計劃不僅僅是一紙空文,而是需要我們認真地去執(zhí)行。接著,將目標分解為具體的任務和里程碑,以便更好地跟蹤和評估進度。看看下面的計劃范文,或許能夠給大家提供一些新的思路和想法。
學校檔案室的工作計劃篇一
通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的`老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化圍繞學校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。
2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,努力把各項工作做好。
4、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
6、提高教師和領導的檔案意識。
只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
學校檔案室的工作計劃篇二
1、認真學習《檔案法》等法律法規(guī),強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化。圍繞學校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。
2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,努力把各項工作做好。
4、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
5、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
6、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編。
目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
7、整理20xx年度的中小學辦學水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
8、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
10、每月15號按時到教育局上站,認真學習檔案管理要求并及時反饋給學校。
11、及時到教育局完成調(diào)資表和年度考核表的歸檔工作。
12、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
13、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的'環(huán)境。
14、做好保密、安全工作。
學校檔案室的工作計劃篇三
1、利用學校例會、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強教師檔案意識;指導兼職檔案員的檔案業(yè)務管理,提高工作自覺性。
2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學校行政和教學部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務,使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。
2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
3、加強檔案收集和業(yè)務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促20xx年檔案及時移交檔案室,學期末結(jié)束時確保20xx學年檔案完整入庫。
4、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。
1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理20xx年度的專項檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領導批準后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
6、學校各類活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
7、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
8、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
(四)其他工作。
1、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
2、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
3、做好保密、安全工作.
4、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
5、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
學校檔案室的工作計劃篇四
按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務大局,完善保障,統(tǒng)籌發(fā)展,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務,不斷開拓創(chuàng)新、努力進取,更新觀念、求真務實,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
(一)內(nèi)容:
1、本學期學校面臨防震加固工程,為了配合這項工程,老教學大樓的所有辦公室必須全部撤空,在搬遷過程中各部門有很多材料都上交檔案室歸檔,一下子多出了很多檔案材料,這些材料的及時登記、歸檔迫在眉睫,所以本學期檔案室工作人員必須加緊工作節(jié)奏,把這些材料進行及時的整理、歸檔,以免遺失或延誤歸檔。另外學校分總校、分校兩個地點辦公,這給檔案管理工作帶來了一定的困難,而日常檔案工作的規(guī)范和資料的積累又是學校的一個重要工作,所以檔案工作人員在總校、分校間游走時必須時刻關心兩個校區(qū)的檔案材料保管、歸檔工作的進展,及時提出建議、加以指導,這樣才能在特殊時期確保檔案材料不遺失。
2、學校的校園網(wǎng)已經(jīng)開通,檔案的一個重要功能就是利用,要充分發(fā)揮檔案的利用功能就必須首先讓全體教師了解我校檔案的目錄,老師們了解了檔案的目錄后就能有的.放矢地查閱檔案。上學期計劃中寫過結(jié)合校本培訓本學期檔案室準備制作一個簡單的網(wǎng)頁,內(nèi)容包括部分檔案目錄、大事記、檔案動態(tài)等,上學期已經(jīng)初步地將各個欄目進行了分類,這學期將進一步完善,希望能盡快地出臺,從而方便教師們的工作。
3、做好宣傳工作:
(1)繼續(xù)爭取領導重視,及時向校領導通報新的檔案信息,取得領導的支持與配合。
(2)從材料中發(fā)現(xiàn)問題及時與相關教師溝通,要求改進,以避免同類錯誤再次發(fā)生,以此不斷加強全體教師的檔案意識。
4、制訂與學校工作同步的檔案工作計劃,以保證學校工作的正常開展。
5、做好作為資料的材料的裝訂、歸類工作。
(二)時間安排:
九月份:收集齊相關材料,初步整理。
1、補充完整材料。
2、整理、歸類材料。
十一、十二月份:
1、裝訂部分檔案。
2、完成臺帳。
3、完成全部檔案的裝訂。
一月份:拾遺補漏。
學校檔案室的工作計劃篇五
在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。
一、工作重點。
圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
二、具體工作。
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處。
1、利用學校例會、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強教師檔案意識;指導兼職檔案員的檔案業(yè)務管理,提高工作自覺性。
2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學校行政和教學部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務,使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即教學管理、課程管理、教學條件、校本研修、評價研究、教師檔案、年度新檔案等組檔櫥。
2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
3、加強檔案收集和業(yè)務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促20xx年檔案及時移交檔案室,學期末結(jié)束時確保20xx學年檔案完整入庫。
4、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。
1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理20xx年度的專項檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領導批準后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
6、學校各類活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
7、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
8、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
(四)其他工作。
1、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
2、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
3、做好保密、安全工作.
4、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
5、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
學校檔案室的工作計劃篇六
按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務大局,完善保障,統(tǒng)籌發(fā)展,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務,不斷開拓創(chuàng)新、努力進取,更新觀念、求真務實,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
1、本學期學校面臨防震加固工程,為了配合這項工程,老教學大樓的所有辦公室必須全部撤空,在搬遷過程中各部門有很多材料都上交檔案室歸檔,一下子多出了很多檔案材料,這些材料的及時登記、歸檔迫在眉睫,所以本學期檔案室工作人員必須加緊工作節(jié)奏,把這些材料進行及時的整理、歸檔,以免遺失或延誤歸檔。另外學校分總校、分校兩個地點辦公,這給檔案管理工作帶來了一定的困難,而日常檔案工作的規(guī)范和資料的積累又是學校的一個重要工作,所以檔案工作人員在總校、分校間游走時必須時刻關心兩個校區(qū)的檔案材料保管、歸檔工作的進展,及時提出建議、加以指導,這樣才能在特殊時期確保檔案材料不遺失。
2、學校的校園網(wǎng)已經(jīng)開通,檔案的一個重要功能就是利用,要充分發(fā)揮檔案的利用功能就必須首先讓全體教師了解我校檔案的目錄,老師們了解了檔案的目錄后就能有的放矢地查閱檔案。上學期計劃中寫過結(jié)合校本培訓本學期檔案室準備制作一個簡單的網(wǎng)頁,內(nèi)容包括部分檔案目錄、大事記、檔案動態(tài)等,上學期已經(jīng)初步地將各個欄目進行了分類,這學期將進一步完善,希望能盡快地出臺,從而方便教師們的工作。
3、做好宣傳工作:
(1)繼續(xù)爭取領導重視,及時向校領導通報新的檔案信息,取得領導的支持與配合。
(2)從材料中發(fā)現(xiàn)問題及時與相關教師溝通,要求改進,以避免同類錯誤再次發(fā)生,以此不斷加強全體教師的檔案意識。
4、制訂與學校工作同步的檔案工作計劃,以保證學校工作的正常開展。
5、做好作為資料的材料的裝訂、歸類工作。
九月份:收集齊相關材料,初步整理。
1、補充完整材料。
2、整理、歸類材料。
十一、十二月份:
1、裝訂部分檔案。
2、完成臺帳。
3、完成全部檔案的裝訂。
學校檔案室的工作計劃篇七
一、指導思想:
進一步加強學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設,提高學校檔案管 理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服 務。
二、主要工作
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。
學校檔案是學校在教育教學、 黨政管理和其他各項活動中直接形 成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的 文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組 成部分, 也是科學管理學校的重要基礎。
學校配備兼職檔案管理人員, 制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完 成。
2、加強硬件建設 保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防 塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學管理
(1)做好檔案的收集工作 為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦 人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文 件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,教育教學后勤管理方 面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面 清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳 資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分 為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度 -類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、 教育教學類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立 卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建 立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等 多種臺帳。
一、指導思想
在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點
圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處
1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收xx年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理xx年度的中小學辦學水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的'資料,經(jīng)領導批準后銷毀。
4、學校合并時,他校(原中心小學和成教中心)移交的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
5、結(jié)合我校實際,對本學期新收文件材料進行統(tǒng)計。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、小學類、中學類等進行統(tǒng)計,即便于迎查又利于查詢服務。
6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
7、按照“以迎查促工作”的思路,qq分組 超拽開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
8、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
9、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
10、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
(四)其他工作
1、古詩詞大全開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構(gòu)嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
秦皇臺中心學校檔案室
學校檔案室的工作計劃篇八
學校檔案室工作的開展要按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學化、規(guī)范化,使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。那么具體的。
工作計劃。
一、指導思想:
按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務大局,完善保障,統(tǒng)籌發(fā)展,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務,不斷開拓創(chuàng)新、努力進取,更新觀念、求真務實,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二、具體計劃:
(一)內(nèi)容:
1、本學期學校面臨防震加固工程,為了配合這項工程,老教學大樓的所有辦公室必須全部撤空,在搬遷過程中各部門有很多材料都上交檔案室歸檔,一下子多出了很多檔案材料,這些材料的及時登記、歸檔迫在眉睫,所以本學期檔案室工作人員必須加緊工作節(jié)奏,把這些材料進行及時的整理、歸檔,以免遺失或延誤歸檔。另外學校分總校、分校兩個地點辦公,這給檔案管理工作帶來了一定的困難,而日常檔案工作的規(guī)范和資料的積累又是學校的一個重要工作,所以檔案工作人員在總校、分校間游走時必須時刻關心兩個校區(qū)的檔案材料保管、歸檔工作的進展,及時提出建議、加以指導,這樣才能在特殊時期確保檔案材料不遺失。
2、學校的校園網(wǎng)已經(jīng)開通,檔案的一個重要功能就是利用,要充分發(fā)揮檔案的利用功能就必須首先讓全體教師了解我校檔案的目錄,老師們了解了檔案的目錄后就能有的放矢地查閱檔案。上學期計劃中寫過結(jié)合校本培訓本學期檔案室準備制作一個簡單的網(wǎng)頁,內(nèi)容包括部分檔案目錄、大事記、檔案動態(tài)等,上學期已經(jīng)初步地將各個欄目進行了分類,這學期將進一步完善,希望能盡快地出臺,從而方便教師們的工作。
3、做好宣傳工作:
(1)繼續(xù)爭取領導重視,及時向校領導通報新的檔案信息,取得領導的支持與配合。
(2)從材料中發(fā)現(xiàn)問題及時與相關教師溝通,要求改進,以避免同類錯誤再次發(fā)生,以此不斷加強全體教師的檔案意識。
4、制訂與學校工作同步的檔案工作計劃,以保證學校工作的正常開展。
5、做好作為資料的材料的裝訂、歸類工作。
(二)時間安排:
九月份:收集齊相關材料,初步整理。
1、補充完整材料。
2、整理、歸類材料。
十一、十二月份:
1、裝訂部分檔案。
2、完成臺帳。
3、完成全部檔案的裝訂。
4、完成檔案目錄的上網(wǎng)工作。
一月份:拾遺補漏。
一、指導思想:
按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務大局,完善保障,統(tǒng)籌發(fā)展,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二、工作重點:
在學校班子的領導下,圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作:
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處。
1、利用校委會、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;提高工作自覺性。
2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業(yè)務學習,和向兄弟學校學習,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學校行政和教學部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務,使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥。
2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
3、加強檔案收集和業(yè)務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理目錄。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范有效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。
1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規(guī)范、利用方便。
2、搜集、整理、分類紙質(zhì)資料歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫的同時,要做好電子資料的收集歸檔工作。
3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
4、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
5、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
(四)其他工作。
1、編等常規(guī)性檔案材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好檔案的保密、安全工作。
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
四、重點工作安排:
八月:制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計劃。
九月:檔案全部立卷歸檔。
十月:搞好學校檔案建設。
十一月:各科室完善檔案工作。
十二月:進行檔案。
工作總結(jié)。
檔案展室建設。
檔案資料全面自查工作,迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。
20xx年元月:對20xx年檔案全部歸檔。
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學校檔案室的工作計劃篇九
3、檔案分管領導及檔案管理員及時向校長匯報區(qū)有關精神,學習《杭州市中小學檔案管理定級升級考核標準》,落實工作職責;加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),進一步加強對檔案管理知識的學習。
4、清理積壓檔案,對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
5、收集資料,對學校年鑒、大事記進行進一步的充實、編輯。
6、加大資金投入,做好檔案室的設備改造工作,做好各項后勤保障基礎工作。
7、啟動檔案的電子化工作,利用校園網(wǎng)絡,開始建設網(wǎng)絡檔案專題版塊;
學校檔案室的工作計劃篇十
圍繞學校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。下面由小編為大家精心收集的學校檔案室2019。
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進一步加強學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。
學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。學校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設。
保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學管理。
(1)做好檔案的收集工作。
清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺帳。
圍繞學校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。
(一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業(yè)務素質(zhì),推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。
(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設。
(三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。
(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。
(五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。
2.完成全市事業(yè)單位登記管理202019年度報告工作。
1.檢查各部門、處室、系(部)2019年度檔案整理情況。
2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。
1.認真做好新建檔案室的規(guī)劃設計工作。
2.更換學校組織機構(gòu)代碼證。
1.收集、整理校級檔案材料,完成2019年度檔案歸檔工作。
3.做好部門、處室校級檔案移交工作。
2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。
1.收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等??茖W校檔案制度手冊》。
3.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。
完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設計工作。
完成新建綜合檔案室配套建設工作。
學校檔案室的工作計劃篇十一
依據(jù)學校進展和檔案室自身進展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的進展觀,努力做到服務大局,完善保障,統(tǒng)籌進展,堅持把進展作為檔案工作第一要務,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化,本著為學校進展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
在學校班子的領導下,圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
(一)加強宣揚與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處
1、利用校委會、老師會議等,宣揚檔案管理法規(guī)及檔案學問,增強管理干部及老師檔案意識;提高工作自覺性。
2、加強檔案人員培訓教育,主動參與檔案業(yè)務學習,和向兄弟學校學習,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素養(yǎng),為學校行政和教學部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務,使檔案管理工作不斷推動。
(二)主動推動檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1、依據(jù)學校工作的實際需要立檔案櫥。
2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、平安保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
3、加強檔案收集和業(yè)務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。留意檔案資料的規(guī)范性,重點督促。
4、仔細做好檔案名目的錄入工作,編制各部門檔案管理名目。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范有效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收和處理檔案,按要求準時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規(guī)范、利用便利。
2、搜集、整理、分類紙質(zhì)資料歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫的同時,要做好電子資料的收集歸檔工作。
3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,依據(jù)各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
4、依據(jù)“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的預備。
5、協(xié)作學校的各項管理工作,以主動主動熱忱的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
(四)其他工作
1、編等常規(guī)性檔案材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進閱歷,主動參與業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和平安制造良好的環(huán)境。
4、做好檔案的保密、平安工作。
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
八月:制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計劃。
九月:檔案全部立卷歸檔。
十月:搞好學校檔案建設。
十一月:各科室完善檔案工作。
十二月:進行檔案工作總結(jié),檔案展室建設。
檔案資料全面自查工作,迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。
20xx年元月:對20xx年檔案全部歸檔。
學校檔案室的工作計劃篇十二
依據(jù)教育改革、學校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,圍繞學校的工作重點,強化責任、效率、質(zhì)量意識,加強學校檔案日常工作的管理,進一步提高檔案的開發(fā)、編研、利用工作,力求為學校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。
1、按照《xxxx市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、資料,嚴格遵循檔案管理制度,保質(zhì)保量,適時地做好各類檔案的立卷歸檔、編目、裝盒、上架工作。并在今年12月底,完成xxxx年度各種檔案資料的立卷工作。
2、做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認真填寫。
3、要加強部門立卷,注重平時資料建立、收集、積累、整理、歸檔工作。
4、及時收取、處理各類文檔資料,做好各類文檔的借閱、保管工作。
5、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。
1、做好檔案庫房管理,落實"八防"措施,平時勤檢查,常落實,做到庫房、案卷、安全、完好。
2、做好檔案室臺帳記錄,及時、正確、帳物相符。
1、編制學校、教師、學生榮譽冊。
2、擴充學?;A數(shù)字匯編,使之能更好地反映學校的發(fā)展與現(xiàn)狀。
3、積極主動地為學校條線總結(jié)、考核、提供充足的資料。
4、及時快速地應對教師查閱案卷,對教師的工作盡心、盡責。
5、加快檔案現(xiàn)代化建設,逐步介入計算機管理檔案。促進檔案管理,更好地為教育服務,為學校的發(fā)展服務。
1、制訂工作計劃
2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料
3、做好本校新年度的文書處理工作
2、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領導匯報處理
1、xxxx年度各種檔案資料的立卷工作
2、做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認真填寫
1、收集本校各室所形成的文件、材料
2、做好各項工作的記錄與統(tǒng)計
3、做好本年度檔案工作總結(jié)
學校檔案室的工作計劃篇十三
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據(jù)。加強學校的檔案管理工作,對于推進教育教學基礎建設,規(guī)范學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20xx年檔案工作計劃。
學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業(yè)心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發(fā)揮其應有的作用。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機制正常運作。
在學校各項改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學化的根本保證。為此,我校依據(jù)上級的要求,結(jié)合本校實際,制定檔案管理工作各項規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
學校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓,檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎知識,以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計劃。
2.舉辦年度檔案工作培訓班。
(二)四月份
1.檢查各部門20xx年度檔案整理情況。
2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作。
(三)五月份
1.進行20xx年檔案資料歸檔整理工作。
(四)六月份
1.完成20xx年度檔案歸檔工作。
2.做好部門、處室檔案移交工作。
(五)七月份
1.完成20xx年度檔案歸檔后續(xù)工作。
2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。
(六)九——十二月份
1.檔案室常規(guī)維護等常規(guī)工作。
2.書寫年度工作總結(jié)。
學校檔案室的工作計劃篇十四
20xx年是“十三五”開局之年,也是我區(qū)檔案工作承前啟后實現(xiàn)綜合提升的關鍵之年。為進一步做好明年各項檔案工作,推動我區(qū)檔案事業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展,現(xiàn)結(jié)合我區(qū)實際和檔案工作特點,提出20xx年工作思路:
以黨的十八屆五中全會精神為指導,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,以全區(qū)檔案工作綜合提升為目標,以檔案信息化、數(shù)字化為抓手,以檔案資源建設為重點,以檔案服務利用為載體,以機關作風建設為保障,努力實現(xiàn)全區(qū)檔案事業(yè)的新跨越。
1、檔案信息化工作。進一步完善數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、核心數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、查檔服務系統(tǒng)、自助查檔系統(tǒng)、遠程查檔系統(tǒng)和建鄴檔案網(wǎng)站,規(guī)范館藏檔案數(shù)據(jù)格式,推進電子文件的規(guī)范化、智能化管理。完成8家部門單位省a級數(shù)字檔案室的創(chuàng)建驗收工作,積極開展國家數(shù)字檔案室試點建設工作、完成國家數(shù)字檔案館測試。
2、區(qū)史館建設布展工作。在完成方案的設計完善的基礎上,抓好區(qū)史館的建設工作,嚴把質(zhì)量關,緊扣時間節(jié)點,確保區(qū)史館建設順利推進。深入挖掘區(qū)域檔案資源,繼續(xù)做好布展資料的征集、整理工作,努力建成全面反映建鄴歷史和新城特色的高質(zhì)量展覽館,積極申報江蘇省中小學愛國主義教育基地。
3、基層檔案監(jiān)督管理工作。繼續(xù)致力于全區(qū)基層檔案管理水平的提升,開展一系列檔案業(yè)務培訓,嚴格開展年度執(zhí)法檢查工作,實現(xiàn)檔案執(zhí)法案例零的突破,同時加大對“三重”檔案和民生檔案的指導力度,完成11家部門單位省星級檔案室創(chuàng)建工作。
4、檔案資源建設工作。擴大民生檔案、專門檔案、音視頻檔案的接收范圍,增加我館的館藏數(shù)量、完善館藏結(jié)構(gòu),并在此基礎上,新增1-2個民生專題目錄數(shù)據(jù)庫,做好政府信息公開文件的收集、整理、公開工作,做好館藏1986年檔案的劃控開放工作。
5、檔案服務利用工作。完善新館服務功能,加強人員培訓,不斷提升檔案服務能力,改善服務態(tài)度;充分發(fā)揮“自助查檔”、“遠程查檔”系統(tǒng)功能,擴大民生檔案的開放范圍,進一步方便群眾查閱利用檔案。
6、檔案文化、宣傳工作。完成《建鄴街巷風情(下冊)》的編輯出版發(fā)行工作,完成《奮進的建鄴——建鄴“十二五”建設回眸》一書編纂工作;利用檔案資料,制作一期“十二五建鄴檔案事業(yè)發(fā)展歷程”宣傳展板;充分發(fā)揮新媒體功能,加強檔案法規(guī)、知識宣傳;結(jié)合“6.9國際檔案日”開展系列宣傳活動。
1、強化組織協(xié)調(diào)。加強與上級檔案部門的溝通聯(lián)系,爭取各級領導對我區(qū)檔案工作的重視和支持,將檔案工作目標納入?yún)^(qū)委、區(qū)政府績效考核目標之中。積極研究檔案工作的新形勢、新情況、新問題,謀劃“十三五”時期全區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展方向。加強與全區(qū)各部門的聯(lián)系,爭取對檔案工作的支持、配合。
2、強化資金投入。全區(qū)檔案信息化、區(qū)級機關“文件中心”建設等工作,采取區(qū)財政集中投入的方式,減少部門壓力,提高工作推進效率。
3、強化隊伍建設。積極參加省、市檔案局組織的業(yè)務培訓和學術交流,開展職業(yè)道德教育,鼓勵自學業(yè)務知識,不斷提高全體干部職工的綜合能力;通過崗位培訓以及多種形式的檔案業(yè)務培訓,提高全區(qū)檔案員業(yè)務能力。
4、強化宣傳力度。充分運用各類媒體,特別是新媒體,普及檔案知識,宣傳檔案法規(guī),傳播檔案文化,進一步增強全社會的檔案意識,營造有利于檔案事業(yè)科學發(fā)展的良好氛圍。
學校檔案室的工作計劃篇十五
一、指導思想:
按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務大局,完善保障,統(tǒng)籌發(fā)展,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二、工作重點:
在學校班子的領導下,圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作:
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處。
1、利用校委會、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;提高工作自覺性。
2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業(yè)務學習,和向兄弟學校學習,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學校行政和教學部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務,使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥。
2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
3、加強檔案收集和業(yè)務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理目錄。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范有效。
1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規(guī)范、利用方便。
2、搜集、整理、分類紙質(zhì)資料歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫的同時,要做好電子資料的收集歸檔工作。
3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
4、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
5、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
(四)其他工作。
1、編等常規(guī)性檔案材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
四、重點工作安排:
九月:檔案全部立卷歸檔。
十月:搞好學校檔案建設。
十一月:各科室完善檔案工作。
十二月:進行檔案工作總結(jié),檔案展室建設。
檔案資料全面自查工作,迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。
20xx年元月:對20xx年檔案全部歸檔。
學校檔案室的工作計劃篇十六
xx年是求真務實、開拓創(chuàng)新年。我們要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真跟上發(fā)展的大好形勢,切實抓住各級領導重視檔案工作這個有利機遇,進一步貫徹落實省市縣關于xx年的檔案工作要點的文件精神,以電力體制改革為契機,緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,抓服務、促建設、謀發(fā)展,進一步發(fā)揮檔案室的服務功能,推動檔案工作跨越式發(fā)展,為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的服務。
1、利用局域網(wǎng)絡資源共享,宣傳檔案法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、參加縣檔案局(館)對全縣專兼職檔案人員的業(yè)務培訓班,通過檔案業(yè)務學習,提高業(yè)務水平。
3、修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度,做到依法管檔。
1、利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
2、與人事等有關職能部門聯(lián)合,利用企業(yè)局域網(wǎng)絡資源共享,開展檔案信息查詢工作。
3、做好檔案軟件的維護開發(fā)、優(yōu)化工作。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作。
1、按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超時保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為企業(yè)經(jīng)營管理做好檔案工作方面的準備。
5、配合企業(yè)的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
自xx年開展機關檔案室規(guī)范化測評活動以來,全市機關檔案工作有了很大的發(fā)展,檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止,全市已有13家機關檔案室先后邁入省級優(yōu)秀行列。為了進一步規(guī)范機關檔案室定升級工作,使之真正成為促進機關檔案工作發(fā)展的一種有效方式,特制定本年度機關檔案室測評工作計劃。
學校檔案室的工作計劃篇十七
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校進展和管理水平的客觀記錄,是教育教學探討工作的重要依據(jù)。加強學校的檔案管理工作,對于推動教育教學基礎建設,規(guī)范學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20xx年檔案工作計劃。
學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門仔細學習和宣揚關于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有劇烈事業(yè)心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發(fā)揮其應有的作用。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體老師的理解、支持和協(xié)作分不開。通過學習和宣揚,廣大老師熟識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必需堅固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體老師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、精確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機制正常運作。
在學校各項改革不斷深化、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的狀況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學化的根本保證。為此,我校依據(jù)上級的要求,結(jié)合本校實際,制定檔案管理工作各項規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴峻?性來規(guī)范學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
學校檔案工作質(zhì)量在肯定程度上取決于檔案管理員的素養(yǎng)。學校主動制造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓,檔案工作人員擁有廣博的學問和扎實的檔案專業(yè)基礎學問,以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的主動性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計劃。
2.舉辦年度檔案工作培訓班。
(二)四月份
1.檢查各部門20xx年度檔案整理狀況。
2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作。
(三)五月份
1.進行20xx年檔案資料歸檔整理工作。
(四)六月份
1.完成20xx年度檔案歸檔工作。
2.做好部門、處室檔案移交工作。
(五)七月份
1.完成20xx年度檔案歸檔后續(xù)工作。
2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。
(六)九——十二月份
1.檔案室常規(guī)維護等常規(guī)工作。
2.書寫年度工作總結(jié)。
學校檔案室的工作計劃篇十八
在學校班子的.領導下,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。
圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處
1、利用學校例會、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強教師檔案意識;指導兼職檔案員的檔案業(yè)務管理,提高工作自覺性。
2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學校行政和教學部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務,使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
3、加強檔案收集和業(yè)務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促20xx年檔案及時移交檔案室,學期末結(jié)束時確保20xx學年檔案完整入庫。
4、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理20xx年度的專項檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領導批準后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
6、學校各類活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
7、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
8、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
(四)其他工作
1、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
2、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
3、做好保密、安全工作.
4、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
5、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
學校檔案室的工作計劃篇十九
xx年在縣委、縣政府關心支持下,在省、市檔案館的幫助指導下,我館以干部作風建設為著力點,以促進檔案工作大發(fā)展為主線,狠抓館藏資源建設,不斷夯實檔案資源基礎,努力開發(fā)和收集富有地方色彩和文化底蘊的特色檔案精品,為打造生態(tài)、智慧、和諧的幸福資溪提供全方位服務,各項工作都取得了新的進展,現(xiàn)將檔案館xx年工作安排如下:
一、繼續(xù)加強檔案業(yè)務指導,一是完成全縣各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、場和10個以上縣直部門檔案工作指導;二是每年召開一次全縣檔案工作培訓會。增強各單位對檔案工作的重視及從事檔案工作人員業(yè)務能力提高。
二、繼續(xù)抓好檔案移交入館及館內(nèi)檔案全文數(shù)字化建設,做好全縣機構(gòu)改革涉改單位檔案督查、收集進館工作,在豐富館藏的同時強化民生檔案資源體系建設,并加大特色檔案收集(省旅發(fā)大會在資溪縣召開的相關資料與影像、馬頭山鎮(zhèn)昌坪村九節(jié)龍等非遺檔案),進一步抓好、抓實館藏翻番工作,豐富館藏量。
三、繼續(xù)做好新建檔案館相關工作,新館xx年9月已開工建設,為加快建設進度,縣檔案館將全力配合好城投,做好后續(xù)服務工作,爭取新館早日竣工。
四、加快推進館際間民生檔案“一站式”查檔服務工作。
根據(jù)江西省檔案局《關于加快推進館際間民生檔案“一站式”查檔服務工作的通知》要求,加快推進館際間民生檔案“一站式”查檔工作。為早日把我縣知青、林權、土地、醫(yī)保、改制企業(yè)、人事勞動等檔案上傳到省平臺,在安排本局干職工整理這些檔案的同時向省檔案局申報該項工作經(jīng)費。并在受理遠程查檔核實查檔者身份、有效證件及查檔目的,完成查檔者在線注冊手續(xù),檢索外館民生檔案目錄,向外館發(fā)出協(xié)查申請,使我縣城、鄉(xiāng)居民早日能憑身份證到任一檔案館就可查閱相關檔案資料,在惠民的同時把檔案工作做實、做細。
五、繼續(xù)做好贛檔字關于開展縣級綜合檔案館業(yè)務建設評價工作,爭取在xx年底前達到規(guī)范檔案館要求,一是已安排人員到市檔案局跟班學習,二是結(jié)合檔案數(shù)字化項目,將館藏檔案重新整理、著入。
六、緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,大力助推生態(tài)文明建設,積極參與環(huán)境衛(wèi)生整治,文明勸導等活動。做好精準幫扶及駐村相關工作,打贏脫貧攻堅戰(zhàn),為推進秀美和諧智慧幸福純凈資溪建設做出貢獻。
學校檔案室的工作計劃篇二十
20xx年是求真務實、開拓創(chuàng)新年。我們要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真跟上發(fā)展的大好形勢,切實抓住各級領導重視檔案工作這個有利機遇,進一步貫徹落實省市縣關于xx年的檔案工作要點的文件精神,以電力體制改革為契機,緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,抓服務、促建設、謀發(fā)展,進一步發(fā)揮檔案室的服務功能,推動檔案工作跨越式發(fā)展,為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的服務。
1、利用局域網(wǎng)絡資源共享,宣傳檔案法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、參加縣檔案局(館)對全縣專兼職檔案人員的業(yè)務培訓班,通過檔案業(yè)務學習,提高業(yè)務水平。
3、修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度,做到依法管檔。
1、利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
2、與人事等有關職能部門聯(lián)合,利用企業(yè)局域網(wǎng)絡資源共享,開展檔案信息查詢工作。
3、做好檔案軟件的維護開發(fā)、優(yōu)化工作。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作。
1、按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超時保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為企業(yè)經(jīng)營管理做好檔案工作方面的準備。
5、配合企業(yè)的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
自xx年開展機關檔案室規(guī)范化測評活動以來,全市機關檔案工作有了很大的發(fā)展,檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止,全市已有13家機關檔案室先后邁入省級優(yōu)秀行列。為了進一步規(guī)范機關檔案室定升級工作,使之真正成為促進機關檔案工作發(fā)展的一種有效方式,特制定本年度機關檔案室測評工作計劃。
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