合同的訂立可以規(guī)范各方的行為,保障交易的順利進行。合同的編寫須避免模糊用語和歧義條款,以減少爭議和風險。以下是一些關于合同保密性和保密義務的指導原則和建議,請予以重視。
酒店會議服務合同篇一
甲方(委托方):
乙方(受托方):
提供顧問咨詢服務,就該會議服務事宜進行合作,經協商達成如下約定:
一、服務范圍甲方聘請乙方針對____ __會議(或事宜)為甲方提供咨詢服務。具體服務內容如下:
1、甲方負責對該會議進行整體策劃和運作,負責會議咨詢、產品宣傳、市場推廣等。
2、甲方負責對該會議進行相關服務工作,接受乙方的指導和監(jiān)督。在提供服務時,不得從事有損乙方公司形象和利益的行為。
3、當會議在進行中出現問題,乙方應積極配合甲方協調處理。
二、服務期間(會議完成期限)及收費
1.委托服務期間自______年______月至______年______月止。 2.本項服務的收費標準為人民幣______元,大寫(大寫:),甲方于簽約后一次性支付給乙方。
2.甲方應以轉帳方式支付至以下乙方指定的銀行帳戶:
乙方帳號:
開戶名稱:
公司開戶銀行:
開戶銀行地址:
三、甲方乙方的基本義務
(一)甲方的基本義務
1.與乙方誠信合作,為乙方開展工作提供便利,向乙方提供與服務事項相關的情況和資料。
2.如有關的情況和事實發(fā)生變化,應及時告知乙方。
3.按照約定支付服務費。
4.向乙方提出的要求不應與國家現行法律規(guī)定相沖突。
(二)乙方的基本義務
1.必須遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律。
2.應當勤勉盡職,依法在合同約定范圍內維護甲方的最大利益。
3.應當及時向甲方發(fā)表意見建議。
4.對甲方的商業(yè)秘密或個人隱私應當保守秘密,否則應承擔違約責任。
四、生效、違約處理及其他約定事項
1.本協議在雙方簽字并蓋章后生效。
2.本合同未盡及雙方之間發(fā)生爭議的事宜,由雙方友好協商解決,如無法通過協商解決時,則提交甲方所在地人民法院解決。
3.本協議提前終止,并不影響雙方在本協議終止之前已經產生的權利和義務。
4.本協議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方:乙方:
經辦人:經辦人:
開戶行:開戶行:
賬號:賬號:
酒店會議服務合同篇二
項目名稱:
委托人(甲方):
受托人(乙方):
依據《中華人民共和國合同法》的規(guī)定,合同雙方就 國道322線全州至桂林段路面中修工程no1項目施工組織管理的技術服務,經協商一致,簽定本合同。
一、服務內容、方式和要求
按照工程項目管理的要求,受“國道322線全州至桂林段路面中修工程no1項目經理部”(甲方)委托,由“北京三鑫路橋路用瀝青技術有限公司”(乙方)承擔“廣西國道322線全州至桂林段路面中修工程no1項目施工組織管理”技術服務工作。
1、服務內容
3) 負責組建項目部,各項規(guī)章制度建立、上墻;
4) 負責項目實施所需要的基質瀝青、乳化瀝青、各類石料的購買聯系和進場準備;
7) 負責施工組織管理,包括組織施工輔助人員,負責人員管理、
交通管制、安全防護等;
8) 負責施工期間的放樣測量,作好施工記錄,負責準備工程交工竣工所需資料;
10) 在施工期間,負責與業(yè)主、駐地監(jiān)理、材料供應商、地方人員的協調與管理。
2、服務方式
由甲方委托乙方負責該項目的人員組織、施工組織和后勤保障。
3、要求
按照《公路工程瀝青路面施工技術規(guī)范》、《公路路面再生利用技術規(guī)范》要求組織施工,做到人員設備齊全、技術準備充分、進度安排合理、安全服務保障、工程質量優(yōu)良。
二、工作條件和協作事項
___ 甲方:
1、落實項目計劃和經費,成立領導組,指定負責人;
2、負責項目技術工作,完成混合料實驗,提供施工技術配方;
3、提供現場實驗設備和人員,負責質量檢驗;
4、提供專業(yè)人員指導現場施工;
5、編制工程預算,指定會計人員,負責項目經費控制。
___ 乙方:
1、成立工作組,指定負責人;
2、編寫施工組織計劃;
3、負責各類機械、材料、燃料、車輛的聯系和租賃;
4、負責施工期間的安全管理,提供保障系統;
5、負責資料整理,協調地方關系。
三、履行期限、地點和方式
履行期限:本合同自20___年1月1日至20___年12月31日
履行地點:廣西桂林g322全州至桂林中修工程路段
履行方式:工程施工組織服務。
四、實施計劃
五、驗收標準和方式
按照《公路工程瀝青路面施工技術規(guī)范》、《公路路面再生利用技術規(guī)范》要求,由業(yè)主方組織驗收。在合同服務項目內發(fā)現質量缺陷的,乙方應當負責返工或采取補救措施。
六、合同金額及其支付方式
1、合同金額
本項目合同為總包干費用,費用總額為:捌拾肆萬元整(84萬元)。
2、支付方式和時間:
3) 20___年8月30日,完成項目驗收,甲方向乙方支付合同金額的40%,即:36 萬元。
七、違約金或者損失賠償額的計算違反本合同約定,違約方應當按照《中華人民共和國合同法》有關條款的規(guī)定承擔違約責任。
1、甲乙雙方任何一方造成違約,均需向對方賠償違約金5萬元。
2、乙方無故不履行合同義務并給甲方造成損失的,乙方應退還甲方已支付的合同價款,并賠償給甲方造成的損失。
八、解決合同糾紛的方式
在履行本合同的過程中發(fā)生爭議,雙方當事人和解或調解不成,可采取仲裁或按司法程序解決。雙方同意由 地方 仲裁委員會仲裁。
九、其他
該項目執(zhí)行過程中,甲乙雙方所提供的文件和資料僅限于雙方所屬的單位和相關人員使用,不能向其它方復制和資料印發(fā)。
本合同一六份,甲、乙雙方各持三份,雙方簽字蓋章生效。
甲 方:
乙 方:
年月日:
酒店會議服務合同篇三
甲方:
乙方:
甲乙雙方經友好協商,就乙方為甲方召開“ ”等有關事宜達成如下協議:
第一條合作內容及雙方權利義務
1、乙方定于20__年12月6日為甲方組織本次會議。并提供相關的配套服務(包含會議代表的接送、會議室租賃、會議設備租賃、用餐、住宿等)。
2、甲方向乙方支付會議組織服務費用共計:59500元(大寫:伍萬玖仟伍百元整)
3.甲方20__年12月8日前向乙方支付完畢本合同約定的全部費用。
第二條合作期限
會議時間:自20__年12月5日至20__年12月7日止。(以實際發(fā)生為準)。乙方在有效期限內安排好會議所需的'全套服務,甲方未按照乙方服務內容執(zhí)行的,視為合同已執(zhí)行。
第三條保密條款
任何一方對于因履行本協議而獲知的對方的秘密信息(如技術秘密、客戶資源等商業(yè)秘密)均負有保密義務(保密義務并不因本協議終止而免除),除依照國家有關法律、法規(guī)規(guī)定或因工作需要而向政府有關主管部門、財務顧問、審計機構、法律顧問提供或公開外,在未經對方同意時不得向任何第三方透露或向社會公開。
第四條爭議的解決
1、因甲方原因單方面取消會議,視為違約,乙方無需退還甲方已支付的任何費用。
2、因本協議執(zhí)行過程中產生的糾紛雙方應協商解決,協商不成的提交北京
仲裁委員會進行仲裁。
第五條其他
本協議中未盡事宜雙方另行友好協商解決。如雙方有進一步合作意向,可于任何時間另行簽訂補充協議,補充協議及其協議附件與本協議具有同等效力。
本協議一式二份、雙方各執(zhí)一份,經蓋章后即生效,二份協議具有同等法律效力。
甲方:
乙方:
_____年_____月_____日
酒店會議服務合同篇四
甲方:
乙方:
甲方委托乙方組織安排有關_ ? ? ?年會議,乙方接受委托。為明確雙方的權利義務,根據《中華人民共和國民法典》及其他有關法律法規(guī),達成如下協議:
一、基本情況
1、會議(活動)時間:
2、活動安排:由雙方另行商定并由授權代表蓋章,作為本協議附件。
3、活動人數:10人。
4、活動地點:
二、委托事項
甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目,具體內容可由乙方向甲方提供方案,經雙方授權代表蓋章后作為本協議的附件,雙方應嚴格執(zhí)行。
三、費用
此次會議單人活動費為人民幣元/人,甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣元(大寫:)。費用明細見行程表。本協議生效后3個工作日內甲方向乙方支付首付款人民幣元,20__年月日之前,甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委托事項履行完畢后,乙方提交實際費用明細表,甲方在收到費用明細表后五個工作日內將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間,應甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費用因會議(活動)有增加或減少時,應由雙方授權代表簽字認可,甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結算。如果該項變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失,并且該項損失無法挽回時,提出方應當對此損失予以賠償。
四、乙方的義務
1.按照甲方的要求事先提交本次商務(會議)活動安排方案,并取得甲方授權代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求,乙方在條件允許的情況下,應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產生實際損失時,則該損失由甲方承擔。
2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準;如乙方提供的服務未達到前款方案要求,乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。
3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協議約定的義務。
五、甲方的義務
1.事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務會議(活動)提供必要的協助。
2.對參加會議(活動)人員應盡到管理職責。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應當先行履行賠付義務。
3.按照約定支付活動費用。否則,每逾期一天,甲方應向乙方支付遲延支付費用的違約金,同時應賠償乙方因此造成的損失。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協議約定的義務。
六、協議的變更
1.本協議簽訂后,任何一方未經另一方書面同意不得擅自變更協議條款或轉讓協議項下權利義務,但乙方為履行本協議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方書面同意后變更協議內容的,應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔,造成另一方損害的,應當給予充分補償。
七、第三方責任
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因導致甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產權益受到損害的,乙方不承擔責任,但應當積極協助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負責運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人,乙方只是代購此項運輸的相關運輸服務,不產生委托的法律后果。若因提供此項服務的承運人的責任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應當依據相關運輸票據向責任人及相關保險機構行使賠償主張,乙方不負任何賠償義務。
八、補救責任
因一方違約發(fā)生損失后,守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大,沒有及時采取措施致使損失擴大的,就擴大的損失應當自行承擔責任,無權要求違約賠償。
九、免責條款
任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的,根據不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責任,但應當及時通知對方并在合理期限內提供有關證明。
十、爭議解決
因履行本協議所發(fā)生的一切爭議及與本協議相關的爭議,雙方應協商解決。協商不成的,提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。
十一、其他約定
1、成團人數為參考人數,具體旅游者人數按照甲方提供的名單人數計算,但甲方最遲不能晚于20__年月日向乙方提供人員名單。
2、活動費用單價為固定價格,即元人民幣/人;暫估總費用為元(具體金額按照實際人數*固定單價的方法進行核算)。
3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補元/人的住宿差價;甲乙雙方可以就本協議的執(zhí)行簽訂補充協議或其他形式的文件,該補充協議或其他形式的文件構成本協議不可分割的部分,雙方應當履行。
補充協議可以由雙方授權代表或會議(活動)負責人簽署。
本協議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補充協議或其他形式的文件內容與本協議有沖突的,以本協議為準。
甲方: 乙方:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
酒店會議服務合同篇五
地 址:_____
乙 方:_____
地 址:_____
一.團隊名稱:_____
二.宴會.會議時間:_____ 年 月 日至 年 月 日,共 天
三.預計人數:_____ 人;
四.預訂房間數:_____ 間;
乙方用房情況:_____
入住日期:_____ 年 月 日,離店日期 年 月 日,共 天
豪華雙人標間:_____ 間,價格 元/間/天
豪華單人間:_____ 間,價格 元/間/天
商務套房:_____ 間,價格 元/間/天
豪華套房:_____ 間,價格 元/間/天
大使套房:_____ 間,價格 元/間/天
總統套房:_____ 間,價格 元/間/天
注:
1.以上房價為凈價.房間預留需加收一日房費.
2.退房時間中午12:_____00,若超過12:_____00,酒店收取半天房費,若超過18:_____00酒店收取全天房費.
五.會議室
大會議室:_____ 半天為 元,一天 元
中會議室:_____ 半天為 元,一天 元
小會議室:_____ 半天為 元,一天 元
新聞發(fā)布中心:_____ 半天為 元,一天 元
貴賓會見室:_____ 半天為 元,一天 元
六.就餐
餐標:_____
七.結算方式
經雙方確認,乙方預訂客房數共計間,基于與會議人數有一定的機動性,雙方約定甲方為乙方預留間客房,從 月 日 時截至 月 日 時止,乙方實際用房如果低于預訂房數,則按預訂客房數量結算,超過的按實際結算.以上費用由乙方負責向酒店結算,甲方為乙方開具客戶發(fā)票,甲方必須為乙方保密各種會議房價.
預付定金:_____ 元,大寫:_____
結算:_____所有費用由乙方 年 月 日結清.
八.其他條款
1.會議期間甲方為乙方提供:_____發(fā)言臺,麥克,音響.
2.會議期間如果乙方需要布展,廣告宣傳,條幅懸掛等,則甲方提供協助,做好配合,乙方負責自費布展.
3.所有設備如果非甲方原因損壞,一律由乙方負責賠償.
4.未盡事宜,雙方協商解決.
5.本協議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效應.
九.備注
甲方:_____ 乙方:_____
酒店領導:_____
代表人:_____ 代表人:_____
年 月 日 年 月 日
酒店會議服務合同篇六
甲方:
乙方:
鑒于:
甲方擬聘請乙方完成"人才尋訪服務委托登記表"所述服務事項,乙方同意提供該等服務。經友好協商,根據相關法律的規(guī)定,雙方達成如下合同("本合同"):
1、服務事項以及履行日期
甲方聘請乙方擔任人力資源顧問,協助甲方完成以下事宜("服務事項"):
1.1 乙方為甲方提供獵頭人才訪尋服務,主要包括:
1.1.1 訪尋、甄選符合甲方崗位要求的人才候選人;
1 職位名稱: ( ) 人數: 名
1.1.2 代表甲方與所甄選的人才候選人進行聯系接觸;
1.1.3 及時向甲方推薦人才候選人和匯報人才甄選的進展情況;
1.1.4 按甲方的建議,統籌安排和協調本次高級人才訪尋的全過程;
1.1.5 協助甲方對人才候選人進行面試;
1.1.6 協助甲方確定的人才人選與原單位的離職和進入甲方崗位;
1.1.7 提供人才入職后的跟蹤訪問服務;
2、對甲方應提供文件資料方面的約定
2.1 甲方同意向乙方提供如下的文件資料:在乙方執(zhí)行訪尋人才事項過程中所需的商業(yè)情況及必要的文件資料。這些文件資料是指:在人才訪尋過程中必須履行的手續(xù)中所需的一些文件資料,這些必須履行的手續(xù)都已經過乙方及甲方的同意。
2.2 乙方所需的文件資料內容為附件"人才尋訪服務委托登記表"中由甲方登記并蓋章確認的信息。
3、服務條款
3.1 甲方保證安排專人配合乙方開展委托項目的服務;
3.5 乙方承諾在人選被甲方錄用之日起 壹 年內,不得主動將乙方的員工作為候選人推薦給其他公司。
4、服務收費標準及付款方式
對于乙方為甲方提供的服務收費標準及付款方式,雙方都同意遵守以下條款:
具體支付方式為:
(1)根據雙方當事人的充分溝通,服務合同簽定三個工作日甲方向乙方預付尋訪委托(大寫)給乙方,作為乙方尋訪人才的前期部分費用支出。
4.2 雙方都同意,若甲方對乙方推薦人選的實際錄用多于委托招聘人數,按實際所聘人員人數每人年薪20%的標準追加服務費。
4.3 雙方都同意,若甲方聘用乙方推薦的人選在試用期兩個月內離開甲方單位,甲方已付上崗服務費,此時將就此職位繼續(xù)提供新人選,并不再重復收取上崗費。
4.4雙方都同意,在乙方為甲方提供服務的過程中,如果甲方是通過乙方獲取的人選信息而繞過乙方私下與人才候選人聯系并確定聘請意向,則甲方應向乙方支付該人選符合崗位年薪20%標準的服務費。
4.5 甲方同意,擬招聘崗位服務合同結束,乙方向甲方推薦的其它人選自面試之日起一年內任何時間被甲方聘用,甲方將按所聘人選年薪的 支付推薦費用給乙方。
5、一般條款
5.1甲乙雙方約定,簽署此合同之日起的 三個月 年內為合同有效期(與"人才訪尋服務委托登記表"中委托期限時間相同)
5.2 如因乙方的重大過失或者故意,嚴重影響甲方聘用人才活動的順利進行,給甲方造成損失的,乙方應對甲方承擔相應的賠償責任。但在乙方承擔賠償責任的情況下,乙方承擔的賠償責任應限于乙方根據本合同已經向甲方收取的服務費用。
5.3 此服務合同按雙方單位蓋章、代表簽字簽署日期開始生效。本合同一式兩份,由合同簽署雙方各執(zhí)一份,具同等法律效力。
5.4 如法庭決定此合同中的任何一個條款規(guī)定無效或不合適,本合同的其它所有條款不應受影響,都應正常地發(fā)揮它的法律作用。
5.5 此服務合同與人才訪尋服務委托登記表是甲方與乙方就此次人才訪尋事項的唯一有效文件,乙方與甲方間就此事的所有其它討論、商談都不發(fā)生法律效用,它們都將被此合同的條款所取代。如簽署此合同者中任何一方撤消或其它原因不存在,此合同中的所有條款、規(guī)定所得到的任何利益將由此簽署者的資產執(zhí)行者,或管理者,或接受者,或繼承者,或被贈者處理。
6 服務費用及服務費用支付方式:
6.1 甲方共向乙方支付的前期服務費為人民幣(大寫) )
6.2 服務費由北京數字英才科技有限公司收取,并在收款后提供發(fā)票;
6.3 自本合同簽訂之日起5個工作日內,甲方須向乙方支付全部合同款,甲方應該在協議約定期限內用支票、現金或轉帳方式支付數字英才網合同款;如甲方采用轉帳方式向乙方支付服務費用,可支付到乙方下面帳戶:
開戶名稱:
開戶銀行:
銀行帳號:
付款日期為_________年 月___ __日之前
或者甲方通過郵局匯款至:
地址:
郵編:
公司:
匯款后請把匯款憑證傳真給乙方,乙方確認后即時為甲方提供服務。
甲 方: 乙方:
代表簽字: 代表簽字:
日 期: 日 期:
酒店會議服務合同篇七
(一)會前工作:
1、與會議主辦方洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦方實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦方確認會議接待方案。
5、與會議主辦方簽訂會議接待合同,順便要定金。
6、 準備會議資料。(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。) (二)、跟進工作:
1、機場、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。
2、會議酒店現場:會議秘書分發(fā)會議資料,來客接待。
3、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。
4、會議秘書在會議接待(報到)處協助會務組確認和分發(fā)房間,確認vip用房及整理記錄有關信息。協助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。
5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
6、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛
安排事宜(日程安排、房餐車導游等安排)。
8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
9、確認特殊客人(如偉大的領導 少數民族代表、vip、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。
10、協調會議期間的交通工具的安排。
11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。 (三)、會后工作:
1、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2、會議資料、領導講話稿、、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。
3、與會議主辦者的費用結算工作。
4、歡送代表工作。
(四)、會議的籌備工作:
1、根據會議規(guī)模,確定接待規(guī)格。設定待規(guī)格。
2、發(fā)放會議通知和會議日程。 會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等內容。通知后面要注意附回執(zhí),這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了與會者問路的許多麻煩。
會議日程是會議活動在會期以內每一天的.具體安排,它是人們了解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。
3、會場的布置。
會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。 一般大型會議,根據會議內容,在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,會議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應擦洗干凈,擺放美觀、統一。 坐席的配置要和會議的風格和氣氛統一,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法: 圓桌型,如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見。座次安排應注意來賓或上級領導與企業(yè)領導及陪同面對面做,來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。因為為尊者享有優(yōu)先知情權。教室型,這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會議,這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。 (五)、會議的接待禮儀:
一是會前檢查。 這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
二是提前進入接待崗位。 接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個崗位。
1、簽到。設一張簽字臺,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時,應脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者匯報到會人數。
2、引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室,由企業(yè)領導親自作陪,會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
3、接待。與會者坐下后,接待人員應遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會者解答各種問題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務。 (六)、會議的服務禮儀:
差錯,應不動聲色地盡快處理,不能驚動其他人,不能慌慌張張,來回奔跑,將與會者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。5、服務會議應緊湊,不要出現冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”,做好各項準備工作。6、要做好會后服務的準備。會議進行之中,就應為會后服務做好準備。如,會后要照相,就應提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準備。另外,會后的用車也應在會議結束前妥善安排。
(七)、會后服務:
會議結束后,全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。
1、組織活動會議結束后,有時還會安排一些活動。如聯歡會、會餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應有一位領導統一指揮和協調,而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任,同時其他接待人員要積極配合,各負其責,做好自己分擔的工作,以保證活動計劃的順利實施。
2、送別根據情況安排好與會者的交通工具,使其愉快、及時地踏上歸程。
3、清理會議文件 回收有關文件資料,整理會議紀要,會議總結。
完結!請老師指正。
致 to:酒店總經理 日期 date:2015-5-30由from:營銷部抄送 cc:各部門 事項subject:酒店大型會議銷售方案 尊敬的王總:根據酒店經營需要,目前酒店需轉型為會議型酒店,會議客源涵蓋了各部門全面消費行為,包括:會議、住宿、用餐,現對大型會議銷售做出以下優(yōu)惠:
一、 會議室:
價格單位:元/場
二、 客房:
價格單位:元/間.夜
三、用餐:
1.會議用餐圍桌最低標準600元,上不封頂。
2.會議用餐自助餐最低標準45元/位,上不封頂。(人數在60人以上可開)
備注:促銷價格均為大型團隊入住,現金結算為準(包含用餐、住宿),如只使用會議室、客房,最低價格按協議價格執(zhí)行。
四、宣傳:
可以用宣傳冊的方式在宣傳冊上注明酒店會議室優(yōu)惠酬賓活動,以打折方式吸引客人,宣傳冊上注明折上折的價格,達到酒店宣傳的效果。 會議能夠幫助酒店擺脫淡季,因受到節(jié)假日以及淡季性的影響,房間出租率會明顯降低,而相對而言,會展活動雖然也具有一定的季節(jié)性,但總體來看不是十分明顯,如果酒店為會議型酒店,必須了解和掌握會議的特點,通過不斷研究,提升會議的營銷和服務能力,并且通過出色的會議接待將酒店的口碑和品牌迅速傳播出去從而招徠到更多的會議客源。
妥否,請領導批示。
錦都國際酒店
2015年5月30日
酒店會議服務合同篇八
工程名稱:
工程地點:
委托人:
受托人:
簽訂日期:
簽訂地點:____年____月____日
展會服務合作協議書
本協議由以下兩方簽署:
甲方
地址
法定代表人
乙方
地址
由國家農業(yè)部和廣東省人民政府主辦的“____博覽會”將于____年____月____日在____舉行(以下簡稱“展會”)。為確保展會的成功舉辦,根據《中華人民共和國合同法》等有關規(guī)定,甲乙雙方在平等自愿的基礎上,經友好協商,甲方委托乙方做好本屆展會的展商酒店住宿預訂安排、大會境外參展商展品清關服務、大會專業(yè)采購商邀請、大會現場布展及展出等承辦工作,并就有關事項甲乙方達成如下協議。
第一條展會基本情況
展會名稱:
展會地點:
展會時間:
展會的目的/宗旨:
展會規(guī)模:
第二條主要委托事項及預算
大會籌備期間,由乙方負責大會各項工作策劃、文章文件的撰稿及大會前期籌備等承辦工作。包括但不限于以下內容:
(一)大會采購商邀請工作,乙方要安排專職人負責對展會進行專業(yè)采購商邀請
工作,邀請的數量不少于國內____名及海外____名專業(yè)買家,邀請的對象主要是。此項目工作擬從____年____月____日開始正式投入,至____年____月____日____截止,合計時間為____天,此項合計費用為____萬元。
(二)大會境外展品清關服務。包括展品運輸協調、展品清關文件、文案撰稿;展品檢驗檢疫環(huán)節(jié)文件、文案撰稿等;展品海關環(huán)節(jié)文件、翻譯、報關稅;展品清關危機處理協調等工作,此項合計費用____萬元人民幣。
(三)大會其他相關的協助工作,大會布展與展館和主場商的協調;大會治安報批(不包括請安保人員費)環(huán)節(jié)文案、撰稿工作;大會展商報到和參觀商報到協調工作(但不包括大會開幕式不知所需物料及人員費用);大會地毯鋪設協調工作(但不包括地毯鋪設所需物料費用);此項所需費用____萬元人民幣。
第三條委托經費及支付方式
(一)以上工作內容共項,費用共計人民幣:),
由甲方根據以下方式支付:
1、
2、
3、
(二)自本協議簽訂后天內,甲方向乙方支付人民幣萬元;年月日前甲方向乙方支付人民幣元(大寫:);甲方所有應付款項應支付至乙方以下賬戶:
賬戶名:
賬號:
開戶行:
(三)乙方在收到每筆款項到賬后即____元)給甲方。
(四)以上甲方委托乙方所做的主要工作內容及相應的經費可按實際執(zhí)行結果結算。
第四條甲方的權利義務
(一)
(二)
(三)
(四)甲方負責對整體工作進行指導、監(jiān)督;負責審核對外宣傳、策劃的設計方案和相關工作的執(zhí)行;協助乙方處理在展會服務過程中遇到的問題;負責將上述工作費用支付給乙方。
第五條乙方的權利義務
(一)
(二)
(三)
(五)應謹慎行事,維護好政府和甲方的聲譽。
第六條保密約定
雙方合作協議及往來文函、策劃方案及本協議所有條款均屬保密內容、未經對方書面許可,任何人不得向第三方透露。
第七條協議的變更、補充與終止
因不可抗力原因,例如自然災害、瘟疫、死亡等,導致不能履行本協議或遲延履行本協議,應從事件發(fā)生之日起五日內,將時間情況以書面形式告知另一方,并于事件發(fā)生之日起十日內,向另一方提交事由的證明。若證明與事由不能證實不可抗力因素,本協議仍然有效,甲乙雙方仍需按約履行。
第八條違約責任
(一)乙方違反本合同約定,經甲方催告后,乙方在限期內沒有改正的,甲方有權單方解除本合同。
(二)因乙方違約,甲方采取合理補救措施所產生的損失和費用由乙方承擔。造成甲
方聲譽損失的,甲方有權要求乙方賠償損失或要求乙方按照合同價款的百分之二十支付違約金。
(三)甲方違約造成乙方損失的,應當足額賠償。
第九條爭議的解決
爭議的解決在本協議履行中,如雙方發(fā)生爭議,應盡量通過協商解決,協商不成的,協商不成的,按下列第(一)種方式解決:
(一)
(二)
(三)提交廣州仲裁委員會仲裁;依法向人民法院起訴;
第十條合同的生效及其他
本協議一式與本合同具備同等效力。除合同中特別約定條款之外,本合同有效期為____,其它未盡事宜,由協議雙方另行協商確定。
甲方:乙方:
(蓋章)(蓋章)
簽約代表:簽約代表:
酒店會議服務合同篇九
甲方:
乙方:
經甲乙雙方友好協商,就乙方承辦甲方會議相關事宜,達成如下協議,雙方共同遵守執(zhí)行。
1、會議時間:20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日。
2、參會人數: 人。
3、會議費用總計:160,500(大寫:壹拾陸萬零伍佰)元。
1、會議接待
2、會議交通
3、會場布置
4、會議餐飲安排
5、會議秘書服務
6、會議代表住宿安排服務
雙方確認,以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章之日起協議立即生效。甲方保證在收到乙方合規(guī)發(fā)票后三日內一次性將款項支付給乙方。
因不可抗力原因(指不能預見、不能避免的客觀情況)或因國家新頒布有關法律、法規(guī)及具有普遍約束力的決定、命令,造成無法成行或行程變更時,甲方不負賠償責任。
因履行本協議所發(fā)生的一切爭議雙方應協商解決,協商不成的,任何一方有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。
甲乙雙方可以就本協議的執(zhí)行簽訂補充協議或其他形式的文件,該補充協議或其他形式的文件構成本協議不可分割的部分,雙方應當履行。
本協議自雙方簽署后生效,前款所述補充協議或其他形式的文件內容與本協議有沖突的,以本協議為準。
本協議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,自雙方共同簽章后立即生效生效。
甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________
代表(簽字):_________代表(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
酒店會議服務合同篇十
甲方:乙方:
甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同,以茲雙方遵守執(zhí)行:
一.會議名稱:
二.甲方定于__________年_____月_____日至_____月_____日在大酒店舉辦會議。由乙方安排會議的接待工作,并負責與酒店簽定協議并結算、協調住房、餐飲、會務接待、考察等事宜。
三.參加總人數:_____人左右其中:主辦單位工作人員______人,協辦單位工作人員人,與會代表______人,特邀嘉賓______人。
四.會議日程安排:
五.預訂會議:標房元/房·晚間;套房元/房·晚間;單人間元/房·晚間。乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調等全天開放,保證甲方代表入住酒店期間內的人身安全和財產安全。由于甲方的參會代表來自全國各地,為避免糾紛,乙方應要求酒店撤除客房內收費物品、酒水及關閉長途電話。乙方免費為甲方提供酒店大廳接待水牌。
六.餐標:
桌餐:_____元/桌(不含酒水)
其它要求:歡迎晚宴和歡送晚宴_____元/桌,酒水另計。
七.會議室:容納_____人,_____元/場
八.橫幅:______條/元,共______條;
橫幅內容:________________________________________________。
九.多媒體租用:手提電腦:_____元/天,投影儀:_____元/天;
十.資料:
十一.禮品:
十二.媒體:可由甲方邀請,也可由乙方邀請,_____元/位。
十三.發(fā)票:由乙方向甲方提供規(guī)范稅務發(fā)票(超開部分按15%收取稅金)。
十四.會(展)后代表考察旅游日程安排:
十五.考察事宜:
(簽訂旅游合同:注明費用包含景點門票、導游、車費、住宿、餐費等項目、不含項目)
1、考察行程:會議期間考察費用,由乙方在收取的會務費中直接扣除。會后的考察費由乙方直接向代表收取相應的費用。
2、乙方嚴格按照考察行程附件完成考察活動,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點、住宿、餐飲等標準。
3、乙方提供的導游員須具有國家法律、法規(guī)認可的上崗資格證,不得以任何方式在原有行程基礎上增收任何費用。
4、乙方導游應嚴格遵守國家相關法律法規(guī)。
5、乙方應按照國家旅游局規(guī)定,為參加考察的甲方代表提供旅行社責任險及旅游意外險。
6、乙方應按照國家規(guī)定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運牌照的車輛及合格的司乘人員。
十六.會議交通
根據實際需要,乙方必須于_____月_____日_____時至_____時安排接站車輛至機場(汽車站、火車站)。按照先到集合,統一運輸的方式,安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結算,元/趟次。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛,甲方按照_____元/天結算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。
送站場費用同上述約定。雙方應在_____月_____日前,確認需要送站場的.名單。甲方確認:需要會議期間提前送離的人員有,具體時間是______月______日______時,乘用車標準為______座______車。
十七、返程票務服務
雙方確認,甲方人員返程事宜由會務組織統一安排,與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處,時間為______月______日______時至_____月______日時)。
1、機票明折明扣,不收取服務費,免費送票至下榻酒店;
3、乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調等全天開放。
十八、費用支付方式:
1、乙方按甲方要求代收代表會務費及住宿費,乙方支付完會議相關款項后,與甲方在會議結束后當日內結清。
2、會后參觀考察費用由乙方直接收取,并按規(guī)定要求做好相應的服務工作。
十九、其他約定:
二十、仲裁雙方約定,如果對本協議執(zhí)行出現爭議,將首先協商解決;如果協商不能解決,雙方將申請仲裁解決。
二十二、生效本協議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預付金后生效。
甲方(蓋章):乙方(蓋章):
法人代表人:法人代表人:
(或委托代表人)(或委托代表人)
電話:電話:
傳真:傳真:
酒店會議服務合同篇十一
編號:
主辦方(甲方): 承辦方(乙方):
本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據《中華人民共和國合同法》,通過相關法律的規(guī)定,經友好協商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。 第一條 甲乙雙方進行會議服務的內容如下:
第二條 會議服務時間、地點及服務要求:
1、會議時間:從 20xx年11月8日13時30分始至20xx年11月8 日16時30 分止。 2、會議地點:上海市汶水東路670號105室 3、服務要求:
(1)會議的各項服務要求以附件提供的.具體內容為準(詳見附件1)。 (2)附加條款:無 第三條 會議服務結算方式:
1、合同金額:人民幣 69492元(陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整)。
2、在乙方根據合同規(guī)定完成會議服務且服務無爭議后,將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后,甲方按實際發(fā)生額及時支付給乙方。
第四條 雙方約定,出現下列情況之一,致使本合同的履行成為不必要或者不可能的,可以解除本合同:
1、 發(fā)生不可抗力(如火災、洪水、爆炸等); 2、 本合同與國家其它相關法律、法規(guī)相抵觸的; 第五條 雙方確定,按以下約定承擔各自的違約責任:
同時支付給乙方合同總價的20%的違約金;
責任,同時支付給甲方合同總價20%的違約金。 3、 其它約定:無
第六條 合同爭議的解決:
雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議,應當本著友好協商、互惠互利的原則調解解決。協商 調解不成的,雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。
第七條 本合同壹式貳份,甲乙雙方各執(zhí)壹份,經雙方簽字蓋章后生效。
第八條 本合同任何內容如與國家相關法律、法規(guī)相抵觸的,以國家相關法律、法規(guī)為準。
甲方: (公章)
法定代表人:
年 月 日
乙方: (公章) 法定代表人:
年 月 日
附件1:
承辦方提供的各項會議服務內容分敘如下:
1、會議發(fā)言材料制作 2、禮儀及接待3、會議交通4、會場布置
5、會議秩序維持
1、會議發(fā)言材料制作
(1)站場接送至乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付),甲方確認:下列人員由會務組承擔送站場費用,除此之外,均由個人承擔。
或者:甲方確認,所有與會人員的送站場費用由會務組承擔;或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔。
(2)會務交通
乙方應在11月8日9點前按甲方要求完成如下布置:
(1)主席臺 要求鮮花300盆,紅色地毯,絨布主持臺,主席臺設10個席位,背景為絲綢材料,投影簾要求(2.5×3),投影儀要求350流明,配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風10個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水),一側放置飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機),主席臺配備電工一名,會務服務小姐兩名。
雙方確認:投影儀為乙方提供甲方租賃,茶水提供及服務人員支持包含在會務服務費用之內。
(2)會場布置 劇院式,安排席位不少于250個,各排間距不得小于80厘米;在會場安排固定攝影點2個,需要提供飲水機4臺,提供小型會晤室1個,會晤室擺設桌椅不得少于10套。會場懸掛橫幅1條,內容為《“駕馭時代,快捷商機”客戶推廣會》。會場內提供資料展示臺1個。雙方確認:展示臺為全新制作,規(guī)格5×2×1.5,飲水機由乙方免費提供。
乙方應該提供不少于10人的安保人員用于維持會場秩序,費用均包含在會務服務費用之內。
酒店會議服務合同篇十二
甲方:
乙方:
經甲乙雙方友好協商,就乙方承辦甲方會議相關事宜,達成如下協議,雙方共同遵守執(zhí)行。
1、會議時間:年月___日至年月日。
2、參會人數:人。
3、會議費用總計:160,500(大寫:壹拾陸萬零伍佰)元。
1、會議接待
2、會議交通
3、會場布置
4、會議餐飲安排
5、會議秘書服務
6、會議代表住宿安排服務
雙方確認,以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章之日起協議立即生效。甲方保證在收到乙方合規(guī)發(fā)票后三日內一次性將款項支付給乙方。
因不可抗力原因(指不能預見、不能避免的客觀情況)或因國家新頒布有關法律、法規(guī)及具有普遍約束力的決定、命令,造成無法成行或行程變更時,甲方不負賠償責任。
因履行本協議所發(fā)生的一切爭議雙方應協商解決,協商不成的,任何一方有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。
甲乙雙方可以就本協議的.執(zhí)行簽訂補充協議或其他形式的文件,該補充協議或其他形式的文件構成本協議不可分割的部分,雙方應當履行。
本協議自雙方簽署后生效,前款所述補充協議或其他形式的文件內容與本協議有沖突的,以本協議為準。
本協議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,自雙方共同簽章后立即生效生效。
甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________
代表(簽字):_________代表(簽字):_________
酒店會議服務合同篇十三
出租方______(“甲方”)
承租方______(“乙方”)
授權代表:______
甲方與乙方本著互惠互利的原則,經過共同協商,雙方同意按下列協議條款遵照執(zhí)行。
一、服務內容
在本協議期限內,甲方應當按照乙方要求,向乙方提供滿油商務客車,并配備駕駛人員,為乙方提供班車服務(“服務”)。具體內容如下:
1、服務時間:每周六至周日,早[十]點至晚[九]點(晚上根據人流量安排)。
2、運營線路及時刻表:見附件一。
3、運營線路和運營時刻表由雙方共同確定,此方案自本協議生效之日起試行一個月,雙方如無異議則繼續(xù)實行。
二、價格、費用及支付
1、乙方應當按天向甲方支付車輛租金每車每日(含燃油、車輛人員費用),兩日一結賬,除此以外乙方無需向甲方支付其他費用。
2、其它:
三、甲方所承擔的權利與義務
(一)甲方的義務
1、甲方需提供經培訓達到服務要求的駕駛人員,駕齡三年以上,并保證遵守甲方及乙方的有關規(guī)章制度及所有相關法律法規(guī)。
2、在行車中因交通事故或違反交通規(guī)則引致的車輛及駕駛人員的損失均由甲方承擔。在服務期間內,甲方必須保證乙方乘客乘車期間的人身安全。甲方需對因其原因導致的乙方乘客乘車期間人身所遭受的任何損傷及損害,承擔其應負責任。
3、甲方必須保證乙方乘客的乘車安全,因交通事故造成的乙方乘客的損失由甲方負責與交通監(jiān)管部門交涉,并按國家有關規(guī)定給予賠償(包括但不限于相關醫(yī)療費、誤工費及其它因交通事故而發(fā)生的費用)。
4、在本協議期間內,如車輛出現故障,甲方必須及時告知乙方,并立即提供相同型號的車輛接班,確保正常的班車接送服務。甲方應經常對車輛進行檢查、清掃,保持車內整潔。
5、班車應當由甲方親自提供,未經乙方事先書面同意,甲方不得將本協議項下的服務轉包給任何其他第三方。
6、協調班車日常運營相關外部公共單位。
(二)甲方的權利
1、甲方有權根據狀況,經乙方書面同意后,對駕駛人員進行調換。不得私自調換。
2、甲方駕駛人員如遇乙方或乙方乘客有嚴重影響駕駛或授意違反交通法規(guī)行為時,有權停駛相關車輛。
四、乙方所承擔的權利與義務
(一)乙方的義務
乙方應按本協議中規(guī)定的時間及價格向甲方支付租金。
(二)乙方的權利
1、乙方可根據需要調整運營線路、服務時間及車輛類型,需提前10日告知甲方。乙方遇節(jié)假日需增加車輛,應提前24小時通知甲方,甲方應保證有充足車輛供應。乙方所支付的費用也隨調整而變化。
2、乙方有權對甲方及其駕駛人員的服務進行監(jiān)督并對甲方提出改進服務質量方面的建議。
3、乙方在報請甲方審核同意后可在車輛外側獨家張貼朗曼假日廣場條幅,如需更改,須經雙方同意。
4、乙方有權在班車運行期間,利用車輛進行合法的宣傳活動。乙方的廣告和利用車輛進行宣傳活動應符合車輛管理條例。
五、違約責任
2、甲方利用包車從事班車客運或其它非法經營活動,造成乙方受到處罰的,須賠償乙方由此引起的所有經濟損失。
六、協議期間
1、本協議有效期自[20____________]年[03]月[01]日至[20____________]年[04]月[01]日止。
2、乙方在續(xù)約期間有權提前10天書面通知甲方,無條件終止本協議,而無需向甲方支付任何補償或賠償。
七、其他
1、本協議執(zhí)行期間如有爭議,雙方應協商解決。經協商不成,提交乙方所在地人民法院解決。
2、本協議書一式貳份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
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