2022年行政助理工作職責(zé)職責(zé)描述(4篇)

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2022年行政助理工作職責(zé)職責(zé)描述(4篇)
時間:2022-12-11 05:23:15     小編:zdfb

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行政助理工作職責(zé)職責(zé)描述篇一

2、負責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作,負責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

6、協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

7、組織公司各種活動的策劃;

8、負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

9、其他臨時交辦的任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)職責(zé)描述篇二

1.負責(zé)事務(wù)所行政部日常工作;

2.協(xié)助完善事務(wù)所行政規(guī)章制度;

3.負責(zé)行政相關(guān)服務(wù)機構(gòu)常規(guī)工作聯(lián)系:工程建設(shè)、物業(yè)管理、資產(chǎn)/服務(wù)采購供應(yīng)商管理;

4.負責(zé)事務(wù)所對內(nèi)對外會議的會務(wù)工作;

5.與司法局及律協(xié)相關(guān)的外聯(lián)工作;

6.負責(zé)事務(wù)所辦公環(huán)境的維護及管理;

7.負責(zé)事務(wù)所辦公用品的采購和管理,計劃、管理和發(fā)放辦公用品,定期核查辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)情況,對控制成本提出建議;

8.負責(zé)事務(wù)所專業(yè)資質(zhì)管理,各種證件辦理(年審、組織機構(gòu)代碼證、港澳通行證、律師執(zhí)業(yè)證、實習(xí)證、調(diào)檔、轉(zhuǎn)所、社保等);

9.負責(zé)事務(wù)所員工活動的組織及安排(生日會、俱樂部管理);

10.檢查與監(jiān)督事務(wù)所安全、消防等后勤保障工作,負責(zé)事務(wù)所車輛管理;

11.上級安排的其他工作。

行政助理工作職責(zé)職責(zé)描述篇三

1、協(xié)助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;

2、協(xié)助公司的辦公用品收貨入庫,歸類整理;

3、協(xié)助整理公司各分支機構(gòu)的調(diào)撥數(shù)據(jù)及采購單據(jù),確保數(shù)量臺賬及各類資產(chǎn)的數(shù)據(jù)報表的完整性和準(zhǔn)確性;

4、協(xié)助對公司異動或報廢的資產(chǎn)進行確認,并讓指定負責(zé)人初審;

5、對公司外購的低值易耗品的品質(zhì)進行抽查;

6、對資產(chǎn)的放行條進行管理初審,做好登記并跟進資產(chǎn)去向;

7、定期協(xié)助對在租資產(chǎn)進行普查,并對普查結(jié)果進行核對分析,及時上報資產(chǎn)異常情況;

8、定期協(xié)助對公司閑置資產(chǎn)進行統(tǒng)計并上報公司,提供可調(diào)配資源;

9、協(xié)助匯總及分析每月公司資產(chǎn)租賃和閑置情況及時上報公司,統(tǒng)計報表及其它資料;

10、對統(tǒng)計資料進行統(tǒng)一管理,分期歸檔;

11、其他行政事項;

行政助理工作職責(zé)職責(zé)描述篇四

1. 負責(zé)員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計、處理等工作及人員外出登記管理。

2. 負責(zé)辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;

3. 負責(zé)招聘資料的歸檔管理,辦理公司員工入職、離職等手續(xù),管理員工人事檔案

4. 負責(zé)員工勞動合同的簽訂、變更,員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜。

5.. 協(xié)助組織公司各種活動,年會和會議的組織。

7. 負責(zé)日常的辦公環(huán)境的維護檢查。

8. 協(xié)助完善公司檔案管理機制,整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。

9. 及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

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