最新公司辦公用品的管理 公司辦公用品管理制度(3篇)

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最新公司辦公用品的管理 公司辦公用品管理制度(3篇)
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公司辦公用品的管理 公司辦公用品管理制度篇一

第二條 本規(guī)定適用于中國(guó)境內(nèi)具備法人條件的企業(yè)及其他依法需要辦理登記注冊(cè)的企業(yè)。

第三條 企業(yè)名稱在企業(yè)申請(qǐng)登記時(shí),由企業(yè)名稱的登記主管機(jī)關(guān)核定。企業(yè)名稱經(jīng)核準(zhǔn)登記注冊(cè)后方可使用,在規(guī)定的范圍內(nèi)享有專用權(quán)。

第四條 企業(yè)名稱的登記主管機(jī)關(guān)(以下簡(jiǎn)稱登記主管機(jī)關(guān))是國(guó)家工商行政管理局和地方各級(jí)工商行政管理局。登記主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)或者駁回企業(yè)名稱登記申請(qǐng),監(jiān)督管理企業(yè)名稱的使用,保護(hù)企業(yè)名稱專用權(quán)。登記主管機(jī)關(guān)依照《中華人民共和國(guó)企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》,對(duì)企業(yè)名稱實(shí)行分級(jí)登記管理。外商投資企業(yè)名稱由國(guó)家工商行政管理局核定。

第五條 登記主管機(jī)關(guān)有權(quán)糾正已登記注冊(cè)的不適宜的企業(yè)名稱,上級(jí)登記主管機(jī)關(guān)有權(quán)糾正下級(jí)登記主管機(jī)關(guān)已登記注冊(cè)的不適宜的企業(yè)名稱。對(duì)已登記注冊(cè)的不適宜的企業(yè)名稱,任何單位和個(gè)人可以要求登記主管機(jī)關(guān)予以糾正。

第六條 企業(yè)只準(zhǔn)使用一個(gè)名稱,在登記主管機(jī)關(guān)轄區(qū)內(nèi)不得與已登記注冊(cè)的同行業(yè)企業(yè)名稱相同或者近似。確有特殊需要的,經(jīng)省級(jí)以上登記主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn),企業(yè)可以在規(guī)定的范圍內(nèi)使用一個(gè)從屬名稱。

第七條 企業(yè)名稱應(yīng)當(dāng)由以下部分依次組成:字號(hào)(或者商號(hào),下同)、行業(yè)或者經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、組織形式。企業(yè)名稱應(yīng)當(dāng)冠以企業(yè)所在地?。òㄗ灾螀^(qū)、____市,下同)或者市(包括州,下同)或者縣(包括市轄區(qū),下同)行政區(qū)劃名稱。經(jīng)國(guó)家工商行政管理局核準(zhǔn),下列企業(yè)的企業(yè)名稱可以不冠以企業(yè)所在地行政區(qū)劃名稱:

(一)本規(guī)定

第十三條所列企業(yè);

(二)歷史悠久、字號(hào)馳名的企業(yè);

(三)外商投資企業(yè)。

第八條 企業(yè)名稱應(yīng)當(dāng)使用漢字,民族自治地方的企業(yè)名稱可以同時(shí)使用本民族自治地方通用的民族文字。企業(yè)使用外文名稱的,其外文名稱應(yīng)當(dāng)與中文名稱相一致,并報(bào)登記主管機(jī)關(guān)登記注冊(cè)。

第九條 企業(yè)名稱不得含有下列內(nèi)容和文字:

(一)有損于國(guó)家、社會(huì)公共利益的;

(二)可能對(duì)公眾造成欺騙或者誤解的;

(三)外國(guó)國(guó)家(地區(qū))名稱、國(guó)際組織名稱;

(四)政黨名稱、黨政軍機(jī)關(guān)名稱、群眾組織名稱、社會(huì)團(tuán)體名稱及部隊(duì)番號(hào);

(五)漢語(yǔ)拼音字母(外文名稱中使用的除外)、數(shù)字;

(六)其他法律、行政法規(guī)規(guī)定禁止的。

第十條 企業(yè)可以選擇字號(hào)。字號(hào)應(yīng)當(dāng)由兩個(gè)以上的字組成。企業(yè)有正當(dāng)理由可以使用本地或者異地地名作字號(hào),但不得使用縣以上行政區(qū)劃名稱作字號(hào)。私營(yíng)企業(yè)可以使用投資人姓名作字號(hào)。

第十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)其主營(yíng)業(yè)務(wù),依照國(guó)家行業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)劃分的類別,在企業(yè)名稱中標(biāo)明所屬行業(yè)或者經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)。

第十二條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)其組織結(jié)構(gòu)或者責(zé)任形式,在企業(yè)名稱中標(biāo)明組織形式。所標(biāo)明的組織形式必須明確易懂。

第十三條 下列企業(yè),可以申請(qǐng)?jiān)谄髽I(yè)名稱中使用“中國(guó)”、“中華”或者冠以“國(guó)際”字詞:

(一)全國(guó)性公司;

(二)國(guó)務(wù)院或其授權(quán)的機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的大型進(jìn)出口企業(yè);

(三)國(guó)務(wù)院或其授權(quán)的機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的大型企業(yè)集團(tuán);

(四)國(guó)家工商行政管理局規(guī)定的其他企業(yè)。

第十四條 企業(yè)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的,企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)名稱應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定:

(一)在企業(yè)名稱中使用“總”字的,必須下設(shè)三個(gè)以上分支機(jī)構(gòu);

(二)不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的分支機(jī)構(gòu),其企業(yè)名稱應(yīng)當(dāng)冠以其所從屬企業(yè)的名稱,綴以“分公司”、“分廠”、“分店”等字詞,并標(biāo)明該分支機(jī)構(gòu)的行業(yè)和所在地行政區(qū)劃名稱或者地名,但其行業(yè)與其所從屬的企業(yè)一致的,可以從略;

(三)能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的分支機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)使用獨(dú)立的企業(yè)名稱,并可以使用其所從屬企業(yè)的企業(yè)名稱中的字號(hào);

(四)能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的分支機(jī)構(gòu)再設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的,所設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)不得在其企業(yè)名稱中使用總機(jī)構(gòu)的名稱。

第十五條 聯(lián)營(yíng)企業(yè)的企業(yè)名稱可以使用聯(lián)營(yíng)成員的字號(hào),但不得使用聯(lián)營(yíng)成員的企業(yè)名稱。聯(lián)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在其企業(yè)名稱中標(biāo)明“聯(lián)營(yíng)”或者“聯(lián)合”字詞。

第十六條 企業(yè)有特殊原因的,可以在開(kāi)業(yè)登記前預(yù)先單獨(dú)申請(qǐng)企業(yè)名稱登記注冊(cè)。預(yù)先單獨(dú)申請(qǐng)企業(yè)名稱登記注冊(cè)時(shí),應(yīng)當(dāng)提交企業(yè)組建負(fù)責(zé)人簽署的申請(qǐng)書(shū)、章程草案和主管部門(mén)或者審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件。

第十七條 外商投資企業(yè)應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目建議書(shū)和可行性研究報(bào)告批準(zhǔn)后,合同、章程批準(zhǔn)之前,預(yù)先單獨(dú)申請(qǐng)企業(yè)名稱登記注冊(cè)。外商投資企業(yè)預(yù)先單獨(dú)申請(qǐng)企業(yè)名稱登記注冊(cè)時(shí),應(yīng)當(dāng)提交企業(yè)組建負(fù)責(zé)人簽署的申請(qǐng)書(shū)、項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告的批準(zhǔn)文件,以及投資者所在國(guó)(地區(qū))主管當(dāng)局出具的合法開(kāi)業(yè)證明。

第十八條 登記主管機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在收到企業(yè)提交的預(yù)先單獨(dú)申請(qǐng)企業(yè)名稱登記注冊(cè)的全部材料之日起,____日內(nèi)作出核準(zhǔn)或者駁回的決定。登記主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)預(yù)先單獨(dú)申請(qǐng)登記注冊(cè)的企業(yè)名稱后,核發(fā)《企業(yè)名稱登記證書(shū)》。

第十九條 預(yù)先單獨(dú)申請(qǐng)登記注冊(cè)的企業(yè)名稱經(jīng)核準(zhǔn)后,保留期為_(kāi)_______年。經(jīng)批準(zhǔn)有籌建期的,企業(yè)名稱保留到籌建期終止。在保留期內(nèi)不得用于從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。保留期屆滿不辦理企業(yè)開(kāi)業(yè)登記的,其企業(yè)名稱自動(dòng)失效,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在期限屆滿之日起____日內(nèi)將《企業(yè)名稱登記證書(shū)》交回登記主管機(jī)關(guān)。

第二十條 企業(yè)的印章、銀行帳戶、牌匾、信箋所使用的名稱應(yīng)當(dāng)與登記注冊(cè)的企業(yè)名稱相同。從事商業(yè)、公共飲食、服務(wù)等行業(yè)的企業(yè)名稱牌匾可適當(dāng)簡(jiǎn)化,但應(yīng)當(dāng)報(bào)登記主管機(jī)關(guān)備案。

第二十一條 申請(qǐng)登記注冊(cè)的企業(yè)名稱與下列情況的企業(yè)名稱相同或者近似的,登記主管機(jī)關(guān)不予核準(zhǔn):

(一)企業(yè)被撤銷未滿________年的;

(二)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照被吊銷未滿________年的;

(三)企業(yè)因本條第

(一)、

(二)項(xiàng)所列情況以外的原因辦理注銷登記未滿________年的。

第二十二條 企業(yè)名稱經(jīng)核準(zhǔn)登記注冊(cè)后,無(wú)特殊原因在________年內(nèi)不得申請(qǐng)變更。

第二十三條 企業(yè)名稱可以隨企業(yè)或者企業(yè)的一部分一并轉(zhuǎn)讓。企業(yè)名稱只能轉(zhuǎn)讓給一戶企業(yè)。企業(yè)名稱的轉(zhuǎn)讓方與受讓方應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同或者協(xié)議,報(bào)原登記主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)。企業(yè)名稱轉(zhuǎn)讓后,轉(zhuǎn)讓方不得繼續(xù)使用已轉(zhuǎn)讓的企業(yè)名稱。

第二十四條 兩個(gè)以上企業(yè)向同一登記主管機(jī)關(guān)申請(qǐng)相同的符合規(guī)定的企業(yè)名稱,登記主管機(jī)關(guān)依照申請(qǐng)?jiān)谙仍瓌t核定。屬于同一天申請(qǐng)的,應(yīng)當(dāng)由企業(yè)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,由登記主管機(jī)關(guān)作出裁決。兩個(gè)以上企業(yè)向不同登記主管機(jī)關(guān)申請(qǐng)相同的企業(yè)名稱,登記主管機(jī)關(guān)依照受理在先原則核定。屬于同一天受理的,應(yīng)當(dāng)由企業(yè)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,由各該登記主管機(jī)關(guān)報(bào)共同的上級(jí)登記主管機(jī)關(guān)作出裁決。

第二十五條 兩個(gè)以上的企業(yè)因已登記注冊(cè)的企業(yè)名稱相同或者近似而發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),登記主管機(jī)關(guān)依照注冊(cè)在先原則處理。中國(guó)企業(yè)的企業(yè)名稱與外國(guó)(地區(qū))企業(yè)的企業(yè)名稱在中國(guó)境內(nèi)發(fā)生爭(zhēng)議并向登記主管機(jī)關(guān)申請(qǐng)裁決時(shí),由國(guó)家工商行政管理局依據(jù)我國(guó)締結(jié)或者參加的國(guó)際條約的規(guī)定的原則或者本規(guī)定處理。

第二十六條 違反本規(guī)定的下列行為,由登記主管機(jī)關(guān)區(qū)別情節(jié),予以處罰:

(一)使用未經(jīng)核準(zhǔn)登記注冊(cè)的企業(yè)名稱從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的,責(zé)令停止經(jīng)營(yíng)活動(dòng),沒(méi)收非法所得或者處以兩千元以上、兩萬(wàn)元以下罰款,情節(jié)嚴(yán)重的,可以并處;

(二)擅自改變企業(yè)名稱的,予以警告或者處以一千元以上、一萬(wàn)元以下罰款,并限期辦理變更登記;

(三)擅自轉(zhuǎn)讓或者出租自己的企業(yè)名稱的,沒(méi)收非法所得并處以一千元以上、一萬(wàn)元以下罰款;

(四)使用保留期內(nèi)的企業(yè)名稱從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或者保留期屆滿不按期將《企業(yè)名稱登記證書(shū)》交回登記主管機(jī)關(guān)的,予以警告或者處以五百元以上、五千元以下罰款;

(五)違反本規(guī)定

第二十條規(guī)定的,予以警告并處以五百元以上、五千元以下罰款。

第二十七條 擅自使用他人已經(jīng)登記注冊(cè)的企業(yè)名稱或者有其他侵犯他人企業(yè)名稱專用權(quán)行為的,被侵權(quán)人可以向侵權(quán)人所在地登記主管機(jī)關(guān)要求處理。登記主管機(jī)關(guān)有權(quán)責(zé)令侵權(quán)人停止侵權(quán)行為,賠償被侵權(quán)人因該侵權(quán)行為所遭受的損失,沒(méi)收非法所得并處以五千元以上、五萬(wàn)元以下罰款。對(duì)侵犯他人企業(yè)名稱專用權(quán)的,被侵權(quán)人也可以直接向人民法院起訴。

第二十八條 對(duì)登記主管機(jī)關(guān)根據(jù)本規(guī)定作出的具體行政行為不服的,當(dāng)事人可以在收到通知之日起____日內(nèi)向上一級(jí)登記主管機(jī)關(guān)申請(qǐng)復(fù)議。上級(jí)登記主管機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在收到復(fù)議申請(qǐng)之日起三____日內(nèi)作出復(fù)議決定。對(duì)復(fù)議決定不服的,可以依法向人民法院起訴。逾期不申請(qǐng)復(fù)議,或者復(fù)議后拒不執(zhí)行復(fù)議決定,又不起訴的,登記主管機(jī)關(guān)可以強(qiáng)制更改企業(yè)名稱,扣繳企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,按照規(guī)定程序通知其開(kāi)戶銀行劃撥罰沒(méi)款。

第二十九條 外國(guó)(地區(qū))企業(yè)可以在中國(guó)境內(nèi)申請(qǐng)企業(yè)名稱登記注冊(cè)。外國(guó)(地區(qū))企業(yè)應(yīng)當(dāng)向國(guó)家工商行政管理局提出企業(yè)名稱登記注冊(cè)的申請(qǐng),并提交外國(guó)(地區(qū))企業(yè)法定代表人簽署的申請(qǐng)書(shū)、外國(guó)(地區(qū))企業(yè)章程和企業(yè)所在國(guó)(地區(qū))主管當(dāng)局出具的合法開(kāi)業(yè)證明。登記主管機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在收到外國(guó)(地區(qū))企業(yè)申請(qǐng)名稱登記注冊(cè)的全部材料之日起三____日內(nèi)作出初步審查,通過(guò)初審的,予以公告。外國(guó)(地區(qū))企業(yè)名稱的公告期為六個(gè)月,在此期間無(wú)異議或者異議不成立的,予以核準(zhǔn)登記注冊(cè),企業(yè)名稱保留期為_(kāi)_______年。登記主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記注冊(cè)外國(guó)(地區(qū))企業(yè)名稱后,應(yīng)當(dāng)核發(fā)《企業(yè)名稱登記證書(shū)》。外國(guó)(地區(qū))企業(yè)名稱登記注冊(cè)后需要變更或者保留期屆滿要求續(xù)展的,應(yīng)當(dāng)重新申請(qǐng)登記注冊(cè)。

第三十條 在登記主管機(jī)關(guān)登記注冊(cè)的事業(yè)單位及事業(yè)單位開(kāi)辦的經(jīng)營(yíng)單位的名稱和個(gè)體工商戶的名稱羌槍芾恚握氈竟娑ㄖ蔥小a;

第三十一條 本規(guī)定施行前已經(jīng)核準(zhǔn)登記注冊(cè)的企業(yè)名稱,準(zhǔn)予繼續(xù)使用,但嚴(yán)重不符合本規(guī)定的,應(yīng)予糾正。

第三十二條 《企業(yè)名稱登記證書(shū)》由國(guó)家工商行政管理局統(tǒng)一印制。

第三十三條 本規(guī)定由國(guó)家工商行政管理局負(fù)責(zé)解釋。

第三十四條 本規(guī)定自一九九_(tái)_______年____月____日起施行。一九八________年____月二十____日國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),一九八________年____月____日國(guó)家工商行政管理局公布的《工商企業(yè)名稱登記管理暫行規(guī)定》同時(shí)廢止。

公司辦公用品的管理 公司辦公用品管理制度篇二

為加強(qiáng)公司辦公用品的管理,做到合理配置、科學(xué)使用,使辦公用品管理制度化、規(guī)范化,特制定本規(guī)定。

2.1本規(guī)定適用于公司使用辦公用品的所有部門(mén)和個(gè)人。

2.2本規(guī)定中的辦公用品分為兩類:

2.2.1辦公耗材:辦公使用的各類消耗用品,如文具、辦公用紙、電腦耗材等。

2.2.2辦公器材:未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的辦公家具和辦公電子產(chǎn)品等。

綜合管理部是歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、調(diào)劑并建立公司辦公器材總賬和標(biāo)識(shí)卡,對(duì)使用情況監(jiān)督檢查以及報(bào)廢后的處理。

4.1辦公用品采購(gòu)應(yīng)按照公司資金業(yè)務(wù)審批權(quán)限的規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。

4.2辦公耗材采購(gòu)

公司每月辦公耗材的日常采購(gòu),由綜合管理部按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行。各部門(mén)臨時(shí)需要的辦公耗材,由各部門(mén)自行采購(gòu)。

4.3辦公器材采購(gòu)

4.3.1各部門(mén)需要添置辦公器材,由本部門(mén)按照要求填寫(xiě)《辦公器材申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件1)經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后提交綜合管理部審核。經(jīng)審核確實(shí)需要添置,由綜合管理部予以內(nèi)部調(diào)劑,無(wú)可調(diào)劑的報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。

4.3.2辦公器材的采購(gòu),歸口部門(mén)應(yīng)按照公司《物資采購(gòu)(發(fā)包)管理辦法》的管理規(guī)定執(zhí)行。

4.3.3綜合管理部對(duì)新采購(gòu)的辦公器材進(jìn)行驗(yàn)收,建賬后移交需求部門(mén)使用。

4.3.4辦公器材安裝中所涉及的強(qiáng)電、弱電、電話、網(wǎng)絡(luò)等,由綜合管理部統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

5.1日常維護(hù)

5.1.1綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)辦公器材建立統(tǒng)一編號(hào),圖例見(jiàn)附件2(例如:桌子001),并建立臺(tái)賬進(jìn)行管理(見(jiàn)附件3)。

5.1.2辦公器材使用過(guò)程中,日常維修由使用部門(mén)自行維修。若無(wú)法自行維修時(shí),應(yīng)通知廠商現(xiàn)場(chǎng)處理。

5.2綜合管理部每季度對(duì)各部門(mén)辦公器材使用狀況進(jìn)行檢查,保證辦公器材完好。

5.3使用者跨部門(mén)調(diào)動(dòng)、因編制原因、離退人員,其辦公器材留在原部門(mén)由綜合管理部封存。任何部門(mén)和個(gè)人不得拒絕、私自轉(zhuǎn)讓、自行調(diào)入、調(diào)出、互換,留用。對(duì)長(zhǎng)期不投入使用或使用率極低的辦公器材,綜合管理部予以收回。

5.4辦公器材采取“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)損壞,誰(shuí)賠償”的原則,使用部門(mén)和使用者具有保管和維護(hù)責(zé)任,不得丟失、損壞和挪作他用。因個(gè)人原因造成辦公器材損壞的,責(zé)任人要承擔(dān)相應(yīng)的損失。

5.5報(bào)廢處理

5.5.1辦公器材確因自然損壞或因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而無(wú)法修復(fù),使用部門(mén)及時(shí)提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)綜合管理部確認(rèn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以報(bào)廢處理。

5.5.2任何部門(mén)和個(gè)人不得以各種理由和名義將本單位和個(gè)人使用的辦公器材私自報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓或變賣等自行處理。已批準(zhǔn)報(bào)廢的辦公器材,由綜合管理部統(tǒng)一辦理帳、卡注銷手續(xù)并回收處理。

附件1?辦公器材購(gòu)置申請(qǐng)表

附件2辦公器材管理臺(tái)賬

本規(guī)定由綜合管理部提出,授權(quán)綜合管理部對(duì)本規(guī)定進(jìn)行解釋。

本規(guī)定于_______年_____月_____日發(fā)布,自_______年_____月_____日起施行。

配置

申請(qǐng)

名稱

數(shù)量

單位

規(guī)格型號(hào)

材質(zhì)

顏色

地點(diǎn)

①???綜合管理部留存

申請(qǐng)理由

申請(qǐng)人/日期:????????????????????業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字/日期:

□領(lǐng)用?????????????????????□借用

業(yè)務(wù)

辦理

領(lǐng)(借)用所含物品:

領(lǐng)/借用人/日期:

經(jīng)辦人/日期:???????????????????????????歸口部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)/日期:

備注

1、配置辦公家具用品時(shí),請(qǐng)?zhí)崆耙粋€(gè)月申請(qǐng)。2、領(lǐng)/借用品須妥善保管,因個(gè)人原因造成損壞,須照價(jià)賠償。3、借出用品應(yīng)及時(shí)歸還。

配置

申請(qǐng)

名稱

數(shù)量

單位

規(guī)格型號(hào)

材質(zhì)

顏色

地點(diǎn)

②???個(gè)人留存

申請(qǐng)理由

申請(qǐng)人/日期:????????????????????業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字/日期:

□領(lǐng)用?????????????????????□借用

業(yè)務(wù)

辦理

領(lǐng)(借)用所含物品:

領(lǐng)/借用人/日期:

經(jīng)辦人/日期:???????????????????????????歸口部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)/日期:

備注

1、配置辦公家具用品時(shí),請(qǐng)?zhí)崆耙粋€(gè)月申請(qǐng)。2、領(lǐng)/借用品須妥善保管,因個(gè)人原因造成損壞,須照價(jià)賠償。3、借出用品應(yīng)及時(shí)歸還。

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公司辦公用品的管理 公司辦公用品管理制度篇三

第一條 制定目的

辦公用品管理制度是針對(duì)本公司辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、分發(fā)和保管的一項(xiàng)制度,目的在于規(guī)范辦公用品的管理和流程,減少鋪張浪費(fèi),節(jié)約成本,提高辦公效率。

第二條 負(fù)責(zé)部門(mén)

為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,所有辦公用品的購(gòu)買和管理,都應(yīng)由_____部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第三條 辦公用品的分類

辦公用品管理制度中的辦公用品通常包括:書(shū)寫(xiě)工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項(xiàng)辦公用品系列、套餐系列、it耗材系列。具體分為以下三類:

1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。

2.管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

3.管理品:剪刀、釘書(shū)器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。

第四條 辦公用品的購(gòu)買

1.申購(gòu)

根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平,向_____主任報(bào)告,確定訂購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向_____提出。

調(diào)整印刷制品格式,必須由使用部門(mén)以文書(shū)形式提出正式申請(qǐng),經(jīng)_____部門(mén)審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量,然后到專門(mén)商店采購(gòu),選購(gòu)價(jià)格合適、格式相近的印刷制品。

2.采購(gòu)規(guī)定

(1)在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店購(gòu)買或者訂購(gòu)的方式。

(2)在各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品中,如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品,則申請(qǐng)部門(mén)還必須另填一份訂購(gòu)單,經(jīng)_____部門(mén)確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。

(3)_____部門(mén),必須依據(jù)訂購(gòu)單,填寫(xiě)“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”,卡中應(yīng)寫(xiě)明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。

(4)按訂購(gòu)單以及訂購(gòu)進(jìn)度控制卡檢查所訂購(gòu)辦公用品,以及在預(yù)定日期送到與否。

3.驗(yàn)貨

所訂購(gòu)辦公用品送到后,按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒(méi)有問(wèn)題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。然后,在訂購(gòu)進(jìn)度控制卡上做好登記,寫(xiě)明到貨日期、數(shù)量等等。

收到辦公用品后,對(duì)照訂貨單與訂購(gòu)進(jìn)度控制卡,開(kāi)具支付傳票,經(jīng)_____簽字蓋章,作好登記,轉(zhuǎn)交_____室負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。

4.注意事項(xiàng)

辦公用品原則上由_____統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況,允許各部門(mén)在提出“_____申請(qǐng)書(shū)”的前提下就近采購(gòu)。在這種情況下,_____部門(mén)有權(quán)進(jìn)行審核,并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書(shū)一起交付_____部門(mén)保存,以作為日后使用情況報(bào)告書(shū)的審核與檢查依據(jù)。

第五條 辦公用品的保管

1.登記

所有入庫(kù)辦公用品,都必須一一填寫(xiě)入庫(kù)清單。

2.保管

必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。

3.盤(pán)存

辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由_____人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。

4.持有量調(diào)查

(1)必須對(duì)本公司各部門(mén)所擁有的辦公日用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品做出調(diào)查。

(2)調(diào)查方式是,每月_____日對(duì)前一月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計(jì),向上報(bào)告。

(3)_____室對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì),檢查各部門(mén)所統(tǒng)計(jì)的數(shù)量是否與倉(cāng)庫(kù)的各部門(mén)領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。最后把報(bào)告分部門(mén)進(jìn)行編輯保存。

第六條 辦公用品分發(fā)領(lǐng)用

(1)各部門(mén)的申請(qǐng)書(shū)必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺(tái)賬登記。在申請(qǐng)書(shū)上要寫(xiě)明所要物品、數(shù)量與單價(jià)金額。

(2)接到各部門(mén)的申請(qǐng)書(shū)(兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì),并在申請(qǐng)受理冊(cè)上做好登記,寫(xiě)上申請(qǐng)日期、申請(qǐng)部門(mén)、用品規(guī)格與名稱,以及數(shù)量,然后再填寫(xiě)一份用品分發(fā)傳票給_____室。

(3)_____室進(jìn)行核對(duì)后,把申請(qǐng)的全部用品各齊,分發(fā)給各部門(mén);

(4)用品分發(fā)后做好登記,寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書(shū)連同用品發(fā)出通知書(shū),轉(zhuǎn)交_____記賬存檔;另一份作為用品分發(fā)通知,連同分發(fā)物品一起返回各部門(mén)。

第七條 對(duì)辦公用品使用的監(jiān)督與調(diào)查

調(diào)查內(nèi)容包括:

1.核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。

2.核對(duì)用品申請(qǐng)書(shū)與實(shí)際使用情況。

3.核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。

經(jīng)理職責(zé)

1.核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物清單。

2.核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。

第八條 辦公用品的報(bào)廢

對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

第九條 附則

本規(guī)定經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。

本規(guī)定最終解釋權(quán)歸_____。

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