沉淀下來的智慧和經(jīng)驗(yàn)，值得寫成一篇總結(jié)。分類是將事物按照其特點(diǎn)和屬性進(jìn)行劃分和歸類的過程?？偨Y(jié)是觀察、思考和總結(jié)所得的結(jié)論和經(jīng)驗(yàn)，它是我們成長(zhǎng)和進(jìn)步的寶貴財(cái)富。要寫一篇較為完美的總結(jié)，首先需要明確總結(jié)的目標(biāo)和范圍。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文，希望能夠給大家一些寫作上的啟發(fā)和幫助。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇一
]隨著時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)行業(yè)也提升了其發(fā)展速度?，F(xiàn)代的檔案管理技術(shù)已無法滿足人們的需求，因此數(shù)字化管理的產(chǎn)生十分必要。這種從傳統(tǒng)的管理手段到現(xiàn)代化的數(shù)字管理的轉(zhuǎn)變不僅能夠提高檔案管理的工作效率，還促進(jìn)了其積極、良好的發(fā)展。
檔案管理技術(shù)；數(shù)字化管理；發(fā)展。
由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及和發(fā)展，檔案管理的數(shù)字化發(fā)展速度也逐步加快。隨著這種管理方式的不斷普及，一些不足之處也隨之顯現(xiàn)出來。面對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐不斷加快的現(xiàn)狀，檔案管理的重要性和提高其管理水平的必要性也越來越強(qiáng)。目前，國(guó)家的檔案管理水平還不夠均衡，還有很多問題需要去解決。因此必須不斷分析和改進(jìn)檔案的管理水平才能夠推動(dòng)其發(fā)展。
信息化建設(shè)的關(guān)鍵是信息資源的共建共享與有效利用，而檔案資源作為一種重要的信息資源，其規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的管理與利用正逐漸受到社會(huì)各界的重視。數(shù)字化檔案即將檔案的相關(guān)信息以虛擬的方式將其儲(chǔ)存、管理、傳送與分享。這種檔案的儲(chǔ)存方式不會(huì)受到地理位置和信息載體的制約。所謂數(shù)字化管理，大體上講，就是利用互聯(lián)網(wǎng)的方式，實(shí)現(xiàn)將檔案的儲(chǔ)存由實(shí)體變?yōu)樘摂M化儲(chǔ)存。這些檔案的信息載體也將由紙質(zhì)轉(zhuǎn)為虛擬化載體，檔案資源由文字變?yōu)殡娮有畔?、所服?wù)的對(duì)象由窄小變?yōu)閺V闊。
檔案的數(shù)字化管理在我國(guó)現(xiàn)代化發(fā)展中的應(yīng)用十分廣泛，因?yàn)樗軌蚪鉀Q很多傳統(tǒng)的'管理的手段的缺點(diǎn)，比如說不容易保存，檔案信息查找費(fèi)時(shí)費(fèi)力，信息傳遞與分享不方便，信息保密性不強(qiáng)等。檔案數(shù)字化管理是按照以掃描、圖形處理、ocr識(shí)別、自動(dòng)提取著錄項(xiàng)內(nèi)容、生成目錄、統(tǒng)一數(shù)字化文件格式、不同種類的數(shù)字化文件分層存儲(chǔ)、分別進(jìn)行權(quán)限控制，加工處理得到的電子文件與目錄自動(dòng)掛接等功能整合的手段，使數(shù)字化加工處理工作可以批量高速進(jìn)行，這樣不但可以讓數(shù)據(jù)以最佳新式進(jìn)行存儲(chǔ)，做到圖文聲相結(jié)合，檔案信息更詳細(xì)，從而提高工作效率。
隨著新時(shí)期的到來，數(shù)字化檔案還增加了指紋錄入dna識(shí)別與采集的功能。找這種情形來看，檔案的數(shù)字化管理手段將會(huì)不斷普及全國(guó)。雖然數(shù)字化管理的手段有眾多優(yōu)點(diǎn)且傳統(tǒng)的管理手段又有很多缺點(diǎn)，但是也不能完全將傳統(tǒng)的管理手段摒棄。因?yàn)閭鹘y(tǒng)管理手段還是有很多優(yōu)點(diǎn)的。這樣就得需要相關(guān)的技術(shù)人員仔細(xì)斟酌，什么樣的檔案需要數(shù)字化。
傳統(tǒng)的檔案管理方式使我國(guó)以前的普遍管理方式，現(xiàn)如今仍舊有很多的事業(yè)單位或是教育單位等在應(yīng)用這種管理手段。就利益這方面來講，傳統(tǒng)的管理手段不僅工作效率低，而且保密性不好。再者，在查找相關(guān)檔案信息或者為其他部門提供相關(guān)信息時(shí)往往需要耗費(fèi)很多時(shí)間去尋找。這種傳統(tǒng)方式的管理手段所需工作量太大，耗費(fèi)時(shí)間也太長(zhǎng)，使得管理的工作不能夠正常的進(jìn)行，效率也及其低。我國(guó)和其他國(guó)家相比，由于科學(xué)技術(shù)手段相對(duì)比較低，檔案管理水平也一直遜色于其他國(guó)家。
傳統(tǒng)的管理手段由于采用的是紙質(zhì)版的檔案，再加上需要的工作人員數(shù)量眾多，使得管理起來又耗時(shí)又浪費(fèi)很多勞動(dòng)力?，F(xiàn)如今的數(shù)字化檔案管理不僅管理起來方便快捷，減少了樹木的消耗，保護(hù)了環(huán)境，還減少了勞動(dòng)力的耗費(fèi)。與此同時(shí)，數(shù)字化管理還能夠幫助檔案管理中心減少儲(chǔ)備占地，增加了土地利用率。
數(shù)字化管理利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將檔案信息轉(zhuǎn)為電子版，能夠使檔案更加安全，加強(qiáng)了其保密性。再加上電子化信息管理起來也比較省時(shí)間省勞動(dòng)力，這使得其優(yōu)勢(shì)更加突出。而且這樣還防止了經(jīng)常有檔案被篡改的行為。也就是說它使得檔案管理中心為利用者提供更加及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)且有較高權(quán)威性和參考價(jià)值的檔案信息。
因?yàn)槠髽I(yè)部門的檔案流動(dòng)性較強(qiáng)，如果想很精準(zhǔn)的將這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出來并隨之了解它們的情況，就要應(yīng)用數(shù)字化管理的手段。因?yàn)橐郧暗膫鹘y(tǒng)手段必須將其“歸檔”以后才能夠進(jìn)行查詢。數(shù)字化管理手段能夠使檔案信息的查詢變得簡(jiǎn)單方便，同時(shí)又能精準(zhǔn)的將資料反映出來。這種管理手段可以使工作人員在足不出戶的狀況下就能夠了解到所有資料。
首先要成立專門的檔案監(jiān)督小組，并設(shè)定專門的選擇和管理人員，將檔案按照國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)檔案進(jìn)行分類和儲(chǔ)存。比如說針對(duì)不同的部門、檔案用途的不同和檔案限制性等因素來制定合理的管理制度。與此同時(shí)還要根據(jù)檔案信息的儲(chǔ)存、搜索、傳送和查詢等方面建立統(tǒng)一的規(guī)范與制度并不斷的完善它。
首先建立一個(gè)完整的檔案管理體系，使其成為一個(gè)更加完整的數(shù)字化檔案館。這需要國(guó)家不斷提高科技水平，不斷加強(qiáng)管理體系并將檔案數(shù)據(jù)庫不斷的進(jìn)行優(yōu)化。其次是要逐步的去完善它，比如說要備好多臺(tái)服務(wù)器，對(duì)文件要進(jìn)行集中性掃描并設(shè)定專一的保存格式，對(duì)數(shù)據(jù)要進(jìn)行及時(shí)的備份等等。第三，要對(duì)人力資源、機(jī)器設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境加強(qiáng)管理，以提高資源共享的能力。最后還要設(shè)定其它可以與數(shù)字化管理相銜接的管理系統(tǒng)以備不時(shí)之需。
在硬件管理方面，首先要將檔案數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存量提升，并將儲(chǔ)存的時(shí)間延長(zhǎng)。其次是要設(shè)定專門的管理人員負(fù)責(zé)信息的安全監(jiān)督，保證重要的數(shù)據(jù)信息不會(huì)丟失。在軟件管理方面，要對(duì)信息庫設(shè)定一定的權(quán)限，還要設(shè)置安全的密碼和多層的關(guān)卡與防火墻來保證數(shù)據(jù)的安全性。
首先要對(duì)檔案管理中心的工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核。培訓(xùn)的時(shí)候要對(duì)不同的崗位需求進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)。其次要對(duì)工作人員進(jìn)行合理的安置，并激發(fā)他們的上進(jìn)心，促使他們努力工作。最后，要使管理隊(duì)伍職業(yè)化、專業(yè)化。
要建立高效的防范技術(shù)。比如說加強(qiáng)對(duì)盜版信息的懲治，建立完善的法律制度，提高管理人員的文化素質(zhì)和管理水平。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇二
隨著科研項(xiàng)目工作的穩(wěn)步推進(jìn)，大量的科研檔案材料不斷生成，科研單位檔案數(shù)量不斷增加，檔案管理工作的任務(wù)越來越繁重?？蒲袉挝粰n案管理部門必須配合本單位科研事業(yè)的整體發(fā)展，為科研提供服務(wù)支撐。因此，科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)必須與時(shí)俱進(jìn)，提到議事日程，納入發(fā)展規(guī)劃。
檔案數(shù)字化建設(shè)，主要是指建立檔案的原件、原文、原貌的計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存系統(tǒng)，并圍繞該系統(tǒng)建立起電子檔案的檢索系統(tǒng)，構(gòu)成一個(gè)檔案計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)、傳輸、檢索、查詢、復(fù)制、利用的良性運(yùn)轉(zhuǎn)體系。檔案數(shù)字化建設(shè)不僅是必要的，更是迫切的，數(shù)字化建設(shè)必然成為今后檔案管理的重中之重。
（一）科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)有助于提高工作效率。在科研單位，一個(gè)科研項(xiàng)目研究成功并驗(yàn)收后，新生成檔案的內(nèi)容涉及方方面面，存檔后還有可能被多次借閱利用，同時(shí)需要必要的日常維護(hù)。檔案部門在檔案管理、利用過程中，需要對(duì)科研檔案進(jìn)行詳細(xì)的類別劃分，需要分析各類檔案的作用、使用頻率、保存的需求，從而為日常的借閱和管理奠定基礎(chǔ)。隨著存儲(chǔ)年限、重要程度、檔案質(zhì)量等方面的變化，檔案文件還會(huì)繼續(xù)產(chǎn)生相應(yīng)的存檔變動(dòng)。這些細(xì)致和復(fù)雜的工作如果單純依靠人工完成，不僅要消耗大量的人力、物力、財(cái)力，更會(huì)使工作效率受到影響，不能滿足科研人員的服務(wù)需求。實(shí)施檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，能夠?qū)鹘y(tǒng)管理方式下繁瑣的人工操作解放出來，用更加高效的方式推進(jìn)檔案管理。
（二）科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)有助于提升管理質(zhì)量。
在人工管理檔案的環(huán)境下，有的檔案在查閱后并不是科研人員所需要的內(nèi)容，還需要進(jìn)行新一輪的相關(guān)查閱。檔案的頻繁使用和查閱會(huì)使原始文件逐漸損耗，甚至發(fā)生部分文件丟失的問題。而且在科研單位中，有部分檔案應(yīng)進(jìn)行必要的保密。不僅檔案管理人員要具備強(qiáng)烈的責(zé)任感，檔案使用者也應(yīng)具備責(zé)任意識(shí)。通過數(shù)字化建設(shè)，對(duì)檔案的基本內(nèi)容、保密程度、借閱人員予以記錄，能夠直接減少檔案的損耗和泄密，使檔案借閱更有針對(duì)性，日常維護(hù)也能根據(jù)檔案的類別及時(shí)開展，從而使檔案管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。
為了加速推進(jìn)科研單位檔案工作的數(shù)字化建設(shè)，檔案管理部門應(yīng)將數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)化研究、安全防范措施作為建設(shè)的首要任務(wù)，盡快鋪平數(shù)字化建設(shè)的道路，推動(dòng)現(xiàn)有管理工作的轉(zhuǎn)型。
（一）設(shè)計(jì)科學(xué)高效的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫是檔案管理數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)，也是最重要的工作。數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集合，其中既有檔案本身的數(shù)據(jù)信息，也有檔案管理過程中新生成的信息，所以數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)應(yīng)確保將檔案管理中所涉及的環(huán)節(jié)全面體現(xiàn)，以使用便捷、管理嚴(yán)謹(jǐn)作為原則，防止數(shù)字化管理的漏洞出現(xiàn)。檔案生成后應(yīng)及時(shí)和數(shù)據(jù)庫建立關(guān)聯(lián)，檔案管理人員要對(duì)新檔案的主要內(nèi)容、生成時(shí)間、保密級(jí)別、維護(hù)要求進(jìn)行詳細(xì)的登記，生成序列號(hào)。當(dāng)數(shù)據(jù)庫建立后，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)變革保存方式，形成以傳統(tǒng)檔案保存和數(shù)字化保存并舉的管理方式，對(duì)檔案實(shí)行掃描和著錄，完成數(shù)字化存儲(chǔ)，方便日后查閱。
（二）確立檔案管理數(shù)字化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程中，科研單位傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)改革和發(fā)展的需求。在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)以外，數(shù)字化建設(shè)還應(yīng)從標(biāo)準(zhǔn)化制度的層面改革現(xiàn)有的管理工作，對(duì)數(shù)據(jù)庫的類別、與科研單位數(shù)字化管理系統(tǒng)對(duì)接、新檔案必須具備的內(nèi)容、數(shù)字化檔案的保存等確立明確的標(biāo)準(zhǔn)，使檔案的收集、保存、使用應(yīng)從數(shù)字化的角度獲得制度保障。在標(biāo)準(zhǔn)化的支持下，檔案管理工作能夠減少不必要的工作程序，使科研單位上下協(xié)同一致，共同在新的管理標(biāo)準(zhǔn)下開展工作。
（三）制定數(shù)字化管理的安全防范機(jī)制。安全防范主要是對(duì)檔案使用和管理的權(quán)限進(jìn)行約定，以及相關(guān)的安全監(jiān)控。隨著檔案內(nèi)容的數(shù)字化存儲(chǔ)，對(duì)于閱讀檔案的人員權(quán)限必須具有明確的劃分。對(duì)不同安全和保密級(jí)別的檔案，管理人員應(yīng)從授權(quán)的角度予以規(guī)范。在必要的情況下，管理人員應(yīng)通過檔案文件加密、文件防寫、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控等措施確保檔案的安全，一旦發(fā)現(xiàn)問題，也能追根溯源。
科研單位開展檔案數(shù)字化建設(shè)，既滿足了科研單位現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需求，又有利于單位長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的決策?？蒲袉挝恢挥锌朔щy，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應(yīng)社會(huì)和時(shí)代發(fā)展的需要，更好地為科研事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇三
檔案在法律上的憑證作用基于它的原始性。因此，認(rèn)定電子文件的原始性，是保證其具有憑證作用的關(guān)鍵。
一、電子文件原始性的認(rèn)定對(duì)于紙質(zhì)文件來說，內(nèi)容的原始性附著在形式的原始性上，人們可以借助形式的原始性來證實(shí)和確認(rèn)內(nèi)容的原始性。紙質(zhì)文件的原始性體現(xiàn)為內(nèi)容和形式的統(tǒng)一，對(duì)于任何一項(xiàng)形式上的變化，人們都有理由對(duì)它的原始性表示懷疑。但電子文件的內(nèi)容與形式是相對(duì)獨(dú)立的，不僅內(nèi)容易于變化，而且失去了固定的形式，因此，對(duì)電子文件的原始性進(jìn)行認(rèn)定是非常困難的。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
（一）、電子文件易于修改，而且改動(dòng)后可以不留任何痕跡。雖然已有一些技術(shù)可防止偽造電子文件和在“原稿”上增刪改，但其內(nèi)容發(fā)生變化的可能性總是比紙質(zhì)文件要大得多，從而使人們感到把握其內(nèi)容原貌的困難。在網(wǎng)絡(luò)上傳遞的電子文件也有可能被非法截獲或更改。
（二）、電子文件制作過程的虛擬化使得對(duì)其原件的界定難于實(shí)現(xiàn)。電子文件的制作者不一定像制作紙質(zhì)文件那樣必須制出一份或一批原件來行使其職責(zé)，有時(shí)它只不過制作一個(gè)“窗口”，將必要的信息集中在一起，并在需要的時(shí)候?qū)⑵漭敵?。這個(gè)“窗口”可以在眾多的電子計(jì)算機(jī)上顯示出來，也可被不同的“收文者”拷貝到他的電子計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器上或轉(zhuǎn)換成硬拷貝保存起來。在不同時(shí)間、不同地點(diǎn)、由不同人獲得的同一內(nèi)容文件可以毫無區(qū)別，無法區(qū)別其中哪個(gè)是“原件”，哪個(gè)是“復(fù)制件”。
（三）、電子計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)的不斷更新?lián)Q代，迫使電子文件必須不斷地適應(yīng)新的“生存環(huán)境”，這種適應(yīng)往往需要以自身結(jié)構(gòu)、格式的改變?yōu)榇鷥r(jià)。因此，長(zhǎng)期保存的電子文件很可能在結(jié)構(gòu)和格式上與最初形成的大不相同。
（四）、電子文件不再具有固定的存儲(chǔ)載體，根據(jù)利用需要，人們可以采用不同的方式輸出。對(duì)于長(zhǎng)期保存的電子文件，還需要定期進(jìn)行復(fù)制，轉(zhuǎn)換載體，以防信息損失。電子文件沒有了固定的載體，也就無法通過載體來判定電子文件的原始性。
（五）、電子文件不再具有特定的字跡，人們可以根據(jù)需要以不同的字體、字號(hào)將電子文件輸出，無法從字跡上分辨其原始性。
（六）、目前電子文件的簽署技術(shù)還不普及，我們還不能為每一份電子文件蓋章或親自簽名，因此，也就無法借助印章或簽署的字跡來判斷一份電子文件是否為原件。電子文件的這些特點(diǎn)使我們無法采用與紙質(zhì)文件相同的標(biāo)準(zhǔn)和方法來判斷它的原始性，需要為它建立一個(gè)新的“原始性”概念。對(duì)于一份電子文件來說，只要它的內(nèi)容確確實(shí)實(shí)是在當(dāng)時(shí)由原作者撰寫或制作出來的，此后又從未修改過，我們就應(yīng)該承認(rèn)它是原始的，盡管它沒有固定的載體，沒有實(shí)在的物理形態(tài)，甚至因轉(zhuǎn)換而失去了原來的格式。這種“原始性”概念與紙質(zhì)文件原件的區(qū)別主要在于，它拋棄了文件形式上的原始性，僅以文件中所含信息的真實(shí)、準(zhǔn)確，即內(nèi)容的原始性為惟一標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)的特點(diǎn)和社會(huì)各方面對(duì)電子文件的需要，我們認(rèn)為建立這樣一個(gè)“原始性”的新概念是適當(dāng)和必要的，它將是電子文件轉(zhuǎn)化為電子檔案，全面行使“歷史記錄”和“社會(huì)記憶”功能的根本，是電子檔案具有憑證作用和法律效力的基礎(chǔ)。但是，對(duì)這種看不見摸不著的原始性加以判斷和維護(hù)卻是一件十分困難的、涉及多方因素的事情，這個(gè)問題的解決有賴于信息技術(shù)的進(jìn)步、電子文件管理水平的提高以及有關(guān)法律的建立和完善。
二、確保電子文件原始性的技術(shù)措施電子文件是高科技的產(chǎn)物，它的各種性能是由技術(shù)決定的。隨著電子文件的廣泛使用，信息安全技術(shù)就顯得特別重要，電子文件的制作者、管理者和檔案工作者都應(yīng)積極采用有關(guān)技術(shù)措施，提高電子文件的可靠性。
加密技術(shù)電子通信系統(tǒng)中可采用“雙密鑰碼”進(jìn)行加密。在網(wǎng)絡(luò)中的每一個(gè)加密通信者擁有一對(duì)密鑰：一個(gè)是可以公開的加密密鑰，另一個(gè)是嚴(yán)格保密的解密密鑰，發(fā)方使用收方的公開密鑰發(fā)文，收方用只有自已知道的解密密鑰解密，這樣任何人都可以利用公開密鑰向收方發(fā)送電子文件，而只有收方才能識(shí)別這些加密的電子文件內(nèi)容。由于加密和解密使用不同的密鑰，因此第三者很難從截獲的密文中解出原文內(nèi)容來，無法對(duì)它進(jìn)行篡改，從而保護(hù)電子文件在傳輸過程中的原始性、真實(shí)性。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇四
計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為我們學(xué)習(xí)和工作的得力助手：
今天，計(jì)算機(jī)的價(jià)格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。它已經(jīng)被應(yīng)用于許多領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)之所以如此流行的原因主要有以下幾個(gè)方面：
首先，計(jì)算機(jī)可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動(dòng)；
其次，計(jì)算機(jī)可以節(jié)省許多資源；
第三，計(jì)算機(jī)可以大大的提高人們的工作效率；
第四，計(jì)算機(jī)可以使敏感文檔更加安全，等等。
在中小學(xué)中用計(jì)算機(jī)管理學(xué)生檔案的意義。
現(xiàn)在我國(guó)的中小學(xué)校中檔案的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力和物力，在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。
我作為一個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的本科生，希望可以在這方面有所貢獻(xiàn)。改革的總設(shè)計(jì)師鄧小平同志說過“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”，我希望能用我四年的所學(xué)編制出一個(gè)實(shí)用的程序來幫助中小學(xué)進(jìn)行更有效的學(xué)籍管理。
歸納起來，好處大約有以下幾點(diǎn)：
1．可以存儲(chǔ)歷屆的學(xué)生檔案，安全、高效；
2．只需一到二名檔案錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力；
3．可以迅速查到所需信息。
為將來學(xué)校上網(wǎng)做好準(zhǔn)備。
跟據(jù)中國(guó)電信的調(diào)查報(bào)告顯示我國(guó)的上網(wǎng)人數(shù)已達(dá)到890萬，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)十分普及，
學(xué)校往界的畢業(yè)生希望能在世界的任何一個(gè)角落查到自己校友的信息，本系統(tǒng)為學(xué)校將來的上網(wǎng)作了先期工作，比如數(shù)據(jù)庫的建立。
學(xué)生檔案的設(shè)計(jì)分析。
根據(jù)實(shí)際情況，我們使用原型法（rapidprototyping）即以少量代價(jià)快速地構(gòu)造一個(gè)可執(zhí)行的軟件系統(tǒng)模型。使用戶和開發(fā)人員可以較快地確定需求，然后采用循環(huán)進(jìn)化的開發(fā)方式，對(duì)系統(tǒng)模型作連續(xù)的精化，將系統(tǒng)需具備的性質(zhì)逐漸增加上去，直到所有的性質(zhì)全部滿足。此時(shí)模塊也發(fā)展成為最終產(chǎn)品了。
第二章。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇五
檔案數(shù)字化建設(shè)是我國(guó)檔案管理工作的一場(chǎng)革命，近些年，我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)剛剛起步，各項(xiàng)研究還處于初級(jí)階段，因此，需要面對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的各項(xiàng)挑戰(zhàn)，本文就以檔案數(shù)字化建設(shè)為內(nèi)容，對(duì)其相關(guān)實(shí)踐策略進(jìn)行幾點(diǎn)具體分析。
檔案數(shù)字化技術(shù)不僅可以文字轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，而且還可以對(duì)圖像信息進(jìn)行轉(zhuǎn)化。近些年，我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)取得了顯著成績(jī)，但國(guó)外先進(jìn)水平相比還存在一定差距。為了能夠更好地提升數(shù)字化檔案實(shí)踐成效，有關(guān)部門以及相關(guān)工作人員應(yīng)該深入研究數(shù)字化技術(shù)，借由數(shù)字化技術(shù)擴(kuò)充檔案數(shù)據(jù)庫，提高數(shù)字化檔案管理水平，確保檔案數(shù)字化實(shí)踐成果。
數(shù)字化是用0和1兩位數(shù)字編碼對(duì)所有信息進(jìn)行表達(dá)的技術(shù)，數(shù)字化技術(shù)可以所有信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號(hào)。我們也可以理解為數(shù)字化就是針對(duì)信息來說的，檔案數(shù)字化本質(zhì)上就是檔案信息化建設(shè)，檔案信息數(shù)字化借由數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等方式，將紙質(zhì)文件、聲像文件以及電子文件進(jìn)行有組織、系統(tǒng)化的構(gòu)建信息庫。數(shù)字化技術(shù)支持下的檔案管理效率更高，不僅可以緩解工作人員工作強(qiáng)度，而且還可以有效節(jié)約檔案儲(chǔ)存空間，減好了重要檔案原件由于反復(fù)使用而出現(xiàn)的磨損問題，使檔案信息優(yōu)勢(shì)得到更好的發(fā)揮。檔案數(shù)字化還具有內(nèi)容豐富，開發(fā)利用便捷等優(yōu)勢(shì)，能夠?yàn)闄n案管理提供最有力的支持。
（一）信息的非人工識(shí)讀性。
與紙質(zhì)檔案相比，數(shù)字化檔案有本質(zhì)上的區(qū)別，具體來說，數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案都是以文件的形式存在的，也是檔案信息的載體，具有物理實(shí)態(tài)的特征。電子檔案與紙質(zhì)檔案都是對(duì)真實(shí)活動(dòng)的一種記錄，并具有極高的利用價(jià)值。電子檔案通過計(jì)算機(jī)錄入生成，而傳統(tǒng)紙質(zhì)載體的檔案則是通過人工記錄而成，兩者載體存在差異。從這些區(qū)別我們可以看出，數(shù)字化檔案具有非人工識(shí)讀性，需要通過計(jì)算機(jī)解碼方可為人們所使用。
（二）信息存儲(chǔ)的高密度性。
光盤和移動(dòng)硬盤是數(shù)字檔案的最主要儲(chǔ)存載體，具有容量大、儲(chǔ)存便捷等特點(diǎn)，這種儲(chǔ)存載體可以對(duì)各類信息進(jìn)行儲(chǔ)存，不僅如此，光盤與移動(dòng)硬盤攜帶便捷，可以有效減少檔案信息的儲(chǔ)存空間，人們使用和閱讀也非常方便。
（三）信息與載體之間的可分離性。
檔案數(shù)字化過程中各類電子檔案不需要有固定的物理位置，它們可以一種非實(shí)體的狀態(tài)存在，人們也可以對(duì)這些信息進(jìn)行加工和管理，這種信息與載體相互分離的這種特性，不僅具有極強(qiáng)的安全性，可以避免原檔案資源被反復(fù)利用而破損，而且便于復(fù)制、傳輸，可以實(shí)現(xiàn)異地查閱和使用。電子檔案掙脫了時(shí)間、地點(diǎn)、空間的制約，可以在同一時(shí)間為不同地區(qū)的不同使用者提供服務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)了信息共享。
（四）多種信息媒體的集成性。
電子檔案依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)將文字、圖像、動(dòng)畫、聲音等資料數(shù)據(jù)檔案信息進(jìn)行整合，并可以在一定的交互界面上展示，電腦具有交互性、動(dòng)態(tài)性，人們閱讀檔案十分便利，也改變了人們閱讀檔案的方式，與當(dāng)代人們閱讀需求相契合。
（五）系統(tǒng)依賴性。
電子檔案是以數(shù)字化的形態(tài)存在的，因此需要專門的設(shè)備作為支持。電子檔案的形成、傳輸、儲(chǔ)存都需要通過電子計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)，一旦離開計(jì)算機(jī)的支持，電子檔案則無從談起。另外，電子檔案對(duì)運(yùn)行環(huán)境要求很高，信息加工、信息儲(chǔ)存、信息傳遞與檢索等各個(gè)環(huán)節(jié)都需要依托各類硬件、軟件來完成，并且需要遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，一旦不符合標(biāo)準(zhǔn)，那么電子檔案則可以出現(xiàn)不兼容、無法讀取等問題。
（一）加快檔案網(wǎng)站建設(shè)。
建立檔案網(wǎng)站是檔案數(shù)字化建設(shè)中不可缺少的重要方面，在構(gòu)建檔案網(wǎng)站的過程中，技術(shù)人員、檔案管理者需要緊密合作，堅(jiān)持“內(nèi)容為王”，對(duì)于檔案網(wǎng)站來說，內(nèi)容是最重要、最關(guān)鍵的，優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源不管在任何時(shí)間都不會(huì)缺乏用戶。尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，檔案網(wǎng)站必須要獨(dú)特的內(nèi)容，同時(shí)具備專業(yè)的技術(shù)，才能夠脫穎而出，因此，檔案管理部門要針對(duì)實(shí)際情況，構(gòu)建就被優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的檔案網(wǎng)站，以此提高檔案信息服務(wù)水平。
1.構(gòu)建專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)。專業(yè)的數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)能夠及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析、優(yōu)化、改進(jìn)、推動(dòng)，數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)成員要具備搜索、編輯等專業(yè)知識(shí)，同時(shí)，對(duì)社群、社會(huì)、數(shù)據(jù)分析技術(shù)有深入了解。構(gòu)建專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)，可以快速提高檔案數(shù)據(jù)搜集能力與分析能力，也可以靈活把握當(dāng)前檔案數(shù)字化的動(dòng)態(tài)和趨向，進(jìn)而及時(shí)調(diào)整網(wǎng)站內(nèi)容與服務(wù)質(zhì)量。互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)技術(shù)要與檔案網(wǎng)站內(nèi)容創(chuàng)意生產(chǎn)要緊密結(jié)合在一起，以此提升檔案網(wǎng)站服務(wù)品質(zhì)。
2.創(chuàng)新檔案內(nèi)容制作、呈現(xiàn)和傳播形式。通過創(chuàng)新檔案網(wǎng)站內(nèi)容、傳統(tǒng)與呈現(xiàn)方式，可以更好的吸引用戶。新媒體的繁榮和發(fā)展，為檔案數(shù)字化提供了更有利的支持，網(wǎng)站構(gòu)建要基于用戶需求打造個(gè)性化、多元化的內(nèi)容，盡可能利用動(dòng)漫、視頻以及圖片等展示檔案信息，提高檔案內(nèi)容可視化程度，增強(qiáng)檔案網(wǎng)站內(nèi)容的感染力與沖擊力。豐富的色彩、動(dòng)態(tài)的圖像，更具吸引力。
（二）加強(qiáng)數(shù)字化檔案信息資源的組織建設(shè)。
1.總體規(guī)劃，分步實(shí)施。在數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)中，有關(guān)部門以及工作人員要切實(shí)分析檔案內(nèi)容與管理需求，建立統(tǒng)一的數(shù)字資源導(dǎo)航系統(tǒng)，打造牢固的基礎(chǔ)堅(jiān)實(shí)，在這個(gè)基礎(chǔ)上，分步驟搜集檔案信息資源，之后在對(duì)檔案信息進(jìn)行分類、歸納、轉(zhuǎn)化，這樣可以降低檔案信息資源搜集整理的難度，避免由于工作量大而阻礙管理步伐。
2.強(qiáng)化應(yīng)用，講求實(shí)效。系統(tǒng)構(gòu)建之后，要構(gòu)建與其相匹配的技術(shù)規(guī)范，建立完善的服務(wù)機(jī)制，強(qiáng)化人員培訓(xùn)，切實(shí)提升檔案管理者的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，統(tǒng)一檔案管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，穩(wěn)定檔案管理隊(duì)伍，為檔案數(shù)字化建設(shè)提供最有利的支持。
3.數(shù)據(jù)倉庫,拓展范圍。要加強(qiáng)資源共享和數(shù)據(jù)挖掘，強(qiáng)化系統(tǒng)之間的聯(lián)系，避免孤島信息的產(chǎn)生。檔案工作人員要深入挖掘檔案信息數(shù)據(jù)，并積極引入專業(yè)的數(shù)字化技術(shù)，構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫，建立不同的資源中心，強(qiáng)化檔案部門之間的合作，拓展檔案共享范圍，為檔案數(shù)字化提供更好的支持和參考。
（三）強(qiáng)化管理制度。
從數(shù)字檔案管理的角度來講，還要運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技和安全可靠的信息系統(tǒng)。明白數(shù)字檔案管理的重要性意義，并強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)方面的投入力度，從而完善建立管理環(huán)境；先進(jìn)化的計(jì)算軟件與技術(shù)裝備要積極引進(jìn)，并且要配備專業(yè)化的信息化人才，確保數(shù)字化文件管理的良好實(shí)現(xiàn)；結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立科學(xué)化的檔案管理制度，從而強(qiáng)化信息資料的管理工作，在綜合材料管理的前提下強(qiáng)化信息管理的安全。如果是在特殊化的文件管理網(wǎng)站上，可設(shè)置單元內(nèi)部調(diào)用與查詢內(nèi)部文件，避免病毒的入侵對(duì)文件安全產(chǎn)生不利影響；對(duì)文件的數(shù)字化管理流程要嚴(yán)格加以控制，確保工作內(nèi)容能夠在制定的機(jī)制當(dāng)中落實(shí)與執(zhí)行。
（四）建設(shè)數(shù)字檔案館。
數(shù)字檔案管理具有集成性、共享性，它不僅是一個(gè)數(shù)據(jù)中心，而且也是一個(gè)檔案管理中心，在檔案管理方面以集成機(jī)制為中心，有效突破了業(yè)務(wù)部門之間的限制，提高了檔案信息資源的共享性，保障了檔案信息的真實(shí)性、完整性，進(jìn)一步推進(jìn)了檔案數(shù)字化建設(shè)的有效性、有序性。具體分析如下：
1.及時(shí)更新數(shù)字化檔案資料。檔案管理信息建設(shè)十分重要，并且也是一項(xiàng)比較復(fù)雜的項(xiàng)目，由于檔案資料內(nèi)容較多，信息量較大，并且所涉及的時(shí)間較長(zhǎng)，所以，針對(duì)檔案信息進(jìn)行管理時(shí)，采集信息過程中，應(yīng)該盡量化繁就簡(jiǎn)，避免出現(xiàn)“凡文必掃”現(xiàn)象，提高信息系統(tǒng)查詢的效率，使得操作更便利。
2.健全數(shù)字檔案?jìng)鬏旙w制。傳輸體制要健全化，讓檔案數(shù)據(jù)流通穩(wěn)定得到有效保障。在檔案中心，先要整合現(xiàn)有資源和對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行有效性分類，再把軟硬件應(yīng)用結(jié)合到檔案信息上，利用信息采集設(shè)備更新存儲(chǔ)設(shè)備，從而讓設(shè)備性能夠支撐信息管理工作。在實(shí)際檔案工作的過程中，在職工作人員的分工要做好，并讓檔案數(shù)字化管理人員能夠?qū)嵭薪y(tǒng)一化的調(diào)配，從而在數(shù)字化管理服務(wù)中分析好檔案中心內(nèi)部數(shù)據(jù)管理組織，業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)信息等，從而設(shè)置信息存儲(chǔ)網(wǎng)站時(shí)篩選出有用信息，讓沒有用的信息規(guī)程得以減少。網(wǎng)站的建立可利用網(wǎng)站和互聯(lián)網(wǎng)，也可以連接到檔案信息共享的網(wǎng)站，從而讓檔案規(guī)范化數(shù)字化的普及度得到全面提高。第四，嚴(yán)格控制好檔案信息的分類工作，將檔案年號(hào)，檔案的時(shí)間，檔案的關(guān)鍵詞做好審查，再安排工作員定期核實(shí)檔案信息內(nèi)容。
3.制定完善管理責(zé)任分配制度。為讓數(shù)字化檔案管理得以實(shí)現(xiàn)，需要確定好相應(yīng)的責(zé)任制度，并且要成立工作小組，該小組負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)和材料進(jìn)行歸檔，以達(dá)到數(shù)字化發(fā)展的良好效果。所以數(shù)字文件管理工作規(guī)范要明確化，依據(jù)具體工作的任務(wù)設(shè)立相應(yīng)的要求，做好數(shù)據(jù)的詳細(xì)分類，數(shù)據(jù)整理以及數(shù)字化處理的工作；科學(xué)化，合理化的責(zé)任分配制度要建立，先要清楚數(shù)字檔案管理的內(nèi)容，并依據(jù)實(shí)際制定程序方面的基本工作流程，有利于依據(jù)需求實(shí)現(xiàn)內(nèi)容管理的細(xì)化；進(jìn)職責(zé)分配的時(shí)候，還要確定具體工作的目標(biāo)，不僅要讓數(shù)字化管理全面實(shí)現(xiàn)，而且還要確保數(shù)據(jù)管理的規(guī)范。以整理歸檔信息為例，可以安排專門化的管理，由1-2人來專門負(fù)責(zé)，從而依據(jù)具體類型與材料的不同進(jìn)行科學(xué)化分類。
（五）提高檔案工作者素質(zhì)，加強(qiáng)檔案用戶教育培訓(xùn)。
人類實(shí)踐活動(dòng)涉實(shí)際范圍廣泛，包括自然堂科學(xué)、社會(huì)科學(xué)等多個(gè)領(lǐng)域，且社會(huì)分工日益細(xì)化，信息增長(zhǎng)量巨大，現(xiàn)代化大規(guī)模生產(chǎn)的復(fù)雜性、多變性使得檔案工作的內(nèi)容、服務(wù)對(duì)象、工作環(huán)境及管理方式都發(fā)生了變化，這給檔案工作者帶來了全新的要求，除了要求工作者需具備基本的共性知識(shí)之外，還應(yīng)該具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)及現(xiàn)代化的管理知識(shí)此外還要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，努力優(yōu)化自身水平，才能跟上變化著的社會(huì)形勢(shì)。在提高檔案工作者素質(zhì)的過程中，首先要做到如下幾個(gè)方面：檔案管理者要具備終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，不斷豐富自身專業(yè)知識(shí)與政治理論；積極學(xué)習(xí)新的管理理念，兼顧其他學(xué)科的內(nèi)容，全面學(xué)習(xí)與檔案相關(guān)的知識(shí)，熟悉和掌握檔案內(nèi)容，能夠具備借鑒專業(yè)技術(shù)提升自我素養(yǎng)的能力；具有靈活度的應(yīng)變能力，掌握工作所需要的外語知識(shí)與經(jīng)濟(jì)知識(shí)；學(xué)習(xí)與檔案內(nèi)容相關(guān)的知識(shí)與管理理念，熟悉和掌握專業(yè)知識(shí)和技能，積極學(xué)習(xí)數(shù)字化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、新型載體檔案保護(hù)等知識(shí)技能，更好地滿足新時(shí)期檔案管理需求。在檔案數(shù)字化建設(shè)的過程中包括眾多環(huán)節(jié)，有關(guān)部門以及相關(guān)工作人員要全面分析當(dāng)前檔案管理形勢(shì)，積極引入數(shù)字化技術(shù)，通過構(gòu)建數(shù)字化檔案館、數(shù)字檔案管理制度、豐富數(shù)字化檔案資源等，全面推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)的步伐和進(jìn)程。目前，我國(guó)在檔案數(shù)字化建設(shè)方面還有很長(zhǎng)一段路要走，面對(duì)當(dāng)前數(shù)字化建設(shè)的大方向，不斷優(yōu)化和完善相關(guān)硬件、軟件是非常必要的，本文從幾個(gè)方面對(duì)此展開分析，旨在更好地推進(jìn)我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)與發(fā)展。
[1]孫雁.檔案數(shù)字化建設(shè)與企業(yè)檔案管理研究[j].黑龍江檔案,20xx(05).
[2]李熙利.探究檔案數(shù)字化建設(shè)的價(jià)值及問題[j].黑龍江檔案,20xx(05).
[3]戚霽,趙金幣,琚理.檔案數(shù)字化建設(shè)存在的問題及對(duì)策分析[j].中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化,20xx(20).
[4]李旭.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案數(shù)字化建設(shè)研究[j].黑龍江檔案,20xx(04).
[5]馮瑜.檔案數(shù)字化建設(shè)常見問題與措施分析[j].黑龍江檔案,20xx(04).
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇六
照片檔案數(shù)字化管理是照片檔案管理中一個(gè)不可缺少的組成部分，照片要?dú)w檔的話就少不了要進(jìn)行掃描，而掃描的過程中，掃描分辨率以及掃描設(shè)備的性能對(duì)掃描的質(zhì)量起了決定性作用。在掃描之前根據(jù)照片的實(shí)際情況選擇適當(dāng)?shù)姆直媛剩瑢?duì)照片檔案數(shù)字化管理來說是非常重要的。
照片檔案；數(shù)字化；掃描；分辨率
照片檔案數(shù)字化是保存照片檔案的必然要求。在照片檔案數(shù)字化之前，照片檔案都是通過傳統(tǒng)的光學(xué)照片來進(jìn)行保存的，這些傳統(tǒng)的照片檔案時(shí)間一長(zhǎng)就會(huì)出現(xiàn)褪色、失真等諸多問題，大大影響了檔案保存的質(zhì)量。為了能夠讓照片檔案得到更好的保存，就必須要對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化掃描。
1.要選擇最合適的分辨率
所謂的分辨率指的是單位長(zhǎng)度內(nèi)圖像所包含的點(diǎn)數(shù)或像素，通常情況下可以用每英寸點(diǎn)數(shù)來表示，也就是dpi。如果一個(gè)圖像包含點(diǎn)數(shù)越多，就說明它能夠保存的圖像信息越復(fù)雜細(xì)膩，同時(shí)也需要耗用更大的空間來進(jìn)行儲(chǔ)存。如果點(diǎn)數(shù)少的話，存儲(chǔ)面積會(huì)減少，但是相應(yīng)的圖像也會(huì)變得比較粗糙。掃描人員在確定掃描分辨率的時(shí)候要進(jìn)行合理的選擇，如果分辨率不夠?qū)е抡掌瑨呙韬笙喈?dāng)模糊，那么就起不到檔案保存的效果，但是也并不是圖像越清晰就越好，還必須考慮到存儲(chǔ)空間的問題。另外，分辨率的選擇還要考慮到打印設(shè)備的選擇，如果打印分辨率低于掃描的分辨率，那么是無法得到更好的打印效果的。所以在選擇分辨率的時(shí)候要綜合考慮各種情況，選擇最適合的分辨率來進(jìn)行掃描。
2.要選擇符合規(guī)定的分辨率
由于國(guó)家檔案局在檔案行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中已經(jīng)對(duì)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描分辨率進(jìn)行了一系列的規(guī)定，所以在進(jìn)行掃描的時(shí)候就要參考國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，明確地按照規(guī)定的要求來進(jìn)行掃描。
3.注意掃描設(shè)備等的選擇
由于照片檔案的掃描最重要的一點(diǎn)就是要保持真實(shí)地反映原始照片的情況，所以在掃描的過程中對(duì)于掃描設(shè)備的選擇也是十分重要的，掃描設(shè)備要能夠做到掃描照片的真實(shí)情況，在色彩等方面和原始檔案照片保持一致。值得注意的是，除了掃描設(shè)備以外，顯示器和電腦顯卡的因素掃描者也要考慮進(jìn)去，因?yàn)橛械臅r(shí)候這些設(shè)備會(huì)影響到色彩的顯示，如果顯示器不能夠準(zhǔn)確地顯示色彩的話，那么根據(jù)顯示器上的錯(cuò)誤色彩來進(jìn)行調(diào)節(jié)，必將南轅北轍，距離原始照片的真實(shí)性反而會(huì)越來越遠(yuǎn)。所以說在選擇顯示器和顯卡的時(shí)候也要注意一下，要先校正一下，看看它們是否能夠?qū)⑤斎氲膱D片真實(shí)地顯示出來。
1.掃描前選擇適當(dāng)?shù)膾呙璺直媛?/p>
掃描人員在進(jìn)行掃描之前首先要做的事情就是根據(jù)要求來選擇合適的分辨率，掃描照片的時(shí)候有一定的分辨率計(jì)算公式，掃描者可以通過打印照片的物理尺寸大小和打印所需要的分辨率，以及原始照片的尺寸來選擇分辨率。分辨率公式可以設(shè)定為：掃描分辨率=（打印照片的物理尺寸×打印的分辨率）/（原始檔案照片大小×n），其中n的數(shù)值由打印機(jī)的情況來決定，如果打印機(jī)是連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備，那么n的數(shù)值可以選擇為1，但是如果打印機(jī)是非連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備，這種情況下就要選擇n的數(shù)值為4了。掃描照片的時(shí)候除了按照固定的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行以外，有的時(shí)候還可以根據(jù)實(shí)際工作需要得到的效果來進(jìn)行選擇。例如掃描從一寸到十二寸的一組照片的時(shí)候，可以統(tǒng)一一下，以滿足最終輸出的尺寸作為標(biāo)準(zhǔn)來選擇需要的分辨率，即可以統(tǒng)一成滿足十二英寸照片的圖片文件分辨率為標(biāo)準(zhǔn)。這樣的話，掃描一寸照片的話，照片的尺寸大小在2.5cm×3.5cm，這時(shí)候可以選擇掃描分辨率為2200dpi，而相應(yīng)的圖片文件分辨率為3058×2249pixel，而掃描照片尺寸在12英寸×10英寸的十二英寸照片的時(shí)候，可以選擇分辨率為240dpi，而得出的圖片文件分辨率為3000×2500。這樣就能使得不同大小的照片掃描出來的數(shù)字化文件的尺寸大小保持一致，可以方便以后進(jìn)行統(tǒng)一管理。
2.掃描中合理使用掃描儀和相關(guān)軟件
在使用掃描設(shè)備的時(shí)候要注意選擇最佳的圖片掃描區(qū)域，盡量選擇大面積而且無雜質(zhì)的區(qū)域作為掃描的區(qū)域，以求在掃描的時(shí)候能夠得到更好的掃描效果。對(duì)照片檔案的數(shù)字化掃描要完成得更加完美，還必須要在進(jìn)行分辨率選擇的同時(shí)慎重使用掃描軟件的各種功能，要利用掃描軟件的操作來配合分辨率的選擇，這樣才能掃描出真正符合要求的照片。在使用掃描軟件的時(shí)候要注意，有些掃描設(shè)備及其軟件中配備有一鍵掃描和智能修復(fù)等功能，在掃描的過程中不要胡亂地使用類似的功能，而要配合自己所選擇的掃描分辨率來合理運(yùn)用，因?yàn)槿绻x擇了這些自動(dòng)功能的話，往往反而使得效果達(dá)不到預(yù)期的要求。尤其是對(duì)于色彩翻新、去除雜點(diǎn)、背光補(bǔ)償?shù)裙δ?，由于檔案照片要保持原始照片的真實(shí)性，所以掃描者在選擇這些項(xiàng)目的時(shí)候要特別注意，不能因?yàn)楹鷣y的選擇而破壞了原始照片的真實(shí)面貌。
3.掃描后調(diào)節(jié)最終效果
在掃描完成之后，掃描者要根據(jù)照片檔案的實(shí)際情況來進(jìn)行最終的調(diào)節(jié)，在進(jìn)行這一步的時(shí)候尤其要注意細(xì)心謹(jǐn)慎，要注意觀察是不是已經(jīng)將照片上的各種細(xì)節(jié)都掃描下來了，尤其在影響影像層次、細(xì)部存留參數(shù)這兩個(gè)方面要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，盡可能地使得原始檔案照片的真實(shí)面貌被保留下來。對(duì)照片檔案來說，保持照片的真實(shí)面貌是最重要的，所以要盡可能地保持這一點(diǎn)。掃描者在掃描之后要觀察一下照片的長(zhǎng)寬比例等，看看是不是和原始檔案照片一致，有的時(shí)候甚至還可以保留住照片的外延邊界，這樣的話就更加能夠確保照片的真實(shí)面貌得到保留。掃描者要注意切不可對(duì)存檔用的檔案照片進(jìn)行改變顏色、移位遮擋等處理。
照片檔案數(shù)字化掃描看似簡(jiǎn)單，但是如果要真正做好的話并不容易，掃描者要仔細(xì)選擇掃描分辨率，并不斷積累掃描經(jīng)驗(yàn)，以求能夠更好地掃描照片，為檔案管理作出自己的貢獻(xiàn)。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇七
1.1提高體育數(shù)字化管理的意識(shí)
最近幾年，在我國(guó)體育事業(yè)快速發(fā)展的過程中，體育檔案管理已經(jīng)獲得了廣泛的關(guān)注，人們?cè)诎l(fā)展體育事業(yè)的同時(shí)，逐漸重視體育檔案管理工作。實(shí)施體育檔案管理工作，其重點(diǎn)就是將體育比賽中的各種重要信息記錄下來。將重要信息記錄下來，有助于運(yùn)動(dòng)員在訓(xùn)練過程中具有針對(duì)性，能夠不斷提高自身的綜合素質(zhì)能力，進(jìn)而獲取良好的成績(jī)。但是，從當(dāng)前體育檔案管理工作的實(shí)際狀況來看，其中仍然存在不少的不足之處，影響著體育檔案管理工作的發(fā)展。同時(shí)，體育檔案管理的工作人員在實(shí)施工作的過程中沒有充分認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性，造成體育檔案管理工作一直處于停滯不前的狀態(tài)，使得體育檔案管理秩序較為混亂，數(shù)字化技術(shù)不能充分的在體育檔案管理工作中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。數(shù)字化技術(shù)之所以在體育檔案管理中應(yīng)用的不夠充分，其中傳統(tǒng)的檔案管理模式起著一定的制約作用。傳統(tǒng)的體育檔案管理并不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)體育檔案的需求，造成體育檔案管理工作無法獲得足夠的保詹宇?yuàn)涞资畜w育中心湖南婁底417000證。因此，在此情況下，提高數(shù)字化管理的意識(shí)，重視數(shù)字化體育檔案管理中存在的問題，建立相應(yīng)的檔案管理體系，將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，有助于提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使其具備相應(yīng)的操作技能，促進(jìn)數(shù)字化體育檔案管理的發(fā)展，提高體育事業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
1.2現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于體育檔案管理中
現(xiàn)如今，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代。網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代發(fā)展中，與電子信息化相互結(jié)合，并將其應(yīng)用到體育檔案管理工作中，屬于體育檔案管理工作的重要手段。在我國(guó)體育事業(yè)不斷發(fā)展的過程中，體育事業(yè)包含著大量的重要信息，這些信息對(duì)體育的發(fā)展具有重要的影響作用。相較于傳統(tǒng)的檔案管理模式，現(xiàn)代化技術(shù)管理已經(jīng)成為體育檔案管理的一種必經(jīng)模式。數(shù)字化技術(shù)能夠準(zhǔn)確全面的記錄體育賽程與運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練進(jìn)程，同時(shí)，利用數(shù)字化技術(shù)能夠更方便快捷的記錄相關(guān)信息，利用計(jì)算機(jī)，可以不受時(shí)間與空間限制提取相關(guān)的體育檔案信息。這就在一定程度上提高了體育檔案管理信息的利用率。
1.3形成特色的數(shù)字化體育檔案庫
檔案信息管理的目的就是為了更好的為用戶提供檔案信息資源服務(wù)。在利用數(shù)字化技術(shù)手段對(duì)體育檔案進(jìn)行管理的過程中，在集成相關(guān)數(shù)字化體育檔案信息資源的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)建立與數(shù)字化體育檔案信息資源相關(guān)鏈接或者檢索平臺(tái)。建立該種平臺(tái)的目的就是幫助用戶能夠更好的檢索、獲取和利用相關(guān)信息。依據(jù)當(dāng)前體育機(jī)構(gòu)所提供的服務(wù)，利用數(shù)字化體育檔案管理能夠?qū)n案信息進(jìn)行分類、揭示、開發(fā)以及集成。根據(jù)該機(jī)構(gòu)建立的實(shí)際情況，自行建立與之相匹配的數(shù)據(jù)庫、或者是體育檔案特色服務(wù)平臺(tái)。自鏈接通常指的是體育檔案機(jī)構(gòu)在集成與揭示體育檔案信息資源的過程中，能夠通過整合與集成的方式在機(jī)構(gòu)網(wǎng)站上進(jìn)行公布。這樣一種服務(wù)方式主要依據(jù)當(dāng)前體育檔案管理機(jī)構(gòu)所收集的信息來建立。通過對(duì)各種資源的進(jìn)行詳細(xì)的分類、著錄以及解釋說明，通過連接的方式在檔案信息主網(wǎng)站提供給用戶。這樣一種專業(yè)化的技術(shù)手段，利用特色化的服務(wù)，將體育檔案管理工作區(qū)分為揭示服務(wù)與信息集成服務(wù)。這樣對(duì)深度開發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助，能夠?yàn)橛脩籼峁┯行У捏w育檔案管理信息，方便期間所、獲取信息。
總之，數(shù)字化體育檔案管理對(duì)體育事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展具有重要的影響。實(shí)行數(shù)字化的檔案管理工作，能夠充分表現(xiàn)出我國(guó)體育事業(yè)的綜合實(shí)力。因此，在我國(guó)發(fā)展體育事業(yè)的同時(shí)，重視數(shù)字化體育檔案管理工作具有非常重要的作用，在提高體育檔案管理的同時(shí)，有效提高信息資源的利用率。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇八
摘要：伴隨信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化管理已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。紙質(zhì)檔案管理為主的傳統(tǒng)管理模式受到巨大沖擊，大量由計(jì)算機(jī)直接生成的文字、數(shù)據(jù)檔案，以及用計(jì)算機(jī)掃描的圖形、圖像檔案材料成為現(xiàn)代檔案數(shù)字化的存在形式。
關(guān)鍵詞：電力信息;數(shù)字化;信息技術(shù)。
一、引言。
伴隨信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化管理已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。紙質(zhì)檔案管理為主的傳統(tǒng)管理模式受到巨大沖擊，大量由計(jì)算機(jī)直接生成的文字、數(shù)據(jù)檔案，以及用計(jì)算機(jī)掃描的圖形、圖像檔案材料成為現(xiàn)代檔案數(shù)字化的存在形式。
從成本管理角度，檔案數(shù)字化工作是由成本和收益組成的，在推動(dòng)江蘇省電力行業(yè)檔案數(shù)字化過程中，成本控制成為蘇源信息面臨的一大難題。為規(guī)范我公司檔案數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施的管理，提高項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，節(jié)約項(xiàng)目成本，公司從制度管理、工資指標(biāo)設(shè)計(jì)等方面進(jìn)行了一系列的嘗試和探索。
本文根據(jù)蘇源信息在推動(dòng)檔案數(shù)字化實(shí)踐中產(chǎn)生的問題和解決方法，探討電力系統(tǒng)檔案數(shù)字化建設(shè)過程中存在的成本控制問題，為我國(guó)檔案數(shù)字化管理提供一些思路。
二、成本控制的制度規(guī)定。
(一)員工工資考核制度。
1、所有參與人員采用“按件計(jì)酬”的考核制度，無基本工資及各項(xiàng)補(bǔ)貼，體現(xiàn)多勞多得。
2、單個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)值的30%作為該項(xiàng)目組人員總工資額。單個(gè)項(xiàng)目在現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)生的住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)按以下公式測(cè)算：
住宿費(fèi)用=1.2。
就餐費(fèi)用=1.2。
注：10人參與項(xiàng)目，1.2表示浮動(dòng)系數(shù)，含交通費(fèi)用，并考慮項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)出場(chǎng)時(shí)間。
5000頁表示三臺(tái)高速文檔掃描儀日工作量。
3、員工最終工資額按單個(gè)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后，以實(shí)際完成的工作量統(tǒng)一計(jì)算總工資額支付，公司每月將會(huì)預(yù)支一定生活費(fèi)給員工。
(二)成本控制激勵(lì)措施。
1、激勵(lì)對(duì)象為公司數(shù)據(jù)處理項(xiàng)目組長(zhǎng)和現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目組內(nèi)部的分配和激勵(lì)體制由該現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人自行討論制定。
2、單個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中，現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間的控制措施。
例如某項(xiàng)目掃描頁數(shù)為10萬頁，現(xiàn)場(chǎng)兩臺(tái)高速文檔掃描儀，以日掃描量5000頁/兩臺(tái)作為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)場(chǎng)需要20天的時(shí)間，其中拆分、裝訂等環(huán)節(jié)貫穿其中一并完成。
若項(xiàng)目組a通過優(yōu)化流程，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，15天就完成現(xiàn)場(chǎng)工作，公司將結(jié)余費(fèi)用的10%作為獎(jiǎng)勵(lì)給項(xiàng)目組a;反之，若項(xiàng)目組b用25天完成現(xiàn)場(chǎng)工作，公司將從項(xiàng)目組b人員總工資中扣除超出費(fèi)用的10%，作為懲罰。(這一部分可歸入員工責(zé)任一塊)。
3、項(xiàng)目組長(zhǎng)及現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)公司制定的計(jì)劃，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量地完成檔案數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施的數(shù)量。若按時(shí)完成目標(biāo)，公司將給予項(xiàng)目組長(zhǎng)和現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一定金額的'獎(jiǎng)勵(lì);若未完成計(jì)劃，公司將給予項(xiàng)目組長(zhǎng)和現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一定金額的處罰或者更換項(xiàng)目組長(zhǎng)和現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人。
(三)項(xiàng)目組長(zhǎng)崗位責(zé)任。
1、根據(jù)部門經(jīng)理的安排，組織建立項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃合理安排項(xiàng)目進(jìn)度，做好項(xiàng)目過程的監(jiān)督和管理。
2、項(xiàng)目執(zhí)行過程中與省公司、市、縣供電公司以及公司其它部門建立溝通渠道，組織協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。
3、項(xiàng)目組人員進(jìn)場(chǎng)前，項(xiàng)目組長(zhǎng)需將工作場(chǎng)地、住宿、就餐等問題落實(shí)到位。
4、定期了解和分析各項(xiàng)目小組工作現(xiàn)狀，有針對(duì)性地開展檔案數(shù)字化交流工作。
5、定期安排相關(guān)培訓(xùn)，了解現(xiàn)場(chǎng)組員的表現(xiàn)，并及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度及突發(fā)情況和問題。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的收集、整理，并在項(xiàng)目驗(yàn)收通過后，統(tǒng)一歸檔。
(四)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)。
1、在部門經(jīng)理和數(shù)據(jù)項(xiàng)目組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照部門管理規(guī)范，負(fù)責(zé)對(duì)所實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行全過程管理。
2、人員進(jìn)場(chǎng)后，請(qǐng)業(yè)務(wù)單位授權(quán)檔案管理系統(tǒng)的登錄權(quán)限，并將工作所需的全引目錄及工程圖紙辦理借出手續(xù)。
3、協(xié)調(diào)項(xiàng)目組成員的關(guān)系，合理安排各成員的工作，最大限度的調(diào)動(dòng)項(xiàng)目組成員的工作積極性。
4、做好項(xiàng)目組人員的計(jì)件工作，確保計(jì)件數(shù)量的真實(shí)性，工作質(zhì)量的準(zhǔn)確性，并在月底負(fù)責(zé)向部門提供項(xiàng)目組成員的考核數(shù)據(jù)。
5、定期向項(xiàng)目組長(zhǎng)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。
(一)所有參與人員(含現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人)采用“按件計(jì)酬”的考核制度，無基本收入及各項(xiàng)補(bǔ)貼，體現(xiàn)多勞多得。單個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)值的27%作為該項(xiàng)目組人員收入總額。結(jié)合員工激勵(lì)措施，員工收入考核的公式如下：
員工收入總額=單個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)值7%+結(jié)余費(fèi)用(注：實(shí)際完成天數(shù)少于考核天數(shù))。
或員工收入總額=單個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)值7%-超出費(fèi)用(注：實(shí)際完成天數(shù)多于考核天數(shù))。
單個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)值=項(xiàng)目實(shí)際工作量附《檔案數(shù)字化處理費(fèi)用結(jié)算單》。
收入指工資+出差補(bǔ)貼。
n：根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際完成情況在10~50之間浮動(dòng)。
(二)項(xiàng)目總成本測(cè)算公式如下：
總成本費(fèi)用=1.35悼掃描總頁000頁)。
注：1.35表示浮動(dòng)系數(shù)，考慮項(xiàng)目進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間，含交通費(fèi)、餐飲費(fèi)。
5000頁為兩臺(tái)高速文檔掃描儀日(每日8小時(shí))測(cè)算工作量;。
10人參與項(xiàng)目，2人一間標(biāo)準(zhǔn)間，共5間;。
住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際開展的地區(qū)不同，由部門考察確定。
(三)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人收入的考核需與單個(gè)項(xiàng)目的完成質(zhì)量、客戶滿意度及安全保密情況等因素掛鉤，具體計(jì)算公式如下:。
現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人收入=(1.3～1.5)祝)。
注：質(zhì)量系數(shù)：通過項(xiàng)目驗(yàn)收――系數(shù)1，未通過項(xiàng)目驗(yàn)收――系數(shù)0.5。
滿意度系數(shù)：滿意――系數(shù)1，不滿意――系數(shù)0.8。
安全保密系數(shù)：一級(jí)事故――系數(shù)0.3，二級(jí)事故――系數(shù)0.5，三級(jí)事故――系數(shù)0.7，無事故――系數(shù)1。
(1.3～1.5)浮動(dòng)系數(shù)由項(xiàng)目組長(zhǎng)根據(jù)考核確定。
(四)項(xiàng)目組長(zhǎng)收入的考核需與全年項(xiàng)目完成數(shù)，每個(gè)項(xiàng)目完成質(zhì)量、客戶滿意度及安全保密情況等因素掛鉤。綜合考慮，項(xiàng)目組長(zhǎng)收入分為兩個(gè)部分，第一部分為考核收入，考核依據(jù)是每個(gè)項(xiàng)目完成質(zhì)量、客戶滿意度及安全保密情況，計(jì)算公式如下：
項(xiàng)目組長(zhǎng)考核收入=0.5項(xiàng)目組a現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人+項(xiàng)目組b現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人)0.7～1.5)。
第二部分為獎(jiǎng)勵(lì)收入額，主要依據(jù)全年完成項(xiàng)目總數(shù)的情況。若完成項(xiàng)目數(shù)多于計(jì)劃完成數(shù)，則給予獎(jiǎng)勵(lì)。
注：(0.7～1.5)浮動(dòng)系數(shù)由部門經(jīng)理根據(jù)考核確定。
(五)條目錄入人員收入的考核主要依據(jù)其完成的錄入總條數(shù)，計(jì)算公式如下：
條目錄入人員收入=錄入單價(jià)錄入總條。
注：錄入單價(jià)每年發(fā)布一次。
條目管理人員收入的考核主要采用固定收入，并根據(jù)其工作表現(xiàn)進(jìn)行上下浮動(dòng)，計(jì)算公式如下：
條目管理人員收入=(0.7～1.5)800(標(biāo)準(zhǔn)數(shù))。
注：(0.7～1.5)浮動(dòng)系數(shù)由部門經(jīng)理及組長(zhǎng)根據(jù)考核確定。
(六)員工最終收入額按單個(gè)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后，以實(shí)際完成的工作量統(tǒng)一計(jì)算收入支付總額。要求財(cái)務(wù)部對(duì)每個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)立項(xiàng)與核算，每月前三個(gè)工作日之內(nèi)提交項(xiàng)目成本報(bào)表交數(shù)據(jù)處理中心。每月8號(hào)之前數(shù)據(jù)處理中心提交所有人員的工資發(fā)放表到綜管部。
(七)工資考核系統(tǒng)。
蘇源信息從事檔案數(shù)字化項(xiàng)目工資考核系統(tǒng)如圖：
四、典型案例分析。
溧水供電公司檔案數(shù)字化處理10人參與，項(xiàng)目產(chǎn)值124092元，掃描總頁數(shù)127389頁，以日掃描工作量5000頁為標(biāo)準(zhǔn)，錄入總條目65283條。
(一)以現(xiàn)擬定的成本控制管理規(guī)定測(cè)算。
1、成本總費(fèi)用。
住宿費(fèi)用127389/500032=17160元。
餐飲費(fèi)用100=4500元。
交通費(fèi)用10=800元(南京郊縣內(nèi)交通費(fèi)相比其他地市交通費(fèi)用便宜)。
得出成本總費(fèi)用=17160+4500+800=22460元。
注：公式中數(shù)值，如132是溧水、六合、高淳、浦口四縣住宿標(biāo)準(zhǔn)的平均值;15是員工每天就餐標(biāo)準(zhǔn);30是控制一個(gè)項(xiàng)目在一個(gè)月左右時(shí)間完成;20是南京至溧水一趟交通費(fèi)用。
2、人員工資額：1240927%=33505元。
3、條目錄入費(fèi)用：65283.12祝?-26%)=5797元。
4、條目錄入管理人員：1800+1800=3600元。
合計(jì)支出總費(fèi)用：22460+33505+5797+3600=65362元。
(二)項(xiàng)目開展過程中實(shí)際發(fā)生費(fèi)用。
1、成本總費(fèi)用。
住宿總費(fèi)用33120元，(住宿標(biāo)準(zhǔn)180元/標(biāo)準(zhǔn)間，現(xiàn)場(chǎng)工作38天)。
餐飲費(fèi)用6173元。
設(shè)備搬運(yùn)費(fèi)800+800=1600元。
其他費(fèi)用(臨時(shí)辦公用品:裝訂線、酒精、棉花)165元。
得出成本總費(fèi)用=33120+6173+1600=165=41058元。
2、人員總工資額43595+出差補(bǔ)貼18050=61645元。
合計(jì)支出總費(fèi)用：41058+61645=102703元。
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檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇九
虛擬化人力資源管理（virtualhumanresourcemanagement）是組織在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，為適應(yīng)虛擬組織結(jié)構(gòu)并采用現(xiàn)代信息技術(shù)，以人力資源管理職能業(yè)務(wù)外包的形式，對(duì)組織的智力資本進(jìn)行獲取、考績(jī)、薪酬和開發(fā)的戰(zhàn)略性人力資源管理職能?？傮w而言，虛擬化人力資源管理的出現(xiàn)，是對(duì)人力資源管理職能應(yīng)更加戰(zhàn)略導(dǎo)向、更靈活、更高效和更好地滿足需求的要求所導(dǎo)致的結(jié)果。具體而言，直接導(dǎo)致虛擬化人力資源管理產(chǎn)生的原因有虛擬組織的出現(xiàn)、現(xiàn)代信息通信技術(shù)的發(fā)展。
1.1虛擬組織的出現(xiàn)。
虛擬組織也叫虛擬企業(yè)（virtualenterprise），指兩個(gè)或兩個(gè)以上的企業(yè)為了完成某一特定任務(wù)，利用電子手段在短時(shí)間內(nèi)迅速建立起合作關(guān)系而構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)式聯(lián)盟組織，它利用信息通信技術(shù)打破聯(lián)合企業(yè)間的時(shí)空間隔。這種聯(lián)盟組織分合迅速，目的在于利用變化多端的種種市場(chǎng)機(jī)會(huì)；在聯(lián)盟組織內(nèi)部，所有公司各自發(fā)揮自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，共同開發(fā)產(chǎn)品并迅速推向市場(chǎng)。虛擬組織作為一種全新的聯(lián)合企業(yè)組織模式，具有以下主要特征：精華集成。虛擬組織的本質(zhì)思想是優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)協(xié)同共進(jìn)。不同的加盟公司通過組建虛擬公司貢獻(xiàn)各自的核心優(yōu)勢(shì)，將各自的劣勢(shì)功能外部化，從而在競(jìng)爭(zhēng)中最大效率地利用企業(yè)資源。技術(shù)先進(jìn)。組成該類聯(lián)盟組織的公司，以信息網(wǎng)絡(luò)為依托建立動(dòng)態(tài)聯(lián)盟，使企業(yè)成員之間的信息傳遞和業(yè)務(wù)往來得以實(shí)現(xiàn)。彼此信任。聯(lián)盟成員之間建立起相互信賴的伙伴關(guān)系是成功的關(guān)鍵。成員公司之間可以分享技術(shù)、分擔(dān)費(fèi)用，相互取長(zhǎng)補(bǔ)短，各自發(fā)揮優(yōu)勢(shì)。反應(yīng)迅捷。這一新型的組織模式并無專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，相互合作通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)機(jī)遇和各自優(yōu)勢(shì)聚散自由，從而能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外部客戶的需求做出更為迅速的反應(yīng)。虛擬組織由于借助信息網(wǎng)絡(luò)，形成了一種力量強(qiáng)勁、運(yùn)作靈活、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、效益最佳的組合，它大大降低了組織的開支，提高了工作效率，擴(kuò)大了服務(wù)范圍，縮短了產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的時(shí)間，進(jìn)而為各個(gè)公司提供了發(fā)展的力量和廣闊天地。
1.2現(xiàn)代信息通信技術(shù)的發(fā)展。
微電子和信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，除了我們熟知的摩爾定律（每18個(gè)月在價(jià)格不變的情況下，微芯片的處理速度倍增）外，gilder定律顯示每12個(gè)月通信系統(tǒng)的帶寬增長(zhǎng)3倍；metcalf定律顯示網(wǎng)絡(luò)的價(jià)值將以其節(jié)點(diǎn)數(shù)量的平方速度增長(zhǎng)。it產(chǎn)業(yè)的技術(shù)進(jìn)步帶來的溢出效應(yīng)極大地推動(dòng)了其它部門和產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，也深刻地改寫了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的“游戲規(guī)則”：數(shù)字資產(chǎn)規(guī)則，數(shù)字資產(chǎn)在被使用過程中沒有損耗；新規(guī)模經(jīng)濟(jì)，小公司在由大公司主導(dǎo)的市場(chǎng)上也可獲得較低的單位成本；新范圍經(jīng)濟(jì)，同一套數(shù)字資產(chǎn)能夠同時(shí)在不同的市場(chǎng)上實(shí)現(xiàn)價(jià)值；新交易成本，虛擬價(jià)值鏈中的交易成本比實(shí)體價(jià)值鏈中的要低得多。現(xiàn)代信息通信技術(shù)的驚人進(jìn)步，使得虛擬化人力資源管理成為可能。internet、intranet、extranet、移動(dòng)電話、尋呼機(jī)、電子郵件、語音郵件及視頻遠(yuǎn)程會(huì)議等通信媒介都在對(duì)人力資源管理的業(yè)務(wù)外包及促進(jìn)虛擬組織內(nèi)外部協(xié)作的過程中發(fā)揮著關(guān)鍵性作用。目前對(duì)虛擬化人力資源管理的研究仍處在起步階段，lepak和snell在發(fā)表的文章“virtualhr:strategichumanresourcemanagementinthe21stcentury”以戰(zhàn)略性人力資源管理的視角切入研究，在虛擬化人力資源管理領(lǐng)域做出了開創(chuàng)性貢獻(xiàn)。趙春明在國(guó)內(nèi)較早的一本研究虛擬組織的專著《虛擬企業(yè)》中討論了虛擬企業(yè)中的人員領(lǐng)導(dǎo)與激勵(lì)問題；徐小軍等在編著的《虛擬企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方法和實(shí)例》中介紹了虛擬企業(yè)小組的新工作方式。
2、開放系統(tǒng)與虛擬化人力資源管理。
系統(tǒng)科學(xué)認(rèn)為，一個(gè)系統(tǒng)如果與環(huán)境有輸入或輸出或輸入—輸出關(guān)系，就稱為開放系統(tǒng)，否則就稱為封閉系統(tǒng)。換句話說，凡具有邊緣要素的系統(tǒng)，就稱為開放系統(tǒng)；凡不具有邊緣要素的系統(tǒng)，就稱為封閉系統(tǒng)。所謂邊緣要素，用系統(tǒng)科學(xué)的術(shù)語來解釋，是指具有下列性質(zhì)的要素：它的輸出不轉(zhuǎn)化或不完全轉(zhuǎn)化為其他要素的輸入，或者它的輸入不是或不都是來自其他要素。根據(jù)以上對(duì)虛擬組織特征的描述，虛擬組織顯然屬于一種開放系統(tǒng)。虛擬組織作為開放系統(tǒng)以各種方式如聯(lián)合、委托、購買等借用企業(yè)外部力量（outsourcing，在本文中統(tǒng)稱為“業(yè)務(wù)外包”），對(duì)企業(yè)外部的資源優(yōu)勢(shì)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)聚變，創(chuàng)造出超常的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)可以獲得諸如設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等具體的職能，但卻不一定擁有與上述職能相應(yīng)的實(shí)體組織，而是通過外部資源力量來實(shí)現(xiàn)其功能的，即將上述職能“虛擬化”。這樣的轉(zhuǎn)變同樣發(fā)生在人力資源管理職能領(lǐng)域，為了更好地滿足自己的戰(zhàn)略目標(biāo)，很多人力資源部門日益變得虛擬起來，它們更多地依靠外部資源來推行各種人力資源活動(dòng)。
2.1人力資源管理虛擬化的決策模型。
隨之而來的問題是人們應(yīng)該將哪些人力資源子職能（hrsub-functions）和活動(dòng)（hrpractices）進(jìn)行外包呢？我們對(duì)lepak和snell的'模型進(jìn)行了改造，以此作為在該問題上幫助組織決策的工具。該模型有兩個(gè)基本維度：價(jià)值和獨(dú)特性。價(jià)值：如果一項(xiàng)人力資源子職能或活動(dòng)有助于企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)或增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，那么它就具有較高的價(jià)值，因此適宜保留在組織內(nèi)部，由人力資源管理部門施行；反之，適宜將這部分業(yè)務(wù)外包給外部組織和專家。獨(dú)特性：如果一項(xiàng)人力資源子職能或活動(dòng)是該企業(yè)所特有的，或是在外部市場(chǎng)上難以獲得的，那么它就具有較高的獨(dú)特性，因此適宜由自己的人力資源管理部門施行；反之，適宜將這部分業(yè)務(wù)外包。當(dāng)我們把這兩個(gè)維度結(jié)合起來考察時(shí)，可以大致將人力資源子職能或活動(dòng)分為四種類型：核心類，它們的價(jià)值和獨(dú)特性都較高，公司為了增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，多將它們交由自己的人力資源管理部門施行；與此相對(duì)應(yīng)的是外圍類，這些人力資源子職能或活動(dòng)為企業(yè)貢獻(xiàn)附加值的能力有限，并且外部市場(chǎng)上標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)就足以滿足企業(yè)的要求（比如工資發(fā)放、退休金管理等事務(wù)性職能），把它們外包當(dāng)然比自己施行更有效率；傳統(tǒng)類，那些雖然有助于企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的人力資源子職能或活動(dòng)，但隨著信息技術(shù)的發(fā)達(dá)、人力資源軟件和數(shù)據(jù)庫的功能升級(jí)而日益標(biāo)準(zhǔn)化，因此可以從組織外部很方便的得到；獨(dú)特類，指那些雖能滿足企業(yè)的特殊需要但并不直接創(chuàng)造附加值的人力資源子職能或活動(dòng)。長(zhǎng)期以來，ibm、at&t與ford雇傭了一些工業(yè)心理學(xué)家、律師和會(huì)計(jì)師，用來進(jìn)行人事調(diào)研，現(xiàn)在大多數(shù)公司急劇減少或干脆取消了這一人事調(diào)研子職能，而改為委托外部的專業(yè)咨詢公司或大學(xué)提供服務(wù)。
2.2人力資源管理虛擬化的實(shí)施形式。
聯(lián)合：在激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)中，要招聘并留住優(yōu)秀的員工，企業(yè)往往可與其他企業(yè)，甚至與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手建立起合作關(guān)系。at&t等30個(gè)大型企業(yè)組織人才聯(lián)盟。加盟企業(yè)可相互推薦即將下崗的熟練員工。人才聯(lián)盟還采取標(biāo)準(zhǔn)化人才評(píng)估方法，為加盟企業(yè)選聘合格的員工。購買：位于弗吉尼亞亞歷山大的職業(yè)安置登記公司，將求職者的履歷編制成數(shù)據(jù)庫，然后放到一個(gè)計(jì)算機(jī)信息公司的網(wǎng)絡(luò)上，所有同該網(wǎng)絡(luò)連網(wǎng)的企業(yè)、服務(wù)性組織和政府機(jī)構(gòu)都可以查詢這些信息，已經(jīng)購買了這種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的企業(yè)大約有50000家。委托：過去，幾乎所有的公司評(píng)測(cè)員工“業(yè)績(jī)”的標(biāo)準(zhǔn)都一樣--產(chǎn)品賣得好不好，這是以產(chǎn)品為中心的。從11月1日開始，惠普公司啟用新的評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)。比如全面客戶體驗(yàn)?zāi)Ｊ降囊粋€(gè)指標(biāo)是這樣制定的：惠普委托一個(gè)顧問公司，在每個(gè)國(guó)家調(diào)查大部分客戶，詢問客戶對(duì)惠普公司的總體感覺，并從1分到10分選擇打分。這是一種全面的評(píng)估，而不是分別評(píng)估銷售、產(chǎn)品或者服務(wù)。這種全面評(píng)估的分?jǐn)?shù)就作為評(píng)測(cè)惠普公司在每個(gè)國(guó)家的分公司和部門的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。這里值得指出的是，在采用以上模型決定某一項(xiàng)人力資源子職能或活動(dòng)是否應(yīng)該虛擬化（業(yè)務(wù)外包）時(shí)，沒有一成不變的標(biāo)準(zhǔn)，一項(xiàng)人力資源子職能或活動(dòng)可能在公司a屬于核心類，在公司b就屬于外圍類，還可能在公司c屬于傳統(tǒng)類；此外不同公司在對(duì)待同屬于一種類型的某項(xiàng)人力資源子職能或活動(dòng)時(shí)也會(huì)采取不同的決策，如對(duì)于同屬傳統(tǒng)類的子職能員工選聘，微軟不惜代價(jià)地自己實(shí)施招募、測(cè)試、面試、錄用等一系列活動(dòng)，而思科公司則認(rèn)為最有效的方式是通過獵頭公司選聘，現(xiàn)有員工中有40%是通過這一渠道網(wǎng)羅進(jìn)來的，與大多數(shù)公司僅僅利用獵頭公司招聘高層管理人員不同，思科利用獵頭公司招人從上到下不分職位。
2.3虛擬化人力資源管理的積極與消極功能。
人力資源管理職能業(yè)務(wù)外包，首先能使組織把資源集中于那些直接對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)作出貢獻(xiàn)的子職能或活動(dòng)上，這樣人力資源部門可以更好地加強(qiáng)自己創(chuàng)造附加值的活動(dòng)。比如日常事務(wù)性的人力資源管理工作像招聘員工、新員工培訓(xùn)、基本技能的培訓(xùn)、工資的計(jì)算與發(fā)放、考勤管理、組織文體活動(dòng)、人事檔案管理等等，由于這部分子職能或活動(dòng)較少從本質(zhì)上對(duì)企業(yè)的核心價(jià)值產(chǎn)生影響，就可以考慮將它們轉(zhuǎn)交給社會(huì)上的專業(yè)服務(wù)公司或顧問人員。人力資源管理的理念之一，是將企業(yè)中的員工視為非常重要的資源，是企業(yè)價(jià)值的重要體現(xiàn)，人力資源管理工作就是將這些資源加以有效地開發(fā)和利用，使之成為提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的重要推動(dòng)力。其核心工作包括制訂人力資源發(fā)展規(guī)劃、協(xié)助企業(yè)進(jìn)行改組和業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)、提供公司合并和收購方面的建議、參與提供業(yè)務(wù)信息與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、制訂人才保留計(jì)劃、幫助業(yè)務(wù)人員提升解決難題的能力等等，人力資源管理者應(yīng)注重履行其戰(zhàn)略職能。其次由于減少了分配在行政性、事務(wù)性、非經(jīng)常性人力資源子職能或活動(dòng)上的資源，人力資源管理的開支大大地降低。在美國(guó)，一個(gè)典型的組織中，平均每年用在每個(gè)員工身上與人力資源管理事務(wù)有關(guān)的開支約為1500美元，效率較低的公司這項(xiàng)開支會(huì)是此數(shù)目的2—3倍。上述行政性、事務(wù)性、非經(jīng)常性子職能或活動(dòng)的支出構(gòu)成整項(xiàng)人力資源管理開支的相當(dāng)大部分。此外某些人力資源子職能或活動(dòng)的外包，大大增進(jìn)了人力資源部門服務(wù)組織的效能，更快更好地滿足顧客的要求。特別是當(dāng)人力資源部門無力、不擅長(zhǎng)或不便于滿足某些要求時(shí)，將任務(wù)外包給社會(huì)上的專業(yè)服務(wù)公司或顧問人員則是必然選擇。例如在招募員工時(shí)，當(dāng)企業(yè)過去的經(jīng)驗(yàn)顯示，自己很難招募到足夠而合格的工作申請(qǐng)人；某一特定的空缺職位必須立即有人填補(bǔ)；在招募活動(dòng)的對(duì)象正在被自己的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手雇傭的情況下，由就業(yè)介紹機(jī)構(gòu)與他們聯(lián)系更為方便。在這些情況下，組織就需要委托獵頭公司一類的就業(yè)介紹機(jī)構(gòu)為自己招募員工。據(jù)美國(guó)一項(xiàng)研究結(jié)果，有多達(dá)77%—93%的公司將部分人力資源職能外包。當(dāng)然，就像人們?cè)谘芯刻摂M組織的其它職能時(shí)所發(fā)現(xiàn)的問題一樣，人力資源管理職能外包同樣也可能帶來消極影響。首先，如果僅僅出于減少開支的目的而決定業(yè)務(wù)外包，就往往會(huì)導(dǎo)致戰(zhàn)略上的短視。尤其當(dāng)組織對(duì)人力資源管理的業(yè)務(wù)外包管理監(jiān)控不善時(shí)，無論實(shí)施效果還是開支節(jié)省都難如人愿。其次，如果公司的人力資源管理職能處于各種與外部簽訂的合同的約束關(guān)系中，它滿足變動(dòng)的組織需求的靈活性就會(huì)降低。再次，過多的業(yè)務(wù)外包及對(duì)外包的管理不當(dāng)會(huì)直接影響到人力資源部門的戰(zhàn)略性貢獻(xiàn)能力及在組織中的地位。
2.4人力資源管理職能業(yè)務(wù)外包的趨勢(shì)對(duì)人力資源部門的影響。
從人力資源管理發(fā)展的角度看，人力資源管理職能業(yè)務(wù)外包的趨勢(shì)客觀上要求人力資源部門必須積極地轉(zhuǎn)變自身角色：(1)人力資源管理職能日益虛擬化，人力資源部門工作的重點(diǎn)需要由以往對(duì)活動(dòng)的管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)過程的管理。例如過去自己管理具體招募活動(dòng)，而現(xiàn)在委托就業(yè)介紹機(jī)構(gòu)就需要監(jiān)控外包過程（包括提供工作描述、限定選拔工具、定期審閱候選人員的材料、與一到兩家就業(yè)介紹機(jī)構(gòu)建立長(zhǎng)期性關(guān)系）。(2)隨著獨(dú)立組織日益成為與其他公司緊密聯(lián)系相互依賴的虛擬組織的組成部分，人力資源管理人員的角色應(yīng)該由某領(lǐng)域的專家轉(zhuǎn)變?yōu)殚_闊戰(zhàn)略視野的通才，他們應(yīng)掌握大量信息，和內(nèi)外部資源擁有者建立有良好關(guān)系，與掌握know-what（理論原理）與know-how（技術(shù)專長(zhǎng)）方面的知識(shí)相比較，掌握know-where（資源所在）與know-who（由誰提供支持）方面的知識(shí)無論對(duì)于組織還是他們自己都會(huì)更為重要。(3)隨著現(xiàn)代信息通信技術(shù)在聯(lián)系虛擬組織各個(gè)組成企業(yè)與整合各項(xiàng)外包的人力資源子職能或活動(dòng)方面發(fā)揮越來越重要的作用，迅速適應(yīng)、掌握it技術(shù)并深入開掘其在虛擬化人力資源管理方面的巨大潛能，將是擺在人力資源部門和人事經(jīng)理面前的艱巨任務(wù)。
3、結(jié)論。
以往的人力資源管理職能必須發(fā)生變革，虛擬化人力資源管理能夠在員工招募錄用、績(jī)效評(píng)估、薪酬管理和培訓(xùn)發(fā)展等方面迎接虛擬組織結(jié)構(gòu)與現(xiàn)代信息技術(shù)帶來的挑戰(zhàn)。虛擬化人力資源管理既是虛擬組織各種職能中的重要組成之一，也是虛擬組織研究和人力資源管理研究亟需深入的一個(gè)全新領(lǐng)域。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十
文章通過對(duì)中國(guó)檔案管理現(xiàn)狀的調(diào)研，并對(duì)檔案管理工作中所面臨的困難和問題進(jìn)行探索，提出了有效進(jìn)行檔案管理的措施。該文主要概述了當(dāng)前檔案界對(duì)檔案管理的研究現(xiàn)狀；通過對(duì)中國(guó)檔案管理現(xiàn)狀的`考察,總結(jié)出當(dāng)前檔案管理工作過程中所面臨的問題；最后結(jié)合前人的研究經(jīng)驗(yàn)，提出有效進(jìn)行檔案管理的5種對(duì)策。
abstract。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十一
隨著信息化技術(shù)在教育領(lǐng)域的推廣和應(yīng)用日新月異，學(xué)校信息化建設(shè)已成為未來學(xué)校教育發(fā)展戰(zhàn)略的制高點(diǎn)。在當(dāng)前新形勢(shì)下，將傳統(tǒng)校園逐步轉(zhuǎn)換為數(shù)字校園已成為迫切需要。為適應(yīng)這一需求，我們以滿足教育教學(xué)需要為基本出發(fā)點(diǎn)，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，總體規(guī)劃，分段實(shí)施，在上半年我們申報(bào)了淄博市第二批數(shù)字化校園，并最大程度地利用各類信息資源，快速、完整、便捷地提供各種信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校教學(xué)和管理的信息化。現(xiàn)將具體工作總結(jié)如下：
一、思想認(rèn)識(shí)到位，加強(qiáng)了信息化組織管理工作。
自從申報(bào)工作開展以來，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視學(xué)校信息化建設(shè)工作的落實(shí)，對(duì)技術(shù)改變教育早已達(dá)成共識(shí)，多次召開全體教師會(huì)統(tǒng)一思想，積極鼓勵(lì)、支持教師對(duì)各種信息技術(shù)的應(yīng)用普及與實(shí)踐創(chuàng)新;而且確立了以信息化手段促進(jìn)學(xué)校內(nèi)涵提升的教育理念和管理理念，正在自覺主動(dòng)、科學(xué)有序的改善發(fā)展環(huán)境，營(yíng)造發(fā)展氛圍。
首先學(xué)校專門成立了教育技術(shù)中心領(lǐng)導(dǎo)小組，由孫國(guó)棟校長(zhǎng)親自擔(dān)任組長(zhǎng)，統(tǒng)籌全校信息化建設(shè)工作，許曰華校長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)督促和監(jiān)管各項(xiàng)工作的正常開展，成員有史明老師、王淑云老師擔(dān)任技術(shù)學(xué)科教學(xué)、謝洪雷老師負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理與維護(hù)，謝天英老師負(fù)責(zé)技術(shù)應(yīng)用與實(shí)踐創(chuàng)新、教育技術(shù)培訓(xùn)等工作，各項(xiàng)工作有條不紊，開展順利。
其次，學(xué)校進(jìn)一步制定了學(xué)校信息化發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，完善了信息化設(shè)施使用、管理、維護(hù)等各項(xiàng)規(guī)章制度以及信息化應(yīng)用考評(píng)機(jī)制，不僅加快了學(xué)校信息化發(fā)展速度，而且大大提高了師生應(yīng)用技術(shù)和創(chuàng)新實(shí)踐的積極性。
二、經(jīng)費(fèi)投入到位，加大了學(xué)校的信息化環(huán)境建設(shè)。
為確保信息化工作的正常開展，學(xué)校安排專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)保證制度。把電教費(fèi)列入年度預(yù)算，80%用于購置《山東省中小學(xué)電教軟件推薦目錄》教育教學(xué)軟件征訂，20%用于鼓勵(lì)教師應(yīng)用技術(shù)和開發(fā)軟件資源，以及信息技術(shù)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)和技術(shù)人員培訓(xùn)等。近年來，我們投巨資進(jìn)行信息化軟硬件建設(shè)，一是在下半年，全體一線教師配備了人手一臺(tái)辦公用筆記本電腦;下學(xué)期，學(xué)?？朔Y金困難為全校24個(gè)教學(xué)班全部安裝了電子白板、投影儀和實(shí)物展臺(tái)，將教室內(nèi)的臺(tái)式電腦全部更新為筆記本電腦，并實(shí)現(xiàn)了無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋學(xué)校所有教學(xué)場(chǎng)所且全天候暢通;上半年又新建了一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)教室，更新了學(xué)校的公用多媒體報(bào)告廳。這一切都為我?！盎谛畔⒓夹g(shù)環(huán)境下的小組合作學(xué)習(xí)”的課堂改革奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。本學(xué)期我們?yōu)榱四鼙ＷC學(xué)校的辦公平臺(tái)和各班的電子白板正常使用，一是投入一萬多元換了大功率網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)，二是對(duì)全校24個(gè)班級(jí)的多媒體投影儀進(jìn)行了維修，更換了近1/3的燈泡，確保師生的辦公和教學(xué)能順利進(jìn)行。二是引入蠡風(fēng)軟件，建立了朱臺(tái)中學(xué)辦公管理平臺(tái)、朱臺(tái)中學(xué)fpt校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。在“教學(xué)管理平臺(tái)”上，建立了本校教學(xué)資源庫，成立了學(xué)校名師工作室，及時(shí)展示校內(nèi)名師的探究成果，共享他們?cè)诮逃虒W(xué)改革實(shí)踐中的做法和經(jīng)驗(yàn);平臺(tái)中的書香網(wǎng)為師生共讀共寫建立了良好的互動(dòng)平臺(tái)，提升了學(xué)校文化建設(shè)的`層次;同時(shí)鏈接了朱永新教授“新教育在線”，開辟了“朱臺(tái)中學(xué)課改專帖”區(qū)，教師可以隨時(shí)對(duì)課堂教學(xué)改革中的問題進(jìn)行交流、爭(zhēng)鳴;加入北師大莊秀麗博士的gmail――“教師自生長(zhǎng)”社區(qū)，成立了朱臺(tái)中學(xué)教育社區(qū)，教師可以在社區(qū)內(nèi)與全國(guó)各地的名師切磋交流;這種校園網(wǎng)、社區(qū)論壇和教師qq群三位一體的立體教研形式，實(shí)現(xiàn)了教學(xué)、科研、管理及服務(wù)的整體信息化、常規(guī)化、生活化。此外，在英語教學(xué)方面引進(jìn)了敏特記憶引擎和e百易軟件，這一課題研究實(shí)施，大大激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)英語的興趣，有效地提高了英語教學(xué)成績(jī)。
三、監(jiān)控措施得力，有效促進(jìn)信息技術(shù)在教學(xué)中的應(yīng)用與研究。
信息化建設(shè)工作重心是對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，我們?cè)诶酶鞣N平臺(tái)對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源應(yīng)用的同時(shí)，主要強(qiáng)化現(xiàn)代信息技術(shù)在課堂整合中的應(yīng)用。前者主要通過常規(guī)月查和日常監(jiān)控，納入個(gè)人綜合考評(píng)來促進(jìn)教師網(wǎng)絡(luò)研修的正常化，后者主要通過規(guī)范教師的電子備課和課堂上對(duì)電子白板的應(yīng)用水平，來促進(jìn)電子白板等信息技術(shù)為提高課堂效率起到積極作用。教師備課的時(shí)候，一定要對(duì)ppt、電子白板、實(shí)物展臺(tái)各取所長(zhǎng)，對(duì)它們進(jìn)行有機(jī)融合。所有教師在認(rèn)真研究電子白板各項(xiàng)功能的前提下，大膽進(jìn)行實(shí)踐，利用每周的集體教研時(shí)間，以學(xué)科組為單位，把個(gè)人一周來獨(dú)立嘗試、探究的心得和困惑，在教研組內(nèi)進(jìn)行交流，大家共同分析、討論、評(píng)價(jià)。對(duì)那些實(shí)踐中公認(rèn)的難題集體進(jìn)行攻關(guān)。之后，各學(xué)科每月選出一部分對(duì)電子白板、實(shí)物展臺(tái)、ppt三者結(jié)合使用好的教師，執(zhí)教觀摩課，隨后由業(yè)務(wù)校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任分別牽頭在各教研組進(jìn)行研討，并對(duì)研討中發(fā)現(xiàn)的問題制定出解決的具體辦法，要求每一位教師在下一步實(shí)踐中去落實(shí)。為了規(guī)范教師課堂教學(xué)，提高課堂效率，我們出臺(tái)了各種相關(guān)的規(guī)章制度，如值班校委、處室(德育處、教導(dǎo)處)、級(jí)部三級(jí)檢查制度及教研組長(zhǎng)或備課組長(zhǎng)組織本組部分任課教師進(jìn)行推門聽課制度等等，從教師的備教統(tǒng)一、展示交流、白板應(yīng)用及小組評(píng)價(jià)等細(xì)節(jié)抓起，嚴(yán)控課堂教學(xué)過程。將教師個(gè)人考核總分中20分用于考評(píng)課改，撬動(dòng)和促進(jìn)課堂教學(xué)改革健康發(fā)展。
四、課題引領(lǐng)，師生發(fā)展成效顯著。
近年來，學(xué)校積極鼓勵(lì)和支持一線教師開展課題研究，并納入個(gè)人綜合考評(píng)中。學(xué)校一方面繼續(xù)深入研究全國(guó)教育科學(xué)規(guī)劃“十一五”教育部重點(diǎn)課題《新教育實(shí)驗(yàn)與素質(zhì)教育行動(dòng)策略的研究》子課題《構(gòu)建“六度”理想課堂教學(xué)模式研究》，以及臨淄區(qū)教育科學(xué)“十二五”規(guī)劃課題《師生共寫隨筆的實(shí)踐研究》、《初中、小學(xué)英語有效銜接的研究》、《體驗(yàn)式作文教學(xué)實(shí)驗(yàn)研究》等重點(diǎn)課題，同時(shí)在上學(xué)期和本學(xué)期分別申報(bào)了山東省中小學(xué)網(wǎng)絡(luò)課程資源開發(fā)與應(yīng)用研究子課題《初中英語學(xué)科網(wǎng)絡(luò)課程資源開發(fā)與應(yīng)用的研究》和淄博市電化教育館教育技術(shù)研究“十二五”規(guī)劃課題《數(shù)字化新媒體、新技術(shù)在教育教學(xué)中有效應(yīng)用研究》，發(fā)揮他們的龍頭作用。另一方面，讓每個(gè)教師以研究的心態(tài)和研究的眼光對(duì)待教育工作，把自己工作中遇到的、亟待解決的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題轉(zhuǎn)化成小課題開展研究，比如：信息技術(shù)與各學(xué)科怎樣整合，合作學(xué)習(xí)中怎樣培養(yǎng)小組長(zhǎng)及集體備課的有效性研究等等，按照“問題――分析――計(jì)劃――行動(dòng)――觀察――反思”的步驟，嚴(yán)格過程監(jiān)控指導(dǎo)，促進(jìn)教師自覺學(xué)習(xí)、思考、研究、發(fā)展，取得了累累碩果。在構(gòu)建理想課堂方面，學(xué)校不斷探索“基于信息技術(shù)環(huán)境下的小組合作學(xué)習(xí)”的課堂模式，已打造成目前的以“嘗試――交流――結(jié)構(gòu)――檢測(cè)”四環(huán)節(jié)為主體的“嘗試――結(jié)構(gòu)”整合型課堂教學(xué)模式，成效顯著。4月27日，在我校成功召開了全區(qū)初中信息技術(shù)與課程整合現(xiàn)場(chǎng)觀摩研討會(huì)，約有200余人與會(huì)，我校提供了24節(jié)推薦課和24節(jié)開放課;各教研組長(zhǎng)作了《多媒體信息技術(shù)在學(xué)科教學(xué)中的應(yīng)用》的專題發(fā)言，孫國(guó)棟校長(zhǎng)作了題為《深化信息技術(shù)與課程整合推進(jìn)理想課堂建設(shè)》的典型報(bào)告，受到與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和老師們一致好評(píng)。在學(xué)校組織教師參加各級(jí)信息技術(shù)與課堂整合的課例或優(yōu)秀課件、教學(xué)設(shè)計(jì)評(píng)選等教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中，成績(jī)突出。比如在5月份全國(guó)第四屆基于交互式電子白板學(xué)科教學(xué)觀摩活動(dòng)中學(xué)組課例評(píng)選中，我校謝洪雷等7人分獲一二三等獎(jiǎng)，其中王艷慧、徐曉青等老師參加在石家莊召開的全國(guó)noc大賽，分獲一二等獎(jiǎng);6月在教育部藝術(shù)教育委員會(huì)組織的第十六屆全國(guó)中小學(xué)生繪畫書法比賽活動(dòng)中，我校分別有8名學(xué)生獲一等獎(jiǎng)(8名教師獲優(yōu)秀指導(dǎo)教師一等獎(jiǎng))、15人獲二等獎(jiǎng)(12名教師獲優(yōu)秀指導(dǎo)教師二等獎(jiǎng))、17人獲三等獎(jiǎng)、學(xué)校獲優(yōu)秀組織獎(jiǎng);7月份參加第五屆全國(guó)青少年創(chuàng)意大賽，我校學(xué)生獲得個(gè)人一等獎(jiǎng)3個(gè)，二等獎(jiǎng)7個(gè)，在制作紙板車的比賽中榮獲團(tuán)體銅獎(jiǎng)，學(xué)校被評(píng)選為全國(guó)創(chuàng)新型學(xué)校，孫國(guó)棟校長(zhǎng)榮獲全國(guó)優(yōu)秀創(chuàng)新型校長(zhǎng)獎(jiǎng)，白曙華老師榮獲全國(guó)百佳優(yōu)秀科技創(chuàng)新型教師;一學(xué)期以來，在國(guó)家級(jí)刊物上有多篇關(guān)于信息技術(shù)與課堂整合的論文發(fā)表，比如：徐曉青老師的《應(yīng)用交互式電子白板活躍語文課堂》發(fā)表在《中國(guó)電化教育》，許曰華老師的《多媒體為激活語文課堂創(chuàng)設(shè)了前提》發(fā)表在《素質(zhì)教育》，邊林靜老師的《論信息技術(shù)在班級(jí)管理中的應(yīng)用》發(fā)表在《中國(guó)教育信息化》，楊志老師的《使用交互電子白板激活語文課堂》和武學(xué)玲老師的《初中物理教學(xué)應(yīng)使用好動(dòng)畫功能和電子白板素材庫》都發(fā)表在《中國(guó)現(xiàn)代教育裝備》上，謝天英老師的《洋思杜郎口經(jīng)驗(yàn)與本地課堂整合的實(shí)驗(yàn)研究報(bào)告》等15篇論文獲山東省教科研成果一二三等獎(jiǎng)。學(xué)校的理想課堂建設(shè)工作在203月31日的《音體美報(bào)》上以《讓師生過一種幸福完整的教育生活》為題作了報(bào)道，年4月7日的《淄博日?qǐng)?bào)》上以《為幸福人生奠基》為題作了報(bào)道，學(xué)校的書香校園工作在2011年10月13日的《音體美報(bào)》上以《讓閱讀充盈學(xué)生的心田》為題作了報(bào)道。
當(dāng)然，在創(chuàng)建數(shù)字化校園的工作中，我們還有許多工作需要進(jìn)一步努力做好，今后還要更充分利用蠡風(fēng)軟件――學(xué)校信息化管理平臺(tái)，真正實(shí)現(xiàn)書香校園、書香班級(jí)、書香師生網(wǎng)絡(luò)化、常規(guī)化、科學(xué)化應(yīng)用，讓全體師生養(yǎng)成良好的讀書習(xí)慣，切實(shí)提高全體師生素質(zhì)，有效地改變教師的行走方式，改變學(xué)生的生存狀態(tài)，改變學(xué)校教科研的范式，促進(jìn)了學(xué)校的內(nèi)涵發(fā)展，大大提升學(xué)校的辦學(xué)品位。同時(shí)積極參加上級(jí)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，一是校園信息化領(lǐng)導(dǎo)力建設(shè)研修活動(dòng)，二是教師教育技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)和成果展評(píng)類活動(dòng)，三是學(xué)生信息技術(shù)創(chuàng)新實(shí)踐類活動(dòng)，力爭(zhēng)取得更加優(yōu)異的成績(jī)。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十二
對(duì)于廣播電視事業(yè)發(fā)展而言，檔案信息與廣播電視事業(yè)的各項(xiàng)工作息息相關(guān)，如果檔案信息很難保證其安全性，那么則無法更好地開展其他各項(xiàng)工作。保證檔案數(shù)字化建設(shè)的安全性，可以從以下幾個(gè)方面入手。首先，檔案的數(shù)字化建設(shè)要做好相應(yīng)的信息收集和整理工作，這是檔案信息網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的'重要基礎(chǔ)。檔案信息收集和整理工作需要工作人員的耐心和細(xì)心，保證信息的正確性。其次，檔案的數(shù)字化建設(shè)需要相應(yīng)殺毒軟件，通過殺毒軟件來保證檔案信息的安全性。第三，檔案的數(shù)字化建設(shè)還要增強(qiáng)相關(guān)人員的安全意識(shí)，保證工作人員能夠“嚴(yán)守秘密”，強(qiáng)化對(duì)工作人的培訓(xùn)工作，切實(shí)讓安全工作從源頭抓起。
2.2做好數(shù)字化平臺(tái)管理
由于檔案的管理需要在數(shù)字化管理平臺(tái)進(jìn)行，所以在開始建立數(shù)字化管理平臺(tái)之初，就應(yīng)當(dāng)對(duì)平臺(tái)的構(gòu)建進(jìn)行一定程度的預(yù)期，通過平臺(tái)的構(gòu)建讓檔案的數(shù)字化建設(shè)更加到位。首先，進(jìn)行平臺(tái)建設(shè)的人員應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)素質(zhì)，需要具有一定的執(zhí)業(yè)資格，從而保證平臺(tái)的構(gòu)建，能夠符合檔案信息管理的要求。其次，數(shù)字化平臺(tái)的構(gòu)建需要將所有部門納入其中，能夠通過平臺(tái)實(shí)現(xiàn)一定資源的共享，能夠讓各個(gè)部門在需要的情況下進(jìn)行檔案信息的查詢，并保證做好相應(yīng)的安全建設(shè)和權(quán)能劃分。第三，對(duì)于數(shù)字化管理的平臺(tái)要設(shè)置專門人員進(jìn)行管理。管理人員要及時(shí)做好信息的更新，并對(duì)更新的方法進(jìn)行深入和創(chuàng)新的探索。管理人員還要做好相應(yīng)的糾錯(cuò)監(jiān)督，做好相應(yīng)數(shù)據(jù)的改正。最后，工作人員還要探索先進(jìn)的管理系統(tǒng)，通過有效的系統(tǒng)管理讓檔案信息資源更加豐富，利用更加高效。
2.3提升數(shù)字化建設(shè)人員素質(zhì)
首先，廣播電視工作要設(shè)立相應(yīng)的檔案管理職能部門，設(shè)置相關(guān)崗位，強(qiáng)化對(duì)工作人員的要求，明確每位職員的分工，要不斷充實(shí)新生力量。其次，建立完善的上崗準(zhǔn)則、職工培訓(xùn)、考核考試制度。通過不斷的學(xué)習(xí)交流，確保每位員工都能掌握本崗位技能。第三，在引入人才方面要做好把控，在引進(jìn)人才時(shí)，要從多方面對(duì)求職者進(jìn)行測(cè)試，其需要達(dá)到預(yù)先的標(biāo)準(zhǔn)，并給予一定的試用期進(jìn)行工作磨練，只有其素質(zhì)等方面真正能夠達(dá)到本職位安全等方面的標(biāo)準(zhǔn)，才可錄用。第四，要做好人員的溝通工作，每個(gè)部門的人員都會(huì)涉及到檔案數(shù)字化建設(shè)工作，強(qiáng)化各個(gè)部門人員的溝通和交流就顯得非常重要。只有工作人員不斷的進(jìn)行溝通和意見呼喚，才能夠更好地促使數(shù)字化建設(shè)更好地完成，才能夠讓工作的開展更加順利。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十三
計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)在高校的廣泛應(yīng)用為學(xué)校教學(xué)、科研及管理提供了先進(jìn)的技術(shù)手段和嶄新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊已經(jīng)從輔助性的工具發(fā)展成為一種信息化工作環(huán)境.伴隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的.普及化與工作方式的數(shù)字化,大量電子文件與有用的數(shù)字信息,應(yīng)運(yùn)而生.這就給高校檔案工作帶來新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇.
作者：馮瑾作者單位：蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院刊名：檔案時(shí)空pku英文刊名：archivesspace年，卷(期)：“”(10)分類號(hào)：g47關(guān)鍵詞：
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十四
摘要：闡述了校園數(shù)字化在持續(xù)發(fā)展中能提升傳統(tǒng)校園的運(yùn)行效率，擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的業(yè)務(wù)功能，最終達(dá)到教育的信息化，并使教學(xué)水平和教學(xué)效率得到明顯的提升。
0引言。
數(shù)字化校園是以校園的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)校園的教學(xué)，生活等等校園信息進(jìn)行收集，管理，輸出等一系列工作，使得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在校園被充分的利用。通過實(shí)現(xiàn)從環(huán)境（包括設(shè)備，教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到應(yīng)用（包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等）的全部數(shù)字化。目前國(guó)內(nèi)高校通過幾年來的信息化建設(shè)，已經(jīng)積累了良好的信息化基礎(chǔ)，校園網(wǎng)已經(jīng)比較完善，在校園網(wǎng)基礎(chǔ)上各校都提供了一些簡(jiǎn)單的應(yīng)用服務(wù)，包括學(xué)生上網(wǎng)、郵件服務(wù)、視頻點(diǎn)播等；各個(gè)單體的業(yè)務(wù)系統(tǒng)也在部門內(nèi)部開始使用，更多的工作都已經(jīng)通過計(jì)算機(jī)和應(yīng)用系統(tǒng)來完成；學(xué)校對(duì)計(jì)算機(jī)的使用水平也逐步提高。隨著業(yè)務(wù)系統(tǒng)的不斷建設(shè)，系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享、流程整合等問題也逐漸凸顯出來，各系統(tǒng)面向師生提供服務(wù)的要求也越來越高，各高校逐漸的把數(shù)字化校園的規(guī)劃、建設(shè)提上了日程，越來越多的學(xué)校提出了數(shù)字化校園建設(shè)的需求。
1校園數(shù)字化環(huán)境的建設(shè)，是以信息技術(shù)在校園的廣泛應(yīng)用為表現(xiàn)形式的。
這種應(yīng)用信息技術(shù)并不是對(duì)某一個(gè)學(xué)科的學(xué)習(xí)有重要的作用，而是能夠培養(yǎng)學(xué)生的各種能力，將信息技術(shù)的應(yīng)用滲透到每一個(gè)學(xué)科內(nèi)，放棄傳統(tǒng)的教育方式，取而代之的是數(shù)字化的教育方式。這樣不僅能夠有效的提高教學(xué)的質(zhì)量，還能夠使得教學(xué)資源大幅度的增加，提高學(xué)校的教學(xué)效率。由此可見，在數(shù)字化發(fā)展過程中，人作為數(shù)字化發(fā)展的主體，所具備的素質(zhì)關(guān)系到整個(gè)數(shù)字化發(fā)展的進(jìn)程，決定了數(shù)字化發(fā)展的一切，只有在不斷的進(jìn)步中求發(fā)展，只有發(fā)展求進(jìn)步，我們的數(shù)字化校才有望建設(shè)成功。這是與我們的教育部門管理者、校長(zhǎng)、教務(wù)工作人員、教師及家長(zhǎng)是密不可分，息息相關(guān)的。也可以這樣認(rèn)為，我們的數(shù)字化校園建設(shè)成功與否不僅僅是由我們有沒有計(jì)算機(jī)教室、有沒有修“信息高速公路”所決定的，而是由我們的教育隊(duì)伍素質(zhì)所決定的，教育隊(duì)伍的素質(zhì)是校園數(shù)字化建設(shè)的首要保證。
為此，要建設(shè)數(shù)字校園就必須做好校園的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，為數(shù)字化校園的建設(shè)做好網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。數(shù)字化校園是以校園的教學(xué)和生活為中心的，它貫穿在校園的每一個(gè)層面，它滿足在校園內(nèi)工作或者學(xué)習(xí)的每一個(gè)人員，為他們提供各種各樣的便利，數(shù)字化校園的主要對(duì)象是教師和學(xué)生，校園環(huán)境的信息化為教學(xué)提供巨大的便利，因而達(dá)到教學(xué)效果的提升，并達(dá)到數(shù)字化校園建立的最終目的。
組建一個(gè)完整統(tǒng)一、技術(shù)先進(jìn)、高效穩(wěn)定、安全可靠的基于internet/intranet的校園應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校的教學(xué)、科研等管理、服務(wù)活動(dòng)的全部過程。整個(gè)數(shù)字化校園的核心就是數(shù)據(jù)資源的集成共享；共享數(shù)據(jù)平臺(tái)的目標(biāo)就是為了整個(gè)信息系統(tǒng)提供一個(gè)穩(wěn)定、集成、可靠的.環(huán)境，保證整個(gè)新系統(tǒng)中各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以充分集成并保持一致。通過預(yù)先設(shè)計(jì)好的共享數(shù)據(jù)平臺(tái)將各個(gè)不同時(shí)期建立的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)集成，實(shí)現(xiàn)整個(gè)校園管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化、一體化。同時(shí)在共享數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上建立面向全校的信息發(fā)布和查詢。并在這個(gè)數(shù)據(jù)資源共享集成的基礎(chǔ)上，針對(duì)特定的用戶角色，建立一個(gè)面向教職工、學(xué)生需求的信息服務(wù)數(shù)據(jù)集，提供個(gè)人全面的信息服務(wù)。最后在共享數(shù)據(jù)庫為學(xué)校發(fā)展決策積累數(shù)據(jù)，建立一個(gè)面向決策分析支持的主題數(shù)據(jù)集，在此基礎(chǔ)上，可以逐步建立相應(yīng)的決策分析支持應(yīng)用。
3持續(xù)發(fā)展需要明確的問題。
3.1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、明晰職能由校領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)高校信息化的推進(jìn)工作，去除冗雜流程和行政機(jī)構(gòu)，直接參與決策，加大數(shù)字化校園建設(shè)的支撐強(qiáng)度。
3.2穩(wěn)定資金投入高校數(shù)字化校園建設(shè)需有持續(xù)的資金投入。做好資金投入預(yù)算是信息化建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。
3.3政策配套是保障數(shù)字化校園建設(shè)涉及學(xué)校的管理思想、管理體制和管理方法，必然會(huì)引起管理組織結(jié)構(gòu)的重組，涉及個(gè)人和部門利益。利益的再分配對(duì)數(shù)字化校園建設(shè)會(huì)產(chǎn)生阻力，必須有相應(yīng)配套政策，保證行政執(zhí)行力度。
3.4師資培訓(xùn)是關(guān)鍵數(shù)字化校園的教育功能能否得到充分發(fā)揮，取決于師資隊(duì)伍的信息化素質(zhì)，因此要采取措施強(qiáng)化培訓(xùn)，使教師不但能夠掌握使用信息技術(shù)的一般技能，還要懂得如何有效利用網(wǎng)上信息資源和開展網(wǎng)上教學(xué)活動(dòng)。
3.5資源開發(fā)是重點(diǎn)數(shù)字化校園的資源建設(shè)包括數(shù)字圖書館、學(xué)科資源庫、科研信息庫等，應(yīng)該作為重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，資源建設(shè)是實(shí)現(xiàn)教育化、建構(gòu)全新教育模式的重要源泉。
3.6應(yīng)用引導(dǎo)、改進(jìn)流程一方面，要對(duì)用戶進(jìn)行需求引導(dǎo)和培養(yǎng)，使建設(shè)系統(tǒng)首先滿足用戶，達(dá)到使用目的；另一方面，要統(tǒng)一協(xié)調(diào)，建立面向全校的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、資源庫等，資源共享、維護(hù)可靠、更新及時(shí)，提供有決策依據(jù)的數(shù)據(jù)倉庫群.改進(jìn)流程必須精心組織，謹(jǐn)慎推進(jìn)。既要態(tài)度堅(jiān)定，克服阻力，又要積極宣傳，形成共識(shí)，以保證在社會(huì)發(fā)展日益加快的時(shí)代適應(yīng)新形勢(shì)的需要。
3.7加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避規(guī)避數(shù)字化校園建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)，高校應(yīng)采用“整體規(guī)劃、分步實(shí)施”的方式。這種方式能夠解決學(xué)校信息化中的實(shí)際問題，避免資金一次性投入過多或過少，增加保險(xiǎn)度。
4結(jié)語。
數(shù)字化校園持續(xù)建設(shè)是高校前進(jìn)的潮流和方向，更是當(dāng)今高校發(fā)展的必然趨勢(shì)。我們應(yīng)該及時(shí)規(guī)劃好數(shù)字化學(xué)校的發(fā)展藍(lán)圖，結(jié)合學(xué)校環(huán)境，創(chuàng)造性的運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，為教育教學(xué)服務(wù)，培養(yǎng)師生的信息素養(yǎng)，提高教育教學(xué)質(zhì)量。
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檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十五
社會(huì)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)處在了高速發(fā)展階段，會(huì)計(jì)管理可以看成是事業(yè)單位管理的重要組成成分，甚至可以說成是事業(yè)單位管理存在和發(fā)展的根本前提。我們必須充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)管理的重要性，會(huì)計(jì)管理是科學(xué)管理事業(yè)單位的重要方式，也是監(jiān)督事業(yè)單位所有工作的重要手段。事業(yè)單位在進(jìn)行計(jì)劃的制定以及政策的調(diào)整時(shí)，會(huì)計(jì)管理也是十分重要的依據(jù)。會(huì)計(jì)管理關(guān)系著事業(yè)單位的整體經(jīng)營(yíng)質(zhì)量，與事業(yè)單位的全局性發(fā)展也有著相當(dāng)密切的關(guān)系。會(huì)計(jì)管理是一個(gè)體系，它的整體運(yùn)行決定著事業(yè)單位管理是否滿足事業(yè)單位發(fā)展的實(shí)際需求。會(huì)計(jì)管理可以說是事業(yè)單位的基礎(chǔ)管理工作，我們要不斷提高會(huì)計(jì)管理的實(shí)效性，才能明顯改善事業(yè)單位的管理效果。事業(yè)單位管理過程中，會(huì)計(jì)管理是不可缺少的一個(gè)重要管理工具，不僅反映了事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過程與結(jié)果，還通過預(yù)算、監(jiān)督和參與決策等方方面面參加到事業(yè)單位管理的過程之中，作為一個(gè)重要的管理環(huán)節(jié)來使用。如果會(huì)計(jì)管理在事業(yè)單位管理工作中存在許多問題，那么就會(huì)勢(shì)必嚴(yán)重影響事業(yè)單位的'發(fā)展和擴(kuò)大。由此可見，會(huì)計(jì)管理在事業(yè)單位管理中的重要性。因此，我們更應(yīng)該加強(qiáng)和鞏固會(huì)計(jì)管理在事業(yè)單位管理中的基礎(chǔ)性地位，以便事業(yè)單位更完美的壯大和更長(zhǎng)久的發(fā)展。
二、以績(jī)效管理為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)管理分析。
事業(yè)單位管理經(jīng)營(yíng)體系的重要基礎(chǔ)就是會(huì)計(jì)管理，而績(jī)效管理可以看成是事業(yè)單位科學(xué)管理的靈魂，這兩種管理方式在事業(yè)單位管理經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用?？?jī)效管理又算是會(huì)計(jì)管理的基礎(chǔ)組成成分，績(jī)效管理的效率也直接作用并影響會(huì)計(jì)管理的效率?？?jī)效管理實(shí)施中會(huì)產(chǎn)生一定的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，而這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)需要得到會(huì)計(jì)管理的肯定，要讓每一種跟事業(yè)單位資金鏈條掛鉤的考核指標(biāo)擁有正確的、合理的、公平的科學(xué)依據(jù)。如果績(jī)效管理脫離了會(huì)計(jì)管理，那么績(jī)效管理的實(shí)施只能是竹籃打水一場(chǎng)空。相反的，對(duì)于會(huì)計(jì)管理來講，會(huì)計(jì)管理的工作也不僅是依靠會(huì)計(jì)管理人員的服務(wù)就可以順利開展的，因?yàn)闀?huì)計(jì)管理只能做到發(fā)現(xiàn)問題，想要解決問題就必須得到績(jī)效管理在工作上的權(quán)利配合?？?jī)效管理和會(huì)計(jì)管理是事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理的兩大重要內(nèi)容，在事業(yè)單位運(yùn)行中實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理與會(huì)計(jì)管理的有機(jī)結(jié)合能夠在很大程度上提高事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)效率，還可以增強(qiáng)事業(yè)單位管理的活力。我們要以事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)，在績(jī)效管理的計(jì)劃制定和監(jiān)控考察等相關(guān)環(huán)節(jié)中，會(huì)計(jì)管理都發(fā)揮著相應(yīng)的十分重要的功能作用。我們要科學(xué)合理的對(duì)績(jī)效管理以及財(cái)務(wù)管理進(jìn)行規(guī)范，讓它們扮演自己應(yīng)該扮演的角色，還要在促進(jìn)會(huì)計(jì)管理作用的同時(shí)不斷的提升績(jī)效管理效率，促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展。
三、總結(jié)。
如何使事業(yè)單位走可持續(xù)發(fā)展道路已經(jīng)成為事業(yè)單位普遍關(guān)心的重要問題。根據(jù)實(shí)踐證明，要想使事業(yè)單位管理趨于規(guī)范化，使事業(yè)單位快速健康發(fā)展的最有效途徑就是績(jī)效管理。我們要努力通過會(huì)計(jì)管理形式的系統(tǒng)性和連貫性記錄反映實(shí)際經(jīng)濟(jì)態(tài)勢(shì)，從而做好事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作。把績(jī)效管理作為會(huì)計(jì)管理的基礎(chǔ)，兩者合理的有機(jī)地結(jié)合可以為事業(yè)單位創(chuàng)造效益的最大化，還可以為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理和績(jī)效管理成為了事業(yè)單位在更好運(yùn)作中的兩個(gè)重要方面。在事業(yè)單位的管理過程中，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理與績(jī)效管理之間相互制約，因此，事業(yè)單位只有更加合理地規(guī)范財(cái)務(wù)管理和績(jī)效管理，才可以強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理在績(jī)效管理中的功能。
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