專業(yè)致校友的一封信活動策劃書(案例20篇)

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專業(yè)致校友的一封信活動策劃書(案例20篇)
時間:2023-10-30 20:27:19     小編:夢幻泡

透過總結的鏡頭,我們可以發(fā)現(xiàn)很多自己之前沒有注意到的細節(jié)和問題。較為完美的總結應該具備簡潔明了、條理清晰、觀點鮮明等特點。在總結寫作方面,我們不妨從這些范文中吸取一些寫作技巧和經(jīng)驗,以提升自身水平。

致校友的一封信活動策劃書篇一

生日蛋糕1000

飲品100

租用活動中心及設備

后期制作200總計4000

五、注意事項

所有工作人員正裝出席活動。

所有活動全程陪同。

活動安排程序表每人一份。

提前一個小時結束文藝節(jié)目現(xiàn)場布置工作。

校友及嘉賓提前半小時入場。

禮儀及司儀注意著裝以及對校友嘉賓的引導。

分發(fā)禮品通訊錄蛋糕時注意維持現(xiàn)場秩序。

整理活動現(xiàn)場。

六、活動總結

1、辦公室將活動照片上傳到網(wǎng)上。

2、采編部寫好新聞稿件,由辦公室上傳。

3、外事部清理活動海報。

致校友的一封信活動策劃書篇二

一、活動名稱:

一中xx屆校友回校宣講大會

二、活動對象:

一中18屆學生

三、活動目的及意義:

1、活動目的;

b、分享我們高中時的'學習經(jīng)驗和技巧,希望對他們有所幫助;

c、希望進一步加強與母校的聯(lián)系,感恩母校,回饋母校。

2、活動意義:

a、此次活動作為橋梁,加強了我們與母校的聯(lián)系,更加團結了大一中這個集體;

b、為學弟學妹們報考大學提供了一定的指導;

c、鍛煉了我們的實踐能力和組織能力。

四、活動地點:

一中學術報告廳

五、活動形式:聯(lián)合宣講會和外場咨詢會

六、活動流程:

b、1月24號召開宣講準備會議,主要確定大會宣講順序,及布置相關注意事項;

c、1月底前制作好聯(lián)合海報,確定大會的基本流程;

d、大會自2月6號晚開始,分四場依次進行,最后一場于2月7號晚結束

七、宣講順序:

八、人員配置:

1、總策劃人及組織者:

2、聯(lián)合海報制作:

3、信息統(tǒng)計:

4、宣講人:參加宣講大學的相應負責人;

5、宣講主持人:

校團委

2月1日

致校友的一封信活動策劃書篇三

畢業(yè)周年為5,10,15,20,25,30,40,50周年及以上的全體校友,分本部,財經(jīng)和醫(yī)學三個部分。

20xx年4月(校慶月)或7月初(畢業(yè)月)。

各屆校友分別成立籌備委員會,負責組織,校友關系發(fā)展部負責協(xié)助具體事務性工作。每屆籌備委員會組織架構:設主席1人,秘書長1人,召集人若干(各院系召集人,班級召集人),專職值年秘書1人(校友關系發(fā)展部配備)。籌備委員會成立流程:

挑選籌備值年活動的核心成員:校友關系發(fā)展部專人梳理留校工作,在母校所在城市工作或者經(jīng)常返回母校的與校友會保持密切聯(lián)系的該屆校友,從中選出籌備值年活動的核心成員。

組建籌備委員會:推舉籌備委員會主席和秘書長,構建系,班召集人二級體系,校友會為籌備委員會配備專職值年秘書負責籌備活動各項工作進程的跟進。一旦系級召集人基本到位,盡快召開召集人會議,由主席宣布籌備工作進行的例行制度(召集人大會的周期,信息發(fā)布制度等),由秘書長宣布第一階段工作目標:成立紀念活動策劃組和秘書組,各召集人和籌備委員會骨干限期推薦策劃組和秘書組成員;系級召集人盡快落實本系各班級召集人。主席負責準備值年活動的倡議書,秘書長負責落實策劃組的工作會議,值年秘書負責會議紀要。

策劃,策劃組成立,指定策劃組的負責人并確定工作機制(備注:最好能有從事文化傳播或咨詢策劃等領域的校友)。策劃組召集3~5次工作會議,商議適合本年級的紀念項目(備注:會議頻率以1~2周一次為宜)。常見的紀念項目有紀念??o念品,通訊錄,捐贈物(捐款),紀念大會,紀念網(wǎng)站,紀念歌曲,紀念短片,紀念晚會等。(備注:通常各系校友在返校日期間會舉辦自己的聚會活動,這些活動由各系校友自行籌備,籌備委員會和校友會只負責全校級的紀念項目)。一旦紀念項目確定,隨即成立相關項目組并確定項目負責人,由負責人確定項目組成員(各召集人和籌備委員會骨干也要推薦適合人選,各項目組以3~5人為宜),制定工作計劃和所負責項目的預算,同時成立預算及籌款組(一般由主席牽頭)。

實施,召開首次召集人全體大會,公布紀念項目方案,預算草案及籌款計劃,向召集人分派任務:收集本班同學通訊錄,組織本班籌款工作,紀念征文。

本階段系籌備工作的主要階段,一般會持續(xù)2—4個月,需要保證召集人全體大會的定期召開(以每月舉行一次為宜)。本階段各工作組任務:

秘書組:如跟進各項工作落實情況,定期向秘書長及籌委會匯報,安排召集人全體大會并整理會議紀要和決議,通過召集人和網(wǎng)站向該屆校友通報各項工作進展情況并收集反饋信息。匯總通訊錄和征文。(備注:通訊錄在收集過程中要盡可能詳盡,但為保護校友隱私起見,最終出版時應避免家庭住址,家庭電話和手機。)

策劃組:評估各項工作進展情況并視需要討論必要的調整方案。

預算組:監(jiān)督各項目的預算執(zhí)行情況,盡可能壓低成本。

各紀念項目組:嚴格按照計劃執(zhí)行項目,及時通報項目進度和問題。

展開,本階段為校友返校日之前的2—4周,此時各項工作基本達成預定目標,重點轉為紀念大會的會務準備,紀念活動的造勢鼓動。

紀念品的制作及發(fā)放,在紀念大會召開前3~5天基本發(fā)放到各班。

紀念大會,成立會務組(以在校校友和校友會工作人員為主),就會議內容分頭落實,一般大會時間60~90分鐘,會后組織全體到會人員合影;會議議程包括:主席綜述(總體回顧本屆校友的在校學習生活及時代背景,綜述本屆校友的工作情況),校友主題發(fā)言(邀請2~4名杰出校友演講),校領導講話(現(xiàn)任領導和當時的領導都要邀請并講話),各系代表感言(每人一分鐘)等。

收尾,財務決算報告。

致校友的一封信活動策劃書篇四

60多年風雨,彈指一揮間;60多年滄桑,桃李滿齊魯。曾經(jīng),學子們如同一棵棵小樹,在母校的呵護和培育下茁壯成長、枝繁葉茂。如今,也許他們還在校學習繼續(xù)深造,也許他們在新的征程中創(chuàng)造輝煌,也許他們已在創(chuàng)業(yè)路上事業(yè)有成。但是學子們無法忘記母校給他們的溫馨情感,感恩培育他們成長的.母校,因為在這里他們開始了人生新的征程。在幾代輕院人的共同努力下,學校從小到大,由弱到強,逐漸發(fā)展成一所綜合性大學,形成了今天的規(guī)模和成就。

邀請化工學院一部分畢業(yè)周年為5、10、15、20周年的校友一同返校,向他們介紹學校近十年的發(fā)展變化,鼓勵他們?yōu)閷W校發(fā)展獻計獻策,共謀輕院發(fā)展大計。

化學工程學院學生會

活動承辦方:化學工程學院學生會校友部

化學工程學院畢業(yè)周年為5、10、15、20周年的部分校友。

20xx年4月17日。

化工樓b109

化工學院各屆校友分別成立籌備委員會,負責組織,化工學院校友部負責協(xié)助具體事務性工作。每屆籌備委員會組織架構:設主席1人,秘書長1人,召集人若干(各班級召集人),專職秘書1人(校友部配備)。

1、組建籌備委員會:推舉籌備委員會主席和秘書長,校友會為籌備委員會配備專職秘書負責籌備活動各項工作進程的跟進。

2、籌備委員會成立流程:挑選籌備活動的核心成員,校友部專人梳理留校工作、在母校所在城市工作或者經(jīng)常返回母校的與校友會保持密切聯(lián)系的該屆校友,從中選出籌備活動的核心成員。

3、班級召集人基本到位,盡快召開召集人會議,由主席宣布籌備工作進行的例行制度(召集人大會的周期,信息發(fā)布制度等),由秘書長宣布第一階段工作目標:成立紀念活動策劃組和秘書組,各召集人和籌備委員會骨干限期推薦策劃組和秘書組成員;系級召集人盡快落實本系各班級召集人。主席負責準備活動的倡議書,秘書長負責落實策劃組的工作會議,秘書負責會議紀要。

4、工作程序策劃,策劃組成立,指定策劃組的負責人并確定工作機制(備注:最好能有從事文化傳播或咨詢策劃等領域的校友)。策劃組召集3~5次工作會議,商議本年級的紀念大會。(備注:通常各班校友在返校日期間會舉辦自己的聚會活動,這些活動由各班校友自行籌備,籌備委員會和校友會只負責紀念項目)。

5、紀念大會確定,隨即成立相關項目組并確定項目負責人,由負責人確定項目組成員(各召集人和籌備委員會骨干也要推薦適合人選,各項目組以3~5人為宜)、制定工作計劃和所負責項目的預算,同時成立預算及籌款組(一般由主席牽頭)。

6、本階段各工作組任務:

(1)秘書組:如跟進各項工作落實情況,定期向秘書長及籌委會匯報,安排召集人全體大會并整理會議紀要和決議,通過召集人和網(wǎng)站向該屆校友通報各項工作進展情況并收集反饋信息。匯總通訊錄和征文。(備注:通訊錄在收集過程中要盡可能詳盡,但為保護校友隱私起見,最終出版時應避免家庭住址、家庭電話和手機。)

(2)策劃組:評估各項工作進展情況并視需要討論必要的調整方案。

(3)預算組:監(jiān)督各項目的預算執(zhí)行情況,盡可能壓低成本。各紀念項目組:嚴格按照計劃執(zhí)行項目,及時通報項目進度和問題。

展開,本階段為校友返校日之前的2—4周,此時各項工作基本達成預定目標,重點轉為紀念大會的會務準備。紀念品的制作及發(fā)放,在紀念大會召開前3~5天基本發(fā)放到化工學院各班校友。

紀念大會,成立會務組(以在校校友和校友會工作人員為主),就會議內容分頭落實,一般大會時間60~90分鐘,會后組織全體到會人員合影。

會議議程包括:主席綜述(總體回顧校友的在校學習生活及時代背景,綜述校友的工作情況)、校友主題發(fā)言(邀請2~4名杰出校友演講)、院領導講話、各班代表感言(每人一分鐘)等。

由宣傳部整理書寫新聞稿,以大字報形式展示給全體輕院學子。

礦泉水110瓶100元

條幅一幅50元

化學與制藥工程學院學生會

化學與制藥工程學院學生會校友部

20xx年4月2日

致校友的一封信活動策劃書篇五

60多年風雨,彈指一揮間;60多年滄桑,桃李滿齊魯。曾經(jīng),學子們如同一棵棵小樹,在母校的呵護和培育下茁壯成長、枝繁葉茂。如今,也許他們還在校學習繼續(xù)深造,也許他們在新的征程中創(chuàng)造輝煌,也許他們已在創(chuàng)業(yè)路上事業(yè)有成。但是學子們無法忘記母校給他們的溫馨情感,感恩培育他們成長的母校,因為在這里他們開始了人生新的征程。在幾代輕院人的共同努力下,學校從小到大,由弱到強,逐漸發(fā)展成一所綜合性大學,形成了今天的規(guī)模和成就。

二、活動目的

邀請化工學院一部分畢業(yè)周年為5、10、15、20周年的校友一同返校,向他們介紹學校近十年的發(fā)展變化,鼓勵他們?yōu)閷W校發(fā)展獻計獻策,共謀輕院發(fā)展大計。

三、活動主辦方:化學工程學院學生會

活動承辦方:化學工程學院學生會校友部

四、活動對象

化學工程學院畢業(yè)周年為5、10、15、20周年的部分校友。

五、活動時間

20xx年4月17日。

六、活動地點

化工樓b109

七、活動前期準備

化工學院各屆校友分別成立籌備委員會,負責組織,化工學院校友部負責協(xié)助具體事務性工作。每屆籌備委員會組織架構:設主席1人,秘書長1人,召集人若干(各班級召集人),專職秘書1人(校友部配備)。

1、組建籌備委員會:推舉籌備委員會主席和秘書長,校友會為籌備委員會配備專職秘書負責籌備活動各項工作進程的跟進。

2、籌備委員會成立流程:挑選籌備活動的核心成員,校友部專人梳理留校工作、在母校所在城市工作或者經(jīng)常返回母校的與校友會保持密切聯(lián)系的該屆校友,從中選出籌備活動的核心成員。

3、班級召集人基本到位,盡快召開召集人會議,由主席宣布籌備工作進行的例行制度(召集人大會的周期,信息發(fā)布制度等),由秘書長宣布第一階段工作目標:成立紀念活動策劃組和秘書組,各召集人和籌備委員會骨干限期推薦策劃組和秘書組成員;系級召集人盡快落實本系各班級召集人。主席負責準備活動的倡議書,秘書長負責落實策劃組的工作會議,秘書負責會議紀要。

4、工作程序策劃,策劃組成立,指定策劃組的負責人并確定工作機制(備注:最好能有從事文化傳播或咨詢策劃等領域的校友)。策劃組召集3~5次工作會議,商議本年級的紀念大會。(備注:通常各班校友在返校日期間會舉辦自己的聚會活動,這些活動由各班校友自行籌備,籌備委員會和校友會只負責紀念項目)。

5、紀念大會確定,隨即成立相關項目組并確定項目負責人,由負責人確定項目組成員(各召集人和籌備委員會骨干也要推薦適合人選,各項目組以3~5人為宜)、制定工作計劃和所負責項目的預算,同時成立預算及籌款組(一般由主席牽頭)。

6、本階段各工作組任務:

(1)秘書組:如跟進各項工作落實情況,定期向秘書長及籌委會匯報,安排召集人全體大會并整理會議紀要和決議,通過召集人和網(wǎng)站向該屆校友通報各項工作進展情況并收集反饋信息。匯總通訊錄和征文。(備注:通訊錄在收集過程中要盡可能詳盡,但為保護校友隱私起見,最終出版時應避免家庭住址、家庭電話和手機。)

(2)策劃組:評估各項工作進展情況并視需要討論必要的調整方案。

(3)預算組:監(jiān)督各項目的預算執(zhí)行情況,盡可能壓低成本。各紀念項目組:嚴格按照計劃執(zhí)行項目,及時通報項目進度和問題。

展開,本階段為校友返校日之前的2—4周,此時各項工作基本達成預定目標,重點轉為紀念大會的會務準備。紀念品的制作及發(fā)放,在紀念大會召開前3~5天基本發(fā)放到化工學院各班校友。

八、活動流程

紀念大會,成立會務組(以在校校友和校友會工作人員為主),就會議內容分頭落實,一般大會時間60~90分鐘,會后組織全體到會人員合影。

會議議程包括:主席綜述(總體回顧校友的在校學習生活及時代背景,綜述校友的工作情況)、校友主題發(fā)言(邀請2~4名杰出校友演講)、院領導講話、各班代表感言(每人一分鐘)等。

九、活動后期

由宣傳部整理書寫新聞稿,以大字報形式展示給全體輕院學子。

十、經(jīng)費預算

礦泉水110瓶100元

條幅一幅50元

化學與制藥工程學院學生會

化學與制藥工程學院學生會校友部

20xx年4月2日

致校友的一封信活動策劃書篇六

一.活動名稱:

校友講壇

二.活動背景:

四.主辦單位:河海大學商學院學生會

承辦單位:商學院學生會校友部

五.活動時間:20xx年11月xx日18:30

活動地點:博學樓報告廳

六.活動環(huán)節(jié):

1.熱場環(huán)節(jié):

在同學們入場到講座開始這段空窗期,播放視頻,內容涵蓋校友部成立一年以來的活動薈萃,部門宗旨、發(fā)展綱要和未來前景,以及領導寄語。

2.講座環(huán)節(jié)

在校友演講之前,播放介紹他本人(及公司)情況的視頻。演講結束后進行5名同學的提問。提問同學即可與之合影留念;此時安排一位同學提問校友公司發(fā)展如何,有沒有在本校舉行招聘會(安排在第三位提問)

3.結束環(huán)節(jié)

提問環(huán)節(jié)結束后,主持人上場獻花。并宣布講座結束。請幸運觀眾上臺與校友合影(若有領導去則先領導與校友合影)。最后全體工作人員與之合影。并請求校友為校友部題詞留念。

七.活動準備及人員安排

1.物料準備:

2.前期活動分工準備:

策劃組,校友部全體

宣傳組,校友部宣傳組

后勤組,校友部后勤組

外聯(lián)組,校友部部長

媒體組,校友部媒體組

3.場地準備:博學樓報告廳,

申請時間:20xx年11月xx日18:30

4.邀請工作:

11月xx日前,由校友部部長聯(lián)系媒體(奮進網(wǎng),宣傳中心和精英報)支持,邀請校友進行演講,可邀請商學院領導,輔導員以及各學生組織代表屆時參加。

5.活動現(xiàn)場準備:

要求部門工作人員提前二小時進入場地,將準備好的材料拿到活動現(xiàn)場,男生負責辦桌凳、掛橫幅等;女生負責調試場地設備及視頻播放檢查。另外有一名同學負責用相機把必要的活動過程記錄下來,期間可由媒體記者現(xiàn)場采訪報道。如遇突發(fā)情況及時找活動負責人按應急預案處理;在現(xiàn)場劃分出媒體工作區(qū)供相關人員工作。

6.活動后期準備:

活動結束后,及時清理現(xiàn)場。各小組負責人在活動結束后進行工作總結,并在總結會議作報告,部長進行工作點評及下一階段注意事項。相關負責人在24小時內發(fā)通訊稿至宣傳中心以及各媒體。

7.人員安排略

八.活動全程宣傳

1.宣傳方式:

a.展板:

11月xx日11月xx日在教學區(qū)食堂及駿園告示欄張貼海報,對演講校友,演講主題,地點,時間等基本要素作以簡單介紹,讓同學們對活動進行整體的認識和了解。

b.橫幅:

在南校門醒目位置掛上橫幅,以期加強宣傳效果和彰顯對校友的衷心歡迎。

c.網(wǎng)站:

在奮進網(wǎng)絡中心網(wǎng)站的首頁掛出活動介紹和相關通知。

d.學校廣播站:

充分利用學校廣播站的影響力度,在活動前期進行及時宣傳報道。

e.人人主頁:

將活動的整體介紹、流程及活動進行以新聞的形式呈現(xiàn)在學生會及各部門的人人主頁上,使廣大學生及時得知該活動,也便于廣大同學關注和分享。

f.x展架:

主旨宣傳校友及講座。

g.公司宣傳:

在報告廳一樓入口處放置兩個自助取閱欄,將校友公司宣傳單放置在內,任由聽眾取閱。

2.宣傳注意事項:

a.工作人員須事先明確海報、橫幅等懸掛張貼的正規(guī)程序,以避免違反學校相關規(guī)定。

b.做好和活動各單位工作人員的聯(lián)系,及時進行溝通。

c.相關負責人做好監(jiān)督檢查工作,確保每一步工作都按時完成。

d.做好工作人員的安排和協(xié)調。

e.注意新聞、通知等信息發(fā)布的及時性。

f.注意各項宣傳活動的細節(jié)性問題,保證信息的準確性。

g.宣傳海報重點突出校友風采,為校友造勢。

九.突發(fā)情況及處理

1.麥克風突然不發(fā)音事先備份

后勤人員應在事前準備好3支麥克風,一支主持人,一支校友,還有一只備份,出現(xiàn)此情況時,主持人應立刻將備份話筒遞交給校友。

2.現(xiàn)場提問不活躍找托

事先將準備好的問題布置給一些好友,讓他們做好準備,并讓主持人事先見面。進入到提問環(huán)節(jié)時,他們先不舉手,若氣氛尷尬時,他們根據(jù)主持人的提示“有沒有同學在這段時間里已經(jīng)組織好問題呢?”。他們按照所給問題的編號依次舉手提問。具體安排由主持人現(xiàn)場調控,他們配合。

3.校友遲到墊場視頻

在時間已至而校友未到的情況下,播放介紹他及他公司的視頻(較長的)并由主持人說明情況,請同學們耐心等候。

十.活動預算略

注:

橫幅三條,一條教學區(qū),一條駿園,一條博學樓報告廳;

花束一束,用于在講座結束后贈送給校友;

留言冊一個,用于校友贈言;

海報二十張,用于各宿舍管理站的張貼及告示板的張貼

河海大學明信片一份,贈送于校友留念;

大型海報組包括大型海報及支架部分。四個放在南門,兩個放在報告廳一樓入口兩側。

大學女生節(jié)--校友講壇策劃書

一活動意義及目的

通過邀請同濟大學在校的社會活動經(jīng)驗豐富、學習成績優(yōu)異的學姐,和已畢業(yè)的在事業(yè)上成功女性到同濟來給在校的同學分享自己的生活學習經(jīng)歷,為對未來還有些迷茫的同學指點迷津,做到一種思想上的共享。同時可以借由女生節(jié)的契機,展示同濟女性的美麗,改變同濟僅僅一味是傳統(tǒng)工科學校的既定印象,豐富同學們的課余生活,拓寬視野,提升校園文化品位。

二活動可行性分析

借助校友會的人脈資源,可以請來知名校友,提高本次活動的品質,達到活動目的,同時可以吸引更多同學參與進來。借此機會也可以做到為以后與校友會合作打下基礎。

三活動內容初步既定為五個方面

1、如何平衡學習與社會實踐之間的關系,以及對未來人生發(fā)展方向上,說出自己的想法。

4、如何正確面對感情問題

5、如何平衡家庭與自己的事業(yè)活動當天我們還會設計觀眾的提問與抽獎環(huán)節(jié)

四前期準備

在假期里初步與校友會聯(lián)系,表明來意,也給對方一個準備時間。開學后開始演講者的邀請工作,活動前兩周申請場地,同時宣傳品設計工作結束,前一周開始宣傳工作。

五活動流程

1、主持人致開場詞,介紹本次活動及主講嘉賓。

2、第一位主講人

3、觀眾提問及互動時間

4、第二位主講人

5、觀眾提問及互動時間

6、抽獎

7、第三位主講人

8、觀眾提問及互動時間

9、第四位主講人

10、觀眾提問及互動時間

11、第五位主講人

12、觀眾提問及互動時間

13、抽獎

14、主持人致結束語

六活動預算略

七活動時間等待與校友會溝通結果

八活動地點擬定在經(jīng)緯樓報告廳

九備注

觀眾獎品有校友會提供,主講人帶來一份自己認為有意義的禮物,并附上贈言,現(xiàn)場隨機抽取觀眾作為獎品。

致校友的一封信活動策劃書篇七

一、活動名稱:

校友講壇

二、活動背景:

都說21世紀是人才的世紀,大學無疑是培育人才的搖籃。河海大學商學院秉承“求天下學問,做工商精英”的宗旨,在“艱苦樸素,實事求是。嚴格要求,勇于探索”校訓的引導下,培育了一批又一批的商業(yè)精英。飲水思源,昔日的校友在艱苦打拼有所成就之余仍深切關懷著現(xiàn)今學校的建設規(guī)劃和同學們的個人發(fā)展??释感D転樯鐣嘤嗟娜瞬?,同學們能為社會做更大的貢獻。為了實現(xiàn)這一宏偉目標,他們愿與學校共同努力,在百忙之中抽出時間配合學校教育需要以各種形式的活動來幫助他的學弟學妹們。

與此同時,廣大學弟學妹們也在殷殷期盼著那些有著豐富人生閱歷和矚目事業(yè)成就的優(yōu)秀校友們能返校為他們傳授學業(yè),指點人生?!罢蟽?yōu)秀校友資源,服務廣大莘莘學子”是校友部的宗旨和其職責所在。因此我們校友部愿舉全部之力為校友們和同學們構筑交流之橋。為學校的發(fā)展和個人的成才貢獻綿薄之力。而講座無疑是同學們喜聞樂見的活動形式。對于彼此初次相識的校友和同學們而言也是最恰當?shù)幕顒印?/p>

三、活動主題:

如何在大學期間積累創(chuàng)業(yè)資本

四、主辦單位:

河海大學商學院學生會

承辦單位:商學院學生會校友部

五、活動時間:

20××年11月10日18:30

活動地點:博學樓報告廳

六、活動環(huán)節(jié):

1、熱場環(huán)節(jié):

在同學們入場到講座開始這段空窗期,播放視頻,內容涵蓋校友部成立一年以來的活動薈萃,部門宗旨、發(fā)展綱要和未來前景,以及領導寄語。

2、講座環(huán)節(jié)

在校友演講之前,播放介紹他本人(及公司)情況的視頻。演講結束后進行5名同學的提問。提問同學即可與之合影留念;此時安排一位同學提問校友公司發(fā)展如何,有沒有在本校舉行招聘會(安排在第三位提問)

3、結束環(huán)節(jié)

提問環(huán)節(jié)結束后,主持人上場獻花。并宣布講座結束。請幸運觀眾上臺與校友合影(若有領導去則先領導與校友合影)。最后全體工作人員與之合影。并請求校友為校友部題詞留念。

七、活動準備及人員安排

1、物料準備:

2、前期活動分工準備:

策劃組,校友部全體

宣傳組,校友部宣傳組

后勤組,校友部后勤組

外聯(lián)組,校友部部長

媒體組,校友部媒體組

3、場地準備:博學樓報告廳,

申請時間:20××年11月10日18:30

4、邀請工作:

11月10日前,由校友部部長聯(lián)系媒體(奮進網(wǎng),宣傳中心和精英報)支持,邀請校友進行演講,可邀請商學院領導,輔導員以及各學生組織代表屆時參加。

5、活動現(xiàn)場準備:

要求部門工作人員提前二小時進入場地,將準備好的材料拿到活動現(xiàn)場,男生負責辦桌凳、掛橫幅等;女生負責調試場地設備及視頻播放檢查。另外有一名同學負責用相機把必要的活動過程記錄下來,期間可由媒體記者現(xiàn)場采訪報道。如遇突發(fā)情況及時找活動負責人按應急預案處理;在現(xiàn)場劃分出媒體工作區(qū)供相關人員工作。

6、活動后期準備:

活動結束后,及時清理現(xiàn)場。各小組負責人在活動結束后進行工作總結,并在總結會議作報告,部長進行工作點評及下一階段注意事項。相關負責人在24小時內發(fā)通訊稿至宣傳中心以及各媒體。

7、人員安排略

八、活動全程宣傳

1、宣傳方式:

a、展板:

11月10日在教學區(qū)食堂及駿園告示欄張貼海報,對演講校友,演講主題,地點,時間等基本要素作以簡單介紹,讓同學們對活動進行整體的認識和了解。

b、橫幅:

在南校門醒目位置掛上橫幅,以期加強宣傳效果和彰顯對校友的衷心歡迎。

c、網(wǎng)站:

在奮進網(wǎng)絡中心網(wǎng)站的首頁掛出活動介紹和相關通知。

d、學校廣播站:

充分利用學校廣播站的影響力度,在活動前期進行及時宣傳報道。

e、人人主頁:

將活動的整體介紹、流程及活動進行以新聞的形式呈現(xiàn)在學生會及各部門的人人主頁上,使廣大學生及時得知該活動,也便于廣大同學關注和分享。

f、展架:

主旨宣傳校友及講座。

g、公司宣傳:

在報告廳一樓入口處放置兩個自助取閱欄,將校友公司宣傳單放置在內,任由聽眾取閱。

2、宣傳注意事項:

a、工作人員須事先明確海報、橫幅等懸掛張貼的正規(guī)程序,以避免違反學校相關規(guī)定。

b、做好和活動各單位工作人員的聯(lián)系,及時進行溝通。

c、相關負責人做好監(jiān)督檢查工作,確保每一步工作都按時完成。

d、做好工作人員的安排和協(xié)調。

e、注意新聞、通知等信息發(fā)布的及時性。

f、注意各項宣傳活動的細節(jié)性問題,保證信息的準確性。

g、宣傳海報重點突出校友風采,為校友造勢。

九、突發(fā)情況及處理

1、麥克風突然不發(fā)音——事先備份

后勤人員應在事前準備好3支麥克風,一支主持人,一支校友,還有一只備份,出現(xiàn)此情況時,主持人應立刻將備份話筒遞交給校友。

2、現(xiàn)場提問不活躍——找托

事先將準備好的問題布置給一些好友,讓他們做好準備,并讓主持人事先見面。進入到提問環(huán)節(jié)時,他們先不舉手,若氣氛尷尬時,他們根據(jù)主持人的提示“有沒有同學在這段時間里已經(jīng)組織好問題呢?”。他們按照所給問題的編號依次舉手提問。具體安排由主持人現(xiàn)場調控,他們配合。

3、校友遲到——墊場視頻

在時間已至而校友未到的情況下,播放介紹他及他公司的視頻(較長的)并由主持人說明情況,請同學們耐心等候。

十、活動預算略

注:

橫幅三條,一條教學區(qū),一條駿園,一條博學樓報告廳;

花束一束,用于在講座結束后贈送給校友;

留言冊一個,用于校友贈言;

海報二十張,用于各宿舍管理站的張貼及告示板的張貼

河海大學明信片一份,贈送于校友留念;

大型海報組包括大型海報及支架部分。四個放在南門,兩個放在報告廳一樓入口兩側。

致校友的一封信活動策劃書篇八

一、活動對象:

畢業(yè)周年為5,10,15,20,25,30,40,50周年及以上的全體校友,分本部,財經(jīng)和醫(yī)學三個部分。

二、活動建議時間:

20xx年4月(校慶月)或7月初(畢業(yè)月)。

三、活動組織者:

各屆校友分別成立籌備委員會,負責組織,校友關系發(fā)展部負責協(xié)助具體事務性工作。每屆籌備委員會組織架構:設主席1人,秘書長1人,召集人若干(各院系召集人,班級召集人),專職值年秘書1人(校友關系發(fā)展部配備)?;I備委員會成立流程:

挑選籌備值年活動的核心成員:校友關系發(fā)展部專人梳理留校工作,在母校所在城市工作或者經(jīng)常返回母校的與校友會保持密切聯(lián)系的該屆校友,從中選出籌備值年活動的核心成員。

組建籌備委員會:推舉籌備委員會主席和秘書長,構建系,班召集人二級體系,校友會為籌備委員會配備專職值年秘書負責籌備活動各項工作進程的跟進。一旦系級召集人基本到位,盡快召開召集人會議,由主席宣布籌備工作進行的例行制度(召集人大會的周期,信息發(fā)布制度等),由秘書長宣布第一階段工作目標:成立紀念活動策劃組和秘書組,各召集人和籌備委員會骨干限期推薦策劃組和秘書組成員;系級召集人盡快落實本系各班級召集人。主席負責準備值年活動的倡議書,秘書長負責落實策劃組的工作會議,值年秘書負責會議紀要。

四、工作程序

策劃,策劃組成立,指定策劃組的負責人并確定工作機制(備注:最好能有從事文化傳播或咨詢策劃等領域的校友)。策劃組召集3~5次工作會議,商議適合本年級的紀念項目(備注:會議頻率以1~2周一次為宜)。常見的紀念項目有紀念???,紀念品,通訊錄,捐贈物(捐款),紀念大會,紀念網(wǎng)站,紀念歌曲,紀念短片,紀念晚會等。(備注:通常各系校友在返校日期間會舉辦自己的聚會活動,這些活動由各系校友自行籌備,籌備委員會和校友會只負責全校級的紀念項目)。一旦紀念項目確定,隨即成立相關項目組并確定項目負責人,由負責人確定項目組成員(各召集人和籌備委員會骨干也要推薦適合人選,各項目組以3~5人為宜),制定工作計劃和所負責項目的預算,同時成立預算及籌款組(一般由主席牽頭)。

實施,召開首次召集人全體大會,公布紀念項目方案,預算草案及籌款計劃,向召集人分派任務:收集本班同學通訊錄,組織本班籌款工作,紀念征文。

本階段系籌備工作的主要階段,一般會持續(xù)2—4個月,需要保證召集人全體大會的定期召開(以每月舉行一次為宜)。本階段各工作組任務:

秘書組:如跟進各項工作落實情況,定期向秘書長及籌委會匯報,安排召集人全體大會并整理會議紀要和決議,通過召集人和網(wǎng)站向該屆校友通報各項工作進展情況并收集反饋信息。匯總通訊錄和征文。(備注:通訊錄在收集過程中要盡可能詳盡,但為保護校友隱私起見,最終出版時應避免家庭住址,家庭電話和手機。)

策劃組:評估各項工作進展情況并視需要討論必要的調整方案。

預算組:監(jiān)督各項目的預算執(zhí)行情況,盡可能壓低成本。

各紀念項目組:嚴格按照計劃執(zhí)行項目,及時通報項目進度和問題。

展開,本階段為校友返校日之前的2—4周,此時各項工作基本達成預定目標,重點轉為紀念大會的會務準備,紀念活動的造勢鼓動。

紀念品的制作及發(fā)放,在紀念大會召開前3~5天基本發(fā)放到各班。

紀念大會,成立會務組(以在校校友和校友會工作人員為主),就會議內容分頭落實,一般大會時間60~90分鐘,會后組織全體到會人員合影;會議議程包括:主席綜述(總體回顧本屆校友的在校學習生活及時代背景,綜述本屆校友的工作情況),校友主題發(fā)言(邀請2~4名杰出校友演講),校領導講話(現(xiàn)任領導和當時的領導都要邀請并講話),各系代表感言(每人一分鐘)等。

收尾,財務決算報告。

致校友的一封信活動策劃書篇九

為更好的宣傳省學聯(lián)的思想宗旨,積極響應校園特色活動的'號召,豐富校園生活,幫助同學們規(guī)劃好大學、職業(yè)生涯,特開展以下活動。

一、活動主題:相約校園,成長對話

二、活動目的:

1、豐富校園文化生活,促進師生學習、工作交流,樹立學生會良好形象。

2、幫助同學們解決學習成才、求職、擇業(yè)等方面困惑,以培養(yǎng)其積極向上的心態(tài),規(guī)劃好大學生涯,增強大學生適應社會的能力。

三、活動對象:全校學生

四、活動場所:校大禮堂

五、活動時間:xx年11月25日晚上7:00

六、活動主辦單位:南昌師專校學生會

七、活動內容:

(一)形式:校友報告會

(二)主講校友及其簡介:

1、徐承蕓:江西省教育廳教研室語文科副科長。91年畢業(yè)于南昌師專,10月份被分配到南昌市百花洲小學工作,任百花洲小學副校長,曾被評為“師德標兵”,是江西省首批學科帶頭人。

2、鄭鴻丹:南昌鴻儒教育咨詢有限公司總經(jīng)理。xx年畢業(yè)于南昌師專,05-08屆校學生會主席,一畢業(yè),就擔任了華育國際教育集團江西分公司區(qū)域經(jīng)理助理,而后自己創(chuàng)業(yè)。

(三)講座步驟:

1、禮儀隊迎領主講校友就座,全場鼓掌歡迎。

2、主持人發(fā)言,宣布講座正式開始。

3、主講校友按順序開始講座。

4、講座完畢后,主持人起橋梁作用,進行校友與同學們之間的互動交流活動(學生代表提出問題,主講校友現(xiàn)場解答)。

5、主持人簡單總結報告會,同時,代表學校感謝主講校友的到來。

6、禮儀小姐上臺送禮花。

7、主持人宣布講座活動圓滿結束。

8、禮儀隊領主講校友下臺,全場起立鼓掌歡送。

(四)后勤工作:學生會總會全程負責,分會積極配合。

安全預案:

1、確保活動使用設備完善

2、保持活動秩序穩(wěn)定及會后安全疏通問題

3、做好會議前的海報宣傳工作及會議中的宣傳活動

4、總會及分會做好本職工作,如有問題及時反饋

5、活動期間所有成員必須統(tǒng)一行動,服從組織安排

6、如有變動,臨時通知

致校友的一封信活動策劃書篇十

親愛的校友:

時光荏苒,歲月如歌。驀然回首,江西教育學院已走過60個春秋。20xx年,母校將迎來60周年華誕。在此,我們向各地校友致以親切的問候!

六十年薪火相傳,六十年砥礪奮進。母校創(chuàng)辦于1952年,前身為江西省中等師資進修學校,1956年更名為南昌師范??茖W校,1958年設立江西教育學院,江西第一任省長邵式平為學院親筆題寫了校名?;厥琢?,母校走過了曲折而又光輝的歷程。經(jīng)過一代又一代江西教院人的共同努力,今天的江西教育學院已發(fā)展成為擁有新老兩個校區(qū)、13個教學單位、500余名在職教職工、各類在校學生近2萬人的師范類本科院校。同時,江西省教育干部培訓中心、江西省中小學教師遠程培訓中心掛靠在學院,學院已成為全省教育干部培訓的重要基地和中小學教師培訓的搖籃。按照教師教育工作“母機”的要求,當前,母校正朝著建設特色鮮明的普通本科師范類院校的目標昂首邁進。

六十載櫛風沐雨,六十載春華秋實。長期以來,母校秉承“厚德修身、博學育人”校訓,堅持“面向基礎教育、服務基礎教育”的辦學方向,為社會培養(yǎng)培訓了16余萬專門人才。江教學子以良好的綜合素質和出色的工作能力,得到了社會各界的充分肯定,同時為母校贏得了廣泛的社會聲譽。我們?yōu)楦魑恍S迅械津湴梁妥院馈?/p>

回來看看吧,這里有您珍藏的青蔥歲月,這里有您留下的成長足跡。

值此母校嘉年華誕,我們誠摯邀請各位校友在學院舉辦60周年校慶活動時重返母校,看看母校的新顏,尋找昨日的記憶,共敘師生同窗情誼,共謀母校發(fā)展大計。

校慶,是江西教育學院事業(yè)發(fā)展的一個里程碑和新起點,母校將以校慶為契機,聯(lián)系廣大校友,凝聚八方力量,激勵和鞭策全體教院人團結一心、開拓奮進、再創(chuàng)輝煌。

為使校慶活動取得圓滿成功,敬請各位校友協(xié)助做好以下工作:一是填寫《校友信息登記表》;二是盡可能多地聯(lián)絡自己熟悉的其他校友,傳遞母校60周年校慶信息,相約屆時共回母校;三是提出對母校校慶工作的意見建議;四是寫下您對母校的祝福和寄語;五是請您通過各種方式和渠道,為母校的建設和發(fā)展獻計出力。

親愛的校友,母校深情的呼喚,期望得到您的響應!

xxx

20xx年xx月xx日

致校友的一封信活動策劃書篇十一

親愛的校友:

斗轉星移,滄海桑田。春華秋實,歲月如歌。20xx年金秋時節(jié),您的母?!麟u實驗中學(原西雞礦務局第一中學)將迎來她的五十年華誕。為了聯(lián)絡校友感情,回顧辦學歷史,傳承辦學傳統(tǒng),展示辦學成果,促進學校發(fā)展,屆時,學校將舉行熱烈而隆重的五十年慶典活動。這是母校的節(jié)日,也是實驗中學每個校友的節(jié)日。

五十載薪火相傳,半世紀輝煌跨越。西雞實驗中學是黑龍江省首批重點中學,現(xiàn)在是省級示范性高中,省級文明單位標兵。五十年拼搏,五十年成長,五十年積淀,五十年發(fā)展。歷經(jīng)幾代實驗人的不懈努力,學校已從建校之初的7名教師48名學生發(fā)展成今天擁有470名教工7780名學生的黑龍江省東南部地區(qū)規(guī)模最大的一所完全中學。今天的實驗中學,辦學理念前衛(wèi),辦學思路清晰,辦學方略得當,辦學成果顯著,辦學聲望顯赫。被譽為“現(xiàn)代文明的窗口,創(chuàng)新人才的搖籃”。

西雞實驗中學的發(fā)展史,飽含著幾代實驗人的智慧和心血,浸潤著每一位校友的奮斗和拼搏。你們用青春熱情的光焰延續(xù)著實驗中學永不衰竭的活力,你們用自己的勤奮與才華打造著母校閃光的品牌,昨天你們以母校為光榮,今天母校以你們?yōu)轵湴?。流水?jīng)年,撫今追昔,無論您近在咫尺還是遠在天涯,無論您風華正茂還是兩鬢斑白,我們相信,您的心都與故園母校依依相牽,您的情都與師長同窗緊緊相連。

誰言寸草心,報得三春暉。五十年校慶,是學校歷史長河中的難得機遇,是學校走向新里程的又一個起點,是增強學校凝聚力的一次重要契機,是歷屆校友歡聚一堂的`一次大聚會。為此,我們真誠地希望您在20xx年金秋時節(jié)(具體時間見校慶公告)撥冗蒞臨,共襄盛舉。為母校的可持續(xù)發(fā)展出力獻策。

為了更好地搞好母校五十年校慶,學校邀請您在百忙中參與校慶的籌備工作,為母校提供下列資料:

4、您對母校的回憶文章和有感于校慶而創(chuàng)作的書畫作品等;

5、為了提高學校的文化品位,學校以向社會廣泛征集學校標志,請您親自或請名人幫助設計西雞實驗中學標志,并把學校標志圖案和標志釋義文字一并提供給我們。

以上資料,我們將用于編印《校友通訊錄》、《校志》、《紀念畫冊》,設立“校史紀念館”。請各位校友在百忙之中整理、惠贈。

我們深信,有廣大校友和社會各界的大力支持和關心,母校的五十年慶典一定會圓滿成功,留下一批展示母校輝煌辦學歷程的標志物,織起一張與國內外校友和社會各界聯(lián)系的網(wǎng)絡,繪就一幅創(chuàng)造西雞實驗中學更美好未來的宏偉藍圖,進一步擴大母校在國內外的影響,為再鑄西雞實驗中學新的輝煌奠定堅實的基礎。

地址:xx西雞實驗中學辦公室

郵編:x

電話:xx

傳真:xx

網(wǎng)址:xx

郵箱:xx

聯(lián)系人:xx

致校友的一封信活動策劃書篇十二

你們好!

“虎年喜結豐收果,兔歲欣開幸?;??!彪S著寒假的來臨,孩子將回到您的身邊,共度中國傳統(tǒng)佳節(jié)春節(jié)。在美好節(jié)日里,公安部門給您溫馨提醒,希望您在喜慶的節(jié)日期間不忘做好孩子和整個家庭的安全防護工作,確保全家度過一個安樂祥和的春節(jié)。特別要注意以下幾點:

一是防火。注意日常用火、用電、用氣安全,經(jīng)常檢查家用電器和煤氣管道,教育孩子不要玩火。當外出進入商場等人員密集場所時,要留心疏散通道、安全出口以及樓梯方位。一旦遇到火情,要保持鎮(zhèn)靜,正確開展自救,及時撥打“119”報警。要尤其關注老年人消防安全,加強對年邁體弱、獨居老人等人群的監(jiān)護,切勿臥床吸煙。要學習必要的消防知識,掌握自防自救常識,讓家庭遠離火災危害。

二是防盜搶。家中盡量不要放置大額現(xiàn)金,外出走親訪友時要注意關好家中門窗,車輛停放時要及時關鎖,車內不要放置皮包等物品。女性和老年家長朋友盡量不要獨自攜帶貴重物品外出,謹防受到不法侵害。

三是防詐騙。陌生電話特別是要求匯款的`電話勿輕信,謹防冒充電信、公安、稅務、親友,以電話欠費、購車退稅、透支消費、車禍出事、小孩綁架等為名的電話詐騙。防止網(wǎng)絡詐騙,不要輕信網(wǎng)上“中獎”信息和炒股網(wǎng)站,更不要輕信與之聯(lián)系匯款,遇到類似情況,及時與親人、朋友商量、辨別真?zhèn)?,遇騙請及時撥打110報警。

四是防交通事故。出行時要自覺遵守交通安全法律法規(guī),切勿騎電動車走機動車道、搶闖紅燈、超速行駛、逆向行駛、酒后開車等,為孩子做好榜樣和表率。叮囑孩子注意交通安全,不要闖紅燈,不乘座超載車、低速載貨車和存在安全隱患的車輛。

五是防惡劣天氣。遇降雪、冰凍等冬季惡劣天氣時,要注意保暖防凍,減少戶外活動。必須外出時要加強自我保護,防止各類事故發(fā)生。

值此辭舊迎新之際,向廣大學生家長們致以新年的問候和美好的祝福!祝您在新的一年里,闔家幸福,萬事如意!

xxx

20xx年x月x日

致校友的一封信活動策劃書篇十三

親愛的海內外校友們:

大家好!

華年似水,歲月如歌。20xx年10月12日,西安石油大學將迎來65周年校慶日。驀然回首,學校已走過了65年的光輝歷程。

校友是學校的驕傲,是學校發(fā)展歷程的親歷者,也是學校靚麗的名片。多年來,各位校友在不同的崗位上奮力拼搏,建功立業(yè),為祖國的繁榮昌盛、社會的文明進步和家庭的幸福美滿奉獻著自己的真情與汗水,為母校增光添彩、贏得榮譽。值此校慶來臨之際,西安石油大學全體師生員工向始終關心支持母校發(fā)展的海內外校友們致以最崇高的敬意和最美好的祝福!

櫛風沐雨,砥礪前行。在學校65年發(fā)展歷史長河中,歷經(jīng)數(shù)代西安石大人薪火相傳,取得了令人矚目的成績。學校從初創(chuàng)時的西北石油工業(yè)專科學校起步,已發(fā)展為占地20xx余畝,擁有2萬余名師生員工,13個學院和3個直屬部、系,1個聯(lián)合培養(yǎng)博士學位授權學科,14個碩士學位授權一級學科和58個碩士學位授權二級學科,5個碩士專業(yè)學位授權類別和15個專業(yè)學位授權點以及57個本科專業(yè),涵蓋理、工、經(jīng)、管、文、法、教、藝等學科,本科生、研究生、留學生教育和繼續(xù)教育等多層次教育協(xié)調發(fā)展的多科性大學。

篳路藍縷,玉汝于成。在中共陜西省委、陜西省人民政府的正確領導下,在國家三大石油公司、延長石油集團等企業(yè)和社會各界的大力支持下,經(jīng)過學校全體師生和校友的共同努力,今日的西安石油大學,更加充滿活力、更加朝氣蓬勃,正在向著建設特色鮮明的高水平教學研究型大學目標而努力奮進。特別是自20xx年9月被陜西省人民政府確定為“高水平大學建設工程”院校以來,學校勵精圖治,創(chuàng)新求實,闊步前行,成績斐然,綜合實力和核心競爭力得到了顯著增強,為進一步發(fā)展打下了堅實基礎。目前擁有7個陜西省普通高等學校優(yōu)勢學科、1個陜西省普通高校哲學社會科學特色建設項目、5個國家級特色專業(yè)、5個國家“卓越工程師教育培養(yǎng)計劃”試點專業(yè)、10個陜西省特色專業(yè)、5個陜西省名牌專業(yè)、24個國家級和省部級重點實驗室(工程技術研究中心)。打造了一支以國家、“百千萬人才”、全國模范教師、全國優(yōu)秀教師以及二級三級教授、青年拔尖人才、青年學術骨干教師等高層次人才為骨干的師資隊伍。

乾坤運轉,歲月增華;回首校園,青春如歌。無論時光如何流轉,母校以及老師、同窗都是每個校友心中純真而永恒的溫暖和記憶。曾記否,教室里奮筆疾書的身影;曾記否,實驗室里一絲不茍的表情;曾記否,圖書館里埋頭苦讀的專注;曾記否,宿舍里暢談理想的豪邁;曾記否,運動場上生龍活虎的英姿;曾記否,校園林蔭道上的漫步……那些青春歲月里的美好記憶,此刻是否正在您的腦海里泛起漣漪?親愛的校友,不論您是剛剛揮別母校,還是已經(jīng)畢業(yè)多年,母校時時刻刻都在牽掛著您,關注著您,母校對您的眷念之情一直都是那么熱切而深沉。自古賢能戀故土,從來才俊愛家園,母校就是所有校友永遠的精神家園和心靈港灣。無論春秋寒暑,母校隨時張開臂膀歡迎您常回家看看,在這個熟悉又親切的校園里,深憶往事、喜看今朝、暢談未來。

親愛的校友,母校的發(fā)展需要您的智慧、經(jīng)驗和奉獻,你們的關注和支持是母校永恒的財富,是母校邁向新征程、實現(xiàn)新發(fā)展的不竭動力,讓我們攜起手來,共創(chuàng)西安石油大學更加輝煌燦爛的明天!

祝親愛的校友們工作順利、前程似錦、身體健康、闔家幸福!

xxx

20xx年xx月xx日

致校友的一封信活動策劃書篇十四

中國石油大學(北京)校友聯(lián)絡會是聯(lián)系校友與在校生的橋梁,為了實現(xiàn)校友重返母校的心愿,使校友重溫大學時代的美好生活,回憶曾經(jīng)的點滴,校友聯(lián)絡會特邀請畢業(yè)校友返校。

二、活動的目的及意義

大學生活是每個人生命中最精彩的部分,20年記載了每一個校友奮斗的足跡,邀請校友返校,增進校友之間的聯(lián)系,讓校友們共同見證石大的改變和發(fā)展,也讓石大記錄下校友們20年來奮斗的成績。

三、活動流程

(一)前期準備

1)辦公部提供畢業(yè)20年校友名單及聯(lián)系方式

2)采編部負責聯(lián)系校友,了解聚會意愿及對時間的基本要求等,

3)討論聚會時間地點,采編部負責通知校友,并了解校友的心愿等

4)辦公部負了解并聯(lián)系各院領導及昔日恩師

(二)籌劃階段

1)確定活動時間地點

2)辦公室確定擬邀請的學院領導、老師、嘉賓以及校友名單

3)辦公室負責聯(lián)系吃、住、行等事宜

4)辦公室負責將活動信息上傳到bbs、人人公共主頁,進行網(wǎng)絡宣傳

5)辦公室負責購買活動紀念品、制作邀請函

6)外事部負責活動海報的制作以及張貼

7)采編部制作校友卡及《校友通訊》,將邀請函寄出并確定收到

8)辦公室根據(jù)校友要求聯(lián)系相關領導參加聚會

9)挖掘校友學生時代的感人故事,提前錄vcr(今昔校友對比趣味搞笑)

(三)組織實施

1)活動日期:20xx年*月*日-*日

2)活動時間:2天

3)活動前20天派發(fā)邀請函。

4)到校校友到翠宮休息,到翠宮時出示邀請函,外事部負責接待并發(fā)放通訊錄,校友在簽名板上簽字(9:00-9:30)

11)校車接校友到指定地點休息

i.播放vcr介紹校園景色介紹校友等

ii.主持人介紹與會嘉賓

iii.校友代表嘉賓代表講話

iv.由學生組織的文藝表演

v.校友自發(fā)的文藝表演

vi.發(fā)放慶祝校友會活動的生日蛋糕,由司儀發(fā)放

vii.進行趣味小游戲

viii.學生宣讀倡議書,倡議校友經(jīng)?;啬感?/p>

ix.在校歌中結束活動校友合影留念

x.派發(fā)活動紀念品

16)活動結束,全體人員與校友聯(lián)絡會成員合影留念

17)安排校友返程

四、經(jīng)費預算

活動物品活動經(jīng)費

紀念品校友通訊錄500

節(jié)目表胸花證書邀請函100

裝飾品100

生日蛋糕1000

飲品100

租用活動中心及設備

后期制作200總計4000

五、注意事項

所有工作人員正裝出席活動

所有活動全程陪同

活動安排程序表每人一份

提前一個小時結束文藝節(jié)目現(xiàn)場布置工作

校友及嘉賓提前半小時入場

禮儀及司儀注意著裝以及對校友嘉賓的引導

分發(fā)禮品通訊錄蛋糕時注意維持現(xiàn)場秩序

整理活動現(xiàn)場

六、活動總結

1.辦公室將活動照片上傳到網(wǎng)上

2.采編部寫好新聞稿件,由辦公室上傳

3.外事部清理活動海報

致校友的一封信活動策劃書篇十五

為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談同窗之友情,交流人生之感悟,分享彼此多年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案如下:

一、聚會主題

重溫同學夢,再敘同窗情。(或商議待定)

二、聚會時間、地點

時間:(待定)

地點:(待定)

三、參加聚會人員

民權一高86屆高中同學,并邀請當年授課老師參加。

四、活動籌備工作組組成及分工

統(tǒng)籌組:負責聯(lián)絡聚餐場地,活動場地,集中,現(xiàn)場指揮,人事調度,以及籌備工作的檢查落實。

籌備組下設策劃組、會務組、攝影組、財務組四個組,主要任務分工如下:

(二)會務聯(lián)絡組:負責同學的聯(lián)系和發(fā)布聚會活動的通知及相關安排,負責簽到、住宿的安排,發(fā)放活動日程表、通訊錄等資料。整理通訊錄,在群空間里發(fā)布,便于同學相互聯(lián)系和后續(xù)交流。

(三)影像組:一是負責聚會時攝像、攝影。二是負責搜集每個同學提供的風采展示照片(4張)并制作成dvd,在聚會時播放。三是制作聚會活動紀念光盤及集體合影照片。四是把紀念視頻及照片發(fā)指定網(wǎng)絡空間。

(四)財務組:

負責經(jīng)費收支,領批,監(jiān)督,采購,統(tǒng)計并在微信群公布聚會費用使用情況

五、聚會經(jīng)費:

本次聚會不論同學,一律按人頭aa分攤?;顒赢斕烨笆杖『没顒咏?jīng)費,每人100元(初步預算。多還少補),所交費用為整天天時間的經(jīng)費,包吃包玩,在經(jīng)費有剩作為下次活動經(jīng)費。

六、聚會各項工作安排

1.報到

2.聚會活動:3點至18分召開畢業(yè)30年同學聚會活動。

3.18.30點至21.30晚宴。

七、畢業(yè)30年聚會活動流程及內容

1、主持人致辭,介紹參加聚會的老師及同學

2、播放同學照片dvd,讓大家看看當年的自己,回味三十年同學們成長的歷程。

3、老師講話。

4、每個同學發(fā)表聚會感言。

談一段發(fā)自肺腑的話。這段話可以是自己過去想說但沒有機會說的'話,也可以是過去想說但沒有足夠膽量說的話;可以是說給全班同學的一段話,也可以是說給個別同學的一段話;這段話可以是對過去生活的總結,也可以是對未來生活的展望;可以是對人生經(jīng)歷的感悟,也可以是情感體驗的表白。

5、詩朗誦、器樂演奏、舞蹈均可,以充分展示每個同學的才華。

6、ktv。(1)唱歌分獨唱、對唱與合唱(請事先要求唱同學把曲目寫好交與主持人,主持人根據(jù)現(xiàn)場情況掌握好時間)。(2)抽簽唱歌,紙條寫好每個與會人員名字,由與會人員自主抽取,被抽取者必須唱歌一首,也可邀請與會人員唱。其它未唱歌的男女同學可相互邀請?zhí)?,也可在原座位上觀看或自由活動。

致校友的一封信活動策劃書篇十六

為了增強七六屆的凝聚力與向心力,經(jīng)很多同學磋商決定;于20__年7月16日舉辦免費四十年大慶聚會活動。懇請屆時參加!

一、本屆同學聚會主題

《重溫校園夢、共敘同學情》------扶余市伊家店農場中學七六屆畢業(yè)30年大型聯(lián)歡酒會。

二、聚會贊助商與發(fā)起人

贊助商;女同學關志新女士攜老公王先生獨家贊助餐飲項目。其他項目開支由趙興文等有關幾位同學支付。

發(fā)起人;關志新夫婦、王宏偉、趙興文、王凱同學等。

三、籌備組織委員會分工

1、王守文老師任籌委會名義主任。

2、趙興文同學為籌委會主任,陳志君、王凱為副主任。

3、聯(lián)歡酒會總策劃與秘書長為曲春林。

4、組委會委員有曲春林、劉淑芳、張玉維、肖成雙、李晨輝、侯世軍和鄒炳奎等。具體負責策劃方案的設計、聯(lián)絡與溝通和組織具體實施,要做好活動的一切準備工作。

5、具體籌備事宜由王凱、陳志軍同學負責通知與協(xié)調,要提前做好宣傳鼓動工作。吸引更多的同學前來參加同學會。謝絕攜帶兒孫與配偶參加不(包括老師)。要提前通知同學們,便于安排時間參加同學聚會。采取自愿的報名形式,便于安排餐飲數(shù)量。報名后凡因故有急事確實不能前來參加聚會的同學,必須提前向組委會告假、防止人為浪費或計劃不周。

6、聯(lián)歡會結束人員接回市區(qū)車輛,由曲春林同學負責提供。

7、同學會文稿與視頻資料由曲春林與鄒炳奎同學,負責起草和聘請。

8、餐飲準備工作,由關志新與王宏偉同學負總責與指揮,劉淑芳與于艷華等有特長的男女同學幫廚參與。

三、聯(lián)歡酒會活動安排

1、酒會舉辦時間;20__年7月16日上午九點整。

2、酒會舉辦地點;江北巴爾達公園東側,龍華園大門對面度假村。

3、參加人員;誠邀班主任王守文老師。扶余市伊家店農場中學七六屆全體畢業(yè)生,包括中間遷移到其他縣市與學校的老同學。

4、會場設置;一是印制聚會橫幅會標懸掛;二是設噴繪布簽名墻。每個人都用記號筆簽上自己的大名,留給未來的回憶!三是要租用音響設備,準備兩只麥克風。

5、趙興文同學要將1976年的全班同學集體畢業(yè)照片帶到現(xiàn)場。希望其他同學也能將自己當年的靚照和現(xiàn)在的照片帶到聚會現(xiàn)場上來,便于視頻資料的編輯。

6、聯(lián)歡酒會活動內容;一是開個會前會,大家做個簡單的交流互動;二是有能歌善舞的同學表演文藝節(jié)目,可以提前上報節(jié)目單,也可即興表演,還可以不演當觀眾(切記這可是30年一遇千載難逢的好機會,再過30年爭取還相會!!);三是畢業(yè)30年大慶聯(lián)歡酒會;四是娛樂活動撲克麻將等。五是時間允許的化可提前游覽龍華寺。六是拍照七六屆全家福,全體同學與老師合影留念。

四、注意事項

1、特別注意人身安全,飲酒的同學不要駕車前來參加聚會。做到喝酒不開車、開車不喝酒。

2、做好自身保健工作,帶好常用藥品。因為我們大多數(shù)都是60來歲的老人,身體已經(jīng)身不由己了。做到高高興興來聚會、平平安安回家來!

3、必須量力喝酒、切勿貪杯、做到不拚酒、不逼酒、不暴飲。只要感情有喝啥都是酒。

4、嚴禁野浴,禁止單獨自行活動,要三五成群的行動,嚴禁擅自脫離團隊。因為戶外活動有一定潛在危險。這次活動也是我們一次遲來的春游。

5、乘船的同學嚴禁亂說亂動,聽從指揮,保證船舶正常行駛與人身安全。

五、報名熱線電話;

在此一并感謝關志新夫婦對本次同學聚會的鼎力支持!還要感謝同學們的家人對每個人的支持與付出!尤其要感謝老師專程從首都北京、有的同學從異國他鄉(xiāng)的馬來西亞和遼寧省等四面八方回松蒞臨30年大慶活動!

致校友的一封信活動策劃書篇十七

親愛的校友:

當您正在品味人生的玉液瓊漿時,當您正在為未來的事業(yè)而運籌幃幄時,當您正昂首闊步邁向又一條嶄新的起跑線時,您的母?!獄省陽邵縣二中(原應時中學,現(xiàn)為省級示范性高級中學),已悄然迎來了她的七十華誕。在這既短暫又漫長的七十年里,多少思念,多少情懷都凝聚成一個美好的祝福和誠摯的問候:親愛的校友,您好!

一彈指間,回眸母校,遐思翩翩。那綠蔭如蓋的林陰大道,那藤蔓纏繞的板報長廊,那古樸端莊的四合院,那曲直成方的走馬樓,那綠樹環(huán)繞、四季飄香的清池,那渾訇幽遠、催人奮進的古鐘,這一切都曾傾注了您的無限情思。在母校的流金歲月里,您生命的琴弦彈奏出了母校的美麗和輝煌,彈奏出您浩然人生的底蘊和升華。求學覓知,您孜孜不倦;洞世尋理,您焚膏繼晷。那課桌前的凝神雋思,那花徑間的信步雅誦,那草地上的引吭高歌,青春學子的風度盡染校園的一草一木、一墻一隅。巍巍的高霞山上,您指點江山,清清的檀江水畔,您激揚文字。在母校,您翻開了人生的嶄新一頁,您飛翔著追求的稚嫩之翅。時光雖短暫,情愫存心間。我們相信,您對母校的拳拳之情是熱切而深沉的,母校的一切,總讓您喚起美好而溫馨的回憶。

七十周年,歷經(jīng)滄桑,但母校風物不衰,人事常新,興盛之象令人歡欣鼓舞。無論是春花秋月,無論是酷暑嚴寒,母??偸且粔K受人青睞的寶地,無數(shù)出之于斯的棟梁精英都傲然鼎立于社會這座博大的穹廈之中。

七十周年的風雨兼程,七十周年的勵精圖治,七十年的壯麗輝煌,經(jīng)多少二中人的不懈努力,在湘中、在陽邵南路錦繡了一面引人矚目的教育旗幟;在檀江、在三縣交界的岔口升起了一顆耀眼的教育明星。她從無到有,從小到大,從初級到高級,從庸常到崛起,一舉晉升為省級示范性高級中學,這的確讓各界人士交口稱贊,讓二中人引以自豪。特別是近幾年的母校,更是日新月異,穩(wěn)步發(fā)展。面積由原來的120畝擴大到198畝,教學班級由原來的20多個擴大到50多個,語音室、多媒體、校園網(wǎng)、科教樓、田徑場等教學設施都為一流,是一所教學條件現(xiàn)代化、生活設施賓館化、校園環(huán)境公園式的學校。而校園里尤值得母校自豪和珍惜的更是校友們捐贈的那些教學設施和物品,它們是一顆顆珍珠鑲嵌在校園的每一個角落,它們是一道道亮麗的風景裝點在校園的大衢小徑,它們是一桿桿路標聳立在莘莘學子的心里,多少鞭策和激勵都來自其中,多少欽敬和仰慕都傾注其上??傊?,這里的一切,都浸染著各位校友的涔涔汗水,都閃耀著校友們的智慧和業(yè)績,都凝聚了校友們的愛心和遠慮。母校在此只是道一聲:衷心地感謝您們!

親愛的校友,昨天,您為母校爭光,今天,母校以您為榮。今年是母校七十周年的大慶之年,屆時將舉行隆重而簡樸的慶典儀式,我們深切盼望廣大校友能參加這一盛會,能為母校添光加彩,讓母校能一睹您驕人的風采,讓我們新老校友能歡聚一堂,敘談闊別情誼,共商母校建設、教育大計。人們常說:草木懷山,游子念母。我們衷心感謝您一如既往的牽掛、關心和支持,讓我們攜起手來,共創(chuàng)母校更加燦爛的明天!

今年秋風拂煦、金菊吐芳之際,就是母校大慶之時,我們翹首以盼諸位校友的歸來,共襄母校的這一盛舉。

恭祝各位校友身體健康,事業(yè)興旺,萬事勝意!

致校友的一封信活動策劃書篇十八

一、聚會目的:

__年_月_日,在這個陽光燦爛的春天,期盼已久的___學校95屆同學二十年聚會終于在___如期舉行,這是我們自畢業(yè)以來,第二次有組織的大范圍聚會,光陰似箭,歲月如歌,分別二十年之后,我們再次相聚,希望大家盡情暢談美好未來,牽手敘說當年友情,共同度過一個愉快而美好的聚會時光。

二、聚會時間地點:

聚會時間:20__年4月30日12:00

聚會地點:__飯店一樓宴會廳

三、組委會人員及聯(lián)絡方式:

四、職責分工:

1、總協(xié)調:_____

__負責聯(lián)絡聚餐場地,活動場地,集中人員,另于4月30日前做好一條(___學校95屆同學會)的橫幅,__負責準備簽字筆,組織現(xiàn)場簽到及橫幅上簽字留念。

2、財務組:__

各廠聯(lián)絡人負責提前一天收取此次活動的費用,30號當天匯總名單,集中交給財務組。

聚會經(jīng)費:

暫定每人 300 元(初步預算:含餐費、酒水及水果、ktv費用及此次聚會精美紀念冊的制作費用,多退少補),具體費用明細活動后會在群里公示。

3、策劃組:_____

負責聚會策劃,統(tǒng)計與會人員名單,聯(lián)系,整理和打印通訊錄,合影,整理上傳照片等。

4、酒水及水果采購:____負責。

5、安排同學入座:__負責做好桌號的紙簽,大家按抽取桌號就座。

各廠聯(lián)絡人各自負責本廠同學一切活動事宜。

6、參加人員:40人左右 詳見名單:

人員名單。

五、聚會要求:

a)按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。

b)每位同學都要活躍積極響應組委會的號召,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。多年一見,清茶淡水也是情。以安全為第一位,全程清醒的順利的完成此次盛會。

六、聚會安排:

1、4月30日11:00:___市___飯店一樓宴會廳集合。

2、11:00—12:00:

a)飯店簽到,(簽到時需簽一份通訊錄,并在一張a4紙上簽下姓名和一句最想說的話。)同時留一張簽到時的現(xiàn)場照片。

b)在條幅上簽字留念,就餐前照集體照留念。

c)為避免聚餐時出現(xiàn)男女扎墩兒現(xiàn)象,此次聚餐的座位由抽簽選擇入座。

d)收取此次活動經(jīng)費。由各廠聯(lián)絡人提前一天以廠為單位收取后交財務負責人__

3、12:00∽15:00午餐,由組委會主持并組織,增強就餐氣氛。

4、15:00∽16:00組織大家到___植物園進行拍照留念。(作為后期制作同學聚會紀念冊的素材。)

6、19:00聚會結束。(安排各位回程)

七、聚會后續(xù)事宜:

1、由組委會統(tǒng)籌整理通訊錄,在同學群空間里發(fā)布,便于同學相互聯(lián)系和后續(xù)交流。

2、合照的電子照片可以放到指定郵箱(郵箱地址聚會后期在群里公布),以供下載及后期制作紀念冊。

3、在群里公布聚會費用明細。

4、紀念冊制作完成郵寄給同學們。

致校友的一封信活動策劃書篇十九

親愛的校友:

百年滄桑,百年嘉院。金秋十月,學校將迎來百年華誕。在此,我們向全體校友發(fā)出最誠摯的邀請,請您回母校同聚盛典,共續(xù)華章。

百年嘉院,百年商科。商學院由原經(jīng)濟學院、管理學院和會計學院合并組建而成。嘉興學院前身之一原浙江經(jīng)濟高等??茖W校的經(jīng)濟、管理類專業(yè),以及原浙江會計學校的相關專業(yè)均并入商學院。學院現(xiàn)有經(jīng)濟學、金融學、國際經(jīng)濟與貿易、工商管理、市場營銷、會計學、財務管理、人力資源管理、公共事業(yè)管理、信息管理與信息系統(tǒng)10個本科專業(yè),在校學生4200余人。

春華秋實百年,慷慨高歌今朝。學校百年的歷史長河,匯聚著多少師生的情誼和夢想。曾記否?三江口的波瀾壯闊;曾記否?睡在上鋪的兄弟;曾記否?那個燈火闌珊處的她。你也還曾記得?年紀相仿卻絮叨如媽,如今已華發(fā)初上的老師。親愛的校友,我們期待著您回家看看,讓我們共敘同窗情、師生誼、母校愛、赤子心。

百年校慶,學校將開展“喜慶百年嘉院、共創(chuàng)美好未來”為主題的系列慶?;顒?,以此追溯歷史,傳承精神;匯聚校友,共謀發(fā)展;凝煉內涵,提升形象。校友是學校事業(yè)發(fā)展壯大的重要力量,校友是學校形象最好的名片。期待著您關注母校,關注母校的發(fā)展,更期待著您為母校的繁榮增磚添瓦。

順祝:身體健康、事業(yè)發(fā)達、萬事順心!

xxx商學院

20xx年xx月xx日

致校友的一封信活動策劃書篇二十

中國石油大學(北京)校友聯(lián)絡會是聯(lián)系校友與在校生的橋梁,為了實現(xiàn)校友重返母校的心愿,使校友重溫大學時代的美好生活,回憶曾經(jīng)的點滴,校友聯(lián)絡會特邀請畢業(yè)20年校友返校。

二、活動的目的及意義

大學生活是每個人生命中最精彩的部分,20年記載了每一個校友奮斗的足跡,邀請校友返校,增進校友之間的聯(lián)系,讓校友們共同見證石大的改變和發(fā)展,也讓石大記錄下校友們20年來奮斗的成績。

三、活動流程

(一)前期準備

1)辦公部提供畢業(yè)20年校友名單及聯(lián)系方式。

2)采編部負責聯(lián)系校友,了解聚會意愿及對時間的基本要求等。

3)討論聚會時間地點,采編部負責通知校友,并了解校友的'心愿等。

4)辦公部負了解并聯(lián)系各院領導及昔日恩師。

(二)籌劃階段

1)確定活動時間地點。

2)辦公室確定擬邀請的學院領導、老師、嘉賓以及校友名單。

3)辦公室負責聯(lián)系吃、住、行等事宜。

4)辦公室負責將活動信息上傳到bbs、人人公共主頁,進行網(wǎng)絡宣傳。

5)辦公室負責購買活動紀念品、制作邀請函。

6)外事部負責活動海報的制作以及張貼。

7)采編部制作校友卡及《校友通訊》,將邀請函寄出并確定收到。

8)辦公室根據(jù)校友要求聯(lián)系相關領導參加聚會。

9)挖掘校友學生時代的感人故事,提前錄vcr(今昔校友對比趣味搞笑)。

(三)組織實施

1)活動日期:20xx年*月*日—*日

2)活動時間:2天

3)活動前20天派發(fā)邀請函。

4)到校校友到翠宮休息,到翠宮時出示邀請函,外事部負責接待并發(fā)放通訊錄,校友在簽名板上簽字(9:00—9:30)

5)外事部負責帶領校友參觀校園,路線由辦公室提前設計(9:30—11:00)

6)外事部帶領校友參觀校史館(11:00—12:00)

7)辦公室負責帶領校友到指定地點就餐,出席人員待定(12:00—13:30),由校車接送。

8)校友與昔日恩師、各院系領導在翠宮進行座談(13:30—16:00)

9)校友回到當初上課的教室,由班長、團支書組織大家回憶當年的往事,大家共同感謝恩師的教誨(16:00—18:00)

10)安排所有校友、恩師、院系領導聚餐(18:30—21:30)

11)校車接校友到指定地點休息

12)文藝演出(9:00—11:30)

i、播放vcr介紹校園景色介紹校友等。

ii、主持人介紹與會嘉賓。

iii、校友代表嘉賓代表講話。

iv、由學生組織的文藝表演。

v、校友自發(fā)的文藝表演。

vi、發(fā)放慶祝校友會活動的生日蛋糕,由司儀發(fā)放。

vii、進行趣味小游戲。

viii、學生宣讀倡議書,倡議校友經(jīng)?;啬感?。

ix、在校歌中結束活動校友合影留念。

x、派發(fā)活動紀念品。

13)安排校友到新食堂就餐,重新體驗一下大學食堂的飯菜(11:30—12:30)。

14)午休(12:30—14:00)。

15)組織學院層面的畢業(yè)周年慶祝大會(14:00—16:00)。

16)活動結束,全體人員與校友聯(lián)絡會成員合影留念。

17)安排校友返程。

四、經(jīng)費預算

活動物品活動經(jīng)費

紀念品校友通訊錄500

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