專業(yè)投訴顧客心得體會(huì)及感悟(案例15篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-27 19:03:05
專業(yè)投訴顧客心得體會(huì)及感悟(案例15篇)
時(shí)間:2023-10-27 19:03:05     小編:LZ文人

心得體會(huì)是我們?cè)趯W(xué)習(xí)和成長(zhǎng)過(guò)程中不可或缺的一部分。在寫心得體會(huì)時(shí),要注意避免夸大和虛假夸張,保持真實(shí)性和客觀性。在這里,我們分享一些成功的心得體會(huì),希望給你帶來(lái)一些啟示和思考。

投訴顧客心得體會(huì)及感悟篇一

第一段:引入投訴顧客心得的重要性和現(xiàn)實(shí)意義(背景介紹)

投訴是一個(gè)現(xiàn)代社會(huì)中常見(jiàn)的現(xiàn)象,它既是對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)不滿的表達(dá),也是顧客權(quán)益意識(shí)增強(qiáng)的體現(xiàn)。每個(gè)人都可能成為一名投訴顧客,從中我們得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)是寶貴的。本文將詳細(xì)討論投訴顧客的心得體會(huì),并探討如何成為一個(gè)有建設(shè)性的投訴顧客。

第二段:投訴顧客的心得體會(huì)(思路1)

作為一個(gè)投訴顧客,我們首先要意識(shí)到我們的權(quán)益受到了侵犯,我們有權(quán)要求得到滿意的解決方案。然后,我們需要保持冷靜和理性,以確保我們的言行不過(guò)激,且有效果。在和對(duì)方溝通時(shí),我們要清楚表達(dá)自己的問(wèn)題,并提供相關(guān)的證據(jù)。此外,我們需注意語(yǔ)氣的把控,保持禮貌和尊重,這有助于增加我們的信任度。

第三段:投訴顧客的心得體會(huì)(思路2)

投訴過(guò)程中,我們需要注意時(shí)間的把握。時(shí)間在投訴中具有重要意義,我們要合理安排時(shí)間,盡快提出投訴,以防止問(wèn)題進(jìn)一步惡化。與此同時(shí),我們也要有耐心,尤其是在處理投訴過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)的耗時(shí)長(zhǎng)和進(jìn)展緩慢的情況下。我們要時(shí)刻關(guān)注自己的投訴進(jìn)展,確保能及時(shí)跟進(jìn),并催促對(duì)方做出回應(yīng)和解決方案。

第四段:成功案例的分析和總結(jié)(思路1 + 思路2)

成功的投訴案例是很有價(jià)值的借鑒對(duì)象,我們可以從中學(xué)習(xí)到很多實(shí)用的技巧。例如,有些成功的投訴顧客選擇了途徑多樣化的投訴方式,不僅僅是口頭的投訴,也包括書面或在線投訴。這樣做有助于增加投訴的正式性和可追蹤性,對(duì)于投訴結(jié)果的交流和記錄都有幫助。此外,成功的投訴案例還告訴我們要善于尋求幫助,例如可以咨詢消費(fèi)者協(xié)會(huì)等相關(guān)機(jī)構(gòu)的意見(jiàn)和幫助。

第五段:如何成為一個(gè)有建設(shè)性的投訴顧客(總結(jié))

作為一個(gè)有建設(shè)性的投訴顧客,我們需要保持良好的心態(tài),即使在遭遇困難和挫折時(shí)也要保持樂(lè)觀和自信。我們要具備與人溝通的能力,可以通過(guò)有效的溝通達(dá)成共識(shí)和解決問(wèn)題。同時(shí),我們要提高自己的知識(shí)水平,了解相關(guān)法律和規(guī)定,以便在投訴過(guò)程中保護(hù)自己的權(quán)益。最后,我們還可以通過(guò)分享我們的投訴經(jīng)歷和心得,幫助其他人更好地處理投訴問(wèn)題。

總結(jié):作為一個(gè)投訴顧客,我們需要保持理性、冷靜和耐心,合理安排時(shí)間,并學(xué)習(xí)成功的投訴案例來(lái)提高自己的投訴技巧。通過(guò)成為一個(gè)有建設(shè)性的投訴顧客,我們不僅可以維護(hù)自己的權(quán)益,還可以推動(dòng)服務(wù)質(zhì)量的提升,并為其他人提供幫助。

投訴顧客心得體會(huì)及感悟篇二

第一段:引言(160字)

在我們的日常生活中,投訴已經(jīng)成為一種常見(jiàn)的現(xiàn)象。不論是在購(gòu)買商品時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題,還是在享受服務(wù)時(shí)遇到困難,我們都有權(quán)利表達(dá)自己的不滿。然而,作為顧客在投訴過(guò)程中如何正確表達(dá)自己的意見(jiàn),成為了我們需要探討的重要問(wèn)題。

第二段:重視投訴的意義(240字)

投訴并非僅僅是發(fā)泄情緒,而是一種促使問(wèn)題得到解決的方式。當(dāng)我們遇到商品質(zhì)量問(wèn)題、服務(wù)失誤或欺詐行為時(shí),投訴是唯一能夠引起注意并改善狀況的途徑。通過(guò)投訴,我們不僅可以讓自己得到公正對(duì)待,還可以給商家提供改進(jìn)的機(jī)會(huì),提高整個(gè)行業(yè)的服務(wù)水平。因此,我們應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到投訴的重要性,并積極參與其中。

第三段:投訴的正確方式(320字)

在進(jìn)行投訴時(shí),我們需要注意方式和語(yǔ)氣的把握。首先,我們要確保我們對(duì)問(wèn)題的陳述清晰明確,提供足夠的證據(jù)和細(xì)節(jié),以便對(duì)方更好地理解我們的困難。其次,我們要保持理性和禮貌,避免情緒化的言辭或行為。這樣的表達(dá)方式不僅更容易引起對(duì)方的重視,還有助于保持良好的溝通氛圍。最后,我們要合理地期望結(jié)果,不要過(guò)度追求個(gè)人利益,而是希望通過(guò)投訴促進(jìn)問(wèn)題的解決和行業(yè)的進(jìn)步。

第四段:投訴所需的耐心與恒心(240字)

投訴并非一蹴而就的過(guò)程,往往需要我們的耐心。有時(shí),解決問(wèn)題可能需要一定的時(shí)間,我們必須保持良好的心態(tài),不斷跟進(jìn)投訴進(jìn)展,確保我們的訴求得到妥善處理。此外,我們還需要保持恒心。投訴可能遇到各種阻力,但我們不能輕易放棄。只有堅(jiān)持下去,才能最終獲得公正的待遇。

第五段:反思與總結(jié)(240字)

通過(guò)投訴,我們不僅可以促進(jìn)問(wèn)題的解決,還可以提高自己的溝通能力和解決問(wèn)題的能力。在投訴過(guò)程中,我們需要反思自己在溝通中的不足之處,并不斷改進(jìn)。同時(shí),我們也要總結(jié)自己的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為將來(lái)的投訴做好準(zhǔn)備。投訴并非一次性的舉動(dòng),而是需要我們不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐的技巧。

總結(jié)(120字)

投訴是一種重要的溝通方式,通過(guò)正確的投訴方式和正確的心態(tài),我們可以更好地保護(hù)自己的權(quán)益,改善購(gòu)物體驗(yàn),提高服務(wù)水平。同時(shí),通過(guò)投訴,我們也能夠在溝通中提高自己的能力,促進(jìn)問(wèn)題的解決。因此,我們應(yīng)該始終保持正確的態(tài)度,以積極的心態(tài)面對(duì)投訴,為自己和社會(huì)創(chuàng)造更好的環(huán)境。

投訴顧客心得體會(huì)及感悟篇三

近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們的消費(fèi)意識(shí)逐漸提高,但也面臨著一個(gè)共同的問(wèn)題——沉睡顧客。沉睡顧客是指那些習(xí)慣性地購(gòu)買某個(gè)品牌或使用某個(gè)服務(wù),但對(duì)于新產(chǎn)品或服務(wù)卻缺乏關(guān)注和興趣的顧客。而如何喚醒這些沉睡顧客,成為企業(yè)發(fā)展中的一大挑戰(zhàn)。我在近期的一次調(diào)研中發(fā)現(xiàn)了一些小而有趣的方法,對(duì)此向大家分享我的心得和體會(huì)。

首先,吸引沉睡顧客的關(guān)鍵是提供差異化的產(chǎn)品或服務(wù)。很多沉睡顧客之所以對(duì)新產(chǎn)品或服務(wù)沒(méi)有興趣,是因?yàn)樗麄冇X(jué)得與已有產(chǎn)品或服務(wù)沒(méi)有本質(zhì)的區(qū)別。因此,企業(yè)需要通過(guò)創(chuàng)新,為顧客提供與眾不同的產(chǎn)品或服務(wù),從而激發(fā)他們的興趣。比如,在手機(jī)領(lǐng)域,一些品牌通過(guò)引入全新的功能、更先進(jìn)的技術(shù)以及與其他品牌的合作,吸引了很多沉睡顧客的關(guān)注。這證明,只有不斷創(chuàng)新,才能與沉睡顧客產(chǎn)生共鳴。

其次,沉睡顧客的喚醒需要有足夠的溝通。溝通是企業(yè)與顧客之間建立聯(lián)系和建立信任的重要手段。對(duì)于沉睡顧客來(lái)說(shuō),他們可能對(duì)企業(yè)的信息了解不夠全面,對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的理解存在偏差。因此,企業(yè)需要通過(guò)多種渠道和方式,與沉睡顧客進(jìn)行有效的溝通。比如,通過(guò)定期發(fā)送電子郵件、推送信息或者利用社交媒體,及時(shí)向顧客介紹新產(chǎn)品、新服務(wù)或者促銷優(yōu)惠等信息。只有通過(guò)持續(xù)的溝通,才能讓沉睡顧客感受到企業(yè)的誠(chéng)意,并增加他們對(duì)企業(yè)的興趣。

第三,建立良好的顧客體驗(yàn)是喚醒沉睡顧客的關(guān)鍵。顧客體驗(yàn)是顧客對(duì)企業(yè)或品牌的整體感受,它直接影響顧客是否愿意繼續(xù)購(gòu)買產(chǎn)品或使用服務(wù)。對(duì)于沉睡顧客來(lái)說(shuō),他們對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的印象可能停留在以前的使用經(jīng)歷上。因此,企業(yè)需要通過(guò)對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量、品牌形象、銷售和售后服務(wù)等方面的整體提升,為沉睡顧客創(chuàng)造良好的顧客體驗(yàn)。只有讓顧客感受到企業(yè)的用心和誠(chéng)意,才能幫助他們從沉睡中醒來(lái)。

最后,企業(yè)還應(yīng)該注意時(shí)機(jī)和節(jié)奏。與沉睡顧客的溝通和交流需要適時(shí)適度。如果頻繁地發(fā)送信息或打擾顧客,可能會(huì)引起他們的反感。相反,如果溝通不夠及時(shí)和積極,顧客可能會(huì)忘記或?qū)π畔⒉桓信d趣。因此,企業(yè)需要在選擇時(shí)機(jī)和掌握節(jié)奏上下功夫,確保與沉睡顧客的溝通既能吸引他們的關(guān)注,又不會(huì)給顧客帶來(lái)不便或厭煩的感覺(jué)。只有在時(shí)機(jī)和節(jié)奏上恰到好處,企業(yè)才能與沉睡顧客建立真正的互動(dòng)。

總的來(lái)說(shuō),喚醒沉睡顧客是企業(yè)發(fā)展中的一大難題。但通過(guò)提供差異化的產(chǎn)品或服務(wù)、開展有效的溝通、建立良好的顧客體驗(yàn)以及掌握時(shí)機(jī)和節(jié)奏,企業(yè)可以增加對(duì)沉睡顧客的吸引力,激發(fā)他們的興趣,從而實(shí)現(xiàn)持續(xù)的發(fā)展。我在實(shí)踐中深刻體會(huì)到了這些方法的有效性,并相信這些經(jīng)驗(yàn)對(duì)其他企業(yè)也同樣適用。希望能夠通過(guò)分享這些心得和體會(huì),為喚醒沉睡顧客提供一些有益的啟示,讓企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得更多的機(jī)會(huì)。

投訴顧客心得體會(huì)及感悟篇四

顧客服務(wù)是商家的立身之本,而好的顧客服務(wù)不光需要提供優(yōu)質(zhì)的商品,還需要有出色的售后服務(wù),以滿足消費(fèi)者的需求。但是,有時(shí)候即便商家努力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),還是難免會(huì)出現(xiàn)不盡人意的情況,如此時(shí)如何處理顧客的投訴成為了商家們需面對(duì)的問(wèn)題。下面,我將分享一些關(guān)于顧客投訴的心得體會(huì)。

第二段:理解顧客的投訴

顧客的投訴不是一種攻擊,而是一種價(jià)值。這種價(jià)值不光可以讓商家從中得到反饋,還能夠讓商家根據(jù)反饋來(lái)改進(jìn)自身的服務(wù)質(zhì)量。由此,我們可以看出理解顧客的投訴是一項(xiàng)十分重要的工作。當(dāng)顧客向我們表達(dá)不滿意或者投訴時(shí),不要急于反駁,而是要先耐心傾聽(tīng)并理解他們的講述。只有這樣,才能在行動(dòng)上給出正確合理的反饋。

第三段:接受問(wèn)題并尋找解決方案

在聽(tīng)完顧客的投訴后,我們需要接受問(wèn)題的存在并尋找解決方案,將顧客的投訴變成一次進(jìn)步的機(jī)會(huì)。這將大大增強(qiáng)顧客的信任感、滿意度和忠誠(chéng)度,同時(shí)也能夠提高銷售業(yè)績(jī)。因此,商家們?cè)谔幚眍櫩屯对V時(shí)需要持積極的態(tài)度,不斷探索和嘗試。

第四段:落實(shí)改進(jìn)措施

商家們?cè)谔幚硗晖对V之后,還需及時(shí)對(duì)投訴問(wèn)題進(jìn)行反饋和整改,并且通過(guò)調(diào)查、反饋等方式,跟蹤是否真正解決了問(wèn)題。即使問(wèn)題解決了,還需要在今后的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中不斷跟進(jìn)和完善,以保證消費(fèi)者的滿意度,并樹立良好的口碑。

第五段:總結(jié)

回顧自己在處理顧客投訴過(guò)程中的體會(huì)和經(jīng)驗(yàn),我們應(yīng)該體認(rèn)顧客投訴是一項(xiàng)十分有價(jià)值的反饋,它不僅能夠提高服務(wù)質(zhì)量,還能夠提高消費(fèi)者的滿意度和忠誠(chéng)度。對(duì)于商家而言,要在接受投訴、尋找合適的解決方法、以及跟進(jìn)整改措施等方面及時(shí)處理,并且不斷完善服務(wù),提高產(chǎn)品質(zhì)量,以達(dá)到提高消費(fèi)者滿意度的目的。

投訴顧客心得體會(huì)及感悟篇五

正如每一個(gè)商家和服務(wù)提供者所知道的一樣,無(wú)論服務(wù)質(zhì)量多么高,總有些客戶會(huì)發(fā)生投訴。在手持繁忙日程表的快節(jié)奏世界里,如何處理投訴是一項(xiàng)積極和專業(yè)的技能,有著重要的意義。在本文中,我們將探討顧客投訴處理的心得體會(huì)。

第二段:處理前的準(zhǔn)備工作

在處理投訴之前,必須先做好準(zhǔn)備工作。第一步是收集足夠的信息。傾聽(tīng)顧客的問(wèn)題,讓他們明確地表達(dá)他們的困擾,詢問(wèn)詳細(xì)情況以及提供必要的支持和幫助。第二步是熟悉公司的政策和流程,閱讀和理解服務(wù)協(xié)議,以避免未成年人或無(wú)法達(dá)成協(xié)議的人提出虛假申訴。在做好這些準(zhǔn)備之后,才能夠開展下一步工作。

第三段:處理過(guò)程

在進(jìn)行投訴處理時(shí),始終保持冷靜和專業(yè)。在面對(duì)顧客投訴時(shí),重要的是要聽(tīng)取和理解他們的問(wèn)題。當(dāng)然,在顧客提出問(wèn)題時(shí)不要調(diào)侃他們,否則會(huì)導(dǎo)致更大的矛盾。在處理過(guò)程中應(yīng)該始終有禮貌地進(jìn)行交流,讓顧客明確感受到,服務(wù)提供者對(duì)他們的問(wèn)題有關(guān)心并且決心解決問(wèn)題。

第四段:解決問(wèn)題的有效方式

解決問(wèn)題需要簡(jiǎn)單而實(shí)用的工具,讓投訴過(guò)程變得更加有效。首先,對(duì)顧客提出的問(wèn)題進(jìn)行分析,找出他們的需求和服務(wù)提供方的職責(zé),并制定解決方案。其次,要保持有效的溝通,告訴顧客預(yù)計(jì)的解決時(shí)間,以及后續(xù)的解決方案。最后,盡可能提供更好的解決方案,滿足顧客的需求并獲得滿意度反饋。這將有助于顧客持續(xù)愉悅地使用服務(wù),并打造優(yōu)質(zhì)的品牌形象。

第五段:總結(jié)

處理投訴是一項(xiàng)需要重視的技能。專業(yè)的處理方式會(huì)為品牌和企業(yè)帶來(lái)極大的收益,同時(shí)也確保了客戶的忠誠(chéng)度和滿意度。既要聽(tīng)取客戶的反饋,又要堅(jiān)定地在底線上協(xié)商,始終保持理性和冷靜處理,并提供合理的解決方案。總而言之,通過(guò)做好顧客投訴處理,企業(yè)可以提高客戶忠誠(chéng)度,提升服務(wù)質(zhì)量,為長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)和發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

投訴顧客心得體會(huì)及感悟篇六

第一段:引言(150字)

沉睡顧客是指那些潛在的、未被開發(fā)的顧客群體。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),喚醒這些沉睡的顧客潛力是一種重要的市場(chǎng)策略。近年來(lái),隨著消費(fèi)者心理的變化和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,各個(gè)行業(yè)紛紛將目光投向了沉睡顧客。在與沉睡顧客的接觸和服務(wù)中,我深切體會(huì)到了一些重要的事情。

第二段:顧客千差萬(wàn)別(250字)

在與沉睡顧客的溝通中,了解到每個(gè)顧客都有自己獨(dú)特的需求和偏好。有些人對(duì)價(jià)格敏感,有些人則更注重產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)。這告訴我們,在與沉睡顧客的接觸中,不能一概而論,而是要因人而異。只有針對(duì)每個(gè)顧客的需求有針對(duì)性地提供服務(wù)和產(chǎn)品,才能讓他們感到被重視和滿意。

第三段:溝通與信任(300字)

通過(guò)與沉睡顧客的溝通,我意識(shí)到信任是建立良好關(guān)系的基石。如果顧客不信任你所提供的產(chǎn)品或服務(wù),那么不管你怎樣努力,都難以將他們喚醒。因此,我們要以真誠(chéng)和耐心對(duì)待顧客,與他們建立信任關(guān)系。在溝通中,要展現(xiàn)專業(yè)知識(shí)和誠(chéng)意,回答顧客的疑問(wèn)并解決他們的問(wèn)題,才能贏得他們的信任和滿意。

第四段:個(gè)性化服務(wù)(300字)

沉睡顧客的喚醒離不開個(gè)性化的服務(wù)。在接觸過(guò)程中,我們要對(duì)顧客進(jìn)行細(xì)致入微的了解,了解他們的需求、興趣和習(xí)慣。然后,根據(jù)這些了解,提供個(gè)性化的服務(wù)和推薦,引導(dǎo)顧客進(jìn)行購(gòu)買。我曾經(jīng)接觸過(guò)的一位顧客喜歡戶外運(yùn)動(dòng),因此我向他推薦了一款適合他的運(yùn)動(dòng)裝備,結(jié)果他非常滿意地購(gòu)買了。這次經(jīng)歷告訴我,只有了解顧客并提供個(gè)性化的服務(wù),才能讓他們變成忠實(shí)的客戶。

第五段:顧客價(jià)值的最大化(200字)

對(duì)于沉睡顧客,喚醒他們只是第一步,如何將他們轉(zhuǎn)化為忠實(shí)的長(zhǎng)期客戶才是更重要的目標(biāo)。針對(duì)不同的顧客,我們需要提供不同的增值服務(wù)和福利,提升他們的購(gòu)買體驗(yàn)和忠誠(chéng)度。如通過(guò)會(huì)員制度,贈(zèng)送生日禮品或推出定期優(yōu)惠等方式。這些都是為了讓顧客感受到自己的價(jià)值,從而延長(zhǎng)他們的消費(fèi)時(shí)間和頻率。

結(jié)尾(100字)

通過(guò)與沉睡顧客的接觸和服務(wù),我深刻體會(huì)到了溝通和信任的重要性,也明白了個(gè)性化服務(wù)和顧客價(jià)值的最大化對(duì)于喚醒和留住顧客的重要作用。未來(lái),我將堅(jiān)持積極主動(dòng)地與每一個(gè)顧客交流并了解他們的需求,為他們提供更滿意的產(chǎn)品和服務(wù),希望能夠喚醒更多的沉睡顧客,為企業(yè)的發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn)。

投訴顧客心得體會(huì)及感悟篇七

任何一家商場(chǎng)在服務(wù)顧客的過(guò)程中,總會(huì)發(fā)生顧客因員工的服務(wù)質(zhì)量,商品質(zhì)量及售后服務(wù)處理等方面而導(dǎo)致投訴的現(xiàn)象。我認(rèn)為處理顧客投訴是我們服務(wù)顧客的繼續(xù);是售后服務(wù)的一項(xiàng)重要工作;是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改進(jìn)工作的重要途徑;也是提高顧客滿意度和忠誠(chéng)度的一個(gè)重要手段。

以誠(chéng)相待是我們的基本態(tài)度,粗暴,怠慢只會(huì)激化矛盾,擴(kuò)大事態(tài),但以誠(chéng)相待,善待朋友,并非等于對(duì)顧客的任何要求都要滿足,一味取悅顧客,又非一言即定,只會(huì)招致欺騙之嫌。我相信如向顧客動(dòng)之以情,曉之以禮,會(huì)得到大多數(shù)顧客的理解與配合。

顧客的投訴是多種多樣的,一定要區(qū)別對(duì)待,把產(chǎn)生投訴的根本原因,用委婉的表達(dá)方式闡明自己的觀念,這樣使顧客覺(jué)得你同他是站在同一立場(chǎng)分析,解決問(wèn)題的,可為處理投訴起到良好的鋪墊作用。

在處理顧客投訴時(shí),既要堅(jiān)持原則又要靈活機(jī)動(dòng),彈性處理,使兩者矛盾統(tǒng)一起來(lái),有些貨品的退還和小禮品的贈(zèng)送,可能有一定的經(jīng)濟(jì)損失,但這損失是在預(yù)算控制內(nèi)。為長(zhǎng)期贏得顧客,這種近期損失是可以接受的。但過(guò)度的靈活,可能失去原則。

前提下,侃侃而談,將自己的概念,處理結(jié)果強(qiáng)加在他們身上,令其無(wú)所適從。在日常接到顧客投訴時(shí),作為現(xiàn)場(chǎng)管理人員,首先就要學(xué)會(huì)傾聽(tīng),這是成功溝通的前提。

1、有效傾聽(tīng),接受批評(píng);

2、換位思考,理解同情;

3、巧妙道歉,平息不滿;

4、調(diào)查分析,提出方案;

5、執(zhí)行方案,再次道歉;

6、深刻檢討,總結(jié)經(jīng)驗(yàn);

在處理和解決顧客投訴時(shí),要態(tài)度誠(chéng)懇,語(yǔ)言婉轉(zhuǎn),多詢問(wèn)少解釋絕不能爭(zhēng)論或辯護(hù),在顧客的角度看問(wèn)題。

投訴顧客心得體會(huì)及感悟篇八

要把一個(gè)憤怒的客戶,通過(guò)你的努力,變成你的忠誠(chéng)客戶,到處為你講關(guān)于你的故事,其實(shí)卓越的投訴技巧是件很有成就感的工作。但現(xiàn)實(shí)中,我們很害怕客戶投訴,投訴意味著,帶著憤怒,帶著埋怨,帶著不公……總之帶著大量的負(fù)面情緒到你面前。當(dāng)我們沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的訓(xùn)練,憑借著我們的“本能”來(lái)處理問(wèn)題,往往客戶的負(fù)面情緒會(huì)帶給自己,雖然你是一個(gè)職業(yè)化的人,但是久而久之你要不就辭職,要不家人很辛苦。

我曾問(wèn)過(guò)一個(gè)做了很多年“客戶投訴工作”的學(xué)員,她說(shuō)她不會(huì),能很好的處理客戶的投訴。那我接著問(wèn),那你是否跟進(jìn)過(guò),“客戶還會(huì)“二次投訴嗎?”,“客戶是否還會(huì)再來(lái)呢?”……是的,我們企業(yè)總期望客戶不要投訴,客戶只要現(xiàn)在不來(lái)找我就是。對(duì)于一個(gè)期望獲得長(zhǎng)期利潤(rùn)的企業(yè)來(lái)說(shuō),這樣做是很短視的行為。而對(duì)于員工來(lái)說(shuō),何嘗不是一種短視,相信企業(yè)很難給予提供良好的工作待遇與福利。

“真心被踢了一個(gè)皮球。

客戶投訴時(shí),內(nèi)心來(lái)說(shuō)期望值已經(jīng)很低,僅僅是希望得到正??上硎艿拇觯袝r(shí)僅僅是期望如何能夠有結(jié)果的答案??墒俏覀兛倳?huì)亮出:“這不是我們的原因。“你的問(wèn)題要找誰(shuí)誰(shuí)處理?!痹{(diào)研一家軍工做維護(hù)的客戶的經(jīng)理:“頭痛哈,員工對(duì)問(wèn)題的敏感性很低,本來(lái)是小事最后變成政治任務(wù)”。的確,客戶的情緒影響不到你,你可以置身事外,結(jié)果呢——你被投訴了。

記得我給那個(gè)商家客服對(duì)話,她總會(huì)說(shuō),對(duì)不起,排隊(duì)的人太多,請(qǐng)稍后。我想,本來(lái)我的事情就那么簡(jiǎn)單,看看今天最終也是網(wǎng)站客服花費(fèi)不到2小時(shí)??墒侵虚g,就是把客戶當(dāng)皮球,我與客服溝通了三次,大家數(shù)學(xué)好,當(dāng)問(wèn)題不解決,客戶第二次,第三次的投訴,增加多少工作量哈,你不忙才怪。

所以:當(dāng)你把顧客置身公司之外的時(shí)候,很有可能帶來(lái)二次,三次投訴,更糟糕你也將被卷入投訴事件中。

當(dāng)你把顧客當(dāng)做皮球,那么事情很多時(shí)候小事化大,大事化不可解決。大家一定聽(tīng)過(guò)一個(gè)銀行顧客,把100元分成1角存入自己的賬戶。看看,千萬(wàn)別人為客戶缺乏專業(yè)知識(shí),千萬(wàn)別小看客戶的創(chuàng)造力。

所以,接受過(guò)系統(tǒng)的客戶投訴技巧培訓(xùn)的企業(yè),不僅可以降低客戶的投訴率,更可以提高員工工作的成就感,甚至可以提升企業(yè)的利潤(rùn)。

投訴顧客心得體會(huì)及感悟篇九

作為一名銷售人員,尤其是在現(xiàn)代社會(huì)中,與顧客的交流和溝通是非常重要的一部分。然而,無(wú)論我們工作得多么努力,有時(shí)候也難免會(huì)遭遇到顧客投訴的情況。這對(duì)我們來(lái)說(shuō)是一次寶貴的經(jīng)驗(yàn),通過(guò)學(xué)習(xí)和總結(jié),我們可以從中得到很多啟示和體會(huì)。在這篇文章中,我將分享我個(gè)人在面對(duì)顧客投訴時(shí)所獲得的心得體會(huì)。

第一段:顧客投訴是一種機(jī)會(huì)

顧客投訴不僅僅是一種負(fù)面的反饋,更重要的是它是一種機(jī)會(huì)。顧客投訴意味著顧客對(duì)我們的產(chǎn)品或服務(wù)有期望和要求,雖然他們被我們的表現(xiàn)所失望了。因此,我們應(yīng)該將投訴作為一種改進(jìn)的機(jī)會(huì)來(lái)看待,而不是只抱怨或?qū)ふ医杩?。通過(guò)仔細(xì)傾聽(tīng)顧客的意見(jiàn)和抱怨,我們可以發(fā)現(xiàn)自己的不足之處,并針對(duì)性地改進(jìn),從而提高我們的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。

第二段:積極傾聽(tīng)是關(guān)鍵

當(dāng)我們遇到顧客投訴時(shí),積極傾聽(tīng)是解決問(wèn)題的關(guān)鍵。我們應(yīng)該給予顧客足夠的時(shí)間和空間來(lái)表達(dá)他們的意見(jiàn)和不滿,同時(shí)需要保持冷靜和專業(yè)的態(tài)度。盡管顧客可能會(huì)因?yàn)樗麄兊那榫w而表現(xiàn)出一些不愉快的態(tài)度,但我們不能為此而動(dòng)怒或爭(zhēng)論。相反,我們應(yīng)該努力理解他們的困擾并尋找解決的辦法。只有通過(guò)積極傾聽(tīng),我們才能真正了解顧客的需求和期望,并找到解決問(wèn)題的最佳途徑。

第三段:及時(shí)回應(yīng)和處理投訴

當(dāng)顧客投訴時(shí),我們必須及時(shí)回應(yīng)和處理。顧客投訴時(shí)往往充滿情緒,因此我們應(yīng)該盡快采取行動(dòng)來(lái)解決問(wèn)題,以減少進(jìn)一步的不滿和困擾。我們需要迅速地回應(yīng)顧客,向他們表示關(guān)切和歉意,并告訴他們我們將會(huì)采取措施來(lái)解決問(wèn)題。同時(shí),我們也要確保在處理投訴的過(guò)程中保持透明和誠(chéng)信,與顧客保持清晰和準(zhǔn)確的溝通,以建立信任和良好的合作關(guān)系。

第四段:持續(xù)改善是關(guān)鍵

一次顧客投訴的處理并不是結(jié)束,持續(xù)改善是關(guān)鍵。我們應(yīng)該將投訴視為一次機(jī)會(huì)來(lái)改進(jìn)我們的工作和表現(xiàn),以提高客戶滿意度。通過(guò)分析和總結(jié)投訴的原因和解決方法,我們可以找到潛在的問(wèn)題并采取措施加以解決。此外,我們應(yīng)該與同事和團(tuán)隊(duì)成員共享我們的心得體會(huì),以便大家都能從中吸取經(jīng)驗(yàn)并改善自己的工作。

第五段:踐行卓越的客戶服務(wù)

顧客投訴的處理不僅僅是為了解決問(wèn)題,更重要的是要踐行卓越的客戶服務(wù)。我們的目標(biāo)應(yīng)該是為顧客提供最好的體驗(yàn),使他們感到滿意和贊賞。通過(guò)有效地處理投訴和快速解決問(wèn)題,我們可以贏得顧客的信任和尊重,并建立良好的口碑。同時(shí),我們也要注意從顧客的投訴中學(xué)習(xí),不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平,以滿足顧客日益提高的需求和期望。

總結(jié)起來(lái),被顧客投訴是一種寶貴的經(jīng)驗(yàn),它給我們提供了改進(jìn)自己的機(jī)會(huì)。通過(guò)積極傾聽(tīng)、及時(shí)回應(yīng)和處理投訴,持續(xù)改善和踐行卓越的客戶服務(wù),我們可以提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和工作表現(xiàn),為顧客提供更好的產(chǎn)品和服務(wù),從而贏得顧客的滿意和忠誠(chéng)。

投訴顧客心得體會(huì)及感悟篇十

顧客投訴是飯店管理者較棘手的問(wèn)題,因?yàn)槿魏纬霈F(xiàn)的服務(wù)失誤都可能引起顧客的投訴,而如果投訴處理不當(dāng),不僅會(huì)引起顧客的強(qiáng)烈不滿、使顧客流失,更會(huì)對(duì)飯店造成極壞的影響,產(chǎn)生不良的口碑效應(yīng)。

我國(guó)很多飯店沒(méi)有建立專門的投訴管理制度,缺乏統(tǒng)一、系統(tǒng)的投訴處理評(píng)估體系;不少飯店雖認(rèn)真接受并圓滿處理了投訴,但同類事件仍屢次出現(xiàn);不少飯店的職責(zé)不明,各崗位不能相互配合或溝通不暢,員工沒(méi)有主動(dòng)處理投訴的權(quán)利,逐級(jí)上報(bào),導(dǎo)致投訴處理不及時(shí);解決問(wèn)題時(shí)的拖延又讓顧客感到飯店的誠(chéng)意不夠,失去了一批忠誠(chéng)顧客。

有些顧客在向部門投訴無(wú)果后,投訴上至總經(jīng)理、消協(xié)、或有關(guān)行政機(jī)關(guān),甚至到人民法院起訴。

如何有效規(guī)避顧客投訴風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵在于飯店要系統(tǒng)地、規(guī)范地對(duì)顧客投訴進(jìn)行管理。

二、顧客投訴管理循環(huán)鏈分析

投訴管理不應(yīng)治標(biāo)不治本,像消防員一樣哪有火情就去哪滅火,而是應(yīng)從“避免服務(wù)失誤,爭(zhēng)取第一次做對(duì)”的事前預(yù)防階段開始,到平復(fù)顧客心情、接受確認(rèn)投訴階段,到快速行動(dòng)、平息處理階段,到反饋總結(jié)、向顧客學(xué)習(xí)階段,再到事前預(yù)防階段,前后階段相互銜接,形成一個(gè)閉合的顧客投訴管理循環(huán)鏈,不斷循環(huán)往復(fù)。

1.未雨綢繆階段――避免和預(yù)防服務(wù)失誤

預(yù)防服務(wù)失誤形成零缺陷文化,保證“第一次就把事情做對(duì)”對(duì)飯店服務(wù)至關(guān)重要。

雖然投訴不可能完全消除,但預(yù)防是關(guān)鍵。

飯店的目標(biāo)是讓每個(gè)顧客滿意,尋找改善服務(wù)的方法,通過(guò)培訓(xùn),讓員工充分理解顧客利益對(duì)飯店的價(jià)值,做好時(shí)刻為每位顧客提供超前式的優(yōu)質(zhì)服務(wù),盡可能減少顧客的不滿,提高顧客忠誠(chéng)度。

(1)管理層的三項(xiàng)措施。

管理層應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)文化氛圍的營(yíng)造、服務(wù)人員的培訓(xùn)和授權(quán)上。

措施一,通過(guò)灌輸飯店服務(wù)宗旨和服務(wù)理念,營(yíng)造零缺陷服務(wù)文化和正確認(rèn)識(shí)投訴、善待顧客投訴的企業(yè)文化,企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)顧客投訴,服務(wù)人員應(yīng)正視投訴;措施二,注重提高員工的綜合素質(zhì),有計(jì)劃地對(duì)進(jìn)行員工培訓(xùn),提高員工凝聚力和滿意度;措施三,要明確職責(zé),合理分工,培養(yǎng)員工的責(zé)任心,適當(dāng)授權(quán),讓不同層面的員工知道自己的工作權(quán)限,特別加強(qiáng)一線員工的授權(quán)力度,采取首問(wèn)責(zé)任制,由與顧客接觸的第一個(gè)人負(fù)責(zé)顧客問(wèn)題的解決。

(2)服務(wù)人員的五項(xiàng)修煉。

服務(wù)人員要內(nèi)外兼修,進(jìn)行五項(xiàng)修煉。

修煉一,樹立正確的服務(wù)理念,真心關(guān)注、關(guān)愛(ài)、關(guān)懷顧客;修煉二,善于揣摩顧客心理,學(xué)會(huì)察言觀色;修煉三,磨練內(nèi)功,塑造良好的專業(yè)素養(yǎng);修煉四,苦練外功,注重外在形象、談吐與舉止,保持良好的修養(yǎng);修煉五,努力進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新,爭(zhēng)取“第一次就把事情做對(duì)”,不給顧客投訴的機(jī)會(huì)。

2.接受確認(rèn)階段――平復(fù)顧客心情

(1)接受投訴。

如果投訴在服務(wù)傳遞過(guò)程中發(fā)生,要迅速受理,充分補(bǔ)救,絕不拖延;若投訴在服務(wù)完成后發(fā)生,要充分估計(jì)解決問(wèn)題需要的時(shí)間。

投訴處理的目的不僅僅是避免給飯店帶來(lái)的麻煩,更重要的是希望通過(guò)有效處理投訴,能夠挽回顧客的信任,贏得更多的忠誠(chéng)顧客。

(2)傾聽(tīng)投訴。

投訴問(wèn)題不論大小,都應(yīng)耐心、冷靜、仔細(xì)地傾聽(tīng),表現(xiàn)出對(duì)客人的禮貌、尊重,給顧客一個(gè)宣泄不滿和委屈的機(jī)會(huì),來(lái)分散心里積壓的不滿情緒,讓客人慢慢平靜下來(lái),同時(shí)可以不斷點(diǎn)頭說(shuō):“嗯”,不要讓顧客覺(jué)得是在敷衍他。

在傾聽(tīng)后,要充分的道歉,真誠(chéng)地說(shuō):“對(duì)不起”。

顧客的對(duì)錯(cuò)并不重要,重要的是該如何解決問(wèn)題而不讓事態(tài)蔓延。

(3)記錄確認(rèn)。

在傾聽(tīng)的同時(shí),要認(rèn)真填寫好投訴記錄單。

寫清客人投訴的要點(diǎn)、細(xì)節(jié),并適時(shí)復(fù)述,感謝他們對(duì)飯店的關(guān)心與支持,以緩和客人情緒。

然后重復(fù)顧客敘述的情況,告訴顧客,你已經(jīng)了解了他的問(wèn)題,并請(qǐng)他確認(rèn)是否正確。

3.平息處理階段――快速行動(dòng)

(1)追本溯源,分析投訴原因、歸納投訴類型。

顧客投訴主要表現(xiàn)在對(duì)硬件和軟件的投訴上。

以飯店餐飲為例,硬件投訴包括餐廳實(shí)體環(huán)境設(shè)施上不完善、有故障、設(shè)計(jì)不當(dāng),所提供的產(chǎn)品不能滿足顧客的基本期望或超出顧客容忍區(qū)間,如顧客發(fā)現(xiàn)桌布或餐具上有灰塵或污漬;沒(méi)有給客人提供足夠的菜式以供選擇等等;軟件投訴主要包括服務(wù)傳遞過(guò)程失誤、員工對(duì)顧客需求反應(yīng)的不及時(shí)以及服務(wù)意識(shí)和服務(wù)技巧上不到位,如客人進(jìn)入餐廳,服務(wù)人員沒(méi)有微笑迎接或跟客人打招呼、裝束不整齊、欠缺禮貌用語(yǔ)等等。

根據(jù)分析不同類型的投訴,對(duì)顧客投訴的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查,找出原因。

如果顧客投訴的是食物不衛(wèi)生、變質(zhì)、有異味、異物等問(wèn)題,飯店應(yīng)立即派人到用餐現(xiàn)場(chǎng)了解情況。

(2)提出解決方案,并及時(shí)上報(bào)。

根據(jù)問(wèn)題產(chǎn)生的原因,在充分征求顧客意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,提出合理可行的解決方案,并將解決方案告知顧客。

對(duì)難以處理的問(wèn)題或超出受理人員處理權(quán)限的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)有權(quán)處理的領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)商,不可遺漏、隱瞞材料,尤其是涉及個(gè)人自身利益,更不應(yīng)有情不報(bào)。

(3)快速解決。

授權(quán)顧客參與解決方案的制定,給顧客選擇的機(jī)會(huì)。

對(duì)于顧客不能接受的處理方案,要通過(guò)談判予以解決,直到最終達(dá)成解決方案,并將該方案付諸實(shí)施。

不管是退單、更換、補(bǔ)償還是賠償,飯店都應(yīng)在第一時(shí)間完成,讓顧客切實(shí)感受到飯店的誠(chéng)意。

需征求領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)的,要及時(shí)把方案及時(shí)告之客人,暫無(wú)法解決的或處理時(shí)間較長(zhǎng)的,應(yīng)向客人致歉,并說(shuō)明處理的流程,時(shí)間跨度,并定時(shí)向客人報(bào)告工作進(jìn)度,請(qǐng)求客人諒解,不能無(wú)把握、無(wú)根據(jù)地向客人保證。

4.反饋總結(jié)階段――從投訴的顧客身上學(xué)習(xí)

(1)感謝顧客并跟蹤服務(wù)。

感謝顧客的內(nèi)容包括感謝顧客的投訴,讓飯店有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、了解到自身不足的`機(jī)會(huì);讓顧客知道飯店會(huì)努力改進(jìn)工作,同時(shí)希望得到顧客對(duì)飯店的繼續(xù)幫助和支持等四方面著手。

在答謝后,飯店還要指派負(fù)責(zé)處理該顧客的人員進(jìn)行跟蹤服務(wù),并通過(guò)e-mail、信函、登門拜訪、電話把處理結(jié)果和進(jìn)度及時(shí)向顧客反饋,并及時(shí)調(diào)查顧客的滿意度。

(2)學(xué)習(xí)評(píng)估,防患于未然。

定期對(duì)顧客投訴問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,分析是組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)的問(wèn)題還是食物、服務(wù)的問(wèn)題,并提出預(yù)防改進(jìn)措施。

同時(shí)把評(píng)估及跟蹤反饋的處理結(jié)果及措施納入員工培訓(xùn)和內(nèi)容中。

并可在每日例會(huì)上由主管告之提醒員工,引起注意。

若意義影響重大的,可臨時(shí)召開員工大會(huì)傳達(dá),緊急培訓(xùn)。

5.循環(huán)鏈上必不可少的兩個(gè)鏈條

(1)制定危機(jī)管理方案。

飯店食物中毒、人身傷害等具有重大影響的顧客投訴事件,往往對(duì)顧客身體和心理造成重大傷害,也會(huì)在社會(huì)上有很大負(fù)面影響,有損飯店形象和聲譽(yù)。

如何化“危機(jī)”為“機(jī)遇”,飯店管理層應(yīng)當(dāng)及時(shí)啟動(dòng)危機(jī)管理方案,挽回飯店信譽(yù),使損失降到最小。

首先,成立危機(jī)管理小組,制定應(yīng)對(duì)危機(jī)的立場(chǎng)和統(tǒng)一口徑。

其次,取得顧客的理解與支持。

利用一切手段取得顧客諒解,查明事件發(fā)生的具體原因,接受顧客所提出的解決方案,并可請(qǐng)受害的顧客擔(dān)任飯店質(zhì)量監(jiān)督的形象大使,隨時(shí)對(duì)飯店食物、服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

可以給該顧客享有在飯店用餐優(yōu)惠的待遇。

再者,可利用媒體贏得口碑。

遇到重大的投訴事件,要首先掌握?qǐng)?bào)道的主動(dòng)權(quán),控制事態(tài)的發(fā)展。

可以召開記者招待會(huì),把事件的真相、調(diào)查處理結(jié)果告知媒體,還可以請(qǐng)受害者到會(huì)發(fā)言。

另外,可積極參與公益活動(dòng),提升飯店美譽(yù)度。

與政府、行業(yè)協(xié)會(huì)、衛(wèi)生監(jiān)查部門、媒體建立友好關(guān)系,積極參與國(guó)內(nèi)公益活動(dòng),改善和提升飯店的品牌形象。

(2)建立鼓勵(lì)投訴機(jī)制。

建立顧客投訴受理中心,方便顧客傳遞他們的建議和投訴,明確處理投訴的程序,各部門的職責(zé)及經(jīng)理、員工的權(quán)限,設(shè)定員工自主處理投訴的自由裁量范圍,獎(jiǎng)懲制度等。

可將顧客意見(jiàn)卡以展示牌的形式放于各醒目的位置,配備專門的免費(fèi)投訴監(jiān)督電話。

改進(jìn)飯店投訴收集程序,在飯店的各樓層服務(wù)臺(tái)建立捕獲投訴信息分理處,將投訴、建議或問(wèn)詢匯聚到一個(gè)收集點(diǎn),歸類和分析;有條件的飯店可建立方便顧客投訴的技術(shù)支持系統(tǒng),如顧客投訴管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),可有助于各樓層分理處更方便快捷進(jìn)行信息溝通,將顧客投訴信息傳遞到受理中心,方便分類、匯總、評(píng)估,加快飯店處理投訴的效率。

對(duì)不愿意提出投訴的顧客進(jìn)行調(diào)查。

可采用個(gè)別詢問(wèn)或電話訪問(wèn)的形式主動(dòng)深入地挖掘某些顧客沒(méi)有表達(dá)出來(lái)的意見(jiàn)或建議,以便深刻地了解投訴的特征,更好地解決顧客的投訴。

投訴顧客心得體會(huì)及感悟篇十一

任何一家商場(chǎng)在服務(wù)顧客的過(guò)程中,總會(huì)發(fā)生顧客因員工的服務(wù)質(zhì)量,商品質(zhì)量及售后服務(wù)處理等方面而導(dǎo)致投訴的現(xiàn)象。我認(rèn)為處理顧客投訴是我們服務(wù)顧客的繼續(xù);是售后服務(wù)的一項(xiàng)重要工作;是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改進(jìn)工作的重要途徑;也是提高顧客滿意度和忠誠(chéng)度的一個(gè)重要手段。

一,以誠(chéng)相待,但不可輕易許諾

以誠(chéng)相待是我們的基本態(tài)度,粗暴,怠慢只會(huì)激化矛盾,擴(kuò)大事態(tài),但以誠(chéng)相待,善待朋友,并非等于對(duì)顧客的任何要求都要滿足,一味取悅顧客,又非一言即定,只會(huì)招致欺騙之嫌。我相信如向顧客動(dòng)之以情,曉之以禮,會(huì)得到大多數(shù)顧客的理解與配合。

二,客觀分析,但不可輕下結(jié)論

顧客的投訴是多種多樣的,一定要區(qū)別對(duì)待,把產(chǎn)生投訴的根本原因,用委婉的表達(dá)方式闡明自己的觀念,這樣使顧客覺(jué)得你同他是站在同一立場(chǎng)分析,解決問(wèn)題的,可為處理投訴起到良好的鋪墊作用。

三,適度靈活

在處理顧客投訴時(shí),既要堅(jiān)持原則又要靈活機(jī)動(dòng),彈性處理,使兩者矛盾統(tǒng)一起來(lái),有些貨品的退還和小禮品的贈(zèng)送,可能有一定的經(jīng)濟(jì)損失,但這損失是在預(yù)算控制內(nèi)。為長(zhǎng)期贏得顧客,這種近期損失是可以接受的。但過(guò)度的靈活,可能失去原則。

四,分清主次,有的放矢

在處理投訴時(shí),宜粗不宜細(xì)雨,為一些枝節(jié)問(wèn)題而爭(zhēng)論不清,只會(huì)偏離主題,而且是缺乏冷靜,不分主次的表現(xiàn),正確的做法是耐心傾聽(tīng)顧客投訴,抓住問(wèn)題的要害,采取有效的措施加以解決,不要在沒(méi)有搞清顧客有什么要求的前提下,侃侃而談,將自己的概念,處理結(jié)果強(qiáng)加在他們身上,令其無(wú)所適從。在日常接到顧客投訴時(shí),作為現(xiàn)場(chǎng)管理人員,首先就要學(xué)會(huì)傾聽(tīng),這是成功溝通的前提。

對(duì)于顧客投訴,可以采取如下步驟和方法:

1,有效傾聽(tīng),接受批評(píng);

2,換位思考,理解同情;

3,巧妙道歉,平息不滿;

4,調(diào)查分析,提出方案;

5,執(zhí)行方案,再次道歉;

6,深刻檢討,總結(jié)經(jīng)驗(yàn);

在處理和解決顧客投訴時(shí),要態(tài)度誠(chéng)懇,語(yǔ)言婉轉(zhuǎn),多詢問(wèn)少解釋絕不能爭(zhēng)論或辯護(hù),丫在顧客的角度看問(wèn)題。

投訴顧客心得體會(huì)及感悟篇十二

作為一名從事客戶服務(wù)工作的員工,每天與各類顧客打交道是家常便飯。然而,在服務(wù)的過(guò)程中,難免會(huì)遇到一些投訴的情況。這些投訴既是一種挑戰(zhàn),也是一種機(jī)會(huì)。通過(guò)處理投訴,我們可以改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)顧客滿意度。以下是我在被顧客投訴的過(guò)程中所得到的心得體會(huì)總結(jié)。

首先,顧客投訴是寶貴的反饋機(jī)會(huì)。投訴往往意味著顧客對(duì)我們的服務(wù)感到不滿意。盡管聽(tīng)到投訴可能會(huì)讓我們心情低落,然而我們需要理解,這是顧客對(duì)我們提供服務(wù)的期望。投訴是他們表達(dá)不滿情緒的一種方式。因此,我們要以積極的心態(tài)來(lái)對(duì)待投訴,把它當(dāng)作一次寶貴的反饋機(jī)會(huì)。通過(guò)傾聽(tīng)和解決顧客的問(wèn)題,我們可以了解自己的不足之處,并且改進(jìn)我們的服務(wù)。

其次,認(rèn)真傾聽(tīng)是解決投訴的關(guān)鍵。當(dāng)顧客投訴時(shí),我們必須要認(rèn)真傾聽(tīng)他們的問(wèn)題和意見(jiàn)。不要急于為自己辯解或者急于解決問(wèn)題。我們要給予顧客充分的機(jī)會(huì)來(lái)表達(dá)他們的不滿,了解他們的需求和期望。通過(guò)認(rèn)真傾聽(tīng),我們能夠更好地理解顧客的問(wèn)題,并且找到更合適的解決方案。同時(shí),顧客也能感受到我們對(duì)他們的關(guān)注和尊重,從而加強(qiáng)顧客與我們的溝通和互動(dòng)。

第三,確保透明的溝通是解決投訴的關(guān)鍵。當(dāng)一位顧客投訴時(shí),我們首先要向他們表示歉意,并且告訴他們我們會(huì)認(rèn)真處理他們的問(wèn)題。然后我們要及時(shí)向他們提供相關(guān)的信息和解決方案。在溝通的過(guò)程中,要保持平和的情緒,避免爭(zhēng)吵和沖突。我們可以通過(guò)解釋問(wèn)題的原因、提供解決方案以及回答他們的疑問(wèn)來(lái)建立透明的溝通。透明的溝通能夠讓顧客感到我們對(duì)他們的尊重和關(guān)心,從而增強(qiáng)顧客對(duì)我們的信任和滿意度。

第四,及時(shí)解決問(wèn)題是處理投訴的關(guān)鍵。當(dāng)顧客投訴時(shí),我們必須盡快采取行動(dòng)解決他們的問(wèn)題。無(wú)論是簡(jiǎn)單的問(wèn)題還是復(fù)雜的問(wèn)題,我們都要把它們看作是優(yōu)先級(jí)任務(wù)并且及時(shí)解決。我們可以通過(guò)與相關(guān)部門合作、尋求反饋和持續(xù)跟蹤等方式來(lái)確保問(wèn)題的及時(shí)解決。及時(shí)解決問(wèn)題能夠讓顧客感到滿意和被關(guān)注,從而增強(qiáng)顧客對(duì)我們的信任和忠誠(chéng)度。

最后,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是處理投訴的關(guān)鍵。每次顧客投訴都是一次寶貴的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。我們要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),盡量避免類似的問(wèn)題再次發(fā)生。我們可以與團(tuán)隊(duì)成員分享投訴的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),通過(guò)討論和反思來(lái)提高我們的服務(wù)質(zhì)量。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)能夠促使我們不斷改進(jìn),為顧客提供更好的服務(wù)。

在我處理顧客投訴的過(guò)程中,我意識(shí)到投訴不僅僅是一種負(fù)面的體驗(yàn),更是一種寶貴的機(jī)會(huì)。通過(guò)處理投訴,我能夠不斷改進(jìn)自己的服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)顧客的滿意度。我相信,只要我們以積極的心態(tài)去面對(duì)投訴,以認(rèn)真傾聽(tīng)和透明的溝通去解決問(wèn)題,以及時(shí)解決和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)去提高自己,我們一定能夠更好地處理顧客投訴,并為顧客提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

投訴顧客心得體會(huì)及感悟篇十三

觀念的定義:觀念或思維模式是我們看待世界的方法,不是通過(guò)視覺(jué)來(lái)看,而是從感覺(jué),理解和解釋的角度來(lái)看,它影響著我們的想法,感受和行為。觀念的轉(zhuǎn)變需要能力,需要耐心,不斷學(xué)習(xí)和聆聽(tīng)意見(jiàn)。

(1)誠(chéng)實(shí)和正直

一個(gè)人的成功,15%取決于專業(yè)技能,85%取決于人的態(tài)度。

態(tài)度決定一個(gè)人的高度,是社會(huì)出身、學(xué)歷學(xué)位之外的一把唯一可以由自己把握的開啟成功大門的金鑰匙。在投訴處理中的作用,誠(chéng)實(shí)正直=信任=良好的合作與溝通。

(2)避免“信任的障礙”

誠(chéng)實(shí)和正直不能像水龍頭,隨意開關(guān),必須始終如一。誠(chéng)實(shí)和正直的形象不是一天兩天或一兩件事就可以建立起來(lái)的;而不好的形象只需要一時(shí)的大意。

時(shí)間的限制會(huì)干擾你正確的對(duì)待他人的問(wèn)題,關(guān)心或需要。人有光環(huán)心里和就近心理,很多錯(cuò)誤的觀念也和正確的經(jīng)驗(yàn)一樣隨著時(shí)間產(chǎn)生。過(guò)去曾被你所信任的人“傷害”過(guò)。

這是個(gè)信用危機(jī)的時(shí)代,你想要出賣信用也沒(méi)人買,因?yàn)橘?gòu)買你的信用的代價(jià)實(shí)在太大。不如,減少叫嚷,多做些讓人信服的事,持久以恒!

(3)積極主動(dòng)

消積被動(dòng)的人常常被他們的生理狀況或社會(huì)環(huán)境影響。

(4)善于運(yùn)用語(yǔ)言

積極主動(dòng)的語(yǔ)言:試試看有沒(méi)有別的辦法;我可以選擇不同的做法;我可以控制自己的情緒;我可以想出有效的表達(dá)方式;我能選擇恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng);我選擇/我情愿/我打算……。

消極被動(dòng)的語(yǔ)言:我已無(wú)能為力;我就是這樣一個(gè)人;他使我怒不可遏;他們不會(huì)接受的;我被迫……;我不能……;我必須……;如果……。

(5)考慮自尊心的影響

什么是自尊心?自尊是一個(gè)人自我價(jià)值的切身感受,沒(méi)有自尊就等于沒(méi)有冒險(xiǎn)精神,沒(méi)有進(jìn)步。自尊是尊重的基礎(chǔ),顧客和我們都有自尊心。

建立他人自尊:認(rèn)同他人的好點(diǎn)子;樹立一個(gè)正面的榜樣;真誠(chéng)關(guān)心。

2.處理投訴遵循的原則

(1)避免急于打斷:認(rèn)真聽(tīng)取顧客投訴,不急急忙忙打斷他的話;

(2)問(wèn)問(wèn)題:認(rèn)真誠(chéng)肯地詢問(wèn)顧客的問(wèn)題和投訴;

(3)總是提出立即行動(dòng)!不要許諾,只要實(shí)際行動(dòng);

(4)留心聆聽(tīng):用心聽(tīng)取顧客的意見(jiàn),表現(xiàn)出自己真心實(shí)意地站在顧客一方;

(5)認(rèn)同此人的情緒:同情和同意投訴顧客的情緒和感受,拉近與的距離;

(6)接受其他人的意見(jiàn):聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)以求完美的解決;

(7)避免非難或?qū)λ麄兊姆请y做出反應(yīng)。

投訴顧客心得體會(huì)及感悟篇十四

《顧客投訴服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》:對(duì)違反標(biāo)準(zhǔn)要求的,嚴(yán)格按照公司的考核管理辦法執(zhí)行。

《顧客投訴服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》:全體員工均有熱情接待、聽(tīng)取顧客投訴的職責(zé),并設(shè)身處地為其解決實(shí)際問(wèn)題,不可以職權(quán)范圍為借口推諉顧客,當(dāng)住戶(顧客)來(lái)電或上門投訴時(shí),須堅(jiān)持以下處理原則:

一.聽(tīng)清楚在接待住戶(顧客)投訴時(shí),應(yīng)耐心聽(tīng)住戶(顧客)講完,聽(tīng)清投訴的內(nèi)容,不得打斷其說(shuō)話,更不能急于表態(tài)。

二.問(wèn)清楚待住戶(顧客)講完后,要進(jìn)一步問(wèn)清有關(guān)情況,切忌與住戶(顧客)正面辯駁,應(yīng)客觀冷靜地引導(dǎo)其敘述清楚實(shí)際情況。

三.跟清楚受理住戶(顧客)投訴要一跟到底,直到問(wèn)題得到解決并回復(fù)為止。對(duì)不能解決的'投訴,應(yīng)婉轉(zhuǎn)地向其講清楚,并確定下次回復(fù)的時(shí)間。四.復(fù)清楚對(duì)住戶(顧客)的投訴在充分了解有關(guān)情況后,應(yīng)及時(shí)把處理的過(guò)程及結(jié)果清楚地回復(fù)住戶(顧客),以表明其投訴已得到足夠的重視和妥善的解決。五.記清楚處理住戶(顧客)投訴后,應(yīng)把投訴的事項(xiàng)、處理過(guò)程及結(jié)果清楚地記錄于《顧客投訴記錄》。

報(bào)告重大投訴,必須馬上報(bào)告部門負(fù)責(zé)人或分管經(jīng)理。文明用語(yǔ)1因人稱呼(如老伯、大媽、同志、師傅、女士、小姐、小朋友)2您好3請(qǐng)進(jìn)、請(qǐng)坐、請(qǐng)講、請(qǐng)問(wèn)4請(qǐng)稍等5謝謝6對(duì)不起7請(qǐng)?jiān)?很報(bào)歉9沒(méi)關(guān)系10不客氣11請(qǐng)您排隊(duì)等侯12請(qǐng)不要著急13很高興能為您服務(wù)14請(qǐng)您先看一下須知15您有什么愿望,請(qǐng)告訴我16對(duì)不起,請(qǐng)注意保持環(huán)境(室內(nèi))衛(wèi)生(請(qǐng)您不要吸煙)17請(qǐng)把您的需求告訴我18我能為您提供什么幫助嗎?19我理解您的心情20我會(huì)盡量幫助您21請(qǐng)您按規(guī)定填寫表格22有不懂的地方您盡管問(wèn)23很抱歉,讓您久等了24不用謝25請(qǐng)放心26我們幫您辦27請(qǐng)留下保貴意見(jiàn)28您慢走29請(qǐng)走好,再見(jiàn)30為您服務(wù)是我應(yīng)該做的!31您的需求就是我的職責(zé)32對(duì)待業(yè)主(業(yè)主(使用人))語(yǔ)言應(yīng)該表達(dá)恰當(dāng)、聲調(diào)溫和、親切自然。服務(wù)忌語(yǔ)1帶有蔑視性、侮辱性的稱謂,如:老頭、老太婆、神經(jīng)病等等2喂,干什么3喊什么,等一會(huì)兒4少嗦,快點(diǎn)講5你管不著(你少管閑事)6喂,叫你呢7不關(guān)我的事8急什么,還沒(méi)上班呢9找別人去,我管不著10墻上貼著,自己看11就你急,怎么不早來(lái)12給你講過(guò)幾遍了,怎么還拎不清13急什么,沒(méi)看我正忙著嗎?14你能怎么樣(你看著辦)15沒(méi)看快下班了嗎,早干什么了16煩不煩17這么晚了明天來(lái)18你問(wèn)我,我問(wèn)誰(shuí)?19這事我管不了,你去找我們領(lǐng)導(dǎo)。20你這人是不是有毛???21你這人真嗦。22你找誰(shuí),他不在,跟你說(shuō)過(guò)了,他不在,你耳聾啦?23有意見(jiàn),找領(lǐng)導(dǎo)。24我就這態(tài)度。有本事你告去25叫什么,等一下。26我就這種態(tài)度,怎么啦?27不是我管,我不曉得。28不知道,你問(wèn)我,我問(wèn)誰(shuí)。29對(duì)待業(yè)主(業(yè)主(使用人))不應(yīng)用任何使其不知所措的語(yǔ)言。

投訴顧客心得體會(huì)及感悟篇十五

作為一名服務(wù)員,每天都會(huì)面對(duì)各種各樣的顧客,有開心滿意的,也有抱怨不滿的。而當(dāng)自己被顧客投訴時(shí),我們應(yīng)該如何處理呢?以下是我對(duì)此的一些心得體會(huì)。

首先,作為一名服務(wù)員,我們要保持專業(yè)的工作態(tài)度。無(wú)論是遇到善意的指導(dǎo)還是不滿的投訴,我們都要以積極的態(tài)度去面對(duì)。當(dāng)顧客投訴時(shí),我們要冷靜下來(lái),傾聽(tīng)顧客的意見(jiàn),并當(dāng)場(chǎng)道歉。無(wú)論是不是自己的過(guò)失,首先要抱歉,然后再解釋問(wèn)題的原因。這樣既能表達(dá)出自己的真誠(chéng),也能平息顧客的不滿情緒,為后續(xù)的工作做好鋪墊。

其次,要做好事前的準(zhǔn)備工作。我們要提前了解自己所從事行業(yè)的規(guī)章制度和服務(wù)流程,熟悉工作中可能遇到的問(wèn)題和應(yīng)對(duì)方法。通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和提高,提前做好應(yīng)對(duì)的準(zhǔn)備,可以在遇到問(wèn)題時(shí)更加鎮(zhèn)定從容。同時(shí),要善于溝通和傾聽(tīng)顧客的需求。只有真正理解了顧客的訴求,才能更好地為他們提供服務(wù)。

第三,要對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)。在被顧客投訴后,我們要及時(shí)總結(jié)問(wèn)題,反思自己的工作中存在的不足之處。是否工作不夠細(xì)致,或者是態(tài)度不夠友好,這些都是我們需要深入反思和改正的地方。同時(shí),我們要積極主動(dòng)與同事交流、互幫互助,借鑒其他員工的經(jīng)驗(yàn)和做法。從別人的成功和失敗中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高自己的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平。

第四,要保持積極的心態(tài)。面對(duì)投訴,我們不能感到氣餒和自卑,更不能抱怨。投訴是對(duì)我們工作的一種反饋,是一種機(jī)會(huì)和動(dòng)力。我們應(yīng)該把心態(tài)調(diào)整好,從投訴中尋找改進(jìn)的方向,不斷完善自己的服務(wù)能力。同時(shí),要保持良好的心理狀態(tài),不把投訴問(wèn)題放在心上,保持積極的工作態(tài)度,繼續(xù)為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

最后,要學(xué)會(huì)與顧客進(jìn)行有效的溝通。在處理投訴時(shí),我們要盡量站在顧客的角度去思考問(wèn)題,先解決顧客的情緒,再解決問(wèn)題本身。我們要耐心傾聽(tīng),虛心接受顧客的意見(jiàn)和建議,不要輕易給出否定的回答。在解決問(wèn)題時(shí),我們要綜合各方面的因素,找到一個(gè)雙方都能接受的解決方案。并且,在問(wèn)題得到解決后,我們要與顧客保持聯(lián)系,及時(shí)跟進(jìn),確保問(wèn)題不再重復(fù)出現(xiàn)。

總之,作為一名服務(wù)員,被顧客投訴是不可避免的,但我們要以積極的態(tài)度去面對(duì)。無(wú)論遇到什么樣的問(wèn)題和投訴,我們都要保持專業(yè)、負(fù)責(zé)、積極的工作態(tài)度。通過(guò)事前的準(zhǔn)備和不斷的反思總結(jié),不斷提高自己的服務(wù)水平。并且,我們要保持良好的心態(tài),善于溝通,與顧客建立良好的關(guān)系,為他們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。只有這樣,我們才能在服務(wù)行業(yè)中獲得成功,為顧客提供更好的體驗(yàn)。

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