檔案數(shù)字化實(shí)施方案大全（21篇）

制定方案需要進(jìn)行充分的調(diào)研和分析，以便做出最合理的決策。對(duì)于復(fù)雜的問(wèn)題，我們可以采用逐步求精的方式，不斷完善和調(diào)整方案。看看其他人的方案，可以為你的思考提供新的視角和靈感。

檔案數(shù)字化實(shí)施方案篇一

干部人事檔案數(shù)字化工作是組織系統(tǒng)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，不僅能提高檔案利用效率、保護(hù)紙質(zhì)檔案，也為紙質(zhì)檔案增設(shè)了“監(jiān)控器”?？藮|縣按照“突出重點(diǎn)、分步實(shí)施、安全高效”的原則，加快推進(jìn)縣管干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作，進(jìn)一步提升檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、信息化水平。

將貫徹落實(shí)《全省干部人事檔案數(shù)字化工作方案》精神作為重要政治任務(wù)，成立干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作小組，制定《縣管干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作方案》和跟蹤督導(dǎo)制度，定期召開(kāi)會(huì)議聽(tīng)取工作進(jìn)展情況，積極研究解決實(shí)際問(wèn)題。檔案數(shù)字化建設(shè)開(kāi)展以來(lái)，查缺補(bǔ)漏、分類歸檔零散材料8000余份，為干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)順利開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。

遵照《干部人事檔案數(shù)字化規(guī)范》，積極爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)240萬(wàn)元，購(gòu)置機(jī)柜、掃描儀、干部檔案管理信息系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、交換機(jī)等必備器材，配備高內(nèi)存電腦、彩色打印機(jī)等硬件設(shè)施，滿足數(shù)字化掃描工作需要。在縣委辦公樓用房緊張的情況下，積極協(xié)調(diào)20平方米辦公場(chǎng)所，為縣管干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作順利開(kāi)展搭建了平臺(tái)。

按照規(guī)定程序采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式，最終確定資質(zhì)齊全、經(jīng)驗(yàn)豐富的數(shù)字化掃描公司提供相關(guān)技術(shù)保障，并對(duì)掃描質(zhì)量、保密安全、軟件升級(jí)維護(hù)等條款作出嚴(yán)格規(guī)定。今年3月底，正式啟動(dòng)檔案數(shù)字化建設(shè)工作，縣委組織部指定專人全程參與檔案整理掃描，確保檔案數(shù)字化建設(shè)工作高效有序推進(jìn)。

實(shí)行“三個(gè)嚴(yán)格”的管理方法，即：嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，與工作人員簽訂保密協(xié)議，工作場(chǎng)地安裝24小時(shí)監(jiān)控設(shè)備，保證檔案安全；嚴(yán)格驗(yàn)收交付檔案，安排專業(yè)人員復(fù)驗(yàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改；嚴(yán)格執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn)，將事業(yè)人員檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)比照公務(wù)員檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行，堅(jiān)決杜絕標(biāo)準(zhǔn)降低、程序簡(jiǎn)化問(wèn)題。截至目前，克東縣已完成120本正科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案數(shù)字化制作工作，并于7月19日成功匯入市部檔案信息庫(kù)中。預(yù)計(jì)12月末前完成所有干部人事檔案數(shù)字化制作。

檔案數(shù)字化實(shí)施方案篇二

一、數(shù)字革命和檔案館版權(quán)問(wèn)題。

版權(quán)制度的宗旨是保護(hù)權(quán)利人（版權(quán)人、鄰接權(quán)人）的合法權(quán)益，營(yíng)造尊重智力成果的社會(huì)氛圍，鼓勵(lì)權(quán)利人創(chuàng)作既多又好的精神產(chǎn)品，還要構(gòu)筑有助于作品傳播利用的法律機(jī)制，促進(jìn)科學(xué)文化事業(yè)的繁榮。可是，版權(quán)理論中始終存在著如何既保護(hù)權(quán)利人對(duì)作品的獨(dú)占以承認(rèn)其智力勞動(dòng)價(jià)值，又能使作品得以充分造福于社會(huì)的矛盾?；饷艿闹埸c(diǎn)是權(quán)利人與社會(huì)公眾的利益平衡，這是版權(quán)制度的基石。

毫無(wú)疑問(wèn)，許多……。

二、數(shù)字檔案館建設(shè)中幾個(gè)具體的版權(quán)問(wèn)題。

版權(quán)制度自誕生以來(lái)始終追隨著新技術(shù)的前進(jìn)步伐，數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用并沒(méi)有改變版權(quán)因新技術(shù)的應(yīng)用而不斷擴(kuò)張的趨勢(shì)，這使得靠相關(guān)法律理念得以延續(xù)及其補(bǔ)充修正架構(gòu)形成的版權(quán)制度捉襟見(jiàn)肘，許多傳統(tǒng)的法律規(guī)范需要重新認(rèn)識(shí)和界定。由干本文篇幅所限，下面僅就數(shù)字檔案館建設(shè)中涉及的.眾多版權(quán)問(wèn)題中的幾個(gè)重要問(wèn)題進(jìn)行闡述。

數(shù)字檔案館不再是孤立分散的物理存在。是相互聯(lián)合、協(xié)作、整體化的，充分實(shí)現(xiàn)資源共享的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，數(shù)字技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境則提供了實(shí)現(xiàn)廣泛的檔案信息資源共享的條件和可能性。傳統(tǒng)的以印刷，膠片等載體形式存在的檔案作品上網(wǎng)傳播的起始步驟是對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化，使其具備二進(jìn)制數(shù)字狀態(tài)，這就必須明確數(shù)字化權(quán)的權(quán)利歸屬問(wèn)題.

依照版權(quán)法原理，權(quán)利人的財(cái)產(chǎn)權(quán)與作品利用方式是對(duì)應(yīng)的，作品數(shù)字化的實(shí)質(zhì)是增加了作品的利用方式，這甚至是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中利用作品的惟一方式和必要條件，所以從保護(hù)權(quán)利人合法權(quán)益的角度出發(fā)，就應(yīng)將數(shù)字化確定為權(quán)利人的一項(xiàng)專有權(quán)，年12月9日，國(guó)家版權(quán)局發(fā)布了《關(guān)于制作數(shù)字化作品的著作權(quán)規(guī)定》（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》），其第二條規(guī)定：“將已有作品制成數(shù)字化作品，無(wú)論已有作品以任何形式表現(xiàn)與固定，都屬于《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法實(shí)施條例》第五條第1款所指的復(fù)制行為?！兑?guī)定》第三條規(guī)定：“除著作權(quán)法另有規(guī)定外，利用受著作權(quán)保護(hù)的他人作品制作數(shù)字化制品，應(yīng)事先取得著作權(quán)人的許可，可以直接向被利用作品的著作權(quán)人取得許可，也可以通過(guò)著作權(quán)集體管理組織取得許可?！?/p>

無(wú)論是我國(guó)舊《著作權(quán)法》還是新《著作權(quán)法》，都沒(méi)有明確規(guī)定權(quán)利人享有的數(shù)字化權(quán)，但是按照《規(guī)定》的解釋，數(shù)字化權(quán)被包括在了復(fù)制權(quán)當(dāng)中，按照《著作權(quán)法》第二十二條第8款的規(guī)定，檔案館為了陳列或保存的目的，將以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案作品數(shù)字化無(wú)需取得授權(quán)，亦無(wú)需支付報(bào)酬，但除此之外其它目的的對(duì)傳統(tǒng)檔案作品的數(shù)字化，都要事先取得權(quán)利人的授權(quán)。

（二）數(shù)字化檔案作品的法律地位。

需要明確的問(wèn)題是，檔案館對(duì)以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案作品數(shù)字化后，產(chǎn)生的數(shù)字化檔案作品是否受到版權(quán)法保護(hù)及其權(quán)利歸屬。一件作品要受到版權(quán)法保護(hù)，必須同時(shí)具備“獨(dú)創(chuàng)爛”與“有形形式復(fù)制”兩個(gè)基本條件.傳統(tǒng)檔案作品被數(shù)字化，實(shí)際上是將該作品以數(shù)字化代碼形式固定在磁盤或光盤載體上，改變的只是作品的表現(xiàn)和固定形式，作品的獨(dú)創(chuàng)性與可復(fù)制性不會(huì)由于其被轉(zhuǎn)換成數(shù)字編碼形式而喪失掉。所以，對(duì)傳統(tǒng)檔案作品數(shù)字化后產(chǎn)生的數(shù)字化檔案作品仍然受到版權(quán)法保護(hù)。2000年11月22日，最高人民法院言判委員會(huì)第1144次會(huì)議通過(guò)了《關(guān)于審理涉及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)著作權(quán)糾紛案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》（以下簡(jiǎn)稱《解釋》）。其第二條第1款規(guī)定：“受著作權(quán)法保護(hù)的作品，包括著作權(quán)法規(guī)定的各類作品的數(shù)字化形式。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下無(wú)法歸于著作權(quán)法第三條列舉的作品范圍，但在藝術(shù)和科學(xué)領(lǐng)域內(nèi)具有獨(dú)創(chuàng)性并能以有形形式復(fù)制的其它智力成果，人民法院應(yīng)予以保護(hù)。

由于作品被數(shù)字化后的獨(dú)創(chuàng)。

[1][2][3][4]。

檔案數(shù)字化實(shí)施方案篇三

各市、縣（區(qū)）教育局：

根據(jù)國(guó)家和省教育規(guī)劃綱要的要求，為提高我省中小學(xué)教育信息化整體水平，切實(shí)推進(jìn)多媒體“班班通”，促進(jìn)教育公平和均衡發(fā)展，加快教育現(xiàn)代化進(jìn)程，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)工作通知如下：

我省教育規(guī)劃綱要明確提出：“推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)，實(shí)現(xiàn)多種方式接入互聯(lián)網(wǎng)。加快改造和完善教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施，提高終端設(shè)施普及水平，實(shí)現(xiàn)多媒體“班班通”。重點(diǎn)加強(qiáng)農(nóng)村學(xué)校信息基礎(chǔ)建設(shè)，縮小城鄉(xiāng)數(shù)字化差距。”“到2020年，建成基本覆蓋各學(xué)科、內(nèi)容豐富的課程資源和學(xué)習(xí)資源庫(kù)?！薄凹涌鞂W(xué)校管理信息化進(jìn)程，促進(jìn)學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。建立各級(jí)教育行政部門電子政務(wù)系統(tǒng)、教育門戶網(wǎng)站以及學(xué)校電子校務(wù)系統(tǒng)”。數(shù)字化校園建設(shè)是推進(jìn)教育信息化工作的重要措施和載體，是創(chuàng)建現(xiàn)代化學(xué)校的重要基礎(chǔ)。近年來(lái)，我省中小學(xué)教育信息化工作穩(wěn)步推進(jìn)，但整體水平還不高。校園網(wǎng)建成比例較低，校本。

教學(xué)。

資源體系尚未形成，信息化手段在教育教學(xué)中的管理應(yīng)用還亟待提高和加強(qiáng)等。需要進(jìn)一步整合信息化資源，大力推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)。

當(dāng)前，省農(nóng)村義務(wù)教育薄弱學(xué)校改造計(jì)劃多媒體遠(yuǎn)程教學(xué)設(shè)備建設(shè)項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱“班班通”項(xiàng)目）即將實(shí)施。“班班通”項(xiàng)目是農(nóng)遠(yuǎn)工程的延伸和拓展，為了讓“班班通”設(shè)備充分發(fā)揮教育教學(xué)作用，必須用網(wǎng)絡(luò)將“班班通”終端設(shè)備連接起來(lái)，“班班通”項(xiàng)目的實(shí)施必將為數(shù)字化校園建設(shè)奠定基礎(chǔ)。通過(guò)建設(shè)和完善校園網(wǎng)，可以使農(nóng)遠(yuǎn)設(shè)備、學(xué)?，F(xiàn)有功能教室和“班班通”教室設(shè)備互聯(lián)互通，讓每個(gè)班級(jí)都能同時(shí)上網(wǎng)，為廣大師生共享網(wǎng)上教育資源提供了必要條件，實(shí)現(xiàn)班班設(shè)備通、網(wǎng)絡(luò)通、資源通、應(yīng)用通。因此，加快和完善數(shù)字化校園建設(shè)顯得尤為重要。

二、以“班班通”項(xiàng)目建設(shè)為契機(jī)，重點(diǎn)加強(qiáng)農(nóng)村中小學(xué)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

1.做好“班班通”項(xiàng)目建設(shè)工作，提高農(nóng)村中小學(xué)教學(xué)終端普及水平?！笆濉逼陂g我省將安排專項(xiàng)資金為1.2萬(wàn)多所農(nóng)村義務(wù)教育薄弱學(xué)校配備多媒體遠(yuǎn)程教學(xué)設(shè)備，逐步實(shí)現(xiàn)多媒體“班班通”。各地要根據(jù)《關(guān)于做好安徽省農(nóng)村義務(wù)教育薄弱學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)多媒體遠(yuǎn)程教學(xué)設(shè)備施工前準(zhǔn)備工作的通知》（已另文下發(fā)）要求，指導(dǎo)學(xué)校做好施工前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保設(shè)備到校后能及時(shí)規(guī)范安裝使用。

織學(xué)校實(shí)施，并做好施工過(guò)程的監(jiān)督和質(zhì)量評(píng)測(cè)。重點(diǎn)保證“班班通”項(xiàng)目學(xué)校的校園網(wǎng)建設(shè)。已具備校園網(wǎng)條件的學(xué)校要進(jìn)一步完善、拓展校園網(wǎng)，保證內(nèi)網(wǎng)聯(lián)通到“班班通”教室、其他主要教學(xué)場(chǎng)所和辦公室，外網(wǎng)接入到互聯(lián)網(wǎng)或教育城域網(wǎng)。當(dāng)年度實(shí)施“班班通”項(xiàng)目的學(xué)校（教學(xué)點(diǎn)不做要求）未建校園網(wǎng)的要同步建成。同時(shí)，各校要做好“農(nóng)遠(yuǎn)工程”衛(wèi)星接收室、學(xué)校現(xiàn)有多媒體教室、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室、電子備課室、辦公室等之間的互聯(lián)互通。

三、

加大校園網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。加強(qiáng)學(xué)校的數(shù)字化環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、多媒體教學(xué)系統(tǒng)、校園通訊系統(tǒng)及新技術(shù)在教育教學(xué)中的技術(shù)支撐能力。各市要進(jìn)一步提高城區(qū)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和普及水平，制定規(guī)劃，組織學(xué)校實(shí)施校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)。做好對(duì)學(xué)校校園網(wǎng)升級(jí)改造方案或建設(shè)方案的可行性審查，指導(dǎo)做好網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目的招標(biāo)采購(gòu)、系統(tǒng)集成和驗(yàn)收工作。推動(dòng)本地教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施快速發(fā)展。對(duì)于已建成校園網(wǎng)學(xué)校，根據(jù)適度超前的原則，提升硬件設(shè)施建設(shè)水平，加大基礎(chǔ)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的升級(jí)改造。有條件的學(xué)校要進(jìn)一步加大教師用機(jī)、“班班通”教室、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室、多媒體教室、電子視聽(tīng)（備課）閱覽室、數(shù)字智能廣播、數(shù)字校園電視、校園安全監(jiān)控等的建設(shè)力度。鼓勵(lì)學(xué)校建設(shè)無(wú)線校園網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)校園無(wú)線網(wǎng)絡(luò)全覆蓋。對(duì)暫未建有校園網(wǎng)的學(xué)校各地要做好需求調(diào)研，制定建設(shè)計(jì)劃，爭(zhēng)取在1-2年內(nèi)建成不同層次的校園網(wǎng)。

四、因地制宜地解決好寬帶入校。

各地要指導(dǎo)學(xué)校做好外網(wǎng)的接入工作，通過(guò)采用有線接入、無(wú)線接入、衛(wèi)星傳輸?shù)燃夹g(shù)和形式，逐步實(shí)現(xiàn)每一所學(xué)校、每一個(gè)教學(xué)場(chǎng)所都能接入互聯(lián)網(wǎng)。確保每一個(gè)班級(jí)和功能教室都能便捷地利用網(wǎng)絡(luò)上傳、下載和調(diào)用網(wǎng)絡(luò)資源、衛(wèi)星資源和校本教學(xué)資源，讓多媒體技術(shù)和優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源隨時(shí)走進(jìn)課堂。同時(shí)要提升學(xué)校的外網(wǎng)接入帶寬，以滿足區(qū)域內(nèi)開(kāi)展教學(xué)視頻點(diǎn)播與視頻會(huì)議等教育教學(xué)應(yīng)用需求。

五、通過(guò)收集整理，逐步建設(shè)數(shù)字化的校本教學(xué)資源。

間內(nèi)必須逐步建成符合本校實(shí)際、具有本校特色的數(shù)字化教學(xué)資源。

2.完善校本資源的存儲(chǔ)和共享訪問(wèn)機(jī)制。校本教學(xué)資源庫(kù)要統(tǒng)一存放在校園服務(wù)器上，按學(xué)科、年級(jí)整理分類、編制目錄。管理方式以ftp站點(diǎn)的方式管理，也可以web站點(diǎn)的方式建設(shè)資源管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)共享。

六、逐步實(shí)現(xiàn)教育管理和教學(xué)應(yīng)用的數(shù)字化。

1.開(kāi)展數(shù)字環(huán)境下的教育管理和教學(xué)應(yīng)用。各地要加大數(shù)字化校園管理應(yīng)用平臺(tái)建設(shè)力度，指導(dǎo)學(xué)校建設(shè)管理類業(yè)務(wù)系統(tǒng)、教學(xué)支撐類業(yè)務(wù)系統(tǒng)、公共服務(wù)類業(yè)務(wù)系統(tǒng)。要充分考慮本地教育行政部門與學(xué)校間、不同學(xué)校間或?qū)W校內(nèi)不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)互通性，盡可能做到統(tǒng)一定制開(kāi)發(fā)或者統(tǒng)配，防止出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象。各地各校要著手推行和構(gòu)建電子校務(wù)、學(xué)籍管理、教師人事管理、教務(wù)管理、資產(chǎn)管理、圖書(shū)管理、資源管理、教師博客等系統(tǒng)和平臺(tái)。要逐步開(kāi)設(shè)網(wǎng)絡(luò)課程，開(kāi)展網(wǎng)上教研、網(wǎng)絡(luò)備課、網(wǎng)上授課等。要充分利用校園多媒體網(wǎng)、校園廣播網(wǎng)、數(shù)字校園電視臺(tái)開(kāi)展學(xué)生安全、德育和心理健康教育等專題活動(dòng)。實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)、教育管理、教育科研等的數(shù)字化。

2.盡快建設(shè)功能比較完善的門戶網(wǎng)站。各地要加強(qiáng)學(xué)校校園網(wǎng)站的建設(shè)和管理。要在市、縣（區(qū)）級(jí)教育網(wǎng)站上為暫不具備條件的學(xué)校提供域名申請(qǐng)、空間托管等服務(wù)。加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)安全管理，保證網(wǎng)絡(luò)承載信息的純凈、可控、無(wú)害。學(xué)校要逐步建有和完善校園網(wǎng)站，集成各種應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)和信息資源，及時(shí)、有效提供各類信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)社會(huì)、家庭與學(xué)校的交流。

七、積極開(kāi)展培訓(xùn)和應(yīng)用研究，為數(shù)字化校園建設(shè)提供隊(duì)伍保證。

1.加強(qiáng)培訓(xùn)。人員培訓(xùn)是數(shù)字化校園能否正常運(yùn)行和發(fā)揮使用效益的關(guān)鍵。各地要根據(jù)省級(jí)教育技術(shù)培訓(xùn)安排，合理制定本級(jí)培訓(xùn)方案和計(jì)劃，制定培訓(xùn)考核測(cè)評(píng)辦法，分對(duì)象、分層次開(kāi)展培訓(xùn)。加強(qiáng)局長(zhǎng)、校長(zhǎng)、網(wǎng)絡(luò)管理員和學(xué)科教師的培訓(xùn)。積極選派教師參加各級(jí)教育主管部門組織的各種教育技術(shù)培訓(xùn)、觀摩和研討。逐步完成教育技術(shù)能力培訓(xùn)。學(xué)校要積極開(kāi)展信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、新課程改革等內(nèi)容的校本培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)使廣大教師成為學(xué)校信息技術(shù)管理和應(yīng)用的領(lǐng)航者。

2.加強(qiáng)應(yīng)用研究。各地要以長(zhǎng)三角省內(nèi)外網(wǎng)上結(jié)對(duì)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員技能基本功競(jìng)賽、中小學(xué)校數(shù)字化校園展示和交流、優(yōu)秀教育門戶網(wǎng)站評(píng)比等活動(dòng)帶動(dòng)數(shù)字化校園的應(yīng)用研究。積極開(kāi)展數(shù)字環(huán)境下教學(xué)應(yīng)用的課題研究。學(xué)校要鼓勵(lì)廣大教師充分利用好校本資源和校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)施設(shè)備，應(yīng)用到日常教學(xué)活動(dòng)中，尤其要加強(qiáng)利用“班班通”設(shè)施用于教學(xué)的研究。確保每一位教師都能使用數(shù)字化設(shè)備和教學(xué)資源進(jìn)行教學(xué)。

導(dǎo)要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)教育信息化的領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力，加強(qiáng)專業(yè)人才和骨干教師的培養(yǎng)，壯大信息技術(shù)專業(yè)隊(duì)伍，全面提高教師信息素養(yǎng)，為數(shù)字化校園建設(shè)提供有力的人才支撐。

1.明確職責(zé)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)基教統(tǒng)籌、教研引領(lǐng)、電教實(shí)施、裝備保障的原則，省級(jí)電教部門是數(shù)字化校園的主要業(yè)務(wù)管理部門，負(fù)責(zé)全省數(shù)字化校園建設(shè)的統(tǒng)籌指導(dǎo)、組織和管理工作，組織開(kāi)展省級(jí)示范創(chuàng)建、評(píng)估和交流展示等活動(dòng)，組織專家做好相關(guān)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)制定、技術(shù)指導(dǎo)和咨詢服務(wù)工作。

各級(jí)電教部門要在教育局的領(lǐng)導(dǎo)下，加強(qiáng)本地?cái)?shù)字化校園建設(shè)、管理和應(yīng)用工作的組織協(xié)調(diào)、分類實(shí)施和檢查指導(dǎo)。各地要根據(jù)實(shí)際，把數(shù)字化校園建設(shè)工作納入到本地教育事業(yè)發(fā)展的整體規(guī)劃和教育信息化發(fā)展規(guī)劃中，列入議事日程。因地制宜制定整體規(guī)劃和評(píng)價(jià)體系，加大區(qū)域建設(shè)，明確層層實(shí)施責(zé)任，有序組織中小學(xué)具體執(zhí)行。組織專家隊(duì)伍做好本地?cái)?shù)字化校園建設(shè)的立項(xiàng)審批、方案論證及評(píng)估驗(yàn)收工作，開(kāi)展本級(jí)創(chuàng)建達(dá)標(biāo)、交流評(píng)比等活動(dòng)。

各校要一把手校長(zhǎng)親自抓，分管校長(zhǎng)具體抓，確立專門電教機(jī)構(gòu)或部門負(fù)責(zé)本校信息化和數(shù)字化校園建設(shè)、管理和應(yīng)用工作。各級(jí)現(xiàn)代教育技術(shù)實(shí)驗(yàn)校、示范學(xué)校、特色學(xué)校要在創(chuàng)建數(shù)字化校園工作中起到示范、引領(lǐng)作用。

2.籌措資金，加大投入。數(shù)字化校園建設(shè)要以政府投入為主導(dǎo)。各地要通過(guò)財(cái)政立項(xiàng)、申報(bào)專項(xiàng)資金等方式，解決好建設(shè)資金問(wèn)題。市、縣(區(qū))兩級(jí)每年應(yīng)在教育經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排一定的教育信息化建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，用以支持本地區(qū)的數(shù)字化校園建設(shè)。要鼓勵(lì)社會(huì)各方面力量參與數(shù)字化校園建設(shè)。學(xué)校要有一定的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)保證日常運(yùn)行、維護(hù)、管理和活動(dòng)開(kāi)展等工作需要，確保公用經(jīng)費(fèi)用于信息技術(shù)教育設(shè)備運(yùn)行維護(hù)、教學(xué)軟件資源添置的比例不少于10%。

3.完善制度，建立考評(píng)機(jī)制。各地各校要進(jìn)一步完善網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、終端設(shè)備的管理、維護(hù)以及教育教學(xué)資源的下載、使用、評(píng)價(jià)等制度。要健全完善責(zé)任制度、工作細(xì)則、培訓(xùn)制度、網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布制度、教學(xué)資源收集整理和審查入庫(kù)制度、教師使用獎(jiǎng)勵(lì)制度、網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行維護(hù)制度等。要把教師了解和掌握信息技術(shù)的程度，以及在實(shí)際工作中的運(yùn)用情況，作為評(píng)優(yōu)、晉升職務(wù)職稱等的重要依據(jù)。

各地要對(duì)數(shù)字化校園建設(shè)工作定期開(kāi)展專項(xiàng)檢查和考核，納入年度主要工作目標(biāo)管理考核，并作為示范學(xué)校、辦學(xué)水平等評(píng)估的重要依據(jù)。要加強(qiáng)調(diào)研，注意。

總結(jié)。

及時(shí)發(fā)現(xiàn)和推廣好的、有效的做法和經(jīng)驗(yàn)及時(shí)研究解決困難和問(wèn)題對(duì)推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)突出的單位和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。省里將對(duì)優(yōu)秀單位和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

九、其他事項(xiàng)。

檔案數(shù)字化實(shí)施方案篇四

與傳統(tǒng)的檔案不同，數(shù)字化檔案所具備的功能更加全面，而且更加符合企事業(yè)單位的發(fā)展需求。歸納起來(lái)，數(shù)字化檔案所具備的功能大致包括以下幾個(gè)方面:。

(3)數(shù)字化檔案除了包含傳統(tǒng)檔案的所有功能之外，還在此基礎(chǔ)上加入檔案編目、檢索自動(dòng)化、標(biāo)引自動(dòng)化以及辦公自動(dòng)化等，使得檔案管理工作更加方便、快捷，管理水平也得到了進(jìn)一步提升。

1、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是檔案數(shù)字化管理工作開(kāi)展的平臺(tái)，如果缺少了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為支撐，那么檔案數(shù)字化管理也就無(wú)從談起。近年來(lái)，我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展可以說(shuō)已經(jīng)非常成熟了，幾乎所有的企事業(yè)單位都實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公和電算化業(yè)務(wù)，這些都會(huì)檔案數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)的和其他專業(yè)技術(shù)的崛起，也為檔案數(shù)字化管理的有效開(kāi)展提供了便利條件，比如說(shuō)通信技術(shù)、電子技術(shù)等。

2、人才隊(duì)伍建設(shè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大。隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，企事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理成了一種必然趨勢(shì)，這就必然需要一批專業(yè)具有綜合素質(zhì)的管理人員。為了滿足這種需求，企事業(yè)單位加大了對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，截止到目前，我國(guó)具備檔案管理理論知識(shí)、實(shí)踐應(yīng)用技術(shù)的人才規(guī)模已經(jīng)十分壯大了。因此，唯一所要求的就是其能夠適應(yīng)未來(lái)數(shù)字化檔案管理技術(shù)的升級(jí)適應(yīng)要求，這樣才能使企事業(yè)單位檔案管理更加效率化與集約化，從而更好地促進(jìn)企事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

1、全面引入信息技術(shù)。隨著相關(guān)部門對(duì)人事檔案管理工作重視程度的不斷提高，實(shí)現(xiàn)管理工作信息化、數(shù)字化已經(jīng)成為未來(lái)人事檔案管理的必然趨勢(shì)。因此，全面引入信息技術(shù)是非常重要的。具體來(lái)說(shuō)，就是要將計(jì)算機(jī)技術(shù)充分利用起來(lái)，建立科學(xué)的檢索系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上將檔案的內(nèi)容整理之后錄入電腦，以此來(lái)供管理人員在日后的時(shí)間里，對(duì)其進(jìn)行更改和查閱。

2、加大經(jīng)費(fèi)投入，為管理工作的開(kāi)展創(chuàng)造條件。在過(guò)去的時(shí)間里，企事業(yè)單位在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中，領(lǐng)導(dǎo)所重視的幾乎都是安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)濟(jì)效益，卻往往忽視了對(duì)檔案的科學(xué)管理，這就直接導(dǎo)致了檔案信息資源無(wú)法得到充分利用，降低了管理水平，對(duì)企事業(yè)單位的發(fā)展也會(huì)造成一定程度的影響。因此，如果想要從根本上做好檔案數(shù)字化管理工作，領(lǐng)導(dǎo)部門必須提高對(duì)檔案數(shù)字化管理的重視程度，加大經(jīng)費(fèi)投入和管理人員的培訓(xùn)工作。同時(shí)，作為檔案管理人員，應(yīng)該盡量將數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)最大限度地發(fā)揮出來(lái)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)、可靠的資料，以此來(lái)提高檔案工作的地位，從而獲取更多的支持。

3、對(duì)管理制度進(jìn)行不斷完善。制定科學(xué)、合理的管理制度并對(duì)其進(jìn)行不斷完善是確保檔案規(guī)范化、數(shù)字化管理的重要依據(jù)。企業(yè)首要任務(wù)就是對(duì)進(jìn)入檔案館的所有檔案資源進(jìn)行嚴(yán)格控制，確保資源的真實(shí)性和有效性。只有這樣，才能夠使得管理制度的制定有用武之地，并將其作用充分發(fā)揮出來(lái)。對(duì)檔案管理制度的制定，應(yīng)該從4個(gè)方面著手:第一是加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理，應(yīng)該包括對(duì)工作人員身份的審查以及工作效果的評(píng)定和獎(jiǎng)懲等;第二是對(duì)檔案數(shù)據(jù)的管理制度，該項(xiàng)制度不僅要包含管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)的工作規(guī)范，而且還要對(duì)數(shù)據(jù)的安全等級(jí)和安全措施等進(jìn)行進(jìn)一步明確;第三是對(duì)檔案管理環(huán)節(jié)的管理制度，該項(xiàng)制度主要包括對(duì)檔案的環(huán)境安全進(jìn)行規(guī)定，比如說(shuō)自然災(zāi)害防護(hù)、設(shè)備防護(hù)、技術(shù)防護(hù)等;最后一個(gè)方面則是檔案管理系統(tǒng)的安全管理制度，該制度是確保檔案管理系統(tǒng)的正常安全的運(yùn)行，涉及應(yīng)用系統(tǒng)的操作權(quán)限、操作規(guī)范、操作監(jiān)督和備份升級(jí)等。只有將以上幾個(gè)方面的相關(guān)制度進(jìn)行科學(xué)制定，并對(duì)其不斷完善，才能夠更好地將管理制度的作用充分發(fā)揮出來(lái)，從而更好地實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化的根本目標(biāo)。

綜上所述，隨著我國(guó)社會(huì)發(fā)展腳步的不斷加快，企事業(yè)單位對(duì)檔案數(shù)字化管理工作也提出了新的要求。為了能夠從根本上完成檔案數(shù)字化管理工作的任務(wù)，在未來(lái)的時(shí)間里，企事業(yè)單位的管理部門人員必須要進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，不斷引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，提高管理人員的綜合素質(zhì)。只有這樣，才能夠進(jìn)一步促進(jìn)檔案數(shù)字化管理工作的有效開(kāi)展，開(kāi)創(chuàng)檔案數(shù)字化管理工作的新局面。

檔案數(shù)字化實(shí)施方案篇五

為了進(jìn)一步加強(qiáng)黃岡市檔案館信息化建設(shè)，根據(jù)國(guó)家檔案局、中央檔案館《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設(shè)十年規(guī)劃》及市委、市政府對(duì)檔案信息化工作的要求，結(jié)合我局工作實(shí)際，制定本實(shí)施方案。

檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想：以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，堅(jiān)持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作，服務(wù)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。以檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用為核心，以建設(shè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)公共服務(wù)為目的，積極推進(jìn)檔案接收電子化、檔案存儲(chǔ)數(shù)字化、檔案管理自動(dòng)化和檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展，為全面建設(shè)小康社會(huì)服務(wù)。

檔案信息化建設(shè)的基本原則：遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級(jí)負(fù)責(zé);項(xiàng)目帶動(dòng)、穩(wěn)步實(shí)施;需求導(dǎo)向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)步伐。

加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，穩(wěn)步實(shí)施存量檔案數(shù)字化，增量檔案電子化，建立數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺(tái)，開(kāi)展已經(jīng)公開(kāi)現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù)，積極推進(jìn)數(shù)字檔案館和數(shù)字檔案室建設(shè)，全面提高檔案工作的質(zhì)量和效率，建設(shè)一支適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要的人才隊(duì)伍，滿足社會(huì)各界日益增長(zhǎng)的檔案信息利用需求。

1.加快推進(jìn)檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。逐步建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，到2017年完成館藏17完卷檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢，不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。

2.加強(qiáng)電子文件歸檔管理。加強(qiáng)對(duì)全市機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，保證各單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、有效。做好1996年建市前市直機(jī)關(guān)單位電子檔案的移交接收工作。逐步實(shí)現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理。

3.充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用。不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容，有計(jì)劃地上傳開(kāi)放檔案目錄，向社會(huì)提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù)，及時(shí)更新檔案信息和網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，讓利用者不出家門就能了解所需的檔案信息，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開(kāi)展檔案信息服務(wù)的窗口。

4.加強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。堅(jiān)持把檔案信息化建設(shè)相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代管理技術(shù)知識(shí)等列入培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃;加強(qiáng)對(duì)檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn)，普及信息技術(shù)知識(shí)，提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能。

5.完善檔案信息安全管理體制。加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全;加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證歸檔電子文件的真實(shí)、完整、有效;存有檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的計(jì)算機(jī)要與一切外網(wǎng)實(shí)行物理隔離，要認(rèn)真執(zhí)行采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施，確保檔案信息和信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?，防止失密、泄密的發(fā)生。每年的數(shù)據(jù)備份要嚴(yán)格按照省局的技術(shù)要求進(jìn)行，保證備份數(shù)據(jù)的可利用。

館藏檔案數(shù)字化任務(wù)由市檔案技術(shù)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)實(shí)施，技術(shù)指導(dǎo)中心要制定數(shù)字化方案，開(kāi)展數(shù)字化工作。館藏檔案數(shù)字化任務(wù)從2013年起到2017年全部完成。

建立數(shù)字檔案管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度。制定檔案數(shù)字化規(guī)程、檔案安全保密、檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)、檔案設(shè)備維護(hù)使用等制度。建立領(lǐng)取檔案、歸還檔案登記制度，確保檔案的安全。

檔案及目錄數(shù)據(jù)至少應(yīng)制作三套備份，脫機(jī)分開(kāi)保管，一套異地保存，定期進(jìn)行更新備份，并確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、設(shè)施、介質(zhì)和信息的物理安全。此項(xiàng)為長(zhǎng)期工作。

在完成市檔案館館藏檔案數(shù)字化任務(wù)后，及時(shí)向市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組申報(bào)驗(yàn)收，認(rèn)真準(zhǔn)備好各種驗(yàn)收工作。具體驗(yàn)收時(shí)間由市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一安排。

一要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。檔案數(shù)字化后有利于提高檔案利用工作效率，實(shí)現(xiàn)快速檢索、資源共享、遠(yuǎn)程服務(wù)。有利于提高檔案保護(hù)工作水平，減少檔案利用損壞、促進(jìn)檔案搶救工作、提高信息安全系數(shù)。是檔案創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的`重要內(nèi)容，全局上下務(wù)必高度重視，合力推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)。

二要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。檔案數(shù)字化是一項(xiàng)投入大、周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、要求高的工作，做好這項(xiàng)工作，需要有認(rèn)真的精神，務(wù)實(shí)的作風(fēng)，科學(xué)的態(tài)度和嚴(yán)格的管理。成立由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)、其他黨組成員任副組長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。

三要搞好配合協(xié)調(diào)。檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，各科室(中心)應(yīng)密切配合，共同完成好館藏檔案數(shù)字化工作。

積極爭(zhēng)取市委、市政府對(duì)我市檔案館信息化建設(shè)的支持，將信息化建設(shè)資金列入財(cái)政預(yù)算。根據(jù)信息化工作安排，設(shè)備購(gòu)置、數(shù)字化人員工作經(jīng)費(fèi)、安全保障設(shè)施經(jīng)費(fèi)、信息維護(hù)經(jīng)費(fèi)、異地備份等工作經(jīng)費(fèi)從信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)財(cái)政預(yù)算中列支;同時(shí)為人員技術(shù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)提供相應(yīng)的平臺(tái)，以此為我市檔案信息化建設(shè)提供良好的環(huán)境，加快推進(jìn)我市檔案信息化建設(shè)。

本實(shí)施方案從20xx年12月起執(zhí)行。

檔案數(shù)字化實(shí)施方案篇六

為全面提高我市檔案現(xiàn)代化管理水平，認(rèn)真貫徹落實(shí)湘辦發(fā)〔2016〕29號(hào)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》文件精神，推動(dòng)我市檔案數(shù)學(xué)化建設(shè),決定2017年在全市范圍內(nèi)開(kāi)展“檔案數(shù)字化建設(shè)年”活動(dòng)，特制定如下實(shí)施方案。

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞建設(shè)“三個(gè)體系”的檔案工作目標(biāo)，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高檔案現(xiàn)代化管理水平，促進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。

2017年主要對(duì)重點(diǎn)檔案、民生檔案、誠(chéng)信檔案，進(jìn)行數(shù)字化加工，并建立案卷和文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。具體任務(wù)如下：

1、各縣市區(qū)檔案館完成5000卷重點(diǎn)檔案的數(shù)字化加工。

3、市直、部省屬駐邵單位重點(diǎn)抓好市財(cái)政局、市國(guó)土局、市房產(chǎn)局、市工商局、市住房公積金管理中心、市殘聯(lián)、市一人民醫(yī)院、市房屋產(chǎn)權(quán)處、市機(jī)關(guān)社保處、市人才交流中心、市職業(yè)介紹中心、市婦幼保健院、邵陽(yáng)學(xué)院、人民銀行邵陽(yáng)市中心支行等14個(gè)單位的數(shù)字化加工。

4、根據(jù)誠(chéng)信檔案管理的要求，整合全市誠(chéng)信檔案信息資源，初步建立全市誠(chéng)信檔案數(shù)據(jù)中心或平臺(tái)。

1、動(dòng)員部署(2017年3月-5月)。

在2017年全市檔案工作會(huì)議上進(jìn)行總動(dòng)員，制定下發(fā)《邵陽(yáng)市檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案數(shù)字化建設(shè)年活動(dòng)的實(shí)施方案》，部署安排檔案數(shù)字化工作，全面啟動(dòng)“檔案數(shù)字化建設(shè)年”工作。

2、督查落實(shí)(2017年6月-11月)。

廣泛開(kāi)展“檔案數(shù)字化建設(shè)年”的各項(xiàng)工作，重點(diǎn)對(duì)50個(gè)重點(diǎn)單位的檔案數(shù)字化工作進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo);加強(qiáng)對(duì)其他單位的監(jiān)督檢查。

3、總結(jié)驗(yàn)收(2017年12月)。

各級(jí)檔案行政管理部門將采取多種形式對(duì)相關(guān)單位檔案工作規(guī)范化管理進(jìn)行驗(yàn)收，并總結(jié)表彰全市“檔案工作規(guī)范化管理年”活動(dòng)。

各級(jí)各單位要加強(qiáng)對(duì)“檔案數(shù)字化建設(shè)年”活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)，特別是當(dāng)?shù)攸h委、政府要引起足夠的重視，及時(shí)聽(tīng)取工作匯報(bào)，安排必要工作經(jīng)費(fèi)，切實(shí)保障活動(dòng)扎實(shí)有序開(kāi)展。要嚴(yán)格按照方案的要求，精心組織，統(tǒng)籌安排，抓好落實(shí)。縣市區(qū)檔案部門要將確定好的縣市區(qū)檔案信息化單位，按目標(biāo)任務(wù)的要求將單位名單于2017年6月底報(bào)檔案局業(yè)務(wù)科。

檔案數(shù)字化實(shí)施方案篇七

數(shù)字校園建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)中，將根據(jù)“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”的原則，嚴(yán)格遵循計(jì)算機(jī)軟件行業(yè)的各項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、教育部頒布的《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》，同時(shí)參考國(guó)際上通行的軟件開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，使系統(tǒng)具有良好的兼容性，能夠與教育部現(xiàn)有和即將推出的符合部頒標(biāo)準(zhǔn)的各種教育管理信息系統(tǒng)軟件配合使用；同時(shí)，在建設(shè)過(guò)程中根據(jù)學(xué)校的具體情況和實(shí)際需求，建立一套科學(xué)、實(shí)用、完善的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。

2.建設(shè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)。

統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)是整個(gè)數(shù)字校園建設(shè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)信息共享、協(xié)同工作的根本。在建設(shè)過(guò)程中，通過(guò)建立統(tǒng)一的信息編碼規(guī)范、統(tǒng)一規(guī)劃學(xué)校數(shù)據(jù)流，保障數(shù)據(jù)的權(quán)威性和唯一性。同時(shí)，對(duì)于學(xué)校有價(jià)值的數(shù)據(jù)基于統(tǒng)一的規(guī)范建立歷史信息保存和利用機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)于歷史數(shù)據(jù)的保存和利用并實(shí)現(xiàn)對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更過(guò)程的跟蹤和統(tǒng)計(jì)以及決策支持。統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的建設(shè)將便于學(xué)校對(duì)信息的利用并面向全校師生提供更多主動(dòng)的服務(wù)，并在此基礎(chǔ)上豐富個(gè)性化內(nèi)涵。

3.建成全校統(tǒng)一門戶。

實(shí)現(xiàn)一次性身份驗(yàn)證，并在一期建設(shè)中集成新系統(tǒng)和學(xué)校的原有系統(tǒng)，形成學(xué)校統(tǒng)一的門戶平臺(tái)，用戶可根據(jù)權(quán)限靈活查詢?cè)假Y源。

4.建成全校統(tǒng)一用戶管理、身份認(rèn)證及授權(quán)體系。

統(tǒng)一身份認(rèn)證及授權(quán)系統(tǒng)是本項(xiàng)目建設(shè)的重要組成部分，通過(guò)本階段建設(shè)，將為學(xué)校提供統(tǒng)一的用戶管理平臺(tái)和授權(quán)、認(rèn)證體系，實(shí)現(xiàn)各應(yīng)用系統(tǒng)的統(tǒng)一授權(quán)，集中認(rèn)證，充分發(fā)揮中職內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理維護(hù)部門的管理職責(zé)，規(guī)范用戶操作行為，強(qiáng)化用戶合理使用網(wǎng)絡(luò)資源的意識(shí)。

5.開(kāi)發(fā)學(xué)校應(yīng)用系統(tǒng)。

應(yīng)用系統(tǒng)也是數(shù)字校園建設(shè)項(xiàng)目整體解決方案的重要部分。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況和特色，結(jié)合學(xué)校教育、教學(xué)、專業(yè)建設(shè)、學(xué)籍管理、辦公管理、財(cái)產(chǎn)管理等工作需要，開(kāi)發(fā)實(shí)用性應(yīng)用系統(tǒng)。

6.合理規(guī)劃校園網(wǎng)絡(luò)。

（1）通訊網(wǎng)絡(luò)。

1.1.1語(yǔ)音通訊。

校園內(nèi)辦公電話采用運(yùn)營(yíng)商虛擬網(wǎng)，盡量減少辦公電話使用，增加校園局域網(wǎng)的可視通話及對(duì)講功能。

必須的辦公電話申請(qǐng)運(yùn)營(yíng)商特殊資費(fèi)，減少月租，實(shí)現(xiàn)短號(hào)互撥及網(wǎng)內(nèi)通話免費(fèi)。

可針對(duì)部分終端設(shè)置外網(wǎng)撥出權(quán)限，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)隔離控制。

1.1.2無(wú)線對(duì)講。

校園內(nèi)保安系統(tǒng)、學(xué)生會(huì)、教務(wù)處、監(jiān)控中心等關(guān)鍵機(jī)構(gòu)配備具備網(wǎng)絡(luò)通話、視頻對(duì)講、拍攝拍照功能的終端對(duì)講機(jī)。

可利用通訊網(wǎng)絡(luò)呼出電話，利用流量實(shí)時(shí)對(duì)講。

可按照權(quán)限連接到校園監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)內(nèi)實(shí)時(shí)獲取校園監(jiān)控獲取的信息，第一時(shí)間對(duì)事件進(jìn)行判斷和響應(yīng)。

1.1.3寬帶接入。

采用雙運(yùn)營(yíng)商雙路由的100m專線接入到校園內(nèi)機(jī)房作為校園網(wǎng)絡(luò)出口。

在機(jī)房增加負(fù)載均衡設(shè)備，合理使用帶寬資源。

在機(jī)房?jī)?nèi)安裝認(rèn)證服務(wù)器，保證實(shí)名制上網(wǎng)。

1.1有線網(wǎng)絡(luò)。

1.2.1全光網(wǎng)絡(luò)。

采用pon網(wǎng)絡(luò)ftth接入方式，以校園機(jī)房為中心匯聚點(diǎn)，向校園教學(xué)樓、學(xué)生公寓、圖書(shū)館、實(shí)訓(xùn)基地、校園廣場(chǎng)、體育場(chǎng)等建筑及場(chǎng)館沿校內(nèi)管道敷設(shè)光纜。

1.2.2樓宇接入。

教學(xué)樓、學(xué)生公寓、圖書(shū)館、實(shí)訓(xùn)基地等建筑實(shí)現(xiàn)全光覆蓋，光網(wǎng)絡(luò)到桌面，樓宇布線實(shí)現(xiàn)ftth二級(jí)分光方式，如需接入樓宇內(nèi)服務(wù)器或機(jī)房可利用光線直連；如不需要可采用分光器直接連接到終端，為后續(xù)的有線寬帶、校園電視廣播、門禁考勤系統(tǒng)、可視通話對(duì)講系統(tǒng)及運(yùn)營(yíng)商網(wǎng)絡(luò)預(yù)留纖芯。

校園內(nèi)廣場(chǎng)、體育場(chǎng)等設(shè)施采用ftth一級(jí)分光方式，管道敷設(shè)光纜接入到校園廣播、監(jiān)控系統(tǒng)終端、無(wú)線熱點(diǎn)等關(guān)鍵點(diǎn)，為各系統(tǒng)預(yù)留纖芯。

1.2無(wú)線網(wǎng)絡(luò)。

1.2.1校園內(nèi)網(wǎng)。

利用校園內(nèi)已布放到位的光纜資源開(kāi)通無(wú)線熱點(diǎn)，上聯(lián)校園機(jī)房?jī)?nèi)認(rèn)證服務(wù)器，需要終端登錄認(rèn)證系統(tǒng)。如需對(duì)個(gè)別終端進(jìn)行局域網(wǎng)內(nèi)的區(qū)域、訪問(wèn)等權(quán)限設(shè)置，可在服務(wù)器上進(jìn)行調(diào)控。

服務(wù)器端為綜合辦公、校園監(jiān)控、校園對(duì)講等系統(tǒng)接口，可以將各系統(tǒng)功能分配到需要的終端上，實(shí)現(xiàn)無(wú)線局域網(wǎng)內(nèi)的智能校園操作。

1.3.2運(yùn)營(yíng)商網(wǎng)絡(luò)。

運(yùn)營(yíng)商在校園內(nèi)進(jìn)行信號(hào)測(cè)試，免費(fèi)新建基站設(shè)施，為校園內(nèi)提供運(yùn)營(yíng)商無(wú)線網(wǎng)絡(luò)。

1.3.3手機(jī)終端。

校內(nèi)使用手機(jī)終端管理教育教學(xué)。

（2）安防系統(tǒng)。

2.1攝像監(jiān)控。

2.1.1攝像頭。

采用200萬(wàn)數(shù)字?jǐn)z像頭，在監(jiān)控關(guān)鍵點(diǎn)采用帶云平臺(tái)高速球機(jī)，所有攝像頭均為紅外攝像頭，以滿足全方位無(wú)死角24小時(shí)監(jiān)控。

2.1.2傳輸。

數(shù)字信號(hào)傳輸基于校園內(nèi)ftth全光網(wǎng)絡(luò)，減少重復(fù)投資。

2.1.3存儲(chǔ)。

存儲(chǔ)采用磁盤陣列，滿足所有攝像頭至少兩周的存儲(chǔ)容量。且為以后擴(kuò)容留下接口。

2.1.4智能分析。

攝像頭自行感知高速運(yùn)動(dòng)物體或人群聚集現(xiàn)象，自動(dòng)將畫(huà)面切換至事發(fā)點(diǎn)附近攝像頭的畫(huà)面。

熱成像系統(tǒng)，采用熱成像的方式，對(duì)隱蔽角落的安全防范進(jìn)行管理。

2.1.5后臺(tái)軟件。

實(shí)現(xiàn)鏡頭轉(zhuǎn)換，畫(huà)面伸縮，自動(dòng)巡視，云臺(tái)控制等功能。

2.1.6后臺(tái)顯示。

采用液晶拼接屏方式，拼接縫隙小于4.9mm。

2.2門禁。

2.2.1門禁設(shè)置分區(qū)、分時(shí)權(quán)限。

2.2.2系統(tǒng)互聯(lián)：門禁系統(tǒng)不是作為一個(gè)單一系統(tǒng)存在，可與監(jiān)控、報(bào)警、消防等其它系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)集成。

2.2.3門禁卡可以手機(jī)卡集成，或采用普通白卡方式。

2.3電子圍欄。

學(xué)生出入校門自動(dòng)記錄出入時(shí)間，可向指定手機(jī)發(fā)送短信通知。

2.4巡更與對(duì)講。

準(zhǔn)確記錄校內(nèi)安保人員準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確的巡視校區(qū)。

2.5消防系統(tǒng)。

消防系統(tǒng)與校園廣播、門禁系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)。

（3）智能校區(qū)。

3.1綜合辦公系統(tǒng)oa。

基于網(wǎng)頁(yè)及終端app的綜合辦公平臺(tái)，可定制化的模塊及開(kāi)放端口，基本模塊包括通知公告、公文流轉(zhuǎn)、電子郵件、通訊錄等。擴(kuò)展模塊可進(jìn)行自定義的流程管控，例如：人事檔案管理、固定資產(chǎn)管理等。同時(shí)預(yù)留與門戶網(wǎng)站、監(jiān)控平臺(tái)、考勤管理、一卡通等平臺(tái)及數(shù)據(jù)庫(kù)的接口，作為校園智能化軟件平臺(tái)的核心。

3.2校園一卡通。

校園一卡通可集成教師的考勤、電子辦公；安保人員的電子巡更、門禁、監(jiān)控；學(xué)生的餐廳、消費(fèi)、圖書(shū)借閱等功能，并將功能集成到普通一卡通卡片或者智能手機(jī)uim卡中。

rf-uim一卡通業(yè)務(wù)，是指借助rf-uim雙界面卡中的的rf功能，實(shí)現(xiàn)政企、集團(tuán)范圍內(nèi)彩門、門禁、停車、食堂等應(yīng)用集成的新業(yè)務(wù)。除傳統(tǒng)rf功能外，rf-uim一卡通平臺(tái)還可以與供企業(yè)oa管理，短信通知及其他電信業(yè)務(wù)相結(jié)合，為政企集團(tuán)用戶提供全新的服務(wù)支撐。

3.3考勤、門禁、電子巡更系統(tǒng)。

校園重點(diǎn)場(chǎng)所、公寓、圖書(shū)館等相關(guān)設(shè)施安裝門禁系統(tǒng)，可采用普通門禁或彩門形式自動(dòng)登記來(lái)訪人員，同時(shí)進(jìn)行考勤記錄。另外可與安保人員電子巡更相結(jié)合，提高校園安全性。

3.4餐廳、商戶消費(fèi)系統(tǒng)。

校園餐廳、超市或其他商戶及宿舍管理中的水電暖費(fèi)用管理等，可借助統(tǒng)一消費(fèi)系統(tǒng)進(jìn)行管理，在幾個(gè)關(guān)鍵位置設(shè)置充值平臺(tái)，可自定義賬戶類別或設(shè)置分賬戶，如關(guān)聯(lián)銀行賬戶可實(shí)現(xiàn)在線充值或自動(dòng)充值。

員工可持手機(jī)在食堂消費(fèi)終端機(jī)上進(jìn)行刷卡消費(fèi)，食堂管理員可通過(guò)該終端機(jī)為員工餐卡充值，ota功能接口開(kāi)放后可實(shí)現(xiàn)后臺(tái)員工餐補(bǔ)發(fā)放（空中短信方式，不用員工持卡寫(xiě)入），可通過(guò)web管理平臺(tái)對(duì)員工的消費(fèi)充值記錄做統(tǒng)計(jì)或查詢。

3.5平安校園-全球眼系統(tǒng)。

與監(jiān)控系統(tǒng)做接口，可配置權(quán)限實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)監(jiān)控信號(hào)在網(wǎng)絡(luò)終端的監(jiān)控、回放，包括pc端及手機(jī)端。

3.6校園對(duì)講系統(tǒng)-天翼對(duì)講。

園區(qū)關(guān)鍵人員配備具備對(duì)講功能的智能機(jī)，該智能機(jī)可實(shí)現(xiàn)外網(wǎng)通話、網(wǎng)內(nèi)對(duì)講及監(jiān)控信號(hào)播放功能，替代部分內(nèi)線電話功能，同時(shí)利用wlan的內(nèi)網(wǎng)資源減少通訊費(fèi)用。

3.7微信平臺(tái)的應(yīng)用。

面向教師、學(xué)生和學(xué)生家長(zhǎng)開(kāi)放具備不同權(quán)限的微信平臺(tái)功能，對(duì)教師可作為移動(dòng)辦公網(wǎng)絡(luò)的補(bǔ)充，同時(shí)可對(duì)學(xué)生及學(xué)生家長(zhǎng)推送校園內(nèi)信息，例如：考試排名、課程安排、食堂菜單、就業(yè)資訊等。

3.8智能車庫(kù)及車位引導(dǎo)系統(tǒng)。

園區(qū)道閘與一卡通系統(tǒng)接口，持有一卡通的車輛可實(shí)現(xiàn)中遠(yuǎn)程開(kāi)關(guān)道閘，自動(dòng)登記記錄等功能。如園區(qū)車位數(shù)較多且較為分散，可利用無(wú)線地磁進(jìn)行車位引導(dǎo)導(dǎo)向。

電梯控制可感知vip用戶進(jìn)入校園內(nèi)，可將電梯停至指定樓層，vip用戶無(wú)需等待，電梯直接運(yùn)行至指定樓層。

3.9電子學(xué)籍檔案管理。

利用數(shù)據(jù)庫(kù)及綜合辦公的擴(kuò)展流程管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)新生入學(xué)到畢業(yè)就業(yè)的全流程資料管控，同時(shí)借助微信平臺(tái)，學(xué)生或家長(zhǎng)可隨時(shí)查詢自己的學(xué)籍信息。也可由校方將匯總后的就業(yè)數(shù)據(jù)等信息對(duì)外展示。

3.10教學(xué)資源自動(dòng)錄制及展示。

利用綜合辦公系統(tǒng)或?qū)W校網(wǎng)站、微信平臺(tái)將學(xué)校教育資源集中展示，教師可錄制相關(guān)視頻，存于數(shù)據(jù)庫(kù)中，可利用教室內(nèi)電視、會(huì)議室中投影或會(huì)堂中多媒體設(shè)備進(jìn)行展示。另外可將教室及實(shí)訓(xùn)基地中的關(guān)鍵攝像頭替換為更加清晰的高清攝像頭，實(shí)時(shí)錄制上課時(shí)教室講課的視頻及實(shí)訓(xùn)基地中重要的現(xiàn)場(chǎng)演示視頻，放到服務(wù)器端方便學(xué)生課后回放復(fù)習(xí)。

（4）多媒體教室、校園廣播及視頻會(huì)議系統(tǒng)。

每個(gè)教室借助于全光網(wǎng)絡(luò)可以將校內(nèi)服務(wù)器或互聯(lián)網(wǎng)上資源在教室內(nèi)視頻終端播放。多媒體教室內(nèi)所有設(shè)備均可通過(guò)智能機(jī)進(jìn)行操作。

校園廣播分區(qū)、分時(shí)、分級(jí)控制。最高權(quán)限為安全權(quán)限，結(jié)合消防及門禁系統(tǒng)。

視頻會(huì)議系統(tǒng)分為大屏顯示系統(tǒng)，發(fā)言系統(tǒng)，遠(yuǎn)程播放系統(tǒng)等。

（5）建筑智能化。

5.1空調(diào)系統(tǒng)。

5.2新風(fēng)系統(tǒng)。

5.3電梯系統(tǒng)。

5.4直飲水系統(tǒng)。

5.5照明系統(tǒng)。

5.6水電一體的一卡通控制功能。

濟(jì)南第九職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃的總體目標(biāo)定位為利用技術(shù)創(chuàng)新手段，通過(guò)組織和業(yè)務(wù)流程再造，提高辦學(xué)效益和工作效率，提升管理水平，促進(jìn)科學(xué)決策；在技術(shù)實(shí)現(xiàn)上，建成學(xué)校的三大基礎(chǔ)平臺(tái)，搭建資源高度共享的業(yè)務(wù)及應(yīng)用平臺(tái)，提供個(gè)性化信息服務(wù)，構(gòu)筑數(shù)字化的教學(xué)、管理和校園生活環(huán)境。

學(xué)校系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)為：基于統(tǒng)一的技術(shù)架構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)與環(huán)境，構(gòu)建符合學(xué)校需求的各應(yīng)用系統(tǒng)，并對(duì)學(xué)校各部門相對(duì)獨(dú)立的數(shù)據(jù)資源和應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行整合。建立一個(gè)統(tǒng)一身份認(rèn)證中心、一個(gè)具有安全性好、可靠性高、可用性強(qiáng)、可管理的門戶中心，一個(gè)統(tǒng)一的能對(duì)全校數(shù)據(jù)信息實(shí)行集中管理、維護(hù)的統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，從認(rèn)證層面、信息的集中與個(gè)性化服務(wù)層面、數(shù)據(jù)層面上實(shí)現(xiàn)全校范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一集中和共享，實(shí)現(xiàn)各級(jí)部門以及應(yīng)用系統(tǒng)之間信息資源共享，全方位滿足用戶對(duì)學(xué)校有關(guān)信息資源的查詢檢索，以此來(lái)提高學(xué)校教育信息化整體水平，為進(jìn)一步實(shí)施學(xué)校信息化建設(shè)中其他管理及后續(xù)應(yīng)用軟件系統(tǒng)的建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

組織保障：濟(jì)南第九職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校數(shù)字校園信息化建設(shè)項(xiàng)目將成立由區(qū)政府規(guī)劃辦、區(qū)教育局管理部門、學(xué)校項(xiàng)目辦公室、電教組四級(jí)聯(lián)動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)，保障項(xiàng)目的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，依據(jù)總體規(guī)劃、分步實(shí)施、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、資源共享、重在應(yīng)用的原則，有計(jì)劃，科學(xué)合理地保障完成數(shù)字校園信息化建設(shè)項(xiàng)目建議的組織機(jī)構(gòu)。

經(jīng)費(fèi)保障：濟(jì)南第九職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校新校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目，槐蔭區(qū)政府及上級(jí)主管部門擬投入4億余元，其中數(shù)字校園信息化建設(shè)項(xiàng)目是新校區(qū)內(nèi)部建設(shè)的一項(xiàng)主要內(nèi)容，將有足夠的經(jīng)費(fèi)保障項(xiàng)目建議。

技術(shù)保障：校長(zhǎng)張洪軍系原槐蔭區(qū)電教站站長(zhǎng)，是山東省信息化建設(shè)專家組成員，在推進(jìn)省、市、區(qū)信息化建設(shè)中做出突出貢獻(xiàn)。在他的帶領(lǐng)下，學(xué)校信息化建設(shè)一直走在濟(jì)南市中職學(xué)校前列，學(xué)校網(wǎng)站多次被評(píng)為山東省優(yōu)秀網(wǎng)站；在山東省技能大賽中學(xué)校網(wǎng)站設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)綜合布線、網(wǎng)絡(luò)搭建三個(gè)項(xiàng)目都曾獲得省賽一、二等獎(jiǎng)，學(xué)校有信息工程系，電教組，擁有莊志孟、李森、劉洪杰、孫順等一批中青年技術(shù)骨干力量，能在學(xué)校信息化建設(shè)中出謀劃策，是項(xiàng)目建設(shè)的中尖力量。

環(huán)境保障：在新校區(qū)數(shù)字化校園建設(shè)中，全校上下統(tǒng)一思想，齊心協(xié)力，在規(guī)劃設(shè)計(jì)、建設(shè)實(shí)施、輿論宣傳、人員培訓(xùn)、推廣應(yīng)用、管理維護(hù)和制度建設(shè)等方面協(xié)調(diào)同步，共同推進(jìn)，以數(shù)字資源建設(shè)為重點(diǎn)，通過(guò)組織和業(yè)務(wù)流程再造，推動(dòng)學(xué)校進(jìn)行制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，采取硬件集群、數(shù)據(jù)集中、應(yīng)用集成的模式，實(shí)現(xiàn)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、集成化的信息資源共享的大數(shù)字化校園環(huán)境。

20xx年3－7月：

廣泛進(jìn)行社會(huì)調(diào)研，進(jìn)行數(shù)字化校園信息化建議項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)；

20xx年8－12月：

結(jié)合新校區(qū)建設(shè)，與多家數(shù)字化項(xiàng)目公司座談，確立學(xué)校的數(shù)字化校園信息化建設(shè)內(nèi)容；

20xx年1－4月：

20xx年5－12月：

20xx年1－7月：

20xx年8－12月：

檔案數(shù)字化實(shí)施方案篇八

為全面提高我市檔案現(xiàn)代化管理水平，認(rèn)真貫徹落實(shí)湘辦發(fā)〔20xx〕29號(hào)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》文件精神，推動(dòng)我市檔案數(shù)學(xué)化建設(shè),決定20xx年在全市范圍內(nèi)開(kāi)展“檔案數(shù)字化建設(shè)年”活動(dòng)，特制定如下實(shí)施。

方案。

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞建設(shè)“三個(gè)體系”的檔案工作目標(biāo)，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高檔案現(xiàn)代化管理水平，促進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。

20xx年主要對(duì)重點(diǎn)檔案、民生檔案、誠(chéng)信檔案，進(jìn)行數(shù)字化加工，并建立案卷和文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。具體任務(wù)如下：

1、各縣市區(qū)檔案館完成5000卷重點(diǎn)檔案的數(shù)字化加工。

2、各縣市完成4個(gè)縣市直單位的檔案數(shù)字化加工;市轄三區(qū)各完成1個(gè)區(qū)直單位的檔案數(shù)字化加工。

3、市直、部省屬駐邵單位重點(diǎn)抓好市財(cái)政局、市國(guó)土局、市房產(chǎn)局、市工商局、市住房公積金管理中心、市殘聯(lián)、市一人民醫(yī)院、市房屋產(chǎn)權(quán)處、市機(jī)關(guān)社保處、市人才交流中心、市職業(yè)介紹中心、市婦幼保健院、邵陽(yáng)學(xué)院、人民銀行邵陽(yáng)市中心支行等14個(gè)單位的數(shù)字化加工。

4、根據(jù)誠(chéng)信檔案管理的要求，整合全市誠(chéng)信檔案信息資源，初步建立全市誠(chéng)信檔案數(shù)據(jù)中心或平臺(tái)。

1、動(dòng)員部署(20xx年3月-5月)。

在20xx年全市檔案工作會(huì)議上進(jìn)行總動(dòng)員，制定下發(fā)《邵陽(yáng)市檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案數(shù)字化建設(shè)年活動(dòng)的實(shí)施方案》，部署安排檔案數(shù)字化工作，全面啟動(dòng)“檔案數(shù)字化建設(shè)年”工作。

2、督查落實(shí)(20xx年6月-11月)。

廣泛開(kāi)展“檔案數(shù)字化建設(shè)年”的各項(xiàng)工作，重點(diǎn)對(duì)50個(gè)重點(diǎn)單位的檔案數(shù)字化工作進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo);加強(qiáng)對(duì)其他單位的監(jiān)督檢查。

3、總結(jié)驗(yàn)收(20xx年12月)。

各級(jí)檔案行政管理部門將采取多種形式對(duì)相關(guān)單位檔案工作規(guī)范化管理進(jìn)行驗(yàn)收，并總結(jié)表彰全市“檔案工作規(guī)范化管理年”活動(dòng)。

各級(jí)各單位要加強(qiáng)對(duì)“檔案數(shù)字化建設(shè)年”活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)，特別是當(dāng)?shù)攸h委、政府要引起足夠的重視，及時(shí)聽(tīng)取工作匯報(bào)，安排必要工作經(jīng)費(fèi)，切實(shí)保障活動(dòng)扎實(shí)有序開(kāi)展。要嚴(yán)格按照方案的要求，精心組織，統(tǒng)籌安排，抓好落實(shí)?？h市區(qū)檔案部門要將確定好的縣市區(qū)檔案信息化單位，按目標(biāo)任務(wù)的要求將單位名單于20xx年6月底報(bào)檔案局業(yè)務(wù)科。

檔案數(shù)字化實(shí)施方案篇九

根據(jù)《河南省人民政府關(guān)于實(shí)施職業(yè)教育攻堅(jiān)二期工程的意見(jiàn)（豫政【20xx】48號(hào)）和《河南省人民政府關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的意見(jiàn)》（豫政【20xx】75號(hào)）和《河南省教育廳關(guān)于加快推進(jìn)中等職業(yè)教育信息化建設(shè)工作的意見(jiàn)》（教職成【20xx】440號(hào)）精神，為全面提升河南省中等職業(yè)學(xué)校教學(xué)、實(shí)訓(xùn)、科研、管理、服務(wù)等方面的信息化應(yīng)用水平，以信息化帶動(dòng)職業(yè)教育的現(xiàn)代化。經(jīng)研究，決定實(shí)施河南省中等職業(yè)學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)計(jì)劃，特制定本實(shí)施方案。

在20xx年開(kāi)展試點(diǎn)建設(shè)的基礎(chǔ)上，從20xx年開(kāi)始，按年度、分批次實(shí)施。至20xx年，全省90%以上中等職業(yè)學(xué)校達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)字校園建設(shè)要求，到20xx年全部達(dá)標(biāo)。

（一）省、市、縣共建，分步實(shí)施。各地要結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際，按照有關(guān)文件要求首先對(duì)轄區(qū)內(nèi)職業(yè)院校進(jìn)行資源整合，做好統(tǒng)籌規(guī)劃，將建設(shè)任務(wù)按年度分解，逐年實(shí)施。

（二）統(tǒng)籌兼顧，公平公正。項(xiàng)目建設(shè)采取申建制度，嚴(yán)格按照遴選條件和規(guī)定程序操作，分批遴選建設(shè)對(duì)象時(shí)，要兼顧公辦和民辦學(xué)校，市屬和縣屬學(xué)校，做到一視同仁。

（三）動(dòng)態(tài)管理，示范引領(lǐng)。數(shù)字校園建設(shè)周期根據(jù)學(xué)校自身基礎(chǔ)分1年或2年建設(shè)期。項(xiàng)目學(xué)校實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，對(duì)未完成建設(shè)任務(wù)或驗(yàn)收掛牌后未能充分發(fā)揮示范引領(lǐng)作用的，將予以終止建設(shè)或取消其稱號(hào)。

（一）申報(bào)條件。

1、申報(bào)單位必須是獨(dú)立設(shè)置的中等職業(yè)學(xué)校，原則上是河南省中等職業(yè)教育品牌示范學(xué)?；蛱厣?xiàng)目學(xué)校。如學(xué)校發(fā)展前景良好，在校生規(guī)模1800人以上，也可以申報(bào)。

2、具有一定的數(shù)字校園建設(shè)與應(yīng)用基礎(chǔ)；具備一定的保障能力，能保證組織到位、措施到位、經(jīng)費(fèi)到位；具有明確的建設(shè)目標(biāo)和切實(shí)可行的實(shí)施方案，能有計(jì)劃、有步驟、按要求完成建設(shè)任務(wù)。

3、申報(bào)材料內(nèi)容真實(shí)，對(duì)建設(shè)成效的預(yù)期和建設(shè)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)有充分的論證和必要的準(zhǔn)備。

（二）立項(xiàng)程序。

1、學(xué)校申報(bào)。申報(bào)單位須按要求填寫(xiě)《河南省中職學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)審批表》（附件1），編制完成《河南省中職學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)工作方案》（附件2）。工作方案應(yīng)包括申報(bào)單位基本情況（學(xué)校情況介紹、數(shù)字校園建設(shè)優(yōu)勢(shì)）、試點(diǎn)目標(biāo)（總體目標(biāo)、具體目標(biāo)、建設(shè)思路及內(nèi)容）、進(jìn)度安排、配套政策和保障措施（組織保障、制度保障、人才保障、經(jīng)費(fèi)保障）、責(zé)任主體（項(xiàng)目建設(shè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目建設(shè)團(tuán)隊(duì)）、預(yù)期成果等內(nèi)容。各單位應(yīng)于每年的11月20日前向各省轄市、省直管縣（市）教育局申報(bào)。

2、省轄市、省直管縣（市）推薦。各省轄市和省直管縣（市）組織有關(guān)專家對(duì)所轄區(qū)域申報(bào)的學(xué)校進(jìn)行遴選，并于每年12月10日前將推薦學(xué)校名單及申報(bào)材料上報(bào)至省教育廳，每個(gè)省轄市每年可推薦2至3所，省直管縣（市）推薦1所。省屬學(xué)校根據(jù)學(xué)校自身?xiàng)l件直接申報(bào)。申報(bào)材料包括《河南省中職學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)審批表》（附件1），編制完成《河南省中職學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)工作方案》（附件2）各3份，同時(shí)提交電子版。

3、省級(jí)評(píng)審。省里組織專家對(duì)推薦上報(bào)的學(xué)校進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)評(píng)審結(jié)果確定下一年度河南省中等職業(yè)學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)立項(xiàng)單位。

4、項(xiàng)目實(shí)施。項(xiàng)目自批復(fù)后開(kāi)始實(shí)施，建設(shè)周期根據(jù)學(xué)校自身?xiàng)l件基礎(chǔ)，結(jié)合專家意見(jiàn)分1年或2年建設(shè)周期。各項(xiàng)目學(xué)校每半年上報(bào)一次項(xiàng)目進(jìn)展情況，省里組織專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全程指導(dǎo)、中期評(píng)估和項(xiàng)目建設(shè)期滿驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后授予“河南省中等職業(yè)學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)字校園”榮譽(yù)稱號(hào)并掛牌。

1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。省教育廳、財(cái)政廳負(fù)責(zé)全省數(shù)字校園建設(shè)實(shí)施的統(tǒng)籌管理和監(jiān)督評(píng)估等工作。為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)中等職業(yè)學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)的指導(dǎo)和管理，省里將抽調(diào)有關(guān)專家組成中等職業(yè)教育信息化建設(shè)專家咨詢委員會(huì)，對(duì)各地信息化建設(shè)工作定期開(kāi)展實(shí)地指導(dǎo)。各地教育行政部門和有關(guān)學(xué)校要高度重視，統(tǒng)籌規(guī)劃，健全機(jī)制、整合資源，加大力度推進(jìn)建設(shè)工作。

2、落實(shí)經(jīng)費(fèi)保障。對(duì)于批復(fù)建設(shè)的項(xiàng)目學(xué)校，省財(cái)政將以獎(jiǎng)補(bǔ)形式對(duì)項(xiàng)目學(xué)校予以支持。各省轄市、省直管縣（市）也應(yīng)安排專項(xiàng)資金支持該項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施。

3、嚴(yán)格建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)《教育部關(guān)于發(fā)布職業(yè)院校數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)范的通知》（教職成函〔20xx〕1號(hào)）精神，省里研究制訂了河南省中等職業(yè)學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)規(guī)范、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)機(jī)制。各地要依據(jù)《河南省中等職業(yè)學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)規(guī)范》（試行）（附件3）要求，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，切實(shí)做好學(xué)校的信息化工作。要結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際，積極引導(dǎo)、鼓勵(lì)學(xué)校開(kāi)展數(shù)字校園建設(shè)工作，支持學(xué)校申報(bào)省級(jí)中等職業(yè)學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)項(xiàng)目。各地的實(shí)施情況將作為職業(yè)教育獎(jiǎng)補(bǔ)資金安排、實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)等省級(jí)及以上項(xiàng)目安排的重要參考。

檔案數(shù)字化實(shí)施方案篇十

為了進(jìn)一步推進(jìn)我市檔案事業(yè)更好更快地發(fā)展，全方位建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系、方便人民群眾的檔案利用體系和確保檔案安全保密的檔案安全體系，堅(jiān)持不懈地圍繞市委、市政府的工作大局創(chuàng)新服務(wù)，根據(jù)《廣東省檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》和《清遠(yuǎn)市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》，特制定清遠(yuǎn)市檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃實(shí)施方案。

一、工作目標(biāo)

全市檔案工作力爭(zhēng)達(dá)到全省山區(qū)領(lǐng)先水平，努力在“建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系、方便人民群眾的檔案利用體系和確保檔案安全保密的檔案安全體系”方面當(dāng)好全省山區(qū)排頭兵。

——檔案法制建設(shè)進(jìn)一步完善，強(qiáng)化檔案執(zhí)法檢查工作，檔案管理體制不斷優(yōu)化，以人為本的便民利民措施更扎實(shí)有效。

——清遠(yuǎn)市檔案館、英德市檔案館、連山壯族瑤族自治縣檔案館新館建成并投入使用。市檔案館實(shí)現(xiàn)晉升國(guó)家一級(jí)館，英德、連山、佛岡檔案館實(shí)現(xiàn)晉升國(guó)家二級(jí)館目標(biāo)，連州、清新、陽(yáng)山、連南館力爭(zhēng)達(dá)到國(guó)家二級(jí)館目標(biāo)，城區(qū)館要在已達(dá)國(guó)家二級(jí)館的基礎(chǔ)上，不斷強(qiáng)化基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，爭(zhēng)取更大進(jìn)步。

——各級(jí)綜合檔案館基本建成檔案安全保管基地、愛(ài)國(guó)主義教育基地、檔案利用中心、政府信息查閱中心、電子文件(檔案)備份中心“五位一體”的公共檔案館。市檔案館、清城區(qū)檔案館初步建成現(xiàn)代化公共檔案館。

——檔案信息化與當(dāng)?shù)氐碾娮诱?wù)建設(shè)力爭(zhēng)同步發(fā)展。市檔案館全面啟動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)工程，于“十二五”末初步建成數(shù)字檔案館。其他各館對(duì)照數(shù)字檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，要求館藏檔案50%以上實(shí)現(xiàn)數(shù)字化;檔案局(館)信息網(wǎng)站全面開(kāi)通并不斷完善;各單位向同級(jí)檔案館移交檔案實(shí)行紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案同步移交。

二、主要任務(wù)

(一)加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。

1.認(rèn)真貫徹國(guó)務(wù)院《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》，進(jìn)一步完善與《檔案法》相配套的規(guī)章制度，健全檔案執(zhí)法責(zé)任制，提升依法管理檔案事業(yè)的水平。

2.修訂并完善各級(jí)檔案館收集檔案范圍，報(bào)當(dāng)?shù)卣畬徍伺鷾?zhǔn)。各地要打造一個(gè)富有地方特色、全面記載本地發(fā)展歷史、具有較高價(jià)值含量的館藏結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的檔案保管基地。

3.制定《清遠(yuǎn)市各級(jí)國(guó)家檔案館工作規(guī)范》等規(guī)范性文件。

4.建立和完善檔案行政許可制度。市檔案局的檔案行政許可與市電子監(jiān)察實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)行無(wú)縫鏈接。各縣(市、區(qū))檔案局根據(jù)行政許可任務(wù)，配合有關(guān)部門逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批。

5.全市各級(jí)檔案行政管理部門分別于20**年、20**年及20**年全面開(kāi)展全市檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查，在此基礎(chǔ)上評(píng)選全市“十二五”檔案工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人。

(二)優(yōu)化檔案管理體制。

1.調(diào)整和規(guī)范以綜合檔案館為主體，以專門、部門、企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館(室)為輔的檔案館網(wǎng)體系。從體制、制度、效率上不斷優(yōu)化檔案資源整合的模式，鼓勵(lì)和引導(dǎo)各地區(qū)、各部門采用檔案實(shí)體整合，或檔案信息整合，或綜合檔案與專業(yè)檔案實(shí)體的集中存儲(chǔ)與利用的模式。

2.全面開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作，推進(jìn)農(nóng)村檔案信息資源共享工程，形成一批高標(biāo)準(zhǔn)、高水平的檔案工作示范縣、示范鎮(zhèn)、示范村。20**年底前，各縣(市、區(qū))要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)以上示范鎮(zhèn)，各鎮(zhèn)要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)以上示范村。佛岡縣、清新縣作為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范縣。

(三)加強(qiáng)檔案館(室)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

1.加快市縣綜合檔案館館舍建設(shè)。所有未達(dá)到國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案館基本完成新建或改建、擴(kuò)建任務(wù)。館舍面積根據(jù)建標(biāo)103-2008《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》的要求，縣級(jí)檔案館應(yīng)達(dá)到3000平方米以上。

2.改善檔案館社會(huì)服務(wù)功能場(chǎng)所和設(shè)施。各級(jí)綜合檔案館除設(shè)置傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案查閱室外，還應(yīng)設(shè)置政府信息公開(kāi)文件查閱、電子檔案查閱、圖書(shū)資料閱覽、多媒體檔案查閱等場(chǎng)所，配置滿足利用者需求的設(shè)施設(shè)備。

3.配置先進(jìn)的檔案保管和監(jiān)控設(shè)備。新建、改建、擴(kuò)建的檔案館，庫(kù)房墻體采用節(jié)能環(huán)保的新技術(shù)、新材料、新工藝，并在庫(kù)房區(qū)域安裝視頻監(jiān)控、入侵報(bào)警、自動(dòng)滅火、恒溫恒濕控制等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)樓宇管理和檔案業(yè)務(wù)管理的智能化，設(shè)置存放縮微膠片、照片、磁介質(zhì)、光盤、磁盤以及實(shí)物等特殊載體檔案的專門庫(kù)房并配置相關(guān)的專用設(shè)備。機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位檔案室配備必要的設(shè)備，滿足檔案安全保管和有效利用的需要。

(四)強(qiáng)化國(guó)家檔案資源體系建設(shè)。

1.完善檔案收集機(jī)制。依法加強(qiáng)檔案接收進(jìn)館的指導(dǎo)與監(jiān)督，做到電子目錄、全文數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案同步進(jìn)館，確保應(yīng)進(jìn)館檔案全部接收進(jìn)館;創(chuàng)造條件將重點(diǎn)二級(jí)單位檔案納入接收范圍，將各種新興經(jīng)濟(jì)組織、新社會(huì)組織的檔案納入檔案信息資源建設(shè)范疇;創(chuàng)新檔案征集渠道，完善征集合作機(jī)制，采用集群式征集、口述歷史訪問(wèn)等辦法，加大對(duì)散存于境外和民間的珍貴檔案的`征集力度，鼓勵(lì)個(gè)人、家庭、社會(huì)組織向國(guó)家檔案館捐贈(zèng)或寄存檔案，實(shí)現(xiàn)館藏檔案資源的優(yōu)化配置。

市檔案館要有針對(duì)性地接收部分有價(jià)值的專門檔案、重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案及名人檔案，并與市史志辦公室合作，完成我市廳級(jí)老領(lǐng)導(dǎo)口述檔案的采集進(jìn)館工作。

2.加強(qiáng)重大活動(dòng)檔案的監(jiān)管和接收。各級(jí)檔案館、室對(duì)本地區(qū)、本單位重大活動(dòng)形成的聲像檔案、實(shí)物檔案、公務(wù)禮品檔案要及時(shí)收集或采集，特別要加強(qiáng)當(dāng)?shù)匦侣勔曨l檔案的采集編輯工作。市檔案館要采用先進(jìn)的現(xiàn)代技術(shù)，進(jìn)一步做好市四套班子領(lǐng)導(dǎo)的重要政務(wù)活動(dòng)、重要外事活動(dòng)和中央領(lǐng)導(dǎo)、中央國(guó)家機(jī)關(guān)、省領(lǐng)導(dǎo)來(lái)清遠(yuǎn)視察指導(dǎo)工作以及突發(fā)事件的拍攝服務(wù)工作。

3.20**年底前全面完成各級(jí)機(jī)關(guān)團(tuán)體、國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位文件歸檔范圍和保管期限表的修訂工作，把反映黨和國(guó)家重點(diǎn)工作、反映本地區(qū)、本單位基本職能和涉及公民、關(guān)系廣大人民群眾切身利益的文件材料納入歸檔范圍。

(五)加強(qiáng)檔案安全保障體系建設(shè)。

1.確保檔案實(shí)體管理安全。各級(jí)檔案館、室進(jìn)一步健全檔案安全保管制度、檔案消毒殺蟲(chóng)制度和檔案館安全應(yīng)急預(yù)案，定期開(kāi)展檔案安全專項(xiàng)督查，確保檔案實(shí)體和信息萬(wàn)無(wú)一失。有檔案復(fù)制件(如電子檔案、縮微膠片檔案)提供利用的，檔案實(shí)體原則上封存保管。

2.確保檔案信息管理安全。各級(jí)檔案館、室進(jìn)一步健全檔案信息安全制度，規(guī)范上網(wǎng)信息審查流程，建立內(nèi)控檔案利用系統(tǒng)、檔案信息的災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制，完善電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，加強(qiáng)檔案信息化系統(tǒng)安全技術(shù)防范管理，市檔案館要逐步將電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成縮微膠片等其他載體保存，實(shí)行異地備份。各縣(市、區(qū))檔案館和各級(jí)檔案室要?jiǎng)?chuàng)造條件對(duì)電子檔案實(shí)行異地備份。

3.改進(jìn)檔案搶救辦法。各級(jí)財(cái)政要加大投入，結(jié)合《全國(guó)重點(diǎn)檔案保護(hù)與搶救專項(xiàng)資金項(xiàng)目》的實(shí)施，完善檔案搶救制度和經(jīng)費(fèi)管理制度。各級(jí)綜合檔案館全面完成建國(guó)前國(guó)家重點(diǎn)檔案的搶救任務(wù)，有搶救任務(wù)的機(jī)關(guān)、單位檔案室因地制宜開(kāi)展檔案搶救工作。市財(cái)政每年撥出100萬(wàn)元專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，設(shè)立“清遠(yuǎn)市重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)基金”，一定五年，?？顚Ｓ?，對(duì)全市范圍內(nèi)需搶救的檔案史料實(shí)施專項(xiàng)搶救。各縣(市、區(qū))政府相應(yīng)安排專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，開(kāi)展重點(diǎn)檔案保護(hù)與搶救工作。

(六)健全檔案利用服務(wù)體系。

1.完善政府信息公開(kāi)查閱場(chǎng)所建設(shè)。各級(jí)綜合檔案館要深入貫徹《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》，不斷完善政府信息公開(kāi)文件和己公開(kāi)現(xiàn)行文件的收集和查閱利用辦法，進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)利用等便民服務(wù)工作。

2.強(qiáng)化檔案開(kāi)放鑒定。各級(jí)綜合檔案館檔案開(kāi)放鑒定工作經(jīng)常化，及時(shí)完成到期開(kāi)放檔案的鑒定工作，依法及時(shí)開(kāi)放應(yīng)開(kāi)放的全部檔案。積極將未到進(jìn)館年限而又極具社會(huì)性、公共性的重要檔案提前接收和開(kāi)放。

3.建立高效、便捷的公共服務(wù)體系。各級(jí)綜合檔案館要積極推動(dòng)由保管型向公共服務(wù)型轉(zhuǎn)變，簡(jiǎn)化利用手續(xù)，減免生活困難群體的查檔費(fèi)用，編好館藏檔案專題目錄，大力推廣網(wǎng)上查檔、來(lái)函來(lái)電查檔等便民利用方式。建立和完善利用者會(huì)員制和公眾開(kāi)放日制度。創(chuàng)新愛(ài)國(guó)主義教育基地和社會(huì)實(shí)踐基地的活動(dòng)形式和內(nèi)容，拓展檔案館的公共服務(wù)功能，塑造檔案館親和、開(kāi)放形象。

4.深入開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源。各級(jí)綜合檔案館要深入挖掘檔案信息資源，編印《檔案資政參考》等材料，主動(dòng)為黨政領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供服務(wù)。舉辦檔案展覽，制作檔案文獻(xiàn)電視片、動(dòng)漫節(jié)目、網(wǎng)絡(luò)視頻節(jié)目，出版檔案史料匯編，更好地為社會(huì)主義文化大發(fā)展、大繁榮服務(wù)。各級(jí)檔案館每年最少要開(kāi)展一次專題展覽，編研成果不少于三種。

(七)全面推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。

1.加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。各級(jí)綜合檔案館加強(qiáng)以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和數(shù)據(jù)庫(kù)為主要內(nèi)容的檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)，建立與當(dāng)?shù)攸h政網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)相聯(lián)接的檔案信息服務(wù)平臺(tái)，逐步實(shí)現(xiàn)面向機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和社會(huì)公眾的電子文件管理服務(wù)和利用服務(wù)。積極推進(jìn)鎮(zhèn)(鄉(xiāng)、街道辦事處)、村委會(huì)(社區(qū)居委會(huì))檔案信息共享工程，普及檔案信息進(jìn)村入戶，服務(wù)到家。

2.加快數(shù)字檔案館建設(shè)。各級(jí)檔案館要按照國(guó)家檔案局《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》的要求，建立和完善檔案、政府信息公開(kāi)文件機(jī)檢目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，館藏檔案文件級(jí)目錄和政府信息公開(kāi)文件目錄全部實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索，建成檔案電子目錄中心。全面開(kāi)展紙質(zhì)檔案數(shù)字化、多媒體檔案數(shù)字化，各級(jí)綜合檔案館開(kāi)放檔案數(shù)字化基本完成并向公眾提供利用。

3.扎實(shí)推進(jìn)電子文件管理工作。各級(jí)檔案館、室要按照統(tǒng)一管理、全程管理、規(guī)范管理、便于利用和安全保密的原則，積極貫徹中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《電子文件管理暫行辦法》，規(guī)范電子文件移交流程，建立電子文件管理和利用系統(tǒng)，建立起與數(shù)字檔案館、室相適應(yīng)的電子文件(檔案)備份中心。

4.提升檔案信息網(wǎng)站水平。各級(jí)檔案信息網(wǎng)站要擴(kuò)充網(wǎng)上辦事和網(wǎng)上互動(dòng)等功能，定期公布開(kāi)放檔案目錄、發(fā)布工作信息，舉辦網(wǎng)上展覽，開(kāi)展網(wǎng)上目錄和全文查詢服務(wù)，建成“一站式”檔案信息資源共享和服務(wù)平臺(tái)。

5.積極開(kāi)展檔案科研工作。把“清遠(yuǎn)市檔案館庫(kù)房管理、利用與物聯(lián)網(wǎng)無(wú)縫對(duì)接”和“清遠(yuǎn)市數(shù)字檔案館建設(shè)”作為重點(diǎn)課題，進(jìn)行研究。

(八)加強(qiáng)檔案人才工作。

加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。完善檔案人才評(píng)價(jià)激勵(lì)機(jī)制，實(shí)行促進(jìn)科學(xué)發(fā)展的檔案干部綜合考核評(píng)價(jià)辦法，加強(qiáng)工作業(yè)績(jī)考核，營(yíng)造充滿活力、富有效率、更加開(kāi)放的檔案人才成長(zhǎng)環(huán)境。創(chuàng)新檔案干部培訓(xùn)方法，依托高校和黨校的辦學(xué)優(yōu)勢(shì)，著力培養(yǎng)緊缺人才與高端人才，造就與我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)的，符合現(xiàn)代檔案事業(yè)發(fā)展需要的高素質(zhì)檔案干部隊(duì)伍。

三、保障措施

(一)各級(jí)政府進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。將檔案工作列入政府的議事日程，將檔案事業(yè)建設(shè)列入本地區(qū)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，不斷加大投入，使檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)隨檔案總量的增長(zhǎng)以及管理和服務(wù)方式的改進(jìn)不斷增加，要將檔案館舍建設(shè)、檔案搶救保護(hù)和檔案信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)納入本級(jí)財(cái)政預(yù)算統(tǒng)籌安排。各級(jí)綜合檔案館的檔案保管保護(hù)費(fèi)每卷每年應(yīng)不少于3元。另外，各縣(市、區(qū))檔案館應(yīng)配備3名以上熟悉檔案專業(yè)，年輕的業(yè)務(wù)技術(shù)人員。

(二)加強(qiáng)檔案督查。建立督查隊(duì)伍，定期或不定期對(duì)各地各單位檔案部門開(kāi)展重大專項(xiàng)督查，依法保障檔案事業(yè)健康發(fā)展。

(三)加強(qiáng)專項(xiàng)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。各級(jí)檔案部門要建立服務(wù)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的檔案工作新模式，關(guān)注民生，積極推動(dòng)“雙轉(zhuǎn)移”園區(qū)和高新技術(shù)開(kāi)發(fā)園區(qū)企業(yè)建立檔案工作。促進(jìn)重點(diǎn)企業(yè)和龍頭企業(yè)實(shí)施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》，開(kāi)展重大建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。

(四)加大檔案宣傳的力度。充分利用各種大眾傳媒，深入持久地開(kāi)展檔案宣傳，不斷提高檔案文化的影響力和貢獻(xiàn)力，不斷提高社會(huì)大眾的檔案意識(shí)。

(五)積極開(kāi)展學(xué)術(shù)交流和研究活動(dòng)。不斷拓展與省內(nèi)外檔案部門合作的領(lǐng)域，促進(jìn)與各地檔案界的聯(lián)系和合作交流，學(xué)習(xí)先進(jìn)的理念和經(jīng)驗(yàn)，不斷提高全市檔案隊(duì)伍的整體水平。

加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，即是檔案事業(yè)適應(yīng)時(shí)代進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展的必然選擇，又是加快檔案管理現(xiàn)代化的客觀要求。為了全面加強(qiáng)我館檔案信息化建設(shè)。根據(jù)《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》和《河南省檔案信息化建設(shè)“十二五”規(guī)劃》，結(jié)合我館實(shí)際，特制定項(xiàng)城市檔案館檔案信息化建設(shè)實(shí)施方案。

一、指導(dǎo)思想

以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，牢固樹(shù)立和認(rèn)真落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持檔案工作圍繞市委、市政府中心工作、服務(wù)于全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局;把檔案信息化建設(shè)納入本地區(qū)信息化建設(shè)的總體規(guī)劃中，實(shí)現(xiàn)檔案信息化與本市信息化建設(shè)工作同步、協(xié)調(diào)發(fā)展;以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以擴(kuò)大檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用為目標(biāo)，加快推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展，更好地為市委、市政府各項(xiàng)工作服務(wù)。

二、總體目標(biāo)

檔案信息化建設(shè)總體目標(biāo)是：本著統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、安全保密的原則，加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動(dòng)館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，加快推進(jìn)人才隊(duì)伍建設(shè)。到“十二五”末，基本實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和辦公自動(dòng)化;依托公眾信息網(wǎng)，建立面向社會(huì)、服務(wù)公眾的檔案網(wǎng)站，逐步構(gòu)建項(xiàng)城市檔案工作信息網(wǎng)。

三、主要任務(wù)

(一)加快推進(jìn)檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。逐步建立區(qū)域性、多元性、規(guī)范化的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。

(二)積極推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化建設(shè)。對(duì)各種類型檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描、轉(zhuǎn)換，逐步實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢，不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。

(三)加強(qiáng)電子文件歸檔管理。加強(qiáng)對(duì)本市機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位的電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，保證各單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、有效。選擇有條件的單位進(jìn)行電子文件歸檔管理的試點(diǎn)工作，及時(shí)總結(jié)、推廣經(jīng)驗(yàn)，引導(dǎo)、規(guī)范機(jī)關(guān)電子文件的歸檔管理。20**年實(shí)現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理。

(四)建立檔案區(qū)域管理網(wǎng)絡(luò)。與市政府電子政務(wù)建設(shè)緊密結(jié)合起來(lái)，將檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作納入市政府電子政務(wù)工程，購(gòu)置相關(guān)設(shè)備，公開(kāi)檔案信息網(wǎng)絡(luò)查詢利用，從而實(shí)現(xiàn)文件的網(wǎng)上傳輸和資源共享。

(五)充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用。不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容，有計(jì)劃地上載開(kāi)放檔案目錄及現(xiàn)行文件全文信息，向社會(huì)提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù)，進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會(huì)的作用，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開(kāi)展檔案信息服務(wù)的窗口。

(六)加強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。堅(jiān)持把檔案信息化建設(shè)相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代管理技術(shù)知識(shí)等列入培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃;加強(qiáng)對(duì)檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn)，普及信息技術(shù)知識(shí)，提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能。積極組織檔案業(yè)務(wù)人員參加檔案信息化等知識(shí)培訓(xùn)。

(七)逐步完善檔案信息安全管理體制。加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全;加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證歸檔電子文件的真實(shí)、完整、有效;存有檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的計(jì)算機(jī)要與一切外網(wǎng)實(shí)行物理隔離，要認(rèn)真采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施，確保檔案信息和信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩乐故?、泄密的發(fā)生。

四、保障措施

(一)通過(guò)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工程積極主動(dòng)地爭(zhēng)取市委、市政府政策、資金、技術(shù)的支持。努力使檔案信息化工作，作為政府和單位預(yù)算的正常列支項(xiàng)目、安排固定的資金投入，使檔案工作和本區(qū)域、本單位各項(xiàng)事業(yè)同步發(fā)展。

(二)把檔案信息化工作納入我市信息化總體規(guī)劃中。著力解決電子文件接收和電子檔案保管問(wèn)題，從理論創(chuàng)新和實(shí)施平臺(tái)兩個(gè)方面取得突破，建立和完善信息資源開(kāi)發(fā)利用工作的保障環(huán)境，建立起長(zhǎng)效開(kāi)發(fā)利用信息資源的管理機(jī)制。根據(jù)檔案信息化管理工作實(shí)際，爭(zhēng)取足夠的科研經(jīng)費(fèi)和維護(hù)經(jīng)費(fèi)，配置存儲(chǔ)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、安全保障等設(shè)施。

檔案數(shù)字化實(shí)施方案篇十一

為進(jìn)一步促進(jìn)我校檔案工作科學(xué)化規(guī)范化管理，更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源，更好地為學(xué)校事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)、為實(shí)現(xiàn)“二次崛起”發(fā)展目標(biāo)服務(wù)，根據(jù)國(guó)家檔案法、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和省、市檔案局檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級(jí)的有關(guān)文件通知精神，現(xiàn)結(jié)合我校檔案工作現(xiàn)狀實(shí)際，制定如下工作方案。

一、指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以《檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《湖北省檔案管理?xiàng)l例》等為法律依據(jù)，把檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作與學(xué)校干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)緊密結(jié)合起來(lái)，進(jìn)一步提高全校檔案意識(shí)和專兼職人員的檔案業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，建立健全檔案工作規(guī)章制度，理順體制機(jī)制，夯實(shí)基礎(chǔ)，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，積極爭(zhēng)取省市檔案局指導(dǎo)和支持，虛心請(qǐng)教，多方取經(jīng)，力爭(zhēng)在底前實(shí)現(xiàn)aa級(jí)檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo);然后再用2-3年的時(shí)間實(shí)現(xiàn)aaa級(jí)達(dá)標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)我校檔案工作的高起點(diǎn)跨越式發(fā)展目標(biāo)。

二、aa級(jí)達(dá)標(biāo)工作的實(shí)施步驟和主要任務(wù)

嚴(yán)格對(duì)照《高等學(xué)校檔案管理辦法》和達(dá)標(biāo)升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)事求是地分析我校檔案工作的現(xiàn)狀與實(shí)際，針對(duì)存在的薄弱環(huán)節(jié)，我校aa級(jí)達(dá)標(biāo)工作原則上按照以下具體步驟組織實(shí)施：

(一)加大檔案材料的收集力度，進(jìn)一步豐富館藏，大幅度提高館藏?cái)?shù)量。

1、原擬設(shè)檔案分室的教務(wù)處、繼教學(xué)院等單位和部門，除12個(gè)二級(jí)學(xué)院和理工學(xué)院外，現(xiàn)一律視作檔案集中統(tǒng)一管理體制下的立卷歸檔單位部門，對(duì)過(guò)去所保存檔案中的凡屬學(xué)校立卷歸檔范圍的材料要全部重新整理并移交進(jìn)館。

2、科研處所保存的科研檔案材料，按項(xiàng)目結(jié)題原則進(jìn)行立卷歸檔，凡已結(jié)題的科研項(xiàng)目檔案材料要全部整理并移交進(jìn)館。

3、對(duì)各二級(jí)學(xué)院成立前后所形成的屬于應(yīng)歸檔范圍的`五類檔案材料，尤其是歷屆畢業(yè)生學(xué)籍卡片、成績(jī)總表、學(xué)位照及畢業(yè)集體照等要抓緊催交，要在本年度二級(jí)學(xué)院檔案檢查驗(yàn)收中完成整理并移交進(jìn)館。

4、組織機(jī)關(guān)各職能部門對(duì)-五年間形成的應(yīng)歸檔文件材料進(jìn)行一次全面清理和移交，以彌補(bǔ)已上架的這幾年檔案類目和材料的不全。

5、完成已收集進(jìn)館的零散文件材料的立卷歸檔工作。

責(zé)任人：材料收集整理組，張本琴負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)，館內(nèi)其他同志和全校專兼職檔案員配合執(zhí)行。完成時(shí)間：本學(xué)期寒假之前。

(二)加大檔案整理力度，進(jìn)一步提高檔案整理業(yè)務(wù)質(zhì)量，使已上架的近5年檔案案卷達(dá)到整理規(guī)范要求。

1、按照試行“三合一制度”，區(qū)分類目、保存價(jià)值和保存期限，對(duì)新補(bǔ)進(jìn)館的文書(shū)檔案材料進(jìn)行規(guī)范化立卷歸檔，與原已上架的相關(guān)案卷重新整合，重新排架，編制檢索工具。

責(zé)任人：材料收集整理組、相關(guān)部門兼職檔案員、學(xué)工助理配合，鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時(shí)間：12月-5月。

2、按照各類專業(yè)檔案整理規(guī)范要求，完成對(duì)已進(jìn)館的基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、科研檔案和聲像檔案的規(guī)范整理立卷，編制檢索工具。

責(zé)任人：材料收集整理組，鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時(shí)間：5月之前。

3、組織力量補(bǔ)充編寫(xiě)至今的每年館藏檔案全宗說(shuō)明(全宗介紹)，會(huì)同校辦補(bǔ)充整理襄樊學(xué)院合并組建以來(lái)每年大事記。

責(zé)任人：檔案編研組，鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時(shí)間：6月。

4、完成檔案工作文件制度修訂制訂，匯編成冊(cè)，印發(fā)全校。

責(zé)任人：檔案編研組，完成時(shí)間：上半年。

5、會(huì)同組織人事部門做好副處副高以上干部教師檔案整理備檢工作。

責(zé)任人：胡鵬飛、唐甜甜，完成時(shí)間：10月之前。

(三)啟動(dòng)電子掃描和計(jì)算機(jī)著錄工作，以招投標(biāo)方式引進(jìn)市場(chǎng)專業(yè)公司，把近5年產(chǎn)生的適宜永久保存的文書(shū)檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄錄入檔案管理軟件系統(tǒng)，并對(duì)部分紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，有選擇地實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。

責(zé)任人：電子著錄組，各單位各部門檔案員和學(xué)工助理等配合，完成時(shí)間：10月之前。

三、aa級(jí)達(dá)標(biāo)的相關(guān)準(zhǔn)備工作

(一)將檔案aa達(dá)標(biāo)工作作為重要工作，列入學(xué)校黨政工作要點(diǎn)，提高檔案工作在年度目標(biāo)責(zé)任考核中的分值權(quán)重。

(二)成立學(xué)校檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，其成員如下：

組長(zhǎng)：李儒壽

副組長(zhǎng)：李文學(xué)

成員：檔案館、網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)人，各單位各部門分管領(lǐng)導(dǎo)，達(dá)標(biāo)工作督導(dǎo)員。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室和工作專班，負(fù)責(zé)組織實(shí)施達(dá)標(biāo)升級(jí)的具體工作。

辦公室主任：熊華山(兼)

收集整理組：廖文勝胡鵬飛梁小玲唐甜甜姚胐朏

章勇陳媛冷

鮮慧馬陸杰許嫚嫚

楊茜毛竹弋兵馬可

電子著錄組：郭自龍胡鵬飛潘虎祝睿

檔案編研組：熊華山廖文勝姚胐朏

鑒定與督導(dǎo)組：劉萬(wàn)君熊華山張本琴黃文

(三)調(diào)整和確定檔案工作網(wǎng)絡(luò)，重新明確各單位部門分管領(lǐng)導(dǎo)和專兼職檔案員。并按照國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)，出臺(tái)相關(guān)政策，讓條件允許的二級(jí)學(xué)院設(shè)置檔案員專崗，兼職從事資料員工作，可參加檔案系列職稱評(píng)聘，享受相關(guān)待遇。學(xué)校機(jī)關(guān)相關(guān)職能部門可視崗位工作實(shí)際情況設(shè)置檔案員專崗，以利調(diào)動(dòng)其工作積極性。

(四)適時(shí)召開(kāi)全校檔案規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作動(dòng)員會(huì)。

(五)以引進(jìn)和調(diào)配方式為檔案館增加檔案信息計(jì)算機(jī)管理和檔案編研方面的本碩以上學(xué)歷專業(yè)人才各1名。

(六)以招投標(biāo)方式引進(jìn)市場(chǎng)專業(yè)公司，對(duì)已立卷歸檔的案卷進(jìn)行數(shù)字化處理，相應(yīng)購(gòu)買網(wǎng)絡(luò)版高校檔案管理軟件，配置專用服務(wù)器和公共查詢終端。

(七)為館舍區(qū)域走廊安裝防盜門，現(xiàn)庫(kù)房安裝內(nèi)置防盜窗網(wǎng)。

(八)適時(shí)邀請(qǐng)省市檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專家來(lái)校指導(dǎo)。

(九)在完成上述軟硬件備檢工作基礎(chǔ)上進(jìn)行校內(nèi)自查自評(píng)，撰寫(xiě)自評(píng)報(bào)告，向省市檔案局提出檢查驗(yàn)收申請(qǐng)。

四、幾點(diǎn)要求

實(shí)現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)是深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》的切實(shí)有效舉措，是全面提升學(xué)校綜合管理水平、建設(shè)全國(guó)知名的有較高水平的教學(xué)型大學(xué)的需要，也是切實(shí)提高我校檔案業(yè)務(wù)工作水平，實(shí)現(xiàn)檔案工作高起點(diǎn)跨越式發(fā)展的重要舉措。另一方面，順利實(shí)現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)也可以給全校教職工帶來(lái)切實(shí)的經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。

檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)是一個(gè)系統(tǒng)工程，從現(xiàn)在到明年底只有一年的時(shí)間，任務(wù)艱巨，困難很多。全校上下必須統(tǒng)一思想，凝聚共識(shí)，拿出迎接教育部本科教學(xué)工作水平評(píng)估的精神和勁頭，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，勇于攻堅(jiān)克難，扎實(shí)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保順利達(dá)標(biāo)。全校各單位部門都要高度重視檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作，主要負(fù)責(zé)同志和分管領(lǐng)導(dǎo)要親自過(guò)問(wèn)，親自協(xié)調(diào)。

(一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各單位各部門要不折不扣地按時(shí)移交檔案館。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生遺失、損毀、泄密等問(wèn)題，要追究相關(guān)單位和部門及相關(guān)人員責(zé)任。

(二)在收集整理工作開(kāi)始之前，各單位各部門應(yīng)摸清家底，制定詳細(xì)的計(jì)劃，分年度整理，按時(shí)完成。對(duì)整理過(guò)程中的業(yè)務(wù)技術(shù)問(wèn)題，檔案館要及時(shí)提供指導(dǎo)和咨詢。

(三)實(shí)行檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作進(jìn)展情況通報(bào)和問(wèn)責(zé)制度。

(四)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和專班成員、專職督導(dǎo)員要切實(shí)履行職責(zé)，認(rèn)真做好檔案的收集歸檔鑒定工作，確保有價(jià)值的檔案材料收集完整和整理規(guī)范。

聞喜縣以爭(zhēng)創(chuàng)檔案目標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)單位為目標(biāo)，統(tǒng)一籌劃，高點(diǎn)定位，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量開(kāi)展干部審核和修繕工作，取得良好成效。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，責(zé)任落實(shí)。該縣成立干部檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組并堅(jiān)持定期召開(kāi)檔案工作專題會(huì)議，研究部署工作，協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。各管檔單位建立了檔案工作目標(biāo)責(zé)任制和失誤追究制度，形成層層抓落實(shí)的檔案管理模式。

二、保證經(jīng)費(fèi)，硬件配套。在縣財(cái)政很緊張的情況下，積極爭(zhēng)取，先后投資10余萬(wàn)元用于干部檔案工作的硬件建設(shè)，調(diào)整裝修了檔案庫(kù)房，按要求添置配齊了管檔設(shè)施和檔案用品，實(shí)現(xiàn)了檔案庫(kù)房、閱檔室“兩室分開(kāi)”，檔案管理?xiàng)l件得到了明顯改善。

三、健全制度，規(guī)范管理。該縣規(guī)范了檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序，同時(shí)積極創(chuàng)新檔案工作方法，健全了干部信息網(wǎng)，建立了干部檔案信息庫(kù)、干部學(xué)歷查詢系統(tǒng)等資料，有效提高了檔案的利用效率和服務(wù)質(zhì)量。

四、加強(qiáng)培訓(xùn)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)。全縣3家管檔單位都選優(yōu)配齊了檔案管理人員，采取選派到省市跟班學(xué)習(xí)、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班等方法，加強(qiáng)管檔人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，切實(shí)解決他們工作和生活中的困難和問(wèn)題，充分調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。

五、嚴(yán)格審核，確保質(zhì)量。該縣嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，對(duì)每一份干部人事檔案認(rèn)真地進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，并對(duì)所欠缺的材料逐一登記，明確補(bǔ)充材料的內(nèi)容、要求及送交時(shí)限，及時(shí)反饋各單位，由單位和個(gè)人共同收集并進(jìn)行嚴(yán)格的審查鑒別，做到手續(xù)完備，力求使每份干部人事檔案材料達(dá)到完整、真實(shí)、符合規(guī)定。

檔案數(shù)字化實(shí)施方案篇十二

為進(jìn)一步促進(jìn)我校檔案工作科學(xué)化規(guī)范化管理，更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源，更好地為學(xué)校事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)、為實(shí)現(xiàn)“二次崛起”發(fā)展目標(biāo)服務(wù)，根據(jù)國(guó)家檔案法、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和省、市檔案局檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級(jí)的有關(guān)文件通知精神，現(xiàn)結(jié)合我校檔案工作現(xiàn)狀實(shí)際，制定如下工作方案。

一、指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以《檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《湖北省檔案管理?xiàng)l例》等為法律依據(jù)，把檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作與學(xué)校干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)緊密結(jié)合起來(lái)，進(jìn)一步提高全校檔案意識(shí)和專兼職人員的檔案業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，建立健全檔案工作規(guī)章制度，理順體制機(jī)制，夯實(shí)基礎(chǔ)，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，積極爭(zhēng)取省市檔案局指導(dǎo)和支持，虛心請(qǐng)教，多方取經(jīng)，力爭(zhēng)在底前實(shí)現(xiàn)aa級(jí)檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo);然后再用2-3年的時(shí)間實(shí)現(xiàn)aaa級(jí)達(dá)標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)我校檔案工作的高起點(diǎn)跨越式發(fā)展目標(biāo)。

二、aa級(jí)達(dá)標(biāo)工作的實(shí)施步驟和主要任務(wù)

嚴(yán)格對(duì)照《高等學(xué)校檔案管理辦法》和達(dá)標(biāo)升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)事求是地分析我校檔案工作的現(xiàn)狀與實(shí)際，針對(duì)存在的薄弱環(huán)節(jié)，我校aa級(jí)達(dá)標(biāo)工作原則上按照以下具體步驟組織實(shí)施：

(一)加大檔案材料的收集力度，進(jìn)一步豐富館藏，大幅度提高館藏?cái)?shù)量。

1、原擬設(shè)檔案分室的教務(wù)處、繼教學(xué)院等單位和部門，除12個(gè)二級(jí)學(xué)院和理工學(xué)院外，現(xiàn)一律視作檔案集中統(tǒng)一管理體制下的立卷歸檔單位部門，對(duì)過(guò)去所保存檔案中的凡屬學(xué)校立卷歸檔范圍的材料要全部重新整理并移交進(jìn)館。

2、科研處所保存的科研檔案材料，按項(xiàng)目結(jié)題原則進(jìn)行立卷歸檔，凡已結(jié)題的科研項(xiàng)目檔案材料要全部整理并移交進(jìn)館。

3、對(duì)各二級(jí)學(xué)院成立前后所形成的屬于應(yīng)歸檔范圍的五類檔案材料，尤其是歷屆畢業(yè)生學(xué)籍卡片、成績(jī)總表、學(xué)位照及畢業(yè)集體照等要抓緊催交，要在本年度二級(jí)學(xué)院檔案檢查驗(yàn)收中完成整理并移交進(jìn)館。

4、組織機(jī)關(guān)各職能部門對(duì)-五年間形成的應(yīng)歸檔文件材料進(jìn)行一次全面清理和移交，以彌補(bǔ)已上架的'這幾年檔案類目和材料的不全。

5、完成已收集進(jìn)館的零散文件材料的立卷歸檔工作。

責(zé)任人：材料收集整理組，張本琴負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)，館內(nèi)其他同志和全校專兼職檔案員配合執(zhí)行。完成時(shí)間：本學(xué)期寒假之前。

(二)加大檔案整理力度，進(jìn)一步提高檔案整理業(yè)務(wù)質(zhì)量，使已上架的近5年檔案案卷達(dá)到整理規(guī)范要求。

1、按照試行“三合一制度”，區(qū)分類目、保存價(jià)值和保存期限，對(duì)新補(bǔ)進(jìn)館的文書(shū)檔案材料進(jìn)行規(guī)范化立卷歸檔，與原已上架的相關(guān)案卷重新整合，重新排架，編制檢索工具。

責(zé)任人：材料收集整理組、相關(guān)部門兼職檔案員、學(xué)工助理配合，鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時(shí)間：12月-5月。

2、按照各類專業(yè)檔案整理規(guī)范要求，完成對(duì)已進(jìn)館的基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、科研檔案和聲像檔案的規(guī)范整理立卷，編制檢索工具。

責(zé)任人：材料收集整理組，鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時(shí)間：5月之前。

3、組織力量補(bǔ)充編寫(xiě)至今的每年館藏檔案全宗說(shuō)明(全宗介紹)，會(huì)同校辦補(bǔ)充整理襄樊學(xué)院合并組建以來(lái)每年大事記。

責(zé)任人：檔案編研組，鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時(shí)間：6月。

4、完成檔案工作文件制度修訂制訂，匯編成冊(cè)，印發(fā)全校。

責(zé)任人：檔案編研組，完成時(shí)間：上半年。

5、會(huì)同組織人事部門做好副處副高以上干部教師檔案整理備檢工作。

責(zé)任人：胡鵬飛、唐甜甜，完成時(shí)間：10月之前。

(三)啟動(dòng)電子掃描和計(jì)算機(jī)著錄工作，以招投標(biāo)方式引進(jìn)市場(chǎng)專業(yè)公司，把近5年產(chǎn)生的適宜永久保存的文書(shū)檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄錄入檔案管理軟件系統(tǒng)，并對(duì)部分紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，有選擇地實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。

責(zé)任人：電子著錄組，各單位各部門檔案員和學(xué)工助理等配合，完成時(shí)間：10月之前。

三、aa級(jí)達(dá)標(biāo)的相關(guān)準(zhǔn)備工作

(一)將檔案aa達(dá)標(biāo)工作作為重要工作，列入學(xué)校黨政工作要點(diǎn)，提高檔案工作在年度目標(biāo)責(zé)任考核中的分值權(quán)重。

(二)成立學(xué)校檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，其成員如下：

組長(zhǎng)：李儒壽

副組長(zhǎng)：李文學(xué)

成員：檔案館、網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)人，各單位各部門分管領(lǐng)導(dǎo)，達(dá)標(biāo)工作督導(dǎo)員。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室和工作專班，負(fù)責(zé)組織實(shí)施達(dá)標(biāo)升級(jí)的具體工作。

辦公室主任：熊華山(兼)

收集整理組：廖文勝胡鵬飛梁小玲唐甜甜姚胐朏

章勇陳媛冷

鮮慧馬陸杰許嫚嫚

楊茜毛竹弋兵馬可

電子著錄組：郭自龍胡鵬飛潘虎祝睿

檔案編研組：熊華山廖文勝姚胐朏

鑒定與督導(dǎo)組：劉萬(wàn)君熊華山張本琴黃文

(三)調(diào)整和確定檔案工作網(wǎng)絡(luò)，重新明確各單位部門分管領(lǐng)導(dǎo)和專兼職檔案員。并按照國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)，出臺(tái)相關(guān)政策，讓條件允許的二級(jí)學(xué)院設(shè)置檔案員專崗，兼職從事資料員工作，可參加檔案系列職稱評(píng)聘，享受相關(guān)待遇。學(xué)校機(jī)關(guān)相關(guān)職能部門可視崗位工作實(shí)際情況設(shè)置檔案員專崗，以利調(diào)動(dòng)其工作積極性。

(四)適時(shí)召開(kāi)全校檔案規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作動(dòng)員會(huì)。

(五)以引進(jìn)和調(diào)配方式為檔案館增加檔案信息計(jì)算機(jī)管理和檔案編研方面的本碩以上學(xué)歷專業(yè)人才各1名。

(六)以招投標(biāo)方式引進(jìn)市場(chǎng)專業(yè)公司，對(duì)已立卷歸檔的案卷進(jìn)行數(shù)字化處理，相應(yīng)購(gòu)買網(wǎng)絡(luò)版高校檔案管理軟件，配置專用服務(wù)器和公共查詢終端。

(七)為館舍區(qū)域走廊安裝防盜門，現(xiàn)庫(kù)房安裝內(nèi)置防盜窗網(wǎng)。

(八)適時(shí)邀請(qǐng)省市檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專家來(lái)校指導(dǎo)。

(九)在完成上述軟硬件備檢工作基礎(chǔ)上進(jìn)行校內(nèi)自查自評(píng)，撰寫(xiě)自評(píng)報(bào)告，向省市檔案局提出檢查驗(yàn)收申請(qǐng)。

四、幾點(diǎn)要求

實(shí)現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)是深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》的切實(shí)有效舉措，是全面提升學(xué)校綜合管理水平、建設(shè)全國(guó)知名的有較高水平的教學(xué)型大學(xué)的需要，也是切實(shí)提高我校檔案業(yè)務(wù)工作水平，實(shí)現(xiàn)檔案工作高起點(diǎn)跨越式發(fā)展的重要舉措。另一方面，順利實(shí)現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)也可以給全校教職工帶來(lái)切實(shí)的經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。

檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)是一個(gè)系統(tǒng)工程，從現(xiàn)在到明年底只有一年的時(shí)間，任務(wù)艱巨，困難很多。全校上下必須統(tǒng)一思想，凝聚共識(shí)，拿出迎接教育部本科教學(xué)工作水平評(píng)估的精神和勁頭，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，勇于攻堅(jiān)克難，扎實(shí)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保順利達(dá)標(biāo)。全校各單位部門都要高度重視檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作，主要負(fù)責(zé)同志和分管領(lǐng)導(dǎo)要親自過(guò)問(wèn)，親自協(xié)調(diào)。

(一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各單位各部門要不折不扣地按時(shí)移交檔案館。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生遺失、損毀、泄密等問(wèn)題，要追究相關(guān)單位和部門及相關(guān)人員責(zé)任。

(二)在收集整理工作開(kāi)始之前，各單位各部門應(yīng)摸清家底，制定詳細(xì)的計(jì)劃，分年度整理，按時(shí)完成。對(duì)整理過(guò)程中的業(yè)務(wù)技術(shù)問(wèn)題，檔案館要及時(shí)提供指導(dǎo)和咨詢。

(三)實(shí)行檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作進(jìn)展情況通報(bào)和問(wèn)責(zé)制度。

(四)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和專班成員、專職督導(dǎo)員要切實(shí)履行職責(zé)，認(rèn)真做好檔案的收集歸檔鑒定工作，確保有價(jià)值的檔案材料收集完整和整理規(guī)范。

檔案數(shù)字化實(shí)施方案篇十三

為全面提升我市中小學(xué)教育信息化水平，大力推進(jìn)素質(zhì)教育，加速實(shí)現(xiàn)全市基礎(chǔ)教育現(xiàn)代化，全面落實(shí)《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》和《z市中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃(2014-2020年)》。根據(jù)《山東省普通中小學(xué)基本辦學(xué)條件標(biāo)準(zhǔn)（試行）》，結(jié)合我市實(shí)際，制定本方案。

一、

深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，進(jìn)一步加大現(xiàn)代教育技術(shù)在教育教學(xué)實(shí)踐中的應(yīng)用，堅(jiān)持以“班班通”建設(shè)為抓手，以教育資源建設(shè)與應(yīng)用為重點(diǎn)，以改革教學(xué)應(yīng)用模式為突破口，以提升學(xué)校管理效率為出發(fā)點(diǎn)，以人為本，統(tǒng)籌規(guī)劃，更新發(fā)展觀念，創(chuàng)新發(fā)展模式，全面推進(jìn)素質(zhì)教育，促進(jìn)城鄉(xiāng)教育均衡發(fā)展，努力實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化，為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)和諧發(fā)展服務(wù)。

二、

根據(jù)《山東省普通中小學(xué)基本辦學(xué)條件標(biāo)準(zhǔn)（試行）》和《z市中長(zhǎng)期教育改革與發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃（2014-2020年）》文件精神，結(jié)合實(shí)際，統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)安排、逐步實(shí)施。通過(guò)z市數(shù)字化校園創(chuàng)建，逐步推進(jìn)全市教育現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。具體創(chuàng)建目標(biāo)，2014—2019年5年內(nèi)建設(shè)至少500所標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化校園。

（一）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。把教育信息化作為全市教育現(xiàn)代化發(fā)展整體戰(zhàn)略的重點(diǎn)，構(gòu)建先進(jìn)、高效、實(shí)用的數(shù)字化教育基礎(chǔ)設(shè)施。以縣區(qū)為節(jié)點(diǎn)，建設(shè)以縣區(qū)為主的教育城域網(wǎng)，主干網(wǎng)絡(luò)千兆。學(xué)校建設(shè)百兆以上校園網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)信息點(diǎn)全覆蓋，信息中心配備三層核心交換機(jī)、一定數(shù)量的服務(wù)器，各級(jí)網(wǎng)絡(luò)必須具備網(wǎng)絡(luò)安全措施。農(nóng)村較偏遠(yuǎn)學(xué)?？蓪?shí)現(xiàn)不同形式的專線連接。學(xué)生用計(jì)算機(jī)教室、教師用計(jì)算機(jī)、“班班通”達(dá)到《山東省普通中小學(xué)基本辦學(xué)條件標(biāo)準(zhǔn)》要求。至少配備一口滿足最大班額人手一機(jī)的學(xué)生用計(jì)算機(jī)教室，努力推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)班建設(shè)。

（二）促進(jìn)優(yōu)質(zhì)教育資源普及共享。加強(qiáng)縣區(qū)資源中心等公共服務(wù)平臺(tái)建設(shè)，積極構(gòu)建以縣區(qū)為主的資源共建共享建設(shè)體系，實(shí)現(xiàn)學(xué)科資源全覆蓋。學(xué)校要建設(shè)體現(xiàn)本校特色的教育教學(xué)資源、數(shù)字圖書(shū)館等服務(wù)平臺(tái)，并逐年更新增加，建設(shè)至少一口電子閱覽室，努力建設(shè)校園電視臺(tái)，提高資源使用率，推動(dòng)義務(wù)教育均衡發(fā)展。

（三）強(qiáng)化教育信息化應(yīng)用體系。加強(qiáng)教師電子備課平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)教研平臺(tái)、學(xué)生自主學(xué)習(xí)平臺(tái)、考試與評(píng)價(jià)平臺(tái)、虛擬實(shí)驗(yàn)室等多元化應(yīng)用平臺(tái)建設(shè)，重視信息技術(shù)專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)和教師全員培訓(xùn)，提高教師信息技術(shù)應(yīng)用水平。

(四)加強(qiáng)數(shù)字化校園平臺(tái)建設(shè)。推進(jìn)學(xué)校電子政務(wù)建設(shè)，以學(xué)生和教師兩個(gè)基礎(chǔ)庫(kù)為著力點(diǎn)，加快學(xué)校管理信息化進(jìn)程，促進(jìn)學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，不斷完善學(xué)校數(shù)字化校園平臺(tái)，積累基礎(chǔ)資料，掌握總體狀況，加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)，提高管理效率，為社會(huì)提供公共教育信息，不斷提高全市教育數(shù)字化、現(xiàn)代化水平。

三、

（一）超前規(guī)劃。加大數(shù)字化校園建設(shè)力度，在現(xiàn)有信息化設(shè)施的基礎(chǔ)上，超前規(guī)劃，進(jìn)一步加快教育信息化終端設(shè)施普及步伐，促進(jìn)學(xué)校教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等工作從傳統(tǒng)的行為方式向數(shù)字化行為方式轉(zhuǎn)變，綜合提高學(xué)校的數(shù)字化水平。

（二）統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。按照《z市數(shù)字化校園評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)估細(xì)則》要求，對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施、資源建設(shè)、教學(xué)應(yīng)用、管理應(yīng)用等方面進(jìn)行規(guī)劃實(shí)施，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，明確數(shù)字化校園創(chuàng)建的任務(wù)。

（三）整合平臺(tái)。全面應(yīng)用學(xué)校網(wǎng)站，整合鏈接教學(xué)、資源、管理等各類校園信息平臺(tái)，鼓勵(lì)學(xué)校之間在教學(xué)應(yīng)用上的“百花齊放”和“爭(zhēng)奇斗艷”，促進(jìn)教育信息化全面發(fā)展。

（四）共享資源。要以學(xué)科、備課組、農(nóng)遠(yuǎn)資源為中心，圍繞電子備課平臺(tái)、學(xué)校網(wǎng)站等，積極整合優(yōu)質(zhì)資源，逐步實(shí)現(xiàn)縣區(qū)、學(xué)校、學(xué)科三級(jí)資源共享體系。

（五）整體推進(jìn)。要統(tǒng)一創(chuàng)建步伐，按照規(guī)劃時(shí)間，逐步實(shí)施。召開(kāi)創(chuàng)建動(dòng)員會(huì)、研討會(huì)和成果展示會(huì)，積極培養(yǎng)在資源建設(shè)與應(yīng)用、學(xué)科教學(xué)與應(yīng)用和學(xué)校管理過(guò)程中的典型，發(fā)揮引領(lǐng)作用，通過(guò)校園宣傳簡(jiǎn)報(bào)、學(xué)校網(wǎng)站等多種形式，形成整體推動(dòng)效應(yīng)。

五、

（一）宣傳發(fā)動(dòng)，細(xì)化目標(biāo)，層層分解，責(zé)任到人。要認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在教育改革中的重要地位，形成充分利用信息技術(shù)來(lái)提升教育教學(xué)水平、提高管理效率的理念，要把理念轉(zhuǎn)化為具體的工作目標(biāo)和任務(wù)，要通過(guò)對(duì)全體師生的宣傳發(fā)動(dòng)，根據(jù)《z市數(shù)字化校園評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)估細(xì)則》將任務(wù)目標(biāo)層層分解，并落實(shí)相關(guān)人員的責(zé)任，將創(chuàng)建工作落到實(shí)處。

（二）制定方案，確定步驟，適用策略，形成特色。在創(chuàng)建過(guò)程中，要形成創(chuàng)建方案，制定具體的工作流程，明確創(chuàng)建時(shí)間表，確定創(chuàng)建步驟，選擇適當(dāng)?shù)膭?chuàng)建策略，排解創(chuàng)建難點(diǎn)，扎實(shí)有效、有序推進(jìn)，并力爭(zhēng)形成特色。

（三）建立機(jī)制，加強(qiáng)培訓(xùn)，全員參與，示范引領(lǐng)。建立長(zhǎng)效機(jī)制，促進(jìn)信息技術(shù)應(yīng)用，將教師應(yīng)用信息技術(shù)的情況與學(xué)?？己藱C(jī)制相結(jié)合。加強(qiáng)培訓(xùn)，全員參與，分層分級(jí)抓好教育信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)、應(yīng)用、開(kāi)發(fā)、管理、學(xué)科教學(xué)五支隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)典型，發(fā)揮示范引領(lǐng)作用，全面提高教師應(yīng)用信息技術(shù)能力。

（五）突出實(shí)效、堅(jiān)持不懈、常態(tài)應(yīng)用、創(chuàng)新發(fā)展。創(chuàng)建學(xué)校要突出實(shí)效，讓?xiě)?yīng)用保持持續(xù)的穩(wěn)定的狀態(tài)，各項(xiàng)工作始終處于緊緊依靠信息技術(shù)作支撐的高效運(yùn)行的狀態(tài)。要有創(chuàng)新的理念、創(chuàng)新的思維、創(chuàng)新的實(shí)踐，不斷為注入新的活力，不斷形成新成果、新特色，始終把握時(shí)代的脈搏，常創(chuàng)常新。

六、

(一)學(xué)校自評(píng)。創(chuàng)建學(xué)校成立自評(píng)工作小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)創(chuàng)建工作，召開(kāi)動(dòng)員大會(huì),部署自查自評(píng)工作，填寫(xiě)《z市數(shù)字化校園創(chuàng)建申請(qǐng)表》（一式三份）和《z市數(shù)字化校園創(chuàng)建自評(píng)得分表》（一式三份）。

(二)縣區(qū)初驗(yàn)。各縣區(qū)成立數(shù)字化校園領(lǐng)導(dǎo)小組，根據(jù)學(xué)校自評(píng)情況，通過(guò)看材料,實(shí)地查看,座談等多種形式,組織實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收，針對(duì)問(wèn)題,及時(shí)整改，匯總后以縣區(qū)為單位上報(bào)z市數(shù)字化校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。

(三)市級(jí)驗(yàn)收。z市數(shù)字化校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組依據(jù)《z市數(shù)字化校園評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)估細(xì)則》組織驗(yàn)收，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的，授予"z市數(shù)字化校園"稱號(hào),并進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)、頒發(fā)獎(jiǎng)牌。

經(jīng)驗(yàn)收通過(guò)的學(xué)校,自授予稱號(hào)之日起,每隔兩年復(fù)查一次。主要指標(biāo)下滑的,給予黃牌警告并限期整改，整改后仍不能達(dá)標(biāo)的，取消已授予的稱號(hào)。

七、

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全機(jī)構(gòu)。成立相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專職機(jī)構(gòu)，做到人員到位，措施到位，為數(shù)字化校園創(chuàng)建提供組織保障。

（二）保障經(jīng)費(fèi)，加大投入。統(tǒng)籌管理“兩費(fèi)”資金，協(xié)調(diào)安排教育信息化建設(shè)專項(xiàng)資金，積極爭(zhēng)取各級(jí)政府對(duì)學(xué)校教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的支持，將配備和維護(hù)資金列入學(xué)校預(yù)算。嚴(yán)格落實(shí)臨教財(cái)字﹝2009﹞2號(hào)文件精神，進(jìn)一步加強(qiáng)“兩費(fèi)”的管理使用，并在每年的教育費(fèi)附加及學(xué)校教育公用經(jīng)費(fèi)中也安排一定比例的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，用以支持教育信息化建設(shè)，為數(shù)字化校園的創(chuàng)建提供資金保障。

（三）強(qiáng)化機(jī)制，科學(xué)評(píng)估。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化校園工作的檢查考核，形成強(qiáng)而有效的高效管理機(jī)制。各縣區(qū)要建立長(zhǎng)效激勵(lì)機(jī)制，市教育局也將根據(jù)創(chuàng)建情況，對(duì)創(chuàng)建成功的學(xué)校給予一定的資金獎(jiǎng)勵(lì)。鼓勵(lì)各縣區(qū)積極探索，敢于創(chuàng)新，對(duì)在實(shí)施過(guò)程中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法，及時(shí)總結(jié)，積極推廣。把《z市數(shù)字化校園評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估細(xì)則》確定的各項(xiàng)指標(biāo)納入各縣區(qū)和相關(guān)部門綜合評(píng)價(jià)和績(jī)效考核體系，定期組織開(kāi)展檢查評(píng)估工作，科學(xué)分析創(chuàng)建效果，通過(guò)數(shù)字化校園創(chuàng)建簡(jiǎn)報(bào)、專題網(wǎng)站、研討會(huì)等形式，定期公布創(chuàng)建情況。

檔案數(shù)字化實(shí)施方案篇十四

為了進(jìn)一步加強(qiáng)黃岡市檔案館信息化建設(shè)，根據(jù)國(guó)家檔案局、中央檔案館《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設(shè)十年規(guī)劃》及市委、市政府對(duì)檔案信息化工作的要求，結(jié)合我局工作實(shí)際，制定本實(shí)施方案。

一、指導(dǎo)思想和基本原則。

檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想：以鄧小平理論、“三個(gè)代表”和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，堅(jiān)持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作，服務(wù)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。以檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用為核心，以建設(shè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)公共服務(wù)為目的，積極推進(jìn)檔案接收電子化、檔案存儲(chǔ)數(shù)字化、檔案管理自動(dòng)化和檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展，為全面建設(shè)小康社會(huì)服務(wù)。

檔案信息化建設(shè)的基本原則：遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級(jí)負(fù)責(zé);項(xiàng)目帶動(dòng)、穩(wěn)步實(shí)施;需求導(dǎo)向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)步伐。

二、總體目標(biāo)。

加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，穩(wěn)步實(shí)施存量檔案數(shù)字化，增量檔案電子化，建立數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺(tái)，開(kāi)展已經(jīng)公開(kāi)現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù)，積極推進(jìn)數(shù)字檔案館和數(shù)字檔案室建設(shè)，全面提高檔案工作的質(zhì)量和效率，建設(shè)一支適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要的人才隊(duì)伍，滿足社會(huì)各界日益增長(zhǎng)的檔案信息利用需求。

三、主要任務(wù)。

1.加快推進(jìn)檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。逐步建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，到2017年完成館藏17完卷檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢，不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。

2.加強(qiáng)電子文件歸檔管理。加強(qiáng)對(duì)全市機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的`電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，保證各單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、有效。做好1996年建市前市直機(jī)關(guān)單位電子檔案的移交接收工作。逐步實(shí)現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理。

3.充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用。不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容，有計(jì)劃地上傳開(kāi)放檔案目錄，向社會(huì)提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù)，及時(shí)更新檔案信息和網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，讓利用者不出家門就能了解所需的檔案信息，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開(kāi)展檔案信息服務(wù)的窗口。

4.加強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。堅(jiān)持把檔案信息化建設(shè)相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代管理技術(shù)知識(shí)等列入培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃;加強(qiáng)對(duì)檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn)，普及信息技術(shù)知識(shí)，提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能。

5.完善檔案信息安全管理體制。加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全;加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證歸檔電子文件的真實(shí)、完整、有效;存有檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的計(jì)算機(jī)要與一切外網(wǎng)實(shí)行物理隔離，要認(rèn)真執(zhí)行采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施，確保檔案信息和信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?，防止失密、泄密的發(fā)生。每年的數(shù)據(jù)備份要嚴(yán)格按照省局的技術(shù)要求進(jìn)行，保證備份數(shù)據(jù)的可利用。

四、方法措施。

(一)組織模式。

館藏檔案數(shù)字化任務(wù)由市檔案技術(shù)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)實(shí)施，技術(shù)指導(dǎo)中心要制定數(shù)字化方案，開(kāi)展數(shù)字化工作。館藏檔案數(shù)字化任務(wù)從2013年起到2017年全部完成。

(二)建立制度。

建立數(shù)字檔案管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度。制定檔案數(shù)字化規(guī)程、檔案安全保密、檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)、檔案設(shè)備維護(hù)使用等制度。建立領(lǐng)取檔案、歸還檔案登記制度，確保檔案的安全。

(三)信息安全。

檔案及目錄數(shù)據(jù)至少應(yīng)制作三套備份，脫機(jī)分開(kāi)保管，一套異地保存，定期進(jìn)行更新備份，并確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、設(shè)施、介質(zhì)和信息的物理安全。此項(xiàng)為長(zhǎng)期工作。

(四)數(shù)據(jù)驗(yàn)收。

在完成市檔案館館藏檔案數(shù)字化任務(wù)后，及時(shí)向市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組申報(bào)驗(yàn)收，認(rèn)真準(zhǔn)備好各種驗(yàn)收工作。具體驗(yàn)收時(shí)間由市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一安排。

五、工作要求。

一要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。檔案數(shù)字化后有利于提高檔案利用工作效率，實(shí)現(xiàn)快速檢索、資源共享、遠(yuǎn)程服務(wù)。有利于提高檔案保護(hù)工作水平，減少檔案利用損壞、促進(jìn)檔案搶救工作、提高信息安全系數(shù)。是檔案創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容，全局上下務(wù)必高度重視，合力推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)。

二要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。檔案數(shù)字化是一項(xiàng)投入大、周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、要求高的工作，做好這項(xiàng)工作，需要有認(rèn)真的精神，務(wù)實(shí)的作風(fēng)，科學(xué)的態(tài)度和嚴(yán)格的管理。成立由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)、其他黨組成員任副組長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。

三要搞好配合協(xié)調(diào)。檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，各科室(中心)應(yīng)密切配合，共同完成好館藏檔案數(shù)字化工作。

六、保障措施。

積極爭(zhēng)取市委、市政府對(duì)我市檔案館信息化建設(shè)的支持，將信息化建設(shè)資金列入財(cái)政預(yù)算。根據(jù)信息化工作安排，設(shè)備購(gòu)置、數(shù)字化人員工作經(jīng)費(fèi)、安全保障設(shè)施經(jīng)費(fèi)、信息維護(hù)經(jīng)費(fèi)、異地備份等工作經(jīng)費(fèi)從信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)財(cái)政預(yù)算中列支;同時(shí)為人員技術(shù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)提供相應(yīng)的平臺(tái)，以此為我市檔案信息化建設(shè)提供良好的環(huán)境，加快推進(jìn)我市檔案信息化建設(shè)。

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檔案數(shù)字化實(shí)施方案篇十五

為進(jìn)一步規(guī)范干部檔案管理，提高干部檔案管理質(zhì)量和水平，全面實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。根據(jù)中組部、省委組織部《關(guān)于進(jìn)一步開(kāi)展干部檔案審核工作的通知》和全市組織系統(tǒng)干部人事檔案工作培訓(xùn)會(huì)議精神，為切實(shí)做好我局所管理的干部人事檔案的審核整改工作，迎接今年10月中旬省委組織部、市委組織部的檢查驗(yàn)收，結(jié)合實(shí)際，制定本實(shí)施方案。

一、指導(dǎo)思想

堅(jiān)持以黨的十八大精神為指導(dǎo)，以深入貫徹落實(shí)全國(guó)組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會(huì)和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會(huì)精神為重點(diǎn)，以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù)，準(zhǔn)確核實(shí)干部人事檔案內(nèi)容信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，狠抓檔案基礎(chǔ)建設(shè)，切實(shí)提高管理質(zhì)量，通過(guò)干部人事檔案集中審核，把我局干部人事檔案管理工作提高到一個(gè)新水平。

二、審核范圍

全縣副科級(jí)以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊(cè)干部職工人事檔案。

三、審核內(nèi)容

(一)檔案是否存在涂改造假、錯(cuò)裝或混裝材料;

(二)檔案信息是否準(zhǔn)確，檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容是否客觀、真實(shí);

(三)檔案材料是否手續(xù)完備;

(四)檔案整理是否符合要求。

四、收集材料的范圍

這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類，即：

(一)1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。

(二)中專以上學(xué)歷、學(xué)位材料齊全：

6、其他學(xué)歷學(xué)位：須有教育部歸檔的相關(guān)材料;

7、畢業(yè)、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件;

8、《干部“三齡一歷”確認(rèn)表》。

(三)1994年以來(lái)的《年度考核登記表》。

(四)1997年以來(lái)參加二個(gè)月以上理論、專業(yè)、技能培訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料。

(五)評(píng)(聘)、晉升中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))的須有相應(yīng)的申報(bào)表、審批表和證書(shū)復(fù)印件等材料。

(六)通過(guò)全國(guó)統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術(shù)職(執(zhí))業(yè)資格證書(shū)的，須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報(bào)(登記)表和證書(shū)復(fù)印件。

(七)更改出生日期的，須有上級(jí)批復(fù)、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。

(八)更改參加工作時(shí)間的，須有上級(jí)批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時(shí)間的材料。

(九)中共黨員須有《中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)》，1985年、1990年《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表》，停止黨籍后經(jīng)批準(zhǔn)恢復(fù)黨籍的，須有審批材料;民主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料。

(十)獲得縣處級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的，須有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)材料。

(十一)進(jìn)行過(guò)經(jīng)濟(jì)審計(jì)的干部，須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果材料。

(十二)1993年后的工資材料齊全。

(十三)1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)，所填信息應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，須有相片、本人簽名、填表時(shí)間、組織意見(jiàn)和組織印章，填寫(xiě)《干部基本情況審查核實(shí)登記表》。

(十四)1997年以來(lái)的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時(shí)間。

(十五)1997年以來(lái)的《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項(xiàng)填寫(xiě)，注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào)，加蓋組織印章。

五、時(shí)間安排與工作步驟

(一)20**年3月14日—22日，成立工作專班，起草制定《縣人力資源和社會(huì)保障局干部人事檔案審核工作實(shí)施方案》，安排各單位進(jìn)行檔案審核工作的具體時(shí)間。

(二)20**年3月23日—20**年5月10日。各單位按照規(guī)定時(shí)間開(kāi)展干部人事檔案審核工作，并按要求及時(shí)補(bǔ)充和完善所需歸檔的材料。

(三)20**年5月11日至20**年5月30日。檔案室審核整理檔案并認(rèn)真做好自查整改工作。

(四)20**年6月。局檔案室準(zhǔn)備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗(yàn)收工作。

六、審核要求

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，成立機(jī)構(gòu)。為切實(shí)加強(qiáng)我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

由于此項(xiàng)工作時(shí)間緊，任務(wù)重，為了確保按時(shí)完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作，要成立干部檔案審核工作專班，集中時(shí)間對(duì)干部人事檔案審核工作進(jìn)行整理、檢查和驗(yàn)收，以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實(shí)、信息準(zhǔn)確。

(二)堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真審核。在審核工作中，要嚴(yán)格執(zhí)行中組部、國(guó)家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》以及省委組織部對(duì)干部人事檔案審核的規(guī)定要求，通過(guò)這次對(duì)干部人事檔案的審核整理，進(jìn)一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。

對(duì)干部檔案要逐頁(yè)逐項(xiàng)地核對(duì)材料內(nèi)容和有關(guān)信息，保證材料完整、齊全、真實(shí)，保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)審核出的問(wèn)題，要逐一進(jìn)行登記，找出問(wèn)題產(chǎn)生的原因，并研究提出解決的措施和意見(jiàn);對(duì)檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補(bǔ)充收集歸檔;對(duì)檔案中涉及的干部出生時(shí)間、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的，要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn)，確保檔案中的信息真實(shí)可靠。

(三)堅(jiān)持原則，強(qiáng)化責(zé)任。這次開(kāi)展干部人事檔案審核工作，是我們當(dāng)前面臨的一項(xiàng)重大政治任務(wù)，干部人事檔案審核及有關(guān)信息的認(rèn)定，關(guān)系到我們干部的發(fā)展成長(zhǎng)和政治前途。為此在審核時(shí)，專班各成員，要高度重視，相互協(xié)調(diào)配合，完成檔案審核和材料收集各項(xiàng)工作。要嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作，以確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。

檔案數(shù)字化實(shí)施方案篇十六

市檔案館作為國(guó)家一級(jí)檔案館，不斷完善各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作的管理機(jī)制和制度體系，通過(guò)一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強(qiáng)。在此基礎(chǔ)上，為適應(yīng)當(dāng)前館藏檔案數(shù)量與種類擴(kuò)充、社會(huì)各界檔案利用需求增長(zhǎng)、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢(shì)新要求，努力打造“開(kāi)放程度高、現(xiàn)代意識(shí)濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會(huì)形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開(kāi)展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)，以進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)無(wú)錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標(biāo)?，F(xiàn)制定如下實(shí)施方案：

1、嚴(yán)格庫(kù)房管理制度。對(duì)照國(guó)家一級(jí)檔案館庫(kù)房管理標(biāo)準(zhǔn)，全面落實(shí)“十防”技術(shù)要求，重點(diǎn)做好庫(kù)房溫濕度記錄和控制，落實(shí)各類檔案進(jìn)出庫(kù)的安全責(zé)任制，今年內(nèi)全面完成庫(kù)檢工作。(責(zé)任部門：保管利用處)。

2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳。檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機(jī)關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20xx年內(nèi)，市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺(tái)帳要嚴(yán)格對(duì)照國(guó)家一級(jí)檔案館復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)建立的各類臺(tái)帳進(jìn)行全面自查，對(duì)數(shù)據(jù)不齊全、不準(zhǔn)確的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善，精確統(tǒng)計(jì)所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長(zhǎng)度以及音頻、視頻、照片、實(shí)物、征集(含捐贈(zèng))、寄存的總量和基本明細(xì)。(責(zé)任部門：保管利用處、機(jī)關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)。

3、按照解密開(kāi)放要求落實(shí)檔案的鑒定、劃控。年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開(kāi)放程度，并分若干批次向社會(huì)公布開(kāi)放。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。

4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對(duì)不符合要求的進(jìn)館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進(jìn)行整理和整改。對(duì)上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統(tǒng)一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標(biāo)簽、填寫(xiě)案卷封面，20xx年底前全部完成。20xx年內(nèi)完成對(duì)全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。

5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號(hào)。對(duì)全宗編號(hào)體系進(jìn)行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號(hào)設(shè)置，并對(duì)市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號(hào)進(jìn)行必要調(diào)整，20xx年底前完成。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。

6、實(shí)現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對(duì)尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進(jìn)行輸目，20xx年底前實(shí)現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責(zé)任部門：保管利用處、信息處)。

7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室，對(duì)明清時(shí)期至社會(huì)主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進(jìn)行全面梳理，重點(diǎn)挖掘各歷史時(shí)期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)等各方面具有歷史價(jià)值的館藏內(nèi)容，形成圖文并茂的詳盡介紹。具體分工為：盛曉奇指導(dǎo)辦公室，負(fù)責(zé)梳理挖掘“明清時(shí)期”檔案資料;吳智文指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國(guó)前期(20xx—20xx年)”檔案資料，徐杰指導(dǎo)法規(guī)宣教處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料;許學(xué)生指導(dǎo)征集編研處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國(guó)后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導(dǎo)保管利用處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導(dǎo)信息處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“社會(huì)主義改造時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責(zé)任人、責(zé)任部門：局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)。

8、大力推進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上，動(dòng)員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究，將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實(shí)到每個(gè)人，形成“人人動(dòng)筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。20xx年底前，全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文，并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊(cè)，同時(shí)積極向國(guó)家級(jí)、省級(jí)檔案專業(yè)報(bào)刊投稿，提升無(wú)錫檔案文化的傳播面和影響力。

9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。匯編國(guó)家、省、市各級(jí)近年來(lái)制定出臺(tái)的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件，側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范，20xx年底前定稿、印發(fā)。

10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障，各處室按照分工，在無(wú)錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺(tái)上，錄入各項(xiàng)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，20xx年內(nèi)完成。(責(zé)任部門：各處室)。

11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無(wú)錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運(yùn)行。20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和安裝使用，并建立一批數(shù)字化檔案室示范點(diǎn)。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺(tái)，定期公布開(kāi)放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實(shí)現(xiàn)檔案開(kāi)放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責(zé)任部門：各處室)。

12、確定新一輪進(jìn)館計(jì)劃。由保管利用處牽頭，按照20xx年進(jìn)館單位名單，于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進(jìn)館工作計(jì)劃，明確進(jìn)館單位、接收年限和進(jìn)館檔案數(shù)量，并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進(jìn)館數(shù)量。同時(shí)要根據(jù)計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)進(jìn)館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進(jìn)館工作順利、高效開(kāi)展。(責(zé)任部門：保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機(jī)關(guān)檔案管理處)。

“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)的組織推進(jìn)，要與本局(館)20xx年度重點(diǎn)工作相結(jié)合，與國(guó)家一級(jí)檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合，與檔案專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合。各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，明確責(zé)任要求，將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)作為20xx年度的工作主線，既要落實(shí)專人分工負(fù)責(zé)，又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合，確保有措施、有成效，按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升，進(jìn)一步健全檔案工作“三個(gè)體系”，夯實(shí)檔案館基本功能，增強(qiáng)局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性，保持國(guó)家一級(jí)檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。

檔案數(shù)字化實(shí)施方案篇十七

加強(qiáng)數(shù)字化校園建設(shè)，實(shí)現(xiàn)中小學(xué)校園環(huán)境、教學(xué)資源、教育管理、教學(xué)應(yīng)用數(shù)字化，推進(jìn)教育現(xiàn)代化。到2015年，創(chuàng)建100所以上市級(jí)數(shù)字化示范校，建成覆蓋全市的數(shù)字化教育服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)教育管理、教育內(nèi)容、教學(xué)組織與手段現(xiàn)代化，教育信息化管理和應(yīng)用走在全省前列。

（一）校園環(huán)境數(shù)字化。構(gòu)建技術(shù)先進(jìn)、擴(kuò)展性強(qiáng)、安全可靠、高速暢通、覆蓋全校的校園環(huán)境網(wǎng)絡(luò)，到2015年實(shí)現(xiàn)“校校網(wǎng)、班班通”，全市生機(jī)比、多媒體教學(xué)小平臺(tái)班機(jī)比、建網(wǎng)率、應(yīng)用使用率等主要指標(biāo)達(dá)到或超過(guò)全省一流水平。

（二）教學(xué)資源數(shù)字化。加快建設(shè)教學(xué)資源網(wǎng)、學(xué)科教學(xué)基礎(chǔ)資源庫(kù)、校本網(wǎng)絡(luò)課程資源庫(kù)等網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)共建共享。

（三）教育管理數(shù)字化。整合完善學(xué)校oa、學(xué)校主頁(yè)、廣播、一卡通系統(tǒng)、校園安全監(jiān)控等系統(tǒng)，強(qiáng)化信息技術(shù)在教育管理領(lǐng)域中的應(yīng)用。

（四）教學(xué)應(yīng)用數(shù)字化。建立功能齊全的教學(xué)管理系統(tǒng)；加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)應(yīng)用平臺(tái)建設(shè)；加強(qiáng)教育信息化組織機(jī)構(gòu)建設(shè)和教師教育技術(shù)能力培訓(xùn)，完善技術(shù)支撐服務(wù)體系。

（一）啟動(dòng)部署階段。

1、20xx年1至4月。研究制定工程實(shí)施方案，各地各校根據(jù)方案制定配套實(shí)施計(jì)劃，分步推進(jìn)實(shí)施。召開(kāi)全市中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)工程推進(jìn)會(huì)，統(tǒng)一部署實(shí)施工程。

2、20xx年3月至5月。從全市中小學(xué)推選確定示范數(shù)字化校園建設(shè)試點(diǎn)學(xué)校，組織試點(diǎn)學(xué)校校長(zhǎng)考察學(xué)習(xí)全國(guó)數(shù)字化校園建設(shè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，邀請(qǐng)有關(guān)專家來(lái)溫指導(dǎo)講座，明確數(shù)字化校園建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)和內(nèi)容。

（二）全面推進(jìn)階段。

1、20xx年6月，制定《溫州市中小學(xué)示范數(shù)字化校園建設(shè)的評(píng)估細(xì)則》，開(kāi)發(fā)“溫州市中小學(xué)示范數(shù)字化校園建設(shè)的評(píng)估”的軟件平臺(tái)。成立全市中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)技術(shù)指導(dǎo)小組，調(diào)查指導(dǎo)試點(diǎn)學(xué)校并做好評(píng)估細(xì)則審核完善工作。

2、20xx年9月，組織示范數(shù)字化校園創(chuàng)建申報(bào)。申報(bào)學(xué)校利用開(kāi)發(fā)的“溫州市中小學(xué)示范數(shù)字化校園建設(shè)的評(píng)估”的軟件平臺(tái)，根據(jù)《溫州市中小學(xué)示范數(shù)字化校園建設(shè)的評(píng)估細(xì)則》上傳參評(píng)的相關(guān)材料。

3、2011年12月，成立由市教育局督導(dǎo)、中教、小教、職教和電教館（教育信息中心）人員組成的專家評(píng)審組。以“評(píng)估細(xì)則”為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)申報(bào)學(xué)校上傳的創(chuàng)建材料，結(jié)合實(shí)地查驗(yàn)，開(kāi)展創(chuàng)建評(píng)審，對(duì)符合標(biāo)準(zhǔn)要求的學(xué)校進(jìn)行發(fā)牌、表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。20xx年至2015年，每年創(chuàng)建不少于25所數(shù)字化校園示范校。

4、20xx年-20xx年建立和完善覆蓋全市的教育oa系統(tǒng)、校園安全監(jiān)控平臺(tái)；20xx年-2014年建立和完善教師信息管理系統(tǒng)、教師繼續(xù)教育管理系統(tǒng)；逐步形成教育信息化管理服務(wù)大平臺(tái)。

5、從20xx年開(kāi)始，每年上半年，從上一年數(shù)字化校園建設(shè)成效顯著的學(xué)校中評(píng)選出創(chuàng)建工作先進(jìn)，每年評(píng)選25所共評(píng)選100所先進(jìn)學(xué)校。由學(xué)校申請(qǐng)，縣（市、區(qū)）教育局初評(píng)推薦，市教育局審核表彰。

6、20xx年10月，召開(kāi)全市中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)研討推進(jìn)會(huì)，總結(jié)兩年以來(lái)數(shù)字化校園建設(shè)成果和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，分析解決存在的問(wèn)題和困難，采取針對(duì)性措施，繼續(xù)推進(jìn)創(chuàng)建工作。

（二）總結(jié)推廣階段。

20xx年，完成100所示范數(shù)字化校園創(chuàng)建工作，召開(kāi)全市中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)工作總結(jié)表彰大會(huì)。在全市總結(jié)推廣“示范數(shù)字化校園學(xué)?！毕冗M(jìn)經(jīng)驗(yàn)，推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)工作。

（一）強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)保障。市教育局成立中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對(duì)全市中小學(xué)數(shù)字化校園工作組織領(lǐng)導(dǎo)和督查。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在市電化教育館、教育信息中心，負(fù)責(zé)日常管理。中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)技術(shù)指導(dǎo)小組提供技術(shù)服務(wù)支撐，做好技術(shù)指導(dǎo)、咨詢等工作。各縣（市、區(qū)）教育局、學(xué)校應(yīng)成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、工作機(jī)構(gòu)，切實(shí)把數(shù)字化校園建設(shè)納入教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，全力推動(dòng)中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)。

（二）切實(shí)保障數(shù)字化校園建設(shè)經(jīng)費(fèi)。各地要將中小學(xué)數(shù)字校園建設(shè)、維護(hù)和運(yùn)行經(jīng)費(fèi)納入年度預(yù)算，制定本地區(qū)五年專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)投入方案，并建立保障機(jī)制，在全市形成共同建設(shè)，同步發(fā)展的局面。各中小學(xué)要充分利用農(nóng)村遠(yuǎn)程教育工程、新農(nóng)村新校園改造工程、中小學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)等項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)。市教育局根據(jù)創(chuàng)建計(jì)劃，對(duì)數(shù)字化校園示范校和創(chuàng)建先進(jìn)學(xué)校予以項(xiàng)目獎(jiǎng)補(bǔ)。

（二）課題引領(lǐng)數(shù)字化校園建設(shè)。市電化教育館、教育信息中心要把區(qū)域推進(jìn)中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)作為研究課題，以研究引領(lǐng)和推動(dòng)全市中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)。各地各校要把數(shù)字化校園建設(shè)作為“十二五”教育系統(tǒng)重要課題，加強(qiáng)研究和探討，及時(shí)解決存在問(wèn)題。

（三）加強(qiáng)教育培訓(xùn)和考核督查。全面落實(shí)市教育局《關(guān)于進(jìn)一步提升中小學(xué)教師教育技術(shù)能力的意見(jiàn)》溫教電〔20xx〕84號(hào)，進(jìn)一步提升中小學(xué)教師教育技術(shù)能力水平，為推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)奠定基礎(chǔ)。加大督查力度，把數(shù)字化校園建設(shè)作為現(xiàn)代化學(xué)校、素質(zhì)教育示范校、重點(diǎn)示范學(xué)校、評(píng)估內(nèi)容，并納入縣（市、區(qū)）教育科學(xué)和諧發(fā)展業(yè)績(jī)考核。

檔案數(shù)字化實(shí)施方案篇十八

xx中學(xué)信息化剛剛起步建設(shè)，已經(jīng)建立了完善的網(wǎng)絡(luò)、硬件支撐環(huán)境，各相關(guān)部門也建立了相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)，主要的應(yīng)用系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)、圖書(shū)館管理系統(tǒng)等。

這些應(yīng)用系統(tǒng)為學(xué)校的教學(xué)、科研、生活、信息服務(wù)發(fā)揮了巨大的作用，但隨著信息化建設(shè)的不但深入，目前學(xué)校信息化建設(shè)也存在著如下的不足：

1、學(xué)校沒(méi)有統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，各部門的數(shù)據(jù)成為信息孤島，信息共享很弱；

4、還缺少一些全局跨部門的應(yīng)用，如全校數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)分析、綜合校情、迎新服務(wù)系統(tǒng)等。

經(jīng)過(guò)以上的現(xiàn)狀及分析，學(xué)校目前的信息化建設(shè)需要制定學(xué)校信息化建設(shè)的規(guī)劃和全校的信息標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)對(duì)學(xué)?，F(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行整合集成和優(yōu)化，并在此基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)一些全局的亮點(diǎn)應(yīng)用，為師生提供高效、便捷、豐富的一站式信息服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)提供實(shí)時(shí)有效的各類數(shù)據(jù)，讓信息化真正為學(xué)校核心競(jìng)爭(zhēng)力提供強(qiáng)有力的支撐。

數(shù)字化校園建設(shè)，構(gòu)造能夠滿足數(shù)字化校園應(yīng)用長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展的應(yīng)用框架，通過(guò)這一穩(wěn)定、可擴(kuò)展的應(yīng)用框架為應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)提供良好的支撐和服務(wù)。該應(yīng)用框架將充分支持于學(xué)校的應(yīng)用需求和未來(lái)發(fā)展，同時(shí)考慮到系統(tǒng)的總體擁有成本，必須采用先進(jìn)的理念和思路，輔以成熟的、主流的、符合未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的技術(shù)，運(yùn)用現(xiàn)代系統(tǒng)工程和項(xiàng)目管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)合理的進(jìn)行建設(shè)。

按照“頂層設(shè)計(jì)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)共享、應(yīng)用集成、硬件集群（虛擬化）、一站式服務(wù)”的規(guī)劃建設(shè)理念，實(shí)現(xiàn)：

1、為教學(xué)、科研、管理、生活提供一個(gè)開(kāi)放、協(xié)同的數(shù)字化環(huán)境，實(shí)現(xiàn)規(guī)范高效的管理。

2、為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供實(shí)時(shí)有效的信息依據(jù)。

3、為師生提供高效、便捷、豐富的一站式信息服務(wù)。

4、為提升學(xué)校的核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)學(xué)校的跨越式發(fā)展提供有力的支撐。

具體目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)“五個(gè)數(shù)字化”和“一站式服務(wù)”：

環(huán)境數(shù)字化：構(gòu)建結(jié)構(gòu)合理、使用方便、高速穩(wěn)定、安全保密的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。在此基礎(chǔ)上，建立高標(biāo)準(zhǔn)的共享數(shù)據(jù)中心和統(tǒng)一身份認(rèn)證及授權(quán)中心，統(tǒng)一門戶平臺(tái)以及集成應(yīng)用軟件平臺(tái)，為實(shí)現(xiàn)更科學(xué)合理的高校數(shù)字化環(huán)境打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

管理數(shù)字化：構(gòu)建覆蓋全校工作流程的、協(xié)同的管理信息體系，通過(guò)管理信息的同步與共享，暢通學(xué)校的信息流，實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化、自動(dòng)化、精細(xì)化，突出以人為本的理念，提高管理效率，降低管理成本。

教學(xué)數(shù)字化：構(gòu)建綜合教學(xué)管理的數(shù)字化環(huán)境，科學(xué)統(tǒng)一的配置教學(xué)資源，提高教師、教室、實(shí)驗(yàn)室等教學(xué)資源的利用率，改革教學(xué)模式、手段與方法，豐富教學(xué)資源，提高教學(xué)效率與質(zhì)量。

產(chǎn)學(xué)研數(shù)字化：構(gòu)建數(shù)字化產(chǎn)學(xué)研信息平臺(tái)，為產(chǎn)學(xué)研工作者提供快捷、全面、權(quán)威的信息資源，實(shí)現(xiàn)教學(xué)、科研和實(shí)訓(xùn)一體化，提供開(kāi)放、協(xié)同、高效的數(shù)字化產(chǎn)學(xué)研環(huán)境，促進(jìn)知識(shí)的產(chǎn)生、傳播與管理。

學(xué)習(xí)數(shù)字化：構(gòu)建先進(jìn)實(shí)用的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)，整合、豐富數(shù)字化教學(xué)資源，創(chuàng)造主動(dòng)式、協(xié)同式、研究式的數(shù)字化學(xué)習(xí)環(huán)境，建立師生互動(dòng)的新型教學(xué)模式。

一站式服務(wù)：實(shí)現(xiàn)教師和學(xué)生的管理、教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)、生活等主要活動(dòng)的一站式服務(wù)，提高對(duì)師生服務(wù)的水平，提高對(duì)社會(huì)的服務(wù)能力。

校園信息化全面實(shí)現(xiàn)后，學(xué)習(xí)教育功能、范圍將得到自然擴(kuò)展，使學(xué)校的教學(xué)、科研和管理突破傳統(tǒng)的概念，延伸其內(nèi)涵，成為一個(gè)可以覆蓋網(wǎng)絡(luò)可達(dá)范圍的無(wú)圍墻的數(shù)字化校園。

創(chuàng)造新的教育和工作模式，提高管理效率與效益。數(shù)字化校園將先進(jìn)的信息技術(shù)引入到教學(xué)、科研、管理和服務(wù)等各項(xiàng)活動(dòng)中，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)及時(shí)處理大量的管理數(shù)據(jù)，提高了教、學(xué)、管的質(zhì)量和效率。

數(shù)字化校園建設(shè)解決信息島問(wèn)題，推進(jìn)數(shù)據(jù)的集中和共享。數(shù)字化校園將信息技術(shù)融于教育的各個(gè)環(huán)節(jié)，通過(guò)全校所有部門的信息編碼統(tǒng)一，使學(xué)校的所有信息能夠?qū)崟r(shí)自動(dòng)的互連互通，資源得到充分的共享和利用，保證了異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)間的數(shù)據(jù)交換，消除了業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)冗余，將學(xué)校內(nèi)部相對(duì)獨(dú)立分散的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)，進(jìn)行了統(tǒng)一整合，消除了學(xué)校信息孤島問(wèn)題，有效地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，消除對(duì)數(shù)據(jù)的重復(fù)管理、數(shù)據(jù)冗余以及數(shù)據(jù)不同步的問(wèn)題。學(xué)校各個(gè)部門分別管理自己業(yè)務(wù)的相關(guān)信息，數(shù)據(jù)采集入口唯一。所有信息實(shí)現(xiàn)共享，當(dāng)某個(gè)部門需要用到其他部門信息的時(shí)候，可以直接從網(wǎng)上獲得，這樣就避免了多部門的重復(fù)勞動(dòng)，節(jié)約了人力成本，保證了數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化存儲(chǔ)。

1．總體規(guī)劃，分步實(shí)施。

信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，一定要做好整體規(guī)劃，避免無(wú)序建設(shè)；要循序漸進(jìn)，分布實(shí)施，做到建設(shè)一個(gè)、應(yīng)用一個(gè)、成熟一個(gè)，完善一個(gè)，逐步形成各類技術(shù)規(guī)范、建設(shè)規(guī)范和應(yīng)用規(guī)范。特別在應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)上，要根據(jù)業(yè)務(wù)部門具體的情況進(jìn)行建設(shè)，既要有整體的時(shí)間規(guī)劃，又不能在條件還不成熟時(shí)硬要上馬。另一方面，還要兼顧突發(fā)應(yīng)用的情況，如果學(xué)校發(fā)展需要加強(qiáng)某些方面的應(yīng)用，則要保證投入足夠的人力物力，優(yōu)先發(fā)展急需的應(yīng)用系統(tǒng)。

2．整合過(guò)渡，保護(hù)原有投資。

已經(jīng)建成的軟硬件系統(tǒng)，在教學(xué)、管理、服務(wù)等各方面發(fā)揮了重要的作用，但也存在各種各樣的問(wèn)題，必須以新一輪校園信息化建設(shè)為契機(jī)，整合原有系統(tǒng)的軟硬件設(shè)施，保護(hù)原有投資。

3．實(shí)用性，可管理。

主要技術(shù)和產(chǎn)品必須具有成熟、穩(wěn)定、實(shí)用的特點(diǎn)，要樹(shù)立服務(wù)于用戶的宗旨，讓用戶能哆使用方便；同時(shí)也要便于管理，數(shù)字化校園的建設(shè)，會(huì)將大量的數(shù)據(jù)集中在一起，對(duì)管理工作帶來(lái)全新的挑戰(zhàn)。

4．先進(jìn)性，可靠性。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)既要采用超前思維，用到先進(jìn)的技術(shù)和方法，在一定的時(shí)期內(nèi)保持系統(tǒng)的先進(jìn)性；又要注意系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定，不建議使用不夠成熟、會(huì)降低可靠性的方案和技術(shù)。運(yùn)行穩(wěn)定可靠是首先要滿足的，應(yīng)從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，技術(shù)措施，系統(tǒng)管理等方面著手，確保系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性和穩(wěn)定性，達(dá)到最大的平均無(wú)故障時(shí)間。

3、新建和升級(jí)滿足學(xué)校管理需要的各類應(yīng)用系統(tǒng)，包括辦公、人事、實(shí)驗(yàn)室、資產(chǎn)、校友、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、綜合信息服務(wù)、虛擬校園平臺(tái)等。

檔案數(shù)字化實(shí)施方案篇十九

為建立健全企業(yè)檔案工作，促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》(檔發(fā)[2016]5號(hào)之要求，現(xiàn)就我縣規(guī)模以上企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理規(guī)劃如下：

一、指導(dǎo)思想

堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，以人為本，加強(qiáng)檔案法律、法規(guī)的宣傳貫徹，強(qiáng)化企業(yè)檔案集中統(tǒng)一管理，規(guī)范企業(yè)各門類檔案，提高企業(yè)檔案管理水平，推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源利用的最大化，適應(yīng)我縣新時(shí)期企業(yè)發(fā)展的需要。

二、基本原則

根據(jù)企業(yè)檔案的特點(diǎn)和檔案工作的基本原則，企業(yè)各部門形成的檔案遵循集中統(tǒng)一管理的原則，確保檔案信息利用的最優(yōu)化;檔案的整理要遵循適用性原則，針對(duì)不同類型的企業(yè)檔案，區(qū)分類別，確保整理的規(guī)范有序;電子文件要遵循備份制原則，與紙質(zhì)文件建立相應(yīng)的有機(jī)聯(lián)系，確保動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)齊全、準(zhǔn)確和安全。

三、工作要求

(一)充分認(rèn)識(shí)企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理的重要意義。企業(yè)檔案是企業(yè)在從事生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營(yíng)、管理、科研等活動(dòng)中直接形成的歷史記錄，它反映了企業(yè)成長(zhǎng)與發(fā)展的歷程，是企業(yè)的重要資產(chǎn)和信息資源。建立健全檔案工作，開(kāi)展企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理，對(duì)企業(yè)提升整體管理水平、維護(hù)企業(yè)和職工合法權(quán)益、規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展具有重要作用。

(二)把企業(yè)檔案工作納入企業(yè)業(yè)務(wù)工作體系。企業(yè)檔案管理是企業(yè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作，要做到檔案工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同實(shí)施、同檢查，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《安徽省民營(yíng)企業(yè)檔案管理辦法》(皖檔聯(lián)發(fā)[20**]8號(hào))的要求，建立綜合檔案室，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，保證最大限度地發(fā)揮檔案信息資源的作用。

(三)從企業(yè)工作實(shí)際出發(fā)，開(kāi)展企業(yè)檔案規(guī)范化管理工作。企業(yè)檔案工作具有面廣量大、種類繁多、利用率高和動(dòng)態(tài)性強(qiáng)等特點(diǎn)。在開(kāi)展企業(yè)檔案工作時(shí)，要突出重點(diǎn)，抓好基建、產(chǎn)品、設(shè)備、科研、會(huì)計(jì)、人事等檔案的收集、整理、歸檔工作。

(四)加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案的收集，著力在提高檔案管理的規(guī)范化上下功夫。要嚴(yán)格按照《安徽省民營(yíng)企業(yè)檔案管理辦法》對(duì)企業(yè)檔案收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀、移交等健全制度，結(jié)合企業(yè)自身的管理狀況，認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。要正確界定各類文件材料的歸檔范圍，全面收集企業(yè)工作中形成的各種門類和載體的文件材料，確保歸檔文件材料完整齊全、真實(shí)準(zhǔn)確、安全耐久。要做好企業(yè)檔案的規(guī)范化整理與編目，使企業(yè)檔案管理科學(xué)，利用便捷。

(五)積極推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。要將檔案管理系統(tǒng)納入企業(yè)辦公自動(dòng)化建設(shè)的總體規(guī)劃之中，統(tǒng)籌安排、同步實(shí)施;要把電子文件的管理納入業(yè)務(wù)檔案管理的重要內(nèi)容，電子文件要實(shí)行脫機(jī)備份，要與紙質(zhì)文件建立相應(yīng)的有機(jī)聯(lián)系，確保電子文件數(shù)據(jù)的齊全完整和信息安全;同時(shí)，加快企業(yè)檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源的科學(xué)整合和有效利用。

四、規(guī)范化整理、考評(píng)驗(yàn)收。

(一)規(guī)范整理企業(yè)檔案。文書(shū)檔案、基建檔案、產(chǎn)品檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案、磁性載體檔案、電子檔案、人事檔案等分別按照各自的規(guī)范要求進(jìn)行分類、整理、歸檔。

(二)企業(yè)檔案整理要求。管理類的文書(shū)檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t 22-2000)整理，歸檔范圍和保管期限可參照國(guó)家檔案局第8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》執(zhí)行?；n案按《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》整理。會(huì)計(jì)檔案、照片檔案、磁性載體檔案、電子檔案分別執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《照片檔案管理規(guī)范》、《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》。

(三)編制目錄和檢索工具。按相關(guān)規(guī)范要求，編制檔案案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、歸檔文件目錄。

(四)檔案日常管理要求。設(shè)置科學(xué)、醒目的檔案存放示意圖，進(jìn)行庫(kù)房溫濕度測(cè)記和定期檢查，檔案統(tǒng)計(jì)帳實(shí)相符。

(五)搞好檔案開(kāi)發(fā)利用。有完備的檔案借閱利用登記手續(xù)，建立分類目錄、專題目錄等，編寫(xiě)組織沿革、大事記、全宗介紹、科技成果簡(jiǎn)介、科技手冊(cè)等，利用多種形式、途徑開(kāi)發(fā)檔案信息資源。

(六)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)要求。企業(yè)檔案管理工作按照《銅陵市企事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行考評(píng)。80分(含80分)以上，即達(dá)市級(jí)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。考核程序?yàn)椋鹤栽干陥?bào)，考核認(rèn)定，審核發(fā)證。目標(biāo)要求為：規(guī)模以上企業(yè)檔案規(guī)范化管理90%達(dá)市級(jí)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。

附件：1、銅陵市企事業(yè)單位規(guī)范化檔案管理暫行辦法

2、銅陵市企事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)

各街道黨工委和辦事處，區(qū)委各部委，區(qū)直各委、辦、局，各人民團(tuán)體,各企事業(yè)單位：

為了進(jìn)一步加強(qiáng)我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理，更好地為 “五宜城區(qū)”建設(shè)服務(wù)，根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的通知》(城辦發(fā)[2014]號(hào))文件精神要求，結(jié)合我區(qū)檔案工作實(shí)際，現(xiàn)就做好全區(qū)檔案規(guī)范化管理認(rèn)定、復(fù)查及接收進(jìn)館工作制定如下實(shí)施方案：

目標(biāo)任務(wù)

20**年開(kāi)展全區(qū)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理重新認(rèn)定和復(fù)查工作的第三個(gè)階段，完成該項(xiàng)工作的100%，希望各單位任務(wù)到人、責(zé)任到人，確保圓滿完成任務(wù)。

(一)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)、復(fù)查認(rèn)證

納入機(jī)關(guān)單位檔案規(guī)范化管理(不包括已重新認(rèn)證和已撤并單位) 重新認(rèn)證、復(fù)查工作的`單位：

1.完成2家“省一級(jí)”檔案重新認(rèn)證準(zhǔn)備指導(dǎo)工作：法院、審計(jì)局。

2.完成4家“省二級(jí)”檔案重新認(rèn)證準(zhǔn)備指導(dǎo)工作：統(tǒng)計(jì)局、環(huán)保局、老干局、水利局。

3.分期完成33家機(jī)關(guān)單位“省三級(jí)”考核認(rèn)證指導(dǎo)工作：

一期是完成13家“省三級(jí)”重新認(rèn)證工作培訓(xùn)指導(dǎo)：政協(xié)、供銷社、城管局、政法委、綜治辦、黨史辦、新聞中心、機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、文物旅游局、市容監(jiān)察大隊(duì)、政務(wù)大廳、五馬辦事處、延南辦事處。

二期是完成11家“省三級(jí)”重新認(rèn)定工作培訓(xùn)指導(dǎo)：臺(tái)辦、區(qū)直工委、安監(jiān)局、610(防范辦)、紅十字會(huì)、藥監(jiān)局、文聯(lián)、僑聯(lián)、教育局。

三期是完成11家“省三級(jí)”重新認(rèn)定工作培訓(xùn)指導(dǎo)：電視臺(tái)、民政局、質(zhì)監(jiān)分局、農(nóng)林局、編辦、城改辦、地震局、關(guān)工委、工商聯(lián)、交管中心、商務(wù)中心。

完成3個(gè)新農(nóng)村檔案示范村創(chuàng)建工作：李家莊、新民、紫坊。

5.完成3個(gè)社區(qū) “省三級(jí)”考核認(rèn)定培訓(xùn)指導(dǎo)：廣場(chǎng)西社區(qū)、蔡家巷社區(qū)、縣前巷社區(qū)。

(二)企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)、復(fù)查認(rèn)證

20**年，對(duì)已評(píng)定等級(jí)的單位，結(jié)合實(shí)際情況，納入今年企事業(yè)單位檔案認(rèn)定、復(fù)查單位：

(三)原生電子檔案規(guī)范化管理及依法接收

根據(jù)國(guó)家檔案局印發(fā)的《電子檔案移交與接收辦法》(檔發(fā)[20**]7號(hào)文件精神，區(qū)檔案局定于10月底對(duì)區(qū)屬各全宗單位20**年之前(含20**年)所有的原生電子檔案進(jìn)行依法接收。原生電子檔案指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過(guò)程中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值并歸檔保存的原始定稿電子文件。

原生電子檔案收集整理與載體制作要求如下：

1.范圍：20**年之前(含20**年);

3.內(nèi)容：本單位形成的具有保存價(jià)值的所有發(fā)文電子文件或文件底稿;

4.格式：移交電子文檔形式(見(jiàn)附件：《電子光盤制作規(guī)范》)

5.電子檔案載體形式及標(biāo)注(見(jiàn)附件：《電子光盤制作規(guī)范》)

6.電子檔案目錄及格式：(見(jiàn)表3、表4)

二.工作步驟

第一階段：準(zhǔn)備階段。(20**年5月—7月份)

檔案規(guī)范化整理：對(duì)收集歸檔的各種門類的檔案實(shí)體按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理，歸檔編目，建立健全各類檔案管理臺(tái)賬及各門類檔案檢索工具。

2.原生電子檔案整理：各單位根據(jù)本單位20**年之前(含20**年)的歸檔保管期限為永久、三十年的發(fā)文相應(yīng)電子文件排序整理、登記目錄并刻錄成光盤。

2.考核認(rèn)定材料準(zhǔn)備：根據(jù)考核內(nèi)容，準(zhǔn)備相應(yīng)等級(jí)認(rèn)定實(shí)證材料及組織沿革、大事記、全宗介紹、利用實(shí)例、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等編研材料。

3.檔案信息化管理設(shè)備及庫(kù)房管理“八防”措施配置。

第二階段：預(yù)檢整改。(20**年8月份)凡納入計(jì)劃的各達(dá)標(biāo)認(rèn)證的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位要根據(jù)《山西省檔案目標(biāo)管理考核內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》、《山西省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》要求對(duì)本單位檔案管理情況進(jìn)行逐項(xiàng)逐條的自檢，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真查漏補(bǔ)缺，并積極聯(lián)系區(qū)檔案局進(jìn)行指導(dǎo)，開(kāi)展預(yù)檢整改，確保順利通過(guò)驗(yàn)收。

第三階段：申報(bào)驗(yàn)收。(20**年9月底)全面完成各單位檔案目標(biāo)管理的申報(bào)驗(yàn)收工作：

申報(bào)。按照定升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，撰寫(xiě)申報(bào)相應(yīng)等級(jí)檔案管理認(rèn)定的申請(qǐng)報(bào)告、自檢報(bào)告(主要包括單位概況，開(kāi)展檔案工作目標(biāo)管理的措施及自我評(píng)價(jià)等)、自查評(píng)分表。

2.驗(yàn)收。根據(jù)預(yù)檢中發(fā)現(xiàn)的不足，限期落實(shí)整改，在各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒后，接受省、市、區(qū)檔案局的考核驗(yàn)收。

第四階段：移交進(jìn)館。(20**年10月底)凡納入國(guó)家綜合檔案館全宗管理的單位(見(jiàn)表1)，要將本單位文書(shū)檔案(紙質(zhì)、原生電子檔案)依法按時(shí)向檔案館移交。

四.推進(jìn)措施

為確保今年檔案重新認(rèn)證和復(fù)查工作及原生電子檔案接收工作的順利完成，區(qū)檔案局將舉辦檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班，采取集中培訓(xùn)指導(dǎo)，具體安排時(shí)間如下：

2.地點(diǎn)：區(qū)檔案局;聯(lián)系電話：***

3.參加人員：全區(qū)范圍內(nèi)有檔案定升級(jí)任務(wù)單位的檔案員(見(jiàn)表2)。

4.培訓(xùn)內(nèi)容：檔案規(guī)范整理知識(shí)及實(shí)際操作技能、檔案目標(biāo)管理考核內(nèi)容及各類材料。(各單位自備培訓(xùn)材料：《檔案培訓(xùn)教材》、《山西省檔案目標(biāo)考核內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則》、《電子檔案移交與接收辦法》，5.要求：培訓(xùn)班采取專業(yè)知識(shí)和實(shí)際操作相結(jié)合方法，屆時(shí)由我局人員集中授課指導(dǎo)，各單位檔案員務(wù)必按時(shí)參加，準(zhǔn)時(shí)簽到，不得無(wú)故缺失，參加情況與各單位檔案目標(biāo)考核掛鉤。

長(zhǎng)治市城區(qū)檔案局

二o**年五月五日

檔案數(shù)字化實(shí)施方案篇二十

等工作形成的文件材料。

經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦公室：包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展、招商引資、民營(yíng)企業(yè)等工作

中形成的文件材料。

社會(huì)事務(wù)辦公室：包括優(yōu)撫、救災(zāi)、政法、軍事、公安、武裝、民

兵、綜合治理等工作中形成的文件材料。

計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)中心：包括計(jì)劃生育工作中形成的文件材料。

文化教育服務(wù)中心：包括文化、教育、衛(wèi)生、宣傳、影視、精神文

明建設(shè)、政治思想等工作形成的文件材料。

農(nóng)業(yè)服務(wù)中心：包括農(nóng)業(yè)法規(guī)政策、農(nóng)林業(yè)生產(chǎn)、土壤肥料、植保、

林政、植樹(shù)造林、水利建設(shè)、畜牧養(yǎng)殖、漁業(yè)等方

面工作中形成的文件材料。

村鎮(zhèn)建設(shè)服務(wù)中心：包括村鎮(zhèn)建設(shè)規(guī)劃、鄉(xiāng)村公路管理、土地管理、

建筑等工作形成的文件材料。

勞動(dòng)保障服務(wù)中心：包括勞動(dòng)保護(hù)、安全生產(chǎn)、勞務(wù)輸出工作中形

成的文件材料。

財(cái)政所：包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政、金融工作中形成的文件材料。

第一章 總則

第一條 為了建立健全本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作，加強(qiáng)對(duì)本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，結(jié)合我鄉(xiāng)(鎮(zhèn))實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條 本辦法所指的檔案是指本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及所屬部門在經(jīng)濟(jì)、政治、科學(xué)、技術(shù)、文化、教育等各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，具有查考價(jià)值的各種文字材料、圖紙、表格、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案是本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))工作活動(dòng)的歷史記錄，是維護(hù)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))歷史面貌的重要憑證，是鄉(xiāng)(鎮(zhèn))進(jìn)行社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的重要信息資源。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的重要內(nèi)容之一，是國(guó)家檔案事業(yè)不可分割的重要組成部分。

第四條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、人民政府應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定確定分管領(lǐng)導(dǎo)，把鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作列入社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，將檔案事業(yè)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算，以保障和促進(jìn)本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作的鞏固和發(fā)展。

第五條 鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，確保各種門類和載體檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

第二章 檔案機(jī)構(gòu)和人員

第六條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建立綜合檔案室，以集中管理本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的檔案。

第七條 從本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作的實(shí)際出發(fā)，配備忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)的專職檔案人員，負(fù)責(zé)保管本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的檔案，并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第八條 檔案人員必須參加市、縣檔案局舉辦的專門培訓(xùn)，領(lǐng)取《檔案員崗位證書(shū)》持證上崗并保持相對(duì)穩(wěn)定。

第九條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作，在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下，由黨委或政府的綜合部門直接管理;業(yè)務(wù)上受縣檔案局的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

第十條 檔案室和檔案人員的基本任務(wù)：

(四)定期把具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案向縣(市、區(qū))檔案館移交。

第三章 文件材料的歸檔

第十一條 建立、健全文件材料的歸檔制度，并列入有關(guān)部門和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機(jī)關(guān)工作人員日常辦理完畢或因公外出獲得的文件材料，應(yīng)及時(shí)交檔案部門整理、立卷。對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的文件材料，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

第十二條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機(jī)關(guān)當(dāng)年形成的文書(shū)類文件材料，應(yīng)于第二年上半年前完成立卷歸檔工作;會(huì)計(jì)核算類的文件由財(cái)會(huì)部門整理立卷，保管一年后檔案室移交。如有特殊情況，也可以階段歸檔。其他門類文件材料的歸檔時(shí)間，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。移交檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)根據(jù)移效目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。

第十三條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機(jī)關(guān)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全、完整。各類文件一般歸檔一份，比較重要的和利用頻繁的文件可以多留幾份備用。

第十四條 歸檔的文件材料應(yīng)紙質(zhì)優(yōu)良、字跡工整、規(guī)格統(tǒng)一，簽字手續(xù)完備。填寫(xiě)歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)使用耐久性字跡材料，禁用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

第十五條 在歸檔的文件材料中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開(kāi);文電應(yīng)合一立卷。

第四章 檔案的整理

第十六條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案按文件形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和查找利用的原則進(jìn)行整理。

第十七條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的檔案作為一個(gè)全宗。據(jù)自身的特點(diǎn)和檔案數(shù)量的多少，制定本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))統(tǒng)一的檔案分類大綱，分類大綱應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。

檔案一般采用年度——問(wèn)題(或機(jī)構(gòu))分類法。

第十八條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案應(yīng)按黨、群、政等不同類別分別整理立卷。案卷質(zhì)量應(yīng)符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的`要求。

第十九條 每年形成的案卷，按不同保管期限分別排列和編寫(xiě)卷號(hào)，并編制案卷目錄，在一本案卷目錄內(nèi)案卷號(hào)不得重復(fù)。

案卷目錄應(yīng)分年度或混年編制。在一個(gè)全宗內(nèi)目錄號(hào)不得重復(fù)。

第五章 檔案的鑒定和銷毀

第二十條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。重點(diǎn)保存本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))自身活動(dòng)中形成的檔案，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況，制定本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的“保管期限表”。

第二十一條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的鑒定工作，在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))主管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成鑒定小組共同進(jìn)行。根據(jù)保管期限表，對(duì)到期或過(guò)期的檔案認(rèn)真審查，提出處理意見(jiàn)，寫(xiě)出鑒定報(bào)告。

第二十二條 對(duì)確無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案，登記造冊(cè)，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀，銷毀時(shí)應(yīng)有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。

第二十三條 鑒定報(bào)告和銷毀清冊(cè)應(yīng)歸檔案保存。

第六章 檔案的保管和移交

第二十四條 為確保檔案的安全和最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命，本鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)置必要的檔案專用庫(kù)房和檔案裝具。

檔案庫(kù)房要堅(jiān)固，并有防盜、防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲(chóng)、防鼠等設(shè)施。

第二十五條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建立嚴(yán)格的檔案保管制度，以保證檔案的安全，防止失密、泄密或損毀、丟失檔案事件的發(fā)生。一旦發(fā)生，要嚴(yán)肅追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第二十六條 要定期和不定期地對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，并建立檔案檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。

第二十七條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案人員如調(diào)節(jié)工資，應(yīng)嚴(yán)格辦理檔案的清點(diǎn)交接手續(xù)。只有辦完交接手續(xù)后，才能辦理調(diào)節(jié)手續(xù)。

第二十八條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案向縣檔案館移交的年限，按國(guó)家關(guān)于檔案館接收檔案的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

部分利用頻繁的檔案經(jīng)縣檔案局同意，移交期限可適當(dāng)延長(zhǎng)。

第七章 檔案的利用和統(tǒng)計(jì)

第二十九條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案各部門應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作，采取多種形式，開(kāi)展檔案史料的編研工作，大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)、建設(shè)等各項(xiàng)工作服務(wù)。

第三十條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案部門建立檔案借閱制度。利用者應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù)，填寫(xiě)《檔案借閱登記簿》，根據(jù)利用檔案所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)或社會(huì)效益，填寫(xiě)《檔案利用效果登記簿》。

第三十一條 檔案室應(yīng)做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況，做到心中有數(shù)。

第三十二條 統(tǒng)計(jì)數(shù)字要真實(shí)、準(zhǔn)確，并按規(guī)定及時(shí)向縣檔案局呈報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

第八章 法律責(zé)任

第三十三條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，受《檔案法》的保護(hù)，鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機(jī)關(guān)工作人員有保護(hù)檔案的義務(wù)。

第三十四條 在檔案的收集、整理、保護(hù)、提供利用和捐贈(zèng)方面成績(jī)顯著者，可依據(jù)《檔案法》及國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。

第三十五條 依照《檔案法》有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予行政處分;造成損失的，責(zé)令其賠償;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：

(一)損毀、丟失或擅自銷毀屬于應(yīng)歸檔保存的檔案;

(二)擅自提供抄錄、影印、公布屬于保密的文件;

(三)涂改、偽造檔案的;

(四)出賣、倒賣檔案牟利或者私自將檔案賣給外國(guó)人的;

(五)攜帶禁止出境的檔案或復(fù)制件出境的;

(六)檔案工作人員玩忽職守，造成損失的。

第九章 附則

第三十六條 本辦法側(cè)重文書(shū)檔案的管理，對(duì)其他門類和載體的專業(yè)檔案，參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定制定管理辦法。

附：鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文書(shū)檔案分類、歸檔范圍及保管期限表。

檔案數(shù)字化實(shí)施方案篇二十一

市檔案館作為國(guó)家一級(jí)檔案館，不斷完善各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作的管理機(jī)制和制度體系，通過(guò)一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強(qiáng)。在此基礎(chǔ)上，為適應(yīng)當(dāng)前館藏檔案數(shù)量與種類擴(kuò)充、社會(huì)各界檔案利用需求增長(zhǎng)、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢(shì)新要求，努力打造“開(kāi)放程度高、現(xiàn)代意識(shí)濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會(huì)形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開(kāi)展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)，以進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)無(wú)錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標(biāo)。現(xiàn)制定如下實(shí)施方案：

1、嚴(yán)格庫(kù)房管理制度。對(duì)照國(guó)家一級(jí)檔案館庫(kù)房管理標(biāo)準(zhǔn)，全面落實(shí)“十防”技術(shù)要求，重點(diǎn)做好庫(kù)房溫濕度記錄和控制，落實(shí)各類檔案進(jìn)出庫(kù)的安全責(zé)任制，今年內(nèi)全面完成庫(kù)檢工作。(責(zé)任部門：保管利用處)

2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳。檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機(jī)關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。2016年內(nèi)，市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺(tái)帳要嚴(yán)格對(duì)照國(guó)家一級(jí)檔案館復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)建立的各類臺(tái)帳進(jìn)行全面自查，對(duì)數(shù)據(jù)不齊全、不準(zhǔn)確的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善，精確統(tǒng)計(jì)所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長(zhǎng)度以及音頻、視頻、照片、實(shí)物、征集(含捐贈(zèng))、寄存的總量和基本明細(xì)。(責(zé)任部門：保管利用處、機(jī)關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)

3、按照解密開(kāi)放要求落實(shí)檔案的鑒定、劃控。年內(nèi)完成1983年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的`保管期限和開(kāi)放程度，并分若干批次向社會(huì)公布開(kāi)放。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)

4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對(duì)不符合要求的進(jìn)館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進(jìn)行整理和整改。對(duì)上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統(tǒng)一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標(biāo)簽、填寫(xiě)案卷封面，2016年底前全部完成。2016年內(nèi)完成對(duì)全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)

5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號(hào)。對(duì)全宗編號(hào)體系進(jìn)行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號(hào)設(shè)置，并對(duì)市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號(hào)進(jìn)行必要調(diào)整，2016年底前完成。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)

6、實(shí)現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對(duì)尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進(jìn)行輸目，2016年底前實(shí)現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責(zé)任部門：保管利用處、信息處)

7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室，對(duì)明清時(shí)期至社會(huì)主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進(jìn)行全面梳理，重點(diǎn)挖掘各歷史時(shí)期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)等各方面具有歷史價(jià)值的館藏內(nèi)容，形成圖文并茂的詳盡介紹。具體分工為：盛曉奇指導(dǎo)辦公室，負(fù)責(zé)梳理挖掘“明清時(shí)期”檔案資料;吳智文指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國(guó)前期(1911—1937年)”檔案資料，徐杰指導(dǎo)法規(guī)宣教處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時(shí)期(1937—1945年)”檔案資料;許學(xué)生指導(dǎo)征集編研處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國(guó)后期(1946年至1949年9月30日)”檔案資料;邵楓指導(dǎo)保管利用處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“解放初期(1949年10月1日至1953年)”檔案資料;徐俊文指導(dǎo)信息處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“社會(huì)主義改造時(shí)期(1954—1957年)”檔案資料。(責(zé)任人、責(zé)任部門：局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)

8、大力推進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上，動(dòng)員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究，將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實(shí)到每個(gè)人，形成“人人動(dòng)筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。2016年底前，全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文，并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊(cè)，同時(shí)積極向國(guó)家級(jí)、省級(jí)檔案專業(yè)報(bào)刊投稿，提升無(wú)錫檔案文化的傳播面和影響力。

9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。匯編國(guó)家、省、市各級(jí)近年來(lái)制定出臺(tái)的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件，側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范，2016年底前定稿、印發(fā)。

10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障，各處室按照分工，在無(wú)錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺(tái)上，錄入各項(xiàng)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，2016年內(nèi)完成。(責(zé)任部門：各處室)

11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無(wú)錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運(yùn)行。2016年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和安裝使用，并建立一批數(shù)字化檔案室示范點(diǎn)。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺(tái)，定期公布開(kāi)放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實(shí)現(xiàn)檔案開(kāi)放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責(zé)任部門：各處室)

12、確定新一輪進(jìn)館計(jì)劃。由保管利用處牽頭，按照20xx年進(jìn)館單位名單，于2016年上半年制定完成新一輪(2016—2015年)進(jìn)館工作計(jì)劃，明確進(jìn)館單位、接收年限和進(jìn)館檔案數(shù)量，并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進(jìn)館數(shù)量。同時(shí)要根據(jù)計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)進(jìn)館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進(jìn)館工作順利、高效開(kāi)展。(責(zé)任部門：保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機(jī)關(guān)檔案管理處)

“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)的組織推進(jìn)，要與本局(館)2016年度重點(diǎn)工作相結(jié)合，與國(guó)家一級(jí)檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合，與檔案專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合。各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，明確責(zé)任要求，將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)作為2016年度的工作主線，既要落實(shí)專人分工負(fù)責(zé)，又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合，確保有措施、有成效，按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升，進(jìn)一步健全檔案工作“三個(gè)體系”，夯實(shí)檔案館基本功能，增強(qiáng)局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性，保持國(guó)家一級(jí)檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。

**年**月五日

經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府研究決定，在2016年我鎮(zhèn)的檔案管理目標(biāo)要達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，為確保創(chuàng)建工作的順利進(jìn)行，特制定本方案。

以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，增強(qiáng)檔案工作意識(shí)，強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能，實(shí)現(xiàn)依法治檔，推動(dòng)全鎮(zhèn)檔案工作健康有序開(kāi)展，為我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)全面發(fā)展提供檔案信息保障。

認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、國(guó)家檔案局第8號(hào)令和《省鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理辦法》等有關(guān)精神，努力整合全鎮(zhèn)檔案資源，在鎮(zhèn)機(jī)關(guān)建立“歸屬明晰、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的檔案資源管理利用新模式，實(shí)現(xiàn)檔案資源集約化、檔案移交正常化、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會(huì)優(yōu)質(zhì)化的目標(biāo)，開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn)檔案資源的最大效益。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室：

(一)第一階段(5月)：加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織。

1、建立創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組，及時(shí)調(diào)整綜合檔案室成員名單和檔案管理網(wǎng)絡(luò)名單，各辦確定一名兼職檔案員。

2、召開(kāi)動(dòng)員會(huì)議。就創(chuàng)建工作統(tǒng)一思想，形成共識(shí)。布置檔案目標(biāo)管理任務(wù)，明確各辦的職責(zé)，保證按時(shí)保質(zhì)完成歸檔工作。

3、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。邀請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)人員對(duì)各辦兼職檔案員進(jìn)行一次業(yè)務(wù)培訓(xùn)，了解檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，為收集和整理檔案打下基礎(chǔ)。

4、加強(qiáng)宣傳。開(kāi)展一次鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作人員檔案知識(shí)競(jìng)賽，并利用機(jī)關(guān)會(huì)、中層會(huì)議等各種形式宣傳檔案工作。

5、完善檔案管理制度。在和各辦充分協(xié)商的基礎(chǔ)上，修訂塢根鎮(zhèn)檔案管理辦法和分類方案，并制定各類檔案歸檔范圍、不歸檔范圍、檔案保管期限表等，并以文件形式下發(fā)至各辦。

6、按檔案管理辦法和歸檔范圍做好各類需歸檔材料的收集和移交工作。由各兼職檔案員收集本辦需歸檔材料，在5月底之前統(tǒng)一移交到鎮(zhèn)綜合檔案室。

7、確定我鎮(zhèn)編研工作的方向，明確編研材料基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專題介紹、塢根年鑒、重要文件匯編等的主要內(nèi)容和具體負(fù)責(zé)人員，著手收集各類所需材料。

8、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)照本鎮(zhèn)實(shí)際，列出需要配備的硬件和基礎(chǔ)工作用具清單，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批(例如：電腦、數(shù)碼照相軟件、除濕機(jī)、防盜門、玻璃移門、卷盒卷皮、防蟲(chóng)劑等)。

1、根據(jù)全宗卷管理規(guī)范要求，把所有需要?dú)w檔的材料按分類方案分別進(jìn)行整理，不需要?dú)w檔的材料列一個(gè)銷毀清單，請(qǐng)鑒定小組統(tǒng)一鑒定后進(jìn)行銷毀，由市檔案局同志提供具體指導(dǎo)。如果各辦需要分室獨(dú)立保管的檔案，也要根據(jù)鎮(zhèn)分類方案，按照檔案整理標(biāo)準(zhǔn)整理好，并上交一份檔案目錄到綜合檔案室。

2、完成檔案目錄的電腦輸入并裝訂成冊(cè)，完善近三年來(lái)我鎮(zhèn)發(fā)文文件的電子文檔。

3、完成編研材料的定稿清樣工作，請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，并提出修改意見(jiàn)并裝訂成冊(cè)。

4、對(duì)各村居、專業(yè)合作社的檔案進(jìn)行集中整理和指導(dǎo)。

5、各類整理好的檔案按要求進(jìn)庫(kù)房進(jìn)行排架存放。

6、做好所需有關(guān)硬件設(shè)施的到位工作。

1、對(duì)照達(dá)標(biāo)細(xì)則，對(duì)已完成的工作進(jìn)行認(rèn)真檢查，對(duì)不足之處進(jìn)行再完善。

2、邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我鎮(zhèn)初驗(yàn)。

3、寫(xiě)出自查報(bào)告和申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

檔案目標(biāo)管理達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)建工作是我鎮(zhèn)今年檔案工作的重點(diǎn)工作，機(jī)關(guān)各辦要高度重視，通力合作，按照標(biāo)準(zhǔn)和本實(shí)施方案的要求，認(rèn)真做好各作，以優(yōu)異的成績(jī)迎接省市考評(píng)組的驗(yàn)收。

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