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酒店基本管理制度篇一
為做好每日工作布置和總結(jié),及時糾正工作中發(fā)生的錯誤,促進各部配合,加強檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會制度如下:
每周經(jīng)理例會管理辦法
目的:加強每周經(jīng)理例會,提高會議效率。
第一條.部門領(lǐng)導干部例會定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理助
理、各部門主管級人員參加。
第二條.會議主要內(nèi)容為:
a. 總經(jīng)理傳達集團公司有關(guān)文件以及酒店總經(jīng)理辦公室會議的精神。
b. 各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。
c. 由總經(jīng)理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,并進行布置和安排。
d. 其它需要解決的問題。
第三條.例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留
意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。
第四條.嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得
私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實施。
部門例會管理辦法
第一條.部門例會每日上午8:00準時召開。
第二條.例會每日1-2次。
第三條.部門領(lǐng)班及組長有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。
第四條. 部門例會內(nèi)容及程序
a.檢查考勤及在崗情況。
b.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。
c.檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷售應(yīng)具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉
情況;崗位責任制、服務(wù)程序、注意事項等。
d.總結(jié)前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚和批評。
e.布置當日工作。
(1) 客情報告及分析。
(2) 人員分工和應(yīng)急調(diào)整。
(3) 注意事項及工作重點。
f.朗誦企業(yè)理念。
二、考勤管理制度
第一條.考勤記錄
1.各部門實行點名考勤,月底由部門主管將考勤表交到財務(wù)部,負責打考勤的人不得。
2.考勤表是財務(wù)部制定員工工資的重要依據(jù)。
第二條.考勤類別
1.遲到:凡超過上班時間5—30分鐘未到工作崗位者,視為遲到,將被扣罰5—30元。
2.早退:凡未向主管領(lǐng)導請假,提前5—30分鐘離開工作崗位者,視為早退,將被扣罰5—30元。
3.曠工:凡屬下列情形之一者均按曠工處理。
(1)遲到、早退、一次時間超過30分鐘或當日遲到、早退時間累計超過30分鐘者,按累計缺勤時間的2倍處理。超過2小時按曠工1天處理。
(2)未出具休假、事假證明者,按實際天數(shù)計算曠工。
休假未經(jīng)批準,逾期不返回工作單位者按實際天數(shù)計算曠工。
(3)輪班、調(diào)班不服從安排,強行自由休假者,按實際天數(shù)計算曠工。
(4)請假未經(jīng)批準,擅自離崗者,按實際天數(shù)計算曠工。
(5)不服從工作安排,調(diào)動未到崗者,按實際天數(shù)計算曠工。
(6)不請假離崗者,按實際天數(shù)計算。
(7)曠工采取3倍罰款辦法。
4.事假
員工因事請假,應(yīng)提前填寫請假條。事假實行無薪制度。
準假權(quán)限:
(1)員工在8:00—17:00之間請假以小時為單位計算工資(如:外出辦事、
回家等)。
(2)請假2天以內(nèi)由部門主管批準。
(3)請假3天(含3天)以上由部門主管簽字報總經(jīng)理審批。
(4)管理人員請假需報請總經(jīng)理批準。
三、辦公用品管理辦法
目的:為了保障公司工作的正常進行,規(guī)范管理和控制辦公用品的采購和使用,特制定辦公用品管理辦法如下:
第一條.辦公用品的范圍
1.按期發(fā)放類:稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘?shù)取?/p>
2.按須計劃類:打印機碳粉、墨盒、文件夾、檔案袋、印臺、印臺油、訂書器、電池、計算器、復寫紙、軟盤、支票夾等。
3.集中管理使用類:辦公設(shè)備耗材。
第二條.辦公用品的采購
根據(jù)各部門的申請,庫房結(jié)合辦公用品的使用情況,由保管員提出申購單,交主管會計審核,交總經(jīng)理批準。
第三條.辦公用品的發(fā)放
1.員工入職時每人發(fā)放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。
2.每個部門每月發(fā)放1本原稿紙。
3.部門負責人每人半年發(fā)放1本記事本,員工3個月發(fā)放1本記事本。
4.膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領(lǐng)用,不得浪費。
5.辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節(jié)約使用,按需領(lǐng)用。
四、員工配發(fā)個人物品管理規(guī)定
第一條.公司根據(jù)員工不同崗位,發(fā)給不同崗位的制服.
第二條.公司為因崗位所需的員工提供行李、餐具等生活用品。
第三條.凡在公司工作的員工均發(fā)給員工號牌和《員工手冊》。
第四條.員工每人須交納服裝、行李保證金500元,在工資中逐月扣除。
第五條.員工離職市時須填寫離職單,將所有個人領(lǐng)用物品交齊后方可離職。
第六條.員工離職時必須將服裝、床上用品等清洗干凈交回庫房。
五、員工食堂就餐管理制度
第一條.員工必須在員工食堂就餐,嚴禁在宿舍、走廊,辦公室等地就餐,違反1次罰款20元。
第二條.食堂操作間,除食堂工作人員外,其他閑散人員不得隨意進入,違反1次罰款20元。
第三條.就餐要排隊打飯,不得擁擠、打鬧和大聲喧嘩,做到吃多少打多少,嚴防浪費。
第四條.員工就餐時,要注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,不隨地吐痰,不準亂扔臟物,嚴禁在食堂內(nèi)吸煙。
第五條.就餐員工要養(yǎng)成愛護公物的習慣,不準損壞餐具、餐桌和餐椅,損壞要按原價賠償。
第六條.如有倒飯現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元。
六、員工宿舍管理制度
第一條.員工宿舍為員工休息場所,必須保持環(huán)境清潔。
第二條.員工實行輪流值日,對員工宿舍進行日常清理。
第三條.在員工宿舍不得大聲喧嘩,違者罰款20元。
第四條.不得在員工宿舍不得使用大功率電器,和電爐子。
第五條.嚴禁在宿舍內(nèi)亂寫亂畫,亂釘釘子,違者罰款20元。
第六條.嚴禁在宿舍內(nèi)賭博、酗酒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重罰款50-200元。
第七條.宿舍內(nèi)不得私藏管制刀具,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予罰款或開除。
第八條.男女員工不得混居一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將開除處理。
第九條.未經(jīng)他人同意不得翻動他人物品,違者處20-50元罰款。
第十條.不得損壞宿舍內(nèi)備品,違者按價賠償。
第十一條.值日衛(wèi)生清理不干凈,將處20元罰款。
七、員工洗浴管理規(guī)定
第一條.員工淋浴時間為每周三,在康樂部淋浴室進行。
第二條.洗澡的具體時間根據(jù)營業(yè)的時間詳細通知。
第三條.員工洗澡時自帶浴品。
第四條.員工洗浴結(jié)束后共同將浴室衛(wèi)生清理干凈。
八、關(guān)于對講機的使用規(guī)定
第一條.對講機作為酒店辦公用通信工具,只限在工作場所使用.
第二條.對講機只允許在接待服務(wù)過程中使用,不能做為個人聯(lián)絡(luò)使用.
第三條.使用對講機時必須用耳機,且音量要降到最低.
第四條.對講機必須妥善保管,保證使用通暢.
第五條.在工作交接時,必須將對講機、耳機上交庫房。
第六條.如因個人原因造成對講機破損或丟失,由使用人按價賠償。
酒店基本管理制度篇二
一、行為準則:
1、誠實,誠實是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實的態(tài)度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。
2、團結(jié),同事之間團結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。侮辱、誹謗、毆打、威脅、危害同事和領(lǐng)導或打架斗毆,影響賓館安定團結(jié),視情節(jié)輕重,分別作警告、記過、開除處分,情節(jié)特別嚴重移送公安處理。
3、工作,服從上級管理,團結(jié)同事,工作情緒飽滿,不以個人原因影響工作,以工作為重,按時、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責。
以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準則。
二、服務(wù)態(tài)度
服務(wù)態(tài)度是服務(wù)人員思想覺悟、服務(wù)意識和業(yè)務(wù)素質(zhì)高低的集中表現(xiàn),員工必須做到主動、熱情、周到、耐心, 面帶笑容、親切和藹、端莊穩(wěn)重、不卑不亢。
1、賓客的詢問不能以“不知道”回答,應(yīng)盡量查詢,如遇客人不當言行,不可針鋒相對,應(yīng)婉轉(zhuǎn)解釋;堅持客人永遠是對的。
2、客人有所吩咐或要求應(yīng)立即記錄以免忘記,超出職權(quán)無法處理應(yīng)立即向經(jīng)理請示,不得擅做主張。
3、未經(jīng)客人同意不可抱玩客人小孩,以免引起客人不悅;當客人外出或應(yīng)酬時,對其小孩不能疏于照顧,但不得亂給食物。
4、在客人面前不說不必要的話、不做傲慢的動作。 三、考勤制度
1、按時上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退,不曠工,未經(jīng)請示批準,無故曠工,扣除雙倍工資。
2、事假必須提前一天通知經(jīng)理,說明原因,經(jīng)批準后方可休假。
3、病假須持診所或醫(yī)院證明,經(jīng)批準后方可休假。
4、嚴禁私自換班,換班必須經(jīng)理批準同意。
5、嚴禁代人簽到、請假。
四、儀容儀表
儀表端正,舉止大方,規(guī)范用語,文明服務(wù),禮貌待客,主動熱情。賓館要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。
五、工作紀律
1、嚴禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。
2、未經(jīng)請示允許,嚴禁攜帶賓館物品離開賓館。
3、嚴禁在賓館范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響賓館、客人或其他員工聲譽。
4、工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。
5、嚴禁用賓館電話打私人電話。
6、嚴禁在當值期間吃東西,除用餐時間外。
7、嚴禁在工作時間聚堆閑聊、會客。
8、上班時間內(nèi)嚴禁將家中私活帶入賓館做。
9、嚴禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。
10、嚴禁非工作人員隨意進入前臺;前臺電腦只有相關(guān)工作人員管理與操作,不準無關(guān)人員私自操作。
11、除前臺收銀外,嚴禁其它部門或員工收受賓客錢物。
12、認真執(zhí)行交接班制度,防止責任不明造成損失,否則雙相問責。各部門要有機聯(lián)系,通力合作。
六、衛(wèi)生:任何員工或者管理人員都有責任保持單位的干凈整潔.各員工對本部門衛(wèi)生區(qū)域負責。
七、安全:“防火、防盜人人有責”,如發(fā)現(xiàn)異常情況或聞到異味,必須立即查找處理并及時報告經(jīng)理或保安,切實消除隱患?!鞍踩谝唬婪稙橹鳌薄ⅰ百e館安全,人人有責”,員工也要注意自身的安全防范。
八、住宿:員工工作時間在賓館住宿,不得攜帶家屬或他人住宿。室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自配電線及裝接電器;室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品;起床后棉被疊放整齊;節(jié)約用水,節(jié)約用電;不得在宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或從事其他不健康活動。嚴禁非當班員工留宿,特殊情況需向經(jīng)理請示,經(jīng)批準方可。
九、用餐:注意飲食衛(wèi)生,勤儉節(jié)約,非當班員工不得在賓館用餐。十、賓館財物:各員工要愛護賓館財物,各部門如有失職行為造成賓館財物損失,應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。明知財物受到損失或丟失,而不管不問不匯報將追查責任。
十一、客人財物:客人委托保管的財物,應(yīng)特別看護好,誰受托誰負責??腿诉z失物品當班工作人員應(yīng)交送前臺并作好登記,妥善保管,待客人認領(lǐng)時核付,若一時無人認領(lǐng)也不能作隨意處理。嚴禁員工未經(jīng)客人允許私動客人物品。獎勵員工拾金(物)不昧的高尚情操。
十二、節(jié)約:任何員工都必須為賓館節(jié)省不必要的開支,從一張紙,一滴水做起。任何員工在賓館內(nèi)除工資及獎勵之外其利用賓館資源的所得收入歸賓館,不得私自占有。提倡節(jié)約用水,節(jié)約用電;非當值班住宿的員工禁止在賓館洗澡,洗澡時間不得超過30分鐘;禁止在洗澡間洗衣物,嚴禁員工將家中衣物帶入賓館洗滌。
十三、獎懲:以上制度請全體員工及管理人員自覺遵守,如有違規(guī),情節(jié)輕微者,以教育、警告為主;多次違規(guī)且屢勸不改、藐視賓館制度者,直接辭退;故意或過失造成賓館重大損失者,扣除當月工資后無條件辭退,并承擔相應(yīng)的民事或刑事責任。損失或遺失賓館物品、設(shè)備,金額500元以上(含500元)的,根據(jù)責任劃分賠償原價的50%——100%,金額500元以下的,賠償原價的100%。
酒店基本管理制度篇三
一、上、下班
1、員工必須按所在部門規(guī)定的班次按時上下班。工作班次由所在部門經(jīng)理決定,員工應(yīng)服從工作安排,不得擅自自行調(diào)班。如需要調(diào)班必須提前征得部門經(jīng)理同意后,方可調(diào)班;如未經(jīng)部門經(jīng)理同意私自調(diào)班,當事人雙方均扣30分處理;如造成工作崗位無人,正班人員參照有關(guān)制度執(zhí)行處理。
2、員工上下班將實施簽到、點名制度,員工上下班時間以到達或離開工作崗位為準。
3、員工下班后在工作區(qū)域不得逗留超過30分鐘,超過者又無正當理由,扣30分。
4、員工遲到或早退30分鐘內(nèi),作警告處理(扣10分、罰款20元);30分鐘至60分鐘者,部門扣30分,員工罰款30元;超過60分鐘者,部門扣40分,員工罰款50元。
5、員工上班后應(yīng)堅守崗位,不得串崗、脫崗(員工當班期間進餐時間超過30分鐘者,視為脫崗)。每串崗、脫崗一次,在30分鐘以內(nèi)作警告處理(扣10分);30分鐘至60分鐘,扣半天工資;超過60分鐘扣一天工資。
二、請假
1、員工請假不論時間長短,一律須提前出示請假條,按審批規(guī)定權(quán)限,經(jīng)批準后方有效,電話請假無效(除特殊情況如急病等,可電話或設(shè)法通知上級領(lǐng)導,但必須在一天內(nèi)補假條,并出具相關(guān)手續(xù),否則,視為無效,按有關(guān)制度處理)。假滿應(yīng)及時銷假,未經(jīng)批準不得超假(未經(jīng)批準超假者按曠工處理)。
2、員工請假的批準權(quán)限和請病假的規(guī)程,應(yīng)按酒店請假制度辦理,否則視為無效。
3、員工請假如需續(xù)假,須經(jīng)批準后方為有效。
4、員工所有請假單由各部門考勤員統(tǒng)計,并與每月25日連同考勤表、過失單一起送交總經(jīng)辦。如當月有員工離職,需將其考勤表、請假單、過失單等及時送交呈總經(jīng)辦。
5、總經(jīng)辦按規(guī)定掌握和記錄所有員工假期。
三、曠工
1、員工未請假或請假未獲批準,私自離開工作崗位達半天者,作曠工半天處理(扣40分),并扣一天基本工資及當月全勤獎;離崗達一天者,作曠工一天處理(扣60分),并扣二天基本工資及當月全勤獎。以此類推。
2、員工連續(xù)曠工兩天或當月曠工累計達到3天者,一律以開除處理,當月無工資,并扣還培訓等有關(guān)的費用。
四、考勤管理
1、考勤工作由各部門經(jīng)理指定人員負責,一律實行簽到,由員工三天無薪試用后第四天到部門進行簽到,開始考勤。由總經(jīng)辦進行考核和檢查。如有特殊情況考勤者,須由本人書面報告、部門經(jīng)理簽認可,否則扣30分處理。
2、對在考勤工作有弄虛作假,欺騙酒店行為的員工,總經(jīng)辦根據(jù)其情節(jié)輕重予以處罰(扣30分)。
3、對考勤制度管理不嚴、勞動紀律松懈的部門(注:員工遲到、早退、串崗、脫崗、曠工等違紀事件當月累計次數(shù)不得達到所在部門總?cè)藬?shù)的考勤天數(shù)的10%),由總經(jīng)辦考核,報總經(jīng)理批準,扣罰部門經(jīng)理月基本工資的20%;對考勤制度三個月管理不善,無改進的部門經(jīng)理,報請總經(jīng)理予以解聘。
五、儀容儀表
酒店員工每日上班前對照以下各項檢查自己的儀容儀表,如有違反者,每條扣10分。
1、按工種崗位著裝,要求整齊統(tǒng)一,符合相關(guān)崗位要求。
2、制服要保持清潔、挺括、無褶皺、平整、線條輪廓清楚。工作服衣褲口袋不允許放雜物或塞得過滿。
3、員工不得著便裝進入工作場所。
4、工牌要端正地掛在左前胸,工牌不許有破損和污跡,不準佩帶他人的工牌。
5、穿規(guī)定的襪子、鞋、不準赤腳穿鞋。(注:鞋為黑色,要干凈、光亮、無污跡、襪子(男士)深色。)
6、服裝的紐扣要整齊,無脫落,在公眾場合,必須系好風領(lǐng)扣。
7、服裝無破損、開線處。
8、穿西服必須系規(guī)定的領(lǐng)結(jié)或領(lǐng)帶。襯衣、領(lǐng)口、袖口必須保持干凈、整潔、內(nèi)衣要勤換洗。
9、襯衣外不允許穿毛衣、毛背心等;內(nèi)衣的領(lǐng)口、袖口不得超出襯衣的領(lǐng)口、袖口。
10、不準穿背心、短褲或不穿衣服進入公眾場所。
11、不準光腳或穿拖鞋進入公共場所。
12、不準敞懷、披衣、搭衣進入公共場所。
13、女員工穿裙子一律穿規(guī)定的襪子(規(guī)定為高筒肉色襪子,且襪口不允許露出裙邊。)
14、男性頭發(fā)要短(后不過領(lǐng)、側(cè)不過耳)。
15、男性不留鬢角,不蓄胡須。
16、女性短發(fā)不許過肩,長發(fā)束起,劉海不能超過前額。
17、頭發(fā)要保持清潔、整齊、大方、不許佩帶艷麗的發(fā)夾或頭飾。
18、男女頭發(fā)都不許著色、染色、擦重味頭油、發(fā)型要美觀。
19、指甲修剪整齊,不露出指頭以外。
20、指甲內(nèi)無污垢。
21、不涂指甲油。
22、手上保持干凈。
23、工作時間不戴戒指、手環(huán)、手鐲、手鏈等。
24、工作時間不裝假睫毛。不戴耳環(huán)、項鏈等。
25、女員工上崗要化淡裝,工作時間不擦香水,不涂顏色怪異的口紅。化妝與工種、服務(wù)場所協(xié)調(diào),不濃妝艷抹、無輕佻、妖艷和引起客人反感現(xiàn)象發(fā)生。
26、班前整理個人衛(wèi)生,做到整潔、干凈、無異味。
六、禮儀標準
同第五條儀容儀表一樣,如有違反每一條扣10分。
1、與客人談話必須站立,姿勢要正確,直腰挺胸,站姿優(yōu)美。(兩手自然下垂或在體前雙手交叉,兩腳呈“v”(女性)或與肩同寬(男性),身體正直平穩(wěn),不東倒西歪。)
2、與客人談話時,兩眼平視或注視客人、不斜視客人或東張西望或死盯客人。
3、與客人談話時,要暫停工作,注意聽客人談話。
4、與客人談話時,表情要自然、要保持微笑,用清楚、簡明的語句回答。
5、工作時間必須將普通話。
6、不得在客人背后做鬼臉、相互擠眉弄眼、議論客人或與客人開玩笑。
7、遞交或接到客人的物件應(yīng)雙手奉上。
8、工作時間不得大聲喧嘩或竊竊私語。
9、不翹腳、不搓泥垢、不抓頭癢、不修指甲、不照鏡子等。
10、不可因個人的情緒不佳而影響工作,要精神飽滿、自然大方、隨時為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
11、行走時姿勢美觀,動作文雅、面帶微笑,自然大方。
12、在公共場所不可跑動,但可快步行走。
13、行走時兩眼平視,正對前方,身體保持垂直平穩(wěn)。
14、工作時間不得閑談、聊天、開玩笑,要思想集中,更不準將粗話、臟話。
15、引導客人行進時,主動問好,指示方向,走在客人右前方1.5——2步距離處,身體略為側(cè)向客人。
16、行進中與客人交談,應(yīng)走在客人側(cè)面0.5步處,或基本與客人保持平衡,轉(zhuǎn)彎時用右手先向客人指示方向。
17、不隨地吐痰、亂扔煙頭或雜物,并制止別人亂扔,發(fā)現(xiàn)被亂扔的雜物等隨手拾起。
18、注意做到走路輕、說話輕、操作輕。
19、當客人或領(lǐng)導對面走過時問候并點頭致意,并側(cè)身讓路或慢步隨后。
20、工作時間嚴禁看書、看報、吃東西、抽煙、辦私事等。
21、走指定的員工通道,禁止隨意進出前廳。
22、工作時間不得接、打私人電話,不許在工作崗位接待自己的親友。
23、對客人提出的一切要求和意見,要迅速答復,如自己不能處理,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導匯報,不得自作主張。
24、在客人面前要避免說“不”,要設(shè)法為客人提供熱情、周到、合理、滿意的服務(wù)。
25、工作時間不準帶小孩和私人物品進入工作崗位。
26、堅持站立服務(wù),敬語服務(wù),微笑服務(wù)。
27、上班和出入公共場所前,忌諱吃大蒜、韭菜、蔥等有異味的食物。
28、在公共場所走路,不準摟腰、搭背、牽手、抱肩,不要兩人并立聊天,要處處表現(xiàn)訓練有素。
29、服務(wù)工作對客人禮貌,態(tài)度和諧,說話親切,待客誠懇、一視同仁。
30、不準與客人爭吵,監(jiān)守“客人總是正確的”信條。
31、堅持禮貌服務(wù)用語“十條”,在對客服務(wù)中應(yīng)有“歡迎聲”、“歡送聲”、“致謝聲”、“問候聲”。
七、招工規(guī)程
1、酒店各部門根據(jù)工作需要,由部門經(jīng)理擬訂招工計劃,經(jīng)總經(jīng)辦審核,總經(jīng)理批準,由總經(jīng)辦(人事部)負責具體組織。
2、領(lǐng)班,及其以下人員的錄用,由部門經(jīng)理提出意見,總經(jīng)辦核定;部門副經(jīng)理以下的管理人員的錄用,由部門經(jīng)理及總經(jīng)辦考核推薦,總經(jīng)理決定。
3、錄用人員就職時,應(yīng)持以下證件到總經(jīng)辦(人事部)報到。
4、凡新錄用的員工到部門后,都必須經(jīng)過崗前培訓:(a)由人事部負責培訓酒店功能、酒店簡介、禮節(jié)禮貌、《員工手冊》及酒店管理制度;(b)由部門負責培訓崗位職責、崗位業(yè)務(wù)知識、部門內(nèi)部制度等,才能上崗試用,試用期為1個月,試用期滿后,由部門及總經(jīng)辦對其進行具體考核工作,如考核合格,由部門根據(jù)考核情況及工作表現(xiàn)定出星級工資,報總經(jīng)辦核定;如不合格,由總經(jīng)辦提出辭退處理意見,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。試用期內(nèi),對員工的違紀行為均不實施記分處罰,未經(jīng)培訓上崗或因培訓不力而造成員工違反各項規(guī)章制度的,視情節(jié)輕重,對部門管理人員處以50——200元罰款。
5、員工在轉(zhuǎn)正后,如因工作等方面的原因,達不到所在部門經(jīng)理的要求,部門經(jīng)理有權(quán)提出辭退處理意見,但必須上報總經(jīng)辦審核,報總經(jīng)理批準后,方可執(zhí)行。
八、能源節(jié)約
各部門必須注意能源節(jié)約,樹立“節(jié)約為榮,浪費可恥”的觀念。如有違反下列情況者:
1、超出規(guī)定時間30分鐘,公區(qū)照明燈未關(guān),每人每次扣30分;
2、客人離開,衛(wèi)生做完后照明燈、音響等電源設(shè)施未關(guān)者,每人每次扣30分;
3、用完水后,水龍頭未關(guān)好者,扣30分;
4、浪費新鮮肉食、蔬菜及各種食品原料者,扣30分;
5、用氣崗位者,做到用后即關(guān)、嚴禁空燒,如有違反者,扣40——60分;
6、對無人在崗,水、電、氣設(shè)施空燒,或空用,一經(jīng)查實,當事人扣60分,并扣發(fā)當月工資的10%。
九、其他懲處條例
對違反下列情況者,視情節(jié)輕重分別給予警告(扣10分)、嚴重警告(扣30分),記過(扣40分),記大過(扣60分)和留用查看、辭退、開除處理。
1、讓無關(guān)人員進入工作崗位者,每次扣10分;
2、不講文明禮貌,出言不遜、高聲叫喊者,每次扣10分;
3、在工作崗位或辦公室內(nèi)吃東西者,每人每次扣10分;
4、非因工作關(guān)系,員工著工裝、佩帶工號牌出酒店者,每人每次扣10分;
5、員工非因工作需要,不得使用客用電梯,違者每人每次扣10分;
6、對客人服務(wù)不及時,造成使用客用電梯,違者每人每次扣10分;
7、對客人服務(wù)不及時,造成客人投訴者,每次扣30——60分;
8、酒店庫房、服務(wù)臺等鑰匙亂丟亂放者,每次扣30分,丟失鑰匙扣60份,并賠償有關(guān)損失;
9、餐具、臥具、茶具等不衛(wèi)生,引起客人投訴或部門衛(wèi)生檢查不合格者,每人每次扣30分。如因衛(wèi)生不好被衛(wèi)生防疫部門處罰,部門負責人處以200元以上罰款,直接責任人扣180分處理;
10、盜用別人密碼私開授權(quán)電腦,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次扣40分;造成損失,由當事人承擔賠償直至開除;
11、上班時間規(guī)定不允許睡覺的崗位員工,如發(fā)現(xiàn)睡覺根據(jù)崗位每人每次扣20——40分;
12、挪用酒店或客人物品者,扣60分,情節(jié)嚴重者,扣180分處理;
13、盜用酒店或客人物品者,一經(jīng)查實,立即開除,情節(jié)嚴重者送交公安司法機關(guān)處理;對盜竊行為知情不報的員工,將按偷竊行為處理;
14、各部門設(shè)備、庫房、吧臺物資管理不嚴,帳目不清,不按規(guī)定進行清點、交接、發(fā)放,出現(xiàn)丟失,短缺現(xiàn)象,個人或共同照價賠償,并每人每次扣30——60分,情節(jié)嚴重者扣180分處理。
15、各部門的設(shè)施設(shè)備不能正常運轉(zhuǎn),在不是完好無損的情況下,未經(jīng)請示而對客人進行接待,給予當事人扣30——40分;
16、拾獲客人或同事的遺留物品不交,一經(jīng)查實,除退還原物或照價賠償外,予以辭退或開除處理;
17、各崗位交接班手續(xù)是否完善,做到無互不銜接、互推責任現(xiàn)象發(fā)生。如有違者,一經(jīng)查出,每人每次扣10分;引起客人投訴或造成損失者,扣30——60分,并負責全額賠償;情節(jié)嚴重者扣180分處理;
18、在酒店內(nèi)吵架,打架者,不問理由,一律扣60分,嚴重者予以開除處理。
19、掛零你人員包庇、縱容違紀員工者,一經(jīng)查出,扣60分,情節(jié)嚴重者,給予降職、撤職、解聘處理;
20、部門管理不嚴,工作不副迮,造成服務(wù)質(zhì)量下降,扣部門管理人員60分,情節(jié)嚴重者,給予降職、撤職、解聘處理;
21、各崗位的職責必須嚴格遵守,如有違反者,扣10——60分,情節(jié)嚴重者,扣180分;
22、各對客服務(wù)現(xiàn)場如有需要維修事項,值班人員不及時報修,扣當班人員10分,工程部接到緊急維修通知后,十分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場搶修,否則,扣當事人20分,情節(jié)嚴重者,扣40分處理;
23、私用公物者(如茶具、餐具、冰箱、電視等),除補交費用外,每次扣30——60分,用酒店設(shè)備設(shè)施干私貨者,扣60分,情節(jié)嚴重者,扣180分處理;
24、不按酒店有關(guān)規(guī)定開房讓客人入住,予以留用查看、辭退處理,并賠償有關(guān)損失;未經(jīng)客人允許擅自進入客房者,予以留用查看、辭退處理;
25、凡與客人發(fā)生爭吵者,不問理由每人每次扣60分。有意挖苦、諷刺、謾罵、刁難客人,扣180分處理;
26、向客人索要或變相要小費,除沒收小費外,每次扣60分,情節(jié)嚴重者,扣180分;
27、不按規(guī)定操作,造成設(shè)備故障直至損壞或業(yè)務(wù)交接手續(xù)不清,導致酒店經(jīng)濟利益受損,除視情況賠償外,另扣60分,情節(jié)嚴重者,扣180分;
28、上級管理人員在崗情況下,擅自越權(quán)處理事務(wù),造成經(jīng)濟損失或不良影響者,除賠償外,另扣60份,情節(jié)嚴重者,扣180分處理;
29、不按正常渠道反映情況,有意搬弄是非、制造矛盾、誹謗他人,經(jīng)查實每次扣60分,情節(jié)嚴重者,扣180分處理;
30、部門之間要相互支持、互相尊重,不得代行其他部門經(jīng)理職權(quán),不得在同級或下級面前議論、損害同級或上級的形象。更不允許在會上或公眾場所頂撞上級,否則,立即給予除名;
31、在員工面前樹立領(lǐng)導形象,處事公正、公平,講究領(lǐng)導藝術(shù),并鼓勵員工按正常渠道提意見和建議,講真話,對于濫用職權(quán)、假公濟私和打擊報復者將給予降職、撤職和除名處理;
32、無病裝病或弄虛作假,欺騙上級者,扣60分,情節(jié)嚴重者,扣180分處理;
33、違反安全規(guī)則者,每次扣60分,情節(jié)嚴重者,扣180分處理;
34、拒絕酒店總經(jīng)理授權(quán)職能部門人員正常檢查者,扣180分處理;
35、嚴守保密制度,不許向外界傳播或提供有關(guān)酒店資料,違反者,扣180分處理;
36、因工作不負責而引起客人嚴重不滿者,扣60分,并賠償有關(guān)損失,情節(jié)嚴重者,扣180分處理;
37、因工作失誤,手續(xù)不全,防范不嚴的原因,發(fā)生盜竊、刑事案件、處理情況不當,給酒店造成極其惡劣影響或經(jīng)濟損失,扣60分,并賠償有關(guān)損失;情節(jié)嚴重者,予以辭退或開除處理,并追究其刑事責任;
38、不服從領(lǐng)導安排,違者每次扣60分,情節(jié)嚴重者,扣180分處理;
39、故意破壞酒店設(shè)備、設(shè)施者,一經(jīng)查實,立即開除,情節(jié)嚴重者,扣180分處理;
40、對擅自挪用消防裝置、器材、設(shè)備,玩弄報警按扭,違反消防法規(guī),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予扣180分處理,若情節(jié)嚴重,造成一定后果的將追究其刑事責任,遣送公安機關(guān)處理;
41、因工作失職,對火警未能及時報警以至釀成火災(zāi),扣除當事人當月工資,并追究法律責任。
42、聚眾賭博,予以開除,情節(jié)嚴重者送交公安機關(guān)處理;
43、在員工宿舍內(nèi)男女混居者,一經(jīng)查實,立即開除;
44、在酒店內(nèi)不允許白吃、白喝、白住,違反者立即開除;
45、貪污、盜竊、索賄、行賄者,一經(jīng)查實,予以開除,情節(jié)嚴重者,送公安機關(guān)處理;
46、組織及煽動罷工、斗毆、聚眾鬧事者,予以開除,情節(jié)嚴重者,送公安機關(guān)處理;
47、凡嚴重違反酒店紀律或法律法規(guī)被開除者,當月工資、獎金、年終獎,全部予以扣除;
48、總經(jīng)辦下達的政令,各部門須無條件遵守、執(zhí)行,如有違反者,參照上述各條例執(zhí)行,情節(jié)嚴重者,予以辭退、開除處理。
49、以每四期(一個月)質(zhì)檢通報為一小節(jié),統(tǒng)計出各部門員工違反酒店規(guī)定扣分總額,凡每四期質(zhì)檢通報各部門扣分總額達到或超出200分,部門經(jīng)理罰款200元;凡每四期質(zhì)檢通報中部門扣分總額達到或超出400分,部門經(jīng)理罰款400元,以此類推。
十、獎勵條例
1、凡被評為優(yōu)秀員工者,在服務(wù)工作中創(chuàng)造優(yōu)異成績者,將獲得200元的獎勵;
2、對改革服務(wù)管理,提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻者,獎勵200元;
3、發(fā)現(xiàn)事故苗頭及時并妥善處理,防止重大事故發(fā)生者,獎勵50—100元;
4、為保護公共財產(chǎn)及賓客生命財產(chǎn)挺身而出者,獎勵200—500元;
5、為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),工作積極熱心多次受到賓客、領(lǐng)導表揚者,獎勵50—100元;
6、嚴格控制開支,節(jié)約費用有顯著成績者,獎勵50元;
7、積極向領(lǐng)導提出各種合理化建議,被采納并取得一定效益者,獎勵100—300元,特殊貢獻者,另行獎勵;
8、拾金不昧者,每次獎勵20—50元;
9、凡是向部門經(jīng)理或酒店總經(jīng)理、董事長檢舉揭發(fā)他人貪污、受賄等違紀行為的,除為本人保密外,一經(jīng)查實,給予重獎;
10、凡舉報他人違反工作管理條例者,根據(jù)扣罰違紀者分數(shù)的50%給予獎分;
11、為提高員工的工作積極性,激發(fā)員工的工作熱情,促進員工的工作行為,增強員工對酒店的凝聚力,同時從酒店管理角度出發(fā),與獎懲結(jié)合的原則,經(jīng)總經(jīng)辦研究決定:對員工在工作中因嚴重過失行為而被扣分處罰后,思想上如引起重視,在實際工作中表現(xiàn)突出,得到賓客或上級領(lǐng)導的表揚,由部門提出上報總經(jīng)辦該員工的工作業(yè)績,經(jīng)考核,確定在工作中的表現(xiàn)有所好轉(zhuǎn),在四周內(nèi)沒有再被扣分的員工,總經(jīng)辦給予10—50分獎勵,沖抵所扣的分數(shù)。
酒店基本管理制度篇四
1、 倉庫補倉物品的采購工作流程:
倉庫的每種存?zhèn)}物品,均應(yīng)設(shè)定合理的采購線,在存量接近或低于采購線時,即需要補充貨倉里的存貨,倉庫主任要填寫一份倉庫補倉“采購申請單”,且采購申請單內(nèi)必須注明以下資料:
(1)貨品名稱,規(guī)格;
(2)平均每月消耗量;
(3)庫存數(shù)量;
(4)最近一次訂貨單價;
(5)最近一次訂貨數(shù)量;
(6)提供本次訂貨數(shù)量建議。
經(jīng)何董事簽批同意后送采購部經(jīng)理初審,采購部經(jīng)理在采購申請單上簽字確認,并注明到貨時間。采購部經(jīng)理初審同意后,按倉庫“采購申請單”內(nèi)容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應(yīng)供應(yīng)商,提出采購意見,按酒店采購審批程序報批,經(jīng)董事會批準后,采購部立即組織實施,一般物品要求之3天內(nèi)完成。如有特殊情況,要向主管領(lǐng)導匯報。
2、 部門新增物品的采購工作流程:
若部門欲添置新物品,部門經(jīng)理或各餐廳總廚應(yīng)撰寫有關(guān)專門申請報告,經(jīng)董事會審批后,連同 “采購申請單”一并送交采購部,采購部經(jīng)理初審同意后,按“采購申請單”內(nèi)容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應(yīng)供應(yīng)商,提出采購意見,按酒店采購審批程序報批,經(jīng)董事會批準后,采購部立即組織實施.
3、 部門更新替換舊有設(shè)備和物品的采購工作流程:
如部門欲更新替換舊有設(shè)備或舊有物品,應(yīng)先填寫一份“物品報損報告”給財務(wù)部及董事會審批。經(jīng)審批后,將一份“物品報損報告”和采購申請單一并送交采購部,采購部須在采購申請單內(nèi)必須注明以下資料:
(1)貨品名稱,規(guī)格;
(2)最近一次訂貨單價;
(3)最近一次訂貨數(shù)量;
(4)提供本次訂貨數(shù)量建議。
采購部在至少三家供應(yīng)商中比較價格品質(zhì),并按酒店采購審批程序辦理有關(guān)審批手續(xù),經(jīng)董事會批準后,組織采購。
酒店辦公室管理制度
辦公室內(nèi)嚴禁吸煙、喝茶、看報和閑聊。值得注意的辦公細節(jié)
1、進入他人辦公室
必須先敲門,再進入。
已開門或沒有門的情況下,應(yīng)先打招呼,如“您好”、“打擾一下”等詞語后,再進入。
2、傳話
傳話時不可交頭接耳,應(yīng)使用記事便簽傳話。
傳話給客人時,不要直接說出來,而是應(yīng)將事情要點轉(zhuǎn)告客人,由客人與待傳話者直接聯(lián)系。
退出時,按照上司、客人的順序打招乎退出。
3、會談中途上司到來的情況
必須起立,將上司介紹給客人。
向上司簡單匯報一下會談的內(nèi)容,然后重新開始會談。
辦公秩序
1、上班前的準備
上班前應(yīng)充分計算時間,以保證準時出勤,作為一名社會人,一名酒店員工,應(yīng)以文明行為出現(xiàn)于社會、公司。
如有可能發(fā)生缺勤、遲到等現(xiàn)象時,應(yīng)提前跟上級聯(lián)系(最好提前一天)。
計劃當天的工作內(nèi)容。
2、工作時間
(1)在辦公室
不要私下議論、竊竊私語。
辦公臺上應(yīng)保持清潔和辦公用品的整齊。
以飽滿的工作態(tài)度投入到一天的工作中。
離開座位時,將去處、時間及辦事內(nèi)容寫在留言條上以便他人安排工作(離開座位前應(yīng)將機密文件、票據(jù)、現(xiàn)金和貴重物品存放好)。
離開座位時,將辦公臺面整理好,椅子放回辦公臺下。
(2)在走廊、樓梯、電梯間
走路時,要舒展肩背,不要彎腰、駝背。
有急事也不要跑步,可快步行走。
按照右側(cè)通行的原則,如在反方行走遇到迎面來人時,應(yīng)主動讓路。
遇到客人找不到想要去的部門時,應(yīng)主動為其指路。
在電梯內(nèi)為客人提供正確引導。
3、午餐
午餐時間為 。
不得提前下班就餐。
在食堂內(nèi),要禮讓,排隊有秩序。
飯菜不浪費,注意節(jié)約。
用餐后,保持座位清潔。
4、在洗手間、茶水間、休息室
上班前、午餐后等人多的時間,注意不要影響他人,要相互禮讓。
洗面臺使用后,應(yīng)保持清潔。
不要忘記關(guān)閉洗手間、茶水間的水龍頭,以避免浪費,如發(fā)現(xiàn)沒有關(guān)閉的水龍頭,應(yīng)主動關(guān)好。注意保持洗手間、茶水間、休息室的清潔、衛(wèi)生環(huán)境。
5、下班
下班前將下一天待處理工作記錄下來,以方便第二天工作。
整理好辦公臺上的物品、文件(機密文件、票據(jù)和貴重物品要存放好)。
離開公司后,每個人都要記住自己是一位酒店員工,出去的一言一行,代表著酒店的形象。
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