總結(jié)是對(duì)過(guò)去一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)驗(yàn)和收獲的總結(jié)和概括??偨Y(jié)要注意語(yǔ)言簡(jiǎn)練,重點(diǎn)突出。以下是一些寫(xiě)作總結(jié)的技巧和建議,希望對(duì)大家有所幫助。
員工溝通會(huì)總結(jié)篇一
初三是家長(zhǎng)和孩子最容易發(fā)生矛盾的時(shí)候,面對(duì)正值青春期的孩子,家長(zhǎng)往往不知所措。相關(guān)專(zhuān)家表示,在和孩子發(fā)生矛盾時(shí),家長(zhǎng)要注意溝通技巧。
錢(qián)女士日前致電本報(bào)初三家長(zhǎng)熱線(xiàn)欄目,她的女兒開(kāi)學(xué)就要上初三了,可還沒(méi)開(kāi)學(xué),母女倆就爆發(fā)了“大戰(zhàn)”?!拔抑幌雴?wèn)問(wèn)她的打算,提醒她要上初三了,不能再懶散了,可她的態(tài)度很惡劣,你說(shuō)往東,她偏往西?!卞X(qián)女士生氣地說(shuō)。女兒以前沒(méi)那么難溝通,可最近變得很敏感,動(dòng)不動(dòng)就發(fā)脾氣,一句話(huà)不對(duì)就關(guān)起房門(mén)不出來(lái)。錢(qián)女士也不甘示弱,孩子越是倔,她就越生氣,母女倆天天對(duì)著干。
記者從一些中學(xué)了解到,像錢(qián)女士這樣的家長(zhǎng)不在少數(shù),不少當(dāng)年晚婚晚育的家長(zhǎng)都趕上了“更年期和青春期的較量”。孩子剛好上初三,面臨中考的壓力,脾氣變得急躁,家長(zhǎng)想讓孩子上個(gè)重點(diǎn)高中,卻不知怎么幫忙,也容易著急,再加上更年期的一些癥狀,變得愛(ài)叨嘮、脾氣暴躁,難以冷靜?!案昶诤颓啻浩诘臏贤ā背闪瞬簧偌彝サ碾y題。
北京市第五十中學(xué)心理老師姚瑤表示,家長(zhǎng)在與孩子溝通時(shí)一定要保持冷靜,不要急躁,尤其是處于更年期的家長(zhǎng)面對(duì)青春期的孩子更要冷靜。家長(zhǎng)不要輕易向孩子道歉,那樣反而容易讓孩子覺(jué)得是在“耍花招兒”。家長(zhǎng)不要突然改變自己和孩子之間的關(guān)系,別給孩子過(guò)多關(guān)心。對(duì)于叛逆的孩子,家長(zhǎng)要反其道而行之,可以嘗試不理他,讓孩子產(chǎn)生“我媽以前對(duì)我很關(guān)心,現(xiàn)在怎么不管我了”的疑問(wèn),激起孩子的溝通欲望。如果想和孩子溝通,家長(zhǎng)還可以采取情感接近的方法,從生活問(wèn)題入手,先別談學(xué)習(xí),和孩子談?wù)勊矚g的明星、他關(guān)注的社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題等。
員工溝通會(huì)總結(jié)篇二
領(lǐng)導(dǎo)和員工之間存在距離,是客觀存在的事實(shí)。能否有效地對(duì)這個(gè)距離進(jìn)行管理,會(huì)影響到領(lǐng)導(dǎo)者管理工作的有效性。那么與員工溝通技巧有哪些?下面本站小編整理了與員工溝通技巧,供你閱讀參考。
溝通的最大障礙在于員工誤解或者對(duì)管理者的意圖理解得不準(zhǔn)確。為了減少這種問(wèn)題的發(fā)生,管理者可以讓員工對(duì)管理者的意圖作出反饋。比如,當(dāng)你向員工布置了一項(xiàng)任務(wù)之后,你可以接著向員工詢(xún)問(wèn):“你明白了我的意思了嗎?”同時(shí)要求員工把任務(wù)復(fù)述一遍。如果復(fù)述的內(nèi)容與管理者的意圖相一致,說(shuō)明溝通是有效的;如果員工對(duì)管理者的意圖的領(lǐng)會(huì)出現(xiàn)了差錯(cuò),可以及時(shí)進(jìn)行糾正?;蛘撸憧梢杂^察他們的眼睛和其它體態(tài)舉動(dòng),了解他們是否正在接收你的信息。
在同一個(gè)組織中,不同的員工往往有不同的年齡、教育和文化背景,這就可能使他們對(duì)相同的話(huà)產(chǎn)生不同理解。另外,由于專(zhuān)業(yè)化分工不斷深化,不同的員工都有不同的“行話(huà)”和技術(shù)用語(yǔ)。而管理者往往注意不到這種差別,以為自己說(shuō)的話(huà)都能被其他人恰當(dāng)?shù)乩斫?,從而給溝通造成了障礙。由于語(yǔ)言可能會(huì)造成溝通障礙,因此管理者應(yīng)該選擇員工易于理解的詞匯,使信息更加清楚明確。在傳達(dá)重要信息的時(shí)候,為了消除語(yǔ)言障礙帶來(lái)的負(fù)面影響,可以先把信息告訴不熟悉相關(guān)內(nèi)容的人。比如,在正式分配任務(wù)之前,讓有可能產(chǎn)生誤解的員工閱讀書(shū)面。
講話(huà)稿。
對(duì)他們不明白的地方先作出解答。
溝通是雙向的行為。要使溝通有效,雙方都應(yīng)當(dāng)積極投入交流。當(dāng)員工發(fā)表自己的見(jiàn)解時(shí),管理者也應(yīng)當(dāng)認(rèn)真地傾聽(tīng)。當(dāng)別人說(shuō)話(huà)時(shí),我們?cè)诼?tīng),但是很多時(shí)候都是被動(dòng)地聽(tīng),而沒(méi)有主動(dòng)地對(duì)信息進(jìn)行搜尋和理解。積極的傾聽(tīng)要求管理者把自己置于員工的角色上,以便于正確理解他們的意圖而不是你想理解的意思。同時(shí),傾聽(tīng)的時(shí)候應(yīng)當(dāng)客觀地聽(tīng)取員工的發(fā)言而不作出判斷。當(dāng)管理者聽(tīng)到與自己的不同的觀點(diǎn)時(shí),不要急于表達(dá)自己的意見(jiàn)。因?yàn)檫@樣會(huì)使你漏掉余下的信息。積極的傾聽(tīng)?wèi)?yīng)當(dāng)是接受他人所言,而把自己的意見(jiàn)推遲到說(shuō)話(huà)人說(shuō)完之后。
在傾聽(tīng)他人的發(fā)言時(shí),還應(yīng)當(dāng)注意通過(guò)非語(yǔ)言信號(hào)來(lái)表示你對(duì)對(duì)方的話(huà)的關(guān)注。比如,贊許性的點(diǎn)頭,恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬?,積極的目光相配合;不要看表,翻閱文件,拿著筆亂畫(huà)亂寫(xiě)。如果員工認(rèn)為你對(duì)他的話(huà)很關(guān)注,他就樂(lè)意向你提供更多的信息;否則員工有可能把自己知道的信息也怠于向你匯報(bào)。研究表明,在面對(duì)面的溝通當(dāng)中,一半以上的信息不是通過(guò)詞匯來(lái)傳達(dá)的,而是通過(guò)肢體語(yǔ)言來(lái)傳達(dá)的。要使溝通富有成效,管理者必須注意自己的肢體語(yǔ)言與自己所說(shuō)的話(huà)的一致性。比如,你告訴下屬你很想知道他們?cè)趫?zhí)行任務(wù)中遇到了哪些困難,并樂(lè)意提供幫助,但同時(shí)你又在瀏覽別的東西。這便是一個(gè)“言行不一”的信號(hào)。員工會(huì)懷疑你是否真正地想幫助他。
在接受信息的時(shí)候,接收者的情緒會(huì)影響到他們對(duì)信息的理解。情緒能使我們無(wú)法進(jìn)行客觀的理性的思維活動(dòng),而代之以情緒化的判斷。管理者在與員工進(jìn)行溝通時(shí),應(yīng)該盡量保持理性和克制,如果情緒出現(xiàn)失控,則應(yīng)當(dāng)暫停進(jìn)一步溝通,直至回復(fù)平靜。
員工溝通會(huì)總結(jié)篇三
為讓公司總經(jīng)理更加了解員工的日常工作情況,也為讓員工有一個(gè)能更好的反映問(wèn)題和想法的平臺(tái),公司擬舉辦總經(jīng)理與員工之間的溝通交流會(huì),具體如下:
一、參與人員:
1、公司總經(jīng)理以及公司各部門(mén)除主任層以外的員工。
2、由各部門(mén)負(fù)責(zé)人推選1-2名員工參加。
3、可到人事行政部自動(dòng)報(bào)名參加。
4、總經(jīng)理指名需參加的人員。
5、每次溝通會(huì)議參加人數(shù)控制在10人左右。
二、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。
擬定為每個(gè)季度在辦公樓四樓會(huì)議室舉行一次交流會(huì),每次會(huì)議時(shí)間為1小時(shí)左右。
三、溝通會(huì)形式與內(nèi)容。
1、溝通會(huì)討論的內(nèi)容主要涉及員工對(duì)公司氛圍、工作環(huán)境、上下級(jí)溝通、部門(mén)間溝通、工作安排以及薪資福利等意見(jiàn)和建議。
2、在會(huì)議的開(kāi)始階段可由總經(jīng)理跟參加會(huì)議的人員講解公司發(fā)展近況、盈利狀況、后續(xù)的一些發(fā)展前景以及行業(yè)的相關(guān)情況,以便讓員工對(duì)公司概況有更加深入的了解。
3、會(huì)議發(fā)言可以不用特別拘謹(jǐn),如有想法或者問(wèn)題可以舉手跟總經(jīng)理示意,由總經(jīng)理點(diǎn)名進(jìn)行提問(wèn)。
4、如有問(wèn)題在現(xiàn)場(chǎng)不方便提出的,可在會(huì)議后示意總經(jīng)理單獨(dú)交流。
四、準(zhǔn)備事項(xiàng)。
1、在總經(jīng)理跟員工直接溝通之前的1-2天,可以先把即將參加交流會(huì)的人員聚集起來(lái),由人事行政部負(fù)責(zé)先開(kāi)個(gè)碰頭會(huì),跟大家講解本次溝通交流會(huì)的一些主要內(nèi)容和注意事項(xiàng)。
2、由人事行政部準(zhǔn)備一些點(diǎn)心、水果、飲料以緩和氣氛。為防止冷場(chǎng)可預(yù)先安排人員提問(wèn),話(huà)引開(kāi)了說(shuō)的人就多了。另外準(zhǔn)備一些小紀(jì)念品以鼓勵(lì)參加溝通會(huì)的員工,發(fā)言積極且合理的給予額外表?yè)P(yáng)。
五、其他事項(xiàng):
1、溝通會(huì)由人事行政部負(fù)責(zé)組織,并安排記錄人員。
2、當(dāng)場(chǎng)暫時(shí)不能回答的問(wèn)題可以記錄下來(lái)了解后答復(fù),會(huì)議記錄一定要公布,問(wèn)題的對(duì)策要定期追蹤。
3、每次參加交流會(huì)的人員盡量不能重復(fù)。
員工溝通會(huì)總結(jié)篇四
一、目的:
(一)為使員工與公司管理層進(jìn)行有效溝通,切實(shí)幫助員工解決工作和生活中的實(shí)際問(wèn)題,營(yíng)造良好的企業(yè)文化。
(二)減少員工流失率,增加員工的歸屬感與忠誠(chéng)度。
二、建立企業(yè)內(nèi)部溝通的方法:
(一)填寫(xiě)員工調(diào)查表,并根據(jù)調(diào)查表作出詳細(xì)的分析。
員工入職一周后簽訂勞動(dòng)合同,同時(shí)填寫(xiě)員工調(diào)查表。與人事專(zhuān)員做初步溝通交流。人力資源部負(fù)責(zé)分析調(diào)查表,做意見(jiàn)匯總。(員工調(diào)查表為附件一)。
(二)開(kāi)辟郵件溝通渠道。
對(duì)員工公布人力資源部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理郵箱,請(qǐng)大家通過(guò)郵件給予合理建議。
總經(jīng)理郵箱:******。
人力資源部部長(zhǎng)郵箱:*****。
(三)試用期、實(shí)習(xí)員工轉(zhuǎn)正溝通。
經(jīng)過(guò)3個(gè)月的試用,員工對(duì)公司有了相應(yīng)的了解,員工將通過(guò)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。
總結(jié)。
3個(gè)月以來(lái)的情況,并由人力資源部負(fù)責(zé)人安排面談,深入了解員工當(dāng)前的工作及各方面的狀態(tài)。
(四)建議各部門(mén)通過(guò)定期的例會(huì)、交談、布置工作等方面。
來(lái)達(dá)到相互之前的溝通。
例如,公司部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)例會(huì)在每周一定時(shí)召開(kāi),人力資源部可以建議各個(gè)部門(mén)也將例會(huì)定期,這樣不會(huì)因?yàn)榉泵Φ墓ぷ鞫鲆暸c員工之間交流,也可以及時(shí)了解部門(mén)最新的情況及各個(gè)方面的問(wèn)題,便于提高工作效率,加強(qiáng)溝通。
(五)組織開(kāi)展形式多樣的文體活動(dòng),豐富員工的業(yè)余文化活動(dòng)。比如:文藝晚會(huì)、拔河、籃球、足球、羽毛球比賽等,為領(lǐng)導(dǎo)和員工構(gòu)筑輕松的交流渠道。
(六)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,建議公司的oa系統(tǒng)增設(shè)員工論壇一欄,使大家能夠及時(shí)溝通。
(七)召開(kāi)員工座談會(huì)。
不定期舉辦員工座談會(huì),由公司領(lǐng)導(dǎo)主持,組織新老員工積極參與。人數(shù)控制在35人左右,地點(diǎn)在公司學(xué)術(shù)報(bào)告廳。
要求公司領(lǐng)導(dǎo)介紹公司經(jīng)營(yíng)狀況及公司未來(lái)發(fā)展規(guī)劃及方向。人力資源負(fù)責(zé)人介紹員工職業(yè)發(fā)展通道及公司用人理念,晉升空間等。認(rèn)真聽(tīng)取員工意見(jiàn)、想法及建設(shè)性的建議并進(jìn)行記錄,能當(dāng)場(chǎng)解答的問(wèn)題當(dāng)面解答,不能當(dāng)場(chǎng)解決的由人事部記錄下來(lái),并承諾給予答復(fù)。座談會(huì)是由上而下發(fā)起的,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)是溝通的主動(dòng)方,具體形式的采用,時(shí)間的安排,還是應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況來(lái)決定。
員工提交離職申請(qǐng),需了解員工離職原因,人力資源部負(fù)責(zé)人安排面談,由人力資源部負(fù)責(zé)收集信息,每月進(jìn)行離職原因情況分析并制表存檔。
三、建立企業(yè)內(nèi)部溝通的意義。
良好的溝通渠道和方式能充分尊重員工的感情需求,將內(nèi)心真實(shí)想法表達(dá)出來(lái),從而幫助員工調(diào)整好自己的行為和心態(tài)。激發(fā)起員工對(duì)企業(yè)的歸屬感,創(chuàng)造一種良好的、積極向上的企業(yè)文化氛圍。
附件一:
1、你認(rèn)為公司目前的工作環(huán)境。
a、很好b、較好c、一般d、較差e、很差如果選d或e,你希望哪方面有所改進(jìn):
2、你對(duì)工作緊迫性的感受如何。
a、很緊迫b、較緊迫c、一般d、較輕松。
e、很輕松。
如果選d或e,你希望哪方面有所改進(jìn):
3、你認(rèn)為自己的能力是否得到了充分發(fā)揮。
a、已盡我所能b、未能完全發(fā)揮c、沒(méi)感覺(jué)。
d、對(duì)我的能力有些埋沒(méi)e、沒(méi)有能讓我施展的機(jī)會(huì)。
如果選d或e,你希望哪方面有所改進(jìn):
4、你對(duì)目前的待遇是否滿(mǎn)意。
a、很滿(mǎn)意b、較滿(mǎn)意c、一般。
d、較不滿(mǎn)意e、不滿(mǎn)意。
如果選d或e,你希望哪方面有所改進(jìn):
5、你的職業(yè)傾向:
a、希望在目前這個(gè)方向一直干下去。
b、希望換一個(gè)方向。
c、沒(méi)有想過(guò)。
d、根據(jù)環(huán)境的變化可以變化。
6、工作職責(zé)是否明確。
a、是b、不是。
如果選b,你希望哪方面有所改進(jìn):
7、你認(rèn)為自己最需要哪些培訓(xùn)?
8、除薪酬外,你最看重:
a、提高自己能力的機(jī)會(huì)b、好的工作環(huán)境c、和諧的人際關(guān)系d、工作的成就感。
9、你認(rèn)為公司目前的福利政策(節(jié)日禮品、生日禮物、健康體檢、帶薪假期、社會(huì)養(yǎng)老/失業(yè)保險(xiǎn))是否完善,若不完善,還需進(jìn)行哪方面的改善。
a、是b、否改善:
10、你對(duì)公司的其他建議(請(qǐng)概述):
員工溝通會(huì)總結(jié)篇五
糟糕的工作關(guān)系就像宇宙"黑洞"一樣,將員工的"能量"和熱情吞噬殆盡。與之相反,和諧的工作關(guān)系則有如溫暖人心的艷陽(yáng),為員工源源不斷地提供能量,幫助他們高效率地完成工作。下面本站小編整理了與員工溝通的方法,供你閱讀參考。
相比起一般的人,人們更愿意聽(tīng)取朋友的意見(jiàn)。而有兩個(gè)有效的方法可以很好地拉進(jìn)雙方距離:相似性和贊美。
有的領(lǐng)導(dǎo)人為了在下屬面前樹(shù)立自己的威信,采取指令性的語(yǔ)言,把自己跟下屬區(qū)分開(kāi)。但是,請(qǐng)仔細(xì)想想,如果一個(gè)人用一種高高在上的語(yǔ)氣跟你說(shuō)話(huà),你會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方這種講話(huà)方式會(huì)讓你不愿意認(rèn)真聽(tīng),同時(shí)內(nèi)心產(chǎn)生一種抗拒感。聰明的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)運(yùn)用寬松的語(yǔ)言,找到與下屬的共同點(diǎn),拉進(jìn)心理上的距離。共同意識(shí)的提出,能使激烈反對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的人,也不再和領(lǐng)導(dǎo)者意見(jiàn)相反了,而且會(huì)平心靜氣地聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)者的勸說(shuō),這樣,領(lǐng)導(dǎo)者就有了闡明自己的觀點(diǎn)的機(jī)會(huì),進(jìn)而攻入下屬的心。
另外,贊美也是一個(gè)能夠拉進(jìn)距離的好方法。作為領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)適時(shí)地給予鼓勵(lì)慰勉,褒揚(yáng)下屬的某些能力,引導(dǎo)他們順?biāo)兄?,更加賣(mài)力地工作。數(shù)據(jù)表明,對(duì)他人品格、態(tài)度或表現(xiàn)的積極評(píng)價(jià)可使被贊美者對(duì)贊美者產(chǎn)生好感,并心甘情愿地遵照后者的意愿做事。
在日常工作中,有些領(lǐng)導(dǎo)人在下屬還沒(méi)匯報(bào)完就開(kāi)始自己滔滔不絕。細(xì)想一下,當(dāng)一個(gè)人話(huà)說(shuō)到一半被別人打斷,心中記著還沒(méi)講完的話(huà),他又怎么能好好地聽(tīng)你的話(huà)呢?領(lǐng)導(dǎo)傾聽(tīng)不是只聽(tīng)自己想聽(tīng)到的內(nèi)容,而是要做到敞開(kāi)心胸,毫無(wú)偏見(jiàn),試著站在對(duì)方的立場(chǎng)來(lái)理解他的處境。把“自我中心”拋在一邊。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真傾聽(tīng)的時(shí)候,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),員工的反應(yīng)會(huì)更積極,覺(jué)得自己的意見(jiàn)受到領(lǐng)導(dǎo)的重視。其實(shí),聚精會(huì)神地傾聽(tīng)是讓員工覺(jué)得自己有存在價(jià)值的方式之一。
作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),在工作當(dāng)中有時(shí)會(huì)把一些相對(duì)困難的任務(wù)交給下屬。下屬面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求,只能勉強(qiáng)答應(yīng),心中難免會(huì)有怨言。此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)不妨站在員工的角度上,替他把顧慮講出來(lái),比如:“我知道你最近月末有點(diǎn)忙,你可以把手頭事情做完后再完成這個(gè)任務(wù)?!被蛘撸骸拔抑蓝唐趦?nèi)要聯(lián)系這么多家企業(yè)有難度…”如此一來(lái),員工便會(huì)覺(jué)得老板在安排工作之前有考慮實(shí)際的情況,而不是隨意地分配任務(wù)。這樣,老板隨后說(shuō)的話(huà)也就更容易被員工聽(tīng)進(jìn)去。
領(lǐng)導(dǎo)者可以在員工中建立自己的專(zhuān)家權(quán)威。員工在做事的過(guò)程中可能遇到一些自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)無(wú)法解決的問(wèn)題,如果此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)能提供對(duì)員工業(yè)務(wù)有幫助的指導(dǎo),比如提供自己過(guò)去積累的銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)、對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的把握、對(duì)市場(chǎng)的理解等方面的知識(shí),員工會(huì)慢慢信賴(lài)你的水平。除了專(zhuān)業(yè)知識(shí)以外,管理者還可以利用自己的人生閱歷,或者一些優(yōu)秀的性格特征、人格魅力,讓員工發(fā)自?xún)?nèi)心地欽佩。這在現(xiàn)代管理學(xué)中被稱(chēng)為“認(rèn)同權(quán)力”(referent power)。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)成為員工的“仰慕對(duì)象”,領(lǐng)導(dǎo)的影響力會(huì)大大提升。
如何與員工有效溝通是一門(mén)藝術(shù),還有更多的技巧需要領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)際經(jīng)驗(yàn)中慢慢積累。善用以上四個(gè)技巧,可以有效地提升領(lǐng)導(dǎo)與下屬的溝通能力。
員工溝通會(huì)總結(jié)篇六
如何跟員工溝通?了跟員工溝通的方法有哪些?下面本站小編整理了跟員工溝通的方法,供你閱讀參考。
明確知道要進(jìn)行溝通的目的。
無(wú)論你的職位有多高,溝通都要事先征求他人的意見(jiàn),這不僅是自己有禮貌的表現(xiàn),也展示了你對(duì)他人的尊重。管理者在與員工進(jìn)行溝通的時(shí)候,需要知道溝通的目的,這樣才能確保溝通過(guò)程中不偏離跑題。而且正因?yàn)槭怯心康牡臏贤?,溝通之前也需要做相關(guān)的準(zhǔn)備工作,以便保證溝通能夠順利及時(shí)的開(kāi)展。
需要與被溝通者建立感情。
既然要與員工溝通,就要與員工進(jìn)行信息上的交流,讓員工發(fā)表自己的意見(jiàn),這時(shí)應(yīng)給員工創(chuàng)造一種輕松、和諧的氣氛,讓員工覺(jué)得這是上司在征詢(xún)我的意見(jiàn),邀我參與,這是他信任我,相信我能做好。在溝通過(guò)程中,注意盡量給員工創(chuàng)造一些展示自己的機(jī)會(huì),使員工的積極性和創(chuàng)造性能夠得到充分發(fā)揮,互相建立良好感情,有利于促進(jìn)有效溝通。
注意提高雙方的信任度。
企業(yè)的發(fā)展需要信任與真誠(chéng),管理者與員工的溝通也離不開(kāi)信任,如果管理者信任自己的員工,就愿意授權(quán)于他們,在展示他們個(gè)人能力的同時(shí),也不斷提升自己的管理能力。在互相信任的環(huán)境里,員工愿意真心對(duì)待每一個(gè)人,有利于提高企業(yè)執(zhí)行力。管理者盡量在各方面都要得到員工的信任,不僅有利于有效溝通,也有利于團(tuán)隊(duì)管理。
溝通是領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)下屬的基本途徑,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)通過(guò)運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),采取符合員工心理和行為規(guī)律的激勵(lì)措施,來(lái)調(diào)動(dòng)其積極性。經(jīng)常性的溝通和交流有利于人們相互了解,消除彼此的隔閡和誤會(huì),消除和解決矛盾與糾紛,從而有利于職場(chǎng)良好人際關(guān)系的形成。
1、讓員工傾吐心聲。
員工在工作中可能很難順暢地抒發(fā)痛苦、壓力和不滿(mǎn)的各種消極情緒。結(jié)果,他們往往壓抑因惡劣關(guān)系所致的怒氣、反感、屈辱感以及失望的心情。但是壓抑消極情緒會(huì)比直抒胸臆危害更大。你所面臨的挑戰(zhàn)是以何種方式抒發(fā)心聲,從而平撫惡劣的情緒。
把問(wèn)題說(shuō)出來(lái)是表達(dá)和釋放消極情緒的一種方式。因?yàn)橹苯诱f(shuō)出內(nèi)心的感受有助于你全面了解整個(gè)情況對(duì)自己的影響程度。
同樣,把某種關(guān)系描述為惡劣或帶有傷害性,有助于更深入地理解工作關(guān)系中情感因素的影響。而且這種做法還表明了:不只是你,別人也在經(jīng)歷這種痛苦。正如一位經(jīng)理說(shuō)的:"如果我明確指出某種關(guān)系是很糟糕的,我就感到不怎么孤獨(dú)了。它就在那里,需要解決,而不像以前憋在我心里,吞噬我的希望和價(jià)值感。"。
2、讓員工獲得控制感。
一旦允許員工表達(dá)心聲,讓員工建立和維持對(duì)惡劣關(guān)系境況的控制感是十分有幫助的。有時(shí)這意味著設(shè)定目標(biāo),甚至是些小目標(biāo),只要它們能在惡劣關(guān)系的有限空間里創(chuàng)造出成就感。
舉個(gè)例子,勞拉是一位資深公共關(guān)系專(zhuān)家,她解釋了自己是如何應(yīng)對(duì)一位非常難相處的老板的。雖然她無(wú)法減少與他打交道的次數(shù)以及兩人在工作上的相互依賴(lài)性,但她試著在工作中讓老板微笑或做出其他親切的表現(xiàn),并以此為趣。每當(dāng)老板做出一次"親切的表現(xiàn)"時(shí),她就慶祝一番。通過(guò)這種簡(jiǎn)單的方法,她重獲了一些控制感。
當(dāng)你辨識(shí)出了問(wèn)題所在并且不甘于束手無(wú)策時(shí),你就可以采取更加積極的戰(zhàn)略去應(yīng)對(duì)惡劣關(guān)系以及它所帶來(lái)的種種不良影響。
3、劃清界線(xiàn),減緩沖擊。
"劃清界線(xiàn),減緩沖擊"戰(zhàn)略是指建立心理保護(hù)屏障,將惡劣關(guān)系的沖擊力最小化。該戰(zhàn)略通過(guò)限制惡劣關(guān)系對(duì)人心理上帶來(lái)的影響,減少其危害性。
改善惡劣關(guān)系的一個(gè)有效方法是減少工作互賴(lài)性。簡(jiǎn)單地說(shuō),是指通過(guò)減少對(duì)他人的依賴(lài)程度來(lái)限制惡劣關(guān)系對(duì)自己的影響。
這個(gè)戰(zhàn)略可以通過(guò)一個(gè)叫做"誰(shuí)需要此人?"的心理游戲來(lái)實(shí)施。它幫你認(rèn)識(shí)到其實(shí)你對(duì)對(duì)方的依賴(lài)程度并不像自己想象的那么大,從而在心理上把自己的命運(yùn)與對(duì)方的命運(yùn)分隔開(kāi)。不幸的是,要完全解開(kāi)這個(gè)心結(jié)往往不可能。你和對(duì)方可能的確在工作上互相依存,所以你們的命運(yùn)也糾纏在一起。
佩琪是一名事業(yè)上平步青云的經(jīng)理人,但最近她在工作上碰了壁。她的新老板不愿抽時(shí)間見(jiàn)她,沒(méi)向她提出任何期望,也不給她設(shè)定部門(mén)工作目標(biāo)或?qū)χT如預(yù)算、潛在客戶(hù)名單等基本事務(wù)發(fā)表意見(jiàn)。對(duì)于她提出的面談要求,老板也一直都沒(méi)有回應(yīng)。盡管她不幸碰到了這樣一個(gè)老板,她還是采取了三個(gè)措施來(lái)減少雙方在工作上的互賴(lài)性,以遏制由于老板的漠不關(guān)心、不負(fù)責(zé)任而導(dǎo)致的惡劣關(guān)系。
首先,她努力尋找機(jī)會(huì)與老板的同僚會(huì)面并與之建立聯(lián)系。這使她得以另辟他徑獲取關(guān)鍵信息,并建立了另外的支持網(wǎng)絡(luò)。其次,她對(duì)自己將要涉足的市場(chǎng)進(jìn)行了廣泛的調(diào)查,這使得她不再那么需要依賴(lài)新老板來(lái)獲得信息。最后,她利用其他的人際網(wǎng)絡(luò)去了解老板的做事方式、價(jià)值觀念等等。有了這些信息,她就不再單靠與老板的交流來(lái)發(fā)現(xiàn)他的個(gè)人喜好以及忌諱,并能就此在工作中避其忌而投其好。
4、增強(qiáng)自我實(shí)力。
增強(qiáng)自我實(shí)力也是改善惡劣關(guān)系的策略之一,你將因此而獲得一系列的新的解決方法。這些方法實(shí)際上不能改變惡劣關(guān)系的性質(zhì),但它們能增強(qiáng)你的忍耐力和柔韌性。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的磨礪后,你就可以精力充沛、毅然決然地部署其他戰(zhàn)略,與惡劣關(guān)系展開(kāi)正面交鋒。
有很多方法可幫助你增強(qiáng)自身實(shí)力以改善惡劣境況。例如,找一個(gè)讓你感到安全和信任的人,不管是同事或是自己工作環(huán)境之外的人都行。關(guān)鍵是能幫助你思考和應(yīng)對(duì)惡劣境況,而不只是在一旁聽(tīng)你訴苦、大表同情。比如說(shuō),這個(gè)人對(duì)處理某種特別的惡劣關(guān)系持有與眾不同的看法,或能給你提供全新的建議,向他求助就會(huì)很有用。
你也可以在組織里建立或加入一個(gè)團(tuán)體,在這里擋風(fēng)避雨,修養(yǎng)生息。可能有時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)這類(lèi)團(tuán)體早就存在了。例如通用汽車(chē)(gm)效仿ibm和通用磨坊(generalmill),創(chuàng)立了自治型的親密團(tuán)體(affinitygroups),旨在幫助那些感到受冷落的個(gè)人。親密團(tuán)體的目標(biāo)之一是為背景以及性格相似的員工創(chuàng)造一個(gè)彼此交流、相互信任、共同學(xué)習(xí)的環(huán)境。
也可考慮加入組織外的專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)或與工作相關(guān)的團(tuán)體。在遭遇惡劣關(guān)系后,這類(lèi)團(tuán)體能給你提供實(shí)質(zhì)性的支持。它們同時(shí)也為人們提供向團(tuán)體的其他成員學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),了解如何去應(yīng)對(duì)因惡劣關(guān)系所致的僵局,特別是那些可能與你的工作性質(zhì)密不可分的。
塑造良好的個(gè)人形象也是增強(qiáng)自我實(shí)力的一個(gè)有力戰(zhàn)略。在逆境面前泰然自若的人不會(huì)因他人指責(zé)或身處絕境而輕易裹足不前。通過(guò)積極的自我認(rèn)識(shí)和自我鼓勵(lì),他們把逆境變成了一種挑戰(zhàn),從而對(duì)自身有了深刻的認(rèn)識(shí)并發(fā)現(xiàn)自己的實(shí)力所在。
5、確定目標(biāo),關(guān)系轉(zhuǎn)型。
與其他戰(zhàn)略相比,你需要在最后這條戰(zhàn)略上投入更大的努力。雖然它會(huì)在短期內(nèi)給你帶來(lái)更大的個(gè)人風(fēng)險(xiǎn),但它也更有可能幫助你改善惡劣的關(guān)系,因?yàn)樗鼘⒏淖冴P(guān)系本身的性質(zhì)。
員工溝通會(huì)總結(jié)篇七
明確知道要進(jìn)行溝通的目的
無(wú)論你的職位有多高,溝通都要事先征求他人的意見(jiàn),這不僅是自己有禮貌的表現(xiàn),也展示了你對(duì)他人的尊重。管理者在與員工進(jìn)行溝通的時(shí)候,需要知道溝通的目的,這樣才能確保溝通過(guò)程中不偏離跑題。而且正因?yàn)槭怯心康牡臏贤?,溝通之前也需要做相關(guān)的準(zhǔn)備工作,以便保證溝通能夠順利及時(shí)的開(kāi)展。
既然要與員工溝通,就要與員工進(jìn)行信息上的交流,讓員工發(fā)表自己的意見(jiàn),這時(shí)應(yīng)給員工創(chuàng)造一種輕松、和諧的氣氛,讓員工覺(jué)得這是上司在征詢(xún)我的意見(jiàn),邀我參與,這是他信任我,相信我能做好。在溝通過(guò)程中,注意盡量給員工創(chuàng)造一些展示自己的機(jī)會(huì),使員工的積極性和創(chuàng)造性能夠得到充分發(fā)揮,互相建立良好感情,有利于促進(jìn)有效溝通。
企業(yè)的發(fā)展需要信任與真誠(chéng),管理者與員工的溝通也離不開(kāi)信任,如果管理者信任自己的員工,就愿意授權(quán)于他們,在展示他們個(gè)人能力的`同時(shí),也不斷提升自己的管理能力。在互相信任的環(huán)境里,員工愿意真心對(duì)待每一個(gè)人,有利于提高企業(yè)執(zhí)行力。管理者盡量在各方面都要得到員工的信任,不僅有利于有效溝通,也有利于團(tuán)隊(duì)管理。
溝通是領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)下屬的基本途徑,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)通過(guò)運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),采取符合員工心理和行為規(guī)律的激勵(lì)措施,來(lái)調(diào)動(dòng)其積極性。經(jīng)常性的溝通和交流有利于人們相互了解,消除彼此的隔閡和誤會(huì),消除和解決矛盾與糾紛,從而有利于職場(chǎng)良好人際關(guān)系的形成。
員工在工作中可能很難順暢地抒發(fā)痛苦、壓力和不滿(mǎn)的各種消極情緒。結(jié)果,他們往往壓抑因惡劣關(guān)系所致的怒氣、反感、屈辱感以及失望的心情。但是壓抑消極情緒會(huì)比直抒胸臆危害更大。你所面臨的挑戰(zhàn)是以何種方式抒發(fā)心聲,從而平撫惡劣的情緒。
把問(wèn)題說(shuō)出來(lái)是表達(dá)和釋放消極情緒的一種方式。因?yàn)橹苯诱f(shuō)出內(nèi)心的感受有助于你全面了解整個(gè)情況對(duì)自己的影響程度。
同樣,把某種關(guān)系描述為惡劣或帶有傷害性,有助于更深入地理解工作關(guān)系中情感因素的影響。而且這種做法還表明了:不只是你,別人也在經(jīng)歷這種痛苦。正如一位經(jīng)理說(shuō)的:"如果我明確指出某種關(guān)系是很糟糕的,我就感到不怎么孤獨(dú)了。它就在那里,需要解決,而不像以前憋在我心里,吞噬我的希望和價(jià)值感。"
一旦允許員工表達(dá)心聲,讓員工建立和維持對(duì)惡劣關(guān)系境況的控制感是十分有幫助的。有時(shí)這意味著設(shè)定目標(biāo),甚至是些小目標(biāo),只要它們能在惡劣關(guān)系的有限空間里創(chuàng)造出成就感。
舉個(gè)例子,勞拉是一位資深公共關(guān)系專(zhuān)家,她解釋了自己是如何應(yīng)對(duì)一位非常難相處的老板的。雖然她無(wú)法減少與他打交道的次數(shù)以及兩人在工作上的相互依賴(lài)性,但她試著在工作中讓老板微笑或做出其他親切的表現(xiàn),并以此為趣。每當(dāng)老板做出一次"親切的表現(xiàn)"時(shí),她就慶祝一番。通過(guò)這種簡(jiǎn)單的方法,她重獲了一些控制感。
當(dāng)你辨識(shí)出了問(wèn)題所在并且不甘于束手無(wú)策時(shí),你就可以采取更加積極的戰(zhàn)略去應(yīng)對(duì)惡劣關(guān)系以及它所帶來(lái)的種種不良影響。
"劃清界線(xiàn),減緩沖擊"戰(zhàn)略是指建立心理保護(hù)屏障,將惡劣關(guān)系的沖擊力最小化。該戰(zhàn)略通過(guò)限制惡劣關(guān)系對(duì)人心理上帶來(lái)的影響,減少其危害性。
改善惡劣關(guān)系的一個(gè)有效方法是減少工作互賴(lài)性。簡(jiǎn)單地說(shuō),是指通過(guò)減少對(duì)他人的依賴(lài)程度來(lái)限制惡劣關(guān)系對(duì)自己的影響。
這個(gè)戰(zhàn)略可以通過(guò)一個(gè)叫做"誰(shuí)需要此人?"的心理游戲來(lái)實(shí)施。它幫你認(rèn)識(shí)到其實(shí)你對(duì)對(duì)方的依賴(lài)程度并不像自己想象的那么大,從而在心理上把自己的命運(yùn)與對(duì)方的命運(yùn)分隔開(kāi)。不幸的是,要完全解開(kāi)這個(gè)心結(jié)往往不可能。你和對(duì)方可能的確在工作上互相依存,所以你們的命運(yùn)也糾纏在一起。
佩琪是一名事業(yè)上平步青云的經(jīng)理人,但最近她在工作上碰了壁。她的新老板不愿抽時(shí)間見(jiàn)她,沒(méi)向她提出任何期望,也不給她設(shè)定部門(mén)工作目標(biāo)或?qū)χT如預(yù)算、潛在客戶(hù)名單等基本事務(wù)發(fā)表意見(jiàn)。對(duì)于她提出的面談要求,老板也一直都沒(méi)有回應(yīng)。盡管她不幸碰到了這樣一個(gè)老板,她還是采取了三個(gè)措施來(lái)減少雙方在工作上的互賴(lài)性,以遏制由于老板的漠不關(guān)心、不負(fù)責(zé)任而導(dǎo)致的惡劣關(guān)系。
首先,她努力尋找機(jī)會(huì)與老板的同僚會(huì)面并與之建立聯(lián)系。這使她得以另辟他徑獲取關(guān)鍵信息,并建立了另外的支持網(wǎng)絡(luò)。其次,她對(duì)自己將要涉足的市場(chǎng)進(jìn)行了廣泛的調(diào)查,這使得她不再那么需要依賴(lài)新老板來(lái)獲得信息。最后,她利用其他的人際網(wǎng)絡(luò)去了解老板的做事方式、價(jià)值觀念等等。有了這些信息,她就不再單靠與老板的交流來(lái)發(fā)現(xiàn)他的個(gè)人喜好以及忌諱,并能就此在工作中避其忌而投其好。
增強(qiáng)自我實(shí)力也是改善惡劣關(guān)系的策略之一,你將因此而獲得一系列的新的解決方法。這些方法實(shí)際上不能改變惡劣關(guān)系的性質(zhì),但它們能增強(qiáng)你的忍耐力和柔韌性。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的磨礪后,你就可以精力充沛、毅然決然地部署其他戰(zhàn)略,與惡劣關(guān)系展開(kāi)正面交鋒。
有很多方法可幫助你增強(qiáng)自身實(shí)力以改善惡劣境況。例如,找一個(gè)讓你感到安全和信任的人,不管是同事或是自己工作環(huán)境之外的人都行。關(guān)鍵是能幫助你思考和應(yīng)對(duì)惡劣境況,而不只是在一旁聽(tīng)你訴苦、大表同情。比如說(shuō),這個(gè)人對(duì)處理某種特別的惡劣關(guān)系持有與眾不同的看法,或能給你提供全新的建議,向他求助就會(huì)很有用。
你也可以在組織里建立或加入一個(gè)團(tuán)體,在這里擋風(fēng)避雨,修養(yǎng)生息。可能有時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)這類(lèi)團(tuán)體早就存在了。例如通用汽車(chē)(gm)效仿ibm和通用磨坊(general mill),創(chuàng)立了自治型的親密團(tuán)體(affinity groups),旨在幫助那些感到受冷落的個(gè)人。親密團(tuán)體的目標(biāo)之一是為背景以及性格相似的員工創(chuàng)造一個(gè)彼此交流、相互信任、共同學(xué)習(xí)的環(huán)境。
也可考慮加入組織外的專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)或與工作相關(guān)的團(tuán)體。在遭遇惡劣關(guān)系后,這類(lèi)團(tuán)體能給你提供實(shí)質(zhì)性的支持。它們同時(shí)也為人們提供向團(tuán)體的其他成員學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),了解如何去應(yīng)對(duì)因惡劣關(guān)系所致的僵局,特別是那些可能與你的工作性質(zhì)密不可分的。
塑造良好的個(gè)人形象也是增強(qiáng)自我實(shí)力的一個(gè)有力戰(zhàn)略。在逆境面前泰然自若的人不會(huì)因他人指責(zé)或身處絕境而輕易裹足不前。通過(guò)積極的自我認(rèn)識(shí)和自我鼓勵(lì),他們把逆境變成了一種挑戰(zhàn),從而對(duì)自身有了深刻的認(rèn)識(shí)并發(fā)現(xiàn)自己的實(shí)力所在。
與其他戰(zhàn)略相比,你需要在最后這條戰(zhàn)略上投入更大的努力。雖然它會(huì)在短期內(nèi)給你帶來(lái)更大的個(gè)人風(fēng)險(xiǎn),但它也更有可能幫助你改善惡劣的關(guān)系,因?yàn)樗鼘⒏淖冴P(guān)系本身的性質(zhì)。
員工溝通會(huì)總結(jié)篇八
對(duì)管理者來(lái)說(shuō),與員工進(jìn)行溝通是至關(guān)重要的。因?yàn)楣芾碚咭龀鰶Q策就必須從下屬那里得到相關(guān)的信息,而信息只能通過(guò)與下屬之間的溝通才能獲得;同時(shí),決策要得到實(shí)施,又要與員工進(jìn)行溝通。再好的想法,再有創(chuàng)見(jiàn)的建議,再完善的計(jì)劃,離開(kāi)了與員工的溝通都是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的空中樓閣。
一、讓員工對(duì)溝通行為及時(shí)做出反饋。
溝通的最大障礙在于員工誤解或者對(duì)管理者的意圖理解得不準(zhǔn)確。為了減少這種問(wèn)題的發(fā)生,管理者可以讓員工對(duì)管理者的意圖作出反饋。比如,當(dāng)你向員工布置了一項(xiàng)任務(wù)之后,你可以接著向員工詢(xún)問(wèn):“你明白了我的意思了嗎?”同時(shí)要求員工把任務(wù)復(fù)述一遍。如果復(fù)述的內(nèi)容與管理者的意圖相一致,說(shuō)明溝通是有效的;如果員工對(duì)管理者的意圖的領(lǐng)會(huì)出現(xiàn)了差錯(cuò),可以及時(shí)進(jìn)行糾正?;蛘?,你可以觀察他們的眼睛和其它體態(tài)舉動(dòng),了解他們是否正在接收你的信息。
二、對(duì)不同的人使用不同的語(yǔ)言。
在同一個(gè)組織中,不同的員工往往有不同的年齡、教育和文化背景,這就可能使他們對(duì)相同的話(huà)產(chǎn)生不同理解。另外,由于專(zhuān)業(yè)化分工不斷深化,不同的員工都有不同的“行話(huà)”和技術(shù)用語(yǔ)。而管理者往往注意不到這種差別,以為自己說(shuō)的話(huà)都能被其他人恰當(dāng)?shù)乩斫?,從而給溝通造成了障礙。
由于語(yǔ)言可能會(huì)造成溝通障礙,因此管理者應(yīng)該選擇員工易于理解的詞匯,使信息更加清楚明確。在傳達(dá)重要信息的時(shí)候,為了消除語(yǔ)言障礙帶來(lái)的負(fù)面影響,可以先把信息告訴不熟悉相關(guān)內(nèi)容的人。比如,在正式分配任務(wù)之前,讓有可能產(chǎn)生誤解的員工閱讀書(shū)面講話(huà)稿,對(duì)他們不明白的地方先作出解答。
三、積極傾聽(tīng)員工的發(fā)言。
溝通是雙向的行為。要使溝通有效,雙方都應(yīng)當(dāng)積極投入交流。當(dāng)員工發(fā)表自己的見(jiàn)解時(shí),管理者也應(yīng)當(dāng)認(rèn)真地傾聽(tīng)。
當(dāng)別人說(shuō)話(huà)時(shí),我們?cè)诼?tīng),但是很多時(shí)候都是被動(dòng)地聽(tīng),而沒(méi)有主動(dòng)地對(duì)信息進(jìn)行搜尋和理解。積極的傾聽(tīng)要求管理者把自己置于員工的角色上,以便于正確理解他們的意圖而不是你想理解的意思。同時(shí),傾聽(tīng)的時(shí)候應(yīng)當(dāng)客觀地聽(tīng)取員工的發(fā)言而不作出判斷。當(dāng)管理者聽(tīng)到與自己的不同的觀點(diǎn)時(shí),不要急于表達(dá)自己的意見(jiàn)。因?yàn)檫@樣會(huì)使你漏掉余下的信息。積極的傾聽(tīng)?wèi)?yīng)當(dāng)是接受他人所言,而把自己的意見(jiàn)推遲到說(shuō)話(huà)人說(shuō)完之后。
四、注意恰當(dāng)?shù)厥褂弥w語(yǔ)言。
在傾聽(tīng)他人的發(fā)言時(shí),還應(yīng)當(dāng)注意通過(guò)非語(yǔ)言信號(hào)來(lái)表示你對(duì)對(duì)方的話(huà)的關(guān)注。比如,贊許性的點(diǎn)頭,恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬?,積極的目光相配合;不要看表,翻閱文件,拿著筆亂畫(huà)亂寫(xiě)。如果員工認(rèn)為你對(duì)他的話(huà)很關(guān)注,他就樂(lè)意向你提供更多的信息;否則員工有可能把自己知道的信息也怠于向你匯報(bào)。
研究表明,在面對(duì)面的溝通當(dāng)中,一半以上的信息不是通過(guò)詞匯來(lái)傳達(dá)的,而是通過(guò)肢體語(yǔ)言來(lái)傳達(dá)的。要使溝通富有成效,管理者必須注意自己的肢體語(yǔ)言與自己所說(shuō)的話(huà)的一致性。
比如,你告訴下屬你很想知道他們?cè)趫?zhí)行任務(wù)中遇到了哪些困難,并樂(lè)意提供幫助,但同時(shí)你又在瀏覽別的東西。這便是一個(gè)“言行不一”的信號(hào)。員工會(huì)懷疑你是否真正地想幫助他。
五、注意保持理性,避免情緒化行為。
在接受信息的時(shí)候,接收者的情緒會(huì)影響到他們對(duì)信息的理解。情緒能使我們無(wú)法進(jìn)行客觀的理性的思維活動(dòng),而代之以情緒化的判斷。管理者在與員工進(jìn)行溝通時(shí),應(yīng)該盡量保持理性和克制,如果情緒出現(xiàn)失控,則應(yīng)當(dāng)暫停進(jìn)一步溝通,直至回復(fù)平靜。
六、減少溝通的層級(jí)。
人與人之間最常用的溝通方法是交談。
交談的優(yōu)點(diǎn)是快速傳遞和快速反饋。在這種方式下,信息可以在最短的時(shí)間內(nèi)被傳遞,并得到對(duì)方回復(fù)。但是,當(dāng)信息經(jīng)過(guò)多人傳送時(shí),口頭溝通的缺點(diǎn)就顯示出來(lái)了。在此過(guò)程中卷入的人越多,信息失真的可能性就越大。每個(gè)人都以自己的方式理解信息,當(dāng)信息到達(dá)終點(diǎn)時(shí),其內(nèi)容常常與開(kāi)始的時(shí)候大相徑庭。因此,管理者在與員工進(jìn)行溝通的時(shí)候應(yīng)當(dāng)盡量減少溝通的層級(jí)。越是高層的管理者越要注意與員工直接溝通。
1)對(duì)沉默寡言的人:對(duì)這種人該說(shuō)多少就說(shuō)多少。(2)對(duì)喜歡炫耀的人:這樣的人愛(ài)聽(tīng)恭維、贊美的話(huà),對(duì)普通的人贊美5次就足夠了,對(duì)這種人則應(yīng)至少稱(chēng)贊10次以上。
(3)對(duì)令人討厭的人:他們好象只會(huì)說(shuō)帶有敵意的話(huà),惟一的樂(lè)趣就是挖苦他人、貶低他人、否定他人。在這種人面前不能卑下,必須在肯定自己高貴尊嚴(yán)的基礎(chǔ)上給他以適當(dāng)?shù)目隙ā?/p>
(4)對(duì)優(yōu)柔寡斷的人:這種人遇事沒(méi)有主見(jiàn),往往被動(dòng)消極。
(5)對(duì)知識(shí)淵博的人:抓住機(jī)會(huì)多注意聆聽(tīng)對(duì)方說(shuō)話(huà),這樣可以吸收對(duì)已有用的知識(shí)及資料。同時(shí),還應(yīng)給予自然真誠(chéng)的贊許,這種人往往寬宏、明智,要說(shuō)服他們只要抓住要點(diǎn),不需要太多的話(huà)。
(6)對(duì)愛(ài)討價(jià)還價(jià)的人:有必要滿(mǎn)足一下他的自尊心,在口頭上可以做一點(diǎn)適當(dāng)?shù)男⌒〉耐讌f(xié)。例:“我可是從來(lái)沒(méi)有以這么底的價(jià)錢(qián)賣(mài)過(guò)的啊。”或者“沒(méi)有辦法啊,碰上你,只好最便宜賣(mài)了。這樣讓他覺(jué)得比較便宜,又證明了他砍價(jià)的本事,他是樂(lè)于接受的。
(7)對(duì)慢郎中式的人:對(duì)他千萬(wàn)不能急躁,焦慮或向他施加壓力。應(yīng)該努力配合他的步調(diào),腳踏實(shí)地去證明、引導(dǎo)。慢慢就會(huì)水到渠成。
(8)對(duì)性急的人:首先要精神飽滿(mǎn),清楚、準(zhǔn)確又有效地回答對(duì)方的問(wèn)題,回答如果太拖泥帶水,這種人可能就會(huì)失去耐心。
(9)對(duì)善變的人:這種人容易見(jiàn)異思遷,容易決定也容易改變。
(10)對(duì)疑心重的人:這種人容易猜疑,容易對(duì)他人的說(shuō)法產(chǎn)生逆反心理。關(guān)鍵在于讓他了解你的誠(chéng)意或者讓他感到你對(duì)他所提的疑問(wèn)的重視。
(11)死板無(wú)趣的人:就算你很客氣地和他打招呼,寒暄,他也不會(huì)做出你所預(yù)期的反映來(lái)。這種人要花時(shí)間,仔細(xì)觀察、注意他的一舉一動(dòng),從他的言行中,尋找出他所真正關(guān)心的事。
(12)傲慢無(wú)理的人。最好少跟他羅嗦,在不得罪對(duì)方的情況下,言詞盡可能“簡(jiǎn)省”。(13)不愛(ài)開(kāi)口的人:最好采取直截了當(dāng)?shù)姆绞剑M量避免迂回式的談話(huà)。(14)深藏不露的人:要經(jīng)常挖空心思去窺探對(duì)方的情報(bào),期待對(duì)方露出他的“廬山真面目”來(lái)。
(15)草率決斷的人:由于他的“反應(yīng)”太快,每每會(huì)對(duì)事物產(chǎn)生錯(cuò)覺(jué)和誤解。其特征:沒(méi)有耐心聽(tīng)完別人的談話(huà),往往“斷章取義”自以為是的做出決斷。
(16)冥頑不化的人:無(wú)論你說(shuō)什么,他都聽(tīng)不進(jìn)去,只知堅(jiān)持一己的意見(jiàn),死硬到底。千萬(wàn)要記住“適可而止”
(17)行動(dòng)遲緩的人;對(duì)這種人最需要耐心。
(18)自私自利的人:這種人心里只有自己,凡事都將自己的利益擺在前頭。要他做些與自己無(wú)利的事,他是斷不會(huì)考慮的。不得不與其接觸時(shí)要暫時(shí)按捺住自己的厭惡之情,姑且順?biāo)浦?、投其所好。?dāng)他發(fā)現(xiàn)自己所強(qiáng)調(diào)的利益被肯定了,自然就會(huì)表示滿(mǎn)意。如此,交涉就會(huì)很快獲得成功。
(19)毫無(wú)表情的人:這種人若非深沉,就是呆板,最好的方法就是特別留意他的眼睛和下巴。
2002年4月11日09:20。
員工溝通會(huì)總結(jié)篇九
2?、下行溝通?
(1)鼓勵(lì)下級(jí)對(duì)接受到的信息進(jìn)行評(píng)價(jià),了解其想法意見(jiàn);?
(4)上級(jí)在進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo)溝通時(shí)的需要了解的主要問(wèn)題有:?
1)?員工的工作進(jìn)展情況怎么樣??
2)?員工和團(tuán)隊(duì)是否在正確的達(dá)成目標(biāo)和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的軌道上運(yùn)行??
3)?如果有偏離方向的趨勢(shì),應(yīng)該采取什么樣的行動(dòng)扭轉(zhuǎn)這種局面??
4)?員工在哪些方面的工作做得較好,哪些方面需要糾正或改進(jìn)??
5)?員工在哪些方面遇到了困難或障礙??
6)?管理者和員工雙方在哪些方面已達(dá)成一致,哪些方面還存在分歧??
7)?面對(duì)目前的情境,要對(duì)工作目標(biāo)和達(dá)成目標(biāo)的行動(dòng)做出哪些調(diào)整??
8)?為使員工出色地完成績(jī)效目標(biāo),管理者需要提供哪些幫助和指導(dǎo)??
3?、越級(jí)溝通?
4?、及時(shí)反饋?
(3)對(duì)下屬提出的要求或意見(jiàn)要及時(shí)給予反饋,如果無(wú)法滿(mǎn)足要求,應(yīng)作出解釋。?
二、員工溝通規(guī)范?
1?、向上匯報(bào)?
(2)錯(cuò)誤和失誤必須馬上匯報(bào),掩飾過(guò)失會(huì)引發(fā)更大的不良影響。?
(3)對(duì)未來(lái)問(wèn)題和情況的預(yù)測(cè)也要向上級(jí)匯報(bào)。?
(4)超過(guò)兩頁(yè)的匯報(bào)應(yīng)附加匯報(bào)摘要。?
(5)主動(dòng)匯報(bào)任務(wù)的落實(shí)情況,進(jìn)展到什么程度,有沒(méi)有做好,收到了什么實(shí)效。?
(6)與上級(jí)溝通先準(zhǔn)備好需要的資料,明確溝通需要達(dá)到的目的。?
(9)向上溝通明確了解:自己的職責(zé)和任務(wù)、上司對(duì)自己的要求。?
2?、越級(jí)溝通?
員工越級(jí)溝通的原則:?
(1)所反映的事是可能對(duì)企業(yè)造成重大影響的關(guān)鍵事件。?
(3)“對(duì)事不對(duì)人?”
滿(mǎn)足以上三個(gè)原則即可向直接上級(jí)的更高一層管理人員申報(bào)。?
1. 目的?
適用于與公司建立勞動(dòng)關(guān)系和協(xié)議關(guān)系的員工溝通及問(wèn)題的協(xié)調(diào)處理
3. 權(quán)責(zé)?
4. 內(nèi)容?
4.1.溝通內(nèi)容?
4.2.溝通形式
4.2.1.申訴?
申訴人直接以書(shū)面、口頭、電話(huà)、意見(jiàn)箱、短信、郵件等方式直接向上級(jí)申訴?
4.2.1.1.申訴政策?
4.2.2.總經(jīng)理信箱?
4.2.3.員工意見(jiàn)箱?
4.2.4.員工座談會(huì)?
員工溝通會(huì)總結(jié)篇十
溝通技巧是員工與客人溝通中的必要技能,同時(shí)也是生活中在工作上所需要的溝通技巧,那么員工要怎么與客人溝通以及要掌握哪些與人溝通的技巧呢?與下面本站小編整理了員工溝通技巧,供你閱讀參考。
(一)重視溝通語(yǔ)言的使用。
溝通缺失或溝通不當(dāng),是影響酒店總臺(tái)及其他服務(wù)部門(mén)服務(wù)質(zhì)量的重要因素。主動(dòng)、規(guī)范的溝通語(yǔ)言,是提高酒店總臺(tái)接待質(zhì)量及酒店服務(wù)質(zhì)量的重要途徑。
(二)重視對(duì)客人的“心理服務(wù)”
酒店為客人提供“雙重服務(wù)”,即:“功能服務(wù)”和“心理服務(wù)”。功能服務(wù)滿(mǎn)足消費(fèi)者的實(shí)際需要,而“心理服務(wù)”就是除了滿(mǎn)足消費(fèi)者的實(shí)際需要以外,還要能使消費(fèi)者得到一種“經(jīng)歷”。從某種意義上講,客人就是花錢(qián)“買(mǎi)經(jīng)歷”的消費(fèi)者??腿嗽诰频甑慕?jīng)歷,其中一個(gè)重要的組成部分,就是他們?cè)谶@里所經(jīng)歷的人際交往,特別是他們與酒店服務(wù)人員之間的交往。這種交往,常常對(duì)客人能否產(chǎn)生輕松愉快的心情,能否帶走美好的回憶,起著決定性的作用。所以,作為前廳服務(wù)員,只要能讓客人經(jīng)歷輕松愉快的人際交往,就是為客人提供了優(yōu)質(zhì)的“心理服務(wù)”,就是生產(chǎn)了優(yōu)質(zhì)的“經(jīng)歷產(chǎn)品”。
總而言之,酒店員工如果只會(huì)對(duì)客人微笑,而不能為客人解決實(shí)際問(wèn)題,當(dāng)然不行,但如果只能為客人解決實(shí)際問(wèn)題,而不懂得要有人情味兒,也不可能贏得客人的滿(mǎn)意。
(三)對(duì)客人不僅要斯文和彬彬有禮,而且要做到“謙恭”、“殷勤”
斯文和彬彬有禮,只能防止和避免客人“不滿(mǎn)意”,而只有“謙恭”和“殷勤”才能真正贏得客人的“滿(mǎn)意”。所謂“殷勤”,就是對(duì)待客人要熱情周到,笑臉相迎,問(wèn)寒問(wèn)暖;而要做到“謙恭”,就不僅意味著不能去和客人“比高低、爭(zhēng)輸贏”,而且要有意識(shí)地把“出風(fēng)頭的機(jī)會(huì)”全都讓給客人。如果說(shuō)酒店是一座“舞臺(tái)”,服務(wù)員就應(yīng)自覺(jué)地去讓客人“唱主角”,而自己則“唱配角”。
(四)對(duì)待客人,要“善解人意”
要給客人以親切感,除了要做“感情上的富有者”以外,還必須“善解人意”,即能夠通過(guò)察言觀色,正確判斷客人的處境和心情,并能根據(jù)客人的處境和心情,對(duì)客人做出適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言和行為反應(yīng)。如““先生,您不太舒服嗎?”。
為了營(yíng)造溫馨的氛圍,使客人來(lái)到總臺(tái)就像回到家一樣溫暖、親切,我們還將親情服務(wù)融入到日常工作當(dāng)中。客人來(lái)到總臺(tái)時(shí),我們盡可能多地和他們交談,從中得到有益于我們服務(wù)的信息,例如客人的喜好、口味等等。有一個(gè)很冷的晚上,一位南京來(lái)的客人登記住宿,無(wú)精打采,而且不停地擦鼻涕,我便問(wèn):“先生,您不太舒服嗎?”那位客人無(wú)奈地說(shuō):“火車(chē)上凍得要死,車(chē)又晚點(diǎn),藥都沒(méi)處買(mǎi)?!蔽矣谑墙o他安排了一間供暖好的房間,并告訴他要多喝些熱水。把那位客人安排好后,我便打了免費(fèi)送藥的電話(huà),半小時(shí)后藥就送來(lái)了。當(dāng)我把感冒藥送到客人手中時(shí),他激動(dòng)地說(shuō):“你們的服務(wù)真是做到家了。就是我自己的親人,也只能做到這份兒上了,太謝謝你了。”
(五)“反”話(huà)“正”說(shuō),不得對(duì)客人說(shuō)“no”
將反話(huà)正說(shuō),就是要講究語(yǔ)言藝術(shù),特別是掌握說(shuō)“不”的藝術(shù),要盡可能用“肯定”的語(yǔ)氣,去表示“否定”的意思。比如,可以用“您可以到那邊去吸煙”,代替“您不能在這里吸煙”;“請(qǐng)稍等,您的房間馬上就收拾好”,代替“對(duì)不起,您的房間還沒(méi)有收拾好”。在必須說(shuō)“no”時(shí),也要多向客人解釋?zhuān)苊庥娩撹F般生硬冰冷的“no”字一口回絕客人。
希爾頓酒店如何對(duì)客人說(shuō)“no”?
希爾頓不允許員工對(duì)客人說(shuō)“no”。當(dāng)客人問(wèn):“有房間嗎?”,如果沒(méi)有怎么說(shuō)?
“對(duì)不起,我們最后的兩間保留房已經(jīng)賣(mài)出去了,很抱歉?!?/p>
做為五星級(jí)的希爾頓酒店,如果只說(shuō)這句話(huà),那他只說(shuō)了一半。還有一半怎么說(shuō)呢?他應(yīng)該說(shuō):“我給您推薦兩家酒店,檔次跟我們差不多,而且價(jià)格還低20元,要不要幫您看看?”客人聽(tīng)到這句話(huà),能不要嗎?接待員馬上聯(lián)線(xiàn)其他酒店的客房預(yù)訂中心,直到把客人送上車(chē)。這種出乎意料的服務(wù)一下就會(huì)贏得客人的好感,激起客人下次一定要住希爾頓的欲望。
(六)否定自己,而不要否定客人。
在與客人的溝通中出現(xiàn)障礙時(shí),要善于首先否定自己,而不要去否定客人。比如,應(yīng)該說(shuō):“如果我有什么地方?jīng)]有說(shuō)清楚,我可以再說(shuō)一遍。”,而不應(yīng)該說(shuō):“如果您有什么地方?jīng)]有聽(tīng)清楚,我可以再說(shuō)一遍?!?/p>
(七)投其所好,避其所忌。
客人有什么愿意表現(xiàn)出來(lái)的長(zhǎng)處,要幫他表現(xiàn)出來(lái);反之,如果客人有什么不愿意讓別人知道的短處,則要幫他遮蓋或隱藏起來(lái)。比如,當(dāng)客人在酒店“出洋相”時(shí),要盡量幫客人遮蓋或淡化之,決不能嘲笑客人。
(八)不能因?yàn)榕c客人熟,而使用過(guò)分隨意的語(yǔ)言。
做酒店工作久了,就會(huì)有許多客人成為自己的朋友了。于是見(jiàn)面的問(wèn)候不再是"您好"而是"哇!是你呀!"彼此之間的服務(wù)也由"格式"化變成"朋友"化了。這會(huì)導(dǎo)致溝通失誤,甚至造成嚴(yán)重后果。
一、贏得合作的談話(huà)技巧:
1、用建議代替直言。
2、提問(wèn)題代替批評(píng)。
3、讓對(duì)方說(shuō)出期望。
4、訴求共同利益。
5、顧及別人的自尊。
二、與上司的相處之道:
1、理解上司的立場(chǎng)。
2、有事情要先向上司報(bào)告。
3、工作到一個(gè)段落,需向上司報(bào)告。
4、向上司提出自己的意見(jiàn)。
5、向上司提供情報(bào)。
6、依上司的指示行事。
7、不要在背地說(shuō)上層主管的閑話(huà)。
三、有效溝通的要決。
1、推敲意念-知己。
2、認(rèn)清對(duì)象-知彼。
3、爭(zhēng)取天時(shí)地利。
4、為對(duì)方處境設(shè)想。
5、細(xì)心聆聽(tīng)回應(yīng)。
6、取得對(duì)方承諾。
7、跟進(jìn)成效。
四、語(yǔ)言使用原則:
1、不要使用術(shù)語(yǔ)或方言。
2、避免使用“但是”
3、積極語(yǔ)言。
4、從對(duì)方的立場(chǎng)出發(fā)。
5、避免將個(gè)人意見(jiàn)權(quán)威化。
員工溝通會(huì)總結(jié)篇十一
隨著管理理論的發(fā)展,人們對(duì)人性本質(zhì)認(rèn)識(shí)的不斷進(jìn)步,以及國(guó)家勞動(dòng)法律體系的完善,企業(yè)越來(lái)越注重改善員工關(guān)系,加強(qiáng)內(nèi)部溝通,協(xié)調(diào)員工關(guān)系。今天小編跟你一起看看員工關(guān)系溝通管理有什么技巧吧!
使你的表達(dá)達(dá)到最佳的效果,你才能夠及時(shí)和員工之間搭好溝通的橋梁。另外,還要視人而定,比如,女孩子的感情一般都很細(xì)膩,臉皮很薄,其怎么能夠忍受得了這樣粗暴的批評(píng)呢?對(duì)于非常嚴(yán)重的錯(cuò)誤,你不得不嚴(yán)肅處理,但也有很多其他好的方法可以解決。
可能管理者在管理過(guò)程中,最難處理的就是批評(píng),無(wú)論是批評(píng)者還是被批評(píng)者,在那種特定的環(huán)境中多少都有些尷尬,甚至是互相傷害。批評(píng)的真正目的是糾正對(duì)方的錯(cuò)誤,而不是為了打擊對(duì)方。因此,藝術(shù)的批評(píng)不應(yīng)傷害對(duì)方,而是通過(guò)激勵(lì),使對(duì)方表現(xiàn)出好的業(yè)績(jī)。
一個(gè)管理者在與員工的交談中,要使用禮貌語(yǔ)言,這不但表示了對(duì)員工的尊敬,同時(shí)也能顯出你自己的水平。
比如說(shuō),你看到一位員工不愛(ài)說(shuō)話(huà),很害羞,你不能直接問(wèn)他:“你怎么不說(shuō)話(huà),這是該你說(shuō)的時(shí)候了!”你可以告訴他:“你是一名很出色的員工,我知道你喜歡獨(dú)處,我很高興你能完成工作?!苯酉聛?lái),你就可以進(jìn)一步說(shuō)明: “我希望你能夠完成得更出色,你看換一種方法好不好呢?你的同事詹妮絲在這方面就做得很好,你看能否和她交流一下。”這時(shí),你的員工不但感激你,而且會(huì)很樂(lè)意按照你的意思去做。
當(dāng)你不得不對(duì)你的員工進(jìn)行批評(píng)時(shí),你也要講究方式方法,下面就是幾種批評(píng)方法,供參考。
如果你希望批評(píng)能夠產(chǎn)生效果,絕對(duì)不可讓對(duì)方產(chǎn)生反抗。批評(píng)的目的是為了獲得良好的結(jié)果,而不是要讓對(duì)方受挫。雖然你的`動(dòng)機(jī)純正,也絕不可忘記對(duì)方接受批評(píng)時(shí)的心情。
要知道,有第三者在現(xiàn)場(chǎng),即使是最溫和的批評(píng),也很容易引起對(duì)方的不滿(mǎn)和怨恨。
給予對(duì)方親切的言詞和稱(chēng)贊,對(duì)建立彼此的友好關(guān)系有很大的幫助。必須讓對(duì)方知道,你并不是攻擊他,以使他安心。
批評(píng)對(duì)方時(shí)只批評(píng)對(duì)方的行為或行動(dòng),而不評(píng)判他的人格。你要把批評(píng)的焦點(diǎn)置于對(duì)方的行為上,方可增加對(duì)方的自我意識(shí)。
指出對(duì)方的錯(cuò)誤時(shí),同時(shí)要把“修正法”告訴他。你所強(qiáng)調(diào)的不應(yīng)該是他的錯(cuò)誤,而是修正他的錯(cuò)誤和防止這個(gè)錯(cuò)誤再發(fā)生。
想讓對(duì)方協(xié)助你,絕不可命令對(duì)方,而要依賴(lài)對(duì)方?!皥F(tuán)體意識(shí)”和“參與意識(shí)”比“強(qiáng)制”更能獲得對(duì)方的協(xié)助。
在批評(píng)員工時(shí),應(yīng)和顏悅色,不應(yīng)采取粗暴的態(tài)度去批評(píng),否則容易造成雙方的對(duì)立,造成尷尬的場(chǎng)面,不利于雙方的溝通。
一般情況下,批評(píng)不應(yīng)該在大庭廣眾下進(jìn)行,那樣會(huì)使員工下不了臺(tái),應(yīng)該和員工單獨(dú)談話(huà),指出錯(cuò)誤所在。
在批評(píng)員工時(shí),不能單一地、呆板地用嚴(yán)肅的說(shuō)教方式,可以采用更靈活的、巧妙的方式進(jìn)行批評(píng),比如說(shuō)下班回家的路上聊天時(shí),不經(jīng)意地指出員工的錯(cuò)誤及原因,并善意地提出改正方案,幫助其改正錯(cuò)誤。
綜上所述,一個(gè)管理者應(yīng)該讓批評(píng)不是批評(píng),只是工作談話(huà),這樣,你的員工更容易接受。
員工溝通會(huì)總結(jié)篇十二
在職業(yè)生涯中,一個(gè)滿(mǎn)腦子有想法的員工,會(huì)提出很多“建議”,提過(guò)的建議,小部分被采納,大部分被束之高閣;接受到的提案,小部分接受了,大部分也打回,或者任其沉沒(méi)。
為什么會(huì)如此?如何使“建議”成為管理人員與員工之間的有效溝通?
一、通常在企業(yè)的建議中有如下種類(lèi):
1、對(duì)當(dāng)前工作流程的改善建議。
2、對(duì)當(dāng)前公司政策的改善建議。
3、對(duì)公司發(fā)展策略的建議。
4、新業(yè)務(wù)新項(xiàng)目的立項(xiàng)建議。
5、對(duì)當(dāng)前管理模式的改善建議。
6、對(duì)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的建議。
7、改善薪酬福利的建議等等。
二、企業(yè)員工“提建議”的動(dòng)機(jī)綜上分析如下:
1、希望優(yōu)化當(dāng)前工作流程以提高工作效率;
2、希望影響公司決策者使政策令自己的長(zhǎng)處發(fā)揮得到實(shí)惠或更容易表現(xiàn);
3、希望通過(guò)建議手段來(lái)展示自己的能力與才華;
5、希望通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)來(lái)增強(qiáng)員工的凝聚力,且實(shí)現(xiàn)以人為本的人性化管理目的;
6、希望通過(guò)改善薪酬福利來(lái)達(dá)到績(jī)效激勵(lì)的目的;
7、上述幾點(diǎn)兼而有之。
三、 從以上分析來(lái)看,員工提建議的動(dòng)機(jī)似乎都是好的,而且很多是“合理化建議”,但為什么很多建議都石沉大海了呢?除去管理層主觀的不作為因素,大約有這么幾個(gè)原因:
1、“建議”從理論上分析很合理,但脫離了本企業(yè)的實(shí)際情況,無(wú)法實(shí)施;
2、“建議”的內(nèi)容與企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急無(wú)關(guān);
3、“建議”內(nèi)容其實(shí)無(wú)需管理層介入,完全可以由員工自行完成;
5、“項(xiàng)目建議”缺乏數(shù)據(jù)和事實(shí)陳述,一步到位,只談?dòng)?jì)劃和所需資源,未進(jìn)行充分的可行性分析,使管理人員無(wú)法決策。
四、必須認(rèn)識(shí)到,只有被采納的建議才是好的建議。那么,如何才能使自己的建議被采納呢:
1、提建議之前要對(duì)組織環(huán)境進(jìn)行調(diào)研和分析??尚械慕ㄗh通常是對(duì)局部問(wèn)題、對(duì)具體問(wèn)題、對(duì)當(dāng)前最需要解決的當(dāng)務(wù)之急進(jìn)行小范圍的改良,由淺入深,逐步優(yōu)化的。在這種情況下,有識(shí)之士不要期望通過(guò)一個(gè)建議就解決問(wèn)題,而應(yīng)當(dāng)從最容易實(shí)施、最能解決當(dāng)前問(wèn)題的環(huán)節(jié)入手去解決問(wèn)題。
2、“建議”最好按照:做什么?為什么?怎么做?需要什么?的順序,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地告訴決策者“建議”的主要內(nèi)容和預(yù)定目標(biāo),然后再展開(kāi)分析,陳述事實(shí),提出要求,而且“建議”文案最好簡(jiǎn)單明了。
3、在你力所能及的范圍內(nèi)先把工作做起來(lái)。你可以用階段性成果向決策者展示你的建議的合理性。同時(shí),通過(guò)小范圍的實(shí)踐,你還可以發(fā)現(xiàn)以前思想中或許還有不全面的細(xì)節(jié)問(wèn)題,在決策者就你的建議進(jìn)行討論時(shí),加以糾正和完善。
4、注意不要輕易越級(jí)提建議,因?yàn)槟愕纳霞?jí)的上級(jí)對(duì)你的工作細(xì)節(jié)不會(huì)十分了解,他會(huì)向他的下一級(jí),也就是你的上級(jí)征求意見(jiàn)。如果你的上級(jí)是一個(gè)剛愎自用的人,那么你或者選擇跳槽,或者選擇其他的方式來(lái)傳達(dá)信息,除非你的上級(jí)的上級(jí)親自找你,否則越級(jí)上述永遠(yuǎn)是下下策。
有關(guān)研究表明:我國(guó)企業(yè)管理中70%的錯(cuò)誤是由于不善于溝通而造成的。目前,國(guó)內(nèi)許多企業(yè)在管理溝通方面存在許多問(wèn)題,通常,在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理層與員工溝通中,“家長(zhǎng)式”作風(fēng)的出現(xiàn),員工對(duì)目前工作現(xiàn)狀的不滿(mǎn),對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的思考和建議無(wú)法傳達(dá)到管理層和領(lǐng)導(dǎo),對(duì)工作的`熱忱度不高,缺乏動(dòng)力。當(dāng)今社會(huì),頻繁的“跳槽”不僅是企業(yè)員工的流失更重要的是企業(yè)文化、企業(yè)制度、企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的對(duì)外公布,那么著對(duì)企業(yè)的成長(zhǎng)和發(fā)展將是重要的障礙,造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)的嚴(yán)重困難,甚至使費(fèi)盡千辛萬(wàn)苦才發(fā)展到一定規(guī)模的企業(yè)四分五裂。
企業(yè)的內(nèi)部與員工溝通主要有以下幾個(gè)問(wèn)題:
1.多數(shù)員工既沒(méi)有機(jī)會(huì)收到也沒(méi)有機(jī)會(huì)發(fā)出大量的信息。員工是企業(yè)中的前線(xiàn)員工,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作時(shí)最了解的,獲得有關(guān)工作的信息也是他們最基本的需求。然而,管理層在接收很多信息的同時(shí)沒(méi)有及時(shí)的發(fā)相互更多的信息。
2.信息發(fā)出的層次越高,反饋的信息越少。
3.員工一般都能為與企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和同時(shí)保持良好的溝通關(guān)系而高興。但整個(gè)企業(yè)的溝通開(kāi)放程度低、缺乏激-情、言之有物者少,幾乎不存在提供能夠影響決策的建議和機(jī)會(huì)。
4.員工對(duì)自己的工作不滿(mǎn)意,或者對(duì)自己在企業(yè)中的前途感到不樂(lè)觀,這種感覺(jué)多是因?yàn)闇贤ㄉ洗嬖趩?wèn)題:缺乏信息的反饋與參與決策的機(jī)會(huì),致使工作中缺乏更多的激-情。
員工溝通會(huì)總結(jié)篇十三
有人提出了與新員工互動(dòng)要掌握支持——欣賞——關(guān)愛(ài)的三層級(jí)。越來(lái)越多的人認(rèn)識(shí)到,與年輕員工的正面溝通很重要,以往那種往往以批評(píng)、命令、壓力為主的模式會(huì)越來(lái)越不管用。而需要變成以強(qiáng)正面的溝通方式來(lái)解決與調(diào)整問(wèn)題。
這樣的強(qiáng)正面模式包括:
七是學(xué)習(xí),向后輩學(xué)習(xí),即使他們比我們年輕資淺,但是他們某些工具的掌握,某些知識(shí)的了解,某些角度的想象,某些技能的嫻熟方面可能大過(guò)我們,至少在我看來(lái),在美學(xué)觀念、娛樂(lè)技能、信息工具、想象邊界上都比我們很多資深人員強(qiáng)。
站在這樣的角度,我們就比較容易得到新員工的.認(rèn)可,也比較容易在一起討論問(wèn)題,比較容易有共同話(huà)題,比較容易形成新的積極氣氛與工作粘合度。在50后、60后、70后共治的時(shí)代,我們之間已經(jīng)形成了某種文化默契,但是我們與80后與90后之間還存在著較大的文化距離,而最為突出的就是缺少正面欣賞視角,而突出地表現(xiàn)為問(wèn)題、批評(píng)與指責(zé)的視角,我在這里提出這個(gè)問(wèn)題,也是為了讓我們?cè)谡嬉暯巧嫌幸庾R(shí)地加強(qiáng),減少新一代員工在職場(chǎng)的痛苦指數(shù),也降低我們管理領(lǐng)導(dǎo)者的怨憤指數(shù),因?yàn)槲铱吹降氖?,?dāng)我們面對(duì)新員工使用更多正面溝通姿態(tài)的時(shí)候,那么更可能形成溝通正循環(huán)與良性循環(huán),那樣我們期待的積極的工作關(guān)系才會(huì)出現(xiàn)與持續(xù)。
員工溝通會(huì)總結(jié)篇十四
卡耐基曾經(jīng)說(shuō)過(guò),一個(gè)人的成功,約有 15%取決于知識(shí)和技能,85%取決于溝通。那么大家知道如何與員工溝通呢?下面一起來(lái)看看!
如果hr在和員工談話(huà)時(shí),還一遍看電腦、手機(jī)或者在做其他瑣事,那么在員工看來(lái),你是不重視他的。
這在企業(yè)營(yíng)運(yùn)情況不佳時(shí)尤為重要,要知道,如果員工無(wú)法從權(quán)威部門(mén)得到任何消息,他們會(huì)以自己的想象來(lái)揣度真實(shí)情況。通常這種揣想會(huì)丑化現(xiàn)實(shí),嚴(yán)重影響公司形象,動(dòng)搖軍心。因此,hr應(yīng)該在出現(xiàn)某種謠言前,第一時(shí)間把問(wèn)題攤開(kāi)說(shuō)明,告知員工公司目前現(xiàn)狀以及正在采取的解決辦法,號(hào)召員工團(tuán)結(jié)起來(lái),盡早擺脫困境。
小明想出了一條絕妙好計(jì),雖然你心里暗自嫉妒,但預(yù)期暗自不爽,不如表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神“小明的主意真不錯(cuò)!”在這個(gè)人人都想爭(zhēng)著出頭的社會(huì)里,一個(gè)不妒嫉同事的部屬,會(huì)讓上司覺(jué)得此人本性純良、富有團(tuán)隊(duì)精神,員工也會(huì)另眼看待。
有件棘手的工作,你無(wú)法獨(dú)力完成,如何開(kāi)口才能讓別人心甘情愿幫你呢?“這個(gè)報(bào)告沒(méi)有你不行”突出他的重要性,同時(shí)確保不占用對(duì)方其他工作時(shí)間,那么他肯定是樂(lè)意的。
辦公室各種段子不斷,“這些話(huà)可不適合在這里講哦”可以讓他們閉嘴,如果他還沒(méi)有閉嘴的意思,可向上級(jí)舉報(bào)。
hr每天要交涉的.人非常多,從底層員工到高層,你常常不得不說(shuō)一些話(huà)去討好,“很想聽(tīng)一下您對(duì)這件事的看法”不僅能讓對(duì)方侃侃而談,你也會(huì)受益良多。
自己良苦用心卻遭他人非議,的確很讓人煩惱。與其把不快寫(xiě)在臉上,不如冷靜面對(duì),你不卑不亢的表現(xiàn)會(huì)令你看起來(lái)更有自信、更值得人敬重。
員工溝通會(huì)總結(jié)篇十五
一、銀行客戶(hù)經(jīng)理應(yīng)有的素質(zhì):
1、勿呈一時(shí)的口舌之能:
與客戶(hù)溝通最忌諱的就是呈一時(shí)的口舌之能,逞一時(shí)的口舌之能,雖然會(huì)獲得短暫的勝利的快感,但你絕對(duì)不可能說(shuō)服客戶(hù),只會(huì)給以后的工作增加難度。你在與客戶(hù)溝通時(shí),不要擺出一付教人的樣子,不要好像若無(wú)其事的樣子,這樣都會(huì)引起客戶(hù)的反感,反而適得其反。真正的溝通技巧,不是與客戶(hù)爭(zhēng)辯,而是引導(dǎo)客戶(hù)接受你的觀點(diǎn)或向你的觀點(diǎn)“傾斜”,小之以理,動(dòng)之以情。
2、顧全客戶(hù)的面子:
3、不要太“賣(mài)弄”你的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ):
千萬(wàn)要記住,平時(shí)接觸的人當(dāng)中,他們可能對(duì)你的專(zhuān)業(yè)根本不懂;在與客戶(hù)溝通時(shí),不要老以為自己高人一等、什么都知道,拿出原為人師的姿態(tài)。在向客戶(hù)說(shuō)明專(zhuān)業(yè)性用語(yǔ)時(shí),最好的辦法就是用簡(jiǎn)單的例子、淺顯的方法來(lái)說(shuō)明,讓客戶(hù)容易了解和接受,解釋時(shí)還要不厭其煩;否則客戶(hù)會(huì)失去聽(tīng)你解釋的耐心,使得你根本達(dá)不到目的。
4、維護(hù)公司的利益:
維護(hù)公司的合法利益是每一位員工應(yīng)該做的,也是我們與客戶(hù)溝通的出發(fā)點(diǎn)和基本原則。在與客戶(hù)溝通時(shí),不能以損失公司的利益為代價(jià),博取客戶(hù)的歡心,更不能以損失公司或他人的利益,來(lái)?yè)Q取客戶(hù)對(duì)個(gè)人的感謝或謀取私利。
二、與客戶(hù)溝通的技巧:
1、抓住客戶(hù)的心:
摸透對(duì)方的心理,是與人溝通良好的前提。只有了解掌握對(duì)方心理和需求,才可以在溝通過(guò)程中有的放矢,可以適當(dāng)?shù)耐镀渌?,?duì)方可能會(huì)視你為他們知己,那問(wèn)題可能會(huì)較好的解決或起碼你已成功一半。
2、記住客人的名字:
記住客人的名字,可以讓人感到愉快且能有一種受重視的滿(mǎn)足感,這在溝通交往中是一項(xiàng)非常有用的法寶,記住客人的名字,比任何親切的言語(yǔ)起作用,更能打動(dòng)對(duì)方的心。
3、不要吝嗇你的“贊美的語(yǔ)言”:
人性最深切的渴望就是擁有他人的贊賞,這就是人類(lèi)有別于其他動(dòng)物的地方,經(jīng)常給客人戴一戴“高帽”,也許你就會(huì)改變一個(gè)人的態(tài)度;用這種辦法,可以進(jìn)一步發(fā)揮人的潛能,使戴“高帽”的人有被重視的感覺(jué)。
4、學(xué)會(huì)傾聽(tīng):
在溝通中你要充分重視“聽(tīng)”的重要性。你能善于表達(dá)出你的觀點(diǎn)與看法,抓住客戶(hù)的心,使客人接受你的觀點(diǎn)與看法,這只是你溝通成功的一半;那成功的另一半就是善于聽(tīng)客人的傾訴。會(huì)不會(huì)聽(tīng)是一個(gè)人會(huì)不會(huì)與人溝通,能不能與人達(dá)到真正溝通的重要標(biāo)志,做一名忠實(shí)的聽(tīng)眾,同時(shí),讓客人知道你在聽(tīng),不管是贊揚(yáng)還是抱怨,你都得認(rèn)真對(duì)待,客戶(hù)在傾訴的過(guò)程中,會(huì)因?yàn)槟阏J(rèn)真傾聽(tīng)的態(tài)度所感動(dòng),會(huì)對(duì)你的人格加以認(rèn)同,這才會(huì)為你下一步的解釋工作奠定良好的基礎(chǔ)。
5、付出你的真誠(chéng)與熱情:
人總是以心換心的,你只有對(duì)客戶(hù)真誠(chéng),客戶(hù)才可能對(duì)你真誠(chéng);在真誠(chéng)對(duì)待客戶(hù)的同時(shí),還要擁有熱情,只有拿出你的真誠(chéng)與熱情,溝通才有可能成功?!罢嬲\(chéng)”是溝通能否取得成功的必要條件。
6、“看人下菜碟”
不同的溝通場(chǎng)合需要不同的溝通方式,對(duì)不同人也需要采取不同的溝通方法,要因地制宜,隨機(jī)應(yīng)變這樣才能保證溝通的效果。
7、培養(yǎng)良好的態(tài)度
只有你具有良好的態(tài)度,才能讓客人接受你,了解你;在溝通時(shí),要投入你
的熱情;在溝通時(shí),你要像對(duì)待的朋友一樣對(duì)待你客戶(hù)。
員工溝通會(huì)總結(jié)篇十六
你跟員工說(shuō)的話(huà)他們真的聽(tīng)進(jìn)去了嗎?如何溝通員工才會(huì)聽(tīng)?請(qǐng)記住以下幾點(diǎn)方法,趕緊收藏起來(lái)吧。
相比起一般的人,人們更愿意聽(tīng)取朋友的意見(jiàn)。而有兩個(gè)有效的方法可以很好地拉進(jìn)雙方距離:相似性和贊美。
有的領(lǐng)導(dǎo)人為了在下屬面前樹(shù)立自己的威信,采取指令性的語(yǔ)言,把自己跟下屬區(qū)分開(kāi)。但是,請(qǐng)仔細(xì)想想,如果一個(gè)人用一種高高在上的語(yǔ)氣跟你說(shuō)話(huà),你會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方這種講話(huà)方式會(huì)讓你不愿意認(rèn)真聽(tīng),同時(shí)內(nèi)心產(chǎn)生一種抗拒感。聰明的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)運(yùn)用寬松的語(yǔ)言,找到與下屬的共同點(diǎn),拉進(jìn)心理上的距離。共同意識(shí)的提出,能使激烈反對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的'人,也不再和領(lǐng)導(dǎo)者意見(jiàn)相反了,而且會(huì)平心靜氣地聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)者的勸說(shuō),這樣,領(lǐng)導(dǎo)者就有了闡明自己的觀點(diǎn)的機(jī)會(huì),進(jìn)而攻入下屬的心。
另外,贊美也是一個(gè)能夠拉進(jìn)距離的好方法。作為領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)適時(shí)地給予鼓勵(lì)慰勉,褒揚(yáng)下屬的某些能力,引導(dǎo)他們順?biāo)兄?,更加賣(mài)力地工作。數(shù)據(jù)表明,對(duì)他人品格、態(tài)度或表現(xiàn)的積極評(píng)價(jià)可使被贊美者對(duì)贊美者產(chǎn)生好感,并心甘情愿地遵照后者的意愿做事。
在日常工作中,有些領(lǐng)導(dǎo)人在下屬還沒(méi)匯報(bào)完就開(kāi)始自己滔滔不絕。細(xì)想一下,當(dāng)一個(gè)人話(huà)說(shuō)到一半被別人打斷,心中記著還沒(méi)講完的話(huà),他又怎么能好好地聽(tīng)你的話(huà)呢?領(lǐng)導(dǎo)傾聽(tīng)不是只聽(tīng)自己想聽(tīng)到的內(nèi)容,而是要做到敞開(kāi)心胸,毫無(wú)偏見(jiàn),試著站在對(duì)方的立場(chǎng)來(lái)理解他的處境。把“自我中心”拋在一邊。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真傾聽(tīng)的時(shí)候,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),員工的反應(yīng)會(huì)更積極,覺(jué)得自己的意見(jiàn)受到領(lǐng)導(dǎo)的重視。其實(shí),聚精會(huì)神地傾聽(tīng)是讓員工覺(jué)得自己有存在價(jià)值的方式之一。
作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),在工作當(dāng)中有時(shí)會(huì)把一些相對(duì)困難的任務(wù)交給下屬。下屬面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求,只能勉強(qiáng)答應(yīng),心中難免會(huì)有怨言。此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)不妨站在員工的角度上,替他把顧慮講出來(lái),比如:“我知道你最近月末有點(diǎn)忙,你可以把手頭事情做完后再完成這個(gè)任務(wù)?!被蛘撸骸拔抑蓝唐趦?nèi)要聯(lián)系這么多家企業(yè)有難度…”如此一來(lái),員工便會(huì)覺(jué)得老板在安排工作之前有考慮實(shí)際的情況,而不是隨意地分配任務(wù)。這樣,老板隨后說(shuō)的話(huà)也就更容易被員工聽(tīng)進(jìn)去。
領(lǐng)導(dǎo)者可以在員工中建立自己的專(zhuān)家權(quán)威。員工在做事的過(guò)程中可能遇到一些自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)無(wú)法解決的問(wèn)題,如果此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)能提供對(duì)員工業(yè)務(wù)有幫助的指導(dǎo),比如提供自己過(guò)去積累的銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)、對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的把握、對(duì)市場(chǎng)的理解等方面的知識(shí),員工會(huì)慢慢信賴(lài)你的水平。除了專(zhuān)業(yè)知識(shí)以外,管理者還可以利用自己的人生閱歷,或者一些優(yōu)秀的性格特征、人格魅力,讓員工發(fā)自?xún)?nèi)心地欽佩。這在現(xiàn)代管理學(xué)中被稱(chēng)為“認(rèn)同權(quán)力”(referent power)。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)成為員工的“仰慕對(duì)象”,領(lǐng)導(dǎo)的影響力會(huì)大大提升。
如何與員工有效溝通是一門(mén)藝術(shù),還有更多的技巧需要領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)際經(jīng)驗(yàn)中慢慢積累。善用以上四個(gè)技巧,可以有效地提升領(lǐng)導(dǎo)與下屬的溝通能力。
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