值班室使用管理規(guī)定(13篇)

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值班室使用管理規(guī)定(13篇)
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值班室使用管理規(guī)定篇一

二、局機(jī)關(guān)值班時(shí)間定為正常工作日的下午6:00—轉(zhuǎn)天早晨8:30;雙休日上午則定為8:30—中午12:45,中午12:45—下午6:00,并同夜間值班續(xù)接;日常值班原則上每班安排2名人員,節(jié)假日與汛期期間增設(shè)為4人(含局領(lǐng)導(dǎo)與司機(jī)各1人)。

三、值班人員必須準(zhǔn)時(shí)到崗,堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗、空崗,不得無(wú)故遲到、早退,如需倒班或臨時(shí)替班,必須提前報(bào)辦公室備案;值班人員應(yīng)交替就餐,不得飲酒或擅同非本單位人一起值班,凡因空班脫離、不盡職守、漏報(bào)實(shí)情、貽誤工作的,均要追究責(zé)任、予以處罰,并由局行政辦公室向局機(jī)關(guān)各科室通報(bào)批評(píng)。

四、值班人員要認(rèn)真受理市局與區(qū)委、區(qū)政府的專(zhuān)線(xiàn)電話(huà)和住戶(hù)群眾有關(guān)報(bào)修、咨詢(xún)、上訪(fǎng)的熱線(xiàn)電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)值班日志和處理情況;對(duì)市、區(qū)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)或者基層單位緊急通知通報(bào)等事項(xiàng),必須在認(rèn)真做好記錄的同時(shí),在第一時(shí)間向局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)如實(shí)傳報(bào),確保信息暢通。

五、值班人員接聽(tīng)值班電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)人員時(shí),應(yīng)注意禮儀形象、對(duì)話(huà)用語(yǔ)文明、服務(wù)周到、接待熱情,任何情況

下,均不得與來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)住戶(hù)負(fù)氣爭(zhēng)執(zhí),以實(shí)際行動(dòng)維護(hù)局機(jī)關(guān)聲譽(yù)。

六、值班人員到崗后,應(yīng)立即啟動(dòng)值班室內(nèi)的報(bào)警器,至次日早上8:30關(guān)閉;每晚8:30前,應(yīng)與樓內(nèi)保安人員共同巡視大廈各樓層的安全防范情況,如發(fā)現(xiàn)重大緊急情況,可及時(shí)與派出所進(jìn)行聯(lián)系,并采取應(yīng)急措施控制場(chǎng)面。

七、嚴(yán)格晝夜值班交接程序,對(duì)當(dāng)班時(shí)承辦的事情,原則上要及時(shí)處理完畢并在值班記錄上詳細(xì)登記;因特殊情況需延時(shí)處理的,必須向接班人員交待清楚,確保無(wú)遺漏、無(wú)差錯(cuò)。

八、值班人員必須愛(ài)護(hù)值班室內(nèi)設(shè)施,維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生;每次值班工作結(jié)束前,值班人員要及時(shí)整理值班室,被褥等值班生活用品應(yīng)保持清潔,值班人員在每日值班后應(yīng)將被罩、床單、枕巾拆下統(tǒng)一放置于床頭(由保潔人員統(tǒng)一清洗),被子疊放整齊;關(guān)閉空調(diào)、電視、照明燈等電器開(kāi)關(guān),將《值班記錄》和值班鑰匙交給值班接替人員。

值班室使用管理規(guī)定篇二

為明確值班工作職責(zé),嚴(yán)肅值班紀(jì)律,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,特制定值班管理制度。

一、值班安排

機(jī)關(guān)所有工作人員都應(yīng)履行值班職責(zé),按照要求做好機(jī)關(guān)值班。具體值班安排由綜合辦公室牽頭負(fù)責(zé),每月1號(hào)前公布機(jī)關(guān)值班具體安排情況。并將每月《株洲公司領(lǐng)導(dǎo)干部24小時(shí)值班表》提前抄送至各辦公室。

二、值班要求

1、值班人員應(yīng)當(dāng)在值班室值班,堅(jiān)守崗位,提高警惕,對(duì)單位辦公區(qū)域進(jìn)行巡視,保證值班電話(huà)24小時(shí)暢通,不得擅離職守。

2、值班人員應(yīng)及時(shí)處理值班中遇到的情況和問(wèn)題,并做好值班記錄,對(duì)發(fā)生的突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)按照有關(guān)預(yù)案要求向上級(jí)報(bào)告,及時(shí)妥善處理。

3、值班人員要提高警惕,做好安全保衛(wèi)、防火和保密工作。

4、值班人員在交接班前要搞好值班室衛(wèi)生,關(guān)好門(mén)窗。

5、交接班時(shí),接班人員要提前15分鐘到崗接班;交、接班雙方人員要當(dāng)面交接值班鑰匙和值班記錄,并在值班記錄上履行簽字手續(xù),做好工作交接。

6、值班人員有事(包括公事、私事)或因病不能值班時(shí),報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由本人自行調(diào)換班次,并在辦公室登記,嚴(yán)禁擅自不值班或值班脫崗,擅自不值班或值班脫崗的按曠工處理。

三、值班人員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)值班期間接聽(tīng)電話(huà),處理有關(guān)事務(wù),做到上傳下達(dá)。

2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作,同時(shí)監(jiān)督檢查保安、保潔到崗工作情況。

3、負(fù)責(zé)機(jī)房的設(shè)備安全及有關(guān)工作業(yè)務(wù)。

4、值班人員按要求做好值班記錄和交接班工作。

5、值班安排實(shí)行每月一公布,值班情況納入平時(shí)考核,因脫崗,缺崗,工作失職,瀆職等原因造成責(zé)任事故的,視情節(jié)給予值班人員通報(bào)批評(píng),并追究相應(yīng)責(zé)任。

值班室使用管理規(guī)定篇三

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)生產(chǎn)值班管理,明確值班管理職責(zé),及時(shí)處理值班過(guò)程中發(fā)生的突發(fā)事件,實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)干部二十四小時(shí)管生產(chǎn),特制定本管理規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于分公司機(jī)關(guān)干部值班管理。

第三條 分公司機(jī)關(guān)干部參加生產(chǎn)值班工作,分公司領(lǐng)導(dǎo)任總值班,部室主任或副主任為值班長(zhǎng)。

第四條 總值班值班期間全面負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)生產(chǎn)安全管理工作,具有重大生產(chǎn)運(yùn)行、應(yīng)急突發(fā)事件初期決策權(quán)。

第五條 值班長(zhǎng)負(fù)責(zé)值班人員的管理,負(fù)責(zé)處理和協(xié)調(diào)值班期間發(fā)生的各類(lèi)生產(chǎn)問(wèn)題。

第六條 分公司生產(chǎn)運(yùn)行部負(fù)責(zé)制定干部值班制度,編制機(jī)關(guān)干部值班表,明確各級(jí)值班人員的工作職責(zé),組織落實(shí)并進(jìn)行監(jiān)督考核。

第七條 值班時(shí)間安排,工作日為當(dāng)日17:00至次日8:00,節(jié)假日為當(dāng)日8:00至次日8:00。

第八條 值班人員工作日18:30前到分公司生產(chǎn)指揮中心簽到,節(jié)假日期間早8:00到生產(chǎn)指揮中心簽到。

第九條 值班干部值班期間應(yīng)堅(jiān)守崗位,要求在辦公室值宿,不得參與值班工作無(wú)關(guān)活動(dòng),有事不能值班應(yīng)向值班長(zhǎng)請(qǐng)假,值班期間禁止飲酒,外出查崗?fù)ㄖa(chǎn)指揮中心做好記錄,同時(shí)要保證通訊暢通。

第十條 干部值班工作內(nèi)容:

1、掌握生產(chǎn)運(yùn)行情況,進(jìn)行崗位勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督、檢查,協(xié)調(diào)處理各種突發(fā)事件。

2、值班人員18:30至19:00到分公司生產(chǎn)指揮中心組織各大隊(duì)級(jí)單位值班干部進(jìn)行視頻報(bào)到。

3、值班長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織值班人員查崗并且填寫(xiě)《干部值班記錄》

4、負(fù)責(zé)落實(shí)值班期間上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

5、負(fù)責(zé)值班期間車(chē)輛回場(chǎng)和交通安全監(jiān)管工作。

第十一條 值班期間夜查車(chē)輛由生產(chǎn)準(zhǔn)備大隊(duì)負(fù)責(zé)安排(17: 00至次日8:00),每天晚上18:30到生產(chǎn)指揮中心報(bào)到,值班領(lǐng)導(dǎo)和值班長(zhǎng)用車(chē)為值班期間臨時(shí)用車(chē)。

值班室使用管理規(guī)定篇四

第一章 軟件的選型與選購(gòu)

第一條 本制度所指的軟件包括系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、開(kāi)發(fā)工具軟件、開(kāi)發(fā)平臺(tái)軟件及業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件等。

第二條 對(duì)公司各部門(mén)計(jì)算機(jī)軟件的購(gòu)置本著統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一應(yīng)用、統(tǒng)一實(shí)施的原則,以發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì),節(jié)約投資,便于管理。

第三條 對(duì)于營(yíng)業(yè)部個(gè)別需求的軟件,由需求單位上報(bào)《軟件購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表》(見(jiàn)附表1),信息技術(shù)中心對(duì)需求單位上報(bào)的購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)進(jìn)行審核后,可以授權(quán)需求單位按計(jì)劃自行購(gòu)置。

第四條 對(duì)通用系統(tǒng)軟件(包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)及novell網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等系統(tǒng)軟件)由信息技術(shù)中心經(jīng)招標(biāo)方式選定后統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),供各總部、中心及營(yíng)業(yè)部使用。

第五條 軟件購(gòu)置合同是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的法律依據(jù)。軟件的購(gòu)置必須遵守經(jīng)濟(jì)合同法的條款及有關(guān)規(guī)定,合同(協(xié)議)的簽訂前須報(bào)公司資產(chǎn)保全事業(yè)部審定,簽定時(shí)必須由兩人以上經(jīng)辦并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。合同(協(xié)議)要建檔備案。

第六條 軟件的購(gòu)置合同(協(xié)議)應(yīng)包括以下內(nèi)容:生產(chǎn)單位、產(chǎn)品名稱(chēng)、型號(hào)、版本、單價(jià)、合計(jì)金額、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款時(shí)間、技術(shù)支持、培訓(xùn)及違約責(zé)任等內(nèi)容。合同中需更詳細(xì)明確的條款和內(nèi)容可用協(xié)議方式補(bǔ)充說(shuō)明。

第七條 合同執(zhí)行過(guò)程中,如發(fā)生違約或糾紛,各單位應(yīng)及時(shí)妥善處理,并上報(bào)公司法律辦公室與信息技術(shù)中心。

第八條 購(gòu)置軟件手續(xù)必須完整,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)必須認(rèn)真仔細(xì),完成外觀檢查、數(shù)量及配置的清點(diǎn)、安裝調(diào)試、試運(yùn)行等幾個(gè)方面的驗(yàn)收程序。驗(yàn)收合格后及時(shí)填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)軟件驗(yàn)收單》(見(jiàn)附表2)。

第九條 軟件驗(yàn)收合格后,購(gòu)置部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理軟件入庫(kù)手續(xù),并交由專(zhuān)職部門(mén)妥善保管。

第二章 應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)

第十條 公司各部門(mén)如需開(kāi)發(fā)應(yīng)用軟件應(yīng)在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提交項(xiàng)目申請(qǐng)并填寫(xiě)《軟件項(xiàng)目需求報(bào)告》(見(jiàn)附表3),報(bào)公司信息技術(shù)中心審批。

第十一條 信息技術(shù)中心對(duì)公司自行開(kāi)發(fā)的軟件進(jìn)行立項(xiàng),并應(yīng)遵循軟件開(kāi)發(fā)各階段的技術(shù)規(guī)范和要求對(duì)軟件項(xiàng)目進(jìn)行開(kāi)發(fā)和管理。

第十二條 軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理的任務(wù)包括:

(1)進(jìn)度管理。對(duì)該軟件項(xiàng)目制定開(kāi)發(fā)計(jì)劃,并按要求進(jìn)行檢查和調(diào)整;

(2)資源管理。對(duì)整個(gè)項(xiàng)目所需的人力、設(shè)備、配套設(shè)施等方面資源進(jìn)行估算,做出合理安排和配置;

(3)經(jīng)費(fèi)管理。應(yīng)按規(guī)范的軟件開(kāi)發(fā)費(fèi)用評(píng)估與管理方法進(jìn)行管理;

(4)質(zhì)量管理。應(yīng)采用系統(tǒng)工程方法檢查、評(píng)審和控制所開(kāi)發(fā)

軟件的功能和性能。

第十三條 軟件文檔是計(jì)算機(jī)軟件不可缺少的組成部分,軟件文檔由軟件開(kāi)發(fā)單位具體編制。軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)單位應(yīng)在項(xiàng)目完成時(shí)應(yīng)該提交如下文檔

(1)軟件需求與開(kāi)發(fā)計(jì)劃;

(2)軟件設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū);

(3)用戶(hù)使用手冊(cè);

(4)測(cè)試分析說(shuō)明;

(5)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)總結(jié)。

第十四條 軟件開(kāi)發(fā)完成后必須履行正式的驗(yàn)收手續(xù),由專(zhuān)門(mén)的驗(yàn)收小組按照軟件驗(yàn)收規(guī)程,根據(jù)軟件需求說(shuō)明書(shū)和合同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收規(guī)程如下:

(1)軟件受托開(kāi)發(fā)單位向委托單位(用戶(hù))提交軟件驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告;

(2)信息技術(shù)中心成立軟件驗(yàn)收小組;

(3)驗(yàn)收小組對(duì)文檔進(jìn)行驗(yàn)收;

(4)開(kāi)發(fā)單位進(jìn)行軟件功能演示;

(5)驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收測(cè)試;

(6)驗(yàn)收小組對(duì)測(cè)試結(jié)果進(jìn)行評(píng)審;

(7)驗(yàn)收小組寫(xiě)出軟件驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

第十五條 業(yè)務(wù)部門(mén)不能自行開(kāi)發(fā)生產(chǎn)系統(tǒng)的應(yīng)用軟件。

第十六條 本制度所指的軟件及技術(shù)資料是指與信息系統(tǒng)有關(guān)

的技術(shù)文件、圖表、程序與數(shù)據(jù),包括信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)方案、軟件設(shè)計(jì)方案、安全設(shè)計(jì)方案、源代碼、系統(tǒng)配置參數(shù)、技術(shù)數(shù)據(jù)及相關(guān)技術(shù)資料。

第十七條 各部門(mén)應(yīng)制定軟件及技術(shù)資料的管理制度,明確執(zhí)行管理制度的責(zé)任人。

第十八條 借閱、復(fù)制軟件及技術(shù)資料應(yīng)履行必要的手續(xù)。 第十九條 重要軟件及技術(shù)資料應(yīng)有副本并異地存放。

第二十條 所有存放的軟件必須附帶相關(guān)的詳細(xì)書(shū)面文檔。 第二十一條 軟件及技術(shù)資料應(yīng)實(shí)施密期管理辦法。

第二十二條 報(bào)廢的軟件及技術(shù)資料應(yīng)有嚴(yán)格的銷(xiāo)毀和監(jiān)銷(xiāo)制度。

第三章 軟件的使用

第二十三條 業(yè)務(wù)部門(mén)使用的系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件。系統(tǒng)軟件的選用應(yīng)充分考慮軟件的安全性、可靠性、穩(wěn)定性和健壯性。

第二十四條 業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)安裝使用正版軟件。非業(yè)務(wù)部門(mén)的系統(tǒng)軟件應(yīng)該根據(jù)信息技術(shù)中心的要求統(tǒng)一配置。

第二十五條 業(yè)務(wù)部門(mén)及研發(fā)部門(mén)系統(tǒng)軟件應(yīng)啟用如下功能:

(1)身份驗(yàn)證功能,防止非法用戶(hù)隨意進(jìn)入系統(tǒng);

(2)訪(fǎng)問(wèn)控制功能,防止系統(tǒng)中出現(xiàn)越權(quán)訪(fǎng)問(wèn);

(3)故障恢復(fù)功能,能夠自動(dòng)或在人工干預(yù)下從故障狀態(tài)恢復(fù)到正常狀態(tài)而不致造成系統(tǒng)混亂和數(shù)據(jù)丟失;

(4)安全保護(hù)功能,對(duì)信息的交換、傳輸、存儲(chǔ)提供安全保護(hù); (5)安全審計(jì)功能,便于應(yīng)用系統(tǒng)建立訪(fǎng)問(wèn)用戶(hù)資源的審計(jì)記錄;

(6)制約功能,支持對(duì)操作員和管理員的權(quán)限分離與相互制約。 第二十六條 必須啟用系統(tǒng)軟件提供的安全審計(jì)留痕功能。 第二十七條 數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件除上述功能要求外,還應(yīng)具有數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性、完整性、一致性及可恢復(fù)性保障機(jī)制。

第二十八條 從各方面要求使系統(tǒng)軟件應(yīng)達(dá)到c2級(jí)以上(含c2級(jí))安全級(jí)別。

第二十九條 營(yíng)業(yè)部應(yīng)用軟件包括營(yíng)業(yè)部證券交易業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)、信息揭示與分析系統(tǒng)及其它業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)等。

第三十條 營(yíng)業(yè)部交易業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)必須具有如下特性:

(1) 自動(dòng)記錄全部操作過(guò)程;

(2) 關(guān)鍵數(shù)據(jù)不得以明碼存放;

(3) 無(wú)法繞過(guò)應(yīng)用界面直接查看或操作數(shù)據(jù)庫(kù);

(4) 系統(tǒng)管理與業(yè)務(wù)操作權(quán)限嚴(yán)格分開(kāi);

(5) 防止異常中斷后非法進(jìn)入系統(tǒng);

(6) 提供超時(shí)鍵盤(pán)鎖定功能;

(7) 交易業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在通信網(wǎng)絡(luò)上以加密方式傳輸;

(8) 應(yīng)存儲(chǔ)一年以上完整的系統(tǒng)運(yùn)行記錄與交易清算記錄;

(9) 提供系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控模塊;

(10) 提供數(shù)據(jù)接口,滿(mǎn)足稽核、審計(jì)及技術(shù)監(jiān)控的要求;

(11) 其它有助于控制業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)的功能特性。

第三十一條 業(yè)務(wù)部門(mén)的信息揭示與分析系統(tǒng)必須保證信息揭示的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。

第三十二條 由公司自主研發(fā)的軟件業(yè)務(wù)部門(mén)在使用前必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的培訓(xùn),同時(shí)進(jìn)行試裝和測(cè)試。根據(jù)研發(fā)部門(mén)的版本變動(dòng)及升級(jí)通知及時(shí)做好升級(jí)工作。

第三十三條 連接internet的計(jì)算機(jī)必須安裝防火墻軟件,并定期做好查殺計(jì)算機(jī)病毒的工作。

值班室使用管理規(guī)定篇五

公司考勤與售飯系統(tǒng)采用一卡通管理,共用員工目前的考勤卡??记诓捎盟⒖ㄟM(jìn)行上下班登記;食堂采用計(jì)次消費(fèi),每刷卡一次,扣除一次消費(fèi)機(jī)預(yù)設(shè)金額,與公交卡類(lèi)似。卡內(nèi)金額采用月初預(yù)充,月底結(jié)算方式。充值金額僅代表消費(fèi)起始基數(shù),每月消費(fèi)明細(xì)匯總為當(dāng)月實(shí)際消費(fèi)金額,用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算。

1. 新員工注冊(cè)

公司新進(jìn)員工首先要到人力資源處進(jìn)行信息登記,領(lǐng)取考勤卡。然后到財(cái)務(wù)處進(jìn)行售飯系統(tǒng)登記、開(kāi)卡與充值。

2. 考勤

員工進(jìn)出公司應(yīng)進(jìn)行刷卡登記,公司進(jìn)門(mén)處設(shè)置兩臺(tái)考勤機(jī),公司就餐人員與非就餐人員應(yīng)分別到相應(yīng)的考勤機(jī)上刷卡,以便食堂根據(jù)員工就餐人數(shù)做飯,禁止亂刷。

3. 食堂

公司食堂每餐安排兩個(gè)售飯窗口,分別按4元/餐與5元/餐售飯。售飯人員可根據(jù)實(shí)際情況預(yù)先設(shè)置好本窗口價(jià)格。食堂人員應(yīng)根據(jù)公司考勤系統(tǒng)登記的當(dāng)天就餐人數(shù)合理調(diào)整兩個(gè)窗口的餐食比例。

4. 充值

公司每月為所有員工預(yù)充300元,余額不足可在食堂處進(jìn)行現(xiàn)金充值。公司為員工充值的余額在次月充值時(shí)自動(dòng)歸零,員工自己充值的余額可繼續(xù)使用。

5. 結(jié)算

公司每月初為所有員工進(jìn)行充值和費(fèi)用統(tǒng)計(jì),經(jīng)各部門(mén)核實(shí)后報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算。

6. 公用卡

公司可另開(kāi)幾張公用卡,外來(lái)人員需在公司就餐時(shí),可到特定部門(mén)領(lǐng)取公用卡。公用卡由辦公室監(jiān)管,需要領(lǐng)用的部門(mén)填寫(xiě)公用卡領(lǐng)用表及領(lǐng)導(dǎo)簽字后領(lǐng)取,外來(lái)人員離開(kāi)后由領(lǐng)用部門(mén)即時(shí)交回辦公室。

7. 借用

公司消費(fèi)卡沒(méi)作次數(shù)限制,一餐可多次使用,刷卡時(shí)應(yīng)間隔3秒以上,沒(méi)帶卡員工或朋友可借用刷卡消費(fèi)。

8. 換卡與補(bǔ)卡

當(dāng)卡丟失或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)聯(lián)系發(fā)卡人員進(jìn)行掛失或換用新卡,否則所造成的冒刷自付。

9. 銷(xiāo)卡

員工辭職,應(yīng)到人力資源辦理銷(xiāo)卡及消費(fèi)核算手續(xù)。

附:中、晚餐配置參照表

一葷二素:4元/餐

二葷一素:5元/餐

米飯及饅頭按量自取,湯水免費(fèi)。

值班室使用管理規(guī)定篇六

第一條 為了規(guī)范本公司物資出廠(chǎng)手續(xù),加強(qiáng)對(duì)出廠(chǎng)物資的管理,確保公司資產(chǎn)安全完整,特制定本制度。

第二條 財(cái)務(wù)部門(mén)作為公司資產(chǎn)的監(jiān)管部門(mén),負(fù)責(zé)物資出廠(chǎng)手續(xù)的簽發(fā)、出廠(chǎng)物資的跟蹤、核銷(xiāo)和核對(duì)工作。

第三條 對(duì)出廠(chǎng)物資的管理堅(jiān)持“安全第一,兼顧效率”的原則。

第四條 物資出廠(chǎng)手續(xù)辦理流程:

1、不需返回的物資出廠(chǎng): 財(cái)務(wù)人員(備案、蓋章) 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(批準(zhǔn)) 門(mén)衛(wèi)(放行出廠(chǎng))。

2、需返回的物資出廠(chǎng):

經(jīng)辦人(申請(qǐng)) 財(cái)務(wù)人員(批準(zhǔn)、備案、蓋章) 門(mén)衛(wèi)(放行出廠(chǎng))。

3、返回時(shí)申請(qǐng)核銷(xiāo):

經(jīng)辦人門(mén)衛(wèi) 部門(mén)負(fù)責(zé)人(審核) 財(cái)務(wù)人員(核銷(xiāo))

4、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期(每月)對(duì)需返回的物資進(jìn)行跟蹤。

第五條 出門(mén)放行物資范圍:凡帶出公司的各種原材料、輔助材

資放行單據(jù)

1、 電腦打印的“產(chǎn)品出貨單”、“材料退貨單”、“委外出貨單”

2、 手工開(kāi)據(jù)的“產(chǎn)品出貨單”、“材料退貨單”、“委外出貨單”、“客戶(hù)送貨單”、“物資出門(mén)放行條”、“調(diào)讓出倉(cāng)單”

第七條 物資放行單據(jù)所加蓋印章

1、 財(cái)務(wù)放行章:為一橢圓形章,印文:“佛山市××科技有限公司產(chǎn)品發(fā)貨專(zhuān)用章”。以下簡(jiǎn)稱(chēng)“財(cái)務(wù)放行章?!?/p>

2、 倉(cāng)庫(kù)收發(fā)專(zhuān)用章:為一橢圓形章,印文:“佛山市××科技有限公司物管專(zhuān)用章”。以下簡(jiǎn)稱(chēng)“物管專(zhuān)用章?!?/p>

第八條 物資出廠(chǎng)具體規(guī)定:

1、退貨材料:①質(zhì)檢不合格物料,倉(cāng)庫(kù)未入庫(kù)未打電腦單的由倉(cāng)管員開(kāi)據(jù)手工“材料退貨單”,注明未入庫(kù),同時(shí)按規(guī)定加蓋“兩章”(“物管專(zhuān)用章”和“財(cái)務(wù)放行章”);②質(zhì)檢不合格物料,倉(cāng)庫(kù)已入庫(kù)的由倉(cāng)庫(kù)打印“材料退貨單”,按規(guī)定加蓋“兩章” (“物管專(zhuān)用章”和“財(cái)務(wù)放行章”);門(mén)衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實(shí)相符后可予放行。

2、銷(xiāo)售的產(chǎn)成品、零星原材料:由倉(cāng)管員開(kāi)據(jù)電腦“產(chǎn)品出貨單”,按規(guī)定加蓋“兩章” (“物管專(zhuān)用章”和“財(cái)務(wù)放行章”);因特殊原因暫不能打電腦單的,經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)同意后可暫開(kāi)手工“產(chǎn)品出貨單”,并完善相關(guān)手續(xù),并需在24小時(shí)之內(nèi)補(bǔ)打電腦單,且電腦單后應(yīng)附已完備手續(xù)的手工單);門(mén)衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實(shí)相符后可予放行。

3、銷(xiāo)售的廢品物資:經(jīng)倉(cāng)庫(kù)申請(qǐng)報(bào)廢處理的物資,由倉(cāng)庫(kù)手工填制“調(diào)讓出倉(cāng)單”,并根據(jù)報(bào)廢物資管理辦法規(guī)定報(bào)批,到財(cái)務(wù)交清款項(xiàng)后,按規(guī)定加蓋“兩章”(“物管專(zhuān)用章”和“財(cái)務(wù)放行章”)。門(mén)衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實(shí)相符后可予放行。

4、維修材料、維修工具、委外加工的模具、其它設(shè)備等:應(yīng)由經(jīng)辦人員填寫(xiě)“物資出門(mén)放行條”,經(jīng)相關(guān)部門(mén)部長(zhǎng)(模具還要附“模具外發(fā)加工審批表”)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字后加蓋“財(cái)務(wù)放行章”,但放行條上應(yīng)注明是否歸還及歸還日期,門(mén)衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實(shí)相符后可予放行。

5、客戶(hù)送樣:由技術(shù)部門(mén)填寫(xiě)“物資出門(mén)放行條”,經(jīng)技術(shù)部長(zhǎng)、銷(xiāo)售經(jīng)理簽名,但放行條上應(yīng)注明是否歸還及歸還日期,門(mén)衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實(shí)相符后可予放行。門(mén)衛(wèi)收下財(cái)務(wù)聯(lián)和門(mén)衛(wèi)聯(lián),并在兩日內(nèi)將財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù)備案。

6、委外加工的產(chǎn)品:應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具電腦“委外出貨單”,按規(guī)定加蓋“兩章” (“物管專(zhuān)用章”和“財(cái)務(wù)放行章”);因特殊原因暫不能打電腦單的,經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)同意后可暫開(kāi)手工“產(chǎn)品出貨單”,并完善相關(guān)手續(xù),并需在24小時(shí)之內(nèi)補(bǔ)打電腦單,且電腦單后應(yīng)附已完備手續(xù)的手工單);門(mén)衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實(shí)相符后可予放行。

7、供應(yīng)商的周轉(zhuǎn)箱:供應(yīng)商為我公司送貨用周轉(zhuǎn)箱,由經(jīng)辦人員開(kāi)據(jù)“物資出門(mén)放行條”,加蓋“財(cái)務(wù)放行章?!遍T(mén)衛(wèi)履行正常檢查手續(xù)后可予放行。

8、其它非我公司的物料:供應(yīng)商給我公司送貨而同車(chē)又包括給其它公司送貨物料,或有未標(biāo)示清楚送貨廠(chǎng)家名稱(chēng)的周轉(zhuǎn)箱,供應(yīng)商應(yīng)就以上物料在進(jìn)入我司時(shí)在門(mén)衛(wèi)予以登記清楚,倉(cāng)管員按定單核收物料后,除周轉(zhuǎn)箱外其它非我公司物料倉(cāng)管員不得開(kāi)據(jù)“物料出門(mén)放行條”。門(mén)衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實(shí)相符后可予放行。

9、因特殊原因財(cái)務(wù)暫不能加蓋財(cái)務(wù)放行章時(shí),放行單據(jù)上需由相關(guān)部門(mén)部長(zhǎng)簽字或財(cái)務(wù)值班會(huì)計(jì)人員簽字方能放行,門(mén)衛(wèi)收下財(cái)務(wù)聯(lián)和門(mén)衛(wèi)聯(lián),并在兩天內(nèi)將放行單據(jù)的財(cái)務(wù)聯(lián)補(bǔ)交財(cái)務(wù)存查。

第九條 門(mén)衛(wèi)應(yīng)注意審核放行印鑒,憑正確的放行印鑒放行出廠(chǎng)。

第十條 對(duì)于需要返回物資的出廠(chǎng)經(jīng)辦人,應(yīng)按時(shí)持原出門(mén)單或

第十一條 財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)不需返回的出廠(chǎng)物資的監(jiān)控、核對(duì)、收款,加強(qiáng)對(duì)需返回的出廠(chǎng)物資的跟蹤核銷(xiāo)工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)或車(chē)間物資的跟蹤和盤(pán)點(diǎn)清查工作。

第十二條 制單員、財(cái)務(wù)人員、門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)整理保管好有關(guān)單據(jù),門(mén)衛(wèi)至少保存6個(gè)月以上,制單員至少保存1年以上,財(cái)務(wù)人員按會(huì)計(jì)檔案規(guī)定年限保管。

第十三條 附則

1、按規(guī)定應(yīng)核銷(xiāo)但未按時(shí)核銷(xiāo)出廠(chǎng)物資的,逾期7日至15日的,罰款100元;逾期15日至30日的,罰款200元;逾期30日以上的,按財(cái)務(wù)確定的物資價(jià)值扣罰款。

2、對(duì)不按規(guī)定辦理出廠(chǎng)手續(xù),未造成損失的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人罰款100元。

3、對(duì)不按規(guī)定辦理出廠(chǎng)手續(xù),造成損失的,由有關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)全額賠償。

4、對(duì)弄虛作假謊報(bào)出廠(chǎng)的,除由責(zé)任人全額賠償外,將按集團(tuán)或公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

6、本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修改并解釋;從下發(fā)之日起執(zhí)行。

值班室使用管理規(guī)定篇七

一、科室招待費(fèi)實(shí)行總額控制、指標(biāo)管理、結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)下年使用的制度。各科室年度招待費(fèi)限額根據(jù)各科室業(yè)務(wù)量大小,結(jié)合各科室近三年招待費(fèi)支出平均數(shù)額,并根據(jù)需要調(diào)整核定(不含大型會(huì)議費(fèi)用),具體總額每年年初由局長(zhǎng)辦公會(huì)研究確定??傤~一經(jīng)確定,不得隨意突破。在有上級(jí)補(bǔ)助業(yè)務(wù)費(fèi)收入來(lái)源的情況下,科室招待費(fèi)指標(biāo)不足的,經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn),可在上級(jí)業(yè)務(wù)費(fèi)補(bǔ)助收入的30%以?xún)?nèi)支出。超指標(biāo)支出的,不得增加下年度基數(shù);經(jīng)費(fèi)支出當(dāng)年有結(jié)余的,可結(jié)轉(zhuǎn)下年度繼續(xù)使用,不調(diào)減科室下年度基數(shù)。

辦公室根據(jù)科室招待費(fèi)指標(biāo)限額,逐月考核,集中報(bào)帳,定期公布。

二、接待范圍。實(shí)行對(duì)口接待的原則。 上級(jí)財(cái)政廳、市局級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)局,由局辦公室統(tǒng)一接待;上級(jí)財(cái)政部門(mén)處、科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)局,由各科室對(duì)口接待。其它區(qū)內(nèi)、區(qū)外有關(guān)單位來(lái)客,確因特殊情況需要接待的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或局長(zhǎng)同意后,由對(duì)口科室負(fù)責(zé)接待;各街(鎮(zhèn))財(cái)政所(處)工作人員到區(qū)局從事公務(wù)活動(dòng),根據(jù)業(yè)務(wù)需要由相關(guān)科室負(fù)責(zé)接待。

區(qū)局重大會(huì)議來(lái)客接待由辦公室統(tǒng)一安排。在邾城召開(kāi)的會(huì)議,邾城地區(qū)與會(huì)人員一般不安排食宿;屬省市在我區(qū)召開(kāi)的大型會(huì)議根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì),以對(duì)口科室接待為主,辦公室配合;科室召開(kāi)的小型會(huì)議,由科室負(fù)責(zé)接待。

三、接待地點(diǎn)。區(qū)外來(lái)客就餐,根據(jù)情況安排在定點(diǎn)餐館(原則上指定邾城賓館)或局機(jī)關(guān)食堂。區(qū)內(nèi)來(lái)客一律在局機(jī)關(guān)食堂就餐。因特殊情況在其它非定點(diǎn)餐館招待的,必須向分管領(lǐng)導(dǎo)或局長(zhǎng)報(bào)告,且一律由接待者本人用現(xiàn)金結(jié)帳,然后在本科室業(yè)務(wù)招待費(fèi)中報(bào)銷(xiāo)。區(qū)外因公來(lái)客需要住宿的,一般安排在邾城賓館標(biāo)準(zhǔn)間。省市領(lǐng)導(dǎo)來(lái)局,經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后可安排在其它地方住宿。

四、接待標(biāo)準(zhǔn)。區(qū)內(nèi)因公往來(lái)接待,原則上只能吃工作餐,其標(biāo)準(zhǔn)為早餐每人6元,每桌不超過(guò)60元;中晚餐每人20元,每桌不超過(guò)200元。區(qū)外來(lái)客,處級(jí)以下(含處級(jí)),其標(biāo)準(zhǔn)為早餐每人10元,每桌不超過(guò)120元;中餐每人25元,每桌不超過(guò)300元。廳局級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我局檢查工作,可酌情提高20%-50%的接待標(biāo)準(zhǔn)。以上標(biāo)準(zhǔn)均不包括煙酒。

五、來(lái)客招待審批程序??剖艺写齺?lái)客先填寫(xiě)“來(lái)客招待申報(bào)表”,注明招待來(lái)客姓名、職務(wù)、事由、經(jīng)辦人、來(lái)客人數(shù)、招待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,由辦公室主任或副主任審定標(biāo)準(zhǔn)后報(bào)接待科室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),方能安排就餐。

六、報(bào)銷(xiāo)憑證。在定點(diǎn)餐館進(jìn)餐的招待費(fèi)必須使用統(tǒng)一的稅務(wù)餐飲專(zhuān)用發(fā)票報(bào)銷(xiāo),非專(zhuān)用發(fā)票一般不得作報(bào)銷(xiāo)憑證。在機(jī)關(guān)食堂就餐結(jié)算時(shí),必須附“來(lái)客招待申報(bào)表”,否則,財(cái)務(wù)上不予報(bào)銷(xiāo)。

七、報(bào)銷(xiāo)程序。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)必須有當(dāng)事人的簽字,科室負(fù)責(zé)人的審查意見(jiàn)和分管領(lǐng)導(dǎo)的簽批;超過(guò)指標(biāo)限額的業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)還必須有局長(zhǎng)的簽批。每月各科室要將經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后的報(bào)銷(xiāo)憑證報(bào)送局辦公室報(bào)帳員手中,由報(bào)帳員辦理相關(guān)手續(xù)后,到會(huì)計(jì)核算中心集中報(bào)銷(xiāo)。

八、報(bào)銷(xiāo)時(shí)限。所有招待費(fèi)支出自發(fā)生日起5日內(nèi)按程序報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審核簽批,月末不足5日的,原則上不得逾期跨月。

九、接待紀(jì)律

1、接待客人務(wù)求節(jié)儉,嚴(yán)格控制接待范圍和標(biāo)準(zhǔn),杜絕講排場(chǎng)、比闊氣,反對(duì)鋪張浪費(fèi),確保各科室招待費(fèi)控制在規(guī)定限額之內(nèi)。未經(jīng)批準(zhǔn),擅自超標(biāo)準(zhǔn)和范圍接待客人的,超支部分由經(jīng)辦人、陪餐人承擔(dān)。

2、嚴(yán)禁科室之間、局內(nèi)設(shè)科室與外單位之間相互吃請(qǐng)。

3、本著勤儉節(jié)約的原則,各科要嚴(yán)格做到“三限”:一是限酒。對(duì)外公務(wù)接待執(zhí)行“午餐禁酒、晚餐限酒”的規(guī)定。二是限煙。嚴(yán)格控制派煙,特殊情況需用煙,一條煙以上需經(jīng)分管機(jī)關(guān)的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。用煙原則上只能用漢煙。三是限陪。招待一般來(lái)客,每桌陪客一般限制在3人以?xún)?nèi),特殊情況除外。

4、在機(jī)關(guān)食堂和定點(diǎn)餐館之外的地方招待客人,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自招待客人的,其招待費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。

十、以前出臺(tái)的制度與本制度相矛盾的,以本制度為準(zhǔn)。

十一、本制度從發(fā)文之日起執(zhí)行。

值班室使用管理規(guī)定篇八

公司數(shù)據(jù)備份管理制度

第一章 總則

1.1 目的

為規(guī)范公司數(shù)據(jù)備份及管理工作,合理存儲(chǔ)歷史數(shù)據(jù)及保證數(shù)據(jù)的安全性,防止因硬件故障、意外斷電、病毒等因素造成數(shù)據(jù)的丟失,保障公司正常的數(shù)據(jù)和技術(shù)資料的儲(chǔ)備,物制訂本管理制度。

2、適用范圍

公司各部門(mén)有電腦使用權(quán)限的員工

第二章 備份制度和要求

2.1 根據(jù)公司情況備份的數(shù)據(jù)分為一般數(shù)據(jù)和重要數(shù)據(jù)兩種: 一般數(shù)據(jù)主要指:個(gè)人或部門(mén)的各種信息及辦公文檔、電子郵件、人事檔案、考勤管理、監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)等;

重要數(shù)據(jù)主要包括:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、服務(wù)器數(shù)據(jù)等;

2.2 各部門(mén)各崗位人員把電腦內(nèi)的不可外泄的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,設(shè)置10位以上的密碼,密碼3個(gè)月要進(jìn)行更換;

2.3 除臨時(shí)的文件外,其他文件要用文件夾的形式分類(lèi)存放,即先建立好文件夾,然后把相應(yīng)的文件放到不同的文件夾中;

2.4 網(wǎng)絡(luò)管理員將在服務(wù)器上為每個(gè)有電腦的員工建立文件夾,并分配用戶(hù)名和密碼(每人都有自己的用戶(hù)名和密碼),員工在自己電腦上通過(guò)網(wǎng)絡(luò),輸入自己用戶(hù)名和密碼即可看到屬于自己的文件夾,打開(kāi)此文件夾后把自己電腦內(nèi)整理出的文件夾全部拷貝到此文件中,拷貝的周期是每周至少一次;

2.5 各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)不及時(shí)上傳資料、故意隱瞞資料等,將進(jìn)行嚴(yán)肅處理;

2.6 網(wǎng)絡(luò)管理員會(huì)抽查員工備份數(shù)據(jù)的日期,如發(fā)現(xiàn)一周以上未上傳數(shù)據(jù)將進(jìn)行警告,一個(gè)月未上傳數(shù)據(jù)的將進(jìn)行問(wèn)責(zé); 網(wǎng)絡(luò)管理員把員工上傳的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,備份到另外介質(zhì),如硬盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、光盤(pán)等;

2.7 系統(tǒng)工程師負(fù)責(zé)erp、oa數(shù)據(jù)的每日備份,備份數(shù)據(jù)的副本會(huì)保存到安全介質(zhì)中;

附則:

本制度的解釋權(quán)歸信息部。如有未盡事宜,報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理后執(zhí)行。

根據(jù)公司要求:

所有員工電腦內(nèi)重要的文件都要進(jìn)行備份,

值班室使用管理規(guī)定篇九

為確保春節(jié)期間公司財(cái)產(chǎn)安全,現(xiàn)對(duì)春節(jié)期間的值班工作做以下規(guī)定:

一、春節(jié)期間公司安排值班小組24小時(shí)不間斷值班;

二、值班人員應(yīng)做好值班記錄,以保持值班工作完整性、連續(xù)性。

三、值班人員在值班期間必須堅(jiān)守工作崗位,不得私自讓他人替崗,嚴(yán)禁飲酒。因特殊情況

需短時(shí)間要外出時(shí),必須保證公司內(nèi)有人值班,禁止與本公司無(wú)關(guān)人員進(jìn)入內(nèi)公司。

四、值班人員負(fù)責(zé)值班期間的安全衛(wèi)生檢查及工廠(chǎng)內(nèi)外協(xié)調(diào)事宜,確保公司財(cái)產(chǎn)的安全。

五、值班人員必須保證手機(jī)暢通及門(mén)衛(wèi)電話(huà)值守,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能夠處理的必須及時(shí)處理,不能

處理的要在最短時(shí)間內(nèi)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并做好現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處理措施的組織和落實(shí)。

六、值班人員要重點(diǎn)做好公司重點(diǎn)防火要害部位、物資、無(wú)人上班區(qū)域檢查。特別是配電房,辦公大樓及生產(chǎn)車(chē)間要經(jīng)常巡查,有無(wú)可疑情況。以確保財(cái)產(chǎn)安全。

七、節(jié)日期間,外人進(jìn)入公司,值班門(mén)衛(wèi)聯(lián)系值班領(lǐng)導(dǎo)后確認(rèn)是否入內(nèi),否則一律不得入內(nèi)。

八、對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈等浪費(fèi)現(xiàn)象,要及時(shí)及時(shí)解決并報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

九、對(duì)違反值班制度的值班人員,公司將視情節(jié)予以處罰并追究相關(guān)人員責(zé)任。

十、發(fā)生問(wèn)題時(shí)應(yīng)同時(shí)做好兩件事:1、報(bào)警(110),2、及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。

十一、公司領(lǐng)導(dǎo)將用電話(huà)或其他方式進(jìn)行抽查,要保持門(mén)衛(wèi)電話(huà)機(jī)旁有人

江西春江科技有限公司

值班室使用管理規(guī)定篇十

第一條 為了加強(qiáng)對(duì)公司的標(biāo)識(shí)管理,規(guī)范企業(yè)的整體形象,制定本規(guī)范。

第二條 公司實(shí)行標(biāo)識(shí)制度。實(shí)施標(biāo)識(shí)管理的目錄,由行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定、調(diào)整和公布。

第三條 需要使用到本公司logo的人員,必須遵守本辦法。 凡用本公司logo以對(duì)外宣傳的人員,必須經(jīng)由相關(guān)部門(mén)許可,不得私自使用本公司標(biāo)識(shí)進(jìn)行一切對(duì)外活動(dòng)。

第四條 行政部負(fù)責(zé)公司標(biāo)識(shí)的審定和監(jiān)督管理工作。

第五條 標(biāo)識(shí)的使用方法:

(一)使用范圍:集德創(chuàng)建的整體形象宣傳,各業(yè)務(wù)公司整合宣傳使用此logo。

(二)標(biāo)識(shí)形象要統(tǒng)一、鮮明,以確保公司標(biāo)識(shí)的唯一性。

公司logo在使用過(guò)程中應(yīng)該于四周留白1cm左右,保證公司標(biāo)識(shí)的嚴(yán)肅性,不可侵?jǐn)_性。

(三)使用標(biāo)識(shí)時(shí),圖形必須準(zhǔn)確,并根據(jù)規(guī)定的式樣,按比例放大或縮小,不得擅自更改圖形的比例關(guān)系和色相。

標(biāo)識(shí)的使用過(guò)程中,要求被許可人不得對(duì)標(biāo)識(shí)進(jìn)行任何諸如添加、刪減、變形、 扭曲方式的改變。

第六條 便簽、卡片等的設(shè)計(jì)和印制涉及到公司標(biāo)識(shí)的,必須有統(tǒng)一的式樣。

第七條 違反本辦法規(guī)定的,視情節(jié)輕重予以處罰。

第八條 本辦法由行政部負(fù)責(zé)解釋。

第九條本辦法自 年 月 日起施行。

值班室使用管理規(guī)定篇十一

公司為了規(guī)范員工的考勤制度,指定了正規(guī)公司考勤制度,希望員工能遵守考勤制度。

一、 日常作息時(shí)間

業(yè)務(wù)部門(mén)人員(銷(xiāo)售、實(shí)施)和研發(fā)部門(mén)人員是單雙周工作制制度。20xx年10月24日不上班,20xx年10月31日上班,以此類(lèi)推。

周一至周五上班時(shí)間:上午:08:30 ~ 11:45;下午:13:30 ~ 17:30 其中:8:40-9:00為固定的碰頭會(huì)時(shí)間,介紹上一工作日的工作進(jìn)展和當(dāng)天的工作計(jì)劃,或分享情報(bào)和心得,活躍公司氣氛,沒(méi)有外出的人員都參加。

周六上班時(shí)間:上午:09:00 ~ 11:45;下午:13:30 ~ 17:30

后勤部門(mén)是五天工作制度。周一至周五上班時(shí)間:上午:08:30 ~ 12:00;下午:13:30 ~ 17:30

周六如果需要參加培訓(xùn)或討論,提前通知。

本工作制度根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日的要求放假和調(diào)休,在不違反國(guó)家規(guī)定的條件下,公司可以對(duì)假期安排做調(diào)整。

二 、上班時(shí)間工作規(guī)范

1. 遵守集團(tuán)的上班工作規(guī)范;

2. 上班時(shí)間盡量少打私人電話(huà),如果確有需要,一次通話(huà)的時(shí)間盡量控制在5分鐘以?xún)?nèi)。私人電話(huà)請(qǐng)用個(gè)人的通訊工具撥打;

3. 不要在上班時(shí)間瀏覽與工作無(wú)關(guān)的新聞、資訊;

4. 大家共同維護(hù)好網(wǎng)絡(luò)暢通,不要打開(kāi)來(lái)歷不明的郵件,特別是不要輕易查看附件,以免電腦中毒;

5. 以下事項(xiàng)是公司禁止的:

影響公司正常辦公的行為;玩游戲;上非法、黃色網(wǎng)站;撥打聲訊臺(tái)或來(lái)路不明的特殊電話(huà)號(hào)碼,通過(guò)公司電話(huà)進(jìn)行充值等,如有違反,相關(guān)的電話(huà)費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)并通告批評(píng);在辦公場(chǎng)所吸煙等;

以上行為屢教不改的,公司將通報(bào)批評(píng),并影響個(gè)人的職位升遷。

三 、考勤的核定

考勤方式:在未啟用專(zhuān)用的考勤設(shè)備前,由人力資源部經(jīng)理手工登記;如啟用考勤設(shè)備,則以考勤記錄為準(zhǔn);

遲到:上午正式上班時(shí)間后10分中之內(nèi)(即8:40前)到公司不為遲到,8:40 ~9:10為遲到。

上午缺勤:9:10~ 11:45 到公司的為上午缺勤。

早退:下午16:30之前離開(kāi)公司為早退。

下午缺勤:下午16:30之前離開(kāi)公司為下午缺勤。

全勤:一個(gè)月之中沒(méi)有請(qǐng)假、遲到和早退記錄的,為全勤。

業(yè)務(wù)部門(mén)(銷(xiāo)售,實(shí)施)外出登記:

如果上午外出是直接從家到客戶(hù)處上門(mén)服務(wù),,但需要提前一天在火鳳凰crm軟件中填寫(xiě)《待辦事項(xiàng)》并主送提醒總經(jīng)理批復(fù),回公司后在crm軟件中填寫(xiě)《執(zhí)行報(bào)告》;

如果下午到客戶(hù)處上門(mén)服務(wù),出發(fā)前填寫(xiě)《待辦事項(xiàng)》并主送提醒總經(jīng)理批復(fù),回公司后填寫(xiě)《執(zhí)行報(bào)告》。

外出人員應(yīng)保證外出時(shí)間、外出事件、記錄內(nèi)容的真實(shí)性,如果被公司發(fā)現(xiàn)虛假填報(bào),將作曠工一天處理。

公司考勤統(tǒng)一由人力資源部經(jīng)理執(zhí)行;

人力資源部有義務(wù)通過(guò)郵件告知相關(guān)人的遲到、曠工情況,如有誤判,請(qǐng)當(dāng)事人補(bǔ)相關(guān)的《待辦事項(xiàng)》和《執(zhí)行報(bào)告》,或《請(qǐng)假條》。間,介紹上一工作日的工作進(jìn)展和當(dāng)天的工作計(jì)劃,或分享情報(bào)和心得,活躍公司氣氛,沒(méi)有外出的人員都參加。

周六上班時(shí)間:上午:09:00 ~ 11:45;下午:13:30 ~ 17:30

后勤部門(mén)是五天工作制度。周一至周五上班時(shí)間:上午:08:30 ~ 12:00;下午:13:30 ~ 17:30

周六如果需要參加培訓(xùn)或討論,提前通知。

本工作制度根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日的要求放假和調(diào)休,在不違反國(guó)家規(guī)定的條件下,公司可以對(duì)假期安排做調(diào)整。

二 、上班時(shí)間工作規(guī)范

1. 遵守震華企業(yè)的上班工作規(guī)范;

2. 上班時(shí)間盡量少打私人電話(huà),如果確有需要,一次通話(huà)的時(shí)間盡量控制在5分鐘以?xún)?nèi)。私人電話(huà)請(qǐng)用個(gè)人的通訊工具撥打;

3. 不要在上班時(shí)間瀏覽與工作無(wú)關(guān)的新聞、資訊;

4. 大家共同維護(hù)好網(wǎng)絡(luò)暢通,不要打開(kāi)來(lái)歷不明的郵件,特別是不要輕易查看附件,以免電腦中毒;

5. 以下事項(xiàng)是公司禁止的:

影響公司正常辦公的行為;玩游戲;上非法、黃色網(wǎng)站;撥打聲訊臺(tái)或來(lái)路不明的特殊電話(huà)號(hào)碼,通過(guò)公司電話(huà)進(jìn)行充值等,如有違反,相關(guān)的電話(huà)費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)并通告批評(píng);在辦公場(chǎng)所吸煙等;

以上行為屢教不改的,公司將通報(bào)批評(píng),并影響個(gè)人的職位升遷。

三 、考勤的核定

考勤方式:在未啟用專(zhuān)用的考勤設(shè)備前,由人力資源部經(jīng)理手工登記;如啟用考勤設(shè)備,則以考勤記錄為準(zhǔn);

遲到:上午正式上班時(shí)間后10分中之內(nèi)(即8:40前)到公司不為遲到,8:40 ~9:10為遲到。

上午缺勤:9:10~ 11:45 到公司的為上午缺勤。

早退:下午16:30之前離開(kāi)公司為早退。

下午缺勤:下午16:30之前離開(kāi)公司為下午缺勤。

全勤:一個(gè)月之中沒(méi)有請(qǐng)假、遲到和早退記錄的,為全勤。

業(yè)務(wù)部門(mén)(銷(xiāo)售,實(shí)施)外出登記:

如果上午外出是直接從家到客戶(hù)處上門(mén)服務(wù),,但需要提前一天在火鳳凰crm軟件中填寫(xiě)《待辦事項(xiàng)》并主送提醒總經(jīng)理批復(fù),回公司后在crm軟件中填寫(xiě)《執(zhí)行報(bào)告》;

人力資源部經(jīng)理有責(zé)任提醒和要求大家遵守辦公室的工作規(guī)范和提醒上班時(shí)間已到;

人力資源部經(jīng)理應(yīng)在每月3個(gè)工作日內(nèi)公布上月的考勤情況,并提交考勤表交會(huì)計(jì),以便進(jìn)行工資核算。

四、請(qǐng)假

1. 非急診或無(wú)法抗拒的原因,不允許事先不請(qǐng)假。

2. 一天以?xún)?nèi)的假由本部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),一天(含)以上的假由總經(jīng)理批準(zhǔn),不得越級(jí)請(qǐng)假。以請(qǐng)假條作為請(qǐng)假依據(jù),無(wú)批準(zhǔn)的請(qǐng)假條者,作曠工論。除突發(fā)病假外,必須先請(qǐng)假后休假。

3. 請(qǐng)假條作為月終統(tǒng)計(jì)考勤的組成部分。

4.國(guó)家規(guī)定的超過(guò)五天以上的假期,原則上只允許連續(xù)休假,跨月休假時(shí),應(yīng)計(jì)作下月的假期,本年度未休的假期,下年度不再補(bǔ)休。

5、公司一般不允許事假超過(guò)5個(gè)工作日。

6、沒(méi)有簽字的《請(qǐng)假條》擅自不來(lái)上班者,視為曠工,連續(xù)曠工超過(guò)3個(gè)工作日或累計(jì)曠工超過(guò)5個(gè)工作日,視為主動(dòng)離職。

五、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)

1. 事假、病假每次以小時(shí)計(jì)算。不超過(guò)整小時(shí)向上累加到整小時(shí),例如,一小時(shí)二十分鐘計(jì)作二小時(shí)。

2. 遲到、早退以次數(shù)計(jì)算。

3. 各種假期的扣款方法如下:

(1) 事假每小時(shí)扣:月基本工資/176 x 1;

(2) 非住院性治療病假每小時(shí)扣:月基本工資/176*40%,但需要提供相關(guān)醫(yī)療證明;

(3) 遲到、早退超過(guò)三次的,每次扣:月基本工資/176 x 1;

(4) 曠工每小時(shí)扣:月基本工資/176 x 3。

(5) 事假、非住院性治療病假一個(gè)季度累計(jì)超過(guò)七個(gè)工作日,不享受當(dāng)季獎(jiǎng)金(項(xiàng)目獎(jiǎng)金除外);

(6) 住院性治療病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等國(guó)家規(guī)定的假期,一個(gè)月超過(guò)15天(含節(jié)假日,含15天)者,只發(fā)放當(dāng)月基本工資,同時(shí)不享受當(dāng)月補(bǔ)助和當(dāng)季獎(jiǎng)金(項(xiàng)目獎(jiǎng)金除外)。

(7) 上午缺勤或下午缺勤按半天事假計(jì)算。

六、加班

1. 任何員工如需加班必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),填寫(xiě)《加班條》。

2. 每標(biāo)準(zhǔn)小時(shí)加班工資為:月基本工資/176 x 2。

3. 因工作能力或其它非工作量增長(zhǎng)原因而造成的加班不支付加班工資。

不支付加班工資的員工(包括:部門(mén)經(jīng)理及以上級(jí)員工、獎(jiǎng)金與銷(xiāo)售業(yè)績(jī)掛鉤的銷(xiāo)售人員、市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部、渠道部、管理咨詢(xún)部)無(wú)加班工資。

員工出差期間不支付加班工資。

不支付加班工資的員工,如確實(shí)超負(fù)荷加班,公司將通過(guò)其它方法予以補(bǔ)償。

七、本工作規(guī)范由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

八、本工作規(guī)范從20xx年10月21日公示,23日正式實(shí)施。

值班室使用管理規(guī)定篇十二

一、 會(huì)議室使用制度

1、 會(huì)議室使用實(shí)行登記制度,登記在執(zhí)董辦;會(huì)議改期或取消,應(yīng)及時(shí)更改或取消預(yù)定登記。

2、 會(huì)議室實(shí)行先登記先使用的原則,發(fā)生沖突時(shí),使用者協(xié)商解決或由執(zhí)董辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào);以公司名義組織的會(huì)議和重要的外事活動(dòng),經(jīng)執(zhí)董辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)后可優(yōu)先使用。

3、 會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙。使用者應(yīng)愛(ài)護(hù)各類(lèi)設(shè)施,懸掛橫幅應(yīng)在執(zhí)董辦得指導(dǎo)下進(jìn)行。

4、 保持會(huì)議室整潔,不亂扔雜物和廢棄物。

5、 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向執(zhí)董辦報(bào)告。

6、 借用物品應(yīng)及時(shí)歸還。

二、 會(huì)議室維護(hù)和管理

1、 保潔人員定期進(jìn)行衛(wèi)生清理,包括會(huì)議室桌、椅。定期清理玻璃窗、窗簾、地板、地毯。會(huì)議室使用前,應(yīng)進(jìn)行衛(wèi)生檢查,按照使用要求完成桌椅的布局調(diào)整。

2、 保潔人員發(fā)現(xiàn)會(huì)議室桌、椅、音響設(shè)備、投影機(jī)、照明燈光、時(shí)間顯示出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向執(zhí)董辦報(bào)告,由執(zhí)董辦負(fù)責(zé)解決。執(zhí)董辦定期檢查各設(shè)施的狀況。

3、 執(zhí)董辦請(qǐng)保潔人員代為負(fù)責(zé)會(huì)議室話(huà)筒、遙感器、激光筆及相應(yīng)的設(shè)備管理,使用人員應(yīng)進(jìn)行借用登記并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)交回,如有丟失,應(yīng)予賠償。

4、 會(huì)議如需其他服務(wù)項(xiàng)目,如鮮花、橫幅、差點(diǎn)、礦泉水、午餐等由會(huì)議主辦者提供,保潔人員可代為服務(wù)。

5、 保潔人員應(yīng)及時(shí)將會(huì)議室供應(yīng)物品的儲(chǔ)備情況(包括電池、茶葉、紙杯、激光筆等)向x辦公室報(bào)告,x辦公室及時(shí)補(bǔ)充。

6、 本規(guī)定由x辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)⒂砂l(fā)布日開(kāi)始施行。

值班室使用管理規(guī)定篇十三

1.0【目的】

1.1 明確、統(tǒng)一公司薪資政策,規(guī)范薪酬管理,激勵(lì)隊(duì)員提升績(jī)效及任職能力,留住、吸 引優(yōu)秀人才,為公司及員工的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.0【適用范圍】

2.1 本制度適用于恒泰保安服務(wù)有限責(zé)任公司所有人員。

3.0 【薪酬結(jié)構(gòu)】

3.1薪酬結(jié)構(gòu)由基本工資、職務(wù)工資、加班工資三部分組成。

4.0【加班工資】

4.1隊(duì)員原則上按排定班表上班,因缺員或工作需要加班者,按公司規(guī)定計(jì)發(fā)加班補(bǔ)貼。

5.0【薪資的支付】

5.1各執(zhí)勤點(diǎn)按時(shí)提供相應(yīng)的工資核算資料,即員工考勤表、由行政部負(fù)責(zé)收集并核算,

報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,于每月3日將薪資轉(zhuǎn)入員工個(gè)人賬戶(hù)。

5.2月中崗位變化時(shí),基本保障工資和崗位工資當(dāng)月保持不變,下月根據(jù)新的崗級(jí)發(fā)放。

5.3行政部負(fù)責(zé)為員工建立工資收入臺(tái)帳,書(shū)面記錄支付給員工工資的數(shù)額、發(fā)放時(shí)間、 負(fù)責(zé)解答員工薪資查詢(xún)工作。

5.4發(fā)薪時(shí),員工須核查數(shù)額,如有疑問(wèn)應(yīng)在一周內(nèi)及時(shí)向行政部查詢(xún)。

6.0【附則】

6.1本制度自簽發(fā)之日起生效。

6.2本制度的解釋權(quán)、修訂及廢止權(quán)在公司行政部。

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