倉庫改善建議100條 倉庫改善建議(五篇)

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倉庫改善建議100條 倉庫改善建議(五篇)
時(shí)間:2023-01-12 06:09:34     小編:zdfb

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倉庫改善建議100條 倉庫改善建議篇一

目前正在對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)的問題如下幾點(diǎn):

1、日前正在對(duì)物料盒進(jìn)行更換,物料擺放混亂的情況有所改善,但依然存在問題

2、標(biāo)牌不完善,有些標(biāo)牌出入庫等級(jí)有缺漏

3、盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)賬、卡、物不符

4、倉庫數(shù)據(jù);錄入不及時(shí),給財(cái)務(wù)工作造成一定影響

5、領(lǐng)料流程不完善,領(lǐng)料混亂

6、部分物料,因?yàn)樘蕴蛘吒鼡Q等問題,造成浪費(fèi)

7、螺絲等五金件,因?yàn)閿?shù)量較大、種類較多、較為零散等問題,對(duì)盤點(diǎn)以及成本核算等造成一定影響。

現(xiàn)根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,提出幾點(diǎn)整頓倉庫建議:

1、完善材料入庫、入庫流程,明確倉管員工作職責(zé),提高倉管員工作效率

2、借由此次盤點(diǎn),做好盤點(diǎn)工作,并以盤點(diǎn)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),完善物料卡片(入庫、出庫日期、品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、備注用途),分類擺放物料,編制物料編號(hào)時(shí)應(yīng)加入貨位號(hào),方便倉管員的發(fā)料及盤點(diǎn)

3、針對(duì)淘汰、破損、閑置物料,請(qǐng)相關(guān)部門核實(shí)后,制定解決方案

4、加強(qiáng)倉庫動(dòng)態(tài)管理,物料入庫、出庫及時(shí)登記,及時(shí)填制各類報(bào)表,監(jiān)控物料流向,為成本核算提供便利

5、加強(qiáng)各部門之間溝通

6、堅(jiān)持做好倉庫管理工作,重視倉庫管理。

物料分類:外購材料(電器件、光學(xué)件、標(biāo)準(zhǔn)間、機(jī)械件等)、自加工材料、消耗材料

物料編號(hào):制定材料清單,按照材料分類,同時(shí)結(jié)合貨位,方便物料管理和領(lǐng)取,提高工作效率

倉管人員工作職責(zé):專門負(fù)責(zé)物料收發(fā),盡量減少查找物料的時(shí)間,將更多時(shí)間用于填制物料卡及各類電子表格上,同事將目前的開放式管理變?yōu)榉忾]式管理,禁止車間人員隨意進(jìn)入,有效防止物料遺失

倉管人員工作內(nèi)容:

1、及時(shí)填寫財(cái)務(wù)部提供的各類報(bào)表

2、按要求擺放物料、整理倉庫,做好標(biāo)示,努力做到賬、卡、物

一致

3、做好倉庫控制工作,及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)庫存狀況

4、嚴(yán)格遵守物料收發(fā)流程,堅(jiān)持以領(lǐng)料單為準(zhǔn)

5、做好月底盤點(diǎn)工作

倉庫管理流程:

入庫:

1、憑送貨單及產(chǎn)品合格證等,辦理合格物料入庫,填寫入庫單。物料各種不清的,不允辦理入庫

2、倉管員及時(shí)登記物料卡片和臺(tái)賬

3、辦理入庫手續(xù)后,協(xié)調(diào)物料擺放至貨位,登記好卡片

4、及時(shí)按照入庫單,嚴(yán)格、準(zhǔn)確匯總手工賬、電腦賬

出庫:

1、由車間開具領(lǐng)料單,交由倉庫,倉管員備料。開發(fā)部進(jìn)行試驗(yàn)暫借物料的,也應(yīng)開具領(lǐng)料單,并應(yīng)及時(shí)交回倉庫。

2、領(lǐng)料單應(yīng)由領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、倉管員三方簽字確認(rèn)。無簽字的不予辦理領(lǐng)料

3、倉管員核實(shí)領(lǐng)料單及出庫單,嚴(yán)格按照出庫單物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量發(fā)放物料,并及時(shí)登記物料單

4、及時(shí)按照出庫單,嚴(yán)格、準(zhǔn)確匯總手工賬、電腦賬

針對(duì)螺絲等規(guī)格確定、用量較大、較零散的物料,建議建立備件庫。

具體實(shí)施方案:轉(zhuǎn)變現(xiàn)有零件采購方式,與零部件供應(yīng)商協(xié)商,簽訂備件庫合同,由供應(yīng)商在倉庫設(shè)立備件庫,按照生產(chǎn)需求,制定零部件安全庫存,實(shí)銷實(shí)補(bǔ),同時(shí)做好盤點(diǎn)及監(jiān)督工作,定期結(jié)賬。通過此方法,以達(dá)到減少在零部件上積壓過多資金,同時(shí)優(yōu)化采購、倉庫管理及財(cái)務(wù)管理。

倉庫改善建議100條 倉庫改善建議篇二

目前存在的問題:

1、未完全按流程收發(fā)物資。收,原輔料方面經(jīng)過之間進(jìn)行接收,物資方面只能確定數(shù)量,無法確定物資質(zhì)量,發(fā),比如審核人人員不在,一般都為分廠領(lǐng)用人簽字,時(shí)候再補(bǔ)相關(guān)手續(xù);

2、很多物料賬、卡、物數(shù)量不相符合。關(guān)鍵是物資與發(fā)票未同時(shí)入庫,如果暫估的話,價(jià)格不統(tǒng)一,造成紅沖等重復(fù)工作;

3、物料分類堆放,沒有做到有序管理,雖然分類分區(qū)堆放,但是缺少標(biāo)識(shí)說明(如入庫時(shí)間、物資編碼、數(shù)量等)

4、物料沒有《物料管制卡》進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

5、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不能及時(shí)更新做賬,不能為管理提供有效的支撐。

6、工作方式不是十分合理,保管員需要全面了解倉庫各類物資的存放和名稱、編號(hào)。

一、建議整理方案:

第一步:重新規(guī)范物資管理流程,按照更合理的工作方式進(jìn)行物料的收發(fā),明確職責(zé)、合理分工、降低倉管員的勞動(dòng)強(qiáng)度、改變管理職能。

第二步:分類、盤存、掛物料標(biāo)識(shí)、流通卡,以盤存的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),做好各類報(bào)表。

第三步:做好倉庫物料的在庫管理,做到每種物料有物資流通卡,每個(gè)貨架有該貨架的物料詳單。電腦有貨架布局及物料位置,隨時(shí)可查詢物料位置(實(shí)際操作缺乏難度)。

第四步:鞏固成效。

二、人員分工配備及分工

倉管員的職能轉(zhuǎn)變到專門對(duì)物料的收發(fā)與在庫管理上,減少搬運(yùn)的工作量,將現(xiàn)在的隨意無序領(lǐng)料轉(zhuǎn) 變到物料配送管理的方式上來,倉庫將物料配發(fā)好以后,車間一次性領(lǐng)出,大件產(chǎn)品可以分批量領(lǐng)出。實(shí)施目的:

1、減少倉庫物料的發(fā)放批次,降低倉管員工作量,可以騰出時(shí)間從事手工賬目的填寫和在庫物料的管理。

2、可控制物料的無序、無計(jì)劃領(lǐng)用導(dǎo)致的損耗。

3、減少車間班組長對(duì)物料的領(lǐng)用次數(shù),節(jié)省時(shí)間從事其他的生產(chǎn)管理工作。

4、庫房的管理工作從目前的開放式轉(zhuǎn)變?yōu)榉忾]式管理,車間員工不能隨意進(jìn)出倉庫。

建議在目前改善需要大量工作強(qiáng)度的前提下,保留現(xiàn)有的三名倉管員,并增加裝卸輔助人員進(jìn)行協(xié)助,待管理完善,規(guī)范達(dá)到一個(gè)階段的目標(biāo)后再視工作量進(jìn)行人員調(diào)整。

倉庫管理人員主要工作內(nèi)容:

1、負(fù)責(zé)建立倉庫內(nèi)所有物資的臺(tái)帳。

2、按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識(shí),做到帳、卡、物一致。

3、做好倉庫庫存控制工作,按照風(fēng)險(xiǎn)庫存標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫存數(shù)量狀態(tài)。

4、負(fù)責(zé)做好倉庫內(nèi)物資保管及防護(hù)工作,按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫的收發(fā)工作。

5、月底盤點(diǎn)庫存,做好月報(bào)表,做好倉庫現(xiàn)場(chǎng)管理工作。

6、每月及時(shí)編制好盤點(diǎn)庫存、實(shí)際收發(fā)明細(xì)報(bào)表工作。

倉庫裝卸輔助人員的主要工作內(nèi)容:

1、小批量的物料裝、卸工作。

2、倉庫配料工作的搬運(yùn)及輔助工作,物料配送的準(zhǔn)備。

3、協(xié)助倉管員將入庫物資進(jìn)行分類擺放上架。

4、協(xié)助倉管員進(jìn)行每月的倉庫盤存工作的搬運(yùn)。

5、其他的一些輔助性工作。

三、出入庫管理流程

1、入庫管理流程

1)外購物資送到工廠后,憑質(zhì)量部門檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄確認(rèn)合格的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù),非生產(chǎn)性物資的入庫憑借采購申請(qǐng)單和送貨單填寫入庫單。

2)倉庫保管員應(yīng)及時(shí)登記材料物資的卡片和同時(shí)登記材料物資臺(tái)賬。對(duì)于物料混裝分辯不清、標(biāo)識(shí)不清,倉庫不予以辦理入庫手續(xù)。

3)如屬于產(chǎn)品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的,由采購人員會(huì)同生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人 進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審合格讓步接收,評(píng)審不合格,則辦理退貨手續(xù)。

4)未經(jīng)檢驗(yàn)的物資,倉庫有權(quán)拒絕入庫和要求退貨。

7)及時(shí)按照入庫單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺(tái)帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。

2、出庫管理流程

1)生產(chǎn)物資的出庫。倉庫按照領(lǐng)料單數(shù)量提前備料,每日集中發(fā)放,不允許超領(lǐng)和無計(jì)劃領(lǐng)用。

2)倉管人員對(duì)出庫物資應(yīng)實(shí)行先進(jìn)先出的原則。

3)倉管員核實(shí)出庫單的物料名稱、型號(hào)規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量、生產(chǎn)批次號(hào)后進(jìn)行發(fā)放,并及時(shí)登記好物料登記卡。

4)倉庫管理人員及時(shí)按照出庫單內(nèi)容及時(shí)登記至手工帳本、電腦臺(tái)帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。

四、倉庫管理規(guī)定

為了更好地發(fā)揮倉管員對(duì)材料的調(diào)配、管理功能規(guī)范物料區(qū)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫管理各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各生產(chǎn)項(xiàng)目所需材料的質(zhì)量、數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格符合要求,根據(jù) iso 質(zhì)量管理體系的流程要求,擬制定本管理制度。

1、倉管員要嚴(yán)格遵守本條例以及公司制定的各項(xiàng)規(guī)章管理制度。

2、倉管員要積極配合各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)活動(dòng),做好物料發(fā)放工作。

3、要合理利用物料放置空間,規(guī)劃好物料放置位置,嚴(yán)禁亂堆亂放,通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放物料,要保證通道的絕對(duì)通暢。

4、要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生,及時(shí)清除貨物出庫后的垃圾。下班后一定要關(guān)閉電源,關(guān)好門窗。

5、倉管員要認(rèn)真履行公司賦予的管理權(quán)利和職責(zé),不可擅離職守。

6、要做好倉庫的出庫和入庫記錄,并且及時(shí)入帳,不可拖拖拉拉。

8、要及時(shí)做好月底各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,同時(shí)做好倉庫物料動(dòng)態(tài)分析和滯料統(tǒng)計(jì)表。

9、要及時(shí)組織對(duì)滯料的處理,并提出合理的處置方案。

10、要絕對(duì)遵守公司的保密制度,不可泄露賬務(wù)機(jī)密和客戶資料,否則要受到嚴(yán)重處罰。

11、帳目要堅(jiān)持“準(zhǔn)確、務(wù)實(shí),有可依據(jù)、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。

15、倉庫要對(duì)所有工具、零配件等進(jìn)行登記造表,建立借用領(lǐng)用要登記的管理辦法。

16、領(lǐng)料人員領(lǐng)好料、清點(diǎn)好數(shù)量后馬上要離開倉庫,不可在倉庫逗留、閑聊說笑。

18、嚴(yán)禁非倉管人員未得到允許私自進(jìn)入倉庫并進(jìn)行取料工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視同盜竊處理。

19、對(duì)倉管人員貪圖方便,違反物料管理原則,造成物料積壓、失效、大材小用、優(yōu)材劣用等差錯(cuò),要追究相應(yīng)責(zé)任。

倉庫改善建議100條 倉庫改善建議篇三

倉庫改善計(jì)劃

一目的改善倉庫現(xiàn)狀,達(dá)到物清帳清,賬物相符,作業(yè)規(guī)范,物盡其用,為各個(gè)部門生產(chǎn)工作提供有力的保障,提供及時(shí)準(zhǔn)確有效的物料信息。

二 目前的主要問題點(diǎn):

1﹥庫存準(zhǔn)確率較低,系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,erp未能發(fā)揮其真正的效果。

2﹥物料擺放不合理,區(qū)域劃分不明確,出現(xiàn)混,亂,雜。標(biāo)示不清,沒有規(guī)范的物料標(biāo)示,找貨難,作業(yè)效率低。3﹥倉庫管理系統(tǒng)不完善,管理制度不健全,沒有嚴(yán)格依照倉庫的運(yùn)作流程。

三 原因分析

1﹥倉庫經(jīng)常換人,流動(dòng)性高,即使有好的經(jīng)驗(yàn)及作業(yè)方法沒有系統(tǒng)全面整理加以規(guī)范,形成制度化,標(biāo)準(zhǔn)化。

2﹥長時(shí)間的無序化管理,倉庫處于開放式狀態(tài),如同菜市場(chǎng),沒門禁管制。

3﹥物料收發(fā)存環(huán)節(jié)管控松懈,各項(xiàng)具體作業(yè)流程執(zhí)行困難。

4﹥計(jì)劃性差,營運(yùn)體系不完善,工作負(fù)荷不平衡,倉庫物料作業(yè)處于被動(dòng),做到哪,領(lǐng)到哪,哪兒少,哪兒找。

四 改善思路

1﹥定規(guī)矩,成方圓。逐步建立及完善一套專門適合公司的物料收發(fā)規(guī)章制度,作業(yè)方針,庫存控制策略。進(jìn)料入庫退倉遵循單據(jù)不全不收,品質(zhì)狀態(tài)不清不收,達(dá)到規(guī)格清,數(shù)量清,品質(zhì)清后方可入庫,做好物料標(biāo)示,納入庫存管理。發(fā)貨時(shí)真正做到按章可循,見單發(fā)料,名稱規(guī)格正確,數(shù)量準(zhǔn)確,品質(zhì)良好,及時(shí)登帳。如果收發(fā)這2個(gè)環(huán)節(jié)都不錯(cuò)的話,賬物相符的準(zhǔn)確性就有了保障,再加以平時(shí)的循環(huán)盤點(diǎn)或者+月底定期盤點(diǎn)+年中或者年底的大盤點(diǎn),誤差率及時(shí)修正,物料的庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率真正得以提升一個(gè)臺(tái)階。

2﹥整理整頓,目視管理。分類分區(qū),標(biāo)示盤存。固定儲(chǔ)位與自由儲(chǔ)位的結(jié)合,固定包裝,統(tǒng)一規(guī)則,及時(shí)更新,零頭最少化,隨時(shí)整合,達(dá)到物料疊放整齊,單位統(tǒng)一,數(shù)量準(zhǔn)確。做到規(guī)格清,數(shù)量清,品質(zhì)清。保生產(chǎn),保安全,保品質(zhì)。

3﹥降低庫存成本,控制物料損耗。針對(duì)物料采購方式,建議可將物料分為三種類別采購:現(xiàn)用現(xiàn)購(也叫訂單采購,針對(duì)非常備物料),定量采購(a類物料,價(jià)值高物料),定期采購(常用低值易耗品,包材,其他輔助材料,按月或者按周請(qǐng)購),這樣既可保證生產(chǎn),降低采購成本,保持適當(dāng)?shù)膸齑嫖锪?,減少采購,iqc,倉庫的頻繁進(jìn)貨的工作量。車間領(lǐng)勞保用品可實(shí)行定額消耗,集中領(lǐng)料,以舊換新,建立每個(gè)人工具及勞保用品臺(tái)賬,登記造冊(cè),離職辭職需倉庫簽字缺認(rèn)。因特殊情況對(duì)于多發(fā)車間的物料,可以實(shí)行多發(fā)部分暫以借料單形式出庫,但系統(tǒng)帳需掛在倉庫,多余部分可以讓車間一定時(shí)間段內(nèi)繳庫或者在正常工單下次扣除。

4﹥文具及辦公用品,后勤廚房用品,派車單,放行條等印刷品,建議可在倉庫過賬,轉(zhuǎn)到行政部管理。

5﹥單據(jù)管控,財(cái)務(wù)用單據(jù)(物料入出庫單,退料單等)建議財(cái)務(wù)統(tǒng)一每本變序號(hào)進(jìn)行管控,用后的存根單據(jù)收回,依序發(fā)放及收回管理存檔備查。

五 改善資源需求(略)

以上本人之拙見,不妥請(qǐng)見諒!

倉庫改善建議100條 倉庫改善建議篇四

倉庫改善建議書

改善區(qū)域:倉庫

目的:做到帳、卡、物相符,按流程收發(fā)材料,隨時(shí)可查詢倉庫動(dòng)態(tài)的庫存數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)倉庫的有序管理,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳目清楚、現(xiàn)場(chǎng)有序、分工明確,使公司的運(yùn)作流程更加規(guī)范。

目前存在的問題:

1、物料未分類堆放,存放較為零散、雜亂,沒有做到有序管理。

2、很多物料賬、物數(shù)量不相符合。

3、物料沒有物料管制卡進(jìn)行標(biāo)識(shí),現(xiàn)場(chǎng)比較混亂。

4、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不能及時(shí)更新做賬,不能為管理提供有效的支撐。

5、物料未進(jìn)行編號(hào)設(shè)置,使得做賬領(lǐng)料有些雜亂,查詢起來比較繁瑣。

一、整理過程:

倉庫整理分四步進(jìn)行

第一步:重新規(guī)范物料管理流程,按照更合理的工作方式進(jìn)行物料的收發(fā),明確職責(zé)、合理分工、降低倉管員的勞動(dòng)強(qiáng)度、改變管理職能。

第二步:分類、盤存、掛物料管制卡,以盤存的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),做好各類報(bào)表。

1)、物料的重新盤點(diǎn)整理歸類。(對(duì)倉庫的物料進(jìn)行歸類整理盤存,相同及相近的物料歸類整合在一起,小件物料使用夾鏈袋進(jìn)行包裝,便簽紙上注明物料的編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等貼在物料包裝上,以方便倉管員發(fā)料及盤點(diǎn))。

2)、不良品與良品分開單獨(dú)存放,保證兩者不混淆,能夠維修的相關(guān)部門領(lǐng)出維修后重新入庫。

3)呆滯料處理:倉庫中的呆滯料需要請(qǐng)相關(guān)部門確認(rèn),然后給出相應(yīng)的處理方案。

第三步:為了加強(qiáng)倉庫物料的在庫管理,及時(shí)了解庫存物料的數(shù)量動(dòng)態(tài),防止差錯(cuò)及物料遺失,必須做到每種物料有物料管制卡,每個(gè)貨架有該貨架的物料詳單,電腦賬有物料數(shù)量、有貨架布局及物料位置,隨時(shí)可查詢物料位置。物料管制卡內(nèi)容包括收發(fā)料日期、品名、憑單號(hào)碼、出入庫數(shù)量、結(jié)存數(shù)量、商品堆放倉位。由于物料管制卡是用于記錄物料的數(shù)量動(dòng)態(tài),必須真是及時(shí)的反映庫存物料情況,及時(shí)入賬,便于倉庫清查與盤點(diǎn)。

第四步:鞏固成效。倉庫的管理在公司的運(yùn)營中起到舉足輕重的位置,而倉庫物料因?yàn)榱鲃?dòng)性大等因素的存在使得倉庫管理是一個(gè)長期而艱巨的事,所以倉庫的管理不是一朝一夕的,是一個(gè)長期的、穩(wěn)扎穩(wěn)打的過程,倉庫的管理必須要持之以恒,時(shí)刻保持。

二、倉庫物料的分類:

原材料:主要是生產(chǎn)過程中所使用的各種電子元器件、耗材及鈑金件等。

包裝材料:主要是用于產(chǎn)品裝配完成后進(jìn)行產(chǎn)品防護(hù)、標(biāo)識(shí)等物料,如木箱、紙箱、塑料袋、泡棉、標(biāo)識(shí)卡等。

輔助材料:不直接運(yùn)用于產(chǎn)品實(shí)際組成之上的,但是在產(chǎn)品加工過程中進(jìn)行輔助功能的物料,如各類工具、勞保用品、低值易耗品、辦公文具等等物料。

工具類:如各類氣動(dòng)、電動(dòng)工具、扳手、各類模具等,需要分類做賬,可設(shè)置一個(gè)小倉庫單獨(dú)存放。

三、倉管物料的編號(hào):

目前公司暫無對(duì)庫存物料進(jìn)行編號(hào),對(duì)物料進(jìn)行編號(hào)使用后可以促使物料有效的排列以及大大簡化內(nèi)容,完全能夠適應(yīng)電子化系統(tǒng)的要求,大大方便了查詢庫存及盤點(diǎn)的時(shí)間及準(zhǔn)確性,從而大幅度地提高效率。

1)物料編號(hào)能增強(qiáng)嚴(yán)密性

在產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中,對(duì)物料的需求都是有順序的,根據(jù)生產(chǎn)的需要對(duì)物料進(jìn)行編號(hào),能夠徹底避免生產(chǎn)中出現(xiàn)混亂,有利于提高產(chǎn)品質(zhì)量。此外,物料的收發(fā)、采購、驗(yàn)收以及存儲(chǔ)等各方面都有了編號(hào)之后,就能便于查核。

2)物料編號(hào)能使報(bào)表管理一致 3)物料編號(hào)能確保傳遞信息準(zhǔn)確 4)物料編號(hào)能更好地適應(yīng)電子化的要求

公司使用金蝶軟件對(duì)物料進(jìn)行管理過程中需要根據(jù)編號(hào)才能對(duì)物料進(jìn)行管理,此外,物料是在生產(chǎn)使用中不斷流動(dòng)的,這種流動(dòng)更需要對(duì)物料進(jìn)行編號(hào),省去了因不熟悉物料而造成的延誤及過失,簡化了運(yùn)作流程,保證了準(zhǔn)確性。

四、倉管員的職能工作:

倉管員的職能轉(zhuǎn)變到專門對(duì)物料的收發(fā)與在庫管理上,減少找物料所花費(fèi)的時(shí)間,將現(xiàn)在的無序領(lǐng)料轉(zhuǎn)變到物料有序規(guī)范的領(lǐng)取。這樣的目的:

1、減少倉庫物料找尋所花費(fèi)的時(shí)間,降低倉管員工作量,可以騰出時(shí)間從事手工賬目的填寫和在庫物料的管理。

2、可控制物料的無序、無規(guī)范堆放導(dǎo)致的損耗。

3、庫房的管理工作從目前的開放式轉(zhuǎn)變?yōu)榉忾]式管理,車間員工不能隨意進(jìn)出倉庫,可有效的防止物料的遺失與倉庫管理的安全性。

倉庫管理人員主要工作內(nèi)容:

1、負(fù)責(zé)建立倉庫內(nèi)所有物資的臺(tái)帳及電腦賬。

2、按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識(shí),做到帳、卡、物一致。

3、做好倉庫庫存控制工作,按照風(fēng)險(xiǎn)庫存標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫存數(shù)量狀態(tài)。

4、負(fù)責(zé)做好倉庫內(nèi)物資保管及防護(hù)工作,按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫的收發(fā)工作。

5、及時(shí)做好退庫產(chǎn)品的記錄并及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào),以便能及時(shí)處置。

6、負(fù)責(zé)倉庫管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護(hù)與更新。

7、月底盤點(diǎn)庫存,做好月報(bào)表;做好倉庫現(xiàn)場(chǎng)管理工作。

8、每月及時(shí)編制好庫存報(bào)表工作,按要求及時(shí)做好倉庫內(nèi)物資的成本核算工作。

五、倉庫管理流程、職責(zé)、制度

1、入庫管理流程

1)憑送貨單和產(chǎn)品合格證確認(rèn)合格的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù),入庫手續(xù)的辦理如是正常的生產(chǎn)性物料需要憑借采購計(jì)劃單、送貨單和檢驗(yàn)合格單填寫入庫單。

2)倉庫員應(yīng)及時(shí)登記材料物資的卡片和同時(shí)登記物料臺(tái)賬。對(duì)于物料混裝分辯不清、標(biāo)識(shí)不清,倉庫不予以辦理入庫手續(xù)。

3)物料辦理入庫手續(xù)后,倉管人員及時(shí)將物料協(xié)調(diào)至相應(yīng)貨位,并登記好物料管制卡。

4)及時(shí)按照入庫單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺(tái)帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。

2、出庫管理流程

1)生產(chǎn)物資的出庫由生產(chǎn)及研發(fā)部門開具領(lǐng)料單,下發(fā)到倉庫。倉庫按照領(lǐng)料單數(shù)量備料。

2)生產(chǎn)輔助用料(如工裝模具、低值易耗品、各類附件等)的領(lǐng)用由各部門主管仔細(xì)審核領(lǐng)料單簽字后到倉庫辦理出庫領(lǐng)取手續(xù)。

3)倉管人員對(duì)出庫物料應(yīng)遵守先進(jìn)先出的原則。

4)倉管員核實(shí)出庫單的物料名稱、型號(hào)規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量號(hào)后進(jìn)行發(fā)放,并及時(shí)登記好物料管制卡。

5)倉庫管理人員及時(shí)按照出庫單內(nèi)容及時(shí)登記至手工帳本、電腦臺(tái)帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。

六、倉庫管理規(guī)定

為了更好地發(fā)揮倉管員對(duì)材料的調(diào)配、管理功能規(guī)范物料區(qū)的材料管理程序,促進(jìn)公司倉庫管理各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各生產(chǎn)項(xiàng)目所需材料的質(zhì)量、數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格符合要求,保證物料供應(yīng)不延誤生產(chǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度,根據(jù)iso質(zhì)量管理體系的流程要求,制定本管理制度。

1、倉管員要嚴(yán)格遵守本條例以及公司制定的各項(xiàng)規(guī)章管理制度。

2、倉管員要積極配合各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)活動(dòng),做好物料發(fā)放工作。

3、要合理利用物料放置空間,規(guī)劃好物料放置位置,嚴(yán)禁亂堆亂放,通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放物料,要保證通道的絕對(duì)通暢。

4、要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生,及時(shí)清除貨物出庫后的垃圾。下班后一定要關(guān)閉電源,關(guān)好門窗。

5、倉管員要認(rèn)真履行公司賦予的管理權(quán)利和職責(zé),不可擅離職守。

6、要做好倉庫的出庫和入庫記錄,并且及時(shí)入帳,不可拖拖拉拉。

7.倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)逗留,且倉庫人員下班后倉庫須上鎖。保持干凈整潔,無垃圾。

8、要做好物資安全保護(hù)工作,做好“防火、防盜、防害”三防工作,根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生,變質(zhì)且有危害的物品要及時(shí)處理 并上報(bào)公司。

9、要及時(shí)做好月底各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,同時(shí)做好倉庫物料動(dòng)態(tài)分析和滯料統(tǒng)計(jì)表。

10、要及時(shí)處理好退料、庫損等問題,并向領(lǐng)導(dǎo)反映。

11、要及時(shí)組織對(duì)滯料的處理,并提出合理的處置方案。

12、要及時(shí)盤查常用物料的庫存情況,做到心中有數(shù),根據(jù)生產(chǎn)情況,合理發(fā)出申購指令,根據(jù)物料需求計(jì)劃時(shí)間安排及時(shí)跟蹤物料到位情況。要與訂貨人員進(jìn)行及時(shí)地溝通,以便保證到貨商品的存放。此外,倉庫管理人員還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知,對(duì)庫存物料情況及時(shí)向訂貨人員匯報(bào),做到不斷料:不讓生產(chǎn)單位領(lǐng)不到需要的物料,產(chǎn)生待料的現(xiàn)象。

13、要絕對(duì)遵守公司的保密制度,不可泄露賬務(wù)機(jī)密和客戶資料。

14、帳目要堅(jiān)持“準(zhǔn)確、務(wù)實(shí),有可依據(jù)、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。

15、倉庫要對(duì)所有工具、零配件等進(jìn)行登記造表,建立借用領(lǐng)用要登記的管理辦法,工具、零配件的發(fā)放必須以舊換新,否則不予發(fā)放。

17、領(lǐng)料人員領(lǐng)好料、清點(diǎn)好數(shù)量后馬上要離開倉庫,不可在倉庫逗留、閑聊說笑。

18、嚴(yán)禁非倉管人員未得到允許私自進(jìn)入倉庫并進(jìn)行取料工作。倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)逗留,且倉庫人員下班后倉庫須上鎖。保持干凈整潔,無垃圾。

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倉庫改善建議100條 倉庫改善建議篇五

倉庫在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、各項(xiàng)倉庫的運(yùn)作流程、規(guī)章制度的支持下基本完成了預(yù)定的目標(biāo)但是在過程中還存在著很多問題和不足在新的一年2013年在完成既定目標(biāo)的前提下繼續(xù)完善倉庫的各項(xiàng)工作流程和規(guī)定用以提高倉庫人員的倉庫管理水平。

二、環(huán)境改善方案實(shí)施

①、在6、7月份倉庫對(duì)倉庫全體員工進(jìn)行了廢棄物分類的培訓(xùn)危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存管理的安全及注意事項(xiàng)并在9月份召集了相關(guān)部門進(jìn)行了“化學(xué)品防泄漏演習(xí)”并形成記錄 ②、在8月份化學(xué)品倉庫的責(zé)任物料員進(jìn)行了外部培訓(xùn)

三、內(nèi)審不符合項(xiàng)

1、可回收的紙皮放在不可回收的垃圾箱內(nèi)

2、倉庫成品區(qū)有部分區(qū)域標(biāo)識(shí)與實(shí)際不符標(biāo)識(shí)為68-j636實(shí)際放置為68-lp80

3、倉庫成品區(qū)有部分周轉(zhuǎn)箱堆放超過2米的限高要求

4、危險(xiǎn)化學(xué)品放置倉庫門口貼附的“化學(xué)品防泄漏演習(xí)報(bào)告”的揭示圖片太舊看不清具體內(nèi)容

四、糾正/預(yù)防措施

1、對(duì)倉庫人員進(jìn)行廢棄物分類回收的知識(shí)宣導(dǎo)并將廢棄物分類的范圍用圖片的方法展示貼附在垃圾箱的上方位置

2、不符產(chǎn)品為待入庫產(chǎn)品設(shè)置“待入庫區(qū)”入庫前的產(chǎn)品必須放入待入庫區(qū)不允許放入成品區(qū)

3、限高標(biāo)準(zhǔn)為2米以下對(duì)超出范圍的部分產(chǎn)品或尾數(shù)箱另外用卡板盛放在執(zhí)行“倉庫每日5s點(diǎn)檢”時(shí)對(duì)此進(jìn)行監(jiān)督

4、將圖片打印后用過膠紙過膠然后用a4硬膠套裝好封口朝下貼附在倉庫門外由化學(xué)品倉庫物料員負(fù)責(zé)每2個(gè)月跟換一次

五、倉儲(chǔ)管理情況的總結(jié)

1、倉庫流程管理

①、設(shè)立了流程運(yùn)行和業(yè)務(wù)活動(dòng)的審核控制點(diǎn)倉庫所有的入庫、出庫等業(yè)務(wù)活動(dòng)都設(shè)立有相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程來控制如來料入庫作業(yè)指導(dǎo)、成品入庫作業(yè)指導(dǎo)、領(lǐng)料作業(yè)指導(dǎo)、出貨作業(yè)指導(dǎo)等對(duì)于其中重要環(huán)節(jié)設(shè)立了控制點(diǎn)通過各種支持的單據(jù)逐級(jí)手工批準(zhǔn)進(jìn)行下一步的操作

②、業(yè)務(wù)流程邊界與其它部門或客戶的對(duì)接部分的設(shè)定對(duì)于同公司其它部分和外部客戶的業(yè)務(wù)邊界的流程通過會(huì)議的形式邀請(qǐng)他們協(xié)商共同制定了各項(xiàng)流程

③、流程實(shí)施過程中的檢查及優(yōu)化對(duì)于業(yè)務(wù)流程的實(shí)施過程中的檢查、優(yōu)化分析流程同實(shí)際現(xiàn)狀是否有任何不適應(yīng)的地方邀請(qǐng)相關(guān)部門已舉行會(huì)議的形式進(jìn)行相關(guān)流程的優(yōu)化使流程的運(yùn)行更加順暢

④、員工的流程的培訓(xùn)在“2012年度培訓(xùn)計(jì)劃”中規(guī)定了倉庫各個(gè)管理規(guī)定和業(yè)務(wù)流程的培訓(xùn)時(shí)間并已實(shí)施培訓(xùn)范圍包括了所有倉庫相關(guān)的人員并經(jīng)考試合格2、倉庫員工的管理

①、崗位職責(zé)針對(duì)每個(gè)工作崗位編制崗位職責(zé)并對(duì)倉庫所有人員進(jìn)行培訓(xùn)考核合格后上崗

②、考核機(jī)制在2012上半年實(shí)施過一段時(shí)間的績效考核編制了考核依據(jù)和制度下半年這項(xiàng)工作已缺失

③、輪崗根據(jù)工作實(shí)際情況的需要工作中的表現(xiàn)有部分員工進(jìn)行了輪崗由搬運(yùn)崗位調(diào)為物料管理崗位、由物料管理崗位調(diào)為搬運(yùn)崗位

④、培訓(xùn)體系編制了“2013年度培訓(xùn)計(jì)劃”明確了培訓(xùn)人員培訓(xùn)內(nèi)容和范圍培訓(xùn)后經(jīng)考核合格制訂了新員工的入職崗前培訓(xùn)考核合格后上崗

3、倉庫盤點(diǎn)管理

①、盤點(diǎn)方法盤點(diǎn)工作主要分為計(jì)劃性的定期盤點(diǎn)和日常工作中的循環(huán)盤點(diǎn)

②、責(zé)任人按照客戶或者物料的物性、規(guī)格等對(duì)倉庫的所有物料進(jìn)行區(qū)域劃分配置合格的物料員分區(qū)分賬管理

③、過程間隙在日常工作中安排了倉庫組長對(duì)倉庫每日進(jìn)行了5s點(diǎn)檢并記錄不定時(shí)抽查各個(gè)物料員的帳、物、卡是否保持一致

④、原因調(diào)查在每月的定期盤點(diǎn)或日常的循環(huán)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題后查清問題發(fā)生的原因提出改善措施必要時(shí)并采取了適當(dāng)?shù)木婊蛱幜P措施

4、倉庫設(shè)施、設(shè)備管理

①、日常點(diǎn)檢設(shè)計(jì)詳細(xì)的檢查項(xiàng)目表在每天設(shè)備正式開始使用前安排專人檢查相關(guān)項(xiàng)目如有任何問題應(yīng)該采取相關(guān)措施不能處理的申請(qǐng)外部修理或保養(yǎng)。目前倉庫只有對(duì)電子稱、溫濕度表、叉車和電器進(jìn)行了點(diǎn)檢

②、定期維護(hù)對(duì)于設(shè)施、設(shè)備必須建立維修商的資料根據(jù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)設(shè)定定期維護(hù)周期。目前只有對(duì)電梯設(shè)置了定期維護(hù)周期

5、倉庫特殊事件處理流程

①、定義范圍定義倉庫中出現(xiàn)的特殊事件范圍如物料差異、出現(xiàn)的作業(yè)事故等

②、在處理特殊事件時(shí)應(yīng)該先考慮人身安全、再考慮貨物安全避免造成對(duì)客戶的損失

③、針對(duì)出現(xiàn)的特殊事件由當(dāng)事人向上級(jí)主管報(bào)告倉庫管理層主管或組長進(jìn)行調(diào)查④、分析及改善針對(duì)每一個(gè)特殊事件調(diào)查清楚事件原因后制定了改善行動(dòng)計(jì)劃避免再次發(fā)生

六、對(duì)體系的改進(jìn)建議

1、建議每筆物料的采購計(jì)劃、采購申請(qǐng)能夠書面通知倉庫以便倉庫為采購物料入庫做一系列的前期準(zhǔn)備工作如劃定入庫區(qū)域等也方便倉庫照單收貨

2、建議制訂正規(guī)的合理的安全庫存為了應(yīng)對(duì)采購周期及物料耗用速度的變異使生產(chǎn)部門不發(fā)生停工待料的現(xiàn)象根據(jù)采購周期及物料耗用速度及穩(wěn)定性確定合理的安全存量的數(shù)量畢竟倉庫的地方也是有限的

3、建議制訂完善erp的使用流程普及erp的使用方法各部門規(guī)定erp操作責(zé)任人新的使用人、老的使用人的培訓(xùn)制度系統(tǒng)的維護(hù)責(zé)任人職責(zé)更合理的分工bom的從新審核與制訂erp修改、刪除、增加等功能的審批制度

目前系統(tǒng)現(xiàn)狀

1、系統(tǒng)功能與操作脫節(jié)不適應(yīng)實(shí)際需要需要有后續(xù)維護(hù)與培訓(xùn)。

2、使用人員培訓(xùn)與指導(dǎo)不足

3、系統(tǒng)設(shè)施不完善

4、隨意更改、添加或刪除基礎(chǔ)資料

七、2013年倉庫的改善工作計(jì)劃 為加強(qiáng)成本核算提高倉庫的基礎(chǔ)管理工作水品進(jìn)一步規(guī)范生產(chǎn)物料和成品流通、保管和控制維護(hù)公司資產(chǎn)安全完整提出2012年的改善工作計(jì)劃

1、倉庫管理工作計(jì)劃的內(nèi)容與應(yīng)注意的環(huán)節(jié)

①、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的臺(tái)賬、卡片半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片合格品、過期品、不合格品品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。

②、必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺(tái)帳做到日清日結(jié)確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記臺(tái)帳,保證帳物一致.③、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作倉庫保管員必須對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)并做到賬、物、卡三者一致。

2、入庫管理

①、物料進(jìn)庫時(shí)倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格標(biāo)識(shí)辦理入庫手續(xù)拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

②、入庫時(shí)倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格標(biāo)識(shí)等項(xiàng)目如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回放在不合格區(qū)域同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

3、出庫管理

①、各類材料的發(fā)出原則上采用先進(jìn)先出法。物料包括原材料、半成品出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù)并做到按單領(lǐng)料車間領(lǐng)用的物料必須由車間指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取領(lǐng)料人員憑簽核完整的領(lǐng)料憑證到倉庫領(lǐng)料領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況是否先進(jìn)先出核對(duì)正確后方可發(fā)料倉管員審核完領(lǐng)料單經(jīng)領(lǐng)料人簽字登記入卡、入帳。

③、成品發(fā)出必須由生管部開具發(fā)貨單據(jù)通知單、送貨單倉庫管理人員憑由生管部經(jīng)理批準(zhǔn)的“出貨通知書”進(jìn)行發(fā)貨

④、倉管員在月末盤點(diǎn)時(shí)要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作各相關(guān)部門的計(jì)算時(shí)間應(yīng)保持一致以保障成本核算的正確性。

⑤、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題如超期或損壞等應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。

4、倉庫人員管理

①、倉庫人員包括文員、組長、物料員、送貨員、回收包材整理人員掌握上述員工的總數(shù)量清楚每一個(gè)員工的工作能力和優(yōu)缺點(diǎn)讓員工在一個(gè)公平的環(huán)境里各盡其能發(fā)揮自己的特長

②、員工素質(zhì)的提高根據(jù)員工的不同崗位制訂合理的、切合實(shí)際的培訓(xùn)內(nèi)容完善考核制度激勵(lì)員工自主性

5、設(shè)備的管理

①、定制定位管理設(shè)立固定的位置存放倉庫的設(shè)備、設(shè)施如叉車的放置位置等②、設(shè)備使用、點(diǎn)檢、維修管理制訂設(shè)備點(diǎn)檢表確定點(diǎn)檢責(zé)任人制訂維護(hù)規(guī)定設(shè)定維護(hù)周期并將維護(hù)結(jié)果記錄履歷

③、備件管理將設(shè)備設(shè)施易損壞、易維修的部位零件購買備件如手動(dòng)叉車的輪子、電梯的門鎖等損壞后自行進(jìn)行維修如果實(shí)在需要外部維修再通知采購部聯(lián)絡(luò)外部進(jìn)行維修

6、目視管理

目視管理的作用迅速快捷地傳遞信息形象直觀將現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)作的故障問題顯現(xiàn)出來客觀、公正、透明化有利于統(tǒng)一認(rèn)識(shí)提高員工士氣提高運(yùn)作效率與質(zhì)量直接迅速地掌握現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)作的進(jìn)程、資源地合理分配計(jì)劃在2013年在目視管理上將加大力度和提高如下例

①、叉車、電梯等機(jī)械設(shè)備開關(guān)旁張?zhí)踩僮饕?guī)程

②、倉庫內(nèi)標(biāo)識(shí)黃色線的安全通道

③、倉庫內(nèi)各功能區(qū)域指示圖

④、消防器材位置圖

⑤、倉庫人員去向牌

⑥、叉車狀態(tài)標(biāo)識(shí)掛牌

⑦、管理看板、公告欄等

在過去的一年在倉儲(chǔ)管理工作中還存在著很多問題和不足員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平有待提高各項(xiàng)制度落實(shí)不嚴(yán)主觀能動(dòng)性不強(qiáng)。2013年計(jì)劃從加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提高管理能力入手采取得力有效的措施通過不斷的思想教育培訓(xùn)不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)與知識(shí)的積累端正工作態(tài)度樹立良好的責(zé)任心力爭各項(xiàng)工作都有新突破。

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