最新會(huì)議系統(tǒng)培訓(xùn)方案（精選21篇）

制定方案時(shí)，應(yīng)該考慮到可能出現(xiàn)的變化和風(fēng)險(xiǎn)，并做好預(yù)防和應(yīng)對(duì)的準(zhǔn)備。制定方案時(shí)要考慮到各種限制和資源的利用。這些范文可以幫助我們更好地理解方案的組織和表達(dá)方式。

會(huì)議系統(tǒng)培訓(xùn)方案篇一

根據(jù)在目前電子會(huì)議系統(tǒng)的最新發(fā)展方向和實(shí)際案例，我們將整個(gè)多媒體音視頻系統(tǒng)依照功能模塊分成以下幾個(gè)子系統(tǒng)：

投影和顯示系統(tǒng)。

信號(hào)處理系統(tǒng)(包括本地和異地)。

集中控制系統(tǒng)(無(wú)線(xiàn)遙控中央控制系統(tǒng))(包括本地和異地)。

音響擴(kuò)聲系統(tǒng)。

同聲翻譯系統(tǒng)。

現(xiàn)場(chǎng)視音頻轉(zhuǎn)播系統(tǒng)。

以上幾個(gè)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)言演唱、圖像信息顯示、信號(hào)處理等特定的功能，并相互之間實(shí)現(xiàn)信號(hào)傳遞，形成一個(gè)有機(jī)的整體。

a、投影和顯示系統(tǒng)。

圖像信息顯示系統(tǒng)在會(huì)議室里主要有三種形式：

1.高性能的投影機(jī)和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕圖像顯示。

2.多臺(tái)大屏幕投影的拼接顯示，以多畫(huà)面多窗口高分辨率提供的大屏幕圖像顯示。

3.以桌面顯示液晶屏作為個(gè)人輔助顯示。

該子系統(tǒng)關(guān)鍵在于選用高性能的投影設(shè)備和優(yōu)質(zhì)的投影幕，根據(jù)廳堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多畫(huà)面的圖像輸出，以獲得豐富的信息資源，達(dá)到最佳的視覺(jué)效果。

b、信號(hào)處理系統(tǒng)。

信號(hào)源較多，除了dvd、vcr、catv/等視頻信號(hào)、各種不同分辨率的'計(jì)算機(jī)信號(hào)，還有遠(yuǎn)程視頻會(huì)議等外部信號(hào)，而且信號(hào)的格式、帶寬都不同，為使會(huì)議室顯示設(shè)備能夠方便地輸出所需的信號(hào)，系統(tǒng)必須配備必要的接口、矩陣切換器、分配器等設(shè)備，以滿(mǎn)足不同的功能需求。

信號(hào)處理系統(tǒng)主要用于對(duì)各種視音頻信號(hào)源進(jìn)行完善的處理，達(dá)到信號(hào)資源優(yōu)化和共享的目的，使用戶(hù)能輕易地獲取任意一個(gè)或多個(gè)所需要的高質(zhì)量信號(hào)，滿(mǎn)足不同的需求。

信號(hào)處理設(shè)備操作應(yīng)該簡(jiǎn)單易用，具備高度可控制性，可通過(guò)pc或集中控制系統(tǒng)。

兼容性強(qiáng)，可兼容各種制式的視頻、音頻、各種分辨率的rgb(計(jì)算機(jī))信號(hào)。

系統(tǒng)高帶寬，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)都具有高質(zhì)量圖像輸出，分辨率從640*480到1024*768，某些工作站圖像分辨率更高達(dá)1280*1024以上，這些高質(zhì)量圖形經(jīng)過(guò)信號(hào)處理系統(tǒng)后，需要無(wú)損地顯示在大屏幕上，這就要求系統(tǒng)具備足夠的帶寬。

c、集中控制系統(tǒng)。

該子系統(tǒng)建立一個(gè)可對(duì)所有系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行集中操作、控制的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。

簡(jiǎn)化設(shè)備的操作，提高會(huì)議的效率。

電子會(huì)議系統(tǒng)除了發(fā)言、擴(kuò)聲、信號(hào)源、信號(hào)處理、顯示設(shè)備，還包括強(qiáng)電設(shè)備，如：設(shè)備電源、燈光、電動(dòng)幕、電動(dòng)窗簾、空調(diào)等等。

如此龐大的設(shè)備群依靠控制人員手動(dòng)操作是相當(dāng)繁雜的，因此，采用集中控制以使會(huì)議更高效是整個(gè)系統(tǒng)先進(jìn)性的又一標(biāo)志。

一個(gè)完整的集中控制系統(tǒng)可通過(guò)控制主機(jī)對(duì)以下設(shè)備進(jìn)行控制：

多路設(shè)備組電源的供電。

投影信號(hào)的選擇。

燈光的開(kāi)關(guān)。

燈光的亮度調(diào)節(jié)。

電動(dòng)帷幕、窗簾的開(kāi)啟、閉合。

錄像機(jī)、影碟機(jī)、dvd等的紅外控制。

投影機(jī)的232控制。

其它紅外、232設(shè)備的控制。

d、音響擴(kuò)聲系統(tǒng)。

音響擴(kuò)聲又是會(huì)議室的一項(xiàng)基本功能，應(yīng)對(duì)會(huì)議室建筑運(yùn)用經(jīng)國(guó)內(nèi)外諸多重大音響工程驗(yàn)證正確可靠的軟件進(jìn)行聲場(chǎng)設(shè)計(jì)，在建筑聲學(xué)無(wú)明顯缺陷的前提下，達(dá)到業(yè)主的要求。

設(shè)計(jì)方面，力求在音質(zhì)上完美、系統(tǒng)上先進(jìn)、使用上簡(jiǎn)潔可靠、配置上合理實(shí)用。

保證場(chǎng)地有較高的語(yǔ)言清晰度和均勻的聲場(chǎng)分布;場(chǎng)地各個(gè)位置無(wú)回聲、顫動(dòng)回聲和聲聚焦等音質(zhì)缺陷;聲音涵蓋服務(wù)區(qū)內(nèi)聲音的頻響響應(yīng)一致和覆蓋均勻;音響系統(tǒng)滿(mǎn)足語(yǔ)言擴(kuò)聲等多種適用功能;音響系統(tǒng)設(shè)備在正常使用中各種噪聲指標(biāo)小于規(guī)定的限值;揚(yáng)聲器的外形和安裝位置不影響場(chǎng)地的整體風(fēng)格。

e、專(zhuān)業(yè)燈光系統(tǒng)。

專(zhuān)業(yè)燈光系統(tǒng)由舞臺(tái)燈光和電腦燈、控制單元組成。

舞臺(tái)燈具分為回光燈、聚光燈、散光燈、柔光燈等等，電腦燈分為搖頭電腦燈和掃描燈、追光燈等等。

通過(guò)調(diào)光臺(tái)和電腦燈控制臺(tái)，將這些燈組合在一起，形成一個(gè)場(chǎng)景的燈光效果，用來(lái)豐富舞臺(tái)的視覺(jué)效果。

同時(shí)，配置三基色的冷光源燈，可以配合電視拍攝的色溫需要。

安裝一套視頻會(huì)議終端，接上電視機(jī)、攝像頭、麥克風(fēng)等附件，再接入相應(yīng)的寬帶網(wǎng)絡(luò)如ip，isdn，e1/t1等，即可實(shí)現(xiàn)視頻、音頻、數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳送，從而讓我們真正實(shí)現(xiàn)天涯共一室的夢(mèng)想。

隨著現(xiàn)代視頻壓縮技術(shù)，尤其是寬帶網(wǎng)絡(luò)的日益完善和發(fā)展，實(shí)時(shí)視頻通訊已成為寬帶網(wǎng)絡(luò)中除電視、數(shù)據(jù)之外的第三大服務(wù)內(nèi)容。

這種不受地域限制、建立在寬帶網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的雙向、多點(diǎn)、實(shí)時(shí)的視音頻交互系統(tǒng)就稱(chēng)為遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)。

g、無(wú)線(xiàn)同聲翻譯系統(tǒng)。

同聲翻譯人員坐在譯員間內(nèi)，將現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言者的聲音進(jìn)行同步翻譯成現(xiàn)場(chǎng)所能聽(tīng)懂的不同語(yǔ)種，翻譯后的語(yǔ)言，通過(guò)同聲翻譯系統(tǒng)設(shè)備以有線(xiàn)及無(wú)線(xiàn)的方式進(jìn)行傳輸。

接收人員也以無(wú)線(xiàn)及有線(xiàn)的方式接收翻譯后的語(yǔ)言，以聽(tīng)懂發(fā)言者所講的內(nèi)容。

h、現(xiàn)場(chǎng)視音頻轉(zhuǎn)播系統(tǒng)。

采用專(zhuān)業(yè)的音頻及視頻采集設(shè)備，通過(guò)專(zhuān)業(yè)的廣播級(jí)的音頻及視頻分配器，供電視臺(tái)設(shè)備進(jìn)行音頻及視頻的拾取，目前視頻采集基本電視臺(tái)自己采集，音頻部分通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的擴(kuò)聲系統(tǒng)進(jìn)行分配。

會(huì)議系統(tǒng)培訓(xùn)方案篇二

華南理工大學(xué)多媒體會(huì)議室是現(xiàn)代化的會(huì)議設(shè)施。該系統(tǒng)包含了多媒體會(huì)議、計(jì)算機(jī)輔助會(huì)議和演示的手段，能夠播放目前流行的各種媒體，應(yīng)該是目前受歡迎、便于使用、效果理想的會(huì)議演示系統(tǒng)，適用于各種多媒體會(huì)議、專(zhuān)題演講、學(xué)術(shù)交流會(huì)和英語(yǔ)會(huì)議片的學(xué)習(xí)等活動(dòng)。

多媒體會(huì)議室主要實(shí)現(xiàn)兩大功能：一個(gè)是會(huì)議、國(guó)際學(xué)術(shù)交流和會(huì)議等活動(dòng)；一個(gè)是進(jìn)行英語(yǔ)會(huì)議片的學(xué)習(xí)。在會(huì)議的功能上，系統(tǒng)包含了多媒體會(huì)議、計(jì)算機(jī)輔助會(huì)議和演示的手段，它將錄音機(jī)、影碟機(jī)、多媒體計(jì)算機(jī)、視頻實(shí)物展臺(tái)、有線(xiàn)電視節(jié)目、互聯(lián)網(wǎng)等目前流行的各種媒體節(jié)目通過(guò)投影機(jī)和高保真的音響設(shè)備，展現(xiàn)給觀眾。使得會(huì)議的內(nèi)容生動(dòng)化、形象化和具體化，系統(tǒng)充分體現(xiàn)了現(xiàn)代多媒體會(huì)議室設(shè)備對(duì)提高會(huì)議質(zhì)量的作用。

多媒體會(huì)議室的面積在100平方米左右。多媒體會(huì)議室使用中央控制系統(tǒng)，av矩陣切換器，vga矩陣切換器vga-808，autopatch會(huì)議系統(tǒng)、美國(guó)vicisi四只12寸音箱分列主席臺(tái)兩側(cè)墻壁，vicisi全音域同軸揚(yáng)聲器系統(tǒng)，除擁有遠(yuǎn)投射的能力外，它平滑的功率響應(yīng)和音色質(zhì)量也可使它很好的適應(yīng)近場(chǎng)工作。其靈敏度達(dá)98db，額定輸入功率聲壓級(jí)有96db，其水平輻射角80度，垂直輻射角40度，每側(cè)兩只扇形式分布，輕松覆蓋全場(chǎng)。由于其點(diǎn)聲源的技術(shù)，指向性好，聲反饋的機(jī)率也很小。

除音頻外，對(duì)觀眾來(lái)說(shuō)，最重要的是觀看效果。大屏幕是首選，目前可行的方案多采用投影機(jī)，比較符合現(xiàn)在的實(shí)際情況。在多媒體會(huì)議上說(shuō)投影屏幕越大越好，但是由于房間高度的限制，投影機(jī)的銀幕大小只能以房間里會(huì)議臺(tái)位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底，否則講演人會(huì)擋住銀幕。一般為1.2米高，就是說(shuō)房高減去1.2米就是銀幕的高度。實(shí)際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂?shù)模y幕盒、投影機(jī)的吊架等還需要一些高度，大約有幾十厘米。最佳觀看距離大致為屏幕高度的4-6倍，相當(dāng)于屏幕對(duì)角線(xiàn)長(zhǎng)度的2.4-3.6倍。在設(shè)計(jì)上應(yīng)充分考慮多媒體會(huì)議室人數(shù)與房間高度的關(guān)系。對(duì)于一個(gè)能容納50人的會(huì)議室來(lái)說(shuō)，房間的長(zhǎng)度會(huì)大于10米。要讓坐在后面的觀眾能很好地觀看講演者筆記本電腦上的內(nèi)容，投影幕至少要有100寸。

多媒體會(huì)議室不同于一般的多媒體教室，首先是所用設(shè)備都是高檔的、復(fù)雜的。要使設(shè)備發(fā)揮最好的性能，這需要專(zhuān)門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員來(lái)操作。在實(shí)際的會(huì)議中，會(huì)議人只要操作電腦等簡(jiǎn)單的設(shè)備即可。

主席臺(tái)上的多媒體會(huì)議臺(tái)桌大多數(shù)是活動(dòng)的，可移動(dòng)的。在主席臺(tái)適當(dāng)?shù)奈恢玫牡匕迳习惭b可翻蓋的接線(xiàn)盒。在需要接入話(huà)筒、視頻展示臺(tái)和筆記本電腦等設(shè)備時(shí)使用。平時(shí)，多媒體設(shè)備放置在右側(cè)的設(shè)備間。

在多媒體會(huì)議室的會(huì)議上可以使用多支有線(xiàn)的或無(wú)線(xiàn)話(huà)筒。因?yàn)樵谝繇懴到y(tǒng)里使用了進(jìn)口高檔反饋抑制器，話(huà)筒在任何地方都不會(huì)產(chǎn)生嘯叫。

會(huì)議系統(tǒng)培訓(xùn)方案篇三

音響擴(kuò)聲系統(tǒng)要達(dá)到會(huì)議室的音響效果需滿(mǎn)足國(guó)際廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)的聲學(xué)特性指標(biāo)尺度。在建筑聲學(xué)共同的根本上，一般還需要通過(guò)使用擴(kuò)聲設(shè)備進(jìn)行音效補(bǔ)償，實(shí)現(xiàn)音頻信號(hào)的還原和放大。

多媒體顯示系統(tǒng)主要包羅投影系統(tǒng)、液晶顯示系統(tǒng)、實(shí)物展示系統(tǒng)、智能電子板等，以滿(mǎn)足現(xiàn)代化信息交流的需要。通過(guò)它可以把電視、dvd、電腦、攝像球、錄象機(jī)、會(huì)議圖象等視頻信號(hào)進(jìn)行還原和展示。

會(huì)議討論系統(tǒng)主要包括會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)、主席單元和議席單元。通過(guò)會(huì)議討論系統(tǒng)在進(jìn)行中大型會(huì)議交流時(shí)，可滿(mǎn)足眾多的會(huì)議發(fā)言者，保證每個(gè)參會(huì)者發(fā)言都很方便。并可實(shí)現(xiàn)優(yōu)先發(fā)言、申請(qǐng)發(fā)言、輪流發(fā)言、排隊(duì)發(fā)言、控制發(fā)言權(quán)等多種會(huì)議討論模式。

自動(dòng)跟蹤攝像系統(tǒng)可為會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)提供高質(zhì)量的視頻圖像信號(hào)。它能通過(guò)數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)激活，在無(wú)人操縱的環(huán)境下準(zhǔn)確、快速地對(duì)發(fā)言人進(jìn)行特寫(xiě)拍攝，將收羅到的視頻信號(hào)輸出給顯示系統(tǒng)及遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)。

投票表決系統(tǒng)在會(huì)議討論系統(tǒng)的每臺(tái)設(shè)備上增加投票表決功能，用來(lái)進(jìn)行選舉及投票會(huì)議。其主要成果是確認(rèn)參會(huì)者身份，讓參會(huì)者進(jìn)行表決投票，顯示會(huì)議進(jìn)程、會(huì)議資料和表決功效。

同聲傳譯系統(tǒng)用于進(jìn)行國(guó)際會(huì)議交流。在多語(yǔ)種的參會(huì)者共同參加一場(chǎng)會(huì)議時(shí)，當(dāng)任意一語(yǔ)種的代表發(fā)言時(shí)，由同聲通譯員即時(shí)翻譯成其它語(yǔ)種，通過(guò)語(yǔ)言分派系統(tǒng)送達(dá)每一個(gè)參會(huì)者前，使其可以選聽(tīng)本身所懂的語(yǔ)言，到達(dá)多語(yǔ)言交流的目的。

遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)筒時(shí)傳送兩個(gè)或多個(gè)參會(huì)者的形象、聲音、以及會(huì)議資料圖表和相關(guān)實(shí)物的圖像等，使不同地點(diǎn)的參會(huì)者可以如同坐在同一間會(huì)議室中開(kāi)會(huì)一樣。

中央控制系統(tǒng)集燈光、設(shè)備、投影及音視頻控制手段于一體，為使用者提供簡(jiǎn)單、直接的控制方案，令使用者能方便地把握整個(gè)空間情況各設(shè)備的狀態(tài)及成果。本系統(tǒng)可對(duì)會(huì)議室內(nèi)各類(lèi)音視頻設(shè)備及燈光、投影幕、電動(dòng)升降吊架等設(shè)備進(jìn)行集中控制，以方便操縱和使用。

會(huì)議系統(tǒng)培訓(xùn)方案篇四

多功能會(huì)議室工程以其功能的多樣性（如：會(huì)議廳，視頻會(huì)議廳，報(bào)告廳，學(xué)術(shù)討論廳，培訓(xùn)廳等），特別適合我國(guó)國(guó)情需要，并在這幾年的時(shí)間得到迅速普及應(yīng)用。在初期的建設(shè)投入上可能要高於單一功能的投資建設(shè)，并且從技術(shù)的角度上來(lái)看，對(duì)系統(tǒng)在設(shè)計(jì)和施工上都有一定的技術(shù)復(fù)雜度，尤其對(duì)用戶(hù)方的使用也有一定的技術(shù)要求，這就需要一種技術(shù)來(lái)綜合管理不同功能的a/v設(shè)備使其相互協(xié)調(diào)的工作，這種技術(shù)就是中央控制技術(shù)。

二、用戶(hù)需求

整個(gè)系統(tǒng)要高效率的完成會(huì)議室任務(wù)，結(jié)合各個(gè)系統(tǒng)，充分發(fā)揮各個(gè)系統(tǒng)的功能，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的會(huì)議、教學(xué)、培訓(xùn)、學(xué)術(shù)討論。

（一）多媒體會(huì)議室顯示系統(tǒng)：

多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機(jī)和電動(dòng)屏幕構(gòu)成；完成對(duì)各種圖文信息的大屏幕顯示。由於會(huì)議室面積較大，為了各個(gè)位置的人都能夠更清楚的觀看，整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)了2套投影機(jī)顯示系統(tǒng)。

（二）a/v系統(tǒng)：

a/v系統(tǒng)由4臺(tái)計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、dvd、vcr（錄像機(jī)）、md機(jī)、實(shí)物展臺(tái)、調(diào)音臺(tái)、話(huà)筒、功放、音箱、數(shù)字硬盤(pán)錄像機(jī)等a/v設(shè)備構(gòu)成。完成對(duì)各種圖文信息（包括各種軟體的使用、dvd/cd碟片、錄像帶、各種實(shí)物、聲音）的播放功能；實(shí)現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場(chǎng)擴(kuò)音、播音，配合大屏幕投影系統(tǒng)，提供優(yōu)良的視聽(tīng)效果。并且通過(guò)數(shù)字硬盤(pán)錄像機(jī)，能夠?qū)⒄麄€(gè)過(guò)程記錄在硬盤(pán)錄像機(jī)中。

（三）多功能會(huì)議室工程環(huán)境系統(tǒng)：

會(huì)議室環(huán)境系統(tǒng)由會(huì)議室的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設(shè)備構(gòu)成；完成對(duì)整個(gè)會(huì)議室環(huán)境、氣氛的改變，以自動(dòng)適應(yīng)當(dāng)前的需要；譬如播放dvd時(shí)，燈光會(huì)自動(dòng)變暗，窗簾自動(dòng)關(guān)閉。

（四）智能型多媒體中央控制系統(tǒng)：

采用目前國(guó)內(nèi)檔次最高、技術(shù)最成熟、功能最齊全，用途最廣的xk（宏控）中央控制系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)多功能會(huì)議室工程各種電子設(shè)備的集中控制。

大功效；

能夠控制dvd、錄像機(jī)、md 進(jìn)行播放、停止、暫停等功能；

能夠控制實(shí)物展臺(tái)進(jìn)行放大、縮小等功能； 能夠控制音量，進(jìn)行音量大小的調(diào)節(jié)功能；

（五）多功能會(huì)議室工程設(shè)備清單：

整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)備清單（含控制方式分析）如下：

三、多功能會(huì)議室工程產(chǎn)品清單

1、根據(jù)上述情況，列出xk宏控中央控制設(shè)備清單及說(shuō)明：

四、多功能會(huì)議室工程系統(tǒng)示意圖

五、多功能會(huì)議室工程功能描述

通過(guò)安裝以上宏控中央控制系統(tǒng)，能夠輕松的實(shí)現(xiàn)智能化、人性化的控制：

1、多媒體會(huì)議室顯示系統(tǒng)的控制：

放的視頻圖像就是所需要的視頻圖像。

2、 實(shí)現(xiàn)a/v系統(tǒng)的控制：

通過(guò)主機(jī)後的rs232串口，控制vga/rgbhv矩陣（a/v矩陣）自動(dòng)選擇計(jì)算機(jī)的圖像輸出到投影機(jī)，并且投影機(jī)自動(dòng)切換到vga輸入； 通過(guò)主機(jī)後的ir（紅外）控制口和ir（紅外發(fā)射棒），控制dvd（錄像機(jī)、md、實(shí)物展臺(tái)）的所有動(dòng)作，如播放、暫停、停止等功能；并且可以自動(dòng)將dvd（錄影機(jī)、md）的圖像切換到投影機(jī)，投影機(jī)自動(dòng)選擇視頻輸入，自動(dòng)將dvd（錄影機(jī)、md、實(shí)物展臺(tái)）的聲音切換到功放； 通過(guò)sv-vol音量控制器，控制功放輸出音量的大小。

3、 實(shí)現(xiàn)多功能會(huì)議室工程環(huán)境系統(tǒng)的控制：

可實(shí)現(xiàn)所有設(shè)備的控制；主席臺(tái)上使用st-9000操作，完成一些簡(jiǎn)單的控制操作

五、多功能會(huì)議室工程功能描述

通過(guò)安裝以上宏控中央控制系統(tǒng)，能夠輕松的實(shí)現(xiàn)智能化、人性化的控制：

1、多媒體會(huì)議室顯示系統(tǒng)的控制：

通過(guò)主機(jī)後的rs232串口，控制投影機(jī)的所有功能，如開(kāi)/關(guān)機(jī)、對(duì)視頻圖像、計(jì)算

機(jī)圖像的切換等；并且能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)動(dòng)作，如關(guān)閉系統(tǒng)時(shí)，自動(dòng)將投影機(jī)關(guān)閉；

放的視頻圖像就是所需要的視頻圖像。

2、 實(shí)現(xiàn)a/v系統(tǒng)的控制：

通過(guò)主機(jī)後的rs232串口，控制vga/rgbhv矩陣（a/v矩陣）自動(dòng)選擇計(jì)算機(jī)的圖像輸出到投影機(jī)，并且投影機(jī)自動(dòng)切換到vga輸入； 通過(guò)主機(jī)後的ir（紅外）控制口和ir（紅外發(fā)射棒），控制dvd（錄像機(jī)、md、實(shí)物展臺(tái)）的所有動(dòng)作，如播放、暫停、停止等功能；并且可以自動(dòng)將dvd（錄影機(jī)、md）的圖像切換到投影機(jī)，投影機(jī)自動(dòng)選擇視頻輸入，自動(dòng)將dvd（錄影機(jī)、md、實(shí)物展臺(tái)）的聲音切換到功放； 通過(guò)sv-vol音量控制器，控制功放輸出音量的大小。

3、 實(shí)現(xiàn)多功能會(huì)議室工程環(huán)境系統(tǒng)的控制：

可實(shí)現(xiàn)所有設(shè)備的控制；主席臺(tái)上使用st-9000操作，完成一些簡(jiǎn)單的控制操作

多功能會(huì)議系統(tǒng)的定義及運(yùn)用

多功能會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)及組成

1．多功能會(huì)議系統(tǒng)的特點(diǎn)?

(1)數(shù)字化?系統(tǒng)內(nèi)部傳輸?shù)木鶠閿?shù)字化信號(hào)，與會(huì)代表使用的話(huà)筒中都采用了“模－數(shù)”轉(zhuǎn)化技術(shù)。多數(shù)單元設(shè)備也使用了模－數(shù)和數(shù)－模的轉(zhuǎn)換器，因此外部模擬設(shè)備(如廣播、錄音、有線(xiàn)或無(wú)線(xiàn)的音頻設(shè)備等)經(jīng)過(guò)音頻媒體接口可以直接進(jìn)入數(shù)字系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。

1.中央控制子系統(tǒng)?中央控制設(shè)備引是整個(gè)多功能會(huì)議系統(tǒng)的核心。通過(guò)它可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)會(huì)議控制，也可以通過(guò)電腦操縱，實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的會(huì)議管理。中央控制設(shè)備主要對(duì)發(fā)言設(shè)備、同聲傳譯、電子表決、視像跟蹤、數(shù)字音視頻通道及數(shù)據(jù)通道進(jìn)行控制。

其功能如下：

(1)對(duì)發(fā)言設(shè)備的控制，包括代表機(jī)、主席機(jī)、譯員臺(tái)、雙音頻接口器、多功能連接器等。

(2)對(duì)代表和主席的揚(yáng)聲器進(jìn)行自動(dòng)音頻均衡處理。

(3)對(duì)話(huà)筒進(jìn)行管理，請(qǐng)求發(fā)言的自動(dòng)登記，對(duì)正在運(yùn)行的話(huà)筒越權(quán)運(yùn)行，限制與會(huì)人數(shù)等。

(4)提供會(huì)議表決功能，當(dāng)大會(huì)主席發(fā)起，對(duì)某一事項(xiàng)進(jìn)行表決時(shí)，代表可操縱他面前的發(fā)言設(shè)備進(jìn)行投票，經(jīng)中央控制設(shè)備控制、統(tǒng)計(jì)、傳輸至大廳的顯示屏及代表/主席機(jī)上的led屏幕上進(jìn)行顯示。

(5)各種多媒體音視頻設(shè)備的輸入輸出控制。?

4.監(jiān)控報(bào)警子系統(tǒng)監(jiān)控設(shè)備包括頭端的攝像機(jī)、拾音設(shè)備和尾端的監(jiān)視器、硬盤(pán)錄像機(jī)或長(zhǎng)時(shí)間錄像機(jī)。它可以對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行音、視頻的采集和錄制，一方面可以監(jiān)視會(huì)場(chǎng)內(nèi)部情況以備后用，另一方面還可以把部分信號(hào)送到譯音室，以提高譯員翻譯的準(zhǔn)確性。攝像機(jī)應(yīng)具有聲像聯(lián)動(dòng)功能，可自動(dòng)追蹤會(huì)場(chǎng)內(nèi)正在被使用的會(huì)議話(huà)筒，將發(fā)言者攝入畫(huà)面，滿(mǎn)足實(shí)況轉(zhuǎn)播及同聲傳譯的需求。

8.會(huì)議系統(tǒng)輔助設(shè)備還有一些輔助設(shè)備也能在多媒體會(huì)議系統(tǒng)中起到配合作用，以下是幾個(gè)簡(jiǎn)單的例子。

(1)電子白板：使用就像用黑板一樣方便，但可即時(shí)把所書(shū)寫(xiě)的內(nèi)容通過(guò)白板自帶的打印機(jī)打印出來(lái)。

(2)電動(dòng)屏幕：配合投影機(jī)使用，以便得到高質(zhì)量的大幅面圖像。

(3)現(xiàn)場(chǎng)燈光：配合會(huì)議進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境調(diào)控。

(4)電動(dòng)窗簾：配合會(huì)議進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境調(diào)控。

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交通路線(xiàn)圖

科技街(頤高數(shù)碼廣場(chǎng))-公交車(chē)站

多功能會(huì)議系統(tǒng)它常常適用于一些大型會(huì)議的場(chǎng)合中，這樣的場(chǎng)合往往需要完整的功能，配置的會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備完善，這樣必然會(huì)導(dǎo)致會(huì)議系統(tǒng)復(fù)雜性，操作步驟也將隨著增加，為了使得多功能會(huì)議系統(tǒng)變得操作非常簡(jiǎn)便，通常的做法使用過(guò)一套中央控制系統(tǒng)進(jìn)行控制管理。對(duì)于一些規(guī)模相對(duì)小型的會(huì)議系統(tǒng)，往往會(huì)省略中央控制系統(tǒng)來(lái)節(jié)省成本。

功能強(qiáng)大，可根據(jù)會(huì)議系統(tǒng)功能增加設(shè)備，它能集成視頻會(huì)議、電話(huà)會(huì)議、智能會(huì)議、無(wú)紙化會(huì)議等系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)，不會(huì)受到一些因素的影響而導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法召開(kāi)，如果視頻會(huì)議網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障立即可切換在電話(huà)會(huì)議或者其他會(huì)議模式，大大的增加會(huì)議可靠性。

投入建設(shè)這樣的會(huì)議系統(tǒng)成本很高，對(duì)于一些小型公司組建這樣的系統(tǒng)不太現(xiàn)實(shí)，它適合一些大型企業(yè)或者一些政府、教育等機(jī)構(gòu)，它可以根據(jù)會(huì)議的要求不同選擇召開(kāi)會(huì)議的方式也不同。當(dāng)會(huì)議對(duì)視頻要求不太高時(shí)，可完全采用電話(huà)會(huì)議模式與分會(huì)場(chǎng)召開(kāi);當(dāng)對(duì)視頻要求較高時(shí)，選擇高清視頻會(huì)議系統(tǒng);當(dāng)需要免費(fèi)召開(kāi)遠(yuǎn)程會(huì)議時(shí)可采用voip網(wǎng)絡(luò)電話(huà)會(huì)議ip撥號(hào)模式。

從簡(jiǎn)單多功能會(huì)議系統(tǒng)采用一臺(tái)投影機(jī)，一張幕布的情況下，如果電腦信號(hào)的輸入路數(shù)是一路的話(huà)，只需直接拉根vga線(xiàn)與電腦連接就可以了，操作很方便。在小型會(huì)議系統(tǒng)中，可能會(huì)有好幾路的電腦信號(hào)需要在用戶(hù)使用的時(shí)候進(jìn)行信號(hào)之間的切換，此時(shí)我們一般會(huì)用上vga信號(hào)的切換器來(lái)實(shí)現(xiàn)。其中一個(gè)會(huì)議系統(tǒng)組建起來(lái)，根據(jù)功能的需求可能需要電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)做視頻會(huì)議備份用，在每個(gè)分會(huì)點(diǎn)分別放置一臺(tái)會(huì)議電話(huà)機(jī)，然后選擇會(huì)議橋或者電話(huà)會(huì)議平臺(tái)模式。這樣就組成兩套會(huì)議系統(tǒng)了。還可以組建具體的音響設(shè)備有話(huà)筒(優(yōu)先話(huà)筒，無(wú)線(xiàn)話(huà)筒)，調(diào)音臺(tái)，功放，主要設(shè)備就是加上硬件mcu，會(huì)議攝像頭，液晶顯示屏，硬件視頻會(huì)議終端的相應(yīng)系統(tǒng)，根據(jù)功能的不同把多種會(huì)議系統(tǒng)融合在一起實(shí)現(xiàn)多功能會(huì)議系統(tǒng)。

會(huì)議系統(tǒng)培訓(xùn)方案篇五

由于各種專(zhuān)線(xiàn)網(wǎng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)普及應(yīng)用，該系統(tǒng)的運(yùn)維保障就成為了技術(shù)部門(mén)的重要工作。視頻會(huì)議保障工作針對(duì)的主要是多點(diǎn)模式。本文從視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)維保障的各個(gè)環(huán)節(jié)闡述了運(yùn)維保障工作的內(nèi)容和要求。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各種先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備應(yīng)運(yùn)而生。視頻會(huì)議系統(tǒng)作為其中發(fā)展最為迅速的一項(xiàng)，它集中了通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和微電子技術(shù)于一體，是基于異地通信方式的影像通信。視頻會(huì)議系統(tǒng)是指兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，通過(guò)傳輸線(xiàn)路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互傳，實(shí)現(xiàn)即時(shí)且互動(dòng)的溝通，以實(shí)現(xiàn)會(huì)議目的的系統(tǒng)設(shè)備?；诟鞣N生活、辦公需求，視頻會(huì)議系統(tǒng)才能得到快速的發(fā)展，那么如何保證視頻會(huì)議系統(tǒng)在使用過(guò)程中，穩(wěn)定的運(yùn)行，為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議效果，這就需要視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)維服務(wù)，保障在其視音頻、多媒體應(yīng)用的設(shè)計(jì)、實(shí)施、維護(hù)、運(yùn)營(yíng)等方面，都能穩(wěn)定安全的使用，從而保證視頻會(huì)議系統(tǒng)的質(zhì)量。

隨著通訊技術(shù)不斷發(fā)展，使得各國(guó)之間的交流越來(lái)越多，雙方就需要進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公，這時(shí)候，基于各種專(zhuān)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。作為世界最先進(jìn)的通信技術(shù)，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)只需要借助簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就可以進(jìn)行復(fù)雜多樣的辦公會(huì)議。視頻會(huì)議系統(tǒng)能廣泛應(yīng)用在政府、軍隊(duì)、事業(yè)單位、大型企業(yè)、教育系統(tǒng)、醫(yī)療等領(lǐng)域。

視頻會(huì)議系統(tǒng)的構(gòu)成通常包括mcu(多點(diǎn)控制單元)、終端設(shè)備、各種視音頻設(shè)備和傳輸網(wǎng)絡(luò)(包括傳輸設(shè)備和傳輸信道)。視頻會(huì)議的工作模式有兩種，點(diǎn)對(duì)點(diǎn)會(huì)議和多點(diǎn)會(huì)議。在各部門(mén)的專(zhuān)線(xiàn)網(wǎng)中，多點(diǎn)會(huì)議的應(yīng)用相當(dāng)廣泛。視頻會(huì)議保障工作針對(duì)的主要是多點(diǎn)模式。在多點(diǎn)模式下，視頻會(huì)議系統(tǒng)融入了更加豐富的功能，這也需要更高難度的技術(shù)，比如，lpr(丟包恢復(fù))系統(tǒng)、qos、混合型網(wǎng)絡(luò)視頻應(yīng)用技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)(云存儲(chǔ))等技術(shù)。在視頻會(huì)議系統(tǒng)中，功能使用最多的就是用戶(hù)的`交流模式，這就對(duì)多方會(huì)議交流模式視頻的維護(hù)提出了新的考驗(yàn)。這時(shí)視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)維服務(wù)就應(yīng)運(yùn)而生，視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)維護(hù)服務(wù)是指對(duì)會(huì)議需求方的視音頻應(yīng)用的設(shè)計(jì)、實(shí)施、維護(hù)、運(yùn)營(yíng)等提供服務(wù)，根據(jù)需求，全面協(xié)助會(huì)議需求方進(jìn)行視頻會(huì)議系統(tǒng)的日常管理與運(yùn)行。視頻會(huì)議保障工作根據(jù)內(nèi)容不同，主要分為設(shè)備保障、會(huì)議過(guò)程保障和人員保障三個(gè)方面。視頻會(huì)議運(yùn)維保障的主要任務(wù)是保證承載網(wǎng)絡(luò)通信正常、相關(guān)設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定，通過(guò)保障人員的有序操作，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。其中設(shè)備保障的核心是做好mcu以及音視頻終端設(shè)備的維護(hù)，并可以通過(guò)制定保障方案、進(jìn)行預(yù)演，通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的連通性、視頻顯示效果、音頻互動(dòng)效果及整體視頻會(huì)議流程進(jìn)行反復(fù)測(cè)試，確保會(huì)議效果。本文以下內(nèi)容就是對(duì)這三方面進(jìn)行分析探究。

視頻會(huì)議系統(tǒng)的效果首先受到設(shè)備狀況的直接影響。網(wǎng)絡(luò)或會(huì)議設(shè)備不穩(wěn)定或出現(xiàn)故障，會(huì)議的效果輕則不理想，重則會(huì)導(dǎo)致無(wú)法開(kāi)會(huì)的后果。特別是涉及多個(gè)節(jié)點(diǎn)的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議應(yīng)該盡量提前一天組織人員進(jìn)行全網(wǎng)聯(lián)調(diào)，對(duì)整個(gè)會(huì)議過(guò)程進(jìn)行模擬，以確保會(huì)議整體效果。

2.1保障通信線(xiàn)路。通信線(xiàn)路的暢通是視頻會(huì)議順利召開(kāi)的重要保證。在接到會(huì)議通知后，保障人員應(yīng)該及時(shí)測(cè)試各會(huì)議節(jié)點(diǎn)間的通信線(xiàn)路，在線(xiàn)路出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，能及時(shí)快速的修復(fù)線(xiàn)路故障，保證會(huì)議順利進(jìn)行。

2.2保障網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。如果網(wǎng)絡(luò)連接狀況不好，速度慢，丟包多，就會(huì)出現(xiàn)會(huì)議畫(huà)面和語(yǔ)音延遲、馬賽克、視頻終端掉點(diǎn)等現(xiàn)象，在保障工作中，相應(yīng)專(zhuān)業(yè)的保障人員應(yīng)該重點(diǎn)檢查路由器、防火墻、交換機(jī)、光纖收發(fā)器等運(yùn)行狀態(tài)，測(cè)試主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)之間網(wǎng)絡(luò)連通性和丟包率，及時(shí)的進(jìn)行維護(hù)。

2.3保障會(huì)議設(shè)備。視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備包括mcu、終端及視音頻設(shè)備、中控等，會(huì)議保障人員應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行全面的檢查，確保質(zhì)量都沒(méi)有問(wèn)題，并已經(jīng)調(diào)整到最佳位置。

3視頻會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中的保障工作。

視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)保障工作，需要對(duì)會(huì)議從頭到尾全過(guò)程進(jìn)行保障，遇到問(wèn)題，及時(shí)處理，才能保證會(huì)議質(zhì)量。這就需要會(huì)議運(yùn)維保障人員必須具有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)和愛(ài)崗敬業(yè)的良好職業(yè)道德修養(yǎng)，才能更好的勝任視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)維保障工作。以下對(duì)會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后三個(gè)階段進(jìn)行討論分析。

3.1會(huì)議前階段。一是燈光。視頻會(huì)議對(duì)燈光的要求比較高，室內(nèi)燈光的選擇上，以三基色燈為主(色溫3000-3500k)為主，避免使用熱光源。會(huì)議開(kāi)始前，應(yīng)將會(huì)場(chǎng)大燈及主席臺(tái)燈光全部打開(kāi)，然后通過(guò)會(huì)場(chǎng)攝像頭觀察會(huì)場(chǎng)全景、主席臺(tái)全景及每個(gè)發(fā)言席特寫(xiě)的圖像效果，調(diào)整會(huì)場(chǎng)各處的燈光，達(dá)到最好的燈光效果。二是音頻設(shè)備。主要包括音箱、話(huà)筒。會(huì)前要連接好會(huì)議的話(huà)筒，并逐個(gè)進(jìn)行試音檢查，并根據(jù)分會(huì)場(chǎng)的情況，把音量調(diào)整到最佳。接著對(duì)話(huà)筒桿是否擰緊、節(jié)點(diǎn)是否插緊、連線(xiàn)是否拉直等仔細(xì)地檢查。一般情況下話(huà)筒置于發(fā)言者左側(cè)，距離和高度應(yīng)適中。三是視頻設(shè)備。包括會(huì)場(chǎng)攝像頭、攝像機(jī)、監(jiān)控和投影顯屏。會(huì)議開(kāi)始前，打開(kāi)會(huì)場(chǎng)中的所有攝像頭，通過(guò)監(jiān)控查看各攝像頭的圖像顯示情況，調(diào)整機(jī)位到最佳位置。所有鏡頭務(wù)必注意人物居中。四是現(xiàn)場(chǎng)其他設(shè)備。包括橫幅(會(huì)標(biāo))、錄音錄像等。有條件安裝lei)顯示屏的會(huì)場(chǎng)，需要提前按照主辦方要求設(shè)計(jì)好，并在會(huì)前打開(kāi)。

3.2會(huì)議中階段。一是控制音響。操作調(diào)音臺(tái)，根據(jù)會(huì)議的需求，適時(shí)播放音樂(lè)，并現(xiàn)場(chǎng)調(diào)節(jié)音量。二是燈光控制。會(huì)議期間根據(jù)需要打開(kāi)或者關(guān)閉某些燈，如果是演出或者是報(bào)告形式，就必須根據(jù)演出的進(jìn)程隨時(shí)控制調(diào)整燈光，如每一個(gè)節(jié)目演出前、表演中和落幕的不同燈光需求。三是鏡頭控制?？刂歧R頭。鏡頭控制的一般規(guī)則是：會(huì)議開(kāi)始前，播放會(huì)場(chǎng)大全景;待主席臺(tái)就座后，播放主席臺(tái)全景;講話(huà)時(shí)，播放發(fā)言人鏡頭。根據(jù)會(huì)議的各個(gè)需要，靈活的調(diào)整鏡頭，以達(dá)到最好的會(huì)議效果。四是信號(hào)切換。安排專(zhuān)人分別操作矩陣、中控和終端，通過(guò)音視頻矩陣實(shí)現(xiàn)會(huì)場(chǎng)不同信號(hào)的切換顯示，根據(jù)會(huì)議進(jìn)程對(duì)本地、遠(yuǎn)程的不同信號(hào)進(jìn)行切換，適時(shí)顯示不同信號(hào)畫(huà)面。五是控制mcu。實(shí)現(xiàn)會(huì)議信號(hào)的遠(yuǎn)程傳送，對(duì)分會(huì)場(chǎng)掉線(xiàn)重呼。為保證會(huì)場(chǎng)聲音清晰，應(yīng)對(duì)所有分會(huì)場(chǎng)實(shí)行靜音控制。

3.3會(huì)議后階段。會(huì)后階段的工作主要是關(guān)閉設(shè)備。各會(huì)場(chǎng)保障人員確認(rèn)一切正常，等待主會(huì)場(chǎng)與各分會(huì)場(chǎng)終端斷開(kāi)連接后，關(guān)閉和收好視頻會(huì)議的相關(guān)設(shè)備，具體包括：關(guān)閉信號(hào)源(攝像頭、攝像機(jī)、中控系統(tǒng))、關(guān)閉顯示設(shè)備、關(guān)閉音響、關(guān)閉計(jì)算機(jī)，最后關(guān)閉總電源。需要特別注意的是，關(guān)閉投影儀后不要馬上切斷電源，待風(fēng)扇繼續(xù)轉(zhuǎn)動(dòng)，充分散熱以提高使用壽命。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們的對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)維保障要求也越來(lái)越專(zhuān)業(yè)和規(guī)范。做好視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)維保障工作，才能更好地引領(lǐng)該系統(tǒng)取得更好更廣泛的應(yīng)用效果，為其應(yīng)用發(fā)展提供更好的前景。

會(huì)議系統(tǒng)培訓(xùn)方案篇六

系統(tǒng)由polycom會(huì)議系列電話(huà)、pstn音頻會(huì)議橋等設(shè)備組成，系統(tǒng)利用傳統(tǒng)電話(huà)網(wǎng)絡(luò)，中心會(huì)場(chǎng)配備一套polycom會(huì)議電話(huà)系統(tǒng)(如中心會(huì)場(chǎng)屬大型會(huì)議室且已有音響設(shè)備，可建議選配polycomvortex2241或2211與中心會(huì)場(chǎng)的調(diào)音臺(tái)聯(lián)結(jié)），在每個(gè)分會(huì)場(chǎng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模分別配備一套polycom會(huì)議電話(huà)根據(jù)會(huì)場(chǎng)數(shù)量配備一套相應(yīng)方數(shù)的pstn音頻會(huì)議橋。

實(shí)現(xiàn)功能。

遠(yuǎn)程多點(diǎn)會(huì)議：實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程多點(diǎn)會(huì)議，效果清晰流暢。

多種呼叫模式：中心會(huì)場(chǎng)會(huì)議管理人員可以從通訊錄中選取相關(guān)會(huì)場(chǎng)的號(hào)碼進(jìn)行呼叫，也可以一鍵直接呼叫已經(jīng)預(yù)設(shè)好的預(yù)存會(huì)議組。

會(huì)議錄音、播放：錄制會(huì)議語(yǔ)音，進(jìn)行會(huì)議語(yǔ)音存檔或會(huì)后播放。

界面化管理：系統(tǒng)提供簡(jiǎn)潔的可視化信息，方便會(huì)議管理員直觀快捷地了解會(huì)議進(jìn)程信息，管理會(huì)議。

系統(tǒng)權(quán)限管理：密碼管理可預(yù)先設(shè)定會(huì)議管理人員權(quán)限。

方案優(yōu)勢(shì)。

降低成本：多點(diǎn)交互遠(yuǎn)程會(huì)議功能滿(mǎn)足了企業(yè)日常業(yè)務(wù)和機(jī)構(gòu)變化的需求，促進(jìn)和加強(qiáng)整個(gè)電話(huà)會(huì)議的科學(xué)管理。最大限度的降低用戶(hù)的系統(tǒng)投資成本。

靈活配置：產(chǎn)品線(xiàn)涵蓋各類(lèi)規(guī)模的會(huì)議室，可根據(jù)會(huì)議室規(guī)模配置不同型號(hào)的設(shè)備。

功能完善，方便部署：為企業(yè)提供高品質(zhì)語(yǔ)音服務(wù)和先進(jìn)的電話(huà)功能。可以快速部署、調(diào)整話(huà)機(jī)及各項(xiàng)系統(tǒng)功能。

高效會(huì)議記錄：實(shí)現(xiàn)會(huì)議記錄的無(wú)紙化、時(shí)效性。

會(huì)議系統(tǒng)培訓(xùn)方案篇七

北京貝爾電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)是在專(zhuān)業(yè)通信應(yīng)用平臺(tái)上開(kāi)發(fā)出來(lái)的全交互電話(huà)會(huì)議的通信系統(tǒng)。根據(jù)其設(shè)計(jì)面向的用戶(hù)不同，分為四種類(lèi)型：

i型。

產(chǎn)品簡(jiǎn)介。

該型號(hào)產(chǎn)品適合國(guó)內(nèi)各大電信運(yùn)營(yíng)商用于展開(kāi)增值業(yè)務(wù)服務(wù)的多點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)、全交互、大方數(shù)的通信系統(tǒng)。該系統(tǒng)為基于pstn、gsm/cdma以及internet多種通信網(wǎng)絡(luò)的大方數(shù)、全交互增值業(yè)務(wù)提供技術(shù)和業(yè)務(wù)平臺(tái)。突破傳統(tǒng)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通話(huà)以及單一的業(yè)務(wù)模式，除了提供現(xiàn)有業(yè)務(wù)功能，如會(huì)議、聊天等等外，還可以擴(kuò)充和開(kāi)發(fā)出如集團(tuán)調(diào)度、婚介、股評(píng)、家長(zhǎng)會(huì)等等新的多樣化的業(yè)務(wù)模式。用戶(hù)可以隨時(shí)隨地應(yīng)用手機(jī)、固話(huà)以及網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備加入到多點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)、全交互的通信業(yè)務(wù)中來(lái)，為電信、移動(dòng)、聯(lián)通等運(yùn)營(yíng)商拓寬業(yè)務(wù)范圍，創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益。

主要性能。

該系統(tǒng)具有大容量、全交互、低噪音、無(wú)嘯叫、高音質(zhì)的特點(diǎn)，支持中國(guó)一號(hào)和中國(guó)七號(hào)信令，提供多種數(shù)字和模擬接口，支持多種用戶(hù)終端加入，系統(tǒng)容量從120方到960方，具有可擴(kuò)容性，支持遠(yuǎn)程維護(hù)功能；該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)各種電話(huà)會(huì)議、移動(dòng)集群、熱線(xiàn)沙龍、群組聊天等等多種業(yè)務(wù)模式，主要采用卡式計(jì)費(fèi)和主叫計(jì)費(fèi)方式計(jì)費(fèi)，為各大電信運(yùn)營(yíng)商提供了有效的增值業(yè)務(wù)解決方案。

主要優(yōu)勢(shì)。

·獨(dú)創(chuàng)了國(guó)際領(lǐng)先的群組交互通信技術(shù)，以該技術(shù)為核心搭建了多方通話(huà)的應(yīng)用平臺(tái)，該平臺(tái)可適應(yīng)于各個(gè)行業(yè)開(kāi)辟各種群組交互類(lèi)增值業(yè)務(wù)。

·國(guó)際領(lǐng)先的回波抑制處理技術(shù)和新型的語(yǔ)音疊加技術(shù)，使通話(huà)質(zhì)量不會(huì)隨與會(huì)方數(shù)的增加而受到影響，話(huà)音清晰，使得120方全交互會(huì)議的話(huà)音如同3方話(huà)音一樣清晰。

·能夠支持接入方式，如移動(dòng)公網(wǎng)、pstn網(wǎng)、衛(wèi)星通信網(wǎng)絡(luò)和專(zhuān)網(wǎng)。

·系統(tǒng)具有高可靠性和穩(wěn)定性，采用數(shù)字程控交換加服務(wù)器的結(jié)構(gòu)，關(guān)鍵設(shè)備均采用主備份方式，電路板可熱插拔。

·接口豐富，具有e1（包括no.1信令和no.7信令）、30b+d等數(shù)字中繼接口以及環(huán)路中繼、二/四線(xiàn)等模擬中繼接口。

·系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，具有良好的可擴(kuò)展性和升級(jí)性。

·系統(tǒng)可使用戶(hù)自主、方便的隨時(shí)隨地的組織會(huì)議。

·遠(yuǎn)程會(huì)議控制終端，為用戶(hù)提供一目了然的會(huì)議操作界面，使用戶(hù)能夠有效、簡(jiǎn)便的控制自己的會(huì)議。

·計(jì)費(fèi)方式靈活，卡式計(jì)費(fèi)和主叫計(jì)費(fèi)，預(yù)付費(fèi)和后付費(fèi)結(jié)合，

·用戶(hù)可通過(guò)web界面進(jìn)行注冊(cè)、號(hào)碼編組、會(huì)議預(yù)約、賬務(wù)查詢(xún)等操作。

ii型。

產(chǎn)品簡(jiǎn)介。

適用于國(guó)家機(jī)關(guān)、部隊(duì)、公安、電力、石油的基層單位及金融、證券、鐵道、酒店、大中型企事業(yè)等部門(mén)的專(zhuān)用通信網(wǎng)會(huì)議業(yè)務(wù)要求，隨時(shí)可通過(guò)普通話(huà)機(jī)召開(kāi)會(huì)議或通過(guò)計(jì)算機(jī)操作終端召開(kāi)會(huì)議。是為用戶(hù)提供為大方數(shù)全交互式電話(huà)會(huì)議最理想的電話(huà)會(huì)議解決方案。

主要功能。

·交互式功能。

·廣播式功能。

·語(yǔ)音提示功能。

·群呼和選呼會(huì)議功能。

·操作終端同時(shí)管理多場(chǎng)會(huì)議功能。

·錄音、放音功能。

·統(tǒng)計(jì)功能。

·會(huì)議加鎖、解鎖功能。

·地址簿功能。

主要優(yōu)勢(shì)。

·領(lǐng)先地位地回波抑制技術(shù)。

·靈活組網(wǎng)能力。

·支持各種會(huì)議業(yè)務(wù)。

·系統(tǒng)容量系列化、結(jié)構(gòu)模塊化。

·系統(tǒng)穩(wěn)定，可靠性高。

·完善的維護(hù)、管理功能。

·支持多種用戶(hù)終端設(shè)備加入會(huì)議。

iii型。

產(chǎn)品簡(jiǎn)介。

該型系統(tǒng)具有體積小、設(shè)計(jì)新穎、安裝簡(jiǎn)單方便、免維護(hù)、系統(tǒng)穩(wěn)定可靠等特點(diǎn)，特別適用于大中小型國(guó)企、外企、公司代表處、基層部隊(duì)、地市縣黨政機(jī)關(guān)，是經(jīng)濟(jì)的電話(huà)會(huì)議解決方案。

主要功能。

·交互式功能。

·廣播式功能。

·語(yǔ)音提示功能。

·群呼和選呼會(huì)議功能。

·操作終端同時(shí)管理多場(chǎng)會(huì)議功能。

·錄音、放音功能。

·統(tǒng)計(jì)功能。

·會(huì)議加鎖、解鎖功能。

·地址簿功能。

主要優(yōu)勢(shì)。

·處于領(lǐng)先地位的回波抑制技術(shù)。

·圖形化操作界面，直觀便捷。

vi型。

產(chǎn)品簡(jiǎn)介。

適用于國(guó)家機(jī)關(guān)、部隊(duì)公安、電力、石油的基層單位及金融、鐵道、酒店、中小型企事業(yè)等部門(mén)的專(zhuān)用通信網(wǎng)會(huì)議業(yè)務(wù)要求，通過(guò)普通話(huà)機(jī)即可隨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。為小方數(shù)低端用戶(hù)最經(jīng)濟(jì)的電話(huà)會(huì)議解決方案。

主要功能。

·交互式功能。

·廣播式功能。

·密碼識(shí)別會(huì)場(chǎng)功能。

·語(yǔ)音提示功能。

·會(huì)議管理員功能。

主要優(yōu)勢(shì)。

·處于領(lǐng)先地位的回波抑制技術(shù)。

·安裝方便，操作簡(jiǎn)單。

針對(duì)廣大用戶(hù)對(duì)交互式電話(huà)會(huì)議（多方電話(huà)會(huì)議橋）有迫切需求，而現(xiàn)有交互式電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)成本高、使用不方便的實(shí)際情況，好會(huì)通采用多項(xiàng)創(chuàng)新理念，自主開(kāi)發(fā)了好會(huì)通交互式電話(huà)會(huì)議（多方電話(huà)會(huì)議橋）系統(tǒng)。

特別推薦好會(huì)通6方和10方交互式電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)。

好會(huì)通系統(tǒng)具有多方自由通話(huà)、通話(huà)質(zhì)量?jī)?yōu)異、使用非常簡(jiǎn)便、功能強(qiáng)大、組網(wǎng)成本低等特點(diǎn)，可連接普通電話(huà)線(xiàn)、用戶(hù)交換機(jī)分機(jī)線(xiàn)、ip電話(huà)網(wǎng)關(guān)、iad等，固定電話(huà)、手機(jī)、ip電話(huà)均可作為與會(huì)方，支持多種應(yīng)用方案，適用于多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

好會(huì)通系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，其創(chuàng)新的會(huì)議級(jí)聯(lián)功能使得與會(huì)方數(shù)可從3方開(kāi)始平滑增加，即使用戶(hù)已有其他交互式電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)，也可根據(jù)自己的需要使用好會(huì)通再增加與會(huì)方數(shù)。

好會(huì)通系統(tǒng)會(huì)議語(yǔ)音質(zhì)量?jī)?yōu)異，突出特點(diǎn)是響亮、清晰、自然，沒(méi)有一般交互式電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)與會(huì)者相互之間很遙遠(yuǎn)的那種感覺(jué)。

好會(huì)通使用創(chuàng)新的信號(hào)音識(shí)別功能可自動(dòng)識(shí)別外線(xiàn)忙音、阻塞音并作出正確處理，確保會(huì)議不受通信線(xiàn)路中斷、掛機(jī)影響。

好會(huì)通節(jié)省您的電話(huà)線(xiàn)路，甚至可以不專(zhuān)門(mén)占用電話(huà)線(xiàn)路。

好會(huì)通交互式電話(huà)會(huì)議（多方電話(huà)會(huì)議橋）系統(tǒng)是高性能、低成本電話(huà)會(huì)議解決方案，可顯著提升您的溝通能力，選擇好會(huì)通建立電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)是您的明智之選，您可輕松擁有之。

有了好會(huì)通，您就能隨時(shí)隨地輕松召集電話(huà)會(huì)議或多方會(huì)談，輕松進(jìn)行工作協(xié)調(diào)、方案討論、項(xiàng)目決策商務(wù)洽談等。有了好會(huì)通，溝通輕松，一切輕松!

系統(tǒng)功能：

2、采用呼出方式召集電話(huà)會(huì)議。

3、雙方通話(huà)時(shí)對(duì)方無(wú)需掛機(jī)，可即興召集多方加入，即時(shí)轉(zhuǎn)為電話(huà)會(huì)議。

4、提前退出會(huì)議者掛機(jī)，系統(tǒng)自動(dòng)解除其會(huì)議連接，其他與會(huì)者繼續(xù)開(kāi)會(huì)。

5、會(huì)議召集者撥指定號(hào)碼使某與會(huì)者退出會(huì)議。

6、會(huì)議召集者可通過(guò)系統(tǒng)提示音和指示燈即時(shí)了解與會(huì)者與會(huì)情況和離會(huì)情況。

7、通過(guò)錄音接口進(jìn)行電話(huà)會(huì)議錄音。

8、單系統(tǒng)可召集6方電話(huà)會(huì)議，雙機(jī)互連可召集10方會(huì)議，支持多機(jī)組網(wǎng)。

9、可異地組網(wǎng)擴(kuò)大會(huì)議規(guī)模，節(jié)省長(zhǎng)途通信費(fèi)用或網(wǎng)絡(luò)資源。

10、可與電信局用交換機(jī)、用戶(hù)電話(huà)交換機(jī)、ip電話(huà)網(wǎng)關(guān)組網(wǎng)。

11、用戶(hù)交換機(jī)功能。

12、自動(dòng)ip撥號(hào)功能。

13、外線(xiàn)來(lái)電號(hào)碼可在內(nèi)線(xiàn)顯示。

14、斷電不影響電話(huà)使用。

15、自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)配置。

1、通話(huà)質(zhì)量：

用戶(hù)、中繼接口阻抗設(shè)計(jì)采用國(guó)際規(guī)定的三元件匹配方式，接口傳輸特性符合中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)；會(huì)議單元采用回聲抑制技術(shù)，舉行多方會(huì)議時(shí)話(huà)音質(zhì)量清晰、洪亮。優(yōu)異的通話(huà)質(zhì)量保證好會(huì)通電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)可適應(yīng)各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，您甚至可通過(guò)連接在因特網(wǎng)上的ip電話(huà)網(wǎng)關(guān)開(kāi)電話(huà)會(huì)議。

2、防雷電性能：

過(guò)流過(guò)壓保護(hù)電路符合ccitt：k.20建議要求。除接地線(xiàn)外，用戶(hù)可不配備其他防雷設(shè)施。

3、可靠性：

系統(tǒng)軟件采用實(shí)時(shí)操作系統(tǒng)，支持多進(jìn)程并發(fā)任務(wù)處理，采用容錯(cuò)設(shè)計(jì)，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠。

斷電時(shí)外線(xiàn)電話(huà)可正常使用。

4、供電及耗電量：

會(huì)議系統(tǒng)培訓(xùn)方案篇八

根據(jù)在目前電子會(huì)議系統(tǒng)的最新發(fā)展方向和實(shí)際案例，我們將整個(gè)多媒體音視頻系統(tǒng)依照功能模塊分成以下幾個(gè)子系統(tǒng)：

投影和顯示系統(tǒng)。

信號(hào)處理系統(tǒng)(包括本地和異地)。

集中控制系統(tǒng)(無(wú)線(xiàn)遙控中央控制系統(tǒng))(包括本地和異地)。

音響擴(kuò)聲系統(tǒng)。

同聲翻譯系統(tǒng)。

現(xiàn)場(chǎng)視音頻轉(zhuǎn)播系統(tǒng)。

以上幾個(gè)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)言演唱、圖像信息顯示、信號(hào)處理等特定的功能，并相互之間實(shí)現(xiàn)信號(hào)傳遞，形成一個(gè)有機(jī)的整體。

a、投影和顯示系統(tǒng)。

圖像信息顯示系統(tǒng)在會(huì)議室里主要有三種形式：

1.高性能的投影機(jī)和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕圖像顯示。

2.多臺(tái)大屏幕投影的拼接顯示，以多畫(huà)面多窗口高分辨率提供的大屏幕圖像顯示。

3.以桌面顯示液晶屏作為個(gè)人輔助顯示。

該子系統(tǒng)關(guān)鍵在于選用高性能的投影設(shè)備和優(yōu)質(zhì)的投影幕，根據(jù)廳堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多畫(huà)面的圖像輸出，以獲得豐富的信息資源，達(dá)到最佳的視覺(jué)效果。

b、信號(hào)處理系統(tǒng)。

信號(hào)源較多，除了dvd、vcr、catv/等視頻信號(hào)、各種不同分辨率的'計(jì)算機(jī)信號(hào)，還有遠(yuǎn)程視頻會(huì)議等外部信號(hào)，而且信號(hào)的格式、帶寬都不同，為使會(huì)議室顯示設(shè)備能夠方便地輸出所需的信號(hào)，系統(tǒng)必須配備必要的接口、矩陣切換器、分配器等設(shè)備，以滿(mǎn)足不同的功能需求。

信號(hào)處理系統(tǒng)主要用于對(duì)各種視音頻信號(hào)源進(jìn)行完善的處理，達(dá)到信號(hào)資源優(yōu)化和共享的目的，使用戶(hù)能輕易地獲取任意一個(gè)或多個(gè)所需要的高質(zhì)量信號(hào)，滿(mǎn)足不同的需求。

信號(hào)處理設(shè)備操作應(yīng)該簡(jiǎn)單易用，具備高度可控制性，可通過(guò)pc或集中控制系統(tǒng)。

兼容性強(qiáng)，可兼容各種制式的視頻、音頻、各種分辨率的rgb(計(jì)算機(jī))信號(hào)。

系統(tǒng)高帶寬，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)都具有高質(zhì)量圖像輸出，分辨率從640*480到1024*768，某些工作站圖像分辨率更高達(dá)1280*1024以上，這些高質(zhì)量圖形經(jīng)過(guò)信號(hào)處理系統(tǒng)后，需要無(wú)損地顯示在大屏幕上，這就要求系統(tǒng)具備足夠的帶寬。

c、集中控制系統(tǒng)。

該子系統(tǒng)建立一個(gè)可對(duì)所有系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行集中操作、控制的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。

簡(jiǎn)化設(shè)備的操作，提高會(huì)議的效率。

電子會(huì)議系統(tǒng)除了發(fā)言、擴(kuò)聲、信號(hào)源、信號(hào)處理、顯示設(shè)備，還包括強(qiáng)電設(shè)備，如：設(shè)備電源、燈光、電動(dòng)幕、電動(dòng)窗簾、空調(diào)等等。

如此龐大的設(shè)備群依靠控制人員手動(dòng)操作是相當(dāng)繁雜的，因此，采用集中控制以使會(huì)議更高效是整個(gè)系統(tǒng)先進(jìn)性的又一標(biāo)志。

一個(gè)完整的集中控制系統(tǒng)可通過(guò)控制主機(jī)對(duì)以下設(shè)備進(jìn)行控制：

多路設(shè)備組電源的供電。

投影信號(hào)的選擇。

燈光的開(kāi)關(guān)。

燈光的亮度調(diào)節(jié)。

電動(dòng)帷幕、窗簾的開(kāi)啟、閉合。

錄像機(jī)、影碟機(jī)、dvd等的紅外控制。

投影機(jī)的232控制。

其它紅外、232設(shè)備的控制。

d、音響擴(kuò)聲系統(tǒng)。

音響擴(kuò)聲又是會(huì)議室的一項(xiàng)基本功能，應(yīng)對(duì)會(huì)議室建筑運(yùn)用經(jīng)國(guó)內(nèi)外諸多重大音響工程驗(yàn)證正確可靠的軟件進(jìn)行聲場(chǎng)設(shè)計(jì)，在建筑聲學(xué)無(wú)明顯缺陷的前提下，達(dá)到業(yè)主的要求。

設(shè)計(jì)方面，力求在音質(zhì)上完美、系統(tǒng)上先進(jìn)、使用上簡(jiǎn)潔可靠、配置上合理實(shí)用。

保證場(chǎng)地有較高的語(yǔ)言清晰度和均勻的聲場(chǎng)分布;場(chǎng)地各個(gè)位置無(wú)回聲、顫動(dòng)回聲和聲聚焦等音質(zhì)缺陷;聲音涵蓋服務(wù)區(qū)內(nèi)聲音的頻響響應(yīng)一致和覆蓋均勻;音響系統(tǒng)滿(mǎn)足語(yǔ)言擴(kuò)聲等多種適用功能;音響系統(tǒng)設(shè)備在正常使用中各種噪聲指標(biāo)小于規(guī)定的限值;揚(yáng)聲器的外形和安裝位置不影響場(chǎng)地的整體風(fēng)格。

e、專(zhuān)業(yè)燈光系統(tǒng)。

專(zhuān)業(yè)燈光系統(tǒng)由舞臺(tái)燈光和電腦燈、控制單元組成。

舞臺(tái)燈具分為回光燈、聚光燈、散光燈、柔光燈等等，電腦燈分為搖頭電腦燈和掃描燈、追光燈等等。

通過(guò)調(diào)光臺(tái)和電腦燈控制臺(tái)，將這些燈組合在一起，形成一個(gè)場(chǎng)景的燈光效果，用來(lái)豐富舞臺(tái)的視覺(jué)效果。

同時(shí)，配置三基色的冷光源燈，可以配合電視拍攝的色溫需要。

安裝一套視頻會(huì)議終端，接上電視機(jī)、攝像頭、麥克風(fēng)等附件，再接入相應(yīng)的寬帶網(wǎng)絡(luò)如ip，isdn，e1/t1等，即可實(shí)現(xiàn)視頻、音頻、數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳送，從而讓我們真正實(shí)現(xiàn)天涯共一室的夢(mèng)想。

隨著現(xiàn)代視頻壓縮技術(shù)，尤其是寬帶網(wǎng)絡(luò)的日益完善和發(fā)展，實(shí)時(shí)視頻通訊已成為寬帶網(wǎng)絡(luò)中除電視、數(shù)據(jù)之外的第三大服務(wù)內(nèi)容。

這種不受地域限制、建立在寬帶網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的雙向、多點(diǎn)、實(shí)時(shí)的視音頻交互系統(tǒng)就稱(chēng)為遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)。

g、無(wú)線(xiàn)同聲翻譯系統(tǒng)。

同聲翻譯人員坐在譯員間內(nèi)，將現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言者的聲音進(jìn)行同步翻譯成現(xiàn)場(chǎng)所能聽(tīng)懂的不同語(yǔ)種，翻譯后的語(yǔ)言，通過(guò)同聲翻譯系統(tǒng)設(shè)備以有線(xiàn)及無(wú)線(xiàn)的方式進(jìn)行傳輸。

接收人員也以無(wú)線(xiàn)及有線(xiàn)的方式接收翻譯后的語(yǔ)言，以聽(tīng)懂發(fā)言者所講的內(nèi)容。

h、現(xiàn)場(chǎng)視音頻轉(zhuǎn)播系統(tǒng)。

采用專(zhuān)業(yè)的音頻及視頻采集設(shè)備，通過(guò)專(zhuān)業(yè)的廣播級(jí)的音頻及視頻分配器，供電視臺(tái)設(shè)備進(jìn)行音頻及視頻的拾取，目前視頻采集基本電視臺(tái)自己采集，音頻部分通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的擴(kuò)聲系統(tǒng)進(jìn)行分配。

會(huì)議系統(tǒng)培訓(xùn)方案篇九

會(huì)議室是全市最為重要的會(huì)議室之一，該會(huì)議室會(huì)議系統(tǒng)主要包括三個(gè)部分：一為支撐會(huì)議系統(tǒng)的硬件設(shè)備，二為大型橢圓型會(huì)議桌椅，三為會(huì)議軟件系統(tǒng)。

經(jīng)過(guò)對(duì)現(xiàn)在使用的會(huì)議室及即將要搬遷的新會(huì)議室進(jìn)行了實(shí)地現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，我們了解清楚了現(xiàn)有的會(huì)議室所有設(shè)備及軟件系統(tǒng)情況，同時(shí)也了解到新會(huì)議室機(jī)房中已經(jīng)采購(gòu)了部分新的設(shè)備（詳見(jiàn)附件設(shè)備清單）。因此我們認(rèn)為此會(huì)議系統(tǒng)的搬遷對(duì)于新會(huì)議室已購(gòu)買(mǎi)的機(jī)新設(shè)備，我們進(jìn)行會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)備更換，對(duì)于必須使用到原設(shè)備的則充分利用原會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)備。

二、搬遷技術(shù)方案

1、需要搬遷的設(shè)備

根據(jù)對(duì)現(xiàn)有會(huì)議室及新會(huì)議室設(shè)備的對(duì)比及分析，我們確定需要搬運(yùn)的設(shè)備清單如下：

2、搬遷前期準(zhǔn)備

為保證搬遷工作順利、有序、安全的進(jìn)行，我們將制定詳細(xì)的搬

2

遷流程，并做好充分的前期準(zhǔn)備工作。

（1）搬遷流程

（2）設(shè)備標(biāo)記

對(duì)于各個(gè)設(shè)備進(jìn)行標(biāo)記，為設(shè)備編制名稱(chēng)，并在每臺(tái)設(shè)備上用標(biāo)簽打印紙標(biāo)記名稱(chēng)。特別對(duì)于同類(lèi)型但是用處不同的設(shè)備更是要進(jìn)行詳細(xì)標(biāo)記清楚，避免在搬遷現(xiàn)場(chǎng)混亂時(shí)搞錯(cuò)了，從而影響設(shè)備搬遷后的快速連接，延誤搬遷事件等情況的發(fā)生。

（3）數(shù)據(jù)備份

在搬遷過(guò)程中比較容易導(dǎo)致服務(wù)器數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題發(fā)生，特別是一些較為陳舊的服務(wù)器設(shè)備比較容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失的情況，為了避免這類(lèi)情況的發(fā)生，我們?cè)诎徇w之前先要對(duì)服務(wù)器中的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，以便出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)可以很好進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。

3、設(shè)備拆卸及運(yùn)輸

（1）設(shè)備拆卸

機(jī)柜中的硬件設(shè)備拆卸按照在機(jī)柜從上到下的順序進(jìn)行拆卸，拆 3

卸下來(lái)的設(shè)備需要用紙箱或者相關(guān)包裝墊等進(jìn)行包裹，并做在外表做好標(biāo)記。

會(huì)議桌中的會(huì)議升降架及電腦的拆卸需要與會(huì)議桌同步拆卸，在拆卸過(guò)程中需要拆辦公家具的技術(shù)人員與公司硬件設(shè)備工程師一起配合同步拆卸。

（2）運(yùn)輸

雇傭一輛帶頂?shù)闹行拓涇?chē)用于家具及設(shè)備的運(yùn)輸，拆卸下來(lái)的設(shè)備及會(huì)議桌椅按照一定規(guī)則的裝載到運(yùn)輸車(chē)中，搬運(yùn)過(guò)程如果要用小推車(chē)等運(yùn)輸工具要在車(chē)上和設(shè)備間加墊緩沖物，以免在運(yùn)輸過(guò)程中震動(dòng)過(guò)大，防止因?yàn)樾熊?chē)過(guò)程中的震動(dòng)導(dǎo)致設(shè)備硬盤(pán)損壞及造成設(shè)備配件松動(dòng)。

4、會(huì)議桌及設(shè)備安裝

（1）設(shè)備上架

設(shè)備上架按照下架相反程序操作。上架要按照雙方提前設(shè)計(jì)好的位機(jī)柜布臵圖上架，布臵圖需要設(shè)計(jì)合理，節(jié)省空間，便于維護(hù)，美觀。

4

（2）線(xiàn)路布臵

在會(huì)議桌中需要安裝的顯示屏升降架、話(huà)筒、會(huì)議表決器以及操

作電腦等相關(guān)設(shè)備，需要有會(huì)議桌安裝之前先把網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、網(wǎng)線(xiàn)以及音頻線(xiàn)都先按照設(shè)計(jì)圖安裝布臵好后方可進(jìn)行會(huì)議桌及升降架等設(shè)備的安裝。

（3）會(huì)議桌及升降架安裝

會(huì)議桌、升降架及電腦的安裝需要辦公家具技術(shù)人員及公司會(huì)議系統(tǒng)工程師一起同步配合進(jìn)行安裝。

5、系統(tǒng)調(diào)試

（1）會(huì)議軟件系統(tǒng)拓?fù)鋱D

（2）會(huì)議軟件系統(tǒng)說(shuō)明

會(huì)議軟件系統(tǒng)服務(wù)器主要安裝了軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，用于存放軟件系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)文件。

管理主機(jī)安裝了會(huì)議管理軟件，主要用于上傳、編輯及管理每次會(huì)議的議題文件。

會(huì)議室控制主機(jī)安裝了會(huì)議控制軟件，主要是用于控制和管理客戶(hù)端1至客戶(hù)端15的操作。

客戶(hù)端1至客戶(hù)端15安裝了會(huì)議軟件系統(tǒng)客戶(hù)端軟件，主要是用于各參會(huì)人員通過(guò)會(huì)議軟件系統(tǒng)操作并討論各自的.議題。

（2）音視頻系統(tǒng)連接圖

三、搬遷預(yù)算

會(huì)議系統(tǒng)搬遷費(fèi)用主要有三個(gè)部分組成，一為會(huì)議桌椅及設(shè)備的拆卸及搬運(yùn)，二為會(huì)議桌及設(shè)備的安裝和綜合布線(xiàn)，三為會(huì)議軟件系統(tǒng)、音視頻系統(tǒng)等所有系統(tǒng)的調(diào)試。

四、需要確定的事項(xiàng)

模塊的方式來(lái)進(jìn)行。若全部用手拉手式的無(wú)線(xiàn)話(huà)筒則不需要進(jìn)行布線(xiàn)或者改造。

2、電視機(jī)聲音是否需要接入功放音箱進(jìn)行擴(kuò)聲。電視機(jī)要接功放音箱擴(kuò)聲時(shí)需要從電視機(jī)頂盒中把音頻線(xiàn)連接到調(diào)音臺(tái)設(shè)備中，調(diào)音臺(tái)設(shè)備安裝在機(jī)房中，目前在電視機(jī)安裝處沒(méi)有安裝音頻線(xiàn)。

附件二：新會(huì)議室已有設(shè)備

xxxx公司廣域網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)于xx年開(kāi)始建設(shè)，xx年經(jīng)過(guò)擴(kuò)建改造，在主干網(wǎng)絡(luò)形成雙鏈路雙機(jī)熱備用，目前工作正常。由于公司辦公的需要，系統(tǒng)設(shè)備分別布臵在xxx與工地。具體網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如下：

三種：

方案一、整體搬遷。

具體工作：

需要搬遷的相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，其中包括：主輔設(shè)備兩套（交換機(jī)、ids、防火墻、路由器）。

視頻會(huì)議系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備（變焦視頻攝像機(jī)、揚(yáng)聲器套件、遙控器）。 為保證搬遷工作順利、有序、安全的進(jìn)行將制定詳細(xì)的搬遷流程，進(jìn)行細(xì)致的分工，具體工作安排到人，責(zé)任到人。

設(shè)備搬遷前的準(zhǔn)備工作是非常重要和必要的。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，設(shè)備在長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)機(jī)后關(guān)機(jī)會(huì)有意外故障導(dǎo)致不能開(kāi)機(jī)或其他硬件故障情況發(fā)生。同時(shí)也有可能由于網(wǎng)絡(luò)連接錯(cuò)誤導(dǎo)致啟動(dòng)后不能正常服務(wù)。所以數(shù)據(jù)備份，連接端口標(biāo)識(shí)，地址規(guī)劃資料的準(zhǔn)備都是非常必要的。

1.設(shè)備標(biāo)記

如果設(shè)備沒(méi)有名稱(chēng)，需要為設(shè)備編制名稱(chēng)，并在每臺(tái)設(shè)備上用標(biāo)

簽打印紙標(biāo)記名稱(chēng)。主要是為了設(shè)備搬遷后的快速連接，避免由于連接錯(cuò)誤導(dǎo)致的服務(wù)不能正常訪(fǎng)問(wèn)，延誤搬遷事件等情況的發(fā)生。

2.設(shè)備的關(guān)機(jī)下架搬運(yùn)

設(shè)備關(guān)機(jī)需要按照正常規(guī)則正常關(guān)機(jī)。搬運(yùn)過(guò)程如果要用小推車(chē)等運(yùn)輸工具要在車(chē)上和設(shè)備間加墊緩沖物，以免在運(yùn)輸過(guò)程中震動(dòng)過(guò)大，造成設(shè)備配件松動(dòng)。

3.設(shè)備上架

設(shè)備上架按照下架相反程序操作。上架要按照雙方提前設(shè)計(jì)好的位機(jī)柜布臵圖上架，布臵圖需要設(shè)計(jì)合理，節(jié)省空間，便于維護(hù)，美觀。

4.費(fèi)用預(yù)算

預(yù)算：人工費(fèi) （拆裝、搬運(yùn)） xx元

系統(tǒng)調(diào)試費(fèi)用（保留項(xiàng)） xx元

共計(jì) xx元

5．存在的問(wèn)題

（1）xxx至工地是否有鏈路資源，已經(jīng)同xxx公司聯(lián)系，答應(yīng)本周內(nèi)給與回復(fù)；

（2）工地需要有布臵設(shè)備的場(chǎng)地；

（3）搬遷后如果需要內(nèi)網(wǎng)辦公，設(shè)備還需要留部分在xx，網(wǎng)絡(luò)需要重新規(guī)劃部署，亦可能造成網(wǎng)絡(luò)中斷，整體搬遷工作量較大，時(shí)間長(zhǎng)。

方案二、新增視頻會(huì)議系統(tǒng)1套，并租賃電信鏈路1條。

將內(nèi)網(wǎng)廣域網(wǎng)及視頻會(huì)議系統(tǒng)仍然放臵在xxx，新購(gòu)與同型號(hào)vsx6000視頻攝像機(jī)，大屏幕液晶電視1臺(tái)，并租賃電信光纜1條； 經(jīng)xxx公司電話(huà)咨詢(xún)，vsx6000視頻攝像機(jī)當(dāng)前價(jià)格約29000元左右（亦可購(gòu)臵較高配臵型號(hào)），液晶電視預(yù)算價(jià)格7000元，電信鏈路租賃9600元每年。購(gòu)臵設(shè)備需要安裝費(fèi)約300-400元左右；新增設(shè)備后需要在備用路由器上開(kāi)啟新增視頻專(zhuān)用通道。

此方案中單純從技術(shù)上考慮，可以不租賃鏈路，利用現(xiàn)有鏈路進(jìn)行傳輸，但是圖像傳輸質(zhì)量會(huì)較差，并會(huì)影響內(nèi)網(wǎng)辦公速度，并在網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備的配臵上不符合整體規(guī)劃要求；故不推薦采用復(fù)用鏈路傳輸模式。

存在的問(wèn)題：停電會(huì)造成廣域網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)均不能正常工作，但從近年的運(yùn)行情況看，停電的時(shí)間并不多，再加上目前如果上ups電源系統(tǒng)，無(wú)地點(diǎn)布臵。故認(rèn)為可不必上ups電源系統(tǒng)，來(lái)電后設(shè)備自上電能正常工作。

方案三、只租一條電信鏈路，搬遷視頻會(huì)議系統(tǒng)至工地。 租用電信光纜1條，將視頻會(huì)議系統(tǒng)搬遷至工地，將廣域網(wǎng)設(shè)備留在xx。費(fèi)用預(yù)算：鏈路租賃費(fèi)用為9600元每年（不采用復(fù)用鏈路模式的原因在方案二中已有描述），設(shè)備搬遷費(fèi)用300-400元左右。存在的問(wèn)題亦同方案二，不再贅述。此方案在費(fèi)用上為最省，且不需要更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配臵，工作量最小。

會(huì)議系統(tǒng)培訓(xùn)方案篇十

北京貝爾電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)是在專(zhuān)業(yè)通信應(yīng)用平臺(tái)上開(kāi)發(fā)出來(lái)的全交互電話(huà)會(huì)議的通信系統(tǒng)。根據(jù)其設(shè)計(jì)面向的用戶(hù)不同，分為四種類(lèi)型：

i型。

產(chǎn)品簡(jiǎn)介。

該型號(hào)產(chǎn)品適合國(guó)內(nèi)各大電信運(yùn)營(yíng)商用于展開(kāi)增值業(yè)務(wù)服務(wù)的多點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)、全交互、大方數(shù)的通信系統(tǒng)。該系統(tǒng)為基于pstn、gsm/cdma以及internet多種通信網(wǎng)絡(luò)的大方數(shù)、全交互增值業(yè)務(wù)提供技術(shù)和業(yè)務(wù)平臺(tái)。突破傳統(tǒng)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通話(huà)以及單一的業(yè)務(wù)模式，除了提供現(xiàn)有業(yè)務(wù)功能，如會(huì)議、聊天等等外，還可以擴(kuò)充和開(kāi)發(fā)出如集團(tuán)調(diào)度、婚介、股評(píng)、家長(zhǎng)會(huì)等等新的多樣化的業(yè)務(wù)模式。用戶(hù)可以隨時(shí)隨地應(yīng)用手機(jī)、固話(huà)以及網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備加入到多點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)、全交互的通信業(yè)務(wù)中來(lái)，為電信、移動(dòng)、聯(lián)通等運(yùn)營(yíng)商拓寬業(yè)務(wù)范圍，創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益。

主要性能。

該系統(tǒng)具有大容量、全交互、低噪音、無(wú)嘯叫、高音質(zhì)的特點(diǎn)，支持中國(guó)一號(hào)和中國(guó)七號(hào)信令，提供多種數(shù)字和模擬接口，支持多種用戶(hù)終端加入，系統(tǒng)容量從120方到960方，具有可擴(kuò)容性，支持遠(yuǎn)程維護(hù)功能；該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)各種電話(huà)會(huì)議、移動(dòng)集群、熱線(xiàn)沙龍、群組聊天等等多種業(yè)務(wù)模式，主要采用卡式計(jì)費(fèi)和主叫計(jì)費(fèi)方式計(jì)費(fèi)，為各大電信運(yùn)營(yíng)商提供了有效的增值業(yè)務(wù)解決方案。

主要優(yōu)勢(shì)。

·獨(dú)創(chuàng)了國(guó)際領(lǐng)先的群組交互通信技術(shù)，以該技術(shù)為核心搭建了多方通話(huà)的應(yīng)用平臺(tái)，該平臺(tái)可適應(yīng)于各個(gè)行業(yè)開(kāi)辟各種群組交互類(lèi)增值業(yè)務(wù)。

·國(guó)際領(lǐng)先的回波抑制處理技術(shù)和新型的語(yǔ)音疊加技術(shù)，使通話(huà)質(zhì)量不會(huì)隨與會(huì)方數(shù)的增加而受到影響，話(huà)音清晰，使得120方全交互會(huì)議的話(huà)音如同3方話(huà)音一樣清晰。

·能夠支持接入方式，如移動(dòng)公網(wǎng)、pstn網(wǎng)、衛(wèi)星通信網(wǎng)絡(luò)和專(zhuān)網(wǎng)。

·系統(tǒng)具有高可靠性和穩(wěn)定性，采用數(shù)字程控交換加服務(wù)器的結(jié)構(gòu)，關(guān)鍵設(shè)備均采用主備份方式，電路板可熱插拔。

·接口豐富，具有e1（包括no.1信令和no.7信令）、30b+d等數(shù)字中繼接口以及環(huán)路中繼、二/四線(xiàn)等模擬中繼接口。

·系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，具有良好的可擴(kuò)展性和升級(jí)性。

·系統(tǒng)可使用戶(hù)自主、方便的隨時(shí)隨地的組織會(huì)議。

·遠(yuǎn)程會(huì)議控制終端，為用戶(hù)提供一目了然的會(huì)議操作界面，使用戶(hù)能夠有效、簡(jiǎn)便的控制自己的會(huì)議。

·計(jì)費(fèi)方式靈活，卡式計(jì)費(fèi)和主叫計(jì)費(fèi)，預(yù)付費(fèi)和后付費(fèi)結(jié)合，

·用戶(hù)可通過(guò)web界面進(jìn)行注冊(cè)、號(hào)碼編組、會(huì)議預(yù)約、賬務(wù)查詢(xún)等操作。

ii型。

產(chǎn)品簡(jiǎn)介。

適用于國(guó)家機(jī)關(guān)、部隊(duì)、公安、電力、石油的基層單位及金融、證券、鐵道、酒店、大中型企事業(yè)等部門(mén)的專(zhuān)用通信網(wǎng)會(huì)議業(yè)務(wù)要求，隨時(shí)可通過(guò)普通話(huà)機(jī)召開(kāi)會(huì)議或通過(guò)計(jì)算機(jī)操作終端召開(kāi)會(huì)議。是為用戶(hù)提供為大方數(shù)全交互式電話(huà)會(huì)議最理想的電話(huà)會(huì)議解決方案。

主要功能。

·交互式功能。

·廣播式功能。

·語(yǔ)音提示功能。

·群呼和選呼會(huì)議功能。

·操作終端同時(shí)管理多場(chǎng)會(huì)議功能。

·錄音、放音功能。

·統(tǒng)計(jì)功能。

·會(huì)議加鎖、解鎖功能。

·地址簿功能。

主要優(yōu)勢(shì)。

·領(lǐng)先地位地回波抑制技術(shù)。

·靈活組網(wǎng)能力。

·支持各種會(huì)議業(yè)務(wù)。

·系統(tǒng)容量系列化、結(jié)構(gòu)模塊化。

·系統(tǒng)穩(wěn)定，可靠性高。

·完善的維護(hù)、管理功能。

·支持多種用戶(hù)終端設(shè)備加入會(huì)議。

iii型。

產(chǎn)品簡(jiǎn)介。

該型系統(tǒng)具有體積小、設(shè)計(jì)新穎、安裝簡(jiǎn)單方便、免維護(hù)、系統(tǒng)穩(wěn)定可靠等特點(diǎn)，特別適用于大中小型國(guó)企、外企、公司代表處、基層部隊(duì)、地市縣黨政機(jī)關(guān)，是經(jīng)濟(jì)的電話(huà)會(huì)議解決方案。

主要功能。

·交互式功能。

·廣播式功能。

·語(yǔ)音提示功能。

·群呼和選呼會(huì)議功能。

·操作終端同時(shí)管理多場(chǎng)會(huì)議功能。

·錄音、放音功能。

·統(tǒng)計(jì)功能。

·會(huì)議加鎖、解鎖功能。

·地址簿功能。

主要優(yōu)勢(shì)。

·處于領(lǐng)先地位的回波抑制技術(shù)。

·圖形化操作界面，直觀便捷。

vi型。

產(chǎn)品簡(jiǎn)介。

適用于國(guó)家機(jī)關(guān)、部隊(duì)公安、電力、石油的基層單位及金融、鐵道、酒店、中小型企事業(yè)等部門(mén)的專(zhuān)用通信網(wǎng)會(huì)議業(yè)務(wù)要求，通過(guò)普通話(huà)機(jī)即可隨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。為小方數(shù)低端用戶(hù)最經(jīng)濟(jì)的電話(huà)會(huì)議解決方案。

主要功能。

·交互式功能。

·廣播式功能。

·密碼識(shí)別會(huì)場(chǎng)功能。

·語(yǔ)音提示功能。

·會(huì)議管理員功能。

主要優(yōu)勢(shì)。

·處于領(lǐng)先地位的回波抑制技術(shù)。

·安裝方便，操作簡(jiǎn)單。

針對(duì)廣大用戶(hù)對(duì)交互式電話(huà)會(huì)議（多方電話(huà)會(huì)議橋）有迫切需求，而現(xiàn)有交互式電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)成本高、使用不方便的實(shí)際情況，好會(huì)通采用多項(xiàng)創(chuàng)新理念，自主開(kāi)發(fā)了好會(huì)通交互式電話(huà)會(huì)議（多方電話(huà)會(huì)議橋）系統(tǒng)。

特別推薦好會(huì)通6方和10方交互式電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)。

好會(huì)通系統(tǒng)具有多方自由通話(huà)、通話(huà)質(zhì)量?jī)?yōu)異、使用非常簡(jiǎn)便、功能強(qiáng)大、組網(wǎng)成本低等特點(diǎn)，可連接普通電話(huà)線(xiàn)、用戶(hù)交換機(jī)分機(jī)線(xiàn)、ip電話(huà)網(wǎng)關(guān)、iad等，固定電話(huà)、手機(jī)、ip電話(huà)均可作為與會(huì)方，支持多種應(yīng)用方案，適用于多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

好會(huì)通系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，其創(chuàng)新的會(huì)議級(jí)聯(lián)功能使得與會(huì)方數(shù)可從3方開(kāi)始平滑增加，即使用戶(hù)已有其他交互式電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)，也可根據(jù)自己的需要使用好會(huì)通再增加與會(huì)方數(shù)。

好會(huì)通系統(tǒng)會(huì)議語(yǔ)音質(zhì)量?jī)?yōu)異，突出特點(diǎn)是響亮、清晰、自然，沒(méi)有一般交互式電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)與會(huì)者相互之間很遙遠(yuǎn)的那種感覺(jué)。

好會(huì)通使用創(chuàng)新的信號(hào)音識(shí)別功能可自動(dòng)識(shí)別外線(xiàn)忙音、阻塞音并作出正確處理，確保會(huì)議不受通信線(xiàn)路中斷、掛機(jī)影響。

好會(huì)通節(jié)省您的電話(huà)線(xiàn)路，甚至可以不專(zhuān)門(mén)占用電話(huà)線(xiàn)路。

好會(huì)通交互式電話(huà)會(huì)議（多方電話(huà)會(huì)議橋）系統(tǒng)是高性能、低成本電話(huà)會(huì)議解決方案，可顯著提升您的溝通能力，選擇好會(huì)通建立電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)是您的明智之選，您可輕松擁有之。

有了好會(huì)通，您就能隨時(shí)隨地輕松召集電話(huà)會(huì)議或多方會(huì)談，輕松進(jìn)行工作協(xié)調(diào)、方案討論、項(xiàng)目決策商務(wù)洽談等。有了好會(huì)通，溝通輕松，一切輕松!

系統(tǒng)功能：

2、采用呼出方式召集電話(huà)會(huì)議。

3、雙方通話(huà)時(shí)對(duì)方無(wú)需掛機(jī)，可即興召集多方加入，即時(shí)轉(zhuǎn)為電話(huà)會(huì)議。

4、提前退出會(huì)議者掛機(jī)，系統(tǒng)自動(dòng)解除其會(huì)議連接，其他與會(huì)者繼續(xù)開(kāi)會(huì)。

5、會(huì)議召集者撥指定號(hào)碼使某與會(huì)者退出會(huì)議。

6、會(huì)議召集者可通過(guò)系統(tǒng)提示音和指示燈即時(shí)了解與會(huì)者與會(huì)情況和離會(huì)情況。

7、通過(guò)錄音接口進(jìn)行電話(huà)會(huì)議錄音。

8、單系統(tǒng)可召集6方電話(huà)會(huì)議，雙機(jī)互連可召集10方會(huì)議，支持多機(jī)組網(wǎng)。

9、可異地組網(wǎng)擴(kuò)大會(huì)議規(guī)模，節(jié)省長(zhǎng)途通信費(fèi)用或網(wǎng)絡(luò)資源。

10、可與電信局用交換機(jī)、用戶(hù)電話(huà)交換機(jī)、ip電話(huà)網(wǎng)關(guān)組網(wǎng)。

11、用戶(hù)交換機(jī)功能。

12、自動(dòng)ip撥號(hào)功能。

13、外線(xiàn)來(lái)電號(hào)碼可在內(nèi)線(xiàn)顯示。

14、斷電不影響電話(huà)使用。

15、自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)配置。

1、通話(huà)質(zhì)量：

用戶(hù)、中繼接口阻抗設(shè)計(jì)采用國(guó)際規(guī)定的三元件匹配方式，接口傳輸特性符合中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)；會(huì)議單元采用回聲抑制技術(shù)，舉行多方會(huì)議時(shí)話(huà)音質(zhì)量清晰、洪亮。優(yōu)異的通話(huà)質(zhì)量保證好會(huì)通電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)可適應(yīng)各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，您甚至可通過(guò)連接在因特網(wǎng)上的ip電話(huà)網(wǎng)關(guān)開(kāi)電話(huà)會(huì)議。

2、防雷電性能：

過(guò)流過(guò)壓保護(hù)電路符合ccitt：k.20建議要求。除接地線(xiàn)外，用戶(hù)可不配備其他防雷設(shè)施。

3、可靠性：

系統(tǒng)軟件采用實(shí)時(shí)操作系統(tǒng)，支持多進(jìn)程并發(fā)任務(wù)處理，采用容錯(cuò)設(shè)計(jì)，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠。

斷電時(shí)外線(xiàn)電話(huà)可正常使用。

4、供電及耗電量：

商家活動(dòng)方案策劃方案。

方案征集啟事。

大學(xué)活動(dòng)方案。

會(huì)議系統(tǒng)培訓(xùn)方案篇十一

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，一個(gè)現(xiàn)代化的多功能會(huì)議室除了要滿(mǎn)足傳統(tǒng)簡(jiǎn)單的會(huì)議要求外，還應(yīng)具有高雅格調(diào)的優(yōu)美音質(zhì)、清晰的圖像演示。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號(hào)源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成，選取具備先進(jìn)功能的dvd和錄像機(jī)以及實(shí)物和圖文傳送器，通過(guò)大屏幕投影機(jī)還原其圖像，通過(guò)中央集成控制設(shè)備，控制室內(nèi)所有影音設(shè)備、信號(hào)切換、燈光、屏幕升降、音量調(diào)節(jié)等等功能，大大提高會(huì)議的工作效率和簡(jiǎn)化復(fù)雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

2、系統(tǒng)設(shè)計(jì)功能。

a、可以便捷上網(wǎng)，調(diào)用資料。

b、可以隨意切換音視頻源。

c、高品質(zhì)音響還原，確保語(yǔ)音質(zhì)量。

e、投影系統(tǒng)進(jìn)行大屏幕顯示。

f、遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行異地內(nèi)外部演示與會(huì)議。

g、中控系統(tǒng)進(jìn)行集中控制管理。

音視美(mccs)智能多媒體會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)與中央控制系統(tǒng)的無(wú)縫連接，整合了包括音響擴(kuò)聲系統(tǒng)、會(huì)議討論系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)、自動(dòng)跟蹤攝像系統(tǒng)、多媒體視頻系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)等多個(gè)子系統(tǒng)；在無(wú)線(xiàn)觸摸屏操控下，通過(guò)中央集成控制系統(tǒng)將以上各子系統(tǒng)與整個(gè)會(huì)議環(huán)境有機(jī)的結(jié)合成為一個(gè)整體，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議的智能化管理。

3.1中央控制系統(tǒng)。

中央控制設(shè)備為本系統(tǒng)設(shè)計(jì)之靈魂，集中了燈光、機(jī)械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡(jiǎn)單、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整個(gè)空間環(huán)境各設(shè)備的狀態(tài)及功能。

程而成，具體控制可通過(guò)彩色液晶觸摸屏或普通pc機(jī)實(shí)現(xiàn)。其操作界面根據(jù)用戶(hù)的實(shí)際要求，設(shè)置得直觀而易于理解、操作。

控制效果：

c、可通過(guò)音量控制器完成對(duì)音量的控制；

f、音視美(mccs)中央控制設(shè)備可隨不同需要而設(shè)計(jì)程序，如各種燈光模式，調(diào)光速率，口令保護(hù)使用權(quán)等，配合實(shí)際使用情況現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整。更可按用戶(hù)的特定需求，編寫(xiě)連動(dòng)操作程序，只需一個(gè)指令便能完成多個(gè)動(dòng)作。

g、通過(guò)rs485接口，利用攝像頭的云臺(tái)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的攝像頭的變焦以及全方位的旋轉(zhuǎn)，攝像頭的視頻信號(hào)通過(guò)音視頻矩陣切換器切換輸出到顯示設(shè)備上。

3.2音響擴(kuò)聲系統(tǒng)。

多功能會(huì)議廳的音響效果需滿(mǎn)足國(guó)家廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)的聲學(xué)特性指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。在建筑聲學(xué)配合的基礎(chǔ)上，一般還需要通過(guò)使用擴(kuò)聲設(shè)備進(jìn)行音效補(bǔ)償。

擴(kuò)聲系統(tǒng)主要由三大部分組成：聲源、中央控制處理設(shè)備(調(diào)音臺(tái))、揚(yáng)聲器系統(tǒng)。

聲源：主要包括會(huì)議話(huà)筒和錄放音卡座，dvd影碟機(jī)等聲源設(shè)備，可播放普通或金屬磁帶，cd唱片，dvd影音圖像，錄放卡座還可對(duì)會(huì)議廣播進(jìn)行高質(zhì)量的錄音。

揚(yáng)聲器：整個(gè)擴(kuò)聲系統(tǒng)的音質(zhì)及聲場(chǎng)均勻性主要取決于揚(yáng)聲器的品質(zhì)和布置方式。

擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)通常都從聲場(chǎng)設(shè)計(jì)開(kāi)始，因?yàn)槁晥?chǎng)設(shè)計(jì)是滿(mǎn)足系統(tǒng)功能和音響效果的基礎(chǔ)，涉及揚(yáng)聲器系統(tǒng)的選型、供聲方案和信號(hào)途徑等，是非常復(fù)雜繁瑣的工作。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛躍發(fā)展，現(xiàn)在可采用專(zhuān)門(mén)的聲學(xué)軟件工具進(jìn)行計(jì)算，以獲得滿(mǎn)足預(yù)期要求的聲場(chǎng)設(shè)計(jì)方案。

揚(yáng)聲器系統(tǒng)確定后，才能進(jìn)行功率放大器驅(qū)動(dòng)功率的計(jì)算和驅(qū)動(dòng)信號(hào)途徑的確定；然后再根據(jù)驅(qū)動(dòng)功率的分配方案進(jìn)一步確定信號(hào)處理方案和調(diào)音臺(tái)的選型等。

會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)包括手拉手會(huì)議討論系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)和同聲傳譯系統(tǒng)。

系統(tǒng)中所有話(huà)筒之間都用專(zhuān)用線(xiàn)串聯(lián)起來(lái)，最后到會(huì)議主機(jī)，如同手拉手一般。在進(jìn)行中大型團(tuán)體會(huì)議交流時(shí)，會(huì)議發(fā)言者眾多，手拉手會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)能保證每個(gè)人發(fā)言很方便，同時(shí)又便于會(huì)議管理。

系統(tǒng)一般由1個(gè)主席發(fā)言機(jī)(控制機(jī))控制多個(gè)代表發(fā)言機(jī)，系統(tǒng)組成及功能如下：

主席發(fā)言機(jī)：具有優(yōu)先發(fā)言權(quán)、控制發(fā)言權(quán)和系統(tǒng)設(shè)置權(quán)；每個(gè)系統(tǒng)設(shè)置一個(gè)主席機(jī)；

會(huì)議主機(jī)：接受主席機(jī)的指令，對(duì)代表機(jī)進(jìn)行控制。

3.3.2投票表決系統(tǒng)。

在會(huì)議討論系統(tǒng)的每臺(tái)設(shè)備上增加投票表決功能，用來(lái)進(jìn)行選舉及投票會(huì)議。其主要設(shè)備包括：

投票表決器：讓參會(huì)代表用來(lái)進(jìn)行投票；

資料顯示器：用來(lái)顯示會(huì)議議程、代表及會(huì)議背景資料、表決結(jié)果等信息；

代表身份管理器：用來(lái)確認(rèn)代表身份；

投票管理軟件：該軟件用來(lái)管理復(fù)雜的投票表決型會(huì)議，有話(huà)筒管理、表決管理、簽到管理、同傳系統(tǒng)管理等功能模塊。

3.3.3同聲傳譯系統(tǒng)。

用來(lái)進(jìn)行國(guó)際間會(huì)議交流。使用多語(yǔ)種的參會(huì)代表一起開(kāi)會(huì)的過(guò)程中，當(dāng)使用任意一語(yǔ)種的代表發(fā)言時(shí)，由同聲翻譯員即時(shí)翻譯成其它語(yǔ)種，通過(guò)語(yǔ)言分配系統(tǒng)送達(dá)每一個(gè)參會(huì)代表前，使其可以選聽(tīng)自己所懂的語(yǔ)言，達(dá)到多語(yǔ)言交流的目的。

該系統(tǒng)是在會(huì)議討論系統(tǒng)的每臺(tái)設(shè)備上增加了同聲傳譯系統(tǒng)中的語(yǔ)言通道選擇功能，并相應(yīng)增加以下的設(shè)備構(gòu)成：

譯員機(jī)：讓翻譯員把所翻譯語(yǔ)言傳送到系統(tǒng)中去，讓參會(huì)代表選聽(tīng)；

3.4自動(dòng)跟蹤攝像系統(tǒng)。

自動(dòng)跟蹤攝像系統(tǒng)可為會(huì)議提供高質(zhì)量的現(xiàn)場(chǎng)視頻圖像信號(hào)資源。它能通過(guò)數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)激活，在無(wú)人操作的情況下準(zhǔn)確、快速地對(duì)發(fā)言人進(jìn)行特寫(xiě)。其采集到的信號(hào)可輸出給大屏幕背投影系統(tǒng)及遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)。

一般來(lái)說(shuō)，自動(dòng)跟蹤攝像系統(tǒng)要求在會(huì)議桌的頂部縱向安裝幾臺(tái)高速半球攝像機(jī)，主要作用是采集發(fā)言人的特寫(xiě)。在會(huì)議室大屏幕上方安裝一臺(tái)全景固定攝像機(jī)，用來(lái)在無(wú)人發(fā)言時(shí)拍攝全場(chǎng)畫(huà)面。

發(fā)言系統(tǒng)的中央控制器的一個(gè)控制端口連接到視頻矩陣的控制端口，當(dāng)發(fā)言系統(tǒng)的某話(huà)筒開(kāi)啟后，中央控制器將串口命令發(fā)送給視頻矩陣，視頻矩陣根據(jù)預(yù)先設(shè)置好的操作程序，對(duì)相應(yīng)的攝像機(jī)發(fā)出操作命令，并同時(shí)將此攝像機(jī)的拍攝的信號(hào)從輸出口輸出到會(huì)議視頻系統(tǒng)或遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)。

3.5多媒體視頻系統(tǒng)。

隨著電腦技術(shù)的發(fā)展，多媒體視頻系統(tǒng)已成為現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)不可或缺的部分，其內(nèi)容主要包括可聯(lián)電腦的投影系統(tǒng)，實(shí)物投影系統(tǒng)，智能白板等，以滿(mǎn)足現(xiàn)代化信息交流的需要。通過(guò)它可以把已有的其他信號(hào)，如閉路電視，廣播電視、網(wǎng)絡(luò)電視會(huì)議信號(hào)等送入該多媒體會(huì)議系統(tǒng)；還可把每個(gè)會(huì)場(chǎng)的多媒體會(huì)議信號(hào)送出到網(wǎng)絡(luò)出口，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)電視會(huì)議交流。

電子白板：該設(shè)備能把講座中使用的筆記本電腦的顯示屏內(nèi)容通過(guò)投影機(jī)投射在電子白板上，并讓講座者方便地直接在電子白板上控制電腦演示程序，并進(jìn)行書(shū)寫(xiě)、標(biāo)記，可存盤(pán)，可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議設(shè)備異地同時(shí)開(kāi)會(huì)討論，是現(xiàn)代多媒體會(huì)議系統(tǒng)必備和有效的交流工具。

4、結(jié)語(yǔ)。

音視美(mccs)智能化中控會(huì)議系統(tǒng)與以往的會(huì)議系統(tǒng)相比，具有顯著的優(yōu)點(diǎn)：集成化的設(shè)計(jì)使會(huì)議室中的所有設(shè)備有機(jī)的統(tǒng)一在一起，從而大大豐富了整個(gè)會(huì)議的功能，明顯提高了效率。液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設(shè)備的被控變得簡(jiǎn)便、快捷。

會(huì)議系統(tǒng)培訓(xùn)方案篇十二

中控系統(tǒng)。

1.3系統(tǒng)功能分析。

【投影顯示系統(tǒng)】：該會(huì)議室設(shè)置1套投影系統(tǒng)，用于播放視頻圖像、計(jì)算機(jī)信號(hào)等。

【音響擴(kuò)聲系統(tǒng)】：設(shè)置一套擴(kuò)聲系統(tǒng)，功放、音箱均為進(jìn)口產(chǎn)品。

【中控系統(tǒng)】：設(shè)置一套中控系統(tǒng)，集中控制會(huì)議室設(shè)備。

【數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)】設(shè)備采集音源和圖像。

1.4系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明。

1.4.1投影顯示系統(tǒng)。

隨著電子會(huì)議的發(fā)展，投影系統(tǒng)不僅為多功能會(huì)議廳的必備系統(tǒng)，而且為最重要的系統(tǒng)，因?yàn)樗鼮槿紫到y(tǒng)的終端顯示設(shè)備，所有的.信息都必須由投影系統(tǒng)來(lái)展示。鑒于其重要性，因此對(duì)投影設(shè)備不僅須考慮其對(duì)各種信號(hào)的廣泛兼容性，還須考慮設(shè)備運(yùn)行的穩(wěn)定和可靠性。此方案正是基于此點(diǎn)進(jìn)行設(shè)備的選型和配置，力求做到完美。

系統(tǒng)組成。

電動(dòng)投影幕。

投影機(jī)。

投影吊架。

系統(tǒng)功能。

小型影劇院：播放dvd、vcd及錄像機(jī)信息。

顯示計(jì)算機(jī)多媒體信息。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路。

在會(huì)議室的安置一面投影屏幕，并根據(jù)屏幕的大小再配適合的分辨率、亮度的投影機(jī)，作為主顯示器。

系統(tǒng)性能描述。

該套顯示系統(tǒng)的主要功能是，在該會(huì)議室舉行的不同功能的會(huì)議室時(shí)，用與顯示不同的多媒體內(nèi)容。

1.4.2音響擴(kuò)聲系統(tǒng)。

設(shè)計(jì)中綜合考慮了各方面的因素，包括擴(kuò)聲系統(tǒng)的有關(guān)國(guó)家規(guī)定、可行性報(bào)告提供的資料等，力求達(dá)到高實(shí)用性、高標(biāo)準(zhǔn)、高性?xún)r(jià)比。系統(tǒng)主設(shè)備采用了高品質(zhì)進(jìn)口產(chǎn)品，以保證本系統(tǒng)的良好可靠性。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路。

本著會(huì)議廳的功能設(shè)定，及系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要先進(jìn)、可靠、實(shí)用，能確保使用時(shí)系統(tǒng)穩(wěn)定、操作方便的原則。無(wú)論是室內(nèi)還是室外的擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)其根本問(wèn)題是聲學(xué)問(wèn)題，而不是簡(jiǎn)單的設(shè)備選型與組合。只有充分理解并認(rèn)真、仔細(xì)地研究了使用擴(kuò)聲系統(tǒng)場(chǎng)所的聲學(xué)環(huán)境與使用要求之后，才能最終給出所需的系統(tǒng)配置。這樣才能保證預(yù)期的使用效果和最經(jīng)濟(jì)的資金投入。

系統(tǒng)組成。

音箱。

功率放大器。

音效處理周邊設(shè)備。

音源設(shè)備。

會(huì)議系統(tǒng)培訓(xùn)方案篇十三

二、系統(tǒng)描述。

根據(jù)在目前電子會(huì)議系統(tǒng)的最新發(fā)展方向和實(shí)際案例，我們將整個(gè)多媒體音視頻系統(tǒng)依照功能模塊分成以下幾個(gè)子系統(tǒng)：

投影和顯示系統(tǒng)。

信號(hào)處理系統(tǒng)(包括本地和異地)。

集中控制系統(tǒng)(無(wú)線(xiàn)遙控中央控制系統(tǒng))(包括本地和異地)。

音響擴(kuò)聲系統(tǒng)。

專(zhuān)業(yè)燈光系統(tǒng)。

同聲翻譯系統(tǒng)。

現(xiàn)場(chǎng)視音頻轉(zhuǎn)播系統(tǒng)。

以上幾個(gè)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)言演唱、圖像信息顯示、信號(hào)處理等特定的功能，并相互之間實(shí)現(xiàn)信號(hào)傳遞，形成一個(gè)有機(jī)的整體。

a、投影和顯示系統(tǒng)。

圖像信息顯示系統(tǒng)在會(huì)議室里主要有三種形式：

1.高性能的投影機(jī)和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕圖像顯示。

2.多臺(tái)大屏幕投影的拼接顯示，以多畫(huà)面多窗口高分辨率提供的大屏幕圖像顯示。

3.以桌面顯示液晶屏作為個(gè)人輔助顯示。

該子系統(tǒng)關(guān)鍵在于選用高性能的投影設(shè)備和優(yōu)質(zhì)的投影幕，根據(jù)廳堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多畫(huà)面的圖像輸出，以獲得豐富的信息資源，達(dá)到最佳的視覺(jué)效果。

b、信號(hào)處理系統(tǒng)。

信號(hào)源較多，除了dvd、vcr、catv”--。

隨著企業(yè)信息化程度的提高，企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售等運(yùn)營(yíng)流程越來(lái)越依賴(lài)于信息系統(tǒng)，與此同時(shí)，企業(yè)的核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)字化程度也越來(lái)越高，這些核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)形態(tài)是多樣的，可能是設(shè)計(jì)文檔、圖紙、源代碼或者其它文件的形式。由于數(shù)字化的知識(shí)產(chǎn)權(quán)具有容易復(fù)制、傳輸方便和形態(tài)多樣的特點(diǎn)，如何建立完善的數(shù)字知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)體系，成了眾多具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的研發(fā)企業(yè)、設(shè)計(jì)院所和制作公司面臨的重要問(wèn)題。

面臨的威脅：

筆記本或者硬盤(pán)的丟失可能會(huì)導(dǎo)致涉密數(shù)字知識(shí)產(chǎn)權(quán)被泄漏;。

內(nèi)部文件共享權(quán)限管理措施薄弱，無(wú)法限定文件的使用人員范圍;。

交付給客戶(hù)的涉及數(shù)字知識(shí)產(chǎn)權(quán)的文件，可能存在失去控制而泄密的危險(xiǎn);。

上述安全威脅，通常是內(nèi)部員工發(fā)起的，難以有效控制，

chinasec解決之道：

chinasec可信網(wǎng)絡(luò)安全平臺(tái)針對(duì)企業(yè)的特點(diǎn)，以chinasec可信數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)為核心，提供了完整的數(shù)字知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)體系建設(shè)方案，該方案數(shù)據(jù)結(jié)合了數(shù)據(jù)加密、用戶(hù)認(rèn)證、授權(quán)管理和監(jiān)控審計(jì)等措施，具有以下特點(diǎn)：

提供了詳細(xì)的文件使用權(quán)限和共享權(quán)限管理規(guī)則和辦法，有效控制文件的流通范圍;。

提供安全文件分發(fā)功能，防止交付用戶(hù)的文件失去控制而造成泄密;。

不影響企業(yè)員工上網(wǎng)，兼顧企業(yè)上網(wǎng)和保密的需求;。

提供了詳細(xì)的審計(jì)記錄，可以完整記錄用戶(hù)的各種行為和操作，提供圖文并茂且可定制的報(bào)表。

會(huì)議系統(tǒng)培訓(xùn)方案篇十四

會(huì)議橋支持的多方電話(huà)會(huì)議是比電信運(yùn)營(yíng)商提供的多方電話(huà)會(huì)議更靈活一種方案，單臺(tái)會(huì)議橋支持6方以下的多方電話(huà)會(huì)議（通過(guò)會(huì)議橋的級(jí)聯(lián)和擴(kuò)展可以支持更多方）。這種方案的特點(diǎn)是：

1、支持各種終端的接入，如會(huì)議電話(huà)、普通座機(jī)電話(huà)、手機(jī)、小靈通等，支持打入和打出。

2、參與會(huì)議的各方不需要支付多方通話(huà)的服務(wù)費(fèi)，只需要支付相應(yīng)的電話(huà)費(fèi)用。

案例：10方電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)

一、客戶(hù)需求

建立深圳公司華南區(qū)10個(gè)點(diǎn)的交互式通話(huà)系統(tǒng)；

電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)連接電信匯線(xiàn)通線(xiàn)路；

會(huì)場(chǎng)使用eacome會(huì)議電話(huà)加入會(huì)議；

會(huì)議聲音宏亮清晰，無(wú)斷續(xù)。

二、系統(tǒng)解決方案

1、深圳總部機(jī)房配備10方交互式電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)會(huì)議橋）1套，實(shí)現(xiàn)10方交互式電話(huà)會(huì)議。將9條電話(huà)線(xiàn)路連接至?xí)h橋，通過(guò)這9條電話(huà)線(xiàn)建立與各分點(diǎn)會(huì)場(chǎng)的電話(huà)連接，由會(huì)議橋?qū)崿F(xiàn)10方交互式電話(huà)會(huì)議。

開(kāi)會(huì)時(shí)，可以采用各分會(huì)場(chǎng)呼叫會(huì)議橋的方式進(jìn)入電話(huà)會(huì)議（可以通過(guò)密碼驗(yàn)證方式），也可以由深圳總部會(huì)場(chǎng)呼叫各分會(huì)場(chǎng)，將其轉(zhuǎn)入電話(huà)會(huì)議。

電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)外觀如下圖所示：（19英寸機(jī)箱，可以上機(jī)架）

圖 10方電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)（會(huì)議橋）

2 、與會(huì)人員使用eacome會(huì)議電話(huà)加入會(huì)議。

三、網(wǎng)絡(luò)拓樸圖

圖 電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D

四、召集會(huì)議方案

1、分會(huì)場(chǎng)從外線(xiàn)撥電話(huà)進(jìn)入會(huì)議：

開(kāi)會(huì)時(shí)，每個(gè)分會(huì)場(chǎng)撥打會(huì)議橋各個(gè)端口號(hào)碼（電話(huà)號(hào)碼），并可以通過(guò)密碼驗(yàn)證方式進(jìn)入會(huì)議（用戶(hù)自定義）。

2、總部撥打分會(huì)場(chǎng)電話(huà)使其進(jìn)入會(huì)議：

開(kāi)會(huì)時(shí)，總部撥打分會(huì)場(chǎng)電話(huà)號(hào)碼，把其轉(zhuǎn)入會(huì)議中參加會(huì)議。

3、撥入、撥出混合方式加入會(huì)議：

開(kāi)會(huì)時(shí)一部分會(huì)場(chǎng)使用撥入方式加入會(huì)議，一部分會(huì)場(chǎng)使用呼出方式召集。

4、密碼設(shè)置方法：

與會(huì)密碼為四位阿拉伯?dāng)?shù)字（出廠(chǎng)時(shí)設(shè)定為1234），可由用戶(hù)隨時(shí)進(jìn)行修改。密碼修改后，數(shù)據(jù)保存在flash內(nèi)存中，系統(tǒng)關(guān)機(jī)密碼不丟失，再開(kāi)機(jī)可繼續(xù)使用。

五、系統(tǒng)特性

1、消除來(lái)自普通模擬電話(huà)線(xiàn)路的信號(hào)音干擾這是一個(gè)關(guān)鍵的問(wèn)題，因?yàn)樵诙嗳藚⒓訒?huì)議過(guò)程中，難免會(huì)有與會(huì)者掛機(jī)離會(huì)的情況發(fā)生，也難免會(huì)有線(xiàn)路中斷的情況發(fā)生，此時(shí)外線(xiàn)信號(hào)音（象與會(huì)者發(fā)言一樣）會(huì)進(jìn)入整個(gè)會(huì)場(chǎng)，導(dǎo)致會(huì)議不能繼續(xù)舉行。

我們采用創(chuàng)新技術(shù)解決了上述問(wèn)題，一旦有上述情況發(fā)生，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別信號(hào)音（忙音與阻塞音識(shí)別時(shí)間5秒鐘）并確定信號(hào)音來(lái)源，掛斷相應(yīng)的線(xiàn)路，確保會(huì)議繼續(xù)進(jìn)行。

2、全雙工性能

同類(lèi)產(chǎn)品無(wú)法比擬的全雙工通話(huà)性能，保證通話(huà)雙方自始至終都能聽(tīng)到對(duì)方毫無(wú)間斷的流暢自然的聲音。電話(huà)會(huì)議是即時(shí)雙向交互式進(jìn)行的，如果會(huì)議途中出現(xiàn)一方聽(tīng)不到對(duì)方聲音，則很容易出現(xiàn)誤解甚至毫不知情，這不僅影響會(huì)議效率也會(huì)導(dǎo)致會(huì)議討論結(jié)論或策略出現(xiàn)錯(cuò)誤。所以，全雙工性能是會(huì)議電話(huà)最重要的一項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)。

3、回音抵消

雙工會(huì)議電話(huà)都不得不要克服回音抵消的問(wèn)題：要把本方的聲音傳送出去的同時(shí)，又要把對(duì)方的聲音在本方消除，讓對(duì)方不能通過(guò)電話(huà)線(xiàn)路聽(tīng)到他的聲音。否則，說(shuō)話(huà)方總是聽(tīng)到自己的說(shuō)話(huà)，無(wú)疑令人煩惱，而且也影響接對(duì)方說(shuō)話(huà)的效果。

4、雙向噪聲消除

雙向噪聲消除技術(shù)則把環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)噪聲消除到最小，使說(shuō)話(huà)者的聲音純凈而毫無(wú)干擾地傳給對(duì)方，這是eacome會(huì)議電話(huà)的另一顯著性能。

5、終端使用范圍

內(nèi)置四個(gè)高性能麥克風(fēng)，獨(dú)特的4麥克風(fēng)結(jié)構(gòu)，并結(jié)合會(huì)議場(chǎng)所的布局規(guī)律，通過(guò)革新性的聲音采集方式，不僅保證在半徑3米以?xún)?nèi)360度的范圍內(nèi)的聲音采集，還特別加強(qiáng)對(duì)說(shuō)話(huà)者的聲音采集，可以保證至少10人的會(huì)議參與者自由而清晰地通話(huà)。

6、終端音響效果

由hi-fi功放和高保真稀土揚(yáng)聲器組成的音響系統(tǒng)，可以通過(guò)按鍵進(jìn)行數(shù)字式的音量調(diào)整，在各種大小會(huì)議環(huán)境里均可保持足夠的音量和音響般的`音質(zhì)。

7、保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性

統(tǒng)基于成熟交換機(jī)軟硬件技術(shù)開(kāi)發(fā)，運(yùn)行穩(wěn)定。防雷效果符合k.20國(guó)際防雷技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

8、與客戶(hù)會(huì)議室音響系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合

如客戶(hù)已有會(huì)議室音響系統(tǒng)，通過(guò)會(huì)議系統(tǒng)可直接接入用戶(hù)現(xiàn)有會(huì)議室音響系統(tǒng)。

9、操作使用簡(jiǎn)便

只要使用者會(huì)打電話(huà)、轉(zhuǎn)電話(huà)即可召集會(huì)議，無(wú)需外接電腦等設(shè)備，直接接入電話(huà)線(xiàn)即可。

10、維護(hù)簡(jiǎn)單

系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，開(kāi)機(jī)即可使用，基本不需要維護(hù)。

六、系統(tǒng)功能：

a.電話(huà)會(huì)議橋

2、采用呼出方式召集電話(huà)會(huì)議

3、雙方通話(huà)時(shí)對(duì)方無(wú)需掛機(jī)，可即興召集多方加入，即時(shí)轉(zhuǎn)為電話(huà)會(huì)議

4、提前退出會(huì)議者掛機(jī)，系統(tǒng)自動(dòng)解除其會(huì)議連接，其他與會(huì)者繼續(xù)開(kāi)會(huì)

5、會(huì)議召集者撥指定號(hào)碼使某與會(huì)者退出會(huì)議

6、會(huì)議召集者可通過(guò)系統(tǒng)提示音和指示燈即時(shí)了解與會(huì)者與會(huì)情況和離會(huì)情況

7、通過(guò)錄音接口進(jìn)行電話(huà)會(huì)議錄音

8、單系統(tǒng)可召集6方電話(huà)會(huì)議，雙機(jī)互連可召集10方會(huì)議，支持多機(jī)組網(wǎng)

9、可異地組網(wǎng)擴(kuò)大會(huì)議規(guī)模，節(jié)途通信費(fèi)用或網(wǎng)絡(luò)資源

10、可與用戶(hù)交換機(jī)、路由器、ip電話(huà)網(wǎng)關(guān)組網(wǎng)

11、斷電不影響電話(huà)使用

12、自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)配置

電話(huà)會(huì)議終端（簡(jiǎn)稱(chēng)會(huì)議電話(huà)）

1、靜音功能：可以控制遠(yuǎn)近端麥克風(fēng)的開(kāi)關(guān)，主要是考慮與會(huì)人員的多少來(lái)確定是否打開(kāi)相應(yīng)麥克風(fēng)，這樣可以更好地控制語(yǔ)音效果。

2、保持功能：在本方進(jìn)行討論交流時(shí)如果不想讓對(duì)方聽(tīng)到或不影響對(duì)方，則可以使用此功能，此時(shí)并不會(huì)掛斷電話(huà)線(xiàn)，仍然處于通話(huà)狀態(tài)。

3、快速撥號(hào)功能：通過(guò)預(yù)設(shè)電話(huà)號(hào)碼，即可以撥出對(duì)應(yīng)簡(jiǎn)短的編號(hào)即可代替長(zhǎng)長(zhǎng)的撥號(hào)手續(xù)。

4、兼容現(xiàn)有電話(huà)網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)多媒體設(shè)備。

5、會(huì)議電話(huà)終端不僅可以作為電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)的語(yǔ)音終端設(shè)備，也可以代替電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)直接單獨(dú)使用。

一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介

隨著企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化通信系統(tǒng)的要求越來(lái)越高，電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)在企業(yè)電話(huà)系統(tǒng)中的應(yīng)用越來(lái)越多，它可以極大地提高企業(yè)工作效率，改善企業(yè)的管理，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。目前還有一種遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)是專(zhuān)用的可視電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)，這種系統(tǒng)可以將圖像與聲音同時(shí)傳送，使用戶(hù)有親臨會(huì)場(chǎng)的感覺(jué)，但是它要有專(zhuān)用的會(huì)議中心、專(zhuān)用的會(huì)議終端設(shè)備以及專(zhuān)用的信息傳輸線(xiàn)路，系統(tǒng)造價(jià)和使用費(fèi)用均相當(dāng)高，一般用戶(hù)難以承受。

為了突破傳統(tǒng)電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)的功能局限性，降低采用可視電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)的高昻成本，本公司采用先進(jìn)的cti技術(shù)和設(shè)備，推出了hk2000 conference電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)，具有超強(qiáng)的會(huì)議能力（同時(shí)可建立多個(gè)會(huì)議，會(huì)議語(yǔ)音效果清晰流暢），并且利用計(jì)算機(jī)控制技術(shù)使操作變得簡(jiǎn)捷、方便，得到用戶(hù)一致的好評(píng)。同時(shí)用戶(hù)可以使用普通電話(huà)終端（包括固定電話(huà)和移動(dòng)電話(huà)）進(jìn)入會(huì)議，使用本系統(tǒng)的企業(yè)用戶(hù)不需要專(zhuān)用的中心會(huì)議室，參加會(huì)議的人員可以分布在任一地點(diǎn)，極大地方便了會(huì)議的召開(kāi)。

二、系統(tǒng)特點(diǎn)

1、系統(tǒng)采用高質(zhì)量的語(yǔ)音電話(huà)會(huì)議資源卡，不論多少人同時(shí)參加會(huì)議，語(yǔ)音均自然清晰；

2、內(nèi)置回波抑制功能，在多人同時(shí)說(shuō)話(huà)時(shí)消除回音，使與會(huì)人員接聽(tīng)自然清晰；

4、強(qiáng)大的會(huì)議能力，可同時(shí)進(jìn)行多個(gè)會(huì)議；

5、超大的會(huì)議規(guī)模，會(huì)議之間可以進(jìn)行級(jí)連，組成更大規(guī)模的會(huì)議；

6、系統(tǒng)可以單獨(dú)使用，直接連接外線(xiàn)（包括模擬線(xiàn)或數(shù)字線(xiàn)）；

7、系統(tǒng)支持多種通信線(xiàn)路信令：模擬線(xiàn)、一號(hào)信令，isdn pri，七號(hào)信令等；

8、系統(tǒng)可以與交換機(jī)系統(tǒng)配合使用，直接融入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；

9、具有ivr 語(yǔ)音引導(dǎo)功能，可引導(dǎo)呼入用戶(hù)選擇進(jìn)入會(huì)議；

10、任一普通電話(huà)終端（固定電話(huà)或手機(jī)）均可參加會(huì)議，方便會(huì)議隨時(shí)隨地召開(kāi)；

三、系統(tǒng)功能

1、采用windows操作系統(tǒng)，管理界面友好、方便；

2、系統(tǒng)可實(shí)時(shí)監(jiān)控各會(huì)議通道的使用情況，并記錄參加會(huì)議各方的日志記錄；

4、操作人員可以利用計(jì)算機(jī)控制臺(tái)直接單鍵點(diǎn)擊呼叫開(kāi)會(huì)，可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議調(diào)度系統(tǒng)。

1

四、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖

說(shuō)明：如果沒(méi)有企業(yè)內(nèi)部程控交換機(jī)則可以將中繼線(xiàn)直接接在會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)上，中繼線(xiàn)可以是普通模擬中繼，也可以是e1接口（如中國(guó)一號(hào)、七號(hào)信令、30b+d 等）。

五、系統(tǒng)主要功能使用說(shuō)明

1． 主叫撥入主動(dòng)參加會(huì)議

2．系統(tǒng)呼叫參加會(huì)議的各方電話(huà)

會(huì)議組織方通過(guò)呼叫這些電話(huà)，呼通后自動(dòng)加入會(huì)議；

2

六、撥入方式會(huì)議語(yǔ)音流程說(shuō)明

說(shuō)明：用戶(hù)代碼、密碼等電話(huà)會(huì)議資料管-理-員可以通過(guò)客戶(hù)端管理系統(tǒng)來(lái)建立。該語(yǔ)音流程也可以通過(guò)語(yǔ)音流程生成器來(lái)改寫(xiě)。

七、典型應(yīng)用說(shuō)明

電話(huà)會(huì)議正在成為世界上具有多分之機(jī)構(gòu)的企業(yè)或政府系統(tǒng)提高辦公效率的必備手段。“電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)”把分布在全國(guó)乃至世界各地的分支機(jī)構(gòu)用普通的電話(huà)網(wǎng)聯(lián)結(jié)起來(lái)，使得信息交換變得快捷、方便，決策迅速、準(zhǔn)確。但是由于歷史和技術(shù)等原因，很多單位或部門(mén)機(jī)構(gòu)召開(kāi)電話(huà)會(huì)議必須通過(guò)電信局。hk2000 conference 電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)，使公司和部門(mén)無(wú)需通過(guò)電信局即可隨時(shí)召開(kāi)電話(huà)會(huì)議，該系統(tǒng)使電話(huà)會(huì)議的召開(kāi)變得及時(shí)、廉價(jià)。并且可以為公司或部門(mén)機(jī)構(gòu)節(jié)省大量的會(huì)議費(fèi)用，及時(shí)傳達(dá)指示與交換信息。

hk2000 conference電話(huà)會(huì)議的主要特點(diǎn)

1、使用方便簡(jiǎn)單，使用范圍廣：電話(huà)會(huì)議面向公眾服務(wù)，任何電話(huà)用戶(hù)均可以使用。用戶(hù)登記后，即可通過(guò)電話(huà)（可以是本地固定電話(huà)、移動(dòng)電話(huà)，也可以在外地通過(guò)長(zhǎng)途電話(huà)）自行召開(kāi)會(huì)議，參加會(huì)議的人數(shù)可以是幾人，也可多達(dá)數(shù)十人以至百人。

a、主叫方可以主動(dòng)撥打電話(huà)并根據(jù)語(yǔ)音提示選擇參加自己想要參加的會(huì)議；

2、安全保密：每個(gè)會(huì)議均可有各自的會(huì)議號(hào)碼和不同權(quán)限的密碼，并可隨時(shí)修改密碼，防止無(wú)關(guān)人員參加。

4、系統(tǒng)配置：

a、系統(tǒng)既可接在企業(yè)內(nèi)部pbx 上，也可以直接連接直線(xiàn)電話(huà)；

b、既可以連模擬中繼線(xiàn)，也可以連接數(shù)字中繼線(xiàn)；

hk2000 conference 電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)部分客戶(hù)名單：

企業(yè)級(jí)部分客戶(hù)：

1．北京金色世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)訂房服務(wù)有限公司

2．北京現(xiàn)代運(yùn)通商務(wù)旅游服務(wù)有限公司

3．中國(guó)第一汽車(chē)集團(tuán)公司大連柴油機(jī)廠(chǎng)

4．清華同方公司

5．北京麗華快餐公司

6．易仟藝商務(wù)網(wǎng)

7．外交部

8．國(guó)家外匯管理局

９、呼和浩特冷藏運(yùn)輸有限公司

１０、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局下屬華通現(xiàn)代市場(chǎng)調(diào)查公司

１１、武漢市地稅局

１２、天津工商局紅橋分局

１３、北京奇華出租車(chē)調(diào)度中心

14、常州溧陽(yáng)市建設(shè)銀行

15、天津外匯局

16、上海協(xié)暢貨運(yùn)

17、喜亞國(guó)際商旅策劃

18、廣州民間組織辦公室

19、蘭州青少年咨詢(xún)熱線(xiàn)

20、so瘦身茶

等等……

電信行業(yè)的電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)（部分開(kāi)通地區(qū)）

山東省：

中國(guó)聯(lián)通濰坊分公司 中國(guó)聯(lián)通濱州分公司 中國(guó)聯(lián)通日照分公司

甘肅省：

甘肅省移動(dòng)通信公司酒泉分公司 甘肅省移動(dòng)通信公司張掖分公司

福建?。?/p>

福建省移動(dòng)通信公司漳州分公司

遼寧?。?/p>

吉林省：

江西?。?/p>

中國(guó)聯(lián)通新余分公司 中國(guó)聯(lián)通吉安分公司 中國(guó)聯(lián)通撫州分公司

安徽?。?/p>

內(nèi)蒙古鄂爾多斯網(wǎng)通 內(nèi)蒙古包頭網(wǎng)通 內(nèi)蒙古臨河網(wǎng)通

呼和浩特網(wǎng)通

陜西省：

中國(guó)聯(lián)通榆林分公司 中國(guó)聯(lián)通安康分公司

中國(guó)聯(lián)通銅川分公司 中國(guó)聯(lián)通延安分公司

河南?。?/p>

河南三門(mén)峽電信

山西?。?/p>

河北省：

河北移動(dòng)秦皇島分公司 河北遵化電信 河北新樂(lè)電信

河北藁城電信 河北承德電信 河北井陘電信 河北高邑電信 江蘇?。?/p>

江蘇徐州同山電信

四川?。?/p>

重慶電信 德陽(yáng)電信 成都電信 遂寧電信 廣安電信

等等……

一、電話(huà)會(huì)議建設(shè)背景

公司業(yè)務(wù)遍及各地，每周、月都要定期召開(kāi)項(xiàng)目會(huì)議，每次會(huì)議在外人員都要在趕往公司參加會(huì)議，每次會(huì)議都要花費(fèi)大量的金錢(qián)時(shí)間，來(lái)回路程還造成與會(huì)人員時(shí)間的浪費(fèi)，工作效率一直得不到提高！

二、電話(huà)會(huì)議優(yōu)勢(shì)介紹

1、電話(huà)會(huì)議，通俗地說(shuō)就是利用電話(huà)機(jī)作為工具，利用電話(huà)線(xiàn)作為載體來(lái)開(kāi)會(huì)的新型會(huì)議模式。與傳統(tǒng)會(huì)議相比較，具有 會(huì)議安排迅速，沒(méi)有時(shí)間、地域限制，費(fèi)用低廉等特點(diǎn)。與傳統(tǒng)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)電話(huà)業(yè)務(wù)相比較，從功能上講，打破通話(huà)只能局限于2方的界限，可以滿(mǎn)足3方以上具有電話(huà)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實(shí)，范圍更加廣泛等特點(diǎn)。

2、電話(huà)會(huì)議能給企業(yè)帶來(lái)什么好處：節(jié)省日常會(huì)議的費(fèi)用，減少與會(huì)人員在路途上時(shí)間的浪費(fèi)。提高團(tuán)隊(duì)的工作效率和市場(chǎng)響應(yīng)速度，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3、電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)包括哪些設(shè)備：如電話(huà)會(huì)議橋（多方會(huì)議服務(wù)器）、會(huì)議電話(huà)終端等。

三、電話(huà)會(huì)議需求

1、主要會(huì)議點(diǎn)分布省內(nèi)各地，需要有自己的交換機(jī)，并且線(xiàn)路足夠，現(xiàn)在想通過(guò)模擬的電話(huà)會(huì)議橋接入交換機(jī)，實(shí)現(xiàn)多方會(huì)議。

2、 滿(mǎn)足在外的人員隨時(shí)參與會(huì)議，及時(shí)定期的與公司領(lǐng)導(dǎo)層溝通，定期匯報(bào)討論項(xiàng)目情況，有問(wèn)題能及時(shí)協(xié)調(diào)。與會(huì)方都能參與討論，發(fā)言。在外人員可以通過(guò)手機(jī)或者一般座機(jī)加入會(huì)議。

四、

支持內(nèi)線(xiàn)外線(xiàn)全部或部分進(jìn)行同時(shí)通話(huà)；

系統(tǒng)同時(shí)只可以開(kāi)一場(chǎng)會(huì)議；

單場(chǎng)會(huì)議最大方數(shù)可達(dá)6方；

采用呼入方式與呼出方式召開(kāi)電話(huà)會(huì)議，呼出式會(huì)議可以沒(méi)有主持人；

提供會(huì)場(chǎng)主持人話(huà)機(jī)操作指令，主持人可以通過(guò)話(huà)機(jī)主持會(huì)議；

提供會(huì)議聽(tīng)眾請(qǐng)求發(fā)言功能；

五、電話(huà)會(huì)議功能

1) 實(shí)現(xiàn)全部與會(huì)者全雙工通話(huà)，通話(huà)效果好，會(huì)議通話(huà)話(huà)音清晰、響亮、穩(wěn)定。實(shí)現(xiàn)最好的會(huì)議效果。

2) 系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，運(yùn)行穩(wěn)定?？筛郊与娔X對(duì)會(huì)議進(jìn)行管理，接電話(huà)線(xiàn)即可召開(kāi)會(huì)議。

3) 自動(dòng)識(shí)別干擾信號(hào)音并消除。

4) 交互式電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)可平滑擴(kuò)容。

5) 先進(jìn)的會(huì)場(chǎng)系統(tǒng)帶來(lái)會(huì)議電話(huà)無(wú)可比擬的本地會(huì)場(chǎng)聲音效果。

會(huì)議系統(tǒng)培訓(xùn)方案篇十五

會(huì)議系統(tǒng)廣泛應(yīng)用與監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防等領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議的智能化管理。下面是小編給大家整理的有關(guān)會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)施方案，歡迎大家閱讀參考。

投影和顯示系統(tǒng)

信號(hào)處理系統(tǒng)(包括本地和異地)

集中控制系統(tǒng)(無(wú)線(xiàn)遙控中央控制系統(tǒng))(包括本地和異地)

音響擴(kuò)聲系統(tǒng)

視頻會(huì)議系統(tǒng)

專(zhuān)業(yè)燈光系統(tǒng)

同聲翻譯系統(tǒng)

現(xiàn)場(chǎng)視音頻轉(zhuǎn)播系統(tǒng)

以上幾個(gè)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)言演唱、圖像信息顯示、信號(hào)處理等特定的功能，并相互之間實(shí)現(xiàn)信號(hào)傳遞，形成一個(gè)有機(jī)的整體。

圖像信息顯示系統(tǒng)在會(huì)議室里主要有三種形式：

1. 高性能的投影機(jī)和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕圖像顯示。

2. 多臺(tái)大屏幕投影的拼接顯示，以多畫(huà)面多窗口高分辨率提供的大屏幕圖像顯示。

3. 以桌面顯示液晶屏作為個(gè)人輔助顯示。

該子系統(tǒng)關(guān)鍵在于選用高性能的投影設(shè)備和優(yōu)質(zhì)的投影幕，根據(jù)廳堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多畫(huà)面的圖像輸出，以獲得豐富的信息資源，達(dá)到最佳的視覺(jué)效果。

信號(hào)源較多，除了dvd、vcr、catv

http:///

信號(hào)處理系統(tǒng)主要用于對(duì)各種視音頻信號(hào)源進(jìn)行完善的處理，達(dá)到信號(hào)資源優(yōu)化和共享的目的，使用戶(hù)能輕易地獲取任意一個(gè)或多個(gè)所需要的高質(zhì)量信號(hào)，滿(mǎn)足不同的需求。

信號(hào)處理設(shè)備操作應(yīng)該簡(jiǎn)單易用，具備高度可控制性，可通過(guò)pc或集中控制系統(tǒng)。

兼容性強(qiáng)，可兼容各種制式的視頻、音頻、(計(jì)算機(jī))信號(hào)。

系統(tǒng)高帶寬，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)都具有高質(zhì)量圖像輸出，分辨率從640*480到1024*768，某些工作站圖像分辨率更高達(dá)1280*1024以上，這些高質(zhì)量圖形經(jīng)過(guò)信號(hào)處理系統(tǒng)后，需要無(wú)損地顯示在大屏幕上，這就要求系統(tǒng)具備足夠的帶寬。

該子系統(tǒng)建立一個(gè)可對(duì)所有系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行集中操作、控制的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。

簡(jiǎn)化設(shè)備的操作，提高會(huì)議的效率。

電子會(huì)議系統(tǒng)除了發(fā)言、擴(kuò)聲、信號(hào)源、信號(hào)處理、顯示設(shè)備，還包括強(qiáng)電設(shè)備，如：設(shè)備電源、燈光、電動(dòng)幕、電動(dòng)窗簾、空調(diào)等等。

如此龐大的設(shè)備群依靠控制人員手動(dòng)操作是相當(dāng)繁雜的，因此，采用集中控制以使會(huì)議更高效是整個(gè)系統(tǒng)先進(jìn)性的又一標(biāo)志。

多路設(shè)備組電源的供電

投影信號(hào)的選擇

燈光的開(kāi)關(guān)

燈光的亮度調(diào)節(jié)

電動(dòng)帷幕、窗簾的開(kāi)啟、閉合

錄像機(jī)、影碟機(jī)、dvd等的紅外控制

投影機(jī)的232控制

其它紅外、232設(shè)備的控制

音響擴(kuò)聲又是會(huì)議室的一項(xiàng)基本功能，應(yīng)對(duì)會(huì)議室建筑運(yùn)用經(jīng)國(guó)內(nèi)外諸多重大音響工程驗(yàn)證正確可靠的軟件進(jìn)行聲場(chǎng)設(shè)計(jì)，在建筑聲學(xué)無(wú)明顯缺陷的前提下，達(dá)到業(yè)主的要求。

設(shè)計(jì)方面，力求在音質(zhì)上完美、系統(tǒng)上先進(jìn)、使用上簡(jiǎn)潔可靠、配置上合理實(shí)用。

保證場(chǎng)地有較高的語(yǔ)言清晰度和均勻的聲場(chǎng)分布;場(chǎng)地各個(gè)位置無(wú)回聲、顫動(dòng)回聲和聲聚焦等音質(zhì)缺陷;聲音涵蓋服務(wù)區(qū)內(nèi)聲音的頻響響應(yīng)一致和覆蓋均勻;音響系統(tǒng)滿(mǎn)足語(yǔ)言擴(kuò)聲等多種適用功能;音響系統(tǒng)設(shè)備在正常使用中各種噪聲指標(biāo)小于規(guī)定的限值;揚(yáng)聲器的外形和安裝位置不影響場(chǎng)地的整體風(fēng)格。

專(zhuān)業(yè)燈光系統(tǒng)由舞臺(tái)燈光和電腦燈、控制單元組成。

舞臺(tái)燈具分為回光燈、聚光燈、散光燈、柔光燈等等，電腦燈分為搖頭電腦燈和掃描燈、追光燈等等。

通過(guò)調(diào)光臺(tái)和電腦燈控制臺(tái)，將這些燈組合在一起，形成一個(gè)場(chǎng)景的燈光效果，用來(lái)豐富舞臺(tái)的視覺(jué)效果。

同時(shí)，配置三基色的冷光源燈，可以配合電視拍攝的色溫需要。

安裝一套視頻會(huì)議終端，接上電視機(jī)、攝像頭、麥克風(fēng)等附件，再接入相應(yīng)的寬帶網(wǎng)絡(luò)如ip，isdn，e1/t1等，即可實(shí)現(xiàn)視頻、音頻、數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳送，從而讓我們真正實(shí)現(xiàn)天涯共一室的夢(mèng)想。

隨著現(xiàn)代視頻壓縮技術(shù)，尤其是寬帶網(wǎng)絡(luò)的日益完善和發(fā)展，實(shí)時(shí)視頻通訊已成為寬帶網(wǎng)絡(luò)中除電視、數(shù)據(jù)之外的第三大服務(wù)內(nèi)容。

這種不受地域限制、建立在寬帶網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的雙向、多點(diǎn)、實(shí)時(shí)的視音頻交互系統(tǒng)就稱(chēng)為遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)。

同聲翻譯人員坐在譯員間內(nèi)，將現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言者的聲音進(jìn)行同步翻譯成現(xiàn)場(chǎng)所能聽(tīng)懂的不同語(yǔ)種，翻譯后的語(yǔ)言，通過(guò)同聲翻譯系統(tǒng)設(shè)備以有線(xiàn)及無(wú)線(xiàn)的方式進(jìn)行傳輸。

接收人員也以無(wú)線(xiàn)及有線(xiàn)的方式接收翻譯后的語(yǔ)言，以聽(tīng)懂發(fā)言者所講的內(nèi)容。

采用專(zhuān)業(yè)的音頻及視頻采集設(shè)備，通過(guò)專(zhuān)業(yè)的廣播級(jí)的音頻及視頻分配器，供電視臺(tái)設(shè)備進(jìn)行音頻及視頻的拾取，目前視頻采集基本電視臺(tái)自己采集，音頻部分通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的擴(kuò)聲系統(tǒng)進(jìn)行分配。

會(huì)議系統(tǒng)培訓(xùn)方案篇十六

1、擴(kuò)大會(huì)議的影響力，因?yàn)槭腔?dòng)型會(huì)議，加深基層對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的理解，使領(lǐng)導(dǎo)形象更具體。

2、政務(wù)更公開(kāi)。因會(huì)議范圍的擴(kuò)大，基層人員直接參與會(huì)議，不必多次傳達(dá)，影響會(huì)議效果，和造成理解偏離。

3、提高效力。不必舟車(chē)勞頓，不必脫離崗位，大大節(jié)約了時(shí)間。

4、會(huì)議決策時(shí)間更短，從組織會(huì)議到會(huì)議進(jìn)行到會(huì)議完成，時(shí)間更短，效率更高。

5、與視頻會(huì)議比，投入更低，使用和維護(hù)費(fèi)也較低。更能大量降低政務(wù)，會(huì)務(wù)成本。

6、使用了高質(zhì)量的電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)，會(huì)議質(zhì)量與現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議無(wú)差異。

現(xiàn)代會(huì)議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設(shè)備，操作者需要對(duì)每個(gè)設(shè)備實(shí)現(xiàn)控制，還要完成設(shè)備間的信號(hào)切換，使之在一個(gè)或多個(gè)演播設(shè)備中播出；同時(shí)現(xiàn)代會(huì)議對(duì)燈光、電動(dòng)屏幕及窗簾等環(huán)境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起，單純靠手工來(lái)操作，操作者定會(huì)顯得無(wú)比的繁瑣。

如何化繁瑣為簡(jiǎn)單呢？把它交給cttc智能會(huì)議系統(tǒng)！

2、液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設(shè)備的被控變得簡(jiǎn)便、快捷。

3、科技化、智能化的集成充分體現(xiàn)了現(xiàn)代會(huì)議的高品味所在。

4、規(guī)范化、系統(tǒng)化的會(huì)議配置可有助于企業(yè)形象的提高的提高了效率。

投影顯示及音響系統(tǒng)。

a、投影顯示系統(tǒng)。

投影機(jī)從crt三槍投射方式到現(xiàn)在的lcd單槍液晶投影及最新研制的dlp數(shù)碼投影機(jī)，雖然只經(jīng)歷了短短的數(shù)年，但這項(xiàng)科技的發(fā)明卻給人們帶來(lái)了太多的方便與實(shí)惠。

以投影方式區(qū)分，有正投、背投、組合拼接三種方式。正投又分為吊裝、坐裝兩種，其優(yōu)點(diǎn)是場(chǎng)地利用率高、安裝簡(jiǎn)單。背投方式抗環(huán)境光線(xiàn)干擾能力強(qiáng)，氣派、美觀，缺點(diǎn)是要求場(chǎng)所要有足夠的縱深。組合拼接是目前大幅面投影方式的首選，廣泛應(yīng)用于電視臺(tái)、交通指揮監(jiān)控中心、報(bào)警中心、部隊(duì)等場(chǎng)合，其優(yōu)點(diǎn)是亮度高、畫(huà)面組合方式靈活、屏幕尺寸大，但同時(shí)需要有足夠的投資。

b、音響系統(tǒng)。

音響主要包括功放、主音箱、中置音箱、環(huán)繞音箱、定位音箱等部分組成，實(shí)現(xiàn)功能可分為擴(kuò)音、伴音、現(xiàn)場(chǎng)音效、環(huán)繞，不同配置及不同檔次的音響設(shè)備將營(yíng)造出完全不同的效果，因此在具體配置時(shí)一定要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的要求，結(jié)合實(shí)際所需，通過(guò)咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)音響人士給出一套真正實(shí)用、完美的音響系統(tǒng)。

視頻會(huì)議（電視電話(huà)會(huì)議）。

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能。

1）基本的音視頻通信。

任意兩臺(tái)終端之間均能在沒(méi)有mcu參與的情況下通過(guò)網(wǎng)上撥號(hào)建立音視頻的連接，進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的視頻會(huì)議。視頻碼流速率從64k到2m可調(diào)，在384k的情況下可以達(dá)到fcif30幀/秒的圖像效果，且編碼時(shí)延不大于300ms（不考慮網(wǎng)絡(luò)時(shí)延），雖比不上廣播級(jí)圖像質(zhì)量，但完全可以滿(mǎn)足一般會(huì)議的要求。在2m的情況下可以達(dá)到近似廣播級(jí)圖像質(zhì)量，完全可以滿(mǎn)足高質(zhì)量會(huì)議的要求。

2）數(shù)據(jù)會(huì)議功能。

viewstation系統(tǒng)終端通過(guò)增加visualconcertpc/fx模塊，可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)會(huì)場(chǎng)的與會(huì)者的數(shù)據(jù)和視頻的同時(shí)傳輸和觀看，實(shí)現(xiàn)會(huì)議文件、數(shù)據(jù)的共享。同時(shí)選擇附件電子白板可以做到隨寫(xiě)隨傳，即一方在書(shū)寫(xiě)的同時(shí)，其余各方都能立即看到；應(yīng)用程序共享，修改以及文件傳送等。

3）多點(diǎn)音視頻通信。

當(dāng)召開(kāi)多點(diǎn)的交互式會(huì)議時(shí)則需要mcu（多點(diǎn)控制器）的參與。mcu的作用類(lèi)似于交換機(jī)，主要完成各會(huì)場(chǎng)圖像的切換和語(yǔ)音的混音功能，一般放置在主會(huì)場(chǎng)。在mcu的控制下可以實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音激勵(lì)、導(dǎo)演控制等多種會(huì)議控制方式。

4）視頻流廣播。

由于vs4000和viewstationfx內(nèi)置了視頻廣播流的功能，因此在只要此網(wǎng)絡(luò)上的計(jì)算機(jī)被賦予了一定的權(quán)限以后，都可以收看會(huì)議的過(guò)程，計(jì)算機(jī)上只需裝上相應(yīng)的接收軟件，如ciscoip/tv或者applequicktime。

5）小范圍會(huì)議。

vs4000和viewstationfx內(nèi)置了4點(diǎn)mcu的功能，這樣可以不通過(guò)專(zhuān)用的mcu召開(kāi)最多四方的交互式會(huì)議（1路語(yǔ)音）。內(nèi)置mcu（多點(diǎn)會(huì)議服務(wù)器），支持384kbps速率下4方會(huì)議和512kbps速率下3方會(huì)議，幀頻可達(dá)30幀/秒。并具有4分屏、語(yǔ)音激勵(lì)切換、主席控制和單鍵地址簿撥號(hào)等功能。

6）遠(yuǎn)程管理。

polycomviewstation系列終端內(nèi)置了web服務(wù)器，因此通過(guò)web可以進(jìn)行遠(yuǎn)程管理和診斷，這樣技術(shù)人員可以在異地完成對(duì)系統(tǒng)的軟件升級(jí)以及維護(hù)。

7）第三方電話(huà)加入。

在召開(kāi)會(huì)議時(shí)，我們經(jīng)常遇到這樣的問(wèn)題，由于一些不確定因素導(dǎo)致某些人缺席會(huì)議。那么我們?cè)诮ㄔO(shè)整個(gè)視頻會(huì)議網(wǎng)時(shí)就必須考慮到電話(huà)接入的問(wèn)題。即在召開(kāi)會(huì)議時(shí)，如果有些人不能列席會(huì)議，可以通過(guò)電話(huà)撥入會(huì)議，可以聽(tīng)到會(huì)議的內(nèi)容也可以發(fā)言。

8）內(nèi)置powerpoint演示系統(tǒng)。

polycomviewstation終端內(nèi)置microsoftpowerpoint演示系統(tǒng)，在開(kāi)會(huì)時(shí)整個(gè)會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)都能夠看到演示文稿。

9）會(huì)議控制功能。

語(yǔ)音激勵(lì)模式：

當(dāng)同時(shí)有多個(gè)會(huì)議場(chǎng)點(diǎn)要求發(fā)言時(shí)，mcu從這些會(huì)議場(chǎng)點(diǎn)終端系統(tǒng)送來(lái)的數(shù)據(jù)流中抽取音頻信號(hào)，在語(yǔ)音處理器中進(jìn)行電平比較，選出電平最高的音頻信號(hào)，既與會(huì)者講話(huà)聲音最大的那個(gè)會(huì)議場(chǎng)點(diǎn)，將其圖像與聲音信號(hào)廣播到其它的會(huì)議場(chǎng)點(diǎn)。為了防止不必要的干擾引起的切換，mcu還可以設(shè)置聲音切換的時(shí)間間隔。

連續(xù)出席模式：

（即分屏模式）連續(xù)出席模式是一種新發(fā)展的控制模式，這種模式通過(guò)將屏幕分割成若干窗口，而使與會(huì)者可以同時(shí)看到多個(gè)分會(huì)場(chǎng)的情況。

演講者模式：

演講者模式就是中心會(huì)場(chǎng)發(fā)言人能看到各個(gè)分會(huì)場(chǎng)的多分屏畫(huà)面，各個(gè)分會(huì)場(chǎng)只能看到演講者的全屏畫(huà)面。

輪巡模式：

輪巡模式是一種新的會(huì)議控制模式。在這種模式下，主會(huì)場(chǎng)可以輪巡分會(huì)場(chǎng)的畫(huà)面，而分會(huì)場(chǎng)則看到演講者的全屏畫(huà)面。

導(dǎo)演控制模式：

導(dǎo)演控制模式是由會(huì)議操作員來(lái)控制會(huì)議中各與會(huì)點(diǎn)所看到的會(huì)議畫(huà)面，無(wú)論分屏畫(huà)面還是全屏畫(huà)面，均可由會(huì)議操作員在會(huì)議隨時(shí)切換而不用中斷會(huì)議。可以隨意開(kāi)啟和關(guān)閉各個(gè)會(huì)場(chǎng)的聲音和圖像。

方案特點(diǎn)。

1）設(shè)計(jì)采用先進(jìn)技術(shù)，而且系統(tǒng)的兼容性和穩(wěn)定性也相當(dāng)強(qiáng)。有利于將來(lái)進(jìn)一步擴(kuò)展會(huì)議的范圍，用戶(hù)的投資效率也得到了提高。系統(tǒng)方案靈活，可擴(kuò)充性強(qiáng)，由于該方案實(shí)際上是tcp/ip網(wǎng)上的一個(gè)具體應(yīng)用，體現(xiàn)在應(yīng)用層上，所以理論上說(shuō)，只要ip網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)到的地方均可以安裝視頻會(huì)議終端，成為遠(yuǎn)程會(huì)議點(diǎn)。

2）本網(wǎng)絡(luò)中所涉及的全部設(shè)備均滿(mǎn)足國(guó)家郵電部〖關(guān)于“會(huì)議電視網(wǎng)絡(luò)技術(shù)體制”暫行規(guī)定〗中的相關(guān)規(guī)定。

3）系統(tǒng)擴(kuò)展性強(qiáng)，該組網(wǎng)方式提供較強(qiáng)的擴(kuò)充性，在保證現(xiàn)有投資的基礎(chǔ)上，通過(guò)mcu設(shè)備的多級(jí)級(jí)聯(lián)、可以擴(kuò)容至支持上千個(gè)電視會(huì)議用戶(hù)的接入；同時(shí)通過(guò)增加不同的網(wǎng)絡(luò)接口處理模塊，可以將視頻會(huì)議延伸到isdn網(wǎng)、atm網(wǎng)、衛(wèi)星網(wǎng)和微波網(wǎng)等等（mgc具備內(nèi)置網(wǎng)關(guān)）。

會(huì)議系統(tǒng)培訓(xùn)方案篇十七

在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備也日新月異，今天的會(huì)議室是一個(gè)集音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、會(huì)議網(wǎng)絡(luò)、集中控制于一體的高科技含量的系統(tǒng)的集成，一個(gè)好的會(huì)議系統(tǒng)是多種技術(shù)和產(chǎn)品的完善組合。

會(huì)議系統(tǒng)的主要功能是完成各種類(lèi)型會(huì)議的各項(xiàng)議程及會(huì)務(wù)工作的實(shí)施，同時(shí)兼顧廳堂的專(zhuān)業(yè)擴(kuò)音音質(zhì)，使其能滿(mǎn)足各種演出要求。在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，我們精心挑選系統(tǒng)設(shè)備，使完成后的系統(tǒng)具有先進(jìn)性、實(shí)用性、高可靠性及方便擴(kuò)展等特點(diǎn)，同時(shí)，考慮系統(tǒng)的性能價(jià)格比，力爭(zhēng)在滿(mǎn)足使用要求的基礎(chǔ)上保證系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性。本方案是根據(jù)業(yè)主對(duì)擴(kuò)聲系統(tǒng)、投影系統(tǒng)的要求，并結(jié)合我公司多年從事會(huì)議系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和選型的。

1.1設(shè)計(jì)依據(jù)和指導(dǎo)思想。

1.1.1設(shè)計(jì)依據(jù)。

gyj―25―86廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)及測(cè)量規(guī)范。

gb4959―95廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)測(cè)量方法。

wh0301―93擴(kuò)聲系統(tǒng)聲學(xué)特性指標(biāo)及測(cè)量方法。

gbj76―84廳堂混響時(shí)間測(cè)量規(guī)范。

gb/t14197―93擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)備互連用連接器的應(yīng)用。

gb/t14197―94擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)備互連的優(yōu)選配接值。

gb/t15644―95視聽(tīng)系統(tǒng)設(shè)備互連用連接器的應(yīng)用。

1.1.2設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想。

本次多功能會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)結(jié)合福州海關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)用房的建筑功能及特點(diǎn)，保證系統(tǒng)的可靠運(yùn)行，系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則：

先進(jìn)型原則――采用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)該是先進(jìn)的、開(kāi)放的體系結(jié)構(gòu)，和系統(tǒng)使用當(dāng)中的科學(xué)性。

實(shí)用性原則――能夠最大限度的滿(mǎn)足實(shí)際工作的要求，把滿(mǎn)足用戶(hù)的業(yè)務(wù)管理作為第一要素進(jìn)行考慮，采用集中管理控制的模式。

可擴(kuò)充性、可維護(hù)性原則――要為系統(tǒng)以后的升級(jí)預(yù)留空間，系統(tǒng)維護(hù)是整個(gè)系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理、規(guī)范對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)可以在很短時(shí)間內(nèi)完成。

經(jīng)濟(jì)型原則――在保證系統(tǒng)先進(jìn)、可靠和高性能價(jià)格比的前提下，通過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì)達(dá)到最經(jīng)濟(jì)的目標(biāo)。

1.2系統(tǒng)需求分析。

會(huì)議系統(tǒng)培訓(xùn)方案篇十八

(一)會(huì)前工作：

1、與會(huì)議主辦方洽談。

2、向會(huì)議主辦方提供會(huì)議接待策劃方案和報(bào)價(jià)。

3、邀請(qǐng)會(huì)議主辦方實(shí)地考察會(huì)議舉辦場(chǎng)所。

4、與會(huì)議主辦方確認(rèn)會(huì)議接待方案。

5、與會(huì)議主辦方簽訂會(huì)議接待合同，順便要定金。

6、 準(zhǔn)備會(huì)議資料。（含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì)議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。） (二)、跟進(jìn)工作：

1、機(jī)場(chǎng)、車(chē)站：專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。

2、會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng)：會(huì)議秘書(shū)分發(fā)會(huì)議資料，來(lái)客接待。

3、會(huì)議秘書(shū)協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。

4、會(huì)議秘書(shū)在會(huì)議接待（報(bào)到）處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)vip用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。

5、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

6、提前確認(rèn)會(huì)議代表（客戶(hù)）的娛樂(lè)項(xiàng)目、娛樂(lè)場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。

7、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛

安排事宜（日程安排、房餐車(chē)導(dǎo)游等安排）。

8、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。

9、確認(rèn)特殊客人（如偉大的領(lǐng)導(dǎo) 少數(shù)民族代表、vip、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。

10、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

11、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。 (三)、會(huì)后工作：

1、會(huì)務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。

2、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書(shū)工作及印刷代表通訊錄。

3、與會(huì)議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。

4、歡送代表工作。

(四)、會(huì)議的籌備工作:

1、根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定接待規(guī)格。設(shè)定待規(guī)格。

2、發(fā)放會(huì)議通知和會(huì)議日程。 會(huì)議通知必須寫(xiě)明召集人的姓名或組織、單位名稱(chēng)，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題以及會(huì)議參加者、會(huì)務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請(qǐng)的人是否參加會(huì)議，準(zhǔn)備參加會(huì)議的是否有其他要求等。對(duì)于外地的會(huì)議參加者還要附上到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)和住宿賓館的路線(xiàn)圖。這個(gè)路線(xiàn)圖避免了與會(huì)者問(wèn)路的許多麻煩。

會(huì)議日程是會(huì)議活動(dòng)在會(huì)期以?xún)?nèi)每一天的具體安排，它是人們了解會(huì)議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會(huì)議通知一起發(fā)放。

3、會(huì)場(chǎng)的布置。

會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的`配置。 一般大型會(huì)議，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ)?？稍跁?huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花；為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán)，會(huì)議桌上可懸掛或擺放國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。 坐席的配置要和會(huì)議的風(fēng)格和氣氛統(tǒng)一，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法： 圓桌型，如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會(huì)者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺(jué)。另外，與會(huì)者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見(jiàn)。座次安排應(yīng)注意來(lái)賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對(duì)面做，來(lái)賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門(mén)的正中位置，企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐。同級(jí)別的對(duì)角線(xiàn)相對(duì)而坐。因?yàn)闉樽鹫呦碛袃?yōu)先知情權(quán)。教室型，這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會(huì)議，這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見(jiàn)。這種形式主席臺(tái)與聽(tīng)眾席相對(duì)而坐。主席臺(tái)的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。 (五)、會(huì)議的接待禮儀:

一是會(huì)前檢查。 這是對(duì)在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補(bǔ)救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。

二是提前進(jìn)入接待崗位。 接待人員應(yīng)該在與會(huì)者到來(lái)之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個(gè)崗位。

1、簽到。設(shè)一張簽字臺(tái)，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺(tái)北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí)，應(yīng)脫下筆套，筆尖對(duì)自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會(huì)議組織者匯報(bào)到會(huì)人數(shù)。

2、引座。簽到后。會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會(huì)者引入會(huì)場(chǎng)就座。對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪，會(huì)議開(kāi)始前幾分鐘再到主席臺(tái)就座。

3、接待。與會(huì)者坐下后，接待人員應(yīng)遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會(huì)者解答各種問(wèn)題，滿(mǎn)足各種要求，提供盡可能周到的服務(wù)。 (六)、會(huì)議的服務(wù)禮儀:

差錯(cuò)，應(yīng)不動(dòng)聲色地盡快處理，不能驚動(dòng)其他人，不能慌慌張張，來(lái)回奔跑，將與會(huì)者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。5、服務(wù)會(huì)議應(yīng)緊湊，不要出現(xiàn)冷場(chǎng)的局面。這就要求各個(gè)工作人員“嚴(yán)陣以待”，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。6、要做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。會(huì)議進(jìn)行之中，就應(yīng)為會(huì)后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如，會(huì)后要照相，就應(yīng)提前將場(chǎng)地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外，會(huì)后的用車(chē)也應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。

(七)、會(huì)后服務(wù):

會(huì)議結(jié)束后，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。

1、組織活動(dòng)會(huì)議結(jié)束后，有時(shí)還會(huì)安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會(huì)、會(huì)餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任，同時(shí)其他接待人員要積極配合，各負(fù)其責(zé)，做好自己分擔(dān)的工作，以保證活動(dòng)計(jì)劃的順利實(shí)施。

2、送別根據(jù)情況安排好與會(huì)者的交通工具，使其愉快、及時(shí)地踏上歸程。

3、清理會(huì)議文件 回收有關(guān)文件資料，整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議總結(jié)。

完結(jié)！請(qǐng)老師指正。

會(huì)議系統(tǒng)培訓(xùn)方案篇十九

周順園負(fù)責(zé)寫(xiě)房屋裝修、房屋裝修費(fèi)用的計(jì)算、多媒體教室方案優(yōu)勢(shì)，楊穎負(fù)責(zé)寫(xiě)房屋建設(shè)用途、配置組成，設(shè)備費(fèi)用及型號(hào)，黃瑤負(fù)責(zé)寫(xiě)房屋需求、項(xiàng)目背景、項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容、多媒體教室軟件的主要功能，最后小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)把所有的資料整合在一起。

一、項(xiàng)目背景。

作為新型的教育、培訓(xùn)模式，學(xué)校多媒體教室的建設(shè)為其提供了豐富的教學(xué)手段，計(jì)算機(jī)教學(xué)、視音頻教學(xué)、視頻展臺(tái)替代黑板板書(shū)等現(xiàn)代教學(xué)方式又為教師提供了充分利用各種課件的條件。這極大豐富了教學(xué)的手段和教學(xué)的內(nèi)容，帶給學(xué)生更加生動(dòng)的課堂感受，是改革教學(xué)手段的必然發(fā)展方向。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，演示型多媒體教學(xué)方式作為現(xiàn)代教育手段中一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)，正受到學(xué)校的青睞和推崇。眾多因素要求多媒體教學(xué)系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)如下多種功能：既能進(jìn)行豐富的多媒體教學(xué)，又能進(jìn)行傳統(tǒng)教學(xué)，同時(shí)可作它用，力求教室資源達(dá)到最大限度的有效利用。

二、項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容。

1、學(xué)校計(jì)劃建設(shè)一間，能容納50人左右規(guī)模的多媒體教室，用來(lái)進(jìn)行開(kāi)展教研活動(dòng)上課和教師開(kāi)會(huì)以及集中培訓(xùn)學(xué)習(xí)等。

2、多媒體教室所需設(shè)備：50套桌椅，投影機(jī)一個(gè)，電動(dòng)屏幕一幅，電子白板，實(shí)物展示臺(tái)，電腦一臺(tái)，交換機(jī)一個(gè)，音箱2個(gè)，功放一臺(tái)，話(huà)筒兩個(gè)，電子顯示屏一個(gè)，數(shù)字中央控制器，操作臺(tái)，投影機(jī)吊架，dvd，線(xiàn)材，延時(shí)穩(wěn)壓器等。共需資金約？元。

3、學(xué)校參與工作：負(fù)責(zé)安裝好多媒體室的防盜窗，防盜門(mén)，裝好窗簾。

4、學(xué)校安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理多媒體教室的安裝及使用。

三、建設(shè)用途。

隨著時(shí)代的進(jìn)步、科技的發(fā)展，在現(xiàn)代化信息技術(shù)管理上，學(xué)校教育面臨新的挑戰(zhàn)，特別是新課改實(shí)施后，更迫切需要改變教育教學(xué)手段和方法，以適應(yīng)不斷更新的課程改革要求。為了豐富教學(xué)方法和手段，提高教育教學(xué)效率，及時(shí)掌握新課改動(dòng)向，提高適應(yīng)新課標(biāo)的能力，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力，利有現(xiàn)代化多媒體技術(shù)手段全面、迅速、準(zhǔn)確地掌握信息，輔助教學(xué)已成為學(xué)校新時(shí)期教學(xué)業(yè)務(wù)處理的迫切需要。因此，我們所要開(kāi)展的多媒體綜合教室的建設(shè)。

1、就是要采用圖像、聲音、文字、音樂(lè)、動(dòng)畫(huà)等各種媒體為教學(xué)提供豐富而生動(dòng)的知識(shí)表達(dá)形式，便于寓教于樂(lè)。

2、可以和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)連接，傳遞和接收各種最新的技術(shù)動(dòng)態(tài)、技術(shù)知識(shí)。

3、通過(guò)計(jì)算機(jī)制作的“多媒體課件”可以方便地通過(guò)多媒體播放出來(lái)，讓學(xué)生通過(guò)現(xiàn)代化的教學(xué)設(shè)備及教學(xué)手段可以十分容易地理解原本難以理解的一些運(yùn)算、物理實(shí)驗(yàn)、化學(xué)實(shí)驗(yàn)、幾何圖形等。

4、通過(guò)視頻展示臺(tái)，可以方便地將一些實(shí)驗(yàn)、實(shí)物通過(guò)多媒體展示在學(xué)生面前，讓每個(gè)學(xué)生都可以清楚地看到。

同時(shí)，建設(shè)的多媒體要支持屏幕廣播、電子白板、語(yǔ)音廣播、課件廣播、程序操作過(guò)程廣播；能夠同步播放多種格式的影像資料；提供足夠用的交互方式；能夠視頻監(jiān)控整個(gè)教學(xué)過(guò)程，并能遠(yuǎn)程對(duì)課堂教學(xué)進(jìn)行監(jiān)察；能夠在課前，備課時(shí)，上課時(shí)為課件方便調(diào)入做準(zhǔn)備，并提供課件查找功能。同時(shí)，工程實(shí)施還要遵循以下指導(dǎo)思想和設(shè)計(jì)原則：

設(shè)備用途。

多媒體進(jìn)班級(jí)工程以多媒體計(jì)算機(jī)為核心，由投影機(jī)、展示臺(tái)、多媒體中央控制系統(tǒng)、投影屏幕、視頻輸入設(shè)備、音響設(shè)備等多種現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備組成。1、多媒體投影機(jī)：多媒體投影機(jī)是整個(gè)多媒體演示系統(tǒng)中最重要的也是最昂貴的設(shè)備，它連接著計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、所有視頻輸出系統(tǒng)及數(shù)字展臺(tái)，承擔(dān)視頻、數(shù)字信號(hào)輸出成像的重任。2、視頻、數(shù)字展示臺(tái)：它可以進(jìn)行實(shí)物、照片、書(shū)本資料的投影，是一種非常實(shí)用的設(shè)備。它不單獨(dú)使用，只能輸出視頻、數(shù)字信號(hào)，由多媒體投影機(jī)來(lái)投影。3、投影屏幕：用于和投影機(jī)配套使用。良好的投影屏幕對(duì)投影機(jī)投射的影像效果有很大的提升作用，如果投影機(jī)與屏幕搭配得當(dāng)，可以起到意想不到的演示效果。

4、多媒體計(jì)算機(jī)：多媒體計(jì)算機(jī)是演示系統(tǒng)的核心，大多數(shù)軟件都要由它運(yùn)行，而且在很大程度上決定演示效果的好壞。

5、音響系統(tǒng)：包括麥克風(fēng)（有線(xiàn)或無(wú)線(xiàn)）、音箱等，用以輸出音頻信號(hào)，其配置可根據(jù)教室空間大小和人數(shù)的多少來(lái)定。

6、中央控制系統(tǒng)：由于多媒體教室中使用了多種數(shù)據(jù)、視頻音頻設(shè)備，要完全用好這些設(shè)備對(duì)上課的教師來(lái)說(shuō)有一定的難度。中央控制系統(tǒng)用系統(tǒng)集成的方法，把整個(gè)多媒體演示教室的設(shè)備操作集成在一個(gè)平臺(tái)上，所有的設(shè)備的操作均可在這個(gè)平臺(tái)上完成，使用者無(wú)須對(duì)單個(gè)設(shè)備進(jìn)行操作，實(shí)現(xiàn)各種電子設(shè)備的集中控制。

7、操作臺(tái)（講臺(tái)）：把所有設(shè)備均集成在一個(gè)操作臺(tái)中，在傳統(tǒng)教學(xué)中此操作臺(tái)可當(dāng)作講臺(tái)使用，所有設(shè)備均隱藏在操作臺(tái)中。

8、電子白板：xx。

四、房屋需求。

需要容納50人左右，教室要盡量夠大夠?qū)?，光線(xiàn)要適合教室要求，便于同學(xué)和老師進(jìn)行交流溝通。有以下幾點(diǎn)要求。

1、多媒體教室的簡(jiǎn)單易用和個(gè)性化需求。由于每個(gè)老師對(duì)計(jì)算機(jī)的掌握程度不同，老師需要多媒體教室簡(jiǎn)單易用，一看就會(huì)，能夠很快的進(jìn)行信息化教學(xué)。而對(duì)計(jì)算機(jī)掌握程度較高的老師，則需要根據(jù)對(duì)計(jì)算機(jī)和信息化的理解，進(jìn)行個(gè)性化教學(xué)。

2、多媒體教室的實(shí)用豐富的教學(xué)功能。信息化教學(xué)是教學(xué)的一種手段，其目的是為了提高教學(xué)效果。這種信息化手段是否符合教學(xué)習(xí)慣，是否有豐富實(shí)用的教學(xué)功能，真正幫助老師進(jìn)行教學(xué)，提高教學(xué)效果就成為老師最為關(guān)心的問(wèn)題。

3、多媒體教室的教學(xué)管理功能。學(xué)生如果上課不認(rèn)真聽(tīng)講，做與課堂無(wú)關(guān)的事，比如玩游戲，或隨便添加刪除程序等都是信息化教學(xué)中令老師頭疼的問(wèn)題；而為保障教學(xué)的順利進(jìn)行，也需要有相應(yīng)的教學(xué)管理功能加以輔助。

4、多媒體教室的機(jī)房的管理和維護(hù)。學(xué)生經(jīng)常會(huì)因太好奇或誤操作等原因，導(dǎo)致機(jī)房龐大的維護(hù)工作量，這很花費(fèi)機(jī)房老師的時(shí)間。

五、房屋裝修。

教室需要容納50人左右，教室要盡量夠大夠?qū)挘饩€(xiàn)要適合，建議建設(shè)成為圓桌式的教室，便于同學(xué)和老師進(jìn)行交流溝通。因此：

1、教室光線(xiàn)要充足，教室需要使用質(zhì)量較好的乳膠漆進(jìn)行粉刷，防止因裝修污染對(duì)孩子的健康造成影響。

2、教室有時(shí)需要播放視頻，或者使用投影，因此必須使用遮光效果較好的窗簾。

3、由于存在晚上上課的可能，或光線(xiàn)不足的情況，因此室內(nèi)光照因充足，建議每6平米安裝一個(gè)照明設(shè)備。4、教室采用桌子組合成其它形狀，5至10人為一單元，便于學(xué)生與學(xué)生，學(xué)生與老師的交流。5地板使用水磨石以便學(xué)生進(jìn)行打掃和防止學(xué)生滑倒發(fā)生意外以及節(jié)省費(fèi)用。6黑板使用移動(dòng)的以便使用電子設(shè)備時(shí)妨礙教師對(duì)其的使用。7其余電子設(shè)備安裝到位。

六、配置組成。

多媒體教室的系統(tǒng)組成主要由投影系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、控制系統(tǒng)三大部分組成。

1、多媒體電腦；它一方面是計(jì)算機(jī)軟件教學(xué)的載體，另一方面是中央控制系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，同時(shí)還是網(wǎng)絡(luò)控制系統(tǒng)的一個(gè)控制節(jié)點(diǎn)。該電腦一機(jī)多用，節(jié)省設(shè)備投資。

2、中央控制主機(jī)；它是多媒體課室的控制核心。

3、按鍵控制面板；它為上課教師提供最簡(jiǎn)潔的控制方式。

4、錄像機(jī)、卡座、展示臺(tái)等電教設(shè)備；它是教學(xué)過(guò)程的基本配置。

5、多媒體投影機(jī)；它是圖像信號(hào)的輸出終端。

6、音箱；它是聲音信號(hào)的輸出終端。

7、屏幕；采用電動(dòng)屏幕。

8、在多媒體課室設(shè)計(jì)兩個(gè)校園網(wǎng)信息點(diǎn)，一個(gè)連接多媒體電腦，另一個(gè)提供信息插座，可連接上課教師手提電腦或臺(tái)下控制的手提電腦。兩個(gè)信息點(diǎn)還可互為備份，確保系統(tǒng)的可靠運(yùn)行。

9、有線(xiàn)電視電纜連接到中央控制系統(tǒng)中的錄像機(jī)，通過(guò)錄像機(jī)的高頻頭和系統(tǒng)控制軟件或面板實(shí)現(xiàn)直接收看電視節(jié)目。

七、項(xiàng)目的資金預(yù)算和來(lái)源多媒體器材資金預(yù)算：xx（單位元）。

會(huì)議系統(tǒng)培訓(xùn)方案篇二十

數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)是把計(jì)算機(jī)、通信、控制、多媒體、圖像、音頻等技術(shù)集中于一體的會(huì)議系統(tǒng)。是新一代先進(jìn)會(huì)議系統(tǒng)的發(fā)展方向。

目錄簡(jiǎn)介應(yīng)用特點(diǎn)系統(tǒng)組成收縮展開(kāi)簡(jiǎn)介。

數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)一般由網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)、投影顯示子系統(tǒng)、音響子系統(tǒng)、監(jiān)控子系統(tǒng)、會(huì)議發(fā)言子系統(tǒng)、燈光效果子系統(tǒng)和中央控制子系統(tǒng)等組成。所有系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)，共享數(shù)據(jù)和控制信息，分散操作，集中控制。使設(shè)備操控人員可方便、快捷的實(shí)現(xiàn)對(duì)所有設(shè)備的監(jiān)視和控制。在科技與社會(huì)飛速發(fā)展的今天，人們?cè)谌粘Ｉ詈凸ぷ髦姓加泻徒佑|的信息量越來(lái)越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來(lái)越頻繁，越來(lái)越重要。商務(wù)談判、產(chǎn)品演示、來(lái)賓會(huì)見(jiàn)、政令下達(dá)等等都是人與人之間的交流，要更好的達(dá)到目的就需要用我們一貫使用的手段------會(huì)議。

應(yīng)用。

數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)正是這樣一種集計(jì)算機(jī)、通訊、自動(dòng)控制、多媒體、圖像、音響等技術(shù)于一體的會(huì)務(wù)自動(dòng)化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)將會(huì)議報(bào)到、發(fā)言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網(wǎng)絡(luò)接入等各自獨(dú)立的子系統(tǒng)有機(jī)地連接成一體，由中央控制計(jì)算機(jī)根據(jù)會(huì)議議程協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)工作。為各種大型的.國(guó)際會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)及遠(yuǎn)程會(huì)議等提供最準(zhǔn)確、即時(shí)的信息和服務(wù)。數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)、數(shù)字及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行各系統(tǒng)組網(wǎng)，線(xiàn)路上傳輸?shù)木鶠閿?shù)字化信號(hào)，不僅大大改善了音質(zhì)，提高了系統(tǒng)可靠性，而且從根本上消除了一般會(huì)議系統(tǒng)存在的干擾、失真、串音及系統(tǒng)不穩(wěn)定等缺陷。使每一位與會(huì)代表均能收聽(tīng)到穩(wěn)定、純正的聲音。系統(tǒng)的運(yùn)行及會(huì)議的過(guò)程都實(shí)行全面的控制，而且系統(tǒng)操作及安裝也非常簡(jiǎn)單。

特點(diǎn)。

數(shù)字化。

系統(tǒng)內(nèi)部傳輸?shù)木鶠閿?shù)字化信號(hào)，與會(huì)代表使用的話(huà)筒中都采用了“模－數(shù)”轉(zhuǎn)化技術(shù)。多數(shù)單元設(shè)備也都使用了模－數(shù)和數(shù)－模的轉(zhuǎn)換器，因此外部模擬設(shè)備(如廣播、錄音、有線(xiàn)或無(wú)線(xiàn)的音頻設(shè)備等)經(jīng)過(guò)音頻媒體接口可以直接進(jìn)入數(shù)字系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。

模塊化。

對(duì)任何層次要求的會(huì)議，都可以通過(guò)模塊化選擇符合要求的設(shè)備搭配來(lái)組成相應(yīng)的系統(tǒng)。對(duì)已建立的系統(tǒng)，也可以加入更多的多媒體設(shè)備，通過(guò)電腦軟件實(shí)行控制，使系統(tǒng)進(jìn)一步擴(kuò)展。

系統(tǒng)組成。

數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)可以由中央控制子系統(tǒng)、多媒體投影顯示子系統(tǒng)、發(fā)言及同聲傳譯子系統(tǒng)（即一般意義上的會(huì)議系統(tǒng)）、監(jiān)控報(bào)警子系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)接入子系統(tǒng)組成。

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會(huì)議系統(tǒng)培訓(xùn)方案篇二十一

1、作為視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)儲(chǔ)備。因?yàn)橐曨l會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定，可能造成部分會(huì)場(chǎng)的會(huì)議中斷，簡(jiǎn)單、及時(shí)、可靠、價(jià)格低廉的eacome電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)是視頻會(huì)議系統(tǒng)最好的技術(shù)儲(chǔ)備。

2、作為視頻會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)議范圍延續(xù)和擴(kuò)展的有力武器。由于視頻會(huì)議系統(tǒng)高昂的設(shè)備投入，較大的設(shè)備使用和維護(hù)費(fèi)，使得大量的下游部門(mén)不能安裝視頻會(huì)議系統(tǒng)，而簡(jiǎn)單，實(shí)用，價(jià)格低廉的電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)是視頻會(huì)議系統(tǒng)最好的延續(xù)。

3、在各會(huì)場(chǎng)之間實(shí)現(xiàn)電話(huà)會(huì)議的功能，包括語(yǔ)音交互、會(huì)議的組織、控制等實(shí)施遠(yuǎn)程電話(huà)會(huì)議，培訓(xùn)，研討會(huì)。

4、在主會(huì)場(chǎng)可對(duì)會(huì)議進(jìn)行實(shí)時(shí)控制和監(jiān)測(cè)。

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