2023年考察接待工作方案(案例21篇)

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2023年考察接待工作方案(案例21篇)
時間:2023-10-28 14:18:25     小編:薇兒

方案應(yīng)該不斷地進(jìn)行評估和調(diào)整,以確保其與實(shí)際情況相匹配。在制定方案時,我們應(yīng)該明確每個步驟的責(zé)任和時間節(jié)點(diǎn),以確保順利推進(jìn)。以下是一些經(jīng)典案例,它們的方案設(shè)計值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。

考察接待工作方案篇一

20xx級學(xué)生將于9月5、6日入學(xué)報到,經(jīng)管學(xué)院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實(shí)做好迎新工作?,F(xiàn)就有關(guān)工作安排如下:

成立迎新工作組,具體組織實(shí)施迎新工作。

組 長:鄭武生 余 謙

成 員:李 勇 成黨偉 陳緒敖 陳鈞瑩 紀(jì)宏耀 王遠(yuǎn)銀 張永濤

面試(資格審查)教師若干人

李一凡(學(xué)生會主席,電話)等50名學(xué)生干部(李一凡負(fù)責(zé)分工和調(diào)配,任務(wù)到人,責(zé)任到人)

校內(nèi)接待站領(lǐng)導(dǎo)值班安排

面試(資格審查)老師分工

1. 9月1日至9月4日上午,迎新工作準(zhǔn)備。

2. 9月4日下午2:30開始至9月6日下午6:00,集中接待新生,同時進(jìn)行面試(資格審查)工作。

( 9月7日上午組編軍訓(xùn)連隊(duì),上午9:30組織新生在運(yùn)動場與軍訓(xùn)教員見面,開始軍訓(xùn)。 9月8日上午10:00在江北校區(qū)運(yùn)動場舉行開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員大會)

學(xué)校聯(lián)合辦公點(diǎn):1號教學(xué)樓1樓最西頭大廳。

我院校內(nèi)接待站:具體位置與去年相同。

1. 學(xué)校統(tǒng)一將新生從火車站或者高客站接到江北校區(qū)后,學(xué)院迎新工作組學(xué)生干部將新生引導(dǎo)至“經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院新生接待站”。

2. 在接待站領(lǐng)取“新生報到生明白卡”、填寫《經(jīng)管學(xué)院學(xué)生信息登記表》、領(lǐng)取臨時校園卡(需要收回卡內(nèi)預(yù)存款100元)、領(lǐng)取繳費(fèi)發(fā)票(已先期繳費(fèi)者領(lǐng)?。?、完成面試(資格審查)等工作。黨團(tuán)關(guān)系待后統(tǒng)一收取。

3. 面試(資格審查)合格后,在錄取通知書上蓋“面試通過”章,發(fā)放住宿卡,再由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)新生到1號教學(xué)樓1樓最西頭學(xué)校聯(lián)合辦公點(diǎn)履行繳費(fèi)(未先期繳費(fèi)者需要現(xiàn)場繳費(fèi)、緩繳學(xué)費(fèi)者需持緩繳憑證)、學(xué)籍注冊等手續(xù)。(學(xué)校工作人員下班后,可先安排新生臨時住宿)。

4. 由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)新生到學(xué)生公寓憑住宿卡辦理入住手續(xù)、購買臥具,引領(lǐng)到相應(yīng)的宿舍。

1. 所有迎新準(zhǔn)備工作務(wù)必在9月4日上午10:00前完成,下午2:30所有工作人員務(wù)必準(zhǔn)時到崗上班。9月4、5日迎新工作組學(xué)生干部采用輪休制,每天上班至夜間12:00。迎新工作組學(xué)生干部要“掛牌上崗”。

2. 面試(資格審查)主要核對錄取通知書、檔案中的姓名及身份證等信息與學(xué)校提供的新生電子檔案上的`信息(姓名、照片、身份證等)是否相符。

3. 新生檔案應(yīng)在面試時檢查收交,詳細(xì)填寫“新生入學(xué)檔案明細(xì)表”(無檔案的學(xué)生應(yīng)提交相關(guān)證明或注明原因),并要求學(xué)生當(dāng)面簽字確認(rèn)。面試(資格審查)合格,并在接待站辦理完有關(guān)手續(xù)后,方可發(fā)放住宿卡。面試(資格審查)老師應(yīng)及時將所收檔案移交給相應(yīng)的輔導(dǎo)員保管。

4. 需要辦理貸款緩交學(xué)費(fèi)的新生,由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)到各自輔導(dǎo)員老師處辦理相關(guān)緩交手續(xù)。

5. 實(shí)行首問負(fù)責(zé)制,所有接待人員務(wù)必做到有問必答,百問不煩,各負(fù)其責(zé),密切協(xié)作,確保接待工作有序進(jìn)行。

6. 輔導(dǎo)員應(yīng)注意盡快在每個班級落實(shí)兩名臨時班務(wù)負(fù)責(zé)人(男女生各一名),確保有關(guān)工作安排能及時傳達(dá)至每位新生。

考察接待工作方案篇二

為充分體現(xiàn)我項(xiàng)目部日常精細(xì)化管理水平和全體管理人員的精神面貌,現(xiàn)特制訂我項(xiàng)目部“關(guān)于迎接各級領(lǐng)導(dǎo)檢查工作接待方案”,此方案就接待檢查中各個部門及相關(guān)人員的任務(wù)分工做出了明確。期望項(xiàng)目全體管理人員在今后的接待工作中嚴(yán)格按照此辦法執(zhí)行,切實(shí)做好各項(xiàng)服務(wù)工作。

組長:xxx

副組長:xxx

組員:xxxxx

(一)針對具體狀況,魏友斌及時做迎接檢查工作任務(wù)部署和安排,并在迎接任務(wù)部署中進(jìn)行全面動態(tài)跟蹤,確保各項(xiàng)迎接準(zhǔn)備工作保質(zhì)保量完成。

(二)根據(jù)工作部署和安排,杭曉光負(fù)責(zé)落實(shí)現(xiàn)場安全禮貌施工工作部署,確?,F(xiàn)場施工道路通暢、整潔、無積水,施工現(xiàn)場整潔,材料堆碼整齊,臨邊防護(hù)、安全防護(hù)到位,現(xiàn)場標(biāo)識標(biāo)牌、迎接檢查橫幅掛設(shè)到位,確保施工現(xiàn)場貼合《重慶市安全禮貌施工工地檢查標(biāo)準(zhǔn)》的要求。此項(xiàng)工作由安全部門負(fù)責(zé)人李來華及材料部門負(fù)責(zé)人杜瑋協(xié)助實(shí)施完成。

(三)針對工作部署和安排,強(qiáng)安鵬負(fù)責(zé)落實(shí)工程實(shí)體質(zhì)量控制,對于現(xiàn)場存在的質(zhì)量問題及時要求進(jìn)行必要的整改和補(bǔ)救措施(如爆模、漏漿、蜂窩麻面等混凝土外觀成型質(zhì)量)。同時,將工程實(shí)際實(shí)施狀況構(gòu)成書面文字匯報材料。此項(xiàng)工作由鄭時春、楊賀龍協(xié)助實(shí)施。

(四)根據(jù)工程實(shí)際狀況,由吳銳負(fù)責(zé)將合同履約狀況構(gòu)成書面匯報材料,此項(xiàng)工作由田雯協(xié)助實(shí)施。

(五)由吳建松負(fù)責(zé)迎接檢查的后勤保障及相關(guān)行政工作,具體包括:辦公區(qū)清潔衛(wèi)生,會議室迎接檢查橫幅掛設(shè),會議室擺放鮮花、水果、香煙、礦泉水,茶水等。此項(xiàng)工作由李曉明協(xié)助實(shí)施。

(六)迎接活動中:

1、全體管理人員統(tǒng)一著項(xiàng)目工作服,佩戴胸牌及安全帽成兩列隊(duì)伍列隊(duì)歡迎。強(qiáng)安鵬負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)到場后的迎賓工作,黃忠文、杜瑋負(fù)責(zé)攝像,田雯、施洪鑫、李曉明負(fù)責(zé)分發(fā)安全帽。

2、進(jìn)入施工現(xiàn)場后由魏友斌陪同,其余管理人員跟隨,陪同人員務(wù)必從始至終陪到底,中途不得離開結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際狀況,魏友斌介紹工程概況并對檢查中的提問做回答。檢查過程中針對工程實(shí)體,強(qiáng)安鵬對工程實(shí)體質(zhì)量和施工過程新工藝新標(biāo)準(zhǔn)做補(bǔ)充介紹。

3、現(xiàn)場檢查后,全體管理人員參加現(xiàn)場會議。魏友斌主持會議并首先做工作匯報。匯報材料應(yīng)包括工程概況、工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同履約狀況。匯報后懇請給予意見和推薦。會議中,由李曉明負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作,吳建松做會議紀(jì)要。

上述方案根據(jù)項(xiàng)目部實(shí)際狀況制定,期望各部門及相關(guān)人員嚴(yán)格按照此方案執(zhí)行。

考察接待工作方案篇三

一、時間:20xx年xx月xx日上午

二、地點(diǎn):新橋鎮(zhèn)

三、參加人員

所有黨委成員全體參加,重點(diǎn)參加人員如下:

(一)陪同調(diào)研人員

xxx黨委書記

xxx黨委副書記、鎮(zhèn)長

xxx黨委副書記、紀(jì)委書記

xxx黨委委員、組織員

(二)視察點(diǎn)接待人員

1、xx視察點(diǎn):xxx(黨委委員、人大主席)、xxx(金太陽集團(tuán)副總經(jīng)理)、xxx、xxx(工作人員)

2、xx視察點(diǎn):xxx(社區(qū)支部書記)、xxx(社區(qū)居委會主任)、xxx(工作人員)

3、xx村視察點(diǎn):xxx(xx村支部書記、村委會主任)、xxx、xxx(工作人員)

4、xx視察點(diǎn):xxx、xxx(工作人員)

(三)參加匯報人員

黨委會議室:xxx、xxx、xxx、xxx。

四、具體路線

1、原綿梓路收費(fèi)站等候引路:xxx、xxx、xxx、xxx

2、經(jīng)綿梓路至xxx公司:視察非公企業(yè)黨建,匯報人:xxx。

3、xxx公司至xx社區(qū):視察社區(qū)綜合服務(wù)中心建設(shè),匯報人:xxx。

4、xx社區(qū)至xx村:視察遠(yuǎn)程教育站點(diǎn)建設(shè)和黨務(wù)村務(wù)公開,匯報人:xxx。

5、xx村至xx機(jī)關(guān):視察機(jī)關(guān)文化建設(shè)和黨務(wù)政務(wù)公開,匯報人:xxx。

6、黨委會議室:聽取新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報,匯報人:xxx。

五、后勤保障、環(huán)境整治、維穩(wěn)安排

1、接待總負(fù)責(zé)人:xxx,具體負(fù)責(zé)人員通知和安排。

2、沿途各村(xx、xx、xx、xx、xx、xx)做好環(huán)境整治工作,牽頭負(fù)責(zé)xx,具體負(fù)責(zé)各駐村干部、支部書記;機(jī)關(guān)清潔及政府接待準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)人xx。

3、維穩(wěn):安全維穩(wěn)中心負(fù)責(zé)做好接待當(dāng)日各村重點(diǎn)地段和接待點(diǎn)治安、維穩(wěn)工作。

4、交通:城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治辦負(fù)責(zé)做好接待日場鎮(zhèn)車輛秩序和治安維護(hù)。

5、匯報材料:黨政辦負(fù)責(zé)新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報材料。

6、中午就餐:黨政辦負(fù)責(zé)中午就餐地點(diǎn)安排。

根據(jù)縣委群眾路線教育實(shí)踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,為堅(jiān)決糾正公務(wù)接待中管理不規(guī)范、接待標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)格等突出問題,現(xiàn)結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際制定本實(shí)施方案。

認(rèn)真貫徹落實(shí)中央《黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》,按照中央和省市委關(guān)于做好“四風(fēng)”突出問題專項(xiàng)整治的總要求,堅(jiān)持標(biāo)本兼治、綜合施策、齊抓共管的原則,緊緊圍繞公務(wù)接待中制度不健全、接待行為不規(guī)范、接待標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)格、接待經(jīng)費(fèi)管理有漏洞等問題開展專項(xiàng)整治。通過深入開展調(diào)查研究、科學(xué)制定接待標(biāo)準(zhǔn)、明確職能部門責(zé)任分工、加強(qiáng)經(jīng)常性監(jiān)督檢查、擴(kuò)大公開范圍等措施,進(jìn)一步健全公務(wù)接待制度,嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范公務(wù)接待行為,加強(qiáng)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)預(yù)算和財務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)公務(wù)接待的規(guī)范有序。

公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)專項(xiàng)整治由黨政辦牽頭,鄉(xiāng)紀(jì)委、財政所等相關(guān)部門配合。黨政辦負(fù)責(zé)制訂并嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)。鄉(xiāng)紀(jì)委負(fù)責(zé)對公務(wù)接待人員進(jìn)行監(jiān)督,對接待費(fèi)用進(jìn)行審計,嚴(yán)厲禁止私客公款及變相接待。鄉(xiāng)財政負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計和其他專項(xiàng)審計,對公務(wù)接待費(fèi)支出進(jìn)行重點(diǎn)審計。

第一階段,動員部署階段

1.成立公務(wù)接待整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由鄉(xiāng)黨委書記任組長,鄉(xiāng)黨委副書記、鄉(xiāng)長任副組長,其他班子成員、黨政辦人員及站所負(fù)責(zé)人為成員。2.制定下發(fā)整治方案,明確工作任務(wù)和責(zé)任。

第二階段,自查自糾階段

按照中央《黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》,對照本方案的要求,結(jié)合各自的實(shí)際,逐一開展對照檢查,認(rèn)真自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)問題,扎實(shí)進(jìn)行整改,并從制度層面規(guī)范內(nèi)部公務(wù)接待工作。

第三階段,督導(dǎo)檢查階段

在各單位認(rèn)真自查自糾的基礎(chǔ)上,由黨政辦牽頭組織專項(xiàng)檢查,鄉(xiāng)紀(jì)委協(xié)同鄉(xiāng)財政所對公務(wù)接待費(fèi)用進(jìn)行審計,并及時進(jìn)行公示,接受監(jiān)督。對檢查中出現(xiàn)的問題,及時進(jìn)行整改,使整治工作形成長效機(jī)制。

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。機(jī)關(guān)、站所及各村委要充分認(rèn)識開展專項(xiàng)治理的重要意義,切實(shí)增強(qiáng)大局意識、政治意識和責(zé)任意識;要嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任分工,把厲行節(jié)約的有關(guān)要求分解到崗、到人。

(二)精心組織,周密安排。機(jī)關(guān)、站所及各村委要根據(jù)本方案目標(biāo)任務(wù),結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)一步細(xì)化內(nèi)容,提出治理要點(diǎn)。要進(jìn)一步健全完善有關(guān)

規(guī)章制度

及配套措施,加強(qiáng)預(yù)算支出管理,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用支出審批制度。

(三)加強(qiáng)配合,形成合力。黨政辦要聯(lián)合鄉(xiāng)紀(jì)委、財政所等相關(guān)單位部門,加強(qiáng)綜合指導(dǎo),開展監(jiān)督檢查,協(xié)力解決存在問題,齊心合力抓好治理的各項(xiàng)工作。

積極發(fā)揮接待工作的橋梁和紐帶作用,努力做好各項(xiàng)接待工作,以文明、禮貌、熱情、周到的服務(wù),讓每位來賓高興而來,滿意而歸。促進(jìn)——的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和對外開放,全面推進(jìn)——科技城建設(shè)和體育事業(yè)的發(fā)展。

————的接待工作由接待部部長——同志負(fù)總責(zé),來賓接待由接待部統(tǒng)一組織。

(一)接待工作組織機(jī)構(gòu)

部 長 —— 主持接待部全面工作。

副部長 —— 負(fù)責(zé)來賓食宿點(diǎn)和公共場所的衛(wèi)生防疫,大會醫(yī)療救護(hù)工作;負(fù)責(zé)所有來賓食、宿點(diǎn)的總體劃分安排;對口賓館醫(yī)衛(wèi)處。

副部長 —— 負(fù)責(zé)接待工作的組織實(shí)施,安排大型宴請活動,協(xié)調(diào)處理臨時突發(fā)情況;對口接待部綜合處。處 長 ——負(fù)責(zé)賓館醫(yī)衛(wèi)處工作。

處 長 —— 負(fù)責(zé)綜合處工作。

(二)接待部工作任務(wù)

1、負(fù)責(zé)接待工作的指揮和協(xié)調(diào)。

2、負(fù)責(zé)來賓信息的匯總及食宿安排。

3、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)定點(diǎn)接待單位完善硬件設(shè)施,規(guī)范服務(wù)行為。

4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生防疫和醫(yī)療救護(hù)工作。

5、對抽調(diào)的接待工作人員和定點(diǎn)接待單位的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。

6、組織做好參會來賓會期的接待工作。

7、對定點(diǎn)接待單位制定出住宿餐飲標(biāo)準(zhǔn)并簽訂

責(zé)任書

。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

(一)接待方式

根據(jù)實(shí)際情況,接待工作采取統(tǒng)分結(jié)合的方式進(jìn)行。

統(tǒng):即統(tǒng)一組織指揮,統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一服務(wù)要求,統(tǒng)一培訓(xùn)人員,統(tǒng)一調(diào)配車輛,統(tǒng)一劃分賓館,統(tǒng)一制定食譜。

分:即分對象,分任務(wù),分職責(zé),分別安排住宿,包干到部門,責(zé)任到人頭。

(二)接待對象

貴賓、新聞記者、大會工作人員共預(yù)計 ——人。

(三)責(zé)任劃分

根據(jù)責(zé)任劃分,有來賓的部、室負(fù)責(zé)收集來賓的往返信息;接待部負(fù)責(zé)迎接歡送、食宿安排。

(一)個人證件

貴賓及隨行人員、新聞記者等來賓的證件,由各相關(guān)部、室負(fù)責(zé)收集來賓的照片、身份證號碼等,并送安保部及時辦證。

(二)車輛通行證

1、交通部抽調(diào)車輛的通行證,由交通部負(fù)責(zé)與安保部銜接辦理。

2、外地代表團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)自帶車輛的通行證,由接待部負(fù)責(zé)與安保部銜接辦理。

3、盛市領(lǐng)導(dǎo)接待用車的通行證,由辦公室負(fù)責(zé)與安保部銜接辦理。

4、定點(diǎn)賓館食品采購車、醫(yī)衛(wèi)保障車由接待部負(fù)責(zé)與安保部銜接辦理。

(三)大型活動入場證

1、來賓參加開、閉幕式的入場券由接待部負(fù)責(zé)落實(shí)到人。

2、本市有關(guān)人員參加開、閉幕式和宴會的安排名單由辦公室確定,

請柬

印制、分送由辦公室負(fù)責(zé)。

(一)接機(jī)接站

從6月16日起至17日,接待部分別在成都和綿陽機(jī)場組織人員和車輛迎接來賓。

(二)來賓返程

按交通部實(shí)施方案執(zhí)行。

(一)來賓住宿

1、來賓住宿安排,由接待部根據(jù)來賓數(shù)量,并提出分配意見,經(jīng)組委會審定后執(zhí)行。

2、所有來賓一律根據(jù)組委會安排,到指定的賓館飯店住宿。超過規(guī)定住宿天數(shù)的,費(fèi)用自理。

3、各定點(diǎn)接待賓館、飯店、招待所未經(jīng)接待部的許可,不得擅自接待其它客人。

(二)來賓就餐1、所有來賓一律憑證件就餐,定點(diǎn)使用;新聞記者可憑記者證和餐券到國際體育舞蹈公開賽所有的指定接待點(diǎn)就餐。

2、來賓就餐一律采用自助餐方式。

3、所有接待點(diǎn)必須按大會統(tǒng)一編制的食譜供應(yīng)餐食,并在餐廳標(biāo)明食品品名,設(shè)置自助調(diào)味臺。

4、關(guān)心照顧好臨時傷病人員,做好病號飯。

5、尊重少數(shù)民族的生活習(xí)慣,按需要開設(shè)清真餐,設(shè)置清真餐廳或餐桌,嚴(yán)格實(shí)行單灶、單做,廚具、餐具、食具三分開。

(一)市衛(wèi)生局負(fù)責(zé)組織建立衛(wèi)生防疫工作應(yīng)急保障系統(tǒng),指導(dǎo)、督促做好賓館、飯店、公共場所的食品衛(wèi)生、飲用水衛(wèi)生、除害消毒、傳染病防治等工作。建立健全公共場所衛(wèi)生管理制度,杜絕傳染病暴發(fā)流行和影響健康事故的發(fā)生。

(二)由市衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督所負(fù)責(zé)對社會餐館食品加強(qiáng)監(jiān)督,搞好疫病防治,杜絕食物中毒和流行病的發(fā)生。

(三)為了確保來賓飲食安全,衛(wèi)生防疫部門要在所有的指定接待點(diǎn)各派駐2名食品衛(wèi)生監(jiān)督員,對食品從原料采購到菜肴上桌的全過程進(jìn)行衛(wèi)生監(jiān)督。

考察接待工作方案篇四

參與接待工作人員:中層副職以上校級領(lǐng)導(dǎo)

要求:1.全體教師穿好校服,戴好校徽;

2.準(zhǔn)時在規(guī)定地點(diǎn)迎候,注意禮節(jié)、熱情。

3.事先熟悉學(xué)校網(wǎng)站“校史鉤沉”中的相關(guān)學(xué)校知識,以便回答或解釋。

參觀路線:建功中學(xué)、稽山中學(xué)參觀后到我校。我校路線為:

分工及安排:

一、周五傍晚放學(xué)前必須落實(shí)好的工作

1.衛(wèi)生:全校進(jìn)行一次徹底的大掃除,及時檢查,及時整改。做到窗明幾凈,桌椅排放整齊,全部專用教室重點(diǎn)檢查,專用教室和辦公室窗簾全部拉開。一樓各室包括辦公室衛(wèi)生尤其重要。(負(fù)責(zé):施渭妃、何建強(qiáng))

注:學(xué)術(shù)報告廳的凳子、消防箱玻璃、辦公室去向牌的檢查及修理。(負(fù)責(zé):張國祥)

2.音響:大會議室音響效果測試,準(zhǔn)備好學(xué)校電視專題片。(負(fù)責(zé):王天育)

3.資料:大會議室每個座位上放好一份新制作的學(xué)校介紹和名校的品牌的折冊和一份小瓶的礦泉水。(負(fù)責(zé):沈愛娟)

4.環(huán)境布置:

橫幅:熱烈歡迎參加全國現(xiàn)代學(xué)校文化建設(shè)與學(xué)校創(chuàng)新發(fā)展論壇的代表(負(fù)責(zé):金書記)

大廳圖書:各樓層圖書柜全部擺放好新圖書。(負(fù)責(zé):劉蕾)

書畫展示廳:檢查整理好書畫作品,以前展示過的石頭上的作品也一起擺放好,落實(shí)好場地衛(wèi)生。(負(fù)責(zé):商利英、陳駿)

注:乒乓球臺擦干凈擺放好,球網(wǎng)也安裝好。(負(fù)責(zé):張國祥)

二、周日迎接地點(diǎn)及人員

1.校門口:方校長、金書記;

2.宗羲樓:大廳:安彩娣;東樓梯:任煒瑾

3.建功樓:中間通道:施渭妃馬林英

4.文瀾樓:東樓梯:商利英;

5.名人苑碑前:安彩娣潘逸芳

6.洪綬樓:一樓:沈愛娟

7.播放專題片:王天育

8.全程攝影:陶榮華

9.兩學(xué)生彈鋼琴:安彩娣

考察接待工作方案篇五

引導(dǎo)語:接待工作要如何做才能更好體現(xiàn)尊重?下面是小編為大家整理的接待考察團(tuán)工作方案,希望對大家有幫助。


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一、調(diào)研主題:我縣農(nóng)民工返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)情況、創(chuàng)業(yè)園區(qū)建設(shè)情況。

二、調(diào)研時間:20xx年8月25日——8月26日。

三、活動安排:

(一)、8月25日活動安排

1、上午8:30在天際大酒店五樓二號會議室召開專題座談會

(1)聽取縣政府情況匯報;

(2)與參會部門進(jìn)行座談。

2、下午3:00到天鵝集團(tuán)、工業(yè)園區(qū)企業(yè)進(jìn)行調(diào)研,聽取企業(yè)匯報,現(xiàn)場察看。

(二)、8月26日活動安排

1、上午8:30出發(fā)到五河鎮(zhèn)視察調(diào)研。

2、下午到妙道山考察。

一.調(diào)研組領(lǐng)導(dǎo):

馮乃林國家統(tǒng)計局人口就業(yè)司司長

胡英(女)國家統(tǒng)計局人口就業(yè)司勞動處處長

賈毓慧(女)國家統(tǒng)計局人口就業(yè)司綜合處處長

方志華省統(tǒng)計局副局長

程龍干省統(tǒng)計局人口社會處處長

何文泉省統(tǒng)計局人口社會處主任科員

二.陪同領(lǐng)導(dǎo)

鐘園市政府副市長

黃應(yīng)松市政府副秘書長

郭希勝市統(tǒng)計局局長

趙毅市統(tǒng)計局副局長(正處調(diào)研員)

陳社教裕安區(qū)區(qū)委常委、常務(wù)副區(qū)長

三.工作人員

崔萍(女)市統(tǒng)計局辦公室主任(副處調(diào)研員)

高玲(女)市統(tǒng)計局人口社會科技科科長

陳遠(yuǎn)立區(qū)統(tǒng)計局局長

李勇區(qū)統(tǒng)計局黨組副書記

謝非省統(tǒng)計局駕駛員

王勇省統(tǒng)計局駕駛員

張克超市統(tǒng)計局駕駛員

劉宜友市統(tǒng)計局駕駛員

張懷松區(qū)統(tǒng)計局駕駛員

四.宣傳報道

區(qū)新聞中心

五.行程安排

11月1日上午:

9:30實(shí)地察看獨(dú)山鎮(zhèn)龍井村(國家點(diǎn))入戶調(diào)查登記。

10:30參觀獨(dú)山蘇維埃紀(jì)念館。

11:00從獨(dú)山出發(fā),11:20到分路口鎮(zhèn)實(shí)地察看晏公村(省級點(diǎn))第6調(diào)查小區(qū)登記。

11:50從分路口鎮(zhèn)前往裕安經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)宏源酒店用餐。

近日,市公司領(lǐng)導(dǎo)將對我局進(jìn)行檢查指導(dǎo),為高質(zhì)量的完成本次接待任務(wù),特制定接待方案如下:

一、成立接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組

為加強(qiáng)接待工作的統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),成立接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

主要職責(zé)是負(fù)責(zé)整個接待工作的全面指揮和協(xié)調(diào),并按照接待分工做好調(diào)研點(diǎn)的各項(xiàng)工作。

二、接待分組及行車路線

接待負(fù)責(zé)人:程旭李文釗張海順

參加人員:薛艷波張曉菲

警h—s3669(司機(jī):陳永斌帶車:薛艷波)

豫h—58838(司機(jī):任家芳講解員:廉珂程倩)

豫h—9138a(司機(jī):孟波)

行車路線:

下午:四樓會議室(匯報)—三樓接待室(休息)

三、接待分工及職責(zé):

(一)農(nóng)電之家

總指揮:鄒文安負(fù)責(zé)人:劉海軍

引導(dǎo)講解人員:劉海軍

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)車隊(duì)到達(dá)后的.接待及引領(lǐng)工作。

2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)資料準(zhǔn)備和版面擺放。

3、負(fù)責(zé)環(huán)境整治。

(二)袁屯村

總指揮:鄒文安負(fù)責(zé)人:龐有良

引導(dǎo)講解人員:龐有良

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)車隊(duì)到達(dá)后的接待及引領(lǐng)工作。

2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)資料準(zhǔn)備和版面擺放。

3、負(fù)責(zé)環(huán)境整治。

(三)護(hù)城變電站

總指揮:申鋼強(qiáng)負(fù)責(zé)人:黃萬清

引導(dǎo)講解人員:黃萬清

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)車隊(duì)到達(dá)后的接待及引領(lǐng)工作。

2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)資料準(zhǔn)備和版面擺放。

3、負(fù)責(zé)環(huán)境整治。

(四)、葛村供電所

總指揮:鄒文安負(fù)責(zé)人:劉會軍

引導(dǎo)講解人員:梁曉濤

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)車隊(duì)到達(dá)后的接待及引領(lǐng)工作。

2、負(fù)責(zé)供電所的各項(xiàng)資料準(zhǔn)備和版面擺放。

3、負(fù)責(zé)供電所的環(huán)境整治。

4、負(fù)責(zé)供電所座談及專題片的制作播放。

接待細(xì)節(jié):

1、局大門口設(shè)二名工作人員,引導(dǎo)車輛進(jìn)入局機(jī)關(guān)。

2、車隊(duì)進(jìn)入局機(jī)關(guān)后走右側(cè),繞過地噴后到達(dá)辦公樓前,待參觀人員全部進(jìn)入辦公樓后,由袁德福負(fù)責(zé)車輛停放,為每輛車補(bǔ)充礦泉水。

3、參觀人員到局機(jī)關(guān)后,由引導(dǎo)員張小飛引導(dǎo)到三樓接待室(休息),到四樓會議室匯報,張曉菲開始全程陪同。

4、安排人員控制電梯。

(七)、四樓會議室:

總指揮:楊土根負(fù)責(zé)人:曾燦

播放ppt:郭雷音響維護(hù):李國政

會場服務(wù):李忠峰、周軍蕾

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)四樓會議室的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

3、負(fù)責(zé)會議期間的各項(xiàng)服務(wù)工作。

4、負(fù)責(zé)四樓衛(wèi)生間的物品擺放。

5、負(fù)責(zé)接待用品、生活用品的發(fā)放工作。

接待細(xì)節(jié):

1、將座簽、礦泉水、濕巾、資料等擺放到參會人員位置前。

2、會議開始前播放神農(nóng)山風(fēng)光。

3、參觀人員座好后,程旭局長開始做匯報。

4、匯報結(jié)束后,開始播放ppt。

5、任超將電梯控制在四樓,負(fù)責(zé)運(yùn)送調(diào)研人員到十樓,運(yùn)送結(jié)束后停到十樓,參觀結(jié)束后,再負(fù)責(zé)運(yùn)送到一樓。

(八)、調(diào)度通信中心

總指揮:申鋼強(qiáng)負(fù)責(zé)人:王文生

工作人員:孫愛平講解人員:張曉麗

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)調(diào)研人員到達(dá)十樓后的引領(lǐng)工作。

2、負(fù)責(zé)調(diào)研人員到達(dá)調(diào)度室后的接待和講解工作。

接待細(xì)節(jié):

1、接到四樓會議結(jié)束通知后,申鋼強(qiáng)、王文生、孫愛平、張曉麗在十樓電梯口等待。

2、調(diào)研人員到調(diào)度室后,由張曉麗開始介紹調(diào)度基本情況,如有疑問,由王文生負(fù)責(zé)解釋。

考察接待工作方案篇六

引導(dǎo)語:如何更好地接待考察團(tuán)的工作呢?下面就和小編一起來學(xué)習(xí)吧。

馮乃林國家統(tǒng)計局人口就業(yè)司司長

胡英(女)國家統(tǒng)計局人口就業(yè)司勞動處處長

賈毓慧(女)國家統(tǒng)計局人口就業(yè)司綜合處處長

方志華省統(tǒng)計局副局長

程龍干省統(tǒng)計局人口社會處處長

何文泉省統(tǒng)計局人口社會處主任科員

鐘園市政府副市長

黃應(yīng)松市政府副秘書長

郭希勝市統(tǒng)計局局長

趙毅市統(tǒng)計局副局長(正處調(diào)研員)

陳社教裕安區(qū)區(qū)委常委、常務(wù)副區(qū)長

崔萍(女)市統(tǒng)計局辦公室主任(副處調(diào)研員)

高玲(女)市統(tǒng)計局人口社會科技科科長

陳遠(yuǎn)立區(qū)統(tǒng)計局局長

李勇區(qū)統(tǒng)計局黨組副書記

謝非省統(tǒng)計局駕駛員

王勇省統(tǒng)計局駕駛員

張克超市統(tǒng)計局駕駛員

劉宜友市統(tǒng)計局駕駛員

張懷松區(qū)統(tǒng)計局駕駛員

區(qū)新聞中心

11月1日上午:

9:30實(shí)地察看獨(dú)山鎮(zhèn)龍井村(國家點(diǎn))入戶調(diào)查登記。

10:30參觀獨(dú)山蘇維埃紀(jì)念館。

11:00從獨(dú)山出發(fā),11:20到分路口鎮(zhèn)實(shí)地察看晏公村(省級點(diǎn))第6調(diào)查小區(qū)登記。

11:50從分路口鎮(zhèn)前往裕安經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)宏源酒店用餐。

考察接待工作方案篇七

為全面做好xxxx級5714名本科新生接待工作,保證迎新各項(xiàng)工作井然有序、優(yōu)質(zhì)高效,特制定本工作方案。

新生報到注冊時間為:xxxx年9月13日8:00——18:00。

(一)新校區(qū)(共5334人),報到地點(diǎn):圖書館前廣場。

理學(xué)院(306人)

文學(xué)院(485人)

機(jī)械工程學(xué)院(373人)

建筑學(xué)院(247人)

汽車學(xué)院(276人

商學(xué)院(546人)

物流學(xué)院(257人)

法學(xué)院(150人)

外國語學(xué)院(561人)

資源環(huán)境研究院(167人)

信息學(xué)院(340人)

傳媒學(xué)院(407人)

教育學(xué)院(297人)

美術(shù)學(xué)院(406人)

音樂學(xué)院(171人)

體育學(xué)院(345人)

(二)老校區(qū)(共380人),報到地點(diǎn):文科樓前

化學(xué)化工學(xué)院(195)

生命科學(xué)學(xué)院(185人)

(一)臨沂汽車總站、臨沂火車站

9月13日8:00——-18:00;

(二)臨沂火車北站(河?xùn)|區(qū))

9月13日10:00——-18:00。

學(xué)校成立xxxx級新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分管學(xué)生工作校領(lǐng)導(dǎo)任組長,學(xué)校辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)生工作部、團(tuán)委、教務(wù)處、保衛(wèi)處、財務(wù)處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門負(fù)責(zé)人及各學(xué)院黨委書記為成員。

各學(xué)院要相應(yīng)成立xxxx級新生接待工作小組,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排新生報到具體事宜。

(一)學(xué)校辦公室

1、根據(jù)學(xué)校迎新工作要求,協(xié)調(diào)全校迎新工作,督促各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的完成;

3、協(xié)調(diào)有關(guān)單位提供遮陽傘、桌椅(新校區(qū):遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把;老校區(qū):遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把;臨沂汽車站:遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把;臨沂火車站:遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把)。

4、協(xié)調(diào)有關(guān)單位為接站志愿者及司機(jī)提供午餐(85人)。

(二)組織部

負(fù)責(zé)辦理新生黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)。

(三)宣傳部

1、通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學(xué)校基本情況;

2、負(fù)責(zé)迎新氛圍營造工作(報到現(xiàn)場設(shè)立4個氫氣球,電子屏幕顯示迎新標(biāo)語);

3、向新生及家長開放紅色館、博物館;

4、負(fù)責(zé)做好迎新工作的宣傳報道。

(四)學(xué)生工作部(處)

1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校迎新工作及落實(shí)迎新工作方案;

2、負(fù)責(zé)制作迎新標(biāo)識牌:臨沂大學(xué)新生接站處4個(80x120);

3、負(fù)責(zé)組織安排接站人員;

4、調(diào)度、協(xié)調(diào)各學(xué)院的迎新工作;

5、負(fù)責(zé)助學(xué)貸款咨詢工作,設(shè)立迎新綠色通道,審核特困生上學(xué)綠色通道的有關(guān)手續(xù);

6、協(xié)調(diào)新生公寓的臥具發(fā)放工作。

(五)團(tuán)委

2、會同學(xué)生工作部(處)組織新生入學(xué)教育工作。

(六)教務(wù)處

1、負(fù)責(zé)新生入學(xué)相關(guān)問題的咨詢服務(wù);

2、負(fù)責(zé)做好新生上課準(zhǔn)備工作;

3、負(fù)責(zé)做好新生資格復(fù)查工作;

4、負(fù)責(zé)編印、發(fā)放《臨沂大學(xué)學(xué)習(xí)手冊》。

(七)保衛(wèi)處(武裝部)

1、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)安全保衛(wèi)、消防設(shè)施維護(hù)、外來車輛安排等工作;

2、負(fù)責(zé)報到現(xiàn)場的秩序維護(hù)及安全消防工作;

3、負(fù)責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放工作。

(八)資產(chǎn)處

1、負(fù)責(zé)做好新生臥具質(zhì)量把關(guān)工作;

2、督促臥具供應(yīng)商按時做好臥具供應(yīng)工作。

(九)財務(wù)處

1、負(fù)責(zé)做好新生收費(fèi)發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場收費(fèi)工作;

2、負(fù)責(zé)新生臥具費(fèi)劃收、結(jié)算工作;

3、負(fù)責(zé)助學(xué)貸款手續(xù)認(rèn)定、核實(shí)工作;

4、會同學(xué)生工作部(處)制定特困新生“綠色通道”實(shí)施辦法,辦理綠色通道有關(guān)手續(xù);

5、負(fù)責(zé)新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。

(十)后勤基建處

1、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)后勤保障工作(水、電、開水、飲食等)。

2、負(fù)責(zé)報到現(xiàn)場電源敷設(shè)工作,確保每個學(xué)院接待點(diǎn)都配備1處電源接口。

(十一)網(wǎng)絡(luò)中心

1、負(fù)責(zé)開通報到現(xiàn)場的wlan網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作;

2、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)校園網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行工作,確保各學(xué)院能夠正常登錄數(shù)字化校園;

3、負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導(dǎo)入、權(quán)限設(shè)定、系統(tǒng)運(yùn)行等工作。

(十二)各學(xué)院

1、具體組織本院迎新工作;匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等;

3、負(fù)責(zé)接待提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關(guān)事宜;

4、自備電腦及電源插排,做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測試及使用工作;

5、負(fù)責(zé)本學(xué)院的文化展示等;

6、負(fù)責(zé)新生錄取通知書、新生檔案、黨(團(tuán))組織關(guān)系等材料的收繳工作;

7、組織實(shí)施本學(xué)院新生入學(xué)教育及新生體檢工作;

8、印發(fā)《新生入學(xué)指南》卡片,公布輔導(dǎo)員聯(lián)系方式,及時提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。

(一)提高認(rèn)識。由于本次新生報到人數(shù)較多,各學(xué)院及各部門要提高對迎新工作的認(rèn)識,要有大局意識,認(rèn)真做好本次新生接待工作。新校區(qū)的報到點(diǎn)集中設(shè)在圖書館前廣場,距離第一生活區(qū)相對較遠(yuǎn),各學(xué)院要做好迎新點(diǎn)至宿舍區(qū)的引導(dǎo)、行李搬運(yùn)工作。

(二)服務(wù)到位。要熱情、周到、細(xì)致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務(wù)質(zhì)量,實(shí)行“首接負(fù)責(zé)制”,每個工作人員都要對迎新流程及學(xué)校各方面情況做到“應(yīng)知應(yīng)會”,確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng),當(dāng)好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明,各學(xué)院要提前做好迎新工作人員的培訓(xùn)工作。

(三)提前做好準(zhǔn)備工作。由于接待任務(wù)重,時間短,各學(xué)院要提前做好宿舍分配、臥具領(lǐng)取、教室宿舍衛(wèi)生、迎新氛圍營造、迎新系統(tǒng)測試及各種材料的準(zhǔn)備工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關(guān)事宜。

(四)積極營造良好的校園文化氛圍,開展校訓(xùn)、辦學(xué)理念、培養(yǎng)目標(biāo)等教育工作。

(五)規(guī)范各項(xiàng)收費(fèi)行為,所有收費(fèi)均需經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)。禁止任何單位、任何個人以任何理由強(qiáng)制學(xué)生消費(fèi)或向?qū)W生強(qiáng)行推銷產(chǎn)品。

(六)各部門要密切協(xié)作,所有工作人員都要熱情服務(wù)、首問負(fù)責(zé),杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責(zé)任;造成較壞社會影響的,要視情節(jié)給予批評教育或紀(jì)律處分。

考察接待工作方案篇八

為切實(shí)做好我院20xx年新生入學(xué)報到接待工作,做到積極穩(wěn)妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效,確保新生報到、宿舍安排等環(huán)節(jié)順暢有序,營造一個良好的校園環(huán)境,展現(xiàn)我院師生良好的精神風(fēng)貌,使新生盡早地融入我院這個大家庭中,特制定本方案。

按照“熱情、文明、安全、有序”的要求,全體工作人員要強(qiáng)化服務(wù)意識,服從安排,認(rèn)真準(zhǔn)備,團(tuán)結(jié)協(xié)作,精心落實(shí),把迎新的各項(xiàng)工作落在實(shí)處。

組 長:

副組長:

成 員:

總 指 揮:

專業(yè)咨詢:

現(xiàn)場管理:

后勤服務(wù):

職責(zé):負(fù)責(zé)接待新生報道,收取檔案、黨團(tuán)關(guān)系,分配宿舍。

人員:新生輔導(dǎo)員 學(xué)生15名

職責(zé):負(fù)責(zé)把新生帶到相應(yīng)地點(diǎn)辦理報到手續(xù)、帶到宿舍接待處,幫助新生搬運(yùn)大件物品。

人員:學(xué)生20名

職責(zé):負(fù)責(zé)發(fā)放宿舍鑰匙,負(fù)責(zé)與宿管科協(xié)調(diào)。

人員:學(xué)生4名

第四組:后勤保障組

職責(zé):負(fù)責(zé)后勤保障工作,布置接待場地,維持現(xiàn)場秩序。

人員:學(xué)生6名

第五組:夜間值班組

職責(zé):夜間值班。

人員:學(xué)生4名

負(fù)責(zé)人:團(tuán)學(xué)會主席團(tuán)成員

職責(zé):印制迎新宣傳資料,制作迎新表格,設(shè)計制作宣傳欄、宣傳板。

人員:學(xué)生4人

1、接待時間:

20xx年9月8日—9月9日

2、接待地點(diǎn):籃球場

3、接待人員要求:

(1)所有接待工作人員必須規(guī)范著裝,佩帶統(tǒng)一標(biāo)識。

(2)所有接待工作人員必須按規(guī)定的時間準(zhǔn)時到場,搬展板和桌椅帳篷布置會場等,嚴(yán)禁遲到、無故不到。

(3)所有接待工作人員必須服從安排,堅(jiān)守崗位,不得無故調(diào)換,有突發(fā)事件向組長請示。

4、接待員職責(zé)

(1)接待前弄清接待的流程和辦理各項(xiàng)手續(xù)的具體位置及注意事項(xiàng),做到自己心中有數(shù)。

(2)積極主動的迎接新生的到來,做好解釋和引導(dǎo)工作,熱情為新生服務(wù)。

(3)責(zé)任落實(shí)到人,確保每位新生報到有一名工作人員接待和引路。

(4)各小組長全權(quán)負(fù)責(zé)當(dāng)班事務(wù),保質(zhì)保量完成任務(wù)。

考察接待工作方案篇九

20xx級學(xué)生將于9月5、6日入學(xué)報到,經(jīng)管學(xué)院按照"高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸"的原則切實(shí)做好迎新工作?,F(xiàn)就有關(guān)工作安排如下:

成立迎新工作組,具體組織實(shí)施迎新工作。

組 長:鄭武生 余 謙

成 員:李 勇 成黨偉 陳緒敖 陳鈞瑩 紀(jì)宏耀 王遠(yuǎn)銀 張永濤

面試(資格審查)教師若干人

李一凡(學(xué)生會主席,電話)等50名學(xué)生干部(李一凡負(fù)責(zé)分工和調(diào)配,任務(wù)到人,責(zé)任到人)

校內(nèi)接待站領(lǐng)導(dǎo)值班安排

面試(資格審查)老師分工

1. 9月1日至9月4日上午,迎新工作準(zhǔn)備。

2. 9月4日下午2:30開始至9月6日下午6:00,集中接待新生,同時進(jìn)行面試(資格審查)工作。

( 9月7日上午組編軍訓(xùn)連隊(duì),上午9:30組織新生在運(yùn)動場與軍訓(xùn)教員見面,開始軍訓(xùn)。 9月8日上午10:00在江北校區(qū)運(yùn)動場舉行開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員大會)

學(xué)校聯(lián)合辦公點(diǎn):1號教學(xué)樓1樓最西頭大廳。

我院校內(nèi)接待站:具體位置與去年相同。

1. 學(xué)校統(tǒng)一將新生從火車站或者高客站接到江北校區(qū)后,學(xué)院迎新工作組學(xué)生干部將新生引導(dǎo)至"經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院新生接待站"。

2. 在接待站領(lǐng)取"新生報到生明白卡"、填寫《經(jīng)管學(xué)院學(xué)生信息登記表》、領(lǐng)取臨時校園卡(需要收回卡內(nèi)預(yù)存款100元)、領(lǐng)取繳費(fèi)發(fā)票(已先期繳費(fèi)者領(lǐng)取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團(tuán)關(guān)系待后統(tǒng)一收取。

3. 面試(資格審查)合格后,在錄取通知書上蓋"面試通過"章,發(fā)放住宿卡,再由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)新生到1號教學(xué)樓1樓最西頭學(xué)校聯(lián)合辦公點(diǎn)履行繳費(fèi)(未先期繳費(fèi)者需要現(xiàn)場繳費(fèi)、緩繳學(xué)費(fèi)者需持緩繳憑證)、學(xué)籍注冊等手續(xù)。(學(xué)校工作人員下班后,可先安排新生臨時住宿)。

4. 由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)新生到學(xué)生公寓憑住宿卡辦理入住手續(xù)、購買臥具,引領(lǐng)到相應(yīng)的宿舍。

1. 所有迎新準(zhǔn)備工作務(wù)必在9月4日上午10:00前完成,下午2:30所有工作人員務(wù)必準(zhǔn)時到崗上班。9月4、5日迎新工作組學(xué)生干部采用輪休制,每天上班至夜間12:00。迎新工作組學(xué)生干部要"掛牌上崗"。

2. 面試(資格審查)主要核對錄取通知書、檔案中的姓名及身份證等信息與學(xué)校提供的新生電子檔案上的信息(姓名、照片、身份證等)是否相符。

3. 新生檔案應(yīng)在面試時檢查收交,詳細(xì)填寫"新生入學(xué)檔案明細(xì)表"(無檔案的學(xué)生應(yīng)提交相關(guān)證明或注明原因),并要求學(xué)生當(dāng)面簽字確認(rèn)。面試(資格審查)合格,并在接待站辦理完有關(guān)手續(xù)后,方可發(fā)放住宿卡。面試(資格審查)老師應(yīng)及時將所收檔案移交給相應(yīng)的輔導(dǎo)員保管。

4. 需要辦理貸款緩交學(xué)費(fèi)的新生,由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)到各自輔導(dǎo)員老師處辦理相關(guān)緩交手續(xù)。

5. 實(shí)行首問負(fù)責(zé)制,所有接待人員務(wù)必做到有問必答,百問不煩,各負(fù)其責(zé),密切協(xié)作,確保接待工作有序進(jìn)行。

6. 輔導(dǎo)員應(yīng)注意盡快在每個班級落實(shí)兩名臨時班務(wù)負(fù)責(zé)人(男女生各一名),確保有關(guān)工作安排能及時傳達(dá)至每位新生。

考察接待工作方案篇十

所有黨委成員全體參加,重點(diǎn)參加人員如下:

(一)陪同調(diào)研人員

x黨委書記

x黨委副書記、鎮(zhèn)長

x黨委副書記、紀(jì)委書記

x黨委委員、組織員

(二)視察點(diǎn)接待人員

1、視察點(diǎn):(黨委委員、人大主席、金太陽集團(tuán)副總經(jīng)理)、(工作人員)

2、視察點(diǎn):(社區(qū)支部書記)、(社區(qū)居委會主任)、(工作人員)

3、xx村視察點(diǎn):(xx村支部書記、村委會主任)、(工作人員)

4、視察點(diǎn):、(工作人員)

(三)參加匯報人員

黨委會議室:、。

1、原綿梓路收費(fèi)站等候引路:、

2、經(jīng)綿梓路至x公司:視察非公企業(yè)黨建,匯報人:。

3、x公司至xx社區(qū):視察社區(qū)綜合服務(wù)中心建設(shè),匯報人:。

4、xx社區(qū)至xx村:視察遠(yuǎn)程教育站點(diǎn)建設(shè)和黨務(wù)村務(wù)公開,匯報人:。

5、xx村至機(jī)關(guān):視察機(jī)關(guān)文化建設(shè)和黨務(wù)政務(wù)公開,匯報人:。

6、黨委會議室:聽取新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報,匯報人:。

1、接待總負(fù)責(zé)人:,具體負(fù)責(zé)人員通知和安排。

2、沿途各村(、)做好環(huán)境整治工作,牽頭負(fù)責(zé),具體負(fù)責(zé)各駐村干部、支部書記;機(jī)關(guān)清潔及政府接待準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)人。

3、維穩(wěn):安全維穩(wěn)中心負(fù)責(zé)做好接待當(dāng)日各村重點(diǎn)地段和接待點(diǎn)治安、維穩(wěn)工作。

4、交通:城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治辦負(fù)責(zé)做好接待日場鎮(zhèn)車輛秩序和治安維護(hù)。

5、匯報材料:黨政辦負(fù)責(zé)新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報材料。

6、中午就餐:黨政辦負(fù)責(zé)中午就餐地點(diǎn)安排。

考察接待工作方案篇十一

為切實(shí)做好新生入學(xué)接待工作及新生校后的學(xué)習(xí)、生活安排,確保迎新工作的圓滿完成,特制定本方案。

xxxx年,我校共錄取新生3500人左右:其中東校區(qū)400人(含xxxx級三年制高職的藥學(xué)、醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)技術(shù)、醫(yī)療美容技術(shù)、眼視光技術(shù)、醫(yī)學(xué)影像技術(shù)等專業(yè)新生約350人;安置xxxx級西藏班醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)技術(shù)專業(yè)學(xué)生50人),南校區(qū)800人(含xxxx級三年制高職的護(hù)理、助產(chǎn)、口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)新生),小蘭校區(qū)2300人(含xxxx級所有五年制高職生和三年制中職生)。

1、8月25至26日,xxxx級高招新生報到,啟動時間:8月24日14:30時,24日17時前現(xiàn)場布置全部到位。25、26日8時到19時接站。25日8時參與接待人員全部到位。

2、8月27至28日,xxxx級中招新生報到,啟動時間:8月26日14:30時,26日17時前現(xiàn)場布置全部到位。27、28日8時到19時接站。27日8時參與接待人員全部到位。

3、9月5日,xxxx級西藏班醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)技術(shù)專業(yè)新生報到,啟動時間:9月4日14:30時,4日17時前現(xiàn)場布置全部到位。按教育廳約定的時間到車站迎接。

1、總體要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。

2、具體要求:

(1)按照分組,由負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)召集參與接待的各組人員開會,根據(jù)任務(wù)作好具體分工;抓緊時間,切實(shí)抓好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的落實(shí)。

(2)所有參與接待的干部、教師、學(xué)生必須服從領(lǐng)導(dǎo),盡心盡責(zé),按時到崗到位,不得遲到、早退;確有特殊情況者,中層干部要向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)請假。

(3)分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推諉扯皮。推行“首問負(fù)責(zé)制”,所有接待人員一律不得說“不知道”,應(yīng)耐心為學(xué)生及家長解疑釋惑;確不屬于自己職責(zé)范圍的,要引導(dǎo)他們找有關(guān)職能部門尋求解決。

(4)熱情服務(wù),切實(shí)解決新生遇到的困難。不能因自己的冷漠和失誤給學(xué)院帶來負(fù)面影響。要提醒學(xué)生注意自己的財物安全,任何情況下都不能和學(xué)生家長發(fā)生爭執(zhí)。

(5)特殊問題,統(tǒng)一處理。屬學(xué)院規(guī)定減免范圍的特殊情況,需要通過“綠色通道”進(jìn)校的學(xué)生,統(tǒng)一報學(xué)工處,由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后報院長審定。

xx電大護(hù)理學(xué)自考專科報讀優(yōu)勢:

1、自考文憑含金量高,得到世界上30多個國家和地區(qū)直接認(rèn)可和承認(rèn)。

2、一年4次考試機(jī)會,確保大部分學(xué)員1.5年即可畢業(yè)拿證。

3、只有一門《法律基礎(chǔ)與思想道德修養(yǎng)》國家統(tǒng)考,其它課程由自考辦委托xx電大自主命考試。

4、如果按要求參加考試,未能畢業(yè),由我校退回全部學(xué)費(fèi)。

5、時間短,1.5年到二年一定能畢業(yè)拿到證書。

6、費(fèi)用、自考護(hù)理學(xué)專業(yè)總費(fèi)用不到5000。

校址:xx省省電臺

xx電大郵編:xxxxxxxxxxxxxx

報名點(diǎn);xxxx市廣場南路電大辦公樓報名處,來時約電

咨詢qq;xxxxxxxxxxxxxx邱老師,王老師

手機(jī):xxxxxxxxxxxxxx(12h辦)邱老師,王老師

雙休電話:xxxxxxxxxxxxxx(24辦)邱老師,李老師,于老師

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考察接待工作方案篇十二

20xx年4月17日下午,安順學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一行14人將到我校參觀考察,請相關(guān)部門按照方案安排,切實(shí)做好相關(guān)工作。具體接待方案如下:

14∶30

校門口

迎接

王德敏、姜東、王海、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩

宣傳部、網(wǎng)絡(luò)中心

照相:全奕

攝相:曾真

14∶30—15∶30

校園

參觀校園

王德敏、姜東、王海、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩

宣傳部、網(wǎng)絡(luò)中心

解說:王瑩

照相:全奕

攝相:曾真

15∶30—17∶00

第二會議室

就網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況進(jìn)行交流學(xué)習(xí)

王德敏、姜東、王海、趙濤、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩、任寬、谷思穎

網(wǎng)絡(luò)中心、宣傳部、國交處、黨政辦

主持:姜東

新聞:全奕

攝相:曾真

會場服務(wù):任寬、谷思穎

17∶00—17∶10

孺子牛

合影

全體參會人員

宣傳部

照相:全奕

17∶30

晚餐

愛心食府

以上全體參會人員及安順學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一行(14人),共27人

黨政辦

負(fù)責(zé):杜映雪

接待分工:

3、黨政辦負(fù)責(zé)第二會議室電子屏顯示(顯示內(nèi)容:熱烈歡迎安順學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一行到我校參觀考察)、會場桌牌準(zhǔn)備、會場茶水準(zhǔn)備、晚餐。

附:安順學(xué)院到我??疾鞎h議程

時間:20xx年4月27日下午3:30前

參與接待工作人員:中層副職以上校級領(lǐng)導(dǎo)

要求:

1.全體教師穿好校服,戴好?;?。

2.準(zhǔn)時在規(guī)定地點(diǎn)迎候,注意禮節(jié)、熱情。

3.事先熟悉學(xué)校網(wǎng)站“校史鉤沉”中的相關(guān)學(xué)校知識,以便回答或解釋。

參觀路線:建功中學(xué)、稽山中學(xué)參觀后到我校。我校路線為:

分工及安排:

一、周五傍晚放學(xué)前必須落實(shí)好的工作

1.衛(wèi)生:全校進(jìn)行一次徹底的大掃除,及時檢查,及時整改。做到窗明幾凈,桌椅排放整齊,全部專用教室重點(diǎn)檢查,專用教室和辦公室窗簾全部拉開。一樓各室包括辦公室衛(wèi)生尤其重要。(負(fù)責(zé):施渭妃、何建強(qiáng))

注:學(xué)術(shù)報告廳的凳子、消防箱玻璃、辦公室去向牌的檢查及修理。(負(fù)責(zé):張國祥)

2.音響:大會議室音響效果測試,準(zhǔn)備好學(xué)校電視專題片。(負(fù)責(zé):王天育)

3.資料:大會議室每個座位上放好一份新制作的學(xué)校介紹和名校的品牌的折冊和一份小瓶的礦泉水。(負(fù)責(zé):沈愛娟)

4.環(huán)境布置:

橫幅:熱烈歡迎參加全國現(xiàn)代學(xué)校文化建設(shè)與學(xué)校創(chuàng)新發(fā)展論壇的代表(負(fù)責(zé):金書記)

大廳圖書:各樓層圖書柜全部擺放好新圖書。(負(fù)責(zé):劉蕾)

書畫展示廳:檢查整理好書畫作品,以前展示過的石頭上的作品也一起擺放好,落實(shí)好場地衛(wèi)生。(負(fù)責(zé):商利英、陳駿)

注:乒乓球臺擦干凈擺放好,球網(wǎng)也安裝好。(負(fù)責(zé):張國祥)

二、周日迎接地點(diǎn)及人員

1.校門口:方校長、金書記

2.宗羲樓:大廳:安彩娣;東樓梯:任煒瑾

3.建功樓:中間通道:施渭妃馬林英

4.文瀾樓:東樓梯:商利英

5.名人苑碑前:安彩娣潘逸芳

6.洪綬樓:一樓:沈愛娟

7.播放專題片:王天育

8.全程攝影:陶榮華

9.兩學(xué)生彈鋼琴:安彩娣

為更好地展示學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點(diǎn),樹立學(xué)院良好形象,切實(shí)做好今年的招生工作,特制定本參觀接待方案。

接待工作內(nèi)容

1、負(fù)責(zé)參觀場所設(shè)施、設(shè)備及相關(guān)專業(yè)知識的講解,宣傳學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點(diǎn);

2、解答、解釋考生和家長的提問,引導(dǎo)考生接受我院、報考我院;

3、做好信息收集并初步整理,及時上報學(xué)院有關(guān)部門;

4、做好后勤保障工作。

時間安排

每周五、周六作為固定接待日,各部門集體參觀接待盡量安排在這兩天,特殊情況提前聯(lián)系,酌情處理。

路線安排

北門——文體館——實(shí)訓(xùn)中心——機(jī)電系實(shí)訓(xùn)車間——汽車系實(shí)訓(xùn)車間——眼視光實(shí)訓(xùn)室——實(shí)驗(yàn)樓——圖書館—舞蹈練功房——座談。

考察接待工作方案篇十三

1、負(fù)責(zé)參觀場所設(shè)施、設(shè)備及相關(guān)專業(yè)知識的講解,宣傳學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點(diǎn);

2、解答、解釋考生和家長的提問,引導(dǎo)考生接受我院、報考我院;

3、做好信息收集并初步整理,及時上報學(xué)院有關(guān)部門;

4、做好后勤保障工作。

時間安排

每周五、周六作為固定接待日,各部門集體參觀接待盡量安排在這兩天,特殊情況提前聯(lián)系,酌情處理。

路線安排

北門——文體館——實(shí)訓(xùn)中心——機(jī)電系實(shí)訓(xùn)車間——汽車系實(shí)訓(xùn)車間——眼視光實(shí)訓(xùn)室——實(shí)驗(yàn)樓——圖書館—舞蹈練功房——座談。

考察接待工作方案篇十四

20--年月日,濟(jì)寧市委、市政府將來我校視察、指導(dǎo)工作,為做好迎接視察工作,按照相關(guān)工作要求,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定以下接待方案。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

為做好市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)來我校視察工作,學(xué)校成立迎接、接待領(lǐng)導(dǎo)小組

組長:--

成員:--

宣傳小組成員:引導(dǎo)、解說員(教師、學(xué)生各一名)

攝影、拍照

后勤保障:--

會議室、接待室布置:---

二、迎接工作

1、門衛(wèi)規(guī)范著裝,規(guī)范崗位工作要求。

2、由全體校委會成員在學(xué)校門口迎接視察領(lǐng)導(dǎo)。

三、車輛擺放

安排人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)車輛進(jìn)入學(xué)校指定停車地方(李新華負(fù)責(zé))。

四、校園環(huán)境衛(wèi)生

校園做一次全面清理檢查。

1、路面、教室、樓道、走廊、各功能室無污跡、無紙屑、無垃圾、無衛(wèi)生死角。(黃長運(yùn)、李新華負(fù)責(zé)檢查,并指導(dǎo)各班級班主任分區(qū)檢查)。

2、食堂地面整潔、桌面干凈,無明顯污垢,墻面干凈無蜘蛛網(wǎng),工作人員穿制服。(劉振遠(yuǎn)、顏景田負(fù)責(zé)檢查)。

3、教室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅擺放整齊。(黃長運(yùn)、李新華負(fù)責(zé)檢查)

4、中心路與教學(xué)樓、綜合樓間的各類宣傳物品的整理、擺放(師生硬筆書法、學(xué)生手抄報作品等)。

考察接待工作方案篇十五

親昵型顧客多為與店方關(guān)系較為緊密的顧客,也就是我們所說的熟顧客,很多開在居民區(qū)附近的社區(qū)商店的這群人比較多。一些商店開業(yè)一段時間,建立起一定信譽(yù)后,會有很多熟客。與熟客建立良好關(guān)系非常必要,但亦應(yīng)注意對熟容和新客的應(yīng)對辦法,不能顧此失彼。

例一:

某商店內(nèi),店員隔著柜臺正招呼一名挑選某商品的婦女。這時,門前一輛高級轎車戛然而止,一位衣著華麗的婦女緩緩跨出。店員見狀立刻滿臉堆笑,迎上前去:“啊,陳太太,歡迎,歡迎,里面請?!逼渌陠T亦應(yīng)聲附和:“歡迎光臨”、“陳太太幾天未來,依舊神采奕奕”。恭維之聲不絕于耳,面對剛才那位婦女則態(tài)度冷淡:“總之,這種某的質(zhì)量已經(jīng)夠好的了!”婦女再問:“是嗎?我再考慮考慮?!钡陠T冷冷答道:“好,慢走,下次再來”??梢?,陳太太是熟客,挑選某商品的婦女是新客。然而,店員對二者的態(tài)度卻這般懸殊,既影響顧客的自尊心,亦影響本店的聲譽(yù)。

例二:

某商店專營小禮品的專柜前,一位女店員正與一名看似熟客的女青年聊得起勁。仔細(xì)一聽,其內(nèi)容不外乎電影明星及各種小道消息。顧客與店員如此之“熟”,也往往令人有過分的感覺。

顧客與店員之司適當(dāng)?shù)慕涣鞣浅V匾?,能增進(jìn)感情,樹立本店熱情服務(wù)的美名,而以上兩例卻有過而猶不及,只能適得其反。親密之中,也要保持禮儀。過分親近會招致顧客反感,店員與顧客閑話家常時,態(tài)度及措詞都要有分寸,不可忘記自己正在執(zhí)行銷售工作而入“忘我之境”。

顧客自動聊起個人問題,應(yīng)委婉避開,劃清彼此間關(guān)系,才不會讓其他顧客感到不舒服,熟客得罪不起,但也不能為了照顧熟客而使新顧客感到心理不平衡,忽視了新客成為熟客的巨大潛力。熟客與新客都是客人,都是上帝,他們有權(quán)利獲得平等的待遇。二者一起上門時,何不先一同招呼,等顧客散開后,再個別照顧也不遲。

從以上兩例,可總結(jié)出一些應(yīng)對熟客的辦法:

例一中,店方工于心計,認(rèn)為坐轎車來的太太消費(fèi)額一定遠(yuǎn)比買某小商品的新顧客高,或許有些道理,但錯在態(tài)度過于明顯,讓其他顧客一眼看出其間的差異,自然心中不快。因此,遇到店內(nèi)有兩個以上顧客時,店員要始終堅(jiān)持平等應(yīng)對的原則,即使其他顧客先出聲招呼,也應(yīng)先跟眼前顧客致歉,事情辦定后立刻回到原顧客的地方,絕對遵守公平對待原則。

例二中,則應(yīng)注意與顧客保持適當(dāng)距離,避免閑扯不相干的話題,“距離能產(chǎn)生美”絕對是一條永恒的真理。

二、猶豫不決型顧客及其接待方法

日常生活中,很多人面臨各種選擇時優(yōu)柔寡斷,百般躊躇。由于商品的多樣性,所以他們在挑選物品時也常常顯得猶豫不定,面對諸多物品,難以取舍,這樣的顧客就是猶豫不決的顧客。

例一:

顧客站在柜臺前,招呼道:“對不起,麻煩您把那個拿給我看一下……”,剛說完,突然眼睛一亮,“咦,那邊那個也不錯,也看一下?!睕]多久,一轉(zhuǎn)頭,“啊!那個也不錯……”顧客三心二意,很難抉擇。店員一一照辦:“是啊,這種目前正打廣告,銷得很好。”

顧客面對柜臺上已擺出的七八種物品東摸摸,西挑挑,哪種都覺得滿意,哪種又都有不足之處:“到底選哪一個好?哎呀呀,我眼都花了,還是不知該買哪個。這樣吧,我明天再來看,麻煩您了。”于是,顧客空手而歸。

在任何一家商店里,這種情景司空見慣,顧客東看西看,不知如何選擇,這就是猶豫不決型顧客的典型特征。一般來說,女性由于其細(xì)心的天性,在這種類型顧客中占大多數(shù),在選購物品時更是如此。

例二:

一位女顧客站在首飾專柜前流連已久,千挑萬選,初步篩選出耳環(huán)三種:“這三種看來都不錯,依你看,哪一種更合適?”

店員機(jī)靈地答道:“我看,這種似乎最適合您。”

女士將信將疑:“哦?我看這種經(jīng)常打廣告,你看呢?”

店員反應(yīng)很快:“是啊,那種也很好!”

顧客又指向另一種耳環(huán):“這種目前也很流行,是不是?”店員連連稱是:“的確,這種看起來更美觀?!?/p>

面對店員八面玲瓏的回答,顧客完全失去選擇能力了,最后無奈地說:“我還是回去先考慮考慮吧,麻煩您費(fèi)心介紹。”然后轉(zhuǎn)身而去。

店員心中不平,一面暗暗抱怨著,一面把亂七八糟的首飾放回原處。遇到這種情形應(yīng)該如何應(yīng)對呢?大體上說:猶豫不決型顧客可分為兩種類型:

第一種和例一所示一樣,顧客本身完完全全不懂得抉擇;第二種和例二一樣,店員模棱兩可的答對使其猶豫不決。面對這種類型的顧客,要記住對方第一次拿的是什么飾品,看了幾次的是什么飾品,根據(jù)其態(tài)度,留下幾種適合她款式的東西,其余的則不動聲色地拿開。若她再次拿起那種,可用自信地口吻說:“太太,我認(rèn)為這種最適合您?!边@通常會使顧客當(dāng)場決定下來。若旁邊還有其他顧客時,也可通過征求第三方意見,這也是促使猶豫不決型顧客下定決心的方法之一。一般情況下,被問及的顧客會予以合作,且贊同率往往高達(dá)82%。

針對例二的情形,最糟糕的回答就是:“適合您款式的有很多種”,這只能使顧客更加迷惑,如墜迷谷?!斑@個很好”,“那個也不錯”收不到什么積極效果,倒不如要問對方:“太太,您現(xiàn)在最喜歡的是哪一款?”根據(jù)其回答內(nèi)容,再拿出自己的建議,這樣會使對方下定決心。

銷售員只有針對不同的顧客,采用不同的應(yīng)對措施,才能取個更好銷售業(yè)績。

考察接待工作方案篇十六

201x級學(xué)生將于9月5、6日入學(xué)報到,經(jīng)管學(xué)院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實(shí)做好迎新工作?,F(xiàn)就有關(guān)工作安排如下:

成立迎新工作組,具體組織實(shí)施迎新工作。

組 長:鄭武生 余 謙

成 員:李 勇 成黨偉 陳緒敖 陳鈞瑩 紀(jì)宏耀 王遠(yuǎn)銀 張永濤

面試(資格審查)教師若干人

李一凡(學(xué)生會主席,電話)等50名學(xué)生干部(李一凡負(fù)責(zé)分工和調(diào)配,任務(wù)到人,責(zé)任到人)

校內(nèi)接待站領(lǐng)導(dǎo)值班安排

面試(資格審查)老師分工

1. 9月1日至9月4日上午,迎新工作準(zhǔn)備。

2. 9月4日下午2:30開始至9月6日下午6:00,集中接待新生,同時進(jìn)行面試(資格審查)工作。

( 9月7日上午組編軍訓(xùn)連隊(duì),上午9:30組織新生在運(yùn)動場與軍訓(xùn)教員見面,開始軍訓(xùn)。 9月8日上午10:00在江北校區(qū)運(yùn)動場舉行開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員大會)

學(xué)校聯(lián)合辦公點(diǎn):1號教學(xué)樓1樓最西頭大廳。

我院校內(nèi)接待站:具體位置與去年相同。

1. 學(xué)校統(tǒng)一將新生從火車站或者高客站接到江北校區(qū)后,學(xué)院迎新工作組學(xué)生干部將新生引導(dǎo)至“經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院新生接待站”。

2. 在接待站領(lǐng)取“新生報到生明白卡”、填寫《經(jīng)管學(xué)院學(xué)生信息登記表》、領(lǐng)取臨時校園卡(需要收回卡內(nèi)預(yù)存款100元)、領(lǐng)取繳費(fèi)發(fā)票(已先期繳費(fèi)者領(lǐng)取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團(tuán)關(guān)系待后統(tǒng)一收取。

3. 面試(資格審查)合格后,在錄取通知書上蓋“面試通過”章,發(fā)放住宿卡,再由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)新生到1號教學(xué)樓1樓最西頭學(xué)校聯(lián)合辦公點(diǎn)履行繳費(fèi)(未先期繳費(fèi)者需要現(xiàn)場繳費(fèi)、緩繳學(xué)費(fèi)者需持緩繳憑證)、學(xué)籍注冊等手續(xù)。(學(xué)校工作人員下班后,可先安排新生臨時住宿)。

4. 由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)新生到學(xué)生公寓憑住宿卡辦理入住手續(xù)、購買臥具,引領(lǐng)到相應(yīng)的宿舍。

1. 所有迎新準(zhǔn)備工作務(wù)必在9月4日上午10:00前完成,下午2:30所有工作人員務(wù)必準(zhǔn)時到崗上班。9月4、5日迎新工作組學(xué)生干部采用輪休制,每天上班至夜間12:00。迎新工作組學(xué)生干部要“掛牌上崗”。

2. 面試(資格審查)主要核對錄取通知書、檔案中的姓名及身份證等信息與學(xué)校提供的新生電子檔案上的信息(姓名、照片、身份證等)是否相符。

3. 新生檔案應(yīng)在面試時檢查收交,詳細(xì)填寫“新生入學(xué)檔案明細(xì)表”(無檔案的學(xué)生應(yīng)提交相關(guān)證明或注明原因),并要求學(xué)生當(dāng)面簽字確認(rèn)。面試(資格審查)合格,并在接待站辦理完有關(guān)手續(xù)后,方可發(fā)放住宿卡。面試(資格審查)老師應(yīng)及時將所收檔案移交給相應(yīng)的輔導(dǎo)員保管。

4. 需要辦理貸款緩交學(xué)費(fèi)的新生,由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)到各自輔導(dǎo)員老師處辦理相關(guān)緩交手續(xù)。

5. 實(shí)行首問負(fù)責(zé)制,所有接待人員務(wù)必做到有問必答,百問不煩,各負(fù)其責(zé),密切協(xié)作,確保接待工作有序進(jìn)行。

6. 輔導(dǎo)員應(yīng)注意盡快在每個班級落實(shí)兩名臨時班務(wù)負(fù)責(zé)人(男女生各一名),確保有關(guān)工作安排能及時傳達(dá)至每位新生。

經(jīng)管學(xué)院迎新工作組

201x年9月2日

考察接待工作方案篇十七

由省委宣傳部文明辦及建設(shè)、工商等方面的專家、領(lǐng)導(dǎo)一行12人于8月30日下午5:30分左右到達(dá),9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:

1、就餐:

8。30晚餐主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳

8。31早餐自助餐:領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬福閣

8。31午餐自助餐,地點(diǎn):萬福閣

8。31晚餐同8。30晚餐

9。1早餐同8。31早餐

9。1午餐同8。30晚餐

說明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準(zhǔn)備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備:歡迎標(biāo)語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。

2、住宿

a。豪華套間a501、b5012間

b。標(biāo)準(zhǔn)套間b418、b518、b5213間

e。縣領(lǐng)導(dǎo)午休房:8。31日15間,9月1日15間

說明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。

3、會議

長江廳:匯報會約1小時,8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

5f貴賓廳:省檢查團(tuán)工作室

6f會議室:工作人員及駕駛員休息室

2f會議室:創(chuàng)建辦檔案室

玫瑰廳:來信來訪接待室

以上由吳穎、沈松華具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。

4、備用活動

ktv:芙蓉廳、百合廳,準(zhǔn)備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。

游泳館:邱洪飛負(fù)責(zé)。

棋牌室:安排四間棋牌室,準(zhǔn)備:水果、茶水、點(diǎn)心。由吳穎負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。

足療:常紅林負(fù)責(zé)。

夜宵:中廚房負(fù)責(zé)安排,何志剛負(fù)責(zé),湯榮配合。

一、本次活動領(lǐng)導(dǎo)小組名單

組長:張曉華總經(jīng)理

副組長:申愛明副總、何志剛副總、行政總廚

成員:張小琴營銷部經(jīng)理

繆艷前廳部經(jīng)理

吳穎客房部經(jīng)理

陳小燕餐飲部經(jīng)理

湯榮廚師長

朱建紅質(zhì)培部經(jīng)理

沈松華保安部、康樂部經(jīng)理

魏竹君財務(wù)部經(jīng)理

陳善偉工程部經(jīng)理

倪蓓蕾采供部經(jīng)理

邱洪飛游泳館經(jīng)理

常紅林桑拿部經(jīng)理

丁昀昀行政辦主管

二、車輛停放及安全

1、責(zé)任部門:保安部

2、負(fù)責(zé)人:沈松華

3、保安:

4、要求:a。從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測評組領(lǐng)導(dǎo)車輛的有序排放;b。配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作。

三、迎賓及入住

1、責(zé)任部門:前廳部、行政辦

2、責(zé)任人:繆艷、丁昀昀

3、門僮二名:

4、禮儀小姐八名:

5、要求:a。門僮必須配戴白手套;歡迎語歡迎光臨__國際大酒店;確保客人安全下車,及時將客人行李放置行李車送至房間。b。禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞歡迎光臨,綬帶內(nèi)容:“__歡迎您”c。總臺人員提前做好房卡、入袋。d??倷C(jī)人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù);e。商務(wù)中心配合創(chuàng)建辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8。30分長江廳的席位卡。

四、房間安排

1、責(zé)任部門:客房部

2、責(zé)任人:吳穎

3、服務(wù)員:

4、要求:a。配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;b。檢查所有用品是否齊全;c??腿诉M(jìn)店后,在4f、5f電梯口安排專人,負(fù)責(zé)將客人引進(jìn)房間;d。配合采供部保證房間的水果等到位;e。提前做好房內(nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f。對本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房內(nèi)無異味;g。配合采供部及時補(bǔ)充所有用房的小食品。

五、會議室安排

1、責(zé)任部門:客房部、康樂部

2、責(zé)任人:吳穎、沈松華

3、二樓會議室服務(wù)員:

四樓長江廳服務(wù)員:

五樓貴賓廳服務(wù)員:

六樓會議室服務(wù)員:

二樓玫瑰廳服務(wù)員:

4、要求:a。配合工程部確保本次接待的所有會議室設(shè)施、設(shè)備完好;b。拆除二樓會議室四周的椅子,在會議室三面放置條桌,鋪藍(lán)色臺布,空余一邊放5張椅子;c。做好各會議室的衛(wèi)生清掃工作;d。按照接待方案安排,定人定崗。

六、餐飲安排

1、責(zé)任部門:餐飲部、中廚房

2、責(zé)任人:陳小燕、何志剛

3、服務(wù)員:

4、要求:a。配合工程部確保本次接待餐廳設(shè)施、設(shè)備完好;b。檢查所有餐具是否齊全;c。檢查餐廳的衛(wèi)生情況尤其做好滅蒼蠅;d。及時與營銷部溝通餐廳其他用品的落實(shí)情況。鮮花、音響、話筒、席位卡等e。根據(jù)接待方案落實(shí)好每天餐廳的服務(wù)人員,做到定人定崗。

七、檢查監(jiān)督

1、責(zé)任部門:質(zhì)培部

2、責(zé)任人:朱建紅

3、要求:在所有接待活動開始前,按照接待方案的要求,檢查各部門的落實(shí)情況,并及時與營銷部溝通、落實(shí)。

八、接待安排

1、責(zé)任部門:營銷部

2、責(zé)任人:張小琴、劉曉東

3、要求:檢查各部門的落實(shí)情況,與各職能部門及時溝通并上報領(lǐng)導(dǎo)小組。

九、結(jié)算

1、責(zé)任部門:財務(wù)部

2、責(zé)任人:魏竹君

3、要求:a。前臺各收銀點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時間、活動過程等。b。熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問題。c。每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時,將所有賬單準(zhǔn)備完畢,備用。

十、幾點(diǎn)說明

1、各級管理人員逐級檢查下級準(zhǔn)備工作完成情況,逐條落實(shí)。

2、召集本部門會議,制定部門接待計劃,責(zé)任落實(shí)到人。

3、凡一線工作人員熟記“應(yīng)知應(yīng)會”,并注意使用普通話。

考察接待工作方案篇十八

(1)“誠懇”的心,要讓對方感到自己是受到歡迎、得到重視的。

(2)合作精神??吹酵略谡写腿耍兄鲃訁f(xié)助的精神,不能認(rèn)為不是自己的客人就不予理睬。

(3)具備一定的禮儀知識。特別注意在接待、洽談、宴請等方面的相關(guān)禮儀。

物質(zhì)準(zhǔn)備包括環(huán)境準(zhǔn)備和辦公用品準(zhǔn)備,主要由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

(1)環(huán)境準(zhǔn)備。全力打造清潔、整齊、明亮、美觀,無異味的接待環(huán)境。包括前臺、會客室、辦公室、走廊、樓梯等處。

(2)辦公用品準(zhǔn)備。例如:前廳,為客人準(zhǔn)備簡潔、色彩和諧的座椅。會客室,桌椅擺放整齊,桌面清潔,墻上掛上某次成功的大型公關(guān)活動的照片,桌上放一些介紹公司情況的資料,以提高公司的可信度。另外,茶具、茶葉、飲料要準(zhǔn)備齊全。

即企業(yè)的發(fā)展歷史、產(chǎn)品特點(diǎn)、規(guī)格、種類、各部門設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)職工的情況;還要準(zhǔn)備一些較完備的資料,如當(dāng)?shù)刭e館、名勝古跡、游覽路線、娛樂場所的名稱、地點(diǎn)、聯(lián)系方式,本市的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等情況。主要由行政部、市場營銷部負(fù)責(zé)。

包括來賓的人數(shù)、姓名、性別、年齡、職務(wù)、民族及其宗教信仰等,以確定接待規(guī)格和制定接待計劃。主要由人事部、計劃部、財務(wù)部負(fù)責(zé)。

快速了解外賓的基本情況后,還需要根據(jù)實(shí)際情況做好以下三項(xiàng)主要準(zhǔn)備工作:確定接待規(guī)格、擬定日程安排、提供經(jīng)費(fèi)列支。包括到機(jī)場或車站迎接得人員、迎接物品的種類及數(shù)量、專項(xiàng)陪同人員、全程陪同人員;宴請的規(guī)格、地點(diǎn);住宿的賓館等級、房間標(biāo)準(zhǔn)等等。涉及到的具體內(nèi)容有:(1)主要陪同人員;(2)主要工作人員;(3)住宿地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、房間數(shù)量;(4)宴請時間、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù);(5)會見、會談時間、地點(diǎn)、參與人員。

為了讓所有有關(guān)人員都準(zhǔn)確地知道自己在此次接待活動中的任務(wù),提前安排好自時間,保證接待工作順利進(jìn)行,制定一份表格,內(nèi)容如下,印發(fā)各有關(guān)人員:

1.人員安排表:包括時間、地點(diǎn)、事項(xiàng)、主要人員、陪同人員。

2.日程安排:包括日期、時間、活動內(nèi)容、地點(diǎn)、陪同人員等內(nèi)容,一般以表格的列出。

3.接待經(jīng)費(fèi)列支:包括:

(1)工作經(jīng)費(fèi):租借會議室、打印資料等費(fèi)用;

(2)住宿費(fèi);

(3)餐飲費(fèi);

(4)勞務(wù)費(fèi):講課、演講、加班等費(fèi)用;

(5)交通費(fèi);

(6)參觀、游覽、娛樂費(fèi)用;

(7)紀(jì)念品費(fèi);

(8)宣傳、公關(guān)費(fèi)用;

(9)其他費(fèi)用。

考察接待工作方案篇十九

客戶考察的接待方案應(yīng)該怎么樣寫呢?下面本站小編為大家整理推薦了客戶考察接待方案,歡迎大家前來閱讀。

尊敬的來訪客戶:

您們好!

歡迎來我單位參觀考察,我單位為常盛國際集團(tuán)馬來西亞米斯達(dá)有限公司合肥辦事處,總公司在中國市場剛剛啟動,希望得到廣大客戶的大力支持和幫助,為了進(jìn)一步推動市場的發(fā)展,自元月一日起至元月三十一日止,實(shí)施以下優(yōu)惠方案:

1、來考察的客戶,沒有認(rèn)購產(chǎn)品的及認(rèn)購1000元產(chǎn)品的會員,辦事處給予兩天一宿的接待。(每人車票限報一次)

2、認(rèn)購三千元產(chǎn)品的按實(shí)名制報銷單程火車票,認(rèn)購六千元及六千元以上產(chǎn)品的按實(shí)名制報銷雙程火車票。同時贈送港澳雙人游旅游券一張。

3、8小時以內(nèi)車程報火車硬坐,8小時以外車程報火車硬臥,飛機(jī)票不報,經(jīng)申請同意乘坐汽車的給予報銷,否則,只報單程(不通火車的地區(qū)例外)。

4、認(rèn)購產(chǎn)品的客戶如果需在辦事處招商,辦事處將延續(xù)招待,認(rèn)購三千元產(chǎn)品的延續(xù)2天;認(rèn)購六千元產(chǎn)品的延續(xù)4天;認(rèn)購一萬二千元產(chǎn)品的累計延續(xù)6天;認(rèn)購一萬八千元產(chǎn)品的累計延續(xù)8天。

常盛國際米斯達(dá)有限公司合肥辦事處

一、親昵型顧客及其接待方法

親昵型顧客多為與店方關(guān)系較為緊密的顧客,也就是我們所說的熟顧客,很多開在居民區(qū)附近的社區(qū)商店的這群人比較多。一些商店開業(yè)一段時間,建立起一定信譽(yù)后,會有很多熟客。與熟客建立良好關(guān)系非常必要,但亦應(yīng)注意對熟容和新客的應(yīng)對辦法,不能顧此失彼。

例一:

某商店內(nèi),店員隔著柜臺正招呼一名挑選某商品的婦女。這時,門前一輛高級轎車戛然而止,一位衣著華麗的婦女緩緩跨出。店員見狀立刻滿臉堆笑,迎上前去:“啊,陳太太,歡迎,歡迎,里面請。”其他店員亦應(yīng)聲附和:“歡迎光臨”、“陳太太幾天未來,依舊神采奕奕”。恭維之聲不絕于耳,面對剛才那位婦女則態(tài)度冷淡:“總之,這種某的質(zhì)量已經(jīng)夠好的了!”婦女再問:“是嗎?我再考慮考慮。”店員冷冷答道:“好,慢走,下次再來”。可見,陳太太是熟客,挑選某商品的婦女是新客。然而,店員對二者的態(tài)度卻這般懸殊,既影響顧客的自尊心,亦影響本店的聲譽(yù)。

例二:

某商店專營小禮品的專柜前,一位女店員正與一名看似熟客的女青年聊得起勁。仔細(xì)一聽,其內(nèi)容不外乎電影明星及各種小道消息。顧客與店員如此之“熟”,也往往令人有過分的感覺。

顧客與店員之司適當(dāng)?shù)慕涣鞣浅V匾茉鲞M(jìn)感情,樹立本店熱情服務(wù)的美名,而以上兩例卻有過而猶不及,只能適得其反。親密之中,也要保持禮儀。過分親近會招致顧客反感,店員與顧客閑話家常時,態(tài)度及措詞都要有分寸,不可忘記自己正在執(zhí)行銷售工作而入“忘我之境”。

顧客自動聊起個人問題,應(yīng)委婉避開,劃清彼此間關(guān)系,才不會讓其他顧客感到不舒服,熟客得罪不起,但也不能為了照顧熟客而使新顧客感到心理不平衡,忽視了新客成為熟客的巨大潛力。熟客與新客都是客人,都是上帝,他們有權(quán)利獲得平等的待遇。二者一起上門時,何不先一同招呼,等顧客散開后,再個別照顧也不遲。

從以上兩例,可總結(jié)出一些應(yīng)對熟客的辦法:

例一中,店方工于心計,認(rèn)為坐轎車來的太太消費(fèi)額一定遠(yuǎn)比買某小商品的新顧客高,或許有些道理,但錯在態(tài)度過于明顯,讓其他顧客一眼看出其間的差異,自然心中不快。因此,遇到店內(nèi)有兩個以上顧客時,店員要始終堅(jiān)持平等應(yīng)對的原則,即使其他顧客先出聲招呼,也應(yīng)先跟眼前顧客致歉,事情辦定后立刻回到原顧客的地方,絕對遵守公平對待原則。

例二中,則應(yīng)注意與顧客保持適當(dāng)距離,避免閑扯不相干的話題,“距離能產(chǎn)生美”絕對是一條永恒的真理。

二、猶豫不決型顧客及其接待方法

日常生活中,很多人面臨各種選擇時優(yōu)柔寡斷,百般躊躇。由于商品的多樣性,所以他們在挑選物品時也常常顯得猶豫不定,面對諸多物品,難以取舍,這樣的顧客就是猶豫不決的顧客。

例一:

顧客站在柜臺前,招呼道:“對不起,麻煩您把那個拿給我看一下……”,剛說完,突然眼睛一亮,“咦,那邊那個也不錯,也看一下。”沒多久,一轉(zhuǎn)頭,“啊!那個也不錯……”顧客三心二意,很難抉擇。店員一一照辦:“是啊,這種目前正打廣告,銷得很好?!?/p>

顧客面對柜臺上已擺出的七八種物品東摸摸,西挑挑,哪種都覺得滿意,哪種又都有不足之處:“到底選哪一個好?哎呀呀,我眼都花了,還是不知該買哪個。這樣吧,我明天再來看,麻煩您了。”于是,顧客空手而歸。

在任何一家商店里,這種情景司空見慣,顧客東看西看,不知如何選擇,這就是猶豫不決型顧客的典型特征。一般來說,女性由于其細(xì)心的天性,在這種類型顧客中占大多數(shù),在選購物品時更是如此。

例二:

一位女顧客站在首飾專柜前流連已久,千挑萬選,初步篩選出耳環(huán)三種:“這三種看來都不錯,依你看,哪一種更合適?”

店員機(jī)靈地答道:“我看,這種似乎最適合您?!?/p>

女士將信將疑:“哦?我看這種經(jīng)常打廣告,你看呢?”

店員反應(yīng)很快:“是啊,那種也很好!”

顧客又指向另一種耳環(huán):“這種目前也很流行,是不是?”店員連連稱是:“的確,這種看起來更美觀?!?/p>

面對店員八面玲瓏的回答,顧客完全失去選擇能力了,最后無奈地說:“我還是回去先考慮考慮吧,麻煩您費(fèi)心介紹?!比缓筠D(zhuǎn)身而去。

店員心中不平,一面暗暗抱怨著,一面把亂七八糟的首飾放回原處。遇到這種情形應(yīng)該如何應(yīng)對呢?大體上說:猶豫不決型顧客可分為兩種類型:

第一種和例一所示一樣,顧客本身完完全全不懂得抉擇;第二種和例二一樣,店員模棱兩可的答對使其猶豫不決。面對這種類型的顧客,要記住對方第一次拿的是什么飾品,看了幾次的是什么飾品,根據(jù)其態(tài)度,留下幾種適合她款式的東西,其余的則不動聲色地拿開。若她再次拿起那種,可用自信地口吻說:“太太,我認(rèn)為這種最適合您?!边@通常會使顧客當(dāng)場決定下來。若旁邊還有其他顧客時,也可通過征求第三方意見,這也是促使猶豫不決型顧客下定決心的方法之一。一般情況下,被問及的顧客會予以合作,且贊同率往往高達(dá)82%。

針對例二的情形,最糟糕的回答就是:“適合您款式的有很多種”,這只能使顧客更加迷惑,如墜迷谷?!斑@個很好”,“那個也不錯”收不到什么積極效果,倒不如要問對方:“太太,您現(xiàn)在最喜歡的是哪一款?”根據(jù)其回答內(nèi)容,再拿出自己的建議,這樣會使對方下定決心。

銷售員只有針對不同的顧客,采用不同的應(yīng)對措施,才能取個更好銷售業(yè)績。

一,辦理來沙特考察簽證。

1.準(zhǔn)備材料:中國城指定渠道所聯(lián)系的客戶,準(zhǔn)備一份個人護(hù)照復(fù)印件、可以為該客戶出具各種資料的公司準(zhǔn)確的英文名稱、該客戶在這個公司的具體職務(wù)、需要在哪個國家辦理簽證貼花。商城只以文字方式接收客戶提供的上述準(zhǔn)確信息(參見簽證“客戶

邀請函

信息明細(xì)”)。

2.辦理邀請函:商城辦公室指定人員收到客戶的材料后,通報總經(jīng)理批準(zhǔn),整理好邀請函申請表送交給商城物業(yè)公司--吉姆玖姆中心(參見沙特“簽證邀請函申請表”),請求辦理邀請函,隨后及時跟蹤,直至拿到已經(jīng)商會公證的邀請函。

3.辦理簽證貼花:將已辦理好的邀請函及物業(yè)公司的執(zhí)照復(fù)印件,及時反饋給商城指定的渠道,以便于客戶辦理簽證貼花。

二,安排住宿。

1.提供賓館信息:商城為已決定來沙特考察中國城的客

戶提供不同星級檔次的賓館信息(參見“吉達(dá)賓館信息匯總”),接受客戶的委托,無償為其辦理賓館預(yù)訂。

2.預(yù)訂賓館:按客戶的明確要求,在客戶到達(dá)之前,為

其預(yù)訂好指定的賓館,但不承擔(dān)為其預(yù)交任何費(fèi)用,特

殊情況除外,需要客戶以書面形式說明。

三,安排接站。

等詳細(xì)信息。

2.安排接站:商城辦公室收到客戶成行的準(zhǔn)確信息,安排專門人員負(fù)責(zé)接站,并送達(dá)到指定賓館,與客戶確定好聯(lián)絡(luò)時間等相關(guān)事項(xiàng),確保接站準(zhǔn)時、安全、周到。接到客戶之后,首先要提示客戶是否愿意在機(jī)場的候機(jī)廳順便購買沙特當(dāng)?shù)氐氖謾C(jī)號碼,以方便客戶通訊聯(lián)系,接站人員視具體情況給與幫助。

3.提供就餐信息:待安排客戶入住賓館之后,將事先了解好的賓館就餐情況、包括該賓館周圍的餐館情況詳細(xì)告知客戶,同時提供一份吉達(dá)全部中餐館的信息匯總,以方便客戶選擇用餐。(參見吉達(dá)中餐館及日韓餐廳信息匯總)

四,安排客戶考察事項(xiàng)。

1.日程安排:與客戶商討其考察日程安排,形成書面的日程安排表格(參見“客戶考察登記表”),要求客戶首先填寫“客戶考察登記表”由客戶簽字,交辦公室安排指定人員實(shí)施。

2.考察商城:組織安排客戶對商城詳細(xì)考察,仔細(xì)并準(zhǔn)確回答客戶的各種問題,尚未明確或職權(quán)受限而不能答復(fù)的事情,要向客戶進(jìn)行解釋,并及時匯報給辦公室,商討準(zhǔn)確答復(fù)最終給客戶,爭取客戶對商城的總體印象滿意。必要時,可以組織客戶召開座談會,宣傳介紹商城的情況,傾聽客戶的各種想法,取其合理的建議以便完善商城的各項(xiàng)工作。

3.考察吉達(dá)市場:按客戶所經(jīng)營的主要產(chǎn)品類型,安排客戶有效地考察專業(yè)產(chǎn)品市場(參見“各種專業(yè)產(chǎn)品市場明細(xì)”)。原則上,商城最多負(fù)責(zé)兩種專業(yè)、每種最多三個同類市場的考察,若有特殊要求,需要客戶提出申請,經(jīng)由商城同意后可以增加。

4.組織客戶觀光:為使客戶對吉達(dá)城市有一個總體了解,欣賞吉達(dá)的自然風(fēng)光、體驗(yàn)

當(dāng)?shù)厝说母鞣N消費(fèi)水平,在客戶愿意的情況下。

商城可以組織客戶進(jìn)行如下觀光活動:

(1)參觀吉達(dá)老城區(qū),主要是balad區(qū),內(nèi)有1320xx年前的清真寺;博物館、傳統(tǒng)的集貿(mào)市場、古老的民居、現(xiàn)代化的購物大廈。

(2)游覽海邊步行街,欣賞世界上最高的海上噴泉,體驗(yàn)當(dāng)?shù)厝说男蓍e生活。

(3)參觀吉達(dá)全球頂級品牌商品購物中心--百萬大街或老國王阿卜杜拉-阿齊茲大街上的奢侈品購物中心(紅海購物廣場--redseamall),領(lǐng)略當(dāng)?shù)厝说南M(fèi)水平。

5.特殊情況:對于信仰伊斯蘭教的客戶,若有朝圣要求,商城視具體情況,可以提供可能的幫助。

6.配套信息:對于有明確意向、有計劃租賃商城店面的客戶,商城可以進(jìn)一步提供有關(guān)庫房租賃、公寓租賃等詳細(xì)信息(參見“吉達(dá)倉儲租賃情況匯總”和“公寓租賃情況匯總“),促進(jìn)客戶的投資信心,減少不必要的顧慮,以解后顧之憂。

五,安排客戶洽談事宜。

對于有些客戶,經(jīng)過對吉達(dá)對口專業(yè)市場的專門考察之后,有誠意需要明確敲定租賃商城店面,可以安排主管領(lǐng)導(dǎo)與客戶進(jìn)行詳細(xì)洽談。

六,安排送站。

1.備檔客戶信息:凡來沙特考察中國城的客戶,都必須請求客戶提供聯(lián)系信息,包括電話、微信、郵箱或指定代辦人等詳細(xì)信息(參見“客戶考察登記表”),在商城辦公室備案存檔,除非特別指定,具體工作人員不得私下與客戶建立個人聯(lián)系,后續(xù)所有與客戶的聯(lián)系和溝通都必須經(jīng)由商城指定部門和人員進(jìn)行。

2.掌握客戶的離程安排:提前明確客戶的離程安排,包括客戶所乘航班號、航站樓、航班起飛時間等,事先準(zhǔn)備好車輛和人員,提供客戶送站服務(wù)。

3.安排客戶出行:與客戶敲定好出發(fā)時間,準(zhǔn)時到達(dá)客戶所在賓館,幫助客戶準(zhǔn)時、安全到達(dá)出發(fā)地。

七,與本方案相關(guān)的其它內(nèi)容文檔。

1.客戶邀請函信息明細(xì)

2.簽證邀請函申請表

3.吉達(dá)賓館信息匯總

4.吉達(dá)中餐館及日韓餐廳信息匯總

5.客戶考察登記表

6.各種專業(yè)產(chǎn)品市場明細(xì)

7.吉達(dá)倉儲租賃情況匯總

8.公寓租賃情況匯總

9.商城員工守則

特別提示:商城為客戶提供的上述所有服務(wù)項(xiàng)目,均屬無償服務(wù),請相關(guān)執(zhí)行人員務(wù)必保持職業(yè)操守,不得向客戶索取任何付費(fèi),確保商城的聲譽(yù)和形象不得造成任何損害,為商城的建設(shè)盡職盡責(zé)。(參見“商城員工守則”)

考察接待工作方案篇二十

(1)“誠懇”的心,要讓對方感到自己是受到歡迎、得到重視的。

(2)合作精神??吹酵略谡写腿耍兄鲃訁f(xié)助的精神,不能認(rèn)為不是自己的客人就不予理睬。

(3)具備一定的禮儀知識。特別注意在接待、洽談、宴請等方面的相關(guān)禮儀。

2、物質(zhì)準(zhǔn)備:物質(zhì)準(zhǔn)備包括環(huán)境準(zhǔn)備和辦公用品準(zhǔn)備,主要由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

(1)環(huán)境準(zhǔn)備。全力打造清潔、整齊、明亮、美觀,無異味的接待環(huán)境。包括前臺、會客室、辦公室、走廊、樓梯等處。

(2)辦公用品準(zhǔn)備。例如:前廳,為客人準(zhǔn)備簡潔、色彩和諧的座椅。會客室,桌椅擺放整齊,桌面清潔,墻上掛上某次成功的大型公關(guān)活動的照片,桌上放一些介紹公司情況的資料,以提高公司的可信度。另外,茶具、茶葉、飲料要準(zhǔn)備齊全。

3、業(yè)務(wù)知識和能力的準(zhǔn)備,即企業(yè)的發(fā)展歷史、產(chǎn)品特點(diǎn)、規(guī)格、種類、各部門設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)職工的情況;還要準(zhǔn)備一些較完備的資料,如當(dāng)?shù)刭e館、名勝古跡、游覽路線、娛樂場所的名稱、地點(diǎn)、聯(lián)系方式,本市的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等情況。主要由行政部、市場營銷部負(fù)責(zé)。

4、了解來賓的基本情況,包括來賓的人數(shù)、姓名、性別、年齡、職務(wù)、民族及其宗教信仰等,以確定接待規(guī)格和制定接待計劃。主要由人事部、計劃部、財務(wù)部負(fù)責(zé)。

快速了解外賓的基本情況后,還需要根據(jù)實(shí)際情況做好以下三項(xiàng)主要準(zhǔn)備工作:確定接待規(guī)格、擬定日程安排、提供經(jīng)費(fèi)列支。包括到機(jī)場或車站迎接得人員、迎接物品的種類及數(shù)量、專項(xiàng)陪同人員、全程陪同人員;宴請的規(guī)格、地點(diǎn);住宿的賓館等級、房間標(biāo)準(zhǔn)等等。涉及到的具體內(nèi)容有:(1)主要陪同人員;(2)主要工作人員;(3)住宿地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、房間數(shù)量;(4)宴請時間、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù);(5)會見、會談時間、地點(diǎn)、參與人員。

為了讓所有有關(guān)人員都準(zhǔn)確地知道自己在此次接待活動中的任務(wù),提前安排好自時間,保證接待工作順利進(jìn)行,制定一份表格,內(nèi)容如下,印發(fā)各有關(guān)人員:

1.人員安排表:包括時間、地點(diǎn)、事項(xiàng)、主要人員、陪同人員。

2.日程安排:包括日期、時間、活動內(nèi)容、地點(diǎn)、陪同人員等內(nèi)容,一般以表格的列出。

3.接待經(jīng)費(fèi)列支:包括(1)工作經(jīng)費(fèi):租借會議室、打印資料等費(fèi)用;(2)住宿費(fèi);(3)餐飲費(fèi);(4)勞務(wù)費(fèi):講課、演講、加班等費(fèi)用;(5)交通費(fèi);(6)參觀、游覽、娛樂費(fèi)用;(7)紀(jì)念品費(fèi);(8)宣傳、公關(guān)費(fèi)用;(9)其他費(fèi)用。

考察接待工作方案篇二十一

1、展會策劃:各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運(yùn)作。

2、承辦各型企事業(yè)機(jī)構(gòu)的專題會議、年會、禮儀、開業(yè)慶典、酒會、展示會等。

3、承辦在華的國際會議,包括行業(yè)、專業(yè)或?qū)<視h等。

4、組織出國參加各類會議、預(yù)約會見、參觀、訪問等活動。

5、承辦各公司(廠礦)業(yè)務(wù)洽談會、訂貨會、新產(chǎn)品推廣會、集團(tuán)公司董事會、獎評會、客戶聯(lián)誼會等。

6、承辦各種類型商務(wù)考察會議。

7、培訓(xùn)類會議計劃實(shí)施。

8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動。

1、會務(wù)服務(wù):協(xié)助主辦單位選擇會議場所,為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù),會議協(xié)調(diào)管理工作。

2、展覽展示:展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設(shè)備租賃等。

3、會議接待:為參會代表提供接送站服務(wù)、會議代表簽到服務(wù)。

4、酒店預(yù)定:以優(yōu)惠價格提供國內(nèi)酒店預(yù)定服務(wù),代訂各地優(yōu)惠客房。

5、用餐安排:以特惠價格安排特色的餐飲服務(wù),優(yōu)價代購當(dāng)?shù)赝撂禺a(chǎn)。

6、票務(wù)服務(wù):為參會代表提供各地返乘飛機(jī)票、火車票、船票預(yù)訂服務(wù);會務(wù)展品的托運(yùn)代辦,會議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務(wù)。

7、娛樂安排:為代表安排富有當(dāng)?shù)靥厣膴蕵?、活動?xiàng)目。

8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務(wù)。

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