2022年文秘會議籌備方案(6篇)

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2022年文秘會議籌備方案(6篇)
時間:2023-06-06 14:53:25     小編:zdfb

確定目標(biāo)是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié)。在公司計劃開展某項工作的時候,我們需要為領(lǐng)導(dǎo)提供多種工作方案。寫方案的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。

文秘會議籌備方案篇一

二、會議地點:縣人口計生委會議室

三、參會人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負責(zé)人,縣級部門黨組織負責(zé)人,紀(jì)檢組長(員);××中、職中、進修校黨組織主要負責(zé)人。

四、會議主持:××

五、會議議程:

1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;

2、縣委常委、紀(jì)委書記××傳達省、市紀(jì)委全會精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;

5、頒獎表彰

(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),

(2)對××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進行授牌頒獎,

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

8、縣委書記××作重要講話。

文秘會議籌備方案篇二

一、會議議程建議

(一)聽取和審議xx縣人民政府工作報告;

(二)審查和批準(zhǔn)xx縣國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和二〇三五年遠景目標(biāo)綱要 ;

(三)審查和批準(zhǔn)xx縣2020年國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃執(zhí)行情況2021年國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃草案的報告,批準(zhǔn)2020年國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃;

(四)審查和批準(zhǔn)x縣2020年預(yù)算執(zhí)行情況和2021年預(yù)算草案的報告,批準(zhǔn)2021年縣本級預(yù)算;

(五)聽取和審議xx縣人大常委會工作報告;

(六)聽取和審議xx縣中級人民法院工作報告;

(七)聽取和審議xx縣人民檢察院工作報告;

(八)選舉;

(九)其他;

二、會議時間、地點、日程安排建議

會議于 xxx年 x 月x日至x月x 日召開(x月x日上午報到)。預(yù)計正式會期3天(含報到、返程共 4 天)。大會全體會議和主席團會議會場設(shè)在縣會議中心,代表團 會議會場設(shè)在代表團食宿酒店,或在食宿酒店附近就近安排。

建議會議主要日程安排如下:

x月 x 日 星期x(農(nóng)歷)

上 午

xx:xx—xx:xx

代表報到

xx:xx—xx:xx

召開縣“兩會”黨員領(lǐng)導(dǎo)干部會議

下 午

xx:xx—xx:xx

各代表團(討論組)組團會議

xx:xx—xx:xx

預(yù)備會議

xx:xx—xx:xx

主席團第一次會議

x 月 x日 星期x

上 午

xx:xx—xx:xx

第一次全體會議

下 午

xx:xx—xx:xx

各代表團(討論組)會議

xx:xx—xx:xx

主席團第二次會議

x月xx日 星期x

上 午

xx:xx—xx:xx

第二次全體會議

xx:xx—xx:xx

主席團第三次會議

下 午

xx:xx—xx:xx

各代表團(討論組)會議

xx:xx—xx:xx

主席團第四次會議- 3 -

xx月 xx 日 星期一

上 午

xx:xx—xx:xx

各代表團(討論組)會議

xx:xx—xx:xx

各代表團(討論組)支部黨員會議

xx:xx—xx:xx

主席團第五次會議

下 午

xx:xx—xx:xx

第三次全體會議

三、會議規(guī)模

預(yù)計會議出席人員xxx人、列席人員xxx 人、工作人員約xx

人,整個會議規(guī)模xx余人。

(一)出席人員:縣x屆人大代表(共xxx人)。

(二)列席人員(共xx人):

參照省、市人大常委會和歷次縣人代會的做法,結(jié)合疫情防控工作需要,建議本次會議的列席人員范圍及組織方式如下:

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

四、組織領(lǐng)導(dǎo)和分工

大會設(shè)立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)秘書工作組、組織工作組、報告起草工作組、議案工作組、宣傳工作組、后勤工作組、疫情防控和衛(wèi)生工作組、會風(fēng)會紀(jì)督察組共xx個工作組,具體組成人員及工作職責(zé)見附件 1。

五、會前準(zhǔn)備

(一)召開籌備工作會議,研究會議籌備工作的有關(guān)事宜,各小組會后提出具體工作方案。

(二)大會主席團和秘書長名單(草案)、常務(wù)主席名單(草案)、大會選舉辦法(草案)等有關(guān)會議文件在會前按程序送審。

(三)政府工作報告、“十四五”規(guī)劃綱要、計劃報告、預(yù)算報告、常委會工作報告、“兩院”工作報告等大會主報告,由相關(guān)單位于大會召開前xx天,將主要領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)稿送縣人大常委會辦公室。

(四)選舉工作由縣委組織部具體負責(zé),縣人大選任聯(lián)委負責(zé)對接聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。

六、后勤安排

(一)會議采取自助餐方式,按一類會議標(biāo)準(zhǔn)安排就餐。

(二)會議的安全保衛(wèi)及交通保暢工作由縣公安局負責(zé),消防安全由縣消防救援支隊負責(zé)。

(三)會議的醫(yī)療保健由縣衛(wèi)健局負責(zé),食品安全工作由縣縣場監(jiān)管局負責(zé)。

(四)會場及駐地酒店周邊環(huán)境衛(wèi)生和供水保障工作由xx街道負責(zé),供電保障由xx供電局負責(zé),通訊保障由電信公司、移動公司、聯(lián)通公司負責(zé)。

(五)會場及代表駐地酒店安全設(shè)施檢查及安全保障工作由公安、應(yīng)急管理、住建、縣場監(jiān)管、文體廣電旅游等單位按照各自職責(zé)負責(zé)。

(六)會議中心會場設(shè)施設(shè)備運行保障、會場桌椅擺放、會場布置、音響空調(diào)、茶水供應(yīng)、衛(wèi)生保潔以及其他相關(guān)的會場服務(wù)保障,由縣機關(guān)事務(wù)局負責(zé)。

七、疫情防控工作

根據(jù)當(dāng)前疫情防控形勢,為確保大會順利、安全、圓滿召開,建議比照省、市人代會的要求和做法,嚴(yán)格落實各項防控措施。由縣衛(wèi)生健康局制定具體工作方案,報縣新冠肺炎疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定后組織實施。

八、經(jīng)費預(yù)算

整個會議經(jīng)費開支本著勤儉節(jié)約、保證會議順利進行的原則,由縣人大常委會辦公室制定預(yù)算,合理安排使用,據(jù)實報銷。因疫情防控需要增加的費用,根據(jù)實際開支情況,據(jù)實報銷。

文秘會議籌備方案篇三

一、會議時間:“秘書工作”年××月××日×:×,會期半天

二、會議地點:縣人口計生委會議室

三、參會人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負責(zé)人,縣級部門黨組織負責(zé)人,紀(jì)檢組長(員);中、職中、進修校黨組織主要負責(zé)人。

四、會議主持:“秘書工作”

五、會議議程:

1、縣委常委、組織部長“秘書工作”總結(jié)安排全縣組織工作;

2、縣委常委、紀(jì)委書記“秘書工作”傳達省、市紀(jì)委全會精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

3、縣委常委、宣傳部長“秘書工作”總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

4、縣委常委、縣政府副縣長“秘書工作”通報××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;

5、頒獎表彰

(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名)

(2)對××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進行授牌頒獎

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

7、縣委副書記、縣政府縣長“秘書工作”安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

8、縣委書記“秘書工作”作重要講話。

文秘會議籌備方案篇四

1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;

2、縣委常委、紀(jì)委書記××傳達省、市紀(jì)委全會精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;

5、頒獎表彰

(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),

(2)對××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進行授牌頒獎,

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)職責(zé)書;

7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

8、縣委書記××作重要講話。

文秘會議籌備方案篇五

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求,確定出會議議題。

2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間,地會議流程策劃方案點,同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容,以便參會人員整理好相關(guān)資料,做好充足的準(zhǔn)備工作。

3、組織各參會人員按時到場,明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

4、制作出會議的各項日程,編排好會議的相關(guān)程序,制定出一系列的注意事項,根據(jù)這些注意事項作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。

5、會場的布置要充分反映會議主旨,簡明扼要,突出重點。

(1)會場要懸掛橫幅,橫幅上的字要直擊中心議題。

(2)會場要安放一臺投影儀,以便更好的反映出會議的核心問題,同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實質(zhì),有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

(3)確定好明確的會場區(qū)域后,再對會議桌的擺放形式進行調(diào)整。

(4)會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定,在設(shè)定好位置后,落實主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人,再進行一一安排座次,并告知參會人員所在座次的編號,根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席,再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒,在開會前期要對話筒進行試音,確保話筒的音質(zhì)。

(5)還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施,通風(fēng)效果,錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否,因此要對這些設(shè)施設(shè)備進行細致的檢查。

(6)為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張,可以在會場內(nèi)擺放少量的花,既緩減壓力,又烘托氣氛。

6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如:水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作,以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。

8、把所有會前準(zhǔn)備工作做好后再對其進行重新檢查一遍,最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

1、工作人員要提前1小時到會場,仔細檢查會場前期的準(zhǔn)備情況,確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

2、完善簽到工作,準(zhǔn)確了解參會人員的到場情況,尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊,對還沒有到的參會人員進行二次通知,詢問原因,對已到場的參會人員發(fā)礦泉水,并進行材料的分發(fā)工作。

3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

4、后勤部門維持好會場秩序,參會人員提前5分鐘進會場就座,與會議無關(guān)的人員及時離開會場,并關(guān)閉會場大門,在開會期間手機調(diào)成震動或靜音,不準(zhǔn)擅自離開會場,不準(zhǔn)接電話,保持會場的安靜。

5、行政人員在開會期間要做好會議記錄,寫好會議簡報。

6、為了弘揚公司文化,在開會過程中安排專門人員進行現(xiàn)場拍照,會后可將這些圖片放至網(wǎng)上,做后期公司文化的宣傳,同時為了加深參會人員之間的友誼,對參會人員組織照相。

7、行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機票等。

1、會議結(jié)束后,檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。

2、根據(jù)參會人員離開的時間,安排工作人員對參會人員進行護送。

3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、為了讓此次會議開展的更有意義,可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。

文秘會議籌備方案篇六

______公司20__年度年終表彰大會

20__年1月__日__:00-1月__日__:00

會議時間:__:00——__:30

晚宴時間:__:00——__:30

___國際會議中心宴會廳

集團全體員工

本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

(一)年終大會議程安排

9:00公司全體員工在園區(qū)樓下集合,乘坐公司的班車,到達活動地點大概需要1個小時多

12:00到達酒店一樓,簡單午餐;

12:50公司所有員工按照指示牌到達制定地點,入座,開始員工大會

13:00—14:30大會進行第一項:各部門及各項目經(jīng)理上臺分別做年終述職報告。

14:31—14:45大會進行第二項:由行政人事部經(jīng)理上臺宣讀公司各部門及項目主要負責(zé)人人事任命決定書。

14:46—15:00大會進行第三項:公司副總宣讀2017年的年度優(yōu)秀員工名單;優(yōu)秀員工上臺頒獎;部門經(jīng)理、公司總經(jīng)理和優(yōu)秀員工進行合影留念;優(yōu)秀員工發(fā)表獲獎感言。

15:00—15:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

15:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。

(二)晚宴安排

18:00晚宴正式開始,晚宴總經(jīng)理引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

19:00—21:00抽獎時段:

幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片100張、乒乓球100個

每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎,和幸運獎。

最后總經(jīng)理邀請全體員工上臺合影留念

(三)1月28日上午9:00-12:00開始度假村旅游和泡溫泉

12:00結(jié)束2天一夜的度假村年會安排,乘車回公司。

(一)年會的通知與宣傳:公司行政部通過內(nèi)部的企業(yè)郵箱通知所有員工表示公司將在什么時間舉行本年度的年度盛會,讓全體員工悉知。

(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“_____公司20__年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:___)

(三)物品的采購:抽獎禮品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;抽獎所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現(xiàn)場拍照:提前安排相應(yīng)的現(xiàn)場照片拍攝人員以及攝影設(shè)備。

(五)住宿:如果公司員工來自各個地方的分公司,要做好需要住宿的人員統(tǒng)計安排。

任務(wù)與分工責(zé)任人會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作___會議階段主持人___晚宴階段主持人___物品購置(抽獎禮品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)___會場布置___條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定___現(xiàn)場拍照___住宿安排___乘車安排

文秘會議籌備方案篇七

定于4月8月上午,會期半天。

xx縣招待所二樓會議室。

1.縣領(lǐng)導(dǎo):周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)

2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)

3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負責(zé)人(30人)

4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責(zé)人(10人)

5.縣骨干流通企業(yè)負責(zé)人(10人)

主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳

1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告。

2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3.頒獎。

(1)表彰20xx年度招商引資工作先進單位(20個)

(2)表彰20xx年度招商引資工作先進個人(33個)

(3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎

(4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎

(5)表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位(10個)

4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

5.縣長梁永泉講話。

6.縣委書記周輝講話

下設(shè)四個工作組:

1.協(xié)調(diào)組:組長:陳銀堂,副組長:李波 、謝燕

負責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)

2.秘書組:組長:覃海光,副組長:陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人,組員:譚勇軍、戴小春

負責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草,負責(zé)“招商引資年”活動實施方案,負責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

3.會務(wù)組:組長:梁禮澤,成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

負責(zé)材料的收集分發(fā),報到,會場布置,電視報道等工作。

4.后勤保衛(wèi)組:組長:xx,組員:xx

負責(zé)經(jīng)費、食宿安排,獎品資金,會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

由公司前臺秘書負責(zé)。

1.會場租用費:680元

2.材料打印費:4000元

3.獎金:

(1)先進單位獎金:20x2000=40000元

(2)先進個人獎金:33x600=19800元

(3)20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10x300=3000元

4.食宿費用:10000元 (共77480元)

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