報告的撰寫需要注意信息的準確性和客觀性,盡可能避免主觀偏見和個人意見的夾雜。在寫報告時,可以運用一些邏輯推理和分析方法,以深入剖析問題并提出合理的結論。這是一份關于XX問題的報告,通過對相關數(shù)據(jù)和信息的收集和分析,我們得出了一些結論和建議。
壓力容器內(nèi)審報告篇一
1、20xx年10月17日在iso90001顧問老師的指導下,公司組織內(nèi)審員對各部門進行了iso9001正式發(fā)布以來第五次內(nèi)部審核。在內(nèi)審過程中得到公司領導的高度重視,同時也得到了各部門的積極配合和支持,內(nèi)審工作人員在時間緊、任務重的情況下,認真負責、客觀公正,通過交談、詢問、查閱有關文件記錄,現(xiàn)場觀察等方法,收集客觀證據(jù),并認真做好檢查記錄,在審核過程中,對于做得不夠或不清楚的,與受審部門負責人一起進行了探討。末次會議上通過審核結果,與此同時,向各責任部門開出了壹份不合格項,提出了整改和糾正的完成期限。
2、此次內(nèi)審雖然按照內(nèi)部審核計劃,圓滿完成了內(nèi)審任務,但存在一些問題,綜合反饋情況,分析原因主要有以下幾點:
(1)由于人員流動大,各部門、各相關責任人對質量管理體系標準、文件要求不熟悉,對體系要求了解不夠深入,思想上重視不夠。
(2)各部門對is09001質量管理體系理解還不夠深入,對《質量手冊》、《程序文件》、《作業(yè)指導書》學習不夠,在質量管理體系運行過程中,沒有嚴格按照相關的文件執(zhí)行,還擺脫不了過去的老習慣。
3、質量方針和質量目標的實施情況。
通過對單位內(nèi)部審核和質量目標的統(tǒng)計,質量目標完成情況如下:
20xx年第三季度質量目標考核完成記錄。
通過對質量目標的分析,可以看出公司正按照質量方針“按時按質按量提供滿足客戶要求的產(chǎn)品和服務,不斷進步,成就精典”的方向運行,產(chǎn)品質量較以前有較大幅度的提高,公司的質量方針是適宜的。
4、糾正/預防措施的落實情況。
(1)落實情況:
本次內(nèi)審,共開具貳份《糾正措施報告表》,對不合格內(nèi)容、責任部門進行了相應的識別,進行原因分析,提出糾正措施,并組織了實施,糾正結果全部得以驗證(合格)。
(2)分析評價:
通過內(nèi)審,認為公司的質量管理體系適用于“禮品電話機、陳列類藝術禮品、獎品的開發(fā)、生產(chǎn)、銷售”過程,作業(yè)指導書基本涵蓋了公司的所有業(yè)務,質量管理體系是充分、適宜和有效的。
1、提高了質量管理過程的監(jiān)控能力。根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)的一般規(guī)律,我們從目的,范圍、職責、程序、責任等方面對每一崗位進行了梳理。通過編制和實施iso9001質量管理體系文件,使公司各項工作做到了事前有策劃,實施有防范、過程有記錄、責任有追溯。
2、促進目標管理的落實。質量管理體系通過對質量目標的量化與細化,以及具體的實施意見,并分解到部門、落實到人,人人按照質量標準工作,目標非常明確,從而使質量管理工作轉向程序化。
3、促進了規(guī)范化管理水平的提高,通過對整體質量工作的程序化、制度化管理,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,隨時將問題解決在萌芽狀態(tài),從而確保了產(chǎn)品質量和服務質量。
4、提高了員工隊伍的整體素質。質量管理體系的建立和運行,對全體員工提出很高的素質要求,強制性地要求全體員工要學知識、強技能,同時由于質量管理體系自身不斷改進,提高標準、全體員工的管理水平和工作技能也能在體系的不斷改進中得到迅速提高。
1、加強對質量管理體系文件的培訓與學習,確保員工能準確理解規(guī)范、標準要求。
2、加強公司貫標工作的組織和協(xié)調,確保各項工作能嚴格按照規(guī)定程序運作。
壓力容器內(nèi)審報告篇二
部門、領導層進行現(xiàn)場審核。審核組按照事前編制的檢查表,采用抽樣調查辦法,通過現(xiàn)場提問、查閱文件及記錄、現(xiàn)場觀察等方式,取得大量第一手資料,并進行現(xiàn)場檢查記錄。
通過審核,審核組全體成員一致認為:自通過iso9001初審以來,各分公司、各部門基本上能夠按照本公司質量方針的精神,圍繞質量來開展工作并形成相關質量記錄,質量管理體系運行是符合的,也是有效的。
通過審核,大家發(fā)現(xiàn):公司質量目標雖已大部分實現(xiàn),但重大交通事故的潛在發(fā)生可能會影響公司質量目xxx的完全實現(xiàn)。這說明本公司質量管理體系運行中還存在一定的薄弱環(huán)節(jié),應在今后體系運行過程中盡快加以克服。
本次內(nèi)審中一共發(fā)現(xiàn)1個不合格項,均為一般不合格項,并呈離散性分布。針對各個不合格項,各相關責任單位均已在規(guī)定期限內(nèi)進行糾正,同時針對發(fā)生原因制定了糾正措施并予以實施。經(jīng)內(nèi)審組驗證,糾正措施的實施初步有效。這說明本公司質量管理體系運行的自我完善機制已經(jīng)發(fā)揮了作用,今后應繼續(xù)努力加以保持,以期實現(xiàn)質量管理體系的持續(xù)改進。
鑒于上述情況,本次內(nèi)審組提出如下改進建議:一是要繼續(xù)組織員工加強對質量管理體系文件的學習,提高執(zhí)行文件的自覺性,加大執(zhí)行力度,在細化上做文章,更好地為廣大旅客服務,確保實現(xiàn)旅客滿意;二是要繼續(xù)把安全放在首位,時時刻刻不放松,采取各種措施,杜絕重大事故的再次發(fā)生,力爭實現(xiàn)所有質量目標,樹立xxxx品牌形象。
壓力容器內(nèi)審報告篇三
經(jīng)過2008年12月15日一天的緊張工作,在公司各部門的積極配合下,公司內(nèi)審組較為圓滿地完成了本年度的內(nèi)審任務,本次內(nèi)審的主要目的是檢查公司質量體系運行實施情況,以驗證其管理體系是否正常,運行符合審核依據(jù)標準的要求,以及持續(xù)改進的能力,并以之作為管理評審的輸入。本次內(nèi)審的范圍包括公司產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售、服務,公司質量管理體系所覆蓋的部門、場所和各類活動。本次內(nèi)審的審核準則為:iso9001-2000質量管理體系標準;公司質量管理體系手冊及質量管理體系文件;國家相關法律法規(guī)。
自試產(chǎn)樣機的兩個多月來,質量目標完成情況較好。4.糾正預防措施。
5.1本次內(nèi)審未發(fā)現(xiàn)不合格項。5.2本次內(nèi)審查出的主要問題5.2.1數(shù)據(jù)分析不完善。
6.1數(shù)據(jù)分析工作沒有很好地開展。
6.2一些工作環(huán)節(jié)做得不夠細致、規(guī)范。7.改進措施。
針對出現(xiàn)的問題,已與相應部門的主要負責同志進行了溝通,要求各部門嚴格按照質量管理體系進行運作,各部門也都已進出了相應的整改措施,公司擬制定相應的數(shù)據(jù)分析文件。同時,建議公司將年度質量目標細化到各相關部門。
本次內(nèi)審,由于內(nèi)審組經(jīng)驗有限,可能會存在一些未查出的問題,內(nèi)審組會根據(jù)公司領導層的安排,在以后的工作中進行滾動審核,望各部門一如既往,積極配合。
審核組長:王建華。
批準:
日期:2008年12月16日
壓力容器內(nèi)審報告篇四
一基本概念
1審核是指什么?
2過程實是指什么?
企業(yè)在實施94版iso9000標準時,是按逐個要素編制程序文件,2000版則分為五大過程,所有的工作都分解成各種過程。審核的過程是指dd審核到現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)證據(jù)對其進行評價,確定是否滿足審核準則。
3審核準則是指什么?
審核準則原稱審核依據(jù)。(包括iso9001標準,手冊,程序文件,法律法規(guī)的有關要求或其它依據(jù))
審核是按我們自己所承諾的一些文件結合我們現(xiàn)場做的過程是否符合這些文件的要求。
4審核的目的是指什么?
審核的目的:是確保企業(yè)質量體系與iso9000質量標準的符合性和有效性。
符合性是指我們所做的過程和活動是否符合標準中所要求的內(nèi)容,或是否符合對外承諾的標準,或者是對外承諾的活動。
5審核員的工作是什么?
內(nèi)審員的工作就是拿著編好的各種文件對照各個部門做的情況是否符合。
二新版9001與9004的區(qū)別
9001和9004是兩個相關的標準,所有的標題號內(nèi)容全部是一一對應的,只不過9001標準作為審核、作為企業(yè)、作為組織申請認證必須按照9001標準的要求檢查我們的活動。但是如果編制質量手冊或準備各種質量文件、策劃各種活動的時候,就要按9004標準。要求一個組織在編制質量手冊和程序文件的過程中,要把9001和9004兩個標準對照起來。9001標準就是提出一些要求,9004標準有一些解釋性,可以指導如何實現(xiàn)9001標準。
9001標準和9004標準結合起來以后,作為一個組織更能發(fā)揮質量管理體系的作用。
9004標準中提到有效性和效率。作為一個組織來講,首先要考慮效率,如果通過認證后沒有任何效率,任何一個組織也不會去做這個工作。
三.審核的特點
審核的特點:系統(tǒng)地、獨立地、正式地。審核是一個抽樣的過程,抽樣要有一定的代表性,也有一定的風險。
審核是一種正正規(guī)規(guī)的,按照所形成的文件要求,按照事先策劃好的步驟,進行審核,而且是獨立的進行的,不受任何干擾。質量體系審核的內(nèi)容包括組織的過程是否被確定;過程是否被充分的展開并貫徹實施;實施的證據(jù)是否證明符合要求。
四.審核的類型
審核的類型包括:質量體系審核(內(nèi)部);產(chǎn)品質量審核(圍繞某一個產(chǎn)品進行審核);過程質量審核(看過程是否受控),審核是提高、改進體系運行的途徑。
審核還可以分成:
內(nèi)審:按自己事先計劃好的間隔進行審核(第1方審核)。
外審:從外面找一個認證機構對企業(yè)進行審核(第3方審核)。
第2方審核:用戶
對某個企業(yè)不放心,但是某個工作還要交給它去做,所以用戶就派人來(可以是自己的人,也可以是對這個行業(yè)很了解的人)去審核一下這個企業(yè)做這項工作的能力。借助于第3方審核的模式。
第1方內(nèi)審的目的:改進、提高發(fā)現(xiàn)的問題;為在外審前的準備。
內(nèi)審的主要依據(jù):手冊、程序文件、標準、有關的法律法規(guī)、作業(yè)指導書
第2方審核的目的:評定、批準。第3方審核的目的:認證、注冊。通過認證的現(xiàn)場審核,取得9000標準認證的證書,在國家指定的機構進行備案、注冊。
以下我們主要結合第1方內(nèi)審來講解它的方法。
第二講審核準備和審核方法
一.質量體系審核的可以分為3個階段:
1)進行審核策劃、編制年度審核計劃、年度計劃、實施計劃(審核組成員、做審核準備、編制檢查表、確定審核準則、審核時間等)。
策劃不光是質量方面要進行策劃,任何工作中首先都要進行策劃。
2)實施現(xiàn)場審核:到各個部門去,按準備好的文件,實施現(xiàn)場審核,也就是現(xiàn)場的評價。
現(xiàn)場審核的目的:尋找符合與不符合標準的證據(jù)。不管是符合的還是不符合的,都要把有關過程的證據(jù)記錄下來,如果不符合要開具不符合報告。
只有符合標準的證據(jù)多,才能證明這個體系運行的好。
3)要有正式的審核報告(包括總體情況、分數(shù)情況、是否有效等)。證據(jù)要真實有效,對發(fā)現(xiàn)不符合的問題,最后還要采取糾正,并跟蹤糾正措施的實施情況。
二.現(xiàn)場審核步驟:
2)現(xiàn)場檢查:檢閱各種文件,觀察操作等;
3)小組交流:各小組現(xiàn)場檢查后一定要進行交流;
4)與受審方溝通(對外審來講)
向有關主管領導匯報(對內(nèi)審來講):小組交流情況;6)開據(jù)正式的審核報告,下發(fā)各個受審核部門。
一般內(nèi)審糾正措施的時間不超過1個月,外審不超過2個月。
三.認證的三個階段:
1)初次評定:評定是否符合標準,達到認證注冊的目的;
2)監(jiān)督審核:保持注冊資格;
目的是能一直達到初級評定的要求,還要提高
3)復評:3年證書到期要進行復評,審核的內(nèi)容可能比初次評定要少一些
確定審核范圍首先要明確哪些服務可以做。
四.審核組的組成:
由資格的人員組成(通過培訓,取得內(nèi)審員的資格);
要任命一個審核組長(具有專業(yè)知識)
五.內(nèi)審員的職責:
1.按分布范圍按審核計劃、審核準則編制檢查表(簡單、實用、操作性強);
2.按要求到現(xiàn)場收集客觀證據(jù);
3.報告審核結果;4.配合組長的工作;
5.驗證糾正措施的有效性
六.組長的職責:
1.文件的審查(整個)、外審:提審查意見;
2.資源的策劃、編制審核計劃(
[1][2][3]下一頁
涉及的要素、涉及時間、人員、進度等);3.分配任務(確定審核員的專業(yè),注意自己不能審自己區(qū)域的工作);
4.審核控制:按規(guī)定的時間、進度進行審核(除特殊情況外);
5.協(xié)調溝通:各個內(nèi)審員和受審部門;
6.評價:在審核報告中體現(xiàn)出體系的問題;
7.報告結果;
8.組織人員進行跟蹤,
七.如何編制審核計劃:
審核計劃的內(nèi)容包括:
1)明確審核的目的(內(nèi)審:符合性或有效性);
2)明確本次的審核范圍(可按部門,也可按過程);
3)明確審核依據(jù);4)明確審核組成員及分工;
5)明確具體審核日期、時間;
6)準備好審核的依據(jù)
審核的依據(jù)就是審核準則,內(nèi)容包括:標準、體系文件、適用的法律法規(guī)(顧客投訴)、作業(yè)指導文件、程序文件等。
一般內(nèi)審后進行一次正式的管理評審,然后第三方認證機構到現(xiàn)場審核。
八.審核的公證文件:
審核公證文件有檢查表、9000標準、法律法規(guī)的要求等等,其中檢查表是用來評價質量活動的。
九.檢查表的編制
檢查表應是留有記錄位置的表格,主要有備忘、提示性。能體現(xiàn)每個人的審核思路(是否了解這個過程的關鍵過程)或審核風格。
其作用是保持審核目標的明確性;保持審核的完整性、連續(xù)性;減少隨意性。組長應驗證其他組員編制的檢查表是否漏了過程。檢查表的編制一般有兩種方式,一是按過程編檢查表,它的好處是避免重復,審核的深度較好,但用時間較長。二是按部門編檢查表,它的好處是節(jié)省時間,但是審核的深度較差。在檢查表中審核的發(fā)現(xiàn)、抽樣、方法、審核的項目要在編檢查表中應有所體現(xiàn)。編制好的檢查表不應給受審方看。
十.審核方法
編好檢查表后按規(guī)定的時間進行審核。發(fā)現(xiàn)有重大的偏離標準要求時,可適當延長時間。
審核通過交談、觀察、查閱各種文件和資料的方法取得客觀證據(jù)。
現(xiàn)場審核的主要內(nèi)容:各種會議、收集客觀證據(jù)、開具不合格報告、提交審核報告,表格內(nèi)容包括對體系有效性的評價、有效的證據(jù)進行概述、是否符合有關標準、實物質量能否達到顧客滿意。
第三講審核的技巧與實施一.首次會議:
1)首先要簽到(要有記錄);
2)雙方人員介紹(外審);
3)確定審核目的;
4)確定審核范圍;
5)確認審核準則;
6)確認日程安排(最高管理者、部門代表必在場);
7)介紹審核方法(抽樣、詢問、查閱各種文件等);
8)介紹不合格的確定原則:
嚴重不合格的屬于區(qū)域性的、系統(tǒng)性的、造成后果比較嚴重的;
一般不合格的屬于孤立的、偶然出現(xiàn)的、造成后果是輕微的;觀察項屬于沒有達到標準中說的情況,但已接近邊緣的。
9)明確陪同人員,在內(nèi)審中起見證的作用;
10)明確末次會議的時間和地點(需要有簽到記錄)
11)說明公證性和保密性的承諾
12)澄清有關限制條件(如:危險區(qū)域、與審核無關的保密區(qū)域等)
審核最基本的方法是抽樣的方法來評價各種活動二.審核的方式:
順向審核:按過程,如服務過程、產(chǎn)品的生產(chǎn)過程等;
逆向審核:對某個問題查的較細,但浪費時間;
如:售后服務發(fā)運交貨包裝產(chǎn)品檢驗(記錄)生產(chǎn)過程入庫檢驗采購品的審批設計
三.在審核過程中提問的技巧:
1)封閉式:用于獲取專門的信息,但信息量??;
2)開放式:一個問題從不同角度解釋,獲取的信息量大,但浪費時間;
3)澄清式:澄清在別的部門發(fā)現(xiàn)或是提到的一些問題;
5)內(nèi)審員在審核過程中多聽陳述,避免講解標準;
6)查閱有關文件和記錄(人員培訓和管理)
7)關于審核控制:應嚴格按照審核計劃;按照檢查表控制審核氣氛不受任何干擾,發(fā)現(xiàn)嚴重問題時,要及時溝通。
8)抽樣:審核過程中要有一定的抽樣量,抽樣要充足(隨即抽樣)
9)能識別關鍵過程和特殊過程,關鍵過程是人為主觀定的,特殊過程是客觀存在的(如熱處理等)。
10)要能判別影響過程的因素,影響過程的因素應包括:人員、特長,硬件、環(huán)境、文件法規(guī)、從這些方面看是否都得到控制。注意:新標準中強調了弱化文件,審核時不得把自己的觀點加上,審核中要有良好的氣氛。審核就是幫助檢查工作是否符合標準,在審核過程中不當裁判、不當教練。要實事求是。尊重客觀、實際情況,正確把握審核的方向。
四.不合格報告:
1什么是不合格
在2000版中不合格是未滿足要求;在94版中不合格是未滿足某個規(guī)定的要求。
要求包括合同要求、標準中的要求(體系標準、9000標準、產(chǎn)品標準)、法律法規(guī)的要求(首要要求),通過這些要求來判定某個活動是否符合要求。
不合格的就是沒有遵照9000標準中的要求、文件執(zhí)行中的要求、沒有達到預期的效果。
2.不合格的嚴重性
嚴重不符合與一般不符合
在宣布不合格報告前要澄清出現(xiàn)不合格的部門不一定是責任部門。
3.不合格報告中應包括的內(nèi)容
不合格項報告中要明確:受審核部門、審核員、陪同人員、審核項目、審核日期、不合格報告的發(fā)出日期、計劃驗證日期、不合格項目的描述等等。
不合格報告是針對某一個具體的事實來判定的。
4.最終審核報告中要體現(xiàn)總體評價
總體評價:1)體系文件與9000標準的符合程度;
2)實施情況(文件發(fā)放,文件管理等);
3)有效性―各個上一頁[1][2][3]下一頁
部門最終的產(chǎn)品或服務的質量;4)自我完善和提高:通過內(nèi)審、過程審核,自己能發(fā)現(xiàn)問題,自己能改進并提高
5.末次會議:
標志著現(xiàn)場審核的結束,會議內(nèi)容包括:
1)要簽到;
2)重新重申審核的目的、范圍和依據(jù)的準則;
3)報告審核經(jīng)過(查的部門、人員、項目);
5)宣讀審核結論;
6)重申保密性和承諾;
7)糾正措施的驗證要求;
五.管理評審
管理評審是在內(nèi)審后一個月左右進行,管理評審是要管理者代表把內(nèi)審的總體情況、內(nèi)審的結果作匯報,是為了確保質量管理體系的適宜性、充分性和有效性。
管理者代表在質量方面有問題可直接向最高管理者匯報。
管理評審由最高管理者主持,提出預防和糾正措施。
管理評審后就可以請外審進行審核。
上一頁[1][2][3]
壓力容器內(nèi)審報告篇五
尊敬的總經(jīng)理/各部門負責人:
自年06月28日導入iso9001:2008質量管理體系以來,并于2011年9月27日實施了第一次內(nèi)部審核,在整個審核過程中,得到了公司領導和各部門的大力支持和配合,確保了本次審核工作的順利完成,在此表示感謝。下方將具體審核狀況報告如下:
出不足,必要時提出糾正與預防措施推薦,以確保本公司iso9001:2008之質量管理體系不斷完善和改善,順利透過認證本公司的現(xiàn)場審核,順利獲取iso9001:2008證書。
二。內(nèi)審范圍:本公司質量手冊覆蓋的涉及質量管理體系運作之相關部門及要素(5。6條款除外)三。內(nèi)審依據(jù):iso9001:2008標準;本公司質量體系文件;客戶要求和法律法規(guī);客戶訂單四。內(nèi)審方式:以抽樣的方式,現(xiàn)場交談、詢問、觀察、審閱文件和質量記錄等,獲取客觀證據(jù)。五。內(nèi)審日期:2011年10月7日。六。審核結果:
營業(yè)部
七。審核綜合評價:1、對體系文件的評價:
1)體系文件基本上貼合iso9001:2008標準及國家法律法規(guī)的要求;
2)整套體系文件基本適應本公司產(chǎn)品、過程特點和本公司實際,但是一些控制,如具體操作的指導文件還需完善,推薦專門進行研究,以有較強的可操作性。2、對體系運作的評價:
施iso9001:2008標準有正確的認識態(tài)度,但基層員工對體系文件的熟悉程度還有待提高。2)質量方針得到大力宣傳和貫徹,質量觀念已深入人心,本公司各項質量目標基本達成。3)體系自2011年6月28日正式實施以來,各部門均進行了文件培訓,對體系推行起到用心作用。2011年10月5日由管理者代表組織,各部門配合,完成了對各部門的審核,找出了不足,提出了糾正改善措施,為體系有效實施打下了良好的基礎。4)體系貼合性評價:從各部門的查核狀況來看,還有這些存在著這些問題:
a)產(chǎn)品標識及檢驗標識方面應加強;b)對相關記錄填寫的及時性應加強。
5)體系有效性評價:從10月份起,生產(chǎn)的不良品及客戶投訴有明顯的減少。員工的精神面貌和按要求辦事的自覺性有較大的提高。這些方面都反映出體系的實施較為有效,但尚存在以下問題和需進一步改善的資料:
c)文件執(zhí)行的力度方面應加強落實(各部門要加強文件的培訓工作與貫徹)。八。審核結論:質量管理體系基本有效。
九。糾正措施:對于審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項,由管理者代表要求職責部門限期整改,其它各部門應“舉一反三”地實施系統(tǒng)性的糾正措施,以消除不合格;并且應識別潛在的不合格,采取必要的預防措施。完成日期為一周,一周后由管理者安排審核員進行跟蹤驗證,對于確有困難的,應至少完成糾正措施計劃的編制,報管理者代表審批。
十。記錄整理及報告:由文控負責協(xié)助管理者代表對內(nèi)審相關資料的整理、歸檔并上報總經(jīng)理,并由管理者代表上報管理評審。
附件:審核計劃、首末次會議記錄、內(nèi)審檢查表、內(nèi)審總結報告、糾正措施單等。
壓力容器內(nèi)審報告篇六
系及過程改善o迎接第三方審核。
小組成員:黃俊。
5。工作分配:見內(nèi)部質量體系審核計劃。6。不貼合項分布:。
6。1發(fā)生地點:1)紙箱營業(yè)部(附件)已發(fā)出《糾正與預防措施單》no。qcar01。
2)人事部(附件)已發(fā)出《糾正與預防措施單》no。qcar200902。
7。1不貼合項趨勢。
年度內(nèi)審不貼合項外審不貼合項輕微嚴重輕微嚴重。
箱部1無人事部1。
無
7。2質量管理體系方面:本公司按iso9001:《質量管理體系要求》。
和持續(xù)所做的承諾。為全體員工參與質量工作創(chuàng)造了良好的氛圍與條件,全體員工能夠根據(jù)質量管理工作的需要構成自覺的意識,認識到所從事工作對質量管理體系運行的重要性和相關性,以及如何為實現(xiàn)質量目標做出貢獻。
深圳天包b材料有限公司。
gd-f-008-0。0。
7。4資源管理方面:本公司具備紙板、分紙、印刷、模切、開槽、釘盒、
組裝等產(chǎn)品實現(xiàn)過程所需要的各種設備,并持續(xù)適當?shù)木S護,能滿足目前產(chǎn)品加工制造的基本要求,各類人員也能滿足相關工作的潛力要求。
7。5產(chǎn)品實現(xiàn)方面:本公司較好地控制了產(chǎn)品實現(xiàn)過程的關鍵活動,對顧客要求進行了識別與控制,在采購方面能夠較好地按質量要求實施分級控制。生產(chǎn)現(xiàn)場整潔,管理有序,員工操作基本能遵守各項管理程序與管理制度的要求。產(chǎn)品實物質量能夠到達產(chǎn)品技術標準規(guī)定的要求,滿足了顧客要求。
7。6測量、分析和改善方面:本公司對產(chǎn)品的監(jiān)視和測量工作比較重視,產(chǎn)品實現(xiàn)各階段監(jiān)視和測量管理控制工作認真,貼合有關技術規(guī)程要求,產(chǎn)品質量滿足顧客和法律法規(guī)要求。本公司還應加強自我完善機制,加強糾正、預防措施的實施力度和數(shù)據(jù)分析的使用,加強對顧客滿意信息的監(jiān)視和測量,以及持續(xù)改善的實施。
7。7透過對本公司質量體系要素、場所和活動為期三天的內(nèi)審,公司qms在審核范圍內(nèi)基本貼合審核準則并得到實施o已初步具有防止不合格滿足顧客要求與法律法規(guī)潛力o已初步具有持續(xù)改善的機制。但由于內(nèi)審是一種抽樣性的檢查,可能仍有許多不貼合項未能發(fā)現(xiàn),因此要求各部門主管要認真學習文件,領會文件的精神,培圳本部門員工,使人人都能以質量體系文件規(guī)定作為工作的準繩,從而使質量體系有效的運行,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取糾正和預防措施,使體系不斷完善,不斷改善。
8。結論:質量管理體系運行基本有效,滿足質量管理體系標準的要求,產(chǎn)品和服務質量基本滿足顧客和法律法規(guī)的要求。
9。內(nèi)部審核總結報告分發(fā)各部門主管,副本呈陳董事總經(jīng)理。
壓力容器內(nèi)審報告篇七
2過程實是指什么?
企業(yè)在實施94版iso9000標準時,是按逐個要素編制程序文件,2000版則分為五大過程,所有的工作都分解成各種過程。審核的過程是指dd審核到現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)證據(jù)對其進行評價,確定是否滿足審核準則。
審核準則原稱審核依據(jù)。(包括iso9001標準,手冊,程序文件,法律法規(guī)的有關要求或其它依據(jù))。
審核是按我們自己所承諾的一些文件結合我們現(xiàn)場做的過程是否符合這些文件的要求。
4審核的目的是指什么?
審核的目的:是確保企業(yè)質量體系與iso9000質量標準的符合性和有效性。
符合性是指我們所做的過程和活動是否符合標準中所要求的內(nèi)容,或是否符合對外承諾的標準,或者是對外承諾的活動。
內(nèi)審員的工作就是拿著編好的各種文件對照各個部門做的情況是否符合。
二新版9001與9004的區(qū)別。
9001和9004是兩個相關的標準,所有的標題號內(nèi)容全部是一一對應的,只不過9001標準作為審核、作為企業(yè)、作為組織申請認證必須按照9001標準的要求檢查我們的活動。但是如果編制質量手冊或準備各種質量文件、策劃各種活動的時候,就要按9004標準。要求一個組織在編制質量手冊和程序文件的過程中,要把9001和9004兩個標準對照起來。
9001標準就是提出一些要求,9004標準有一些解釋性,可以指導如何實現(xiàn)9001標準。
9001標準和9004標準結合起來以后,作為一個組織更能發(fā)揮質量管理體系的作用。
9004標準中提到有效性和效率。作為一個組織來講,首先要考慮效率,如果通過認證后沒有任何效率,任何一個組織也不會去做這個工作。
三.審核的特點。
審核的特點:系統(tǒng)地、獨立地、正式地。審核是一個抽樣的過程,抽樣要有一定的代表性,也有一定的風險。
審核是一種正正規(guī)規(guī)的,按照所形成的文件要求,按照事先策劃好的步驟,進行審核,而且是獨立的進行的,不受任何干擾。質量體系審核的內(nèi)容包括組織的過程是否被確定;過程是否被充分的展開并貫徹實施;實施的證據(jù)是否證明符合要求。
四.審核的類型。
審核的類型包括:質量體系審核(內(nèi)部);產(chǎn)品質量審核(圍繞某一個產(chǎn)品進行審核);過程質量審核(看過程是否受控),審核是提高、改進體系運行的途徑。
審核還可以分成:
內(nèi)審:按自己事先計劃好的間隔進行審核(第1方審核)。
外審:從外面找一個認證機構對企業(yè)進行審核(第3方審核)。
第2方審核:用戶。
對某個企業(yè)不放心,但是某個工作還要交給它去做,所以用戶就派人來(可以是自己的人,也可以是對這個行業(yè)很了解的人)去審核一下這個企業(yè)做這項工作的能力。借助于第3方審核的模式。
第1方內(nèi)審的目的:改進、提高發(fā)現(xiàn)的問題;為在外審前的準備。
內(nèi)審的主要依據(jù):手冊、程序文件、標準、有關的法律法規(guī)、作業(yè)指導書。
第2方審核的目的:評定、批準。
第3方審核的目的:認證、注冊。通過認證的現(xiàn)場審核,取得9000標準認證的證書,在國家指定的機構進行備案、注冊。
以下我們主要結合第1方內(nèi)審來講解它的方法。
第二講審核準備和審核方法。
一.質量體系審核的可以分為3個階段:
1)進行審核策劃、編制年度審核計劃、年度計劃、實施計劃(審核組成員、做審核準備、編制檢查表、確定審核準則、審核時間等)。
策劃不光是質量方面要進行策劃,任何工作中首先都要進行策劃。
2)實施現(xiàn)場審核:到各個部門去,按準備好的文件,實施現(xiàn)場審核,也就是現(xiàn)場的評價。
現(xiàn)場審核的目的:尋找符合與不符合標準的證據(jù)。不管是符合的還是不符合的,都要把有關過程的證據(jù)記錄下來,如果不符合要開具不符合報告。
只有符合標準的證據(jù)多,才能證明這個體系運行的好。
3)要有正式的審核報告(包括總體情況、分數(shù)情況、是否有效等)。證據(jù)要真實有效,對發(fā)現(xiàn)不符合的問題,最后還要采取糾正,并跟蹤糾正措施的實施情況。
二.現(xiàn)場審核步驟:
2)現(xiàn)場檢查:檢閱各種文件,觀察操作等;
3)小組交流:各小組現(xiàn)場檢查后一定要進行交流;
4)與受審方溝通(對外審來講)。
向有關主管領導匯報(對內(nèi)審來講):小組交流情況;
6)開據(jù)正式的審核報告,下發(fā)各個受審核部門。
一般內(nèi)審糾正措施的時間不超過1個月,外審不超過2個月。
三.認證的三個階段:
1)初次評定:評定是否符合標準,達到認證注冊的目的;
2)監(jiān)督審核:保持注冊資格;
目的是能一直達到初級評定的要求,還要提高。
3)復評:3年證書到期要進行復評,審核的內(nèi)容可能比初次評定要少一些。
確定審核范圍首先要明確哪些服務可以做。
四.審核組的組成:
由資格的人員組成(通過培訓,取得內(nèi)審員的資格);
要任命一個審核組長(具有專業(yè)知識)。
五.內(nèi)審員的職責:
1.按分布范圍按審核計劃、審核準則編制檢查表(簡單、實用、操作性強);
2.按要求到現(xiàn)場收集客觀證據(jù);
3.報告審核結果;
4.配合組長的工作;
5.驗證糾正措施的有效性。
六.組長的職責:
1.文件的審查(整個)、外審:提審查意見;
2.資源的策劃、編制審核計劃(。
[1][2][3]下一頁。
涉及的要素、涉及時間、人員、進度等);
3.分配任務(確定審核員的專業(yè),注意自己不能審自己區(qū)域的工作);
4.審核控制:按規(guī)定的時間、進度進行審核(除特殊情況外);
5.協(xié)調溝通:各個內(nèi)審員和受審部門;
6.評價:在審核報告中體現(xiàn)出體系的問題;
7.報告結果;
8.組織人員進行跟蹤,
七.如何編制審核計劃:
審核計劃的內(nèi)容包括:
1)明確審核的目的(內(nèi)審:符合性或有效性);
2)明確本次的審核范圍(可按部門,也可按過程);
3)明確審核依據(jù);
4)明確審核組成員及分工;
5)明確具體審核日期、時間;
6)準備好審核的依據(jù)。
審核的依據(jù)就是審核準則,內(nèi)容包括:標準、體系文件、適用的法律法規(guī)(顧客投訴)、作業(yè)指導文件、程序文件等。
一般內(nèi)審后進行一次正式的管理評審,然后第三方認證機構到現(xiàn)場審核。
八.審核的公證文件:
審核公證文件有檢查表、9000標準、法律法規(guī)的要求等等,其中檢查表是用來評價質量活動的。
九.檢查表的編制。
檢查表應是留有記錄位置的表格,主要有備忘、提示性。能體現(xiàn)每個人的審核思路(是否了解這個過程的關鍵過程)或審核風格。
其作用是保持審核目標的明確性;保持審核的完整性、連續(xù)性;減少隨意性。組長應驗證其他組員編制的檢查表是否漏了過程。檢查表的編制一般有兩種方式,一是按過程編檢查表,它的好處是避免重復,審核的深度較好,但用時間較長。二是按部門編檢查表,它的好處是節(jié)省時間,但是審核的深度較差。在檢查表中審核的發(fā)現(xiàn)、抽樣、方法、審核的項目要在編檢查表中應有所體現(xiàn)。編制好的檢查表不應給受審方看。
十.審核方法。
編好檢查表后按規(guī)定的時間進行審核。發(fā)現(xiàn)有重大的偏離標準要求時,可適當延長時間。
審核通過交談、觀察、查閱各種文件和資料的方法取得客觀證據(jù)。
現(xiàn)場審核的主要內(nèi)容:各種會議、收集客觀證據(jù)、開具不合格報告、提交審核報告,表格內(nèi)容包括對體系有效性的評價、有效的證據(jù)進行概述、是否符合有關標準、實物質量能否達到顧客滿意。
第三講審核的技巧與實施。
一.首次會議:
1)首先要簽到(要有記錄);
2)雙方人員介紹(外審);
3)確定審核目的;
4)確定審核范圍;
5)確認審核準則;
6)確認日程安排(最高管理者、部門代表必在場);
7)介紹審核方法(抽樣、詢問、查閱各種文件等);
8)介紹不合格的確定原則:
嚴重不合格的屬于區(qū)域性的、系統(tǒng)性的、造成后果比較嚴重的;
一般不合格的屬于孤立的、偶然出現(xiàn)的、造成后果是輕微的;觀察項屬于沒有達到標準中說的情況,但已接近邊緣的。
9)明確陪同人員,在內(nèi)審中起見證的作用;
10)明確末次會議的時間和地點(需要有簽到記錄)。
11)說明公證性和保密性的承諾。
12)澄清有關限制條件(如:危險區(qū)域、與審核無關的保密區(qū)域等)。
審核最基本的方法是抽樣的方法來評價各種活動。
二.審核的方式:
順向審核:按過程,如服務過程、產(chǎn)品的生產(chǎn)過程等;
逆向審核:對某個問題查的較細,但浪費時間;
如:售后服務發(fā)運交貨包裝產(chǎn)品檢驗(記錄)生產(chǎn)過程入庫檢驗采購品的審批設計。
三.在審核過程中提問的技巧:
1)封閉式:用于獲取專門的信息,但信息量??;
2)開放式:一個問題從不同角度解釋,獲取的信息量大,但浪費時間;
3)澄清式:澄清在別的部門發(fā)現(xiàn)或是提到的一些問題;
5)內(nèi)審員在審核過程中多聽陳述,避免講解標準;
6)查閱有關文件和記錄(人員培訓和管理)。
7)關于審核控制:應嚴格按照審核計劃;按照檢查表控制審核氣氛不受任何干擾,發(fā)現(xiàn)嚴重問題時,要及時溝通。
8)抽樣:審核過程中要有一定的抽樣量,抽樣要充足(隨即抽樣)。
9)能識別關鍵過程和特殊過程,關鍵過程是人為主觀定的,特殊過程是客觀存在的(如熱處理等)。
10)要能判別影響過程的因素,影響過程的因素應包括:人員、特長,硬件、環(huán)境、文件法規(guī)、從這些方面看是否都得到控制。
注意:新標準中強調了弱化文件,審核時不得把自己的觀點加上,審核中要有良好的氣氛。審核就是幫助檢查工作是否符合標準,在審核過程中不當裁判、不當教練。要實事求是。尊重客觀、實際情況,正確把握審核的方向。
四.不合格報告:
1什么是不合格。
在2000版中不合格是未滿足要求;在94版中不合格是未滿足某個規(guī)定的要求。
要求包括合同要求、標準中的要求(體系標準、9000標準、產(chǎn)品標準)、法律法規(guī)的要求(首要要求),通過這些要求來判定某個活動是否符合要求。
不合格的就是沒有遵照9000標準中的要求、文件執(zhí)行中的要求、沒有達到預期的效果。
2.不合格的嚴重性。
嚴重不符合與一般不符合。
在宣布不合格報告前要澄清出現(xiàn)不合格的部門不一定是責任部門。
3.不合格報告中應包括的內(nèi)容。
不合格項報告中要明確:受審核部門、審核員、陪同人員、審核項目、審核日期、不合格報告的發(fā)出日期、計劃驗證日期、不合格項目的描述等等。
不合格報告是針對某一個具體的事實來判定的。
4.最終審核報告中要體現(xiàn)總體評價。
總體評價:1)體系文件與9000標準的符合程度;
2)實施情況(文件發(fā)放,文件管理等);
3)有效性―各個。
上一頁[1][2][3]下一頁。
部門最終的產(chǎn)品或服務的質量;
4)自我完善和提高:通過內(nèi)審、過程審核,自己能發(fā)現(xiàn)問題,自己能改進并提高。
5.末次會議:
標志著現(xiàn)場審核的結束,會議內(nèi)容包括:
1)要簽到;
2)重新重申審核的目的、范圍和依據(jù)的準則;
3)報告審核經(jīng)過(查的部門、人員、項目);
5)宣讀審核結論;
6)重申保密性和承諾;
7)糾正措施的驗證要求;
五.管理評審。
管理評審是在內(nèi)審后一個月左右進行,管理評審是要管理者代表把內(nèi)審的總體情況、內(nèi)審的結果作匯報,是為了確保質量管理體系的適宜性、充分性和有效性。
管理者代表在質量方面有問題可直接向最高管理者匯報。
管理評審由最高管理者主持,提出預防和糾正措施。
管理評審后就可以請外審進行審核。
上一頁[1][2][3]。
壓力容器內(nèi)審報告篇八
2011年7月1日至7月3日,本單位進行了健康管理體系的內(nèi)審,歷時3天,對健康管理手冊所覆蓋的3個班組進行了全過程的審核,審核組由ohs管理小組成員組成。通過審核,審核組一致認為:本單位自貫徹gb/t28001-2001標準,特別是體系投入運行以來,服務質量、衛(wèi)生質量和管理水平明顯有所提高,各項工作更加條理、規(guī)范;衛(wèi)生質量得到了進一步提高,各班組對貫徹新標準、新目標呈現(xiàn)了較高的熱情。當然也存在著一些明顯的不足,具體情況簡述如下:
1、審核目的:發(fā)現(xiàn)文件及體系運行中存在的問題,采取措施,實現(xiàn)改進。
2、審核范圍:健康管理手冊覆蓋的3個班組。
4、審核綜述。
4.1、健康管理體系方面。
二、三層程序文件,整體文件基本反映單位的衛(wèi)生質量、服務質量的要求,并能對其進行有效的管理和控制。設臵了必要的記錄文件并投入使用,所記內(nèi)容基本真實,能體現(xiàn)體系運行和衛(wèi)生質量質量情況。但部分內(nèi)容仍需進一步完善,如對支持性文件的系統(tǒng)性、嚴謹性,還需繼續(xù)加強對服務質量的管理和使用的法律法規(guī)的宣傳貫徹工作。
4.2管理職責方面。
5、審核結論:
審核組以抽樣的方式完成現(xiàn)場審核,未發(fā)現(xiàn)不合格。
健康管理體系的運行基本有效性,但需進一步加強。
6、建議。
審核組認為:鑒于質量管理體系運行良好的現(xiàn)狀,以后更加完善質量管理體系。
審核組成員簽名:日期:2011年7月3日
管理評審。
2011年7月4日,由書記張國祥主持召開了質量管理體系的管理評審會議,時間一天,參加評審的主要領導有夏廣善(隊長)、時玉祥、張躍勤、路天保及各班組組長。
為了提高管理評審,6月28日,對各班組發(fā)出了管理評審通知,要求各班組對健康管理體系在本部門的運行情況進行認真細致的。
總結。
找出運行好的方面和薄弱環(huán)節(jié)積極準備相應的整改措施。
評審在積極、熱烈的氣氛中進行,大家通過擺事實、講道理、前后對比,認真的評議了體系建立以來的巨大變化,大家一致認為:健康管理體系的建立、運行規(guī)范及各項工作的程序,提高了員工素質、衛(wèi)生質量和服務質量。雖還有諸多不足之處,但仍可以肯定本單位所建立的文件化的質量管理體系是基本適宜充分和有效的。
a、ohs方針的持續(xù)適宜性;
b、ohs目標的適宜性、先進性及可實現(xiàn)性;c、內(nèi)審的結果;
d、產(chǎn)品質量狀況及不合格品率分析;e、糾正和預防措施的實施情況;f、改進的建議等.對上述內(nèi)容的評審簡述如下:
一、對質量方針的評審。
本公司的質量方針是“科技領先、優(yōu)質高效、用戶至上、遵信守約”,方針包括了滿足要求和持續(xù)改進的內(nèi)容,符合標準要求,也體現(xiàn)了本公司的特點,“以顧客為中心”。
二、對質量目標的評審。
根據(jù)公司生產(chǎn)的實際情況,制定了三項質量目標:(1)一次檢驗合格率達到97%以上;(2)檢測設備按期檢定率100%;(3)顧客滿意度99.9%以上,三項目標內(nèi)容符合實際,通過認真努力以落實可以達到,尤其是通過對質量目標的分析、考核、落實到各部門之后,進一步證明公司所制定的目標是基本適宜的,具有一定先進性,是完全可以實現(xiàn)的。
三、對內(nèi)審結果的評審。
自質量管理體系運行以來,制定了年度內(nèi)審計劃,12月份的內(nèi)審則比較成功,內(nèi)審由兩名有資格的內(nèi)審員進行,歷時兩天,編制了檢查表,作了內(nèi)審記錄。
四、對顧客意見的評審。
以三個月來顧客反饋的主要意見看,本公司的產(chǎn)品質量和服務,質量是得到認可的,顧客滿意度達到99.9%,不滿意的主要內(nèi)容反映在價格方面,今后應注意適當、協(xié)商,保持適當?shù)膬r格水準,以便更好的占領市場。
五、對過程業(yè)績和產(chǎn)品質量的評審。
對于各項活動和過程的業(yè)績是有目共睹的,質量管理體系建立、運行以來,各項過程得到控制,業(yè)績優(yōu)其突出,產(chǎn)品質量進一步提高,不合格品率不斷下降。
六、對糾正和預防措施實施情況的評審。
體系運行以來,大家針對在各項活動中出現(xiàn)的不合格,采取了3項糾正措施,雖然這些措施水平不高,原因分析也不太到位,但說明大家在致力于改進,成果可喜,并且根據(jù)可能出現(xiàn)的不合格采取了3項預防措施。對于這些措施大家認真的進行了原因分析,進行了整改,收到了較好的效果。
七、薄弱環(huán)節(jié)。
通過評審,大家還提出了許多不足和改進建議,概括起來有以下幾點:
1、人力資源不足,缺乏人力是公司的當務之急,另外對現(xiàn)有人員的專業(yè)技能培訓也是必須抓緊的。
2、檢驗力量是關系產(chǎn)品質量的頭等大事,目前人員仍不足,需再增補人員。
對這些薄弱環(huán)節(jié),綜合辦會同有關部門在一至兩個月內(nèi)采取有效措施予以整改,要在全公司范圍內(nèi),掀起學文件、用文件的熱潮,進一步提高質量管理體系的有效性。
壓力容器內(nèi)審報告篇九
是貼合iso9001:2008標準要求建立、實施和維持的;本次內(nèi)審是成功、有效的;9001:2008質量管理體系是朝一個良好的方向發(fā)展,產(chǎn)品的質量和環(huán)境績效也得到提高和改善。
在本次質量體系內(nèi)部審核中,質量管理體系各部門出現(xiàn)的問題主要集成中在iso9001:2008標準4。2。4、6。2。2、8。2。4、8。5。2、7。4。2、7。5。1要素中;這些問題體現(xiàn)出了本公司部針對性iso9001:2008質量管理體系日常執(zhí)行工作仍存在很多不到位、不徹底、個別人員意識薄弱的實際狀況。因此,,在以后的質量管理活動中,我們?nèi)砸槍Ρ敬螌徶谐霈F(xiàn)的問題進行分析總結糾正、預防,如:深化檢驗及記錄意識、對質量體系運行控制監(jiān)督等;各部門要加強質量/環(huán)境意識培訓、法律/法規(guī)的培訓,持續(xù)改善,全員參與,逐步完善本公司的iso9001:2008質量管理體系,提高質量管理水平,使本公司的iso9001:2008質量管理體系得以更加完善及有效實施!
壓力容器內(nèi)審報告篇十
評價質量管理體系運行的貼合性、有效性,在11月初第三方審核前糾正不合格項,到達順利透過質量管理體系認證的目的。
2、審核范圍。
公司從接收客戶訂單到交貨給客戶所涉及的部門、過程和場所。
3、審核依據(jù)。
4、審核人員。
審核組長:
審核員:
5、受審部門。
總經(jīng)理/管理者代表、采購部、生產(chǎn)部、行政部、品管部(含文控)、業(yè)務部。
6、審核時間:8月9日。
7、審核綜述。
7。1文件審核。
公司指派品管部xxx,于內(nèi)部審核前對公司《質量手冊》、《程序文件》以及相關輔助性文件,根據(jù)公司實際運行狀況進行了文件審核,公司之體系文件基本貼合實際運行。
7。2現(xiàn)場審核。
208月9日,以xxx為審核組長的8人審核組,對公司進行了一次全面的審核,本次審。
核得到上級領導的高度重視,也得到各相關部門主管和全體員工的全力配合,審核過程是采取抽樣方式方式進行。此次審核共發(fā)現(xiàn)5項不貼合項,均為一般不貼合項,其中品管部2項,生產(chǎn)部2項,行政部(倉庫)1項,此5項不貼合項均得到相關部門負責人的認可。
7。3糾正措施驗證。
經(jīng)驗證各相關職責部門已于2015年8月11日前對所有不合格項采取了糾正措施施,糾正措施總體有效,各糾正措施的實施證據(jù)詳見內(nèi)審不合格報告表,報告編碼為no:20150801-05。
7。4下次審核推薦。
經(jīng)過本次審核,發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理/管理者代表、業(yè)務部、采購部對質量管理體系執(zhí)行狀況較好,品管部、生產(chǎn)部問題較多,下次審核時需對這兩個部門作重點(suibi8。)。因為審核是采取抽樣方式進行,畢竟有必須的風險性,有些問題可能沒有被審核到,望各單位能嚴格按質量管理體系要求執(zhí)行,完善管理體系,爭取在下次審核時取得更好的成績。
8.質量管理體系有效性評價。
質量管理體系文件基本貼合iso9001:2015標準的要求,對質量管理體系過程實施和控制起到必須的指導和規(guī)范作用,建立了自我發(fā)現(xiàn)問題和持續(xù)改善管理體系的有效性的機制,內(nèi)部審核和糾正、預防措施等過程的實施基本有效。
壓力容器內(nèi)審報告篇十一
編制:李娜審批:吳松日期:20121225
浙江中宙照明科技有限公司發(fā)布。
目錄。
議記核檢符合符合次會部質。
錄表查表項報告項分布議簽到量體系表。
關于下發(fā)2012年度內(nèi)審計劃的通知。
公司各部門:
根據(jù)節(jié)能認證f002-2009《資源節(jié)約產(chǎn)品認證工廠質量保證能力要求》質量標準的要求,對本公司質量體系在試運行中安排一次全面的內(nèi)部質量審核,內(nèi)審時間確定在2012年12月25日。請各部門安排好工作,并做好審核前準備工作。
特此通知。
附:內(nèi)審實施計劃。
2012年12月20日。
2012年度內(nèi)審計劃表。
編號:q/zzzm-8.2.2-01。
編制:計小芳審核:吳松批準:吳岱元時間:2012年12月20日。
審核實施計劃表。
將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。
壓力容器內(nèi)審報告篇十二
為了發(fā)現(xiàn)問題,組織改進,不斷提高。根據(jù)公司質量管理制度的要求,由質量管理員制定了gsp自查評審表,經(jīng)質量管理部提出,總經(jīng)理批準,于20xx年4月23日4月24日對各部gsp執(zhí)行情況進行自查,檢查內(nèi)容按《藥品批發(fā)企業(yè)gsp認證檢查評定標準》132條的要求,由質量負責人帶隊,各部經(jīng)理參加對藥品經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)實施情況進行逐條、逐項對照檢查?,F(xiàn)場采用詢問、提問、查資料、查證件、查記錄、看現(xiàn)場的方式進行,檢查過程有計劃、有總結、有整改、有跟蹤。
將各項工作做得更好,為客戶提供質量可靠的藥品,借以增加公司的質量信譽,增強公司的市場競爭力。
評審小組。
20xx年4月27日。
壓力容器內(nèi)審報告篇十三
部門、領導層進行現(xiàn)場審核。審核組按照事前編制的檢查表,采用抽樣調查辦法,通過現(xiàn)場提問、查閱文件及記錄、現(xiàn)場觀察等方式,取得大量第一手資料,并進行現(xiàn)場檢查記錄。
通過審核,審核組全體成員一致認為:自通過iso9001初審以來,各分公司、各部門基本上能夠按照本公司質量方針的精神,圍繞質量來開展工作并形成相關質量記錄,質量管理體系運行是符合的,也是有效的。
通過審核,大家發(fā)現(xiàn):公司質量目標雖已大部分實現(xiàn),但重大交通事故的潛在發(fā)生可能會影響公司質量目標完全實現(xiàn)。這說明本公司質量管理體系運行中還存在一定的薄弱環(huán)節(jié),應在今后體系運行過程中盡快加以克服。
本次內(nèi)審中一共發(fā)現(xiàn)1個不合格項,均為一般不合格項,并呈離散性分布。針對各個不合格項,各相關責任單位均已在規(guī)定期限內(nèi)進行糾正,同時針對發(fā)生原因制定了糾正措施并予以實施。經(jīng)內(nèi)審組驗證,糾正措施的實施初步有效。這說明本公司質量管理體系運行的自我完善機制已經(jīng)發(fā)揮了作用,今后應繼續(xù)努力加以保持,以期實現(xiàn)質量管理體系的持續(xù)改進。
鑒于上述情況,本次內(nèi)審組提出如下改進建議:一是要繼續(xù)組織員工加強對質量管理體系文件的學習,提高執(zhí)行文件的自覺性,加大執(zhí)行力度,在細化上做文章,更好地為廣大旅客服務,確保實現(xiàn)旅客滿意;二是要繼續(xù)把安全放在首位,時時刻刻不放松,采取各種措施,杜絕重大事故的再次發(fā)生,力爭實現(xiàn)所有質量目標,樹立×品牌形象。
壓力容器內(nèi)審報告篇十四
附件:
認證產(chǎn)品內(nèi)部質量體系有效性總體評價
對產(chǎn)品質量影響較大的關鍵過程(安規(guī)檢測),基本能按要求實施對關鍵過程的控制,關鍵崗位的員工均經(jīng)過培訓合格后上崗,其能力符合規(guī)定的要求。
投影機認證產(chǎn)品質量基本穩(wěn)定,沒有重大的顧客投訴,也沒有認證產(chǎn)品不符合標準要求的投訴。
2、認證產(chǎn)品一致性評價
公司的認證產(chǎn)品數(shù)字投影機在設計、結構和所使用的關鍵元器件、材料等方面與型式試驗合格的樣品一致,符合認證產(chǎn)品一致性的控制要求,沒有發(fā)生認證產(chǎn)品的變更。
針對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項,公司應加強對iso9001標準及3c/節(jié)能認證質量文件的培訓;并在產(chǎn)品關鍵件供應商的管理及檢驗/驗證工作方面加強控制。
壓力容器內(nèi)審報告篇十五
內(nèi)審查找不符合項主要從以下幾方面查找:
1、原始記錄修改是否復核規(guī)定。
2、樣品是否粘貼唯一性標識。
3、檢測員是否持證上崗。
4、人員培訓計劃是否完善。
5、檢測報告副本是否及時整檔。
6、有無日常質量監(jiān)督記錄。
7、有無比對和能力驗證計劃和記錄。
8、有無任命負責人等任命書。
9、樣品室已檢區(qū)和待檢區(qū)是否有標識。
10、檢測區(qū)是否有外來人員禁止入內(nèi)標識。
11、儀器設備是否能滿足檢測要求。
12、儀器設備是否粘貼了唯一性標識。
13、是否制定了儀器檢測/校準計劃、是否有儀器設備一覽表。
14、是否制定了期間核查計劃,設備是否進行了期間核查。
15、是否對外部供應和服務商能力進行了調查,供應商目錄和資質證明材料。
16、干濕溫度計是否注水。
17、是否有環(huán)境溫濕度記錄。
18、是否有儀器設備使用記錄。
19、是否有儀器設備維護計劃記錄,及設備驗收記錄。
20、是否有儀器設備檔案和人員檔案。
21、新購置的儀器設備是否有購置申請。
22、受控文件是否蓋有受控章、受控文件是否有受控文件一覽表、文件發(fā)放是否有發(fā)放記錄。
23、有無消防設施。
24、使用的標準是否現(xiàn)行有效。
25、是否有標準物質一覽表。
壓力容器內(nèi)審報告篇十六
我市內(nèi)審協(xié)會在市審計局、市民間組織管理局的領導下,在省內(nèi)審協(xié)會的具體指導下,在全體會員單位的大力支持下,較好地履行了宣傳、服務、交流、管理的職能。全市的內(nèi)部審計工作取得了新的成績。
一、xx年全市內(nèi)部審計概況。
xx年底有專職內(nèi)審機構158個,專職內(nèi)審人員503人。據(jù)送達年報單位的數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示:全年完成審計項目6534個(其中財務收支審計1393個、效益審計293個、經(jīng)濟職責審計546個、基建審計139個、專項審計283個,內(nèi)控審計360個、風險評估4個、其他審計1516個),查出損失浪費8028萬元,發(fā)現(xiàn)大案要案8件,增加效益15389萬元,提出審計推薦意見2347條,向司法機關移送案件7件,推薦給與行政處分22人,移送司法機關處理5人,財務決算審簽134個。報送優(yōu)秀審計項目14個(其中送省參評7個,獲獎6個),調研論文送省參評11篇并全部獲獎。
二、協(xié)會主要工作。
xx年我市內(nèi)審協(xié)會在會員管理、教育培訓、業(yè)務指導、宣傳交流和考核激勵等方面具體做了以下幾項工作:
1、采取多種途徑增強協(xié)會活力,提高協(xié)會的凝聚力。
一是組織召開會長、秘書長、常務理事會和二屆三次理事大會。2月6日,召開了會長、秘書長會議,商討“脫鉤”后的新形勢下,我市內(nèi)審工作的發(fā)展方向,研究二屆三次理事會事宜。3月6日,又召開各區(qū)、縣(市)審計局常務理事會,通報二屆三次理事會的籌備工作,對各區(qū)、縣(市)的內(nèi)審工作提出指導性的推薦。3月25日在市煙草公司召開二屆三次理事會。傳達省內(nèi)協(xié)三屆四次理事會議精神;布置我市xx年度內(nèi)審工作;審議修改后的《常德市內(nèi)部審計師協(xié)會章程》;增加調整團體會員和理事、常務理事;表彰xx-xx年度常德市人民政府授予的先進單位和先進個人;通報表彰省、市評選的優(yōu)秀項目;通報表彰全省理論研討獲獎論文。6月9日,在市審計局召開各區(qū)、縣(市)審計局常務理事會。會上簡要回顧上半年內(nèi)審工作狀況和下半年工作的設想;布置《關于收集整理我市內(nèi)部審計工作25周年有關資料》的相關調查事宜;布置xx年cia考試報名工作;布置舉辦內(nèi)審人員后續(xù)教育培訓班的安排;布置xx年《中國內(nèi)部審計》雜志的征訂工作。各區(qū)、縣(市)審計局相繼召開了內(nèi)審工作會議。
二是拜訪各區(qū)、縣(市)審計局的領導和走訪會員單位。從元月5日到2月20日拜訪了9個區(qū)、縣(市)審計局的領導,向他們匯報工作、征求意見、溝通思想、聯(lián)絡感情;從元月4日起,相繼走訪了市財政局、桃源縣財政局、地稅局、市電業(yè)局、市煙草專賣局、常德卷煙廠、常德紡機、常德煙機、華南光電等絕大多數(shù)會員單位,加強與會員單位的領導、內(nèi)審機構的聯(lián)系。透過加強內(nèi)審協(xié)會與會員單位的互動和協(xié)作,增強協(xié)會活力,提高協(xié)會的凝聚力。
2、大力開展內(nèi)部審計調研工作,收集、整理全市內(nèi)部審計工作25周年有關資料。
6月9日召開了各區(qū)、縣(市)審計局常務理事會議,傳達貫徹省內(nèi)審協(xié)會關于做好收集、整理我省內(nèi)部審計工作25周年有關資料的通知精神。與會者認為:收集整理內(nèi)審工作25周年有關資料是一件大好事。對內(nèi)審工作進行全面總結,并載入史冊,有利于提高內(nèi)審工作的地位和內(nèi)審人員的榮譽感,對貫徹落實內(nèi)部審計新理念,推動內(nèi)部審計轉型,促進內(nèi)部審計發(fā)展,肯定內(nèi)部審計工作人員成績具有重大的歷史好處。與會者表示將以對內(nèi)審單位、內(nèi)審人員高度負責的態(tài)度,扎扎實實地抓好此項工作。透過一個月的扎實工作,從主要成績、具體工作兩個方面系統(tǒng)地總結了我市內(nèi)審協(xié)會成立以來取得的成績、先進經(jīng)驗和行之有效的方式方法。
壓力容器內(nèi)審報告篇十七
(二)加強自身建設,內(nèi)審人員素質不斷提高。一年來,全區(qū)所有內(nèi)審計人員,不斷加強政治理論和業(yè)務知識學習,為保證內(nèi)審任務完成打下了堅實的基礎。
1、加強業(yè)務建設,內(nèi)審人員的工作潛力不斷提高。建立業(yè)務學習制度,堅持每季組織1次內(nèi)審人員業(yè)務學習,使內(nèi)審工作不斷規(guī)范。
2、加強廉政建設,內(nèi)審人員廉潔意識不斷增強。全區(qū)所有內(nèi)審人員不但用心參加本單位的政治學習和廉政教育,區(qū)審計局還定期組織內(nèi)審人員觀看反腐教育警示片、腐敗分子犯罪事例教育展、審計案例剖析等,使內(nèi)審人員的思想覺悟有了新的提高。在工作中敢于堅持原則,秉公辦事,恪守審計人員的職業(yè)道德,做到依法審計,廉政審計。
3、組織內(nèi)審交流,內(nèi)審人員整體素質不斷提升。我們及時了解和掌握內(nèi)審工作的新動向及新狀況,從提高內(nèi)審人員的潛力素質出發(fā),堅持每季組織內(nèi)審業(yè)務交流,用心推廣審計工作的新經(jīng)驗、新方法。區(qū)審計局及時加強對全區(qū)各內(nèi)審機構的管理,主動幫忙指導工作,使全區(qū)的內(nèi)審工作水平有了很大的提高。
(三)落實制度規(guī)定,內(nèi)審工作程序不斷規(guī)范。一年來,我們不斷強化《內(nèi)部審計規(guī)定》和《內(nèi)部審計準則》的落實,內(nèi)審工作程序不斷規(guī)范,保證了審計質量,提高了審計效率。
1、內(nèi)審工作程序不斷規(guī)范。全區(qū)各內(nèi)審機構能不斷規(guī)范內(nèi)審工作程序,重點抓好審計準備、審計實施、審計報告、審計終結等重點關口才。在具體實施過程中,認真落實好五項制度,即審計組長負責制,審計業(yè)務復核制,重大事項請示匯報制,審計資料歸檔制和審計文書章簽制。有一系列制度作保證,較好地規(guī)范了內(nèi)審程序。
2、內(nèi)審工作質量不斷提高。由于內(nèi)審項目多,任務重,工作量大。今年,我們在抓審計質量方面,繼續(xù)在內(nèi)審中推廣審計工作由“粗加工”變?yōu)椤吧罴庸ぁ焙汀熬庸ぁ?,做到科學計劃,目標明確;準備充分,調查深入;實施徹底,資料真實;取證嚴格,定性準確。較好地保證了內(nèi)審質量,規(guī)避了審計風險,也保證了審計工作效果。
3、內(nèi)審工作方法不斷優(yōu)化。內(nèi)審的出發(fā)點和落腳點是提高效益和促進管理。今年,我們緊扣這一主題,不斷調整審計思路,充實審計資料,創(chuàng)新審計方法和手段。用心推廣運用ao20xx版審計軟件開展審計,審計效率有了較大提高。
(四)注重工作實效,內(nèi)審監(jiān)督潛力不斷增強。一年來,全區(qū)各內(nèi)審機構緊緊圍繞本部門、本單位的中心工作,努力為單位實現(xiàn)工作目標服務。同時,能抓住領導關心的重點、難點問題和群眾關注的熱點問題,依法履行審計職責,認真組織開展審計工作。
1、注重審計服務。各內(nèi)審機構注重立足微觀審計,著眼宏觀服務,將審計和審計調查相結合,及時為領導決策帶給意見和推薦。各內(nèi)審辦還能結合各單位的特點,選取各自工作的重點,堅持在提高審計服務水平上下功夫,維護了單位的財經(jīng)秩序,促進了單位的內(nèi)部管理。
2、加強審計監(jiān)督。各內(nèi)審抓住棘手問題不放松,在工程建設項目上,嚴格執(zhí)行工程招投標制度,用心參與單位工程招投標工作,提出合理化的建設和意見。
二、存在問題及今后打算。
在總結成績的同時,我們也認識到我區(qū)內(nèi)審工作還存在一些不足,一是由于內(nèi)審人員多數(shù)為兼職,專業(yè)水平還沒有完全到達審計發(fā)展的要求。二是內(nèi)審的檔案管理還不夠規(guī)范,內(nèi)審信息較少。
一要繼續(xù)堅持“突出重點、量力而行、確保質量、注重實效”的工作思路,重點加強經(jīng)濟職責審計、固定資產(chǎn)投資審計。
二要不斷加強內(nèi)審工作的創(chuàng)新提高,大力推進績效審計,用心研究和探索內(nèi)審工作新方法、新途徑,不斷推進內(nèi)審轉型。
三要加強內(nèi)審信息和內(nèi)審理論研討工作,不斷規(guī)范審計檔案管理。
四要加強內(nèi)審人員的培訓,不斷提高全區(qū)內(nèi)審人員的整體素質。
壓力容器內(nèi)審報告篇十八
根據(jù)《隴西縣教育體育局教育經(jīng)費內(nèi)部審計整改通知書》文件精神,結合我校審計檢查實際情況,現(xiàn)就我校本次整改情況報告如下:
為確保此次整改工作順利進行,我校成立了以校長為組長的資金收支情況及票據(jù)規(guī)范整理裝訂的自查整改小組,積極開展自查整改工作。
成立整改小組后,我校按要求認真落實文件精神,對照文件內(nèi)容進行自查,制定了相應工作的方案,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題,以期達到“及時發(fā)現(xiàn)、及時溝通、及時處理、不留死角”的目標,使學校保持良性運行的軌道。
我校對內(nèi)部財務管理制度的建立健全和執(zhí)行情況進行了自查整改。
1、規(guī)范財務收支結轉,規(guī)范記賬科目。
2、對不準確的數(shù)據(jù)進行核算,找出了原因并進行了重新整理記賬。
3、對所有票據(jù)進行自查,沒有附清單的票據(jù)已全部補辦齊全。
4、會計營養(yǎng)餐賬務已與營養(yǎng)餐管理人員的賬務進行了核對,并分開記賬。
5、重新整理和規(guī)范了記賬憑證的裝訂。
壓力容器內(nèi)審報告篇十九
一、內(nèi)審時間:
審核開始日期:20xx年x月x日
審核結束時間:20xx年x月x日。
二、受審部門:
綜合辦公室、采購部、銷售部、儲運部、質管部、財務部。
三、內(nèi)審小組成員名單:
組長:
副組長:
組員:
1、檢查和評價公司整體搬遷到新的庫房、經(jīng)營場所后公司的質量管理體系對《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》(衛(wèi)生部令第90號)及其附錄的符合程度,驗證對體系實施、保持和持續(xù)改進的有效性和充分性。
2、檢查和評價公司計算機系統(tǒng)升級后,在質量體系運行是否正常有效,是否具有可持續(xù)性。有效性,考核新版gsp質量條款實現(xiàn)程度,找出新計算機系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)和改進的機會。
3、檢查和評價公司新修訂的新版質量管理體系文件的適應性、可操作性,驗證對體系實施、保持和持續(xù)改進的有效性和充分性。
4、檢查公司質量方針和質量目標的貫徹落實情況,質量目標是否在各部門有效開展并得到實施。
五、審核范圍:
公司與《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》(衛(wèi)生部令第90號)及其附錄內(nèi)容相關的工作。
六、審核依據(jù):
1、《中華人民共和國藥品管理法》及其實施條例;
2、《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》(衛(wèi)生部令第90號)及其附錄;
3、《湖北省藥品批發(fā)企業(yè)gsp現(xiàn)場檢查評定標準》(xx年3月)。
七、內(nèi)審方案:
1、依據(jù)內(nèi)審日程安排,由內(nèi)審組到各職能部門對其應實施的標準章節(jié)條款收集實施的內(nèi)審證據(jù)。內(nèi)審按《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》(衛(wèi)生部令第90號)中藥品批發(fā)企業(yè)的質量管理的十四個部分,依照《湖北省藥品批發(fā)企業(yè)gsp現(xiàn)場檢查評定標準》進行檢查的方法。
2、匯總內(nèi)審結論、分析缺陷原因、提出改進措施、采取預防或追蹤管理等方法,防止類似缺陷在其他方面、其他環(huán)節(jié)重復出現(xiàn)。
達到《湖北省藥品批發(fā)企業(yè)gsp現(xiàn)場檢查評定標準》(xx年3月)的要求。
九、內(nèi)審首、末次會議參加人員:
包括總經(jīng)理和評審小組成員共9人(楊德柱肖碩付前霞代小紅李厚霞羅軍趙軍宏李莉謝宏林楊麗)。
1。公司設立了綜合辦公室、質管部、倉儲部、采購部、銷售部、財務部,建立了一系列與藥品質量相關的組織機構,配備了符合《gsp》(衛(wèi)生部令第90號)要求的崗位人員,修訂了符合《gsp》(衛(wèi)生部令第90號)及其附錄要求的質量管理體系文件,建立和逐步完善了公司的質量管理體系。
2。公司于xx年1月制訂出培訓計劃。按計劃積極進行了相關培訓,目的為加強員工gsp質量意識,規(guī)范操作,從而使員工質量管理意識及責任心大為加強。
3。在藥品購進方面做到嚴把藥品購進關,按《gsp》(衛(wèi)生部令第90號)及其附錄的要求,對供貨單位執(zhí)行質量信譽、資質及藥品合法性的驗證審核,特別是對首營企業(yè)、首營品種進行嚴格的審核。對藥品入庫按gsp規(guī)定的條款,逐批進行驗收。在庫藥品的儲存設有養(yǎng)護員,每月進行養(yǎng)護質量檢查。嚴把出庫質量復核關。藥品銷售有質量跟蹤、售后服務等,做到藥品購、存、銷各環(huán)節(jié)嚴把質量關。
4。內(nèi)審檢查中發(fā)現(xiàn)按照《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》(衛(wèi)生部第90號令)及其附錄的要求,我公司尚存在一些問題,問題如下:
1)儲運部個別員工對質量方針、目標、操作流程和其崗位職責掌握不到位。
2)沒有質量管理部及其人員履行職責的考核記錄。
3)冷鏈專管員現(xiàn)場冷鏈裝箱操作未嚴格按規(guī)范操作。
4)庫房未配置冷庫作業(yè)的防寒服。
5)庫房設施設備的檔案還在完善中。
6)抽查發(fā)現(xiàn)11月以前的冷鏈品種的收貨未能嚴格按規(guī)范操作。
7)驗證文件未歸入藥品質量管理檔案管理。
8)常溫庫整貨架上有灰塵。
9)信息管理員未按日進行數(shù)據(jù)備份。
10)抽查供貨企業(yè)的資質發(fā)現(xiàn)少數(shù)供貨企業(yè)法人委托書和隨貨同行單不符合新版要求。希望相關部門人員積極配合公司將《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》(衛(wèi)生部第90號令)及其附錄標準要求實施到位,抓緊時間將存在的問題整改到位,使公司順利通過xx年的gsp認證。
十一、下達整改通知書(見附件)。
十二、審核報告發(fā)放范圍:總經(jīng)理、各部門經(jīng)理。質管部存檔一份。
十三、附件:
1。紅頭文件——關于成立xx年度質量管理體系內(nèi)審小組的通知一份;
2。質量管理體系內(nèi)審會議通知一份;
3。質量管理體系內(nèi)審計劃一份;
4。首次會議簽到表一張;
5。質量管理體系內(nèi)審日程安排表一份;
6。質量管理體系內(nèi)審記錄表共36頁;
7。末次會議簽到表一張;
8。整改通知書4張;
內(nèi)審組長:
20xx年x月x日。
壓力容器內(nèi)審報告篇二十
一、內(nèi)審的目的:驗證質量管理體系在我公司的適宜性、有效性及充分性,透過
此次審核迎接本年度的外審。
二、審核日期:20xx年x月11號至20xx年x月25號。
三、審核的范圍:與質量管理體系相關的所有部門及個人。(共3個過程:管理過程、
支持過程、顧客導向過程;24個程序文件及各部門手冊。)
四、審核依據(jù):iso9001:20xx國家標準,《質量手冊》、《程序文件》、《部門手冊》。
五、審核方法:透過對部門負責人與關鍵崗位及新進員工的提問,文件記錄的查
閱,現(xiàn)場查看三種方法進行審核。
六、審核安排:完全按照《審核實施計劃》執(zhí)行,見附頁。
七、審核成員:審核組長:鄧漢威組員:徐岸飛、趙偉東
八、審核發(fā)現(xiàn)各部門所存在問題的分析。
1、本次審核共發(fā)現(xiàn)不貼合項92項,其中推薦項22項,輕微不貼合項55項、嚴
重不貼合項16項,主要分布如下:
a、按部門分
智能化
6h525h821匯一城25辦公室9品質部5總經(jīng)辦1
量分析改善)
文件管理管理職責資源管理產(chǎn)品實現(xiàn)
3562328測量分析改善2
由上方的分析能夠看出,這次審核的不貼合項主要體此刻,文件與記錄的管理、人
力資源管理與服務過程這三個方面。不貼合項較多的部門主要是:匯一城項目、財富中心項目、百安中心項目。
2、針對上訴不貼合項現(xiàn)逐部門進行分析。
a、h5項目:h5項目一共開出不貼合項25條,其中嚴重不貼合2項,主要體現(xiàn)
在水泵房無運行記錄與部門培訓不到位,員工對公司質量目標、政策與部門目標不清楚。輕微不貼合15項,推薦項8項,具體見考核檢查表。其不貼合項主要集中在文件管理與培訓管理兩個方面,主要為文件有策劃規(guī)定,但實際工作執(zhí)行不到位。工程部的問題主要體此刻電梯房的現(xiàn)場管理。推薦對開出的不貼合項在外審前及時關掉。
較好的地方主要體此刻安管部的文件存檔較整齊、完整,監(jiān)控室現(xiàn)場、發(fā)電機房、配電房、中央空調房整齊干凈。
b、h8項目:h8項目開出不貼合項21項,其中嚴重不貼合項1項體現(xiàn)為工程部
的設備保養(yǎng),工程部的設備保養(yǎng)有做年度保養(yǎng)計劃,但實際工作沒有按計劃實施。輕微不貼合項17項推薦項3項具體見考核檢查表。其不貼合項主要集中在現(xiàn)場管理不到位,主要是因為環(huán)境管理、現(xiàn)場照明設施巡查不到位與培訓管理三個方面。工程部的問題主要體此刻沒有部門主管,培訓制度與《年度保養(yǎng)計劃》沒有得到有效的執(zhí)行,辦公環(huán)境5s狀況差,推薦對不貼合項在外審之前及時關掉。
較好的地方主要體此刻服務中心的文件管理及歸檔整齊方便查閱,物業(yè)助理與文員對問題的回答清楚準確。
c、匯一城:匯一城共開出不貼合項25項其中嚴重不貼合有10項,輕微不貼合
項11項,推薦項4項。嚴重不貼合項主要體此刻管理策劃和制度執(zhí)行兩大方
面,管理策劃主要是:服務中心與工程部沒有《年度培訓計劃》,工程部沒有《年度保養(yǎng)計劃》,服務中心無《客戶滿意度調查年度計劃》,找不到經(jīng)理應有崗位職責;制度執(zhí)行主要是:物業(yè)助理沒有按照公司統(tǒng)一要求對工程部維修狀況的回訪驗證做記錄,只做電子檔,服務中心6月后沒有進行培訓,物業(yè)助理的職責中有規(guī)定對客戶投訴的處理,但是實際此項工作由營運部進行實施。物業(yè)助理沒有對工程部抄表進行驗證簽名,保安領班梁鵬擅自復印受控文件,文件名稱為《一級目標考核方案》,整個部門的文件歸檔零亂,不方便查找。
較好的地方在于陪審人員態(tài)度較好,用心記錄問題。
d、智能化中心:智能化中心共開出6項不貼合項,其中嚴重不貼合項沒有,輕
微不貼合3項,推薦項3項。不貼合主要體此刻文件管理和制度執(zhí)行,主要是:20xx年培訓記錄無培訓紀要,記錄保存凌亂限;查到20xx年1--9月份《保養(yǎng)記錄》與《年度保養(yǎng)計劃》時發(fā)現(xiàn),計劃中規(guī)定有45項保養(yǎng)需要去執(zhí)行的,但實際記錄只有14項記錄,說明實際工作與計劃相差太遠。
較好的地方在于現(xiàn)場管理較正規(guī),文件基本有存檔并得到執(zhí)行。
e、辦公室:辦公室一共四個部門:采購、人力資源、行政、后勤。內(nèi)審共開出
核整理,沒有下發(fā)至部門。人力資源只策劃了《崗位職責》沒有按程序文件的要求策劃《崗位職責說明書》,沒有做一年一次的員工內(nèi)部滿意度調查。以上人力資源的問題均屬于嚴重不貼合項。
較好的方面,后勤部新進人員培訓比較到位,對手上的工作流程熟悉,回答問題準確。采購部對供應商的管理資料整理的齊全。人力資源的檔案整理的較為完善。
f、總經(jīng)辦:由于鄧少菁上月月底被總經(jīng)理臨時任命為公司的管理代表,對iso
體系文件不是十分熟悉,推薦加強對文件的熟悉程度。好的方面:管理意識十分好,對質量管理體系的工作很重視,強調各部門有計劃性的工作。
g、品質部:共開出不貼合項5項:推薦項2項,輕微不貼合項3項,沒有嚴重不
貼合項,主要體此刻管理策劃和文件管理兩大方面,文件管理主要是過期的文件記錄沒有得到清理文件夾中夾有與文件夾名稱不貼合的記錄,部門的文件與工作的實際狀況不相符但是文件沒有得到修改。管理策劃主要是部門的組織架構與人員的工作職責沒有因為部門人員實際狀況的變化而產(chǎn)生新的架構圖和管理職責。
九、體系運行的適宜性、有效性與充分性的結論。
透過本次審核確認公司的管理體系貼合iso9001:20xx的要求,文件的策劃在公司的日常工作中得到有效執(zhí)行,各部門的工作目標透過績效考核得到了有效的統(tǒng)計分析與持續(xù)改善,對內(nèi)審的不貼合項,品質部透過考核檢查表的形式,有效的對問題進行了糾正預防與效果跟蹤,直至問題的關掉公司的整體工作運轉有序。
公司的管理水平及員工的整體素質:由于員工的流動性大,需要進一步
的提升。全公司人員的質量觀念意識有待進一步提高,內(nèi)部審核是幫忙各部門發(fā)現(xiàn)問題、完善管理,并不是找各部門的茬,完成扣分的任務。從此次內(nèi)審發(fā)此刻我們具體實施質量管理體系中還是存在較多問題的,如:程序文件與部門手冊在實際的運行中存在很大差距,因此審核小組推薦各部門根據(jù)工作的實際狀況對部門現(xiàn)有的文件進行相應的修改,以進一步做到文件與工作的合理性相結合,對工作流程的策劃盡量少用條款式、機械式的文字描述,盡量采用圖文并茂的方式來描述以提高文件的實用性,使一線的員工有興趣去學習工作文件且容易記住并得到應用。
針對此次內(nèi)審出現(xiàn)的有運行過程沒記錄,程序文件不熟悉,過程策劃潛力不足文件管理不清晰等不貼合項的改善,審核組已在考核檢查表中將相應的不貼合項以報告的形式透過考核檢查表發(fā)放至各部門,要求相關部門及時分析原因,采取就糾正預防措施,各部門務必在20xx年x月x日前整改完成。同時也要求各部門負責人嚴格認真的貫徹和執(zhí)行公司已建立的管理體系,不斷的完善管理,不斷的持續(xù)改善,不斷的加強溝通,使每一位公司成員參與到提升公司管理水平的意識高度上來,以適合公司的高速發(fā)展,達成公司的經(jīng)營目標。
審核小組將對不貼合項進行跟蹤確認,最終確認改善效果貼合后進行結案,以提高質量管理體系的有效運行,促進公司質量管理體系的持續(xù)改善和公司管理水平的提升。
恒生公司質量體系審核小組20xx年x月x日
壓力容器內(nèi)審報告篇二十一
廊坊市食品藥品監(jiān)督管理局:
廊坊市達仁堂大藥房連鎖有限公司是廊坊市一家大型藥品零售連鎖企業(yè),擁有十多家零售門店,現(xiàn)我公司《藥品經(jīng)營許可證》證號:冀ba0500002,注冊地址:廊坊市和平路城市旺點小區(qū)2號樓底商,法定代表人:李如起,企業(yè)負責人:楊經(jīng)媛,質量負責人:張凌燕,經(jīng)營方式:零售連鎖,經(jīng)營范圍:處方藥與非處方藥:中成藥、中藥飲片、化學藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、生物制品(除疫苗)*;經(jīng)營面積820。45m2,倉庫面積510m2,員工92人,其中執(zhí)業(yè)藥師(中藥學)2人,屬市級藥品零售企業(yè)。經(jīng)營品種大約20xx余種,上半年銷售額近2千萬余元,基本能夠滿足周邊居民用藥需求。我公司成立于20xx年9月,20xx年3月2日取得《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范認證證書》(證書編號:b-heb050-6)。
xx年9月,經(jīng)市局同意,我公司做以下事項變更:
注冊地址:由廊坊市新開路190號變更為廊坊市和平路城市旺點小區(qū)2號樓底商;
質量負責人:由候淑軍變更為張凌燕。
自新版gsp《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》頒布實施以來,我公司高度重視,組織員工多次參開展新版gsp《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》等知識培訓,提高全員參與質量控制的意識。同時按照新版gsp《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》的要求,在質量負責人張凌燕的領導下,組織有關人員重新修訂了公司的各項崗位職責、管理制度和操作規(guī)程,完善了的質量管理體系,能夠對藥品采購、收貨、驗收、陳列檢查、銷售等各個環(huán)節(jié)采取有效的質量控制,可以保證藥品質量。依據(jù)要求,對計算機系統(tǒng)進行升級,完善了公司采購計劃,近效期藥品預警及過期藥品自動鎖定,完善了含特殊藥品復方制劑銷售的提示及超數(shù)量鎖定等計算機系統(tǒng)功能。我公司認真、細致地對質量管理與職責、人員管理、文件、設施與設備、采購與驗收、陳列與儲存、銷售管理、售后管理等八部分內(nèi)容開展了內(nèi)部審核。經(jīng)過審核、整改、完善,提高了整體經(jīng)營管理水平和質量控制、保證能力,促進了公司質量管理工作的進一步改進?,F(xiàn)將內(nèi)部審核情況報告如下:
第一部分質量管理與職責。
1。我公司自20xx年開辦以來,認真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》和《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》等法律法規(guī),制定了包括質量管理制度、崗位職責、操作規(guī)程、檔案、記錄和憑證等內(nèi)容的質量管理文件,開展質量管理活動,確保藥品質量。
2。我公司建立了與經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應的質量管理體系,包括組織機構、人員、設施設備、質量管理體系文件及相應的計算機系統(tǒng)等;設立了與經(jīng)營活動、質量管理相適應的組織機構和崗位。包括企業(yè)負責人,質量管理員,驗收,養(yǎng)護,銷售等6個崗位,并且明確規(guī)定了職責、權限及相互關系,各崗位人員能夠在各自的職責范圍內(nèi)開展相應的工作。
3。企業(yè)負責人是我公司藥品質量的主要責任人,負責企業(yè)日常管理,負責提供必要的條件,保證質量管理人員有效履行職責,確保企業(yè)按照本規(guī)范要求經(jīng)營藥品。
(10)負責藥品不良反應的報告;(11)開展藥品質量管理教育和培訓;(12)負責計算機系統(tǒng)操作權限的審核、控制及質量管理基礎數(shù)據(jù)的維護;(13)負責組織計量器具的校準及檢定工作;(14)指導并監(jiān)督藥學服務工作;(15)其他應當由質量管理員履行的職責。
第二部分人員管理。
1。我公司從事藥品經(jīng)營和質量管理工作的人員,全部符合《藥品管理法》等法律法規(guī)及《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》規(guī)定的資格要求,沒有相關法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形。
2。企業(yè)負責人李如起,大專學歷,企業(yè)管理專業(yè),從事藥品經(jīng)營管理20年,經(jīng)過基本的藥學專業(yè)知識和藥品法律法規(guī)培訓,熟悉有關藥品管理的法律法規(guī)和gsp。
3。質量負責人張凌燕,執(zhí)業(yè)藥師,河北醫(yī)科大學藥學專業(yè),從事藥品經(jīng)營質量管理工作十年;質量管理機構負責人楊經(jīng)媛,執(zhí)業(yè)藥師,河北醫(yī)科大學藥學專業(yè),從事藥品經(jīng)營質量管理工作20年,熟悉有關藥品管理的法律法規(guī),在質量管理工作中具備正確判斷和保障實施的能力,可以進行處方審核,指導合理用藥。
4。驗收員田明,大專學歷,工商管理專業(yè),能夠勝任藥品質量驗收工作,符合任職要求。
5。養(yǎng)護員段敏,大專學歷,物流管理專業(yè),負責日常藥品陳列養(yǎng)護工作,符合任職要求。養(yǎng)護員曹茜,中專學歷,機械數(shù)控專業(yè),負責日常藥品陳列養(yǎng)護工作,符合任職要求。
6。中藥飲片高級調劑師馬玉萍,中專學歷,中西醫(yī)結合專業(yè),負責日常中藥飲片調劑工作,符合任職要求。
7。公司現(xiàn)有營業(yè)崗位人員67名,均具有高中以上文化程度或者符合省級藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的條件。
8。公司制訂有年度培訓計劃,并按照培訓計劃開展《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》等法律法規(guī)、藥品專業(yè)知識及技能、質量管理制度、職責及崗位操作規(guī)程等的崗前培訓和繼續(xù)培訓,建立了檔案。
9。公司對銷售含特殊藥品復方制劑、冷藏藥品的人員進行了相關法律法規(guī)和專業(yè)知識的培訓,使其掌握相關法律法規(guī)和專業(yè)知識。
10。公司制定了衛(wèi)生管理制度、人員健康管理制度,并有效執(zhí)行。
11。公司對直接接觸藥品崗位的人員進行崗前及年度健康檢查,并建立健康檔案。規(guī)定凡是患有傳染病或者其他可能污染藥品的疾病的人員,不得從事直接接觸藥品的工作,身體條件不符合相應崗位特定要求的,不得從事相關工作。
12。公司嚴禁在藥品陳列等區(qū)域內(nèi)存放與經(jīng)營活動無關的物品及私人用品,嚴禁在工作區(qū)域內(nèi)有影響藥品質量和安全的行為。
第三部分文件。
1。公司按照新版gsp《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》的要求,制定了符合實際的質量管理體系文件,文件包括:質量管理制度、崗位職責、操作規(guī)程、檔案、記錄和憑證等,并對質量管理文件定期審核、及時修訂。
2。公司定期對各崗位人員執(zhí)行質量管理文件的情況進行考核,使其能夠正確理解質量管理文件的內(nèi)容,保證質量管理文件有效執(zhí)行。
3。公司制定有藥品采購管理制度、藥品收貨管理制度、藥品驗收管理制度等39項管理制度,制定有藥房負責人崗位職責、質量負責人崗位職責、采購員崗位職責等6項崗位職責,制定有藥品采購操作規(guī)程、藥品收貨操作規(guī)程、藥品驗收操作規(guī)程等7項操作規(guī)程;并要求質量管理崗位、處方審核崗位的職責不得由其他崗位人員代為履行。
4。公司建立了藥品采購、驗收、銷售、陳列檢查、溫濕度監(jiān)測、不合格藥品處理等14項相關記錄;各項書面記錄、憑證填寫及時,字跡清晰,不得隨意涂改,不得撕毀,保證記錄真實、完整、準確、有效和可追溯。所有記錄至少保存5年。
5。公司所有人員,通過授權及密碼,方可登錄計算機系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的錄入或者復核;數(shù)據(jù)的更改經(jīng)質量管理員的審核并在其監(jiān)督下進行,更改過程留有記錄;采用安全、可靠的方式存儲備,按日備份數(shù)據(jù)。
第四部分設施與設備。
1。公司現(xiàn)營業(yè)場所面積820。45㎡,與我藥房的經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應,并與辦公、生活輔助及其他區(qū)域有效分開。
2。我公司營業(yè)場所內(nèi)外環(huán)境整潔,無污染源,墻、頂光潔,地面平整,門窗結構嚴密,寬敞、明亮、整潔、衛(wèi)生。
3。公司現(xiàn)配備的營業(yè)設備有:貨架38節(jié)、柜臺2節(jié)、5匹空調4臺、格出臺后,我藥房嚴格執(zhí)行在售出時,進行掃碼和數(shù)據(jù)上傳的要求。
1。根據(jù)法規(guī)要求,我公司下屬各門店已售出的藥品,除藥品質量原因外,一經(jīng)售出,不得退換;在營業(yè)場所張貼有相關標識。
2。我公司在各門店均公布有藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督電話(電話號碼:12331),設臵顧客意見簿,及時處理顧客對藥品質量的投訴。
3。我公司嚴格按照《藥品不良反應報告管理制度》的規(guī)定開展藥品不良反應監(jiān)測工作,積極收集、報告藥品不良反應信息。
4、按照我公司的《藥品銷售管理制度》開展藥品追回、協(xié)助藥品生產(chǎn)企業(yè)藥品召回工作。
通過內(nèi)審,對存在問題進行了進一步整改完善,對照國家局《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導原則》,我公司已達到了gsp質量體系要求。
特此報告,請廊坊市食品藥品監(jiān)督管理局核查。
廊坊市達仁堂大藥房連鎖有限公司。
20xx年x月x日。
【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/8677387.html】