每個方案都應(yīng)該經(jīng)過充分的評估和調(diào)整,以確保其可行性和有效性。方案的可行性和可持續(xù)性需要在制定階段進(jìn)行充分的論證和評估。接下來是一些經(jīng)過多次實(shí)踐驗(yàn)證并取得良好效果的方案建議,希望對您有所啟發(fā)。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇一
為全面加強(qiáng)地震災(zāi)害應(yīng)急物資保障能力,建立健全地震應(yīng)急救災(zāi)物資保障體系,特制定本工作方案。
進(jìn)一步強(qiáng)化底線思維,堅持“人民至上、生命至上”,建立適度、完備、高效的應(yīng)急物資保障體系,努力提高公共安全保障和突發(fā)事件應(yīng)對處置能力,最大限度減少和降低地震災(zāi)害造成的損失,最大程度保障人民群眾生命財產(chǎn)安全,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會和諧發(fā)展。
(一)統(tǒng)一指揮,分級負(fù)責(zé)。按照“分級負(fù)責(zé)、分類儲備、共享資源、統(tǒng)一調(diào)度”的要求,建立健全抗震救災(zāi)應(yīng)急物資保障體系,加強(qiáng)對本行業(yè)、本轄區(qū)應(yīng)急物資的儲備、管理、統(tǒng)籌和指導(dǎo)工作。
(二)適度完備,重點(diǎn)突出。針對地震災(zāi)害的特點(diǎn),按照“適度完備、重點(diǎn)突出,先重點(diǎn)、后一般”的要求,確定應(yīng)急儲備物資的種類和規(guī)模,明確應(yīng)急物資保障體系的建設(shè)目標(biāo),分階段組織實(shí)施。
(三)多種形式,注重實(shí)效。按照“政府儲備與社會儲備、實(shí)物儲備與能力儲備相結(jié)合”的要求,全面推進(jìn)應(yīng)急物資保障體系建設(shè)工作。政府儲備以利用現(xiàn)有社會倉儲能力代儲為主,商業(yè)儲備以對重要生活必需品經(jīng)營企業(yè)實(shí)行最低庫存管理為主,生產(chǎn)能力儲備以扶持重要應(yīng)急物資生產(chǎn)企業(yè)保有必要生產(chǎn)能力為主。倡導(dǎo)全社會積極捐助、捐贈各類應(yīng)急救援物資,鼓勵家庭儲備個人基本應(yīng)急物資。
(四)管理科學(xué),調(diào)度快捷。依托應(yīng)急資源管理平臺數(shù)據(jù)庫,將必需的應(yīng)急物資錄入應(yīng)急物資儲備管理系統(tǒng),實(shí)行統(tǒng)計調(diào)度管理。積極探索建立跨部門、跨區(qū)域合作機(jī)制。完善民間應(yīng)急物資和運(yùn)輸能力緊急征用和補(bǔ)償機(jī)制,將各類有效社會資源納入全縣應(yīng)急物資動員保障體系。
以行業(yè)部門儲備為支撐,商業(yè)儲備、能力儲備為基礎(chǔ),社會捐贈和家庭儲備為補(bǔ)充,建立規(guī)模適度,結(jié)構(gòu)合理,管理科學(xué),運(yùn)行高效的應(yīng)急物資保障體系,不斷提高全縣應(yīng)急物資保障能力。
各有關(guān)部門要根據(jù)各自的職能,認(rèn)真做好應(yīng)急物資儲備工作。
縣應(yīng)急局:負(fù)責(zé)收集、整理、報送應(yīng)急物資儲備工作方面的重大信息;監(jiān)督檢查縣級應(yīng)急物資儲備情況,負(fù)責(zé)震后化工、礦山領(lǐng)域應(yīng)急物資儲備的監(jiān)督管理工作。負(fù)責(zé)受災(zāi)群眾的基本生活保障,即臨時避難場所必需的物資,如帳篷、被服、炊具等生活必需品。
縣發(fā)展改革局:負(fù)責(zé)生活和重要應(yīng)急物資的采購、儲備、接收、調(diào)撥、供應(yīng)和組織協(xié)調(diào)工作。做好生活必需品和成品油的市場供應(yīng)工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)應(yīng)急物資的生產(chǎn)、籌措和調(diào)用,了解和掌握企業(yè)生產(chǎn)能力和有關(guān)信息。落實(shí)縣救災(zāi)物資儲備計劃,根據(jù)《救災(zāi)物資儲備庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,縣救災(zāi)物資儲備庫按照滿足轉(zhuǎn)移安置人口數(shù)5000—1萬人的規(guī)模儲備救災(zāi)物資;制定重點(diǎn)生產(chǎn)、經(jīng)營、倉儲單位最低儲備管理辦法,建立救災(zāi)物資代儲機(jī)制,簽訂供貨協(xié)議,保證自然災(zāi)害發(fā)生后生活類物資及時供應(yīng)到位。
縣商務(wù)局:實(shí)時監(jiān)測全縣生活物資供應(yīng)、價格、運(yùn)行情況,掌握生活物資市場供需動態(tài),適時增加儲備,做好臨時價格干預(yù)等工作,確保重要生活必需品達(dá)到常量儲備。
縣公安局:負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)等應(yīng)急物資的儲備,應(yīng)急狀態(tài)下救災(zāi)物資運(yùn)輸車輛特別通行證件發(fā)放與管理,維持公路運(yùn)輸交通秩序,做好應(yīng)急物資倉儲點(diǎn)、發(fā)放點(diǎn)的安保工作。
縣民政局:負(fù)責(zé)縣內(nèi)外援助、捐贈物資的接收、管理工作。
縣財政局:負(fù)責(zé)安排縣級應(yīng)急儲備物資和緊急救援物資采購、儲存、調(diào)運(yùn)所需資金。
縣自然資源局:負(fù)責(zé)處置地震災(zāi)害應(yīng)急調(diào)查設(shè)備、裝備等應(yīng)急物資的儲備。
市生態(tài)環(huán)境局古浪分局:負(fù)責(zé)震后環(huán)境污染(含核污染)事故處置等應(yīng)急物資的儲備。
縣住建局:負(fù)責(zé)處置建筑工程、城市供水供氣震后應(yīng)急物資的儲備。
縣地震局:負(fù)責(zé)處置地震災(zāi)害監(jiān)測相關(guān)的應(yīng)急物資的儲備。
縣交通局:負(fù)責(zé)公路運(yùn)力組織、公路搶險工程機(jī)械等應(yīng)急物資的儲備,應(yīng)急搶險專用物資設(shè)備應(yīng)急車輛的儲備調(diào)運(yùn)。
縣水務(wù)局:負(fù)責(zé)震后水庫防洪防潰壩物資的采購、儲備、接收、調(diào)撥、供應(yīng)和組織協(xié)調(diào)工作。實(shí)時監(jiān)測震后水庫情況,掌握災(zāi)情應(yīng)對物資供需動態(tài),確保救災(zāi)物資常量儲備。
縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局:負(fù)責(zé)動植物疫病防治、農(nóng)作物種子、農(nóng)業(yè)保溫物資等應(yīng)急物資的儲備。
縣林草局:負(fù)責(zé)震后林草區(qū)防火、森林病蟲害防治、野生動物疫源疫病監(jiān)測與防控應(yīng)急物資的儲備。
縣衛(wèi)生健康局:負(fù)責(zé)公共衛(wèi)生應(yīng)急物資的.儲備。
縣市場監(jiān)管局:負(fù)責(zé)監(jiān)督有關(guān)食品藥品的生產(chǎn)和代儲工作,負(fù)責(zé)特種設(shè)備震后搶修搶救應(yīng)急處置物資的儲備工作。
縣氣象局:負(fù)責(zé)震后災(zāi)害性天氣監(jiān)測預(yù)警應(yīng)急物資儲備。
縣工信局:負(fù)責(zé)通信應(yīng)急搶修物資的儲備。
縣消防救援大隊(duì):負(fù)責(zé)處置消防安全和抗震救災(zāi)搶險救援時所需應(yīng)急物資、設(shè)備的儲備。
武警古浪中隊(duì):負(fù)責(zé)抗震救災(zāi)、營救群眾、轉(zhuǎn)移物資時所需應(yīng)急物資的儲備。
縣供電公司:負(fù)責(zé)大面積停電搶險、搶修應(yīng)急物資的儲備,負(fù)責(zé)電力應(yīng)急搶險物資的儲備。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、城關(guān)街道辦事處要結(jié)合各自抗震救災(zāi)工作實(shí)際,儲備一定數(shù)量的搶險救援和生活類救災(zāi)物資。
各有關(guān)部門要根據(jù)職能儲備必要的應(yīng)急物資,制定本部門應(yīng)急物資儲備管理實(shí)施方案。根據(jù)全縣應(yīng)急管理工作的要求,制定年度應(yīng)急儲備物資的品種、數(shù)量的專項(xiàng)計劃,具體組織實(shí)施應(yīng)急狀態(tài)下應(yīng)急儲備物資的調(diào)用、運(yùn)輸和發(fā)放工作。
應(yīng)急物資按照“屬地管理、分級負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行儲備、管理和調(diào)用。
(一)本級調(diào)用。地震災(zāi)害發(fā)生后,應(yīng)首先緊急調(diào)用本級政府應(yīng)急儲備物資,用于搶險救災(zāi)。
(二)請求支援。在本級應(yīng)急儲備物資短缺時,可向上級政府提出緊急調(diào)用申請。內(nèi)容包括:受災(zāi)情況、所需物品種類數(shù)量、運(yùn)達(dá)時間和地點(diǎn)、是否需要專業(yè)人員趕赴現(xiàn)場指導(dǎo)、聯(lián)系人信息,由本級政府主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。在緊急情況下,可先行電話報告并經(jīng)縣政府同意后,先行組織實(shí)施,事后補(bǔ)辦手續(xù)。
(三)緊急支援??h發(fā)改局接到應(yīng)急管理部門的調(diào)運(yùn)指令后,應(yīng)迅速通知承(代)儲庫,在10小時內(nèi)將全部物資送達(dá),并代墊運(yùn)輸費(fèi)用。
(四)響應(yīng)結(jié)束。救災(zāi)物資的回收應(yīng)當(dāng)本著“科學(xué)使用、合理回收、節(jié)約資源、提高效能”和“誰發(fā)放,誰回收”的原則進(jìn)行。救災(zāi)物資使用結(jié)束后,由物資管理單位對未使用和回收類的救災(zāi)物資進(jìn)行整理、歸集和回收。不能重復(fù)利用的,按照規(guī)定程序做報廢處理。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇二
鑒于當(dāng)前疫情防控形勢嚴(yán)峻,為全面做好我校新冠肺炎疫情防控工作,更加有效地阻斷病毒傳播途徑,保護(hù)廣大師生的`身體健康和生命財產(chǎn)安全,為我校平穩(wěn)開學(xué)創(chuàng)造安全的醫(yī)療環(huán)境,特制訂本方案。
1、按照新型冠狀病毒疫情下衛(wèi)生防疫要求及學(xué)校工作部署,對醫(yī)務(wù)室內(nèi)部、外部公共區(qū)域進(jìn)行消毒。
2、準(zhǔn)備應(yīng)對新型冠狀病毒的特需藥品及日常醫(yī)用藥品,備足n95及一次性醫(yī)用口罩、防護(hù)服、測溫槍等物品。
3、要求醫(yī)務(wù)室配備精干力量醫(yī)護(hù)人員并為學(xué)校教職員工做好衛(wèi)生防疫知識培訓(xùn)工作。
1、學(xué)生分批次開學(xué)后,醫(yī)務(wù)室全力協(xié)助學(xué)校各系部做好學(xué)生衛(wèi)生防疫常識培訓(xùn)、學(xué)生健康日常檢查等工作。
2、醫(yī)務(wù)室內(nèi)部日常工作:用含氯消毒劑對地面進(jìn)行全方位的無死角消毒,每天2次;每天開窗通風(fēng)保持空氣流通,每天2次;校醫(yī)每天早晚測體溫,并記錄在冊;所有人員佩戴口罩(建議佩戴外科口罩或n95口罩);避免與其他人近距離接觸(至少間隔1米以上的距離)。
3、如有發(fā)熱師生,及時進(jìn)行診療,第一時間聯(lián)系安全處并上報學(xué)校疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
4、如有發(fā)熱學(xué)生就診,立即將學(xué)生帶到臨時發(fā)熱隔離室并報學(xué)校疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組,聯(lián)系園區(qū)醫(yī)院發(fā)熱門診車輛,不允許患者隨意走動,接觸其他人員。
5、任何教師、學(xué)生購買發(fā)熱退燒藥品立即上報學(xué)校疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇三
為認(rèn)真貫徹落實(shí)學(xué)校有關(guān)要求,加強(qiáng)對新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控物資的管理,暢通需求與保障渠道,全力保證疫情期間防控物資有效供給,確保緊缺防控物資能真正有效用于疫情防控工作,結(jié)合我校實(shí)際,特制定本辦法。
本辦法所指疫情防控物資主要包括防護(hù)口罩、消毒類(公共區(qū)域和個人消毒品)、人體測溫儀器、消毒器械等物資。
1.學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組醫(yī)衛(wèi)保障組根據(jù)政府要求和學(xué)校疫情物資需求和疫情防控需要,預(yù)測學(xué)校疫情防控物資需求品種和數(shù)量,編制學(xué)校疫情防控物資需求計劃。
2.資產(chǎn)與基建處據(jù)此實(shí)施緊急采購,組織落實(shí)貨源、催交催運(yùn)和到貨驗(yàn)收,每天向?qū)W校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組醫(yī)衛(wèi)保障組反饋疫情防控物資采購進(jìn)展及庫存情況。
(一)口罩
各學(xué)院、各部門按照上崗人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計,原則按照每人每天配備1只一次性醫(yī)用口罩進(jìn)行發(fā)放。口罩每天由各學(xué)院、各部門安排專人到資產(chǎn)處倉庫進(jìn)行領(lǐng)取,每次領(lǐng)取數(shù)量需各單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章,并經(jīng)人事處進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)。
注:正式開學(xué)前口罩領(lǐng)用請到黨政辦領(lǐng)取,開學(xué)后到資產(chǎn)處倉庫領(lǐng)取。
(二)消毒用品
1.次氯酸鈉。該消毒劑由后勤處統(tǒng)一領(lǐng)取和使用,主要用于室外環(huán)境和公共衛(wèi)生間的消毒。
2.抑菌噴霧劑。抑菌噴霧劑可用于手、皮膚消毒。各學(xué)院、各部門按照上崗人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計,每人發(fā)放一瓶。領(lǐng)取地點(diǎn):黨政辦。
3.75%酒精。75%酒精可用于桌椅、鼠標(biāo)鍵盤、門把手擦拭消毒。每間辦公室配備一瓶(500ml)。請各單位安排專人到資產(chǎn)處倉庫進(jìn)行領(lǐng)取,每次領(lǐng)取數(shù)量需各單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章。
(三)晨午檢物品
1.紅外線額溫槍。后勤處根據(jù)全校防控需要,統(tǒng)一到資產(chǎn)處倉庫領(lǐng)取。領(lǐng)取后根據(jù)學(xué)校確定的防控點(diǎn)安排發(fā)放。
2.水銀體溫計。學(xué)工處安排專人到資產(chǎn)倉庫領(lǐng)取。按照每個學(xué)生宿舍一個體溫計數(shù)量進(jìn)行發(fā)放,同時提供足量的75%酒精棉球,并做好體溫計使用和消毒方法宣教,避免交叉感染。
3.消毒器械。包括:移動式紫外線消毒設(shè)備、醫(yī)療廢物專用包裝袋、嘔吐物應(yīng)急處置包、廢棄口罩專用的收集桶。以上消毒器械由后勤處統(tǒng)一安排專人負(fù)責(zé)到資產(chǎn)處倉庫領(lǐng)取和使用。
1.各學(xué)院、各部門按照“重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)崗位、就急就重、按需配置”的原則,優(yōu)先保障一線工作人員及重點(diǎn)風(fēng)險崗位防控物資配備到位。
2.各學(xué)院、各部門應(yīng)指定專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)與學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組醫(yī)衛(wèi)保障組進(jìn)行工作銜接,做好防疫物資領(lǐng)用、發(fā)放、登記等管理工作。
3.各學(xué)院、各部門要建立單獨(dú)收發(fā)臺賬,針對口罩等防控物資,使用人員實(shí)名制簽收。相關(guān)收發(fā)臺賬及簽收表應(yīng)存檔保存,以備核查。
4.各學(xué)院、各部門要加強(qiáng)疫情防控物資使用的監(jiān)督檢查,確保防控物資用于辦公教學(xué)、服務(wù)經(jīng)營。
5.學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將各學(xué)院、各部門疫情防控物資發(fā)放及消耗管理工作納入督導(dǎo)范圍,對發(fā)現(xiàn)的問題嚴(yán)肅問責(zé)。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇四
根據(jù)《江西省應(yīng)對新冠肺炎疫情防控資金和捐贈款物專項(xiàng)審計實(shí)施方案》的要求,撫州市審計局企業(yè)組采取了“四核實(shí)”的方法,開展疫情防控物質(zhì)審計工作。
根據(jù)集中采購、接受捐贈、上級援助等防疫物資的'來源,撫州市審計局企業(yè)組防疫物資來源跟蹤表,對全市防疫物資的來源進(jìn)行分類核實(shí)。
根據(jù)防疫物資發(fā)放情況,核實(shí)防疫物資使用情況,分析比對防疫物資使用單位人員數(shù)、卡點(diǎn)數(shù)、物資需求量等,檢查是否存在虛報領(lǐng)取、人情發(fā)放等情況。
根據(jù)防疫物資審批單核實(shí)每一筆物資發(fā)放情況,緊盯出口關(guān),對照物資發(fā)放的審批、簽領(lǐng)、范圍、領(lǐng)取頻率等環(huán)節(jié)和步驟,對防疫物資流出進(jìn)行監(jiān)督。
根據(jù)進(jìn)庫單、出庫單與庫存數(shù)進(jìn)行三表比對,核實(shí)庫存情況。
通過上述方法,初步摸清了防疫物資的的來源、管理和使用情況,為進(jìn)一步推進(jìn)疫情物資審計奠定了堅實(shí)基礎(chǔ)。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇五
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)新冠肺炎疫情常態(tài)化防控措施,切實(shí)發(fā)揮應(yīng)急救災(zāi)物資在疫情防控中的重要作用,并在應(yīng)對突發(fā)疫情防控救災(zāi)物資需求保障工作中提供強(qiáng)有力支持,特制定如下工作預(yù)案。
疫情就是命令,防控就是責(zé)任,生命重于泰山。依據(jù)《浙江省應(yīng)急管理廳進(jìn)一步加強(qiáng)用于疫情防控工作救災(zāi)物資管理使用的通知》(浙應(yīng)急減災(zāi)〔2020〕18號)《浙江省應(yīng)急管理廳關(guān)于進(jìn)一步明確疫情應(yīng)急物資調(diào)配使用工作的通知》(浙應(yīng)急減災(zāi)〔2020〕21號)《寧波市秋冬季新冠肺炎疫情防控應(yīng)急預(yù)案的通知》(甬防辦〔2020〕99號)《寧波市大規(guī)模社區(qū)新冠核酸篩查操作指引》(甬防辦〔2021〕4號)《關(guān)于加強(qiáng)應(yīng)急救災(zāi)物資保障體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》(甬減災(zāi)〔2020〕9號)要求,以建立統(tǒng)一指揮、綜合協(xié)調(diào)、職責(zé)明確、運(yùn)轉(zhuǎn)有序、反應(yīng)迅速的應(yīng)急物資保障儲運(yùn)體系,提高救災(zāi)物資調(diào)運(yùn)中的快速反應(yīng)和處理能力為目標(biāo),制定本預(yù)案。
本預(yù)案應(yīng)急響應(yīng),結(jié)合疫情防控發(fā)展態(tài)勢和應(yīng)急救災(zāi)物資保障情況,并根據(jù)寧波市新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(以下簡稱“防控領(lǐng)導(dǎo)小組”)的指令,本市范圍可能發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生疫情防控期間非醫(yī)療應(yīng)急救災(zāi)物資保障出現(xiàn)短缺時,在市減災(zāi)辦的指令下啟動本預(yù)案。
(一)健全制度,科學(xué)應(yīng)對。疫情防控非醫(yī)療應(yīng)急救災(zāi)物資保障是應(yīng)急管理預(yù)案體系的重要組成部分,納入市減災(zāi)辦日常管理工作,為常態(tài)化疫情防控應(yīng)急處置提供制度性保障,切實(shí)做好應(yīng)急救災(zāi)物資應(yīng)急響應(yīng)保障工作。
(二)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級負(fù)責(zé)。非醫(yī)療應(yīng)急救災(zāi)物資保障工作調(diào)撥使用實(shí)行統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé),明確責(zé)任人及調(diào)撥權(quán)限,各司其職,密切配合。
(三)常備不懈,依法規(guī)范。及時做好應(yīng)對疫情防控非醫(yī)療應(yīng)急救災(zāi)物資保障的預(yù)案準(zhǔn)備、機(jī)制準(zhǔn)備和工作準(zhǔn)備,做到儲備物資品種適宜、質(zhì)量可靠、數(shù)量充足、常備不懈。
(四)協(xié)調(diào)配合,快速反應(yīng)。根據(jù)疫情防控形勢變化及非醫(yī)療應(yīng)急救災(zāi)物資需求保障,及時與相關(guān)部門密切協(xié)調(diào),做到信息及時準(zhǔn)確傳遞,應(yīng)急處置工作反映靈敏、快速有效,保證非醫(yī)療應(yīng)急救災(zāi)儲備物資調(diào)得出、用得上。
在市減災(zāi)辦領(lǐng)導(dǎo)下,成立應(yīng)對疫情防控非醫(yī)療應(yīng)急救災(zāi)物資保障工作組(以下簡稱“保障工作組”),分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,局辦公室、指揮中心、協(xié)調(diào)處、防汛處、火災(zāi)防治處、地質(zhì)地震救援處、信息中心處室負(fù)責(zé)人為副組長,處室相關(guān)人員為聯(lián)絡(luò)員。保障工作組設(shè)辦公室,辦公室職責(zé)由應(yīng)急管理信息中心承擔(dān)。副組長協(xié)助組長做好相關(guān)議事機(jī)構(gòu)成員單位應(yīng)急物資調(diào)撥使用工作,以及相關(guān)方面人員、運(yùn)力、財力保障。
(一)保障工作組職責(zé):
1、提出啟動和終止本預(yù)案;
4、提出對外新聞發(fā)布方案;
5、提出其他重大事項(xiàng)。
(二)辦公室職責(zé):
2、組織信息收集、傳達(dá)、通報、發(fā)布工作;
4、對應(yīng)急救災(zāi)物資的調(diào)動、使用效果進(jìn)行總結(jié),提出相關(guān)意見和建議;
5、完成保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作任務(wù)。
(三)人員組成:
組長:
許武松市應(yīng)急管理局黨委委員、副局長
副組長:
張仁義市應(yīng)急管理局辦公室主任
范靜杰市應(yīng)急管理局應(yīng)急指揮中心主任
朱茗市應(yīng)急管理局協(xié)調(diào)處處長
俞炯市應(yīng)急管理局防汛減災(zāi)處處長
王倫吉市應(yīng)急管理局火災(zāi)防治處處長
蘭擁軍市應(yīng)急管理局地質(zhì)地震救援處處長
王挺市應(yīng)急管理局應(yīng)急管理信息中心主任
聯(lián)絡(luò)員:
戴亭肖市應(yīng)急管理局辦公室干部
莊水彬市應(yīng)急管理局應(yīng)急指揮中心四級主任科員
酈炎市應(yīng)急管理局火災(zāi)防治處副處長
李志海市應(yīng)急管理局地質(zhì)地震救援處干部
(一)加強(qiáng)應(yīng)急儲備物資的日常管理。提前做好應(yīng)急救災(zāi)物資清查,協(xié)調(diào)市發(fā)改委做好應(yīng)急保障準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)交通、公安、商務(wù)做好應(yīng)急救災(zāi)物資運(yùn)輸保障和供應(yīng)。精準(zhǔn)做好賬篷、棉大衣、應(yīng)急生活包、行軍(折疊)床等非醫(yī)療應(yīng)急救災(zāi)物資的統(tǒng)籌調(diào)度,最大限度提高物資使用效率。統(tǒng)計匯總各區(qū)縣(市)應(yīng)急物資準(zhǔn)備情況,建立上下聯(lián)動機(jī)制。加強(qiáng)儲備物資盤查、清點(diǎn),對過期失效的及時予以更換。
(二)加強(qiáng)社會力量應(yīng)急物資儲備保障。充分利用各超市經(jīng)營庫存,進(jìn)一步整合物資儲備。對本市緊缺且缺乏生產(chǎn)能力的物資,應(yīng)當(dāng)在保證一定數(shù)量儲備的基礎(chǔ)上,與市外建立暢通的物資調(diào)劑供應(yīng)的渠道,以便需要時能夠迅速從本市外調(diào)入所需物資。
(三)健全完善部門聯(lián)動機(jī)制。利用省減災(zāi)救災(zāi)管理系統(tǒng),建立健全物資儲備體系,加強(qiáng)與各相關(guān)部門協(xié)商,做好物資儲備數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作,并根據(jù)應(yīng)急情況變化及時調(diào)整物資的種類、數(shù)量、存放地點(diǎn)、更新年限等,切實(shí)保障所需應(yīng)急儲備物資的及時供應(yīng)。
(一)加強(qiáng)疫情防控應(yīng)急救災(zāi)物資監(jiān)測。建立應(yīng)急救災(zāi)物資監(jiān)測機(jī)制,各區(qū)縣(市)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)作為監(jiān)測點(diǎn),加強(qiáng)對應(yīng)急救災(zāi)物資使用監(jiān)控,收集供求信息,分析預(yù)測需情,并及時向政府和疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組提出意見建議。應(yīng)急救災(zāi)物資保障重點(diǎn)大規(guī)模社區(qū)新冠核酸篩查采樣點(diǎn)、臨時隔離區(qū)、臨時救護(hù)區(qū)等功能區(qū),以及一線執(zhí)勤人員及醫(yī)務(wù)人員需要。
(二)做好應(yīng)急救災(zāi)物資調(diào)撥配送。本預(yù)案啟動后,保障工作組實(shí)行24小時應(yīng)急值班制度,及時收集信息,在第一時間內(nèi)報送,保持物資儲備信息網(wǎng)的通暢。加強(qiáng)與相關(guān)單位、部門的聯(lián)系,掌握物資流動狀況,做好記錄并及時上報情況,確保物資按要求安全送達(dá)。
(三)加強(qiáng)應(yīng)急救災(zāi)物資使用管理。應(yīng)急救災(zāi)物資調(diào)撥嚴(yán)格按照《浙江省救災(zāi)物資儲備管理辦法》《寧波市應(yīng)急管理局寧波市糧食和物資儲備局應(yīng)急物資調(diào)撥使用規(guī)程(試行)》相關(guān)規(guī)定逐級申請,首先使用本級儲備應(yīng)急救災(zāi)物資,在本級物資全部使用仍無法滿足應(yīng)急需要時,申請調(diào)撥上一級物資,并及時向市發(fā)改委、市財政協(xié)商,有針對性進(jìn)行緊急采購,跟進(jìn)補(bǔ)充緊缺物資。緊急情況下,根據(jù)疫情重點(diǎn)地區(qū)的需求,及時統(tǒng)籌調(diào)度下一級應(yīng)急救災(zāi)物資進(jìn)行調(diào)撥支援。及時掌握使用動態(tài),做好應(yīng)急救災(zāi)物資回收管理,嚴(yán)禁救災(zāi)物資損壞、流失。
(四)應(yīng)急救災(zāi)物資響應(yīng)要求。在接到疫情防控非醫(yī)療應(yīng)急救災(zāi)物資需求指令后,迅速組織救災(zāi)物資和生活必需品的調(diào)運(yùn),準(zhǔn)確及時地將救災(zāi)物資安全運(yùn)送到災(zāi)區(qū)。確保調(diào)出物資符合國家相關(guān)質(zhì)量要求,確保足額調(diào)出救災(zāi)物資,市內(nèi)調(diào)運(yùn)在4小時內(nèi)送達(dá)受災(zāi)地,市外調(diào)運(yùn)12小時送達(dá)。
保障工作組嚴(yán)格遵守市委、市政府工作紀(jì)律要求,在疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組、市減災(zāi)辦的統(tǒng)一安排下,不得以任何理由拒絕,凡在工作中玩忽職守、敷衍塞責(zé)、推諉扯皮的,一經(jīng)查實(shí),嚴(yán)肅處理。
本預(yù)案自發(fā)布之日起施行。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇六
為貫徹落實(shí)總公司關(guān)于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情(以下簡稱“疫情”)防控工作部署,依據(jù)《總公司委員會關(guān)于在新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間統(tǒng)籌安排工作的通知》、《省長在省新型冠狀病毒感染的肺炎疫情聯(lián)防聯(lián)控領(lǐng)導(dǎo)小組會上的講話要點(diǎn)》、《人民政府辦公廳關(guān)于在型型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間企業(yè)統(tǒng)籌安排工作的通知》和《市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局關(guān)于推遲全市房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程復(fù)工時間的通知》等要求,現(xiàn)就做好本項(xiàng)目復(fù)工防疫工作及施工現(xiàn)場疫情防控工作,特制定本方案。
(二)編制依據(jù)
1、《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》
2、《中華人民共和國傳染病防治法》
3、《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》
4、《新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控方案(試行)》
7、《新型冠狀病毒感染的肺炎防控知識手冊》
(一)工程概況
工程名稱:
工程地址:
建設(shè)單位:
監(jiān)理單位:
設(shè)計單位:
勘察單位:
施工單位:
質(zhì)安監(jiān)單位:
項(xiàng)目經(jīng)理:聯(lián)系電話:
(二)項(xiàng)目概況
該項(xiàng)目建設(shè)用地面積為26721.07平方米,總建筑面積為133958.89平方米。六棟住宅,29-33層,框剪結(jié)構(gòu),一棟兩層幼兒園,框架結(jié)構(gòu)。該項(xiàng)目處于蘭包路以南,人民路以西,西接廣匯汽車銷售有限公司。項(xiàng)目目前用工人數(shù)約260人,截止去年冬休前絕大部分以退場,其余為當(dāng)?shù)貏?wù)工人員,目前形象為1-6號樓主體工程施工完,砌體工程施工完,2#、3#、4#、5#及幼兒園內(nèi)墻抹灰施工完,車庫砼澆筑完,除大門口區(qū)域及6#樓塔吊基坑區(qū)域外,其余土工回填完。
原計劃復(fù)工時間:
現(xiàn)計劃復(fù)工時間:
(一)建設(shè)單位管理人員情況
(1)管理人員人數(shù):人
(2)管理人員來源情況
分一批次返崗,第一批次:
(二)監(jiān)理單位管理人員情況
(1)管理人員人數(shù):10人
(三)施工單位管理人員情況
(1)管理人員人數(shù):12
分兩批次返崗,第一批次和第二批次
(四)施工人員情況
由于本項(xiàng)目去年主體結(jié)構(gòu)工程已施工完,施工人員均已退場,今年為裝飾裝修階段,人員及人數(shù)均不確定,截止目前無施工人員到崗。
(1)施工人員人數(shù):
(2)施工人員來源情況
分批次返崗,第一批次:
項(xiàng)目計劃投資xx億元(工程造價),資金到位xx萬元(建設(shè)單位支付工程款金額)。
(一)落實(shí)管理責(zé)任措施
1、成立疫情防控領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)
復(fù)工前項(xiàng)目部成立疫情防控工作小組,對疫情防控、生活保障、治安保衛(wèi)、對外聯(lián)系等實(shí)施具體管理。
疫情防控工作小組表
1)組長:對疫情防控工作負(fù)總責(zé),負(fù)責(zé)組織、指揮、協(xié)調(diào)與落實(shí)傳染病的防控工作,其他小組成員單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人配合項(xiàng)目部做好相關(guān)工作。
2)副組長:配合組長開展項(xiàng)目部疫情防控全面工作,負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)具體工作,負(fù)責(zé)疫情上報,與項(xiàng)目外應(yīng)急部門組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò),加強(qiáng)對項(xiàng)目部防疫工作的監(jiān)督和落實(shí)。
3)副組長:負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)疫情防控制度的落實(shí)情況,負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有人員健康檔案建立、登記、整理及更新工作。
4)組員:負(fù)責(zé)項(xiàng)目宣傳和普及傳染病防控知識,提高廣大施工人員的自我保護(hù)意識,對進(jìn)場人員及時進(jìn)行教育工作。
5)組員:負(fù)責(zé)項(xiàng)目部通風(fēng)與消毒防疫工作,對所有人員進(jìn)行排查并進(jìn)行登記。
6)組員:負(fù)責(zé)項(xiàng)目部務(wù)工人員的日常體溫測量,并及時進(jìn)行登記。
7)組員:負(fù)責(zé)防疫用品的采購、保管、分發(fā)及使用情況登記,及時向防疫小組上報防疫物資采購計劃。
8)其他小組成員組織好務(wù)工人員進(jìn)行配合各項(xiàng)防控工作。
2、配備專職衛(wèi)生員
項(xiàng)目部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配備足夠的專職衛(wèi)生員、保安人員和值班人員。專職衛(wèi)生員負(fù)責(zé)監(jiān)測體溫、通風(fēng)消毒、監(jiān)督使用個人防護(hù)用品、宣傳教育等。每天兩次對全部人員進(jìn)行體溫測量和登記,發(fā)現(xiàn)發(fā)熱特別是伴有咳嗽、咽喉疼痛等狀況等身體異常人員,立即采取隔離、送醫(yī)等應(yīng)急處置。
3、用工人員實(shí)名制管理措施
項(xiàng)目部建立健全了實(shí)名制管理制度,在大門口設(shè)立了員工通道,并設(shè)立了門禁系統(tǒng)對所有作業(yè)人員進(jìn)行考勤記錄,作業(yè)人員進(jìn)場前向項(xiàng)目部上報農(nóng)民工人員基本信息,基本信息包括姓名、性別、籍貫、民族、身份證號碼、文化程度、工種、戶籍地家庭住址、現(xiàn)居住地等,以方便更好的管理農(nóng)民工,防范工資糾紛。
4、防護(hù)消洗物品配備發(fā)放措施
項(xiàng)目部編制了防護(hù)消洗物品需要計劃,由材料員負(fù)責(zé)按計劃進(jìn)行采購、管理、配備,各棟樓施工員協(xié)調(diào)發(fā)放防護(hù)消洗物品。
5、食品原料采購措施
項(xiàng)目部食堂原料用品要通過合法渠道采購,肉類采購點(diǎn)要有相關(guān)部門簽發(fā)的衛(wèi)生證明,減少生食和野味品種的供應(yīng),由副組長進(jìn)行負(fù)責(zé),食堂大師傅配合。在外租住人員實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,由各勞務(wù)隊(duì)確定專人進(jìn)行采購,并上報項(xiàng)目部登記記錄,指定專人不得擅自更改。
6、人員用餐管理措施
食堂餐具專人專用,菜品分餐,對餐具每天進(jìn)行高溫消毒,防止交叉感染,用餐處洗手池旁備有消毒皂液。用餐人員禁止聚集,如在一起時,需保持2m以上距離。
7、防控檢查措施
復(fù)工前項(xiàng)目部成立疫情防控工作小組。疫情防控小組成員單位包括項(xiàng)目項(xiàng)目部、專業(yè)分包單位、專業(yè)承包單位、勞務(wù)分包單位和其他有關(guān)單位,各單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為具體責(zé)任人,對疫情防控、生活保障、治安保衛(wèi)、對外聯(lián)系等實(shí)施具體管理。
8、垃圾收集清運(yùn)措施
生活垃圾應(yīng)存放在封閉式容器中,及時清運(yùn),與建筑垃圾應(yīng)分別運(yùn)輸和消納。
9、防控信息統(tǒng)計上報措施
項(xiàng)目部疫情防控小組建立疫情情況通報微信群,每天各勞務(wù)班組將防疫情況桉時上報,同時做好臺賬登記。項(xiàng)目部疫情由副組長負(fù)責(zé)按規(guī)定須將有關(guān)情況負(fù)責(zé)報告屬地社區(qū)等地方管理部門同時保存登記臺賬。
10、入場安全教育措施
項(xiàng)目部勞務(wù)人員入場安全教育由安全員負(fù)責(zé),在施工人員入場后分批組織各班組負(fù)責(zé)人在大門口寬敞區(qū)域進(jìn)行安全教育,其余施工人員通過微信群網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全教育,不組織群體聚集,避免人員大批量集中。
11、安全技術(shù)交底措施
項(xiàng)目部的安全技術(shù)交底工作由負(fù)責(zé),在施工人員入場后對各班組負(fù)責(zé)人在大門口寬敞區(qū)域進(jìn)行安全技術(shù)交底,其余施工人員通過微信群網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全技術(shù)交底工作,不組織群體聚集,避免人員大批量集中。
12、召開會議措施
未防止人員聚集,項(xiàng)目部減少會議次數(shù),日常生產(chǎn)安排通過微信群網(wǎng)絡(luò)通知,一些重要會議則通知個別主要人員進(jìn)行參加,開會人員必須佩戴口罩并保持一定距離,會議精神通過微信群網(wǎng)絡(luò)傳達(dá)給其余人員。
13、住宿管理措施
因項(xiàng)目場地問題,未設(shè)立生活區(qū),項(xiàng)目部施工人員在工地外租房居?。ù蟛糠譃楫?dāng)?shù)厝藛T),在外租住人員首先由勞務(wù)分包負(fù)責(zé)人通知登記上報疫情控制小組,小組相關(guān)負(fù)責(zé)人統(tǒng)計社區(qū)。各勞務(wù)班組指派專人每天對宿舍進(jìn)行消毒、測溫及登記記錄,每天按時上報至項(xiàng)目部疫情防治小組。
宿舍必須設(shè)置可開啟式窗戶,由專職衛(wèi)生員監(jiān)督,經(jīng)常保持室內(nèi)通風(fēng)。宿舍室內(nèi)高度不低于2.5m,通道寬度不小于0.9m,人均使用面積不應(yīng)小于2.5㎡,每間宿舍居住人員不得超過6人。
宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用通鋪,床鋪高度不得低于0.3米,面積不小于1.9m×0.9m,床鋪間距不得小于0.3m,搭設(shè)不得超過2層。
14、項(xiàng)目部已進(jìn)行簽訂簽定項(xiàng)目部復(fù)工疫情防控責(zé)任書,勞務(wù)人員待進(jìn)場后第一時間簽定疫情防控承諾書。
(二)現(xiàn)場封閉管理措施
1、出入口管理措施
1)出入口測溫登記
由于本項(xiàng)目施工場地有限,未設(shè)立生活區(qū),而且施工人員大部分為當(dāng)?shù)貏?wù)工人員,所以在上下班進(jìn)出場期間,各出入口必須由專職人員對進(jìn)入人員進(jìn)行測溫、登記,核對人員情況,并配備相應(yīng)的門衛(wèi)保安人員。
2)加強(qiáng)值班和巡邏
施工現(xiàn)場和生活區(qū)、辦公區(qū)實(shí)施24小時值班和巡邏制度,配備足夠的值班人員和保安人員,與本項(xiàng)目部無關(guān)的人員嚴(yán)禁進(jìn)入。
3)出入登記管理
加強(qiáng)值班工作,對出入施工現(xiàn)場和辦公區(qū)的人員,實(shí)行嚴(yán)格的登記管理。對進(jìn)出人員,要詢問和記錄具體情況和原因,上班期間勸說其盡量減少外出,確需外出的要做好個人防護(hù)。
4)強(qiáng)化外來人員管控
已登記管理人員和勞務(wù)人員以外的人員,確需臨時進(jìn)入施工現(xiàn)場和辦公區(qū)的,由建設(shè)單位、項(xiàng)目部和監(jiān)理單位共同指定專人進(jìn)行接待,詢問有關(guān)情況、檢查身體狀況和個人防護(hù)情況,進(jìn)行登記,經(jīng)允許后進(jìn)入,對進(jìn)出工地人員的姓名、籍貫、來去方向、交通方式和時間、事由、體溫等信息實(shí)施真實(shí)、動態(tài)記錄,嚴(yán)禁無關(guān)人員和不戴醫(yī)用口罩的人員進(jìn)出施工現(xiàn)場。
對配送材料、物資等外來人員一律實(shí)行實(shí)名登記,車上人員不得出駕駛室,貨物、物資由項(xiàng)目部安排工地內(nèi)人員接收和裝卸。
2、施工現(xiàn)場隔離措施
復(fù)工后新進(jìn)場勞務(wù)人員必須實(shí)施14日的監(jiān)督性醫(yī)學(xué)觀察,早晚監(jiān)測體溫和身體狀況,并做好記錄。進(jìn)場人員進(jìn)行詳細(xì)登記,區(qū)分省內(nèi)各地進(jìn)入及省外進(jìn)入省內(nèi)人員,尤其是疫情重災(zāi)區(qū)來工地人員,及時登記上報,按相關(guān)要求進(jìn)行隔離。
因項(xiàng)目場地條件有限,擬定將工地東側(cè)辦公區(qū)四間辦公室改為隔離房間,重點(diǎn)是對重災(zāi)區(qū)來工地人員隔離使用,在外租住人員自行進(jìn)行隔離,由勞務(wù)負(fù)責(zé)人指派專人管理,項(xiàng)目部每日監(jiān)督。
3、施工現(xiàn)場圍擋措施
施工現(xiàn)場和辦公區(qū)暫時無使用需要的出入口,應(yīng)及時關(guān)閉上鎖,采取有效的封閉措施。項(xiàng)目復(fù)工前對施工現(xiàn)場四周圍擋進(jìn)行檢查,保證現(xiàn)場四周圍擋高度不低于2.5m,如圍擋有損壞及破損的及時進(jìn)行修復(fù),確保工地四周的全封閉。
4、施工現(xiàn)場衛(wèi)生、消毒措施
1)生活垃圾應(yīng)存放在封閉式容器中,及時清運(yùn),與建筑垃圾應(yīng)分別運(yùn)輸和消納。廁所應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé),及時清掃,每天定時消毒2次并做好記錄。
2)專職衛(wèi)生員每天領(lǐng)取消毒物資,并做登記。每天對生活區(qū)和辦公區(qū)的宿舍、辦公室、廁所、盥洗區(qū)域、食堂、會議室、等重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行不少于兩次的消毒。
3)工地入口如要進(jìn)出車輛,對車輛進(jìn)行全面消毒噴灑,并做好登記。
4)工地入口處門衛(wèi)負(fù)責(zé)對進(jìn)出人員進(jìn)行消毒處理,洗手池配備硫磺皂,進(jìn)出人員必須洗手。
5)防控平面布置圖
由于本項(xiàng)目施工場地有限,未設(shè)立生活區(qū),施工人員大部分為當(dāng)?shù)貏?wù)工人員。
5、施工現(xiàn)場值班表及安保措施
項(xiàng)目部疫情防控實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組要安排專人24小時值班,確保疫情防控工作及時有效處理。項(xiàng)目部有一輛專用應(yīng)急小車,應(yīng)急期間優(yōu)先保障應(yīng)急需要。按照疫情防控工作要求,安排好疫情防控專項(xiàng)資金,配備配足疫情防控物資,包括口罩、防護(hù)服、體溫表、體溫檢測儀、消毒物資等,確保疫情事件快速處理的有效資源保障。
加強(qiáng)日常的防疫知識培訓(xùn)和心理疏導(dǎo),及時解釋政策和辟謠,保證施工人員的身心健康,出現(xiàn)因疫情原因需要部分或全部停工的,按上級建設(shè)主管部門和衛(wèi)生部門的通知精神執(zhí)行。
(三)疫情防控物資儲備措施
項(xiàng)目部負(fù)責(zé)監(jiān)督專業(yè)分包單位、專業(yè)承包單位和勞務(wù)分包單位配備齊全的疫情防控物資,包括口罩、體溫表、體溫檢測儀、消毒物資等,專業(yè)分包單位、專業(yè)承包單位和勞務(wù)分包單位未能保障的,由項(xiàng)目部先行保障。施工現(xiàn)場防疫物資計劃由材料員在復(fù)工前進(jìn)行采購配備齊全。
(四)工地食堂衛(wèi)生防疫措施
1.工地食堂要求
項(xiàng)目部食堂,必須取得食品經(jīng)營許可證,炊事人員必須證件齊全,項(xiàng)目部專人每日進(jìn)行采購。采購人員去向進(jìn)行每日登記,每天上報項(xiàng)目部疫情控制小組。專人每日三次對食堂進(jìn)行消毒。
2.在外租住食堂要求
在外租住人員實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,采購人員及做飯人員指定專人不得擅自更改。
3.食品加工要求
嚴(yán)禁本項(xiàng)目各參建單位從無照無證餐飲單位和工地周邊流動商販處訂餐。施工單位應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)索票索證制度,不得采購制作違法違規(guī)食品和高風(fēng)險食品。
4.食堂設(shè)置要求
在外組織人員,食堂與廁所、垃圾站等污染源的距離應(yīng)符合規(guī)定要求,設(shè)置獨(dú)立的制作間、儲藏間,配備必要的排風(fēng)和冷藏設(shè)施,設(shè)置隔油池。食堂制作間的炊具應(yīng)生熟分開,存放在封閉的櫥柜內(nèi)。食堂應(yīng)設(shè)置密閉式泔水桶,并及時清理。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇七
[摘要]物資采購管理作為企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要工作,一直以來受到企業(yè)管理者的高度重視,做好物資采購管理直接關(guān)系到企業(yè)的安全生產(chǎn)。
同時,由于采購成本具有杠桿效應(yīng),在企業(yè)生產(chǎn)成本中所占比重最高,是企業(yè)成本控制的重要內(nèi)容。
因此,科學(xué)地規(guī)范企業(yè)物資管理是企業(yè)發(fā)展過程中的重要工作內(nèi)容。
文章對企業(yè)物資采購中存在的有關(guān)問題進(jìn)行分析,并提出針對性的改良措施,以期為企業(yè)規(guī)范物資管理提供有價值的參考依據(jù)。
[關(guān)鍵詞]物資采購;企業(yè)成本控制;采購管理
在企業(yè)管理中,人、財、物是三大重要管理內(nèi)容。
在物資管理中,物資采購管理是最為重要的內(nèi)容。
怎樣提高采購效率,減少采購時間,降低采購成本,是企業(yè)管理者面臨的重要問題。
有效的物資采購管理便于企業(yè)控制成本,是企業(yè)提升市場競爭能力的重要方面。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇八
防疫責(zé)任到位。企業(yè)主要負(fù)責(zé)人為疫情防控的第一責(zé)任人,對疫情防控期間人員健康監(jiān)測、環(huán)境衛(wèi)生整治消殺、防控和服務(wù)保障措施等落實(shí)情況應(yīng)切實(shí)擔(dān)負(fù)起責(zé)任。
防控措施到位?!镀髽I(yè)疫情防控“十項(xiàng)措施”》落實(shí)到位,包括:建立企業(yè)內(nèi)部疫情防控機(jī)構(gòu)、制定防疫方案和應(yīng)急預(yù)案,成立應(yīng)急防范小組,明確疑似病例出現(xiàn)時的處理流程,開展應(yīng)急知識培訓(xùn)等(附件1)。明確專人負(fù)責(zé)疫情的防控檢測、跟蹤聯(lián)系、聯(lián)絡(luò)報送等工作。
人員排查到位。企業(yè)提交復(fù)產(chǎn)申請前必須再次深入摸排返崗人員信息,完成返崗員工臺賬登記工作(附件2),建立“一人一檔”(附件3),詳細(xì)掌握返崗員工近15日生活軌跡。對湖北籍返鄉(xiāng)、湖北旅行史以及與確診病例、疑似病例、隔離觀察人員有密切接觸史,目前有發(fā)熱、咳嗽癥狀的人員,已有效規(guī)勸、暫不返當(dāng)返崗復(fù)工。
防控物資到位。留置觀察室、體溫檢測點(diǎn)、廢棄醫(yī)用防護(hù)品集中回收點(diǎn)等設(shè)置齊備,疫情防控物資保障充足(各企業(yè)在防疫期間,防控物資儲備量須滿足在產(chǎn)所有員工十日使用量)。
(一)企業(yè)申請。計劃復(fù)工企業(yè)須在復(fù)工前4天向企業(yè)包保責(zé)任人提交復(fù)工申請,隨申請同時上報企業(yè)疫情防控“十項(xiàng)措施”落實(shí)文件的資料清單(附件4),包括相對應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案、企業(yè)返崗員工臺賬、在崗人員登記表(一人一檔)等復(fù)工條件、《企業(yè)疫情防護(hù)用品登記臺賬》(附件5)等。
(二)現(xiàn)場查驗(yàn)。各包保責(zé)任人在收到企業(yè)復(fù)工申請和完善的資料清單當(dāng)日,向分管領(lǐng)導(dǎo)、園區(qū)防指辦公室報備。第二日即由包保領(lǐng)導(dǎo)牽頭各企業(yè)包保責(zé)任人、防指辦公室前往企業(yè),對照企業(yè)疫情防控“十項(xiàng)措施”,逐項(xiàng)現(xiàn)場查驗(yàn),查驗(yàn)結(jié)果由園區(qū)包保領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)負(fù)責(zé)人在上現(xiàn)場簽字確認(rèn)。現(xiàn)場查驗(yàn)不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的,終止復(fù)工申請,責(zé)令企業(yè)整改到位后再行申請復(fù)工。
(三)復(fù)工初審?,F(xiàn)場查驗(yàn)達(dá)標(biāo)的計劃復(fù)工企業(yè),現(xiàn)場填寫《企業(yè)復(fù)工登記表》(附件6),經(jīng)園區(qū)初審后,向縣經(jīng)信局申報,復(fù)核通過報縣防指批準(zhǔn)后,企業(yè)方可復(fù)工復(fù)產(chǎn)。
(一)人員管理到位。企業(yè)應(yīng)做好每日實(shí)際到崗人員、來訪者的登記和身體狀況監(jiān)測,嚴(yán)格落實(shí)佩戴口罩進(jìn)入廠區(qū)的規(guī)定,一旦發(fā)現(xiàn)有發(fā)熱人員,立即送入企業(yè)設(shè)置的觀察室,并第一時間與縣發(fā)熱門診聯(lián)系、與對接包保責(zé)任人聯(lián)系。加強(qiáng)企業(yè)宿舍區(qū)域人員管理,強(qiáng)化防疫宣傳培訓(xùn),不串門、不聚集。
(二)消殺防疫到位。各在產(chǎn)企業(yè)落實(shí)日通風(fēng)、日消毒和衛(wèi)生管理及隔離區(qū)管控。對進(jìn)入廠區(qū)的企業(yè)班車、員工汽車、物流車輛、外來車輛等交通工具做好進(jìn)廠前的消毒工作。對廢棄口罩實(shí)施定點(diǎn)統(tǒng)一回收。
(三)制度落實(shí)到位。做好垃圾專項(xiàng)處理、就餐管理和物流管理等防疫制度。各企業(yè)嚴(yán)格采取分散就餐,暫停聚集性就餐,實(shí)行盒飯制、分時就餐制。
(四)聯(lián)防聯(lián)控到位。各企業(yè)在加強(qiáng)廠區(qū)疫情培訓(xùn)管控的同時,應(yīng)主動承擔(dān)起社會責(zé)任,建立企業(yè)-家庭聯(lián)防聯(lián)控體系,通過電話、微信、視頻等方式,暢通與員工的溝通聯(lián)系,及時回應(yīng)員工關(guān)切;對于因疫情未及時返回的員工,保留工作崗位,不得擅自解除勞動合同;引導(dǎo)和管理好廣大員工及其家庭不信謠、不傳謠、不造謠,維護(hù)社會穩(wěn)定。積極響應(yīng)上級防指要求,強(qiáng)化個人和家庭防疫。
落實(shí)企業(yè)主體責(zé)任。企業(yè)復(fù)工后,應(yīng)當(dāng)采取24小時電話值班等方式保持應(yīng)急聯(lián)系,配合做好監(jiān)督檢查。按要求將本企業(yè)疫情防控情況報送包保責(zé)任人,并對上報情況的真實(shí)性、準(zhǔn)確性予以承諾(附件7),如出現(xiàn)不符合規(guī)范的情形導(dǎo)致出現(xiàn)確診病例,將依法依規(guī)承擔(dān)有關(guān)責(zé)任。發(fā)現(xiàn)疑似病例的應(yīng)當(dāng)立即報告并采取隔離防護(hù)等措施。
加大包保服務(wù)。落實(shí)一個企業(yè)一名園區(qū)包保責(zé)任人制度。嚴(yán)格履行疫情防控工作告知制度,園區(qū)各企業(yè)包保責(zé)任人應(yīng)按照前期摸排的企業(yè)復(fù)工計劃,在2月5日前將企業(yè)疫情防控“十項(xiàng)措施”和復(fù)工工作要求逐一告知每家企業(yè)指導(dǎo)幫助企業(yè)落實(shí)復(fù)工準(zhǔn)備工作。指導(dǎo)和支持復(fù)工企業(yè)完善防控設(shè)施設(shè)備,加強(qiáng)管理規(guī)范、防護(hù)知識的培訓(xùn),指導(dǎo)員工加強(qiáng)健康管理。進(jìn)一步優(yōu)化營商環(huán)境,幫助企業(yè)提升復(fù)產(chǎn)能力。
強(qiáng)化監(jiān)管責(zé)任。包保責(zé)任人應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)日常防疫監(jiān)管。發(fā)現(xiàn)復(fù)工企業(yè)不符合規(guī)定情形的,應(yīng)當(dāng)立即督促企業(yè)按規(guī)范采取防控措施。對未經(jīng)報備擅自復(fù)工的,應(yīng)立即責(zé)令停產(chǎn)。對未經(jīng)報備擅自復(fù)工或因不符合規(guī)范要求導(dǎo)致出現(xiàn)疫情防控重大風(fēng)險或出現(xiàn)確診病例等不良后果的企業(yè),依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇九
“珍愛生命·自信陽光”
以加強(qiáng)積極心理品質(zhì)培育和壓力分類疏解為主線,根據(jù)當(dāng)前疫情防控形勢,采取線上線下相結(jié)合的形式,面向全體師生組織開展內(nèi)容豐富、形式多樣的心理健康宣傳教育活動,增強(qiáng)師生疫情期間心理健康意識,普及心理健康知識,提升心理健康素養(yǎng),促進(jìn)學(xué)生健康成長,提升學(xué)校心理健康教育工作水平。
20xx年xx月xx日——xx月xx日
活動一:活動月啟動儀式。
活動內(nèi)容:在xx月xx日利用升旗儀式、學(xué)校微信公眾平臺、各班心理健康課時間等向全體師生發(fā)出倡議書,并公布活動方案。(負(fù)責(zé)人:xxx、xxx)
截止時間:xx月xx日
活動二:心理健康和法治安全教育宣教行動。
活動內(nèi)容:針對疫情給學(xué)生帶來的心理困擾以及行為問題,結(jié)合實(shí)際開展線上線下相結(jié)合的、有針對性的心理健康和防欺凌等法治安全教育主題宣傳活動。通過黑板報、手抄報、校園廣播等,普及心理健康和防欺凌法治教育知識,提升學(xué)生心理素養(yǎng),幫助學(xué)生正確認(rèn)識情緒問題,掌握簡便有效、容易操作的心理調(diào)適方法,營造出心理健康和防欺凌法治安全教育濃厚氛圍,提升安全和法治意識,增強(qiáng)學(xué)生的自我保護(hù)能力。(負(fù)責(zé)人:xxx、各班班主任)
截止時間:xx月xx日
活動三:心理咨詢室開放日。
活動內(nèi)容:每天下午大課間和課后服務(wù)時間心理咨詢室開放,學(xué)生通過參觀、體驗(yàn),消除神秘感,讓更多的師生了解心理咨詢及輔導(dǎo)。(負(fù)責(zé)人:xxx)
活動時間:長期堅持
活動四:“陽光園丁”教師心育素質(zhì)提升活動。
活動內(nèi)容:xxx校長通過線上、線下等形式開展團(tuán)體輔導(dǎo),面向全體教職工進(jìn)行心理健康專題培訓(xùn),扎實(shí)開展全員心育,提高全體教師關(guān)注自我心理狀態(tài)、識別學(xué)生心理問題的意識和能力。(負(fù)責(zé)人:xxx)
截止時間:xx月xx日
活動五:“心靈暖陽”心理關(guān)愛活動。
活動內(nèi)容:全面摸排本校留守兒童、單親家庭和重組家庭子女、隨遷子女、學(xué)業(yè)困難學(xué)生等特殊群體學(xué)生底數(shù),建立臺賬,對存在心理和行為問題的學(xué)生,及時給予定向幫扶。(負(fù)責(zé)人:xxx)
截止時間:xx月xx日
活動六:“我的一家人”家庭繪畫展。
活動內(nèi)容:畫一幅學(xué)生和家人在一起的某個場景的畫,畫里一定要有學(xué)生自己。其他的可以隨意添加。并為這幅畫起一個名字,把最想說的幾句話,寫在畫上。上交時需提交原始畫作。學(xué)校擇優(yōu)向?qū)W區(qū)叫三幅作品參賽(負(fù)責(zé)人:xxx、各班班主任)
截止時間:xx月xx日
活動七:幸福小視頻。
活動內(nèi)容:心理健康或家庭教育主題,視頻內(nèi)容積極向上,溫暖走心,具有教育意義和示范作用。擇優(yōu)向?qū)W區(qū)交2件作品參賽。(負(fù)責(zé)人:xx、各班班主任)
截止時間:xx月xx日
活動八:開展一次入戶家訪。
活動內(nèi)容:校長、班主任、任課教師對本校學(xué)生進(jìn)行一次全面入戶家訪,了解家庭情況,和家長做好溝通,做好日志記錄,定期給家長做好線上溝通,力爭讓每個學(xué)生家長都能參與到孩子的成長發(fā)展道路之上來。發(fā)表一篇入戶家訪的媒體報道。(負(fù)責(zé)人:xx、全體教師)
活動時間:長期堅持
活動九:建立健全學(xué)生心理動態(tài)檔案。
學(xué)校實(shí)行動態(tài)的三級檔案管理制度。一是對全體學(xué)生建立基本信息和情緒狀態(tài)的普查檔案;二是根據(jù)心理普查的結(jié)果,班主任對需要關(guān)注學(xué)生追蹤觀察,建立學(xué)生追蹤心理檔案;三是針對特殊學(xué)生心理教師通過個體咨詢輔導(dǎo),建立一對一個案輔導(dǎo)心理檔案。(負(fù)責(zé)人:xx)
截止時間:xx月xx日
活動十:安排心靈委員。
每班設(shè)心靈委員(男女生至少各一名),向同學(xué)講解心理健康知識和心理小故事。心理委員既是了解同學(xué)情況的觀察員、心理知識的宣傳員,也是動態(tài)監(jiān)測同學(xué)狀態(tài)的匯報員和助力心理活動開展的協(xié)助員。(負(fù)責(zé)人:xxx、各班班主任)
截止時間:xx月xx日
活動十一:“家校共育幸福人生”家校共育行動
活動內(nèi)容:xxx校長通過線上線下相結(jié)合的家庭教育指導(dǎo)活動,宣傳科學(xué)的育兒觀念和“雙減”等教育政策,幫助家長了解心理健康常識和不同年齡階段學(xué)生心理發(fā)展的特點(diǎn),用科學(xué)的方法建立親子互動關(guān)系,促進(jìn)學(xué)生身心健康成長。(負(fù)責(zé)人:xxx)
截止時間:xx月xx日
活動十二:開展家庭教育指導(dǎo)講座
邀請心理健康教育領(lǐng)域的專家學(xué)者,向家長宣傳心理健康知識,讓家長了解一些心理健康教育的有關(guān)內(nèi)容和形式,學(xué)會懂得用科學(xué)的方法與子女溝通,為學(xué)生的成長創(chuàng)造良好的家庭氛圍,促進(jìn)孩子健康成長。(負(fù)責(zé)人:xxx)
活動時間:長期堅持
活動十三:舉辦一次心理健康教育優(yōu)質(zhì)課評比。(負(fù)責(zé)人:xxx)
截止時間:xx月xx日
活動十四:全面排查欺凌事件并及時消除隱患。
1、xx月xx日圍繞“校園防欺凌”主題舉行一場升旗儀式、國旗下講話,各班召開一次“校園防欺凌”主題班會。
2、開展一次校園欺凌事件全面排查,要突出重點(diǎn)對校內(nèi)及校園周邊各類場所,特別是學(xué)生廁所、宿舍、上下學(xué)道路等隱蔽偏僻、易發(fā)生欺凌的場所,開展重點(diǎn)排查。建立校園欺凌安全隱患臺賬,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,將安全隱患遏制在萌芽。(負(fù)責(zé)人:xxx)
截止時間:xx月xx日
活動十五:心理健康主題朗誦活動。(負(fù)責(zé)人:xxx)
截止時間:xx月xx日
1、組織與機(jī)制保障。
學(xué)校建立心理健康教育工作領(lǐng)導(dǎo)和管理組織機(jī)構(gòu),將心理健康教育工作列入年度工作計劃,明確責(zé)任部門、責(zé)任人。制定規(guī)章制度,指導(dǎo)中小學(xué)開展心理健康教育工作。
2、條件與課時保障。
心理健康教育課納入課表,每兩周不少于1節(jié)心理健康教育課程。
3、師資保障。
專兼職心理健康教師須具備心理學(xué)或相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷,通過心理咨詢師職業(yè)資格或技能等級培訓(xùn)認(rèn)證,實(shí)現(xiàn)持證上崗。
為積極響應(yīng)教育局等部門的號召,做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控期間學(xué)校心理健康教育工作,根據(jù)教育部門等文件要求,結(jié)合我校實(shí)際,制定本工作方案。
為疫情防控期間不同類別學(xué)生提供心理支持、心理疏導(dǎo)、危機(jī)干預(yù)等服務(wù),幫助學(xué)生預(yù)防和減輕疫情所致的心理困擾,尋找和利用社會支持資源,維護(hù)心理健康,防范心理壓力引發(fā)的極端事件。
a、根據(jù)學(xué)生心理發(fā)展特點(diǎn)和身心發(fā)展規(guī)律,有針對性地實(shí)施教育。
b、面向全體學(xué)生,普遍開展教育活動,使學(xué)生對心理健康教育有深刻的認(rèn)識,逐步提高心理素質(zhì);關(guān)注個別差異,根據(jù)學(xué)生的不同需求開展多種形式的教育和輔導(dǎo),提高他們的心理健康水平。
d、尊重、理解與真誠友善相結(jié)合;預(yù)防、矯治和發(fā)展相結(jié)合;教師的科學(xué)輔導(dǎo)與學(xué)生的主動參與相結(jié)合;助人與自助相結(jié)合。
在學(xué)校心理健康教育指導(dǎo)委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,每學(xué)年初根據(jù)工作崗位人員變動情況,動態(tài)調(diào)整各年級心理健康教育組織機(jī)構(gòu),健全學(xué)校心理健康教育網(wǎng)絡(luò)。
2、開設(shè)心理健康活動課。開展多種形式的班主任、任課教師的心理健康教育活動。普及心理健康科學(xué)常識,幫助學(xué)生掌握一般的心理健康知識,培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)。多方配合,協(xié)調(diào)統(tǒng)一,做好學(xué)生的心理健康教育。
3、全校各班開設(shè)心理健康教育課,由教師兼職任教。每兩周上一次心理健康課,普及心理健康知識。能及時發(fā)現(xiàn)、解決學(xué)生存在的心理問題。
4、設(shè)立專門的心理咨詢室,對學(xué)生提供單獨(dú)性質(zhì)的心理咨詢。并對心理咨詢的案例進(jìn)行紀(jì)錄、整理和入檔,存檔工作確保咨詢對象的個人隱私情況的保密性。
5、開辟內(nèi)容新穎,富有教育意義的心理健康教育宣傳欄,營造校園心理健康教育的良好氛圍,使全體師生受到潛移默化的影響。
6、疫情期間心理健康教育特別說明:疫情期間,因?yàn)閷W(xué)生在家學(xué)習(xí),情況特殊,心理疏導(dǎo)顯得尤為重要,可以通過以下方式進(jìn)行:一是實(shí)地家訪,針對特殊學(xué)生進(jìn)行一次家訪,面對面交流疏導(dǎo),樹立孩子的信心;二是電話、qq或微信家訪,針對路途比較遙遠(yuǎn)的家庭,主要通過這些平臺方式,至少每周進(jìn)行一次;三是各班每周進(jìn)行一次線上主題班會,進(jìn)行集體疏導(dǎo);四是聯(lián)合科任老師,了解全班學(xué)生在家情況,根據(jù)需要分配重點(diǎn)疏導(dǎo)對象,要求隨時關(guān)注、家訪、疏導(dǎo)。
7、學(xué)校成立疫情防控期間心理健康教育工作小組。由專職心理教師、班主任和心理委員組建,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,有序開展工作。
8、做好心理健康宣傳教育通過公眾號、微信等網(wǎng)絡(luò)形式,發(fā)動社會力量,為受疫情影響的學(xué)生提供情緒調(diào)節(jié)方法、社會資源渠道等方面的內(nèi)容。
(三)針對三類人群的幫扶措施。
第一類:近期受重大影響的學(xué)生,做重點(diǎn)關(guān)注和關(guān)懷,重點(diǎn)評估受影響學(xué)生的心理情況,有必要可考慮提供一對一心理咨詢服務(wù)。
第三類:通過班主任群和公眾號,向全體學(xué)生發(fā)送心理健康常識及心理求助資源渠道。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇十
一、退貨物資范圍
1、集團(tuán)公司集中采購物資,因使用單位提報需用計劃不周等需方原因,造成無法在本單位使用的采購物資,且符合下列條件之一者:
(1)集團(tuán)公司內(nèi)部能夠調(diào)劑使用的物資;
(2)社會市場能夠通用并落實(shí)到買受人的物資;
(3)經(jīng)與供貨廠方協(xié)商可以退回原生產(chǎn)廠的物資。
2、因產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等供方原因造成無法在原使用單位使用的采購物資。
二、退貨程序
退貨單位須經(jīng)其供應(yīng)部門及經(jīng)營負(fù)責(zé)人簽字后向物資采購部門提交退貨申請,物資采購部門落實(shí)后,符合退貨條件的按照規(guī)定的物資驗(yàn)收入庫程序辦理退貨。退貨單位應(yīng)保證所退物資相應(yīng)的附件、質(zhì)量標(biāo)識、證件及實(shí)物的'完整。
三、退貨物資價格計算
1、因退貨單位計劃原因要求退貨并且退貨物資可以內(nèi)部調(diào)劑使用的,自到貨之日起,三個月內(nèi)由物資采購部門與退貨單位按照采購價的80%退貨結(jié)算,每延期一個月再按降低10個百分點(diǎn)結(jié)算,超過六個月不予退貨。
2、內(nèi)部不能調(diào)劑需要通過市場銷售或與供貨方協(xié)商可以退貨的,自到貨之日起,三個月內(nèi)其退貨結(jié)算價格按照市場實(shí)際銷售價或與供貨廠方協(xié)商退貨價的80%計算,每延期一個月再按降低10個百分點(diǎn)結(jié)算,超過六個月不予退貨。
3、因物資產(chǎn)品質(zhì)量或交貨期原因造成退貨的,按照物資采購部門與領(lǐng)用單位結(jié)算的金額退款,物資采購部門與供應(yīng)商按合同約定處理。
4、退貨結(jié)算價與原采購價格或協(xié)商退貨價的差額部分沖減物資采購部門管理經(jīng)費(fèi)。
四、其他
1、非集團(tuán)公司集中采購的物資退貨參照此辦法執(zhí)行。
2、原有規(guī)定與本辦法相抵觸的,一律以本辦法為準(zhǔn)。
3、此辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇十一
為加強(qiáng)采購物資管理,降低儲備資金占用額,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)某礦司[xx]152號文《某礦務(wù)集團(tuán)物資集中供應(yīng)管理辦法》,特制定本辦法。
一、退貨物資范圍
1、集團(tuán)公司集中采購物資,因使用單位提報需用計劃不周等需方原因,造成無法在本單位使用的采購物資,且符合下列條件之一者:
(1)集團(tuán)公司內(nèi)部能夠調(diào)劑使用的物資;
(2)社會某場能夠通用并落實(shí)到買受人的物資;
(3)經(jīng)與供貨廠方協(xié)商可以退回原生產(chǎn)廠的物資。
2、因產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等供方原因造成無法在原使用單位使用的采購物資。
二、退貨程序
退貨單位須經(jīng)其供應(yīng)部門及經(jīng)營負(fù)責(zé)人簽字后向物資采購部門提交退貨申請,物資采購部門落實(shí)后,符合退貨條件的按照規(guī)定的物資驗(yàn)收入庫程序辦理退貨。退貨單位應(yīng)保證所退物資相應(yīng)的附件、質(zhì)量標(biāo)識、證件及實(shí)物的完整。
三、退貨物資價格計算
1、因退貨單位計劃原因要求退貨并且退貨物資可以內(nèi)部調(diào)劑使用的`,自到貨之日起,三個月內(nèi)由物資采購部門與退貨單位按照采購價的80%退貨結(jié)算,每延期一個月再按降低10個百分點(diǎn)結(jié)算,超過六個月不予退貨。
2、內(nèi)部不能調(diào)劑需要通過某場銷售或與供貨方協(xié)商可以退貨的,自到貨之日起,三個月內(nèi)其退貨結(jié)算價格按照某場實(shí)際銷售價或與供貨廠方協(xié)商退貨價的80%計算,每延期一個月再按降低10個百分點(diǎn)結(jié)算,超過六個月不予退貨。
3、因物資產(chǎn)品質(zhì)量或交貨期原因造成退貨的,按照物資采購部門與領(lǐng)用單位結(jié)算的金額退款,物資采購部門與供應(yīng)商按合同約定處理。
4、退貨結(jié)算價與原采購價格或協(xié)商退貨價的差額部分沖減物資采購部門管理經(jīng)費(fèi)。
四、其他
1、非集團(tuán)公司集中采購的物資退貨參照此辦法執(zhí)行。
2、原有規(guī)定與本辦法相抵觸的,一律以本辦法為準(zhǔn)。
3、此辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇十二
物資采購管理工作計劃一:
一、降低采購成本
1、20**年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力
2、20**年針對公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,要多家走訪,市場詢價,不單一采購,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”
二、確保產(chǎn)品質(zhì)量
三、供貨的及時性
四、供應(yīng)商管理
5。改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
6。公開公正透明,采購比價都在三家以上,有的多達(dá)十余家參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系。
采購部做為一個服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)各部門之間搞好關(guān)系。要與各部門勤溝通、勤學(xué)習(xí)。積極主動工作,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力。
六、細(xì)化采購管理流程
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
七、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項(xiàng)具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。增強(qiáng)員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長。
八、采購信息反饋
以上是采購部門20**年工作計劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會與公司同事一起共進(jìn)退,同擔(dān)當(dāng)??傊?,采購部門在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時,也會盡最大努力來學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn),更好的完成工作,不要驕傲,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量!
物資采購管理工作計劃二:
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,xxx年本部門將進(jìn)一步對本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄。
四、成本控制。
xxx年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
五、采購效率。
xxx年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林,采購部做為一個服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。
物資采購管理工作計劃三:
一、根據(jù)20xx年酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修,為此我們采購部針對裝修前的各項(xiàng)善后工作做出以下計劃:
1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進(jìn)行物品、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。
二、貨品采購渠道問題
1、定點(diǎn)供貨商
加強(qiáng)對定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2、零售店采購
所有零點(diǎn)采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務(wù)部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購
做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經(jīng)辦,制定周密、詳細(xì)的采購計劃,及時與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。
三、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當(dāng)日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進(jìn)行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進(jìn)行調(diào)查,通過調(diào)查,對采購工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見。
四、對采購員的管理制度
1、對駐鄭采購員加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
五、采購車輛的管理
1、不斷強(qiáng)調(diào)采購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴(yán)格遵守交通規(guī)章制度。要求采購員外出執(zhí)行任務(wù)時著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業(yè)形象。
2、對采購員行車專業(yè)知識進(jìn)行培訓(xùn)和督導(dǎo),規(guī)范駕車操作程序,避免因操作不當(dāng)造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節(jié)約采購成本。
3、在本職工作完成的基礎(chǔ)上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現(xiàn)象,常督導(dǎo)、常檢查,抓典型、重處理!
六、物價控制和節(jié)約
1、所有采購物品均詳細(xì)掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到最低價,從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約。
2、所有供應(yīng)商送貨價和每日零星采購價每日填入“采購部每日價格對比表”,每日對照,探尋規(guī)律,要求供應(yīng)商及時根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進(jìn)行貨款清算。
3、每日準(zhǔn)時準(zhǔn)點(diǎn)帶領(lǐng)采購員到市場采購,對當(dāng)天所有貨品價位認(rèn)真咨詢、掌握,以便對供應(yīng)商供貨價進(jìn)行核對并采購質(zhì)最優(yōu)、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進(jìn)行新品研發(fā)。對當(dāng)日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,力爭不影響當(dāng)日銷售,確實(shí)斷貨的商品及時通知廚房。
4、接受廚師長每周一時常調(diào)查監(jiān)督,不定期對駐鄭采購的工作情況進(jìn)行抽查,確保各項(xiàng)采購工作順利開展!
5、對采購部外線電話的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,建立供應(yīng)商及酒店內(nèi)部人員通訊錄,除通訊錄上的電話外,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號碼及聯(lián)系人進(jìn)行存檔,以便月底調(diào)出話費(fèi)清單進(jìn)行核準(zhǔn),以次達(dá)到話費(fèi)節(jié)約的目的!
最后,祝大家兔年工作順利,心想事成!讓我們攜起手來,為我們美好、燦爛的明天努力奮斗吧!
物資采購管理工作計劃四
步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認(rèn)識,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點(diǎn)。
這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團(tuán)隊(duì),只有依靠大家的力量,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的`工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
一、iso的推行過于形式化
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實(shí),這是一種極端的想法,iso是一個持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實(shí)施iso,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
二、20xx年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達(dá)到目標(biāo),甚至超過目標(biāo),并針對未達(dá)成部份提出原因分析、處理對策及預(yù)防再措施。
三、計劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費(fèi)
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費(fèi)。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)
致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
五、制造過多
制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi),帶來龐大的庫存量。
六、管理不當(dāng)
常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應(yīng)的對策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi)。這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進(jìn)過程中加強(qiáng)管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
七、內(nèi)外溝通有待加強(qiáng)
每一個辦公區(qū),應(yīng)該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情。可是,公司部份人員卻常常火氣沖天,出言不遜。造成對同事、員工、供應(yīng)商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎(chǔ)上。
建議改善措施:
一、確實(shí)推行iso體系,已成立iso專案小組,督促各項(xiàng)工作依流程辦理,完善公司制度。
二、在十一月份的管審會議中,針對xx年度各部門品質(zhì)目標(biāo)做出相應(yīng)之討論,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質(zhì)量目標(biāo)。希望各部門能嚴(yán)格執(zhí)行,依要求做出相應(yīng)對統(tǒng)計,對策并持續(xù)改善,提升公司效益,降低產(chǎn)品成本。
三、事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,事先確定人、機(jī)、料、法、環(huán)是否足夠,能否滿足生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,必能減少相應(yīng)之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在。
四、有了一個良好的策劃,嚴(yán)格依照計劃執(zhí)行,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,依循p-d-c-a過程方法,對每一項(xiàng)工作的改善起著決定性的作用。
五、建立合理的常規(guī)材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費(fèi)。
六、iso中有八大管理原則,若靈活運(yùn)用,對事前預(yù)防應(yīng)該是有非常重要的作用。每一項(xiàng)工作必是團(tuán)隊(duì)的參與,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。
b)領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個體系的目標(biāo)能夠完全得以實(shí)現(xiàn),使員工充分參與實(shí)現(xiàn)所制訂的目標(biāo)。
c)全員參與:整個體系的實(shí)施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。
d)管理的系統(tǒng)方法:為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),有利于提高各部門的有效性和效率。
e)過程方法:這是一個循環(huán)模式,任何一項(xiàng)工作,經(jīng)需要經(jīng)過適宜的策劃方案,然后再嚴(yán)格執(zhí)行,以確認(rèn)最終實(shí)施的效果是否達(dá)到預(yù)期所想,從而做出相應(yīng)之修正。
f)持續(xù)改進(jìn):目前公司所從事的每一項(xiàng)工作中,都需要經(jīng)過努力,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇十三
企業(yè)物資采購流程混亂是企業(yè)經(jīng)營管理中最突出的問題之一。
一般來說,企業(yè)會設(shè)立專門的物資采購部門,由其全面負(fù)責(zé)物資采購工作。
然而事實(shí)上,很多企業(yè)并沒有設(shè)立專業(yè)的采購部門,而是將采購權(quán)直接下放到各個部門中,由各個部門自行采購。
這使得企業(yè)內(nèi)部的采購工作過于分散,難以被統(tǒng)一管理。
雖然這種模式下,企業(yè)所需要的物資能夠被快速采購,但難以形成批量采購。
企業(yè)的各個部門無法有效溝通,管理者難以全面掌控各個部門的采購工作,使得企業(yè)的采購成本難以降低。
12采購人員的素質(zhì)不高
很多企業(yè)管理者對于采購工作的認(rèn)識不深,只是將采購簡單理解為“商品的買賣”與“購銷行為”。
在這種思想認(rèn)識下,其所招聘到的采購工作人員也良莠不齊。
這些采購人員很難準(zhǔn)確把握物資的價格與質(zhì)量。
加之,企業(yè)所需物資種類非常多,采購人員難以面面俱到,熟悉每一種物資。
企業(yè)物資采購的過程非常復(fù)雜,對于采購人員提出非常高的要求,其必須具備一定的技術(shù)能力與專業(yè)知識。
采購人員應(yīng)具備良好的道德,能夠嚴(yán)格按照企業(yè)要求來把握物資質(zhì)量。
然而在現(xiàn)實(shí)社會中,企業(yè)采購人員“里應(yīng)外合”的情況非常嚴(yán)重,違法亂紀(jì)的行為時有發(fā)生,給企業(yè)帶來了巨大經(jīng)濟(jì)損失。
13監(jiān)督機(jī)制不到位
采購環(huán)節(jié)不規(guī)范是當(dāng)前很多企業(yè)的通病,物資需求部門和采購執(zhí)行部門是同一部門,采購人員“吃回扣”的現(xiàn)象非常普遍。
與生產(chǎn)環(huán)節(jié)不同,采購環(huán)節(jié)更容易出現(xiàn)違法亂紀(jì)行為。
很多采購人員沒有抵抗誘惑,利用手中職權(quán),謀取個人私利。
這也是導(dǎo)致很多企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不佳的重要原因。
這些問題產(chǎn)生的根本原因在于企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。
雖然很多企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了內(nèi)外監(jiān)管的體系,但是外在監(jiān)督制度往往流于形式,難以發(fā)揮實(shí)效。
2應(yīng)對上述問題的措施
21加強(qiáng)采購制度的監(jiān)督
近些年來,我國為了規(guī)范企業(yè)的采購管理,先后出臺了一系列的法規(guī)與政策。
但在經(jīng)濟(jì)社會下,企業(yè)的經(jīng)營行為具有多樣化的特點(diǎn),政府部門的相關(guān)規(guī)定難以與企業(yè)的實(shí)際工作需求完全吻合。
對此,企業(yè)應(yīng)從自身的經(jīng)營狀況出發(fā),明確自身的不足,不斷完善采購管理。
除此之外,還應(yīng)該加大企業(yè)采購貪腐現(xiàn)象的懲處力度。
22制定科學(xué)的運(yùn)作程序
企業(yè)的各項(xiàng)采購工作應(yīng)由專門的采購部門來負(fù)責(zé)。
企業(yè)可以根據(jù)自身的管理經(jīng)驗(yàn)與實(shí)際經(jīng)營情況,賦予采購部門物資采購權(quán)。
整個企業(yè)的物資采購工作應(yīng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化,實(shí)現(xiàn)物資采購的集中化。
在實(shí)際工作中,采購部門應(yīng)及時根據(jù)企業(yè)物資供需狀況,制訂采購計劃,由上級主管部門批示后,由專人負(fù)責(zé)招標(biāo)工作。
在評標(biāo)的過程中,應(yīng)公開透明,從企業(yè)的角度,選擇最佳的供應(yīng)商,提高物資質(zhì)量水平與降低企業(yè)采購成本。
23建立專業(yè)化的采購隊(duì)伍
針對當(dāng)前企業(yè)采購人員素質(zhì)水平過于低下,企業(yè)應(yīng)從多個方面組建一支專業(yè)化的采購隊(duì)伍,提高其采購管理水平。
企業(yè)物資采購人員應(yīng)具備如下素質(zhì):
一是法制觀念強(qiáng)。
其不僅熱愛采購工作,還應(yīng)該熟悉并執(zhí)行各項(xiàng)法規(guī)政策,不會濫用權(quán)力;二是具備非常豐富的采購專業(yè)知識,特別是熟練運(yùn)用多種采購工具,掌握大量的采購技巧;三是具有非常強(qiáng)的溝通能力,能夠冷靜應(yīng)對各種狀況;四是具有學(xué)習(xí)精神,及時通過培訓(xùn)與進(jìn)修等多種途徑來提高自我水平;五是具有過硬的思想道德水平,能夠抵御各種誘惑。
針對采購人員,企業(yè)可以施行崗位淘汰制,對于那些表現(xiàn)不佳的采購人員,應(yīng)加以辭退。
為了進(jìn)一步提升物資采購人員的業(yè)務(wù)水平,企業(yè)還應(yīng)該開展各項(xiàng)培訓(xùn)工作,選拔優(yōu)秀的采購人員外派學(xué)習(xí),并及時與企業(yè)內(nèi)相關(guān)工作人員交流心得。
24選擇合理的采購方式與路徑
一是選擇合理的采購路徑。
當(dāng)前我國物資采購市場還不夠完善,難以完全依賴市場自我調(diào)節(jié),相關(guān)部門還需要及時介入。
針對此,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照各項(xiàng)政策要求,構(gòu)建相對穩(wěn)定與完善的采購路徑;二是重視資質(zhì)。
企業(yè)應(yīng)重視供應(yīng)商,充分掌握供應(yīng)商的資料,對不符合資質(zhì)要求的供應(yīng)商,取締其競標(biāo)資格。
企業(yè)還應(yīng)對供應(yīng)商所供物資仔細(xì)進(jìn)行質(zhì)量檢查,不符合質(zhì)量要求的物資應(yīng)及時退貨,并取締供應(yīng)商的資格。
三是改良進(jìn)貨方式。
企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)物資采購系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物資采購的網(wǎng)絡(luò)化。
25對物資采購進(jìn)行全程跟蹤
在對物資采購進(jìn)行全程跟蹤的.過程中,企業(yè)應(yīng)做到如下方面:
一是對各個流程加強(qiáng)檢查與監(jiān)督。
根據(jù)既定的流程,對各個環(huán)節(jié)逐一檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,并采取有效的應(yīng)對措施。
其中物資采購預(yù)算的制定、價格的咨詢、簽訂合同及結(jié)算為重點(diǎn)檢查內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)高度重視。
針對采購計劃展開監(jiān)督工作,能夠確保之后的采購工作更具合理性;價格方面的監(jiān)督,可以實(shí)現(xiàn)多方比價,使得企業(yè)能夠選擇最佳的供應(yīng)商;合同方面的監(jiān)督能夠有效保護(hù)企業(yè)自身的利益;結(jié)算方面的監(jiān)督能夠保護(hù)企業(yè)資金的安全。
二是實(shí)行公開與透明化,全面推行公告制度。
三是在監(jiān)督方面應(yīng)整合多個部門的力量,共同推進(jìn)。
監(jiān)督工作不能依靠單一的部門進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)鼓勵全員參與到監(jiān)督工作中來。
26構(gòu)建科學(xué)的管理制度
在開展招標(biāo)工作之前,很多企業(yè)都是以合同的形式來開展管理工作的,這種形式有如下不足:
一是采購工作受采購人員的主觀影響,采購人員若沒有獲知最新價格,其采購行為一般不會實(shí)現(xiàn)最大效率。
更有個別采購人員,從個人喜好或情感出發(fā)選擇供應(yīng)商,這極大地?fù)p害了企業(yè)的利益。
二是貪腐現(xiàn)象非常嚴(yán)重,企業(yè)大量資金外流。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇十四
第一條為了加強(qiáng)內(nèi)部管理和控制,規(guī)范采購行為,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行,以最大限度地降低采購成本,特制定本辦法。
第二條本辦法對本公司所有材料物資的采購均適用,公司控股子公司參照執(zhí)行。
第三條采購流程及職責(zé)分工
一、采購流程:
1、生產(chǎn)部根據(jù)設(shè)備狀況滾動編制月度、季度、年度生產(chǎn)計劃包括主要材料(玻璃、鋁框、接線盒、背板等)月度、季度消耗總量、單位產(chǎn)品材料消耗量及原輔材料安全庫存量,經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
2、采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、單位消耗量、安全庫存量、實(shí)時庫存量、采購周期及供求狀況定期編制原輔材料采購計劃,經(jīng)分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批、董事長核準(zhǔn)后進(jìn)行詢價;辦公用品由需求部門申請,綜合管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購,其余物資采購包括修理用備件、機(jī)器設(shè)備及工具、辦公設(shè)備、家具、低值易耗品等由需求部門申請,采購部門負(fù)責(zé)采購。
3、采購審批權(quán)限:公司原輔材料采購計劃,由分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批、董事長核準(zhǔn);其余物品采購計劃或采購申請由需求部門申請,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批、董事長核準(zhǔn)后執(zhí)行;大宗機(jī)器設(shè)備等巨額采購還需呈報公司董事會決議通過后執(zhí)行。
4、采購人員進(jìn)行詢價、議價、比較分析報審,原輔材料、修理用備件、機(jī)器設(shè)備及工具、辦公設(shè)備、家具、低值易耗品等定價須經(jīng)公司物資價格監(jiān)查組審議通過后執(zhí)行采購。
5、成立物資采購監(jiān)查組。物資監(jiān)查組的工作職責(zé):參與公司供應(yīng)商的選擇;負(fù)責(zé)公司采購物資價格的審定等,監(jiān)查組由董事長任組長,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)為成員的四人監(jiān)查組。供應(yīng)商評價采用現(xiàn)場考察和資質(zhì)審查相結(jié)合,但參與現(xiàn)場考察人員和參與其資質(zhì)審查人員不得重復(fù);供應(yīng)商評審采用比較記名投票方式,董事長一人兩票制,其余人員一人一票制,全數(shù)為五票,少數(shù)服從多數(shù)。經(jīng)監(jiān)查組審查通過的采購價格才能執(zhí)行。
6、定期或即時簽訂購銷合同,日常由采購人員聯(lián)系發(fā)貨時間、發(fā)貨數(shù)量及交貨地點(diǎn)等事項(xiàng)。
7、倉庫收貨、品管人員現(xiàn)場驗(yàn)貨。
二、職責(zé)分工:
1、銷售部門負(fù)責(zé)公司月度、季度、年度銷售計劃的制定和修正;
2、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)公司月度、季度、年度生產(chǎn)計劃的制定和修正;
4、品管部門負(fù)責(zé)采購貨物的質(zhì)量參數(shù)以及進(jìn)倉貨物的品質(zhì)檢驗(yàn);
5、財務(wù)部負(fù)責(zé)采購流程及購銷合同、單據(jù)的審核,同時負(fù)責(zé)相關(guān)資金的落實(shí)安排;
6、倉庫負(fù)責(zé)貨物的數(shù)量驗(yàn)收、發(fā)放及實(shí)時庫存數(shù)量反饋等;
8、董事長負(fù)責(zé)機(jī)器設(shè)備、不動產(chǎn)購置、無形資產(chǎn)受讓等非經(jīng)常性物資采購的接洽、合同簽批等。
第四條一般材料物資、備品的存量最高不得超過3個月的用量。
第五條供應(yīng)商評定控制程序
1、主要材料的含義
主要材料是指構(gòu)成產(chǎn)品的主體、產(chǎn)品之間可以分隔但不影響產(chǎn)品性能材料,主要包括玻
璃、鋁框、接線盒、eva等,輔助材料就是主要材料以外的材料;
2、對供應(yīng)商的評價
2.1、采購部根據(jù)同類材料的無差異控制要求,結(jié)合物資的質(zhì)量、價格、供貨期等比較,選擇合格的供應(yīng)商,填寫《供應(yīng)商選擇評定記錄表》。在無差異或差異可控的基礎(chǔ)上,對同類材料供應(yīng),應(yīng)盡量選擇幾家合格的供應(yīng)商。經(jīng)采購部、監(jiān)查組等相關(guān)機(jī)構(gòu)審查通過后,錄入《合格供應(yīng)商名單》中材料物資采購管理辦法材料物資采購管理辦法。
2.2、評價供應(yīng)商時一般可考慮以下因素:
a、供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價格及付款條件、售后服務(wù)、歷史業(yè)績等;
b、質(zhì)量保證能力,即質(zhì)量控制體系;
c、業(yè)內(nèi)評價、第三方認(rèn)證等;
d、滿足法規(guī)的要求,采購產(chǎn)品涉及強(qiáng)制性認(rèn)證的,應(yīng)具有相關(guān)認(rèn)證的證書和質(zhì)量證明等
2.3、對第一次供應(yīng)材料的供應(yīng)商,除提供充分的背景證明材料外,還需經(jīng)樣品測試及小
批量試用,經(jīng)測試合格后才能供貨:
a、新供應(yīng)商根據(jù)相關(guān)要求提供少量材料;
b、交生產(chǎn)車間試用,并填寫《供應(yīng)商評定記錄表》中相關(guān)欄目,結(jié)果反饋給采購部;
c、小批量進(jìn)貨驗(yàn)證或試用不合格則取消其供貨資格。小批量試用合格的,必要時再經(jīng)試用,均合格的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,列入《合格供應(yīng)商名錄》。
3、供應(yīng)商的日常管理
3.1、采購部應(yīng)對供應(yīng)商的供貨業(yè)績進(jìn)行跟蹤,及時與品管部進(jìn)行溝通。供應(yīng)商產(chǎn)品如出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題,采購部應(yīng)及時向供應(yīng)商發(fā)出《限期整改通知單》限期整改,如兩次發(fā)出“通知單”但質(zhì)量仍沒有明顯改進(jìn)的,應(yīng)取消其供貨資格。
3.2、采購部每年對合格供應(yīng)商至少進(jìn)行兩次跟蹤復(fù)評,填寫《供應(yīng)商業(yè)績評定表》,評價時按百分制,質(zhì)量評分占50%,交貨期評分占10%,價格及售后服務(wù)占40%。評定標(biāo)準(zhǔn)為:一年中平均質(zhì)量合格率達(dá)到98%以上的給予滿分,每降一個百分點(diǎn)扣5分,但質(zhì)量評分不能低于35分;交貨期都準(zhǔn)時交貨的給滿分,經(jīng)常送貨不及時的,給5分以下;在同等質(zhì)量的基礎(chǔ)上價格在業(yè)內(nèi)最低的,給35分以上。總評分不能低于80分,若低于80分或質(zhì)量評分低于35分,應(yīng)取消其合格供應(yīng)商資格;如因特殊情況留用,應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn),但應(yīng)加強(qiáng)對其的檢驗(yàn)或驗(yàn)證工作。
3.3、采購人員保持與供應(yīng)商及時溝通,當(dāng)供應(yīng)商的供貨變化會影響獲證產(chǎn)品一致性時,采購部應(yīng)采取相關(guān)措施,以確保該變化符合認(rèn)證規(guī)定的要求。
第六條供應(yīng)商的選擇所有物品采購供應(yīng)商采購部門必須建立其背景資料檔案庫,同類
第七條價格確認(rèn)
第八條詢價、比價、競價
3、物資采購監(jiān)查組審議價格的過程嚴(yán)肅認(rèn)真,審議的方法是評定計分制,審議的地點(diǎn)必須是公司注冊地,審議的依據(jù)是供應(yīng)商提交的投標(biāo)書或報價單等。
第九條執(zhí)行采購
1、采購人員接到經(jīng)核準(zhǔn)的“請購單”后,應(yīng)與供應(yīng)廠商進(jìn)一步接觸,進(jìn)行正式的質(zhì)量、價格和后續(xù)服務(wù)談判。對金額較大的或批量采購,應(yīng)到供方生產(chǎn)工廠進(jìn)行實(shí)際考察,以充分了解供方的資信程度、供貨能力和現(xiàn)貨品質(zhì)等,向?qū)Ψ矫鞔_訂貨意向。
2、在采購作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后,采購人員應(yīng)準(zhǔn)備相應(yīng)買賣合同四份,經(jīng)授權(quán)簽字蓋章后生效,供方留存兩份,需方留存兩份,其中一份采購部、一份財務(wù)部,合同需要列明至少下列條款:
2.1、供應(yīng)商資料:包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
2.3、訂單所采購的數(shù)量/重量:單位包裝數(shù)量/重量;包裝件數(shù);
2.4、價格:單價,合計價、合同總額,定金或預(yù)付款
2.5、交貨日期:分批交付時應(yīng)明確每批的交付時間和交付數(shù)量。
2.6、付款方式
2.7、所需的質(zhì)量證明資料(檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報告等)。
2.8、質(zhì)量保證條款:發(fā)生質(zhì)量問題時進(jìn)行退換或其他處理方法。
2.9、運(yùn)輸方式和銷售發(fā)票的要求。
采購人員應(yīng)跟蹤控制材料物料交貨,及時向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。
4、發(fā)貨前要求供應(yīng)商在其“送貨單”上注明“訂購單編號”及“包裝方式”,以便驗(yàn)收確認(rèn)。5、采購部門接到生產(chǎn)部門緊急采購案件,應(yīng)立即進(jìn)行詢價、議價,按采購程序指明專人迅速辦理。
6、階段控制及溝通
6.1、采購過程分為請購、詢價、訂購、交貨四個階段,采購部應(yīng)協(xié)調(diào)控制采購作業(yè)每個階段的進(jìn)度。
6.2、采購人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時,應(yīng)將異常情況反饋給主管上級,說明異常原因及預(yù)定完成日期,以便擬訂對策處理。
7、采購作業(yè)方式除一般采購作業(yè)方式外,采購部門可依據(jù)材料物資使用情況和采購特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購:
7.1、集中計劃采購:凡具有共同性的材料物資,可以集中采購計劃交貨的,可核定材料項(xiàng)目,通知生產(chǎn)等部門依計劃提出請購,采購部門定期集中辦理采購。
7.2、長期報價采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的大宗材料物資,應(yīng)事先選定廠商,議定長期供貨價格,報批準(zhǔn)后通知各部門依需要提出請購計劃。
8、退貨
經(jīng)檢驗(yàn)不合格的材料物資需要退貨時,倉庫應(yīng)出具紅字“材料入庫單”或拒絕入庫,同時書面通知采購人員并附有關(guān)“材料檢驗(yàn)報告”,采購應(yīng)及時同供應(yīng)商溝通進(jìn)行后續(xù)處理。
第十條貨物驗(yàn)收及付款
1、供應(yīng)商交貨時采購部應(yīng)通知倉庫,對實(shí)物清點(diǎn)件數(shù)或稱重,隨貨同行的有關(guān)證件進(jìn)行核對,實(shí)物與請購單或采購合同內(nèi)容核對相符后簽收,倉庫出具入庫單,庫管員簽字確認(rèn),如發(fā)現(xiàn)不符時,即通知采購部會同處理。
2、對有質(zhì)量參數(shù)要求的材料物資,品管部派員驗(yàn)收,經(jīng)驗(yàn)收合格后倉庫出具入庫單,同時品管人員和庫管員必須簽字確認(rèn)。
第十一條付款結(jié)算
1、采購款項(xiàng)必須按采購合同所約定的時間和方式由財務(wù)部統(tǒng)一安排支付。
2、付款申請由采購人員提交,提交的內(nèi)容包括:送貨單、入庫單、對方開具的發(fā)票、檢驗(yàn)報告等,申請付款應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)合同要求進(jìn)行,分清輕重緩急材料物資采購管理辦法采購管理。申請付款單上應(yīng)注明交貨日、開票日、預(yù)付款、已付款、余款等。按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后,方可辦理付款手續(xù)。
3、只有在出現(xiàn)以下情況時才可由采購人員借款或墊款進(jìn)行直接支付:
3.1、緊急采購且不能及時辦理財務(wù)付款手續(xù);
3.2、外埠采購且供應(yīng)商要求立即付款時;
3.3、現(xiàn)場調(diào)試期間臨時急需材料采購;
3.4、1000元以下的零星采購
第十二條進(jìn)度控制及異常反饋
1、采購部應(yīng)注重合同或協(xié)議的到貨時間要求,掌握到貨進(jìn)度。
2、采購人員發(fā)現(xiàn)供貨方交貨日期有延誤時,應(yīng)主動與供貨廠商聯(lián)系催貨,對異常原因及處理對策,通知生產(chǎn)部協(xié)調(diào)處理。
第十三條質(zhì)量評價
就公司所耗用的材料物資質(zhì)量予以關(guān)注,根據(jù)使用效果分別材料、分別供應(yīng)商作出質(zhì)量評價,以利于供應(yīng)商的優(yōu)選。
第十四條參與采購過程的各相關(guān)部門,明確分工、明確責(zé)任、互相配合,發(fā)揮互相督促的作用,確保公司利益不受損害。
第十五條參加采購的人員要嚴(yán)格自律,加強(qiáng)法制觀念,自覺抵制不正之風(fēng),任何人不得私下收受回扣或傭金,虛心接受群眾監(jiān)督。
第二十六條本辦法自公布日起執(zhí)行。
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