大型會議策劃方案(匯總12篇)

方案是指為解決問題或實現(xiàn)目標而制定的一系列步驟和措施。方案書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇方案呢？下面是小編為大家收集的方案策劃書范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

大型會議策劃方案篇一

各學院團委

各醫(yī)院青年志愿者協(xié)會

一、活動的背景和目的

鑒于“一元人民幣。對“的漠視高尚的待遇”追求強烈的現(xiàn)象，為了增強新生的儲蓄意識，號召更多的人加入儲蓄的行列，我們志愿者協(xié)會決定給你全校一元錢，給你一點錢作為交換”大型公益活動，促進經(jīng)濟，激發(fā)創(chuàng)造力，尋找真情。它的目的是讓我們知道一美元的豐富含義和內(nèi)涵，讓我們重新發(fā)現(xiàn)80.90后在腦海中消逝的優(yōu)良傳統(tǒng)——拯救，讓我們重新展現(xiàn)感恩的事跡，重溫感恩的瞬間；讓我們知道“很難想到一粥一餐，也很難一直想下去”同時，通過新生來影響我們身邊的每個人，讓每個人都參與到我們的“感恩和節(jié)儉”在隊伍中。

二、活動主題

撿一塊錢，懂得感恩；有一塊錢，明白責任

三、團隊名稱

高校青年志愿者協(xié)會

四、競選口號

一美元激發(fā)一個美好的想法，一份愛鑄造一個和諧的社會

五、時間

20xx年xx月xx日至xx月xx日

六、活動地點

xxxx

七、活動對象

xxx大學xxx學生

八、活動流程

(1)活動準備

1.各高校青年協(xié)會相互配合做好相應的宣傳工作，并始終與材料學院青年協(xié)會和學校青年協(xié)會保持聯(lián)系，同步開展此項活動。過程中有什么不懂的地方，及時提出，妥善解決。

責任組：材料宣傳部、土木工程與電氣青年協(xié)會

4.11月24日，基督教女青年會安排各醫(yī)院的基督教女青年會在上課期間播放宣傳視頻。

5.對于采訪和攝像團隊的培訓，各醫(yī)院會找一名主攝影師對協(xié)會的兩位成員進行培訓，主攝影師會協(xié)助各醫(yī)院的攝影師進行攝像和美化。

(2)活動操作

1.醫(yī)院宣傳道：

1)各醫(yī)院青年協(xié)會安排協(xié)會新生干事宣傳新生專業(yè)

2)聯(lián)系各班團支書將裝有一元錢的信封交給各班團支書，由各班團支書從各班中找到相應的代表(根據(jù)各校情況，各班選出3-5名代表，考慮有女性代表)，各社團干事記住相應人的'聯(lián)系方式，并向其介紹活動流程，由各班團支書于11月21日發(fā)放，11月26日下午6時收回移交學校。

3)各醫(yī)院的青協(xié)整理創(chuàng)意類別，選出比較好的創(chuàng)意(2到4個)，當天晚上聯(lián)系創(chuàng)意人通知錄制視頻；以及28日和29日的錄像、照片采集和采訪；優(yōu)化視頻或制作ppt照片，12月1日晚9：00前提交給基督教女青年會。視頻審批小組將于12月2日對視頻進行審批，挑出15個優(yōu)秀的視頻素材，并在12月3日晚在明德大廈的墻上掛一個幕布播放視頻素材。

4)每個醫(yī)院的基督教女青年會的五個人組成一個小的創(chuàng)意團隊，鼓勵創(chuàng)意參與基督教女青年會的特色活動，并將其制作成ppt。并于12月1日晚9：00前提交給基督教女青年會。視頻審核組評選出10個優(yōu)秀視頻。根據(jù)基督教女青年會的活動寫一副對聯(lián)放在ppt里(不僅是宣傳基督教女青年會，也是評選最佳創(chuàng)作獎。)。

5)聯(lián)系各醫(yī)院新聞中心，做好醫(yī)院內(nèi)的宣傳工作。

2.醫(yī)院的領導會對好的想法進行評估，并向學生問好。

3.12月4日在一號餐廳東門廣場申請相應作品的展覽并頒發(fā)最佳創(chuàng)意獎和優(yōu)秀獎。

責任組：基督教女青年會人力資源部

4.各醫(yī)院的青協(xié)完成活動總結工作，物資青協(xié)將本次活動收到的好點子整理出來打印出來發(fā)給各醫(yī)院；并對一元的使用情況進行統(tǒng)計，畫出統(tǒng)計表。

九、活動后工作

1.基督教女青年會召開總結會，總結這次活動的經(jīng)驗。

2.將活動的文字和電子視頻數(shù)據(jù)存檔，以供下次活動參考。

責任群體：基督教女青年會。

十、資金預算

商品單價(元)數(shù)量和金額(元)

由1發(fā)行

數(shù)據(jù)復制

總數(shù)

十一、預防措施

1.要積極聯(lián)系和配合各高校青協(xié)，在21日前聯(lián)系ppt制作大師，協(xié)助小創(chuàng)意團隊制作ppt(通知各高校青協(xié)小創(chuàng)意團隊)。

2.基督教女青年會成員必須很好地理解活動的形式、意義和目的：加強學生的節(jié)約和感恩意識。

3.成立視頻審查小組，由受邀攝影師和各醫(yī)院負責人承擔。

4.宣傳方式：餐廳內(nèi)電子屏幕，餐廳門口宣傳；此外，在活動期間，yyf所有成員都必須將其qq簽名和飛信簽名更改為活動主題和一美元打油詩，并在班級小組(如學校小組)中發(fā)布活動主題、模式和時間的信息。yyyf負責安排兩個人每天在學校張貼活動信息，讓所有yyf會員認識到活動是yyf的品牌活動。

5.從十年級學生的角度組織活動，讓十年級學生更充分地參與活動。

十二、企業(yè)中各管理部門

主辦單位：學院團委

主辦單位：大學青年志愿者協(xié)會

大學青年志愿者協(xié)會

備注：各醫(yī)院根據(jù)自身情況打印所需傳單，宣傳信封由材料學院提供，負責整理發(fā)放各醫(yī)院好點子的宣傳冊。

附錄一

獎勵設置

給參與者的獎勵

特別創(chuàng)意獎(10)(證書加獎品)

優(yōu)秀獎(15)(獎金)

基督教女青年會負責準備證書和獎品

大型會議策劃方案篇二

會議閉幕式是宣布各種會議活動結束的具有象征性和標志性的儀式。

會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

(二)會議閉幕式方案的基本內(nèi)容

1.閉幕式的名稱、時間、地點。

2.主辦單位。

3.參加范圍。

4.主持人、致辭人的身份和姓名。

閉幕式通常由主辦方主持。

主持人應當有一定的身份。

致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。

5.閉幕式的形式。

6.邀請方式。

書面邀請分為請柬、邀請信。

請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

7.現(xiàn)場布置和物品準備。

如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。

8.接待。

如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9.閉幕式程序。

如介紹出席閉幕式的領導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。

有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。

10.閉幕式各項接待任務的分工。

11.經(jīng)費安排。

(三)閉幕式方案的結構和寫法

1.標題。

寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

2.主送機關。

直接上報審批的開幕式方案，應當寫審批機關。

作為請示的附件上報時，不必寫主送機關。

3.正文。

開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想;然后進入方案的具體安排。

全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。

直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4.落款。

寫提交方案的機構名稱。

5.成文時間。

寫正式提交的日期。

大型會議策劃方案篇三

第一章天時地利人和

一、天時

“西安之行”活動時間選擇在12月6、7、8日，正是元旦和春節(jié)來臨之際，各個廠家必將花大的資金對產(chǎn)品銷售進行宣傳造勢，而tcl移動通信公司出其不意的大打服務品牌宣傳，以金喜善12月來華進行“事件營銷”，開展公關活動，請金喜善出任“移動天使”，吸引消費者注意力，將服務作為市場競爭的重要因素進行推廣，拉開服務營銷的序幕。此舉必將引起媒體和公眾的高度關注，進一步塑造tcl手機高品質、高價值品牌形象，形成良好的口碑效應，從而提升tcl手機整體品牌的美譽度。

二、地利

古都西安是一個享譽世界的文化旅游城市，先后有14個王朝建都，時間共計1064年;西安擁有全國排名第三的院校數(shù)量，共有近50個大中專院校，幾萬多名學生的潛在消費市場;西安更是西北地區(qū)經(jīng)濟龍頭，這里人杰地靈，人文和商業(yè)氣氛都相當濃厚。前任美國總統(tǒng)克林頓訪華第一站就定于西安，由此可見一斑。更主要的是西安-西北地區(qū)是tcl發(fā)家的地方-當年tcl王牌彩電的騰飛之地，tcl集團現(xiàn)任高層的多名管理者均出自西安，西安在整個tcl集團的歷史地位和現(xiàn)實地位都相當重要。

三、人和

tcl移動通信當年管轄西北大區(qū)的營銷總監(jiān)戴克先生是整個“西安之行”活動的靈魂人物，更是一個魅力超群的營銷高手，“激情營銷”的倡導者，至今在業(yè)界也留有聲望。之前通過不斷的渠道整合，凝聚一支忠誠度高、執(zhí)行力強的各級經(jīng)銷商隊伍;也經(jīng)過主動溝通和多次合作，結識了大批媒體朋友、廣告合作伙伴;更在于吸引和培養(yǎng)了相當一批向心力強、業(yè)務素質精良的內(nèi)部營銷人員。此外，tcl移動通信總部在活動期間也派駐公關傳媒、售后等領導和專門人員進行協(xié)助。尤其是tcl集團李東生總裁的親臨，更增強“西安之行”活動的人氣。

第二章活動整體概述

“西安之行”活動在12月6、7、8日展開，以大南門入城儀式為熱身，以“移動天使移動服務”新聞發(fā)布會為核心，以商場簽名促銷活動為高潮，以參觀兵馬俑博物館活動為完美結局，整個3天活動安排一氣呵成，中間穿插tcl移動通信西北大區(qū)金鉆經(jīng)銷商俱樂部成立大會活動。活動對象直接觸及消費者、零售商、包銷商、內(nèi)部全體員工、兄弟單位、新聞媒體、政府機構、競爭對手等，持續(xù)效果長達一年多。

第三章前期精心的`準備

采取“空中轟炸+地面沖擊”相結合的策略進行組合式傳播，運用廣泛的宣傳載體，包括報紙、電視、廣播、戶外大型熒屏、候車亭廣告、海報、單張、空飄、刀旗等等，力求最大化告知受眾人群，極大地提高關注度。

一、硬性廣告

“西安之行”活動前一月就開始安排實施在收視率很高的西安電視臺二臺和收聽率最高的西安音樂臺插播廣告，在簽名促銷活動商場入口處的戶外大型led熒屏投放廣告并插播活動預告倒記時固定字幕等;前一周在《華商報》、《西安晚報》等當?shù)貎?yōu)勢報媒刊發(fā)硬廣告宣傳。

二、軟性宣傳

眾所周知，軟性宣傳相對于硬性廣告具有信息量大、可讀性強、費用低廉等優(yōu)點。tcl移動通信西安分公司一方面在總部發(fā)放的軟文基礎上因地制宜修改整理;另一方面自行結合公司發(fā)展現(xiàn)狀和側重點撰寫相關軟文，在配合當?shù)孛襟w關于韓國影星金喜善來西安的自主宣傳上加大其他內(nèi)容軟文[包含產(chǎn)品介紹類、公司文化類、促銷活動類、企業(yè)動態(tài)類等]的信息發(fā)放量，使得韓國影星金喜善和tcl移動通信、tcl手機能夠密切、有機地結合在一起。

延伸閱讀：如何有效進行大型活動策劃方案

要有效地進行大型活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題。

例如：如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。

一、大型活動的定義

第一，大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調活動。

大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。

如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關，費用開支達數(shù)百萬元。當然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。

沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。

第二，活動策劃方案大型活動策劃要有計劃性。

凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。

第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。

大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。

二、大型活動的特點

1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。

不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。

我們在一些院校討論這個問題的時候，很多學生喜歡問：假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。

國內(nèi)過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。

2、廣泛的社會傳播性。

公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。

大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

3、嚴密的操作性。

在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。

報紙上也經(jīng)常有這方面的報道：某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失，這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。

大型會議策劃方案篇四

除*市正處于演出淡季這一原因處，*市還有許多舉辦演出的優(yōu)勢，這主要體現(xiàn)在風俗習慣、市民素質、文化氛圍和經(jīng)濟環(huán)境等方面。(一)*市市有舉辦文藝演出的天然優(yōu)勢。她地處膠東半島，瀕臨黃海，取山海之氣，山情海韻，風景秀麗，是國內(nèi)少有的旅游勝地，為歷來文人騷客所稱道。這里的山海風情培育了獨特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊。*市人用特有的人文風俗把*市裝扮得美麗別致，創(chuàng)造了人間的美好家園，也創(chuàng)造了具有濃厚文化氣息的*市國際啤酒節(jié)、海洋節(jié)、家博會、*市之夏、風箏節(jié)、櫻桃節(jié)，使*市躋身為全國文明城市，在國際上享有良好的聲譽。(二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所，20多所高等院校。近年來，*市走“強強聯(lián)合”之路，與海內(nèi)外的科技學術交流不斷加強，許多領域走進了世界科技的行列。她擁有國內(nèi)先進的體育文化娛樂設施，如文化博覽中心、國際會展中心、頤中體育中心、國際高爾夫球場，等等。*市市民素質不斷提高，對文化藝術的追求日趨迫切。(三)*市市有舉辦文藝演出的經(jīng)濟后盾。近年來，*市以恢宏的氣度展現(xiàn)在人們的面前，逐漸中國北部沿海改革關注的焦點。它占盡改革的優(yōu)勢和先機，先后創(chuàng)建了國家高新區(qū)、旅游度假區(qū)，培植了中國的民族精品系列，如海爾、海信、澳柯馬、*市啤酒、頤中煙草、紅領西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚的姿態(tài)不斷擴大招商引資的力度，逐步走向國際化，朗訊、惠普等大型企業(yè)跨國集團開始在她的懷抱里安家落戶，其經(jīng)濟實力不斷加強。新興的軟件工業(yè)、民營企業(yè)園、海外學子創(chuàng)業(yè)園虛擬工業(yè)園等獨具特色的園區(qū)增加了*市經(jīng)濟的科技含量。*市市現(xiàn)有工業(yè)總產(chǎn)值占山東工業(yè)總產(chǎn)值的70%以上，居民生活消費水平居全國十大消費城市第六位。可見在*市舉辦文化藝術演出具備天勢、地利、人和等諸多優(yōu)勢，演出活動能引起市民熱心企業(yè)關心，促進*市文化事業(yè)的發(fā)展。

大型會議策劃方案篇五

后面還有多篇大型會議策劃方案！

一、婚禮主題：在玫瑰園里翩翩起舞

二、婚禮主線：夢想、追夢、夢圓

三、

四、婚禮地點：大酒店

五、參加人數(shù)：桌

六、婚禮色調：紅色、白色

七、婚禮風格：浪漫的西式婚禮略帶中式環(huán)節(jié)

八、婚禮形式：浪漫、動感、時尚、新潮

十、婚禮布置：背景用白色紗幔上頭用紅色紗做造型，后面垂多串led串燈，背景前面6個花藝燈柱。舞臺兩側及星光大道兩側均勻擺放6個搖頭燈。會場內(nèi)一前一后2臺追光燈。舞臺一側放投影儀，另外一側放水晶杯子排列的燭臺，旁邊放2個小熊，小熊上頭系上新人的結婚鉆戒。星光大道正對舞臺，兩側擺放8個水晶路引花柱，上頭纏繞led串燈。兩側安排6-8人手持禮花。會場每人手中在簽到的時候發(fā)放一枝紅玫瑰花和一個熒光棒，并安排1-12位新人的好友和閨蜜，在儀式中新人互戴完結婚戒指后每個人手持一束送到新人手中，玫瑰從周圍每桌親友收集。星光大道的盡頭放一個半花門，下邊用紅色的紗包圍，里面放上led串燈。備注：(全場的花藝以紅玫瑰為主，燈光調成藍色和白色，酒店燈光全部關掉十一、婚禮策劃流程：

1、開場：全場酒店燈光關掉，追光燈搖曳，led串燈頻閃、搖頭燈打開旋轉全場(歡快、跳動的音樂，最好是女聲歌唱的舞曲)，投影播放兩個人的生活照片、工作照片、婚紗照照片的電子相冊。

2、司儀開場白：(音樂鋼琴曲)新郎站到舞臺的一側(來賓不易看見的位置)，手持一朵玫瑰花。新娘在宴會廳的門后就為，伴郎、伴娘站到新娘的兩側準備開門。

3、進入主題一夢想：當主持人開場白后(換成柔美的歌曲。最好是女聲的歌曲)，追光燈追向宴會廳門口，當主持人說道“請看!幸福門那里”的時候，伴郎、伴娘緩緩的打開大門，新娘穿著潔白的婚紗出場(新娘的婚紗不要太長或者是拖尾的，因為一會需要跳舞，最好是短款的)。手持禮花的人員在新娘走到自我控制的區(qū)域后開始放禮花。新娘走上星光大道，走到接近舞臺的時候，將臂膀張開隨著身體旋轉。自然呼吸，盡情享受音樂帶來的感覺，享受著自我兒時的夢想將要實現(xiàn)，沉浸、陶醉在幸福之中。慢慢舞動，當聽到主持人說“她聽到了天堂里呼出的聲音”的時候，雙手抱拳，閉上眼睛許愿，期盼王子的出現(xiàn)。當聽到說“親愛的!請閉上眼睛”時雙手捂住眼睛。此時來賓揮動手中的玫瑰，當新娘再次聽見“睜開眼睛吧”的時候，放下雙手，轉動看在場所有來賓手中的玫瑰，氣氛到達第一次高潮。

4、進入主題二追夢：“(換為強勁的音樂)新郎走出來，走向新娘，單膝跪地，獻上玫瑰花，新娘親吻新浪的額頭。(換舞曲的音樂)新娘用雙手拉起新郎。新郎一只手背在身后，一只手前身半鞠躬狀用最為紳士的方式邀請新娘共跳一支舞，在動感的舞曲下，兩個人翩翩起舞。當聽見主持人說“就這樣”的時候，兩個手挽手走向舞臺。新人走向舞臺后，轉過身向所有來賓鞠躬表示感激(換優(yōu)美甜蜜的歌曲)。

5、進入主題三夢圓：當主持人說“當王子和公主懷揣著”時請雙方新人攜手走到燭臺前，點燃層層的蠟燭，點完蠟燭后拿起放在燭臺旁面小熊上的鉆戒，走到典禮臺的中央。(注意：這個時候干冰機開始放)聽到主持人說“請你們雙手合十”的時候，對立而站，雙手合十于胸前，閉上眼睛許愿。許愿完畢以后互戴戒指，并向所有來賓展示一下，然后擁抱，并36度旋轉接吻。(更換音樂歌曲)現(xiàn)場的好友、閨蜜將所有來賓的玫瑰花收集成一束束的送到新人的手上(現(xiàn)場到達最大的高潮)。

6、退場、喜宴開始：(換音樂)當新人聽到“像永遠進發(fā)”的時候，(換退場音樂)一齊走下舞臺退場，所有來賓揮動熒光棒歡送。最終喜宴開始(退場音樂)。

十二、婚禮主持詞：

(雙主持，大部分女司儀主持，整場主持都是話外音)

女主持：這是女孩在童年很小時許的一個愿望，長大以后能像白雪公主一樣美麗，披上潔白的婚紗和心中帥氣的王子在種滿玫瑰的花園中盡情的舞蹈、歌唱。時光飛逝，女孩漸漸長大，愿望和夢想到底有沒實現(xiàn)，謎底今日揭曉!

女主持：聽!時光女孩的美妙歌聲。朋友們!請看幸福門那里，美麗的女孩向我們款步走來，讓我們用熱烈的掌聲迎接她的到來。

男主持：“親愛的!從今以后，讓我來照顧你一生，我們結婚吧!”

女主持：那一刻，她聽到了殿堂里呼出的聲音，我們的`王子你在哪里

男主持：“親愛的!閉上眼睛，我就會出此刻你面前。”

男主持：“睜開眼睛吧!這是我送給你的禮物，讓這芬芳的玫瑰伴隨你直到永遠。”

女主持：哇!不得了!新娘子看見整個殿堂盛開了幾百只的玫瑰花，她感動地不得了。

男主持：“公主，我永遠愛你!”

女主持：我們的公主收下了王子送給他的玫瑰花，在王子的額頭上給王子一個親吻。此時王子邀請公主一齊在“玫瑰盛開的花園”中跳舞。

女主持：就這樣，王子與公主的感情路途，畫上了美麗的感情路。拉開了豪華的帷幕，感受到的是那份浪漫與甜蜜。

女主持：在親朋好友和眾位來賓的見證下，新郎，請你深情的看著這位女孩，他是你的公主，從今日開始，她將是你的愛妻。她的眼中有對你全部的溫柔和期盼，需要你用一生去呵護她、照顧她。為她去創(chuàng)造幸福和歡樂。

男主持：新娘，請你一往情深的注視著你的先生，他是你的王子。從今日開始，他是你一生能夠依靠的人。

男主持：他說：“讓我們一齊慢慢變老，相守一生?！?/p>

女主持：她說：“真愛無言。”

女主持：無言的對視蘊含著一句真摯的對白，請牢記住，你們彼此是全部的全部，全部的幸福。漫漫人生路，期望你們一齊牽手并肩走過，當王子和公主懷揣著醉人的心境，帶著甜蜜的感覺，攜手走向期望的燭臺，點起心中的那顆圣火。

女主持：在燭光的映襯下，共同拿起你們愛的信物。

女主持：這是一枚永恒的感情信物，這是要交給對方的一顆真心。請你們雙手合十為對方許下一個心愿，也許下你們今生今世不變的諾言。。。。

女主持：來賓朋友!掌聲祝福一對新人。

女主持：期待這一天，有多少個不眠之夜;為了這一天，他(她)們曾付出太多的努力尋找真愛。真正擁有這一天，才體會到真愛的可貴。僅有付出，才會擁有;僅有真愛，才會永久。讓我們共同慶賀這一天。

女主持：慶賀這一天!祝福的燭光;鴻運的美酒;綻放的玫瑰，讓幸福和歡樂也帶給現(xiàn)場的每一位摯愛親朋。親愛的朋友們!讓我們掌聲在一次的送給他(她)們。請所有來賓揮動你們手中的熒光棒歡送新人走向幸福完美的每一天。恭喜新郎和新娘，請你們在所有的來賓祝福中，帶著你們甜蜜的感情登上感情號的船像永遠進發(fā)！!

女主持：好!多謝在場的所有來賓。在那里我代表新郎、新娘以及他(她)們的全家在一次感激你們的光臨。此刻我宣布：新人的喜宴正式開始!讓我們大家共同舉杯，祝福他(她)們百年好合、白頭偕老!祝福他(她)們和和睦睦、和和順順!干杯！

大型會議策劃方案篇六

會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。

(二)會議總體方案的基本內(nèi)容

1.會議的名稱。

會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

2.會議的目標和指導思想。

3.會議的主題、議題和議程。

4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。

會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5.會議的時間。

包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

6.會議的地點。

一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執(zhí)行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。

8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

9.會議的接待、后勤保障措施和技術手段。

10.會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

11.會議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。

12.其他應當說明的事項。

(三)會議總體方案的結構與寫法

1.標題。

寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案)，如““秘書工作”國際學術會議籌備(總體)方案”。

“總體”二字也可以不寫。

2.主送機關。

直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。

以請示的附件上報的，可不寫主送機關。

3.正文。

正文部分應當逐項載明總體方案的具體內(nèi)容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。

開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。

表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。

另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。

直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調。

4.附件。

如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5.落款。

署制定機構名稱。

經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關的名稱。

6.成文時間。

寫正式提交的日期。

大型會議策劃方案篇七

籌辦大型會議,要把握好 重、早、統(tǒng)、細、實 五字要領。下面是有20xx大型會議

策劃方案

一、活動宗旨：

溝通創(chuàng)造價值、勇氣譜寫意義、合作通往成功、學習引領成長

二、活動概要：

星期六：

(1)團隊拓展訓練活動(上午空中項目;下午地面項目)

----昆侖生態(tài)園

(2)晚宴及篝火晚會(西夏城：黃河金岸)

(3)住宿：體育運動訓練管理中心賓館

星期日：

上午集體瀏覽靈武水洞溝：

(1)參觀史前舊石器時代考古遺址博物館

(2)親近蘆花谷風光美景

(3)撫摸明長城蒼桑歲月

(4)瀏歷大峽谷如入仙景

(5)坐看紅山湖，靜觀水岸城

(6)坐驢車，騎駱駝，享山野風情

(7)外斂內(nèi)詭“藏兵洞”，古今中外“紅山堡”

中午在龍泉山莊吃午飯，午飯后乘車返回

二、全體人員必須遵守的重要規(guī)定：

(一)著裝統(tǒng)一：

上衣：由市場部提供的統(tǒng)一的白色或藍色t恤

鞋子：第一天必須穿便于運動的運動鞋

(二)運輸工具：兩輛豪華大巴(標識為“一號車”和“二號車”)

一號車共36人：主負責人1名、副負責人1名、分片召集人5名

二號車共35人：主負責人1名、副負責人1名、分片召集人3名

因工作需要自駕3人：必須在上午8:00前到達拓展訓練基地

(三)時間紀律：活動期間全程實行軍事化管理，請大家嚴格遵守時間和紀律：

(1)上午全體人員必須在上午6:15前準時集合，點名后將準時于6:30出發(fā)，遲到不候。遲到者將會影響所在單位在本次活動的成績評價。

(2)上午8:00準時在拓展訓練基地開始拓展活動。

(3)拓展活動期間必須嚴格服從教練要求，除活動允許豁免的情況外，任何隊員不得以任何借口逃避活動要求。違反者將視情況扣除其所在單位在本次活動中的成績評價。

(4)拓展訓練之外的任何集體活動，都要遵守所在車輛負責人員的指揮，不得無組織、無紀律、擅自行動。因為不遵守團隊紀律而造成的任何后果，由本人承擔。

(5)要求全體人員在整個活動過程中保持自律，充分展現(xiàn)尊老愛幼、文明和諧、團結友愛的精神風貌。

(四)本次訓練活動結束后，將在八個參加單位中評選出一支在各方面表現(xiàn)都非常優(yōu)的“卓越團隊”。中選單位將獲得20xx元的獎勵和獲獎證書一份。

三、拓展活動項目：

一、活動名稱

“快樂齊上陣”團隊素質拓展訓練

二、活動主題

友誼、合作、感恩、拼搏

三、活動目的

通過開展素質拓展訓練活動，旨在創(chuàng)設種種情境，真實地觸及知行人的心理、體魄和品格，使其以開放穩(wěn)定的心態(tài)對挑戰(zhàn)，激發(fā)創(chuàng)新活力，促進團隊精神的形成，進而收到“磨練意志、陶冶情操、完善自我、熔煉團隊”的良好效果。具體目的如下：

1、增強同學間的團隊合作意識

2、幫助同學體會在團隊工作中溝通的重要性

3、訓練同學對于結構變動的適應能力

4、增強團隊成員之間的相互信任

5、加強成員間感情的溝通

五、素質拓展訓練的項目

1、齊心協(xié)力

器材：藍綠布、彩色筆、剪刀、竹竿

時間：30分左右

規(guī)則：根據(jù)參加者數(shù)量將團隊分成小組，選舉隊長，給小組冠名，畫隊徽、選對歌等，然后進行團隊間的展示。要求隊長報隊名、隊員報名、隊旗展示、向大家解釋隊旗、隊徽的內(nèi)涵，然后合唱隊歌。在活動過程中，如果隊長出現(xiàn)錯誤，男階長做十個俯臥撐，女隊長做20次蹲起。

二、穿針引線

器材：呼啦圈

時間：20～40分鐘

目的：感受合作和競爭的意義，體驗探索與創(chuàng)新的快樂

規(guī)則：各組人手拉手圍成一個圈，將呼啦圈套在隊長的左胳膊上，隊員在不松手的情況下將呼啦圈從隊長的左臂出發(fā)，通過每個隊員的身體傳送然后重新回到隊長的左臂。時間少的團隊算勝利(失敗的團隊隊長做20個俯臥撐，女隊長做20次蹲起)。

三、平地而起

時間：20～40分鐘

目的：促進團隊間的合作，增強團隊間的團結

規(guī)則：每組先派2名隊員，背靠背坐在地上。兩人雙臂相互交叉，合力使雙方同時站起。以此類推，每組每次人數(shù)增加一倍，如果嘗試失敗需再來一次，直到成功才可以再加人。時間最少且重復次數(shù)較少的為勝利的團隊?；顒舆^程中，如果團隊失敗，則失敗隊男隊長20俯臥撐，女隊長做20次蹲起。

四、笑容可掬

時間：30分鐘左右

目的：促進團隊成員間的溝通與交流，增進彼此之間的友情。

規(guī)則：讓學員站成兩排，兩兩相對，各排派出一名代表，立于隊伍的兩端，相互鞠躬，身體要彎腰成90度，高喊xxx你好。然后，向前走交匯于隊伍中央，再相互鞠躬高喊一次xxx你好，要求鞠躬者與其余成員均不能笑。如果哪隊有人笑出聲來即被視為對方俘虜，需排至對方隊伍最后列，依次交換代表人選。在活動過程中，如果團階段失敗，則失敗隊男隊長20俯臥撐，女隊長做20次蹲起。

總結：人們常說，當你面對生活的時候，你實際上是在面對一面鏡子，你笑，生活笑，你哭，生活也在哭。面對別人的時候也是這個道理，要想獲得別人的笑容，你首先要綻放自己的笑容;在團隊合作中，彼此之間保持默契，維系一種快樂輕松的氛圍，會非常有利于大家彼此之間的溝通，也會加快我們的合作步伐。

五、張弛有道

時間：10分鐘左右

器材：長繩一根、布條、秒表

目的：通過這個游戲，讓大家認識到團隊合作的重要性。一個團隊若想成功必須運用恰當?shù)姆椒?，而這個方法不僅包括要善于利用有效資源，還要求學會傾聽他人的意見，以溝通尋求彼此間的默契。

規(guī)則：游戲開始時，將大麻繩圍在各自腰間位置，所有隊員帶上眼罩，在2分鐘內(nèi)將繩索圍成指定的圖形(如正方形、長方形、平行四邊形、梯形、菱形、三角形)，在此過程中，參加隊員不能手拖手，只能通過大麻繩互相維系，最后圍出圖形的隊伍將繩索不變形的平放置地上，讓大家看圖形是否形似，最快圍出圖形且圖形形似的隊伍勝出。在活動過程中，如果團階段失敗，則失敗隊男隊長20俯臥撐，女隊長做20次蹲起。

六、千鈞一發(fā)

時間30分鐘左右

器材：報紙若干，膠帶3個

目的：幫助參訓者練習在遇到困難時如何做計劃，如何合作，以及如何有效地利用有限資源等。

規(guī)則：出發(fā)時，每個人必須從鐵板上走過。在逃離過程中，隊員身體的任何部分都不能出來，必須在鐵板上。在整個的逃離過程中，每塊鐵板都要被踩住，全部人達到小島之后，并且所有鐵板被拿到對岸上，游戲才算完成。在活動過程中，如果團階段失敗，則失敗隊男隊長20俯臥撐，女隊長做20次蹲起。

七、囚徒困境

時間：40～50分鐘

器材：布條若干

目的：加強彼此之間的了解和信任，增強大家之間的團隊友誼精神。

內(nèi)容：假如你們組屬于古城探險隊的一部分，據(jù)說古城位于一個與世隔絕的森林里。調查研究后找到一個向導，由于存在語言障礙，通過翻譯費心的解釋，他才同意帶路。由于古城到處散落有金幣、寶石，并且宣稱如果寶物被盜，全城人民將面臨災難，因此，條件是大家必須答應都戴上眼罩，保證以后不會再找這條路，一路上不能作語言交流，但是可以通過其他聲音，即肢體語言來傳遞信息給后面的隊友，以確保團隊能安全到達目的地。

規(guī)則：將團隊分為兩組，男隊員為向導，女隊員為探險的人。女隊員戴上眼罩有向導帶領到達目的地，此時男生的任務是負責安全的護送女生到達目的地。

總結：信任是集體交往的一個重要前提，只有你充分信任你的伙伴，你才能將事情托付給他，你才能相信他說的話，他做的事，只有相互信任，大家才能毫無隔閡、親密無間地合作，共同將工作做好。

七、報數(shù)

時間：10～30分鐘

目的：增強團隊凝聚力，增強團隊合作意識

規(guī)則：將團隊分為兩組，時間快的為獲勝團隊。在活動過程中，速度慢的團隊隊長將做10個俯臥撐，女隊長做10次蹲起。

一、大會策劃

1.與會人員與單位

本公司領導，行業(yè)協(xié)會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

落實名單，確定人數(shù)。

2.時間〈日程〉、地點

根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

3.會議主題與內(nèi)容

確定主題一即主要目標，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

4.擬訂會議日程

會議程序。

5.經(jīng)費預算

場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

6.組織機構

成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發(fā)出會議

邀請函

二、大會日程

1.到會人簽到，發(fā)會議資料。

2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。

3.供應商客戶代表發(fā)言。

4.受表彰者發(fā)言。

5.政府領導講話。

6.到會人員合影。

7.安排具體業(yè)務活動〈如，對口部門業(yè)務洽談、交流〉。

8.宴請。

9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風風雨雨路，攀越種種困難的高峰，終于迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現(xiàn)在一年里，我們的志愿者們步入社區(qū)，走進敬老院，從事著多種愛心服務?；厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程，一支由學生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神，學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風，在學校的領導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)?；顒拥浆F(xiàn)在，每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺 。

大型會議策劃方案篇八

各縣市區(qū)民政局、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)社會事務局：

為了貫徹全省基層政權和社區(qū)建設工作會議精神，安排部署今年全市基層政權和社區(qū)建設工作，進一步安排部署全市第八次村委會換屆選舉工作，經(jīng)局領導同意，決定召開全市基層政權和社區(qū)建設工作會議。現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、會議時間：4月27日上午10:00，會期一天;

二、會議地點：經(jīng)濟開發(fā)區(qū)中陽村會議室;

四、會議議程：

1、傳達全省基層政權和社區(qū)建設工作會議精神;

2、全市第八次村委會換屆選舉工作進展情況;

3、“難點村”治理工作進展情況;

4、各縣市區(qū)社區(qū)建設工作的進展情況;

五、注意事項

1、以上涉及的工作均要形成書面材料，在會上逐個發(fā)言，請各單位做好各項準備工作;

2、27日上午9:20，統(tǒng)一在經(jīng)濟開發(fā)區(qū)辦公樓前集合，一同前往開會地點;

2、請漣源、雙峰、新化將選舉規(guī)程、當選證、新《村組法》宣貫讀本的款項一并帶來，以便月底與省廳結賬。

(聯(lián)系人：xxx，聯(lián)系電話：xxxxx)

xxx社區(qū)

20xx年四月二十二日

大型會議策劃方案篇九

各科室、處屬各單位：

一、會議時間xx年2月5日(星期二)上午8;30—12;00

二、會議地點管理處四樓會議室

三、會議議程

1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況

2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定

3、成小原處長做管理處工作報告

4、職工迎春聯(lián)歡會

四、參加人員

1、管理處領導、管理處機關(含運維中心、服務區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負責人、各收費站(綠通驗貨站)站長、服務區(qū)(停車區(qū))經(jīng)理、路政大隊(超限站)站隊長。

2、會議特邀德商、南林高速公路建設公司班子成員暨部門負責人參加。

3、參加職工迎春聯(lián)歡會部分演出人員可列席會議。

五、會議要求

1、各參會代表請于xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場。

2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車，按時參會。

聯(lián)系人;馬強電話;xxxxxxx

xx公司

二0xx年x月xx日

大型會議策劃方案篇十

1、與會人員與單位

本公司領導，行業(yè)協(xié)會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

落實名單，確定人數(shù)。

2、時間〈日程〉、地點

根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

3、會議主題與內(nèi)容

確定主題一即主要目標，及具體內(nèi)容:如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

4、擬訂會議日程

會議程序。

5、經(jīng)費預算

場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

6、組織機構

成立籌備小組，明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。

1、到會人簽到，發(fā)會議資料。

2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。

3、供應商客戶代表發(fā)言。

4、受表彰者發(fā)言。

5、政府領導講話。

6、到會人員合影。

7、安排具體業(yè)務活動〈如，對口部門業(yè)務洽談、交流〉。

8、宴請。

9、如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

一定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功:如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

大型會議策劃方案篇十一

所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如：

大型會議活動策劃方案1、會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。

大型會議活動策劃方案2、會議開始：會議程序太過繁復冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。

大型會議活動策劃方案3、會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。

大型會議活動策劃方案4、會議總結：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結。

大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。

深圳培訓網(wǎng) http://

關。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。

不僅如此，會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務物品準備的名細等等，都非常重要。

范文：大型會議活動策劃方案

日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉，現(xiàn)分享如下：

活動主題：

主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動

副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

橫幅：了百姓心愿圓人類夢想

關愛時時有援助處處在

為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康

活動宗旨：

為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。

活動目的：

讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。

活動目標：

1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。

2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。

4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。

為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：

時間 事項

07：00 盤點清查各種物品的準備情況。

07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

07：20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。

07：50 到達會場，開始會場外的布置。

08：30 開始會場內(nèi)的布置，調試各種設備及網(wǎng)絡。

09：10 會場布置完成，相關人員待命。

09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。

09：50 播放視頻

10：20 鮮花

10：35 鮮花

護衛(wèi)領導一入場，播放“拉德茨基進行曲” 領導一講話 護衛(wèi)領導一退場播放“退場音樂” 主持 護衛(wèi)領導二入場播放“拉德茨基進行曲” 領導二講話 護衛(wèi)領導二退場播放“退場音樂”

14：00 會場清理

一、培訓背景

會議是領導組織商討處理重要事務的組織，領導以及員工要在會議上商討重要的事情，做出重大決定，往往一個會議長達幾個小時，參會人員要高度集中精神，所以做好禮儀工作尤為重要。

禮儀培訓師朱晴老師強調：中國自古被稱為禮儀之邦，凡事以禮待人，特別是對來客長輩以及領導，更要注意以禮相待。會議作為現(xiàn)代文明發(fā)展的一種表現(xiàn)形式，是隨著生產(chǎn)力的演進而變化發(fā)展的?，F(xiàn)代會議越來越注重效率、質量，同樣不論是召集、組織會議，還是參加會議，為會議服務，辦公室員工都有一些基本守則、規(guī)矩必須遵守。此類與會議相關的守則、規(guī)矩，就包括會議禮儀。

二、培訓目標

不管具體的目標如何，召開會議的基本目的都是傳達并貫徹所要執(zhí)行的經(jīng)營方針，使各個部門的經(jīng)營策略與公司目標協(xié)調一致，群策群力，找到解決問題的最佳方案。具體目標有如下三點：

1、讓職員在了解會議基本禮儀方式后，進一步提高公司辦公效率；

2、從時間觀念、個人儀態(tài)等方面入手，塑造得體的公司形象；

3、通過學習，使員工舉手投足更具魅力，并結合優(yōu)雅得體的舉止，在社交場合中樹立自己獨有的個性化形象。

三、培訓方式及層次

本次培訓以講授、啟發(fā)式互動教學為主要方式，以管理游戲、角色扮演、一攬子公文處理等情景模擬為主要方法。具體培訓層次見下圖：

圖一 商務型公司員工會議禮儀培訓層次

四、培訓對象及類型

商務型公司在職員工

五、培訓內(nèi)容

（一）內(nèi)部公司會議

1、會前準備工作

（1）確定會議主題與議題：要有切實的依據(jù)；必須要結合本單位的實際；要有明確的目的。

（2）確定會議名稱：會議名稱一般由“單位+內(nèi)容+類型”構成,應根據(jù)會議的議題或主題來確定。

（3）確定會議規(guī)模與規(guī)格：本著精簡效能的原則，會議的規(guī)模有大型、中型、小型。

（4）確定會議時間、會期：會議的最佳時間，要考慮主要領導是否能出席，確定會期的長短應與會議內(nèi)容緊密聯(lián)系。

（5）確定會議所需用品和設備：必備用品是指各類會議都需要的用品和設備，包括文具、桌椅、茶具、擴音設備、照明設備、空調設備、投影和音像設備等。

（6）確定與會人員名單：出席會議和列席會議的有關人員。應根據(jù)會議的性質、議題、任務來確定與會人員。

（7）確定會議地點：要根據(jù)會議的規(guī)模、規(guī)格和內(nèi)容等要求來確定。有時也考慮政治、經(jīng)濟、環(huán)境等因素。

（8）制發(fā)會議通知：會議通知的內(nèi)容包括名稱、時間、地點、與會人員、議題及要求等。會議通知的方式有書面、口頭、電話、郵件。

圖二 會前準備工作原則

2、會議中期準備工作

開會前要明確會議目的，確定議題、程序和開會的方法方式；收集意見，準備必要的有關資料，做好會場的準備，搞好衛(wèi)生，桌椅的排列方法要適于會議的特點。在此，主要講解會議主持人及會議參與者的禮儀。

（1）會議主持人儀容儀表要求

如果特殊情況因故來遲，不要破門而入，跑步到位、大喘粗氣。應該以手輕輕推門，進門后快步到位，放下文件袋、落座，先 向等候者道歉，并簡要說明原因，求得大家諒解，立即主持會議。

坐姿：主持人主持會議多為坐姿。坐立應端正，腰要挺直，頸項伸直，面對前方，虛視全場，雙臂前伸，兩肘輕按會議桌沿，對稱，呈“外八字”。不能前傾或后仰，主持中不能出現(xiàn)用手抓頭、揉眼、搔臉、拄臉、不住地喝水、抽煙等多余動。

站姿：在公司內(nèi)部會議中，主持人以站立姿勢主持。站立主持時，要雙腿并攏，腰背挺直，右手持稿底部中間。兩腿不能叉開，不能抖動，兩手不能上抬、晃動、抓握話筒等。

手勢：主持人與一般講話者不同，一般不需要手勢。在一些小型會議進行總結概括時，可以加入適當手勢，但是動作不能過大。

用語禮儀

主持會議要通過語言表述來進行。因此，主持人應特別注意語言的禮儀規(guī)范。 第一，所有言談都要服從會議的內(nèi)容和氣氛的要求，或莊重，或幽默。 第二，口齒清楚，思維敏捷，積極啟發(fā)，活躍氣氛。切實把握會議進程和會議主題，勿使討論或發(fā)言離題太遠，而應引導大家就問題的焦點暢所欲言；同時，要切實掌握會議的時間，不使會議拖得太長。

第三，會議進行過程中，主持人對持不同觀點、認識的人，應允許其做充分解釋，會議出現(xiàn)僵局時要善于引導，出現(xiàn)空場、冷場時應及時補白。要處處尊重別人的發(fā)言和提問，不能以任何動作、表情或語言來阻止別人，或表示不滿。要用平靜的語言、緩和的.口氣、準確的事實來闡述正確主張，使人心服口服。

第四，減少會議時間。準時開會，不準拖延時間，重視會議效率。

（2）會議參加人禮儀要求

會議參與人的禮儀可以運用第一個層面的3：3：3原則來探討：

會議前，妥善準備，準時出席，服裝整齊，精神奕奕；會議中，仔細聆聽，積極參與，不時記錄，適時響應；會議后，確實遵守會議決議與行動項目的指導，據(jù)此執(zhí)行。所以不僅是服務人員要彬彬有禮，參與人員也要遵守禮儀。正確的會議禮儀應該注意這幾個方面：

堅守事實原則

會議中陳述的言論，一定要有事實根據(jù)，不可過于夸大，添油加醋。不可言詞閃爍，推卸責任。某些原則問題如果過于放松，會導致績效不佳；但是有些議題，必須視情況彈性調整，此時就應該列為開放議題，給予適當彈性，以免議事討論陷入膠著狀態(tài)。

聚精會神參與

會議的相關數(shù)據(jù)、圖表均應事先充分準備，深入了解，這才能達到會議召開的目的，有效解決議案。會議的席次和座位有其既定的安排禮節(jié)，與會者應謹守分寸，選擇符合自己職務的位置入座，以免貽笑大方。有些議事進行節(jié)奏較快，如果沒有用心集中精神，很容易錯失重要議事卻不自知。

注意儀容形象

“好的開始，是成功的一半”，會議能準時開始，就表示會議已經(jīng)成功一半。與會者的儀態(tài)舉止就是形象的縮圖，開會時坐姿不良，抖腳、打哈欠、梳頭發(fā)、補妝這些都是不雅的舉止，不應該發(fā)生。

學會彼此尊重

與會者都應當彼此尊重，維持會場秩序，使得會議可以順利進行。即使在表決期間，可能會有不同的意見產(chǎn)生，也應遵守會場禮儀。發(fā)言必須先取得主席的許可，一般不超過三分鐘，發(fā)言時先介紹自己的姓名單位，發(fā)言不可以超過三次等，這些都是簡單的議事規(guī)范。

（三）會議后期準備工作

會議結束，應做好必要的后續(xù)性工作，以便使之有始有終。后續(xù)性工作大致包括兩項：

1.形成文件。這些文件包括會議決議、會議紀要等。一般要求盡快形成，會議一結束就要下發(fā)或公布。

2.處理材料。根據(jù)工作需要與有關保密制度的規(guī)定，在會議結束后應對與其有關的一切圖文、聲像材料進行細致的收集、整理工作。收集、整理會議的材料時，應遵守規(guī)定與慣例，應該匯總的材料，一定要認真匯總；應該存檔的材料，要一律歸檔；應該回收的材料，一定要如數(shù)收回；應該銷毀的材料，則一定要仔細銷毀。

圖三 會務工作流程圖（會后）

（二）外部商務會議

外部商務會議，作為東道主一方出面安排各項會議事宜時，一定要在迎送、款待、場地布置、座次安排等各方面精心周密準備，盡量做到主隨客便，主應客求，以獲得客方的理解、信賴和尊重。

1、接待準備

（1）成立接待小組

成員由后勤保障(食宿方面)、交通、通訊、醫(yī)療等各環(huán)節(jié)的負責人員組成，涉外談判還應備有翻譯。

（2）了解客方基本情況，收集有關信息。

可向客方索要談判代表團成員的名單，了解其性別、職務、級別及一行人數(shù)，以作食宿安排的依據(jù)。掌握客方抵離的具體時間、地點、交通方式，以安排迎送的車輛和人員及預訂、預購返程車船票或飛機票。

（3）擬訂接待方案

根據(jù)客方的意圖、情況和主方的實際，擬訂出接待計劃和日程安排表。日程安排還要注意時間上緊湊.日程安排表擬出后，可傳真給客方征詢意見。

2、迎送工作

主方應確定與客方談判代表團的身份、職位對等。準確掌握對方抵離的時間，主方所有迎送人員都應先于客方到達指定地點迎候。主方應主動到機場、車站、碼頭迎接，在到達前15分鐘趕到。對于客方身份特殊或尊貴的領導，還可以安排獻花。

協(xié)助返程。商務會議結束后，其主辦單位一般應為外來的與會者提供一切返程的便利。若有必要，應主動為對方聯(lián)絡、提供交通工具，或是替對方訂購、確認返程的機票、船票、車票。當團隊與會者或與會的特殊人士離開本地時，還可安排專人為其送行，并幫助其托運行李。

六、案例分析

案例一：請柬發(fā)出之后

某機關定于某月某日在單位禮堂召開總結表彰大會，發(fā)了請柬邀請有關部門的領導光臨，在請柬上把開會的時間、地點寫得一清二楚。

接到請柬的幾位部門領導很積極，提前來到禮堂開會。一看會場布置不像是開表彰會的樣子，經(jīng)詢問禮堂負責人才知道，今天上午禮堂開報告會，某機關的總結表彰會改換地點了。幾位領導同志感到莫名其妙，個個都很生氣，改地點了為什么不重新通知? 一氣之下，都回家去了。

事后，會議主辦機關的領導才解釋說，因秘書人員工作粗心，在發(fā)請柬之前還沒有與禮堂負責人取得聯(lián)系，一廂情愿地認為不會有問題，便把會議地點寫在請柬上，等開會的前一天下午去聯(lián)系，才知得禮堂早已租給別的單位用了，只好臨時改換會議地點。

但由于邀請單位和人員較多，來不及一一通知，結果造成了上述失誤。盡管領導登門道歉，但造成的不良影響也難以消除。

問題討論： 這個案例告訴秘書在會議準備時應注意什么問題呢？

大型會議策劃方案篇十二

xx公司年度年終總結會以及公司新年的發(fā)展方向

20xx年x月x日下午x點x分至x點x分

會議時間：xx

晚宴時間：xxx

xx酒店多功能宴會廳

公司全體員工

年會的流程與安排包括以下兩部分：

（一）年終大會議程安排

（二）晚宴安排以及年會創(chuàng)意節(jié)目表演

（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

（二）條幅的制作

（三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

（四）現(xiàn)場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作

主要包含：會務前期人員，中期協(xié)調工作人員，會議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購置，會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現(xiàn)場拍照的人員。

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