公司辦公電腦管理規(guī)定 公司辦公電腦租賃合同(優(yōu)秀8篇)

在日常學習、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。

公司辦公電腦管理規(guī)定篇一

2.如甲方提供的維修服務(wù)項目與協(xié)議不相符，乙方有權(quán)提前退還電腦，甲方應全額退還剩余的租金及電腦押金。

乙方違約：

3.由于乙方原因?qū)е滤赓U電腦硬件損壞而拒不支付協(xié)議所規(guī)定的損失費給甲方，甲方有權(quán)要求乙方按保值價賠償已損壞電腦配件，并直接在乙方押金中扣除。有關(guān)協(xié)議的雙方爭議，首先應友好協(xié)商解決。如協(xié)商未果，可向當?shù)胤ㄔ禾嵴堅V訟。

公司辦公電腦管理規(guī)定篇二

公司辦公室管理規(guī)定旨在加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益。下面是辦公室管理制度，歡迎參閱。

一、行文：

1、 辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會決定的內(nèi)容行文。

2、 要求行文做到：

a、 文字簡煉、通順，突出主題。

b、 行文須規(guī)范化，要根據(jù)不同內(nèi)容，按公文的格式和行文規(guī)則辦理。 c、 擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導審核同意后方可打印。

二、文號：

a.管理委員會 管字

b.辦公室 辦字

c.財務(wù)部 財字

d.咨詢、展覽公司 廣字

e.銷售公司 酒字

例：中食供管字[20xx]01號

2、公文的主、抄送單位，應根據(jù)公文內(nèi)容確定。

3、各部門(公司)使用的總公司便函，由承辦單位編號，辦公室留底存檔。

三、打?。?/p>

1、正式打印要符合行文格式。

2、各種行文的編號要有連續(xù)性，不能出現(xiàn)錯別字或其他錯誤。

3、需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實發(fā)的數(shù)量進行復印，不得造成浪費。

四、發(fā)文：

1、發(fā)文擬稿：

a.承辦部門(公司)根據(jù)內(nèi)容及行文對象正確使用公文種類(如通知、批復、函等)，要求文字簡潔、明確、通順，層次清楚，標點符號準確。

b.需要保密的公文，應分別標明密級“秘密”、“機密”，緊急公文應分別標明“特急”、“急件”字樣。

c.發(fā)文主送、抄送單位準確，按單位等級順序排列，根據(jù)來文辦的復文，須將來文附在正文后面。

2、公文簽發(fā)：

a.總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文，由總經(jīng)理簽發(fā)。

b.總公司上報和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。

c.一般業(yè)務(wù)往來和分管工作范圍內(nèi)的公文，由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。

3、發(fā)文：

發(fā)文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。

工作總結(jié)

五、收文：

1、上級及相關(guān)單位寫明給總公司的文件，統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封，分送有關(guān)人員、單位處理)

2、出差、出國及參加會議帶回的重要文件，以及上、下級單位來人帶來的正式公文，應交辦公室登記處理。

3、辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù)，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。

六、存檔：

1、凡有編號的各種打印、下發(fā)的文件，辦公室必須留存，以便存檔。

2、留存要求：行文原件及打印復件一并存檔。

3、所有留存原件要分類保管。

4、當年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。

1、各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。

2、登記后附上批閱單，送達總經(jīng)理批閱。

3、根據(jù)批閱內(nèi)容或復印下發(fā)或傳閱。(按相關(guān)手續(xù))傳閱文件要及時收回，嚴禁丟失。

傳真管理

一、接收：

1、 接收的傳真文件，屬于公司本部的復印后，交總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理閱，屬各部門的復印后交各部門經(jīng)理處理。

2、 辦公室要有相應的登記、收發(fā)文手續(xù)，并保存原件(復印件)。

二、發(fā)送：

1、傳真件發(fā)送要符合正規(guī)格式，字跡清楚，內(nèi)容明確，要求用鋼筆和簽字筆書寫。

2、各部門需發(fā)送傳真件，要有各部門負責人簽字。凡涉及公司整體利益的傳真件必須有總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理的簽字，否則辦公室人員有權(quán)拒發(fā)。

一、 各部門凡需辦公室復印的文件，必須有負責人簽字，復印后進行登記。

二、 凡屬非對外的文件、表格等，盡量利用報廢紙，以降低費用。

三、 辦公室按規(guī)定數(shù)量進行復印，一般不超過五份，超過5份應報公領(lǐng)導審批。

四、 任何人未經(jīng)容許，不得擅自使用復印機復印。

為加強辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項工作的開展，特制定本規(guī)定。

一、公司員工應嚴格遵守作息制度。

二、上班打卡后不得私自外出辦私事。

三、不得將無關(guān)人員隨意帶人公司，上班時不得做與工作無關(guān)的事情。

四、公司員工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外，一律著西裝。女士不得穿著過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不準穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。

五、辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。

六、辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。

七、辦公區(qū)及公共區(qū)域應保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。

八、按規(guī)定時間到食堂用餐，不得飲酒。

九、下班或辦公室無人時，須關(guān)閉所有電器，公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。

十、遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。

十一、墻壁不得亂刻亂畫、加釘，打開水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只準倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機應保持有水狀態(tài)。

十二、愛護公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應及時報修，無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

十三、本制度由公司辦公室負責監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

對違反規(guī)定者，辦公室將會同人力資源部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款或通報批評等處罰。

本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行，由公司辦公室負責解釋。

20xx年1月15日

前臺工作

一、工作職責：

1、負責公司前臺接待工作。

2、負責公司接聽咨詢、預約電話，長途電話要做好接打記錄，收發(fā)傳真、文檔復印、打印等工作并做好記錄。

3、負責各類辦公文檔、商務(wù)文檔、

合同

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

5、協(xié)助其他部門搞好接待工作。

二、技能要求：

1、 對辦公室工作程序熟悉。

2、 熟練使用word、excel等辦公軟件，會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料。

4、 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強的保密意識。

5、 熟練使用各種辦公自動化設(shè)備。

6、 具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

文員工作

一、工作職責：

1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導的要求，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶。

2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作，并做電子存檔。

理本部門的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

5、隨時查看公司郵箱信件，并上報。

6、做好辦公室每天的考勤。做好物品保管工作。

7、負責公司員工定餐工作。

8、做好所有名片的登記及電子版本。

9、完成領(lǐng)導交辦的臨時工作。

二、技能要求

文檔管理

1、行文：

1)辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會決定的內(nèi)容行文。

2)要求行文做到：

a、 文字簡煉、通順，突出主題。

、 行文須規(guī)范化，要根據(jù)不同內(nèi)容，按公文的格式和行文規(guī)則辦理。

c、 擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導審核同意后方可打印。

2、文號：

a.總經(jīng)辦 總字

b.辦公室 辦字

c.財務(wù)部 財字

d.銷售公司 銷字

例：中奇總字[20xx]01號

2)公文的主、抄送單位，應根據(jù)公文內(nèi)容確定。

3)各部門(公司)使用的總公司便函，由承辦單位編號，辦公室留底存檔。

3、打?。?/p>

1)正式打印要符合行文格式。

2)各種行文的編號要有連續(xù)性，不能出現(xiàn)錯別字或其他錯誤。

3)需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實發(fā)的數(shù)量進行復印，不得造成浪費。

4)打印要填寫打印登記表。

5)見附表：打印記錄表(xx辦字[20xx]09號表格)

4、發(fā)文：

1)發(fā)文擬稿：

a.承辦部門(公司)根據(jù)內(nèi)容及行文對象正確使用公文種類(如通知、批復、函等)，要求文字簡潔、明確、通順，層次清楚，標點符號準確。

b.需要保密的公文，應分別標明密級“秘密”、“機密”，緊急公文應分別標明“特急”、“急件”字樣。

c.發(fā)文主送、抄送單位準確，按單位等級順序排列，根據(jù)來文辦的復文，須將來文附在正文后面。

2)公文簽發(fā)：

a.總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文，由總經(jīng)理簽發(fā)。

b.總公司上報和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。

c.一般業(yè)務(wù)往來和分管工作范圍內(nèi)的公文，由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。

3)發(fā)文：

發(fā)文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標題、發(fā)送和抄送單位、

文件份數(shù)、附件。

工作總結(jié)、報告或請示應同公文一樣進行登記處理。

5、收文：

1)上級及相關(guān)單位寫明給總公司的文件，統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆

封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封，分送有關(guān)人員、單位處理)

2)出差、出國及參加會議帶回的重要文件，以及上、下級單位來人帶來的正式公文，應交辦公室登記處理。

3)辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù)，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。

6、存檔：

1)凡有編號的各種打印、下發(fā)的文件，辦公室必須留存，以便存檔。

2)留存要求：行文原件及打印復件一并存檔。

3)所有留存原件要分類保管。

4)當年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。

5)各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。

6)登記后附上批閱單，送達總經(jīng)理批閱。

7)根據(jù)批閱內(nèi)容或復印下發(fā)或傳閱。(按相關(guān)手續(xù))傳閱文件要及時收回，嚴禁丟失。

傳真管理

1、接收：

1)接收的傳真文件，屬于公司本部的復印后，交總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理閱，屬各部門的復印后交各部門經(jīng)理處理。

2)辦公室要有相應的登記、收發(fā)文手續(xù)，并保存原件、復印件。

3)見附表：傳真接收記錄表(xx辦字[20xx]13號表格)。

2、發(fā)送：

1)傳真件發(fā)送要符合正規(guī)格式，字跡清楚，內(nèi)容明確，要求用鋼筆和簽字筆書寫。

2)各部門需發(fā)送傳真件，要有各部門負責人簽字。凡涉及公司整體利益的傳真件必須有總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理的簽字，否則辦公室人員有權(quán)拒發(fā)。

3) 發(fā)送傳真件，必須進行登記簽字，辦公室要留存原件或復印件 。

4) 見附表：傳真發(fā)出記錄表(xx辦字[20xx]14號表格)

復印管理

1、各部門凡需辦公室復印的文件，必須有負責人簽字，復印后進行登記。

2、凡屬非對外的文件、表格等，盡量利用報廢紙，以降低費用。

3、辦公室按規(guī)定數(shù)量進行復印，一般不超過五份，超過5份應報公司領(lǐng)導審批。

4、任何人未經(jīng)容許，不得擅自使用復印機復印。

5、見附表：復印登記表(xx辦字[20xx]10號表格)

1、辦公室電話由專人接聽，語言要簡潔，通話時長不得超過三分鐘(特殊情況除外)。

2、長途電話接打要經(jīng)過上級批準同意，方可使用，并做詳細登記。

3、見附表：長途電話拔出記錄表(xx辦字[20xx]11號表格)

長途電話接聽記錄表(xx辦字[20xx]12號表格)。

1、辦公室所需用品購買需填寫購買申請表，由領(lǐng)導批準簽字后方可購買。

2、詳細登記辦公用品入庫表，存電子版本。

3、辦公用品領(lǐng)用要做出庫登記，批準方可領(lǐng)用。

4、每月五日前報上一月所消耗辦公用品詳細數(shù)據(jù)、金額，并進行分類存檔。

5、見附表：日常辦公用品購買申請表(xx辦字[20xx]05號表格)

辦公用品入庫明細表(xx辦字[20xx]15號表格)

辦公用品出庫明細表(xx辦字[20xx]16號表格)。

人事行政部

20xx-8-12

公司辦公電腦管理規(guī)定篇三

根據(jù)《無錫市住院病歷質(zhì)量判斷標準》要求，結(jié)合我院住院病歷運行實際，特制訂本規(guī)定。醫(yī)務(wù)科作為質(zhì)量控制部門，負責對本規(guī)定進行監(jiān)督和實施。

一、有關(guān)醫(yī)護人員均應熟知《病歷書寫規(guī)范》及《無錫市住院病歷質(zhì)量判斷標準》并認真執(zhí)行，科主任、護士長對本科室病歷中存在的問題應及時研究解決，科室有關(guān)會議應該把病歷質(zhì)量管理問題作為重點內(nèi)容之一，科主任為病歷質(zhì)量第一責任人，各科室的病歷質(zhì)量監(jiān)督員要按要求及時向科室負責人反饋病歷運行情況。

二、住院病歷必須在24h內(nèi)完成，首次病程錄必須在病人入院后8h內(nèi)完成，病人出院后病歷必須在24h內(nèi)歸檔。首次病程錄8小時內(nèi)未完成的每次扣10元，住院病歷24小時內(nèi)未完成的每次扣10元，病人出院后病歷72小時內(nèi)未歸檔的每次扣50元。

三、病歷不允許用膠帶、刀片等涂改，如要修改需用雙橫線，如發(fā)現(xiàn)兩處以上明顯涂改，每份病歷扣20元。

四、在檢查中發(fā)現(xiàn)主訴不能導致第一診斷的扣50元。

五、現(xiàn)病史中必須要有診斷資料，無鑒別診斷的扣20元。

六、首次病程記錄中對待診、待查病人缺診斷討論(鑒別診斷)或診斷討論無針對性(形式化，未結(jié)合實際病情展開討論)或無主治以上醫(yī)師審簽，發(fā)現(xiàn)一次扣20元(對于上級醫(yī)師的審簽意見應尊重，可以探討，或探討后達成一致后執(zhí)行)。

并追查上級醫(yī)師的責任)。如未完成每份扣20元。

八、科主任或副主任醫(yī)師未對危重、疑難病人進行查房或者查房后未對病情進行分析和對進一步診療提出意見，發(fā)現(xiàn)一次扣20元(為避免出現(xiàn)上級醫(yī)師已做以上工作，但床位醫(yī)師未記錄的現(xiàn)象，對床位醫(yī)師一并處罰，科主任或副主任醫(yī)師有責任對所查病人的查房記錄及時審簽)。

九、在病程記錄中，應及時記錄對病情變化、檢查結(jié)果異常的分析、判斷、處理及處理結(jié)果，如未記錄，追查床位醫(yī)師的責任，每次扣20元。(床位醫(yī)師不在，追查值班醫(yī)師的責任，絕對不允許因為要完成以上工作而不去處理病情，或四處尋找床位醫(yī)師而置病人病情于不顧，應該是邊處理邊與床位醫(yī)師聯(lián)系)。

十、病程記錄應對會診意見和執(zhí)行情況進行記錄，如無及時記錄每次扣10元。

十一、對重要醫(yī)囑的更改理由，重要治療措施，在病程記錄中必須及時記錄，如檢查未有記錄每一處扣10元。

十二、對于確診或治療有困難的病人和應討論的手術(shù)病例，病程記錄中應記錄以科室為單位的疑難病例討論記錄，床位醫(yī)師有權(quán)利向科室提出科內(nèi)討論，討論結(jié)果必須要有進一步的診療意見，病歷質(zhì)量判斷標準也明確指出，如果這種討論僅有床位醫(yī)師和主持者的發(fā)言記錄則視為重度缺陷，如未開展這項工作每次扣50元。

十三、手術(shù)記錄的完成時間為當日當班完成，未及時完成扣50元。

十四、植入體內(nèi)的人工材料的條形碼未粘貼在病歷中扣50元。 十五、病程記錄中缺術(shù)后3天內(nèi)上級醫(yī)師查房記錄的每一次扣20元。

十六、治療措施明顯不正確，或不及時而貽誤搶救與治療的，這對于病歷質(zhì)量來講屬重大缺陷，從醫(yī)療行為來講則是對病人的極端不負責任，院部將另行討論處理。

十七、慢性消耗性疾病患者臨終前按照新標準要有搶救與治療記錄，如無記錄每次扣20元。

十八、病歷質(zhì)量標準對死亡病例要以科室為單位進行討論，討論中有兩項內(nèi)容必須寫清，即：死因分析和診療過程中的經(jīng)驗教訓，且以上內(nèi)容不能僅為床位醫(yī)師與主持者發(fā)言，無討論每次扣50元，討論記錄不符合規(guī)定每次扣30元。

十九、病程記錄與護理記錄必須一致，否則每次扣20元。 二十、知情同意(包括手術(shù)、特殊檢查的患者簽名)或委托書及被委托人的身份證復印件均要落實到位，落實不到位每次扣10元。

二十一、病危病人一定要發(fā)放書面病危通知書，在檢查中發(fā)現(xiàn)未發(fā)放的每次扣50元。

二十二、遇上級部門抽查病歷時，對于甲級病歷達標科室給予1000元獎勵，另甲級病歷書寫者每份200元獎勵，若科室出現(xiàn)丙級病歷，扣除科室獎金500元，該份病歷書寫者扣100元，并影響晉升晉級。

注：鑒于臨床工作的特殊性和工作量的不可預測性，對醫(yī)務(wù)科在實施督查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，院長辦公會根據(jù)實際情況進一步討論并作出處理的決定。每份病歷累計扣款不超100元。

宜興市周鐵醫(yī)院

公司辦公電腦管理規(guī)定篇四

1、堅持全面配備、優(yōu)先和合理使用基本藥物?；舅幬锸沁m應基本醫(yī)療衛(wèi)生需求，劑型適宜，價格合理，能夠保障供應，公眾可公平獲得的藥品。認真落實國家和省有關(guān)基本藥物配備使用的規(guī)定，全面配備基本藥物，同時要按照基本藥物臨床應用指南和基本藥物處方集要求，加強對中心醫(yī)務(wù)人員的培訓和指導，促進基本藥物的優(yōu)先合理使用。

2、合理實施臨時用藥政策，加強臨時用藥管理。為保證突發(fā)事件、急診搶救、?？浦委煹呐渌幮枰行目膳R時使用部分目錄外藥品，具體用藥比例按省衛(wèi)生廳《關(guān)于擴大基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)臨時用藥范圍的通知》(閩衛(wèi)農(nóng)社函〔20xx〕549號)規(guī)定執(zhí)行，即社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心臨時用藥品種數(shù)不超過我省基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)用藥目錄品種總數(shù)(518種)的20%，臨時用藥應是醫(yī)保目錄或新農(nóng)合目錄中的品種，使用臨時藥品，要按照省衛(wèi)生廳《關(guān)于實施基本藥物制度有關(guān)工作的通知》(閩衛(wèi)農(nóng)社發(fā)明電〔20xx〕281號)和《關(guān)于擴大基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)臨時用藥范圍的通知》(閩衛(wèi)農(nóng)社函〔20xx〕549號)規(guī)定，進行采購、銷售和備案管理。

3、加強中心臨床用藥管理，督促和監(jiān)督其使用基本藥物，減輕患者藥品費用負擔。

4、按規(guī)定配備和使用基本藥物，配備基本藥物目錄內(nèi)的藥品。

5、加強基本藥物購進與價格管理，基本藥物購進嚴格按照福建省招標管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，基本藥物價格按照零利潤銷售。

6、及時公布中心基本藥物購進和供應信息，中心基本藥物供應目錄應及時下發(fā)臨床科室。

7、積極宣傳國家基本藥物政策，加大基本藥物使用的宣傳與教育力度，加強基本藥物知識的培訓，提高醫(yī)師和患者使用基本藥物的自覺性。

8、認真貫徹執(zhí)行藥品管理法律、法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，堅持臨床合理用藥制度，加強基本藥物應用管理，嚴格處方評價管理制度，對未按照規(guī)定使用基本藥物的科室與醫(yī)生，參照中心不合理用藥的相關(guān)規(guī)定進行處理。

公司辦公電腦管理規(guī)定篇五

乙方未不得擅自拆開電腦配件封條，否則按電腦保值價賠償。

六、違約處理：

甲方違約：

如甲方提供的維修服務(wù)項目與協(xié)議不相符，乙方有權(quán)提前退還電腦，甲方應全額退還剩余的租金及電腦押金。

乙方違約：

由 乙方原因?qū)е滤赓U電腦硬件損壞而拒不支付協(xié)議所規(guī)定的損失費給甲方，甲方有權(quán)要求乙方按保值價賠償已損壞電腦配件，并直接在乙方押金中扣除。有關(guān)協(xié)議的雙方爭議，首先應友好協(xié)商解決。如協(xié)商未果，可向當?shù)胤ㄔ禾嵴堅V訟。

七、本協(xié)議書一式_________份，甲乙雙方各執(zhí)_________份;本協(xié)議甲乙雙方簽字后生效。補充協(xié)議亦屬 合同的一部分。

甲方(蓋章)：_________乙方(蓋章)：_________

擔保人(簽章)：_________

公司辦公電腦管理規(guī)定篇六

一、????? 文書處理程序：

目??? 的：為進一步加強和健全企業(yè)綜合檔案管理工作，規(guī)范文件的收集、整理、立卷、歸檔程序，以保持企業(yè)的檔案材料完整齊全，能更好的維護企業(yè)利益，反映企業(yè)的歷史面貌，記錄企業(yè)的業(yè)績，為企業(yè)開拓經(jīng)營提供服務(wù)。

參考文件：總公司《檔案管理辦法》、《經(jīng)濟檔案管理辦法》（××字[2002]第111號）

附??? 件：《檔案庫房管理制度》

《檔案補充修改制度》

《檔案借閱及檔案材料復印制度》

《檔案鑒定與銷毀制度》

《檔案的統(tǒng)計制度》

《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》

《工程經(jīng)濟檔案內(nèi)容及責任分工》

（一）????? 收文：

1、上級機關(guān)下發(fā)的文件資料，應由綜合辦及時分類、簽收、登記、編號。各部室直接收到和帶回的文件，應及時送到綜合辦統(tǒng)一登記處理，各部室和個人不得自拆、自收、自辦，綜合辦及時督促催收。

2、綜合辦收到文件后，應按照iso14001及ohsas18001的有關(guān)程序及時辦理收文手續(xù)和文件承辦單，確保做到平件不隔日，急件立即辦，不得積壓。

3、文件由公司領(lǐng)導批辦后，按有關(guān)批示及時轉(zhuǎn)交承辦部門簽收辦理，并將承辦結(jié)果及時反饋到綜合辦，通過綜合辦反饋到有關(guān)領(lǐng)導。綜合辦做好督辦事項的登記。

4、文件傳閱要嚴格登記手續(xù)，加速公文運轉(zhuǎn)，每份文件在傳閱者手中一般不超過一天。閱文者應在《文件承辦單》上簽字，并及時送還綜合辦。

5、涉及幾個部門合辦（合閱）的文件，要按公司領(lǐng)導的批示意見交由主辦部門組織辦理，并負責在辦完后立卷歸檔。

6、嚴格保密制度，按照文件的密級加強管理，按照文件規(guī)定的范圍傳閱，任何部門和個人不得丟失文件和外傳泄密，若丟失文件發(fā)生，應立即逐級上報，嚴肅處理。

（二）????? 發(fā)文：

1、鋼結(jié)構(gòu)工程分公司公文文號主要有“××字”、“黨字” 、“工字” 、“團字”。

2、行文辦理程序包括擬稿、會簽、核稿、簽發(fā)、編印、校核、用印、登記、分發(fā)等，均要有相應人員簽字。

3、凡以公司名義上報的各項請示報告文件以及對外發(fā)出的正式文件，均按業(yè)務(wù)性質(zhì)歸口，由主管部室的主辦人員起草擬稿，經(jīng)本部室負責人核稿報呈公司領(lǐng)導簽發(fā)。如需其他部室會簽的文件，由主管部室會同相關(guān)部室會簽，會簽后再報公司領(lǐng)導簽發(fā)。

4、擬稿需按照公司統(tǒng)一要求的格式，使用統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)文稿紙，書寫清楚，并連同手稿、附件，經(jīng)公司領(lǐng)導簽發(fā)后，由主管部室送綜合辦編發(fā)公文文號并打印分發(fā)。

5、文件、資料、報表的打印，要嚴格按有關(guān)規(guī)定辦理，主管部室負責校對，公文應在最后打印打字員、校對員的姓名。

6、發(fā)文后，原稿連同附件交還主管部室，由專人負責保存、催辦、立卷和歸檔。

（三）????? 歸檔：

1、? 公司設(shè)立檔案室，配備專職檔案管理員，其它各部室設(shè)立兼職檔案人員（各部室資料員、內(nèi)業(yè)），檔案室歸口綜合辦。

2、? 歸檔程序包括收集、整理、鑒定、排列、裝訂、編號、編目等程序，專、兼職檔案員均應按以下步驟歸檔。

（1）? 收集：對經(jīng)核對已齊全的收發(fā)文件由檔案室協(xié)助立卷部門確定立卷范圍，刪除不需歸檔文件。

（2）? 整理：遵循文件材料自然形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。檔案室協(xié)助各部室對應歸檔文件進行分類，公司全部檔案共分為十一類，即：綜合類、黨群工作類、行政管理類、財務(wù)管理類、審計類、生產(chǎn)經(jīng)營類、建筑工程類、設(shè)備儀器類、科學技術(shù)類、建筑設(shè)計類、人事檔案類。

（3）? 檔案價值鑒定：對各部室分類后的文件，根據(jù)檔案保管期限規(guī)定及其各類文件內(nèi)容的重要程度進行鑒定，確定其保存價值，分為永（y）、長（c）、短（d）三種歸檔文件。

（4）? 排列：部室同一保管期限、同一類文件按發(fā)文時間順序排列。歸檔文件以“件”為單位，請示與批復可為一件。排列順序為：批復在前，請示在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前原件在后；正文在前附件在后；文字材料在前，圖紙、照片在后。專題會議、案件處理等材料分別集中排列。

（5）? 裝訂：文件按“件”裝訂，永久、長期保存的文件要去掉金屬物，用檔案局指定的裝訂材料裝訂，不得壓字。

（6）? 編號：歸檔文件按文件編號，在文件首頁上端空白處加蓋歸檔章，填寫年度、室編件號、機構(gòu)、保管期限等，以固定文件位置。

（7）? 編目：歸檔文件以同一部室同一保管期限同一類文件按室編件號順序裝盒，并逐件編制歸檔文件目錄和盒內(nèi)備考表，經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后，檔案室檢查驗收，辦理檔案移交手續(xù)。

3、? 歸檔范圍內(nèi)的公文材料（詳見附件《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》）應保證其全面性、有序性和保密性，且文件材料必須準確地反映出公文的形成過程和公司在經(jīng)營管理等各項活動中的真實內(nèi)容和歷史過程。

4、? 由綜合辦負責對公司日常經(jīng)濟管理工作中形成、辦理完畢并具有查考保存價值的公文、材料、領(lǐng)導批示（包括各種圖、文、影像資料）等整理（立卷）、歸檔并負責妥善保管證件及文件。

5、? 重要會議形成的公文，包括錄音帶、錄像帶、照片等有關(guān)材料，由綜合辦負責收集并整理、歸檔。

6、? 公司在各經(jīng)營管理工作中形成的重要文件資料由各職能部門按其業(yè)務(wù)范圍（責任分工詳見附件《工程經(jīng)濟檔案內(nèi)容及責任分工》），由各部室兼職檔案人員按有關(guān)規(guī)定負責收集、整理、核對,并于每年度3月底前將上年度內(nèi)形成的應歸檔的文件材料分類立卷，由部門經(jīng)理審核簽字后向檔案室移交，歸檔備查。

7、? 當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務(wù)部保管一年。保管期滿后，由財務(wù)部編織會計檔案移交清冊，經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后，歸檔備查。

8、? 工程項目檔案應與竣工驗收同步完成立卷，由技質(zhì)部負責組織鑒定歸檔工作。

9、? 設(shè)備儀器檔案在開箱驗收后,由主管部室審定,隨即歸檔。

10、?????? 人事檔案中工資審定、職稱評審、入黨入團等材料須經(jīng)上級批復后，10～20天內(nèi)由有關(guān)部室編制人事檔案零散材料移交單后，隨時歸檔。

11、?????? 凡可利用現(xiàn)代化辦公手段進行計算機存檔的文件（如：工程設(shè)計圖紙、財務(wù)軟件數(shù)據(jù)備份、會議資料影音文件等），各部室應按季度上報綜合辦，由綜合辦統(tǒng)一刻錄光盤備份存檔。

12、?????? 涉及多部室聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦部室整理歸檔，其他部室保存復印件或其他形式的公文副本。

（四）??????????? 利用：歸檔后的文件應編制檔案總目錄和檔案分類目錄等其他檢索工具，以備借閱（有關(guān)規(guī)定詳見附件《檔案借閱及檔案材料復印制度》）。

（五）??????????? 統(tǒng)計：詳見附件《檔案的統(tǒng)計制度》。

（六）??????????? 保管：做好“七防”工作和檔案材料的保密工作。

（七）??????????? 銷毀：詳見附件《檔案鑒定與銷毀制度》。

二、????? 印信管理程序：

1、? 分公司印鑒、

介紹信

2、? 綜合辦要確保印信工作的正常開展，防止濫用和出現(xiàn)漏洞，加強對印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照的管理。

3、? 印信工作要根據(jù)情況、內(nèi)容、范圍并且經(jīng)過相應的批準手續(xù)及用印登記，方能辦理。

4、? 分公司法人章由財務(wù)部保管，除與財務(wù)工作有關(guān)的用印外，其他用印需到綜合辦辦理有關(guān)用印手續(xù)。

5、? 需使用營業(yè)執(zhí)照原件或復印件的部室，應向綜合辦辦理有關(guān)審批及登記手續(xù)。營業(yè)執(zhí)照原件借出原則上不得復印，并應及時歸還。復印件應加蓋公司公章并注明“僅限于……使用”字樣。

6、? 介紹信開出，內(nèi)容要明確具體，要填寫有效期限、介紹信編號及持有人姓名，介紹信正文與存根應一致，如介紹信開出后未用，應交回綜合辦，附于存根備查。

7、? 介紹信持有人將介紹信遺失應及時報告，涉及重要事項，還應通知前往辦事的單位，以防事故。

8、? 須嚴格遵守紀律不得開假證明和空白介紹信，如確因特殊情況需持空白介紹信外出辦事，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。

9、? 各部室印鑒（包括

合同

10、??? 如工作業(yè)務(wù)需要加蓋總承包公司印鑒時，需由部門經(jīng)理填寫《用印審批表》，報公司主管領(lǐng)導簽字后，方可到總承包公司辦公室辦理有關(guān)用印手續(xù)。

11、??? 印鑒不準出室，不得借給他人使用，各印鑒保管部室要及時清洗保養(yǎng)，以確保蓋印清晰。

12、??? 公司印鑒、介紹信及各部室印鑒均要牢固加鎖，不能隨意放置。如因管理不善，造成事故，要視情況追究責任。

三、????? 公函郵寄程序：

1、公司公函（包括財務(wù)匯票、工程檔案、合同文本等）需使用ems（郵政特快專遞）郵寄的，由綜合辦統(tǒng)一辦理。

2、一般公函（對時間及安全系數(shù)要求不高的），本著降低成本減少辦公費用的原則，由各部室按平信自行郵寄。

3、公函辦理ems郵寄時，經(jīng)手人要嚴格登記手續(xù)，綜合辦應及時處理，保證當日遞送，不得拖延。

4、公函郵寄只限各部室因工作需要而對外發(fā)出的各種信函，因私郵寄不予辦理。

四、????? 辦公設(shè)備及用品使用程序：

范??? 圍：公司的辦公設(shè)備是指辦公使用的計算機及其外設(shè)、復印機、傳真機、掃描儀等為固定資產(chǎn)管理的設(shè)備。辦公用品是指辦公用復印紙、水筆、筆記本、信箋等低值易耗品。

目??? 的：為了節(jié)約開支杜絕浪費，確保公司辦公設(shè)備及辦公用品的合理使用。

參考文件：總公司《行政辦公設(shè)備管理規(guī)定》（××字[2002]第125號）

1、? 辦公設(shè)備由綜合辦根據(jù)需要，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后統(tǒng)一購置。

2、? 辦公設(shè)備由綜合辦會同采購部統(tǒng)一編號、建帳管理，各使用部門負責日常維護和保養(yǎng)。

3、? 辦公設(shè)備損壞由綜合辦查明原因，聯(lián)系維修，并建立相應的維修臺帳。

4、? 辦公設(shè)備報廢需由綜合辦會同財務(wù)部共同確認，殘體由綜合辦處置。

5、? 辦公設(shè)備使用要嚴格按照操作規(guī)程嚴禁自行拆卸部件。

6、? 辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置管理。

7、? 辦公用品要根據(jù)實際工作需要，于每周的周二上午按照部門所需，由專人一次性集中辦理領(lǐng)用手續(xù)。

8、? 特殊需要的辦公用品要提前在綜合辦登記，經(jīng)領(lǐng)導批準后統(tǒng)一購置。

9、? 綜合辦根據(jù)領(lǐng)導審批后的采購清單進行辦公用品的購置，并將采購物品分類進帳。

五、????? 圖書購置、借閱程序：

1、? 圖書資料由各部室經(jīng)理編制購書計劃，報公司主管領(lǐng)導批準，由各部室自行購置。

2、? 購置圖書后，購置人應持圖書及發(fā)票到綜合辦辦理圖書入庫及借閱手續(xù)，由綜合辦在發(fā)票聯(lián)簽字后方可到財務(wù)部辦理有關(guān)報銷手續(xù)。

3、? 圖書資料應由綜合辦加蓋公司公章、編寫圖書書號及進行圖書資料的登記。

4、? 綜合辦應按照iso14001及ohsas18001的有關(guān)程序，在相關(guān)圖書資料上加蓋“有效版本”章。

5、? 借閱人員應愛護圖書，因個人原因損壞、丟失圖書資料的要照價賠償。

六、????? 信息傳遞程序：

1、? 公司上下級、各部室之間的情況交流，信息溝通，在企業(yè)經(jīng)濟運行中起著重要意義。

2、? 對于總公司下行的信息（包括fax、e-mail、電話通知、信函等）由綜合辦統(tǒng)一查收，并做好記錄，報呈公司領(lǐng)導后下發(fā)相關(guān)部室承辦。

3、? 各部室要認真對待與上級、同級、下級以及有關(guān)單位之間的聯(lián)系，接到有關(guān)信息后，應立即作好記錄，將記錄內(nèi)容及時傳達到有關(guān)部門和人員，并及時處理有關(guān)事項。

4、? 各部室間的信息溝通可通過會議、簡報、個別交流等多種形式進行。

5、? 公司建立健全呈閱件制度，各部室可采用呈閱件的形式向公司領(lǐng)導匯報工作，提出建議。綜合辦應加強呈閱件的管理，做到件件有落實，事事有回音。

公司辦公電腦管理規(guī)定篇七

一、工作職責：

1、負責公司前臺接待工作。

2、負責公司接聽咨詢、預約電話，長途電話要做好接打記錄，收發(fā)傳真、文檔復印、打印等工作并做好記錄。

3、負責各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

5、協(xié)助其他部門搞好接待工作。

二、技能要求：

1、 對辦公室工作程序熟悉。

2、 熟練使用word、excel等辦公軟件，會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料。

4、 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強的保密意識。

5、 熟練使用各種辦公自動化設(shè)備。

6、 具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

文員工作

一、工作職責：

1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導的要求，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶。

2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作，并做電子存檔。

理本部門的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

5、隨時查看公司郵箱信件，并上報。

6、做好辦公室每天的考勤。做好物品保管工作。

7、負責公司員工定餐工作。

8、做好所有名片的登記及電子版本。

9、完成領(lǐng)導交辦的臨時工作。

二、技能要求

文檔管理

1、行文：

1)辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會決定的內(nèi)容行文。

2)要求行文做到：

a、 文字簡煉、通順，突出主題。

、 行文須規(guī)范化，要根據(jù)不同內(nèi)容，按公文的格式和行文規(guī)則辦理。

c、 擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導審核同意后方可打印。

2、文號：

a.總經(jīng)辦 總字

b.辦公室 辦字

c.財務(wù)部 財字

d.銷售公司 銷字

例：中奇總字[20xx]01號

2)公文的主、抄送單位，應根據(jù)公文內(nèi)容確定。

3)各部門(公司)使用的總公司便函，由承辦單位編號，辦公室留底存檔。

3、打?。?/p>

1)正式打印要符合行文格式。

2)各種行文的編號要有連續(xù)性，不能出現(xiàn)錯別字或其他錯誤。

3)需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實發(fā)的數(shù)量進行復印，不得造成浪費。

4)打印要填寫打印登記表。

5)見附表：打印記錄表(xx辦字[20xx]09號表格)

4、發(fā)文：

1)發(fā)文擬稿：

a.承辦部門(公司)根據(jù)內(nèi)容及行文對象正確使用公文種類(如通知、批復、函等)，要求文字簡潔、明確、通順，層次清楚，標點符號準確。

b.需要保密的公文，應分別標明密級“秘密”、“機密”，緊急公文應分別標明“特急”、“急件”字樣。

c.發(fā)文主送、抄送單位準確，按單位等級順序排列，根據(jù)來文辦的復文，須將來文附在正文后面。

2)公文簽發(fā)：

a.總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文，由總經(jīng)理簽發(fā)。

b.總公司上報和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。

c.一般業(yè)務(wù)往來和分管工作范圍內(nèi)的公文，由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。

3)發(fā)文：

發(fā)文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標題、發(fā)送和抄送單位、

文件份數(shù)、附件。

工作總結(jié)、報告或請示應同公文一樣進行登記處理。

5、收文：

1)上級及相關(guān)單位寫明給總公司的文件，統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆

封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封，分送有關(guān)人員、單位處理)

2)出差、出國及參加會議帶回的重要文件，以及上、下級單位來人帶來的正式公文，應交辦公室登記處理。

3)辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù)，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。

6、存檔：

1)凡有編號的各種打印、下發(fā)的文件，辦公室必須留存，以便存檔。

2)留存要求：行文原件及打印復件一并存檔。

3)所有留存原件要分類保管。

4)當年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。

5)各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。

6)登記后附上批閱單，送達總經(jīng)理批閱。

7)根據(jù)批閱內(nèi)容或復印下發(fā)或傳閱。(按相關(guān)手續(xù))傳閱文件要及時收回，嚴禁丟失。

傳真管理

1、接收：

1)接收的傳真文件，屬于公司本部的復印后，交總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理閱，屬各部門的復印后交各部門經(jīng)理處理。

2)辦公室要有相應的登記、收發(fā)文手續(xù)，并保存原件、復印件。

3)見附表：傳真接收記錄表(xx辦字[20xx]13號表格)。

2、發(fā)送：

1)傳真件發(fā)送要符合正規(guī)格式，字跡清楚，內(nèi)容明確，要求用鋼筆和簽字筆書寫。

2)各部門需發(fā)送傳真件，要有各部門負責人簽字。凡涉及公司整體利益的傳真件必須有總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理的簽字，否則辦公室人員有權(quán)拒發(fā)。

3) 發(fā)送傳真件，必須進行登記簽字，辦公室要留存原件或復印件 。

4) 見附表：傳真發(fā)出記錄表(xx辦字[20xx]14號表格)

復印管理

1、各部門凡需辦公室復印的文件，必須有負責人簽字，復印后進行登記。

2、凡屬非對外的文件、表格等，盡量利用報廢紙，以降低費用。

3、辦公室按規(guī)定數(shù)量進行復印，一般不超過五份，超過5份應報公司領(lǐng)導審批。

4、任何人未經(jīng)容許，不得擅自使用復印機復印。

5、見附表：復印登記表(xx辦字[20xx]10號表格)

1、辦公室電話由專人接聽，語言要簡潔，通話時長不得超過三分鐘(特殊情況除外)。

2、長途電話接打要經(jīng)過上級批準同意，方可使用，并做詳細登記。

3、見附表：長途電話拔出記錄表(xx辦字[20xx]11號表格)

長途電話接聽記錄表(xx辦字[20xx]12號表格)。

1、辦公室所需用品購買需填寫購買申請表，由領(lǐng)導批準簽字后方可購買。

2、詳細登記辦公用品入庫表，存電子版本。

3、辦公用品領(lǐng)用要做出庫登記，批準方可領(lǐng)用。

4、每月五日前報上一月所消耗辦公用品詳細數(shù)據(jù)、金額，并進行分類存檔。

5、見附表：日常辦公用品購買申請表(xx辦字[20xx]05號表格)

辦公用品入庫明細表(xx辦字[20xx]15號表格)

辦公用品出庫明細表(xx辦字[20xx]16號表格)。

人事行政部

20xx-8-12

公司辦公電腦管理規(guī)定篇八

為加強辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項工作的開展，特制定本規(guī)定。

一、公司員工應嚴格遵守作息制度。

二、上班打卡后不得私自外出辦私事。

三、不得將無關(guān)人員隨意帶人公司，上班時不得做與工作無關(guān)的事情。

四、公司員工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外，一律著西裝。女士不得穿著過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不準穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。

五、辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。

六、辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。

七、辦公區(qū)及公共區(qū)域應保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。

八、按規(guī)定時間到食堂用餐，不得飲酒。

九、下班或辦公室無人時，須關(guān)閉所有電器，公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。

十、遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。

十一、墻壁不得亂刻亂畫、加釘，打開水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只準倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機應保持有水狀態(tài)。

十二、愛護公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應及時報修，無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

十三、本制度由公司辦公室負責監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

對違反規(guī)定者，辦公室將會同人力資源部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款或通報批評等處罰。

本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行，由公司辦公室負責解釋。

20xx年1月15日

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