學(xué)習(xí)經(jīng)驗的總結(jié)對于提高學(xué)習(xí)效果和方法的調(diào)整非常重要，我們應(yīng)該及時總結(jié)學(xué)習(xí)的經(jīng)驗和教訓(xùn)。在寫總結(jié)時，要注重客觀真實、簡明扼要。以下是權(quán)威機構(gòu)發(fā)布的心理健康管理指南，對提高生活幸福度很有幫助。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇一
高?；n案數(shù)字化建設(shè)，是新時期基建檔案管理的內(nèi)在需求，更是提高基建檔案管理效率的重要保障。在數(shù)字化建設(shè)進程中，關(guān)鍵在于完善硬軟件基礎(chǔ)設(shè)施，通過安全系統(tǒng)的構(gòu)建、人員素質(zhì)的提高，從根本上推進數(shù)字化建設(shè)。新時期高?；n案數(shù)字化建設(shè)的有效開展，應(yīng)切實做好以下幾個方面的工作。
基建檔案數(shù)字化建設(shè)的推進，關(guān)鍵在于完善硬軟件設(shè)施，這直接關(guān)系到建設(shè)的實際成效。一是要重視數(shù)字化建設(shè)工作，強化組織領(lǐng)導(dǎo)，為工作的全面開展提供有力保障。二是建立完善的數(shù)字化信息系統(tǒng)，為數(shù)字化建設(shè)的推進，搭建良好的系統(tǒng)平臺。以“數(shù)據(jù)中心”為核心，建立完善的數(shù)字化管理系統(tǒng)，為檔案查詢、儲存及傳輸，提供有效保障。這在大程度的提高了基建檔案管理效率，也便于基建檔案的應(yīng)用。三是加大資金投入，為數(shù)字化建設(shè)提供相應(yīng)的資金保障。特別是在數(shù)字化管理系統(tǒng)的構(gòu)建中，要提供完備的網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)及硬件配置，以確保數(shù)字化建設(shè)的有效開展。因此，高?；n案數(shù)字化建設(shè)的推進，應(yīng)完善現(xiàn)有硬軟件設(shè)施，為數(shù)字化管理系統(tǒng)的實現(xiàn)創(chuàng)造條件。
3.2構(gòu)建完善的安全系統(tǒng)，保障基建檔案安全。
數(shù)字化建設(shè)所面臨的突出問題之一，就是系統(tǒng)安全問題。對于高?；n案管理而言，數(shù)字化的推進應(yīng)解決日益嚴峻的網(wǎng)絡(luò)安全問題。為此，要在數(shù)字化建設(shè)的同時，開展網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)構(gòu)建，為數(shù)字化管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，提供安全保障。如，建立安全防護體系，強化防火墻、身份驗證等技術(shù)的應(yīng)用，提高數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)安全。提高管理人員的安全意識，能夠規(guī)范操作，強化安全防護，定期做好系統(tǒng)升級及漏洞修補等工作，確保數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)安全。有效解決軟件不兼容、技術(shù)不統(tǒng)一等問題，提高系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享水平，為數(shù)據(jù)信息的有效傳輸，以及安全存儲，提供良好的環(huán)境條件。要對系統(tǒng)進行日常維護，特別是對于重要存儲空間，要設(shè)立安全密碼，并不定期的進行病毒查殺，有效防治病毒的入侵，對數(shù)字化環(huán)境造成安全威脅。
3.3加快人才隊伍建設(shè)，提高人員綜合素質(zhì)。
高素質(zhì)的人才隊伍，是推進檔案管理數(shù)字化的重要基礎(chǔ)。因此，高?；n案數(shù)字化建設(shè)，應(yīng)著力加快人才隊伍建設(shè)，不斷提高人員綜合素質(zhì)，以更好的滿足實際需求。首先，基建檔案管理人員應(yīng)具備良好的綜合素質(zhì)，能夠在工作中更好地勝任工作職責(zé)，確保各項工作的有效落實。其次，提高思想認識，端正工作態(tài)度，能夠在工作中規(guī)范操作，規(guī)避安全危險，提高系統(tǒng)運行安全保障。再次，數(shù)字化建設(shè)對網(wǎng)絡(luò)信息科技人才有更高要求，這就強調(diào)數(shù)字化建設(shè)應(yīng)著力于人才引進，為數(shù)字化建設(shè)提供有力支撐。并切實做好教育培訓(xùn)工作，提高網(wǎng)絡(luò)操作、系統(tǒng)運行維護等工作能力，確?；n案信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
總而言之，面對新的管理環(huán)境，高校應(yīng)扎實推進基建檔案數(shù)字化建設(shè)，為基建檔案管理工作優(yōu)化環(huán)境，提高管理效率。高校依托數(shù)字校園建設(shè)，開展基建檔案數(shù)字化工程，具有資源條件優(yōu)勢，但總體建設(shè)成效欠缺，其中存在諸多的不足與問題。新時期高?；n案數(shù)字化建設(shè)，應(yīng)優(yōu)化建設(shè)環(huán)境、提供有力保障。尤其要完善硬軟件基礎(chǔ)設(shè)施，提高數(shù)字化水平，構(gòu)建具有自身特色的數(shù)字化管理系統(tǒng)；建立完善的安全系統(tǒng)，保障基建檔案安全，為數(shù)字化建設(shè)提供良好的安全環(huán)境；加快人才隊伍建設(shè)，提高人員綜合素質(zhì)，為數(shù)字化建設(shè)提供技術(shù)支持。
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檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇二
計算機已經(jīng)成為我們學(xué)習(xí)和工作的得力助手：
今天，計算機的價格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長足的進步。它已經(jīng)被應(yīng)用于許多領(lǐng)域，計算機之所以如此流行的原因主要有以下幾個方面：
首先，計算機可以代替人工進行許多繁雜的勞動；
其次，計算機可以節(jié)省許多資源；
第三，計算機可以大大的提高人們的工作效率；
第四，計算機可以使敏感文檔更加安全，等等。
在中小學(xué)中用計算機管理學(xué)生檔案的意義。
現(xiàn)在我國的中小學(xué)校中檔案的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機制已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展，因為它浪費了許多人力和物力，在信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計算機為基礎(chǔ)的信息管理所取代。
我作為一個計算機應(yīng)用的本科生，希望可以在這方面有所貢獻。改革的總設(shè)計師鄧小平同志說過“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”，我希望能用我四年的所學(xué)編制出一個實用的程序來幫助中小學(xué)進行更有效的學(xué)籍管理。
歸納起來，好處大約有以下幾點：
1．可以存儲歷屆的學(xué)生檔案，安全、高效；
2．只需一到二名檔案錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力；
3．可以迅速查到所需信息。
為將來學(xué)校上網(wǎng)做好準備。
跟據(jù)中國電信的調(diào)查報告顯示我國的上網(wǎng)人數(shù)已達到890萬，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)十分普及，
學(xué)校往界的畢業(yè)生希望能在世界的任何一個角落查到自己校友的信息，本系統(tǒng)為學(xué)校將來的上網(wǎng)作了先期工作，比如數(shù)據(jù)庫的建立。
學(xué)生檔案的設(shè)計分析。
根據(jù)實際情況，我們使用原型法（rapidprototyping）即以少量代價快速地構(gòu)造一個可執(zhí)行的軟件系統(tǒng)模型。使用戶和開發(fā)人員可以較快地確定需求，然后采用循環(huán)進化的開發(fā)方式，對系統(tǒng)模型作連續(xù)的精化，將系統(tǒng)需具備的性質(zhì)逐漸增加上去，直到所有的性質(zhì)全部滿足。此時模塊也發(fā)展成為最終產(chǎn)品了。
第二章。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇三
檔案在法律上的憑證作用基于它的原始性。因此，認定電子文件的原始性，是保證其具有憑證作用的關(guān)鍵。
一、電子文件原始性的認定對于紙質(zhì)文件來說，內(nèi)容的原始性附著在形式的原始性上，人們可以借助形式的原始性來證實和確認內(nèi)容的原始性。紙質(zhì)文件的原始性體現(xiàn)為內(nèi)容和形式的統(tǒng)一，對于任何一項形式上的變化，人們都有理由對它的原始性表示懷疑。但電子文件的內(nèi)容與形式是相對獨立的，不僅內(nèi)容易于變化，而且失去了固定的形式，因此，對電子文件的原始性進行認定是非常困難的。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
（一）、電子文件易于修改，而且改動后可以不留任何痕跡。雖然已有一些技術(shù)可防止偽造電子文件和在“原稿”上增刪改，但其內(nèi)容發(fā)生變化的可能性總是比紙質(zhì)文件要大得多，從而使人們感到把握其內(nèi)容原貌的困難。在網(wǎng)絡(luò)上傳遞的電子文件也有可能被非法截獲或更改。
（二）、電子文件制作過程的虛擬化使得對其原件的界定難于實現(xiàn)。電子文件的制作者不一定像制作紙質(zhì)文件那樣必須制出一份或一批原件來行使其職責(zé)，有時它只不過制作一個“窗口”，將必要的信息集中在一起，并在需要的時候?qū)⑵漭敵?。這個“窗口”可以在眾多的電子計算機上顯示出來，也可被不同的“收文者”拷貝到他的電子計算機存儲器上或轉(zhuǎn)換成硬拷貝保存起來。在不同時間、不同地點、由不同人獲得的同一內(nèi)容文件可以毫無區(qū)別，無法區(qū)別其中哪個是“原件”，哪個是“復(fù)制件”。
（三）、電子計算機軟硬件技術(shù)的不斷更新?lián)Q代，迫使電子文件必須不斷地適應(yīng)新的“生存環(huán)境”，這種適應(yīng)往往需要以自身結(jié)構(gòu)、格式的改變?yōu)榇鷥r。因此，長期保存的電子文件很可能在結(jié)構(gòu)和格式上與最初形成的大不相同。
（四）、電子文件不再具有固定的存儲載體，根據(jù)利用需要，人們可以采用不同的方式輸出。對于長期保存的電子文件，還需要定期進行復(fù)制，轉(zhuǎn)換載體，以防信息損失。電子文件沒有了固定的載體，也就無法通過載體來判定電子文件的原始性。
（五）、電子文件不再具有特定的字跡，人們可以根據(jù)需要以不同的字體、字號將電子文件輸出，無法從字跡上分辨其原始性。
（六）、目前電子文件的簽署技術(shù)還不普及，我們還不能為每一份電子文件蓋章或親自簽名，因此，也就無法借助印章或簽署的字跡來判斷一份電子文件是否為原件。電子文件的這些特點使我們無法采用與紙質(zhì)文件相同的標準和方法來判斷它的原始性，需要為它建立一個新的“原始性”概念。對于一份電子文件來說，只要它的內(nèi)容確確實實是在當(dāng)時由原作者撰寫或制作出來的，此后又從未修改過，我們就應(yīng)該承認它是原始的，盡管它沒有固定的載體，沒有實在的物理形態(tài)，甚至因轉(zhuǎn)換而失去了原來的格式。這種“原始性”概念與紙質(zhì)文件原件的區(qū)別主要在于，它拋棄了文件形式上的原始性，僅以文件中所含信息的真實、準確，即內(nèi)容的原始性為惟一標準。根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)的特點和社會各方面對電子文件的需要，我們認為建立這樣一個“原始性”的新概念是適當(dāng)和必要的，它將是電子文件轉(zhuǎn)化為電子檔案，全面行使“歷史記錄”和“社會記憶”功能的根本，是電子檔案具有憑證作用和法律效力的基礎(chǔ)。但是，對這種看不見摸不著的原始性加以判斷和維護卻是一件十分困難的、涉及多方因素的事情，這個問題的解決有賴于信息技術(shù)的進步、電子文件管理水平的提高以及有關(guān)法律的建立和完善。
二、確保電子文件原始性的技術(shù)措施電子文件是高科技的產(chǎn)物，它的各種性能是由技術(shù)決定的。隨著電子文件的廣泛使用，信息安全技術(shù)就顯得特別重要，電子文件的制作者、管理者和檔案工作者都應(yīng)積極采用有關(guān)技術(shù)措施，提高電子文件的可靠性。
加密技術(shù)電子通信系統(tǒng)中可采用“雙密鑰碼”進行加密。在網(wǎng)絡(luò)中的每一個加密通信者擁有一對密鑰：一個是可以公開的加密密鑰，另一個是嚴格保密的解密密鑰，發(fā)方使用收方的公開密鑰發(fā)文，收方用只有自已知道的解密密鑰解密，這樣任何人都可以利用公開密鑰向收方發(fā)送電子文件，而只有收方才能識別這些加密的電子文件內(nèi)容。由于加密和解密使用不同的密鑰，因此第三者很難從截獲的密文中解出原文內(nèi)容來，無法對它進行篡改，從而保護電子文件在傳輸過程中的原始性、真實性。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇四
隨著科研項目工作的穩(wěn)步推進，大量的科研檔案材料不斷生成，科研單位檔案數(shù)量不斷增加，檔案管理工作的任務(wù)越來越繁重?？蒲袉挝粰n案管理部門必須配合本單位科研事業(yè)的整體發(fā)展，為科研提供服務(wù)支撐。因此，科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)必須與時俱進，提到議事日程，納入發(fā)展規(guī)劃。
檔案數(shù)字化建設(shè)，主要是指建立檔案的原件、原文、原貌的計算機儲存系統(tǒng)，并圍繞該系統(tǒng)建立起電子檔案的檢索系統(tǒng)，構(gòu)成一個檔案計算機存儲、傳輸、檢索、查詢、復(fù)制、利用的良性運轉(zhuǎn)體系。檔案數(shù)字化建設(shè)不僅是必要的，更是迫切的，數(shù)字化建設(shè)必然成為今后檔案管理的重中之重。
（一）科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)有助于提高工作效率。在科研單位，一個科研項目研究成功并驗收后，新生成檔案的內(nèi)容涉及方方面面，存檔后還有可能被多次借閱利用，同時需要必要的日常維護。檔案部門在檔案管理、利用過程中，需要對科研檔案進行詳細的類別劃分，需要分析各類檔案的作用、使用頻率、保存的需求，從而為日常的借閱和管理奠定基礎(chǔ)。隨著存儲年限、重要程度、檔案質(zhì)量等方面的變化，檔案文件還會繼續(xù)產(chǎn)生相應(yīng)的存檔變動。這些細致和復(fù)雜的工作如果單純依靠人工完成，不僅要消耗大量的人力、物力、財力，更會使工作效率受到影響，不能滿足科研人員的服務(wù)需求。實施檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，能夠?qū)鹘y(tǒng)管理方式下繁瑣的人工操作解放出來，用更加高效的方式推進檔案管理。
在人工管理檔案的環(huán)境下，有的檔案在查閱后并不是科研人員所需要的內(nèi)容，還需要進行新一輪的相關(guān)查閱。檔案的頻繁使用和查閱會使原始文件逐漸損耗，甚至發(fā)生部分文件丟失的問題。而且在科研單位中，有部分檔案應(yīng)進行必要的保密。不僅檔案管理人員要具備強烈的責(zé)任感，檔案使用者也應(yīng)具備責(zé)任意識。通過數(shù)字化建設(shè)，對檔案的基本內(nèi)容、保密程度、借閱人員予以記錄，能夠直接減少檔案的損耗和泄密，使檔案借閱更有針對性，日常維護也能根據(jù)檔案的類別及時開展，從而使檔案管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。
為了加速推進科研單位檔案工作的數(shù)字化建設(shè)，檔案管理部門應(yīng)將數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計、標準化研究、安全防范措施作為建設(shè)的首要任務(wù)，盡快鋪平數(shù)字化建設(shè)的道路，推動現(xiàn)有管理工作的轉(zhuǎn)型。
（一）設(shè)計科學(xué)高效的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫是檔案管理數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)，也是最重要的工作。數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集合，其中既有檔案本身的數(shù)據(jù)信息，也有檔案管理過程中新生成的信息，所以數(shù)據(jù)庫的設(shè)計應(yīng)確保將檔案管理中所涉及的環(huán)節(jié)全面體現(xiàn)，以使用便捷、管理嚴謹作為原則，防止數(shù)字化管理的漏洞出現(xiàn)。檔案生成后應(yīng)及時和數(shù)據(jù)庫建立關(guān)聯(lián)，檔案管理人員要對新檔案的主要內(nèi)容、生成時間、保密級別、維護要求進行詳細的登記，生成序列號。當(dāng)數(shù)據(jù)庫建立后，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)變革保存方式，形成以傳統(tǒng)檔案保存和數(shù)字化保存并舉的管理方式，對檔案實行掃描和著錄，完成數(shù)字化存儲，方便日后查閱。
（二）確立檔案管理數(shù)字化建設(shè)的標準。數(shù)字化建設(shè)的進程中，科研單位傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)改革和發(fā)展的需求。在數(shù)據(jù)庫設(shè)計以外，數(shù)字化建設(shè)還應(yīng)從標準化制度的層面改革現(xiàn)有的管理工作，對數(shù)據(jù)庫的類別、與科研單位數(shù)字化管理系統(tǒng)對接、新檔案必須具備的內(nèi)容、數(shù)字化檔案的保存等確立明確的標準，使檔案的收集、保存、使用應(yīng)從數(shù)字化的角度獲得制度保障。在標準化的支持下，檔案管理工作能夠減少不必要的工作程序，使科研單位上下協(xié)同一致，共同在新的管理標準下開展工作。
（三）制定數(shù)字化管理的安全防范機制。安全防范主要是對檔案使用和管理的權(quán)限進行約定，以及相關(guān)的安全監(jiān)控。隨著檔案內(nèi)容的數(shù)字化存儲，對于閱讀檔案的人員權(quán)限必須具有明確的劃分。對不同安全和保密級別的檔案，管理人員應(yīng)從授權(quán)的角度予以規(guī)范。在必要的情況下，管理人員應(yīng)通過檔案文件加密、文件防寫、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控等措施確保檔案的安全，一旦發(fā)現(xiàn)問題，也能追根溯源。
科研單位開展檔案數(shù)字化建設(shè)，既滿足了科研單位現(xiàn)實發(fā)展的需求，又有利于單位長遠規(guī)劃的決策?？蒲袉挝恢挥锌朔щy，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應(yīng)社會和時代發(fā)展的需要，更好地為科研事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇五
最近幾年，在我國體育事業(yè)快速發(fā)展的過程中，體育檔案管理已經(jīng)獲得了廣泛的關(guān)注，人們在發(fā)展體育事業(yè)的同時，逐漸重視體育檔案管理工作。實施體育檔案管理工作，其重點就是將體育比賽中的各種重要信息記錄下來。將重要信息記錄下來，有助于運動員在訓(xùn)練過程中具有針對性，能夠不斷提高自身的綜合素質(zhì)能力，進而獲取良好的成績。但是，從當(dāng)前體育檔案管理工作的實際狀況來看，其中仍然存在不少的不足之處，影響著體育檔案管理工作的發(fā)展。同時，體育檔案管理的工作人員在實施工作的過程中沒有充分認識到該項工作的重要性，造成體育檔案管理工作一直處于停滯不前的狀態(tài)，使得體育檔案管理秩序較為混亂，數(shù)字化技術(shù)不能充分的在體育檔案管理工作中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。數(shù)字化技術(shù)之所以在體育檔案管理中應(yīng)用的不夠充分，其中傳統(tǒng)的檔案管理模式起著一定的制約作用。傳統(tǒng)的體育檔案管理并不能適應(yīng)現(xiàn)代社會對體育檔案的需求，造成體育檔案管理工作無法獲得足夠的保詹宇婁底市體育中心湖南婁底417000證。因此，在此情況下，提高數(shù)字化管理的意識，重視數(shù)字化體育檔案管理中存在的問題，建立相應(yīng)的檔案管理體系，將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，有助于提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使其具備相應(yīng)的操作技能，促進數(shù)字化體育檔案管理的發(fā)展，提高體育事業(yè)的綜合競爭力。
1.2現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于體育檔案管理中。
現(xiàn)如今，我國已經(jīng)進入了網(wǎng)絡(luò)信息化時代。網(wǎng)絡(luò)信息化時代發(fā)展中，與電子信息化相互結(jié)合，并將其應(yīng)用到體育檔案管理工作中，屬于體育檔案管理工作的重要手段。在我國體育事業(yè)不斷發(fā)展的過程中，體育事業(yè)包含著大量的重要信息，這些信息對體育的發(fā)展具有重要的影響作用。相較于傳統(tǒng)的檔案管理模式，現(xiàn)代化技術(shù)管理已經(jīng)成為體育檔案管理的一種必經(jīng)模式。數(shù)字化技術(shù)能夠準確全面的記錄體育賽程與運動員的訓(xùn)練進程，同時，利用數(shù)字化技術(shù)能夠更方便快捷的記錄相關(guān)信息，利用計算機，可以不受時間與空間限制提取相關(guān)的體育檔案信息。這就在一定程度上提高了體育檔案管理信息的利用率。
檔案信息管理的目的就是為了更好的為用戶提供檔案信息資源服務(wù)。在利用數(shù)字化技術(shù)手段對體育檔案進行管理的過程中，在集成相關(guān)數(shù)字化體育檔案信息資源的同時，還應(yīng)當(dāng)建立與數(shù)字化體育檔案信息資源相關(guān)鏈接或者檢索平臺。建立該種平臺的目的就是幫助用戶能夠更好的檢索、獲取和利用相關(guān)信息。依據(jù)當(dāng)前體育機構(gòu)所提供的服務(wù)，利用數(shù)字化體育檔案管理能夠?qū)n案信息進行分類、揭示、開發(fā)以及集成。根據(jù)該機構(gòu)建立的實際情況，自行建立與之相匹配的數(shù)據(jù)庫、或者是體育檔案特色服務(wù)平臺。自鏈接通常指的是體育檔案機構(gòu)在集成與揭示體育檔案信息資源的過程中，能夠通過整合與集成的方式在機構(gòu)網(wǎng)站上進行公布。這樣一種服務(wù)方式主要依據(jù)當(dāng)前體育檔案管理機構(gòu)所收集的信息來建立。通過對各種資源的進行詳細的分類、著錄以及解釋說明，通過連接的方式在檔案信息主網(wǎng)站提供給用戶。這樣一種專業(yè)化的技術(shù)手段，利用特色化的服務(wù)，將體育檔案管理工作區(qū)分為揭示服務(wù)與信息集成服務(wù)。這樣對深度開發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助，能夠為用戶提供有效的體育檔案管理信息，方便期間所、獲取信息。
總之，數(shù)字化體育檔案管理對體育事業(yè)長遠的發(fā)展具有重要的影響。實行數(shù)字化的檔案管理工作，能夠充分表現(xiàn)出我國體育事業(yè)的綜合實力。因此，在我國發(fā)展體育事業(yè)的同時，重視數(shù)字化體育檔案管理工作具有非常重要的作用，在提高體育檔案管理的同時，有效提高信息資源的利用率。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇六
進入21世紀，信息網(wǎng)絡(luò)改變了人們的生活、工作和聯(lián)系方式。檔案管理工作也相應(yīng)進入新的時代和領(lǐng)域，實踐證明，檔案數(shù)字化管理逐漸擯棄了紙質(zhì)管理的不便，不但降低了查閱檔案的時間和人力成本，而且通過檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，可以共享檔案信息資源，這也是踐行科學(xué)發(fā)展觀，加強檔案管理和使用的必要發(fā)展趨勢。
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，檔案數(shù)字化管理是科學(xué)技術(shù)的一種體現(xiàn)。利用數(shù)字化檔案，是促進科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要手段，是深化檔案工作改革，為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，全面實現(xiàn)小康社會的重要途徑，同時，也是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代發(fā)展的需要。
新時期的檔案管理工作，不同于歷史上紙質(zhì)資料的收集和管理，檔案數(shù)字化管理將檔案工作帶進一個全新的管理領(lǐng)域。為適應(yīng)新時期檔案管理的需要，作為檔案管理隊伍就要加強自身的學(xué)習(xí)，盡快和適時掌握檔案數(shù)字化管理的要求和操作方法。通過近年來的發(fā)展和實踐，目前，檔案管理隊伍素質(zhì)在不斷提高，不僅適應(yīng)新時期工作需要，也成為探索和推進檔案數(shù)字化管理的主要人力資源。
檔案數(shù)字化管理可以儲存大量的信息和資料，豐富了檔案管理工作的信息收集和處理手段，節(jié)約了人力、物力和財力。同時便捷信息資料查找速度，想找資料可以根據(jù)檢索一鍵點出。特別是聯(lián)網(wǎng)辦公使檔案管理工作進入更快捷的時代，檔案的整理和搜集在網(wǎng)上即可完成，這樣既縮短時間，簡化工作程序還提高了工作效率。
檔案數(shù)字化管理成為現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)時代的必然趨勢，由于網(wǎng)絡(luò)的全球化，沒有地域性限制，人們可以根據(jù)需要，跨越時空，超越館藏，實現(xiàn)數(shù)字化檔案館資源的共享。可以利用別人的數(shù)據(jù)庫，也可以給別人提供自己數(shù)據(jù)庫，使大家融入到這個互惠互利的資源共享之中，不斷增加彼此的數(shù)據(jù)庫含量。通過檔案信息資源的交流，也是生產(chǎn)技術(shù)的轉(zhuǎn)讓和管理手段的相互借鑒，因此，交流的越廣泛越及時，產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益就會越大。同時資源共享，也給檔案工作帶來一個新的發(fā)展空間，充分體現(xiàn)出檔案工作的自身價值，彰顯出了現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理優(yōu)勢。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇七
照片檔案數(shù)字化管理是照片檔案管理中一個不可缺少的組成部分，照片要歸檔的話就少不了要進行掃描，而掃描的過程中，掃描分辨率以及掃描設(shè)備的性能對掃描的質(zhì)量起了決定性作用。在掃描之前根據(jù)照片的實際情況選擇適當(dāng)?shù)姆直媛?，對照片檔案數(shù)字化管理來說是非常重要的。
照片檔案數(shù)字化是保存照片檔案的必然要求。在照片檔案數(shù)字化之前，照片檔案都是通過傳統(tǒng)的光學(xué)照片來進行保存的，這些傳統(tǒng)的照片檔案時間一長就會出現(xiàn)褪色、失真等諸多問題，大大影響了檔案保存的質(zhì)量。為了能夠讓照片檔案得到更好的保存，就必須要對其進行數(shù)字化掃描。
1.要選擇最合適的分辨率。
所謂的分辨率指的是單位長度內(nèi)圖像所包含的點數(shù)或像素，通常情況下可以用每英寸點數(shù)來表示，也就是dpi。如果一個圖像包含點數(shù)越多，就說明它能夠保存的圖像信息越復(fù)雜細膩，同時也需要耗用更大的空間來進行儲存。如果點數(shù)少的話，存儲面積會減少，但是相應(yīng)的圖像也會變得比較粗糙。掃描人員在確定掃描分辨率的時候要進行合理的選擇，如果分辨率不夠?qū)е抡掌瑨呙韬笙喈?dāng)模糊，那么就起不到檔案保存的效果，但是也并不是圖像越清晰就越好，還必須考慮到存儲空間的問題。另外，分辨率的選擇還要考慮到打印設(shè)備的選擇，如果打印分辨率低于掃描的分辨率，那么是無法得到更好的打印效果的。所以在選擇分辨率的時候要綜合考慮各種情況，選擇最適合的分辨率來進行掃描。
2.要選擇符合規(guī)定的分辨率。
由于國家檔案局在檔案行業(yè)相關(guān)標準中已經(jīng)對紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描分辨率進行了一系列的規(guī)定，所以在進行掃描的時候就要參考國家的相關(guān)規(guī)定，明確地按照規(guī)定的要求來進行掃描。
3.注意掃描設(shè)備等的選擇。
由于照片檔案的掃描最重要的一點就是要保持真實地反映原始照片的情況，所以在掃描的過程中對于掃描設(shè)備的選擇也是十分重要的，掃描設(shè)備要能夠做到掃描照片的真實情況，在色彩等方面和原始檔案照片保持一致。值得注意的是，除了掃描設(shè)備以外，顯示器和電腦顯卡的因素掃描者也要考慮進去，因為有的時候這些設(shè)備會影響到色彩的顯示，如果顯示器不能夠準確地顯示色彩的話，那么根據(jù)顯示器上的錯誤色彩來進行調(diào)節(jié)，必將南轅北轍，距離原始照片的真實性反而會越來越遠。所以說在選擇顯示器和顯卡的時候也要注意一下，要先校正一下，看看它們是否能夠?qū)⑤斎氲膱D片真實地顯示出來。
1.掃描前選擇適當(dāng)?shù)膾呙璺直媛省?/p>
掃描人員在進行掃描之前首先要做的事情就是根據(jù)要求來選擇合適的分辨率，掃描照片的時候有一定的分辨率計算公式，掃描者可以通過打印照片的物理尺寸大小和打印所需要的分辨率，以及原始照片的尺寸來選擇分辨率。分辨率公式可以設(shè)定為：掃描分辨率=（打印照片的物理尺寸×打印的分辨率）/（原始檔案照片大小×n），其中n的數(shù)值由打印機的情況來決定，如果打印機是連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備，那么n的數(shù)值可以選擇為1，但是如果打印機是非連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備，這種情況下就要選擇n的數(shù)值為4了。掃描照片的時候除了按照固定的標準來進行以外，有的時候還可以根據(jù)實際工作需要得到的效果來進行選擇。例如掃描從一寸到十二寸的一組照片的時候，可以統(tǒng)一一下，以滿足最終輸出的尺寸作為標準來選擇需要的分辨率，即可以統(tǒng)一成滿足十二英寸照片的圖片文件分辨率為標準。這樣的話，掃描一寸照片的話，照片的尺寸大小在2.5cm×3.5cm，這時候可以選擇掃描分辨率為2200dpi，而相應(yīng)的圖片文件分辨率為3058×2249pixel，而掃描照片尺寸在12英寸×10英寸的十二英寸照片的時候，可以選擇分辨率為240dpi，而得出的圖片文件分辨率為3000×2500。這樣就能使得不同大小的照片掃描出來的數(shù)字化文件的尺寸大小保持一致，可以方便以后進行統(tǒng)一管理。
2.掃描中合理使用掃描儀和相關(guān)軟件。
在使用掃描設(shè)備的時候要注意選擇最佳的圖片掃描區(qū)域，盡量選擇大面積而且無雜質(zhì)的區(qū)域作為掃描的區(qū)域，以求在掃描的時候能夠得到更好的掃描效果。對照片檔案的數(shù)字化掃描要完成得更加完美，還必須要在進行分辨率選擇的同時慎重使用掃描軟件的各種功能，要利用掃描軟件的操作來配合分辨率的選擇，這樣才能掃描出真正符合要求的照片。在使用掃描軟件的時候要注意，有些掃描設(shè)備及其軟件中配備有一鍵掃描和智能修復(fù)等功能，在掃描的過程中不要胡亂地使用類似的功能，而要配合自己所選擇的掃描分辨率來合理運用，因為如果選擇了這些自動功能的話，往往反而使得效果達不到預(yù)期的要求。尤其是對于色彩翻新、去除雜點、背光補償?shù)裙δ?，由于檔案照片要保持原始照片的真實性，所以掃描者在選擇這些項目的時候要特別注意，不能因為胡亂的選擇而破壞了原始照片的真實面貌。
3.掃描后調(diào)節(jié)最終效果。
在掃描完成之后，掃描者要根據(jù)照片檔案的實際情況來進行最終的調(diào)節(jié)，在進行這一步的時候尤其要注意細心謹慎，要注意觀察是不是已經(jīng)將照片上的各種細節(jié)都掃描下來了，尤其在影響影像層次、細部存留參數(shù)這兩個方面要進行相應(yīng)的調(diào)整，盡可能地使得原始檔案照片的真實面貌被保留下來。對照片檔案來說，保持照片的真實面貌是最重要的，所以要盡可能地保持這一點。掃描者在掃描之后要觀察一下照片的長寬比例等，看看是不是和原始檔案照片一致，有的時候甚至還可以保留住照片的外延邊界，這樣的話就更加能夠確保照片的真實面貌得到保留。掃描者要注意切不可對存檔用的檔案照片進行改變顏色、移位遮擋等處理。
照片檔案數(shù)字化掃描看似簡單，但是如果要真正做好的話并不容易，掃描者要仔細選擇掃描分辨率，并不斷積累掃描經(jīng)驗，以求能夠更好地掃描照片，為檔案管理作出自己的貢獻。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇八
計算機與互聯(lián)網(wǎng)在高校的廣泛應(yīng)用為學(xué)校教學(xué)、科研及管理提供了先進的技術(shù)手段和嶄新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境.計算機網(wǎng)絡(luò)通訊已經(jīng)從輔助性的工具發(fā)展成為一種信息化工作環(huán)境.伴隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的.普及化與工作方式的數(shù)字化,大量電子文件與有用的數(shù)字信息,應(yīng)運而生.這就給高校檔案工作帶來新的挑戰(zhàn)和機遇.
作者：馮瑾作者單位：蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院刊名：檔案時空pku英文刊名：archivesspace年，卷(期)：“”(10)分類號：g47關(guān)鍵詞：
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇九
隨著信息化技術(shù)在教育領(lǐng)域的推廣和應(yīng)用日新月異，學(xué)校信息化建設(shè)已成為未來學(xué)校教育發(fā)展戰(zhàn)略的制高點。在當(dāng)前新形勢下，將傳統(tǒng)校園逐步轉(zhuǎn)換為數(shù)字校園已成為迫切需要。為適應(yīng)這一需求，我們以滿足教育教學(xué)需要為基本出發(fā)點，根據(jù)學(xué)校的實際情況，總體規(guī)劃，分段實施，在上半年我們申報了淄博市第二批數(shù)字化校園，并最大程度地利用各類信息資源，快速、完整、便捷地提供各種信息服務(wù)，實現(xiàn)學(xué)校教學(xué)和管理的信息化?，F(xiàn)將具體工作總結(jié)如下：
一、思想認識到位，加強了信息化組織管理工作。
自從申報工作開展以來，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視學(xué)校信息化建設(shè)工作的落實，對技術(shù)改變教育早已達成共識，多次召開全體教師會統(tǒng)一思想，積極鼓勵、支持教師對各種信息技術(shù)的應(yīng)用普及與實踐創(chuàng)新;而且確立了以信息化手段促進學(xué)校內(nèi)涵提升的教育理念和管理理念，正在自覺主動、科學(xué)有序的改善發(fā)展環(huán)境，營造發(fā)展氛圍。
首先學(xué)校專門成立了教育技術(shù)中心領(lǐng)導(dǎo)小組，由孫國棟校長親自擔(dān)任組長，統(tǒng)籌全校信息化建設(shè)工作，許曰華校長任副組長，負責(zé)督促和監(jiān)管各項工作的正常開展，成員有史明老師、王淑云老師擔(dān)任技術(shù)學(xué)科教學(xué)、謝洪雷老師負責(zé)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理與維護，謝天英老師負責(zé)技術(shù)應(yīng)用與實踐創(chuàng)新、教育技術(shù)培訓(xùn)等工作，各項工作有條不紊，開展順利。
其次，學(xué)校進一步制定了學(xué)校信息化發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，完善了信息化設(shè)施使用、管理、維護等各項規(guī)章制度以及信息化應(yīng)用考評機制，不僅加快了學(xué)校信息化發(fā)展速度，而且大大提高了師生應(yīng)用技術(shù)和創(chuàng)新實踐的積極性。
二、經(jīng)費投入到位，加大了學(xué)校的信息化環(huán)境建設(shè)。
為確保信息化工作的正常開展，學(xué)校安排專項經(jīng)費保證制度。把電教費列入年度預(yù)算，80%用于購置《山東省中小學(xué)電教軟件推薦目錄》教育教學(xué)軟件征訂，20%用于鼓勵教師應(yīng)用技術(shù)和開發(fā)軟件資源，以及信息技術(shù)設(shè)備運行維護和技術(shù)人員培訓(xùn)等。近年來，我們投巨資進行信息化軟硬件建設(shè)，一是在下半年，全體一線教師配備了人手一臺辦公用筆記本電腦;下學(xué)期，學(xué)?？朔Y金困難為全校24個教學(xué)班全部安裝了電子白板、投影儀和實物展臺，將教室內(nèi)的臺式電腦全部更新為筆記本電腦，并實現(xiàn)了無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋學(xué)校所有教學(xué)場所且全天候暢通;上半年又新建了一個高標準的網(wǎng)絡(luò)教室，更新了學(xué)校的公用多媒體報告廳。這一切都為我?！盎谛畔⒓夹g(shù)環(huán)境下的小組合作學(xué)習(xí)”的課堂改革奠定了堅實基礎(chǔ)。本學(xué)期我們?yōu)榱四鼙ＷC學(xué)校的辦公平臺和各班的電子白板正常使用，一是投入一萬多元換了大功率網(wǎng)絡(luò)交換機，二是對全校24個班級的多媒體投影儀進行了維修，更換了近1/3的燈泡，確保師生的辦公和教學(xué)能順利進行。二是引入蠡風(fēng)軟件，建立了朱臺中學(xué)辦公管理平臺、朱臺中學(xué)fpt校園網(wǎng)絡(luò)平臺。在“教學(xué)管理平臺”上，建立了本校教學(xué)資源庫，成立了學(xué)校名師工作室，及時展示校內(nèi)名師的探究成果，共享他們在教育教學(xué)改革實踐中的做法和經(jīng)驗;平臺中的書香網(wǎng)為師生共讀共寫建立了良好的互動平臺，提升了學(xué)校文化建設(shè)的`層次;同時鏈接了朱永新教授“新教育在線”，開辟了“朱臺中學(xué)課改專帖”區(qū)，教師可以隨時對課堂教學(xué)改革中的問題進行交流、爭鳴;加入北師大莊秀麗博士的gmail――“教師自生長”社區(qū)，成立了朱臺中學(xué)教育社區(qū)，教師可以在社區(qū)內(nèi)與全國各地的名師切磋交流;這種校園網(wǎng)、社區(qū)論壇和教師qq群三位一體的立體教研形式，實現(xiàn)了教學(xué)、科研、管理及服務(wù)的整體信息化、常規(guī)化、生活化。此外，在英語教學(xué)方面引進了敏特記憶引擎和e百易軟件，這一課題研究實施，大大激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)英語的興趣，有效地提高了英語教學(xué)成績。
三、監(jiān)控措施得力，有效促進信息技術(shù)在教學(xué)中的應(yīng)用與研究。
信息化建設(shè)工作重心是對信息技術(shù)的應(yīng)用，我們在利用各種平臺對網(wǎng)絡(luò)資源應(yīng)用的同時，主要強化現(xiàn)代信息技術(shù)在課堂整合中的應(yīng)用。前者主要通過常規(guī)月查和日常監(jiān)控，納入個人綜合考評來促進教師網(wǎng)絡(luò)研修的正?；?，后者主要通過規(guī)范教師的電子備課和課堂上對電子白板的應(yīng)用水平，來促進電子白板等信息技術(shù)為提高課堂效率起到積極作用。教師備課的時候，一定要對ppt、電子白板、實物展臺各取所長，對它們進行有機融合。所有教師在認真研究電子白板各項功能的前提下，大膽進行實踐，利用每周的集體教研時間，以學(xué)科組為單位，把個人一周來獨立嘗試、探究的心得和困惑，在教研組內(nèi)進行交流，大家共同分析、討論、評價。對那些實踐中公認的難題集體進行攻關(guān)。之后，各學(xué)科每月選出一部分對電子白板、實物展臺、ppt三者結(jié)合使用好的教師，執(zhí)教觀摩課，隨后由業(yè)務(wù)校長、教導(dǎo)主任分別牽頭在各教研組進行研討，并對研討中發(fā)現(xiàn)的問題制定出解決的具體辦法，要求每一位教師在下一步實踐中去落實。為了規(guī)范教師課堂教學(xué)，提高課堂效率，我們出臺了各種相關(guān)的規(guī)章制度，如值班校委、處室(德育處、教導(dǎo)處)、級部三級檢查制度及教研組長或備課組長組織本組部分任課教師進行推門聽課制度等等，從教師的備教統(tǒng)一、展示交流、白板應(yīng)用及小組評價等細節(jié)抓起，嚴控課堂教學(xué)過程。將教師個人考核總分中20分用于考評課改，撬動和促進課堂教學(xué)改革健康發(fā)展。
四、課題引領(lǐng)，師生發(fā)展成效顯著。
近年來，學(xué)校積極鼓勵和支持一線教師開展課題研究，并納入個人綜合考評中。學(xué)校一方面繼續(xù)深入研究全國教育科學(xué)規(guī)劃“十一五”教育部重點課題《新教育實驗與素質(zhì)教育行動策略的研究》子課題《構(gòu)建“六度”理想課堂教學(xué)模式研究》，以及臨淄區(qū)教育科學(xué)“十二五”規(guī)劃課題《師生共寫隨筆的實踐研究》、《初中、小學(xué)英語有效銜接的研究》、《體驗式作文教學(xué)實驗研究》等重點課題，同時在上學(xué)期和本學(xué)期分別申報了山東省中小學(xué)網(wǎng)絡(luò)課程資源開發(fā)與應(yīng)用研究子課題《初中英語學(xué)科網(wǎng)絡(luò)課程資源開發(fā)與應(yīng)用的研究》和淄博市電化教育館教育技術(shù)研究“十二五”規(guī)劃課題《數(shù)字化新媒體、新技術(shù)在教育教學(xué)中有效應(yīng)用研究》，發(fā)揮他們的龍頭作用。另一方面，讓每個教師以研究的心態(tài)和研究的眼光對待教育工作，把自己工作中遇到的、亟待解決的熱點、難點問題轉(zhuǎn)化成小課題開展研究，比如：信息技術(shù)與各學(xué)科怎樣整合，合作學(xué)習(xí)中怎樣培養(yǎng)小組長及集體備課的有效性研究等等，按照“問題――分析――計劃――行動――觀察――反思”的步驟，嚴格過程監(jiān)控指導(dǎo)，促進教師自覺學(xué)習(xí)、思考、研究、發(fā)展，取得了累累碩果。在構(gòu)建理想課堂方面，學(xué)校不斷探索“基于信息技術(shù)環(huán)境下的小組合作學(xué)習(xí)”的課堂模式，已打造成目前的以“嘗試――交流――結(jié)構(gòu)――檢測”四環(huán)節(jié)為主體的“嘗試――結(jié)構(gòu)”整合型課堂教學(xué)模式，成效顯著。4月27日，在我校成功召開了全區(qū)初中信息技術(shù)與課程整合現(xiàn)場觀摩研討會，約有200余人與會，我校提供了24節(jié)推薦課和24節(jié)開放課;各教研組長作了《多媒體信息技術(shù)在學(xué)科教學(xué)中的應(yīng)用》的專題發(fā)言，孫國棟校長作了題為《深化信息技術(shù)與課程整合推進理想課堂建設(shè)》的典型報告，受到與會領(lǐng)導(dǎo)和老師們一致好評。在學(xué)校組織教師參加各級信息技術(shù)與課堂整合的課例或優(yōu)秀課件、教學(xué)設(shè)計評選等教學(xué)實踐活動中，成績突出。比如在5月份全國第四屆基于交互式電子白板學(xué)科教學(xué)觀摩活動中學(xué)組課例評選中，我校謝洪雷等7人分獲一二三等獎，其中王艷慧、徐曉青等老師參加在石家莊召開的全國noc大賽，分獲一二等獎;6月在教育部藝術(shù)教育委員會組織的第十六屆全國中小學(xué)生繪畫書法比賽活動中，我校分別有8名學(xué)生獲一等獎(8名教師獲優(yōu)秀指導(dǎo)教師一等獎)、15人獲二等獎(12名教師獲優(yōu)秀指導(dǎo)教師二等獎)、17人獲三等獎、學(xué)校獲優(yōu)秀組織獎;7月份參加第五屆全國青少年創(chuàng)意大賽，我校學(xué)生獲得個人一等獎3個，二等獎7個，在制作紙板車的比賽中榮獲團體銅獎，學(xué)校被評選為全國創(chuàng)新型學(xué)校，孫國棟校長榮獲全國優(yōu)秀創(chuàng)新型校長獎，白曙華老師榮獲全國百佳優(yōu)秀科技創(chuàng)新型教師;一學(xué)期以來，在國家級刊物上有多篇關(guān)于信息技術(shù)與課堂整合的論文發(fā)表，比如：徐曉青老師的《應(yīng)用交互式電子白板活躍語文課堂》發(fā)表在《中國電化教育》，許曰華老師的《多媒體為激活語文課堂創(chuàng)設(shè)了前提》發(fā)表在《素質(zhì)教育》，邊林靜老師的《論信息技術(shù)在班級管理中的應(yīng)用》發(fā)表在《中國教育信息化》，楊志老師的《使用交互電子白板激活語文課堂》和武學(xué)玲老師的《初中物理教學(xué)應(yīng)使用好動畫功能和電子白板素材庫》都發(fā)表在《中國現(xiàn)代教育裝備》上，謝天英老師的《洋思杜郎口經(jīng)驗與本地課堂整合的實驗研究報告》等15篇論文獲山東省教科研成果一二三等獎。學(xué)校的理想課堂建設(shè)工作在203月31日的《音體美報》上以《讓師生過一種幸福完整的教育生活》為題作了報道，年4月7日的《淄博日報》上以《為幸福人生奠基》為題作了報道，學(xué)校的書香校園工作在2011年10月13日的《音體美報》上以《讓閱讀充盈學(xué)生的心田》為題作了報道。
當(dāng)然，在創(chuàng)建數(shù)字化校園的工作中，我們還有許多工作需要進一步努力做好，今后還要更充分利用蠡風(fēng)軟件――學(xué)校信息化管理平臺，真正實現(xiàn)書香校園、書香班級、書香師生網(wǎng)絡(luò)化、常規(guī)化、科學(xué)化應(yīng)用，讓全體師生養(yǎng)成良好的讀書習(xí)慣，切實提高全體師生素質(zhì)，有效地改變教師的行走方式，改變學(xué)生的生存狀態(tài)，改變學(xué)校教科研的范式，促進了學(xué)校的內(nèi)涵發(fā)展，大大提升學(xué)校的辦學(xué)品位。同時積極參加上級組織的各項活動，一是校園信息化領(lǐng)導(dǎo)力建設(shè)研修活動，二是教師教育技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)和成果展評類活動，三是學(xué)生信息技術(shù)創(chuàng)新實踐類活動，力爭取得更加優(yōu)異的成績。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十
在檔案信息化建設(shè)的過程中，安全問題一直是建設(shè)的重點，如果泄露秘密，很有可能對廣播電視事業(yè)造成影響，甚至沖擊其所在市場。所以，在檔案信息建立過程中，檔案的安全性應(yīng)當(dāng)是數(shù)字化建設(shè)的重要方面。但是，就目前的情況來看，廣播電視檔案數(shù)字化建設(shè)中的安全問題，還沒有得到很好地解決，數(shù)據(jù)庫建設(shè)中病毒的存在和入侵，人員的疏忽大意等，給檔案的安全帶來隱患。
1.2數(shù)字化平臺構(gòu)建問題。
構(gòu)建數(shù)字化平臺在廣播電視的領(lǐng)域的應(yīng)用性不足，兩者的特點結(jié)合還不充分，讓數(shù)字化平臺的構(gòu)建成為廣播電視數(shù)字化建設(shè)的一個障礙，容易出現(xiàn)“事倍功半”的問題。
1.3部門溝通問題。
廣播電視檔案信息化建設(shè)，需要各個部門的協(xié)作才能完成。僅僅依靠歸檔部門來做這項工作，無法讓檔案的數(shù)字化建設(shè)得到很好完成。依照當(dāng)前的情況來看，廣播電視單位中的部門眾多，要想真正實現(xiàn)部門之間的通力合作，還存在一定的困難。很多時候各個部門溝通協(xié)調(diào)不夠，容易造成工作開展不順。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十一
[論文摘要]本文以教育技術(shù)學(xué)中教學(xué)媒體的理論為基礎(chǔ),充分分析了教材在教學(xué)中的重要地位,闡明了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行科學(xué)化、系統(tǒng)化教材管理的必要性,充分分析了教材管理的業(yè)務(wù)流程,運用軟件工程理論,結(jié)合管理信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)理論,通過有效地分析和設(shè)計,平臺、三層c/s模式下的功能齊全、方便快捷的高校教材管理系統(tǒng)。
1引言。
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,教學(xué)媒體愈來愈廣泛地應(yīng)用于教學(xué)實踐,教學(xué)媒體是承載和傳播(遞)教學(xué)信息的載體或工具,教材這種最常用的教學(xué)媒體在教學(xué)過程中所體現(xiàn)的作用很大,在教師和學(xué)生之間起著橋梁和紐帶作用,它能承載的信息量也是非常有利于學(xué)生的學(xué)習(xí)過程與內(nèi)化過程,因此在選擇和管理教材過程需要科學(xué)化、系統(tǒng)化的管理方式。
隨著各高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大,教材種類和數(shù)量也迅速增加,教材管理工作給教材購買和管理部門人員帶來了很多困難,任務(wù)繁重,重復(fù)性工作較多,且容易受各方面因素的影響,效率較低。因此需要設(shè)計出一套適用于高校教材科的教材管理系統(tǒng),以實現(xiàn)教材管理工作的現(xiàn)代化、系統(tǒng)化和規(guī)范化。本文基于實用性和創(chuàng)造性的設(shè)計思想,平臺上,運用c/s三層模式,利用sqlserver數(shù)據(jù)庫和c#的高校教材管理系統(tǒng)。
2系統(tǒng)設(shè)計思想。
教材管理系統(tǒng)運用了軟件工程的原理與方法,對軟件開發(fā)的各個時期的任務(wù)給予詳細地分析和設(shè)計,充分保證了系統(tǒng)的實用性、可用性、易用性、先進性、擴展性、及時性、可靠性和安全性。在充分分析的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)將在windows環(huán)境下,利用sqlserver數(shù)據(jù)庫和c#平臺上進行開發(fā),并將系統(tǒng)設(shè)計為在三層c/s模式下,用戶需要在局域網(wǎng)范圍內(nèi)且安裝相應(yīng)軟件才能進行相關(guān)操作,將應(yīng)用處理邏輯、復(fù)雜的統(tǒng)計檢索等工作集中到服務(wù)器上實現(xiàn),客戶端主要負責(zé)與用戶交互、事物處理等工作,同時系統(tǒng)開發(fā)和維護工作量也小。通過這種方式,使新開發(fā)的系統(tǒng)發(fā)揮其安全、科學(xué)、高效的特點。
3系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程。
教師根據(jù)教學(xué)計劃和教學(xué)大綱選擇合適的教材,通過院系審查后將訂購教材的通知單交給教材科,由教材科根據(jù)庫存進行教材的訂購,進行相應(yīng)教材的入庫,根據(jù)教材銷售情況記錄出庫情況,銷售分為零售和班級領(lǐng)書,教師可通過領(lǐng)書單領(lǐng)取教師用書。同時在教材管理過程中還需要進行庫存管理、報廢處理等,所有的出庫信息都將由財務(wù)處進行結(jié)算。
4教材管理系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)圖。
按照模塊設(shè)計的原則,以功能聚合作為模塊劃分的最高標準得出教材管理的'模塊結(jié)構(gòu),共需9個模塊,即基本信息設(shè)置模塊,教材訂購模塊,銷售管理模塊,庫存管理模塊,退書管理模塊,出入庫統(tǒng)計模塊,結(jié)算管理模塊,報廢管理模塊和系統(tǒng)管理模塊。
設(shè)計基本信息設(shè)置模塊的目的是能夠在系統(tǒng)的使用過程中,可以隨時隨地通過系統(tǒng)錄入相關(guān)信息,使需要的數(shù)據(jù)更新及時、快捷且簡單,增加了數(shù)據(jù)的準確性,主要完成:維護學(xué)院、專業(yè)、班級、出版社、供書單位、教材基本信息;可進行教材信息瀏覽,通過查詢方式查看某個教材或某類教材的信息;可以導(dǎo)入外部excel文件。
教材訂購模塊主要是通過預(yù)定和計劃方式將教材訂購信息進行各類匯總,并生成對外訂購計劃,主要完成教師預(yù)定和對外訂購計劃,生成計劃或讀取以往的訂購計劃,形成對外訂購計劃單。
教材管理過程中的庫存管理主要涉及教材的庫存量、庫位等信息,直接和教材對外訂購相關(guān),庫存管理模塊主要功能有入庫管理,出庫管理和盤點管理,每一個功能都能進行查詢。
銷售管理模塊主要完成班級領(lǐng)書,教師領(lǐng)書,零售,教師領(lǐng)書、班級領(lǐng)書和零售查詢和零售統(tǒng)計,通過選擇日期來對零售進行日查詢和月查詢。
退書管理模塊主要功能有班級退書,教師退書,零售退書:通過選擇條件來查找要退回教材的情況,形成零售退書單,供貨商退書以及各類退書管理的查詢。出入庫統(tǒng)計模塊主要功能有出入庫日統(tǒng)計和出入庫月統(tǒng)計,通過設(shè)置起止時間可以查詢到響應(yīng)的出入庫信息。
結(jié)算管理模塊主要功能有班級領(lǐng)書結(jié)算和教師領(lǐng)書結(jié)算,從備選中選擇想要結(jié)算的班級或書情況進行詳情查詢,進行結(jié)算,并可打印報表。
報廢管理模塊主要功能有報廢管理,即輸入報廢原因,在查詢框中可以輸入報廢書籍的信息,快速查找到相應(yīng)書籍的信息,從備選教材中選擇出要報廢的書籍,輸入報廢數(shù)量,進行報廢處理,得出報廢表,并會自動修改統(tǒng)計報表。
系統(tǒng)管理模塊主要實現(xiàn)用戶管理和據(jù)庫備份,方便管理系統(tǒng)和用戶。
5據(jù)庫設(shè)計。
系統(tǒng)總的設(shè)計思想是通過訪問數(shù)據(jù)庫來進行讀寫查詢等操作,在設(shè)計數(shù)據(jù)庫的具體過程中,分別對各表進行了具體的分析和設(shè)置,最后進行數(shù)據(jù)庫實施、運行和維護。
根據(jù)功能模塊的劃分結(jié)果可知,系統(tǒng)的用戶基本上以管理員和教師為主。由于管理員和教師的權(quán)限和操作功能大不相同,系統(tǒng)中需要的數(shù)據(jù)實體有以下5個:。
(1)管理員數(shù)據(jù)實體:只需要記錄管理員的登錄名、姓名和密碼。(2)教師數(shù)據(jù)實體:包括教師姓名、學(xué)院等信息。(3)班級數(shù)據(jù)實體:用于記錄班級的基本信息,方便管理和查詢。(4)教材數(shù)據(jù)實體:用于記錄教材的基本信息。(5)供貨商數(shù)據(jù)實體:用于記錄教材供應(yīng)商的基本信息,以便訂購教材時聯(lián)系方便。
6系統(tǒng)特點。
(1)協(xié)調(diào)性的提升。充分運用了人機工程學(xué)原理,使系統(tǒng)具有人性化、方便性、安全性、控制性和界面友好性。(2)可維護性與可擴充性較強。系統(tǒng)中各模塊是相互獨立而又彼此聯(lián)系的實體,易于維護和擴充,從而提高了整個系統(tǒng)的可維護性和可擴充性。(3)可移植性高。技術(shù)基礎(chǔ)上完成的,而c#語言本身與平臺無關(guān),具有可移植性,所以本系統(tǒng)可以適用于不同的操作平臺。
7結(jié)語。
本文在研究了教材管理的重要性后,將管理信息系統(tǒng)理論、數(shù)據(jù)庫理論、軟件工程理論和先進的計算機技術(shù)引入到系統(tǒng)開發(fā)中,提出了基于三層c/s模型、.net平臺,用c#語言和sqlserver編寫的高校教材管理系統(tǒng),為高校教材管理工作提供了方便、科學(xué)的系統(tǒng)環(huán)境。該系統(tǒng)經(jīng)過實際運行,基本上達到了設(shè)計要求和目的,滿足了高校教材科的需求。
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檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十二
醫(yī)療設(shè)備檔案的特點主要有醫(yī)療設(shè)備檔案的多元性特點、醫(yī)療設(shè)備檔案的動靜結(jié)合特點、醫(yī)療設(shè)備檔案的高素質(zhì)性特點。
1.醫(yī)療設(shè)備檔案的多元化特點。
醫(yī)療設(shè)備管理檔案從設(shè)備的需求、采購、安裝、使用，一直到醫(yī)療設(shè)備的報廢進行全程的記錄，醫(yī)療設(shè)備管理檔案能夠直觀、細致的展現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備使用過程中的具體要求和各類細節(jié)。同時，醫(yī)療設(shè)備檔案的形成也是多樣化的，它既可以是利用圖紙進行的數(shù)據(jù)、文字記錄，也可以是音頻、視頻等電子載體，還可以是利用計算機技術(shù)進行的高尖端操作，能夠滿足各種需求，保證醫(yī)療設(shè)備的正常運行和管理[2]。
2.醫(yī)療設(shè)備檔案的高素質(zhì)特點。
在醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理的過程中，由于醫(yī)療設(shè)備檔案管理是從醫(yī)療設(shè)備的采購到報廢的整個過程，這個過程的涉及面較廣，需要醫(yī)院的采購人員、醫(yī)療設(shè)備的維護人員、醫(yī)療設(shè)備的操作人員等各環(huán)節(jié)的工作人員進行全面配合管理，共同協(xié)作，才能更加高效率、高質(zhì)量的完成醫(yī)療設(shè)備管理工作，保證醫(yī)療設(shè)備檔案管理的完整性。
3.醫(yī)療設(shè)備檔案的動靜結(jié)合特點。
在醫(yī)療設(shè)備檔案管理的過程中，主要是通過動靜結(jié)合的方式進行檔案管理。靜態(tài)檔案管理的方式主要是對醫(yī)院中醫(yī)療設(shè)備的前期采購計劃、驗收、說明文件等材料的靜態(tài)收集，用時較短而簡單便捷[3]。動態(tài)檔案收集的方式主要是對醫(yī)療設(shè)備的運行及維修過程的整理性材料。
二、醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理中的作用。
醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員要加強對醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重視，真正發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案管理的作用，提高醫(yī)院的管理的科學(xué)性和穩(wěn)定性。
（一）監(jiān)督醫(yī)院采購工作，促進醫(yī)院資金的合理運用。醫(yī)療設(shè)備檔案工作的開展有利于監(jiān)督和制約醫(yī)院的采購工作，保證醫(yī)院采購工作的合理性。在設(shè)備的采購過程中，設(shè)備檔案能為領(lǐng)導(dǎo)和專家的論證及設(shè)備的引進提供有力的證據(jù)。醫(yī)療設(shè)備的價錢較高，而醫(yī)療設(shè)備檔案管理能夠?qū)︶t(yī)療設(shè)備采購過程中的各個細節(jié)進行細致的分析和研究，然后向領(lǐng)導(dǎo)及衛(wèi)生廳申請。在醫(yī)療設(shè)備檔案采購分析的過程中，一般要經(jīng)歷設(shè)備論證申請、招標、儀器管理委員會討論等過程。論證的內(nèi)容主要是對醫(yī)療設(shè)備的使用價值、能夠創(chuàng)造的價值等內(nèi)容進行論證。建立醫(yī)療設(shè)備檔案，能夠為醫(yī)院同類設(shè)備的更新做出有效的.參考，避免重復(fù)的購買為醫(yī)院帶來的經(jīng)濟損失，也為患者病情的有效治療提供有力的保障。同時，也能夠有效避免某些醫(yī)院中，一些自控能力較差，素質(zhì)較低的人員由于利益驅(qū)使，醫(yī)療設(shè)備購買不當(dāng)、醫(yī)療設(shè)備功能性問題所帶來的糾紛，通過調(diào)閱設(shè)備檔案，進行效益分析，最大程度的發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案的作用，促進醫(yī)院資金的合理、高效運用。
（二）提升設(shè)備維修水平，促進醫(yī)療水平的全面發(fā)展。醫(yī)療設(shè)備的長期運轉(zhuǎn)可能會使醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)性能失靈、零件磨損等情況，導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備的無法運行，所以醫(yī)院必須要定期對醫(yī)療設(shè)備進行維護和保養(yǎng)。醫(yī)療設(shè)備檔案是設(shè)備維修、檢修和管理的必備條件，是臨床醫(yī)生和維修工程師工作的有力助手，能夠?qū)⒃O(shè)備的使用情況、維修情況等內(nèi)容進行具體的記錄，為醫(yī)療設(shè)備的維修做出參考貢獻。一旦發(fā)生設(shè)備故障，能夠及時的查找相關(guān)資料，最快的解決問題，避免因為長時間找不到設(shè)備故障原因而帶來的一系列經(jīng)濟損失，不斷提升醫(yī)院的設(shè)備維修水平，促進醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生水平的全面發(fā)展。例如在，吉林省某家醫(yī)院的一臺進口ct機發(fā)生故障，這種大型的醫(yī)療設(shè)備突發(fā)故障在維修的過程中，是十分麻煩的，難以及時查找出問題，而如果請外來的維修人員進行修復(fù)，維修費用至少要30萬元，這個時候醫(yī)療設(shè)備檔案就能夠發(fā)揮他的價值和作用，為維修人員提供有效的數(shù)據(jù)和維修參考，最后醫(yī)院內(nèi)部人員根據(jù)醫(yī)療設(shè)備檔案在最快的時間內(nèi)自主完成了維修，為醫(yī)院節(jié)省了大量金錢，也積累了一定的技術(shù)經(jīng)驗。
（三）維護醫(yī)院合法權(quán)利，保證醫(yī)院正規(guī)化日常運營。在醫(yī)院運營的過程中，時常會出現(xiàn)由于醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備儀器的原因而產(chǎn)生誤診、漏診等情況而產(chǎn)生醫(yī)院與家屬之間的醫(yī)療糾紛，這時就需要醫(yī)療設(shè)備檔案提供原始憑證，保證責(zé)任的明確性。例如在，云南市某家醫(yī)院接收一位高血壓引發(fā)的腦出血患者在吸氧的過程中，氧療機出現(xiàn)故障導(dǎo)致吸氧行為中斷，嚴重影響了患者病情的穩(wěn)定性，家屬極為不滿。這種問題實際上在各類醫(yī)院中，都發(fā)生過類似想象，如果利用醫(yī)療設(shè)備檔案管理辦法，就能夠及時、有效的解決這一問題。醫(yī)療設(shè)備檔案是檢驗醫(yī)療設(shè)備合法性、有效性的重要依據(jù)，在為病人檢查的過程中，如果出現(xiàn)故障，而設(shè)備廠家不予受理的情況下，醫(yī)院可以憑此檔案依法維護自身權(quán)益，保證醫(yī)院的正規(guī)化日常運營。
三、結(jié)束語。
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也在逐漸向現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)轉(zhuǎn)變，醫(yī)院越來越重視的醫(yī)療設(shè)備的管理，醫(yī)療設(shè)備也成為了衡量一個醫(yī)院是否具備現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展資格的重要因素之一。在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的過程中，醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要加強對各個方面、各個環(huán)節(jié)中的細致要求，使每一個工作人員都能夠做到不錯過任何一個信息的高效率、高質(zhì)量管理，真正發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理過程中的作用和價值，不斷提升醫(yī)院的科學(xué)技術(shù)水平和人才隊伍建設(shè)，促進醫(yī)院的穩(wěn)定、長久發(fā)展。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十三
摘要：傳統(tǒng)畢業(yè)論文管理工作因?qū)W校、指導(dǎo)老師和學(xué)生在時空上的沖突而效率低下。該文設(shè)計并實現(xiàn)了我?；赽/s模式的集用戶統(tǒng)一登錄、學(xué)生網(wǎng)上選題、論文提交，導(dǎo)師評閱論文、發(fā)布公告及用戶管理、選題管理等功能于一體的高校畢業(yè)論文管理系統(tǒng)。文章重點討論了主要模塊的設(shè)計與實現(xiàn)。該系統(tǒng)的成功運行為我校畢業(yè)論文管理工作的信息化、規(guī)范化提供了保障。
關(guān)鍵詞：畢業(yè)論文；b/s模式；選題；在線評閱。
1項目背景。
畢業(yè)論文/設(shè)計是各高校人才培養(yǎng)模式的一個重要組成部分。隨著我校教學(xué)規(guī)模的增加，每年畢業(yè)之際一方面由于學(xué)生在校外實習(xí)的同時還要進行畢業(yè)論文設(shè)計，從而在論文的選題、設(shè)計、指導(dǎo)等各環(huán)節(jié)，學(xué)生與教師在時間、空間上存在較大沖突，另一方面由于每所大學(xué)對畢業(yè)環(huán)節(jié)都有其相應(yīng)的運作流程，我校需要處理的畢業(yè)生信息量越來越大，因此傳統(tǒng)論文管理方式已不能滿足學(xué)校的需求，著手開發(fā)一個基于b/s模式的、適合我校畢業(yè)論文管理的`系統(tǒng)已是必要。在廣東省“大創(chuàng)”項目基金的支持下，項目組設(shè)計并實現(xiàn)了我?；赽/s模式的集用戶統(tǒng)一登錄、學(xué)生網(wǎng)上選題、論文提交，導(dǎo)師論文評閱、發(fā)布公告及用戶管理、選題管理等功能于一體的高校畢業(yè)論文管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的成功運行為我校畢業(yè)論文管理工作的信息化、規(guī)范化提供了保障，也對學(xué)校“數(shù)字化校園”戰(zhàn)略的實施有重要意義。
文章首先對系統(tǒng)的功能、性能做了需求分析，然后設(shè)計了基于b/s模式的三層架構(gòu)，系統(tǒng)總體功能和后臺數(shù)據(jù)庫，并實現(xiàn)了主要模塊的設(shè)計，同時在姊妹文章對實現(xiàn)本系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)和要點進行了探討。由于畢業(yè)生管理工作衍伸面比較寬，項目下一階段將增加教師在線論文批閱、畢業(yè)答辯、答辯成績管理及數(shù)據(jù)的備份功能等。
2需求分析。
對中小型mis，分析階段就是在深入調(diào)查的基礎(chǔ)上，明確開發(fā)環(huán)境和工具、熟悉工作流程、充分識別用戶和用戶對系統(tǒng)的功能需求及性能需求，從而設(shè)計出明確的需求分析書。
本系統(tǒng)采用面向?qū)ο箝_發(fā)方法，使用b/s三層架構(gòu)模式：前臺工具為microsoftvisualstudio網(wǎng)絡(luò)開發(fā)技術(shù)（c#），后臺數(shù)據(jù)庫為sqlserver數(shù)據(jù)訪問服務(wù)對象模型。
系統(tǒng)有四類使用者，分別是系統(tǒng)管理員、系部管理員、指導(dǎo)教師和進入畢業(yè)季的學(xué)生。其中，把系統(tǒng)管理員和系部管理員都歸類于“管理員”角色，通過權(quán)限設(shè)置其不同的操作級別。
根據(jù)學(xué)校對畢業(yè)環(huán)節(jié)的實際管理，論文管理的工作流程大致分為四個階段：第一階段：下達任務(wù)、題目申報、論文選題、審核及開題報告。第二階段：論文初稿、論文指導(dǎo)及中期檢查。第三階段：論文定稿、評審、答辯及評定成績。第四階段：分析總結(jié)及論文歸檔[1]。
經(jīng)過需求分析，明確本系統(tǒng)應(yīng)滿足以下主要任務(wù)：（1）能完成從題目申報、論文選題、開題報告、論文上傳到論文評審等畢業(yè)論文管理環(huán)節(jié)的基本功能。（2）每級用戶應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的操作權(quán)限，教師和學(xué)生為前臺用戶，系部管理員和系統(tǒng)管理員為后臺使用者，但都使用統(tǒng)一登錄界面。（3）學(xué)生用戶可以對相關(guān)信息查詢外，還能留言及查看留言。（4）系部管理員除對學(xué)生與教師用戶管理、選題管理外，還應(yīng)提供本系部的信息發(fā)布、維護等操作。（5）系統(tǒng)管理員設(shè)置系部管理員權(quán)限，學(xué)生和教師用戶權(quán)限及網(wǎng)站整體維護等工作。
系統(tǒng)總體性能應(yīng)滿足簡單易用性、可靠性和安全性，同時對上傳文件格式有一定兼容性，用戶并發(fā)訪問數(shù)有一定的可擴充性。
3結(jié)束語。
畢業(yè)論文管理系統(tǒng)是基于“大創(chuàng)”項目和我校實際需求而開發(fā)的。從工程實踐的角度進行了需求分析，總體設(shè)計，詳細設(shè)計到編碼再到測試，系統(tǒng)比較完整地實現(xiàn)了學(xué)生網(wǎng)上選題、論文提交，導(dǎo)師論文評閱、發(fā)布公告及用戶管理、選題管理等功能，基本能實現(xiàn)畢業(yè)環(huán)節(jié)的自動化管理。和文獻[2-6]中提出的畢業(yè)論文管理系統(tǒng)解決方案比有自己的特點和不足。系統(tǒng)下一階段將完善和增加部分功能，如與教務(wù)管理系統(tǒng)集成，使學(xué)生，教師等數(shù)據(jù)共享、增加教師在線論文批閱、畢業(yè)答辯、答辯成績管理及數(shù)據(jù)的自動備份等。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十四
高職教育是以培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)能力為本位的職業(yè)技術(shù)教育，它的教育目標是培養(yǎng)一批批社會需求的服務(wù)于社會一線的實用型、技能型高層次人才。為契合高職教育的特點，高職語文教學(xué)中，要基于學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向，實施針對性教育教學(xué)。本文從培養(yǎng)職業(yè)道德、關(guān)注語文素養(yǎng)、改革教學(xué)方式、組織實踐活動這幾個方面，探討了以職業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向的高職語文教學(xué)策略。
部分學(xué)生由于缺乏職業(yè)道德、合作能力差、缺乏責(zé)任意識，或?qū)W習(xí)能力、實踐能力、創(chuàng)新能力達不到企業(yè)要求等，導(dǎo)致學(xué)生就業(yè)困難。為此，高職語文教學(xué)時，應(yīng)該反思教學(xué)理念、方法與目標，通過樹立以專業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向的教學(xué)思路，做好高職教學(xué)改革，提升學(xué)生的從業(yè)能力，保障職業(yè)教育的可持續(xù)發(fā)展。
一、培養(yǎng)職業(yè)道德，融入職業(yè)理想教育。
職業(yè)道德是一個人從業(yè)必須具備的素質(zhì)，職業(yè)理想又是一個人在職業(yè)崗位上能不喑沙ず徒步的關(guān)鍵因素。高職語文教學(xué)中，有必要重視對學(xué)生職業(yè)道德與職業(yè)理想的教育。要充分運用語文教材中的人文性、思想性，對學(xué)生進行恰當(dāng)引導(dǎo)與訓(xùn)練，幫助學(xué)生培養(yǎng)職業(yè)道德，樹立職業(yè)理想。讓學(xué)生認識到一切職業(yè)崗位都是平等而光榮的，都是建設(shè)社會的不可缺少的部分，提升學(xué)生的責(zé)任意識。
如《自由激情塑微軟》學(xué)習(xí)時，教師要引導(dǎo)學(xué)生從微軟的企業(yè)文化、人才選用啟示等方面出發(fā)，分析微軟帶給員工的福利――輕松而有激情的工作氛圍。通過引導(dǎo)學(xué)生感受著名企業(yè)微軟的文化，讓學(xué)生樹立自身的職業(yè)理想，什么樣的企業(yè)是自己夢寐以求的企業(yè)？如何為進入并在這樣的企業(yè)獲得人生發(fā)展而努力？又如《訓(xùn)儉示康》學(xué)習(xí)時，應(yīng)重視對學(xué)生崇尚節(jié)儉、不講究排場行為習(xí)慣的培養(yǎng)。或從《獲得教養(yǎng)的途徑》教材中，引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)培養(yǎng)自身綜合素質(zhì)的方法。以此培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)道德，幫助樹立職業(yè)理想，能促進學(xué)生身心健康發(fā)展。
二、關(guān)注語文素養(yǎng)，加強職業(yè)能力訓(xùn)練。
為了強化學(xué)生職業(yè)能力，不能舍本逐末，需要從強化學(xué)生聽說讀寫能力方面入手，對學(xué)生加強職業(yè)能力訓(xùn)練，也是提升學(xué)生就業(yè)競爭力的關(guān)鍵舉措。企業(yè)要求員工需要有較好的寫作能力、策劃能力、表達能力、信息技術(shù)運用能力等。為了提升學(xué)生的就業(yè)競爭力，需要強化對學(xué)生應(yīng)用型素質(zhì)的培養(yǎng)，基于市場實際需求，做好“訂單”導(dǎo)向下的教學(xué)，提升學(xué)生的聽說讀寫基本素質(zhì)與綜合能力。
如可以模擬現(xiàn)場招聘情境，組織學(xué)生進行招聘問答，培養(yǎng)學(xué)生的聽說能力。還可以組織口語交際訓(xùn)練“即席發(fā)言”，在學(xué)生沒有準備的情況下，讓學(xué)生基于一定主題與內(nèi)容，展開即興發(fā)言與互動交流?；蚧诮滩闹嘘P(guān)于語言應(yīng)用訓(xùn)練中應(yīng)用文寫作主題，展開“求職信和簡歷”寫作的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，并結(jié)合學(xué)生的專業(yè)，讓學(xué)生準備一份求職用的真正的簡歷?；蚪M織“評說喜歡的文學(xué)人物”活動，通過鼓勵學(xué)生廣泛閱讀，結(jié)合自身的喜好，將思想轉(zhuǎn)化為語言表達出來。以此強化學(xué)生語文素養(yǎng)，提升學(xué)生職業(yè)能力。
三、改革教學(xué)方式，強化學(xué)生創(chuàng)新思維。
新時期應(yīng)有新的教學(xué)方法，相比于傳統(tǒng)教學(xué)來說，新時期下的高職語文教學(xué)，應(yīng)該凸顯出學(xué)生的主體地位，讓學(xué)生在自主思考、互動交流、創(chuàng)新思維、合作實踐的學(xué)習(xí)模式下，挖掘自身潛力，深化對知識的理解、方法的學(xué)習(xí)和運用。由此，需要改革教學(xué)方式，以職業(yè)能力培養(yǎng)為目標，重視對學(xué)生創(chuàng)新思維與能力的培養(yǎng)。改革教學(xué)方式，應(yīng)該契合時代需求，凸顯高職教學(xué)的應(yīng)用性。
如可以組織辯論賽活動，強化學(xué)生的辯證思維與創(chuàng)新思維。辯論活動一般由小組合作展開，分為正方和反方。每一方的成員需要相互配合，交換思想和意見，并分工協(xié)作，每個人擔(dān)任好自己的角色。辯論活動是很好地將個體創(chuàng)新思維集合起來，形成集體力量的學(xué)習(xí)活動?？梢赃x擇這樣的主題“能力與機遇哪個更重要”“專才與全才哪個的社會競爭力更強”“高職學(xué)生打工的利與弊”等。通過辯論賽活動，培養(yǎng)學(xué)生的合作能力與創(chuàng)新思維。還可以將語文學(xué)習(xí)與實驗分析、社會調(diào)查等結(jié)合起來，提升學(xué)生探索意識，在動手與動腦結(jié)合中，提升職業(yè)能力。
四、組織實踐活動，提升學(xué)生職業(yè)能力。
為提升學(xué)生職業(yè)能力，學(xué)生實踐能力、動手能力、應(yīng)用能力的培養(yǎng)是非常重要的，高職語文教學(xué)應(yīng)該貼近于學(xué)生的實際生活，讓學(xué)生在真實的生活與社會實踐中，展開語文的深化學(xué)習(xí)與應(yīng)用，提升學(xué)生就業(yè)競爭力。可以組織學(xué)生參與實踐活動，基于語文教學(xué)素材、學(xué)生校內(nèi)生活及校外社會生活，展開契合高職學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)需要的綜合實踐活動，提升學(xué)生職業(yè)能力。
如以環(huán)保為主題，組織學(xué)生參與“低碳生活”主題實踐活動。借助信息技術(shù)資源獲取信息，強化學(xué)生信息篩選能力，并結(jié)合生活實際，探索低碳生活的重要性、方法與實施策略，鼓勵學(xué)生從自己出發(fā)，從身邊的簡單行為出發(fā)，做好低碳生活與環(huán)保措施。低碳策略制定后，鼓勵學(xué)生以身作則，從自身做起，關(guān)愛環(huán)境低碳生活，以此培養(yǎng)學(xué)生良好的行為素質(zhì)。還可以組織學(xué)生到生活中參觀游覽，完成后寫導(dǎo)游詞，或組織學(xué)生參觀實習(xí)，寫產(chǎn)品說明書、生產(chǎn)流程說明文等，以此通過綜合實踐活動，強化學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)。
五、結(jié)語。
以職業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向的高職語文教學(xué)，契合了社會對人才培養(yǎng)的需求，也有助于學(xué)生今后更好的發(fā)展。高職語文教學(xué)需要緊密契合社會實際，不斷提升自身專業(yè)素質(zhì)，與時俱進，改革和優(yōu)化教育教學(xué)方法，實施以學(xué)生為本的教學(xué)策略，加強對學(xué)生創(chuàng)新能力、應(yīng)用能力的培養(yǎng)，以此提升學(xué)生職業(yè)能力，為社會輸送更多優(yōu)秀的應(yīng)用型人才。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十五
為了實現(xiàn)高職院校人事管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，就應(yīng)結(jié)合高校工作實際情況，優(yōu)化人事管理信息系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計，具體包含人事信息管理系統(tǒng)，勞資福利社保管理系統(tǒng)，崗位設(shè)置與聘任管理系統(tǒng)，職稱評審管理系統(tǒng)，人事檔案管理系統(tǒng)，人才招聘管理系統(tǒng)，培訓(xùn)進修管理系統(tǒng)，校內(nèi)人事調(diào)配管理系統(tǒng)，評獎評優(yōu)及人才管理系統(tǒng)，提醒管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析系統(tǒng)，系統(tǒng)管理等12個模塊。
6結(jié)語。
與普通高校相比，高職院校在人事信息管理方面有很多共同點，同時與各院校自身的特色與需求又有著緊密的聯(lián)系，其中高校數(shù)字化校園建設(shè)是以人事管理的信息化建設(shè)為核心而進行的。為了使人事管理信息化水平得以提高，為人事人才服務(wù)水平與質(zhì)量提供強有力的保障，高職院校就必須嚴格遵循信息化發(fā)展原則，提高高職院校教學(xué)、科研、管理以及社會服務(wù)水平，使學(xué)院更具活力與競爭力。此外，還應(yīng)針對高職院校人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與發(fā)展展開深入的研究，找出其中存在的問題，認真分析問題產(chǎn)生的原因，并采取有效策略，推動人事管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十六
社會經(jīng)濟已經(jīng)處在了高速發(fā)展階段，會計管理可以看成是事業(yè)單位管理的重要組成成分，甚至可以說成是事業(yè)單位管理存在和發(fā)展的根本前提。我們必須充分認識到會計管理的重要性，會計管理是科學(xué)管理事業(yè)單位的重要方式，也是監(jiān)督事業(yè)單位所有工作的重要手段。事業(yè)單位在進行計劃的制定以及政策的調(diào)整時，會計管理也是十分重要的依據(jù)。會計管理關(guān)系著事業(yè)單位的整體經(jīng)營質(zhì)量，與事業(yè)單位的全局性發(fā)展也有著相當(dāng)密切的關(guān)系。會計管理是一個體系，它的整體運行決定著事業(yè)單位管理是否滿足事業(yè)單位發(fā)展的實際需求。會計管理可以說是事業(yè)單位的基礎(chǔ)管理工作，我們要不斷提高會計管理的實效性，才能明顯改善事業(yè)單位的管理效果。事業(yè)單位管理過程中，會計管理是不可缺少的一個重要管理工具，不僅反映了事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程與結(jié)果，還通過預(yù)算、監(jiān)督和參與決策等方方面面參加到事業(yè)單位管理的過程之中，作為一個重要的管理環(huán)節(jié)來使用。如果會計管理在事業(yè)單位管理工作中存在許多問題，那么就會勢必嚴重影響事業(yè)單位的'發(fā)展和擴大。由此可見，會計管理在事業(yè)單位管理中的重要性。因此，我們更應(yīng)該加強和鞏固會計管理在事業(yè)單位管理中的基礎(chǔ)性地位，以便事業(yè)單位更完美的壯大和更長久的發(fā)展。
二、以績效管理為基礎(chǔ)的會計管理分析。
事業(yè)單位管理經(jīng)營體系的重要基礎(chǔ)就是會計管理，而績效管理可以看成是事業(yè)單位科學(xué)管理的靈魂，這兩種管理方式在事業(yè)單位管理經(jīng)營中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用?？冃Ч芾碛炙闶菚嫻芾淼幕A(chǔ)組成成分，績效管理的效率也直接作用并影響會計管理的效率。績效管理實施中會產(chǎn)生一定的財務(wù)標準，而這個標準需要得到會計管理的肯定，要讓每一種跟事業(yè)單位資金鏈條掛鉤的考核指標擁有正確的、合理的、公平的科學(xué)依據(jù)。如果績效管理脫離了會計管理，那么績效管理的實施只能是竹籃打水一場空。相反的，對于會計管理來講，會計管理的工作也不僅是依靠會計管理人員的服務(wù)就可以順利開展的，因為會計管理只能做到發(fā)現(xiàn)問題，想要解決問題就必須得到績效管理在工作上的權(quán)利配合?？冃Ч芾砗蜁嫻芾硎鞘聵I(yè)單位經(jīng)營管理的兩大重要內(nèi)容，在事業(yè)單位運行中實現(xiàn)績效管理與會計管理的有機結(jié)合能夠在很大程度上提高事業(yè)單位經(jīng)營效率，還可以增強事業(yè)單位管理的活力。我們要以事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略目標為基礎(chǔ)，在績效管理的計劃制定和監(jiān)控考察等相關(guān)環(huán)節(jié)中，會計管理都發(fā)揮著相應(yīng)的十分重要的功能作用。我們要科學(xué)合理的對績效管理以及財務(wù)管理進行規(guī)范，讓它們扮演自己應(yīng)該扮演的角色，還要在促進會計管理作用的同時不斷的提升績效管理效率，促進事業(yè)單位發(fā)展。
三、總結(jié)。
如何使事業(yè)單位走可持續(xù)發(fā)展道路已經(jīng)成為事業(yè)單位普遍關(guān)心的重要問題。根據(jù)實踐證明，要想使事業(yè)單位管理趨于規(guī)范化，使事業(yè)單位快速健康發(fā)展的最有效途徑就是績效管理。我們要努力通過會計管理形式的系統(tǒng)性和連貫性記錄反映實際經(jīng)濟態(tài)勢，從而做好事業(yè)單位經(jīng)濟管理工作。把績效管理作為會計管理的基礎(chǔ)，兩者合理的有機地結(jié)合可以為事業(yè)單位創(chuàng)造效益的最大化，還可以為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。事業(yè)單位的會計管理和績效管理成為了事業(yè)單位在更好運作中的兩個重要方面。在事業(yè)單位的管理過程中，事業(yè)單位的會計管理與績效管理之間相互制約，因此，事業(yè)單位只有更加合理地規(guī)范財務(wù)管理和績效管理，才可以強化會計管理在績效管理中的功能。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十七
摘要：闡述了校園數(shù)字化在持續(xù)發(fā)展中能提升傳統(tǒng)校園的運行效率，擴展傳統(tǒng)校園的業(yè)務(wù)功能，最終達到教育的信息化，并使教學(xué)水平和教學(xué)效率得到明顯的提升。
0引言。
數(shù)字化校園是以校園的計算機網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的，通過計算機網(wǎng)絡(luò)對校園的教學(xué)，生活等等校園信息進行收集，管理，輸出等一系列工作，使得計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在校園被充分的利用。通過實現(xiàn)從環(huán)境（包括設(shè)備，教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到應(yīng)用（包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等）的全部數(shù)字化。目前國內(nèi)高校通過幾年來的信息化建設(shè)，已經(jīng)積累了良好的信息化基礎(chǔ)，校園網(wǎng)已經(jīng)比較完善，在校園網(wǎng)基礎(chǔ)上各校都提供了一些簡單的應(yīng)用服務(wù)，包括學(xué)生上網(wǎng)、郵件服務(wù)、視頻點播等；各個單體的業(yè)務(wù)系統(tǒng)也在部門內(nèi)部開始使用，更多的工作都已經(jīng)通過計算機和應(yīng)用系統(tǒng)來完成；學(xué)校對計算機的使用水平也逐步提高。隨著業(yè)務(wù)系統(tǒng)的不斷建設(shè)，系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享、流程整合等問題也逐漸凸顯出來，各系統(tǒng)面向師生提供服務(wù)的要求也越來越高，各高校逐漸的把數(shù)字化校園的規(guī)劃、建設(shè)提上了日程，越來越多的學(xué)校提出了數(shù)字化校園建設(shè)的需求。
1校園數(shù)字化環(huán)境的建設(shè)，是以信息技術(shù)在校園的廣泛應(yīng)用為表現(xiàn)形式的。
這種應(yīng)用信息技術(shù)并不是對某一個學(xué)科的學(xué)習(xí)有重要的作用，而是能夠培養(yǎng)學(xué)生的各種能力，將信息技術(shù)的應(yīng)用滲透到每一個學(xué)科內(nèi)，放棄傳統(tǒng)的教育方式，取而代之的是數(shù)字化的教育方式。這樣不僅能夠有效的提高教學(xué)的質(zhì)量，還能夠使得教學(xué)資源大幅度的增加，提高學(xué)校的教學(xué)效率。由此可見，在數(shù)字化發(fā)展過程中，人作為數(shù)字化發(fā)展的主體，所具備的素質(zhì)關(guān)系到整個數(shù)字化發(fā)展的進程，決定了數(shù)字化發(fā)展的一切，只有在不斷的進步中求發(fā)展，只有發(fā)展求進步，我們的數(shù)字化校才有望建設(shè)成功。這是與我們的教育部門管理者、校長、教務(wù)工作人員、教師及家長是密不可分，息息相關(guān)的。也可以這樣認為，我們的數(shù)字化校園建設(shè)成功與否不僅僅是由我們有沒有計算機教室、有沒有修“信息高速公路”所決定的，而是由我們的教育隊伍素質(zhì)所決定的，教育隊伍的素質(zhì)是校園數(shù)字化建設(shè)的首要保證。
為此，要建設(shè)數(shù)字校園就必須做好校園的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，為數(shù)字化校園的建設(shè)做好網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。數(shù)字化校園是以校園的教學(xué)和生活為中心的，它貫穿在校園的每一個層面，它滿足在校園內(nèi)工作或者學(xué)習(xí)的每一個人員，為他們提供各種各樣的便利，數(shù)字化校園的主要對象是教師和學(xué)生，校園環(huán)境的信息化為教學(xué)提供巨大的便利，因而達到教學(xué)效果的提升，并達到數(shù)字化校園建立的最終目的。
組建一個完整統(tǒng)一、技術(shù)先進、高效穩(wěn)定、安全可靠的基于internet/intranet的校園應(yīng)用系統(tǒng)，實現(xiàn)學(xué)校的教學(xué)、科研等管理、服務(wù)活動的全部過程。整個數(shù)字化校園的核心就是數(shù)據(jù)資源的集成共享；共享數(shù)據(jù)平臺的目標就是為了整個信息系統(tǒng)提供一個穩(wěn)定、集成、可靠的.環(huán)境，保證整個新系統(tǒng)中各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以充分集成并保持一致。通過預(yù)先設(shè)計好的共享數(shù)據(jù)平臺將各個不同時期建立的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)進行有機集成，實現(xiàn)整個校園管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化、一體化。同時在共享數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上建立面向全校的信息發(fā)布和查詢。并在這個數(shù)據(jù)資源共享集成的基礎(chǔ)上，針對特定的用戶角色，建立一個面向教職工、學(xué)生需求的信息服務(wù)數(shù)據(jù)集，提供個人全面的信息服務(wù)。最后在共享數(shù)據(jù)庫為學(xué)校發(fā)展決策積累數(shù)據(jù)，建立一個面向決策分析支持的主題數(shù)據(jù)集，在此基礎(chǔ)上，可以逐步建立相應(yīng)的決策分析支持應(yīng)用。
3持續(xù)發(fā)展需要明確的問題。
3.1加強領(lǐng)導(dǎo)、明晰職能由校領(lǐng)導(dǎo)全面負責(zé)高校信息化的推進工作，去除冗雜流程和行政機構(gòu)，直接參與決策，加大數(shù)字化校園建設(shè)的支撐強度。
3.2穩(wěn)定資金投入高校數(shù)字化校園建設(shè)需有持續(xù)的資金投入。做好資金投入預(yù)算是信息化建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。
3.3政策配套是保障數(shù)字化校園建設(shè)涉及學(xué)校的管理思想、管理體制和管理方法，必然會引起管理組織結(jié)構(gòu)的重組，涉及個人和部門利益。利益的再分配對數(shù)字化校園建設(shè)會產(chǎn)生阻力，必須有相應(yīng)配套政策，保證行政執(zhí)行力度。
3.4師資培訓(xùn)是關(guān)鍵數(shù)字化校園的教育功能能否得到充分發(fā)揮，取決于師資隊伍的信息化素質(zhì)，因此要采取措施強化培訓(xùn)，使教師不但能夠掌握使用信息技術(shù)的一般技能，還要懂得如何有效利用網(wǎng)上信息資源和開展網(wǎng)上教學(xué)活動。
3.5資源開發(fā)是重點數(shù)字化校園的資源建設(shè)包括數(shù)字圖書館、學(xué)科資源庫、科研信息庫等，應(yīng)該作為重點建設(shè)項目，資源建設(shè)是實現(xiàn)教育化、建構(gòu)全新教育模式的重要源泉。
3.6應(yīng)用引導(dǎo)、改進流程一方面，要對用戶進行需求引導(dǎo)和培養(yǎng)，使建設(shè)系統(tǒng)首先滿足用戶，達到使用目的；另一方面，要統(tǒng)一協(xié)調(diào)，建立面向全校的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、資源庫等，資源共享、維護可靠、更新及時，提供有決策依據(jù)的數(shù)據(jù)倉庫群.改進流程必須精心組織，謹慎推進。既要態(tài)度堅定，克服阻力，又要積極宣傳，形成共識，以保證在社會發(fā)展日益加快的時代適應(yīng)新形勢的需要。
3.7加強風(fēng)險規(guī)避規(guī)避數(shù)字化校園建設(shè)中的風(fēng)險，高校應(yīng)采用“整體規(guī)劃、分步實施”的方式。這種方式能夠解決學(xué)校信息化中的實際問題，避免資金一次性投入過多或過少，增加保險度。
4結(jié)語。
數(shù)字化校園持續(xù)建設(shè)是高校前進的潮流和方向，更是當(dāng)今高校發(fā)展的必然趨勢。我們應(yīng)該及時規(guī)劃好數(shù)字化學(xué)校的發(fā)展藍圖，結(jié)合學(xué)校環(huán)境，創(chuàng)造性的運用現(xiàn)代信息技術(shù)，為教育教學(xué)服務(wù)，培養(yǎng)師生的信息素養(yǎng)，提高教育教學(xué)質(zhì)量。
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