每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。相信許多人會覺得范文很難寫？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式排版篇一
紙張：公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。
字體：保密等級字體：一般用3號或4號黑體。緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)。文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體。簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)。標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。主送機關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體。正文的字體：常用3號或4號仿宋體。附件的字體：常用3號或4號仿宋體。作者的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)。日期的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)。注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體。主題詞的字體：常用3號或4號黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]。抄送機關(guān)的字體：與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字。印發(fā)說明的字體：與抄送機關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文主標(biāo)題(又稱一級標(biāo)題)為二號宋體(加粗)，二級標(biāo)題為三號黑體，三級標(biāo)題為三號仿宋加粗。正文均為三號仿宋。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。
02
眉首部分：主要標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。
1、公文份數(shù)序號。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標(biāo)識時，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。
2、秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新《辦法》規(guī)定，涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限，“絕密”、“機密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號，“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識秘密等級時，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。
3、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“xx省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)名稱(函件)。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。標(biāo)識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報的公文發(fā)文機關(guān)標(biāo)識在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號一般應(yīng)小于22mmx15mm。聯(lián)合行文時，主辦機關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機關(guān)過多時，必須保證公文首頁顯示正文。
03
主體部分：主要標(biāo)識公文標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間、發(fā)文機關(guān)印章、附注等要素。
1、公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《xx省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《xx省人民政府辦公廳關(guān)于進一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準(zhǔn)確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標(biāo)宋體字。回行時要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當(dāng)，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點符號。
2、主送機關(guān)。指公文的主要受理機關(guān)，書寫時應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機關(guān)，必須同時報送幾個主送機關(guān)的，可以用抄送形式;下行文可以有兩個以上的主送機關(guān)，但是，如果主送機關(guān)過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標(biāo)識位置在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格;最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。
04
公文函格式：
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下。
首部：主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。
05
正文：其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。
06
公文函用法：
1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜，或上級機關(guān)答復(fù)或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。
2、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，
3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。
4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。
國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式排版篇二
（一）“頁邊距”
1．頁邊距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．紙張方向：縱向。
（二）“紙張”
紙張大?。篴4。
確保“每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心”。
（一）“字體”
1．主標(biāo)題：先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡體（或華文中宋、宋體），再設(shè)置字體為timesnewroman；字形，加粗；字號，二號。
2．副標(biāo)題：字體，與主標(biāo)題一致；字形，不加粗；字號，三號。
（二）“段落”
1．對齊方式：居中。
2．左側(cè)右側(cè)縮進均為0字符。
3．特殊格式：無。
4．段前段后間距均為0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）內(nèi)容要求
1．標(biāo)題可分一行或多行居中排布，回行時應(yīng)排列對稱、長短適宜、間距恰當(dāng)；多行標(biāo)題排列時應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局，不應(yīng)采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。
2．正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整，一般格式為“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于××（事由）的+文種”。
3．標(biāo)題回行時應(yīng)詞意完整，不能將詞組拆開；發(fā)文機關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布；最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行。
4．標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。
（四）標(biāo)題與正文間隔
空一行，字號為五號，行距為最小值12磅。
（一）“字體”
1．一級標(biāo)題：字體，黑體；字形，不加粗；字號，三號。
2．二級標(biāo)題：字體，楷體_gb2312（或楷體）；字形，不加粗；字號，
三號。
3．三級標(biāo)題、四級標(biāo)題和五級標(biāo)題：字體，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，加粗；字號，三號。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字體，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，不加粗；字號，三號。
5．正文各級各類字體設(shè)定完后，應(yīng)再次選定全文，設(shè)置字體為timesnewroman。
（二）“段落”
1．對齊方式：兩端對齊。
2．左側(cè)右側(cè)縮進均為0字符。
3．特殊格式：首行縮進，2字符。
4．段前段后間距均為0行。
5．行距：固定值，30磅。
（三）內(nèi)容要求
1．主送機關(guān)（俗稱“抬頭”）居正文第一行單獨成行，頂格不縮進。
2．一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題、四級標(biāo)題、五級標(biāo)題依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序標(biāo)注。
3．公文中引用文件時，應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號寫全，一般格式為“《關(guān)于××××的××》（××××…××××?××號）”，特別注意發(fā)文字號中必須使用六角括號“…××××?”。
4．附件在正文末下空1行，靠左縮進2字符排布；標(biāo)準(zhǔn)格式為“附件：1．××××”；附件名稱不用書名號，結(jié)尾不加標(biāo)點符號；單個附件不標(biāo)注序號；多個附件用阿拉伯?dāng)?shù)字“1．”標(biāo)注序號，并按順序回行排列；回行時，序號與序號對齊，名稱內(nèi)容與內(nèi)容對齊。
5．發(fā)文機關(guān)署名（俗稱“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不蓋章時空1行，蓋章時空3行），靠右空2字符排布。
6．成文日期（俗稱“落款日期”）在發(fā)文機關(guān)署名下一行靠右排布，以發(fā)文機關(guān)署名為準(zhǔn)居中；標(biāo)準(zhǔn)格式為“××××年××月××日”，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，不編虛位。
7．用印時，公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機關(guān)署名，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿騎“年”蓋“月”。
8．附注（上行文、平行文中用于標(biāo)注聯(lián)系人、聯(lián)系電話）在成文日期下一行靠左縮進2字符排布；標(biāo)準(zhǔn)格式為“（聯(lián)系人：×××；聯(lián)系電話：××××）”。
9．正文中所有標(biāo)點符號應(yīng)在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文中使
用的標(biāo)點符號按相應(yīng)規(guī)范執(zhí)行。
（一）一般情況
1．奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。
2．“頁面布局”—“頁面設(shè)置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”。
3．“插入”—“頁碼”—“設(shè)置頁碼格式”：選擇編號格式“-1-，-2-，-3-，…”。
4．將光標(biāo)置于第1頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進1字符。
5．將光標(biāo)置于第2頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進1字符。
（二）信函格式公文（套印函頭紙的公文）
1．首頁不顯示頁碼；只有兩頁的可以不標(biāo)注頁碼，雙面打印即可。
2．三頁及以上的，從第2頁開始標(biāo)注頁碼，奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。
3．“頁面布局”—“頁面設(shè)置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”、“首頁不同”。
4．“插入”—“頁碼”—“設(shè)置頁碼格式”：選擇編號格式“-1-，-2-，-3-，…”。
5．將光標(biāo)置于第2頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進1字符。
6．將光標(biāo)置于第3頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進1字符。
（三）注意事項
1．公文附件與正文一起排版裝訂時，頁碼應(yīng)連續(xù)編排。
2．公文中間出現(xiàn)空白頁時，空白頁不編排頁碼。
（一）為了版面整潔美觀，全文編輯排版完畢后，應(yīng)在“段落”中做如下特殊設(shè)置
1．“縮進和間距”：左右縮進一律調(diào)整為0字符，段前段后間距一律調(diào)
整為0行。
2．“換行和分頁”：所有選項均不勾選。
3．“中文版式”：只勾選“按中文習(xí)慣控制首尾字符”、“自動調(diào)整中文與西文的間距”、“自動調(diào)整中文與數(shù)字的間距”三項，其他勾選全部取消。
（二）印刷
1．正式公文（俗稱“套紅頭”）和普通公文均應(yīng)雙面印刷，中間一般不應(yīng)有空白頁。
2．正文一般采用a4紙張，縱向排版印刷。
3．附件為a4橫向表格的，奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式，或雙面長邊裝訂印刷模式。
4．附件為a3縱向表格的，奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。
5．附件為a3橫向表格的，每頁表頭均在公文正文上側(cè)方向。采用雙面書籍印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。
（三）裝訂
1．公文首頁左側(cè)為訂口、右側(cè)為切口。
2．公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，兩枚訂書針均勻排布，分別位于上下約四分之一處。不應(yīng)采用左上角斜訂一枚訂書針的做法。
3．兩枚訂書針外側(cè)針眼分別距版面上下邊緣各70mm，允許誤差±4mm。
4．訂書針與訂口（俗稱“書脊”）平行，標(biāo)準(zhǔn)距離為3mm—5mm，一般不應(yīng)大于10mm。
5．附件為a3表格的，先將外側(cè)邊向訂口整齊對折，再將外側(cè)邊向距切口5mm—10mm處回折，確保切口與正文整齊吻合。
備注：
1．六角括號“…?”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v1”翻兩頁分別按c、d輸入。
2．三級標(biāo)題阿拉伯?dāng)?shù)字后的“．”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v3”翻一頁按h輸入。
國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式排版篇三
為推進黨政機關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，由中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳于2012年4月16日印發(fā)了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，并規(guī)定自2012年7月1日正式施行。
作為配套的文件，2012年6月29日，國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會發(fā)布了《黨政機關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)（gb/t?9704-2012）。此標(biāo)準(zhǔn)是對國標(biāo)《國家行政機關(guān)公文格式》(gb/t?9704-1999?)的修訂，對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規(guī)定。特別是將黨政機關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國際標(biāo)準(zhǔn)a4型，首次統(tǒng)一了黨政機關(guān)公文格式要素的編排規(guī)則，使黨政機關(guān)公文的表現(xiàn)形式更加規(guī)范。
小編將《黨政機關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)分享給大家。以小編的經(jīng)驗，在起草公文拿不準(zhǔn)格式時，可以先直接對照國家標(biāo)準(zhǔn)最后的式樣，還不能解決的，就要仔細(xì)查閱國家標(biāo)準(zhǔn)正文了。
黨政機關(guān)公文格式
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級黨政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)和單位的公文可以參照執(zhí)行。
使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
gb/t148?印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
gb3100?國際單位制及其應(yīng)用
gb3101?有關(guān)量、單位和符號的一般原則
gb3102（所有部分）?量和單位
gb/t15834?標(biāo)點符號用法
gb/t15835?出版物上數(shù)字用法
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
3.1字word
標(biāo)示公文中橫向距離的長度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一字指一個漢字寬度的距離。
3.2行l(wèi)ine
標(biāo)示公文中縱向距離的長度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。
4范圍公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)
?公文用紙一般使用紙張定量為60?g/m2~80?g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80％~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值為7.5~9.5。
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公文用紙幅面尺寸及版面要求
5.1幅面尺寸
公文用紙采用gb/t?148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210?mm×297?mm.
5.2版面
5.2.1頁邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm.
5.2.2字體和字號
如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
5.2.3行數(shù)和字?jǐn)?shù)
一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
5.2.4文字的顏色
如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。
?
6
印制裝訂要求
6.1制版要求
版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm.
6.2印刷要求
雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm.黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)bl100%,紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)y80%、m80%.印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
6.3裝訂要求
公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4?mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°，無毛茬或缺損。
騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：
（a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm;
（b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；
（c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm.
包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。
?
7
公文格式各要素編排規(guī)則
7.1公文格式各要素的劃分
本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。
頁碼位于版心外。
7.2版頭
7.2.1份號
如需標(biāo)注份號，一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。
7.2.2密級和保密期限
如需標(biāo)注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。
7.2.3緊急程度
如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
7.2.4發(fā)文機關(guān)標(biāo)志
由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加"文件"二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。
發(fā)文機關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。
聯(lián)合行文時，如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機關(guān)名稱排列在前；如有"文件"二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。
7.2.5發(fā)文字號
編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號"〔〕"括入；發(fā)文順序號不加"第"字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加"號"字。
上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。
7.2.6簽發(fā)人
由"簽發(fā)人"三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置。"簽發(fā)人"三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。
如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。
7.2.7版頭中的分隔線
發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
7.3主體
7.3.1標(biāo)題
一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
7.3.2主送機關(guān)
編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見7.4.2.
7.3.3正文
公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用"一、""（一）""1.""（1）"標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
7.3.4附件說明
如有附件，在正文下空一行左空二字編排"附件"二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如"附件：1.?xxxxx"）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。
7.3.5發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章
7.3.5.1加蓋印章的公文
成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。
單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。
聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。
7.3.5.2不加蓋印章的公文
單一機關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。
聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。
7.3.5.3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文
單一機關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。
聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。
簽名章一般用紅色。
7.3.5.4成文日期中的數(shù)字
用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。
7.3.5.5特殊情況說明
當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。
7.3.6附注
如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。
7.3.7附件
附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。"附件"二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注"附件"二字及附件順序號。
7.4版記
7.4.1版記中的分隔線
版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.?35?mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.?25?mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。
7.4.2抄送機關(guān)
如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。"抄送"二字后加全角冒號和抄送機關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標(biāo)句號。
如需把主送機關(guān)移至版記，除將"抄送"二字改為"主送"外，編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線。
7.4.3印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期
印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加"印發(fā)"二字。
版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。
7.5頁碼
一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7?mm.單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。
?
8
公文中的橫排表格
a4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。
?
9
公文中計量單位、標(biāo)點符號和數(shù)字的用法
公文中計量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合gb3100、gb3101和gb3102（所有部分），標(biāo)點符號的用法應(yīng)當(dāng)符合gb/t15834,數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合gb/t15835.
?
10
公文的特定格式
10.1信函格式
發(fā)文機關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)標(biāo)志。
發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下4?mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊20?mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長均為170?mm,居中排布。
如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8.
發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.
標(biāo)題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。
第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.
首頁不顯示頁碼。
版記不加印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。
10.2命令（令）格式
發(fā)文機關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機關(guān)全稱加"命令"或"令"字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20?mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。
發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。
簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見7.3.5.3.
10.3紀(jì)要格式
紀(jì)要標(biāo)志由"xxxxx紀(jì)要"組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35?mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。
標(biāo)注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排"出席"二字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。
標(biāo)注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將"出席"二字改為"請假"或"列席"外，編排方法同出席人員名單。
紀(jì)要格式可以根據(jù)實際制定。
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