在寫心得體會(huì)的過(guò)程中,我們更能夠?qū)徱曌约旱乃伎挤绞胶托袨榱?xí)慣。寫心得體會(huì)時(shí),我們可以適當(dāng)運(yùn)用一些修辭方法,如排比、設(shè)問(wèn)等,讓文章更具感染力和說(shuō)服力。這些總結(jié)范文來(lái)源于不同領(lǐng)域的學(xué)生和專家,具有一定的參考價(jià)值。
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇一
營(yíng)造溝通的氛圍,就是兩個(gè)人在一起聊得很開心:不管你是否能做到兩個(gè)人聊得異常的開心,但是你要保障兩個(gè)人的溝通的氛圍要非常融洽、良好,屬于在和諧社會(huì)里,你要?jiǎng)?chuàng)造出一種和諧的氛圍。
二、換位思考
在溝通過(guò)程中,雙方的互相理解和換位思考非常重要。對(duì)于一個(gè)部門經(jīng)理來(lái)說(shuō),換位思考即應(yīng)該多了解其他部門的業(yè)務(wù)運(yùn)作情況,多從其他部門的角度考慮問(wèn)題,要理解其他部門的難處。這樣才能溝通無(wú)極限。當(dāng)其它部門不配合你的工作時(shí),你應(yīng)該檢討自己,站在對(duì)方的角度去看問(wèn)題,而不能一味地埋怨、抱怨。
三、拉近距離
拉近距離是指在良好的氛圍下拉近人與人之間的心理距離。比如說(shuō),今天兩個(gè)部門經(jīng)理坐在一起,其中一個(gè)人這樣說(shuō):老李,我們倆今年一年可能算起來(lái)好像都沒(méi)休息,你看我加班的時(shí)候總看到你。想想這句話,其實(shí)感覺(jué)心理上近了很多,對(duì)嗎?來(lái),再看一下如果兩個(gè)人聊天的時(shí)候,一個(gè)人高高在上,而另一個(gè)人在下邊,你看這種距離感就比較重。
四、堅(jiān)持跟進(jìn)
跨部門溝通的一個(gè)重要原則就是永遠(yuǎn)不要嫌麻煩。不要以為開完會(huì)、發(fā)個(gè)文件、寫個(gè)報(bào)告就沒(méi)事了,事后應(yīng)該隨時(shí)保持聯(lián)系,主動(dòng)了解其它部門的工作進(jìn)度,掌握最新的情況。不要被動(dòng)等對(duì)方告訴你問(wèn)題發(fā)生了,而是要主動(dòng)而持續(xù)地溝通,預(yù)防問(wèn)題的發(fā)生。
總之,有溝通技巧才能把握全局、了解真?zhèn)?,拓寬領(lǐng)導(dǎo)者視野;有溝通才能凝成合力、構(gòu)成堅(jiān)強(qiáng)團(tuán)隊(duì);也只有更好地溝通,才能使人心暢通、企業(yè)興旺。
[職場(chǎng)跨部門溝通技巧]
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇二
溝通是一門藝術(shù),商務(wù)溝通更是一門高級(jí)藝術(shù)。“只有具備高超的溝通技巧,才能增強(qiáng)職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提升自身職業(yè)素養(yǎng),在錯(cuò)綜復(fù)雜的商務(wù)活動(dòng)中游刃有余?!薄渡虅?wù)溝通》這門課就從溝通的基本含義講起,淺顯易懂,層層深入,給我們展現(xiàn)了一個(gè)廣闊的“高級(jí)藝術(shù)”領(lǐng)域,其中的智慧閃著幽默,幽默包含技術(shù),技術(shù)服務(wù)智慧,含蓋職場(chǎng)溝通的各個(gè)方面,不僅如此,也對(duì)平時(shí)生活中的人際交往有莫大幫助,是門十分科學(xué)有用的課程。以下為我的一點(diǎn)點(diǎn)學(xué)習(xí)心得感想。
商務(wù)溝通可分為“有聲溝通和“無(wú)聲溝通”兩大類。電話溝通、演講、面談等都為有聲溝通,而傾聽、文書、身體語(yǔ)言等為無(wú)聲溝通。我們平時(shí)的溝通都是“有聲溝通”為主,“無(wú)聲溝通”為輔進(jìn)行的。
有聲溝通中,有效的口頭表達(dá)是很重要的。它包含準(zhǔn)確、清晰兩個(gè)要素,最終表現(xiàn)為說(shuō)服力的效果。這就要求表達(dá)者在確定好談話目的后展開技巧性的、吸引人的談話,動(dòng)之以情、講之以理、誘之以力等都是常用的方法。
適當(dāng)?shù)乜扇?jì)全面貫徹到談話中。個(gè)人經(jīng)驗(yàn)之談,在口頭表達(dá)時(shí)自身的文化涵養(yǎng)和人格魅力是很重要的。語(yǔ)言藝術(shù)需要文化涵養(yǎng)支持,文化涵養(yǎng)能從人格魅力展現(xiàn),人格魅力裝點(diǎn)語(yǔ)言藝術(shù)。這就要求我們要不斷豐富自身知識(shí),提高道德修養(yǎng),培養(yǎng)人格魅力,并把它們轉(zhuǎn)化為溝通中的有效工具,能運(yùn)用自如。
口頭表達(dá)中還要注意語(yǔ)氣、語(yǔ)速、含蓄程度。這就要求我們得事先把溝通的基本內(nèi)容6w(why、who、where、when、what、how)搞清楚,不然你對(duì)著一個(gè)農(nóng)民說(shuō)孔子,那也是無(wú)濟(jì)于事的,反而會(huì)落下故意運(yùn)用知識(shí)抬高自己貶低他人的嫌疑。
6w是有聲溝通和無(wú)聲溝通的基礎(chǔ),凡事預(yù)則立不預(yù)則廢,是萬(wàn)萬(wàn)不能不準(zhǔn)備的。好的開始是成功的一半,6w也利于更加順利地達(dá)到溝通目的。這應(yīng)該是大家都掌握的,在此就不多展開了。
無(wú)聲溝通中傾聽是有效溝通的武器,它和身體語(yǔ)言、禮儀等作為口頭表達(dá)的助手能使溝通目的更好地實(shí)現(xiàn)。要做一個(gè)好的談話主導(dǎo)者,傾聽是很關(guān)鍵的一點(diǎn),傾聽能使人更好地掌握對(duì)方的思想及目的,及時(shí)根據(jù)傾聽到的信息調(diào)整談話方式或方法,使溝通順利進(jìn)行。而在身體語(yǔ)言、禮儀,如手勢(shì)、站姿、著裝等方面,更強(qiáng)調(diào)的是細(xì)節(jié)。所謂細(xì)節(jié)決定成敗,若與人溝通時(shí)著西裝穿白襪子,主動(dòng)與人碰杯時(shí)高過(guò)別人的杯子,講話時(shí)翹著二郎腿且手勢(shì)過(guò)多幅度又大等等行為都是令人反感的。要?jiǎng)?chuàng)造輕松自由的談話氣氛,不僅需照顧到對(duì)方的習(xí)慣,而且自己也要充滿自信而非自傲,不卑不亢。商務(wù)溝通作為職場(chǎng)溝通與生活中的溝通畢竟是不同的,不能太隨便。
商務(wù)文書的寫作、求職信以及其它書面材料也屬于無(wú)聲溝通,除了要注意格式、排版、紙張等硬件,內(nèi)容的專業(yè)性、條理性、邏輯性更是不能忽視。這類無(wú)聲溝通對(duì)文字功底有一定要求,平時(shí)得多鍛煉,實(shí)在文字功底差的,可實(shí)行“外包”,但涉及一些商務(wù)吉姆的還是需慎重考慮此舉。說(shuō)到文書寫作也并不難,最簡(jiǎn)單的無(wú)非中心思想+格式+條理,掌握了自然很多地方都會(huì)十分方便。
現(xiàn)代大學(xué)生都倡導(dǎo)一筆字、一口話、一手文章,一筆字電腦可幫我們完善,但一口話、一手文章是馬虎不得的。商務(wù)溝通就包含了一口話和一手文章,側(cè)重前者,是一門很實(shí)用的學(xué)科。它與實(shí)際聯(lián)系緊密,我們將來(lái)踏入社會(huì)職場(chǎng)溝通提供了可靠的理論基礎(chǔ),應(yīng)大力推廣。不僅是營(yíng)銷系,會(huì)計(jì)系有同學(xué)見(jiàn)到這門課程也希望能學(xué),其它的系更不在話下。
就像普通話人人都要學(xué)要說(shuō)一樣,在校大學(xué)生人人都是要跨入職場(chǎng)的,希望學(xué)校能考慮在全校范圍內(nèi)開這門課程,這也是大大利于學(xué)校“成功素質(zhì)教育”的發(fā)展的。
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇三
沒(méi)有溝通,就沒(méi)有一切。沒(méi)有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)---《大雁精神》多問(wèn)多聽是溝通的根基,良好的氛圍是溝通法寶。行動(dòng)就是力量,信念就是未來(lái)。
一跨部門溝通的渠道
1跨部門溝通平臺(tái)有:
書面文件:文本,附圖,附錄
小型會(huì)議:分析員文件,
演示報(bào)告,演講,電子文檔。
溝通方式:
良好的人際關(guān)系建立在良好語(yǔ)氣溝通語(yǔ)句,抓重點(diǎn)用一些引用語(yǔ)句更容易溝通。
例如:
我能為你做些什么?這是我的錯(cuò);這件事我來(lái)負(fù)責(zé)!是我的責(zé)任!放心,包在我身上!我一定全力配合你!你希望我怎么配合你?我們一起想辦法、解決;咱們是一起的,必須相互體諒和支持!
二高品質(zhì)跨部門會(huì)議召開
且必須提出改善建議。
參會(huì)要把握溝通的角度重點(diǎn):沒(méi)有對(duì)錯(cuò),立場(chǎng)不同角度不同,層級(jí)不同而已。聚焦改善和建議。
三會(huì)議中化對(duì)立為和諧的七言絕句:
1我認(rèn)同李經(jīng)理的xx觀點(diǎn)?或就像李經(jīng)理所說(shuō)的那樣?
2你說(shuō)的很有道理。
3你的建議好額看法太重要了,我怎么沒(méi)想到!
4我很理解你的心情。
5你也是為我好,你覺(jué)得我能為你做些什么?
6那你覺(jué)得怎樣才能最快的解決這個(gè)問(wèn)題?
四意見(jiàn)分歧,怎樣反駁?
抽象的反對(duì)意見(jiàn)或是帶情緒的反對(duì)意見(jiàn)是不會(huì)有說(shuō)服力的。越是具體的提出觀點(diǎn)越好,要客觀,要有數(shù)據(jù),要以理服人。反駁對(duì)方一定要誠(chéng)懇、理性,切記激動(dòng)和情緒化。
換位思考,把對(duì)方換做我方
五建立跨部門主動(dòng)溝通責(zé)任機(jī)制
缺乏信息溝通的主動(dòng)性,都認(rèn)為對(duì)方應(yīng)該主動(dòng)溝通。
1臨時(shí)性跨部門事物雙方都有責(zé)任主動(dòng)溝通。
2常規(guī)性工作商議決定由某一方主動(dòng)溝通,并計(jì)入流程。
六灰色地帶處理機(jī)制
當(dāng)各部門溝通工作有信息交叉,都沒(méi)有主動(dòng)溝通導(dǎo)致不良后果。第一次出現(xiàn)時(shí),涉及部門都要承擔(dān)責(zé)任。
反復(fù)出現(xiàn)時(shí),遵循就近主導(dǎo)和責(zé)任損害方提出原則。
權(quán)責(zé)不明顯時(shí),共同領(lǐng)導(dǎo)指定原則。
七接口流程標(biāo)準(zhǔn)化。
沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)、沒(méi)有承諾、流程,模糊空間就有多大,亂來(lái)的空間就有多大。沒(méi)有責(zé)任就沒(méi)有責(zé)任心。負(fù)責(zé)人不僅是一種心態(tài),更是一種思維方式。負(fù)責(zé)人是迅速提升能力的入口。責(zé)任必須一對(duì)一,責(zé)任除以二等于零。重復(fù)的工作必須流程化標(biāo)準(zhǔn)化?;?zé)任為主導(dǎo)和配合協(xié)助。
八主導(dǎo)工作的跟進(jìn)和監(jiān)管
提倡經(jīng)理人的“主導(dǎo)精神”對(duì)上只能有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)下只能有一個(gè)主導(dǎo)。
主導(dǎo)時(shí)成熟人的基本需要,你只要把它發(fā)掘出來(lái)就行。主導(dǎo)時(shí)管理的精神,是管理著的必修課。用主導(dǎo)代替責(zé)任感,適合和適應(yīng)今天時(shí)代的人性特征。
如何主導(dǎo)?1記錄文件不要輕易丟出去;2決定任務(wù)溝通結(jié)果,第一時(shí)間記下來(lái),4你不做我做;5建立作業(yè)異常報(bào)告。6主導(dǎo)到位,跟催及時(shí)有力;7平級(jí)之間定主導(dǎo)分責(zé)任;8主導(dǎo)到強(qiáng)有力;9上司也有待你的跟催。
跟進(jìn)監(jiān)管方法:計(jì)劃審核法,進(jìn)度表監(jiān)控法,異常狀況報(bào)告法,盯要逼迫法(溝通,跟進(jìn)檢查/監(jiān)督,達(dá)成/未達(dá)成目標(biāo),反饋,再溝通,循環(huán)進(jìn)行)預(yù)警提醒法。
直指人心話語(yǔ)流程:1我看到/聽到?2我猜到?3我感覺(jué)?4因此,我認(rèn)為有必要跟你核對(duì)/確認(rèn)一下。5直視對(duì)方,沉默,知道對(duì)方開口。營(yíng)造一個(gè)良好的溝通氛圍。
1融洽的題外話,適時(shí)的短時(shí)間愉悅聊天會(huì)帶來(lái)好的氛圍。
2贊美,每個(gè)人都需要贊美,贊美的質(zhì)量越高,越易營(yíng)造好的氛圍。方法:1找準(zhǔn)一個(gè)切入點(diǎn)。2他是一個(gè)事實(shí)。3因人而異---職業(yè)動(dòng)機(jī)。4目光對(duì)視+真誠(chéng)的態(tài)度+掏心窩的語(yǔ)氣。5越具體越好(說(shuō)一個(gè)案例)。
快樂(lè)溝通,完美的完成工作,加油!
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇四
跨部門之中我們要想來(lái)解決的,也是一個(gè)自己的心態(tài),我們?yōu)槭裁凑f(shuō)同樣的部門之間,有一些問(wèn)題會(huì)發(fā)生?其實(shí)源于——心關(guān)是很重要的,就是自己先過(guò)了自己這一關(guān),如果自己都沒(méi)有想通去那樣處理,有可能會(huì)造成一定的麻煩。那這里我也想檢驗(yàn)一下我們所有的管理者你們的心態(tài):現(xiàn)在如果客戶投訴了咱們這個(gè)部門,您怎么看?問(wèn)題比較尖銳。
如果今天你的心態(tài)在跨部門溝通中,如果你自己沒(méi)有調(diào)好,恰恰問(wèn)題就來(lái)了,極可能要么沖突,要么發(fā)火,要么做錯(cuò)誤的決策。所以要說(shuō)解決跨部門溝通的話,一定要先從自己入手,這個(gè)是一定的,是從自己—從自己的風(fēng)格、從自己的心態(tài)、從自己的溝通的各個(gè)方面,包括存在問(wèn)題的解決的思路和角度上。
二、提升自己的能力
1、處關(guān)系的能力
第一,處關(guān)系的能力。讓所有我們?cè)诳绮块T溝通中首先跟其他的部門經(jīng)理的關(guān)系,首先要有處關(guān)系的能力,這個(gè)是永遠(yuǎn)的真理,如果這塊處不好,很難做。
2、洞察力
第二,洞察力。我們經(jīng)常會(huì)遇到到其他部門溝通,或者說(shuō)在會(huì)上溝通的情況。但是你看因?yàn)槟阏f(shuō)錯(cuò)了話、得罪了人。因?yàn)槟愕米锪巳?,?wèn)題就留在人家心里,后面一系列的問(wèn)題惡性循環(huán)。但是這個(gè)事情一定要練到什么呢?就你要有一種洞察力。你的眼角,你的第六只眼神一定知道你這句話是否人家心里怎么想的,人家滿意還是不滿意,人家對(duì)你這個(gè)事情怎么看?如果今天你做不到這一點(diǎn)你連這個(gè)都瞄不到的話,得罪人還不知道,后面怪不得你到人家其他部門給人家打電話的時(shí)候,人家很冷淡。要么就是對(duì)你這個(gè)事情大家很抵觸,他一定有這樣的方式,所以這個(gè)洞察力是給自己的。所以很多的優(yōu)秀的主管,你看他一般他坐的位置一般選的都是這種可以觀到全角每一個(gè)人的,特別是斜對(duì)于總經(jīng)理的。這個(gè)位置的位我們說(shuō)一般在開會(huì)里,也算一個(gè)最佳位的。如果這個(gè)人直接到這里能坐到這里,那這個(gè)人當(dāng)管理應(yīng)該有好多年。雖然是個(gè)小的細(xì)節(jié),但是洞察力依然很關(guān)鍵。
3、影響力
第三,要想提升跨部門的溝通能力。首先要有這三個(gè)字就是非常關(guān)鍵的三個(gè)字,這三個(gè)字是所有我們做跨部門溝通經(jīng)理必須有的,而且你的能力越強(qiáng),你就越厲害。
什么叫影響力?但是據(jù)觀察每一個(gè)企業(yè)都有一個(gè)這樣的核心,在今天這個(gè)主題上他一定有一個(gè)核心的人物,那他是怎么做到的,他其實(shí)是有影響力的,這個(gè)影響力就是如果到最后這個(gè)人不表態(tài)不說(shuō)話,一般這個(gè)事不好定??绮块T之中如果他說(shuō)了一句話這個(gè)問(wèn)題給你增加很大的難度,這個(gè)影響力也是依然我們所有的管理者,今天你要提的,我們很多別看同樣做部門的,為什么會(huì)產(chǎn)生影響力?后來(lái)分析了一下,源于首先他的能力或者他的.資歷或者他獨(dú)到的見(jiàn)解,或者就他敢說(shuō)、敢想、敢做等等都會(huì)促成他的影響力。比如說(shuō)我們經(jīng)常在一些跨部門研討的時(shí)候那有一個(gè)總經(jīng)理在這邊做完決策以后,就有一個(gè)人是這樣說(shuō)的:總經(jīng)理既然我們這樣做,我們都完全按照他的想法去做,這個(gè)人說(shuō)這句話的時(shí)候你看如果這個(gè)人說(shuō)了這句話的話,看其他部門經(jīng)理點(diǎn)不點(diǎn)頭,那你就判斷這個(gè)人在這個(gè)公司具有絕對(duì)的影響力。所以我們要的也要這個(gè)功夫,,因?yàn)檫@種影響力,是在跨部門里,當(dāng)你有了它以后有很多的問(wèn)題,它是來(lái)幫你化解的或者你自己可以來(lái)化解的。
4、變通能力
我們要提升這種自己的影響力,有一種變通的能力,我們所有跨部門的管理者,你們一定會(huì)遇到一個(gè)變通的能力。這個(gè)變通的能力,我相信我們都遇到過(guò)。來(lái)看一下,我們今天做部門的所有負(fù)責(zé)人,今天在跨部門溝通中的時(shí)候也需要有一種變通的能力。同樣一件事,這個(gè)事情都是內(nèi)部的,看一下如果今天這是一個(gè)品質(zhì)的問(wèn)題,如果是品質(zhì)的問(wèn)題你就直接實(shí)話實(shí)說(shuō),我們放在上邊,看一下后面的結(jié)果,如果在企業(yè)里的結(jié)果是這樣的話,那你要反推回來(lái),前邊你做的這個(gè)方式是不是最好的,當(dāng)然這一塊,我想我們實(shí)實(shí)在在的說(shuō),既然做部門經(jīng)理你就必須考慮這些方式。如果這些我們沒(méi)有辦法去適當(dāng)?shù)淖兺ǖ脑?,要么就是高層發(fā)一次火,要么有可能,就是我們中層的關(guān)系越做越緊張。
5、抗壓能力
那么抗壓能力,我覺(jué)得給我們自己也是非常關(guān)鍵的,我們今天所有的管理者們特別是部門經(jīng)理這個(gè)層面,我覺(jué)得確實(shí)是最難做的。這個(gè)層面更多的是什么?我們理解,因?yàn)榻裉焯嗟乃^的問(wèn)題,你來(lái)承受,就是這個(gè)壓力。壓得自己有的時(shí)候感覺(jué)到,我要去減壓了,我要解一解了等等,這你都可能自己提出來(lái),但是今天的這個(gè)方式就是一定要增加自己這方面的能力才可以,這里邊也依然會(huì)分享:既然說(shuō)提升溝通的能力——如何提升溝通中的一個(gè)問(wèn)題。
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇五
主要經(jīng)歷
她從事過(guò)it、地產(chǎn)、辦公設(shè)備、汽車汽修、保健品、美容化妝品、服裝等多種行業(yè)營(yíng)銷管理培訓(xùn)。
目錄
上篇——部門墻面面觀 下篇——解決之道
跨部門溝通是企業(yè)管理溝通的一種 特殊形式,是建立在企業(yè)中同一個(gè)層次不同部門的個(gè)體或群體之間的溝通。由于跨部門溝通的特殊性,溝通中往往遇到同級(jí)部門間的利益沖突、溝通中之間的觀念沖突以及部門間缺乏信任等問(wèn)題而產(chǎn)生的溝通障礙。
第一講跨部門溝通的基本功
但是有時(shí)事情總會(huì)不如人意
溝通的冰山模式
目標(biāo)達(dá)成:5%——20%工作層面
80%——95%其他層面 理性時(shí)才能理性溝通 感性時(shí)才能感性溝通
一、跨部門溝通障礙(溝通效果由講者控制,聽者決定)
1、缺乏自信,主要因?yàn)橹R(shí)和信息掌握不夠;
2、重要強(qiáng)調(diào)不足或條理不清;
3、不能積極聆聽,有偏見(jiàn),先入為主,判斷錯(cuò)誤;
4、認(rèn)知偏誤
5、失去耐心,造成爭(zhēng)執(zhí)
6、準(zhǔn)備不充分,沒(méi)有慎重思考就發(fā)表意見(jiàn)(對(duì)管理者而言,只有職務(wù)意見(jiàn),沒(méi)有個(gè)人意見(jiàn))
7、時(shí)間不充分
8、情緒不好
9、語(yǔ)言不通
10、大腦沒(méi)過(guò)濾(想好了再說(shuō))
11、信息不對(duì)等、不及時(shí)或信息溝通不通暢
12、記憶力差
13、代溝
14、內(nèi)部溝通不暢
二、跨部門溝通的關(guān)鍵基礎(chǔ)
1、鎖定目標(biāo)——溝通目的要明確
2、六倍溝通(沒(méi)有人能為你的結(jié)果負(fù)責(zé),態(tài)度積極)
3、尊重個(gè)體差異
a、個(gè)體差異(九型人格:性格、脾氣)
b、經(jīng)歷差異(教育、年齡、經(jīng)驗(yàn))
c、選擇差異(價(jià)值觀、心存偏見(jiàn)、心中一把尺)
4、尊重職務(wù)和職務(wù)的差異
5、理解情商差異
6、尊重與認(rèn)同
7、寬容與接納
8、參與和互動(dòng)
你們組織中的人分三種:世襲、關(guān)系、實(shí)力 贊美人:——找準(zhǔn)一個(gè)切入點(diǎn)
——它是一個(gè)事實(shí)
——因人而異——職業(yè)動(dòng)機(jī)
——目光對(duì)視+真誠(chéng)的態(tài)度+掏心窩的語(yǔ)氣
——越具體越好 第二講超級(jí)說(shuō)服力
一、跨部門溝通心態(tài)調(diào)整
1、時(shí)刻不忘目標(biāo)
2、管理即溝通,不擅溝通不配做管理者
3、韌性和耐心(堅(jiān)持)
4、遷善溝通方式(多幾種溝通)
和誰(shuí)就說(shuō)誰(shuí)的問(wèn)題,而不說(shuō)其他人的問(wèn)題。存在的價(jià)值在于解決問(wèn)題,不是制造問(wèn)題平衡
表情(和顏悅色還是怒目而視)、目光(注視對(duì)方還是左顧右盼)、體姿、服飾與發(fā)型(場(chǎng)合與定位)
二、溝通的三種位勢(shì)平視——仰視——俯視
三、多問(wèn)+多聽——說(shuō)服力根基 一路走來(lái)(對(duì)年長(zhǎng)、成功者有用 未來(lái)打算(年輕、落魄者)
問(wèn)比說(shuō)好的多。是不是高人看他問(wèn)號(hào)多,還是句號(hào)多。高手就是會(huì)問(wèn)、會(huì)聽。
四、驅(qū)動(dòng)力——焦點(diǎn)對(duì)外說(shuō)服 針對(duì)性——利益性沖突
站在為對(duì)方好的角度達(dá)到自己的目的。換位思考,把我換成對(duì)方,關(guān)注對(duì)方的正當(dāng)利益。明白不代表能做到。
五、焦點(diǎn)對(duì)外的三個(gè)黃金問(wèn)句
1、他是否相信我在談話關(guān)注了他的目標(biāo)
2、他是否
3、他
先認(rèn)同,再理解、再解釋——避免爭(zhēng)辯
第三講跨部門溝通渠道
一、跨部門溝通平臺(tái)有哪些?
書面文件、小型會(huì)議、演示報(bào)告、演講、電子文檔 溝通的方式: 向上 向下:平級(jí):
資料:人際關(guān)系中的key words 最重要的咒語(yǔ):我能為你做些什么?
這是我的錯(cuò);這件事我來(lái)負(fù)責(zé)!是我的責(zé)任!放心,包在我身上!
咱們是一起的,必須相互體諒和支持!最不重要的一個(gè)字:我
二、高品質(zhì)跨部門會(huì)議怎么開?
(一)、會(huì)議類型和頻率
(二)會(huì)議過(guò)程注意要項(xiàng):
1、換位思考
2、不爭(zhēng)執(zhí)、不爭(zhēng)辯
3、嚴(yán)禁看笑話式、告狀式、指責(zé)式表達(dá)、不許指責(zé)和批評(píng)其他部門、只找自己原因、并且必須提出改善建議。
4、給臺(tái)階
5、聚焦解決之道,勿跑題,形成決策。
(三)化對(duì)立為和諧的七言絕句:
1、我認(rèn)同李經(jīng)理的xx觀點(diǎn)...或就像李經(jīng)理所說(shuō)的那樣...2、你說(shuō)得很有道理
3、你的建議/看法太重要了,我怎么沒(méi)想到?
4、我很理解你的心情。
5、你也是為我好
6、你覺(jué)得我能為你做些什么?
7、那你覺(jué)得怎樣才能最快解決這個(gè)問(wèn)題呢?
(四)意見(jiàn)分歧,怎樣反駁?
要提順耳的忠言,少提逆耳的建議。
用請(qǐng)教的方式提建議,讓領(lǐng)導(dǎo)感覺(jué)到這個(gè)意見(jiàn)是他所想的。組織是個(gè)有層級(jí)的生命體,下級(jí)就要服從上級(jí)。
(五)假設(shè)性提問(wèn):“如果...將會(huì)...?”(換位思考二:把對(duì)方換做我方)
(六)會(huì)議效率與效果控制
(七)、如何提高下次會(huì)議質(zhì)量
第四講跨部門溝通機(jī)制(上)
一、企業(yè)文化提升協(xié)作力:內(nèi)部客戶
跟錢掛鉤的叫制度、其他叫規(guī)范和政策。文化是軟的,制度是硬的。感恩會(huì)讓對(duì)你有利的事重復(fù)發(fā)生。感恩的人路越走越寬、運(yùn)氣越來(lái)越好。
二、大局至上,尋找共同目標(biāo)
三、建立跨部門主動(dòng)溝通責(zé)任機(jī)制
四、人際關(guān)系自發(fā)加分機(jī)制
五、灰色地帶處理機(jī)制
1、第一次出現(xiàn)(都有責(zé)任承擔(dān))
2、反復(fù)出現(xiàn)
3、共同領(lǐng)導(dǎo)指定原則
六、官官相互機(jī)制
1、三個(gè)團(tuán)隊(duì):整體、中層、部門內(nèi) 中層:專業(yè)度(技能)、管理技能(水平)、融合力 管理沒(méi)方法,找到原理就找到了方法。
2、維護(hù)好每個(gè)團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)
七、頭腦風(fēng)暴機(jī)制
關(guān)注別人的利益自己才能得到更多的利益。(下)
八、下個(gè)部門考核法與工作協(xié)調(diào)表
九、接口流程標(biāo)準(zhǔn)化
責(zé)任必須是一對(duì)一,責(zé)任除以2等于0.。管是急救,理是預(yù)防,理就是理順,以后不再出現(xiàn)這種錯(cuò)。
重復(fù)的工作必須要流程化或標(biāo)準(zhǔn)化。指令是什么,要明確到位,千萬(wàn)不能錯(cuò)。模糊空間有多大。亂來(lái)的空間就有多大。
十、將跨部門工作劃入部門工作流程 沒(méi)有責(zé)任,哪來(lái)責(zé)任心? 公司做法決定員工心態(tài)。
負(fù)責(zé)任不只是一種心態(tài),更重要是一種思維方式。富裕思維:負(fù)責(zé)任的思維,找方法負(fù)責(zé)任 貧窮思維:找理由抱怨、受害 任何一件事都于我有關(guān),我要為這件事負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)是迅速提能力的入口。
十一、主導(dǎo):工作的跟進(jìn)和監(jiān)管 人性化管理:
1、工作上嚴(yán)格要求,對(duì)下屬嚴(yán)格是最偉大的愛(ài)
2、原則要堅(jiān)決捍衛(wèi)
3、生活上倍加關(guān)心。
十二、必要的沖突
第一步:您/你現(xiàn)在有空么?我想跟你溝通一件事。
(心情定向)第一步:我看到/聽到。。。第二步:我猜到。。。第三步:我感覺(jué)。。。
第四步:因此,我認(rèn)為有必要跟你核對(duì)/確認(rèn)一下 第五步:直視對(duì)方,沉默,直到對(duì)方開口。
十三、高階領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)機(jī)制
高階協(xié)調(diào)——決策、平衡、權(quán)衡
對(duì)上:只能有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)
對(duì)下:只能有一個(gè)主導(dǎo) 指定(授權(quán))
十四、輪崗與掛職對(duì)調(diào)機(jī)制
十五、組織架構(gòu)調(diào)和與內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈
企劃部和銷售部對(duì)于新品上市相互抱怨,劃成一個(gè)大部門,一個(gè)主管負(fù)責(zé)。沒(méi)有溝通,就沒(méi)有一切!
沒(méi)有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)?!獜埥鹧蟆洞笱憔瘛?行動(dòng)就是力量,信念就是未來(lái)!
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇六
沒(méi)有溝通,就沒(méi)有一切。沒(méi)有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)---《大雁精神》多問(wèn)多聽是溝通的根基,良好的氛圍是溝通法寶。行動(dòng)就是力量,信念就是未來(lái)。
一跨部門溝通的渠道
1跨部門溝通平臺(tái)有:
書面文件:文本,附圖,附錄
小型會(huì)議: 分析員文件,
演示報(bào)告,演講,電子文檔。
溝通方式:
良好的人際關(guān)系建立在良好語(yǔ)氣溝通語(yǔ)句,抓重點(diǎn)用一些引用語(yǔ)句更容易溝通。
例如:
我能為你做些什么?這是我的錯(cuò);這件事我來(lái)負(fù)責(zé)!是我的責(zé)任! 放心,包在我身上!我一定全力配合你!你希望我怎么配合你? 我們一起想辦法、解決;咱們是一起的,必須相互體諒和支持!
二高品質(zhì)跨部門會(huì)議召開
且必須提出改善建議。
參會(huì)要把握溝通的角度重點(diǎn):沒(méi)有對(duì)錯(cuò),立場(chǎng)不同角度不同,層級(jí)不同而已。聚焦改善和建議。
三會(huì)議中化對(duì)立為和諧的七言絕句:
1我認(rèn)同李經(jīng)理的xx觀點(diǎn)?或就像李經(jīng)理所說(shuō)的那樣?
2你說(shuō)的很有道理。
3 你的建議好額看法太重要了,我怎么沒(méi)想到!
4我很理解你的心情。
5你也是為我好,你覺(jué)得我能為你做些什么?
6 那你覺(jué)得怎樣才能最快的解決這個(gè)問(wèn)題?
四 意見(jiàn)分歧,怎樣反駁?
抽象的反對(duì)意見(jiàn)或是帶情緒的反對(duì)意見(jiàn)是不會(huì)有說(shuō)服力的。越是具體的提出觀點(diǎn)越好,要客觀,要有數(shù)據(jù),要以理服人。反駁對(duì)方一定要誠(chéng)懇、理性,切記激動(dòng)和情緒化。
換位思考,把對(duì)方換做我方
五建立跨部門主動(dòng)溝通責(zé)任機(jī)制
缺乏信息溝通的主動(dòng)性,都認(rèn)為對(duì)方應(yīng)該主動(dòng)溝通。
1 臨時(shí)性跨部門事物雙方都有責(zé)任主動(dòng)溝通。
2常規(guī)性工作商議決定由某一方主動(dòng)溝通,并計(jì)入流程。
六灰色地帶處理機(jī)制
當(dāng)各部門溝通工作有信息交叉,都沒(méi)有主動(dòng)溝通導(dǎo)致不良后果。 第一次出現(xiàn)時(shí),涉及部門都要承擔(dān)責(zé)任。
反復(fù)出現(xiàn)時(shí),遵循就近主導(dǎo)和責(zé)任損害方提出原則。
權(quán)責(zé)不明顯時(shí),共同領(lǐng)導(dǎo)指定原則。
七 接口流程標(biāo)準(zhǔn)化。
沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)、沒(méi)有承諾、流程,模糊空間就有多大,亂來(lái)的空間就有多大。沒(méi)有責(zé)任就沒(méi)有責(zé)任心。負(fù)責(zé)人不僅是一種心態(tài),更是一種思維方式。負(fù)責(zé)人是迅速提升能力的入口。責(zé)任必須一對(duì)一,責(zé)任除以二等于零。重復(fù)的工作必須流程化標(biāo)準(zhǔn)化。化責(zé)任為主導(dǎo)和配合協(xié)助。
八 主導(dǎo)工作的跟進(jìn)和監(jiān)管
提倡經(jīng)理人的“主導(dǎo)精神”對(duì)上只能有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)下只能有一個(gè)主導(dǎo)。
主導(dǎo)時(shí)成熟人的基本需要,你只要把它發(fā)掘出來(lái)就行。主導(dǎo)時(shí)管理的精神,是管理著的必修課。用主導(dǎo)代替責(zé)任感,適合和適應(yīng)今天時(shí)代的人性特征。
如何主導(dǎo)?1記錄文件不要輕易丟出去;2決定任務(wù)溝通結(jié)果,第一時(shí)間記下來(lái),4你不做我做;5建立作業(yè)異常報(bào)告。6主導(dǎo)到位,跟催及時(shí)有力;7平級(jí)之間定主導(dǎo)分責(zé)任;8主導(dǎo)到強(qiáng)有力;9上司也有待你的跟催。
跟進(jìn)監(jiān)管方法:計(jì)劃審核法,進(jìn)度表監(jiān)控法,異常狀況報(bào)告法,盯要逼迫法(溝通,跟進(jìn)檢查/監(jiān)督,達(dá)成/未達(dá)成目標(biāo),反饋,再溝通,循環(huán)進(jìn)行)預(yù)警提醒法。
直指人心話語(yǔ)流程:1我看到/聽到?2我猜到?3我感覺(jué)?4因此,我認(rèn)為有必要跟你核對(duì)/確認(rèn)一下。5直視對(duì)方,沉默,知道對(duì)方開口。 營(yíng)造一個(gè)良好的溝通氛圍。
1融洽的題外話,適時(shí)的短時(shí)間愉悅聊天會(huì)帶來(lái)好的氛圍。
2贊美,每個(gè)人都需要贊美,贊美的質(zhì)量越高,越易營(yíng)造好的氛圍。 方法:1找準(zhǔn)一個(gè)切入點(diǎn)。2他是一個(gè)事實(shí)。3因人而異---職業(yè)動(dòng)機(jī)。 4目光對(duì)視+真誠(chéng)的態(tài)度+掏心窩的語(yǔ)氣。5越具體越好(說(shuō)一個(gè)案例)。
快樂(lè)溝通,完美的完成工作,加油!
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇七
案由:市場(chǎng)部有幾份重要的銷售合同需要簽署,要求財(cái)務(wù)部對(duì)相關(guān)產(chǎn)品報(bào)價(jià)。財(cái)務(wù)部根據(jù)產(chǎn)品的歷史成本情況,利用成本加成法為市場(chǎng)部提供了報(bào)價(jià)信息。
q1:市場(chǎng)部投訴財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)成本信息不準(zhǔn)確,計(jì)算的報(bào)價(jià)出入很大;
q4:庫(kù)管解釋不能及時(shí)、全額投料是因?yàn)椴少?gòu)部到貨不及時(shí);
……
以上是一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)典型的抱怨循環(huán),每個(gè)部門既是抱怨者,也是被抱怨者。雖然這只是作者人為編制的一個(gè)案例,但在許多公司是存在現(xiàn)實(shí)的影子的。至少這一例子能對(duì)部門間溝通、協(xié)作難題做有效解讀。
二、部門間協(xié)作乏力與溝通失效的因果探究
上述抱怨循環(huán)肯定不是無(wú)解的,如果采購(gòu)部門能把各種原材料的采購(gòu)周期公布出來(lái),庫(kù)管嚴(yán)格發(fā)貨制度,財(cái)務(wù)部與制造部完善成本分配辦法,問(wèn)題都能迎刃而解。抱怨的產(chǎn)生原因可能有兩個(gè):部門的責(zé)任心不夠或部門間的溝通不暢。有調(diào)查表明,機(jī)制健全的企業(yè)中有60%到80%的問(wèn)題是由于沒(méi)有有效的協(xié)作造成的,而協(xié)作困難幾乎都是因溝通不暢造成的。
跨部門協(xié)作固然有“責(zé)任心”的問(wèn)題,但認(rèn)為推諉就是源于不敢負(fù)責(zé)任或者缺乏責(zé)任心,顯然言過(guò)其實(shí)。在相當(dāng)程度上部門間協(xié)作不順起因于溝通太少或溝通失效。溝通的目的在于傳遞信息,如果信息沒(méi)有被傳遞到對(duì)方,或者對(duì)方?jīng)]有正確地理解其中的意圖,溝通就出現(xiàn)了障礙。
若一個(gè)部門倡導(dǎo)某項(xiàng)改革,但信息沒(méi)有傳達(dá)到其他部門,變革可能永遠(yuǎn)只停留在愿景階段。禪宗有一段公案,“樹倒而無(wú)人與聞,有聲乎?”答曰:“無(wú)”。樹倒雖會(huì)產(chǎn)生聲波,但除非被人感知,否則,就視同沒(méi)有聲響。溝通只在有受眾時(shí)才會(huì)發(fā)生。部門間的需求如果不能通過(guò)有效溝通知會(huì)對(duì)方,結(jié)果就如林中樹倒而無(wú)聲。沒(méi)有接受,自然溝通無(wú)效。
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越激烈,公司管理及制約機(jī)制越完善,加強(qiáng)部門間的溝通就越重要。協(xié)同增效是部門間溝通的目的,而部門間協(xié)同又需要有效溝通作為保障。如果不考慮個(gè)別干部或員工離心背德的情形,解決好溝通不暢或溝通實(shí)效的問(wèn)題,至少能解決公司60%-80%協(xié)作乏力的問(wèn)題。
三、部門間同理心溝通對(duì)人的要求
實(shí)現(xiàn)部門間協(xié)作增效,需要有效溝通。溝通是雙向的,對(duì)雙方都有技巧和心態(tài)的要求。部門間的溝通我們倡導(dǎo)同理心溝通原則。如果不考慮表達(dá)與信息傳遞過(guò)程中的失真,欲達(dá)成有效溝通,有四點(diǎn)需要做到:
(1)有共同目標(biāo)。
無(wú)疑每個(gè)部門都要著眼于公司目標(biāo),各自都為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)而奮斗,那么雙方就建立起一個(gè)共同的基礎(chǔ)。在此共同基礎(chǔ)上,彼此都會(huì)主動(dòng)探討和尋求問(wèn)題的處理意見(jiàn)和解決方法,輔之以適宜的責(zé)任機(jī)制,各部門就不會(huì)出現(xiàn)相互扯皮和推諉的現(xiàn)象。
同理心溝通最基本的要求是我們應(yīng)具有共同的目標(biāo),共同目標(biāo)對(duì)公司具體的人要求是不同的,對(duì)不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)要求也是不同的。就大唐移動(dòng)而言,“做中國(guó)3g通信設(shè)備領(lǐng)域的旗艦”是公司的目標(biāo),這一目標(biāo)對(duì)不同級(jí)別的員工有不同的要求:
對(duì)公司高層而言,要有大局觀,能站在行業(yè)的高度引領(lǐng)公司發(fā)展的方向;
對(duì)公司中層而言,要有全局觀,能站在公司整體利益的視角考慮部門的發(fā)展和變革;
對(duì)公司基層而言,要有使命感,不簡(jiǎn)單把工作視同應(yīng)付差事。
(2)相互尊重。
要善意解讀對(duì)方的意圖,只有給予對(duì)方尊重才有溝通;若對(duì)方不尊重你時(shí),你應(yīng)適當(dāng)?shù)靥嵴?qǐng)他的尊重,否則很難溝通。溝通中的“同理心”,就是一種換位的理解。要想真正了解別人,就要學(xué)會(huì)站在別人的角度來(lái)看問(wèn)題,了解對(duì)方的信息,聽明白對(duì)方在說(shuō)什么,甚至理解對(duì)方的感情成分,理解對(duì)方隱含的成分,這樣才能真正聽懂對(duì)方的“意思”,不會(huì)出現(xiàn)樹倒無(wú)聲現(xiàn)象。
(3)有犧牲局部的大度。
面對(duì)一項(xiàng)變革,我們通常能聽到或感知的反對(duì)聲音,無(wú)外乎三種:
第一,對(duì)方根本不了解或不愿了解變革的實(shí)質(zhì),不愿意折騰;
第二,對(duì)方對(duì)變革的實(shí)質(zhì)理解得支離破碎或錯(cuò)誤解讀,對(duì)變革的結(jié)果得出錯(cuò)誤的判斷;
第三,對(duì)方能正確地理解變革的實(shí)質(zhì),本能覺(jué)得不會(huì)給自己什么好處,路徑依賴,不愿革新。
在這點(diǎn)上公司人力資源部作了表率,今年4月份人力資源部應(yīng)財(cái)務(wù)部的請(qǐng)求,改革了工資發(fā)放周期。這一變革需要人力資源部作薪資程序調(diào)整,付出一定的犧牲。財(cái)務(wù)部的結(jié)賬時(shí)間為此至少提早三天,意義不言而喻。
這是公司部門間的協(xié)作的一個(gè)正面的例子,肯怕因吃虧心理導(dǎo)致部門間協(xié)作夭折的例子也相應(yīng)存在。吃虧心理其實(shí)是一種缺乏全局觀的表現(xiàn)。協(xié)作中犧牲自我、犧牲局部既需胸懷全局的眼界,也需度量宏遠(yuǎn)的包容。
(4)有克服路徑依賴的果敢。
心理學(xué)研究表明,人們一旦選擇進(jìn)入某一路徑(無(wú)論是“好”的還是“壞”的)就可能對(duì)該路徑產(chǎn)生依賴。某 一路徑的既定方向會(huì)在以后的發(fā)展中得到自我強(qiáng)化。人們過(guò)去的選擇決定了他們現(xiàn)在及未來(lái)可能的選擇。好的路徑會(huì)起到正反饋的作用,通過(guò)慣性和沖力,產(chǎn)生飛輪效應(yīng)而進(jìn)入良性循環(huán);不好的路徑會(huì)起到負(fù)反饋的作用,就如厄運(yùn)循環(huán),可能會(huì)被鎖定在某種低層次狀態(tài)下。
四、同理心溝通與協(xié)作增效
部門間同理心溝通到實(shí)現(xiàn)部門協(xié)同增效,到提升公司管理水平,到增進(jìn)公司價(jià)值,是通過(guò)實(shí)現(xiàn)一系列目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的。部門與部門的同理心溝通至少能做到以下幾點(diǎn):
(1)融合部門間的情感
良好的溝通可以加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào),有效地降低企業(yè)內(nèi)部的交易成本,有助于企業(yè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)?!端笕龂?guó)》里劉備所說(shuō)的新水桶理論值得深思:一只木桶能夠裝多少水不僅取決于每一塊木板長(zhǎng)度,還取決于木板與木板之間的結(jié)合是否緊密。如果木板與木板之間存在縫隙或縫隙很大,同樣無(wú)法裝水。各個(gè)部門就是水桶的木板,部門間將心比心的交流與溝通,能相互增加彼此的情感賬戶。感情存款的增加無(wú)疑能成為工作和部門協(xié)作的潤(rùn)滑劑。
(2)增進(jìn)組織的活力
溝通的主體是人,部門間的溝通的主體是部門領(lǐng)導(dǎo)。一個(gè)部門的風(fēng)格是由部門領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格決定的,部門的風(fēng)格能在很大程度上會(huì)影響部門員工的處事風(fēng)格。這與電視劇《亮劍》中所指的一支部隊(duì)的軍魂產(chǎn)生的原理相似。如果部門領(lǐng)導(dǎo)一貫堅(jiān)持同理心交流,該部門的所有成員自然會(huì)受到潛移默化的影響。一個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,取決于每一名成員的能力和成員與成員之間的協(xié)作與配合。溝通順暢,彼此之間能進(jìn)一步協(xié)調(diào)、信任甚至欣賞,這樣就能均衡、緊密地形成一個(gè)強(qiáng)大的整體。
(3)達(dá)成彼此接受的意向
同理心的溝通不是辯論賽,不是要把對(duì)方說(shuō)服、駁倒,而是要達(dá)成共識(shí),以解決問(wèn)題、完成任務(wù)為第一要?jiǎng)?wù)。如果部門間溝通時(shí)不是基于同理心而是基于本位主義,很可能結(jié)果是反對(duì)一片。當(dāng)彼此有溝通的期望于前,溝通的行動(dòng)于后,帶著一顆“同理心”去交流,各部門之間要么會(huì)取得諒解,要么達(dá)成工作流程上的協(xié)議或者規(guī)定,事情至少可磨合到彼此都能接受的程度。
(4)為部門工作導(dǎo)航
在部門協(xié)作中堅(jiān)持同理心溝通能讓促成大家形成全局觀和大局意識(shí),在工作中自覺(jué)或不自覺(jué)地抵制那些不顧全大局的行為。我們可能都有經(jīng)驗(yàn),從局部出發(fā)和全局出發(fā)得出的結(jié)論和產(chǎn)生的方法可以差異很大甚至背道而馳。《孫子兵法》里講的“不謀萬(wàn)世者,不足謀一時(shí)”,“不謀全局者,不足謀一隅”,就是這個(gè)意思。能換位思考既是一種洞達(dá),也是一種智慧。同理心所形成的全局意識(shí)能為部門的工作導(dǎo)航,能夠使之長(zhǎng)遠(yuǎn)地適應(yīng)公司發(fā)展的航向。
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇八
談判桌前風(fēng)云莫測(cè),商機(jī)無(wú)數(shù),那究竟什么是談判呢?談判即是在合適的地點(diǎn)、合適的時(shí)間,運(yùn)用信息和力量,謀求合適的合作條件。說(shuō)的低俗、簡(jiǎn)單點(diǎn)就是“說(shuō)服”——說(shuō)服容易說(shuō)服的人,尊重不容易說(shuō)服的人。
談判的核心是需求與滿足需求。其三大要素是力量、信息、時(shí)間。
談判既然是在合適的地點(diǎn)、合適的時(shí)間,運(yùn)用信息和力量……那在這個(gè)合適的前提下必須得有充分的準(zhǔn)備。
1、前期資料的收集:有踏實(shí)的工作作風(fēng);注重競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)方面的積累。深入研究對(duì)手,將要求上升到完整的利益,搞清楚對(duì)手想要什么(如價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù),個(gè)人資料(聲譽(yù)、特點(diǎn)),行業(yè)資料)。
2、現(xiàn)場(chǎng)信息的收集:細(xì)節(jié)往往才流露真實(shí)。
3、目標(biāo)位的確立,首先要有建立假設(shè)的習(xí)慣,盡量不受現(xiàn)場(chǎng)的影響,同時(shí)準(zhǔn)備好“上中下”三策,要堅(jiān)定目標(biāo),以終為始。
4、地點(diǎn)、服裝,前者是影響人的秘密因素重要手段的基礎(chǔ),后者影響人的重要因素:團(tuán)隊(duì)感。
5、談判手搭配:
a、主談?wù)摺l(fā)言人、觀察者、記錄者;
b、好人、惡人;
c、男性、女性。
一個(gè)職業(yè)談判手要讓人喜歡,必須達(dá)到:
1、要有符合身份的外表修飾;
2、與客戶的相似之處。通常在安全的前提下(充足),我們對(duì)與自己有相似之處的人有好感。我們可以通過(guò)以下兩點(diǎn)和對(duì)方建立相同的溝通習(xí)慣:
a、語(yǔ)速、音量、語(yǔ)法及用詞習(xí)慣;
b、身體動(dòng)作、手勢(shì)、眼光接觸習(xí)慣;當(dāng)然模仿也有一點(diǎn)的尺度,突發(fā)動(dòng)作、明顯缺點(diǎn)、“專利”是不可模仿的。
“高手是利用情緒,中手是控制情緒,低手是情緒失控”。情緒管理會(huì)出現(xiàn)的四大問(wèn)題:
1、被對(duì)方影響;
2、過(guò)于強(qiáng)調(diào)個(gè)人利益;
3、困于自己原來(lái)的文化或習(xí)慣;
4、過(guò)于敏感——經(jīng)歷其實(shí)不同;正所謂先解決心態(tài),再解決事情。在客戶面前一定是開心的、積極的。你弱他就強(qiáng),你強(qiáng)他就弱;當(dāng)你沒(méi)有耐心的時(shí)候,你已經(jīng)失敗了。
一個(gè)人擁有兩個(gè)耳朵,一張嘴,這就說(shuō)明自古到今會(huì)聽比會(huì)說(shuō)更重要。用簡(jiǎn)短語(yǔ)句、不完整語(yǔ)句、短語(yǔ)、單字、鼻音等,來(lái)有效誘導(dǎo)和鼓勵(lì)對(duì)方多說(shuō);不打斷別人,讓對(duì)方完整地說(shuō),放松的身體語(yǔ)言是投入的表現(xiàn);帶著暗示的身體語(yǔ)言,同意則明顯有鼓勵(lì)的身體語(yǔ)言,不同意則明顯有反對(duì)語(yǔ)言。
即然是《商務(wù)談判技巧》,那么在談判中技巧是不可少的。何詠老師在談判技巧中共談到了15項(xiàng),其中比較實(shí)用的總結(jié)如下:
2、適當(dāng)開高價(jià)+退讓策略!要有適當(dāng)還低價(jià)的行為,有余地避免僵局;增加你產(chǎn)品的想象力,謀求雙贏的重要手法。實(shí)現(xiàn)談判的最高境界:雙贏,而贏的高低的概念是不同的,你算的是成本加利潤(rùn),他算的或許是投入和產(chǎn)出。如何才能讓客戶有贏的感覺(jué)呢?首先要提出苛刻的條件,然后再讓步對(duì)方,讓對(duì)方有贏的感覺(jué)!
3、利益放大鏡——要求回報(bào)!需求是種感覺(jué),結(jié)束了的服務(wù)是會(huì)貶值的,要敢于提出相應(yīng)的要求,以使得服務(wù)或條件更加難得。
4、合理利用信息!不要將信息一次說(shuō)完;要能合理“制造”信息?!靶畔ⅰ笔钦勁兄腥笠刂唬仨毨眯滦畔⒉粩嗟赜绊懰?!以上幾點(diǎn)是我們?cè)谏钪凶畛R?jiàn),最常用到的。
現(xiàn)在市場(chǎng)有很多中小企業(yè)總是以“利潤(rùn)”和“市場(chǎng)占有率”為主,卻忽略“客戶滿意度”,而在此同時(shí)您的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手同樣也在用所有手段說(shuō)服他或您的客戶,來(lái)增加市場(chǎng)占有率,從而提高自身的利潤(rùn)。但請(qǐng)注意一切的結(jié)果是由對(duì)手決定的,我們不需要用全部時(shí)間來(lái)說(shuō)服客人,而只需要比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做的好一點(diǎn)點(diǎn),因此我們要以“客戶滿意度”為前提,以“市場(chǎng)占有率為手段”,從而提高利潤(rùn)達(dá)到最終目的。
談判交換決心,銷售交換信心,有多大的生意,就有多大的安心。
通過(guò)本次公司組織學(xué)習(xí),由何詠老師主講的《商務(wù)談判技巧》,讓我們明白銷售指的是成交,而談判指的是如何成交,談判的過(guò)程直接影響到銷售的結(jié)果,因此做好一名銷售人員首先要學(xué)會(huì)如何與客戶談判。
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇九
溝通協(xié)作是現(xiàn)代社會(huì)中不可或缺的能力,無(wú)論是工作還是生活,都需要我們與他人進(jìn)行協(xié)調(diào)與合作。在上修習(xí)溝通協(xié)作課程期間,我收獲了很多,下面將把我的心得體會(huì)以五段式的方式呈現(xiàn),希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶈l(fā)。
【第一段】
介紹溝通協(xié)作課程的目標(biāo)和重要性
溝通協(xié)作課程的目標(biāo)在于培養(yǎng)我們與他人有效溝通和合作的能力,提高團(tuán)隊(duì)合作的效果。在現(xiàn)代社會(huì),溝通能力和協(xié)作能力被認(rèn)為是非常重要的素質(zhì),無(wú)論是工作還是人際關(guān)系,都離不開這兩項(xiàng)能力的支持。課程通過(guò)理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐訓(xùn)練,幫助我了解了溝通的原理和技巧,以及協(xié)作的重要性。通過(guò)課程的學(xué)習(xí),我深刻認(rèn)識(shí)到溝通和協(xié)作是我們?nèi)〉贸晒Φ年P(guān)鍵所在。
【第二段】
溝通技巧的提高與應(yīng)用
在課程中,我學(xué)習(xí)了很多有關(guān)溝通技巧的知識(shí),并通過(guò)練習(xí)提高了我的實(shí)踐能力。比如,課程中強(qiáng)調(diào)了傾聽和表達(dá)的重要性,傾聽可以有效地理解他人的意圖和需求,而表達(dá)則可以清晰地傳達(dá)自己的觀點(diǎn)和意見(jiàn)。通過(guò)和同學(xué)們的小組討論和演練,我逐漸掌握了正確的傾聽和表達(dá)方式,并在實(shí)際生活中運(yùn)用這些技巧去與他人交流。這讓我發(fā)現(xiàn),只有掌握了正確的溝通技巧,我們才能夠與他人建立良好的互動(dòng)關(guān)系。
【第三段】
團(tuán)隊(duì)合作的重要性及其特點(diǎn)與方法
溝通協(xié)作課程還教會(huì)了我們?nèi)绾芜M(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作,以達(dá)到共同的目標(biāo)。在課程中,我們組成了小組,共同解決了各種問(wèn)題和任務(wù)。在這個(gè)過(guò)程中,我深刻體會(huì)到團(tuán)隊(duì)合作的重要性。每個(gè)人的不同經(jīng)驗(yàn)和思維方式都能為團(tuán)隊(duì)帶來(lái)新的思路和解決方案,只有相互合作,才能夠充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的智慧和創(chuàng)造力。通過(guò)課程中的實(shí)踐活動(dòng),我學(xué)會(huì)了如何協(xié)調(diào)與他人的關(guān)系,如何處理團(tuán)隊(duì)中的沖突,并逐漸提高了我的團(tuán)隊(duì)合作能力。
【第四段】
如何應(yīng)對(duì)溝通中的挑戰(zhàn)
溝通不僅僅意味著交流,還包括了解和理解他人。在溝通的過(guò)程中,我們常常會(huì)遇到各種各樣的挑戰(zhàn),比如語(yǔ)言障礙、文化差異等。在溝通協(xié)作課程中,我們不僅了解了這些挑戰(zhàn),還學(xué)到了相應(yīng)的方法和策略去應(yīng)對(duì)。比如,針對(duì)語(yǔ)言障礙,我們可以選擇使用圖像或者肢體語(yǔ)言來(lái)傳達(dá)信息;而對(duì)于文化差異,我們應(yīng)該學(xué)會(huì)尊重和理解他人的觀點(diǎn)和習(xí)慣。通過(guò)課程的學(xué)習(xí),我對(duì)如何應(yīng)對(duì)溝通中的挑戰(zhàn)有了更加全面的認(rèn)識(shí)。
【第五段】
對(duì)溝通協(xié)作課程的總結(jié)和展望
通過(guò)溝通協(xié)作課程的學(xué)習(xí),我收獲了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)。我學(xué)會(huì)了如何與他人建立良好的溝通關(guān)系,以及如何與他人合作。這些能力不僅在工作中,如交流團(tuán)隊(duì)合作時(shí)有用,而且在生活中也非常重要,如與家人朋友的日常交流中。未來(lái),我會(huì)繼續(xù)努力,不斷提升自己的溝通和協(xié)作能力,并將所學(xué)應(yīng)用到實(shí)際工作和生活中,為自己的成長(zhǎng)和進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。
【結(jié)尾】
通過(guò)溝通協(xié)作課程的學(xué)習(xí),我不僅掌握了溝通技巧和團(tuán)隊(duì)合作的方法,還增強(qiáng)了自信心和開放的心態(tài)。這樣的學(xué)習(xí)經(jīng)歷不僅對(duì)個(gè)人的發(fā)展有著積極的影響,也為團(tuán)隊(duì)和社會(huì)的進(jìn)步作出了貢獻(xiàn)。在以后的工作和生活中,我將不斷提高自己的溝通和協(xié)作能力,成為一個(gè)更好的溝通者和合作者。
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇十
學(xué)生會(huì)是一個(gè)組織和協(xié)調(diào)學(xué)生事務(wù)的重要機(jī)構(gòu),而跨部門溝通對(duì)于學(xué)生會(huì)的順利運(yùn)作至關(guān)重要。在我擔(dān)任學(xué)生會(huì)成員期間,我積累了一些關(guān)于跨部門溝通的心得體會(huì)。在這篇文章中,我將分享我對(duì)于跨部門溝通的理解以及如何提升跨部門溝通效果的經(jīng)驗(yàn)。
首先,了解不同部門的角色和職責(zé)是跨部門溝通的基礎(chǔ)。在學(xué)生會(huì)內(nèi)部,各個(gè)部門承擔(dān)著不同的任務(wù)和職責(zé),比如活動(dòng)策劃、宣傳推廣、財(cái)務(wù)管理等。必須清楚地了解每個(gè)部門在整個(gè)學(xué)生會(huì)中的作用,以便更好地進(jìn)行跨部門溝通。這意味著我們需要主動(dòng)去了解其他部門的工作內(nèi)容和需求,以便我們能更好地協(xié)助和配合。我經(jīng)常參加各個(gè)部門的例會(huì)和活動(dòng),以便更好地了解他們的需求和困難,從而更好地進(jìn)行跨部門溝通。
其次,建立良好的溝通渠道和平臺(tái)是跨部門溝通的關(guān)鍵。有效的溝通不僅僅是信息的傳遞,更重要的是建立起雙向的溝通渠道和平臺(tái)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),我在學(xué)生會(huì)內(nèi)部推行了定期的聯(lián)席會(huì)議和部門間的交流活動(dòng)。在聯(lián)席會(huì)議上,各個(gè)部門可以匯報(bào)工作進(jìn)展和存在的問(wèn)題,同時(shí)也可以交流和分享。此外,我還建立了一個(gè)在線平臺(tái),用于學(xué)生會(huì)內(nèi)部的信息共享和問(wèn)題反饋。這些渠道和平臺(tái)為跨部門溝通提供了充分的機(jī)會(huì)和環(huán)境,促進(jìn)了信息的及時(shí)共享和問(wèn)題的快速解決。
第三,團(tuán)隊(duì)建設(shè)是跨部門溝通的保證。團(tuán)隊(duì)建設(shè)不僅包括提升團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),也包括增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的了解和信任。為了建設(shè)一個(gè)高效團(tuán)隊(duì),我組織了一些團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),比如集體戶外拓展訓(xùn)練、團(tuán)隊(duì)晚會(huì)等。這些活動(dòng)通過(guò)增加成員之間的互動(dòng)和合作,緩解了部門間的緊張氣氛,增進(jìn)了彼此之間的信任和理解。經(jīng)過(guò)團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)的磨合,跨部門溝通也變得更加順暢和有效。
此外,傾聽和尊重是跨部門溝通中必須要具備的素質(zhì)。盡管我們可能有不同的觀點(diǎn)和意見(jiàn),但是我們必須尊重每個(gè)成員的意見(jiàn)和價(jià)值,用心傾聽他人的觀點(diǎn)。在學(xué)生會(huì)的工作中,我發(fā)現(xiàn)傾聽和尊重他人的建議可以促進(jìn)更好的溝通和協(xié)作。有時(shí)候,解決問(wèn)題的關(guān)鍵就在于將不同意見(jiàn)進(jìn)行融合和整合。通過(guò)傾聽和尊重他人的意見(jiàn),我們能夠協(xié)商出更好的解決方案,達(dá)成共識(shí)。
最后,關(guān)于跨部門溝通的心得體會(huì)還是需要不斷完善和改進(jìn)的。我希望在未來(lái)能夠進(jìn)一步加強(qiáng)溝通技巧和能力的培養(yǎng),提升自己在跨部門溝通中的表達(dá)和理解能力。同時(shí),我也希望將自己的心得體會(huì)分享給更多的人,推動(dòng)學(xué)生會(huì)跨部門溝通工作的進(jìn)一步提高。
總之,跨部門溝通對(duì)于學(xué)生會(huì)的運(yùn)作至關(guān)重要。通過(guò)了解不同部門的角色和職責(zé),建立良好的溝通渠道和平臺(tái),進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè),傾聽和尊重他人的意見(jiàn),可以提升跨部門溝通的效果。作為學(xué)生會(huì)成員,我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí)和實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展和整體工作做出自己的貢獻(xiàn)。
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇十一
溝通和協(xié)作是我們?cè)谏缃缓凸ぷ髦薪?jīng)常面臨的挑戰(zhàn)。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,我們每天都要面對(duì)許多信息和眾多的合作伙伴,良好的溝通和協(xié)作能力變得尤為重要。在我日常的工作和生活中,我積累了一些關(guān)于溝通和協(xié)作的心得體會(huì),分享給大家。
首先,良好的溝通是成功的基礎(chǔ)。溝通不僅僅是簡(jiǎn)單地傳遞信息,更重要的是理解和被理解。在與他人溝通時(shí),我們要注意自己的語(yǔ)言和表達(dá)方式,盡量清晰地傳達(dá)自己的意思,避免產(chǎn)生誤解。同時(shí),我們也要主動(dòng)傾聽他人的意見(jiàn)和想法,不要急于做出判斷。在溝通的過(guò)程中,我們要尊重他人的觀點(diǎn),積極與他人進(jìn)行交流和討論,相信這樣能夠促進(jìn)共識(shí)的形成,提高工作效率。
其次,溝通中的非語(yǔ)言交流也是至關(guān)重要的。除了語(yǔ)言之外,我們還通過(guò)肢體語(yǔ)言、面部表情、眼神交流等方式來(lái)傳遞信息。這些非語(yǔ)言交流會(huì)影響我們溝通的效果和印象。比如,我們應(yīng)該保持良好的姿勢(shì)和肢體語(yǔ)言,表達(dá)出自信和積極的態(tài)度。同時(shí),我們也要注意自己的面部表情和眼神交流,保持興致盎然的表情和專注的目光,這樣有助于建立信任和和諧的工作氛圍。
第三,在協(xié)作中,團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)至關(guān)重要。我們?cè)诠ぷ髦型枰c不同背景和能力的人合作,團(tuán)隊(duì)合作能夠充分發(fā)揮每個(gè)人的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)工作的順利進(jìn)行。在團(tuán)隊(duì)中,每個(gè)人都應(yīng)該明確自己的角色和職責(zé),并且積極主動(dòng)地與他人協(xié)作。團(tuán)隊(duì)成員之間要保持良好的溝通和合作,相互尊重和理解。當(dāng)團(tuán)隊(duì)遇到問(wèn)題和困難時(shí),大家要共同協(xié)作,找出解決方法,而不是相互指責(zé)和推卸責(zé)任。這樣的團(tuán)隊(duì)合作能夠提高工作效率和工作質(zhì)量,并且能夠帶來(lái)持久的成功。
第四,溝通和協(xié)作中的反饋是必不可少的。在與他人合作時(shí),我們應(yīng)該及時(shí)給予對(duì)方反饋,包括肯定和建議。在對(duì)他人的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),我們要堅(jiān)持客觀公正的原則,避免批評(píng)和指責(zé)。與此同時(shí),我們也要正確對(duì)待他人對(duì)自己工作的反饋,虛心接受他人的意見(jiàn)和建議,并且積極改進(jìn)自己的工作。通過(guò)良好的反饋機(jī)制,我們能夠不斷提高工作質(zhì)量和個(gè)人能力,實(shí)現(xiàn)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)。
最后,溝通和協(xié)作需要不斷的學(xué)習(xí)和提升。在這個(gè)快速變化的時(shí)代,溝通和協(xié)作的方式也在不斷演變。我們應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)新的溝通和協(xié)作方式。比如,我們可以利用網(wǎng)絡(luò)和社交媒體來(lái)擴(kuò)大我們的社交圈,了解更多的信息和觀點(diǎn);我們也可以利用現(xiàn)代科技工具來(lái)提高團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效率,比如利用云端文檔、在線會(huì)議等工具。通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和提升溝通和協(xié)作的能力,我們能夠更加有效地與他人溝通和合作,實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。
總而言之,良好的溝通和協(xié)作能力對(duì)于個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的成功都是至關(guān)重要的。通過(guò)適當(dāng)?shù)臏贤ê秃献鳎覀兡軌蚪⒘己玫墓ぷ麝P(guān)系和合作氛圍,提高工作效率和工作質(zhì)量。希望我的心得體會(huì)能夠?qū)Υ蠹以跍贤ê蛥f(xié)作中有所幫助,共同進(jìn)步。
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇十二
部門協(xié)作是組織中各個(gè)部門之間緊密合作的重要環(huán)節(jié),能夠使組織以更高效、更協(xié)調(diào)的方式來(lái)推動(dòng)工作的順利進(jìn)行。隨著工作壓力的增加和團(tuán)隊(duì)成員的多樣性,有效的部門協(xié)作變得尤為重要。在我的工作經(jīng)歷中,我學(xué)到了一些關(guān)于部門協(xié)作的心得體會(huì),這些經(jīng)驗(yàn)讓我更加理解和欣賞團(tuán)隊(duì)合作的力量。
首先,在部門協(xié)作中,有效的溝通是至關(guān)重要的。良好的溝通能夠促進(jìn)信息的流動(dòng),避免誤解和矛盾的產(chǎn)生。我曾經(jīng)在一個(gè)項(xiàng)目中與財(cái)務(wù)部門協(xié)作,但由于溝通不暢導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和工作進(jìn)度延遲。從那之后,我深刻認(rèn)識(shí)到溝通的重要性。為了改善溝通,我開始積極主動(dòng)地與其他部門進(jìn)行交流,了解他們的需求和期望。我還學(xué)會(huì)了傾聽他人的觀點(diǎn),不僅僅關(guān)注自己的利益,而是更注重整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
其次,互相支持和協(xié)調(diào)是部門協(xié)作的關(guān)鍵。在我所在的團(tuán)隊(duì)中,由于每個(gè)人都具有不同的專業(yè)背景和技能,我們充分利用團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)勢(shì),協(xié)調(diào)合作以實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)。在一個(gè)項(xiàng)目中,我們面臨著時(shí)間緊迫和資源不足的困境,但是通過(guò)密切的溝通和有序的工作安排,我們成功地完成了任務(wù)。這個(gè)經(jīng)歷讓我明白,只有與其他部門的協(xié)調(diào)合作,才能取得更大的成就。
第三,建立信任和尊重是促進(jìn)部門協(xié)作的重要條件。團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員都應(yīng)該相信其他人能夠勝任自己的工作,同時(shí)也要尊重他們的專業(yè)知識(shí)和意見(jiàn)。在我與其他部門的合作中,我經(jīng)常會(huì)遇到不同的觀點(diǎn)和意見(jiàn),但我始終尊重并信任他們的意見(jiàn)。這種信任可以提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力和效率,確保每個(gè)人都能夠?yàn)閳F(tuán)隊(duì)的目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。
此外,合理的目標(biāo)設(shè)定和任務(wù)分配也是部門協(xié)作的關(guān)鍵。一個(gè)明確的目標(biāo)能夠激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員為之努力,同時(shí)也能避免任務(wù)的重復(fù)或遺漏。在我們的團(tuán)隊(duì)中,我們經(jīng)常會(huì)開展項(xiàng)目規(guī)劃和任務(wù)分配會(huì)議,明確每個(gè)人的職責(zé)和時(shí)間安排。這樣一來(lái),不僅可以確保部門之間的協(xié)調(diào),還可以提高工作的效率和質(zhì)量。
最后,反思和改進(jìn)是部門協(xié)作的重要環(huán)節(jié)。在協(xié)作過(guò)程中,我們經(jīng)常會(huì)遇到問(wèn)題和挑戰(zhàn),但只有通過(guò)反思和改進(jìn)才能不斷提高工作的質(zhì)量和效率。在一個(gè)項(xiàng)目中,我們?cè)?jīng)在需求確認(rèn)上出現(xiàn)了問(wèn)題,導(dǎo)致后續(xù)工作的延遲和重復(fù)。為了解決這個(gè)問(wèn)題,我們組織了一次反思會(huì)議,全面分析問(wèn)題的原因,并制定了相應(yīng)的改進(jìn)措施。通過(guò)這次經(jīng)歷,我明白了反思和改進(jìn)的重要性,它能夠幫助我們?cè)趨f(xié)作中不斷進(jìn)步。
總結(jié)起來(lái),部門協(xié)作是一個(gè)復(fù)雜而重要的過(guò)程,需要有效的溝通、互相支持、信任和尊重、合理的目標(biāo)設(shè)定和任務(wù)分配,以及反思和改進(jìn)。只有通過(guò)團(tuán)隊(duì)合作和協(xié)調(diào),我們才能更好地發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì),取得更大的成就。在未來(lái)的工作中,我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí)和應(yīng)用這些心得體會(huì),不斷提升我的部門協(xié)作能力,為組織的成功做出更大的貢獻(xiàn)。
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇十三
作為一個(gè)企業(yè)中的員工,必須要有良好的溝通能力,才能更好地完成工作。尤其是,在不同的部門之間,溝通更是必不可少的關(guān)鍵因素。這篇文章將分享一下我在部門溝通中的心得體會(huì)。
第二段:了解與尊重
在部門溝通中,首先需要建立起相互了解和尊重的關(guān)系。只有通過(guò)相互了解和尊重,才能打破彼此之間的隔閡,建立互信和合作的關(guān)系。因此,在與其他部門的同事交流時(shí),我會(huì)先了解對(duì)方的工作職責(zé)和專業(yè)特長(zhǎng),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行溝通。
第三段:主動(dòng)溝通
做好部門協(xié)作,不僅需要了解對(duì)方,也需要主動(dòng)去與對(duì)方溝通。主動(dòng)溝通可以帶來(lái)更好的合作效果,可以及時(shí)了解到對(duì)方的要求與期望,確保項(xiàng)目進(jìn)程的順利進(jìn)行。在工作中,我會(huì)定期與其他部門的同事商討項(xiàng)目進(jìn)展情況,并及時(shí)討論對(duì)策,確保項(xiàng)目按時(shí)完成。
第四段:建立良好的溝通渠道
溝通渠道對(duì)于部門之間的協(xié)作非常重要。在我的經(jīng)驗(yàn)中,我發(fā)現(xiàn)建立良好的溝通渠道,有助于及時(shí)溝通、解決問(wèn)題,從而有效促進(jìn)部門之間的協(xié)作。為了建立良好的溝通渠道,我會(huì)定期與其他部門的同事溝通,包括線上會(huì)議、電話、郵件等等,以確保雙方溝通暢通無(wú)阻。
第五段:總結(jié)
在企業(yè)的工作中,部門之間的協(xié)作是非常重要的因素。良好的溝通關(guān)系和流暢的溝通渠道有助于團(tuán)隊(duì)之間的理解和配合。通過(guò)了解對(duì)方、主動(dòng)溝通以及建立良好的溝通渠道,我們能夠更加順利地完成各自的任務(wù),更好地實(shí)現(xiàn)個(gè)人和集體目標(biāo)。因此,在部門溝通中,我們應(yīng)該努力提高溝通能力,建立良好的協(xié)作關(guān)系,以便團(tuán)隊(duì)更好地發(fā)展和壯大。
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇十四
各個(gè)部門之間加強(qiáng)溝通與協(xié)作,凝心聚力,集思廣益,才能保證單位的高效率運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)。為此小編為大家整理了一些部門間溝通與協(xié)作的信息,希望對(duì)大家有幫助。
案由:市場(chǎng)部有幾份重要的銷售
合同
需要簽署,要求財(cái)務(wù)部對(duì)相關(guān)產(chǎn)品報(bào)價(jià)。財(cái)務(wù)部根據(jù)產(chǎn)品的歷史成本情況,利用成本加成法為市場(chǎng)部提供了報(bào)價(jià)信息。q1:市場(chǎng)部投訴財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)成本信息不準(zhǔn)確,計(jì)算的報(bào)價(jià)出入很大;
q4:庫(kù)管解釋不能及時(shí)、全額投料是因?yàn)椴少?gòu)部到貨不及時(shí);
……
以上是一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)典型的抱怨循環(huán),每個(gè)部門既是抱怨者,也是被抱怨者。雖然這只是作者人為編制的一個(gè)案例,但在許多公司是存在現(xiàn)實(shí)的影子的。至少這一例子能對(duì)部門間溝通、協(xié)作難題做有效解讀。
上述抱怨循環(huán)肯定不是無(wú)解的,如果采購(gòu)部門能把各種原材料的采購(gòu)周期公布出來(lái),庫(kù)管嚴(yán)格發(fā)貨制度,財(cái)務(wù)部與制造部完善成本分配辦法,問(wèn)題都能迎刃而解。抱怨的產(chǎn)生原因可能有兩個(gè):部門的責(zé)任心不夠或部門間的溝通不暢。有調(diào)查表明,機(jī)制健全的企業(yè)中有60%到80%的問(wèn)題是由于沒(méi)有有效的協(xié)作造成的,而協(xié)作困難幾乎都是因溝通不暢造成的。
跨部門協(xié)作固然有“責(zé)任心”的問(wèn)題,但認(rèn)為推諉就是源于不敢負(fù)責(zé)任或者缺乏責(zé)任心,顯然言過(guò)其實(shí)。在相當(dāng)程度上部門間協(xié)作不順起因于溝通太少或溝通失效。溝通的目的在于傳遞信息,如果信息沒(méi)有被傳遞到對(duì)方,或者對(duì)方?jīng)]有正確地理解其中的意圖,溝通就出現(xiàn)了障礙。
若一個(gè)部門倡導(dǎo)某項(xiàng)改革,但信息沒(méi)有傳達(dá)到其他部門,變革可能永遠(yuǎn)只停留在愿景階段。禪宗有一段公案,“樹倒而無(wú)人與聞,有聲乎?”答曰:“無(wú)”。樹倒雖會(huì)產(chǎn)生聲波,但除非被人感知,否則,就視同沒(méi)有聲響。溝通只在有受眾時(shí)才會(huì)發(fā)生。部門間的需求如果不能通過(guò)有效溝通知會(huì)對(duì)方,結(jié)果就如林中樹倒而無(wú)聲。沒(méi)有接受,自然溝通無(wú)效。
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越激烈,公司管理及制約機(jī)制越完善,加強(qiáng)部門間的溝通就越重要。協(xié)同增效是部門間溝通的目的,而部門間協(xié)同又需要有效溝通作為保障。如果不考慮個(gè)別干部或員工離心背德的情形,解決好溝通不暢或溝通實(shí)效的問(wèn)題,至少能解決公司60%-80%協(xié)作乏力的問(wèn)題。
實(shí)現(xiàn)部門間協(xié)作增效,需要有效溝通。溝通是雙向的,對(duì)雙方都有技巧和心態(tài)的要求。部門間的溝通我們倡導(dǎo)同理心溝通原則。如果不考慮表達(dá)與信息傳遞過(guò)程中的失真,欲達(dá)成有效溝通,有四點(diǎn)需要做到:
(1)有共同目標(biāo)。
無(wú)疑每個(gè)部門都要著眼于公司目標(biāo),各自都為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)而奮斗,那么雙方就建立起一個(gè)共同的基礎(chǔ)。在此共同基礎(chǔ)上,彼此都會(huì)主動(dòng)探討和尋求問(wèn)題的處理意見(jiàn)和解決方法,輔之以適宜的責(zé)任機(jī)制,各部門就不會(huì)出現(xiàn)相互扯皮和推諉的現(xiàn)象。
同理心溝通最基本的要求是我們應(yīng)具有共同的目標(biāo),共同目標(biāo)對(duì)公司具體的人要求是不同的,對(duì)不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)要求也是不同的。就大唐移動(dòng)而言,“做中國(guó)3g通信設(shè)備領(lǐng)域的旗艦”是公司的目標(biāo),這一目標(biāo)對(duì)不同級(jí)別的員工有不同的要求:
對(duì)公司高層而言,要有大局觀,能站在行業(yè)的高度引領(lǐng)公司發(fā)展的方向;
對(duì)公司中層而言,要有全局觀,能站在公司整體利益的視角考慮部門的發(fā)展和變革;
對(duì)公司基層而言,要有使命感,不簡(jiǎn)單把工作視同應(yīng)付差事。
(2)相互尊重。
要善意解讀對(duì)方的意圖,只有給予對(duì)方尊重才有溝通;若對(duì)方不尊重你時(shí),你應(yīng)適當(dāng)?shù)靥嵴?qǐng)他的尊重,否則很難溝通。溝通中的“同理心”,就是一種換位的理解。要想真正了解別人,就要學(xué)會(huì)站在別人的角度來(lái)看問(wèn)題,了解對(duì)方的信息,聽明白對(duì)方在說(shuō)什么,甚至理解對(duì)方的感情成分,理解對(duì)方隱含的成分,這樣才能真正聽懂對(duì)方的“意思”,不會(huì)出現(xiàn)樹倒無(wú)聲現(xiàn)象。
(3)有犧牲局部的大度。
面對(duì)一項(xiàng)變革,我們通常能聽到或感知的反對(duì)聲音,無(wú)外乎三種:
第一,對(duì)方根本不了解或不愿了解變革的實(shí)質(zhì),不愿意折騰;
第二,對(duì)方對(duì)變革的實(shí)質(zhì)理解得支離破碎或錯(cuò)誤解讀,對(duì)變革的結(jié)果得出錯(cuò)誤的判斷;
第三,對(duì)方能正確地理解變革的實(shí)質(zhì),本能覺(jué)得不會(huì)給自己什么好處,路徑依賴,不愿革新。
在這點(diǎn)上公司人力資源部作了表率,今年4月份人力資源部應(yīng)財(cái)務(wù)部的請(qǐng)求,改革了工資發(fā)放周期。這一變革需要人力資源部作薪資程序調(diào)整,付出一定的犧牲。財(cái)務(wù)部的結(jié)賬時(shí)間為此至少提早三天,意義不言而喻。
這是公司部門間的協(xié)作的一個(gè)正面的例子,肯怕因吃虧心理導(dǎo)致部門間協(xié)作夭折的例子也相應(yīng)存在。吃虧心理其實(shí)是一種缺乏全局觀的表現(xiàn)。協(xié)作中犧牲自我、犧牲局部既需胸懷全局的眼界,也需度量宏遠(yuǎn)的包容。
(4)有克服路徑依賴的果敢。
心理學(xué)研究表明,人們一旦選擇進(jìn)入某一路徑(無(wú)論是“好”的還是“壞”的)就可能對(duì)該路徑產(chǎn)生依賴。某 一路徑的既定方向會(huì)在以后的發(fā)展中得到自我強(qiáng)化。人們過(guò)去的選擇決定了他們現(xiàn)在及未來(lái)可能的選擇。好的路徑會(huì)起到正反饋的作用,通過(guò)慣性和沖力,產(chǎn)生飛輪效應(yīng)而進(jìn)入良性循環(huán);不好的路徑會(huì)起到負(fù)反饋的作用,就如厄運(yùn)循環(huán),可能會(huì)被鎖定在某種低層次狀態(tài)下。
四、同理心溝通與協(xié)作增效
部門間同理心溝通到實(shí)現(xiàn)部門協(xié)同增效,到提升公司管理水平,到增進(jìn)公司價(jià)值,是通過(guò)實(shí)現(xiàn)一系列目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的。部門與部門的同理心溝通至少能做到以下幾點(diǎn):
(1)融合部門間的情感
良好的溝通可以加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào),有效地降低企業(yè)內(nèi)部的交易成本,有助于企業(yè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)?!端笕龂?guó)》里劉備所說(shuō)的新水桶理論值得深思:一只木桶能夠裝多少水不僅取決于每一塊木板長(zhǎng)度,還取決于木板與木板之間的結(jié)合是否緊密。如果木板與木板之間存在縫隙或縫隙很大,同樣無(wú)法裝水。各個(gè)部門就是水桶的木板,部門間將心比心的交流與溝通,能相互增加彼此的情感賬戶。感情存款的增加無(wú)疑能成為工作和部門協(xié)作的潤(rùn)滑劑。
(2)增進(jìn)組織的活力
溝通的主體是人,部門間的溝通的主體是部門領(lǐng)導(dǎo)。一個(gè)部門的風(fēng)格是由部門領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格決定的,部門的風(fēng)格能在很大程度上會(huì)影響部門員工的處事風(fēng)格。這與電視劇《亮劍》中所指的一支部隊(duì)的軍魂產(chǎn)生的原理相似。如果部門領(lǐng)導(dǎo)一貫堅(jiān)持同理心交流,該部門的所有成員自然會(huì)受到潛移默化的影響。一個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,取決于每一名成員的能力和成員與成員之間的協(xié)作與配合。溝通順暢,彼此之間能進(jìn)一步協(xié)調(diào)、信任甚至欣賞,這樣就能均衡、緊密地形成一個(gè)強(qiáng)大的整體。
(3)達(dá)成彼此接受的意向
同理心的溝通不是辯論賽,不是要把對(duì)方說(shuō)服、駁倒,而是要達(dá)成共識(shí),以解決問(wèn)題、完成任務(wù)為第一要?jiǎng)?wù)。如果部門間溝通時(shí)不是基于同理心而是基于本位主義,很可能結(jié)果是反對(duì)一片。當(dāng)彼此有溝通的期望于前,溝通的行動(dòng)于后,帶著一顆“同理心”去交流,各部門之間要么會(huì)取得諒解,要么達(dá)成工作流程上的協(xié)議或者規(guī)定,事情至少可磨合到彼此都能接受的程度。
(4)為部門工作導(dǎo)航
在部門協(xié)作中堅(jiān)持同理心溝通能讓促成大家形成全局觀和大局意識(shí),在工作中自覺(jué)或不自覺(jué)地抵制那些不顧全大局的行為。我們可能都有經(jīng)驗(yàn),從局部出發(fā)和全局出發(fā)得出的結(jié)論和產(chǎn)生的方法可以差異很大甚至背道而馳?!秾O子兵法》里講的“不謀萬(wàn)世者,不足謀一時(shí)”,“不謀全局者,不足謀一隅”,就是這個(gè)意思。能換位思考既是一種洞達(dá),也是一種智慧。同理心所形成的全局意識(shí)能為部門的工作導(dǎo)航,能夠使之長(zhǎng)遠(yuǎn)地適應(yīng)公司發(fā)展的航向。
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇十五
政府部門是公共服務(wù)的核心,而溝通是政府部門管理的重要環(huán)節(jié)。管理溝通的水平不僅影響到政府工作的效率和成果,也關(guān)系到政府形象與民心相通的程度。作為一名政府工作者,我長(zhǎng)期從事企業(yè)事務(wù)管理和信息溝通,感觸頗深。在政府部門工作中,我也深刻認(rèn)識(shí)到真正的管理者要具備管理溝通的能力。以下是我對(duì)政府部門管理溝通的心得體會(huì)。
第二段:溝通的重要性
管理的核心是溝通,沒(méi)有溝通就沒(méi)有管理。政府部門從事的是公共服務(wù)工作,管理要素特別復(fù)雜,依賴性強(qiáng),多部門聯(lián)動(dòng)協(xié)作。有效的溝通與前后協(xié)調(diào),可以指導(dǎo)各部門協(xié)同一致共推工程,防止來(lái)自內(nèi)外的各種不利影響,提高政府工作的執(zhí)行力和效應(yīng)的最大化。因此,管理者根據(jù)工作需要,必須制定出合理 明確的溝通目標(biāo)與計(jì)劃,開展信息溝通活動(dòng),不斷更新信息渠道,以提高溝通的效果。
第三段:建立健康的溝通環(huán)境
建立合適、寬廣、順暢的溝通環(huán)境,是實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)溝通效果的基礎(chǔ)。在溝通環(huán)境中,充分、明確、準(zhǔn)確的信息應(yīng)該得到重視。同時(shí),要保持適當(dāng)?shù)男畔⑾拗?,避免意愿性信息干擾。建立信息來(lái)源網(wǎng)絡(luò),建立內(nèi)外部多邊協(xié)作機(jī)制,是有效優(yōu)化溝通環(huán)境的必要措施。
第四段:提高溝通技能
實(shí)現(xiàn)溝通目標(biāo)的最好方式就是了解其參與者。在溝通之前,必須對(duì)接收信息、傳送信息和處理信息的這三個(gè)重要角色有一個(gè)清晰的理解。不同的溝通參與者有不同的需求,那么,管理者必須根據(jù)他們的需求合理安排信息溝通的形式、方式和時(shí)間,以確保溝通目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第五段:引導(dǎo)溝通思維
牢記誰(shuí)是我們溝通行為的中心,在這個(gè)前提下,積極運(yùn)用各種溝通方式,將溝通形式與工作目標(biāo)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。此外,政府部門的信息源是最為豐富的,建立相應(yīng)的信息反饋機(jī)制,對(duì)于政府工作的開展至關(guān)重要。通過(guò)建立信息咨詢業(yè)務(wù)、專家咨詢、投訴處理等反饋渠道,了解社會(huì)公眾的反饋意見(jiàn)和要求,實(shí)現(xiàn)更好的溝通。
結(jié)尾:總結(jié)
政府部門的工作影響到人民群眾的生產(chǎn)生活和文化教育,管理者必須為了讓公共管理更好地服務(wù)于人民,要有管理溝通的能力和意識(shí),構(gòu)建優(yōu)質(zhì)溝通環(huán)境,提高管理溝通技能,引導(dǎo)更多的人去積極參與溝通,以實(shí)現(xiàn)更好的公共管理服務(wù)。管理溝通是一種智慧和領(lǐng)導(dǎo)能力,它展示的是政府部門的管理效率和責(zé)任擔(dān)當(dāng)。
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