檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文(模板23篇)

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檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文(模板23篇)
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夢(mèng)想是生活的動(dòng)力,它給予我們追求的目標(biāo)和方向。在寫(xiě)一篇完美的總結(jié)時(shí),我們要注重語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了和文字的連貫性。以下是小編為大家整理的修辭手法應(yīng)用范例,供大家參考學(xué)習(xí)。

檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇一

一是人員素質(zhì)有待提高。

當(dāng)前大多數(shù)管檔人員在掌握知識(shí)層面和掌握先進(jìn)技術(shù)上,能滿(mǎn)足一般的計(jì)算機(jī)操作,但總體現(xiàn)代化技術(shù)水平偏低,甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象,無(wú)法滿(mǎn)足干部人事檔案數(shù)字化要求。

二是基礎(chǔ)信息還不夠完備。

實(shí)行干部人事檔案數(shù)字化,干干部部人人事事檔檔案案數(shù)數(shù)字字化化管管理理的的思思考考文/關(guān)鳳明郝永琴基礎(chǔ)信息必須完整、真實(shí),才能在利用上實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值。但現(xiàn)在干部檔案里有個(gè)別的材料不真實(shí)、不準(zhǔn)確,在使用這些資源時(shí),不能體現(xiàn)個(gè)人的真實(shí)信息。如,有的干部根據(jù)需要隨意填寫(xiě)出生時(shí)間和參加工作時(shí)間等,給選拔任用干部等工作帶來(lái)了一定影響。

一是轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí)。

干部人事檔案數(shù)字化管理是一項(xiàng)新事物,目前并沒(méi)有完整、真實(shí)、齊全,為干部選拔任用工作提供有益的參考價(jià)值。

二是強(qiáng)化培訓(xùn),提升素質(zhì)。

從目前檔案工作人員學(xué)歷上看,學(xué)計(jì)算機(jī)信息管理專(zhuān)業(yè)的人員非常少,這對(duì)檔案管理數(shù)字化工作的開(kāi)展十分不利。要加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度,注重提高檔案專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍的整體業(yè)務(wù)素質(zhì),積極培養(yǎng)既懂電子檔案,又懂電子政務(wù)的新的復(fù)合型人才,以適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化管理的需要。檔案管理人員要掌握現(xiàn)代管理的理論、方法和思想,深入學(xué)習(xí)信息化知識(shí),綜合運(yùn)用檔案學(xué)、信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知識(shí),以良好的專(zhuān)業(yè)技能服務(wù)于檔案工作。

三是加強(qiáng)對(duì)電子文件原始性、真實(shí)性的認(rèn)定和管理。

對(duì)于紙質(zhì)文件來(lái)說(shuō),人們可以借助形式的原始性來(lái)證實(shí)和確認(rèn)內(nèi)容的原始性,但電子文件的內(nèi)容與形式是相對(duì)獨(dú)立的,沒(méi)有相對(duì)固定的形式要對(duì)采集的電子文件進(jìn)行全面、認(rèn)真的檢查??赏ㄟ^(guò)電子信息加密技術(shù)、簽署技術(shù)、身份驗(yàn)證和仿寫(xiě)措施等技術(shù)措施,提高電子文件的可靠性。

四是根據(jù)工作實(shí)際,制定相關(guān)檔案數(shù)字化規(guī)章制度。

為了防止工作中的盲目性和隨意性,要結(jié)合工作實(shí)際,從管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)三方面提出并完善檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系,以保證電子信息的采集、制作、分類(lèi)、存儲(chǔ)等各方面工作有章可循,職責(zé)明確,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)、規(guī)范、統(tǒng)一。

五是要加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔管理。

加強(qiáng)對(duì)本單位電子文件積累、鑒定、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo),保證本單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件的真實(shí)性、完整性、安全性和長(zhǎng)期可讀性。

六是要加強(qiáng)檔案信息安全保障工作。

切實(shí)抓好網(wǎng)絡(luò)信息安全保密教育,增強(qiáng)干部人事檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)意識(shí),提高安全防護(hù)的技術(shù)水平,嚴(yán)禁處理干部檔案業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)連接,防止失泄密現(xiàn)象的發(fā)生。

檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇二

照片檔案數(shù)字化管理是照片檔案管理中一個(gè)不可缺少的組成部分,照片要?dú)w檔的話就少不了要進(jìn)行掃描,而掃描的過(guò)程中,掃描分辨率以及掃描設(shè)備的性能對(duì)掃描的質(zhì)量起了決定性作用。在掃描之前根據(jù)照片的實(shí)際情況選擇適當(dāng)?shù)姆直媛剩瑢?duì)照片檔案數(shù)字化管理來(lái)說(shuō)是非常重要的。

照片檔案數(shù)字化是保存照片檔案的必然要求。在照片檔案數(shù)字化之前,照片檔案都是通過(guò)傳統(tǒng)的光學(xué)照片來(lái)進(jìn)行保存的,這些傳統(tǒng)的照片檔案時(shí)間一長(zhǎng)就會(huì)出現(xiàn)褪色、失真等諸多問(wèn)題,大大影響了檔案保存的質(zhì)量。為了能夠讓照片檔案得到更好的保存,就必須要對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化掃描。

1.要選擇最合適的分辨率。

所謂的分辨率指的是單位長(zhǎng)度內(nèi)圖像所包含的點(diǎn)數(shù)或像素,通常情況下可以用每英寸點(diǎn)數(shù)來(lái)表示,也就是dpi。如果一個(gè)圖像包含點(diǎn)數(shù)越多,就說(shuō)明它能夠保存的圖像信息越復(fù)雜細(xì)膩,同時(shí)也需要耗用更大的空間來(lái)進(jìn)行儲(chǔ)存。如果點(diǎn)數(shù)少的話,存儲(chǔ)面積會(huì)減少,但是相應(yīng)的圖像也會(huì)變得比較粗糙。掃描人員在確定掃描分辨率的時(shí)候要進(jìn)行合理的選擇,如果分辨率不夠?qū)е抡掌瑨呙韬笙喈?dāng)模糊,那么就起不到檔案保存的效果,但是也并不是圖像越清晰就越好,還必須考慮到存儲(chǔ)空間的問(wèn)題。另外,分辨率的選擇還要考慮到打印設(shè)備的選擇,如果打印分辨率低于掃描的分辨率,那么是無(wú)法得到更好的打印效果的。所以在選擇分辨率的時(shí)候要綜合考慮各種情況,選擇最適合的分辨率來(lái)進(jìn)行掃描。

2.要選擇符合規(guī)定的分辨率。

由于國(guó)家檔案局在檔案行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中已經(jīng)對(duì)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描分辨率進(jìn)行了一系列的規(guī)定,所以在進(jìn)行掃描的時(shí)候就要參考國(guó)家的相關(guān)規(guī)定,明確地按照規(guī)定的要求來(lái)進(jìn)行掃描。

3.注意掃描設(shè)備等的選擇。

由于照片檔案的掃描最重要的一點(diǎn)就是要保持真實(shí)地反映原始照片的情況,所以在掃描的過(guò)程中對(duì)于掃描設(shè)備的選擇也是十分重要的,掃描設(shè)備要能夠做到掃描照片的真實(shí)情況,在色彩等方面和原始檔案照片保持一致。值得注意的是,除了掃描設(shè)備以外,顯示器和電腦顯卡的因素掃描者也要考慮進(jìn)去,因?yàn)橛械臅r(shí)候這些設(shè)備會(huì)影響到色彩的顯示,如果顯示器不能夠準(zhǔn)確地顯示色彩的話,那么根據(jù)顯示器上的錯(cuò)誤色彩來(lái)進(jìn)行調(diào)節(jié),必將南轅北轍,距離原始照片的真實(shí)性反而會(huì)越來(lái)越遠(yuǎn)。所以說(shuō)在選擇顯示器和顯卡的時(shí)候也要注意一下,要先校正一下,看看它們是否能夠?qū)⑤斎氲膱D片真實(shí)地顯示出來(lái)。

1.掃描前選擇適當(dāng)?shù)膾呙璺直媛省?/p>

掃描人員在進(jìn)行掃描之前首先要做的事情就是根據(jù)要求來(lái)選擇合適的分辨率,掃描照片的時(shí)候有一定的分辨率計(jì)算公式,掃描者可以通過(guò)打印照片的物理尺寸大小和打印所需要的分辨率,以及原始照片的尺寸來(lái)選擇分辨率。分辨率公式可以設(shè)定為:掃描分辨率=(打印照片的物理尺寸×打印的分辨率)/(原始檔案照片大小×n),其中n的數(shù)值由打印機(jī)的情況來(lái)決定,如果打印機(jī)是連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備,那么n的數(shù)值可以選擇為1,但是如果打印機(jī)是非連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備,這種情況下就要選擇n的數(shù)值為4了。掃描照片的時(shí)候除了按照固定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行以外,有的時(shí)候還可以根據(jù)實(shí)際工作需要得到的效果來(lái)進(jìn)行選擇。例如掃描從一寸到十二寸的一組照片的時(shí)候,可以統(tǒng)一一下,以滿(mǎn)足最終輸出的尺寸作為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)選擇需要的分辨率,即可以統(tǒng)一成滿(mǎn)足十二英寸照片的圖片文件分辨率為標(biāo)準(zhǔn)。這樣的話,掃描一寸照片的話,照片的尺寸大小在2.5cm×3.5cm,這時(shí)候可以選擇掃描分辨率為2200dpi,而相應(yīng)的圖片文件分辨率為3058×2249pixel,而掃描照片尺寸在12英寸×10英寸的十二英寸照片的時(shí)候,可以選擇分辨率為240dpi,而得出的圖片文件分辨率為3000×2500。這樣就能使得不同大小的照片掃描出來(lái)的數(shù)字化文件的尺寸大小保持一致,可以方便以后進(jìn)行統(tǒng)一管理。

2.掃描中合理使用掃描儀和相關(guān)軟件。

在使用掃描設(shè)備的時(shí)候要注意選擇最佳的圖片掃描區(qū)域,盡量選擇大面積而且無(wú)雜質(zhì)的區(qū)域作為掃描的區(qū)域,以求在掃描的時(shí)候能夠得到更好的掃描效果。對(duì)照片檔案的數(shù)字化掃描要完成得更加完美,還必須要在進(jìn)行分辨率選擇的同時(shí)慎重使用掃描軟件的各種功能,要利用掃描軟件的操作來(lái)配合分辨率的選擇,這樣才能掃描出真正符合要求的照片。在使用掃描軟件的時(shí)候要注意,有些掃描設(shè)備及其軟件中配備有一鍵掃描和智能修復(fù)等功能,在掃描的過(guò)程中不要胡亂地使用類(lèi)似的功能,而要配合自己所選擇的掃描分辨率來(lái)合理運(yùn)用,因?yàn)槿绻x擇了這些自動(dòng)功能的話,往往反而使得效果達(dá)不到預(yù)期的要求。尤其是對(duì)于色彩翻新、去除雜點(diǎn)、背光補(bǔ)償?shù)裙δ?,由于檔案照片要保持原始照片的真實(shí)性,所以掃描者在選擇這些項(xiàng)目的時(shí)候要特別注意,不能因?yàn)楹鷣y的選擇而破壞了原始照片的真實(shí)面貌。

3.掃描后調(diào)節(jié)最終效果。

在掃描完成之后,掃描者要根據(jù)照片檔案的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行最終的調(diào)節(jié),在進(jìn)行這一步的時(shí)候尤其要注意細(xì)心謹(jǐn)慎,要注意觀察是不是已經(jīng)將照片上的各種細(xì)節(jié)都掃描下來(lái)了,尤其在影響影像層次、細(xì)部存留參數(shù)這兩個(gè)方面要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,盡可能地使得原始檔案照片的真實(shí)面貌被保留下來(lái)。對(duì)照片檔案來(lái)說(shuō),保持照片的真實(shí)面貌是最重要的,所以要盡可能地保持這一點(diǎn)。掃描者在掃描之后要觀察一下照片的長(zhǎng)寬比例等,看看是不是和原始檔案照片一致,有的時(shí)候甚至還可以保留住照片的外延邊界,這樣的話就更加能夠確保照片的真實(shí)面貌得到保留。掃描者要注意切不可對(duì)存檔用的檔案照片進(jìn)行改變顏色、移位遮擋等處理。

照片檔案數(shù)字化掃描看似簡(jiǎn)單,但是如果要真正做好的話并不容易,掃描者要仔細(xì)選擇掃描分辨率,并不斷積累掃描經(jīng)驗(yàn),以求能夠更好地掃描照片,為檔案管理作出自己的貢獻(xiàn)。

檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇三

檔案在法律上的憑證作用基于它的原始性。因此,認(rèn)定電子文件的原始性,是保證其具有憑證作用的關(guān)鍵。

一、電子文件原始性的認(rèn)定對(duì)于紙質(zhì)文件來(lái)說(shuō),內(nèi)容的原始性附著在形式的原始性上,人們可以借助形式的原始性來(lái)證實(shí)和確認(rèn)內(nèi)容的原始性。紙質(zhì)文件的原始性體現(xiàn)為內(nèi)容和形式的統(tǒng)一,對(duì)于任何一項(xiàng)形式上的變化,人們都有理由對(duì)它的原始性表示懷疑。但電子文件的內(nèi)容與形式是相對(duì)獨(dú)立的,不僅內(nèi)容易于變化,而且失去了固定的形式,因此,對(duì)電子文件的原始性進(jìn)行認(rèn)定是非常困難的。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)、電子文件易于修改,而且改動(dòng)后可以不留任何痕跡。雖然已有一些技術(shù)可防止偽造電子文件和在“原稿”上增刪改,但其內(nèi)容發(fā)生變化的可能性總是比紙質(zhì)文件要大得多,從而使人們感到把握其內(nèi)容原貌的困難。在網(wǎng)絡(luò)上傳遞的電子文件也有可能被非法截獲或更改。

(二)、電子文件制作過(guò)程的虛擬化使得對(duì)其原件的界定難于實(shí)現(xiàn)。電子文件的制作者不一定像制作紙質(zhì)文件那樣必須制出一份或一批原件來(lái)行使其職責(zé),有時(shí)它只不過(guò)制作一個(gè)“窗口”,將必要的信息集中在一起,并在需要的時(shí)候?qū)⑵漭敵?。這個(gè)“窗口”可以在眾多的電子計(jì)算機(jī)上顯示出來(lái),也可被不同的“收文者”拷貝到他的電子計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器上或轉(zhuǎn)換成硬拷貝保存起來(lái)。在不同時(shí)間、不同地點(diǎn)、由不同人獲得的同一內(nèi)容文件可以毫無(wú)區(qū)別,無(wú)法區(qū)別其中哪個(gè)是“原件”,哪個(gè)是“復(fù)制件”。

(三)、電子計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)的不斷更新?lián)Q代,迫使電子文件必須不斷地適應(yīng)新的“生存環(huán)境”,這種適應(yīng)往往需要以自身結(jié)構(gòu)、格式的改變?yōu)榇鷥r(jià)。因此,長(zhǎng)期保存的電子文件很可能在結(jié)構(gòu)和格式上與最初形成的大不相同。

(四)、電子文件不再具有固定的存儲(chǔ)載體,根據(jù)利用需要,人們可以采用不同的方式輸出。對(duì)于長(zhǎng)期保存的電子文件,還需要定期進(jìn)行復(fù)制,轉(zhuǎn)換載體,以防信息損失。電子文件沒(méi)有了固定的載體,也就無(wú)法通過(guò)載體來(lái)判定電子文件的原始性。

(五)、電子文件不再具有特定的字跡,人們可以根據(jù)需要以不同的字體、字號(hào)將電子文件輸出,無(wú)法從字跡上分辨其原始性。

(六)、目前電子文件的簽署技術(shù)還不普及,我們還不能為每一份電子文件蓋章或親自簽名,因此,也就無(wú)法借助印章或簽署的字跡來(lái)判斷一份電子文件是否為原件。電子文件的這些特點(diǎn)使我們無(wú)法采用與紙質(zhì)文件相同的標(biāo)準(zhǔn)和方法來(lái)判斷它的原始性,需要為它建立一個(gè)新的“原始性”概念。對(duì)于一份電子文件來(lái)說(shuō),只要它的內(nèi)容確確實(shí)實(shí)是在當(dāng)時(shí)由原作者撰寫(xiě)或制作出來(lái)的,此后又從未修改過(guò),我們就應(yīng)該承認(rèn)它是原始的,盡管它沒(méi)有固定的載體,沒(méi)有實(shí)在的物理形態(tài),甚至因轉(zhuǎn)換而失去了原來(lái)的格式。這種“原始性”概念與紙質(zhì)文件原件的區(qū)別主要在于,它拋棄了文件形式上的原始性,僅以文件中所含信息的真實(shí)、準(zhǔn)確,即內(nèi)容的原始性為惟一標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)的特點(diǎn)和社會(huì)各方面對(duì)電子文件的需要,我們認(rèn)為建立這樣一個(gè)“原始性”的新概念是適當(dāng)和必要的,它將是電子文件轉(zhuǎn)化為電子檔案,全面行使“歷史記錄”和“社會(huì)記憶”功能的根本,是電子檔案具有憑證作用和法律效力的基礎(chǔ)。但是,對(duì)這種看不見(jiàn)摸不著的原始性加以判斷和維護(hù)卻是一件十分困難的、涉及多方因素的事情,這個(gè)問(wèn)題的解決有賴(lài)于信息技術(shù)的進(jìn)步、電子文件管理水平的提高以及有關(guān)法律的建立和完善。

二、確保電子文件原始性的技術(shù)措施電子文件是高科技的產(chǎn)物,它的各種性能是由技術(shù)決定的。隨著電子文件的廣泛使用,信息安全技術(shù)就顯得特別重要,電子文件的制作者、管理者和檔案工作者都應(yīng)積極采用有關(guān)技術(shù)措施,提高電子文件的可靠性。

加密技術(shù)電子通信系統(tǒng)中可采用“雙密鑰碼”進(jìn)行加密。在網(wǎng)絡(luò)中的每一個(gè)加密通信者擁有一對(duì)密鑰:一個(gè)是可以公開(kāi)的加密密鑰,另一個(gè)是嚴(yán)格保密的解密密鑰,發(fā)方使用收方的公開(kāi)密鑰發(fā)文,收方用只有自已知道的解密密鑰解密,這樣任何人都可以利用公開(kāi)密鑰向收方發(fā)送電子文件,而只有收方才能識(shí)別這些加密的電子文件內(nèi)容。由于加密和解密使用不同的密鑰,因此第三者很難從截獲的密文中解出原文內(nèi)容來(lái),無(wú)法對(duì)它進(jìn)行篡改,從而保護(hù)電子文件在傳輸過(guò)程中的原始性、真實(shí)性。

檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇四

最近幾年,在我國(guó)體育事業(yè)快速發(fā)展的過(guò)程中,體育檔案管理已經(jīng)獲得了廣泛的關(guān)注,人們?cè)诎l(fā)展體育事業(yè)的同時(shí),逐漸重視體育檔案管理工作。實(shí)施體育檔案管理工作,其重點(diǎn)就是將體育比賽中的各種重要信息記錄下來(lái)。將重要信息記錄下來(lái),有助于運(yùn)動(dòng)員在訓(xùn)練過(guò)程中具有針對(duì)性,能夠不斷提高自身的綜合素質(zhì)能力,進(jìn)而獲取良好的成績(jī)。但是,從當(dāng)前體育檔案管理工作的實(shí)際狀況來(lái)看,其中仍然存在不少的不足之處,影響著體育檔案管理工作的發(fā)展。同時(shí),體育檔案管理的工作人員在實(shí)施工作的過(guò)程中沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性,造成體育檔案管理工作一直處于停滯不前的狀態(tài),使得體育檔案管理秩序較為混亂,數(shù)字化技術(shù)不能充分的在體育檔案管理工作中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。數(shù)字化技術(shù)之所以在體育檔案管理中應(yīng)用的不夠充分,其中傳統(tǒng)的檔案管理模式起著一定的制約作用。傳統(tǒng)的體育檔案管理并不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)體育檔案的需求,造成體育檔案管理工作無(wú)法獲得足夠的保詹宇?yuàn)涞资畜w育中心湖南婁底417000證。因此,在此情況下,提高數(shù)字化管理的意識(shí),重視數(shù)字化體育檔案管理中存在的問(wèn)題,建立相應(yīng)的檔案管理體系,將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中,有助于提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),使其具備相應(yīng)的操作技能,促進(jìn)數(shù)字化體育檔案管理的發(fā)展,提高體育事業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

1.2現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于體育檔案管理中。

現(xiàn)如今,我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代。網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代發(fā)展中,與電子信息化相互結(jié)合,并將其應(yīng)用到體育檔案管理工作中,屬于體育檔案管理工作的重要手段。在我國(guó)體育事業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程中,體育事業(yè)包含著大量的重要信息,這些信息對(duì)體育的發(fā)展具有重要的影響作用。相較于傳統(tǒng)的檔案管理模式,現(xiàn)代化技術(shù)管理已經(jīng)成為體育檔案管理的一種必經(jīng)模式。數(shù)字化技術(shù)能夠準(zhǔn)確全面的記錄體育賽程與運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練進(jìn)程,同時(shí),利用數(shù)字化技術(shù)能夠更方便快捷的記錄相關(guān)信息,利用計(jì)算機(jī),可以不受時(shí)間與空間限制提取相關(guān)的體育檔案信息。這就在一定程度上提高了體育檔案管理信息的利用率。

檔案信息管理的目的就是為了更好的為用戶(hù)提供檔案信息資源服務(wù)。在利用數(shù)字化技術(shù)手段對(duì)體育檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中,在集成相關(guān)數(shù)字化體育檔案信息資源的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)建立與數(shù)字化體育檔案信息資源相關(guān)鏈接或者檢索平臺(tái)。建立該種平臺(tái)的目的就是幫助用戶(hù)能夠更好的檢索、獲取和利用相關(guān)信息。依據(jù)當(dāng)前體育機(jī)構(gòu)所提供的服務(wù),利用數(shù)字化體育檔案管理能夠?qū)n案信息進(jìn)行分類(lèi)、揭示、開(kāi)發(fā)以及集成。根據(jù)該機(jī)構(gòu)建立的實(shí)際情況,自行建立與之相匹配的數(shù)據(jù)庫(kù)、或者是體育檔案特色服務(wù)平臺(tái)。自鏈接通常指的是體育檔案機(jī)構(gòu)在集成與揭示體育檔案信息資源的過(guò)程中,能夠通過(guò)整合與集成的方式在機(jī)構(gòu)網(wǎng)站上進(jìn)行公布。這樣一種服務(wù)方式主要依據(jù)當(dāng)前體育檔案管理機(jī)構(gòu)所收集的信息來(lái)建立。通過(guò)對(duì)各種資源的進(jìn)行詳細(xì)的分類(lèi)、著錄以及解釋說(shuō)明,通過(guò)連接的方式在檔案信息主網(wǎng)站提供給用戶(hù)。這樣一種專(zhuān)業(yè)化的技術(shù)手段,利用特色化的服務(wù),將體育檔案管理工作區(qū)分為揭示服務(wù)與信息集成服務(wù)。這樣對(duì)深度開(kāi)發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助,能夠?yàn)橛脩?hù)提供有效的體育檔案管理信息,方便期間所、獲取信息。

總之,數(shù)字化體育檔案管理對(duì)體育事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展具有重要的影響。實(shí)行數(shù)字化的檔案管理工作,能夠充分表現(xiàn)出我國(guó)體育事業(yè)的綜合實(shí)力。因此,在我國(guó)發(fā)展體育事業(yè)的同時(shí),重視數(shù)字化體育檔案管理工作具有非常重要的作用,在提高體育檔案管理的同時(shí),有效提高信息資源的利用率。

檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇五

數(shù)字化檔案管理工作,主要是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方法,利用數(shù)字模擬技術(shù),以及相關(guān)的錄音、錄像等操作,對(duì)資料進(jìn)行模數(shù)轉(zhuǎn)化,形成一種多媒體信息資源,進(jìn)而將其按照統(tǒng)一化的格式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)之中。在工作中,利用數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)器,可以實(shí)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)資源的共享,提升國(guó)土資源檔案管理的整體效率。

(一)多樣化管理需求。國(guó)土資源的檔案種類(lèi)較為繁雜,且包括了較多的專(zhuān)業(yè)檔案內(nèi)容,僅不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍檔案就劃分為國(guó)有、集體、農(nóng)村宅基地、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)、注銷(xiāo)異議、抵押權(quán)、預(yù)告、查封登記這八大類(lèi),國(guó)土資源執(zhí)法監(jiān)察、地籍、建設(shè)用地、礦業(yè)權(quán)、聲像、實(shí)物、電子檔案等內(nèi)容的管理難度同樣不小,這些內(nèi)容都充分體現(xiàn)了國(guó)土資源檔案管理工作的多樣化特點(diǎn)。數(shù)字化管理內(nèi)容,可以針對(duì)不同的檔案資料,進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)換,將這些資源統(tǒng)一納入數(shù)據(jù)庫(kù)之中,并引入智能化的分析手段,對(duì)檔案進(jìn)行高效率的管控。(二)復(fù)雜性管理特點(diǎn)。國(guó)土資源檔案的管理工作具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性,并且各個(gè)檔案種類(lèi)之間,有著較為復(fù)雜的關(guān)系,比如不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍檔案、建設(shè)用地檔案就會(huì)涉及到一系列的流程問(wèn)題,如果不能對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行智能化的管理,那么很容易在管理工作中出現(xiàn)紕漏。根據(jù)國(guó)土資源的復(fù)雜化管理特點(diǎn),利用數(shù)字化技術(shù),將數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)化為知識(shí)庫(kù),利用智能化的手段,展開(kāi)更為專(zhuān)業(yè)的分析,可以將那些原本繁雜的資源檔案,實(shí)現(xiàn)流程化管理,能夠極其有效地提升國(guó)土資源檔案管理的效能。(三)變更性管理情況。隨著我國(guó)各個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,城鎮(zhèn)化建設(shè)的步法也越來(lái)越快,不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍信息時(shí)常會(huì)發(fā)生變動(dòng),首次登記、變更登記、轉(zhuǎn)移登記、注銷(xiāo)登記在數(shù)字化的管理模式下,建立一套智能化的信息管理系統(tǒng),可以將有關(guān)的信息利用統(tǒng)一化的手段進(jìn)行搜索,并對(duì)那些實(shí)際出現(xiàn)變更的信息執(zhí)行修改操作,盡可能提升管理效率,這也直接印證了數(shù)字化管理模式,可以對(duì)國(guó)土資源信息容易變更的情況進(jìn)行解決。(四)完整性管理目的。國(guó)土資源管理工作屬于一個(gè)具有較強(qiáng)系統(tǒng)性的資源集合,并且多個(gè)資源并非是獨(dú)立存在的個(gè)體,它們之間具有一定的綜合性,有不少資源信息是由多個(gè)信息綜合構(gòu)成的,如果某個(gè)信息資源發(fā)生缺失,對(duì)于整個(gè)國(guó)土資源信息都將會(huì)出現(xiàn)不完整的問(wèn)題,進(jìn)而影響到后續(xù)檢查、監(jiān)督工作的進(jìn)行。

(一)重視數(shù)字化管理手段的作用。要想確保數(shù)字化技術(shù)在國(guó)土資源檔案管理中發(fā)揮相應(yīng)的作用,首先,領(lǐng)導(dǎo)要重視,將檔案數(shù)字化管理納入年度計(jì)劃和目標(biāo)考核,層層抓落實(shí),建立健全檔案管理制度,形成強(qiáng)有力的檔案管理網(wǎng)絡(luò),讓部門(mén)之間通力協(xié)作,避免重要信息出現(xiàn)遺漏。其次,檔案人員必須要對(duì)這項(xiàng)技術(shù)的使用給予高度的重視,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作和檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)提升。最后,綜合檔案室將相關(guān)檔案信息,統(tǒng)一收集到數(shù)據(jù)庫(kù)的系統(tǒng)之中,并在日常的工作中,使用數(shù)字化的關(guān)系系統(tǒng),盡可能完善國(guó)土資源的管理效率。(二)制定循序漸進(jìn)的實(shí)施計(jì)劃。在對(duì)數(shù)字化管理手段進(jìn)行運(yùn)用的時(shí)候,工作人員首先應(yīng)該明白國(guó)土資源檔案數(shù)字化管理工作的難度,由于其所具備的系統(tǒng)化特點(diǎn),涉及到的部門(mén)較多,不可能一蹴而就,所以在工作中,需要堅(jiān)持循序漸進(jìn)的工作原則。(三)做好安全性的建設(shè)工作。數(shù)字化管理方法具有較為便利的工作特點(diǎn),同時(shí)也存在著安全性的弊端,這也是當(dāng)前數(shù)字化管理模式發(fā)展所面臨的一大障礙。隨著安全技術(shù)的不斷升級(jí),為了盡可能推動(dòng)數(shù)字化管理模式在國(guó)土資源管理工作中的應(yīng)用成效,一方面,應(yīng)該引進(jìn)專(zhuān)業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)安全人才,在單位內(nèi)部,構(gòu)建起一套安全系數(shù)較高的數(shù)字化共享系統(tǒng);另一方面,則是要做好相應(yīng)的安全防范措施,通過(guò)增設(shè)防火墻,購(gòu)買(mǎi)殺毒軟件,對(duì)操作人員的安全意識(shí)進(jìn)行提升,構(gòu)建出一套完善的數(shù)據(jù)調(diào)用權(quán)限,優(yōu)化相應(yīng)的安全管理制度;還要采用先進(jìn)的服務(wù)器或者數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)設(shè)備及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)雙備份和異地備份,確保數(shù)字化管理的安全性、連續(xù)性、完整性。

總而言之,在國(guó)土資源檔案管理工作中,對(duì)于數(shù)字化管理技術(shù)的應(yīng)用,相關(guān)人員需要抱有開(kāi)放性的態(tài)度,從基礎(chǔ)內(nèi)容入手,完善數(shù)字化管理模式的實(shí)際應(yīng)用效果,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,進(jìn)一步加強(qiáng)科技興檔,努力做到“四化”,即積極推行文檔一體化,加速檔案管理信息化,逐步實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化,專(zhuān)兼職檔案人員專(zhuān)業(yè)化,從而促進(jìn)檔案管理工作水平的全面提高,建立國(guó)土資源檔案的現(xiàn)代化管理。

[1]潘廣艷.數(shù)字化管理在國(guó)土資源檔案管理中的適用性探討[j].農(nóng)家參謀,20xx(23):361.

[3]朱楠楠.數(shù)字化管理在國(guó)土資源檔案管理中的適用性探討[j].黑龍江檔案,20xx(06):95.

檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇六

]隨著時(shí)代的發(fā)展,計(jì)算機(jī)行業(yè)也提升了其發(fā)展速度?,F(xiàn)代的檔案管理技術(shù)已無(wú)法滿(mǎn)足人們的需求,因此數(shù)字化管理的產(chǎn)生十分必要。這種從傳統(tǒng)的管理手段到現(xiàn)代化的數(shù)字管理的轉(zhuǎn)變不僅能夠提高檔案管理的工作效率,還促進(jìn)了其積極、良好的發(fā)展。

檔案管理技術(shù);數(shù)字化管理;發(fā)展。

由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及和發(fā)展,檔案管理的數(shù)字化發(fā)展速度也逐步加快。隨著這種管理方式的不斷普及,一些不足之處也隨之顯現(xiàn)出來(lái)。面對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐不斷加快的現(xiàn)狀,檔案管理的重要性和提高其管理水平的必要性也越來(lái)越強(qiáng)。目前,國(guó)家的檔案管理水平還不夠均衡,還有很多問(wèn)題需要去解決。因此必須不斷分析和改進(jìn)檔案的管理水平才能夠推動(dòng)其發(fā)展。

信息化建設(shè)的關(guān)鍵是信息資源的共建共享與有效利用,而檔案資源作為一種重要的信息資源,其規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的管理與利用正逐漸受到社會(huì)各界的重視。數(shù)字化檔案即將檔案的相關(guān)信息以虛擬的方式將其儲(chǔ)存、管理、傳送與分享。這種檔案的儲(chǔ)存方式不會(huì)受到地理位置和信息載體的制約。所謂數(shù)字化管理,大體上講,就是利用互聯(lián)網(wǎng)的方式,實(shí)現(xiàn)將檔案的儲(chǔ)存由實(shí)體變?yōu)樘摂M化儲(chǔ)存。這些檔案的信息載體也將由紙質(zhì)轉(zhuǎn)為虛擬化載體,檔案資源由文字變?yōu)殡娮有畔ⅰ⑺?wù)的對(duì)象由窄小變?yōu)閺V闊。

檔案的數(shù)字化管理在我國(guó)現(xiàn)代化發(fā)展中的應(yīng)用十分廣泛,因?yàn)樗軌蚪鉀Q很多傳統(tǒng)的'管理的手段的缺點(diǎn),比如說(shuō)不容易保存,檔案信息查找費(fèi)時(shí)費(fèi)力,信息傳遞與分享不方便,信息保密性不強(qiáng)等。檔案數(shù)字化管理是按照以掃描、圖形處理、ocr識(shí)別、自動(dòng)提取著錄項(xiàng)內(nèi)容、生成目錄、統(tǒng)一數(shù)字化文件格式、不同種類(lèi)的數(shù)字化文件分層存儲(chǔ)、分別進(jìn)行權(quán)限控制,加工處理得到的電子文件與目錄自動(dòng)掛接等功能整合的手段,使數(shù)字化加工處理工作可以批量高速進(jìn)行,這樣不但可以讓數(shù)據(jù)以最佳新式進(jìn)行存儲(chǔ),做到圖文聲相結(jié)合,檔案信息更詳細(xì),從而提高工作效率。

隨著新時(shí)期的到來(lái),數(shù)字化檔案還增加了指紋錄入dna識(shí)別與采集的功能。找這種情形來(lái)看,檔案的數(shù)字化管理手段將會(huì)不斷普及全國(guó)。雖然數(shù)字化管理的手段有眾多優(yōu)點(diǎn)且傳統(tǒng)的管理手段又有很多缺點(diǎn),但是也不能完全將傳統(tǒng)的管理手段摒棄。因?yàn)閭鹘y(tǒng)管理手段還是有很多優(yōu)點(diǎn)的。這樣就得需要相關(guān)的技術(shù)人員仔細(xì)斟酌,什么樣的檔案需要數(shù)字化。

傳統(tǒng)的檔案管理方式使我國(guó)以前的普遍管理方式,現(xiàn)如今仍舊有很多的事業(yè)單位或是教育單位等在應(yīng)用這種管理手段。就利益這方面來(lái)講,傳統(tǒng)的管理手段不僅工作效率低,而且保密性不好。再者,在查找相關(guān)檔案信息或者為其他部門(mén)提供相關(guān)信息時(shí)往往需要耗費(fèi)很多時(shí)間去尋找。這種傳統(tǒng)方式的管理手段所需工作量太大,耗費(fèi)時(shí)間也太長(zhǎng),使得管理的工作不能夠正常的進(jìn)行,效率也及其低。我國(guó)和其他國(guó)家相比,由于科學(xué)技術(shù)手段相對(duì)比較低,檔案管理水平也一直遜色于其他國(guó)家。

傳統(tǒng)的管理手段由于采用的是紙質(zhì)版的檔案,再加上需要的工作人員數(shù)量眾多,使得管理起來(lái)又耗時(shí)又浪費(fèi)很多勞動(dòng)力。現(xiàn)如今的數(shù)字化檔案管理不僅管理起來(lái)方便快捷,減少了樹(shù)木的消耗,保護(hù)了環(huán)境,還減少了勞動(dòng)力的耗費(fèi)。與此同時(shí),數(shù)字化管理還能夠幫助檔案管理中心減少儲(chǔ)備占地,增加了土地利用率。

數(shù)字化管理利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將檔案信息轉(zhuǎn)為電子版,能夠使檔案更加安全,加強(qiáng)了其保密性。再加上電子化信息管理起來(lái)也比較省時(shí)間省勞動(dòng)力,這使得其優(yōu)勢(shì)更加突出。而且這樣還防止了經(jīng)常有檔案被篡改的行為。也就是說(shuō)它使得檔案管理中心為利用者提供更加及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)且有較高權(quán)威性和參考價(jià)值的檔案信息。

因?yàn)槠髽I(yè)部門(mén)的檔案流動(dòng)性較強(qiáng),如果想很精準(zhǔn)的將這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出來(lái)并隨之了解它們的情況,就要應(yīng)用數(shù)字化管理的手段。因?yàn)橐郧暗膫鹘y(tǒng)手段必須將其“歸檔”以后才能夠進(jìn)行查詢(xún)。數(shù)字化管理手段能夠使檔案信息的查詢(xún)變得簡(jiǎn)單方便,同時(shí)又能精準(zhǔn)的將資料反映出來(lái)。這種管理手段可以使工作人員在足不出戶(hù)的狀況下就能夠了解到所有資料。

首先要成立專(zhuān)門(mén)的檔案監(jiān)督小組,并設(shè)定專(zhuān)門(mén)的選擇和管理人員,將檔案按照國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)和儲(chǔ)存。比如說(shuō)針對(duì)不同的部門(mén)、檔案用途的不同和檔案限制性等因素來(lái)制定合理的管理制度。與此同時(shí)還要根據(jù)檔案信息的儲(chǔ)存、搜索、傳送和查詢(xún)等方面建立統(tǒng)一的規(guī)范與制度并不斷的完善它。

首先建立一個(gè)完整的檔案管理體系,使其成為一個(gè)更加完整的數(shù)字化檔案館。這需要國(guó)家不斷提高科技水平,不斷加強(qiáng)管理體系并將檔案數(shù)據(jù)庫(kù)不斷的進(jìn)行優(yōu)化。其次是要逐步的去完善它,比如說(shuō)要備好多臺(tái)服務(wù)器,對(duì)文件要進(jìn)行集中性掃描并設(shè)定專(zhuān)一的保存格式,對(duì)數(shù)據(jù)要進(jìn)行及時(shí)的備份等等。第三,要對(duì)人力資源、機(jī)器設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境加強(qiáng)管理,以提高資源共享的能力。最后還要設(shè)定其它可以與數(shù)字化管理相銜接的管理系統(tǒng)以備不時(shí)之需。

在硬件管理方面,首先要將檔案數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存量提升,并將儲(chǔ)存的時(shí)間延長(zhǎng)。其次是要設(shè)定專(zhuān)門(mén)的管理人員負(fù)責(zé)信息的安全監(jiān)督,保證重要的數(shù)據(jù)信息不會(huì)丟失。在軟件管理方面,要對(duì)信息庫(kù)設(shè)定一定的權(quán)限,還要設(shè)置安全的密碼和多層的關(guān)卡與防火墻來(lái)保證數(shù)據(jù)的安全性。

首先要對(duì)檔案管理中心的工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核。培訓(xùn)的時(shí)候要對(duì)不同的崗位需求進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)。其次要對(duì)工作人員進(jìn)行合理的安置,并激發(fā)他們的上進(jìn)心,促使他們努力工作。最后,要使管理隊(duì)伍職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化。

要建立高效的防范技術(shù)。比如說(shuō)加強(qiáng)對(duì)盜版信息的懲治,建立完善的法律制度,提高管理人員的文化素質(zhì)和管理水平。

檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇七

檔案數(shù)字化建設(shè)是我國(guó)檔案管理工作的一場(chǎng)革命,近些年,我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)剛剛起步,各項(xiàng)研究還處于初級(jí)階段,因此,需要面對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的各項(xiàng)挑戰(zhàn),本文就以檔案數(shù)字化建設(shè)為內(nèi)容,對(duì)其相關(guān)實(shí)踐策略進(jìn)行幾點(diǎn)具體分析。

檔案數(shù)字化技術(shù)不僅可以文字轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息,而且還可以對(duì)圖像信息進(jìn)行轉(zhuǎn)化。近些年,我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)取得了顯著成績(jī),但國(guó)外先進(jìn)水平相比還存在一定差距。為了能夠更好地提升數(shù)字化檔案實(shí)踐成效,有關(guān)部門(mén)以及相關(guān)工作人員應(yīng)該深入研究數(shù)字化技術(shù),借由數(shù)字化技術(shù)擴(kuò)充檔案數(shù)據(jù)庫(kù),提高數(shù)字化檔案管理水平,確保檔案數(shù)字化實(shí)踐成果。

數(shù)字化是用0和1兩位數(shù)字編碼對(duì)所有信息進(jìn)行表達(dá)的技術(shù),數(shù)字化技術(shù)可以所有信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號(hào)。我們也可以理解為數(shù)字化就是針對(duì)信息來(lái)說(shuō)的,檔案數(shù)字化本質(zhì)上就是檔案信息化建設(shè),檔案信息數(shù)字化借由數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等方式,將紙質(zhì)文件、聲像文件以及電子文件進(jìn)行有組織、系統(tǒng)化的構(gòu)建信息庫(kù)。數(shù)字化技術(shù)支持下的檔案管理效率更高,不僅可以緩解工作人員工作強(qiáng)度,而且還可以有效節(jié)約檔案儲(chǔ)存空間,減好了重要檔案原件由于反復(fù)使用而出現(xiàn)的磨損問(wèn)題,使檔案信息優(yōu)勢(shì)得到更好的發(fā)揮。檔案數(shù)字化還具有內(nèi)容豐富,開(kāi)發(fā)利用便捷等優(yōu)勢(shì),能夠?yàn)闄n案管理提供最有力的支持。

(一)信息的非人工識(shí)讀性。

與紙質(zhì)檔案相比,數(shù)字化檔案有本質(zhì)上的區(qū)別,具體來(lái)說(shuō),數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案都是以文件的形式存在的,也是檔案信息的載體,具有物理實(shí)態(tài)的特征。電子檔案與紙質(zhì)檔案都是對(duì)真實(shí)活動(dòng)的一種記錄,并具有極高的利用價(jià)值。電子檔案通過(guò)計(jì)算機(jī)錄入生成,而傳統(tǒng)紙質(zhì)載體的檔案則是通過(guò)人工記錄而成,兩者載體存在差異。從這些區(qū)別我們可以看出,數(shù)字化檔案具有非人工識(shí)讀性,需要通過(guò)計(jì)算機(jī)解碼方可為人們所使用。

(二)信息存儲(chǔ)的高密度性。

光盤(pán)和移動(dòng)硬盤(pán)是數(shù)字檔案的最主要儲(chǔ)存載體,具有容量大、儲(chǔ)存便捷等特點(diǎn),這種儲(chǔ)存載體可以對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行儲(chǔ)存,不僅如此,光盤(pán)與移動(dòng)硬盤(pán)攜帶便捷,可以有效減少檔案信息的儲(chǔ)存空間,人們使用和閱讀也非常方便。

(三)信息與載體之間的可分離性。

檔案數(shù)字化過(guò)程中各類(lèi)電子檔案不需要有固定的物理位置,它們可以一種非實(shí)體的狀態(tài)存在,人們也可以對(duì)這些信息進(jìn)行加工和管理,這種信息與載體相互分離的這種特性,不僅具有極強(qiáng)的安全性,可以避免原檔案資源被反復(fù)利用而破損,而且便于復(fù)制、傳輸,可以實(shí)現(xiàn)異地查閱和使用。電子檔案掙脫了時(shí)間、地點(diǎn)、空間的制約,可以在同一時(shí)間為不同地區(qū)的不同使用者提供服務(wù),真正實(shí)現(xiàn)了信息共享。

(四)多種信息媒體的集成性。

電子檔案依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)將文字、圖像、動(dòng)畫(huà)、聲音等資料數(shù)據(jù)檔案信息進(jìn)行整合,并可以在一定的交互界面上展示,電腦具有交互性、動(dòng)態(tài)性,人們閱讀檔案十分便利,也改變了人們閱讀檔案的方式,與當(dāng)代人們閱讀需求相契合。

(五)系統(tǒng)依賴(lài)性。

電子檔案是以數(shù)字化的形態(tài)存在的,因此需要專(zhuān)門(mén)的設(shè)備作為支持。電子檔案的形成、傳輸、儲(chǔ)存都需要通過(guò)電子計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn),一旦離開(kāi)計(jì)算機(jī)的支持,電子檔案則無(wú)從談起。另外,電子檔案對(duì)運(yùn)行環(huán)境要求很高,信息加工、信息儲(chǔ)存、信息傳遞與檢索等各個(gè)環(huán)節(jié)都需要依托各類(lèi)硬件、軟件來(lái)完成,并且需要遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,一旦不符合標(biāo)準(zhǔn),那么電子檔案則可以出現(xiàn)不兼容、無(wú)法讀取等問(wèn)題。

(一)加快檔案網(wǎng)站建設(shè)。

建立檔案網(wǎng)站是檔案數(shù)字化建設(shè)中不可缺少的重要方面,在構(gòu)建檔案網(wǎng)站的過(guò)程中,技術(shù)人員、檔案管理者需要緊密合作,堅(jiān)持“內(nèi)容為王”,對(duì)于檔案網(wǎng)站來(lái)說(shuō),內(nèi)容是最重要、最關(guān)鍵的,優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源不管在任何時(shí)間都不會(huì)缺乏用戶(hù)。尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,檔案網(wǎng)站必須要獨(dú)特的內(nèi)容,同時(shí)具備專(zhuān)業(yè)的技術(shù),才能夠脫穎而出,因此,檔案管理部門(mén)要針對(duì)實(shí)際情況,構(gòu)建就被優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的檔案網(wǎng)站,以此提高檔案信息服務(wù)水平。

1.構(gòu)建專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)。專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)能夠及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析、優(yōu)化、改進(jìn)、推動(dòng),數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)成員要具備搜索、編輯等專(zhuān)業(yè)知識(shí),同時(shí),對(duì)社群、社會(huì)、數(shù)據(jù)分析技術(shù)有深入了解。構(gòu)建專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì),可以快速提高檔案數(shù)據(jù)搜集能力與分析能力,也可以靈活把握當(dāng)前檔案數(shù)字化的動(dòng)態(tài)和趨向,進(jìn)而及時(shí)調(diào)整網(wǎng)站內(nèi)容與服務(wù)質(zhì)量?;ヂ?lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)技術(shù)要與檔案網(wǎng)站內(nèi)容創(chuàng)意生產(chǎn)要緊密結(jié)合在一起,以此提升檔案網(wǎng)站服務(wù)品質(zhì)。

2.創(chuàng)新檔案內(nèi)容制作、呈現(xiàn)和傳播形式。通過(guò)創(chuàng)新檔案網(wǎng)站內(nèi)容、傳統(tǒng)與呈現(xiàn)方式,可以更好的吸引用戶(hù)。新媒體的繁榮和發(fā)展,為檔案數(shù)字化提供了更有利的支持,網(wǎng)站構(gòu)建要基于用戶(hù)需求打造個(gè)性化、多元化的內(nèi)容,盡可能利用動(dòng)漫、視頻以及圖片等展示檔案信息,提高檔案內(nèi)容可視化程度,增強(qiáng)檔案網(wǎng)站內(nèi)容的感染力與沖擊力。豐富的色彩、動(dòng)態(tài)的圖像,更具吸引力。

(二)加強(qiáng)數(shù)字化檔案信息資源的組織建設(shè)。

1.總體規(guī)劃,分步實(shí)施。在數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)中,有關(guān)部門(mén)以及工作人員要切實(shí)分析檔案內(nèi)容與管理需求,建立統(tǒng)一的數(shù)字資源導(dǎo)航系統(tǒng),打造牢固的基礎(chǔ)堅(jiān)實(shí),在這個(gè)基礎(chǔ)上,分步驟搜集檔案信息資源,之后在對(duì)檔案信息進(jìn)行分類(lèi)、歸納、轉(zhuǎn)化,這樣可以降低檔案信息資源搜集整理的難度,避免由于工作量大而阻礙管理步伐。

2.強(qiáng)化應(yīng)用,講求實(shí)效。系統(tǒng)構(gòu)建之后,要構(gòu)建與其相匹配的技術(shù)規(guī)范,建立完善的服務(wù)機(jī)制,強(qiáng)化人員培訓(xùn),切實(shí)提升檔案管理者的專(zhuān)業(yè)技能和綜合素養(yǎng),統(tǒng)一檔案管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),穩(wěn)定檔案管理隊(duì)伍,為檔案數(shù)字化建設(shè)提供最有利的支持。

3.數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),拓展范圍。要加強(qiáng)資源共享和數(shù)據(jù)挖掘,強(qiáng)化系統(tǒng)之間的聯(lián)系,避免孤島信息的產(chǎn)生。檔案工作人員要深入挖掘檔案信息數(shù)據(jù),并積極引入專(zhuān)業(yè)的數(shù)字化技術(shù),構(gòu)建數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),建立不同的資源中心,強(qiáng)化檔案部門(mén)之間的合作,拓展檔案共享范圍,為檔案數(shù)字化提供更好的支持和參考。

(三)強(qiáng)化管理制度。

從數(shù)字檔案管理的角度來(lái)講,還要運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技和安全可靠的信息系統(tǒng)。明白數(shù)字檔案管理的重要性意義,并強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)方面的投入力度,從而完善建立管理環(huán)境;先進(jìn)化的計(jì)算軟件與技術(shù)裝備要積極引進(jìn),并且要配備專(zhuān)業(yè)化的信息化人才,確保數(shù)字化文件管理的良好實(shí)現(xiàn);結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立科學(xué)化的檔案管理制度,從而強(qiáng)化信息資料的管理工作,在綜合材料管理的前提下強(qiáng)化信息管理的安全。如果是在特殊化的文件管理網(wǎng)站上,可設(shè)置單元內(nèi)部調(diào)用與查詢(xún)內(nèi)部文件,避免病毒的入侵對(duì)文件安全產(chǎn)生不利影響;對(duì)文件的數(shù)字化管理流程要嚴(yán)格加以控制,確保工作內(nèi)容能夠在制定的機(jī)制當(dāng)中落實(shí)與執(zhí)行。

(四)建設(shè)數(shù)字檔案館。

數(shù)字檔案管理具有集成性、共享性,它不僅是一個(gè)數(shù)據(jù)中心,而且也是一個(gè)檔案管理中心,在檔案管理方面以集成機(jī)制為中心,有效突破了業(yè)務(wù)部門(mén)之間的限制,提高了檔案信息資源的共享性,保障了檔案信息的真實(shí)性、完整性,進(jìn)一步推進(jìn)了檔案數(shù)字化建設(shè)的有效性、有序性。具體分析如下:

1.及時(shí)更新數(shù)字化檔案資料。檔案管理信息建設(shè)十分重要,并且也是一項(xiàng)比較復(fù)雜的項(xiàng)目,由于檔案資料內(nèi)容較多,信息量較大,并且所涉及的時(shí)間較長(zhǎng),所以,針對(duì)檔案信息進(jìn)行管理時(shí),采集信息過(guò)程中,應(yīng)該盡量化繁就簡(jiǎn),避免出現(xiàn)“凡文必掃”現(xiàn)象,提高信息系統(tǒng)查詢(xún)的效率,使得操作更便利。

2.健全數(shù)字檔案?jìng)鬏旙w制。傳輸體制要健全化,讓檔案數(shù)據(jù)流通穩(wěn)定得到有效保障。在檔案中心,先要整合現(xiàn)有資源和對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行有效性分類(lèi),再把軟硬件應(yīng)用結(jié)合到檔案信息上,利用信息采集設(shè)備更新存儲(chǔ)設(shè)備,從而讓設(shè)備性能夠支撐信息管理工作。在實(shí)際檔案工作的過(guò)程中,在職工作人員的分工要做好,并讓檔案數(shù)字化管理人員能夠?qū)嵭薪y(tǒng)一化的調(diào)配,從而在數(shù)字化管理服務(wù)中分析好檔案中心內(nèi)部數(shù)據(jù)管理組織,業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)信息等,從而設(shè)置信息存儲(chǔ)網(wǎng)站時(shí)篩選出有用信息,讓沒(méi)有用的信息規(guī)程得以減少。網(wǎng)站的建立可利用網(wǎng)站和互聯(lián)網(wǎng),也可以連接到檔案信息共享的網(wǎng)站,從而讓檔案規(guī)范化數(shù)字化的普及度得到全面提高。第四,嚴(yán)格控制好檔案信息的分類(lèi)工作,將檔案年號(hào),檔案的時(shí)間,檔案的關(guān)鍵詞做好審查,再安排工作員定期核實(shí)檔案信息內(nèi)容。

3.制定完善管理責(zé)任分配制度。為讓數(shù)字化檔案管理得以實(shí)現(xiàn),需要確定好相應(yīng)的責(zé)任制度,并且要成立工作小組,該小組負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)和材料進(jìn)行歸檔,以達(dá)到數(shù)字化發(fā)展的良好效果。所以數(shù)字文件管理工作規(guī)范要明確化,依據(jù)具體工作的任務(wù)設(shè)立相應(yīng)的要求,做好數(shù)據(jù)的詳細(xì)分類(lèi),數(shù)據(jù)整理以及數(shù)字化處理的工作;科學(xué)化,合理化的責(zé)任分配制度要建立,先要清楚數(shù)字檔案管理的內(nèi)容,并依據(jù)實(shí)際制定程序方面的基本工作流程,有利于依據(jù)需求實(shí)現(xiàn)內(nèi)容管理的細(xì)化;進(jìn)職責(zé)分配的時(shí)候,還要確定具體工作的目標(biāo),不僅要讓數(shù)字化管理全面實(shí)現(xiàn),而且還要確保數(shù)據(jù)管理的規(guī)范。以整理歸檔信息為例,可以安排專(zhuān)門(mén)化的管理,由1-2人來(lái)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé),從而依據(jù)具體類(lèi)型與材料的不同進(jìn)行科學(xué)化分類(lèi)。

(五)提高檔案工作者素質(zhì),加強(qiáng)檔案用戶(hù)教育培訓(xùn)。

人類(lèi)實(shí)踐活動(dòng)涉實(shí)際范圍廣泛,包括自然堂科學(xué)、社會(huì)科學(xué)等多個(gè)領(lǐng)域,且社會(huì)分工日益細(xì)化,信息增長(zhǎng)量巨大,現(xiàn)代化大規(guī)模生產(chǎn)的復(fù)雜性、多變性使得檔案工作的內(nèi)容、服務(wù)對(duì)象、工作環(huán)境及管理方式都發(fā)生了變化,這給檔案工作者帶來(lái)了全新的要求,除了要求工作者需具備基本的共性知識(shí)之外,還應(yīng)該具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及現(xiàn)代化的管理知識(shí)此外還要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),努力優(yōu)化自身水平,才能跟上變化著的社會(huì)形勢(shì)。在提高檔案工作者素質(zhì)的過(guò)程中,首先要做到如下幾個(gè)方面:檔案管理者要具備終身學(xué)習(xí)的意識(shí),不斷豐富自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)與政治理論;積極學(xué)習(xí)新的管理理念,兼顧其他學(xué)科的內(nèi)容,全面學(xué)習(xí)與檔案相關(guān)的知識(shí),熟悉和掌握檔案內(nèi)容,能夠具備借鑒專(zhuān)業(yè)技術(shù)提升自我素養(yǎng)的能力;具有靈活度的應(yīng)變能力,掌握工作所需要的外語(yǔ)知識(shí)與經(jīng)濟(jì)知識(shí);學(xué)習(xí)與檔案內(nèi)容相關(guān)的知識(shí)與管理理念,熟悉和掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,積極學(xué)習(xí)數(shù)字化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、新型載體檔案保護(hù)等知識(shí)技能,更好地滿(mǎn)足新時(shí)期檔案管理需求。在檔案數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程中包括眾多環(huán)節(jié),有關(guān)部門(mén)以及相關(guān)工作人員要全面分析當(dāng)前檔案管理形勢(shì),積極引入數(shù)字化技術(shù),通過(guò)構(gòu)建數(shù)字化檔案館、數(shù)字檔案管理制度、豐富數(shù)字化檔案資源等,全面推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)的步伐和進(jìn)程。目前,我國(guó)在檔案數(shù)字化建設(shè)方面還有很長(zhǎng)一段路要走,面對(duì)當(dāng)前數(shù)字化建設(shè)的大方向,不斷優(yōu)化和完善相關(guān)硬件、軟件是非常必要的,本文從幾個(gè)方面對(duì)此展開(kāi)分析,旨在更好地推進(jìn)我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)與發(fā)展。

[1]孫雁.檔案數(shù)字化建設(shè)與企業(yè)檔案管理研究[j].黑龍江檔案,20xx(05).

[2]李熙利.探究檔案數(shù)字化建設(shè)的價(jià)值及問(wèn)題[j].黑龍江檔案,20xx(05).

[3]戚霽,趙金幣,琚理.檔案數(shù)字化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策分析[j].中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化,20xx(20).

[4]李旭.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案數(shù)字化建設(shè)研究[j].黑龍江檔案,20xx(04).

[5]馮瑜.檔案數(shù)字化建設(shè)常見(jiàn)問(wèn)題與措施分析[j].黑龍江檔案,20xx(04).

檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇八

計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為我們學(xué)習(xí)和工作的得力助手:

今天,計(jì)算機(jī)的價(jià)格已經(jīng)十分低廉,性能卻有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。它已經(jīng)被應(yīng)用于許多領(lǐng)域,計(jì)算機(jī)之所以如此流行的原因主要有以下幾個(gè)方面:

首先,計(jì)算機(jī)可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動(dòng);

其次,計(jì)算機(jī)可以節(jié)省許多資源;

第三,計(jì)算機(jī)可以大大的提高人們的工作效率;

第四,計(jì)算機(jī)可以使敏感文檔更加安全,等等。

在中小學(xué)中用計(jì)算機(jī)管理學(xué)生檔案的意義。

現(xiàn)在我國(guó)的中小學(xué)校中檔案的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上,這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力和物力,在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。

我作為一個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的本科生,希望可以在這方面有所貢獻(xiàn)。改革的總設(shè)計(jì)師鄧小平同志說(shuō)過(guò)“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”,我希望能用我四年的所學(xué)編制出一個(gè)實(shí)用的程序來(lái)幫助中小學(xué)進(jìn)行更有效的學(xué)籍管理。

歸納起來(lái),好處大約有以下幾點(diǎn):

1.可以存儲(chǔ)歷屆的學(xué)生檔案,安全、高效;

2.只需一到二名檔案錄入員即可操作系統(tǒng),節(jié)省大量人力;

3.可以迅速查到所需信息。

為將來(lái)學(xué)校上網(wǎng)做好準(zhǔn)備。

跟據(jù)中國(guó)電信的調(diào)查報(bào)告顯示我國(guó)的上網(wǎng)人數(shù)已達(dá)到890萬(wàn),互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)十分普及,

學(xué)校往界的畢業(yè)生希望能在世界的任何一個(gè)角落查到自己校友的信息,本系統(tǒng)為學(xué)校將來(lái)的上網(wǎng)作了先期工作,比如數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。

學(xué)生檔案的設(shè)計(jì)分析。

根據(jù)實(shí)際情況,我們使用原型法(rapidprototyping)即以少量代價(jià)快速地構(gòu)造一個(gè)可執(zhí)行的軟件系統(tǒng)模型。使用戶(hù)和開(kāi)發(fā)人員可以較快地確定需求,然后采用循環(huán)進(jìn)化的開(kāi)發(fā)方式,對(duì)系統(tǒng)模型作連續(xù)的精化,將系統(tǒng)需具備的性質(zhì)逐漸增加上去,直到所有的性質(zhì)全部滿(mǎn)足。此時(shí)模塊也發(fā)展成為最終產(chǎn)品了。

第二章。

檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇九

高?;n案數(shù)字化建設(shè),是新時(shí)期基建檔案管理的內(nèi)在需求,更是提高基建檔案管理效率的重要保障。在數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程中,關(guān)鍵在于完善硬軟件基礎(chǔ)設(shè)施,通過(guò)安全系統(tǒng)的構(gòu)建、人員素質(zhì)的提高,從根本上推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)。新時(shí)期高?;n案數(shù)字化建設(shè)的有效開(kāi)展,應(yīng)切實(shí)做好以下幾個(gè)方面的工作。

基建檔案數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn),關(guān)鍵在于完善硬軟件設(shè)施,這直接關(guān)系到建設(shè)的實(shí)際成效。一是要重視數(shù)字化建設(shè)工作,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),為工作的全面開(kāi)展提供有力保障。二是建立完善的數(shù)字化信息系統(tǒng),為數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn),搭建良好的系統(tǒng)平臺(tái)。以“數(shù)據(jù)中心”為核心,建立完善的數(shù)字化管理系統(tǒng),為檔案查詢(xún)、儲(chǔ)存及傳輸,提供有效保障。這在大程度的提高了基建檔案管理效率,也便于基建檔案的應(yīng)用。三是加大資金投入,為數(shù)字化建設(shè)提供相應(yīng)的資金保障。特別是在數(shù)字化管理系統(tǒng)的構(gòu)建中,要提供完備的網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)及硬件配置,以確保數(shù)字化建設(shè)的有效開(kāi)展。因此,高校基建檔案數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn),應(yīng)完善現(xiàn)有硬軟件設(shè)施,為數(shù)字化管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造條件。

3.2構(gòu)建完善的安全系統(tǒng),保障基建檔案安全。

數(shù)字化建設(shè)所面臨的突出問(wèn)題之一,就是系統(tǒng)安全問(wèn)題。對(duì)于高校基建檔案管理而言,數(shù)字化的推進(jìn)應(yīng)解決日益嚴(yán)峻的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。為此,要在數(shù)字化建設(shè)的同時(shí),開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)構(gòu)建,為數(shù)字化管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,提供安全保障。如,建立安全防護(hù)體系,強(qiáng)化防火墻、身份驗(yàn)證等技術(shù)的應(yīng)用,提高數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)安全。提高管理人員的安全意識(shí),能夠規(guī)范操作,強(qiáng)化安全防護(hù),定期做好系統(tǒng)升級(jí)及漏洞修補(bǔ)等工作,確保數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)安全。有效解決軟件不兼容、技術(shù)不統(tǒng)一等問(wèn)題,提高系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享水平,為數(shù)據(jù)信息的有效傳輸,以及安全存儲(chǔ),提供良好的環(huán)境條件。要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù),特別是對(duì)于重要存儲(chǔ)空間,要設(shè)立安全密碼,并不定期的進(jìn)行病毒查殺,有效防治病毒的入侵,對(duì)數(shù)字化環(huán)境造成安全威脅。

3.3加快人才隊(duì)伍建設(shè),提高人員綜合素質(zhì)。

高素質(zhì)的人才隊(duì)伍,是推進(jìn)檔案管理數(shù)字化的重要基礎(chǔ)。因此,高?;n案數(shù)字化建設(shè),應(yīng)著力加快人才隊(duì)伍建設(shè),不斷提高人員綜合素質(zhì),以更好的滿(mǎn)足實(shí)際需求。首先,基建檔案管理人員應(yīng)具備良好的綜合素質(zhì),能夠在工作中更好地勝任工作職責(zé),確保各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。其次,提高思想認(rèn)識(shí),端正工作態(tài)度,能夠在工作中規(guī)范操作,規(guī)避安全危險(xiǎn),提高系統(tǒng)運(yùn)行安全保障。再次,數(shù)字化建設(shè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息科技人才有更高要求,這就強(qiáng)調(diào)數(shù)字化建設(shè)應(yīng)著力于人才引進(jìn),為數(shù)字化建設(shè)提供有力支撐。并切實(shí)做好教育培訓(xùn)工作,提高網(wǎng)絡(luò)操作、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)等工作能力,確?;n案信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

總而言之,面對(duì)新的管理環(huán)境,高校應(yīng)扎實(shí)推進(jìn)基建檔案數(shù)字化建設(shè),為基建檔案管理工作優(yōu)化環(huán)境,提高管理效率。高校依托數(shù)字校園建設(shè),開(kāi)展基建檔案數(shù)字化工程,具有資源條件優(yōu)勢(shì),但總體建設(shè)成效欠缺,其中存在諸多的不足與問(wèn)題。新時(shí)期高?;n案數(shù)字化建設(shè),應(yīng)優(yōu)化建設(shè)環(huán)境、提供有力保障。尤其要完善硬軟件基礎(chǔ)設(shè)施,提高數(shù)字化水平,構(gòu)建具有自身特色的數(shù)字化管理系統(tǒng);建立完善的安全系統(tǒng),保障基建檔案安全,為數(shù)字化建設(shè)提供良好的安全環(huán)境;加快人才隊(duì)伍建設(shè),提高人員綜合素質(zhì),為數(shù)字化建設(shè)提供技術(shù)支持。

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檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十

進(jìn)入21世紀(jì),信息網(wǎng)絡(luò)改變了人們的生活、工作和聯(lián)系方式。檔案管理工作也相應(yīng)進(jìn)入新的時(shí)代和領(lǐng)域,實(shí)踐證明,檔案數(shù)字化管理逐漸擯棄了紙質(zhì)管理的不便,不但降低了查閱檔案的時(shí)間和人力成本,而且通過(guò)檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),可以共享檔案信息資源,這也是踐行科學(xué)發(fā)展觀,加強(qiáng)檔案管理和使用的必要發(fā)展趨勢(shì)。

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,檔案數(shù)字化管理是科學(xué)技術(shù)的一種體現(xiàn)。利用數(shù)字化檔案,是促進(jìn)科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要手段,是深化檔案工作改革,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),全面實(shí)現(xiàn)小康社會(huì)的重要途徑,同時(shí),也是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展的需要。

新時(shí)期的檔案管理工作,不同于歷史上紙質(zhì)資料的收集和管理,檔案數(shù)字化管理將檔案工作帶進(jìn)一個(gè)全新的管理領(lǐng)域。為適應(yīng)新時(shí)期檔案管理的需要,作為檔案管理隊(duì)伍就要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),盡快和適時(shí)掌握檔案數(shù)字化管理的要求和操作方法。通過(guò)近年來(lái)的發(fā)展和實(shí)踐,目前,檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)在不斷提高,不僅適應(yīng)新時(shí)期工作需要,也成為探索和推進(jìn)檔案數(shù)字化管理的主要人力資源。

檔案數(shù)字化管理可以?xún)?chǔ)存大量的信息和資料,豐富了檔案管理工作的信息收集和處理手段,節(jié)約了人力、物力和財(cái)力。同時(shí)便捷信息資料查找速度,想找資料可以根據(jù)檢索一鍵點(diǎn)出。特別是聯(lián)網(wǎng)辦公使檔案管理工作進(jìn)入更快捷的時(shí)代,檔案的整理和搜集在網(wǎng)上即可完成,這樣既縮短時(shí)間,簡(jiǎn)化工作程序還提高了工作效率。

檔案數(shù)字化管理成為現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的必然趨勢(shì),由于網(wǎng)絡(luò)的全球化,沒(méi)有地域性限制,人們可以根據(jù)需要,跨越時(shí)空,超越館藏,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案館資源的共享??梢岳脛e人的數(shù)據(jù)庫(kù),也可以給別人提供自己數(shù)據(jù)庫(kù),使大家融入到這個(gè)互惠互利的資源共享之中,不斷增加彼此的數(shù)據(jù)庫(kù)含量。通過(guò)檔案信息資源的交流,也是生產(chǎn)技術(shù)的轉(zhuǎn)讓和管理手段的相互借鑒,因此,交流的越廣泛越及時(shí),產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)越大。同時(shí)資源共享,也給檔案工作帶來(lái)一個(gè)新的發(fā)展空間,充分體現(xiàn)出檔案工作的自身價(jià)值,彰顯出了現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理優(yōu)勢(shì)。

檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十一

:如何做好檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理檔案是二十一新世紀(jì)以來(lái)我國(guó)關(guān)注的重要問(wèn)題,需要引起有關(guān)部門(mén)及個(gè)人的高度重視。本文主要介紹了高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化具備的含義,分析高校檔案管理創(chuàng)新及數(shù)字化管理檔案中存在的主要問(wèn)題,進(jìn)而提出一些建設(shè)性意見(jiàn),為我國(guó)高校的發(fā)展貢獻(xiàn)微薄之力.

眾所周知,隨著我國(guó)社會(huì)市場(chǎng)主義經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的顯著提高,促使我國(guó)的各行各業(yè)迅猛發(fā)展。其中教育行業(yè)尤為突出,得到質(zhì)的飛躍,各個(gè)高校檔案管理工作也得到顯著提升。隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用,數(shù)字化管理高校檔案方式應(yīng)運(yùn)而生,高校檔案管理需要不斷創(chuàng)新,緊跟時(shí)代的腳步,緊扣時(shí)代的需求。今天,本文就以“高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問(wèn)題”為主題進(jìn)行探析。

據(jù)調(diào)查可知,現(xiàn)代管理方案是我國(guó)各高校進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新以及檔案管理數(shù)字化的必要前提和必然基礎(chǔ)?,F(xiàn)代管理方案中具有先進(jìn)的管理觀念以及管理形式,我國(guó)各個(gè)高校有效結(jié)合先進(jìn)的管理形式,從而能夠有效打破傳統(tǒng)落后單一的檔案管理形式,促使高校檔案管理能夠進(jìn)行有效創(chuàng)新,高校檔案管理形式能夠逐漸變得規(guī)范化、科學(xué)化以及系統(tǒng)化。筆者通過(guò)查詢(xún)高校傳統(tǒng)的檔案管理形式發(fā)現(xiàn),將傳統(tǒng)檔案管理形式與現(xiàn)代化檔案管理形式進(jìn)行對(duì)比分析,現(xiàn)代化檔案管理形式具有多種多樣的特征,呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)。主要表現(xiàn)為占據(jù)空間較小,有效減少教學(xué)資源的流失,檔案信息儲(chǔ)藏形式豐富多樣。

據(jù)調(diào)查可知,檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、ocr技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)以及存儲(chǔ)技術(shù)的不斷發(fā)展而衍生的一種新型檔案信息形態(tài),能夠把各種各樣載體的高校檔案資源巧妙轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,存儲(chǔ)方式呈現(xiàn)數(shù)字化趨勢(shì),運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化的形式將諸多檔案信息進(jìn)行連接,進(jìn)而結(jié)合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)統(tǒng)一進(jìn)行管理,形成一個(gè)有結(jié)構(gòu)性、有序性的高校檔案信息庫(kù),能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享,推動(dòng)高校的進(jìn)一步發(fā)展。顯而易見(jiàn),高校檔案管理數(shù)字化建設(shè)是必然發(fā)展趨勢(shì),能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步,順應(yīng)時(shí)代潮流,高校檔案是一種原生資源,其重要程度不言而喻。

眾所周知,隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,我國(guó)各個(gè)高校的檔案管理工作取得一定成效。然而“金無(wú)足赤人無(wú)完人”,高校檔案管理以及數(shù)字化管理中不可避免地存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

3.1檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。

眾所周知,我國(guó)各個(gè)高校的發(fā)展時(shí)間以及發(fā)展形式都存在差異性,從而促使各高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。各個(gè)高校的發(fā)展時(shí)間不同,從而導(dǎo)致管理技術(shù)存在差異,進(jìn)而導(dǎo)致高校檔案管理工作沒(méi)辦法進(jìn)行統(tǒng)一。并且,高校檔案管理室的設(shè)施應(yīng)用的效率以及使用時(shí)間也存在不同,種種因素導(dǎo)致高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。

3.2檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。

隨著時(shí)代的發(fā)展,高校檔案管理發(fā)展趨勢(shì)逐漸演變?yōu)閿?shù)字化管理。眾所周知,隨著我國(guó)的信息技術(shù)的不斷提高,我國(guó)對(duì)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展越來(lái)越重視。然而,筆者通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國(guó)多數(shù)高校檔案管理工作存在局限性,檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。由此可見(jiàn),高校檔案管理應(yīng)該具備創(chuàng)新觀念,緊跟時(shí)代的腳步,緊扣時(shí)勢(shì)的需求,進(jìn)而能夠促使檔案管理不與時(shí)代脫軌。

3.3構(gòu)建的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)缺少實(shí)用性。

目前,我國(guó)在投資高校管理經(jīng)濟(jì)上,對(duì)檔案管理工作的資金投入比較少,沒(méi)有重視高校檔案管理工作。正因如此,我國(guó)多數(shù)高校在開(kāi)展工作的時(shí)候存在局限性,不能夠及時(shí)更新一些優(yōu)質(zhì)的管理設(shè)備,從而促使構(gòu)建出的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)缺少實(shí)用性、檔案管理形式比較單一、落后,高校檔案管理工作不夠規(guī)范化,大大減少了檔案管理的完善性。

各個(gè)高校負(fù)責(zé)人應(yīng)該針對(duì)檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理中存在的種種問(wèn)題,進(jìn)行具體問(wèn)題具體分析,進(jìn)而尋找促使高校檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理的有效措施,并將措施加以落實(shí),進(jìn)而能夠有效推動(dòng)高校檔案管理具有創(chuàng)新性,并且能夠做到數(shù)字化管理,有效提高高校檔案管理水平。筆者結(jié)合自身多年的工作以及查詢(xún)相關(guān)資料,提出以下見(jiàn)解:

4.1完善高校檔案管理的系統(tǒng)。

各高校負(fù)責(zé)人想要有效創(chuàng)新檔案管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理,首先就必須完善高校檔案管理的系統(tǒng),一定程度上減少網(wǎng)絡(luò)影響,開(kāi)發(fā)出有效的高校檔案管理軟件。一般情況下,優(yōu)秀的檔案管理數(shù)字化技術(shù)需要具備以下幾個(gè)特征:

(1)必須滿(mǎn)足各種各樣形式的檔案需求,做到“有求必應(yīng)”;

(2)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用起來(lái)非常容易;

(3)能夠有效保障高校檔案管理信息不受網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的約束。高校負(fù)責(zé)人應(yīng)該結(jié)合以上三個(gè)特征來(lái)進(jìn)行高校檔案管理創(chuàng)新,進(jìn)而能夠促使數(shù)字化技術(shù)滿(mǎn)足管理人員的需求,保障檔案信息的有效性。

據(jù)調(diào)查可知,構(gòu)建數(shù)字化的檔案館是推動(dòng)科技技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展的必要前提和必然基礎(chǔ),能夠有效創(chuàng)新檔案管理形式以及檔案管理方向。基于此,為了實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的創(chuàng)新以及數(shù)字化管理,我們應(yīng)該構(gòu)建數(shù)字化檔案管理。隨后,檔案管理人員可以通過(guò)掃描以及手工錄入的形式將優(yōu)秀的信息資源儲(chǔ)存到u盤(pán)以及光盤(pán)等系統(tǒng)中。

綜上所述,隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及多媒體網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,人民群眾的物質(zhì)生活水平得到顯著提高,促使人們對(duì)學(xué)習(xí)形式的要求越來(lái)越高。在信息數(shù)字化的社會(huì)背景下,現(xiàn)代化管理形式應(yīng)運(yùn)而生。傳統(tǒng)的檔案管理形式已經(jīng)不能與時(shí)代接軌,需要將其摒棄,從而靈活運(yùn)用現(xiàn)代化管理形式,推動(dòng)高校檔案管理創(chuàng)新,從而能夠推動(dòng)高校檔案管理數(shù)字化理念的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用。

[3]烏日娜.淺談高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問(wèn)題[j].福建質(zhì)量管理,20xx(05):26.

檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十二

為全面提升我市中小學(xué)教育信息化水平,大力推進(jìn)素質(zhì)教育,加速實(shí)現(xiàn)全市基礎(chǔ)教育現(xiàn)代化,全面落實(shí)《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(-)》和《z市中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃(2014-20)》。根據(jù)《山東省普通中小學(xué)基本辦學(xué)條件標(biāo)準(zhǔn)(試行)》,結(jié)合我市實(shí)際,制定本方案。

一、指導(dǎo)思想。

深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,進(jìn)一步加大現(xiàn)代教育技術(shù)在教育教學(xué)實(shí)踐中的應(yīng)用,堅(jiān)持以“班班通”建設(shè)為抓手,以教育資源建設(shè)與應(yīng)用為重點(diǎn),以改革教學(xué)應(yīng)用模式為突破口,以提升學(xué)校管理效率為出發(fā)點(diǎn),以人為本,統(tǒng)籌規(guī)劃,更新發(fā)展觀念,創(chuàng)新發(fā)展模式,全面推進(jìn)素質(zhì)教育,促進(jìn)城鄉(xiāng)教育均衡發(fā)展,努力實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化,為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)和諧發(fā)展服務(wù)。

二、目標(biāo)任務(wù)。

根據(jù)《山東省普通中小學(xué)基本辦學(xué)條件標(biāo)準(zhǔn)(試行)》和《z市中長(zhǎng)期教育改革與發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃(2014-年)》文件精神,結(jié)合實(shí)際,統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)安排、逐步實(shí)施。通過(guò)z市數(shù)字化校園創(chuàng)建,逐步推進(jìn)全市教育現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。具體創(chuàng)建目標(biāo),2014—5年內(nèi)建設(shè)至少500所標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化校園。

(一)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。把教育信息化作為全市教育現(xiàn)代化發(fā)展整體戰(zhàn)略的重點(diǎn),構(gòu)建先進(jìn)、高效、實(shí)用的數(shù)字化教育基礎(chǔ)設(shè)施。以縣區(qū)為節(jié)點(diǎn),建設(shè)以縣區(qū)為主的教育城域網(wǎng),主干網(wǎng)絡(luò)千兆。學(xué)校建設(shè)百兆以上校園網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)信息點(diǎn)全覆蓋,信息中心配備三層核心交換機(jī)、一定數(shù)量的服務(wù)器,各級(jí)網(wǎng)絡(luò)必須具備網(wǎng)絡(luò)安全措施。農(nóng)村較偏遠(yuǎn)學(xué)??蓪?shí)現(xiàn)不同形式的專(zhuān)線連接。學(xué)生用計(jì)算機(jī)教室、教師用計(jì)算機(jī)、“班班通”達(dá)到《山東省普通中小學(xué)基本辦學(xué)條件標(biāo)準(zhǔn)》要求。至少配備一口滿(mǎn)足最大班額人手一機(jī)的學(xué)生用計(jì)算機(jī)教室,努力推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)班建設(shè)。

(二)促進(jìn)優(yōu)質(zhì)教育資源普及共享。加強(qiáng)縣區(qū)資源中心等公共服務(wù)平臺(tái)建設(shè),積極構(gòu)建以縣區(qū)為主的資源共建共享建設(shè)體系,實(shí)現(xiàn)學(xué)科資源全覆蓋。學(xué)校要建設(shè)體現(xiàn)本校特色的教育教學(xué)資源、數(shù)字圖書(shū)館等服務(wù)平臺(tái),并逐年更新增加,建設(shè)至少一口電子閱覽室,努力建設(shè)校園電視臺(tái),提高資源使用率,推動(dòng)義務(wù)教育均衡發(fā)展。

(三)強(qiáng)化教育信息化應(yīng)用體系。加強(qiáng)教師電子備課平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)教研平臺(tái)、學(xué)生自主學(xué)習(xí)的平臺(tái)、考試與評(píng)價(jià)平臺(tái)、虛擬實(shí)驗(yàn)室等多元化應(yīng)用平臺(tái)建設(shè),重視信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍建設(shè)和教師全員培訓(xùn),提高教師信息技術(shù)應(yīng)用水平。

(四)加強(qiáng)數(shù)字化校園平臺(tái)建設(shè)。推進(jìn)學(xué)校電子政務(wù)建設(shè),以學(xué)生和教師兩個(gè)基礎(chǔ)庫(kù)為著力點(diǎn),加快學(xué)校管理信息化進(jìn)程,促進(jìn)學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,不斷完善學(xué)校數(shù)字化校園平臺(tái),積累基礎(chǔ)資料,掌握總體狀況,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),提高管理效率,為社會(huì)提供公共教育信息,不斷提高全市教育數(shù)字化、現(xiàn)代化水平。

三、創(chuàng)建原則。

(一)超前規(guī)劃。加大數(shù)字化校園建設(shè)力度,在現(xiàn)有信息化設(shè)施的基礎(chǔ)上,超前規(guī)劃,進(jìn)一步加快教育信息化終端設(shè)施普及步伐,促進(jìn)學(xué)校教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等工作從傳統(tǒng)的行為方式向數(shù)字化行為方式轉(zhuǎn)變,綜合提高學(xué)校的數(shù)字化水平。

(二)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。按照《z市數(shù)字化校園評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)估細(xì)則》要求,對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施、資源建設(shè)、教學(xué)應(yīng)用、管理應(yīng)用等方面進(jìn)行規(guī)劃實(shí)施,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),明確數(shù)字化校園創(chuàng)建的任務(wù)。

(三)整合平臺(tái)。全面應(yīng)用學(xué)校網(wǎng)站,整合鏈接教學(xué)、資源、管理等各類(lèi)校園信息平臺(tái),鼓勵(lì)學(xué)校之間在教學(xué)應(yīng)用上的“百花齊放”和“爭(zhēng)奇斗艷”,促進(jìn)教育信息化全面發(fā)展。

(四)共享資源。要以學(xué)科、備課組、農(nóng)遠(yuǎn)資源為中心,圍繞電子備課平臺(tái)、學(xué)校網(wǎng)站等,積極整合優(yōu)質(zhì)資源,逐步實(shí)現(xiàn)縣區(qū)、學(xué)校、學(xué)科三級(jí)資源共享體系。

(五)整體推進(jìn)。要統(tǒng)一創(chuàng)建步伐,按照規(guī)劃時(shí)間,逐步實(shí)施。召開(kāi)創(chuàng)建動(dòng)員會(huì)、研討會(huì)和成果展示會(huì),積極培養(yǎng)在資源建設(shè)與應(yīng)用、學(xué)科教學(xué)與應(yīng)用和學(xué)校管理過(guò)程中的典型,發(fā)揮引領(lǐng)作用,通過(guò)校園宣傳簡(jiǎn)報(bào)、學(xué)校網(wǎng)站等多種形式,形成整體推動(dòng)效應(yīng)。

五、創(chuàng)建方法。

(一)宣傳發(fā)動(dòng),細(xì)化目標(biāo),層層分解,責(zé)任到人。要認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在教育改革中的重要地位,形成充分利用信息技術(shù)來(lái)提升教育教學(xué)水平、提高管理效率的理念,要把理念轉(zhuǎn)化為具體的工作目標(biāo)和任務(wù),要通過(guò)對(duì)全體師生的宣傳發(fā)動(dòng),根據(jù)《z市數(shù)字化校園評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)估細(xì)則》將任務(wù)目標(biāo)層層分解,并落實(shí)相關(guān)人員的責(zé)任,將創(chuàng)建工作落到實(shí)處。

(二)制定方案,確定步驟,適用策略,形成特色。在創(chuàng)建過(guò)程中,要形成創(chuàng)建方案,制定具體的工作流程,明確創(chuàng)建時(shí)間表,確定創(chuàng)建步驟,選擇適當(dāng)?shù)膭?chuàng)建策略,排解創(chuàng)建難點(diǎn),扎實(shí)有效、有序推進(jìn),并力爭(zhēng)形成特色。

(三)建立機(jī)制,加強(qiáng)培訓(xùn),全員參與,示范引領(lǐng)。建立長(zhǎng)效機(jī)制,促進(jìn)信息技術(shù)應(yīng)用,將教師應(yīng)用信息技術(shù)的情況與學(xué)??己藱C(jī)制相結(jié)合。加強(qiáng)培訓(xùn),全員參與,分層分級(jí)抓好教育信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)、應(yīng)用、開(kāi)發(fā)、管理、學(xué)科教學(xué)五支隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)典型,發(fā)揮示范引領(lǐng)作用,全面提高教師應(yīng)用信息技術(shù)能力。

(五)突出實(shí)效、堅(jiān)持不懈、常態(tài)應(yīng)用、創(chuàng)新發(fā)展。創(chuàng)建學(xué)校要突出實(shí)效,讓?xiě)?yīng)用保持持續(xù)的穩(wěn)定的狀態(tài),各項(xiàng)工作始終處于緊緊依靠信息技術(shù)作支撐的高效運(yùn)行的狀態(tài)。要有創(chuàng)新的理念、創(chuàng)新的思維、創(chuàng)新的實(shí)踐,不斷為注入新的活力,不斷形成新成果、新特色,始終把握時(shí)代的脈搏,常創(chuàng)常新。

六、創(chuàng)建程序。

(一)學(xué)校自評(píng)。創(chuàng)建學(xué)校成立自評(píng)工作小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)創(chuàng)建工作,召開(kāi)動(dòng)員大會(huì),部署自查自評(píng)工作,填寫(xiě)《z市數(shù)字化校園創(chuàng)建申請(qǐng)表》(一式三份)和《z市數(shù)字化校園創(chuàng)建自評(píng)得分表》(一式三份)。

(二)縣區(qū)初驗(yàn)。各縣區(qū)成立數(shù)字化校園領(lǐng)導(dǎo)小組,根據(jù)學(xué)校自評(píng)情況,通過(guò)看材料,實(shí)地查看,座談等多種形式,組織實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收,針對(duì)問(wèn)題,及時(shí)整改,匯總后以縣區(qū)為單位上報(bào)z市數(shù)字化校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。

(三)市級(jí)驗(yàn)收。z市數(shù)字化校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組依據(jù)《z市數(shù)字化校園評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)估細(xì)則》組織驗(yàn)收,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的,授予“z市數(shù)字化校園”稱(chēng)號(hào),并進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)、頒發(fā)獎(jiǎng)牌。

經(jīng)驗(yàn)收通過(guò)的學(xué)校,自授予稱(chēng)號(hào)之日起,每隔兩年復(fù)查一次。主要指標(biāo)下滑的,給予黃牌警告并限期整改,整改后仍不能達(dá)標(biāo)的,取消已授予的稱(chēng)號(hào)。

七、保障措施。

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全機(jī)構(gòu)。成立相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立專(zhuān)職機(jī)構(gòu),做到人員到位,措施到位,為數(shù)字化校園創(chuàng)建提供組織保障。

(二)保障經(jīng)費(fèi),加大投入。統(tǒng)籌管理“兩費(fèi)”資金,協(xié)調(diào)安排教育信息化建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)資金,積極爭(zhēng)取各級(jí)政府對(duì)學(xué)校教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的`支持,將配備和維護(hù)資金列入學(xué)校預(yù)算。嚴(yán)格落實(shí)臨教財(cái)字﹝﹞2號(hào)文件精神,進(jìn)一步加強(qiáng)“兩費(fèi)”的管理使用,并在每年的教育費(fèi)附加及學(xué)校教育公用經(jīng)費(fèi)中也安排一定比例的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),用以支持教育信息化建設(shè),為數(shù)字化校園的創(chuàng)建提供資金保障。

(三)強(qiáng)化機(jī)制,科學(xué)評(píng)估。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化校園工作的檢查考核,形成強(qiáng)而有效的高效管理機(jī)制。各縣區(qū)要建立長(zhǎng)效激勵(lì)機(jī)制,市教育局也將根據(jù)創(chuàng)建情況,對(duì)創(chuàng)建成功的學(xué)校給予一定的資金獎(jiǎng)勵(lì)。鼓勵(lì)各縣區(qū)積極探索,敢于創(chuàng)新,對(duì)在實(shí)施過(guò)程中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,及時(shí)總結(jié),積極推廣。把《z市數(shù)字化校園評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估細(xì)則》確定的各項(xiàng)指標(biāo)納入各縣區(qū)和相關(guān)部門(mén)綜合評(píng)價(jià)和績(jī)效考核體系,定期組織開(kāi)展檢查評(píng)估工作,科學(xué)分析創(chuàng)建效果,通過(guò)數(shù)字化校園創(chuàng)建簡(jiǎn)報(bào)、專(zhuān)題網(wǎng)站、研討會(huì)等形式,定期公布創(chuàng)建情況。

檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十三

摘要:傳統(tǒng)畢業(yè)論文管理工作因?qū)W校、指導(dǎo)老師和學(xué)生在時(shí)空上的沖突而效率低下。該文設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了我?;赽/s模式的集用戶(hù)統(tǒng)一登錄、學(xué)生網(wǎng)上選題、論文提交,導(dǎo)師評(píng)閱論文、發(fā)布公告及用戶(hù)管理、選題管理等功能于一體的高校畢業(yè)論文管理系統(tǒng)。文章重點(diǎn)討論了主要模塊的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。該系統(tǒng)的成功運(yùn)行為我校畢業(yè)論文管理工作的信息化、規(guī)范化提供了保障。

關(guān)鍵詞:畢業(yè)論文;b/s模式;選題;在線評(píng)閱。

1項(xiàng)目背景。

畢業(yè)論文/設(shè)計(jì)是各高校人才培養(yǎng)模式的一個(gè)重要組成部分。隨著我校教學(xué)規(guī)模的增加,每年畢業(yè)之際一方面由于學(xué)生在校外實(shí)習(xí)的同時(shí)還要進(jìn)行畢業(yè)論文設(shè)計(jì),從而在論文的選題、設(shè)計(jì)、指導(dǎo)等各環(huán)節(jié),學(xué)生與教師在時(shí)間、空間上存在較大沖突,另一方面由于每所大學(xué)對(duì)畢業(yè)環(huán)節(jié)都有其相應(yīng)的運(yùn)作流程,我校需要處理的畢業(yè)生信息量越來(lái)越大,因此傳統(tǒng)論文管理方式已不能滿(mǎn)足學(xué)校的需求,著手開(kāi)發(fā)一個(gè)基于b/s模式的、適合我校畢業(yè)論文管理的`系統(tǒng)已是必要。在廣東省“大創(chuàng)”項(xiàng)目基金的支持下,項(xiàng)目組設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了我?;赽/s模式的集用戶(hù)統(tǒng)一登錄、學(xué)生網(wǎng)上選題、論文提交,導(dǎo)師論文評(píng)閱、發(fā)布公告及用戶(hù)管理、選題管理等功能于一體的高校畢業(yè)論文管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的成功運(yùn)行為我校畢業(yè)論文管理工作的信息化、規(guī)范化提供了保障,也對(duì)學(xué)校“數(shù)字化校園”戰(zhàn)略的實(shí)施有重要意義。

文章首先對(duì)系統(tǒng)的功能、性能做了需求分析,然后設(shè)計(jì)了基于b/s模式的三層架構(gòu),系統(tǒng)總體功能和后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),并實(shí)現(xiàn)了主要模塊的設(shè)計(jì),同時(shí)在姊妹文章對(duì)實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)和要點(diǎn)進(jìn)行了探討。由于畢業(yè)生管理工作衍伸面比較寬,項(xiàng)目下一階段將增加教師在線論文批閱、畢業(yè)答辯、答辯成績(jī)管理及數(shù)據(jù)的備份功能等。

2需求分析。

對(duì)中小型mis,分析階段就是在深入調(diào)查的基礎(chǔ)上,明確開(kāi)發(fā)環(huán)境和工具、熟悉工作流程、充分識(shí)別用戶(hù)和用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)的功能需求及性能需求,從而設(shè)計(jì)出明確的需求分析書(shū)。

本系統(tǒng)采用面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)方法,使用b/s三層架構(gòu)模式:前臺(tái)工具為microsoftvisualstudio網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)技術(shù)(c#),后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)為sqlserver數(shù)據(jù)訪問(wèn)服務(wù)對(duì)象模型。

系統(tǒng)有四類(lèi)使用者,分別是系統(tǒng)管理員、系部管理員、指導(dǎo)教師和進(jìn)入畢業(yè)季的學(xué)生。其中,把系統(tǒng)管理員和系部管理員都?xì)w類(lèi)于“管理員”角色,通過(guò)權(quán)限設(shè)置其不同的操作級(jí)別。

根據(jù)學(xué)校對(duì)畢業(yè)環(huán)節(jié)的實(shí)際管理,論文管理的工作流程大致分為四個(gè)階段:第一階段:下達(dá)任務(wù)、題目申報(bào)、論文選題、審核及開(kāi)題報(bào)告。第二階段:論文初稿、論文指導(dǎo)及中期檢查。第三階段:論文定稿、評(píng)審、答辯及評(píng)定成績(jī)。第四階段:分析總結(jié)及論文歸檔[1]。

經(jīng)過(guò)需求分析,明確本系統(tǒng)應(yīng)滿(mǎn)足以下主要任務(wù):(1)能完成從題目申報(bào)、論文選題、開(kāi)題報(bào)告、論文上傳到論文評(píng)審等畢業(yè)論文管理環(huán)節(jié)的基本功能。(2)每級(jí)用戶(hù)應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的操作權(quán)限,教師和學(xué)生為前臺(tái)用戶(hù),系部管理員和系統(tǒng)管理員為后臺(tái)使用者,但都使用統(tǒng)一登錄界面。(3)學(xué)生用戶(hù)可以對(duì)相關(guān)信息查詢(xún)外,還能留言及查看留言。(4)系部管理員除對(duì)學(xué)生與教師用戶(hù)管理、選題管理外,還應(yīng)提供本系部的信息發(fā)布、維護(hù)等操作。(5)系統(tǒng)管理員設(shè)置系部管理員權(quán)限,學(xué)生和教師用戶(hù)權(quán)限及網(wǎng)站整體維護(hù)等工作。

系統(tǒng)總體性能應(yīng)滿(mǎn)足簡(jiǎn)單易用性、可靠性和安全性,同時(shí)對(duì)上傳文件格式有一定兼容性,用戶(hù)并發(fā)訪問(wèn)數(shù)有一定的可擴(kuò)充性。

3結(jié)束語(yǔ)。

畢業(yè)論文管理系統(tǒng)是基于“大創(chuàng)”項(xiàng)目和我校實(shí)際需求而開(kāi)發(fā)的。從工程實(shí)踐的角度進(jìn)行了需求分析,總體設(shè)計(jì),詳細(xì)設(shè)計(jì)到編碼再到測(cè)試,系統(tǒng)比較完整地實(shí)現(xiàn)了學(xué)生網(wǎng)上選題、論文提交,導(dǎo)師論文評(píng)閱、發(fā)布公告及用戶(hù)管理、選題管理等功能,基本能實(shí)現(xiàn)畢業(yè)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化管理。和文獻(xiàn)[2-6]中提出的畢業(yè)論文管理系統(tǒng)解決方案比有自己的特點(diǎn)和不足。系統(tǒng)下一階段將完善和增加部分功能,如與教務(wù)管理系統(tǒng)集成,使學(xué)生,教師等數(shù)據(jù)共享、增加教師在線論文批閱、畢業(yè)答辯、答辯成績(jī)管理及數(shù)據(jù)的自動(dòng)備份等。

檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十四

摘要:闡述了校園數(shù)字化在持續(xù)發(fā)展中能提升傳統(tǒng)校園的運(yùn)行效率,擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的業(yè)務(wù)功能,最終達(dá)到教育的信息化,并使教學(xué)水平和教學(xué)效率得到明顯的提升。

0引言。

數(shù)字化校園是以校園的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的,通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)校園的教學(xué),生活等等校園信息進(jìn)行收集,管理,輸出等一系列工作,使得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在校園被充分的利用。通過(guò)實(shí)現(xiàn)從環(huán)境(包括設(shè)備,教室等)、資源(如圖書(shū)、講義、課件等)到應(yīng)用(包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等)的全部數(shù)字化。目前國(guó)內(nèi)高校通過(guò)幾年來(lái)的信息化建設(shè),已經(jīng)積累了良好的信息化基礎(chǔ),校園網(wǎng)已經(jīng)比較完善,在校園網(wǎng)基礎(chǔ)上各校都提供了一些簡(jiǎn)單的應(yīng)用服務(wù),包括學(xué)生上網(wǎng)、郵件服務(wù)、視頻點(diǎn)播等;各個(gè)單體的業(yè)務(wù)系統(tǒng)也在部門(mén)內(nèi)部開(kāi)始使用,更多的工作都已經(jīng)通過(guò)計(jì)算機(jī)和應(yīng)用系統(tǒng)來(lái)完成;學(xué)校對(duì)計(jì)算機(jī)的使用水平也逐步提高。隨著業(yè)務(wù)系統(tǒng)的不斷建設(shè),系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享、流程整合等問(wèn)題也逐漸凸顯出來(lái),各系統(tǒng)面向師生提供服務(wù)的要求也越來(lái)越高,各高校逐漸的把數(shù)字化校園的規(guī)劃、建設(shè)提上了日程,越來(lái)越多的學(xué)校提出了數(shù)字化校園建設(shè)的需求。

1校園數(shù)字化環(huán)境的建設(shè),是以信息技術(shù)在校園的廣泛應(yīng)用為表現(xiàn)形式的。

這種應(yīng)用信息技術(shù)并不是對(duì)某一個(gè)學(xué)科的學(xué)習(xí)有重要的作用,而是能夠培養(yǎng)學(xué)生的各種能力,將信息技術(shù)的應(yīng)用滲透到每一個(gè)學(xué)科內(nèi),放棄傳統(tǒng)的教育方式,取而代之的是數(shù)字化的教育方式。這樣不僅能夠有效的提高教學(xué)的質(zhì)量,還能夠使得教學(xué)資源大幅度的增加,提高學(xué)校的教學(xué)效率。由此可見(jiàn),在數(shù)字化發(fā)展過(guò)程中,人作為數(shù)字化發(fā)展的主體,所具備的素質(zhì)關(guān)系到整個(gè)數(shù)字化發(fā)展的進(jìn)程,決定了數(shù)字化發(fā)展的一切,只有在不斷的進(jìn)步中求發(fā)展,只有發(fā)展求進(jìn)步,我們的數(shù)字化校才有望建設(shè)成功。這是與我們的教育部門(mén)管理者、校長(zhǎng)、教務(wù)工作人員、教師及家長(zhǎng)是密不可分,息息相關(guān)的。也可以這樣認(rèn)為,我們的數(shù)字化校園建設(shè)成功與否不僅僅是由我們有沒(méi)有計(jì)算機(jī)教室、有沒(méi)有修“信息高速公路”所決定的,而是由我們的教育隊(duì)伍素質(zhì)所決定的,教育隊(duì)伍的素質(zhì)是校園數(shù)字化建設(shè)的首要保證。

為此,要建設(shè)數(shù)字校園就必須做好校園的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),為數(shù)字化校園的建設(shè)做好網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。數(shù)字化校園是以校園的教學(xué)和生活為中心的,它貫穿在校園的每一個(gè)層面,它滿(mǎn)足在校園內(nèi)工作或者學(xué)習(xí)的每一個(gè)人員,為他們提供各種各樣的便利,數(shù)字化校園的主要對(duì)象是教師和學(xué)生,校園環(huán)境的信息化為教學(xué)提供巨大的便利,因而達(dá)到教學(xué)效果的提升,并達(dá)到數(shù)字化校園建立的最終目的。

組建一個(gè)完整統(tǒng)一、技術(shù)先進(jìn)、高效穩(wěn)定、安全可靠的基于internet/intranet的校園應(yīng)用系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)學(xué)校的教學(xué)、科研等管理、服務(wù)活動(dòng)的全部過(guò)程。整個(gè)數(shù)字化校園的核心就是數(shù)據(jù)資源的集成共享;共享數(shù)據(jù)平臺(tái)的目標(biāo)就是為了整個(gè)信息系統(tǒng)提供一個(gè)穩(wěn)定、集成、可靠的.環(huán)境,保證整個(gè)新系統(tǒng)中各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以充分集成并保持一致。通過(guò)預(yù)先設(shè)計(jì)好的共享數(shù)據(jù)平臺(tái)將各個(gè)不同時(shí)期建立的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)集成,實(shí)現(xiàn)整個(gè)校園管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化、一體化。同時(shí)在共享數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上建立面向全校的信息發(fā)布和查詢(xún)。并在這個(gè)數(shù)據(jù)資源共享集成的基礎(chǔ)上,針對(duì)特定的用戶(hù)角色,建立一個(gè)面向教職工、學(xué)生需求的信息服務(wù)數(shù)據(jù)集,提供個(gè)人全面的信息服務(wù)。最后在共享數(shù)據(jù)庫(kù)為學(xué)校發(fā)展決策積累數(shù)據(jù),建立一個(gè)面向決策分析支持的主題數(shù)據(jù)集,在此基礎(chǔ)上,可以逐步建立相應(yīng)的決策分析支持應(yīng)用。

3持續(xù)發(fā)展需要明確的問(wèn)題。

3.1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、明晰職能由校領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)高校信息化的推進(jìn)工作,去除冗雜流程和行政機(jī)構(gòu),直接參與決策,加大數(shù)字化校園建設(shè)的支撐強(qiáng)度。

3.2穩(wěn)定資金投入高校數(shù)字化校園建設(shè)需有持續(xù)的資金投入。做好資金投入預(yù)算是信息化建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。

3.3政策配套是保障數(shù)字化校園建設(shè)涉及學(xué)校的管理思想、管理體制和管理方法,必然會(huì)引起管理組織結(jié)構(gòu)的重組,涉及個(gè)人和部門(mén)利益。利益的再分配對(duì)數(shù)字化校園建設(shè)會(huì)產(chǎn)生阻力,必須有相應(yīng)配套政策,保證行政執(zhí)行力度。

3.4師資培訓(xùn)是關(guān)鍵數(shù)字化校園的教育功能能否得到充分發(fā)揮,取決于師資隊(duì)伍的信息化素質(zhì),因此要采取措施強(qiáng)化培訓(xùn),使教師不但能夠掌握使用信息技術(shù)的一般技能,還要懂得如何有效利用網(wǎng)上信息資源和開(kāi)展網(wǎng)上教學(xué)活動(dòng)。

3.5資源開(kāi)發(fā)是重點(diǎn)數(shù)字化校園的資源建設(shè)包括數(shù)字圖書(shū)館、學(xué)科資源庫(kù)、科研信息庫(kù)等,應(yīng)該作為重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,資源建設(shè)是實(shí)現(xiàn)教育化、建構(gòu)全新教育模式的重要源泉。

3.6應(yīng)用引導(dǎo)、改進(jìn)流程一方面,要對(duì)用戶(hù)進(jìn)行需求引導(dǎo)和培養(yǎng),使建設(shè)系統(tǒng)首先滿(mǎn)足用戶(hù),達(dá)到使用目的;另一方面,要統(tǒng)一協(xié)調(diào),建立面向全校的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)、資源庫(kù)等,資源共享、維護(hù)可靠、更新及時(shí),提供有決策依據(jù)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)群.改進(jìn)流程必須精心組織,謹(jǐn)慎推進(jìn)。既要態(tài)度堅(jiān)定,克服阻力,又要積極宣傳,形成共識(shí),以保證在社會(huì)發(fā)展日益加快的時(shí)代適應(yīng)新形勢(shì)的需要。

3.7加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避規(guī)避數(shù)字化校園建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn),高校應(yīng)采用“整體規(guī)劃、分步實(shí)施”的方式。這種方式能夠解決學(xué)校信息化中的實(shí)際問(wèn)題,避免資金一次性投入過(guò)多或過(guò)少,增加保險(xiǎn)度。

4結(jié)語(yǔ)。

數(shù)字化校園持續(xù)建設(shè)是高校前進(jìn)的潮流和方向,更是當(dāng)今高校發(fā)展的必然趨勢(shì)。我們應(yīng)該及時(shí)規(guī)劃好數(shù)字化學(xué)校的發(fā)展藍(lán)圖,結(jié)合學(xué)校環(huán)境,創(chuàng)造性的運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),為教育教學(xué)服務(wù),培養(yǎng)師生的信息素養(yǎng),提高教育教學(xué)質(zhì)量。

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檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十五

文章通過(guò)對(duì)中國(guó)檔案管理現(xiàn)狀的調(diào)研,并對(duì)檔案管理工作中所面臨的困難和問(wèn)題進(jìn)行探索,提出了有效進(jìn)行檔案管理的措施。該文主要概述了當(dāng)前檔案界對(duì)檔案管理的研究現(xiàn)狀;通過(guò)對(duì)中國(guó)檔案管理現(xiàn)狀的`考察,總結(jié)出當(dāng)前檔案管理工作過(guò)程中所面臨的問(wèn)題;最后結(jié)合前人的研究經(jīng)驗(yàn),提出有效進(jìn)行檔案管理的5種對(duì)策。

abstract。

檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十六

計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)在高校的廣泛應(yīng)用為學(xué)校教學(xué)、科研及管理提供了先進(jìn)的技術(shù)手段和嶄新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊已經(jīng)從輔助性的工具發(fā)展成為一種信息化工作環(huán)境.伴隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的.普及化與工作方式的數(shù)字化,大量電子文件與有用的數(shù)字信息,應(yīng)運(yùn)而生.這就給高校檔案工作帶來(lái)新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇.

作者:馮瑾作者單位:蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院刊名:檔案時(shí)空pku英文刊名:archivesspace年,卷(期):“”(10)分類(lèi)號(hào):g47關(guān)鍵詞:

檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十七

我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展,推動(dòng)了信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,并且已經(jīng)應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)。微課就是已經(jīng)信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的全新教學(xué)形式,能夠有效的提高教學(xué)效率,文章主要以“微課”的優(yōu)勢(shì)作為切入點(diǎn),對(duì)其在高職語(yǔ)文教學(xué)改革工作開(kāi)展過(guò)程中的應(yīng)用進(jìn)行分析,依據(jù)實(shí)際情況提出一些意見(jiàn),希望能夠推動(dòng)高職語(yǔ)文教學(xué)工作的開(kāi)展。

在我國(guó)教育工作開(kāi)展過(guò)程中,語(yǔ)文教學(xué)占據(jù)著重要地位,對(duì)于培養(yǎng)學(xué)生的思維能力以及語(yǔ)言表達(dá)能力具有重要作用,特別是在我國(guó)高職教學(xué)工作開(kāi)展過(guò)程中,語(yǔ)文教學(xué)工作更是重中之重。但是在實(shí)際的教學(xué)工作開(kāi)展過(guò)程中,高職語(yǔ)文教師對(duì)于相關(guān)的教學(xué)工作不夠重視,使得實(shí)際的教學(xué)工作中存在一些問(wèn)題,嚴(yán)重影響了語(yǔ)文教學(xué)效率。微課在高職語(yǔ)文教學(xué)中的應(yīng)用能夠有效的提高教學(xué)效率,調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,促進(jìn)高職語(yǔ)文教學(xué)工作的改革發(fā)展。

一、高職語(yǔ)文教學(xué)中存在的問(wèn)題分析。

就現(xiàn)階段來(lái)說(shuō),我國(guó)高職教學(xué)工作開(kāi)展過(guò)程中,語(yǔ)文教學(xué)一直被學(xué)校忽視,使得語(yǔ)文教學(xué)地位教學(xué)低下,學(xué)校只注重對(duì)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)技能進(jìn)行培養(yǎng),從而導(dǎo)致學(xué)生的語(yǔ)文功底較差,長(zhǎng)此已久,就會(huì)使得學(xué)生喪失對(duì)語(yǔ)文學(xué)習(xí)的興趣,缺乏學(xué)習(xí)動(dòng)力。另外,在相關(guān)教學(xué)工作開(kāi)展過(guò)程中,一些傳統(tǒng)的教學(xué)方式較為落后,不具備一定的創(chuàng)新性以及技巧性,不能為學(xué)生營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,導(dǎo)致語(yǔ)文課堂教學(xué)效率低下。在高職教師教學(xué)工作開(kāi)展過(guò)程中,學(xué)校的教學(xué)資源較為薄弱,導(dǎo)致教學(xué)內(nèi)容不夠新穎,相應(yīng)的教學(xué)設(shè)施不夠完善,使得高職院校不能及時(shí)的進(jìn)行資源共享,導(dǎo)致了相關(guān)的教學(xué)工作存在一定的滯后性。

二、微課教學(xué)的優(yōu)勢(shì)。

1.微課時(shí)間較短、內(nèi)容精致。

在微課教學(xué)工作開(kāi)展過(guò)程中,教學(xué)視頻是微課教學(xué)開(kāi)展的根本。通常來(lái)說(shuō),微課視頻的長(zhǎng)度一般為5-8min。相對(duì)于傳統(tǒng)的教學(xué)方式,微課的應(yīng)用能夠突出課堂教學(xué)的.重點(diǎn),做到主題明確。同時(shí),還能反映出課堂教學(xué)的某個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)教學(xué)重點(diǎn)進(jìn)行特別對(duì)待,從而能夠提高教學(xué)質(zhì)量。

2.使用較為方便。

通常來(lái)說(shuō),微視頻容量都在100m以?xún)?nèi),時(shí)間大約在5-8min,主要是這樣便于教師以及學(xué)生對(duì)資源下載,實(shí)現(xiàn)資源的共享。并且,在課堂教學(xué)過(guò)程中,微課的視頻格式能夠支持rm,wmv,flv等多種格式,使得教學(xué)和學(xué)生能夠享用相應(yīng)的教學(xué)資源,同時(shí),還可以將其保存到終端設(shè)備,使得學(xué)生能夠通過(guò)電腦進(jìn)行移動(dòng)學(xué)習(xí)。

3.教學(xué)資源多樣化。

微課教學(xué)視頻能夠融合微教案、微課件、微習(xí)題、微反思等相關(guān)內(nèi)容,能夠?yàn)閷W(xué)生營(yíng)造一個(gè)輕松有效的學(xué)習(xí)環(huán)境,保證課堂教學(xué)的真實(shí)性。在相關(guān)資源應(yīng)用過(guò)程中,微課主要是以視頻短片作為基礎(chǔ),對(duì)相關(guān)的課堂資源進(jìn)行整合,從而形成了一個(gè)主題鮮明、類(lèi)型多變的課堂教學(xué)主題資源包。教師以及學(xué)生通過(guò)對(duì)資源包的利用,從而迅速提升教師的課堂教學(xué)水平、促進(jìn)教師的專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng),提高學(xué)生學(xué)業(yè)水平。

4.課堂反饋及時(shí)。

在教學(xué)工作開(kāi)展過(guò)程中,良好的課堂反饋是提高教學(xué)質(zhì)量的根本保證。微課的應(yīng)用能夠使得學(xué)生即時(shí)學(xué)習(xí)即時(shí)反饋,從而能夠保證教學(xué)反饋的真實(shí)性以及有效性,使得教師能夠依據(jù)實(shí)際的課堂情況及時(shí)的對(duì)相應(yīng)的教學(xué)方式以及教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整,從而能夠有效的提高教學(xué)質(zhì)量。

二、“微課”在高職語(yǔ)文教學(xué)改革中的作用。

1.能夠有效的提高教師的課堂講解效率。

在課堂教學(xué)工作開(kāi)展過(guò)程中,積極的提高教師的課堂效率是教學(xué)質(zhì)量的根本,教師只有對(duì)相應(yīng)的教學(xué)流程進(jìn)行合理安排,才能保證從根本上提高教學(xué)質(zhì)量。微課的應(yīng)用,能夠?qū)W(xué)生起到一定的激勵(lì)作用,正確的引導(dǎo)學(xué)生,教師可以通過(guò)微課對(duì)學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程遇到的難點(diǎn)進(jìn)行講解,并且還能及時(shí)的對(duì)學(xué)生的知識(shí)面以及思維方式進(jìn)行拓展,從而能夠調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,提高課堂教學(xué)效率。

2.能夠有效避免“填鴨式”的教學(xué)模式。

在高職語(yǔ)文教學(xué)工作開(kāi)展過(guò)程中,教師應(yīng)該明確教學(xué)任務(wù)以及教學(xué)目標(biāo),將學(xué)生快速引進(jìn)課堂教學(xué)中。在實(shí)際的教學(xué)工作開(kāi)展過(guò)程中,教師首先應(yīng)該讓學(xué)生明確相應(yīng)的教學(xué)目標(biāo)以及學(xué)習(xí)任務(wù),做好預(yù)習(xí)工作,使得學(xué)生帶著問(wèn)題對(duì)相關(guān)的知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)。其次,教師還要嚴(yán)格的按照相應(yīng)的教學(xué)步驟進(jìn)行教學(xué),從而能夠達(dá)到相應(yīng)的教學(xué)目的。微課的應(yīng)用,教師應(yīng)該積極掌握微微課教學(xué)特點(diǎn),將學(xué)習(xí)任務(wù)清晰展現(xiàn)在學(xué)生面前,能夠啟發(fā)學(xué)生,保證學(xué)生能夠有針對(duì)性的進(jìn)行學(xué)習(xí),準(zhǔn)確把握語(yǔ)文課堂教學(xué)的重點(diǎn),打破了傳統(tǒng)語(yǔ)文課堂教學(xué)的弊端,能夠有效的提高課堂教學(xué)質(zhì)量。

3.能夠滿(mǎn)足不同生的需求。

在我國(guó)高職院校教學(xué)工作開(kāi)展過(guò)程中,學(xué)生的文化水平參差不齊,這也是現(xiàn)階段我國(guó)高職院校教學(xué)工作開(kāi)展過(guò)程中存在的主要問(wèn)題。微課教學(xué)的應(yīng)用,能夠有效的緩解此種現(xiàn)象。在實(shí)際的語(yǔ)文教學(xué)工作開(kāi)展過(guò)程中,教師應(yīng)該依據(jù)實(shí)際情況對(duì)相應(yīng)的教學(xué)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使得學(xué)生都能夠接受微課教學(xué)。另外,在教學(xué)工作開(kāi)展過(guò)程中,教師還應(yīng)該培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力,將學(xué)生的自主學(xué)習(xí)和微課教學(xué)緊密結(jié)合,從而達(dá)到良好的教學(xué)效果。微課教學(xué)還能輔助學(xué)生進(jìn)行自主學(xué)習(xí),學(xué)生在明確了相應(yīng)的學(xué)習(xí)任務(wù)以后,就可以在課余時(shí)間利用微課進(jìn)行相應(yīng)的學(xué)習(xí),從而能夠保證良好的預(yù)習(xí)質(zhì)量。對(duì)于一些基礎(chǔ)較好的學(xué)生來(lái)說(shuō),教師可以利用微課將一些語(yǔ)文教學(xué)的重難點(diǎn)進(jìn)行拓展,不僅能夠拓寬學(xué)生的知識(shí)面,而且還能開(kāi)闊學(xué)生的視野。對(duì)于一些基礎(chǔ)較差的學(xué)生來(lái)說(shuō),教師可以利用微課加強(qiáng)對(duì)其基礎(chǔ)知識(shí)的訓(xùn)練,能夠提高整體語(yǔ)文課堂的教學(xué)質(zhì)量。

4.能夠提高語(yǔ)文學(xué)習(xí)趣味性。

在社會(huì)的不斷發(fā)展過(guò)程中,網(wǎng)絡(luò)資源越來(lái)越豐富,教師在教學(xué)工作開(kāi)展過(guò)程中,可以在網(wǎng)絡(luò)搜集相關(guān)的資料對(duì)其進(jìn)行整理,能夠?qū)虒W(xué)工作的開(kāi)展起到一定的輔助作用。并且還能夠豐富課堂教學(xué)內(nèi)容,提高語(yǔ)文教學(xué)的趣味性,調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,從而能夠有效的提高高職語(yǔ)文教學(xué)質(zhì)量。

三、

綜上所述,微課在語(yǔ)文教學(xué)工作開(kāi)展過(guò)程具有重要意義,教師只有從課堂的實(shí)際狀況出發(fā),依據(jù)實(shí)際情況制定有針對(duì)性的微課視頻,才能達(dá)到事半功倍的教學(xué)效果。

檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十八

隨著信息化技術(shù)在教育領(lǐng)域的推廣和應(yīng)用日新月異,學(xué)校信息化建設(shè)已成為未來(lái)學(xué)校教育發(fā)展戰(zhàn)略的制高點(diǎn)。在當(dāng)前新形勢(shì)下,將傳統(tǒng)校園逐步轉(zhuǎn)換為數(shù)字校園已成為迫切需要。為適應(yīng)這一需求,我們以滿(mǎn)足教育教學(xué)需要為基本出發(fā)點(diǎn),根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,總體規(guī)劃,分段實(shí)施,在上半年我們申報(bào)了淄博市第二批數(shù)字化校園,并最大程度地利用各類(lèi)信息資源,快速、完整、便捷地提供各種信息服務(wù),實(shí)現(xiàn)學(xué)校教學(xué)和管理的信息化。現(xiàn)將具體工作總結(jié)如下:

一、思想認(rèn)識(shí)到位,加強(qiáng)了信息化組織管理工作。

自從申報(bào)工作開(kāi)展以來(lái),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視學(xué)校信息化建設(shè)工作的落實(shí),對(duì)技術(shù)改變教育早已達(dá)成共識(shí),多次召開(kāi)全體教師會(huì)統(tǒng)一思想,積極鼓勵(lì)、支持教師對(duì)各種信息技術(shù)的應(yīng)用普及與實(shí)踐創(chuàng)新;而且確立了以信息化手段促進(jìn)學(xué)校內(nèi)涵提升的教育理念和管理理念,正在自覺(jué)主動(dòng)、科學(xué)有序的改善發(fā)展環(huán)境,營(yíng)造發(fā)展氛圍。

首先學(xué)校專(zhuān)門(mén)成立了教育技術(shù)中心領(lǐng)導(dǎo)小組,由孫國(guó)棟校長(zhǎng)親自擔(dān)任組長(zhǎng),統(tǒng)籌全校信息化建設(shè)工作,許曰華校長(zhǎng)任副組長(zhǎng),負(fù)責(zé)督促和監(jiān)管各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,成員有史明老師、王淑云老師擔(dān)任技術(shù)學(xué)科教學(xué)、謝洪雷老師負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理與維護(hù),謝天英老師負(fù)責(zé)技術(shù)應(yīng)用與實(shí)踐創(chuàng)新、教育技術(shù)培訓(xùn)等工作,各項(xiàng)工作有條不紊,開(kāi)展順利。

其次,學(xué)校進(jìn)一步制定了學(xué)校信息化發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,完善了信息化設(shè)施使用、管理、維護(hù)等各項(xiàng)規(guī)章制度以及信息化應(yīng)用考評(píng)機(jī)制,不僅加快了學(xué)校信息化發(fā)展速度,而且大大提高了師生應(yīng)用技術(shù)和創(chuàng)新實(shí)踐的積極性。

二、經(jīng)費(fèi)投入到位,加大了學(xué)校的信息化環(huán)境建設(shè)。

為確保信息化工作的正常開(kāi)展,學(xué)校安排專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)保證制度。把電教費(fèi)列入年度預(yù)算,80%用于購(gòu)置《山東省中小學(xué)電教軟件推薦目錄》教育教學(xué)軟件征訂,20%用于鼓勵(lì)教師應(yīng)用技術(shù)和開(kāi)發(fā)軟件資源,以及信息技術(shù)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)和技術(shù)人員培訓(xùn)等。近年來(lái),我們投巨資進(jìn)行信息化軟硬件建設(shè),一是在下半年,全體一線教師配備了人手一臺(tái)辦公用筆記本電腦;下學(xué)期,學(xué)??朔Y金困難為全校24個(gè)教學(xué)班全部安裝了電子白板、投影儀和實(shí)物展臺(tái),將教室內(nèi)的臺(tái)式電腦全部更新為筆記本電腦,并實(shí)現(xiàn)了無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋學(xué)校所有教學(xué)場(chǎng)所且全天候暢通;上半年又新建了一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)教室,更新了學(xué)校的公用多媒體報(bào)告廳。這一切都為我校“基于信息技術(shù)環(huán)境下的小組合作學(xué)習(xí)”的課堂改革奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。本學(xué)期我們?yōu)榱四鼙WC學(xué)校的辦公平臺(tái)和各班的電子白板正常使用,一是投入一萬(wàn)多元換了大功率網(wǎng)絡(luò)交換機(jī),二是對(duì)全校24個(gè)班級(jí)的多媒體投影儀進(jìn)行了維修,更換了近1/3的燈泡,確保師生的辦公和教學(xué)能順利進(jìn)行。二是引入蠡風(fēng)軟件,建立了朱臺(tái)中學(xué)辦公管理平臺(tái)、朱臺(tái)中學(xué)fpt校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。在“教學(xué)管理平臺(tái)”上,建立了本校教學(xué)資源庫(kù),成立了學(xué)校名師工作室,及時(shí)展示校內(nèi)名師的探究成果,共享他們?cè)诮逃虒W(xué)改革實(shí)踐中的做法和經(jīng)驗(yàn);平臺(tái)中的書(shū)香網(wǎng)為師生共讀共寫(xiě)建立了良好的互動(dòng)平臺(tái),提升了學(xué)校文化建設(shè)的`層次;同時(shí)鏈接了朱永新教授“新教育在線”,開(kāi)辟了“朱臺(tái)中學(xué)課改專(zhuān)帖”區(qū),教師可以隨時(shí)對(duì)課堂教學(xué)改革中的問(wèn)題進(jìn)行交流、爭(zhēng)鳴;加入北師大莊秀麗博士的gmail――“教師自生長(zhǎng)”社區(qū),成立了朱臺(tái)中學(xué)教育社區(qū),教師可以在社區(qū)內(nèi)與全國(guó)各地的名師切磋交流;這種校園網(wǎng)、社區(qū)論壇和教師qq群三位一體的立體教研形式,實(shí)現(xiàn)了教學(xué)、科研、管理及服務(wù)的整體信息化、常規(guī)化、生活化。此外,在英語(yǔ)教學(xué)方面引進(jìn)了敏特記憶引擎和e百易軟件,這一課題研究實(shí)施,大大激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)英語(yǔ)的興趣,有效地提高了英語(yǔ)教學(xué)成績(jī)。

三、監(jiān)控措施得力,有效促進(jìn)信息技術(shù)在教學(xué)中的應(yīng)用與研究。

信息化建設(shè)工作重心是對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,我們?cè)诶酶鞣N平臺(tái)對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源應(yīng)用的同時(shí),主要強(qiáng)化現(xiàn)代信息技術(shù)在課堂整合中的應(yīng)用。前者主要通過(guò)常規(guī)月查和日常監(jiān)控,納入個(gè)人綜合考評(píng)來(lái)促進(jìn)教師網(wǎng)絡(luò)研修的正?;?,后者主要通過(guò)規(guī)范教師的電子備課和課堂上對(duì)電子白板的應(yīng)用水平,來(lái)促進(jìn)電子白板等信息技術(shù)為提高課堂效率起到積極作用。教師備課的時(shí)候,一定要對(duì)ppt、電子白板、實(shí)物展臺(tái)各取所長(zhǎng),對(duì)它們進(jìn)行有機(jī)融合。所有教師在認(rèn)真研究電子白板各項(xiàng)功能的前提下,大膽進(jìn)行實(shí)踐,利用每周的集體教研時(shí)間,以學(xué)科組為單位,把個(gè)人一周來(lái)獨(dú)立嘗試、探究的心得和困惑,在教研組內(nèi)進(jìn)行交流,大家共同分析、討論、評(píng)價(jià)。對(duì)那些實(shí)踐中公認(rèn)的難題集體進(jìn)行攻關(guān)。之后,各學(xué)科每月選出一部分對(duì)電子白板、實(shí)物展臺(tái)、ppt三者結(jié)合使用好的教師,執(zhí)教觀摩課,隨后由業(yè)務(wù)校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任分別牽頭在各教研組進(jìn)行研討,并對(duì)研討中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題制定出解決的具體辦法,要求每一位教師在下一步實(shí)踐中去落實(shí)。為了規(guī)范教師課堂教學(xué),提高課堂效率,我們出臺(tái)了各種相關(guān)的規(guī)章制度,如值班校委、處室(德育處、教導(dǎo)處)、級(jí)部三級(jí)檢查制度及教研組長(zhǎng)或備課組長(zhǎng)組織本組部分任課教師進(jìn)行推門(mén)聽(tīng)課制度等等,從教師的備教統(tǒng)一、展示交流、白板應(yīng)用及小組評(píng)價(jià)等細(xì)節(jié)抓起,嚴(yán)控課堂教學(xué)過(guò)程。將教師個(gè)人考核總分中20分用于考評(píng)課改,撬動(dòng)和促進(jìn)課堂教學(xué)改革健康發(fā)展。

四、課題引領(lǐng),師生發(fā)展成效顯著。

近年來(lái),學(xué)校積極鼓勵(lì)和支持一線教師開(kāi)展課題研究,并納入個(gè)人綜合考評(píng)中。學(xué)校一方面繼續(xù)深入研究全國(guó)教育科學(xué)規(guī)劃“十一五”教育部重點(diǎn)課題《新教育實(shí)驗(yàn)與素質(zhì)教育行動(dòng)策略的研究》子課題《構(gòu)建“六度”理想課堂教學(xué)模式研究》,以及臨淄區(qū)教育科學(xué)“十二五”規(guī)劃課題《師生共寫(xiě)隨筆的實(shí)踐研究》、《初中、小學(xué)英語(yǔ)有效銜接的研究》、《體驗(yàn)式作文教學(xué)實(shí)驗(yàn)研究》等重點(diǎn)課題,同時(shí)在上學(xué)期和本學(xué)期分別申報(bào)了山東省中小學(xué)網(wǎng)絡(luò)課程資源開(kāi)發(fā)與應(yīng)用研究子課題《初中英語(yǔ)學(xué)科網(wǎng)絡(luò)課程資源開(kāi)發(fā)與應(yīng)用的研究》和淄博市電化教育館教育技術(shù)研究“十二五”規(guī)劃課題《數(shù)字化新媒體、新技術(shù)在教育教學(xué)中有效應(yīng)用研究》,發(fā)揮他們的龍頭作用。另一方面,讓每個(gè)教師以研究的心態(tài)和研究的眼光對(duì)待教育工作,把自己工作中遇到的、亟待解決的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題轉(zhuǎn)化成小課題開(kāi)展研究,比如:信息技術(shù)與各學(xué)科怎樣整合,合作學(xué)習(xí)中怎樣培養(yǎng)小組長(zhǎng)及集體備課的有效性研究等等,按照“問(wèn)題――分析――計(jì)劃――行動(dòng)――觀察――反思”的步驟,嚴(yán)格過(guò)程監(jiān)控指導(dǎo),促進(jìn)教師自覺(jué)學(xué)習(xí)、思考、研究、發(fā)展,取得了累累碩果。在構(gòu)建理想課堂方面,學(xué)校不斷探索“基于信息技術(shù)環(huán)境下的小組合作學(xué)習(xí)”的課堂模式,已打造成目前的以“嘗試――交流――結(jié)構(gòu)――檢測(cè)”四環(huán)節(jié)為主體的“嘗試――結(jié)構(gòu)”整合型課堂教學(xué)模式,成效顯著。4月27日,在我校成功召開(kāi)了全區(qū)初中信息技術(shù)與課程整合現(xiàn)場(chǎng)觀摩研討會(huì),約有200余人與會(huì),我校提供了24節(jié)推薦課和24節(jié)開(kāi)放課;各教研組長(zhǎng)作了《多媒體信息技術(shù)在學(xué)科教學(xué)中的應(yīng)用》的專(zhuān)題發(fā)言,孫國(guó)棟校長(zhǎng)作了題為《深化信息技術(shù)與課程整合推進(jìn)理想課堂建設(shè)》的典型報(bào)告,受到與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和老師們一致好評(píng)。在學(xué)校組織教師參加各級(jí)信息技術(shù)與課堂整合的課例或優(yōu)秀課件、教學(xué)設(shè)計(jì)評(píng)選等教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中,成績(jī)突出。比如在5月份全國(guó)第四屆基于交互式電子白板學(xué)科教學(xué)觀摩活動(dòng)中學(xué)組課例評(píng)選中,我校謝洪雷等7人分獲一二三等獎(jiǎng),其中王艷慧、徐曉青等老師參加在石家莊召開(kāi)的全國(guó)noc大賽,分獲一二等獎(jiǎng);6月在教育部藝術(shù)教育委員會(huì)組織的第十六屆全國(guó)中小學(xué)生繪畫(huà)書(shū)法比賽活動(dòng)中,我校分別有8名學(xué)生獲一等獎(jiǎng)(8名教師獲優(yōu)秀指導(dǎo)教師一等獎(jiǎng))、15人獲二等獎(jiǎng)(12名教師獲優(yōu)秀指導(dǎo)教師二等獎(jiǎng))、17人獲三等獎(jiǎng)、學(xué)校獲優(yōu)秀組織獎(jiǎng);7月份參加第五屆全國(guó)青少年創(chuàng)意大賽,我校學(xué)生獲得個(gè)人一等獎(jiǎng)3個(gè),二等獎(jiǎng)7個(gè),在制作紙板車(chē)的比賽中榮獲團(tuán)體銅獎(jiǎng),學(xué)校被評(píng)選為全國(guó)創(chuàng)新型學(xué)校,孫國(guó)棟校長(zhǎng)榮獲全國(guó)優(yōu)秀創(chuàng)新型校長(zhǎng)獎(jiǎng),白曙華老師榮獲全國(guó)百佳優(yōu)秀科技創(chuàng)新型教師;一學(xué)期以來(lái),在國(guó)家級(jí)刊物上有多篇關(guān)于信息技術(shù)與課堂整合的論文發(fā)表,比如:徐曉青老師的《應(yīng)用交互式電子白板活躍語(yǔ)文課堂》發(fā)表在《中國(guó)電化教育》,許曰華老師的《多媒體為激活語(yǔ)文課堂創(chuàng)設(shè)了前提》發(fā)表在《素質(zhì)教育》,邊林靜老師的《論信息技術(shù)在班級(jí)管理中的應(yīng)用》發(fā)表在《中國(guó)教育信息化》,楊志老師的《使用交互電子白板激活語(yǔ)文課堂》和武學(xué)玲老師的《初中物理教學(xué)應(yīng)使用好動(dòng)畫(huà)功能和電子白板素材庫(kù)》都發(fā)表在《中國(guó)現(xiàn)代教育裝備》上,謝天英老師的《洋思杜郎口經(jīng)驗(yàn)與本地課堂整合的實(shí)驗(yàn)研究報(bào)告》等15篇論文獲山東省教科研成果一二三等獎(jiǎng)。學(xué)校的理想課堂建設(shè)工作在203月31日的《音體美報(bào)》上以《讓師生過(guò)一種幸福完整的教育生活》為題作了報(bào)道,年4月7日的《淄博日?qǐng)?bào)》上以《為幸福人生奠基》為題作了報(bào)道,學(xué)校的書(shū)香校園工作在2011年10月13日的《音體美報(bào)》上以《讓閱讀充盈學(xué)生的心田》為題作了報(bào)道。

當(dāng)然,在創(chuàng)建數(shù)字化校園的工作中,我們還有許多工作需要進(jìn)一步努力做好,今后還要更充分利用蠡風(fēng)軟件――學(xué)校信息化管理平臺(tái),真正實(shí)現(xiàn)書(shū)香校園、書(shū)香班級(jí)、書(shū)香師生網(wǎng)絡(luò)化、常規(guī)化、科學(xué)化應(yīng)用,讓全體師生養(yǎng)成良好的讀書(shū)習(xí)慣,切實(shí)提高全體師生素質(zhì),有效地改變教師的行走方式,改變學(xué)生的生存狀態(tài),改變學(xué)校教科研的范式,促進(jìn)了學(xué)校的內(nèi)涵發(fā)展,大大提升學(xué)校的辦學(xué)品位。同時(shí)積極參加上級(jí)組織的各項(xiàng)活動(dòng),一是校園信息化領(lǐng)導(dǎo)力建設(shè)研修活動(dòng),二是教師教育技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)和成果展評(píng)類(lèi)活動(dòng),三是學(xué)生信息技術(shù)創(chuàng)新實(shí)踐類(lèi)活動(dòng),力爭(zhēng)取得更加優(yōu)異的成績(jī)。

檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十九

在檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中,安全問(wèn)題一直是建設(shè)的重點(diǎn),如果泄露秘密,很有可能對(duì)廣播電視事業(yè)造成影響,甚至沖擊其所在市場(chǎng)。所以,在檔案信息建立過(guò)程中,檔案的安全性應(yīng)當(dāng)是數(shù)字化建設(shè)的重要方面。但是,就目前的情況來(lái)看,廣播電視檔案數(shù)字化建設(shè)中的安全問(wèn)題,還沒(méi)有得到很好地解決,數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中病毒的存在和入侵,人員的疏忽大意等,給檔案的安全帶來(lái)隱患。

1.2數(shù)字化平臺(tái)構(gòu)建問(wèn)題。

構(gòu)建數(shù)字化平臺(tái)在廣播電視的領(lǐng)域的應(yīng)用性不足,兩者的特點(diǎn)結(jié)合還不充分,讓數(shù)字化平臺(tái)的構(gòu)建成為廣播電視數(shù)字化建設(shè)的一個(gè)障礙,容易出現(xiàn)“事倍功半”的問(wèn)題。

1.3部門(mén)溝通問(wèn)題。

廣播電視檔案信息化建設(shè),需要各個(gè)部門(mén)的協(xié)作才能完成。僅僅依靠歸檔部門(mén)來(lái)做這項(xiàng)工作,無(wú)法讓檔案的數(shù)字化建設(shè)得到很好完成。依照當(dāng)前的情況來(lái)看,廣播電視單位中的部門(mén)眾多,要想真正實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間的通力合作,還存在一定的困難。很多時(shí)候各個(gè)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)不夠,容易造成工作開(kāi)展不順。

檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇二十

為了實(shí)現(xiàn)高職院校人事管理信息系統(tǒng)的建設(shè),就應(yīng)結(jié)合高校工作實(shí)際情況,優(yōu)化人事管理信息系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì),具體包含人事信息管理系統(tǒng),勞資福利社保管理系統(tǒng),崗位設(shè)置與聘任管理系統(tǒng),職稱(chēng)評(píng)審管理系統(tǒng),人事檔案管理系統(tǒng),人才招聘管理系統(tǒng),培訓(xùn)進(jìn)修管理系統(tǒng),校內(nèi)人事調(diào)配管理系統(tǒng),評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)及人才管理系統(tǒng),提醒管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng),系統(tǒng)管理等12個(gè)模塊。

6結(jié)語(yǔ)。

與普通高校相比,高職院校在人事信息管理方面有很多共同點(diǎn),同時(shí)與各院校自身的特色與需求又有著緊密的聯(lián)系,其中高校數(shù)字化校園建設(shè)是以人事管理的信息化建設(shè)為核心而進(jìn)行的。為了使人事管理信息化水平得以提高,為人事人才服務(wù)水平與質(zhì)量提供強(qiáng)有力的保障,高職院校就必須嚴(yán)格遵循信息化發(fā)展原則,提高高職院校教學(xué)、科研、管理以及社會(huì)服務(wù)水平,使學(xué)院更具活力與競(jìng)爭(zhēng)力。此外,還應(yīng)針對(duì)高職院校人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與發(fā)展展開(kāi)深入的研究,找出其中存在的問(wèn)題,認(rèn)真分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,并采取有效策略,推動(dòng)人事管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。

檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇二十一

醫(yī)療設(shè)備檔案的特點(diǎn)主要有醫(yī)療設(shè)備檔案的多元性特點(diǎn)、醫(yī)療設(shè)備檔案的動(dòng)靜結(jié)合特點(diǎn)、醫(yī)療設(shè)備檔案的高素質(zhì)性特點(diǎn)。

1.醫(yī)療設(shè)備檔案的多元化特點(diǎn)。

醫(yī)療設(shè)備管理檔案從設(shè)備的需求、采購(gòu)、安裝、使用,一直到醫(yī)療設(shè)備的報(bào)廢進(jìn)行全程的記錄,醫(yī)療設(shè)備管理檔案能夠直觀、細(xì)致的展現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備使用過(guò)程中的具體要求和各類(lèi)細(xì)節(jié)。同時(shí),醫(yī)療設(shè)備檔案的形成也是多樣化的,它既可以是利用圖紙進(jìn)行的數(shù)據(jù)、文字記錄,也可以是音頻、視頻等電子載體,還可以是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行的高尖端操作,能夠滿(mǎn)足各種需求,保證醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)行和管理[2]。

2.醫(yī)療設(shè)備檔案的高素質(zhì)特點(diǎn)。

在醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理的過(guò)程中,由于醫(yī)療設(shè)備檔案管理是從醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)到報(bào)廢的整個(gè)過(guò)程,這個(gè)過(guò)程的涉及面較廣,需要醫(yī)院的采購(gòu)人員、醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)人員、醫(yī)療設(shè)備的操作人員等各環(huán)節(jié)的工作人員進(jìn)行全面配合管理,共同協(xié)作,才能更加高效率、高質(zhì)量的完成醫(yī)療設(shè)備管理工作,保證醫(yī)療設(shè)備檔案管理的完整性。

3.醫(yī)療設(shè)備檔案的動(dòng)靜結(jié)合特點(diǎn)。

在醫(yī)療設(shè)備檔案管理的過(guò)程中,主要是通過(guò)動(dòng)靜結(jié)合的方式進(jìn)行檔案管理。靜態(tài)檔案管理的方式主要是對(duì)醫(yī)院中醫(yī)療設(shè)備的前期采購(gòu)計(jì)劃、驗(yàn)收、說(shuō)明文件等材料的靜態(tài)收集,用時(shí)較短而簡(jiǎn)單便捷[3]。動(dòng)態(tài)檔案收集的方式主要是對(duì)醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)行及維修過(guò)程的整理性材料。

二、醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理中的作用。

醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重視,真正發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案管理的作用,提高醫(yī)院的管理的科學(xué)性和穩(wěn)定性。

(一)監(jiān)督醫(yī)院采購(gòu)工作,促進(jìn)醫(yī)院資金的合理運(yùn)用。醫(yī)療設(shè)備檔案工作的開(kāi)展有利于監(jiān)督和制約醫(yī)院的采購(gòu)工作,保證醫(yī)院采購(gòu)工作的合理性。在設(shè)備的采購(gòu)過(guò)程中,設(shè)備檔案能為領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)家的論證及設(shè)備的引進(jìn)提供有力的證據(jù)。醫(yī)療設(shè)備的價(jià)錢(qián)較高,而醫(yī)療設(shè)備檔案管理能夠?qū)︶t(yī)療設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中的各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行細(xì)致的分析和研究,然后向領(lǐng)導(dǎo)及衛(wèi)生廳申請(qǐng)。在醫(yī)療設(shè)備檔案采購(gòu)分析的過(guò)程中,一般要經(jīng)歷設(shè)備論證申請(qǐng)、招標(biāo)、儀器管理委員會(huì)討論等過(guò)程。論證的內(nèi)容主要是對(duì)醫(yī)療設(shè)備的使用價(jià)值、能夠創(chuàng)造的價(jià)值等內(nèi)容進(jìn)行論證。建立醫(yī)療設(shè)備檔案,能夠?yàn)獒t(yī)院同類(lèi)設(shè)備的更新做出有效的.參考,避免重復(fù)的購(gòu)買(mǎi)為醫(yī)院帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失,也為患者病情的有效治療提供有力的保障。同時(shí),也能夠有效避免某些醫(yī)院中,一些自控能力較差,素質(zhì)較低的人員由于利益驅(qū)使,醫(yī)療設(shè)備購(gòu)買(mǎi)不當(dāng)、醫(yī)療設(shè)備功能性問(wèn)題所帶來(lái)的糾紛,通過(guò)調(diào)閱設(shè)備檔案,進(jìn)行效益分析,最大程度的發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案的作用,促進(jìn)醫(yī)院資金的合理、高效運(yùn)用。

(二)提升設(shè)備維修水平,促進(jìn)醫(yī)療水平的全面發(fā)展。醫(yī)療設(shè)備的長(zhǎng)期運(yùn)轉(zhuǎn)可能會(huì)使醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)性能失靈、零件磨損等情況,導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備的無(wú)法運(yùn)行,所以醫(yī)院必須要定期對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。醫(yī)療設(shè)備檔案是設(shè)備維修、檢修和管理的必備條件,是臨床醫(yī)生和維修工程師工作的有力助手,能夠?qū)⒃O(shè)備的使用情況、維修情況等內(nèi)容進(jìn)行具體的記錄,為醫(yī)療設(shè)備的維修做出參考貢獻(xiàn)。一旦發(fā)生設(shè)備故障,能夠及時(shí)的查找相關(guān)資料,最快的解決問(wèn)題,避免因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間找不到設(shè)備故障原因而帶來(lái)的一系列經(jīng)濟(jì)損失,不斷提升醫(yī)院的設(shè)備維修水平,促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生水平的全面發(fā)展。例如在,吉林省某家醫(yī)院的一臺(tái)進(jìn)口ct機(jī)發(fā)生故障,這種大型的醫(yī)療設(shè)備突發(fā)故障在維修的過(guò)程中,是十分麻煩的,難以及時(shí)查找出問(wèn)題,而如果請(qǐng)外來(lái)的維修人員進(jìn)行修復(fù),維修費(fèi)用至少要30萬(wàn)元,這個(gè)時(shí)候醫(yī)療設(shè)備檔案就能夠發(fā)揮他的價(jià)值和作用,為維修人員提供有效的數(shù)據(jù)和維修參考,最后醫(yī)院內(nèi)部人員根據(jù)醫(yī)療設(shè)備檔案在最快的時(shí)間內(nèi)自主完成了維修,為醫(yī)院節(jié)省了大量金錢(qián),也積累了一定的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)。

(三)維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)利,保證醫(yī)院正規(guī)化日常運(yùn)營(yíng)。在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)由于醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備儀器的原因而產(chǎn)生誤診、漏診等情況而產(chǎn)生醫(yī)院與家屬之間的醫(yī)療糾紛,這時(shí)就需要醫(yī)療設(shè)備檔案提供原始憑證,保證責(zé)任的明確性。例如在,云南市某家醫(yī)院接收一位高血壓引發(fā)的腦出血患者在吸氧的過(guò)程中,氧療機(jī)出現(xiàn)故障導(dǎo)致吸氧行為中斷,嚴(yán)重影響了患者病情的穩(wěn)定性,家屬極為不滿(mǎn)。這種問(wèn)題實(shí)際上在各類(lèi)醫(yī)院中,都發(fā)生過(guò)類(lèi)似想象,如果利用醫(yī)療設(shè)備檔案管理辦法,就能夠及時(shí)、有效的解決這一問(wèn)題。醫(yī)療設(shè)備檔案是檢驗(yàn)醫(yī)療設(shè)備合法性、有效性的重要依據(jù),在為病人檢查的過(guò)程中,如果出現(xiàn)故障,而設(shè)備廠家不予受理的情況下,醫(yī)院可以憑此檔案依法維護(hù)自身權(quán)益,保證醫(yī)院的正規(guī)化日常運(yùn)營(yíng)。

三、結(jié)束語(yǔ)。

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也在逐漸向現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)轉(zhuǎn)變,醫(yī)院越來(lái)越重視的醫(yī)療設(shè)備的管理,醫(yī)療設(shè)備也成為了衡量一個(gè)醫(yī)院是否具備現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展資格的重要因素之一。在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的過(guò)程中,醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)中的細(xì)致要求,使每一個(gè)工作人員都能夠做到不錯(cuò)過(guò)任何一個(gè)信息的高效率、高質(zhì)量管理,真正發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理過(guò)程中的作用和價(jià)值,不斷提升醫(yī)院的科學(xué)技術(shù)水平和人才隊(duì)伍建設(shè),促進(jìn)醫(yī)院的穩(wěn)定、長(zhǎng)久發(fā)展。

檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇二十二

高職教育是以培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)能力為本位的職業(yè)技術(shù)教育,它的教育目標(biāo)是培養(yǎng)一批批社會(huì)需求的服務(wù)于社會(huì)一線的實(shí)用型、技能型高層次人才。為契合高職教育的特點(diǎn),高職語(yǔ)文教學(xué)中,要基于學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向,實(shí)施針對(duì)性教育教學(xué)。本文從培養(yǎng)職業(yè)道德、關(guān)注語(yǔ)文素養(yǎng)、改革教學(xué)方式、組織實(shí)踐活動(dòng)這幾個(gè)方面,探討了以職業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向的高職語(yǔ)文教學(xué)策略。

部分學(xué)生由于缺乏職業(yè)道德、合作能力差、缺乏責(zé)任意識(shí),或?qū)W習(xí)能力、實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力達(dá)不到企業(yè)要求等,導(dǎo)致學(xué)生就業(yè)困難。為此,高職語(yǔ)文教學(xué)時(shí),應(yīng)該反思教學(xué)理念、方法與目標(biāo),通過(guò)樹(shù)立以專(zhuān)業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向的教學(xué)思路,做好高職教學(xué)改革,提升學(xué)生的從業(yè)能力,保障職業(yè)教育的可持續(xù)發(fā)展。

一、培養(yǎng)職業(yè)道德,融入職業(yè)理想教育。

職業(yè)道德是一個(gè)人從業(yè)必須具備的素質(zhì),職業(yè)理想又是一個(gè)人在職業(yè)崗位上能不喑沙ず徒步的關(guān)鍵因素。高職語(yǔ)文教學(xué)中,有必要重視對(duì)學(xué)生職業(yè)道德與職業(yè)理想的教育。要充分運(yùn)用語(yǔ)文教材中的人文性、思想性,對(duì)學(xué)生進(jìn)行恰當(dāng)引導(dǎo)與訓(xùn)練,幫助學(xué)生培養(yǎng)職業(yè)道德,樹(shù)立職業(yè)理想。讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到一切職業(yè)崗位都是平等而光榮的,都是建設(shè)社會(huì)的不可缺少的部分,提升學(xué)生的責(zé)任意識(shí)。

如《自由激情塑微軟》學(xué)習(xí)時(shí),教師要引導(dǎo)學(xué)生從微軟的企業(yè)文化、人才選用啟示等方面出發(fā),分析微軟帶給員工的福利――輕松而有激情的工作氛圍。通過(guò)引導(dǎo)學(xué)生感受著名企業(yè)微軟的文化,讓學(xué)生樹(shù)立自身的職業(yè)理想,什么樣的企業(yè)是自己夢(mèng)寐以求的企業(yè)?如何為進(jìn)入并在這樣的企業(yè)獲得人生發(fā)展而努力?又如《訓(xùn)儉示康》學(xué)習(xí)時(shí),應(yīng)重視對(duì)學(xué)生崇尚節(jié)儉、不講究排場(chǎng)行為習(xí)慣的培養(yǎng)?;驈摹东@得教養(yǎng)的途徑》教材中,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)培養(yǎng)自身綜合素質(zhì)的方法。以此培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)道德,幫助樹(shù)立職業(yè)理想,能促進(jìn)學(xué)生身心健康發(fā)展。

二、關(guān)注語(yǔ)文素養(yǎng),加強(qiáng)職業(yè)能力訓(xùn)練。

為了強(qiáng)化學(xué)生職業(yè)能力,不能舍本逐末,需要從強(qiáng)化學(xué)生聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力方面入手,對(duì)學(xué)生加強(qiáng)職業(yè)能力訓(xùn)練,也是提升學(xué)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵舉措。企業(yè)要求員工需要有較好的寫(xiě)作能力、策劃能力、表達(dá)能力、信息技術(shù)運(yùn)用能力等。為了提升學(xué)生的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,需要強(qiáng)化對(duì)學(xué)生應(yīng)用型素質(zhì)的培養(yǎng),基于市場(chǎng)實(shí)際需求,做好“訂單”導(dǎo)向下的教學(xué),提升學(xué)生的聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)基本素質(zhì)與綜合能力。

如可以模擬現(xiàn)場(chǎng)招聘情境,組織學(xué)生進(jìn)行招聘問(wèn)答,培養(yǎng)學(xué)生的聽(tīng)說(shuō)能力。還可以組織口語(yǔ)交際訓(xùn)練“即席發(fā)言”,在學(xué)生沒(méi)有準(zhǔn)備的情況下,讓學(xué)生基于一定主題與內(nèi)容,展開(kāi)即興發(fā)言與互動(dòng)交流?;蚧诮滩闹嘘P(guān)于語(yǔ)言應(yīng)用訓(xùn)練中應(yīng)用文寫(xiě)作主題,展開(kāi)“求職信和簡(jiǎn)歷”寫(xiě)作的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,并結(jié)合學(xué)生的專(zhuān)業(yè),讓學(xué)生準(zhǔn)備一份求職用的真正的簡(jiǎn)歷?;蚪M織“評(píng)說(shuō)喜歡的文學(xué)人物”活動(dòng),通過(guò)鼓勵(lì)學(xué)生廣泛閱讀,結(jié)合自身的喜好,將思想轉(zhuǎn)化為語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)。以此強(qiáng)化學(xué)生語(yǔ)文素養(yǎng),提升學(xué)生職業(yè)能力。

三、改革教學(xué)方式,強(qiáng)化學(xué)生創(chuàng)新思維。

新時(shí)期應(yīng)有新的教學(xué)方法,相比于傳統(tǒng)教學(xué)來(lái)說(shuō),新時(shí)期下的高職語(yǔ)文教學(xué),應(yīng)該凸顯出學(xué)生的主體地位,讓學(xué)生在自主思考、互動(dòng)交流、創(chuàng)新思維、合作實(shí)踐的學(xué)習(xí)模式下,挖掘自身潛力,深化對(duì)知識(shí)的理解、方法的學(xué)習(xí)和運(yùn)用。由此,需要改革教學(xué)方式,以職業(yè)能力培養(yǎng)為目標(biāo),重視對(duì)學(xué)生創(chuàng)新思維與能力的培養(yǎng)。改革教學(xué)方式,應(yīng)該契合時(shí)代需求,凸顯高職教學(xué)的應(yīng)用性。

如可以組織辯論賽活動(dòng),強(qiáng)化學(xué)生的辯證思維與創(chuàng)新思維。辯論活動(dòng)一般由小組合作展開(kāi),分為正方和反方。每一方的成員需要相互配合,交換思想和意見(jiàn),并分工協(xié)作,每個(gè)人擔(dān)任好自己的角色。辯論活動(dòng)是很好地將個(gè)體創(chuàng)新思維集合起來(lái),形成集體力量的學(xué)習(xí)活動(dòng)??梢赃x擇這樣的主題“能力與機(jī)遇哪個(gè)更重要”“專(zhuān)才與全才哪個(gè)的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力更強(qiáng)”“高職學(xué)生打工的利與弊”等。通過(guò)辯論賽活動(dòng),培養(yǎng)學(xué)生的合作能力與創(chuàng)新思維。還可以將語(yǔ)文學(xué)習(xí)與實(shí)驗(yàn)分析、社會(huì)調(diào)查等結(jié)合起來(lái),提升學(xué)生探索意識(shí),在動(dòng)手與動(dòng)腦結(jié)合中,提升職業(yè)能力。

四、組織實(shí)踐活動(dòng),提升學(xué)生職業(yè)能力。

為提升學(xué)生職業(yè)能力,學(xué)生實(shí)踐能力、動(dòng)手能力、應(yīng)用能力的培養(yǎng)是非常重要的,高職語(yǔ)文教學(xué)應(yīng)該貼近于學(xué)生的實(shí)際生活,讓學(xué)生在真實(shí)的生活與社會(huì)實(shí)踐中,展開(kāi)語(yǔ)文的深化學(xué)習(xí)與應(yīng)用,提升學(xué)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力??梢越M織學(xué)生參與實(shí)踐活動(dòng),基于語(yǔ)文教學(xué)素材、學(xué)生校內(nèi)生活及校外社會(huì)生活,展開(kāi)契合高職學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)需要的綜合實(shí)踐活動(dòng),提升學(xué)生職業(yè)能力。

如以環(huán)保為主題,組織學(xué)生參與“低碳生活”主題實(shí)踐活動(dòng)。借助信息技術(shù)資源獲取信息,強(qiáng)化學(xué)生信息篩選能力,并結(jié)合生活實(shí)際,探索低碳生活的重要性、方法與實(shí)施策略,鼓勵(lì)學(xué)生從自己出發(fā),從身邊的簡(jiǎn)單行為出發(fā),做好低碳生活與環(huán)保措施。低碳策略制定后,鼓勵(lì)學(xué)生以身作則,從自身做起,關(guān)愛(ài)環(huán)境低碳生活,以此培養(yǎng)學(xué)生良好的行為素質(zhì)。還可以組織學(xué)生到生活中參觀游覽,完成后寫(xiě)導(dǎo)游詞,或組織學(xué)生參觀實(shí)習(xí),寫(xiě)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、生產(chǎn)流程說(shuō)明文等,以此通過(guò)綜合實(shí)踐活動(dòng),強(qiáng)化學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)。

五、結(jié)語(yǔ)。

以職業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向的高職語(yǔ)文教學(xué),契合了社會(huì)對(duì)人才培養(yǎng)的需求,也有助于學(xué)生今后更好的發(fā)展。高職語(yǔ)文教學(xué)需要緊密契合社會(huì)實(shí)際,不斷提升自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),與時(shí)俱進(jìn),改革和優(yōu)化教育教學(xué)方法,實(shí)施以學(xué)生為本的教學(xué)策略,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生創(chuàng)新能力、應(yīng)用能力的培養(yǎng),以此提升學(xué)生職業(yè)能力,為社會(huì)輸送更多優(yōu)秀的應(yīng)用型人才。

檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇二十三

對(duì)于廣播電視事業(yè)發(fā)展而言,檔案信息與廣播電視事業(yè)的各項(xiàng)工作息息相關(guān),如果檔案信息很難保證其安全性,那么則無(wú)法更好地開(kāi)展其他各項(xiàng)工作。保證檔案數(shù)字化建設(shè)的安全性,可以從以下幾個(gè)方面入手。首先,檔案的數(shù)字化建設(shè)要做好相應(yīng)的信息收集和整理工作,這是檔案信息網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的'重要基礎(chǔ)。檔案信息收集和整理工作需要工作人員的耐心和細(xì)心,保證信息的正確性。其次,檔案的數(shù)字化建設(shè)需要相應(yīng)殺毒軟件,通過(guò)殺毒軟件來(lái)保證檔案信息的安全性。第三,檔案的數(shù)字化建設(shè)還要增強(qiáng)相關(guān)人員的安全意識(shí),保證工作人員能夠“嚴(yán)守秘密”,強(qiáng)化對(duì)工作人的培訓(xùn)工作,切實(shí)讓安全工作從源頭抓起。

2.2做好數(shù)字化平臺(tái)管理

由于檔案的管理需要在數(shù)字化管理平臺(tái)進(jìn)行,所以在開(kāi)始建立數(shù)字化管理平臺(tái)之初,就應(yīng)當(dāng)對(duì)平臺(tái)的構(gòu)建進(jìn)行一定程度的預(yù)期,通過(guò)平臺(tái)的構(gòu)建讓檔案的數(shù)字化建設(shè)更加到位。首先,進(jìn)行平臺(tái)建設(shè)的人員應(yīng)當(dāng)具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì),需要具有一定的執(zhí)業(yè)資格,從而保證平臺(tái)的構(gòu)建,能夠符合檔案信息管理的要求。其次,數(shù)字化平臺(tái)的構(gòu)建需要將所有部門(mén)納入其中,能夠通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)一定資源的共享,能夠讓各個(gè)部門(mén)在需要的情況下進(jìn)行檔案信息的查詢(xún),并保證做好相應(yīng)的安全建設(shè)和權(quán)能劃分。第三,對(duì)于數(shù)字化管理的平臺(tái)要設(shè)置專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行管理。管理人員要及時(shí)做好信息的更新,并對(duì)更新的方法進(jìn)行深入和創(chuàng)新的探索。管理人員還要做好相應(yīng)的糾錯(cuò)監(jiān)督,做好相應(yīng)數(shù)據(jù)的改正。最后,工作人員還要探索先進(jìn)的管理系統(tǒng),通過(guò)有效的系統(tǒng)管理讓檔案信息資源更加豐富,利用更加高效。

2.3提升數(shù)字化建設(shè)人員素質(zhì)

首先,廣播電視工作要設(shè)立相應(yīng)的檔案管理職能部門(mén),設(shè)置相關(guān)崗位,強(qiáng)化對(duì)工作人員的要求,明確每位職員的分工,要不斷充實(shí)新生力量。其次,建立完善的上崗準(zhǔn)則、職工培訓(xùn)、考核考試制度。通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)交流,確保每位員工都能掌握本崗位技能。第三,在引入人才方面要做好把控,在引進(jìn)人才時(shí),要從多方面對(duì)求職者進(jìn)行測(cè)試,其需要達(dá)到預(yù)先的標(biāo)準(zhǔn),并給予一定的試用期進(jìn)行工作磨練,只有其素質(zhì)等方面真正能夠達(dá)到本職位安全等方面的標(biāo)準(zhǔn),才可錄用。第四,要做好人員的溝通工作,每個(gè)部門(mén)的人員都會(huì)涉及到檔案數(shù)字化建設(shè)工作,強(qiáng)化各個(gè)部門(mén)人員的溝通和交流就顯得非常重要。只有工作人員不斷的進(jìn)行溝通和意見(jiàn)呼喚,才能夠更好地促使數(shù)字化建設(shè)更好地完成,才能夠讓工作的開(kāi)展更加順利。

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