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涉密會(huì)議管理制度篇一
為加強(qiáng)我局計(jì)算機(jī)保密管理,根據(jù)有關(guān)文件要求,特制定本規(guī)定。
一、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理保密規(guī)定
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī),嚴(yán)格遵守《黨和國(guó)家工作人員保密守則》和相關(guān)保密規(guī)定以及財(cái)政系統(tǒng)各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》。
2、在工作中要嚴(yán)格按照國(guó)家秘密載體有關(guān)規(guī)定管理涉密文件資料。
3、對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源和用戶賬戶情況,嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露。
4、加強(qiáng)對(duì)電子郵件和重要部件的安全管理,落實(shí)安全保護(hù)技術(shù)措施,保障網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行安全和信息安全。
5、定期檢查上網(wǎng)計(jì)算機(jī)使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施,發(fā)生泄密事件要及時(shí)查明、上報(bào)和處理。
6、遵守機(jī)房紀(jì)律,不得在機(jī)房接待外來人員。
二、筆記本電腦保密管理規(guī)定
1、涉密計(jì)算機(jī)的管理按國(guó)家《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
2、筆記本電腦保密管理要嚴(yán)格執(zhí)行保密部門保密制度,堅(jiān)持“預(yù)防為主、積極防范”、“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,實(shí)行保密工作責(zé)任制并遵守如下規(guī)定:
3、各股室要加強(qiáng)筆記本電腦管理,并落實(shí)責(zé)任人,制定相應(yīng)保密制度,采取的保密措施要與所處理信息密級(jí)的要相一致,其安裝和使用必須符合保密要求,涉密電腦使用前要經(jīng)上級(jí)部門進(jìn)行安全檢測(cè)。
4、使用人要認(rèn)真遵守保密規(guī)章制度,打印、處理、存儲(chǔ)涉密信息要按規(guī)定進(jìn)行密級(jí)標(biāo)識(shí),并按相同密級(jí)管理。
5、筆記本電腦原則上不準(zhǔn)上網(wǎng),確需上網(wǎng)的要辦理審批手續(xù)(同外網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)保密審批手續(xù)相同)。
6、筆記本電腦硬盤內(nèi)不準(zhǔn)存儲(chǔ)國(guó)家秘密事項(xiàng),同時(shí),日常存放要嚴(yán)格執(zhí)行貴重物品和密品管理制度,以防被盜而發(fā)生失泄密問題。
7、筆記本電腦硬盤禁止打印、處理、存儲(chǔ)涉密信息。確因工作需要暫存涉密信息的筆記本電腦須加密存儲(chǔ),用后及時(shí)刪除。
三、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息保密管理規(guī)定
1、涉密計(jì)算機(jī)一律不許上互聯(lián)網(wǎng)。如有特殊需求,必須事先提出申請(qǐng),并報(bào)保密委批準(zhǔn)后方可實(shí)施,上網(wǎng)涉密計(jì)算機(jī)必需安裝物理隔離卡。
2、要堅(jiān)持“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”的原則,息上網(wǎng)必須經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審查,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見報(bào)保密委同意后再發(fā)布信息。
3、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必須與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。
4、在與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)相連的信息設(shè)備上不得存儲(chǔ)、處理和傳輸任何涉密信息。
5、上網(wǎng)人員要提高保密意識(shí),增強(qiáng)防范意識(shí),自覺執(zhí)行保密規(guī)定。
6、涉密人員在其它場(chǎng)所上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)時(shí),要提高保密意識(shí),不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)新聞上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑?guó)家秘密信息。使用電子函件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家保密規(guī)定,不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國(guó)家秘密信息。
四、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理規(guī)定
1、涉密存儲(chǔ)介質(zhì)是指存儲(chǔ)了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動(dòng)硬盤及u盤等。
2、有涉密存儲(chǔ)介質(zhì)的股室必須單獨(dú)保管并標(biāo)明“秘密”標(biāo)簽。
3、因工作需要向存儲(chǔ)介質(zhì)上拷貝涉密信息時(shí),須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意保密委批準(zhǔn),同時(shí)在介質(zhì)上按信息的最高密級(jí)標(biāo)明密級(jí)。
4、存有涉密信息的存儲(chǔ)介質(zhì)不得接入或安裝在非涉密計(jì)算機(jī)或低密級(jí)的計(jì)算機(jī)上,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶出單位,下班后存放在固定地方。
5、因工作需要必須攜帶出單位的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)保密委批準(zhǔn),報(bào)辦公室備案。返回后要經(jīng)保密委審查注銷。
6、復(fù)制涉密存儲(chǔ)介質(zhì),須經(jīng)保密委批準(zhǔn)。
7、需歸檔的涉密存儲(chǔ)介質(zhì),在歸檔時(shí)必須單獨(dú)歸檔。
8、各股室負(fù)責(zé)管理其使用的各類涉密存儲(chǔ)介質(zhì),應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級(jí)及保密期限,并視同紙制文件,按相應(yīng)密級(jí)的文件進(jìn)行分密級(jí)管理,嚴(yán)格借閱、使用、保管及銷毀制度。借閱、復(fù)制、傳遞和清退等必須嚴(yán)格履行手續(xù)。
9、不再使用的涉密存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)由使用者提出報(bào)告,由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交保密委同意后負(fù)責(zé)銷毀。
五、涉密計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢的保密管理規(guī)定
1、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)檢修時(shí),須保證所存儲(chǔ)的涉密信息不被泄露,對(duì)涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時(shí),安全保密人員和該涉密單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)人員必須在維修現(xiàn)場(chǎng),對(duì)維修人員、維修對(duì)象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進(jìn)行監(jiān)督并做詳細(xì)記錄。
2、各涉密股室應(yīng)將本股室設(shè)備的故障現(xiàn)象、故障原因、擴(kuò)充情況記錄在設(shè)備的維修檔案記錄本上。
3、凡需外送修理的涉密設(shè)備,必須經(jīng)保密小組和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將涉密信息進(jìn)行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實(shí)施。
4、嚴(yán)禁使用者私自安裝計(jì)算機(jī)軟件和擅自拆卸計(jì)算機(jī)設(shè)備,計(jì)算機(jī)軟件的安裝和設(shè)備的維護(hù)維修工作由局辦公室指定專人負(fù)責(zé)。
5、涉密計(jì)算機(jī)的報(bào)廢由保密領(lǐng)導(dǎo)小組專人負(fù)責(zé)定點(diǎn)銷毀。
六、數(shù)字復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)的`保密管理規(guī)定
1、用于專門處理涉密信息的數(shù)字復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)按所接入設(shè)備的最高定密等級(jí)定密。
2、嚴(yán)禁將用于處理國(guó)家秘密信息的具有打印、復(fù)印、傳真等多功能的一體機(jī)與普通電話線連接。
3、嚴(yán)禁維修人員擅自讀取和拷貝數(shù)字復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)等涉密設(shè)備存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息。
4、涉密電子設(shè)備出現(xiàn)故障送外維修前,必須將涉密存儲(chǔ)部件拆除并妥善保管。涉密存儲(chǔ)部件出現(xiàn)故障,如不能保證安全保密,必須按照涉密載體銷毀要求予以銷毀;如需恢復(fù)其存儲(chǔ)信息,必須由國(guó)家保密工作部門指定的具有數(shù)據(jù)恢復(fù)資質(zhì)的單位進(jìn)行。
涉密會(huì)議管理制度篇二
第一條 涉密會(huì)議組織召開應(yīng)提前填寫《涉密會(huì)議審批表》履行審批手續(xù),并指定專人負(fù)責(zé)安全保密工作。會(huì)前應(yīng)向與會(huì)人員強(qiáng)調(diào)會(huì)議保密事項(xiàng)和要求,增加保密防范意識(shí)。
第二條 召開涉密會(huì)議應(yīng)確定會(huì)議密級(jí)和會(huì)議代號(hào)。選擇具有保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,限定參加人員和范圍。必須嚴(yán)格執(zhí)行不在涉外賓館、飯店召開涉密會(huì)議的規(guī)定。
第三條 在召開涉密會(huì)議前,必須做好保密工作。涉密會(huì)議必須在有安全保密措施的內(nèi)部場(chǎng)所召開。
第四條 涉密會(huì)議會(huì)場(chǎng)保密檢查內(nèi)容
(一)了解會(huì)場(chǎng)周圍情況是否有利于召開涉密會(huì)議;
(二)檢查關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)電視監(jiān)控,錄音防盜報(bào)警設(shè)備;
(三)檢查使用無線話筒和錄音與擴(kuò)音相連接的設(shè)備(有特殊錄音要求的除外);
(四)檢查會(huì)議使用的.桌椅和燈光設(shè)備,有無異常、異樣的無線接收,發(fā)射裝置;
(六)根據(jù)會(huì)議情況向?qū)Ψ教岢霰C芗叭藛T控制要求。
第五條 召開涉密會(huì)議,應(yīng)事先對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行保密檢查,會(huì)場(chǎng)內(nèi)應(yīng)采取手機(jī)屏蔽或控制措施,錄音錄像應(yīng)經(jīng)會(huì)議主辦部門和保密辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第六條 涉密會(huì)議使用的擴(kuò)音等技術(shù)設(shè)備應(yīng)當(dāng)符合保密要求;嚴(yán)禁使用帶有無線上網(wǎng)功能的便攜式計(jì)算機(jī)。
第七條 涉密會(huì)議不得將手機(jī)帶入會(huì)場(chǎng)。
第八條 涉密會(huì)議不得使用無線話筒、可拍照手機(jī)、對(duì)講機(jī)等可以進(jìn)行無線發(fā)射、傳輸?shù)脑O(shè)備。
第九條 因特殊情況在公司外舉行會(huì)議,主辦部門要協(xié)同保密辦與承擔(dān)會(huì)議的保密部門取得聯(lián)系,對(duì)使用會(huì)場(chǎng)及相關(guān)服務(wù)人員進(jìn)行安全保密檢查和審查。會(huì)議資料開會(huì)時(shí)發(fā)放,會(huì)后收回。
第十條 嚴(yán)格控制入會(huì)人員的范圍。會(huì)議代表入場(chǎng)時(shí),要嚴(yán)格檢查會(huì)議代表證和會(huì)議工作證,防止非入會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。整個(gè)會(huì)議過程直至?xí)h結(jié)束,會(huì)場(chǎng)入口處要有專人守衛(wèi)。
第十一條 涉密會(huì)議要進(jìn)行錄像、拍照、錄音工作的,由公司專業(yè)人員負(fù)責(zé)。所有涉密會(huì)議聲像資料,按會(huì)議密級(jí)定密,會(huì)后作為密件管理。
第十二條 涉密會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)和討論地點(diǎn),仔細(xì)檢查是否有會(huì)議代表遺忘的文件、資料、筆記本等。
第十三條 涉密會(huì)議全部結(jié)束后,要在承擔(dān)會(huì)議的保衛(wèi)部門配合下,對(duì)會(huì)場(chǎng)討論地點(diǎn)及會(huì)議代表的房間逐一進(jìn)行檢查,對(duì)代表遺留的涉密文件資料等進(jìn)行清理登記,交由公司保密辦處理。
第十四條 對(duì)于遺留的有關(guān)涉密會(huì)議內(nèi)容的紙張、資料等集中進(jìn)行銷毀,確保涉密會(huì)議信息、資料的安全。
第十五條 與會(huì)者在報(bào)到或在會(huì)議入場(chǎng)時(shí)領(lǐng)取文件、資料必須簽字登記,認(rèn)真執(zhí)行文件登記、使用、 退還手續(xù)。
第十六條 會(huì)議期間需打印和復(fù)印涉密文件、資料,一律交由會(huì)議涉密資料管理人員負(fù)責(zé)辦理,并對(duì)打印、復(fù)印的涉密文件資料逐一進(jìn)行編號(hào)登記以及嚴(yán)格進(jìn)行使用登記管理。
第十七條 打印、復(fù)印會(huì)議文件過程中,要及時(shí)清理銷毀廢棄的記載有關(guān)涉密會(huì)議信息的紙張。
第十八條 會(huì)議結(jié)束后,要統(tǒng)一收回代表手中的涉密文件、資料。
第十九條 對(duì)于需要會(huì)議代表帶回的涉密文件、資料,統(tǒng)一收回后由公司檔案管理部門通過機(jī)要通信形式寄給有關(guān)單位,避免個(gè)人攜帶發(fā)生丟失和被竊。
特殊情況需要由個(gè)人攜帶時(shí),必須由會(huì)議主辦部門請(qǐng)示分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并按公司有關(guān)管理規(guī)定制度辦理。
隨身帶回的文件資料交保密室登記備案。
第二十一條 會(huì)議主辦部門在會(huì)議結(jié)束后,要將涉密會(huì)議審批表連同會(huì)議人員名單、會(huì)議日程安排、會(huì)議文件目錄等送保密辦存檔備查。
第二十二條 未經(jīng)批準(zhǔn)與會(huì)人員不得以任何形式向外泄露會(huì)議的秘密內(nèi)容,不得擅自向宣傳機(jī)構(gòu)提供資料公開報(bào)道會(huì)議的秘密事項(xiàng)。
涉密會(huì)議管理制度篇三
1、學(xué)校各部門對(duì)學(xué)校以上文件的收發(fā),傳遞,閱辦,保管,存檔要有專人,做到“三勤”:勤催辦,勤檢查,勤回收。各部門、年組取的文件要有專人保管,并按要求定期交回。
2、收發(fā)文件有登記。收到上級(jí)文件后,由專人拆封,認(rèn)真核對(duì)份數(shù),統(tǒng)一編號(hào),及時(shí)登記;向下發(fā)文時(shí),明確份數(shù),嚴(yán)格履行發(fā)文登記(簽字)手續(xù)。
3、傳閱文件有專夾。做到及時(shí),準(zhǔn)確,去向清楚;達(dá)到“三不”:批閱不積壓,承辦不橫傳,傳閱范圍不擴(kuò)大。
4、借閱文件有手續(xù)。借閱秘密文件要嚴(yán)格履行領(lǐng)導(dǎo)簽批,本人(借閱者)簽字手續(xù),閱后及時(shí)歸還。
5、繳毀文件有清單。對(duì)清繳上來的文件,按規(guī)定該存檔的存檔,該上繳的上繳,該銷毀的銷毀,無論是存檔,上交或是銷毀,都必須分類列出清單備查。
6、存放文件有專柜。需要繼續(xù)保存的文件,要設(shè)專柜專人分類保管,存放文件的室內(nèi)要有晝夜值班人員,確保文件管理安全。
7、秘密文件不準(zhǔn)與其它公文混存,更不準(zhǔn)亂放損壞或丟失。丟失者要追查責(zé)任并予以必要的紀(jì)律處分。
8、上級(jí)召開會(huì)議由領(lǐng)導(dǎo)帶回的文件,一律交文秘人員登記,保管干部調(diào)動(dòng)工作,事先要把文件交清。
涉密會(huì)議管理制度篇四
為切實(shí)加強(qiáng)保密工作,確保國(guó)家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合市教育體育局實(shí)際,制定本制度。
(一)市教育體育局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)局機(jī)關(guān)保密工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。加強(qiáng)對(duì)干部職工進(jìn)行保密知識(shí)教育,根據(jù)上級(jí)保密部門的要求,對(duì)局機(jī)關(guān)的保密工作提出安排意見。加強(qiáng)對(duì)保密工作的檢查,每年集中檢查或抽查2次。
(二)組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)保密規(guī)定,牢固樹立保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度。自覺做到不該看的不看,不該說的不說,不該知道的事項(xiàng)不打聽,絕不利用國(guó)家機(jī)密謀取個(gè)人私利,不得將國(guó)家秘密和內(nèi)部情況向家屬、親友及其他無關(guān)人員泄露。
(一)公務(wù)活動(dòng)中的保密管理。
1.召開涉及秘密事項(xiàng)的會(huì)議,必須有保密措施。會(huì)前應(yīng)對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行保密教育。
2.凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的內(nèi)容,與會(huì)人員不得記錄和錄音,未經(jīng)審核批準(zhǔn),不得報(bào)道。
3.會(huì)議期間所發(fā)的秘密文件、資料須統(tǒng)一編號(hào),登記分發(fā),妥善保管,需收回的文件、資料,按規(guī)定及時(shí)收回。
4.參加涉密會(huì)議的人員,不準(zhǔn)以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議內(nèi)容。
5.不得將密件帶離辦公室,如工作需要,應(yīng)辦理登記和審批手續(xù),且不能將密件帶到公共場(chǎng)所。
6.印章保管人員要嚴(yán)格遵守印章管理使用辦法和保密規(guī)定,不得擴(kuò)散使用印章的保密性公文內(nèi)容。
(二)公文傳遞過程中的保密管理。
1.秘密文件的傳閱,應(yīng)嚴(yán)格登記手續(xù),隨時(shí)掌握密件去向,防止密件丟失。不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍。閱讀秘密文件、資料不得私自摘錄和引用,因工作需要非記不可的,要妥善保管,但不能全文摘錄。
2.發(fā)送秘密以上文件、資料,必須統(tǒng)一交機(jī)要員辦理或派專人送達(dá)。任何人不得在傳真機(jī)上傳送密件。
3.絕密文件,傳閱完畢立即清退。
4.辦文時(shí),凡文件內(nèi)容涉密的,承辦人應(yīng)標(biāo)明密級(jí)、保密期限,局辦公室應(yīng)審核密級(jí)標(biāo)定的準(zhǔn)確性。
(三)重點(diǎn)保密部位的管理。
其辦公場(chǎng)所,無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。
2.文印室對(duì)秘密文稿的打印要加設(shè)密碼并妥善保存;
文秘室應(yīng)將密件單獨(dú)放入保險(xiǎn)柜;
機(jī)要交換站要將密件妥善存放;
嚴(yán)禁個(gè)人留存、抄錄和外傳。
3.節(jié)假日前要對(duì)凡有密件存放的地點(diǎn)進(jìn)行檢查,如有不安全隱患,要及時(shí)排除。
(四)計(jì)算機(jī)信息的上網(wǎng)管理嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,各處室的涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行物理隔離,嚴(yán)禁在無保密設(shè)施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中傳遞國(guó)家秘密。不得在電子函件(電子郵件)、聊天室等傳遞、傳播、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息。
不得泄露領(lǐng)導(dǎo)需要保密的活動(dòng)日期、路線等內(nèi)容。
復(fù)印其他密件,需經(jīng)分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.密件復(fù)印件視同原件管理。
(七)密件的銷毀。銷毀密件時(shí),應(yīng)登記造冊(cè),并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,銷毀時(shí)需由兩人監(jiān)銷,不得將密件出售。
三、發(fā)生失泄密事件,應(yīng)及時(shí)追查并及時(shí)報(bào)告保密部門,盡可能挽回?fù)p失。對(duì)造成危害的,按《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》規(guī)定處理。
涉密會(huì)議管理制度篇五
為確保客戶及本公司的合法權(quán)益不受侵害,同時(shí)維護(hù)本公司的公正形象,防止泄密,本公司所有人員均有義務(wù)保守客戶及本公司的.技術(shù)和商業(yè)秘密。
適用于本公司所有人員及質(zhì)量活動(dòng)。
3.1.1落實(shí)保護(hù)機(jī)密信息和所有權(quán)的各項(xiàng)措施實(shí)施所需的資源和責(zé)任人,對(duì)違反本規(guī)定的行為進(jìn)行處理或授權(quán)相關(guān)人員處理。
3.2.2對(duì)違反本規(guī)定的行為及時(shí)向?qū)嶒?yàn)室主任報(bào)告;
3.2.3批準(zhǔn)借閱保密資料。
3.3.1按照本程序做好文件和記錄的保密管理。
3.4.1做好客戶樣品的交接工作,記錄客戶對(duì)樣品及資料的保密要求。
3.5.1對(duì)檢測(cè)的過程、記錄、報(bào)告內(nèi)容做好保密工作。
3.6.1負(fù)責(zé)保密工作的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有泄密現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人。
3.6.2負(fù)責(zé)對(duì)相應(yīng)責(zé)任部門進(jìn)行隨時(shí)考核檢查并作記錄。
4.1.1業(yè)務(wù)員在接受客戶委托時(shí),要詢問客戶對(duì)樣品以及技術(shù)資料的保密是否有特殊的要求,將特殊要求信息填寫在委托單上,以便樣品及資料在流轉(zhuǎn)過程中接觸到的所有相關(guān)人員知曉并按照其要求執(zhí)行。
4.1.2對(duì)于樣品與資料的流轉(zhuǎn),只允許指定流轉(zhuǎn)人員接觸,其它人員未經(jīng)允許不得擅自接觸樣品及瀏覽相關(guān)資料,因個(gè)人行為而導(dǎo)致的泄密情況將按照本程序內(nèi)容進(jìn)行處置。
4.1.3樣品管理員針對(duì)有特殊保密要求的樣品在倉庫存放時(shí)應(yīng)給予充分的保密措施;資料員對(duì)客戶所提供資料的存放不可較長(zhǎng)時(shí)間的脫離其監(jiān)控范圍,以免為無關(guān)人員獲得導(dǎo)致泄密,客戶的任何資料未經(jīng)客戶同意,不得外借或無關(guān)人員查閱、復(fù)印。
4.2.1在檢測(cè)過程中,檢測(cè)人員應(yīng)對(duì)檢測(cè)的內(nèi)容及結(jié)果保密,拒絕回答無關(guān)人員及外部來訪人員有關(guān)樣品信息及可能涉及到客戶資料的問題。
4.2.2樣品和資料在檢測(cè)過程中應(yīng)該由負(fù)責(zé)的檢測(cè)人員實(shí)時(shí)控制,不得較長(zhǎng)時(shí)間脫離負(fù)責(zé)人員的監(jiān)控范圍,以免為無關(guān)人員獲得導(dǎo)致泄密。
4.2.3當(dāng)客戶需要參與及進(jìn)行與其工作有關(guān)的檢測(cè)活動(dòng)或驗(yàn)證所需要檢測(cè)物品的準(zhǔn)備、包裝和發(fā)送時(shí),需要由質(zhì)量負(fù)責(zé)人同意,由檢測(cè)組主任或其指定人員陪同,在確保其它客戶樣品及資料信息安全的情況下進(jìn)行,需謹(jǐn)慎對(duì)待客戶提出的問題及要求,以免涉及到其它客戶樣品及資料信息安全問題。
4.2.4與檢測(cè)有關(guān)的文件資料由資料員歸檔保存,未經(jīng)允許不得泄露。
4.3.1檢測(cè)過程中的原始數(shù)據(jù)應(yīng)記在原始記錄單上,在檢測(cè)項(xiàng)目的流轉(zhuǎn)過程中,相關(guān)人員不得將原始記錄信息泄露給無關(guān)人員。
4.3.2所有檢測(cè)資料由管理組統(tǒng)一匯總并由資料員統(tǒng)一保管存檔,無關(guān)人員未經(jīng)允許不得查閱,如需查閱需經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4.4.1檢測(cè)過程中所涉及到的電子細(xì)聊信息在流轉(zhuǎn)過程中,根據(jù)《計(jì)算機(jī)文件及數(shù)據(jù)控制程序》的要求,需由相關(guān)人員嚴(yán)格控制,未經(jīng)允許不得擅自轉(zhuǎn)發(fā)、打印及提供給無關(guān)人員瀏覽,在電腦中瀏覽的資料信息應(yīng)實(shí)時(shí)受到相關(guān)人員的控制,相關(guān)人員在離開電腦前需要對(duì)其電腦顯示的信息進(jìn)行關(guān)閉或者屏蔽處理,以免無關(guān)人員擅自瀏覽導(dǎo)致泄密。
4.4.2以傳真、電子郵件或其他手段傳遞的資料信息(包括檢測(cè)記錄、報(bào)告等)應(yīng)明確收取人的信息,在確認(rèn)收取對(duì)象確實(shí)為實(shí)際需要提供資料信息的收取人時(shí),方可傳輸。
5.1監(jiān)督員負(fù)責(zé)對(duì)程序執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,本公司任何人員發(fā)現(xiàn)他人有泄密行為,均有義務(wù)且有權(quán)報(bào)告給質(zhì)量負(fù)責(zé)人,質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織調(diào)查,并根據(jù)實(shí)際情況提出處理意見,由實(shí)驗(yàn)室主任或其授權(quán)人員處理。
5.2對(duì)泄密情況的調(diào)查及處理,質(zhì)量負(fù)責(zé)人需根據(jù)《記錄控制程序》做好相關(guān)的記錄,交由資料員整理歸檔,必要時(shí)應(yīng)報(bào)上級(jí)有關(guān)部門。
涉密會(huì)議管理制度篇六
1、努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。忠于職守,遵守紀(jì)律,積極參加各級(jí)各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),并經(jīng)考核取得崗位資格證書。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《湖北省檔案工作條例》,貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家及本系統(tǒng)(行業(yè))有關(guān)檔案工作的法規(guī)和規(guī)章,認(rèn)真履行本單位各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。對(duì)造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為的,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定,追究當(dāng)事人和直接領(lǐng)導(dǎo)人的行政責(zé)任或刑事責(zé)任。
3、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作,了解本單位各類文件材料的形成過程,掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。
4、切實(shí)做好檔案的收集、分類、整理、編目工作,保證檔案的齊全完整,提高案卷質(zhì)量,力爭(zhēng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
5、同鑒定小組其他人員一同定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析,對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊(cè),寫出鑒定分析報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,和有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)地銷毀。
6、保持庫房的整潔衛(wèi)生,檔案案卷排列有序。認(rèn)真做好檔案“八防”工作,堅(jiān)持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控工作。定期檢查檔案保管情況,經(jīng)常核對(duì)檔案資料,做好記錄,及時(shí)處理檔案保管、保護(hù)方面的事故,保證檔案的完整與安全,最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命。
7、編制科學(xué)的檢索工具,全面熟悉室藏情況,積極主動(dòng)地提供檔案資料,做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果登記,注意搜集利用效果和信息反饋,編制利用效果實(shí)例和檔案信息。
8、積極開發(fā)檔案信息資源,利用室藏檔案編寫一些有價(jià)值的檔案資料,以滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需要。
9、做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作,建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,及時(shí)、準(zhǔn)確地向檔案管理部門填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他調(diào)查統(tǒng)計(jì)表。
10、在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時(shí),還要對(duì)單位內(nèi)部各科室和所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
1、檔案實(shí)行專人管理,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。
3、科學(xué)管理檔案,檔案查閱完畢,隨時(shí)歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放,資料按類別排列存放。
4、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),自門口開始從左至右,自上而下編號(hào)。
5、維護(hù)檔案安全,每個(gè)箱櫥必須保持整潔,并放置防霉去蟲劑。
6、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。
1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,保守秘密,不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。
2、嚴(yán)格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬無一失。
3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容,不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場(chǎng)所查閱。
5、不在普通電話、明碼電報(bào)、通信中涉及檔案機(jī)密。
1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級(jí)檔案館移交檔案。
2、應(yīng)移交的檔案包括文書檔案、專門檔案、會(huì)議檔案等各門類、載體的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的全部檔案。
3、檔案移交時(shí)應(yīng)將目錄等檢索工具及編制的組織沿革、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。
4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),并在交接文據(jù)上簽字蓋章。
5、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),也必須辦理上述移交手續(xù),并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開崗位。
1、本部門在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。
2、必須按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價(jià)值的文件材料,按照“年度”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,分類準(zhǔn)確,合理組卷。
4、立卷要做到書面材料規(guī)范,排列順序正確,目錄、頁碼清楚,標(biāo)量確切簡(jiǎn)明,保管期限劃分準(zhǔn)確,案卷裝訂整齊美觀。
5、文書檔案在第二年四月底前立卷歸檔,其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年六月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對(duì),并履行簽字手續(xù)。檔案室對(duì)接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查,及時(shí)登記,編目上架。
7、檔案室對(duì)文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。
1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作,準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺(tái)帳,做到數(shù)字準(zhǔn)確。
3、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作,做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計(jì)資料。
4、每年對(duì)全部檔案資料進(jìn)行全面檢查,并做詳細(xì)記錄。
5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性,統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)。
2、查閱檔案時(shí)必須保持案卷整潔,嚴(yán)禁涂改。
3、對(duì)檔案的利用要及時(shí)登記。
1、檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門工作計(jì)劃,并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)。
2、本標(biāo)準(zhǔn)由市社區(qū)服務(wù)中心辦公室每年進(jìn)行一次全面檢查,并作為考核有關(guān)部門、有關(guān)人員的依據(jù)。
涉密會(huì)議管理制度篇七
(一)凡組織舉辦涉及國(guó)家秘密的活動(dòng)(會(huì)議),必須在具備
安全
條件的場(chǎng)所進(jìn)行,并視情況設(shè)置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員,采取嚴(yán)格的安全保密措施,不得在公共場(chǎng)所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會(huì)議。并同時(shí)對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。(二)涉密活動(dòng)(會(huì)議)舉辦前,保密部門應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)擴(kuò)音、錄音設(shè)備進(jìn)行保密檢查。嚴(yán)禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴(kuò)音設(shè)備以防泄密。
(三)對(duì)與會(huì)人員嚴(yán)格把關(guān),會(huì)前應(yīng)將名單呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定,他人不能代替參加會(huì)議,并進(jìn)行簽名登記。嚴(yán)禁與涉密會(huì)議無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
(四)與會(huì)人員不得將手機(jī)帶入涉及國(guó)家秘密會(huì)議的會(huì)場(chǎng),因特殊原因帶入會(huì)場(chǎng)的手機(jī)應(yīng)取出電池。
(八)涉密會(huì)議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,必須立即報(bào)告,及時(shí)追查,設(shè)法挽回?fù)p失;
(九)會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所、住地進(jìn)行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。
機(jī)關(guān)、單位舉辦會(huì)議或者
其他
活動(dòng)涉及國(guó)家秘密的,主辦單位應(yīng)當(dāng)采取保密措施,并對(duì)參加人員進(jìn)行保密教育,提出具體要求。1、凡組織舉辦涉及國(guó)家秘密的活動(dòng)(會(huì)議),必須在具備安全條件的場(chǎng)所進(jìn)行,并視情況設(shè)置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員,采取嚴(yán)格的安全保密措施,不得在公共場(chǎng)所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會(huì)議。
2、涉密活動(dòng)(會(huì)議)舉辦前,保密行政管理部門應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)擴(kuò)音、錄音設(shè)備進(jìn)行保密檢查。嚴(yán)禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴(kuò)音設(shè)備。
3、涉密活動(dòng)(會(huì)議)舉辦前,應(yīng)將與會(huì)人員名單呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。與會(huì)人員進(jìn)行入會(huì)場(chǎng)必須簽名登記,且不得帶入手機(jī)等具有錄音、錄像功能的信息設(shè)備。嚴(yán)禁與涉密會(huì)議無關(guān)人員進(jìn)行入會(huì)場(chǎng)。
4、會(huì)議開始,會(huì)議主持人對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,并嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。
6、會(huì)議印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴(yán)格管理,標(biāo)明密
7、涉密會(huì)議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,必須立即報(bào)告,及時(shí)追查,設(shè)法挽回?fù)p失;
8、會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所、住地進(jìn)行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。
一、凡召開、舉辦涉密會(huì)議、活動(dòng)的單位,在召開、舉辦前要制定嚴(yán)格的保密工作方案或措施,并報(bào)區(qū)保密局審查、備案。
二、按規(guī)定確定出席、列席和參加會(huì)議、活動(dòng)人員,并對(duì)參加會(huì)議、活動(dòng)人員宣布保密紀(jì)律。對(duì)參與會(huì)議、活動(dòng)的服務(wù)工作人員,由本單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核確定、備案,必要時(shí)須簽訂保密協(xié)議。
三、會(huì)議、活動(dòng)場(chǎng)所要符合保密規(guī)定,在活動(dòng)開始前進(jìn)行保密檢查,并配備手機(jī)屏蔽柜或通信干擾器。會(huì)議、活動(dòng)場(chǎng)所禁止使用無線話筒。凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,主辦單位應(yīng)當(dāng)事先聲明。
四、參加重要涉密會(huì)議、活動(dòng)的人員要出示有效證件,履行登記、簽字手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁攜帶有錄音、錄像、拍照、信息儲(chǔ)存等功能的設(shè)備進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
五、涉密會(huì)議、活動(dòng)所使用的設(shè)備和產(chǎn)品,必須符合保密管理要求和保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
六、在涉密活動(dòng)期間印發(fā)的文件、資料,應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其配套法規(guī)進(jìn)行管理。對(duì)不明確的涉密事項(xiàng),應(yīng)報(bào)區(qū)保密局,由區(qū)保密局向市保密局上報(bào)審核把關(guān),超越市級(jí)保密部門批準(zhǔn)權(quán)限的要逐級(jí)上報(bào)。
七、在活動(dòng)期間應(yīng)配備保密箱和文件袋,并指定專人管理。在運(yùn)送涉密文件和資料途中,應(yīng)由二人同行。會(huì)議或活動(dòng)結(jié)束后,要及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)和與會(huì)人員住地,檢查有無遺落的涉密文件、資料,確保萬無一失。
八、需對(duì)外宣傳和報(bào)道的,要經(jīng)主辦單位主要負(fù)責(zé)人和主管保密工作的責(zé)任人簽字同意,并報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),同時(shí)對(duì)涉密內(nèi)容做好技術(shù)處理。未經(jīng)批準(zhǔn)不得以任何形式進(jìn)行宣傳報(bào)道、接受記者采訪和擅自擴(kuò)大知悉范圍。
涉密會(huì)議管理制度篇八
第一條、各種涉密和內(nèi)部文件、刊物、資料、檔案必須堅(jiān)持統(tǒng)一管理的原則,嚴(yán)格文件、資料的印發(fā)、傳遞、清退、立卷歸檔、銷毀等制度。
第二條、所有秘密、機(jī)密、絕密文件(資料)均應(yīng)由專人保管,認(rèn)真登記,妥善放置保管。
第三條、凡上級(jí)發(fā)來的和我開發(fā)區(qū)制發(fā)的標(biāo)明密級(jí)的文件、資料及刊物,應(yīng)按規(guī)定的范圍閱讀和傳達(dá),不經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)同意,任何人不得隨意擴(kuò)大范圍和翻印。需傳閱或承辦的密件,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和承辦人要做到及時(shí)閱批、承辦,不得橫傳、積壓。絕密級(jí)文件原則上不出辦公室,不得攜帶外出。需要承辦部門帶回辦理的密件,應(yīng)妥善保管,不得遺失,用后及時(shí)歸還;造成失密事故的,要追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
第四條、各種密件應(yīng)指定專人管理,查閱文件、檔案必須按規(guī)定辦理登記手續(xù),并要有人監(jiān)督。
第五條、為確保密件的安全,秘密文件、資料必須存放機(jī)要室或鐵制文件柜內(nèi),并做到經(jīng)常清點(diǎn)、核對(duì);存放保密文件、資料也必須配置專柜,符合保密要求。工作人員離開辦公室時(shí),不得將密件放在桌面上,閱過的文件要及時(shí)退回機(jī)要室,來不及閱讀的文件要鎖進(jìn)文件柜中或暫時(shí)退回機(jī)要室保管。
第六條、對(duì)秘密文件、資料,從擬稿到審查、修改、簽發(fā)均要保守秘密。打字、文印室是機(jī)要重地,印制秘密文件要專人負(fù)責(zé),打印完的文件及時(shí)送出,未完的工作件要妥善收存,廢棄文件要集中收存、統(tǒng)一銷毀,個(gè)人不得利用廢棄紙張另作私用或不經(jīng)清理出售,嚴(yán)防失泄密。非打字、印刷人員未經(jīng)許可,不得進(jìn)入文印工作場(chǎng)所。
第七條、上級(jí)下發(fā)的涉密文件、資料及黨工委、管委會(huì)印發(fā)的秘密文件、內(nèi)部資料不得作廢紙?zhí)幚?,也不得擅自出售給廢品收購部門和個(gè)體商販,要對(duì)應(yīng)銷毀的涉密文件資料進(jìn)行統(tǒng)一造冊(cè),交黨政辦后按程序處理。
第八條、國(guó)家絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)文件、資料、音像制品、光盤等秘密載體應(yīng)通過機(jī)要交通傳遞。確因工作需要需隨身攜帶秘密級(jí)文件、資料等秘密載體外出的人員,一律不得乘坐公共交通工具,無論在任何情況下都要做到密件不離人,不允許攜帶密件探親、訪友或出入公共場(chǎng)所,以防泄露國(guó)家秘密。
第九條、復(fù)印涉密文件一律到黨委辦公室辦理復(fù)印,秘密文件、資料及發(fā)文部門規(guī)定不準(zhǔn)翻印的文件,未經(jīng)原發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)印。復(fù)印件與正本文件的秘級(jí)相同對(duì)待,應(yīng)嚴(yán)格收發(fā)、傳閱登記、立卷歸檔及清退、銷毀制度,復(fù)制的廢品要及時(shí)銷毀。嚴(yán)禁在營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所打印、復(fù)印、傳輸國(guó)家秘密文件、資料。
第十條、嚴(yán)禁在使用移動(dòng)通信工具時(shí)談?wù)?、收發(fā)屬于國(guó)家秘密的內(nèi)容。嚴(yán)禁在涉密會(huì)議的場(chǎng)所使用移動(dòng)通信工具。
第十一條、任何單位和個(gè)人不得在與國(guó)際網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出國(guó)家秘密信息和不宜公開的開發(fā)區(qū)內(nèi)部事項(xiàng)。
第十二條、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照有關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理、傳遞、使用和銷毀。
第十三條、存儲(chǔ)國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體,應(yīng)按存儲(chǔ)信息的最高密級(jí)標(biāo)明密級(jí),并按照相應(yīng)的文件進(jìn)行管理。
第十四條、存儲(chǔ)過國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體不能降低密級(jí)使用,不再使用的應(yīng)將其交黨政辦公室,統(tǒng)一銷毀,并登記備案。涉密計(jì)算機(jī)改作他用或報(bào)廢時(shí),使用部門應(yīng)報(bào)管委會(huì)同意,并將計(jì)算機(jī)硬盤進(jìn)行低級(jí)格式化處理,銷毀所有涉密信息。
第十五條、存儲(chǔ)過國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體的維修,應(yīng)保證所存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息不被泄露。
第十六條、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件,應(yīng)按相應(yīng)的密級(jí)文件進(jìn)行管理。
涉密會(huì)議管理制度篇九
為提高我院計(jì)算機(jī)教室的使用效率和使用壽命,保障計(jì)算機(jī)教學(xué)的正常進(jìn)行,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)教室的管理,特制定本規(guī)定。
3、屬非教學(xué)計(jì)劃內(nèi)的課程,需使用計(jì)算機(jī)教室的,由使用者填寫《計(jì)算機(jī)教室使用申請(qǐng)表》(附件二)向教務(wù)處提出申請(qǐng),在不影響正常教學(xué)的前提下,可給予安排。
1、組織學(xué)生有序地進(jìn)入教室就座;。
3、在開關(guān)系統(tǒng)時(shí)需按一定的操作程序進(jìn)行,任何時(shí)候均不得直接關(guān)閉總電源;。
4、制止學(xué)生的各種不良行為,特別是防止學(xué)生在未經(jīng)允許的情況下擅自操作設(shè)備和系統(tǒng);。
5、每次課后,要按要求關(guān)閉計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng),并填寫《計(jì)算機(jī)教室使用情況登記表》(附件三)。
1、計(jì)算機(jī)教室管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)教室管理規(guī)則。
2、管理人員要努力鉆研業(yè)務(wù),提高操作技能。保質(zhì)保量的完成計(jì)算機(jī)的教學(xué)任務(wù)。
3、管理人員要嚴(yán)格管理,要求學(xué)生遵守紀(jì)律,保持計(jì)算機(jī)教室衛(wèi)生,正確使用機(jī)器,按要求操作、練習(xí),指導(dǎo)學(xué)生按規(guī)定使用設(shè)備;機(jī)器運(yùn)行時(shí),應(yīng)隨時(shí)巡視機(jī)器運(yùn)行情況,注意電源電壓,室溫變化情況;機(jī)器發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)查明故障原因,確系故意損壞的,要追究責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行賠償制度。
4、增強(qiáng)責(zé)任感,管好計(jì)算機(jī)的硬件、軟件。
5、管理人員應(yīng)熟悉計(jì)算機(jī)器材的.名稱、價(jià)值、設(shè)備件數(shù)以及使用注意事項(xiàng),做好使用記錄并做好微機(jī)使用日志、維修登記冊(cè)的填寫。
6、管理人員不準(zhǔn)私自拆散機(jī)器設(shè)備;機(jī)器設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)登記和送修,保證設(shè)備完好。
7、管理人員應(yīng)做好設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)工作;做好計(jì)算機(jī)教室的安全、衛(wèi)生工作;注意防塵、防潮、防火、防盜,嚴(yán)防責(zé)任事故發(fā)生。
8、完成其它臨時(shí)性工作。
1、計(jì)算機(jī)教室是用于開展信息技術(shù)教學(xué)的專用教室,必須專人管理、科學(xué)管理、嚴(yán)格管理。
2、計(jì)算機(jī)教室必須由精通計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、工作責(zé)任心強(qiáng)的專職人員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)和技術(shù)指導(dǎo)工作,確保設(shè)備的完好和可隨時(shí)使用。
3、計(jì)算機(jī)教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備均要建檔入冊(cè),注明廠家品牌、型號(hào)、配置、購置日期等,及時(shí)記載維修、維護(hù)、損耗情況。每臺(tái)計(jì)算機(jī)隨機(jī)備有使用記錄本(附件四)。
4、計(jì)算機(jī)教室必須裝有牢固可靠的防盜門窗,配備消防滅火器材,并張貼警示標(biāo)志,嚴(yán)禁易燃、易爆、易腐蝕、易污染物品入室,嚴(yán)禁在室內(nèi)抽煙,保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生。
5、建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)支撐平臺(tái),定期進(jìn)行病毒查殺和網(wǎng)絡(luò)安全漏洞檢測(cè),嚴(yán)防病毒侵入和黑客攻擊,確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常工作。
6、學(xué)生要自覺服從指導(dǎo)老師和管理人員安排,入室應(yīng)換穿專用拖鞋或使用薄膜鞋套,不吃零食,不亂拋垃圾。自覺遵守操作規(guī)程,不隨意更改計(jì)算機(jī)設(shè)置,不自帶軟盤、光盤在計(jì)算機(jī)上使用,不從網(wǎng)上下載軟件、程序。
涉密會(huì)議管理制度篇十
一、總則 第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對(duì)保守,保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù),措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
二、保密范圍和密級(jí)確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,經(jīng)營(yíng)方向,經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
3、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報(bào)告,重要會(huì)議記錄;
4、公司財(cái)務(wù)預(yù),決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息;
6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;
7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司機(jī)密分為絕密,機(jī)密,秘密三個(gè)等級(jí)。
1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害。
2、機(jī)密的主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成損害。
第八條 公司秘級(jí)的確定
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級(jí):
2、公司規(guī)劃,財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)資料,重要會(huì)議記錄,公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí):
3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí).
4、屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的,通過口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員.
保密期限屆滿,自行解密.
三、 保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密. 第十一條 對(duì)于密級(jí)的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.
2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施.
3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存.
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。 第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦方應(yīng)采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的`會(huì)議場(chǎng)所;
2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備,管理會(huì)議文件;
4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.
第十五條 不準(zhǔn)在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)?公司秘密,不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密.
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時(shí)作出處理.
四、責(zé)任與處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的:
2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:
3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;
第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事責(zé)任:
1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的.
五、附 則
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.
一、涉密文件信息資料保密管理堅(jiān)持專人負(fù)責(zé)、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。
(一)、根據(jù)實(shí)際工作需要配備一名保密專干,具體負(fù)責(zé)涉密文件信息資料的日常管理工作。
(二)、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度,與非涉密文件信息資料分別登記管理。
(三)、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度,借閱和使用涉密文件信息資料,要及時(shí)辦理登記手續(xù),隨時(shí)掌握涉密文件信息資料的去向。
二、涉密文件的收文與傳閱
(一)、文件管理人員收到涉密文件后,應(yīng)在專用的登記本上予以登記。登記后,交局辦公室負(fù)責(zé)人確定傳閱范圍。
(二)、文件管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照確定的傳閱范圍進(jìn)行傳閱。送閱涉密文件應(yīng)使用專用的文件夾,一般應(yīng)當(dāng)面送交,立等收回,嚴(yán)禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領(lǐng)導(dǎo)或者工作人員確實(shí)因工作需要保留的,也應(yīng)在閱讀(使用)完畢后及時(shí)交還或者通知相關(guān)人員收回,不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應(yīng)對(duì)滯留他處的涉密文件進(jìn)行登記,隨時(shí)掌握其去向。
(三)、涉密文件的批示件送達(dá)按涉密文件分發(fā)要求進(jìn)
行;批示件辦理完畢后,應(yīng)及時(shí)將批示件或者復(fù)印件退還文件管理人員。
三、涉密文件資料的使用保管
(一)、涉密文件信息資料的借閱、復(fù)制、下載
1、借閱涉密文件信息資料,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)。
2、涉密文件信息資料一般不得復(fù)制、下載,確因工作需要的,應(yīng)當(dāng)向單位主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求并經(jīng)制發(fā)單位批準(zhǔn)。復(fù)制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。
3、復(fù)制涉密文件信息資料,要履行登記手續(xù),并不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍。
(二)、涉密文件信息資料的保存
1、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中,與非涉密文件信息資料分別存放,并定期進(jìn)行清查,核對(duì)。
2、涉密電子文件應(yīng)當(dāng)存儲(chǔ)在涉密計(jì)算機(jī)中。
3、工作人員離開辦公場(chǎng)所,應(yīng)當(dāng)將涉密文件信息資料及時(shí)存放在文件柜中。
4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前,應(yīng)將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退,并辦理移交手續(xù)。
5、需要?dú)w檔的涉密文件信息資料,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案管理規(guī)定及時(shí)歸檔。
四、涉密文件信息資料的清退銷毀
(一)、每年對(duì)本單位的涉密文件信息資料進(jìn)行清理,要逐件進(jìn)行清點(diǎn),除需留存或者存檔的資料外,一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》,經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀,禁止私自銷毀涉密文件信息資料。
(二)、嚴(yán)禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。
一、密級(jí)文件的擬制
1、密級(jí)文件的制作應(yīng)在具有保密措施的地方擬制,擬稿人要準(zhǔn)確標(biāo)明該文件的密級(jí)和保密期限,依據(jù)《國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》和《國(guó)家秘密保密期限的規(guī)定》,采取對(duì)號(hào)入座的方法,對(duì)所擬制的公文確定密級(jí)和保密期限。
2、擬制人在提出具體意見后,交本部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿批準(zhǔn),再報(bào)本機(jī)關(guān)、單位的業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)簽發(fā)。工作量較大的機(jī)關(guān)單位可由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或指定負(fù)責(zé)人辦理批準(zhǔn)簽發(fā)前的審核工作。
3、密級(jí)文件在印制前,有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)和秘書部門負(fù)責(zé)人做好審查工作。除看是否劃定密級(jí)和保密期限外,還要確定發(fā)放范圍(閱讀級(jí)限),擬定發(fā)布方式,印制格式及編號(hào),規(guī)定處理辦法,包括可否翻印、復(fù)印,是否回收等。
4、印制密級(jí)文件時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的發(fā)送范圍和份數(shù)執(zhí)行。秘書部門和有關(guān)人員不得擅自多印多留,自行處理。
5、秘密文件一律由機(jī)關(guān)內(nèi)部打字室或經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)復(fù)制單位印制。印制中的蠟紙、校樣、廢頁等應(yīng)及時(shí)銷毀。
6、印刷、制作工作使用的計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備,應(yīng)當(dāng)配備保密
措施裝置,防止因電磁輻射造成泄密。
二、密級(jí)文件的收發(fā)
1、收取密級(jí)文件時(shí),必須認(rèn)真檢查信封上收文單位、密封標(biāo)志,核對(duì)收信單位和收信人無誤后,由收發(fā)室負(fù)責(zé)人在專用收文本上登記、收件人簽收、啟封,并核對(duì)文件的份數(shù)、目錄、編號(hào),加蓋收文章。
2、密級(jí)文件拆封必須由專人負(fù)責(zé)。凡領(lǐng)導(dǎo)同志親收件,要送交本人或領(lǐng)導(dǎo)指定的專人代收、代拆。
3、分發(fā)密級(jí)文件時(shí)要認(rèn)真檢查、核對(duì)文件份數(shù)、發(fā)送單位及其地址,防止錯(cuò)發(fā)、漏發(fā),不能擅自擴(kuò)大分發(fā)范圍。裝封要嚴(yán)密,絕密文件要單獨(dú)裝封。
4、當(dāng)面將密級(jí)文件交收件人時(shí),應(yīng)履行簽收手續(xù),一般由收件人親自簽收。
5、縣內(nèi)分發(fā)密級(jí)文件時(shí),統(tǒng)一由秘書部門的專職機(jī)要員負(fù)責(zé)發(fā)送,不準(zhǔn)個(gè)人隨身攜帶。
6、發(fā)送外地的密級(jí)文件,必須通過機(jī)要傳送,不得使用普通郵政。發(fā)送的密級(jí)文件一律要包裝密封,并在信封上標(biāo)明秘密等級(jí)。絕密文件一般應(yīng)當(dāng)寫上收件人。
級(jí)文件須兩人同行,專車接送,必要時(shí)派保衛(wèi)干部押送。密級(jí)文件必須裝在文件包或文件箱內(nèi),絕不容許在沒有保密設(shè)施的情況下隨便攜帶外出。外出時(shí),同行人員要互相督促,共同負(fù)責(zé),嚴(yán)格看守,時(shí)刻做到密級(jí)文件不離身,確保密級(jí)文件的安全。
8、嚴(yán)禁攜帶秘密文件到公共場(chǎng)所參觀、探親、訪友、瀏覽等;嚴(yán)禁騎車夾帶或乘公共汽車攜帶密級(jí)文件。
9、傳遞密級(jí)文件的專用機(jī)要車,嚴(yán)禁無關(guān)人員搭乘或辦理無關(guān)事項(xiàng)。
三、密級(jí)文件的傳閱
密級(jí)文件的傳閱,包括批辦、承辦、催辦和傳遞保管等幾個(gè)環(huán)節(jié)。
1、文件登記明確,包括收文時(shí)間、文件編號(hào)、發(fā)文單位、文件密級(jí)、標(biāo)題主要內(nèi)容及呈送的批辦人等內(nèi)容,手續(xù)必須清楚,切忌無登記備案,橫傳文件。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,即領(lǐng)導(dǎo)批示后,應(yīng)將文件退還經(jīng)管文件的部門或人員,不得未經(jīng)-文件保管人在領(lǐng)導(dǎo)人之間橫向傳批文件,也不應(yīng)將批文直接交承辦單位或承辦人員。
的人員要抓緊催閱、催辦、催傳、催退。
4、傳閱文件應(yīng)有時(shí)限,任何閱辦人不得積壓、延誤或長(zhǎng)期私存,并應(yīng)在辦公場(chǎng)所閱讀,不得私自帶回家中或公共場(chǎng)所。
5、閱讀文件時(shí),非經(jīng)允許不得摘錄或公開引用密級(jí)文件內(nèi)容。因工作需要摘錄密級(jí)文件內(nèi)容,必須使用由單位文秘部門統(tǒng)一制作的保密本,編號(hào)發(fā)出,定期收回。
四、密級(jí)文件的借閱
密級(jí)文件借閱的前提必須是業(yè)務(wù)工作需要,由本人所在單位提出申請(qǐng),經(jīng)公文制發(fā)單位同意或文秘部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。
1、對(duì)于本單位人員借閱的機(jī)密級(jí)的、秘密級(jí)的文件,由借閱人所屬部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);絕密級(jí)的,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、外單位人員借閱協(xié)作范圍以內(nèi)的秘密文件,憑借閱人單位介紹信。秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)文件,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批;絕密級(jí)文件,由本單位保密部門審批。借閱密級(jí)文件應(yīng)按期歸還。借閱絕密級(jí)文件,應(yīng)在指定地點(diǎn)閱辦,必須當(dāng)天歸還。
五、密級(jí)文件的復(fù)制
1、復(fù)印密級(jí)文件,必須建立嚴(yán)格的審批、登記制度,并指定專人管理。
2、絕密級(jí)文件和發(fā)文部門規(guī)定不準(zhǔn)翻印的密級(jí)文件,禁止復(fù)
印。確因工作需要復(fù)制機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)文件時(shí),須經(jīng)原發(fā)文單位批準(zhǔn)并履行審批手續(xù),并作相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。
3、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的密級(jí)文件,需要復(fù)印時(shí),須經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后,方可復(fù)印。
4、本單位制發(fā)的密級(jí)文件,需要復(fù)印時(shí),可由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)或其指定的部門負(fù)責(zé)人審批,但要嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量。
5、復(fù)制的密件不得取消或改變?cè)芗?jí)和保密期限。
6、對(duì)復(fù)印的密級(jí)文件,采取與原件一樣的保密措施進(jìn)行管理。
7、嚴(yán)禁將秘密文件拿到社會(huì)上營(yíng)業(yè)復(fù)印場(chǎng)所復(fù)印。
六、密級(jí)文件的保管與歸檔
1、秘密文件應(yīng)當(dāng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)。絕密級(jí)文件應(yīng)單獨(dú)存放管理。
2、對(duì)集中管理秘密文件的部門,應(yīng)采取技防、物防等保護(hù)措施。
3、主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期檢查密級(jí)文件的分發(fā)、閱讀、保管、清退等情況,及時(shí)研究和解決密級(jí)文件保管中存在的問題。
4、密級(jí)文件管理人員因調(diào)動(dòng)、退休等不能在原崗位工作時(shí),應(yīng)認(rèn)真清理其使用或管理的文件,辦清交接手續(xù)。
5、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位要對(duì)自己所有的秘密文件實(shí)行定期清查,按時(shí)清退。
6、公文應(yīng)按檔案部門要求,辦理移交手續(xù)。歸檔后的密級(jí)文
件原則上不借出使用,用時(shí)要登記備查。
7、領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議、學(xué)習(xí)帶回的涉密資料,須交檔案員登記、編號(hào),統(tǒng)一保管。
七、密級(jí)文件的銷毀
1、銷毀密級(jí)文件必須履行清點(diǎn)、登記手續(xù),經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后,方可銷毀。任何個(gè)人不得私自銷毀密級(jí)文件。
2、銷毀密級(jí)文件必須實(shí)行二人監(jiān)銷,或送保密部門指定的造紙廠銷毀,并指派專人護(hù)送,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷,不得丟失、遺漏,銷毀的原始記錄要長(zhǎng)期保存?zhèn)浒浮?/p>
3、嚴(yán)禁向廢品收購部門出售密級(jí)文件、資料和其他涉密物品。
4、對(duì)于標(biāo)有“內(nèi)部資料”、“內(nèi)部使用”的書刊、雜志也禁止當(dāng)廢品出售,應(yīng)送保密部門指定的造紙廠銷毀。
涉密會(huì)議管理制度篇十一
1、密級(jí)文件的制作應(yīng)在具有保密措施的地方擬制,擬稿人要準(zhǔn)確標(biāo)明該文件的密級(jí)和保密期限,依據(jù)《國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》和《國(guó)家秘密保密期限的規(guī)定》,采取對(duì)號(hào)入座的方法,對(duì)所擬制的公文確定密級(jí)和保密期限。
2、擬制人在提出具體意見后,交本部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿批準(zhǔn),再報(bào)本機(jī)關(guān)、單位的業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)簽發(fā)。工作量較大的機(jī)關(guān)單位可由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或指定負(fù)責(zé)人辦理批準(zhǔn)簽發(fā)前的審核工作。
3、密級(jí)文件在印制前,有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)和秘書部門負(fù)責(zé)人做好審查工作。除看是否劃定密級(jí)和保密期限外,還要確定發(fā)放范圍(閱讀級(jí)限),擬定發(fā)布方式,印制格式及編號(hào),規(guī)定處理辦法,包括可否翻印、復(fù)印,是否回收等。
4、印制密級(jí)文件時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的發(fā)送范圍和份數(shù)執(zhí)行。秘書部門和有關(guān)人員不得擅自多印多留,自行處理。
5、秘密文件一律由機(jī)關(guān)內(nèi)部打字室或經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)復(fù)制單位印制。印制中的蠟紙、校樣、廢頁等應(yīng)及時(shí)銷毀。
6、印刷、制作工作使用的計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備,應(yīng)當(dāng)配備保密
措施裝置,防止因電磁輻射造成泄密。
二、密級(jí)文件的收發(fā)
1、收取密級(jí)文件時(shí),必須認(rèn)真檢查信封上收文單位、密封標(biāo)志,核對(duì)收信單位和收信人無誤后,由收發(fā)室負(fù)責(zé)人在專用收文本上登記、收件人簽收、啟封,并核對(duì)文件的份數(shù)、目錄、編號(hào),加蓋收文章。
2、密級(jí)文件拆封必須由專人負(fù)責(zé)。凡領(lǐng)導(dǎo)同志親收件,要送交本人或領(lǐng)導(dǎo)指定的專人代收、代拆。
3、分發(fā)密級(jí)文件時(shí)要認(rèn)真檢查、核對(duì)文件份數(shù)、發(fā)送單位及其地址,防止錯(cuò)發(fā)、漏發(fā),不能擅自擴(kuò)大分發(fā)范圍。裝封要嚴(yán)密,絕密文件要單獨(dú)裝封。
4、當(dāng)面將密級(jí)文件交收件人時(shí),應(yīng)履行簽收手續(xù),一般由收件人親自簽收。
5、縣內(nèi)分發(fā)密級(jí)文件時(shí),統(tǒng)一由秘書部門的專職機(jī)要員負(fù)責(zé)發(fā)送,不準(zhǔn)個(gè)人隨身攜帶。
6、發(fā)送外地的密級(jí)文件,必須通過機(jī)要傳送,不得使用普通郵政。發(fā)送的密級(jí)文件一律要包裝密封,并在信封上標(biāo)明秘密等級(jí)。絕密文件一般應(yīng)當(dāng)寫上收件人。
級(jí)文件須兩人同行,專車接送,必要時(shí)派保衛(wèi)干部押送。密級(jí)文件必須裝在文件包或文件箱內(nèi),絕不容許在沒有保密設(shè)施的情況下隨便攜帶外出。外出時(shí),同行人員要互相督促,共同負(fù)責(zé),嚴(yán)格看守,時(shí)刻做到密級(jí)文件不離身,確保密級(jí)文件的
安全
。8、嚴(yán)禁攜帶秘密文件到公共場(chǎng)所參觀、探親、訪友、瀏覽等;嚴(yán)禁騎車夾帶或乘公共汽車攜帶密級(jí)文件。
9、傳遞密級(jí)文件的專用機(jī)要車,嚴(yán)禁無關(guān)人員搭乘或辦理無關(guān)事項(xiàng)。
三、密級(jí)文件的傳閱
密級(jí)文件的傳閱,包括批辦、承辦、催辦和傳遞保管等幾個(gè)環(huán)節(jié)。
1、文件登記明確,包括收文時(shí)間、文件編號(hào)、發(fā)文單位、文件密級(jí)、標(biāo)題主要內(nèi)容及呈送的批辦人等內(nèi)容,手續(xù)必須清楚,切忌無登記備案,橫傳文件。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,即領(lǐng)導(dǎo)批示后,應(yīng)將文件退還經(jīng)管文件的部門或人員,不得未經(jīng)-文件保管人在領(lǐng)導(dǎo)人之間橫向傳批文件,也不應(yīng)將批文直接交承辦單位或承辦人員。
的人員要抓緊催閱、催辦、催傳、催退。
4、傳閱文件應(yīng)有時(shí)限,任何閱辦人不得積壓、延誤或長(zhǎng)期私存,并應(yīng)在辦公場(chǎng)所閱讀,不得私自帶回家中或公共場(chǎng)所。
5、閱讀文件時(shí),非經(jīng)允許不得摘錄或公開引用密級(jí)文件內(nèi)容。因工作需要摘錄密級(jí)文件內(nèi)容,必須使用由單位文秘部門統(tǒng)一制作的保密本,編號(hào)發(fā)出,定期收回。
四、密級(jí)文件的借閱
密級(jí)文件借閱的前提必須是業(yè)務(wù)工作需要,由本人所在單位提出申請(qǐng),經(jīng)公文制發(fā)單位同意或文秘部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。
1、對(duì)于本單位人員借閱的機(jī)密級(jí)的、秘密級(jí)的文件,由借閱人所屬部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);絕密級(jí)的,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、外單位人員借閱協(xié)作范圍以內(nèi)的秘密文件,憑借閱人單位介紹信。秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)文件,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批;絕密級(jí)文件,由本單位保密部門審批。借閱密級(jí)文件應(yīng)按期歸還。借閱絕密級(jí)文件,應(yīng)在指定地點(diǎn)閱辦,必須當(dāng)天歸還。
五、密級(jí)文件的復(fù)制
1、復(fù)印密級(jí)文件,必須建立嚴(yán)格的審批、登記制度,并指定專人管理。
2、絕密級(jí)文件和發(fā)文部門規(guī)定不準(zhǔn)翻印的密級(jí)文件,禁止復(fù)
印。確因工作需要復(fù)制機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)文件時(shí),須經(jīng)原發(fā)文單位批準(zhǔn)并履行審批手續(xù),并作相應(yīng)的`標(biāo)識(shí)。
3、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的密級(jí)文件,需要復(fù)印時(shí),須經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后,方可復(fù)印。
4、本單位制發(fā)的密級(jí)文件,需要復(fù)印時(shí),可由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)或其指定的部門負(fù)責(zé)人審批,但要嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量。
5、復(fù)制的密件不得取消或改變?cè)芗?jí)和保密期限。
6、對(duì)復(fù)印的密級(jí)文件,采取與原件一樣的保密措施進(jìn)行管理。
7、嚴(yán)禁將秘密文件拿到社會(huì)上營(yíng)業(yè)復(fù)印場(chǎng)所復(fù)印。
六、密級(jí)文件的保管與歸檔
1、秘密文件應(yīng)當(dāng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)。絕密級(jí)文件應(yīng)單獨(dú)存放管理。
2、對(duì)集中管理秘密文件的部門,應(yīng)采取技防、物防等保護(hù)措施。
3、主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期檢查密級(jí)文件的分發(fā)、閱讀、保管、清退等情況,及時(shí)研究和解決密級(jí)文件保管中存在的問題。
4、密級(jí)文件管理人員因調(diào)動(dòng)、退休等不能在原崗位工作時(shí),應(yīng)認(rèn)真清理其使用或管理的文件,辦清交接手續(xù)。
5、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位要對(duì)自己所有的秘密文件實(shí)行定期清查,按時(shí)清退。
6、公文應(yīng)按檔案部門要求,辦理移交手續(xù)。歸檔后的密級(jí)文
件原則上不借出使用,用時(shí)要登記備查。
7、領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議、
學(xué)習(xí)
帶回的涉密資料,須交檔案員登記、編號(hào),統(tǒng)一保管。七、密級(jí)文件的銷毀
1、銷毀密級(jí)文件必須履行清點(diǎn)、登記手續(xù),經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后,方可銷毀。任何個(gè)人不得私自銷毀密級(jí)文件。
2、銷毀密級(jí)文件必須實(shí)行二人監(jiān)銷,或送保密部門指定的造紙廠銷毀,并指派專人護(hù)送,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷,不得丟失、遺漏,銷毀的原始記錄要長(zhǎng)期保存?zhèn)浒浮?/p>
3、嚴(yán)禁向廢品收購部門出售密級(jí)文件、資料和
其他
涉密物品。4、對(duì)于標(biāo)有“內(nèi)部資料”、“內(nèi)部使用”的書刊、雜志也禁止當(dāng)廢品出售,應(yīng)送保密部門指定的造紙廠銷毀。
一、涉密文件信息資料保密管理堅(jiān)持專人負(fù)責(zé)、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。
(一)、根據(jù)實(shí)際工作需要配備一名保密專干,具體負(fù)責(zé)涉密文件信息資料的日常管理工作。
(二)、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度,與非涉密文件信息資料分別登記管理。
(三)、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度,借閱和使用涉密文件信息資料,要及時(shí)辦理登記手續(xù),隨時(shí)掌握涉密文件信息資料的去向。
二、涉密文件的收文與傳閱
(一)、文件管理人員收到涉密文件后,應(yīng)在專用的登記本上予以登記。登記后,交局辦公室負(fù)責(zé)人確定傳閱范圍。
(二)、文件管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照確定的傳閱范圍進(jìn)行傳閱。送閱涉密文件應(yīng)使用專用的文件夾,一般應(yīng)當(dāng)面送交,立等收回,嚴(yán)禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領(lǐng)導(dǎo)或者工作人員確實(shí)因工作需要保留的,也應(yīng)在閱讀(使用)完畢后及時(shí)交還或者通知相關(guān)人員收回,不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應(yīng)對(duì)滯留他處的涉密文件進(jìn)行登記,隨時(shí)掌握其去向。
(三)、涉密文件的批示件送達(dá)按涉密文件分發(fā)要求進(jìn)
行;批示件辦理完畢后,應(yīng)及時(shí)將批示件或者復(fù)印件退還文件管理人員。
三、涉密文件資料的使用保管
(一)、涉密文件信息資料的借閱、復(fù)制、下載
1、借閱涉密文件信息資料,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)。
2、涉密文件信息資料一般不得復(fù)制、下載,確因工作需要的,應(yīng)當(dāng)向單位主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求并經(jīng)制發(fā)單位批準(zhǔn)。復(fù)制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。
3、復(fù)制涉密文件信息資料,要履行登記手續(xù),并不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍。
(二)、涉密文件信息資料的保存
1、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中,與非涉密文件信息資料分別存放,并定期進(jìn)行清查,核對(duì)。
2、涉密電子文件應(yīng)當(dāng)存儲(chǔ)在涉密計(jì)算機(jī)中。
3、工作人員離開辦公場(chǎng)所,應(yīng)當(dāng)將涉密文件信息資料及時(shí)存放在文件柜中。
4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前,應(yīng)將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退,并辦理移交手續(xù)。
5、需要?dú)w檔的涉密文件信息資料,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案管理規(guī)定及時(shí)歸檔。
四、涉密文件信息資料的清退銷毀
(一)、每年對(duì)本單位的涉密文件信息資料進(jìn)行清理,要逐件進(jìn)行清點(diǎn),除需留存或者存檔的資料外,一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》,經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀,禁止私自銷毀涉密文件信息資料。
(二)、嚴(yán)禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。
一、涉密人員負(fù)有維護(hù)國(guó)家秘密安全的責(zé)任和保守國(guó)家秘密的義務(wù),應(yīng)自覺遵守有關(guān)的法規(guī)和制度,接受保密組織的教育和監(jiān)督。
二、選拔任用涉密人員,要依照機(jī)要干部的標(biāo)準(zhǔn)和保密干部
專業(yè)
化要求,進(jìn)行嚴(yán)格審查,并報(bào)上級(jí)保密工作部門備案。不得使用臨時(shí)聘用人員。三、涉密人員管理由單位組織、人事和保密部門共同實(shí)施,并對(duì)涉密人員在崗情況每年定期或不定期進(jìn)行聯(lián)合檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)不宜留在涉密崗位的,應(yīng)堅(jiān)決調(diào)離。
四、涉密人員上崗前,必須先參加保密工作部門舉辦的保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
五、涉密人員在崗、離崗和出國(guó)(境)前及涉密外事活動(dòng)前必須進(jìn)行保密教育,不斷強(qiáng)化政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
六、涉密人員必須與單位保密組織簽定保密責(zé)任書,履行保密責(zé)任和保密義務(wù),遵守保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定。
七、涉密人員辭職、調(diào)動(dòng),單位應(yīng)征求上級(jí)保密工作部門的意見,并視情況進(jìn)行脫密期管理。脫密期一般為6個(gè)月至3年。
八、涉密人員調(diào)動(dòng)或退休須及時(shí)清退個(gè)人承辦、保管的密件,經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)證無誤后,方可予以辦理工作調(diào)動(dòng)或退休手續(xù)。
九、本制度由市局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
十、本制度自印發(fā)之日起施行。原有規(guī)定與本制度不一致的按本制度執(zhí)行。
涉密會(huì)議管理制度篇十二
新保密法第三十六條規(guī)定?:“涉密人員上崗應(yīng)當(dāng)經(jīng)過保密教育培訓(xùn),掌握保密知識(shí)技能,簽訂保密承諾書,嚴(yán)格遵守保密規(guī)章制度,不得以任何方式泄露國(guó)家秘密?!边@是第一次將涉密人員簽訂保密承諾書以法律的形式予以規(guī)范,從而將建立保密承諾制度納入保密管理體系之中。
明確保密承諾的法律性質(zhì)
《現(xiàn)代漢語辭典》將承諾解釋為“對(duì)某項(xiàng)事務(wù)答應(yīng)照辦”。作為物權(quán)法或合同法上的承諾,是指受邀人承諾同意邀約人要約的意思表示。當(dāng)承諾人做出某項(xiàng)承諾時(shí),就意味著他已經(jīng)訂立了一項(xiàng)約定或合同,并許諾按照要求履行相應(yīng)的責(zé)任或義務(wù)。
保密承諾是指保守國(guó)家秘密的承諾,其表現(xiàn)形式是簽訂保密承諾書。保密承諾書是指依據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,接觸或者知悉國(guó)家秘密的人員在任職、上崗或者離崗之前,自愿為自己設(shè)定具體保密義務(wù)、限制自身權(quán)益,從而不使國(guó)家權(quán)利受損的書面合同。其法律特征表現(xiàn)為三方面:一是保密承諾書的一方是國(guó)家?;趪?guó)家秘密屬于國(guó)家所有和國(guó)家秘密受法律保護(hù)這一根本前提,任何合法掌握或使用國(guó)家秘密的機(jī)關(guān)、單位和合法接觸、知悉國(guó)家秘密的自然人,都必須承擔(dān)具體的保密義務(wù)和責(zé)任。二是在保密承諾書中,無論是設(shè)定實(shí)體性義務(wù),還是設(shè)定程序性義務(wù),都是服務(wù)于實(shí)現(xiàn)保護(hù)國(guó)家秘密這個(gè)根本目的。三是保守國(guó)家秘密的義務(wù),是一種法定義務(wù),是一種公法上的義務(wù),接觸、知悉國(guó)家秘密的每一個(gè)人都必須無條件地承擔(dān)保密義務(wù)。保密義務(wù)并不因承諾而產(chǎn)生,承諾內(nèi)容只是保密義務(wù)具體化的一種形式。
涉密人員簽訂保密承諾書,自覺承諾不泄露接觸或者知悉的國(guó)家秘密信息,在國(guó)外早有立法先例。如,美國(guó)1995年的第12968號(hào)總統(tǒng)行政命令《接觸秘密信息的規(guī)定》、法國(guó)2003年的《法國(guó)1300號(hào)部際保密條例》、英國(guó)議會(huì)1989年修訂的《公務(wù)員保密法》和保加利亞議會(huì)2004年修訂的《保密法》等。國(guó)外簽訂保密承諾的主要目的,一是使涉密人員認(rèn)識(shí)到,允許其接觸秘密信息表明國(guó)家的信任;二是告知涉密人員負(fù)有保守該秘密信息的義務(wù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得披露該秘密信息;三是告知涉密人員,如果違反保密承諾所聲明的保密義務(wù),將承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。
建立保密承諾制度的意義
涉密人員是國(guó)家秘密的特殊載體,是保密管理的重點(diǎn)。在保密工作實(shí)踐中,保密行政管理部門在涉密載體、涉密場(chǎng)所的管理方面,形成了一整套比較成熟的經(jīng)驗(yàn)。相對(duì)而言,在加強(qiáng)涉密人員保密管理方面,分類不清、辦法不多、效果不好。在法律層面上建立保密承諾制度,是加強(qiáng)對(duì)涉密人員保密管理的一項(xiàng)重要舉措。
一是?適應(yīng)當(dāng)前保密與竊密斗爭(zhēng)嚴(yán)峻形勢(shì)的需要。隨著我國(guó)綜合國(guó)力不斷增強(qiáng)和國(guó)際地位顯著提高,各種敵對(duì)勢(shì)力和境外情報(bào)機(jī)構(gòu)加緊對(duì)我國(guó)進(jìn)行情報(bào)竊密活動(dòng),竊密目標(biāo)有很強(qiáng)的針對(duì)性,黨政軍領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和重要涉密單位、領(lǐng)導(dǎo)干部、重要涉密人員是竊密活動(dòng)的主要目標(biāo),必須加強(qiáng)重點(diǎn)防范和管理。
二是?適應(yīng)涉密人員保密管理的需要。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,涉密人員價(jià)值取向、利益追求趨于多元化;涉密人員流動(dòng)加快、流向復(fù)雜,涉密主體呈現(xiàn)多元化,保密管理難度加大。
三是提高涉密人員保密能力的需要。目前,對(duì)涉密人員的管理,還存在比較突出的問題,如,涉密人員保密意識(shí)不強(qiáng),工作中麻痹大意,僥幸心理嚴(yán)重;保密知識(shí)技能薄弱,難以應(yīng)對(duì)高技術(shù)條件下保密管理的新要求。
通過建立保密承諾制度,組織簽訂保密承諾書,建立保密承諾檔案,有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)涉密人員的跟蹤管理,建立涉密人員管理的長(zhǎng)效機(jī)制;有利于涉密人員了解單位的保密規(guī)章制度,知悉自己的保密義務(wù)和責(zé)任,提高其保密意識(shí),強(qiáng)化其保密責(zé)任,使抽象的保密法律義務(wù)具體化;有利于促使機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)干部主動(dòng)過問保密、涉密單位主動(dòng)抓保密、涉密人員主動(dòng)學(xué)保密,推動(dòng)保密制度措施的落實(shí),使保密要求從掛在嘴上、貼在墻上逐步落實(shí)到行動(dòng)上。
健全保密承諾長(zhǎng)效管理機(jī)制
近些年來,各地區(qū)各部門按照中央保密委員會(huì)的安排部署,根據(jù)保密管理的需要,通過簽訂保密責(zé)任書、保密協(xié)議、保密承諾書等方式,積極探索涉密人員保密承諾制度,已經(jīng)積累了一些有益經(jīng)驗(yàn)。但還存在一些問題,比如對(duì)涉密人員的合法權(quán)益保護(hù)問題,保密承諾檔案的保密管理問題等,這些需要我們?cè)趯?shí)際工作中繼續(xù)加以豐富和完善,逐步健全保密承諾長(zhǎng)效管理機(jī)制。
一是?規(guī)范保密承諾的內(nèi)容和簽訂人員范圍。2015年3月,中央組織部、國(guó)家保密局、人力資源和社會(huì)保障部、國(guó)家公務(wù)員局聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于組織保密承諾書簽訂工作的通知》。根據(jù)《通知》要求,保密承諾書的基本內(nèi)容必須包括:認(rèn)真遵守保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,自覺履行保密義務(wù);不提供虛假個(gè)人信息,自愿接受保密審查;不違規(guī)記錄、存儲(chǔ)、復(fù)制國(guó)家秘密信息;不違規(guī)留存國(guó)家秘密載體;不以任何方式泄露所接觸和知悉的國(guó)家秘密;未經(jīng)批準(zhǔn),不擅自發(fā)表涉及未公開工作內(nèi)容的文章、著述;離崗離職后自愿接受脫密期管理;違反保密承諾,自愿承擔(dān)一切法律后果?!锻ㄖ吠瑫r(shí)明確,機(jī)關(guān)、單位可結(jié)合工作實(shí)際,根據(jù)涉密人員的涉密程度和涉密事項(xiàng),適當(dāng)補(bǔ)充相關(guān)內(nèi)容,或同時(shí)組織簽訂專項(xiàng)保密承諾書。
實(shí)行保密承諾制度,就要實(shí)現(xiàn)保密責(zé)任的全面覆蓋,使所有接觸、知悉國(guó)家秘密的人員明確自己的保密義務(wù)。因此,簽訂人員是指在工作中已經(jīng)或可能接觸、知悉國(guó)家秘密的人員,包括領(lǐng)導(dǎo)干部、在崗(在職、借調(diào)、聘用)和離崗離職(退休、調(diào)離、辭職、辭退)的干部職工、工勤人員。簽訂對(duì)象重點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)干部和保密要害部門部位工作人員,對(duì)其他在編人員以及借調(diào)、聘用和工勤人員,要根據(jù)實(shí)際工作崗位需要,結(jié)合涉密資格審查,確定是否納入簽訂范圍。各機(jī)關(guān)、單位在組織簽訂時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)合工作實(shí)際確定本機(jī)關(guān)、本單位簽訂人員的具體范圍,既要避免漏簽,也要避免簡(jiǎn)單的“全員簽訂”。
二是?強(qiáng)化機(jī)關(guān)、單位的工作職責(zé)。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和涉密單位代表國(guó)家行使對(duì)國(guó)家秘密的管理權(quán),組織本機(jī)關(guān)單位涉密人員簽訂保密承諾書,既是職責(zé),也是法定義務(wù)。在簽訂前,保密工作機(jī)構(gòu)要會(huì)同組織人事部門結(jié)合工作實(shí)際確定本機(jī)關(guān)、單位簽訂人員范圍,明確保密承諾內(nèi)容和簽訂程序,并做好動(dòng)員部署,使承諾人充分認(rèn)識(shí)簽訂保密承諾書的重要性。同時(shí),還應(yīng)對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行保密教育,確保他們熟悉保密承諾內(nèi)容,掌握必要的保密知識(shí)和技能。簽訂后,要加強(qiáng)保密承諾書的管理,建立專項(xiàng)檔案,由機(jī)關(guān)單位組織人事部門和保密部門分別集中長(zhǎng)期保存。對(duì)有關(guān)涉密內(nèi)容的承諾書,要按照同等密級(jí)文件管理。為切實(shí)做好保密承諾執(zhí)行工作,要加強(qiáng)對(duì)保密承諾的監(jiān)督管理,將保密承諾執(zhí)行情況列入日常保密管理工作之中,對(duì)違反保密承諾的',要依法依紀(jì)追究責(zé)任。
三是?制定保密承諾專項(xiàng)制度。建立保密承諾制度是完善法規(guī)制度,提高完整性、權(quán)威性、有效性的一項(xiàng)重要舉措。要把保密承諾書的簽訂和管理作為一項(xiàng)經(jīng)常性工作來抓,這就必須采取切實(shí)有效的措施,進(jìn)一步建立健全保密承諾長(zhǎng)效管理機(jī)制。一要按照新保密法的規(guī)定,在保密法實(shí)施條例修訂中明確規(guī)定保密承諾制度,同時(shí),研究起草專門規(guī)定,進(jìn)一步明確保密承諾制度的原則、簽訂范圍,細(xì)化管理措施,規(guī)范保密承諾書樣式、主要內(nèi)容、簽訂程序,加強(qiáng)監(jiān)督與考核。二要把保密承諾制度作為涉密人員管理制度的重要內(nèi)容,在明確涉密人員資格條件、教育培訓(xùn)、崗位考核、離崗管理、權(quán)益保障的基礎(chǔ)上,可根據(jù)不同等級(jí)涉密人員的涉密程度不同,在保密承諾書中補(bǔ)充設(shè)置相應(yīng)的承諾內(nèi)容。三要將保密承諾納入保密要害部門部位年審制度,定期對(duì)保密要害部門部位工作人員履行保密承諾的情況進(jìn)行考核,定期對(duì)違反承諾的責(zé)任追究情況等進(jìn)行審核處理,提高保密承諾的嚴(yán)肅性和有效性。
關(guān)于進(jìn)一步貫徹落實(shí)測(cè)繪成果核心涉密人員保密管理制度的通知#e#近年來,各地各部門認(rèn)真貫徹落實(shí)中央要求,積極組織開展涉密測(cè)繪成果保密宣傳教育和檢查,不斷完善有關(guān)規(guī)章制度,涉密測(cè)繪成果保密管理工作取得新的成效,但是一些涉密成果使用單位和測(cè)繪地理信息單位在涉密測(cè)繪成果生產(chǎn)、存儲(chǔ)、處理、使用、保管等方面仍然存在突出問題,安全隱患嚴(yán)重。為深入貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),保障地理信息安全、合法、有序利用,現(xiàn)就進(jìn)一步貫徹落實(shí)測(cè)繪成果核心涉密人員保密管理的有關(guān)要求通知如下:
一、進(jìn)一步完善測(cè)繪成果核心涉密人員崗位管理制度
(一)明確測(cè)繪成果核心涉密人員工作職責(zé)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》的規(guī)定,凡從事涉密測(cè)繪成果生產(chǎn)、加工、保管、利用活動(dòng)的單位(以下簡(jiǎn)稱“涉密單位”)應(yīng)當(dāng)全面明確測(cè)繪成果核心涉密人員工作崗位,包括負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管涉密測(cè)繪成果、負(fù)責(zé)管理涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)庫、負(fù)責(zé)涉密計(jì)算機(jī)或者涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全管理等集中經(jīng)管涉密單位涉密測(cè)繪成果的工作崗位。
(二)強(qiáng)化測(cè)繪成果核心涉密人員履職能力。測(cè)繪成果核心涉密人員應(yīng)當(dāng)具備良好的政治素質(zhì)和品行,遵守國(guó)家保密法律法規(guī),具有勝任測(cè)繪成果核心涉密崗位要求的工作能力,熟悉和掌握涉密測(cè)繪成果保密管理的業(yè)務(wù)知識(shí)、技能和基本法律知識(shí),簽訂保密責(zé)任書,認(rèn)真履行崗位職責(zé),不得以任何方式泄露國(guó)家秘密。
(三)堅(jiān)持測(cè)繪成果核心涉密人員持證上崗制度。涉密單位任用測(cè)繪成果核心涉密人員,必須堅(jiān)持先培訓(xùn)后上崗的管理原則。測(cè)繪成果核心涉密人員必須參加省級(jí)(含)以上測(cè)繪地理信息行政主管部門組織的涉密測(cè)繪成果管理人員崗位培訓(xùn),經(jīng)考核成績(jī)合格取得《涉密測(cè)繪成果管理人員崗位培訓(xùn)證書》(以下簡(jiǎn)稱“崗位培訓(xùn)證書”)后,持崗位培訓(xùn)證書從事測(cè)繪成果核心涉密人員崗位工作。
二、進(jìn)一步完善測(cè)繪成果核心涉密人員崗位培訓(xùn)機(jī)制
(四)加強(qiáng)崗位培訓(xùn)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。國(guó)家測(cè)繪地理信息局負(fù)責(zé)全國(guó)測(cè)繪成果核心涉密人員崗位培訓(xùn)的管理工作,負(fù)責(zé)統(tǒng)一編印、修訂培訓(xùn)教材,建立考核試題庫,指導(dǎo)省級(jí)測(cè)繪地理信息行政主管部門開展崗位培訓(xùn)工作。
各省、自治區(qū)、直轄市測(cè)繪地理信息行政主管部門負(fù)責(zé)本地區(qū)涉密測(cè)繪成果核心涉密人員崗位設(shè)置與培訓(xùn)的管理工作,全面掌握本地區(qū)測(cè)繪成果核心涉密人員崗位設(shè)置及其變動(dòng)等有關(guān)情況,對(duì)轄區(qū)內(nèi)測(cè)繪成果核心涉密人員進(jìn)行登記備案,建立崗位設(shè)置與培訓(xùn)信息庫,并通過門戶網(wǎng)站及時(shí)公布崗位培訓(xùn)證書持證人員有關(guān)信息。
(五)明確崗位培訓(xùn)工作的職責(zé)分工。國(guó)家測(cè)繪地理信息局負(fù)責(zé)省級(jí)(含)以上測(cè)繪成果保管單位,甲級(jí)測(cè)繪資質(zhì)單位,以及駐京中央級(jí)涉密測(cè)繪成果用戶單位的測(cè)繪成果核心涉密人員崗位培訓(xùn)工作。
省、自治區(qū)、直轄市測(cè)繪地理信息行政主管部門負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)省級(jí)以下測(cè)繪成果保管單位,乙級(jí)(含)以下測(cè)繪資質(zhì)單位,以及駐省涉密測(cè)繪成果央直用戶單位、本省涉密測(cè)繪成果用戶單位的測(cè)繪成果核心涉密人員崗位培訓(xùn)工作。
(六)規(guī)范崗位培訓(xùn)證書的使用與管理。崗位培訓(xùn)證書由國(guó)家測(cè)繪地理信息局統(tǒng)一印制,省級(jí)以上測(cè)繪地理信息行政主管部門頒發(fā)。證書編號(hào)由省級(jí)以上測(cè)繪地理信息行政主管部門簡(jiǎn)稱+公元年份+流水號(hào)順序組成,并在個(gè)人照片處加蓋培訓(xùn)機(jī)構(gòu)鋼印。
崗位培訓(xùn)證書有效期為五年。因離崗、離職(辭職、辭退、解聘、調(diào)離、退休)等原因不再從事測(cè)繪成果核心涉密崗位工作的,原持有的崗位培訓(xùn)證書自動(dòng)失效。重新?lián)駱I(yè)后仍從事測(cè)繪成果核心涉密崗位工作的,原持有的崗位培訓(xùn)證書在有效期內(nèi)的仍繼續(xù)有效至期滿。
三、進(jìn)一步加大測(cè)繪成果核心涉密人員保密管理力度
(七)嚴(yán)格審查測(cè)繪成果核心涉密人員任職資格。涉密單位任用測(cè)繪成果核心涉密人員,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家保密法規(guī)有關(guān)任職條件進(jìn)行嚴(yán)格審查,并報(bào)所在地省級(jí)以上測(cè)繪地理信息行政主管部門備案。不得任用臨時(shí)人員從事測(cè)繪成果核心涉密人員崗位工作。
(八)健全測(cè)繪成果核心涉密人員各項(xiàng)管理制度。涉密單位應(yīng)當(dāng)建立健全測(cè)繪成果核心涉密人員的資格審查、保密承諾、教育培訓(xùn)、績(jī)效考核、監(jiān)督檢查、獎(jiǎng)勵(lì)處分、離崗離職等各項(xiàng)管理制度,依法保障測(cè)繪成果核心涉密人員的合法權(quán)益。
(九)切實(shí)落實(shí)測(cè)繪成果核心涉密人員監(jiān)管要求。涉密單位在辦理測(cè)繪資質(zhì)申請(qǐng)、年度注冊(cè),申報(bào)涉密測(cè)繪成果使用申請(qǐng),接受測(cè)繪成果保密檢查等項(xiàng)工作中,應(yīng)向?qū)徟驒z查機(jī)構(gòu)提交本單位測(cè)繪成果核心涉密人員崗位設(shè)定情況并出示其崗位培訓(xùn)證書復(fù)印件。審批或檢查機(jī)構(gòu)在有關(guān)工作中,應(yīng)對(duì)涉密單位測(cè)繪成果核心涉密人員崗位設(shè)定、崗位證書持有等情況進(jìn)行嚴(yán)格審批、檢查。
對(duì)尚未全面明確測(cè)繪成果核心涉密人員工作崗位、尚未取得崗位培訓(xùn)證書的涉密單位,暫緩測(cè)繪資質(zhì)審查和涉密測(cè)繪成果提供審批,并督促其盡快改正。
進(jìn)一步貫徹落實(shí)測(cè)繪成果核心涉密人員保密管理制度是維護(hù)國(guó)-家-安-全和利益的一項(xiàng)重要舉措,是加強(qiáng)涉密測(cè)繪成果保密管理的重要抓手。各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市測(cè)繪地理信息行政主管部門要高度重視,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),要將本通知及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給轄區(qū)的測(cè)繪成果保管單位、測(cè)繪資質(zhì)單位、涉密測(cè)繪成果用戶單位,并要求以上單位認(rèn)真貫徹落實(shí)本通知要求,確保涉密測(cè)繪成果的安全。
涉密會(huì)議管理制度篇十三
為貫徹落實(shí)市保密局對(duì)涉密文件資料管理工作的要求,進(jìn)一步做好我院涉密文件資料管理,特制定本規(guī)定。
1、保守國(guó)家秘密,確保國(guó)家安全和利益,認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹執(zhí)行《保密法》。
2、印制秘密文件按照規(guī)定標(biāo)明密級(jí),規(guī)定發(fā)放范圍,密級(jí)變更按照規(guī)定處理。
3、秘密文件不得隨便復(fù)印,如確需復(fù)印,必須請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),履行審批、登記手續(xù),并將復(fù)印件按原件要求管理。
4、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件,資料、檔案的查借閱審批手續(xù)不得擅自擴(kuò)大知密范圍并只限于閱文室閱讀,絕密文件應(yīng)單獨(dú)保管。
5、秘密文件不準(zhǔn)通過普通郵政郵寄,不準(zhǔn)在普通的傳真機(jī)上傳遞。
6、嚴(yán)禁在親屬子女及其他無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國(guó)家的秘密事項(xiàng),不得在私人通信中涉及機(jī)密,不得在普通電話、明碼電報(bào)中泄露黨和國(guó)家的秘密。
7、不得向廢品收購部門出售秘密文件資料。銷毀秘密文件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并登記造冊(cè),專人護(hù)送。
8、對(duì)造成失泄露事故的單位和個(gè)人,首先追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并追究當(dāng)事人責(zé)任,同時(shí)視情節(jié)輕重給予處罰。
1、本院產(chǎn)生的秘密文件、資料及物品,依據(jù)國(guó)家保密法規(guī)進(jìn)行定密工作,指定專人負(fù)責(zé)定密工作。
2、定密工作的內(nèi)容包括:確定密級(jí);變更密級(jí);解密;確定保密期限;密級(jí)及保密期限的標(biāo)志等。
3、確定密級(jí)程序:定密人員當(dāng)文件、資料起草完畢時(shí),根據(jù)其內(nèi)容依照有關(guān)《保密范圍》進(jìn)行對(duì)號(hào)入座,對(duì)上什么密級(jí)就確定什么密級(jí),同時(shí)確定該密級(jí)的保密期限及標(biāo)志,爾后,隨文送領(lǐng)導(dǎo)一同審批。
4、單位定密人員,遇有疑難問題,自己解決不了的要及時(shí)與保密部門取得聯(lián)系,以便解決疑難問題。
定密人員,要認(rèn)真搞好定密工作。有密不定,造成失泄密故的要負(fù)責(zé)任,定密不準(zhǔn)的,要及時(shí)糾正。定密工作成 績(jī)顯著的,單位要給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。
1、密件一律由保密人員簽收,拆封、登記、清點(diǎn)。收文登記一定要在當(dāng)日完成,及時(shí)分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主辦部門閱辦,不得積壓。
2、傳閱密件,要嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍傳閱,領(lǐng)導(dǎo)之間不許橫傳,閱辦后及時(shí)收回,妥善保管。
3、借閱密件、查閱檔案要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行借閱和登記手續(xù)。
4、密件一般只能在辦公室閱辦,不準(zhǔn)外帶,確因工作需要必須把密件帶出時(shí),須經(jīng)主管部門批準(zhǔn),辦理借文手續(xù),用后及時(shí)退還。借文人不準(zhǔn)再把密件轉(zhuǎn)借他人。
桌上。發(fā)現(xiàn)丟失密件要及時(shí)報(bào)告,會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真追查處理。
6、不經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自翻印(復(fù)印)上級(jí)密件和領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部講話。
7、絕密件,要嚴(yán)格控制閱讀范圍,閱后立即清退,不得在個(gè)人手里過夜。閱讀時(shí)不準(zhǔn)摘抄。
8、凡到上級(jí)部門開會(huì)帶回的密件、資料,必須交本院保密人員登記保管,用時(shí)辦理借閱手續(xù),用后交還保密人員,不準(zhǔn)長(zhǎng)期保留在個(gè)人手里。
9、不準(zhǔn)利用工作之便私抄密件、資料,不準(zhǔn)攜帶密件出入公共場(chǎng)所,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)撁芗?nèi)容,不準(zhǔn)向廢品收購部門銷售密件和內(nèi)部資料。
10、領(lǐng)導(dǎo)閱處密件,要做到隨閱隨清退,不得積壓密件。
11、在清退密件及立卷歸檔工作結(jié)束后,要將需要銷毀的密件和資料逐一登記,送保密部門統(tǒng)一銷毀。由兩人在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷,嚴(yán)禁錯(cuò)銷、漏銷。不準(zhǔn)個(gè)人私自銷毀密件和資料。
12、領(lǐng)導(dǎo)和保密人員在工作調(diào)動(dòng)時(shí),要嚴(yán)格履行交接手續(xù)。工作調(diào)動(dòng)前必須將密件開列清單,核對(duì)無誤后,雙方辦理簽字交接手續(xù)。
1、目前所用的有線電話、無線電話、對(duì)講機(jī)、無線話筒、擴(kuò)音機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)打字機(jī)、電子計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等,絕大多數(shù)是不保密的。因此,嚴(yán)禁在無保密設(shè)施中談?wù)?,傳遞、打字、復(fù)印、貯存國(guó)家秘密信息。
2、國(guó)家秘密進(jìn)入辦公自動(dòng)化設(shè)備中,一定要有保密措施,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)入。
3、無線電臺(tái)、傳真電報(bào)。要明電明復(fù),密電密復(fù),二者不得混用。
4、復(fù)印秘密文件、資料,要經(jīng)制文單位批準(zhǔn)才能復(fù)印。復(fù)印文件,視同正規(guī)文件一樣保密管理。
5、存有國(guó)家秘密的磁盤、磁帶及存貯介質(zhì)要同密件一樣管理;存放處要有三鐵(鐵門、鐵窗、鐵柜)及管理人負(fù)責(zé)。
6、不能使用本單位的通信設(shè)備與境外機(jī)構(gòu)人員聯(lián)系。
7、辦公自動(dòng)化操作人員,要嚴(yán)格按照機(jī)要人員的條件審查錄用,并保持相對(duì)穩(wěn)定。一要堅(jiān)持先審后用,先培訓(xùn)后工作的制度,二要先經(jīng)保密機(jī)關(guān)考核合格后方準(zhǔn)上崗。
9、操作人員,要遵守保密法規(guī),增強(qiáng)保密觀念,不得向外界提供,透露設(shè)備中的秘密信息。
10、對(duì)辦公自動(dòng)化保密工作成績(jī)顯著的單位和個(gè)人,要予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不遵守保密制度,保密法規(guī)造成失泄密事件的根據(jù)情節(jié)輕重,依法查處。
1、嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》,做到:不該說的秘密(指國(guó)家秘密下同),絕對(duì)不說;不該知道的秘密,絕對(duì)不問,不該看的秘密,絕對(duì)不看;不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄。
2、經(jīng)管的秘密文件資料必須存放在有保密保障的地方;對(duì)平時(shí)工作使用或傳閱的秘密文件、資料在閱辦后,應(yīng)及時(shí)入柜加鎖,并經(jīng)常檢查保管情況。
3、不用普郵寄送秘密文件、資料;傳遞、領(lǐng)取秘密文件、資料應(yīng)派人專程往返,嚴(yán)格履行簽字,登記手續(xù)。
4、外出工作必須攜帶秘密文件的,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取安全措施;嚴(yán)禁帶秘密文件、資料參觀、游覽、探親、訪友、逛商店、下飯館、辦私事等。
5、不準(zhǔn)擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料;不得攜帶秘密文件、資料回家;不得將秘密文件資料給不應(yīng)知悉者閱看。
6、嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所和普通電話中談?wù)撁孛苁乱?;不?zhǔn)在私人通信中涉及國(guó)家秘密。
7、不準(zhǔn)私自攜帶秘密文件、資料和記有秘密內(nèi)容的筆記本參加外事活動(dòng)和出國(guó)。
8、工作調(diào)動(dòng)和離、退休時(shí),必須把自己經(jīng)管的秘密文件、資料全部移交清楚。
9、不準(zhǔn)向廢品收購部門出售秘密文件、資料和筆記本;不準(zhǔn)私自銷毀秘密文件、資料。
10、嚴(yán)格遵守失泄密報(bào)告制度,發(fā)現(xiàn)失泄密事故應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密工作部門報(bào)告。
涉密會(huì)議管理制度篇十四
一、醫(yī)院所有連接醫(yī)院內(nèi)部局域網(wǎng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備由信息網(wǎng)絡(luò)科統(tǒng)一管理,所有計(jì)算機(jī)設(shè)備均應(yīng)按醫(yī)院規(guī)定列入使用科室固定資產(chǎn)帳,并由專人管理,定期登記。
二、計(jì)算機(jī)設(shè)備是指各科室、個(gè)人日常工作使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備,以及包括服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印機(jī)、條碼掃描儀、顯示屏等專有設(shè)備。計(jì)算機(jī)設(shè)備主要有計(jì)算機(jī)主機(jī)(包括機(jī)箱內(nèi)的各種芯片、功能卡、內(nèi)存、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)等)、顯示器、打印機(jī)、外設(shè)(鍵盤、鼠標(biāo))以及隨機(jī)資料等。各使用科室使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備,都將直接分配到科室使用和保管。各科室都必須對(duì)領(lǐng)用的設(shè)備負(fù)責(zé)。領(lǐng)用任何設(shè)備時(shí),必須認(rèn)真清點(diǎn)并簽寫“zz一院固定資產(chǎn)領(lǐng)用單”。
三、計(jì)算機(jī)設(shè)備的申購、更新、更換、維護(hù)和淘汰。
(一)計(jì)算機(jī)設(shè)備的申購(醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)的工作站)。使用部門因業(yè)務(wù)開展需要增加計(jì)算機(jī)或與計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備的,需由使用部門向信息網(wǎng)絡(luò)科提交有科室負(fù)責(zé)人(正職)簽字的書面申請(qǐng),由信息網(wǎng)絡(luò)科負(fù)責(zé)人確定是否同意計(jì)算機(jī)設(shè)備申購。若同意,則由信息網(wǎng)絡(luò)科提供設(shè)備相關(guān)性能參數(shù)交由設(shè)備科統(tǒng)一采購。
(二)計(jì)算機(jī)設(shè)備的更新。一是定期對(duì)部分需要升級(jí)的機(jī)器增加新配件(如增加內(nèi)存)或更新部分配件;二是使用的設(shè)備已經(jīng)到了淘汰的年份而必須更換新設(shè)備。計(jì)算機(jī)設(shè)備如需要更新,經(jīng)信息網(wǎng)絡(luò)科人員確認(rèn)后,按計(jì)算機(jī)設(shè)備申購的相關(guān)規(guī)定購置。
(三)計(jì)算機(jī)設(shè)備的更換和維護(hù)。當(dāng)設(shè)備在使用過程中發(fā)生故障或毀壞時(shí),需要將原設(shè)備交信息網(wǎng)絡(luò)科(不能自行拆除設(shè)備的任何組成部分)維修,若不能維修或無維修價(jià)值的,按計(jì)算機(jī)設(shè)備更新有關(guān)規(guī)定換領(lǐng)相應(yīng)的設(shè)備。
(四)計(jì)算機(jī)設(shè)備的淘汰。對(duì)于被更換及超過使用期限、沒有必要維修的'老化淘汰設(shè)備,由計(jì)算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)所在科室提出向設(shè)備科提出申請(qǐng),打印報(bào)廢單后交由信息網(wǎng)絡(luò)科確認(rèn)后,送設(shè)備科報(bào)廢處理。
四、計(jì)算機(jī)設(shè)備使用的具體規(guī)定。
(一)分配到科室使用的設(shè)備,使用者對(duì)設(shè)備的安全和完整負(fù)有責(zé)任。各人必須愛護(hù)、珍惜分配給自己使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備。
(二)未經(jīng)使用科室同意,不能擅自在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行與醫(yī)院業(yè)務(wù)工作無關(guān)的任何操作。
(三)未經(jīng)信息網(wǎng)絡(luò)科授權(quán)同意,任何人不得擅自操作服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
(四)所有計(jì)算機(jī)設(shè)備,未經(jīng)授權(quán)同意,不得擅自拆、換任何零件、配件、外設(shè)。不論該行為是否已經(jīng)對(duì)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將交由保衛(wèi)科嚴(yán)肅處理。
(五)未經(jīng)授權(quán)同意,不得擅自將私有或外來的零件、配件、設(shè)備,加入到系統(tǒng)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)設(shè)備中或網(wǎng)絡(luò)中,不得擅自安裝未經(jīng)認(rèn)可、允許的游戲和盜版軟件。
(六)如工作實(shí)際需要增加配備設(shè)備或更新設(shè)備的,各科室都必須預(yù)先向信息網(wǎng)絡(luò)科提交申請(qǐng)報(bào)告,且須有科室負(fù)責(zé)人(正職)簽字,由信息網(wǎng)絡(luò)科批復(fù)后統(tǒng)一選型交由設(shè)備科采購。
(七)任何科室不得將系統(tǒng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備搬離工作地點(diǎn)(或借給外單位)使用,必須經(jīng)信息網(wǎng)絡(luò)科同意后才能搬離或借出(必要時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)刪除)。
(八)各科室須保證自己所用計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的清潔、衛(wèi)生和安全。
五、由信息網(wǎng)絡(luò)科定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行全面清查、核對(duì)。
六、本規(guī)定由公布之日起執(zhí)行。
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