報告的語氣應(yīng)保持嚴謹、中立,避免過分主觀傾向和情緒化表達。在撰寫報告時,要根據(jù)不同讀者的背景和需求來選擇合適的表達方式。下面是一份經(jīng)過精心撰寫的報告范例,希望能給您提供借鑒和啟發(fā)。
印章管理工作報告篇一
為進一步加強學(xué)校行政公章(含校長簽章)的管理,確保不發(fā)生行政印章使用責(zé)任事故,根據(jù)上級有關(guān)文件精神,結(jié)合學(xué)校實際,特通知如下:
1、學(xué)校各職能處室和個人因工作需要須加蓋學(xué)校公章的,必須經(jīng)本室負責(zé)同志同意后,由工作人員負責(zé)蓋印。
2、學(xué)校公章(簽章)原則上不得借離本室,確因特殊工作情況需要借出的,須到本室填寫“學(xué)校公章借用登記表”、簽訂有關(guān)責(zé)任書,經(jīng)校長或分管校長批準后方可借出使用,但必須于當天上、下午下班前登記交還(如次日繼續(xù)使用必須重新登記、辦理續(xù)借手續(xù))。嚴禁私自將公章滯留身邊延期歸還。
3、本校教職員工因評職稱等工作需要須加蓋學(xué)校公章的,必須提供相應(yīng)原始材料以及部門出具的相關(guān)證明,否則不予加蓋。
4、本校學(xué)生(含已畢業(yè)的往屆學(xué)生)開具在籍證明必須經(jīng)教務(wù)處核查并簽署意見后,憑本人所在班級的班主任開具相關(guān)證明(每人限一張)到本室蓋章,對不符合規(guī)定的申請一律不予辦理。
以上通知從即日起執(zhí)行,希望各位老師能予以充分理解和配合,謝謝合作!
校長辦公室
印章管理工作報告篇二
1、學(xué)校印章由校長負責(zé)保管,一般情況不隨身攜帶,特殊情況需要帶出學(xué)校,要由校長批準。
2、嚴格印章使用手續(xù),凡使用印章者要登記,注明使用時間、用處及使用人。
3、印章不許外借,更不許外單位人攜公章出校。
4、超出學(xué)校職權(quán)范圍的證明,學(xué)校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明,學(xué)校不加蓋公章;有偽證行為的證明,學(xué)校不加蓋公章。如違背上述規(guī)定,將追究蓋章者責(zé)任。
5、公章要保管好,不能隨意擱放,要有保密性、保險性,若公章一旦被盜、外流,將追究保管者責(zé)任。
6、更換公章必須校長同意,在公安部門備案。
7、各職能部門的公章,由各部門負責(zé)人保管,并按以上保管條例保管及使用。如出現(xiàn)失誤,將追究相關(guān)人員責(zé)任。
8、未經(jīng)法人代表批準,私自盜用公章者,視其情況進行處罰,直至依法追究其刑事責(zé)任。
印章管理工作報告篇三
一、為保證印章(公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章)使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效地維護公司利益,杜絕不法行為的發(fā)生,加強公司印章的管理,特制定本辦法。
二、印章的使用:
公司印章的使用必須按業(yè)務(wù)分類不同,經(jīng)歸口管理部門主管(或指定人員)、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。
(1)公文用?。航?jīng)辦人擬稿—部門負責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理(董事長)簽發(fā)—交印章管理員用印。
(2)以公司名義簽訂、簽署的給類經(jīng)濟、法律文書(包括合同、協(xié)議書、意向書、委托書、有關(guān)往來函等)及在經(jīng)濟上、公司經(jīng)營管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來公函。以公司名義上報、下發(fā)的正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報告、總結(jié)、通知、申請、公函等),經(jīng)辦人填寫《用印申請表》由主管部門負責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理批準—交印章管理員用印。
(3)各部門日常辦公事務(wù)用印:各部門負責(zé)人或分管副總提出申請用印,批準人對用印產(chǎn)生的一切后果負責(zé)。
(4)各部門印章在其合理的范圍內(nèi)使用,不能超范圍使用,各部門負責(zé)人對印章的使用負責(zé)。財務(wù)章須經(jīng)財務(wù)部主管審核后用印;所有與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、協(xié)議須經(jīng)市場部經(jīng)理或分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批后加蓋合同章,特殊情況下需要公章代替的,須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準。
(5)公司公章原則上一律不得在公司以外使用,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《用印審批表》,經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準后方可使用。
(6)公司資質(zhì)文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報表(財務(wù)報表、統(tǒng)計報表)及其他需用公司印章的文本等,須在合縫處加蓋印章。為避免復(fù)印的文件被再次篡改,在文件上加注“復(fù)印無效”字樣。
(7)公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開局時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理,持空白介紹信外出工作,歸來必須向公司匯報其用途,未使用者必須交回。
三、印章的管理
(1)公司公章由辦公室負責(zé)保管;公司合同專用章由市場部負責(zé)保管;財務(wù)印章及法人名章由公司財務(wù)科負責(zé)保管;各部門章由部門主管負責(zé)保管,并做好印章使用登記工作。
(2)各部門制定一名印章管理員,每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖好,妥善保管。
(3)印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時,應(yīng)嚴格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量,交接人員簽字確認。
(4)公司因機構(gòu)變動需刻制新印章時,辦公室負責(zé)到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知,注明啟用日期。
(5)印章管理員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何,嚴肅處理。
四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。
五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等,年終由辦公室整理后存檔備案。
六、印章管理員必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,并依法公告作廢。
七、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé)。
八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。
九、本制度自發(fā)布之日起施行。
印章管理工作報告篇四
1嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章,財務(wù)印章一般應(yīng)由以下人員保管:
(1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。
(2)財務(wù)專用章由指定的會計人員保管。
(3)發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財務(wù)部部長保管。
2財務(wù)專用章、法人名章、發(fā)票專用章應(yīng)按規(guī)定用途和范圍內(nèi)用印,不準交由非負責(zé)人用印,不準在空白紙張上用印,違反上述規(guī)定罰款200元。
3印章一般不得攜帶出公司使用,確因工作需要攜帶出公司使用的,必須經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并登記,違者罰款200元并追究法律責(zé)任。
4啟用、封存或銷毀財務(wù)印章,應(yīng)當填制財務(wù)印章啟用、封存或銷毀表,經(jīng)公司法定代表人審批后,方可辦理啟用、封存或銷毀,并做出記錄。
5財務(wù)印章應(yīng)當隨會計人員的交接辦理交接手續(xù),并寫出書面材料。
印章管理工作報告篇五
第一條為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和安全性,維護公司利益,杜絕不法行為的發(fā)生,加強公司印章的管理,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司公文、便函、介紹信、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。
第三條公司印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。
第四條印章的種類
(一)法人印章:公司印章(公司行政公章及法定代表人印章)。
(二)部門印章:董事會印章、監(jiān)事會印章、公司各部門的印章。
(三)專用印章:由公司統(tǒng)一頒發(fā)的使下屬有關(guān)部門履行某種特定的職責(zé)和權(quán)力的印章(如財務(wù)專用章、合同專用章等)。
(四)其它根據(jù)工作需要刻制的印章。
第五條公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司辦公室根據(jù)法定批準的營業(yè)執(zhí)照提出申請,經(jīng)董事長批準后按規(guī)定刻制。
第六條部門印章由各部門提出申請,經(jīng)公司行政總監(jiān)審核,報董事長批準后,交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第七條業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)部門提出申請,經(jīng)公司行政總監(jiān)審核,報董事長批準后,交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第八條合同專用章的刻制,必須由法律和市場等相關(guān)部門提出,公司行政總監(jiān)審核,報董事長批準后交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第九條印章刻制完成后,由公司辦公室專人負責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案,印章啟用應(yīng)事先發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。由公司辦公室下發(fā)到部門并明確責(zé)任人后方可使用。
(一)公司行政公章用印必須履行登記手續(xù)。須由經(jīng)辦人認真填寫《用印審批單》,并按審批權(quán)限逐級簽署意見后,連同需蓋章文件等一并交印章專管人員,由其審核材料后用印。公司印章不允許外帶,若因工作需要,確需將印章帶出,須由部門提交申請,經(jīng)董事長批準后方可帶出。公章帶出期間,責(zé)任人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用承擔一切責(zé)任。
(二)以公司名義發(fā)出的公文,須憑董事長簽發(fā)批準的文件原稿用印。
(三)對外簽署的合同或協(xié)議,一律使用公司合同專用章。一般的合同協(xié)議,由經(jīng)辦人填寫《用印審批單》連同需蓋章合同或協(xié)議,按公司有關(guān)規(guī)定履行審批程序,最終經(jīng)分管副總在《用印審批單》上審批后方可用印。設(shè)備及基建工程合同或協(xié)議,最終經(jīng)董事長在《用印審批單》上審批后方可用印。合同或協(xié)議應(yīng)由用印部門在加蓋印章后的當天復(fù)印交財務(wù)部備案。
(四)財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及財務(wù)專用章的無須經(jīng)上述審批。但上述除外的用印,須經(jīng)分管財務(wù)副總批準后方可用印。
(五)公司對外報送的各類文件及其它需用公司印章的文本等,須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
(六)公司各職能部門等須用公司印章,需經(jīng)董事長批準,按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
(七)在董事長出差期間,用印事項應(yīng)由分管副總電話請示董事長同意后,并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。
(八)用印蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。
(九)介紹信、授權(quán)委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
(十)對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報表(財務(wù)報表、統(tǒng)計報表)及其它需用公司印章的文本等,須在合縫處加蓋印章。
(十一)部門印章,經(jīng)部門負責(zé)人批準后方可用印。一般情況下僅供公司內(nèi)部使用,確需對外使用,須經(jīng)分管副總批準后方可用印。
(十二)一般情況下,不得在任何未填寫內(nèi)容的空白文件上用印。特殊情況下,須經(jīng)董事長審批同意。
(十二)董事長對公司所有印章的使用擁有最后的決定權(quán)。
第十一條印章的管理
(一)公司印章實行用印審批登記制度。
(二)公司印章由公司辦公室負責(zé)日常監(jiān)管。
(三)公司設(shè)印章專管人員:
4、董事會印章、監(jiān)事會印章由公司董事會秘書負責(zé)保管
(四)各保管部門應(yīng)指定人員保管相應(yīng)的印章,涉及保管多枚印章的,應(yīng)根據(jù)印章的用途,指定兩個或兩個以上的專人分散保管,進行適度制衡,防范風(fēng)險。同時應(yīng)將指定人員名單報公司辦公室審查備案。
(五)印章保管人員必須親自使用印章,不能委托他人代為用印。
(六)各專管人員應(yīng)將用印審批單及文件復(fù)印件作為用印的依據(jù),妥善保管及時整理,按年度裝訂成冊,交公司辦公室審核歸檔。
(七)印章應(yīng)保管在安全的設(shè)施內(nèi)。印章專管人員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,妥善保管。第二天上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。
(八)印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,保管部門應(yīng)指定他人代管,印章專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記用印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實到人。交接工作時,應(yīng)嚴格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字,分管部門負責(zé)人簽字認可后備存。
(九)印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時,分管部門負責(zé)人應(yīng)向公司辦公室提出建議指定他人管理印章,并及時辦理交接工作,交代用印注意事項,并對印章專管人員進行離崗審查。
(十)印章有破損、字跡不清、機構(gòu)名稱變更,要及時向辦公室申請更換印章,同時將作廢印章交公司辦公室,并定期銷毀。
(十一)印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》,經(jīng)公司行政總監(jiān)審核批準,持有效申請表和待銷毀的印章交公司辦公室登記備案。由公司辦公室聲明作廢并定期銷毀。
第十二條印章專管人員要堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴格照章用印。
第十三條未按批準權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,印章專管人員不予用?。唤?jīng)辦人拒絕印章專管人員審核用印內(nèi)容的,印章專管人員可拒絕用印,或報告領(lǐng)導(dǎo)處理。
第十四條印章專管人員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何,嚴肅處理。
第十五條本公司主要使用存根類介紹信、授權(quán)委托書。
第十六條介紹信、授權(quán)委托書由辦公室指定專人負責(zé)保管。
第十七條介紹信、授權(quán)委托書開具要嚴格履行審批手續(xù)。即按權(quán)限由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可開具。
第十八條開具介紹信、授權(quán)委托書應(yīng)按要求認真填寫存根。
第十九條公司嚴禁開出空白介紹信、空白授權(quán)委托書。
第二十條印章專管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司主管負責(zé)人報告。
第二十一條任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第二十二條違反本辦法的規(guī)定使用印章,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對責(zé)任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責(zé)任。
第二十三條本辦法由公司辦公室負責(zé)解釋、補充,經(jīng)公司董事會審議通過后生效實施。
印章管理工作報告篇六
為了進一步規(guī)范鎮(zhèn)政府公章的管理與使用,既方便群眾辦事,順利開展工作,又體現(xiàn)鎮(zhèn)政府的權(quán)威性與嚴肅性,確保印章正常使用與安全保管,特作如下規(guī)定:
1、以鎮(zhèn)政府名義發(fā)出的公文。
2、對外聯(lián)系工作需鎮(zhèn)政府開具的工作介紹信。
3、向縣委、縣政府及上級部門的工作報告、請示、報表、情況反映等。
4、以鎮(zhèn)政府名義簽訂合同、協(xié)議,頒發(fā)獎狀、榮譽證書等。
5、需開具證明的其它事項。
1、實行登記制度。除常規(guī)報表外,按時間、用印部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人、批準人等項目登記后方可用印。
2、政府公章由黨政辦主任保管、使用,并對公章使用情況做好登記。
3、公章管理實行登記與審批相結(jié)合制度。凡是以政府名義簽訂合同、協(xié)議,頒發(fā)獎狀、榮譽證書等重要事項用印必須請示鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長批準同意后方能用??;一般事項(如戶口遷移、有關(guān)證明、民政救濟、計生文書、報表;各種上行報告、各村、部門單位向上呈報的請示報告等)用印,經(jīng)各線主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后,由黨政辦主任審核同意,方可用印。
4、嚴禁開具空白信件。
5、印章管理人員要嚴格執(zhí)行用印制度,對不符合用印規(guī)定的,有權(quán)拒絕用印。
6、政府公章原則上不準帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的,黨政班子成員在請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,填寫《公章外借使用登記表》,經(jīng)黨政辦主任審核方可帶走。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章使用后果承擔一切責(zé)任。
印章管理工作報告篇七
一、印章管理范圍
1、檢定專用章(鋼?。簷z定證書,校準證書。
2、計量認證,審查認可專用章:檢驗報告
3、檢驗專用章:檢驗報告
4、抽樣專用章:抽樣單
5、作廢專用章:廢棄的檢驗報告,檢定證書等
二、印章管理制度
1、各科室檢測人員蓋章時,需提供財會證明,方可蓋章。
2、特殊情況如財會人員外出時,無法提供財會證明,由分管所長簽字說明,并經(jīng)批準人(業(yè)務(wù)室分管所長)同意后,方可蓋章。
3、批準人(業(yè)務(wù)室分管所長)不在情況下,務(wù)必聯(lián)系批準人,說明情況。同意后通知業(yè)務(wù)室,才可辦理。并補辦簽字證明或財會證明。
三、印章保管
隨時保持印章的清潔,及時補充印章印油,保障印章使用的規(guī)范性。并安全妥善保管印章,以免丟失。如發(fā)現(xiàn)印章丟失,應(yīng)及時上報。
四、印章使用規(guī)范
1、檢驗專用章:封面信息處蓋章,首頁檢驗報告專用章處蓋章,齊縫章。
2、計量認證,審查認可專用章:檢驗報告封面上方處依cma,cal順序蓋章。
3、檢定專用章(鋼印):檢定專用章處蓋章。
4、抽樣專用章:抽樣人員處蓋章。
5、作廢專用章:封面信息處蓋章。
印章管理工作報告篇八
為了正確行使權(quán)力,避免工作失誤,根據(jù)民政部、公安部對印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本村實際,現(xiàn)對村委會公章的使用管理規(guī)定如下:
村委會公章一律由鎮(zhèn)人民政府負責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管,如有遺失要及時向制發(fā)機關(guān)報告并申請補發(fā),由制發(fā)機關(guān)登記后辦理補發(fā)。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。
1、凡需加蓋公章的,一般都應(yīng)事先由村委會主任簽署意見后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的,保管公章人員本著高度負責(zé)、實事求是的精神給予辦理。
2、凡涉貸款、承包、擔保、對外簽訂合同等重大問題使用村委會公章時,應(yīng)由村民會議或村民代表參加的會議表決通過后方可蓋章。如有違規(guī)行為,保管公章人員可有權(quán)阻止或拒蓋公章。
3、不準非保管公章人員擅自隨身帶公章外出,不準保管公章人員家屬隨便使用公章,嚴禁白紙蓋公章。
村民委員會公章由村助理會計(文書)專人保管,保管人應(yīng)嚴格按規(guī)定使用公章,不得借機吃、拿、卡、要,不得亂蓋公章,違者按規(guī)定予以撤換和處理。
印章管理工作報告篇九
為保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護單位利益,特制訂本管理制度。
第一條、單位印章包括:公章、法人私章、財務(wù)章及各職能部門章。
第二條、刻印
1、新部門成立,基本印章(公章、法人私章、財務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負責(zé)刻制,交由黨政辦備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因工作需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《刻制、更換印章申請表》經(jīng)局務(wù)會同意后,黨政辦刻制,部門章一般為橢圓章(我局均采用圓章)。
第三條、印章的使用
1、任何部門在啟用印章前,均需到局黨政辦辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,辦理印章簽收手續(xù),填寫《印章登記表》并備案。
2、公章由黨政辦主任或?qū)H吮9堋8鞑块T需要蓋公章的文件、通知等,須到黨政辦領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由分管領(lǐng)導(dǎo)核準,并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到合同、工資異動、人事調(diào)動蓋章的,必須要主要領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字,方可蓋章。
3、法人私章:法人私章由單位計財出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
4、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負責(zé)人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。
5、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理,不得損毀或遺失。
第四條、印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,由分管領(lǐng)導(dǎo)核準后交由黨政辦統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由分管領(lǐng)導(dǎo)核準并簽批遺失處理辦法后,交由黨政辦按批示處理,如遺失單位基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準后,交由黨政辦按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第五條、印章保管人的責(zé)權(quán)
對于單位主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。黨政辦主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負全部使用責(zé)任。
2、單位公章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對印章的使用結(jié)果負主要責(zé)任,經(jīng)手人則負部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結(jié)果負全部責(zé)任并按單位有關(guān)規(guī)定進行處分。
3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)計財科負責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責(zé)任。
第六條、嚴禁公章、法人私章獨立帶離單位使用,保管人如遇需帶公章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)單位主要負責(zé)人批準,方可帶離單位。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責(zé)任。
第七條、局領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶單位印章出差的,須經(jīng)局長或黨委書記審批并及時歸還。
第八條、開具個人相關(guān)證明,需由分管領(lǐng)導(dǎo)以上擔保簽批后方能使用,如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責(zé)。
第九條、單位印章只適用于與單位相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損單位利益之行為。
第十條、所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行單位的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負,給單位造成損失的,單位將依法追究其法律責(zé)任。
第十一條、本制度從二o一二年九月一日起執(zhí)行。
印章管理工作報告篇十
一、公司公章由公司辦公室負責(zé)管理,未經(jīng)董事長批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經(jīng)董事長批準并嚴格辦理交接手續(xù)。
二、因工作需要加蓋公章,均應(yīng)填寫公章使用申請表,經(jīng)董事長簽字批準后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司,需電話請示批準,隨后補辦申請表。
三、對加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,圖形清晰。
四、原則上公章禁止帶出公司使用,如因特殊需要,須董事長批準,并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù),用后立即帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時,必須經(jīng)董事長同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用。
六、公章管理人員必須認真負責(zé),嚴格遵章守紀,秉公辦事。沒有董事長及相關(guān)負責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章,對每一次用章要認真登記包括:用章內(nèi)容、批準人、公章使用人、用章時間、用章份數(shù),公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復(fù)印件以備查。
七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。
八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負責(zé)。
印章管理工作報告篇十一
1.印鑒:向主管機關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專用印章。
2.部門章:刻有公司部門名稱的印章(在公司范圍內(nèi)有效應(yīng))。
3.簽字章:刻有公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的印章。
1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文,蓋公司印鑒。
2.以公司名義對機關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導(dǎo)簽字章。
3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門名義在授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導(dǎo)簽署的,蓋公司印鑒或部門章。
4.各部門在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公共事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。
1.公司印章由財務(wù)部負責(zé)人監(jiān)印。
2.業(yè)務(wù)專用章得由公司領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。
3.領(lǐng)導(dǎo)簽字章由領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。
4.部門章得由部門負責(zé)人監(jiān)印。
5.印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人,監(jiān)印人對印章使用負責(zé)。
1.文件需用印時,應(yīng)先填寫“用印申請單”,以主管領(lǐng)導(dǎo)核準后,連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。
2.監(jiān)印人對未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件,不得擅自用印,違者受處。
印章管理工作報告篇十二
第一條 印章詩司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理條例。
第二條 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門章。
第三條 刻印
1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負責(zé)刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。
第四條 印章的使用
1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)H吮9?。各部門需要斧章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理核準,并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到人事調(diào)動蓋章的,還需董事長同意。
3、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字,董事長同意后方可蓋章。
4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
5、財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。
6、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負責(zé)人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。
7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理,不得損毀或遺失。
第五條 印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》,經(jīng)總經(jīng)理核準后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)
對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
1、職能部門印章保管人對印章具有立使用權(quán)力,同時負全部使用責(zé)任。
2、公章、財務(wù)章的保管人無立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負主要責(zé)任,經(jīng)手人則負部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結(jié)果負全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進行處分。
3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責(zé)任。
第七條 嚴禁公章、合同章、法人私章立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。
第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。
第九條 開具個人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔保簽批后方能使用,如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責(zé)。
第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。
第十一條 所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
印章管理工作報告篇十三
因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴格,現(xiàn)以小公司為例,來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設(shè)想一下,如若是小公司,那么按照以上規(guī)定,公章、財務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財務(wù)部,如果任意大股東要求財務(wù)部員工加蓋,會產(chǎn)生什么樣的效果,抑或是財務(wù)部員工內(nèi)部勾結(jié)又會有什么后果。因此,小公司應(yīng)該靈活處理,把不能相容的印章分開管理,需要注意的如下:
開具票據(jù)需要財務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此,財務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有,票據(jù)第三人管理。
合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。
是否應(yīng)該與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時,應(yīng)該分開管理,合同法規(guī)定,公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時,蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權(quán)利,應(yīng)該分開管理,并且在合同條款中嚴格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效,這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認后加蓋。因此,公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為,因此,應(yīng)視同合同專用章管理。
公司重要的事務(wù)無非是人,財,物。在印章的使用時,應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章,是否導(dǎo)致公司的人財物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程,例如合同的.審批流程,票據(jù)的使用流程等,嚴格公司的管理流程,加蓋印鑒的流程,減少公司的權(quán)益損失。
印章管理工作報告篇十四
一、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的印章為圓形,中央刊國徽或五角星。
二、國務(wù)院的印章,直徑6厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院自制。
三、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國務(wù)院辦公廳、國務(wù)院各部委的印章,直徑5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。
四、國務(wù)院直屬機構(gòu)、辦事機構(gòu)的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。
五、國務(wù)院直屬事業(yè)單位的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,經(jīng)國家機構(gòu)編制管理部門認定具有行政職能的單位的印章中央刊國徽,沒有行政職能的單位的印章中央刊五角星,國徽或五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。
六、國務(wù)院議事協(xié)調(diào)機構(gòu)和臨時機構(gòu)的印章,直徑5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。
七、國務(wù)院部委管理的國家局的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。
八、國務(wù)院部委的外事司(局)的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。
國務(wù)院部門的內(nèi)設(shè)機構(gòu)和所屬事業(yè)單位,法定名稱中冠“中華人民共和國”或“國家”的單位的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。
九、自治州、市、縣級(縣、自治縣、縣級市、旗、自治旗、特區(qū)、林區(qū),下同)和市轄區(qū)人民政府的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由省、自治區(qū)、直轄市人民政府制發(fā)。
十、地區(qū)(盟)行政公署的印章,直徑4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由省、自治區(qū)人民政府制發(fā)。
十一、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,直徑4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由縣級人民政府制發(fā)。
十二、駐外國的大使館、領(lǐng)事館的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由外交部制發(fā)。
十三、國家行政機關(guān)內(nèi)設(shè)機構(gòu)或直屬單位的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行或者名稱前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫排,分別由國務(wù)院各部門和地方各級國家行政機關(guān)制發(fā)。
十四、企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,制發(fā)辦法由公安部會同有關(guān)部門另行制定。
十五、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章所刊名稱,應(yīng)為法定名稱。
如名稱字數(shù)過多不易刻制,可以采用規(guī)范化簡稱。
地區(qū)(盟)行政公署的印章,冠?。ㄗ灾螀^(qū))的名稱。
自治州、市、縣級人民政府的印章,不冠省(自治區(qū)、直轄市)的名稱。
市轄區(qū)人民政府的印章冠市的名稱,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,冠縣級行政區(qū)域的名稱。
十六、實行民族區(qū)域自治的地方人民政府的印章,可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。
十七、印章所刊漢字,應(yīng)當使用國務(wù)院公布的簡化字,字體為宋體。
十八、印章的質(zhì)料,由制發(fā)機關(guān)根據(jù)實際需要確定。
十九、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)印制文件時使用的套印印章、印模,其規(guī)格、式樣與正式印章等同,由國務(wù)院制發(fā)。
二十、國務(wù)院有關(guān)部委外事用的`火漆印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。
二十一、國務(wù)院的鋼印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院自制。
地方外事機構(gòu)、駐外使領(lǐng)館鋼印的規(guī)格、式樣,由外交部制定。
其他確需使用鋼印的單位,其鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,報經(jīng)其印章制發(fā)機關(guān)批準后刻制。
二十二、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的其他專用印章(包括經(jīng)濟合同章、財務(wù)專用章等),在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準后可以刻制。
二十三、印章制發(fā)機關(guān)應(yīng)規(guī)范和加強印章制發(fā)的管理,嚴格辦理程序和審批手續(xù)。
國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體刻制印章,應(yīng)到當?shù)毓矙C關(guān)指定的刻章單位刻制。
二十四、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的印章,如因單位撤銷、名稱改變或換用新印章而停止使用時,應(yīng)及時送交印章制發(fā)機關(guān)封存或銷毀,或者按公安部會同有關(guān)部門另行制定的規(guī)定處理。
二十五、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體必須建立健全印章管理制度,加強用印管理,嚴格審批手續(xù)。
未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準,不得擅自使用單位印章。
二十六、對偽造印章或使用偽造印章者,要依照國家有關(guān)法規(guī)查處。
如發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者,應(yīng)及時向公安機關(guān)或印章所刊名稱單位舉報。
具體的印章社會治安管理辦法,由公安部會同有關(guān)部門制定。
二十七、過去有關(guān)印章管理的規(guī)定,如有與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準。
印章管理工作報告篇十五
第一條 印章的種類
(一)印鑒:公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章
(二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。
(三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。
(四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。
第二條 印章的使用規(guī)定
(一)對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。
(二)以公司名義對國營機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜。
(三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。
(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。
第三條 印章的監(jiān)印
(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員
(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
第四條 印章蓋用
(一)文件需用印時,應(yīng)先填寫“用印申請單”(附表),經(jīng)主管核準后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。
第五條 各種印章由監(jiān)印人負責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負責(zé)。
第六條 監(jiān)印人對未經(jīng)核準文件,不得擅自用印,違者受處。
第七條 印章遺失時除立即向上級報備外,并應(yīng)依法公告作廢。
印章管理工作報告篇十六
目的:為加強公司級印章管理,規(guī)范公司級印章刻制、發(fā)放、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性,規(guī)范公司及各個子公司經(jīng)營活動有序進行,依照風(fēng)險預(yù)防為先、使用規(guī)范的印章管理原則,切實有效地維護公司利益,特制定本管理辦法。 本制度適用于xxxx石油化工有限公司及所管轄各分子公司。
第一條印章種類及使用范圍
(一)法人章:刻有法人代表姓名的印章,主要用于必須加蓋法人章的憑證和法律文件等。
(二)公司章:刻有“xxxx石油化工有限公司、xxxx物流有限公司、xx置業(yè)、xx置業(yè)”及“合同專用章、發(fā)票專用”字樣的印章,法律效力代表集團公司及所管轄各分子公司。
(三)部門章:刻有部門名稱,其法律效力僅限于代表集團公司及子公司各部門的印章。
(四)業(yè)務(wù)專用章:如制度專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、受控章等,此類印章法律效力僅限于本業(yè)務(wù)范圍。
(五)私章:未經(jīng)公司批準,任何人員不得在工作中使用私章。
第二條印章的出庫
(一)集團總裁辦、檔案室負責(zé)出庫印章。
(二)印章出庫前,確定印章符合原定要求,使用藍色印油獲取印章印模,并將印模交集團檔案室存檔。
第三條印章的領(lǐng)取
(一)公司及所管轄各分子公司,經(jīng)董事長授權(quán)持章保管人員,到集團總裁辦檔案室領(lǐng)取印章時,須在《印章保管登記表》上登記。
(二)印章領(lǐng)取后經(jīng)分子公司領(lǐng)導(dǎo),部門主管確認印章無誤后將存放于保險柜妥善保管并建立印章使用登記表。
第四條印章保管
公司及所管轄各分子公司,對外具有法律效力的印章均須董事長指定專人進行妥善保管并定期保養(yǎng),同時須與委托人簽定相關(guān)法律文件。印章保管人員離崗,須做好印章交接工作。
(一)集團母公司法人章由集團檔案室專人負責(zé)保管;公司及所轄各分子公司所有法人章由公司檔案室專人負責(zé)保管,特殊情況由董事長批準并指定該公司專人負責(zé)保管使用。
(二)公司公章及合同章實行雙人雙鎖管理。
(三)公司及所轄各分子公司財務(wù)專用章,由公司檔案室統(tǒng)一保管使用。部門章由各部門主管或其授權(quán)人負責(zé)保管。
(四)各種業(yè)務(wù)專用章,經(jīng)董事長授權(quán)人或公司辦公室主任負責(zé)人保管。
第五條用印范圍
(一)所有印章均應(yīng)明確確定其用印范圍,以便印章保管人員正確用印。
(二)部門章僅限于公司對內(nèi)使用,具體用印范圍由部門負責(zé)人負責(zé)制定,并報董事長批準。
(三)業(yè)務(wù)專用章用印范圍,由經(jīng)董事長授權(quán)人或該項業(yè)務(wù)的負責(zé)人授權(quán)使用。
(四)公司及所管轄各分子公司行政公章使用范圍:
1.以公司名義發(fā)出的對內(nèi)與對外公文、公函,上報政府機關(guān)的材料、報表等各類文件;
2.以公司名義簽章的證明、委托書、公證書等;
3.以公司名義簽章的經(jīng)營性協(xié)議、合同等;
4.以公司名義辦理的信貸用擔保合同、抵押合同、借款、借據(jù)、借款申請書等;
5.以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩(減免)各類稅費等申請性材料;
6.其他經(jīng)公司法人代表審批同意簽章的。
(五)董事長私章用印范圍由董事長或其授權(quán)人確定。
(六)公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等上加蓋。不得在與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的任何證明或擔保上蓋章。
第六條印章使用
(一)非業(yè)務(wù)專用章
1.用印審批:由用印人填寫《用章審批表》,連同用印材料一并交印章管理人審批;需使用公司章或外部門業(yè)務(wù)專用章時,用印人還須將經(jīng)部門負責(zé)人批準后的《用章審批表》,連同需要用章的文件一起送印章管負責(zé)人審批。
2.用?。河糜∪顺峙鷾屎蟮摹队谜聦徟怼芳坝糜∥募接≌卤9苋颂幰笥糜?,保管人員在認真核定《用章審批表》與用印文件后,對照用印范圍進行用印。如有合同需要蓋章,印章保管人須確認合同的每一頁有集團法律顧問簽字后方可蓋章,并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的合同除外。
3.使用印章要在規(guī)定的地點進行,特殊需要時,必須經(jīng)印章保管負責(zé)人同意,并具有嚴格的監(jiān)控措施情況下,方可帶出規(guī)定地點。
4.在印章使用后,用印人應(yīng)將《用章審批表》交印章保管人存檔,印章保管人負責(zé)對《用章審批表》按順序存檔備查。
(二)業(yè)務(wù)專用章的使用由經(jīng)董事長授權(quán)人及該項業(yè)務(wù)主管人員自行監(jiān)督和控制。
(三)所有用章均須填寫《用章審批表》,《用章審批表》用完后須及時交集團或各分子公司檔案室備查。
(四)除驗視印模外,嚴禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。
第七條印章停用
(一)印章在停用之日應(yīng)向有關(guān)部門發(fā)文通知,將停用印章送繳集團總裁辦銷毀或交檔案室封存,并在《印章保管登記表》中注明"停用日期"。
(二)印章丟失時,印章保管部門應(yīng)立即向集團報失并在媒體上發(fā)布公告作廢。
第八條違反本制度規(guī)定給公司帶來損失的,責(zé)任人除賠償公司經(jīng)濟損失外,還應(yīng)按國家相關(guān)法律規(guī)定承擔相應(yīng)的法律責(zé)任。
第九條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸集團行政人事部。
第十條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。
印章管理工作報告篇十七
為進一步加強我司協(xié)同辦公信息化管理,規(guī)范電子印章在電子公文及其他材料中的使用和管理,保證文件資料傳輸?shù)陌踩⒑戏?、有效,提高辦公效率,結(jié)合我司實際,特制訂本管理辦法。
第一章總則
第一條
電子印章是指以電子形式存在的,依附在電子文件,并與其邏輯關(guān)聯(lián),可用來辨識電子文件簽署者的身份,同時能夠保證簽署的文件內(nèi)容完整性,并表示簽署者同意電子文件的陳述事實的內(nèi)容。
第二條
本辦法所規(guī)定的電子印章指公司行政、合同、法人、工會、紀委、黨委印章,和下屬各分、子公司行政、合同、法人印章及各部室印章。
第三條
電子印章主要用于集團公司及我司內(nèi)部往來正式文件、函件、報告、請示及報表資料等,電子印章與實物印章有同等效力。原則上所有合同文本及對外報送的'正式文件、函件等不能使用電子印章。
第四條
本辦法適用于公司及下屬各分、子公司、作業(yè)區(qū)。
第二章電子印章管理
第五條
我司電子印章由集團公司信息中心負責(zé)制作,我司辦公室為信息中心對口聯(lián)系部門,負責(zé)根據(jù)我司機構(gòu)設(shè)置及變化情況,結(jié)合各機構(gòu)部室實際業(yè)務(wù)開展情況,向信息中心申請制作、變更、或銷毀電子印章。各部門如需新增、變更、或銷毀電子印章時,須向辦公室提出正式申請,由辦公室統(tǒng)一向信息中心申請辦理。
第六條
我司電子印章保管與實物印章保管一致,即公司行政印章、合同專用章、法人印章由辦公室保管;各分、子公司行政印章、合同專用章、法人印章由辦公室及分、子公司各保管一套;各部門印章由各部門負責(zé)保管。
第七條
電子印章應(yīng)指定專人進行保管,且存放電子印章的電腦必須設(shè)置開機密碼,并定期更換,同時必須安裝殺毒軟件及防火墻等網(wǎng)絡(luò)防護軟件。存放電子印章的電腦在不用時應(yīng)關(guān)機,在管理人員離開電腦時,必須將電腦鎖定(win+l)。
第八條
電子印章管理人員必須謹記使用密碼,電子印章使用密碼不能更改,遺失后對應(yīng)的電子印章即作廢,須重新制作。
第九條
所有電子印章管理人員必須嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)及本辦法妥善保管電子印章。若因管理不慎造成的一切后果,由印章管理人員及部門主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。
第三章電子印章使用
第十條
電子印章的使用遵循“謹慎使用,嚴格審批”的原則。電子印章使用的審批可通過協(xié)同辦公系統(tǒng)用印審批流程發(fā)起,公司級行政印章、法人印章等需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,部門級印章由部門負責(zé)人審批,批準用印的負責(zé)人應(yīng)嚴格把關(guān),必須對用印的后果負責(zé)。
第十一條
電子印章管理人員在使用電子印章前需認真學(xué)習(xí)《協(xié)同辦公系統(tǒng)電子印章使用手冊》及《協(xié)同辦公系統(tǒng)電子印章使用注意事項》,并按要求使用,確保電子印章使用的正確性和安全性。
第十二條
電子印章必須在安全的環(huán)境下使用,即電子印章必須由印章管理人員在有保障的電腦上使用,嚴禁電子印章隨意復(fù)制到其它電腦或u盤、移動硬盤、存儲卡等存儲設(shè)備中使用。
第十三條
原則上電子印章必須由印章管理人員使用,如遇電子印章管理人員請假、出差等原因不在崗而又急需使用電子印章時,在電子印章管理人員或主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,可由其他人員代為使用,但必須確保使用過程有人監(jiān)督,保證電子印章使用的真實和安全。在電子印章管理人員回到崗位后,應(yīng)及時更改保存電子印章的電腦密碼,杜絕其他人員盜用電子印章。
第四章監(jiān)督管理
第十四條
辦公室為我司電子印章監(jiān)督管理部門,負責(zé)全司電子印章使用指導(dǎo)及監(jiān)督。
第十五條
各使用部門應(yīng)嚴格按照規(guī)定進行使用,在使用過程中遇到問題及時向辦公室反映。
第十六條
辦公室將定期對各部門電子印章使用環(huán)境、使用情況等進行檢查,對因電子印章保管或使用不當造成不良影響的,根據(jù)相關(guān)規(guī)定提出考核意見并追究責(zé)任。
第五章附則
第十七條
本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第十八條
本管理辦法由辦公室負責(zé)解釋。
印章管理工作報告篇十八
一、公司公章由公司辦公室負責(zé)管理,未經(jīng)董事長批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經(jīng)董事長批準并嚴格辦理交接手續(xù)。
二、因工作需要加蓋公章,均應(yīng)填寫公章使用申請表,經(jīng)董事長簽字批準后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司,需電話請示批準,隨后補辦申請表。
三、對加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,圖形清晰。
四、原則上公章禁止帶出公司使用,如因特殊需要,須董事長批準,并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù),用后立即帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時,必須經(jīng)董事長同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用。
六、公章管理人員必須認真負責(zé),嚴格遵章守紀,秉公辦事。沒有董事長及相關(guān)負責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章,對每一次用章要認真登記包括:用章內(nèi)容、批準人、公章使用人、用章時間、用章份數(shù),公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復(fù)印件以備查。
七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。
八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的`后果由直接責(zé)任人負責(zé)。
印章管理工作報告篇十九
為進一步加強學(xué)校行政公章(含校長簽章)的管理,確保不發(fā)生行政印章使用責(zé)任事故,根據(jù)上級有關(guān)文件精神,結(jié)合學(xué)校實際,特通知如下:
1、學(xué)校各職能處室和個人因工作需要須加蓋學(xué)校公章的,必須經(jīng)本室負責(zé)同志同意后,由工作人員負責(zé)蓋印。
2、學(xué)校公章(簽章)原則上不得借離本室,確因特殊工作情況需要借出的,須到本室填寫“學(xué)校公章借用登記表”、簽訂有關(guān)責(zé)任書,經(jīng)校長或分管校長批準后方可借出使用,但必須于當天上、下午下班前登記交還(如次日繼續(xù)使用必須重新登記、辦理續(xù)借手續(xù))。嚴禁私自將公章滯留身邊延期歸還。
3、本校教職員工因評職稱等工作需要須加蓋學(xué)校公章的,必須提供相應(yīng)原始材料以及部門出具的相關(guān)證明,否則不予加蓋。
4、本校學(xué)生(含已畢業(yè)的往屆學(xué)生)開具在籍證明必須經(jīng)教務(wù)處核查并簽署意見后,憑本人所在班級的`班主任開具相關(guān)證明(每人限一張)到本室蓋章,對不符合規(guī)定的申請一律不予辦理。
以上通知從即日起執(zhí)行,希望各位老師能予以充分理解和配合,謝謝合作!
校長辦公室
印章管理工作報告篇二十
目的:加強公司印章管理,保障業(yè)務(wù)工作安全而高效。
范圍:公司各部門
權(quán)責(zé):財務(wù)部負責(zé)公司印章保管和監(jiān)印,對印章遺失和誤用負不可推卸的責(zé)任。
內(nèi)容:
1.印鑒:向主管機關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專用印章。
2.部門章:刻有公司部門名稱的印章(在公司范圍內(nèi)有效應(yīng))。
3.簽字章:刻有公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的印章。
1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文,蓋公司印鑒。
2.以公司名義對機關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導(dǎo)簽字章。
3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門名義在授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導(dǎo)簽署的,蓋公司印鑒或部門章。
4.各部門在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公共事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。
1.公司印章由財務(wù)部負責(zé)人監(jiān)印。
2.業(yè)務(wù)專用章得由公司領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。
3.領(lǐng)導(dǎo)簽字章由領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。
4.部門章得由部門負責(zé)人監(jiān)印。
5.印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人,監(jiān)印人對印章使用負責(zé)。
1.文件需用印時,應(yīng)先填寫“用印申請單”,以主管領(lǐng)導(dǎo)核準后,連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。
2.監(jiān)印人對未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件,不得擅自用印,違者受處。
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