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公司辦公日常管理制度篇一
1.1職工在生產勞動過程中正常使用或佩戴的，用以保護自身安全和健康的物品稱為勞動防護用品；如:勞動防護手套，防護鞋等。
1.2所使用的特殊防護器具稱勞動防護用具；如:防毒面具等。
2.1安全環(huán)境管理委員會參與全公司勞動防護用品發(fā)放標準的制訂和修改，對勞動防護用品發(fā)放數(shù)量、質量及使用情況等進行監(jiān)督檢查。
2.2生產部統(tǒng)一負責編制防護用品的采購計劃。
2.3生產部負責勞動防護用品、用具的驗收、保管，不合格的用品、用具拒絕入庫。
3.1必須根據(jù)作業(yè)性質、條件（空氣中的氧含量、毒物種類、濃度等）、勞動強度及國家有關技術標準，正確選擇和采用合適的防護用品和器具。
3.2防護器具不準超出防護范圍進行借用:
（1）不準用過濾式面具代替隔離式面具。
（2）嚴禁使用失效的防護器材；
（3）嚴禁用防塵口罩（帶換氣閥）代替過濾式防毒面具。
3.3使用防護器具人員必須經過培訓，熟知結構、性能，使用和維護保管方法。
3.4各種防護器具應定點存放，使用生產部應派專人保管，建立臺帳。生產部崗位上的防護器材要設專人管理，對防護器材的完好負責。
3.5必須建立防護用品和器具的領用登記卡制度，并根據(jù)有關規(guī)定制訂發(fā)放標準。
3.6定期校驗和維護
（1）由生產部負責公司安全防護工具的管理、建立臺帳和定期校驗工作。
（2）使用車間部門對所屬區(qū)域的勞動防護用具的完好、維護保養(yǎng)負責，定期進行檢查和記錄。
（3）電氣絕緣工具定點專人保管，定期進行耐壓試驗，嚴禁使用不合格的絕緣工具從事電氣作業(yè)。
（4）防毒面具等用后清洗，至少兩個月檢查一次，濾毒罐要稱量檢查，面具進行氣密性試驗。
3.7勞動防護用品用具必須按規(guī)定用途使用，不得改作他用或變賣。
公司辦公日常管理制度篇二
第一條為保障員工在生產中的安全與健康，公司依法為員工提供符合國家相關標準的勞保用品，合理配備個人防護用品，規(guī)范勞保用品管理，根據(jù)國家有關法規(guī)和標準并結合本公司實際情況，特制定本制度。
第二條本制度規(guī)定了勞動防護用品發(fā)放原則及管理要求。
第三條本制度適用于公司內各車間，職能部室及員工。
第四條勞保用品的發(fā)放是為了保護員工的勞動安全和身心健康，以便更好地完成各項工作任務。必須嚴格標準，合理配用，厲行節(jié)約，強化管理。
第五條凡在作業(yè)過程中佩戴和使用的保護人體的安全器具，如安全帽、工作服、防砸鞋、安全帶、防護面罩、過濾式面具、防護眼鏡、手套、防護服、絕緣棒、絕緣手套、絕緣膠鞋、絕緣墊、耳塞等，以及其它如洗衣粉、肥皂等，均屬于勞動保護用品，對上述用具必須妥善保管，正確使用。
第六條現(xiàn)場作業(yè)人員在正常作業(yè)過程中，必須規(guī)范穿戴和使用本崗位規(guī)定的各類特種防護用品，不得無故不使用勞動防護用品。
第七條特種勞動防護用品每次使用前應由使用者進行安全防護性能檢查，發(fā)現(xiàn)其不具備規(guī)定的安全、職業(yè)防護性能時，使用者應及時向安全管理部門提出更換，不得繼續(xù)使用。
第八條對于接觸粉塵，噪聲，毒物，高溫，射線，電磁輻射等職業(yè)病危害，或者可能發(fā)生觸電，起重傷害，高空墜落，刺割傷，酸堿灼傷等危險的作業(yè)場所，各車間必須重點加強員工個人勞動防護用品的使用監(jiān)督和管理，以保障員工的安全和健康。
第九條在生產設備受損或失效時可能發(fā)生有毒有害氣體泄漏的作業(yè)場所，各車間應在現(xiàn)場醒目部位放置必需的防毒護具，以備現(xiàn)場員工應急使用。
第十條勞保用品的發(fā)放對象為公司上崗工作的全體員工。發(fā)放標準依工種、工作任務的不同而定，詳見附表。
第十一條勞保用品是職工在生產過程中安全與健康的一種防護用品，根據(jù)不同崗位的工作條件、性質配備不同崗位的配發(fā)標準，公司所有員工在上崗前必須配備各種必備勞動保護用品后方能上崗。
第十二條人力資源科辦理新員工入職的，憑"三級安全教育"培訓記錄和入職證明，為員工辦理工服領用手續(xù)，其它勞保用品由用人部門根據(jù)勞保發(fā)放保準為員工領發(fā)。
第十三條生產部門新員工入職應配備本崗位規(guī)定必備基本勞動保護用品（如防砸鞋、手套、防護鏡、安全帽）。
第十四條需要經常到生產現(xiàn)場的非生產員工應配備防砸鞋、安全帽。
第十五條綜合管理部負責制定公司各崗的勞動保護用品配備標準，行政辦公室負責擬定采購大勞保（使用期限在12個月以上）用品的計劃、保管和發(fā)放；其他小勞保防護用品由各部門庫房下達采購計劃，保管和發(fā)放；采購科負責按計劃采購，紀律檢查部門、安全管理部門負責監(jiān)督檢查落實執(zhí)行情況。
第十六條防護服或工服：夏、秋裝工作服，棉坎肩。
第十七條防護鞋：絕緣防砸鞋、耐油防砸鞋、普通防砸鞋、絕緣膠鞋、絕緣雨鞋、雨鞋，黑色皮大頭鞋。
第十八條防護手套：乳膠手套、浸塑手套、帆布手套、絕緣手套、電焊手套、長橡膠帶線手套。
第十九條防護帽：安全帽、保安夏秋帽、風帽。
第二十條其他防護用品：防塵口罩、一次性口罩、防毒口罩、電焊防護鏡、平光鏡、洗衣粉、毛巾、香皂。
第二十一條勞保用品總費用預算：根據(jù)公司預算管理辦法，每年第四季度各獨立核算單元根據(jù)員工勞保用品的到期情況及結合下一年總體安排，提出下一年的費用預算，報公司總經理批準。
第二十二條嚴格控制公司年度預算的總費用，年初制定的總費用不足時，需求部門應及時向公司申請報告并說明費用不足的原因，公司總經理批準后執(zhí)行。
第二十三條涉及安全、衛(wèi)生的勞動防護用品必須到國家、省、市勞動部門批準的勞保用品定點生產企業(yè)和定點勞動防護用品經營商購買。購買時要驗明定點企業(yè)生產許可證和勞動防護用品質量檢驗合格證（以下簡稱“兩證”）。
第二十四條對于特種勞動防護用品，由需求部門提出，經公司審批通過后，采購部征求部門意見后選型采購。
第二十五條加強采購價格的審計管理。公司財務部、審計監(jiān)察部人員要參與采購全過程的財務監(jiān)督管理與審計。
第二十六條勞保用品購入后要進行驗收。大批量的要進行抽樣驗收，抽驗率不低于10%，不合格的勞動防護用品不得發(fā)放給員工。涉及安全、衛(wèi)生的勞保用品要檢查其“兩證”，對無“兩證”的勞保用品一律不得入庫。
第二十七條對定期發(fā)放的勞保用品，發(fā)放時應嚴格執(zhí)行發(fā)放時間標準并做好領用記錄及臺賬，對于使用期限在12個月以上的勞動防護用品需填寫《勞保用品發(fā)放卡》，支領人簽字。
第二十八條領用部門及個人按規(guī)定或提出的質量標準進行領用驗收，不符合質量要求或無“兩證”的，應拒絕領用，并及時向監(jiān)察部、紀律檢查科報告。
第二十九條各部門及員工領用的勞保用品，在使用前發(fā)現(xiàn)有質量問題可及時提出退換。
第三十條勞動保護用品是員工在生產過程中安全和健康的輔助措施，它不能替代機械設備的安全防護及對塵毒有害物質的治理。
第三十一條員工發(fā)放的勞動防護用品不是福利待遇，是根據(jù)不同工種及不同的勞動條件按照安全生產的需要，按照標準規(guī)定發(fā)放，工種未列入及超出標準規(guī)定的領用需經公司綜合管理部確定后上報公司批準。
第三十二條員工對領用的防護用品要本著節(jié)約的原則，不多領、冒領、不送人、不變賣。
第三十三條為更好的開展勞動保護，預防工傷事故及職業(yè)病，工作時間穿戴工作服及使用防護用品，是安全操作規(guī)程中首要規(guī)定，經紀律檢查科、安全設備管理科檢查在上班時間未使用相應規(guī)定的防護用品，按有關規(guī)定進行處罰。
第三十四條根據(jù)公司生產情況，如某項勞動防護用品80%的使用者不能達到規(guī)定的使用期限，可提請公司修改使用期限。
第三十五條因病、事、工傷、產假、脫產上學、下崗一個月以上，按月發(fā)放的勞保用品停發(fā)。退休、退職或離開原工作崗位半年以上者，工作服停發(fā)或順延，其它防護用品一律停發(fā)。
第三十六條凡屬有關設計、工藝、試驗人員等非實際經常性操作的實習人員，經綜合管理部申請，公司領導批準同意后可作為一次性審批發(fā)放。
第三十七條洗衣粉、肥皂、毛巾類小勞保按發(fā)放標準統(tǒng)一時間發(fā)放，不做個別支領。
第四十三條外包隊人員在生產現(xiàn)場所需用的防護用品，由外包隊按防護安全要求標準規(guī)定自行配備，紀律檢查部門、安全管理部門負責監(jiān)督和檢查。
第四十四條屬特殊情況，損壞防護用品者根據(jù)情節(jié)，折扣賠償費比例；由本部門向公司申請報告說明原因，公司批準后執(zhí)行，但不得低于總價的20%。
第四十五條發(fā)放及管理
1、行政辦公室建立領用記錄臺賬，并在員工備用服裝不足員工總數(shù)10%時，及時申請補充。
2、試用期內員工，在入職當天，領取工服，并繳納工服押金，轉正后退押金。
3、員工領用工服時在確認相關信息后在工服發(fā)放登記表上簽字確認。
4、若因個人原因造成工服丟失、未到期破損，須提前換發(fā)，并由個人承擔費用。
5、員工離職時，對領用的工服及勞保鞋，未滿使用期限，折舊收取制作費，同時物品歸屬本人，扣費標準如下：
5.1試用期內離職扣費計算公式：工服（或勞保鞋）價格（1-工作期/使用期限），工作期不滿半月按半月計，超過半月按整月計。
5.2正式員工離職扣費計算公式：工服（或勞保鞋）價格（1-自領或換發(fā)起計工作月份/使用期限）；工作期不滿半個月按半月計、超過半個月不足一個月，按一個月計。
第四十六條為樹立公司良好的整體形象，展現(xiàn)員工風貌，宣揚企業(yè)文化，工作期間著裝及儀表要求如下：
1、員工工作期間必須著裝工服。
2、應經常換洗，不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。
第四十七條工服換裝時間
1、根據(jù)具體天氣情況，由公司綜合管理部通知更換工服時間。
第四十八條處罰措施
1、員工未按要求著裝工服，每發(fā)現(xiàn)一次處罰10元。
2、主管上級有指導與監(jiān)督員工著裝工服的責任。
第四十九條其他
1、為方便，工作期間出廠區(qū)，允許著裝工服。
2、遇公司集體活動時，按公司統(tǒng)一要求著裝。
第五十條對于所有違反勞動保護用品管制制度的行為部門及個人，一律按公司有關規(guī)定進行處罰。
第五十一條對于外來人員違反勞動保護用品管理制度的由責任部門承擔連帶責任。
第五十二條本制度解釋和修訂權歸屬綜合管理部，總經理批準后執(zhí)行。
第五十三條本制度自下發(fā)日起執(zhí)行。
第五十四條同時司政字[20xx]第08號《xx設備有限公司勞保用品管理制度》停止使用。
第五十五條相關表單
1、勞動防護用品發(fā)放標準。
2、勞動防護用品發(fā)放卡。
公司辦公日常管理制度篇三
1、所有人員必須嚴格按照公司的規(guī)章制度要求自己，若有違反，除按相關規(guī)定處理外，公司內部還將根據(jù)情節(jié)輕重予以相應的處罰；
2、若有人員違反相關規(guī)定，各級管理者必須及時制止并上報，凡未及時上報處理的直接上級，按同金額進行處罰，若未涉及經濟處罰，則直接上級每次罰交20元；
3、每天上、下午均分別設有10分鐘工間休息時間（上午：10﹕30——10﹕40；下午：15﹕30——15﹕40），凡非休息時間，堅決禁止任何人外出抽煙、休息，包括在廁所內抽煙，每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。凡在辦公區(qū)域內抽煙每次罰款200元；
4、所有人員無論上下班時間均不能用業(yè)務電話接打私人電話，否則，每次罰款200元，直接上級負40%連帶責任；
5、上班期間，禁止干與工作無關的事情，包括閑聊、睡覺、吃東西等，發(fā)現(xiàn)一次罰交20元。公司統(tǒng)一進行學習培訓（包括電視培訓）期間違反上述規(guī)定者，將雙倍處罰；
6、凡打架斗毆者無論什么情況直接予以重罰或開除，情節(jié)嚴重者將移交司法機關依法追究相應法律責任；
7、任何會議（包括表彰會）、培訓上，只有當主持人宣布結束以后，所有人員才得起立并離開座位，若有違反者，罰款20元/次。凡無故離開會場者罰交50元，相關管理人員處同等金額罰款。此項工作由行政部門及相關管理人員負責監(jiān)督。
8、所有人員上班期間因事請假，必須先填寫請假條由直接上級簽字同意后方可（總經理本人請假必須由董事長簽字同意方可）；普通員工請假超過1個工作日必須由總經理審批，并將請假條交到行政處。若因特殊情況來不及填寫請假條，請假人必須在第一時間電話通知直接上級和行政主管，并于事后補寫請假條，凡不符合請假原則者一律按曠工處理。年度內請假超過15天或遲到早退超過20次者，若無特殊情況將直接除名；
9、嚴格考勤，對多次遲到的人員除按照公司制度規(guī)定處理外，另外再按照第一次20元，第二次50元，第三次100元進行懲罰。
10、人員離職時，業(yè)務資料統(tǒng)一交回行政辦處，所使用的辦公用品必須規(guī)范放置于工作位，并由行政部門檢查核實通過，凡未執(zhí)行到位者每次罰交30元，并按成本價從相應離職人員工資中扣除；
11、無論上下班時間，各級人員均不能在公司(包括自帶)電腦上聊天、玩游戲，否則每次罰交50元，自帶電腦者將取消自帶電腦的權利；
12、所有人員必須愛護公司辦公設施，凡發(fā)現(xiàn)惡意破壞行為，除照價賠償損失外，將根據(jù)情節(jié)輕重另罰交50-500元，情節(jié)嚴重者給予除名并追究其相關法律責任；
13、凡有辦公rtx號的人員，上班期間必須上線并隨時注意收取相關信息，并第一時間給予回復，若違反，按每次20元處罰；
14、所有人員上班期間必須著正裝，杜絕奇裝異服，女士必須著套裝，男士為西裝、襯衫并系領帶，凡違反者副經理以上級別每次罰交50元，員工每次罰交20元。所有人員一定注意個人衛(wèi)生，隨時保持衣服整潔，無異味；
15、各部門每天安排人員進行團隊衛(wèi)生清理，隨時保持團隊的清潔衛(wèi)生，每周五下午（節(jié)前）進行全面大掃除，團隊經理為總責任人，掃除完畢后由行政部門組織檢查合格后團隊成員方可離開。凡不達標者，其團隊經理按50元/次罰款，當事人10元/次罰款；
16、公司加班人員最后離開者必須關閉窗戶以及電腦和其他電源（電燈、空調、加濕器等），每天由行政部門逐一檢查，若違反將對相關責任人處罰50元/次，相應直接上級經理負30%連帶責任，若出現(xiàn)安全事故，將根據(jù)情節(jié)輕重交由司法機關追究其法律責任；
17、所有人員每天下班后必須將椅子歸位（推到桌子下面），資料放入抽屜，辦公用品全部歸位，桌上保持干凈整潔，只允許擺放鏡子、筆筒、電話和傳真機，水杯和文件框放在桌子上欄，若有違反者，每次交納10元，經理違反則每次交納20元，由行政部門檢查通報；
18、以上所罰快統(tǒng)一交行政登記管理，將作為公司的團隊發(fā)展基金用于團隊建設。
1、令行禁止：凡公司的要求與規(guī)定，無論錯與對，所有人員必須做到令行禁止，否則將根據(jù)情況輕重予以處罰；
2、執(zhí)行到位：各級管理人員必須按照要求完全執(zhí)行到位，不能借故推托，凡無不可抗因素而執(zhí)行不到位者，每次罰交50-200元，若造成直接經濟損失者，按損失額的40%進行處罰；
3、監(jiān)督到位：領導在布置任務時，必須明確完成及回復時間，若在規(guī)定的時間內未完成而又無不可抗因素，每次罰交50-500元；
4、回復及時：凡領導通過相關渠道布置任務時，相關人員收到信息后必須第一時間回復確認，并及時安排落實到位，將結果及時上報；
5、不找借口：凡未按要求完成任務或目標，首先要有勇于承擔責任的意識，同時積極尋找解決問題的方法，以求不再出現(xiàn)類似情況。不能尋找任何借口去推卸逃避責任，否則，每找一個借口罰交50元；
6、端正態(tài)度：面對工作，無論難度多大，要從態(tài)度和意識樹立起戰(zhàn)勝一切困難的決心和信心，要有必勝的信念，決不允許消極怠工；
7、問題終端：各級管理人員只要發(fā)現(xiàn)問題就必須立即解決問題，每個人都是問題的終端處理者，不允許輕易將問題上傳或置之不理。凡對問題置之不理或未及時將問題妥當處理者，將根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。
1、各級人員都必須具備以大局為重的心態(tài)和意識；
2、各級管理者都有義務提高自己的下級，要樹立大家好才是真的好的團隊建設意識，隨時與團隊伙伴一道共同學習、共同成長，打造最具凝聚力、競爭力的金牌團隊；
3、競爭是最好的合作，競爭只是一種手段而不是目的，是為了通過競爭讓大家共同進步，獲得最大化收益，在競爭中提倡陽光競爭，就算輸也要輸?shù)挠袣舛?，堅決禁止通過不正當手段去投機或搞惡意破壞，凡發(fā)現(xiàn)者將根據(jù)情節(jié)予以重罰，造成直接重大損失者，按損失額的20%處罰相關人員；
4、在公司內部我們是競爭與合作的關系，而對外我們永遠是一個無法分割的整體，每位人員均代表的是公司的利益和形象，都必須承擔起捍衛(wèi)公司利益和榮譽的重任，凡有損公司形象的現(xiàn)象將根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。
5、公司所有人員都有隨時隨地幫助新員工和困難員工的意識，與其多交流、多溝通，有任何困難及時上報相關管理人員。讓每一位伙伴都能感受到團隊的溫暖，真正樹立起我們的團隊就是自己的家的感覺。
6、新員工入司后，公司將指定優(yōu)秀老員工作為導師進行輔導，副總經理和總經理不定期與新員工溝通了解導師的輔導情況并定期召開新員工座談會，若導師未按相關要求全力進行輔導或遭到新員工的投訴，則對導師進行通報批評并處罰20元/次。
1、正式工作期間，所有人員一律不得與同事交流與詢問事情，以免影響他人工作。沒有必須立即處理的緊急情況，也不得向上級請示、報告、詢問事情，以免影響領導的工作思路。
2、管理者每天8﹕00－17﹕00時段不得批評下屬，以免影響工作情緒。
3、正式工作期間不得擅自離崗。擅自離崗者，每次罰款100元。
4、公司配備的電腦，不得下載電影、電視劇等。不得安裝非公司配備的計算機硬件。若經檢查發(fā)現(xiàn)，安裝人及所在團隊直接上級每次罰款200元，間接上級罰款50元。
1、禁止冒用未經明確許可的領導名義開展業(yè)務，違者開除；
2、禁止用任何名義硬性壓迫客戶成交，違者開除；
3、禁止盜用合作單位和協(xié)會、公司公章，違者開除，并移交司法機關處理；
4、禁止擅自修改下發(fā)業(yè)務文件，違者開除；對業(yè)務文件有修改建議的，可以口頭或書面形式呈報給項目負責人或ceo。
5、禁止利用客戶對公司或合作單位的信任，向客戶借錢或辦理私事。因此造成惡劣影響者，給予開除；
6、嚴禁向客戶亂承諾，違者，視情節(jié)輕重給予最低500元罰款，最高開除處理。
7、業(yè)務項目文件需以電子郵件形式向客戶發(fā)送的，不得加蓋電子印章，不能群發(fā)電子郵件，違者視情節(jié)輕重給予最低500元罰款，最高開除處理。
8、弄虛作假或欺瞞上級者，視情節(jié)輕重給予最低500元罰款，最高開除處理。
團隊活動組織：
1、高度重視公司組織的每項活動，所有人員必須將公司榮譽作為第一要務，積極配合組織參與；
2、對于公司組織的活動，每一項都不能落于其他團隊之后，每項活動都要獲得最佳組織獎；
3、公司內部將定期舉辦團隊活動，包括全員和部分的，今年計劃至少組織一次郊游加拓展訓練活動，具體費用由公司團隊發(fā)展基金解決；
4、公司每年至少組織三次團隊活動，比如k歌、登山等集體活動，費用由公司發(fā)展基金解決；
公司內新老員工傳幫帶：
1、所有老員工對新員工要做到：態(tài)度熱情，充滿關愛；
2、所有老員工都要起到模范帶頭作用，人人成為新員工的學習超越榜樣；
3、老員工要起到傳播公司企業(yè)文化、和機制的積極作用；
4、老員工要對新員工的項目運作起到最有效的幫助與指導；
5、老員工要做到人人是榜樣，人人是導師。
公司文化學習：
1、對公司企業(yè)文化中的一些核心理念、戰(zhàn)略、方法進行系統(tǒng)學習；
2、每周（每半月）確定一個培訓主題進行系統(tǒng)培訓；
公司內部業(yè)績競賽活動（個人競賽）：
1、以每月最終的有效業(yè)績進行業(yè)績競賽活動；
2、各團隊每周的冠軍在下周一的全員晨會上進行5分鐘的經驗分享；
董事長辦公會議：
1、每周舉行一次董事長辦公會議，主要由公司副總以上人員參加；
2、主要由各部門第一負責人匯報當周的目標完成情況及未完成的原因，并對當周的工作進行總結分析，找出問題與不足，并制定相關工作改進措施；
3、對下周工作做主要安排，并由部門第一負責人上報下周各自團隊的工作目標及措施；每月進行一次全面工作總結和計劃會議；
4、對于整個公司的問題及規(guī)劃進行發(fā)布；
5、每個月舉行一次董事長辦公擴大會議，公司所有人員參加；
6、每季度舉行一次全員培訓工作會議。
公司辦公日常管理制度篇四
第一條為了加強公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡化高水平發(fā)展。達到各項管理工作以人為本,著力推進"三個轉變",一是推進轉變管理思維和管理理念的轉變。二是推進個別被動管理向全面主動管理轉變。三是推進由粗放式管理向轉細化管理轉變。以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,全面實現(xiàn)公司規(guī)劃目標,特制定本制度。
第二條本制度對公司辦公室日常行政辦公管理的任務,權利和責任進行了規(guī)范和細化,從而不斷改進和完善提高綜合部門的管理水平。真正起到參謀助手、組織協(xié)調、服務保障三大職能作用。
第三條辦公室人員要倡導六種良好風氣。
1、勤奮學習、學以致用的濃厚風氣。
2、自覺探索、開拓創(chuàng)新的濃厚風氣。
3、雷厲風行、爭創(chuàng)一流的濃厚風氣。
4、嚴謹細致、埋頭苦干的濃厚風氣。
5、嚴守規(guī)矩、極端負責的濃厚風氣。
6、甘于奉獻、干凈干事的濃厚風氣。
第四條根據(jù)辦公室在日常行政辦公管理工作中應具備的三大職能作用、結合我公司已經制定出臺的原有規(guī)章制度、對辦公室的管理任務、權利在本制度中進行細化和明確。
第五條辦公室人員在當好領導參謀助手方面,應做好以下工作:
1、.做好上傳下達、下情上報工作。因此要經常學習和掌握國家政策和上級指示,行業(yè)發(fā)展動向,結合我公司的特點,及時向公司領導提出有利于公司發(fā)展的合理化建議,供領導決策和指揮工作時參考。對于公司決定和安排的工作事項,要及時傳達給各部門及下屬單位貫徹、執(zhí)行。并要把執(zhí)行過程中的意見和結果進行分析、評判,再及時的反饋給領導及有關部門。把領導新的決策再傳遞到各部門及下屬單位,做到上、下級溝通、互動。
2、嚴格執(zhí)行公司《關于會議制度的規(guī)定》組織安排好各種會議,作好會議紀錄,對會議布置的工作,按時對承辦人檢查、落實。要把承辦結果及時向領導匯報,做到心中有數(shù)。
3、認真落實公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理辦法》以公正、客觀、實效的原則,幫助公司把好用人關。對到公司工作的新員工,要建立個人檔案,試用期間要經常了解思想、工作、學習、身體等各方面的情況,并要征求新員工所在部門、單位的意見,拿出綜合意見向公司總經理提出到期后是否轉正的意見。因公司發(fā)展需要公司定向招聘人員,由辦公室按照公司制定的辦法,對其辦理手續(xù),并要介紹公司簡況,學習公司各項規(guī)章制度,與公司融為一體。
第六條辦公室在組織協(xié)調方面,應完成以下任務。
1、根據(jù)公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進行宣傳、學習、示范,使全體員工認識到,這不僅僅是公司從企業(yè)文化角度建立的規(guī)章制度,也是社會文明發(fā)展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動。有一個好的團隊、才能不斷對外提升公司對外形象。
2、根據(jù)公司制定的《考勤制度管理規(guī)范》處理好員工勞逸結合、按勞取酬、突出貢獻的原則。始終鼓勵能夠模范帶頭遵守公司規(guī)章制度的員工,教育幫助、處罰個別員工無組織、無紀律的歪風斜氣。在公司氛圍內樹立一個良好的自然風氣。培養(yǎng)出一支思想過硬、紀律嚴明、作風正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊伍。
3、量化考核是辦公室的重要工作之一。根據(jù)公司制定的《量化考核辦法》,要把考勤、工作紀律、衛(wèi)生狀況信息反饋這四部分,作為公司對員工進行量化考核的一個主要方面,結合公司新制定的績效考核暫行辦法,從而評價出每位員工的個人素質和綜合業(yè)績。
4、公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員工福利和凝聚力的一項利民措施。辦公室要按照制定的標準和范圍進行實施。
5、根據(jù)公司業(yè)務需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續(xù)和把關的地方,一定要堅持原則,實事求是的辦理。
6、公文的收、發(fā)、存是辦公室例行工作的主要組成部分,根據(jù)公司制定的《公文處理準則》,辦公室對上級來文要及時呈報給公司領導,公司對外發(fā)文要及時辦理、公司內部文件、通知等要及時傳遞或下發(fā)到位。充分體現(xiàn)公司的工作作風和工作效率。辦公室要搜集各種公文的承辦結果。要按規(guī)定立卷、歸檔、備查。
第七條辦公室在服務保障方面應完成以下任務
1、保持公司文件資料的齊全完整,是公司管理工作的主要組成部分,公司對外不公開的文件資料,屬公司的商業(yè)秘密,有些重要資料屬公司無形資產。辦公室要嚴格按照公司制定的《檔案管理辦法》進行傳遞和設檔管理。
2、辦公用品的合理節(jié)約使用,關系到公司管理費的節(jié)、超,辦公室應根據(jù)公司制定的《辦公用品管理規(guī)定》進行管理。對于一次性消耗的用品如:紙張、筆墨要節(jié)約使用,對辦公用具要登記造冊,分解到使用人保管、使用,要明確其責任。
3、公司因工作需要配備的計算機屬公司的固定資產,辦公室應根據(jù)公司制定的《計算機管理辦法》對違反規(guī)定的人員給予處罰。
4、公司配備的車輛主要為經營、生產及辦理業(yè)務使用。辦公室應按照公司制定的《車輛使用管理規(guī)定》嚴格管理。
5、公司電話是為方便與外界聯(lián)系、溝通、開展業(yè)務使用,辦公室應按照公司制定的《電話管理規(guī)定》監(jiān)督使用和管理。
第八條為了嚴格對制度的執(zhí)行,做到工作有標準,有要求、有布置、有檢查、有落實、有評判結果。公司對辦公室在日常行政辦公管理制度的執(zhí)行情況和質量要進行考評。通過獎、罰措施,增強責任人的工作責任心,使公司各項工作管理精細化。
第九條辦公室要定期對于落實、執(zhí)行公司制度情況進行自檢,將自檢結果報公司總經理,由總經理組織有關部門及資深管理者參加進行評判。
第十條獎、罰的辦法:按照本制度對辦公室的工作從參謀助手,組織協(xié)調,服務保障三大職能方面,分條、分項評定。每一項都劃分為"優(yōu)""良""中""低""差"三個檔次,暫定每半年綜合考評一次。
第十一條本制度主要考評內容分為三個方面共十四項細目,考評記分,獎罰標準執(zhí)行公司《行管人員的績效考核暫行辦法》。
第十二條本制度自二oo七年一月一日起施行。
公司辦公日常管理制度篇五
為了貫徹《安全生產法》以及《勞動法》的有關規(guī)定，使員工在生產過程中合理的使用勞動保護用品，預防事故保障員工的生產安全和身體健康，本著合理配備和實用有效的原則，結合公司實際情景，特制定此制度。
適用于公司享受勞保用品配備的人員
3.1、由安全生產辦公室負責確定勞保用品的配發(fā)標準及發(fā)放范圍。
3.2、物資供應部負責勞保用品的采購、保管和發(fā)放。
3.3、人力資源部每月6日前負責將人員增、減和崗位變動情景報安全生產辦公室安全員和物資供應部，以便隨時調整和控制勞保用品的合理使用。
4.1、勞保用品的采購
4.1.1、物資供應部應經過考察確定可靠的供應商并建立長期、穩(wěn)定的供應關系，保證產品供應的質量、數(shù)量。對所采購的勞保用品要貼合國家標準或行業(yè)標準，必須“三證”俱全。勞保用品在保質期內出現(xiàn)的`質量問題，由物資供應部負責退換。
4.1.2、物資供應部必須建立勞保用品的儲備定額，保證勞保用品的及時供應，庫管員每月必須對庫存勞保用品進行盤點，保證及時發(fā)放（工作服、鞋、帽等勞保用品采購時應帶編號，便于識別和管理）。
4.2、勞保用品的領用
4.2.1、計劃內勞保用品的領用時間為每月的11—15日，如遇節(jié)假日、周日則順延，當月的物品必須在當月規(guī)定時間內領取，逾期不予補發(fā)，未領物品不計入到下月計劃中。
4.2.2、領取勞保用品時首先由各部門主管勞保用品的人員（領料人）根據(jù)實際崗位需要，依據(jù)標準填寫《領料單》，必須詳細填寫產品的名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量，經部門主管領導審核（簽字）后，監(jiān)察辦主管勞保人員進行審批（簽字），由部門領料員持領用人員崗位明細到物資庫領取。
4.2.3、計劃外勞保用品，經需求部門申請，安全生產辦公室審核，物資供應部部長審核，需求部門主管副總裁批準，物資供應部進行采購或到物資庫領取。
4.2.4、新員工或內調崗位員工領取勞保用品，須持人力資源部開具的調配單到上崗部門，該部門主管人員開具領料單，由本人持領料單到物資庫領取。
4.2.5、物資庫保管員根據(jù)《領料單》及各部門勞保用品領用登記表（經領用人簽字確認）負責建立公司各部門“勞保用品發(fā)放備查帳”，物品領用情景在帳頁上詳細記載，并經領用人簽字確認。
4.2.6、各部門必須指定專人負責勞保用品的領取、發(fā)放，并建立發(fā)放臺帳，由領用人員要簽字確認。發(fā)放時要嚴格按照勞保用品的發(fā)放標準執(zhí)行。各部門主管領導對勞保用品發(fā)放情景要進行審核，安全生產辦公室對各部門發(fā)放情景進行檢查、核對。
4.3、勞保用品（耐用品）的折舊扣款耐用品涵蓋資料，包括：
工作服150元套；食品靴100元雙；棉襖褲100元套；雨衣100元件；
工作未滿一年的人員離職，公司在扣除相應折舊款后，勞保用品歸個人所有，公司不予回收。由物資供應部負責確定勞保用品的價格標準，人員離職時，由物資庫保管員負責在《員工離職審批單》中注明扣款情景。扣款比例如下：
4.3.1、工作未滿三個月離職，扣繳勞保物品采購價值的100%，
4.3.2、工作未滿6個月離職，扣繳勞保物品采購價值的75%；
4.3.3、工作未滿1年離職，扣繳勞保物品采購價值的50%；
4.4、勞保用品（耐用品）到達使用周期后，方可領取新品，舊品歸個人所有，公司不予回收。對在使用周期內因個人原因（如丟失、人為損壞）導致勞保用品不能使用，按4.3條款扣罰后，補發(fā)新品。
4.5、臨時工勞保用品管理
6個月以內合同期的臨時工根據(jù)公司人事管理制度享受正常勞動保護用品，離職時勞保用品歸個人所有，扣款情景按照4.3條款執(zhí)行。如本人勞保用品扣款額度超過工作押金，則超出部分用同等價值勞保用品代替。
4.8、工作滿合同期后離職，不扣折舊費，勞保用品（耐用物品附明細）公司回收。
4.9、勞保用品的使用提倡節(jié)儉的原則，勞保用品屬工作期間的人身保護用品，在勞保用品使用周期內，不允許員工私自改用其他物品代替或將節(jié)余下來的勞保用品帶出公司或挪做他用。
公司辦公日常管理制度篇六
1、按節(jié)約有效的原則發(fā)放。
2、不同勞動條件下配發(fā)的勞保用品和更換周期不同。
3、對使用過程中出現(xiàn)破損、嚴重污染無法繼續(xù)使用時，經審批可以“以舊換新”。
本制度適用于公司所有在崗員工。
1、安環(huán)科負責按照上級有關規(guī)定和職工崗位制訂、審核發(fā)放標準和范圍，監(jiān)督勞保用品的使用和到期更換情況，建立員工勞保用品使用臺帳。負責對新員工及崗位變更人員、因破損需提前更換勞保用品申請的審批，并做好審批記錄。
2、生產生產技術科和安環(huán)科負責勞保用品的采購。
3、物管中心負責勞保用品的保管，按生產技術科審核的領料單發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。
4、各部門負責按期更換勞保用品，負責提出新員工、崗位變更人員及未到期損壞更換的領用申請和初審。
1、勞保用品按崗位配備不同的勞保用品，見附表《勞動保護用品配發(fā)標準》。
2、發(fā)放辦法
（1）新員工入職安排工作崗位后，由部門按照該崗位的勞保用品發(fā)放標準填寫領料單，由生產技術科審核后，本人憑部門負責人核準簽名后的領料單交倉庫保管員，辦理勞保用品的領用手續(xù)，勞動用品自安環(huán)科審核領用后計算使用期限。
（2）因提前更換或其他特殊原因需要領用標準外勞保用品的，由部門負責書面提出申請，說明用途，經綜合部審核批準后，可以發(fā)放。
（3）換發(fā)領用勞保用品，須繳舊換新。使用期滿后，能用的繼續(xù)使用，不能用的，憑部門負責人核準簽名的領料單及舊的勞保用品一起交倉庫管理員辦理領用手續(xù)。
（4）材料式樣的選擇。勞保用品的選購必須到指定的勞保用品商店購買，要求符合國家有關安全標準，以保證安全可靠。
（5）工作服需按現(xiàn)有色系（灰白）、材質和樣式配備（夏裝輕薄透氣，秋裝厚暖），并繡制企業(yè)標志，由總務部按批量比質比價采購。
（6）安全帽采購要達到安全帽國家要求技術標準，選擇小沿邊安全帽，重量最好不超過400g；強度：經高溫、低溫、淋水處理后沖擊力≤4900n；耐溫性能：在—50攝氏度到100攝氏度情況下不變形；材質要求為abs高強度工程塑料制成的。硬度高、強度塑料含量高、硬而不脆。具有良好的抗沖擊、阻燃性能；襯里應透氣排汗，保證頭部氣流暢通。顏色為紅色。
（7）其他勞保用品由生產部按不同崗位通用配備技術標準要求，在保證安全使用的條件下，比質比價，統(tǒng)一采購。
1、員工必須愛護使用勞保用品，勞保用品的使用應工作范圍、時間內，不得作其他用途。
2、不同區(qū)域生產、工作人員需按規(guī)定穿戴符合有關規(guī)定要求的工作服及相應的防護用品。
3、員工在大型衡器事業(yè)部生產現(xiàn)場應穿戴的工作服裝（包括安全帽）。
4、個人勞保用品由員工自得妥善保管、勞保用品在使用期內如有遺失，由個人按未到期時間折價后予以賠償后更換。
5、試用期內員工離職，不滿7個工作日需上交歸還全部勞保用品（不包括日消耗勞保用品），且工作服，勞保鞋清洗干凈；超過7個工作日，工作服、勞保鞋按舊服收回，公司按其原價在工資中扣除。
6、員工在工作現(xiàn)場，必須按規(guī)定穿戴符合安全標準的勞保用品，違者予以扣發(fā)獎金50~100元。
7、人員勞保用品由所在部門負責申請，實習結束后應清洗干凈全部上繳，如丟失或損壞按原值折價賠償。
8、違反勞保用品使用規(guī)定造成工傷安全事故的，扣發(fā)所在部門安全獎。
9、庫管理員對回收的舊勞保用品，能繼續(xù)使用的，應妥善保管好，發(fā)放使用；不能繼續(xù)使用的，如勞保鞋應定期進行銷毀處理，工作服可剪成條狀擦試設備。
10、公司安全管理委員會應定期按照安全規(guī)定檢查員工的勞保用品穿戴是否符合規(guī)定，嚴格督促公司員工嚴格執(zhí)行勞保用品穿戴規(guī)定，對不符合穿戴的員工進行扣罰，每季度末形成員工勞保用品使用情況形成報告，交安環(huán)科。
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