物業(yè)管理應(yīng)急預(yù)案投訴(優(yōu)質(zhì)16篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-04 23:58:19
物業(yè)管理應(yīng)急預(yù)案投訴(優(yōu)質(zhì)16篇)
時(shí)間:2023-11-04 23:58:19     小編:MJ筆神

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物業(yè)管理應(yīng)急預(yù)案投訴篇一

按照文件要求,遵照《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》、《中華人民共和國氣象法》和《xx縣突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》精神,為保證冰雪災(zāi)害應(yīng)急工作高效、有序進(jìn)行,全面提高應(yīng)對冰雪災(zāi)害的應(yīng)急處理能力,最大限度的預(yù)防和減輕冰雪災(zāi)害的影響,保障人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全,確保廣播電視事業(yè)順利發(fā)展和人民文化生活安全有序,加強(qiáng)媒體的宣傳、預(yù)報(bào)、報(bào)道工作。結(jié)合我局實(shí)際,特制定本預(yù)案。

以人為本,預(yù)防為主。保障廣播電視事業(yè)和人民文化生活安全有序、人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全,最大限度地預(yù)防和減少冰雪災(zāi)害造成的人員傷亡和危害。

統(tǒng)一指揮、分級負(fù)責(zé),部門分工、協(xié)調(diào)一致。局內(nèi)站、室、校、場落實(shí)責(zé)任,互相配合,形成應(yīng)急合力,共同做好冰雪災(zāi)害應(yīng)急工作。

以科技為先導(dǎo)。依靠科技進(jìn)步,全面提高冰雪災(zāi)害應(yīng)急工作的現(xiàn)代化水平,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、預(yù)警、響應(yīng)和處置。同時(shí),通過媒體,加強(qiáng)對天氣的預(yù)報(bào)工作,確保全縣人民安全越冬。

本預(yù)案所稱冰雪災(zāi)害,指受寒潮、低溫、大風(fēng)、冰雹、霜凍等天氣而造成的大范圍降雪和冰凍災(zāi)害,包括其次生、衍生災(zāi)害。

本預(yù)案適用于發(fā)生在縣內(nèi)的冰雪災(zāi)害預(yù)報(bào)、報(bào)道、檢測、預(yù)警、應(yīng)急響應(yīng)、救災(zāi)等工作。

1、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)。

局冰雪災(zāi)害應(yīng)急指揮部,由黨組成員副局長任指揮長,由黨組成員為副組長,各部、室、站主要負(fù)責(zé)人為成員。

局冰雪災(zāi)害應(yīng)急指揮部下設(shè)辦公室,局辦公室主任兼任辦公室主任。

2、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)職責(zé)。

主要負(fù)責(zé)局系統(tǒng)冰雪災(zāi)害檢測、預(yù)警、應(yīng)急響應(yīng)和處置及救災(zāi)等工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、指揮和協(xié)調(diào),指導(dǎo)開展冰雪災(zāi)害應(yīng)急工作。指導(dǎo)一線新聞?dòng)浾呒皶r(shí)對災(zāi)害險(xiǎn)情進(jìn)行報(bào)道和宣傳。通過廣播電視向全縣宣傳冰雪災(zāi)害的防護(hù)和措施。

主要負(fù)責(zé)傳達(dá)縣冰雪災(zāi)害應(yīng)急指揮部工作指令;具體協(xié)調(diào)處理冰雪災(zāi)害應(yīng)急工作中的有關(guān)問題;組織各部、站、室、研究會商災(zāi)害發(fā)展趨勢;對災(zāi)害損失及影響進(jìn)行評估;制定冰雪災(zāi)害應(yīng)急方案;適時(shí)對冰雪災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善;完成縣冰雪災(zāi)害應(yīng)急指揮部交辦的其他工作。

1、辦公室根據(jù)局系統(tǒng)冰雪災(zāi)害檢測、預(yù)報(bào)、警報(bào)信息,對可能發(fā)生的冰雪災(zāi)害,立即進(jìn)行相關(guān)工作部署,并上報(bào)縣人民政府辦公室和冰雪災(zāi)害應(yīng)急指揮部。

2、局冰雪災(zāi)害應(yīng)急指揮部對冰雪災(zāi)害信息進(jìn)行分析評估,達(dá)到預(yù)警啟動(dòng)級別的,報(bào)請局指揮長發(fā)布啟動(dòng)預(yù)警命令。同時(shí),加強(qiáng)對冰雪災(zāi)害情況進(jìn)行宣傳報(bào)道。

3、局屬系統(tǒng)應(yīng)按照冰雪災(zāi)害預(yù)警信號及防御指南,積極采取措施防御和避免冰雪災(zāi)害可能造成的損失。

4、局冰雪災(zāi)害應(yīng)急指揮部辦公室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行督促、檢查、指導(dǎo),確保本預(yù)案的順利實(shí)施。

5、按照冰雪災(zāi)害的影響范圍、嚴(yán)重性和緊急程度,分為一般(iv級)、較重(iii級)、嚴(yán)重(ii級)和特別嚴(yán)重(i級)四級,依次用藍(lán)色、黃色、橙色、紅色表示。xx按縣指揮部啟動(dòng)的預(yù)警級別啟動(dòng)本局的預(yù)警。

1、iv級響應(yīng)。

iii級響應(yīng)。

較大冰雪災(zāi)害發(fā)生后,由局實(shí)行24小時(shí)主要負(fù)責(zé)人帶班值班制度,及時(shí)收集災(zāi)害性天氣的`發(fā)展變化情況,做好相應(yīng)的應(yīng)急響應(yīng)工作,并將災(zāi)情和救災(zāi)工作情況報(bào)告縣人民政府市廣播電視局。

ii級響應(yīng)。

重大冰雪災(zāi)害發(fā)生后,局冰雪災(zāi)害應(yīng)急指揮部迅速宣布進(jìn)入ii級響應(yīng),局和局系統(tǒng)實(shí)行24小時(shí)主要負(fù)責(zé)人帶班值班制度,按照統(tǒng)一部署,做好搶險(xiǎn)救災(zāi)工作,并將災(zāi)情和救災(zāi)工作情況報(bào)縣人民政府和市廣播電視局。

i級響應(yīng)。

特大冰雪災(zāi)害發(fā)生后,局冰雪災(zāi)害應(yīng)急指揮部迅速宣布進(jìn)入i級響應(yīng),局和局系統(tǒng)實(shí)行24小時(shí)主要負(fù)責(zé)人帶班值班制度,按照統(tǒng)一部署,做好搶險(xiǎn)救災(zāi)工作,并將災(zāi)情和救災(zāi)情況報(bào)告縣人民政府及市級、省級、國家有關(guān)部門。

2、應(yīng)急處置措施。

冰雪災(zāi)害發(fā)生后,局冰雪災(zāi)害應(yīng)急指揮部組織、協(xié)調(diào)、指揮各部、室、站和專業(yè)應(yīng)急隊(duì)伍及開展應(yīng)急處置工作。各崗位應(yīng)急人員全部到位,實(shí)行24小時(shí)值班制度。

注重廣播電視系統(tǒng)線路的暢通,防止冰雪對線路和廣電設(shè)備設(shè)施的冰凍破壞。事發(fā)后首先要立即組織開展自救,組織專業(yè)維修隊(duì)伍迅速清除隱患,確保受災(zāi)群眾及時(shí)、迅速的收聽收看到電視節(jié)目,了解災(zāi)情和政府部門相關(guān)的政策、措施。其次,組織新聞?dòng)浾卟杉谝皇譃?zāi)情,為救災(zāi)工作做好指導(dǎo);再次,組織其余工作人員,參與搶險(xiǎn)救災(zāi)工作。

3、信息共享和處理。

冰雪災(zāi)害的檢測、預(yù)報(bào)、預(yù)警、災(zāi)情等信息實(shí)行分級上報(bào),由局冰雪災(zāi)害應(yīng)急指揮部辦。

物業(yè)管理應(yīng)急預(yù)案投訴篇二

1.原則。首先,依法辦事。小區(qū)保安是應(yīng)對突發(fā)事件的主力軍,當(dāng)小區(qū)中發(fā)生了突發(fā)事件時(shí),包括小區(qū)保安在內(nèi)的管理人員必須作出應(yīng)急反應(yīng),挽救業(yè)主的生命與財(cái)產(chǎn)。當(dāng)突發(fā)事件得到妥善處理之后,物業(yè)管理處應(yīng)該依照法律、公司制定的制度等進(jìn)行獎(jiǎng)懲,并且追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任,雖然物業(yè)管理單位并沒有執(zhí)法的權(quán)利,但是應(yīng)該配合執(zhí)法機(jī)關(guān)執(zhí)法,以此找到相應(yīng)的責(zé)任人。其次,方法得當(dāng)。小區(qū)中會發(fā)生各種各樣的突發(fā)事件,因此各個(gè)突發(fā)事件所采取的處理方法必然不同,所以物業(yè)管理人員必須運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒▉碇贫ㄌ幚眍A(yù)案,千篇一律也就是失去了應(yīng)急的作用;最后,切實(shí)可行。應(yīng)急處理預(yù)案制定并不是為了應(yīng)付上級檢查,所規(guī)定的內(nèi)容應(yīng)該具有切實(shí)可行性,而不是假大空話,這對廣大業(yè)主的現(xiàn)實(shí)生活將毫無意義。因此河?xùn)|小區(qū)的物業(yè)管理人員必須從實(shí)際出發(fā),制定出安全可行的處理預(yù)案。

2.方法。突發(fā)事件的類型不同,物理管理人員就應(yīng)用運(yùn)用不同的方法來處理,針對性強(qiáng),才能夠提高突發(fā)事件的處理效率。比如業(yè)主彼此之間、業(yè)主與物業(yè)公司之間出現(xiàn)的問題,都屬于小區(qū)內(nèi)部矛盾,物業(yè)管理人員可以通過勸說、溝通等比較溫和的方式解決,注意在勸解的過程中,要做到以理服人,禮貌待人。有些問題一時(shí)難以解決,而且可能會擴(kuò)大影響,此時(shí)管理人員一定要采取可解不可結(jié)、可緩不可急的方法,最大程度地耐心了解,不能將矛盾激化,否則問題更難以解決。處理問題時(shí),既要做到尊重業(yè)主,同時(shí)也不能違背公司制度,如果事件是由于業(yè)主忽視而發(fā)生,情節(jié)并不嚴(yán)重,也沒有造成嚴(yán)重的損失,物業(yè)管理人員可以當(dāng)場解決,對其進(jìn)行安全教育,而如果情節(jié)十分嚴(yán)重,則應(yīng)該直接交給公安機(jī)關(guān)處理。而對于犯罪分子堅(jiān)決不能姑息,要將其控制在一定的范圍內(nèi),立即撥打報(bào)警電話,并且配合公安機(jī)關(guān)抓捕犯罪分子。

3.程序。首先,保安發(fā)現(xiàn)緊急情況要立即報(bào)告給保安隊(duì)長;其次,保安會依據(jù)情況的嚴(yán)重程度,安排相應(yīng)的保安達(dá)到事故現(xiàn)場;最后,控制現(xiàn)場,如果情況危急要立即報(bào)告給公安機(jī)關(guān),但是在公安機(jī)關(guān)人員未到來之前,必須保護(hù)現(xiàn)場,無關(guān)人員不允許進(jìn)入現(xiàn)場,避免影響公安機(jī)關(guān)取證。在這一過程中,管理人員應(yīng)該與周圍群眾進(jìn)行有效溝通,以此了解事件發(fā)生的過程,將重點(diǎn)信息記錄下來。有些突發(fā)事件,比如火災(zāi),則應(yīng)用在消防機(jī)關(guān)到來之前,就需要采取應(yīng)急預(yù)案,最大程度地減少損失。

1.消防處理預(yù)案程序與內(nèi)容。首先,物業(yè)管理人員在發(fā)現(xiàn)火情時(shí),都要立即報(bào)警,同時(shí)攜帶滅火設(shè)備,快速達(dá)到失火現(xiàn)場,按照火災(zāi)嚴(yán)重程度,積極補(bǔ)救,消防人員到達(dá)現(xiàn)場之后,要將重點(diǎn)內(nèi)容上報(bào);其次,物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)要派遣專門的人員來維護(hù)秩序,在重要的位置打上警戒線,不允許無關(guān)人員進(jìn)入,保護(hù)人員安全,同時(shí)也防止不法分子進(jìn)入現(xiàn)場趁火打劫;再次,物業(yè)管理所有人員在聽到火警信號之后,都應(yīng)該主動(dòng)前往失火現(xiàn)場,聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,如果業(yè)主家有人,則應(yīng)該先救人,再救財(cái)產(chǎn);最后,物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)安排專門人員配合消防人員查找火災(zāi)發(fā)生的原因,編寫出書面材料,呈交給消防部門。

2.搶劫、盜竊等刑事案件應(yīng)急處理預(yù)案。

(1)處理程序。首先,如果小區(qū)物業(yè)保安人員接到報(bào)警電話,要馬上通知保安部門;其次,保安要保持驚醒的頭腦,要求業(yè)主說明現(xiàn)場位置、時(shí)間以及案件類型,這樣保安人員在報(bào)警時(shí),也能夠轉(zhuǎn)述清楚,便于公安部門制定方案,采取行動(dòng);再次,保安人員報(bào)案之后,要立即達(dá)到現(xiàn)場進(jìn)行確認(rèn),同時(shí)通知保安隊(duì)長;最后,保安隊(duì)長將主要情況報(bào)告給物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)與公安部門進(jìn)行配合。

(2)現(xiàn)場處理步驟。首先,保安人員攜帶關(guān)鍵的設(shè)備,比如對講機(jī)、鑰匙、手電等,最快速度達(dá)到案發(fā)現(xiàn)場;其次,保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場,將其運(yùn)用警戒帶包圍起來,不允許任何人進(jìn)入其中,將聚集的群眾疏散開來;再次,與當(dāng)事人或者報(bào)案人員進(jìn)行溝通,以此了解整個(gè)案情,將重要信息記錄下來,同時(shí)要求受訪者簽字;第四,有條件可以對案發(fā)現(xiàn)場拍照,將現(xiàn)場情況全部都記錄下來,交給公安機(jī)關(guān);第五,物業(yè)管理者應(yīng)該安排一名管理人員跟隨傷者到醫(yī)院,了解傷者的情況;第六,如果不法分子正在行兇或者正要逃跑,管理人員在保證自身安全的前提下,要加以制止,抓捕不法分子,當(dāng)公安人員到來時(shí),將其交給公安人員處理;第七,如果犯罪嫌疑人綁架群眾,管理人員要馬上報(bào)警,同時(shí)與犯罪嫌疑人有效溝通,穩(wěn)住情緒,避免事態(tài)擴(kuò)大。

(3)各個(gè)部門職能。首先,保安隊(duì)長應(yīng)用積極與公安部門進(jìn)行配合,將案件重要信息都報(bào)告給公安部門,同時(shí)做好記錄工作,進(jìn)行最終的善后;其次,工程部門則應(yīng)該將需要的工具都準(zhǔn)備好,便于公安機(jī)關(guān)人員進(jìn)行救援;最后,客服人員要耐心解答業(yè)主的問題,同時(shí)為業(yè)主以及其他有需要的人員提供藥品,并且與辦案人員進(jìn)行配合,清理現(xiàn)場,安撫業(yè)主。

(1)地震災(zāi)害的應(yīng)急處理預(yù)案。首先,地震發(fā)生時(shí),物業(yè)管理人員要保持鎮(zhèn)定,堅(jiān)守自己的崗位,同時(shí)安排人員尋找比較寬敞的地方,管理領(lǐng)導(dǎo)必須堅(jiān)守管理區(qū)域,掌握第一手資料;其次,組織相關(guān)人員遠(yuǎn)離玻璃、支架等處,有懸掛物的位置也不能停留;再次,發(fā)生地震時(shí),不能使用電梯,也不能在樓梯下面停留;最后,物業(yè)管理部門要做好后續(xù)的工作,盡可能地保證業(yè)主的正常生活。比如工程部門要將所有的附屬設(shè)備全部都切斷,比如供水設(shè)備,生活水泵等,同時(shí)將所有不是應(yīng)急電源的也要切斷,而客服人員則應(yīng)該盡可能地疏散群眾,將業(yè)主都聚集到比較空曠的場地上,以此保證群眾不會受到余震的影響;而管理人員則應(yīng)該做好記錄工作,同時(shí)保持清醒,隨時(shí)聽從管理中心的命令。

(2)地震警報(bào)解除后的工作程序。首先,工程部門人員要檢查小區(qū)中的各項(xiàng)設(shè)施以及房屋結(jié)構(gòu),如果有必要,應(yīng)該要求專業(yè)的技術(shù)人員來進(jìn)行鑒定,如果生活設(shè)備損害十分嚴(yán)重,要立即維修,房屋結(jié)構(gòu)如果損害十分嚴(yán)重,則安排業(yè)主到其他地方居住;其次,客服服務(wù)中心應(yīng)公開致函全體業(yè)主,解釋管理區(qū)域受損情況及修復(fù)情況,并通知業(yè)主回到本物業(yè)管理的居住區(qū)域;最后,保安隊(duì)派人員應(yīng)加強(qiáng)樓內(nèi)巡視,嚴(yán)防不法人員趁亂作案,危害管理區(qū)域及業(yè)主的利益。

4.對突發(fā)性水浸和室內(nèi)水浸的處理預(yù)案。

(1)關(guān)于突發(fā)性水浸的處理方法。維修人員接到水浸通知后,即攜通訊設(shè)備前往水浸現(xiàn)場觀察,關(guān)閉水閥門。水浸危及附近的電表房、設(shè)備房等公共設(shè)施時(shí),要?jiǎng)訂T員工在上述設(shè)施周圍堆放沙包隔離,防止浸水。

(2)關(guān)于室內(nèi)水浸的處理辦法。客服服務(wù)中心接到客戶投訴室內(nèi)浸水時(shí),要立即派人前往現(xiàn)場觀查?,F(xiàn)場觀查人員到浸水業(yè)戶區(qū)域,必須得到的業(yè)戶/用戶同意,不能撬門強(qiáng)行入內(nèi),要設(shè)法找到閥門地點(diǎn),以關(guān)閉閥門。浸水情況嚴(yán)重,必須關(guān)閉本物業(yè)管理區(qū)域的設(shè)備機(jī)房總閥門,避免水浸擴(kuò)大。立即通知保潔公司,派人攜帶專用吸水設(shè)備趕到現(xiàn)場進(jìn)行吸水作業(yè)。

5.機(jī)電設(shè)備設(shè)施搶修、應(yīng)急處理預(yù)案。

(1)停電應(yīng)急處理措施。當(dāng)接到市電計(jì)劃停電通知后,立即檢查備用電源系統(tǒng),做好轉(zhuǎn)換備用電源的準(zhǔn)備工作。并立即將停電信息反饋給業(yè)主,使業(yè)主對工作進(jìn)行適當(dāng)安排,盡量減小停電所造成的影響。同時(shí),立即向供電部門了解停電原因和可能影響的時(shí)間,及時(shí)將信息反饋給用戶,并協(xié)助用戶解決停電造成的困難。

(2)給排水系統(tǒng)應(yīng)急處理方案。市政供水計(jì)劃性停水,物業(yè)管理公司客服部提前通知用戶,說明停水原因、停水時(shí)限等,做好準(zhǔn)備工作。市政供水管網(wǎng)故障造成突發(fā)性停水,來不及通知用戶時(shí),管理公司客服部設(shè)法滿足用戶生活用水,事后向用戶說明原因。由于供水設(shè)備故障造成突發(fā)事故,按下列程序執(zhí)行:接到事故報(bào)警后,水電維修人員應(yīng)在5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場控制事態(tài)發(fā)展。水電維修人員在5分鐘內(nèi)查出事故原因并及時(shí)處理,不能及時(shí)處理的迅速向物業(yè)公司匯報(bào),請求支援。事故不能在2小時(shí)內(nèi)處理的,物業(yè)管理公司應(yīng)寫通知告知業(yè)主,并附上處理方案告知業(yè)主。根據(jù)現(xiàn)場的具體情況,關(guān)閉相關(guān)的供水設(shè)施,并啟動(dòng)相關(guān)的排污設(shè)施,防止水患。

一是電梯的應(yīng)急救援。乘客在遇到緊急情況時(shí),應(yīng)當(dāng)采取以下求救和自我保護(hù)措施。通過轎廂內(nèi)的警鈴、對講系統(tǒng)、移動(dòng)電話或電梯廂壁上的提示方式進(jìn)行求救,并準(zhǔn)確告知救援人員轎廂內(nèi)的情況。與轎廂門或已開啟的轎廂門保持一定距離,聽從管理人員指揮。在救援人員到達(dá)現(xiàn)場前,千萬不要撬砸轎廂門或攀爬安全窗,更不要將身體任何部位伸出轎廂外。

二是接報(bào)電梯緊急情況的處理程序。值班人員發(fā)現(xiàn)電梯出現(xiàn)緊急情況或接到求助信號后,應(yīng)當(dāng)立即通知維修專業(yè)人員到現(xiàn)場進(jìn)行處理,同時(shí)。通知電梯維修保養(yǎng)單位。通過對講系統(tǒng)或其他可行方式了解乘客情況,告知其注意事項(xiàng),做好安慰工作。專業(yè)人員到場后,首先要開展救援行動(dòng),如救援有困難,應(yīng)當(dāng)催促維保或有關(guān)單位實(shí)施救援。發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)當(dāng)采取以下措施:立即向消防部門報(bào)警。按動(dòng)電梯消防按鈕,以供消防人員使用,如無消防功能,應(yīng)將電梯直駛至首層,并切斷電源或停于火災(zāi)尚未蔓延的樓層,切斷電梯總電源。進(jìn)場內(nèi)或轎廂內(nèi)發(fā)生火災(zāi)時(shí),立即切斷電源、疏導(dǎo)乘客撤離,用滅火器滅火。

綜上所述,可知河?xùn)|小區(qū)物業(yè)管理部門制定的應(yīng)急處理預(yù)案比較全面,其他小區(qū)物業(yè)管理人員完全可以借鑒。但是處理預(yù)案要想真正發(fā)揮作用,還需要物業(yè)管理人員熟讀于心,有條件可以進(jìn)行演習(xí),這樣能夠提高物業(yè)管理人員突發(fā)事件處理的效率。處理突發(fā)事件時(shí),管理人員必須要保持驚醒的頭腦,不能慌張,否則會給不法分子以可乘之機(jī)。

物業(yè)管理應(yīng)急預(yù)案投訴篇三

為了應(yīng)對冬季降雪,減少因下雪給業(yè)主的生活帶來安全隱患和生活不便,公司結(jié)合實(shí)際,制定本預(yù)案。

二、清雪原則。

要求所有部門以雪為令,及時(shí)清除積雪,不能拖拉延緩。冬季清雪鏟冰工作實(shí)行責(zé)任區(qū)劃分和全員義務(wù)清理相結(jié)合的原則。

三、組織機(jī)構(gòu)。

總指揮:__x。

成員:__x。

__x。

__x。

四、職責(zé)。

(一)公司的清雪領(lǐng)導(dǎo)小組,指揮協(xié)調(diào)公司責(zé)任范圍的清雪工作。

(二)公司綜管辦負(fù)責(zé)保障應(yīng)急物資的提供(包括鹽、及清雪工具等);。

及大雪和暴雪應(yīng)急搶險(xiǎn)的輔助與協(xié)調(diào)、清雪鏟冰的監(jiān)督檢查工作。

(三)各部門針對所轄區(qū)域的道路、活動(dòng)場所及時(shí)開展積雪積冰的清除工作。

五、雪情標(biāo)準(zhǔn)。

降雪量在75px以下為小雪,降雪量達(dá)到3-1。

0為中雪,降雪量超過1。

0為大雪。

六、清雪工作程序。

(一)小雪。

1、晝間降雪的,雪停即組織清掃;夜間降雪的,次日正常上班前應(yīng)當(dāng)清掃完畢。

2、道路、住宅區(qū)等人流密集區(qū)無堆雪、無散雪、無結(jié)冰即可借宿清雪工作。

(二)中雪。

2、道路、住宅區(qū)等人流密集區(qū)無堆雪、無散雪、無結(jié)冰即可借宿清雪工作。

(三)大雪或路面結(jié)冰。

1、公司清雪工作指揮部下達(dá)清雪指令,必要時(shí),及時(shí)協(xié)調(diào)機(jī)械推雪設(shè)備。

2、各部門盡可能多的組織人員立即就位,組織開展義務(wù)清雪鏟冰工作。

3、各部門要對主要交通要道積雪噴曬適量鹽水或融雪劑,并對含鹽積雪清運(yùn)到指定地點(diǎn),并對結(jié)冰路面進(jìn)行處理。

4、公司綜管辦對各責(zé)任區(qū)清雪工作組織驗(yàn)收合格后結(jié)束清掃工作。

七、工作要求。

2小時(shí),中雪24小時(shí)、大雪48小時(shí)應(yīng)完成積雪清掃工作,嚴(yán)重雪情不超過60小時(shí)。

(二)不得在果皮箱、垃圾池周圍堆放積雪,未被污染的積雪可堆放晝樹穴及綠地內(nèi),被污染的積雪(噴灑過鹽水的雪)禁止倒入樹穴及綠地內(nèi)。

(三)周六周日及節(jié)假日如遇降雪仍按照本預(yù)案執(zhí)行。

八、責(zé)任區(qū)域及負(fù)責(zé)人。

2、__公館1。

7、1。

8、1。

9號樓、噴泉處責(zé)任區(qū)域由客服中心負(fù)責(zé)。責(zé)任人:__x。

3、__公館1。

1、1。

2、1。

5、1。

6號樓區(qū)域工程維修部負(fù)責(zé)。責(zé)任人:孫__。

4、__公館3、5、6、7、8、9、1。

0號樓責(zé)任區(qū)域由客服環(huán)境部負(fù)責(zé)。責(zé)任人:__x。

物業(yè)管理應(yīng)急預(yù)案投訴篇四

小區(qū)內(nèi)發(fā)生火情時(shí),危急關(guān)頭以疏散、救護(hù)人員為主。下面是關(guān)于物業(yè)管理消防。

應(yīng)急預(yù)案。

的內(nèi)容,歡迎閱讀!

(一)小區(qū)任何區(qū)域一旦著火,發(fā)現(xiàn)火情的人員應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,切勿驚慌。

(二)如火勢初期較小,目擊者應(yīng)立即就近用滅火器將其撲滅,先滅火后報(bào)告。

(三)如火勢較大,自己難以撲滅,應(yīng)采取最快方式用對講機(jī)、電話或打碎附近的手動(dòng)報(bào)警器向消防監(jiān)控室報(bào)警。

(四)關(guān)閉火情現(xiàn)場附近之門窗以阻止火勢蔓延,并立即關(guān)閉附近的電閘及煤氣。

(五)引導(dǎo)火警現(xiàn)場附近的人員用濕毛巾捂住口鼻,迅速從安全通道撤離,同時(shí)告訴疏散人員不要使用電梯逃生,以防停電被困。

(六)切勿在火警現(xiàn)場附近高喊:“著火了”,以免造成不必要的混亂。

(七)在撲救人員未到達(dá)火警現(xiàn)場前,報(bào)警者應(yīng)采取相應(yīng)的措施,使用火警現(xiàn)場附近的消防設(shè)施進(jìn)行撲救。

(八)帶電物品著火時(shí),應(yīng)立即設(shè)法切斷電源,在電源切斷以前,嚴(yán)禁用水撲救,以防引發(fā)觸電事故。

(一)消防監(jiān)控室值班人員一旦發(fā)現(xiàn)消控設(shè)備報(bào)警或接到火警報(bào)告后,應(yīng)立即通知安全員趕赴現(xiàn)場確認(rèn),并通知當(dāng)班領(lǐng)班。

(二)火情確認(rèn)后立即通報(bào)安全負(fù)責(zé)人或當(dāng)班領(lǐng)班,由其迅速召集人員前往現(xiàn)場滅火、警戒、維持秩序和組織疏散。

(三)立即將火情通報(bào)物業(yè)經(jīng)理或值班領(lǐng)導(dǎo)以及工程維修組主管。

(四)值班人員堅(jiān)守崗位,密切觀察火警附近區(qū)域的情況,如有再次報(bào)警,應(yīng)立即再次派人前往查看確認(rèn)。如有業(yè)主打電話詢問,注意不要慌張,告訴業(yè)主:“火情正在調(diào)查中,請保持冷靜,如果需要采取其它措施,我們將會用緊急廣播通知您”,同時(shí)提請業(yè)主關(guān)好門窗。

(五)接到現(xiàn)場滅火指揮部下達(dá)的向“119”報(bào)警的指令時(shí),立即按要求報(bào)警,并派人前往路口接應(yīng)消防車。

(六)接到現(xiàn)場滅火工作總指揮傳達(dá)的在小區(qū)內(nèi)分區(qū)域進(jìn)行廣播的指令時(shí),立即按要求用普通話(或中英文)進(jìn)行廣播,注意廣播時(shí)要沉穩(wěn)、冷靜,不要驚慌,語速要適當(dāng),語音要清晰。特殊情況下,應(yīng)派安全員或客服專員逐單元上門通報(bào),通報(bào)順序?yàn)椋?/p>

起火單元及相鄰單元。

起火層上面2層。

起火層下面1層。

(七)詳細(xì)記錄火災(zāi)撲救工作的全過程。

1、起火地點(diǎn);

2、起火部位;

3、燃燒物品;

4、燃燒范圍;

5、報(bào)警人姓名;

6、報(bào)警人電話。

1、小區(qū)名稱;

2、火場地址(包括路名、門牌號碼、附近標(biāo)志物);

3、火災(zāi)發(fā)生部位;

4、燃燒物品;

5、火勢狀況;

6、接應(yīng)人員等候地點(diǎn)及接應(yīng)人;

7、報(bào)警人姓名;

8、報(bào)警人電話。

(一)物業(yè)中心經(jīng)理或安全負(fù)責(zé)人接到火警報(bào)告后,應(yīng)立即趕赴指定地點(diǎn)或火警現(xiàn)場,并通知相關(guān)人員到場,成立臨時(shí)滅火指揮部。

(二)臨時(shí)指揮部由物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理、安全組負(fù)責(zé)人、工程組負(fù)責(zé)人以及其他相關(guān)人員組成,由物業(yè)中心經(jīng)理任臨時(shí)總指揮。物業(yè)中心沒經(jīng)理尚未到場時(shí),由安全負(fù)責(zé)人或值班隊(duì)長代任總指揮。

(三)臨時(shí)滅火指揮部職責(zé):

1、根據(jù)火勢情況及時(shí)制定相應(yīng)對策,向各部門下達(dá)救災(zāi)指令。

2、根據(jù)火勢情況確定是否疏散人員。

3、立即集合義務(wù)消防隊(duì),指揮義務(wù)消防隊(duì)員參加滅火,并保證消防用水的供應(yīng)。

4、在火勢難以控制時(shí),應(yīng)及時(shí)下達(dá)向“119”報(bào)警的指令。

5、根據(jù)火勢情況,成立疏散組、搶救組、警戒組,組織救人,搶救和保管重要物資及檔案,維持現(xiàn)場秩序。

6、根據(jù)火勢情況決定是否啟用緊急廣播進(jìn)行報(bào)警。

7、下令將消防電梯降至首層,派專人控制,專供滅火工作之用。同時(shí)停止起火區(qū)域的其它電梯和中央空調(diào)運(yùn)行。

8、根據(jù)火勢情況決定是否采用部分或全部斷電、斷氣、打開排煙裝臵等措施。

9、消防隊(duì)到達(dá)后,及時(shí)向消防隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確地提供火災(zāi)情況和水源情況,引導(dǎo)消防隊(duì)進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場,協(xié)助消防隊(duì)滅火,并協(xié)助維持現(xiàn)場秩序,安頓疏散人員。

10、火災(zāi)撲滅后,組織各部門員工進(jìn)行善后工作。

小區(qū)內(nèi)發(fā)生火情時(shí),各組員工的任務(wù)是撲救火災(zāi)、疏散人員、搶救重要物資和維持秩序,危急關(guān)頭以疏散、救護(hù)人員為主?;馂?zāi)發(fā)生后,每一位員工都要牢記自己的首要職責(zé)是保護(hù)業(yè)主、訪客及自己的生命安全。

(一)火災(zāi)發(fā)生后,由疏散組負(fù)責(zé)安排人員,為業(yè)主和訪客指明疏散方向,并在疏散路線上設(shè)立崗位進(jìn)行引導(dǎo)、護(hù)送業(yè)主和訪客向安全區(qū)域疏散。這時(shí)切記要提醒大家不要乘坐電梯,如果煙霧較大,要告知大家用濕毛巾捂住口鼻,盡量降低身體姿勢有序、快速離開。

(二)人員的疏散以就近安全門、消防通道為主,也可根據(jù)火場實(shí)際情況,靈活機(jī)動(dòng)地引導(dǎo)人員疏散。

(三)認(rèn)真檢查起火區(qū)域及附近區(qū)域的各個(gè)單元,并關(guān)閉門窗和空調(diào)。發(fā)現(xiàn)有人員被困在起火區(qū)域,應(yīng)先營救被困人員,確保每一位業(yè)主和訪客均能安全撤離火場。

(四)接待安臵好疏散下來的人員,通過良好的服務(wù)穩(wěn)定人們的情緒,并及時(shí)清點(diǎn)人員,檢查是否還有人沒有撤出來。

(五)疏散順序?yàn)椋合绕鸹饐卧跋噜弳卧?,后起火層上?層和下面1層。疏散一般以向下疏散為原則(底層向外疏散),若向下通道已被煙火封住,則可考慮向屋頂撤離。

(六)在火場上救下的受傷業(yè)主、訪客以及撲救中受傷的員工,由搶救組護(hù)送至安全區(qū),對傷員進(jìn)行處理,然后送醫(yī)院救治。

(一)安全組接到火警通知后,應(yīng)迅速成立警戒組,布臵好小區(qū)內(nèi)部及外圍警戒。

(二)清除小區(qū)外圍和內(nèi)部的路障,疏散一切無關(guān)車輛和人員,疏通車道,為消防隊(duì)滅火創(chuàng)造有利條件。

(三)控制起火樓層出入口,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入該樓,指導(dǎo)疏散人員離開,保護(hù)從火場上救出的貴重物資。

(四)保證消防電梯為消防人員專用,引導(dǎo)消防隊(duì)員進(jìn)入起火層,維持滅火行動(dòng)的秩序。

(五)加強(qiáng)對火災(zāi)區(qū)域的警戒,保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場,配合公安消防部門和調(diào)查組對起火原因的勘察。

(六)保證非起火區(qū)域和全體業(yè)主、訪客的安全,防止犯罪分子趁火打劫。

(一)火災(zāi)撲滅并經(jīng)公安消防部門勘察后,工程部應(yīng)迅速將小區(qū)內(nèi)的報(bào)警和滅火系統(tǒng)恢復(fù)至正常狀態(tài)。

(二)安全組組織人員清理滅火器材,及時(shí)更換、補(bǔ)充滅火器材。

(三)安全負(fù)責(zé)人將小區(qū)財(cái)產(chǎn)損失情況和事件的全部經(jīng)過上報(bào)公司各級領(lǐng)導(dǎo)。

(四)滅火指揮部應(yīng)召開會議,對火災(zāi)撲救行動(dòng)進(jìn)行回顧和總結(jié)。

物業(yè)管理應(yīng)急預(yù)案投訴篇五

20__年汛期雨季已經(jīng)來臨,為保護(hù)小區(qū)業(yè)主財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)城區(qū)防汛()1號文件精神,結(jié)合我小區(qū)的實(shí)際情況,特制定防汛工作方案。

一、成立防汛工作應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組長:

副組長:__。

組成員:管理處各部門主管、辦公室人員、工程維修人員、保安、保潔、綠化人員。

二、防汛工作職責(zé)。

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行縣政府關(guān)于安排物業(yè)防汛排水的指示精神,全面指揮小區(qū)的防汛工作。按照應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的人員安排,快速、及時(shí)、有效地處理小區(qū)防汛工作中出現(xiàn)的各類突發(fā)性災(zāi)害事故。采取有效措施,立足小區(qū),堅(jiān)持自保、自救,確保小區(qū)的汛期安全。

2、準(zhǔn)備足夠的防汛物資,根據(jù)出現(xiàn)的險(xiǎn)情,提出排險(xiǎn)、搶險(xiǎn)方案。負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督防汛措施的落實(shí)情況;負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督防汛物品的準(zhǔn)備情況;確保業(yè)主的正常生活秩序和財(cái)產(chǎn)安全,杜絕小區(qū)凹陷區(qū)域的排水不暢和地下室存水等問題。

三、防汛工作要求及措施。

1、防汛領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)隊(duì)。具體負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的防汛工作,確保安全度汛和業(yè)主財(cái)產(chǎn)不受損失;及時(shí)收集雨情、汛情等;做好防汛宣傳工作,提高全體業(yè)主的防汛意識;確保無事故發(fā)生。防汛期間要保障通訊暢通,防汛成員和值班人員做到24小時(shí)電話暢通。值班人員要堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁離崗、脫崗。如遇大雨,經(jīng)理及各級主管、安保班長必須到崗,人員要做到手機(jī)不關(guān)機(jī)。在崗人員和不認(rèn)真負(fù)責(zé)而造成損失的人員實(shí)行問責(zé)制,造成重大損失的要追究責(zé)任。

2、聯(lián)系工作。保安部應(yīng)對有車業(yè)主進(jìn)行經(jīng)常性的安全提示,并做好地下車庫車輛停放秩序。客服人員應(yīng)了解,所有地下車庫的業(yè)主通訊聯(lián)系方式,必要時(shí)通知業(yè)主,配合做好安全疏散工作。遇到特大暴雨,應(yīng)密切關(guān)注雨水情況和小區(qū)內(nèi)有關(guān)道路的通暢情況,做好與全體業(yè)主的聯(lián)系準(zhǔn)備工作。

3、物資準(zhǔn)備和各部門的具體職責(zé)。根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,對重點(diǎn)部位要加強(qiáng)巡視;各部門分工明確;做到雨前、雨中、雨后都有專人負(fù)責(zé)監(jiān)視;并做出相應(yīng)排險(xiǎn)措施;以下是各部門的明確分工與職責(zé):

客服中心:在汛情來臨時(shí),客服中心要做好和全體業(yè)主間的溫馨提示工作,對災(zāi)情相對嚴(yán)重的樓棟,要重點(diǎn)記錄汛情信息,必要時(shí)電話通知業(yè)主告知詳情。如有業(yè)主求救電話,應(yīng)詳細(xì)記錄業(yè)戶詳細(xì)住址(樓層號、單元號、房間號、聯(lián)系方式),并立即向上級主管部門報(bào)告,申請?jiān)鲈?/p>

維修部:維修人員應(yīng)定期檢查小區(qū)內(nèi)的水、電設(shè)備,汛期要適當(dāng)增加檢查頻率,確保設(shè)備正常使用和安全。

保潔、保安部:檢查各雨水井排水管道的暢通情況和應(yīng)急使用情況。

四、險(xiǎn)情發(fā)生時(shí)的救援物資包括:

(1)應(yīng)急燈具要充足電量,以備夜間使用。配備一定的鋼筋拉鉤或洋鎬必要時(shí)打開雨水井蓋。

(2)沙袋若干,將沙袋放在地勢較低的入口地方,可以起到截流的作用,避免上游雨水匯集到地勢較低的區(qū)域,造成危險(xiǎn)。小區(qū)內(nèi)容易積水的幾個(gè)地方,要密切關(guān)注積水情況。災(zāi)情結(jié)束后要立即將沙袋搬離至隱蔽區(qū)域,并做好保護(hù)工作,以免影響下一次的使用。

(3)排水設(shè)備,排水泵和排水管要放置在易拿易放的地方,并定期檢查設(shè)備的工作情況。如遇部分管道排水不暢,應(yīng)用排水泵將此區(qū)域的積水排至其他順暢的區(qū)域。用完后要清洗干凈,并存放。

(4)重點(diǎn)防御部位:地下車庫出入口、儲藏室出入口,c17-c18之間防空地下車庫出入口。a1-a2之間的地下車庫出入口,a15南邊地下車庫出入口。

保安部:充分做好汛期安全保衛(wèi)工作,如有求救或增援電話,應(yīng)在第一時(shí)間趕到現(xiàn)場,做好救援和保衛(wèi)工作,如遇特殊情況應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門報(bào)告,在關(guān)鍵時(shí)刻幫業(yè)主排憂解難。應(yīng)對有車業(yè)主進(jìn)行經(jīng)常性的安全提示,并做好地下車庫車輛停放秩序。

(一)、第一預(yù)案:

當(dāng)氣象臺發(fā)布暴雨警報(bào)時(shí),物業(yè)服務(wù)中心及時(shí)提前通報(bào)業(yè)主風(fēng)情、水情、雨情,提醒業(yè)主注意離家前閉窗戶、門。辦公室人員根據(jù)各自的職責(zé),加強(qiáng)值班,進(jìn)一步檢查落實(shí)各項(xiàng)防汛應(yīng)急措施,組建防汛搶險(xiǎn)隊(duì)伍,落實(shí)搶險(xiǎn)物資。

防汛作為壓倒一切工作的頭等大事來抓。

(二)、第二預(yù)案:

遇暴雨突發(fā)性災(zāi)害天氣時(shí),搶險(xiǎn)小組迅速組織人員及時(shí)檢查疏通排水管道,做到排水暢通;對小區(qū)內(nèi)部和地下室、地下車庫積水情況進(jìn)行監(jiān)測,及時(shí)報(bào)告災(zāi)情,必要時(shí)及時(shí)組織足夠的臨時(shí)排澇設(shè)備進(jìn)行強(qiáng)排。確保業(yè)主正常的生活秩序和財(cái)產(chǎn)安全。

各部門應(yīng)恪盡職守,安全度汛,確保業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)及公共財(cái)物的安全,越是關(guān)鍵時(shí)刻我們越要有組織有紀(jì)律;關(guān)鍵時(shí)刻義勇當(dāng)先、臨危不懼。時(shí)刻把業(yè)主的利益放在頭等位置。讓公司領(lǐng)導(dǎo)放心,讓業(yè)主滿意是我們義不容辭的責(zé)任。

物業(yè)管理應(yīng)急預(yù)案投訴篇六

對于“頤園世家”(以下簡稱“頤園世家”)的開發(fā)建設(shè),我公司保持了長期的關(guān)注,與此同時(shí)我們對項(xiàng)目客戶對物業(yè)管理的需求進(jìn)行了初步調(diào)研,將本項(xiàng)目的調(diào)研歸納如下:

一、地理位置:

“頤園世家”合肥高新技術(shù)開發(fā)區(qū),東臨懷寧路,南依習(xí)友路,是政務(wù)新區(qū)的真正核心地帶。

二、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo):

“頤園世家”總占地面積7。9萬平方米,總建筑面積18。2萬平方米,其中多層約6000平方米;小高層127000平方米;商業(yè)32000平方米;地下停車場面積為21000平方米。容積率為2。03,綠化率35%。電梯數(shù)量57部,車位數(shù)量671輛(地面:125個(gè),地下:546個(gè))。

三、交通組織與智能化配置:

小區(qū)設(shè)兩個(gè)出入口,一期一個(gè),車位充足。公共區(qū)域機(jī)動(dòng)車泊車位集中在小區(qū)周圍和地下停車場,主干道旁劃定零星臨時(shí)泊車位?;具h(yuǎn)離住宅樓,減少了對居民的影響,組團(tuán)區(qū)道路設(shè)計(jì)同時(shí)亦充分考慮無障礙設(shè)計(jì)。

“頤園世家”實(shí)行智能化配套聯(lián)網(wǎng),按星級配置,設(shè):聯(lián)網(wǎng)式彩色可視對講、進(jìn)口帶云臺監(jiān)控、紅外線防越報(bào)警、電子巡更、小區(qū)背景音樂。

四、休閑。

小區(qū)設(shè)有多功能休閑會所,會所內(nèi)設(shè)有體育健身中心,醫(yī)療室,兒童游戲場所,老人活動(dòng)中心、景觀水池等。每個(gè)組團(tuán)有充足的活動(dòng)場地,中央長廊與水系貫穿小區(qū)的中央,方便了業(yè)主的日常生活與休閑。

五、商辦樓:

規(guī)劃總建筑面積為32000㎡的休閑商辦樓,與住宅完全分隔又完美配套,與街景容為一體,使住戶的生活便利無憂。

六、周遍配套。

政務(wù)新區(qū)是合肥較為成熟的新興高檔居住區(qū),周遍公共配套齊全,宜商宜住,“頤園世家”周圍學(xué)校、醫(yī)療、旅游、餐飲、超市、農(nóng)貿(mào)及生活服務(wù)等配套設(shè)施一應(yīng)具全,最大程度了滿足了業(yè)主的生活需求。

基礎(chǔ)性服務(wù)提供與差異性服務(wù)提供。

對小區(qū)內(nèi)部實(shí)行封閉式管理。

小區(qū)安全性、便利性、舒適性高度共融。

要成功達(dá)到“頤園世家”的管理目標(biāo),需要管理者具備優(yōu)秀的管理服務(wù)體系。在“頤園世家”,我們將在管理系統(tǒng)、服務(wù)系統(tǒng)、文化系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)全面導(dǎo)入長城模式,并不斷改善和提升。

一、前期介入管理的設(shè)想,物業(yè)服務(wù)設(shè)計(jì)方案。

前期介入是現(xiàn)代物業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,其核心是把物業(yè)管理的思想注入到物業(yè)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工過程中,并幫助開發(fā)商進(jìn)行樓盤銷售,提供物業(yè)管理咨詢,使物業(yè)最大限度地滿足業(yè)主的需求。

對物業(yè)管理前期介入的基本思路是:通過組建專案工作小組對頤園世家的前期介入,提前對頤園世家進(jìn)行全面深入的了解,為即將開始的物業(yè)接管驗(yàn)收掌握第一手原始資料,為將來的物業(yè)管理工作順利開展打下基礎(chǔ);以專業(yè)的物業(yè)管理視角和立場,依據(jù)專業(yè)調(diào)研人員對當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)、物業(yè)管理等相關(guān)市場調(diào)研結(jié)果,提出一系列基于最大限度發(fā)揮頤園世家各項(xiàng)配套設(shè)施使用功能,滿足未來客戶群體的使用需求的合理化建議;并力臻制定出定位準(zhǔn)確、內(nèi)容完善、有效適用的符合頤園世家特點(diǎn)的物業(yè)管理方案。

根據(jù)頤園世家的具體特點(diǎn),制定的前期物業(yè)管理服務(wù)設(shè)計(jì)方案包括了以下幾點(diǎn):

(一)、組建“前期物業(yè)管理顧問團(tuán)”,根據(jù)物業(yè)特點(diǎn),提出合理建議。

根據(jù)目前合肥市房地產(chǎn)的發(fā)展趨勢及頤園世家市場定位,基于頤園世家系高檔次的住宅樓,對工作環(huán)境和生活品質(zhì)均有著較高的需求,將依托公司總部強(qiáng)大的技術(shù)力量以及與我們合作多年、極具專業(yè)見解及工作經(jīng)驗(yàn)的各相關(guān)專業(yè)專家,組建“項(xiàng)目前期顧問團(tuán)”。

“項(xiàng)目前期顧問團(tuán)”依據(jù)我們已建立并有效運(yùn)作的管理體系,對小區(qū)的給排水、電力供應(yīng)、消防、安保、園林綠化、停車場、水景、智能化系統(tǒng)、標(biāo)識系統(tǒng)、管道天然氣系統(tǒng)、公共配套設(shè)施、管理用房等的規(guī)劃及施工,從物業(yè)管理的專業(yè)視角提出科學(xué)合理的建設(shè)性意見,提交《頤園世家物業(yè)規(guī)劃建議書》、《物業(yè)前期介入施工建議書》、《頤園世家垃圾收集系統(tǒng)配置建議書》、《vi系統(tǒng)配置方案建議書》,使物業(yè)能夠更加滿足業(yè)主以及使用人的需要,同時(shí)力求節(jié)約與實(shí)用,省去不必要的開支和重復(fù)建設(shè)。

(二)、協(xié)助頤園世家做好銷售工作。

為使業(yè)主在購房的過程中就能夠感受物業(yè)管理的質(zhì)素,項(xiàng)目前期顧問團(tuán)將在前期介入期配合售樓部開展如下工作:

1。安排一名現(xiàn)場物業(yè)顧問配合售樓部受理物業(yè)管理咨詢,協(xié)助簽訂《業(yè)主臨時(shí)公約》《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》同時(shí)對售樓人員進(jìn)行物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)、服務(wù)內(nèi)容、契約的培訓(xùn);對銷售人員的各項(xiàng)承諾文書從物業(yè)管理視角予以審核,避免入伙后口實(shí)不符導(dǎo)致糾紛。

2。高標(biāo)準(zhǔn)做好售樓中心、樣板房、停車場和室外廣場的保潔工作;

3。提供售樓中心、樣板房和室外廣場的安全護(hù)衛(wèi)以及車輛停放的疏導(dǎo)、指引服務(wù);

(三)、開展業(yè)主服務(wù)需求調(diào)查。

業(yè)主需求是我們提供服務(wù)的重要依據(jù),項(xiàng)目前期顧問團(tuán)將在銷售部門的幫助下,在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查,以求了解頤園世家業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化層次、興趣愛好及各類服務(wù)需求,并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,以此對客戶服務(wù)體系進(jìn)行精心設(shè)計(jì),確定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),使今后的物業(yè)管理工作更加貼進(jìn)業(yè)主。同時(shí),與開發(fā)商共同舉辦準(zhǔn)業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng),集中收集、了解業(yè)主反饋的信息。

(四)、進(jìn)行物業(yè)交付前的實(shí)操性工作。

在較深入了解物業(yè)及業(yè)主需求的基礎(chǔ)上,與開發(fā)商攜手做好以下各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作:

1、對園林布置及景觀設(shè)計(jì)方案提供專業(yè)建議;

2、協(xié)助制訂交通管制方案及保安崗?fù)ぴO(shè)置方案;

3、對智能化系統(tǒng)提出專項(xiàng)建議;

4、收集工程圖紙,建立設(shè)備檔案,參與設(shè)備的安裝調(diào)試;

5、對設(shè)備設(shè)施及各類管線的隱蔽工程進(jìn)行跟蹤并建檔管理;

6、參與房屋裝修的過程管理和驗(yàn)收工作;

9、建立與社會專業(yè)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,開展如通郵、通電、通水、通氣、電話申請等準(zhǔn)備工作;

10、針對未來需要完善的物業(yè)管理問題建立專項(xiàng)檔案。

11、聯(lián)系品質(zhì)好、信譽(yù)佳的建材、家具、電器供應(yīng)商現(xiàn)場辦公,展示供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)方式、服務(wù)內(nèi)容以及貨樣的款式、規(guī)格、功能、價(jià)格等相關(guān)資料,使業(yè)主節(jié)約時(shí)間、集中訂購,由供應(yīng)商及時(shí)按需送貨上門安裝。

12、確認(rèn)裝修單位、搬家單位的名單,駐場辦公,方便業(yè)主裝修和入住。

(五)、按規(guī)范實(shí)施接管驗(yàn)收。

充分利用前期介入取得的各種資料和數(shù)據(jù),以及對物業(yè)的了解,本著“對業(yè)主負(fù)責(zé),對開發(fā)商負(fù)責(zé)”的宗旨,根據(jù)國家驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對頤園世家進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致、全面的接管驗(yàn)收,如實(shí)填報(bào)質(zhì)量驗(yàn)收單,發(fā)現(xiàn)問題,記錄在案,書面要求施工單位整改,明確復(fù)檢時(shí)間與罰則。協(xié)調(diào)施工單位留存部分材料,尤其是外部裝修部分,以便日后維修,做好后續(xù)保障。

對于已經(jīng)接收的房屋,管理處從接收簽字起,即需組織人員對已接收項(xiàng)目進(jìn)行環(huán)境整理和護(hù)管。

(六)、入伙方案策劃及實(shí)施。

2、入伙時(shí)的工作:

c、場景布置:協(xié)助策劃公司、禮儀公司,包括擺放花籃、盆景,懸掛條幅,張燈結(jié)彩,插放彩旗,高掛氣球等,給人以隆重、喜慶的感受。

d、設(shè)置導(dǎo)向路標(biāo),安排引導(dǎo)人員,同時(shí)對根據(jù)實(shí)際需要,在入伙辦公現(xiàn)場設(shè)置入伙流程圖及其他注意事項(xiàng)展牌,使業(yè)主明確辦理入伙手續(xù)、收樓的過程和相關(guān)要求。

e、在業(yè)主辦理入伙手續(xù)前,管理處向業(yè)主發(fā)放相關(guān)資料。

f、公司財(cái)務(wù)人員、協(xié)助驗(yàn)樓人員及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(供氣、供電、供水、電信、銀行等)現(xiàn)場聯(lián)合辦公,設(shè)立入伙服務(wù)流程臺,一條龍辦理入住手續(xù),隨到隨辦,簡潔高效,并由銷售中心、管理處合作,對客戶提供一對一入住服務(wù)。

3、入伙工作程序:

入伙程序以一條龍的形式有序開展,盡可能在最短的時(shí)間內(nèi)提供最周到的服務(wù),實(shí)現(xiàn)簡潔高效之目的。先由管理處向業(yè)主發(fā)放資料袋(包括入伙流程、裝飾裝修流程、費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn)、房屋接管驗(yàn)收單、防盜網(wǎng)樣式和材質(zhì)要求、室內(nèi)管線圖、便民服務(wù)卡),填寫《業(yè)主情況登記表》之后,再到財(cái)務(wù)部結(jié)清入伙費(fèi)用,手續(xù)辦理完畢發(fā)放鑰匙,并安排專人引導(dǎo)業(yè)主入室驗(yàn)收,將業(yè)主提出的房屋質(zhì)量方面的合理意見,逐項(xiàng)記錄在相關(guān)的表單上,并負(fù)責(zé)與開發(fā)商或施工單位聯(lián)系,限期修好,保證業(yè)主按時(shí)入住,最后按檔案管理規(guī)定將業(yè)主入伙資料收集歸擋。

第三章:管理模式及管理制度。

一、頤園世家管理模式及設(shè)想:

綜合考慮頤園世家的特點(diǎn),結(jié)合長城物業(yè)多年的管理經(jīng)驗(yàn)精心設(shè)計(jì)頤園世家將要推行的管理模式與管理設(shè)想。

(一)管理模式之一:質(zhì)量成本雙否決。

緊密圍繞“質(zhì)量、成本雙否決”的運(yùn)作核心,以“預(yù)算管理”為基礎(chǔ),提供“質(zhì)價(jià)相符、合理取酬”的優(yōu)質(zhì)系統(tǒng)服務(wù)。(見下圖)。

(二)、管理模式之二:三大管理體系。

我們將在頤園世家的管理服務(wù)中全面導(dǎo)入iso9001質(zhì)量管理、iso14001環(huán)境管理及ohsas18001職業(yè)安全衛(wèi)生管理三大體系。以不斷提高管理服務(wù)水平,持續(xù)的滿足客戶的需求,達(dá)到客戶滿意。

激勵(lì)機(jī)制遵從“正激為主,負(fù)激為輔”,“全面實(shí)施考核,注重績效評估”的原則,通過完善管理處的獎(jiǎng)懲體系、薪酬體系和管理制度體系得以實(shí)施,從而達(dá)到充分肯定員工個(gè)人成績,建立純潔高效的團(tuán)隊(duì)合作精神,吸引高素質(zhì)人才的管理目的。

(五)、計(jì)劃控制機(jī)制。

管理處將在工作進(jìn)行前,對工作內(nèi)容和過程進(jìn)行設(shè)計(jì),形成工作的進(jìn)度計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算,提交到相關(guān)部門審批后再實(shí)施。并根據(jù)實(shí)施中的實(shí)際情況進(jìn)行計(jì)劃內(nèi)容調(diào)整,使計(jì)劃目標(biāo)能充分實(shí)現(xiàn)。管理處常規(guī)提交的詳細(xì)計(jì)劃項(xiàng)目參見管理處定期報(bào)告計(jì)劃與內(nèi)容。

(六)、監(jiān)督機(jī)制。

管理處的外部監(jiān)督主體包括政府主管部門、業(yè)主委員會和業(yè)主三個(gè)方面。管理處將嚴(yán)格按照建設(shè)部及合肥市頒發(fā)的物管法規(guī)對社區(qū)進(jìn)行依法管理和依法建賬,如與外部監(jiān)督主體就管理事宜產(chǎn)生分歧時(shí),將以政府的有關(guān)法規(guī)條例以及委托管理合同為準(zhǔn)繩加以協(xié)商和解決。例如:管理處財(cái)務(wù)核算部將根據(jù)管理處實(shí)際發(fā)生的財(cái)務(wù)收支情況每季度或半年交一份財(cái)務(wù)收支報(bào)表,根據(jù)季度工作情況,每季度交一份詳細(xì)的管理工作報(bào)告,提交業(yè)主委員會并張貼公布,廣而知之,主動(dòng)接受業(yè)主及業(yè)主委員會的監(jiān)督,并隨時(shí)接受業(yè)主委員會對管理處工作的檢查。

管理處將通過參加市小區(qū)物業(yè)管理辦公室組織的物業(yè)考評工作,不斷改進(jìn)和完善自身的物業(yè)管理水平,并達(dá)到合同要求。同時(shí),將認(rèn)真參加政府主管部門組織的各類專項(xiàng)檢查(如環(huán)衛(wèi),園林,消防,物價(jià)等)對管理中存在的問題進(jìn)行及時(shí)整改。

(七)、自我約束機(jī)制。

公司每年將與管理處經(jīng)理簽訂目標(biāo)責(zé)任書,管理處各部門主管每月向管理處經(jīng)理遞交月度績效目標(biāo),管理處主管每日檢查所屬部門員工的工作情況并檢查現(xiàn)場工作記錄。三級管理的考核結(jié)果將作為職員月度績效工資發(fā)放的基數(shù),也作為職員晉升的依據(jù)。

公司總部品質(zhì)管理部每年一次的內(nèi)部質(zhì)量審核將確保質(zhì)量管理體系的正常運(yùn)行,對審核過程中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)限時(shí)關(guān)閉,并對責(zé)任人或部門作出相應(yīng)處分。對管理處的職員,管理處將每月開展評比“服務(wù)明星、優(yōu)秀員工”的評比活動(dòng),鼓勵(lì)職員積極上進(jìn),不斷提高自我的服務(wù)質(zhì)量。

(八)、信息反饋機(jī)制及處理機(jī)制。

信息的雙向管理是信息反饋的基礎(chǔ),在下列圖表中,我們列出部分同管理處工作相關(guān)的信息源,與客戶相關(guān)的信息一般反饋到客戶服務(wù)中心,再由客戶服務(wù)中心將信息分解到后臺的各執(zhí)行部門,執(zhí)行部門實(shí)施完畢后,交回客戶服務(wù)中心,并由客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)回訪,并根據(jù)客戶的滿意程度決定是否再次將信息往后臺傳遞。

從政府、媒體等載體獲得的涉及整個(gè)管理處經(jīng)營活動(dòng)的信息,如符合法規(guī)精神,將由管理處修改相關(guān)作業(yè)文件,指導(dǎo)員工開展工作。同時(shí)也體現(xiàn)出持續(xù)改進(jìn)的管理精神。

二、針對頤園世家特點(diǎn)的獨(dú)特管理辦法。

頤園世家位置優(yōu)越,定位明確,迎合了市民的需求,從而決定了服務(wù)區(qū)內(nèi)業(yè)主(使用人、租戶)群體需求將會呈現(xiàn)共性趨同和個(gè)性鮮明的特征。基于目前合肥物業(yè)管理的狀況和對客戶特點(diǎn)的理解,結(jié)合我們多年的物業(yè)管理服務(wù)實(shí)踐,我們認(rèn)為,只有提供切實(shí)有效的針對性服務(wù),才能滿足該區(qū)客戶現(xiàn)實(shí)的需求及潛在的需求,從而達(dá)到頤園世家的社會定位。

為頤園世家提供有針對性的物業(yè)管理服務(wù),我們認(rèn)為,主要應(yīng)從安全、舒適、規(guī)范、快捷著手。

(一)、安全性:

1、加強(qiáng)護(hù)衛(wèi)員的培訓(xùn),融警惕于平常,營造社區(qū)安全氛圍。

結(jié)合我們對住宅樓的管理服務(wù)經(jīng)驗(yàn),社區(qū)的安全氛圍對于企行不軌的人員有著威懾的作用。護(hù)衛(wèi)員日常工作的一切舉動(dòng),都會給人留下深刻印象。通過各種方式加強(qiáng)對護(hù)衛(wèi)員的日常培訓(xùn),從技能和心態(tài)上加以調(diào)整,能使護(hù)衛(wèi)員保持良好的精神面貌,提高觀察能力,煅煉護(hù)衛(wèi)員獨(dú)到的操作技能。這是小區(qū)安全最根本的基礎(chǔ)。

2、出入管理三級識別,促安全于全員,區(qū)別對待不同客戶。

以訪客進(jìn)入小區(qū)為例:訪客通過可視對講事先聯(lián)系區(qū)內(nèi)客戶,獲得客戶的許可并知會出入口護(hù)衛(wèi)員方可進(jìn)入小區(qū),護(hù)衛(wèi)員在對外來人員登記的過程中識別來訪客人,提高客戶出入小區(qū)的效率,減少對客人不必要的干擾。針對各類出入人群,實(shí)行“三級識別”制度,即門崗識別、巡邏工作人員識別和業(yè)主識別,顯得非常必要。

3、特殊時(shí)段加強(qiáng)巡邏,防事故于未然,確保顧客財(cái)產(chǎn)安全。

上班時(shí)間和夜間(主要是住戶外出的房屋)是住宅樓盜竊案件易發(fā)生的重點(diǎn)時(shí)段。加強(qiáng)這一時(shí)段的巡邏,盤查可疑人員,確保為區(qū)內(nèi)客戶提供一個(gè)放心的生活環(huán)境。

4、監(jiān)控中心全天值班,兼顧事前事后處理。

對小區(qū)的環(huán)境實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控,并要求圖像資料保留一個(gè)月以上,監(jiān)控中心除了常規(guī)的監(jiān)視、記錄功能以外,并負(fù)責(zé)管理信息的處理,發(fā)揮晚班工作指揮所的作用,調(diào)動(dòng)各類資源及時(shí)地處理和反饋管理信息,是安全保障的又一道屏障。

5、建立消防快速反應(yīng)分隊(duì)。

結(jié)合以往的工作經(jīng)驗(yàn),我們將在護(hù)衛(wèi)員中選拔一批隊(duì)員組建頤園世家管理處“消防快速反應(yīng)分隊(duì)”,并進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練(包括選派人員進(jìn)行專業(yè)化學(xué)習(xí)),以保證一旦出現(xiàn)火警時(shí),我們能迅速作出反應(yīng),立足“自救”,最大限度地減少火災(zāi)損失。以消防快速分隊(duì)為基礎(chǔ),在區(qū)內(nèi)尋找合適的時(shí)機(jī),組織客戶一道參加消防演習(xí),掌握必備消防知識。

6、安防等設(shè)備設(shè)施的定期檢測。

在實(shí)際工作中,我們經(jīng)常遇到安防設(shè)施的誤報(bào)、天然氣泄露的誤報(bào)等事故,為客戶日常生活以及物業(yè)管理工作的開展帶來了極大的不便,為此我們將應(yīng)客戶需要,對客戶室內(nèi)的安防設(shè)施以及大型的電器設(shè)備、電路定期進(jìn)行檢測,防范未然。

(二)、舒適性:

1、服務(wù)力求“零干擾”

我們認(rèn)為,最好的服務(wù),就是在客人未到來以前,準(zhǔn)備好客人所需要的一切。在辦理入伙手續(xù)時(shí),我們將發(fā)放客戶需求調(diào)查表,力求在第一時(shí)間掌握客戶的共性需求及個(gè)性需求,以及共性和個(gè)性不喜歡的事情,制定措施,形成制度,追求服務(wù)“零干擾”。避免服務(wù)過程中為客戶提供客戶不喜歡的服務(wù),管理處不以任何方式向客戶推銷產(chǎn)品,也不允許推銷人員進(jìn)入小區(qū),經(jīng)業(yè)主許可的促銷人員,將會由巡邏崗陪同,防止其對其它住戶的茲擾。護(hù)衛(wèi)員除應(yīng)具備的治安管理功能外,也充當(dāng)迎賓及代客提物等職能。

2、推行“首問責(zé)任制”

對客戶服務(wù)過程中的任何一個(gè)失誤,我們都將花十倍甚至更多的力氣和成本去糾正。因此,我們鼓勵(lì)職員第一次就把事情做對,倡導(dǎo)讓客戶第一次就滿意。每一位職員在客戶面前都代表著公司的形象,因此,每一位職員都必須勇于承擔(dān)責(zé)任。面對客戶的咨詢和請求,第一位被咨詢或請求的職員都必須立即受理,并指引和幫助客戶尋找解決的最快途徑,絕不可相互推逶或?qū)?nèi)部管理上的矛盾暴露在客戶面前。

3、提供“一站式服務(wù)”構(gòu)建服務(wù)平臺——客戶服務(wù)中心。

結(jié)合頤園世家的情況,我們將在管理處設(shè)立客戶服務(wù)中心,構(gòu)建“一站式”客戶服務(wù)體系,設(shè)置客戶助理14小時(shí)服務(wù),日常事務(wù)即時(shí)受理即時(shí)解決,作為服務(wù)平臺的客戶服務(wù)中心,對外采用酒店式接待全方位面向客戶;對內(nèi)協(xié)調(diào)各項(xiàng)目組,構(gòu)建成為信息中心和指揮中心,一站式解決客戶需求。

4、提供房屋租賃服務(wù)。

項(xiàng)目購買人群中,會有部分客戶將物業(yè)用于中長期投資,頤園世家以其極為優(yōu)越的地理位置和鮮明的功能定位必將吸引部分的投資者,我們將在客戶服務(wù)中心與相關(guān)中介機(jī)構(gòu)聯(lián)手,提供房屋租賃服務(wù),實(shí)現(xiàn)客戶利益最大化。

5、提供個(gè)性化有償?shù)姆?wù)。

通過充分利用內(nèi)部資源,為客戶提供保潔、維修等服務(wù);同時(shí)通過市場調(diào)查,收集能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的物資供應(yīng)商和服務(wù)提供商,建立通暢的合作渠道,讓客戶足不出戶即可獲得上門服務(wù)的便利。

6、利用科技,提高服務(wù)效率。

針對合肥市目前的停車管理狀況,對于業(yè)主和消費(fèi)人員的車輛管理,我們的管理思路是“快進(jìn)快出,簡化識別”,具體的服務(wù)措施是,建議開發(fā)單位在車場道閘上選用功能先進(jìn),性能可靠的設(shè)備,同時(shí)向業(yè)主發(fā)放專用出入卡,自助刷卡,自動(dòng)開啟道閘,自主進(jìn)出,縮短進(jìn)出口停留時(shí)間,享受無干擾進(jìn)出服務(wù)。

(三)、規(guī)范性。

1、顧客過往記錄。

在介入頤園世家的物業(yè)管理伊始,我們將對與開發(fā)商的各種溝通過程和結(jié)果進(jìn)行記錄,按照合同的內(nèi)容規(guī)范處理。入伙后,我們將對與客戶所有交流溝通的過程和結(jié)果進(jìn)行記錄,客人一旦在區(qū)內(nèi)工作或生活,所發(fā)生的請修、溝通、投訴、參與社區(qū)建設(shè)情況、對區(qū)內(nèi)環(huán)境和秩序有重大影響的行為等都會在我們的資料上找到相應(yīng)的歷史記錄。通過使用先進(jìn)的客戶關(guān)系管理軟件,使客戶的過往記錄更加完整。

2、房屋裝修。

對客戶進(jìn)行的房屋裝修,我們將本著“合情、合理、合法”的原則,嚴(yán)把裝修“申請、過程、驗(yàn)收”三關(guān);留存裝修施工方案、施工圖表;重點(diǎn)審查拆改項(xiàng)目、門面裝飾、管道變更及環(huán)保措施;每天不少于兩次的裝修巡查,核查新增項(xiàng)目及隱蔽工程進(jìn)行;嚴(yán)格按章驗(yàn)收,以保障公共設(shè)備設(shè)施的正常使用功能不受影響,保障毗鄰部位利益。

3、“五個(gè)一”工程。

服務(wù)態(tài)度是決定服務(wù)行為的內(nèi)在因素。為了規(guī)范地向客戶提供上門服務(wù),我們將在維修等作業(yè)人員進(jìn)入客戶室內(nèi)作業(yè)時(shí),實(shí)施五個(gè)一工程,即:一個(gè)工具箱,一雙拖鞋,一個(gè)毛刷,一張抹布,一張笑臉。力求除了維修工作本身外,盡量不要留下任何作業(yè)痕跡,不留尾巴。

4、持續(xù)改進(jìn)。

對任何一項(xiàng)作業(yè),均要求形成閉環(huán)。一個(gè)客戶需求和管理處的指令發(fā)出,到執(zhí)行完畢必須是完整的,且有處理人和督導(dǎo)人的記錄,一旦出現(xiàn)不合格項(xiàng),管理處將以跟蹤的形式確保所有不合格項(xiàng)整改,以驗(yàn)收的方式確保該項(xiàng)已整改,直到關(guān)閉為止。

5、統(tǒng)一廣告區(qū)。

商辦樓的經(jīng)營單位根據(jù)其商業(yè)要求,需要設(shè)置廣告牌來展示自己的商品,為了在方便客戶的同時(shí)維護(hù)樓面和諧統(tǒng)一的外觀形象。我們將聘請?jiān)O(shè)計(jì)單位統(tǒng)一規(guī)劃,由經(jīng)營單位(也可委托管理處)在區(qū)內(nèi)規(guī)定的位置上設(shè)置統(tǒng)一形式的廣告牌。

(四)快捷性。

1、限時(shí)服務(wù)。

對于維修方面的有效投訴,我們要求維修人員在接報(bào)后的三十分鐘內(nèi)趕至現(xiàn)場進(jìn)行處理,客戶服務(wù)中心將跟蹤并對作業(yè)人員的效率進(jìn)行記錄和考核。對于其他方面的投訴,我們要求在受理的三日內(nèi)給予解決。

2、客戶識別。

我們將要求員工對客戶名稱及通訊方式盡量熟悉,力求張口就報(bào)。對于處理不了的問題,一定要給出一個(gè)以上的建議,幫助客戶做出選擇,以期給客戶留下深刻印象。

將結(jié)合當(dāng)?shù)氐奈飿I(yè)管理狀況導(dǎo)入長城物業(yè)整套管理制度及編制公眾制度。

第四章:人力資源管理。

一、管理處組織架構(gòu)及人力資源配備。

物業(yè)管理作為第三產(chǎn)業(yè)的組成部分,它提供的產(chǎn)品不同于制造業(yè)和農(nóng)業(yè),實(shí)物形體和功能尤為突出,它的產(chǎn)品是服務(wù),是無形的,主要是通過人提供的服務(wù)來達(dá)到企業(yè)經(jīng)營的目的,為建立科學(xué)完善的管理服務(wù)體系,打造一支能夠提供高品質(zhì)服務(wù)的員工隊(duì)伍,保障各部門的運(yùn)作順暢,提高服務(wù)效率,在頤園世家我們堅(jiān)持精簡、高效的原則設(shè)置組織結(jié)構(gòu),配備人力資源。

(一)、頤園世家管理處內(nèi)部管理架構(gòu)。

(二)、管理組織架構(gòu)描述:

頤園世家管理處組織架構(gòu)的設(shè)置原則是精簡高效、一專多能,實(shí)行管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)制,負(fù)責(zé)指揮和協(xié)調(diào)各部門工作。管理處與公司總部簽訂經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任書,獨(dú)立核算。內(nèi)部機(jī)構(gòu)采用直線職能制,減少中間管理環(huán)節(jié),提高工作效率,保證信息渠道的暢通。

1。全體員工統(tǒng)一著公司制服,佩帶工牌,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。

2。各崗位所需人力資源配置實(shí)行完全雙向選擇,以保證管理處經(jīng)理建立一支高效、協(xié)調(diào)的團(tuán)隊(duì)。

3。客戶服務(wù)中心作為管理處的信息中心,接受理客戶的咨詢、請修、投訴、費(fèi)用交繳等事宜,通過對管理處所設(shè)置部門及人員進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度,綜合處理各種信息,同時(shí)負(fù)責(zé)客戶關(guān)系、社區(qū)商務(wù)、社區(qū)文化等。建立管理處與客戶之間的服務(wù)平臺。

4。工程部的職責(zé)是負(fù)責(zé)小區(qū)各種設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)、檢修、分包方管理以及客戶請修服務(wù)。

5。環(huán)境部負(fù)責(zé)小區(qū)公共設(shè)施的巡查,小區(qū)環(huán)境保潔和綠化養(yǎng)護(hù),衛(wèi)生消殺,環(huán)保監(jiān)測和居民委托的保潔服務(wù)項(xiàng)目。

6。護(hù)衛(wèi)部負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)治安和交通管理事務(wù),包括小區(qū)日常的公共秩序的維護(hù)、道路的暢通、車輛的停放以及消防安全管理。

7。行政部主管負(fù)責(zé)管理處的日常行政事務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤和資料檔案管理及協(xié)助客戶服務(wù)中心進(jìn)行社區(qū)文化活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施。

8。我們將根據(jù)公司的制度并結(jié)合頤園世家的需要制定適用的《物業(yè)管理處職位說明書》。

第七章:客戶關(guān)系與檔案管理。

一、客戶關(guān)系管理:

在物業(yè)管理過程中,建立良好的客戶關(guān)系是保障物業(yè)管理的良好運(yùn)作,獲得客戶的認(rèn)可和支持,創(chuàng)造優(yōu)秀住宅小區(qū)的關(guān)鍵。無論是推行某一項(xiàng)管理措施、還是管理費(fèi)用的收繳,只有具備良好的客戶關(guān)系,才能得以順利開展。

(二)、客戶關(guān)系管理措施:

1、通過使用長城物業(yè)特有的客戶關(guān)系管理軟件,建立客戶檔案,了解客戶的基本情況和喜好,記錄客戶的個(gè)性化需求及管理過程中的請修、投訴、咨詢、費(fèi)用收繳,以及參與社區(qū)管理情況。

a、客戶調(diào)查。

通過每年至少一次的的客戶滿意率、需求調(diào)查(調(diào)查人數(shù)不低于總戶數(shù)的80%),確認(rèn)管理狀態(tài)和存在問題,以及客戶需求,利用所收集的客戶信息,掌握客戶的情況,通過溝通、改進(jìn)增進(jìn)了解和滿意,獲取支持。

b、加強(qiáng)溝通:

住戶是我們主要的公共關(guān)系對象,溝通方式為適時(shí)回訪,媒介宣傳,座談會,信息調(diào)查反饋,需求分析,期望滿足,開展社區(qū)文化活動(dòng),節(jié)慶日上門拜訪等。

日常事務(wù)處理程序,財(cái)務(wù)收支,管理狀況,設(shè)施設(shè)備完好率評估進(jìn)行公布。

工程更新改造計(jì)劃和實(shí)施情況,組織業(yè)主觀看大廈的設(shè)施設(shè)備,了解大廈狀況。

特約服務(wù),以良好的工作態(tài)度,及時(shí)高效地提供便利服務(wù)。

統(tǒng)計(jì)老人、兒童、教師人口,分析人員結(jié)構(gòu)狀況,有針對性的通過慰問、祝賀等方式提供超出客戶期望的服務(wù),(在其需要幫助和情感上或精神上給予額外的驚喜)。提倡更人性,更友好,更溫暖的交流接觸。拉近距離,提高客戶滿意率。

有針對性作回訪溝通,消除不理解和誤解,明確客戶意圖,并滿足客戶,

(三)、客戶投訴處理。

投訴處理是物業(yè)管理環(huán)節(jié)中一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)而極富技巧性的工作,迅速、及時(shí)、合理地處理客戶的投訴能贏得客戶的高度信賴,反之將傷及管理處形象及企業(yè)信譽(yù),損害客戶對管理處的信任度。為此必須制訂詳細(xì)的投訴處理流程管理規(guī)定。

1、投訴受理。

客戶投訴一般通過電話、來訪、書信或其他形式,客戶服務(wù)中心客戶助理按投訴的內(nèi)容進(jìn)行分類。對于非管理處職責(zé)所在或非管理原因而導(dǎo)致的投訴,將委婉向客戶說明緣由并協(xié)助客戶進(jìn)一步通過其他渠道予以解決;對客戶的有效投訴,由值班人員填寫《投訴受理登記表》,并安排有關(guān)項(xiàng)目組及時(shí)處理,重大投訴向客戶主任匯報(bào),由客戶主任按權(quán)限處理。

2、投訴處理。

為實(shí)現(xiàn)投訴處理的高效率,管理處24小時(shí)無時(shí)限接受業(yè)主投訴,值班人員填寫好投訴受理登記表。同時(shí)與開發(fā)商客戶服務(wù)部門鏈接,確保投訴處理的及時(shí)性。如屬業(yè)主請修,我們要求工程維修人員接到客戶服務(wù)中心傳來的業(yè)主維修需求后,十分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,零修及時(shí)處理,急修不過夜,大項(xiàng)目維修不超過七天;如有投訴在接報(bào)后予以解決,同時(shí)對責(zé)任人給予相應(yīng)處分。對于其它方面的投訴,我們將及時(shí)分派至相關(guān)項(xiàng)目組,并要求與業(yè)主約定回復(fù)時(shí)間(最長回復(fù)時(shí)間不超過三個(gè)工作日),暫時(shí)無法解決的問題將制定相關(guān)計(jì)劃向業(yè)主進(jìn)行解釋,普遍性投訴問題由管理處在居住區(qū)公告欄或小區(qū)寬帶網(wǎng)上管理處建立的信息平臺上公告解決措施。

3、投訴回訪。

客戶有效投訴處理完畢后,由行政主管電話或上門的形式回訪,以征求客戶意見,同時(shí)在《投訴受理登記表》上做好回訪記錄,要求投訴回訪率100%,確保有投訴必有回應(yīng)、處理必有結(jié)果。

(四)、客戶須知及用戶手冊詳見附件:《服務(wù)指南》。

明確物業(yè)公司與業(yè)主的管理權(quán)利和義務(wù),小區(qū)管理的公眾制度以及必要的生活和工作指引,規(guī)范物業(yè)公司和住戶的行為,避免管理過程中因權(quán)責(zé)模糊或無知而導(dǎo)致糾紛,從而損壞客戶關(guān)系。

(五)、客戶滿意度測評預(yù)測分析。

物業(yè)管理在中國作為一個(gè)新興服務(wù)行業(yè),其發(fā)展時(shí)間較短,較之其它成熟行業(yè)仍屬于幼稚行業(yè),尤其是對客戶滿意度測評的標(biāo)準(zhǔn)和方式普遍存在認(rèn)識不足,方法簡單的缺陷。由于測評標(biāo)準(zhǔn)及測評方式不同,其測評的結(jié)果區(qū)別也較大。

我們將采用目前世界上較為先進(jìn)的客戶滿意度測評體系,即聘請第三方中介機(jī)構(gòu)對服務(wù)過程和結(jié)果進(jìn)行測評,并采用十級評分法進(jìn)行量化打分,同時(shí)將各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行權(quán)重劃分,最后得出客戶的綜合滿意指數(shù)和各單項(xiàng)的滿意指數(shù)。

以頤園世家較為先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念、明確的市場定位和完善的硬件配置,通過我們的努力,我們預(yù)測在正式入伙的第一年內(nèi),客戶滿意度指數(shù)可達(dá)到78,在入伙的第二年內(nèi),客戶滿意度指數(shù)將達(dá)到81,我們力爭在入伙的第三年內(nèi),使客戶滿意度指數(shù)達(dá)到85。

二、檔案的建立與管理。

(一)、頤園世家檔案的建立和管理。

知識經(jīng)濟(jì)的悄然崛起,使信息的重要性日益凸現(xiàn),信息資源已成為物業(yè)管理中不可缺少的組成部份。在頤園世家的檔案建立與管理中,我們將采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對檔案進(jìn)行集中有序、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的管理,配合先進(jìn)的資料檢索軟件以達(dá)到信息共享、合理利用的目的,同時(shí),在信息資料收集中將廣開渠道,對頤園世家內(nèi)所有物業(yè)項(xiàng)目從主體到配套,從建筑到環(huán)境,從硬件到軟件都建立起相應(yīng)的檔案,有效保證物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量,提升物業(yè)管理的整體水平。為此,我們建立了一整套從檔案收集、分類、歸檔、使用到銷毀的管理制度,以保證檔案管理滿足物業(yè)管理的需要。

1、資料的收集。

我們在頤園世家管理處將設(shè)立專門的檔案室,并由綜合部負(fù)責(zé)管理。在資料收集時(shí)應(yīng)保證內(nèi)容的豐富及渠道的廣泛。按照檔案的不同類別,我們將通過四個(gè)途徑進(jìn)行收集。首先在物業(yè)接管移交與開發(fā)商及設(shè)計(jì)單位、施工單位積極合作,力爭全面、準(zhǔn)確地收集到工程建設(shè)產(chǎn)權(quán)及工程技術(shù)等原始資料。第二是在業(yè)主入伙、進(jìn)行房屋裝修階段收集業(yè)主、客戶資料。第三是在日常管理中建立和收集房屋維修檔案、設(shè)備運(yùn)行檔案、投訴與回訪記錄等以及其它相關(guān)資料,并將檔案的收集形成制度化;第四是通過政府主管部門、公司總部以及國際互聯(lián)網(wǎng)等獲取相關(guān)信息。

2、資料的整理和分類。

在收集到原始資料后,統(tǒng)一由檔案管理員集中整理。剔除作廢的和無效的記錄,修補(bǔ)破損的文檔,然后按類別進(jìn)行裝訂并整理成冊,做到條理清晰、分類合理、易于檢索。

3、資料的歸檔管理。

a、對于分類整理好的信息資料進(jìn)行分類保存即為歸檔。在頤園世家的檔案管理中我們將實(shí)行原始文字資料和電腦檔案雙軌制,并采用先進(jìn)的思源客戶檔案管理軟件對業(yè)主基本資料、房屋管理、設(shè)備設(shè)施管理、業(yè)主投訴、業(yè)主維修等方面檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理,確保儲存及查閱方式的多元化,盡可能將資料轉(zhuǎn)化為電腦磁盤儲存以便于查找。同時(shí)運(yùn)用錄像帶、錄音帶、膠卷、照片、表格、圖片等多種形式保存,使抽象的檔案資料具體化、形象化。

b、對業(yè)主和管理處利益影響較大的檔案應(yīng)加密保存。這些檔案在電腦中按授權(quán)級別檢索,對保存在檔案室的原始資料應(yīng)嚴(yán)格控制借閱。

c、檔案管理員將編制統(tǒng)一的檔案分類說明書及檔案總目錄,并按內(nèi)容、部門、年度、保存期限及保密程度的分類順序進(jìn)行組卷、逐一編號,登記造冊、編制目錄、分柜保存。業(yè)主檔案資料的分類原則是組團(tuán)按柜、每棟按位、每單元按盒、每戶按冊建檔。

d、為保證檔案的安全和完善,檔案室應(yīng)隨時(shí)保持干燥、通風(fēng)、清潔,并加裝防盜門和防盜網(wǎng)。同時(shí)配備合適的文件柜、文件盒以及消防器材等,確保儲存地點(diǎn)符合防火、防蟲、防鼠、防潮等要求并定期巡查。

e、檔案室應(yīng)避免無關(guān)人員任意進(jìn)出,檔案室鑰匙交由檔案管理員專門保管。

4、檔案的使用。

利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),并采用先進(jìn)檢索軟件,充分發(fā)揮檔案資料的作用。內(nèi)部員工可通過管理處內(nèi)部局域網(wǎng),對文件檔案按授權(quán)范圍查閱。業(yè)主、公司總部可通過internet與管理處聯(lián)網(wǎng),對管理處的相關(guān)資料進(jìn)行查詢。對借閱原始資料的使用者,按檔案的不同密級由相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可借閱,并辦理借閱手續(xù)。

工程檔案的應(yīng)用:

a、保證所有設(shè)備現(xiàn)場均有分布圖和控制接線原理圖,每一個(gè)控制設(shè)備有明確的走向標(biāo)識,沒有圖紙的以文字標(biāo)注。

b、在可能的條件下,在現(xiàn)場標(biāo)明設(shè)備正常的技術(shù)參數(shù)范圍,標(biāo)明設(shè)備的圖紙資料號和來源。

c、工程檔案的借閱需履行借閱登記手續(xù),防止圖紙丟失和損壞。

d、涉及到后期更改的圖紙資料,應(yīng)用紅筆在相關(guān)位置標(biāo)明,注明更改內(nèi)容和時(shí)間,同時(shí)相關(guān)存放地也應(yīng)相應(yīng)更正。

5、檔案的銷毀。

根據(jù)文檔的保存期限和性質(zhì),定期對過期和作廢的文檔進(jìn)行剔除和銷毀,防止檔案的堆積和混淆。對于已過存檔期的檔案經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可銷毀,同時(shí)建立已銷毀文檔清單備查。

第八章:社區(qū)服務(wù)與社區(qū)文化管理。

一、社區(qū)服務(wù):

以客戶需求為基礎(chǔ),提供便利、經(jīng)濟(jì)、優(yōu)質(zhì)的社區(qū)服務(wù)和特約服務(wù),是日常物業(yè)管理工作的一項(xiàng)主要內(nèi)容。頤園世家在規(guī)劃設(shè)計(jì)和服務(wù)定位上具有如下一些特點(diǎn):小區(qū)配套設(shè)施齊全,具有相對的獨(dú)立性;規(guī)模較大,客戶較多,對社區(qū)服務(wù)的潛在需求較大;客戶素質(zhì)高,對特約服務(wù)的品位和深度要求亦高。

有鑒于此,需要建立一個(gè)完整的社會化服務(wù)體系,提供全方位、多層次的綜合性服務(wù),方可保證客戶日常生活舒適、便利。

(一)、頤園世家的服務(wù)思路是:

1、確保每一項(xiàng)服務(wù)的輸出都能快速響應(yīng),渠道通暢,讓客戶享受優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù);

2、提供種類齊全的服務(wù)項(xiàng)目,內(nèi)容涵蓋客戶日常的衣、食、住、行、用等每一個(gè)方面。同時(shí)根據(jù)客戶需求的變化,在實(shí)際操作中不斷設(shè)計(jì)和推出滿足客戶個(gè)性要求的服務(wù)項(xiàng)目,不提供過剩的服務(wù)產(chǎn)品。

3、注重統(tǒng)籌與組織,確保無償服務(wù)項(xiàng)目提供的可行性。充分考慮客戶的承受能力,有償?shù)姆?wù)按略低于市場平均價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)向客戶提供。

4、與社會服務(wù)機(jī)構(gòu)、專業(yè)公司攜手,在小區(qū)內(nèi)定點(diǎn)定員服務(wù),通過社會力量,開展專業(yè)化的各類特約服務(wù)。

5、對所有的服務(wù)人員提供的服務(wù)過程規(guī)范化,并通過監(jiān)督機(jī)制來控制糟糕服務(wù)的輸出,以達(dá)到預(yù)想效果。

二、社區(qū)文化:

社區(qū)文化是不同層次的城市居民精神生活必不可少的文化,也是反應(yīng)物業(yè)管理品質(zhì)好壞的一個(gè)重要依據(jù),我們對社區(qū)文化定位,要求物業(yè)管理者以生動(dòng)有趣的社區(qū)活動(dòng)為載體,展現(xiàn)傳統(tǒng)文化的韻味與現(xiàn)代文化的新銳視角,活躍為社區(qū)文化建設(shè)提供精彩展現(xiàn)的廣闊舞臺。

高居住生活品質(zhì)。一個(gè)設(shè)計(jì)合理,美觀適用的生活空間,需要用文化的元素點(diǎn)綴才顯得豐滿完美。社區(qū)文化是物業(yè)管理者和社區(qū)成員共同創(chuàng)造的具有社區(qū)特色的精神財(cái)富和物質(zhì)形態(tài)的完美結(jié)合,是衡量物業(yè)管理水平優(yōu)劣的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。

(一)、頤園世家管理文化及特色管理設(shè)想。

倡導(dǎo)“人人齊獻(xiàn)力,愛心滿家園”的文化理念,通過精彩紛呈的社區(qū)文化活動(dòng),促進(jìn)物業(yè)管理人與客戶之間以及客戶與客戶之間的正常溝通,使“長幼有序,睦鄰親善”的傳統(tǒng)社區(qū)概念得以理性回歸。

1、構(gòu)建“溫馨社區(qū)”

中國將步入小康水平,生存需要已經(jīng)得到了解決,人們渴望的是情感上的交流和和諧的生活,開展物業(yè)管理工作,就必須高度重視他們的情感需求、服務(wù)需求及主動(dòng)參與社區(qū)建設(shè)的愿望。

小區(qū)的環(huán)境規(guī)劃也強(qiáng)調(diào)人與自然、人與人之間的和諧,所以我們擬構(gòu)建的“溫馨社區(qū)”的人居理想模式,強(qiáng)調(diào)由物化管理上升到文化管理,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)家居工作理念與現(xiàn)代生活方式高度共融。

文化管理涉及兩個(gè)層面,一是通過多種交流形式促進(jìn)物業(yè)管理人與小區(qū)成員之間的正常溝通,激發(fā)社區(qū)成員共同參與建設(shè)社區(qū)人文環(huán)境的積極性。二是通過多種宣傳形式培養(yǎng)社區(qū)成員集體主義觀念,進(jìn)而深入到他們在使用物業(yè)尤其是在使用共用部分物業(yè)中,進(jìn)行約束和引導(dǎo),以降低管理難度,提升管理效果。

我們的設(shè)想通過以下方式來實(shí)現(xiàn)人文的建立和維持:

規(guī)范文化:用1~2年時(shí)間,形成對社區(qū)成員的思想、心理和行為具有約束和規(guī)范作用的文化氛圍、行為準(zhǔn)則、道德規(guī)范、規(guī)章制度等。重在讓業(yè)主和住戶建立規(guī)范意識和安全管理,明確責(zé)任和權(quán)利。

營造社區(qū)觀念文化:以傳統(tǒng)美德和現(xiàn)代生活理念為基礎(chǔ),以文明公約、行為準(zhǔn)則、道德規(guī)范為內(nèi)容,通過圖文宣傳、講座、知識競猜,日常管理過程中的灌輸,運(yùn)用群眾意識、小區(qū)社會輿論、共同的習(xí)俗等觀念的東西,造成強(qiáng)大的個(gè)體行為從眾化的群體心理壓力和動(dòng)力,使社區(qū)成員產(chǎn)生心理共鳴,繼而產(chǎn)生行為的自我控制。

建設(shè)社區(qū)制度文化:社區(qū)制度文化是由管理處制定,要求社區(qū)成員必須遵守的規(guī)章制度,具有強(qiáng)制的性質(zhì)。制度文化建設(shè)是頤園世家社區(qū)文化不可缺少的重要組成部分,只有它,才能保障既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時(shí)制度文化本身也是一種文化,充分傳達(dá)著頤園世家個(gè)性化的文化內(nèi)涵。

引導(dǎo)文化:用1~2年時(shí)間,通過一系列的社區(qū)文化活動(dòng),培育住戶間的自治和自律意識,發(fā)揮住戶間的互相監(jiān)督,自我約束的作用。引導(dǎo)人與人之間加強(qiáng)溝通,加深了解,消除隔閡,逐步沉淀情感,倡導(dǎo)住戶自律。

親睦文化:用2~3年時(shí)間,通過前面的規(guī)范和引導(dǎo),構(gòu)筑情感家園,自發(fā)性讓大家關(guān)心社區(qū),關(guān)愛社區(qū)成員,相互依存,共同營造溫馨家園,創(chuàng)造優(yōu)美、整潔、舒適的生活和辦公環(huán)境。

a、倡導(dǎo)“全員參與”的管理文化:

在管理處內(nèi)部我們強(qiáng)調(diào)職員在合理分工基礎(chǔ)上的充分合作,例如在保潔方面提倡“人過地凈,全員保潔”,安全管理方面提倡“全員防范,全員消防”等,以多層面的共同參與和協(xié)作來彌補(bǔ)管理上的缺項(xiàng)和漏項(xiàng)。在社區(qū)內(nèi),我們推崇“為客戶節(jié)約每一分,讓客戶滿意多一分”的管理理念,實(shí)現(xiàn)“管理開放,開放管理”。把熱心社區(qū)公益事業(yè)的社區(qū)成員組織起來,參與社區(qū)的安全管理和社區(qū)文化建設(shè)。此外,我們還將借鑒行業(yè)內(nèi)的成功經(jīng)驗(yàn),實(shí)施“管理報(bào)告制度”,如實(shí)向客戶報(bào)告綜合管理服務(wù)費(fèi)的收支使用情況,以及治安、保潔、綠化、社區(qū)文化等各專項(xiàng)工作的運(yùn)作情況,同時(shí)通過組織“管理處開放日”活動(dòng)、公布管理處主管人員的聯(lián)系電話、公布有效投訴處理結(jié)果等全方位溝通等措施,自覺接受客戶的監(jiān)督,真正做到尊重客戶權(quán)益。

b、推廣“平等互動(dòng)”的服務(wù)文化。

服務(wù)連著客戶和物業(yè)管理人,我們對兩者關(guān)系的定位是:建立在權(quán)利與義務(wù)對等基礎(chǔ)之上的合法契約關(guān)系。

建立這種認(rèn)識能使職員真正尊重自身的工作,產(chǎn)生服務(wù)熱情,自覺嘗試去尋找滿足客戶期望的恰當(dāng)方法,提供發(fā)自內(nèi)心的“微笑服務(wù)”??蛻粼谙硎芊?wù)的同時(shí)提出改進(jìn)意見,服務(wù)產(chǎn)品的供方和需方均保持愉悅的心境,服務(wù)水準(zhǔn)在平等互動(dòng)的基礎(chǔ)上得以提升。

c、營建“和睦親善”的社區(qū)文化。

社區(qū)文化是物業(yè)管理人與社區(qū)成員共同創(chuàng)造的、具有社區(qū)特色的精神財(cái)富和物質(zhì)形態(tài)的完美結(jié)合,社區(qū)文化建設(shè)的最終目的是在居住區(qū)內(nèi)建立一種“和睦親善”的文化氛圍,以取代社區(qū)中正在蔓延的“人情沙漠”。我們將以開展健康豐富的社區(qū)文化活動(dòng)為紐帶,為客戶提供更多的交流機(jī)會,加深彼此之間的了解,增進(jìn)感情。

我們將圍繞“愛國主義、環(huán)境保護(hù)、社區(qū)科普、全民健身、社區(qū)公益、尊老愛幼、健康家居、物管宣教”八大主題的基礎(chǔ)上,張開靈敏的觸角,提煉更富于內(nèi)涵和積極意義的主題。再根據(jù)主題的需要,結(jié)合多年積累的豐富經(jīng)驗(yàn),挖掘新鮮的內(nèi)容,充分利用戶內(nèi)戶外的廣闊空間,選擇規(guī)模適當(dāng),新穎多樣的活動(dòng)形式,自辦或聯(lián)合舉辦豐富多彩的社區(qū)文化活動(dòng)。

“環(huán)保、公益、時(shí)尚”主題:精心策劃社區(qū)文化活動(dòng),構(gòu)建頤園世家的人文特色,引導(dǎo)客戶承擔(dān)社會義務(wù),增強(qiáng)環(huán)保意識,了解社會時(shí)尚。

“節(jié)日主題”:每逢元旦、春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、情人節(jié)、圣誕節(jié)等中西傳統(tǒng)節(jié)日,將舉辦客戶聯(lián)誼活動(dòng),營造小區(qū)節(jié)日氣氛。

“健康主題”:開設(shè)或引進(jìn)健康保養(yǎng)中心,針對頤園世家居住和經(jīng)商群體的特點(diǎn),舉辦適宜的健身運(yùn)動(dòng)及講座,并適時(shí)走出小區(qū)組織登山、游泳、乒乓球、藍(lán)球等體育競技活動(dòng),以組團(tuán)為單位,增強(qiáng)客戶的社區(qū)凝聚力。

建設(shè)以“頤園世家”命名的節(jié)日。

如“頤園世家文化節(jié)”等,以這樣的標(biāo)志性節(jié)目,依此組織較大型的社區(qū)文化活動(dòng),來集中調(diào)動(dòng)居民參與社區(qū)活動(dòng)的熱情,使社區(qū)活動(dòng)具有廣泛的民俗化色彩,深入到居民生活的各個(gè)方面便于做到在群體的參與、娛樂、交流和創(chuàng)造中獲得現(xiàn)代人所希望的身心愉娛,并且在社區(qū)生活的各個(gè)層面上對頤園世家形成認(rèn)同感和歸屬感。樹立“頤園世家”在各種社區(qū)層面上的美好形象。

d、塑造“親和人文”的環(huán)境文化。

現(xiàn)代信息時(shí)代的到來,客戶更加關(guān)注社區(qū)內(nèi)的人文環(huán)境。物業(yè)管理人與客戶一起參與環(huán)境文化的建設(shè),將極大地滿足客戶愉悅身心、親近自然的居住需要。在環(huán)境文化氛圍營造上,我們將導(dǎo)入一套結(jié)合現(xiàn)代與傳統(tǒng)、符合建筑設(shè)計(jì)特色的形象識別系統(tǒng),提升檔次;提供高品質(zhì)的園藝維護(hù),保持綠化的良好長勢以承續(xù)設(shè)計(jì)理念;以多種形式組織客戶開展環(huán)境保護(hù)及美化家園活動(dòng),并不斷完善居住區(qū)內(nèi)的園林小品及自然景觀,營造厚重的人文氣息,建立人與環(huán)境和諧共融的“文化社區(qū)”。

(二)、社區(qū)文化建設(shè)的運(yùn)作實(shí)施。

1、制度建設(shè)。

為了保證社區(qū)文化建設(shè)順利開展,以iso9001質(zhì)量管理體系為基礎(chǔ),逐步制訂一套日趨完善的規(guī)章制度。如《社區(qū)文化活動(dòng)運(yùn)作流程》、《社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃》等以及兼職社區(qū)文化工作人員的崗位職責(zé)。這些制度的建立是管理處服務(wù)質(zhì)量考評的重要依據(jù)之一,為社區(qū)文化的正常運(yùn)作提供有力保證。

2、人員配備。

a、專職人員:管理處文員負(fù)責(zé)社區(qū)文化工作的全面開展。分公司的綜合事務(wù)部將會對社區(qū)文化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)籌安排和全程指導(dǎo)。

b、兼職人員:管理處全體職員在必要的時(shí)候都將協(xié)助社區(qū)文化工作,成為臨時(shí)兼職人員。充分發(fā)掘客戶中熱心公益的專業(yè)人才擔(dān)任社區(qū)文化顧問,幫助管理處提高社區(qū)文化水平。

c、義工:挖掘客戶中熱心公益的專業(yè)人才,組建太極拳隊(duì)、舞蹈隊(duì)、樂隊(duì)、球隊(duì)、登山隊(duì)等有益社區(qū)成員身心健康的社區(qū)活動(dòng)基層文體組織,以擴(kuò)大社區(qū)成員自娛自樂的空間。

3、活動(dòng)宣傳。

在主要出入口醒目處設(shè)置宣傳欄和公布欄,作為對外對內(nèi)的窗口,適時(shí)開展社區(qū)文化宣傳及報(bào)道小區(qū)動(dòng)態(tài)。

4、經(jīng)費(fèi)投入。

為促進(jìn)社區(qū)文化活動(dòng)的開展,專門規(guī)劃一筆資金,作為進(jìn)駐初期開展活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)。以后每年將在物業(yè)管理費(fèi)中提取必要的社區(qū)文化費(fèi)用,作為資金保障。此外,加強(qiáng)與企業(yè)、商家的合作,為提升活動(dòng)檔次開拓更多的資金來源。

(三)、社區(qū)文化建設(shè)的效果評估。

社區(qū)文化建設(shè)是一項(xiàng)極有意義的工作,物業(yè)管理人應(yīng)該堅(jiān)持不懈、志在長遠(yuǎn),建立評估反饋機(jī)制,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),調(diào)整思路和計(jì)劃,確保社區(qū)文化活動(dòng)的實(shí)施效果。我們擬從內(nèi)部和外部分別建立科學(xué)的評估體系。

1、內(nèi)部評估。

a、活動(dòng)內(nèi)容是否受業(yè)主歡迎,參加是否踴躍;

b、活動(dòng)的銜接是否良好,不使業(yè)主等候時(shí)間過長;

c、活動(dòng)時(shí)間安排是否恰當(dāng),是否與業(yè)主想要參加的其它活動(dòng)相沖突;

d、天氣是否影響了活動(dòng)的效果;

e、安全工作是否周全,交通安排有無疏漏,有沒有暴露出不足;

f、活動(dòng)是否影響了其他業(yè)主的正常休息;

g、活動(dòng)器材是否攜帶齊全,有無遺漏;

h、對有老年人參加的活動(dòng),活動(dòng)量是否適當(dāng);

i、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)是否超支,獎(jiǎng)品發(fā)放是否合理。

2、外部評估。

a、是否令業(yè)主輕松快樂,心情愉快;

c、業(yè)主之間是否彼此加深了解和溝通;

d、是否達(dá)到了良好的宣傳效果,社會各界反響如何。

第十二章:公共設(shè)施設(shè)備管理。

頤園世家的公共設(shè)施設(shè)備,能否正常、可靠、安全運(yùn)行,不但會影響到小區(qū)的正常使用,甚至可能會涉及到業(yè)主(使用者)的生命和財(cái)產(chǎn)安全。所以,對公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行科學(xué)的維修養(yǎng)護(hù)、為小區(qū)的正常使用提供良好保障是物業(yè)管理者的一個(gè)重要的工作內(nèi)容。同時(shí),公共安全問題、車輛安全問題、能耗問題以及公共設(shè)施設(shè)備能否根據(jù)滿足小區(qū)不斷發(fā)展的使用功能的需要,均是物業(yè)管理者所需著重考慮的。所以,我們將至物業(yè)的接管驗(yàn)收開始,嚴(yán)格按規(guī)定和程序?qū)苍O(shè)施設(shè)備進(jìn)行科學(xué)的管理。

一、公共設(shè)施設(shè)備接管驗(yàn)收。

為了使頤園世家小區(qū)房屋及附屬設(shè)施設(shè)備的接管驗(yàn)收工作有序進(jìn)行,確保接管項(xiàng)目的安全和正常的使用功能,我們制訂周詳?shù)姆桨讣坝?jì)劃。嚴(yán)格的物業(yè)接管驗(yàn)收是保障開發(fā)商和業(yè)主利益的根本,是日常物業(yè)管理的保證。

(一)、我們嚴(yán)格按照有關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范并結(jié)合多年物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)制訂驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。文件包括:

《驗(yàn)收項(xiàng)目一覽表》、《資料交接一覽表》、《驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》、《公共設(shè)施驗(yàn)收單》、《工程遺留問題統(tǒng)計(jì)表》、《公用變配電設(shè)備驗(yàn)收單》、《室內(nèi)電氣設(shè)備缺陷報(bào)告單》、《樓宇接管驗(yàn)收移交工程資料清單》、《室內(nèi)給排水驗(yàn)收單(論標(biāo)、復(fù))》、《室外給排水驗(yàn)收單》、《室內(nèi)土建及裝修驗(yàn)收缺陷報(bào)告單》等。

(二)、接管驗(yàn)收流程。

a。開發(fā)商工程部向管理處提出接管驗(yàn)收申請;

c。建立接管驗(yàn)收項(xiàng)目一覽表以及資料交接一覽表;

d。根據(jù)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、屋宇原設(shè)計(jì)要求等制定針對性的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);

g。管理處組織有關(guān)人員進(jìn)行初次驗(yàn)收工作;

h。將接管驗(yàn)收中出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷分類報(bào)告開發(fā)商工程部處理;

j。工程部申請復(fù)驗(yàn)(質(zhì)量缺陷的針對性地再驗(yàn)收);

k。全面驗(yàn)收合格后,接收所有鑰匙,接管驗(yàn)收區(qū)域;

l。通知售樓部發(fā)出入伙通知書。流程圖:

第十三章:消防管理。

提要。

內(nèi)部強(qiáng)化管理,設(shè)計(jì)應(yīng)急預(yù)案流程,突發(fā)事件做到快速反應(yīng)。

物業(yè)管理應(yīng)急預(yù)案投訴篇七

1.1小區(qū)任何區(qū)域一旦著火,發(fā)現(xiàn)火情的人員應(yīng)該保持鎮(zhèn)靜,切勿驚慌。

1.2如火勢初期較小,目擊者應(yīng)該立即就近用滅火器將其撲滅,先滅火后報(bào)警。

1.3如火勢較大,自己難以撲滅,應(yīng)該采取最快方式用對講機(jī)、電話或打碎附近的手動(dòng)報(bào)警器向消防監(jiān)控室報(bào)警。

1.4關(guān)閉火情現(xiàn)場附近之門窗以阻止火勢蔓延,并立即關(guān)閉附近的電閘及煤氣。

1.5引導(dǎo)火警現(xiàn)場附近的人員用濕毛巾捂住口鼻,迅速從安全通道撤離,同時(shí)告訴疏散人員不要使用電梯逃生,以防停電被困。

1.6切勿在火警現(xiàn)場附近高喊:“著火了”,以免造成不必要的混亂。

1.7在撲救人員未到達(dá)火警現(xiàn)場前,報(bào)警者應(yīng)采取相應(yīng)的措施,使用火警現(xiàn)場附近的消防設(shè)施進(jìn)行撲救。

1.8帶電物品著火時(shí),應(yīng)立即設(shè)法切斷電源,在電源切斷以前,嚴(yán)禁用水撲救,以防引發(fā)觸電事故。

2.1消防監(jiān)控室值班人員一旦發(fā)現(xiàn)消控設(shè)備報(bào)警或接到火警報(bào)告后,應(yīng)立即通知保安人員趕赴現(xiàn)場確認(rèn),并通知消防專管員。

2.2火情確認(rèn)后立即通報(bào)保安部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班,由其迅速召集人員前往現(xiàn)場滅火、警戒、維持秩序和組織疏散。

2.3立即將火情通報(bào)物業(yè)總經(jīng)理或值班領(lǐng)導(dǎo)以及工程部負(fù)責(zé)人。

2.4值班人員堅(jiān)守崗位,密切觀察火警附近區(qū)域的情況,如有再次報(bào)警,應(yīng)立即再次派人前往查看確認(rèn)。如有業(yè)主打電話詢問,注意不要慌張,告訴業(yè)主:“火情正在調(diào)查中,請保持冷靜,如果需要采取其它措施,我們將會用緊急廣播通知您”,同時(shí)提請業(yè)主關(guān)好門窗。

2.5接到現(xiàn)場滅火指揮部下達(dá)的向“119”報(bào)警的指令時(shí),立即按要求報(bào)警,并派人前往路口接應(yīng)消防車。

2.6接到現(xiàn)場滅火工作總指揮傳達(dá)的在小區(qū)內(nèi)分區(qū)域進(jìn)行廣播的指令時(shí),立即按要求用普通話(或中英文)進(jìn)行廣播,注意廣播時(shí)要沉穩(wěn)、冷靜,不要驚慌,語速要適當(dāng),語音要清晰。特殊情況下,應(yīng)該派保安員或管理員逐單元上門通報(bào),通報(bào)順序?yàn)椋浩鸹饐卧跋噜弳卧鸹饘由厦?層起火層下面1層。

2.7詳細(xì)記錄火災(zāi)撲救工作的全過程。

3.1內(nèi)部報(bào)警應(yīng)該講清或問清:起火地點(diǎn);起火部位;燃燒物品;燃燒范圍報(bào)警人姓名;報(bào)警人電話。

3.2向“119”報(bào)警應(yīng)該講清:小區(qū)名稱;火場地址(包括路名、門牌號碼、附近標(biāo)志物);火災(zāi)發(fā)生部位;燃燒物品;火勢狀況;接應(yīng)人員等候地點(diǎn)及接應(yīng)人;.報(bào)警人姓名;報(bào)警人電話。

4.1物業(yè)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人或值班經(jīng)理接到火警報(bào)告后,應(yīng)該立即趕赴指定地點(diǎn)或火警現(xiàn)場,并通知相關(guān)人員到場,成立臨時(shí)滅火指揮部。

4.2臨時(shí)指揮部由物業(yè)經(jīng)理、保安部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、消防專管員以及其他相關(guān)人員組成,由物業(yè)總經(jīng)理任臨時(shí)總指揮。物業(yè)總經(jīng)理尚未到場時(shí),由保安部經(jīng)理或值班經(jīng)理代任總指揮。

4.3臨時(shí)滅火指揮部職責(zé):

4.3.1根據(jù)火勢情況及時(shí)制定相應(yīng)對策,向各部門下達(dá)救災(zāi)指令。

4.3.2根據(jù)火勢情況確定是否疏散人員。

4.3.3立即集合義務(wù)消防隊(duì),指揮義務(wù)消防隊(duì)員參加滅火,并保證消防用水的供應(yīng)。

4.3.4在火勢難以控制時(shí),應(yīng)及時(shí)下達(dá)向“119”報(bào)警的指令。

4.3.5根據(jù)火勢情況,成立疏散組、搶救組、警戒組,組織救人,搶救和保管重要物資及檔案,維持現(xiàn)場秩序。

4.3.6根據(jù)火勢情況決定是否啟用緊急廣播進(jìn)行報(bào)警。

4.3.7下令將消防電梯降至首層,派專人控制,專供滅火工作之用。同時(shí)停止起火區(qū)域的其它電梯和中央空調(diào)運(yùn)行。

4.3.8根據(jù)火勢情況決定是否采用部分或全部斷電、斷氣、打開排煙裝置等措施。

4.3.9消防隊(duì)到達(dá)后,及時(shí)向消防隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確地提供火災(zāi)情況和水源情況,引導(dǎo)消防隊(duì)進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場,協(xié)助消防隊(duì)滅火,并協(xié)助維持現(xiàn)場秩序,安頓疏散人員。

4.3.10火災(zāi)撲滅后,組織各部門員工進(jìn)行善后工作。

小區(qū)內(nèi)發(fā)生火情時(shí),各部門員工的任務(wù)是撲救火災(zāi)、疏散人員、搶救重要物資和維持秩序,危急關(guān)頭以疏散、救護(hù)人員為主?;馂?zāi)發(fā)生后,每一位員工都要牢記自己的首要職責(zé)是保護(hù)業(yè)主、訪客及自己的生命安全。

5.1火災(zāi)發(fā)生后,由疏散組負(fù)責(zé)安排人員,為業(yè)主和訪客指明疏散方向,并在疏散路線上設(shè)立崗位進(jìn)行引導(dǎo)、護(hù)送業(yè)主和訪客向安全區(qū)域疏散。這時(shí)切記要提醒大家不要乘坐電梯,如果煙霧較大,要告知大家用濕毛巾捂住口鼻,盡量降低身體姿勢有序、快速離開。

5.2人員的疏散以就近安全門、消防通道為主,也可根據(jù)火場實(shí)際情況,靈活機(jī)動(dòng)地引導(dǎo)人員疏散。

5.3認(rèn)真檢查起火區(qū)域及附近區(qū)域的各個(gè)單元,并關(guān)閉門窗和空調(diào)。發(fā)現(xiàn)有人員被困在起火區(qū)域,應(yīng)先營救被困人員,確保每一位業(yè)主和訪客均能安全撤離火場。

5.4接待安置好疏散下來的人員,通過良好的服務(wù)穩(wěn)定人們的情緒,并及時(shí)清點(diǎn)人員,檢查是否還有人沒有撤出來。

5.5疏散順序?yàn)椋合绕鸹饐卧跋噜弳卧?,后起火層上?層和下面1層。疏散一般以向下疏散為原則(底層向外疏散),若向下通道已被煙火封住,則可考慮向屋頂撤離。

5.6在火場上救下的受傷業(yè)主、訪客以及撲救中受傷的員工,由搶救組護(hù)送至安全區(qū),對傷員進(jìn)行處理,然后送醫(yī)院救治。

6.1保安部接到火警通知后,應(yīng)迅速成立警戒組,布置好小區(qū)內(nèi)部及外圍警戒。

6.2清除小區(qū)外圍和內(nèi)部的路障,疏散一切無關(guān)車輛和人員,疏通車道,為消防隊(duì)滅火創(chuàng)造有利條件。

6.3控制起火大樓底層出入口,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入大樓,指導(dǎo)疏散人員離開,保護(hù)從火場上救出的貴重物資。

6.4保證消防電梯為消防人員專用,引導(dǎo)消防隊(duì)員進(jìn)入起火層,維持滅火行動(dòng)的秩序。

6.5加強(qiáng)對火災(zāi)區(qū)域的警戒,保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場,配合公安消防部門和調(diào)查組對起火原因的勘察。

6.6保證非起火區(qū)域和全體業(yè)主、訪客的安全,防止犯罪分子趁火打劫。

7.1火災(zāi)撲滅并經(jīng)公安消防部門勘察后,工程部,消防監(jiān)控室應(yīng)迅速將小區(qū)內(nèi)的報(bào)警和滅火系統(tǒng)恢復(fù)至正常狀態(tài)。

7.2保安部組織人員清理滅火器材,及時(shí)更換、補(bǔ)充滅火器材。

7.3統(tǒng)計(jì)人員傷亡情況和小區(qū)財(cái)產(chǎn)損失情況,上報(bào)滅火指揮部及現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人。

7.4綜合管理部組織員工對受災(zāi)業(yè)主/用戶進(jìn)行慰問,并根據(jù)實(shí)際需要給予切實(shí)幫助。

7.5清潔綠化部組織員工對火災(zāi)現(xiàn)場進(jìn)行清理,恢復(fù)整潔,對因逃生或救火損壞的花木進(jìn)行搶救或補(bǔ)種。

7.6滅火指揮部應(yīng)召開會議,對火災(zāi)撲救行動(dòng)進(jìn)行回顧和總結(jié)。

7.7區(qū)財(cái)產(chǎn)辦有保險(xiǎn),則由財(cái)務(wù)部門聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行索賠。

物業(yè)管理應(yīng)急預(yù)案投訴篇八

為保障織金惠民村鎮(zhèn)銀行(以下簡稱“我行”)業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展,營造和諧的營業(yè)環(huán)境,進(jìn)一步提高各級管理者和員工處理客戶投訴的能力,維護(hù)我行的聲譽(yù),實(shí)現(xiàn)客戶與我行和諧共贏,全面提升文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,特制定處理客戶投訴應(yīng)急預(yù)案。

1、為確保及時(shí)、有效、妥善處理客戶投訴,防止投訴升級和矛盾激化,造成不良影響和后果,成立我行處理客戶投訴應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。

2、行長為組長,副行長為副組長,各部門為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室設(shè)在綜合部,綜合部經(jīng)理任主任,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理當(dāng)?shù)乜蛻敉对V的有關(guān)事宜。

二、處理客戶投訴應(yīng)急預(yù)案的基本原則1、迅速反應(yīng),控制事態(tài)。2、分級管理,就地處理。3、及時(shí)溝通,按章解答。4、維護(hù)聲譽(yù),確保安全。

三、不同情況客戶投訴的應(yīng)急預(yù)案1、處理一般客戶投訴的應(yīng)急預(yù)案對一般客戶投訴,同時(shí)伴有輕微過激行為的,一般應(yīng)在客戶投訴發(fā)生地由營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或大堂經(jīng)理就地處理,保安人員給予配合。處理過程應(yīng)避免在公眾場合,將客戶請到接待室,以免影響其他客戶辦理業(yè)務(wù),防止事態(tài)的擴(kuò)大。處理中堅(jiān)持“實(shí)事求是,耐心細(xì)致,求同存異”的原則,耐心聽取客戶投訴的事由,充分溝通達(dá)成共識,并對客戶表示謝意。對客戶意見正確又能解決的立即予以解決,超出處理權(quán)限的要逐級上報(bào),如客戶要求與現(xiàn)行規(guī)章制度相悖時(shí),要講明道理,耐心解釋,取得客戶理解。遇到客戶投訴伴有輕微過激行為時(shí),不要有與客戶發(fā)生爭執(zhí)的言行,一時(shí)不能化解的進(jìn)行個(gè)別處理,避免客戶投訴升級。

客戶投訴已影響正常工作秩序的,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或大堂經(jīng)理和網(wǎng)點(diǎn)值勤保安一方面應(yīng)盡力勸解,維護(hù)好營業(yè)秩序,保證其他客戶正常辦理業(yè)務(wù),另一方面應(yīng)時(shí)刻提高警惕,隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)付各種可能發(fā)生的事件。處理中應(yīng)將客戶請到接待室,如客戶繼續(xù)在柜面無理取鬧,發(fā)生投訴的網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)立即向綜合部或行長室報(bào)告。分管“文優(yōu)服務(wù)”的領(lǐng)導(dǎo)在接報(bào)告后應(yīng)立即趕到現(xiàn)場進(jìn)行處理。

處理要點(diǎn):按章處理,控制矛盾激化,維護(hù)正常工作秩序。3、處理客戶投訴有嚴(yán)重過激行為的應(yīng)急預(yù)案客戶投訴有嚴(yán)重過激行為,甚至對我行員工進(jìn)行人身攻擊或沖砸營業(yè)場所,引起群眾圍觀等狀況,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或大堂經(jīng)理應(yīng)立即報(bào)警并予以勸阻,防止事態(tài)擴(kuò)大。同時(shí),網(wǎng)點(diǎn)人員應(yīng)立即向分管“文優(yōu)服務(wù)”的領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。行領(lǐng)導(dǎo)(部門)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即趕赴網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。在警方未到達(dá)現(xiàn)場之前,我行人員則應(yīng)沉著冷靜、隨機(jī)應(yīng)變,盡力保護(hù)員工、客戶的人身和銀行財(cái)產(chǎn)安全。

處理要點(diǎn):沉著冷靜、有理有節(jié),保護(hù)客戶、員工和銀行財(cái)產(chǎn)的安全。

1、在處理客戶投訴時(shí),不得有因我方處理客戶投訴不當(dāng)而引起的客戶過激行,如有則按事件后果和影響的大小,追究當(dāng)事人、網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人以及分管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

2我行建立客戶投訴處理a、b角,建立全轄客戶投訴處理聯(lián)系人制,保證快速、有效處理客戶投訴。

3、重視處理好社會知名人士的投訴。首先要做好接待,讓他感受到我行的敬意和重視;其次在處理上,是我方責(zé)任應(yīng)立即予以解決;是客戶的誤解,應(yīng)曉之以理,講明政策,化解矛盾;對他們的投訴和意見,應(yīng)表示感謝,謝謝他們對中行的支持和關(guān)心。當(dāng)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)遭遇客戶投訴過激行為時(shí),應(yīng)注意觀察該客戶的體貌特征,如:身高、體態(tài)、臉部的黑痣、疤痕等,以便為警方后續(xù)偵破工作提供依據(jù)。4、遇到需對客戶投訴做解釋時(shí)應(yīng)事先準(zhǔn)備發(fā)言要點(diǎn),力求準(zhǔn)確,口徑一致;一般不給客戶書面答復(fù),所運(yùn)用的規(guī)章制度除公開頒發(fā)的外,一般不提供文字樣本。如現(xiàn)場有新聞媒體記者采訪,要禮貌謝絕或回避采訪,一般不要隨意表態(tài),同時(shí),要及時(shí)向支行綜合管理報(bào)告。統(tǒng)一由綜合管理部向相關(guān)新聞媒體單位說明事件經(jīng)過,做好危機(jī)公關(guān)。

5、如果遇是我方有過錯(cuò)或過失行為并涉及賠償?shù)?,?yīng)盡量由有權(quán)威性的第三方為調(diào)停人從中斡旋為妥,賠償也應(yīng)注意方式方法,避免誤導(dǎo)。

6、群體性客戶投訴事件重在預(yù)防,注重對事態(tài)的控制,避免事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)大。

7、應(yīng)在客戶投訴過激行為事件處理完的三日內(nèi),將整個(gè)事件情況及處理結(jié)果報(bào)送發(fā)起行,以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)或通報(bào)事件處理結(jié)果。

以優(yōu)質(zhì)服務(wù)提高客戶滿意度是避免客戶投訴的根本途徑和有效方法。支行各營業(yè)機(jī)構(gòu),要定期對員工進(jìn)行“客戶投訴處理案例分析”的培訓(xùn),培養(yǎng)員工掌握服務(wù)的技巧,能冷靜、妥善地解決客戶投訴。不斷增強(qiáng)服務(wù)意識,轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,強(qiáng)化服務(wù)措施,從服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)手段、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)環(huán)境等方面入手,培養(yǎng)服務(wù)文化,實(shí)現(xiàn)服務(wù)領(lǐng)先的目標(biāo)。

織金惠民村鎮(zhèn)銀行。

物業(yè)管理應(yīng)急預(yù)案投訴篇九

為保障我行業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展,營造和諧的營業(yè)環(huán)境,進(jìn)一步提高各級管理者和員工處理客戶投訴的能力,維護(hù)我行的聲譽(yù),實(shí)現(xiàn)客戶與我行和諧共贏,全面提升文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,特制定處理客戶投訴應(yīng)急預(yù)案。

1、為確保及時(shí)、有效、妥善處理客戶投訴,防止投訴升級和矛盾激化,造成不良影響和后果,成立我行處理客戶投訴應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。

2、行長為組長,副行長為副組長,各部門為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室設(shè)在綜合部,綜合部經(jīng)理任主任,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理當(dāng)?shù)乜蛻敉对V的有關(guān)事宜。

二、處理客戶投訴應(yīng)急預(yù)案的基本原則1、迅速反應(yīng),控制事態(tài)。2、分級管理,就地處理。3、及時(shí)溝通,按章解答。4、維護(hù)聲譽(yù),確保安全。

三、不同情況客戶投訴的應(yīng)急預(yù)案1、處理一般客戶投訴的應(yīng)急預(yù)案對一般客戶投訴,同時(shí)伴有輕微過激行為的,一般應(yīng)在客戶投訴發(fā)生地由營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或大堂經(jīng)理就地處理,保安人員給予配合。處理過程應(yīng)避免在公眾場合,將客戶請到接待室,以免影響其他客戶辦理業(yè)務(wù),防止事態(tài)的擴(kuò)大。處理中堅(jiān)持“實(shí)事求是,耐心細(xì)致,求同存異”的原則,耐心聽取客戶投訴的事由,充分溝通達(dá)成共識,并對客戶表示謝意。對客戶意見正確又能解決的立即予以解決,超出處理權(quán)限的要逐級上報(bào),如客戶要求與現(xiàn)行規(guī)章制度相悖時(shí),要講明道理,耐心解釋,取得客戶理解。遇到客戶投訴伴有輕微過激行為時(shí),不要有與客戶發(fā)生爭執(zhí)的言行,一時(shí)不能化解的進(jìn)行個(gè)別處理,避免客戶投訴升級。

客戶投訴已影響正常工作秩序的,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或大堂經(jīng)理和網(wǎng)點(diǎn)值勤保安一方面應(yīng)盡力勸解,維護(hù)好營業(yè)秩序,保證其他客戶正常辦理業(yè)務(wù),另一方面應(yīng)時(shí)刻提高警惕,隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)付各種可能發(fā)生的事件。處理中應(yīng)將客戶請到接待室,如客戶繼續(xù)在柜面無理取鬧,發(fā)生投訴的網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)立即向綜合部或行長室報(bào)告。分管“文優(yōu)服務(wù)”的領(lǐng)導(dǎo)在接報(bào)告后應(yīng)立即趕到現(xiàn)場進(jìn)行處理。

處理要點(diǎn):按章處理,控制矛盾激化,維護(hù)正常工作秩序。3、處理客戶投訴有嚴(yán)重過激行為的應(yīng)急預(yù)案客戶投訴有嚴(yán)重過激行為,甚至對我行員工進(jìn)行人身攻擊或沖砸營業(yè)場所,引起群眾圍觀等狀況,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或大堂經(jīng)理應(yīng)立即報(bào)警并予以勸阻,防止事態(tài)擴(kuò)大。同時(shí),網(wǎng)點(diǎn)人員應(yīng)立即向分管“文優(yōu)服務(wù)”的領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。行領(lǐng)導(dǎo)(部門)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即趕赴網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。在警方未到達(dá)現(xiàn)場之前,我行人員則應(yīng)沉著冷靜、隨機(jī)應(yīng)變,盡力保護(hù)員工、客戶的人身和銀行財(cái)產(chǎn)安全。

處理要點(diǎn):沉著冷靜、有理有節(jié),保護(hù)客戶、員工和銀行財(cái)產(chǎn)的安全。

1、在處理客戶投訴時(shí),不得有因我方處理客戶投訴不當(dāng)而引起的客戶過激行,如有則按事件后果和影響的大小,追究當(dāng)事人、網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人以及分管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

2我行建立客戶投訴處理a、b角,建立全轄客戶投訴處理聯(lián)系人制,保證快速、有效處理客戶投訴。

3、重視處理好社會知名人士的投訴。首先要做好接待,讓他感受到我行的敬意和重視;其次在處理上,是我方責(zé)任應(yīng)立即予以解決;是客戶的誤解,應(yīng)曉之以理,講明政策,化解矛盾;對他們的投訴和意見,應(yīng)表示感謝,謝謝他們對中行的支持和關(guān)心。當(dāng)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)遭遇客戶投訴過激行為時(shí),應(yīng)注意觀察該客戶的體貌特征,如:身高、體態(tài)、臉部的黑痣、疤痕等,以便為警方后續(xù)偵破工作提供依據(jù)。4、遇到需對客戶投訴做解釋時(shí)應(yīng)事先準(zhǔn)備發(fā)言要點(diǎn),力求準(zhǔn)確,口徑一致;一般不給客戶書面答復(fù),所運(yùn)用的規(guī)章制度除公開頒發(fā)的外,一般不提供文字樣本。如現(xiàn)場有新聞媒體記者采訪,要禮貌謝絕或回避采訪,一般不要隨意表態(tài),同時(shí),要及時(shí)向支行綜合管理報(bào)告。統(tǒng)一由綜合管理部向相關(guān)新聞媒體單位說明事件經(jīng)過,做好危機(jī)公關(guān)。

5、如果遇是我方有過錯(cuò)或過失行為并涉及賠償?shù)?,?yīng)盡量由有權(quán)威性的第三方為調(diào)停人從中斡旋為妥,賠償也應(yīng)注意方式方法,避免誤導(dǎo)。

6、群體性客戶投訴事件重在預(yù)防,注重對事態(tài)的控制,避免事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)大。

7、應(yīng)在客戶投訴過激行為事件處理完的三日內(nèi),將整個(gè)事件情況及處理結(jié)果報(bào)送發(fā)起行,以便。

總結(jié)。

經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)或通報(bào)事件處理結(jié)果。

以優(yōu)質(zhì)服務(wù)提高客戶滿意度是避免客戶投訴的根本途徑和有效方法。支行各營業(yè)機(jī)構(gòu),要定期對員工進(jìn)行“客戶投訴處理案例分析”的培訓(xùn),培養(yǎng)員工掌握服務(wù)的技巧,能冷靜、妥善地解決客戶投訴。不斷增強(qiáng)服務(wù)意識,轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,強(qiáng)化服務(wù)措施,從服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)手段、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)環(huán)境等方面入手,培養(yǎng)服務(wù)文化,實(shí)現(xiàn)服務(wù)領(lǐng)先的目標(biāo)。

農(nóng)行重慶梁平支行。

物業(yè)管理應(yīng)急預(yù)案投訴篇十

對于“頤園世家”(以下簡稱“頤園世家”)的開發(fā)建設(shè),我公司保持了長期的關(guān)注,與此同時(shí)我們對項(xiàng)目客戶對物業(yè)管理的需求進(jìn)行了初步調(diào)研,將本項(xiàng)目的調(diào)研歸納如下:

一、地理位置:

“頤園世家”合肥高新技術(shù)開發(fā)區(qū),東臨懷寧路,南依習(xí)友路,是政務(wù)新區(qū)的真正核心地帶。

二、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo):

“頤園世家”總占地面積7.9萬平方米,總建筑面積18.2萬平方米,其中多層約6000平方米;小高層127000平方米;商業(yè)3平方米;地下停車場面積為21000平方米。容積率為2.03,綠化率35%。電梯數(shù)量57部,車位數(shù)量671輛(地面:125個(gè),地下:546個(gè))。

三、交通組織與智能化配置:

小區(qū)設(shè)兩個(gè)出入口,一期一個(gè),車位充足。公共區(qū)域機(jī)動(dòng)車泊車位集中在小區(qū)周圍和地下停車場,主干道旁劃定零星臨時(shí)泊車位。基本遠(yuǎn)離住宅樓,減少了對居民的影響,組團(tuán)區(qū)道路設(shè)計(jì)同時(shí)亦充分考慮無障礙設(shè)計(jì)。

“頤園世家”實(shí)行智能化配套聯(lián)網(wǎng),按星級配置,設(shè):聯(lián)網(wǎng)式彩色可視對講、進(jìn)口帶云臺監(jiān)控、紅外線防越報(bào)警、電子巡更、小區(qū)背景音樂。

四、休閑。

小區(qū)設(shè)有多功能休閑會所,會所內(nèi)設(shè)有體育健身中心,醫(yī)療室,兒童游戲場所,老人活動(dòng)中心、景觀水池等。每個(gè)組團(tuán)有充足的活動(dòng)場地,中央長廊與水系貫穿小區(qū)的中央,方便了業(yè)主的日常生活與休閑。

五、商辦樓:

規(guī)劃總建筑面積為32000㎡的休閑商辦樓,與住宅完全分隔又完美配套,與街景容為一體,使住戶的生活便利無憂。

六、周遍配套。

政務(wù)新區(qū)是合肥較為成熟的新興高檔居住區(qū),周遍公共配套齊全,宜商宜住,“頤園世家”周圍學(xué)校、醫(yī)療、旅游、餐飲、超市、農(nóng)貿(mào)及生活服務(wù)等配套設(shè)施一應(yīng)具全,最大程度了滿足了業(yè)主的生活需求。

基礎(chǔ)性服務(wù)提供與差異性服務(wù)提供。

對小區(qū)內(nèi)部實(shí)行封閉式管理。

小區(qū)安全性、便利性、舒適性高度共融。

要成功達(dá)到“頤園世家”的管理目標(biāo),需要管理者具備優(yōu)秀的管理服務(wù)體系。在“頤園世家”,我們將在管理系統(tǒng)、服務(wù)系統(tǒng)、文化系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)全面導(dǎo)入長城模式,并不斷改善和提升。

一、前期介入管理的設(shè)想,物業(yè)服務(wù)設(shè)計(jì)方案。

前期介入是現(xiàn)代物業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,其核心是把物業(yè)管理的思想注入到物業(yè)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工過程中,并幫助開發(fā)商進(jìn)行樓盤銷售,提供物業(yè)管理咨詢,使物業(yè)最大限度地滿足業(yè)主的需求。

對物業(yè)管理前期介入的基本思路是:通過組建專案工作小組對頤園世家的前期介入,提前對頤園世家進(jìn)行全面深入的了解,為即將開始的物業(yè)接管驗(yàn)收掌握第一手原始資料,為將來的物業(yè)管理工作順利開展打下基礎(chǔ);以專業(yè)的物業(yè)管理視角和立場,依據(jù)專業(yè)調(diào)研人員對當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)、物業(yè)管理等相關(guān)市場調(diào)研結(jié)果,提出一系列基于最大限度發(fā)揮頤園世家各項(xiàng)配套設(shè)施使用功能,滿足未來客戶群體的使用需求的合理化建議;并力臻制定出定位準(zhǔn)確、內(nèi)容完善、有效適用的符合頤園世家特點(diǎn)的物業(yè)管理方案。

根據(jù)頤園世家的具體特點(diǎn),制定的前期物業(yè)管理服務(wù)設(shè)計(jì)方案包括了以下幾點(diǎn):

(一)、組建“前期物業(yè)管理顧問團(tuán)”,根據(jù)物業(yè)特點(diǎn),提出合理建議。

根據(jù)目前合肥市房地產(chǎn)的發(fā)展趨勢及頤園世家市場定位,基于頤園世家系高檔次的住宅樓,對工作環(huán)境和生活品質(zhì)均有著較高的需求,將依托公司總部強(qiáng)大的技術(shù)力量以及與我們合作多年、極具專業(yè)見解及工作經(jīng)驗(yàn)的各相關(guān)專業(yè)專家,組建“項(xiàng)目前期顧問團(tuán)”。

“項(xiàng)目前期顧問團(tuán)”依據(jù)我們已建立并有效運(yùn)作的管理體系,對小區(qū)的給排水、電力供應(yīng)、消防、安保、園林綠化、停車場、水景、智能化系統(tǒng)、標(biāo)識系統(tǒng)、管道天然氣系統(tǒng)、公共配套設(shè)施、管理用房等的規(guī)劃及施工,從物業(yè)管理的專業(yè)視角提出科學(xué)合理的建設(shè)性意見,提交《頤園世家物業(yè)規(guī)劃建議書》、《物業(yè)前期介入施工建議書》、《頤園世家垃圾收集系統(tǒng)配置建議書》、《vi系統(tǒng)配置方案建議書》,使物業(yè)能夠更加滿足業(yè)主以及使用人的需要,同時(shí)力求節(jié)約與實(shí)用,省去不必要的開支和重復(fù)建設(shè)。

(二)、協(xié)助頤園世家做好銷售工作。

為使業(yè)主在購房的過程中就能夠感受物業(yè)管理的質(zhì)素,項(xiàng)目前期顧問團(tuán)將在前期介入期配合售樓部開展如下工作:

1、安排一名現(xiàn)場物業(yè)顧問配合售樓部受理物業(yè)管理咨詢,協(xié)助簽訂《業(yè)主臨時(shí)公約》《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》同時(shí)對售樓人員進(jìn)行物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)、服務(wù)內(nèi)容、契約的培訓(xùn);對銷售人員的各項(xiàng)承諾文書從物業(yè)管理視角予以審核,避免入伙后口實(shí)不符導(dǎo)致糾紛。

2、高標(biāo)準(zhǔn)做好售樓中心、樣板房、停車場和室外廣場的保潔工作;

3、提供售樓中心、樣板房和室外廣場的安全護(hù)衛(wèi)以及車輛停放的疏導(dǎo)、指引服務(wù);

(三)、開展業(yè)主服務(wù)需求調(diào)查。

業(yè)主需求是我們提供服務(wù)的重要依據(jù),項(xiàng)目前期顧問團(tuán)將在銷售部門的幫助下,在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查,以求了解頤園世家業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化層次、興趣愛好及各類服務(wù)需求,并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,以此對客戶服務(wù)體系進(jìn)行精心設(shè)計(jì),確定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),使今后的物業(yè)管理工作更加貼進(jìn)業(yè)主。同時(shí),與開發(fā)商共同舉辦準(zhǔn)業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng),集中收集、了解業(yè)主反饋的信息。

(四)、進(jìn)行物業(yè)交付前的實(shí)操性工作。

在較深入了解物業(yè)及業(yè)主需求的基礎(chǔ)上,與開發(fā)商攜手做好以下各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作:

1、對園林布置及景觀設(shè)計(jì)方案提供專業(yè)建議;

2、協(xié)助制訂交通管制方案及保安崗?fù)ぴO(shè)置方案;

3、對智能化系統(tǒng)提出專項(xiàng)建議;

4、收集工程圖紙,建立設(shè)備檔案,參與設(shè)備的安裝調(diào)試;

5、對設(shè)備設(shè)施及各類管線的隱蔽工程進(jìn)行跟蹤并建檔管理;

6、參與房屋裝修的過程管理和驗(yàn)收工作;

9、建立與社會專業(yè)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,開展如通郵、通電、通水、通氣、電話申請等準(zhǔn)備工作;

10、針對未來需要完善的物業(yè)管理問題建立專項(xiàng)檔案。

11、聯(lián)系品質(zhì)好、信譽(yù)佳的建材、家具、電器供應(yīng)商現(xiàn)場辦公,展示供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)方式、服務(wù)內(nèi)容以及貨樣的款式、規(guī)格、功能、價(jià)格等相關(guān)資料,使業(yè)主節(jié)約時(shí)間、集中訂購,由供應(yīng)商及時(shí)按需送貨上門安裝。

12、確認(rèn)裝修單位、搬家單位的名單,駐場辦公,方便業(yè)主裝修和入住。

(五)、按規(guī)范實(shí)施接管驗(yàn)收。

充分利用前期介入取得的各種資料和數(shù)據(jù),以及對物業(yè)的了解,本著“對業(yè)主負(fù)責(zé),對開發(fā)商負(fù)責(zé)”的宗旨,根據(jù)國家驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對頤園世家進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致、全面的接管驗(yàn)收,如實(shí)填報(bào)質(zhì)量驗(yàn)收單,發(fā)現(xiàn)問題,記錄在案,書面要求施工單位整改,明確復(fù)檢時(shí)間與罰則。協(xié)調(diào)施工單位留存部分材料,尤其是外部裝修部分,以便日后維修,做好后續(xù)保障。

對于已經(jīng)接收的房屋,管理處從接收簽字起,即需組織人員對已接收項(xiàng)目進(jìn)行環(huán)境整理和護(hù)管。

(六)、入伙方案策劃及實(shí)施。

2、入伙時(shí)的工作:

c、場景布置:協(xié)助策劃公司、禮儀公司,包括擺放花籃、盆景,懸掛條幅,張燈結(jié)彩,插放彩旗,高掛氣球等,給人以隆重、喜慶的感受。

d、設(shè)置導(dǎo)向路標(biāo),安排引導(dǎo)人員,同時(shí)對根據(jù)實(shí)際需要,在入伙辦公現(xiàn)場設(shè)置入伙流程圖及其他注意事項(xiàng)展牌,使業(yè)主明確辦理入伙手續(xù)、收樓的過程和相關(guān)要求。

e、在業(yè)主辦理入伙手續(xù)前,管理處向業(yè)主發(fā)放相關(guān)資料。

f、公司財(cái)務(wù)人員、協(xié)助驗(yàn)樓人員及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(供氣、供電、供水、電信、銀行等)現(xiàn)場聯(lián)合辦公,設(shè)立入伙服務(wù)流程臺,一條龍辦理入住手續(xù),隨到隨辦,簡潔高效,并由銷售中心、管理處合作,對客戶提供一對一入住服務(wù)。

3、入伙工作程序:

入伙程序以一條龍的形式有序開展,盡可能在最短的時(shí)間內(nèi)提供最周到的服務(wù),實(shí)現(xiàn)簡潔高效之目的。先由管理處向業(yè)主發(fā)放資料袋(包括入伙流程、裝飾裝修流程、費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn)、房屋接管驗(yàn)收單、防盜網(wǎng)樣式和材質(zhì)要求、室內(nèi)管線圖、便民服務(wù)卡),填寫《業(yè)主情況登記表》之后,再到財(cái)務(wù)部結(jié)清入伙費(fèi)用,手續(xù)辦理完畢發(fā)放鑰匙,并安排專人引導(dǎo)業(yè)主入室驗(yàn)收,將業(yè)主提出的房屋質(zhì)量方面的合理意見,逐項(xiàng)記錄在相關(guān)的表單上,并負(fù)責(zé)與開發(fā)商或施工單位聯(lián)系,限期修好,保證業(yè)主按時(shí)入住,最后按檔案管理規(guī)定將業(yè)主入伙資料收集歸擋。

第三章:管理模式及管理制度。

一、頤園世家管理模式及設(shè)想:

綜合考慮頤園世家的特點(diǎn),結(jié)合長城物業(yè)多年的管理經(jīng)驗(yàn)精心設(shè)計(jì)頤園世家將要推行的管理模式與管理設(shè)想。

(一)管理模式之一:質(zhì)量成本雙否決。

緊密圍繞“質(zhì)量、成本雙否決”的運(yùn)作核心,以“預(yù)算管理”為基礎(chǔ),提供“質(zhì)價(jià)相符、合理取酬”的優(yōu)質(zhì)系統(tǒng)服務(wù)。(見下圖)。

(二)、管理模式之二:三大管理體系。

我們將在頤園世家的管理服務(wù)中全面導(dǎo)入iso9001質(zhì)量管理、iso14001環(huán)境管理及ohsas18001職業(yè)安全衛(wèi)生管理三大體系。以不斷提高管理服務(wù)水平,持續(xù)的滿足客戶的需求,達(dá)到客戶滿意。

激勵(lì)機(jī)制遵從“正激為主,負(fù)激為輔”,“全面實(shí)施考核,注重績效評估”的原則,通過完善管理處的獎(jiǎng)懲體系、薪酬體系和管理制度體系得以實(shí)施,從而達(dá)到充分肯定員工個(gè)人成績,建立純潔高效的團(tuán)隊(duì)合作精神,吸引高素質(zhì)人才的管理目的。

(五)、計(jì)劃控制機(jī)制。

管理處將在工作進(jìn)行前,對工作內(nèi)容和過程進(jìn)行設(shè)計(jì),形成工作的進(jìn)度計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算,提交到相關(guān)部門審批后再實(shí)施。并根據(jù)實(shí)施中的實(shí)際情況進(jìn)行計(jì)劃內(nèi)容調(diào)整,使計(jì)劃目標(biāo)能充分實(shí)現(xiàn)。管理處常規(guī)提交的詳細(xì)計(jì)劃項(xiàng)目參見管理處定期報(bào)告計(jì)劃與內(nèi)容。

(六)、監(jiān)督機(jī)制。

管理處的外部監(jiān)督主體包括政府主管部門、業(yè)主委員會和業(yè)主三個(gè)方面。管理處將嚴(yán)格按照建設(shè)部及合肥市頒發(fā)的物管法規(guī)對社區(qū)進(jìn)行依法管理和依法建賬,如與外部監(jiān)督主體就管理事宜產(chǎn)生分歧時(shí),將以政府的有關(guān)法規(guī)條例以及委托管理合同為準(zhǔn)繩加以協(xié)商和解決。例如:管理處財(cái)務(wù)核算部將根據(jù)管理處實(shí)際發(fā)生的財(cái)務(wù)收支情況每季度或半年交一份財(cái)務(wù)收支報(bào)表,根據(jù)季度工作情況,每季度交一份詳細(xì)的管理工作報(bào)告,提交業(yè)主委員會并張貼公布,廣而知之,主動(dòng)接受業(yè)主及業(yè)主委員會的監(jiān)督,并隨時(shí)接受業(yè)主委員會對管理處工作的檢查。

管理處將通過參加市小區(qū)物業(yè)管理辦公室組織的物業(yè)考評工作,不斷改進(jìn)和完善自身的物業(yè)管理水平,并達(dá)到合同要求。同時(shí),將認(rèn)真參加政府主管部門組織的各類專項(xiàng)檢查(如環(huán)衛(wèi),園林,消防,物價(jià)等)對管理中存在的問題進(jìn)行及時(shí)整改。

(七)、自我約束機(jī)制。

公司每年將與管理處經(jīng)理簽訂目標(biāo)責(zé)任書,管理處各部門主管每月向管理處經(jīng)理遞交月度績效目標(biāo),管理處主管每日檢查所屬部門員工的工作情況并檢查現(xiàn)場工作記錄。三級管理的考核結(jié)果將作為職員月度績效工資發(fā)放的基數(shù),也作為職員晉升的依據(jù)。

公司總部品質(zhì)管理部每年一次的內(nèi)部質(zhì)量審核將確保質(zhì)量管理體系的正常運(yùn)行,對審核過程中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)限時(shí)關(guān)閉,并對責(zé)任人或部門作出相應(yīng)處分。對管理處的職員,管理處將每月開展評比“服務(wù)明星、優(yōu)秀員工”的評比活動(dòng),鼓勵(lì)職員積極上進(jìn),不斷提高自我的服務(wù)質(zhì)量。

(八)、信息反饋機(jī)制及處理機(jī)制。

信息的雙向管理是信息反饋的基礎(chǔ),在下列圖表中,我們列出部分同管理處工作相關(guān)的信息源,與客戶相關(guān)的信息一般反饋到客戶服務(wù)中心,再由客戶服務(wù)中心將信息分解到后臺的各執(zhí)行部門,執(zhí)行部門實(shí)施完畢后,交回客戶服務(wù)中心,并由客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)回訪,并根據(jù)客戶的滿意程度決定是否再次將信息往后臺傳遞。

從政府、媒體等載體獲得的涉及整個(gè)管理處經(jīng)營活動(dòng)的信息,如符合法規(guī)精神,將由管理處修改相關(guān)作業(yè)文件,指導(dǎo)員工開展工作。同時(shí)也體現(xiàn)出持續(xù)改進(jìn)的管理精神。

二、針對頤園世家特點(diǎn)的獨(dú)特管理辦法。

頤園世家位置優(yōu)越,定位明確,迎合了市民的需求,從而決定了服務(wù)區(qū)內(nèi)業(yè)主(使用人、租戶)群體需求將會呈現(xiàn)共性趨同和個(gè)性鮮明的特征?;谀壳昂戏饰飿I(yè)管理的狀況和對客戶特點(diǎn)的理解,結(jié)合我們多年的物業(yè)管理服務(wù)實(shí)踐,我們認(rèn)為,只有提供切實(shí)有效的針對性服務(wù),才能滿足該區(qū)客戶現(xiàn)實(shí)的需求及潛在的需求,從而達(dá)到頤園世家的社會定位。

為頤園世家提供有針對性的物業(yè)管理服務(wù),我們認(rèn)為,主要應(yīng)從安全、舒適、規(guī)范、快捷著手。

(一)、安全性:

1、加強(qiáng)護(hù)衛(wèi)員的培訓(xùn),融警惕于平常,營造社區(qū)安全氛圍。

結(jié)合我們對住宅樓的管理服務(wù)經(jīng)驗(yàn),社區(qū)的安全氛圍對于企行不軌的人員有著威懾的作用。護(hù)衛(wèi)員日常工作的一切舉動(dòng),都會給人留下深刻印象。通過各種方式加強(qiáng)對護(hù)衛(wèi)員的日常培訓(xùn),從技能和心態(tài)上加以調(diào)整,能使護(hù)衛(wèi)員保持良好的精神面貌,提高觀察能力,煅煉護(hù)衛(wèi)員獨(dú)到的操作技能。這是小區(qū)安全最根本的基礎(chǔ)。

2、出入管理三級識別,促安全于全員,區(qū)別對待不同客戶。

以訪客進(jìn)入小區(qū)為例:訪客通過可視對講事先聯(lián)系區(qū)內(nèi)客戶,獲得客戶的許可并知會出入口護(hù)衛(wèi)員方可進(jìn)入小區(qū),護(hù)衛(wèi)員在對外來人員登記的過程中識別來訪客人,提高客戶出入小區(qū)的效率,減少對客人不必要的干擾。針對各類出入人群,實(shí)行“三級識別”制度,即門崗識別、巡邏工作人員識別和業(yè)主識別,顯得非常必要。

3、特殊時(shí)段加強(qiáng)巡邏,防事故于未然,確保顧客財(cái)產(chǎn)安全。

上班時(shí)間和夜間(主要是住戶外出的房屋)是住宅樓盜竊案件易發(fā)生的重點(diǎn)時(shí)段。加強(qiáng)這一時(shí)段的巡邏,盤查可疑人員,確保為區(qū)內(nèi)客戶提供一個(gè)放心的生活環(huán)境。

4、監(jiān)控中心全天值班,兼顧事前事后處理。

對小區(qū)的環(huán)境實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控,并要求圖像資料保留一個(gè)月以上,監(jiān)控中心除了常規(guī)的監(jiān)視、記錄功能以外,并負(fù)責(zé)管理信息的處理,發(fā)揮晚班工作指揮所的作用,調(diào)動(dòng)各類資源及時(shí)地處理和反饋管理信息,是安全保障的又一道屏障。

5、建立消防快速反應(yīng)分隊(duì)。

結(jié)合以往的工作經(jīng)驗(yàn),我們將在護(hù)衛(wèi)員中選拔一批隊(duì)員組建頤園世家管理處“消防快速反應(yīng)分隊(duì)”,并進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練,以保證一旦出現(xiàn)火警時(shí),我們能迅速作出反應(yīng),立足“自救”,最大限度地減少火災(zāi)損失。以消防快速分隊(duì)為基礎(chǔ),在區(qū)內(nèi)尋找合適的時(shí)機(jī),組織客戶一道參加消防演習(xí),掌握必備消防知識。

6、安防等設(shè)備設(shè)施的定期檢測。

在實(shí)際工作中,我們經(jīng)常遇到安防設(shè)施的誤報(bào)、天然氣泄露的誤報(bào)等事故,為客戶日常生活以及物業(yè)管理工作的開展帶來了極大的不便,為此我們將應(yīng)客戶需要,對客戶室內(nèi)的安防設(shè)施以及大型的電器設(shè)備、電路定期進(jìn)行檢測,防范未然。

(二)、舒適性:

1、服務(wù)力求“零干擾”

我們認(rèn)為,最好的服務(wù),就是在客人未到來以前,準(zhǔn)備好客人所需要的一切。在辦理入伙手續(xù)時(shí),我們將發(fā)放客戶需求調(diào)查表,力求在第一時(shí)間掌握客戶的共性需求及個(gè)性需求,以及共性和個(gè)性不喜歡的事情,制定措施,形成制度,追求服務(wù)“零干擾”。避免服務(wù)過程中為客戶提供客戶不喜歡的服務(wù),管理處不以任何方式向客戶推銷產(chǎn)品,也不允許推銷人員進(jìn)入小區(qū),經(jīng)業(yè)主許可的促銷人員,將會由巡邏崗陪同,防止其對其它住戶的茲擾。護(hù)衛(wèi)員除應(yīng)具備的治安管理功能外,也充當(dāng)迎賓及代客提物等職能。

2、推行“首問責(zé)任制”

對客戶服務(wù)過程中的任何一個(gè)失誤,我們都將花十倍甚至更多的力氣和成本去糾正。因此,我們鼓勵(lì)職員第一次就把事情做對,倡導(dǎo)讓客戶第一次就滿意。每一位職員在客戶面前都代表著公司的形象,因此,每一位職員都必須勇于承擔(dān)責(zé)任。面對客戶的咨詢和請求,第一位被咨詢或請求的職員都必須立即受理,并指引和幫助客戶尋找解決的最快途徑,絕不可相互推逶或?qū)?nèi)部管理上的矛盾暴露在客戶面前。

3、提供“一站式服務(wù)”構(gòu)建服務(wù)平臺——客戶服務(wù)中心。

結(jié)合頤園世家的情況,我們將在管理處設(shè)立客戶服務(wù)中心,構(gòu)建“一站式”客戶服務(wù)體系,設(shè)置客戶助理14小時(shí)服務(wù),日常事務(wù)即時(shí)受理即時(shí)解決,作為服務(wù)平臺的客戶服務(wù)中心,對外采用酒店式接待全方位面向客戶;對內(nèi)協(xié)調(diào)各項(xiàng)目組,構(gòu)建成為信息中心和指揮中心,一站式解決客戶需求。

4、提供房屋租賃服務(wù)。

項(xiàng)目購買人群中,會有部分客戶將物業(yè)用于中長期投資,頤園世家以其極為優(yōu)越的地理位置和鮮明的.功能定位必將吸引部分的投資者,我們將在客戶服務(wù)中心與相關(guān)中介機(jī)構(gòu)聯(lián)手,提供房屋租賃服務(wù),實(shí)現(xiàn)客戶利益最大化。

5、提供個(gè)性化有償?shù)姆?wù)。

通過充分利用內(nèi)部資源,為客戶提供保潔、維修等服務(wù);同時(shí)通過市場調(diào)查,收集能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的物資供應(yīng)商和服務(wù)提供商,建立通暢的合作渠道,讓客戶足不出戶即可獲得上門服務(wù)的便利。

6、利用科技,提高服務(wù)效率。

針對合肥市目前的停車管理狀況,對于業(yè)主和消費(fèi)人員的車輛管理,我們的管理思路是“快進(jìn)快出,簡化識別”,具體的服務(wù)措施是,建議開發(fā)單位在車場道閘上選用功能先進(jìn),性能可靠的設(shè)備,同時(shí)向業(yè)主發(fā)放專用出入卡,自助刷卡,自動(dòng)開啟道閘,自主進(jìn)出,縮短進(jìn)出口停留時(shí)間,享受無干擾進(jìn)出服務(wù)。

(三)、規(guī)范性。

1、顧客過往記錄。

在介入頤園世家的物業(yè)管理伊始,我們將對與開發(fā)商的各種溝通過程和結(jié)果進(jìn)行記錄,按照合同的內(nèi)容規(guī)范處理。入伙后,我們將對與客戶所有交流溝通的過程和結(jié)果進(jìn)行記錄,客人一旦在區(qū)內(nèi)工作或生活,所發(fā)生的請修、溝通、投訴、參與社區(qū)建設(shè)情況、對區(qū)內(nèi)環(huán)境和秩序有重大影響的行為等都會在我們的資料上找到相應(yīng)的歷史記錄。通過使用先進(jìn)的客戶關(guān)系管理軟件,使客戶的過往記錄更加完整。

2、房屋裝修。

對客戶進(jìn)行的房屋裝修,我們將本著“合情、合理、合法”的原則,嚴(yán)把裝修“申請、過程、驗(yàn)收”三關(guān);留存裝修施工方案、施工圖表;重點(diǎn)審查拆改項(xiàng)目、門面裝飾、管道變更及環(huán)保措施;每天不少于兩次的裝修巡查,核查新增項(xiàng)目及隱蔽工程進(jìn)行;嚴(yán)格按章驗(yàn)收,以保障公共設(shè)備設(shè)施的正常使用功能不受影響,保障毗鄰部位利益。

3、“五個(gè)一”工程。

服務(wù)態(tài)度是決定服務(wù)行為的內(nèi)在因素。為了規(guī)范地向客戶提供上門服務(wù),我們將在維修等作業(yè)人員進(jìn)入客戶室內(nèi)作業(yè)時(shí),實(shí)施五個(gè)一工程,即:一個(gè)工具箱,一雙拖鞋,一個(gè)毛刷,一張抹布,一張笑臉。力求除了維修工作本身外,盡量不要留下任何作業(yè)痕跡,不留尾巴。

4、持續(xù)改進(jìn)。

對任何一項(xiàng)作業(yè),均要求形成閉環(huán)。一個(gè)客戶需求和管理處的指令發(fā)出,到執(zhí)行完畢必須是完整的,且有處理人和督導(dǎo)人的記錄,一旦出現(xiàn)不合格項(xiàng),管理處將以跟蹤的形式確保所有不合格項(xiàng)整改,以驗(yàn)收的方式確保該項(xiàng)已整改,直到關(guān)閉為止。

5、統(tǒng)一廣告區(qū)。

商辦樓的經(jīng)營單位根據(jù)其商業(yè)要求,需要設(shè)置廣告牌來展示自己的商品,為了在方便客戶的同時(shí)維護(hù)樓面和諧統(tǒng)一的外觀形象。我們將聘請?jiān)O(shè)計(jì)單位統(tǒng)一規(guī)劃,由經(jīng)營單位(也可委托管理處)在區(qū)內(nèi)規(guī)定的位置上設(shè)置統(tǒng)一形式的廣告牌。

(四)快捷性。

1、限時(shí)服務(wù)。

對于維修方面的有效投訴,我們要求維修人員在接報(bào)后的三十分鐘內(nèi)趕至現(xiàn)場進(jìn)行處理,客戶服務(wù)中心將跟蹤并對作業(yè)人員的效率進(jìn)行記錄和考核。對于其他方面的投訴,我們要求在受理的三日內(nèi)給予解決。

2、客戶識別。

我們將要求員工對客戶名稱及通訊方式盡量熟悉,力求張口就報(bào)。對于處理不了的問題,一定要給出一個(gè)以上的建議,幫助客戶做出選擇,以期給客戶留下深刻印象。

三、管理制度:

將結(jié)合當(dāng)?shù)氐奈飿I(yè)管理狀況導(dǎo)入長城物業(yè)整套管理制度及編制公眾制度。

第四章:人力資源管理。

一、管理處組織架構(gòu)及人力資源配備。

物業(yè)管理作為第三產(chǎn)業(yè)的組成部分,它提供的產(chǎn)品不同于制造業(yè)和農(nóng)業(yè),實(shí)物形體和功能尤為突出,它的產(chǎn)品是服務(wù),是無形的,主要是通過人提供的服務(wù)來達(dá)到企業(yè)經(jīng)營的目的,為建立科學(xué)完善的管理服務(wù)體系,打造一支能夠提供高品質(zhì)服務(wù)的員工隊(duì)伍,保障各部門的運(yùn)作順暢,提高服務(wù)效率,在頤園世家我們堅(jiān)持精簡、高效的原則設(shè)置組織結(jié)構(gòu),配備人力資源。

(一)、頤園世家管理處內(nèi)部管理架構(gòu)。

(二)、管理組織架構(gòu)描述:

頤園世家管理處組織架構(gòu)的設(shè)置原則是精簡高效、一專多能,實(shí)行管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)制,負(fù)責(zé)指揮和協(xié)調(diào)各部門工作。管理處與公司總部簽訂經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任書,獨(dú)立核算。內(nèi)部機(jī)構(gòu)采用直線職能制,減少中間管理環(huán)節(jié),提高工作效率,保證信息渠道的暢通。

1、全體員工統(tǒng)一著公司制服,佩帶工牌,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。

2、各崗位所需人力資源配置實(shí)行完全雙向選擇,以保證管理處經(jīng)理建立一支高效、協(xié)調(diào)的團(tuán)隊(duì)。

3、客戶服務(wù)中心作為管理處的信息中心,接受理客戶的咨詢、請修、投訴、費(fèi)用交繳等事宜,通過對管理處所設(shè)置部門及人員進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度,綜合處理各種信息,同時(shí)負(fù)責(zé)客戶關(guān)系、社區(qū)商務(wù)、社區(qū)文化等。建立管理處與客戶之間的服務(wù)平臺。

4、工程部的職責(zé)是負(fù)責(zé)小區(qū)各種設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)、檢修、分包方管理以及客戶請修服務(wù)。

5、環(huán)境部負(fù)責(zé)小區(qū)公共設(shè)施的巡查,小區(qū)環(huán)境保潔和綠化養(yǎng)護(hù),衛(wèi)生消殺,環(huán)保監(jiān)測和居民委托的保潔服務(wù)項(xiàng)目。

6、護(hù)衛(wèi)部負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)治安和交通管理事務(wù),包括小區(qū)日常的公共秩序的維護(hù)、道路的暢通、車輛的停放以及消防安全管理。

7、行政部主管負(fù)責(zé)管理處的日常行政事務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤和資料檔案管理及協(xié)助客戶服務(wù)中心進(jìn)行社區(qū)文化活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施。

8、我們將根據(jù)公司的制度并結(jié)合頤園世家的需要制定適用的《物業(yè)管理處職位說明書》。

物業(yè)管理應(yīng)急預(yù)案投訴篇十一

為確保it藍(lán)圖項(xiàng)目上線、投產(chǎn)期間客戶的投訴能夠得到急時(shí)處置,提高全轄員工投訴處理的能力,減少it藍(lán)圖項(xiàng)目投產(chǎn)過程給我行帶來的不良影響,保障銀行、客戶、員工的利益和營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)正常的運(yùn)營秩序,特制定《銀行分行it藍(lán)圖項(xiàng)目投產(chǎn)工作客戶投訴處理應(yīng)急預(yù)案》。

根據(jù)《銀行業(yè)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)突發(fā)事件應(yīng)急處理工作指引》、《銀行股份有限公司客戶投訴處理管理辦法》、《銀行股份有限公司省分行首問負(fù)責(zé)制實(shí)施辦法》、《銀行股份有限公司省分行客戶服務(wù)協(xié)作流程》及《銀行省分行it藍(lán)圖項(xiàng)目投產(chǎn)工作客戶投訴處理應(yīng)急預(yù)案》制定本預(yù)案。

1、為做好it藍(lán)圖項(xiàng)目投產(chǎn)期間客戶投訴的處理工作,分行成立“**分行it藍(lán)圖項(xiàng)目投產(chǎn)投訴受理小組”。該小組由分行工會牽頭,負(fù)責(zé)對藍(lán)圖上線投產(chǎn)期間所發(fā)生的涉及系統(tǒng)升級的各類客戶投訴的協(xié)調(diào)及處理工作。同時(shí),負(fù)責(zé)收集、匯總?cè)牳髦小⒏鞑块T的客戶投訴情況,及時(shí)報(bào)送省行工會及省行it藍(lán)圖辦公室。

分行it藍(lán)圖項(xiàng)目投產(chǎn)投訴受理小組人員構(gòu)成如下。

組長:***。

副組長:分行個(gè)人金融部、公司業(yè)務(wù)部、國際結(jié)算部、營業(yè)部、運(yùn)營部、科技信息部和工會負(fù)責(zé)人,各支行一把行長。

成員:分行機(jī)關(guān)各有關(guān)部門業(yè)務(wù)骨干、各支行個(gè)人金融業(yè)務(wù)的主管行長、各支行個(gè)人金融業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、各網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人。

具體名單詳見附件。

2、各支行也要成立專門的it藍(lán)圖項(xiàng)目投產(chǎn)客戶投訴受理小組,確??蛻敉对V渠道暢通,處理及時(shí),統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確,反饋真實(shí)。

三、

1、執(zhí)行首問責(zé)任制的原則。各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、各單位it藍(lán)圖項(xiàng)目投產(chǎn)客戶投訴受理協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)人,為it藍(lán)圖投產(chǎn)期間客戶投訴處理的第一責(zé)任人。凡涉及系統(tǒng)升級的各類客戶投訴,按照《銀行股份有限公司省分行首問負(fù)責(zé)制實(shí)施辦法》急事急辦、特事特辦的要求,“實(shí)行首尾銜接的閉環(huán)流程管理——第一責(zé)任人須對受理的時(shí)間、單位、姓名、聯(lián)系電話、事由、要求等做好詳細(xì)記錄,負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交有關(guān)人員或部門受理,并本著方便客戶、盡快辦結(jié)的原則,主動(dòng)跟蹤了解承辦人處理的情況和結(jié)果。對沒有及時(shí)處理的,應(yīng)提示承辦人或向承辦部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),敦請抓緊處理。承辦部門和承辦人處理終結(jié)后,須及時(shí)向首問責(zé)任人回復(fù)?!备鞑块T要建立客戶投訴登記簿,整個(gè)辦理過程和辦理結(jié)果由首問負(fù)責(zé)人形成書面記錄存檔備查。

2、遵循誰的客戶誰負(fù)責(zé)的原則。it藍(lán)圖項(xiàng)目投產(chǎn)停業(yè)期間,各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)對外公布的公告內(nèi)容中必須明確標(biāo)注本網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)咨詢受理人的辦公電話和手機(jī)電話,并保證手機(jī)24小時(shí)開通,確保投訴渠道暢通,使本網(wǎng)點(diǎn)的問題就地就近得到有效化解。上升到分行或省行的客戶投訴要及時(shí)轉(zhuǎn)辦。各相關(guān)的承辦業(yè)務(wù)部門應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)和處理投訴,不推諉、不扯皮,依據(jù)有關(guān)政策和規(guī)章制度,堅(jiān)持實(shí)事求是,公平合理,最大限度地滿足客戶的正當(dāng)需求。

3、實(shí)行投訴責(zé)任及回復(fù)客戶滿意率與績效掛鉤的原則。對于客戶的投訴應(yīng)認(rèn)真積極調(diào)查處理。調(diào)查和處理結(jié)果回復(fù)客戶時(shí)應(yīng)使客戶滿意。將客戶投訴及處理情況與單位、員工的績效掛鉤。凡客戶通過總行或其它外部渠道反映問題、多次投訴或超過時(shí)限久拖不決的,分行將予以問責(zé)。造成惡劣影響的,對部門負(fù)責(zé)人給予嚴(yán)肅處理,責(zé)任員工則待崗培訓(xùn)。

四、客戶投訴處理程序、統(tǒng)計(jì)口徑及投訴分類。

(一)處理程序。

1、it藍(lán)圖項(xiàng)目投產(chǎn)期間,客戶投訴的途徑主要有:營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、省行9556。

6、總行客服中心、省糾風(fēng)辦民心網(wǎng)、銀監(jiān)局、銀行業(yè)協(xié)會、消協(xié)和媒體等。要盡可能將客戶投訴控制在營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)及95566等系統(tǒng)內(nèi)部,減少客戶尋求外部渠道解決問題的概率,尤其要避免上升到媒體,降低可能帶來的負(fù)面影響,有效控制投訴率,達(dá)到總行成功投產(chǎn)上線的標(biāo)準(zhǔn)。

2、當(dāng)受理投訴的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)自己無法解決客戶投訴時(shí),應(yīng)立即上報(bào)分行投訴受理工作小組。it藍(lán)圖項(xiàng)目投產(chǎn)期間,省行客服中心受理的客戶投訴采取“不落地”的處理模式,即,所有客戶投訴直接電話接轉(zhuǎn)到被投訴網(wǎng)點(diǎn)或部門的相關(guān)聯(lián)系人,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)被有效化解的,不再納入投訴統(tǒng)計(jì)。各單位應(yīng)第一時(shí)間聯(lián)系投訴客戶,妥善處理,力求在最短時(shí)間內(nèi)化解矛盾。

3、對于較難處理及群體性投訴,分行投訴受理工作小組應(yīng)立即上報(bào)省行工作小組。省行工作小組協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)條線,共同研究方案,采取必要措施,避免問題升級。

(二)投訴統(tǒng)計(jì)口徑。

凡是客戶投訴到營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),由網(wǎng)點(diǎn)自己解決的,不納入投訴統(tǒng)計(jì);雖上升到分行或省行,但在規(guī)定時(shí)限內(nèi)被有效化解的,納入咨詢類;客戶通過總行或其它外部渠道反映問題、多次投訴或超過時(shí)限久拖不決的,納入投訴統(tǒng)計(jì)。投訴按有責(zé)、無責(zé)、雙方責(zé)任分類。

(三)投訴分類。

1、雖然在藍(lán)圖投產(chǎn)期間發(fā)生,但未涉及藍(lán)圖投產(chǎn)的一般客戶投訴,按照《**銀行股份有限公司客戶投訴處理管理辦法》的要求,按以往投訴處理流程正常進(jìn)行處理。

2、經(jīng)各條線主管部門確認(rèn)的屬于因藍(lán)圖投產(chǎn)引發(fā)的客戶投訴,按照總行對外公告的統(tǒng)一口徑,向客戶解釋說明,承諾辦結(jié)時(shí)間,加快內(nèi)部流轉(zhuǎn),在承諾時(shí)限內(nèi)及時(shí)處理。

3、藍(lán)圖投產(chǎn)停業(yè)期間客戶掛失類投訴。依據(jù)省行個(gè)人金融部制定的《營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)掛失應(yīng)急預(yù)案》,it藍(lán)圖項(xiàng)目投產(chǎn)期間,客戶應(yīng)急掛失,只限于辦理應(yīng)急口頭掛失,不辦理正式掛失業(yè)務(wù)。要注意告知客戶務(wù)必在5日內(nèi)及時(shí)到網(wǎng)點(diǎn)辦理正式掛失,避免因臨時(shí)掛失5日后自動(dòng)失效引發(fā)客戶投訴。

4、藍(lán)圖投產(chǎn)停業(yè)期間需緊急用款的客戶投訴。各行要向客戶認(rèn)真解釋說明,盡可能勸退客戶。要從第一責(zé)任人開始層層勸退,要特別注意勸退語氣和方法,避免激怒客戶引起投訴。對于不能勸退的客戶,在風(fēng)險(xiǎn)可控的情況下,應(yīng)依據(jù)省行個(gè)人金融部制定的《應(yīng)急支付流程》的有關(guān)規(guī)定,為客戶提供緊急用款援助,滿足客戶的應(yīng)急需求。普通客戶支付金額上限不得超過5,000元,貴賓客戶支付金額上限不得超過10,000元。

5、因it藍(lán)圖投產(chǎn),客戶不能使用atm機(jī)提款時(shí),可以引導(dǎo)客戶到就近其它銀行atm機(jī)提款。如客戶對相關(guān)費(fèi)用提出質(zhì)疑,各行要靈活掌握。

6、藍(lán)圖投產(chǎn)后出現(xiàn)的“客戶信息異常類”的客戶投訴。要按照總行對外公告的統(tǒng)一口徑做好安撫、勸導(dǎo)工作,穩(wěn)住客戶情緒,打消客戶疑慮,避免引起客戶恐慌,同時(shí),按業(yè)務(wù)條線上報(bào)處理。

7、藍(lán)圖投產(chǎn)期間“辦理現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、結(jié)算等業(yè)務(wù)異常類”的客戶投訴。按照總行對外公告的統(tǒng)一口徑,向客戶解釋說明,并承諾辦結(jié)時(shí)間。同時(shí)按業(yè)務(wù)條線上報(bào),在承諾時(shí)限內(nèi)及時(shí)處理。

8、對因藍(lán)圖投產(chǎn)停業(yè)造成客戶積壓,或因員工新系統(tǒng)操作不熟練引起的客戶等待時(shí)間過長的客戶投訴,網(wǎng)點(diǎn)大堂經(jīng)理要給予安撫,分散客戶注意力??蛻羟榫w激動(dòng)、焦躁不安時(shí),網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人要將其引導(dǎo)到貴賓室及時(shí)勸導(dǎo),并協(xié)助盡快辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。必要時(shí),也可向客戶發(fā)放紀(jì)念品,以化解客戶的抱怨。

9、對已經(jīng)處理但客戶再次投訴、客戶越級投訴或同類問題多人(三人以上)次的投訴,要特別予以關(guān)注。分行投訴受理工作小組應(yīng)立即上報(bào)省行it藍(lán)圖投產(chǎn)投訴受理工作組協(xié)調(diào)處理,避免矛盾升級或事態(tài)擴(kuò)大。

10、對客戶提出索賠類的投訴,要認(rèn)真聽取客戶陳述的理由,并做好記錄和安撫工作。任何網(wǎng)點(diǎn)不得隨意給予承諾,避免引起連鎖反應(yīng)。涉及賠付事宜必須會同條線部門共同協(xié)商處理。

11、對情緒暴躁,不聽解釋、勸告及醉酒的客戶投訴,應(yīng)態(tài)度溫和、不卑不亢、言語得當(dāng),避免矛盾進(jìn)一步激化。同時(shí),應(yīng)盡量引導(dǎo)其離開客戶集聚的區(qū)域,并在視頻監(jiān)控覆蓋下應(yīng)對、處理。如發(fā)生客戶強(qiáng)烈不滿,以至沖擊銀行或聚眾鬧事的情況,應(yīng)迅速與保衛(wèi)部門或當(dāng)?shù)嘏沙鏊〉寐?lián)系,迅速平息事端。

12、對有精神疾病或無理取鬧的客戶,視情況通過地方有關(guān)部門、單位、家庭、親屬或上門等途徑進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。

13、對跨省辦理業(yè)務(wù)產(chǎn)生的投訴,在本級無法解決時(shí),上報(bào)上一級投產(chǎn)指揮中心對外宣傳及投訴受理組協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)匦值苄刑幚怼?/p>

14、網(wǎng)點(diǎn)所有員工不得隨意接受新聞媒體采訪。但,不可粗暴拒絕,應(yīng)婉言謝絕,并為其提供各分行公告的對外宣傳負(fù)責(zé)人電話,請其聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人。對可能會給我行帶來負(fù)面影響的報(bào)道,要迅速報(bào)省、市行it藍(lán)圖投產(chǎn)投訴受理組協(xié)調(diào)處理。在投訴受理、處理的任一環(huán)節(jié),如發(fā)現(xiàn)客戶離開時(shí)有憤怒情緒,或出現(xiàn)過激言辭,揚(yáng)言要投訴到媒體時(shí),不論是哪個(gè)層面的人員,都應(yīng)立即逐級上報(bào)投訴處理工作組。工作組要密切關(guān)注媒體,加強(qiáng)與媒體的溝通,同時(shí)加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控,確保及時(shí)控制事態(tài)發(fā)展,以免對我行造成不利影響。

15、對其它影響網(wǎng)點(diǎn)正常營業(yè),可能造成負(fù)面影響的突發(fā)事件,請參照《**銀行股份有限公司**省分行突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》處理。

五、客戶投訴處理時(shí)限要求。

各營業(yè)機(jī)構(gòu)、各條線部門在受理客戶投訴或接到上級行轉(zhuǎn)來的投訴或處理工單后,要指定相關(guān)部門經(jīng)辦人員在1小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,4小時(shí)內(nèi)將處理情況回復(fù)客戶,8小時(shí)之內(nèi)將處理結(jié)果報(bào)本級行投訴處理工作組,本級行無法處理或較為重大的客戶投訴,要隨時(shí)上報(bào)省行。

六、有關(guān)要求。

1、各單位要高度重視客戶投訴工作,及時(shí)組織員工學(xué)習(xí)本預(yù)案,掌握要求,及時(shí)處理并責(zé)任到人。

2、要把客戶的問題解決在客戶投訴之前。在客戶向各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、各行業(yè)務(wù)條線部門反映問題時(shí),能即時(shí)解決的,必須即時(shí)解決。避免因推諉扯皮而引發(fā)客戶投訴。

3、保證客戶投訴處理渠道暢通。it藍(lán)圖項(xiàng)目投產(chǎn)期間省行設(shè)立24小時(shí)投訴應(yīng)急處理中心,同時(shí)設(shè)立4部專線電話,隨時(shí)處理可能產(chǎn)生的各類客戶投訴。分行it藍(lán)圖項(xiàng)目投產(chǎn)投訴受理小組所有人員的手機(jī)要24小時(shí)開機(jī),保證聯(lián)系方式暢通,所有投訴能及時(shí)收到、及時(shí)處理。

4、認(rèn)真分析客戶投訴熱點(diǎn),尋求解決辦法。it藍(lán)圖項(xiàng)目投產(chǎn)期間,各行應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的投訴人群為現(xiàn)金客戶和銀行卡持卡人,重點(diǎn)人群中的重點(diǎn)業(yè)務(wù)是對私業(yè)務(wù)。

5、各單位要安排值守人員,按省行統(tǒng)一對外解釋口徑作好解釋、疏導(dǎo)工作,重大問題立即上報(bào),并做好工作日志。

6、明確職責(zé),加強(qiáng)工作責(zé)任心。it藍(lán)圖項(xiàng)目投產(chǎn)期間處理客戶投訴工作雖然由工會牽頭,但涉及到各個(gè)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、各支行及各業(yè)務(wù)條線部門,希望各單位樹立全行一盤棋的思想,各司其職,各負(fù)其責(zé),共同努力,確保無總行層面的客戶投訴發(fā)生。客戶投訴職責(zé)認(rèn)定如下。

凡投訴處理指導(dǎo)、協(xié)調(diào)不好的,由分行工會負(fù)責(zé)。相關(guān)問題解釋不清楚、解決不及時(shí),由相關(guān)業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)。

7、堅(jiān)持客戶投訴匯總上報(bào)制度。it藍(lán)圖投產(chǎn)開始之日起,各單位要每天安排專人按照要求,將各類投訴分類統(tǒng)計(jì),向分行工會信箱報(bào)送各類客戶投訴情況。分行工會匯總后向省行it藍(lán)圖投產(chǎn)聯(lián)合工作組和省行工會報(bào)送。

物業(yè)管理應(yīng)急預(yù)案投訴篇十二

1.總則

1.1編制目的

為科學(xué)有效應(yīng)對我市物業(yè)管理區(qū)域可能出現(xiàn)的

安全

突發(fā)事件,規(guī)范應(yīng)急處置工作,切實(shí)消除我市物業(yè)管理區(qū)域安全隱患,保障物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共安全,特制定本預(yù)案。

1.2編制依據(jù)

《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》、國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《山東省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《青島市物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定。

1.3編制范圍

本預(yù)案適用于全市物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)安全事件的應(yīng)急處置工作。

1.4編制工作原則

1.4.1以塊為主,屬地管理。安全事件發(fā)生后,在各區(qū)(市)物業(yè)行政管理部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)下,堅(jiān)持條塊結(jié)合、以塊為主、屬地管理,實(shí)行區(qū)(市)管理制,建立靈活快速、功能全面的預(yù)警和應(yīng)急反應(yīng)機(jī)制。

1.4.2以人為本,依法規(guī)范。以保障人民群眾的生命安全為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),最大限度地減少安全事件造成的人員傷亡和危害;應(yīng)急預(yù)案要符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,要與相關(guān)政策相銜接,要依法行政,依法實(shí)施應(yīng)急預(yù)案。

1.4.3預(yù)防為主,平戰(zhàn)結(jié)合。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實(shí)預(yù)防為主的思想,樹立常備不懈的觀念,經(jīng)常性地做好應(yīng)對安全事件發(fā)生的思想、預(yù)案、機(jī)制和工作等方面的準(zhǔn)備。建立安全應(yīng)急處置

專業(yè)

小組,加強(qiáng)管理人員安全方面工作的培訓(xùn)力度,定期組織企業(yè)員工、小區(qū)居民進(jìn)行安全應(yīng)急演練。

2.組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)

2.1指揮機(jī)構(gòu)

按照安全應(yīng)急工作的需要,成立物業(yè)管理安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由市物業(yè)辦主任擔(dān)任組長,組員由各區(qū)(市)物業(yè)行政管理部門負(fù)責(zé)人組成。

2.2工作機(jī)構(gòu)

物業(yè)管理安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在市物業(yè)辦,主任張宣文,常務(wù)副主任王西濤。辦公室職責(zé):統(tǒng)一協(xié)調(diào)全市物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的`安全督查工作,對重點(diǎn)問題提出指導(dǎo)性意見;組織召開安全工作聯(lián)席會議,及時(shí)部署上級有關(guān)安全工作的指示精神和相關(guān)文件的傳達(dá);及時(shí)向上級機(jī)關(guān)報(bào)送相關(guān)重大事項(xiàng)和突發(fā)事件的應(yīng)急處理情況;其它內(nèi)部工作事項(xiàng)的通知、協(xié)調(diào)等工作。

2.3成員單位及職責(zé)

各區(qū)(市)物業(yè)行政管理部門成立相應(yīng)組織機(jī)構(gòu),確立專門辦事機(jī)構(gòu)、專職工作人員,根據(jù)本區(qū)域的實(shí)際情況,明確職責(zé)分工,認(rèn)真組織督促、落實(shí)安全工作,及時(shí)處理解決安全工作中的問題,強(qiáng)化工作措施,加強(qiáng)安全檢查工作的監(jiān)督和檢查工作。

2.4督察長效機(jī)制

由各區(qū)(市)物業(yè)行政管理部門抽調(diào)精通業(yè)務(wù)、責(zé)任心強(qiáng)的1-2名工作人員,組成2個(gè)督導(dǎo)組,定期對各區(qū)(市)的安全工作進(jìn)行指導(dǎo)、督察,并提出指導(dǎo)意見。各區(qū)(市)物業(yè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)成立相應(yīng)檢查小組,對轄區(qū)內(nèi)的安全隱患進(jìn)行全面督察,并將檢查情況整理匯總及時(shí)上報(bào)。

2.5信息報(bào)送和處理

2.5.1各區(qū)(市)物業(yè)行政主管部門和物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立安全事件信息快速報(bào)送制度。制定應(yīng)急值守制度、應(yīng)急報(bào)告制度和應(yīng)急舉報(bào)制度,及時(shí)準(zhǔn)確的向有關(guān)部門報(bào)送信息。

2.5.2各區(qū)(市)物業(yè)行政主管部門和物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)向上級部門報(bào)告有關(guān)安全事件的應(yīng)急處置或完成情況。

2.5.3在安全事件應(yīng)急處置中,相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)實(shí)行24小時(shí)值班,隨時(shí)通報(bào)情況,及時(shí)、準(zhǔn)確反饋信息。

2.5.4物業(yè)管理安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)收集、匯總各類安全信息,經(jīng)過分析研究后,及時(shí)通報(bào)相關(guān)單位。

2.6指揮和協(xié)調(diào)

2.6.1各區(qū)(市)物業(yè)行政管理部門應(yīng)當(dāng)采取有效措施確保政令暢通。屬于跨區(qū)域的協(xié)調(diào)工作,由物業(yè)管理安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指揮。

2.6.2應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)后,各區(qū)(市)物業(yè)行政管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)調(diào)本區(qū)域內(nèi)的物業(yè)服務(wù)企業(yè),按照有關(guān)部門的規(guī)定落實(shí)相關(guān)安全工作。

3.重點(diǎn)區(qū)域和部位的安全工作

3.1物業(yè)管理區(qū)域的高層建筑、商場、寫字樓的各種設(shè)備設(shè)施,如配電室、泵房、中央空調(diào)機(jī)房、發(fā)電機(jī)房、電梯機(jī)房等存在的設(shè)施缺損和因不能使用所造成的安全隱患。

3.2物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)違章建筑、違章搭蓋占用防火間距、消防通道、疏散通道等安全隱患,物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)出租房屋、沿街店面存在的安全隱患,在建筑周圍空中和地面設(shè)置影響應(yīng)急車輛通行的安全隱患。

3.3物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)應(yīng)急設(shè)施的整治,設(shè)施無法正常使用或因被偷盜等原因缺損造成的安全隱患。

3.4物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)停車場因車輛集中停放造成的安全隱患,以及停車場內(nèi)因缺損或不能使用的應(yīng)急設(shè)施造成的安全隱患。

3.5物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)存在集生產(chǎn)、銷售、儲存、居住為一體的三合一、多合一建筑和小商場、小餐飲場所、小旅館、小歌舞娛樂、小網(wǎng)吧、小美容洗浴、

小學(xué)

校(幼兒園)、小醫(yī)院(診所)、小生產(chǎn)加工企業(yè)這些九小場所,以及擅自改變建筑使用功能的倉庫、勞動(dòng)密集生產(chǎn)車間、員工集體宿舍集生產(chǎn)、銷售、居住為一體的建筑物的安全隱患。

3.6物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)存在易燃易爆化學(xué)物品生產(chǎn)、儲存、經(jīng)營場所存在的安全隱患。

4.安全工作完善事項(xiàng)

4.1物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對公共區(qū)域安全防范的重點(diǎn)部位設(shè)置警示標(biāo)識,可能引發(fā)人身傷亡事故的部位或場所要設(shè)置統(tǒng)一規(guī)范、文明禮貌且醒目的警示標(biāo)識,告示注意事項(xiàng),明確禁止行為。

4.2物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對業(yè)主的自我檢查防范予以告示,提醒業(yè)主對

蓬、花架、曬衣架、空調(diào)室外機(jī)架和陽臺扶手等部位擺放花盆、吊掛雜物等行為,強(qiáng)化自我安全防范意識。

4.3物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對公共區(qū)域安全防范重點(diǎn)部位的日常巡查,加強(qiáng)對管理區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)施及公共設(shè)施設(shè)備定期巡查并做好巡查紀(jì)錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,不留隱患。涉及到房屋安全、筑漏修繕的,必須進(jìn)行回訪,增強(qiáng)安全系數(shù)。

4.4物業(yè)服務(wù)企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況的變化及時(shí)修訂公共區(qū)域安全防范預(yù)案,要對安全防范應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行全面檢查、調(diào)整完善,明確安全防范應(yīng)急處理程序。

4.5物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照市政府的有關(guān)規(guī)定,對已制定的惡劣天氣安全防范應(yīng)急預(yù)案,加強(qiáng)執(zhí)行力度,強(qiáng)化值班制度,凡遇惡劣天氣,要立即行動(dòng),按照責(zé)任分工和要求全面做好安全工作。

4.6物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對物業(yè)管理區(qū)域出入口實(shí)行定時(shí)值班和巡查,推行24小時(shí)安全防范制度,對符合條件的小區(qū)要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)客人、車輛出入登記制度,并確保小區(qū)內(nèi)車輛停放有序。

4.7物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)加大對小區(qū)安全防范的投入,提高技術(shù)防范水平。對已實(shí)施樓宇對講、電控防盜、家庭防盜報(bào)警、小區(qū)重點(diǎn)部位監(jiān)控等技防工程的應(yīng)加強(qiáng)維護(hù)。

5.緊急處置

各物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)高度重視物業(yè)管理安全工作,把做好安全工作提高到事關(guān)群眾生命財(cái)產(chǎn)安全、事關(guān)構(gòu)建和諧社會的大局來認(rèn)識。加強(qiáng)檢查、監(jiān)督、落實(shí)小區(qū)的安全工作。物業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)人作為管理小區(qū)安全工作的第一責(zé)任人,要把安全工作提到當(dāng)前企業(yè)的頭等大事來抓。如有安全問題發(fā)生,應(yīng)在第一時(shí)間向有關(guān)行政管理部門報(bào)告,并及時(shí)趕到現(xiàn)場解決處理。

6.后果評估

6.1安全事件應(yīng)急處置完畢后,各區(qū)(市)物業(yè)行政管理部門要查明導(dǎo)致引發(fā)安全事件的原因。屬責(zé)任事故的,要查明責(zé)任人及各自責(zé)任的大小,并擬寫調(diào)查報(bào)告及時(shí)報(bào)送相關(guān)部門。

6.2通過總結(jié),找出預(yù)警和處置環(huán)節(jié)中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),逐步完善應(yīng)急機(jī)構(gòu),提高預(yù)警和應(yīng)急處置能力,提升管理水平,避免類似事件再次發(fā)生。

7.監(jiān)督管理

7.1預(yù)案演練

各物業(yè)服務(wù)企業(yè)每年應(yīng)組織一至兩次安全事件應(yīng)急預(yù)案的演練。演練前要明確演練的內(nèi)容和目標(biāo),制定周密的演練計(jì)劃。對參與演練的人員要進(jìn)行安全教育并落實(shí)安全措施。演練范圍內(nèi)要設(shè)置明顯的標(biāo)識并事先通知演練范圍內(nèi)的人員。演練后對演練效果進(jìn)行評估并作好總結(jié)。

7.2宣傳

各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要充分利用板報(bào)、宣傳欄和社區(qū)刊物等宣傳途徑在小區(qū)內(nèi)積極開展安全知識專題宣傳,做到家喻戶曉、人人皆知。努力營造安全工作的良好氛圍。

7.3獎(jiǎng)勵(lì)和責(zé)任

7.3.1對在安全應(yīng)急處置工作中做出特殊貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人,由各區(qū)(市)物業(yè)行政管理部門及時(shí)向有關(guān)部門通報(bào)并給予表彰。

7.3.2對不服從有關(guān)行政管理部門調(diào)遣,玩忽職守,失職、瀆職的、延誤時(shí)機(jī)造成損失的單位或個(gè)人,依法處罰,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

7.4監(jiān)督檢查

7.4.1各區(qū)(市)物業(yè)行政管理部門應(yīng)每月指派專人對轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理區(qū)域進(jìn)行安全檢查,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改。市物業(yè)行政管理部門將定期組織全市范圍的安全隱患巡查工作,對于整改不利,存在問題較為嚴(yán)重的物業(yè)服務(wù)企業(yè)將予以嚴(yán)肅處理,并將其違規(guī)行為記入物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用檔案。

7.4.2物業(yè)管理安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組會同有關(guān)行政部門對本預(yù)案進(jìn)行監(jiān)督檢查,保障各項(xiàng)措施落實(shí)到位。

8.預(yù)案更新

市物業(yè)行政管理部門將根據(jù)實(shí)際情況以及有關(guān)法律、法規(guī)修改情況,對本預(yù)案及時(shí)進(jìn)行修改、完善。

9.預(yù)案實(shí)施時(shí)間

本預(yù)案自印發(fā)之日起實(shí)施。

物業(yè)管理應(yīng)急預(yù)案投訴篇十三

當(dāng)高壓線路出現(xiàn)故障或供電局突然停電,為了小區(qū)廣大業(yè)主人身安全和財(cái)產(chǎn)安全,現(xiàn)制定以下應(yīng)急方案:

二)、根據(jù)停電范圍采取相應(yīng)的'措施;

四)、啟動(dòng)發(fā)電機(jī)組;

六)、閉合發(fā)電機(jī)電源輸出的總開關(guān);

七)、查看雙電轉(zhuǎn)換開關(guān)是否在備用檔;

八)、依次閉合各分回路開關(guān);

十)、停、送電必須有必要的防護(hù)措施至少兩人協(xié)同操作,禁止單人操作;

十一)、觀察電梯、水泵及其它設(shè)施運(yùn)行情況;

十二)、總配電室、發(fā)電機(jī)房各留一人值班,直至市電恢復(fù)正常;

十三)、及時(shí)在各通道、單元口及其它公共區(qū)域出溫馨提示告知業(yè)主。

物業(yè)管理應(yīng)急預(yù)案投訴篇十四

一名基層銀行員工對客戶投訴問題的總結(jié)分析對于以銀行業(yè)為代表的金融服務(wù)業(yè)來說,客戶投訴是每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都不容小覷的問題,雖然各家銀行的重心無不會放在如何獲得更多的存貸款收入,但是作為銀行收入的創(chuàng)造載體——客戶,也是絕對不能夠忽視的。在目前我國還未放開存貸款利率自主化的當(dāng)下,服務(wù)成了各銀行賴以生存的核心競爭力,“客戶是否滿意是衡量服務(wù)的唯一標(biāo)準(zhǔn)”這句話在銀行業(yè)中更為適用。但是,即便這已經(jīng)是一個(gè)重中之重的話題,但客戶的投訴卻從未少過,作為銀行員工的我們雖然一直在努力改進(jìn),但問題卻總是層出不窮,令大家猝不及防,弄得領(lǐng)導(dǎo)層也是頭疼無比。

在進(jìn)行了兩年多的mba課程學(xué)習(xí)之后,我將所學(xué)的知識應(yīng)用到工作中,借助一線崗位這個(gè)能最直接、全面接觸各色客戶的優(yōu)勢,對客戶的投訴進(jìn)行了總結(jié)、分類,試圖發(fā)現(xiàn)這些客戶投訴產(chǎn)生的主要原因并能夠采取對應(yīng)的方式方法去解決和防范。

經(jīng)過大約為期2個(gè)月的觀察和總結(jié),我認(rèn)為雖然客戶的投訴內(nèi)容五花八門,但是大多都集中在以下六個(gè)方面:

生投訴。

2、大堂經(jīng)理和柜臺業(yè)務(wù)員口徑不一致導(dǎo)致客戶產(chǎn)生投訴??蛻暨M(jìn)入網(wǎng)點(diǎn)后最先面對的就是大堂經(jīng)理,客戶對于銀行基本業(yè)務(wù)規(guī)定及其相應(yīng)流程并不能夠做到完全了解,或被動(dòng)或主動(dòng)與大堂經(jīng)理溝通和咨詢,而大堂經(jīng)理最主要的作用也就是指導(dǎo)客戶,告知客戶某筆業(yè)務(wù)如何辦理,需填寫哪些表格、應(yīng)提供什么樣的證件和證明,但有些時(shí)候客戶已經(jīng)嚴(yán)格按照大堂經(jīng)理的指導(dǎo)做完先期準(zhǔn)備了,但在柜臺進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理時(shí),卻被柜臺業(yè)務(wù)員指出依然存在錯(cuò)誤。而此種情況發(fā)生后,柜臺業(yè)務(wù)員和大堂經(jīng)理由由于各自崗位分布問題難以有效溝通,只能通過客戶傳話,極大地影響了客戶的心情以及業(yè)務(wù)辦理的順暢度。

3、辦理簡單業(yè)務(wù)卻需要長時(shí)間等待導(dǎo)致投訴。有些客戶來銀行只是進(jìn)行簡單的存取款業(yè)務(wù),但是由于前一客戶業(yè)務(wù)辦理流程復(fù)雜,客戶等待時(shí)間較長而產(chǎn)生投訴。我們注意到,如果網(wǎng)點(diǎn)客戶非常多,排隊(duì)等待超過一小時(shí),投訴的都寥寥無幾,但如果一個(gè)客戶拿了號后發(fā)現(xiàn)前面只有一兩位客戶時(shí),等待時(shí)間超過10分鐘后投訴的概率就會大大上升。

程上存在問題,譬如某客戶來存錢,銀行柜員在清點(diǎn)完所有紙幣后才開始不緊不慢地把鈔票打捆入庫,最后才為客戶敲入存入業(yè)務(wù)代碼,從而導(dǎo)致客戶認(rèn)為柜員并不盡心工作或是有意拖延時(shí)間進(jìn)行投訴。

5、柜臺有人但卻長時(shí)間不叫號導(dǎo)致客戶投訴。

因:第一是由于二者所在部門不同,接受的培訓(xùn)內(nèi)容也不完全相同導(dǎo)致的。舉個(gè)例子,譬如有個(gè)客戶來存大額現(xiàn)金,大堂經(jīng)理會告訴客戶如果是給自己存款,那么拿著錢和卡折直接去柜臺辦理即可,但柜臺業(yè)務(wù)員卻需要客戶出示身份證才可進(jìn)行辦理,這就是由于接受培訓(xùn)的內(nèi)容不同導(dǎo)致的口徑的不一致,在這一點(diǎn)上其實(shí)很好解決,統(tǒng)一培訓(xùn)即可。但既然如此那為何這還會成為一個(gè)問題?這主要是由于銀行對于培訓(xùn)安排的側(cè)重點(diǎn)不同導(dǎo)致的。對于從事相對固定業(yè)務(wù)的柜臺員工來說,他們的培訓(xùn)是非常嚴(yán)格的,條條框框都需要嚴(yán)格遵守,而對于從事相對靈活的大堂經(jīng)理來說,基本對于銀行業(yè)務(wù)有個(gè)大致了解即可,因?yàn)樗麄兊闹饕饔檬欠至骱鸵龑?dǎo)客戶,做初步的指導(dǎo),具體什么能做、什么不能做是需要由接受專業(yè)培訓(xùn)的柜臺員工來定奪的。其實(shí)說到這,我們可以看出,對于這種口徑的不一致問題,雖然銀行業(yè)本身在培訓(xùn)上確實(shí)有待提高,但如果大堂經(jīng)理對于自身的業(yè)務(wù)水平有足夠的認(rèn)識,對于不確切的事情不亂開口的話,也不會導(dǎo)致和柜臺業(yè)務(wù)員口徑不一致的情況發(fā)生。如果要銀行領(lǐng)導(dǎo)在這個(gè)問題上做出選擇,我想對于展開全面細(xì)致培訓(xùn)和提高大堂經(jīng)理個(gè)人素質(zhì)二者間,肯定是選擇后者更為簡單省力。

當(dāng)然,造成口徑不一致,也不完全是大堂經(jīng)理一方的責(zé)任,剛才我提到了有兩方面原因,第二種則是由于上級領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)限行使寬度不同導(dǎo)致的。再舉個(gè)例子,譬如有個(gè)客戶來取錢,大堂經(jīng)理告知客戶取款五萬以上必須出示身份證才可辦理,該客戶表示急用錢問是否可以通融,大堂經(jīng)理告知不行??蛻舨凰佬?,又去儲蓄柜臺問柜員是否可以開個(gè)綠燈,柜員也說不行,但是恰巧這名客戶和該行某中層員工是朋友,于是上面領(lǐng)導(dǎo)發(fā)話了,準(zhǔn)許辦理。而客戶在如此折騰后一般都不會給當(dāng)初告知他不能取款的大堂經(jīng)理和儲蓄柜員以好臉色,更有甚者還會對他們進(jìn)行投訴。對于這種打“擦邊球”的情況,銀行業(yè)管理層就認(rèn)為是不可控的。而在這一點(diǎn)上,除非銀行業(yè)能夠恪守規(guī)則,否則確實(shí)是無力改變的一環(huán)。對于這一點(diǎn)我只能得出目前無法改變的結(jié)論,只能是希望領(lǐng)導(dǎo)層在今后接到類似投訴時(shí),可以更多地理解自己的員工。

而針對后面的四類問題,我則試圖列出了如下幾種改進(jìn)措施:

2009年銀行客戶經(jīng)理個(gè)人工作總結(jié)2009年各項(xiàng)工作基本告一段落了,一年來我能始終如一的嚴(yán)格要求自己,嚴(yán)格按照行里制定的各項(xiàng)規(guī)章制度來進(jìn)行實(shí)際操作。在我的努力下,2009年我個(gè)人沒有發(fā)生一次責(zé)任事故。完成了各項(xiàng)工作任務(wù),業(yè)余攬儲179萬元,營銷基金150萬元,營銷國債110萬元,營銷保險(xiǎn)5萬元,營銷外匯理財(cái)產(chǎn)品——匯財(cái)通22萬元。營銷理財(cái)金帳戶25個(gè)。在這里我總結(jié)一下我在這一年中的工作情況。

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。

一年來,我能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)金融法律法規(guī),積極參加行里組織的各種學(xué)習(xí)活動(dòng),不斷提高自己的理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。特別是后來到了個(gè)人理財(cái)中心做客戶經(jīng)理后,多問、多學(xué)、多練,通過學(xué)習(xí)“優(yōu)質(zhì)客戶識別引導(dǎo)流程”能成功的識別優(yōu)質(zhì)客戶。如:10月21日,王先生來我行取款,在排隊(duì)等候和他的閑聊中了解到,他是我行的老客戶,每天都要來銀行辦理業(yè)務(wù),并誠懇的請他為我行提意見,同時(shí)還建議他開理財(cái)金帳戶,可以享受工行優(yōu)質(zhì)客戶的服務(wù),他很高興的接受了我的建議,并留下了聯(lián)系電話。我查詢了他的存款在80萬元左右。過了幾天我打電話約他來我行開了理財(cái)金帳戶。

作為一名客戶經(jīng)理,我認(rèn)為不但要善于學(xué)習(xí),還要勤于思考。11月我做為客戶對交通銀行、建設(shè)銀行、招商銀行、中興實(shí)業(yè)銀行等4家商業(yè)銀行進(jìn)行了走訪,看看他們的金融產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,回來后深有感慨。從交通銀行醒目的基金牌價(jià)表和各種金融產(chǎn)品的宣傳資料、大堂經(jīng)理和客戶經(jīng)理的優(yōu)質(zhì)服務(wù)、中興實(shí)業(yè)銀行的人民幣理財(cái)產(chǎn)品、招商銀行為優(yōu)質(zhì)客戶設(shè)置的綠色通道,我看到了我們行的差距,還看到了我個(gè)人知識的欠缺,回來后制訂了系統(tǒng)的學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和理論知識的計(jì)劃,同時(shí)提出了建議把基金牌價(jià)和放宣傳資料的架子盡快到位,既服務(wù)客戶又起到好的營銷效果。

二、勤奮務(wù)實(shí),為我行事業(yè)發(fā)展盡責(zé)盡職。

一年來,我先后從事儲蓄員,客戶經(jīng)理等不同的崗位,無論在哪一個(gè)崗位工作,我都能夠立足本職、敬業(yè)愛崗、無私奉獻(xiàn),為我行事業(yè)發(fā)展鞠躬盡瘁。在做客戶經(jīng)理時(shí)能主動(dòng)收集優(yōu)質(zhì)客戶資料,補(bǔ)登優(yōu)質(zhì)客戶信息記錄表90多份。做為客戶經(jīng)理,我的一言一行,都代表我行的形象。所以,我對自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,積極為客戶著想,向客戶宣傳我行的新產(chǎn)品,新業(yè)務(wù),新政策,擴(kuò)大我行的知名度。在儲蓄所工作時(shí),能積極協(xié)同所主任搞好所內(nèi)工作,利用自己所學(xué)掌握的知識,做好所內(nèi)機(jī)具的保養(yǎng)和維修,保障業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,營業(yè)前全面打掃所內(nèi)衛(wèi)生。營業(yè)終了,逐項(xiàng)檢查好各項(xiàng)安全措施,關(guān)好水電等再離所。從沒受到過一次外面顧客的投訴。在平時(shí)有顧客對我們的工作有不同看法的時(shí)候,我也能把客戶不明白的事情解釋清楚,最終使顧客滿意而歸。所里經(jīng)常會有外地來的工人和學(xué)生辦理個(gè)人匯款,有的人連所需要的憑條都不會填寫,每次我都會十會細(xì)致的為他們講解填寫的方法,一字一句的教他們,直到他們學(xué)會為此。臨走時(shí)還要叮囑他們收好所寫的回單,以便下次再匯款時(shí)填寫。當(dāng)為他們每辦理完匯款業(yè)務(wù)的時(shí)候,他們都會不斷的向我表示感謝。

在我做好自己工作的同時(shí),還用我多年來在儲蓄工作中的經(jīng)驗(yàn)來幫助其他的同志,同志們有了什么樣的問題,只要問我,我都會細(xì)心的予以解答。當(dāng)我也有問題的時(shí)候,我會十分虛心的向老同志請教。對待業(yè)務(wù)技能,我心里有一條給自己規(guī)定的要求:三人行必有我?guī)煟Х桨儆?jì)的把自己不會的學(xué)會。想在工作中幫助其他人,就要使自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)提高。

三、開拓市場,尋找新的增長點(diǎn)。

只有不斷開發(fā)優(yōu)質(zhì)客戶,擴(kuò)展業(yè)務(wù),增加存款,才能提高效益。從朋友那里得知,王先生是大客戶,但公司帳戶卻開在建行,知道我們攬儲任務(wù)重,叫我去宣傳一下,看能否轉(zhuǎn)到我行來,我主動(dòng)和王先生聯(lián)系,介紹我行的各項(xiàng)金融業(yè)務(wù),還宣傳了理財(cái)金帳戶專享的服務(wù),在我和朋友的催促下,第二天就來我行會計(jì)處開了一個(gè)一般帳戶,說等資金一到位就辦理理財(cái)金帳戶,以后慢慢把資金轉(zhuǎn)到我行來。為搞好營銷,擴(kuò)大宣傳力度,我通過電話發(fā)短消息聯(lián)絡(luò)客戶,介紹我行的新產(chǎn)品,并上門送宣傳資料宣傳我行新產(chǎn)品的功能和特點(diǎn)。收到了好的效果。12月2號利用去兒子學(xué)校的機(jī)會,給他們老師介紹了匯財(cái)通和保險(xiǎn)業(yè)務(wù),老師們爭先詢問匯財(cái)通利率情況,有個(gè)客戶來我行購買了幾千元美圓的匯財(cái)通。

新的一年里我為自己制定了新的目標(biāo),做為客戶經(jīng)理我計(jì)劃從以下幾個(gè)方面來鍛煉自己,提高自己的整體素質(zhì)。

一、道德方面。做為客戶經(jīng)理在品德、責(zé)任感等方面必須要有較高的道德修養(yǎng),強(qiáng)烈的事業(yè)心,作風(fēng)正派,自律嚴(yán)格,潔身自愛。

二、心理方面??蛻艚?jīng)理心理要成熟、健康。經(jīng)受過磨煉,能理智地對待挫折和失敗。還要有積極主動(dòng)性和開拓進(jìn)取精神。同時(shí),還要有較強(qiáng)的交際溝通能力,語言、舉止、形體、氣質(zhì)富有魅力。在性格上要熱情開朗,在語言上要風(fēng)趣幽默,在處理棘手問題上要靈活變通,在業(yè)務(wù)操作上要謹(jǐn)慎負(fù)責(zé)。

三、業(yè)務(wù)方面??蛻艚?jīng)理要有系統(tǒng)、扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識。首先要熟悉銀行的貸款、存款、結(jié)算、中間業(yè)務(wù)知識。既要掌握主要業(yè)務(wù)知識,又要熟悉較為冷門的業(yè)務(wù)知識;既要有較高的政策理論水平,又要能具體介紹各種業(yè)務(wù)的操作流程;既要熟悉傳統(tǒng)業(yè)務(wù),又要及時(shí)掌握新興業(yè)務(wù)。

另外,客戶經(jīng)理還要具備法律知識、經(jīng)濟(jì)知識,特別是要具備綜合運(yùn)用多種知識為客戶提供多種可供選擇的投資理財(cái)方案的能力。

四、營銷方面。客戶經(jīng)理要成為市場營銷的能手。要掌握市場營銷學(xué)的基本知識,又要身體力行,積極參與實(shí)踐。掌握推銷自我的技巧、演講技巧、產(chǎn)品推介的技巧、與客戶溝通的技巧、處理拒絕的技巧等。

我的2002年是在xxx分理處度過的,xxx分理處是一個(gè)業(yè)務(wù)量大,業(yè)務(wù)種類繁多的分理處,我的職責(zé)是接待單位客戶,解答他們的有關(guān)業(yè)務(wù)問題,編制和錄入會計(jì)憑證,登記賬簿,整理和保管會計(jì)業(yè)務(wù)資料?;仡欉@一年來的工作,我是問心無愧的,我的自我評價(jià),是不是在美化自己,自有公論。我的缺點(diǎn)也是昭昭不可掩飾的。我的。

述職報(bào)告。

請大家評議,歡迎大家提出寶貴意見。

首先,我一貫熱愛社會主義祖國,擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,遵紀(jì)守法,為人正直。通過參加區(qū)直機(jī)關(guān)工委黨校的學(xué)習(xí),使我對黨的基本理論和國家的方針政策有了新的認(rèn)識,進(jìn)一步領(lǐng)會到為人民服務(wù)的根本宗旨和江總書記三個(gè)代表重要思想的精神實(shí)質(zhì),對黨的十六大提出全面奔小康的遠(yuǎn)景目標(biāo)充滿期望,學(xué)習(xí)也使我認(rèn)識到:工作崗位沒有高低之分,一定要好好工作,不工作就不能體現(xiàn)自己的人生價(jià)值。同時(shí)為了提高自身的科學(xué)理論水平,我通過成人高考參加了xxx大學(xué)的本科函授教育,平時(shí)也自學(xué)電腦知識,利用網(wǎng)絡(luò)了解國際形勢和國內(nèi)外大事,開闊了視野,豐富了知識,電腦使我的生活過得充實(shí)起來。在工作中,我是忠于職守,盡力而為的,領(lǐng)導(dǎo)和同事們也給了我很大的幫助和鼓勵(lì),在大家的共同努力下,客戶們都認(rèn)為xxx分理處的服務(wù)比其他銀行的好,都愿意來這里開立賬戶和辦理業(yè)務(wù),去年開立的會計(jì)賬戶有200多個(gè),會計(jì)業(yè)務(wù)筆數(shù)去年更是從年初的日均xxx多筆上升到xxx多筆,人均筆數(shù)列居全行榜首,每天的忙碌可想而知,銀行屬于服務(wù)行業(yè),工作使我每天要面對眾多的客戶,為此,危常提醒自己“善待別人,便是善待自己”,在繁忙的工作中,我仍然堅(jiān)持做好“三聲服務(wù)”、“站立服務(wù)”和“微笑服務(wù)”,耐心細(xì)致的解答客戶的問題,遇到蠻不講理的客戶,我也試著去包容和理解他,最終也得到了客戶的理解和尊重。

回顧檢查自身存在的問題,我認(rèn)為:

一是學(xué)習(xí)不夠。當(dāng)前,以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的新經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展,新情況新問題層出不窮,新知識新科學(xué)不斷問世。面對嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),缺乏學(xué)習(xí)的緊迫感和自覺性。理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識、文化水平、工作方法等不能適應(yīng)新的要求。

二是在工作較累的時(shí)候,有過松弛思想,這是自己政治素質(zhì)不高,也是世界觀、人生觀、價(jià)值觀解決不好的表現(xiàn)。

針對以上問題,今后的努力方向是:

一年來.本人在支行黨組的領(lǐng)導(dǎo)下.按照黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己.堅(jiān)定政治信念.加強(qiáng)政治理論.法律法規(guī).金融知識學(xué)習(xí).轉(zhuǎn)變工作理念.改進(jìn)工作作風(fēng).堅(jiān)持廉潔自律.自覺遵紀(jì)守法.認(rèn)真履行職責(zé).以實(shí)際行動(dòng)實(shí)踐[三個(gè)代表.一.在德的方面:繼續(xù)深入學(xué)習(xí).貫徹落實(shí)[三個(gè)代表重要思想.保持共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性.樹立科學(xué)的發(fā)展觀和正確的政績綱.法紀(jì).政紀(jì).組織觀念強(qiáng).在大是大非問題上與黨中央保持一致.認(rèn)真貫徹執(zhí)行民主集中制.顧全大局.服從分工.勇挑重?fù)?dān).尊重一把手.團(tuán)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)班子成員和廣大干部職工.思想作風(fēng)端正.工作作風(fēng)踏實(shí).敢于堅(jiān)持原則.求精務(wù)實(shí).開拓進(jìn)取.切實(shí)履行崗位職責(zé).堅(jiān)持依法行政.認(rèn)真負(fù)責(zé)分管和協(xié)管工作.大力支持一把手的工作.促進(jìn)支行三個(gè)文明建設(shè)的順利開展.二.在能的方面:熟悉和掌握國家的金融方針政策.金融法律法規(guī).能較好地結(jié)合實(shí)際情況加以貫徹執(zhí)行,較好地協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系.充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性.共同完成復(fù)雜的工作任務(wù),有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力.寫作水平較高.口頭表達(dá)能力較強(qiáng),文化知識水平較高.專業(yè)理論水平較強(qiáng).具有本職工作所需的基本技能,能通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)問題.總結(jié)經(jīng)驗(yàn).提出建議.具有獨(dú)立處理和解決問題的能力,工作經(jīng)驗(yàn)較豐富.知識面較寬.一年來.本人先后主持召開轄區(qū)金融機(jī)構(gòu)反洗錢工作會議.外匯管理工作座談會.經(jīng)濟(jì)金融運(yùn)行情況分析會.協(xié)調(diào)縣政府召開國庫工作座談會.在上述會議上.分別組織學(xué)習(xí)有關(guān)金融方針政策.把[一個(gè)規(guī)定兩個(gè)辦法.外匯管理政策.金融宏觀調(diào)控措施.帳戶管理.現(xiàn)金管理.國庫管理規(guī)定等傳導(dǎo)到轄區(qū)金融機(jī)構(gòu)和各有關(guān)部門.并通報(bào)相關(guān)的工作情況.分析存在問題.提出改進(jìn)意見.較好地發(fā)揮了基層人民銀行的貨幣政策傳導(dǎo)作用和窗口指導(dǎo)作用.2006年初.本人組織支行中層干部學(xué)習(xí)[四法.并進(jìn)行考試.通過組織學(xué)習(xí)和考試.提高了中層干部金融法律法規(guī)水平和依法行政的能力.根據(jù)分管工作和協(xié)管工作的職責(zé).范圍和上級行的要求.一年來.本人先后組織開展現(xiàn)金管理情況檢查.執(zhí)行情況檢查.執(zhí)行情況檢查.并協(xié)調(diào)中心支局檢查科對轄區(qū)外匯指定銀行開展外匯業(yè)務(wù)檢查和對轄區(qū)外貿(mào)公司開展出口收匯核銷檢查.通過檢查.及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正了有關(guān)問題.促進(jìn)了轄區(qū)金融機(jī)構(gòu)和外貿(mào)公司依法依規(guī)經(jīng)營和管理.較好地協(xié)調(diào)了各有關(guān)方面的關(guān)系.本人具有較強(qiáng)的指導(dǎo).管理.協(xié)調(diào)能力.在指導(dǎo)工作中.總是先認(rèn)真領(lǐng)會有關(guān)文件精神.深思熟慮.擬定一套工作方案,然后征求各方面的意見.集思廣益.把文件精神與實(shí)際情況結(jié)合起來.把個(gè)人的智慧與集體的智慧結(jié)合起來.在工作過程中.堅(jiān)持靠前指揮.找準(zhǔn)工作重點(diǎn).難點(diǎn).抓住主要矛盾.有的放矢地解決問題.化解矛盾.牢牢把握工作的主動(dòng)權(quán).在管理工作中.堅(jiān)持每月初主持召開一次分管.協(xié)管部門負(fù)責(zé)人會議.聽取上月工作情況匯報(bào).研究當(dāng)月工作安排計(jì)劃,堅(jiān)持每月對營業(yè)室.外管股進(jìn)行一次內(nèi)控制度執(zhí)行情況檢查.加強(qiáng)管理.督促內(nèi)控制度的落實(shí).在協(xié)調(diào)工作中.堅(jiān)持以人為本.充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性和團(tuán)隊(duì)精神.共同完成復(fù)雜.繁重的工作任務(wù).根據(jù)我行今年一年來會計(jì)結(jié)算工作的實(shí)際情況,明年的工作主要從三個(gè)方面著手:抓服務(wù)、抓質(zhì)量、抓素質(zhì),現(xiàn)就針對這三個(gè)方面制定我營業(yè)部在20xx年的工作思路。

1、我行一直提倡的“首問責(zé)任制”、“滿時(shí)點(diǎn)服務(wù)”、“站立服務(wù)”、“三聲服務(wù)”我們將繼續(xù)執(zhí)行,并做到每個(gè)員工能耐心對待每個(gè)顧客,讓客戶滿意。

2、隨著金融業(yè)之間的競爭加劇,客戶對銀行的服務(wù)要求越來越高,不單單在臨柜服務(wù)中更體現(xiàn)在我行的服務(wù)品種上,除了繼續(xù)做好公用事業(yè)費(fèi)、稅款、財(cái)政性收費(fèi)、交通罰沒款、bsp航空代理等代理結(jié)算外,更要做好明年開通的高速公路聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)業(yè)務(wù)、開放式基金收購業(yè)務(wù)、證券業(yè)務(wù)等多種服務(wù)品種,提高我行的競爭能力。

3、主動(dòng)加強(qiáng)與個(gè)人業(yè)務(wù)的聯(lián)系,參與個(gè)人業(yè)務(wù)、熟悉個(gè)人業(yè)務(wù)以更好為客戶服務(wù)。雖然已經(jīng)上了綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng),但因?yàn)楦鞣N各樣的原因還沒有能做到真正的綜合,是我營業(yè)部工作的一個(gè)欠缺。

4、以銀行為課堂,明年我們將舉辦更多的銀行結(jié)算辦法講座,增加人們的金融知識,讓客戶多了解銀行,貼近銀行從而融入到我行業(yè)務(wù)中。

5、繼續(xù)做好電話銀行、自助銀行和網(wǎng)上銀行的工作,并向優(yōu)質(zhì)客戶推廣使用網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)。

1、督促科技部門對我營業(yè)部的電腦接口盡快更換,然后嚴(yán)格按照綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的要求實(shí)行事權(quán)劃分,一崗一卡,一人一卡,增強(qiáng)制度執(zhí)行的鋼性,提高約束力。

2、進(jìn)一步強(qiáng)化重要環(huán)節(jié)和重要崗位的內(nèi)控外防,著重加強(qiáng)帳戶管理(確保我行開戶單位的質(zhì)量)和上門服務(wù)。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)會計(jì)出納制度,嚴(yán)格會計(jì)出納制度的執(zhí)行與檢查,規(guī)范會計(jì)印章和空白重要憑證的使用和保管。

4、重點(diǎn)推行支付密碼器的出售工作,保證銀企結(jié)算資金的安全,進(jìn)一步提高我行防范外來結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的手段。

5、規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,強(qiáng)化總會計(jì)日常檢查制度以及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,減少差錯(cuò)杜絕結(jié)算事故。

6、切實(shí)履行對分理處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與檢查。

7、做好會計(jì)核算質(zhì)量的定期考核工作。

1、把好進(jìn)人用人關(guān)。銀行業(yè)聽著很美,其實(shí)充滿競爭和風(fēng)險(xiǎn),所以到我營業(yè)部需要有一定的心理素質(zhì)和文化修養(yǎng)。在用人上以員工的能力且要能發(fā)揮員工最大潛能來確定適合的崗位,從而提高員工的積極性。

2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),這也是明年最緊迫的,現(xiàn)已將培訓(xùn)計(jì)劃上報(bào)人事部門,準(zhǔn)備對出納制度、支付結(jié)算辦法、綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)會計(jì)制度、新會計(jì)科目等基礎(chǔ)知識以及各種新興業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)。

3、在人員緊張的情況下仍要加強(qiáng)崗位練兵,除了參加明年的技術(shù)比武更為了提高員工的業(yè)務(wù)水平。

4、勤做員工的思想工作,關(guān)心鼓勵(lì)員工,強(qiáng)化員工的心理素質(zhì)。

銀行客戶經(jīng)理個(gè)人工作總結(jié)2005年各項(xiàng)工作基本告一段落了,一年來我能始終如一的嚴(yán)格要求自己,嚴(yán)格按照行里制定的各項(xiàng)規(guī)章制度來進(jìn)行實(shí)際操作。在我的努力下,2005年我個(gè)人沒有發(fā)生一次責(zé)任事故。完成了各項(xiàng)工作任務(wù),業(yè)余攬儲179萬元,營銷基金150萬元,營銷國債110萬元,營銷保險(xiǎn)5萬元,營銷外匯理財(cái)產(chǎn)品——匯財(cái)通22萬元。營銷理財(cái)金帳戶25個(gè)。在這里我總結(jié)一下我在這一年中的工作情況。

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。

一年來,我能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)金融法律法規(guī),積極參加行里組織的各種學(xué)習(xí)活動(dòng),不斷提高自己的理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。特別是后來到了個(gè)人理財(cái)中心做客戶經(jīng)理后,多問、多學(xué)、多練,通過學(xué)習(xí)“優(yōu)質(zhì)客戶識別引導(dǎo)流程”能成功的識別優(yōu)質(zhì)客戶。如:10月21日,王先生來我行取款,在排隊(duì)等候和他的閑聊中了解到,他是我行的老客戶,每天都要來銀行辦理業(yè)務(wù),并誠懇的請他為我行提意見,同時(shí)還建議他開理財(cái)金帳戶,可以享受工行優(yōu)質(zhì)客戶的服務(wù),他很高興的接受了我的建議,并留下了聯(lián)系電話。我查詢了他的存款在80萬元左右。過了幾天我打電話約他來我行開了理財(cái)金帳戶。

作為一名客戶經(jīng)理,我認(rèn)為不但要善于學(xué)習(xí),還要勤于思考。11月我做為客戶對交通銀行、建設(shè)銀行、招商銀行、中興實(shí)業(yè)銀行等4家商業(yè)銀行進(jìn)行了走訪,看看他們的金融產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,回來后深有感慨。從交通銀行醒目的基金牌價(jià)表和各種金融產(chǎn)品的宣傳資料、大堂經(jīng)理和客戶經(jīng)理的優(yōu)質(zhì)服務(wù)、中興實(shí)業(yè)銀行的人民幣理財(cái)產(chǎn)品、招商銀行為優(yōu)質(zhì)客戶設(shè)置的綠色通道,我看到了我們行的差距,還看到了我個(gè)人知識的欠缺,回來后制訂了系統(tǒng)的學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和理論知識的計(jì)劃,同時(shí)提出了建議把基金牌價(jià)和放宣傳資料的架子盡快到位,既服務(wù)客戶又起到好的營銷效果。

二、勤奮務(wù)實(shí),為我行事業(yè)發(fā)展盡責(zé)盡職。

一年來,我先后從事儲蓄員,客戶經(jīng)理等不同的崗位,無論在哪一個(gè)崗位工作,我都能夠立足本職、敬業(yè)愛崗、無私奉獻(xiàn),為我行事業(yè)發(fā)展鞠躬盡瘁。在做客戶經(jīng)理時(shí)能主動(dòng)收集優(yōu)質(zhì)客戶資料,補(bǔ)登優(yōu)質(zhì)客戶信息記錄表90多份。做為客戶經(jīng)理,我的一言一行,都代表我行的形象。所以,我對自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,積極為客戶著想,向客戶宣傳我行的新產(chǎn)品,新業(yè)務(wù),新政策,擴(kuò)大我行的知名度。在儲蓄所工作時(shí),能積極協(xié)同所主任搞好所內(nèi)工作,利用自己所學(xué)掌握的知識,做好所內(nèi)機(jī)具的保養(yǎng)和維修,保障業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,營業(yè)前全面打掃所內(nèi)衛(wèi)生。營業(yè)終了,逐項(xiàng)檢查好各項(xiàng)安全措施,關(guān)好水電等再離所。從沒受到過一次外面顧客的投訴。在平時(shí)有顧客對我們的工作有不同看法的時(shí)候,我也能把客戶不明白的事情解釋清楚,最終使顧客滿意而歸。所里經(jīng)常會有外地來的工人和學(xué)生辦理個(gè)人匯款,有的人連所需要的憑條都不會填寫,每次我都會十會細(xì)致的為他們講解填寫的方法,一字一句的教他們,直到他們學(xué)會為此。臨走時(shí)還要叮囑他們收好所寫的回單,以便下次再匯款時(shí)填寫。當(dāng)為他們每辦理完匯款業(yè)務(wù)的時(shí)候,他們都會不斷的向我表示感謝。

在我做好自己工作的同時(shí),還用我多年來在儲蓄工作中的經(jīng)驗(yàn)來幫助其他的同志,同志們有了什么樣的問題,只要問我,我都會細(xì)心的予以解答。當(dāng)我也有問題的時(shí)候,我會十分虛心的向老同志請教。對待業(yè)務(wù)技能,我心里有一條給自己規(guī)定的要求:三人行必有我?guī)?,要千方百?jì)的把自己不會的學(xué)會。想在工作中幫助其他人,就要使自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)提高。

三、開拓市場,尋找新的增長點(diǎn)。

來,我主動(dòng)和王先生聯(lián)系,介紹我行的各項(xiàng)金融業(yè)務(wù),還宣傳了理財(cái)金帳戶專享的服務(wù),在我和朋友的催促下,第二天就來我行會計(jì)處開了一個(gè)一般帳戶,說等資金一到位就辦理理財(cái)金帳戶,以后慢慢把資金轉(zhuǎn)到我行來。為搞好營銷,擴(kuò)大宣傳力度,我通過電話發(fā)短消息聯(lián)絡(luò)客戶,介紹我行的新產(chǎn)品,并上門送宣傳資料宣傳我行新產(chǎn)品的功能和特點(diǎn)。收到了好的效果。12月2號利用去兒子學(xué)校的機(jī)會,給他們老師介紹了匯財(cái)通和保險(xiǎn)業(yè)務(wù),老師們爭先詢問匯財(cái)通利率情況,有個(gè)客戶來我行購買了幾千元美圓的匯財(cái)通。

新的一年里我為自己制定了新的目標(biāo),做為客戶經(jīng)理我計(jì)劃從以下幾個(gè)方面來鍛煉自己,提高自己的整體素質(zhì)。

一、道德方面。做為客戶經(jīng)理在品德、責(zé)任感等方面必須要有較高的道德修養(yǎng),強(qiáng)烈的事業(yè)心,作風(fēng)正派,自律嚴(yán)格,潔身自愛。

二、心理方面??蛻艚?jīng)理心理要成熟、健康。經(jīng)受過磨煉,能理智地對待挫折和失敗。還要有積極主動(dòng)性和開拓進(jìn)取精神。同時(shí),還要有較強(qiáng)的交際溝通能力,語言、舉止、形體、氣質(zhì)富有魅力。在性格上要熱情開朗,在語言上要風(fēng)趣幽默,在處理棘手問題上要靈活變通,在業(yè)務(wù)操作上要謹(jǐn)慎負(fù)責(zé)。

三、業(yè)務(wù)方面??蛻艚?jīng)理要有系統(tǒng)、扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識。首先要熟悉銀行的貸款、存款、結(jié)算、中間業(yè)務(wù)知識。既要掌握主要業(yè)務(wù)知識,又要熟悉較為冷門的業(yè)務(wù)知識;既要有較高的政策理論水平,又要能具體介紹各種業(yè)務(wù)的操作流程;既要熟悉傳統(tǒng)業(yè)務(wù),又要及時(shí)掌握新興業(yè)務(wù)。

另外,客戶經(jīng)理還要具備法律知識、經(jīng)濟(jì)知識,特別是要具備綜合運(yùn)用多種知識為客戶提供多種可供選擇的投資理財(cái)方案的能力。

四、營銷方面??蛻艚?jīng)理要成為市場營銷的能手。要掌握市場營銷學(xué)的基本知識,又要身體力行,積極參與實(shí)踐。掌握推銷自我的技巧、演講技巧、產(chǎn)品推介的技巧、與客戶溝通的技巧、處理拒絕的技巧等。

職位描述:1.負(fù)責(zé)私人銀行部客戶產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā),監(jiān)察營銷推廣項(xiàng)目的進(jìn)度;2.運(yùn)用各項(xiàng)分析技術(shù),洞悉客戶分層的購買行為、服務(wù)與產(chǎn)品需求;3.根據(jù)私人銀行客戶的需求,為客戶提供全方位的理財(cái)策劃和服務(wù);4.負(fù)責(zé)高端客戶的營銷、維護(hù)和服務(wù)工作;5.搜集及評估客戶意見,制訂及改進(jìn)品牌服務(wù)內(nèi)容及水平;6.負(fù)責(zé)私人銀行業(yè)務(wù)市場的推廣和客戶關(guān)系管理工作;7.發(fā)掘客戶需要及業(yè)務(wù)機(jī)會,進(jìn)行交叉銷售,確保完成銷售指標(biāo);8.負(fù)責(zé)向客戶提供專業(yè)化服務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)防范和反饋信息。

任職要求:1.具備多年銀行工作經(jīng)驗(yàn)、銷售財(cái)富管理產(chǎn)品及客戶管理經(jīng)驗(yàn);2.熟悉內(nèi)地個(gè)人金融服務(wù)的一般運(yùn)作及產(chǎn)品,熟悉各種金融工具的投資技巧;3.具有廣泛的社會關(guān)系和客戶資源,具備較強(qiáng)的商務(wù)談判力及客戶拓展能力;4.熟練掌握財(cái)務(wù)、金融和相關(guān)法律知識;5.在證券、基金、外匯、期貨、稅務(wù)、收藏等專業(yè)領(lǐng)域有一定的專長和研究;6.具有強(qiáng)烈的責(zé)任感及客戶服務(wù)意識,富有團(tuán)隊(duì)管理及協(xié)作精神;7.具有良好的交流溝通能力,英文程度良好;8.具備cfp、cfa、注冊會計(jì)師等執(zhí)業(yè)資格者優(yōu)先。

入職門檻:

在客戶的心目中,理財(cái)經(jīng)理應(yīng)該是能夠?yàn)樗麄兘鉀Q一切問題的專家,所以你不僅要精通包括信用卡、個(gè)人貸款、信托投資等多種業(yè)務(wù)品種,又要熟悉證券市場、外匯市場和黃金投資市場。因此,充分了解理財(cái)產(chǎn)品,時(shí)刻汲取金融知識并且保持對金融市場的敏銳度是成為一個(gè)合格理財(cái)經(jīng)理的重要前提。

職業(yè)晉升通道:

理財(cái)顧問—理財(cái)經(jīng)理—高級理財(cái)經(jīng)理。

快速成長秘籍:

職業(yè)道德不可丟:客戶與理財(cái)經(jīng)理之間的不信任是工作中最大的困難之一,造成這個(gè)問題的原因在于有些理財(cái)經(jīng)理只為完成業(yè)務(wù)指標(biāo),而不顧客戶的真實(shí)需求胡亂推薦理財(cái)產(chǎn)品。這不僅可能造成客戶投資損失,同是也破壞了理財(cái)經(jīng)理及其所在銀行的品牌信譽(yù),進(jìn)一步會造成客戶流失業(yè)績下滑,是誰也不愿意看到的雙輸結(jié)果。因此理財(cái)經(jīng)理應(yīng)該持有的理念是:為客戶服務(wù),客觀地幫助客戶分析其財(cái)務(wù)狀況,了解客戶的需求后再給予具備針對性的專業(yè)建議。

產(chǎn)品信息要抓牢:市場蘊(yùn)含的理財(cái)需求非常龐大,以往銀行的存、取、貸等傳統(tǒng)業(yè)務(wù)范疇已經(jīng)不能滿足如今客戶的要求?,F(xiàn)在客戶都需要更為個(gè)性化的服務(wù),要為每一個(gè)情況不同的客戶“量體裁衣”,量身定做適合他們的理財(cái)投資計(jì)劃。這就要求理財(cái)經(jīng)理對市場上的理財(cái)產(chǎn)品非常熟悉,這樣才不至于在接受業(yè)務(wù)咨詢時(shí)出洋相,而這一方面,實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)是最重要的。

個(gè)人品牌要重視:要記得你是一個(gè)理財(cái)經(jīng)理,而不是一個(gè)銷售,不要被真金白銀的業(yè)績數(shù)字套牢,這只會讓你在這個(gè)變化多端的市場更為浮躁。除了日常工作外,為了提升個(gè)人的職業(yè)素養(yǎng),要能夠潛心做些金融問題研究和市場分析,對金融環(huán)境的起伏總結(jié)自己的看法,切忌隨波逐流。

客戶誤區(qū)要幫助:理財(cái)經(jīng)理是專家,所以客戶才會求教于你。因此,如果客戶有些不切實(shí)際的收益構(gòu)想,理財(cái)經(jīng)理要坦白告知,不能因?yàn)楹ε率ミ@個(gè)客戶而給他造一個(gè)美好的空想。要告訴客戶:理財(cái)不是一夜暴富,理財(cái)也會有風(fēng)險(xiǎn)。幫助客戶進(jìn)行觀念的轉(zhuǎn)變,讓他們真正了解理財(cái),信任理財(cái),當(dāng)然也更信任你。2009年銀行客戶經(jīng)理個(gè)人工作總結(jié)2009年各項(xiàng)工作基本告一段落了,一年來我能始終如一的嚴(yán)格要求自己,嚴(yán)格按照行里制定的各項(xiàng)規(guī)章制度來進(jìn)行實(shí)際操作。在我的努力下,2009年我個(gè)人沒有發(fā)生一次責(zé)任事故。完成了各項(xiàng)工作任務(wù),業(yè)余攬儲179萬元,營銷基金150萬元,營銷國債110萬元,營銷保險(xiǎn)5萬元,營銷外匯理財(cái)產(chǎn)品——匯財(cái)通22萬元。營銷理財(cái)金帳戶25個(gè)。在這里我總結(jié)一下我在這一年中的工作情況。

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。

一年來,我能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)金融法律法規(guī),積極參加行里組織的各種學(xué)習(xí)活動(dòng),不斷提高自己的理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。特別是后來到了個(gè)人理財(cái)中心做客戶經(jīng)理后,多問、多學(xué)、多練,通過學(xué)習(xí)“優(yōu)質(zhì)客戶識別引導(dǎo)流程”能成功的識別優(yōu)質(zhì)客戶。如:10月21日,王先生來我行取款,在排隊(duì)等候和他的閑聊中了解到,他是我行的老客戶,每天都要來銀行辦理業(yè)務(wù),并誠懇的請他為我行提意見,同時(shí)還建議他開理財(cái)金帳戶,可以享受工行優(yōu)質(zhì)客戶的服務(wù),他很高興的接受了我的建議,并留下了聯(lián)系電話。我查詢了他的存款在80萬元左右。過了幾天我打電話約他來我行開了理財(cái)金帳戶。

作為一名客戶經(jīng)理,我認(rèn)為不但要善于學(xué)習(xí),還要勤于思考。11月我做為客戶對交通銀行、建設(shè)銀行、招商銀行、中興實(shí)業(yè)銀行等4家商業(yè)銀行進(jìn)行了走訪,看看他們的金融產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,回來后深有感慨。從交通銀行醒目的基金牌價(jià)表和各種金融產(chǎn)品的宣傳資料、大堂經(jīng)理和客戶經(jīng)理的優(yōu)質(zhì)服務(wù)、中興實(shí)業(yè)銀行的人民幣理財(cái)產(chǎn)品、招商銀行為優(yōu)質(zhì)客戶設(shè)置的綠色通道,我看到了我們行的差距,還看到了我個(gè)人知識的欠缺,回來后制訂了系統(tǒng)的學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和理論知識的計(jì)劃,同時(shí)提出了建議把基金牌價(jià)和放宣傳資料的架子盡快到位,既服務(wù)客戶又起到好的營銷效果。

二、勤奮務(wù)實(shí),為我行事業(yè)發(fā)展盡責(zé)盡職。

一年來,我先后從事儲蓄員,客戶經(jīng)理等不同的崗位,無論在哪一個(gè)崗位工作,我都能夠立足本職、敬業(yè)愛崗、無私奉獻(xiàn),為我行事業(yè)發(fā)展鞠躬盡瘁。在做客戶經(jīng)理時(shí)能主動(dòng)收集優(yōu)質(zhì)客戶資料,補(bǔ)登優(yōu)質(zhì)客戶信息記錄表90多份。做為客戶經(jīng)理,我的一言一行,都代表我行的形象。所以,我對自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,積極為客戶著想,向客戶宣傳我行的新產(chǎn)品,新業(yè)務(wù),新政策,擴(kuò)大我行的知名度。在儲蓄所工作時(shí),能積極協(xié)同所主任搞好所內(nèi)工作,利用自己所學(xué)掌握的知識,做好所內(nèi)機(jī)具的保養(yǎng)和維修,保障業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,營業(yè)前全面打掃所內(nèi)衛(wèi)生。營業(yè)終了,逐項(xiàng)檢查好各項(xiàng)安全措施,關(guān)好水電等再離所。從沒受到過一次外面顧客的投訴。在平時(shí)有顧客對我們的工作有不同看法的時(shí)候,我也能把客戶不明白的事情解釋清楚,最終使顧客滿意而歸。所里經(jīng)常會有外地來的工人和學(xué)生辦理個(gè)人匯款,有的人連所需要的憑條都不會填寫,每次我都會十會細(xì)致的為他們講解填寫的方法,一字一句的教他們,直到他們學(xué)會為此。臨走時(shí)還要叮囑他們收好所寫的回單,以便下次再匯款時(shí)填寫。當(dāng)為他們每辦理完匯款業(yè)務(wù)的時(shí)候,他們都會不斷的向我表示感謝。在我做好自己工作的同時(shí),還用我多年來在儲蓄工作中的經(jīng)驗(yàn)來幫助其他的同志,同志們有了什么樣的問題,只要問我,我都會細(xì)心的予以解答。當(dāng)我也有問題的時(shí)候,我會十分虛心的向老同志請教。對待業(yè)務(wù)技能,我心里有一條給自己規(guī)定的要求:三人行必有我?guī)?,要千方百?jì)的把自己不會的學(xué)會。想在工作中幫助其他人,就要使自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)提高。

三、開拓市場,尋找新的增長點(diǎn)。

只有不斷開發(fā)優(yōu)質(zhì)客戶,擴(kuò)展業(yè)務(wù),增加存款,才能提高效益。從朋友那里得知,王先生是大客戶,但公司帳戶卻開在建行,知道我們攬儲任務(wù)重,叫我去宣傳一下,看能否轉(zhuǎn)到我行來,我主動(dòng)和王先生聯(lián)系,介紹我行的各項(xiàng)金融業(yè)務(wù),還宣傳了理財(cái)金帳戶專享的服務(wù),在我和朋友的催促下,第二天就來我行會計(jì)處開了一個(gè)一般帳戶,說等資金一到位就辦理理財(cái)金帳戶,以后慢慢把資金轉(zhuǎn)到我行來。為搞好營銷,擴(kuò)大宣傳力度,我通過電話發(fā)短消息聯(lián)絡(luò)客戶,介紹我行的新產(chǎn)品,并上門送宣傳資料宣傳我行新產(chǎn)品的功能和特點(diǎn)。收到了好的效果。12月2號利用去兒子學(xué)校的機(jī)會,給他們老師介紹了匯財(cái)通和保險(xiǎn)業(yè)務(wù),老師們爭先詢問匯財(cái)通利率情況,有個(gè)客戶來我行購買了幾千元美圓的匯財(cái)通。新的一年里我為自己制定了新的目標(biāo),做為客戶經(jīng)理我計(jì)劃從以下幾個(gè)方面來鍛煉自己,提高自己的整體素質(zhì)。

一、道德方面。做為客戶經(jīng)理在品德、責(zé)任感等方面必須要有較高的道德修養(yǎng),強(qiáng)烈的事業(yè)心,作風(fēng)正派,自律嚴(yán)格,潔身自愛。

二、心理方面??蛻艚?jīng)理心理要成熟、健康。經(jīng)受過磨煉,能理智地對待挫折和失敗。還要有積極主動(dòng)性和開拓進(jìn)取精神。同時(shí),還要有較強(qiáng)的交際溝通能力,語言、舉止、形體、氣質(zhì)富有魅力。在性格上要熱情開朗,在語言上要風(fēng)趣幽默,在處理棘手問題上要靈活變通,在業(yè)務(wù)操作上要謹(jǐn)慎負(fù)責(zé)。

三、業(yè)務(wù)方面??蛻艚?jīng)理要有系統(tǒng)、扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識。首先要熟悉銀行的貸款、存款、結(jié)算、中間業(yè)務(wù)知識。既要掌握主要業(yè)務(wù)知識,又要熟悉較為冷門的業(yè)務(wù)知識;既要有較高的政策理論水平,又要能具體介紹各種業(yè)務(wù)的操作流程;既要熟悉傳統(tǒng)業(yè)務(wù),又要及時(shí)掌握新興業(yè)務(wù)。

另外,客戶經(jīng)理還要具備法律知識、經(jīng)濟(jì)知識,特別是要具備綜合運(yùn)用多種知識為客戶提供多種可供選擇的投資理財(cái)方案的能力。

四、營銷方面??蛻艚?jīng)理要成為市場營銷的能手。要掌握市場營銷學(xué)的基本知識,又要身體力行,積極參與實(shí)踐。掌握推銷自我的技巧、演講技巧、產(chǎn)品推介的技巧、與客戶溝通的技巧、處理拒絕的技巧等。

(一)20**年各項(xiàng)工作基本告一段落了,一年來我能始終如一的嚴(yán)格要求自己,嚴(yán)格按照行里制定的各項(xiàng)規(guī)章制度來進(jìn)行實(shí)際操作。在我的努力下,xx年我個(gè)人沒有發(fā)生一次責(zé)任事故。完成了各項(xiàng)工作任務(wù),業(yè)余攬儲179萬元,營銷基金150萬元,營銷國債110萬元,營銷保險(xiǎn)5萬元,營銷外匯理財(cái)產(chǎn)品――匯財(cái)通22萬元。營銷理財(cái)金帳戶25個(gè)。在這里我總結(jié)一下我在這一年中的工作情況。

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。

一年來,我能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)金融法律法規(guī),積極參加行里組織的各種學(xué)習(xí)活動(dòng),不斷提高自己的理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。特別是后來到了個(gè)人理財(cái)中心做客戶經(jīng)理后,多問、多學(xué)、多練,通過學(xué)習(xí)“優(yōu)質(zhì)客戶識別引導(dǎo)流程”能成功的識別優(yōu)質(zhì)客戶。如:10月21日,王先生來我行取款,在排隊(duì)等候和他的閑聊中了解到,他是我行的老客戶,每天都要來銀行辦理業(yè)務(wù),并誠懇的請他為我行提意見,同時(shí)還建議他開理財(cái)金帳戶,可以享受工行優(yōu)質(zhì)客戶的服務(wù),他很高興的接受了我的建議,并留下了聯(lián)系電話。我查詢了他的存款在80萬元左右。過了幾天我打電話約他來我行開了理財(cái)金帳戶。

作為一名客戶經(jīng)理,我認(rèn)為不但要善于學(xué)習(xí),還要勤于思考。11月我做為客戶對交通銀行、建設(shè)銀行、招商銀行、中興實(shí)業(yè)銀行等4家商業(yè)銀行進(jìn)行了走訪,看看他們的金融產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,回來后深有感慨。從交通銀行醒目的基金牌價(jià)表和各種金融產(chǎn)品的宣傳資料、大堂經(jīng)理和客戶經(jīng)理的優(yōu)質(zhì)服務(wù)、中興實(shí)業(yè)銀行的人民幣理財(cái)產(chǎn)品、招商銀行為優(yōu)質(zhì)客戶設(shè)置的綠色通道,我看到了我們行的差距,還看到了我個(gè)人知識的欠缺,回來后制訂了系統(tǒng)的學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和理論知識的計(jì)劃,同時(shí)提出了建議把基金牌價(jià)和放宣傳資料的架子盡快到位,既服務(wù)客戶又起到好的營銷效果。

二、勤奮務(wù)實(shí),為我行事業(yè)發(fā)展盡責(zé)盡職。

一年來,我先后從事儲蓄員,客戶經(jīng)理等不同的崗位,無論在哪一個(gè)崗位工作,我都能夠立足本職、敬業(yè)愛崗、無私奉獻(xiàn),為我行事業(yè)發(fā)展鞠躬盡瘁。在做客戶經(jīng)理時(shí)能主動(dòng)收集優(yōu)質(zhì)客戶資料,補(bǔ)登優(yōu)質(zhì)客戶信息記錄表90多份。做為客戶經(jīng)理,我的一言一行,都代表我行的形象。所以,我對自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,積極為客戶著想,向客戶宣傳我行的新產(chǎn)品,新業(yè)務(wù),新政策,擴(kuò)大我行的知名度。在儲蓄所工作時(shí),能積極協(xié)同所主任搞好所內(nèi)工作,利用自己所學(xué)掌握的知識,做好所內(nèi)機(jī)具的保養(yǎng)和維修,保障業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,營業(yè)前全面打掃所內(nèi)衛(wèi)生。營業(yè)終了,逐項(xiàng)檢查好各項(xiàng)安全措施,關(guān)好水電等再離所。從沒受到過一次外面顧客的投訴。在平時(shí)有顧客對我們的工作有不同看法的時(shí)候,我也能把客戶不明白的事情解釋清楚,最終使顧客滿意而歸。所里經(jīng)常會有外地來的工人和學(xué)生辦理個(gè)人匯款,有的人連所需要的憑條都不會填寫,每次我都會十會細(xì)致的為他們講解填寫的方法,一字一句的教他們,直到他們學(xué)會為此。臨走時(shí)還要叮囑他們收好所寫的回單,以便下次再匯款時(shí)填寫。當(dāng)為他們每辦理完匯款業(yè)務(wù)的時(shí)候,他們都會不斷的向我表示感謝。

在我做好自己工作的同時(shí),還用我多年來在儲蓄工作中的經(jīng)驗(yàn)來幫助其他的同志,同志們有了什么樣的問題,只要問我,我都會細(xì)心的予以解答。當(dāng)我也有問題的時(shí)候,我會十分虛心的向老同志請教。對待業(yè)務(wù)技能,我心里有一條給自己規(guī)定的要求:三人行必有我?guī)?,要千方百?jì)的把自己不會的學(xué)會。想在工作中幫助其他人,就要使自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)提高。

三、開拓市場,尋找新的增長點(diǎn)。

只有不斷開發(fā)優(yōu)質(zhì)客戶,擴(kuò)展業(yè)務(wù),增加存款,才能提高效益。從朋友那里得知,王先生是大客戶,但公司帳戶卻開在建行,知道我們攬儲任務(wù)重,叫我去宣傳一下,看能否轉(zhuǎn)到我行來,我主動(dòng)和王先生聯(lián)系,介紹我行的各項(xiàng)金融業(yè)務(wù),還宣傳了理財(cái)金帳戶專享的服務(wù),在我和朋友的催促下,第二天就來我行會計(jì)處開了一個(gè)一般帳戶,說等資金一到位就辦理理財(cái)金帳戶,以后慢慢把資金轉(zhuǎn)到我行來。為搞好營銷,擴(kuò)大宣傳力度,我通過電話發(fā)短消息聯(lián)絡(luò)客戶,介紹我行的新產(chǎn)品,并上門送宣傳資料宣傳我行新產(chǎn)品的功能和特點(diǎn)。收到了好的效果。12月2號利用去兒子學(xué)校的機(jī)會,給他們老師介紹了匯財(cái)通和保險(xiǎn)業(yè)務(wù),老師們爭先詢問匯財(cái)通利率情況,有個(gè)客戶來我行購買了幾千元美圓的匯財(cái)通。新的一年里我為自己制定了新的目標(biāo),做為客戶經(jīng)理我計(jì)劃從以下幾個(gè)方面來鍛煉自己,提高自己的整體素質(zhì)。

一、道德方面。做為客戶經(jīng)理在品德、責(zé)任感等方面必須要有較高的道德修養(yǎng),強(qiáng)烈的事業(yè)心,作風(fēng)正派,自律嚴(yán)格,潔身自愛。

二、心理方面??蛻艚?jīng)理心理要成熟、健康。經(jīng)受過磨煉,能理智地對待挫折和失敗。還要有積極主動(dòng)性和開拓進(jìn)取精神。同時(shí),還要有較強(qiáng)的交際溝通能力,語言、舉止、形體、氣質(zhì)富有魅力。在性格上要熱情開朗,在語言上要風(fēng)趣幽默,在處理棘手問題上要靈活變通,在業(yè)務(wù)操作上要謹(jǐn)慎負(fù)責(zé)。

(二)。

從在網(wǎng)上報(bào)名、參加聽試、筆試、面試、復(fù)試到參加培訓(xùn),不知不覺來到客服中心這個(gè)大家庭已經(jīng)有五個(gè)多月的時(shí)間了,在這五個(gè)月的時(shí)間里我經(jīng)歷的是從一個(gè)剛走出校園的大學(xué)生到一個(gè)上班族的改變;從一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體到成為**銀行電話銀行客服中心的一員。

在這里,我們每天早上召開班前小組會議,每個(gè)組的小組長會從昨天的外呼和呼入情況中總結(jié)一些錯(cuò)誤,在第二天強(qiáng)調(diào)今天外呼應(yīng)該注意哪些問題;在這里,我們小組成員之間、組長和學(xué)員之間互相做案例,從一個(gè)個(gè)案例中發(fā)現(xiàn)我們的不足之處,強(qiáng)化我們的標(biāo)準(zhǔn)話術(shù),讓我們在面對各種刁難的客戶時(shí)都能游刃有余;在這里,我們每個(gè)組商討各隊(duì)的板報(bào)設(shè)計(jì),每位學(xué)員都積極參與到討論中來,大家各抒己見,互相交流意見,齊心協(xié)力完成板報(bào)的設(shè)計(jì)到制作;在這里,我們每天下班之前會召開大組會議,樓層組長會對在各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)員予以表揚(yáng),對有進(jìn)步的學(xué)員進(jìn)行鼓勵(lì);在這里,每天都會發(fā)生許多好人好事,這些事雖小,但從這些小事中讓我們感受到的是我們電話銀行**中心大家庭般的溫暖;在這里,我們每天會記錄下自己當(dāng)天的工作感言,記錄我們工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴;更重要的是,在這里,我們在**銀行電話銀行**中心企業(yè)文化的熏陶下,不斷提高我們自身的綜合素質(zhì),不斷完善自我??這緊張忙碌的氣氛,使平日里有些懶散的我感到有些壓力。但老坐席和新學(xué)員們的熱情、歡迎、微笑感染了我,使我輕松起來。聽著老員工們親切熟練的話語,看著他們嫻熟的操作,體味著他們在工作時(shí)的認(rèn)真和篤定,青春的浮躁也與之褪去,多了一份成熟和穩(wěn)重。

從這幾月的工作中總結(jié)出以下幾點(diǎn):

一、立足本職,愛崗敬業(yè)。

二、勤奮學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn)。

記得石主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學(xué)習(xí)”。作為電話銀行**中心的客服人員,我深刻體會到業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),而且是一種責(zé)任,更是一種境界。這幾個(gè)月以來我堅(jiān)持勤奮學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)知識,強(qiáng)化思維能力,注重用理論聯(lián)系實(shí)際,用實(shí)踐來鍛煉自己。

2、注重克服思想上的“惰”性。堅(jiān)持按制度,按計(jì)劃進(jìn)行業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)。首先不將業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)視為額外負(fù)擔(dān),自覺學(xué)習(xí)更新的業(yè)務(wù)知識和建行的企業(yè)文化;其次是按自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃,堅(jiān)持個(gè)人自學(xué),發(fā)揚(yáng)“釘子”精神,擠時(shí)間學(xué),正確處理工作與學(xué)習(xí)的矛盾,不因工作忙而忽視學(xué)習(xí),不因任務(wù)重而放松學(xué)習(xí)。

在今后的工作中,我會努力的繼續(xù)工作,在工作中保持好和客戶之間的關(guān)系,用最好的服務(wù)來解決客戶的困難,讓我用最好的服務(wù)來化解客戶的難題。制定如下計(jì)劃:

三、增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識,保持良好心態(tài);

四、不斷完善自我,培養(yǎng)一個(gè)客服代表應(yīng)具備的執(zhí)業(yè)心理素質(zhì)。要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受。

(三)五年前,懷著對未來生活的美好向往,懷著對工作的無限憧憬,我成為了一名**銀行的普通員工,從那天起,在日復(fù)一日、年復(fù)一年迎來送往的平凡工作中,我不僅有對工作滿腔熱忱、更有顆追求完美的心,堅(jiān)持不懈、韌勁十足地不斷努力提高自己的專業(yè)技能和服務(wù)水平,以務(wù)實(shí)求真、一絲不茍的態(tài)度處理每一筆業(yè)務(wù),以自然豁達(dá)、和善寬容的心境接待每一位客戶,以團(tuán)結(jié)互助、平和謙遜的姿態(tài)與領(lǐng)導(dǎo)同事一起為華夏銀行的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,從中我領(lǐng)略到了服務(wù)的魅力,體會到了什么叫“以客戶為中心”的真正內(nèi)涵,感受到了集體的溫暖和力量,并以此得到了領(lǐng)導(dǎo)同事和客戶的一致好評。

我很慶幸自己能有這么好的工作環(huán)境和工作條件,同時(shí)也高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求地給自己定下了工作目標(biāo):嚴(yán)格要求自己,不斷努力提高自己的專業(yè)技能,不斷擴(kuò)充拓展自己的業(yè)務(wù)面,親切快捷地為每一位顧客提供服務(wù),成為一名基本功扎實(shí)、業(yè)務(wù)知識全面、服務(wù)規(guī)范從容的多面手。幾年來的實(shí)踐也使我真正理解了服務(wù)的真締,理解了服務(wù)的內(nèi)涵,深知只有平時(shí)勤練技能和苦鉆業(yè)務(wù)知識,才能熟練掌握服務(wù)的技能規(guī)程,提高自身分析和處理問題的能力,不斷提高服務(wù)和服務(wù)水平,從而實(shí)現(xiàn)“準(zhǔn)確、高效、快捷”的服務(wù)理念,增強(qiáng)客戶的滿意度和忠誠度,從而贏得客戶的信任,進(jìn)而在激烈的市場競爭中贏得更多更好的業(yè)務(wù)。

一、微笑是文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)的引言。

微笑,是自信的一種表示,是無聲的語言,她傳遞著友好的信息,她是人們交往中最豐富、最有感染力、最有征服力的表情。柜臺是銀行的窗口,柜臺員工的精神面貌代表著銀行的水平和形象,微笑是員工心靈的窗口,是職業(yè)風(fēng)范有效展示形式。只有發(fā)自內(nèi)心的微笑,才能和客戶進(jìn)行最真誠有效的溝通。

不受歡迎的人,將會引起客戶的猜疑和不滿,無形中會把許多客戶拒之門外。

有一位客戶來我行辦理了幾次業(yè)務(wù)后,他告訴我們,他到全國很多銀行辦理過業(yè)務(wù),相比之下華夏銀行的員工給他留下的印象最好,我真誠自然的微笑讓他備感親切,在華夏銀行有家的感覺,雖然他們單位現(xiàn)在搬到離其他銀行較近的地方,可他還是愿意舍近求遠(yuǎn)的來我行辦理業(yè)務(wù),成為我行的忠實(shí)客戶。其實(shí)在每天的工作中,隨時(shí)隨地都面對著客戶審視的目光,就好象是每天都要面對“考官”,我做到了多少,也就意味著“考官”能給我打多少印象分,也就意味著他將決定以怎樣的態(tài)度對待我,客戶對我的態(tài)度,實(shí)際就是我自身言行的一面鏡子,不能去挑剔鏡子的不好,而是要更多地反省鏡子里的自己,哪里不夠好,哪里需要改進(jìn)。然而要使所有客戶都對自己的示滿意那是很難的一件事,但我知道除了每天著裝整潔、文明用語、班前準(zhǔn)備工作做充分外,微笑就是無堅(jiān)不摧的利器,保持良好的心態(tài),養(yǎng)成微笑的習(xí)慣,而且不僅僅是我自己微笑,更要讓我們的客戶微笑,這樣就能讓即使是初次到華夏銀行辦理業(yè)務(wù)的客戶也感到親切,在給別人帶來快樂的同時(shí),我自己也能從中得到快樂。

二、技能是提升服務(wù)水平的基礎(chǔ)。

古語云:“工欲善其事,必先利其器”。銀行網(wǎng)點(diǎn)的一線員工,沒有過硬的業(yè)務(wù)技能,嫻熟的操作技巧,就無法為客戶提供完善快捷的服務(wù),就干不好本職工作。在進(jìn)入華夏銀行之前我并不是從業(yè)人員,沒有從事過類工作,銀行工作對我來說是一片嶄新的天空,所以我十分注重加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能水平的學(xué)習(xí)和提高,深知技能是提高服務(wù)水平的基礎(chǔ),只有掌握熟練的業(yè)務(wù)技能,才能在工作中得心應(yīng)手,更好的為廣大客戶提供方便、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù);才能提高工作效率,贏得客戶的信賴。八小時(shí)工作之內(nèi)很難有充足的時(shí)間練習(xí)技能,于是我利用中午休息時(shí)間、晚上、休息天抽空練,并堅(jiān)持“缺什么,補(bǔ)什么”的原則,我以前打字速度不夠快、準(zhǔn)確率不夠高,就堅(jiān)持每天利用練十分鐘,二十分鐘,練打報(bào)紙、打書本,堅(jiān)信有一天“鐵棒能磨成針”。點(diǎn)鈔工作沒有捷徑,只有做準(zhǔn)每一個(gè)微細(xì)的規(guī)范動(dòng)作,進(jìn)行無數(shù)次的機(jī)械重復(fù)訓(xùn)練,做到心、口、手合一,這樣才能提高速度和準(zhǔn)確率。我深知抓緊一切時(shí)間,嚴(yán)格要求自己,養(yǎng)成長期學(xué)習(xí)的習(xí)慣,堅(jiān)持不怕苦、不怕累、不怕繁的精神,才能練好技能。也只有把基本功練好,才能提高辦理業(yè)務(wù)的速度。

三、知識是提高服務(wù)能力的堅(jiān)強(qiáng)保證。

人們往往習(xí)慣于把服務(wù)理解為態(tài)度,即態(tài)度好就等于服務(wù)好。其實(shí)不然,服務(wù)有其更深刻的內(nèi)涵,服務(wù)者必須具有良好的專業(yè)知識,遵紀(jì)守法的合規(guī)意識和善解心意、準(zhǔn)確、快捷、高效的服務(wù)技能,而知識是提高服務(wù)能力的堅(jiān)強(qiáng)保證。2009年銀行客戶經(jīng)理個(gè)人工作總結(jié)2009年各項(xiàng)工作基本告一段落了,一年來我能始終如一的嚴(yán)格要求自己,嚴(yán)格按照行里制定的各項(xiàng)規(guī)章制度來進(jìn)行實(shí)際操作。在我的努力下,2009年我個(gè)人沒有發(fā)生一次責(zé)任事故。完成了各項(xiàng)工作任務(wù),業(yè)余攬儲179萬元,營銷基金150萬元,營銷國債110萬元,營銷保險(xiǎn)5萬元,營銷外匯理財(cái)產(chǎn)品——匯財(cái)通22萬元。營銷理財(cái)金帳戶25個(gè)。在這里我總結(jié)一下我在這一年中的工作情況。

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。

一年來,我能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)金融法律法規(guī),積極參加行里組織的各種學(xué)習(xí)活動(dòng),不斷提高自己的理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。特別是后來到了個(gè)人理財(cái)中心做客戶經(jīng)理后,多問、多學(xué)、多練,通過學(xué)習(xí)“優(yōu)質(zhì)客戶識別引導(dǎo)流程”能成功的識別優(yōu)質(zhì)客戶。如:10月21日,王先生來我行取款,在排隊(duì)等候和他的閑聊中了解到,他是我行的老客戶,每天都要來銀行辦理業(yè)務(wù),并誠懇的請他為我行提意見,同時(shí)還建議他開理財(cái)金帳戶,可以享受工行優(yōu)質(zhì)客戶的服務(wù),他很高興的接受了我的建議,并留下了聯(lián)系電話。我查詢了他的存款在80萬元左右。過了幾天我打電話約他來我行開了理財(cái)金帳戶。

有感慨。從交通銀行醒目的基金牌價(jià)表和各種金融產(chǎn)品的宣傳資料、大堂經(jīng)理和客戶經(jīng)理的優(yōu)質(zhì)服務(wù)、中興實(shí)業(yè)銀行的人民幣理財(cái)產(chǎn)品、招商銀行為優(yōu)質(zhì)客戶設(shè)置的綠色通道,我看到了我們行的差距,還看到了我個(gè)人知識的欠缺,回來后制訂了系統(tǒng)的學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和理論知識的計(jì)劃,同時(shí)提出了建議把基金牌價(jià)和放宣傳資料的架子盡快到位,既服務(wù)客戶又起到好的營銷效果。

二、勤奮務(wù)實(shí),為我行事業(yè)發(fā)展盡責(zé)盡職。

囑他們收好所寫的回單,以便下次再匯款時(shí)填寫。當(dāng)為他們每辦理完匯款業(yè)務(wù)的時(shí)候,他們都會不斷的向我表示感謝。

在我做好自己工作的同時(shí),還用我多年來在儲蓄工作中的經(jīng)驗(yàn)來幫助其他的同志,同志們有了什么樣的問題,只要問我,我都會細(xì)心的予以解答。當(dāng)我也有問題的時(shí)候,我會十分虛心的向老同志請教。對待業(yè)務(wù)技能,我心里有一條給自己規(guī)定的要求:三人行必有我?guī)煟Х桨儆?jì)的把自己不會的學(xué)會。想在工作中幫助其他人,就要使自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)提高。

三、開拓市場,尋找新的增長點(diǎn)。

只有不斷開發(fā)優(yōu)質(zhì)客戶,擴(kuò)展業(yè)務(wù),增加存款,才能提高效益。從朋友那里得知,王先生是大客戶,但公司帳戶卻開在建行,知道我們攬儲任務(wù)重,叫我去宣傳一下,看能否轉(zhuǎn)到我行來,我主動(dòng)和王先生聯(lián)系,介紹我行的各項(xiàng)金融業(yè)務(wù),還宣傳了理財(cái)金帳戶專享的服務(wù),在我和朋友的催促下,第二天就來我行會計(jì)處開了一個(gè)一般帳戶,說等資金一到位就辦理理財(cái)金帳戶,以后慢慢把資金轉(zhuǎn)到我行來。為搞好營銷,擴(kuò)大宣傳力度,我通過電話發(fā)短消息聯(lián)絡(luò)客戶,介紹我行的新產(chǎn)品,并上門送宣傳資料宣傳我行新產(chǎn)品的功能和特點(diǎn)。收到了好的效果。12月2號利用去兒子學(xué)校的機(jī)會,給他們老師介紹了匯財(cái)通和保險(xiǎn)業(yè)務(wù),老師們爭先詢問匯財(cái)通利率情況,有個(gè)客戶來我行購買了幾千元美圓的匯財(cái)通。

新的一年里我為自己制定了新的目標(biāo),做為客戶經(jīng)理我計(jì)劃從以下幾個(gè)方面來鍛煉自己,提高自己的整體素質(zhì)。

一、道德方面。做為客戶經(jīng)理在品德、責(zé)任感等方面必須要有較高的道德修養(yǎng),強(qiáng)烈的事業(yè)心,作風(fēng)正派,自律嚴(yán)格,潔身自愛。

物業(yè)管理應(yīng)急預(yù)案投訴篇十五

由于公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,各地的連鎖店的售后服務(wù)投訴案件不斷增多,如果處理不當(dāng),將會影響我公司的正常經(jīng)營環(huán)境和社會聲譽(yù)以及企業(yè)品牌形象。為妥善處理各類消費(fèi)投訴,尤其是公司的一些重大的、突發(fā)的事件,維護(hù)公司及加盟商的利益,根據(jù)公司處理消費(fèi)者投訴規(guī)范的要求,現(xiàn)就對公司重大投訴事件上報(bào)和對應(yīng)處理,特制定如下相關(guān)要求:

一、屬于重大事件的范圍

所有對公司的經(jīng)營、形象可能帶來較大影響,損壞公司財(cái)產(chǎn)、危害人員人身安全的,均為重大性(突發(fā))事件。具體包括如下幾類:

1、重大投訴:包括消費(fèi)者情緒、行為過激,不能接受現(xiàn)場解決的、以及員工或者其他人員可能或已經(jīng)發(fā)生的群發(fā)性投訴、以及雖為正常投訴但被工商、消協(xié)、媒體等關(guān)注的投訴。

2、重大事件:包括連鎖店財(cái)產(chǎn)和連鎖店人員發(fā)生的安全、責(zé)任事故(如盜竊、火警、治安沖突等)、意外事故、自然災(zāi)害等所有惡性事件。

3、媒體曝光事件:在所有報(bào)刊、電視臺、電臺、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站等公眾媒體披露的、直接針對我公司和連鎖店的,可能會對我公司帶來消積和負(fù)面影響的曝光事件。

的各項(xiàng)檢查等所有執(zhí)法檢查,涉及法律或有可能被依法追究責(zé)任的相關(guān)事件。

5、起訴事件:包括各級法院、各級仲裁機(jī)構(gòu)(含各級勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu))發(fā)來的各類起訴的訴訟、執(zhí)行通知、要求協(xié)助執(zhí)行通知等法律行為。

6、侵犯公司利益的事件:包括公司內(nèi)部發(fā)生的經(jīng)濟(jì)違法犯罪事件。

7、其他可能會對我公司經(jīng)濟(jì)利益和聲譽(yù)產(chǎn)生重大影響的突發(fā)性事件。

二、重大突發(fā)性事件的處理原則

1、首問負(fù)責(zé)制

第一時(shí)間接手的連鎖店和人員對重大突發(fā)事件的處理結(jié)果進(jìn)行全過程跟進(jìn)。在沒有明確具體處理責(zé)任部門,具體責(zé)任部門未接手處理之前,首問連鎖店和首問人員不得以任何理由、任何方式推脫,不進(jìn)行處理。否則,視情節(jié)輕重追究首問連鎖店和首問人員的責(zé)任。如超出權(quán)限,應(yīng)采取受理并同步請示的方式進(jìn)行處理。相關(guān)責(zé)任連鎖店接手處理后,首問連鎖店和首問人員仍應(yīng)對事件處理進(jìn)行全程協(xié)助落實(shí)。

2、第一時(shí)間匯報(bào)原則

首問部門的首問人員在事件發(fā)生后,應(yīng)立即向直接上級和相應(yīng)處理責(zé)任部門報(bào)告,并向公司負(fù)責(zé)人直接報(bào)告。

三、重大突發(fā)性事件的責(zé)任部門

1、 重大投訴:由客服部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理,公司和相關(guān)部門協(xié)助。

2、重大事件:由公司負(fù)責(zé)處理,涉及重大安全事故、火警、治安沖突等,公司接報(bào)后及時(shí)趕到現(xiàn)場,相關(guān)職能部門協(xié)助。

3、執(zhí)法部門的執(zhí)法檢查活動(dòng)。由相關(guān)對口職能部門負(fù)責(zé)。

4、 媒體曝光事件:由連鎖店上報(bào)至客服部,客服部上報(bào)至公司,授權(quán)至負(fù)責(zé)人處理。

5、 侵犯公司利益的事件:由公司負(fù)責(zé)處理,相關(guān)部門協(xié)助。

6、 其他事件:按對口的原則,由相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)處理。

7、 起訴事件:各類訴訟、仲裁各部門收到后即刻報(bào)送總公司,由總公司統(tǒng)一處理。

四、處理程序

1、第一時(shí)間接觸到事件的部門和人員,應(yīng)認(rèn)真傾聽了解當(dāng)事人或媒體、職能部門的訴求和來訪目的,詳細(xì)記錄聯(lián)系方式,對于媒體還應(yīng)了解到媒體名稱、具體欄目名稱以及記者姓名,并在第一時(shí)間直接匯報(bào)至客服部。

2、首問人員在報(bào)告的同時(shí),應(yīng)及時(shí)采取行之有效的措施,在情況不明或超出權(quán)限情況下不做出任何承諾和表態(tài),但應(yīng)表示會馬上了解情況并在盡快的時(shí)間內(nèi)給予回復(fù),回復(fù)時(shí)間可與當(dāng)事人協(xié)商確定。對于發(fā)生于下班后的'重大投訴,要在接待的同時(shí),迅速與客服部及對口責(zé)任部門負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。

3、在接待過程中應(yīng)熱情、耐心、有禮有節(jié),在任何情況下不得采取過激的語言行為,同時(shí)要表示出對投訴人員及媒體的尊重。

4、責(zé)任部門在職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),積極應(yīng)對事件,并全程負(fù)責(zé)事件的處理。

5、在處理過程中,如需要由其他部門協(xié)助,其他部門必須全力協(xié)助,

不得推諉。其他部門的協(xié)助并不改變責(zé)任部門對事件的處理負(fù)全部責(zé)任。

6、在處理過程中,如遇到無法把握的情況,應(yīng)逐級向上級匯報(bào),情況緊急事態(tài)嚴(yán)重時(shí),直接報(bào)至公司客服部。

7、客服部負(fù)責(zé)對重大突發(fā)性事件進(jìn)行全程跟蹤,并做好該事件的文字記錄及最后通牒的處理結(jié)果,并由客服部備案。

五、違規(guī)責(zé)任處罰

各連鎖店應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上述流程,切實(shí)履行職責(zé)。如對公司品牌聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)造成嚴(yán)重?fù)p失,公司將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。給公司造成損失和負(fù)面影響的,公司將視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰、降級、降職或開除的處分。六、六桂福珠寶首飾集團(tuán)設(shè)有專職法律顧問:

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物業(yè)管理應(yīng)急預(yù)案投訴篇十六

為規(guī)范我鄉(xiāng)應(yīng)急處置鄉(xiāng)、村黨委換屆中輿情突發(fā)事件與信息發(fā)布工作,最大限度地避免、縮小和消除因輿情突發(fā)事件造成的各種負(fù)面影響,營造良好的換屆輿論環(huán)境,特制定本預(yù)案。

一、工作原則。

1、準(zhǔn)確把握、快速反應(yīng)。輿情事件發(fā)生后,力爭在第一時(shí)間發(fā)布準(zhǔn)確、權(quán)威信息,穩(wěn)定公眾情緒,最大限度地避免或減少公眾猜測和新聞媒體的不準(zhǔn)確報(bào)道,掌握新聞輿論的主動(dòng)權(quán)。

2、加強(qiáng)引導(dǎo)、注重效果。提高正確引導(dǎo)輿論的意識和工作水平,使突發(fā)事件的新聞發(fā)布有利于工作大局,有利于維護(hù)人民群眾的切身利益,有利于社會穩(wěn)定和人心安定,有利于事件的妥善處置。

3、講究方法、提高效能。堅(jiān)持輿情突發(fā)事件處置與信息發(fā)布同時(shí)布置、同時(shí)落實(shí),采取積極引導(dǎo)和應(yīng)用好外來媒體,處置輿情突發(fā)事件的各級各部門密切配合信息發(fā)布工作等行之有效的做法,確保以最短的時(shí)間、最快的速度,發(fā)布最新消息,正確引導(dǎo)輿論。

3、嚴(yán)格制度、明確職責(zé)。完善黨委換屆工作信息發(fā)布制度,加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)和歸口管理,健全制度,明確責(zé)任,嚴(yán)明紀(jì)律,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲。

二、組織機(jī)構(gòu)。

輿情突發(fā)事件與信息發(fā)布應(yīng)急處置實(shí)行聯(lián)席會議制度。鄉(xiāng)紀(jì)委、鄉(xiāng)政府辦、鄉(xiāng)派出所等單位為聯(lián)席會議成員單位,鄉(xiāng)紀(jì)委為聯(lián)席會議牽頭單位。聯(lián)席會議下設(shè)辦公室,設(shè)在鄉(xiāng)政府辦。

(一)聯(lián)席會議職責(zé)。

1、根據(jù)輿情突發(fā)事件的發(fā)生發(fā)展啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,決定各相關(guān)單位介入突發(fā)事件的處置。

2、審定輿情控制與信息發(fā)布方案,決定信息發(fā)布的口徑、原則和內(nèi)容,確定負(fù)責(zé)信息發(fā)布、審定信息發(fā)布稿和接受采訪的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

3、對輿情突發(fā)事件與信息發(fā)布應(yīng)急處置過程中出現(xiàn)的新情況、新問題及時(shí)進(jìn)行會商,提出解決方案及處置措施,確定相關(guān)部門單位進(jìn)行處置。

4、依紀(jì)依法對當(dāng)事人、責(zé)任人、責(zé)任單位提出處理和責(zé)任追究意見建議,并按有關(guān)程序交相關(guān)部門處理。

5、落實(shí)上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

(二)相關(guān)成員單位職責(zé)。

1、組織組職責(zé):

指定專人負(fù)責(zé)突發(fā)輿情控制與信息發(fā)布事項(xiàng)的工作,積極配合信息宣傳工作,及時(shí)提供事件有關(guān)信息。如發(fā)生輿情突發(fā)事件,迅速擬定信息發(fā)布內(nèi)容的初稿,并審核提供的信息。

2、宣傳組職責(zé):

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