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檔案寄存協(xié)議書篇一
勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用工單位之間確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。勞動(dòng)合同按合同的內(nèi)容分為勞動(dòng)合同制范圍以內(nèi)的勞動(dòng)合同和勞動(dòng)合同制范圍以外的勞動(dòng)合同;按合同的形式分為要式勞動(dòng)合同和非要式勞動(dòng)合同。
甲?方
乙?方
江川縣檔案館檔案寄存中心
聯(lián)系
電話
聯(lián)系
電話
檔?案
類?別
數(shù)?量?(卷、?件、?米)
檢索工具種類
數(shù)量
小計(jì)
永久
長(zhǎng)期
短期
長(zhǎng)度?
合?計(jì)
檔案寄存起止時(shí)間
一、乙方提供以下服務(wù):檔案保管鑒定、消毒殺蟲、復(fù)制、整理、編目、查詢利用等。
二、乙方應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,配備了必要的設(shè)施,能確保檔案的完整與安全;采用先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
三、甲方寄存檔案應(yīng)先提出申請(qǐng)并與寄存中心簽訂寄存協(xié)議,按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳納費(fèi)用。
四、甲方屬于檔案寄存者,所提供的檔案質(zhì)量須達(dá)到檔案接收標(biāo)準(zhǔn);對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán),決定檔案的公布。
五、甲方利用檔案須持證明身份的合法證件,方可查閱;非寄存者利用檔案須征得寄存者同意。
六、檔案寄存期滿,甲方如需繼續(xù)寄存或移出,須辦理相關(guān)手續(xù);若寄存期滿后三月內(nèi),甲方?jīng)]有辦理繼續(xù)寄存或移出手續(xù),將視其放棄檔案所有權(quán),乙方有權(quán)對(duì)其進(jìn)行處理;破產(chǎn)企業(yè)檔案寄存期滿,乙方有權(quán)對(duì)檔案進(jìn)行鑒定和銷毀,并將有永久保存價(jià)值的檔案移交,所有權(quán)歸國(guó)家。
七、乙方因管理不善,發(fā)生丟失、損毀,甲方有權(quán)要求賠償;但因不可抗拒的力量造成檔案受損,乙方不承擔(dān)賠償責(zé)任。
八、本協(xié)議一式二份,寄存費(fèi)收訖后,經(jīng)雙方簽字蓋章后有效。
甲方(簽章):
委托代理人:
年月日
乙方(簽章):江川縣檔案館檔案寄存中心
委托代理人:
年月日
一、核實(shí)確認(rèn)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格
1、合同對(duì)方為自然人:核實(shí)并復(fù)印、保存其身份證件(勿以名片代之),確認(rèn)其真實(shí)身份及行為能力。
2、合同對(duì)方為法人:
到當(dāng)?shù)毓ど滩块T查詢其工商注冊(cè)資料并實(shí)地考察其公司情況,確定其真實(shí)性;
核實(shí)訂約人是否經(jīng)其所在公司授權(quán)委托,查驗(yàn)其授權(quán)委托書、介紹信、合同書;
簽訂合同必須加蓋對(duì)方單位公章、合同專用章。
3、合同對(duì)方為“其他組織”:
對(duì)方當(dāng)事人為個(gè)人合伙或個(gè)人獨(dú)資企業(yè),核對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記事項(xiàng)與其介紹情況是否一致;由合伙人及獨(dú)資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。
法人籌備處:確認(rèn)經(jīng)辦人身份及股東身份,加蓋法人籌備處和股東公章。
4、合同對(duì)方除加蓋公章、私章外,要親筆簽名。
二、合同形式:
1、必須以書面形式簽訂合同;
2、采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的,必須簽訂確認(rèn)書并蓋章簽字;
3、倒簽合同要標(biāo)明合同背景。
三、合同的必備條款要具體、明確:
1、當(dāng)事人名稱須真實(shí)、一致;
2、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、包裝方式要具體、明確;
3、注意驗(yàn)收方法、程序和時(shí)間;
4、履行方式須具體:交貨方式、結(jié)算方式;
5、履行期限須確定某一時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段;
6、盡量明確本司所在地為合同履行地;
7、違約責(zé)任要量化為違約金或確定違約賠償金的計(jì)算方法;
8、解決爭(zhēng)議辦法為協(xié)商、訴訟,約定由本司所在地法院管轄或廣州仲裁委員會(huì)仲裁。
四、訂約前的合同義務(wù):
1、盡協(xié)助、通知義務(wù);
2、訂約時(shí)獲取的對(duì)方商業(yè)秘密,不得泄露和使用。
五、對(duì)公司開出的授權(quán)委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權(quán)性文件要跟蹤管理,出具時(shí)應(yīng)標(biāo)明合同對(duì)方名稱及授權(quán)范圍、有效期限,業(yè)務(wù)結(jié)束要及時(shí)收回。
業(yè)務(wù)人員離職要及時(shí)收回上述文件,無法收回的及時(shí)以書面形式通知相關(guān)單位并做證據(jù)保全。
發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員在委托授權(quán)終止后仍以本司名義簽訂合同的,及時(shí)確定是否追認(rèn);不予追認(rèn)的要以書面形式通知對(duì)方并進(jìn)行證據(jù)保全。必要時(shí)要求警方介入,追究其刑事責(zé)任。
六、遇有重大誤解、顯失公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同,及時(shí)收集保全證據(jù),在除斥期間內(nèi)行使撤銷權(quán)(即一年)。
檔案寄存協(xié)議書篇二
甲方:
乙方:
經(jīng)過甲、乙雙方認(rèn)真協(xié)商,乙方同意將本單位(個(gè)人)的文書檔案______卷______件、音像光盤______套______盒______張______盤、實(shí)物______件寄存在甲方標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)房?jī)?nèi),具體協(xié)議內(nèi)容如下:
一、檔案寄存時(shí)間:乙方自愿將本單位(個(gè)人)文書檔案______卷______件、音像光盤______套______盒______張______盤寄存在甲方庫(kù)房______年,起止時(shí)間為______年______月______日至______年______月______日。
二、乙方寄存檔案需要向甲方提供所寄存檔案的目錄明細(xì),逐一核驗(yàn)無誤后,雙方簽字蓋章。三、根據(jù)《檔案法》和檔案安全保護(hù)的有關(guān)法律法規(guī),甲方確保乙方寄存檔案的完整與安全。四、乙方在利用本單位(個(gè)人)寄存檔案時(shí),必須持有本單位(個(gè)人)的介紹信(工作證、身份證)。按檔案館的利用程序進(jìn)行,查閱不收費(fèi)。
五、乙方寄存檔案如若達(dá)到寄存時(shí)限或達(dá)到銷毀條件的,甲方通知乙方辦理續(xù)寄或甲方組織專家鑒定后按法定程序銷毀。
六、寄存期間,檔案所有權(quán)歸寄存單位(個(gè)人)所有。
七、此協(xié)議書一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,雙方領(lǐng)導(dǎo)簽字和單位蓋章后協(xié)議生效。
甲方(簽章)________ 乙方(簽章)________
簽訂地點(diǎn):_________ 簽訂地點(diǎn):_________
_______年____月____日 _______年____月____日
檔案寄存協(xié)議書篇三
單位委托保管人事關(guān)系及人事檔案合同是關(guān)于合同范本 - 勞動(dòng)合同方面的資料,
編號(hào):
甲方:
乙方:
根據(jù)根椐《句容市人事代理實(shí)施意見》[市政府句政發(fā)〔20xx〕71號(hào)通知轉(zhuǎn)發(fā)],甲方受乙方委托保管丙方的人事關(guān)系及人事檔案,三方訂立合同如下:
一、委托保管期從 年月日起至 年月日止。
二、委托保管期間,丙方的工資福利、病殘傷亡等事宜,由乙方與丙方以合同協(xié)議確定。乙方與丙方應(yīng)按規(guī)定繳納丙方的養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等保險(xiǎn)以及住房公積金。
三、委托保管期間,被代管人個(gè)人身份不變。有關(guān)工齡計(jì)算、轉(zhuǎn)正定級(jí)、檔案工資調(diào)整、申報(bào)專業(yè)技術(shù)職務(wù)、年報(bào)統(tǒng)計(jì)、出國(guó)(境)政審及失業(yè)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等事宜,由甲方依據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。
四、甲方與丙方不存在隸屬關(guān)系。丙方的一切法律行為甲方概不負(fù)責(zé)。
五、委托保管期間,丙方新的檔案材料,乙方應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交甲方審核,并存入丙方檔案。
六、委托保管期間,如乙方或丙方中止本合同,應(yīng)事先征得對(duì)方同意,并書面通知甲方辦理中止合同手續(xù)。
七、委托保管期滿,本合同即中止執(zhí)行。乙方、丙方需及時(shí)辦理丙方的人事關(guān)系及檔案的轉(zhuǎn)出或重新委托代管手續(xù)。否則,甲方不再保留丙方人事關(guān)系。
八、管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按省、市有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。
九、合同自三方簽章后生效。未盡事宜另行商定。
本合同一式三份,甲、乙、丙三方各執(zhí)一份。
甲方(蓋章)乙方(蓋章) 丙方(蓋章)
年 月 日 年 月 日 年 月 日
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