最熱印章管理年度總結(模板16篇)

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最熱印章管理年度總結(模板16篇)
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總結是對過去所做努力的反思與檢驗,也是對自身成長和進步的一種評估方式。需要結合實際情況,客觀地評估自己的表現(xiàn)和成績。通過閱讀這些范文,可以拓寬自己的思路,掌握總結寫作的要領。

印章管理年度總結篇一

第一條印章的種類

1.印鑒:公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。

2.職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

3.部門章:刻有公司部門名稱的'印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。

4.職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職街及簽名的印章。

印章管理年度總結篇二

為進一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風險,xxxx公司按照上級公司制定的《xxxx公司業(yè)務印章管理實施細則(暫行)》的文件要求,仔細對照檢查標準,認真開展了業(yè)務專用章管理操作情況的全面自查。

一、高度認識。

此次自查工作,是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。xxxx公司統(tǒng)一思想、高度認識、積極響應,認真細致地做好自查,對存在的問題決不回避、及時糾正,按公司有關規(guī)定進行處理。

二、深入領導。

xxx公司高度重視,審時度勢,迅速成立了由總經(jīng)理任組長的自查工作領導小組,由辦公室相關職能人員組成的工作小組,全面負責具體落實和協(xié)調(diào)推進相關工作,確保自查工作全面、認真、仔細、真實。

現(xiàn)就工作開展以來自查情況說明如下:

(1)我司辦公司作為印章的管理部門,對現(xiàn)有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊。

(2)印章管理方面

一是逐步健全相關制度體系,保障管理工作落實到位;

二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書;

三是嚴格按照上級要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門負責人指定專人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。

經(jīng)過嚴格的自查,找準問題、分析問題、明確措施等多個環(huán)節(jié),xxxx公司充分意識到了印章管理工作的重要性,明確認識到了自身的不足之處,例如制度建設仍不夠健全,為此無法達到細化業(yè)務章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強管控,切實做到有效管理,規(guī)避風險。

印章管理年度總結篇三

20xx年上半年我們在公文處理和印鑒管理中,按照公司公文處理和印鑒管理工作要求做了一定工作,確保了公司公文處理和印鑒管理工作的順利展開,現(xiàn)將工作情況小結如下:

一、發(fā)文24份、函件4份,其中本部門擬稿25份,協(xié)助其它部門擬稿3份。在發(fā)文前加強審核中,注重對公文文種、格式、行文質量的`控制,特別是加強了公文的校對工作,保證發(fā)出文件的文種準確,格式規(guī)范,語句流暢。在發(fā)文辦理過程中,我們嚴把發(fā)文關,實行擬辦人、業(yè)務主管領導審核,總經(jīng)理簽發(fā)的三級復核制度,并過渡到“今目標”上申報,做到不錯發(fā),不漏發(fā),保證了發(fā)文的.準確、嚴謹。

二、收文7份,涉及政府多個部門,在收文辦理過程中,我們根據(jù)來文需要辦理事項的緊急和重要程度,進行分送、傳閱和內(nèi)部催辦,切實做到急事急辦,特事特辦,避免了文件處理的延誤和丟失。

在公文處理過程中,我們嚴格遵守保密紀律和工作紀律,對收文處理過程中的信息實行嚴格保密,切實做到了知情不泄,保證了公文及時得到及時有效、有序、完整的處理。

件柜內(nèi),并在交接班時及時進行交接,做到了印信的專人專管。上半年使用印鑒195次,其中工程業(yè)務合同用印22次、銷售業(yè)務用印72次、財務業(yè)務用印14次、行政事務用印87次,在印章管理使用過程中,我們嚴格履行審批程序,對印章使用時間、事由、經(jīng)辦人等進行登記,對需要外帶的,嚴格審批程序。由于嚴格印鑒使用管理規(guī)定,今年以來未發(fā)生因使用印鑒的不良事件和糾紛。在印鑒管理的同時,我們對介紹信類的文書進行嚴格管理,簽發(fā)的介紹信保證其合法性、真實性、有效性,避免發(fā)生不必要的糾紛。

上半年的發(fā)文、印鑒管理中還存在一些問題,如文件下發(fā)不及時造成工作失誤、用印在前領導審批在后等不合規(guī)現(xiàn)象,需要我們在今后的工作中不斷查漏補缺,提高我們的工作水平,使公文處理和印鑒管理工作再上新的臺階。

印章管理年度總結篇四

為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)縣聯(lián)社轉發(fā)《關于中國銀監(jiān)會辦公廳關于對農(nóng)村合作金融機構印章管理的風險提示》(銀監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號文件)的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:

一、印章使用管理的自查情況

(1)**信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業(yè)務用章和日常辦理業(yè)務的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務種類,相關人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。

(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。

二、自查中存在的問題:

各網(wǎng)點行政印章未入庫保管。

三、整改措施:

今后進一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。

印章管理年度總結篇五

范圍

本標準規(guī)定了公司總部印章的刻制、印章的啟用(更換)、作廢、印章的保管、印章的使用等要求。

本標準適用于公司總部各部門及所屬單位的印章管理工作。

規(guī)范性引用文件

術語和定義

下列術語和定義適用于本標準。

印章

本標準所提及的印章是指公司公章、人名章、部門名章以及公司各類業(yè)務專用章。

公司公章

是指公司處理內(nèi)外部事務的印鑒,包括公司法定名稱章(簡稱公司名章)、公司董事會印章和公司黨委印章。

人名章

是指有法定效力的公司法定代表人名章。

部門名章

是指冠以公司部門名稱的印章。

公司業(yè)務專用章

是指用于公司對外開展各類具體業(yè)務時使用的印章,業(yè)務專用章只用于該章所標示的具體業(yè)務。

電子印章

電子印章技術以先進的數(shù)字技術模擬傳統(tǒng)實物印章,其管理、使用方式符合實物印章的習慣和體驗,其加蓋的電子文件具有與實物印章相同的外觀、相同的有效性。

職責

公司領導

負責對重要用章事宜的審批。

印章的管理和使用部門

綜合管理部

負責公司總部各部門的印章啟用(更換)、刻制、作廢管理。

負責公司公章(包括公司名章、公司董事會印章和公司黨委印章)的使用管理。

負責公司法定代表人名章(用于經(jīng)法定代表人授權后的相關業(yè)務工作)的使用管理。

負責公司合同專用章的使用管理。

負責機關財務專用章、發(fā)票專用章和用于本部門業(yè)務的法定代表人名章的使用管理。

負責對公司總部、各單位各類印章和公司法定代表人名章使用管理的監(jiān)督、檢查、考核。

紀委監(jiān)察部

負責內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司紀委監(jiān)察部名章的使用管理。

工會

負責內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司工會各類印章的使用管理。

財務資產(chǎn)部

負責公司財務專用章和用于本部門業(yè)務的法定代表人名章的使用管理。

人力資源部

負責公司人力資源部各業(yè)務專用章和用于本部門業(yè)務的法定代表人名章的使用管理。

住房資金管理中心

負責住房資金管理各業(yè)務專用章的使用管理。

總部各部門

負責本部門名章的使用管理。

所屬各單位

負責本單位各類印章的使用管理。

管理活動的方法和內(nèi)容

本標準所依據(jù)的流程

本標準所依據(jù)的包括:

印章刻制

公司所有印章的刻制均由綜合管理部負責。公司公章、公司法定代表人名章、公司各類業(yè)務專用章需經(jīng)當?shù)毓矙C關核準備案,到指定單位刻制。公司各部門名章需到公安機關指定單位刻制。印章的規(guī)格、樣式按照國家相關規(guī)定和標準執(zhí)行。

因業(yè)務需要、機構變動、印章磨損等原因需要刻制印章時,由使用部門提出申請,填寫《內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司印章刻制審批單》(附錄表b.1),經(jīng)使用部門領導同意簽字,送綜合管理部負責人審核,必要時經(jīng)公司分管領導審批后,由綜合管理部統(tǒng)一刻制。

各部門不得擅自刻制印章。

印章的啟用(更換)、作廢

印章啟用、作廢時,需由印章的管理和使用部門下發(fā)啟用、作廢通知,明確啟用日期、主送單位、啟用印模,更換印章的.需同時附作廢印模,業(yè)務專用章啟用、作廢通知需抄送業(yè)務相關單位并告知本單位業(yè)務相關部門。

各部門應在印章啟用、作廢通知發(fā)布的五個工作日內(nèi)將作廢的印章交由綜合管理部封存。綜合管理部對交回的公司公章、公司法定代表人名章、公司各類業(yè)務專用章要登記造冊,并于十五日內(nèi)交回備案或批準刻制的公安機關;對交回的部門名章移交檔案部門存檔。

人名章按其干部任免規(guī)定時間啟用、廢止。

印章保管

各印章的管理和使用部門必須按相應管理職責設專人保管印章。

印章保管必須安全可靠,必要時須配備保險箱等硬件設施。

印章保管人不得將印章隨意放置,使用后和下班前查看是否已將印章妥善存放。

印章保管人如因請假、休假等原因不在崗時,需指定其他人員代管印章,印章保管人與代管人交接工作時應說明注意事項,并填寫《內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司印章管理交接單》(附錄表b.2)。

印章保管人離職或調(diào)離工作崗位后,必須將印章管理工作全部交接,并填寫《內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司印章管理交接單》(附錄表b.2)。

印章不得轉借,一般不得帶離保管場所,如需帶出應在《內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3)注明外出使用,同時由印章攜帶人填寫《內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司印章外出使用登記審批表》(附錄表b.4)。印章攜帶人應妥善保管印章,辦理完畢后應立即返回。

公司公章、公司法定代表人名章、公司各類業(yè)務專用章丟失時,應及時向上級主管部門書面報告,并立即公告印章作廢,同時通知當?shù)毓矙C關和業(yè)務相關單位,按上述規(guī)定重新履行印章刻制手續(xù)。其他印章丟失時,應立即公告印章作廢,按上述規(guī)定重新履行印章刻制手續(xù)。

印章使用

印章使用總體原則

貫徹“一口對外”的原則,凡以公司名義對外聯(lián)系的事宜,必須使用公司公章或公司各類業(yè)務專用章。

印章的管理和使用部門應嚴格把關用印事宜,遵循使用審批流程,逐級審批后方可用章。對用印手續(xù)不全的,堅決不予用印。

內(nèi)蒙給電力(集團)有限責任公司紀委監(jiān)察部名章的管理和使用可參照本標準制定相應管理規(guī)范。

內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司工會名章、法定代表人名章、財務專用章的管理和使用可參照本標準制定相應管理規(guī)范。

公司公章的使用

公司名章

公司發(fā)文加蓋公司名章。

凡需加蓋公司名章的材料,需填寫《內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3),經(jīng)主辦部門(單位)、業(yè)務相關部門負責人簽字確認,綜合管理部負責人審核,必要時送公司領導審批后用印,并由印章保管人登記并留存審批資料。

凡在介紹信上加蓋印章時,需經(jīng)介紹信使用部門、單位負責人批準,綜合管理部負責人同意,必要時填寫《內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3)后,方可在介紹信上加蓋印章。

一般不得在介紹信、便函、材料證明等空白紙頁上加蓋印章。如需加蓋須在《內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3)上特別注明加蓋原因,并經(jīng)綜合管理部負責人審核,必要時請示公司領導后方可用印。

蓋章材料必須與審批表上登記內(nèi)容一一對應,并嚴格按照印章使用范圍用印。已加蓋公司名章需替換的材料,需附情況說明,必要時重新履行印章使用審批流程,并將原加蓋印章的材料交回后,方可用印。

凡公司總部職工個人因私出境、出國等相關證明材料需加蓋公司名章的,需填寫《內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3),經(jīng)本部門領導審核,公司廠局級領導人員和總部部門及掛靠單位處(科)級管理人員(含四、五級職員和相應退二線人員)由公司組織部、干部管理部登記備案用章事宜,公司總部、掛靠單位處(科)級以下職工因私出國(境)由人力資源部登記備案用章事宜,經(jīng)綜合管理部負責人審核后用印,并由印章保管人登記并留存審批資料。

辦理授權委托相關業(yè)務需加蓋公司名章的,需在公司法律事務信息系統(tǒng)中履行授權委托審批流程,由法定代表人簽字確認后,方可加蓋。

除對外投資、擔保類合同經(jīng)法律事務室審批后可加蓋公司名章外,其他合同不得加蓋公司名章。

公司董事會印章

董事會發(fā)文、董事會決議、董事會履行所出資企業(yè)章程中規(guī)定的股東職權相關文書,需經(jīng)董事長審批,綜合管理部負責人審核后加蓋公司董事會印章。

公司黨委印章

公司黨委發(fā)文加蓋公司黨委印章。

凡需加蓋公司黨委印章的材料,需填寫《內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3),經(jīng)主辦部門、業(yè)務相關部門領導簽字確認,綜合管理部負責人審核,必要時送公司主要領導審批后用印,并由印章保管人登記并留存審批資料。

公司法定代表人名章

如遇法定代表人外出等特殊情況,可經(jīng)法定代表人對相關工作事項進行口頭授權后,由綜合管理部負責人審核,登記備案后加蓋。

涉及工程備案等業(yè)務需加蓋公司法定代表人名章的,需由工程項目相關業(yè)務主管部門填寫《xx工程備案申請表法人簽字表單》(附錄表b.5)并附上相關證明文件及材料,經(jīng)相關部門負責人簽字確認,法定代表人審批后加蓋印章。

公司財務資產(chǎn)部使用的法定代表人名章,是按照有關法律法規(guī)授權取得,是內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司銀行賬戶預留印鑒(主要用于賬戶開立、撤銷、變更、日常對賬及銀行柜臺業(yè)務)、支票簽發(fā)、承兌匯票背書以及公司收付款業(yè)務等的使用。由財務資產(chǎn)部制定相應管理規(guī)范,嚴格按照有關法律法規(guī)和相關規(guī)定管理使用。

公司人力資源部使用的法定代表人名章,是按照有關法律法規(guī)授權取得,是內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司養(yǎng)老保險基金委員會以及內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司企業(yè)年金管理委員會銀行賬戶預留印鑒(主要用于賬戶開立、撤銷、變更、日常對賬及銀行柜臺業(yè)務)、支票簽發(fā)以及該賬戶下的收付款業(yè)務等的使用。由人力資源部制定相應管理規(guī)范,嚴格按照有關法律法規(guī)和相關規(guī)定管理使用。

公司綜合管理部機關財務處使用的法定代表人名章,是按照有關法律法規(guī)授權取得,是內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司機關財務部銀行賬戶預留印鑒(主要用于賬戶開立、撤銷、變更、日常對賬及銀行柜臺業(yè)務)、支票簽發(fā)以及公司收付款等業(yè)務的使用。由綜合管理部制定相應管理規(guī)范,嚴格按照有關法律法規(guī)和相關規(guī)定管理使用。

各法定代表人名章管理和使用部門需將授權委托書復印件及法定代表人名章印模交綜合管理部備案。

公司業(yè)務專用章

公司各類業(yè)務專用章,由印章的管理和使用部門制定相應管理規(guī)范,建立逐級審批流程,涉及一般業(yè)務事項需加蓋印章的,需經(jīng)部門負責人審核后用印;涉及公司重大業(yè)務事項需加蓋印章的,需逐級審核,經(jīng)公司分管、主要領導審批后用印。

凡以公司名義簽署的各類對外協(xié)議、合同,應使用公司合同專用章,并在履行法律事務信息系統(tǒng)相應審批流程后加蓋。

部門名章

部門名章僅適用于以本部門名義印發(fā)的文件以及本部門與其他業(yè)務相關部門、系統(tǒng)各單位工作聯(lián)系等事宜。

部門名章一般不得用于對外簽訂協(xié)議、合同,不得用于對外提供擔保、承諾和開展經(jīng)營活動,不得用于對外回復、答復公司生產(chǎn)經(jīng)營管理等事宜。

部門名章均由各部門自行管理,各部門需根據(jù)本標準制定本部門印章管理標準。

電子印章的使用

電子印章使用管理流程與其對應的實物印章一致。

印章使用考核

各部門、單位必須嚴格遵守本標準所規(guī)定事項,公司綜合管理部將按照業(yè)績考核細則考核各部門、單位執(zhí)行情況。

檢查與評價

電力公司綜合管理部對本標準規(guī)定的管理活動進行檢查,并對表1所列的指標進行系統(tǒng)性評價,依據(jù)評價結果提出考核意見,各部門、單位負責對本部門、單位內(nèi)部進行指標評價。

評價項目與指標

序號

評價項目

評價指標

責任部門

評價部門

1

嚴格程序、規(guī)范用印情況

差錯次數(shù)

印信保管人

相關部門(單位)負責人

2

用印登記和用印臺賬使用情況

臺賬完整率

印信保管人

相關部門(單位)負責人

3

印章廢止、啟用情況

在規(guī)定時限內(nèi)完成相關手續(xù)

綜合管理部

和相關部門

分管領導

報告和記錄

表2給出了執(zhí)行本標準形成的報告和記錄

報告和記錄

序號

名稱

填寫部門

保存地點

保存期限

1

內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司印章刻制審批單

相關部門(單位)、

綜合管理部

綜合管理部

長期

2

內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司印章管理交接單

綜合管理部

綜合管理部

長期

3

內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司印章外出使用登記審批表

綜合管理部

綜合管理部

長期

4

內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司印章使用登記審批表

相關部門(單位)、

綜合管理部

綜合管理部

長期

5

xx工程備案申請表法人簽字表單

相關部門(單位)

綜合管理部

長期

*附件見文件

印章管理年度總結篇六

職責一、印章管理員每天下班前應檢查印章是否齊全,并將印章鎖進保險柜內(nèi),妥善保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi);次日上班后,應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告。

二、印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時,印章授權人應指定他人代管印章,印章管理員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。印章管理員正常上班后,代管人員應向專管人員交接工作,登記用印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人。交接工作時,應嚴格辦理交接手續(xù),填寫《印章交接單》,登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字,印章授權人簽字認可后備存。

三、印章管理員要堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴格照章用印。

未按批準權限用印或用印審批手續(xù)不全的,印章專管員不予用?。唤?jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或審批手續(xù)的,印章專管員可拒絕用印并報告領導處理。

四、印章專管員用印蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

五、印章管理員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理;若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時,由其承擔全部賠償責任并按公司的規(guī)定進行處罰。

印章管理年度總結篇七

為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據(jù)聯(lián)社有關文件的要求,對本部門印章使用管理情況進行自查,現(xiàn)將自查結果報告如下:

一、自查的主要內(nèi)容:

我部對聯(lián)社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。

二、自查的情況

經(jīng)核查,我部目前管理的印章有xxxxxxxx印章的制作、領用、保管、使用情況如下:

(一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現(xiàn)存的印章由聯(lián)社辦公室根據(jù)聯(lián)社統(tǒng)籌安排,負責統(tǒng)一制作的`。

(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯(lián)社辦公室移交接管過來的,并在聯(lián)社辦公室存有印章領用登記記錄,不存在未經(jīng)批準而擅自提前啟用新印章的情況。

(三)印章的保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內(nèi)進行保管,能認真做好印章的日常清潔與保養(yǎng)工作,沒有發(fā)生過丟失印章的情況。

(四)印章使用方面。我部使用印章時,堅持執(zhí)行審批手續(xù),由本部門有權審批人審批同意后,才簽發(fā)印章,沒有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。

(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執(zhí)行印章日常交接審批手續(xù),并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。

為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)縣聯(lián)社轉發(fā)《關于中國銀監(jiān)會辦公廳關于對農(nóng)村合作金融機構印章管理的風險提示》(銀監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號文件)的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:

一、印章使用管理的自查情況

(1)xx信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業(yè)務用章和日常辦理業(yè)務的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務種類,相關人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。

(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。

二、自查中存在的問題:

各網(wǎng)點行政印章未入庫保管。

三、整改措施:

今后進一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。

印章管理年度總結篇八

加強用印管理,嚴格審批程序,并結合工作的實際情況和特點,制定本制度。

一、印章

辦公室現(xiàn)有辦公室專用印章一枚,文件處理受控、作廢各一枚,印臺一盒

二、印章管理

1、印章實行專人專柜保管,按保密要求,保管人員不得委托他人代蓋印章,不得私自隨意將印章帶出辦公室,不得交由他人使用或拿走使用。

2、設立用印登記冊,主要登記用印時間、用印部門、用印事由。用印數(shù)量、用印批準人、經(jīng)手人等。登記冊妥善保管,以便日后核查。

三、使用辦法

經(jīng)以下三種程序后印章保管人可按規(guī)定在文件資料上加蓋印章。

1、已經(jīng)領導審簽的文件資料,可直接加蓋印章。

2、未經(jīng)領導審簽的文件資料,用印經(jīng)辦人先填寫“蓋章審批單”,經(jīng)領導批準后加蓋印章。

四、使用范圍

本部門印章作用效果只限于項目部內(nèi)部。

印章管理年度總結篇九

印章是公司憑信的標志,具有法定性和效用性。公司印章的保管與使用是極為嚴肅的,為此特做如下規(guī)定:

第一條公司和各部門印章由行政部統(tǒng)一管理,并指派專人保管。

第二條各部門需用公司印章的文件必須是部門主管領導審定的正式文本,并填寫《印章使用申請表》(參見附表),注明時間、內(nèi)容、用途、份數(shù)等,經(jīng)總裁簽字批準,如文件需要存檔,除在《印章使用申請表》上簽字外,還應在正式文本上簽字。總裁簽字后于行政部用印,用印時填寫《用印登記表》(參見附表)。

第三條非簽約等特殊情況,不得攜帶印章外出,必要時須經(jīng)公司領導批準,由行政部安排專人執(zhí)章陪同前往,用后及時歸還。

第四條凡授權有關部門管理使用的印章要嚴格用印制度,認真履行登記簽字手續(xù),不得擅自擴大使用范圍,印章須有專人保管,不得隨意轉交他人。

第五條印章的銷毀

(一)因更名、損壞等原因需刻制新印章時,應報總裁批準,由使

用部門將舊印章交回行政部檔案室。

(二)如因業(yè)務需要繼續(xù)使用舊印章時仍按印章批準權限辦理。

(三)交回的作廢印章由行政部檔案室存檔,統(tǒng)一管理。

印章管理年度總結篇十

職責印章管理員每天下班前應檢查印章是否齊全,并將印章鎖進保險柜內(nèi),妥善保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi);次日上班后,應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告。

二、印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時,印章授權人應指定他人代管印章,印章管理員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。印章管理員正常上班后,代管人員應向專管人員交接工作,登記用印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人。交接工作時,應嚴格辦理交接手續(xù),填寫《印章交接單》,登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字,印章授權人簽字認可后備存。

三、印章管理員要堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴格照章用印。

未按批準權限用印或用印審批手續(xù)不全的,印章專管員不予用?。唤?jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或審批手續(xù)的,印章專管員可拒絕用印并報告領導處理。

四、印章專管員用印蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

五、印章管理員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理;若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時,由其承擔全部賠償責任并按公司的規(guī)定進行處罰。

印章管理年度總結篇十一

為了加強和規(guī)范辦公室印章管理,維護印章的嚴肅性,確保印章使用安全,根據(jù)《xxx關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔1999〕25號),結合實際,特制定本制度。

三、印章管理人員負有重要的政治和法律責任,必須政治可靠,品德優(yōu)良,業(yè)務熟練,保守秘密,堅持原則。印章管理人員出差或請假,須報請主任或主持日常工作的副主任指定專人代管,不準自行委托他人管理。印章管理人員變更時,由辦公室負責負責人監(jiān)督,履行印章管理交接手續(xù)。印章管理人員對印章要經(jīng)常檢查,及時清洗,始終保持字跡清晰,嚴防損壞或遺失。

四、辦公室管理的各類印章,主要用于以縣政府、縣政府黨組、縣政府辦公室、縣政府機關總支、縣政府xxx、縣應急辦名義印發(fā)的各類文件,需要加蓋印章的報表、介紹信、邀請函、有關證件、干部職工因公因私出國審核件、簽定合同或協(xié)議、賀電唁電,以及其它需要加蓋印章的資料等。

五、使用印章必須履行審批手續(xù)。使用印章應堅持“先批準、后用章”的原則。縣政府印章、縣政府鋼印的使用,由縣政府主要領導批準;縣政府辦公室印章的使用由辦公室主任批準;縣政府機關總支印章的使用由機關總支書記批準;其他印章由各機構主要負責人批準,無主要負責人的,由縣政府辦公室主任批準;批準人應當在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批準人又無法簽字的,經(jīng)請示批準人同意后,可先加蓋公章,同時將蓋章后的材料復印備存,并注明請示人、請示時間,事后補辦簽字手續(xù)。未經(jīng)批準,印章管理人員一律不得擅自蓋章。

七、印章管理人員用印之前,要做好檢驗、核對工作。屬于公文用印的,要核對公文版頭、標題中的發(fā)文機關以及落款處的發(fā)文機關名稱是否一致,并對文件內(nèi)容進行詳細審核,檢驗是否有錯印、漏印,并核對份數(shù),經(jīng)檢驗確定無誤后方可用印。做到不漏蓋、不多蓋,嚴禁在空白介紹信,空白便函,空白證件等上用印。

八、印章使用要規(guī)范,做到端正、清晰、美觀,保證印章環(huán)形字組或橫排字體端正無斜,坐落大方,用印位置準確,嚴禁出現(xiàn)顛倒、歪斜或重印。

九、中心印章試行使用登記管理。用章人員認真填寫《蓋章登記表》,登記內(nèi)容包括:時間、用印單位或人員、文件名稱、單位、數(shù)量、批準人姓名、經(jīng)辦人姓名等。(各類資料蓋章須留文存檔,使用人向印章保管人員提供一份蓋章資料復印件,以備查閱,蓋印資料超出三張的提供清單。)

十、印章管理人員要切實加強印章管理,任何工作人員必須嚴格依照本制度程序使用印章,未經(jīng)本制度規(guī)定的程序,不得擅自使用。對未經(jīng)政府負責人和主任同意擅自用印或將印章擅自委托他人代管的,發(fā)現(xiàn)一次調(diào)整工作崗位,情節(jié)嚴重的予以調(diào)離,并嚴肅追究政治、法律、經(jīng)濟責任。

縣人民政府

二0一六年四月八日

印章管理年度總結篇十二

寫景學習方法的鄂教版策劃書助學金創(chuàng)業(yè)項目:求職信自查報告現(xiàn)實表現(xiàn)職責朋友圈了主要批復論文優(yōu)秀;賞析職業(yè)道德征文教學模式我仿寫形容詞建議書我個人介紹考試李清照寒假作業(yè)我漢語拼音團結紀要了社會主義擬人句管理制度句子。

印章管理年度總結篇十三

為進一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標準》及《xxx公章管理辦法》的.要求,對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:

1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個別報表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領導簽字批準。

3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執(zhí)行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。

4、無未經(jīng)批準或授權對公司外的單位印章。

xxxxxxx

xxxx年x月x日

印章管理年度總結篇十四

財務印章管理及使用責任書

一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理,經(jīng)公司總經(jīng)辦決定,授權部門負責管理印章,遵照公司《印章管理制度》負責該印章的施印和管理工作。

二、財務印章的管理

(一)公司財務專用章由公司財務部專職會計人員保管,法人章由公司財務部專職出納人員保管。

(二)公司財務管理的其他各類印章統(tǒng)一由公司財務部經(jīng)理指定二位專職人員對其進行保管。

(三)所有財務印章一律存放在公司財務部的安全地點(如保險柜),其中財務專用章和法人章應分開存放。

(四)專職會計人員、專職出納人員、其他各類財務印章的專職管理人員須對其保管的財務印章的安全性負全部責任。

三、印章管理者擁有的權利

(一)在施印時有權對所印文字的內(nèi)容認真審閱(投標書除外)。

(二)對用印文件有疑問的,可請示相關領導。

(三)印章管理人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應及時向公司辦公室請示。

四、印章管理者承擔的責任

(一)因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經(jīng)濟賠償。

(二)印章管理人對財務印章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的要求,嚴格把關,若使用不當造成損失負全部責任。

(三)除公司公章外其他印章不準對各種借條、欠條、擔保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。

五、本責任書一式三份,印章管理部門、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份,簽字后生效。

印模

公司(蓋章):印章管理部門經(jīng)理(簽字):

公司總經(jīng)辦(簽字):印章管理者(簽字):

印章管理年度總結篇十五

為進一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標準》及《xxx公章管理辦法》的要求,對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:

1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個別報表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領導簽字批準。

3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執(zhí)行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。

4、無未經(jīng)批準或授權對公司外的單位印章。

xxxxxxx xxxx年x月x日

印章管理年度總結篇十六

為進一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標準》及《xxx公章管理辦法》的要求,對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:

1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個別報表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領導簽字批準。

3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執(zhí)行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。

4、確定市公司辦公室為印章管理部門,各基層公司機關各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。

5、市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機關各部門、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險箱內(nèi),由辦公室負責人保管,切實做到了人離章收。各類印章保管完好,沒有遺失、損壞。

6、在辦理用印需求時,嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求認真填寫《公司印章使用申請單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負責人、法律部負責人、公司主要領導審核簽字后方加蓋公章。

對于新刻制、新啟用的印章,市公司辦公室均嚴格依照上級規(guī)定,使用電子印章管理系統(tǒng),履行相關流程,報請省公司得到批復,辦理具體事宜。

4、無未經(jīng)批準或授權對公司外的單位印章。

xxxxxxxxxxx年x月x日

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