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數(shù)字化工廠論文篇一
摘要：近些年來，現(xiàn)代信息技術不斷發(fā)展，應用范圍也越來越廣泛，已經(jīng)對現(xiàn)代經(jīng)濟社會的發(fā)展產(chǎn)生了很大的影響。當前，任何企業(yè)要實現(xiàn)現(xiàn)代化，在日益激烈的市場競爭中獲得生存，謀求發(fā)展，就需要實現(xiàn)信息化。因此，對于企業(yè)檔案管理來說，應當由過去傳統(tǒng)實體保管向數(shù)字化管理方向轉(zhuǎn)變。本文筆者將結(jié)合自身檔案管理工作經(jīng)驗，就如何進行企業(yè)檔案數(shù)字化管理進行深入探討，以期能促進企業(yè)檔案的管理水平的提升。
關鍵詞：企業(yè)檔案；數(shù)字化管理。
一、企業(yè)檔案數(shù)字化管理的意義。
（一）有利于實現(xiàn)對企業(yè)檔案的科學保管和有效利用。
在我國的很多企業(yè)中，在進行企業(yè)檔案管理時所采用的依然是過去傳統(tǒng)的管理模式，主要是通過紙質(zhì)的檔案管理模式，對檔案的長期保存和使用極為不利。而通過采用數(shù)字化管理模式，能夠是檔案管理工作的效率和質(zhì)量大大提高，這是因為傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理模式下，檔案管理人員或企業(yè)管理人員在重復借閱檔案，會使檔案受到一定損害，不僅對企業(yè)檔案的保存不利，而且也不能做好企業(yè)檔案管理工作?，F(xiàn)如今，企業(yè)檔案使用的次數(shù)越來越多，如果依舊采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，已經(jīng)很難滿足檔案使用者的實際需求了，必須采用數(shù)字化管理模式，這樣一方面能夠為檔案使用提供方便，另一方面又能有效解決檔案存儲困難的問題。
（二）有利于促進企業(yè)檔案管理水平的提升。
在激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)只有通過落實有效改革，才有可能獲得較好的發(fā)展。要確保改革能夠得到及時有效地落實，就必須通過企業(yè)檔案登記各種行之有效的新型管理方式。當前傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)不能滿足實際需求了，必須采用數(shù)字化檔案管理模式，這樣企業(yè)就能夠及時準確的將改革或檔案管理模式在檔案中進行記錄，以備后期取用。采用數(shù)字化檔案管理模式，能夠促進企業(yè)檔案管理水平的提升，同時還能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)檔案管理不足，并采取相應的改進措施，提高企業(yè)整體管理水平。
二、企業(yè)檔案數(shù)字化管理的對策與建議。
（一）加強企業(yè)檔案數(shù)字化建設。
要想加強企業(yè)檔案數(shù)字化管理建設，一方面應做好檔案數(shù)字化創(chuàng)建工作，另一方面，還要實現(xiàn)檔案信息資源網(wǎng)絡化。首先，企業(yè)檔案室必須能夠?qū)Ω黝愋畔④浖M行合理利用，既要做好檔案立卷歸檔和著錄標引工作，又要專門建立相應的數(shù)據(jù)庫，為計算機文件資料管理和查詢提供方便，從而更好地開展檔案管理工作。其次，企業(yè)檔案室應該在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)聯(lián)網(wǎng)，與相關企業(yè)進行互聯(lián)，實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡化，以達到資源共享的目的。
（二）建立完善的企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理庫。
一方面，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，主要建立企業(yè)檔案資料類別，并將檔案名稱內(nèi)容錄入到計算機中去，這樣就能在計算機中建立完善的檔案目錄數(shù)據(jù)庫。目錄數(shù)據(jù)庫建立完成之后，企業(yè)員工就可以很便利的查詢到香港檔案資料，同時也便于企業(yè)檔案管理。另一方面，建立檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫。通過網(wǎng)絡傳輸渠道，將企業(yè)信息與相關資料錄入檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的實時更新，這樣企業(yè)檔案使用者就能夠及時查詢到最新檔案數(shù)據(jù)信息。同時，還能讓檔案管理人員擁有更多的時間對各種檔案信息進行準確分類，并歸檔到相應的檔案庫中，從而讓檔案數(shù)字化管理工作更加具有條理性。
（三）全面落實檔案管理制度。
長期從事檔案管理工作，筆者深知工作時間長、處理繁瑣是檔案管理工作的明顯特點，企業(yè)領導應當給予足夠重視，員工應該給予適當支持，這樣才能為檔案管理制度落實，企業(yè)檔案管理水平的提升創(chuàng)造條件。一是建立完善的企業(yè)檔案管理部門制度，確保部門管理具有穩(wěn)定性。二是檔案管理數(shù)字化工作需要應用多種現(xiàn)代化科技，這往往需要強有力的經(jīng)濟支撐，引進先進的技術和設備，以實現(xiàn)對企業(yè)檔案的數(shù)字化管理。因此，企業(yè)方面應當努力為檔案管理工作創(chuàng)造有利的物質(zhì)環(huán)境，加快檔案資金管理制度完善，為檔案管理提供資金與政策支持。第三，企業(yè)必須對檔案管理人員進行合理配置，建立健全檔案數(shù)字化管理人員制度，同時還應盡可能地降低檔案管理人員隊伍的流動性，保持人員穩(wěn)定。
（四）強化負責人對檔案管理的重視程度。
要想讓企業(yè)負責人對檔案數(shù)字化管理工作給予足夠的重視，可以從以下幾個方面著手采取有效的措施。首先，加強檔案管理人員隊伍建設。要想盡可能地進行數(shù)字化管理建設，企業(yè)高層就必須重視建立專業(yè)的檔案管理人員隊伍，通過加強工作培養(yǎng)，專業(yè)管理人員的配備，來促進企業(yè)檔案管理水平提升。其次，企業(yè)可以通過網(wǎng)絡、獵頭公司或者熟人推薦等各種方式向社會招聘優(yōu)秀的檔案管理人員，為檔案管理人員隊伍注入新鮮血液，同時對在崗的檔案管理人員，應當加強培訓，提高他們的職業(yè)素養(yǎng)，從而促進其檔案數(shù)字化管理水平的提升。最后，企業(yè)負責人應當奔走于各部門之間，加強部門關系協(xié)調(diào)，這樣能夠讓檔案管理部門能夠獲得其他部門的幫助，為檔案收集、整理等工作提供方便。因此，就需要配備專業(yè)的檔案管理人員，能夠使部門關系協(xié)調(diào)，對工作進行合理安排，讓各部門都能對檔案管理工作提供支持，對檔案管理工作表示配合，方便檔案管理部門獲取運營資料，以便更好地進行整理歸檔，從而提高檔案數(shù)字化管理水平。
三、結(jié)束語。
通過采用數(shù)字化管理模式，能夠有效提高企業(yè)檔案管理水平，以滿足新時期檔案管理水平的需求。在當前這種日益競爭的市場環(huán)境下，企業(yè)要想獲得生存，謀求發(fā)展，就必須加強企業(yè)檔案數(shù)字化建設、建立完善的企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理庫、全面落實檔案管理制度以及強化負責人對檔案管理的重視程度，促進企業(yè)管理水平提升，從而讓企業(yè)獲得更好地發(fā)展。
參考文獻：
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數(shù)字化工廠論文篇二
摘要：檔案管理是每個單位內(nèi)部管理的重要組成部分，隨著科學信息技術的不斷發(fā)展，檔案管理越來越趨于信息化規(guī)范，檔案數(shù)字化、信息化管理得到了廣泛應用。檔案管理數(shù)字化方式的應用對于促進現(xiàn)代檔案管理技術、優(yōu)化管理者知識結(jié)構(gòu)、保存維護原紙質(zhì)檔案具有重要的意義。因此，在檔案數(shù)字化進程中，必須要不斷探索與解決問題，加快檔案數(shù)字化進程，從而實現(xiàn)整個過程的數(shù)字化與網(wǎng)絡化建設。本文首先闡述了檔案數(shù)字化管理的重要意義，進而分析了檔案數(shù)字化管理的利弊，從而提出檔案數(shù)字化管理的有效方式，以確保實現(xiàn)檔案信息化建設。
關鍵詞：檔案管理論文；數(shù)字化；信息化；方式。
引言。
檔案是一種客觀的歷史記錄，隨著社會科學的不斷發(fā)展，檔案管理的方式與技術也隨之不斷進步，建立規(guī)范化、標準化檔案管理現(xiàn)代模式已經(jīng)成為各個單位檔案管理的重要內(nèi)容。檔案數(shù)字化管理相比傳統(tǒng)管理而言，是一個新生事物，檔案信息化建設促使檔案管理模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，將原本以保管、利用為主的檔案轉(zhuǎn)向為數(shù)字化儲存與服務為重心，從而使檔案管理更具有規(guī)范化、標準化、社會化。
1檔案數(shù)字化管理的重要意義。
檔案數(shù)字化管理是信息時代的產(chǎn)物，其促進了現(xiàn)代管理技術的應用，提高了工作效率，對管理者知識結(jié)構(gòu)與隊伍結(jié)構(gòu)具有優(yōu)化作用，同時對原有的紙質(zhì)檔案進行了有效保護，改變了檔案利用的方式。數(shù)字化管理是對計算機的利用來整理檔案，一是利用計算機模擬人工立卷時可以智能排序，二是避免了人工立卷中的文件遺漏三是可以降低人工立卷歸檔時的工作量，提高了工作效率。其次，檔案數(shù)字化管理要求檔案管理人員具有更加專業(yè)的知識，掌握計算機信息管理技能，培養(yǎng)一批既懂檔案管理，又能熟練操作計算機網(wǎng)絡技術的專門人才，從整體上促進了管理者的綜合素質(zhì)的提高。此外，通過檔案數(shù)字化管理方式可以對許多歷史悠久的檔案進行妥善保管，如采用計算機掃描將歷史文獻上傳，進行數(shù)字化處理，將原本保留，副本利用，以此避免長期翻閱造成檔案破損。
檔案數(shù)字化管理方式具有信息管理數(shù)字化、資源管理虛擬化、信息資源管理職能化，以及用戶使用更為方便等優(yōu)點。但是，實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理也有一定的局限性，例如電子檔案如果沒有“原稿”會難以確定法律地位；在數(shù)據(jù)傳輸過程中容易泄露；對計算機硬件與軟件系統(tǒng)的依賴性較大；電子檔案缺少個人字跡特征，一旦篡改，無法識別；電子檔案的記錄缺乏長期穩(wěn)定性等。對此，可以看出不能過于依賴檔案數(shù)字化管理方式，必須根據(jù)各個單位的實際情況采用檔案數(shù)字化管理，才能真正發(fā)揮檔案數(shù)字化管理的作用。
3．1加強對電子檔案的鑒定：為了對檔案的價值進行鑒別，在對檔案進行歸檔前，首先要鑒定電子文件，以確定對這些電子文件的保管期限，從而也可以對一些沒有保存價值的電子文件刪除，予以銷毀。電子文件自動鑒定的方法主要是通過制定電子文件保管期限表來實施，在電子檔案管理系統(tǒng)的設計階段，就應該開始對保管期限表進行制定，能否有效的實現(xiàn)自動鑒定最主要就是取決于電子文件保管期限表的制作質(zhì)量，通過系統(tǒng)自動運用保管期限表可以避免審閱全部文件的低效率工作。因此，提高電子文件保管期限表的應用效率是非常重要的，根據(jù)本單位的實際情況，將生成的文件與保管期限表條款相對照，讓文件可以進入正常的處理流程。此外，電子文件保管期限表應做的詳細、具體，以便補充新的電子文件。
3．2完善電子文件著錄：為了可以形成完整的電子文件著錄工作，可以分為歸檔前文件級著錄、案卷級著錄與歸檔后案卷級以上著錄等。對此，就必須在文件形成前考慮到著錄的信息與收集。自檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)設計初期，設計人員就必須要完成檔案部門所設計的著錄單，之后才能進行下一步設計。此外，為了可以使檔案數(shù)字化管理更加標準化，檔案管理人員應根據(jù)單位需要將著錄項目統(tǒng)一編制表格軟件，確保檔案管理工作與系統(tǒng)設計工作可以相互合作。
3．3加強對電子檔案的維護：由于檔案數(shù)字化管理是信息時代的新產(chǎn)物，數(shù)字化形態(tài)使日常維護的難度加大，檔案數(shù)字化對于計算機系統(tǒng)的依賴性很高，不僅要使電子文件的載體得以保存，還要確?？梢员４嫱暾淖x取環(huán)境。因此，必須要加強對電子文件的維護，控制好環(huán)境的溫度、濕度及防塵工作，確保載體無恙。其次，還應加強對電子文件信息的保護與保管，重要的數(shù)據(jù)與程序應做好備份，一套封存，一套供查閱。對于加密的電子文件應解密后進行拷貝。制定嚴格的檔案管理制度，明確管理責任。
3．4提高電子檔案安全管理：除了要加強對電子檔案的維護工作，最主要的是確保檔案數(shù)據(jù)庫的安全，加強系統(tǒng)管理，實行身份認證來保護電子檔案的安全。在電子檔案的使用中進行授權管理，注意防毒查殺，樹立“預防為主，防治結(jié)合”的觀念，以提高電子檔案的可靠性，為實現(xiàn)單位各部門資源共享奠定數(shù)字信息基礎。
結(jié)束語：
綜合上述，檔案是否能實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，直接關系到各個單位的生產(chǎn)、經(jīng)營與發(fā)展的命脈，必須要改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，跟上時代的步伐，加快檔案信息化建設，才能發(fā)揮檔案管理在各個單位管理中的作用。對此，在檔案信息化、數(shù)字化建設中，必須要充分加強數(shù)字化管理方式，加大檔案信息化建設的投入，提高電子檔案信息化管理與安全管理，并根據(jù)本單位的需要給予檔案數(shù)字化管理正確的定位，從而真正發(fā)揮檔案數(shù)字化管理的作用。
參考文獻。
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數(shù)字化工廠論文篇三
(一)推行數(shù)字化教學方式是提高職教教學質(zhì)量的有效途徑。
《中華人民共和國職業(yè)教育法》明確提出職業(yè)教育是國家教育事業(yè)的重要組成部分，是促進經(jīng)濟社會發(fā)展和勞動就業(yè)的重要途徑”。在國家高度重視、大力發(fā)展職業(yè)教育的今天，作為高等教育補充的職業(yè)教育不僅肩負著培養(yǎng)大批專業(yè)技術人才的任務，更關系到地方經(jīng)濟乃至全國經(jīng)濟的發(fā)展，具有地方性與行業(yè)性、技術技能性、市場導向性等特色。然而職校的部分學生學習積極性較低，成績較差，普遍不適應‘書本—課堂’這一教育模式，我們無法短期內(nèi)解決職校的生源素質(zhì)問題，但我們可以去改變教學方法和教學環(huán)境，去適應學生，讓他們更有興趣參與到學習中來。隨著教學改革的深入，數(shù)字化教學因其利用數(shù)字化幻燈、投影、音頻、視頻、網(wǎng)上教學資源等多媒體教學材料開展教學，改變了傳統(tǒng)的教學模式，使知識的形成過程更具直觀性、形象性、趣味性，符合職校學生的認知規(guī)律，培養(yǎng)了學習興趣;同時，數(shù)字化教學在擴大課堂容量、彌補職校實訓實習基地不足、教學模式改進、師資培養(yǎng)及教學管理等方面也發(fā)揮著越來越重要的作用。
數(shù)字化教學在職校教學中的作用主要體現(xiàn)在輔助教學、技能訓練、教學模式、師資培養(yǎng)、教學管理等方面，下面就我校教師教學中的數(shù)字化應用情況做一簡單概括。1．創(chuàng)設情境，激發(fā)學習興趣由文本、圖形、聲音、動畫、視頻等多種媒體信息組成的多媒體課件，具有聲畫并茂、視聽結(jié)合、動靜相宜、感染力強的特點，增強了學習的趣味性，同時也給學生提供了多種感官的綜合刺激，能有效地激發(fā)學生的學習欲望，調(diào)動學生的學習積極性。如在計算機課程flash制作的教學中，在悠揚的音樂旋律中，幾片葉子飄飄晃晃的從樹上落下來……，在此過程教師不僅可以通過引導學生闡釋“落葉歸根”的真諦，以擴大學生的知識面，還自然而然的引發(fā)了學生的學習興趣:如何運用“flash”軟件，制作優(yōu)美的落葉畫面?2．輔助教學提高教學效率職業(yè)教育專業(yè)課教學中經(jīng)常會有理論性較強的概念性知識需要學生掌握，而我們的學生抽象思維能力相對薄弱，這又大大增加了學生對抽象知識的理解和掌握。教師可通過利用視頻、flash等動感較強的數(shù)字化教學手段，充分發(fā)揮數(shù)字化教學資源的功能，將抽象的`概念或重難點形象、直觀的呈現(xiàn)給學生，大大提高學習效率。如“血管”這一教學內(nèi)容是畜牧獸醫(yī)專業(yè)課《畜禽解剖生理》中非常重要且又非常抽象、學生難以掌握的部分，在講到及特色時，教師通過提問“我們?nèi)庋劭梢姷氖稚涎苤辛鲃邮庆o脈血還是靜脈血?”引導學生思考、談論，接著通過播放‘動脈血—心房心室—靜脈血’的小動畫，形象、直觀的總結(jié)出了動物體內(nèi)血液流動的大途徑。由此不僅加深了學生對教學難點的理解和把握，提高了課堂教學的有效性，更有利于培養(yǎng)學生自主學習、自主探究的能力。3．數(shù)字化在實驗、實訓課中的應用利用傳統(tǒng)方式難以完成的可視性差的實驗通過數(shù)字化模擬或者其他手段再現(xiàn)場景，并形象的演示實驗過程或結(jié)果?？v觀全球置業(yè)教育發(fā)展我們發(fā)現(xiàn):虛擬現(xiàn)實技術已經(jīng)成為許多歐美國家職業(yè)教育的主流教學手段和教學工具，國內(nèi)職業(yè)教育中的虛擬現(xiàn)實技術雖遠未達到普及地步，但已經(jīng)在數(shù)控機床、模具、汽修、機械制作、電子技術、機電一體化等專業(yè)中得到了應用，將抽象、難懂或看不見的東西通過模擬再現(xiàn)，符合學生的認知規(guī)律，收到了良好的學習效果;同時突破了難點，達成了教學目標，提高了教學效率，也大大降低了實訓費用。
數(shù)字化教學資源的開發(fā)與建設是數(shù)字化教學的核心，直接關系著數(shù)字化教學方式能否在職校得到推廣應用及能否引領、推動職校的教學改革。職校數(shù)字化教學資源的開發(fā)與建設要以“突出職教、面向?qū)W生，突出專業(yè)、貼近教學”為宗旨，重視學生的學習過程和師生雙方的共同活動，并體現(xiàn)以學生為主體的建構(gòu)主義教學理論。以除此之外，個人認為還應注意以下幾個方面:。
認識一:職業(yè)教育課程改革背景下的數(shù)字化教學資源不應僅局限于單一課件、視聽媒體，來自行業(yè)、企業(yè)的數(shù)字化專業(yè)使用手冊、工程案例、虛擬技能訓練的軟件等更應該成為我們職校實現(xiàn)培養(yǎng)企業(yè)合格技能人才的數(shù)字化資源。認識二:數(shù)字化教學資源主要是由專業(yè)人員開發(fā)建設的資源，但也可以是將現(xiàn)有的教學資源進行數(shù)字化改造或是師生創(chuàng)作的電子作品。因此資源建設不僅僅是開發(fā)部門的職責，教師不僅僅是資源的使用者，更應是資源開發(fā)建設的主角，可成立教師團隊集體開發(fā)數(shù)字化教學資源，每個團隊再配以一定數(shù)量的企業(yè)專家與計算機教師提供技術與專業(yè)支持。由此，數(shù)字化教學資源開發(fā)與運用的過程，也是教師專業(yè)獲得發(fā)展的過程。認識三:在設計和開發(fā)數(shù)字化教學資源時既要考慮教學的需要，堅持實用原則，又要不斷創(chuàng)新，兼顧學生興趣，并強調(diào)學生的自主創(chuàng)新學習，讓學生獲得更大的學習空間和自由，培養(yǎng)學生的自主學習能力和創(chuàng)新思維能力。
目前，數(shù)字化教學方式在許多職業(yè)院校被逐漸采用，但學校各專業(yè)、各課程教師一般都是根據(jù)各自需求開發(fā)課程素材或講義，比較單一分散且缺乏專家層面的標準支持，不能體現(xiàn)先進的教育思想與教學理念，因而無法有效支撐教學和促進課改。因此，學校要根據(jù)教育部學科專業(yè)及資源建設規(guī)范，對學校教學資源進行統(tǒng)一規(guī)劃、規(guī)范開發(fā)和有效管理，以期實現(xiàn)學校課程教學資源的體系化和標準化。
3．科學開發(fā)與建設三維模擬教學資源。
職業(yè)教育不同于高等教育和普教，它強調(diào)的是學生動手實踐及解決具體問題的能力，但如果學生都是在固定的模式下，學習固定的設備故障，那么一旦進入實際工作崗位，還是不能學習如何發(fā)現(xiàn)和解決問題。因此，職業(yè)教育中的虛擬現(xiàn)實技術具備有容錯能力的交互性在某種程度上成為衡量學校教學改革的核心要求。為培養(yǎng)出企業(yè)實際需要的人才，職業(yè)教育的教學內(nèi)容、手段和方法要隨著相關領域技術的發(fā)展而不斷更新。因此，學校教學使用的三維課件必須是可以編輯的，這樣教師可根據(jù)每個地區(qū)的實際用工情況和要求，進行個性化改造，使學生更符合企業(yè)用工需求。
4．加強教師信息化培訓是職校實施數(shù)字化教學可靠保證。
發(fā)揮數(shù)字化教學資源的最大效益，關鍵在于教師能否有效利用教學資源為課堂教學服務。因此，教師愿意不愿意用、會不會用、是不是經(jīng)常用、能不能用好十分重要。但據(jù)教育部職成司的一項調(diào)查發(fā)現(xiàn):電子教案、多媒體課件雖在教學中獲得了一定應用，但對“課件”的認識比較模糊;教師應用信息技術的能力往往被簡單的理解為“用幻燈片”，信息技術與課程整合尚處于初步階段。因此，深化教師對“數(shù)字化教學”的認識并加強其信息技術培訓，才能形成教師想用、會用數(shù)字化教學的局面，實現(xiàn)數(shù)字化教學引領、推動教學改革的目標。
數(shù)字化工廠論文篇四
摘要：本篇文章首先對數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理應用中的作用進行闡述，從不具備較強的管理意識、人工操作效率整體偏低、醫(yī)院人事檔案內(nèi)容過于單一、醫(yī)院人事檔案管理方法落后四個方面入手，對當前醫(yī)院人事檔案管理存在的問題進行解析，并以此為依據(jù)，提出醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字化信息的應用對策。希望通過本文的闡述，可以給相關領域提供些許的參考。
關鍵詞：醫(yī)院；人事檔案管理；數(shù)字化信息；應用。
在當前醫(yī)院運營發(fā)展過程中，人事檔案管理在其中起到了關鍵性作用，同時在醫(yī)院運營環(huán)節(jié)中，人事檔案將發(fā)揮一定的應用價值。近幾年來，隨著新醫(yī)療衛(wèi)生體系的全面改革，我國醫(yī)療事業(yè)單位也實現(xiàn)了創(chuàng)新發(fā)展，原始的醫(yī)院人事檔案管理形式已經(jīng)無法迎合現(xiàn)代化經(jīng)濟發(fā)展需求。因此，需要從基礎上促進醫(yī)院管理形式改革，在緊跟時代發(fā)展步伐的基礎上，把數(shù)字化信息技術運用其中，以此實現(xiàn)我國醫(yī)院人事檔案管理工作的信息化和科學化。下面，本文將進一步對醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字化信息的應用進行闡述和分析。
一、數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理應用中的作用。
1.提升醫(yī)院檔案管理效率通過把數(shù)字化信息技術運用到醫(yī)院人事檔案管理工作中，可以有效提升管理效率。和原始人力檔案管理方式進行比較，在數(shù)字化信息理念的作用下，能夠加快人事檔案管理中計算機運行效率，同時其還具備較大的存儲空間，給人事檔案管理工作人員相關數(shù)據(jù)查找和存儲提供了條件。此外，通過應用數(shù)字化信息技術，能夠在極短時間內(nèi)進行所需人事檔案數(shù)據(jù)的查詢和應用。結(jié)合實際狀況我們得知，通過應用計算機技術，可以快速實現(xiàn)相關數(shù)據(jù)的記錄和查找，以此減少人工操作失誤現(xiàn)象出現(xiàn)，緩解工作壓力，促進工作效率和水平的雙重提升。2.實現(xiàn)檔案信息資料科學應用眾所周知，在醫(yī)院運營發(fā)展過程中，將會受到人事檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量的影響。并且，人事檔案管理部門可以定期給醫(yī)院提供所需數(shù)據(jù)，給相關部門參考和應用提供條件。假設依舊采用原始的人事檔案管理方式，在進行相關數(shù)據(jù)查詢過程中，將會投放大量的時間成本。但是在數(shù)字化信息背景下，極大限度的縮短了查找時間，憑借關鍵信息就能實現(xiàn)相關數(shù)據(jù)的查詢，以此實現(xiàn)人事檔案應用水平的提升。3.促進醫(yī)院考核的公平公正性在紙質(zhì)檔案管理工作中，相關數(shù)據(jù)的查閱將會消耗大量的精力，所以，在進行閱讀考核時，將不能進行全面閱讀。而數(shù)字化信息檔案自身含有公開性、便捷性等特性，所有和職工考核的相關內(nèi)容均可以利用數(shù)據(jù)形式進行展現(xiàn)，讓相關人員一目了然，以此保證考核工作的合理性和公正性，讓人事檔案數(shù)據(jù)更具完善和具體。4.信息獲取速度加快針對人事檔案管理工作來說，在進行人事檔案調(diào)用過程中，需要消耗大量的時間，而通過應用數(shù)字化信息技術，可以將這一現(xiàn)象進行處理，讓棘手的問題實現(xiàn)全面處理。在數(shù)字化信息人事檔案管理形勢下，系統(tǒng)可以結(jié)合所存儲得到數(shù)據(jù)進行查詢目錄的設定，相關工作可以根據(jù)所需內(nèi)容進行關鍵詞查詢，就能查找所需數(shù)據(jù)，以此給數(shù)據(jù)查取提供便利條件。
二、當前醫(yī)院人事檔案管理存在的問題。
1.不具備較強的管理意識現(xiàn)階段，我國部分醫(yī)院在落實人事檔案管理工作時，相關工作人員沒有給予高度注重，同時也沒有接受專業(yè)培訓，人事檔案管理認識較為薄弱，知識更新效率偏低，業(yè)務水平不足，并且部分人員已經(jīng)采用原始的人事檔案管理理念，沒有進行人事檔案管理形式的優(yōu)化和創(chuàng)新，對醫(yī)院人事檔案管理數(shù)字化信息應用準備不充足。2.人工操作效率整體偏低醫(yī)院設定人事檔案的主要作用就是對醫(yī)院當前職工工作情況進行記錄，以此可以全面的展現(xiàn)出醫(yī)院職工在學習、工作等方面的表現(xiàn)和實際狀況。在落實人事檔案管理工作時，依舊以人工操作形式為主，在這種情況下，給轉(zhuǎn)抄現(xiàn)象出現(xiàn)提供了條件。由于人為失誤作為一種不可管控的風險因素，如果在進行轉(zhuǎn)抄時發(fā)生失誤現(xiàn)象，必將需要在后續(xù)環(huán)節(jié)中添加諸多流程進行處理，以此影響整體工作效率。除此之外，紙質(zhì)檔案自身含有較強的損壞性，給人力檔案管理的合理性和規(guī)范性工作開展帶來一些影響。3.醫(yī)院人事檔案內(nèi)容過于單一由于一些醫(yī)院在落實人事檔案管理工作時，一般由醫(yī)院內(nèi)部管理工作人員來負責，人事檔案相關內(nèi)容比較單一，僅僅局限于職工姓名、年齡、工作時間等基本信息上，對職工日常履歷信息記錄相對較少，這給新形勢背景下人員流程和招聘等增添難度。醫(yī)院在人事檔案中無法獲取充足的用人信息，對其工作經(jīng)驗、重要工作失誤或者激勵等信息掌握不充分，無法對人員的綜合情況進行評估和考核，以此給醫(yī)院今后運營發(fā)展造成不良影響。4.醫(yī)院人事檔案管理方法落后通過對醫(yī)院人事檔案管理工作情況的探究得知，其自身具備較強的專業(yè)性、系統(tǒng)性和政治性，這給人事工作人員專業(yè)水平等方面提出了嚴格的標準。但是，從目前情況來說，大部分醫(yī)院在辦公用樓方面較為緊張，長時間以來，人事檔案數(shù)據(jù)一般存放在檔案管理部門以及人事部門中，再加上相關體系不完善，使得其他部門人員也參與到人事檔案管理工作中，這不僅加劇了檔案管理失誤率的出現(xiàn)，同時還無法保證檔案管理質(zhì)量，約制檔案管理水平的提升。
三、醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字化信息的應用對策。
1.增強檔案管理人員的安全意識在數(shù)字化信息背景下，固然可以提供較強的便利性，但是在應用過程中，需要給予充分注重。因為隨著科學技術的快速發(fā)展，計算機病毒等現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)，這給計算機應用安全性帶來了影響。在落實數(shù)字化信息人事檔案管理工作時，相關人員應該給予高度注重，做好安全防范工作，提升警惕性。而相關人員的專業(yè)素養(yǎng)將直接影響檔案管理水平，因此，醫(yī)院需要定期開展專業(yè)培訓和安全教育工作，提升人事檔案數(shù)據(jù)的保密性，做好加密防護，定期進行計算機系統(tǒng)的清理，按時殺毒，以此保證數(shù)字化信息系統(tǒng)可以順利運營。2.完善醫(yī)院數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)完善的數(shù)字化信息檔案管理系統(tǒng)，可以給醫(yī)院人事檔案管理信息化水平提升提供條件。首先，把數(shù)字化信息理念融合到人事檔案管理工作中，實現(xiàn)人事檔案信息化系統(tǒng)構(gòu)建。例如，醫(yī)院信息化系統(tǒng)、資源規(guī)劃系統(tǒng)等，結(jié)合醫(yī)院實際情況，合理設定管理系統(tǒng)。其次，有針對性把醫(yī)院紙質(zhì)檔案更改成電子檔案，并將其保存到醫(yī)院運營系統(tǒng)中，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建。在進行轉(zhuǎn)變過程中，需要秉持從簡到難的原則，事先把紙質(zhì)檔案管理信息進行科學劃分，把人力資源集中，或者重要性比較高的紙質(zhì)檔案事先進行轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)合理分配。在進行轉(zhuǎn)變時，應該把標準檔案歸集到醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)數(shù)字化信息檔案的規(guī)劃。在把所有檔案信息傳入完畢之后，進行數(shù)據(jù)核查，保證數(shù)據(jù)傳入的精準性。3.查詢系統(tǒng)的設計在進行數(shù)字化信息管理系統(tǒng)設計的過程中，還要實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案查詢系統(tǒng)的優(yōu)化。在落實人事檔案管理工作的工作中，工作核心內(nèi)容在于給醫(yī)院提供數(shù)值化服務，進而實現(xiàn)人事檔案內(nèi)容的快速更新和應用。在進行人事檔案數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)設定時，可以把靈活便捷當作核心標準，給人事檔案管理工作開展提供條件，確保相關工作人員可以根據(jù)自身需求落實管理目標。在進行查詢系統(tǒng)設定時，需要具備多遠的字段。例如學歷、姓名、工作時間等，根據(jù)字段查找對應的信息，給動態(tài)管理提供條件。此外，在進行查詢系統(tǒng)優(yōu)化的過程中，還要將查詢?nèi)藛T工作習慣以及工作方式進行轉(zhuǎn)變、進行系統(tǒng)設定，以此提升查詢效率，保證查詢質(zhì)量。4.及時更新檔案數(shù)據(jù)庫要想確保醫(yī)院人事檔案數(shù)字化信息管理工作順利發(fā)展，就要實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)庫的設定和更新。醫(yī)院人事檔案因為會隨著職工以及發(fā)展等因素的轉(zhuǎn)變而發(fā)生改變，這就直接影響了數(shù)據(jù)檔案更新效率。從醫(yī)院人事檔案管理人員的角度來說，應該定期對職工檔案更新情況進行核查，如果存在人事變動現(xiàn)象，應該第一時間進行檔案更新，以此保證和醫(yī)院實際情況相吻合。通常情況下，更新檔案數(shù)據(jù)庫一般需要得到各個部門的支持。各個部門管理人員把本部門職工情況及時傳遞給人事檔案管理部門，在人事管理人員接受相關數(shù)據(jù)之后，進行相關數(shù)據(jù)的導入和核查，以此確保醫(yī)院人事檔案管理的合理性和時效性。5.加強人才隊伍建設要想保證檔案數(shù)字化建設工作順利開展，需要得到充足人員的支持。由于在進行檔案數(shù)字化建設的過程中，需要應用大量的現(xiàn)代化技術。因此，醫(yī)院需要采用諸多對策。首先，應該注重對相關人員專業(yè)技能的培訓，讓其掌握充足的管理知識和理念。其次，加大計算機技術等操作學習力度，讓其在掌握計算機操作技術的同時，還能對醫(yī)院運營情況有所了解，培養(yǎng)綜合型人才。此外，在落實檔案數(shù)字化建設工作的過程中，不僅需要管理工作人員掌握專業(yè)的管理知識和技能，同時還要求相關人員掌握專業(yè)的計算機操作和風險防范水平，因此，結(jié)合醫(yī)院檔案管理情況，有針對性落實培訓工作，加強人才團隊建設力度，給醫(yī)院檔案數(shù)字化管理工作開展提供保障。
四、結(jié)束語。
總而言之，隨著信息化時代的來臨，把數(shù)字化信息技術運用到醫(yī)院人事檔案管理工作中，不僅可以有效提升管理水平，同時還能減少人為失誤，保證人事檔案管理質(zhì)量，給醫(yī)院整體運營發(fā)展提供精準的人事數(shù)據(jù)。因此，通過把數(shù)字化信息技術應用其中，可以給醫(yī)院人事管理安全性和規(guī)范性的提升，提供條件。
參考文獻。
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數(shù)字化工廠論文篇五
摘要：隨著我國信息技術的發(fā)展，檔案數(shù)字化管理體系的建設工作已經(jīng)取得了很大進步，檔案管理工作的效率及工作的準確性得到了大幅度上升。但在數(shù)字化管理體系建設的過程中還存在一些問題，本文就這些問題、電子檔案文件級著錄難點、對策方面的內(nèi)容進行分析，以期對檔案管理工作及著錄工作的開展提供一些幫助。
關鍵詞：檔案；數(shù)字化管理；體系建設。
信息技術的不斷發(fā)展對檔案數(shù)字化管理體系的建設提供了更多支持，然而在實際工作的開展過程中還存在一些問題。深度整理已成為電子檔案管理工作中的重要組成部分，電子檔案文件級著錄工作的重要性逐漸得到提高，對整理效果以及服務效率產(chǎn)生了巨大影響?；诖?，欲使檔案管理的服務質(zhì)量得到提升，需要切實落實電子檔案深度整理工作和文件級著錄工作，下面對相關工作進行闡述了分析。
1電子檔案文件級著錄難點分析。
1.1著錄規(guī)則具有極強的系統(tǒng)性。
目前，我國紙質(zhì)檔案著錄標準較為完善，電子檔案著錄方面有所欠缺，為了更好的應對電子檔案文件級著錄工作，管理人員需要對著錄規(guī)則系統(tǒng)性方面的要求進行明確，對相應的規(guī)則體系進行建設和完善?，F(xiàn)階段，電子檔案著錄工作中存在的問題也均是由規(guī)則體系的不完整所導致的。
1.2來源方面存在問題。
對電子檔案著錄工作而言，文件背景信息及來源具有重要作用。背景、文檔結(jié)構(gòu)、內(nèi)容格式、原文等內(nèi)容均包含在電子檔案的著錄信息內(nèi)，同時文件利用與查找的方法之間的關系也是其中的重要組成部分。如今，文檔系統(tǒng)與背景信息一類的內(nèi)容和電子檔案產(chǎn)生較大的關聯(lián)，甚至其本身也具有極其重要的地位，雖然大部分的電子文件可以簡單的獲取來源信息，但也存在一些電子文件的來源復雜（多個人或多個機構(gòu)），即使來源相同的文件也可能出現(xiàn)分散的情況。目前在電子檔案著錄體系中，關聯(lián)信息、背景資料、生成者的著錄工作還存在較高的重復性，對檢索工具與著錄文件進行重復操作時便會造成共享功能的浪費。
1.3在格式方面的項目設置復雜程度較高。
電子檔案結(jié)構(gòu)中沒有過多的著錄項目，管理人員需要對結(jié)構(gòu)載體特征、規(guī)格、類型標識等內(nèi)容進行著錄，同時需要將字節(jié)、字符一類的邏輯格式內(nèi)容進行著錄，對于程序文檔方面，應將編程語言與版本一類的信息進行著錄。但目前對電子檔案的產(chǎn)生系統(tǒng)方面未能提出相應的著錄規(guī)范及要求，文件名、系統(tǒng)、軟件甚至硬件環(huán)境方面的情況均包含在著錄工作中。
2解決電子檔案文件級問題的對策。
2.1搭建軟件平臺，為文件級著錄工作奠定堅實基礎。
管理人員對電子檔案文件級著錄時，若想使著錄工作的水平有所提升，需要結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術和數(shù)字技術，對著錄及管理工作進行完善。通過對文件級著錄軟件平臺的搭建，可以使后續(xù)的著錄工作按部就班。一些電子檔案的易變性較高，需要經(jīng)常對其進行更新或調(diào)整，因此著錄工作靈活性較強，若想使電子檔案的應用價值、實用價值得到保障，提高其準確性，管理人員需要通過動態(tài)的方式完成著錄工作，進而對傳統(tǒng)著錄工作中的靜態(tài)性質(zhì)進行調(diào)整和改變，實現(xiàn)多維度的實時著錄。電子檔案文件級著錄軟件平臺的搭建可以對上述問題進行有效的處理和解決，對全程著錄方面工作的實現(xiàn)具有較高的價值和意義，并且這種方式可以確保管理人員在各個時期能夠更好地控制電子檔案信息，對著錄工作進行實時調(diào)整，并將背景信息以及檔案內(nèi)容當作基礎，促進深度整理工作的開展，最終使著錄工作的效率得到提升，對檔案事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生更多積極的影響。
2.2明確著錄標準與規(guī)范，促進多級著錄工作的開展。
管理人員需要做好信息資源方面的控制工作，這也是電子檔案文件級著錄方面的重要要求和內(nèi)容，對其屬性進行分析，可以將其歸類于智力控制。為了使人們可以對電子檔案文件進行高效的利用，發(fā)揮其最大價值，人們需要對文件級著錄工作更加重視，進而促進電子檔案資源的共享。若想實現(xiàn)深度整理，人們需要對著錄標準與規(guī)范方面的內(nèi)容進行明確，同時制定出相應的多級著錄規(guī)則，最終使規(guī)則趨于完整和完善。此外，人們需要對著錄細則進行明確，這樣在出現(xiàn)著錄方面的問題時，可以依據(jù)細則內(nèi)容對其進行處理。我國標準規(guī)范的制訂人員要對國際標準進行研究，完善我國的規(guī)則的不足之處。為了使不同級別的實體管理方面的內(nèi)容可以由電子檔案文件進行明確的表達，管理人員需要提高電子檔案管理的工作效率，為著錄工作的開展奠定堅實的基礎。在對多級著錄規(guī)范和標準進行明確時，需要對社會理論原則方面的內(nèi)容進行考慮，對實際的工作情況進行考慮，最終形成特有的著錄系統(tǒng)及結(jié)構(gòu)，使其可以獨立對著錄問題進行處理，促進著錄工作效率的提高。
2.3外包模式及管理工作的細化分析。
管理人員在對電子檔案進行管理時，需要將多級著錄方面的管理工作以及外包模式進行分解，換言之，管理人員不僅需要對電子檔案進行標準、規(guī)范的管理，同時還應對自身的服務水平進行提升，使電子檔案配置工作變得更加科學合理，提高電子檔案資源的利用程度。管理人員需要對設備、資金以及人員方面進行合理調(diào)配，通過有效的管理手段對其進行管理，對操作模式以及外包條件進行規(guī)范化處理，最終使著錄管理及外包模式的工作效率得到提升。
主要參考文獻：
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數(shù)字化工廠論文篇六
1.以往室內(nèi)設計教學的弊端。
教育改革要求提倡素質(zhì)教育，以往的室內(nèi)設計教學還有一些弊端需要消除。以往的室內(nèi)設計教學知識的顯示方式比較單一化，通常是將知識進行平面展示，這樣講解抽象三維空間知識就有著很大的弊端，不能準確地講解角度、場景等知識。因此，學生在理解的過程中也有諸多難點，對學生的空間設計心理的培養(yǎng)會有諸多不利。此外，以往室內(nèi)設計教學的靈活性有待加強。在以往的室內(nèi)設計教學中，學生不能直接與設計中的場景進行交互，在具體理解時較有難度，學生自身的個性化體現(xiàn)程度也不夠，所以學生很難在創(chuàng)作思維方面獲得突破性。以往的室內(nèi)設計教學的交互性也不是很強，學生處于被動接受狀態(tài)，對學生的材料技術篩選能力的培養(yǎng)效果不佳。以往的室內(nèi)設計教學沒有和時代發(fā)展同步，并和市場嚴重脫節(jié)，教學內(nèi)容比較陳舊，造成學生對新事物的接受能力相對較弱，不能進行創(chuàng)新改造，由于存在急功近利的思想，學生對設計能力和長期的發(fā)展問題沒有充分重視。
在室內(nèi)設計教學中應用數(shù)字化，要加強藝術基礎訓練教育，提高學生的藝術專業(yè)修養(yǎng)。設計能力是專業(yè)修養(yǎng)的核心體現(xiàn)，所以在室內(nèi)設計專業(yè)課程教學體系中要合理地設置基礎課程，如裝飾材料施工工藝、建筑結(jié)構(gòu)繪圖等課程。最重要的就是提高學生對色彩以及設計形式和設計材料等方面的把握能力，從而增強學生的審美感受能力，這樣才能夠激發(fā)學生更好地進行設計創(chuàng)作。數(shù)字化在室內(nèi)設計教學中的應用能夠方便學生理解，有助于提升教學效果，數(shù)字化技術在室內(nèi)設計教學中的應用能夠?qū)W生從大量手工繪圖中解放出來，從而有效地將教學重點放在思維訓練上。在室內(nèi)設計數(shù)字化教學中靈活應用相關軟件，發(fā)揮其強大的功能，其中的3dsmax和autocad軟件是在室內(nèi)設計教學中最為常用的，后者是制圖專用軟件，能夠靈活多變并規(guī)范化地完成制圖的`程序，節(jié)省了很多手工繪圖的時間。在設計施工圖完成后把二維設計方案和理念立體化地呈現(xiàn)出來，然后通過3dsmax軟件能夠?qū)⑹覂?nèi)和環(huán)境等進行美化。3dsmax軟件有多種制作三維立體模型的方法，在建模輔助工具的作用下能夠按照設計圖紙的尺寸要求，制作出精確的模型，然后在編輯的過程中細致地修改尺寸。數(shù)字化技術打破了人類的常規(guī)視角，數(shù)字化平臺能夠揭示設計的規(guī)律以及邏輯，使人們能夠直觀地接近理論和思想。數(shù)字化技術使得室內(nèi)設計方法有了很大程度的改變，這也體現(xiàn)在數(shù)字化設計表達手段上。3dsmax軟件強大的三維建模功能和對室內(nèi)空間材質(zhì)以及肌理、燈光等空間氛圍效果的模擬更加真實，能夠更為直觀地體現(xiàn)設計元素間的屬性關系。如，對于燈光的照亮度和光效控制范圍，在模型空間中能夠進行無數(shù)次的嘗試與比較，直到呈現(xiàn)出最佳效果。autocad軟件的制圖功能比較強大，大量的方案圖紙繪制能夠輕松、準確地在結(jié)構(gòu)圖紙界面中進行，從而能夠大大減少誤差，也能夠最大化地確定尺度的比例關系。另外，對于常用的構(gòu)件也能夠進行預先的模塊化和標準化，可直接將平面圖紙生成軸側(cè)圖或三維透視圖。從透視的效果來看，美觀性、適用性和準確性都能夠得到較好的呈現(xiàn)。這要比以往室內(nèi)設計教學中的平面教學方式有著諸多便利。通過autocad軟件能夠直接生成三維效果，或者直接導入3dsmax軟件中進行深層次的設計。雖然室內(nèi)設計數(shù)字化教學有著諸多便利，但也存在一些問題，所以要重視解決問題，這對合理、科學利用數(shù)字化技術有著重要幫助。如，很多學生對電腦過度依賴，不愿意動手進行基本功的訓練，所以手頭作業(yè)的質(zhì)量不是很高，設計缺乏思維分析過程。學生要想扎實掌握室內(nèi)設計知識，還需要多實踐，提高基本功。
二、結(jié)語。
總而言之，數(shù)字化技術的應用對室內(nèi)設計教學水平的提升起到了重要作用，數(shù)字藝術已經(jīng)逐漸成為跨越藝術和計算機技術領域的藝術形式。數(shù)字化技術應用經(jīng)驗的不斷成熟、完善，對我國的室內(nèi)設計事業(yè)的發(fā)展將會起到重要的推動作用，從而滿足社會的實際需求。由于篇幅限制不能進一步深化研究，希望能夠起到拋磚引玉的作用。
數(shù)字化工廠論文篇七
檔案數(shù)字化建設是我國檔案管理工作的一場革命，近些年，我國檔案數(shù)字化建設剛剛起步，各項研究還處于初級階段，因此，需要面對現(xiàn)代信息技術的各項挑戰(zhàn)，本文就以檔案數(shù)字化建設為內(nèi)容，對其相關實踐策略進行幾點具體分析。
檔案數(shù)字化技術不僅可以文字轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，而且還可以對圖像信息進行轉(zhuǎn)化。近些年，我國檔案數(shù)字化建設取得了顯著成績，但國外先進水平相比還存在一定差距。為了能夠更好地提升數(shù)字化檔案實踐成效，有關部門以及相關工作人員應該深入研究數(shù)字化技術，借由數(shù)字化技術擴充檔案數(shù)據(jù)庫，提高數(shù)字化檔案管理水平，確保檔案數(shù)字化實踐成果。
數(shù)字化是用0和1兩位數(shù)字編碼對所有信息進行表達的技術，數(shù)字化技術可以所有信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號。我們也可以理解為數(shù)字化就是針對信息來說的，檔案數(shù)字化本質(zhì)上就是檔案信息化建設，檔案信息數(shù)字化借由數(shù)據(jù)庫技術、數(shù)據(jù)壓縮技術、高速掃描技術等方式，將紙質(zhì)文件、聲像文件以及電子文件進行有組織、系統(tǒng)化的構(gòu)建信息庫。數(shù)字化技術支持下的檔案管理效率更高，不僅可以緩解工作人員工作強度，而且還可以有效節(jié)約檔案儲存空間，減好了重要檔案原件由于反復使用而出現(xiàn)的磨損問題，使檔案信息優(yōu)勢得到更好的發(fā)揮。檔案數(shù)字化還具有內(nèi)容豐富，開發(fā)利用便捷等優(yōu)勢，能夠為檔案管理提供最有力的支持。
（一）信息的非人工識讀性。
與紙質(zhì)檔案相比，數(shù)字化檔案有本質(zhì)上的區(qū)別，具體來說，數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案都是以文件的形式存在的，也是檔案信息的載體，具有物理實態(tài)的特征。電子檔案與紙質(zhì)檔案都是對真實活動的一種記錄，并具有極高的利用價值。電子檔案通過計算機錄入生成，而傳統(tǒng)紙質(zhì)載體的檔案則是通過人工記錄而成，兩者載體存在差異。從這些區(qū)別我們可以看出，數(shù)字化檔案具有非人工識讀性，需要通過計算機解碼方可為人們所使用。
（二）信息存儲的高密度性。
光盤和移動硬盤是數(shù)字檔案的最主要儲存載體，具有容量大、儲存便捷等特點，這種儲存載體可以對各類信息進行儲存，不僅如此，光盤與移動硬盤攜帶便捷，可以有效減少檔案信息的儲存空間，人們使用和閱讀也非常方便。
（三）信息與載體之間的可分離性。
檔案數(shù)字化過程中各類電子檔案不需要有固定的物理位置，它們可以一種非實體的狀態(tài)存在，人們也可以對這些信息進行加工和管理，這種信息與載體相互分離的這種特性，不僅具有極強的安全性，可以避免原檔案資源被反復利用而破損，而且便于復制、傳輸，可以實現(xiàn)異地查閱和使用。電子檔案掙脫了時間、地點、空間的制約，可以在同一時間為不同地區(qū)的不同使用者提供服務，真正實現(xiàn)了信息共享。
（四）多種信息媒體的集成性。
電子檔案依托互聯(lián)網(wǎng)技術、數(shù)字化技術將文字、圖像、動畫、聲音等資料數(shù)據(jù)檔案信息進行整合，并可以在一定的交互界面上展示，電腦具有交互性、動態(tài)性，人們閱讀檔案十分便利，也改變了人們閱讀檔案的方式，與當代人們閱讀需求相契合。
（五）系統(tǒng)依賴性。
電子檔案是以數(shù)字化的形態(tài)存在的，因此需要專門的設備作為支持。電子檔案的形成、傳輸、儲存都需要通過電子計算機來實現(xiàn)，一旦離開計算機的支持，電子檔案則無從談起。另外，電子檔案對運行環(huán)境要求很高，信息加工、信息儲存、信息傳遞與檢索等各個環(huán)節(jié)都需要依托各類硬件、軟件來完成，并且需要遵循相關的標準和規(guī)定，一旦不符合標準，那么電子檔案則可以出現(xiàn)不兼容、無法讀取等問題。
（一）加快檔案網(wǎng)站建設。
建立檔案網(wǎng)站是檔案數(shù)字化建設中不可缺少的重要方面，在構(gòu)建檔案網(wǎng)站的過程中，技術人員、檔案管理者需要緊密合作，堅持“內(nèi)容為王”，對于檔案網(wǎng)站來說，內(nèi)容是最重要、最關鍵的，優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源不管在任何時間都不會缺乏用戶。尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，檔案網(wǎng)站必須要獨特的內(nèi)容，同時具備專業(yè)的技術，才能夠脫穎而出，因此，檔案管理部門要針對實際情況，構(gòu)建就被優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的檔案網(wǎng)站，以此提高檔案信息服務水平。
1.構(gòu)建專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團隊。專業(yè)的數(shù)據(jù)團隊能夠及時對數(shù)據(jù)信息進行分析、優(yōu)化、改進、推動，數(shù)據(jù)分析團隊成員要具備搜索、編輯等專業(yè)知識，同時，對社群、社會、數(shù)據(jù)分析技術有深入了解。構(gòu)建專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團隊，可以快速提高檔案數(shù)據(jù)搜集能力與分析能力，也可以靈活把握當前檔案數(shù)字化的動態(tài)和趨向，進而及時調(diào)整網(wǎng)站內(nèi)容與服務質(zhì)量。互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)技術要與檔案網(wǎng)站內(nèi)容創(chuàng)意生產(chǎn)要緊密結(jié)合在一起，以此提升檔案網(wǎng)站服務品質(zhì)。
2.創(chuàng)新檔案內(nèi)容制作、呈現(xiàn)和傳播形式。通過創(chuàng)新檔案網(wǎng)站內(nèi)容、傳統(tǒng)與呈現(xiàn)方式，可以更好的吸引用戶。新媒體的繁榮和發(fā)展，為檔案數(shù)字化提供了更有利的支持，網(wǎng)站構(gòu)建要基于用戶需求打造個性化、多元化的內(nèi)容，盡可能利用動漫、視頻以及圖片等展示檔案信息，提高檔案內(nèi)容可視化程度，增強檔案網(wǎng)站內(nèi)容的感染力與沖擊力。豐富的色彩、動態(tài)的圖像，更具吸引力。
（二）加強數(shù)字化檔案信息資源的組織建設。
1.總體規(guī)劃，分步實施。在數(shù)字化檔案信息資源建設中，有關部門以及工作人員要切實分析檔案內(nèi)容與管理需求，建立統(tǒng)一的數(shù)字資源導航系統(tǒng)，打造牢固的基礎堅實，在這個基礎上，分步驟搜集檔案信息資源，之后在對檔案信息進行分類、歸納、轉(zhuǎn)化，這樣可以降低檔案信息資源搜集整理的難度，避免由于工作量大而阻礙管理步伐。
2.強化應用，講求實效。系統(tǒng)構(gòu)建之后，要構(gòu)建與其相匹配的技術規(guī)范，建立完善的服務機制，強化人員培訓，切實提升檔案管理者的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，統(tǒng)一檔案管理規(guī)范和標準，穩(wěn)定檔案管理隊伍，為檔案數(shù)字化建設提供最有利的支持。
3.數(shù)據(jù)倉庫,拓展范圍。要加強資源共享和數(shù)據(jù)挖掘，強化系統(tǒng)之間的聯(lián)系，避免孤島信息的產(chǎn)生。檔案工作人員要深入挖掘檔案信息數(shù)據(jù)，并積極引入專業(yè)的數(shù)字化技術，構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫，建立不同的資源中心，強化檔案部門之間的合作，拓展檔案共享范圍，為檔案數(shù)字化提供更好的支持和參考。
（三）強化管理制度。
從數(shù)字檔案管理的角度來講，還要運用計算機網(wǎng)絡信息技和安全可靠的信息系統(tǒng)。明白數(shù)字檔案管理的重要性意義，并強化經(jīng)濟方面的投入力度，從而完善建立管理環(huán)境；先進化的計算軟件與技術裝備要積極引進，并且要配備專業(yè)化的信息化人才，確保數(shù)字化文件管理的良好實現(xiàn)；結(jié)合計算機網(wǎng)絡技術，建立科學化的檔案管理制度，從而強化信息資料的管理工作，在綜合材料管理的前提下強化信息管理的安全。如果是在特殊化的文件管理網(wǎng)站上，可設置單元內(nèi)部調(diào)用與查詢內(nèi)部文件，避免病毒的入侵對文件安全產(chǎn)生不利影響；對文件的數(shù)字化管理流程要嚴格加以控制，確保工作內(nèi)容能夠在制定的機制當中落實與執(zhí)行。
（四）建設數(shù)字檔案館。
數(shù)字檔案管理具有集成性、共享性，它不僅是一個數(shù)據(jù)中心，而且也是一個檔案管理中心，在檔案管理方面以集成機制為中心，有效突破了業(yè)務部門之間的限制，提高了檔案信息資源的共享性，保障了檔案信息的真實性、完整性，進一步推進了檔案數(shù)字化建設的有效性、有序性。具體分析如下：
1.及時更新數(shù)字化檔案資料。檔案管理信息建設十分重要，并且也是一項比較復雜的項目，由于檔案資料內(nèi)容較多，信息量較大，并且所涉及的時間較長，所以，針對檔案信息進行管理時，采集信息過程中，應該盡量化繁就簡，避免出現(xiàn)“凡文必掃”現(xiàn)象，提高信息系統(tǒng)查詢的效率，使得操作更便利。
2.健全數(shù)字檔案傳輸體制。傳輸體制要健全化，讓檔案數(shù)據(jù)流通穩(wěn)定得到有效保障。在檔案中心，先要整合現(xiàn)有資源和對現(xiàn)有資源進行有效性分類，再把軟硬件應用結(jié)合到檔案信息上，利用信息采集設備更新存儲設備，從而讓設備性能夠支撐信息管理工作。在實際檔案工作的過程中，在職工作人員的分工要做好，并讓檔案數(shù)字化管理人員能夠?qū)嵭薪y(tǒng)一化的調(diào)配，從而在數(shù)字化管理服務中分析好檔案中心內(nèi)部數(shù)據(jù)管理組織，業(yè)務流程和數(shù)據(jù)信息等，從而設置信息存儲網(wǎng)站時篩選出有用信息，讓沒有用的信息規(guī)程得以減少。網(wǎng)站的建立可利用網(wǎng)站和互聯(lián)網(wǎng)，也可以連接到檔案信息共享的網(wǎng)站，從而讓檔案規(guī)范化數(shù)字化的普及度得到全面提高。第四，嚴格控制好檔案信息的分類工作，將檔案年號，檔案的時間，檔案的關鍵詞做好審查，再安排工作員定期核實檔案信息內(nèi)容。
3.制定完善管理責任分配制度。為讓數(shù)字化檔案管理得以實現(xiàn)，需要確定好相應的責任制度，并且要成立工作小組，該小組負責對數(shù)據(jù)和材料進行歸檔，以達到數(shù)字化發(fā)展的良好效果。所以數(shù)字文件管理工作規(guī)范要明確化，依據(jù)具體工作的任務設立相應的要求，做好數(shù)據(jù)的詳細分類，數(shù)據(jù)整理以及數(shù)字化處理的工作；科學化，合理化的責任分配制度要建立，先要清楚數(shù)字檔案管理的內(nèi)容，并依據(jù)實際制定程序方面的基本工作流程，有利于依據(jù)需求實現(xiàn)內(nèi)容管理的細化；進職責分配的時候，還要確定具體工作的目標，不僅要讓數(shù)字化管理全面實現(xiàn)，而且還要確保數(shù)據(jù)管理的規(guī)范。以整理歸檔信息為例，可以安排專門化的管理，由1-2人來專門負責，從而依據(jù)具體類型與材料的不同進行科學化分類。
（五）提高檔案工作者素質(zhì)，加強檔案用戶教育培訓。
人類實踐活動涉實際范圍廣泛，包括自然堂科學、社會科學等多個領域，且社會分工日益細化，信息增長量巨大，現(xiàn)代化大規(guī)模生產(chǎn)的復雜性、多變性使得檔案工作的內(nèi)容、服務對象、工作環(huán)境及管理方式都發(fā)生了變化，這給檔案工作者帶來了全新的要求，除了要求工作者需具備基本的共性知識之外，還應該具備扎實的專業(yè)知識及現(xiàn)代化的管理知識此外還要堅持與時俱進，努力優(yōu)化自身水平，才能跟上變化著的社會形勢。在提高檔案工作者素質(zhì)的過程中，首先要做到如下幾個方面：檔案管理者要具備終身學習的意識，不斷豐富自身專業(yè)知識與政治理論；積極學習新的管理理念，兼顧其他學科的內(nèi)容，全面學習與檔案相關的知識，熟悉和掌握檔案內(nèi)容，能夠具備借鑒專業(yè)技術提升自我素養(yǎng)的能力；具有靈活度的應變能力，掌握工作所需要的外語知識與經(jīng)濟知識；學習與檔案內(nèi)容相關的知識與管理理念，熟悉和掌握專業(yè)知識和技能，積極學習數(shù)字化技術、計算機技術、新型載體檔案保護等知識技能，更好地滿足新時期檔案管理需求。在檔案數(shù)字化建設的過程中包括眾多環(huán)節(jié)，有關部門以及相關工作人員要全面分析當前檔案管理形勢，積極引入數(shù)字化技術，通過構(gòu)建數(shù)字化檔案館、數(shù)字檔案管理制度、豐富數(shù)字化檔案資源等，全面推進檔案數(shù)字化建設的步伐和進程。目前，我國在檔案數(shù)字化建設方面還有很長一段路要走，面對當前數(shù)字化建設的大方向，不斷優(yōu)化和完善相關硬件、軟件是非常必要的，本文從幾個方面對此展開分析，旨在更好地推進我國檔案數(shù)字化建設與發(fā)展。
[1]孫雁.檔案數(shù)字化建設與企業(yè)檔案管理研究[j].黑龍江檔案,20xx(05).
[2]李熙利.探究檔案數(shù)字化建設的價值及問題[j].黑龍江檔案,20xx(05).
[3]戚霽,趙金幣,琚理.檔案數(shù)字化建設存在的問題及對策分析[j].中國標準化,20xx(20).
[4]李旭.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案數(shù)字化建設研究[j].黑龍江檔案,20xx(04).
[5]馮瑜.檔案數(shù)字化建設常見問題與措施分析[j].黑龍江檔案,20xx(04).
數(shù)字化工廠論文篇八
進入21世紀，信息網(wǎng)絡改變了人們的生活、工作和聯(lián)系方式。檔案管理工作也相應進入新的時代和領域，實踐證明，檔案數(shù)字化管理逐漸擯棄了紙質(zhì)管理的不便，不但降低了查閱檔案的時間和人力成本，而且通過檔案管理工作網(wǎng)絡，可以共享檔案信息資源，這也是踐行科學發(fā)展觀，加強檔案管理和使用的必要發(fā)展趨勢。
檔案；數(shù)字化；信息網(wǎng)絡
科學技術是第一生產(chǎn)力，檔案數(shù)字化管理是科學技術的一種體現(xiàn)。利用數(shù)字化檔案，是促進科學技術轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要手段，是深化檔案工作改革，為經(jīng)濟建設服務，全面實現(xiàn)小康社會的重要途徑，同時，也是順應網(wǎng)絡時代發(fā)展的需要。
新時期的檔案管理工作，不同于歷史上紙質(zhì)資料的收集和管理，檔案數(shù)字化管理將檔案工作帶進一個全新的管理領域。為適應新時期檔案管理的需要，作為檔案管理隊伍就要加強自身的學習，盡快和適時掌握檔案數(shù)字化管理的要求和操作方法。通過近年來的發(fā)展和實踐，目前，檔案管理隊伍素質(zhì)在不斷提高，不僅適應新時期工作需要，也成為探索和推進檔案數(shù)字化管理的主要人力資源。
檔案數(shù)字化管理可以儲存大量的信息和資料，豐富了檔案管理工作的信息收集和處理手段，節(jié)約了人力、物力和財力。同時便捷信息資料查找速度，想找資料可以根據(jù)檢索一鍵點出。特別是聯(lián)網(wǎng)辦公使檔案管理工作進入更快捷的時代，檔案的整理和搜集在網(wǎng)上即可完成，這樣既縮短時間，簡化工作程序還提高了工作效率。
檔案數(shù)字化管理成為現(xiàn)今網(wǎng)絡時代的必然趨勢，由于網(wǎng)絡的全球化，沒有地域性限制，人們可以根據(jù)需要，跨越時空，超越館藏，實現(xiàn)數(shù)字化檔案館資源的共享。可以利用別人的數(shù)據(jù)庫，也可以給別人提供自己數(shù)據(jù)庫，使大家融入到這個互惠互利的資源共享之中，不斷增加彼此的數(shù)據(jù)庫含量。通過檔案信息資源的交流，也是生產(chǎn)技術的轉(zhuǎn)讓和管理手段的相互借鑒，因此，交流的越廣泛越及時，產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益就會越大。同時資源共享，也給檔案工作帶來一個新的發(fā)展空間，充分體現(xiàn)出檔案工作的自身價值，彰顯出了現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理優(yōu)勢。
數(shù)字化工廠論文篇九
數(shù)字化的綜合安全防范系統(tǒng)是伴隨著信息技術高速的發(fā)展及人民生活水平不斷的提高而出現(xiàn)的，正在朝著一體化和聯(lián)動智能化發(fā)展方向擴展的現(xiàn)代領域。數(shù)字化的安防理念及數(shù)字化安防建設是為了適應數(shù)字城市建設及新技術發(fā)展的需要而被提出，所以數(shù)字化安防同智能安防存在緊密的聯(lián)系，同時又有明顯的區(qū)別。一方面數(shù)字化安防建立在網(wǎng)絡基礎上，具有網(wǎng)絡的架構(gòu)，擁有數(shù)字信息化的功能，智能安防建立于智能的子系統(tǒng)基礎至上。數(shù)字化安全防范更能充分的實現(xiàn)現(xiàn)代數(shù)字信息采集、傳輸?shù)教幚淼囊惑w化操作，實現(xiàn)更高水平的信息集成及共享。另一方面智能安防僅適應于小的建筑內(nèi)部或者小區(qū)內(nèi)容智能子系統(tǒng)集成及聯(lián)動控制的需要，數(shù)字化安全防范系統(tǒng)屬于數(shù)字城市不可分割的一部分，奠定著數(shù)字化城市建設的基礎。
數(shù)字化安全防范系統(tǒng)的特征主要有四個方面，依賴于電子設備的智能化提高和信息技術發(fā)展的水平。首先，數(shù)字化安全防范系統(tǒng)增強了網(wǎng)絡技術功能，利用完備全面的廣域網(wǎng)絡和局域網(wǎng)絡，能夠?qū)崿F(xiàn)智能化及遠程的監(jiān)控，并能夠?qū)崿F(xiàn)安全防范系統(tǒng)自動化和智能化的監(jiān)控需要。其次，應用了現(xiàn)代數(shù)字技術的數(shù)字化安全防范系統(tǒng)全面實現(xiàn)了現(xiàn)代化傳感技術、數(shù)字化信息處理技術、計算機硬件和軟件技術和網(wǎng)絡技術等各項尖端科技，保證了信息傳輸速度的高速化，而且保證了安全防范系統(tǒng)信息采集和處理的功能要求及其安全性要求。再次，數(shù)字化安全防范系統(tǒng)增強了智能安防整體水平，實現(xiàn)安防信息資源充分的共享，優(yōu)化了整個系統(tǒng)。最后，作為數(shù)字城市基本的組成單元，數(shù)字化安全防范建設給數(shù)字城市建設提供了條件，奠定了物流、電子商務和電子政務等的安防監(jiān)控基礎。
安防系統(tǒng)數(shù)字化的實現(xiàn)條件。
首先，要能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化安全防范系統(tǒng)同社區(qū)的局域網(wǎng)、計算機和社區(qū)服務中心進行數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)業(yè)務的通信和交流。其次，要能夠?qū)崿F(xiàn)同外部的通信網(wǎng)絡及國際互聯(lián)網(wǎng)之間暢通的聯(lián)系。另外，所完善的.數(shù)字化安全防范系統(tǒng)要保證能夠同其他的輸出設備良好的連接，例如緊急廣播、背景音樂設施和交換機設備等。光纖、同軸電纜及雙絞線及他們之間的混合布線，配合5類或者以上的配置要求，綜合建立布線系統(tǒng)便能達到以上三方面要求。數(shù)字化安全防范系統(tǒng)由于其擁有一體化聯(lián)動安防平臺，必須建立獨立的數(shù)字安全防范綜合管理系統(tǒng)，通過綜合的管理平臺加以實現(xiàn)。一方面數(shù)字化安全防范內(nèi)網(wǎng)必須具備足夠的安防設備網(wǎng)絡的維護和管理服務、社區(qū)的安防網(wǎng)絡教育和服務，外網(wǎng)要便于互聯(lián)網(wǎng)的服務及寬帶的接入。另一方面遠程的安全防范監(jiān)控要包含遠程的安防設計，對各種數(shù)據(jù)的調(diào)整和設計、遠程安防教育及信息服務必須滿足足夠的要求。
現(xiàn)代化安全防范工程規(guī)劃設計。
完成數(shù)字化的安全防范系統(tǒng)項目工程的第一步是設計安全防范系統(tǒng)的規(guī)劃，這一步工作的合理正確得到對后期整個工程實施都有著無可比擬的優(yōu)勢?，F(xiàn)代化數(shù)字安全防范系統(tǒng)規(guī)劃設計要從整體規(guī)劃角度出發(fā)，遵從形影的規(guī)劃設計原則，以開放的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)作為核心，密切聯(lián)系建筑設施，滿足監(jiān)控需要和承受的能力。首先，要滿足發(fā)展同需求相結(jié)合的原則，小到一棟大樓大到一個城市的安全防范系統(tǒng)建設必須考慮監(jiān)控的需求，兼顧建筑設計定位于城市總體設計的地位和發(fā)展前景。其次，滿足最優(yōu)化進行配置的原則，各項計算機系統(tǒng)、信息傳輸系統(tǒng)和機械設備系統(tǒng)必須保持聯(lián)動，所有設備及資源要實現(xiàn)最大程度上的優(yōu)化處理。
綜合數(shù)字化安全防范產(chǎn)業(yè)的發(fā)展前景。
5.1數(shù)字化安全防范產(chǎn)業(yè)發(fā)展認識和分析。
從常用的設備硬盤錄像機來看，目前主流的有三種，第一種是低壓縮比實時類別的錄像機，其拓展性有限，技術上較為明確清晰；第二種是沒有國際統(tǒng)一的新型音視頻的壓縮技術設備，其數(shù)據(jù)容量較小但是功能強大；第三種是沒有操作系統(tǒng)的功能上類似于前兩者但是更加穩(wěn)定的設備，預留的數(shù)字控制接口更具有實用價值。盡管各項產(chǎn)品都具有自己的獨特之處，但是從具體的需要選擇來對待產(chǎn)品選擇非常重要，僅從硬盤錄像機來講，其發(fā)展主要會受到技術、行業(yè)折射到市場需求等方面影響。
5.2數(shù)字化的安全防范產(chǎn)業(yè)未來前景。
網(wǎng)絡視頻監(jiān)控的服務器同其他的設備要以兼容作為前提，輔以排斥特征，實現(xiàn)優(yōu)勢互補，推動安防技術全面的數(shù)字化進程。從整體上角度來看，隨著市場和技術的發(fā)展要求，必須建立健全一個龐大有效的網(wǎng)絡數(shù)字化的監(jiān)控網(wǎng)絡，繼而同安防產(chǎn)業(yè)各項產(chǎn)品聯(lián)網(wǎng)形成網(wǎng)絡產(chǎn)品體系。未來的控制講完全按照設備使用職能進行劃分，產(chǎn)品多功能化的發(fā)展趨勢日益明顯，數(shù)字化的安全防范控制發(fā)展將全面涉足人們生活的每個角落。
6.結(jié)語。
國家和政府由于安全防范領域的特殊性，一直以來都對安全防范工作給予高度的重視，并從政策上到經(jīng)濟上予以支持。數(shù)字化綜合安全防范系統(tǒng)憑借其尖端的科技水平含量和高度的在安全防范監(jiān)控工作需求中的滿足程度，勢必引起安全防范行業(yè)的革命。把握住數(shù)字化綜合安全防范系統(tǒng)的工作特征，隨著數(shù)字化產(chǎn)品的日新月異，計算機技術和網(wǎng)絡通信技術的高速發(fā)展，安全防范系統(tǒng)數(shù)字化時代的逐漸臨近將實現(xiàn)人們居住環(huán)境更加的舒適、穩(wěn)定和安全。
參考文獻：
數(shù)字化工廠論文篇十
隨著科研項目工作的穩(wěn)步推進，大量的科研檔案材料不斷生成，科研單位檔案數(shù)量不斷增加，檔案管理工作的任務越來越繁重?？蒲袉挝粰n案管理部門必須配合本單位科研事業(yè)的整體發(fā)展，為科研提供服務支撐。因此，科研單位檔案數(shù)字化建設必須與時俱進，提到議事日程，納入發(fā)展規(guī)劃。
檔案數(shù)字化建設，主要是指建立檔案的原件、原文、原貌的計算機儲存系統(tǒng)，并圍繞該系統(tǒng)建立起電子檔案的檢索系統(tǒng)，構(gòu)成一個檔案計算機存儲、傳輸、檢索、查詢、復制、利用的良性運轉(zhuǎn)體系。檔案數(shù)字化建設不僅是必要的，更是迫切的，數(shù)字化建設必然成為今后檔案管理的重中之重。
（一）科研單位檔案數(shù)字化建設有助于提高工作效率。在科研單位，一個科研項目研究成功并驗收后，新生成檔案的內(nèi)容涉及方方面面，存檔后還有可能被多次借閱利用，同時需要必要的日常維護。檔案部門在檔案管理、利用過程中，需要對科研檔案進行詳細的類別劃分，需要分析各類檔案的作用、使用頻率、保存的需求，從而為日常的借閱和管理奠定基礎。隨著存儲年限、重要程度、檔案質(zhì)量等方面的變化，檔案文件還會繼續(xù)產(chǎn)生相應的存檔變動。這些細致和復雜的工作如果單純依靠人工完成，不僅要消耗大量的人力、物力、財力，更會使工作效率受到影響，不能滿足科研人員的服務需求。實施檔案管理的數(shù)字化建設，能夠?qū)鹘y(tǒng)管理方式下繁瑣的人工操作解放出來，用更加高效的方式推進檔案管理。
（二）科研單位檔案數(shù)字化建設有助于提升管理質(zhì)量。
在人工管理檔案的環(huán)境下，有的檔案在查閱后并不是科研人員所需要的內(nèi)容，還需要進行新一輪的相關查閱。檔案的頻繁使用和查閱會使原始文件逐漸損耗，甚至發(fā)生部分文件丟失的問題。而且在科研單位中，有部分檔案應進行必要的保密。不僅檔案管理人員要具備強烈的責任感，檔案使用者也應具備責任意識。通過數(shù)字化建設，對檔案的基本內(nèi)容、保密程度、借閱人員予以記錄，能夠直接減少檔案的損耗和泄密，使檔案借閱更有針對性，日常維護也能根據(jù)檔案的類別及時開展，從而使檔案管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。
為了加速推進科研單位檔案工作的數(shù)字化建設，檔案管理部門應將數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設計、標準化研究、安全防范措施作為建設的首要任務，盡快鋪平數(shù)字化建設的道路，推動現(xiàn)有管理工作的轉(zhuǎn)型。
（一）設計科學高效的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫是檔案管理數(shù)字化建設的基礎，也是最重要的工作。數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集合，其中既有檔案本身的數(shù)據(jù)信息，也有檔案管理過程中新生成的信息，所以數(shù)據(jù)庫的設計應確保將檔案管理中所涉及的環(huán)節(jié)全面體現(xiàn)，以使用便捷、管理嚴謹作為原則，防止數(shù)字化管理的漏洞出現(xiàn)。檔案生成后應及時和數(shù)據(jù)庫建立關聯(lián)，檔案管理人員要對新檔案的主要內(nèi)容、生成時間、保密級別、維護要求進行詳細的登記，生成序列號。當數(shù)據(jù)庫建立后，檔案管理人員應當變革保存方式，形成以傳統(tǒng)檔案保存和數(shù)字化保存并舉的管理方式，對檔案實行掃描和著錄，完成數(shù)字化存儲，方便日后查閱。
（二）確立檔案管理數(shù)字化建設的標準。數(shù)字化建設的進程中，科研單位傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)不能適應改革和發(fā)展的需求。在數(shù)據(jù)庫設計以外，數(shù)字化建設還應從標準化制度的層面改革現(xiàn)有的管理工作，對數(shù)據(jù)庫的類別、與科研單位數(shù)字化管理系統(tǒng)對接、新檔案必須具備的內(nèi)容、數(shù)字化檔案的保存等確立明確的標準，使檔案的收集、保存、使用應從數(shù)字化的角度獲得制度保障。在標準化的支持下，檔案管理工作能夠減少不必要的工作程序，使科研單位上下協(xié)同一致，共同在新的管理標準下開展工作。
（三）制定數(shù)字化管理的安全防范機制。安全防范主要是對檔案使用和管理的權限進行約定，以及相關的安全監(jiān)控。隨著檔案內(nèi)容的數(shù)字化存儲，對于閱讀檔案的人員權限必須具有明確的劃分。對不同安全和保密級別的檔案，管理人員應從授權的角度予以規(guī)范。在必要的情況下，管理人員應通過檔案文件加密、文件防寫、網(wǎng)絡監(jiān)控等措施確保檔案的安全，一旦發(fā)現(xiàn)問題，也能追根溯源。
科研單位開展檔案數(shù)字化建設，既滿足了科研單位現(xiàn)實發(fā)展的需求，又有利于單位長遠規(guī)劃的決策?？蒲袉挝恢挥锌朔щy，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應社會和時代發(fā)展的需要，更好地為科研事業(yè)科學發(fā)展服務。
數(shù)字化工廠論文篇十一
摘要：本文詳細分析了數(shù)字化綜合安全防范系統(tǒng)主要的特征及其應用的意義和作用，繼而闡述了實現(xiàn)安防系統(tǒng)數(shù)字化的條件，并對現(xiàn)代化的數(shù)字安防工程規(guī)劃設計做了介紹，最后分析了數(shù)字化綜合安全防范系統(tǒng)的發(fā)展前景。
引言。
計算機技術和網(wǎng)絡化發(fā)展的迅速崛起和推廣掀起了當前的數(shù)字化浪潮，各個產(chǎn)業(yè)都卷入到這股大潮之中，相關產(chǎn)業(yè)也朝著這個趨勢發(fā)展，安全防范系統(tǒng)中更是不斷深化這數(shù)字化改革。運用現(xiàn)代化傳感技術、數(shù)字化信息處理技術、計算機技術、網(wǎng)絡化技術和數(shù)字化通信技術等得以實現(xiàn)的數(shù)字化安全防范系統(tǒng)，實現(xiàn)了各項安全防范信息采集、運輸、處理到集成的系統(tǒng)化操作。本文簡要介紹該系統(tǒng)的實現(xiàn)和規(guī)劃設計的同時，分析了該行業(yè)的發(fā)展前景。
數(shù)字化工廠論文篇十二
摘要：伴隨著我國人口不斷增長，參與社會養(yǎng)老保險的人群也在不斷擴大，一方面這是我國經(jīng)濟發(fā)展狀況呈上升趨勢的表現(xiàn)，同時也對養(yǎng)老保險的檔案管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能跟上時代的腳步了，檔案管理模式也亟待轉(zhuǎn)型，一種新型的數(shù)字化管理模式隨之產(chǎn)生，本文對這種數(shù)字化模式的檔案管理方式進行了一些研究。
關鍵詞：養(yǎng)老保險；檔案管理；數(shù)字化。
養(yǎng)老保險對于社會的穩(wěn)定發(fā)展以及經(jīng)濟的平穩(wěn)運行都起著獨特的作用，在養(yǎng)老保險的工作開展中，養(yǎng)老保險的檔案管理是最基礎的工作，只有這個前置環(huán)節(jié)做好了，關于居民養(yǎng)老保險的后續(xù)工作也才能進行下去。目前，我國的科研技術水平在穩(wěn)定中不斷上升，我國也逐漸進入信息化時代，數(shù)字化也普遍被應用到各行各業(yè)之中，如環(huán)境監(jiān)測等。養(yǎng)老保險的檔案管理工作也沒有止步不前，也在嘗試接受新鮮的事物，那么數(shù)字化對于養(yǎng)老保險的檔案管理工作有哪些作用？本文會逐條論述。
1生存狀態(tài)及特點。
1.1生存狀態(tài)。
傳統(tǒng)的檔案管理模式顯然已經(jīng)不是適合現(xiàn)如今的信息化社會，傳統(tǒng)的檔案材料的載體是紙張，而數(shù)字化技術能夠很好地代替紙張，有著輕便快捷的優(yōu)勢，在一定程度上提高了管理的效率和質(zhì)量，節(jié)省了更多時間和精力。但是由于存活的時間比較短，難免會有一些需要改進的地方，比如管理中存在不科學的流程，管理人員對于檔案管理數(shù)字化的誤解也導致了出現(xiàn)一些丟失重要數(shù)據(jù)的情況。不同區(qū)域的檔案管理系統(tǒng)缺乏一致性，導致跨區(qū)域的檔案管理工作進行不順暢，因此我們應該吸取經(jīng)驗教訓，進一步開展數(shù)字化檔案管理的工作。數(shù)字化技術是信息技術發(fā)展的一個非常重要的衍生物，它是數(shù)字計算機建立的一個前提，在計算機運行的過程中，必須要借助數(shù)字才能發(fā)揮其自身的作用和功能。此外，數(shù)字化技術在現(xiàn)代信息社會建設和發(fā)展的過程中也起到了重要的基礎性作用。當前經(jīng)濟和科技都有了非常顯著的提升，在這樣的情況下，很多人都認為信息化社會實際上就等同于數(shù)字化社會。所以，數(shù)字化技術在當今的經(jīng)濟和社會發(fā)展當中也占據(jù)著非常關鍵的位置。我國的很多行業(yè)都有了非常顯著的發(fā)展，改革的深度也明顯加大，城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理的形式和內(nèi)容都和以往產(chǎn)生了十分顯著的變化，特別是在管理方式上，其改變是十分顯著的，從以往的紙質(zhì)化管理逐漸的轉(zhuǎn)變成了數(shù)字化管理，這樣也十分有效的提升了管理質(zhì)量和管理效率。在很多方面都體現(xiàn)出了更大的優(yōu)勢。但是我國的數(shù)據(jù)信息在全面性上還存在著非常大的不足，在這樣的情況下也使得管理的很多流程都不是十分的科學，管理經(jīng)常處在無序的狀態(tài)，此外，檔案整理工作也存在著非常大的缺陷，管理的片面性非常強，所以在管理中還有可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的問題。除此之外，統(tǒng)一的管理平臺建設也存在著一定的問題，這也是我國城鄉(xiāng)養(yǎng)老保險檔案管理工作中非常常見的一個問題。要想更好的解決這一問題，我們必須要采取有效的措施對其改進，常見的一種方法就是要采取有效的措施不斷的改進和完善城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理的體系，促進其現(xiàn)代化的建設和發(fā)展。
1.2特點。
首先，我國的養(yǎng)老保險的檔案管理工作體現(xiàn)了社會性。與人事檔案管理相同的是，養(yǎng)老保險的檔案管理工作的范圍是遍及全社會的，服務對象也是全社會各行各業(yè)的任職人員，這也使得這種檔案管理工作呈現(xiàn)出社會化趨勢。其次，我國的檔案管理工作具有復雜性的特征，這是由其社會性而決定的，在大范圍地普及養(yǎng)老保險制度的同時，其檔案管理工作的內(nèi)容也就更加龐雜，與傳統(tǒng)的養(yǎng)老保險制度不同，養(yǎng)老保險不再只是事業(yè)單位的專享特權，如今社會上的各種企業(yè)也在推行著養(yǎng)老保險制度，另外，由于城市化進程地不斷推進，農(nóng)民進入城市已經(jīng)是一種普遍現(xiàn)象了，很多高校的畢業(yè)生也選擇離開家鄉(xiāng)，流往北上廣等地，因此人口的流動，導致戶籍變動等情況的出現(xiàn)，也為檔案管理中的來源提供多種可能。
首先，數(shù)字化技在應用的過程中具有非常強的抗干擾能力，同時其在精度方面也比其他的方式更占優(yōu)勢，因此應用數(shù)字化技術管理城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案可以十分有效的控制外界所產(chǎn)生的負面影響，比如紙質(zhì)檔案容易受到天氣的影響，受潮、發(fā)霉和損壞等，而數(shù)字化管理在實際的工作中就可以有效的避免這些問題，同時也會使得檔案信息的安全性得到顯著地提升，這樣也就使得信息可以長期的保存，保證其自身的安全性和完整性，在很小的空間之內(nèi)就可以存儲非常多的信息。數(shù)字化技術在應用的過程中還具備非常強的保密性，采用這一技術可以對一些重要的機緣進行加密處理，這樣也就很好的規(guī)避了紙質(zhì)檔案中的諸多不足。在紙質(zhì)檔案的時代，一般都是將信息分類的擺放在一起，如果想要找到這一類信息只要在指定的位置翻閱就可以，保密性非常低，而采用數(shù)字化技術進行管理就可以解決這一問題，如果沒有登錄賬號和密碼，其他人是難以進入到頁面查詢的。最后一點是數(shù)字化技術在通用性上有非常好的表現(xiàn)，這一技術可以十分有效的利用標準化的邏輯部件構(gòu)成具有多樣性的系統(tǒng)，而這也是紙質(zhì)檔案所不具備的功能。所以從整體上來說數(shù)字化在城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案的管理中具有十分顯著地優(yōu)勢，所以我們也應該采取有效的措施大力的推廣此項技術。
提高檔案管理隊伍的整體素質(zhì)。為了更好地進行檔案管理工作，必須從根本上提高管理人員的基本素質(zhì)，充分發(fā)揮檔案管理者利用各種資源的能力，多開展學習活動，不斷提高管理人員的管理學知識和相關的科學技術知識，在學習達到一定期限內(nèi)，進行適時的考核，確保知識的掌握，并及時反饋考核成績，實施獎懲制度。做好傳統(tǒng)與現(xiàn)代化管理的交接工作。沒有一種技術革新是一蹴而就的，在全面實施現(xiàn)代的數(shù)字化管理的同時也要注意處理好數(shù)字化管理中產(chǎn)生的問題，由于一些工作人員對于工作的疏忽，對于信息的保管不當，導致信息的丟失，因此有效地處理紙質(zhì)檔案和電子檔案的關系，對于電子檔案要及時備份。在思想意識上要重視數(shù)字化檔案的建設和管理工作，轉(zhuǎn)變觀念———從習慣于管理紙質(zhì)檔案向善于管理數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)變，搞好多種形式檔案的管理工作。當前數(shù)字化檔案尚未普及，但從目前發(fā)展趨勢來看，今后數(shù)字化檔案必然會在檔案家庭中占據(jù)重要的一份?！胺彩骂A則立，不預則廢”。對于剛剛到來的新事物，檔案工作者應有這種先見之明，搞好準備工作，結(jié)合各時各地的實際情況，做好數(shù)字檔案館的建設工作，同時加強對已有的數(shù)字化檔案的管理，積極積累相關方面的工作經(jīng)驗。
4結(jié)論。
數(shù)字化檔案管理技術為檔案管理工作的順利進行提供了多重技術支持，數(shù)字化的進程是不可逆轉(zhuǎn)的，對于一些抗拒新興事物的管理人員，其領導要多多開展工作，促進其思想觀念的轉(zhuǎn)變，我國政府也應當給予更多資金支持，吸引高素質(zhì)人才加入到這個隊伍中來，推動養(yǎng)老保險的制度的完善與發(fā)展。
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數(shù)字化工廠論文篇十三
所謂數(shù)字化檔案管理是指對具有高度價值的圖像、文本、語音、影像、影視、軟件和科學數(shù)據(jù)等多媒體信息進行收集、加工、整理和保管并實施電子存取服務。數(shù)字檔案館是檔案信息化建設發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，是信息化建設綜合實力的體現(xiàn)，是檔案館建設在信息時代的必然要求。隨著數(shù)字技術處理和內(nèi)容管理技術的飛速發(fā)展，新—代的檔案管理將是數(shù)字化全息檔案管理的方式。
二、數(shù)字化檔案管理的重要性。
檔案信息數(shù)字化是隨著計算機網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術以及多媒體技術的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。計算機的廣泛使用，使大量的數(shù)字檔案信息形成，同時也為檔案的數(shù)字化管理提供了可能。它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存儲，以網(wǎng)絡化的方式互相連接，從而可以及時利用，實現(xiàn)資源共享。
而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。數(shù)字化檔案管理還能使資料能及時歸檔，盡快提供利用。同時數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。從而提高了辦公效率。
數(shù)字化檔案管理的落實將促使與之相關的計算機技術、通訊技術、網(wǎng)絡技術和多媒體技術等高新技術在檔案領域中的廣泛應用，從而促進檔案管理理論、檔案管理技術和方法的變革，最大程度地實現(xiàn)檔案信息資源的有效利用和共享，發(fā)揮檔案信息的增值作用，從而實現(xiàn)檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展，進一步發(fā)揮和提升檔案工作在信息化社會中的地位和作用。
檔案因經(jīng)常外借翻閱易產(chǎn)生破損甚至丟失，給檔案的永久保管造成威脅，教育論文《論數(shù)字化檔案管理的新思路》。而檔案進行數(shù)字化加工后，可通過電子方式提供利用，減少了原件的使用頻率，有效地保護檔案實體的安全。
三、實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理的新思路。
（一）管理人員的素質(zhì)需提高。
項非常重要的工作。沒有高素質(zhì)、高技能的現(xiàn)代化信息管理人才，就不可能實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡化管理和服務。檔案工作者不僅要掌握傳統(tǒng)檔案管理知識，更要努力學習掌握計算機操作、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡管理等基本技能。堅持用新思路、新體制、新機制、新方式進行培訓，在短時間內(nèi)走出加快檔案數(shù)字化建設的新路子，不斷推進網(wǎng)絡信息共享，同時，堅持以人為本，全面提高素質(zhì)教育。有針對性地對廣大檔案工作者進行檔案知識的再培訓、再教育，使廣大檔案工作者加強檔案業(yè)務基礎知識的更新，樹立檔案數(shù)字化工作是第一要務的思想。從基本知識人手，全面細致掌握檔案工作中的每個環(huán)節(jié)和知識點，熟練運用現(xiàn)代化技術手段來管理檔案，早日實現(xiàn)數(shù)字化檔案室。
（二）數(shù)字化管理中需要個性化服務。
數(shù)字化管理不能局限于單個檔案館管理系統(tǒng)，而是要集成全社會的資源構(gòu)成。
強大的檔案管理資源體系，為用戶提供多樣化的動態(tài)性檔案管理服務。檔案管理要求根據(jù)用戶的實際任務搜集選擇各種信息，檔案管理強調(diào)利用自己獨特的檔案信息和能力為用戶創(chuàng)造價值，通過幫助用戶解決他們自身難以解決的問題來實現(xiàn)價值；通過直接介入用戶課題的最關鍵部分來提高服務價值。檔案工作人員通過發(fā)揮自主的管理能力、研究能力和創(chuàng)新精神為用戶提供創(chuàng)新性的服務，做好個性化服。
（三）實現(xiàn)檔案信息與社會信息相聯(lián)結(jié)。
要建立檔案信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息與社會信息的聯(lián)結(jié)，這既是提高數(shù)字化檔案利用率的要求，也是加強檔案數(shù)字化管理軟件發(fā)展自身的要求。在檔案信息網(wǎng)上設立站點或網(wǎng)頁，實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡的互聯(lián)。打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統(tǒng)，實行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。而建立聯(lián)合目錄，實行資源共享，正是建立社會信息系統(tǒng)的前提條件和核心內(nèi)容之一。
同一種檔案在數(shù)字化后可以生成不同的格式，在實際工作中，采用最多的就是tiff和pdf兩種格式。其中tiff格式主要用于存儲生產(chǎn)圖紙等輸出精度要求較高的圖像文件；而pdf格式一般用于存儲輸出分辨率要求不高或者多頁的文字內(nèi)容較多的文件。
采用服務器、磁盤陣列、光盤等多種存儲方式對數(shù)字化后的文件進行安全存儲，依據(jù)檔案的類別建好相應的目錄結(jié)構(gòu)，以文件的檔號為掃描后的圖像文件命名，再將文件存儲到對應的目錄下。規(guī)范文件名稱及存儲邏輯結(jié)構(gòu)，便于對加工好的文件進行組織和掛接利用。
數(shù)字化工廠論文篇十四
數(shù)字化檔案管理工作，主要是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方法，利用數(shù)字模擬技術，以及相關的錄音、錄像等操作，對資料進行模數(shù)轉(zhuǎn)化，形成一種多媒體信息資源，進而將其按照統(tǒng)一化的格式存儲在數(shù)據(jù)庫之中。在工作中，利用數(shù)據(jù)庫的服務器，可以實現(xiàn)這些數(shù)據(jù)資源的共享，提升國土資源檔案管理的整體效率。
（一）多樣化管理需求。國土資源的檔案種類較為繁雜，且包括了較多的專業(yè)檔案內(nèi)容，僅不動產(chǎn)權籍檔案就劃分為國有、集體、農(nóng)村宅基地、土地承包經(jīng)營權、注銷異議、抵押權、預告、查封登記這八大類，國土資源執(zhí)法監(jiān)察、地籍、建設用地、礦業(yè)權、聲像、實物、電子檔案等內(nèi)容的管理難度同樣不小，這些內(nèi)容都充分體現(xiàn)了國土資源檔案管理工作的多樣化特點。數(shù)字化管理內(nèi)容，可以針對不同的檔案資料，進行數(shù)字化的轉(zhuǎn)換，將這些資源統(tǒng)一納入數(shù)據(jù)庫之中，并引入智能化的分析手段，對檔案進行高效率的管控。（二）復雜性管理特點。國土資源檔案的管理工作具有較強的專業(yè)性，并且各個檔案種類之間，有著較為復雜的關系，比如不動產(chǎn)權籍檔案、建設用地檔案就會涉及到一系列的流程問題，如果不能對這些內(nèi)容進行智能化的管理，那么很容易在管理工作中出現(xiàn)紕漏。根據(jù)國土資源的復雜化管理特點，利用數(shù)字化技術，將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)化為知識庫，利用智能化的手段，展開更為專業(yè)的分析，可以將那些原本繁雜的資源檔案，實現(xiàn)流程化管理，能夠極其有效地提升國土資源檔案管理的效能。（三）變更性管理情況。隨著我國各個地區(qū)經(jīng)濟水平的不斷提升，城鎮(zhèn)化建設的步法也越來越快，不動產(chǎn)權籍信息時常會發(fā)生變動，首次登記、變更登記、轉(zhuǎn)移登記、注銷登記在數(shù)字化的管理模式下，建立一套智能化的信息管理系統(tǒng)，可以將有關的信息利用統(tǒng)一化的手段進行搜索，并對那些實際出現(xiàn)變更的信息執(zhí)行修改操作，盡可能提升管理效率，這也直接印證了數(shù)字化管理模式，可以對國土資源信息容易變更的情況進行解決。（四）完整性管理目的。國土資源管理工作屬于一個具有較強系統(tǒng)性的資源集合，并且多個資源并非是獨立存在的個體，它們之間具有一定的綜合性，有不少資源信息是由多個信息綜合構(gòu)成的，如果某個信息資源發(fā)生缺失，對于整個國土資源信息都將會出現(xiàn)不完整的問題，進而影響到后續(xù)檢查、監(jiān)督工作的進行。
（一）重視數(shù)字化管理手段的作用。要想確保數(shù)字化技術在國土資源檔案管理中發(fā)揮相應的作用，首先，領導要重視，將檔案數(shù)字化管理納入年度計劃和目標考核，層層抓落實，建立健全檔案管理制度，形成強有力的檔案管理網(wǎng)絡，讓部門之間通力協(xié)作，避免重要信息出現(xiàn)遺漏。其次，檔案人員必須要對這項技術的使用給予高度的重視，加強計算機操作和檔案專業(yè)技術提升。最后，綜合檔案室將相關檔案信息，統(tǒng)一收集到數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)之中，并在日常的工作中，使用數(shù)字化的關系系統(tǒng)，盡可能完善國土資源的管理效率。（二）制定循序漸進的實施計劃。在對數(shù)字化管理手段進行運用的時候，工作人員首先應該明白國土資源檔案數(shù)字化管理工作的難度，由于其所具備的系統(tǒng)化特點，涉及到的部門較多，不可能一蹴而就，所以在工作中，需要堅持循序漸進的工作原則。（三）做好安全性的建設工作。數(shù)字化管理方法具有較為便利的工作特點，同時也存在著安全性的弊端，這也是當前數(shù)字化管理模式發(fā)展所面臨的一大障礙。隨著安全技術的不斷升級，為了盡可能推動數(shù)字化管理模式在國土資源管理工作中的應用成效，一方面，應該引進專業(yè)化的網(wǎng)絡安全人才，在單位內(nèi)部，構(gòu)建起一套安全系數(shù)較高的數(shù)字化共享系統(tǒng)；另一方面，則是要做好相應的安全防范措施，通過增設防火墻，購買殺毒軟件，對操作人員的安全意識進行提升，構(gòu)建出一套完善的數(shù)據(jù)調(diào)用權限，優(yōu)化相應的安全管理制度；還要采用先進的服務器或者數(shù)據(jù)庫存儲設備及時進行數(shù)據(jù)庫雙備份和異地備份，確保數(shù)字化管理的安全性、連續(xù)性、完整性。
總而言之，在國土資源檔案管理工作中，對于數(shù)字化管理技術的應用，相關人員需要抱有開放性的態(tài)度，從基礎內(nèi)容入手，完善數(shù)字化管理模式的實際應用效果，與時俱進，開拓創(chuàng)新，進一步加強科技興檔，努力做到“四化”，即積極推行文檔一體化，加速檔案管理信息化，逐步實現(xiàn)管理現(xiàn)代化，專兼職檔案人員專業(yè)化，從而促進檔案管理工作水平的全面提高，建立國土資源檔案的現(xiàn)代化管理。
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數(shù)字化工廠論文篇十五
一是人員素質(zhì)有待提高。
當前大多數(shù)管檔人員在掌握知識層面和掌握先進技術上，能滿足一般的計算機操作，但總體現(xiàn)代化技術水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象，無法滿足干部人事檔案數(shù)字化要求。
二是基礎信息還不夠完備。
實行干部人事檔案數(shù)字化，干干部部人人事事檔檔案案數(shù)數(shù)字字化化管管理理的的思思考考文/關鳳明郝永琴基礎信息必須完整、真實，才能在利用上實現(xiàn)最大價值。但現(xiàn)在干部檔案里有個別的材料不真實、不準確，在使用這些資源時，不能體現(xiàn)個人的真實信息。如，有的干部根據(jù)需要隨意填寫出生時間和參加工作時間等，給選拔任用干部等工作帶來了一定影響。
二、實行干部人事檔案數(shù)字化管理的對策
一是轉(zhuǎn)變觀念，提高認識。
干部人事檔案數(shù)字化管理是一項新事物，目前并沒有完整、真實、齊全，為干部選拔任用工作提供有益的參考價值。
二是強化培訓，提升素質(zhì)。
從目前檔案工作人員學歷上看，學計算機信息管理專業(yè)的人員非常少，這對檔案管理數(shù)字化工作的開展十分不利。要加大對檔案管理人員的培訓力度，注重提高檔案專業(yè)隊伍的整體業(yè)務素質(zhì)，積極培養(yǎng)既懂電子檔案，又懂電子政務的新的復合型人才，以適應現(xiàn)代化、信息化管理的需要。檔案管理人員要掌握現(xiàn)代管理的理論、方法和思想，深入學習信息化知識，綜合運用檔案學、信息技術、計算機技術、網(wǎng)絡技術等知識，以良好的專業(yè)技能服務于檔案工作。
三是加強對電子文件原始性、真實性的認定和管理。
對于紙質(zhì)文件來說，人們可以借助形式的原始性來證實和確認內(nèi)容的原始性，但電子文件的內(nèi)容與形式是相對獨立的，沒有相對固定的形式要對采集的電子文件進行全面、認真的檢查。可通過電子信息加密技術、簽署技術、身份驗證和仿寫措施等技術措施，提高電子文件的可靠性。
四是根據(jù)工作實際，制定相關檔案數(shù)字化規(guī)章制度。
為了防止工作中的盲目性和隨意性，要結(jié)合工作實際，從管理、業(yè)務、技術三方面提出并完善檔案數(shù)字化標準規(guī)范體系，以保證電子信息的采集、制作、分類、存儲等各方面工作有章可循，職責明確，保證數(shù)據(jù)準確、真實、規(guī)范、統(tǒng)一。
五是要加強對電子文件歸檔管理。
加強對本單位電子文件積累、鑒定、歸檔等工作的監(jiān)督、指導，保證本單位產(chǎn)生的有保存價值的電子文件的真實性、完整性、安全性和長期可讀性。
六是要加強檔案信息安全保障工作。
切實抓好網(wǎng)絡信息安全保密教育，增強干部人事檔案管理人員網(wǎng)絡信息安全防護意識，提高安全防護的技術水平，嚴禁處理干部檔案業(yè)務的計算機與網(wǎng)絡連接，防止失泄密現(xiàn)象的發(fā)生。
數(shù)字化工廠論文篇十六
:如何做好檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理檔案是二十一新世紀以來我國關注的重要問題，需要引起有關部門及個人的高度重視。本文主要介紹了高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化具備的含義，分析高校檔案管理創(chuàng)新及數(shù)字化管理檔案中存在的主要問題，進而提出一些建設性意見，為我國高校的發(fā)展貢獻微薄之力.
:高校檔案管理;創(chuàng)新;數(shù)字化問題分析
眾所周知，隨著我國社會市場主義經(jīng)濟的高速發(fā)展，科學技術的顯著提高，促使我國的各行各業(yè)迅猛發(fā)展。其中教育行業(yè)尤為突出，得到質(zhì)的飛躍，各個高校檔案管理工作也得到顯著提升。隨著我國網(wǎng)絡技術的發(fā)展以及廣泛應用，數(shù)字化管理高校檔案方式應運而生，高校檔案管理需要不斷創(chuàng)新，緊跟時代的腳步，緊扣時代的需求。今天，本文就以“高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題”為主題進行探析。
據(jù)調(diào)查可知，現(xiàn)代管理方案是我國各高校進行檔案管理創(chuàng)新以及檔案管理數(shù)字化的必要前提和必然基礎?，F(xiàn)代管理方案中具有先進的管理觀念以及管理形式，我國各個高校有效結(jié)合先進的管理形式，從而能夠有效打破傳統(tǒng)落后單一的檔案管理形式，促使高校檔案管理能夠進行有效創(chuàng)新，高校檔案管理形式能夠逐漸變得規(guī)范化、科學化以及系統(tǒng)化。筆者通過查詢高校傳統(tǒng)的檔案管理形式發(fā)現(xiàn)，將傳統(tǒng)檔案管理形式與現(xiàn)代化檔案管理形式進行對比分析，現(xiàn)代化檔案管理形式具有多種多樣的特征，呈現(xiàn)多元化趨勢。主要表現(xiàn)為占據(jù)空間較小，有效減少教學資源的流失，檔案信息儲藏形式豐富多樣。
據(jù)調(diào)查可知，檔案數(shù)字化是隨著計算機技術、ocr技術、多媒體技術、數(shù)字攝影技術以及存儲技術的不斷發(fā)展而衍生的一種新型檔案信息形態(tài)，能夠把各種各樣載體的高校檔案資源巧妙轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，存儲方式呈現(xiàn)數(shù)字化趨勢，運用網(wǎng)絡化的形式將諸多檔案信息進行連接，進而結(jié)合計算機系統(tǒng)來統(tǒng)一進行管理，形成一個有結(jié)構(gòu)性、有序性的高校檔案信息庫，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，推動高校的進一步發(fā)展。顯而易見，高校檔案管理數(shù)字化建設是必然發(fā)展趨勢，能夠緊跟時代發(fā)展的腳步，順應時代潮流，高校檔案是一種原生資源，其重要程度不言而喻。
眾所周知，隨著我國國民經(jīng)濟的高速發(fā)展，我國各個高校的檔案管理工作取得一定成效。然而“金無足赤人無完人”，高校檔案管理以及數(shù)字化管理中不可避免地存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下三個方面：
3.1檔案管理工作缺少統(tǒng)一性
眾所周知，我國各個高校的發(fā)展時間以及發(fā)展形式都存在差異性，從而促使各高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。各個高校的發(fā)展時間不同，從而導致管理技術存在差異，進而導致高校檔案管理工作沒辦法進行統(tǒng)一。并且，高校檔案管理室的設施應用的效率以及使用時間也存在不同，種種因素導致高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。
3.2檔案管理形式缺少創(chuàng)新性
隨著時代的發(fā)展，高校檔案管理發(fā)展趨勢逐漸演變?yōu)閿?shù)字化管理。眾所周知，隨著我國的信息技術的不斷提高，我國對檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展越來越重視。然而，筆者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國多數(shù)高校檔案管理工作存在局限性，檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。由此可見，高校檔案管理應該具備創(chuàng)新觀念，緊跟時代的腳步，緊扣時勢的需求，進而能夠促使檔案管理不與時代脫軌。
3.3構(gòu)建的檔案數(shù)據(jù)庫缺少實用性
目前，我國在投資高校管理經(jīng)濟上，對檔案管理工作的資金投入比較少，沒有重視高校檔案管理工作。正因如此，我國多數(shù)高校在開展工作的時候存在局限性，不能夠及時更新一些優(yōu)質(zhì)的管理設備，從而促使構(gòu)建出的檔案數(shù)據(jù)庫缺少實用性、檔案管理形式比較單一、落后，高校檔案管理工作不夠規(guī)范化，大大減少了檔案管理的完善性。
各個高校負責人應該針對檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理中存在的種種問題，進行具體問題具體分析，進而尋找促使高校檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理的有效措施，并將措施加以落實，進而能夠有效推動高校檔案管理具有創(chuàng)新性，并且能夠做到數(shù)字化管理，有效提高高校檔案管理水平。筆者結(jié)合自身多年的工作以及查詢相關資料，提出以下見解：
4.1完善高校檔案管理的系統(tǒng)
各高校負責人想要有效創(chuàng)新檔案管理，實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理，首先就必須完善高校檔案管理的系統(tǒng)，一定程度上減少網(wǎng)絡影響，開發(fā)出有效的高校檔案管理軟件。一般情況下，優(yōu)秀的檔案管理數(shù)字化技術需要具備以下幾個特征：
（1）必須滿足各種各樣形式的檔案需求，做到“有求必應”；
（2）數(shù)字化技術應用起來非常容易；
（3）能夠有效保障高校檔案管理信息不受網(wǎng)絡平臺的約束。高校負責人應該結(jié)合以上三個特征來進行高校檔案管理創(chuàng)新，進而能夠促使數(shù)字化技術滿足管理人員的需求，保障檔案信息的有效性。
4.2構(gòu)建數(shù)字化檔案管理
據(jù)調(diào)查可知，構(gòu)建數(shù)字化的檔案館是推動科技技術進一步發(fā)展的必要前提和必然基礎，能夠有效創(chuàng)新檔案管理形式以及檔案管理方向?；诖?，為了實現(xiàn)高校檔案管理的創(chuàng)新以及數(shù)字化管理，我們應該構(gòu)建數(shù)字化檔案管理。隨后，檔案管理人員可以通過掃描以及手工錄入的形式將優(yōu)秀的信息資源儲存到u盤以及光盤等系統(tǒng)中。
綜上所述，隨著我國計算機技術以及多媒體網(wǎng)絡的不斷發(fā)展，人民群眾的物質(zhì)生活水平得到顯著提高，促使人們對學習形式的要求越來越高。在信息數(shù)字化的社會背景下，現(xiàn)代化管理形式應運而生。傳統(tǒng)的檔案管理形式已經(jīng)不能與時代接軌，需要將其摒棄，從而靈活運用現(xiàn)代化管理形式，推動高校檔案管理創(chuàng)新，從而能夠推動高校檔案管理數(shù)字化理念的發(fā)展以及廣泛應用。
[3]烏日娜.淺談高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題[j].福建質(zhì)量管理,20xx(05):26.
數(shù)字化工廠論文篇十七
檔案內(nèi)容的變革直接影響了檔案管理的方法，在傳統(tǒng)的檔案管理中，檔案管理工作人員只需要按照紙質(zhì)檔案的歸檔和保存方式進行檔案管理即可，可以說管理方法是不變的，但是在檔案數(shù)字化管理的過程中，與檔案存儲、檔案安全維護相關的管理行為需要工作人員能夠熟練操作并解決與計算機使用相關的問題，而這些技術又是完全不同的，例如歸檔和調(diào)取在計算機上的路徑截然不同，音頻、視頻與文檔形式的檔案資料整合所需要用到的軟件工具也完全不同。數(shù)字化的檔案管理辦法完全是基于計算機和網(wǎng)絡使用的，這是檔案管理方法與現(xiàn)代社會主流文化接軌的象征。
（二）檔案管理目的更加多元化。
數(shù)字化檔案管理的第三個特征就是檔案管理目的更加多元化。以往的檔案管理主要目的在于通過提供以往工作記錄，協(xié)助單位預測發(fā)展目標，為單位多種決策提供幫助和建議，但不能為普通職員提供相應的檔案服務，也不能通過檔案管理工作體現(xiàn)單位在同等社會組織中的地位，這主要是由于檔案資料共享和調(diào)取步驟繁瑣造成的檔案管理目的單一。而數(shù)字化檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)檔案異地調(diào)取，從網(wǎng)絡平臺上實現(xiàn)檔案共享亦非難事，這使得“方便個人調(diào)用檔案”、“實現(xiàn)服務性檔案管理”也成為檔案管理的目的，國家相關部門亦可通過對各單位檔案的綜合分析得出社會發(fā)展的基本面貌。
二、檔案數(shù)字化管理中容易產(chǎn)生的問題。
檔案數(shù)字化管理的多種工作特點使得檔案管理工作面臨著種種問題，致使數(shù)字化檔案管理的進程發(fā)展受到阻礙，數(shù)字化檔案管理的實際效用的發(fā)揮不佳。要使數(shù)字化檔案管理工作在組織中發(fā)揮作用，就必須從發(fā)現(xiàn)管理問題入手進行分析，筆者根據(jù)多年工作經(jīng)驗，總結(jié)目前數(shù)字化檔案管理工作主要的問題包括以下三個方面。
（一）檔案工作人員的職業(yè)能力與數(shù)字化管理需求不匹配。
現(xiàn)代檔案管理工作要求檔案管理人員擁有較高的信息技術知識，能夠妥善處理一些常見的信息文件問題，如及時處理電腦突然死機、硬盤突然崩潰的情況、對與公司機密相關的文件進行多重加密、定期、高效的對檔案文件進行檢查和整理等。而目前大多數(shù)單位的檔案管理工作人員都存在職業(yè)能力不足的問題，很多檔案管理工作人員年齡偏大，常年工作在傳統(tǒng)檔案管理的模式下，習慣于紙質(zhì)檔案的管理規(guī)則和辦法，在傳統(tǒng)的檔案管理工作中能夠出色的完成工作，但對數(shù)字化檔案管理工作的職業(yè)能力水平相當?shù)?，這導致大多數(shù)檔案管理工作人員對數(shù)字化檔案管理的接受度較低，有些甚至不熟悉計算機操作，十分容易造成檔案的丟失；并且工作人員在管理思想方面還停留在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，認為數(shù)字化檔案管理是“沒必要”的，這直接導阻礙了數(shù)字化檔案管理的發(fā)展。
（二）檔案資料的保管過程中的科技風險難以避免。
在現(xiàn)代化管理手段下，使用信息技術是檔案管理工作中必須的一個環(huán)節(jié)，而檔案管理中的信息技術漏洞十分容易導致檔案安全問題。首先，在檔案管理現(xiàn)代化過程中選用的檔案管理軟件本身有可能是開發(fā)不完善的，畢竟應用于檔案管理的軟件是近幾年才開發(fā)出來的，軟件的穩(wěn)定性、對病毒甄別的能力都還在研究當中，軟件自身的程序問題造成檔案丟失的狀況有可能發(fā)生；其次，員工在調(diào)用檔案的過程中，由于對檔案軟件操作的不熟悉以及對信息類檔案保密的忽視，經(jīng)常有對檔案資料保管不利的情況，例如于對檔案的隨意存放很可能導致檔案信息泄露，在檔案網(wǎng)絡傳輸?shù)倪^程中可能被盜取等；最后，由于互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡本身的漏洞和計算機編碼技術的高速發(fā)展，在不具備高級防護系統(tǒng)和專業(yè)的信息科技人才的情況下，檔案存儲和管理系統(tǒng)很容易被黑客入侵或者遭受網(wǎng)絡病毒的危害，惡意的網(wǎng)絡攻擊輕則導致檔案信息丟失，重則導致整個檔案管理系統(tǒng)的癱瘓，這對檔案保管來說是重大的威脅。
（三）檔案管理工作的復雜性容易導致程序問題。
檔案管理工作包括收集資料、整理資料、歸檔和存儲多個步驟，而數(shù)字化檔案管理是基于電子信息科技的，收集資料、整理并且歸檔往往是在一個程序平臺上完成的，如果檔案資料的格式多樣，就必要進行二次加工，而再次錄入很容易引起人為的誤差，檔案的真實性也因此不能保障，這就要求檔案資料在文件格式和存儲形式上的統(tǒng)一；另外，由于檔案管理內(nèi)容繁復，工作人員比較多，不同工作人員對檔案歸檔和整理的次序如果不能協(xié)調(diào)統(tǒng)一，則很容易造成同一個檔案被重復錄入的情況，而檔案文件格式問題和系統(tǒng)中檔案重復錄入的問題很容易導致作為檔案管理工作必要支撐的管理軟件的崩潰。
三、完善檔案數(shù)字化管理的方法。
（一）提高檔案管理工作人員的職業(yè)能力。
要提高檔案管理工作人員的職業(yè)能力，首先要改變檔案管理工作人員的管理理念，這就要求檔案管理工作人員對工作形成科學的、先進的工作意識，即認識到在信息科技的條件下檔案管理工作的創(chuàng)新之處，認識到檔案管理工作的服務性特點，認識到職業(yè)能力對檔案管理工作的促進作用。首先應針對年齡偏大的檔案管理工作人員進行計算機類的職業(yè)技能培訓，使他們能夠熟練使用計算機進行網(wǎng)上檔案管理和文件傳輸，以提高工作效率；其次，應重視優(yōu)秀的人才的引進，以保證先進的檔案管理模式能夠有效推行；最后，應根據(jù)檔案管理使用的新技術、新軟件的特點，對在崗檔案管理人員的技術培訓，讓工作人員掌握基本的操作技能。檔案管理工作人員還必須提高保密意識，維護檔案的安全穩(wěn)定。優(yōu)化檔案管理工作人員的年齡結(jié)構(gòu)和專業(yè)素質(zhì)是提高檔案管理工作人員職業(yè)能力的必要措施，重視到對檔案管理工作人員的職業(yè)技能培訓和職業(yè)道德教育，如舉行“檔案服務大賽”等，使檔案管理工作人員對自己的工作充滿信心，從工作意識上形成正確的、積極的態(tài)度是提高他們職業(yè)能力的根本方法。
（二）完善檔案安全維護體系。
應建立健全安全技術防范系統(tǒng)，積極應用各種先進的計算機加密、防入侵、防病毒等技術，照片修復技術，電子信息恢復技術，計算機處理錄音錄像技術等，為檔案安全提供技術支撐。另外，切實落實異地備份制度，對所有多套檔案或檔案復制件，一定要異地存放至少一套，以防重大災害對檔案造成毀滅性損失。對重要的電子檔案，不但要同質(zhì)備份，而且要異質(zhì)備份，及時轉(zhuǎn)換成縮微品或紙質(zhì)檔案，以確保它們長久可讀。另外，檔案安全維護體系的建立還必須有財力和人力的支持，因此各單位需要在檔案安全維護上撥放一定的資金，用以專門更新檔案保密系統(tǒng)，或聘請計算機技術人員對單位檔案安全系統(tǒng)進行檢查和漏洞修補；有條件的單位可以自主培養(yǎng)或外聘計算機技術人才，專門負責數(shù)字化檔案管理中的檔案信息安全維護，以增強自身的檔案安全管理能力，除此之外，單位還應該重視對員工的檔案安全維護教育，使調(diào)用檔案的員工在享受檔案服務的同時為檔案安全負起責任，從檔案使用和保管的細節(jié)方面入手，盡量降低檔案安全管理的風險。
（三）制定標準化檔案管理工作規(guī)則。
目前現(xiàn)行文件和檔案是各自分別運用計算機技術解決原由手工操作的各項文件管理工作，各單位檔案部門應用的文檔管理一體化系統(tǒng)軟件在其結(jié)構(gòu)設計和功能上不盡相同，造成數(shù)字化檔案信息共享困難，通用性、開發(fā)性差，導致檔案資源利用率不高，制約了檔案數(shù)字化建設的發(fā)展。有的單位在投資使用一種檔案軟件不長時間，就發(fā)現(xiàn)一些問題，或重新編制，或干脆棄之不用，導致檔案建設資源的浪費，影響單位對檔案數(shù)字化建設的信心，也影響了檔案工作人員對數(shù)字化檔案管理工作的效率。為了保證數(shù)字檔案的兼容性和規(guī)范性，必須根據(jù)單位的實際情況，制訂統(tǒng)一的格式標準和檔案管理業(yè)務規(guī)范，使檔案數(shù)字化管理在實際應用過程中少走彎路，如制定檔案管理工作的標準化程序，要求檔案管理工作人員將每日的工作內(nèi)容進行公示和集體檢查等，以保證檔案管理軟件的有效運行。結(jié)合行業(yè)、地域環(huán)境等實際制定并認真落實好《檔案管理標準》、《檔案館工作標準》和《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等各種檔案管理制度，也是保證檔案管理工作標準化的基本方法。
四、結(jié)語。
綜上所述，數(shù)字化檔案管理為檔案管理工作的開展提供了新的途徑，而數(shù)字化檔案管理工作的實際過程中還存在一些問題，檔案管理工作人員自身的職業(yè)能力、信息科技自身的技術風險、檔案管理工作的復雜性都會引發(fā)檔案管理問題。要想保證數(shù)字化檔案管理的合理進行，就必須提高檔案管理能力、建立安全維護體系、制定管理工作規(guī)則，只有這樣，才能實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理的目的。
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