制定方案的過程需要考慮到各種可能的影響和結(jié)果。我們可以通過討論和協(xié)商,獲得各方的意見和建議,完善方案。方案制定是一個(gè)綜合性的任務(wù),以下范文可以幫助大家全面了解方案制定的各個(gè)方面。
倉(cāng)庫(kù)改善方案篇一
目前正在對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)的問題如下幾點(diǎn):
1、日前正在對(duì)物料盒進(jìn)行更換,物料擺放混亂的情況有所改善,但依然存在問題
2、標(biāo)牌不完善,有些標(biāo)牌出入庫(kù)等級(jí)有缺漏
3、盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)賬、卡、物不符
4、倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù);錄入不及時(shí),給財(cái)務(wù)工作造成一定影響
5、領(lǐng)料流程不完善,領(lǐng)料混亂
6、部分物料,因?yàn)樘蕴蛘吒鼡Q等問題,造成浪費(fèi)
7、螺絲等五金件,因?yàn)閿?shù)量較大、種類較多、較為零散等問題,對(duì)盤點(diǎn)以及成本核算等造成一定影響。
現(xiàn)根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,提出幾點(diǎn)整頓倉(cāng)庫(kù)建議:
1、完善材料入庫(kù)、入庫(kù)流程,明確倉(cāng)管員工作職責(zé),提高倉(cāng)管員工作效率
3、針對(duì)淘汰、破損、閑置物料,請(qǐng)相關(guān)部門核實(shí)后,制定解決方案
5、加強(qiáng)各部門之間溝通
6、堅(jiān)持做好倉(cāng)庫(kù)管理工作,重視倉(cāng)庫(kù)管理。
物料分類:外購(gòu)材料(電器件、光學(xué)件、標(biāo)準(zhǔn)間、機(jī)械件等)、自加工材料、消耗材料
倉(cāng)管人員工作內(nèi)容:
1、及時(shí)填寫財(cái)務(wù)部提供的各類報(bào)表
2、按要求擺放物料、整理倉(cāng)庫(kù),做好標(biāo)示,努力做到賬、卡、物
一致
3、做好倉(cāng)庫(kù)控制工作,及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)庫(kù)存狀況
4、嚴(yán)格遵守物料收發(fā)流程,堅(jiān)持以領(lǐng)料單為準(zhǔn)
5、做好月底盤點(diǎn)工作
倉(cāng)庫(kù)管理流程:
入庫(kù):
2、倉(cāng)管員及時(shí)登記物料卡片和臺(tái)賬
3、辦理入庫(kù)手續(xù)后,協(xié)調(diào)物料擺放至貨位,登記好卡片
4、及時(shí)按照入庫(kù)單,嚴(yán)格、準(zhǔn)確匯總手工賬、電腦賬
出庫(kù):
1、由車間開具領(lǐng)料單,交由倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員備料。開發(fā)部進(jìn)行試驗(yàn)暫借物料的,也應(yīng)開具領(lǐng)料單,并應(yīng)及時(shí)交回倉(cāng)庫(kù)。
2、領(lǐng)料單應(yīng)由領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、倉(cāng)管員三方簽字確認(rèn)。無(wú)簽字的不予辦理領(lǐng)料
4、及時(shí)按照出庫(kù)單,嚴(yán)格、準(zhǔn)確匯總手工賬、電腦賬
針對(duì)螺絲等規(guī)格確定、用量較大、較零散的物料,建議建立備件庫(kù)。
具體實(shí)施方案:轉(zhuǎn)變現(xiàn)有零件采購(gòu)方式,與零部件供應(yīng)商協(xié)商,簽訂備件庫(kù)合同,由供應(yīng)商在倉(cāng)庫(kù)設(shè)立備件庫(kù),按照生產(chǎn)需求,制定零部件安全庫(kù)存,實(shí)銷實(shí)補(bǔ),同時(shí)做好盤點(diǎn)及監(jiān)督工作,定期結(jié)賬。通過此方法,以達(dá)到減少在零部件上積壓過多資金,同時(shí)優(yōu)化采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理及財(cái)務(wù)管理。
倉(cāng)庫(kù)改善方案篇二
倉(cāng)庫(kù)搬遷是物料部上半年的一項(xiàng)重要工作,按照公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求,必須保質(zhì)保量按時(shí)完成,為保障倉(cāng)庫(kù)物料的順利搬遷,保障搬遷期間物料的正常收發(fā)、搬遷過程中人、財(cái)、物的安全,為更好的細(xì)化工作內(nèi)容。確保各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí),特制訂此方案。
總 指 揮:張永生
副總指揮:李建文、李堯春
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):劉佳利
職責(zé):負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)和部署工作,執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)確定的有關(guān)搬遷工作的要求。
1、搬遷組:
組號(hào)打包、出貨拉貨、擺放組長(zhǎng)
職責(zé):
1)打包、出貨:負(fù)責(zé)將散裝的物料進(jìn)行打包,并按要求碼放在卡板上,交給對(duì)應(yīng)的搬運(yùn)人員。
2)拉貨、擺放:負(fù)責(zé)將打包、碼放好的物料運(yùn)送至新倉(cāng)庫(kù),并按指揮人員的要求進(jìn)行有效擺放,遵循先進(jìn)先出原則(指揮人員)。
3)每組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)該小組搬運(yùn)物料的全部過程,對(duì)打包、出貨、拉貨、擺放進(jìn)行全面監(jiān)控。組織協(xié)調(diào)好該小組的工作進(jìn)度,負(fù)責(zé)與總指揮或副總指揮對(duì)接搬遷事宜。
2、后勤保障組
組長(zhǎng):曾令紅
職責(zé):負(fù)責(zé)準(zhǔn)備作業(yè)工具或用品,提前通知通知參與搬遷工作的人員并發(fā)放作業(yè)用品。
負(fù)責(zé)搬運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)的茶水供應(yīng)與發(fā)放工作。
3、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控與安全組
組長(zhǎng):呂芳善(新)李堯春(舊)
職責(zé):負(fù)責(zé)搬運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)和安全指示工作。
1、搬運(yùn)工具準(zhǔn)備:
自有叉車 :叉車 2臺(tái)
需外借搬運(yùn)工具、耗材:叉車 3臺(tái)
拉伸膜 1卷
作業(yè)工具分配:原倉(cāng)庫(kù)2臺(tái)、中途轉(zhuǎn)運(yùn)2臺(tái)、新倉(cāng)庫(kù)1臺(tái)。
2、與其他部門、中心、網(wǎng)點(diǎn)協(xié)作的準(zhǔn)備:
1)提前與采購(gòu)中心(供應(yīng)商)溝通,倉(cāng)庫(kù)搬遷期間盡量不安排送貨,緊急物料除外。
2)提前對(duì)各中心、網(wǎng)點(diǎn)申請(qǐng)的物料進(jìn)行安排,確保各中心、網(wǎng)點(diǎn)有物料可用。
3)因各部門在倉(cāng)庫(kù)搬遷期間需要抽調(diào)人員參與搬遷,請(qǐng)各部門合理安排工作,確保參與搬遷的人員都能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)參與搬遷。
3、庫(kù)房標(biāo)記準(zhǔn)備:
1)將新庫(kù)房對(duì)應(yīng)存放物料卡片掛在鐵絲上,以便擺放人員識(shí)別。
2)編寫庫(kù)位(大類、小類都需編寫),方便外來(lái)人員識(shí)別和工作人員擺放、發(fā)放工作,不需要進(jìn)行編號(hào)。后期跟進(jìn)物料及存量的多少合理進(jìn)行調(diào)整。
4、物料標(biāo)示、庫(kù)房標(biāo)示的準(zhǔn)備:
1)、搬遷后將對(duì)物料標(biāo)簽的適用重新進(jìn)行進(jìn)行一次整理或更換,需提前做好相應(yīng)工作。
2)、新庫(kù)房因庫(kù)容面積有限,必須嚴(yán)密安排各物料的倉(cāng)儲(chǔ)面積,并做好明確標(biāo)示。
5、確定參與搬遷人員,并提前進(jìn)行通知。
暫定20xx年xx月xx日
預(yù)計(jì)兩天內(nèi)完成搬遷,整理盤點(diǎn)需兩天(物料正常發(fā)放)
1、為簡(jiǎn)化搬遷流程,提前對(duì)新倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行有效標(biāo)示,便于擺放識(shí)別;對(duì)行進(jìn)線進(jìn)行標(biāo)示,避免空間擁擠、通道阻塞。由副總指揮提前一天完成張貼和標(biāo)示工作。
2、搬遷小組和物料對(duì)應(yīng)安排
1)所有參加小組搬遷的人員必須在組長(zhǎng)的安排下進(jìn)行工作。
2)搬遷過程需要迅速、有序,各小組嚴(yán)格尊守搬遷指揮組的統(tǒng)一安排。
3)根據(jù)搬遷順序,由各小組組長(zhǎng)控制小組的搬遷進(jìn)度和人員休息。
4)對(duì)個(gè)別小組出現(xiàn)搬遷進(jìn)度滯后,由指揮小組進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
5)搬遷完成后,歸還搬運(yùn)工具,并由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)盤點(diǎn)對(duì)賬,并出具盤點(diǎn)報(bào)告。
1、整個(gè)搬遷過程需注意作業(yè)安全,必須規(guī)范操作,按要求操作叉車(最好是熟練人員)。
2、注意在搬運(yùn)過程中的物料散落,如出現(xiàn)必須及時(shí)整理收集。
3、所有物料必須按副總指揮的要求擺放在指定位置,不得隨意擺放,給后期整理和盤點(diǎn)工作帶來(lái)困擾。
1、提前做好物料發(fā)放工作,確保在倉(cāng)庫(kù)搬遷期間不影響到物料的正常發(fā)放,給各中心、網(wǎng)點(diǎn)快件收發(fā)、中轉(zhuǎn)工作帶來(lái)不便。
2、、搬遷過程中各小組必須服從現(xiàn)場(chǎng)指揮,按部就班、有條不紊的進(jìn)行物料搬遷工作。各操作環(huán)節(jié)按物料搬運(yùn)要求作業(yè),謹(jǐn)防出現(xiàn)混亂局面,造成物料混亂,遺失,搬遷遲緩等情況出現(xiàn)。
3、搬遷現(xiàn)場(chǎng)由副總指揮、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控與安全組監(jiān)控各項(xiàng)安全事宜,及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)糾正,對(duì)不規(guī)范的搬遷行為,不安全的叉車操作現(xiàn)象,不能及時(shí)改正的,即時(shí)調(diào)換人員進(jìn)行搬遷。
4、全員注意搬遷現(xiàn)場(chǎng)的人身安全、財(cái)產(chǎn)安全。全員意識(shí),全員防患。
xx
倉(cāng)庫(kù)改善方案篇三
1、指導(dǎo)思想:
經(jīng)公司總經(jīng)辦開會(huì)決定,本著負(fù)責(zé)、協(xié)作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的精神,以最短時(shí)間、最佳成本、最好服務(wù)、最優(yōu)質(zhì)量的服務(wù)承諾,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整改。
2、存在問題:
a:貨物儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)
一、倉(cāng)庫(kù)使用面積利用率不高
二、倉(cāng)庫(kù)貨物庫(kù)存準(zhǔn)確率不能確定
三、貨物
沒有庫(kù)位、標(biāo)識(shí),找貨難
四、倉(cāng)庫(kù)沒有收發(fā)貨以及盤點(diǎn)流程
五、庫(kù)容庫(kù)貌不整潔美觀
六、硬件設(shè)施不齊全
b:中轉(zhuǎn)庫(kù)
一、沒有劃分功能區(qū)域
二、貨物堆放混亂,找貨難
三、貨物的安全沒有保障
3、整改目標(biāo):倉(cāng)庫(kù)使用面積率大于80%
倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率大于99%
倉(cāng)庫(kù)貨損貨差率小于0.2%
倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨準(zhǔn)確率大于99%
倉(cāng)庫(kù)盡可能達(dá)到5距要求
4、整改措施:
a:貨物儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)
一、建議使用立體貨架增加倉(cāng)庫(kù)使用面積,提高利用率。
使用立體貨架可使倉(cāng)庫(kù)使用面積率約為80%
二、建立帳、帳、卡、物制度,實(shí)施定期循環(huán)盤點(diǎn)、年終大盤點(diǎn)方式,確保
倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率
統(tǒng)一對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行全部盤點(diǎn),在盤點(diǎn)同時(shí)建立貨卡標(biāo)識(shí)、確立庫(kù)位、包裝堆垛整齊美觀、盤點(diǎn)實(shí)物時(shí)確定實(shí)物數(shù)量、品名、庫(kù)位、盤點(diǎn)人員姓名、盤點(diǎn)日期等,并將實(shí)物存放在指定的庫(kù)存位上,將所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。
盤點(diǎn)工作完成后,進(jìn)行收發(fā)貨物時(shí),首先從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對(duì)應(yīng)的貨物品名、庫(kù)位和庫(kù)存,而后去對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù),找到相對(duì)應(yīng)實(shí)物的庫(kù)位,按照標(biāo)識(shí)找到相對(duì)的貨物核對(duì)品名后,先銷卡并結(jié)存剩余庫(kù)存后簽字確認(rèn),按照相關(guān)單據(jù)進(jìn)行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫(kù)完畢后,將相關(guān)單據(jù)復(fù)印三份,一份交于電腦賬務(wù)作賬,一分交于客服作賬,一份留底備查,電腦賬務(wù)員當(dāng)天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進(jìn)出庫(kù)操作,確保賬、卡、物一致。
建立循環(huán)盤點(diǎn)流程,確保每天對(duì)收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實(shí)時(shí)盤點(diǎn),核對(duì)系統(tǒng)帳務(wù)、貨卡、實(shí)物的一致性。每個(gè)月或者每個(gè)季度對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性。每年年終或者年初對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次大盤點(diǎn),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬、以及客戶的賬進(jìn)行核對(duì)調(diào)整,并出具年終盤點(diǎn)報(bào)表和盤盈盤虧情況分析,確保賬、賬、卡、物的一致。
建立此項(xiàng)制度可以明確責(zé)任,便于倉(cāng)庫(kù)管理員查找?guī)齑娌粶?zhǔn)確的原因,并第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行預(yù)防改進(jìn)措施,及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通,使倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存準(zhǔn)確率和收發(fā)貨準(zhǔn)確大于99%,貨損貨差小于0.2%。
三、使用預(yù)設(shè)庫(kù)存庫(kù)位標(biāo)識(shí)(如:71-a1-0001)、區(qū)域標(biāo)識(shí)、貨卡標(biāo)識(shí)、實(shí)
物品名標(biāo)識(shí),每次接到收發(fā)貨指令和單據(jù)時(shí)從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對(duì)應(yīng)的貨物品名、庫(kù)位和庫(kù)存,再去庫(kù)位上進(jìn)行收發(fā)貨的操作,可以改變找貨難、找不到貨的問題,也可以節(jié)省收發(fā)貨的時(shí)間和準(zhǔn)確度。
四、建立和完善收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點(diǎn)流程.此項(xiàng)工作于安裝完貨架和盤
點(diǎn)工作完成后實(shí)施,具體完成人由李建云進(jìn)行。
五、定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行整理,每天倉(cāng)庫(kù)管理員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作
空閑時(shí)間及時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生和貨物的堆放進(jìn)行及時(shí)的整理,過道和消防通道嚴(yán)禁堆放貨物,最終要達(dá)到托盤堆垛橫平豎直、每個(gè)單品貨物貨卡品名數(shù)量責(zé)任人標(biāo)識(shí)清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無(wú)積灰、區(qū)域劃分清楚,通過以上整理和控制達(dá)到倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容庫(kù)貌的整潔美觀。
六、應(yīng)增加和采購(gòu)相關(guān)的硬件設(shè)施。例如:高位叉車(1臺(tái))、托盤(600
等,中轉(zhuǎn)庫(kù)的兩名交接人員對(duì)相應(yīng)貨物進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收保管管理,并對(duì)進(jìn)入中轉(zhuǎn)庫(kù)的貨物進(jìn)行記錄,貨物堆放整齊美觀,包裝完好無(wú)損,交接要準(zhǔn)確及時(shí),并有相關(guān)記錄,準(zhǔn)確及時(shí)的將相關(guān)信息傳遞至相關(guān)調(diào)度及其它人員處,每天晚班下班時(shí)將倉(cāng)庫(kù)外的貨物全部存放至中轉(zhuǎn)庫(kù)中。劃分了區(qū)域,貨物標(biāo)識(shí)和運(yùn)單明確清晰,這樣可以大大避免了貨物堆放混亂、找貨難的問題,設(shè)置了專人管理,可以責(zé)任明確到人,使貨物的安全得到有效保障。
5、整改時(shí)間:
倉(cāng)庫(kù)上貨架以及盤點(diǎn)工作預(yù)計(jì)從公司領(lǐng)導(dǎo)審核、修改、同意方案后起兩個(gè)月內(nèi)完成,倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點(diǎn)流程和其它相關(guān)制度,在完成上述工作后一周內(nèi)完成。中轉(zhuǎn)庫(kù)的整改在下周內(nèi)實(shí)施,預(yù)計(jì)完成時(shí)間為2月底 以上是本人在進(jìn)入高斕后根據(jù)以往工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的建議,由于時(shí)間短暫有很多業(yè)務(wù)不是很熟悉,提出的建議可能會(huì)與實(shí)際操作不相符合,請(qǐng)公司管理決策層予以指正。
倉(cāng)庫(kù)改善方案篇四
倉(cāng)庫(kù)保管員工作總結(jié)自我介紹一下我在xxx電器配件制造有限公司原材料倉(cāng)庫(kù)但任三年的倉(cāng)庫(kù)保管員。由于xxx在青島這邊有一個(gè)分廠,在20xx年的9月份廠里面分配我們十幾個(gè)xxx的同事一起到青島這邊負(fù)責(zé)培訓(xùn)分廠這邊的員工。在20xx年即將過去的一年中工作總結(jié)主要有以下幾點(diǎn):
一、倉(cāng)庫(kù)保管員的工作。
1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)各種產(chǎn)品型號(hào)及其它配件入庫(kù),出庫(kù)等工作,日常衛(wèi)生和發(fā)貨工作及做好各項(xiàng)記錄。
2.做到對(duì)倉(cāng)庫(kù)定期盤點(diǎn),做好帳、卡、貨物相符等,保證帳目日清月結(jié),每月將報(bào)表及時(shí)寄回總部。
3.合理做好產(chǎn)品進(jìn)出庫(kù)。做到先進(jìn)先出、產(chǎn)品堆放整齊、擺設(shè)合理。
4.配合xxx主管對(duì)倉(cāng)庫(kù)不定期的檢查,核對(duì)管理工作,完成好各上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)及協(xié)調(diào)客戶退貨工作。
5.做到對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品狀況有明確標(biāo)示。一切憑有效憑證及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),不會(huì)隨意操作。
二、與總部倉(cāng)庫(kù)之間的協(xié)調(diào)和管理。
1.倉(cāng)庫(kù)有自己的產(chǎn)品保管帳。正確記載產(chǎn)品進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài)。并采用貨位編號(hào),按照先進(jìn)庫(kù)的先出,日記日清,月對(duì)季盤,做到帳、卡、貨三相符合。
2.倉(cāng)庫(kù)會(huì)定期向總部倉(cāng)庫(kù)反饋庫(kù)存產(chǎn)品情況。如有長(zhǎng)期積壓、質(zhì)量損壞、標(biāo)簽潮濕等問題,也會(huì)按照公司的政策合理化利用倉(cāng)容、庫(kù)房,做好貨物之間的墻距、柱距、垛距、燈距,以便發(fā)貨通暢。
3.公司總部領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)對(duì)下屬倉(cāng)庫(kù)監(jiān)督與管理作用,因?yàn)槊看萎a(chǎn)品進(jìn)入庫(kù)調(diào)撥公司都有存根單據(jù),每月做一次月報(bào)表,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行考核、核對(duì)數(shù)量等。
三、配合好青島雙飛的工作。
2.完成財(cái)務(wù)對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的核對(duì),清查,整理工作,做到帳目一目了然,現(xiàn)場(chǎng)整潔,達(dá)到帳、卡、物一致。
四、做好倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的管理和清潔工作。
1.做到每月一次對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行大掃除,清潔工作及填寫相關(guān)的記錄,對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品做好防潮、防盜。
2.做好各種入庫(kù)產(chǎn)品型號(hào)的分類,維護(hù)好發(fā)貨工具,對(duì)有些易碎產(chǎn)品有明確的標(biāo)識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)的垛碼、分層,散裝產(chǎn)品放入貨架分放好。
3.現(xiàn)場(chǎng)發(fā)貨完后,做好清潔工作及備貨記錄(如備貨計(jì)劃、發(fā)貨出庫(kù)、總部核帳)。
總之四個(gè)月來(lái)干了一些工作,也取得一些成績(jī),但成績(jī)只能代表過去。工作中也存在著一些不足,在新的一年里我一定繼續(xù)努力爭(zhēng)取更大的成績(jī)。
以上幾點(diǎn)為本人的20xx年工作總結(jié),有些管理欠缺的地方,在以后的工作中努力做到最好,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
倉(cāng)庫(kù)改善方案篇五
改善區(qū)域:倉(cāng)庫(kù)
目的:做到帳、卡、物相符,按流程收發(fā)材料,隨時(shí)可查詢倉(cāng)庫(kù)動(dòng)態(tài)的庫(kù)存數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的有序管理,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳目清楚、現(xiàn)場(chǎng)有序、分工明確,使公司的運(yùn)作流程更加規(guī)范。
目前存在的問題:
1、物料未分類堆放,存放較為零散、雜亂,沒有做到有序管理。
2、很多物料賬、物數(shù)量不相符合。
3、物料沒有物料管制卡進(jìn)行標(biāo)識(shí),現(xiàn)場(chǎng)比較混亂。
4、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不能及時(shí)更新做賬,不能為管理提供有效的支撐。
5、物料未進(jìn)行編號(hào)設(shè)置,使得做賬領(lǐng)料有些雜亂,查詢起來(lái)比較繁瑣。
一、整理過程:
倉(cāng)庫(kù)整理分四步進(jìn)行
第一步:重新規(guī)范物料管理流程,按照更合理的工作方式進(jìn)行物料的收發(fā),明確職責(zé)、合理分工、降低倉(cāng)管員的勞動(dòng)強(qiáng)度、改變管理職能。
第二步:分類、盤存、掛物料管制卡,以盤存的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),做好各類報(bào)表。
1)、物料的重新盤點(diǎn)整理歸類。(對(duì)倉(cāng)庫(kù)的物料進(jìn)行歸類整理盤存,相同及相近的物料歸類整合在一起,小件物料使用夾鏈袋進(jìn)行包裝,便簽紙上注明物料的編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等貼在物料包裝上,以方便倉(cāng)管員發(fā)料及盤點(diǎn))。
2)、不良品與良品分開單獨(dú)存放,保證兩者不混淆,能夠維修的相關(guān)部門領(lǐng)出維修后重新入庫(kù)。
3)呆滯料處理:倉(cāng)庫(kù)中的呆滯料需要請(qǐng)相關(guān)部門確認(rèn),然后給出相應(yīng)的處理方案。
第三步:為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物料的在庫(kù)管理,及時(shí)了解庫(kù)存物料的數(shù)量動(dòng)態(tài),防止差錯(cuò)及物料遺失,必須做到每種物料有物料管制卡,每個(gè)貨架有該貨架的物料詳單,電腦賬有物料數(shù)量、有貨架布局及物料位置,隨時(shí)可查詢物料位置。物料管制卡內(nèi)容包括收發(fā)料日期、品名、憑單號(hào)碼、出入庫(kù)數(shù)量、結(jié)存數(shù)量、商品堆放倉(cāng)位。由于物料管制卡是用于記錄物料的數(shù)量動(dòng)態(tài),必須真是及時(shí)的反映庫(kù)存物料情況,及時(shí)入賬,便于倉(cāng)庫(kù)清查與盤點(diǎn)。
第四步:鞏固成效。倉(cāng)庫(kù)的管理在公司的運(yùn)營(yíng)中起到舉足輕重的位置,而倉(cāng)庫(kù)物料因?yàn)榱鲃?dòng)性大等因素的存在使得倉(cāng)庫(kù)管理是一個(gè)長(zhǎng)期而艱巨的事,所以倉(cāng)庫(kù)的管理不是一朝一夕的,是一個(gè)長(zhǎng)期的、穩(wěn)扎穩(wěn)打的過程,倉(cāng)庫(kù)的管理必須要持之以恒,時(shí)刻保持。
二、倉(cāng)庫(kù)物料的分類:
原材料:主要是生產(chǎn)過程中所使用的各種電子元器件、耗材及鈑金件等。
包裝材料:主要是用于產(chǎn)品裝配完成后進(jìn)行產(chǎn)品防護(hù)、標(biāo)識(shí)等物料,如木箱、紙箱、塑料袋、泡棉、標(biāo)識(shí)卡等。
輔助材料:不直接運(yùn)用于產(chǎn)品實(shí)際組成之上的,但是在產(chǎn)品加工過程中進(jìn)行輔助功能的物料,如各類工具、勞保用品、低值易耗品、辦公文具等等物料。
工具類:如各類氣動(dòng)、電動(dòng)工具、扳手、各類模具等,需要分類做賬,可設(shè)置一個(gè)小倉(cāng)庫(kù)單獨(dú)存放。
三、倉(cāng)管物料的編號(hào):
目前公司暫無(wú)對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行編號(hào),對(duì)物料進(jìn)行編號(hào)使用后可以促使物料有效的排列以及大大簡(jiǎn)化內(nèi)容,完全能夠適應(yīng)電子化系統(tǒng)的要求,大大方便了查詢庫(kù)存及盤點(diǎn)的時(shí)間及準(zhǔn)確性,從而大幅度地提高效率。
1)物料編號(hào)能增強(qiáng)嚴(yán)密性
在產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中,對(duì)物料的需求都是有順序的,根據(jù)生產(chǎn)的需要對(duì)物料進(jìn)行編號(hào),能夠徹底避免生產(chǎn)中出現(xiàn)混亂,有利于提高產(chǎn)品質(zhì)量。此外,物料的收發(fā)、采購(gòu)、驗(yàn)收以及存儲(chǔ)等各方面都有了編號(hào)之后,就能便于查核。
公司使用金蝶軟件對(duì)物料進(jìn)行管理過程中需要根據(jù)編號(hào)才能對(duì)物料進(jìn)行管理,此外,物料是在生產(chǎn)使用中不斷流動(dòng)的,這種流動(dòng)更需要對(duì)物料進(jìn)行編號(hào),省去了因不熟悉物料而造成的延誤及過失,簡(jiǎn)化了運(yùn)作流程,保證了準(zhǔn)確性。
四、倉(cāng)管員的職能工作:
倉(cāng)管員的職能轉(zhuǎn)變到專門對(duì)物料的收發(fā)與在庫(kù)管理上,減少找物料所花費(fèi)的時(shí)間,將現(xiàn)在的無(wú)序領(lǐng)料轉(zhuǎn)變到物料有序規(guī)范的領(lǐng)取。這樣的目的:
1、減少倉(cāng)庫(kù)物料找尋所花費(fèi)的時(shí)間,降低倉(cāng)管員工作量,可以騰出時(shí)間從事手工賬目的填寫和在庫(kù)物料的管理。
2、可控制物料的無(wú)序、無(wú)規(guī)范堆放導(dǎo)致的損耗。
3、庫(kù)房的管理工作從目前的開放式轉(zhuǎn)變?yōu)榉忾]式管理,車間員工不能隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),可有效的防止物料的遺失與倉(cāng)庫(kù)管理的安全性。
倉(cāng)庫(kù)管理人員主要工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)建立倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物資的臺(tái)帳及電腦賬。
2、按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識(shí),做到帳、卡、物一致。
3、做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存控制工作,按照風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫(kù)存數(shù)量狀態(tài)。
4、負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資保管及防護(hù)工作,按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫(kù)的收發(fā)工作。
5、及時(shí)做好退庫(kù)產(chǎn)品的記錄并及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào),以便能及時(shí)處置。
6、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護(hù)與更新。
7、月底盤點(diǎn)庫(kù)存,做好月報(bào)表;做好倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作。
8、每月及時(shí)編制好庫(kù)存報(bào)表工作,按要求及時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資的成本核算工作。
五、倉(cāng)庫(kù)管理流程、職責(zé)、制度
1、入庫(kù)管理流程
1)憑送貨單和產(chǎn)品合格證確認(rèn)合格的產(chǎn)品辦理入庫(kù)手續(xù),入庫(kù)手續(xù)的辦理如是正常的生產(chǎn)性物料需要憑借采購(gòu)計(jì)劃單、送貨單和檢驗(yàn)合格單填寫入庫(kù)單。
2)倉(cāng)庫(kù)員應(yīng)及時(shí)登記材料物資的卡片和同時(shí)登記物料臺(tái)賬。對(duì)于物料混裝分辯不清、標(biāo)識(shí)不清,倉(cāng)庫(kù)不予以辦理入庫(kù)手續(xù)。
3)物料辦理入庫(kù)手續(xù)后,倉(cāng)管人員及時(shí)將物料協(xié)調(diào)至相應(yīng)貨位,并登記好物料管制卡。
4)及時(shí)按照入庫(kù)單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺(tái)帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
2、出庫(kù)管理流程
1)生產(chǎn)物資的出庫(kù)由生產(chǎn)及研發(fā)部門開具領(lǐng)料單,下發(fā)到倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)按照領(lǐng)料單數(shù)量備料。
2)生產(chǎn)輔助用料(如工裝模具、低值易耗品、各類附件等)的領(lǐng)用由各部門主管仔細(xì)審核領(lǐng)料單簽字后到倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)領(lǐng)取手續(xù)。
3)倉(cāng)管人員對(duì)出庫(kù)物料應(yīng)遵守先進(jìn)先出的原則。
4)倉(cāng)管員核實(shí)出庫(kù)單的物料名稱、型號(hào)規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量號(hào)后進(jìn)行發(fā)放,并及時(shí)登記好物料管制卡。
5)倉(cāng)庫(kù)管理人員及時(shí)按照出庫(kù)單內(nèi)容及時(shí)登記至手工帳本、電腦臺(tái)帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
六、倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)管員對(duì)材料的調(diào)配、管理功能規(guī)范物料區(qū)的材料管理程序,促進(jìn)公司倉(cāng)庫(kù)管理各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各生產(chǎn)項(xiàng)目所需材料的質(zhì)量、數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格符合要求,保證物料供應(yīng)不延誤生產(chǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度,根據(jù)iso質(zhì)量管理體系的流程要求,制定本管理制度。
1、倉(cāng)管員要嚴(yán)格遵守本條例以及公司制定的各項(xiàng)規(guī)章管理制度。
2、倉(cāng)管員要積極配合各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)活動(dòng),做好物料發(fā)放工作。
3、要合理利用物料放置空間,規(guī)劃好物料放置位置,嚴(yán)禁亂堆亂放,通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放物料,要保證通道的絕對(duì)通暢。
4、要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生,及時(shí)清除貨物出庫(kù)后的垃圾。下班后一定要關(guān)閉電源,關(guān)好門窗。
5、倉(cāng)管員要認(rèn)真履行公司賦予的管理權(quán)利和職責(zé),不可擅離職守。
6、要做好倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)和入庫(kù)記錄,并且及時(shí)入帳,不可拖拖拉拉。
7.倉(cāng)庫(kù)要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)逗留,且倉(cāng)庫(kù)人員下班后倉(cāng)庫(kù)須上鎖。保持干凈整潔,無(wú)垃圾。
8、要做好物資安全保護(hù)工作,做好“防火、防盜、防害”三防工作,根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生,變質(zhì)且有危害的物品要及時(shí)處理 并上報(bào)公司。
9、要及時(shí)做好月底各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,同時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)物料動(dòng)態(tài)分析和滯料統(tǒng)計(jì)表。
10、要及時(shí)處理好退料、庫(kù)損等問題,并向領(lǐng)導(dǎo)反映。
11、要及時(shí)組織對(duì)滯料的處理,并提出合理的處置方案。
12、要及時(shí)盤查常用物料的庫(kù)存情況,做到心中有數(shù),根據(jù)生產(chǎn)情況,合理發(fā)出申購(gòu)指令,根據(jù)物料需求計(jì)劃時(shí)間安排及時(shí)跟蹤物料到位情況。要與訂貨人員進(jìn)行及時(shí)地溝通,以便保證到貨商品的存放。此外,倉(cāng)庫(kù)管理人員還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知,對(duì)庫(kù)存物料情況及時(shí)向訂貨人員匯報(bào),做到不斷料:不讓生產(chǎn)單位領(lǐng)不到需要的物料,產(chǎn)生待料的現(xiàn)象。
13、要絕對(duì)遵守公司的保密制度,不可泄露賬務(wù)機(jī)密和客戶資料。
14、帳目要堅(jiān)持“準(zhǔn)確、務(wù)實(shí),有可依據(jù)、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。
15、倉(cāng)庫(kù)要對(duì)所有工具、零配件等進(jìn)行登記造表,建立借用領(lǐng)用要登記的管理辦法,工具、零配件的發(fā)放必須以舊換新,否則不予發(fā)放。
17、領(lǐng)料人員領(lǐng)好料、清點(diǎn)好數(shù)量后馬上要離開倉(cāng)庫(kù),不可在倉(cāng)庫(kù)逗留、閑聊說笑。
18、嚴(yán)禁非倉(cāng)管人員未得到允許私自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)并進(jìn)行取料工作。倉(cāng)庫(kù)要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)逗留,且倉(cāng)庫(kù)人員下班后倉(cāng)庫(kù)須上鎖。保持干凈整潔,無(wú)垃圾。
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倉(cāng)庫(kù)改善方案篇六
目的:做到帳、卡、物相符,按流程收發(fā)材料,隨時(shí)可查詢倉(cāng)庫(kù)動(dòng)態(tài)的庫(kù)存數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的有序管理,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳目清楚、現(xiàn)場(chǎng)有序、分工明確。
目前存在的問題:
1、未按流程收發(fā)物料。
2、很多物料賬、卡、物數(shù)量不相符合。
3、物料未分類堆放,沒有做到有序管理、4、很多物料沒有《物料管制卡》進(jìn)行標(biāo)識(shí),現(xiàn)場(chǎng)比較混亂。
5、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不能及時(shí)更新做賬,不能為管理提供有效的支撐。
6、工作方式不合理,導(dǎo)致重復(fù)勞動(dòng)。
一、整理過程:
倉(cāng)庫(kù)整理分四步進(jìn)行
低倉(cāng)管員的勞動(dòng)強(qiáng)度、改變管理職能。
第二步:分類、盤存、掛物料管制卡,以盤存的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),做好各類報(bào)表。
第三步:做好倉(cāng)庫(kù)物料的在庫(kù)管理,做到每種物料有《物料管制卡》,每個(gè)貨架有該貨架的物料詳單,電腦有貨架布局及物料位置,隨時(shí)可查詢物料位置。
第四步:鞏固成效。
二、倉(cāng)庫(kù)物料的分類:
原材料:主要是各類板材、型材等待本工廠進(jìn)行加工處理的各類物料。
外購(gòu)件:主要是各類直接用于產(chǎn)品之上,不需要本工廠進(jìn)行加工,可直接使用在產(chǎn)品裝配組合之中的物料,如標(biāo)準(zhǔn)件、隔塊、聚脂薄膜等類型物料。
其他加工工序的物料。
等。
輔助材料:不直接運(yùn)用于產(chǎn)品實(shí)際組成之上的,但是在產(chǎn)品加工過程中進(jìn)行輔助功能的物料,如各類工具、勞保用品、低值易耗品、辦公文具等等物料。
工具類:如各類氣動(dòng)、電動(dòng)工具、扳手、套筒等,需要分類做賬。
工裝模具:主要是模具和工裝的管理,可列出歸設(shè)備管理員進(jìn)行管理。
三、人員分工配備及分工
倉(cāng)管員的職能轉(zhuǎn)變到專門對(duì)物料的收發(fā)與在庫(kù)管理上,減少搬運(yùn)的工作量,將現(xiàn)在的隨意無(wú)序領(lǐng)料轉(zhuǎn)變到物料配送管理的方式上來(lái),首次按照每天最大生產(chǎn)量對(duì)物料進(jìn)行配發(fā),倉(cāng)庫(kù)將物料配發(fā)好以后,車間一次性領(lǐng)出,大件產(chǎn)品可以分批量領(lǐng)出,以后倉(cāng)庫(kù)根據(jù)成品入庫(kù)數(shù)量并按計(jì)劃數(shù)進(jìn)行補(bǔ)充配發(fā)。這樣的目的:
理。
2、可控制物料的無(wú)序、無(wú)計(jì)劃領(lǐng)用導(dǎo)致的損耗。
3、增強(qiáng)物料的配套性,降低因缺件導(dǎo)致的生產(chǎn)無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、減少車間班組長(zhǎng)對(duì)物料的領(lǐng)用次數(shù),節(jié)省時(shí)間從事其他的生產(chǎn)管理工作。
5、庫(kù)房的管理工作從目前的開放式轉(zhuǎn)變?yōu)榉忾]式管理,車間員工不能隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。
助人員。
倉(cāng)庫(kù)管理人員主要工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)建立倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物資的臺(tái)帳。
2、按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識(shí),做到帳、卡、物一致。
3、做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存控制工作,按照風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫(kù)存數(shù)量狀態(tài)。
4、負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資保管及防護(hù)工作,按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫(kù)的收發(fā)工作。
5、與生產(chǎn)協(xié)調(diào)好辦理成品、半成品的入庫(kù)工作。
6、與銷售部門協(xié)調(diào)合作,及時(shí)辦理好產(chǎn)品的出庫(kù)單并及時(shí)錄入電腦、上報(bào)財(cái)務(wù)及生產(chǎn)部門。
7、及時(shí)做好退庫(kù)產(chǎn)品的記錄并及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào),以便能及時(shí)處置。
8、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護(hù)與更新。
9、月底盤點(diǎn)庫(kù)存,做好月報(bào)表;做好倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作。
10、每月及時(shí)編制好庫(kù)存報(bào)表工作,按財(cái)務(wù)要求及時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資的成本核算工作。
倉(cāng)庫(kù)輔助人員的主要工作內(nèi)容:
1、小批量的物料裝、卸工作。
2、倉(cāng)庫(kù)配料工作的搬運(yùn)及輔助工作,物料配送的準(zhǔn)備。
3、協(xié)助倉(cāng)管員將檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品上物料架。
4、協(xié)助倉(cāng)管員進(jìn)行每月的倉(cāng)庫(kù)盤存工作的搬運(yùn)。
5、協(xié)助倉(cāng)管員對(duì)部分標(biāo)準(zhǔn)件的分包工作。
6、其他的一些輔助性工作。
四、倉(cāng)庫(kù)管理流程、職責(zé)、制度
1、入庫(kù)管理流程
1)外購(gòu)物料送到工廠后,及時(shí)通知采購(gòu)助理,由采購(gòu)助理確認(rèn)批次后填寫報(bào)檢單到質(zhì)量部門送檢。
寫入庫(kù)單。
3)材料物資經(jīng)檢驗(yàn)部門驗(yàn)收后,倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)《入庫(kù)單》認(rèn)真審核供應(yīng)商名稱、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及價(jià)格資料,清點(diǎn)數(shù)量并在“實(shí)收數(shù)”欄目上標(biāo)明實(shí)收數(shù)。若應(yīng)收數(shù)與實(shí)收數(shù)不相符的,除倉(cāng)庫(kù)保管員簽字外,必須有供應(yīng)部門經(jīng)辦人、供應(yīng)商代表在《入庫(kù)單》上簽字確認(rèn)?!度霂?kù)單》一式四聯(lián),分別由倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)部門、供應(yīng)商和財(cái)務(wù)部留存。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)登記材料物資的卡片和同時(shí)登記材料物資臺(tái)賬。對(duì)于物料混裝分辯不清、標(biāo)識(shí)不清,倉(cāng)庫(kù)不予以辦理入庫(kù)手續(xù)。
4)如屬于產(chǎn)品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的,由采購(gòu)人員會(huì)同生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審合格讓步接收,評(píng)審不合格,則辦理退貨手續(xù)。
5)未經(jīng)檢驗(yàn)的物資或檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕入庫(kù)和要求退貨。
6)采購(gòu)部要嚴(yán)格按照計(jì)劃采購(gòu)物料,超過倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存限額或非計(jì)劃內(nèi)物料,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕接受,如因市場(chǎng)價(jià)格因素影響需要庫(kù)存的,需總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理入庫(kù)。
7)外加工產(chǎn)品入庫(kù)則外購(gòu)材料入庫(kù)時(shí)需對(duì)照《送貨單》數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收并填寫《來(lái)料檢驗(yàn)單》至質(zhì)量管理人員,質(zhì)量管理人員檢驗(yàn)合格(全檢或抽檢)后簽字。如合格,倉(cāng)庫(kù)管理員則會(huì)同送貨單及來(lái)料檢驗(yàn)單填寫入庫(kù)單、外協(xié)加工主管人員簽字辦理入庫(kù)手續(xù),如不合格,則直接退回供應(yīng)商。
門主管協(xié)調(diào),并登記好物料管制卡。
9)及時(shí)按照入庫(kù)單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺(tái)帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
2、出庫(kù)管理流程
1)生產(chǎn)物資的出庫(kù)。
領(lǐng)和無(wú)計(jì)劃領(lǐng)用。
手續(xù)。
后到倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù)。
4)倉(cāng)管人員對(duì)出庫(kù)物資應(yīng)實(shí)行先進(jìn)先出的原則。
管制卡。
6)倉(cāng)庫(kù)管理人員及時(shí)按照出庫(kù)單內(nèi)容及時(shí)登記至手工帳本、電腦臺(tái)帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
7)外加工或成品出庫(kù),在辦理出庫(kù)手續(xù)的同時(shí)要填寫出門證,領(lǐng)用單位憑出門證離廠。
8)退庫(kù)手續(xù)同入庫(kù)流程。
按照工作流程,生產(chǎn)加工出的零部件若需外協(xié)加工,需要由車間進(jìn)行入庫(kù)手續(xù)的辦理,但目前沒有進(jìn)行這項(xiàng)入庫(kù)工作,而是由倉(cāng)庫(kù)相當(dāng)于直接從車間現(xiàn)場(chǎng)發(fā)貨,為了平衡帳目,采取的是看車間現(xiàn)有的日?qǐng)?bào)表數(shù)量去登記入庫(kù)單,這樣數(shù)據(jù)是絕對(duì)有問題的。為了簡(jiǎn)化流程,同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)的有效性進(jìn)行保證,建議車間半成品出庫(kù)時(shí)由倉(cāng)管員和車間當(dāng)班班組長(zhǎng)在出庫(kù)單上共同簽字確認(rèn),外協(xié)產(chǎn)品完工送回倉(cāng)庫(kù)時(shí),由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行驗(yàn)收并和當(dāng)班的裝配班組長(zhǎng)進(jìn)行交接,直接辦理好外協(xié)物料的出庫(kù),車間現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)房不設(shè)外協(xié)物料倉(cāng)庫(kù),只作為中轉(zhuǎn)區(qū),交接以后,中轉(zhuǎn)區(qū)物料由車間負(fù)責(zé)。
3、工具、模具的管理詳見本公司體系文件中《工裝(模具)管理制度》。
六、倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
管理制度。
1、倉(cāng)管員要嚴(yán)格遵守本條例以及公司制定的各項(xiàng)規(guī)章管理制度。
2、倉(cāng)管員要積極配合各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)活動(dòng),做好物料發(fā)放工作。
道的絕對(duì)通暢。
4、要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生,及時(shí)清除貨物出庫(kù)后的垃圾。下班后一定要關(guān)閉電源,關(guān)好門窗。
5、倉(cāng)管員要認(rèn)真履行公司賦予的管理權(quán)利和職責(zé),不可擅離職守。
6、要做好倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)和入庫(kù)記錄,并且及時(shí)入帳,不可拖拖拉拉。
7、要做好物資安全保護(hù)工作,做好“防火、防盜、防害”三防工作,根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生,變質(zhì)且有危害的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。
8、要不定期到生產(chǎn)區(qū)域,檢查物料情況,看看有沒有浪費(fèi)或積壓。
9、要及時(shí)做好月底各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,同時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)物料動(dòng)態(tài)分析和滯料統(tǒng)計(jì)表。
10、要及時(shí)處理好退料、庫(kù)損等問題,并向生產(chǎn)物流部反映。
11、要及時(shí)組織對(duì)滯料的處理,并提出合理的處置方案。
需求計(jì)劃時(shí)間安排及時(shí)跟蹤物料到位情況。
13、要絕對(duì)遵守公司的保密制度,不可泄露賬務(wù)機(jī)密和客戶資料,否則要受到嚴(yán)重處罰。
14、帳目要堅(jiān)持“準(zhǔn)確、務(wù)實(shí),有可依據(jù)、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。
15、倉(cāng)庫(kù)要對(duì)所有工具、零配件等進(jìn)行登記造表,建立借用領(lǐng)用要登記的管理辦法,工具、零配件的發(fā)放必須以舊換新,否則不予發(fā)放,超過使用定額的在其工資中扣除相應(yīng)金額。
額。
17、領(lǐng)料人員領(lǐng)好料、清點(diǎn)好數(shù)量后馬上要離開倉(cāng)庫(kù),不可在倉(cāng)庫(kù)逗留、閑聊說笑。
18、嚴(yán)禁非倉(cāng)管人員未得到允許私自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)并進(jìn)行取料工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視同盜竊,處以所取物資的五倍罰款,并可做公司除名處理。
錯(cuò),要追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
倉(cāng)庫(kù)改善方案篇七
目前存在的問題:
3、物料分類堆放,沒有做到有序管理,雖然分類分區(qū)堆放,但是缺少標(biāo)識(shí)說明(如入庫(kù)時(shí)間、物資編碼、數(shù)量等)
4、物料沒有《物料管制卡》進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
5、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不能及時(shí)更新做賬,不能為管理提供有效的支撐。
6、工作方式不是十分合理,保管員需要全面了解倉(cāng)庫(kù)各類物資的存放和名稱、編號(hào)。
一、建議整理方案:
第一步:重新規(guī)范物資管理流程,按照更合理的工作方式進(jìn)行物料的收發(fā),明確職責(zé)、合理分工、降低倉(cāng)管員的勞動(dòng)強(qiáng)度、改變管理職能。
第二步:分類、盤存、掛物料標(biāo)識(shí)、流通卡,以盤存的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),做好各類報(bào)表。
第三步:做好倉(cāng)庫(kù)物料的在庫(kù)管理,做到每種物料有物資流通卡,每個(gè)貨架有該貨架的物料詳單。電腦有貨架布局及物料位置,隨時(shí)可查詢物料位置(實(shí)際操作缺乏難度)。
第四步:鞏固成效。
二、人員分工配備及分工
倉(cāng)管員的職能轉(zhuǎn)變到專門對(duì)物料的收發(fā)與在庫(kù)管理上,減少搬運(yùn)的工作量,將現(xiàn)在的隨意無(wú)序領(lǐng)料轉(zhuǎn) 變到物料配送管理的方式上來(lái),倉(cāng)庫(kù)將物料配發(fā)好以后,車間一次性領(lǐng)出,大件產(chǎn)品可以分批量領(lǐng)出。實(shí)施目的:
1、減少倉(cāng)庫(kù)物料的發(fā)放批次,降低倉(cāng)管員工作量,可以騰出時(shí)間從事手工賬目的填寫和在庫(kù)物料的管理。
2、可控制物料的無(wú)序、無(wú)計(jì)劃領(lǐng)用導(dǎo)致的損耗。
3、減少車間班組長(zhǎng)對(duì)物料的領(lǐng)用次數(shù),節(jié)省時(shí)間從事其他的生產(chǎn)管理工作。
4、庫(kù)房的管理工作從目前的開放式轉(zhuǎn)變?yōu)榉忾]式管理,車間員工不能隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。
建議在目前改善需要大量工作強(qiáng)度的前提下,保留現(xiàn)有的三名倉(cāng)管員,并增加裝卸輔助人員進(jìn)行協(xié)助,待管理完善,規(guī)范達(dá)到一個(gè)階段的目標(biāo)后再視工作量進(jìn)行人員調(diào)整。
倉(cāng)庫(kù)管理人員主要工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)建立倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物資的臺(tái)帳。
2、按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識(shí),做到帳、卡、物一致。
3、做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存控制工作,按照風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫(kù)存數(shù)量狀態(tài)。
4、負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資保管及防護(hù)工作,按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫(kù)的收發(fā)工作。
5、月底盤點(diǎn)庫(kù)存,做好月報(bào)表,做好倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作。
6、每月及時(shí)編制好盤點(diǎn)庫(kù)存、實(shí)際收發(fā)明細(xì)報(bào)表工作。
倉(cāng)庫(kù)裝卸輔助人員的主要工作內(nèi)容:
1、小批量的物料裝、卸工作。
2、倉(cāng)庫(kù)配料工作的搬運(yùn)及輔助工作,物料配送的準(zhǔn)備。
3、協(xié)助倉(cāng)管員將入庫(kù)物資進(jìn)行分類擺放上架。
4、協(xié)助倉(cāng)管員進(jìn)行每月的倉(cāng)庫(kù)盤存工作的搬運(yùn)。
5、其他的一些輔助性工作。
三、出入庫(kù)管理流程
1、入庫(kù)管理流程
1)外購(gòu)物資送到工廠后,憑質(zhì)量部門檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄確認(rèn)合格的產(chǎn)品辦理入庫(kù)手續(xù),非生產(chǎn)性物資的入庫(kù)憑借采購(gòu)申請(qǐng)單和送貨單填寫入庫(kù)單。
2)倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)登記材料物資的卡片和同時(shí)登記材料物資臺(tái)賬。對(duì)于物料混裝分辯不清、標(biāo)識(shí)不清,倉(cāng)庫(kù)不予以辦理入庫(kù)手續(xù)。
3)如屬于產(chǎn)品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的,由采購(gòu)人員會(huì)同生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人 進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審合格讓步接收,評(píng)審不合格,則辦理退貨手續(xù)。
4)未經(jīng)檢驗(yàn)的物資,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕入庫(kù)和要求退貨。
7)及時(shí)按照入庫(kù)單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺(tái)帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
2、出庫(kù)管理流程
1)生產(chǎn)物資的出庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)按照領(lǐng)料單數(shù)量提前備料,每日集中發(fā)放,不允許超領(lǐng)和無(wú)計(jì)劃領(lǐng)用。
2)倉(cāng)管人員對(duì)出庫(kù)物資應(yīng)實(shí)行先進(jìn)先出的原則。
3)倉(cāng)管員核實(shí)出庫(kù)單的物料名稱、型號(hào)規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量、生產(chǎn)批次號(hào)后進(jìn)行發(fā)放,并及時(shí)登記好物料登記卡。
4)倉(cāng)庫(kù)管理人員及時(shí)按照出庫(kù)單內(nèi)容及時(shí)登記至手工帳本、電腦臺(tái)帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
四、倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)管員對(duì)材料的調(diào)配、管理功能規(guī)范物料區(qū)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)管理各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各生產(chǎn)項(xiàng)目所需材料的質(zhì)量、數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格符合要求,根據(jù) iso 質(zhì)量管理體系的流程要求,擬制定本管理制度。
1、倉(cāng)管員要嚴(yán)格遵守本條例以及公司制定的各項(xiàng)規(guī)章管理制度。
2、倉(cāng)管員要積極配合各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)活動(dòng),做好物料發(fā)放工作。
3、要合理利用物料放置空間,規(guī)劃好物料放置位置,嚴(yán)禁亂堆亂放,通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放物料,要保證通道的絕對(duì)通暢。
4、要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生,及時(shí)清除貨物出庫(kù)后的垃圾。下班后一定要關(guān)閉電源,關(guān)好門窗。
5、倉(cāng)管員要認(rèn)真履行公司賦予的管理權(quán)利和職責(zé),不可擅離職守。
6、要做好倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)和入庫(kù)記錄,并且及時(shí)入帳,不可拖拖拉拉。
8、要及時(shí)做好月底各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,同時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)物料動(dòng)態(tài)分析和滯料統(tǒng)計(jì)表。
9、要及時(shí)組織對(duì)滯料的處理,并提出合理的處置方案。
10、要絕對(duì)遵守公司的保密制度,不可泄露賬務(wù)機(jī)密和客戶資料,否則要受到嚴(yán)重處罰。
11、帳目要堅(jiān)持“準(zhǔn)確、務(wù)實(shí),有可依據(jù)、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。
15、倉(cāng)庫(kù)要對(duì)所有工具、零配件等進(jìn)行登記造表,建立借用領(lǐng)用要登記的管理辦法。
16、領(lǐng)料人員領(lǐng)好料、清點(diǎn)好數(shù)量后馬上要離開倉(cāng)庫(kù),不可在倉(cāng)庫(kù)逗留、閑聊說笑。
18、嚴(yán)禁非倉(cāng)管人員未得到允許私自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)并進(jìn)行取料工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視同盜竊處理。
19、對(duì)倉(cāng)管人員貪圖方便,違反物料管理原則,造成物料積壓、失效、大材小用、優(yōu)材劣用等差錯(cuò),要追究相應(yīng)責(zé)任。
倉(cāng)庫(kù)改善方案篇八
一目的改善倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)狀,達(dá)到物清帳清,賬物相符,作業(yè)規(guī)范,物盡其用,為各個(gè)部門生產(chǎn)工作提供有力的保障,提供及時(shí)準(zhǔn)確有效的物料信息。
二 目前的主要問題點(diǎn):
1﹥庫(kù)存準(zhǔn)確率較低,系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,erp未能發(fā)揮其真正的效果。
2﹥物料擺放不合理,區(qū)域劃分不明確,出現(xiàn)混,亂,雜。標(biāo)示不清,沒有規(guī)范的物料標(biāo)示,找貨難,作業(yè)效率低。3﹥倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)不完善,管理制度不健全,沒有嚴(yán)格依照倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作流程。
三 原因分析
1﹥倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常換人,流動(dòng)性高,即使有好的經(jīng)驗(yàn)及作業(yè)方法沒有系統(tǒng)全面整理加以規(guī)范,形成制度化,標(biāo)準(zhǔn)化。
2﹥長(zhǎng)時(shí)間的無(wú)序化管理,倉(cāng)庫(kù)處于開放式狀態(tài),如同菜市場(chǎng),沒門禁管制。
3﹥物料收發(fā)存環(huán)節(jié)管控松懈,各項(xiàng)具體作業(yè)流程執(zhí)行困難。
4﹥計(jì)劃性差,營(yíng)運(yùn)體系不完善,工作負(fù)荷不平衡,倉(cāng)庫(kù)物料作業(yè)處于被動(dòng),做到哪,領(lǐng)到哪,哪兒少,哪兒找。
四 改善思路
1﹥定規(guī)矩,成方圓。逐步建立及完善一套專門適合公司的物料收發(fā)規(guī)章制度,作業(yè)方針,庫(kù)存控制策略。進(jìn)料入庫(kù)退倉(cāng)遵循單據(jù)不全不收,品質(zhì)狀態(tài)不清不收,達(dá)到規(guī)格清,數(shù)量清,品質(zhì)清后方可入庫(kù),做好物料標(biāo)示,納入庫(kù)存管理。發(fā)貨時(shí)真正做到按章可循,見單發(fā)料,名稱規(guī)格正確,數(shù)量準(zhǔn)確,品質(zhì)良好,及時(shí)登帳。如果收發(fā)這2個(gè)環(huán)節(jié)都不錯(cuò)的話,賬物相符的準(zhǔn)確性就有了保障,再加以平時(shí)的循環(huán)盤點(diǎn)或者+月底定期盤點(diǎn)+年中或者年底的大盤點(diǎn),誤差率及時(shí)修正,物料的庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率真正得以提升一個(gè)臺(tái)階。
2﹥整理整頓,目視管理。分類分區(qū),標(biāo)示盤存。固定儲(chǔ)位與自由儲(chǔ)位的結(jié)合,固定包裝,統(tǒng)一規(guī)則,及時(shí)更新,零頭最少化,隨時(shí)整合,達(dá)到物料疊放整齊,單位統(tǒng)一,數(shù)量準(zhǔn)確。做到規(guī)格清,數(shù)量清,品質(zhì)清。保生產(chǎn),保安全,保品質(zhì)。
3﹥降低庫(kù)存成本,控制物料損耗。針對(duì)物料采購(gòu)方式,建議可將物料分為三種類別采購(gòu):現(xiàn)用現(xiàn)購(gòu)(也叫訂單采購(gòu),針對(duì)非常備物料),定量采購(gòu)(a類物料,價(jià)值高物料),定期采購(gòu)(常用低值易耗品,包材,其他輔助材料,按月或者按周請(qǐng)購(gòu)),這樣既可保證生產(chǎn),降低采購(gòu)成本,保持適當(dāng)?shù)膸?kù)存物料,減少采購(gòu),iqc,倉(cāng)庫(kù)的頻繁進(jìn)貨的工作量。車間領(lǐng)勞保用品可實(shí)行定額消耗,集中領(lǐng)料,以舊換新,建立每個(gè)人工具及勞保用品臺(tái)賬,登記造冊(cè),離職辭職需倉(cāng)庫(kù)簽字缺認(rèn)。因特殊情況對(duì)于多發(fā)車間的物料,可以實(shí)行多發(fā)部分暫以借料單形式出庫(kù),但系統(tǒng)帳需掛在倉(cāng)庫(kù),多余部分可以讓車間一定時(shí)間段內(nèi)繳庫(kù)或者在正常工單下次扣除。
4﹥文具及辦公用品,后勤廚房用品,派車單,放行條等印刷品,建議可在倉(cāng)庫(kù)過賬,轉(zhuǎn)到行政部管理。
5﹥單據(jù)管控,財(cái)務(wù)用單據(jù)(物料入出庫(kù)單,退料單等)建議財(cái)務(wù)統(tǒng)一每本變序號(hào)進(jìn)行管控,用后的存根單據(jù)收回,依序發(fā)放及收回管理存檔備查。
五 改善資源需求(略)
以上本人之拙見,不妥請(qǐng)見諒!
倉(cāng)庫(kù)改善方案篇九
2007年以來(lái)一直從事著采購(gòu)工作,面對(duì)著形形色色的業(yè)務(wù),承受著各方面的壓力,偶爾也會(huì)有些回扣的誘惑,偶爾也會(huì)有些心動(dòng)的感覺,但職業(yè)道德的底線總是不敢去踩,一直都在堅(jiān)持著所謂的原則!對(duì)于不太了解我的人,面對(duì)那些羨慕的言語(yǔ),我只能一笑而過,采購(gòu)工作的心酸只有自己清楚!常常聽到同仁們說,我不想做采購(gòu)了,他們不想做采購(gòu)的原因不用問我也很清楚,因?yàn)槲乙苍?jīng)說過。采購(gòu)是最繁瑣的工作崗位。面對(duì)著三方面的壓力。一:是來(lái)自于企業(yè)。首先要懂得從企業(yè)的利益出來(lái),要了解企業(yè)的制度,要懂去降低企業(yè)的成本。同時(shí)要配合各門的采購(gòu)工作,各部門的采購(gòu)的要求如與采購(gòu)員買回來(lái)的東西規(guī)格樣式不一樣,那采購(gòu)員要不就是要去退貨要不就要自己承擔(dān)費(fèi)用。所以有的時(shí)候覺得很累,為此,在進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候一定要問清好各部門的要求和標(biāo)準(zhǔn),然后通過書面材料進(jìn)行確認(rèn),再出去采購(gòu)。二:是來(lái)自于商家。要采購(gòu)物品就必須和商家打交道,同時(shí)要想找到即便宜質(zhì)量又好的商家。同時(shí),采購(gòu)員還要謹(jǐn)防商家有假的,萬(wàn)一某個(gè)商家是個(gè)假的,那自己可能就有倒霉的危機(jī)。為此采購(gòu)員要有良好的眼光,敏銳的洞察力。三:是來(lái)自于自己本身。可能由于這個(gè)崗位跟其他崗位不同,人嘛都有欲望,有的時(shí)候認(rèn)為在沒有危害企業(yè)利益的小惠自己是可以接受,但企業(yè)不允許,這里就有個(gè)思想的掙扎。現(xiàn)在外界市場(chǎng)壓力很大,我們內(nèi)部也需要進(jìn)一步的改變。硬件上我認(rèn)為現(xiàn)有的配套基本已經(jīng)健全,唯一缺點(diǎn)就是要盡快上馬網(wǎng)絡(luò)管理。關(guān)于人員上我只說下我自己對(duì)現(xiàn)在的自己一些要求吧。
一:專業(yè)知識(shí)的提升。
我想通過參加一些公司外部學(xué)習(xí)(通過一些專業(yè)的資質(zhì)考試)。還要多向前輩或則同行學(xué)習(xí),多參加一些行業(yè)的展會(huì)或者供應(yīng)商的產(chǎn)品介紹會(huì);其次是專業(yè)技能的提升,如產(chǎn)品的組成,談判議價(jià)能力,庫(kù)存管控能力,供應(yīng)商開發(fā)能力等。在視野上提升自己,豐富知識(shí),拓展視野有利于提升自己判斷分析的能力和解決問題的能力,也有利于以后職業(yè)發(fā)展。
二:視野的提升。
包括兩個(gè)方面,一方面,作為采購(gòu)不能只了解采購(gòu)并總以采購(gòu)的視角去看待問題分析問題,還需要去了解計(jì)劃,生產(chǎn)及銷售等基本知識(shí)和流程,了解他們,才能更好的去合作與溝通,處理好內(nèi)部關(guān)系。
另一方面,采購(gòu)不能局限于自己所在行業(yè)或者所在公司的一些規(guī)律和經(jīng)驗(yàn)。很多公司的采購(gòu)都已自己以往的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)或公司已有做法給限制住了,總是會(huì)說我們公司以前是怎么怎么做的,孰不知所在公司的做法也許只是適合這個(gè)公司,或者公司的做法本來(lái)就不是最合適的甚至是錯(cuò)誤的。
通過4年的采購(gòu)工作我發(fā)現(xiàn)采購(gòu)工作的要點(diǎn)采購(gòu)工作是服務(wù)于生產(chǎn)的,它的任務(wù)就是以最低的采購(gòu)總成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料。
1、買什么,買多少:制定以及月度采購(gòu)計(jì)劃,編制采購(gòu)預(yù)算,報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2、何時(shí)買,以什么頻率買:掌握公司生產(chǎn)能力以及各種物資的供應(yīng)提前期,確認(rèn)各種物資合理的最低庫(kù)存量,既能保證生產(chǎn),又使庫(kù)存資金占用最小化。
3、向誰(shuí)買:從價(jià)格、質(zhì)量、保障能力、交貨期等幾個(gè)方面考察,選擇出合適的供應(yīng)商,并且注意避免獨(dú)家供應(yīng)的情況發(fā)生。
4、以什么價(jià)格買:通過比價(jià)、招標(biāo)等方式來(lái)確認(rèn)合理的采購(gòu)價(jià)格。如果是通過談判的方式來(lái)確認(rèn)價(jià)格,那么需要了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)。
5、和誰(shuí)溝通,和誰(shuí)協(xié)調(diào)。要明確在公司內(nèi)于各個(gè)其他部門的合作,協(xié)調(diào)工作!控制到貨時(shí)間,質(zhì)量與生產(chǎn)的關(guān)系。
總結(jié):采購(gòu)工作上主要需要做到“適質(zhì),適量,適時(shí)”。適質(zhì):指的是恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量,盲目的追求高品質(zhì)只會(huì)提高成本。適量:指的是適當(dāng)?shù)臄?shù)量,在不影響生產(chǎn)的前提下,盡可能減少庫(kù)存量。
適時(shí):指的是最恰當(dāng)?shù)牡截浧?,已提高物料的周轉(zhuǎn)率。以上是關(guān)于采購(gòu),之后我想談下倉(cāng)庫(kù)的管理工作。1.庫(kù)存商品要進(jìn)行定位管理,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來(lái)存放,并用貨架放置。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)至少要分為四個(gè)區(qū)域:第一,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)件,主要以燃燒器結(jié)構(gòu)件,找平儀等。第二,電子元器件區(qū),生產(chǎn)電子類產(chǎn)品元器件。第三,時(shí)常流轉(zhuǎn)區(qū),基本的生產(chǎn)類物品堆放,即常用的物料,流轉(zhuǎn)比較快的生產(chǎn)物料。第四,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。定期定時(shí),以便及時(shí)放映處理。2.區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉(cāng)庫(kù)入口處,以便于存取。3.商品進(jìn)出要注意先進(jìn)先出的原則。以下五點(diǎn)一定要貫徹到底。
1.賬實(shí)相符;2.每筆業(yè)務(wù)都要有單據(jù);3.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及時(shí)反映欠料情況;4.及時(shí)反映呆滯料情況;5.貫徹6s工作。(整理,整頓,清掃,清潔,素質(zhì),安全)。
肖航。
2011-8-31。
倉(cāng)庫(kù)改善方案篇十
目前存在的問題:
3、物料分類堆放,沒有做到有序管理,雖然分類分區(qū)堆放,但是缺少標(biāo)識(shí)說明(如入庫(kù)時(shí)間、物資編碼、數(shù)量等)。
4、物料沒有《物料管制卡》進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
5、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不能及時(shí)更新做賬,不能為管理提供有效的支撐。
6、工作方式不是十分合理,保管員需要全面了解倉(cāng)庫(kù)各類物資的存放和名稱、編號(hào)。
一、建議整理方案:
第一步:重新規(guī)范物資管理流程,按照更合理的工作方式進(jìn)行物料的收發(fā),明確職責(zé)、合理分工、降低倉(cāng)管員的勞動(dòng)強(qiáng)度、改變管理職能。
第二步:分類、盤存、掛物料標(biāo)識(shí)、流通卡,以盤存的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),做好各類報(bào)表。
第三步:做好倉(cāng)庫(kù)物料的在庫(kù)管理,做到每種物料有物資流通卡,每個(gè)貨架有該貨架的物料詳單。電腦有貨架布局及物料位置,隨時(shí)可查詢物料位置(實(shí)際操作缺乏難度)。
第四步:鞏固成效。
二、人員分工配備及分工。
倉(cāng)管員的職能轉(zhuǎn)變到專門對(duì)物料的收發(fā)與在庫(kù)管理上,減少搬運(yùn)的工作量,將現(xiàn)在的隨意無(wú)序領(lǐng)料轉(zhuǎn)變到物料配送管理的方式上來(lái),倉(cāng)庫(kù)將物料配發(fā)好以后,車間一次性領(lǐng)出,大件產(chǎn)品可以分批量領(lǐng)出。實(shí)施目的:
1、減少倉(cāng)庫(kù)物料的發(fā)放批次,降低倉(cāng)管員工作量,可以騰出時(shí)間從事手工賬目的填寫和在庫(kù)物料的管理。
2、可控制物料的無(wú)序、無(wú)計(jì)劃領(lǐng)用導(dǎo)致的損耗。
3、減少車間班組長(zhǎng)對(duì)物料的領(lǐng)用次數(shù),節(jié)省時(shí)間從事其他的生產(chǎn)管理工作。
4、庫(kù)房的管理工作從目前的開放式轉(zhuǎn)變?yōu)榉忾]式管理,車間員工不能隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。
建議在目前改善需要大量工作強(qiáng)度的前提下,保留現(xiàn)有的三名倉(cāng)管員,并增加裝卸輔助人員進(jìn)行協(xié)助,待管理完善,規(guī)范達(dá)到一個(gè)階段的目標(biāo)后再視工作量進(jìn)行人員調(diào)整。
倉(cāng)庫(kù)管理人員主要工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)建立倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物資的臺(tái)帳。
2、按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識(shí),做到帳、卡、物一致。
3、做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存控制工作,按照風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫(kù)存數(shù)量狀態(tài)。
4、負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資保管及防護(hù)工作,按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫(kù)的收發(fā)工作。
5、月底盤點(diǎn)庫(kù)存,做好月報(bào)表,做好倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作。
6、每月及時(shí)編制好盤點(diǎn)庫(kù)存、實(shí)際收發(fā)明細(xì)報(bào)表工作。
倉(cāng)庫(kù)裝卸輔助人員的主要工作內(nèi)容:
1、小批量的物料裝、卸工作。
2、倉(cāng)庫(kù)配料工作的搬運(yùn)及輔助工作,物料配送的準(zhǔn)備。
3、協(xié)助倉(cāng)管員將入庫(kù)物資進(jìn)行分類擺放上架。
4、協(xié)助倉(cāng)管員進(jìn)行每月的倉(cāng)庫(kù)盤存工作的搬運(yùn)。
5、其他的一些輔助性工作。
三、出入庫(kù)管理流程。
1、入庫(kù)管理流程。
1)外購(gòu)物資送到工廠后,憑質(zhì)量部門檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄確認(rèn)合格的產(chǎn)品辦理入庫(kù)手續(xù),非生產(chǎn)性物資的入庫(kù)憑借采購(gòu)申請(qǐng)單和送貨單填寫入庫(kù)單。
2)倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)登記材料物資的卡片和同時(shí)登記材料物資臺(tái)賬。對(duì)于物料混裝分辯不清、標(biāo)識(shí)不清,倉(cāng)庫(kù)不予以辦理入庫(kù)手續(xù)。
3)如屬于產(chǎn)品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的,由采購(gòu)人員會(huì)同生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審合格讓步接收,評(píng)審不合格,則辦理退貨手續(xù)。
4)未經(jīng)檢驗(yàn)的物資,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕入庫(kù)和要求退貨。
7)及時(shí)按照入庫(kù)單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺(tái)帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
2、出庫(kù)管理流程。
1)生產(chǎn)物資的出庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)按照領(lǐng)料單數(shù)量提前備料,每日集中發(fā)放,不允許超領(lǐng)和無(wú)計(jì)劃領(lǐng)用。
2)倉(cāng)管人員對(duì)出庫(kù)物資應(yīng)實(shí)行先進(jìn)先出的原則。
3)倉(cāng)管員核實(shí)出庫(kù)單的物料名稱、型號(hào)規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量、生產(chǎn)批次號(hào)后進(jìn)行發(fā)放,并及時(shí)登記好物料登記卡。
4)倉(cāng)庫(kù)管理人員及時(shí)按照出庫(kù)單內(nèi)容及時(shí)登記至手工帳本、電腦臺(tái)帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
四、倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定。
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)管員對(duì)材料的調(diào)配、管理功能規(guī)范物料區(qū)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)管理各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各生產(chǎn)項(xiàng)目所需材料的質(zhì)量、數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格符合要求,根據(jù)iso質(zhì)量管理體系的流程要求,擬制定本管理制度。
1、倉(cāng)管員要嚴(yán)格遵守本條例以及公司制定的各項(xiàng)規(guī)章管理制度。
2、倉(cāng)管員要積極配合各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)活動(dòng),做好物料發(fā)放工作。
3、要合理利用物料放置空間,規(guī)劃好物料放置位置,嚴(yán)禁亂堆亂放,通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放物料,要保證通道的絕對(duì)通暢。
4、要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生,及時(shí)清除貨物出庫(kù)后的垃圾。下班后一定要關(guān)閉電源,關(guān)好門窗。
5、倉(cāng)管員要認(rèn)真履行公司賦予的管理權(quán)利和職責(zé),不可擅離職守。
6、要做好倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)和入庫(kù)記錄,并且及時(shí)入帳,不可拖拖拉拉。
8、要及時(shí)做好月底各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,同時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)物料動(dòng)態(tài)分析和滯料統(tǒng)計(jì)表。
9、要及時(shí)組織對(duì)滯料的處理,并提出合理的處置方案。
10、要絕對(duì)遵守公司的保密制度,不可泄露賬務(wù)機(jī)密和客戶資料,否則要受到嚴(yán)重處罰。
11、帳目要堅(jiān)持“準(zhǔn)確、務(wù)實(shí),有可依據(jù)、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。
15、倉(cāng)庫(kù)要對(duì)所有工具、零配件等進(jìn)行登記造表,建立借用領(lǐng)用要登記的管理辦法。
16、領(lǐng)料人員領(lǐng)好料、清點(diǎn)好數(shù)量后馬上要離開倉(cāng)庫(kù),不可在倉(cāng)庫(kù)逗留、閑聊說笑。
18、嚴(yán)禁非倉(cāng)管人員未得到允許私自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)并進(jìn)行取料工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視同盜竊處理。
19、對(duì)倉(cāng)管人員貪圖方便,違反物料管理原則,造成物料積壓、失效、大材小用、優(yōu)材劣用等差錯(cuò),要追究相應(yīng)責(zé)任。
倉(cāng)庫(kù)改善方案篇十一
1、車間原材料倉(cāng)庫(kù):4月21日至23日盤點(diǎn)工作完成,計(jì)3天,完成盤點(diǎn)工作。
2、二樓成品倉(cāng)庫(kù):從4月24日至4月29日,計(jì)5天,完成盤點(diǎn)工作。
車間原材料倉(cāng)庫(kù)、二樓成品倉(cāng)庫(kù)。
由王飛全面負(fù)責(zé)清點(diǎn),要求盤點(diǎn)明細(xì)到產(chǎn)品的貨號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等,根據(jù)結(jié)果調(diào)整帳務(wù),進(jìn)行總結(jié)與整改,規(guī)范今后倉(cāng)庫(kù)管理。
1、主盤人:王飛,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際盤點(diǎn)工作的安排,制定現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)方法并付諸實(shí)施,及時(shí)向總經(jīng)辦報(bào)告進(jìn)度,處理盤點(diǎn)中存在問題,異常事項(xiàng)的裁決及盤點(diǎn)記錄工作等。
2、機(jī)動(dòng)員:由標(biāo)準(zhǔn)件支援安排一至兩名學(xué)徒協(xié)助,機(jī)動(dòng)員負(fù)責(zé)具體數(shù)量的清點(diǎn)、上報(bào),貨物整理、打掃等事務(wù)。
3、統(tǒng)計(jì)員:代麗,負(fù)責(zé)收集、錄入每天盤點(diǎn)表單,并對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類匯總,并對(duì)其準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
1、盤點(diǎn)區(qū)域規(guī)劃,由倉(cāng)庫(kù)王飛按人員劃分情況,于盤點(diǎn)前事先對(duì)每天盤點(diǎn)物品的種類、存放區(qū)域等項(xiàng)目提出分組盤點(diǎn)方案。
2、參盤人員備圓珠筆、所需盤點(diǎn)表格、記錄用筆記本等,并對(duì)單據(jù)進(jìn)行編號(hào)。存貨的堆放應(yīng)力求整齊、集中、分類并置標(biāo)示牌。
3、確定盤點(diǎn)截止日期:為4月29日晚。
1、根據(jù)王飛提供的盤點(diǎn)計(jì)劃方案進(jìn)行明確分工、分區(qū)盤點(diǎn),控制盤點(diǎn)時(shí)間,爭(zhēng)取按計(jì)劃時(shí)間完成。
2、代麗負(fù)責(zé)電腦數(shù)據(jù)的錄入。
1、所有參加盤點(diǎn)工作的人員對(duì)于工作職責(zé)及應(yīng)備事項(xiàng)深入了解。
2、盤點(diǎn)人員于盤點(diǎn)期間須依時(shí)間提早到達(dá)指定地點(diǎn)向王飛報(bào)到,接受工作安排,如遇特殊情況應(yīng)事先上報(bào)說明,否則以曠工論處。
3、所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際盤點(diǎn)的確實(shí)資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄入。
4、盤點(diǎn)開始至工作終了期間,各盤點(diǎn)人員均受王飛指揮監(jiān)督。每日盤點(diǎn)中止時(shí),由各盤點(diǎn)人員向王飛報(bào)告,移交相關(guān)資料后,經(jīng)核準(zhǔn)后方能離開崗位。
5、對(duì)盤點(diǎn)工作不認(rèn)真、填報(bào)表單潦草、隨意更改數(shù)字、表單漏簽名、數(shù)據(jù)錄入整理不準(zhǔn)確經(jīng)組織復(fù)盤發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)錯(cuò)誤等等,每發(fā)現(xiàn)一次處罰款10元,給盤點(diǎn)工作造成重大影響的,另查究其責(zé)任。
倉(cāng)庫(kù)改善方案篇十二
為了徹底了解公司庫(kù)存的原料和庫(kù)存產(chǎn)品的情況,完善目前倉(cāng)庫(kù)的管理模式,以及加強(qiáng)月末未完工產(chǎn)品的管理,更好地把倉(cāng)庫(kù)物料核算與財(cái)務(wù)產(chǎn)品成本核算緊密地結(jié)合起來(lái),經(jīng)公司研究決定,對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的面料、輔料、以及庫(kù)存的產(chǎn)品進(jìn)行一次盤點(diǎn)理,并且經(jīng)清理后在倉(cāng)庫(kù)建立起每月承報(bào)倉(cāng)庫(kù)的收、付、存報(bào)表制度、未完工產(chǎn)品的盤點(diǎn)制度,把公司的產(chǎn)品成本核算制度納入正規(guī)渠道。
組長(zhǎng):陸炯,
副組長(zhǎng):劉偉、謝克明、謝兵
成員:xx,xxx。
工作小組由財(cái)務(wù)部有關(guān)人員、采購(gòu)部有關(guān)人員、相關(guān)倉(cāng)庫(kù)具體管理人員組成。
組長(zhǎng):xx
財(cái)務(wù)人員劉金堂、蔡娜娜、華靈智參加
盤點(diǎn)分為二個(gè)階段:一是,實(shí)物盤點(diǎn),二是,建立賬務(wù)核算。盤點(diǎn)工作從3月20日開始,分為三個(gè)小組同時(shí)進(jìn)行,25日結(jié)束盤點(diǎn)工作(包括匯總),26日-31日起各倉(cāng)庫(kù)將盤點(diǎn)出的有關(guān)數(shù)據(jù)編制成各倉(cāng)庫(kù)的收、付、存報(bào)表,報(bào)送相關(guān)部門。
各倉(cāng)庫(kù)3月份入庫(kù)的材料、成品對(duì)照入庫(kù)單,分品種相加作為3月份的本月入庫(kù)數(shù)。將3月份領(lǐng)用的材料、3月份出貨的品,分品種相加作為3月份出庫(kù)數(shù)。3月1日前入庫(kù)的或庫(kù)存在倉(cāng)庫(kù)的材料、成品作為各倉(cāng)庫(kù)期初庫(kù)存數(shù)。期初數(shù)加、減入、出庫(kù)數(shù)得出3月份期限末庫(kù)存數(shù)。
3月1日出貨的`產(chǎn)品,財(cái)務(wù)要對(duì)照2月份的投入數(shù),確定該項(xiàng)材料成本是否已經(jīng)計(jì)算在2月份的成本中,如2月份已計(jì)成本,末計(jì)出貨,那么財(cái)務(wù)在計(jì)算3月份的產(chǎn)品成本時(shí),該項(xiàng)產(chǎn)品3月份將不再計(jì)算材料成本。直接從成品庫(kù)2月份的庫(kù)存中減出,計(jì)算為2月份的未完工產(chǎn)品,包括2月份已計(jì)材料成本,3月份外發(fā)回廠的做后道的產(chǎn)品,不再計(jì)材料成本,與上同樣處理,只計(jì)算制造費(fèi)用在分?jǐn)偂?/p>
1、3月份投入生產(chǎn)的產(chǎn)品,本月沒有出貨,或外發(fā)加工沒有回廠,均計(jì)入3月份的未完工產(chǎn)品,包括未完工產(chǎn)品所承擔(dān)的生產(chǎn)工人工資均計(jì)入未完工成本。
2、為減輕成本計(jì)算的復(fù)雜性,未完工產(chǎn)品只保留材料成本、工資成本。其他制造費(fèi)用成本由完工產(chǎn)品負(fù)擔(dān)。
3、3月份以后,已投入生產(chǎn),月末未完工的產(chǎn)品,生產(chǎn)部要進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)內(nèi)容包括投入的材料品種,相應(yīng)生產(chǎn)的產(chǎn)品,未完工的數(shù)量,及未完工產(chǎn)品承擔(dān)人工工資的框算,包括外發(fā)生產(chǎn)的產(chǎn)品。
4、外發(fā)加工產(chǎn)品直接出貨,成品倉(cāng)庫(kù)要有入、出庫(kù)手續(xù)。
建立倉(cāng)庫(kù)收、付、存報(bào)表、未完工產(chǎn)品的盤點(diǎn),主要是為了更準(zhǔn)確地計(jì)算各產(chǎn)品的成本支出、盈利情況,為公司經(jīng)營(yíng)決策、產(chǎn)品舍取、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核等方面提供有力的數(shù)據(jù)。
倉(cāng)庫(kù)改善方案篇十三
本公司為實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)合理化,降低公司的生產(chǎn)成本,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法,凡本公司有關(guān)的原材料、輔助材料、半成品、成品的入庫(kù)、出庫(kù)等,悉依本辦法進(jìn)行辦理。
倉(cāng)庫(kù)管理的職能
公司的倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)具備以下功能:
1、原材料、輔助材料、半成品、成品的進(jìn)倉(cāng)、出庫(kù)管理;
2、原材料、輔助材料、半成品、成品的分類、整理、保管;
3、堅(jiān)持每日巡倉(cāng)和物料抽查,定期清理倉(cāng)庫(kù)呆料、滯料和不合格品
4、保障生產(chǎn)所需的材料,做好后方服務(wù);
5、材料的進(jìn)出賬記錄,使賬物一致;
6、未經(jīng)允許,嚴(yán)禁非本部門人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)
物資的收發(fā)
物資入庫(kù)管理
2、倉(cāng)管員在辦理入庫(kù)手續(xù)的同時(shí)應(yīng)做好入庫(kù)的賬目;
3、物資入庫(kù),倉(cāng)管員應(yīng)將物資分類擺放,根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途等分類整理,保管要做到“三清”,“二齊”,“四號(hào)定位”擺放。
三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清
二齊:擺放整齊、庫(kù)容整齊
四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位
物資出庫(kù)管理
1、倉(cāng)管員物資發(fā)放應(yīng)按照核準(zhǔn)的領(lǐng)料單及計(jì)劃限額進(jìn)行發(fā)放,同時(shí)應(yīng)視生產(chǎn)需要發(fā)放;
2、倉(cāng)管員點(diǎn)裝好待出庫(kù)物料后,應(yīng)及時(shí)做好相關(guān)出庫(kù)記錄;
4、如發(fā)生物資退貨問題,則有領(lǐng)料單位親自辦理,并做好登記及沖賬手續(xù);
5、倉(cāng)管員還需審查領(lǐng)料單的合法性,有下列情形之一的,不準(zhǔn)出庫(kù):
1)批準(zhǔn)手續(xù)不全或不符要求的;
2)領(lǐng)料單據(jù)不清楚或有被涂改的;
6、出庫(kù)程序如下:
領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單―――核準(zhǔn)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽字―――倉(cāng)管員簽字―――發(fā)料
倉(cāng)庫(kù)物料儲(chǔ)存的規(guī)定
1、儲(chǔ)存應(yīng)遵循“防水、防火、防壓、定點(diǎn)、定位、定量、先進(jìn)先出”的原則。
2、物料上下疊放時(shí)要做到“上小下大、上輕下重
3、易受潮物料,嚴(yán)禁直接擺放于地上,應(yīng)放貨架或卡板進(jìn)行隔離
4、呆廢料必須分開儲(chǔ)存
5、下班前關(guān)好門窗及電源
倉(cāng)庫(kù)改善方案篇十四
1.為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉(cāng)庫(kù)作業(yè)合理化,減少庫(kù)存資金占用,特制定本辦法。
2.本辦法適用於公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫(kù)存管理規(guī)定。
二、管理原則和體制
1.公司實(shí)行倉(cāng)庫(kù)分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉(cāng)庫(kù)保存。其中,原輔材料倉(cāng)庫(kù)由采購(gòu)部主管,在制品、半成品、包裝物倉(cāng)庫(kù)由生產(chǎn)制造部門主管,成品、備品備件、工具倉(cāng)庫(kù)由營(yíng)銷部門主管,辦公、衛(wèi)生用品倉(cāng)庫(kù)由行政總務(wù)部門主管。
2.倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫(kù)存物資、采購(gòu)成本總額資金費(fèi)用最小化。
3.公司各倉(cāng)庫(kù)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)工作量和重要性,設(shè)專職或兼職倉(cāng)庫(kù)管理員。
4.倉(cāng)庫(kù)對(duì)各類物資進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),分為a類、b類、c類,分別以重點(diǎn)、次要和一般性級(jí)別管理。
5.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)間特點(diǎn),制定倉(cāng)庫(kù)入、出庫(kù)工作時(shí)間。
三、存貨計(jì)劃與控制
1.倉(cāng)庫(kù)以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
2.倉(cāng)庫(kù)會(huì)同有關(guān)部門,根據(jù)銷售記錄與計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃等制定最優(yōu)訂購(gòu)點(diǎn)、訂貨點(diǎn)、安全庫(kù)存、訂購(gòu)提前時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn)。
3.倉(cāng)庫(kù)對(duì)訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進(jìn)行控制,實(shí)際庫(kù)存量降到訂購(gòu)點(diǎn)時(shí),即可提出補(bǔ)充采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)。
四、入庫(kù)
1.所有物料,無(wú)論是新購(gòu)入、退貨、領(lǐng)后收回,均應(yīng)由倉(cāng)管部門檢驗(yàn)后方準(zhǔn)物品入庫(kù)
2.辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),對(duì)照物品與訂購(gòu)單、提貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票所列的品名、型號(hào)、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號(hào)或規(guī)格或包裝破損的.,應(yīng)通知采購(gòu)主辦處理。
3.倉(cāng)管員於物料入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,未及時(shí)於次一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告處理的,該物料視為合格。
4.倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所有入庫(kù)物品及時(shí)入帳,對(duì)在存?zhèn)}庫(kù)物品造冊(cè)登記。
五、出貨
1.凡持經(jīng)各級(jí)主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后,方可領(lǐng)料出庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所有庫(kù)物品及時(shí)入帳。
2.倉(cāng)管部門對(duì)領(lǐng)用要求,於規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足,則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。
3.供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫(kù)物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉(cāng)管、領(lǐng)用、財(cái)務(wù)等有關(guān)部門。
4.領(lǐng)料人於物料出庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,未及時(shí)當(dāng)場(chǎng)處理的,該物料視為合格。
5.物料出庫(kù)提運(yùn)過程中,禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部場(chǎng)所,對(duì)不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報(bào)主管。
6.堅(jiān)持原則,不徇私情,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉(cāng)庫(kù)管理員態(tài)度和藹,熱情主動(dòng)服務(wù)。
7.對(duì)非常設(shè)倉(cāng)管員的倉(cāng)庫(kù)可規(guī)定特定時(shí)間領(lǐng)用物品。對(duì)緊急事項(xiàng)可即時(shí)領(lǐng)用。
六、物料保管
倉(cāng)管對(duì)各類物料的儲(chǔ)存要項(xiàng):
1.按品種、規(guī)格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區(qū)位;
2.倉(cāng)庫(kù)物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;
3.儲(chǔ)物空間分區(qū)及編號(hào),標(biāo)示醒目、朝外,便於盤存和領(lǐng)取。
4.對(duì)危險(xiǎn)物品隔離管制;
5.地面負(fù)荷不得過大、超限;
6.通道不得亂堆放物品;
7.保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件。
七、倉(cāng)儲(chǔ)物資入、出庫(kù)按先進(jìn)先出原則堆放和提取。
八、倉(cāng)管員加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查。
九、建筑隊(duì)、維護(hù)倉(cāng)庫(kù)裝卸、計(jì)量、傳送、消防、監(jiān)測(cè)和其他設(shè)備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換維修的應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
十、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙,非倉(cāng)庫(kù)人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。
十一、倉(cāng)庫(kù)建立庫(kù)存物資臺(tái)帳、總帳、明細(xì)帳、庫(kù)存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實(shí)相符、帳帳相符。及時(shí)做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
十二、定期結(jié)倉(cāng)庫(kù)盤存。
1.小盤點(diǎn),每月底一次。主要查核是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減情況。
2.中盤點(diǎn),每半年一次。各燈倉(cāng)庫(kù)查核是否帳實(shí)相符,并矯正成本。
3.大盤點(diǎn),每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。每年年終,倉(cāng)管部門會(huì)同帳務(wù)、營(yíng)銷部門總盤存。對(duì)盤點(diǎn)情況,填寫庫(kù)存物資統(tǒng)計(jì)表,各方在清冊(cè)上簽名。對(duì)盤點(diǎn)出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時(shí)處理。對(duì)盤盈、盤虧情況,報(bào)主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目;涉及倉(cāng)管員責(zé)任短缺的,由其賠償。
十三、倉(cāng)管員崗位調(diào)動(dòng)的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊(cè)移交及必要的產(chǎn)物清點(diǎn)工作。
十四、倉(cāng)管員每日作出物料入出庫(kù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及每月和年度的入出庫(kù)和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)。各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表一式多聯(lián)分送有關(guān)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、營(yíng)銷部門。
十五、倉(cāng)管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員分解庫(kù)存費(fèi)用,努力減少庫(kù)存消耗,降低庫(kù)存成本,提出建議,改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理。
物料運(yùn)輸:
1.新購(gòu)物料從車、船、機(jī)貨場(chǎng)到公司倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)輸問題由采購(gòu)部門與供貨廠協(xié)商解決。
2.本倉(cāng)管單位協(xié)助有關(guān)單位做好出入庫(kù)貨物的運(yùn)輸工作,包括運(yùn)輸人員、運(yùn)輸車輛、車輛調(diào)配、包裝托寄、保險(xiǎn)索賠等事務(wù)。
物料裝運(yùn)前,倉(cāng)管員應(yīng)妥善處理裝箱,包裝、搬運(yùn)等工作,確保運(yùn)輸安全;交運(yùn)時(shí)將運(yùn)輸物料詳細(xì)明示于運(yùn)單上,并開具出門檢查證件。
倉(cāng)庫(kù)改善方案篇十五
為改善轄區(qū)內(nèi)水環(huán)境質(zhì)量,確保轄區(qū)河流水質(zhì)穩(wěn)定達(dá)標(biāo),推動(dòng)經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展,根據(jù)《“十二五”水環(huán)境質(zhì)量改善目標(biāo)責(zé)任書》精神,結(jié)合我縣實(shí)際情況,特制定本方案。
一、總體目標(biāo)。
通過一系列整治措施,確保年縣六五河出境范窯斷面、青年河水質(zhì)達(dá)到《“十二五”水環(huán)境質(zhì)量改善目標(biāo)責(zé)任書》的目標(biāo)要求。
二、主要任務(wù)及措施。
(一)主要任務(wù)。
加大對(duì)涉水排污企業(yè)的環(huán)境監(jiān)管力度,督促企業(yè)穩(wěn)定達(dá)標(biāo)排放并滿足污染物總量控制和水環(huán)境目標(biāo)要求;對(duì)“十五小土”企業(yè)堅(jiān)決依法關(guān)閉;加大城鎮(zhèn)污水處理廠的環(huán)境監(jiān)管力度,確保穩(wěn)定運(yùn)行,達(dá)標(biāo)排放;加快污水處理廠二期工程及污水管網(wǎng)配套建設(shè),提高城鎮(zhèn)污水處理率。通過環(huán)境綜合整治,使六五河、青年河水質(zhì)達(dá)到市政府環(huán)保責(zé)任書目標(biāo)要求。
(二)工作措施。
1、加快縣污水處理廠二期工程建設(shè)進(jìn)度。縣污水處理廠一期工程設(shè)計(jì)規(guī)模日處理污水2萬(wàn)噸,于通過了環(huán)保“三同時(shí)”驗(yàn)收,基本解決了城區(qū)污水排入河道對(duì)環(huán)境的污染。但我縣仍剩余10000噸左右的廢水無(wú)法經(jīng)過處理,通過溢流口直接外排,對(duì)六五河、青年河水質(zhì)造成影響。為從根本上改善我縣河流水質(zhì),必須加快污水處理廠二期工程建設(shè)進(jìn)度,確保其盡快投入運(yùn)行。目前,該工程已于份開工建設(shè),預(yù)計(jì)底前通過環(huán)保驗(yàn)收,正式投入運(yùn)行。
2、以環(huán)保專項(xiàng)行動(dòng)為抓手,加強(qiáng)污染減排重點(diǎn)企業(yè)的監(jiān)督檢查。對(duì)群眾反應(yīng)強(qiáng)烈的小煉油等“十五土小”企業(yè)重新進(jìn)行排查,嚴(yán)防其死灰復(fù)燃,并加強(qiáng)對(duì)污染減排重點(diǎn)企業(yè)的監(jiān)督檢查,對(duì)偷排和直排現(xiàn)象、擅自停用污染防治設(shè)施等環(huán)境違法行為的企業(yè),依法進(jìn)行嚴(yán)肅查處。同時(shí),加大監(jiān)察頻次,確保縣污水處理廠、泉林紙業(yè)有限公司等重點(diǎn)企業(yè)穩(wěn)定達(dá)標(biāo)排放。
3、開展全縣化工、畜禽等重點(diǎn)行業(yè)的專項(xiàng)整治。一是對(duì)年環(huán)保專項(xiàng)行動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的問題開展“回頭看”,重點(diǎn)檢查淘汰落后產(chǎn)能、設(shè)備的`取締情況,防止污染反彈。二是對(duì)未取得環(huán)保審批的重點(diǎn)行業(yè)企業(yè)責(zé)令其停止建設(shè)或生產(chǎn),限期補(bǔ)辦手續(xù);三是對(duì)化工、畜禽等重點(diǎn)行業(yè)企業(yè)治污設(shè)施不完善,不能穩(wěn)定達(dá)標(biāo)排放,嚴(yán)重污染環(huán)境的,一律要求停產(chǎn)整治。
4、建立健全部門協(xié)調(diào)機(jī)制。各相關(guān)職能部門,要建立協(xié)調(diào)機(jī)制,各負(fù)其責(zé),齊抓共管,形成合力。
環(huán)保局:對(duì)河流水質(zhì)改善工作實(shí)施統(tǒng)一監(jiān)督管理。加大監(jiān)管力度,實(shí)行嚴(yán)格的環(huán)保目標(biāo)考核,依法查處違法排污企業(yè)。
發(fā)改局:加大環(huán)?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)、企業(yè)污染治理等環(huán)保重點(diǎn)工程項(xiàng)目審批、核準(zhǔn)、備案工作力度;對(duì)不符合國(guó)家或省產(chǎn)業(yè)政策的落后產(chǎn)能企業(yè)依法淘汰。
監(jiān)察局:對(duì)貫徹落實(shí)環(huán)境保護(hù)法律、法規(guī)不力,造成嚴(yán)重后果,以及對(duì)環(huán)境違法違紀(jì)案件瞞案不報(bào)、壓案不查、處理不力,甚至充當(dāng)違法排污企業(yè)保護(hù)傘、損害群眾環(huán)境權(quán)益的有關(guān)單位及相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)格查處。
財(cái)政局:及時(shí)撥付企業(yè)污染治理等環(huán)境綜合整治項(xiàng)目專項(xiàng)資金。
建設(shè)局:督促加快污水處理廠二期工程及配套管網(wǎng)建設(shè)進(jìn)度,加強(qiáng)對(duì)城鎮(zhèn)污水處理廠運(yùn)營(yíng)的監(jiān)督和指導(dǎo),提高已投運(yùn)城鎮(zhèn)污水處理廠運(yùn)行水平。
水務(wù)局:對(duì)依法關(guān)閉的違法企業(yè),吊銷取水許可證,停止生產(chǎn)用水供應(yīng)。
電業(yè)公司:對(duì)被依法關(guān)閉的、停產(chǎn)治理的、未按時(shí)完成治理任務(wù)的企業(yè),依法停止供應(yīng)生產(chǎn)用電。
三、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格責(zé)任追究。
(一)高度重視。目前,我縣河流水環(huán)境形勢(shì)依然嚴(yán)峻,各級(jí)各有關(guān)部門要高度重視,把河流水質(zhì)改善工作作為大事來(lái)抓,作為當(dāng)前和今后工作的重中之重。
(二)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)格落實(shí)轄區(qū)環(huán)境質(zhì)量首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制、企業(yè)法人負(fù)責(zé)制,切實(shí)把水環(huán)境治理抓緊抓好,抓出成效。
(三)嚴(yán)格責(zé)任追究。對(duì)河流水質(zhì)改善工作不力、配合不到位的職能部門,實(shí)行一票否決和問責(zé)制;對(duì)超標(biāo)排污企業(yè),由環(huán)保部門依法給予嚴(yán)厲處罰,責(zé)令其停產(chǎn)治理,由電力部門實(shí)施斷電,水務(wù)部門實(shí)施停水。對(duì)造成水環(huán)境嚴(yán)重污染的,要嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,采取嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰,直至移交司法部門,依法追究刑事責(zé)任。
倉(cāng)庫(kù)改善方案篇十六
抽點(diǎn)時(shí)光:年月日、月日。
抽點(diǎn)人員:××?xí)?jì)師事務(wù)所:×××××××。
××有限公司財(cái)務(wù)人員及柜臺(tái)人員。
盤點(diǎn)范圍:××有限公司的全部存貨。
盤點(diǎn)方法:
1.我們根據(jù)盤點(diǎn)日客戶各部門實(shí)際存貨情景,選取存貨余額所占比重最大的采購(gòu)六部(52。10%)、采購(gòu)七部(20。30%)和采購(gòu)五部(18。20%)進(jìn)行監(jiān)盤。
2.以上選取的部門中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫(kù)房(21%)和前臺(tái)的戒指項(xiàng)鏈組(38%)、五部的家電采購(gòu)組(58%)等,對(duì)以上小組中的全部或部分商品進(jìn)行抽盤;抽盤過程中,我們執(zhí)行了從盤點(diǎn)表到實(shí)物、再?gòu)膶?shí)物到盤點(diǎn)表的抽查程序。
3.將盤點(diǎn)結(jié)果與盤點(diǎn)日財(cái)務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對(duì),尋找并分析差異原因,確定盤點(diǎn)結(jié)果是否能夠理解。
盤點(diǎn)情景:
1.原計(jì)劃選取的采購(gòu)一部,因盤點(diǎn)日總體存貨余額下降,實(shí)際監(jiān)盤時(shí)不再選??;
3.盤點(diǎn)結(jié)果:賬面數(shù)量與初次盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量存在差異,金額約為。
4.差異原因主要為:
a.超市商品一般失竊現(xiàn)象比較嚴(yán)重,這是造成差異的主要原因;
b.盤點(diǎn)中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等;
c.盤點(diǎn)時(shí)計(jì)量、記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤;
d.盤點(diǎn)結(jié)果錄入時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。
5.客戶已組織人員對(duì)出現(xiàn)差異的部門進(jìn)行復(fù)盤,最終盤點(diǎn)結(jié)果將于近期得出。
盤點(diǎn)結(jié)論:
我們認(rèn)為,客戶的盤點(diǎn)差異較小,盤點(diǎn)結(jié)果基本可靠,存貨管理基本能夠信賴。
倉(cāng)庫(kù)改善方案篇十七
一、倉(cāng)庫(kù)考勤:由倉(cāng)庫(kù)主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當(dāng)班次不計(jì)考勤但務(wù)必照常工作。每月累計(jì)遲到3次者,罰款后開除。
三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。
四、請(qǐng)假:原則上應(yīng)提前1天向倉(cāng)庫(kù)主管當(dāng)面請(qǐng)假,被批準(zhǔn)后方可認(rèn)定為請(qǐng)假,否則視為曠工。正常請(qǐng)假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請(qǐng)假。
五、早退:未到下班時(shí)間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計(jì)早退2次者,罰款后開除。
六、脫崗:工作時(shí)間內(nèi),保管員務(wù)必堅(jiān)守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉(cāng)庫(kù)主管的.即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計(jì)脫崗2次者,罰款后開除。
七、嚴(yán)格遵守公司材料驗(yàn)收入庫(kù)的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應(yīng)商索取財(cái)物,務(wù)必拒絕供應(yīng)商請(qǐng)吃請(qǐng)喝,務(wù)必拒絕供應(yīng)商禮物引誘,堅(jiān)決維護(hù)公司利益。違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內(nèi)累計(jì)違規(guī)2次的,扣罰當(dāng)月工資并立即開除。
八、下列行為,每次罰款5元:
上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機(jī)、打鬧戲玩、無(wú)故串崗。
倉(cāng)庫(kù)改善方案篇十八
選擇在冬季結(jié)婚的新人們,想要舉辦一場(chǎng)妙趣橫生的婚禮嗎?馬靴簽到簿、神奇塔羅牌、趣味棉花糖,還有吸引男性賓客的自制格調(diào)卷煙等娛樂方式,如果想讓你的婚禮娛樂元素豐富,令賓客們?yōu)橹畠A倒的話,十招充滿娛樂快感的趣味妙招值得嘗試。
1.美妙品酒會(huì)。
雞尾酒會(huì)也可以妙趣橫生,為了讓大家互動(dòng)起來(lái),可以調(diào)出各種口味的雞尾酒和香檳,舉行一場(chǎng)品酒會(huì)。待客人們品嘗后,再為大家介紹每道酒的'口味和其中蘊(yùn)藏的故事。
2.邀請(qǐng)名人助興。
你是不是很喜歡某位藝人?如果財(cái)力允許的話,可以邀請(qǐng)他/她作為特別來(lái)賓在你的婚禮雞尾酒會(huì)上為賓客們表演助興,以及簽名拍照留念。
3.抓住季節(jié)靈感。
讓舉行婚禮的季節(jié)帶給你靈感。秋天,你可以用蘋果一樣的蠟燭、杯子或圖案來(lái)裝點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng);冬天,可以組織賓客們用油彩畫出圣誕、新年的節(jié)日景象,并作為小禮物送給他們;春天,在入場(chǎng)處用五彩的鮮花搭成拱門;夏天,可以制作一個(gè)巨型的冰淇淋圣代。
4.婚禮藝術(shù)品。
請(qǐng)當(dāng)?shù)氐乃囆g(shù)家以婚禮和宴會(huì)上發(fā)生的事件為主題作幅畫,這樣婚禮一結(jié)束,你們的洞房里就可以多上一件藝術(shù)品啦。
5.趣味棉花糖。
如果選擇較為傳統(tǒng)的食物,那么甜品就可以考慮下冰淇淋或者是棉花糖。
6.馬靴簽到簿。
告別傳統(tǒng)一板一眼的簽到簿,你可以讓客人們像明星一樣在印有你和新郎照片的大面墻上龍飛鳳舞的展現(xiàn)簽名技巧?;蛘吒腥さ模銈兛梢杂脹_浪板、足球或是白色大馬靴等任何一個(gè)對(duì)你和新郎有意義,而且表面可以寫字的物品來(lái)代替簽到簿。
7.神奇塔羅占卜。
邀請(qǐng)魔術(shù)師來(lái)婚禮現(xiàn)場(chǎng)為賓客們表演新奇魔術(shù),還可以邀請(qǐng)塔羅牌專家來(lái)表演神奇占卜術(shù),有興趣的賓客可以上前問一問什么時(shí)候會(huì)有大運(yùn)到來(lái)。在這項(xiàng)節(jié)目結(jié)束后的好幾個(gè)小時(shí)里,賓客們一定還會(huì)饒有興致的回味談?wù)摗?/p>
8.開辟兒童游戲區(qū)。
記得不要忽略了婚禮上的小朋友們。為了讓他們玩得開心,可以在角落里專門為他們開辟一個(gè)游戲區(qū)域,還可以為他們上演木偶劇和兒童電影,并且雇保姆或者找一些有責(zé)任心的大孩子照看他們。
9.地方經(jīng)典菜肴。
在你的婚禮菜單里可以包含地方的經(jīng)典風(fēng)味,比如說四川的水煮泥鰍、長(zhǎng)沙的口味蝦、湖北的武昌魚等,并邀請(qǐng)地道的廚師來(lái)烹制。
10.營(yíng)造咖啡時(shí)光。
在宴席后,還可以安排賓客們享受一段咖啡時(shí)光。無(wú)論是浪漫的卡布奇諾,還是苦澀的濃咖啡都會(huì)找到欣賞它們的人,而浮在咖啡上美味的巧克力末和肉桂又可以給這份優(yōu)雅增添些許情趣。
倉(cāng)庫(kù)改善方案篇十九
此次管理咨詢改善的是一家紡織企業(yè),它之前用了一個(gè)oa系統(tǒng)及小型erp系統(tǒng),現(xiàn)在為了管理的需求更換為大型erp系統(tǒng),同時(shí)對(duì)存在的部分業(yè)務(wù)流程不合理的地方進(jìn)行優(yōu)化和改善,鑒于對(duì)該企業(yè)保密的需要,部分信息做了修改。如下是對(duì)其生產(chǎn)跟單業(yè)務(wù)流程的改善方案:
5.包裝及驗(yàn)貨說明沒必要再單獨(dú)做一張單據(jù),即增加業(yè)務(wù)工作量,也使流程復(fù)雜化:在銷售請(qǐng)購(gòu)單體現(xiàn)包裝說明,檢驗(yàn)要求放在質(zhì)檢模塊中作為檢驗(yàn)參數(shù)錄入.
附:跟單文員年終總結(jié)
忙碌的20xx年即將過去,充滿希望的20xx年即將到來(lái)?;厥自诠竟ぷ鞯陌肽陼r(shí)間,在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持和各位同事的協(xié)助和配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告如下:
一:半年的工作表現(xiàn)
(一)接客戶的訂單,客戶下單方式主要有電話(口頭)、傳真、e-mail三種方式。公司一般是以接傳真的方式下單,在接到訂單的時(shí)候要確認(rèn)產(chǎn)品名稱規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、交期、交貨方式、單價(jià)條款、付款方式、包裝要求。
(二)審單需做以下幾點(diǎn):品名規(guī)格、單價(jià)金額、數(shù)量、交期、、包裝規(guī)格、出貨方式和注意事項(xiàng)。
(三)與客戶的聯(lián)系和溝通,處理客戶下訂單時(shí)所遇到的問題,跟蹤貨物的生產(chǎn)和發(fā)貨,以及是貨物在運(yùn)輸過程中的情況。
(四)跟單文員的言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時(shí)請(qǐng)示公司決定。對(duì)客戶的要求和問題均做到有問必答。
(五)客戶的貨款,在貨物生產(chǎn)完成以后,及時(shí)通知客戶準(zhǔn)備貨款,當(dāng)貨款到位以后,及時(shí)安排發(fā)貨。
(六)接到客戶的樣板和樣油,及時(shí)下樣品單,跟蹤樣品的'打樣,做好記錄,及時(shí)安排樣品的發(fā)出。
工作中存在的問題和建議:
(一)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)缺料的現(xiàn)象,導(dǎo)致貨物生產(chǎn)不及時(shí),影響交貨
日期。我建議采購(gòu)部門能多跟蹤缺料產(chǎn)品的原材料是否到貨,到貨后能及時(shí)通知生產(chǎn)部門及時(shí)生產(chǎn)。
(二)客戶打款對(duì)公的賬號(hào)今天打款今天不能及時(shí)查到,影響客
戶的交貨日期
(三)色漆生產(chǎn)很慢,經(jīng)常到了交貨日期,色漆還沒有生產(chǎn)來(lái)。
我建議調(diào)色部門能提高生產(chǎn)效率,調(diào)色主管跟蹤色漆的生產(chǎn)進(jìn)度,生產(chǎn)完成后能及時(shí)通知跟單文員及時(shí)安排發(fā)貨。
回顧半年以來(lái)的工作,我在思想上、工作上取得了新的進(jìn)步,但我也認(rèn)識(shí)到自己的不足之處,工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),處理工作的中出現(xiàn)的問題有時(shí)不夠及時(shí)。今后,我一定認(rèn)真克服缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)成績(jī),認(rèn)真學(xué)習(xí),勤奮工作,把自己培養(yǎng)成一名合格的員工。
倉(cāng)庫(kù)改善方案篇二十
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺(tái)帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記臺(tái)帳,保證帳物一致。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。
4、生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員。
1、物料進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)xxx必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)xxx必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有倉(cāng)庫(kù)保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記。
3、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
4、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
四、車間及工具管理。
1、在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時(shí)歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車間領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行管理。
2、對(duì)以損毀工具應(yīng)上報(bào)庫(kù)管員填報(bào)損壞單注明損毀原因分清責(zé)任進(jìn)行處理。
3、生產(chǎn)車間內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對(duì)廢品要及時(shí)清理保持車間內(nèi)的整潔。
(一)成品進(jìn)倉(cāng)管理流程。
1、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)已審核《采購(gòu)訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。
2、廠家送貨到達(dá)后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉(cāng)管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)訂單號(hào)。收貨倉(cāng)管員將《送貨清單》和對(duì)應(yīng)的《采購(gòu)訂單》相核對(duì)。相核不符者拒收。相符者倉(cāng)管員以《送貨清單》和《采購(gòu)訂單》驗(yàn)收貨品,收貨量大于定購(gòu)量時(shí),倉(cāng)庫(kù)主管要通過營(yíng)銷部同意和取得營(yíng)銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉(cāng)管員收貨無(wú)誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對(duì)方。
4、倉(cāng)管員在電腦上開具《采購(gòu)單》,并由倉(cāng)庫(kù)主管審核生效。將《采購(gòu)單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管和倉(cāng)管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)同時(shí)交財(cái)務(wù)。
5、返修品回倉(cāng),以對(duì)應(yīng)的《采購(gòu)?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉(cāng)管員核實(shí)貨單無(wú)誤后在電腦上開具《采購(gòu)?fù)朔祮巍罚⒚髟恫少?gòu)?fù)素泦巍诽?hào),并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管審核生效。
(二)成品出倉(cāng)管理流程。
1、倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)營(yíng)銷部傳來(lái)的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗(yàn)貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的.倉(cāng)庫(kù)存放區(qū)域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營(yíng)銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉(cāng)管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對(duì)應(yīng)的《出倉(cāng)單》(對(duì)于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》(對(duì)于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉(cāng)單》或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》一式二份,由倉(cāng)管員、倉(cāng)庫(kù)主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉(cāng)庫(kù)自留。
(三)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)流程。
1、營(yíng)銷部將客戶傳真來(lái)的《銷售訂單》輸入電腦,并由營(yíng)銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購(gòu)訂單》并審核。若倉(cāng)庫(kù)有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)撿貨裝箱。
2、收到倉(cāng)庫(kù)傳來(lái)的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營(yíng)銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會(huì)自動(dòng)生成《出倉(cāng)單》(對(duì)于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》(對(duì)于加盟商)傳給倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)憑此《出倉(cāng)單》或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)交客戶。
4、營(yíng)銷部分析加盟商及其專賣店的庫(kù)存狀況,并向加盟商提出補(bǔ)貨、調(diào)撥等建議。
5、分析分公司和自營(yíng)專賣店的庫(kù)存和銷售情況,若需要補(bǔ)貨,則開具《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》,將總公司倉(cāng)庫(kù)的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營(yíng)銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動(dòng)生成一張《進(jìn)倉(cāng)單》和一張《出倉(cāng)單》并傳給相關(guān)倉(cāng)庫(kù)。由相關(guān)倉(cāng)庫(kù)收貨、發(fā)貨。
6、營(yíng)銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫(kù)存和增加應(yīng)收款。
7、營(yíng)銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉(cāng)單》,沖減加盟商庫(kù)存。
8、營(yíng)銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。
9、營(yíng)銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點(diǎn)單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。
10、營(yíng)銷部將貨品資料傳給各個(gè)分公司和加盟商。
1、盤點(diǎn)準(zhǔn)備倉(cāng)庫(kù)主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補(bǔ)編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。營(yíng)銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點(diǎn)日期間停止送收貨品。財(cái)務(wù)部將盤點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺(tái)面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實(shí)存情況。
2、盤點(diǎn)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員初盤存貨,對(duì)存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長(zhǎng),2人配合。以盤點(diǎn)表記錄初盤結(jié)果。倉(cāng)庫(kù)主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對(duì)初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉(cāng)庫(kù)自查原因。倉(cāng)庫(kù)主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點(diǎn)單》打印提供給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對(duì)各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。抽盤人員從實(shí)物中抽取20%復(fù)核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對(duì)實(shí)物進(jìn)行抽盤。抽盤量要求占總庫(kù)存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉(cāng)庫(kù)主管重新盤點(diǎn)更正初盤資料。差錯(cuò)率高于1%,倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點(diǎn)單》由財(cái)務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤點(diǎn)后期工作倉(cāng)庫(kù)主管將已審核《盤點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉(cāng)單,電腦自動(dòng)生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉(cāng)庫(kù)主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫(kù)存盤點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財(cái)務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫(kù)存帳。
4、盤點(diǎn)其他規(guī)定盤點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進(jìn)行抽盤工作。參加盤點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號(hào)、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對(duì)不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。對(duì)于盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失,實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。倉(cāng)庫(kù)主管制訂計(jì)劃主要抓住上述的關(guān)鍵環(huán)節(jié),重點(diǎn)是落實(shí)責(zé)任人,還要制訂日常檢查計(jì)劃,這樣就比較完善了。
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