2023年大學迎新工作計劃(匯總8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-09-20 05:23:04
2023年大學迎新工作計劃(匯總8篇)
時間:2023-09-20 05:23:04     小編:紫衣夢

計劃是一種為了實現(xiàn)特定目標而制定的有條理的行動方案。怎樣寫計劃才更能起到其作用呢?計劃應該怎么制定呢?下面是我給大家整理的計劃范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。

大學迎新工作計劃篇一

一、活動主題:

“繽紛社團,精彩無限”——暨社團迎新晚會

二、活動口號:

精彩生活,你我傾力呈現(xiàn)!

三、主辦單位:

大學社團聯(lián)合會

四、承辦單位:

大學太極拳協(xié)會

五、協(xié)辦單位:

六、活動對象:

大學各社團

七、活動時間:

八、活動地點:

活動室

九、活動目的:

歡迎新同學的加入及歡慶元旦

十、活動意義:

1.增強兄弟協(xié)會間的友誼和團結互助;

2.增加社團各成員間的了解,培養(yǎng)友誼關系;

3.展現(xiàn)新一代大學生豐富多彩的課余生活;

4.展現(xiàn)各社團的風采,吸引更多成員加入;

5.增強各社團影響力,使同學們對社團有進一步的認識和了解。

十一、活動安排

1.籌備期:(20__年10月21日——20__年11月10日)活動整體策劃并對可行性進行評估,就活動日期、活動形式、人員安排等工作進行具體安排,就本次活動進行前期宣傳。

宣傳物品:橫幅1條——規(guī)格:1.5m寬__15m長懸掛地點:食堂外路燈之間(負責部門:宣傳部、信息部)

(內(nèi)容:預祝大學社團“繽紛社團,精彩無限”——暨社團迎新晚會圓滿成功)

展板2塊及噴繪2張放

大學迎新工作計劃篇二

【晚會時間】

彩排時間

第一次彩排時間:20xx年11月24日

第二次彩排時間:20xx年12月1日

第三次彩排時間:20xx年12月8日

演出時間

(待定)

【晚會地點】

隴東學院大學生活動中心

【晚會對象】

隴東學院土木工程學院全體師生

【晚會主持人】

男主持人:

女主持人:

(以上主持人只是初步擬定)

【晚會形式】

本晚會主要以團學表彰為主,開始穿插短暫視頻,有我院微博研究協(xié)會的積極參與活動,最后以歌舞表演的形式向辛勤勞動的老師和全體同學致以新年的問候,并在新年到來之際營造一個喜氣祥和的氣氛。

【舉辦單位】

主辦單位:隴東學院土木工學院

承辦單位:土木工程學院團總支學生分會

協(xié)辦單位:土木工程學院藍圖建筑學會

土木工程學院測量技能學會

土木工程學院微博研究會

土木工程學院“diy創(chuàng)意無窮”愛藝手工社

【前期準備】

宣傳階段

1.準備宣傳單(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,)

2.發(fā)通知和晚會策劃書給各班負責人和部門負責人處。

3.網(wǎng)絡宣傳,通過騰訊微博、人人網(wǎng)進行宣傳。主要由微博研究協(xié)會負責。

4.海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。

節(jié)目準備階段

1.各節(jié)目的排練,文藝部要深入班級指導,登記好他們所要的音樂,并進行拷貝。(演出所需要的服裝由各班級自己準備)

2.12月10日前,籌備小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿由主持人撰寫好。

4.總結彩排,修改細節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要盡快制出。

1.第一次彩排確定具有潛力的節(jié)目。

2.第二次彩排確定具有魅力與說服力的節(jié)目。

3.第三次彩排確定最終演出節(jié)目。

正式演出階段

1.對節(jié)目進行最后審核,并對各節(jié)目負責人、工作人員等做最后動員。

2.演出過程各負責人就位確保演出的順利進行。

3.嚴格按照程序進行。

物品籌備階段

1.宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月10日),節(jié)目單(12月8日)、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單等)在12月10號準備好。

2.舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在12月10日準備好。

3.服裝、燈光、化妝等在12月10日做好準備。

4.舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括桌布、水杯等)在12月10日前準備好。

5.主持人服裝、禮儀服準時到位。

【前期具體組織安排】

節(jié)目組

組長:醴婷副組長:閆寶榮組員:文藝部所有干事

1.負責晚會節(jié)目管理,包括舞蹈、話劇、小品、歌曲、朗誦、相聲等。

2.負責節(jié)目排練的進度及質(zhì)量。

3.負責節(jié)目的篩選,深入班級具體對節(jié)目進行指導和篩選。第一次彩排節(jié)目數(shù):35個左右。第二彩排節(jié)目數(shù)20個左右。第三次彩排節(jié)目數(shù)15個左右。正式演出節(jié)目具體根據(jù)節(jié)目質(zhì)量類型確定。(具體各班節(jié)目聯(lián)系人名單見附錄1)

4.彩排及演出過程中所有音樂的拷貝。

宣傳組

組長:楊瑞副組長:雷浩博組員:宣傳部所有干事

1.利用海報(包括手繪和噴繪海報)、宣傳牌、橫幅、網(wǎng)絡、廣播等方式開展宣傳。

2.負責彩排過程現(xiàn)場攝影及dv攝像。

3.舞臺的所有布置。(包括彩排過程中的黑板布置)

4.演出過程攝像請專業(yè)人員負責。

5.活動前后信息的撰寫與報送。

會場布置組

組長:喬旭輝組員:體育部干事公寓部干事

1.彩排及演出過程中會場的所有布置。(具體見附錄2)后勤保障組

組長:劉玉銀組員:實踐部部分干事

1.彩排及演出,引導嘉賓入座、及給評委及領導送水,負責活動過程中的一切后勤保障。(提前準備熱水兩壺,以及水杯、茶葉等的準備,人員最多三個)

秩序組

組長:喬旭輝組員:體育部所有干事

1.負責會場紀律維持,前場和后場。(包括嘉賓及觀眾座位的安排,要求會場保持安靜)

2.物品購買:包括晚會小禮品及請柬等(具體根據(jù)宣傳部,文藝部,學習部要求進行購買,辦公室會派人協(xié)助)。

3.彩排及演出前一天準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師。

4.晚會期間,會場后勤保障以及處理緊急情況。

5.購買物品由統(tǒng)籌組做出相應的清單,在購買時務必收正規(guī)發(fā)票。

6.疏導觀眾進退場。

(人員座位安排見附錄3)

機動組

組長:成斌副組長:桑曉飛組員:辦公室所有干事

1.晚會期間,處理緊急情況。

2.協(xié)助各部物資采購,并進行詳細的登記。

3.彩排及演出過程中人員分配情況的安排。

4.音響話筒的調(diào)試,音響類需求的保障。

5.晚會過程中人員的臨時調(diào)配。

遞麥收麥組

組長:張統(tǒng)一組員:心理健康部所有干事

1.負責彩排及演出過程中的遞麥收麥工作。

2.此組責任重大,需各成員配合默契,確保遞麥收麥無誤。

節(jié)目聯(lián)絡組

組長:王海濤副組長:王亞軍組員:實踐部、公寓部干事

1.組織演員在后臺等候、并組織他們按順序上臺。

2.聯(lián)絡節(jié)目的主要負責人,根據(jù)節(jié)目演出順序,確保節(jié)目按時開演。

道具組

組長:王亞軍副組長:劉吉奎組員:公寓部所有干事

1.確保節(jié)目演出過程中道具的擺放及撤離。

2.在彩排或演出前一天聯(lián)系各節(jié)目負責人,準備好演出的道具,確保節(jié)目的正常演出。

3.節(jié)目彩排及演出過程中對道具的管理。(道具由各班節(jié)目負責人負責準備)

主持禮儀組

組長:孟海清副組長:張云霞組員:學習部所有干事

1.確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。(請柬的制作)

2.深入我院每個班級確定禮儀隊并進行培訓。(人數(shù)待定)

3.負責主持人的選拔和培訓,并且在彩排及演出過程中通知、督促主持人撰寫主持詞。

晚會通知組

組長:田青組員:秘書部所有干事

1.發(fā)放所有文件及有關通知的下發(fā)。

2.制作所有節(jié)目單。

3.對彩排及演出結束后所有數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。(包括具體的評分表及評委所列各個建議進行匯總)

音樂組

組長:郭鵬組員:組織部干事

1.彩排及演出過程中音樂的拷貝機播放。(具體根據(jù)節(jié)目單)

2.要與燈光、音響負責人等默契配合,確保晚會高質(zhì)量完成。

3.負責一切協(xié)調(diào)工作。

應急組

組長:鄧起副組長:成斌王泉霖郭鵬

組員:所有學生會干部成員

1.解決處理彩排及演出過程中一切突發(fā)事件。

2.確保演出正常進行,所有程序的合理協(xié)調(diào)。

邀請嘉賓組

組長:鄧起副組長:董鵬剛白莉珺黃小峰

組員:成斌王泉霖郭鵬醴婷田青

1.負責邀請學校、學院的各位領導和老師。

2.邀請各二級學院的學生干部。(學生分會主席、團總支副書記)

3.邀請本學院各班同學。

【后期工作】

1.在晚會彩排及正式演出結束后各工作人員必須對會場的及時清理等。(包括桌凳的歸位,物品歸還等)

2.各部門、各班一定要對彩排過程中組織上出現(xiàn)的問題進行歸納與總結,吸取經(jīng)驗教訓。

3.各部門、各班要馬上進入下一階段的準備。

4.在演出結束后要對具體數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,評最佳節(jié)目的依據(jù)。

1.上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。

2.任意節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

3.若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20分種內(nèi)仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

4.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

5.在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由秩序組負責現(xiàn)場秩序的維持;由音樂組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,全體學生干部留下清理會場。

7.其它緊急情況發(fā)生時,由應急組負責處理。

1.各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

2.彩排及演出結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

3.彩排及演出結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場。

4.如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。

5.彩排以及正式演出過程中,要求每位工作人員著正裝,以及佩戴工作證。

6.望各負責人認真對待,學生干部必須以身作則,嚴守崗位,做好帶頭作用。

7.正式演出過程中攝像,具體由攝影專業(yè)人士負責,以及后期的光盤刻錄等。(具體由社團部王泉霖負責協(xié)調(diào))

1.彩排場地申請

2.主持人及四位禮儀到崗

3.發(fā)放節(jié)目單

4.會場服務器具

5.引領觀眾進場入座

6.借用所需工具工作

7.音箱設備調(diào)試工作

8.準備好晚會所需伴奏

9.服裝道具準備工作

10.搬運桌椅及電腦

11.換衣間服務人員到位

12.維持秩序工作人員到位

13.舞臺道具服務人員到位

14.照相及dv工作人員到位

15.后勤保障人員到位

大學迎新工作計劃篇三

經(jīng)過了軍訓的磨練,新生以嚴謹?shù)淖藨B(tài)開始了大學豐富的生活。在此轉秋之際,我們將以一場迎新晚會為新生提供展現(xiàn)自我的舞臺,希望能引導新生開始新穎,激情的一站,進而迎合迎評促建,為新一年新現(xiàn)象的開展鋪通新的天地。

為了給新生一個展現(xiàn)自我的舞臺,溝通班級建設的橋梁,發(fā)揚經(jīng)濟系團委學生會的光芒,文娛部在經(jīng)濟系團學的指引下,積極策劃了20xx年經(jīng)濟系迎新晚會,聯(lián)手整個團學嚴密地策劃了20xx年經(jīng)濟系迎新晚會,希望能帶領新生在學院開啟光輝的一站,從而讓新生在接下來的大學生活中能越戰(zhàn)越勇。

時間:20xx年10月20日星期四7:30pm地點:田徑場舞臺

經(jīng)濟系xx屆全體新生以及相關嘉賓和工作人員

詳情見經(jīng)費預算表

經(jīng)濟系團委學生會

經(jīng)濟系文娛部

藝術指導:葉釗漢、黃曉燕

晚會籌備負責:經(jīng)濟系團委學生會書記處、主席團籌備成員:團委學生會各部門成員

備注:晚會結束后,所有部門一起清理會場。

備注:

1、各部門必須認真看計劃書,明確本部門的工作任務和時間;

2、文娛部需安排干事負責每個班的節(jié)目,與各班負責人溝通和聯(lián)系。

備注:

1、文娛部要針對晚會主題和需要挑選出有質(zhì)量的節(jié)目;

2、選好主持人和邀請好嘉賓節(jié)目;

3、各部門對晚會進程有何意見要及時提出。

備注:

1、迎新工作安排需落實責任制,具體工作由各組負責人落實到部門負責人;

2、邀請函的制作需經(jīng)審核、確保名單無誤、無漏;申請a棟一樓教室一間供演員使用;

3、制作好晚會當晚的嘉賓牌,若數(shù)量不足需及時向其他系借;

4、大合唱節(jié)目需做一次動員,各部門需積極配工作并學會唱合唱的歌曲;

5、晚會所需背景音樂可向文娛部收集,節(jié)目音樂、燈光效果要與各班的負責任認真核對;

6、確保晚會所需音響設備到位,包括麥克風(6個)、麥架(3個)等;

7、根據(jù)場地劃分安排和實際需要向?qū)W院申請桌凳,確保數(shù)量;

8、根據(jù)晚會主題寫好嘉賓發(fā)言稿上交審閱;

9、借禮儀服盡可能選擇在當天上午,確保數(shù)量和借用時間。

備注:

1、禮儀隊培訓需嚴格執(zhí)行、注重每一個細節(jié)問題,熟悉晚會流程、及到場嘉賓;

3、嘉賓席用水數(shù)量需商討;

4、嘉賓發(fā)言臺可根據(jù)實際需要再申請、可與策劃組商量;

5、晚會游戲環(huán)節(jié)的禮品需經(jīng)過等級分類,然后包裝;

6、晚會獲獎獎狀根據(jù)文娛部設置的獎項填寫;

7、制作嘉賓簽到處要求簡潔大體,向武術協(xié)會借架與畫板(2套);

8、晚會節(jié)目的記分工作需嚴格分工,準備好手提電腦,記分所需紙筆,操作員需熟悉所負責的工作,晚會前需模擬一次。評分登記表需向文娛部咨詢。

備注:

1、根據(jù)各部門匯報的情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,再次進行查漏補缺;

2、晚會流程須用彩紙打印,排版要大方美觀,檢查清楚確保無誤;

4、要求注意禮儀、佩戴胸卡;

5、可根據(jù)舞臺搭建情況更方便布置會場;

7、文娛部一定要再次落實好催場工作,確保晚會順利進行。

備注:

1、晚會前

(1)部)

內(nèi)容:a、將晚會背景布掛好、進行檢查b、裝飾現(xiàn)場,營造晚會氣氛

要求:背景布懸掛工作需在上午完成,現(xiàn)場裝飾在下午6:30前完成(2)

晚會節(jié)目走場(節(jié)目組,后勤組,設備組)

布置晚會背景,現(xiàn)場裝飾(場景組:宣傳部、學習部、組織

內(nèi)容:a、全體節(jié)目人員走場

b、舞臺工作人員到位再次重申工作注意事項,負責人再次檢查各班節(jié)目的音樂、燈光要求

要求:a、節(jié)目走場在中午進行,其中團委學生會合唱需彩排一次b、禮儀組、設備組、節(jié)目組人員要求全部參加彩排c、彩排工作在中午完成(3)

布置嘉賓席、評委席。(秘書處、生活宿管部)

要求:嘉賓席和評委席要在下午6:30前完成

(4)xx級新生觀眾入席,(秩序組:紀檢保衛(wèi)部)

內(nèi)容:a、11級新生觀眾在旗桿前草地集中,并與各班負責人做好考勤工作

b、安排新生進入會場,按劃分區(qū)域坐好c、再次強調(diào)觀眾注意事項和現(xiàn)場紀律要求:新生觀眾在6:45pm進場完畢(5)生部)

內(nèi)容:a、安排好簽到位置、擺放簽到牌b、禮儀隊到位

內(nèi)容:a、科技部、體育部提前將所借設備搬到現(xiàn)場,安裝并調(diào)試b、清點晚會所需道具,包括麥克風、新生節(jié)目道具等要求:設備要求在上午到位,調(diào)試好后進行中午的彩排,安排干事了解各班節(jié)目當晚所需道具的使用情況,清楚流程,以便晚會現(xiàn)場的道具傳遞(8)

評分工作人員到位,調(diào)試設備(節(jié)目組:實踐調(diào)研部)

內(nèi)容:人員熟悉節(jié)目流程、熟悉評分表格錄入操作

布置演員所需教室(后勤組:生宿部)

內(nèi)容:a、將秘書處申請到的a棟一樓教室進行布置

(10)將嘉賓名單交給主持人(通訊組:秘書處)

內(nèi)容:a、注意嘉賓排名順序b、及時將嘉賓名單交給主持人

要求:須經(jīng)老師或主席團書記處確認無誤后,及時交給主持人

2、晚會現(xiàn)場

(1)晚會節(jié)目(節(jié)目組、后勤組、設備組、禮儀組)

要求:a、嘉賓宣布晚會開始時,準備放禮炮(體育部)

b、節(jié)目銜接要緊湊,催場調(diào)度及時(文娛部)

c、節(jié)目所需道具管理及傳遞,包括麥克風、節(jié)目所需道具(科技部)

d、設備操作人員需在晚會前與各節(jié)目負責人有良好的溝通,包括舞臺燈光控制、節(jié)目音樂播放(網(wǎng)絡部)

e、明確嘉賓發(fā)言、頒獎、游戲等需要禮儀的環(huán)節(jié)(禮儀組)

f、禮品看守(外聯(lián)部)

(2)維持好現(xiàn)場秩序(秩序組:紀檢保衛(wèi)部)

要求:a、工作時需注意形象與禮貌

b、發(fā)現(xiàn)問題及時上報

(3)安排好節(jié)目評分工作(節(jié)目組:實踐調(diào)研部)

要求:a、在規(guī)定的時間收集每個節(jié)目的評分表,并將數(shù)據(jù)及時輸入電腦

b、節(jié)目成績在晚會結束前注意保密

c、獲獎節(jié)目的統(tǒng)計結果與文娛部確認后要及時上交給主持人

(4)攝影采稿(編輯組:編輯部)

要求:a、保證相片以及稿件的質(zhì)量

b、有條件的可進行錄像

1.文娛部:總負責,整場晚會的策劃,組織和安排負責。

2.秘書處:負責嘉賓的邀請函,節(jié)目單和獎狀的打印。

3.宣傳部:負責會場及嘉賓席的布置,嘉賓簽到板的準備,所需材料的購買,以及晚會的橫幅宣傳工作。

4.公關部:負責晚會所需用品的贊助與購買,包括獎品、禮炮等。

5. 網(wǎng)絡部、技術部:負責晚會現(xiàn)場音響設備、燈光效果、音樂等的操控。

6.紀檢部:負責場地的劃分,維持晚會現(xiàn)場的秩序和紀律。

7.女生部:負責晚會的嘉賓簽到和接待工作,以及頒發(fā)獎品等。

8.體育部:負責晚會所需用品(桌、椅、設備、地毯、發(fā)言臺、4把大傘等)的搬運,以及當晚放禮炮。

9.編輯部:負責晚會當晚的攝影和采稿。

10.生宿部:負責會場嘉賓席布置,會后清理總指揮以及清理會場工具。

11.科技部:負責當晚道具包括麥克風的傳遞和道具的擺放。

12.實踐調(diào)研部:負責節(jié)目評分表的制作。

13.組織部:登記干部干事上交椅子與排插等物品,遇突發(fā)情況時供緊急調(diào)配。

注意:1、晚會結束后所有部門一起清理會場;

2、工作過程中,如人手不夠,其它部門需要幫忙。

1、各組、各部門工作人員須明確分工,對自己負責的工作要熟悉;

2、全體工作人員須熟悉晚會流程、加強合作與溝通;

3、工作人員一律穿系服,佩戴好工作證;

4、應保持服務新生的態(tài)度投入到此次工作中;

5、各組、各部門應提前做好本職工作的應急方案,遇問題及時向負責人匯報。

大學迎新工作計劃篇四

一、活動目的:

斗轉星移,辭舊迎新。為歡迎__級新生加入旅游管理這個大家庭,表達我系領導老師和師兄師姐對他們的親切問候和無限關懷,豐富我系同學的課外文娛生活,融洽我系師生間、同學們間的關系,形成一個互助、互動、相親相愛的學習氛圍,特舉辦旅游管理系20__年迎新晚會。此外,此次晚會的目的亦旨在發(fā)掘我系文體方面的人才,為我系同學提供一個鍛煉自我,展示自我的平臺,充分展現(xiàn)大學校園學生的青春活力。同時也作為將要舉行的兩年一度的校園文化藝術節(jié)和“211工程”迎評工作的一次獻禮。

二、主辦單位:

系團委、學生會

承辦單位:

文體部

三、活動時間:

10月16日晚7:30—9:30

四、活動地點:

桃李園順德廳

五、活動對象:

我系全體學生

六、活動主題口號:

“綠茵新”旅游管理系20__年迎新晚會

(“綠茵新”乃“旅迎新”之諧音,寓旅游管理迎接新生,迎新晚會之意?。?/p>

七、主持人:

__

八、人員分工:

文體部——統(tǒng)籌策劃(場地、節(jié)目等)

公關部——禮儀、請函

宣傳部——會場、舞臺布置,活動宣傳

生活部——物資采購

網(wǎng)絡部——音樂、配音等錄制、音響控制,拍攝

注:(以上為大概工作分工,具體人員由秘書處統(tǒng)一安排、落實)

九、注意事項:

1、布場人員至少提前一個半小時到順德廳布場

2、桌椅搬運、擺放人員于六點到場開始工作

3、燈光、音響控制人員提前到場檢查、試音

大學迎新工作計劃篇五

作為新一屆院學生會,我們對自己的未來布滿著美好的憧憬,同時也肩負著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學生會的優(yōu)良傳統(tǒng),并在此基礎上進行突破和創(chuàng)新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動力??偨Y過去、展望未來,第二屆學生會將以“團結、求實、進取、創(chuàng)新為宗旨,以“打造有戰(zhàn)斗力、有凝聚力的集體為目標,制定圍繞“一切為了學生,為了學生的一切,為了一切的學生為主的工作計劃。

在學生會主席團及各部部長全面負責的前提下,院學生會全體成員均實行分工負責制度,做到分工明確,責任到人。

1、主席從總體上負責全面工作和辦公室工作計劃。

2、副主席協(xié)助主席的日常工作,并具體分管各部的工作。

3、在分工負責的同時,加強團結,加強各部成員之間的配合協(xié)作,做到分工不分家。

4、各部部長負責本部及各系相關委員的工作,部門內(nèi)部也實行具體分工負責制。

在原有思想教育工作計劃基礎上,百尺竿頭、更進一步,形成以理論為指導,精神為基礎,能力為實踐的符合新時代要求的精神取向,最終實現(xiàn)“全心全意為全校師生服務。

根本任務:

1、積極配合學院的思想政治工作計劃,使我院學生干部起到表率作用。

2、舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動,為廣大同學提供科技創(chuàng)新的實踐舞臺,培養(yǎng)廣大同學積極探索、勇于求實的精神。

3、加強學院與各系之間的交流與合作,支持和幫助各系開展各類活動豐富同學生活、富有教育意義的活動。

在本學期,我們將充分發(fā)揮學生會的橋梁作用,開展切實可行的促進學風建設的活動,引導廣大同學以良好的精神風貌取得優(yōu)異的成績,努力形成刻苦、勤奮、求實的學風。

2、定期組織各種座談會,有針對性的開展各種交流活動,解決同學們學習,生活等方面的問題。

大學迎新工作計劃篇六

為認真貫徹落實省委教育工委、省教育廳關于做好新生入校工作的指示精神,安全、順利、高效地做好我院20xx級新生入學工作,特制訂如下

工作方案

一、基本情況

(二)報到地點:

1、系、學生社團迎新點設在學院大門到學生公寓主路(目前主路尚未完工,學院綜合樓前廣場作為備選場地)

2、部門迎新點設在行政樓前廣場

(三)新生人數(shù):1451人(本科1301人,預科150人)。

二、迎新工作領導小組

組長:

成員:各教學系黨政負責人。

迎新工作領導小組下設迎新辦公室,辦公室設在學生處,辦公室主任由張武兼任。

三、前期準備工作

(一)召開協(xié)調(diào)會

1.由學生處牽頭,制定總體工作方案,適時召開全校迎新工作協(xié)調(diào)會,布置迎新工作。

2.各系、后勤處、團委、保衛(wèi)處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學生處。

(二)人員選拔與培訓

1.輔導員培訓學生處于8月24日前適時組織新生班輔導員進行培訓。

2.學生迎新志愿者培訓從在校生中選拔迎新人員協(xié)助做好迎新工作,由各相關部門根據(jù)本部門情況組織培訓,熟悉迎新工作程序。

(三)收費準備工作

收費準備工作由計財處統(tǒng)一協(xié)調(diào),今年計財處設4臺刷卡機,新生到校繳納學費、書費、住宿費一律實行刷卡。

(四)氛圍營造與措施保證

1.宣傳部負責校園迎新氛圍的整體策劃與實施。

2.后勤處負責校區(qū)道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內(nèi)用具的檢查維修;食堂澡堂服務保障;迎新期間水、電預告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。

3.現(xiàn)教中心負責檢查網(wǎng)絡,確保迎新期間網(wǎng)絡暢通,保障新生入學資格審查順利進行。

4.保衛(wèi)處安全保衛(wèi)值班電話24小時有人值守,清理未經(jīng)允許的外來攤點和校園秩序的穩(wěn)定工作,確保迎新期間零事故。

5.學生處負責迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調(diào)、新生體檢、開學典禮和

軍訓

等。

6.團委負責迎新志愿服務隊選拔等相關工作。

7.招就中心負責新生報名資格審查,新生報到情況統(tǒng)計;8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程序表》。

8.國資處負責提供迎新接待站、報名點、體檢場桌凳提供(桌子約需50張,凳子約需100個)。

9.各系從8月24日起負責本系新生到校接待、寢室導引、核實新生身份發(fā)放新生《報名程序表》等工作。教育學生,迎新期間不得在校園內(nèi)外擺攤設點兜售商品。

(五)校外迎新點

火車站、汽車站迎新工作點由學生處負責。

工作要求:計財處、招就中心、團委、保衛(wèi)處等各新生報到部門要做好預案、增設通道、簡化程序,確保每位新生的報名工作在一個半小時內(nèi)完成。

四、報到流程

1.在各系迎新點領取新生《報名程序表》。

2.在迎新點的“資格審查處”交錄取

通知書

,核查身份證、準考證等信息,進行入學資格審查。

3.貸款的同學到學生資助中心辦理有關手續(xù),未貸款學生到綜合樓一樓計財處收費處繳費。

4.在行政樓前指定的地點辦理繳納體檢費領取體檢表、學生平安保險、大學生城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險、繳納軍訓服裝費領取服裝。

5.戶口遷移證和身份證(保衛(wèi)處負責)、體檢(學生處負責)、黨團組織關系(組織部和團委負責)和新生個人檔案(輔導員負責)等手續(xù),在新生入學報到時辦理。

6.入學新生辦完報到所有手續(xù)后將《報名程序表》交到各系輔導員處審查備驗。

注:新生如自帶檔案,先交到輔導員處,集中后再轉交到學生檔案科。

五、學院迎新工作

1.設立迎新接待點、免費愛心報平安電話

在火車站、汽車站各安排6名志愿者設立迎新接待站和免費愛心電話報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標識并由志愿者進行引導。提供休息帳篷、凳子及飲用水,新生到校后由各系志愿者負責接待。

2.校內(nèi)迎新工作

(1)在學校大門口擺放花卉,營造氣氛;宣傳部統(tǒng)一制作3-5幅迎新橫幅在學院合適地點懸掛。

(2)主路(預案:綜合樓門前停車場)為各系和社團迎新服務點,各系設1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料,相關費用自行解決;社團帳篷學校統(tǒng)一安排。

(3)在學院行政辦公樓前新生報名點設2個休息帳篷,提供免費愛心電話、凳子和飲用水。

3.接站車輛安排

8月28日學院統(tǒng)一安排車輛到火車站、客車站迎接報到新生,接站時間8:30—18:30。

迎新車輛運行路線:一號線路:火車站—學院(往返)

二號線路:客車站—學院(往返)

4.其他活動

(2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(具體方案由藝術系擬定)。

六、各部門迎新期間工作職責

(一)黨政辦

負責協(xié)調(diào)迎新接站車輛

(二)宣傳部

1.加強宣傳,烘托氣氛;聯(lián)系新聞媒體,做好宣傳報道工作。

2.營造迎新氛圍,張貼標語及安裝橫幅等。

3.通告出租汽車公司、交通電臺組織運力來往汽車站、火車站,為新生及家長提供交通便利。

(三)保衛(wèi)處

1.做好迎新工作安全預案,牽頭對迎新工作的安全隱患進行排查。

2.負責校區(qū)報到地點秩序的維護。安排校園值班人員(24小時值班電話);負責與交警部門聯(lián)系協(xié)調(diào)交通和車輛停放等事宜。

3.負責進出校區(qū)的車輛管制與疏導。劃定停車區(qū)域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場,禁止停放車輛),制作迎新指揮車和工作車標識;加強學生公寓的治安巡邏,除學院指定的合作商有固定攤位外,校內(nèi)禁止擺設攤點。

4.根據(jù)需要派足人力,負責校內(nèi)、外迎新點安全工作。

(四)教務處

負責新生學號編排、分班,以及各項教學工作的前期準備,協(xié)助做好新生入學教育工作。

(五)團委

負責提供50名涵蓋各系的迎新志愿者,于8月21日前將名單及聯(lián)系方式報學生處。

(六)計財處(學生資助中心)

負責學費及其他相關費用的收取及票據(jù)的開據(jù)。

(七)后勤處

1.負責新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊;認真檢查、維修新生寢室各項設施和家具,8月23日前確保所有新生寢室開通水電,室內(nèi)家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。

2.除學院統(tǒng)一設立的接待點外,其他地點不得以各種名義接待新生或擺攤設點兜售物品。學生宿舍不留宿外人,新生家長、陪同人員不得陪宿。

3.迎新當天食堂用餐時間延長至20:00;增開窗口,減少學生用餐排隊時間。

4.安排好迎新期間醫(yī)療服務工作。

5.負責維護迎新期間校內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生。

6.協(xié)調(diào)相關部門,做好學院水、電保障及預告。

7.負責花卉購買、擺放。

(八)招生就業(yè)指導中心

1.8月24日前完成新生報到系統(tǒng)調(diào)試。

2.負責新生資格審查工作,及時向院領導上報新生報到人數(shù)及報到率。

3.做好滯后到校新生的資格審查,合格后通知學生所在系帶領學生完成相關入學手續(xù)辦理。

(九)學生處

1.制定全校迎新工作方案,負責迎新工作總調(diào)度,布置迎新場地。

2.對迎新工作人員進行崗前培訓;加強與迎新贊助單位的協(xié)調(diào)和溝通。

3.負責校外迎新點的工作,協(xié)助車輛及人員安排,確保學生能及時順利到學院報到。

4.負責各部門迎新工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào),確保迎新生工作有序進行。

5.負責新生入學教育內(nèi)容的制定和督查。

6.負責新生“綠色通道”有關手續(xù)的辦理及學生資助政策咨詢、解釋工作。

7.負責新生體檢工作。

8.負責協(xié)調(diào)有關單位發(fā)放、調(diào)換新生軍訓服裝。

9.負責新生開學典禮暨軍訓動員大會籌備、組織、召開。

(十)各系

1.制定本系迎新工作方案,開展迎新工作人員培訓及新生班級輔導員的上崗培訓工作。

2.各系選派3-5名學生或?qū)W生干部、教師,由系負責人帶隊,負責迎新工作。挑選一名責任心較強的老師進行新生入學資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改,其將負責新生入學三個月內(nèi)的資格審查和復查工作,各系請于8月21日下班前將資格審查老師的聯(lián)系方式報招就中心)。

3.負責迎新點至新生所住公寓的接待引導、行李搬運(迎新點桌凳由各系解決);通過新生名冊對本系到校報到的新生進行統(tǒng)計;負責來不及辦理報到手續(xù)新生的登記、接待工作并引導至招就中心進行資格審查。

4.做好提前到校新生及家長的接待、安排。

5.安排輔導員、學生志愿者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負責人及聯(lián)系方式請于8月24日下午下班前報學生處)。

6.系黨、政領導在迎新期間必須到學生寢室看望新生。

7.適時召開家長見面會,及時做好新生及新生家長的思想疏導工作。

8.開展一次包含介紹本系情況、專業(yè)特色、學習方法、就業(yè)前景、校紀校規(guī)、安全注意事項等內(nèi)容的新生入學教育工作。

9.迎新工作結束后,及時將學生寢室安排表(電子版,新生應具體到床位)報給后勤處宿管科。

七、其他要求

1.各部門要高度重視迎新工作,主要負責人為第一責任人。各系書記、主任要負責領導、督查迎新工作,各系總支書記必須堅守在迎新工作一線;有關職能部門在迎新期間應妥善安排好人員上班或值班,確保新生入學報到時學院各項工作正常進行。

2.熱情服務。迎新工作實行“首問負責制”,每個工作人員對迎新流程及學院各方面情況必須做到應知應會,確保服務熱情、有問必答、有求必應,當好新生引路人。

3.信息暢通。招生就業(yè)指導中心要做好信息通報工作,及時統(tǒng)計報到人數(shù),有關信息應及時報告。各部門應及時將有關情況或工作意見、建議送院辦和招生就業(yè)指導中心。

一、擁抱陽光,系迎新生。

根據(jù)院團委學生會的要求,9月17日我部積極參與了團委學生會的招新工作,大家在迎新工作中展現(xiàn)出的熱情、細致、周到的服務。尤其是后勤保障部門在校園環(huán)境、宿舍安排、清潔衛(wèi)生方面做了大量細致扎實的工作。我部在面臨新情況、新問題的情況下,各組織成員能夠默契配合,出色*的完成各項迎新任務,充分體現(xiàn)了大家的大局意識及團隊合作精神。以后的許多工作都應該象迎新工作一樣,不斷思考、不斷總結、不斷改進、在解決問題中不斷完善。我部還會繼續(xù)調(diào)整改進,要早思考、早準備、早落實、力求以后的每一項工作都能體現(xiàn)學院的風格,展示學院的風貌,讓家長和同學更多的了解我們學院。

二、加強組織部成員交流溝通,促使各成員在自己現(xiàn)在的崗位上以身作則,出色完成任務。

完善組織部成員考核,考核內(nèi)容涉及政治學習的出勤率,是否有遲到早退現(xiàn)象,在相關活動中是否積極參與,在工作中是否提出過建設性的意見或建議和成員的受獎懲情況等等方面。我部初步議定為每位成員建立專門檔案用來記錄上述內(nèi)容,在學年結束時的綜合測評工作中作為評審依據(jù)。

三、整理團員的檔案與上學期的團費收繳工作。

加強與校團委的聯(lián)系,登記團情,主要是明確黨員,預備黨員,團員和群眾的人數(shù),所占比例,我們力求把統(tǒng)計工作做的詳細認真,不出差錯。

四、本著“公平、公正、公開”的原則,配合團委學生會做好07、08級各班學生的綜合素質(zhì)測評及獎學金的評定工作。

我部秉著對學生認真負責的態(tài)度,高度重視、認真對待本次評定工作,按照標準認真把握好評定工作的每一個環(huán)節(jié),充分發(fā)揮獎學金評定的導向作用和激勵功能,提高學生奮發(fā)學習、全面提升綜合素質(zhì)的積極性和主動性,促進優(yōu)良班風學風的形成。

一、日程安排

1、7月31日前,教務部、招生就業(yè)處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發(fā)。

2、9月9日前,20xx級新生在蘇州大學迎新系統(tǒng)上自主填報相關信息。

3、9月12日,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學院(部),陽澄湖校區(qū)、文正學院新生報到;9月13日,獨墅湖校區(qū)各學院(部)、應用技術學院新生報到。

4、9月14日-9月15日,各學院(部)開展20xx級新生入學教育活動。

5、9月15日晚,新生外語水平考試。

6、9月16日-9月30日,軍訓、體格復查(具體安排由校醫(yī)院另行通知)。

7、10月8日,正式上課。

二、具體工作安排

(一)迎新管理系統(tǒng)

20xx級新生憑蘇大通卡報到注冊。新生憑刷卡后收到的“你好”app推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)辦理住宿等相關手續(xù)。

各學院(部)及相關職能部門也可通過迎新管理系統(tǒng)實時了解報到情況,為新生提供便捷、高效的服務(具體操作說明及流程參見第四部分數(shù)字化迎新工作流程)。

(二)接站安排

1、學校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設四個“蘇州大學201x級新生接待站”,將新生分別接到東校區(qū)凌云樓東廣場、陽澄湖校區(qū)、獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場、文正學院和應用技術學院。

2、每個學院(部)安排8名迎新接站人員,并于9月9日16:00到東校區(qū)文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。

3、各迎新接站人員交接班時間、地點及具體要求如下:

(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:45在東校區(qū)東大門準時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:45在東校區(qū)東大門上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區(qū)東大門準時上車,逾時需自行前往接站地點。

(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準時上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準時上車,逾時需自行前往接站地點。

(三)校內(nèi)迎新工作安排

學生工作部(處)、教務部、財務處、后勤管理處和信息化建設與管理中心以及各學院(部)在報到現(xiàn)場設接待站或咨詢點。其中,信息化建設與管理中心在迎新現(xiàn)場設立刷卡報到點,所有新生均應在報到點完成刷卡,各學院(部)不再單獨設立刷卡報到點。具體安排如下:

1、9月12日早晨6:30,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學院(部)及相關部門在東校區(qū)凌云樓東廣場設點辦理新生報到手續(xù);城市軌道交通學院在陽澄湖校區(qū)設點辦理新生報到手續(xù);文正學院在文正學院校區(qū)設點辦理新生報到手續(xù)(東校區(qū)凌云樓東廣場設有轉駁點,以供臨時轉接文正學院新生使用)。

2、9月13日早晨6:30,獨墅湖校區(qū)各學院(部)及相關部門在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設點辦理新生報到手續(xù);應用技術學院在應用技術學院校區(qū)設點辦理新生報到手續(xù)(獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設有轉駁點,以供臨時轉接應用技術學院新生使用)。

3、新生報到當日,學校在迎新現(xiàn)場設立“校長接待處”,參與部門為:校長辦公室、教務部、學生工作部(處)、財務處、招生就業(yè)處、后勤管理處、信息化建設與管理中心。

4、提前報到的新生由后勤管理處學生宿舍管理辦公室先行安排住宿,再于報到當日至指定地點辦理報到手續(xù);延遲報到的新生直接至所在學院(部)辦理報到手續(xù)。

(四)各部門(單位)分工

1、校長辦公室

負責全校迎新工作總調(diào)度和任務分配,協(xié)調(diào)各學院(部)和相關部門工作,在迎新現(xiàn)場設立“校長接待處”。

2、陽澄湖校區(qū)管理委員會

負責協(xié)調(diào)陽澄湖校區(qū)的迎新工作。

3、學生工作部(處)

(1)負責迎新工作的總協(xié)調(diào);

(2)負責協(xié)調(diào)相關部門在迎新網(wǎng)站的信息收集、審核和發(fā)布工作;

(3)負責為迎新工作人員提供證件及衣帽;

(4)負責本科新生各車站接待工作的安排與協(xié)調(diào);

(5)負責發(fā)放本科新生《學生學習生活指南》;

(6)負責本科新生入學“綠色通道”工作;

(7)負責本科新生開學典禮的籌備組織工作;

4、教務部

(1)負責為20xx級本科新生編排學號并通知相關學院(部)和學校各相關部門;

(2)負責迎新網(wǎng)站上新生填報信息的審核和整理工作;

(3)負責迎新現(xiàn)場布置工作。

5、招生就業(yè)處

(1)按時提供新生錄取名單,并按要求寄發(fā)錄取通知書及相關材料;

(2)負責解釋本科招生有關事宜;

(3)負責制訂和實施結合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導和課程導入工作。

6、后勤管理處

(1)負責安排新生宿舍,并為提前報到的學生安排住宿;

(2)負責提供水電等后勤保障;

(3)負責新生體格復查工作;

(4)負責迎新現(xiàn)場各學院(部)接待站點的電源接入。

7、財務處

(1)負責新生銀行卡的制作;

(2)及時統(tǒng)計新生交費情況,提供欠費新生名單;

(3)負責新生的培養(yǎng)費、學雜費等方面的咨詢工作。

8、黨委宣傳部

(1)負責迎新期間的宣傳工作;

(2)負責在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。

9、保衛(wèi)部(處)

(1)負責與蘇州市有關部門聯(lián)系,落實四個車站迎新接待站點設立工作;

(2)負責與有關部門協(xié)調(diào)溝通,確保校區(qū)周邊的交通暢通;

(3)負責校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;

(4)負責保障校內(nèi)道路暢通、設置必要道路標識、加強外來車輛管理工作;

(5)負責新生戶口登記等相關工作;

(6)負責處理新生接待過程中的突發(fā)事件。

10、蘇大教服集團

(1)負責迎新期間所需車輛整體調(diào)度工作;

(2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;

(3)負責“校長接待處”場所及設施的保障工作;

(4)負責各車站及接待現(xiàn)場的飲用水等物品的供應;

(5)協(xié)助做好迎新現(xiàn)場的其他布置工作。

11、信息化建設與管理中心

(1)負責新生蘇大通卡的制作、補辦工作;

(2)負責新生的現(xiàn)場報到刷卡工作;

(3)負責迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡、蘇大通刷卡設備;

(4)負責迎新系統(tǒng)的現(xiàn)場其他保障工作;

三、新生報到

1、校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學院(部)的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到東校區(qū)凌云樓東廣場報到點刷卡報到;獨墅湖校區(qū)各學院(部)的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場的報到點刷卡報到;城市軌道交通學院的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到陽澄湖校區(qū)的報到點刷卡報到。

無法正常刷卡的新生,可至報到點現(xiàn)場辦理補卡或換卡手續(xù)后刷卡報到;學費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設立的臨時收費點辦理交費存款手續(xù)后刷卡報到;經(jīng)“綠色通道”報到的新生可至“校長接待處”辦理相應手續(xù)后刷卡報到。

2、刷卡報到后,需辦理住宿手續(xù)的新生在迎新志愿者的陪同下,憑刷卡報到時“你好”app推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到所住宿舍樓大廳領取寢室鑰匙。

3、各學院(部)在報到新生入學通知書上加蓋報到章后交還新生本人保管,并自行安排身份證復印件、照片、戶口遷移證收集、黨團員組織關系轉移、檔案收取等相關工作。

4、如遇迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡或系統(tǒng)故障,新生可憑入學通知書直接至各學院(部)接待點報到。

四、數(shù)字化迎新工作流程

(一)迎新準備工作流程

1、錄取通知書發(fā)放環(huán)節(jié)

(1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書12天前將新生數(shù)據(jù)提供給教務部和財務處,如有特殊情況應在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。

(2)教務部在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)后2天內(nèi)完成學號編制,并將新生的學籍信息共享至信息化建設與管理中心和后勤管理處。

(3)信息化建設與管理中心、財務處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業(yè)處提供蘇大通卡、學子卡(按照招生就業(yè)處要求依次排序)。

(4)招生就業(yè)處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學子卡等相關材料)。

2、迎新系統(tǒng)準備環(huán)節(jié)

(1)招生就業(yè)處在7月7日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專業(yè)及課程介紹等相關內(nèi)容。

(2)學生工作部(處)在7月7日前協(xié)調(diào)相關部門完成迎新網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容的收集、審核與發(fā)布工作。

(3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區(qū)電子地圖。

(4)信息化建設與管理中心在7月7日前完成數(shù)字迎新系統(tǒng)的運行調(diào)試,以及所有迎新工作人員培訓工作。

(5)后勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。

(6)教務部在9月9日前,完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核工作,并提供給相關部門和學院(部)。

(7)學生工作部(處)在9月9日前根據(jù)迎新網(wǎng)站統(tǒng)計的數(shù)據(jù)做好新生接站車輛安排方案。

(8)后勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前準備好新生生活用品,需基本滿足學生自愿購買的需要。

(9)財務處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單,并每日更新至迎新系統(tǒng)。

(10)信息化建設與管理中心在9月11日前,完成迎新現(xiàn)場的無線網(wǎng)絡、刷卡及打印設備等準備工作。

(二)迎新現(xiàn)場工作流程

(1)新生到各校區(qū)設立的刷卡報到點報到,已交費的新生憑刷卡報到時“你好蘇大”app推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到宿舍區(qū)領取鑰匙。未交費的新生需要現(xiàn)場交費或走綠色通道。

(2)財務處負責現(xiàn)場收費,并把交費信息錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在收費現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。

(3)學生工作部(處)負責辦理綠色通道,并把辦理情況錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在辦理綠色通道現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。

(4)各物業(yè)公司根據(jù)新生報到時“你好”app推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)與學生簽訂入住協(xié)議,分發(fā)好鑰匙,做好入住服務工作。

(5)信息化建設與管理中心負責報到點刷卡及蘇大通卡的現(xiàn)場補辦工作。

(6)后勤管理處學生宿舍管理辦公室負責迎新現(xiàn)場生活用品的分發(fā)工作。

(三)迎新后續(xù)工作

(1)各學院(部)在現(xiàn)場迎新后,集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。

(2)校醫(yī)院負責新生體檢工作。

(3)人武部負責軍訓服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓工作。

五、其它有關事項

1、請各相關部門、各學院(部)通力配合、精心組織、認真安排,切實做好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應認真負責,確保迎新工作順利開展。

2、迎新期間,各相關部門、各學院(部)在6:00-22:30間應安排值班人員,并將值班人員名單及聯(lián)系方式報學生工作部(處),以保證晚到新生順利辦理報到手續(xù)。

3、迎新期間,各學生組織、學生社團不得在新生宿舍區(qū)開展活動;學生宿舍內(nèi)杜絕一切形式的商業(yè)宣傳和推銷活動;新生家長及親屬均不得在學生宿舍留宿。

4、迎新期間,保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,加強學生宿舍區(qū)巡邏檢查工作。

5、后勤管理處需切實加強相關保障工作。學生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應,并確保飲食安全;校醫(yī)院需安排日夜值班,以便于及時處理傷病員;各校區(qū)浴室需在15:00-22:00間正常開放。

6、為便于辨識,迎新工作人員均應佩戴迎新工作證。

大學迎新工作計劃篇七

作為新一屆院學生會,我們對自己的未來布滿著美好的憧憬,同時也肩負著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學生會的優(yōu)良傳統(tǒng),并在此基礎上進行突破和創(chuàng)新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動力??偨Y過去、展望未來,第二屆學生會將以“團結、求實、進取、創(chuàng)新為宗旨,以“打造有戰(zhàn)斗力、有凝聚力的集體為目標,制定圍繞“一切為了學生,為了學生的一切,為了一切的學生為主的

工作計劃

。

一、分工負責制度:

在學生會主席團及各部部長全面負責的前提下,院學生會全體成員均實行分工負責制度,做到分工明確,責任到人。

1.主席從總體上負責全面工作和辦公室工作計劃。

2.副主席協(xié)助主席的日常工作,并具體分管各部的工作。

3.在分工負責的同時,加強團結,加強各部成員之間的配合協(xié)作,做到分工不分家。

4.各部部長負責本部及各系相關委員的工作,部門內(nèi)部也實行具體分工負責制。

二、思想教育

在原有思想教育工作計劃基礎上,百尺竿頭、更進一步,形成以理論為指導,精神為基礎,能力為實踐的符合新時代要求的精神取向,最終實現(xiàn)“全心全意為全校師生服務。

根本任務:

1.積極配合學院的思想政治工作計劃,使我院學生干部起到表率作用

2.舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動,為廣大同學提供科技創(chuàng)新的實踐舞臺,培養(yǎng)廣大同學積極探索、勇于求實的精神。

3.加強學院與各系之間的交流與合作,支持和幫助各系開展各類活動豐富同學生活、富有教育意義的活動。

三、學風建設

在本學期,我們將充分發(fā)揮學生會的橋梁作用,開展切實可行的促進學風建設的活動,引導廣大同學以良好的精神風貌取得優(yōu)異的成績,努力形成刻苦、勤奮、求實的學風。

2.定期組織各種座談會,有針對性的開展各種交流活動,解決同學們學習,生活等方面的問題。

3.圍繞學風建設,積極開展科技文化活動和專業(yè)技能競賽,提高學生綜合能力。

四、文體活動

通過豐富多彩的文體活動,豐富同學的課余文化生活,滿足同學的精神文化要求,不斷增強學院的凝聚力,提高全院師生的身體素質(zhì)。

1.組織開展校內(nèi)活動,增強全院同學的素質(zhì)。

2.組織我院同學參加校運會,力爭在上屆基礎上取得更好成績。

3.認真配合院里舉行的大型文藝晚會。

1.組織成立伙食委員會,不定期的對伙食進行檢查和監(jiān)督。

2.組織成立宿舍治理委員會,對寢室的住宿和衛(wèi)生進行綜合考評。

六、精神文明建設,本學期學生會將加強各系間的聯(lián)系,切實履行“全心全意為全校師生服務的宗旨。通過各系創(chuàng)優(yōu)工程提高全院同學的整體素質(zhì),加強我院的學風建設工作。

1.通過對宿舍成員思想、紀律、學習、衛(wèi)生等方面考察,推出宿舍評選制度。

2.展開學生教研工作計劃,舉辦符合不同年級需要的、貼近同學生活的校園文化活動。

3.探索新的學生治理機制,調(diào)動廣大同學參與班級建設的積極性。

七、畢業(yè)生工作

針對各系的實際情況,院學生會盡力為在校畢業(yè)生多提供就業(yè)信息和就業(yè)崗位,使xx屆同學文明離校,并愉快地走上工作崗位“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越,在這萬象更新的時刻,我院學生會將繼續(xù)以自我服務、自我治理、自我教育的宗旨,傳承成功經(jīng)驗,開拓創(chuàng)新,在配合學院各項工作的同時,加強對學生會內(nèi)部的治理,為我院的學風建設添磚加瓦,最終實現(xiàn)全心全意為全校師生服務的根本任務。

最后我們學生會將以熱情的服務,端正的態(tài)度。為每一個同學提供方便,為每一位老師提供服務。希望全校的老師和學生能給我們學生會以支持和鼓勵,同時我們學生會也希望全校的老師和學生給我們多提寶貴的意見和建議,我們一定會努力的去做,去改正。只有改正了錯誤和不足,我們才能會進步,會得到成長。

一、總體工作計劃

1.迎新工作分配,學生會分團委各部門工作安排(全體學生干部,9月2日)

2.新生導生及迎新志愿者的招聘

3.迎新動員大會(國防學院大二大三參與迎新學生,9月4日)

4.迎新場地布置(9月8日,具體服從學校統(tǒng)一安排)

5.迎接新生(9月9-10日)

6.開學典禮(9月10日晚)

7.新生

軍訓

(9月份)

8.新生入學教育(時間待定)

9.學生會分團委干事招聘(時間待定)

10.學生迎新活動,如迎新杯籃球賽(時間待定)

二、具體工作計劃

(一)前期準備

1.成立迎新工作小組

組長:(老師)

副組長:(老師)、(老師)、(老師)

組員:分團委、學生會全體學生干部

2.迎新時間:9月9日上午7:30--10日晚上21:00

迎新地點:燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)

迎新人員:學院分團委、學生會全體學生干部、全體新生導生以及-××級14個班的部分學生(每班3人)

3.迎新器材與前期準備工作具體安排:

(1)桌椅準備:借桌子10張,凳子20個(9月8日占位置)

負責部門:體育部、生活部、實踐部

負責人:、

(2)小物品準備:借電腦一臺(另準備兩臺筆記本電腦),激光打印機一臺(到學辦協(xié)調(diào)準備),a4白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應插座電源若干,飲水機1臺(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。

負責部門:學生會辦公室、分團委辦公室

負責人:、(9月8日前完成)

(3)電器保障:負責接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負責迎新現(xiàn)場電器設備的維護(準備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)

負責部門:科技部

負責人:(9月8日前完成)

負責部門:宣傳部

負責人:(9月8日前完成)

(5)聯(lián)系任務:同新生輔導員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。

負責部門:女工部、文藝部

負責人:、(9月8日前完成)

(6)標識表格制作:新生開學典禮

邀請函

+學生家庭基本情況調(diào)查表150張(迎新時有專門同學向新生家長分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時段各個負責人的聯(lián)系電話)

制作工作指示牌四塊,內(nèi)容分別為"工作人員簽到處"、"注冊打單處"、"新生報道處"和"綠色通道辦理處"。

制作標識牌,內(nèi)容為"國防"兩塊。

學生會分團委學生干部工作證及統(tǒng)一學生工作證的制作。

負責部門:學生會辦公室分團委辦公室(9月8日前完成)

負責人:、

(7)開學典禮準備:做好座談會前的準備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準備茶水等。

負責部門:組織部、社團部

負責人:、

(二)中期安排:

每天工作流程:

1.各時段的學生干部及各班志愿者提前半小時就位,完成準備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學生干部佩戴學生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學生工作證件。

2.各時段的負責人負責填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓,記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應,以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學生干部進行處理)。

3.迎新結束后將在大一新生中進行回訪,對于期間表現(xiàn)突出的同學進行表彰和獎勵;對于期間不負責任等行為將進行集中處理。

4.在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴格遵守迎新工作紀律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負責人處,不得擅自行事。

5.在負責時段即將結束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關負責人。簽到負責人應及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后,完成交接工作。

6.每天迎新結束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。

(三)注意事項

1.迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應學校環(huán)境,第一時間解決新生遇到的各種問題,同時在交流中注意進行學院的宣傳及學院學生團體的宣傳。

2.現(xiàn)場工作要有序,所有人員在學院領導、老師及現(xiàn)場協(xié)調(diào)人的安排下開展工作,務必使新生接待工作安全、圓滿的完成。

3.工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。

4.同時注意學生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學校。

5.嚴禁工作人員在迎接新生過程中進行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動。

又是金秋送爽,丹桂飄香,秋高氣爽的九月天,告別了暑假激-情的喜悅之中,迎來的是我們一個嶄新的開始,新的學期,新的起點,夢想在這里重新插上翅膀,工程學院團委學生會生活部,熟悉并不陌生,因為上一學年的風風雨雨、分分秒秒,我們都一起見證,一起走過,心中有著太多的感慨!院生活部,作為團委學生會的一個部門,以服務全院的同學為宗旨,認真的做好本部門的每件事情,認真積極地配合學院做好各項迎新工作。我部的迎新計劃如下:

一)在迎新時,學生會生活部會把準備好的宣傳單交給迎新的人,讓他們在給新生檔案時把宣傳單也給他們。其中宣傳單里的內(nèi)容是:

1、手機的保養(yǎng)以及使用時的注意事項

2、如何辨別推銷、行騙行為

3、附有學校的地圖,方便家長新生購物

二)就軍訓期間,生活和副部會走進宿舍,了解大家所需以及生活中遇到的困難,并給與適當?shù)慕鉀Q問題的方法。

三)調(diào)查問卷:主要讓調(diào)研部幫忙設計調(diào)查問卷,主要內(nèi)容是:

1、你心目中的生活權益部是怎樣的?

2、生活權益部該怎樣幫助大家解決生活上的問題?

3、你最想了解大學生活的哪些方面?

4、你覺得大學生活中最常遇到的問題有哪些?

5、你對生活部定期檢查宿舍怎么看待?

四)和輔導員商量新生在軍訓期間怎樣過這個有意義的中秋節(jié)?

五)接近接近九月軍訓尾聲時,發(fā)宣傳單介紹武漢小吃文化,好玩的地方,為大家過國慶節(jié)作參考。

六)條件允許的話我們生活部會聯(lián)系賣票處,幫助新生解決買火車票回家的問題。

大學迎新工作計劃篇八

經(jīng)過了軍訓的磨練,新生以嚴謹?shù)淖藨B(tài)開始了大學豐富的生活。在此轉秋之際,我們將以一場迎新晚會為新生提供展現(xiàn)自我的舞臺,希望能引導新生開始新穎,激情的一站,進而迎合迎評促建,為新一年新現(xiàn)象的開展鋪通新的天地。

二、目的

為了給新生一個展現(xiàn)自我的舞臺,溝通班級建設的橋梁,發(fā)揚經(jīng)濟系團委學生會的光芒,文娛部在經(jīng)濟系團學的指引下,積極策劃了20xx年經(jīng)濟系迎新晚會,聯(lián)手整個團學嚴密地策劃了20xx年經(jīng)濟系迎新晚會,希望能帶領新生在學院開啟光輝的一站,從而讓新生在接下來的大學生活中能越戰(zhàn)越勇。

三、 時間和地點

時間:20xx年10月20日 星期四 7:30pm 地點:田徑場舞臺

四、參與對象

經(jīng)濟系xx屆全體新生以及相關嘉賓和工作人員

五、經(jīng)費

詳情見經(jīng)費預算表

六、主辦單位

經(jīng)濟系團委學生會

七、協(xié)辦單位

經(jīng)濟系文娛部 八、組織機構

藝術指導:葉釗漢、黃曉燕

晚會籌備負責:經(jīng)濟系團委學生會書記處、主席團 籌備成員:團委學生會各部門成員

九、人員安排

備注:晚會結束后,所有部門一起清理會場。

十、活動前期準備

備注:

1、 各部門必須認真看計劃書,明確本部門的工作任務和時間;

2、 文娛部需安排干事負責每個班的節(jié)目,與各班負責人溝通和聯(lián)系。

備注:

1、文娛部要針對晚會主題和需要挑選出有質(zhì)量的節(jié)目;

2、選好主持人和邀請好嘉賓節(jié)目;

3、各部門對晚會進程有何意見要及時提出。

備注:

1、迎新工作安排需落實責任制,具體工作由各組負責人落實到部門負責人;

2、邀請函的制作需經(jīng)審核、確保名單無誤、無漏;申請a棟一樓教室一間供演員使用;

3、制作好晚會當晚的嘉賓牌,若數(shù)量不足需及時向其他系借;

4、大合唱節(jié)目需做一次動員,各部門需積極配工作并學會唱合唱的歌曲;

5、晚會所需背景音樂可向文娛部收集,節(jié)目音樂、燈光效果要與各班的負責任認真核對;

6、確保晚會所需音響設備到位,包括麥克風(6個)、麥架(3個)等;

7、根據(jù)場地劃分安排和實際需要向?qū)W院申請桌凳,確保數(shù)量;

8、根據(jù)晚會主題寫好嘉賓發(fā)言稿上交審閱;

9、借禮儀服盡可能選擇在當天上午,確保數(shù)量和借用時間。

備注:

1、 禮儀隊培訓需嚴格執(zhí)行、注重每一個細節(jié)問題,熟悉晚會流程、及到場嘉賓;

3、 嘉賓席用水數(shù)量需商討;

4、 嘉賓發(fā)言臺可根據(jù)實際需要再申請、可與策劃組商量;

5、 晚會游戲環(huán)節(jié)的禮品需經(jīng)過等級分類,然后包裝;

6、 晚會獲獎獎狀根據(jù)文娛部設置的獎項填寫;

7、 制作嘉賓簽到處要求簡潔大體,向武術協(xié)會借架與畫板(2套);

8、 晚會節(jié)目的記分工作需嚴格分工,準備好手提電腦,記分所需紙筆,操作員需熟悉所負責的工作,晚會前需模擬一次。評分登記表需向文娛部咨詢。

備注:

1、 根據(jù)各部門匯報的情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,再次進行查漏補缺;

2、 晚會流程須用彩紙打印,排版要大方美觀,檢查清楚確保無誤;

4、 要求注意禮儀、佩戴胸卡;

5、 可根據(jù)舞臺搭建情況更方便布置會場;

7、 文娛部一定要再次落實好催場工作,確保晚會順利進行。

備注:

十一、晚會當天安排

1、 晚會前

(1) 部)

內(nèi)容:a、將晚會背景布掛好、進行檢查 b、裝飾現(xiàn)場,營造晚會氣氛

要求:背景布懸掛工作需在上午完成,現(xiàn)場裝飾在下午6:30前完成 (2)

晚會節(jié)目走場(節(jié)目組,后勤組,設備組)

布置晚會背景,現(xiàn)場裝飾(場景組:宣傳部、學習部、組織

內(nèi)容:a、全體節(jié)目人員走場

b、舞臺工作人員到位再次重申工作注意事項,負責人再次檢查各班節(jié)目的音樂、燈光要求

要求:a、節(jié)目走場在中午進行,其中團委學生會合唱需彩排一次 b、禮儀組、設備組、節(jié)目組人員要求全部參加彩排 c、彩排工作在中午完成 (3)

布置嘉賓席、評委席。(秘書處、生活宿管部)

要求:嘉賓席和評委席要在下午6:30前完成

(4)xx級新生觀眾入席,(秩序組:紀檢保衛(wèi)部)

內(nèi)容:a、11級新生觀眾在旗桿前草地集中,并與各班負責人做好考勤工作

b、安排新生進入會場,按劃分區(qū)域坐好 c、再次強調(diào)觀眾注意事項和現(xiàn)場紀律 要求:新生觀眾在6:45pm進場完畢 (5) 生部)

內(nèi)容:a、安排好簽到位置、擺放簽到牌 b、禮儀隊到位

要求:簽到處工作要求在6:45pm前完成 (6)

組:科技部、體育部) (7)

內(nèi)容:a、科技部、體育部提前將所借設備搬到現(xiàn)場,安裝并調(diào)試 b、清點晚會所需道具,包括麥克風、新生節(jié)目道具等 要求:設備要求在上午到位,調(diào)試好后進行中午的彩排,安排干事了解各班節(jié)目當晚所需道具的使用情況,清楚流程,以便晚會現(xiàn)場的道具傳遞 (8)

評分工作人員到位,調(diào)試設備(節(jié)目組:實踐調(diào)研部)

內(nèi)容:人員熟悉節(jié)目流程、熟悉評分表格錄入操作

要求:評分工作人員調(diào)試好設備、熟悉操作,參與中午的彩排 (9)

布置演員所需教室(后勤組:生宿部)

內(nèi)容:a、將秘書處申請到的a棟一樓教室進行布置

(10) 將嘉賓名單交給主持人(通訊組:秘書處)

內(nèi)容:a、注意嘉賓排名順序 b、及時將嘉賓名單交給主持人

要求:須經(jīng)老師或主席團書記處確認無誤后,及時交給主持人

2、 晚會現(xiàn)場

(1) 晚會節(jié)目(節(jié)目組、后勤組、設備組、禮儀組)

要求:a、嘉賓宣布晚會開始時,準備放禮炮(體育部)

b、節(jié)目銜接要緊湊,催場調(diào)度及時(文娛部)

c、節(jié)目所需道具管理及傳遞,包括麥克風、節(jié)目所需道具(科技部)

d、設備操作人員需在晚會前與各節(jié)目負責人有良好的溝通,包括舞臺燈光控制、節(jié)目音樂播放(網(wǎng)絡部)

e、明確嘉賓發(fā)言、頒獎、游戲等需要禮儀的環(huán)節(jié)(禮儀組)

f、禮品看守(外聯(lián)部)

(2) 維持好現(xiàn)場秩序(秩序組:紀檢保衛(wèi)部)

要求:a、工作時需注意形象與禮貌

b、發(fā)現(xiàn)問題及時上報

(3) 安排好節(jié)目評分工作(節(jié)目組:實踐調(diào)研部)

要求:a、在規(guī)定的時間收集每個節(jié)目的評分表,并將數(shù)據(jù)及時輸入電腦

b、節(jié)目成績在晚會結束前注意保密

c、獲獎節(jié)目的統(tǒng)計結果與文娛部確認后要及時上交給主持人

(4) 攝影采稿(編輯組:編輯部)

要求:a、保證相片以及稿件的質(zhì)量

b、有條件的可進行錄像

十二、各部門的安排

1. 文娛部:總負責,整場晚會的策劃,組織和安排負責。

2. 秘書處:負責嘉賓的邀請函,節(jié)目單和獎狀的打印。

3. 宣傳部:負責會場及嘉賓席的布置,嘉賓簽到板的準備,所需材料的購買,以及晚會的橫幅宣傳工作。

4. 公關部:負責晚會所需用品的贊助與購買,包括獎品、禮炮等。

5. 網(wǎng)絡部、技術部:負責晚會現(xiàn)場音響設備、燈光效果、音樂等的操控。

6. 紀檢部:負責場地的劃分,維持晚會現(xiàn)場的秩序和紀律。

7. 女生部:負責晚會的嘉賓簽到和接待工作,以及頒發(fā)獎品等。

8. 體育部:負責晚會所需用品(桌、椅、設備、地毯、發(fā)言臺、4把大傘等)的搬運,以及當晚放禮炮。

9. 編輯部:負責晚會當晚的攝影和采稿。

10. 生宿部:負責會場嘉賓席布置,會后清理總指揮以及清理會場工具。

11. 科技部:負責當晚道具包括麥克風的傳遞和道具的擺放。

12. 實踐調(diào)研部:負責節(jié)目評分表的制作。

13. 組織部:登記干部干事上交椅子與排插等物品,遇突發(fā)情況時供緊急調(diào)配。

注意:1、晚會結束后所有部門一起清理會場;

2、工作過程中,如人手不夠,其它部門需要幫忙。

十三、注意事項

1、各組、各部門工作人員須明確分工,對自己負責的工作要熟悉;

2、全體工作人員須熟悉晚會流程、加強合作與溝通;

3、工作人員一律穿系服,佩戴好工作證;

4、應保持服務新生的態(tài)度投入到此次工作中;

5、各組、各部門應提前做好本職工作的應急方案,遇問題及時向負責人匯報。

【大學迎新晚會活動工作計劃二】

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