專業(yè)接待辦申請書(匯總18篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-28 19:21:10
專業(yè)接待辦申請書(匯總18篇)
時間:2023-10-28 19:21:10     小編:雨中梧

我們將通過這個分類來介紹一些與學(xué)習(xí)和工作生活等相關(guān)的新概念和新方法。怎樣培養(yǎng)孩子的創(chuàng)造力和想象力,是家長普遍關(guān)心的話題。以下是小編為大家整理的一些運動訓(xùn)練計劃和健身建議,供大家參考和實踐。

接待辦申請書篇一

半年來,××縣人民政府接待辦公室在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨的十七大和十七屆六中全會精神,緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,始終把公務(wù)接待作為第一要務(wù),認真履行接待辦的基本職能,牢固樹立××縣的窗口形象,充分發(fā)揮接待“載體”功能,著力推進公務(wù)接待工作實現(xiàn)新發(fā)展、新提高,不斷開創(chuàng)我縣接待工作的新局面,有效地促進我縣對外宣傳及招商引資,為我縣經(jīng)濟社會的快速健康發(fā)展做出了積極的努力?,F(xiàn)將上半年工作開展情況總結(jié)如下:

一、上半年工作開展情況

半年來,縣接待辦認真按照《××縣接待工作暫行辦法》,認真履行工作職責(zé),以提高接待服務(wù)水平為目標(biāo),促進全縣經(jīng)濟社會快速發(fā)展為動力,自覺增強責(zé)任意識,使接待工作上臺階、上水平。

(一)加強學(xué)習(xí),接待能力上新水平

接待辦始終圍繞服務(wù)縣委、縣政府中心工作,服務(wù)我縣經(jīng)濟發(fā)展大局這個核心,立足崗位實際,著力宣傳“中國普洱茶第一縣,西雙版納春城”這張城市名片,不斷加強對辦內(nèi)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)。一是堅持每月一次集中學(xué)習(xí)制度。組織全辦人員集中學(xué)習(xí)時勢政治,學(xué)習(xí)黨的各項方針政策及辦內(nèi)各項規(guī)章制度,傳達上級有關(guān)會議精神,增強全局觀念,堅定政治立場,嚴(yán)明工作紀(jì)律,明確工作方向,從思想源頭上把好認識觀,強化規(guī)范意識、保密。

障接待需求。今年在第四屆“××茶王節(jié)”暨布朗“桑衎”文化節(jié)期間,適逢西雙版納“傣歷1374新年節(jié)”即潑水節(jié),為使節(jié)日各項活動順利開展,針對節(jié)日期間全縣各酒店賓館房源緊張這一情況,及時安排人員搜集整理全縣酒店賓館的客房情況,掌握了各酒店賓館的實時動態(tài),并提前一周約談了各酒店賓館的負責(zé)人,通過協(xié)商,與各負責(zé)人達成了優(yōu)先滿足政府需求的共識,為節(jié)日的成功舉行及“中國普洱茶第一縣、西雙版納春城”的宣傳提供了強有力的后勤保障。

(三)不斷完善內(nèi)部制度體系,促進工作規(guī)范有序運轉(zhuǎn)

一是完善了辦公室管理制度,主任副主任分工,明確了辦內(nèi)股室工作職責(zé)及人員分工,為接待工作規(guī)范有序運轉(zhuǎn)邁出了新步伐;二是切實加大制度的貫徹執(zhí)行和監(jiān)督力度。辦內(nèi)人員都結(jié)合自身工作分工,立足本職,兢兢業(yè)業(yè)做好自己職責(zé)內(nèi)的事,三是加強維護集體團結(jié)?!皥F結(jié)出成績,團結(jié)出干事,分工不分家”是辦內(nèi)職工牢記的一句話,辦內(nèi)職工團結(jié)一心,在完成本職工作的同時自覺協(xié)助同事做好其他工作,營造了攜手并肩、團結(jié)向上的良好工作氛圍。

(四)用心工作、耐心服務(wù)、細心周到

在實際接待中,通過總結(jié)經(jīng)驗,摸索出一套“三心”工作方法,一是接待工作要用心。用心是做好一切工作的前提,也是工作責(zé)任心的直觀體現(xiàn),尤其在接待工作中顯得尤為重要。接待工作具有規(guī)范性,接待前必須做好充分的準(zhǔn)備才能圓滿完成接待任務(wù)。要及時溝通情況,了解意圖,要周密考慮,制定方案;二是接待工作要耐心。接待工作是一項服務(wù)工作,其工作性質(zhì)決定了它的繁瑣性。接待是一個持續(xù)的過程,在接待中會遇到很多突發(fā)狀況,只有耐心才不會手忙腳亂,才能盡快解決困難,只有耐心,才能把繁瑣的事情理順,才能高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)地完成接待任務(wù);三是接待工作要細心。在接待過程中,要隨時了解迎接、食宿、參觀、座談等工作的落實情況,并注意搞好協(xié)調(diào)配合,使各個環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng)。要想客人之所想,急客人之所急,讓客人最大程度感受到我們的熱情周到。如食方面,要了解客人的飲食禁忌,再結(jié)合本地特色,讓客人吃好喝好;住方面,要合理安排房間,在房間里擺放好鮮花、洗漱用品、雨具等東西,讓客人住得舒服;行方面,要統(tǒng)籌安排好出行車輛,并確定好客人的乘車號。在接待工作中,接待辦始終秉持“三心”工作理念,把這一理念灌輸?shù)矫恳粋€工作人員身上,貫穿到每一次接待環(huán)節(jié)中,出色地完成了縣委、縣政府交辦的接待任務(wù),受到了上級領(lǐng)導(dǎo)和來賓的廣泛好評。

(五)系民生、解民愁,“四群”教育工作取得新進展

認真貫徹縣委關(guān)于深入開展“四群”教育,實行干部直接聯(lián)系群眾制度的工作要求,一是在縣科級黨政一把手駐村工作期間,深入到駐村工作點——××鎮(zhèn)曼尾村委會曼陸小組,認真走訪群眾,調(diào)研曼陸村民小組生產(chǎn)生活情況和產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況,積極開展民情懇談,召開村組干部會議,研究存在問題的解決方案。在一個星期的駐村工作期間,通過協(xié)調(diào)相關(guān)部門,幫助解決曼陸村民小組修繕300米水泥路所需的20噸水泥,解決了群眾出行難的問題;二是不斷深入“四群”教育工作聯(lián)系點××鎮(zhèn)象山社區(qū)走訪困難群眾,關(guān)心民生疾苦,傾聽群眾訴求,召開群眾座談,發(fā)放民情聯(lián)系卡,實現(xiàn)了干部與群眾的直接聯(lián)系,進一步密切了黨群、干群關(guān)系,“四群”教育工作取得新進展。

二、存在的問題

一是個別領(lǐng)導(dǎo)和部門對接待辦的接待職責(zé)范圍認識不足,超范圍超標(biāo)準(zhǔn)接待,極大加重了接待辦的工作任務(wù)。

二是從業(yè)人員的綜合素質(zhì)有待進一步提高。由于我縣接待辦成立伊始,許多工作還在探索階段等一些客觀因素,我縣接待從業(yè)人員對接待業(yè)務(wù)還不很熟悉,對接待工作與經(jīng)濟發(fā)展、社會進步的關(guān)系不是很明朗,對接待工作的重要性認識不到位,一定程度上影響和制約了接待工作的順利開展。

三、下半年工作計劃

(一)認清形勢,切實增強做好接待工作的責(zé)任感和使命感

一是規(guī)范和改進公務(wù)接待工作。首先是強化制度建設(shè)。要進一步健全和完善已有的接待工作暫行規(guī)定及接待工作的規(guī)章制度,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范程序,細化環(huán)節(jié),從上到下逐步健全完善接待工作制度體系。其次創(chuàng)新工作方式,突出地方特色,不斷改進以往一些老辦法、老傳統(tǒng),在禮儀、餐飲、線路、禮品等方面推陳出新。第三,細化服務(wù),打造具有地方接待特色的品牌。要樹立“細節(jié)決定成敗”的思想,從每一個環(huán)節(jié)的每一個細微之處抓起,慎之又慎,確保每一個細小之處都完善無缺。在特色服務(wù)、個性化服務(wù)上多下功夫,使之做到特色中體現(xiàn)個性,個性中體現(xiàn)品位。針對接待對象的不同,因人而異、因事而異、因季而異,不斷保持并進一步打造出別具一格的獨特品牌。二是進一步做好大型活動和重要會議的接待服務(wù)工作。

接待辦申請書篇二

遵守辦公禮儀,是基層公務(wù)員身份的必然要求,否則在人民群眾眼里基層公務(wù)員的形象就有可能受到損害。辦公禮儀是基層公務(wù)員禮儀的核心內(nèi)容,是每一名基層公務(wù)員都應(yīng)優(yōu)先掌握的最重要的禮儀規(guī)范。

基層公務(wù)員遵守辦公禮儀的必要性主要有兩點:一方面,是為了維護個人的形象,為了維護國家行政機關(guān)的形象。另一方面,亦可使基層公務(wù)員在一定程度上提高個人的辦公水平,更為妥善而藝術(shù)地處理日常公務(wù),提高工作效率,更好地服務(wù)于人民群眾,服務(wù)于社會。

工作禮儀

在日常工作之中,基層公務(wù)員有一些基本的禮儀規(guī)范必須遵守,這就是工作禮儀。就時間而論,工作禮儀適用于基層公務(wù)員的一切上班時間之內(nèi)。就地點而論,工作禮儀則適用于基層公務(wù)員的一切辦公地點之內(nèi)。也就是說,在一切工作場合,作為一般性守則的工作禮儀,是任何基層公務(wù)員均應(yīng)恪守不怠的。

具體而言,注重服飾美、強調(diào)語言美、提倡交際美、推崇行為美等四點,是基層公務(wù)員所應(yīng)遵守的工作禮儀的基本內(nèi)容。

一、注重服飾美

一般來說,公務(wù)員的服裝應(yīng)當(dāng)合乎

身份,莊重、樸素、大方。在工作中,基層公務(wù)員的打扮穿著是不宜完全自行其事的。因為基層公務(wù)員的服飾直接關(guān)系到人民群眾對其所產(chǎn)生的第一印象的好壞,并且在一定程度上體現(xiàn)著其自身的教養(yǎng)與素質(zhì),所以對它不能不有所規(guī)范。

注重服飾美,便是工作禮儀對基層公務(wù)員服飾所做的具體規(guī)范。進而言之,所謂基層公務(wù)員的服飾美,則又分為下述三點要求。

(一)服飾素雅

基層公務(wù)員在工作中所選擇的服飾,一定要合乎身份,素雅大方。切不可令其有悖于常規(guī)的審美標(biāo)準(zhǔn),進而有損基層公務(wù)員隊伍的名聲。

1.色彩少。基層公務(wù)員在工作場合所選擇的服飾,其色彩宜少不宜多,其圖案宜簡不宜繁。切勿令其色彩鮮艷搶眼,令其圖案繁雜不堪。

2.質(zhì)地好。在經(jīng)費允許的條件下,基層公務(wù)員的服飾應(yīng)盡量選用質(zhì)地精良者。如其正裝一般應(yīng)選用純毛、純棉或高比例含毛、含棉面料,而忌用劣質(zhì)低檔的面料。

3.款式雅?;鶎庸珓?wù)員的服飾,應(yīng)以其款式的素雅莊重為基本特征。若其款式過于前衛(wèi)、招搖,則與基層公務(wù)員自身的身份不符。

規(guī)范公務(wù)接待執(zhí)行制度比規(guī)范清單更重要

沒有接待清單,國內(nèi)公務(wù)接待費不能報銷。昨天北京市委辦公廳、市政府辦公廳發(fā)布《北京市黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》,對此做出明確要求。(3月18日中國新聞網(wǎng))

北京市出臺公務(wù)接待管理辦法對公務(wù)接待行為再次進行規(guī)范。細讀辦法發(fā)現(xiàn)這與先前其它地方出臺的規(guī)范公務(wù)接待行為的制一樣,都對公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)、流程、禁止行為等作出明確規(guī)定,雖然都具有很強的操作性,但筆者認為,僅僅憑一張類似接待清單似的人為操控性強的東西就想管住那么多費盡心思好吃的嘴,恐怕多少有些牽強和無力。要讓辦法真正發(fā)揮作用,使接待清單更有威懾力,公務(wù)接待流程更規(guī)范,加強對制度的嚴(yán)格執(zhí)行才是上策。

在中央八項規(guī)定等規(guī)范公職人員行為的規(guī)章制度出臺后,日常公務(wù)行為變得更加規(guī)范、高效,但還是有一少部分人對“四風(fēng)”弊病的危害性認識不夠,管不住自己的公務(wù)行為,北京市、山東省等地出臺公務(wù)接待管理辦法其實就是對公務(wù)行為的一個自我規(guī)范、完善過程。通過辦法的實施,既可有效防止違規(guī)公務(wù)行為發(fā)生也可鞭策更多公職人員的日常行為。

但類似公務(wù)接待管理辦法等規(guī)范公務(wù)行為的規(guī)定出臺只是中央和地方規(guī)范公職行為的開端,既然制度已經(jīng)建立,認知它、落實好它就變得尤其重要。而要真正落實這些制度,筆者認為首先要熟悉制度,每位制度框架下的公職人員都要知道制度的內(nèi)容,知道自己可以干什么,該怎么干及不能干什么等,避免因不知制度而犯錯。其次要嚴(yán)格執(zhí)行制度。制度能否執(zhí)行是其是否具有生命力的最好佐證,公務(wù)接待清單就是制度執(zhí)行過程中的一個小環(huán)節(jié),但正是這個小環(huán)節(jié)執(zhí)行如何恰恰反映出管理辦法的落實程度。每位制度執(zhí)行者都要嚴(yán)格按照制度中的規(guī)定嚴(yán)格規(guī)范自己的公務(wù)行為,主動做到不違規(guī),不犯錯,那制定制度的初衷就得以顯現(xiàn)。另外對于違反制度的行為要嚴(yán)厲懲處,要本著懲前毖后治病救人的目的,先對各種違規(guī)行為糾正完善。對于屢禁不止的行為也要交予紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)嚴(yán)肅查處。只有多管齊下,無論是制度的執(zhí)行還是清單規(guī)范都不會再難。

公務(wù)員禮儀修養(yǎng)之辦公禮儀規(guī)范

辦公禮儀規(guī)范,在此是指基層公務(wù)員在工作崗位上處理日常事務(wù)時所應(yīng)遵循的基本禮儀。又稱公務(wù)禮儀或行政禮儀。一般它簡稱為辦公禮儀。

遵守辦公禮儀,是基層公務(wù)員身份的必然要求,否則在人民群眾眼里基層公務(wù)員的形象就有可能受到損害。辦公禮儀是基層公務(wù)員禮儀的核心內(nèi)容,是每一名基層公務(wù)員都應(yīng)優(yōu)先掌握的最重要的禮儀規(guī)范。

基層公務(wù)員遵守辦公禮儀的必要性主要有兩點:一方面,是為了維護個人的形象,為了維護國家行政機關(guān)的形象。另一方面,亦可使基層公務(wù)員在一定程度上提高個人的辦公水平,更為妥善而藝術(shù)地處理日常公務(wù),提高工作效率,更好地服務(wù)于人民群眾,服務(wù)于社會。

工作禮儀

在日常工作之中,基層公務(wù)員有一些基本的禮儀規(guī)范必須遵守,這就是工作禮儀。就時間而論,工作禮儀適用于基層公務(wù)員的一切上班時間之內(nèi)。就地點而論,工作禮儀則適用于基層公務(wù)員的一切辦公地點之內(nèi)。也就是說,在一切工作場合,作為一般性守則的工作禮儀,是任何基層公務(wù)員均應(yīng)恪守不怠的。

具體而言,注重服飾美、強調(diào)語言美、提倡交際美、推崇行為美等四點,是基層公務(wù)員所應(yīng)遵守的工作禮儀的基本內(nèi)容。

一、注重服飾美

一般來說,公務(wù)員的服裝應(yīng)當(dāng)合乎身份,莊重、樸素、大方。在工作中,基層公務(wù)員的打扮穿著是不宜完全自行其事的。因為基層公務(wù)員的服飾直接關(guān)系到人民群眾對其所產(chǎn)生的第一印象的好壞,并且在一定程度上體現(xiàn)著其自身的教養(yǎng)與素質(zhì),所以對它不能不有所規(guī)范。

注重服飾美,便是工作禮儀對基層公務(wù)員服飾所做的具體規(guī)范。進而言之,所謂基層公務(wù)員的服飾美,則又分為下述三點要求。

(一)服飾素雅

基層公務(wù)員在工作中所選擇的服飾,一定要合乎身份,素雅大方。切不可令其有悖于常規(guī)的審美標(biāo)準(zhǔn),進而有損基層公務(wù)員隊伍的名聲。

1.色彩少。基層公務(wù)員在工作場合所選擇的服飾,其色彩宜少不宜多,其圖案宜簡不宜繁。切勿令其色彩鮮艷搶眼,令其圖案繁雜不堪。

2.質(zhì)地好。在經(jīng)費允許的條件下,基層公務(wù)員的服飾應(yīng)盡量選用質(zhì)地精良者。如其正裝一般應(yīng)選用純毛、純棉或高比例含毛、含棉面料,而忌用劣質(zhì)低檔的面料。

3.款式雅。基層公務(wù)員的服飾,應(yīng)以其款式的素雅莊重為基本特征。若其款式過于前衛(wèi)、招搖,則與基層公務(wù)員自身的身份不符。

4.做工精。基層公務(wù)員的服飾雖不必選擇名牌貨、高檔貨,但對其具體做工應(yīng)予以重視。若其做工欠佳,則必定會有損于基層公務(wù)員的整體形象。

5.搭配準(zhǔn)。搭配準(zhǔn),在此特指基層公務(wù)員的服飾應(yīng)注重搭配之道。從某種意義上講,一個人的服飾之美關(guān)鍵在于和諧,而服飾的和諧則又主要有賴于精心的搭配。

(二)服飾莊重

在講究美觀的同時,基層公務(wù)員在選擇服飾時也不應(yīng)對雅致有所偏廢?;鶎庸珓?wù)員如果要打算做到服飾高雅脫俗,一方面應(yīng)以其樸素大方取勝,另一方面則應(yīng)要求其文明得體。具體來說,主要應(yīng)注意避免以下五忌。

1.忌過分炫耀?;鶎庸珓?wù)員在工作之中所佩戴的飾物,應(yīng)當(dāng)以少為妙。不提倡基層公務(wù)員在工作場合佩戴高檔的珠寶首飾,或是過多數(shù)量的金銀首飾,不然便有張揚招搖之嫌。

2.忌過分裸露。在工作中,基層公務(wù)員的著裝不應(yīng)過分暴露自己的軀體。不露胸、不露肩、不露背、不露腰、不露腿等“五不露”,便是對基層公務(wù)員著裝的基本要求。此外,不使內(nèi)衣外露,也不應(yīng)被疏忽。

3.忌過分透視?;鶎庸珓?wù)員在正式場合的著裝,不允許過于單薄透明。在任何時候,都不允許基層公務(wù)員的內(nèi)衣透視在外,甚至令人一目了然。

4.忌過分短小。基層公務(wù)員的衣著,不應(yīng)以短小見長。在任何正規(guī)場合,背心、短褲、超短裙、露臍裝等過分短小的服裝,都難登大雅之堂。

5.忌過分緊身。選擇過分緊身的服裝,意在顯示著裝者的身材,而基層公務(wù)員在工作之中顯然是不適合這樣的。

(三)服飾整潔

服飾整潔,是對常人的基本要求,每一名基層公務(wù)員自然也不可對此掉以輕心?;鶎庸珓?wù)員的服飾整潔,具體上應(yīng)注意如下幾方面。

1.忌骯臟。在任何情況下,基層公務(wù)員都沒有理由聽任本人的服飾骯臟不堪。具體而言,既不應(yīng)令其存在異物,又不應(yīng)令其存在異味。

2.忌殘破。基層公務(wù)員在服飾一旦出現(xiàn)殘破,即應(yīng)及時對其修補或更換。聽任自己衣著襤褸、服飾缺損,甚至以此為榮,是缺乏理智的表現(xiàn)。

3.忌折皺。一般來說,基層公務(wù)員的衣著以平整為美。若其出現(xiàn)眾多的折皺,即應(yīng)及時更換,或熨燙平整之后再穿,否則便難有服飾整潔可言。

4.忌亂穿?;鶎庸珓?wù)員在穿衣服、戴首飾時,必須遵守其既有的規(guī)范性做法。不能隨心所欲地將其亂穿、亂戴。

二、強調(diào)語言美

語言,是基層公務(wù)員不可缺少的基本工具之一?;鶎庸珓?wù)員要想做好自己的本職工作,就不能不要求自己做到語言美。

在具體工作中使用語言時,基層公務(wù)員既要重視自己“說什么”,又要重視自己“如何說”。這就是說,語言的具體內(nèi)容與表達方式這兩方面的問題,均應(yīng)為基層公務(wù)員所關(guān)注。不然的話,就不可能真正做到語言美。

(一)語言文明

語言文明,在此主要是要求基層公務(wù)員在選擇、使用語言時,要文明當(dāng)先,以體現(xiàn)出自身的良好的文化修養(yǎng)。其具體要求有三:

1.講普通話。作為一個地域廣大的多民族國家,我國的各民族都有使用和發(fā)展自己的語言文字的自由,但是《中華人民共和國憲法》明文規(guī)定:“國家推廣全國通用的普通話?!被鶎庸珓?wù)員在這一點上必須身體力行。應(yīng)當(dāng)強調(diào)的是,基層公務(wù)員使用普通話進行交際,不但反映著其較高的文明程度,而且也有助于其對外交流。因此,除面對外國友人、少數(shù)民族人士或個別不懂普通話的人員之外,基層公務(wù)員最好都要講普通話,盡量不講方言、土語。

2.用文雅詞。在日常*交談中,基層公務(wù)員要努力做到用詞文雅。用詞文雅,并非是要求基層公務(wù)員在交談時咬文嚼字,脫離群眾,而是重點要求其自覺回避使用不雅之詞。即不允許基層公務(wù)員在日常*交談中,尤其是在公務(wù)*交談中動輒講臟話、講粗話,更不能講黑話、講黃話、講怪話。

3.檢點語氣。語氣,即人們講話時的口氣。它直接表現(xiàn)著講話者的心態(tài),是語言的有機組成部分之一。與外人交談時,特別是在面對人民群眾之際,基層公務(wù)員務(wù)必要檢點自己的語氣,令其顯得熱情、親切、和藹、友善、耐心。在任何情況下,語氣急躁、生硬、狂妄、嘲諷、輕慢,都絕不允許。

(二)語言禮貌

語言禮貌,是基層公務(wù)員所應(yīng)具備的基本禮儀修養(yǎng)。

具體而言,它是要求基層公務(wù)員在日常*交談中主動使用約定俗成的禮貌用語,以示對交往對象的尊重友好之意。一般而言,基層公務(wù)員所須使用的基本禮貌用語主要有如下五種。

1.問候語。它的代表性用語是“你好”。不論是接待來賓、路遇他人,還是接聽電話,基層公務(wù)員均應(yīng)主動問候他人,否則便會顯得傲慢無禮,目中無人。

2.請托語。它的代表性用語是“請”。要求他人幫助、托付他人代勞,或者懇求他人協(xié)助時,基層公務(wù)員照例應(yīng)當(dāng)使用這一專用語。缺少了它,便會給人以命令之感,使人難于接受。

3.感謝語。它的代表性用語是“謝謝”。使用感謝語,意在向交往對象表達本人的感激之意。獲得幫助、得到支持、贏得理解、感到善意,或者婉拒他人時,基層公務(wù)員均應(yīng)使用此語向交往對象主動致謝。

4.道歉語。它的代表性用語是“抱歉”或“對不起”。在工作中,由于某種原因而帶給他人不便,或妨礙、打擾對方,以及未能充分滿足對方的需求時,基層公務(wù)員一般均應(yīng)及時運用此語向交往對象表示自己由衷的歉意,以求得到對方的諒解。

5.道別語。它的代表性用語是“再見”。與他人告別時,主動運用此語,既是一種交際慣例,同時也是對交往對象尊重與惜別之意的一種常規(guī)性表示。

會面禮儀

會面,通常是指在較為正式的場合與別人相見。在日常工作中,基層公務(wù)員往往需要會見各式各樣的客人。在會見他人時,尤其是當(dāng)基層公務(wù)員以主人的身份在工作崗位上會見正式來訪的客人時,既要對對方熱情、友好,又要講究基本的會面禮節(jié)。從某種意義上來說,假如不講究基本的會面禮節(jié),那么基層公務(wù)員對會見對象的熱情友好往往便難以得到體現(xiàn)。在工作崗位上,會見客人的禮節(jié)甚多。對一般的基層公務(wù)員而言,稱呼、問候、介紹、握手、座次、合影等,當(dāng)屬人人皆須掌握的最基本的會面禮節(jié)。

接待辦申請書篇三

公司前臺是一個單位的臉面和名片,所以前臺工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀,這對于塑造單位形象有著非常重要的作用。公司前臺接待禮儀包括儀容規(guī)范、電話接待禮儀和來訪者接待禮儀。

一、公司前臺儀容規(guī)范

面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。

二、電話接待禮儀

前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應(yīng)用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。

如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。

讓客戶先收線。不管是制造行業(yè),還是服務(wù)行業(yè),在打電話和接電話過程中都應(yīng)該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束時,應(yīng)該禮貌地請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結(jié)束。

鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時準(zhǔn)備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。

三、來訪者接待禮儀

前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。知道找誰,并確認是預(yù)約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。

如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

四、接待注意事項

1、愿意提供服務(wù)的友好態(tài)度

客人來訪對公司來說都很重要,接待必須要有友好熱情和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。

如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對來客微笑點頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。

招呼客人時,應(yīng)點頭致意并面帶笑容。接待老客戶更要加倍地親切。

客人離去時,要鄭重道別。即使你再忙,也別忘了最后的道別,稱呼對方的名字將造成好的印象,所以記住來訪者的臉型與姓名是很重要的。

2、接待“不速之客”是教養(yǎng)的試金石

有客人未預(yù)約來訪時,不要直接回答他要找的人在或不在。而要告訴對方:“我去看看他是否在?!蓖瑫r婉轉(zhuǎn)詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方?jīng)]有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與自己的同事見面。

未經(jīng)上司同意,不要輕易引見來客。即使是事先有預(yù)約的來客光臨,也要先通報上司(用電話聯(lián)系或親自前去報告),等候指示。倘若沒有預(yù)約,即使是你認為上司肯定會接見的客人,也不可擅自引見。

3、鄭重接過對方的名片

接名片時必須用雙手以示尊重,接過來后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。

接名片時要確認一下名片上所列對方姓名、公司名稱等。如見到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢問對方。

4、判斷來客的身份和種類

要事先了解上司是愿意隨時接待任何來客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來客分為幾個種類:

(1)客戶。

(2)工作上的伙伴,搭檔。

(3)家屬,親戚。

(4)私人朋友。

(5)其他。

在沒有預(yù)約的情況下,通??砂凑找陨享樞騺頉Q定何者為先。

如果來客非常重要,就不要私自擋駕。

5、謝絕會晤要說明理由并表示歉意

如上司不在或一時聯(lián)絡(luò)不上,應(yīng)該向重要來客說明原因,表示將主動聯(lián)絡(luò)或協(xié)助安排另一約會時間。如果對方表示同意,應(yīng)向?qū)Ψ教皆兤渫ㄓ嵉刂芬约奥?lián)絡(luò)時間。

不要在沒取得上司的同意以前就確認你另定的約會時間,最好告訴來客:“我能否給您回電話再確認約會時間?”

但如果是前來無理取鬧,脅迫上司的來客,則應(yīng)斷然擋駕。

6、讓來客等候要注意照料

如果你手頭一時放不下,或上司一時無法接待來客,你必須主動招呼客人,以免使其感覺受到冷落。如果客人要提前來訪,請其等候合情合理。

請對方在適當(dāng)?shù)牡胤阶?,接待室平常要?zhǔn)備些報刊雜志,最好備有介紹本公司的機構(gòu)、歷史、宗旨和服務(wù)范圍等資料的宣傳品,供來訪客人閱讀。

客人就坐的位置應(yīng)與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時,使對方不會看到你辦公桌上的文件。

前臺接待禮儀2、酒店前臺接待禮儀

一、酒店前臺電話禮儀

1.物品準(zhǔn)備

在平時我們工作的時候就應(yīng)該在電話旁邊準(zhǔn)備好紙和筆,方便記錄客戶電話內(nèi)容。

2.左手拿話筒

大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。

為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。

3.接聽時間

在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽,如果有事情耽誤了接聽電話的時間,在接到客戶電話時應(yīng)該首先向其道歉。

4.保持正確的姿態(tài)

接聽電話過程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導(dǎo)致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。

因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。

5.重復(fù)電話內(nèi)容

電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應(yīng)該對會面時間、地點、聯(lián)系電話、區(qū)域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。

6.道謝

最后向客戶道謝是基本的禮貌,來者是客,以客為尊,千萬不要因為不直接面對客戶而認為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結(jié)束之后要讓客戶先收線掛電話,我們再掛掉電話。

二、酒店前臺接待服務(wù)禮儀規(guī)范

1.形象禮儀規(guī)范

禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過長,頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。

面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。

2.儀態(tài)禮儀規(guī)范

酒店前臺接待人員是酒店的;形象代言人;或稱酒店的;門面;。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。

前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。

不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話;要始終保持微笑。

3.接待禮儀規(guī)范

客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有能力為客人服務(wù)。

對客人的咨詢,應(yīng)細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意:“對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌隆保瑔柾暌蚩腿朔答仭?/p>

前臺接待禮儀3、物業(yè)前臺接待

1、離座和外出

前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因為特殊原因需要外出時,應(yīng)該先找妥代辦人,并交待清楚接聽電話的方法等。

2、嚴(yán)守工作時間

3、閑談與交談

應(yīng)該區(qū)分閑談與交談。前臺人員應(yīng)該盡量避免長時間的私人電話占線。更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺與其他同事閑談的場面。

4、注意禮節(jié)、講究原則

物業(yè)管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務(wù)工作低人一等的思想,要認識到尊重賓客就是尊重自己,所以要在接待中既堅持原則,又要注意禮貌。

5、一視同仁、舉止得當(dāng)

物業(yè)管理禮儀接待的對象都必須熱情的對待,不能看客施禮,更不能以貌取人,必須以優(yōu)質(zhì)接待服務(wù)來取得業(yè)主或用戶對你工作的信任,使他們乘興而來,滿意而歸。

6、嚴(yán)于律己、寬于待人

在物業(yè)管理接待服務(wù)工作中,業(yè)主或用戶可能會提出一些無理甚至是失禮要求,應(yīng)耐心地加以解釋,寬容待人。

二、電話接待禮儀

在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××公司”,接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。

三、接待禮節(jié)

迎送禮節(jié)是指禮儀接待服務(wù)人員在迎送賓客時的禮節(jié),這種禮節(jié)既能體現(xiàn)我們對賓客的歡迎和重視,也反映了接待的規(guī)格和服務(wù)的周到。

1、賓客上門,熱情問候

賓客進門后,接待人員應(yīng)主動起立并熱情地說“您好/早上好/下午好,請問有什么可以幫到您?”/“請問您找哪位?”要配以微笑和恰當(dāng)?shù)闹w語言,不要毫無反應(yīng)或語氣冷淡。

2、起身讓坐

熱情招呼業(yè)主坐下,請倒杯水接待,如業(yè)主沒坐下,則接待人員不可坐下,當(dāng)賓客站著的時候,不可以坐著同其說話。

對于老弱病殘幼的賓客,要主動上前進行扶助,并隨時采取應(yīng)急措施。

3、如手頭有重要工作一時無法完成時

應(yīng)說:“對不起,請您稍等?!比缓笱杆偬幚硎诸^上事務(wù)后接待賓客。

四、送客禮節(jié)

迎送禮節(jié)是指禮儀接待服務(wù)人員在迎送賓客時的禮節(jié),這種禮節(jié)既能體現(xiàn)我們對賓客的歡迎和重視,也反映了接待的規(guī)格和服務(wù)的周到。

1、客人告辭時,應(yīng)主動起身送至門口,并說:“再見/您慢走/歡迎再來。”

2、對于重要的賓客,必要時應(yīng)組織管理人員和服務(wù)人員在大廳或門口列隊歡迎,隊伍要排列成行,精神飽滿、著裝整齊、笑容滿面。

接待辦申請書篇四

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

您好!我叫xx。首先,非常感謝您給我到貴公司學(xué)習(xí)的機會。對此,我倍感榮幸。我于xx年3月21日成為公司的一名員工,擔(dān)任物業(yè)部樣板間接待員一職,截止到xx年5月20日已工作兩個月。根據(jù)公司的規(guī)章制度,現(xiàn)申請轉(zhuǎn)為公司正式員工。

兩個月以來,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心與指導(dǎo),以及同事們對我無私的幫助,讓我深深的感受到公司優(yōu)秀的企業(yè)文化,更讓我對自己本職工作的內(nèi)容從了解到掌握。物業(yè)公司重在服務(wù),而服務(wù)的關(guān)鍵在于細節(jié),在面對客戶與業(yè)主時,不但要有耐心和細心,而且還要有較強的責(zé)任心。并能在工作中銳意進取、不斷超越,努力提高自己的專業(yè)素質(zhì)的同時,力爭使工作質(zhì)量登上一個嶄新的臺階,為公司美好明天貢獻自己的力量與激情。

第一、軍訓(xùn)

初到公司工作的第一天就是軍訓(xùn),剛開始一聽,感覺挺有意思的,大學(xué)時的軍訓(xùn),只是走一個流程而已,想著不會很嚴(yán),真正經(jīng)歷了才知道沒那么簡單。馬教官為了讓我們站好軍姿,就把撲克牌夾在我們手里,容不得我們有半點的松懈,想偷懶就更不用說啦!在訓(xùn)練時每當(dāng)我感覺到累、想到要偷懶時,就會想起"人無壓力輕飄飄,莖無壓力不出油"之類的勵志名言,來激勵自己,為自己加油打氣。軍訓(xùn)使學(xué)會了給自己加壓、釋壓,在壓力下成長、進步。每天的基礎(chǔ)動作訓(xùn)練,看似簡單但要做到標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范還須要我們反復(fù)的去練習(xí)、去訓(xùn)練。軍訓(xùn)不但能培養(yǎng)人吃苦耐勞的精神,而且能磨練人堅強的意志。培養(yǎng)良好的個人形象和姿態(tài)。為今后的工作中能嚴(yán)格要求自己,實現(xiàn)自己的人生價值,做好了鋪墊!

第二、培訓(xùn)

軍訓(xùn)的同時,楊總開始了服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)禮儀的課程,作為服務(wù)行業(yè),細節(jié)化服務(wù)禮儀很重要,通過學(xué)習(xí)使我在自身能力和素質(zhì)方面有了很大的提升,在培訓(xùn)課程中不時地穿插各種團隊建設(shè)的小游戲,用傳名片游戲讓我們從中感悟出團隊協(xié)作的重要性,讓我們深刻地感到一個團隊要齊心協(xié)力,互相配合。在"人生應(yīng)該養(yǎng)成的十大好習(xí)慣"的培訓(xùn)中,使我們能夠正確認識到"一個好習(xí)慣可以讓自己享受一輩子"之類的人生哲理,感悟出好的習(xí)慣養(yǎng)成貴在堅持。培訓(xùn)時楊總親自授課、他言語幽默、講解細致,讓我們帶著快樂的心情學(xué)習(xí),通過培訓(xùn)使我學(xué)到了很多在社交過程中的溝通技巧和實用禮儀。在以后工作生活之余我會堅持不斷的練習(xí),將學(xué)到知識靈活應(yīng)運到工作中,立足澤龍細節(jié)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)定位。

第三、上崗實踐

經(jīng)歷了前期的鍛煉,終于在4月9號在升龍又一城對外開放之時我們客服接待第一次上崗。統(tǒng)一著裝,帶著飽滿的工作熱情,用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的禮儀歡迎每一位訪客前來參觀。重復(fù)著"歡迎光臨、謝謝參觀"的禮貌用語,雖然工作很枯燥、很辛苦、在剛開始的幾天,每天站幾個小時下來,身心疲憊,心里默默掉眼淚,但當(dāng)我想到我們的價值,體現(xiàn)在能讓客戶感受到家的溫馨,所以物業(yè)部每一位員工將更加努力,以專業(yè)的態(tài)度、細致的服務(wù),熱情的面貌為客戶提供良好的服務(wù),為企業(yè)、為物業(yè)部樹立良好的形象。

第四、拓展訓(xùn)練

為了加強公司各部門之間的深度溝通與了解,感受澤龍企業(yè)文化氛圍,增強員工的團隊意識,提高工作效率,公司開展了云臺山拓展訓(xùn)練,在教練緊張口哨聲中,開始了簡單的軍訓(xùn),接著在教練指引下開始組建各自團隊,并選出各自的隊長,在各隊精彩的隊容展示后,由帶隊領(lǐng)導(dǎo)致開營詞,所謂的拓展拉開了序幕。隨后去了紅石峽和泉瀑峽等,在游玩、訓(xùn)練的過程中大家彼此間互相照顧,親如一家,通過這次拓展訓(xùn)練,一是去大自然陶冶情操,放松思想,以便于自己今后能更好的工作。更重要的是讓大家感受公司人性化管理。

五、今后工作安排

新的環(huán)境有許多不同之處,在工作中我很注重向周圍的同事學(xué)習(xí),處處多留意,多看、多思考、多學(xué)習(xí)、以便于能盡快熟悉和了解公司的情況以及管理制度,用較短的時間融入到我們這個團隊中。也便于今后能在這個環(huán)境中更好的工作和學(xué)習(xí)。做為服務(wù)行業(yè),對個人的能力素質(zhì)有較高的要求,在今后的工作中我會將以前學(xué)的東西運用到工作中去,不斷提升自己職業(yè)能力素質(zhì)的同時,還要積極主動的幫助周圍的同事們,因為我們是一個集體,是一個團隊,外界看的不是哪個人,而是一個團隊,我會在心中時刻告訴自己,自己在崗位上不單單代表自己一個人,代表著物業(yè)部乃至集團公司的形象,勉勵自己向更高更好的標(biāo)準(zhǔn)做起。力爭做到標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。

總之,經(jīng)過兩個月的試用期,我認為我已能夠勝任自己目前所擔(dān)任的崗位,并能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作,并積極全面的配合公司的要求來開展工作,與同事能夠很好協(xié)調(diào)和配合,在今后的工作和學(xué)習(xí)中,我會進一步嚴(yán)格要求自己,爭取在各方面取得更大的進步。對人:與人為善,對工作:不做最好、只做更好,不斷的提升自己的綜合素質(zhì),為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。特此申請轉(zhuǎn)正,望領(lǐng)導(dǎo)給予批準(zhǔn)!

此致

敬禮!

申請人:xxx

xx年xx月xx日

接待辦申請書篇五

2、負責(zé)對來區(qū)視察的市級領(lǐng)導(dǎo)、其他區(qū)(市、縣)領(lǐng)導(dǎo)來訪的接待服務(wù)工作;

3、負責(zé)大型活動和重要會議的接待服務(wù)工作;

4、負責(zé)接待經(jīng)費的使用和管理;

5、負責(zé)接待中的.交通票務(wù)及車輛的使用調(diào)劑工作;

6、負責(zé)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)重要公務(wù)活動的服務(wù)工作;

7、負責(zé)對本區(qū)有關(guān)部門的政務(wù)接待工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

接待辦申請書篇六

各位領(lǐng)導(dǎo)、同事:

你們好!

我叫xxx,于20xx年11月25日進入xx物業(yè)公司,在xx山水華庭小區(qū)擔(dān)任秩序維護員一職,后經(jīng)過競聘,成為一名客服接待員。xx年7月27日,在領(lǐng)導(dǎo)們的培養(yǎng)下我再次成功通過競聘走上了現(xiàn)在的職位——客服主管。現(xiàn)三個月試用期已滿,特此申請轉(zhuǎn)正。

回顧在公司任職的每個過程,有過辛酸、也有過甜蜜,在我前進的每一步,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情相助,得到了大多數(shù)業(yè)主的諒解與支持。如果說這幾個月的工作還有一些可取之處的話,那絕不是因為我個人有多大的能力,而應(yīng)歸功于我們有一支團結(jié)的隊伍,有一群有熱情、肯奉獻的同事?,F(xiàn)對我任客服主管以來的工作進行總結(jié),冷靜回顧一下這段時間的工作得失,以求總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn)。

在剛?cè)肼殨r,作為一名基層管理人員,我深刻認識到客服主管的重要責(zé)任。為了不辜負領(lǐng)導(dǎo)對我的期望,我自覺學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識,并在思想上始終與公司保持一致,做到“思想認識到位,工作到位”,在較短的時間內(nèi)適應(yīng)本崗位工作。在擔(dān)任客服主管職位的3個月中,我主要協(xié)助小區(qū)經(jīng)理抓好本部門的各項工作,提高客服人員的整體服務(wù)意識,幫助小區(qū)經(jīng)理處理業(yè)主投訴,一定程度上提高了工作的實效性,具體包括:改變前臺接待人員工作方式,要求接待業(yè)主時必須全程站立式服務(wù);協(xié)助小區(qū)經(jīng)理制定收費方案,并予以落實;各種資料的收集、整理歸檔;對小區(qū)經(jīng)理各項管理工作提出合理化建議;接待業(yè)主投訴,獨立處理投訴近百起;協(xié)調(diào)與各部門的工作等。在各項工作中,收費工作和接待業(yè)主是我負責(zé)最多,也是較為擅長的方面。

一、收費工作:協(xié)助小區(qū)經(jīng)理制定落實詳細的收費方案,在集中收費期之前通過電話回訪方式總結(jié)各類問題,(如:您好:這里是xx山水華庭物管部,請問您對我們的服務(wù)還有什么意見)并做好合理解釋及處理。對于施工遺留問題,及時上報并與地產(chǎn)售后維修部人員做好溝通工作并催其及時處理,為我們物業(yè)費的收取工作做好鋪墊。下一步帶領(lǐng)客服人員親自上門收費,xx山水華庭已于11月份提前完成了全年的收費任務(wù),并且超額完成12萬元。當(dāng)然這不是我個人的成績,而是與華庭物管部所有同事的努力及公司領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)分不開的。

二、日常接待:在接待業(yè)主這方面,我深刻認識到前臺接待是物管部的服務(wù)窗口,所以良好的服務(wù)形象至關(guān)重要。為了提升前臺形象,我要求前臺客服人員在接待業(yè)主時采取全程站立式服務(wù),給業(yè)主以煥然一新的感覺。另外在日常工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽和轉(zhuǎn)接電話,耐心聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員進行回訪。業(yè)主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復(fù);業(yè)主的報修問題,通過我們的及時聯(lián)系,根據(jù)報修內(nèi)容的不同等級進行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,根據(jù)報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。使業(yè)主真真切切的感受到我們物業(yè)服務(wù)的重要,通過我和全體員工的共同努力,現(xiàn)在客服各項工作都有了很大的提高,員工們士氣高漲,工作積極主動,已經(jīng)順利的完成了年度工作目標(biāo)。

下一步工作計劃:

一、對于自身的管理帶動員工的積極性:嚴(yán)格律己、保持持久的事業(yè)激情,xx給了我一份激情,我就能做到把這份激情轉(zhuǎn)變?yōu)闉槠髽I(yè)所帶來的效益。短暫的激情是不值錢的,而且激情是不允許受傷害的,對待員工也是如此,設(shè)想一下你的員工下班以后再要培訓(xùn)三四個小時或者開上幾個小時的會,你就會把這種激情消耗掉,學(xué)習(xí)是無處不在的,學(xué)習(xí)不是要坐下來,而是去聽、去看、從與業(yè)主溝通中學(xué)習(xí)。

二、交房工作的順利進行:交房前針對每位客服人員的性格特征進行必要的談心。確保交房當(dāng)天所有客服人員都能精神飽滿的去迎接入戶業(yè)主,在與業(yè)主溝通時態(tài)度務(wù)必誠懇,對于那些蓄意鬧事的人,由我?guī)ьI(lǐng)他們出去并向他們解釋清楚,以免影響到其他交房人員的情緒,在交房期間我們應(yīng)保持冷靜先穩(wěn)定業(yè)主的情緒為其耐心解決困難,杜絕業(yè)主扎堆現(xiàn)象,保證交房工作井然有序的進行。

三、對二期新入住業(yè)主的溝通了解:在交房期間,對二期業(yè)主們的問題進行匯總,總結(jié)交房工作中的利弊以便日后有目的的對新人進行培訓(xùn),也能更好的為業(yè)主們在入住時提供便利。

四、對新入住業(yè)主明年裝修及辦理手續(xù)的管理:根據(jù)小區(qū)工程體系制定出來的新裝修管理協(xié)議,我們規(guī)定在裝修期間業(yè)主來辦理手續(xù)時對業(yè)主發(fā)放并講解一些裝修須知。除裝修巡查人員每天到所有裝修戶中進行一次巡視與提醒外,保潔在打掃樓道、秩序維護在巡邏時,發(fā)現(xiàn)裝修問題及時向客服人員進行反饋。再由客服聯(lián)系業(yè)主更快速地制止破壞其房屋結(jié)構(gòu)。確保業(yè)主按照規(guī)定開展裝修工作,避免給其他業(yè)主和物業(yè)管理造成不便。

經(jīng)過這幾個月的試用期,我通過不斷學(xué)習(xí)和積累,在思想上和工作能力的都有了一些進步。同時我也深知自己的不足:文寫作能力較為欠缺,抗壓性有待加強等。但是,我相信通過我的努力,再加上領(lǐng)導(dǎo)與同事的幫助,這些不足都將成為過去。我會用積極上進的工作心態(tài),默默無聞的敬業(yè)精神將本職工作做到最好,以身作則履行xx物業(yè)的服務(wù)宗旨——為業(yè)主帶來“家的感受”,為公司的進一步發(fā)展付出自己所有的努力!

以上是我對自己近期以來的工作總結(jié),希望各位領(lǐng)導(dǎo)對于我的不足之處不吝指導(dǎo),使我不斷進步,為公司做出我最大的貢獻。

申請人:xxx

xx年xx月xx日

接待辦申請書篇七

根據(jù)會議安排,我簡要匯報一下我縣的政務(wù)接待工作情況,不當(dāng)之處,請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

去年以來,在接待辦的正確指導(dǎo)和兄弟縣市區(qū)的大力支持下,我們認真貫徹落實中央八項規(guī)定和省、市關(guān)于政務(wù)接待的一系列文件精神,圍繞服務(wù)中心、服務(wù)大局要求,立足實際、開拓創(chuàng)新、扎實苦干,使政務(wù)接待工作水平大幅提升,圓滿完成了省、市主要領(lǐng)導(dǎo)來昌調(diào)研等一系列重要會議、活動的接待服務(wù)任務(wù),受到了來賓及省、市領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。

一、牢固樹立“五種”意識,全面提升接待工作

終繃緊政治意識這根弦,每次重大接待活動結(jié)束后,立即召開專題會議進行反思總結(jié),及時彌補存在的問題和不足。

二是把制度意識作為干好工作的基本遵循。牢固樹立按制度辦事的意識,立足縣域?qū)嶋H,健全完善政務(wù)接待的各項規(guī)章制度,形成了用制度管接待的良好氛圍。按照“增速提效、簡化禮儀、勤儉務(wù)實、大方合理”的原則,制定出臺了《……縣黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待細則》、《〈……縣黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待細則〉補充規(guī)定》等規(guī)章制度,將全縣所有機關(guān)單位餐飲全部納入規(guī)范范圍,對接待原則、接待范圍、接待標(biāo)準(zhǔn)、審批程序、經(jīng)費管理等作出明確要求,執(zhí)行全縣統(tǒng)一的接待標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格實行“按標(biāo)準(zhǔn)接待、按程序報賬、按制度規(guī)范”、“財務(wù)工作專人負責(zé)、經(jīng)費支出事前報告、費用結(jié)算當(dāng)日辦結(jié)”的接待經(jīng)費管理模式,來賓一律安排在食堂就餐,不在接待范圍之內(nèi)的不予接待,接待費用當(dāng)日審核清算,整個接待過程做到有章可依、流程明確、監(jiān)督到位。

將感情融入接待中,做到用心服務(wù)、以情感人,把細微、簡單的事情做到極致。在日常接待中,我們通過多渠道了解來賓的飲食和生活習(xí)慣,及時為他們提供報刊、宣傳畫冊、迎賓卡片等服務(wù),最大程度地讓來賓滿意。建立接待檔案,及時對重大接待活動、重要來賓檔案進行整理分類,把重要來賓的個人信息、生活飲食習(xí)慣以及來……考察內(nèi)容等相關(guān)資料即時建檔保存,為下次有針對性地提供個性化服務(wù)提供有效保障。

四是把協(xié)作意識作為干好工作的重要要求。接待工作牽涉面廣,涉及單位多,是一項綜合性、系統(tǒng)性很強的工作,特別是大型接待活動往往牽涉多個單位部門,協(xié)調(diào)溝通至關(guān)重要。我們建立起一套行之有效的工作運行機制,全面推行“方案化管理”,每次接待活動都提前擬定詳細接待方案,做到事前有分工,事中有落實,事后有反饋,營造了同心協(xié)力干接待的工作氛圍,確保了接待工作銜接無縫、運作高效。

降低了接待經(jīng)費。

二、瞄準(zhǔn)工作不足,全力優(yōu)化接待工作

在公務(wù)接待方面,盡管我們做了一些努力和探索,但與上級領(lǐng)導(dǎo)的要求比,同兄弟單位相比,還有不少差距和不足,尤其是與上級部門和兄弟縣市區(qū)溝通交流較少,特色服務(wù)和創(chuàng)新理念還有差距,精細化程度還需進一步提高,等等。這些都需要我們在今后的工作中不斷改進。為更好地做好政務(wù)接待工作,提出幾條建議。

1.進一步加強交流溝通。希望市里和兄弟縣市區(qū)多來……傳經(jīng)送寶,給我們帶來做好政務(wù)接待工作的好思路、好經(jīng)驗、好做法,幫助我們發(fā)現(xiàn)漏洞和不足,找到解決問題的辦法,進一步提升政務(wù)接待水平。

2.完善學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度。希望市里能多組織一些類似的座談會,搭建起接待部門學(xué)習(xí)交流的平臺,定期組織接待人員培訓(xùn)班,去先進地區(qū)學(xué)習(xí)觀摩,切實推動交流溝通,鍛煉接待隊伍,進一步增強接待隊伍的工作能力。

我們將認真貫徹這次會議精神,虛心學(xué)習(xí)上級部門和各縣市區(qū)的好經(jīng)驗、好做法,進一步增強做好新形勢下接待工作的責(zé)任感和自覺性,大力提升接待工作質(zhì)量水平,努力開創(chuàng)接待工作新局面,為全市公務(wù)接待工作跨越式發(fā)展增光添彩。

2015年7月

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志們:

這次組織上任命我為市接待辦副主任,既是對我的`一種信任,更是對我的一次考驗,我非常感謝和辦黨組對我的培養(yǎng),感謝同志們對我的信任和支持,我完全擁護的決定,決心在、市政府和辦黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,加倍努力工作,切實履行職責(zé),決不辜負組織和同志們對我的期望。

近年來,市接待辦緊緊圍繞全市大局,創(chuàng)新工作理念,內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,接待辦呈現(xiàn)了心齊、氣順、勁足的良好工作局面。這次組織上讓我擔(dān)任接待辦副主任,給了我更大的鍛煉機會和工作平臺,讓我能夠在這個團結(jié)的集體里繼續(xù)工作,我深感榮幸,對做好今后的工作充滿了信心。

從接待辦秘書處長到接待辦副主任,對我而言,不僅意味著工作崗位的轉(zhuǎn)變,還意味著工作責(zé)任的加重,意味著工作要求的提高,這些都對我的知識層次、業(yè)務(wù)能力和領(lǐng)導(dǎo)水平提出了新的更高的要求。我將以此為契機,在今后的工作中更加勤奮,努力做到以下幾點:

一、加強學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。堅持把學(xué)習(xí)作為提高工作能力的重要途徑,認真學(xué)習(xí)馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀、權(quán)力觀、政績觀和利益觀,時刻保持共產(chǎn)黨員先進性,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。同時,加強接待業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),主動向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),向?qū)嵺`學(xué)習(xí),不斷 2 拓寬知識面,更新知識結(jié)構(gòu),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。

二、求真務(wù)實,努力做好接待工作。我將盡快熟悉工作崗位,實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換,進入工作狀態(tài)。在工作中,始終堅持熱忱、周到、安全、節(jié)約原則,牢固樹立接待為經(jīng)濟服務(wù)理念,圍繞海洋經(jīng)濟發(fā)展主題,豐富接待內(nèi)涵,提升接待層次;始終堅持窗口意識,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,努力做到講政治、講原則、講靈活、講奉獻,認真完成每一項接待任務(wù)。

三、團結(jié)奉獻,自覺維護班子形象。團結(jié)是做好一切工作的重要條件。在今后的工作中,我會自覺找準(zhǔn)位置,主動工作,當(dāng)好配角,對上多請示匯報,對內(nèi)多溝通交流,對下多體諒關(guān)心,真正做到不利于團結(jié)的事不做,不利于團結(jié)的話不說,自覺維護班子的團結(jié)統(tǒng)一。

四、廉潔自律,嚴(yán)格遵守規(guī)章制度。我決心從現(xiàn)在做起,在生活上,從嚴(yán)要求自己,自覺遵守反腐倡廉的各項規(guī)定,嚴(yán)格按照“為民、務(wù)實、清廉 ”標(biāo)準(zhǔn)和“八個堅持、八個反對”的要求,不斷加強黨性鍛煉和道德修養(yǎng),努力做到老老實實做人,勤勤懇懇干事,清清白白從政,修身從儉,省身從嚴(yán),執(zhí)政從廉,做好表率。

按照會議安排,我簡要匯報一下xx縣的政務(wù)接待工作情況,不當(dāng)之處,請批評指正。

去年以來,在接待辦的正確指導(dǎo)和兄弟縣市區(qū)的大力支持下,我們始終秉承“讓領(lǐng)導(dǎo)放心、讓來賓滿意”的原則,按照“優(yōu)質(zhì)、高效、細心、大方”的標(biāo)準(zhǔn)要求,認真扎實地做好接待工作,圓滿完成了xxxxx等大型會議、活動的接待工作。2015年,共接待參觀團組227次、來賓客商18600余人次。

一、強化三個意識,牢固樹立接待工作新理念

識,全面提升工作人員業(yè)務(wù)水平。政務(wù)接待是區(qū)域軟環(huán)境建設(shè)的重要組成部分,是一個地區(qū)、城市對外窗口和橋梁,從很大程度上講,接待工作的質(zhì)量取決于工作人員的素質(zhì)。我們通過外塑形象,內(nèi)抓素質(zhì),對接待工作人員言行、著裝、禮儀等方面統(tǒng)一規(guī)定、嚴(yán)格要求,全面落實、縣政府提出的“零失誤、創(chuàng)一流、三滿意”的工作要求,認真細致地做好接待工作,努力實現(xiàn)“沒來的都想來、來了的都說好、走了的還想來”的目標(biāo)。三是強化合作意識,全面提升綜合協(xié)調(diào)水平。接待工作是一項綜合性、系統(tǒng)性很強的工作,聯(lián)系內(nèi)外,協(xié)調(diào)各方,與相關(guān)單位的協(xié)調(diào)溝通至關(guān)重要。我們在建立了一套行之有效的工作運行機制的基礎(chǔ)上,增強工作的主動性,在每次接待任務(wù)中都做到與相關(guān)單位反復(fù)溝通,明確職責(zé)分工,堅決杜絕盲目性和隨意性,做到工作到位不越位、相互補臺不拆臺,形成了同心協(xié)力的工作氛圍。具體工作中,我們與定點酒店、主要參觀點責(zé)任部門都建立了良好的合作關(guān)系,形成了“為接待開綠燈、為發(fā)展搞服務(wù)”的共識,打造了城建、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、特色景觀等多條成品接待路線,極大地提高了工作效率和接待水平。

二、抓住三個重點,大力提升接待質(zhì)量和水平

每次接待活動都做到早思考、早預(yù)料、早準(zhǔn)備,凡事想在客人前面,工作做在客人前面。每次接待活動都根據(jù)來賓活動日程,精心編制接待方案,確保接待工作“零失誤”。二是抓好特色創(chuàng)新。全面激發(fā)接待人員的創(chuàng)新意識,群策群力,著力在“思路新、態(tài)度熱、準(zhǔn)備細、應(yīng)變活”上狠下工夫,全面激發(fā)接待工作的活力。今年,我們設(shè)計制作了美觀大方的席簽和針對不同接待酒店使用的樣式新穎、實用性強的“宴會手冊”;在酒店菜品上,充分挖掘和利用現(xiàn)有優(yōu)勢條件,針對接待對象,因人而異、因事而異、因季而異,指導(dǎo)酒店不斷推陳出新。三是抓好隊伍建設(shè)。接待工作能不能做好,關(guān)鍵在于是否有一支責(zé)任心強、開拓創(chuàng)新、甘于奉獻的接待工作人員隊伍。我們從新招錄的公務(wù)員中考選了三名同志充實到接待辦,采取理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)實踐相結(jié)合的方式,加強了工作人員專業(yè)知識培訓(xùn)和素質(zhì)能力培養(yǎng),增強了責(zé)任感、事業(yè)心和服務(wù)大局意識,能夠自覺做到一切以工作為重,積極發(fā)揚勇于奉獻、任勞任怨的精神,認真扎實地完成每項接待任務(wù)。

三、完善三個機制,全面加強接待規(guī)范化建設(shè)

盡管我們做了一些努力和探索,取得了一定成績,但我們與上級領(lǐng)導(dǎo)的要求相比還有一定距離和差距,我們將認真貫徹這次會議精神,虛心學(xué)習(xí)上級部門和兄弟縣市區(qū)的好經(jīng)驗、好做法,解放思想,創(chuàng)新求變,進一步提升接待工作質(zhì)量水平,不斷開創(chuàng)接待工作新局面。

2011年3月

接待辦申請書篇八

接待辦個人小結(jié)根據(jù)辦公室的分工,本人今年主要從事來賓接待工作?;仡欉@一年以來的工作,在主任的領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)心下,與同事通力協(xié)作,本人堅持正確的政治立場,嚴(yán)格按照工作要求,勤學(xué)好問,認真負責(zé)的完成了每一次的接待任務(wù),現(xiàn)將一年來的工作、學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:一、加強學(xué)習(xí),堅定信念,強化崗位責(zé)任感接待辦擔(dān)負著縣委縣政府接待工作的重要職能,為實現(xiàn)經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展提供保障和服務(wù)。在日常工作中,我始終以“高標(biāo)準(zhǔn)”要求自己,在工作中不斷加強自身的黨性修養(yǎng),堅持黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,積極參加政治理論學(xué)習(xí),認真學(xué)習(xí)貫徹十八大報告精神,在干好工作的同時,利用業(yè)余時間,不斷加強理論基礎(chǔ)學(xué)習(xí),多看與接待有關(guān)的書籍,增強業(yè)務(wù)能力,強化崗位責(zé)任感。通過扎實學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變不適應(yīng)、不符合科學(xué)發(fā)展觀的思想,解決接待工作在服務(wù)發(fā)展上的突出問題,做到接待服務(wù)能力進一步增強,努力為全縣經(jīng)濟發(fā)展作出積極貢獻。二、講原則,求創(chuàng)新,高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量完成接待任務(wù)針對接待無小事的特點,做到“四個堅持”。一是堅持服務(wù)經(jīng)濟建設(shè),服務(wù)機關(guān)工作。為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)是接待工作的首要職能,我們更新思想觀念,做好重要會議、重大活動、重要賓客的接待工作,發(fā)揮服務(wù)保障作用,為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)順利開展工作、擴大對外交流、推動地方經(jīng)濟又好又快發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻。二是堅持熱情周到,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

接待辦申請書篇九

1、日常接待工作

(1)迎接禮儀

應(yīng)立即招呼來訪客人:要表示出熱情友好和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意。

主動熱情問候客人:打招呼時,應(yīng)輕輕點頭并面帶微笑。如果是已經(jīng)認識的客人,稱呼要顯得比較親切。

(2)接待禮儀

接待客人要注意以下幾點。

一、客人要找的負責(zé)人不在時,要明確告訴對方負責(zé)人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責(zé)人到對方單位去。

二、客人到來時,我方負責(zé)人由于種.種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供茶水,如果可能,應(yīng)該時常為客人換茶水。

三、接待人員帶領(lǐng)客人到達目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。

在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。

四、誠心誠意的奉茶。

五、離開會議室時,切勿背身關(guān)門,必須將身體轉(zhuǎn)過來后,微笑關(guān)門。

不速之客的接待

有客人未預(yù)約來訪時,不要直接回答要找的人在或不在。而要告訴對方:“讓我看看他是否在?!蓖瑫r婉轉(zhuǎn)地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方?jīng)]有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。如果客人要找的人是公司的主管,就更應(yīng)該謹慎處理。

電話禮儀

1、電話接聽技巧

(1)目的

通過電話,給來電者留下這樣一個印象:公司是一個禮貌、溫暖、熱情和高效的公司。當(dāng)我們接聽電話時應(yīng)該熱情,因為我們代表著公司的形象。

(2)左手持聽筒、右手拿筆

大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。

為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。

(3)電話鈴聲響過三聲之內(nèi)接起電話。

(4)注意聲音和表情

你說話必須清晰,正對著話筒,發(fā)音準(zhǔn)確。通電話時,你不能大吼也不能喃喃細語,而應(yīng)該用你正常的聲音——并盡量用熱情和友好的語氣。

你還應(yīng)該調(diào)整好你的表情。你的微笑可以通過電話傳遞。使用禮貌用語如“謝謝您”,“請問有什么可以幫忙的嗎?”“不用謝。”

(5)保持正確姿勢

保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。

(6)復(fù)誦來電要點

電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。

(7)最后道謝

最后的道謝也是基本的禮儀。來者是客,以客為尊,千萬不要因為電話客戶不直接面對而認為可以不用搭理他們。實際上,客戶是公司的衣食父母,公司的成長和盈利的增加都與客戶的來往密切相關(guān)。因此,公司員工對客戶應(yīng)該心存感激,向他們道謝和祝福。

(8)讓客戶先收線

因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束時,應(yīng)該禮貌地請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結(jié)束。

(9)當(dāng)你正在通電話,又碰上客人來訪時,原則上應(yīng)先招待來訪客人,此時應(yīng)盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。不過,電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時,應(yīng)告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。

電話轉(zhuǎn)接流程

當(dāng)我們接到一個外線電話時,應(yīng)該遵循以下流程:

使用以下語句:“您好,有色網(wǎng)信息科技有限公司?!?/p>

如果來電者說出要找的人的名字——請回答:“請稍等,我?guī)湍戕D(zhuǎn)給他(她)。”如果電話占線——請回答:“對不起,**電話正占線,您要等一下嗎?”

如果對方回答“是”,請保留來電者的電話不掛斷,但等到快一分鐘時,你必須跟來電者確認是否還要繼續(xù)等候。你必須說“**的電話還在占線,您還要等侯嗎?”如果回答“否”,你必須說:“請問您有什么事我可以轉(zhuǎn)告嗎?”

(4)如果你知道相關(guān)的人員現(xiàn)在不在辦公室——你必須說:“對不起,**暫時不在辦公室,請問有什么事情我可以轉(zhuǎn)告嗎?”或者說“對不起,**外出了,請問有什么事情可以轉(zhuǎn)告嗎?”千萬不要在不了解對方的動機、目的是什么時,隨便傳話,更不要在未授權(quán)的情況下說出指定受話人的行蹤或?qū)⑹茉捜说氖謾C號碼告訴來電者。

(5)如果來電者不希望和具體某個人或者不確定和誰通話時,你必須說“有什么可以幫到您的嗎?”通過與他的對話了解來電者的目的。如果是投訴電話,你應(yīng)該仔細聆聽后,幫他們找到可以幫助的人,但不能將電話直接轉(zhuǎn)到公司主管那里。如果是一般性的推銷電話,你必須說:“對不起,**外出了,暫時聯(lián)系不上,您需要我轉(zhuǎn)達什么信息嗎?”

(6)如果來電者撥錯了號碼,你必須說“對不起,您是不是打錯了呢?這里是上海有色網(wǎng)

(7)如果一次通話占用了較長時間又有其他電話進來時,你必須說:“對不起先生,您能稍等一會,讓我接聽另外一個電話嗎?”

公司內(nèi)部的禮儀和秩序

1、離座和外出

前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因為特殊原因需要外出時,應(yīng)該先找妥代辦人,并交待清楚接聽電話的方法等。

2、嚴(yán)守工作時間

前臺接待人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守作息時間。

3、閑談與交談

應(yīng)該區(qū)分閑談與交談。前臺人員應(yīng)該盡量避免長時間的私人電話占線。更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺與其他同事閑談的場面。

接待辦申請書篇十

2、接待人員

接待來訪者的工作人員,大體上可分作專業(yè)人員與非專業(yè)人員兩類。前者是指信訪部門的工作人員,后者則指非信訪部門的其他基層公務(wù)員。不論是專業(yè)人員還是非專業(yè)人員,在來訪者的眼中都是國家行政機關(guān)的代表。因此,在接待來訪者時,均應(yīng)以禮待人,平易近人,熱情助人。

在任何情況下,都不允許對來訪者不理不睬,怠慢輕視,推諉訓(xùn)斥,或者譏刺挖苦。

3、接待程序

正式接待來訪者時,有必要遵守必要的接待程序,以示接待的正規(guī)化和對對方的尊重。來訪者抵達時,應(yīng)起身相迎,握手問候,并為其讓座,對對方以尊稱相稱。當(dāng)來訪者反映問題時,應(yīng)認真傾聽,作好筆錄。

必要時可請對方簽名或進行核對,但不可誘導(dǎo)對方。對對方提出的要求,不宜急于表態(tài),而應(yīng)遵守規(guī)定。當(dāng)對方告辭時,應(yīng)起身相送,并主動道別,切不可逐客。倘若必要,應(yīng)主動與來訪者保持聯(lián)系。

接待辦申請書篇十一

接待是社會交往活動中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面,也是黨政機關(guān)公務(wù)活動中最常見的工作,了解接待禮儀,文明禮貌待人、言談舉止得體,是每個公務(wù)員必須具備的素質(zhì)。

一、握手的規(guī)范

握手是善意和表示友好的舉止。握手時要友好地伸出右手,面帶微笑,恰到好處地認真一握,表達出溫和友善的心意。

(一)握手的姿式

一般地,握手的兩個人手掌相握呈垂直狀態(tài),表示平等而自然的關(guān)系,這是最穩(wěn)妥的握手方式。如要表示謙虛或恭敬,則可掌心向上同他人握手。而如果是伸出雙手去捧接,就更是謙恭備至了。但切切不可掌心向下握住對方的手,這通常是傲慢無禮的表示。握手時應(yīng)伸出右手,決不能伸左手與人相握。

(二)握手的順序

在上下級之間握手,應(yīng)先由上級伸出手后,下級才能接握;在長幼之間握手,應(yīng)由長輩先伸手后,晚輩才能接握;在男女之間握手,一般是女的先伸手,男的只要稍微輕握一下就可以了。握手時不應(yīng)該戴手套。

(三)握手的力度

一般情況,相互間握下即可。如果是熱烈握手,可以使勁搖晃幾下,這是十分友好的表示。

(四)握手的時間

通常以三至五秒為宜,除非關(guān)系親近的人可以長時間握手外,一般都是握一下即可。握手時應(yīng)兩眼注視對方的眼睛,表示誠意。不可以看別處,或者東張西望。那是對客人的不尊重。

二、接遞名片的禮儀規(guī)范

公務(wù)員在工作中使用名片,是職業(yè)的需要,它可以幫助公眾認識和了解你;也可以使你掌握公眾的有關(guān)信息。公務(wù)員面對眾多的公眾,借助名片,可以建立起一個廣泛的公眾聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),便于工作的展開。

名片的一般規(guī)格是:名片的正面上方印有工作單位,中間印有姓名、職務(wù),下方印有地址、電話。名片正面印有中文,背面往往印有相應(yīng)的英文。

公務(wù)員向他人遞送自己名片時,應(yīng)說“請多多指教”,同時身體微微前傾,低頭示意,最好是用雙手呈上名片,將名片放置手掌中,用拇指夾住名片,其余四指托住名片的反面。請注意名片的字跡應(yīng)面向?qū)Ψ?,便于對方閱讀。如果自己的姓名中有不常用的字,最好能將自己的名字讀一遍,以便對方稱呼。向?qū)Ψ竭f送自己的名片時,也要鄭重,像發(fā)撲克牌一樣發(fā)自己的名片是不認真、不禮貌的表現(xiàn)。

接受他人的名片時,也應(yīng)恭敬。當(dāng)對方說“請多多指教”時,可禮貌地應(yīng)答一句“不敢當(dāng)”或“隨時請教”。接過名片,一定要看一遍,絕對不可不看一眼就收藏起來,這樣會使人感到你欠誠意??床磺宓牡胤綉?yīng)及時請教。看過名片后,應(yīng)將名片放好,不要隨意亂置,以免使人感到不快。

三、接待來訪者的禮儀規(guī)范

在接待中的禮儀表現(xiàn),不僅關(guān)系到公務(wù)員自身的形象,還關(guān)系到所在黨政機關(guān)的形象。所以在接待的`過程中,一定要遵守禮儀,展現(xiàn)黨政機關(guān)的良好形象。

(一)對來訪者,應(yīng)起身握手相迎,對上級、長者來訪,要起身上前迎候。

(二)不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,要安排其他相關(guān)人員接待客人,不能冷落了來訪者。

(三)認真傾聽來訪者的敘述。來訪者都是為有事而來,因此要盡量讓來訪者把話說完,并認真傾聽。

(四)對來訪者的意見和觀點不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答,對一時不能回答的問題,要向來訪者說明擬處理的方法和程序,讓來訪者放心。

(五)對能夠馬上答復(fù)的或立即可辦理的事,應(yīng)當(dāng)場答復(fù),不要讓來訪者等待,或再次來訪。

(六)正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓他人接待,以避免中斷正在進行的接待。

(七)對來訪者的無理要求或錯誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,而不要刺激來訪者,使其尷尬。

(八)當(dāng)客人起身告辭時,應(yīng)與客人握手告別,同時選擇最合適的言詞送別。

(九)要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方本次接待就此結(jié)束。

(十)與客人在門口、電梯口或汽車旁告別時,要與客人握手,目送客人上車或離開,不要急于返回,應(yīng)揮手致意,待客人移出視線后,方可結(jié)束告別儀式。

接待辦申請書篇十二

第一段:引入接待辦學(xué)習(xí)的背景和意義(200字)

當(dāng)下,社會發(fā)展加快,企業(yè)競爭日益激烈,提高員工素質(zhì)成為了各個企事業(yè)單位的重要任務(wù)。為了增強員工的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識,我所在的機構(gòu)組織了一次接待辦學(xué)習(xí)活動。這次學(xué)習(xí)活動的目的是幫助接待人員提高專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)能力,提升接待效果,增強客戶滿意度。通過學(xué)習(xí)和實踐,我深刻體會到接待辦學(xué)習(xí)對于提升員工素質(zhì)和企業(yè)形象的重要意義。

第二段:接待辦學(xué)習(xí)的具體內(nèi)容和實踐活動(200字)

在接待辦學(xué)習(xí)中,我們首先進行了理論學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)接待禮儀、溝通技巧、服務(wù)規(guī)范等方面的知識,提升了自己的專業(yè)素質(zhì)。然后,我們進行了實踐活動,通過模擬接待客戶的過程,鍛煉了自己的溝通能力和應(yīng)變能力。同時,我們還參觀了一些成功企業(yè)的接待部門,學(xué)習(xí)借鑒他們的經(jīng)驗和做法。通過這些學(xué)習(xí)和實踐,我們不僅增加了知識,還提高了實踐能力,為今后的工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

第三段:接待辦學(xué)習(xí)帶來的收獲(300字)

通過接待辦學(xué)習(xí),我不僅對接待工作有了更深入的了解,還體會到了專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)能力的重要性。在學(xué)習(xí)過程中,我明白了一個合格的接待員應(yīng)具備的品質(zhì)和技能,如優(yōu)秀的溝通能力、細致入微的服務(wù)意識、高效的協(xié)調(diào)能力等。同時,學(xué)習(xí)還培養(yǎng)了我的團隊合作意識,通過和同事們的協(xié)作,我們一起分析問題,找出解決方案,共同提高了服務(wù)質(zhì)量和工作效率。通過實踐活動,我還感受到了客戶的滿意和贊許,這進一步提升了我的工作動力和責(zé)任感。

第四段:接待辦學(xué)習(xí)的不足和改進方向(300字)

盡管接待辦學(xué)習(xí)取得了很多好成果,但仍存在一些不足之處。首先,由于學(xué)習(xí)時間較短,知識和技能的掌握并不全面,需要后續(xù)的進一步學(xué)習(xí)和實踐。其次,學(xué)習(xí)內(nèi)容過于理論化,缺乏操作性和實用性。最后,學(xué)員參與度和主動性不高,需要通過激勵和引導(dǎo)更好地參與到學(xué)習(xí)中來。為了進一步提升接待辦學(xué)習(xí)的效果,我們應(yīng)該加強后續(xù)跟進,定期組織學(xué)習(xí)交流;完善學(xué)習(xí)內(nèi)容,將理論和實踐相結(jié)合,打造更加貼近實際的學(xué)習(xí)環(huán)境;同時,鼓勵學(xué)員們主動學(xué)習(xí),激發(fā)學(xué)習(xí)的興趣和積極性。

第五段:總結(jié)接待辦學(xué)習(xí)的意義和啟示(200字)

通過這次接待辦學(xué)習(xí),我切身感受到了學(xué)習(xí)對于提升自身素質(zhì)和提高工作效率的重要性。學(xué)習(xí)是一種成長和進步的動力,只有不斷學(xué)習(xí),并將所學(xué)應(yīng)用于實際工作中,才能更好地適應(yīng)社會發(fā)展的需要,更好地服務(wù)客戶。同時,我也深刻理解到團隊合作的重要性,只有團隊成員相互支持、共同努力,才能取得更好的成績。因此,我將以這次接待辦學(xué)習(xí)為契機,繼續(xù)堅持學(xué)習(xí)的態(tài)度,不斷提升自己的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平,為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。

接待辦申請書篇十三

2月18日下午,省接待辦召開20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年度工作會議,對20xx年度工作進行了認真總結(jié),對20xx年度各項工作進行了安排部署。省政府副秘書長、省接待辦黨委書記、主任岳會明出席會議并作重要講話。會議由省接待辦副主任孫新甫主持。省接待辦副主任王載文宣讀了省接待辦關(guān)于表彰20xx年度先進單位、先進集體、先進個人的表彰決定。辦紀(jì)委書記李萬翔代表辦黨委接受機關(guān)各處處長、二級單位總經(jīng)理、黨委書記遞交的20xx年度目標(biāo)管理責(zé)任書和黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo)責(zé)任書。

會上,先進單位、先進集體、先進工作者代表進行了發(fā)言。辦黨委還為辦系統(tǒng)2個先進處室、2個先進單位、20個先進集體頒發(fā)了獎牌、為220名先進工作者頒發(fā)了證書。機關(guān)全體人員、二級單位中層正職干部、先進集體代表、先進工作者、職工代表近500人參加了會議。

岳主任在總結(jié)20xx年工作時指出,20xx年,在省委、省政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我辦認真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大和十七屆三中、四中、五中全會精神,認真落實“改革年”工作部署,開拓創(chuàng)新,頑強拼搏,全面完成了各項工作任務(wù)。

(一)圓滿完成了各項接待任務(wù),接待質(zhì)量和水平持續(xù)提高。突出呈現(xiàn)以下顯著特點:一是嚴(yán)謹、細致、精干、高效。二是業(yè)務(wù)范圍不斷擴展,接待人數(shù)大幅增加。

三是配合默契,發(fā)揮了工作合力。四是保持了接待零事故。做到了讓客人滿意、領(lǐng)導(dǎo)贊賞、合作單位愉快。五是勤儉節(jié)約。做到少花錢多辦事,杜絕浪費,保持了接待任務(wù)數(shù)量增加、質(zhì)量提高,接待費用節(jié)約的良好局面。省四大班子領(lǐng)導(dǎo)對我辦的工作十分滿意,給予了高度評價。

(二)經(jīng)營管理工作實現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo)。全辦營業(yè)收入同比增長11.8%;利潤同比增長14.8%,均超過預(yù)期目標(biāo)。突出呈現(xiàn)三個特點:一是加強“改革年”建設(shè),以改革促發(fā)展。二是加強目標(biāo)責(zé)任制管理,建立健全目標(biāo)責(zé)任管理制度。三是繼續(xù)擴大營銷,千方百計提高經(jīng)濟效益。四是加強安全生產(chǎn)工作。

(三)干部隊伍建設(shè)取得新進展。開展了健全組織機構(gòu)、加強領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部教育、老干部工作,強化組織保障。一是完善了組織機構(gòu)。二是加強各級領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)。三是加強干部職工教育培訓(xùn)。四是開展了創(chuàng)先爭優(yōu)活動。五是加強老干部和離退休職工工作。

(四)黨風(fēng)廉政建設(shè)得到進一步加強。一是建立健全黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。二是強化黨風(fēng)廉政建設(shè)學(xué)習(xí)教育。三是加強檢查監(jiān)督。

(五)精神文明建設(shè)、節(jié)能減排工作等取得新成效。認真開展了為地震災(zāi)區(qū)捐款、結(jié)對幫扶和精神文明創(chuàng)建等工作。一是踴躍為玉樹地震災(zāi)區(qū)捐款。二是新農(nóng)村建設(shè)和結(jié)對幫扶工作取得成效。三是精神文明創(chuàng)建工作順利開展。四是圓滿完成節(jié)能減排工作任務(wù)。

1.超市年度總結(jié)

2.地鐵年度總結(jié)

3.教練年度總結(jié)

4.干部年度總結(jié)

5.國網(wǎng)年度總結(jié)

人員年度總結(jié)

7.公司年度總結(jié)

8.部隊的年度總結(jié)

9.公路年度總結(jié)

10.教務(wù)年度總結(jié)

接待辦申請書篇十四

在生活中,接待辦是一個必須經(jīng)歷的環(huán)節(jié)。無論是在學(xué)校、公司還是社會各個領(lǐng)域中,都會存在著客戶、來賓或者是訪問人員,而這些人勢必需要接待。因此,接待辦就顯得尤為重要。在這個過程中,學(xué)習(xí)和掌握一些有關(guān)接待辦的技巧和方法,可以更好的完成任務(wù),也能夠提升自身的綜合素質(zhì)。

章二:準(zhǔn)備工作

在接待辦之前,我們需要做好充分準(zhǔn)備。首先需要制定一個詳細的接待計劃,包括活動的背景、目的、時間、地點、接待人員及其信息。接到接待任務(wù)后,要及時與訪客聯(lián)系,了解對方的需求、偏好和溝通方式。必要時,了解訪客的背景信息,職務(wù)等情況。同時,準(zhǔn)備好接待場所的陳設(shè)、飲食以及活動所需材料等。

章三:接待流程

在接待流程中,我們要注意禮儀、行為、溝通和細節(jié)等方面。迎接來賓時,要給予親切的微笑和熱情的問候,根據(jù)訪客身份和情況,適當(dāng)?shù)厮蜕硝r花、名片、禮物等表示歡迎。在接待的過程中,要注意自身的言談舉止,提高自身的文化品位和業(yè)務(wù)水平。

同時,我們也要具備良好的溝通技巧。善于傾聽來賓的需求和建議,關(guān)注細節(jié)并及時解決各種問題。在接待過程中,主動提供相應(yīng)的服務(wù)和幫助,展現(xiàn)出良好的服務(wù)態(tài)度,贏得來賓的信任和好感,避免因工作不細致而引起對方的不滿。

章四:總結(jié)經(jīng)驗

在接待過程中,我們需要不斷地總結(jié)經(jīng)驗和方法,發(fā)現(xiàn)并改正錯誤的做法。對于經(jīng)常接待工作的同事或組織者來說,我們需要熟練掌握接待的方方面面,并根據(jù)實際需要,適時調(diào)整接待策略,提高崗位責(zé)任心和工作效率。

最后,要提醒大家,接待辦雖然是一項極其重要的任務(wù),但同時也是一項變革的工作,我們要具備良好的心態(tài),并爭取學(xué)習(xí)不斷提高自身能力,做到在工作中的收獲和成就。

章五:結(jié)語

在本文中,我們詳細介紹了接待辦的準(zhǔn)備工作、接待流程以及總結(jié)經(jīng)驗,這些內(nèi)容不僅對于接待工作者和組織者來說是重要的,同時也使那些正在學(xué)習(xí)和研究接待技巧的人能夠獲得更多的靈感和啟示。接待待辦不是簡單的“服務(wù)”,而是一種做人的態(tài)度和方法。只有我們在學(xué)習(xí)和實踐中,不斷完善和提高自己的能力,才能夠在接下來的工作中獲得更多的成就和榮譽。

接待辦申請書篇十五

接待辦是一項極其重要的工作,能否在接待過程中給客戶留下良好的印象,關(guān)系到企業(yè)形象和市場競爭力。在我的工作中,我經(jīng)常需要與客戶溝通、接待、協(xié)調(diào)等,這使我對接待心得有了自己的理解和總結(jié)。

第二段:接待前的準(zhǔn)備工作

接待前的準(zhǔn)備工作是至關(guān)重要的,首先要做的是確定好接待的時間、地點和內(nèi)容。其次,需要對接待對象做一定的了解,例如對方的身份、職業(yè)、需求等。還需了解公司的產(chǎn)品、服務(wù)、優(yōu)勢等方面,以便在接待過程中更好地向客戶推銷。最后,要做好接待環(huán)境的整理和布置,確保接待進程舒適、有序。

第三段:接待過程中的溝通技巧

在接待過程中,需要以平和、熱情的態(tài)度與客戶進行溝通。在對方有疑問或需求時,要認真傾聽并及時回答。需要注意的是,在交流過程中,盡量避免使用生硬的語言,而應(yīng)該采用易于理解的語言,讓客戶更好地接受和理解。

第四段:專業(yè)素質(zhì)和協(xié)商能力的展現(xiàn)

作為一名接待人員,需要具備一定的專業(yè)素質(zhì)和協(xié)商能力,這不僅能夠提升客戶對企業(yè)的信任和認可,還能夠為企業(yè)謀取更多的商機。專業(yè)素質(zhì)包括嚴(yán)謹認真、細致入微、考慮周到等,而協(xié)商能力則意味著能夠以靈活的方式與客戶溝通,協(xié)調(diào)合作,達成共識。

第五段:總結(jié)

接待辦作為企業(yè)中非常重要的一環(huán),需要我們時刻保持高度的專業(yè)素質(zhì)和良好的溝通能力,以確保為客戶提供卓越的服務(wù)和良好的體驗。通過經(jīng)??偨Y(jié)、交流、學(xué)習(xí),我們可以不斷提升自己的能力水平,為企業(yè)發(fā)展貢獻更多的力量。

接待辦申請書篇十六

1、熱情接待來訪或來辦事的人員,如接觸點在首問責(zé)任人辦公室,應(yīng)先請來人坐下,詢問來意。接觸點在其它位置,亦應(yīng)提供熱情服務(wù);臨走時,送至辦公室門外。

2、接待群眾來訪來電,講究文明禮貌,耐心傾聽,態(tài)度和藹,用語準(zhǔn)確,不得語言粗魯。

3、接待群眾來訪的主要用語:

(1)有人來訪:“您好,請坐”。

(2)詢問來意:“請問您有什么事(找哪位)?”或“請問有什么事可以幫您?”

(3)了解來意后:“請您談?wù)勄闆r?!?/p>

(4)對方找錯門:“對不起,您找錯了地方。”或“對不起,這是科(股)室,這里沒有這個人”或“這是科(股)室,您找的人是在科(股)室?!?/p>

(5)對方要找的人不在:“您好,(人)有事外出,您可以直接用電話與他聯(lián)系。謝謝!”。如對方有需要,應(yīng)提供要找的人的電話。

(7)對方要辦的.事不屬于本部門管轄:“您要辦的事屬部門負責(zé),請直接與部門聯(lián)系。”

(8)向來訪者告辭:“請慢走,再見!”或“您走好,再見!”

4、使用電話的主要用語:

(1)接電話:“您好?這是單位,請問有什么事可以幫您?!?/p>

(2)來電找人:“好的,請稍等?!?/p>

(3)找人不在時:“您好,您要找的同志不在,是否需要轉(zhuǎn)告?”或者“請您過一會再打來,謝謝!”

(4)對方打錯電話時:“對不起,您打錯了電話?!?/p>

(5)向外打電話:“您好!我是單位科(股)室人,麻煩您找同志(職務(wù))接電話,謝謝!”

(6)通話完畢“再見!”

(7)通話結(jié)束后應(yīng)稍停后再輕輕掛斷。

接待辦申請書篇十七

20__年以來,在縣委縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣有關(guān)部門的大力支持下,縣委接待辦全體干部職工認真遵守黨的政治紀(jì)律,貫徹落實中央八項規(guī)定和省委省政府關(guān)于正風(fēng)肅紀(jì)的若干規(guī)定,特別是認真學(xué)習(xí)《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》和《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例規(guī)定》。通過學(xué)習(xí)運用到工作中,充分發(fā)揮了接待工作的服務(wù)和保障作用,為全縣經(jīng)濟社會發(fā)展做出了新的貢獻?,F(xiàn)將20__年縣委接待辦的主要工作總結(jié)如下:

一、圓滿完成了各項接待任務(wù)。

一年來,面對接待賓客層次高,人員多,任務(wù)重,保密性強的特點,縣委接待辦上下一心,精心組織,周密安排,熱情服務(wù),講政治,講大局,講奉獻,圓滿完成了各項接待任務(wù),共接待各類賓客82批次8736人(政務(wù)接待478批,商務(wù)接待126批),其中省部級領(lǐng)導(dǎo)2人,市廳級領(lǐng)導(dǎo)1055人。不僅出色的完成了對省部級領(lǐng)導(dǎo)、外省市領(lǐng)導(dǎo)、重要客商、新聞媒體、專家學(xué)者、省直有關(guān)部門等來賓的公務(wù)接待工作,而且完成了國家信訪督導(dǎo)組、省委巡視組等專項接待。同時,接待辦與相關(guān)單位密切配合,圓滿完成了全省農(nóng)村公路現(xiàn)場會、粵十三市物流會議、重慶市老干部健康休養(yǎng)團、全省重大項目工業(yè)流動現(xiàn)場會、上海政協(xié)老干部參觀團、聯(lián)合國申遺專家組、在京人士聯(lián)誼會、國務(wù)院湖生態(tài)經(jīng)濟區(qū)聯(lián)合調(diào)研組等重大活動、大型會議、大型團組的接待任務(wù),在多次接待中,我們本著熱情大方,不卑不亢、有禮有節(jié)的服務(wù)宗旨,贏得了國家及省市客人的好評。

二、接待工作更加科學(xué)規(guī)范。

一年來,我們始終按照黨政機關(guān)公務(wù)接待管理規(guī)定執(zhí)行,我們始終堅持“圍繞發(fā)展搞接待、搞好接待促發(fā)展”的接待理念,突出“服務(wù)政務(wù)、服務(wù)經(jīng)濟、服務(wù)客商”的主題,在思想觀念、機制體制、特色服務(wù)上創(chuàng)新,努力豐富接待工作的內(nèi)涵,全面提升接待水平。

(一)繼續(xù)抓好制度建設(shè)。一是進一步完善了接待工作流程及相應(yīng)的規(guī)章制度體系,從根本上明確了工作紀(jì)律、工作職責(zé),規(guī)范接待工作流程、接待標(biāo)準(zhǔn),以實現(xiàn)從經(jīng)驗型、粗放型的管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫然⒁?guī)范化的管理;二是加大了對制度的貫徹執(zhí)行力度,強化督查,明確獎懲,確保制度不折不扣的執(zhí)行。

(二)繼續(xù)抓好基地建設(shè)。接待任務(wù)能否圓滿完成,接待基地建設(shè)至關(guān)重要,我們圍繞以“兩手抓、兩手都要硬”的辦法加強接待基地建設(shè),一手抓現(xiàn)有基地的接待能力再提升,一手抓新增基地的接待質(zhì)量上水平。

(三)繼續(xù)抓好細節(jié)服務(wù)。接待工作的重點是責(zé)任心,接待工作的品質(zhì)靠細心。每次接待任務(wù)我們通過細化接待流程,強化細節(jié)服務(wù),著力培養(yǎng)接待人員細心做事的良好習(xí)慣,盡量做到事前想細,事中做細,事后謀細,努力提高接待工作的質(zhì)量和水平。從這一年的接待實踐看,我們從誠實和藹、文明熱情、自然大方三個方面來細抓工作,深得各位嘉賓好評,為推動全縣經(jīng)濟社會發(fā)展做出了應(yīng)有貢獻。

(四)繼續(xù)用好公務(wù)接待經(jīng)費。按照縣委、縣政府及縣財政部門關(guān)于公務(wù)接待經(jīng)費管理的有關(guān)規(guī)定,我們始終堅持“勤儉節(jié)約、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、從嚴(yán)控制”的原則,對公務(wù)接待經(jīng)費實行統(tǒng)一管理使用,市財政部門核準(zhǔn)報銷的制度。中央關(guān)于作風(fēng)建設(shè)“八項規(guī)定”及省市縣相繼出臺的貫徹意見下發(fā)后,接待辦領(lǐng)導(dǎo)在第一時間認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會和研判,并及時組織職工在每周的一三五學(xué)習(xí)、討論和貫徹。對與“八項規(guī)定”精神不相符合的接待辦內(nèi)部管理制度作了相應(yīng)修改和完善。積極參與制訂了《____縣黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理實施辦法》。在公務(wù)接待活動中,堅持嚴(yán)格按照“八項規(guī)定”、“省市縣十項規(guī)定”和《國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》的要求執(zhí)行,堅持有利公務(wù)、務(wù)實節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡化禮儀、高效透明、不碰觸“二十一”個“不”的高壓線,不搞變通。行動自覺,措施有力,厲行勤儉節(jié)約,嚴(yán)格控制了公務(wù)接待費中上高檔煙酒、超標(biāo)準(zhǔn)接待、贈送土特產(chǎn)、大吃大喝等違規(guī)問題,剎住了講排場、鋪張浪費現(xiàn)象,堅持民主集中制原則,重大事項集體研究,不搞一言堂。嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,沒有亂發(fā)獎金補貼和實物。嚴(yán)格控制“三公”經(jīng)費,公務(wù)接待費、車輛運行維護費明顯下降。我們在原有的基礎(chǔ)上,提出了節(jié)儉辦接待,從嚴(yán)控制接待經(jīng)費開支,嚴(yán)格按接待標(biāo)準(zhǔn)提供食宿、交通服務(wù),不鋪張浪費、超標(biāo)準(zhǔn)接待,圓滿完成上級確定的20__年公務(wù)接待費用支出削減的指標(biāo)。

三、上下聯(lián)動更加緊密協(xié)調(diào)。

一年來,在縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和各相關(guān)部門的大力配合下,我縣接待工作的分工協(xié)作機制得到不斷鞏固和加強,重大會議、重要活動的接待工作協(xié)調(diào)聯(lián)席會制度日趨完善,部門協(xié)作更加緊密,任務(wù)落實更加順暢?!叭蝿?wù)受領(lǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批、方案制定、部門分工、銜接落實、督促反饋”的接待工作鏈基本形成。協(xié)助抓好貫徹落實,推動了全縣接待工作整體業(yè)務(wù)水平的提高。

四、和諧、敬業(yè)、奉獻的良好風(fēng)氣正在形成。

我們以黨的群眾路線教育活動為契機,深入整治“慵懶散浮拖”的不良行徑,開展了以創(chuàng)建和諧、敬業(yè)、奉獻為主題的機關(guān)創(chuàng)建活動。活動中,我們主要抓了以下幾個方面。一是堅持不懈地抓好政治理論學(xué)習(xí)。采取了定期或不定期、集體學(xué)或個人學(xué)、集中輔導(dǎo)或個人自學(xué)相結(jié)合的辦法,不斷加強政治理論學(xué)習(xí),二是抓好制度建設(shè)。我們先后制定和完善了工作制度和管理制度,使機關(guān)的各項工作更加規(guī)范,更加有序;三是抓好業(yè)務(wù)建設(shè),我們除抓好平時的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,還采取“走出去、請進來”的辦法,加強工作交流。目前,全辦上下和諧、敬業(yè)、奉獻的風(fēng)氣已經(jīng)形成,每一位同志都能任勞任怨,隨叫隨到,一切以工作為重,不講條件,不比享受,較好地完成了本職工作,工作中也沒有出現(xiàn)大的紕漏和差錯,多次受到領(lǐng)導(dǎo)和賓客的表揚和肯定。

五、廉潔自律規(guī)定得到很好落實。

廉潔自律是一項經(jīng)常性的工作,必須堅持經(jīng)常抓,抓經(jīng)常。一年來,我們以黨的十一精神為指導(dǎo),堅持把嚴(yán)格執(zhí)行廉潔自律有關(guān)規(guī)定作為班子和隊伍建設(shè)的一項重要內(nèi)容,抓實、抓細、抓好,注重把廉政建設(shè)理論學(xué)習(xí)同政治理論學(xué)習(xí)有機結(jié)合起來,不斷提高全體接待人員拒腐防變的“免疫力”。在一些重要環(huán)節(jié)方面做出了明確規(guī)定,如與定點酒店均簽訂了接待協(xié)議,實行明折明扣、杜絕暗折暗扣;實行了嚴(yán)格的派單制度;實行了接待與結(jié)算分離的辦法,嚴(yán)格審核、定期結(jié)算、各負其責(zé),有序地堵塞了漏洞,節(jié)約了開支。對接待辦全體干部提出了“四不廉政規(guī)定”:不利用公務(wù)接待為私事安排住宿,不利用公務(wù)接待為私事安排餐飲,不利用公務(wù)接待為私事贈送禮品,不利用公務(wù)接待收受他人禮金紅包。通過努力工作,使每一位同志充分認識到做好新形勢下的公務(wù)接待工作,沒有永遠的盡頭,只有永遠的開始,沒有最好,只有更好。

六、存在問題及下步打算

一年來,雖然我們做了一些工作,仍有不少差距和不足。如部分接待基地硬件設(shè)施老化、功能不全,政府信息公開不及時,創(chuàng)新意識還不夠強,工作機制還有待改進,特色服務(wù)還有差距等等,20__年,我們將在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在總結(jié)經(jīng)驗、彌補不足中開展新一年的接待工作。

1、強化學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。在新的一年里,我們將對接待工作人員提出新要求:一是加強政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn);二是增強后勤人員作好后勤服務(wù)的危機感、使命感。

2、強化領(lǐng)導(dǎo),健全組織。雖然只有4人,但是我們將建立科學(xué)合理的用人機制,做到有崗有人、有責(zé)有職,盡心服務(wù),擔(dān)負起縣委、人大、政府、政協(xié)對內(nèi)對外的行政后勤服務(wù)工作,并堅持做到萬無一失。

3、轉(zhuǎn)變觀念,拓展接待工作服務(wù)外延。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,賓客特點,以接待為媒介,盡職服務(wù),以接待為窗口,宣傳,讓更多的朋友了解,為經(jīng)濟社會發(fā)展再上新臺階貢獻自己的一份力量。

接待辦申請書篇十八

為了加強對參觀工廠事務(wù)的管理,確保參觀工作順利進行,給每個參觀者留下美好的印象,提高企業(yè)的形象,特制定本辦法。

第二條 適用范圍

本辦法適合各種來賓接待及其管理。

第三條 接待機構(gòu)

所有參觀工廠事務(wù),都由公司_____部負責(zé)管理,由各工廠_____科負責(zé)接待。

第四條 參觀種類及其接待方式

參觀有不同的種類,對不同種類有不同的接待方式。參觀主要分定時參觀(即先以公文或電話預(yù)先約定參觀時間與范圍)和臨時參觀(即因業(yè)務(wù)需要臨時決定來廠參觀者)。其中定時參觀又分為:

2.貴賓參觀:政府首長社會名流以及國內(nèi)外各大企業(yè)負責(zé)人經(jīng)公司允準(zhǔn)來廠參觀。必須按公司通知以咖啡、西點、冷飲、煙茶或其他方式招待,由公司高級人員陪同。

3.普通參觀:一般客戶或業(yè)務(wù)有關(guān)人員來廠參觀。以煙茶招待,由____部派員陪同。

第五條 具體接待辦法

1.受理參觀申請

____部受理有關(guān)參觀申請的來源有:

(1)直接受理來自公司外部的參觀申請;

(2)托本公司內(nèi)部人員與總務(wù)部聯(lián)系,轉(zhuǎn)達參觀申請;

(3)由公司其他部門、科室提出的接待外來參觀的申請。

2.申請?zhí)幚矸绞?/p>

(1)______部接到申請后,即時與工廠__科聯(lián)系,決定是否批準(zhǔn)參觀;

(2)如屬于重要人物的來訪與參觀,必須請示___部長,經(jīng)討論后作出決定。

(3)______部必須就外部申請參觀事宜,與對方所在單位或機構(gòu)進行聯(lián)系,并明確通知對方是否批準(zhǔn)參觀,以從具體安排。

(4)如果參觀者提出改變參觀日期與參觀內(nèi)容,__部必須對此重新進行審核,并與有關(guān)部門聯(lián)系,調(diào)整布署,安排好接待工作。

(5)未經(jīng)核準(zhǔn)的參觀人員一律拒絕參觀,擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者,以泄露商業(yè)機密論。

(6)對于重要來訪,_____部部長必須制訂相應(yīng)的接待方針與方式,作出具體布署與安排。必須召集廣告_____科、_____科、_____科以及其他相關(guān)部門,就接待工作作出具體安排,確保重要來訪的接待工作順利進行。、_____負責(zé)實施,處理參觀過程中的一切事務(wù)。

3.參觀過程注意事項

(1)參觀一般區(qū)域,由指定人員陪同,參觀人員除特準(zhǔn)者外,一律婉拒拍照,并有陪同參觀人員委婉說明。

(2)參觀工廠工作區(qū)安全制度

c陪同人員提醒參觀人員原理危險易發(fā)地,嚴(yán)格按工廠的著裝要求穿戴,在操作區(qū)內(nèi),要遵守所有規(guī)章、標(biāo)語和規(guī)定。一旦出現(xiàn)緊急情況,立刻上報。

d未經(jīng)工廠_____的批準(zhǔn),工廠工作區(qū)內(nèi)不允許攜帶照相設(shè)備或描圖工具等。

第六條 參觀后工作

1.參觀結(jié)束后,由___主持召開參觀者意見征集會;

2.在特殊情況下,也可由___臨時主持召開意見征集會;

3.主持會議的___事后必須以書面形式匯總意見,上報_____。

第七條 附則

本辦法經(jīng)_____核準(zhǔn)后實施,增設(shè)修訂亦同。

本辦法最終解釋權(quán)歸_____。

【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/4436083.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔