實用會議籌備方案及(通用19篇)

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實用會議籌備方案及(通用19篇)
時間:2023-10-28 01:29:04     小編:筆舞

制定方案應該充分考慮風險因素,并制定相應的應對措施。那么,如何制定一個有效的方案呢?首先,明確目標和需求,確定問題的核心。其次,收集必要的信息和數(shù)據(jù),進行分析和評估。然后,制定多種備選方案,并進行比較和權衡。在選擇最佳方案時,需考慮資源的可行性和實施的可行性。最后,制定詳細的實施計劃,明確責任和時間節(jié)點,確保方案的順利執(zhí)行。方案的實施需要我們付出努力和堅持不懈的行動。

會議籌備方案及篇一

建設安定有序、誠信友愛、文明和諧社會環(huán)境和平安和睦、團結(jié)友善家庭環(huán)境共建平安家園讓××成為平安、富強、美麗、誠信、和諧之城鎮(zhèn)!

二、指導思想

(一)現(xiàn)場會內(nèi)容

六個現(xiàn)場、每個現(xiàn)場需要體現(xiàn)特點

(二)現(xiàn)場會召開時間

xx年5月20上午8:00至下午4:00

(三)現(xiàn)場會地點及路線

參照現(xiàn)場會線路圖

(四)現(xiàn)場會會議議程

1、上午8:00---11:00看現(xiàn)場

現(xiàn)場會主持人:888

2、下午2:00---4:00匯報交流縣領導講話

會議主持人:縣領導

××

××

××

1、綜合協(xié)調(diào)組:人員、物資調(diào)配、車輛安排等;

會議籌備方案及篇二

定于4月8月上午,會期半天。

××縣招待所二樓會議室。

1.縣領導:周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)

2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導(160人)

3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負責人(30人)

4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責人(10人)

5.縣骨干流通企業(yè)負責人(10人)

主持人:縣委常委、常務副縣長易延鳳

1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3.頒獎。

(1)表彰20xx年度招商引資工作先進單位(20個)

(2)表彰20xx年度招商引資工作先進個人(33個)

(3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎

(4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎

(5)表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位(10個)

4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標責任狀

5.縣長梁永泉講話。

6.縣委書記周輝講話

下設四個工作組:

1.協(xié)調(diào)組:組長:陳銀堂,副組長:李波、謝燕

負責整個會議的組織協(xié)調(diào)

負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草,負責“招商引資年”活動實施方案,負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。

3.會務組:組長:梁禮澤,成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

負責材料的收集分發(fā),報到,會場布置,電視報道等工作。

4.后勤保衛(wèi)組:組長:汪洋,組員:向斌翟令華

負責經(jīng)費、食宿安排,獎品資金,會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

由公司前臺秘書負責。

1.會場租用費:680元

2.材料打印費:4000元

3.獎金:

(1)先進單位獎金:20×20xx=40000元

(2)先進個人獎金:33×600=19800元

(3)20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農(nóng)家店:10×300=3000元

4.食宿費用:10000元(共77480元)

會議籌備方案及篇三

xx

1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;

2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風廉政建設和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結(jié)果;

5、頒獎表彰

(1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;

7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設工作;

8、縣委書記××作重要講話。

會議籌備方案

會議籌備方案集錦五篇

關于會議籌備方案三篇

關于會議籌備方案六篇

關于會議籌備方案四篇

精選會議籌備方案

會議籌備方案范文

會議籌備方案及篇四

一、活動目的:

為了加強公司員工的'凝聚力,豐富公司文化生活,表達公司對員工節(jié)日的關懷與問候,同時對20xx年工作進行總結(jié)、表彰先進,激勵員工在新的一年里創(chuàng)造更多的奇跡。

二、活動主題:

20xx年工作總結(jié)和20x年公司規(guī)劃,表彰先進

三、活動時間:

20xx年1月30日7:30—5:00

四、活動地點:

公司戶外主會場

五、與會人員:

公司全體員工

六、活動主持人:

xxx

七、活動方案:

(一)會場布置:

負責人:后勤保障科:李**、王**

橫幅標題:xxx有限公司20xx年年終總結(jié)大會策劃方案

具體準備:桌牌、照相機及證書、獎品、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果;獎品:一等獎:太陽能便攜微廚房;二等獎:iphone;三等獎:名牌筆記本;優(yōu)秀獎:3天帶薪休假。

(二)總結(jié)和表彰大會

1、主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;

2、主持人宣布:請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎

3、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀20x年度規(guī)劃

4、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定:

(1)、對先進部門進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門負責人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

(2)、對先進個人進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎者發(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)

(3)、對特殊貢獻者進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

6、總經(jīng)理對大會進行會議總結(jié);

(三)節(jié)目娛樂

1、游戲內(nèi)容

1)太陽能美食烹飪大賽

目的:促進團隊合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進協(xié)調(diào)性。

要求:(1)事先分組:3組,

太陽能微型廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能微型廚房

食材:

a:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;

b:水果:蘋果、梨等;

c:肉類:雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;

d:煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;

e:一桶水;

f:面食:面包5個、待煮的包子若干。

烹飪時間:20鐘

烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。

在最短的時間內(nèi),那個組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。

評委:現(xiàn)場同事

2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽

目的:增加活動趣味,促進團隊合作能力。

道具:太陽能微型廚房10

人員:2人一組;

10組共同參賽;

要求:

b:器具無損壞、排列整齊;

c:在3鐘之內(nèi)最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。

3)氣球

目的:活躍氣氛,增進協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。

要求:

a:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。

b:當場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。

(四)公司合影;(25分鐘)

公司員工大合影

(五)活動注意事項

1、活動著裝要求:全員著工裝出席

2、入場車輛安排:待定

3、現(xiàn)場注意事項

簽到處:

請勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺遵守秩序,聽從領導以及接待人員的指示簽到并入場。

a、請各項目按座位編排就座,到會員工須自覺遵守會場秩序,領導講話時須保持安靜,講話后應以鼓掌回應。

b、請勿在場內(nèi)喧嘩打鬧和提前離場,注意部門間的尊重,配合節(jié)目主持人互動環(huán)節(jié)的參與。

c、項目的節(jié)目在表演時,請項目人事提前安排好獻花等營造會場氣氛的事宜。

d、愛惜物品,不能隨意破壞設施設備,保持好場地的衛(wèi)生,不要亂扔果皮紙屑。

e、請勿擁擠自覺遵守秩序退場,攜帶好自己的隨身物品。

會議籌備方案及篇五

縣人口計生委會議室

縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務的副書記;縣委各部委室校主要負責人,縣級部門黨組織負責人,紀檢組長(員);××中、職中、進修校黨組織主要負責人。

:××

1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;

3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結(jié)果;

5、頒獎表彰

(1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;

7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設工作;

8、縣委書記××作重要講話。

會議籌備方案及篇六

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議議程

(20xx年5月20日)會議時間:20xx年5月20日到23日,為期4天

地點:廣東珠海會展中心

會議議題:企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略

會議議程:

一、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞

二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專

題報告

三、海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告

四、專家學者發(fā)言

五、與會人員自由討論與交流

六、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)

七、會議總結(jié)報告

八、媒體發(fā)言,接受媒體采訪

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議程序

(20xx年5月20日)

一、司儀宣布:請與會人員各自就位

二、司儀宣布:本次研討會由中國企業(yè)聯(lián)合會會長主持

三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞,宣布研討會開始

四、美國通用電氣公司發(fā)言

五、摩托羅拉公司代表發(fā)言

六、海爾公司高層作專題報告

七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念

八、與會代表自由討論

九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)

十、專家學者給出意見

十一、會議總結(jié)報告

十二、媒體發(fā)言,接受媒體采訪

十三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長宣布研討會結(jié)束

關于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會的通知

各企業(yè)家、專家學者:

為促進我國企業(yè)更好的發(fā)展,從而為我國經(jīng)濟水平的提高做出貢獻,由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”,將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

一、會議時間:20xx年5月20日至23日,為其4天

二、會議地點:廣東珠海會展中心

三、會議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略。

四、與會人員:美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導,一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。

五、會議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學者共同關注的議題,還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū),詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗,希望大家準時參加。

特此通知。

中國企業(yè)聯(lián)合會

企業(yè)家協(xié)會

廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會

會議籌備方案近年來,中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大,為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻,知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè),走出國門,彰顯中國式經(jīng)營理念,成為各類企業(yè)的領頭羊;一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗,開創(chuàng)了自己獨特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式,為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺,也為了加強中外企業(yè)之間的感情,中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”,邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議,共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關注的議題。

一、會議名稱:廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會

二、會議時間:20xx年5月20日到23日,為期4天

三、會議地點:廣東珠海會展中心

四、會議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略

五、出席人員(預計規(guī)模在150人左右)

主要包括:

1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長

2、企業(yè)家協(xié)會會長。

3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理

4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表

5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表

6、海爾公司的高層領導

7、珠海市政府副秘書長

8、知名專家和學者

9、中直、省直、市直新聞媒體(國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟雜志、省直、市直主流媒體)

10、其他社會各界相關人士

六、會議日程安排:

會議日程安排表。

會議經(jīng)費預算表

金額單位:元

會議名稱

主辦單位

會議時間

會議地點

會議收入預算

鮮花,條幅,網(wǎng)絡,投其他5000影儀

合計307000預計會議結(jié)余43000

3、擬定會議的應急方案:關于人員,場地,設備,資料,健康與安全,與會者返程的問題做出具體的應急方案。

4、協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)會議資源與各部門工作,處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作

5、會議總結(jié)與評估好

6、會議經(jīng)費結(jié)算

(二)企業(yè)家協(xié)會負責工作

1.邀請工作

(1)與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認邀請參研討會單位名單,落實具體參會人員行程安排。

(2)珠海市政府領導邀請

(3)新聞媒體邀請工作

(4)其他城市分會領導邀請

關于會議籌備方案合集九篇

會議籌備方案

會議籌備方案合集六篇

關于會議籌備方案三篇

關于會議籌備方案六篇

關于會議籌備方案四篇

會議籌備方案及篇七

為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省xx局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務和今年的xxxx工作,進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市xx工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領導意見,擬召開xx市xx工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:

20xx年4月日上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。

(一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);

(四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

總計:122人。

會議主持:市政府副秘書長xxx

(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;

(二)會議表彰

1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;

2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;

3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;

4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;

5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;

6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;

(三)市政府副市長xx講話。

(一)局長、市長講話、主持語由xx負責起草;

(二)會議表彰文件由相關處室起草,xx負責收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。

(一)會議通知由xx負責,報送請柬由xx負責,邀請記者由崔曉峰負責;

(二)會標:20xx年xx市xx工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;

(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;

(五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,xx負責;

(六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;

(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關領導用餐,地點在xx賓館主樓餐廳,就餐人員人。

一、場租費:2800元(會場、音響、茶水)

二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元

三、獎牌:60元/個x40=2400元(數(shù)量暫定)

四、榮譽證書:10元/個x50=500元(數(shù)量暫定)

五、獎品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)

300元x35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)

六、記者:1000元

七、餐費:15000元

八、領導紀念品:500元x5=2500元(領導)

共計:45000元

會議籌備方案及篇八

1.預演性。會議籌備方案是會議過程的預演,為了確保會議順利舉行,需要會議工作人員通過設想和策劃,將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預先安排出來,形成相對嚴謹周密、可資指導實施的文字方案,以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。

2.周全性。會務工作是一項復雜的系統(tǒng)工作,一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣,籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補的錯誤,造成不良影響,因此,在制定會議籌備方案時,要充分考慮方方面面的內(nèi)容,只有細節(jié)考慮具體、安排到位,在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容。可以說,擬定一份考慮周全、細致縝密的會議籌備方案,是做好一切會務工作的前提和基礎。

3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素,細化具體事項及責任人、完成時間等,用以指導做好會議籌備工作,方案應當是具體詳實的、操作性強的,否則就失去了方案的作用和意義。

二、全面掌握會議籌備方案的格式要素

會議籌備方案一般由標題、正文、尾部組成。

1.標題

標題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成,如例文標題《××集團公司20xx年工作會議籌備方案》,再如《××學院三屆一次職工代表大會籌備方案》;也有的標題省去單位名稱,由事由和文種構(gòu)成,如《××會議籌備方案》。

2.正文

正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同,會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重,但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設備、文件資料、會務分工、會議經(jīng)費等,一般分條列項寫出。如例文中,方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務工作分工及進度、會議經(jīng)費預算等作了詳細計劃,對單位領導、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領導機構(gòu)及工作機構(gòu),制定會議安全保衛(wèi)工作及應急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。

3.尾部

落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期,必要時應加蓋單位公章。

三、充分考慮會議籌備方案的注意事項

有些人往往對會議籌備方案不置可否,認為是可有可無、無關緊要的文件。事實上,編制會議籌備方案是一項系統(tǒng)性很強的工作,需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會議籌備方案,是整個會議的綱領性文件,其作用是不容小覷的,往往能確保會議的周密組織,確保會議服務質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位,確保領導意圖得以貫徹執(zhí)行,從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實際工作當中,有些會議還需向上級機關請示核準,會議籌備方案可作為上級審核批準的重要依據(jù);有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況,以便做好必要的準備,此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看,就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。

因此,秘書人員在制定會議籌備方案前,要明確領導意圖,弄清籌備方案的目的、意義和要求,以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中,要反復多次與領導及有關方面商定和征求意見;對經(jīng)費的把關要精打細算,不可太松也不可太緊,既不能過于鋪張浪費,也不能影響會議效果。方案擬定后,要報經(jīng)領導審核和批準,并及時召開會務工作會議,明確分工和時間節(jié)點,必要時可以進行會議模擬演練,以便發(fā)現(xiàn)問題,查漏補缺,進一步優(yōu)化籌備方案。

特別是臨近會議召開前,要組織對會議籌備工作情況進行現(xiàn)場檢查驗收,預先制定現(xiàn)場檢查路線,確定現(xiàn)場檢查重點,制作檢查表單,以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對,對未達到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內(nèi)容包括:會議準備是否充分,會議環(huán)境條件是否具備,會議文件材料、用品準備、會議設備調(diào)試、會場布置等是否到位,以及會議應急預案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒,會議期間能否排除各種干擾等。

總之,對會議籌備情況進行檢查的`過程,同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過程,對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實踐意義。

會議籌備方案及篇九

1、確定會議主題

無論組織什么樣的會議,都有會議主題,特別是組織大型會議,必須明確會議要研究解決什么問題,達到什么目的。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。

2、確定會議的時間和地點

會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中,會場地點適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設施齊全。

3、確定會議的規(guī)模

會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握,以嚴格控制規(guī)模為原則。

4、確定會議議程

會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領導的情況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬達到的目的,安排主要領導做好會議的總結(jié)。

5、確定會議文件和材料的準備

包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。

6、確定會議組織和分工

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責,責任到人,并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待,生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。

1、明確領導意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。

2、反復多次與領導和有關方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

熟悉大型會議籌備方案(案例)。

××市經(jīng)濟工作會議安排方案

1、會議主題:

貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點、提出對策,做好明年的工作。

2、會議的時間、地點:

擬定于×月×至×日(4天),在“秘書工作”×招待所召開?!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮?。

3、會議規(guī)模:

1、參加會議人員(正式代表);

2、特邀代表和列席人員:工作人員(含服務人員)共計××人。

4、會議議程:

會議由市委書記、市長分別主持。

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);

第三天繼續(xù)分組討論;

第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結(jié),書記講話。

5、會議材料準備。

(1)大會發(fā)言單位材料;

(3)會議參閱文件。

6、會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

附:(1)會議通知(包括會議材料準備通知)

(2)會議日程表

(3)參加會議人員名單

(三)注意事項:方案擬定后,須報經(jīng)領導審核和批準。方案一經(jīng)批準,需作下列工作:

(1)召集會務工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準備);會務服務(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費預算。

(2)草擬材料準備通知

(3)選定會場,并布置會場(包括會標)

(4)準備會議所需用品

(5)會議材料準備。

掌握領導辦公會議和大型會議的組織工作

1、領導辦公會議的組織工作

議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項,一般應交秘書長(辦公室主任)匯總,集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊情況外,應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員,有關材料盡可能隨通知印發(fā)。

會務人員應做好議題的準備工作。

一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關方面早做準備;

三是做好安排方案。這樣,才不至于例會已到還無議題,也不至于議題成堆,會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定,浪費時間。

發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時間和內(nèi)容后,要及時發(fā)出會議通知,明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作,會中作好會議記錄,會后要及時撰寫會議紀要。

議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項,可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集情況,可按照紀要,填寫有關事項催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關領導反饋,并按月、季作出總結(jié)報告,綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋,使領導及時了解辦理情況,會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件必須妥善保管,建立嚴格的管理及查閱批示制度。

2、大型會議的組織工作

召開這類會議有完整的過程與程序,一般可以分為三個階段。

(1)會前準備階段

會前準備階段的會務工作主要有:

第一,了解、掌握有關情況,確定會議主題,明確通過開會要解決什么問題。

第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。

第三,確定與會者并發(fā)送通知,要把會議的內(nèi)容、時間、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人,使有關的單位和個人及早作好準備。

第四,做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

(2)會議進行階段

會議開始后,首先要檢查、核對與會人員,特別是立法性質(zhì)的會議,還要進行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,妥善安排。

匯總情況,編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報,要少而精,供領導掌握會議進程和存在的問題,以便及時部署工作,使會議健康發(fā)展。

做好會議記錄,包括大會報告、小組發(fā)言等。

(3)會議的結(jié)束階段

回收有關文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時匯總。

整理會議記錄。及時整理會議記錄,然后根據(jù)需要形成決議或會議紀要。

立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。

1、組織會議要明確會議的主題,按擬定的方案組織。

2、注意會議的.階段性工作,不同階段有不同的組織工作。

會議籌備方案及篇十

為了滿足廣大客戶的需求,xx公司研發(fā)了適應90后消費群體tmd型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場,增大銷量,特舉辦tmd型手機推介會議,現(xiàn)擬定會議籌備方案如下:

xx公司tmd型手機推介會

時間:20xx年11月11日—12日,會期二天

地點:xx大酒店

推介產(chǎn)品,擴大影響,增加銷量,占領市場

參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

(一)會務組

小組負責人:xxx

小組成員:xxx

職責:

1、制發(fā)會議通知;

3、制發(fā)會議證件:來賓證,記者證,工作人員證。

4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領導審定后,向媒體發(fā)送。

(二)后勤接待組

小組負責人:xxx

小組成員:xxx

職責:

1、會前接站。

2、報到時簽到,預收會務費,來賓住宿與就餐安排,會議證件發(fā)放。

3、會議入場時的簽到。

4、會議有關文件的裝袋與發(fā)放。

5、會間交通安排。

6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

7、會務費的結(jié)算。

8、代為與會者訂返程機票,車票。

9、會后送站。

(三)宣傳保衛(wèi)組

小組負責人:xxx

小組成員:xxx

職責:

1、準備會議用品,布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席

3、做好會間的.安全保衛(wèi)工作

4、清理會場,保管可再次使用的會議用品

xxxx元

會議籌備方案及篇十一

1、會議主題

深入學習黨的十七大,基層團委書記培訓

2、會議背景

為深入學習黨的十七大精神,使團干部加深對十七大精神的認識和理解,增強貫徹落實科學發(fā)展觀的能力,進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務素質(zhì)和服務大局、服務青年的本領,按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結(jié)合實施團干部“百千萬”教育培訓工程,團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”。

1、會議日期:

10月下旬至11月上旬,共舉辦四期,具體時間為:

第一期(青工戰(zhàn)線班):10月24日—26日;

第二期(青農(nóng)戰(zhàn)線班):10月29日—31日;

第三期(城區(qū)戰(zhàn)線班):11月1日—11月3日;

第四期:(學校宣傳戰(zhàn)線班):11月5日—7日;

每期培訓時間為兩天半。

2、會議地點:

天津市青少年綠色文明基地。(地址:大港區(qū)官港港西路699號)

主辦單位:天津市團委、天津市團委組織部

支持單位:天津市青少年綠色文明基地

承辦單位:天津市團校、天津青年職業(yè)學院

執(zhí)行單位:天津青年職業(yè)學院,各有關部門

為深入學習黨的十七大精神,使團干部加深對十七大精神的認識和理解,增強貫徹落實科學發(fā)展觀的能力,進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務素質(zhì)和服務大局、服務青年的本領,按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結(jié)合實施團干部“百千萬”教育培訓工程,團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”為辦好此次會議,現(xiàn)就一些會議事項作如下安排,請各方配合支持。

一.會議機構(gòu)設置

大會組委會領導小組名單 主任:宿志華 副主任:團委組織部

秘書長:孫紅靈(負責會議各組工作的溝通協(xié)調(diào))

組委會下設秘書組、會務組、宣傳組、和機動組、演出組、財務組、保衛(wèi)組七個工作小組。

1、 會議秘書組組長:孫紅靈

人員:石揚 團委組織部相關人員

2、 會務組組長:基地負責

人員:基地相關人員

3、 宣傳組組長:團委組織部人員:組織部有關人員

4、機動組長:董國良

人員:青年職業(yè)學院學生

5、演出組長:董國良

人員:青年職業(yè)學院學生

6、財務組長:孫紅靈

人員:石揚及基地相關人員

7、保衛(wèi)組長:基地人員人員:保衛(wèi)處

二.任務分解

1、會議秘書組工作職責:負責材料的準備,包括會務須知、領導講話材料、省內(nèi)參會通知、請柬等,確定會議的內(nèi)容、時間、地點、日程安排,代表分組,有關文件起草,論文征集、稿件審定、論文匯編等。

(1)參會人員安排

會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員

組織部相關人員

擬邀請的嘉賓名單(包括各級領導、雜志、出版社等)

組織部相關人員

嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關人員

學術會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈

(2)會議日程安排 孫紅靈

代表分組名額分配 孫紅靈

開幕式議程 孫紅靈

(3)嘉賓的邀請

講課教授 孫紅靈

各級領導 孫紅靈

(4)起草講話稿

上述工作在20日前完成。

保障等工作;

(1)接待工作

嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚

收費、開票 石揚

紀念品發(fā)放 基地人員

食宿、引導 06級學生

聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預訂票,旅游觀光孫紅靈

飲食安排 、住宿需要 基地人員

其它后勤保障工作 基地服務人員

(2)學校學術報告廳及賓館學術會議廳等會議布置李晨

兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放

學生

學術廳第一排座牌及擺放學生

兩個會議室座位劃分:印刷并發(fā)送座位表

兩個會議室兩個會場音響及調(diào)試、投影儀

(3)會議資料制作

制作各類標語、會場標語 李晨

制作會議指南等宣傳資料 李晨

會場會標、中心標牌制作 李晨

學術會議指南、會議資料的整理、起草等

會議前5日前制作完成

(4)學校學術報告廳與會領導、專家、學者的引導06級學生

(5)與會嘉賓的照相和開幕式后的合影 李晨

會場攝像等 湯炎

3、宣傳組工作職責:負責對內(nèi)對外的宣傳。

對外宣傳:

(1)參會人員安排

會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員 組織部

擬邀請的嘉賓名單(包括各級領導、雜志、出版社等)組織部

嘉賓的電話、傳真邀請

(2)嘉賓的邀請 組織部

(3)會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像,對外媒體邀請、聯(lián)絡組織部

對內(nèi)宣傳:

(1)懸掛各類標語

地點一:基地大門懸掛(歡迎詞)標語湯炎

學生

曹冬樂

行政樓大門

學術報告廳 電子屏

懸掛宣傳標語四條橫幅

歡迎標語、賀信等 基地相關人員

地點二:主樓大門

懸掛(歡迎詞)標語

(2)兩個會議室主席臺:花、桌子

(3)學生座位安排

(4)禮儀隊的安排

4、機動組(聽從組委會的臨時安排)

(1)會場音響設備調(diào)試

(2)投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等

(3)討論通知與安排

5、演出組:

1.負責發(fā)動、組織、聯(lián)歡節(jié)目;

2.負責組織、審查、選拔學生節(jié)目;

3.負責邀請培訓干部演出;

6、財務組:

1、大會的預算、收支以及帳目管理;

2、大會贊助費、會務費、資料費等的收取管理及會務支出和結(jié)算。

7、保衛(wèi)組:

1、制訂會場安全保衛(wèi)方案與實施;

2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會議賓館做好與會代表的保安工作;

會議籌備方案及篇十二

1、會前所需準備的文件:會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景ppt、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。

2、會前準備工作流程

2.1、會議的計劃:

(1)確定會議的目的,試圖達到的效果,會議預期取得的成果等。

(2)確定會議的名稱,初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

(3)決定會議的工作人員和服務人員,必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

2.2、確定會議日程。編排會議日程表,并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會前發(fā)給與會人員。

(2)日程表與作息時間表。

會期超過一天的會議,還應訂出日程表和作息時間表。

2.3、會議成本預算。

會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。

2.4、準備會議資料。

(1)開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等

(2)會議所用的技術性、程序性文書材料,如:會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。

2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。

(1)會議通知:本單位的小型會議,可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知,邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式,對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬,再加電話征詢、確定的雙重方式。

(2)回執(zhí):為準確統(tǒng)計與會人數(shù),做好相應準備,通知時應提前7天以上并附回執(zhí)。

回執(zhí)的通知應計算郵途的來回時間,受邀請者考慮和準備時間,相應提前發(fā)送,但又不可提前過多,以免對方遺忘。

2.6、會場布置,會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當場所,具體要求如下:

(1)會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全,大小應與人數(shù)相適應。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組,事先劃分席位,擺放好桌簽。

(2)主席臺席位。

第一排的正中為首席。其次是左位,再次為右位-先左后右,左高右低。前排為主。后排為次,其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽,便于按位入座。

(3)會場設施。

會場的所有設施必須在開會前準備齊全,如擴音、錄音、放音、唱片,錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具,等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調(diào)試(如擴音器的音量大?。悦馀R時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。

2.7、其他準備

會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫(yī)護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動,或贈送資料、紀念品等,必須提前做好準備。

1、會議期間需準備的文件:。

2、會議期間的工作流程

2.1、在機場、碼頭、車站等處,派專人、專車分批分時段按要求接站。

2.2、做好來客接待工作,確認和分發(fā)房間,確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

2.3、會場桌椅擺設確認:燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

2.4、會議現(xiàn)場:專人負責參會人員的引領,簽到,分發(fā)會議資料。

2.5、專人負責會場的協(xié)調(diào)事務工作(包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。

2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

2.7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議,以便及時和與會者保持聯(lián)系,出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。

1、會議后需準備的文件:參會人員通訊錄、簡報、會議總結(jié)、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。

2、會議后的工作流程

2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

2.3、會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總,總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會議費用的結(jié)算工作。

1、會務負責人

1)聯(lián)絡協(xié)調(diào)

—對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯(lián)絡,確認人員名單及行程安排;

—協(xié)調(diào)會務工作人員的活動。

2)制定會議方案并實施

—負責擬定和調(diào)整會議方案,會議組織程序,并上報相關領導審核;—負責協(xié)調(diào)各職能組分工,并確認工作安排和進程。

3)會場及住宿安排

—負責會議酒店(場地)接洽、預訂及協(xié)議簽訂;

—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

4)負責審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關合作協(xié)議

—各類資料內(nèi)容的確認審核;

—確定印刷地點;

—會場布置的審核。

5)制定可行性預算

6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

2、會務助理

1)各類文本的起草、修改,資料的編排、制作

—根據(jù)會議的要求,負責會議通知書的設計、制作及印刷;

—負責會場背景效果圖的設計與制作;

—代表證、餐券的設計與制作。

2)負責重要人員的聯(lián)絡事宜

—負責重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認;

—負責重要人員的機(車)票的預訂;

—負責重要人員的專人接、送及陪同安排;

—負責重要人員在會議期間的用車安排。

3)負責與會代表聯(lián)絡事宜

—負責會議通知書的寄發(fā)及確認回執(zhí)工作;

—負責會務資料的收集、確認并輸入數(shù)據(jù)庫;

—如會議信息有變,負責與與會代表聯(lián)系,及時告知。

4)負責會場的管理工作

—負責會場及儀器設備的管理;

—提前做好儀器設備的調(diào)試工作;

—負責會場影像/通訊的管理(計算機、ppt資料收集匯總、同傳設備等);—確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及__。

5)負責交通管理及安全措施

—負責用車計劃;

—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6)負責會場安全保障工作

—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案

7)會務帳務管理

—會前負責制定收入、支出預算表

—會后負責制作收入、支出明細表

—負責會務費用分配方案的制定、上報及落實

3、應急人員

1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

2)負責參會人員的引領、接待。

3)負責就餐秩序的控制。

4)負責會中其他應急工作。

會議籌備方案及篇十三

為了滿足廣大客戶的需求,xx公司研發(fā)了適應90后消費群體tmd型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場,增大銷量,特舉辦tmd型手機推介會議,現(xiàn)擬定會議籌備方案如下:

xx公司tmd型手機推介會

時間:20xx年11月11日—12日,會期二天

地點:xx大酒店

推介產(chǎn)品,擴大影響,增加銷量,占領市場

參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

(一)會務組

小組負責人:xxx

小組成員:xxx

職責:

1、制發(fā)會議通知;

3、制發(fā)會議證件:來賓證,記者證,工作人員證。

4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領導審定后,向媒體發(fā)送。

(二)后勤接待組

小組負責人:xxx

小組成員:xxx

職責:

1、會前接站。

2、報到時簽到,預收會務費,來賓住宿與就餐安排,會議證件發(fā)放。

3、會議入場時的簽到。

4、會議有關文件的裝袋與發(fā)放。

5、會間交通安排。

6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

7、會務費的結(jié)算。

8、代為與會者訂返程機票,車票。

9、會后送站。

(三)宣傳保衛(wèi)組

小組負責人:xxx

小組成員:xxx

職責:

1、準備會議用品,布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席

3、做好會間的`安全保衛(wèi)工作

4、清理會場,保管可再次使用的會議用品

xxxx元

會議籌備方案及篇十四

(20xx年5月20日)會議時間:20xx年5月20日到23日,為期4天

地點:廣東珠海會展中心

會議議題:企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略

會議議程:

一、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞

二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專

題報告

三、海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告

四、專家學者發(fā)言

五、與會人員自由討論與交流

六、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)

七、會議總結(jié)報告

八、媒體發(fā)言,接受媒體采訪

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議程序

(20xx年5月20日)

一、司儀宣布:請與會人員各自就位

二、司儀宣布:本次研討會由中國企業(yè)聯(lián)合會會長主持

三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞,宣布研討會開始

四、美國通用電氣公司發(fā)言

五、摩托羅拉公司代表發(fā)言

六、海爾公司高層作專題報告

七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念

八、與會代表自由討論

九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)

十、專家學者給出意見

十一、會議總結(jié)報告

十二、媒體發(fā)言,接受媒體采訪

十三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長宣布研討會結(jié)束

關于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會的通知

各企業(yè)家、專家學者:

為促進我國企業(yè)更好的發(fā)展,從而為我國經(jīng)濟水平的提高做出貢獻,由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”,將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

一、會議時間:20xx年5月20日至23日,為其4天

二、會議地點:廣東珠海會展中心

三、會議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略。

四、與會人員:美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導,一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。

五、會議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學者共同關注的議題,還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū),詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗,希望大家準時參加。

特此通知。

中國企業(yè)聯(lián)合會

企業(yè)家協(xié)會

廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會

近年來,中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大,為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻,知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè),走出國門,彰顯中國式經(jīng)營理念,成為各類企業(yè)的領頭羊;一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗,開創(chuàng)了自己獨特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式,為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺,也為了加強中外企業(yè)之間的感情,中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”,邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議,共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關注的議題。

一、會議名稱:廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會

二、會議時間:20xx年5月20日到23日,為期4天

三、會議地點:廣東珠海會展中心

四、會議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略

五、出席人員(預計規(guī)模在150人左右)

主要包括:

1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長

2、企業(yè)家協(xié)會會長。

3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理

4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表

5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表

6、海爾公司的高層領導

7、珠海市政府副秘書長

8、知名專家和學者

9、中直、省直、市直新聞媒體(國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟雜志、省直、市直主流媒體)

10、其他社會各界相關人士

六、會議日程安排:

會議日程安排表。

會議經(jīng)費預算表

金額單位:元

會議名稱

主辦單位

會議時間

會議地點

會議收入預算

鮮花,條幅,網(wǎng)絡,投其他5000影儀

合計307000預計會議結(jié)余43000

3、擬定會議的應急方案:關于人員,場地,設備,資料,健康與安全,與會者返程的問題做出具體的應急方案。

4、協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)會議資源與各部門工作,處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作

5、會議總結(jié)與評估好

6、會議經(jīng)費結(jié)算

(二)企業(yè)家協(xié)會負責工作

1.邀請工作

(1)與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認邀請參研討會單位名單,落實具體參會人員行程安排。

(2)珠海市政府領導邀請

(3)新聞媒體邀請工作

(4)其他城市分會領導邀請

會議籌備方案及篇十五

為深入貫徹黨的`十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省##局長會議精神,回顧“十二五”工作,部署“十三五”任務和今年的**##工作,進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領導意見,擬召開**市##工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:

20xx年4月日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。

(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);

(四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

總計:122人。

會議主持:市政府副秘書長***

(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;

(二)會議表彰

1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;

2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;

3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;

4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;

5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;

6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;

(三)市政府副市長**講話。

(一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;

(二)會議表彰文件由相關處室起草,**負責收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。

(一)會議通知由**負責,報送請柬由**負責,邀請記者由崔曉峰負責;

(二)會標:20xx年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;

(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;

(五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,**負責;

(六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;

(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關領導用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員人。

一、場租費:2800元(會場、音響、茶水)

二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元

三、獎牌:60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)

四、榮譽證書:10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)

五、獎品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)

300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)

六、記者:1000元

七、餐費:15000元

八、領導紀念品:500元*5=2500元(領導)

共計:45000元

會議籌備方案及篇十六

為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體tmd型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場,增大銷量,特舉辦tmd型手機推介會議,現(xiàn)擬定會議籌備方案如下:

今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司tmd型手機推介會

時間:

20xx年11月11日12日,會期二天

地點:

長沙通程大酒店

推介產(chǎn)品,擴大影響,增加銷量,占領市場

參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的'王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗

4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品

5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭

7、現(xiàn)場簽訂合同

詳見附表1:《今業(yè)公司長沙分公司tmd型手機推介會日程安排》

(一)會務組

小組負責人:張?zhí)m

小組成員:王琴何丹

職責:

1、制發(fā)會議通知;

3、制發(fā)會議證件:來賓證,記者證,工作人員證。

4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領導審定后,向媒體發(fā)送。

(二)后勤接待組

小組負責人:劉梅

小組成員:周平何元

職責:

1、會前接站。

2、報到時簽到,預收會務費,來賓住宿與就餐安排,會議證件發(fā)放。

3、會議入場時的簽到。

4、會議有關文件的裝袋與發(fā)放。

5、會間交通安排。

6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

7、會務費的結(jié)算。

8、代為與會者訂返程機票,車票。

9、會后送站。

(三)宣傳保衛(wèi)組

小組負責人:李巧

小組成員:陳雄

職責:

1、準備會議用品,布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席

3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

4、清理會場,保管可再次使用的會議用品

八、經(jīng)費預算

詳見附表2:《會議經(jīng)費預算明細表》

會議籌備方案及篇十七

一、活動目的:

為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達公司對員工節(jié)日的'關懷與問候,同時對20xx年工作進行總結(jié)、表彰先進,激勵員工在新的一年里創(chuàng)造更多的奇跡。

二、活動主題:

20xx年工作總結(jié)和20x年公司規(guī)劃,表彰先進

三、活動時間:

20xx年1月30日7:30—5:00

四、活動地點:

公司戶外主會場

五、與會人員:

公司全體員工

六、活動主持人:

xxx

七、活動方案:

(一)會場布置:

負責人:后勤保障科:李**、王**

橫幅標題:xxx有限公司20xx年年終總結(jié)大會策劃方案

具體準備:桌牌、照相機及證書、獎品、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果;獎品:一等獎:太陽能便攜微廚房;二等獎:iphone;三等獎:名牌筆記本;優(yōu)秀獎:3天帶薪休假。

(二)總結(jié)和表彰大會

1、主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;

2、主持人宣布:請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎

3、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀20x年度規(guī)劃

4、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定:

(1)、對先進部門進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門負責人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

(2)、對先進個人進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎者發(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)

(3)、對特殊貢獻者進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

6、總經(jīng)理對大會進行會議總結(jié);

(三)節(jié)目娛樂

1、游戲內(nèi)容

1)太陽能美食烹飪大賽

目的:促進團隊合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進協(xié)調(diào)性。

要求:(1)事先分組:3組,

太陽能微型廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能微型廚房

食材:

a:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;

b:水果:蘋果、梨等;

c:肉類:雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;

d:煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;

e:一桶水;

f:面食:面包5個、待煮的包子若干。

烹飪時間:20鐘

烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。

在最短的時間內(nèi),那個組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。

評委:現(xiàn)場同事

2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽

目的:增加活動趣味,促進團隊合作能力。

道具:太陽能微型廚房10

人員:2人一組;

10組共同參賽;

要求:

b:器具無損壞、排列整齊;

c:在3鐘之內(nèi)最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。

3)氣球

目的:活躍氣氛,增進協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。

要求:

a:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。

b:當場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。

(四)公司合影;(25分鐘)

公司員工大合影

(五)活動注意事項

1、活動著裝要求:全員著工裝出席

2、入場車輛安排:待定

3、現(xiàn)場注意事項

簽到處:

請勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺遵守秩序,聽從領導以及接待人員的指示簽到并入場。

a、請各項目按座位編排就座,到會員工須自覺遵守會場秩序,領導講話時須保持安靜,講話后應以鼓掌回應。

b、請勿在場內(nèi)喧嘩打鬧和提前離場,注意部門間的尊重,配合節(jié)目主持人互動環(huán)節(jié)的參與。

c、項目的節(jié)目在表演時,請項目人事提前安排好獻花等營造會場氣氛的事宜。

d、愛惜物品,不能隨意破壞設施設備,保持好場地的衛(wèi)生,不要亂扔果皮紙屑。

e、請勿擁擠自覺遵守秩序退場,攜帶好自己的隨身物品。

會議籌備方案及篇十八

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議議程

(20xx年5月20日) 會議時間:20xx年5月20日到23日,為期4天

地點:廣東珠海會展中心

會議議題:企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略

會議議程:

一、 中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞

二、 美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專

題報告

三、 海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告

四、 專家學者發(fā)言

五、 與會人員自由討論與交流

六、 與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)

七、 會議總結(jié)報告

八、 媒體發(fā)言,接受媒體采訪

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議程序

(20xx年5月20日)

一、司儀宣布:請與會人員各自就位

二、司儀宣布:本次研討會由中國企業(yè)聯(lián)合會會長主持

三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞,宣布研討會開始

四、美國通用電氣公司發(fā)言

五、摩托羅拉公司代表發(fā)言

六、海爾公司高層作專題報告

七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念

八、與會代表自由討論

九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)

十、專家學者給出意見

十一、會議總結(jié)報告

十二、媒體發(fā)言,接受媒體采訪

十三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長宣布研討會結(jié)束

關于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會的通知

各企業(yè)家、專家學者:

為促進我國企業(yè)更好的發(fā)展,從而為我國經(jīng)濟水平的提高做出貢獻,由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”,將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

一、會議時間:20xx年5月20日至23日,為其4天

二、會議地點:廣東珠海會展中心

三、會議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略。

四、與會人員:美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導,一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。

五、會議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學者共同關注的議題,還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū),詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗,希望大家準時參加。

特此通知。

中國企業(yè)聯(lián)合會

企業(yè)家協(xié)會

廣科文化傳播有限公司 二零零八年三月十一日

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會

會議籌備方案 近年來,中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大,為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻,知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè),走出國門,彰顯中國式經(jīng)營理念,成為各類企業(yè)的領頭羊;一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗,開創(chuàng)了自己獨特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式,為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺,也為了加強中外企業(yè)之間的感情,中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”,邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議,共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關注的議題。

一、會議名稱:廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會

二、會議時間:20xx年5月20日到23日,為期4天

三、會議地點:廣東珠海會展中心

四、會議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略

五、出席人員(預計規(guī)模在150人左右)

主要包括:

1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長

2、企業(yè)家協(xié)會會長。

3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理

4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表

5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表

6、海爾公司的高層領導

7、珠海市政府副秘書長

8、知名專家和學者

9、中直、省直、市直新聞媒體(國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟雜志、省直、市直主流媒體)

10、其他社會各界相關人士

六、會議日程安排:

會議日程安排表。

會議經(jīng)費預算表

金額單位:元

會議名稱

主辦單位

會議時間

會議地點

會議收入預算

鮮花,條幅,網(wǎng)絡,投其他 5000 影儀

合計 307000 預計會議結(jié)余 43000

3、擬定會議的應急方案:關于人員,場地,設備,資料,健康與安全,與會者返程的問題做出具體的應急方案。

4、協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)會議資源與各部門工作,處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作

5、會議總結(jié)與評估好

6、會議經(jīng)費結(jié)算

(二)企業(yè)家協(xié)會負責工作

1.邀請工作

(1)與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認邀請參研討會單位名單,落實具體參會人員行程安排。

(2)珠海市政府領導邀請

(3)新聞媒體邀請工作

(4)其他城市分會領導邀請

會議籌備方案及篇十九

全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議

時間:

暫定2月下旬

地點:

縣勞動局四樓會議室

參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓班參會人員,初步確定參會范圍如下:

1、縣領導:

夏培劍(縣委常委、常務副縣長);

2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):

開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導,辦公室主任(28人);

3、縣直單位:

縣直及駐惠有關單位分管領導,辦公室主任(160人);

4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人(待定);

5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

共計260人左右。

王良耕(縣政府辦公室主任)

1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

2、頒獎(根據(jù)主席臺就座領導分組進行);

3、表態(tài)發(fā)言;

(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室

(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室

(3)農(nóng)業(yè)局辦公室

(4)發(fā)改局辦公室

(5)河務局辦公室

(6)電信公司辦公室

4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。

(一)會議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協(xié)調(diào)。

4、機關服務科負責會議車輛的安排調(diào)度,會務安排兩輛機動車;

5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道;

6、縣廣電局安排專人負責音響。

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