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淺談物資管理論文篇一
石油企業(yè)對于國家經(jīng)濟發(fā)展起著至關重要的作用,面對日益激烈的國際競爭,新的石油政策與法規(guī)不斷頒布,如何進行物資采購管理的改革與創(chuàng)新顯得尤為重要。物資采購涉及到編制采購計劃、詢價、采購、保管、發(fā)放領用等各個環(huán)節(jié),整個過程涉及到的信息不僅分散而且波動性大,原始的處理方式和簡單信息工具缺乏整體信息的執(zhí)行、反饋、監(jiān)控、共享的手段。暢通信息傳遞渠道,全面整合供求信息,建立物資管理的信息處理平臺是解決這一問題的有效途徑;同時,也能為提高物資管理水平和質(zhì)量提供決策支持。
一、信息技術的優(yōu)勢特點。
在信息技術發(fā)展迅速的社會中,各個行業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術,信息技術憑借著其強大的信息綜合處理功能,實現(xiàn)了信息管理的新方式,利用各種軟件實現(xiàn)了信息綜合,可以按照操作者的意愿進行信息處理。同時互聯(lián)網(wǎng)技術的應用,實現(xiàn)了信息之間的互通,將世界變得很“小”,可以實現(xiàn)遠距離的信息傳遞,這對于物資采購管理而言很關鍵,通過互聯(lián)網(wǎng)信息收集實現(xiàn)物資對比,最終選擇合適的產(chǎn)品,這對現(xiàn)代物資管理有很大便利性。
(一)供求信息缺乏針對性。一是存在著多批次小批量的問題。二是物資供應生產(chǎn)廠家的批量生產(chǎn)存在著高批量的問題,實際需要與供應量不匹配。三是未對供應商資料進行實時檔案化管理,對供應商的推薦、考核、使用不規(guī)范。
(二)供求信息有效性不足。供求信息是物資采購管理的基礎,可靠的供求信息便于石油企業(yè)和物資供應商之間進行溝通和買賣,同時有效的信息是采購管理的基礎,現(xiàn)階段物資供求信息可靠性不足,經(jīng)常會出現(xiàn)完整性、實時性等方面的問題。例如對于同一種物資,有多個供應商,物資信息提供不全,在采購過程中會造成物資質(zhì)量與要求不符等情況;對供應商的實際情況不了解,導致在選擇供應商時僅根據(jù)檔案記載情況對供應商進行選擇,缺乏對供應商現(xiàn)階段的調(diào)查了解。
(三)缺乏科學的物資采購管理體系。一個科學有效的管理體系對物資采購很重要,在激烈的市場競爭和飛速發(fā)展的科技面前,專業(yè)的管理人員、規(guī)范的采購形式和統(tǒng)一的采購渠道都需要一個科學的管理體系支撐?,F(xiàn)階段物資采購管理中缺乏專業(yè)的管理人員,由于企業(yè)對物資采購工作不重視,忽視對相關人才的引進和培養(yǎng),使得工作人員技術、思想等方面都受到影響。同時采購形式和采購渠道管理不到位,造成了物資采購工作問題不斷,影響工作的穩(wěn)定性。
石油企業(yè)要充分認識到信息技術的重要性,將其運用到企業(yè)管理的各個方面,尤其是物資采購這種工作量大且復雜的工作,更需要信息技術的輔助。
(一)建立物資采購管理平臺。采購管理平臺的建立是實現(xiàn)信息化的關鍵一步,石油企業(yè)要針對物資采購管理的特點進行分析,設立科學有效的物資采購平臺,充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢進行信息收集整理,將管理平臺打造成集物資信息、供應商信息等為一體的自動化平臺,實現(xiàn)平臺訂單管理系統(tǒng),實現(xiàn)物資采購管理自動化。要注重信息平臺的'宣傳,讓更多供應商參與到平臺的建立中去,實現(xiàn)信息平臺的建立完善。
(二)實現(xiàn)內(nèi)部管理信息化。物資采購不僅需要和供應商之間進行溝通,還要與企業(yè)其它部門保持密切溝通,對各部門物資需求情況進行了解,以便更好地進行物資采購。針對這種情況建立信息化檔案,利用物資精細化管理系統(tǒng)對各部門物資詳細情況進行記錄分析,通過系統(tǒng)平臺實現(xiàn)信息對比,進行信息調(diào)用,確保信息可靠性。也便于對各個部門物資需求情況進行詳盡分析,制定分析表、分析圖,便于資金管理等工作的進行。同時能夠有效避免因為物資剩余或者采購過多造成的物資浪費。
四、結語。
物資采購對石油企業(yè)的發(fā)展有至關重要的作用,我們要充分認識到物資管理的重要性,明確物資管理中的問題,采取更好的解決措施;認識到信息技術與物資管理相融合的必要性,充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢,有效避免物資采購過程中的供求信息、信息交流等方面的問題,有效提升物資采購管理水平,促進石油企業(yè)的發(fā)展。
【參考文獻】。
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[2]莊延鋒.信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的應用分析[j].企業(yè)改革與管理,(14):25.
淺談物資管理論文篇二
房地產(chǎn)企業(yè)的物資采購包括咨詢服務采購、工程采購、設備采購、材料采購等,其中材料采購和工程采購是主要內(nèi)容。隨著住宅產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展,現(xiàn)場施工逐步弱化,工廠生產(chǎn)逐漸強化,材料采購成了物資采購的主體。從房地產(chǎn)企業(yè)物資采購的現(xiàn)狀來看,還存在一些不足,嚴重影響了房地產(chǎn)企業(yè)管理的水平。
1.1物資采購成本較高。
在房地產(chǎn)開發(fā)項目的工程造價中,建安成本約占總成本的60%~70%,物資采購直接影響開發(fā)項目的建造成本。目前,大部分房地產(chǎn)企業(yè)在物資采購中存在成本較高的情況,一是采購權分散,采購計劃不完整,存在采購數(shù)量不成批量的現(xiàn)象,導致采購價格未達到最優(yōu);二是采購人員素質(zhì)不一,對采購計劃不能正確評估,存在人情采購、關系采購的問題,出現(xiàn)物資庫存積壓,增加了材料管理費用;三是采購管理結構不嚴謹,采購渠道單一,采購環(huán)節(jié)繁多,存在舍近求遠的情況,加大了項目開發(fā)的總體成本。
1.2質(zhì)量控制難度較大。
房地產(chǎn)項目開發(fā)同施工材料密切相關,物資采購質(zhì)量直接影響房地產(chǎn)工程質(zhì)量,進而影響樓盤銷售和企業(yè)利潤,所以物資采購質(zhì)量非常重要。在采購供應中,有些企業(yè)對供應商評估分析不足,導致部分采購物資不能完全達到質(zhì)量標準和建筑標準,使得工程質(zhì)量難以得到保障,因此,采購物資的驗收檢查環(huán)節(jié)不可缺少。對采購物資的質(zhì)量控制不像對價格、交貨期要求那么簡單,操作難度很大,采購部門不可能全部把質(zhì)量標準詳細表述在合同中,更多在事后進行質(zhì)量把關,這無形中加大了物資采購質(zhì)量控制的難度。
1.3合作關系問題較多。
房地產(chǎn)企業(yè)同物資供應商之間本應是一種戰(zhàn)略合作伙伴關系,相互共享信息,聯(lián)合生產(chǎn)和銷售,合作降低成本,共同提高競爭力。但在現(xiàn)實中,房地產(chǎn)企業(yè)與物資供應商很難發(fā)展成“榮辱與共、不可分割”的合作關系,二者往往是臨時性短期行為,合作關系并不緊密。同時在過程中經(jīng)常消耗較長時間博弈各自利益和解決日常問題,對于長期的有計劃的合作戰(zhàn)略決策所花費的時間并不多,更多考慮眼前利益,這為物資采購管理帶來了更多問題,也為物資采購質(zhì)量控制埋下了一些隱患。
1.4成本管理意識較少。
在房地產(chǎn)企業(yè)中普遍缺少完善的成本管理制度體系,多數(shù)員工缺少成本管理意識,認為成本管理是財務行為,缺乏全員參與的主動性。這種粗放的管理機制直接導致房地產(chǎn)企業(yè)的管理水平不高,主要表現(xiàn)為:注重項目成本的絕對發(fā)生額度,忽略整個項目開發(fā)經(jīng)營的效率;注重項目建造成本控制,缺少項目各階段成本的管理;注重項目大額支出監(jiān)督,缺乏項目全面成本管理的意識。由于成本管理制度體系不完善,部分房地產(chǎn)企業(yè)員工存在出工不出力的現(xiàn)象,在實際操作中沒有有效執(zhí)行規(guī)章制度,以致物資采購質(zhì)量得不到保證。
淺談物資管理論文篇三
[摘要]大力推進現(xiàn)代電力企業(yè)物資管理模式,實現(xiàn)物資管理的專業(yè)化、標準化、制度化、精細化、科學化,對進一步深化電力體制改革和加強社會主義市場經(jīng)濟體制有著非常重要的意義,本文對此進行了探討和分析。
[關鍵詞]電力企業(yè);物資管理;采購
眾所周知,物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的非常重要的內(nèi)容,是通過訂購、運輸、儲備等方式對企業(yè)在生產(chǎn)銷售過程中,所需用到的各種各樣的物資進行有計劃的控制與組織。良好的物資管理,不僅有利于企業(yè)合理使用物資,提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量,也可以幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本,加快資金的回流與周轉,提高企業(yè)盈利。
電力企業(yè)的物資費用主要用在兩個部分,一個是電力生產(chǎn)成本,一個是基本建設工程。同時,電力生產(chǎn)又具有高度的連續(xù)性,生產(chǎn)和消費同步,所以供電安全與供電質(zhì)量對整個社會的正常運行,具有十分重要的意義。所以對電力企業(yè)的物資管理要求及對各項物資的選用都要比一般的工業(yè)企業(yè)有著更高的水平。加強電力企業(yè)的物資管理,逐步提高物資管理水準,對電力生產(chǎn)的安全運行,有著非常重大的意義。
一、電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及問題
目前,國內(nèi)的電力企業(yè)物資管理層面已經(jīng)基本實現(xiàn)了業(yè)務計劃和采購的分離、采購物資和保管物資的分離、采購金額和付款對帳的分離,這些明確的制度在物資管理中起到了有效的牽制與制約作用。
1、物資采購運作機制欠缺
(1)價格供應商管理尚不規(guī)范
目前,電力企業(yè)的物資采購部門對產(chǎn)品供應商的管理和監(jiān)督普遍比較薄弱,沒有對供應商實行分類分級的管理方法,與價格供應商的合作關系一直處于時好時壞,并不穩(wěn)定。后勤財務部主要職責就是監(jiān)督物資管理的采購,但是無法承擔價格供方的相應的管理職能,所以很難實現(xiàn)對物資采購的真正有效的監(jiān)督管理。
(2)采購尋價機制運作不完善
在物資管理中,產(chǎn)品供應商的選擇是物資采購過程中的重要環(huán)節(jié)之一。按照通常的規(guī)定,重要物資的采購應當選擇三個以上的供應商進行質(zhì)量、價格的比較,然后再擇優(yōu)采購。在調(diào)查中,我們發(fā)現(xiàn)很多電力企業(yè)出于種種原因,產(chǎn)品采購部門在詢價過程中,不按規(guī)定向三家供應商同時進行詢價,而是直接向一家產(chǎn)品供應商詢價后就發(fā)出產(chǎn)品訂單,未經(jīng)選擇。
2、物資采購管理體制不夠健全
(1)詢價以及產(chǎn)品供應商選擇缺乏有力監(jiān)督
目前,電力企業(yè)物資管理的采購從咨詢價格到初步確定物資供應商和物資價格都放在采購部門的內(nèi)部進行。在詢價單對外發(fā)出的過程中,向哪些產(chǎn)品供應商發(fā)出詢價則是由采購部門最終決定,在整個詢價過程中,缺乏外部的監(jiān)督與管理。
(2)采購價格缺乏有效的制約
現(xiàn)在很多電力企業(yè)物資管理部門并沒有對物資的采購制定一系列的價格標準體制,大部分企業(yè)的采購計劃,都有類似的情況,就是計劃中提供采購價格是歷史采購價格的加權平均價格,這些數(shù)據(jù)并不具備足夠的約束力,很難說會出現(xiàn)虛報價格的'情況。
二、改善電力企業(yè)物資管理的方法
1、電力企業(yè)物資集中化管理
推行物資集中管理,能夠有效提高企業(yè)的資金利用效率,節(jié)省不必要的開支。實行物資集中化的管理,有利化企業(yè)物資管理部門對物資進行保管,方便管理部門及時發(fā)現(xiàn)物資的缺失、采購、驗收,實現(xiàn)物資的計劃使用、精確使用,同時有利于物資的回收與管理,整合物資的采購渠道,強化物資管理部門的管理職能,及時為企業(yè)決策層提供有效、確實、精確的物資消耗分析,便于電力企業(yè)決策者隨時掌握各類電力物資的損耗規(guī)律和宏觀控制財務成本,從而制定出更加合理的消耗定額與企業(yè)預算,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟、物資、人力資源的最大優(yōu)化配置,把企業(yè)運作的注意力投放在資金與產(chǎn)品的“投入產(chǎn)出比”,也就是如何用較少的資金投入換來較大的產(chǎn)品產(chǎn)出,怎樣才能更快更好的提高資產(chǎn)的運作效果。
同時推行物資集中化管理,也方便監(jiān)督、敦促物資管理工作人員與基層單位工作人員多接觸、多溝通,鼓勵他們積極主動的下基層,去了解、掌握物資的成本、損耗的實際情況,熟悉電力專業(yè)知識,明確和規(guī)范電力物資管理的重要責任,提高管理人員的工作責任心和工作服務意識,保證電力企業(yè)的生產(chǎn)供應與需求。
2、加強物資管理計劃
根據(jù)電力企業(yè)年度的生產(chǎn)建設投資總量,計算物資材料的消耗與利用率,強化物資需求的控制,制定行之有效的物資管理計劃,并把計劃貫穿于整個物資的采購、發(fā)放、使用、消耗、破損、儲備的過程中,并且管理部門應當突出計劃的嚴肅性、條例性和實效性。物資的采購也必須按照計劃運行,實行預算的定額控制。
3、物資管理信息化
隨著計算機通訊技術越來越深入的進入到每一個行業(yè),電力企業(yè)也必須緊跟其后,物資管理部門應當率先做到管理系統(tǒng)化、管理規(guī)范化、工作網(wǎng)絡化、物資信息化,必須采用信息化的現(xiàn)代方法,把物資的計劃、采購、倉儲、發(fā)放,產(chǎn)品供應商的管理納入到整個網(wǎng)絡管理之中,加強的物資信息的準確性與即時性,靈活地運用網(wǎng)絡共享信息資源,逐步改善企業(yè)的管理環(huán)節(jié)。
三、總結
隨著時代的不斷發(fā)展,電力企業(yè)也應當活學活用,充分發(fā)揮天時、地利、人和,強化物資管理優(yōu)勢,有效提高電力企業(yè)的經(jīng)濟效益。在日常管理,加強物資保管,提高物質(zhì)的利用率,大力減少物資和電力能源的消耗,同時降低企業(yè)儲備資金的占用率,充分利用現(xiàn)有的企業(yè)資源,從而開源節(jié)流,實現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化。而企業(yè)本身,也應當加強企業(yè)制度的完善,在真正意義實現(xiàn)電力企業(yè)物資管理的制度化、規(guī)范化,繼而不斷的提升電力企業(yè)物資管理力度,使得電力企業(yè)物資管理工作向更好的未來發(fā)展。
參考文獻
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淺談物資管理論文篇四
現(xiàn)在不少石油企業(yè)為了能快捷地為生產(chǎn)提供配置資源,采用分散自由采購的形式,即將企業(yè)的采購權授權給公司各內(nèi)部用料單位,這樣一個企業(yè)內(nèi)部多方自由采購的方式,確實提高了各部門配置資源的速度,但是卻出現(xiàn)了嚴重的缺陷。一方面,這種采購方式無法形成批量采購,導致成本提高,企業(yè)也失去了規(guī)模效益;另一方面,現(xiàn)在權錢交易、人情交易橫行,由于各部門自由采購存在透明度不高的缺點,由此在企業(yè)發(fā)展缺乏對員工的約束機制。
2、專業(yè)物資采購人員匱乏。
目前,我國石油企業(yè)面臨著一個重要的問題:缺乏具有敬業(yè)精神的專業(yè)物資采購員。物資采購是一項高技術含量的工作,工作中涉及的內(nèi)容比較多,專業(yè)性很強,因此一個物資采購員的思想素質(zhì)、技術水準在很大程度上關乎采購工作的質(zhì)量。出現(xiàn)物資采購員責任心不強的原因,是企業(yè)在市場經(jīng)濟發(fā)展中,沒有隨之提升采購員的素質(zhì)。一些專業(yè)的物資采購員由于受到社會不良風氣的影響,為利益驅(qū)使,作出企業(yè)無法接受的行為。
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,供應渠道慢慢增多,使采購工作的選擇范圍不斷擴大?,F(xiàn)在市場充斥著假冒偽劣、價格比較高的物資,威脅著石油企業(yè)物資采購的質(zhì)量。由于石油企業(yè)采購渠道分散、無法掌握物資供應商情況,在采購方式上,主要選擇具有比價優(yōu)勢的傳統(tǒng)方式,物資渠道很分散,所以在采購處出現(xiàn)比較多的問題。
4、采購物資不規(guī)范,浪費嚴重。
由于石油企業(yè)采用各部門采購物資的形式,使得企業(yè)中出現(xiàn)重復采用資源,占用比較多的資金,浪費比較嚴重。現(xiàn)在許多采購人員采購渠道不規(guī)范,受利益驅(qū)使,采購質(zhì)次價高的商品,使企業(yè)發(fā)展受阻,對石油企業(yè)的物資質(zhì)量、正常運營產(chǎn)生嚴重威脅。
由于石油企業(yè)長期以來的內(nèi)部管理方式及社會風氣的雙重影響,使得企業(yè)在物資采購方面存在著較大的問題,企業(yè)的運營面臨危機。因此,企業(yè)改變物資采購方式,制定物資采購原則尤為重要。信息化在物資采購中的應用,主要是為提高采購活動的正規(guī)性及采購效率,采用先進的技術手段,將企業(yè)的采購計劃、庫存與采購活動相結合,同時與多家優(yōu)秀物資供應商聯(lián)系,建立貨比多家、產(chǎn)品比價的數(shù)據(jù)庫。這樣有利于將個部門的物資儲備變?yōu)槠髽I(yè)統(tǒng)一儲備,可以實現(xiàn)企業(yè)信息共享,減少資金占用。在石油企業(yè)的物資采購中,可以用4個階段介紹信息化的應用。第一階段,采購數(shù)字化。即電子商務,是信息化在物資采購中應用的最基本階段,它主要是在電腦數(shù)據(jù)中表現(xiàn)物資信息,采購人員或其他人員可以直接篩選或購買某些物資。資金、訂單、供貨商、物資產(chǎn)品是石油企業(yè)在信息化中涉及到的主要元素。第二階段,采購一體化。采購一體化是建立在采購數(shù)字化基礎上,目的是以優(yōu)化供應鏈實現(xiàn)更好的采購。采購一體化可以很好的解決企業(yè)各個部門間重復采購的'問題;第三階段,采購虛擬化。有局限,現(xiàn)在僅應用于很少一部分領域;第四階段,采購智能化。處于剛開發(fā)階段,有理論與技術限制,還不能被廣泛應用。另外,企業(yè)在信息化的運用中要具有預測能力,合理開發(fā)供求系統(tǒng)中的各種信息。首先,物資市場的價格會出現(xiàn)變動,企業(yè)可以根據(jù)采購物資的總體價格,分析物資的價格走向,以降低企業(yè)的采購成本;其次,石油的消耗存在一定的規(guī)律,企業(yè)可根據(jù)相關記錄,分析石油等物資消耗的情況,使企業(yè)對物資儲存情況進行合理安排;最后,要有對庫存最佳存量、最小存量及選擇最佳采購時間的預測能能力。
三、總結。
綜上所述,在我國石油企業(yè)發(fā)展中,物資采購發(fā)揮著至關重要的作用,它關乎著石油企業(yè)的采購成本及企業(yè)的生產(chǎn)效益,由于傳統(tǒng)管理的一些缺陷,導致石油企業(yè)在物資采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)了一些列問題,而信息化彌補了傳統(tǒng)管理中物資采購的不足,將企業(yè)的物資采購納入統(tǒng)一、規(guī)范管理。增加了信息溝通,減少物資的重復采購,降低了企業(yè)采購成本,有效的提高了石油企業(yè)的效益,以適應石油企業(yè)的國際化發(fā)展。
淺談物資管理論文篇五
煤礦企業(yè)的物資采購,是現(xiàn)代煤炭企業(yè)正常運營的重要環(huán)節(jié),隨著煤炭市場的發(fā)展,對于企業(yè)物資采購和物流管理的要求也逐漸提高。本文從煤炭企業(yè)的實際出發(fā),詳細的闡述了物資采購管理的作用,并分析了煤炭企業(yè)物資供應及采購管理的現(xiàn)狀,提出了規(guī)范煤礦物資采購和物流管理的對策。
加強煤礦企業(yè)的物資采購管理工作,提高企業(yè)內(nèi)部的物流水平,降低企業(yè)的物資采購成本,是企業(yè)煤炭企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障。從目前煤炭企業(yè)的發(fā)展來看,其企業(yè)內(nèi)部的物資采購成本在不斷的下降,尤其是其物資采購管理關鍵環(huán)節(jié)――原材料采購。要提高企業(yè)的物資采購工作,不但要從物資計劃與管理、采購人員的文化理論和專業(yè)素質(zhì),工作人員的道德修養(yǎng),最重要的是要完善企業(yè)內(nèi)部的物流制度管理。煤炭企業(yè)要重視物資采購工作和物流工作的有機結合,利用企業(yè)的物流優(yōu)勢降低物資采購的成本,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。
隨著新能源技術的崛起,再加上國家環(huán)保力度的加強,對煤炭行業(yè)的沖擊很大,很多煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益銳減,但是作為傳統(tǒng)的能源產(chǎn)業(yè),其能源地位依然很重要,國家經(jīng)濟的發(fā)展對于煤炭的依賴度依然很大。對于煤炭行業(yè),其物資供應網(wǎng)絡涉及面大,并且工作量較大,如何降低煤炭的成本是煤炭企業(yè)所要面臨的主要問題,而降低成本的關鍵是煤炭的物資采購管理工作。加強采購管理是企業(yè)降低成本的關鍵環(huán)節(jié),是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的重要手段。因此煤炭企業(yè)的發(fā)展關鍵是加強物流采購管理,并提升企業(yè)內(nèi)部的物資流通管理。
當前我國煤炭企業(yè)物資供應和采購管理工作中存在著較多的問題,嚴重的影響了物資供應采購的工作效率,增加了企業(yè)的成本,通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),在企業(yè)中存在的問題有:
1.物資供應及采購管理人員的素質(zhì)有待提高。
目前,煤炭企業(yè)中普遍存在這工作人員的素質(zhì)和工作要求的不匹配,管理人員的業(yè)務素質(zhì)低,管理水平有限,同時也存在著人員配備的不合理。在實際的工作中,對于基層的市場調(diào)查不足,采購數(shù)據(jù)不全面、不科學,從而造成采購物資供不應求或者積壓現(xiàn)象,很難保證物資采購供應的經(jīng)濟效益。
2.對采購工作的監(jiān)督機制不健全。
我國煤炭企業(yè)的采購管理工作起步較晚,存在著相關法律法規(guī)的不健全,由于在物資供應采購的實踐工作不足,監(jiān)督機制不完善,造成責任的落實不明確,缺乏可以操作的監(jiān)督機制,在工作中存在著較大的隨意性,造成管理工作的混亂。
3.物資供應及采購管理機構設置不合理。
物資供應采購工作涉及的部門較多,在實際工作中,很容易出現(xiàn)各部門之間的工作矛盾,由于各部門之間缺乏相應的溝通和合作意識,造成在工作中出現(xiàn)推卸責任和扯皮現(xiàn)象。而部分采購監(jiān)督管理工作沒有遵照工作規(guī)范,尤其是下屬的單位,工作人員分散,編制不統(tǒng)一,對企業(yè)的管理工作升級革新帶來了很大的不便。
4.對供應商的管理重視不夠。
煤炭企業(yè)由于其特殊性,其產(chǎn)品供應商的選擇范圍有一定的局限性,造成很多產(chǎn)品供應商沒能及時的和煤炭企業(yè)建立良好的合作關系。當前我國的部分煤炭企業(yè)沒有充分評估供應商的資質(zhì)和信譽,對于物質(zhì)的綜合考察不到位,只注重價格因素,造成企業(yè)的采購成本偏高、物質(zhì)質(zhì)量低,難以在競爭中展現(xiàn)其企業(yè)硬實力,物資的采購和供應管理工作已經(jīng)成為提高企業(yè)競爭力的瓶頸。
三、規(guī)范煤礦物資供應及采購管理的對策。
1.加強物資采購人員的培訓,提高其素質(zhì)。
提高煤炭企業(yè)物資采購、供應的工作效率和經(jīng)濟性,首要的工作就是從工作人員入手,提高其工作能力和專業(yè)知識,建立一支適應市場經(jīng)濟要求的現(xiàn)代化管理隊伍。采購人員的素質(zhì)包括思想道德素質(zhì)、專業(yè)技術素質(zhì)等等,同時還要轉變員工的采購理念,不能只局限在滿足工作任務的要求,要把企業(yè)的利益放在首要位置。另外,要加強企業(yè)的采購人員的培訓工作,通過經(jīng)典企業(yè)的采購案例對工作人員進行教育引導,提高其從業(yè)能力。
3.提升企業(yè)的效益,最關鍵的就是控制物資采購供應的成本。首先,在企業(yè)物資采購和供應中進行比價采購,比較同等價格物資的質(zhì)量,同等質(zhì)量的物資比較價格的方式;再者嚴格控制價格,節(jié)省物資采購的開支,提高企業(yè)利潤;最后,對于所需物資進行詳細地市場調(diào)查,制定合理的采購方案。
5.為企業(yè)創(chuàng)造良好的采購外部環(huán)境,對采購渠道進行客觀的評價,形成多通道的采購管理方式,同時要凈化渠道;其次,在原有物資采購渠道的基礎上,開辟新的渠道,適當?shù)母卢F(xiàn)有渠道,及時掌握物資采購渠道的最新消息;最后,要設置監(jiān)督部門,嚴格監(jiān)督物資采購過程,從采購計劃的制訂開始,到采購物資的使用結束,加強每一個環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作。
6.完善采購管理制度,健全配套法規(guī)。
7.完善采購制度,健全配套的法規(guī)。制定管理制度,明確管理工作的相應規(guī)章和目的,認真落實工作要求和任務指標;各級政府部門要結合企業(yè)的實際情況,健全《采購法》的`管理制度,保證企業(yè)物資采購合法的進行,提高管理工作效率,增強企業(yè)的品牌形象。
8.注重現(xiàn)代科技,完善供應環(huán)節(jié)的信息化建設。
隨著信息技術的發(fā)展,計算機技術在物資采購管理工作廣泛使用,計算機不但能夠處理相關的信息資訊,為管理者提供共享資源來了解市場的行情,而且把傳統(tǒng)的工作方式數(shù)字化,通過電腦來管理報表制作、庫存、出入庫、損耗等數(shù)據(jù),也便于企業(yè)進行查詢、整理、分析。
物流在物資供應和采購環(huán)節(jié)中發(fā)揮著重要的作用,良好的物流系統(tǒng)能夠降低物資采購的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭力,因此,在加強企業(yè)物資采購的同時,也要重視企業(yè)的內(nèi)部物流系統(tǒng)管理工作。
1.優(yōu)化生產(chǎn)供應物流。
通過專業(yè)化的管理,可以實現(xiàn)煤炭所需物資的集中采購,但是依然存在著采購分散、權限分散、物資供不應求或者積壓的發(fā)生,其物流系統(tǒng)完全沒有達到現(xiàn)代化物流管理的要求,還需提升其現(xiàn)場管理方法和技術手段,因此建設現(xiàn)代化的物流建設,挖掘物流資源的能力,提高運轉效率。
2.供應和生產(chǎn)物流改革。
為了實現(xiàn)供應物流的全面優(yōu)化,尤其是供應和生產(chǎn)物流的改革,要重新布局經(jīng)營管理體制,提高資金和資源的利用率,建立現(xiàn)代化的采購、倉儲與配送體系,為集團各生產(chǎn)經(jīng)營單位提供全面的供應物流服務。各煤礦企業(yè)物資公司要根據(jù)企業(yè)的實際進行管理創(chuàng)新,構建營銷網(wǎng)絡渠道,追求市場占有率。
3.精細設計物流計劃。
在制定物流計劃時,要合理的實際物流計劃,要考慮到春運和暑運的高峰期影響,合理的調(diào)度社會物流資源,根據(jù)物流作業(yè)季節(jié)性的特征,改進物流設備和設施,提升其運輸和裝卸能力,提高物流效益。此外在可以吸納企業(yè)的資金,改造企業(yè)的物流體統(tǒng)。
4.發(fā)展綜合配送物流。
隨著鐵路交通設施的完善,要盡量選用物流成本較低的運輸手段。另外,要增前企業(yè)的規(guī)模效應,提升科學的運行機制,在建立并完善功能齊全的配送體系。部分企業(yè)煤礦分布較為分散,配送體系可以解決其原材料與配件的需求,保證企業(yè)的生產(chǎn)活動能夠順利進行。
五、總結。
總之,隨著煤礦企業(yè)面臨的競爭越來越激烈,企業(yè)應當從自身的物資采購工作入手,加強物資采購管理工作,同時要加強企業(yè)物流系統(tǒng)的建立,配合物資供應系統(tǒng)的工作,共同提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
淺談物資管理論文篇六
摘要:煤礦企業(yè)物資采購的質(zhì)量管理工作是整個物資管理工作中極其重要的組成部分,在一定程度上對煤礦企業(yè)的正常生產(chǎn)也有影響,同時還對企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的合格率也有一定影響,因此煤礦企業(yè)在日常生產(chǎn)中必須做好相應的物資采購管理工作。在此背景下,文章首先介紹了煤礦企業(yè)物資采購管理的重要意義,進而分析了目前我國煤礦企業(yè)物資采購及物流管理方面存在的問題,最后根據(jù)實際情況和成功事例提出了煤礦企業(yè)物資采購的優(yōu)化措施以及煤礦企業(yè)物流管理的優(yōu)化措施。
在煤礦企業(yè)的生產(chǎn)過程中,其生產(chǎn)所需的物質(zhì)往往十分復雜,其采購物資的質(zhì)量又在很大程度上影響著煤礦企業(yè)生產(chǎn)的整體質(zhì)量,隨著市場競爭的不斷激烈化,企業(yè)物資采購質(zhì)量管理以及物流管理的工作也顯得愈發(fā)重要[1]。文章圍繞煤礦企業(yè)物資采購的質(zhì)量管理以及物流管理為中心,分意義、問題、措施三個部分展開了細致的分析探討,旨在幫助煤礦企業(yè)做好自身的物資采購質(zhì)量管理和物流管理的工作,促進煤礦企業(yè)發(fā)展,以下是具體內(nèi)容。
淺談物資管理論文篇七
在新時期,隨著國家供給改革的進行,以及我國煤炭企業(yè)的固步自封,發(fā)展上逐漸的止步,致使目前我國的煤炭企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)了瓶頸,尤其是在物資采購和物流管理方面問題逐漸突顯。首先是物資采購及物流管理人員綜合素質(zhì)偏低,進而管理水平也不高,從而管理工作難以落到實處滿足企業(yè)所需;其次是采購工作的監(jiān)管機制不完善,對于煤炭企業(yè)而言物質(zhì)管理起步較晚,因此目前在其監(jiān)管機制上處于不健全的狀況之下;再者是物資采購及物流管理的管理機構不合理,設置的部門很多,但是存在著很多權益重疊的問題;最后是對于物質(zhì)供應商的管理程度不足,沒有建立起一個良好地合作關系,致使采購的成本過高,難以在企業(yè)運作中提高運作經(jīng)濟性[2]。
首先需要強化對物資采購及物流管理人員的能力培養(yǎng),讓物資管理人員能夠符合煤炭企業(yè)相關工作的實際所需,從而提升企業(yè)的運行嚴謹性;其次需要有效的控制物資采購成本,降低成本是提升利益的主要措施,因此在采購上可以使用競標制,最大程度上降低成本;再者還需要強化物資采購渠道的管理力度,進而為煤炭企業(yè)創(chuàng)建一個良好的外部采購環(huán)境,同時還需要注意開拓新的渠道,雞蛋不能放在一個籃子里,最大限度上降低采購風險;最后需要完善物資采購的相關制度,完善其配套的相關法規(guī),制定出明確的相關制度,進而要求員工在工作中嚴格按照規(guī)制進行作業(yè),同時還需要對目前先進的現(xiàn)代科學技術給以充分的重視,能夠在物質(zhì)供應上實現(xiàn)信息化的建設,進而提升物資供應環(huán)節(jié)的工作效率和質(zhì)量[3]。
首先需要對現(xiàn)有的生產(chǎn)物流給以優(yōu)化,實現(xiàn)集中式的采購,進而一次性的物流,提升企業(yè)物流運作的效率;其次要進行生產(chǎn)和供應物流的合理改革,對現(xiàn)有的企業(yè)物流體制給以重置,提升企業(yè)已有資源和資金的利用率,并且建立現(xiàn)代化的儲存配送的體系;再者需要精細化的物流計劃,在物流技術編制時需要充分的考慮實際情況,如春運、節(jié)假日等情況都要考慮其中,并且對現(xiàn)有的物流設施和設備給以性能上的提升,使其裝卸和運輸?shù)哪芰τ幸粋€階段性的提高,從而提升單位物流的進行效益;最后要發(fā)展綜合性的配送物流,隨著國家鐵路線路的不斷增加,應該在物流選擇上更多的選擇低成本的運輸方式,此外還要應用科學技術建立功能完善的物流體系,保障煤炭企業(yè)的物流作業(yè)順利運行。
5結束語。
綜上所述,煤礦企業(yè)物資采購質(zhì)量管理和物流管理工作是一項十分復雜的工作,同時又是對企業(yè)發(fā)展十分重要的一份工作,需要在企業(yè)的日常生產(chǎn)中做好該方面的工作,才能保障企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。但是現(xiàn)階段的礦企業(yè)物資采購及物流管理方面存在著物資采購及物流管理人員綜合素質(zhì)偏低、對于采購工作的監(jiān)管機制不完善、物資采購及物流管理的管理機構不合理以及對于物質(zhì)供應商的管理程度不足等問題,嚴重影響著煤礦企業(yè)的進一步發(fā)展,在其物資采購上需要采取強化物資采購及物流管理人員的能力培養(yǎng)、有效控制物資采購成本、強化物資采購渠道的管理力度、完善物資采購的相關制度等措施,在物流管理方面需要采用對生產(chǎn)物流給以優(yōu)化、進行生產(chǎn)和供應物流的合理改革、精細化物流計劃、發(fā)展綜合性的配送物流等措施來實現(xiàn)煤礦企業(yè)物資采購及物流管理質(zhì)量的提升,值得在實際運作中充分合理的使用。
參考文獻:
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淺談物資管理論文篇八
隨著我國供給側改革的不斷進行,對于新興能源的開發(fā)力度不斷增加,加之國家在環(huán)保方面的重視程度增加,目前煤炭企業(yè)的發(fā)展情況極不樂觀,致使很多煤炭企業(yè)的生存和發(fā)展受到嚴重的影響,但是煤炭企業(yè)對于國家而言仍然是支柱行業(yè),需要繼續(xù)發(fā)展下去。對于煤炭企業(yè)而言,其物資采購和物流管理對于煤炭企業(yè)的運作經(jīng)濟性有種極其重要的意義,煤炭企業(yè)要降低成本就必須在物資采購上做出合理的改善,同時煤炭企業(yè)的運作必須進行煤炭的運輸,因此物流對于煤炭企業(yè)而言也是直接影響運作經(jīng)濟性的核心問題。
淺談物資管理論文篇九
[摘要]闡述物資采購工作在企業(yè)經(jīng)濟活動中的重要作用,并提出降低成本、提高經(jīng)濟效益、改善企業(yè)管理的途徑。論述如何有效地控制采購成本是當今企業(yè)必須關心的一個緊迫話題。
[關鍵詞]物資;成本;控制。
企業(yè)的物資采購工作,就性質(zhì)而言,不僅是一項生產(chǎn)前的準備工作,而且是開源節(jié)流的重要工作。企業(yè)要使生產(chǎn)均衡,需要持續(xù)供應各種生產(chǎn)資料。那么,物耗需占企業(yè)產(chǎn)品成本的一半以上,因此,控制物資采購成本,對促進企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,加速資金周轉,增加效益,都具有極其重要的意義。
1采購成本概述。
采購管理是企業(yè)管理的重要組成部分,采購成本控制是采購管理的重要組成部分,也是耗用資金最多,最容易出現(xiàn)失控的環(huán)節(jié)。采購價格、數(shù)量、運輸方式等的選擇,將直接影響采購成本。所以,控制采購成本對企業(yè)經(jīng)營績效至關重要。據(jù)悉1%的采購成本降低可以使企業(yè)利潤提高5%~10%。尤其在采購資金占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢下,降低采購成本既是企業(yè)“第二利潤源泉”,也是實現(xiàn)贏利的基礎。如何降低成本是企業(yè)首要解決的問題。當今企業(yè)采購管理,是直面市場按質(zhì)、按量、按時、以本企業(yè)所需符合質(zhì)量要求的各種物資。
2影響物資采購成本的因素。
企業(yè)以利潤最大化為目的,從企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的全過程看,收入減去成本就是利潤,成本是決定企業(yè)利潤的重要因素。采購成本構成具有多樣性和動態(tài)性的特征,影響采購成本的主要因素有:第一,采購價格:是企業(yè)成本和費用的主要組成部分,是采購成本高低的決定因素。第二,采購數(shù)量:建立在批量生產(chǎn)和科學合理的物品核算定額和儲備定額基礎之上,經(jīng)濟批量的采購方式和數(shù)量等。第三,物流信息:要及時、全面、準確地掌握分析物流信息,如物資性能、質(zhì)量、價格等。第四,采用運送方式:以最短的里程、最低的費用和最短的時間及時、準確、安全、經(jīng)濟的完成物品在空間的轉移。第五,物品儲備方式:控制人力和運費以及少占用資金等。第六,采購策略:具有預見性和靈活機動的采購策略。第七,員工的素質(zhì):良好的采購工作,是決定企業(yè)產(chǎn)品開發(fā),產(chǎn)品質(zhì)量,采購成本的關鍵,也是決定流通企業(yè)銷售狀況的關鍵。
3如何進行物資采購成本的控制。
(1)制訂采購預算與采購計劃。制定采購預算的行為,就是對組織內(nèi)部各種工作進行稀缺資源的配置。預算是計劃的一個方面,也是組織政策的延伸,還是一種控制機制,起著一種比較標準的作用。制定采購預算,是在具體實施物資采購行為之前對物資采購成本的一種估計和預測,是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不但對物資采購資金進行了合理的配置和分發(fā),同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保采購資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預算的約束,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效控制采購資金的流向和流量,從而達到控制物資采購成本的目的。
(2)確定采購價格。采購價格的確定,直接影響到企業(yè)的成本,是物資采購控制的重中之重。在確定采購價格時,弱化采購人員與領導的個人行為,注重產(chǎn)品市場價格調(diào)查。一方面,利用網(wǎng)絡平臺,對采購物資的價格進行市場信息收集,著重了解和掌握商品的成本價及利潤構成。另一方面,采取與各投標單位開展競爭性談判方式。
(3)利用采購環(huán)境。物資市場供求關系的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產(chǎn)生重要的影響,需要熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關所需物資多方面的市場信息,建立良好的市場信息機制,是有效降低采購成本的途徑之一。要用統(tǒng)一的信息化管理采購工作,即賣家(制造廠)和買家(企業(yè)用戶)共用一個信息平臺,要通過充分利用數(shù)據(jù)、信息、知識、計算機網(wǎng)絡等資源,實現(xiàn)采購信息共享,發(fā)揮采購信息的計劃、協(xié)調(diào)、控制的功能,有效地組織和控制采購工作的全過程,使各個采購管理環(huán)節(jié)有機地聯(lián)系起來,提高采購工作效率,減少采購管理和決策的盲目性,降低決策風險,達到降低采購成本、提高企業(yè)核心競爭力的目的。
(4)擇優(yōu)商管理。供應商是物資采購管理中的`一個重要組成部分。物資采購時,應該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的物資供應商提供均等的機會,一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟運行的規(guī)則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高物資采購實施的質(zhì)量。因此,在供應商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關注。
第一,選擇供應商的數(shù)量。供應商數(shù)量的選擇問題,實際上也就是供應商份額的分擔問題。從采購方來說,單一渠道增加了采購資源供應的風險,也不利于對供應商進行壓價,缺乏采購成本控制的力度。而從供應商來說,批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢,可以給采購方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購附加費用,有利于減少現(xiàn)金流出,降低采購成本。因而,在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一渠道,尋求多家供應,又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣,既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力地控制采購支出。一般來說,供應商的數(shù)量以不超過3~4家為宜。
第二,選擇供應商的方式。選擇供應商的方式主要包括公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購,四種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購。在物資采購中,采取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭來壓低物資價格,幫助采購方以最低價格取得符合要求的物資,并且多種招標方式的合理組合使用,也將有助于提高采購效率和質(zhì)量,從而有利于控制采購成本。
(5)管理供應商。強化供應商的管理基于長期的降低采購成本的理念,在物資采購管理中應該貫穿供應商管理的思想,也即把對供應商的管理納入到物資采購管理的一個部分。這樣,既可通過長期的合作獲得可靠的物資供應和質(zhì)量保證,又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢,對降低物資采購的成本有很大的好處。
(6)儲備管理。所謂儲備,是企業(yè)為避免或減少出現(xiàn)停工待料等事故的發(fā)生而儲存的各種物料,包括原材料、半成品、成品等不同形態(tài)。為了保證生產(chǎn)的順利進行,企業(yè)儲備一定的物資是有必要的,但不可因為其必要而無節(jié)制地儲備。眾所周知,如果儲備過多,會增加倉儲費用、保險費、裝卸搬運費及不合理損耗。因此,在控制成本的前提下,儲備管理的目的就是要使庫存物資的數(shù)量在能滿足生產(chǎn)需要的情況下盡可能最小化,即數(shù)量上合理的最小化。要做到數(shù)量上合理的最小化,筆者認為現(xiàn)在許多企業(yè)推行的零庫存管理方法值得借鑒。
(7)強化采購人員素質(zhì)。提高采購人員的素質(zhì)也是控制采購的重要環(huán)節(jié)。一般的采購人員大多從事管理出身,對技術不是很了解,這樣在和供應商的談判中就會很吃虧,經(jīng)常處于被動地位,只有在采購人員了解了采購物品的特性之后,才能在眾多的供應商及談判中做出最優(yōu)的選擇。所以每個公司都應該加強對采購人員的技術知識的培訓,如定期對采購員進行相關的技術知識培訓,閑時可以讓采購人員上生產(chǎn)線上去工作幾天,加強采購部門與技術、生產(chǎn)部門的聯(lián)系。
物資管理工作是一件復雜煩瑣的工作,尤其在現(xiàn)在生產(chǎn)材料大幅度漲價的情況下,一方面要降低材料成本,另一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供應,難度是可想而知的。但只要我們抓住供應工作的重點環(huán)節(jié)并把握該環(huán)節(jié)的要點,就能夠在保證生產(chǎn)供給的同時降低材料成本,實現(xiàn)企業(yè)控制材料成本的管理目標。
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淺談物資管理論文篇十
1.要求辦公室管理水平有大幅度增加。辦公室的工作有著很強的全局性,即使是辦公室部門的一個工作人員的小小誤差便可能給企業(yè)造成巨大的災難。所以辦公室的每個工作人員都必須具有高度的工作責任感和良好的管理水平,還要設立一套嚴格的管理制度,這樣才能促進辦公室日常工作的順利開展。只有事無巨細、小中見大,把一些瑣碎的公文收發(fā)、公務接待、維穩(wěn)信訪、行業(yè)信息收集、公務督辦、保密管理等工作做在前面,才能使辦公室的職能功效最大化?,F(xiàn)代的辦公室工作人員還要善于從平時的工作中汲取知識,在積累經(jīng)驗的基礎上探索新的工作方式,充分發(fā)揮潛能,不斷完善舊的制度,采取科學的方式和新穎的觀念來開展工作。
2.要求辦公室更好的發(fā)揮其管理職能。在我們之前的思想中,辦公室的主要工作任務就是完成日常的、工作量很大的瑣碎事務,這便使公文的收發(fā)、文秘工作成為了辦公室的象征。上述的這一特征使人們對辦公室的工作有一定的曲解,認為辦公室只是一個單純的服務性部門。時代的進步和企業(yè)的不斷發(fā)展,再加上現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)定的建立早已對辦公室的職能有了更高的要求。辦公室除了是一個日常的服務性部門,還要熟練掌握企業(yè)的運行現(xiàn)狀并負責進行外部信息的獲取工作,在企業(yè)進行決策時要提供科學合理的依據(jù),為領導人員提供參考,這便使現(xiàn)今企業(yè)的辦公室工作的屬性和職能歸屬等都有一定的轉變,增加了工作的難度。
3.要求辦公室工作人員有較高的素質(zhì)?,F(xiàn)今的社會經(jīng)濟有了很大的進步,辦公室的職能也發(fā)生了改變,所以辦公室除了要完成日常的服務性工作,還要在領導決策時起到輔助作用,所以在招聘辦公室的工作人員時必須要考慮到這一變化?,F(xiàn)在,在招聘辦公室工作人員時要重視其綜合能力的高低,還要對老員工進行一定的培訓,擴展他們的知識面,緊跟時代發(fā)展的步伐,這樣也能使其工作理念有一定的改變。新型辦公室人才,應該具備調(diào)查、篩選企業(yè)發(fā)展信息的能力,并能給企業(yè)管理者提供有價值的決策意見。但現(xiàn)實中許多企業(yè)辦公室人員,由于多年的工作積習,難以適應新的變化,在思想上沒有及時改變,導致綜合素質(zhì)沒有得到提高,這不能滿足現(xiàn)今企業(yè)對辦公室的職能要求,對于辦公室的工作績效也有著不利的影響,甚至可能會制約企業(yè)的發(fā)展進步。
(一)高效的制度建設。
要建立一套高效的制度,這樣才能高效的進行規(guī)范化的管理并科學的開展工作。辦公室工作的步驟繁瑣,影響方面多,所以在平時工作時一定要有一套科學的規(guī)章制度來提供依據(jù)。這樣才能使工作有序、順利的開展,特別是印章管理制度、接待管理制度、公文管理制度及會議管理制度等更加需要有一套嚴格的規(guī)定。在進行接待及會議工作時要涉及到諸多重要機構和外部的一些企業(yè),影響因素增多,這更加需要有一套科學的管理制度來提供保障,最好能將該項工作圖表化、制度化、步驟化,這樣還可以使工作效率大大提高。在進行優(yōu)化工作流程的時候,要堅持有序性、系統(tǒng)性、可行性和簡潔性的基本方針政策,確保做到統(tǒng)籌兼顧、簡潔高效、流程設計簡單易懂。深入分析工作程序、擬定關鍵路線、優(yōu)化工作途徑,采用合并法、剔除法、壓縮法、重新排列等方法簡化工作工序,找出最簡潔的工作工序,進而加速工作,有效提高工作效率。根據(jù)多年的工作經(jīng)驗,充分利用信息化的工具就可以優(yōu)化工作的流程,也是極大提升工作效率的有效工作方式。
(二)合理分工辦公室內(nèi)部機構。
要科學的分工辦公室內(nèi)部的各個機構,這樣才能促進辦公室管理工作科學性的提高。辦公室是上級領導的智囊團,還要起到聯(lián)通上下級的作用,所以必須具有咨詢、信息、工作、服務等多項職能。為了保證管理工作的科學性,就要先對辦公室的內(nèi)部結構進行合理的優(yōu)化配置,并將職責落實到人,讓辦公室內(nèi)的每個員工都明白自己的權責從而高效的開展工作。職責到人還可以降低問題的發(fā)生率,因為一旦發(fā)生問題可以很快的落實到人,所以有助于增強工作人員的責任心。進行工作崗位的分配和人員職責的安排工作時,一定要本著“人盡其才,才盡其用”的基本原則,并緊緊把握精干、高效的思想和原則,從辦公室的實際工作需要出發(fā),凡是工作內(nèi)容重復的工作要合并,一個人干完的工作就不分給兩個人。
(三)發(fā)揮協(xié)調(diào)關系的樞紐作用。
辦公室是企業(yè)的樞紐結構,所以要發(fā)揮好溝通內(nèi)外關系的作用,所以必須要提高公關能力。因此每個辦公室工作人員都要善于察言觀色并樂于聆聽,這樣才能熟練的掌握企業(yè)各個機構的工作狀況,了解各個部門的具體職責,使各個部門間更好的進行團結協(xié)作。進行公關工作時,態(tài)度是非常重要的,幾乎決定了最終的工作結果。因此要本著科學負責的態(tài)度來開展工作,進行協(xié)調(diào)工作時既要主動熱情又要敢于堅持原則。還要明白關系的.協(xié)調(diào)是雙向的,要適當?shù)氖褂媚嫦蛩季S,有時可能會使工作中的難點迎刃而解。還要經(jīng)常檢查領導下派工作的落實狀況,并將基層工作人員的意見及時反映給領導,這樣有利于企業(yè)的發(fā)展。
(四)樹立嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。
工作責任感的高低決定了企業(yè)的對外形象,而工作的屬性導致辦公室工作有許多的不穩(wěn)定因素,經(jīng)常處于變化中,如會議招待、領導安排工作等,這無法事先做好準備,卻需要立即開展工作,是工作人員很被動,所以要向合理的安排工作,不僅要具備高度的責任感,還要有較強的思想預判能力。建立一套公平的獎懲制度,激發(fā)工作人員的工作熱情。盡量一次性做好工作,在提高工作效率的同時避免隱患的發(fā)生。
淺談物資管理論文篇十一
摘要:高中總務后勤管理的弊端隨著當下經(jīng)濟體制的深入改革和教育事業(yè)的發(fā)展日益顯露出來,我國各高中學校紛紛進行后勤管理改革,在后勤管理的理念與實踐中進行了深入探索。本文簡單的介紹了高中后勤管理及精細化管理的內(nèi)涵,分析了當下高中總務后勤在管理上存在的一些問題并探索出相應的解決方案。
一、高中后勤管理的發(fā)展及精細化管理的含義。
以前,高中后勤管理集團對于學生的各種繁雜事務,處于疲于進行管理的狀態(tài),對各種后勤事務表現(xiàn)出來的是應付心理,而不是設身處地的辦實事。但隨著高中教育的改革,高中后勤管理作為高中教育的一部分,受到了社會各界、家長的廣泛關注,高中學校的師生、后勤工作人員也對高中后勤管理有了更高的期待。高中后勤集團開始關注對人的服務質(zhì)量,由過去的注重“數(shù)量”,變?yōu)楝F(xiàn)在的“質(zhì)量”,高中后勤管理的內(nèi)涵不斷得到豐富。強調(diào)科學化管理、精細化服務。精細化管理不同于傳統(tǒng)的機械管理,所謂精細化管理,是將程序化辦事、標準化分工融入到工作流程中,按照合理的方式方法,使工作內(nèi)容突出重點、精益求精,達到最理想狀態(tài)。但精細化管理并不意味著每件事情都必須要上級領導親自去辦,而是要下級員工在辦事時抓住關鍵因素。高中后勤管理發(fā)展過程中融入精細化管理理念,運用先進的、科學的管理手段,對后勤管理的每一個環(huán)節(jié)、要素、流程都加以細致化的分配組合,對后勤發(fā)展目標進行細化、分解、并采用有效手段將其落到實處。[1]將精細化管理理念運用到后勤管理中的規(guī)劃、操作、控制、核算上。在后勤工作的規(guī)劃方面,要將長期規(guī)劃分解成短期易實現(xiàn)的小規(guī)劃,確保每一個步驟都清晰明確;在后勤管理的操作上,要格外注重細節(jié)問題,俗話說“細節(jié)決定成敗”,在每一個操作步驟上,都要又精又細,扎實可靠,關注服務質(zhì)量;我們要切實關注整個后勤工作的落實狀況,要事先對可能出現(xiàn)的偏差狀況作出預測,并制定可行的解決措施,將風險性因素出現(xiàn)的可能性降到最低,確保后勤管理條例更好的落實,這是控制精細化的體現(xiàn);高中學校后勤管理中還有個非常重要的環(huán)節(jié),那就是獨立核算,在資金管理上要更加關注細枝末節(jié),嚴格控制財務支出,盡可能地實現(xiàn)沒有浪費、每分錢都高效利用的目標。精細化管理理念必須融入到高中學校后勤管理的方方面面,最終實現(xiàn)整個高中學校長遠發(fā)展的理想。
二、高中總務后勤管理中存在的問題。
1.管理理念跟不上現(xiàn)代化服務需求,與當下社會中一些服務型企業(yè)相比,高中學校后勤管理中服務的對象比較單一,而且非常特殊,他們基本上都是高中學校的教職工和學生,他們的知識層次、文化水平都比較高,老師在高中的教學中非常勞累,學生面臨高考,承受著巨大的壓力,因此他們對服務質(zhì)量的要求越來越高,這對后勤管理來說,是更大的挑戰(zhàn),同時,也是不斷鞭策其前進的“鞭繩”。社會經(jīng)濟飛速的發(fā)展,社會環(huán)境也不斷的變化,校園外的世界更加豐富多彩,全新的服務理念不斷服務于社會相關企業(yè),他們在激烈的競爭中,發(fā)展更為強勢。[2]但高中后勤管理處在一個十分特殊的環(huán)境中,競爭對手少之又少,所以其管理理念長時間得不到改善,沒有根本性的變化,這使得高中學校后勤管理的服務質(zhì)量跟不上老師學生日益增長的需求,導致高中學校的教師、學生對后勤管理十分不滿。
2.高中學校后勤管理班子素質(zhì)參差不齊,管理方式傳統(tǒng)老套,高中后勤管理人員很多是老師的家屬,情況比較復雜,整體年齡也比較大,思想觀念比較陳舊,沒有進行管理的能力。對于服務在第一線的員工來說,其缺乏專業(yè)技術和服務水平以及文化水平低的特點,使其在與老師學生進行溝通時,不那么順暢,他們的工作局限于打掃衛(wèi)生、值班等無技術含量的小事情上。他們?nèi)狈χ鲃臃?、學習管理技術的積極性,這導致他們不適應后勤管理的發(fā)展,根據(jù)現(xiàn)代化新型管理理念,學校后勤管理人員要言傳身教,給學生樹立榜樣,用自己的實際行動來感召學生,潛移默化的提高學生思想道德素質(zhì)。很顯然,當下高中學校后勤管理集團在這方面做得非常不夠。
3.高中后勤管理方式上日益呈現(xiàn)社會化,這會影響學校的文化氛圍,高中校園是一個純潔的學生學習知識的神圣場所,但是隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,學校逐漸開放,允許許多社會營利性企業(yè)進駐校園,比如,學校超市、餐廳都被社會企業(yè)所承包,這些社會企業(yè)以營利為第一目標,瘋狂賺取學生的錢,使整個校園都充斥著一股銅臭味,學生在這樣的現(xiàn)實中,也會變得更加物質(zhì)化,這玷污了中學生純潔的心靈,對他們?nèi)松^的形成乃至未來的發(fā)展都會產(chǎn)生不利影響。
三、針對后勤管理中存在的問題提出的解決方案。
1.后勤人員應從根本上接受精細化管理理念。做好后勤管理人員的思想工作,進行專業(yè)的培訓,使其了解精細化管理的含義,結合現(xiàn)實情況進行講解,將高深的理論知識變?yōu)闇\顯易懂的實務操作。樹立后勤管理人員為人服務的思想,通過他們的努力,形成整個校園和諧、溫馨的畫面。
2.工作中設置嚴厲的獎懲制度,根據(jù)管理人員的績效好壞來進行相應的獎勵和懲罰,能夠充分調(diào)動工作人員的積極性。通過對其工作效率、服務好壞、政策執(zhí)行力度的評判,給予表現(xiàn)好的員工重大獎勵,對表現(xiàn)不好員工的進行處罰,督促其工作的改進,不斷提高其管理能力和服務水平。
3.加強監(jiān)督,在精細化管理理念的指導下,擁有了高效的操作流程,但在實施過程中,是否能真正將規(guī)定落到實處,是整個管理環(huán)節(jié)中必不可少的一環(huán)。高中學校應該加強對校內(nèi)后勤管理集團的監(jiān)督力度,賦予老師學生監(jiān)督的權利,老師學生在生活中有不滿意的地方,可以進行投訴,要求其改正。[3]將老師學生的意見整合在一起,制定出合乎其切身利益的管理制度,這是提高后勤管理工作水平的有效手段。
四、結語。
高中學校后勤管理工作的改革不僅提高了其管理水平和工作效率,更是為整個學校的發(fā)展做出了不可磨滅的貢獻,當下我國高中學校后勤管理中存在很多問題,我們必須緊緊圍繞精細化管理進行改革,使其服務于我們學校的發(fā)展,服務于廣大師生。
參考文獻:
[2]謝莉.精細化管理形式在高校后勤管理中的應用[j].生物技術世界,20xx,06:187.
[3]吳振麟.高校后勤管理中的精細化管理模式分析[j].科教文匯(下旬刊),20xx,09:169+171.
淺談物資管理論文篇十二
全校同學:
學生處港澳臺僑及留學生管理辦公室主要負責全校外招生的教育管理服務,涉及工作包括中國文化之旅、廣東社會實踐考察、獎助學金評審、出國(境)交換生選拔、外招生校園文化及對外交流活動的開展等。
現(xiàn)因工作需要面向全校學生(本科生和研究生)招聘辦公室助理,具體信息如下:
一、崗位職責。
(一)協(xié)助老師完成各類資料的整理、核對、歸類、錄入;。
(二)協(xié)助處理日常事務,接待到訪的老師與學生;。
(三)協(xié)助開展外招生校園文化及對外交流活動等;。
(四)協(xié)助進行相關活動出版畫冊的文字及圖片處理工作;。
(五)完成老師交辦的其他工作。
二、任職要求。
(二)工作耐心、細致、認真,特別是對待資料的整理與審核工作;。
(三)熟練掌握office辦公軟件的運用,能恰當處理日常文件;。
(四)性格開朗,善于與老師、學生進行交流;。
(五)家庭經(jīng)濟困難學生優(yōu)先。
(六)有攝影、圖片處理、視頻剪輯、新聞采編、微信推文、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等方面特長的同學優(yōu)先。
對以上招聘信息感興趣的申請人,請?zhí)顚懞酶郊暾埍砀癫⒂?月8日12:00之前發(fā)至郵箱wenhuazhilv_jnu@(郵件名:姓名-學院-崗位),面試時間將另行通知。
聯(lián)系人:郭老師、陳老師。
附件:upload/辦公室助理申請表。
學生處港澳臺僑及留學生管理辦公室。
208月30日。
淺談物資管理論文篇十三
對于社會的發(fā)展來說,征地拆遷是將土地資源的合理配置和優(yōu)化使用的主要方式。由于在拆遷實施過程中有無法預計到的障礙存在,所以工期很難計劃、預算需要不斷調(diào)整,這對于城市的建設計劃造成了深刻的影響。同時拆遷進度的快慢將直接影響到工程開工的明確日期,有些項目實施邊拆邊干的方式,更加受其拆遷進度的影響。施工人員要按照國家的有關規(guī)定進行文明、守法的進行征地拆遷工作。將對于拆遷中存在的具體問題以及征地拆遷的控制成本管理的一些措施進行詳細的講述。
城市的飛速發(fā)展必將帶動建設項目的一、征地拆遷工作在資金方面的問題日益增多,那么對于項目的征地拆遷中存在的問題也越來越明顯。征地拆遷工作受阻將直接影響到工程項目實施的快慢。甚至影響到城市發(fā)展的腳步。
1.1 資金管理工作分散。要進行征地拆遷工作,將要涉及到大量的補償款的問題,但是補償資金的管理方面存在著很多的問題,比如資金的分散撥付、審批難、時間比較拖延等,那么將會出現(xiàn)弊端:首先,對于拆遷戶來說重要的是看到錢,然而審批的托拉將會造成資金的不及時到賬,使得對于施工的進展、拆遷戶的積極性全部被影響;其次,不能很好的將拆遷資金進行合理的分配,甚至出現(xiàn)挪用的現(xiàn)象,導致問題的產(chǎn)生;其三,資金的安全問題受到影響,將資金長時間的存在拆遷單位,將對其安全性受影響。再有,不能對資金的及時的有效控制及監(jiān)督,將會影響其成本分析及最終結算的工作。
1.2 補償標準存在爭議。在政府的補償標準中,只是針對于一些常見的補償而言,對于征地拆遷中遇到的不確定的影響因素沒有明確的補償標準,那么就會出現(xiàn)一系列的問題,拆遷的主要施工單位有些時候為了能盡快的完成任務,將給出高于標準的價格,這不僅引發(fā)拆遷成本的加大同時會引起一些事端,現(xiàn)在之所以會有那么多釘子戶的出現(xiàn),完全是政府出臺的政策存在一定的爭議。所以只有明確補償標準,才能控制成本。
1.3 對成本費用難以監(jiān)控。對于征地拆遷來說具有拆遷數(shù)目龐大、類型多樣化及概算的浮動比較大等特點,每個項目進行籌建的前期,都會進行相應的勘察與設計,由此經(jīng)過專業(yè)人員的統(tǒng)計與計算,得出相應的概算作為項目的參考值,然而對于拆遷工作的前期勘察與設計來說,其研究深度不夠,導致征地拆遷項目的設計預算與實際之間相差很大,另一方面,施工單位對于項目構建的時候距離項目的察設計階段間隔很大,要審批、拆遷、賠償?shù)鹊?,這期間的政策發(fā)生變化的機率很大,拆遷的補償標準上如果發(fā)生變化,直接導致拆遷成本的增加,這些不受控的因素都將成為成本費用監(jiān)測的一個難題。
2.1 政策制度不夠嚴謹。在征地拆遷項目中,征地拆遷的管理部門負責一切事宜,例如,對于征遷工作的前期進行管理,對于征地拆遷工作的進行實施,甚至還決定著拆遷補償款及拆遷補償協(xié)議的簽訂與發(fā)放。整個過程經(jīng)由一家單位完成,使用內(nèi)部監(jiān)管的方式進行監(jiān)督,那么,很難保證公平,就好像是運動員跟裁判員是一伙的,對錯皆有內(nèi)部自裁。這種模式將對于征地拆遷的管理與監(jiān)督造成很大的不利影響。
2.2 拆遷工期難以預計。對于征地拆遷來說,事先也要進行詳細的計劃,各項工作實施的具體時間有個統(tǒng)計,然后因為其具有的動態(tài)性非常的大,很難按實際的計劃去實行,在拆遷實施的過程中,各種矛盾問、不可預見的問題時有發(fā)生,拆遷的工期將會直接影響項目的開工日期,也會增加項目的總體概算。
只有對征地拆遷成本進行嚴格的控制,通過一系列的管理措施,對征地拆遷成本進行有效的監(jiān)管,將項目的整體概算分為多個階段具體實施,也比較容易看出哪個步驟存在較大的差異,并追其根本原因。同時更好的為征地拆遷工作打下了堅實的基礎,解決拆遷過程中存在的具體問題,為政府在拆遷工作上把好關,實施全程監(jiān)控管理將有助于參與人員的秉公辦理風范,更將拆遷成本降低、人們的滿意度提高、工作效率大大的增大等等。
3.1 做好征地拆遷前期費用的概算編制。征地拆遷的前期費用的概算編制將直接影響到工程的成本問題,可見其重要性,而它的影響因素主要有前期的勘察、設計等等。因此對于前期工作一定要加大力度,再設計中直接體現(xiàn)出使用的面積、建筑物的類型、需要拆遷的范圍等等,使其概算成本更加準確,貼近實際成本。其次,建筑物的施工單位的工作也至關重要,在承辦拆遷工作的單位進行積極的拆遷協(xié)議的時候,施工單位要將開工所需要的各項手續(xù)、材料、人員配備齊全,爭取早日開工,那么也會事拆遷過程中出現(xiàn)的政策變化的風險降低。也會使計劃于實際浮動不大。
3.2 做好征地拆遷費用的核算和監(jiān)管工作。征地拆遷項目實施單位必須建立相關財務管理和會計核算制度,規(guī)范各種費用開支、定期編制會計報告,實行征遷資金專戶存儲、??顚S?、專戶管理、專戶結算。加強往來資金結算管理,以防出現(xiàn)資金相互擠占和挪用現(xiàn)象。征地拆遷所涉及的被征地農(nóng)民和被拆遷戶很多,為確保補償資金能及時發(fā)放至被征遷戶手中,項目監(jiān)管單位要不定期進行跟蹤抽查,避免虛報冒領的現(xiàn)象發(fā)生。再次,應定期委托審計機構對征地拆遷補償資金進行審計,從而提高工作水平,進一步控制和管理好征地拆遷補償費用。
3.3 嚴格征地拆遷費用的制度管理和審批程序。(1) 規(guī)范資金管理。對被征地拆遷人的征地拆遷補償款采用集中支付的管理辦法。以轉賬形式劃撥,直接辦理存折到戶,并定期對賬,確保征地資金的征遷使用。(2)規(guī)范審批程序。完善征地補償款撥付審批手續(xù),款項撥付須經(jīng)核算會計審核無誤后,上報項目單位主要領導審批后,再辦理撥款。(3)規(guī)范健全監(jiān)督機制。嚴格要求征地拆遷補償情況必須進行公開,確保征地拆遷補償款的“公開、公平、公正”,接受廣大群眾的監(jiān)督。
3.4 建立新的征地拆遷補償機制。我國現(xiàn)行的征地拆遷補償制度是一種純粹的補償關系,與市場經(jīng)濟體制相背,在市場經(jīng)濟體制下土地權益主要體現(xiàn)在土地發(fā)展權益上。征地拆遷補償是失地農(nóng)民和被拆遷人在城市化進程中能獲得的最直接的經(jīng)濟彌補,也是最容易引起征地和拆遷糾紛、沖突的焦點,因此要探究市場經(jīng)濟體制下,政府、開發(fā)商、失地農(nóng)民或被拆遷人之間最佳的利益聯(lián)結,建立合理的征地補償和利益分享機制。當今的社會是個發(fā)展迅速的時代,萬物的更新?lián)Q代使城市建設的更加美好,合理的利用土地、優(yōu)化我們的生活環(huán)境。對于征地拆遷來說,在法律不斷完善的過程中,只要承建單位能夠秉公辦理,不徇私情,一定回取得很好的結果,也使釘子戶的數(shù)量減少,保證人身的安全。那么拆遷管理的主要工作就是將拆遷進度及拆遷成本控制在合理的范圍內(nèi),滿足人們的意愿的同時對城市規(guī)劃也起到了重要的作用。和諧的社會發(fā)展離不開城市的基本建設,大家要共同維護社會利益,這樣才能使我們的國家蒸蒸日上。
淺談物資管理論文篇十四
摘要:本文分析的專用鐵路運輸組織的現(xiàn)狀,對如何提高專用鐵路運輸組織管理水平進行了初步探討,以提高專用鐵路的運輸生產(chǎn)能力,安全高效的完成運輸生產(chǎn)任務,保證企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:專用鐵路;運輸組織;管理。
專用鐵路是指由企業(yè)或者其他單位管理,專為本企業(yè)或者本單位內(nèi)部提供運輸服務的鐵路。一般來說,專用鐵路大都是企業(yè)自己投資修建,自備機車車輛,用來為完成自己企業(yè)自身的運輸任務的鐵路。本文結合淮北礦業(yè)集團鐵路運輸處專用鐵路的現(xiàn)狀,淺談專用鐵路的運輸組織,對如何提高運輸組織管理水平進行初步探討。
一、專用鐵路現(xiàn)狀分析。
鐵路運輸處地處淮北市烈山區(qū),為淮北礦業(yè)股份公司二級核算單位。主要擔負淮北礦區(qū)原煤入洗、煤炭外運和進礦物資運輸任務?,F(xiàn)管轄鐵路專用線534公里;擁有內(nèi)燃機車23臺,軌道車18臺,車輛723輛。與上海鐵路局青町車站、天齊廟車站、青龍山車站等接軌。專用鐵路基本位于礦區(qū),沿線有塌陷路段,線路等級不高,而且平交道口較多,很多為無人看守道口,嚴重影響運輸效率和行車安全,基本不能嚴格按圖運行。
1、線路養(yǎng)護、維修跟不上。
線長、點多、面廣、機械化程度低、人員不足,致使線路養(yǎng)護、維修跟不上,加之礦區(qū)塌陷使線路下沉,給線路的維修帶來更大的困難。很多情況下線路維修需要封鎖區(qū)間,尤其是咽喉區(qū)間,導致很多車晚發(fā)或取消。
2、機車運行速度低。
鑒于線路臨近村莊,區(qū)間無人看守道口多,路外事故偶發(fā)的現(xiàn)狀,機車限速40km/h運行,大大降低了運輸效率,而且對機車磨損嚴重,相當一部分機車帶病作業(yè)。在特殊天氣下,尤其是大霧,能見度很低,為了安全,基本只能停止作業(yè)。
3、部分礦站裝車系統(tǒng)落后。
裝車的快慢對車輛的周轉有一定的影響,部分車站裝車系統(tǒng)落后,裝車速度較慢,而且對車輛有一定程度的損壞,比如車梯等。隨著收入的逐步減少,作業(yè)人員裝車的積極性不高,加之敞車的捆綁加固、車廂及車體的清理要求高,增加了裝車時間。
二、車站工作組織。
1、貨運工作組織。
專用鐵路運輸工作基本上都是貨物運輸,我處主要承擔礦區(qū)的煤炭和進礦物資運輸。秉承安全第一的方針,為加強貨運管理,提高鐵路貨運管理水平,切實做到計劃運輸、合理運輸,明確運輸部門和托運人、收貨人的責任,安全高效、經(jīng)濟便利地組織貨物運輸。車輛到達前認真檢查線路等,到達后及時對到貨位,督促礦(廠)方及時裝車(卸車),做到快裝、快卸,加速車輛周轉并做好信息傳遞及相關統(tǒng)計工作。嚴格貨車延期使用費收取,同時及時取送車,盡量壓縮車輛在礦(廠)的停留時間。
2、調(diào)車工作組織。
對于編組站來說,調(diào)車更是其日常的主要生產(chǎn)活動。車站能否按時接發(fā)列車,能否有效的利用現(xiàn)有設備的能力,能否完成生產(chǎn)計劃指標,在很大程度上取決于調(diào)車工作組織和調(diào)車作業(yè)水平。調(diào)車工作必須實行統(tǒng)一領導和單一指揮。車站的調(diào)車工作,由車站值班員統(tǒng)一領導。嚴格執(zhí)行《技規(guī)》、《站細》及其他相關規(guī)定,嚴格落實崗位責任制,確保作業(yè)安全、高效。
3、車站工作的'協(xié)調(diào)。
車站的工作質(zhì)量,以及車站的作業(yè)能力,在很大程度上與車站各項技術作業(yè)之間的協(xié)調(diào),以及車站工作與區(qū)間列車運行之間的配合有著密切的聯(lián)系。車站應協(xié)調(diào)好不同部門之間、不同工種之間的關系,確保各項工作順利、有序進行。站務人員應加強現(xiàn)場的監(jiān)督力度,不留死角,確保作業(yè)安全。
三、作業(yè)計劃及調(diào)度指揮。
貨物運輸年度、季度計劃由集團公司經(jīng)營管理部負責編制,并下達鐵路運輸處。鐵路運輸處經(jīng)營管理部門根據(jù)集團公司下達的年度、季度計劃,并結合礦區(qū)實際產(chǎn)能及銷售運輸情況制定月度運輸計劃,鐵路運輸處運輸信息中心根據(jù)月度運輸計劃和運銷處有關運輸要求負責編制并下達月度運輸實施方案。通過制定作業(yè)計劃來組織指揮日常生產(chǎn)活動。作業(yè)計劃包括班計劃、階段計劃和調(diào)車作業(yè)計劃等。班計劃主要根據(jù)鐵路運輸處月度運輸生產(chǎn)計劃和運輸實施方案;礦、廠當日生產(chǎn)情況及存煤情況;鐵路局批準的旬、日裝車計劃,交接站的路車交接時刻與裝卸車計劃;機輛段(機務段)提供當日機車運用計劃;施工計劃、有關技術作業(yè)時間;其它臨時運輸要求等編制。階段計劃根據(jù)本階段各裝卸點能裝卸情況;選煤廠的配洗需求和卸車次序;路車取送計劃;路內(nèi)外施工檢修情況等編制。調(diào)度人員主要通過編制階段計劃進行調(diào)度指揮。但是,由于客觀情況的變化,而不能原來擬定的計劃實現(xiàn)時,調(diào)度人員應及時采取必要的調(diào)度調(diào)整措施。調(diào)度人員應當及時準確收集各種信息,合理繪制列車運行圖,減少列車在區(qū)間的運行時間。
四、專用鐵路運輸組織信息化。
tdcs是列車調(diào)度指揮系統(tǒng),目前新區(qū)各站已經(jīng)基本覆蓋,通過該系統(tǒng)實現(xiàn)對專用鐵路所有列車進行實時、集中、透明指揮,用計算機輔助調(diào)整運輸方案,通過計算機網(wǎng)絡下達行車計劃和調(diào)度命令,實現(xiàn)自動報點和車次號自動跟蹤,改變過去車站值班員用電話向調(diào)度員人工報點、調(diào)度員用電話向車站下達計劃和命令,車站手抄再復誦的落后方式。列車實際運行圖自動繪制,自動過表,車站行車日志自動生成。這些都大大減輕了行車調(diào)度員和車站值班員工作強度。tdcs工程建成后,優(yōu)化了運輸調(diào)度指揮管理手段、提高了調(diào)度管理水平和運輸效率。但是,該系統(tǒng)只能對信息進行初步處理,不能自動調(diào)整列車運行計劃,還要靠人工來完成。列車調(diào)度人員應綜合收集到的各種信息,優(yōu)化運輸組織,壓縮車輛(尤其是敞車)在專用鐵路的停留時間,減少貨車延期使用費的支出。在目前經(jīng)濟效益不好的情況下,如何減少運輸成本成為已成為企業(yè)健康、長期發(fā)展的因素之一。
參考文獻:。
[1]楊浩.鐵路運輸組織學.北京:中國鐵道出版社,
[2]佟立本.鐵道概論.北京:中國鐵道出版社,
作者:王蒙單位:淮北礦業(yè)股份有限公司鐵路運輸處。
淺談物資管理論文篇十五
各新農(nóng)合定點醫(yī)療機構、各位參合農(nóng)牧民朋友們:
為認真落實黨中央、國務院關于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的要求,構建統(tǒng)一的城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保障體系,根據(jù)《國務院關于整合城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險制度的意見》和《包頭市整合城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險工作實施方案》文件精神和東河區(qū)機構編制委員會《關于整合東河區(qū)城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險職能涉及機構編制調(diào)整的通知》(東編委發(fā)〔2016〕4號)要求,為加快我區(qū)城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險和新型農(nóng)村合作醫(yī)療整合工作,原東河區(qū)衛(wèi)計局下屬的新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理辦公室整建制劃轉至東河區(qū)人力資源和社會保障局,成為東河區(qū)人力資源和社會保障局下屬的二級單位,并于2016年4月27日搬遷至東河區(qū)就業(yè)社保服務中心辦公,原東河區(qū)新農(nóng)合管理辦公室停止服務,辦公電話停止使用。新辦公地址:東河區(qū)巴彥塔拉西大街6號就業(yè)社保服務中心301室(東河區(qū)市民大廳對面)??沙俗?0路、4路或34路公交車至“鐵鑫大廈”站,下車即到。辦公電話為6180186、6180187。
目前,調(diào)整后的新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理辦公室仍按原管理辦法為農(nóng)牧民服務,2016年7月1日后,東河區(qū)城鄉(xiāng)居民和城鎮(zhèn)職工將實現(xiàn)“統(tǒng)一覆蓋范圍、統(tǒng)一籌資政策、統(tǒng)一保障待遇、統(tǒng)一醫(yī)保目錄、統(tǒng)一定點管理、統(tǒng)一基金管理”的城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險制度。
歡迎各參保農(nóng)牧民朋友到新辦公地點辦理業(yè)務。
淺談物資管理論文篇十六
非營利組織是不以獲取利潤為目的、為社會公眾服務的組織。非營利組織的特征可概括為:提供公共服務,不以營利為目的,在經(jīng)營過程中不獲取回報,清算時資財提供者不能獲取清算財產(chǎn),承擔一定的受托經(jīng)營責任。在非營利組織財務中沒有利潤這一指標,這使得非營利組織管理人員經(jīng)常難以就各種目標的相對重要性程度達成一致,對于一定的投入能在多大程度上幫助非營利組織實現(xiàn)自己的目標難以確定,不同的非營利組織之間也無法進行績效對比,對各部門的職責履行情況難以進行考核評價。改善非營利組織的績效管理,就是通過績效考核等手段客觀評價工作績效,提高整體工作效率,提高工作人員的積極性,發(fā)揮非營利組織資源的最大效用,使非營利組織得以生存、發(fā)展、壯大,以實現(xiàn)其最大的價值。
一、重視員工的參與,建立有效的激勵機制。
非營利組織績效管理要以人為出發(fā)點和中心,重視激發(fā)和調(diào)動人的`主動性、積極性、創(chuàng)造性,以實現(xiàn)人與非營利組織的共同發(fā)展。如:通過績效工資提高員工的工作積極性,根據(jù)績效評估反映員工的實際工作情況,讓員工感到公平,對員工產(chǎn)生吸引力等等;通過幫助員工排除工作中的障礙以及對其進行培訓等提高員工對組織的滿意度;通過目標設定來激勵員工。目標能把人的需要轉變?yōu)閯訖C,使人朝著一定的方向努力,并將自己的行為結果與既定的目標相對照,及時進行調(diào)整和修正,從而實現(xiàn)目標。
績效管理要重視員工的參與,從績效目標的制定、績效計劃的形成、實施計劃過程中的信息反饋到績效評估、對評估結果的運用以及提出新的績效目標等,都需要員工的參與,需要管理者與員工的相互溝通。這種參與式管理方式滿足了員工獲得尊重的需要和自我價值實現(xiàn)的需要,為非營利組織創(chuàng)造了一種良好的工作氛圍。
現(xiàn)代激勵理論認為,只有與工作本身有關的因素,如適度的目標設定、良好的工作氛圍、挑戰(zhàn)性的工作任務等,才是提高員工積極性的重要因素。對于層次和素質(zhì)相對較高的非營利組織的員工更是如此。因此,必須建立系統(tǒng)的激勵與約束機制,包括外部激勵與約束機制和內(nèi)部激勵與約束機制,其中最主要的是建立績效優(yōu)先的公平分配體系、科學合理的崗位設計和系統(tǒng)有效的員工行為規(guī)范,使員工長期保持高效率的工作狀態(tài)。
二、完善信息化管理機制,增強非營利組織的競爭力。
非營利組織要廣泛利用現(xiàn)代信息技術,充分開發(fā)和利用其信息資源,提高其運行效率。合理構建非營利組織的業(yè)務流程和管理流程,完善非營利組織結構和管理制度等,有助于增強非營利組織的應變能力;建立非營利組織的總體數(shù)據(jù)庫,提高非營利組織對信息的收集、處理、分析的效率和準確性,有助于實現(xiàn)非營利組織管理決策的科學化;建立internet,達到非營利組織內(nèi)部信息的最佳配置,進一步整合非營利組織的各項資源和服務要素,提高非營利組織的服務效率和管理效率;建立extranet,使非營利組織與合作伙伴、顧客或消費者之間實現(xiàn)信息共享;接通internet,獲得與非營利組織有關的信息,充實信息資源。
非營利組織對所獲得的信息可進行全面、系統(tǒng)的行業(yè)分析,以明確合作的潛力和障礙,便于預測哪些計劃將面臨資金困難。在財政緊縮時期,非營利組織之間不得不就捐款和財政撥款展開競爭。如果非營利組織管理者能夠確定其競爭對手,就能夠更好地調(diào)動影響非營利組織行為的各種力量,從而使非營利組織受益。
三、完善預算編制,建立有效的績效評估制度。
非營利組織在設置預算指標時,應該首先考慮能夠反映其戰(zhàn)略和目標實現(xiàn)影響因素的指標,通過預算的形式將既定戰(zhàn)略加以固化與量化。在編制預算前,非營利組織還要考慮所處的政治經(jīng)濟環(huán)境,明確自己的長期發(fā)展目標,把非營利組織的整體戰(zhàn)略與部門和員工個人的工作目標相聯(lián)系,確定員工個人的行為標準,為績效考核提供依據(jù)。這需要對非營利組織的戰(zhàn)略目標進行分解,首先分解到部門,然后到一個團隊,最后具體到個人,以此為基礎編制預算。基于預算的績效考評,是對非營利組織調(diào)配資源以適應市場變化能力的評價和檢驗。
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