在制定方案之前，我們需要充分了解問題的背景和要求。在制定方案的過程中，我們需要與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行充分的討論和溝通。需要制定方案時(shí)，我們可以參考以下范文，對(duì)比多種方案選擇最適合的方案。
檔案數(shù)字化實(shí)施方案篇一
干部人事檔案數(shù)字化工作是組織系統(tǒng)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，不僅能提高檔案利用效率、保護(hù)紙質(zhì)檔案，也為紙質(zhì)檔案增設(shè)了“監(jiān)控器”?？藮|縣按照“突出重點(diǎn)、分步實(shí)施、安全高效”的原則，加快推進(jìn)縣管干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作，進(jìn)一步提升檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、信息化水平。
將貫徹落實(shí)《全省干部人事檔案數(shù)字化工作方案》精神作為重要政治任務(wù)，成立干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作小組，制定《縣管干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作方案》和跟蹤督導(dǎo)制度，定期召開會(huì)議聽取工作進(jìn)展情況，積極研究解決實(shí)際問題。檔案數(shù)字化建設(shè)開展以來(lái)，查缺補(bǔ)漏、分類歸檔零散材料8000余份，為干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)順利開展奠定了基礎(chǔ)。
遵照《干部人事檔案數(shù)字化規(guī)范》，積極爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)240萬(wàn)元，購(gòu)置機(jī)柜、掃描儀、干部檔案管理信息系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、交換機(jī)等必備器材，配備高內(nèi)存電腦、彩色打印機(jī)等硬件設(shè)施，滿足數(shù)字化掃描工作需要。在縣委辦公樓用房緊張的情況下，積極協(xié)調(diào)20平方米辦公場(chǎng)所，為縣管干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作順利開展搭建了平臺(tái)。
按照規(guī)定程序采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式，最終確定資質(zhì)齊全、經(jīng)驗(yàn)豐富的數(shù)字化掃描公司提供相關(guān)技術(shù)保障，并對(duì)掃描質(zhì)量、保密安全、軟件升級(jí)維護(hù)等條款作出嚴(yán)格規(guī)定。今年3月底，正式啟動(dòng)檔案數(shù)字化建設(shè)工作，縣委組織部指定專人全程參與檔案整理掃描，確保檔案數(shù)字化建設(shè)工作高效有序推進(jìn)。
實(shí)行“三個(gè)嚴(yán)格”的管理方法，即：嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，與工作人員簽訂保密協(xié)議，工作場(chǎng)地安裝24小時(shí)監(jiān)控設(shè)備，保證檔案安全；嚴(yán)格驗(yàn)收交付檔案，安排專業(yè)人員復(fù)驗(yàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改；嚴(yán)格執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn)，將事業(yè)人員檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)比照公務(wù)員檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行，堅(jiān)決杜絕標(biāo)準(zhǔn)降低、程序簡(jiǎn)化問題。截至目前，克東縣已完成120本正科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案數(shù)字化制作工作，并于7月19日成功匯入市部檔案信息庫(kù)中。預(yù)計(jì)12月末前完成所有干部人事檔案數(shù)字化制作。
檔案數(shù)字化實(shí)施方案篇二
一、數(shù)字革命和檔案館版權(quán)問題。
版權(quán)制度的宗旨是保護(hù)權(quán)利人（版權(quán)人、鄰接權(quán)人）的合法權(quán)益，營(yíng)造尊重智力成果的社會(huì)氛圍，鼓勵(lì)權(quán)利人創(chuàng)作既多又好的精神產(chǎn)品，還要構(gòu)筑有助于作品傳播利用的法律機(jī)制，促進(jìn)科學(xué)文化事業(yè)的繁榮?？墒牵鏅?quán)理論中始終存在著如何既保護(hù)權(quán)利人對(duì)作品的獨(dú)占以承認(rèn)其智力勞動(dòng)價(jià)值，又能使作品得以充分造福于社會(huì)的矛盾?；饷艿闹埸c(diǎn)是權(quán)利人與社會(huì)公眾的利益平衡，這是版權(quán)制度的基石。
毫無(wú)疑問，許多……。
二、數(shù)字檔案館建設(shè)中幾個(gè)具體的版權(quán)問題。
版權(quán)制度自誕生以來(lái)始終追隨著新技術(shù)的前進(jìn)步伐，數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用并沒有改變版權(quán)因新技術(shù)的應(yīng)用而不斷擴(kuò)張的趨勢(shì)，這使得靠相關(guān)法律理念得以延續(xù)及其補(bǔ)充修正架構(gòu)形成的版權(quán)制度捉襟見肘，許多傳統(tǒng)的法律規(guī)范需要重新認(rèn)識(shí)和界定。由干本文篇幅所限，下面僅就數(shù)字檔案館建設(shè)中涉及的.眾多版權(quán)問題中的幾個(gè)重要問題進(jìn)行闡述。
數(shù)字檔案館不再是孤立分散的物理存在。是相互聯(lián)合、協(xié)作、整體化的，充分實(shí)現(xiàn)資源共享的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，數(shù)字技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境則提供了實(shí)現(xiàn)廣泛的檔案信息資源共享的條件和可能性。傳統(tǒng)的以印刷，膠片等載體形式存在的檔案作品上網(wǎng)傳播的起始步驟是對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化，使其具備二進(jìn)制數(shù)字狀態(tài)，這就必須明確數(shù)字化權(quán)的權(quán)利歸屬問題.
依照版權(quán)法原理，權(quán)利人的財(cái)產(chǎn)權(quán)與作品利用方式是對(duì)應(yīng)的，作品數(shù)字化的實(shí)質(zhì)是增加了作品的利用方式，這甚至是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中利用作品的惟一方式和必要條件，所以從保護(hù)權(quán)利人合法權(quán)益的角度出發(fā)，就應(yīng)將數(shù)字化確定為權(quán)利人的一項(xiàng)專有權(quán)，年12月9日，國(guó)家版權(quán)局發(fā)布了《關(guān)于制作數(shù)字化作品的著作權(quán)規(guī)定》（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》），其第二條規(guī)定：“將已有作品制成數(shù)字化作品，無(wú)論已有作品以任何形式表現(xiàn)與固定，都屬于《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法實(shí)施條例》第五條第1款所指的復(fù)制行為?！兑?guī)定》第三條規(guī)定：“除著作權(quán)法另有規(guī)定外，利用受著作權(quán)保護(hù)的他人作品制作數(shù)字化制品，應(yīng)事先取得著作權(quán)人的許可，可以直接向被利用作品的著作權(quán)人取得許可，也可以通過著作權(quán)集體管理組織取得許可?！?/p>
無(wú)論是我國(guó)舊《著作權(quán)法》還是新《著作權(quán)法》，都沒有明確規(guī)定權(quán)利人享有的數(shù)字化權(quán)，但是按照《規(guī)定》的解釋，數(shù)字化權(quán)被包括在了復(fù)制權(quán)當(dāng)中，按照《著作權(quán)法》第二十二條第8款的規(guī)定，檔案館為了陳列或保存的目的，將以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案作品數(shù)字化無(wú)需取得授權(quán)，亦無(wú)需支付報(bào)酬，但除此之外其它目的的對(duì)傳統(tǒng)檔案作品的數(shù)字化，都要事先取得權(quán)利人的授權(quán)。
（二）數(shù)字化檔案作品的法律地位。
需要明確的問題是，檔案館對(duì)以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案作品數(shù)字化后，產(chǎn)生的數(shù)字化檔案作品是否受到版權(quán)法保護(hù)及其權(quán)利歸屬。一件作品要受到版權(quán)法保護(hù)，必須同時(shí)具備“獨(dú)創(chuàng)爛”與“有形形式復(fù)制”兩個(gè)基本條件.傳統(tǒng)檔案作品被數(shù)字化，實(shí)際上是將該作品以數(shù)字化代碼形式固定在磁盤或光盤載體上，改變的只是作品的表現(xiàn)和固定形式，作品的獨(dú)創(chuàng)性與可復(fù)制性不會(huì)由于其被轉(zhuǎn)換成數(shù)字編碼形式而喪失掉。所以，對(duì)傳統(tǒng)檔案作品數(shù)字化后產(chǎn)生的數(shù)字化檔案作品仍然受到版權(quán)法保護(hù)。2000年11月22日，最高人民法院言判委員會(huì)第1144次會(huì)議通過了《關(guān)于審理涉及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)著作權(quán)糾紛案件適用法律若干問題的解釋》（以下簡(jiǎn)稱《解釋》）。其第二條第1款規(guī)定：“受著作權(quán)法保護(hù)的作品，包括著作權(quán)法規(guī)定的各類作品的數(shù)字化形式。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下無(wú)法歸于著作權(quán)法第三條列舉的作品范圍，但在藝術(shù)和科學(xué)領(lǐng)域內(nèi)具有獨(dú)創(chuàng)性并能以有形形式復(fù)制的其它智力成果，人民法院應(yīng)予以保護(hù)。
由于作品被數(shù)字化后的獨(dú)創(chuàng)。
[1][2][3][4]。
檔案數(shù)字化實(shí)施方案篇三
學(xué)校重視數(shù)字化資源建設(shè)工作，學(xué)校所有教室、機(jī)房、部分實(shí)訓(xùn)室、工場(chǎng)已安裝了多媒體教學(xué)設(shè)備。校園網(wǎng)絡(luò)采用三層管理技術(shù)，用千兆骨干網(wǎng)絡(luò)將13個(gè)樓宇用光纖連接起來(lái)，采用vlan技術(shù)對(duì)校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了劃分。學(xué)校教師和學(xué)生電腦桌面100m接入校園網(wǎng)絡(luò)，接入點(diǎn)達(dá)1500余個(gè)。自校園網(wǎng)建設(shè)以來(lái)，我校在校園信息化建設(shè)方面取得了很大的進(jìn)展，積累了一定量的信息化資源和建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。
完善校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，構(gòu)建技術(shù)先進(jìn)、擴(kuò)展性強(qiáng)、安全可靠、高速暢通、覆蓋全校的校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。建立公共信息系統(tǒng)，提供先進(jìn)數(shù)字化管理手段，提高管理效率；建立功能齊全的教學(xué)管理系統(tǒng)；實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。提高全校師生信息化水平素養(yǎng)，通過數(shù)字化教學(xué)資源建設(shè)，為培養(yǎng)高技能應(yīng)用型人才和服務(wù)社會(huì)搭建公共服務(wù)平臺(tái)。
（一）共享型教學(xué)資源建設(shè)。
通過共享型教學(xué)資源建設(shè)，聚集優(yōu)質(zhì)教育資源，可以使教師在更大范圍內(nèi)得到共享，可以使學(xué)生得到最好的教育。具體包括共享型教學(xué)資源建設(shè)、互動(dòng)資源管理平臺(tái)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)建設(shè)三部分。
1．共享型教學(xué)資源建設(shè)。
建設(shè)學(xué)校共享型教學(xué)資源，建成集素材、教學(xué)課件、試題庫(kù)、常用軟件等為一體的，與課程改革配套的教學(xué)核心資源庫(kù)，與行業(yè)企業(yè)聯(lián)合研發(fā)的多媒體課件，建成包含4個(gè)重點(diǎn)建設(shè)專業(yè)在內(nèi)的9個(gè)共享型專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)。此項(xiàng)任務(wù)和內(nèi)容具體見4個(gè)重點(diǎn)建設(shè)專業(yè)的建設(shè)方案。同時(shí)繼續(xù)加強(qiáng)館藏圖書、電子圖書、期刊等文獻(xiàn)資源庫(kù)建設(shè)。爭(zhēng)取到20xx年重點(diǎn)建設(shè)專業(yè)的課程均有一定高質(zhì)量的教學(xué)資源。
2．互動(dòng)資源管理平臺(tái)建設(shè)。
互動(dòng)資源管理平臺(tái)主要有臨時(shí)交換文件夾（用于教師臨時(shí)存儲(chǔ)資料，交換資料，可刪可增，權(quán)限公開。每位教職工都有一個(gè)屬于自己的文件夾，教師之間存取、交換資料，臨時(shí)放上課用素材，課件等，作用大，是老師們用的最多的平臺(tái)之一）、個(gè)人資料文件夾（用于教師個(gè)人保存一些個(gè)人的資料）、校迅通（發(fā)布學(xué)校通知、公告、提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化管理）等功能。
3．網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)建設(shè)。
爭(zhēng)取到20xx年底建成網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)，包括網(wǎng)絡(luò)課堂教學(xué)、仿真實(shí)訓(xùn)、選修課堂、學(xué)生作業(yè)、學(xué)生評(píng)價(jià)、成績(jī)管理等。利用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量教學(xué)資源、信息資源和智力資源的共享與傳播，在教學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié)引入數(shù)字化教學(xué)，同時(shí)促進(jìn)高水平的師生互動(dòng)，促進(jìn)主動(dòng)式、協(xié)作式、創(chuàng)新型的學(xué)習(xí)，從而形成開放、高效的教學(xué)模式，發(fā)揮學(xué)生自主學(xué)習(xí)積極性，更好地培養(yǎng)學(xué)生的解決能力和創(chuàng)新能力。
（二）教學(xué)管理平臺(tái)建設(shè)。
學(xué)校利用學(xué)分制系統(tǒng)及學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，對(duì)全校的所有師生的教學(xué)數(shù)據(jù)實(shí)行統(tǒng)一管理，包括有教師任課、學(xué)生信息、學(xué)分成績(jī)等一系列信息的網(wǎng)絡(luò)化查詢服務(wù)，真正做到教學(xué)管理信息數(shù)字化。
逐步建立完善的辦公計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)辦公數(shù)字化，提高辦公利用效率和管理水平，使學(xué)校的校務(wù)、教學(xué)、德育等方面建設(shè)成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系列化的數(shù)字化辦公管理系統(tǒng)，可以通過局域網(wǎng)服務(wù)學(xué)校各部門，而且可以借助教育局系統(tǒng)的辦公網(wǎng)絡(luò)直接為教育局有關(guān)部門提供服務(wù)。
在學(xué)校資源庫(kù)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)組的領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌和全體教師的共同努力下，取得了初步成效：
（一）添置了獨(dú)立的資源庫(kù)服務(wù)器，配齊所有教師電腦，所有教室配備電教平臺(tái)，購(gòu)買了部分多媒體素材，提供了一些教學(xué)資源的下載服務(wù)等。
（二）采用各種方式對(duì)全校教師進(jìn)行了有針對(duì)性的培訓(xùn)，教師信息化水平得到了較大提高，現(xiàn)代化教學(xué)意識(shí)得到了加強(qiáng)。
（三）學(xué)科動(dòng)態(tài)資源和學(xué)生作品已初具規(guī)模。教師的電教作品在上級(jí)舉辦的各類評(píng)比中有多個(gè)獲獎(jiǎng)。
（四）資源庫(kù)的建設(shè)和應(yīng)用，提高了課堂教學(xué)質(zhì)量，提高了教師的工作效率，激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，師生嘗到了應(yīng)用資源庫(kù)上課的甜頭，更激發(fā)了教師參與資源庫(kù)建設(shè)的積極性和熱情。
（一）制度保障。制訂學(xué)校數(shù)字化教學(xué)資源庫(kù)建設(shè)的規(guī)章制度，明確數(shù)字化教學(xué)資源庫(kù)建設(shè)的規(guī)范、意義和責(zé)任。健全調(diào)整各項(xiàng)考核、分配和獎(jiǎng)勵(lì)制度，做到導(dǎo)向正確、政策透明、及時(shí)兌現(xiàn)、適時(shí)調(diào)整。通過激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)創(chuàng)新和改革，不斷完善我校數(shù)字化教學(xué)資源庫(kù)建設(shè)。完善健全現(xiàn)有的監(jiān)控機(jī)制，做到師生參與、專兼結(jié)合、內(nèi)外聯(lián)動(dòng)、賞罰分明，使項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量實(shí)現(xiàn)最大化。
（二）組織保障。建立以校長(zhǎng)為組長(zhǎng)，分管校長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，建立以學(xué)校信息中心負(fù)責(zé)人為責(zé)任人的工作小組。做到職責(zé)分明，實(shí)行職責(zé)責(zé)任制，各司其職，統(tǒng)一指揮，做到信息暢通、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌兼顧，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)各項(xiàng)工作制度化、信息化、規(guī)范化。
責(zé)任校領(lǐng)導(dǎo)：
責(zé)任人：
成員：
在資源庫(kù)建設(shè)過程中，目前還存在著諸如各學(xué)科發(fā)展不平衡、全員參與度不夠、制作水平參次不齊的狀況，特別是獨(dú)立開發(fā)制作的高水平課件太少。因此今后還需采取各種措施，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與組織，鼓勵(lì)廣大教師充分運(yùn)用現(xiàn)代教學(xué)技術(shù)手段，制作更多適合于教學(xué)的多媒體輔助教學(xué)資源，不斷充實(shí)和完善教學(xué)資源庫(kù)。我們還將努力推進(jìn)軟硬件建設(shè)，提高網(wǎng)絡(luò)安全系數(shù)，最終建立起具有職教特色的學(xué)校數(shù)字化教學(xué)資源系統(tǒng)，為學(xué)校教育教學(xué)及管理服務(wù)。
檔案數(shù)字化實(shí)施方案篇四
根據(jù)《河南省人民政府關(guān)于實(shí)施職業(yè)教育攻堅(jiān)二期工程的意見（豫政【20xx】48號(hào)）和《河南省人民政府關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的意見》（豫政【20xx】75號(hào)）和《河南省教育廳關(guān)于加快推進(jìn)中等職業(yè)教育信息化建設(shè)工作的意見》（教職成【20xx】440號(hào)）精神，為全面提升河南省中等職業(yè)學(xué)校教學(xué)、實(shí)訓(xùn)、科研、管理、服務(wù)等方面的信息化應(yīng)用水平，以信息化帶動(dòng)職業(yè)教育的現(xiàn)代化。經(jīng)研究，決定實(shí)施河南省中等職業(yè)學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)計(jì)劃，特制定本實(shí)施方案。
在20xx年開展試點(diǎn)建設(shè)的基礎(chǔ)上，從20xx年開始，按年度、分批次實(shí)施。至20xx年，全省90%以上中等職業(yè)學(xué)校達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)字校園建設(shè)要求，到20xx年全部達(dá)標(biāo)。
（一）省、市、縣共建，分步實(shí)施。各地要結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際，按照有關(guān)文件要求首先對(duì)轄區(qū)內(nèi)職業(yè)院校進(jìn)行資源整合，做好統(tǒng)籌規(guī)劃，將建設(shè)任務(wù)按年度分解，逐年實(shí)施。
（二）統(tǒng)籌兼顧，公平公正。項(xiàng)目建設(shè)采取申建制度，嚴(yán)格按照遴選條件和規(guī)定程序操作，分批遴選建設(shè)對(duì)象時(shí)，要兼顧公辦和民辦學(xué)校，市屬和縣屬學(xué)校，做到一視同仁。
（三）動(dòng)態(tài)管理，示范引領(lǐng)。數(shù)字校園建設(shè)周期根據(jù)學(xué)校自身基礎(chǔ)分1年或2年建設(shè)期。項(xiàng)目學(xué)校實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，對(duì)未完成建設(shè)任務(wù)或驗(yàn)收掛牌后未能充分發(fā)揮示范引領(lǐng)作用的，將予以終止建設(shè)或取消其稱號(hào)。
（一）申報(bào)條件。
1、申報(bào)單位必須是獨(dú)立設(shè)置的中等職業(yè)學(xué)校，原則上是河南省中等職業(yè)教育品牌示范學(xué)?；蛱厣?xiàng)目學(xué)校。如學(xué)校發(fā)展前景良好，在校生規(guī)模1800人以上，也可以申報(bào)。
2、具有一定的數(shù)字校園建設(shè)與應(yīng)用基礎(chǔ)；具備一定的保障能力，能保證組織到位、措施到位、經(jīng)費(fèi)到位；具有明確的建設(shè)目標(biāo)和切實(shí)可行的實(shí)施方案，能有計(jì)劃、有步驟、按要求完成建設(shè)任務(wù)。
3、申報(bào)材料內(nèi)容真實(shí)，對(duì)建設(shè)成效的預(yù)期和建設(shè)過程的風(fēng)險(xiǎn)有充分的論證和必要的準(zhǔn)備。
（二）立項(xiàng)程序。
1、學(xué)校申報(bào)。申報(bào)單位須按要求填寫《河南省中職學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)審批表》（附件1），編制完成《河南省中職學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)工作方案》（附件2）。工作方案應(yīng)包括申報(bào)單位基本情況（學(xué)校情況介紹、數(shù)字校園建設(shè)優(yōu)勢(shì)）、試點(diǎn)目標(biāo)（總體目標(biāo)、具體目標(biāo)、建設(shè)思路及內(nèi)容）、進(jìn)度安排、配套政策和保障措施（組織保障、制度保障、人才保障、經(jīng)費(fèi)保障）、責(zé)任主體（項(xiàng)目建設(shè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目建設(shè)團(tuán)隊(duì)）、預(yù)期成果等內(nèi)容。各單位應(yīng)于每年的11月20日前向各省轄市、省直管縣（市）教育局申報(bào)。
2、省轄市、省直管縣（市）推薦。各省轄市和省直管縣（市）組織有關(guān)專家對(duì)所轄區(qū)域申報(bào)的學(xué)校進(jìn)行遴選，并于每年12月10日前將推薦學(xué)校名單及申報(bào)材料上報(bào)至省教育廳，每個(gè)省轄市每年可推薦2至3所，省直管縣（市）推薦1所。省屬學(xué)校根據(jù)學(xué)校自身?xiàng)l件直接申報(bào)。申報(bào)材料包括《河南省中職學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)審批表》（附件1），編制完成《河南省中職學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)工作方案》（附件2）各3份，同時(shí)提交電子版。
3、省級(jí)評(píng)審。省里組織專家對(duì)推薦上報(bào)的學(xué)校進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)評(píng)審結(jié)果確定下一年度河南省中等職業(yè)學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)立項(xiàng)單位。
4、項(xiàng)目實(shí)施。項(xiàng)目自批復(fù)后開始實(shí)施，建設(shè)周期根據(jù)學(xué)校自身?xiàng)l件基礎(chǔ)，結(jié)合專家意見分1年或2年建設(shè)周期。各項(xiàng)目學(xué)校每半年上報(bào)一次項(xiàng)目進(jìn)展情況，省里組織專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全程指導(dǎo)、中期評(píng)估和項(xiàng)目建設(shè)期滿驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后授予“河南省中等職業(yè)學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)字校園”榮譽(yù)稱號(hào)并掛牌。
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。省教育廳、財(cái)政廳負(fù)責(zé)全省數(shù)字校園建設(shè)實(shí)施的統(tǒng)籌管理和監(jiān)督評(píng)估等工作。為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)中等職業(yè)學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)的指導(dǎo)和管理，省里將抽調(diào)有關(guān)專家組成中等職業(yè)教育信息化建設(shè)專家咨詢委員會(huì)，對(duì)各地信息化建設(shè)工作定期開展實(shí)地指導(dǎo)。各地教育行政部門和有關(guān)學(xué)校要高度重視，統(tǒng)籌規(guī)劃，健全機(jī)制、整合資源，加大力度推進(jìn)建設(shè)工作。
2、落實(shí)經(jīng)費(fèi)保障。對(duì)于批復(fù)建設(shè)的項(xiàng)目學(xué)校，省財(cái)政將以獎(jiǎng)補(bǔ)形式對(duì)項(xiàng)目學(xué)校予以支持。各省轄市、省直管縣（市）也應(yīng)安排專項(xiàng)資金支持該項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施。
3、嚴(yán)格建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)《教育部關(guān)于發(fā)布職業(yè)院校數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)范的通知》（教職成函〔20xx〕1號(hào)）精神，省里研究制訂了河南省中等職業(yè)學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)規(guī)范、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)機(jī)制。各地要依據(jù)《河南省中等職業(yè)學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)規(guī)范》（試行）（附件3）要求，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，切實(shí)做好學(xué)校的信息化工作。要結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際，積極引導(dǎo)、鼓勵(lì)學(xué)校開展數(shù)字校園建設(shè)工作，支持學(xué)校申報(bào)省級(jí)中等職業(yè)學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)項(xiàng)目。各地的實(shí)施情況將作為職業(yè)教育獎(jiǎng)補(bǔ)資金安排、實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)等省級(jí)及以上項(xiàng)目安排的重要參考。
檔案數(shù)字化實(shí)施方案篇五
各市、縣（區(qū)）教育局：
根據(jù)國(guó)家和省教育規(guī)劃綱要的要求，為提高我省中小學(xué)教育信息化整體水平，切實(shí)推進(jìn)多媒體“班班通”，促進(jìn)教育公平和均衡發(fā)展，加快教育現(xiàn)代化進(jìn)程，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)工作通知如下：
我省教育規(guī)劃綱要明確提出：“推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)，實(shí)現(xiàn)多種方式接入互聯(lián)網(wǎng)。加快改造和完善教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施，提高終端設(shè)施普及水平，實(shí)現(xiàn)多媒體“班班通”。重點(diǎn)加強(qiáng)農(nóng)村學(xué)校信息基礎(chǔ)建設(shè)，縮小城鄉(xiāng)數(shù)字化差距。”“到2020年，建成基本覆蓋各學(xué)科、內(nèi)容豐富的課程資源和學(xué)習(xí)資源庫(kù)?！薄凹涌鞂W(xué)校管理信息化進(jìn)程，促進(jìn)學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。建立各級(jí)教育行政部門電子政務(wù)系統(tǒng)、教育門戶網(wǎng)站以及學(xué)校電子校務(wù)系統(tǒng)”。數(shù)字化校園建設(shè)是推進(jìn)教育信息化工作的重要措施和載體，是創(chuàng)建現(xiàn)代化學(xué)校的重要基礎(chǔ)。近年來(lái)，我省中小學(xué)教育信息化工作穩(wěn)步推進(jìn)，但整體水平還不高。校園網(wǎng)建成比例較低，校本。
教學(xué)。
資源體系尚未形成，信息化手段在教育教學(xué)中的管理應(yīng)用還亟待提高和加強(qiáng)等。需要進(jìn)一步整合信息化資源，大力推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)。
當(dāng)前，省農(nóng)村義務(wù)教育薄弱學(xué)校改造計(jì)劃多媒體遠(yuǎn)程教學(xué)設(shè)備建設(shè)項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱“班班通”項(xiàng)目）即將實(shí)施?！鞍喟嗤ā表?xiàng)目是農(nóng)遠(yuǎn)工程的延伸和拓展，為了讓“班班通”設(shè)備充分發(fā)揮教育教學(xué)作用，必須用網(wǎng)絡(luò)將“班班通”終端設(shè)備連接起來(lái)，“班班通”項(xiàng)目的實(shí)施必將為數(shù)字化校園建設(shè)奠定基礎(chǔ)。通過建設(shè)和完善校園網(wǎng)，可以使農(nóng)遠(yuǎn)設(shè)備、學(xué)?，F(xiàn)有功能教室和“班班通”教室設(shè)備互聯(lián)互通，讓每個(gè)班級(jí)都能同時(shí)上網(wǎng)，為廣大師生共享網(wǎng)上教育資源提供了必要條件，實(shí)現(xiàn)班班設(shè)備通、網(wǎng)絡(luò)通、資源通、應(yīng)用通。因此，加快和完善數(shù)字化校園建設(shè)顯得尤為重要。
二、以“班班通”項(xiàng)目建設(shè)為契機(jī)，重點(diǎn)加強(qiáng)農(nóng)村中小學(xué)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
1.做好“班班通”項(xiàng)目建設(shè)工作，提高農(nóng)村中小學(xué)教學(xué)終端普及水平?！笆濉逼陂g我省將安排專項(xiàng)資金為1.2萬(wàn)多所農(nóng)村義務(wù)教育薄弱學(xué)校配備多媒體遠(yuǎn)程教學(xué)設(shè)備，逐步實(shí)現(xiàn)多媒體“班班通”。各地要根據(jù)《關(guān)于做好安徽省農(nóng)村義務(wù)教育薄弱學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)多媒體遠(yuǎn)程教學(xué)設(shè)備施工前準(zhǔn)備工作的通知》（已另文下發(fā)）要求，指導(dǎo)學(xué)校做好施工前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保設(shè)備到校后能及時(shí)規(guī)范安裝使用。
織學(xué)校實(shí)施，并做好施工過程的監(jiān)督和質(zhì)量評(píng)測(cè)。重點(diǎn)保證“班班通”項(xiàng)目學(xué)校的校園網(wǎng)建設(shè)。已具備校園網(wǎng)條件的學(xué)校要進(jìn)一步完善、拓展校園網(wǎng)，保證內(nèi)網(wǎng)聯(lián)通到“班班通”教室、其他主要教學(xué)場(chǎng)所和辦公室，外網(wǎng)接入到互聯(lián)網(wǎng)或教育城域網(wǎng)。當(dāng)年度實(shí)施“班班通”項(xiàng)目的學(xué)校（教學(xué)點(diǎn)不做要求）未建校園網(wǎng)的要同步建成。同時(shí)，各校要做好“農(nóng)遠(yuǎn)工程”衛(wèi)星接收室、學(xué)?，F(xiàn)有多媒體教室、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室、電子備課室、辦公室等之間的互聯(lián)互通。
三、
加大校園網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。加強(qiáng)學(xué)校的數(shù)字化環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、多媒體教學(xué)系統(tǒng)、校園通訊系統(tǒng)及新技術(shù)在教育教學(xué)中的技術(shù)支撐能力。各市要進(jìn)一步提高城區(qū)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和普及水平，制定規(guī)劃，組織學(xué)校實(shí)施校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)。做好對(duì)學(xué)校校園網(wǎng)升級(jí)改造方案或建設(shè)方案的可行性審查，指導(dǎo)做好網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目的招標(biāo)采購(gòu)、系統(tǒng)集成和驗(yàn)收工作。推動(dòng)本地教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施快速發(fā)展。對(duì)于已建成校園網(wǎng)學(xué)校，根據(jù)適度超前的原則，提升硬件設(shè)施建設(shè)水平，加大基礎(chǔ)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的升級(jí)改造。有條件的學(xué)校要進(jìn)一步加大教師用機(jī)、“班班通”教室、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室、多媒體教室、電子視聽（備課）閱覽室、數(shù)字智能廣播、數(shù)字校園電視、校園安全監(jiān)控等的建設(shè)力度。鼓勵(lì)學(xué)校建設(shè)無(wú)線校園網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)校園無(wú)線網(wǎng)絡(luò)全覆蓋。對(duì)暫未建有校園網(wǎng)的學(xué)校各地要做好需求調(diào)研，制定建設(shè)計(jì)劃，爭(zhēng)取在1-2年內(nèi)建成不同層次的校園網(wǎng)。
四、因地制宜地解決好寬帶入校。
各地要指導(dǎo)學(xué)校做好外網(wǎng)的接入工作，通過采用有線接入、無(wú)線接入、衛(wèi)星傳輸?shù)燃夹g(shù)和形式，逐步實(shí)現(xiàn)每一所學(xué)校、每一個(gè)教學(xué)場(chǎng)所都能接入互聯(lián)網(wǎng)。確保每一個(gè)班級(jí)和功能教室都能便捷地利用網(wǎng)絡(luò)上傳、下載和調(diào)用網(wǎng)絡(luò)資源、衛(wèi)星資源和校本教學(xué)資源，讓多媒體技術(shù)和優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源隨時(shí)走進(jìn)課堂。同時(shí)要提升學(xué)校的外網(wǎng)接入帶寬，以滿足區(qū)域內(nèi)開展教學(xué)視頻點(diǎn)播與視頻會(huì)議等教育教學(xué)應(yīng)用需求。
五、通過收集整理，逐步建設(shè)數(shù)字化的校本教學(xué)資源。
間內(nèi)必須逐步建成符合本校實(shí)際、具有本校特色的數(shù)字化教學(xué)資源。
2.完善校本資源的存儲(chǔ)和共享訪問機(jī)制。校本教學(xué)資源庫(kù)要統(tǒng)一存放在校園服務(wù)器上，按學(xué)科、年級(jí)整理分類、編制目錄。管理方式以ftp站點(diǎn)的方式管理，也可以web站點(diǎn)的方式建設(shè)資源管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)共享。
六、逐步實(shí)現(xiàn)教育管理和教學(xué)應(yīng)用的數(shù)字化。
1.開展數(shù)字環(huán)境下的教育管理和教學(xué)應(yīng)用。各地要加大數(shù)字化校園管理應(yīng)用平臺(tái)建設(shè)力度，指導(dǎo)學(xué)校建設(shè)管理類業(yè)務(wù)系統(tǒng)、教學(xué)支撐類業(yè)務(wù)系統(tǒng)、公共服務(wù)類業(yè)務(wù)系統(tǒng)。要充分考慮本地教育行政部門與學(xué)校間、不同學(xué)校間或?qū)W校內(nèi)不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)互通性，盡可能做到統(tǒng)一定制開發(fā)或者統(tǒng)配，防止出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象。各地各校要著手推行和構(gòu)建電子校務(wù)、學(xué)籍管理、教師人事管理、教務(wù)管理、資產(chǎn)管理、圖書管理、資源管理、教師博客等系統(tǒng)和平臺(tái)。要逐步開設(shè)網(wǎng)絡(luò)課程，開展網(wǎng)上教研、網(wǎng)絡(luò)備課、網(wǎng)上授課等。要充分利用校園多媒體網(wǎng)、校園廣播網(wǎng)、數(shù)字校園電視臺(tái)開展學(xué)生安全、德育和心理健康教育等專題活動(dòng)。實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)、教育管理、教育科研等的數(shù)字化。
2.盡快建設(shè)功能比較完善的門戶網(wǎng)站。各地要加強(qiáng)學(xué)校校園網(wǎng)站的建設(shè)和管理。要在市、縣（區(qū)）級(jí)教育網(wǎng)站上為暫不具備條件的學(xué)校提供域名申請(qǐng)、空間托管等服務(wù)。加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)安全管理，保證網(wǎng)絡(luò)承載信息的純凈、可控、無(wú)害。學(xué)校要逐步建有和完善校園網(wǎng)站，集成各種應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)和信息資源，及時(shí)、有效提供各類信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)社會(huì)、家庭與學(xué)校的交流。
七、積極開展培訓(xùn)和應(yīng)用研究，為數(shù)字化校園建設(shè)提供隊(duì)伍保證。
1.加強(qiáng)培訓(xùn)。人員培訓(xùn)是數(shù)字化校園能否正常運(yùn)行和發(fā)揮使用效益的關(guān)鍵。各地要根據(jù)省級(jí)教育技術(shù)培訓(xùn)安排，合理制定本級(jí)培訓(xùn)方案和計(jì)劃，制定培訓(xùn)考核測(cè)評(píng)辦法，分對(duì)象、分層次開展培訓(xùn)。加強(qiáng)局長(zhǎng)、校長(zhǎng)、網(wǎng)絡(luò)管理員和學(xué)科教師的培訓(xùn)。積極選派教師參加各級(jí)教育主管部門組織的各種教育技術(shù)培訓(xùn)、觀摩和研討。逐步完成教育技術(shù)能力培訓(xùn)。學(xué)校要積極開展信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、新課程改革等內(nèi)容的校本培訓(xùn)。通過培訓(xùn)使廣大教師成為學(xué)校信息技術(shù)管理和應(yīng)用的領(lǐng)航者。
2.加強(qiáng)應(yīng)用研究。各地要以長(zhǎng)三角省內(nèi)外網(wǎng)上結(jié)對(duì)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員技能基本功競(jìng)賽、中小學(xué)校數(shù)字化校園展示和交流、優(yōu)秀教育門戶網(wǎng)站評(píng)比等活動(dòng)帶動(dòng)數(shù)字化校園的應(yīng)用研究。積極開展數(shù)字環(huán)境下教學(xué)應(yīng)用的課題研究。學(xué)校要鼓勵(lì)廣大教師充分利用好校本資源和校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)施設(shè)備，應(yīng)用到日常教學(xué)活動(dòng)中，尤其要加強(qiáng)利用“班班通”設(shè)施用于教學(xué)的研究。確保每一位教師都能使用數(shù)字化設(shè)備和教學(xué)資源進(jìn)行教學(xué)。
導(dǎo)要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)教育信息化的領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力，加強(qiáng)專業(yè)人才和骨干教師的培養(yǎng)，壯大信息技術(shù)專業(yè)隊(duì)伍，全面提高教師信息素養(yǎng)，為數(shù)字化校園建設(shè)提供有力的人才支撐。
1.明確職責(zé)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)基教統(tǒng)籌、教研引領(lǐng)、電教實(shí)施、裝備保障的原則，省級(jí)電教部門是數(shù)字化校園的主要業(yè)務(wù)管理部門，負(fù)責(zé)全省數(shù)字化校園建設(shè)的統(tǒng)籌指導(dǎo)、組織和管理工作，組織開展省級(jí)示范創(chuàng)建、評(píng)估和交流展示等活動(dòng)，組織專家做好相關(guān)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)制定、技術(shù)指導(dǎo)和咨詢服務(wù)工作。
各級(jí)電教部門要在教育局的領(lǐng)導(dǎo)下，加強(qiáng)本地?cái)?shù)字化校園建設(shè)、管理和應(yīng)用工作的組織協(xié)調(diào)、分類實(shí)施和檢查指導(dǎo)。各地要根據(jù)實(shí)際，把數(shù)字化校園建設(shè)工作納入到本地教育事業(yè)發(fā)展的整體規(guī)劃和教育信息化發(fā)展規(guī)劃中，列入議事日程。因地制宜制定整體規(guī)劃和評(píng)價(jià)體系，加大區(qū)域建設(shè)，明確層層實(shí)施責(zé)任，有序組織中小學(xué)具體執(zhí)行。組織專家隊(duì)伍做好本地?cái)?shù)字化校園建設(shè)的立項(xiàng)審批、方案論證及評(píng)估驗(yàn)收工作，開展本級(jí)創(chuàng)建達(dá)標(biāo)、交流評(píng)比等活動(dòng)。
各校要一把手校長(zhǎng)親自抓，分管校長(zhǎng)具體抓，確立專門電教機(jī)構(gòu)或部門負(fù)責(zé)本校信息化和數(shù)字化校園建設(shè)、管理和應(yīng)用工作。各級(jí)現(xiàn)代教育技術(shù)實(shí)驗(yàn)校、示范學(xué)校、特色學(xué)校要在創(chuàng)建數(shù)字化校園工作中起到示范、引領(lǐng)作用。
2.籌措資金，加大投入。數(shù)字化校園建設(shè)要以政府投入為主導(dǎo)。各地要通過財(cái)政立項(xiàng)、申報(bào)專項(xiàng)資金等方式，解決好建設(shè)資金問題。市、縣(區(qū))兩級(jí)每年應(yīng)在教育經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排一定的教育信息化建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，用以支持本地區(qū)的數(shù)字化校園建設(shè)。要鼓勵(lì)社會(huì)各方面力量參與數(shù)字化校園建設(shè)。學(xué)校要有一定的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)保證日常運(yùn)行、維護(hù)、管理和活動(dòng)開展等工作需要，確保公用經(jīng)費(fèi)用于信息技術(shù)教育設(shè)備運(yùn)行維護(hù)、教學(xué)軟件資源添置的比例不少于10%。
3.完善制度，建立考評(píng)機(jī)制。各地各校要進(jìn)一步完善網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、終端設(shè)備的管理、維護(hù)以及教育教學(xué)資源的下載、使用、評(píng)價(jià)等制度。要健全完善責(zé)任制度、工作細(xì)則、培訓(xùn)制度、網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布制度、教學(xué)資源收集整理和審查入庫(kù)制度、教師使用獎(jiǎng)勵(lì)制度、網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行維護(hù)制度等。要把教師了解和掌握信息技術(shù)的程度，以及在實(shí)際工作中的運(yùn)用情況，作為評(píng)優(yōu)、晉升職務(wù)職稱等的重要依據(jù)。
各地要對(duì)數(shù)字化校園建設(shè)工作定期開展專項(xiàng)檢查和考核，納入年度主要工作目標(biāo)管理考核，并作為示范學(xué)校、辦學(xué)水平等評(píng)估的重要依據(jù)。要加強(qiáng)調(diào)研，注意。
總結(jié)。
及時(shí)發(fā)現(xiàn)和推廣好的、有效的做法和經(jīng)驗(yàn)及時(shí)研究解決困難和問題對(duì)推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)突出的單位和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。省里將對(duì)優(yōu)秀單位和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
九、其他事項(xiàng)。
檔案數(shù)字化實(shí)施方案篇六
轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去一半，回顧半年來(lái)的工作，檔案室在房管中心領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)、在住建局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和大力支持下，以全面規(guī)范各類業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，按照年初制定的目標(biāo)任務(wù)，全體同志高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，求真務(wù)實(shí)，真抓實(shí)干，充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用，不斷健全完善制度，創(chuàng)新服務(wù)形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大轉(zhuǎn)變，并且較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，使檔案室的各項(xiàng)工作上一個(gè)新臺(tái)階，為下半年度工作的順利開展打下了基礎(chǔ)。
檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅(jiān)持認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求，不斷建立和完善檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。通過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學(xué)管理機(jī)制，有效保證了各類檔案資料的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化;通過建立檔案保密和責(zé)任追究制度，切實(shí)做好檔案數(shù)據(jù)，資料的保護(hù)工作;通過建立和完善檔案安全保管責(zé)任制，進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案安全意識(shí);通過完善檔案調(diào)閱和使用權(quán)限等工作制度，健全了檔案日常管理工作。這些制度措施，不僅增強(qiáng)了檔案管理人員的檔案意識(shí)，也使檔案的保護(hù)環(huán)境，庫(kù)房管理及檔案利用等都得到了極大的改善，形成了良好的檔案工作氛圍，為檔案工作實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認(rèn)真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務(wù)交易中心、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所、轉(zhuǎn)交各類業(yè)務(wù)檔案xx起，其中轉(zhuǎn)移登記xx起，抵押xx起，初始登記xx起,變更登記xx起,按揭抵押登記xx起,商品房預(yù)售xx起，租賃登記1起，開發(fā)項(xiàng)目登記1起。接收整理產(chǎn)權(quán)股轉(zhuǎn)交鄉(xiāng)鎮(zhèn)私房確權(quán)檔案xx起。接收整理拆遷辦轉(zhuǎn)交20xx年度xx路拆遷檔案xx起。辦理房屋抵押注銷登記xx起，產(chǎn)權(quán)注銷登記xx起，修改產(chǎn)權(quán)檔案xx起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案xx件，拍攝圖象xx張。協(xié)助開發(fā)股進(jìn)行廉租住房補(bǔ)貼住房查詢工作xx戶。
檔案利用服務(wù)。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共xx余卷，出具房產(chǎn)證明xx，收取查檔費(fèi)共xx元，占總經(jīng)濟(jì)任務(wù)的xx%,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評(píng)。
檔案室對(duì)待統(tǒng)計(jì)工作切實(shí)提高思想認(rèn)識(shí)，全面、認(rèn)真地做好了各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)高水平、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報(bào)及季報(bào)，共統(tǒng)計(jì)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表、房地產(chǎn)中介機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、行政事業(yè)性收費(fèi)完成情況表統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作等各類房屋報(bào)表15起，向市房管局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)7起。
1、抽掉2人積極參加我縣城市建設(shè)拆遷改造工作，先后參與了xx路立交橋片區(qū)拆遷及xx街道xx村拆遷工作。
2、抽掉1人參加省城鄉(xiāng)建設(shè)檢查材料準(zhǔn)備工作。
下半年工作計(jì)劃：
下半年檔案室在繼續(xù)做好各類檔案的接收、整理、歸檔工作同時(shí)完成以下工作。
1、完成xx年度局文書檔案的接收整理、目錄微機(jī)錄入工作。
2、積極做好各類房屋的統(tǒng)計(jì)工作。
3、積極配合中心各股室開展好各項(xiàng)工作。
4、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
檔案數(shù)字化實(shí)施方案篇七
為全面提高我市檔案現(xiàn)代化管理水平，認(rèn)真貫徹落實(shí)湘辦發(fā)〔20xx〕29號(hào)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見》文件精神，推動(dòng)我市檔案數(shù)學(xué)化建設(shè),決定20xx年在全市范圍內(nèi)開展“檔案數(shù)字化建設(shè)年”活動(dòng)，特制定如下實(shí)施。
方案。
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞建設(shè)“三個(gè)體系”的檔案工作目標(biāo)，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高檔案現(xiàn)代化管理水平，促進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。
20xx年主要對(duì)重點(diǎn)檔案、民生檔案、誠(chéng)信檔案，進(jìn)行數(shù)字化加工，并建立案卷和文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。具體任務(wù)如下：
1、各縣市區(qū)檔案館完成5000卷重點(diǎn)檔案的數(shù)字化加工。
2、各縣市完成4個(gè)縣市直單位的檔案數(shù)字化加工;市轄三區(qū)各完成1個(gè)區(qū)直單位的檔案數(shù)字化加工。
3、市直、部省屬駐邵單位重點(diǎn)抓好市財(cái)政局、市國(guó)土局、市房產(chǎn)局、市工商局、市住房公積金管理中心、市殘聯(lián)、市一人民醫(yī)院、市房屋產(chǎn)權(quán)處、市機(jī)關(guān)社保處、市人才交流中心、市職業(yè)介紹中心、市婦幼保健院、邵陽(yáng)學(xué)院、人民銀行邵陽(yáng)市中心支行等14個(gè)單位的數(shù)字化加工。
4、根據(jù)誠(chéng)信檔案管理的要求，整合全市誠(chéng)信檔案信息資源，初步建立全市誠(chéng)信檔案數(shù)據(jù)中心或平臺(tái)。
1、動(dòng)員部署(20xx年3月-5月)。
在20xx年全市檔案工作會(huì)議上進(jìn)行總動(dòng)員，制定下發(fā)《邵陽(yáng)市檔案局關(guān)于開展檔案數(shù)字化建設(shè)年活動(dòng)的實(shí)施方案》，部署安排檔案數(shù)字化工作，全面啟動(dòng)“檔案數(shù)字化建設(shè)年”工作。
2、督查落實(shí)(20xx年6月-11月)。
廣泛開展“檔案數(shù)字化建設(shè)年”的各項(xiàng)工作，重點(diǎn)對(duì)50個(gè)重點(diǎn)單位的檔案數(shù)字化工作進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo);加強(qiáng)對(duì)其他單位的監(jiān)督檢查。
3、總結(jié)驗(yàn)收(20xx年12月)。
各級(jí)檔案行政管理部門將采取多種形式對(duì)相關(guān)單位檔案工作規(guī)范化管理進(jìn)行驗(yàn)收，并總結(jié)表彰全市“檔案工作規(guī)范化管理年”活動(dòng)。
各級(jí)各單位要加強(qiáng)對(duì)“檔案數(shù)字化建設(shè)年”活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)，特別是當(dāng)?shù)攸h委、政府要引起足夠的重視，及時(shí)聽取工作匯報(bào)，安排必要工作經(jīng)費(fèi)，切實(shí)保障活動(dòng)扎實(shí)有序開展。要嚴(yán)格按照方案的要求，精心組織，統(tǒng)籌安排，抓好落實(shí)?？h市區(qū)檔案部門要將確定好的縣市區(qū)檔案信息化單位，按目標(biāo)任務(wù)的要求將單位名單于20xx年6月底報(bào)檔案局業(yè)務(wù)科。
檔案數(shù)字化實(shí)施方案篇八
市檔案館作為國(guó)家一級(jí)檔案館，不斷完善各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作的管理機(jī)制和制度體系，通過一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強(qiáng)。在此基礎(chǔ)上，為適應(yīng)當(dāng)前館藏檔案數(shù)量與種類擴(kuò)充、社會(huì)各界檔案利用需求增長(zhǎng)、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢(shì)新要求，努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識(shí)濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會(huì)形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)，以進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)無(wú)錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標(biāo)?，F(xiàn)制定如下實(shí)施方案：
1、嚴(yán)格庫(kù)房管理制度。對(duì)照國(guó)家一級(jí)檔案館庫(kù)房管理標(biāo)準(zhǔn)，全面落實(shí)“十防”技術(shù)要求，重點(diǎn)做好庫(kù)房溫濕度記錄和控制，落實(shí)各類檔案進(jìn)出庫(kù)的安全責(zé)任制，今年內(nèi)全面完成庫(kù)檢工作。(責(zé)任部門：保管利用處)。
2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳。檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機(jī)關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20xx年內(nèi)，市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺(tái)帳要嚴(yán)格對(duì)照國(guó)家一級(jí)檔案館復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)建立的各類臺(tái)帳進(jìn)行全面自查，對(duì)數(shù)據(jù)不齊全、不準(zhǔn)確的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善，精確統(tǒng)計(jì)所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長(zhǎng)度以及音頻、視頻、照片、實(shí)物、征集(含捐贈(zèng))、寄存的總量和基本明細(xì)。(責(zé)任部門：保管利用處、機(jī)關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)。
3、按照解密開放要求落實(shí)檔案的鑒定、劃控。年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會(huì)公布開放。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對(duì)不符合要求的進(jìn)館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進(jìn)行整理和整改。對(duì)上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統(tǒng)一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標(biāo)簽、填寫案卷封面，20xx年底前全部完成。20xx年內(nèi)完成對(duì)全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號(hào)。對(duì)全宗編號(hào)體系進(jìn)行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號(hào)設(shè)置，并對(duì)市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號(hào)進(jìn)行必要調(diào)整，20xx年底前完成。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
6、實(shí)現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對(duì)尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進(jìn)行輸目，20xx年底前實(shí)現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責(zé)任部門：保管利用處、信息處)。
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室，對(duì)明清時(shí)期至社會(huì)主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進(jìn)行全面梳理，重點(diǎn)挖掘各歷史時(shí)期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)等各方面具有歷史價(jià)值的館藏內(nèi)容，形成圖文并茂的詳盡介紹。具體分工為：盛曉奇指導(dǎo)辦公室，負(fù)責(zé)梳理挖掘“明清時(shí)期”檔案資料;吳智文指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國(guó)前期(20xx—20xx年)”檔案資料，徐杰指導(dǎo)法規(guī)宣教處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料;許學(xué)生指導(dǎo)征集編研處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國(guó)后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導(dǎo)保管利用處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導(dǎo)信息處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“社會(huì)主義改造時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責(zé)任人、責(zé)任部門：局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)。
8、大力推進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上，動(dòng)員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究，將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實(shí)到每個(gè)人，形成“人人動(dòng)筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。20xx年底前，全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文，并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊(cè)，同時(shí)積極向國(guó)家級(jí)、省級(jí)檔案專業(yè)報(bào)刊投稿，提升無(wú)錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。匯編國(guó)家、省、市各級(jí)近年來(lái)制定出臺(tái)的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件，側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范，20xx年底前定稿、印發(fā)。
10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障，各處室按照分工，在無(wú)錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺(tái)上，錄入各項(xiàng)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，20xx年內(nèi)完成。(責(zé)任部門：各處室)。
11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無(wú)錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運(yùn)行。20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用，并建立一批數(shù)字化檔案室示范點(diǎn)。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺(tái)，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實(shí)現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責(zé)任部門：各處室)。
12、確定新一輪進(jìn)館計(jì)劃。由保管利用處牽頭，按照20xx年進(jìn)館單位名單，于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進(jìn)館工作計(jì)劃，明確進(jìn)館單位、接收年限和進(jìn)館檔案數(shù)量，并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進(jìn)館數(shù)量。同時(shí)要根據(jù)計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)進(jìn)館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進(jìn)館工作順利、高效開展。(責(zé)任部門：保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機(jī)關(guān)檔案管理處)。
“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)的組織推進(jìn)，要與本局(館)20xx年度重點(diǎn)工作相結(jié)合，與國(guó)家一級(jí)檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合，與檔案專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合。各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，明確責(zé)任要求，將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)作為20xx年度的工作主線，既要落實(shí)專人分工負(fù)責(zé)，又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合，確保有措施、有成效，按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升，進(jìn)一步健全檔案工作“三個(gè)體系”，夯實(shí)檔案館基本功能，增強(qiáng)局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性，保持國(guó)家一級(jí)檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
檔案數(shù)字化實(shí)施方案篇九
檔案管理工作是檔案提供利用的前提，檔案經(jīng)過整理，可以檢驗(yàn)收集工作的質(zhì)量，便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和檢索，促進(jìn)檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運(yùn)動(dòng)。為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存，加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，同時(shí)促進(jìn)各部門的協(xié)調(diào)和各項(xiàng)工作的順利開展，為加大檔案規(guī)范化管理力度，更有效地積累、保護(hù)和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務(wù)，現(xiàn)按照安徽省檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求，結(jié)合我公司的工作實(shí)際，特制訂實(shí)施方案如下：
一、成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。
二、對(duì)單位的文件材料做認(rèn)真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
三、按照不同類別及其相互關(guān)系，進(jìn)行合理的排列歸類。
四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。
1、保存地點(diǎn)：辦公室檔案柜。
2、保存內(nèi)容：包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)公司有辦存價(jià)值的各種文件、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。
1、考察學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)驗(yàn)。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)，辦公室相關(guān)人員參加，協(xié)同檔案管理員建立檔案室。同時(shí)檔案管理員自身加強(qiáng)對(duì)檔案管理的學(xué)習(xí)，逐步落實(shí)具體計(jì)劃實(shí)施方案。
2、嚴(yán)格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據(jù)國(guó)家檔案局，結(jié)合我局實(shí)際，在深入調(diào)查的基礎(chǔ)依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
3、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。為確保公司檔案目標(biāo)管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，成立檔案部組長(zhǎng)，公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任成員的檔案管理達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組織實(shí)施我公司檔案管理實(shí)施工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項(xiàng)目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會(huì)。召開由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成成員參加的檔案檔案工作動(dòng)員會(huì)，安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實(shí)施方案。同時(shí)，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理。
按照歸檔范圍對(duì)20xx至20xx文書文件材料進(jìn)行收集整理，對(duì)已經(jīng)歸檔整理的文書案卷，按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面系統(tǒng)檢查整改，進(jìn)一步規(guī)范。
(2)生產(chǎn)檔案。
自生產(chǎn)投產(chǎn)以來(lái)文件、資料和圖紙，和其它相關(guān)圖紙等進(jìn)行重新裝盒、編號(hào)整理。
(3)會(huì)計(jì)檔案收集齊全，進(jìn)一步規(guī)范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理。
對(duì)我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會(huì)議、重大活動(dòng)、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請(qǐng)、工程管理、科研培訓(xùn)、專家(政務(wù)要員)考察來(lái)訪等類型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規(guī)范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集。
對(duì)一部分整理不規(guī)范，散存在科室單位和個(gè)人手中的電子文檔等進(jìn)行收集和保護(hù)，規(guī)范整理。
(6)實(shí)物材料的整理。
對(duì)我公司獲得的獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品等具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集，分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度。同時(shí)結(jié)合本公司工作實(shí)際，制定相關(guān)門類資料的管理辦法，如會(huì)計(jì)檔案、電子文本及圖片等，進(jìn)一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說(shuō)明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計(jì)檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護(hù)結(jié)構(gòu)要求進(jìn)行檢查維護(hù)。二是購(gòu)置安裝、標(biāo)準(zhǔn)擺放檔案密集架，合理安排檔案庫(kù)房、閱檔室(榮譽(yù)室)和檔案人員辦公室，做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機(jī)、裝訂機(jī)、刻錄機(jī)、電腦、吸塵器、溫濕度計(jì)、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，達(dá)到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫(kù)保管。
檔案數(shù)字化實(shí)施方案篇十
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央、省、市、區(qū)等各級(jí)政府部門關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神，推動(dòng)我街屬下各社區(qū)居委會(huì)檔案工作的前進(jìn)，現(xiàn)根椐市、區(qū)檔案局關(guān)于進(jìn)一步做好社區(qū)檢查工作的要求，并結(jié)合我街實(shí)際，制定方案如下：
一、開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求
指導(dǎo)思想：以 “三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識(shí)，強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能，實(shí)現(xiàn)依法治檔，推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序開展，為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。
目標(biāo)要求是：堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動(dòng)和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達(dá)標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20**年底前達(dá)到100%的要求，在此基礎(chǔ)上，因地制宜，分類指導(dǎo)，突出特點(diǎn)和重點(diǎn)，積極穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。
二、開展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ)，只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來(lái)，集中統(tǒng)一管理，才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。當(dāng)前，要圍繞社區(qū)的主要職能，重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會(huì)等工作中形成的檔案，確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對(duì)象、社會(huì)貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案，面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會(huì)保障、社會(huì)化服務(wù)方面的檔案，面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案，建立健全起來(lái)。三是要建立健全社區(qū)管理，如社會(huì)治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實(shí)提高社區(qū)檔案工作水平
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。
因此，要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作，不斷提高服務(wù)水平。首先，要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會(huì)都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度，配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容，優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)，提高檔案質(zhì)量，依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段，高起點(diǎn)地開展社區(qū)檔案工作。其次，積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用，才能體現(xiàn)檔案的價(jià)值。
只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù)，社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此，必須強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn)，積極主動(dòng)地開展服務(wù)。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)質(zhì)量，為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。
四、工作安排和步驟
1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動(dòng)員會(huì)議，布置社區(qū)檔案工作任務(wù)，會(huì)后，各居委會(huì)主任再召集居委會(huì)工作人員，結(jié)合實(shí)際情況，研究檔案工作，明確工作任務(wù)和目標(biāo)。
2、積極開展學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果，借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗(yàn)，加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。
3、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制，各社區(qū)居委會(huì)明確檔案工作責(zé)任，居委會(huì)主任對(duì)檔案工作負(fù)總責(zé)，于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員，報(bào)街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo)，按照街開展社區(qū)檔案工作要求，各社區(qū)制定檔案工作實(shí)施方案并于8月20日前報(bào)街黨政辦公室，認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。
5、9月30日前各社區(qū)居委會(huì)基本完成檔案整理工作，將整理檔案的情況進(jìn)行書面總結(jié)，上報(bào)檔案整理工作總結(jié)材料;10月15日前街辦事處組織驗(yàn)收;10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報(bào)申請(qǐng)驗(yàn)收。
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以黨的十八大精神為指導(dǎo)，以深入貫徹落實(shí)全國(guó)組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會(huì)和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會(huì)精神為重點(diǎn)，以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù)，準(zhǔn)確核實(shí)干部人事檔案內(nèi)容信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，狠抓檔案基礎(chǔ)建設(shè)，切實(shí)提高管理質(zhì)量，通過干部人事檔案集中審核，把我局干部人事檔案管理工作提高到一個(gè)新水平。
二、審核范圍
全縣副科級(jí)以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊(cè)干部職工人事檔案。
三、審核內(nèi)容
(一)檔案是否存在涂改造假、錯(cuò)裝或混裝材料;
(二)檔案信息是否準(zhǔn)確，檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容是否客觀、真實(shí);
(三)檔案材料是否手續(xù)完備;
(四)檔案整理是否符合要求。
四、收集材料的范圍
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類，即：
(一)1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
(二)中專以上學(xué)歷、學(xué)位材料齊全：
6、其他學(xué)歷學(xué)位：須有教育部歸檔的相關(guān)材料;
7、畢業(yè)、學(xué)位證書復(fù)印件;
8、《干部“三齡一歷”確認(rèn)表》。
(三)1994年以來(lái)的《年度考核登記表》。
(四)1997年以來(lái)參加二個(gè)月以上理論、專業(yè)、技能培訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料。
(五)評(píng)(聘)、晉升中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))的須有相應(yīng)的申報(bào)表、審批表和證書復(fù)印件等材料。
(六)通過全國(guó)統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術(shù)職(執(zhí))業(yè)資格證書的，須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報(bào)(登記)表和證書復(fù)印件。
(七)更改出生日期的，須有上級(jí)批復(fù)、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。
(八)更改參加工作時(shí)間的，須有上級(jí)批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時(shí)間的材料。
(九)中共黨員須有《中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書》，1985年、1990年《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表》，停止黨籍后經(jīng)批準(zhǔn)恢復(fù)黨籍的，須有審批材料;民主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料。
(十)獲得縣處級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的`，須有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)材料。
(十一)進(jìn)行過經(jīng)濟(jì)審計(jì)的干部，須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果材料。
(十二)1993年后的工資材料齊全。
(十三)1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應(yīng)逐項(xiàng)填寫，所填信息應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，須有相片、本人簽名、填表時(shí)間、組織意見和組織印章，填寫《干部基本情況審查核實(shí)登記表》。
(十四)1997年以來(lái)的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時(shí)間。
(十五)1997年以來(lái)的《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項(xiàng)填寫，注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào)，加蓋組織印章。
五、時(shí)間安排與工作步驟
(一)20**年3月14日—22日，成立工作專班，起草制定《縣人力資源和社會(huì)保障局干部人事檔案審核工作實(shí)施方案》，安排各單位進(jìn)行檔案審核工作的具體時(shí)間。
(二)20**年3月23日—20**年5月10日。各單位按照規(guī)定時(shí)間開展干部人事檔案審核工作，并按要求及時(shí)補(bǔ)充和完善所需歸檔的材料。
(三)20**年5月11日至20**年5月30日。檔案室審核整理檔案并認(rèn)真做好自查整改工作。
(四)20**年6月。局檔案室準(zhǔn)備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗(yàn)收工作。
六、審核要求
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，成立機(jī)構(gòu)。為切實(shí)加強(qiáng)我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
由于此項(xiàng)工作時(shí)間緊，任務(wù)重，為了確保按時(shí)完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作，要成立干部檔案審核工作專班，集中時(shí)間對(duì)干部人事檔案審核工作進(jìn)行整理、檢查和驗(yàn)收，以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實(shí)、信息準(zhǔn)確。
(二)堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真審核。在審核工作中，要嚴(yán)格執(zhí)行中組部、國(guó)家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》以及省委組織部對(duì)干部人事檔案審核的規(guī)定要求，通過這次對(duì)干部人事檔案的審核整理，進(jìn)一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對(duì)干部檔案要逐頁(yè)逐項(xiàng)地核對(duì)材料內(nèi)容和有關(guān)信息，保證材料完整、齊全、真實(shí)，保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
對(duì)審核出的問題，要逐一進(jìn)行登記，找出問題產(chǎn)生的原因，并研究提出解決的措施和意見;對(duì)檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補(bǔ)充收集歸檔;對(duì)檔案中涉及的干部出生時(shí)間、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的，要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn)，確保檔案中的信息真實(shí)可靠。
(三)堅(jiān)持原則，強(qiáng)化責(zé)任。這次開展干部人事檔案審核工作，是我們當(dāng)前面臨的一項(xiàng)重大政治任務(wù)，干部人事檔案審核及有關(guān)信息的認(rèn)定，關(guān)系到我們干部的發(fā)展成長(zhǎng)和政治前途。為此在審核時(shí)，專班各成員，要高度重視，相互協(xié)調(diào)配合，完成檔案審核和材料收集各項(xiàng)工作。要嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作，以確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。
檔案數(shù)字化實(shí)施方案篇十一
為建立健全企業(yè)檔案工作，促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》(檔發(fā)[2016]5號(hào)之要求，現(xiàn)就我縣規(guī)模以上企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理規(guī)劃如下：
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，以人為本，加強(qiáng)檔案法律、法規(guī)的宣傳貫徹，強(qiáng)化企業(yè)檔案集中統(tǒng)一管理，規(guī)范企業(yè)各門類檔案，提高企業(yè)檔案管理水平，推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源利用的最大化，適應(yīng)我縣新時(shí)期企業(yè)發(fā)展的需要。
二、基本原則
根據(jù)企業(yè)檔案的特點(diǎn)和檔案工作的基本原則，企業(yè)各部門形成的檔案遵循集中統(tǒng)一管理的原則，確保檔案信息利用的最優(yōu)化;檔案的整理要遵循適用性原則，針對(duì)不同類型的企業(yè)檔案，區(qū)分類別，確保整理的規(guī)范有序;電子文件要遵循備份制原則，與紙質(zhì)文件建立相應(yīng)的有機(jī)聯(lián)系，確保動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)齊全、準(zhǔn)確和安全。
三、工作要求
(一)充分認(rèn)識(shí)企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理的重要意義。企業(yè)檔案是企業(yè)在從事生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營(yíng)、管理、科研等活動(dòng)中直接形成的歷史記錄，它反映了企業(yè)成長(zhǎng)與發(fā)展的歷程，是企業(yè)的重要資產(chǎn)和信息資源。建立健全檔案工作，開展企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理，對(duì)企業(yè)提升整體管理水平、維護(hù)企業(yè)和職工合法權(quán)益、規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展具有重要作用。
(二)把企業(yè)檔案工作納入企業(yè)業(yè)務(wù)工作體系。企業(yè)檔案管理是企業(yè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作，要做到檔案工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同實(shí)施、同檢查，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《安徽省民營(yíng)企業(yè)檔案管理辦法》(皖檔聯(lián)發(fā)[20**]8號(hào))的要求，建立綜合檔案室，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，保證最大限度地發(fā)揮檔案信息資源的作用。
(三)從企業(yè)工作實(shí)際出發(fā)，開展企業(yè)檔案規(guī)范化管理工作。企業(yè)檔案工作具有面廣量大、種類繁多、利用率高和動(dòng)態(tài)性強(qiáng)等特點(diǎn)。在開展企業(yè)檔案工作時(shí)，要突出重點(diǎn)，抓好基建、產(chǎn)品、設(shè)備、科研、會(huì)計(jì)、人事等檔案的收集、整理、歸檔工作。
(四)加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案的收集，著力在提高檔案管理的規(guī)范化上下功夫。要嚴(yán)格按照《安徽省民營(yíng)企業(yè)檔案管理辦法》對(duì)企業(yè)檔案收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀、移交等健全制度，結(jié)合企業(yè)自身的管理狀況，認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。要正確界定各類文件材料的歸檔范圍，全面收集企業(yè)工作中形成的各種門類和載體的文件材料，確保歸檔文件材料完整齊全、真實(shí)準(zhǔn)確、安全耐久。要做好企業(yè)檔案的規(guī)范化整理與編目，使企業(yè)檔案管理科學(xué)，利用便捷。
(五)積極推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。要將檔案管理系統(tǒng)納入企業(yè)辦公自動(dòng)化建設(shè)的總體規(guī)劃之中，統(tǒng)籌安排、同步實(shí)施;要把電子文件的管理納入業(yè)務(wù)檔案管理的重要內(nèi)容，電子文件要實(shí)行脫機(jī)備份，要與紙質(zhì)文件建立相應(yīng)的有機(jī)聯(lián)系，確保電子文件數(shù)據(jù)的齊全完整和信息安全;同時(shí)，加快企業(yè)檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源的科學(xué)整合和有效利用。
四、規(guī)范化整理、考評(píng)驗(yàn)收。
(一)規(guī)范整理企業(yè)檔案。文書檔案、基建檔案、產(chǎn)品檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案、磁性載體檔案、電子檔案、人事檔案等分別按照各自的規(guī)范要求進(jìn)行分類、整理、歸檔。
(二)企業(yè)檔案整理要求。管理類的文書檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t 22-2000)整理，歸檔范圍和保管期限可參照國(guó)家檔案局第8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》執(zhí)行?；n案按《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》整理。會(huì)計(jì)檔案、照片檔案、磁性載體檔案、電子檔案分別執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《照片檔案管理規(guī)范》、《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》。
(三)編制目錄和檢索工具。按相關(guān)規(guī)范要求，編制檔案案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、歸檔文件目錄。
(四)檔案日常管理要求。設(shè)置科學(xué)、醒目的檔案存放示意圖，進(jìn)行庫(kù)房溫濕度測(cè)記和定期檢查，檔案統(tǒng)計(jì)帳實(shí)相符。
(五)搞好檔案開發(fā)利用。有完備的檔案借閱利用登記手續(xù)，建立分類目錄、專題目錄等，編寫組織沿革、大事記、全宗介紹、科技成果簡(jiǎn)介、科技手冊(cè)等，利用多種形式、途徑開發(fā)檔案信息資源。
(六)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)要求。企業(yè)檔案管理工作按照《銅陵市企事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行考評(píng)。80分(含80分)以上，即達(dá)市級(jí)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)?？己顺绦?yàn)椋鹤栽干陥?bào)，考核認(rèn)定，審核發(fā)證。目標(biāo)要求為：規(guī)模以上企業(yè)檔案規(guī)范化管理90%達(dá)市級(jí)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。
附件：1、銅陵市企事業(yè)單位規(guī)范化檔案管理暫行辦法
2、銅陵市企事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)
各街道黨工委和辦事處，區(qū)委各部委，區(qū)直各委、辦、局，各人民團(tuán)體,各企事業(yè)單位：
為了進(jìn)一步加強(qiáng)我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理，更好地為 “五宜城區(qū)”建設(shè)服務(wù)，根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的通知》(城辦發(fā)[2014]號(hào))文件精神要求，結(jié)合我區(qū)檔案工作實(shí)際，現(xiàn)就做好全區(qū)檔案規(guī)范化管理認(rèn)定、復(fù)查及接收進(jìn)館工作制定如下實(shí)施方案：
目標(biāo)任務(wù)
20**年開展全區(qū)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理重新認(rèn)定和復(fù)查工作的第三個(gè)階段，完成該項(xiàng)工作的100%，希望各單位任務(wù)到人、責(zé)任到人，確保圓滿完成任務(wù)。
(一)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)、復(fù)查認(rèn)證
納入機(jī)關(guān)單位檔案規(guī)范化管理(不包括已重新認(rèn)證和已撤并單位) 重新認(rèn)證、復(fù)查工作的`單位：
1.完成2家“省一級(jí)”檔案重新認(rèn)證準(zhǔn)備指導(dǎo)工作：法院、審計(jì)局。
2.完成4家“省二級(jí)”檔案重新認(rèn)證準(zhǔn)備指導(dǎo)工作：統(tǒng)計(jì)局、環(huán)保局、老干局、水利局。
3.分期完成33家機(jī)關(guān)單位“省三級(jí)”考核認(rèn)證指導(dǎo)工作：
一期是完成13家“省三級(jí)”重新認(rèn)證工作培訓(xùn)指導(dǎo)：政協(xié)、供銷社、城管局、政法委、綜治辦、黨史辦、新聞中心、機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、文物旅游局、市容監(jiān)察大隊(duì)、政務(wù)大廳、五馬辦事處、延南辦事處。
二期是完成11家“省三級(jí)”重新認(rèn)定工作培訓(xùn)指導(dǎo)：臺(tái)辦、區(qū)直工委、安監(jiān)局、610(防范辦)、紅十字會(huì)、藥監(jiān)局、文聯(lián)、僑聯(lián)、教育局。
三期是完成11家“省三級(jí)”重新認(rèn)定工作培訓(xùn)指導(dǎo)：電視臺(tái)、民政局、質(zhì)監(jiān)分局、農(nóng)林局、編辦、城改辦、地震局、關(guān)工委、工商聯(lián)、交管中心、商務(wù)中心。
完成3個(gè)新農(nóng)村檔案示范村創(chuàng)建工作：李家莊、新民、紫坊。
5.完成3個(gè)社區(qū) “省三級(jí)”考核認(rèn)定培訓(xùn)指導(dǎo)：廣場(chǎng)西社區(qū)、蔡家巷社區(qū)、縣前巷社區(qū)。
(二)企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)、復(fù)查認(rèn)證
20**年，對(duì)已評(píng)定等級(jí)的單位，結(jié)合實(shí)際情況，納入今年企事業(yè)單位檔案認(rèn)定、復(fù)查單位：
(三)原生電子檔案規(guī)范化管理及依法接收
根據(jù)國(guó)家檔案局印發(fā)的《電子檔案移交與接收辦法》(檔發(fā)[20**]7號(hào)文件精神，區(qū)檔案局定于10月底對(duì)區(qū)屬各全宗單位20**年之前(含20**年)所有的原生電子檔案進(jìn)行依法接收。原生電子檔案指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過程中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值并歸檔保存的原始定稿電子文件。
原生電子檔案收集整理與載體制作要求如下：
1.范圍：20**年之前(含20**年);
3.內(nèi)容：本單位形成的具有保存價(jià)值的所有發(fā)文電子文件或文件底稿;
4.格式：移交電子文檔形式(見附件：《電子光盤制作規(guī)范》)
5.電子檔案載體形式及標(biāo)注(見附件：《電子光盤制作規(guī)范》)
6.電子檔案目錄及格式：(見表3、表4)
二.工作步驟
第一階段：準(zhǔn)備階段。(20**年5月—7月份)
檔案規(guī)范化整理：對(duì)收集歸檔的各種門類的檔案實(shí)體按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理，歸檔編目，建立健全各類檔案管理臺(tái)賬及各門類檔案檢索工具。
2.原生電子檔案整理：各單位根據(jù)本單位20**年之前(含20**年)的歸檔保管期限為永久、三十年的發(fā)文相應(yīng)電子文件排序整理、登記目錄并刻錄成光盤。
2.考核認(rèn)定材料準(zhǔn)備：根據(jù)考核內(nèi)容，準(zhǔn)備相應(yīng)等級(jí)認(rèn)定實(shí)證材料及組織沿革、大事記、全宗介紹、利用實(shí)例、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等編研材料。
3.檔案信息化管理設(shè)備及庫(kù)房管理“八防”措施配置。
第二階段：預(yù)檢整改。(20**年8月份)凡納入計(jì)劃的各達(dá)標(biāo)認(rèn)證的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位要根據(jù)《山西省檔案目標(biāo)管理考核內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》、《山西省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》要求對(duì)本單位檔案管理情況進(jìn)行逐項(xiàng)逐條的自檢，對(duì)存在的問題進(jìn)行認(rèn)真查漏補(bǔ)缺，并積極聯(lián)系區(qū)檔案局進(jìn)行指導(dǎo)，開展預(yù)檢整改，確保順利通過驗(yàn)收。
第三階段：申報(bào)驗(yàn)收。(20**年9月底)全面完成各單位檔案目標(biāo)管理的申報(bào)驗(yàn)收工作：
申報(bào)。按照定升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，撰寫申報(bào)相應(yīng)等級(jí)檔案管理認(rèn)定的申請(qǐng)報(bào)告、自檢報(bào)告(主要包括單位概況，開展檔案工作目標(biāo)管理的措施及自我評(píng)價(jià)等)、自查評(píng)分表。
2.驗(yàn)收。根據(jù)預(yù)檢中發(fā)現(xiàn)的不足，限期落實(shí)整改，在各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒后，接受省、市、區(qū)檔案局的考核驗(yàn)收。
第四階段：移交進(jìn)館。(20**年10月底)凡納入國(guó)家綜合檔案館全宗管理的單位(見表1)，要將本單位文書檔案(紙質(zhì)、原生電子檔案)依法按時(shí)向檔案館移交。
四.推進(jìn)措施
為確保今年檔案重新認(rèn)證和復(fù)查工作及原生電子檔案接收工作的順利完成，區(qū)檔案局將舉辦檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班，采取集中培訓(xùn)指導(dǎo)，具體安排時(shí)間如下：
2.地點(diǎn)：區(qū)檔案局;聯(lián)系電話：***
3.參加人員：全區(qū)范圍內(nèi)有檔案定升級(jí)任務(wù)單位的檔案員(見表2)。
4.培訓(xùn)內(nèi)容：檔案規(guī)范整理知識(shí)及實(shí)際操作技能、檔案目標(biāo)管理考核內(nèi)容及各類材料。(各單位自備培訓(xùn)材料：《檔案培訓(xùn)教材》、《山西省檔案目標(biāo)考核內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則》、《電子檔案移交與接收辦法》，5.要求：培訓(xùn)班采取專業(yè)知識(shí)和實(shí)際操作相結(jié)合方法，屆時(shí)由我局人員集中授課指導(dǎo)，各單位檔案員務(wù)必按時(shí)參加，準(zhǔn)時(shí)簽到，不得無(wú)故缺失，參加情況與各單位檔案目標(biāo)考核掛鉤。
長(zhǎng)治市城區(qū)檔案局
二o**年五月五日
檔案數(shù)字化實(shí)施方案篇十二
組織人事、信息、機(jī)要、秘書、檔案信訪、日常事務(wù)。
等工作形成的文件材料。
經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦公室：包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展、招商引資、民營(yíng)企業(yè)等工作。
中形成的文件材料。
社會(huì)事務(wù)辦公室：包括優(yōu)撫、救災(zāi)、政法、軍事、公安、武裝、民。
兵、綜合治理等工作中形成的文件材料。
計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)中心：包括計(jì)劃生育工作中形成的文件材料。
文化教育服務(wù)中心：包括文化、教育、衛(wèi)生、宣傳、影視、精神文。
明建設(shè)、政治思想等工作形成的文件材料。
農(nóng)業(yè)服務(wù)中心：包括農(nóng)業(yè)法規(guī)政策、農(nóng)林業(yè)生產(chǎn)、土壤肥料、植保、
林政、植樹造林、水利建設(shè)、畜牧養(yǎng)殖、漁業(yè)等方。
面工作中形成的文件材料。
村鎮(zhèn)建設(shè)服務(wù)中心：包括村鎮(zhèn)建設(shè)規(guī)劃、鄉(xiāng)村公路管理、土地管理、
建筑等工作形成的文件材料。
勞動(dòng)保障服務(wù)中心：包括勞動(dòng)保護(hù)、安全生產(chǎn)、勞務(wù)輸出工作中形。
成的文件材料。
財(cái)政所：包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政、金融工作中形成的文件材料。
漳浦縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理暫行辦法【2】。
第一章總則。
第一條為了建立健全本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作，加強(qiáng)對(duì)本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，結(jié)合我鄉(xiāng)(鎮(zhèn))實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條本辦法所指的檔案是指本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及所屬部門在經(jīng)濟(jì)、政治、科學(xué)、技術(shù)、文化、教育等各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，具有查考價(jià)值的各種文字材料、圖紙、表格、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案是本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))工作活動(dòng)的歷史記錄，是維護(hù)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))歷史面貌的重要憑證，是鄉(xiāng)(鎮(zhèn))進(jìn)行社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的重要信息資源。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的重要內(nèi)容之一，是國(guó)家檔案事業(yè)不可分割的重要組成部分。
第四條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、人民政府應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定確定分管領(lǐng)導(dǎo)，把鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作列入社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，將檔案事業(yè)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算，以保障和促進(jìn)本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作的鞏固和發(fā)展。
第五條鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，確保各種門類和載體檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
第二章檔案機(jī)構(gòu)和人員。
第六條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建立綜合檔案室，以集中管理本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的檔案。
第七條從本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作的實(shí)際出發(fā)，配備忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)的專職檔案人員，負(fù)責(zé)保管本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的檔案，并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第八條檔案人員必須參加市、縣檔案局舉辦的專門培訓(xùn)，領(lǐng)取《檔案員崗位證書》持證上崗并保持相對(duì)穩(wěn)定。
第九條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作，在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下，由黨委或政府的綜合部門直接管理;業(yè)務(wù)上受縣檔案局的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
第十條檔案室和檔案人員的基本任務(wù)：
(一)對(duì)本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))文書部門或業(yè)務(wù)部門文件材料的立卷歸檔工作，進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;。
(四)定期把具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案向縣(市、區(qū))檔案館移交。
第三章文件材料的歸檔。
第十一條建立、健全文件材料的歸檔制度，并列入有關(guān)部門和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機(jī)關(guān)工作人員日常辦理完畢或因公外出獲得的文件材料，應(yīng)及時(shí)交檔案部門整理、立卷。對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的文件材料，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。
第十二條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機(jī)關(guān)當(dāng)年形成的文書類文件材料，應(yīng)于第二年上半年前完成立卷歸檔工作;會(huì)計(jì)核算類的文件由財(cái)會(huì)部門整理立卷，保管一年后檔案室移交。如有特殊情況，也可以階段歸檔。其他門類文件材料的歸檔時(shí)間，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。移交檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)根據(jù)移效目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。
第十三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機(jī)關(guān)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全、完整。各類文件一般歸檔一份，比較重要的和利用頻繁的文件可以多留幾份備用。
第十四條歸檔的文件材料應(yīng)紙質(zhì)優(yōu)良、字跡工整、規(guī)格統(tǒng)一，簽字手續(xù)完備。填寫歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)使用耐久性字跡材料，禁用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙書寫。
第十五條在歸檔的文件材料中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開;文電應(yīng)合一立卷。
第四章檔案的整理。
第十六條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案按文件形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和查找利用的原則進(jìn)行整理。
第十七條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的檔案作為一個(gè)全宗。據(jù)自身的特點(diǎn)和檔案數(shù)量的多少，制定本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))統(tǒng)一的檔案分類大綱，分類大綱應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。
檔案一般采用年度——問題(或機(jī)構(gòu))分類法。
第十八條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案應(yīng)按黨、群、政等不同類別分別整理立卷。案卷質(zhì)量應(yīng)符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求。
第十九條每年形成的案卷，按不同保管期限分別排列和編寫卷號(hào)，并編制案卷目錄，在一本案卷目錄內(nèi)案卷號(hào)不得重復(fù)。
案卷目錄應(yīng)分年度或混年編制。在一個(gè)全宗內(nèi)目錄號(hào)不得重復(fù)。
第五章檔案的鑒定和銷毀。
第二十條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的保管期限分為永久、30年、三種。重點(diǎn)保存本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))自身活動(dòng)中形成的檔案，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況，制定本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的“保管期限表”。
第二十一條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的鑒定工作，在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))主管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成鑒定小組共同進(jìn)行。根據(jù)保管期限表，對(duì)到期或過期的檔案認(rèn)真審查，提出處理意見，寫出鑒定報(bào)告。
第二十二條對(duì)確無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案，登記造冊(cè)，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀，銷毀時(shí)應(yīng)有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。
第二十三條鑒定報(bào)告和銷毀清冊(cè)應(yīng)歸檔案保存。
第六章檔案的保管和移交。
第二十四條為確保檔案的安全和最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命，本鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)置必要的檔案專用庫(kù)房和檔案裝具。
檔案庫(kù)房要堅(jiān)固，并有防盜、防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠等設(shè)施。
第二十五條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建立嚴(yán)格的檔案保管制度，以保證檔案的安全，防止失密、泄密或損毀、丟失檔案事件的發(fā)生。一旦發(fā)生，要嚴(yán)肅追究當(dāng)事人的`責(zé)任。
第二十六條要定期和不定期地對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，并建立檔案檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。
第二十七條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案人員如調(diào)節(jié)工資，應(yīng)嚴(yán)格辦理檔案的清點(diǎn)交接手續(xù)。只有辦完交接手續(xù)后，才能辦理調(diào)節(jié)手續(xù)。
第二十八條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案向縣檔案館移交的年限，按國(guó)家關(guān)于檔案館接收檔案的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
部分利用頻繁的檔案經(jīng)縣檔案局同意，移交期限可適當(dāng)延長(zhǎng)。
第七章檔案的利用和統(tǒng)計(jì)。
第二十九條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案各部門應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作，采取多種形式，開展檔案史料的編研工作，大力開發(fā)檔案信息資源，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)、建設(shè)等各項(xiàng)工作服務(wù)。
第三十條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案部門建立檔案借閱制度。利用者應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù)，填寫《檔案借閱登記簿》，根據(jù)利用檔案所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)或社會(huì)效益，填寫《檔案利用效果登記簿》。
第三十一條檔案室應(yīng)做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況，做到心中有數(shù)。
第三十二條統(tǒng)計(jì)數(shù)字要真實(shí)、準(zhǔn)確，并按規(guī)定及時(shí)向縣檔案局呈報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
第八章法律責(zé)任。
第三十三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，受《檔案法》的保護(hù)，鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機(jī)關(guān)工作人員有保護(hù)檔案的義務(wù)。
第三十四條在檔案的收集、整理、保護(hù)、提供利用和捐贈(zèng)方面成績(jī)顯著者，可依據(jù)《檔案法》及國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第三十五條依照《檔案法》有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予行政處分;造成損失的，責(zé)令其賠償;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：
(一)損毀、丟失或擅自銷毀屬于應(yīng)歸檔保存的檔案;。
(二)擅自提供抄錄、影印、公布屬于保密的文件;。
(三)涂改、偽造檔案的;。
(四)出賣、倒賣檔案牟利或者私自將檔案賣給外國(guó)人的;。
(五)攜帶禁止出境的檔案或復(fù)制件出境的;。
(六)檔案工作人員玩忽職守，造成損失的。
第九章附則。
第三十六條本辦法側(cè)重文書檔案的管理，對(duì)其他門類和載體的專業(yè)檔案，參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定制定管理辦法。
附：鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文書檔案分類、歸檔范圍及保管期限表。
檔案數(shù)字化實(shí)施方案篇十三
經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府研究決定，在2016年我鎮(zhèn)的檔案管理目標(biāo)要達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，為確保創(chuàng)建工作的順利進(jìn)行，特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想。
以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，增強(qiáng)檔案工作意識(shí)，強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能，實(shí)現(xiàn)依法治檔，推動(dòng)全鎮(zhèn)檔案工作健康有序開展，為我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)全面發(fā)展提供檔案信息保障。
二、工作目標(biāo)。
認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、國(guó)家檔案局第8號(hào)令和《省鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理辦法》等有關(guān)精神，努力整合全鎮(zhèn)檔案資源，在鎮(zhèn)機(jī)關(guān)建立“歸屬明晰、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的檔案資源管理利用新模式，實(shí)現(xiàn)檔案資源集約化、檔案移交正?；I(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會(huì)優(yōu)質(zhì)化的目標(biāo)，開發(fā)和實(shí)現(xiàn)檔案資源的最大效益。
三、組織機(jī)構(gòu)。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室：
四、工作目標(biāo)和要求。
(一)第一階段(5月)：加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織。
1、建立創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組，及時(shí)調(diào)整綜合檔案室成員名單和檔案管理網(wǎng)絡(luò)名單，各辦確定一名兼職檔案員。
2、召開動(dòng)員會(huì)議。就創(chuàng)建工作統(tǒng)一思想，形成共識(shí)。布置檔案目標(biāo)管理任務(wù)，明確各辦的職責(zé)，保證按時(shí)保質(zhì)完成歸檔工作。
3、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。邀請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)人員對(duì)各辦兼職檔案員進(jìn)行一次業(yè)務(wù)培訓(xùn)，了解檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，為收集和整理檔案打下基礎(chǔ)。
4、加強(qiáng)宣傳。開展一次鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作人員檔案知識(shí)競(jìng)賽，并利用機(jī)關(guān)會(huì)、中層會(huì)議等各種形式宣傳檔案工作。
5、完善檔案管理制度。在和各辦充分協(xié)商的基礎(chǔ)上，修訂塢根鎮(zhèn)檔案管理辦法和分類方案，并制定各類檔案歸檔范圍、不歸檔范圍、檔案保管期限表等，并以文件形式下發(fā)至各辦。
6、按檔案管理辦法和歸檔范圍做好各類需歸檔材料的收集和移交工作。由各兼職檔案員收集本辦需歸檔材料，在5月底之前統(tǒng)一移交到鎮(zhèn)綜合檔案室。
7、確定我鎮(zhèn)編研工作的方向，明確編研材料基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專題介紹、塢根年鑒、重要文件匯編等的主要內(nèi)容和具體負(fù)責(zé)人員，著手收集各類所需材料。
8、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)照本鎮(zhèn)實(shí)際，列出需要配備的硬件和基礎(chǔ)工作用具清單，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批(例如：電腦、數(shù)碼照相軟件、除濕機(jī)、防盜門、玻璃移門、卷盒卷皮、防蟲劑等)。
(二)第二階段(6—8月)：整理歸檔，抓好落實(shí)。
1、根據(jù)全宗卷管理規(guī)范要求，把所有需要?dú)w檔的材料按分類方案分別進(jìn)行整理，不需要?dú)w檔的材料列一個(gè)銷毀清單，請(qǐng)鑒定小組統(tǒng)一鑒定后進(jìn)行銷毀，由市檔案局同志提供具體指導(dǎo)。如果各辦需要分室獨(dú)立保管的檔案，也要根據(jù)鎮(zhèn)分類方案，按照檔案整理標(biāo)準(zhǔn)整理好，并上交一份檔案目錄到綜合檔案室。
2、完成檔案目錄的電腦輸入并裝訂成冊(cè)，完善近三年來(lái)我鎮(zhèn)發(fā)文文件的電子文檔。
3、完成編研材料的定稿清樣工作，請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，并提出修改意見并裝訂成冊(cè)。
4、對(duì)各村居、專業(yè)合作社的檔案進(jìn)行集中整理和指導(dǎo)。
5、各類整理好的檔案按要求進(jìn)庫(kù)房進(jìn)行排架存放。
6、做好所需有關(guān)硬件設(shè)施的到位工作。
(三)第三階段(9月)：查漏補(bǔ)缺，準(zhǔn)備驗(yàn)收。
1、對(duì)照達(dá)標(biāo)細(xì)則，對(duì)已完成的工作進(jìn)行認(rèn)真檢查，對(duì)不足之處進(jìn)行再完善。
2、邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我鎮(zhèn)初驗(yàn)。
3、寫出自查報(bào)告和申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
檔案目標(biāo)管理達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)建工作是我鎮(zhèn)今年檔案工作的重點(diǎn)工作，機(jī)關(guān)各辦要高度重視，通力合作，按照標(biāo)準(zhǔn)和本實(shí)施方案的要求，認(rèn)真做好各作，以優(yōu)異的成績(jī)迎接省市考評(píng)組的驗(yàn)收。
檔案數(shù)字化實(shí)施方案篇十四
為進(jìn)一步規(guī)范干部檔案管理，提高干部檔案管理質(zhì)量和水平，全面實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。根據(jù)中組部、省委組織部《關(guān)于進(jìn)一步開展干部檔案審核工作的通知》和全市組織系統(tǒng)干部人事檔案工作培訓(xùn)會(huì)議精神，為切實(shí)做好我局所管理的干部人事檔案的審核整改工作，迎接今年10月中旬省委組織部、市委組織部的檢查驗(yàn)收，結(jié)合實(shí)際，制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以黨的十八大精神為指導(dǎo)，以深入貫徹落實(shí)全國(guó)組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會(huì)和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會(huì)精神為重點(diǎn)，以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù)，準(zhǔn)確核實(shí)干部人事檔案內(nèi)容信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，狠抓檔案基礎(chǔ)建設(shè)，切實(shí)提高管理質(zhì)量，通過干部人事檔案集中審核，把我局干部人事檔案管理工作提高到一個(gè)新水平。
二、審核范圍
全縣副科級(jí)以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊(cè)干部職工人事檔案。
三、審核內(nèi)容
(一)檔案是否存在涂改造假、錯(cuò)裝或混裝材料;
(二)檔案信息是否準(zhǔn)確，檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容是否客觀、真實(shí);
(三)檔案材料是否手續(xù)完備;
(四)檔案整理是否符合要求。
四、收集材料的范圍
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類，即：
(一)1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
(二)中專以上學(xué)歷、學(xué)位材料齊全：
6、其他學(xué)歷學(xué)位：須有教育部歸檔的相關(guān)材料;
7、畢業(yè)、學(xué)位證書復(fù)印件;
8、《干部“三齡一歷”確認(rèn)表》。
(三)1994年以來(lái)的《年度考核登記表》。
(四)1997年以來(lái)參加二個(gè)月以上理論、專業(yè)、技能培訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料。
(五)評(píng)(聘)、晉升中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))的須有相應(yīng)的申報(bào)表、審批表和證書復(fù)印件等材料。
(六)通過全國(guó)統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術(shù)職(執(zhí))業(yè)資格證書的，須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報(bào)(登記)表和證書復(fù)印件。
(七)更改出生日期的，須有上級(jí)批復(fù)、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。
(八)更改參加工作時(shí)間的，須有上級(jí)批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時(shí)間的材料。
(九)中共黨員須有《中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書》，1985年、1990年《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表》，停止黨籍后經(jīng)批準(zhǔn)恢復(fù)黨籍的，須有審批材料;民主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料。
(十)獲得縣處級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的，須有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)材料。
(十一)進(jìn)行過經(jīng)濟(jì)審計(jì)的干部，須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果材料。
(十二)1993年后的工資材料齊全。
(十三)1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應(yīng)逐項(xiàng)填寫，所填信息應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，須有相片、本人簽名、填表時(shí)間、組織意見和組織印章，填寫《干部基本情況審查核實(shí)登記表》。
(十四)1997年以來(lái)的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時(shí)間。
(十五)1997年以來(lái)的《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項(xiàng)填寫，注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào)，加蓋組織印章。
五、時(shí)間安排與工作步驟
(一)20**年3月14日—22日，成立工作專班，起草制定《縣人力資源和社會(huì)保障局干部人事檔案審核工作實(shí)施方案》，安排各單位進(jìn)行檔案審核工作的具體時(shí)間。
(二)20**年3月23日—20**年5月10日。各單位按照規(guī)定時(shí)間開展干部人事檔案審核工作，并按要求及時(shí)補(bǔ)充和完善所需歸檔的材料。
(三)20**年5月11日至20**年5月30日。檔案室審核整理檔案并認(rèn)真做好自查整改工作。
(四)20**年6月。局檔案室準(zhǔn)備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗(yàn)收工作。
六、審核要求
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，成立機(jī)構(gòu)。為切實(shí)加強(qiáng)我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
由于此項(xiàng)工作時(shí)間緊，任務(wù)重，為了確保按時(shí)完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作，要成立干部檔案審核工作專班，集中時(shí)間對(duì)干部人事檔案審核工作進(jìn)行整理、檢查和驗(yàn)收，以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實(shí)、信息準(zhǔn)確。
(二)堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真審核。在審核工作中，要嚴(yán)格執(zhí)行中組部、國(guó)家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》以及省委組織部對(duì)干部人事檔案審核的規(guī)定要求，通過這次對(duì)干部人事檔案的審核整理，進(jìn)一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。
對(duì)干部檔案要逐頁(yè)逐項(xiàng)地核對(duì)材料內(nèi)容和有關(guān)信息，保證材料完整、齊全、真實(shí)，保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)審核出的問題，要逐一進(jìn)行登記，找出問題產(chǎn)生的原因，并研究提出解決的措施和意見;對(duì)檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補(bǔ)充收集歸檔;對(duì)檔案中涉及的干部出生時(shí)間、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的，要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn)，確保檔案中的信息真實(shí)可靠。
(三)堅(jiān)持原則，強(qiáng)化責(zé)任。這次開展干部人事檔案審核工作，是我們當(dāng)前面臨的一項(xiàng)重大政治任務(wù)，干部人事檔案審核及有關(guān)信息的認(rèn)定，關(guān)系到我們干部的發(fā)展成長(zhǎng)和政治前途。為此在審核時(shí)，專班各成員，要高度重視，相互協(xié)調(diào)配合，完成檔案審核和材料收集各項(xiàng)工作。要嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作，以確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。
檔案數(shù)字化實(shí)施方案篇十五
加強(qiáng)數(shù)字化校園建設(shè)，實(shí)現(xiàn)中小學(xué)校園環(huán)境、教學(xué)資源、教育管理、教學(xué)應(yīng)用數(shù)字化，推進(jìn)教育現(xiàn)代化。到2015年，創(chuàng)建100所以上市級(jí)數(shù)字化示范校，建成覆蓋全市的數(shù)字化教育服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)教育管理、教育內(nèi)容、教學(xué)組織與手段現(xiàn)代化，教育信息化管理和應(yīng)用走在全省前列。
（一）校園環(huán)境數(shù)字化。構(gòu)建技術(shù)先進(jìn)、擴(kuò)展性強(qiáng)、安全可靠、高速暢通、覆蓋全校的校園環(huán)境網(wǎng)絡(luò)，到2015年實(shí)現(xiàn)“校校網(wǎng)、班班通”，全市生機(jī)比、多媒體教學(xué)小平臺(tái)班機(jī)比、建網(wǎng)率、應(yīng)用使用率等主要指標(biāo)達(dá)到或超過全省一流水平。
（二）教學(xué)資源數(shù)字化。加快建設(shè)教學(xué)資源網(wǎng)、學(xué)科教學(xué)基礎(chǔ)資源庫(kù)、校本網(wǎng)絡(luò)課程資源庫(kù)等網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)共建共享。
（三）教育管理數(shù)字化。整合完善學(xué)校oa、學(xué)校主頁(yè)、廣播、一卡通系統(tǒng)、校園安全監(jiān)控等系統(tǒng)，強(qiáng)化信息技術(shù)在教育管理領(lǐng)域中的應(yīng)用。
（四）教學(xué)應(yīng)用數(shù)字化。建立功能齊全的教學(xué)管理系統(tǒng)；加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)應(yīng)用平臺(tái)建設(shè)；加強(qiáng)教育信息化組織機(jī)構(gòu)建設(shè)和教師教育技術(shù)能力培訓(xùn)，完善技術(shù)支撐服務(wù)體系。
（一）啟動(dòng)部署階段。
1、20xx年1至4月。研究制定工程實(shí)施方案，各地各校根據(jù)方案制定配套實(shí)施計(jì)劃，分步推進(jìn)實(shí)施。召開全市中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)工程推進(jìn)會(huì)，統(tǒng)一部署實(shí)施工程。
2、20xx年3月至5月。從全市中小學(xué)推選確定示范數(shù)字化校園建設(shè)試點(diǎn)學(xué)校，組織試點(diǎn)學(xué)校校長(zhǎng)考察學(xué)習(xí)全國(guó)數(shù)字化校園建設(shè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，邀請(qǐng)有關(guān)專家來(lái)溫指導(dǎo)講座，明確數(shù)字化校園建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)和內(nèi)容。
（二）全面推進(jìn)階段。
1、20xx年6月，制定《溫州市中小學(xué)示范數(shù)字化校園建設(shè)的評(píng)估細(xì)則》，開發(fā)“溫州市中小學(xué)示范數(shù)字化校園建設(shè)的評(píng)估”的軟件平臺(tái)。成立全市中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)技術(shù)指導(dǎo)小組，調(diào)查指導(dǎo)試點(diǎn)學(xué)校并做好評(píng)估細(xì)則審核完善工作。
2、20xx年9月，組織示范數(shù)字化校園創(chuàng)建申報(bào)。申報(bào)學(xué)校利用開發(fā)的“溫州市中小學(xué)示范數(shù)字化校園建設(shè)的評(píng)估”的軟件平臺(tái)，根據(jù)《溫州市中小學(xué)示范數(shù)字化校園建設(shè)的評(píng)估細(xì)則》上傳參評(píng)的相關(guān)材料。
3、2011年12月，成立由市教育局督導(dǎo)、中教、小教、職教和電教館（教育信息中心）人員組成的專家評(píng)審組。以“評(píng)估細(xì)則”為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)申報(bào)學(xué)校上傳的創(chuàng)建材料，結(jié)合實(shí)地查驗(yàn)，開展創(chuàng)建評(píng)審，對(duì)符合標(biāo)準(zhǔn)要求的學(xué)校進(jìn)行發(fā)牌、表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。20xx年至2015年，每年創(chuàng)建不少于25所數(shù)字化校園示范校。
4、20xx年-20xx年建立和完善覆蓋全市的教育oa系統(tǒng)、校園安全監(jiān)控平臺(tái)；20xx年-2014年建立和完善教師信息管理系統(tǒng)、教師繼續(xù)教育管理系統(tǒng)；逐步形成教育信息化管理服務(wù)大平臺(tái)。
5、從20xx年開始，每年上半年，從上一年數(shù)字化校園建設(shè)成效顯著的學(xué)校中評(píng)選出創(chuàng)建工作先進(jìn)，每年評(píng)選25所共評(píng)選100所先進(jìn)學(xué)校。由學(xué)校申請(qǐng)，縣（市、區(qū)）教育局初評(píng)推薦，市教育局審核表彰。
6、20xx年10月，召開全市中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)研討推進(jìn)會(huì)，總結(jié)兩年以來(lái)數(shù)字化校園建設(shè)成果和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，分析解決存在的問題和困難，采取針對(duì)性措施，繼續(xù)推進(jìn)創(chuàng)建工作。
（二）總結(jié)推廣階段。
20xx年，完成100所示范數(shù)字化校園創(chuàng)建工作，召開全市中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)工作總結(jié)表彰大會(huì)。在全市總結(jié)推廣“示范數(shù)字化校園學(xué)?！毕冗M(jìn)經(jīng)驗(yàn)，推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)工作。
（一）強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)保障。市教育局成立中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對(duì)全市中小學(xué)數(shù)字化校園工作組織領(lǐng)導(dǎo)和督查。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在市電化教育館、教育信息中心，負(fù)責(zé)日常管理。中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)技術(shù)指導(dǎo)小組提供技術(shù)服務(wù)支撐，做好技術(shù)指導(dǎo)、咨詢等工作。各縣（市、區(qū)）教育局、學(xué)校應(yīng)成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、工作機(jī)構(gòu)，切實(shí)把數(shù)字化校園建設(shè)納入教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，全力推動(dòng)中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)。
（二）切實(shí)保障數(shù)字化校園建設(shè)經(jīng)費(fèi)。各地要將中小學(xué)數(shù)字校園建設(shè)、維護(hù)和運(yùn)行經(jīng)費(fèi)納入年度預(yù)算，制定本地區(qū)五年專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)投入方案，并建立保障機(jī)制，在全市形成共同建設(shè)，同步發(fā)展的局面。各中小學(xué)要充分利用農(nóng)村遠(yuǎn)程教育工程、新農(nóng)村新校園改造工程、中小學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)等項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)。市教育局根據(jù)創(chuàng)建計(jì)劃，對(duì)數(shù)字化校園示范校和創(chuàng)建先進(jìn)學(xué)校予以項(xiàng)目獎(jiǎng)補(bǔ)。
（二）課題引領(lǐng)數(shù)字化校園建設(shè)。市電化教育館、教育信息中心要把區(qū)域推進(jìn)中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)作為研究課題，以研究引領(lǐng)和推動(dòng)全市中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)。各地各校要把數(shù)字化校園建設(shè)作為“十二五”教育系統(tǒng)重要課題，加強(qiáng)研究和探討，及時(shí)解決存在問題。
（三）加強(qiáng)教育培訓(xùn)和考核督查。全面落實(shí)市教育局《關(guān)于進(jìn)一步提升中小學(xué)教師教育技術(shù)能力的意見》溫教電〔20xx〕84號(hào)，進(jìn)一步提升中小學(xué)教師教育技術(shù)能力水平，為推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)奠定基礎(chǔ)。加大督查力度，把數(shù)字化校園建設(shè)作為現(xiàn)代化學(xué)校、素質(zhì)教育示范校、重點(diǎn)示范學(xué)校、評(píng)估內(nèi)容，并納入縣（市、區(qū)）教育科學(xué)和諧發(fā)展業(yè)績(jī)考核。
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