我們?cè)谝恍┦虑樯鲜艿絾l(fā)后,應(yīng)該馬上記錄下來(lái),寫(xiě)一篇心得體會(huì),這樣我們可以養(yǎng)成良好的總結(jié)方法。記錄心得體會(huì)對(duì)于我們的成長(zhǎng)和發(fā)展具有重要的意義。那么下面我就給大家講一講心得體會(huì)怎么寫(xiě)才比較好,我們一起來(lái)看一看吧。
客服工作心得體會(huì)篇一
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和普及,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始采用在線客服來(lái)與客戶進(jìn)行溝通和交流。作為一名在線客服,我有幸參與了這個(gè)領(lǐng)域的工作,積累了一些心得體會(huì)。下面我就從提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)、良好的溝通能力、耐心和細(xì)心、保持禮貌和友好、處理投訴和問(wèn)題解決這五個(gè)方面,分享我的在線客服工作心得體會(huì)。
首先,在線客服最重要的一點(diǎn)就是提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)。作為在線客服,我們需要對(duì)所在企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)有詳細(xì)的了解,包括特點(diǎn)、使用方法等,以便能夠?yàn)榭蛻籼峁┽槍?duì)性的幫助。同時(shí),也要積極學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí),了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),以便能夠及時(shí)回答客戶的問(wèn)題和解決客戶的疑慮。專(zhuān)業(yè)的服務(wù)能夠讓客戶感受到企業(yè)的專(zhuān)業(yè)和誠(chéng)信,增加客戶對(duì)企業(yè)的信任和滿意度。
其次,良好的溝通能力是在線客服不可或缺的素質(zhì)。我們需要通過(guò)在線聊天、電話等方式與客戶進(jìn)行交流,因此,良好的口頭和書(shū)面表達(dá)能力非常重要。清晰明了地表達(dá)意思,及時(shí)回答客戶的問(wèn)題可以增強(qiáng)溝通的效果。此外,善于傾聽(tīng)是良好溝通的關(guān)鍵。只有真正聽(tīng)進(jìn)客戶的意見(jiàn)和需求,才能更好地滿足客戶的要求,提高客戶的滿意度。
第三,耐心和細(xì)心是在線客服必備的品質(zhì)。我們時(shí)常會(huì)遇到一些難以解決的問(wèn)題,客戶可能會(huì)因此產(chǎn)生焦慮或不滿情緒。在這種情況下,我們不能因客戶的情緒而對(duì)其生氣或不耐煩,而應(yīng)保持冷靜和耐心。盡可能盡快解決問(wèn)題,并提供符合客戶期望的解決方案。同時(shí),我們還要細(xì)心地收集和反饋客戶的問(wèn)題和建議,以便能夠持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。
第四,保持禮貌和友好也是在線客服的重要職責(zé)??蛻粼谧稍兒头答佉庖?jiàn)時(shí)可能會(huì)表達(dá)不滿或抱怨,而我們不能因此而對(duì)客戶產(chǎn)生負(fù)面情緒或?qū)ζ洳欢Y貌。無(wú)論客戶的言辭如何,我們都應(yīng)以禮貌、友善的態(tài)度回應(yīng),并盡力解決問(wèn)題。保持良好的溝通氛圍可以有效地緩解客戶的緊張情緒,增加客戶對(duì)企業(yè)的好感度,有助于維護(hù)企業(yè)的聲譽(yù)和形象。
最后,作為在線客服,處理投訴和問(wèn)題解決是我們不可避免的任務(wù)。當(dāng)客戶提出投訴時(shí),我們應(yīng)先理解客戶的不滿情緒,聽(tīng)取客戶的意見(jiàn),盡量提供滿意的解決方案。如果我們無(wú)法解決問(wèn)題,我們應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)并協(xié)助他們跟進(jìn)。此外,我們還應(yīng)不斷總結(jié)客戶反饋的問(wèn)題和改進(jìn)建議,形成標(biāo)準(zhǔn)化的處理流程,提高問(wèn)題解決的效率和質(zhì)量。
總之,作為一名在線客服,我深切體會(huì)到提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)、良好的溝通能力、耐心和細(xì)心、保持禮貌和友好以及處理投訴和問(wèn)題解決這些素質(zhì)的重要性。只有不斷學(xué)習(xí)和提升自己,才能更好地為客戶服務(wù),提高客戶滿意度,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,為客戶提供更好的在線服務(wù)體驗(yàn)。
客服工作心得體會(huì)篇二
我于xx年x月28日正式在客服部工作,試用期三個(gè)月。
時(shí)光彈指一揮間毫無(wú)聲息的流逝,轉(zhuǎn)眼間試用期接近尾聲。回首過(guò)去的三個(gè)月,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千這是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。雖然沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也經(jīng)歷了一番不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
在這段時(shí)間的工作學(xué)習(xí)中,對(duì)同方人環(huán)有了一個(gè)比較完整的認(rèn)識(shí);對(duì)于公司的發(fā)展歷程和管理以及個(gè)人的崗位職責(zé)等都有了一個(gè)比較清晰的認(rèn)識(shí)。在熟悉工作的過(guò)程中,我也慢慢領(lǐng)會(huì)了同方人環(huán)承擔(dān)、探索、超越的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作、開(kāi)拓創(chuàng)新,為同方人環(huán)的穩(wěn)步發(fā)展增添新的活力。在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過(guò)自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進(jìn)步,現(xiàn)將我的工作學(xué)習(xí)情況作如下匯報(bào)。
我的工作主要是行政管理、費(fèi)用管理、物資管理及辦公室內(nèi)的一些日常工作。在工作中我努力做好本職工作,提高工作效率及工作質(zhì)量。因無(wú)工作經(jīng)驗(yàn),期初的一段時(shí)間里常常出現(xiàn)問(wèn)題,在此謝謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們的.熱心幫助,讓我及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,并且認(rèn)真更正。工作中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),后來(lái)我也熟悉了每天的工作,及時(shí)提交各種報(bào)表,做到主動(dòng)工作。經(jīng)過(guò)x月中旬去北京的培訓(xùn),我對(duì)本職工作有了一個(gè)更深刻的認(rèn)識(shí),特別是工作中的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,還有領(lǐng)導(dǎo)和同事們提出討論的問(wèn)題,我也有了清楚的認(rèn)識(shí)。工作中需要同事之間團(tuán)結(jié)合作,這一點(diǎn)很重要,也是加入公司以來(lái)同事們給我最深的影響。
當(dāng)然,我在工作中還在存在著缺點(diǎn)和做得不到位的地方,我會(huì)繼續(xù)努力工作學(xué)習(xí),今后一定盡力做到最好。工作中需要超越的精神,我相信經(jīng)過(guò)努力,工作會(huì)越做越好。
在此,在對(duì)試用期的工作情況及心得體會(huì)做一匯報(bào)后,我想借此機(jī)會(huì),正式向公司領(lǐng)導(dǎo)提出轉(zhuǎn)正請(qǐng)求。希望公司領(lǐng)導(dǎo)能對(duì)我的工作態(tài)度、工作能力和表現(xiàn),以正式員工的要求做一個(gè)全面考量。我愿為同方人環(huán)的蓬勃發(fā)展貢獻(xiàn)我全部的力量。
客服工作心得體會(huì)篇三
近年來(lái),隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始將客服工作轉(zhuǎn)移到線上進(jìn)行。作為一名在線客服人員,我有幸參與這項(xiàng)工作,并積累了一些心得體會(huì)。在線客服工作,首要的任務(wù)就是通過(guò)在線聊天工具與顧客進(jìn)行溝通和解決問(wèn)題。在線客服工作不同于傳統(tǒng)的面對(duì)面服務(wù),更需要細(xì)心、耐心和溝通能力。
第二段:提供高效友好的服務(wù)
在進(jìn)行在線客服工作時(shí),首要的原則是提供高效友好的服務(wù)。顧客通過(guò)在線聊天工具與我們交流,往往也期望能夠迅速得到回復(fù)和解決方案。因此,我們需要盡快回復(fù)顧客的問(wèn)題,不僅要準(zhǔn)確地解決問(wèn)題,還要用友善的態(tài)度和語(yǔ)言來(lái)回應(yīng)顧客。無(wú)論顧客的問(wèn)題是多么復(fù)雜或者簡(jiǎn)單,都要給予足夠的重視和回答,以滿足顧客的需求。
第三段:良好的溝通能力
在線客服工作強(qiáng)調(diào)的就是和顧客的溝通能力。良好的溝通能力不僅僅指語(yǔ)言表達(dá)的能力,更包括傾聽(tīng)、理解和解決問(wèn)題的能力。在與顧客溝通時(shí),我們要耐心傾聽(tīng)顧客的需求和問(wèn)題,完全理解顧客所說(shuō)的內(nèi)容,并提供針對(duì)性的解決方案。有時(shí)候,顧客可能需要表達(dá)的并不僅僅是問(wèn)題,還有一些情緒和體驗(yàn),我們要能夠善于察覺(jué)和處理。只有通過(guò)良好的溝通,才能建立起顧客與企業(yè)之間的信任和合作關(guān)系。
第四段:處理復(fù)雜問(wèn)題的能力
在線客服工作中,經(jīng)常會(huì)遇到一些復(fù)雜的問(wèn)題。處理這些問(wèn)題需要我們具備相應(yīng)的技能和能力。首先,我們要具備快速學(xué)習(xí)和積累知識(shí)的能力,不斷提升專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),為顧客提供準(zhǔn)確的解決方案。其次,我們還需要具備問(wèn)題解決能力,能夠在緊急情況下迅速做出決策并采取行動(dòng)。同時(shí),我們要時(shí)刻保持冷靜和耐心,面對(duì)各種問(wèn)題都能夠保持客觀和全面的態(tài)度。
第五段:總結(jié)心得體會(huì)
通過(guò)在線客服工作,我深刻體會(huì)到了溝通和服務(wù)的重要性。良好的溝通能力和高效友好的服務(wù)是在線客服工作的核心要素。通過(guò)與顧客的交流,我也學(xué)到了很多新知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和解決問(wèn)題的能力。在線客服工作雖然有一定的挑戰(zhàn),但也給我?guī)?lái)了成就感和滿足感。我相信,在未來(lái)的工作中,我將更加努力地提供優(yōu)質(zhì)的在線客服服務(wù),為企業(yè)和顧客之間架起一座高效溝通的橋梁。
客服工作心得體會(huì)篇四
轉(zhuǎn)瞬間,20**年在我們忙碌的工作中已經(jīng)過(guò)去。
回首20**年物業(yè)公司客服部,可說(shuō)是進(jìn)一步發(fā)展的一年,不斷改善完善各項(xiàng)管理機(jī)能的一年。在這當(dāng)中,物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,同時(shí)也得到了其他各部門(mén)的大力協(xié)助,經(jīng)過(guò)全體客服人員一年來(lái)的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí),"業(yè)戶至上"的服務(wù)理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。
回顧一年來(lái)的客服工作,有得有失?,F(xiàn)將一年來(lái)的客服工作總結(jié)如下:
一、深化落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和客服部各項(xiàng)制度
在20**年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20**年的重點(diǎn)是深化落實(shí),為此,客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,加深其對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)和理解。同時(shí),隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺(tái)和完善,客服部也及時(shí)調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢(shì)。
二、理論聯(lián)系實(shí)際,用心開(kāi)展客服人員的培訓(xùn)工作
利用每周五的客服部例會(huì)時(shí)光,加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作是根據(jù)一周來(lái)在工作當(dāng)中遇到的實(shí)際問(wèn)題展開(kāi)的,這樣就做到了理論與實(shí)際的結(jié)合,使每位客服人員對(duì)"服務(wù)理念"的認(rèn)識(shí)更加的深刻。
三、日常報(bào)修的處理
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計(jì),"日接待"各種形式的報(bào)修均達(dá)十余次。根據(jù)報(bào)修資料的不一樣用心進(jìn)行派工,爭(zhēng)取在最短的時(shí)光內(nèi)將問(wèn)題解決。同時(shí),根據(jù)報(bào)修的完成狀況及時(shí)地進(jìn)行回訪。
四、xx區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作
根據(jù)年初公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),用心開(kāi)展xx、xx區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作。最終在物業(yè)經(jīng)理、書(shū)記及其它各部門(mén)的支持下,完成了公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo)。
五、能源費(fèi)的收繳工作
如期完成xx區(qū)每季度入戶抄水表收費(fèi)工作的同時(shí),又完成了公司布置的新的任務(wù)-----xx區(qū)首次入戶抄水表收費(fèi)工作。
六、xx區(qū)底商的招租工作
制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引進(jìn)了"超市、藥店"項(xiàng)目。
七、部分樓宇的收樓工作
在x月份,完成了x#、x#的收樓工作;同時(shí),又完成了部分xx區(qū)回遷樓(x#--1、2單元)收樓工作。
八、"情系青海玉樹(shù)地震"組織開(kāi)展募捐活動(dòng)
在得知青海玉樹(shù)地震的消息后,物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)立即決定在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行一次以"為災(zāi)區(qū)人民奉獻(xiàn)一份愛(ài)心"的募捐活動(dòng),這項(xiàng)任務(wù)由客服部來(lái)完成。接到指示后,客服部全體人員用心獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,最終圓滿的完成了這次募捐活動(dòng)。
九、節(jié)日期間園區(qū)的裝點(diǎn)布置工作
用心完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點(diǎn)布置工作,今年公司加大了對(duì)圣誕節(jié)(倍受年輕人關(guān)注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點(diǎn)布置的力度,在小區(qū)xx門(mén)及xx區(qū)各大堂內(nèi)購(gòu)置了圣誕樹(shù)及其各種裝飾品。
十、業(yè)主座談會(huì)
在春節(jié)前夕,組織進(jìn)行了一年一度的業(yè)主座談會(huì)。邀請(qǐng)來(lái)的各位業(yè)主在會(huì)上用心發(fā)言,對(duì)物業(yè)公司的服務(wù)工作給了充分的肯定并提出了合理的推薦。
總之,在20**年的工作基礎(chǔ)上,20**年我們滿懷信心與期望,在新的一年里我們堅(jiān)信,只要我們勤奮工作,努力工作,用心探索,勇于進(jìn)取,我們必須能以"最大的努力"完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo)。
xx物業(yè)公司客服部
撰寫(xiě)人:xx
20**年12
客服工作心得體會(huì)篇五
客服工作是一項(xiàng)需要耐心和溝通技巧的職業(yè)。我有幸作為一名客服人員工作多年,通過(guò)與各種各樣的客戶交流,我積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)和心得體會(huì)。在這篇文章中,我將分享我的客服工作心得,希望能給其他客服人員帶來(lái)一些幫助。
第二段:傾聽(tīng)與尊重
在我看來(lái),對(duì)于客服人員最重要的品質(zhì)就是傾聽(tīng)能力和尊重。當(dāng)客戶提出問(wèn)題或抱怨時(shí),我們首先要做的是仔細(xì)傾聽(tīng)他們的需求,并表達(dá)出我們對(duì)他們的關(guān)注和理解。無(wú)論客戶的問(wèn)題大小,我們都要以平等和尊重的態(tài)度對(duì)待他們。這樣不僅能建立良好的客戶關(guān)系,還能增強(qiáng)客戶對(duì)我們的信任。
第三段:溝通和解決問(wèn)題的能力
溝通是客服工作的核心技能。客服人員需要具備清晰的表達(dá)能力,能夠以簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言向客戶解釋問(wèn)題并提供解決方案。有時(shí)候客戶可能會(huì)因?yàn)榍榫w或其他原因而表達(dá)得含糊不清,這時(shí)候我們需要有耐心和技巧地引導(dǎo)他們,確保我們正確地理解問(wèn)題,并給予適當(dāng)?shù)幕貞?yīng)。在解決問(wèn)題過(guò)程中,客服人員還需要靈活運(yùn)用自己的才能和資源,快速找到解決方案,以滿足客戶的需求。
第四段:保持積極和耐心
客服工作往往會(huì)遇到一些難以應(yīng)對(duì)的客戶或復(fù)雜的問(wèn)題,這時(shí)候我們需要保持積極和耐心。我們不能因?yàn)榭蛻舻膽B(tài)度或問(wèn)題的難度而對(duì)客戶發(fā)脾氣或厭煩,那樣只會(huì)進(jìn)一步破壞客戶關(guān)系。相反,我們應(yīng)該以積極的心態(tài)面對(duì)問(wèn)題,并把客戶的不滿轉(zhuǎn)化為改進(jìn)的機(jī)會(huì)。耐心是解決問(wèn)題的關(guān)鍵,有時(shí)候需要我們多次與客戶進(jìn)行溝通,直到問(wèn)題得到徹底解決。
第五段:持續(xù)學(xué)習(xí)和提高
客服工作是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)和提高的過(guò)程。通過(guò)工作中的經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐,我意識(shí)到只有不斷學(xué)習(xí)和提升自己的能力,才能更好地為客戶提供服務(wù)??头藛T可以通過(guò)參加培訓(xùn)課程、與同事交流和學(xué)習(xí),以及閱讀相關(guān)的書(shū)籍和文章來(lái)提升自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。此外,我們還可以從客戶的反饋中獲得改進(jìn)的靈感和方法。只有持續(xù)學(xué)習(xí)和提高,我們才能更好地適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境,并給客戶帶來(lái)更好的體驗(yàn)。
總結(jié):
在這篇文章中,我分享了自己作為一名客服人員的心得體會(huì)。傾聽(tīng)和尊重、溝通和解決問(wèn)題的能力、保持積極和耐心,以及持續(xù)學(xué)習(xí)和提高,這些都是客服工作中非常重要的品質(zhì)和技能。希望通過(guò)我的文章,其他客服人員也能從中獲得一些啟發(fā)和幫助,成為更優(yōu)秀的客服人員。
客服工作心得體會(huì)篇六
在這一年中不斷學(xué)習(xí),讓我深刻的體會(huì)到客服的工作是一個(gè)人與人之間溝通和交流的工作。 客服的人員代表的是用戶與公司交流的窗口。作為客服人員,在工作中不要把自己放在用戶的對(duì)立面。要多對(duì)顧客道歉,這不是貶低公司的形象,而是在展現(xiàn)公司誠(chéng)信的形象凡事都要從用戶的角度考慮問(wèn)題,不能站在用戶的對(duì)立面來(lái)解決問(wèn)題,否則問(wèn)題是永遠(yuǎn)都不能解決的。 在處理問(wèn)題的過(guò)程中,客戶當(dāng)然是希望能夠及時(shí)解決問(wèn)題的,如果不能及時(shí)解決問(wèn)題,我們應(yīng)該給用戶一個(gè)期限承諾,而且在這個(gè)期限中出現(xiàn)什么問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向顧客聯(lián)系和溝通,做到讓顧客滿意。
如果說(shuō),服務(wù)工作是一種很辛苦的職業(yè),那就讓我們投入到這種苦中去鍛煉自己吧,玉不琢不成器,終有一天,你會(huì)發(fā)現(xiàn),它已使我們變得更堅(jiān)韌,讓我們更寬容,更豐富,同時(shí)也更美麗,其實(shí)以上這些都是我在工作中體會(huì)的,可能只接觸到了客服工作的皮毛。在客服這一行里還有更多的東西需要我去摸索和學(xué)習(xí),希望能在以后的工作中能為顧客服務(wù)得更好!
轉(zhuǎn)眼間,我到客服部門(mén)工作已有一年了,在這一年的時(shí)間里,我對(duì)客服的工作有了新的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。
在沒(méi)有進(jìn)客服工作之前,總認(rèn)為客服的工作很簡(jiǎn)單,就是坐在前臺(tái)接接電話,解決一下售后問(wèn)題就行了。在這一年中不斷學(xué)習(xí),讓我深刻的體會(huì)到客服的工作是一個(gè)人與人之間溝通和交流的工作。
客服的人員代表的是用戶與公司交流的窗口。作為客服人員,在工作中不要把自己放在用戶的對(duì)立面。要多對(duì)顧客道歉,這不是貶低公司的形象,而是在展現(xiàn)公司誠(chéng)信的形象凡事都要從用戶的角度考慮問(wèn)題,不能站在用戶的對(duì)立面來(lái)解決問(wèn)題,否則問(wèn)題是永遠(yuǎn)都不能解決的。 在處理問(wèn)題的過(guò)程中,客戶當(dāng)然是希望能夠及時(shí)解決問(wèn)題的,如果不能及時(shí)解決問(wèn)題,我們應(yīng)該給用戶一個(gè)期限承諾,而且在這個(gè)期限中出現(xiàn)什么問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向顧客聯(lián)系和溝通,做到讓顧客滿意。
如果說(shuō),服務(wù)工作是一種很辛苦的職業(yè),那就讓我們投入到這種苦中去鍛煉自己吧,玉不琢不成器,終有一天,你會(huì)發(fā)現(xiàn),它已使我們變得更堅(jiān)韌,讓我們更寬容,更豐富,同時(shí)也更美麗。
其實(shí)以上這些都是我在工作中體會(huì)的,可能只接觸到了客服工作的皮毛。在客服這一行里還有更多的東西需要我去摸索和學(xué)習(xí),希望能在以后的工作中能為顧客服務(wù)得更好!
客服工作心得體會(huì)篇七
時(shí)間太瘦,指縫太窄,一晃,20xx年就這樣過(guò)了,剛來(lái)到公司可能一下子還沒(méi)從學(xué)生的角色轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái),有點(diǎn)不適應(yīng),但漸漸就習(xí)慣了這樣的節(jié)奏。入職恒力公司的客服部到現(xiàn)在已經(jīng)半年有余,過(guò)去的一年里,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的盡心關(guān)懷和指導(dǎo)以及包容下,通過(guò)自身的不懈努力,在工作上獲得了一定的成果,但也存在著不足。
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,所以各個(gè)部門(mén)的同事都要和諧相處,由于客服人員的服務(wù)水平和服務(wù)素養(yǎng)以及各部門(mén)在工作上的支持直接影響著客服部整體工作,因此老大對(duì)每個(gè)客服人員的要求還是挺嚴(yán)格的,認(rèn)真細(xì)致和專(zhuān)業(yè)是必不可少的。要學(xué)會(huì)把枯燥而單調(diào)的工作做得有聲有色單有專(zhuān)業(yè)知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,所以老大對(duì)新入職員工的各方面的培訓(xùn)做的還是挺到位的,就連最基本的都要教,就我個(gè)人而言,剛來(lái)公司培訓(xùn)了一個(gè)月調(diào)回韶關(guān)工作,感覺(jué)自己只是把客服人員最基本的皮毛學(xué)了下而已,但在之后又要求我回公司再深入學(xué)習(xí)一個(gè)月,當(dāng)時(shí)覺(jué)得沒(méi)這個(gè)必要,但是當(dāng)我下來(lái)感覺(jué)自己有點(diǎn)落后之后覺(jué)得確切有這個(gè)必要,可以為自己將來(lái)在韶關(guān)工作打下更堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在工作中隨時(shí)都會(huì)遇到自己不懂的問(wèn)題,被問(wèn)及的同事都挺樂(lè)意教,不會(huì)擺著一副老員工的架子,這點(diǎn)對(duì)于新員工來(lái)說(shuō)是一種欣慰,當(dāng)然工作中也會(huì)遇到一些很刁鉆的客戶,作為一個(gè)客服人員來(lái)說(shuō),第一應(yīng)當(dāng)對(duì)客戶以誠(chéng)相待,把客戶當(dāng)成朋友,真心為客戶提供切實(shí)有效地咨詢和幫助,在為客戶提供咨詢時(shí)要認(rèn)真聆聽(tīng)客戶的問(wèn)題,這樣才會(huì)保持冷靜,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅客戶情緒上的怒火,處理這樣的問(wèn)題不單客服人員基本的技能要掌控還要學(xué)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變,避免因服務(wù)態(tài)度問(wèn)題火上燒油引發(fā)客戶更大的投訴,所以在工作中要積存更多的體會(huì)。
說(shuō)真的,在工作中有時(shí)候有些細(xì)節(jié)問(wèn)題自己也察覺(jué)不到,多是由于自己不夠仔細(xì)和熟練,或者還不夠?qū)I(yè),有時(shí)工作中出點(diǎn)錯(cuò)也在所難免,我會(huì)盡力克服這些缺點(diǎn),期望以后可以做到更好。
回想20xx年,公司在人員有點(diǎn)緊缺的情形下逾額地完成了任務(wù),對(duì)于剛剛參加工作的我來(lái)說(shuō)有點(diǎn)艱辛,卻收獲了成長(zhǎng)與成績(jī),很感謝公司給我這樣一個(gè)平臺(tái),展望明年,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此,我會(huì)在明年的工作中連續(xù)團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)部門(mén)目標(biāo),為公司發(fā)展奉獻(xiàn)一份氣力。20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將努力改正過(guò)去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,為公司的發(fā)展盡一份力。在此,對(duì)一直以來(lái)支持我工作的同事表示感謝。謝謝同事們的包容和耐心,謝謝老大在工作上教誨和生活中的關(guān)心,沒(méi)有公司的培養(yǎng)就沒(méi)有我現(xiàn)在的進(jìn)步,雖然進(jìn)步不是很明顯。
公司的部分員工在工作能力上的.成長(zhǎng)和進(jìn)步。作為同事讓我有一些成績(jī)感,同時(shí)也是對(duì)我的鞭策。不斷的學(xué)習(xí)才能不斷的進(jìn)步,老大交給我的每一項(xiàng)工作都當(dāng)成是給我的一次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),認(rèn)真努力地完成它。時(shí)間總是年復(fù)一年的輪回,歲月卻把所有的優(yōu)與劣、利與弊記載下來(lái)。在新的一年中,我將帶著我在往日工作中積存的所有的體會(huì)投入到新一年的工作中。我將更加努力的進(jìn)行本職工作,加強(qiáng)部門(mén)的凝聚力,力爭(zhēng)在新一年的工作中煥然一新,獲得更大進(jìn)步。
客服工作心得體會(huì)篇八
二、理論聯(lián)系實(shí)際,積極開(kāi)展客服人員的培訓(xùn)工作一個(gè)好的客服管理及服務(wù),人員的專(zhuān)業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對(duì)xxxx年客服工作中人員的理論知識(shí)不足的問(wèn)題,xxxx年著重對(duì)客服人員進(jìn)行了大量的培訓(xùn):
1、培訓(xùn)形式多種多樣,比如:理論講解、實(shí)操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個(gè)臺(tái)階。
2、本著走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)的思想,我們組織人員對(duì)仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習(xí),使我們的視野更加的開(kāi)闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3、積極應(yīng)對(duì)新出臺(tái)的法律、法規(guī),xxxx年西安市新出臺(tái)的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理?xiàng)l例》,針對(duì)這一情況,商管公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)安排客服人員參加了供熱公司組織的'條例培訓(xùn),通過(guò)這次的學(xué)習(xí),使我們的工作更加的游刃有余,同時(shí),物業(yè)部客服在第一時(shí)間組織人員展開(kāi)學(xué)習(xí)、討論,并進(jìn)行了嚴(yán)格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,為xxxx年冬季的供暖工作做了充分的理論準(zhǔn)備,確保了冬季供暖工作的順利開(kāi)展,截止xxxx年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。
三、xxxx年物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和停車(chē)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的年審工作如期完成
一個(gè)規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費(fèi)工作和服務(wù)工作有法可依,嚴(yán)格按照物價(jià)管理部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),xxxx年4月份,積極準(zhǔn)備了相關(guān)的資料,將蔚藍(lán)國(guó)際大廈物業(yè)管理收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了年審,堅(jiān)決杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。
四、積極應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,認(rèn)真做好震后維修解釋工作
今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,西安作為離汶川不遠(yuǎn)的地方,影響也很大,國(guó)際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的維修工作的協(xié)調(diào)跟進(jìn)由物業(yè)部客服來(lái)負(fù)責(zé),客服人員本著對(duì)公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,從一開(kāi)始就跟進(jìn)著維修工作,同時(shí)對(duì)受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負(fù)責(zé),為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進(jìn)行溝通、解釋?zhuān)捎诓糠謽I(yè)主的不理解,工作進(jìn)行的很困難,維修工作也不是很順利,但是,大家從沒(méi)有就此退縮,最終,經(jīng)過(guò)近一個(gè)月的時(shí)間,維修工作順利完成,未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,平衡了雙方的利益。為了增強(qiáng)大家處理已經(jīng)突發(fā)事件的能力,物業(yè)部客服申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)了《陜西省公眾應(yīng)急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,使大家學(xué)習(xí)應(yīng)變各類(lèi)突發(fā)事件的能力。
五、響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,積極在寫(xiě)字樓宣傳節(jié)能降耗
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,能源的使用越來(lái)越顯得緊張,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度。為了響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書(shū)并在業(yè)主中宣傳,使大家養(yǎng)成一個(gè)良好的工作和生活習(xí)慣的同時(shí)達(dá)到節(jié)能降耗的目的。在達(dá)到節(jié)能降耗的同時(shí),客服還根據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實(shí)際情況,制作了一份防暑降溫小常識(shí)分發(fā)到每位業(yè)主的手中,使大家保持著良好的工作狀態(tài),同時(shí)也提高了大家在遇到此類(lèi)問(wèn)題時(shí)的應(yīng)急能力。
六、后期零星交房工作有條不紊的進(jìn)行截止xxxx年底,國(guó)際大廈寫(xiě)字間累計(jì)交房180套,其中a座46套,b座134套。辦理裝修176戶,隨著像xxxxxx等大型企業(yè)的強(qiáng)勢(shì)進(jìn)駐,@@@@地區(qū)的商務(wù)氛圍更加的濃厚,而國(guó)際的知名度也不斷提升。
七、物業(yè)收費(fèi)工作逐漸步入正軌,各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)按期完成
xxxx年的物業(yè)費(fèi)收取工作對(duì)于客服來(lái)說(shuō)由于出現(xiàn)了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,在面對(duì)重重阻力的情況下,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,憑借著耐心的解釋和微笑服務(wù),使業(yè)主逐步認(rèn)識(shí)到客觀實(shí)際情況造成的損失不是哪個(gè)人能左右的,全年物業(yè)費(fèi)用的收取累計(jì)達(dá)到99萬(wàn)余元,停車(chē)費(fèi)、廣告費(fèi)等其他收入28萬(wàn)余元,基本完成了公司年初制定的收費(fèi)目標(biāo)。同時(shí)對(duì)xxxx年的欠費(fèi)用戶進(jìn)行了積極的催收工作,除一些接房未裝修戶人在外地暫時(shí)無(wú)法收取外,其他均已清繳。
八、積極聯(lián)系開(kāi)發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn),維護(hù)業(yè)主的正當(dāng)權(quán)益自xxxx年9月開(kāi)始交房以來(lái),物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時(shí)間的先后,分批次的上報(bào)開(kāi)發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,截止xxxx年底累計(jì)辦理蔚藍(lán)國(guó)際房產(chǎn)證95戶,保證業(yè)主在國(guó)際購(gòu)房后的合法權(quán)益得到維護(hù),同時(shí)也極大的提高了公司的誠(chéng)信度。
九、積極配合相關(guān)部門(mén)開(kāi)展工作,發(fā)揮物業(yè)服務(wù)的整體優(yōu)勢(shì)
物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,安防、工程維修、保潔,各部門(mén)之間相互配合,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,過(guò)去的xxxx年,物業(yè)客服與其他幾個(gè)部門(mén)的配合總體來(lái)說(shuō)是不錯(cuò)的:大廈的消防安全是第一位的,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,物業(yè)部客服本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度配合安防順利完成了xxxx年度消防演練工作;每年的供暖也是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作,事前聯(lián)系、事中跟蹤處理、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,由于有了大家的分工協(xié)作,確保本年度供暖工作的順利完成。凡此種.種,說(shuō)明一個(gè),集體的力量是強(qiáng)大的,任何工作不是某一個(gè)部門(mén)能單獨(dú)完成的,通過(guò)大家的配合才會(huì)有物業(yè)部的不斷進(jìn)步。物業(yè)部客服不僅在部門(mén)內(nèi)部相互配合,同時(shí)也積極配合公司其他部門(mén)的工作,比如為提升公司的銷(xiāo)售,配合相關(guān)部門(mén)發(fā)放公司銷(xiāo)售宣傳資料和對(duì)欠費(fèi)客戶的催款工作。
保潔工作運(yùn)行兩年以來(lái),肯定的是整體層面有了很大的提高,但是,在一些細(xì)節(jié)方面做的還是不夠好,物業(yè)部客服肩負(fù)著國(guó)際大廈寫(xiě)字樓部分保潔的檢查、監(jiān)督工作,通過(guò)這一年的工作,我們也根據(jù)保潔的實(shí)際情況適時(shí)對(duì)其進(jìn)行改進(jìn),在xxxx年保潔合同的續(xù)簽工作中,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,參與了保潔合同條款、保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及考核的修訂,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,以求更好的完成保潔工作。
十一、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務(wù)工作的最終目標(biāo)
經(jīng)過(guò)我們對(duì)xxxx年的業(yè)主滿意度調(diào)查統(tǒng)計(jì)如下,本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表80份,收回78份,總體來(lái)說(shuō)業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的總體滿意度為91%,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項(xiàng)重要工作,根據(jù)一年的月投訴匯總,全年共計(jì)接待投訴130條,其中有效投訴條,集團(tuán)公司投訴43條,投訴接待處理率為98%.
客服工作心得體會(huì)篇九
客服工作不僅僅是大學(xué)生夏季實(shí)習(xí)的一種選擇,更是一種寶貴的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。作為年輕人,參與客服工作可以培養(yǎng)自己的責(zé)任心、溝通能力、問(wèn)題解決能力等各方面的綜合能力。在這個(gè)快節(jié)奏、信息爆炸的時(shí)代,客服工作對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō),既是挑戰(zhàn),也是機(jī)遇。
第二段:責(zé)任心的培養(yǎng)
在客服工作中,每一個(gè)客戶的問(wèn)題都需要迅速而準(zhǔn)確地回答,這就要求客服人員保持高度的責(zé)任感。作為一名學(xué)生,在客服工作中我們能夠培養(yǎng)更加細(xì)致入微的責(zé)任心。每一個(gè)寄予于我們的期待,無(wú)論是解答疑問(wèn)、解決問(wèn)題,還是提供幫助,都需要我們嚴(yán)格認(rèn)真對(duì)待。這種責(zé)任心的培養(yǎng)將對(duì)我們今后的學(xué)習(xí)和職業(yè)發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。
第三段:溝通能力的提升
在客服工作中,與各類(lèi)人士的溝通是必不可少的。我們需要與客戶進(jìn)行電話、郵件或是即時(shí)消息的交流,以解答他們的問(wèn)題。這個(gè)過(guò)程不僅考驗(yàn)著我們的語(yǔ)言表達(dá)能力,更需要我們善于傾聽(tīng),耐心細(xì)致地解答問(wèn)題。這讓我們?cè)谂c他人交流的過(guò)程中,培養(yǎng)了自己的溝通能力,學(xué)會(huì)如何與不同背景的人溝通,為自己以后在職場(chǎng)上的表現(xiàn)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第四段:?jiǎn)栴}解決能力的鍛煉
客服工作中,我們面對(duì)的問(wèn)題各式各樣,有的簡(jiǎn)單,有的復(fù)雜,有的是個(gè)別客戶的問(wèn)題,有的是集體問(wèn)題。這要求我們對(duì)問(wèn)題進(jìn)行深入、全面的分析,并從多個(gè)角度思考如何解決。通過(guò)與團(tuán)隊(duì)合作,不斷探索解決問(wèn)題的方法,我們的問(wèn)題解決能力將獲得極大的鍛煉。在遇到困難時(shí),我們不輕易放棄,而是尋找最佳解決方案,從而培養(yǎng)出更強(qiáng)的應(yīng)變能力。
第五段:綜合能力的提高
客服工作學(xué)生心得體會(huì)告訴我們,在客服工作中,我們需要承擔(dān)諸多責(zé)任,不僅僅是回答客戶的問(wèn)題,還需要與同事進(jìn)行協(xié)作、與客戶建立良好的關(guān)系。這就要求我們需要具備較高的綜合能力。綜合能力的提高不僅包括解決問(wèn)題能力、溝通能力等,還涉及到時(shí)間管理、組織協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)合作等多方面的技能。在客服工作中鍛煉起來(lái)的綜合能力,將會(huì)成為我們今后職場(chǎng)生涯中的重要資本。
結(jié)尾段:總結(jié)
客服工作既是一門(mén)技術(shù),也是一種態(tài)度。通過(guò)這種工作,我們可以提高自己的責(zé)任心、溝通能力、問(wèn)題解決能力和綜合能力。這些能力無(wú)論在學(xué)業(yè)還是在未來(lái)的職場(chǎng)上都是同學(xué)們必不可少的。因此,年輕學(xué)生不妨參與客服工作,運(yùn)用這個(gè)機(jī)會(huì),不斷提升自己,使自己在未來(lái)的學(xué)習(xí)和工作中能夠更加出色地表現(xiàn)出自己的才華和優(yōu)勢(shì)。
客服工作心得體會(huì)篇十
中國(guó)銀行業(yè)與國(guó)外銀行最大的差距在于服務(wù)--無(wú)論是服務(wù)的理念、服務(wù)的手段、服務(wù)的營(yíng)銷(xiāo)或服務(wù)的管理。西方銀行長(zhǎng)期以來(lái)一直處于比較激烈的競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài),在客戶服務(wù)方面積累了相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗(yàn)。國(guó)內(nèi)銀行在此方面才剛剛起步,銀行呼叫中心最早從20xx年開(kāi)始引入概念,很多銀行一邊規(guī)劃呼叫中心的業(yè)務(wù)功能,一邊開(kāi)始進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè),從簡(jiǎn)單地接受客戶咨詢、投訴開(kāi)始,到可以實(shí)現(xiàn)銀行賬戶的查詢、轉(zhuǎn)賬的自助交易功能,目前又要努力將呼叫中心發(fā)展成為銀行的營(yíng)銷(xiāo)、服務(wù)中心,呼叫中心的功能越來(lái)越多,發(fā)揮的作用也越來(lái)越大。銀行呼叫中心至少包括四個(gè)方面的職能,服務(wù)咨詢、服務(wù)監(jiān)督、交易處理、外呼營(yíng)銷(xiāo),其中咨詢服務(wù)包括投訴處理仍是最基本的職能。客戶服務(wù)最基本的工作包括解答客戶咨詢、受理客戶疑難問(wèn)題、化解客戶抱怨、受理客戶投訴等,如何能夠在這些看似簡(jiǎn)單,卻又復(fù)雜的業(yè)務(wù)中,高效率的幫助客戶,提高客戶服務(wù)的效率,提高客戶對(duì)銀行服務(wù)的滿意度,成為我們不斷探索和研究的內(nèi)容。
一、建立并完善業(yè)務(wù)信息資料庫(kù)
呼叫中心首先要建立業(yè)務(wù)信息資料庫(kù)。業(yè)務(wù)信息資料庫(kù)是座席代表“戰(zhàn)斗的武器”,“武器”的好壞,直接影響到座席代表處理客戶問(wèn)題的效率。資料庫(kù)的設(shè)計(jì)不必要追求大而全,在我們的實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),比較有效、座席代表使用較為方便的資料庫(kù)的是將業(yè)務(wù)知識(shí)設(shè)計(jì)為faq形式,座席代表可以通過(guò)關(guān)鍵字索引很快地找到答案。因此要求資料庫(kù)的問(wèn)題要由呼叫中心的客戶專(zhuān)家和業(yè)務(wù)部門(mén)的專(zhuān)家共同設(shè)計(jì)、審核,大多數(shù)的客戶只需要了解操作層面的問(wèn)題,很少涉及專(zhuān)業(yè)或技術(shù)性的內(nèi)容,因此,資料庫(kù)的faq中的答案要提示操作要點(diǎn),另外資料庫(kù)中要設(shè)計(jì)一個(gè)計(jì)數(shù)器,統(tǒng)計(jì)客戶所問(wèn)問(wèn)題的頻率,定期對(duì)客戶問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,查找出使用頻率非常高、較高、較低和非常低的問(wèn)題,對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)問(wèn)題重新分類(lèi)、組合和排列。
另一方面,資料庫(kù)的及時(shí)更新至關(guān)重要??蛻舻膯?wèn)題往往具有時(shí)間性,經(jīng)常在某一產(chǎn)品、或某一促銷(xiāo)活動(dòng)開(kāi)始時(shí),呼叫中心要應(yīng)對(duì)客戶大量的咨詢,如果只依賴業(yè)務(wù)部門(mén)提供文件、或等待業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行通知,呼叫中心往往錯(cuò)過(guò)了進(jìn)行業(yè)務(wù)準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)宣傳的最佳時(shí)機(jī)。因此我們要求在所有的呼叫中心中配備專(zhuān)職的信息管理員,他們每天專(zhuān)職收集銀行內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息,包括從企業(yè)網(wǎng)站、各種宣傳媒體等收集銀行、金融信息,將業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化成座席代表可以直接使用的faq形式,或以通告欄的形式提醒座席代表注意。他們另一項(xiàng)重要職責(zé)就是檢查座席代表轉(zhuǎn)發(fā)的客戶疑難問(wèn)題,與業(yè)務(wù)部門(mén)直接進(jìn)行電話、郵件溝通,及時(shí)找到答案,反饋給座席代表。
二、建立統(tǒng)一的服務(wù)規(guī)范
規(guī)范是一種標(biāo)準(zhǔn)、法則,服務(wù)規(guī)范也是呼叫中心最基本的管理制度。在我們的服務(wù)規(guī)范中,對(duì)座席代表的服務(wù)形象、服務(wù)語(yǔ)言、服務(wù)流程、客戶呼入電話的處理、呼出電話的處理流程等都進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定。
我們要求各個(gè)呼叫中心必須統(tǒng)一著裝。統(tǒng)一著裝不僅是為了樹(shù)立企業(yè)形象的需要,對(duì)在呼叫中心的每個(gè)工作人員來(lái)說(shuō),穿著制服可以強(qiáng)化他們的主人翁意識(shí),在對(duì)客戶服務(wù)的過(guò)程中,每一個(gè)工作人員代表的是企業(yè),而不是個(gè)人。在實(shí)踐中,我們也的確覺(jué)察到統(tǒng)一制服后,呼叫中心的工作面貌有了積極的改進(jìn)。
在服務(wù)規(guī)范中,我們要求座席代表在辦理客戶電話中堅(jiān)持:認(rèn)真傾聽(tīng)、適當(dāng)引導(dǎo)、努力化解、積極協(xié)商十六字。
傾聽(tīng)是座席代表應(yīng)具備的基本技能之一。座席代表在應(yīng)對(duì)客戶電話過(guò)程中,要耐心請(qǐng)聽(tīng),充分了解客戶的需要,并在傾聽(tīng)的過(guò)程中,以誠(chéng)懇的態(tài)度,說(shuō)“對(duì)”、“是”、“我明白”等語(yǔ)言作回應(yīng)。
適當(dāng)引導(dǎo)是要求座席代表正確分辨客戶的真實(shí)意圖,尋找為客戶解決問(wèn)題的關(guān)鍵。通過(guò)循序漸進(jìn)使用開(kāi)放或封閉式語(yǔ)言,適當(dāng)提問(wèn)客戶或重復(fù)客戶的問(wèn)題,準(zhǔn)確區(qū)別分辨,迅速了解客戶的意圖適時(shí)作回應(yīng)。
努力化解是當(dāng)座席代表接到客戶投訴后,要耐心地聽(tīng)取客戶投訴,作出正面解釋?zhuān)慌c客戶爭(zhēng)論,避免矛盾升級(jí),并積極化解客戶投訴。如果無(wú)法通過(guò)解釋避免客戶投訴,座席代表就需要積極與客戶協(xié)商解決。這對(duì)座席代表是比較高的要求,座席代表需要了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作流程,并要具備一定的應(yīng)變能力。如對(duì)于卡、折丟失的客戶、需要取款、或類(lèi)似緊急情況的客戶,就需要座席代表能夠靈活應(yīng)變,為客戶提出應(yīng)急的。
三、加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通
通過(guò)不斷完善資料庫(kù)、加強(qiáng)對(duì)座席代表的培訓(xùn),提高他們的服務(wù)技能,呼叫中心對(duì)客戶問(wèn)題的處理能力也在逐漸提高。發(fā)展至今,我們感到驕傲的是在呼叫中心內(nèi)部可以完成的客戶咨詢、投訴電話所占比率越來(lái)越高,各業(yè)務(wù)部門(mén)也從不理解、逐漸轉(zhuǎn)為理解,繼而主動(dòng)配合,并給與支持。當(dāng)然,其間呼叫中心也在不斷努力地與各業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)商,并逐步在建立一套體系,通過(guò)規(guī)定、制度進(jìn)行約束,共同提高客戶服務(wù)水平。
經(jīng)過(guò)不斷努力,近幾年,我們?cè)诤艚兄行牡亩ㄎ缓臀磥?lái)發(fā)展中逐漸取得主動(dòng)。通過(guò)文件的形式清晰定位了各部門(mén)在客戶服務(wù)過(guò)程中的職責(zé)和作用。同時(shí),我們也通過(guò)各種方法主動(dòng)積極宣傳營(yíng)銷(xiāo)呼叫中心的服務(wù)和重要作用,使各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)逐漸了解客戶服務(wù)中心,變被動(dòng)的服務(wù)為主動(dòng)的營(yíng)銷(xiāo),積極爭(zhēng)取各業(yè)務(wù)部門(mén)的支持。
目前我們的呼叫中心要接受銀行內(nèi)、銀行外各界的監(jiān)督。我們從銀行內(nèi)各業(yè)務(wù)部門(mén)、工會(huì)、團(tuán)委、退休老干部以及行外一般社會(huì)公眾中選定10-15名義務(wù)監(jiān)督員,每月對(duì)客戶服務(wù)中心的服務(wù)進(jìn)行打分和評(píng)比。將呼叫中心的服務(wù)公開(kāi)化,讓更多的人了解新的服務(wù)渠道,感受新的服務(wù)方式。
同時(shí),呼叫中心建立了與各業(yè)務(wù)部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)的交流制度,每季度至少組織一次(時(shí)間不少于1天)部分業(yè)務(wù)部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在客戶服務(wù)中心進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,交流客戶服務(wù)問(wèn)題,提出改進(jìn)建議等。
呼叫中心是銀行與客戶重要的接觸點(diǎn),呼叫中心所能覆蓋到的客戶群體遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其它銀行渠道,呼叫中心也成為銀行網(wǎng)點(diǎn)、柜臺(tái)8小時(shí)以外的重要服務(wù)渠道,成為銀行服務(wù)的最后一道屏障。在銀行服務(wù)不斷提高的過(guò)程中,呼叫中心也在不斷的更新服務(wù)理念、提出更高的服務(wù)要求,不斷追求更高、更遠(yuǎn)的發(fā)展。
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