環(huán)境保護(hù)是擺在人類面前的一項(xiàng)重要任務(wù),只有保護(hù)好環(huán)境,才能讓后代子孫生活在一個(gè)更美好的地球上??偨Y(jié)的內(nèi)容要具體、明確,避免空泛和概念不清的描述。接下來就是一些精選的實(shí)例,讓我們一起來欣賞和學(xué)習(xí)。
公司報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷協(xié)議書版篇一
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!我是公司文員陳小明。根據(jù)公司的安排,我需要在廣州和江門兩地上班。現(xiàn)申請向公司報(bào)銷我每次月初從北京到上海以及月末從上海離開北京的交通費(fèi)用。
特此申請,望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
謝謝!
申請人:陳小明
20xx/12/5
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公司報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷協(xié)議書版篇二
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!我是公司文員陳小明。根據(jù)公司的安排,我需要在廣州和江門兩地上班?,F(xiàn)申請向公司報(bào)銷我每次月初從北京到上海以及月末從上海離開北京的交通費(fèi)用。
特此申請,望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
謝謝!
申請人:陳小明
20xx/12/5
公司報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷協(xié)議書版篇三
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是 ( )的一名退休職工,名叫 ,于 年退休。
退休前在廠里從事的是汽車噴漆工種。
退休后,我常感到身體不適,于 年經(jīng)醫(yī)院診斷,我得的是再生障礙性貧血。
醫(yī)生認(rèn)為,我之所以得此病,是因?yàn)橛推嶂械幕瘜W(xué)物質(zhì)所致,屬于職業(yè)病。
后經(jīng)多方醫(yī)治,病情仍然沒有好轉(zhuǎn),所用治療費(fèi)不計(jì)其數(shù)。
僅19xx年至20xx年尚未報(bào)銷的住院費(fèi)就高達(dá)近8000元。
當(dāng)時(shí),因?yàn)閺S里的情況也非常困難,連職工生活費(fèi)都無法正常發(fā)放,廠領(lǐng)導(dǎo)考慮到我的'特殊情況,報(bào)銷了我的部分醫(yī)療費(fèi)用,并且承諾廠里一旦有錢一定給我優(yōu)先報(bào)銷。
目前,廠領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)更換了,我的醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷卻沒有兌現(xiàn)。
老的醫(yī)療費(fèi)沒有報(bào)銷,新的醫(yī)療費(fèi)還在連連不斷地產(chǎn)生。
為了維持生命,我靠的是激素和輸血。
高昂的費(fèi)用確實(shí)讓我難以承受。
我相信,無論廠領(lǐng)導(dǎo)更換與否,面對我的如此狀況,面對如此脆弱的生命,面對一個(gè)曾經(jīng)為工廠建設(shè)貢獻(xiàn)過青春而今已是疾病纏身的退休老工人請求決不會置之不理的。
為此,我懇請領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)《南昌市社會保險(xiǎn)條例》及其他有關(guān)規(guī)定,落實(shí)我醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷。
此致
敬禮!
南昌輕工機(jī)械廠退休職工:
20xx年2月18日
xxxx有限公司:
本人xxx,身份證號:xxxxxxxxxxxxxx,系xxx車間工人,在xxxx年xx月x日工作時(shí)不慎受傷,造成xxxxxxx,因傷勢不重,未到指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診,于xxxx年x月x日至xxxx年x月xx日在xxxxxxxxx骨傷科診所進(jìn)行治療,治療費(fèi)用合計(jì)xxx元(大寫:人民幣xxxxxx元整),費(fèi)用明細(xì)詳見附件一(門診收費(fèi)收據(jù))。
現(xiàn)本人已完全康復(fù),特向公司申請報(bào)銷此醫(yī)療費(fèi)用,望給予批準(zhǔn)為謝。
此致
敬禮
申請人:
申請日期:xxxx年xx月xxx日
公司領(lǐng)導(dǎo):
我于-年-月-日到公司上班,在---部門,
主要工作內(nèi)容是:----。
由于業(yè)務(wù)關(guān)系,需要經(jīng)常外出聯(lián)系業(yè)務(wù),特申請給予報(bào)銷車費(fèi)。
請予批準(zhǔn)為謝。
申請人:
---部門
-年-月-日
公司領(lǐng)導(dǎo)您好:
我辦公室已經(jīng)完成對 ___ 工程師的接待,現(xiàn)__已經(jīng)回城(出發(fā)地點(diǎn):__——目的地:___)車票___元(大寫:___)已經(jīng)由綜合辦公室代支付給___本人,現(xiàn)申請領(lǐng)導(dǎo)給予報(bào)銷,請領(lǐng)導(dǎo)審批為荷。
附:___聯(lián)系方式:
電話:____
申請部門:_____
20xx年3月2日星期六
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!我是公司文員陳小明。
根據(jù)公司的安排,我需要在廣州和江門兩地上班。
現(xiàn)申請向公司報(bào)銷我每次月初從北京到上海以及月末從上海離開北京的交通費(fèi)用。
特此申請,望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
謝謝!
申請人:陳小明
20xx/12/5
公司報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷協(xié)議書版篇四
公司領(lǐng)導(dǎo)您好:
我辦公室已經(jīng)完成對 ___ 工程師的接待,現(xiàn)__已經(jīng)回城(出發(fā)地點(diǎn):__——目的地:___)車票___元(大寫:___)已經(jīng)由綜合辦公室代支付給___本人,現(xiàn)申請領(lǐng)導(dǎo)給予報(bào)銷,請領(lǐng)導(dǎo)審批為荷。
附:___聯(lián)系方式:
電話:____
申請部門:_____
20xx年3月2日星期六
公司報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷協(xié)議書版篇五
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
我于20xx年3月9日到公司上班,安排在嘉怡華庭項(xiàng)目部部門,主要工作內(nèi)容是:管理12幢的工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全以及和各材料供應(yīng)商聯(lián)系溝通協(xié)調(diào)發(fā)貨業(yè)務(wù)、各班組組長的各項(xiàng)交底和督促等等,由于以上的工作關(guān)系,需要經(jīng)常電話聯(lián)系,從而產(chǎn)生大量的.電話費(fèi)用,現(xiàn)申請報(bào)銷,懇請公司的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能給予審核批準(zhǔn)!
申請人:xx
日期:xx年xx月xx日
公司報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷協(xié)議書版篇六
尊敬的xx領(lǐng)導(dǎo):
我是xxx的一名退休職工,名叫,于年退休。退休前在廠里從事的是汽車噴漆工種。
退休后,我常感到身體不適,于年經(jīng)醫(yī)院診斷,我得的是再生障礙性貧血。醫(yī)生認(rèn)為,我之所以得此病,是因?yàn)橛推嶂械幕瘜W(xué)物質(zhì)所致,屬于職業(yè)病。后經(jīng)多方醫(yī)治,病情仍然沒有好轉(zhuǎn),所用治療費(fèi)不計(jì)其數(shù)。僅19xx年至20xx年尚未報(bào)銷的住院費(fèi)就高達(dá)近8000元。當(dāng)時(shí),因?yàn)閺S里的情況也非常困難,連職工生活費(fèi)都無法正常發(fā)放,廠領(lǐng)導(dǎo)考慮到我的特殊情況,報(bào)銷了我的`部分醫(yī)療費(fèi)用,并且承諾廠里一旦有錢一定給我優(yōu)先報(bào)銷。目前,廠領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)更換了,我的醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷卻沒有兌現(xiàn)。老的醫(yī)療費(fèi)沒有報(bào)銷,新的醫(yī)療費(fèi)還在連連不斷地產(chǎn)生。為了維持生命,我靠的是激素和輸血。高昂的費(fèi)用確實(shí)讓我難以承受。
我相信,無論廠領(lǐng)導(dǎo)更換與否,面對我的如此狀況,面對如此脆弱的生命,面對一個(gè)曾經(jīng)為工廠建設(shè)貢獻(xiàn)過青春而今已是疾病纏身的退休老工人請求決不會置之不理的。為此,我懇請領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)《南昌市社會保險(xiǎn)條例》及其他有關(guān)規(guī)定,落實(shí)我醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷。
此致
敬禮!
xx輕工機(jī)械廠退休職工:xxx
20xx年2月18日
公司報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷協(xié)議書版篇七
為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息化運(yùn)作優(yōu)勢,提高信息傳遞、處理效率,確保安全;節(jié)約公司的快遞成本,規(guī)范快遞物品 的收發(fā)管理,避免造成公司資料的丟失及浪費(fèi)。
本公司所有員工均屬之
3.1 快遞物品:指員工因工作需要,向外部寄送文件,資料, 配件,樣品以及其他貨品等。 (銷售儀器和銷售試劑的發(fā)貨除外)
4.1:值班門衛(wèi):負(fù)責(zé)公司郵件、零散快遞物品的收發(fā)管理。
4.2:物流部: 負(fù)責(zé)公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理。
4.3:各部門: 遞。
4.4:各部門負(fù)責(zé)對本部門的快遞費(fèi)進(jìn)行管控。
(略)
6.1 快遞的簽收與發(fā)送 寄件人必須按照本辦法規(guī)定的寄件要求寄發(fā)快
6.1.1 快遞的接收
6.1.1.1 值班門衛(wèi)收到文件,資料,貨物等快遞物品時(shí),要及 時(shí)通知轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門人員。
6.1.1.2 物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收, 以備查驗(yàn)核對。
6.1.1.3 除特殊情況外,如貨物中指定的接收人不在,電話通 知本人是否接受,同意的可指定委托人代為簽收。原則上各部門 人員應(yīng)代收。
6.1.2 快遞的寄發(fā)
6.1.2.1 因工作需要,需向外部寄送文件,資料,貨物及其他物 品者必須到物流部填寫《郵件快遞寄發(fā)登記表》進(jìn)行登記,經(jīng)部 門負(fù)責(zé)人審批后交物流部, 由物流部聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送。 各 ( 需求部門于每日 16:30 前送至物流部)
6.1.2.2 未經(jīng)登記或需快遞物品無部門負(fù)責(zé)人審批的, 物流部可 拒接受理,對于不合格的件退回發(fā)件人。
6.1.2.3 快遞公司的選擇: 選擇的原則是合理、 負(fù)責(zé)任、 低成本; 寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì),合理、負(fù)責(zé)任的選擇性價(jià)比高 的快遞公司,以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快 遞。
6.1.2.4 各需求人員必須在《郵件快遞寄發(fā)登記表》上詳細(xì)注明 收件人姓名,地址,所寄物品名稱,以及快遞承運(yùn)單位及快遞單 號,以備查驗(yàn)核對,如資料登記不清或不完整者,物流部有權(quán)要 求當(dāng)事人將資料完善,對于無故拒不按要求填寫,且物流要求無效者,物流部有權(quán)拒發(fā)該物品,并將情況報(bào)備部門負(fù)責(zé)人處理。
6.1.2.5 填寫快遞單: 用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細(xì)資 料(地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等) 。
7.1.1 物件分類: a 類:緊急件;b 類:貴重件(如票據(jù)、證件、貴重配件或 物品等) 類:普通件(如資料、文件、普通配件等) 類: ;c ;d 普通信函、賀卡等。
7.1.2 快遞公司選擇參照表 序 號 1 2 寄 件 類 選擇快遞公司 型 a b 發(fā)順豐快遞 發(fā) ems 或順豐快 遞 3 4 c d 發(fā)一般的快遞公司 郵政(發(fā)平信)
(物流部將提供各快遞公司的優(yōu)勢特點(diǎn)及價(jià)格,供參考選 擇)
7.1.3 普通物品、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞 公司(非順豐快遞) ,若是特急件貴重配件或物品,方可選順豐 快遞等郵寄方式。
7.1.4 嚴(yán)禁公費(fèi)寄私人物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費(fèi)的 10 倍處 罰。
7.1.5 為便于寄回公司物品損壞時(shí)的索賠,外派人員必須選擇有 資質(zhì)能出具發(fā)票的快遞物流公司。
7.1.6 寄回公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知發(fā) 出之日起將不再支付快遞公司到付付款, 公司任何人不得選擇到 付付款方式,否則造成的耽誤損失由經(jīng)辦人承擔(dān)。
7.1.7 如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品(含退換、返修儀器及試 劑)產(chǎn)生的費(fèi)用,動(dòng)用到物流部備用金的,將歸各業(yè)務(wù)部門費(fèi)用 核算。
凡以往發(fā)文與本文不一致的,以本文為準(zhǔn)《郵件快遞收發(fā)管理制度》從下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷協(xié)議書版篇八
為加強(qiáng)對市場人員費(fèi)用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用成本,特制訂本制度。
本制度適用于市場部及其它相關(guān)部門。
1、員工因公出差,必須填寫《出差報(bào)告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報(bào)市場總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話確認(rèn))。
2、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報(bào)告》的《出差總結(jié)》部分。
差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,具體包括:在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。
1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。
2、特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機(jī)。
3、違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報(bào)銷(超出部分由個(gè)人支付)
4、市場交通工具應(yīng)使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。
5、員工出差期間,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用)。
6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,實(shí)報(bào)實(shí)銷。
7、辦事處主任、部門經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)在公司報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),扣除私人話費(fèi),實(shí)報(bào)實(shí)銷。
公司報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷協(xié)議書版篇九
員工因?yàn)橐恍┦虑槎a(chǎn)生的費(fèi)用,有些是可以向公司報(bào)銷的。該怎么報(bào)銷費(fèi)用的
申請書
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我是 ( )的一名退休職工,名叫 ,于 年退休。退休前在廠里從事的是汽車噴漆工種。
退休后,我常感到身體不適,于 年經(jīng)醫(yī)院診斷,我得的是再生障礙性貧血。醫(yī)生認(rèn)為,我之所以得此病,是因?yàn)橛推嶂械幕瘜W(xué)物質(zhì)所致,屬于職業(yè)病。后經(jīng)多方醫(yī)治,病情仍然沒有好轉(zhuǎn),所用治療費(fèi)不計(jì)其數(shù)。僅19xx年至20xx年尚未報(bào)銷的住院費(fèi)就高達(dá)近8000元。當(dāng)時(shí),因?yàn)閺S里的情況也非常困難,連職工生活費(fèi)都無法正常發(fā)放,廠領(lǐng)導(dǎo)考慮到我的特殊情況,報(bào)銷了我的部分醫(yī)療費(fèi)用,并且承諾廠里一旦有錢一定給我優(yōu)先報(bào)銷。目前,廠領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)更換了,我的醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷卻沒有兌現(xiàn)。老的醫(yī)療費(fèi)沒有報(bào)銷,新的醫(yī)療費(fèi)還在連連不斷地產(chǎn)生。為了維持生命,我靠的是激素和輸血。高昂的費(fèi)用確實(shí)讓我難以承受。
敬禮!
南昌輕工機(jī)械廠退休職工:
20xx年2月18日
xxxx有限公司:
本人xxx,身份證號:xxxxxxxxxxxxxx,系xxx車間工人,在xxxx年xx月x日工作時(shí)不慎受傷,造成xxxxxxx,因傷勢不重,未到指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診,于xxxx年x月x日至xxxx年x月xx日在xxxxxxxxx骨傷科診所進(jìn)行治療,治療費(fèi)用合計(jì)xxx元(大寫:人民幣xxxxxx元整),費(fèi)用明細(xì)詳見附件一(門診收費(fèi)收據(jù))?,F(xiàn)本人已完全康復(fù),特向公司申請報(bào)銷此醫(yī)療費(fèi)用,望給予批準(zhǔn)為謝。
此致
敬禮
申請人:
申請日期:xxxx年xx月xxx日
公司領(lǐng)導(dǎo):
我于-年-月-日到公司上班,在---部門,
主要工作內(nèi)容是:----。
由于業(yè)務(wù)關(guān)系,需要經(jīng)常外出聯(lián)系業(yè)務(wù),特申請給予報(bào)銷車費(fèi)。請予批準(zhǔn)為謝。
申請人:
---部門
-年-月-日
公司領(lǐng)導(dǎo)您好:
我辦公室已經(jīng)完成對 ___ 工程師的接待,現(xiàn)__已經(jīng)回城(出發(fā)地點(diǎn):__——目的地:___)車票___元(大寫:___)已經(jīng)由綜合辦公室代支付給___本人,現(xiàn)申請領(lǐng)導(dǎo)給予報(bào)銷,請領(lǐng)導(dǎo)審批為荷。
附:___聯(lián)系方式:
電話:____
申請部門:_____
20xx年3月2日星期六
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!我是公司文員陳小明。根據(jù)公司的安排,我需要在廣州和江門兩地上班?,F(xiàn)申請向公司報(bào)銷我每次月初從北京到上海以及月末從上海離開北京的交通費(fèi)用。
特此申請,望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
謝謝!
申請人:陳小明
20xx/12/5
公司報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷協(xié)議書版篇十
1、各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對各項(xiàng)業(yè)務(wù)的合理性、可行性、部門費(fèi)用控制負(fù)責(zé)。
2、財(cái)務(wù)部對各項(xiàng)費(fèi)用票據(jù)的合法性以及費(fèi)用的預(yù)算控制管理負(fù)責(zé)。
1、借款依據(jù)及還款時(shí)間要求
借款類型借款依據(jù)還款時(shí)間
投標(biāo)保證金招投標(biāo)邀請函招投標(biāo)結(jié)束一個(gè)月內(nèi)
履約保證金合同復(fù)印件合同規(guī)定期限
租房押金合同復(fù)印件合同規(guī)定期限
差旅費(fèi)借款出差借款單出差結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)
其他借款合同復(fù)印件、單筆專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用審批單及預(yù)算明細(xì)表等借款之日起一個(gè)月內(nèi)
2、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)保證專款專用,不得私自挪作它用。原則上部門經(jīng)理以上一律不準(zhǔn)預(yù)借差旅費(fèi)。
3、其他借款支出,實(shí)行單筆總經(jīng)理審批。
借款審批權(quán)限
序列業(yè)務(wù)審批人業(yè)務(wù)終審人財(cái)務(wù)終審人
銷售(含銷管)銷售副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理
服務(wù)(含售前、實(shí)施、服務(wù))服務(wù)副總
運(yùn)營(含財(cái)務(wù)、人力行政、市場)總經(jīng)理
各業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人
4、前款不清,后款不借。除未到期的保證金、押金外,如有未清帳借款,不得再進(jìn)行下一筆借款,特殊情況由總經(jīng)理審批。
5、財(cái)務(wù)部定期對業(yè)務(wù)借款進(jìn)行清理,未按照規(guī)定時(shí)間還款的,對借款人按借款金額10%罰款。
6、報(bào)銷時(shí)限
(1)差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)限為出差返回后兩周內(nèi),不得逾期。如逾期報(bào)銷,則按逾期10元/天扣減出差費(fèi)用。
(2)交通及移動(dòng)通訊費(fèi)按季度報(bào)銷,次季度的首月,必須將該季度的`費(fèi)用報(bào)銷完畢,逾期不予報(bào)銷。如:6月報(bào)銷4—6月交通費(fèi)及3—5月通訊費(fèi)。
(3)招待費(fèi)及會議費(fèi)等報(bào)銷時(shí)限為此項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)束后兩周內(nèi),不得逾期。并且報(bào)銷時(shí)需相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)總經(jīng)理簽字。
(4)所有報(bào)銷單據(jù),超過3個(gè)月期限,將不再予以報(bào)銷,請務(wù)必及時(shí)報(bào)銷。
1、往返交通費(fèi)
人員類別:飛機(jī)、火車、輪船、長途汽車
總經(jīng)理:經(jīng)濟(jì)艙、實(shí)報(bào)經(jīng)濟(jì)艙、實(shí)報(bào)
其他人員:特批、二等座、硬座、硬臥特批實(shí)報(bào)
(1)一般員工可乘坐火車硬臥及硬座、長途汽車、輪船三等艙。出差人員白天乘車超過12小時(shí)或晚上乘坐火車的,可購買同席硬臥車票,乘坐火車超過13過小時(shí)可乘坐飛機(jī),但特殊情況下如需乘坐火車軟臥、輪船二等艙,飛機(jī)(僅限于經(jīng)濟(jì)艙),須事先經(jīng)總經(jīng)理審批同意。
(2)公司已經(jīng)統(tǒng)一為員工購買商業(yè)意外保險(xiǎn),因此不再承擔(dān)個(gè)人購買的意外保險(xiǎn)費(fèi)用。
(3)同一地區(qū)不同城市之間的往來,只能乘坐長途汽車或火車,嚴(yán)禁乘坐出租車,否則不予報(bào)銷。
(4)外地交通費(fèi)20元/天,不到20元,據(jù)實(shí)報(bào)銷;超標(biāo),按20元/天報(bào)銷,天數(shù)計(jì)算同補(bǔ)助天數(shù)。
2、住宿費(fèi)
(1)住宿費(fèi)用為標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用,同時(shí)出差的同性人員需同住一個(gè)標(biāo)間,報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明,如住宿費(fèi)由一人報(bào)銷,則需要另一人簽字證明。但如果客戶提供住宿,則不予報(bào)銷住宿費(fèi)用。
(2)住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):濟(jì)南、青島、煙臺住宿標(biāo)準(zhǔn)150元/天;省內(nèi)其他城市住宿標(biāo)準(zhǔn)100元/天;省外(如:北京、上海等)住宿標(biāo)準(zhǔn)200元/天。若住宿超標(biāo),則超標(biāo)金額自行承擔(dān)。
(3)住宿發(fā)票必須真實(shí)并且?guī)в挟?dāng)?shù)囟悇?wù)或財(cái)政監(jiān)制章(沒有稅務(wù)或財(cái)政監(jiān)制章的住宿發(fā)票或收據(jù)無效)。無住宿費(fèi)發(fā)票或發(fā)票與住宿地不符者,住宿費(fèi)用自理,一律不予報(bào)銷。
3、出差伙食補(bǔ)助
(1)出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天(試用期補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)減半,30元/天),其中50元/天(試用期20元/天)的補(bǔ)助需自行找票。(此處補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天,僅為舉例用,各地出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),單獨(dú)郵件發(fā)送)
票據(jù)要求:會議費(fèi)、資料費(fèi)、過路過橋費(fèi)、汽油費(fèi)、修理費(fèi)、汽車、火車票、船票、機(jī)票(只限本公司員工)、圖書費(fèi)、印刷費(fèi)、服務(wù)費(fèi)(只限于it服務(wù)業(yè))、小額郵費(fèi),打車費(fèi)、月票費(fèi)、電話費(fèi)(只限本公司員工)及定額電話費(fèi)票據(jù)等,長條交通票每次報(bào)銷補(bǔ)貼時(shí)只限用一張,此類票據(jù)不準(zhǔn)連號(發(fā)票連號包括同一本上的發(fā)票),不得使用招待及禮品發(fā)票。并且發(fā)票必須是當(dāng)年發(fā)票。
(2)參加會議、培訓(xùn)以及陪同客戶參觀出差不享受出差補(bǔ)助。
4、票據(jù)規(guī)范要求
原始票據(jù)必須是符合稅務(wù)規(guī)定的正規(guī)發(fā)票,票據(jù)完整,內(nèi)容填寫清晰有序,具體要求如下:
(1)單位名稱要填寫“用友軟件股份有限公司濟(jì)南分公司”,機(jī)打發(fā)票單位名稱手寫無效,除非發(fā)票票面標(biāo)示“除單位名稱外手寫無效”。
(2)金額的大小寫要相符,字跡要清楚。
(3)日期填寫完整,發(fā)票日期要與實(shí)際業(yè)務(wù)日期一致。
(4)開票方發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章(必須是全章)。
(5)發(fā)票項(xiàng)目必須與業(yè)務(wù)相符,內(nèi)容填寫清晰有效;
(6)財(cái)務(wù)部有查驗(yàn)票據(jù)真?zhèn)蔚牧x務(wù)及權(quán)利,有權(quán)拒絕假偽票的報(bào)銷。
(7)因個(gè)人原因丟失報(bào)銷票據(jù),不可用其他票據(jù)抵報(bào),費(fèi)用自行承擔(dān)。
(8)外包付款取得發(fā)票為地稅發(fā)票,如:實(shí)施、開發(fā)、服務(wù)。營業(yè)稅改增值稅地區(qū)必須提供增值稅專用發(fā)票。
5、報(bào)銷單據(jù)填寫規(guī)范
(1)報(bào)銷單據(jù)選擇:參照網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)(網(wǎng)址:xx),交通、通訊記入日常費(fèi)用,其他費(fèi)用全部記入項(xiàng)目費(fèi)用中。(除交通、通訊暫緩報(bào)銷外,其余費(fèi)用暫采用手工報(bào)銷)
(2)報(bào)銷粘貼順序:自上而下,自右而左,按票據(jù)類別,實(shí)際票據(jù)與出差補(bǔ)助票據(jù)分別粘貼。報(bào)銷清單列示在最后一頁。
(3)大寫數(shù)字提示:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億。
(4)報(bào)銷單據(jù)必須用黑色鋼筆或簽字筆填寫,不得使用圓珠筆,并且不得涂改、大小寫金額填寫一致、合計(jì)、部門、姓名、出差事由、日期、領(lǐng)款人均需填寫、部門主管簽字審核、補(bǔ)助填在其他格。
(5)如有替代發(fā)票情況,支出憑單上按自找發(fā)票填寫報(bào)銷內(nèi)容,原始票據(jù)與替代票據(jù)分別粘貼,并在《禮品、車費(fèi)報(bào)銷清單》上列清真實(shí)業(yè)務(wù)情況。補(bǔ)貼請自行找票,所找發(fā)票不可是一本上票據(jù)或連號票據(jù),否則將從報(bào)銷單據(jù)上直接扣除此金額。
(6)出差補(bǔ)助每天按10元累計(jì)填寫到“出差補(bǔ)助金額”中,其余填到“其他”列中。若無補(bǔ)助,則“天數(shù)”列不準(zhǔn)填寫。
(7)出差過程中發(fā)生的招待費(fèi)等,應(yīng)單獨(dú)粘貼報(bào)銷。
6、其他相關(guān)規(guī)定
(1)出差天數(shù)計(jì)算:自開始出差之工作日起到回公司工作之日,連續(xù)計(jì)算天數(shù)后減一。
(2)出差過程中涉及禮品、交際費(fèi)用原則上不予報(bào)銷,如因業(yè)務(wù)需要確需發(fā)生此項(xiàng)費(fèi)用,必須事先向尹總審批,并單獨(dú)粘貼支出憑單報(bào)銷。
(3)員工出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。
(4)出差中途除因病、遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由部門經(jīng)理指示延時(shí)外,不得因私事或借故延長出差時(shí)間,否則公司不予報(bào)支差旅費(fèi),并視情節(jié)輕重對其進(jìn)行通報(bào)批語、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。
(5)各部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)部有權(quán)對虛報(bào)嫌疑的報(bào)銷申請?zhí)岢鲑|(zhì)疑并查驗(yàn)原始單據(jù),經(jīng)查屬實(shí),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷本次發(fā)生的所有出差費(fèi)用;如果多次出現(xiàn)同類問題,財(cái)務(wù)部有權(quán)直接扣除相關(guān)報(bào)銷款,并報(bào)公司總經(jīng)理,公司視情節(jié)輕重進(jìn)行通報(bào)批評、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。
(6)票據(jù)超過三個(gè)月期限,視為自動(dòng)放棄報(bào)銷,公司不再給予報(bào)銷。
(7)集團(tuán)培訓(xùn):先確認(rèn)費(fèi)用承擔(dān)方。此費(fèi)用如濟(jì)南公司承擔(dān),則首先需xx審批然后登陸如下網(wǎng)址:xx填寫申請(具體操作,請參照“機(jī)構(gòu)(xx)消費(fèi)卡充值申請說明”文檔),并經(jīng)財(cái)務(wù)審批后,直接打印審批單自行去集團(tuán)卡務(wù)中心辦理入住或退卡手續(xù)即可。(卡務(wù)中心周六、周日不辦公,消費(fèi)卡用完后請自行到卡務(wù)中心退掉。)
(8)支持費(fèi)用:報(bào)銷時(shí)一并提供被支持方財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理簽字確認(rèn)的《支持費(fèi)用確認(rèn)單》,并執(zhí)行濟(jì)南公司標(biāo)準(zhǔn)。(由于傳真件無法長期保存,請自行復(fù)?。?/p>
集團(tuán)支持本公司項(xiàng)目時(shí),則首先需總經(jīng)理審批,然后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批即可,否則不予報(bào)銷。
(9)新入職員工第一次報(bào)銷時(shí),務(wù)必提供報(bào)銷卡號及具體開戶行名稱,如:xxx,招商銀行濟(jì)南泉城路支行等。
本制度自公布下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。
公司報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷協(xié)議書版篇十一
為保障和鼓勵(lì)我校教職工外出學(xué)習(xí)考察,提高我校職工的業(yè)務(wù)能力和水平,拓寬教職工學(xué)習(xí)渠道,對于學(xué)校公派出去學(xué)習(xí)、考察、培訓(xùn)等與學(xué)校有關(guān)的教職工,將參照以下標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷費(fèi)用:
1、往返路費(fèi)
市內(nèi)出行可以選擇打車軟件打車或的士出行,以實(shí)際消費(fèi)金額報(bào)銷;
湖南省內(nèi)憑汽車或火車票報(bào)銷(高鐵按照二等座票價(jià));
湖南省外優(yōu)先考慮火車出行(高鐵按照二等座票價(jià));校級領(lǐng)導(dǎo)因時(shí)間關(guān)系可以選擇飛機(jī)出行(標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)艙),若超出部分則由個(gè)人承當(dāng)。
2、餐費(fèi)補(bǔ)足
湖南省內(nèi)為50元/人/天;湖南省外為60元/人/天。
3、出差補(bǔ)助
市內(nèi)出差不補(bǔ)助;
省內(nèi)出差補(bǔ)助為60元/人/天;
省外出差補(bǔ)助為80元/人/天。
4、住宿
市內(nèi)原則上不提供住宿,若是會議有要求則按文件執(zhí)行;
省內(nèi)的原則上不超過150元/天,超出部分由個(gè)人自己承擔(dān);
省外的原則上不超過180元/天,超出部分有個(gè)人自己承擔(dān);經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的則已當(dāng)?shù)厣虅?wù)快捷酒店的實(shí)際價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)(參照7天連鎖、速8或同等酒店)。
未盡事宜請?zhí)峁┮庖姾徒ㄗh。最終解釋全歸辦公室。
公司報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷協(xié)議書版篇十二
一、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、交通:
公司員工因公出差的車、船費(fèi)等,憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。12小時(shí)車程能抵達(dá)目的地的,原則上坐火車(硬座);如果沒有硬座需要坐臥鋪的,必須經(jīng)公司主管經(jīng)理批準(zhǔn);超過12小時(shí)且沒有夜車的情況下原則上坐飛機(jī)。需要乘坐飛機(jī)的,必須經(jīng)公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)。市內(nèi)交通以軌道交通、出租車方法為宜。
2、住宿及伙食補(bǔ)貼:
出差期間如果有招待行為,按餐扣除。超過14天,補(bǔ)助將按80%發(fā)放。銷售員出行交通及住宿均計(jì)入銷售成本,年底統(tǒng)一考核,補(bǔ)助不計(jì)入。各駐外辦事處銷售代表由各辦事處負(fù)責(zé)人參照公司標(biāo)準(zhǔn)管理。
3 、通訊費(fèi):
公司有明文規(guī)定了年話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的人員,平時(shí)按月審核話費(fèi)耗用進(jìn)度,年底統(tǒng)算;其它科室人員經(jīng)本部門主管簽證,確屬因公費(fèi)用部分準(zhǔn)予報(bào)銷;供應(yīng)部采購人員及小車駕駛員憑話費(fèi)清單,扣除私用話費(fèi)后的話費(fèi)給予報(bào)銷。(安裝人員電話費(fèi)由安裝部負(fù)責(zé)審核,根據(jù)安裝工作實(shí)際需要確定人員以及核定電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。)
6 、業(yè)務(wù)招待費(fèi)及禮品:
公司銷售人員報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)、禮品費(fèi)用,按其本人年合同總額(已經(jīng)開始執(zhí)行的合同額)的5‰范圍內(nèi)控制報(bào)銷。
7 、其它費(fèi)用
駕駛員因個(gè)人原因造成的交通違章罰款,一律不得報(bào)銷。
二、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)則:
為加強(qiáng)掌握費(fèi)用支出的真實(shí)性,各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人對本部門人員的費(fèi)用報(bào)銷,要認(rèn)真進(jìn)行報(bào)銷前初審,注明報(bào)銷事項(xiàng)情況屬實(shí)。末經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽批的報(bào)銷單,財(cái)務(wù)人員不介予審核和報(bào)銷。
以上規(guī)定望各部門及全體員工遵照執(zhí)行。本規(guī)定由二0一一年一月一日起執(zhí)行,公司以前相關(guān)規(guī)定由此廢止。
2015年12月16日
1、 公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員乘坐火車、汽車及其他交通工具按時(shí)報(bào)銷。
2、 公司各部門經(jīng)理(含副經(jīng)理)乘坐火車按硬臥票、飛機(jī)按普通倉位報(bào)銷。
3、 公司其他人員,乘坐飛機(jī)需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方能報(bào)銷。乘坐火車從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,在車上過夜6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)的可購臥票,未購臥票的公司按硬座票額的50%給與補(bǔ)貼。
4、 出差乘坐長途汽車按時(shí)報(bào)銷。連續(xù)乘車路程在500公里以上的(不通火車的`)可以報(bào)銷臥鋪票,并每次報(bào)銷60元的補(bǔ)貼,乘車途中不再報(bào)銷伙食補(bǔ)貼和住宿費(fèi)。
5、 出差人員乘坐各類包車,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不予報(bào)銷。
6、 出租車票,實(shí)行從嚴(yán)控制、從嚴(yán)審核。確因工作需要而乘坐出租車須分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并實(shí)行限額控制、報(bào)銷。
7、 符合報(bào)銷出租車費(fèi)用有下列情形之一的,不予報(bào)銷
1. 員工因公出差需向其直接主管上級遞交申請書,申請書內(nèi)應(yīng)寫明出差事由、時(shí)間和所需差旅費(fèi)金額(具體標(biāo)準(zhǔn)參見以下規(guī)定)等,經(jīng)上級主管簽字批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。
2.預(yù)借差旅費(fèi)需填寫《支款憑證》,經(jīng)部門主管及總經(jīng)理簽字后,交到財(cái)務(wù)助理處,財(cái)務(wù)部統(tǒng)一將借款支付到出差人的招商銀行一卡-通。
3. 出差的火車票及往返機(jī)票(日期可簽轉(zhuǎn))可由行政部門統(tǒng)一訂購,由出差人員結(jié)算。 4. 出差人員應(yīng)在回公司后的五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,報(bào)銷要求填寫《差旅報(bào)銷單》及《差旅報(bào)銷明細(xì)單》,經(jīng)部門主管簽字后交到財(cái)務(wù)處審核,填寫各種單據(jù)的方法請參照模板,財(cái)務(wù)部有權(quán)駁回不規(guī)范的填寫,以保障高效的工作效率。
5. 除特殊情況外,將本著前帳不清、后帳不借的原則,如前一次的差旅費(fèi)沒有報(bào)銷結(jié)清,則不能支取下一次的差旅費(fèi)用,并停止支付一切報(bào)銷費(fèi)用和工資,直至差旅費(fèi)用報(bào)銷為止。
公司報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷協(xié)議書版篇十三
為切實(shí)做到財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督職能,使公司資金更加有效運(yùn)營,進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷程序與標(biāo)準(zhǔn),特制訂以下費(fèi)用報(bào)銷管理制度。
本規(guī)定適用于本公司管理運(yùn)營中的費(fèi)用報(bào)銷,包括辦公費(fèi)、員工費(fèi)用、車輛費(fèi)用、車輛補(bǔ)助、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、快遞費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等;固定資產(chǎn)購置/在建工程/工程裝修/集中采購不在本規(guī)定。
無
無
5.1財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)制定有關(guān)管理費(fèi)用報(bào)銷流程及制度,并根據(jù)現(xiàn)存的各部門管理費(fèi)用的范圍、付款申請單、報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,辦理現(xiàn)金預(yù)借、報(bào)銷或付款。
5.2業(yè)務(wù)部門:采購部、品質(zhì)部、mis、生產(chǎn)部、工程部、廠務(wù)部、物流部。
各部門應(yīng)對本部門管理費(fèi)用的申請及報(bào)銷進(jìn)行初審,其中涉及辦公費(fèi)用、電話費(fèi)、員工費(fèi)用由各部門主管復(fù)審后交財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷,各部門主管對本部門的費(fèi)用審核負(fù)責(zé)。
5.3行政部:負(fù)責(zé)辦公費(fèi)、員工費(fèi)用及車輛費(fèi)的審核。辦公費(fèi)用包括辦公用品、保險(xiǎn)費(fèi)、勞保費(fèi)等;員工費(fèi)用包括培訓(xùn)費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、招聘費(fèi)、加班補(bǔ)助等;車輛費(fèi)包括汽車路橋費(fèi),加油費(fèi),停車費(fèi),修理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。
公司每月所的水電費(fèi),房租費(fèi),電話費(fèi),由行政部填單送交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)作為入帳憑據(jù)。
5.4物流部:負(fù)責(zé)運(yùn)輸費(fèi)用的報(bào)銷及報(bào)關(guān)費(fèi)用處理,運(yùn)輸合同、報(bào)價(jià)單需交財(cái)務(wù)備案,發(fā)貨明細(xì)一定要同實(shí)際發(fā)貨數(shù)一一對應(yīng),外請車必須事前申請,并附有相對應(yīng)的發(fā)貨明細(xì),否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒付款。
無
7.1報(bào)銷原則
費(fèi)用的報(bào)銷按實(shí)報(bào)實(shí)銷,總額限制,超額不報(bào),節(jié)約歸已的原則嚴(yán)禁出差人員及公司職員將超過標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)人費(fèi)用在公司費(fèi)用中報(bào)銷。不準(zhǔn)虛報(bào)費(fèi)用,一經(jīng)查實(shí),將從嚴(yán)處理。所有費(fèi)用報(bào)銷,必須由當(dāng)事人親自領(lǐng)取,其它人不準(zhǔn)代領(lǐng)。并且于發(fā)生的當(dāng)月25號前辦理報(bào)銷手續(xù),超期不予辦理。
7.2費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
7.2.1.差旅費(fèi)
出差人員乘坐的交通工具類型和住宿,伙食補(bǔ)貼費(fèi)用按出差類型和職位級別報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):具體見行政部《出差管理規(guī)定》)
7.2.1.1交通費(fèi)報(bào)銷,必須在車票后注明日期,往返地點(diǎn),如有的士費(fèi)應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可,票據(jù)必須在一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,否則不得報(bào)銷。
7.2.1.2出差期間取得住宿費(fèi)發(fā)票必須填寫清楚,日期、住宿時(shí)間、房價(jià),否則不可作為合法憑證報(bào)銷。
7.2.1.3出差人員必須在出差后一個(gè)星期內(nèi)報(bào)銷票據(jù),報(bào)銷單上附有批準(zhǔn)的出差申請,出差行程表,否則不得給予報(bào)銷。
7.2.1.4公司員工因公借款,必須辦理借款申請單,總經(jīng)理簽字核準(zhǔn)方可借款,財(cái)務(wù)部根據(jù)完整的借款申請單,編制會計(jì)憑證,出納,收款人必須在付款憑證上簽字,原借款未還,原則上不得再借款。
7.2.1.5乘坐出租車報(bào)銷規(guī)定:董事長及總經(jīng)理出差乘坐出租車實(shí)報(bào)實(shí)銷。其他人員出差原則上不準(zhǔn)乘坐出租車,但下列列情況除外:
7.2.1.5.1出差目的地偏遠(yuǎn),無公共交通工具的。
7.2.1.5.2攜帶巨款、重要文件須確保安全的
7.2.1.5.3收發(fā),貨笨重,搬運(yùn)困難或者時(shí)間緊急的`
7.2.1.5.4陪同重要客人外出的,主要指公司總裁、總經(jīng)理等
7.2.1.5.5執(zhí)行特殊任務(wù)或者夜間辦事不方便的,已經(jīng)沒有公共交通工具的。以上情況應(yīng)在回公司后在發(fā)票后寫明情況,經(jīng)部門經(jīng)理、主管簽字后報(bào)銷。
7.2.2業(yè)務(wù)招待費(fèi):
對外發(fā)生的招待費(fèi),僅限經(jīng)理級以上人員及業(yè)務(wù)部銷售人員有權(quán)支配接待費(fèi),接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理批準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。發(fā)票背面注明被招待單位名稱,人數(shù),時(shí)間等。取得發(fā)票按次分單位粘貼,不得按金額分開粘貼。
7.2.3機(jī)動(dòng)車補(bǔ)助
7.2.3.1本公司已轉(zhuǎn)正e級以上員工有私人機(jī)動(dòng)車的可享有機(jī)動(dòng)車補(bǔ)助。
7.2.3.2機(jī)動(dòng)車必須自行購買交強(qiáng)險(xiǎn)及第三者責(zé)任險(xiǎn),且為本人上下班使用。
7.2.3.3機(jī)動(dòng)車補(bǔ)助按照以下標(biāo)準(zhǔn)在工資中發(fā)放
7.2.4通訊費(fèi)7.2.4.1手機(jī)通訊費(fèi)
7.2.4.2因公使用手機(jī)進(jìn)行國際通訊或國內(nèi)長途通訊的人員??偨?jīng)理及處長級以上實(shí)報(bào)實(shí)銷,經(jīng)理每月報(bào)電話費(fèi)300元,司機(jī)出納每月報(bào)電話費(fèi)200元,部門主管每個(gè)月報(bào)話費(fèi)100元,上面必須寫明話費(fèi)月份,以便查對。
7.2.4.3人員出差期間發(fā)生同業(yè)務(wù)相關(guān)手機(jī)費(fèi)用,實(shí)報(bào)實(shí)銷(出差人提供話費(fèi)清單,并勾出相關(guān)費(fèi)用)。
7.2.5bb通訊費(fèi)
7.2.5.1公司為副總經(jīng)理(含)以上人員提供中國移動(dòng)bb業(yè)務(wù)。
7.2.5.2其它人員因移動(dòng)辦公的需要,需使用bb業(yè)務(wù)的,由使用人提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,公司提供bb業(yè)務(wù)。
7.2.5.3bb月租費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。超出包月的流量費(fèi)用計(jì)入手機(jī)費(fèi)用,按職位規(guī)定報(bào)銷。
7.2.5.4由于使用bb業(yè)務(wù)更換手機(jī),公司支付所購手機(jī)費(fèi)用的一半,但最高不超過1500元。
7.2.6家庭網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、
7.2.6.1部門副經(jīng)理(含)以上級別員工,家庭使用網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用可實(shí)報(bào)實(shí)銷,但每年最高不超過1000元。
7.2.6.2網(wǎng)絡(luò)費(fèi)在每年12月統(tǒng)一報(bào)銷。12月之前離職者不可報(bào)銷。
7.2.7汽車費(fèi)用
汽車加油費(fèi)報(bào)銷應(yīng)寫明具體車輛,出差時(shí)間及地點(diǎn)。汽車過路橋費(fèi)報(bào)銷應(yīng)附《出車申請單》,報(bào)銷的過路橋費(fèi)應(yīng)與出差時(shí)間相符。
7.3對報(bào)銷單據(jù)的要求規(guī)定:
7.3.1費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)要附公差單。異地出差一定要附出差行程表,寫明乘車路線,車票金額。不準(zhǔn)將不同內(nèi)容的費(fèi)用支出列在一個(gè)項(xiàng)目報(bào)銷。筆跡工整,容易辯認(rèn)。
7.3.2原始單據(jù)按要求整齊粘貼,整齊、美觀、干凈,不得涂改。所有的復(fù)印件只是附件,不得做為報(bào)銷原始憑據(jù)。
7.3.3所有支出必須取得合法、有效、正確、規(guī)范的發(fā)票,發(fā)票上單位,日期,事由,單價(jià),金額,開票人,單位簽章齊全,方可作為有效憑證,除非特殊情況財(cái)務(wù)部不接受收據(jù)作為報(bào)銷憑證。
7.4費(fèi)用報(bào)銷程序。
7.4.1審核程序:
費(fèi)用報(bào)銷單除特殊情況外,每周報(bào)銷一次,由經(jīng)辦人填寫單據(jù),于周二、三交財(cái)務(wù)審核,財(cái)務(wù)對于單據(jù)情況有權(quán)詢問,經(jīng)辦人不得拒絕。對不合理、不真實(shí)、不完備的財(cái)務(wù)收支,有權(quán)不予受理或退回要求補(bǔ)充修正。財(cái)務(wù)把審核好的單據(jù)交總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審核后,財(cái)務(wù)按正常程序再安排付款。
此報(bào)銷制度從公布之日起開始執(zhí)行,請各部門嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。
無
公司報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷協(xié)議書版篇十四
為加強(qiáng)公司對內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷的管理,便于公司成本的核算,保持工作的規(guī)律和連貫性,根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)行情況特對報(bào)銷流程作如下規(guī)定:
1.報(bào)銷條件:報(bào)銷條件是指公司日常運(yùn)作產(chǎn)生的后勤福利、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公用的耗材(如打印紙、傳真紙、墨盒、硒鼓、磁盤等)、辦公文具、辦公場所的零星維修費(fèi)用和辦公過程中發(fā)生的各項(xiàng)雜費(fèi)等。
2.需要購買物品的部門,必須填寫《請購單》報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批,同意后由公司指定的員工購買,票據(jù)報(bào)銷時(shí)須附《請購單》,如有變更,及時(shí)通知財(cái)務(wù)部備案。辦公用品報(bào)銷必須附物品清單。
1.根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)中可預(yù)先向公司暫領(lǐng)備用金,暫領(lǐng)額度根據(jù)實(shí)際需要確定,并填寫《借款單》或《領(lǐng)款申請單》,由總裁審批后到財(cái)務(wù)辦理暫領(lǐng)手續(xù)。
2.備用金暫領(lǐng)后應(yīng)及時(shí)沖賬,備用金占用時(shí)間,應(yīng)在業(yè)務(wù)結(jié)束后不超過5天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖賬,可書面申請延緩,經(jīng)公司部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可延期。如(無特殊情況)逾期未結(jié)算者,每逾期一天,扣除報(bào)銷總額的5%的金額,由該員工個(gè)人承擔(dān)。
1.員工因公出差,應(yīng)先做好相關(guān)行程路線安排,可預(yù)先向公司暫領(lǐng)備用金(備用金暫領(lǐng)規(guī)定請按照第二條《備用金管理》進(jìn)行實(shí)施)。如在出差過程中備用金不夠時(shí),必須通過電話向總裁或總裁辦申請,待總裁審批通過告知財(cái)務(wù)部后,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行轉(zhuǎn)帳匯款,財(cái)務(wù)部在未接到總裁的匯款指示前有權(quán)拒絕匯款。
2.出差員工不得向公司所屬所有場館、站點(diǎn)及綜合中心借營業(yè)款用以任何用途,違規(guī)者必須全額退回借款金額,并由財(cái)務(wù)部從該員工工資中扣除所借金額的50%作為處罰。公司所屬所有場館、站點(diǎn)及綜合中心的任何一名員工,若擅自將營業(yè)額以任何名義借款給公司出差員工,將予以開除。
3.員工出差回公司后,出納應(yīng)及時(shí)提醒、督促報(bào)銷,5天內(nèi)必須完成報(bào)銷工作。
4.如遇有關(guān)請客送禮需預(yù)先報(bào)請總裁確認(rèn)簽字方能實(shí)施。
公司實(shí)行總裁蓋章審批,違反規(guī)定財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕請購,所有請購單必須符合公司要求,請購單必須由經(jīng)辦人簽字,部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報(bào)總裁審批,然后在財(cái)務(wù)部進(jìn)行領(lǐng)款。具體細(xì)則如下:
1.請購單必須填寫請購日期,請購物品清單,請購金額和請購人姓名,缺一不可。
2.凡請購金額小于等于300元人民幣的.請購單,必須將請購單(已完整填寫的)交至部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字之后方可在財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核并領(lǐng)款。
3.凡請購金額大于300元人民幣的請購單,必須將請購單(已完整填寫的)交至部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,待部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于總裁審批蓋章(總裁外出不在公司時(shí),交于總裁辦),未經(jīng)總裁(或總裁辦)蓋章的請購單,財(cái)務(wù)部將一律拒絕付款。
4. it部門請購電腦時(shí),必須將請購單(已完整填寫的)交至部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,待部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后即可在財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核并領(lǐng)款,但凡一次性請購電腦的數(shù)量超過3臺時(shí),請購單待部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,必須交于總裁審批蓋章(總裁外出不在公司時(shí),交于總裁辦),未經(jīng)總裁(或總裁辦)蓋章的請購單,財(cái)務(wù)部將一律拒絕付款。
5. it部門請購除電腦外的其他所有物品時(shí),必須按照《請購管理》中的第2,3條規(guī)定執(zhí)行請購流程,如違反規(guī)定,財(cái)務(wù)部將不予以付款。
公司實(shí)行總裁蓋章審批,違反規(guī)定財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷,所有報(bào)銷票據(jù)必須符合公司要求,員工在公務(wù)中因個(gè)人原因違章的罰款單不予報(bào)銷。報(bào)銷票據(jù)必須由經(jīng)辦人簽字,部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報(bào)總裁審批,然后在財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷。具體細(xì)則如下:
1.所有粘貼在報(bào)銷單后的發(fā)票及票據(jù),每一張背面必須寫清該票據(jù)發(fā)生的具體信息(包含:日期時(shí)間,參與人員,地點(diǎn),發(fā)生原因),如果未寫,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕該單據(jù)的報(bào)銷。
2.凡報(bào)銷金額小于等于300元人民幣的報(bào)銷單,必須將報(bào)銷單(已完整填寫,并粘貼票據(jù)的)交至部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字之后方可在財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核并報(bào)銷。
凡報(bào)銷金額大于300元人民幣并小于等于1000元人民幣的報(bào)銷單,必須將報(bào)銷單(已完整填寫,并粘貼票據(jù)的)交至部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,待部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于總裁辦審批簽字,之后方可在財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核并報(bào)銷。
凡報(bào)銷金額大于1000元人民幣的報(bào)銷單,必須將報(bào)銷單(已完整填寫,并粘貼票據(jù)的)交至部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,待部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于總裁審批蓋章(總裁外出不在公司時(shí),交于總裁辦),未經(jīng)總裁(或總裁辦)蓋章的報(bào)銷單,財(cái)務(wù)部將一律拒絕報(bào)銷。
3.對于審批手續(xù)不全的報(bào)銷單(未經(jīng)會計(jì)確認(rèn)審核簽字,未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)審核簽字,未經(jīng)總裁或總裁辦審核簽字),財(cái)務(wù)部一律不予辦理。
4.公司實(shí)行統(tǒng)一時(shí)間上報(bào)審批報(bào)銷單和報(bào)銷金額,上報(bào)審批報(bào)銷單(即財(cái)務(wù)部接收報(bào)銷單)統(tǒng)一時(shí)間為:每星期二和每星期三下午13:00以后;報(bào)銷金額統(tǒng)一報(bào)銷時(shí)間:每周四全天。
為了更好的貫徹報(bào)銷規(guī)定的實(shí)施,避免違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn),使報(bào)銷人能自覺的遵守,特制定本規(guī)定。報(bào)銷人如有營私舞弊、弄虛作假行為的,一律不予報(bào)銷。對已經(jīng)報(bào)銷的,除退回違規(guī)報(bào)銷金額外,同時(shí)對報(bào)銷人予以違規(guī)報(bào)銷金額50%至100%但不低于100元的處罰。
xxx
20xx年xx月xx日
公司報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷協(xié)議書版篇十五
各部門,車間、倉庫:
為加強(qiáng)對費(fèi)用報(bào)銷的管理,便于公司成本的核算,結(jié)合公司實(shí)際經(jīng)營情況特制定本規(guī)定。本規(guī)定中所稱費(fèi)用是指生產(chǎn)用輔助材料、后勤福利、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)等及其他費(fèi)用。
1、報(bào)銷條件是指公司日常生產(chǎn)用輔助材料、后勤福利、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公用的電腦耗材(如打印紙、傳真紙、墨盒、硒鼓、磁盤等)、辦公文具(如筆、計(jì)算器、文件夾、便箋等)、生產(chǎn)、辦公場所的零星維修費(fèi)用和辦公過程中發(fā)生的各項(xiàng)雜費(fèi)等。
2、需要購買物品的部門,必須填寫《申購單》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,同意后由公司指定的員工購買,票據(jù)報(bào)銷時(shí)須附申購單,如有變更,及時(shí)通知財(cái)務(wù)部備案。辦公用品報(bào)銷必須附物品清單。
員工因公出差,應(yīng)先做好相關(guān)行程路線安排,并填寫《出差申請單》向公司領(lǐng)導(dǎo)申請,出差歸來報(bào)銷時(shí),必須有《出差申請單》附在差旅費(fèi)報(bào)銷單后面方能報(bào)銷。省內(nèi)出差報(bào)銷省內(nèi)長途客運(yùn)車票,如乘坐火車者,只報(bào)銷火車硬座車票;省外出差報(bào)銷火車硬臥。違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票(硬座或硬臥)報(bào)銷(超出部分由個(gè)人支付)。如遇特殊情況,需要更換其他交通工具的,必須事先征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
1、根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)中可預(yù)先向公司暫領(lǐng)備用金,暫領(lǐng)額度根據(jù)實(shí)際需要確定,并填寫《領(lǐng)款申請單》,由公司總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)辦理暫領(lǐng)手續(xù)。
2、備用金暫領(lǐng)后應(yīng)及時(shí)沖帳,備用金占用時(shí)間,應(yīng)在業(yè)務(wù)結(jié)束后不超過7天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,可書面申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可延期。
3、對于長期占用備用金的員工,財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中進(jìn)行扣減,直到?jīng)_銷完成,在此之前不允許再暫領(lǐng)備用金。
銷票據(jù)須由經(jīng)辦人簽字,部門主管審核簽字后報(bào)公司總經(jīng)理審批。然后在財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷。
為了更好的貫徹報(bào)銷規(guī)定的實(shí)施,避免違規(guī)現(xiàn)象的'出現(xiàn),使報(bào)銷人能自覺的遵守,特制定本規(guī)定。報(bào)銷人如有營私舞弊、弄虛作假行為的,一律不予報(bào)銷。對已經(jīng)報(bào)銷的,除退回違規(guī)報(bào)銷金額外,同時(shí)對報(bào)銷人予以違規(guī)報(bào)銷金額20--100%但不低于100元的處罰。
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