最熱差旅報銷請示報告(案例17篇)

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最熱差旅報銷請示報告(案例17篇)
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差旅報銷請示報告篇一

3、本制度適用于河北福瑞德高新建材有限公司、河北易倍得建材機械制造有限公司、成都福瑞德建材有限公司、河北康德建筑裝飾工程有限公司。

2、行政部負責出差火車票和機票的預定;

3、各部門負責本制度的執(zhí)行。

1、目的地分類標準。

2、標準:

序號級別飛機火車長/短途汽車。

其他交通工具備注。

1總經理/常務副總經理頭等艙/公務艙軟席/一等座不限。

1、大交通方式應選擇最經濟、最便捷的方式;

2、飛機票費用(含燃油費、機場建設費)如低于其他費用的,可直接選擇飛機。

1、團體出差,長途交通及其他交通費用一律集體買單,憑有效單據實報實銷;

6、出差出發(fā)或返回(指到達出發(fā)城市)當天的'餐費報銷計算如下:

序號級別餐費補助1總經理/常務副總經理實報實銷2。

1、住宿標準。

2、除大交通外其他交通費用標準:

3、員工往返機場,在公司不能派車的情況下,應乘坐機場大巴或換乘其他交通工具,但以下情況,可以乘坐出租車:

4、由于趕乘早9:00之前航班或其他特殊情況需乘坐航班;

5、晚上21:30后到達目的地,下機后當地機場已無往來市內的公共交通;

7、員工出差期間的交通費用實報實銷;

8、通訊費用標準:

9、已享有手機費用補貼的員工,不予報銷出差期間的通訊費;

費用補充說明:

9、報銷出差費用時,需提供合理票據,具體如下:

11、大交通費用需提供相應單據,乘坐飛機需提供登機牌;

12、其他交通費用發(fā)票需注明往返地點;

14、員工因個人原因造成的退、改票費用不予報銷;

16、公司有權要求員工對任何有疑問的票據做出解釋,并決定是否報銷;

17、凡員工乘坐大交通出發(fā)時間(含乘坐市內交通工具的時間)在公司上班之后的,須從公司出發(fā),返程抵達石家莊的(含乘坐市內交通工具的時間),須回公司上班。

四、附則。

1、本制度由財務部和行政部負責解釋;

2、本制度自年月日執(zhí)行,原《銷售人員出差費用標準》同時作廢。

差旅報銷請示報告篇二

為控制費用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報銷程序,結合本公司的實際情況,特制定本制度。

適用于公司員工出差期間的住宿費、車船費(含乘飛機費用)、伙食補助費、交通補助費以及零星雜支。

1、交通補助費和伙食補助費按出差的自然天數計算,住宿費按實際出差住宿天數計算。

2、車船費在規(guī)定的標準范圍內按憑據據實報銷,零星雜支在規(guī)定范圍內按憑據報銷,各分廠部門必須嚴格控制。

3、出差期間發(fā)生的招待費不在差旅費開支范圍內,按招待費用管理規(guī)定報銷。

4、出差應選擇價格較低的交通工具,需乘坐飛機時,經董事長事先批準,可坐普通艙。需乘坐輪船的,公司副總經理以上領導可乘坐二等艙外,其他人員只允許乘坐三等以下艙。出入機場據實報銷機場大巴車費,經董事長特別批準可報銷的士費。

各分廠、部室出差人員借款時,必須填寫借款單并注明出差地點,由部門負責人及公司分管領導簽字,方能到財務部門辦理借款手續(xù),財務部門按照“前帳不清、后帳不借”的原則,認真審核后方能借款。

經批準出差辦事人員,回廠一周之內必須辦理報銷手續(xù),應填寫《差旅費報銷單》,并列明事由、時間、線路后交部門負責人審核簽字,如實際報銷與借款地點不符時應由公司分管領導簽字,再交財務部門審核簽字后,按差旅費報銷制度執(zhí)行。

1、工作人員區(qū)外出差:

1.1住宿費限額內憑票報銷,限額如下:

總經理每天70元。

副總及銷售人員每天60元。

其他人員每天50元。

限額之內節(jié)約歸己,超限額的,超出部分自理。

1.2市內交通費憑票報銷,每人每天15元。限額之內節(jié)約歸己,超限額的,超出部分自理。

1.3伙食費補助標準。

上海、深圳、珠海、廈門、汕頭、廣州、海南等城市每人每天補助30元,其余地區(qū)每人每天補助15元。

1.4長途汽車、高速大巴、臥輔汽車符合出差目的地可憑票報銷。

1.5乘坐列車報銷標準:

將火車硬座票、臥輔票、空調費、寄存費、不坐臥輔的補助費、夜間坐車的補助費、訂票費合并為綜合旅費。凡出差500公里以上者憑火車票以每公里0.24元計發(fā)綜合旅費,不再另外報銷上述費用。500公里以內乘坐火車出差人員,按車票記載金額報銷。

1.6會務費:

(1)工作人員外出參加會議,應嚴格控制參會人數,凡需開支會務費須持。

會議通知或參會申請,經部門主管簽字批準方可開支。

(2)參會出差途中按規(guī)定標準報銷。會議期間凡交納(含食宿)會務費的,其會議期間伙食補助費、住宿費不予報銷,會議期間食宿費用自理或未交納會務費的,按本規(guī)定對應報銷標準報銷。

1.7駕公司車輛區(qū)外出差比照1、1、1、3支報。

1.8工作人員赴港、澳地區(qū)出差,按自治區(qū)出境(出國)管理辦法支報。

2、工作人員自治區(qū)內出差:

實際發(fā)生的住宿、交通費均憑票報銷,無補助。

3.1享受一年一次探親假的員工經綜合管理部審批,凡在500公里以上者,憑火車票以每公里0、20元計發(fā)綜合旅費,中轉住宿費比照1、1支報,超限不報。中轉市內交通費比照1、2支報,超限不報;500公里以下的按車票面額計報,包括長途汽車、高速大巴、各類火車硬座。

3.2享受四年一次探親的員工,經綜合管理部審批。探親地在500公里以上者比照3、1執(zhí)行,并扣除本人基礎工資的30%(自理);500公里以內員工的四年一次探親比照3、1標準計報,但不扣本人基礎工資的30%。

報銷中如有作弊行為,一經發(fā)現予以虛報金額10倍的處罰;再次作弊者,當次所有報銷票據全部不予報銷,給予當事人必要的處理。

差旅報銷請示報告篇三

為有效控制差旅費用的支出,提高各類業(yè)務人員的辦事效率,使企業(yè)各項管理構成規(guī)范化和制度化,特制定本制度:

1、因公出差人員務必事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數、所需資金,經部門負責人簽署意見,分管領導批準后方可出差。

2、出差人借款需持批準后的“出差申請單”填寫“用款申請單”,由部門負責人簽字擔保后,經領導簽批,財務部門負責人核準后方可借款。

3、出差人員回公司應在“出差申請單”中狀況匯報一欄填寫出差完成狀況并書面匯報出差工作狀況,向分管領導匯報,由分管領導考核結果,并在“出差申請單”任務完成狀況欄中簽署考核意見。

4、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或狀況變化需改變路線,增加天數、人數、改乘交通工具需經派出分管領導簽署意見后方可報銷。

1、公司職員出差實行住宿費、伙食補助費(伙食費補助)、市內交通費等費用包干,其標準如下:

(1)集團公司領導:按出差所在地區(qū)不一樣,本著節(jié)約的原則可住3—5星級賓館,誤餐津貼60元/天。因工作需要請客戶用餐可實報實銷,不再列支誤餐津貼。

(2)所屬公司領導班子成員和集團公司部門經理以上人員:可住3—4星級賓館,誤餐津貼40元/天。因工作需要請客戶用餐可實報實銷,不再列支誤餐津貼。

(3)公司中層干部:住宿標準省會180元以內,非省會120元以內?;锸逞a助40元/天。

(4)一般工作人員:住宿標準省會80元以內,非省會60元以內?;锸逞a助40元/天。

(5)市內交通費:公司職工出差途中市內公交車費實報實銷。如乘車時間為夜間(晚九時至次日晨七時之間)可乘出租車,并注明乘車區(qū)間。如遇特殊狀況,事后應寫書面匯報,經經主管部門領導批準后,方可報銷。

2、去集團公司的分支機構或辦事處如:沈陽、長春、北京、上海、深圳等地,出差人員務必住辦事處,食宿由辦事處承擔,不享受伙食及住宿補助,如因辦理業(yè)務路途較遠,而中途無法回到辦事處就餐,可按每一天10元補助,但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。

3、(1)外出參加會議經分管領導批準不實行費用包干,采取分項計算的方法,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受10元/天市內交通費和公雜費。會議費用中不含食宿時,住宿費用按標準列支,伙食補助、公雜費,市內交通費按前述標準予以補助。

(2)外出學習人員,住宿費實行包干標準,伙食補助每一天20元,外出學習途中可享受伙食補助費,學習期間可享受公雜費、市內交通費。

4、出差特區(qū)(深圳、珠海、海南、廈門、汕頭),費用本著節(jié)約的原則伙食費60元/天。

1、旅途中未住宿,不享受住宿費包干,只享受伙食、市內交通二項補助費。

2、出差當日往返可享受全額補助(包括次日晨抵達本市)。

(1)中午12時前離開本市按全天補助標準。

(2)中午12時后離開本市按半天補助15元。

(3)中午12時前抵達本市按半天補助15元。

(4)中午12時后抵達本市按全天補助30元。

3、訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊狀況需寫書面匯報,報總經理批準后,方可報銷。

4、乘坐交通工具的規(guī)定:

(1)、公司領導(總經理、副總經理)可乘飛機,火車軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車。如因工作需要乘飛機,火車軟臥或乘輪船二等艙位需經董事長或總裁批準,方可報銷。

(2)、旅途中貼合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜4小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。白天乘坐火車軟座、軟、硬臥不予報銷。

(3)、去集團公司設有辦事處的地區(qū),連續(xù)乘車16小時以上,另外予以30元伙食補貼。

(4)、夜間乘坐長途汽車、輪船統(tǒng)艙,超過六小時發(fā)給夜間乘車(船)補助費30元。

(5)、帶車輛外出,隨車送貨扣除包干費中交通補助費。如隨車送貨后還需辦理其他業(yè)務可享受交通補助費(需分管領導或部門負責人批準)。

5、在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得總經理同意,須經安排領導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷,并不再享受當天伙食補助。凡同領導一齊就餐,餐費已報銷者均不再享受伙食補助。

6、駕駛員出差補助標準;司機外出按15元/百公里補助,貨車如二名司機按25元/百公里補助。貨車司機住宿費以50元/天標準支付,小車司機按同車領導及工作人員住同檔次賓館,因特殊狀況不能按時回到,應說明狀況經分管領導簽署意見后,扣除2天往返時間、等候時間按每一天20元給予伙食補助。

7、駕駛員外出行車途中的違章罰一律不準報銷。

8、出差人員應保留完整車(船)票時間、趟次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據,部門負責人審批時要加強對票據的審核,不是出差途中的費用不予報銷。

9、出差時借款,前帳(賬)不清、后帳(賬)不借,延誤工作職責自負,特殊狀況由總經理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成帳(賬)務混亂的,追究財務經辦人及負責人的職責。

10、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

差旅報銷請示報告篇四

出差公干是員工發(fā)展公司業(yè)務的一項重要工作,差旅費用在公司的營運中也占據了很大的開支。要能有效的控制此項開支,需得到員工的充分理解和配合。制定這項政策是為了方便大家在安排差旅事宜時有一些指引,以期各位在公干旅途中能獲得較安全、適宜的食住環(huán)境。但是政策未必能照顧到所有情況,如遇特殊狀況,不能按照既定政策辦事者,請在做出決定前,先請示您所屬部門主管或經理的批準,再按實際情況妥善安排。公司不希望有無視規(guī)定,蓄意違反政策,或不獲批準擅自做決定的情況發(fā)生,若有此類問題,將予以紀律處分。情節(jié)嚴重的,可被即時解除合同。以下未盡事宜,歡迎各位提出意見,以便將之逐步完善。

一、 出差申請

2、在出差申請表的“出差事由”一欄中,應填寫具體事由。例如客戶公司名稱等、參加會議需附會議通知、參加培訓應付培訓課程表、大型報告會等。須在返程后附報告會的簽字名單。

3、如有預支費用,被批準的出差計劃、報告單應提前3天交財務部;

5、所有出差均符合以下兩條方可報銷,否則不予報銷:

(1) 出差一次開發(fā)新客戶4名以上并各自有入金,或不足4名入金客戶,但是客戶

單次入金量總計達到人民幣十萬元及以上的,可以報銷;

(2) 出差一次召開一次100人以上大型投資報告會,可以報銷;

6、試用期員工原則上不允許出差及借款,如必須,則需要相關部門負責人擔保。

二、 出差費標準

員工出差住宿標準及出差補助如下:

三、 交通工具及其他

1、關于交通工具的選擇:經理及以上人員出差可乘坐飛機經濟艙、火車硬臥;其他員

工出差無緊急任務一律乘坐火車,乘坐6小時以上可乘坐硬臥,遇特殊情況需乘坐飛機的必須事先報公司領導批準。

2、買火車票的訂票費最高不得超過30元,訂票費的原始憑據上注明蓋章有效的,必

以前出差回來,按半天計算。晚6:00以后出發(fā),當天不計補助。當天報銷了住勤補貼和交通補貼的,均不再報銷其他相關雜費。

5、出差招待費:凡因業(yè)務需要在出差地招待客戶的,應事先請示分管領導同意。招待

費經分管領導簽字后,根據費用報銷程序實報實銷。但報銷招待費的當天住勤補貼按上述標準的50%計發(fā)。

6、出差補助含市內出租車費、個人餐費,及其他開支(不含往返機場/火車站的出租車

費),員工必須提供等額票據。

7、員工到家庭所在地出差,無住宿費及補助,但交通費按50元/天報銷。

8、同一地區(qū)出差天數超過4日,補助標準按80%計算;超過8日,按70%計算。超過

10日,按50%計算。超過30日按長期出差算(另附長期出差規(guī)定)。若報請客戶餐費,應扣補助早餐10元/餐、午餐和晚餐20元/餐。

四、酒店費用

3、酒店住宿費及相關的城市建設費等憑水單及發(fā)票報銷;

5、在酒店用餐,不得將餐費以簽單形式計入酒店費;

6、除上述可規(guī)定報銷的費用外,酒店其他費用一律不予報銷;

7、出差或參加培訓時,二位同性員工若無特殊需要應同住一間房間,住宿費按級別較高的員工的標準執(zhí)行。

五、其他出差費用

1、在出差期間機場建設費、機場保險費,憑發(fā)票實報實銷;

3、業(yè)務需要招待客戶時由在場最高級人員持單據報銷,業(yè)務招待僅限于招待公司外客戶,報銷時應注明客戶公司的人員及我公司參加人的姓名。

六、其他規(guī)定

1、兩個在途日作為一個工作日報銷出差補助;

2、員工出差在以下省份的,公司規(guī)定要乘坐火車臥鋪:上海、太原、武漢、石家莊、呼和浩特、沈陽、西安、鄭州、濟南、南京、大連、長沙等。其他省份若有“夕發(fā)朝至”列車的,要首先以乘坐火車為第一選擇(除非訂到比火車票價便宜的打折機票),有特殊情況,在上述區(qū)域內必須乘坐飛機的,請部門負責人報公司確認。票由人事行政部統(tǒng)一預定。

5、如員工在報銷費用時有虛報及欺騙行為,公司發(fā)現后將嚴厲處分。

七、報銷程序:

1、員工出差完畢后應在5個工作日內向財務結算中心報銷出差費用,并將所借出差備用金歸還公司。并填寫員工差旅費用報銷單,同時附出差計劃、報告單。

2、員工的私人項目不得包括在費用報銷中,如果私人費用在發(fā)票中不可分拆,員工應在費用報告中另外注明并向審核人說明。

為了進一步加強對差旅費的管理,嚴格控制費用支出,達到節(jié)約高效的目的,結合公司實際情況,對公司差旅費報銷標準規(guī)定如下:

一、營銷及服務人員差旅費報銷標準:

公司各事業(yè)部及分(子)公司的營銷及服務人員出差的住宿費、伙食補貼、電話費、市內交通費(包括出租車票及票面上印有公交字樣的票據)等實行費用包干,具體標準為:

2、某某省內其它地區(qū)出差,當天往返每人每天12元;某某省以外地區(qū)出差,當天往返的,每人每天補助15元,如果住宿,每人每天包干費用80元。

3、參加專業(yè)會議或由于工作需要隨身攜帶設備、資料超過15公斤的人員可乘市內出租車,寫明情況后由單位(部門)負責人簽字,總經理助理批準,可酌情報銷。

4、各部門經理及副經理出差,可報銷往返車船票、機票及住宿費。出租車票由公司總經理簽字可報銷。住宿費每人每天150元,(超150元后按150元報,低于150元實報實銷)出差補貼每人每天25元。其他人員出差可乘坐火車、輪船三等艙位,經總經理特批可乘飛機普通艙位。

二、公司管理人員差旅費報銷標準

公司管理人員包括職能科室人員和各分(子)公司單位及事業(yè)部的管理人員。

1、出差住勤補助:到廊坊市所屬某某區(qū)、某某區(qū)、某某區(qū)出差,不予補助;到某某市所轄各縣、市出差,每人每天補助8元;到省內其他地區(qū)出差,每人每天補助12元;到省外出差,每人每天補助15元;到深圳、珠海、廈門、汕頭和海南省出差,每人每天補助20元。

2、住宿費標準平均每人每天60元。出差人員市內正常交通費可酌情報銷。

3、公司總經理級領導、博士、教授級高級工程師可乘火車軟席車、輪船二等艙位、飛機普通艙位,實報實銷。公司副總級人員費用標準可參照分(子)公司經理執(zhí)行。其他工作人員出差可乘坐火車、輪船三等艙位,經分管領導特批可乘飛機普通艙位。

三、司機差旅費報銷標準

司機出差,實行費用包干。到某某市所屬廣某某、某某區(qū)、某某區(qū)出差,不予補助;到省內其他地區(qū)出差每人每天補助45元,到省外地區(qū)出差每人每天補助50元。所在部門要對出差人員的往返時間用派車單做好記錄,按實際出差天數計算差旅費;住宿費、市內交通費、電話費等其它費用不再報銷。

四、其他有關事項的規(guī)定

1、乘坐火車的補助。如果是普通硬座車,從晚上8:00——凌晨7:00之間連續(xù)乘車超過6小時(含6小時),可按票面金額的60%給予補助;如果乘坐新型空調硬座車,按票面金額的30%給予補助;無論臥鋪或硬座,凡購買直達目的地的聯(lián)票,每滿12小時加發(fā)20元伙食補助費。

2、公司所有人員出差電話費(含ic卡)不予報銷。出差中正常的傳真資料、郵寄物品、打字復印等費用可酌情核銷。

3、出差人員回公司后,必須在五日內到財務報銷,否則將不給予新增借款。借款后如果情況發(fā)生變化,借款事項不成立,應在3日內退回所借款項,否則不給予新增借款;備用金借款應嚴格控制在2千元以內,由分管領導(或子公司單位負責人)簽批,長期駐外人員按核定的定額備用金限額執(zhí)行;嚴禁欠款或未報帳者以他人名義借款;營銷活動借款應注明事由按資金開支程序單獨簽批。

4、由于工作的臨時變動出現的正常車船票、機票退票,經單位(部門)負責人簽字,總經理助理批準可報銷。丟失的票據(含車船票、機票)一概不報銷,補貼經共同出差的人員證明,經單位(部門)負責人簽字,可酌情支付。

5、單據粘貼需規(guī)范、統(tǒng)一,符合檔案管理要求。在相應位置應列明大寫金額,字跡清晰、規(guī)范,大小寫完整一致,不得涂改。

6、差旅費審批程序按《某某開發(fā)有限公司關于資金開支審批程序的規(guī)定》進行。將來若實行二級核算時,單位的審批人必須是核算單位負責人,單位負責人因特殊原因不能審批,可書面委托主持工作的領導審批,并將委托書轉相應的財務部門備案。簽批字跡要清晰,填寫位置要恰當。

7、參加會議必須憑會議出具的會議證明或會議邀請函實報實銷,已享受會議伙食補助費的不再享受會議期間的出差補助費。公司舉辦展示會,根據實際情況由公司總經理(總經理助理)確定報銷標準。

8、其他費用(包括業(yè)務招待費、公關招標費等)應單獨審批報銷,不得與差旅費混在一起。

五、關于出差時間的計算:

(1)出發(fā)時間的計算: 12:00點(含12:00)以前出發(fā)算1天;

12:00——17:00(含17:00)出發(fā)算半天;

17:00以后出發(fā)當天無補助。

(2)返回時間的計算:12:00(含12:00)以前返回算半天;

12:00以后返回算1天

(3)出發(fā)時間及返回時間都以車、船、機票上所載時間作為依據。

六、對報銷票據的要求:

1、 車票:

1) 車票上出現單位蓋章或蓋章有效字樣時,必須加蓋出票單位印章方可報銷。印章不清晰,視同無印章不予報銷。

2) 所貼車票必須與差旅費報銷單上所填寫的起止日期、出差路線一致。如果所附車票沒有明確標明起止地點的,應自己寫上。

3) 對非同一次乘車卻出現票號相連的票的現象,將不予報銷;對于弄虛作假者,將給予票據金額兩倍的罰款。

2.發(fā)票:

1) 必須是印有“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”的正規(guī)發(fā)票,發(fā)票的戶名必須寫全稱。例如,“某某開發(fā)有限公司”不能簡寫為“某某房地產”或其它名稱。

2) 跨行業(yè)(住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、商業(yè)零售發(fā)票等)發(fā)票不可互相混用。

3) 發(fā)票金額(無論大寫、小寫)填寫有錯誤、描畫或涂改的,只能由發(fā)票的出具單位重新開具,而不能自己在原發(fā)票上進行更正。如果發(fā)票記載的其他內容確實有誤的,應當由發(fā)票的出具單位重新開具或進行更正,如果進行更正,開具單位還應當在更正處加蓋該單位的印章。

4) 收據分為行政事業(yè)性收據和非行政事業(yè)性收據。行政事業(yè)性收據可以作為報銷憑據。

七、本規(guī)定自 年 月 日起執(zhí)行。

八、本規(guī)定解釋權歸公司財務部。

隨著公司業(yè)務的擴大和合肥分公司的成立,公司員工出差次數及費用開支增加,為進一步規(guī)范差旅費報銷流程,現做補充規(guī)定如下:

1、公司員工因公出差而發(fā)生的交通費、住宿費、餐補及其他零星開支記入差旅費用,公司員工赴外地參加會議、進行短期培訓學習等參照本規(guī)定執(zhí)行。

2、員工出差報銷的差旅費范圍包括:員工因公出差發(fā)生的城市間及阜陽市外的交通費、住宿費及其他各種補貼、零星開支費用。公司長駐分公司點發(fā)生的'費用不算差旅費,回總公司辦事及回阜陽市發(fā)生的費用算差旅費。

3、業(yè)務人員在阜陽及周邊縣鎮(zhèn)拓展業(yè)務為正常上班,不屬出差范疇。享受油卡補貼的業(yè)務人員不再報銷交通費,未享受油卡補貼的業(yè)務人員拓展業(yè)務發(fā)生交通費憑票據實報銷。

4、差旅費原則上實行定額管理,公司制定出差食宿標準,依據標準憑票報銷,超出標準的需作出書面說明并報請分管領導后方可報銷,無符合規(guī)定的票據的費用不得報銷。

5、費用標準按崗位和不同地區(qū)劃分(詳見附表二),員工發(fā)生的住宿費不得超出既定標準,員工發(fā)生的餐費按補貼的標準施行包干,由員工自行安排出差在外就餐的費用支出,財務依據出差申請單上的天數和人數進行審核列支,不需另附餐費發(fā)票。對于外出培訓和會議的員工,根據培訓或會議通知,由主辦方負責培訓或會議期間食宿的,公司只負責來回路上的餐費補貼。出差員工如有業(yè)務招待,不得再報餐費補貼。

6、員工出差車費憑票實報實銷,市內交通以公交票價報銷,不得以出租車價格報銷。確因緊急事項需乘坐出租車的,寫明搭乘出租車的時間、路線和事由,于每月20日-25日間集中一次性報銷完畢,每人每月不得超過50元。帶車出差的車輛加油費用從公司加油卡中開支,不得現金加油。 7、同行出差人員,同性別者要求兩人同住一間(即每兩個人只能報銷一間客房住宿費),公司高管人員可單人單間,其他因工作需要住單間的員工需報請分管領導同意。

8、公司員工原則上不得乘坐飛機、火車軟臥、高鐵、動車一等座。

9、出差期間因工作需要或生病等原因需要延長出差時間或改變出差路線,應立即請示批準出差的公司領導,未經許可擅自延長出差時間或改變路線者,不予報銷差旅費。

10、隨同管理層同行出差時,交通及住宿費可比照管理層的給付標準,其他費用由管理層視情況核準。

賬,不同部門同任務同行人員應由主導出差工作的人員辦理借支、報賬手續(xù),借支必須由本人親自辦理。

12、出差人員回公司后一周內應及時到財務部門報賬,單獨填寫“差旅費報銷單”,報賬必須提供經批準出差的出差申請單以及稅務部門認可的發(fā)票、收據等支付憑證,參加會議會員報銷時,還應提供會議通知(含時間、地點、出席人員、內容、費用標準等內容),同時向發(fā)建部“培訓報告”和有關會議、學習材料并經公司發(fā)建部門審核同意后,方可報銷。

13、員工出差當天12點前離開公司的按全天計算,12點以后離開公司的按半天計算。

差旅報銷請示報告篇五

為控制費用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報銷程序,結合本廠的實際情況,特制定本制度。

一、報銷范圍:

本細則適用于因工作需要出差報銷的人員。

二、出差審批辦法:

1、出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應填寫“出差申請單”明確出差任務、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關事宜,出差 申請單應由部門負責人、分管領導審核簽字。若同次出差任務涉及多部門員工的,應按部門分別填制出差申請單。未經過審批的,不予借支和報銷差旅費。出差申請 單由財務部留存,并作為部門費用考核依據。

如要借款,應填寫“領款單”,根據出差申請單確定借款金額。領款單憑出差申請單經廠長審核批準方可執(zhí)行。同時財務部實行“前帳不清、后帳不借”的原則。

2、差旅費報銷程序:經批準出差辦事人員,應如實填寫“差旅費報銷單”,并列明事由、時間、線路后交廠長審核簽字,再交財務部審核簽字,按《差 旅費費用報銷程序》予以報銷,按規(guī)定可報出租車費的人員外的其他人員如要乘座出租車,應事前向廠長請示同意,報帳時由廠長簽字認可。

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二,差旅費報銷原則

(1)市區(qū)內出差不論時間長短,均不發(fā)給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補助費,超出市區(qū)范圍的,發(fā)出差補助費六十元每天。

(2)住宿費報銷條件:按出差的'實際天數憑正式發(fā)票計算報銷,沒有正式發(fā)票的均不給報銷。

(3) 車費報銷條件:超出市區(qū)范圍的憑正式發(fā)票給予報銷,沒有正式發(fā)票均不給報銷。

(4)出差人員應在回公司后15天內報帳,需延期報銷的應有書面申請并有部門領導和分管領導審批。

(5)差人出員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發(fā)生車船票;只按規(guī)定報銷出差各項補貼。

(6)出差人員一般不得乘坐飛機,經批準才能乘坐飛機,其乘坐往返機場的專線客車費用可憑票報銷,不在市內交通費包干的范圍。

三、差旅費報銷有關注意事項

1、報帳人須在報銷單上填寫清楚出差人數、姓名和職稱、出差事由、起訖時間及地點。

2、差旅報銷按財事字[1997]第011號文件規(guī)定辦理,出差人員不準超標準住宿和坐飛機,因公確需乘坐飛機、軟席臥鋪或高標準住宿的,須持有經廠長在機票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報銷。否則一律按火車票價或住宿基本標準執(zhí)行。

3、出租車票按規(guī)定一般不予報銷;特殊情況確需乘坐出租車的需寫出情況說明并由廠長在情況說明書上簽字后方可報銷。

4、出差參加會議的須將會議通知附于報銷單后,電話通知的須在出差事由中注明。

5、一事一單,不得將數次出差合并一單報銷。

6、出差期間購買的物品、資料等,需加填費用報銷單報銷,不得合并在差旅費中報銷。7、訂票手續(xù)費不得超過車船等票價的15%,退票費不予報銷。

8、車票遺失的須書面說明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點、時間、票價等)并由審批廠長簽字證實,由會計人員按照乘坐最低交通工具的票價予以核定金額。

四、本規(guī)定從2014年7月1日起執(zhí)行。本廠應參照本制度,制定本廠差旅費管理辦法,并報廠長批準后執(zhí)行。

注:查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索出差報銷差旅費。

差旅報銷請示報告篇六

2、火車軟座、硬臥;

3、飛機經濟艙;

4、輪船二等艙;(隨行人同上標準)。

5、原則上不得住宿三星級(合三星級)以上豪華房間,憑據報銷。

6、特殊情況超標準時應及時請示,事后補辦批準手續(xù)。

7、隨行人同上標準。

8、外埠出差每人每天按照50元補助。

中層領導(含科級)。

火車硬座、硬臥、輪船三等艙飛機經濟艙其他交通工具。

1、兩人一個標準間,原則上每人每天按80元(2人合計不超過150元)住宿標準控制,超過自理。

2、單人出差或男女出差為單數的,可住獨立單間。

3、外埠出差每人每天補貼40元。

其他人員。

火車硬座、硬臥、輪船四等艙飛機經濟艙其他交通工具。

1、兩人一個標準間,原則上每人每天按60元(2人合計不超過120元)住宿標準控制,超過自理。

2、單人出差或男女出差為單數的,可住獨立單間。

3、外埠出差每人每天補貼30元。

備注。

1、航空保險費每人次一份;

2、一次乘車8小時或連續(xù)乘車時間超過12小時以上可購硬臥票;

3、租賃車輛需經批準;

4、乘出租車需事先請示。

5、住宿親友家或無住宿發(fā)票的,按照允許報銷標準額50%補助(報銷時提供其他有效票據)。

6、實行差旅費包干的不在此列。

7、補貼天數以交通、住宿票據為依據,誤幾餐補幾餐。

8、實行出差伙食補助費包干的不在此列。

一、出差期間,因特殊原因住宿費超標的,必須由公司主管領導簽字方可報銷,否則超出限額標準的部分自理;參加會議的人員報銷旅費必須附上會議通知,按會議統(tǒng)一安排的標準報銷。

二、出差人員全天誤餐補貼按2︰4︰4分配補貼。

三、按以上標準報銷出差伙食補助后,一律不得報銷招待費。

四、因業(yè)務需要須招待客戶(或與公司有關聯(lián)的友好人士)時,須事先經主管領導批準后,方可報銷。

五、凡有接待單位(或會議安排)免費提供住宿、用餐的,不予報銷住宿費和誤餐補貼。

六、工作人員被外單位抽調、或短期工作等,有外單位按照有關標準給予補貼,如外單位不予補貼時,有本公司按照相關標準給予補貼。

七、員工由公司安排的參加短期進修、學習期間的伙食補助費,按每天8元補助。專業(yè)培訓班包伙食的不再補助。除特殊情況外,一般只報銷往返車費。

八、確因任務緊急且路途遙遠需要乘坐飛機的出差人員,必須經總經理審批。否則不得報銷機票。

九、實行費用包干的銷售人員,報銷辦法按費用包干規(guī)定進行。

十、報銷注意事項:

1、員工報銷時按財務部門規(guī)定填寫報銷單據,附原始票據(包括出差申請、車船票、住宿發(fā)票、會議通知、訂票費、過路費、過橋費)等,無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。

2、出差補助天數=出差返程日期—出差出發(fā)日期,半天不補。

3、報銷時按規(guī)定取得并填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不潔的不予報銷;對涂改、偽造的票據、虛報出差天數的,不予報銷。

4、原始票據丟失、毀損的,當事人需做出詳細的書面說明,列出需報銷單據的明細項目、金額,經主管簽批后,報公司分管財務副總簽批報銷。

十一、美于差旅費借支的規(guī)定:

3、差旅費借款須在出差返回后5個工作日內報銷沖賬,1個月之內未歸還借款的,由財務部從其當月薪資中扣還。

十二、市內公務補貼。

1、因公去市內辦事,超過5小時,中餐無法回公司或回家吃飯的,補助誤餐費5元,可于第二天通過填寫差旅費報銷單進行。

2、受公司派遣,較長時間在主機廠家辦事的市場營銷人員或技術、品管、售后人員中餐無法回公司或回家吃飯的,可在客戶單位辦理就餐券(卡),公司按中餐基本標準給予報銷;如果沒有此類手段就餐的,按5元/天。人給予補貼,可于第二天通過填寫差旅費報銷單進行,市場部可與月底列表集中申報。

3、各部門應對申報補貼的真實性負責。

十三、本規(guī)定由財務部負責解釋、修訂。

差旅報銷請示報告篇七

為控制費用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報銷程序,結合本公司的實際情況,特制定本制度。

適用于公司員工出差期間的.住宿費、車船費(含乘飛機費用)、伙食補助費、交通補助費以及零星雜支。

1、交通補助費和伙食補助費按出差的自然天數計算,住宿費按實際出差住宿天數計算。

2、車船費在規(guī)定的標準范圍內按憑據據實報銷,零星雜支在規(guī)定范圍內按憑據報銷,各分廠部門必須嚴格控制。

3、出差期間發(fā)生的招待費不在差旅費開支范圍內,按招待費用管理規(guī)定報銷。

4、出差應選擇價格較低的交通工具,需乘坐飛機時,經董事長事先批準,可坐普通艙。需乘坐輪船的,公司副總經理以上領導可乘坐二等艙外,其他人員只允許乘坐三等以下艙。出入機場據實報銷機場大巴車費,經董事長特別批準可報銷的士費。

各分廠、部室出差人員借款時,必須填寫借款單并注明出差地點,由部門負責人及公司分管領導簽字,方能到財務部門辦理借款手續(xù),財務部門按照“前帳不清、后帳不借”的原則,認真審核后方能借款。

經批準出差辦事人員,回廠一周之內必須辦理報銷手續(xù),應填寫《差旅費報銷單》,并列明事由、時間、線路后交部門負責人審核簽字,如實際報銷與借款地點不符時應由公司分管領導簽字,再交財務部門審核簽字后,按差旅費報銷制度執(zhí)行。

1、工作人員區(qū)外出差:

1.1住宿費限額內憑票報銷,限額如下:

總經理每天70元。

副總及銷售人員每天60元。

其他人員每天50元。

限額之內節(jié)約歸己,超限額的,超出部分自理。

1.2市內交通費憑票報銷,每人每天15元。限額之內節(jié)約歸己,超限額的,超出部分自理。

1.3伙食費補助標準。

上海、深圳、珠海、廈門、汕頭、廣州、海南等城市每人每天補助30元,其余地區(qū)每人每天補助15元。

1.4長途汽車、高速大巴、臥輔汽車符合出差目的地可憑票報銷。

1.5乘坐列車報銷標準:

將火車硬座票、臥輔票、空調費、寄存費、不坐臥輔的補助費、夜間坐車的補助費、訂票費合并為綜合旅費。凡出差500公里以上者憑火車票以每公里0.24元計發(fā)綜合旅費,不再另外報銷上述費用。500公里以內乘坐火車出差人員,按車票記載金額報銷。

1.6會務費:

(1)工作人員外出參加會議,應嚴格控制參會人數,凡需開支會務費須持。

會議通知或參會申請,經部門主管簽字批準方可開支。

(2)參會出差途中按規(guī)定標準報銷。會議期間凡交納(含食宿)會務費的,其會議期間伙食補助費、住宿費不予報銷,會議期間食宿費用自理或未交納會務費的,按本規(guī)定對應報銷標準報銷。

1.7駕公司車輛區(qū)外出差比照1、1、1、3支報。

1.8工作人員赴港、澳地區(qū)出差,按自治區(qū)出境(出國)管理辦法支報。

2、工作人員自治區(qū)內出差:

實際發(fā)生的住宿、交通費均憑票報銷,無補助。

3.1享受一年一次探親假的員工經綜合管理部審批,凡在500公里以上者,憑火車票以每公里0、20元計發(fā)綜合旅費,中轉住宿費比照1、1支報,超限不報。中轉市內交通費比照1、2支報,超限不報;500公里以下的按車票面額計報,包括長途汽車、高速大巴、各類火車硬座。

3.2享受四年一次探親的員工,經綜合管理部審批。探親地在500公里以上者比照3、1執(zhí)行,并扣除本人基礎工資的30%(自理);500公里以內員工的四年一次探親比照3、1標準計報,但不扣本人基礎工資的30%。

報銷中如有作弊行為,一經發(fā)現予以虛報金額10倍的處罰;再次作弊者,當次所有報銷票據全部不予報銷,給予當事人必要的處理。

差旅報銷請示報告篇八

4-6.員工報銷必須填寫差旅費報銷單,由出差人填寫簽字,(多人出差要寫明人數),出差起止日期必須和火車票一至,住宿日期要和該發(fā)票一致。補貼按住宿日期發(fā)放。報銷單由經理簽字,人力、財務部經理審批簽字,特殊情況總裁(委托人)簽字后,出納核實后辦理。

備注:以上費用必須在實際發(fā)生后按標準報銷(必須提供正規(guī)發(fā)票,并注明起始和終止時間、地點、內容)。公司舉辦的會議和活動由人力行政部統(tǒng)一安排食宿。

差旅報銷請示報告篇九

第一條為了保證公司正常經營活動,加強公司差旅費報銷的管理,在使之符合合理、節(jié)約的原則下,同時保障出差人員工作與生活的需要,結合公司實際情況,制定本辦法。

第二條本辦法規(guī)定了公司出差、審批、費用報銷等工作的管理和考核。

第三條本辦法適用于公司各部門。

第四條人力資源部是公司員工出差考核的管理和費用控制部門,財務部是差旅費的監(jiān)控部門,其它各部門是費用控制實施的直接責任部門。

第五條出差辦理程序

審批說明:

員工因公出差時,一般員工省內出差由本部門經理審批,省外出差須經分管副總經理批準;企業(yè)負責人(部門經理)和公司副總經理出差,均需總經理批準;總經理出差三天以上、副總經理出差七天以上由董事長批準。

2、出差人員借款需持批準后的”出差申請單”,填寫"借支單”,填寫借支單寫清借款人、部門、用途、金額等事項,由部門負責人批準后,經財務負責人審核,分管領導審批后方可到借款。出差時借款,以”前賬不清、后賬不借”為原則,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經辦人及負責人的責任。

《借支單》格式:

第五條差旅費報銷程序

1、差旅費報銷流程圖

(1)在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得分管領導同意,并經安排領導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。

(2)、出差人員回公司后,應形成出差完成情況書面報告,并向分管領導匯報,由分管領導考核結果,簽署考核意見。

(3)、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的,需經分管領導簽署意見后方可報銷。

(4)、出差回公司應在一星期內報賬,超過一星期報銷差費,每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔保人責任。

《差旅費報銷單》格式:

第六條差旅費報銷標準

差旅費是指工作人員國辦理公務出差期間產生的住宿費、車船費(含乘飛機費用)、伙食補助費、交通補助費等各種費用。住宿費按出差實際天數在規(guī)定的標準內憑據報銷;車船費在規(guī)定的等級標準內憑據報銷;伙食補助費和交通補助費一般按出差的自然天數計算包干使用。

1、住宿標準(金額單位:元):

(1)員工出差住宿費在規(guī)定的限額內憑據報銷,特殊情況經總經理批準方可報銷。

(2)其他人員如同上級職務或職稱人員一起出差,因工作需要,其他人員可隨同住宿,享受上級職務或職稱相同的標準。

(3)出差人員的住宿費實行限額憑據報銷的辦法,按實際住宿的天數計算報銷。

(4)出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。

(5)住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。

2、伙食補助費:

(1)員工省內出差當天往返,4小時以內,伙食補貼每人10元;4小時以上的,伙食補貼每人每天18元。

(2)參加各種會議(含鑒定會、評審會等)的出差人員,已交納會議期間的伙食費由會議主持單位統(tǒng)一支報的不再報銷會議期間的伙食補助費;途中的伙食補助費一律按照每人每天20元的標準給予標補助。

3、市內交通費:

4、交通工具標準:

(1)乘坐其它交通工具,超出上述標準的部分由個人承擔。

(2)乘坐火車及長途汽車,原則上應出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。

(3)乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

(4)因急要公務必需搭乘飛機者應事先報準并憑飛機票根報支旅費。

(5)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。

(6)員工經批準乘坐飛機的,其往返機場的專線客車費用可憑據報銷。

5、通訊費報銷辦法

除外出學習和駐廠人員外的'出差人員,每天補助10元通訊費,特殊情況需經主管領導批準。

第七條補充規(guī)定

1、在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得分管領導同意,并經安排領導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。

2、出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據,對于公司代為訂票的,應保留復印件作為審核依據。

3、駕駛員外出按15元/百公里補助,行車途中的違章罰款一律不準報銷。

4、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受市內交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。

5、外出學習、駐廠人員,伙食補助每天16元,期間不享受市內交通費、住宿費包干,途中可享受交通、伙食補助費。

6、因公攜帶的行李運費,應取具正式的運費收據為憑。

7、對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經主管領導同意)。

8、出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:

(1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;

(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;

(4)陪同重要客人外出的;

(5)執(zhí)行特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的第八條本制度自發(fā)布之日起即時生效。

差旅報銷請示報告篇十

為有效控制和壓縮差旅費用的支出,提高各類業(yè)務人員的辦事效率,特制定本制度。

1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數、所需資金,經部門負責人簽署意見、分管領導批準后方可出差。

2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“借支單”,列明借支事由,由部門負責人簽字擔保后,經財務負責人審核,分管領導審批后方可借支差旅費。

3、出差人員回公司后,應形成出差完成情況書面報告,并向分管領導匯報,由分管領導考核結果,簽署考核意見。

4、審核人員根據簽有分管領導考核意見的“出差申請單”和有效出差單據,按費用報銷標準規(guī)定,經審核后方可報銷差旅費。

5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的,需經分管領導簽署意見后方可報銷。

6、出差回公司應在一星期內報賬,超過一星期報銷差費,每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔保人責任。

7、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,特殊情況由總經理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經辦人及負責人的責任。

總體原則:對出差人員的.補助費、住宿費和市內交通費實行“包干使用,節(jié)約歸公,超支不補”。

(1)住宿標準(金額單位:元。下同):

人員

特區(qū)

直轄市

省會城市

省轄市

縣級市及以下

總經理

實報實銷(含副總經理,下同)

經理

其余人員

(2)伙食補助費:

人員

特區(qū)

直轄市

省會城市

省轄市

縣級市及以下

總經理

實報實銷

經理

其余人員

(3)市內交通費:

人員

特區(qū)

直轄市

省會城市

省轄市

縣級市及以下

總經理

實報實銷

經理10

其余人員10

(4)交通工具標準:

人員

飛機

火車

輪船

長途汽車

出租車

總經理

普通艙

軟臥軟座

二等艙

實報

實報

經理

預申請

硬臥硬座

二等艙

可乘

實報(緊急情況實報)

其余人員

——

硬臥硬座

三等艙

可乘

預申請

備注:以上人員總經理為公司負責人、經理為部門負責人、其余人員是除以上人員之外所有人員。

(一)住宿費報銷辦法

1、出差人員的住宿費實行限額憑據報銷的辦法,按實際住宿的天數計算報銷。

2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。

3、出差人員住宿費報銷標準原則上按規(guī)定標準執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務情況,在分管領導允許的前提下,可按實報銷。

4、住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。

(二)伙食補助費報銷辦法

中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。

(三)交通費報銷辦法

1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領導批準后,方可報銷。

2、對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經主管領導同意)。

3、出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:

(1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;

(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;

(4)陪同重要客人外出的;

(5)執(zhí)行特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的

以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。

4、出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經領導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無法購票的,在請示主管領導同意后方可報銷。

(四)其他

1、在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得分管領導同意,并經安排領導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。

2、出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據,對于公司代為訂票的,應保留復印件作為審核依據。

3、駕駛員在行車途中屬于個人原因的的違章罰款一律不準報銷。

1、兩人以上出差人員,在請示主管領導允許后,可就隨行高一級人員標準執(zhí)行。

2、去往集團辦事處的人員,出差途中享受伙食補助費。抵達后食宿由辦事處承擔,不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務路途較遠,而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補助費,但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。

3、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受市內交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。

4、外出學習人員住宿費、交通費以及伙食費實報實銷,不享受補助標準。

差旅報銷請示報告篇十一

為控制費用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報銷程序,結合本廠的實際情況,特制定本制度。

本細則適用于因工作需要出差報銷的人員。

1、出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應填寫“出差申請單”明確出差任務、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關事宜,出差申請單應由部門負責人、分管領導審核簽字。若同次出差任務涉及多部門員工的,應按部門分別填制出差申請單。未經過審批的,不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務部留存,并作為部門費用考核依據。

如要借款,應填寫“領款單”,根據出差申請單確定借款金額。領款單憑出差申請單經廠長審核批準方可執(zhí)行。同時財務部實行“前帳不清、后帳不借”的原則。

2、差旅費報銷程序:經批準出差辦事人員,應如實填寫“差旅費報銷單”,并列明事由、時間、線路后交廠長審核簽字,再交財務部審核簽字,按《差旅費費用報銷程序》予以報銷,按規(guī)定可報出租車費的'人員外的其他人員如要乘座出租車,應事前向廠長請示同意,報帳時由廠長簽字認可。

(1)市區(qū)內出差不論時間長短,均不發(fā)給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補助費,超出市區(qū)范圍的,發(fā)出差補助費六十元每天。

(2)住宿費報銷條件:按出差的實際天數憑正式發(fā)票計算報銷,沒有正式發(fā)票的均不給報銷。

(3)車費報銷條件:超出市區(qū)范圍的憑正式發(fā)票給予報銷,沒有正式發(fā)票均不給報銷。

(4)出差人員應在回公司后15天內報帳,需延期報銷的應有書面申請并有部門領導和分管領導審批。

(5)差人出員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發(fā)生車船票;

只按規(guī)定報銷出差各項補貼。

(6)出差人員一般不得乘坐飛機,經批準才能乘坐飛機,其乘坐往返機場的專線客車費用可憑票報銷,不在市內交通費包干的范圍。

1、報帳人須在報銷單上填寫清楚出差人數、姓名和職稱、出差事由、起訖時間及地點。

2、差旅報銷按財事字[1997]第011號文件規(guī)定辦理,出差人員不準超標準住宿和坐飛機,因公確需乘坐飛機、軟席臥鋪或高標準住宿的,須持有經廠長在機票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報銷。否則一律按火車票價或住宿基本標準執(zhí)行。

3、出租車票按規(guī)定一般不予報銷;特殊情況確需乘坐出租車的需寫出情況說明并由廠長在情況說明書上簽字后方可報銷。

4、出差參加會議的須將會議通知附于報銷單后,電話通知的須在出差事由中注明。

5、一事一單,不得將數次出差合并一單報銷。

6、出差期間購買的物品、資料等,需加填費用報銷單報銷,不得合并在差旅費中報銷。

7、訂票手續(xù)費不得超過車船等票價的15%,退票費不予報銷。

8、車票遺失的須書面說明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點、時間、票價等)并由審批廠長簽字證實,由會計人員按照乘坐最低交通工具的票價予以核定金額。

本規(guī)定從7月1日起執(zhí)行。本廠應參照本制度,制定本廠差旅費管理辦法,并報廠長批準后執(zhí)行。

差旅報銷請示報告篇十二

__:

鐵資金缺口更大,需開拓更多的資金來源。因此,任何減少籌集地鐵資金的做法都會異致工期拖長和投資增大,不利于工程建設。

鑒此,我委建議在地鐵建設期內,暫緩調高旅游專項資金在交通建設附加費中的分配比例,仍執(zhí)行旅游專項資金在交通建設附加費中占5%的分配比例不變。

專此請示,請批復。

__市計委

__年x月x日

差旅報銷請示報告篇十三

為控制費用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報銷程序,結合本廠的實際狀況,特制定本制度。

一、報銷范圍:

本細則適用于因工作需要出差報銷的人員。

二、出差審批辦法:

1、出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應填寫“出差申請單”明確出差任務、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關事宜,出差申請單應由部門負責人、分管領導審核簽字。若同次出差任務涉及多部門員工的,應按部門分別填制出差申請單。未經過審批的,不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務部留存,并作為部門費用考核依據。

如要借款,應填寫“領款單”,根據出差申請單確定借款金額。領款單憑出差申請單經廠長審核批準方可執(zhí)行。同時財務部實行“前帳不清、后帳不借”的原則。

2、差旅費報銷程序:經批準出差辦事人員,應如實填寫“差旅費報銷單”,并列明事由、時間、線路后交廠長審核簽字,再交財務部審核簽字,按《差旅費費用報銷程序》予以報銷,按規(guī)定可報出租車費的人員外的其他人員如要乘座出租車,應事前向廠長請示同意,報帳時由廠長簽字認可。

二、差旅費報銷原則

(1)市區(qū)內出差不論時間長短,均不發(fā)給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補助費,超出市區(qū)范圍的,發(fā)出差補助費六十元每一天。

(2)住宿費報銷條件:按出差的實際天數憑正式發(fā)票計算報銷,沒有正式發(fā)票的均不給報銷。

(3)車費報銷條件:超出市區(qū)范圍的憑正式發(fā)票給予報銷,沒有正式發(fā)票均不給報銷。

(4)出差人員應在回公司后15天內報帳,需延期報銷的應有書面申請并有部門領導和分管領導審批。

(5)差人出員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發(fā)生車船票;只按規(guī)定報銷出差各項補貼。

(6)出差人員一般不得乘坐飛機,經批準才能乘坐飛機,其乘坐往返機場的專線客車費用可憑票報銷,不在市內交通費包干的范圍。

三、差旅費報銷有關注意事項

1、報帳人須在報銷單上填寫清楚出差人數、姓名和職稱、出差事由、起訖時間及地點。

2、差旅報銷按財事字[1997]第011號文件規(guī)定辦理,出差人員不準超標準住宿和坐飛機,因公確需乘坐飛機、軟席臥鋪或高標準住宿的,須持有經廠長在機票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報銷。否則一律按火車票價或住宿基本標準執(zhí)行。

3、出租車票按規(guī)定一般不予報銷;特殊狀況確需乘坐出租車的需寫出狀況說明并由廠長在狀況說明書上簽字后方可報銷。

4、出差參加會議的須將會議通知附于報銷單后,電話通知的須在出差事由中注明。

5、一事一單,不得將數次出差合并一單報銷。

6、出差期間購買的物品、資料等,需加填費用報銷單報銷,不得合并在差旅費中報銷。7、訂票手續(xù)費不得超過車船等票價的15%,退票費不予報銷。

8、車票遺失的須書面說明狀況(注明乘坐的交通工具、起迄地點、時間、票價等)并由審批廠長簽字證實,由會計人員按照乘坐最低交通工具的票價予以核定金額。

四、本規(guī)定從2015年7月1日起執(zhí)行。本廠應參照本制度,制定本廠差旅費管理辦法,并報廠長批準后執(zhí)行。

差旅報銷請示報告篇十四

1、為加強公司差旅費管理,規(guī)范差旅費報銷程序和標準,提高工作效率,

結合公司實際情況,特制訂《差旅費報銷制度》。

2、本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。

1、出差人員應填寫《出差審批單》,報經部門負責人或總經理批準后執(zhí)行。出差超過核準天數時,應請示批準人核準,否則超期部分不予補貼。臨時出差不能及時填寫《出差審批單》時,可在費用報銷單粘貼單上注明“臨時出差”。

2、出差審批權限:

(a)

分管經理出差由總經理審批;

(b)

部門負責人出差由分管經理或總經理審批;

(c)

其他員工出差,由所在部門負責人核準,分管經理審批。

(一)差旅費報銷內容:公司員工出差報銷的差旅費包括在途交通費、住宿費、生活補助、通訊費等。

(二)往返出差地點交通費標準

1、乘坐交通工具:員工往返出差地點一般乘坐火車、汽車、動車,需乘坐飛機時,應在出差審批表中注明,經批準后方可乘坐。未經批準,乘坐者超出部分由自己負擔。

2、在途交通費:出差人員乘坐火車,從當日晚8時至次日晨7時乘坐6小時以上的,或連續(xù)乘坐8小時以上的,應乘臥鋪。

3、出差人在當地所乘坐的公交、打車費用據實報銷,乘坐出租車時需在票據背面注明起止地點和情況說明,核實后予以報銷。

(三)住宿及補貼標準

1、出差天數。出差天數以往返車、船票或飛機票時間為準,所乘交通工具晚點時,以實際出發(fā)或往返時間為準。出差天數以中午12:00為界限,以車、船票的時間為準。出發(fā)時間在12:00以前的,出差天數為一天,反之為半天。出差返回時間在22:00前的(以票面時間為準),第二天照常上班;出差返回時間超過22:00而未超過次日6:00的,第二天休息半天。

2、住宿費:住宿費參照地區(qū)標準給予報銷,住宿費按實際住宿天數平均計算,以車、船票時間為準。

3、出差補貼:餐費及住宿費160元/天,乘坐交通工具憑票報銷;自己開車憑公里數0。9元/公里。

1、報銷人把與差旅費相關的所有票據全部粘貼在《差旅費報銷單》的后面,所有票據應整潔、無涂改、粘貼整齊,報銷內容填寫正確。

2、報銷人持《差旅報銷單》和粘貼、計算完整的報銷單據經部門負責人審核后,到財務部由財務人員按公司有關規(guī)定進行復核。

3、持財務人員審核完畢后的'有關單據交總經理或分管副總經理審批;

4、報銷人全部審核完畢后到出納人員進行報銷。

差旅報銷請示報告篇十五

為有效控制差旅費用的支出,提高各類業(yè)務人員的辦事效率,使企業(yè)各項管理形成規(guī)范化和制度化,特制定本制度:

1、因公出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數、所需資金,經部門負責人簽署意見,分管領導批準后方可出差。

2、出差人借款需持批準后的“出差申請單”填寫“用款申請單”,由部門負責人簽字擔保后,經領導簽批,財務部門負責人核準后方可借款。

3、出差人員回公司應在“出差申請單”中情況匯報一欄填寫出差完成情況并書面匯報出差工作情況,向分管領導匯報,由分管領導考核結果,并在“出差申請單”任務完成情況欄中簽署考核意見。

4、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,增加天數、人數、改乘交通工具需經派出分管領導簽署意見后方可報銷。

1、公司職員出差實行住宿費、伙食補助費(伙食費補助)、市內交通費等費用包干,其標準如下:

(1)集團公司領導:按出差所在地區(qū)不同,本著節(jié)約的原則可住3—5星級賓館,誤餐津貼60元/天。因工作需要請客戶用餐可實報實銷,不再列支誤餐津貼。

(2)所屬公司領導班子成員和集團公司部門經理以上人員:可住3—4星級賓館,誤餐津貼40元/天。因工作需要請客戶用餐可實報實銷,不再列支誤餐津貼。

(3)公司中層干部:住宿標準省會180元以內,非省會120元以內?;锸逞a助40元/天。

(4)一般工作人員:住宿標準省會80元以內,非省會60元以內?;锸逞a助40元/天。

(5)市內交通費:公司職工出差途中市內公交車費實報實銷。如乘車時間為夜間(晚九時至次日晨七時之間)可乘出租車,并注明乘車區(qū)間。如遇特殊情況,事后應寫書面匯報,經經主管部門領導批準后,方可報銷。

2、去集團公司的分支機構或辦事處如:沈陽、長春、北京、上海、深圳等地,出差人員必須住辦事處,食宿由辦事處承擔,不享受伙食及住宿補助,如因辦理業(yè)務路途較遠,而中途無法返回辦事處就餐,可按每天10元補助,但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。

3、(1)外出參加會議經分管領導批準不實行費用包干,采取分項計算的方法,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受10元/天市內交通費和公雜費。會議費用中不含食宿時,住宿費用按標準列支,伙食補助、公雜費,市內交通費按前述標準予以補助。

(2)外出學習人員,住宿費實行包干標準,伙食補助每天20元,外出學習途中可享受伙食補助費,學習期間可享受公雜費、市內交通費。

4、出差特區(qū)(深圳、珠海、海南、廈門、汕頭),費用本著節(jié)約的原則伙食費60元/天。

1、旅途中未住宿,不享受住宿費包干,只享受伙食、市內交通二項補助費。

2、出差當日往返可享受全額補助(包括次日晨抵達本市)。

(1)中午12時前離開本市按全天補助標準。

(2)中午12時后離開本市按半天補助15元。

(3)中午12時前抵達本市按半天補助15元。

(4)中午12時后抵達本市按全天補助30元。

3、訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報總經理批準后,方可報銷。

4、乘坐交通工具的規(guī)定:

(1)、公司領導(總經理、副總經理)可乘飛機,火車軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車。如因工作需要乘飛機,火車軟臥或乘輪船二等艙位需經董事長或總裁批準,方可報銷。

(2)、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜4小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。白天乘坐火車軟座、軟、硬臥不予報銷。

(3)、去集團公司設有辦事處的地區(qū),連續(xù)乘車16小時以上,另外予以30元伙食補貼。

(4)、夜間乘坐長途汽車、輪船統(tǒng)艙,超過六小時發(fā)給夜間乘車(船)補助費30元。

(5)、帶車輛外出,隨車送貨扣除包干費中交通補助費。如隨車送貨后還需辦理其他業(yè)務可享受交通補助費(需分管領導或部門負責人批準)。

5、在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得總經理同意,須經安排領導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷,并不再享受當天伙食補助。凡同領導一起就餐,餐費已報銷者均不再享受伙食補助。

6、駕駛員出差補助標準;司機外出按15元/百公里補助,貨車如二名司機按25元/百公里補助。

貨車司機住宿費以50元/天標準支付,小車司機按同車領導及工作人員住同檔次賓館,因特殊情況不能按時返回,應說明情況經分管領導簽署意見后,扣除2天往返時間、等候時間按每天20元給予伙食補助。

7、駕駛員外出行車途中的違章罰一律不準報銷。

8、出差人員應保留完整車(船)票時間、趟次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據,部門負責人審批時要加強對票據的審核,不是出差途中的費用不予報銷。

9、出差時借款,前帳(賬)不清、后帳(賬)不借,延誤工作責任自負,特殊情況由總經理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成帳(賬)務混亂的,追究財務經辦人及負責人的責任。

10、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

差旅報銷請示報告篇十六

參照國家近期差旅費報銷的有關規(guī)定,結合本公司實際情況,特制定如下制度及規(guī)定:

1、原則上出差的員工須先填寫出差申請表,注明出差地點、時間、出差人員、事由、日程按排及費用預算。申請表先由部門負責人審核簽字,再交總經理簽批,最后交行政辦備檔。若因特殊情況來不及填出差申請表的,應電話告之行政辦,行政辦進行登記,員工出差回公司后再補填。

2、出差過程中涉及宴請的應事先填寫宴請申請單,出差過程中需要臨時宴請的須電話請示公司領導,否則公司將不予報銷。交納會務費及乘坐高鐵、軟臥、飛機須事先特別報告,末經事先審批不予報銷。

3、員工出差期間,每天必須以郵件或手機短信的形式將當日工作向公司匯報,出差回公司后整理成出差報告,作為差旅費報銷的依據。

4、員工出差期間的費用標準如下:

a、部門經理以上級別的員工出差縣市級以下地區(qū),住宿費按100元/夜報銷,餐費補貼30元;地市級以上地區(qū),按90元/夜報銷,餐費補貼30元。

b、普通員工出差到縣市級以下地區(qū),按90元/夜報銷,餐費補貼20元;地市級以上地區(qū),按80元/夜報銷,餐費補貼20元。

出差回公司三天之內,出差人員應對出差事務完成情況作出詳細的.說明和分析,寫出出差報告,憑出差報告和出差申請表及相關費的原始有效票據(相關的車船、住宿費及其他手續(xù)費等),報銷出差費用。超出時間不予以報銷。

1、市內不分職級,統(tǒng)一標準執(zhí)行:公交車費實報實銷,一般市內不報誤餐費,特殊情況市內的士費經總經理書面批準后再報銷。

公司原則上不報銷手機費用,因公出差的可報銷當月電話費用,實報實銷,須出具發(fā)票。

xxx科技發(fā)展有限公司

20xx年2月1日

差旅報銷請示報告篇十七

尊敬的領導:

現有一臺洗衣機放于宿舍樓二樓公用洗手臺,用于員工日常洗衣服及保潔工吳姐日常清洗招待所及業(yè)務員宿舍床上用品使用。由于使用人員多,使用頻繁,洗衣機經常超負荷使用,經常出現維修故障。為方便員工日常洗衣,申請購買多一臺洗衣機,用于員工日常使用。

經市場詢價,小天鵝7.3公斤大容量波輪全自動洗衣機,__元。

妥否,請領導批示!

請示人:

日期:

【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/6069610.html】

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