最優(yōu)檔案數(shù)字化工作總結(jié)(模板13篇)

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最優(yōu)檔案數(shù)字化工作總結(jié)(模板13篇)
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總結(jié)是一種提煉和提升的過程,有助于我們不斷改進(jìn)自己。在總結(jié)過程中,可以適當(dāng)引用一些資料和數(shù)據(jù),增強(qiáng)說服力和可信度。認(rèn)真閱讀以下總結(jié)范文,可以幫助我們更清楚地了解什么是一篇好的總結(jié)。

檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇一

光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,2011年即將過去,2012年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)、“決心再接再厲,更上一層樓”,一定努力打開一個工作新局面。在2012年,更好地完成工作,揚(yáng)長避短,現(xiàn)總結(jié)如下:

辦公室是公司的重要科室,是公司的信息樞紐,工作量大且繁瑣,在做好自己的本職工作以外,在平時工作中,我積極配合領(lǐng)導(dǎo)和同事們干好日常工作,根據(jù)工作需求,加班加點,更好的把領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項圓滿完成。

一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

1、加強(qiáng)對文件的登記與管理。2011年,共收到上級來文250多份文件,每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示在分送到各個部室辦理,讓上級的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。

2、對合同、協(xié)議進(jìn)行了登記、分類、歸檔,以便更好的查閱。

3、各煤礦及五片區(qū)交回的各項設(shè)計、報告、專篇、和圖紙進(jìn)行了分類管理。

4、積極配合完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項日常工作。

二、其他工作

在這個崗位上,由于各方面原因好多不是自己本職工作,也要完成并做好,與檢查時與文印員一起復(fù)印文件。平時表格入庫、存放、領(lǐng)用及匯總都必須在規(guī)定時間內(nèi)完成。每月公司各部室人員考勤也要細(xì)心的統(tǒng)計好,匯總完成交人力資源部。忙時在下邊辦公室?guī)兔?,或遇其他同事都出差,也在下邊值班處理日常工作。還有公司遇到周年慶、開大會等重大活動時人員不足,與同事一起齊心協(xié)力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

三、工作中的不足及今后的計劃

進(jìn)檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),提升檔案管理水平。

2、檔案現(xiàn)代管理化有待提高。隨著時代的發(fā)展,辦公信息化程序越來越高。目前公司檔案工作正處于起步階段,如何充分發(fā)揮檔案信息功能,文化功能、服務(wù)功能是今后的工作思考重點是各部室充分認(rèn)識檔案工作的重要性,共同協(xié)力造好檔案管理工作,達(dá)到為公司發(fā)展提供高水平的服務(wù)態(tài)度。

在公司這個大熔爐里,我學(xué)到了很多新的知識和珍貴的品質(zhì),我的個人素質(zhì)也得到了提高。我深知自己還有很多不足之處。在新的一年我一定努力工作、勤奮學(xué)習(xí)、嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,虛心向同事們學(xué)習(xí),爭取做優(yōu)秀的檔案員。

雨去雪來,風(fēng)過云走,在即將到來的2012,為把工作做得更出色,我一定不斷加強(qiáng)個人修養(yǎng)、理論學(xué)習(xí),努力提高工作能力,適應(yīng)新形勢下本職工作的需要,揚(yáng)長避短,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。取長補(bǔ)短,向其他同事互相交流好的工作經(jīng)驗??穗y攻堅,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象,爭取12年工作更上一個新臺階。

辦公室:×××

二零一一年十二月九日

檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇二

我是xx年開始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求,每個科室明確一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)科室的檔案工作。xx衛(wèi)生局人事科成立,明確由我負(fù)責(zé)人事科文書檔案管理工作。xx年底機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革,人員減少,衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作,設(shè)定一個崗位,由我一人負(fù)責(zé)。xx年開始負(fù)責(zé)綜合檔案管理工作。當(dāng)年就參加了區(qū)xxx舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。說到檔案執(zhí)法,總結(jié)起來有以下幾點體會:

第一、自己要學(xué)好《檔案法》、北京市實施《檔案法》辦法。我還要學(xué)好《干部檔案管理條例》。只有學(xué)法、知法、懂法,才能很好地去用法和執(zhí)法,做到依法辦事。

緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房,衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫(yī)療會計檔案,同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫房的安全,并專門提出滅火器要及時更換,保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。第三、做好本職工作也是在執(zhí)法。

1、根據(jù)《檔案法》和北京市實施《檔案法》辦法,結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等。

2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準(zhǔn)確,有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔,沒有保存價值的不要做無效存檔;比如:上級機(jī)關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機(jī)關(guān)單位的重份文件、無查考利用價值的事務(wù)性和臨時性文件;同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。

3、在檔案安全保護(hù)方面,要作到認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心,經(jīng)常觀察庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關(guān)沒關(guān),門窗關(guān)沒關(guān)好,發(fā)現(xiàn)問題及時采取改進(jìn)措施,消除事故隱患;無關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫房。

4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細(xì)登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要及時催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。

第四、對基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責(zé)任制,要求

檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇三

檔案員工作總結(jié)

一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)。為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,積極學(xué)習(xí),認(rèn)真實踐xxx理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了**區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托**黨校舉辦的**鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。

作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基矗

三、積極工作,圓滿完成各項任務(wù)。

1、本職工作:在2004年,全面完成了2003年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實際情況,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理、歸檔,2004年度共組文書卷**卷,照片檔案**張,實物檔案**份,會計檔案**卷。同時,按區(qū)xxx的要求,對于****年永久、長期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷**卷,長期卷**卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在2004年年底前,收集、整理了土地退包承諾書**份,土地權(quán)證書**本,圓滿完成了xxx對我鎮(zhèn)2004年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。

正是我的努力工作,在2004年被評為**鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、**區(qū)

檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇四

我在日常的任務(wù)中重視理論進(jìn)修,堅定政治信念,積極參與局機(jī)關(guān)組織的各項活動,能夠針對本身任務(wù)特性,進(jìn)修相關(guān)文件、演講和輔導(dǎo)材料,經(jīng)過深刻領(lǐng)會其精神本質(zhì),用以指導(dǎo)本人的任務(wù)。

一是加強(qiáng)政管理論進(jìn)修。進(jìn)修“三個代表”重要思想和馬列主義、xxx思想、xxx理論,結(jié)實建立正確的人生觀、價值觀、世界觀,保持清醒的政治頭腦和堅定的政治方向。05年在全國范疇內(nèi)展開了“保持xxx員保守性”的理論進(jìn)修,雖然我不是黨員,但是我還是積極進(jìn)修相關(guān)xxx員保守性的相關(guān)學(xué)問,進(jìn)修黨的“道路、方針、政策,努力培養(yǎng)本人貫徹施行黨的道路、方針、政策的能力和與時俱進(jìn)、開辟進(jìn)取的變革認(rèn)識、創(chuàng)新認(rèn)識,并在進(jìn)修中掌握其精華,把理論學(xué)問踐行到實際任務(wù)之中。

二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)問進(jìn)修。我深知業(yè)務(wù)進(jìn)修刻不容緩,我就利用專業(yè)工夫加強(qiáng)進(jìn)修,不斷進(jìn)修新的學(xué)問和技藝,很快在任務(wù)中收到了明顯成效,如今我能夠又好又快的完成各項任務(wù)任務(wù),能純熟的操作各種辦公零碎軟件,操作失誤、差錯明顯減少。在年經(jīng)過本人的不懈努力,我還獲得了法學(xué)本科的文憑,使本人干好任務(wù)的本領(lǐng)進(jìn)一步得到了進(jìn)步。

三是謙虛向四周的老同志、教師傅請教,從他們身上我不但進(jìn)修到了一些寶貴的任務(wù)經(jīng)歷,愈加進(jìn)修到了愛崗、敬業(yè)、奉獻(xiàn)的精神,為本人的做好本職任務(wù)打下了優(yōu)良的根底。

任務(wù)方面

辦公室是局里的重要科室,是局機(jī)關(guān)的消息樞紐,任務(wù)量相當(dāng)大。一年來我積極合作科室的指導(dǎo)和同事們干好日常任務(wù),勤奮松散務(wù)實,怨天尤人,據(jù)守崗位,盡職盡責(zé),全身心的投入就任務(wù)中去。在平常任務(wù)中,我積極主動,根據(jù)任務(wù)需求,我不計報酬的加班加點,只需是辦公室或其它科室任務(wù)需求加班的,我義不容辭,從來沒有半句怨言,積極合作他們的任務(wù),認(rèn)真為他們效勞。

一、認(rèn)真做好本職任務(wù),做到腿勤、口勤,手勤,協(xié)助辦公室同事完美完成各項任務(wù)。行政辦公室作為單位的窗口科室,一言一行都代表著單位的全體抽象,同時我們也是是效勞部門,每天都會有很多人員來訪、辦事,對待他們,我始終遵照“一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶相送,一個滿意答復(fù)”的原則,每次看著來辦事的同志滿意而歸,作為任務(wù)人員的我,心里總會有小小的成績感,在任務(wù)中做到了“大家滿意”,我們的價值也就得到了表現(xiàn)。

二、在任務(wù)中我還帶管三密文件的傳閱,我嚴(yán)格按照三密文件的傳閱、保密請求,認(rèn)真的做好了三密文件的傳閱和保管任務(wù)。經(jīng)過本人的細(xì)心擔(dān)任,確保了三密文件不保密、不丟失。我本人嚴(yán)格按照保密請求,不該看的絕對不看,不該問的絕對不問,不該講的絕對不講,的確做好了三密文件的保密任務(wù)。

一是政管理論進(jìn)修不夠,雖有一定的進(jìn)步,但在深度和廣度上還需繼續(xù)下功夫。二是任務(wù)中不夠大膽,創(chuàng)新任務(wù)辦法的能力不強(qiáng)。在過來的一年里,在指導(dǎo)的關(guān)心下,在同志們的協(xié)助下,在機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的這個大熔爐里,我進(jìn)修到了很多新的學(xué)問和珍貴的質(zhì)量,我的個人素質(zhì)得到了很大的進(jìn)步,精神上得到了洗禮,任務(wù)上也獲得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距,比照新的請求還有很長的路要走。在新的一年我,任重而道遠(yuǎn),我一定要努力任務(wù),勤奮進(jìn)修,嚴(yán)格恪守各項規(guī)章制度,謙虛向同志們進(jìn)修,爭做優(yōu)良的勤務(wù)員。

為了把年任務(wù)做的更出色,我一定加強(qiáng)個人涵養(yǎng)、理論進(jìn)修,以此進(jìn)步任務(wù)程度,并順應(yīng)新情勢下本職任務(wù)的請求,揚(yáng)長避短,以飽滿的精神形態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。揚(yáng)長避短,向其他同志相互交換好的任務(wù)經(jīng)歷,爭取年的任務(wù)更上一個新臺階。

檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇五

第一學(xué)期檔案工作總結(jié)

本學(xué)期,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及各科室負(fù)責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下,我始終堅持學(xué)習(xí)xxx理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和學(xué)校檔案室的各項規(guī)章制度,能以檔案室管理員行為守則嚴(yán)格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一學(xué)期來的主要工作匯報如下:

一、思想政治學(xué)習(xí)方面

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、xxx思想及xxx理論和“三個代表”重要思想,深刻領(lǐng)會黨的xxx精神,不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與xxx保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀(jì)守法,沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動開展以來,通過學(xué)習(xí)《讀本》,學(xué)習(xí)xxx同志、xxx同志、xxx同志的講話,使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。

二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

1、加強(qiáng)對文件的收發(fā)與管理。

首先加強(qiáng)對來文的登記與管理,每份文件都基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,本學(xué)期每個科室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

3、積極配合政教處、教務(wù)處、后勤處搞好檔案日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助各處室領(lǐng)導(dǎo)調(diào)閱、查詢、歸檔等檔案整理工作,盡到了一名檔案室管理員的責(zé)任。

三、存在問題

1.理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,解決實際問題的能力較差。

2.對業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠,專業(yè)知識欠缺。

今后,我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識水平及工作能力,盡職盡責(zé),圓滿完成各項工作任務(wù),為馬莊中學(xué)的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

鄭永峰

2011年12月27日

檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇六

xxxx年我來到組織部干部人事檔案室工作,來到新的崗位,在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務(wù),現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度,深入學(xué)習(xí)并領(lǐng)會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有xx年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用xx卷、件;人事檔案利用查閱xx人次,借閱5人次,轉(zhuǎn)遞9件,認(rèn)真做好熱情、耐心地服務(wù)工作;參照兄弟院校經(jīng)驗,初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合,嚴(yán)格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù),搞好檔案的協(xié)作。

2.黨建工作評估期間,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),確保評估支撐材料的收集和整理質(zhì)量

黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是上半年全校工作的重心。領(lǐng)導(dǎo)的信任,我成為黨建評估專項組中材料組的一員,主要負(fù)責(zé)黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從xx月下旬到xx月上旬,匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料,對提交材料提出初步意見和建議,撰寫通訊、制作檔案標(biāo)簽、和各個領(lǐng)導(dǎo)和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊,高質(zhì)量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。

3.統(tǒng)一協(xié)作,積極參與其他科室的工作

基層黨組織黨建工作評估,作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。

4.注重理論學(xué)習(xí),在檔案工作之余進(jìn)行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項一項,立項一項。

1.工作經(jīng)驗體會

第一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

第二、精誠團(tuán)結(jié),勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)。

第三、勤于學(xué)習(xí)、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。

2.工作中的問題和不足

第一、理論提高不夠,業(yè)務(wù)知識需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)。因大多知識來自于自學(xué),沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),理論提高不夠,希望能夠參加這方面的'培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

第二、工作效率有待提高。

1.加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí),提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。

2.檔案花名冊老化,需重新制作,另外,查漏補(bǔ)缺,對于檔案中缺少的材料進(jìn)行登記。計劃在xx月份完成。

3.檔案柜按姓氏字母順序進(jìn)行整理、入檔。有些柜子緊張,加上新進(jìn)檔案,需要重整,計劃在xx月份完成。

年累積的新進(jìn)人員個人檔案xx份,碩士檔案一百余份,還有一批黨員檔案,計劃下半年將這些工作作為重點,將制作任務(wù)分解到月分解到天。計劃9-xx月份完成。

5.整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔,重新制作目錄,計劃在xx-xx月份重點完成此項工作。

6.加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理。嚴(yán)格實現(xiàn)"十防"制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

7.參觀學(xué)習(xí),吸取好的經(jīng)驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓(xùn)。

8.積極籌備人才工作會議,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇七

(一)方志工作方面

1.年鑒工作全面開展。我室積極收集、整理、研究x地方文獻(xiàn)和縣情資料,按照“一年一鑒”的要求,完成xxxx年年鑒的付印、出版。全面啟動《x年鑒(xxxx年卷)》編修工作,召開全縣年鑒編纂業(yè)務(wù)培訓(xùn)會,編印《x年鑒編寫工作手冊》,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

(二)黨史工作方面

主題教育期間,加強(qiáng)革命傳統(tǒng)教育,組織人員赴福渡鎮(zhèn)、縣委黨校、x縣第二中學(xué)等十多個單位開展黨史專題教育。要求黨員干部學(xué)習(xí)黨史、新中國史,切實做到知史愛黨、知史愛國。

(三)檔案工作方面

1.積極推進(jìn)檔案數(shù)字化工作。采取一次性招標(biāo),分年實施,完成館藏檔案應(yīng)掃盡掃的數(shù)字化工作任務(wù)。完成招投標(biāo)程序,確定了中標(biāo)公司,有序開展數(shù)字化掃描任務(wù)。

2.編研檔案資料及開放檔案目錄。對館藏檔案資料進(jìn)行編研,編撰《x縣人民政府關(guān)于改革開放以來土地管理政策文件匯編(六)》約x萬余字匯編成果。同時對館藏檔案進(jìn)行鑒定開放,開放了xxxx條檔案開放目錄。

3.做好文書檔案及涉改單位檔案移交進(jìn)館。xxxx年度我館接收婚姻檔案約x萬余件,文書檔案約x萬余卷(件),包括xx鎮(zhèn)、xx鎮(zhèn)、人社局、政府辦、機(jī)關(guān)工委、住建局、水務(wù)局、組織部、開發(fā)區(qū)等單位以及接收涉改單位科技局的文書檔案。

二、加強(qiáng)黨的建設(shè)工作情況

了黨員理論學(xué)習(xí)教育。二是完善“三會一課”制度。堅持全面從嚴(yán)治黨,按要求落實“三會一課”,并通過愛黨建平臺及時記錄,保證各項任務(wù)及時完成,使支部各項工作規(guī)范化、常態(tài)化。三是堅持黨組織標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的要求,在硬件及軟件建設(shè)上進(jìn)一步豐富完善,并指派專人管理,根據(jù)工作進(jìn)展,及時更新相關(guān)臺賬。

2.豐富活動開展。一是開展黨內(nèi)組織生活。召開了xxxx年度領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會、組織生活會及民主評議黨員大會,動員黨員干部積極查擺問題并整改到位。二是開展警示教育。多次組織觀看警示教育專題片,教育黨員干部牢記宗旨、嚴(yán)守紀(jì)律、筑牢防線,做到知紅線、明底線,深入推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)。三是開展“不忘初心、牢記使命”主題教育活動。將理論學(xué)習(xí)、調(diào)查研究、檢視整改貫穿全程,利用“三會一課”、黨組中心組學(xué)習(xí)等方式,引導(dǎo)黨員干部在讀原文上用心,在重研討上強(qiáng)化,在深入學(xué)上聚力。進(jìn)一步堅定理想信念,并轉(zhuǎn)化為干事創(chuàng)業(yè)的動力。四是開展幫扶活動。時刻心系困難群眾,積極開展志愿服務(wù)活動。經(jīng)常組織黨員干部走訪慰問貧困群眾、困難黨員,每月開展入戶走訪,提供力所能及的幫助。

3.堅持巡察整改的成效。堅決落實縣委第七輪巡察整改的成效,做好巡察整改“回頭看”工作,堅決將制度落到實處,將整改成效堅持到底。經(jīng)常性開展自查,對標(biāo)問題,舉一反三,全面完善黨的各項建設(shè)。

檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇八

1.1提高體育數(shù)字化管理的意識

最近幾年,在我國體育事業(yè)快速發(fā)展的過程中,體育檔案管理已經(jīng)獲得了廣泛的關(guān)注,人們在發(fā)展體育事業(yè)的同時,逐漸重視體育檔案管理工作。實施體育檔案管理工作,其重點就是將體育比賽中的各種重要信息記錄下來。將重要信息記錄下來,有助于運(yùn)動員在訓(xùn)練過程中具有針對性,能夠不斷提高自身的綜合素質(zhì)能力,進(jìn)而獲取良好的成績。但是,從當(dāng)前體育檔案管理工作的實際狀況來看,其中仍然存在不少的不足之處,影響著體育檔案管理工作的發(fā)展。同時,體育檔案管理的工作人員在實施工作的過程中沒有充分認(rèn)識到該項工作的重要性,造成體育檔案管理工作一直處于停滯不前的狀態(tài),使得體育檔案管理秩序較為混亂,數(shù)字化技術(shù)不能充分的在體育檔案管理工作中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。數(shù)字化技術(shù)之所以在體育檔案管理中應(yīng)用的不夠充分,其中傳統(tǒng)的檔案管理模式起著一定的制約作用。傳統(tǒng)的體育檔案管理并不能適應(yīng)現(xiàn)代社會對體育檔案的需求,造成體育檔案管理工作無法獲得足夠的保詹宇婁底市體育中心湖南婁底417000證。因此,在此情況下,提高數(shù)字化管理的意識,重視數(shù)字化體育檔案管理中存在的問題,建立相應(yīng)的檔案管理體系,將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中,有助于提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),使其具備相應(yīng)的操作技能,促進(jìn)數(shù)字化體育檔案管理的發(fā)展,提高體育事業(yè)的綜合競爭力。

1.2現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于體育檔案管理中

現(xiàn)如今,我國已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)信息化時代。網(wǎng)絡(luò)信息化時代發(fā)展中,與電子信息化相互結(jié)合,并將其應(yīng)用到體育檔案管理工作中,屬于體育檔案管理工作的重要手段。在我國體育事業(yè)不斷發(fā)展的過程中,體育事業(yè)包含著大量的重要信息,這些信息對體育的發(fā)展具有重要的影響作用。相較于傳統(tǒng)的檔案管理模式,現(xiàn)代化技術(shù)管理已經(jīng)成為體育檔案管理的一種必經(jīng)模式。數(shù)字化技術(shù)能夠準(zhǔn)確全面的記錄體育賽程與運(yùn)動員的訓(xùn)練進(jìn)程,同時,利用數(shù)字化技術(shù)能夠更方便快捷的記錄相關(guān)信息,利用計算機(jī),可以不受時間與空間限制提取相關(guān)的體育檔案信息。這就在一定程度上提高了體育檔案管理信息的利用率。

1.3形成特色的數(shù)字化體育檔案庫

檔案信息管理的目的就是為了更好的為用戶提供檔案信息資源服務(wù)。在利用數(shù)字化技術(shù)手段對體育檔案進(jìn)行管理的過程中,在集成相關(guān)數(shù)字化體育檔案信息資源的同時,還應(yīng)當(dāng)建立與數(shù)字化體育檔案信息資源相關(guān)鏈接或者檢索平臺。建立該種平臺的目的就是幫助用戶能夠更好的檢索、獲取和利用相關(guān)信息。依據(jù)當(dāng)前體育機(jī)構(gòu)所提供的服務(wù),利用數(shù)字化體育檔案管理能夠?qū)n案信息進(jìn)行分類、揭示、開發(fā)以及集成。根據(jù)該機(jī)構(gòu)建立的實際情況,自行建立與之相匹配的數(shù)據(jù)庫、或者是體育檔案特色服務(wù)平臺。自鏈接通常指的是體育檔案機(jī)構(gòu)在集成與揭示體育檔案信息資源的過程中,能夠通過整合與集成的方式在機(jī)構(gòu)網(wǎng)站上進(jìn)行公布。這樣一種服務(wù)方式主要依據(jù)當(dāng)前體育檔案管理機(jī)構(gòu)所收集的信息來建立。通過對各種資源的進(jìn)行詳細(xì)的分類、著錄以及解釋說明,通過連接的方式在檔案信息主網(wǎng)站提供給用戶。這樣一種專業(yè)化的技術(shù)手段,利用特色化的服務(wù),將體育檔案管理工作區(qū)分為揭示服務(wù)與信息集成服務(wù)。這樣對深度開發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助,能夠為用戶提供有效的體育檔案管理信息,方便期間所、獲取信息。

總之,數(shù)字化體育檔案管理對體育事業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展具有重要的影響。實行數(shù)字化的檔案管理工作,能夠充分表現(xiàn)出我國體育事業(yè)的綜合實力。因此,在我國發(fā)展體育事業(yè)的同時,重視數(shù)字化體育檔案管理工作具有非常重要的作用,在提高體育檔案管理的同時,有效提高信息資源的利用率。

檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇九

照片檔案數(shù)字化管理是照片檔案管理中一個不可缺少的組成部分,照片要歸檔的話就少不了要進(jìn)行掃描,而掃描的過程中,掃描分辨率以及掃描設(shè)備的性能對掃描的質(zhì)量起了決定性作用。在掃描之前根據(jù)照片的實際情況選擇適當(dāng)?shù)姆直媛剩瑢φ掌瑱n案數(shù)字化管理來說是非常重要的。

照片檔案;數(shù)字化;掃描;分辨率

照片檔案數(shù)字化是保存照片檔案的必然要求。在照片檔案數(shù)字化之前,照片檔案都是通過傳統(tǒng)的光學(xué)照片來進(jìn)行保存的,這些傳統(tǒng)的照片檔案時間一長就會出現(xiàn)褪色、失真等諸多問題,大大影響了檔案保存的質(zhì)量。為了能夠讓照片檔案得到更好的保存,就必須要對其進(jìn)行數(shù)字化掃描。

1.要選擇最合適的分辨率

所謂的分辨率指的是單位長度內(nèi)圖像所包含的點數(shù)或像素,通常情況下可以用每英寸點數(shù)來表示,也就是dpi。如果一個圖像包含點數(shù)越多,就說明它能夠保存的圖像信息越復(fù)雜細(xì)膩,同時也需要耗用更大的空間來進(jìn)行儲存。如果點數(shù)少的話,存儲面積會減少,但是相應(yīng)的圖像也會變得比較粗糙。掃描人員在確定掃描分辨率的時候要進(jìn)行合理的選擇,如果分辨率不夠?qū)е抡掌瑨呙韬笙喈?dāng)模糊,那么就起不到檔案保存的效果,但是也并不是圖像越清晰就越好,還必須考慮到存儲空間的問題。另外,分辨率的選擇還要考慮到打印設(shè)備的選擇,如果打印分辨率低于掃描的分辨率,那么是無法得到更好的打印效果的。所以在選擇分辨率的時候要綜合考慮各種情況,選擇最適合的分辨率來進(jìn)行掃描。

2.要選擇符合規(guī)定的分辨率

由于國家檔案局在檔案行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中已經(jīng)對紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描分辨率進(jìn)行了一系列的規(guī)定,所以在進(jìn)行掃描的時候就要參考國家的相關(guān)規(guī)定,明確地按照規(guī)定的要求來進(jìn)行掃描。

3.注意掃描設(shè)備等的選擇

由于照片檔案的掃描最重要的一點就是要保持真實地反映原始照片的情況,所以在掃描的過程中對于掃描設(shè)備的選擇也是十分重要的,掃描設(shè)備要能夠做到掃描照片的真實情況,在色彩等方面和原始檔案照片保持一致。值得注意的是,除了掃描設(shè)備以外,顯示器和電腦顯卡的因素掃描者也要考慮進(jìn)去,因為有的時候這些設(shè)備會影響到色彩的顯示,如果顯示器不能夠準(zhǔn)確地顯示色彩的話,那么根據(jù)顯示器上的錯誤色彩來進(jìn)行調(diào)節(jié),必將南轅北轍,距離原始照片的真實性反而會越來越遠(yuǎn)。所以說在選擇顯示器和顯卡的時候也要注意一下,要先校正一下,看看它們是否能夠?qū)⑤斎氲膱D片真實地顯示出來。

1.掃描前選擇適當(dāng)?shù)膾呙璺直媛?/p>

掃描人員在進(jìn)行掃描之前首先要做的事情就是根據(jù)要求來選擇合適的分辨率,掃描照片的時候有一定的分辨率計算公式,掃描者可以通過打印照片的物理尺寸大小和打印所需要的分辨率,以及原始照片的尺寸來選擇分辨率。分辨率公式可以設(shè)定為:掃描分辨率=(打印照片的物理尺寸×打印的分辨率)/(原始檔案照片大小×n),其中n的數(shù)值由打印機(jī)的情況來決定,如果打印機(jī)是連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備,那么n的數(shù)值可以選擇為1,但是如果打印機(jī)是非連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備,這種情況下就要選擇n的數(shù)值為4了。掃描照片的時候除了按照固定的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行以外,有的時候還可以根據(jù)實際工作需要得到的效果來進(jìn)行選擇。例如掃描從一寸到十二寸的一組照片的時候,可以統(tǒng)一一下,以滿足最終輸出的尺寸作為標(biāo)準(zhǔn)來選擇需要的分辨率,即可以統(tǒng)一成滿足十二英寸照片的圖片文件分辨率為標(biāo)準(zhǔn)。這樣的話,掃描一寸照片的話,照片的尺寸大小在2.5cm×3.5cm,這時候可以選擇掃描分辨率為2200dpi,而相應(yīng)的圖片文件分辨率為3058×2249pixel,而掃描照片尺寸在12英寸×10英寸的十二英寸照片的時候,可以選擇分辨率為240dpi,而得出的圖片文件分辨率為3000×2500。這樣就能使得不同大小的照片掃描出來的數(shù)字化文件的尺寸大小保持一致,可以方便以后進(jìn)行統(tǒng)一管理。

2.掃描中合理使用掃描儀和相關(guān)軟件

在使用掃描設(shè)備的時候要注意選擇最佳的圖片掃描區(qū)域,盡量選擇大面積而且無雜質(zhì)的區(qū)域作為掃描的區(qū)域,以求在掃描的時候能夠得到更好的掃描效果。對照片檔案的數(shù)字化掃描要完成得更加完美,還必須要在進(jìn)行分辨率選擇的同時慎重使用掃描軟件的各種功能,要利用掃描軟件的操作來配合分辨率的選擇,這樣才能掃描出真正符合要求的照片。在使用掃描軟件的時候要注意,有些掃描設(shè)備及其軟件中配備有一鍵掃描和智能修復(fù)等功能,在掃描的過程中不要胡亂地使用類似的功能,而要配合自己所選擇的掃描分辨率來合理運(yùn)用,因為如果選擇了這些自動功能的話,往往反而使得效果達(dá)不到預(yù)期的要求。尤其是對于色彩翻新、去除雜點、背光補(bǔ)償?shù)裙δ?,由于檔案照片要保持原始照片的真實性,所以掃描者在選擇這些項目的時候要特別注意,不能因為胡亂的選擇而破壞了原始照片的真實面貌。

3.掃描后調(diào)節(jié)最終效果

在掃描完成之后,掃描者要根據(jù)照片檔案的實際情況來進(jìn)行最終的調(diào)節(jié),在進(jìn)行這一步的時候尤其要注意細(xì)心謹(jǐn)慎,要注意觀察是不是已經(jīng)將照片上的各種細(xì)節(jié)都掃描下來了,尤其在影響影像層次、細(xì)部存留參數(shù)這兩個方面要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,盡可能地使得原始檔案照片的真實面貌被保留下來。對照片檔案來說,保持照片的真實面貌是最重要的,所以要盡可能地保持這一點。掃描者在掃描之后要觀察一下照片的長寬比例等,看看是不是和原始檔案照片一致,有的時候甚至還可以保留住照片的外延邊界,這樣的話就更加能夠確保照片的真實面貌得到保留。掃描者要注意切不可對存檔用的檔案照片進(jìn)行改變顏色、移位遮擋等處理。

照片檔案數(shù)字化掃描看似簡單,但是如果要真正做好的話并不容易,掃描者要仔細(xì)選擇掃描分辨率,并不斷積累掃描經(jīng)驗,以求能夠更好地掃描照片,為檔案管理作出自己的貢獻(xiàn)。

檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇十

隨著科研項目工作的穩(wěn)步推進(jìn),大量的科研檔案材料不斷生成,科研單位檔案數(shù)量不斷增加,檔案管理工作的任務(wù)越來越繁重。科研單位檔案管理部門必須配合本單位科研事業(yè)的整體發(fā)展,為科研提供服務(wù)支撐。因此,科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)必須與時俱進(jìn),提到議事日程,納入發(fā)展規(guī)劃。

檔案數(shù)字化建設(shè),主要是指建立檔案的原件、原文、原貌的計算機(jī)儲存系統(tǒng),并圍繞該系統(tǒng)建立起電子檔案的檢索系統(tǒng),構(gòu)成一個檔案計算機(jī)存儲、傳輸、檢索、查詢、復(fù)制、利用的良性運(yùn)轉(zhuǎn)體系。檔案數(shù)字化建設(shè)不僅是必要的,更是迫切的,數(shù)字化建設(shè)必然成為今后檔案管理的重中之重。

(一)科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)有助于提高工作效率。在科研單位,一個科研項目研究成功并驗收后,新生成檔案的內(nèi)容涉及方方面面,存檔后還有可能被多次借閱利用,同時需要必要的日常維護(hù)。檔案部門在檔案管理、利用過程中,需要對科研檔案進(jìn)行詳細(xì)的類別劃分,需要分析各類檔案的作用、使用頻率、保存的需求,從而為日常的借閱和管理奠定基礎(chǔ)。隨著存儲年限、重要程度、檔案質(zhì)量等方面的變化,檔案文件還會繼續(xù)產(chǎn)生相應(yīng)的存檔變動。這些細(xì)致和復(fù)雜的工作如果單純依靠人工完成,不僅要消耗大量的人力、物力、財力,更會使工作效率受到影響,不能滿足科研人員的服務(wù)需求。實施檔案管理的數(shù)字化建設(shè),能夠?qū)鹘y(tǒng)管理方式下繁瑣的人工操作解放出來,用更加高效的方式推進(jìn)檔案管理。

(二)科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)有助于提升管理質(zhì)量。

在人工管理檔案的環(huán)境下,有的檔案在查閱后并不是科研人員所需要的內(nèi)容,還需要進(jìn)行新一輪的相關(guān)查閱。檔案的頻繁使用和查閱會使原始文件逐漸損耗,甚至發(fā)生部分文件丟失的問題。而且在科研單位中,有部分檔案應(yīng)進(jìn)行必要的保密。不僅檔案管理人員要具備強(qiáng)烈的責(zé)任感,檔案使用者也應(yīng)具備責(zé)任意識。通過數(shù)字化建設(shè),對檔案的基本內(nèi)容、保密程度、借閱人員予以記錄,能夠直接減少檔案的損耗和泄密,使檔案借閱更有針對性,日常維護(hù)也能根據(jù)檔案的類別及時開展,從而使檔案管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。

為了加速推進(jìn)科研單位檔案工作的數(shù)字化建設(shè),檔案管理部門應(yīng)將數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計、標(biāo)準(zhǔn)化研究、安全防范措施作為建設(shè)的首要任務(wù),盡快鋪平數(shù)字化建設(shè)的道路,推動現(xiàn)有管理工作的轉(zhuǎn)型。

(一)設(shè)計科學(xué)高效的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫是檔案管理數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ),也是最重要的工作。數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集合,其中既有檔案本身的數(shù)據(jù)信息,也有檔案管理過程中新生成的信息,所以數(shù)據(jù)庫的設(shè)計應(yīng)確保將檔案管理中所涉及的環(huán)節(jié)全面體現(xiàn),以使用便捷、管理嚴(yán)謹(jǐn)作為原則,防止數(shù)字化管理的漏洞出現(xiàn)。檔案生成后應(yīng)及時和數(shù)據(jù)庫建立關(guān)聯(lián),檔案管理人員要對新檔案的主要內(nèi)容、生成時間、保密級別、維護(hù)要求進(jìn)行詳細(xì)的登記,生成序列號。當(dāng)數(shù)據(jù)庫建立后,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)變革保存方式,形成以傳統(tǒng)檔案保存和數(shù)字化保存并舉的管理方式,對檔案實行掃描和著錄,完成數(shù)字化存儲,方便日后查閱。

(二)確立檔案管理數(shù)字化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程中,科研單位傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)改革和發(fā)展的需求。在數(shù)據(jù)庫設(shè)計以外,數(shù)字化建設(shè)還應(yīng)從標(biāo)準(zhǔn)化制度的層面改革現(xiàn)有的管理工作,對數(shù)據(jù)庫的類別、與科研單位數(shù)字化管理系統(tǒng)對接、新檔案必須具備的內(nèi)容、數(shù)字化檔案的保存等確立明確的標(biāo)準(zhǔn),使檔案的收集、保存、使用應(yīng)從數(shù)字化的角度獲得制度保障。在標(biāo)準(zhǔn)化的支持下,檔案管理工作能夠減少不必要的工作程序,使科研單位上下協(xié)同一致,共同在新的管理標(biāo)準(zhǔn)下開展工作。

(三)制定數(shù)字化管理的安全防范機(jī)制。安全防范主要是對檔案使用和管理的權(quán)限進(jìn)行約定,以及相關(guān)的安全監(jiān)控。隨著檔案內(nèi)容的數(shù)字化存儲,對于閱讀檔案的人員權(quán)限必須具有明確的劃分。對不同安全和保密級別的檔案,管理人員應(yīng)從授權(quán)的角度予以規(guī)范。在必要的情況下,管理人員應(yīng)通過檔案文件加密、文件防寫、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控等措施確保檔案的安全,一旦發(fā)現(xiàn)問題,也能追根溯源。

科研單位開展檔案數(shù)字化建設(shè),既滿足了科研單位現(xiàn)實發(fā)展的需求,又有利于單位長遠(yuǎn)規(guī)劃的決策??蒲袉挝恢挥锌朔щy,迎頭趕上,與其他行業(yè)同步發(fā)展,才能適應(yīng)社會和時代發(fā)展的需要,更好地為科研事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)。

檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇十一

數(shù)字化檔案管理工作,主要是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方法,利用數(shù)字模擬技術(shù),以及相關(guān)的錄音、錄像等操作,對資料進(jìn)行模數(shù)轉(zhuǎn)化,形成一種多媒體信息資源,進(jìn)而將其按照統(tǒng)一化的格式存儲在數(shù)據(jù)庫之中。在工作中,利用數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器,可以實現(xiàn)這些數(shù)據(jù)資源的共享,提升國土資源檔案管理的整體效率。

(一)多樣化管理需求。國土資源的檔案種類較為繁雜,且包括了較多的專業(yè)檔案內(nèi)容,僅不動產(chǎn)權(quán)籍檔案就劃分為國有、集體、農(nóng)村宅基地、土地承包經(jīng)營權(quán)、注銷異議、抵押權(quán)、預(yù)告、查封登記這八大類,國土資源執(zhí)法監(jiān)察、地籍、建設(shè)用地、礦業(yè)權(quán)、聲像、實物、電子檔案等內(nèi)容的管理難度同樣不小,這些內(nèi)容都充分體現(xiàn)了國土資源檔案管理工作的多樣化特點。數(shù)字化管理內(nèi)容,可以針對不同的檔案資料,進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)換,將這些資源統(tǒng)一納入數(shù)據(jù)庫之中,并引入智能化的分析手段,對檔案進(jìn)行高效率的管控。(二)復(fù)雜性管理特點。國土資源檔案的管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性,并且各個檔案種類之間,有著較為復(fù)雜的關(guān)系,比如不動產(chǎn)權(quán)籍檔案、建設(shè)用地檔案就會涉及到一系列的流程問題,如果不能對這些內(nèi)容進(jìn)行智能化的管理,那么很容易在管理工作中出現(xiàn)紕漏。根據(jù)國土資源的復(fù)雜化管理特點,利用數(shù)字化技術(shù),將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)化為知識庫,利用智能化的手段,展開更為專業(yè)的分析,可以將那些原本繁雜的資源檔案,實現(xiàn)流程化管理,能夠極其有效地提升國土資源檔案管理的效能。(三)變更性管理情況。隨著我國各個地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,城鎮(zhèn)化建設(shè)的步法也越來越快,不動產(chǎn)權(quán)籍信息時常會發(fā)生變動,首次登記、變更登記、轉(zhuǎn)移登記、注銷登記在數(shù)字化的管理模式下,建立一套智能化的信息管理系統(tǒng),可以將有關(guān)的信息利用統(tǒng)一化的手段進(jìn)行搜索,并對那些實際出現(xiàn)變更的信息執(zhí)行修改操作,盡可能提升管理效率,這也直接印證了數(shù)字化管理模式,可以對國土資源信息容易變更的情況進(jìn)行解決。(四)完整性管理目的。國土資源管理工作屬于一個具有較強(qiáng)系統(tǒng)性的資源集合,并且多個資源并非是獨立存在的個體,它們之間具有一定的綜合性,有不少資源信息是由多個信息綜合構(gòu)成的,如果某個信息資源發(fā)生缺失,對于整個國土資源信息都將會出現(xiàn)不完整的問題,進(jìn)而影響到后續(xù)檢查、監(jiān)督工作的進(jìn)行。

(一)重視數(shù)字化管理手段的作用。要想確保數(shù)字化技術(shù)在國土資源檔案管理中發(fā)揮相應(yīng)的作用,首先,領(lǐng)導(dǎo)要重視,將檔案數(shù)字化管理納入年度計劃和目標(biāo)考核,層層抓落實,建立健全檔案管理制度,形成強(qiáng)有力的檔案管理網(wǎng)絡(luò),讓部門之間通力協(xié)作,避免重要信息出現(xiàn)遺漏。其次,檔案人員必須要對這項技術(shù)的使用給予高度的重視,加強(qiáng)計算機(jī)操作和檔案專業(yè)技術(shù)提升。最后,綜合檔案室將相關(guān)檔案信息,統(tǒng)一收集到數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)之中,并在日常的工作中,使用數(shù)字化的關(guān)系系統(tǒng),盡可能完善國土資源的管理效率。(二)制定循序漸進(jìn)的實施計劃。在對數(shù)字化管理手段進(jìn)行運(yùn)用的時候,工作人員首先應(yīng)該明白國土資源檔案數(shù)字化管理工作的難度,由于其所具備的系統(tǒng)化特點,涉及到的部門較多,不可能一蹴而就,所以在工作中,需要堅持循序漸進(jìn)的工作原則。(三)做好安全性的建設(shè)工作。數(shù)字化管理方法具有較為便利的工作特點,同時也存在著安全性的弊端,這也是當(dāng)前數(shù)字化管理模式發(fā)展所面臨的一大障礙。隨著安全技術(shù)的不斷升級,為了盡可能推動數(shù)字化管理模式在國土資源管理工作中的應(yīng)用成效,一方面,應(yīng)該引進(jìn)專業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)安全人才,在單位內(nèi)部,構(gòu)建起一套安全系數(shù)較高的數(shù)字化共享系統(tǒng);另一方面,則是要做好相應(yīng)的安全防范措施,通過增設(shè)防火墻,購買殺毒軟件,對操作人員的安全意識進(jìn)行提升,構(gòu)建出一套完善的數(shù)據(jù)調(diào)用權(quán)限,優(yōu)化相應(yīng)的安全管理制度;還要采用先進(jìn)的服務(wù)器或者數(shù)據(jù)庫存儲設(shè)備及時進(jìn)行數(shù)據(jù)庫雙備份和異地備份,確保數(shù)字化管理的安全性、連續(xù)性、完整性。

總而言之,在國土資源檔案管理工作中,對于數(shù)字化管理技術(shù)的應(yīng)用,相關(guān)人員需要抱有開放性的態(tài)度,從基礎(chǔ)內(nèi)容入手,完善數(shù)字化管理模式的實際應(yīng)用效果,與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,進(jìn)一步加強(qiáng)科技興檔,努力做到“四化”,即積極推行文檔一體化,加速檔案管理信息化,逐步實現(xiàn)管理現(xiàn)代化,專兼職檔案人員專業(yè)化,從而促進(jìn)檔案管理工作水平的全面提高,建立國土資源檔案的現(xiàn)代化管理。

[1]潘廣艷.數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[j].農(nóng)家參謀,20xx(23):361.

[3]朱楠楠.數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[j].黑龍江檔案,20xx(06):95.

檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇十二

1.對檔案數(shù)字化管理重視程度不高

在檔案管理過程中,數(shù)字化的檔案管理重視程度不高,沒有充分發(fā)揮數(shù)字化檔案管理的重要性和積極作用。由于對檔案數(shù)字化管理重視程度不夠,檔案管理工作的資金以及技術(shù)投入也不多,不利于檔案管理數(shù)字化的實現(xiàn)。

2.數(shù)字化檔案管理工作量大

在推進(jìn)檔案數(shù)字化管理的過程中,需要對原有的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理和管理。利用文檔對所有的檔案進(jìn)行規(guī)劃化處理,便于日后的再次利用,建立網(wǎng)絡(luò)使用平臺,對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密、備份,設(shè)置防火墻,避免信息丟失。而且隨著信息技術(shù)的不斷升級,還需要不定期對電子版的檔案資料進(jìn)行升級,可見實現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化管理是一項十分繁重的任務(wù)。

3.資金、設(shè)備投入力度不夠

實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理,資金設(shè)備是關(guān)鍵,要進(jìn)行檔案信息化,就需要大量資金和設(shè)備,例如計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描機(jī)、縮印設(shè)備等,這些電子產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度比較快,需要不定期的資金投入,對設(shè)備進(jìn)行更換、維修等。

4.檔案管理人員素質(zhì)能力有待加強(qiáng)

檔案管理人員的素質(zhì)能力對于數(shù)字化檔案管理具有積極的意義,然而在實際的檔案管理工作中,檔案管理人員的素質(zhì)能力還有待加強(qiáng),對檔案管理的專業(yè)知識不扎實,計算機(jī)的操作不夠熟練,不利于實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化。

1.提高認(rèn)識,樹立全新的檔案管理理念

要實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化就必須提高對數(shù)字化檔案管理的認(rèn)識,樹立全新的檔案管理理念,形成現(xiàn)代化的檔案管理意識,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的等客上門、保守的管理理念,實現(xiàn)主動式的管理服務(wù),為檔案的數(shù)字化管理提供有利的支持。

2.制定完善的檔案管理制度

新時期,要實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理,需要完善的檔案管理制度作保證,建立專門的檔案管理小組,對檔案的內(nèi)容收集、整理、錄入、查詢、使用等環(huán)節(jié)都制定完善的管理制度,并將檔案按照不同的用途、不同部門、不同需求等進(jìn)行分類管理,建立健全檔案保密制度、數(shù)字化檔案的審核制度、日常的使用查詢制度以及安全管理制度,找到數(shù)字化檔案最合理的管理方式,避免信息資源的浪費(fèi),形成數(shù)字化管理意識,減少人力、物力、財力的浪費(fèi),實現(xiàn)高效的數(shù)字化檔案管理。

3.定期整理檔案

雖然數(shù)字化檔案管理模式已經(jīng)給廣泛的使用,但是在檔案管理中還有一些資料需要進(jìn)行紙質(zhì)保存,對于這些檔案資料,可以在數(shù)字化檔案中進(jìn)行標(biāo)記,并定期整理這些檔案資料,確保檔案資料被合理管理,實現(xiàn)檔案的完整性。同時,應(yīng)對以往掃描、錄入、查詢等檔案信息進(jìn)行定期的整理,以便滿足檔案使用者的需求。

4.定期對數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行更新

科學(xué)技術(shù)是不斷發(fā)展和更新的,信息化的檔案管理設(shè)備、軟件等也應(yīng)定時進(jìn)行更新,從而保證檔案管理工作更加順利、高效進(jìn)行。不能認(rèn)為當(dāng)前的檔案管理系統(tǒng)還能使用,更新?lián)Q代需要花費(fèi)大量資金而放棄對管理系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行更新,對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行更新有助于管理系統(tǒng)更長久的工作。對數(shù)字化管理系統(tǒng)進(jìn)行更新主要是對計算機(jī)的硬件配置進(jìn)行檢查、更新,保證檔案管理系統(tǒng)更加安全、高效。對于軟件的更新,應(yīng)選擇安全、適合的軟件,保證檔案數(shù)據(jù)資料的安全。

5.做好安全管理工作

在數(shù)字化檔案的管理過程中,需要有完善的安全體系作保障,保障檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施、組織管理、法律制度、安全技術(shù)以及災(zāi)難恢復(fù)等,就是在法律規(guī)范的作用下,利用先進(jìn)的安全管理技術(shù),對整個安全組織管理下的安全基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行備份和恢復(fù),建立完善的風(fēng)險防范機(jī)制,保證檔案資料的安全,也使數(shù)字化的檔案管理工作更加高效、順利的開展,促使檔案管理的信息化水平逐漸提高,更好的為檔案使用提供便利。同時,建立完善的監(jiān)督管理機(jī)制,加強(qiáng)監(jiān)管,避免檔案信息泄露。

6.提高檔案管理人員的素質(zhì)能力

數(shù)字化檔案管理工作的有效開展離不開高素質(zhì)的檔案管理人員,但是目前,檔案管理人員的素質(zhì)能力還不高,對檔案管理以及計算機(jī)知識掌握不到位,不能很好地開展檔案的數(shù)字化管理工作。所以,必須努力提高檔案管理人員的素質(zhì)能力,加強(qiáng)對他們的教育培訓(xùn)工作,提高他們檔案管理方面的理論知識和實踐技能,加強(qiáng)計算機(jī)相關(guān)技術(shù)的學(xué)習(xí),熟練掌握計算機(jī)的操作,同時加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德教育,使他們富有責(zé)任感,能夠做好檔案的保密和管理工作,不做違背職業(yè)道德的事情,認(rèn)真負(fù)責(zé),愛崗敬業(yè)。

新時期下實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理符合當(dāng)前社會的發(fā)展需要,應(yīng)認(rèn)識到目前檔案數(shù)字化管理過程中存在的問題,并采取積極地措施加以解決。制定完善的管理制度,定期對檔案資料以及檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行更新和維護(hù),保證其高效運(yùn)行,加強(qiáng)檔案的安全管理工作,避免檔案信息的泄露,努力提高檔案管理人員的素質(zhì)能力,逐步提高檔案數(shù)字化管理的質(zhì)量。

檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇十三

1.1平面圖形數(shù)字化

在藝術(shù)檔案中常常會遇到一些老照片隨便著時間的推移而發(fā)生破損、缺失或者質(zhì)量較差的情況,這就可以用到現(xiàn)代高科技手段,通過掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等硬件設(shè)備,將數(shù)據(jù)信號輸入,再通過photoshop等圖像處理軟件來對照片進(jìn)行校色、去斑、修補(bǔ),使照片恢復(fù)到原來的面貌,這樣就會使藝術(shù)檔案中很多寶貴的照片得到修復(fù)和保留,而且還徹底解決了無底片和照片圖像質(zhì)量差的兩個問題。

1.2視頻圖像數(shù)字化

在近幾年的藝術(shù)檔案工作中,視頻元素已逐漸成為藝術(shù)檔案中不可缺失的重要組成部分。因此,藝術(shù)檔案管理人員如能掌握視頻信息的修復(fù)技術(shù),可以利用專業(yè)視頻的采集卡錄入,通過計算機(jī)將模擬信號轉(zhuǎn)換成電子數(shù)字信號,并且能夠采用premiere等軟件來修補(bǔ)損害的視頻片段,然后通過后期的編輯合成,最終刻錄成為cd、vcd等等格式的光盤,這樣就會使視頻中的數(shù)據(jù)具備更大的價值,并且按照檔案管理要求的格式將數(shù)據(jù)存儲在脫機(jī)載體上,如此以便長期的存放,最終克服掉了錄像不能長期保存的問題。

1.3文檔檔案數(shù)字化

對于文檔的保護(hù)來說數(shù)字化檔案存在著很大的優(yōu)越性。因為母本文件在經(jīng)受復(fù)制和其他的處理中,就會遭受到空氣的氧化、光敏等等因素的影響,最終會導(dǎo)致檔案的質(zhì)量變得越來越差,因為原件檔案的受損會使珍貴歷史檔案文獻(xiàn)遭受到巨大的傷害,對文化的傳承和記錄等等造成無法彌補(bǔ)的損失。所以應(yīng)該利用掃描儀將母本進(jìn)行錄入,通過這樣的方式來使母本得到復(fù)制,保障母本的完整性,即便是母本發(fā)生損害也有相對應(yīng)的副本。

1.4信息傳遞數(shù)字化

信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建和信息的共享因為檔案數(shù)字化的處理而得到了更好的展現(xiàn),使之發(fā)展成為一個快捷的平臺,因為檔案數(shù)字化的推進(jìn),使各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享和網(wǎng)絡(luò)平臺的鏈接得到了更好的促進(jìn),最終帶給信息傳遞一定的數(shù)字化,保障了信息傳遞的方便快捷,同時還可以保障信息傳遞的質(zhì)量。

2.1戲劇的傳承

傳統(tǒng)戲劇的傳承,主要就是依靠老師對學(xué)生進(jìn)行傳授、幫助和帶引。近些年,一些劇院的著名老藝人相繼退休,不再登臺演出,而青年演員沒有老藝人成熟的經(jīng)驗和技能,這對劇院的發(fā)展無疑是一個很大的問題。要想應(yīng)對這樣的現(xiàn)狀,檔案室應(yīng)該做出相應(yīng)的舉措,要挽救這種現(xiàn)狀,所以就應(yīng)該利用數(shù)字化處理過后的視頻光盤等資料讓青年演員從中學(xué)習(xí),帶給青年演員更多的啟發(fā)和思考,而且能夠令青年演員隨時調(diào)用檔案資料,讓青年演員通過反復(fù)的視聽來對前輩的唱腔韻味進(jìn)行琢磨和體會,最終培養(yǎng)他們的演出技巧和能力。

2.2劇目的復(fù)排

對于劇院的一些經(jīng)典大劇來說,常常會用到眾多的演員,而且具有非常大的場面,所以這就需要有一個十分困難的復(fù)排工作。而利用檔案數(shù)字化處理的數(shù)據(jù)光盤便可以輕松的解決這個難題,數(shù)據(jù)光盤中包括了很多的內(nèi)容,無論是演員和樂隊,前臺還是幕后,燈光、服飾、道具、效果都一應(yīng)俱全的呈現(xiàn)在劇院工作者面前,能夠達(dá)到一應(yīng)俱全、一目了然的效果,劇組只需要照樣學(xué)樣即可,便可以在很短的時間內(nèi)使排練具有更加理想的效果,這樣既能夠省時也能夠省力,還可以節(jié)約演出成本,為劇院創(chuàng)造更大的效益。

2.3對外交流發(fā)展

無論是對外媒體進(jìn)行宣傳的資料,還是向上級單位進(jìn)行日常工作的匯報、藝術(shù)材料的申報以及兄弟單位之間的藝術(shù)交流等,只要具備了藝術(shù)檔案都會變得更加簡單便捷,而且還在時間上有了很大的節(jié)省,并且能夠在人力財力方面得到很大的調(diào)整和改善,提升了作用力和工作效率,增強(qiáng)了劇院的對外影響力,而且為劇院創(chuàng)造了更多的收益,增加了文化單位的社會效益。

3.1整理歸檔要求

首先應(yīng)該對具有歸檔條件的數(shù)字化文檔和符合檔案管理要求的文檔按照一定的格式存儲到可以長期保存的脫機(jī)載體上。然后將歸檔的數(shù)字化文件進(jìn)行檢索工具的編制,并且按照序號、題名、責(zé)任者、文號、每份文件機(jī)讀時間和位置等等內(nèi)容進(jìn)行說明和記錄,要使歸檔數(shù)字化文件的著錄符合國家檔案著錄的相關(guān)規(guī)定和要求。對于文字處理技術(shù)下的.數(shù)字化文件要注明文件的存儲格式以及屬性。接著利用掃描儀對文檔進(jìn)行掃描進(jìn)而得到圖象電子文件。如果啟用非標(biāo)準(zhǔn)壓縮算法,則應(yīng)該收集相關(guān)的軟件。若使用視頻設(shè)備來得到動態(tài)圖象文件,那么壓縮算法和軟件就應(yīng)該派上用場。若是采用音頻設(shè)備來得到文件,則應(yīng)該收集文件的屬性標(biāo)識和相關(guān)軟件。

3.2與紙質(zhì)檔案的并存

首先要保存和紙質(zhì)等文件內(nèi)容一樣的數(shù)字化檔案的時候,應(yīng)該對紙質(zhì)文檔和數(shù)字化文檔進(jìn)行有效的標(biāo)識,這樣容易使其區(qū)分開來。在對數(shù)字化文檔和紙質(zhì)或者其他載體的文件進(jìn)行歸檔的時候,一定要對其內(nèi)容,相關(guān)說明以及描述進(jìn)行充分的說明,使之具備一致性。還有對有價值意義的電子文件進(jìn)行保存的時候,一定要做好紙質(zhì)等硬性的拷貝,如此使電子文件和紙質(zhì)文檔一起入檔。還有就是在計算機(jī)辦公的狀態(tài)下產(chǎn)生的數(shù)字化文檔一定要對其進(jìn)行嚴(yán)格的保護(hù),不能使其受到非正常的改動。

3.3數(shù)字化檔案的安全問題

對于數(shù)字化檔案的安全應(yīng)該確保檔案實體的安全和檔案機(jī)密的安全。首先我們來看檔案實體安全的維護(hù)。對于歸檔檔案應(yīng)該做出防寫處理。不能對涂層進(jìn)行擦、劃、觸摸等等記錄。載體應(yīng)該直立放置,避免載體遇到塵土,防止載體變形。對于數(shù)字化檔案的存放溫度應(yīng)該保持在14度到24度之間,而且濕度要保持在45度到60度之間。還要使其遠(yuǎn)離磁場,要使其隔離有害氣體,并且能夠定期的進(jìn)行檢查。其次我們來介紹一下檔案機(jī)密的安全。數(shù)字化檔案使用者應(yīng)該按照規(guī)定使用檔案,同時應(yīng)該注意檔案的保密性。數(shù)字化檔案上網(wǎng)或者聯(lián)網(wǎng)的時候應(yīng)該符合國家或者單位的保密要求,能夠?qū)ΡC芪臋n做出有效的防范措施和監(jiān)管保障。保密文件的銷毀應(yīng)該連同不可擦除的載體一并進(jìn)行銷毀。對于數(shù)字化檔案的銷毀來說,要先辦理審批手續(xù)。非保密文檔可以進(jìn)行邏輯刪除。

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