積累經驗是人們不斷成長的過程,總結自己的經驗可以幫助我們更好地應對類似情況。注意使用具體的事例和數據支持總結的觀點。請看以下總結參考文獻,以幫助你更好地理解寫作總結的技巧和方法。
發(fā)送郵件的協(xié)議書篇一
1、使所有參與方對于所討論的論題、事實根據和結論,以及達成的共識一目了然,并保持跟進直至工作完成。
2、能準確及時地記錄事項進程、討論內容以及行動細則,并充當了作為每個工作項目歷史檔案的.功。
3、充當意見不和、起爭端時的證明。email能幫人關注于事實而不是感受,或其他個性和工作風格上的差異,并以合理的方式解決意見不和以及爭端。
發(fā)送郵件的協(xié)議書篇二
隨著現代科技的發(fā)展,郵件已成為人們日常工作和生活中必不可少的一部分。無論是工作中的溝通,還是個人的交流,郵件都是一種非常常見的方式。在長期的使用過程中,我有了一些關于發(fā)送郵件的心得體會,以下是我對發(fā)送郵件的幾點建議和思考。
首先,郵件的主題和標題至關重要。主題可以讓收件人一目了然地了解郵件的內容,而標題則是直接展示在收件人郵箱列表中的。因此,我們應該在寫郵件的時候,盡量簡明扼要地概括郵件的主要內容。避免使用太過籠統(tǒng)的詞語,而是選擇具體明確的詞匯,讓收件人能夠快速判斷這封郵件是否值得優(yōu)先閱讀。例如,如果我要給同事送達一份重要的項目報告,我會將郵件主題設置為“請查收項目報告”,并在標題中加入“緊急”的字眼,以引起對方的注意和重視。
其次,郵件的開頭要引起接收人的興趣。我們要意識到,收件人每天都會收到大量的郵件,他們需要從這些郵件中迅速篩選出有用的信息。因此,我們應該在郵件的開頭盡可能地用簡單明了的語言概括郵件的主要內容,并突出郵件的關鍵信息。這樣,即使收件人只讀了開頭部分,也能夠獲得大致的內容概要。同時,在正文的開頭,我們可以適當地感謝對方的關注和添加一些問候語,以增加郵件的親和力和人情味。例如,在給上級匯報工作的郵件中,我會在開頭寫上:“尊敬的領導,您好!感謝您一直以來對我的關心和支持?!?/p>
第三,郵件的正文要言之有物,結構清晰。發(fā)送郵件時,我們應該盡量避免使用過長的段落和冗長的句子。相反,正文應該簡潔明了,一目了然。我們可以通過分段和排版來使正文更易讀。適當使用標題和標點符號,可以幫助讀者更好地理解和吸收郵件的內容。另外,我們可以通過列點和數字的方式來組織信息,使得郵件的邏輯結構更加清晰明了。例如,我可以使用點號來列舉工作中需要解決的問題:“1.項目進度延誤;2.部分團隊成員缺乏有效溝通;3.資源分配不均等?!边@樣列點式的寫作方式,不僅便于自己整理思路,也方便了收件人的閱讀和理解。
第四,郵件的總結和結束要簡潔明了。郵件的結尾要對正文的主要內容進行簡單的總結和概括。這樣可以幫助讀者回顧重點,確保他們對郵件的理解沒有偏差。另外,結尾可以對之后的行動或回復進行預期。這樣,收件人在閱讀完郵件后,可以更明確地知道下一步需要做什么。比如,在給客戶回復詢問郵件時,我會在結尾寫上:“希望以上回復解答了您的問題。如果您需要進一步的幫助,請隨時告知。”這樣,我就為客戶的后續(xù)行動提供了方便和引導。
最后,郵件的語言要得體得體,注意禮儀。作為一種正式的溝通方式,郵件應該遵循一定的禮儀規(guī)范。我們要注意用詞得體,避免使用過于口語化的表達或不恰當的詞匯。盡量使用規(guī)范的書面語,以保證郵件的正式性和專業(yè)性。另外,要注意郵件的格式和字體的搭配。選擇合適的字號和字體風格,突出重點,并使郵件更加易讀。如果有必要,我們還可以在正文中添加一些合適的圖片或圖表,以更直觀地表達信息。
通過以上幾點,我希望能夠幫助大家更好地發(fā)送郵件。郵件的發(fā)送是與人溝通的一個重要環(huán)節(jié),如果我們能夠注意到這些細節(jié)和規(guī)范,我們的郵件就能夠更加清晰、準確地傳達我們的意思。盡管郵件是一種書面形式的溝通,但我們仍然可以通過語言和排版的技巧,使郵件更加生動、親和,增加與對方的情感聯系。擺正態(tài)度,認真對待每一封郵件,我們的溝通效果也將水到渠成。
發(fā)送郵件的協(xié)議書篇三
收到他人重要郵件后,即可回復;理想回復2小時內(緊急重要郵件)。不是每封郵件都立即處理,占用時間太多,對于一些優(yōu)先級低的郵件可集。
復雜郵件不能及時確切回復時,不要讓對方苦苦等待,及時做出相應,哪怕只是確認一下收到了并正在處理等。
當回復問題列表郵件時,應把問題單抄上,并逐一附上答案。進行必要闡述,讓對方一次理解;避免反復交流,浪費資源。
對方發(fā)來一大段郵件時,回復字數不能過少,“是的”、”對的“、“好的”、“收到”、“謝謝”等字眼,非常不禮貌。
如果re太多,說明交流不暢,沒說清楚。此時應電話溝通后在做判斷。
如果只需一人知道,reply;如果發(fā)信人提出的要求需要有結論,replyall。
如果你對發(fā)件人提出的`問題不清楚或有不同意見,不要當著所有人的面不停的re,應于發(fā)件人單獨溝通,有結果后再告訴大家。不要向上司頻繁發(fā)送沒有確定結果的郵件。
發(fā)送郵件的協(xié)議書篇四
舉止禮儀就是人們在各種社會的各種具體交往中,為了互相尊重,在身體姿態(tài)方面約定俗成的共同認可的規(guī)范。
用優(yōu)美的體姿表達禮儀,比用語言更讓受禮者感到真實、美好和生動。
體姿禮儀的功能是多方面的,它不僅能以卓越的風姿展示人們的獨特氣質和風度,還能幫助人們表達自己的情感,探測他人的內心世界,而這無疑對人們自覺地培養(yǎng)優(yōu)雅的氣質和風度、塑造美好的體姿形象、開展對應的禮儀活動等具有積極的促進作用和重要的現實意義。
人的任何行為都豪無掩飾地反映了一個人的心理狀態(tài)和內在修養(yǎng)。
下面分別從站、坐、行三方面講一下體姿禮儀。
一、站姿。
“站如松”是人們對美好站姿的一種描述,站姿端莊、挺拔才能給人以自信、可靠、穩(wěn)重的印象。
(一)標準站姿。
1.頭正:頭頂要平,雙目平視前方,面帶微笑,嘴微閉,身體重心要平衡。
2.頸直:脖頸挺拔,下頜微收。
3.肩平:雙肩舒展,放松,微微向后下壓。
4.收腹:呼吸自然,腹部向內收緊。
5.挺胸,軀干要挺,自然舒展。
6.收臀:臀部肌肉收縮,向內夾,并向上提。
7.腿直:兩腿并攏,膝關節(jié)用力挺直,身體重心提高。
(二)站姿的種類及注意事項。
表2-1站姿種類以及注意事項表。
種類注意事項。
正步站姿:兩腳并攏,兩膝并嚴,雙手自然下垂。
適用于正式場合示禮前或者各種訓練前的預備姿態(tài)。
“t”字部站姿:兩腳尖略展開,一腳向前將腳跟靠于另一腳內側中間位置,男士可一手前抬,一手側放;也可一手側放,一手后放,顯得自然大方。
女士可雙手交叉于腹前,身體的重心可在兩腳上。
“v”形站姿:兩腳跟并攏,腳尖是45°—60°,身體的重心在兩腳上,男女士均可適用。
(三)站姿禁忌。
1.正式場合站立時,不可雙手插在褲袋里,這樣顯得過于隨意。
2.不可雙手交叉抱在胸前,這種姿勢容易給人傲慢的印象。
3.不可歪倚斜靠,給人站不直,十分庸懶的感覺。
4.男性不可雙腿大叉,兩腿之間的距離以本人的肩寬為宜。
5.女性不可雙膝分開。
有一句話叫做:女人所有的修養(yǎng),都在雙膝之間。
6.不可有下意識的小動作,會給人一種拘謹、缺乏自信而又失禮的感覺。
小游戲:站姿訓練。
請十位員工分成五組,兩人一組,背靠背站立。
將兩人的后腦、雙肩、臀部、小腿肚、腳后跟緊靠在一起,并且在兩人的肩部、小腿部相靠的地方,各夾放一張名片。
要確保名片不能滑落,可以配上優(yōu)美的音樂,以減輕疲勞。
哪組保持的最久,哪組就評為最優(yōu)雅規(guī)范站姿組合。
二、坐姿。
案例:
姜昆是某大型外貿企業(yè)的董事長。
近期,他想在北京洽談一項合資業(yè)務,于是找到了一家前景不錯的公司。
與對方約好了洽談時間與地點后,他帶著秘書如期而至,經過近半小時的洽談之后,姜昆做出了這樣的決定:不和這家公司合作。
為什么還沒有深入洽談,姜昆就放棄和該公司合作?秘書覺得很困惑,姜昆回答說:“對方很有誠意,前景也很好,但是和我談判時,不時地抖動他的雙腿,我覺得還沒有跟他合作,我的財就都被他抖掉了?!?/p>
職業(yè)人員在參加會議、業(yè)務哈談、伏案工作、社交活動、交流娛樂時,要非常注意自己的坐姿。
端莊優(yōu)美的坐姿,不僅可以展示一個人的行為美和姿態(tài)美,而且可以給人有教養(yǎng),莊重、信任的感覺。
(一)標準坐姿的3個程序。
1.入座。
與他人一起入座時,要請對方先入座。
從左側入座,背對座椅,右腿后退一點,用小腿確定座椅的位置,上身正直,目視前方。
入座時要輕、穩(wěn)、緩。
如果椅子位置不合適,應先把椅子移至欲就座處,然后入座,一般是坐椅面的三分之二。
女士著裙裝入座時要事先用單手從后向前攏裙,切忌坐下后整理衣裙。
2.坐姿。
入座后,上體正直,自然挺胸收腹,雙腿自然并攏,上體與大腿、大腿與小腿呈90°,雙目平視前方,面帶微笑。
有扶手的沙發(fā),可以雙手搭放或者一搭一放,或者雙手疊放在一側的扶手上,掌心向下。
3.離座。
以語言和動作向周圍的人先示意,方可站起,地位不同時,應尊者先行,地位相同時,可以同時離座。
離座時,右腳向后收半步,然后輕緩起立,站穩(wěn)后再離開。
(二)坐姿種類及其注意事項。
表2-2坐姿種類以及注意事項表。
種類注意事項。
垂直式:上身與大腿,大腿與小腿,小腿與腳部都呈直角,小腿垂直于地面,雙膝雙腿完全并攏,正規(guī)場合男女適用。
標準式:在垂直式坐姿的基礎之上,女士兩腳保持小丁字步,男士兩腳自然分開45°。
前伸式:在標準坐姿的基礎上,兩小腿向前伸出兩腳并攏,腳尖不要翹。
以女士為主。
屈直式;右腳前伸,左小腿屈回,大腿靠緊,兩腳前腳掌著地,并在一條直線上。
適合女性。
后點式:兩小腿后屈,腳尖著地,雙膝并攏,以女士為主。
重疊式:右腿疊在左腿膝上部,右小腿內收、貼向左腿,腳尖自然地向下垂。
適用于一般場合。
分膝式:兩膝左右分開,不超過肩寬,小腿和地面垂直,雙腳腳尖朝向正前方,雙手自然放于兩腿之上,適合男士的一般場合。
(三)坐姿禁忌。
1.男士雙腿叉開過大。
雙腿如果叉開過大,不論大腿叉開還是小腿叉開,都非常不雅。
2.女士雙膝分開。
對于女士來講任何坐姿都不能分開雙膝。
特別是身穿裙裝的女士更不要忽略了這一點。
3.雙腿直伸出去。
這樣既不雅,也讓人覺得這個人有滿不在乎的態(tài)度。
4.抖腿。
坐在別人面前,反反復復地抖動或搖晃自己的腿部,不僅會讓人心煩意亂,而且也給人以極不安穩(wěn)的印象。
5.雙腳糾纏座位下方部位。
這樣容易讓人覺得是由不自信引起的局促不安。
6.腳尖指向他人。
不管具體采用哪一種坐姿,都不要以本人的腳尖指向別人,因為這一做法是非常失禮的。
7.雙手抱在腿上。
雙手抱腿,本是一種愜意、放松的休息姿勢,在工作中不可以這樣。
小游戲:坐姿訓練。
請五位員工入座,每人頭頂上放一本書。
要求上體正直,頸部挺直,雙目平視前方,面帶微笑,并且要保證書本不會滑落。
訓練時間為10—20分鐘,可配上輕緩的音樂,五位員工中,評出一位坐姿最規(guī)范者。
三、行姿。
行姿可以體現一個人的精神面貌,女性行姿以輕松、敏捷、健美為好,男性行姿要求協(xié)。
調、穩(wěn)健、莊重、剛毅。
(一)標準行姿。
1.步姿自然。
上體正直,稍向前傾,兩肩放平,挺胸收腹,兩手前后自然擺動。
2.步位要直。
女士邁步時,兩腳的內側宜踩在一條直線上,即所謂“一”字步。
男士邁步時,兩腳腳跟應走在一條直線上,腳尖可適當分開。
3.步速適中。
步速應自然舒緩,顯得成熟自信。
一般而言,男士每分鐘步速為108~110步,女士每分鐘步速為118~120步。
4.步幅適度。
跨步均勻,兩腳間的距離約為一只腳的1~1.5倍的距離。
(二)行姿種類及其注意事項。
表2-3行姿種類及其注意事項。
種類注意事項。
后退步:與人告別時,應當先后退兩三步,再轉身離去。
退步時腳輕擦地面,步幅要小,先轉身后轉頭。
引導步:引導步是用于走在前邊給賓客帶路的步態(tài)。
引導時要盡可能走在賓客左側前方,整個身體半轉向賓客方向,保持兩步的距離。
遇到上下樓梯,拐彎、進門時,要伸出左手示意,并提示請客人上樓、進門等。
前行轉身步:在前行中要拐彎時,要在距離所轉方向遠側的一腳落地后,立即以該腳掌為軸,轉過全身,然后邁出另一腳。
即向左拐,要右腳在前時轉身:向右拐,要左腳在前時轉身。
(三)行姿禁忌。
1.身體亂搖亂擺,晃肩、扭臀;方向不定,到處張望。
2.“外八字”或“內八字”邁步。
3.步子太快或太慢;重心向后,腳步拖拉。
4.多人行走時,勾肩搭背,大呼小叫。
5.忌諱弓腰駝背的行走。
6.忌諱只擺小臂。
7.忌諱腳蹭地皮行走。
小游戲:行姿訓練。
1.行走輔助訓練。
a.擺臂。
人直立,保持基本站姿。
在距離小腹兩拳處確定一個點,兩手呈半握拳狀,斜前方均向此點擺動,由大臂帶動小臂。
b.展膝。
保持基本站姿,左腳跟起踵,腳尖不離地面,左腳跟落下時,右腳跟同時起踵,兩腳交替進行,腳跟提起的腿屈膝,另一條腿膝部內側用力繃直。
做此動作時,兩膝靠攏,內側摩擦運動。
c.平衡。
行走時,在頭上放個小墊子或本子書本,用左右手輪流扶住,在能夠掌握平衡之后,再放下手進行練習,注意保持物品不掉下來。
通過訓練,使背脊、脖子豎直,上半身不隨便搖晃。
2.邁步分解動作練習。
a.保持基本站姿,雙手叉腰,左腿擦地前點地,與右腳相距一個腳長,右腿直腿蹬地,髖關節(jié)迅速前移重心,成右后點地,然后換方向練習。
b.保持基本站姿,兩臂體側自然下垂。
左腿前點地時,右臂移至小腹前的指定點位置,左臂向后斜擺,右腿蹬地,重心前移成右后點地時,手臂位置不變,然后換方向練習。
3.行走連續(xù)動作訓練。
a.左腿屈膝,向上抬起,提腿向正前方邁出,腳跟先落地,經腳心、前腳掌至全腳落地,同時右腳后跟向上慢慢墊起,身體重心移向左腿。
b.換右腿屈膝,經過與左腿膝蓋內側摩擦向上抬起,勾腳邁出,腳跟先著地,落在左腳前方,兩腳間相隔一腳距離。
c.邁左腿時,右臂在前;邁右腿時,左臂在前。
d.將以上動作連貫運用,反復練習。
發(fā)送郵件的協(xié)議書篇五
上班族的穿衣打扮非常重要,但是職場人士的內心素質培養(yǎng)更為重要。
俗話說“相由心生”,只有注重職場個人氣質的培養(yǎng)才能打造高端職場品質創(chuàng)造良好的工作氛圍。
職場禮儀中關于個人氣質的培養(yǎng)應該從以下幾個方面著手進行。
一:沉穩(wěn)。
發(fā)送郵件的協(xié)議書篇六
千萬不要把簡歷只作為附件發(fā)出去。
首先要提醒求職者的,就是千萬不要把簡歷只放在附件里發(fā)出去,因為這在很多時候,都相當于自己給自己的求職成功率上打了一個折扣。一個職位的招聘信息發(fā)出去后,會有大量的應聘郵件塞進郵箱,這對于hr來說簡直是對耐心的巨大考驗。當他好不容易熬到打開你的郵件,居然發(fā)現還要再打開附件才能看到簡歷。要知道,打開附件又需要一段“漫長”的時間,很可能就在這段時間里,hr終于不耐煩了,輕點鼠標“刪除”了。
對照用人單位的要求寫簡歷。
如今教寫簡歷技巧的書很多,其實,有一個最簡單的竅門,就是對照著用人單位刊登的職位招聘要求寫簡歷。很多求職者都忽視了這一點,羅羅嗦嗦寫了很多,但其中對上用人單位胃口的卻很少。用人單位要的是什么,不就是招聘廣告上的那幾點嗎?所以,研究他的招聘要求是很重要的。
在招聘網站填寫資料時姓名一欄加上簡短的`特長自述。
如果是用招聘網站系統(tǒng)發(fā)送,建議求職者在填寫招聘網站的資料,在姓名一欄加上非常簡短的特長自述,因為他們是有字符限制的,所以只能是很簡短的幾個詞。所以最好還是用自己的郵箱,發(fā)送的時候,可以不用附件形式。
用私人郵箱發(fā)主題鮮明的應聘郵件。
確實,每天都有大量的應聘信件,放眼望去,滿目的“應聘”字眼。要在第一眼就和hr對上,建議在郵件主題上做點文章,突出自己的應聘優(yōu)勢。如要應聘的是市場部經理,對方要求是最好有4a廣告公司經驗,而你正好有,那么在郵件主題上就寫上“具有5年4a廣告公司市場部管理經驗”。當然這種郵件是針對用私人郵箱發(fā)送的,如果是直接通過招聘網站上的系統(tǒng)發(fā)送,那么對方收到的只能是統(tǒng)一的“應聘**”的字樣。所以建議應聘者,如果非常中意對方公司,不妨用自己的郵箱發(fā)送簡歷。
發(fā)送郵件的協(xié)議書篇七
時而有年輕人和我講,“明哥,我不太會說話”。
但其實很多時候,不是“會不會”的問題,重要的在于“想不想”。
你去面試,自我介紹這種逢面必問的節(jié)目,就應該提前寫好背熟,全靠臨場發(fā)揮,掌聲還是噓聲看天吃飯,這無關溝通技巧,是心態(tài)和方法不靈。
電話溝通,最重要的是什么?
打好腹稿。
電話的特點,及時性強,承載的信息量小。
還不是要打個電話給警察叔叔,三五句話把事兒說明白了,等候上門服務。
打電話前,先想清楚自己要說什么,如何稱呼,怎樣表達,用什么語氣,該怎么措辭。
要說的事怕記不住,就一二三四寫下來。
通話時間宜短不宜長,最好控制在三分鐘之內。長話短說,廢話不說,沒話別說。
拿著電話玩捉迷藏,“你猜我是誰”,你咋這么寂寞呢……。
打電話給對方,一定要自報家門。
“您好,請問是崔永元老師嗎?我是兄弟連教育的李明”,尊稱問好,先介紹自己。
確認對方身份后,務必要來一句,“請問您現在方便講電話嗎?”
打電話要挑一個“對方不煩你的時間”。休息時間盡量不打,除非萬不得已。
晚上十點以后,早上七點之前,沒什么火燒眉毛的事不要打電話,實在是有急事,你第一句話要說的是抱歉,“事關緊急,打攪您了”。
就餐時間盡量別打電話,工作這么忙,中午就這么點時間吃個飯,享受下生活,你給我打了個長長的電話,影響我的食欲,破壞我的消化系統(tǒng),那么招人煩呢。
等她放下電話,菜已經涼透了。
這就太自我為中心了,你的事兒是事兒,但別人的時間也是時間。
打電話時,要整個像樣的造型。
躺在床上打完就睡了唄。
他爬起來,換上襯衫,打上領帶,洗洗臉,照照鏡子,坐在客廳的沙發(fā)上給客戶打電話……他老婆以為他瘋了!
他說,“客戶能從我的聲音里聽出來”。
為什么很多客服的電話前,會放一面小鏡子?
女人都是愛美的,一接電話,她們會本能的照鏡子,下意識的整理頭發(fā)和衣服,保持良好的姿態(tài)和儀容。
電話另一端的人雖然看不到,但其實你笑沒笑,他是能聽出來的。
電話溝通中,要特別注意兩件事:
一,不要打斷對方講話。
二,給對方明確的回應。
讓對方把話講完,不論他說的對或不對,這是基本的尊重。
講話后詢問對方意見,不要說“你聽清楚了嗎”,要說“我講明白了嗎”。
在開放式的辦公環(huán)境,手機最好設置為振動,或者調小鈴聲。
我上班時,即便不是開會或講課,手機也都會調成振動,避免對別人的打擾。為了防止漏接電話,戴個手環(huán),有來電它也會嗚嗚嗚的振,來提醒我。
接電話也大有講究。
鈴聲一響,你馬上就接起來,對方嚇一跳,沒有心理準備,這不禮貌。而且,江湖傳說,電話響第一聲時輻射最大。
最佳的時間,是電話響兩三聲后接聽。
如果響到六聲以上,你還沒有接電話,對方會十分急躁,因為他在這段時間,幾乎所有注意力都在電話上。這種情況,接聽電話后應該首先致歉。
職場中常用的聯系人,最好存在通訊錄里。
掛電話前,不要忘記總結確認。
在電話溝通中,達成了什么共識,告知了幾件事情,一定要最后做一下確認。
“冰冰,關于合同,我們擬定一大一小兩份,是不是?”“王總,我和您確認下剛說的三件事,一,世界杯幫您下注冰島奪冠;二,您的股票能出的都出了;三,幫您再買十個比特幣,您看是不是就這三件事?”
這個動作至關重要,編筐編簍全在收口。
誰先掛電話,是一個有意思的問題。
在禮儀上解決順序的問題,原則是:尊重為先。
誰是尊者?
長輩是尊者,在職場,客戶是尊者,老板是尊者,領導是尊者,異性交往中女性是尊者。
我給家中八十多歲的姥姥打電話,她是用的座機,我用手機一按就掛了,老人家動作慢,我一定要拿著手機等著,聽到她慢慢把電話撂下了,我再掛,這是很重要的一個細節(jié)。
最后,聊一聊和求職相關的電話操作。
很多年輕人擔心求職被騙,明哥安利大家一個小技巧。
hr電話邀約的時候,自報家門語速往往較快,而且公司名可能說的還是簡稱,人剛接電話的時候注意力又不集中,最后可能也沒聽清公司名,還不好意思問。
技能包來了——。
“您好,喂,您好,喂……抱歉啊,我剛才手機信號不好,您說您是哪家公司?”
耍個小心眼不可恥,在對方重復后記下來,上網去搜索下,如果有小伙伴上過當,很容易看到警示信息。通過企查查、天眼查等了解下公司基本情況,通過看準網、職友網等看看其他人評價,知己知彼。
去公司面試,自我介紹你需要寫好背熟。電話面試就簡單了,寫好照著念就行了,只要不是念的照本宣科好像朗讀小學課文。反正面試官又看不到你真人,不知道你是不是投機取巧。
面試官電話你的時候,肯定拿著一份你的簡歷,看著在問!你也應該準備一份簡歷,瞧著在答!
電話面試,就像是開卷考試,你要充分利用“看不到人”這一點。
你如果有工作經驗,做過什么項目,或者大學參加過什么實習或社會實踐,面試官幾乎一定會問,你大可以邊看簡歷邊來敘述。
有的人一緊張容易口干舌燥,現場面試,你舔舔嘴唇,喝口水,太容易暴露你的慌亂。但電話面試,你就算準備一杯水放在旁邊,面試官也看不到,緊張了喝口水,放松一下,他又不會順著電話線爬過來咬你。
電話面試,要注意禮儀,禮貌用語,“您好”、“請”、“謝謝”、“麻煩您”……禮多人不怪,切記,任何人都喜歡“有禮貌的好孩子”。
說話要清晰,別太快,別太慢,既不裝腔作勢,也不嬌聲嬌氣。
問題沒聽清楚,就有禮貌地請面試官復述一次,不用不好意思。電話面試結束時,不要忘記表達謝意,順便詢問面試結果何時通知。
發(fā)送郵件的協(xié)議書篇八
隨著互聯網的飛速發(fā)展,電子郵件已經成為日常生活和工作中的重要通信工具。發(fā)送郵件不僅可以提高溝通效率,還可以傳遞信息和交流想法。在我長期使用郵件進行工作和溝通的過程中,我積累了一些發(fā)送郵件的心得體會。
首先,對于郵件的主題和內容應該精簡明了。由于工作壓力和溝通頻率的增加,大家都希望能夠迅速理解郵件的主要內容。因此,在編寫郵件主題時,我盡量使用簡潔明確的語言,以便讀者一目了然。同時,在郵件正文中,我會對要點進行總結和概述,使得讀者能夠快速了解郵件的主要內容。此外,為了提高郵件的可讀性,我會使用分段和標題,使得郵件格式更加清晰。
其次,禮貌和尊重是發(fā)送郵件的基本原則。在郵件中,我一直保持友善和尊重的語調,事先確認收件人的稱呼,并在郵件開頭表達問候和祝福,為整個郵件增添溫暖。在郵件的交流過程中,我盡量避免使用冷嘲熱諷或者過于直接的語言,以免造成誤解或沖突。此外,如果需要指出錯誤或提出意見,我會使用委婉語言,避免傷害對方的面子和感情。
第三,發(fā)件人應該合理安排郵件的發(fā)送時間。在工作場合,我盡量避免在深夜或者非工作時間發(fā)送郵件,以免干擾他人的休息。在郵件正文中,我也會提及可能需要對方回復的時間,以便對方合理安排自己的工作。此外,如果郵件涉及緊急事項或迫切需要對方處理的情況,我會通過其他通訊方式進行提醒,并在郵件中說明原因,以免給對方帶來不便。
第四,定期清理郵箱,保持郵件的整潔和有序。隨著時間的推移,郵箱中的郵件會越來越多,如果不及時清理,會影響到工作效率。為了保持郵箱的整潔和有序,我會定期清理垃圾郵件和無用郵件,并將重要郵件進行分類和歸檔。同時,我會注意保持郵件主題和內容的一致性,避免多余的回復和重復的交流,以節(jié)約時間和精力。
最后,我認為郵件的保密性是非常重要的。在發(fā)送郵件時,我會注意謹慎處理涉及機密信息或個人隱私的內容。在正文中,我會采用適當的措辭和技巧,避免敏感信息被他人獲取。此外,如果有需要,我會使用加密的郵件服務或者密碼保護附件,以確保郵件的安全性和保密性。
總之,發(fā)送郵件作為一種重要的工作和溝通工具,我們應該不斷總結和提高自己的使用技巧和體會。通過精簡明了的主題,友善尊重的語言,合理安排的發(fā)送時間,整潔有序的郵箱和保密性的處理,我們可以更好地利用郵件進行工作和溝通,提高工作效率和溝通效果。
發(fā)送郵件的協(xié)議書篇九
應請對方稍候;如是對方通知或詢問某事,應按對方要求逐條記下,并復述或回答對方,記下時間、地點和姓名最后對對方打來電話表示感謝,等對方放下電話后,自己再輕輕放下。
(2)撥打電話禮儀。
首先將電話內容整理好,正確無誤查好電話號碼后向對方撥出號碼。對方接聽后應致以簡單問候,并作自我介紹。然后說明要找的通話人的姓名或委托對方傳呼要找的人,如確定對方為要找的人應致以簡單的問候。接著按事先準備的通話內容逐條講述,確認對方明白或記錄清楚后,應致謝語、再見語。最后等對方放下電話后自己再輕輕放下。
(3)通話時的聲音禮儀。
首先,咬字要準確。通話時如果咬字不準,含含糊糊,就難讓人聽清聽懂。其次,音量調控。音量過高會令人耳鼓欲裂;音量過低,聽起來含糊不清。第三,速度適中。通話時講話的速度應適當的放慢,不然就可能產生重音。最后,語句簡短。通電話時所使用的語句務必精煉簡短,不僅可以節(jié)省對方的時間,而且會提高聲音的清晰度。在電話接聽過程中要特別注意避免以下不禮貌現象出現:
無禮。接待人員接聽電話時不以禮相待,或電話鈴響遲遲不接,或者對客人的來電內容追根問底,或表示出不耐煩的情緒等等。
傲慢。接電話時盛氣凌人,語氣不好。有氣無力、不負責任。在接待中無精打采,有氣無力,對客人的電話不負責任,承諾不兌現。
急躁。接聽電話時不等對方說完自己搶話說,或一口氣說得太多太快,或未等對方把話講完就掛機。優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水?;卮饘Ψ降膯栴}似是而非,猶猶豫豫,毫無把握。態(tài)度粗魯、語言生硬。如連續(xù)聽到幾個打錯的電話便出口傷人。
發(fā)送郵件的協(xié)議書篇十
“初始傳送重試間隔”域位于服務器配置文檔中,可以在路由器/smtp-〉限制和控制-〉傳輸控制下找到用戶可以在域中指定一個整數,其單位為分鐘,路由器會根據這個設置來控制郵件的重新發(fā)送
notes郵件路由(router任務)可以基于nrpc協(xié)議和smtp協(xié)議來發(fā)送郵件。如果一封郵件發(fā)送失敗了,中等待路由器重新進行發(fā)送。缺省來講,中最長可以保存24個小時,如果超過這個時間,路由器任務會生成一個郵遞失敗報告,并通知發(fā)件人郵件傳送失敗了。
正如上面提到的,如果郵件發(fā)送失敗,路由器會根據“初始傳送重試間隔”中的設定進行重新嘗試。這一設定對所有郵件都生效,nrpc和smtp郵件都遵守這項設定。(學電腦)。
要察看服務器上等待發(fā)送的郵件及其狀態(tài),管理員可以使用以下主控臺命令:。
tellroutershowqueue。
該命令的輸出樣例如下:。
在retry后面的括號中的數字表示這是第幾次重新發(fā)送的嘗試。
路由器工作的機制是這樣的:。
如果郵件第一次發(fā)送失敗,路由器會等待“初始傳送重試間隔”中指定的時間的分鐘數,然后進行第一次重新發(fā)送,如果仍不成功,第二次重新發(fā)送前就要再等待“初始傳送重試間隔”中指定時間的兩倍,第三次重新發(fā)送前就要再等待三倍,接下來,每次重新發(fā)送都會等待三倍的時間,直到滿24小時為止。
“初始傳送重試間隔”的缺省值為15分鐘,下面以此為例,描述了路由器工作的流程:。
1第一次重新發(fā)送之前會等待15分鐘。(第一次重新發(fā)送其實是此郵件的第二次發(fā)送嘗試)。
2如果第一次重新發(fā)送失敗了,路由器等待“初始傳送重試間隔”中指定的時間的兩倍,然后再次重新嘗試發(fā)送。這次發(fā)送前等待的時間為30分鐘。(此郵件的第三次發(fā)送嘗試)。
3如果第二次重新發(fā)送也失敗了,路由器等待“初始傳送重試間隔”中指定的時間的三倍,然后再次重新嘗試發(fā)送。這次發(fā)送前等待的時間為45分鐘。(此郵件的第四次發(fā)送嘗試)。
4接下來的所有發(fā)送嘗試前都會等待45分鐘,直到到達24小時為止。
減小“初始傳送重試間隔”的域值會增加每小時內郵件重新嘗試發(fā)送的次數,因而有可能會提高郵件路由的成功率。
增加“初始傳送重試間隔”的域值會減少每小時內郵件重新嘗試發(fā)送的次數,有可能會增加郵件等待的時間。
發(fā)送郵件的協(xié)議書篇十一
郵件是現代人常用的一種溝通工具,它既方便快捷,又能夠跨越時間和空間的限制。在過去的幾年里,我發(fā)送和接收郵件的次數也越來越多。通過這個過程,我積累了一些關于發(fā)送郵件的心得體會,希望能與大家分享。
第二段:選擇恰當的標題。
郵件的標題對于吸引讀者的注意力非常關鍵。一個具有吸引力的標題能夠讓人感到興趣,并且愿意閱讀郵件的內容。因此,在發(fā)送郵件之前,我會花費一些時間來思考并選擇恰當的標題,確保能夠準確傳達我想表達的信息。
第三段:言之有物的內容。
除了標題,郵件的內容同樣重要。一封有價值的郵件應該包含明確的信息和有用的內容。在寫郵件內容時,我會盡量精簡,并用清晰簡潔的語言表達我的意思。避免在郵件中使用過于復雜的詞匯和長句,這樣可以使讀者更容易理解和記憶。同時,確保郵件內容的準確性和真實性也是非常重要的,避免給讀者帶來困惑或誤導。
第四段:尊重對方的時間和隱私。
在發(fā)送郵件時,我們應該尊重對方的時間和隱私。首先,我會合理安排發(fā)送郵件的時間,避免在別人可能繁忙或休息的時候打擾到他們。其次,我會在郵件的開頭禮貌地問候對方,并簡要說明自己寫郵件的目的,以便對方能夠快速瀏覽郵件并決定是否需要回復。此外,我也會注意避免在郵件中泄露他人的隱私信息,尊重他們的個人權益。
第五段:注意郵件的格式和附件。
郵件的格式和附件也是發(fā)送郵件時需要注意的方面之一。我會在發(fā)送郵件之前,檢查郵件格式和附件是否正確,并確保郵件容易閱讀和理解。如果有需要發(fā)送的附件,我會確保附件的大小合適,并在郵件中注明附件的內容和用途。同時,盡量減少附件的數量,以免給對方造成不必要的麻煩。
結尾:
在發(fā)送郵件的過程中,我不僅學會了如何選擇恰當的標題、言之有物的內容、尊重對方的時間和隱私,還注意到郵件的格式和附件的重要性。這些心得體會使我在發(fā)送郵件時更加規(guī)范和高效。我相信,通過不斷的實踐和經驗積累,我會越來越好地運用郵件這一工具,與他人保持良好的溝通。
發(fā)送郵件的協(xié)議書篇十二
windows1010074版本用戶界面新特性概覽”中,沒有提到該版本的一個重要事件:那就是人脈、日歷、郵件“三劍客”的回歸,在上一個版本中,此三個應用因為我們無法描述的原因而缺席;現在,他們回來了,請跟隨筆者先體驗一下郵件應用。
1、從“開始”啟動。點擊屏幕左下角的windows徽標,點擊metro區(qū)域的“郵件”磁貼,即可啟動它。
2、進入郵件應用。
第一次使用郵件應用,它向我們展示“歡迎”界面。我們點擊“開始使用”,進入賬戶設置界面。
由于我們已經擁有了outlook賬戶(這是正常使用windows10的必要條件),因此默認使用推薦的outlook賬戶,并點擊“完成”。
4、典型的windows“多屏通用”現代應用。
左側是漢堡菜單,右側是郵件顯示區(qū)域(收件、發(fā)件、草稿等)。當在一個較小的屏幕上啟動郵件應用時,左側的漢堡菜單會自動收窄,一如我們在智能手機上的體驗。
5、寫郵件。
點擊漢堡菜單下面的“+”號鍵,我們進入郵件撰寫界面,此界面對于用過觸控版wordpreview的朋友來說,應該會感到非常熟悉。我們還可以點選“插入”選項卡,在郵件中插入附件、圖片、鏈接等。輸入收件人、標題和內容,我們點擊右上角的“紙飛機”按鈕,發(fā)送郵件。
6、收郵件。
當有新郵件時,漢堡菜單的“收件箱”右側會顯示數字(指示新郵件的數量),我們點擊右側的郵件條目,即可查看郵件內容了。
7、面向觸控操作的應用選項。
我們點擊漢堡菜單底部的“齒輪”按鈕——“設置”,即可訪問郵件應用的各個選項。我們會發(fā)現這些選項帶有濃厚的“觸控友好”的特性。
8、添加新的郵件賬號。
我們點擊漢堡菜單底部的“齒輪”按鈕——“賬戶”,即可添加、刪除、修改賬戶,如圖不再贅述。
發(fā)送郵件的協(xié)議書篇十三
各位領導、各位評委,大家好!
首先介紹一下我自己。我叫***,生于**年*月*日,學歷**,職稱?**年參加工作……(寫你自己經歷)。
如果競聘成功,我對自己以后的工作設想和思路是:
1、……。
2、……。
3、……。
針對以上工作設想,我采取的措施和方法是:
1、……。
2、……。
3、……。
各位評委、各位領導,請相信我一定能勝任該崗位,不會辜負大家的對我的信任,我會以大家的支持為動力,在工作中認認真真做事,在生活中踏踏實實做人。
謝謝大家!
競聘人:
各位領導、各位同事:
發(fā)送郵件的協(xié)議書篇十四
一、本人基本狀況:
二、對本崗位的認識及個人優(yōu)勢:
聯勤辦公室是武裝部(后備軍官教育學院)聯系上下、協(xié)調左右、服務學生的一個綜合性科室,是教職員工的服務員,是領導的參謀和助手。
主要職責:
(一)負責擬制部門的工作計劃、總結,以及各類請示報告及會議文稿;。
(二)負責學院各種財產及國防生檔案的管理;。
(三)負責武器及各類訓練器材的管理與保障;。
(四)負責“雙擁”、“人防”及兵役工作。
(五)完成領導交辦的其它工作。
本人的優(yōu)勢條件:一是從事過政治指導員和政治教導員工作,具備堅定的政治立場,具有必須的政治思想素質和較高的思想政治覺悟,能識大體、顧大局,正確對待大是大非。二是有12年的機關參謀工作經歷,有較強的文字功底,有嚴謹的機關工作作風,有很強的組織、協(xié)調和辦事潛質。三是武裝部(后備軍官教育學院)與部隊工作具有很多的相同和相似之處,經過近年來的工作接觸本人完全有潛質勝任本職。四是本人有強烈的事業(yè)心、職責感和敬業(yè)精神,應對國防生教育管理工作中不斷出現的新狀況、新問題,能夠及時調整工作思路、改善工作方法。
三、基本工作思路:
3、在本職工作范圍內,用心協(xié)助領導搞好國防生管理工作,時刻關心國防生的切身利益,必須做到“想學生之所想,急學生之所急;老老實實做人,實實在在做事”,為廣大師生當好“服務員”。
以上是我的競聘報告,陳述完畢。
請各位領導和評委老師多提寶貴意見,謝謝!
競聘人:
競聘時間:xx年xx月xx日。
競聘報告范文二:
尊敬的各位領導、各位評委、各位同仁:
大家中午好。
此時此刻,我能夠有機會站在那里參加競崗演說,深感榮幸,無論大家對我作出怎樣的評價,最終對我作出怎樣的結論,我都將衷心感謝各位領導和同仁對我的厚愛、信任與支持。
我十五年前走進軍營,先后在坦克、通信、電子對抗等野戰(zhàn)部隊工作過,期間利用課余時刻參加了全國高等自學考試,考取了法律專業(yè)本科學歷,之后又在首都經貿大學拿下了經濟管理學專業(yè)研究生學歷。從一名普通逐漸成長為一名共和國的軍官。xx年xx月從部隊轉業(yè)分配到我所工作?;仡欉@段寶貴的人生經歷,我學會了組織與協(xié)調,學會了關愛與支持,學會了傾心盡力與盡職盡責。
兩年多來,我深深地感受到我們北京市動物衛(wèi)生監(jiān)督所領導和同志們勇于創(chuàng)新、敢于超前、樂于爭先的工作作風,在“團結、奮進、開拓、創(chuàng)新”的文化氛圍中受益匪淺,使我更加熱愛獸醫(yī)工作這一職業(yè),樹立了為首都獸醫(yī)事業(yè)奮斗終身的人生目標。這天,我在領導和同志們的鼓勵下,參加這次競崗演說,我競爭的崗位是航空運輸檢疫監(jiān)督科副科長職位競爭這一職位,我認為自己有以下優(yōu)勢:
一是具有過硬的政治素質。
在部隊期間,經常參加政治理論學習,養(yǎng)成了我平時比較關心社會生活中的大事,對國家的大政方針有必須的了解,有較高的思想政治覺悟。尤其是到所里工作后,我更加注重了政治理論知識的學習和思想意識的改造,能夠始終持續(xù)堅定的政治立場和較高的政治敏銳性。
二是具有嚴明的組織紀律性和吃苦耐勞、默默無聞的敬業(yè)精神。
受黨組織培養(yǎng)教育多年,尤其是十多年的軍旅生活經歷,培養(yǎng)了我“服從命令聽指揮”,具有較強的執(zhí)行力,培養(yǎng)了我“流血流汗不流淚”和“個性能吃苦、個性能忍耐、個性能戰(zhàn)斗、個性能奉獻”的良好品質。我愛崗敬業(yè),工作踏踏實實,兢兢業(yè)業(yè),一絲不茍,干一行,愛一行,專一行,發(fā)奮把工作做得。
三是法規(guī)政策觀念強,處事穩(wěn)重,廉潔自律,要求嚴格,有較強的團結協(xié)作精神。
我在日常生活中能不斷加強個人修養(yǎng)和黨性鍛煉,嚴格自律,以“老老實實做人、勤勤懇懇做事”為信條;信奉做人正派、誠實的宗旨,尊敬領導,團結同志。能夠很好地與人團結共事。
四是具有雷厲風行、求真務實的工作作風。
工作中我養(yǎng)成了遇事不含糊,辦事不拖拉的工作習慣,造就了我不唯書、不唯上、只唯真、只唯實的工作態(tài)度。
五是具有較強的業(yè)務水平。
我到所里后,在較短的時刻里,很快實現了兩個轉變,從部隊到地方,由軍官變職工,我謙虛好學,不恥下問,系統(tǒng)學習了相關業(yè)務知識和法律法規(guī),對動物衛(wèi)生檢疫監(jiān)督工作有了深入了解、業(yè)務水平和執(zhí)法潛質均有明顯提升,經我具體承辦的兩起獸藥行政處罰案卷分別在、xx年被北京市、農業(yè)部評為優(yōu)秀案卷;先后在和省級專業(yè)期刊發(fā)表專業(yè)性論文3篇;具備了獨擋一面的潛質。
最后,我還有虛心好學、開拓進取的創(chuàng)新意識。
我在日常工作中勤奮好學、勇于實踐,有開拓精神、熱情高、干勁足,具有高昂斗志。加上我多年來多崗位、多部門工作的經歷,使我能夠很快適應航空運輸檢疫監(jiān)督科副科長2這一全新崗位。
假如我有幸競聘成功,我將不負眾望,不辱使命,做到“以為爭位。以位促為”,我堅信“勤能補拙”,只要有一份敬業(yè)的精神和勤奮的動力,我堅信自己能很快勝任這一主角。
第一、擺正位置,當好配角。在工作中我將尊重科長的核心地位,維護科長的威信,多請示匯報,團結協(xié)作,做到:主動不越位,服從不偏位,服務不欠位,補臺不拆臺。
第二、加強學習,提高素質。一方面加強政治理論知識的學習,不斷提高自己的政治理論修養(yǎng)和明辯大是大非的潛質。另一方面是加強法律法規(guī)、業(yè)務知識和高科技知識的學習,緊跟時代步伐,用科學發(fā)展觀不斷充實完善,使自己更加勝任本職工作。
第三、扎實工作,銳意進取。既發(fā)揚以往好的作風、好的傳統(tǒng),埋頭苦干,扎實工作,又注重在工作實踐中摸索新經驗、探索新路子,始終持續(xù)用心向上的工作姿態(tài),身先士卒,率先垂范發(fā)揮骨干作用,盡心盡力將全科的整體工作推向新臺階。
我深知航空運輸檢疫監(jiān)督科所承擔的職能是首都機場國內航線發(fā)運和到達動物及動物產品檢疫監(jiān)督管理工作,此項工作涉及點多、面廣、線長又是首都北京的一個形象窗口,更代表著我所的門面和形象,個性是08奧運盛會召開在即,把好首都機場國內航線進出京檢疫關,確保進京動物及動物產品無疫安全尤其是奧運專供品的安全,是一種歷史職責、更是一項政治任務。我將與全科同志并肩作戰(zhàn),以學習貫徹黨的xx大報告精神為契機,以保障奧運、貫徹執(zhí)行新《動物防疫法》、緊緊圍繞我所推行“一個模式”、提升“兩個水平”、整合“三種資源”、健全“四種制度”、完善“五種體系”、搭建首都動物及動物產品無疫安全技術保障平臺的總體工作思路,求真務實,開拓創(chuàng)新,勇于進取,全力推動我所建設又好又快地發(fā)展,發(fā)奮為首都動物衛(wèi)生事業(yè)貢獻力量。
不管此次競爭的結果如何,我都將發(fā)奮工作,虛心向周圍的同志學習,在工作實踐中進一步磨煉,從而使自己政治上更加成熟,理想信念更加堅定。請組織信任我的適應潛質和可塑性,不管做什么,我都將竭盡全力。
謝謝大家!
發(fā)送郵件的協(xié)議書篇十五
信息技術的發(fā)展,讓互聯網普及到每家每戶,網絡招聘也成為非常方便的一種求職招聘方式,利用電子郵件發(fā)送簡歷就是投遞簡歷獲取面試機會的一種快速有效方法,求職者只要輕輕的一點鼠標,就可以把自己的求職簡歷發(fā)送到心儀的招聘企業(yè)面前,但是利用電子郵件發(fā)送簡歷,是否確實有效呢?不少求職者反應效率并不理想。
造成電子郵件發(fā)送簡歷回復率低的原因,與郵件發(fā)送簡歷的技巧有很大關系,怎樣讓電子郵件發(fā)送簡歷更有效呢?就要了解電子郵件發(fā)送簡歷的四大注意點:
1.千萬不要把簡歷只作為附件發(fā)出去。
首先要提醒求職者的,就是千萬不要把簡歷只放在附件里發(fā)出去,因為這在很多時候,都相當于自己給自己的求職成功率上打了一個折扣。一個職位的招聘信息發(fā)出去后,會有大量的應聘郵件塞進郵箱,這對于hr來說簡直是對耐心的巨大考驗。當他好不容易熬到打開你的郵件,居然發(fā)現還要再打開附件才能看到簡歷。要知道,打開附件又需要一段“漫長”的時間,很可能就在這段時間里,hr終于不耐煩了,輕點鼠標“刪除”了。
2.對照用人單位的要求寫簡歷。
如今教寫簡歷技巧的書很多,其實,有一個最簡單的竅門,就是對照著用人單位刊登的職位招聘要求寫簡歷。很多求職者都忽視了這一點,羅羅嗦嗦寫了很多,但其中對上用人單位胃口的卻很少。用人單位要的是什么,不就是招聘廣告上的那幾點嗎?所以,研究他的招聘要求是很重要的。
3.用私人郵箱發(fā)主題鮮明的應聘郵件。
確實,每天都有大量的應聘信件,放眼望去,滿目的“應聘”字眼。要在第一眼就和hr對上,建議在郵件主題上做點文章,突出自己的應聘優(yōu)勢。如要應聘的是市場部經理,對方要求是最好有4a廣告公司經驗,而你正好有,那么在郵件主題上就寫上“具有5年4a廣告公司市場部管理經驗”。當然這種郵件是針對用私人郵箱發(fā)送的,如果是直接通過招聘網站上的系統(tǒng)發(fā)送,那么對方收到的只能是統(tǒng)一的“應聘**”的字樣。所以建議應聘者,如果非常中意對方公司,不妨用自己的`郵箱發(fā)送簡歷。
4.在招聘網站填寫資料時,姓名一欄加上簡短的特長自述。
如果是用招聘網站系統(tǒng)發(fā)送,建議求職者在填寫招聘網站的資料,在姓名一欄加上非常簡短的特長自述,因為他們是有字符限制的,所以只能是很簡短的幾個詞。所以最好還是用自己的郵箱,發(fā)送的時候,可以不用附件形式。
簡歷扮演著為你爭取面試機會的角色,利用電子郵件發(fā)送簡歷,也要了解郵件發(fā)送簡歷的相關的技巧,再經過以上注意點的鋪墊后,相信郵件發(fā)送簡歷的成功性會大大增加。
發(fā)送郵件的協(xié)議書篇十六
隨著網絡求職的流行和高效,越來越多的人采用這種方式,但也有越來越多的人抱怨網上求職的效率太低了,發(fā)了數十份甚至上百份簡歷沒有回音。那究竟是怎么回事呢?難道網絡求職不可信?招聘信息都是假的嗎?其實我們不排除某些招聘網站上有部分過期職位信息,但對于我們求職者自身來說,要想提高求職命中率,就要掌握一些小小的技巧。
在郵件中,我們只有有限的時間來吸引讀者的注意力,那么我們就要充分利用招聘人員收到郵件的那一剎那,吸引他們打開我們的郵件并進行閱讀。因此,首先我們要避免使自己的郵件成為垃圾郵件,因為垃圾郵件是不會被有效閱讀的,只會直接進入“回收站”。
在確保不會成為垃圾郵件的前提下,要注意以下幾點:
1. 要采用恰當的標題,準確地概括并描述郵件內容 ,請記住,標題千萬不能省略。
l 如果對方在招聘的時候(在職位廣告中)已經聲明了用哪種格式為主題,盡量照著做,因為這是招聘人員初步篩選的標準。一個連職位廣告都沒有讀懂讀透的人,招聘人員會認為缺乏領悟能力,在工作中也會做錯事情的。因此,根據職位廣告的指導也是招聘人員篩選候選人的第一步。
l 在標題中注明自己應聘的職位。不要認為一個hr一天收到的簡歷只有幾份或幾十份,事實上是有幾百份甚至幾千份應聘不同職位的信件。如果我們的標題只寫了“應聘”或是“求職”或是“簡歷”等等,這樣我們自己也可以想象一下我們的簡歷的被關注程度。很可能就被忽略了!所以至少要寫上我們應聘的職位這樣才便于hr分門別類的去篩選。
l 最好在標題中寫上自己的名字,這樣便于hr再次審核我們的簡歷。以避免其在一大群以“應聘……”為標題的簡歷中一個一個打開來找我們的簡歷,這簡直是對hr人員耐心的考驗啊!
l 標題一律用中文撰寫,除非應聘時要求用英文。每天hr不僅會收到大量的簡歷,還會收到大量的垃圾郵件,這些郵件很多都是英文標題的,所以如果我們用英文做標題,很可能就被當成垃圾郵件刪除了,多可惜。如果想證明自己英文水平好的話在簡歷中發(fā)揮就好了,不用在題目上做文章。
l 不要用一些奇怪的符號,比如“~~~”“&”“#”“****”等等,容易被判斷成“垃圾郵件”。
l 一個標準的標題就是:要申請的職位-姓名-這份職位要求的工作地點。這樣至少能保證我們的郵件能夠被閱讀。其實很簡單:大家把自己的要應聘職位和姓名寫上就好了。如果有比較明顯的優(yōu)勢,或者是工作經驗豐富,或者是學校比較出名,等等凡是我們覺得可以增加求職含金量的地方,也可以這樣寫:要申請的職位-姓名-8年工作經驗;要申請的職位-姓名-某某大學。
2. 注意標題中所寫的職位需與招聘廣告中給出的職位名稱完全吻合,不要擅自發(fā)揮。
這一點經常被人們所忽視,總覺得工作內容差不多,隨便寫寫也不算錯啊。其實不是這樣的。例如招聘廣告中明確指出招聘“市場部總經理助理”,那么不要寫成“總經理助理”(如果公司有好幾個部門都在招聘總經理助理,那么招聘人員就不知道我們具體是應聘哪個崗位了),也不要寫成“市場助理”(招聘人員會認為,我們公司沒有這個職位;招聘“副總裁秘書”時,不要寫成“總裁秘書”或者“文秘”等等…….這些例子在現實中是很多的。很多時候自己發(fā)明的詞都沒有對應的職位那么簡歷不管做得再好都得擱置在一邊了。
3. 郵件中要明確告訴招聘人員我們正在尋找什么樣的職位,而且這個職位是招聘廣告中提到的,而不是自己隨意杜撰的。
如果沒有在標題或郵件正文或簡歷中聲明自己申請的職位,什么求職目標都沒有或者只寫了“市場相關職位”“軟件開發(fā)相關職位”等等,這樣的機會同樣很少,因為公司沒有這個義務也沒有這個時間和精力置上百份簡歷于不顧而考慮我們適合哪個職位。
另外很重要的一點是:我們自己至少要清楚我們要做什么職位,至少是哪種類型的職位。 不要在同一家公司投遞多個職位,尤其是不相近的職位。事實上很多這樣投漫無目的投簡歷的全才看似增加了自己的機會,其實這樣的人通常都不會被考慮的,自己都不清楚自己要做那種類型的職位怎么能由公司幫我們決定呢?!
4. 電子郵件中最好是隨簡歷寫封求職信,在電子郵件的正文部分,要寫上全部的個人信息。
直接發(fā)送簡歷而不撰寫求職信其實是非常不禮貌的行為,就好像沒有敲門就直接進入了人家的屋子。關于求職信的撰寫技巧請參考附件一。求職信是要為應聘的職位度身定制的?!巴ㄓ谩钡暮啔v和“通用”的求職信效果不好。求職信最好是寫給某個人的,因此,盡量多做些調查,搞清我們是在向誰投遞簡歷。
在電子郵件正文寫上自己的姓名和聯系方式,萬一電子郵件由于某些問題不能打開簡歷部分,招聘人員同樣可以通過這些信息聯系到我們。
5. 使用專業(yè)、穩(wěn)定的電子郵箱。
在求職過程中我們常常忽略的一個很重要的問題在于我們沒有處處體現出自己的專業(yè)化和職業(yè)化。不要小看了投遞簡歷時所用的郵箱,里面學問可大著呢。
首先,在給用人單位發(fā)送簡歷的時候,要用自己的私人郵箱,切勿用公司的信箱。
其次,選擇穩(wěn)定性、可靠性高的郵箱,尤其是免費郵箱的選擇更要注意,如果不穩(wěn)定,發(fā)送的簡歷對方沒有收到,或者對方回郵的過程信件丟失,那太可惜了。
再次,郵箱的id要顯得專業(yè),成熟并且職業(yè)化。在郵箱id的設置上,一般可以采用英文名+中文姓氏;中文拼音+數字(注冊日期、生日等數字)等各種形式均可,其原則是不要看上去很傻,如superman, littlegirl等等之類,最好是讓對方看到郵箱就能馬上知道是我們是誰。
6. 簡歷的投遞盡量用自己的信箱將文本簡歷以正文的方式粘貼上去, 而不是正文一個字沒有而把簡歷放在附件,也不要寫“我的簡歷在我的博客中”然后給個鏈接歡迎察看,hr可沒有時間去閱讀我們的博客。
為什么不要把簡歷放在附件中呢,原因有:
一、這樣首先增加了hr閱讀我們簡歷的時間,因為可能我們的簡歷不是被一個人看的,也不是只看一遍的,每一遍都要打開附件很麻煩,要是保存下來也不方便找到。這還不包括有些服務器直接將帶附件的郵件屏蔽的情況。甚至于有的招聘人員根本就不會下載我們的簡歷。
二、這樣破壞了我們的第一印象。尤其是正文沒有字直接在附件中粘了一個簡歷的人,這樣顯得我們的誠意實在是不足。至于那些在招聘廣告中就強調了請勿以附件形式投遞的職位,如果我們還是用附件,那只說明了一個問題:如果我們連應聘的時候都沒有仔細看說明,或是看了也沒有照著做的話,那怎么能證明我們在工作中會認真仔細服從安排呢?所以我們抱著換位思考的心情為了自己也為了hr考慮一下,其實很簡單,只要我們把簡歷粘貼在正文中就ok了!
在向hr發(fā)送簡歷前先發(fā)送給自己看一下,看看我們的文本簡歷經過電子郵件發(fā)送會變成什么樣子。
l 一定要寫求職信。不必太長,兩三句即可,可以顯出我們的誠意,同時也是借此機會為自己打個小廣告。一般來說,在求職信中無非就是點出自己是如何知道該職位信息的,要應聘哪個職位,為什么要應聘該職位,自己有些什么優(yōu)勢等等,然后請hr閱讀附件簡歷而已。
l 附件的名稱要起好,便于hr直接下載保存。切勿用“我的簡歷”“簡歷 3”等字眼,試想,如果人人都以這樣的形式命名而hr直接下載保存了,那么這么多的簡歷如何區(qū)分呢?附件的名稱最好點明“應聘的職位+自己的姓名”,方便hr直接下載保存,而后又能方便地查閱到我們的簡歷。設身處地的替hr想一想,就不難理解了。
l 如果公司還要求發(fā)送其他作品、證明之類的附件,那么這些附件的名稱一定要起好,最好“作品名稱+姓名”。這樣也能顯示出我們的專業(yè)性。
如果我們是看到職位廣告后才投遞簡歷的,那么要仔細閱讀一下職位的描述,并根據職位廣告的要求發(fā)送簡歷(如廣告中會指定是否附件發(fā)送、是否還需要其他文件、證明資料等),但很遺憾的是很少有求職者認真閱讀職位廣告并根據對方的要求來做。
很多時候我們都會抱怨怎么投了一大堆簡歷連一個面試通知也沒有接到呢?可能并不是我們能力不夠,而是我們的簡歷根本沒有被有效的閱讀,而這個原因很可能就是我們自己造成的。也許在求職的過程中,能否應聘成功有很多因素都是我們自己控制不了的,但是我們至少應該控制一下自己能夠控制的因素,增加我們自己的機會。我們每一個人都是金子,不要被動的等著別人的挖掘,自己就要努力露出地面!
發(fā)送郵件的協(xié)議書篇十七
然而工作以來,親身經歷使我深深地體會到:科室工作無小事,于細微處見真功,于細微處見真情!透過收費處這個小小的窗口,折射出整個衛(wèi)生服務中心的形象,正是通過我們的工作搭建了醫(yī)患之間的一座平臺。
我競聘收費員崗位的優(yōu)勢在于:
第一我愛崗敬業(yè),無私奉獻,團結互助,能圓滿完成領導交給的各項任務,以辛勤勞動為榮的觀念已在我思想中根深蒂固,并努力起好模范表率作用,感染和影響周圍的職工。
第二崇尚科學,刻苦鉆研業(yè)務知識,在中心領導的正確引導下,正一步一個臺階穩(wěn)步向前發(fā)展,中心也贏得了經濟效益和社會效益雙豐收的大好局面,其中與我們收費工作所作的貢獻密切相關。隨著科技的`發(fā)展,我們收費工作的要求也很高,不僅要熟練掌握微機操作技能,還要對收費項目了如指掌。我在區(qū)醫(yī)院收費幾十年用的是手工操作,為了適應新形勢,我經常利用休息時間認真鉆研,刻苦學習,熟悉收費操作程序,確實縮短病人交費排隊時間。
第三我始終有換位思考的意識。在收費崗位上經常遇到比較棘手的問題,態(tài)度決定一切,所以我會站在患者的立場為病人著想,不厭其煩地耐心解釋,為病人提供便捷的服務,讓他們感受到基層醫(yī)療的方便、實惠。
時光轉瞬即逝,來中心已一年多了,我的進步和大家的幫助分不開,再此,向大家表示衷心的感謝!如果這次競聘成功,我將會繼續(xù)做好本職工作,不折不扣的完成領導交給的任務,為醫(yī)改后的社區(qū)衛(wèi)生事業(yè)作出貢獻!
謝謝大家!
發(fā)送郵件的協(xié)議書篇十八
目前城市:北京市工作年限:四年以上。
目前年薪:xx萬人民幣聯系電話:
e-mail:
應聘方向。
求職行業(yè):金融/投資/證券,銀行,保險。
求職地點:北京市薪資要求:面議。
工作經歷。
20xx/09—現在*公司。
所屬行業(yè):銀行。
信用卡中心銷售代表。
主要職責:
1.負責銀行信用卡新客戶的開發(fā)工作;。
3.負責處理小組成員在工作中遇到的各種問題,協(xié)助部門經理進行日常的管理工作;。
4.善于收集小組成員在日常工作的相關疑問和問題,與部門經理一起組織定期培訓。
20xx/05—20xx/06光大銀行。
所屬行業(yè):銀行。
私人部大堂經理。
主要職責:
3.每周定期參加光大銀行的金融知識培訓,對金融市場情況有一定的了解;。
4.參加光大銀行理財銷售資格認證,并以優(yōu)異成績通過考核。
20xx/07—20xx/05生命人壽保險股份有限公司。
所屬行業(yè):金融/投資/證券。
銀代部渠道/分銷專員。
主要職責:
1.熟悉和了解銀行代理保險的各種;。
2.負責在光大銀行銷售保險產品;。
3.在保險公司工作的這段時間里,接受了多種培訓,尤其是金融類銀行產品的營銷培訓,掌握了多種銀行類產品的營銷技巧。
教育培訓。
20xx/09—20xx/07北京聯合大學國際金融大專。
職業(yè)技能。
外語:英語:一般。
證書:20xx/07保險代理人資格證書。
自我評價。
心態(tài)開放,善于自我調節(jié),視野開闊,易接受新知識,認識新事物快,擁有較強的學習能力,能快速適應各種工作環(huán)境,興趣愛好廣泛,積極參與各類活動,獨立生活能力強,同時富于團隊精神,富有責任感,做事仔細認真。擁有豐富的金融和保險業(yè)知識,善于與各類人群交際,有豐富的營銷經驗。
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