總結具有概括性和歸納性,可以把復雜的事物壓縮成簡明扼要的語言表達。寫總結時,先要明確總結的對象和目的,確定準確的范圍。以下是小編為大家收集的一些優(yōu)秀的總結范文,供大家參考借鑒。
印章管理年度總結篇一
20xx年上半年我們在公文處理和印鑒管理中,按照公司公文處理和印鑒管理工作要求做了一定工作,確保了公司公文處理和印鑒管理工作的順利展開,現(xiàn)將工作情況小結如下:
一、發(fā)文24份、函件4份,其中本部門擬稿25份,協(xié)助其它部門擬稿3份。在發(fā)文前加強審核中,注重對公文文種、格式、行文質量的`控制,特別是加強了公文的校對工作,保證發(fā)出文件的文種準確,格式規(guī)范,語句流暢。在發(fā)文辦理過程中,我們嚴把發(fā)文關,實行擬辦人、業(yè)務主管領導審核,總經(jīng)理簽發(fā)的三級復核制度,并過渡到“今目標”上申報,做到不錯發(fā),不漏發(fā),保證了發(fā)文的.準確、嚴謹。
二、收文7份,涉及政府多個部門,在收文辦理過程中,我們根據(jù)來文需要辦理事項的緊急和重要程度,進行分送、傳閱和內(nèi)部催辦,切實做到急事急辦,特事特辦,避免了文件處理的延誤和丟失。
在公文處理過程中,我們嚴格遵守保密紀律和工作紀律,對收文處理過程中的信息實行嚴格保密,切實做到了知情不泄,保證了公文及時得到及時有效、有序、完整的處理。
件柜內(nèi),并在交接班時及時進行交接,做到了印信的專人專管。上半年使用印鑒195次,其中工程業(yè)務合同用印22次、銷售業(yè)務用印72次、財務業(yè)務用印14次、行政事務用印87次,在印章管理使用過程中,我們嚴格履行審批程序,對印章使用時間、事由、經(jīng)辦人等進行登記,對需要外帶的,嚴格審批程序。由于嚴格印鑒使用管理規(guī)定,今年以來未發(fā)生因使用印鑒的不良事件和糾紛。在印鑒管理的同時,我們對介紹信類的文書進行嚴格管理,簽發(fā)的介紹信保證其合法性、真實性、有效性,避免發(fā)生不必要的糾紛。
上半年的發(fā)文、印鑒管理中還存在一些問題,如文件下發(fā)不及時造成工作失誤、用印在前領導審批在后等不合規(guī)現(xiàn)象,需要我們在今后的工作中不斷查漏補缺,提高我們的工作水平,使公文處理和印鑒管理工作再上新的臺階。
印章管理年度總結篇二
職責一、印章管理員每天下班前應檢查印章是否齊全,并將印章鎖進保險柜內(nèi),妥善保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi);次日上班后,應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告。
二、印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時,印章授權人應指定他人代管印章,印章管理員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。印章管理員正常上班后,代管人員應向專管人員交接工作,登記用印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人。交接工作時,應嚴格辦理交接手續(xù),填寫《印章交接單》,登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字,印章授權人簽字認可后備存。
三、印章管理員要堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴格照章用印。
未按批準權限用印或用印審批手續(xù)不全的,印章專管員不予用??;經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或審批手續(xù)的,印章專管員可拒絕用印并報告領導處理。
四、印章專管員用印蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
五、印章管理員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理;若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時,由其承擔全部賠償責任并按公司的規(guī)定進行處罰。
印章管理年度總結篇三
省公司辦公室:
為進一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風險,我公司按照省公司印章管理辦法和有關文件的要求,根據(jù)市公司部署,仔細對照檢查標準,認真開展了公章管理操作情況的全面自查。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、日常管理
確定市公司辦公室為印章管理部門,各基層公司機關各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機關各部門、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險箱內(nèi),由辦公室負責人保管,切實做到了人離章收。各類印章保管完好,沒有遺失、損壞。
在辦理用印需求時,嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求認真填寫《公司印章使用申請單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負責人、法律部負責人、公司主要領導審核簽字后方加蓋公章。
對于新刻制、新啟用的'印章,市公司辦公室均嚴格依照上級規(guī)定,使用電子印章管理系統(tǒng),履行相關流程,報請省公司得到批復,辦理具體事宜。
二、存在問題
自查中,發(fā)現(xiàn)電子印章管理系統(tǒng)未全部實施現(xiàn)象。
我公司已經(jīng)對刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程,已經(jīng)嚴格按照省公司規(guī)定,執(zhí)行了相關電子管理系統(tǒng)程序。但對各基層公司、機關各部門請示市公司用印等流程,沒有及時啟動電子印章管理系統(tǒng)程序,主要原因是:1、相關人員選配不及時,電子印章管理系統(tǒng)人員角色確定延后;2、電子印章管理系統(tǒng)輔助設備配置延期,致使暫時無法實現(xiàn)全轄及時系統(tǒng)上線。
三、第一文庫網(wǎng)整改措施
針對上述問題,我公司重新學習了省公司有關制度文件,制定以下整改措施:
1、設置崗位、選調(diào)人員。
明確我公司自6月1日起,正式全面啟用電子印章管理系統(tǒng)。
2、加強培訓、系統(tǒng)學習。
由于當前正值商車費改和沖刺半年業(yè)務的關鍵時期,各部門各基層公司工作異常繁重,暫時無法召集全部人員集中培訓,市公司辦公室將擇期安排專場集中培訓,有鑒于此,市公司辦公室于5月27日,派印章專管人員赴先期使用系統(tǒng)較好的公司現(xiàn)場求教、觀摩,反復自習演練,以求熟練。
市公司辦公室將采取一對一的方式,對各部門各基層公司印章系統(tǒng)操作人員進行指導。
3、強化督導、完善制度。
結合日常管理,在已有制度基礎上,進一步完善具體規(guī)章,做到常態(tài)化,督導有章可循,嚴明印章管理紀律。
此外,將目前僅有的1臺電子印章專用打印機配置印章管理崗位,專供市公司本部內(nèi)各機關部門、營業(yè)機構使用電子印章打印,本部以外各基層公司的專用打印機,將繼續(xù)向上級申請配置齊全。
印章管理年度總結篇四
為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)縣聯(lián)社轉發(fā)《關于中國銀監(jiān)會辦公廳關于對農(nóng)村合作金融機構印章管理的風險提示》(銀監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號文件)的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:
一、印章使用管理的自查情況
(1)**信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業(yè)務用章和日常辦理業(yè)務的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務種類,相關人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。
(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。
二、自查中存在的問題:
各網(wǎng)點行政印章未入庫保管。
三、整改措施:
今后進一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。
印章管理年度總結篇五
為進一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風險,xxxx公司按照上級公司制定的《xxxx公司業(yè)務印章管理實施細則(暫行)》的文件要求,仔細對照檢查標準,認真開展了業(yè)務專用章管理操作情況的全面自查。
一、高度認識。
此次自查工作,是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。xxxx公司統(tǒng)一思想、高度認識、積極響應,認真細致地做好自查,對存在的問題決不回避、及時糾正,按公司有關規(guī)定進行處理。
二、深入領導。
xxx公司高度重視,審時度勢,迅速成立了由總經(jīng)理任組長的自查工作領導小組,由辦公室相關職能人員組成的工作小組,全面負責具體落實和協(xié)調(diào)推進相關工作,確保自查工作全面、認真、仔細、真實。
現(xiàn)就工作開展以來自查情況說明如下:
(1)我司辦公司作為印章的管理部門,對現(xiàn)有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊。
(2)印章管理方面
一是逐步健全相關制度體系,保障管理工作落實到位;
二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書;
三是嚴格按照上級要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門負責人指定專人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。
經(jīng)過嚴格的自查,找準問題、分析問題、明確措施等多個環(huán)節(jié),xxxx公司充分意識到了印章管理工作的重要性,明確認識到了自身的不足之處,例如制度建設仍不夠健全,為此無法達到細化業(yè)務章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強管控,切實做到有效管理,規(guī)避風險。
印章管理年度總結篇六
為保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護單位利益,特制訂本管理制度。
第一條、單位印章包括:公章、法人私章、財務章及各職能部門章。
第二條、刻印
1、新部門成立,基本印章(公章、法人私章、財務章)的刻制,應由指定的印章管理人員負責刻制,交由黨政辦備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。
2、因工作需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《刻制、更換印章申請表》經(jīng)局務會同意后,黨政辦刻制,部門章一般為橢圓章(我局均采用圓章)。
第三條、印章的使用
1、任何部門在啟用印章前,均需到局黨政辦辦理領取手續(xù),接受相應的責權告知,辦理印章簽收手續(xù),填寫《印章登記表》并備案。
2、公章由黨政辦主任或專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到黨政辦領取并填寫《印章使用申請表》,由分管領導核準,并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到合同、工資異動、人事調(diào)動蓋章的,必須要主要領導同意并簽字,方可蓋章。
3、法人私章:法人私章由單位計財出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
4、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。
5、各類印章的.使用登記薄要由專人嚴格保存管理,不得損毀或遺失。
第四條、印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》,由分管領導核準后交由黨政辦統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由分管領導核準并簽批遺失處理辦法后,交由黨政辦按批示處理,如遺失單位基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
3、更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關文件填寫《廢止申請單》,經(jīng)分管領導核準后,交由黨政辦按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第五條、印章保管人的責權
對于單位主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。黨政辦主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力,具體劃分如下:
1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時負全部使用責任。
2、單位公章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督及允許使用權力,因此公章的保管人對印章的使用結果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結果負全部責任并按單位有關規(guī)定進行處分。
3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權力,需依據(jù)計財科負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。
第六條、嚴禁公章、法人私章獨立帶離單位使用,保管人如遇需帶公章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)單位主要負責人批準,方可帶離單位。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。
第七條、局領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務,需要攜帶單位印章出差的,須經(jīng)局長或黨委書記審批并及時歸還。
第八條、開具個人相關證明,需由分管領導以上擔保簽批后方能使用,如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。
第九條、單位印章只適用于與單位相關業(yè)務,不得從事有損單位利益之行為。
第十條、所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行單位的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負,給單位造成損失的,單位將依法追究其法律責任。
第十一條、本制度從20__年_月_日起執(zhí)行。
印章管理年度總結篇七
為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據(jù)聯(lián)社有關文件的要求,對本部門印章使用管理情況進行自查,現(xiàn)將自查結果報告如下:
一、自查的主要內(nèi)容:
我部對聯(lián)社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。
二、自查的情況
經(jīng)核查,我部目前管理的印章有××××××××印章的制作、領用、保管、使用情況如下:
(一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現(xiàn)存的印章由聯(lián)社辦公室根據(jù)聯(lián)社統(tǒng)籌安排,負責統(tǒng)一制作的。
(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯(lián)社辦公室移交接管過來的,并在聯(lián)社辦公室存有印章領用登記記錄,不存在未經(jīng)批準而擅自提前啟用新印章的情況。
(三)印章的保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內(nèi)進行保管,能認真做好印章的日常清潔與保養(yǎng)工作,沒有發(fā)生過丟失印章的情況。
(四)印章使用方面。我部使用印章時,堅持執(zhí)行審批手續(xù),由本部門有權審批人審批同意后,才簽發(fā)印章,沒有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。
(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執(zhí)行印章日常交接審批手續(xù),并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。
印章管理年度總結篇八
第一條印章的種類
1.印鑒:公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。
2.職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。
3.部門章:刻有公司部門名稱的'印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。
4.職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職街及簽名的印章。
印章管理年度總結篇九
為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)縣聯(lián)社轉發(fā)《關于中國銀監(jiān)會辦公廳關于對農(nóng)村合作金融機構印章管理的風險提示》(銀監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號文件)的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:
一、印章使用管理的自查情況
(1)**信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業(yè)務用章和日常辦理業(yè)務的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務種類,相關人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。
(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。
二、自查中存在的問題:
各網(wǎng)點行政印章未入庫保管。
三、整改措施:
今后進一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。
1.公務接待管理自查報告
2.單證管理自查報告范本
3.最新的管理自查報告
4.食堂管理自查報告
5.黨員教育管理自查報告
6.事業(yè)單位聘用合同管理情況自查報告
7.全國學生資助規(guī)范管理年自查報告
8.關于公務接待管理工作的自查報告
9.2016干部人事檔案管理自查報告
10.黨員教育管理和黨費收繳自查報告
印章管理年度總結篇十
我局在市委、市*領導下,在市xxx指導下,認真貫徹市委辦*辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發(fā)[20xx]17號)文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對我局20xx年度檔案工作總結如下:
年初,我局向全體職工傳達了市委辦*辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組*董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,學習《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理:1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的`文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學說、高新科技等涉及規(guī)劃建設方面的文獻資料,擴大信息來源;2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態(tài)管理,而后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;3、檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務,產(chǎn)生較好的社會效應。20xx年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務檔案22冊。
我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為20xx年度全市檔案管理先進單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。
印章管理年度總結篇十一
為進一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標準》及《xxx公章管理辦法》的要求,對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:
1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個別報表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領導簽字批準。
3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執(zhí)行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。
4、確定市公司辦公室為印章管理部門,各基層公司機關各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。
5、市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機關各部門、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險箱內(nèi),由辦公室負責人保管,切實做到了人離章收。各類印章保管完好,沒有遺失、損壞。
6、在辦理用印需求時,嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求認真填寫《公司印章使用申請單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負責人、法律部負責人、公司主要領導審核簽字后方加蓋公章。
對于新刻制、新啟用的印章,市公司辦公室均嚴格依照上級規(guī)定,使用電子印章管理系統(tǒng),履行相關流程,報請省公司得到批復,辦理具體事宜。
4、無未經(jīng)批準或授權對公司外的單位印章。
xxxxxxx xxxx年x月x日
印章管理年度總結篇十二
為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)云農(nóng)信聯(lián)《省聯(lián)社轉發(fā)中國銀監(jiān)會辦公廳關于對農(nóng)村合作金融機構印章管理的風險提示》的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:
一.縣聯(lián)社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
二.印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業(yè)務用章和日常辦理業(yè)務的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務種類,相關人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。
三.嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。業(yè)務印章有出納專人保管使用,每天營業(yè)終了入庫保管。
印章管理年度總結篇十三
第一章總則
第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的'發(fā)生,維護公司的利益,制定本辦法。
第二條公司總經(jīng)理授權由辦公室全面負責公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。
第二章印章地領取和保管
第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。
第四條印章必須由各保管人妥善保管,不得轉借他人。
第五條公司建立印章管理卡,專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第六條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第三章印章地使用
第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關人員審核。
第八條經(jīng)有關人員審核,并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。
第九條印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
第十條在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。
第十一條公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。
第十二條涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
第十三條財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務印章無須經(jīng)上述程序。
第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個整理后交辦公室歸檔。
第十五條印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫印章使用單,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。
第十六條公章的使用決定權歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權。
第四章責任
第十七條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司辦公室報告。
第十八條任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第十九條違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機關處理。
第五章附則
第二十一條本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。
印章管理年度總結篇十四
為進一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標準》及《xxx公章管理辦法》的要求,對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:
1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個別報表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領導簽字批準。
3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執(zhí)行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。
4、無未經(jīng)批準或授權對公司外的單位印章。
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印章管理年度總結篇十五
印章是公司憑信的標志,具有法定性和效用性。公司印章的保管與使用是極為嚴肅的,為此特做如下規(guī)定:
第一條公司和各部門印章由行政部統(tǒng)一管理,并指派專人保管。
第二條各部門需用公司印章的文件必須是部門主管領導審定的正式文本,并填寫《印章使用申請表》(參見附表),注明時間、內(nèi)容、用途、份數(shù)等,經(jīng)總裁簽字批準,如文件需要存檔,除在《印章使用申請表》上簽字外,還應在正式文本上簽字??偛煤炞趾笥谛姓坑糜。糜r填寫《用印登記表》(參見附表)。
第三條非簽約等特殊情況,不得攜帶印章外出,必要時須經(jīng)公司領導批準,由行政部安排專人執(zhí)章陪同前往,用后及時歸還。
第四條凡授權有關部門管理使用的印章要嚴格用印制度,認真履行登記簽字手續(xù),不得擅自擴大使用范圍,印章須有專人保管,不得隨意轉交他人。
第五條印章的銷毀
(一)因更名、損壞等原因需刻制新印章時,應報總裁批準,由使
用部門將舊印章交回行政部檔案室。
(二)如因業(yè)務需要繼續(xù)使用舊印章時仍按印章批準權限辦理。
(三)交回的作廢印章由行政部檔案室存檔,統(tǒng)一管理。
第1篇:辦公室工作職責、印章管理規(guī)定辦公室工作職責1.會務工作協(xié)助領導搞好各種會議的審批、安排、組織工作,控制一切不必要召開的會議。 2.公文處理工作做好公文的收發(fā)、起草......
*************有限公司印章管理制度為規(guī)范公司印章的管理,維護企業(yè)形象和合法權益,實現(xiàn)印張管理的制度化和規(guī)范化,特制定本辦法。一、印章的分類公司的印章根據(jù)用途和類別分為:......
xxx關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定國發(fā)〔1999〕25號1993年xxx印發(fā)的《xxx關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國發(fā)〔1993〕21號),對......
第一章 印鑒管理印章是公司憑信的標志,具有法定性和效用性。公司印章的保管與使用是極為嚴肅的,為此特做如下規(guī)定:第一條公司和各部門印章由行政部統(tǒng)一管理,并指派專人保管。第......
為進一步加強學校各類印章管理,促進學校綜合行政管理工作的規(guī)范化、制度化,特制定本規(guī)定。一、印章的用途規(guī)定1、學校行政公章,代表江蘇省洪澤中學的法定名稱,用于以學校名義開......
印章管理年度總結篇十六
為進一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標準》及《xxx公章管理辦法》的要求,對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:
1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個別報表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領導簽字批準。
3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執(zhí)行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。
4、確定市公司辦公室為印章管理部門,各基層公司機關各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。
5、市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機關各部門、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險箱內(nèi),由辦公室負責人保管,切實做到了人離章收。各類印章保管完好,沒有遺失、損壞。
6、在辦理用印需求時,嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求認真填寫《公司印章使用申請單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負責人、法律部負責人、公司主要領導審核簽字后方加蓋公章。
對于新刻制、新啟用的印章,市公司辦公室均嚴格依照上級規(guī)定,使用電子印章管理系統(tǒng),履行相關流程,報請省公司得到批復,辦理具體事宜。
4、無未經(jīng)批準或授權對公司外的單位印章。
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印章管理年度總結篇十七
為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據(jù)聯(lián)社有關文件的要求,對本部門印章使用管理情況進行自查,現(xiàn)將自查結果報告如下:
一、自查的主要內(nèi)容:
我部對聯(lián)社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。
二、自查的情況
經(jīng)核查,我部目前管理的印章有xxxxxxxx印章的制作、領用、保管、使用情況如下:
(一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現(xiàn)存的印章由聯(lián)社辦公室根據(jù)聯(lián)社統(tǒng)籌安排,負責統(tǒng)一制作的`。
(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯(lián)社辦公室移交接管過來的,并在聯(lián)社辦公室存有印章領用登記記錄,不存在未經(jīng)批準而擅自提前啟用新印章的情況。
(三)印章的保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內(nèi)進行保管,能認真做好印章的日常清潔與保養(yǎng)工作,沒有發(fā)生過丟失印章的情況。
(四)印章使用方面。我部使用印章時,堅持執(zhí)行審批手續(xù),由本部門有權審批人審批同意后,才簽發(fā)印章,沒有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。
(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執(zhí)行印章日常交接審批手續(xù),并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。
為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)縣聯(lián)社轉發(fā)《關于中國銀監(jiān)會辦公廳關于對農(nóng)村合作金融機構印章管理的風險提示》(銀監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號文件)的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:
一、印章使用管理的自查情況
(1)xx信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業(yè)務用章和日常辦理業(yè)務的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務種類,相關人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。
(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。
二、自查中存在的問題:
各網(wǎng)點行政印章未入庫保管。
三、整改措施:
今后進一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。
印章管理年度總結篇十八
寫景學習方法的鄂教版策劃書助學金創(chuàng)業(yè)項目:求職信自查報告現(xiàn)實表現(xiàn)職責朋友圈了主要批復論文優(yōu)秀;賞析職業(yè)道德征文教學模式我仿寫形容詞建議書我個人介紹考試李清照寒假作業(yè)我漢語拼音團結紀要了社會主義擬人句管理制度句子。
印章管理年度總結篇十九
為了加強和規(guī)范辦公室印章管理,維護印章的嚴肅性,確保印章使用安全,根據(jù)《xxx關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔1999〕25號),結合實際,特制定本制度。
三、印章管理人員負有重要的政治和法律責任,必須政治可靠,品德優(yōu)良,業(yè)務熟練,保守秘密,堅持原則。印章管理人員出差或請假,須報請主任或主持日常工作的副主任指定專人代管,不準自行委托他人管理。印章管理人員變更時,由辦公室負責負責人監(jiān)督,履行印章管理交接手續(xù)。印章管理人員對印章要經(jīng)常檢查,及時清洗,始終保持字跡清晰,嚴防損壞或遺失。
四、辦公室管理的各類印章,主要用于以縣政府、縣政府黨組、縣政府辦公室、縣政府機關總支、縣政府xxx、縣應急辦名義印發(fā)的各類文件,需要加蓋印章的報表、介紹信、邀請函、有關證件、干部職工因公因私出國審核件、簽定合同或協(xié)議、賀電唁電,以及其它需要加蓋印章的資料等。
五、使用印章必須履行審批手續(xù)。使用印章應堅持“先批準、后用章”的原則??h政府印章、縣政府鋼印的使用,由縣政府主要領導批準;縣政府辦公室印章的使用由辦公室主任批準;縣政府機關總支印章的使用由機關總支書記批準;其他印章由各機構主要負責人批準,無主要負責人的,由縣政府辦公室主任批準;批準人應當在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批準人又無法簽字的,經(jīng)請示批準人同意后,可先加蓋公章,同時將蓋章后的材料復印備存,并注明請示人、請示時間,事后補辦簽字手續(xù)。未經(jīng)批準,印章管理人員一律不得擅自蓋章。
七、印章管理人員用印之前,要做好檢驗、核對工作。屬于公文用印的,要核對公文版頭、標題中的發(fā)文機關以及落款處的發(fā)文機關名稱是否一致,并對文件內(nèi)容進行詳細審核,檢驗是否有錯印、漏印,并核對份數(shù),經(jīng)檢驗確定無誤后方可用印。做到不漏蓋、不多蓋,嚴禁在空白介紹信,空白便函,空白證件等上用印。
八、印章使用要規(guī)范,做到端正、清晰、美觀,保證印章環(huán)形字組或橫排字體端正無斜,坐落大方,用印位置準確,嚴禁出現(xiàn)顛倒、歪斜或重印。
九、中心印章試行使用登記管理。用章人員認真填寫《蓋章登記表》,登記內(nèi)容包括:時間、用印單位或人員、文件名稱、單位、數(shù)量、批準人姓名、經(jīng)辦人姓名等。(各類資料蓋章須留文存檔,使用人向印章保管人員提供一份蓋章資料復印件,以備查閱,蓋印資料超出三張的提供清單。)
十、印章管理人員要切實加強印章管理,任何工作人員必須嚴格依照本制度程序使用印章,未經(jīng)本制度規(guī)定的程序,不得擅自使用。對未經(jīng)政府負責人和主任同意擅自用印或將印章擅自委托他人代管的,發(fā)現(xiàn)一次調(diào)整工作崗位,情節(jié)嚴重的予以調(diào)離,并嚴肅追究政治、法律、經(jīng)濟責任。
縣人民政府
二0一六年四月八日
印章管理年度總結篇二十
加強用印管理,嚴格審批程序,并結合工作的實際情況和特點,制定本制度。
一、印章
辦公室現(xiàn)有辦公室專用印章一枚,文件處理受控、作廢各一枚,印臺一盒
二、印章管理
1、印章實行專人專柜保管,按保密要求,保管人員不得委托他人代蓋印章,不得私自隨意將印章帶出辦公室,不得交由他人使用或拿走使用。
2、設立用印登記冊,主要登記用印時間、用印部門、用印事由。用印數(shù)量、用印批準人、經(jīng)手人等。登記冊妥善保管,以便日后核查。
三、使用辦法
經(jīng)以下三種程序后印章保管人可按規(guī)定在文件資料上加蓋印章。
1、已經(jīng)領導審簽的文件資料,可直接加蓋印章。
2、未經(jīng)領導審簽的文件資料,用印經(jīng)辦人先填寫“蓋章審批單”,經(jīng)領導批準后加蓋印章。
四、使用范圍
本部門印章作用效果只限于項目部內(nèi)部。
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