項(xiàng)目綜合辦公室工作計(jì)劃(專業(yè)21篇)

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項(xiàng)目綜合辦公室工作計(jì)劃(專業(yè)21篇)
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一個(gè)好的計(jì)劃可以使我們更加高效地完成任務(wù)。執(zhí)行計(jì)劃時(shí),要有良好的時(shí)間管理和自我約束能力,避免拖延和分心。擁有一個(gè)好的計(jì)劃可以讓我們更有信心和動力去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

項(xiàng)目綜合辦公室工作計(jì)劃篇一

20**年是分公司收入指標(biāo)劇增,經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時(shí),也是分公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強(qiáng)的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。具體的工作思路是:化解4個(gè)矛盾,發(fā)揮6項(xiàng)功能,抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié),落實(shí)5項(xiàng)重點(diǎn)工作。

一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。

首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。

二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù)。

三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。

四是“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強(qiáng)聯(lián)系,對內(nèi)加強(qiáng)管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。

項(xiàng)目綜合辦公室工作計(jì)劃篇二

辦公室既是一個(gè)企業(yè)的綜合辦事機(jī)構(gòu),也是一個(gè)綜合協(xié)調(diào)部門,處在一個(gè)上傳下達(dá),承上啟下的關(guān)鍵位置。工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預(yù)測,也難以量化,如何做好辦公室工作呢?從一份好的。

20xx年第八項(xiàng)目部綜合辦公室以“三創(chuàng)兩改一提高”為切入點(diǎn),繼續(xù)加大項(xiàng)目部5s管理力度,緊緊圍繞公司的“推進(jìn)管理提升主線”工作,加強(qiáng)項(xiàng)目部管理工作,為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定綜合辦公室工作計(jì)劃如下:

1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。

2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃。

3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。

4、制定方案,開展好項(xiàng)目部的“勞動競賽”“效能監(jiān)察”“管理提升”“人才培養(yǎng)”等重點(diǎn)工作。

理順公司宣傳報(bào)道任務(wù),把任務(wù)分解到項(xiàng)目部各部門,完成公司宣傳報(bào)道任務(wù),保證項(xiàng)目部報(bào)紙的編制,為完成公司任務(wù)提供平臺。

1、完善項(xiàng)目部文件檔案管理工作,健全文件檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

2、積極參加公司組織學(xué)習(xí)辦公室業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),不斷提高兼職辦事員的業(yè)務(wù)能力。

1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪。

2、劃分辦公樓內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和獎懲辦法。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

五、后勤管理工作。

1、完善項(xiàng)目部固定資產(chǎn)的臺賬和工會資產(chǎn)臺賬,并指定專人管理。

2、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。

3、完成好后勤采買工作,保證項(xiàng)目部的正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)。

1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。

2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。

七、人才培養(yǎng)工作。

20xx年是公司真抓實(shí)干并經(jīng)受考驗(yàn)之年,也是公司?定位后開局之年。行政事務(wù)部在20xx年將緊緊圍繞公司各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),充分發(fā)揮應(yīng)有的職能作用,為公司整體工作順利推進(jìn)發(fā)揮積極作用?,F(xiàn)將20xx年度工作思路及計(jì)劃匯報(bào)如下:

一、整體工作思路。

20xx年度,行政事務(wù)部主要圍繞“抓內(nèi)部管理促全面發(fā)展、抓督辦跟蹤促效率提升、抓基礎(chǔ)工作促質(zhì)量提高”的整體工作思路,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手和服務(wù)保障職能,切實(shí)加強(qiáng)職責(zé)意識,提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)能力,高標(biāo)準(zhǔn)完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。重點(diǎn)抓好幾方面落實(shí):

一是抓工作完善。對照工作職責(zé)要求和20xx年度存在的工作不足,自加壓力、奮勇?lián)?dāng),在政務(wù)服務(wù)、工作協(xié)同、綜合協(xié)調(diào)、督辦跟蹤等方面下大力氣,促使各項(xiàng)工作順利推進(jìn),打開工作新局面。

二是促能力提升。辦公室從業(yè)人員整體來說較為年輕,工作能力均有待提高,在關(guān)系協(xié)調(diào)、擔(dān)當(dāng)能力、文字能力、上傳下達(dá)、服務(wù)意識等方面切實(shí)加強(qiáng)能力建設(shè),綜合處理好各項(xiàng)事務(wù)工作,力爭讓領(lǐng)導(dǎo)放心、大家滿意。

三是謀全局工作。20xx年,辦公室在參謀助手方面展現(xiàn)的作用甚微,新的一年將在全局工作謀劃、重點(diǎn)工作落實(shí)等方面實(shí)現(xiàn)突破,做到重點(diǎn)工作提前謀劃、重要事項(xiàng)督促跟進(jìn)、日常工作做精做細(xì)。

四是樹宣傳形象。在內(nèi)外形象宣傳方面加大力度,內(nèi)部營造企業(yè)文化氛圍,做好公司形象展示;做好公司重點(diǎn)工作及項(xiàng)目推介宣傳,力爭上形象、出效果。

一是做好黨建及紀(jì)檢監(jiān)察工作。(1)不斷夯實(shí)公司黨建工作機(jī)制,建立健全黨建工作責(zé)任制,集思廣益,不斷創(chuàng)新黨建工作方法,將黨建工作不僅僅局限在黨員干部的范圍,而是深入到每一位基層員工,引導(dǎo)廣大黨員干部職工學(xué)先進(jìn),促進(jìn)步;(2)加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),建設(shè)一支熟悉生產(chǎn)經(jīng)營的高素質(zhì)黨員隊(duì)伍,為公司發(fā)展注入活力;(3)結(jié)合公司實(shí)際,多渠道,多載體,多層次、多角度開展反腐倡廉教育活動,配合集團(tuán)紀(jì)檢監(jiān)察室、審計(jì)部,充分發(fā)揮行政事務(wù)部紀(jì)檢監(jiān)察、內(nèi)部管理等職能,持續(xù)公司推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè);(4)不斷推動團(tuán)工青婦及老干部工作向好發(fā)展,全力支持團(tuán)工青婦及老干部工作,促進(jìn)公司和諧發(fā)展。

二是做好存量資產(chǎn)盤活工作。積極探索和建立健全盤活存量資產(chǎn)的工作機(jī)制,進(jìn)一步提高公司閑置存量資產(chǎn)的利用水平,針對不同類型的存量資產(chǎn),采取出售、轉(zhuǎn)讓、租賃或招商合作等多種形式進(jìn)行盤活,全年力爭實(shí)現(xiàn)盤活存量資產(chǎn)?萬元,最終達(dá)到以存量換增量,以存量換效益的目的,從而不斷增強(qiáng)公司發(fā)展后勁,有力保障公司持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。

三是進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部管理職能。根據(jù)集團(tuán)辦公室及人力資源部制定下發(fā)的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,建立健全公司的各項(xiàng)。

規(guī)章制度。

并抓好制度執(zhí)行,用制度提升公司的執(zhí)行力、約束力、凝聚力。

(1)通過制定公司部門職責(zé)及崗位分工制度,明確各部門的工作職責(zé)、工作制度以及各部門之間的工作流程。對部門負(fù)責(zé)人責(zé)任職責(zé)明確定義,對各崗位工作職責(zé)明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作明確界定,堅(jiān)決杜絕出現(xiàn)各部門之間互相推諉,致使工作無法正常推進(jìn)的弊病,以此進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度的執(zhí)行力。

(2)建立健全有效的人力資源、績效考核制度及薪酬制度。由過去的“用人管人”向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行力為本”轉(zhuǎn)變,從“以崗位為本”向以“目標(biāo)為本”轉(zhuǎn)變;實(shí)行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來約束全體成員的行為,形成客觀公正的管理機(jī)制和良好的組織秩序。以此進(jìn)一步加強(qiáng)公司的約束力。(3)進(jìn)一步加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè)。在整個(gè)公司內(nèi)部,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,讓每一個(gè)員工融入到企業(yè)文化當(dāng)中來,培養(yǎng)公司的共同價(jià)值觀,逐漸通過價(jià)值觀形成對員工的行為規(guī)范,以此進(jìn)一步加強(qiáng)公司的凝聚力。

三、基礎(chǔ)工作安排計(jì)劃。

一是推進(jìn)公司各項(xiàng)制度出臺。根據(jù)目前集團(tuán)相關(guān)制度出臺情況,行政事務(wù)部計(jì)劃在第一季度梳理出臺的公司各項(xiàng)制度,并將相關(guān)制度編印成冊,形成公司的制度匯編。

二是公文收發(fā)方面。進(jìn)一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,嚴(yán)格落實(shí)集團(tuán)相關(guān)公文規(guī)定,使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。堅(jiān)決做到公文收發(fā)“快、準(zhǔn)、穩(wěn)”,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,精神傳達(dá)到位。

三是文秘工作。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質(zhì)量關(guān)系公司形象。20xx年行政事務(wù)部將細(xì)化文字分工,努力提高文字材料寫作質(zhì)量。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學(xué)習(xí),通過實(shí)現(xiàn)將上級政策、外地經(jīng)驗(yàn)、領(lǐng)導(dǎo)要求、工作實(shí)際的有機(jī)結(jié)合,不斷提高綜合材料撰寫水平;二是建立重要文稿“研討會審”、“進(jìn)度管理”機(jī)制,力求文稿起草工作質(zhì)量高、速度快;三是要加強(qiáng)責(zé)任心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實(shí)踐中提高寫作能力,使文字材料水平再上一個(gè)新臺階。

四是公章管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)印章管理辦法,堅(jiān)持公章專人負(fù)責(zé)制,堅(jiān)持使用審批、登記制度,堅(jiān)決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),確保公司公章安全使用。

(二)檔案管理工作。

加強(qiáng)對公司檔案工作目標(biāo)管理,根據(jù)《檔案法》的具體要求,按規(guī)定把文件資料及時(shí)整理、分類、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學(xué)化。根據(jù)工作需要,及時(shí)為公司提供需查閱的文檔資料。

(三)信息宣傳工作。

二是抓好與各部門及權(quán)屬企業(yè)的信息報(bào)送對接工作,行政事務(wù)部將根據(jù)各部門及權(quán)屬企業(yè)業(yè)務(wù)范圍大小制定信息報(bào)送指標(biāo),制定獎懲考核措施,不斷提高基層信息報(bào)送的積極性、及時(shí)性,保證公司信息互通有無,左右通暢。

三是抓好網(wǎng)站管理和完善。加強(qiáng)網(wǎng)站的維護(hù)更新,在保持正常運(yùn)行,及時(shí)登載、更新信息的基礎(chǔ)上,適時(shí)對公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行重整改版,突出網(wǎng)站的政策性、導(dǎo)向性和針對性。

(四)爭先創(chuàng)優(yōu)工作。

行政事務(wù)部在20xx年度將積極結(jié)合集團(tuán)辦公室今年加強(qiáng)爭先創(chuàng)優(yōu)工作的契機(jī),爭取完成年初與公司簽訂的《經(jīng)營目標(biāo)。

責(zé)任書。

》中獲得新的省級榮譽(yù)這一工作指標(biāo),切實(shí)完成創(chuàng)優(yōu)工作任務(wù)。

(五)后勤管理工作。

一是車輛管理。一是積極配合集團(tuán)辦公室做好公車改革工作,按照集團(tuán)要求妥善安置駕駛員;二是做好公司現(xiàn)有機(jī)動車輛的調(diào)配和駕駛員的管理工作。建立健全派車審批制度,加強(qiáng)車輛維保費(fèi)用審核,定期對駕駛員進(jìn)行安全教育,確保安全行車管理。

(六)會議組織安排。

做好公司董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會等各項(xiàng)重要會議及專題會議的籌備、服務(wù)、記錄及會后督查等相關(guān)工作。

(七)人力資源工作。

一是制定公司人力資源管理政策、制度和流程并實(shí)施;。

三是建立公司培訓(xùn)制度,制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;。

四是做好公司。

勞動合同。

六是制定員工考核辦法和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),制定考核計(jì)劃并實(shí)施具體考核。

(八)法務(wù)工作。

結(jié)合公司業(yè)務(wù)需求,計(jì)劃安排法律顧問開展法律知識培訓(xùn),以此不斷提升公司全體員工防范法律風(fēng)險(xiǎn)意識,避免法律糾紛事件的發(fā)生;同時(shí)做好公司各類合同、內(nèi)控制度的合法性審查,并配合法律顧問做好涉訴案件相關(guān)工作。

(九)信訪工作。

公司將以建立健全信訪工作長效機(jī)制為目標(biāo),把制度建設(shè)作為基礎(chǔ)性工作來抓,積極建立隱患排查、督查督辦、信息反饋、信訪通報(bào)、責(zé)任追究等一系列制度,形成一整套應(yīng)急保障體系,確保各類突發(fā)事件及風(fēng)險(xiǎn)隱患得到及時(shí)有效處置,在推進(jìn)信訪工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化上邁出新步伐。

(十)工會、共青團(tuán)等工作。

行政事務(wù)部將在20xx年的工作中充分利用工會及共青團(tuán)職能,一是積極組織參與集團(tuán)定期舉行各種集體活動,如員工登山活動、知識競賽、籃球比賽、羽毛球比賽等,通過一系列的集體活動,讓大家感受到整個(gè)集團(tuán)大家庭的溫暖,同時(shí)也促進(jìn)了員工的身心健康;二是工會將以關(guān)心員工生活,為員工辦好事實(shí)事為已任,把關(guān)心做到“家”,認(rèn)真了解員工家庭的生活、工作狀況,努力為員工排憂解難,如員工生日、“六一”兒童節(jié)、“三八”婦女節(jié)、中秋節(jié)和春節(jié)等節(jié)日慰問和老干部、困難職工慰問工作,將組織的溫暖送到職工心坎,切實(shí)維護(hù)好企業(yè)的整體利益和員工的具體利益。

綜合辦公室是項(xiàng)目的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理、后勤管理等。為了以后能更好的促進(jìn)辦公室工作,故總結(jié)前幾個(gè)月的準(zhǔn)備情況并制定以后辦公室的工作計(jì)劃。

過去的幾個(gè)月在為項(xiàng)目開工的準(zhǔn)備工作中,辦公室在員工生活方面共為項(xiàng)目管理人員準(zhǔn)備宿舍21間,并按大房間3個(gè)人,小房間2個(gè)人的原則配好床鋪,并提前買好被褥、枕頭、被套、床單、衣柜,保證每個(gè)員工的住宿問題。在每個(gè)樓層配備一間廁所、一臺飲水機(jī),每個(gè)住宿區(qū)配備一間浴室,配有熱水器、浴霸及淋浴頭。并及時(shí)建立了食堂,聘請了3名廚師,為食堂添置了電冰箱,因項(xiàng)目部大多數(shù)為河南人,喜歡吃面食,后又為食堂配備了面條機(jī)和和面機(jī),讓大家能吃的好、住的好、安心工作。在通訊方面,及時(shí)的和當(dāng)?shù)匾苿庸窘榆墳榇蠹腋鼡Q了同一個(gè)號段的號碼,還開通了內(nèi)部小號。在工作方面,及時(shí)的裝修了領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)部門的辦公室、接待室和會議室,配齊了辦公桌椅。通過多方聯(lián)系對比,配備了12條電信網(wǎng)線和2部電話。先后購買了11臺辦公電腦。

全力為大家打造一個(gè)舒心的辦公環(huán)境。并且做好了生活及辦公用品的售后維修工作。在做好公文的分類歸檔、各種接待、薪酬管理、人員考勤、重大活動策劃的同時(shí)還和當(dāng)?shù)卣?、公安部門及所需用品商進(jìn)行了順利接軌。但是由于人員緊缺,僅一個(gè)人,所以也有很多的不足之處。

下一步為了更加完善辦公室的工作,綜合辦公室是項(xiàng)目的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理、后勤管理等。為了以后能更好的促進(jìn)辦公室工作,故總結(jié)前幾個(gè)月的準(zhǔn)備情況并制定以后辦公室的工作計(jì)劃。

過去的幾個(gè)月在為項(xiàng)目開工的準(zhǔn)備工作中,辦公室在員工生活方面共為項(xiàng)目管理人員準(zhǔn)備宿舍21間,并按大房間3個(gè)人,小房間2個(gè)人的原則配好床鋪,并提前買好被褥、枕頭、被套、床單、衣柜,保證每個(gè)員工的住宿問題。在每個(gè)樓層配備一間廁所、一臺飲水機(jī),每個(gè)住宿區(qū)配備一間浴室,配有熱水器、浴霸及淋浴頭。并及時(shí)建立了食堂,聘請了3名廚師,為食堂添置了電冰箱,因項(xiàng)目部大多數(shù)為河南人,喜歡吃面食,后又為食堂配備了面條機(jī)和和面機(jī),讓大家能吃的好、住的好、安心工作。在通訊方面,及時(shí)的和當(dāng)?shù)匾苿庸窘榆墳榇蠹腋鼡Q了同一個(gè)號段的號碼,還開通了內(nèi)部小號。在工作方面,及時(shí)的裝修了領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)部門的辦公室、接待室和會議室,配齊了辦公桌椅。

項(xiàng)目綜合辦公室工作計(jì)劃篇三

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1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度。

根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。

對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會議按時(shí)召開。會后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

5、組織安排各項(xiàng)活動。

綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。

1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作。

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放。

下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作。

1月1日新的勞動合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。

由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。

5、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的辦法。

采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。

6、圍繞控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作。

綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮-個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

7、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。

8、縮減采購時(shí)間,力爭項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位。

綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作。

四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時(shí),也看到了本部門存在的問題:

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。

4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。

5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。

這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將工作計(jì)劃匯報(bào)如下:

一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作。

綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。

三、完善績效考核制度,使之更有序進(jìn)行。

公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的.重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價(jià)體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的。

績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。

四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。

企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來幫助。

同時(shí),7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。

五、完善各類物品的采購招標(biāo)工作。

走向市場,了解市場行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。

項(xiàng)目綜合辦公室工作計(jì)劃篇四

xx年度,辦公室將在校委會領(lǐng)導(dǎo)下,以學(xué)校總體工作目標(biāo)為中心,在全體教職工的支持下充分發(fā)揮辦公室的職能,更加扎實(shí)、高效地開展工作。制訂本學(xué)期工作目標(biāo)如下:

即做好職工考勤、文秘接待、上傳下達(dá)、會議組織、公車管理、校報(bào)編輯、網(wǎng)站管理、宣傳通訊、印鑒管理、計(jì)劃生育、人事工資、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及配合協(xié)調(diào)科室等工作,做好各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

一是緊緊圍繞本年度第二屆研討會的籌備、校際聯(lián)盟的構(gòu)建做好相關(guān)基礎(chǔ)準(zhǔn)備和服務(wù)工作。

二是繼續(xù)推進(jìn)上學(xué)期部分教師職稱的聘任工作。做過人事工作的人都有句俗語:“人事工作最不是人干的事?!边@里我們自己罵自己,而是人事工作既具有原則性,又具有模糊性、不確定性,需要方方面面做工作,還要把握好時(shí)機(jī)適當(dāng),掌握分寸等。十多年職稱聘任工作難以推動,大家可以知道這件工作多么艱難,要做許多工作,我們也不可能一蹴而就。好在我們看到了曙光,所以無論這項(xiàng)工作多么困難,我們都會堅(jiān)持推進(jìn),爭取把好事辦好。放假后,在李校長安排下、陳校長帶領(lǐng)我們又兩次到濟(jì)寧推進(jìn)此項(xiàng)工作,應(yīng)該說工作取得突破。如果下一步順利的話,我們還要做好相關(guān)的工資變動手續(xù)等后續(xù)工作,盡快讓在職稱晉升中滯后的部分老師們的錢包快快鼓起來。

三是建立一套準(zhǔn)確詳實(shí)的學(xué)校人事信息管理系統(tǒng)。我們進(jìn)行教育數(shù)據(jù)填報(bào)和做中小學(xué)教師職稱過渡工作時(shí)發(fā)現(xiàn),由于對于教師三齡一歷沒有做過確認(rèn),給人事工作帶來一些麻煩。我們新人新手也需要準(zhǔn)確掌握這些數(shù)據(jù)。前期我們已經(jīng)著手這項(xiàng)工作,但還不夠全面準(zhǔn)確。所以,本學(xué)期需要做好教師“三齡一歷”的確認(rèn)工作,做扎實(shí)數(shù)據(jù)工作,以后也可以減少工作程序和老師們的麻煩。

四是進(jìn)一步完善檔案管理工作。上學(xué)期,我們制訂了學(xué)校檔案管理辦法,對紙質(zhì)檔案和電子檔案都提出要求。開學(xué)前,我們辦公室進(jìn)一步細(xì)化形成《檔案管理制度》,已經(jīng)發(fā)給各科室,進(jìn)一步完善檔案管理。在收集整理檔案的同時(shí),做好學(xué)校xx年鑒整理工作和xx年度十大新聞?wù)拱宓闹谱?。其中學(xué)校人事檔案是檔案管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),寒假期間由于教師過渡工作需要,我們從曲師校取回我校的人事檔案檔案。自xx年歸學(xué)院之后,由曲師校管理的人事檔案就沒有系統(tǒng)整理過,我們爭取在學(xué)期中抽時(shí)間整理完。

五是加強(qiáng)宣傳通訊工作。我們擬定了《通訊宣傳管理辦法》,加大宣傳獎勵力度,人人都可擔(dān)當(dāng)通訊員,以便全面開花把我校的成功經(jīng)驗(yàn)、活動信息宣傳出去,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度和影響力,吸引關(guān)注,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度和滿意度。也為本年度第二屆研討會的召開奠定輿論宣傳。本學(xué)期擬定共編輯3期校報(bào),暑期增編一期研討會???。

正如李校長所說,本年度是我校發(fā)展的關(guān)鍵年,事項(xiàng)多多,任務(wù)艱巨。但是命運(yùn)面前見擔(dān)當(dāng),任務(wù)面前見勇氣,困難面前見品格,在機(jī)遇和挑戰(zhàn)面前更需要我們眾志成城,團(tuán)結(jié)一心。在這里我代表辦公室全體科室成員表個(gè)態(tài):一、堅(jiān)決擁護(hù)校委會的各項(xiàng)決定,二、堅(jiān)決服從各項(xiàng)工作安排,三、堅(jiān)決完成校委會下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。努力做到科學(xué)統(tǒng)籌、組織嚴(yán)謹(jǐn)、執(zhí)行有力,扎實(shí)有效、服務(wù)周到,保證第一落實(shí)校委會各項(xiàng)要求。同時(shí),向其他科室積極學(xué)習(xí),做好溝通協(xié)調(diào)和服務(wù),依靠學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和全體教師,形成強(qiáng)有力的工作合力,為學(xué)校發(fā)展做出更多更大的奉獻(xiàn)。

一天之計(jì)在于晨,一年之計(jì)在于春。新春初始,祝愿xx年我們、我們學(xué)校共同擁有嶄新的、美好的開始,也祝我們的工作、生活、家庭一帆風(fēng)順、萬事如意、幸福安康!謝謝大家!

項(xiàng)目綜合辦公室工作計(jì)劃篇五

在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的奉獻(xiàn)。現(xiàn)將工作計(jì)劃匯報(bào)如下:

綜合辦公室將依據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。

公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價(jià)體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的。

績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提升組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。

企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提升,綜合辦公室將依據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來幫助。

同時(shí),7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。

走向市場,了解市場行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。

以上總結(jié)計(jì)劃妥否,請領(lǐng)導(dǎo)批示!

項(xiàng)目綜合辦公室工作計(jì)劃篇六

20xx年是公司成立后的開局之年,也是公司各項(xiàng)工作承前啟后,步入發(fā)展快車道的關(guān)鍵一年。xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障職能,積極開展黨風(fēng)廉政活動,扎實(shí)推進(jìn)群團(tuán)組織建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平,提升服務(wù)質(zhì)量,為公司整體工作順利推進(jìn)發(fā)揮積極的職能作用。

(一)公文收發(fā)。進(jìn)一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,嚴(yán)格落實(shí)xx年制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規(guī)章制度,使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。堅(jiān)決做到公文收發(fā)“快、準(zhǔn)、穩(wěn)“,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,精神傳達(dá)到位。

(二)文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質(zhì)量關(guān)系公司形象。xx年努力提高文字材料寫作質(zhì)量,特別在各類通知、請示、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報(bào)告的撰寫上,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做到字字斟酌,段段推敲,準(zhǔn)確把握行文方向和目標(biāo),使文字材料水平再上一個(gè)新臺階。

(三)日常接待和會務(wù)工作。繼續(xù)做好日常接待工作,堅(jiān)持送迎有聲,禮貌待賓;對預(yù)約接待堅(jiān)持做到早謀劃、早部署、早落實(shí),扎實(shí)做好接待各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。繼續(xù)做好公司各種會議的會前、會中、會后服務(wù)工作,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。

(一)檔案管理。進(jìn)一步完善檔案管理工作,對xx年以前的各類檔案及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限做好集團(tuán)公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達(dá),及時(shí)回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時(shí),督促相關(guān)職能部門及時(shí)歸檔。

(二)公章管理。嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司印章管理辦法,堅(jiān)持公章專人負(fù)責(zé)制,堅(jiān)持使用審批、登記制度,堅(jiān)決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),確保公司公章安全使用。

(三)辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的采購、維修,堅(jiān)持貨比三家,最大程度降低工程及辦公成本,并詳細(xì)記錄采購臺賬、發(fā)放記錄,以備查驗(yàn)。辦公用品管理要堅(jiān)持在盡量滿足正常辦公的基礎(chǔ)上,做到勤儉節(jié)約。

(四)車輛管理。加強(qiáng)車輛管理,監(jiān)督車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和維修等工作的落實(shí),繼續(xù)堅(jiān)持按月對單車的油耗、修理費(fèi)等成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,將全年車輛運(yùn)行成本控制在計(jì)劃線內(nèi)。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)汽車司機(jī)的安全駕駛意識,要求汽車司機(jī)認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,確保全年無事故發(fā)生。

(一)努力加強(qiáng)各項(xiàng)學(xué)習(xí)。努力提高我辦全體人員及汽車司機(jī)的綜合素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)意識,明確工作職責(zé)。學(xué)習(xí)方式采用集體學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐相結(jié)合,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和職業(yè)道德學(xué)習(xí)相結(jié)合的辦法。全年組織集體學(xué)習(xí)10-12次,全年每人撰寫學(xué)習(xí)心得5-6篇,做到以學(xué)習(xí)促進(jìn)步,以理論促實(shí)踐,使辦公室業(yè)務(wù)水平得到明顯提高。

(二)積極開展文化活動。繼續(xù)開展企業(yè)文化宣講活動,發(fā)放企業(yè)文化手冊和員工手冊,讓新入職員工對延長石油的發(fā)展歷程和集團(tuán)企業(yè)文化有更加深刻的認(rèn)識。同時(shí),積極組織開展2-3次文藝表演、體育比賽等活動,切實(shí)豐富廣大職工的業(yè)余生活,增強(qiáng)職工的凝聚力和向心力。

(三)加大宣傳報(bào)道力度。擴(kuò)大公司的宣傳面,積極在集團(tuán)網(wǎng)站、電子報(bào)刊等媒體上投稿,通過報(bào)道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度,提高公司的社會知名度。

(一)積極開展黨的組織生活。堅(jiān)持定期召開黨員學(xué)習(xí)會,落實(shí)好“三重一大”集體決策制度、民主生活會和民主測評制度,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的重要思想,并結(jié)合本職工作把學(xué)習(xí)重心放在解決本公司、本部門實(shí)際問題和提高黨員干部服務(wù)企業(yè)能力建設(shè)上,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理、項(xiàng)目建設(shè)和個(gè)人政治覺悟的共同進(jìn)步。

(二)不斷完善黨的組織建設(shè)。建立和完善黨建工作各項(xiàng)臺賬、職責(zé)、制度,嚴(yán)格發(fā)展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序;組織開展形式多樣、內(nèi)容豐富的入黨積極分子課堂培訓(xùn)和課外實(shí)踐;同時(shí),做好黨費(fèi)收繳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、宣傳報(bào)道等工作。

(三)切實(shí)抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)。堅(jiān)持貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,完善反腐敗工作機(jī)制。結(jié)合集團(tuán)公司黨風(fēng)廉政目標(biāo)責(zé)任,做好公司目標(biāo)責(zé)任書的分解,抓好責(zé)任分工、目標(biāo)考核、責(zé)任追究。與基層單位和部門簽訂黨風(fēng)廉政目標(biāo)責(zé)任書。同時(shí),要繼續(xù)深化反腐倡廉教育,營造廉榮貪恥氛圍,建立以日常教育為基礎(chǔ)、專題教育為主線、警示教育為重點(diǎn)、提醒教育為補(bǔ)充的教育機(jī)制。

(四)有效發(fā)揮群團(tuán)職能作用。進(jìn)一步加強(qiáng)工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等組織的各項(xiàng)制度建設(shè),完善組織體制和運(yùn)行機(jī)制。群團(tuán)組織要緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營和項(xiàng)目建設(shè)開展職工思想道德和政治引導(dǎo)工作,不斷提高職工隊(duì)伍整體素質(zhì),搞好文化體育活動,開展社會公益事業(yè),用積極向上的健康文化陶冶職工。

項(xiàng)目綜合辦公室工作計(jì)劃篇七

為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)范圍,清楚我們的服務(wù)、服務(wù)熱線及服務(wù)投訴渠道,20__年綜合辦公室著手加大對外宣傳力度,為公司進(jìn)入市場化經(jīng)營提供良好的宣傳條件。

二、加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度

__年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。

三、完善績效考核制度,使之更有序進(jìn)行

20__年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20__年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價(jià)體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。20__年,綜合辦公室在20__年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。

四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制

企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,__年綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來幫助。

同時(shí),20__年__月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。__年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。

五、完善__年各類物品的采購招標(biāo)工作

走向市場,了解市場行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。

項(xiàng)目綜合辦公室工作計(jì)劃篇八

為了更好的提升管理理念,提高經(jīng)營效益,使工作更有起色,占有垣曲更有利的市場地位,我們將認(rèn)真總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對20-年的工作做如下規(guī)劃:

一、完善各種管理制度。

商場各種規(guī)章制度雖然齊全、明細(xì),但在實(shí)際的管理操作中難免出現(xiàn)一些漏洞,給管理帶來了極大的不便,所以我們應(yīng)將各種制度進(jìn)行進(jìn)一步的完善。

1、完善商戶的合同。

(1)一年內(nèi)不準(zhǔn)私自將商鋪轉(zhuǎn)讓他人。

(2)不準(zhǔn)私自空柜,影響商場的營業(yè)。

(3)自愿退場的如在三個(gè)月以內(nèi)把合同保證金作為違約金。其余柜臺費(fèi)兩個(gè)月以后退還。如在三個(gè)月以后自愿退出的,合同保證金作為違約金,其余柜臺費(fèi)不予退還。

(4)二次裝修自愿退場的一律不得向商場或后入駐的商戶索要二次裝修費(fèi)。

2、完善供貨商管理制度。

針對平時(shí)管理中出現(xiàn)的各種問題,對鞋區(qū)和服裝區(qū)規(guī)定以下管理制度:服裝區(qū)每周檢查至少一次磁扣,少一個(gè)磁扣罰款10元。鞋區(qū)檢查庫存與實(shí)際的數(shù)量是否相符,多與少都要有明確的處罰制度。檢查與處罰制度將減少商戶在實(shí)際的經(jīng)營中出現(xiàn)的各種漏洞。

3、完善售后服務(wù)制度。

在把顧客的利益放在第一位的前提下,希望供貨商在最短時(shí)間內(nèi)把售后問題處理好。否則,如果交到辦公室,值班經(jīng)理直接按小票上的處理,不用經(jīng)供貨商同意。

4、后門管理方面的問題。

出于商場消防安全考慮,商場營業(yè)期間后門不能關(guān)閉。給后門管理帶來很大難度。個(gè)別商戶私自從后門外出,出現(xiàn)了管理上的漏洞,建議在后門安裝報(bào)警器以方便管理。

二、對商戶進(jìn)行摸底,調(diào)整理優(yōu)化柜組。

在過去的管理中,出現(xiàn)了許多有經(jīng)驗(yàn)有經(jīng)濟(jì)實(shí)力能很好配合商場管理的優(yōu)秀商戶,也出現(xiàn)了一些業(yè)績差私自銷售不配合商場管理,既沒有經(jīng)驗(yàn)又沒有積極性,擾亂商場的商戶。所以對商戶要進(jìn)行詳細(xì)的摸底,重新調(diào)整柜組,優(yōu)化商場管理模式。鞋區(qū),如童裝區(qū),a7、a-1、b-3,b4要求增加商區(qū)面積,商場應(yīng)大力支持這些優(yōu)秀商戶,對業(yè)績差不配合商場管理的商戶應(yīng)勸其退出商場。

項(xiàng)目綜合辦公室工作計(jì)劃篇九

過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,現(xiàn)將下一年工作計(jì)劃。下面就是小編給大家?guī)淼木C合辦公室工作計(jì)劃范例,希望能幫助到大家!

一、部門建設(shè)。

根據(jù)中心目前的實(shí)際情況,201x年綜合辦計(jì)劃招聘企業(yè)策劃文案一名,人力資源師一名,網(wǎng)絡(luò)管理工程師一名,平面設(shè)計(jì)人員一名,信息管理人員一名。

實(shí)施部門目標(biāo)責(zé)任制,做到每項(xiàng)工作均有責(zé)任人,完成期限,完成質(zhì)量,做好每項(xiàng)工作的跟蹤落實(shí),及反饋,及時(shí)調(diào)整工作目標(biāo),不斷改進(jìn)工作方法,確保中心年度目標(biāo)的完成。

二、企業(yè)文化建設(shè)。

企業(yè)文化建設(shè)是貫穿全年的一項(xiàng)工作,201x年信息平臺的建設(shè)尤為重要,綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺,使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠及時(shí),有效、準(zhǔn)確,為中心業(yè)務(wù)的發(fā)展運(yùn)作提供的支持。

2、三月份完成所有對外宣傳資料的調(diào)整更新,提升中心整體精神面貌。3、根據(jù)中心工作的實(shí)際情況,組織開展豐富的員工活動,以增強(qiáng)員工的凝聚力,增進(jìn)員工交流,提升團(tuán)隊(duì)精神。

三、做好行政、后勤保障工作。

綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務(wù)中心,應(yīng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,為員工提供質(zhì)量的后勤服務(wù),增強(qiáng)員工的滿意度。

1、配合協(xié)助其他部門完成中心機(jī)構(gòu)調(diào)整,人員調(diào)整,及辦公場地的調(diào)整。

2、及時(shí)完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作,其中營業(yè)執(zhí)照,組織機(jī)構(gòu)代碼的年審,醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,計(jì)量檢測年審冊的年審等。

3、加強(qiáng)辦公室資料文件及檔案文件的整理。

4、加強(qiáng)辦公易耗品的申購及保管。

5、加強(qiáng)營養(yǎng)餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務(wù)意識及服務(wù)質(zhì)量。

四、以中心階段性目標(biāo)為導(dǎo)向,完成中心領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù)。以上工作計(jì)劃,請領(lǐng)導(dǎo)審批。

綜合辦公室是承上啟下、協(xié)調(diào)左右的基本管理部門,同時(shí)也是公司后勤保障與接待部門,在公司高速發(fā)展的情況下,辦公室工作將以“一個(gè)理念,兩個(gè)要求,三本賬務(wù)”為主要工作思路。

一、辦公室工作理念:打造高效執(zhí)行的服務(wù)型團(tuán)隊(duì),以提高服務(wù)質(zhì)量和滿意度為辦公室的唯一宗旨。

三、辦公室工作要求主要為:服務(wù)工作、安全保障工作。

四、辦公室在工作的同時(shí),必須做好行政費(fèi)用、后勤費(fèi)用、其他費(fèi)用三方面的成本記錄與控制工作。此項(xiàng)費(fèi)用控制工作貫穿于辦公室日常工作中。(三個(gè)賬本:禮品管理賬本、后勤、其他行政費(fèi)用賬本)。

五、服務(wù)工作可從以下幾個(gè)方面入手:

1、行政方面:

1.1確定辦公室內(nèi)部組織架構(gòu)和分工;。

1.2規(guī)范辦公室各項(xiàng)工作流程(支撐:辦公室服務(wù)流程手冊,提高服務(wù)效率);。

1.4規(guī)范辦公室行政費(fèi)用使用(針對各項(xiàng)費(fèi)用制定相應(yīng)的控制規(guī)范)。

1.5規(guī)范行政監(jiān)督機(jī)制。(發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決問題)。

1.6規(guī)范公司檔案管理。(制度已定,執(zhí)行以及改進(jìn))。

1.7規(guī)范公司重要資質(zhì)文件的管理。(待落實(shí))。

1.8加強(qiáng)文印的管理。(待落實(shí))。

2、后勤方面:

主要是根據(jù)后勤各個(gè)方面制定對應(yīng)的規(guī)范,并嚴(yán)格按照要求執(zhí)行。

2.1制定接待管理規(guī)定。(配套需要接待申請表,訂餐定宿登記表,票務(wù)申請表等)。

2.2制定辦公用品管理規(guī)定。(辦公用品申購表,領(lǐng)料單等)。

2.3制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定。(建立臺賬,定期的監(jiān)督檢查,申購、領(lǐng)用、維修、保費(fèi)流程等)。

2.4制定特殊用品管理規(guī)定。(如禮品管理規(guī)定,計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)施管理辦法)。

2.5食堂管理規(guī)定。(規(guī)范后勤費(fèi)用審批,規(guī)范后勤采購,確保安全節(jié)約)。

2.6進(jìn)一步規(guī)范車輛管理規(guī)定。(配套的有實(shí)施細(xì)則,出車單,車輛相關(guān)信息登記表)。

2.7規(guī)范公司保潔管理,確保公司環(huán)境良好。(配套:保潔日常記錄表,監(jiān)督改進(jìn)措施)。

2.8規(guī)范門衛(wèi)管理,加強(qiáng)出門管理(配套:出門證、日常巡視登記表等)。

2.9規(guī)范公司水電設(shè)施的管理(使用、保修、維護(hù),配套有維護(hù)登記表)。

六、安全保障工作:

1、制定公司安全保衛(wèi)制度。(日常巡視表)。

2、公司消防設(shè)施的管理。(配套有定期的維護(hù)登記表等)。

3、組織開展消防安全的培訓(xùn)。

4、監(jiān)督公司各職能部門關(guān)于本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的安全知識培訓(xùn)工作。(安全監(jiān)督登記表等)。

5、制定安全事故處理應(yīng)急方案。

20x。

年3月30日。

20x。

年第八項(xiàng)目部綜合辦公室以“三創(chuàng)兩改一提高”為切入點(diǎn),繼續(xù)加大項(xiàng)目部5s管理力度,緊緊圍繞公司的“推進(jìn)管理提升主線”工作,加強(qiáng)項(xiàng)目部管理工作,為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定綜合辦公室工作計(jì)劃如下:

1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。

2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃。

3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。

4、制定方案,開展好項(xiàng)目部的“勞動競賽”“效能監(jiān)察”“管理提升”“人才培養(yǎng)”等重點(diǎn)工作。

理順公司宣傳報(bào)道任務(wù),把任務(wù)分解到項(xiàng)目部各部門,完成公司宣傳報(bào)道任務(wù),保證項(xiàng)目部報(bào)紙的編制,為完成公司任務(wù)提供平臺。

1、完善項(xiàng)目部文件檔案管理工作,健全文件檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

2、積極參加公司組織學(xué)習(xí)辦公室業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),不斷提高兼職辦事員的業(yè)務(wù)能力。

1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪。

2、劃分辦公樓內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和獎懲辦法。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

五、后勤管理工作。

1、完善項(xiàng)目部固定資產(chǎn)的臺賬和工會資產(chǎn)臺賬,并指定專人管理。

2、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。

3、完成好后勤采買工作,保證項(xiàng)目部的正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)。

1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。

2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。

七、人才培養(yǎng)工作。

為完善工作作風(fēng),提高企業(yè)品牌。20x。

年公司綜合辦公室以提高素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定綜合辦公室工作計(jì)劃如下:

1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個(gè)支部至少2名。

2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃。

3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。

4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。

5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動。

6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。

1、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《x。

新聞》的水平。

2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。

3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。

4、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。

1、制定計(jì)劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺階。

2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。

3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實(shí)際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。

四、20x。

1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。

2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。

3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。

4、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。

5、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用、更新工作。

1、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計(jì)等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。

3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。

1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

七、后勤管理工作。

1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進(jìn)行改革,更好地服務(wù)于員工。

2、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。

3、加強(qiáng)車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實(shí)行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。

4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對員工進(jìn)行衛(wèi)生知識宣傳教育。

1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。

2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。

3、做好公司貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。重點(diǎn)根據(jù)市場價(jià)格與物價(jià)部門修訂好租用運(yùn)輸車輛價(jià)格,做到與市場接軌。

1、推行“5s””管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行管理考核。

2、做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

3、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。

4、抓好通訊費(fèi)用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實(shí)到部門。

5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理,納入考核體系。

6、根據(jù)需要合理配置微機(jī),選擇實(shí)用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,提高工作效率。

目前公司辦公室除履行原辦公室的職責(zé)外,還包括如下職能,人力資源、小車班行政職能、衛(wèi)生、安保、綠化、食堂等后勤職能。為更好的立足本職工作,服務(wù)一線,當(dāng)好參謀助手,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全面做好辦公室的各項(xiàng)工作,確保辦公室工作再上新臺階,特制定20x。

一、工作目標(biāo)。

1、強(qiáng)化、細(xì)化內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范辦公室管理,營造團(tuán)結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。

2、重點(diǎn)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及公司工作程序運(yùn)行等工作,督察工作落實(shí)情況。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作。

4、協(xié)助各部門完成公司安排的其他工作。

5、重點(diǎn)抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報(bào)材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。

6、做好后勤服務(wù)工作。

7、迎接各項(xiàng)檢查、做好對政府職能部門的走訪工作,制訂計(jì)劃明確每月走訪次數(shù),做好日常記錄工作。

8、重視做好接待工作,接待出效益,華麗生財(cái)富。做到每次接待工作都有方案,接待后有總結(jié)。

9、印章安全使用,無事故。

10、做好人事工作。

11、做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。

12、做好工會和黨支部工作。

13、做好大事記的登記工作。

14、做好報(bào)刊雜志的管理及分發(fā)工作。

15、做好20x。

年iso9001質(zhì)量管理體系日常管理并通過年度審核。

二、重點(diǎn)工作。

(一)嚴(yán)格按照檔案管理制度,認(rèn)真做好檔案管理工作。

1、加強(qiáng)對公司檔案工作目標(biāo)管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規(guī)范完備。

2、加強(qiáng)對文書檔案的管理。做好文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。

3、根據(jù)《檔案法》的具體要求,負(fù)責(zé)管理各類文件資料,按規(guī)定把文件資料及時(shí)整理、分類、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學(xué)化。做到便于查找,安全存放。

(二)加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)工作。

進(jìn)一步提高職工的思想道德素質(zhì)為核心,積極開展多種形式的宣傳活動,定期更換宣傳欄的內(nèi)容,及時(shí)收集時(shí)事資料,做到宣傳工作的時(shí)效性。并對各項(xiàng)宣傳資料及時(shí)收集、整理、歸檔。

(三)安排會議,作好記錄及會務(wù)服務(wù)工作。

在公司領(lǐng)導(dǎo)的指示下,認(rèn)真做好各類會議的組織工作,做好記錄工作及時(shí)下發(fā)紀(jì)要。做好重大節(jié)日慶?;顒右约俺修k各項(xiàng)活動的準(zhǔn)備工作和組織工作,及時(shí)出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知,記好考勤,作好總結(jié)。

(四)做好文件的各種登記處理工作。

1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作,對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。及時(shí)收發(fā)文件,并交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)審閱意見,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門或人員辦理。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。

2、負(fù)責(zé)本公司文字材料的起草工作,通知、計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等,把好保密關(guān)。

3、及時(shí)傳閱公司發(fā)文,做到政令暢通。

(五)制度的執(zhí)行者,做好制度落實(shí)的監(jiān)督工作。

1、帶頭做好制度的執(zhí)行者。

2、做好公司制度落實(shí)的監(jiān)督檢查工作,維護(hù)公司制度的嚴(yán)肅性。

(六)開展法制培訓(xùn)和案例培訓(xùn)工作。

1、按公司總體計(jì)劃,本年度將著力做好普法工作,進(jìn)一步加大公司法制建設(shè)的步伐。大力宣傳法律法規(guī)知識,開辦法制宣傳專欄、板報(bào)、培訓(xùn)等活動;督促公司全體員工掌握了解法律法規(guī)知識,提高法律素質(zhì),逐步養(yǎng)成人人懂法、守法、用法的良好氛圍。

2、配合安全科繼續(xù)加強(qiáng)安全案例的定期培訓(xùn)工作。每周一次,做到不參培的必須補(bǔ)課。

(七)下大力氣做好企業(yè)宣傳及企業(yè)微信公眾號的維護(hù)工作。

1、做好企業(yè)的對外宣傳工作,嚴(yán)格按要求擬稿、核稿再發(fā)稿。制訂微信公眾號稿件簽發(fā)單,按程序謹(jǐn)慎發(fā)稿。

2、做好企業(yè)微信公眾號的維護(hù)工作,按排專人負(fù)責(zé)企業(yè)企業(yè)微信公眾號的維護(hù),確保為企業(yè)宣傳做好服務(wù)。

(八)做好后勤服務(wù)工作。

1、做好后勤報(bào)務(wù)工作,衛(wèi)生、安保、綠化及食堂工作做到常態(tài)化,強(qiáng)化服務(wù)意識,加強(qiáng)日常監(jiān)督和管理,真正為服務(wù)于職工,做好公司和職工的后勤保障工作。

2、加強(qiáng)車輛管理,降低運(yùn)行成本,強(qiáng)化駕駛員安全意識和服務(wù)意識,嚴(yán)格一日三檢,提高設(shè)備完好率。

(九)加強(qiáng)印章管理和安全使用。

1、印章專人員管理,嚴(yán)格執(zhí)行申請和使用流程。

2、加強(qiáng)印章管理員的培訓(xùn)和監(jiān)督,謹(jǐn)慎用印。

(十)做好人力資源工作。

1、按時(shí)完整出勤核對造列工資。

2、按時(shí)完成每月社保申報(bào)、核對。

3、及時(shí)做好人員增減變化的相關(guān)人事工作。

4、洞察人員的思想,及時(shí)糾正和做好職工隊(duì)伍的穩(wěn)定工作。

5、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,做好簽到、日??记诤团嘤?xùn)及會議的考勤工作,考勤情況做到每周公示、每月通報(bào)。嚴(yán)格請假制度。務(wù)必持假條請假,嚴(yán)格執(zhí)行本公司的請假程序。

(十一)做好接待工作。

1、本年度對于接待工作做到接待有方案,接待后有總結(jié),經(jīng)常。經(jīng)常性開展了培訓(xùn)服務(wù)。

2、制訂詳細(xì)的接待管理辦法,約束接待人員,做到服務(wù)注重細(xì)節(jié),服務(wù)出效益,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)意識。

(十二)做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作,確保公司網(wǎng)絡(luò)安全,辦公順利。

1、每周對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行一次全面的設(shè)備檢查及病毒查殺。

2、每月進(jìn)行一次運(yùn)行測試和備份。

3、每半年進(jìn)行一次資料拷貝。

(十三)繼續(xù)做好工會及黨支部工作。

落實(shí)分工,具體事物由誰來協(xié)調(diào)處理,做好工會和黨支部工作,特別是泓兵公司的黨支部及工會工作要保持原有的榮譽(yù)并繼續(xù)前進(jìn)。三眾下面的工會工作和黨支部工作要上臺階,做到搞好活動,加強(qiáng)宣傳。

(十四)全力配合礦山二期勘探工作。

認(rèn)真對待二期勘探工作,做好合同審查、資料準(zhǔn)備等服務(wù)和協(xié)助工作。

四、常規(guī)工作安排:

1、制定工作計(jì)劃,做好上年的工作總結(jié),做好春節(jié)團(tuán)拜工作;。

2、進(jìn)一步規(guī)范職工考勤管理工作,對上年度考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)通報(bào);。

3、為組織召開20x。

年職工大會議做準(zhǔn)備。

1、做好春節(jié)公司的節(jié)日布置工作及節(jié)后相關(guān)設(shè)備設(shè)施的拆除歸位工作。

2、做好春節(jié)安全值班及宣傳、監(jiān)督檢查工作。

3、做好春節(jié)放假期的工資核算工作。

1、根據(jù)公司工作重點(diǎn),將新一年工作任務(wù)落實(shí)到各部門。

3、聯(lián)合工會和黨支部組織開展慶祝“三八”婦女節(jié)活動;4月份:

2、清明節(jié)放假安排;。

3、督促和落實(shí)培訓(xùn)工作情況;。

1、五一勞動節(jié)放假安排;。

2、堅(jiān)持每月開展安全大檢查工作。

1、對上半年工作進(jìn)行全面工作總結(jié),及時(shí)上報(bào)半年各項(xiàng)工作資料;。

2、做好半年工作的內(nèi)部考核和檢查,確保整體工作有序推進(jìn)。

1、對半工作考核檢查情況進(jìn)行分析,制定下半年工作整改方案;。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織召開下半年工作部署會。

3、組織開展建黨紀(jì)念活動。

8-11月份:

1、對上半工作存的問題進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,完善上半年各項(xiàng)工作資料的收集整理。

2、組織職工參加各項(xiàng)專業(yè)知識學(xué)習(xí)及消防演練等工作。12月份:

1、總結(jié)全年工作,按要求上報(bào)各項(xiàng)工作總結(jié)及報(bào)表。

2、收集整理各項(xiàng)工作資料的收集整理歸檔,將資料裝訂成冊,做好年終述職工作。

3、做好年終工作會議的準(zhǔn)備、組織年終團(tuán)拜方案。

項(xiàng)目綜合辦公室工作計(jì)劃篇十

工作計(jì)劃是包羅萬象的,不同的人、不同的部門、不同的職別,他的著眼點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)會不盡相同,那么所作的工作計(jì)劃從內(nèi)容到形式都有可能存在著很大的差別。下面是小編給大家整理的綜合辦公室工作計(jì)劃范文,希望大家喜歡!

__年第八項(xiàng)目部綜合辦公室以“三創(chuàng)兩改一提高”為切入點(diǎn),繼續(xù)加大項(xiàng)目部5s管理力度,緊緊圍繞公司的“推進(jìn)管理提升主線”工作,加強(qiáng)項(xiàng)目部管理工作,為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定綜合辦公室工作計(jì)劃如下:

一、黨建工作計(jì)劃

1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。

2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃。

3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。

4、制定方案,開展好項(xiàng)目部的“勞動競賽”“效能監(jiān)察”“管理提升”“人才培養(yǎng)”等重點(diǎn)工作。

二、宣傳工作計(jì)劃

理順公司宣傳報(bào)道任務(wù),把任務(wù)分解到項(xiàng)目部各部門,完成公司宣傳報(bào)道任務(wù),保證項(xiàng)目部報(bào)紙的編制,為完成公司任務(wù)提供平臺。

三、檔案管理工作計(jì)劃

1、完善項(xiàng)目部文件檔案管理工作,健全文件檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

2、積極參加公司組織學(xué)習(xí)辦公室業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),不斷提高兼職辦事員的業(yè)務(wù)能力。

四、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃

1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪。

2、劃分辦公樓內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和獎懲辦法。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

五、后勤管理工作。

1、完善項(xiàng)目部固定資產(chǎn)的臺賬和工會資產(chǎn)臺賬,并指定專人管理。

2、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。

3、完成好后勤采買工作,保證項(xiàng)目部的正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)。

六、車輛管理工作計(jì)劃

1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。

2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。

七、人才培養(yǎng)工作

年內(nèi)培養(yǎng)出項(xiàng)目部中層干部,做好今后綜合辦公室工作。

一、加強(qiáng)自己思想建設(shè),增強(qiáng)全局意識、增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)服務(wù)意識、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識。

積極主動地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。

二、制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃。

做房地產(chǎn)市場中介是需要根據(jù)市場不停的變化局面,不斷調(diào)整經(jīng)營思路的工作,學(xué)習(xí)對于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會適時(shí)的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來補(bǔ)充新的能量。工業(yè)知識、營銷知識、部門管理等相關(guān)廠房的知識都是我要掌握的內(nèi)容,知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。

三、熟悉公司的規(guī)章制度和基本業(yè)務(wù)工作。

作為一位新員工,本人通過對此業(yè)務(wù)的接觸,使我對公司的業(yè)務(wù)有了更好地了解,但距離還差得很遠(yuǎn)。這對于業(yè)務(wù)員來講是一大缺陷,希望公司以后有時(shí)間能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以便于工作起來更加得心順手。

1、年底的工作是一年當(dāng)中的頂峰時(shí)期,加之我們一年的廠房推界、客戶推廣,我相信是我們廠房部最熱火朝天的時(shí)間。我們部門會充分的根據(jù)實(shí)際情況、時(shí)間特點(diǎn)去做好客戶開發(fā)工作,并根據(jù)市場變化及時(shí)調(diào)節(jié)我部的工作思路。爭取把廠房工作業(yè)績做到化!

2、在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,由于我們公司正值開張期間,部門的計(jì)劃制定還未完成,節(jié)后還會處于一個(gè)市場低潮期,我會充分利用這段時(shí)間補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)知識,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認(rèn)識合作;通過到周邊鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)園實(shí)地掃盤,以期找到新的盤源和了解鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)廠房情況;通過上網(wǎng),電話,陌生人拜訪多種方式聯(lián)系客戶,加緊聯(lián)絡(luò)客戶感情,到以期組成一個(gè)強(qiáng)大的客戶群體。

3、在第二季度的時(shí)候,公司已正式走上軌道,工業(yè)廠房市場會迎來一個(gè)小小的高峰期,在對業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快開單,從而正式轉(zhuǎn)正成為我們公司的.員工。并與朱、郭兩經(jīng)理一起培訓(xùn)新加入的員工,讓廠房部早日成長起來。

4、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),市場會給后半年帶來一個(gè)良好的開端。并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些規(guī)模較大的客戶就可以逐步滲入進(jìn)來了,為年底的廠房市場大戰(zhàn)做好充分的準(zhǔn)備。此時(shí)我會伙同公司其他員工竭盡全力為公司進(jìn)一步發(fā)展做出努力。

一、指導(dǎo)思想

辦公室不是學(xué)校的決策部門,而是學(xué)校的服務(wù)部門。它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行合理分工,合理調(diào)度,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保辦公室工作井然有序。

二、工作要求

1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動;負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知,進(jìn)行行政會會議記錄。

2、搞好綜合協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。

3、加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力。我將自覺地學(xué)習(xí),多看多問。堅(jiān)持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。

三、主要的具體工作

1、宣傳工作

將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口。通過各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹立學(xué)校良好形象。

2、擬訂辦公室工作計(jì)劃和總結(jié)。

3、做好通知、文件收發(fā)工作,負(fù)責(zé)通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。

4、做好學(xué)校各類迎檢檔案資料的收集整理、鑒定、保管等工作。

5、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知。

6、協(xié)助擬訂和下發(fā)學(xué)校“周工作安排”,讓全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。

7、做好來人來訪接待工作。

一、加強(qiáng)人員管理

一個(gè)有朝氣的公司就需要一個(gè)良好的工作環(huán)境,有能夠遵守工作的員工,讓公司凝聚才能夠更好發(fā)展,所以在今后工作中,對于公司的一些規(guī)章會有人事專門負(fù)責(zé),違反公司規(guī)章的,會在公司通報(bào)批評,對于錯(cuò)誤的大小,給以的機(jī)會不一樣,小錯(cuò)誤會簡單的批評,大錯(cuò)誤才會通報(bào)批評,為的是避免員工不把公司的條例當(dāng)白紙,僅有把這些規(guī)章條例執(zhí)行到底,嚴(yán)格約束,就能夠讓員工按照規(guī)則辦事,畢竟如果沒有管理好公司的員工就會讓公司的其他人產(chǎn)生怠慢,讓他們對工作不夠用心,讓我們的工作出現(xiàn)了很大的問題。

二、培養(yǎng)真正屬于公司的人才

很多時(shí)候?yàn)榱藴p少培養(yǎng)費(fèi)用我們都會選擇直接從公司外面招聘本事出眾的人才,可是從外面招聘過來的人,他們能夠?yàn)榱烁咝絹?,同樣能夠?yàn)榱烁咝蕉?,所以想要得到屬于自我公司的人才,之后自我培養(yǎng)才能夠得到忠于公司的人才,這才是我們公司需要的人才,對于這些人,我們要做好篩選,首先就要把握好我們員工的的心里,對于一向都對公司有歸屬的人,待上了三年左右的時(shí)間,這些人就是我們需要珍惜的人,對于這些人我們要給予他們更多的本事讓他們能夠做好自我的工作有更大的提升才行,雖然對我們公司有歸屬,可是卻沒有多少本事這對公司的發(fā)展并沒有多少用處。所以在今后培養(yǎng)人才為主,為公司做好人才儲備,這才是我們公司當(dāng)前要做的。

三、讓員工進(jìn)取工作

每一個(gè)公司都經(jīng)常會考驗(yàn)一個(gè)問題,就是如何讓自我公司的員工進(jìn)取的去工作,總結(jié)過往工作經(jīng)歷我們決定從兩個(gè)方面太讓員工進(jìn)取工作,一個(gè)是獎勵,一個(gè)是懲罰,對于獎勵不能單一,因?yàn)槊總€(gè)人需要的獎勵都是不一樣的,讓他們提出自我需要的`東西,當(dāng)然對于那些不愿意繼續(xù)工作,只明白尸位素餐的人就要給他們更多的壓力讓他們明白在崗位上要承擔(dān)崗位上的職責(zé)。

每個(gè)人都有自我的職責(zé),所以抓住每一個(gè)員工需要的,才能夠讓工作提升更多,同時(shí)提拔優(yōu)秀能干的人才,讓優(yōu)秀的人得到重用,讓平凡者去追求不平凡,經(jīng)常催促他們工作,僅有讓公司的每一個(gè)人都有一份前進(jìn)奮斗之心這才是要做的工作,同樣,對于工作要有職責(zé)感,要讓他們明白工作的重要,對于每日的任務(wù)就必須要全力以赴,提高工作的投入。

為完善工作作風(fēng),提高企業(yè)品牌。20__年公司綜合辦公室以提高素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定綜合辦公室工作計(jì)劃如下:

一、黨建工作計(jì)劃

1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個(gè)支部至少2名。

2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃。

3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。

4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。

5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動。

6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。

二、宣傳工作計(jì)劃

1、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《新聞》的水平。

2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。

3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。

4、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。

三、群團(tuán)工作計(jì)劃

1、制定計(jì)劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺階。

2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。

3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實(shí)際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。

四、20__年安全工作計(jì)劃

1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。

2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。

3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。

4、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。

5、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用、更新工作。

五、檔案管理工作計(jì)劃

1、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計(jì)等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。

3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。

六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃

1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

七、后勤管理工作

1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進(jìn)行改革,更好地服務(wù)于員工。

2、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。

3、加強(qiáng)車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實(shí)行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。

4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對員工進(jìn)行衛(wèi)生知識宣傳教育。

八、車輛管理工作計(jì)劃

1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。

2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。

3、做好公司貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。重點(diǎn)根據(jù)市場價(jià)格與物價(jià)部門修訂好租用運(yùn)輸車輛價(jià)格,做到與市場接軌。

九、辦公室工作計(jì)劃(其它方面)

1、推行“5s””管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行管理考核。

2、做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

3、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。

4、抓好通訊費(fèi)用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實(shí)到部門。

5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理,納入考核體系。

6、根據(jù)需要合理配置微機(jī),選擇實(shí)用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,提高工作效率。

項(xiàng)目綜合辦公室工作計(jì)劃篇十一

辦公室20xx年工作將主要圍繞“抓基礎(chǔ)工作促全面建設(shè)、抓職責(zé)分工促效率提升、抓能力素質(zhì)促質(zhì)量提高”的工作思路,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,調(diào)整職責(zé)分工,加強(qiáng)職責(zé)意識和學(xué)習(xí)意識,提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,高標(biāo)準(zhǔn)完成好各項(xiàng)工作任務(wù),使辦公室成為領(lǐng)導(dǎo)放心,員工滿意的部門。

一、內(nèi)部分工。

辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個(gè)人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責(zé)任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),主動工作,調(diào)動大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時(shí)召開辦公室全體人員工作會議,明確每個(gè)人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。在開展工作時(shí)要注意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù)。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團(tuán)結(jié)干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。

二、文檔工作。

完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時(shí),查詢方便,保管適當(dāng);在收文方面,強(qiáng)化運(yùn)行時(shí)限意識,提高公文流轉(zhuǎn)時(shí)效;規(guī)范、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯(cuò)誤;根據(jù)辦公室人員分工,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高文檔寫作能力。一是要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論,打好理論根底;二是要努力擴(kuò)大知識積累,建立起適合自己的知識結(jié)構(gòu);三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強(qiáng)責(zé)任心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實(shí)踐中提高寫作能力。

三、行政及車輛管理。

要創(chuàng)新辦公成本管理辦法,要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則,在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上,比如說接待、辦公物品領(lǐng)用等方面,從厲行節(jié)約的角度完善管理細(xì)節(jié),杜絕一些浪費(fèi)現(xiàn)象。對于公司行政事務(wù),目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),嚴(yán)格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個(gè)駕駛員,駕駛車輛有重點(diǎn),這一點(diǎn)在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側(cè)重,***主要負(fù)責(zé)車輛大修保養(yǎng)和維護(hù),車輛費(fèi)用的管理;***主要負(fù)責(zé)車輛保潔和小的修理。

四、接待工作。

接待工作沒有最好,只有更好。提高接待水平,是重組后建設(shè)“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎(chǔ)上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設(shè)“新窗口”的任務(wù)更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務(wù)實(shí),更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟(jì);通過接待,要適時(shí)展示公司窗口形象,同時(shí)要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋建議,完善和補(bǔ)充接待工作內(nèi)容。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新。要主動拓展服務(wù)職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓提供更多的服務(wù)項(xiàng)目,給他們留下更多更好的在滬印象。

五、宣傳報(bào)道和信息化工作。

今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創(chuàng)建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強(qiáng)網(wǎng)站的維護(hù)、理順對外宣傳網(wǎng)絡(luò)。在保持正常運(yùn)行,及時(shí)登載、更新信息的基礎(chǔ)上,適時(shí)對公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行重整改版,對宣傳形象相關(guān)板塊內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)后臺it技術(shù)管理,使公司對外網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容更加生動、豐富;在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口,加強(qiáng)和省投資集團(tuán)信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時(shí)刊登。

進(jìn)一步加強(qiáng)oa辦公管理能力,推進(jìn)辦公自動化工作。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,帶頭使用,各部門積極主動配合實(shí)施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點(diǎn)工作是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)功能資源空間,進(jìn)一步加大對自動化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓(xùn)力度,加強(qiáng)網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個(gè)公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。

六、檔案管理工作。

辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時(shí),還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務(wù)類檔案應(yīng)有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應(yīng)要求的專業(yè)水平比較高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,盡可能保持相對的穩(wěn)定。如果人員到位,計(jì)劃今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。

項(xiàng)目綜合辦公室工作計(jì)劃篇十二

目前公司辦公室除履行原辦公室的職責(zé)外,還包括如下職能,人力資源、小車班行政職能、衛(wèi)生、安保、綠化、食堂等后勤職能。為更好的立足本職工作,服務(wù)一線,當(dāng)好參謀助手,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全面做好辦公室的各項(xiàng)工作,確保辦公室工作再上新臺階,特制定20xx年度辦公室工作計(jì)劃如下:

一、工作目標(biāo)。

1、強(qiáng)化、細(xì)化內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范辦公室管理,營造團(tuán)結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。

2、重點(diǎn)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及公司工作程序運(yùn)行等工作,督察工作落實(shí)情況。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作。

4、協(xié)助各部門完成公司安排的其他工作。

5、重點(diǎn)抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報(bào)材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。

6、做好后勤服務(wù)工作。

7、迎接各項(xiàng)檢查、做好對政府職能部門的走訪工作,制訂計(jì)劃明確每月走訪次數(shù),做好日常記錄工作。

8、重視做好接待工作,接待出效益,華麗生財(cái)富。做到每次接待工作都有方案,接待后有總結(jié)。

9、印章安全使用,無事故。

10、做好人事工作。

11、做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。

12、做好工會和黨支部工作。

13、做好大事記的登記工作。

14、做好報(bào)刊雜志的管理及分發(fā)工作。

15、做好20xx年iso9001質(zhì)量管理體系日常管理并通過年度審核。

二、重點(diǎn)工作。

(一)嚴(yán)格按照檔案管理制度,認(rèn)真做好檔案管理工作。

1、加強(qiáng)對公司檔案工作目標(biāo)管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規(guī)范完備。

2、加強(qiáng)對文書檔案的管理。做好文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。

3、根據(jù)《檔案法》的具體要求,負(fù)責(zé)管理各類文件資料,按規(guī)定把文件資料及時(shí)整理、分類、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學(xué)化。做到便于查找,安全存放。

(二)加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)工作。

進(jìn)一步提高職工的思想道德素質(zhì)為核心,積極開展多種形式的宣傳活動,定期更換宣傳欄的內(nèi)容,及時(shí)收集時(shí)事資料,做到宣傳工作的時(shí)效性。并對各項(xiàng)宣傳資料及時(shí)收集、整理、歸檔。

(三)安排會議,作好記錄及會務(wù)服務(wù)工作。

在公司領(lǐng)導(dǎo)的指示下,認(rèn)真做好各類會議的組織工作,做好記錄工作及時(shí)下發(fā)紀(jì)要。做好重大節(jié)日慶?;顒右约俺修k各項(xiàng)活動的準(zhǔn)備工作和組織工作,及時(shí)出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知,記好考勤,作好總結(jié)。

(四)做好文件的各種登記處理工作。

1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作,對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。及時(shí)收發(fā)文件,并交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)審閱意見,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門或人員辦理。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。

2、負(fù)責(zé)本公司文字材料的起草工作,通知、計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等,把好保密關(guān)。

3、及時(shí)傳閱公司發(fā)文,做到政令暢通。

(五)制度的執(zhí)行者,做好制度落實(shí)的監(jiān)督工作。

1、帶頭做好制度的執(zhí)行者。

2、做好公司制度落實(shí)的監(jiān)督檢查工作,維護(hù)公司制度的嚴(yán)肅性。

(六)開展法制培訓(xùn)和案例培訓(xùn)工作。

1、按公司總體計(jì)劃,本年度將著力做好普法工作,進(jìn)一步加大公司法制建設(shè)的步伐。大力宣傳法律法規(guī)知識,開辦法制宣傳專欄、板報(bào)、培訓(xùn)等活動;督促公司全體員工掌握了解法律法規(guī)知識,提高法律素質(zhì),逐步養(yǎng)成人人懂法、守法、用法的良好氛圍。

2、配合安全科繼續(xù)加強(qiáng)安全案例的定期培訓(xùn)工作。每周一次,做到不參培的必須補(bǔ)課。

(七)下大力氣做好企業(yè)宣傳及企業(yè)微信公眾號的維護(hù)工作。

1、做好企業(yè)的對外宣傳工作,嚴(yán)格按要求擬稿、核稿再發(fā)稿。制訂微信公眾號稿件簽發(fā)單,按程序謹(jǐn)慎發(fā)稿。

2、做好企業(yè)微信公眾號的維護(hù)工作,按排專人負(fù)責(zé)企業(yè)企業(yè)微信公眾號的維護(hù),確保為企業(yè)宣傳做好服務(wù)。

(八)做好后勤服務(wù)工作。

1、做好后勤報(bào)務(wù)工作,衛(wèi)生、安保、綠化及食堂工作做到常態(tài)化,強(qiáng)化服務(wù)意識,加強(qiáng)日常監(jiān)督和管理,真正為服務(wù)于職工,做好公司和職工的后勤保障工作。

2、加強(qiáng)車輛管理,降低運(yùn)行成本,強(qiáng)化駕駛員安全意識和服務(wù)意識,嚴(yán)格一日三檢,提高設(shè)備完好率。

(九)加強(qiáng)印章管理和安全使用。

1、印章專人員管理,嚴(yán)格執(zhí)行申請和使用流程。

2、加強(qiáng)印章管理員的培訓(xùn)和監(jiān)督,謹(jǐn)慎用印。

(十)做好人力資源工作。

1、按時(shí)完整出勤核對造列工資。

2、按時(shí)完成每月社保申報(bào)、核對。

3、及時(shí)做好人員增減變化的相關(guān)人事工作。

4、洞察人員的思想,及時(shí)糾正和做好職工隊(duì)伍的穩(wěn)定工作。

5、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,做好簽到、日??记诤团嘤?xùn)及會議的考勤工作,考勤情況做到每周公示、每月通報(bào)。嚴(yán)格請假制度。務(wù)必持假條請假,嚴(yán)格執(zhí)行本公司的請假程序。

(十一)做好接待工作。

1、本年度對于接待工作做到接待有方案,接待后有總結(jié),經(jīng)常。經(jīng)常性開展了培訓(xùn)服務(wù)。

2、制訂詳細(xì)的接待管理辦法,約束接待人員,做到服務(wù)注重細(xì)節(jié),服務(wù)出效益,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)意識。

(十二)做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作,確保公司網(wǎng)絡(luò)安全,辦公順利。

1、每周對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行一次全面的設(shè)備檢查及病毒查殺。

2、每月進(jìn)行一次運(yùn)行測試和備份。

3、每半年進(jìn)行一次資料拷貝。

(十三)繼續(xù)做好工會及黨支部工作。

落實(shí)分工,具體事物由誰來協(xié)調(diào)處理,做好工會和黨支部工作,特別是泓兵公司的黨支部及工會工作要保持原有的榮譽(yù)并繼續(xù)前進(jìn)。三眾下面的工會工作和黨支部工作要上臺階,做到搞好活動,加強(qiáng)宣傳。

(十四)全力配合礦山二期勘探工作。

認(rèn)真對待二期勘探工作,做好合同審查、資料準(zhǔn)備等服務(wù)和協(xié)助工作。

四、常規(guī)工作安排:

1、制定工作計(jì)劃,做好上年的工作總結(jié),做好春節(jié)團(tuán)拜工作;。

2、進(jìn)一步規(guī)范職工考勤管理工作,對上年度考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)通報(bào);。

3、為組織召開20xx年職工大會議做準(zhǔn)備。

1、做好春節(jié)公司的節(jié)日布置工作及節(jié)后相關(guān)設(shè)備設(shè)施的拆除歸位工作。

2、做好春節(jié)安全值班及宣傳、監(jiān)督檢查工作。

3、做好春節(jié)放假期的工資核算工作。

1、根據(jù)公司工作重點(diǎn),將新一年工作任務(wù)落實(shí)到各部門。

2、加強(qiáng)公司檔案管理工作,及時(shí)收集20xx年檔案資料進(jìn)行整理、歸檔;。

3、聯(lián)合工會和黨支部組織開展慶祝“三八”婦女節(jié)活動;4月份:

2、清明節(jié)放假安排;。

3、督促和落實(shí)培訓(xùn)工作情況;。

1、五一勞動節(jié)放假安排;。

2、堅(jiān)持每月開展安全大檢查工作。

1、對上半年工作進(jìn)行全面工作總結(jié),及時(shí)上報(bào)半年各項(xiàng)工作資料;。

2、做好半年工作的內(nèi)部考核和檢查,確保整體工作有序推進(jìn)。

1、對半工作考核檢查情況進(jìn)行分析,制定下半年工作整改方案;。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織召開下半年工作部署會。

3、組織開展建黨紀(jì)念活動。

8-11月份:

1、對上半工作存的問題進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,完善上半年各項(xiàng)工作資料的收集整理。

2、組織職工參加各項(xiàng)專業(yè)知識學(xué)習(xí)及消防演練等工作。12月份:

1、總結(jié)全年工作,按要求上報(bào)各項(xiàng)工作總結(jié)及報(bào)表。

2、收集整理各項(xiàng)工作資料的收集整理歸檔,將資料裝訂成冊,做好年終述職工作。

3、做好年終工作會議的準(zhǔn)備、組織年終團(tuán)拜方案。

項(xiàng)目綜合辦公室工作計(jì)劃篇十三

2022年,我部室將繼續(xù)堅(jiān)持以服務(wù)全局為宗旨,緊緊圍繞公司中心工作,進(jìn)一步完善綜合辦公室管理機(jī)制,主動適應(yīng)新形勢,深入研究綜合辦公室工作規(guī)律,及時(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),不斷加強(qiáng)辦公室工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化和信息化水平,主要從以下八個(gè)方面開展工作:

一、加強(qiáng)規(guī)劃引領(lǐng)。

重點(diǎn)圍繞公司中心工作,積極籌備組織召開2022年第一屆股東大會、董事會以及職代會,科學(xué)謀劃2022年度經(jīng)營方案,為后續(xù)各項(xiàng)工作的開展奠定基礎(chǔ)。

二、推進(jìn)六定改革。

結(jié)合上級公司六定實(shí)施方案和公司現(xiàn)狀,擬定“六定改革”實(shí)施方案。一是遵循“小總部”“大部制”管理原則,聚焦公司主業(yè),設(shè)置公司機(jī)構(gòu)組織,厘清部門職能,制定部門責(zé)任清單。二是按照置地公司六定實(shí)施方案和公司實(shí)際,科學(xué)設(shè)置管理人員職數(shù)比重。三是遵循“結(jié)構(gòu)合理、精簡高效和按需設(shè)崗、因事設(shè)崗、一崗多責(zé)”的原則,嚴(yán)格設(shè)置管理崗位,制定崗位責(zé)任清單,科學(xué)配備管理人員。四是科學(xué)設(shè)置公司各崗位基本任職條件,編制崗位說明書,建立進(jìn)人條件、程序、結(jié)果“三公開”機(jī)制和相關(guān)流程、辦法。五是結(jié)合上級公司薪酬管理和績效考核制度以及公司實(shí)際,充分考察同行業(yè)薪酬體系建設(shè),推行薪酬改革,制定公司薪酬和績效考核管理辦法,完善工資與效益聯(lián)動、差異化分配薪酬、個(gè)人薪酬與工作業(yè)績和實(shí)際貢獻(xiàn)緊密掛鉤等機(jī)制。六是建立經(jīng)理層聘任制、中層管理人員競聘制或聘任制和員工合同制三大管理機(jī)制。

三、全面對標(biāo)對表。

二是充分運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù),結(jié)合公司制度表單設(shè)計(jì)相應(yīng)辦公流程,進(jìn)一步加強(qiáng)公司信息化建設(shè)水平,推進(jìn)無紙化辦公落到實(shí)處。三是做好“基礎(chǔ)賬”根據(jù)我部室核心職能和各崗位職能要求,梳理我部室各崗位基礎(chǔ)性工作,編纂“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清單”“基礎(chǔ)工作臺帳”“員工手冊”“文化手冊”“年度大事記和組織機(jī)構(gòu)沿革”等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息管理資料并按時(shí)更新完善,為形成企業(yè)文化奠定基礎(chǔ)。

四、強(qiáng)化落實(shí)機(jī)制。

二是堅(jiān)持“及時(shí)處理、限時(shí)辦結(jié)、銷號管理”原則,做到公文流轉(zhuǎn)第一時(shí)間轉(zhuǎn)辦,通知要求第一時(shí)間傳達(dá),充分運(yùn)用信息化手段提高工作效率和質(zhì)量,確保各項(xiàng)工作“零滯留”“零遺漏”“零失誤”。

五、加強(qiáng)成本管控。

按照財(cái)務(wù)預(yù)算有關(guān)要求,持續(xù)加強(qiáng)我部室低值易耗品、工作用車管理和節(jié)能降耗工作,實(shí)施精細(xì)化管理,減少辦公費(fèi)用支出,進(jìn)一步加強(qiáng)成本管控。

六、提升檔案管理。

貫徹落實(shí)國家檔案局10號令精神,

對照。

置地公司相關(guān)管理。

制度。

要求,建立健全檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體系和管理制度,按規(guī)定按標(biāo)準(zhǔn)做好年度檔案資料收集、整理工作,妥善保管檔案資料。

七、做好日常管理工作。

持續(xù)做好日常管理工作,諸如:各類證照的年審、年報(bào)和公章、人事、合同管理以及固定資產(chǎn)登記......

八、黨務(wù)工作。

嚴(yán)格按照上級黨委安排部署,不折不扣落實(shí)好上級黨委各項(xiàng)工作安排。

掌握實(shí)情;

加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);

工作。

新思路、新方法,充分發(fā)揮辦文、辦會、督辦、政研、服務(wù)核心職能,做好上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)聯(lián)動、溝通對接、指導(dǎo)服務(wù)等工作,不斷提升綜合辦公室運(yùn)行效率,促使工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大貢獻(xiàn)。

項(xiàng)目綜合辦公室工作計(jì)劃篇十四

綜合辦公室是承上啟下、協(xié)調(diào)左右的基本管理部門,同時(shí)也是公司后勤保障與接待部門,在公司高速發(fā)展的情況下,辦公室工作將以“一個(gè)理念,兩個(gè)要求,三本賬務(wù)”為主要工作思路。

一、辦公室工作理念:打造高效執(zhí)行的服務(wù)型團(tuán)隊(duì),以提高服務(wù)質(zhì)量和滿意度為辦公室的唯一宗旨。

三、辦公室工作要求主要為:服務(wù)工作、安全保障工作。

四、辦公室在工作的同時(shí),必須做好行政費(fèi)用、后勤費(fèi)用、其他費(fèi)用三方面的成本記錄與控制工作。此項(xiàng)費(fèi)用控制工作貫穿于辦公室日常工作中。(三個(gè)賬本:禮品管理賬本、后勤、其他行政費(fèi)用賬本)。

五、服務(wù)工作可從以下幾個(gè)方面入手:

1、行政方面:

1.1確定辦公室內(nèi)部組織架構(gòu)和分工;

1.2規(guī)范辦公室各項(xiàng)工作流程(支撐:辦公室服務(wù)流程手冊,提高服務(wù)效率);

1.3制定辦公室管理規(guī)定。(待制定)。

1.4規(guī)范辦公室行政費(fèi)用使用(針對各項(xiàng)費(fèi)用制定相應(yīng)的控制規(guī)范)。

1.5規(guī)范行政監(jiān)督機(jī)制。(發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決問題)。

1.6規(guī)范公司檔案管理。(制度已定,執(zhí)行以及改進(jìn))。

1.7規(guī)范公司重要資質(zhì)文件的管理。(待落實(shí))。

1.8加強(qiáng)文印的管理。(待落實(shí))。

2、后勤方面:

主要是根據(jù)后勤各個(gè)方面制定對應(yīng)的規(guī)范,并嚴(yán)格按照要求執(zhí)行。

2.1制定接待管理規(guī)定。(配套需要接待申請表,訂餐定宿登記表,票務(wù)申請表等)。

2.2制定辦公用品管理規(guī)定。(辦公用品申購表,領(lǐng)料單等)。

2.3制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定。(建立臺賬,定期的監(jiān)督檢查,申購、領(lǐng)用、維修、保費(fèi)流程等)。

2.4制定特殊用品管理規(guī)定。(如禮品管理規(guī)定,計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)施管理辦法)。

2.5食堂管理規(guī)定。(規(guī)范后勤費(fèi)用審批,規(guī)范后勤采購,確保安全節(jié)約)。

2.6進(jìn)一步規(guī)范車輛管理規(guī)定。(配套的有實(shí)施細(xì)則,出車單,車輛相關(guān)信息登記表)。

2.7規(guī)范公司保潔管理,確保公司環(huán)境良好。(配套:保潔日常記錄表,監(jiān)督改進(jìn)措施)。

2.8規(guī)范門衛(wèi)管理,加強(qiáng)出門管理(配套:出門證、日常巡視登記表等)。

2.9規(guī)范公司水電設(shè)施的管理(使用、保修、維護(hù),配套有維護(hù)登記表)。

六、安全保障工作:

1、制定公司安全保衛(wèi)制度。(日常巡視表)。

2、公司消防設(shè)施的管理。(配套有定期的維護(hù)登記表等)。

3、組織開展消防安全的培訓(xùn)。

4、監(jiān)督公司各職能部門關(guān)于本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的安全知識培訓(xùn)工作。(安全監(jiān)督登記表等)。

5、制定安全事故處理應(yīng)急方案。

項(xiàng)目綜合辦公室工作計(jì)劃篇十五

20xx年是公司成立后的開局之年,也是公司各項(xiàng)工作承前啟后,步入發(fā)展快車道的關(guān)鍵一年。20xx年綜合辦公室工作的總體思路是:在公司的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障職能,扎實(shí)推進(jìn)黨群組織建設(shè),積極開展黨風(fēng)廉政活動,進(jìn)一步提高服務(wù)水平,提升服務(wù)質(zhì)量,為公司整體工作順利推進(jìn)發(fā)揮積極的職能作用。

根據(jù)綜合辦公室職能分工,20xx年主要做好以下三方面工作。

(一)公文收發(fā)。

嚴(yán)格落實(shí)20xx年制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規(guī)章制度,進(jìn)一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。堅(jiān)決做到公文收發(fā)“快、準(zhǔn)、穩(wěn)”,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,文件精神傳達(dá)到位。

(二)文字材料。

努力提高文字材料寫作質(zhì)量,特別在各類通知、請示、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報(bào)告的撰寫上,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做到字字斟酌,段段推敲,準(zhǔn)確把握行文方向和目標(biāo),使文字材料水平再上一個(gè)新臺階。

(三)日常接待和會務(wù)工作。

做好日常接待工作,堅(jiān)持送迎有聲,禮貌待賓;做好公司各種會議的會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)及會后資料的收集和整理。

(一)檔案管理。

進(jìn)一步完善檔案管理工作,對20xx年以前的各類檔案及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限,做好集團(tuán)公司及外單位來文和公司文件的整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全。同時(shí),督促相關(guān)職能部門及時(shí)歸檔。

(二)辦公用品管理。

做好辦公用品及耗材的計(jì)劃、審批和采購,并詳細(xì)記錄發(fā)放情況,定期清查。堅(jiān)持在盡量滿足正常辦公的基礎(chǔ)上,做到勤儉節(jié)約,降低成本。

(三)車輛管理。

堅(jiān)持按月對單車的油耗、修理費(fèi)、差旅費(fèi)等成本進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)分析,將全年車輛運(yùn)行成本控制在計(jì)劃線內(nèi)。同時(shí),加強(qiáng)駕駛員的安全教育,提高服務(wù)質(zhì)量,確保全年無事故發(fā)生。

(一)積極開展黨的組織生活。

堅(jiān)持定期召開黨員學(xué)習(xí)會,落實(shí)好民主生活會、“三會一課”和民主測評制度。深入學(xué)習(xí)貫徹黨的重要思想,并結(jié)合本職工作把學(xué)習(xí)重心放在提高服務(wù)企業(yè)能力建設(shè)上。嚴(yán)格發(fā)展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序;組織開展形式多樣、內(nèi)容豐富的入黨積極分子課堂培訓(xùn)和課外實(shí)踐;做好黨費(fèi)收繳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。同時(shí),加大公司的宣傳力度,積極在集團(tuán)網(wǎng)站、電子報(bào)刊等媒體上投稿,提高公司的影響力。

(二)切實(shí)抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)。

堅(jiān)持貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,完善反腐敗工作機(jī)制。結(jié)合集團(tuán)公司黨風(fēng)廉政目標(biāo)責(zé)任,做好公司目標(biāo)責(zé)任書的分解,抓好責(zé)任分工、目標(biāo)考核、責(zé)任追究。同時(shí),要繼續(xù)深化反腐倡廉教育,營造廉榮貪恥氛圍,建立以日常教育為基礎(chǔ)、專題教育為主線、警示教育為重點(diǎn)、提醒教育為補(bǔ)充的教育機(jī)制。特別是抓好招標(biāo)、物資采購的監(jiān)督及工程建設(shè)的專項(xiàng)治理。

(三)有效發(fā)揮群團(tuán)職能作用。

緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營和項(xiàng)目建設(shè)開展職工思想道德和政治引導(dǎo)工作,不斷提高職工隊(duì)伍整體素質(zhì),組織開展文藝表演、體育比賽、拓展訓(xùn)練等活動,豐富職工的業(yè)余生活,增強(qiáng)職工的凝聚力和團(tuán)隊(duì)意識;積極開展社會公益事業(yè),用積極向上的健康文化陶冶職工。

項(xiàng)目綜合辦公室工作計(jì)劃篇十六

辦公室既是一個(gè)企業(yè)的綜合辦事機(jī)構(gòu),也是一個(gè)綜合協(xié)調(diào)部門,處在一個(gè)上傳下達(dá),承上啟下的關(guān)鍵位置。工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預(yù)測,也難以量化,如何做好辦公室工作呢?從一份好的

工作計(jì)劃

開始吧!下面是本站小編整理的綜合辦公室工作計(jì)劃,希望對大家有所幫助!

辦公室20xx年工作將主要圍繞“抓基礎(chǔ)工作促全面建設(shè)、抓職責(zé)分工促效率提升、抓能力素質(zhì)促質(zhì)量提高”的工作思路,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,調(diào)整職責(zé)分工,加強(qiáng)職責(zé)意識和學(xué)習(xí)意識,提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,高標(biāo)準(zhǔn)完成好各項(xiàng)工作任務(wù),使辦公室成為領(lǐng)導(dǎo)放心,員工滿意的部門。

一、內(nèi)部分工

辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個(gè)人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責(zé)任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),主動工作,調(diào)動大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時(shí)召開辦公室全體人員工作會議,明確每個(gè)人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。在開展工作時(shí)要注意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù)。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團(tuán)結(jié)干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。

二、文檔工作

完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時(shí),查詢方便,保管適當(dāng);在收文方面,強(qiáng)化運(yùn)行時(shí)限意識,提高公文流轉(zhuǎn)時(shí)效;規(guī)范、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯(cuò)誤;根據(jù)辦公室人員分工,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高文檔寫作能力。一是要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論,打好理論根底;二是要努力擴(kuò)大知識積累,建立起適合自己的知識結(jié)構(gòu);三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強(qiáng)責(zé)任心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實(shí)踐中提高寫作能力。

三、行政及車輛管理

要創(chuàng)新辦公成本管理辦法,要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則, 在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上,比如說接待、辦公物品領(lǐng)用等方面,從厲行節(jié)約的角度完善管理細(xì)節(jié),杜絕一些浪費(fèi)現(xiàn)象。對于公司行政事務(wù),目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),嚴(yán)格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個(gè)駕駛員,駕駛車輛有重點(diǎn),這一點(diǎn)在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側(cè)重,主要負(fù)責(zé)車輛大修保養(yǎng)和維護(hù),車輛費(fèi)用的管理;主要負(fù)責(zé)車輛保潔和小的修理。

四、接待工作

接待工作沒有最好,只有更好。提高接待水平,是重組后建設(shè)“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎(chǔ)上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設(shè)“新窗口”的任務(wù)更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務(wù)實(shí),更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟(jì);通過接待,要適時(shí)展示公司窗口形象,同時(shí)要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋建議,完善和補(bǔ)充接待工作內(nèi)容。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新。要主動拓展服務(wù)職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓提供更多的服務(wù)項(xiàng)目,給他們留下更多更好的在滬印象。

五、宣傳報(bào)道和信息化工作

今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化

口號

,按照去年的文化創(chuàng)建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強(qiáng)網(wǎng)站的維護(hù)、理順對外宣傳網(wǎng)絡(luò)。在保持正常運(yùn)行,及時(shí)登載、更新信息的基礎(chǔ)上,適時(shí)對公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行重整改版,對宣傳形象相關(guān)板塊內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)后臺it技術(shù)管理,使公司對外網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容更加生動、豐富;在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口,加強(qiáng)和省投資集團(tuán)信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時(shí)刊登。

進(jìn)一步加強(qiáng)oa辦公管理能力,推進(jìn)辦公自動化工作。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,帶頭使用,各部門積極主動配合實(shí)施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點(diǎn)工作是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)功能資源空間,進(jìn)一步加大對自動化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓(xùn)力度,加強(qiáng)網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個(gè)公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。

六、檔案管理工作

辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時(shí),還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務(wù)類檔案應(yīng)有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應(yīng)要求的專業(yè)水平比較高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,盡可能保持相對的穩(wěn)定。如果人員到位,計(jì)劃今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。

20xx綜合辦首要工作是部門建設(shè),增補(bǔ)人力需求,合理分工,全面開展綜合部各項(xiàng)工作,其中重點(diǎn)工作是圍繞企業(yè)文化建設(shè),信息建設(shè)為核心來完成。

一、部門建設(shè)

根據(jù)中心目前的實(shí)際情況,20xx年綜合辦計(jì)劃招聘企業(yè)策劃文案一名,人力資源師一名,網(wǎng)絡(luò)管理工程師一名,平面設(shè)計(jì)人員一名,信息管理人員一名。

實(shí)施部門目標(biāo)責(zé)任制,做到每項(xiàng)工作均有責(zé)任人,完成期限,完成質(zhì)量,做好每項(xiàng)工作的跟蹤落實(shí),及反饋,及時(shí)調(diào)整工作目標(biāo),不斷改進(jìn)工作方法,確保中心年度目標(biāo)的完成。

二、企業(yè)文化建設(shè)

企業(yè)文化建設(shè)是貫穿全年的一項(xiàng)工作,20xx年信息平臺的建設(shè)尤為重要,綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺,使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠及時(shí),有效、準(zhǔn)確,為中心業(yè)務(wù)的發(fā)展運(yùn)作提供最大的支持。

2、三月份完成所有對外宣傳資料的調(diào)整更新,提升中心整體精神面貌。3、根據(jù)中心工作的實(shí)際情況,組織開展豐富的員工活動,以增強(qiáng)員工的凝聚力,增進(jìn)員工交流,提升團(tuán)隊(duì)精神。

三、做好行政、后勤保障工作

綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務(wù)中心,應(yīng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,為員工提供最高質(zhì)量的后勤服務(wù),增強(qiáng)員工的滿意度。

1、配合協(xié)助其他部門完成中心機(jī)構(gòu)調(diào)整,人員調(diào)整,及辦公場地的調(diào)整。

2、及時(shí)完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作,其中營業(yè)執(zhí)照,組織機(jī)構(gòu)代碼的年審,醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,計(jì)量檢測年審冊的年審等。

3、加強(qiáng)辦公室資料文件及檔案文件的整理。

4、加強(qiáng)辦公易耗品的申購及保管。

5、加強(qiáng)營養(yǎng)餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務(wù)意識及服務(wù)質(zhì)量。

四、以中心階段性目標(biāo)為導(dǎo)向,完成中心領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù)。 以上工作計(jì)劃,請領(lǐng)導(dǎo)審批。

綜合部

目前公司辦公室除履行原辦公室的職責(zé)外,還包括如下職能,人力資源、小車班行政職能、衛(wèi)生、安保、綠化、食堂等后勤職能。為更好的立足本職工作,服務(wù)一線,當(dāng)好參謀助手,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全面做好辦公室的各項(xiàng)工作,確保辦公室工作再上新臺階,特制定20xx年度辦公室工作計(jì)劃如下:

一、工作目標(biāo)

1、強(qiáng)化、細(xì)化內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范辦公室管理,營造團(tuán)結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。

2、重點(diǎn)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及公司工作程序運(yùn)行等工作,督察工作落實(shí)情況。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作。

4、協(xié)助各部門完成公司安排的其他工作。

5、重點(diǎn)抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報(bào)材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。

6、做好后勤服務(wù)工作。

7、迎接各項(xiàng)檢查、做好對政府職能部門的走訪工作,制訂計(jì)劃明確每月走訪次數(shù),做好日常記錄工作。

8、重視做好接待工作,接待出效益,華麗生財(cái)富。做到每次接待工作都有方案,接待后有總結(jié)。

9、印章安全使用,無事故。

10、做好人事工作。

11、做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。

12、做好工會和黨支部工作。

13、做好大事記的登記工作。

14、做好報(bào)刊雜志的管理及分發(fā)工作。

15、做好20xx年iso9001質(zhì)量管理體系日常管理并通過年度審核。

二、重點(diǎn)工作

(一)嚴(yán)格按照檔案管理制度,認(rèn)真做好檔案管理工作

1、加強(qiáng)對公司檔案工作目標(biāo)管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規(guī)范完備。

2、加強(qiáng)對文書檔案的管理。做好文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。

3、根據(jù)《檔案法》的具體要求,負(fù)責(zé)管理各類文件資料,按規(guī)定把文件資料及時(shí)整理、分類、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學(xué)化。做到便于查找,安全存放。

(二)加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)工作

進(jìn)一步提高職工的思想道德素質(zhì)為核心,積極開展多種形式的宣傳活動,定期更換宣傳欄的內(nèi)容,及時(shí)收集時(shí)事資料,做到宣傳工作的時(shí)效性。并對各項(xiàng)宣傳資料及時(shí)收集、整理、歸檔。

(三)安排會議,作好記錄及會務(wù)服務(wù)工作

在公司領(lǐng)導(dǎo)的指示下,認(rèn)真做好各類會議的組織工作,做好記錄工作及時(shí)下發(fā)紀(jì)要。做好重大節(jié)日慶?;顒右约俺修k各項(xiàng)活動的準(zhǔn)備工作和組織工作,及時(shí)出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知, 記好考勤,作好總結(jié)。

(四)做好文件的各種登記處理工作

1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作,對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。及時(shí)收發(fā)文件, 并交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱, 根據(jù)審閱意見,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門或人員辦理。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。

2、負(fù)責(zé)本公司文字材料的起草工作,通知、計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等,把好保密關(guān)。

3、及時(shí)傳閱公司發(fā)文,做到政令暢通。

(五)制度的執(zhí)行者,做好制度落實(shí)的監(jiān)督工作

1、帶頭做好制度的執(zhí)行者。

2、做好公司制度落實(shí)的監(jiān)督檢查工作,維護(hù)公司制度的嚴(yán)肅性。

(六)開展法制培訓(xùn)和案例培訓(xùn)工作

1、按公司總體計(jì)劃,本年度將著力做好普法工作,進(jìn)一步加大公司法制建設(shè)的步伐。大力宣傳法律法規(guī)知識,開辦法制宣傳專欄、板報(bào)、培訓(xùn)等活動;督促公司全體員工掌握了解法律法規(guī)知識,提高法律素質(zhì),逐步養(yǎng)成人人懂法、守法、用法的良好氛圍。

2、配合安全科繼續(xù)加強(qiáng)安全案例的定期培訓(xùn)工作。每周一次,做到不參培的必須補(bǔ)課。

(七)下大力氣做好企業(yè)宣傳及企業(yè)微信公眾號的維護(hù)工作

1、做好企業(yè)的對外宣傳工作,嚴(yán)格按要求擬稿、核稿再發(fā)稿。制訂微信公眾號稿件簽發(fā)單,按程序謹(jǐn)慎發(fā)稿。

2、做好企業(yè)微信公眾號的維護(hù)工作,按排專人負(fù)責(zé)企業(yè)企業(yè)微信公眾號的維護(hù),確保為企業(yè)宣傳做好服務(wù)。

(八)做好后勤服務(wù)工作

1、做好后勤報(bào)務(wù)工作,衛(wèi)生、安保、綠化及食堂工作做到常態(tài)化,強(qiáng)化服務(wù)意識,加強(qiáng)日常監(jiān)督和管理,真正為服務(wù)于職工,做好公司和職工的后勤保障工作。

2、加強(qiáng)車輛管理,降低運(yùn)行成本,強(qiáng)化駕駛員安全意識和服務(wù)意識,嚴(yán)格一日三檢,提高設(shè)備完好率。

(九)加強(qiáng)印章管理和安全使用

1、印章專人員管理,嚴(yán)格執(zhí)行申請和使用流程。

2、加強(qiáng)印章管理員的培訓(xùn)和監(jiān)督,謹(jǐn)慎用印。

(十)做好人力資源工作

1、按時(shí)完整出勤核對造列工資

2、按時(shí)完成每月社保申報(bào)、核對。

3、及時(shí)做好人員增減變化的相關(guān)人事工作。

4、洞察人員的思想,及時(shí)糾正和做好職工隊(duì)伍的穩(wěn)定工作。

5、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,做好簽到、日??记诤团嘤?xùn)及會議的考勤工作,考勤情況做到每周公示、每月通報(bào)。嚴(yán)格請假制度。務(wù)必持假條請假,嚴(yán)格執(zhí)行本公司的請假程序。

(十一)做好接待工作

1、本年度對于接待工作做到接待有方案,接待后有總結(jié),經(jīng)常。經(jīng)常性開展了培訓(xùn)服務(wù)。

2、制訂詳細(xì)的接待管理辦法,約束接待人員,做到服務(wù)注重細(xì)節(jié),服務(wù)出效益,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)意識。

(十二)做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作,確保公司網(wǎng)絡(luò)安全,辦公順利

1、每周對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行一次全面的設(shè)備檢查及病毒查殺。

2、每月進(jìn)行一次運(yùn)行測試和備份。

3、每半年進(jìn)行一次資料拷貝。

(十三)繼續(xù)做好工會及黨支部工作

落實(shí)分工,具體事物由誰來協(xié)調(diào)處理,做好工會和黨支部工作,特別是泓兵公司的黨支部及工會工作要保持原有的榮譽(yù)并繼續(xù)前進(jìn)。三眾下面的工會工作和黨支部工作要上臺階,做到搞好活動,加強(qiáng)宣傳。

(十四)全力配合礦山二期勘探工作

認(rèn)真對待二期勘探工作,做好

合同

審查、資料準(zhǔn)備等服務(wù)和協(xié)助工作。

四、常規(guī)工作安排:

1月份:

1、制定工作計(jì)劃,做好上年的

工作總結(jié)

,做好春節(jié)團(tuán)拜工作;

2、進(jìn)一步規(guī)范職工考勤管理工作,對上年度考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)通報(bào);

3、為組織召開20xx年職工大會議做準(zhǔn)備。

2月份

1、做好春節(jié)公司的節(jié)日布置工作及節(jié)后相關(guān)設(shè)備設(shè)施的拆除歸位工作。

2、做好春節(jié)安全值班及宣傳、監(jiān)督檢查工作。

3、做好春節(jié)放假期的工資核算工作。

3月份:

1、根據(jù)公司工作重點(diǎn),將新一年工作任務(wù)落實(shí)到各部門。

2、加強(qiáng)公司檔案管理工作,及時(shí)收集20xx年檔案資料進(jìn)行整理、歸檔;

3、聯(lián)合工會和黨支部組織開展慶?!叭恕眿D女節(jié)活動; 4月份:

1、繼續(xù)做好公司檔案目標(biāo)管理工作;

2、清明節(jié)放假安排;

3、督促和落實(shí)培訓(xùn)工作情況;

5月份:

1、五一勞動節(jié)放假安排;

2、堅(jiān)持每月開展安全大檢查工作。

6月份:

1、對上半年工作進(jìn)行全面工作總結(jié),及時(shí)上報(bào)半年各項(xiàng)工作資料;

2、做好半年工作的內(nèi)部考核和檢查,確保整體工作有序推進(jìn)。

7月份:

1、對半工作考核檢查情況進(jìn)行分析,制定下半年工作整改方案;

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織召開下半年工作部署會。

3、組織開展建黨紀(jì)念活動。

8-11月份:

1、對上半工作存的問題進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,完善上半年各項(xiàng)工作資料的收集整理。

2、組織職工參加各項(xiàng)專業(yè)知識學(xué)習(xí)及消防演練等工作。 12月份:

1、總結(jié)全年工作,按要求上報(bào)各項(xiàng)工作總結(jié)及報(bào)表。

2、收集整理各項(xiàng)工作資料的收集整理歸檔,將資料裝訂成冊,做好年終述職工作。

3、做好年終工作會議的準(zhǔn)備、組織年終團(tuán)拜方案。

項(xiàng)目綜合辦公室工作計(jì)劃篇十七

20xx綜合辦首要工作是部門建設(shè),增補(bǔ)人力需求,合理分工,全面開展綜合部各項(xiàng)工作,其中重點(diǎn)工作是圍繞企業(yè)文化建設(shè),信息建設(shè)為核心來完成。

根據(jù)中心目前的實(shí)際情況,20xx年綜合辦計(jì)劃招聘企業(yè)策劃文案一名,人力資源師一名,網(wǎng)絡(luò)管理工程師一名,平面設(shè)計(jì)人員一名,信息管理人員一名。

實(shí)施部門目標(biāo)責(zé)任制,做到每項(xiàng)工作均有責(zé)任人,完成期限,完成質(zhì)量,做好每項(xiàng)工作的跟蹤落實(shí),及反饋,及時(shí)調(diào)整工作目標(biāo),不斷改進(jìn)工作方法,確保中心年度目標(biāo)的完成。

企業(yè)文化建設(shè)是貫穿全年的一項(xiàng)工作,20xx年信息平臺的建設(shè)尤為重要,綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺,使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠及時(shí),有效、準(zhǔn)確,為中心業(yè)務(wù)的發(fā)展運(yùn)作提供最大的支持。

2、三月份完成所有對外宣傳資料的調(diào)整更新,提升中心整體精神面貌。3、根據(jù)中心工作的實(shí)際情況,組織開展豐富的員工活動,以增強(qiáng)員工的凝聚力,增進(jìn)員工交流,提升團(tuán)隊(duì)精神。

綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務(wù)中心,應(yīng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,為員工提供最高質(zhì)量的后勤服務(wù),增強(qiáng)員工的滿意度。

1、配合協(xié)助其他部門完成中心機(jī)構(gòu)調(diào)整,人員調(diào)整,及辦公場地的調(diào)整。

2、及時(shí)完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作,其中營業(yè)執(zhí)照,組織機(jī)構(gòu)代碼的年審,醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,計(jì)量檢測年審冊的年審等。

3、加強(qiáng)辦公室資料文件及檔案文件的整理。

4、加強(qiáng)辦公易耗品的申購及保管。

5、加強(qiáng)營養(yǎng)餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務(wù)意識及服務(wù)質(zhì)量。

以上工作計(jì)劃,請領(lǐng)導(dǎo)審批。

項(xiàng)目綜合辦公室工作計(jì)劃篇十八

為完善工作作風(fēng),提高企業(yè)品牌。2021年公司綜合辦公室以提高素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定綜合辦公室工作計(jì)劃如下:

1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個(gè)支部至少x名。

2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃。

3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。

4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。

5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動。

6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。

1、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。

2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。

3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、小學(xué)教科室工作計(jì)劃企業(yè)形象宣傳工作。

4、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。

如:公司重大活動、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。

1、制定計(jì)劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺階。

2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。

3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實(shí)際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。

1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。

2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。

3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。

4、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。

5、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用、更新工作。

1、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計(jì)等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。

3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。

1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進(jìn)行改革,更好地服務(wù)于員工。

2、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。

3、加強(qiáng)車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實(shí)行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。

4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對員工進(jìn)行衛(wèi)生知識宣傳教育。

1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。

2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。

3、做好公司貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。重點(diǎn)根據(jù)市場價(jià)格與物價(jià)部門修訂好租用運(yùn)輸車輛價(jià)格,做到與市場接軌。

1、推行“5s””管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行管理考核。

2、做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

3、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。

4、抓好通訊費(fèi)用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實(shí)到部門。

5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理,納入考核體系。

6、根據(jù)需要合理配置微機(jī),選擇實(shí)用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,提高工作效率。

項(xiàng)目綜合辦公室工作計(jì)劃篇十九

一、創(chuàng)新工作思路:以轉(zhuǎn)變觀念為先導(dǎo),以加強(qiáng)學(xué)習(xí)為基礎(chǔ),以開展“服務(wù)創(chuàng)新工程”活動為動力,努力提高團(tuán)隊(duì)素質(zhì),牢固樹立服務(wù)意識,縮短業(yè)務(wù)流程,提高辦事效率。

二、創(chuàng)新工程目標(biāo):進(jìn)一步搞好后勤保障和服務(wù)工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)和督查職能作用,竭力減輕領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,研發(fā)和生產(chǎn)一線職工滿意;提高服務(wù)水平,努力提升院辦對內(nèi)對外窗口形象。

三、創(chuàng)新活動計(jì)劃:

1、切實(shí)改變工作作風(fēng),使團(tuán)結(jié)、嚴(yán)肅、活潑、高效的工作作風(fēng)得以明顯體現(xiàn)。

2、樹立服務(wù)意識,使經(jīng)理辦工作人員的服務(wù)意識在創(chuàng)新中得以明顯增強(qiáng)。

3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)充電,提高自身素質(zhì),為創(chuàng)新性開拓工作提供基礎(chǔ)保障。

4、再造業(yè)務(wù)流程,顯著提高辦事效率。

5、每半月召開一次創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)交流會。

6、每月出創(chuàng)新活動??黄?,選編創(chuàng)新活動信息5條。

7、向公司上報(bào)創(chuàng)新活動簡報(bào)至少一次。

8、充分發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)和督查職能作用,加大督辦力度。

四、創(chuàng)新工作措施:

1.勤于動腦,超前工作,當(dāng)好參謀助手,搞好后勤服務(wù)。

2、為提高業(yè)務(wù)水平和修養(yǎng)素質(zhì),每人每月讀一本與本職工作相關(guān)聯(lián)的書。

3、建章立制,按章辦事,縮短流程,提高效率。活動期間制定公文、會務(wù)、印章和接待等管理制度。

4、深入基層督查年中會貫徹和創(chuàng)新活動開展情況。

5、抓好典型,樹好先進(jìn),加強(qiáng)宣傳,搞好活動服務(wù)工作。

一、行政管理工作:

1、認(rèn)真做好的文件整理工作。

-年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度。

根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。

3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作。

由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記。于-年6月5日順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。于-年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。

4、順利完成各項(xiàng)會議、接待工作。

對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會議按時(shí)召開。會后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

5、組織安排各項(xiàng)活動。

-年組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。

二、人事管理工作。

1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作。

人員招聘是人事管理工作中的重點(diǎn),-年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,今后將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲備、謹(jǐn)慎招聘。

2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項(xiàng)培訓(xùn)。

為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,積極開展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請皖建培訓(xùn)學(xué)校對天鵝湖畔新入職人員進(jìn)行物業(yè)知識培訓(xùn),同時(shí)向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊(duì)的謝科長對公司相關(guān)人員進(jìn)行消防監(jiān)控方面的知識培訓(xùn)。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓(xùn),促進(jìn)了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。

3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放。

-年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作。

-年1月1日新的勞動合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。

由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,-年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。

5、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的辦法。

為充分調(diào)動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項(xiàng)目內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。

三、采購管理工作。

1、公開公共透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。

采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。

2、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。

-年度采購圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。

4、縮減采購時(shí)間,力爭項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位。

采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作。

四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時(shí),也看到了本部門存在的問題:

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。

4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。

5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。

項(xiàng)目綜合辦公室工作計(jì)劃篇二十

綜合辦公室是承上啟下、協(xié)調(diào)左右的基本管理部門,同時(shí)也是公司后勤保障與接待部門,在公司高速發(fā)展的情況下,辦公室工作將以“一個(gè)理念,兩個(gè)要求,三本賬務(wù)”為主要工作思路。

打造高效執(zhí)行的服務(wù)型團(tuán)隊(duì),以提高服務(wù)質(zhì)量和滿意度為辦公室的唯一宗旨。

團(tuán)結(jié)合作 服務(wù)至上

服務(wù)工作、安全保障工作。

此項(xiàng)費(fèi)用控制工作貫穿于辦公室日常工作中。(三個(gè)賬本:禮品管理賬本、后勤、其他行政費(fèi)用賬本)

1、行政方面:

1.1確定辦公室內(nèi)部組織架構(gòu)和分工;

1.2規(guī)范辦公室各項(xiàng)工作流程(支撐:辦公室服務(wù)流程手冊,提高服務(wù)效率);

1.3制定辦公室管理規(guī)定。(待制定)

1.4規(guī)范辦公室行政費(fèi)用使用(針對各項(xiàng)費(fèi)用制定相應(yīng)的控制規(guī)范)。

1.5規(guī)范行政監(jiān)督機(jī)制。(發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決問題)

1.6 規(guī)范公司檔案管理。(制度已定,執(zhí)行以及改進(jìn))

1.7規(guī)范公司重要資質(zhì)文件的管理。(待落實(shí))

1.8加強(qiáng)文印的管理。(待落實(shí))

2、后勤方面:

主要是根據(jù)后勤各個(gè)方面制定對應(yīng)的規(guī)范,并嚴(yán)格按照要求執(zhí)行。

2.1制定接待管理規(guī)定。(配套需要接待申請表,訂餐定宿登記表,票務(wù)申請表等)

2.2制定辦公用品管理規(guī)定。(辦公用品申購表,領(lǐng)料單等)

2.3制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定。(建立臺賬,定期的監(jiān)督檢查,申購、領(lǐng)用、維修、保費(fèi)流程等)

2.4制定特殊用品管理規(guī)定。(如禮品管理規(guī)定,計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)施管理辦法)

2.5食堂管理規(guī)定。(規(guī)范后勤費(fèi)用審批,規(guī)范后勤采購,確保安全節(jié)約)

2.6進(jìn)一步規(guī)范車輛管理規(guī)定。(配套的有實(shí)施細(xì)則,出車單,車輛相關(guān)信息登記表)

2.7規(guī)范公司保潔管理,確保公司環(huán)境良好。(配套:保潔日常記錄表,監(jiān)督改進(jìn)措施)。

2.8規(guī)范門衛(wèi)管理,加強(qiáng)出門管理(配套:出門證、日常巡視登記表等)。

2.9規(guī)范公司水電設(shè)施的管理(使用、保修、維護(hù),配套有維護(hù)登記表)。

1、制定公司安全保衛(wèi)制度。(日常巡視表)

2、公司消防設(shè)施的管理。(配套有定期的維護(hù)登記表等)

3、組織開展消防安全的培訓(xùn)。

4、監(jiān)督公司各職能部門關(guān)于本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的安全知識培訓(xùn)工作。(安全監(jiān)督登記表等)

5、制定安全事故處理應(yīng)急方案。

綜合辦公室

20xx年3月30日

項(xiàng)目綜合辦公室工作計(jì)劃篇二十一

過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺階,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報(bào)如下。

1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作

1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度

根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。

對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會議按時(shí)召開。會后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

5、組織安排各項(xiàng)活動

綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。

1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作

1月1日新的勞動合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的.工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。

由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。

5、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的辦法

采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。

2、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

4、縮減采購時(shí)間,力爭項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位

綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作。

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。

4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。

5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。

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