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公司管理現(xiàn)狀存在的問題及建議篇一
1.?缺乏專業(yè)人才。實行村財鄉(xiāng)管以來,由于我鄉(xiāng)只有一名會計,且由于人員調(diào)動等原因,造成了人手不足、交接不暢等情況,難以將賬目梳理到畢盡畢善。
2.?制度不完善。沒有建立好完善的報賬流程,臺賬建立不完善。
3.?思想認識不足。村財鄉(xiāng)管,鄉(xiāng)級只是管理,沒有對村級資源進行合理利用、資金進行合理投資、資金進行合理規(guī)劃。
2.完善制度。建立規(guī)范的報賬流程,將流程書面化公開。梳理臺賬,將賬目完善。
3.提高思想認識。村干部與鄉(xiāng)干部可到村級“三資”管理先進的村進行實地走訪、調(diào)研,擴大投資范圍,轉(zhuǎn)變投資方向,學習經(jīng)驗,將當?shù)刭Y源合理利用。如我鄉(xiāng)管山村、萬工村臨湖風景優(yōu)美,可投資民宿、農(nóng)家樂等項目。
公司管理現(xiàn)狀存在的問題及建議篇二
黨的十八大以來,隨著國家全面建成小康社會、美麗鄉(xiāng)村建設等一系列戰(zhàn)略、政策的貫徹落實,農(nóng)村經(jīng)濟社會取得了長足發(fā)展。同時,農(nóng)村集體“三資”管理問題日益成為農(nóng)民群眾關注的熱點,由此引發(fā)的矛盾與信訪事件頻發(fā),對農(nóng)村黨群干群關系以及基層黨組織形象造成了嚴重損害。近年來,筆者所在單位通過鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟責任及涉農(nóng)專項資金審計、農(nóng)村“三資”管理審計調(diào)查等發(fā)現(xiàn)農(nóng)村集體“三資”管理問題突出,亟需整治。
(一)“三資”監(jiān)管機構(gòu)履職盡責不到位,監(jiān)管流于形式。
1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)“三資”管理監(jiān)督委員會履職不盡責。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)雖然均以文件形式成立“三資”管理監(jiān)督委員會,但執(zhí)行中存在部分單位未嚴格履行《湖北省農(nóng)村集體“三資”管理辦法》規(guī)定的監(jiān)督管理職責。
2.“三資”監(jiān)管代理中心履職不到位、監(jiān)管乏力。一是農(nóng)村集體資產(chǎn)、資源的動態(tài)管理不及時,資產(chǎn)、資源臺賬登記信息失真,數(shù)據(jù)不完整、不準確。二是農(nóng)村集體財務會計信息不真實、不完整?!叭Y”監(jiān)管代理中心對農(nóng)村財務監(jiān)管流于形式,淪為村級財務記賬員和會計憑證保管員,不能保證村級財務信息的真實性、完整性。三是對村級資金使用情況監(jiān)管不力。村級資金撥付使用現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票,通過村支書或會計個人銀行卡進行結(jié)算;村級資金使用村支書既是審批人、經(jīng)手人又是報賬員,村級資金使用脫離監(jiān)督。
3.農(nóng)村集體經(jīng)濟產(chǎn)權(quán)交易中心履職不到位,機構(gòu)形同虛設。一是鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)交易中心人員由財政所人員兼任,缺乏一定數(shù)量的專職、專業(yè)人員,對農(nóng)村集體資產(chǎn)資源交易活動、建設項目實施缺乏有效的監(jiān)管手段。二是農(nóng)村集體資產(chǎn)、資源的交易只有少部分通過農(nóng)村集體經(jīng)濟產(chǎn)權(quán)交易中心公開發(fā)包,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)對農(nóng)村集體資產(chǎn)資源交易監(jiān)督管理流于形式。
(二)農(nóng)村集體資產(chǎn)、資源不按規(guī)定程序交易、發(fā)包,管理無序,資產(chǎn)資源收益流失現(xiàn)象嚴重。
1.資產(chǎn)資源發(fā)包、處置不規(guī)范。一是未執(zhí)行“四議兩公開”制度,由各村村支書自行發(fā)包、處置現(xiàn)象普遍。二是承包期限過長、承包價格明顯偏低。三是超期不繳承包費、提前發(fā)包預收承包費、超過合同承包期限逾期發(fā)包等現(xiàn)象。
2.農(nóng)村集體資產(chǎn)資源承包收益流失嚴重。一是部分村集體資源由于村民強占、權(quán)屬不清或未按期足額繳納承包費導致村集體收益損失。二是發(fā)包價格普遍低于市場承包價格,導致村集體資產(chǎn)資源收益流失嚴重。
(三)農(nóng)村集體資金使用及財務管理極不規(guī)范,違紀違規(guī)問題多發(fā),亂象從生。具體表現(xiàn)為:違反《會計法》《村集體經(jīng)濟組織會計制度》的相關規(guī)定,建賬、報賬不及時;村集體收入不納入“三資”監(jiān)管代理中心代管專戶統(tǒng)一管理,由村級自收自支;白條報賬、借款列支、挪借集體資金、違規(guī)開支等問題突出;虛報工程支出套取村級建設資金;收入不上賬、私設“小金庫”現(xiàn)象屢禁不止;虛報冒領、貪污侵占村民權(quán)益現(xiàn)象時有發(fā)生。
(四)農(nóng)村工程項目建設管理不規(guī)范。表現(xiàn)為村級工程建設項目未通過招投標,或者化整為零規(guī)避招投標;建設項目不通過鄉(xiāng)鎮(zhèn)產(chǎn)權(quán)交易平臺違規(guī)自行發(fā)包;村支書本人或者親屬、無公司法人資質(zhì)的社會個人違規(guī)承包項目工程;項目承包合同簽訂不規(guī)范;工程項目違規(guī)轉(zhuǎn)包分包;項目監(jiān)理人員素質(zhì)不高導致工程質(zhì)量較差;虛報工程量套取項目資金;工程項目支出票據(jù)不規(guī)范等。
(五)村務監(jiān)督委員會成為“橡皮圖章”,村民民主理財有名無實。按照《湖北省農(nóng)村集體“三資”管理辦法》規(guī)定,村務監(jiān)督委員會負責村民民主理財,履行審核本集體經(jīng)濟組織財務賬目及相關的經(jīng)濟活動事項、審查集體經(jīng)濟組織開支并簽字蓋章、監(jiān)督村級集體經(jīng)濟組織負責人和財務人員執(zhí)行財經(jīng)紀律情況等工作職責。目前,各村村務監(jiān)督委員會成員多數(shù)未經(jīng)村民選舉推薦產(chǎn)生,而由村干部指定;普遍缺乏必要的財務知識,對財經(jīng)法規(guī)知之甚少;年齡偏大工作積極性不高、責任心不強。一些地方的民主理財小組簽章都由村干部掌握保管,村務監(jiān)督委員會成為“橡皮圖章”,村民民主理財有名無實。
農(nóng)村集體“三資”管理中存在以上突出問題的主要原因在于:一是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府對農(nóng)村“三資”管理工作重視不夠,對存在問題的危害性認識不足;二是村集體“兩委”成員素質(zhì)良莠不齊,法紀法規(guī)意識淡?。蝗青l(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村“三資”監(jiān)管機構(gòu)履行職能不夠,執(zhí)行力薄弱;四是各級主管部門、執(zhí)法機關對農(nóng)村“三資”監(jiān)督處于“碎片化”“應急式”狀態(tài),未實行常態(tài)化監(jiān)管,也沒有形成監(jiān)督合力。
(一)轉(zhuǎn)變觀念,提高認識。近些年來,農(nóng)村集體“三資”管理問題日益成為農(nóng)村人民群眾關注的熱點,由此引發(fā)的矛盾與信訪事件頻發(fā),對農(nóng)村黨群干群關系以及基層黨組織形象造成了嚴重損害。鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府和各級監(jiān)管部門應切實轉(zhuǎn)變對農(nóng)村集體“三資”的管理觀念,充分認識其存在問題的危害性,高度重視農(nóng)村集體“三資”監(jiān)管工作,維護農(nóng)村經(jīng)濟社會穩(wěn)定與和諧發(fā)展。
(二)強化措施,加強管理。針對部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部、村兩委成員法律意識、財經(jīng)紀律意識淡薄,村級財務管理仍然存在很多漏洞與薄弱環(huán)節(jié)的現(xiàn)狀,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應采取有效措施強化對鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部、村兩委班子成員的法制與財經(jīng)紀律教育力度,牢固樹立對國家法律法規(guī)、財經(jīng)法紀的敬畏之心,增強其遵紀守法的自覺性。進一步建立健全“三資”管理制度,強化監(jiān)管措施,把權(quán)力關進制度的籠子。
(三)增強責任心,提高執(zhí)行力。鄉(xiāng)鎮(zhèn)“三資”監(jiān)管代理中心、農(nóng)村集體經(jīng)濟產(chǎn)權(quán)交易中心等農(nóng)村集體“三資”監(jiān)管機構(gòu)應增強責任心,嚴格執(zhí)行有關規(guī)定,改變目前“監(jiān)管乏力”“流于形式”的工作現(xiàn)狀,在地方黨委、政府支持下,配齊人員力量,切實履職盡責,提高執(zhí)行力。
(四)部門協(xié)同,增強監(jiān)督合力。針對農(nóng)村集體“三資”監(jiān)管領域依然存在各種違法違紀問題的現(xiàn)狀,各級監(jiān)管執(zhí)法部門應改變“碎片化”“應急式”監(jiān)督管理模式,加大工作協(xié)同力度,形成監(jiān)督合力。尤其是要強化執(zhí)紀執(zhí)法與責任追究力度,對嚴重違法違紀問題采取“零容忍”態(tài)度,嚴格依法依規(guī)處理,絕不姑息。
公司管理現(xiàn)狀存在的問題及建議篇三
企業(yè)除了將資金用于自身正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動之外,還可以將暫時閑置的一部分資金用于投資,以便為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。 這是因為企業(yè)若將閑置的資金存于銀行,只能獲得很少一部分利息;另外閑置的資金如果長期得不到有效利用,會造成資金沉淀。為此,企業(yè)有必要為多余的資金尋找出路,以取得一定的收益或達到控制其他企業(yè)的目的等。
(一)投資環(huán)境復雜,難以控制
企業(yè)的投資環(huán)境包括經(jīng)濟環(huán)境、法律環(huán)境、市場環(huán)境、社會文化環(huán)境和資源環(huán)境等,具有構(gòu)成復雜、變化較快等特點,對企業(yè)來說這些因素是難以預見和難以改變的。例如在體制問題中,一些金融、保險、基礎設施、科教文衛(wèi)等領域仍然不同程度地限制民營、私營企業(yè)進入。一些允許進入的行業(yè),也存在門檻過高、前置性審批復雜等問題。
(二)資金短缺,籌資渠道單一
投資要求企業(yè)能夠及時、足額、低成本地籌集到所需資金,如果企業(yè)資金短缺,籌資能力又較弱,投資必將受到極大限制。但銀行對中小企業(yè)資金需求支持力度不夠,而資本市場又難以進入。在資金不足的困擾下,如何進行投資并能取得良好的收益,對投資決策者來說是一個難題。
(三)缺乏市場調(diào)查,信息不充分
投資中存在大量的主觀判斷,有些企業(yè)往往不深入進行市場調(diào)研和科學論證,對投資的可行性不進行周密系統(tǒng)的分析和研究,致使搜集的信息不全面、不真實,加之決策者決策能力低下,使得投資決策失誤頻繁發(fā)生,投資無法按期收回。
(四)投資者素質(zhì)偏低,投資風險大
風險管理是一項比較復雜的管理,要有相應的業(yè)務知識、法律知識、管理技能、市場運作經(jīng)驗等,一些企業(yè)由于人員素質(zhì)整體不高,管理水平偏低,對投資風險的認識不足,缺乏駕馭風險和規(guī)避風險的能力,造成企業(yè)投資損失巨大。
(五)管理層墨守陳規(guī),投資缺乏創(chuàng)新
企業(yè)領導班子墨守陳規(guī),投資創(chuàng)新意識不夠,不從本企業(yè)所處環(huán)境角度研究改革政策措施,并對可能出現(xiàn)的變化做出及時的反應,普遍存在“創(chuàng)新恐懼”,往往追隨大企業(yè)或同行相近企業(yè)的投資模式以及投資做法,不能投資培植自己獨特的技術(shù)或核心競爭力。
(六)內(nèi)部機制不健全,投資管理方式不當
投資管理模式不科學,沒有建立內(nèi)部財務監(jiān)控機制,管理的制度和辦法滯后。忽視科學投資戰(zhàn)略規(guī)劃和精確的預算控制,沒有嚴格的風險控制分析和市場應急措施,缺乏必要的激勵約束機制和責任追究機制等,造成投資失誤、投資重復、投資浪費、投資虧損。
(七)缺乏整體戰(zhàn)略意識,投資決策程序混亂
投資缺乏整體戰(zhàn)略意識和科學規(guī)劃,決策程序比較混亂,董事會監(jiān)督權(quán)、經(jīng)營權(quán)與決策權(quán)混同,企業(yè)決策幾乎都是由企業(yè)高管、董事長、總經(jīng)理決定的,這種決策不經(jīng)過民主決策、企業(yè)領導專權(quán)不受約束,盲目投資、意氣投資、感情投資、政治投資等現(xiàn)象層出不窮。
(一)認真分析投資環(huán)境,完善服務體系
企業(yè)應對不斷變化的宏觀環(huán)境進行認真的分析、研究,熟知投資環(huán)境的要素、性質(zhì),把握其變化趨勢及規(guī)律,并制定多種應變措施,適時調(diào)整投資政策、改變管理方法,不斷增強對投資環(huán)境的適應能力、應變能力和利用能力。政府要轉(zhuǎn)變觀念和職能,各部門之間要協(xié)調(diào)和配合,簡化審批手續(xù),降低各類進入門檻,建立適應市場經(jīng)濟要求的投融資體制,減少行政性收費,完善服務體系,提高辦事效率。
(二)促進機制創(chuàng)新,拓寬企業(yè)融資渠道
促進金融體制改革和金融工具的創(chuàng)新,通過建立激勵機制,激活民間資本,有秩序發(fā)展地方小銀行和民營信貸機構(gòu)等。鼓勵商業(yè)銀行進一步改進貸款條件、貸款方式、貸款品種以及審批程序。幫助中小企業(yè)提升信譽意識和信用水平,注重發(fā)展資本市場,建立和完善風險投資機制,拓寬中小企業(yè)直接融資渠道等。
(三)搞好市場調(diào)查,掌握充足信息
企業(yè)應作好市場調(diào)查,加大對投資調(diào)研的支持力度,搜集充足而可靠的信息。對于搜集的信息,還要進行必要的加工延伸,對投資項目技術(shù)上的可行性和經(jīng)濟上的有效性進行論證。企業(yè)應該設立專項資金、專門調(diào)查部門和專門部門,研究規(guī)避風險問題,根據(jù)實際需要來確定適合自己的調(diào)查方式。
(四)完善內(nèi)部管理機制,實施先進的管理方法
健全投資管理機構(gòu),提高風險控制能力,實現(xiàn)科學決策、科學管理,形成完整的決策機制、激勵機制和制約機制。制定嚴格的投資管理制度,建立監(jiān)督控制機制,界定關鍵區(qū)域的責權(quán)利,形成一套真正制度化、規(guī)范化、科學化的投資管理方法,在投資建議、可行性論證、投資決策、投出資產(chǎn)處置和銷售等環(huán)節(jié)的基礎上對投資實施全程控制和監(jiān)督。
(五)樹立創(chuàng)新意識,培育企業(yè)核心競爭力
企業(yè)應該樹立創(chuàng)新意識,在自己的領域內(nèi)不斷推陳出新,培育和打造自己的核心競爭力、核心科技技術(shù),大力扶持科技開發(fā),推動企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級,設立專項基金支持企業(yè)的技術(shù)改造,使企業(yè)的產(chǎn)品和服務達到行業(yè)領先水平。
(六)培養(yǎng)優(yōu)秀的投資人才,增加風險防范意識
企業(yè)要做好投資人才的培育工作,培養(yǎng)一批敢于創(chuàng)新,具有很強的投資意識和抗風險意識,掌握科學方法,既有高度的社會責任心和歷史使命感,又有投資管理經(jīng)驗和有關財務、金融、審計、稅務、法律、管理等專業(yè)知識的復合型人才。
(七)建立科學的決策程序,實行嚴格的決策責任制
企業(yè)領導人應加強科學決策、集體決策,擯棄主觀決策,強調(diào)決策程序的民主化和科學化,最大限度地消除決策過程中存在的不確定性和隨意性。對因違反決策程序,使投資造成嚴重損失的負責人,要依法追究其經(jīng)濟法律責任。對于成功的投資決策,可采取物質(zhì)獎勵和精神獎勵相結(jié)合的方式。
公司管理現(xiàn)狀存在的問題及建議篇四
(一)溝通的含義
一般來說,溝通就是我們通常所說的信息交流,即把某一信息(或意思)傳遞給客體或?qū)ο?,以期取得客體做出相應反映效果的整個過程。在企業(yè)管理中,溝通是指管理者與員工之間、管理者與企業(yè)管理者之間、員工與員工之間,旨在完成企業(yè)組織目標而進行的,對企業(yè)組織目標有意義的信息發(fā)送,接受與反饋的過程。同時也是社會組織及其管理者為了實現(xiàn)組織目標,在履行管理職責、實現(xiàn)管理職能過程中,通過信號、媒介和渠道,有目的地交流觀點、信息和情感的行為過程。
(二)溝通在管理中的作用
在現(xiàn)代企業(yè)當中,企業(yè)中各層級之間,部門與部門之間,人與人之間,都需要相互進行溝通,彼此理解,交換信息。要管理好現(xiàn)代企業(yè)就需要不斷的加強企業(yè)內(nèi)部間的信息互通、相互傳遞資料、交流感情,要讓員工清楚公司的方針、政策和大家所處的環(huán)境與形勢,逐漸建立起來成熟而完善的溝通系統(tǒng)。溝通能使決策更加正確、科學、合理;能發(fā)布指令,反饋信息,達到對企業(yè)運轉(zhuǎn)的有效控制;溝通促使員工協(xié)調(diào)有效的工作;溝通有利于領導者激勵員工;傳播價值理念,凝聚團隊力量;通過與外界的溝通交流,塑造良好外部形象。
(一)組織結(jié)構(gòu)因素形成的溝通問題
組織結(jié)構(gòu)會影響溝通的有效性,一般而言,信息傳遞的過程中經(jīng)歷的層次和環(huán)節(jié)越多,失真的可能性就越大。我國企業(yè)多數(shù)實行錐形組織結(jié)構(gòu),層級很多,信息傳遞不僅容易產(chǎn)生失真,還會浪費大量時間。幾乎所有的企業(yè)在發(fā)展過程中都會碰到溝通不良的問題,一般來說,企業(yè)的機構(gòu)越復雜,管理層次越多,職能越不清晰,其溝通的效果就越差。
(三)人際因素中的溝通問題
1.個性因素所引起的障礙。信息的溝通在很大程度上受個人心理因素的制約。個體的性質(zhì)方面、氣質(zhì)方面、態(tài)度和情緒及見解等的差別,同樣都會成為信息溝通的障礙企業(yè)溝通中存在的問題和建議企業(yè)溝通中存在的問題和建議。
2.人際關系所引起的障礙。溝通雙方如果相互猜疑,會增加抵觸情緒,影響交流;雙方若坦誠相對,就有利于有效溝通。人際關系和諧,溝通自然容易;人際關系緊張,溝通難度也就加大了。
3.信任情況所引起的障礙。即溝通者從某種利益出發(fā)、原則出發(fā)、認為對方有不值得信任的地方,或缺乏較高的信任度,彼此懷疑而形成的障礙。溝通是發(fā)送者與接收者之間給和受的過程,信息傳遞不是單方面而是雙方面的事情,因此溝通雙方的誠意和相互信任至關重要。
4.媒介障礙。即溝通者缺乏良好的溝通媒介,如中介人和各種溝通工具、設備、技術(shù)、手段通道等。溝通媒介是信息發(fā)送者把信息傳遞到接收者那里所借助的手段,他傳遞信息是否快捷、清晰,直接影響到溝通的效果。
(一)管理者要做有效溝通的推動者
管理者要充分認識到溝通對實現(xiàn)組織目標的重要性,領導企業(yè)建設良好的企業(yè)溝通環(huán)境。由于溝通具有雙向性和及時性,培養(yǎng)員工重視溝通的意識極其重要。作為企業(yè)的領導者,要有主動與部屬溝通的習慣,給予員工鼓勵、信任、勇氣、營造健康、平等、輕松的溝通環(huán)境,與員工保持良好的環(huán)境,讓員工參與進來,自上而下地推動,最終在企業(yè)內(nèi)部形成自下而上的溝通機制,實現(xiàn)真正的溝通。
管理者在表達自己的意見時,要抓住核心思想,措辭要清晰、明確、力求準確,使對方能有效接收傳遞的信息。同時要注意非語言信息的表達,非語言信息往往比語言信息更能打動人,如溝通者的面試表情、語音語調(diào)、目光手勢等語言,這些都是向說話人表明你在認真傾聽及是否聽懂,從而有利于溝通。
(二)建立易于溝通的企業(yè)組織環(huán)境
為了降低溝通的成本,提高溝通的效率,管理者都要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略的實施進行組織結(jié)構(gòu)得有關調(diào)整,減少溝通的層級,建立易于溝通的組織結(jié)構(gòu)。如今國際上較流行的“扁平化管理”就是為消除溝通障礙而探索總結(jié)出來的一種管理模式。在這種“扁平化組織結(jié)構(gòu)”下,企業(yè)的機構(gòu)設置相對簡單,管理層次較少,職能相對清晰,其溝通效果也比較好。
(三)公司內(nèi)建立良好的溝通機制
溝通的實現(xiàn)有賴于企業(yè)良好的機制。企業(yè)需要建立一套合理且有效的溝通制度和內(nèi)部的溝通機制,如日匯報制度、工作計劃與工作總結(jié)、定期會議、與員工對話、員工建議制度、內(nèi)部共享數(shù)據(jù)庫、內(nèi)部報紙等。這些溝通形式應納入制度化和軌道化,建立之間互傳信息的平臺,使信息傳遞得更快、更加順暢,使大家步調(diào)協(xié)調(diào)一致,方向目的明確,按計劃有條不紊的進行工作,提高工作的效率和效能,使目標完成得到有效保障。
(四)塑造利于溝通的組織文化
(五)掌握溝通技巧
1.明確角色與換位思考。主導溝通者應該十分清楚自己在溝通過程中為實現(xiàn)溝通目標所扮演的主導角色與職能,同時進行換位思考,將心比心,使自己所運用的各種溝通要素能夠為對方愉悅接受。
2.針對不同的溝通對象的特點采用不同溝通方法。溝通對象由于心理需求、性格、氣質(zhì)、管理風格等的不同可以分為各種不同的類型。針對不同類型的人,在溝通過程中,應采用不同的策略。
公司管理現(xiàn)狀存在的問題及建議篇五
目 錄
第一章 管理大綱
第一條 為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。
第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、紀律。
第三條 公司財產(chǎn)屬股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。
第四條 公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽。
第五條 公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
第七條 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)文化、業(yè)務專業(yè)知識,公司為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍。
第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。
第九條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。
公司管理現(xiàn)狀存在的問題及建議篇六
(一)溝通的含義
一般來說,溝通就是我們通常所說的信息交流,即把某一信息(或意思)傳遞給客體或?qū)ο?,以期取得客體做出相應反映效果的整個過程。在企業(yè)管理中,溝通是指管理者與員工之間、管理者與企業(yè)管理者之間、員工與員工之間,旨在完成企業(yè)組織目標而進行的,對企業(yè)組織目標有意義的信息發(fā)送,接受與反饋的過程。同時也是社會組織及其管理者為了實現(xiàn)組織目標,在履行管理職責、實現(xiàn)管理職能過程中,通過信號、媒介和渠道,有目的地交流觀點、信息和情感的行為過程。
(二)溝通在管理中的作用
在現(xiàn)代企業(yè)當中,企業(yè)中各層級之間,部門與部門之間,人與人之間,都需要相互進行溝通,彼此理解,交換信息。要管理好現(xiàn)代企業(yè)就需要不斷的加強企業(yè)內(nèi)部間的信息互通、相互傳遞資料、交流感情,要讓員工清楚公司的方針、政策和大家所處的環(huán)境與形勢,逐漸建立起來成熟而完善的溝通系統(tǒng)。溝通能使決策更加正確、科學、合理;能發(fā)布指令,反饋信息,達到對企業(yè)運轉(zhuǎn)的有效控制;溝通促使員工協(xié)調(diào)有效的工作;溝通有利于領導者激勵員工;傳播價值理念,凝聚團隊力量;通過與外界的溝通交流,塑造良好外部形象。
(一)組織結(jié)構(gòu)因素形成的溝通問題
組織結(jié)構(gòu)會影響溝通的有效性,一般而言,信息傳遞的過程中經(jīng)歷的層次和環(huán)節(jié)越多,失真的可能性就越大。我國企業(yè)多數(shù)實行錐形組織結(jié)構(gòu),層級很多,信息傳遞不僅容易產(chǎn)生失真,還會浪費大量時間。幾乎所有的企業(yè)在發(fā)展過程中都會碰到溝通不良的問題,一般來說,企業(yè)的機構(gòu)越復雜,管理層次越多,職能越不清晰,其溝通的效果就越差。
(三)人際因素中的溝通問題
1、個性因素所引起的障礙。信息的溝通在很大程度上受個人心理因素的制約。個體的性質(zhì)方面、氣質(zhì)方面、態(tài)度和情緒及見解等的差別,同樣都會成為信息溝通的障礙企業(yè)溝通中存在的問題和建議企業(yè)溝通中存在的問題和建議。
2、人際關系所引起的障礙。溝通雙方如果相互猜疑,會增加抵觸情緒,影響交流;雙方若坦誠相對,就有利于有效溝通。人際關系和諧,溝通自然容易;人際關系緊張,溝通難度也就加大了。
3、信任情況所引起的障礙。即溝通者從某種利益出發(fā)、原則出發(fā)、認為對方有不值得信任的地方,或缺乏較高的信任度,彼此懷疑而形成的障礙。溝通是發(fā)送者與接收者之間給和受的過程,信息傳遞不是單方面而是雙方面的事情,因此溝通雙方的誠意和相互信任至關重要。
4、媒介障礙。即溝通者缺乏良好的溝通媒介,如中介人和各種溝通工具、設備、技術(shù)、手段通道等。溝通媒介是信息發(fā)送者把信息傳遞到接收者那里所借助的手段,他傳遞信息是否快捷、清晰,直接影響到溝通的效果。
(一)管理者要做有效溝通的推動者
管理者要充分認識到溝通對實現(xiàn)組織目標的重要性,領導企業(yè)建設良好的企業(yè)溝通環(huán)境。由于溝通具有雙向性和及時性,培養(yǎng)員工重視溝通的意識極其重要。作為企業(yè)的領導者,要有主動與部屬溝通的習慣,給予員工鼓勵、信任、勇氣、營造健康、平等、輕松的溝通環(huán)境,與員工保持良好的環(huán)境,讓員工參與進來,自上而下地推動,最終在企業(yè)內(nèi)部形成自下而上的溝通機制,實現(xiàn)真正的溝通。
管理者在表達自己的意見時,要抓住核心思想,措辭要清晰、明確、力求準確,使對方能有效接收傳遞的信息。同時要注意非語言信息的表達,非語言信息往往比語言信息更能打動人,如溝通者的面試表情、語音語調(diào)、目光手勢等語言,這些都是向說話人表明你在認真傾聽及是否聽懂,從而有利于溝通。
(二)建立易于溝通的企業(yè)組織環(huán)境
為了降低溝通的成本,提高溝通的效率,管理者都要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略的實施進行組織結(jié)構(gòu)得有關調(diào)整,減少溝通的層級,建立易于溝通的組織結(jié)構(gòu)。如今國際上較流行的“扁平化管理”就是為消除溝通障礙而探索總結(jié)出來的一種管理模式。在這種“扁平化組織結(jié)構(gòu)”下,企業(yè)的機構(gòu)設置相對簡單,管理層次較少,職能相對清晰,其溝通效果也比較好。
(三)公司內(nèi)建立良好的溝通機制
溝通的實現(xiàn)有賴于企業(yè)良好的機制。企業(yè)需要建立一套合理且有效的溝通制度和內(nèi)部的溝通機制,如日匯報制度、工作計劃與工作總結(jié)、定期會議、與員工對話、員工建議制度、內(nèi)部共享數(shù)據(jù)庫、內(nèi)部報紙等。這些溝通形式應納入制度化和軌道化,建立之間互傳信息的平臺,使信息傳遞得更快、更加順暢,使大家步調(diào)協(xié)調(diào)一致,方向目的明確,按計劃有條不紊的進行工作,提高工作的效率和效能,使目標完成得到有效保障。
(四)塑造利于溝通的組織文化
(五)掌握溝通技巧
1、明確角色與換位思考。主導溝通者應該十分清楚自己在溝通過程中為實現(xiàn)溝通目標所扮演的主導角色與職能,同時進行換位思考,將心比心,使自己所運用的各種溝通要素能夠為對方愉悅接受。
2、針對不同的溝通對象的特點采用不同溝通方法。溝通對象由于心理需求、性格、氣質(zhì)、管理風格等的不同可以分為各種不同的類型。針對不同類型的人,在溝通過程中,應采用不同的策略。
公司管理現(xiàn)狀存在的問題及建議篇七
企業(yè)管理者是企業(yè)很重要的一個力量,他們的決策會關系到企業(yè)的命脈,他們的做事和領導能力直接影響著企業(yè)的發(fā)展,但是現(xiàn)在很多企業(yè)的管理者都存在很多問題呢,這使企業(yè)的發(fā)展受到很大的影響呢,企業(yè)的管理者的問題一定要解決,那么肯定有人問,現(xiàn)在企業(yè)的管理者存在什么樣的問題呢?下面我來總結(jié)一下呢,希望對大家的管理有用呢。
觀念跟不上?有些管理者的思想陳舊,觀念落后,不能與時俱進,觀念的落后更加使得管理者不會用心管理。在這個一切以市場為導向的時代,還有管理者在等著別人分配任務,沒有任務,沒有安排,寧可等待也不愿意多做一點工作,這恐怕是管理者績效低下的重要的原因所在。他們沒有很好地理解市場的概念,沒有充分估計到市場競爭的殘酷,缺乏競爭意識,缺乏危機感。不能前瞻性地看待市場和競爭,不能主動出擊,而是被動接受,被動應付。
能力問題?由于觀念和學習跟不上,一些管理者的工作技能在快速發(fā)展的競爭環(huán)境下迅速遞減,漸漸落后于時代的發(fā)展,落后于公司的成長速度,甚至能力不如自己的下屬。管理者技能低下就無法指導幫助自己的員工進步,也不能很好地做好授權(quán)和溝通,造成了管理效率和員工績效下降。
工作缺乏熱情?缺乏工作熱情主要是因為企業(yè)缺乏有效的用人機制,管理者能上不能下,一旦一個員工升任到管理崗位位子基本可以坐得很穩(wěn),不犯大錯誤的話不用擔心被拿下,說不定還會被策略地晉升到更高層次的職位。這種僵化的用人機制使得管理者缺乏工作的壓力和前進的動力,養(yǎng)成了懶散的習慣和表面化的工作作風。
另外,一般管理者都在同一個崗位上呆了很長時間,已經(jīng)對工作失去了新鮮感,每天只是重復以前的工作過程,進行簡單處理,基本都可以應付,如果沒有上級領導安排的任務,是無須多動腦筋的,這種現(xiàn)狀導致了管理者缺乏工作動力,缺乏熱情。
工作態(tài)度有所轉(zhuǎn)變?在做管理者之前,為了獲得公司領導的賞識和職位的晉升,他們一般都工作努力、態(tài)度認真。當真的坐上那個位子之后,有些管理者的工作態(tài)度開始慢慢轉(zhuǎn)變。因為職位來之不易,因為曾經(jīng)努力付出過,所以聰明的管理者們一般都采取了明哲保身的態(tài)度,慢慢從臺前轉(zhuǎn)到了幕后,隱藏在責任的背后,給工作流程的銜接和工作的有效推動都帶來了一定的麻煩。
管理者的責任感減弱?由于工作態(tài)度的轉(zhuǎn)變,一般管理者的責任感就隨之減弱了,他們都精通一套太極推手的手法,善于把責任化于無形或直接推給他人。管理者之間、部門之間互相推諉,出現(xiàn)責任問題的時候惟恐避之不及。為怕?lián)熑?,有些可做可不做的工作一般不做,可以提供幫助、協(xié)助解決的事情以工作忙沒有時間為借口推脫。
我們在工作當中都曾或多或少地碰到這樣一些人、一些事。這些人的表現(xiàn)直接導致了員工的`信心喪失和士氣低落,組織的效率降低,有些人不管事有些事無人管的現(xiàn)象很嚴重。誰會愿意為不負責任的領導賣命?誰會愿意在一片混亂糾纏不清的工作環(huán)境努力工作?這種狀況只能制造怨言和混亂。
缺乏必要的敬業(yè)精神?作為企業(yè)的管理者,在充分享受職權(quán)、職位帶來的收益的同時,也愿意付出,但給人的感覺總是還缺乏進一步的敬業(yè)精神和奉獻意識,更多的管理者花更多的時間和精力去關注自己的利益得失,對責任與義務的問題卻很少考慮,他們低估了自己的影響力,沒有意識到自己的舉動給企業(yè)員工帶來的影響。這些無疑在很大程度上削弱了企業(yè)競爭合力,限制了企業(yè)的發(fā)展。
企業(yè)中層管理者,是企業(yè)管理層的中間力量。俗話說,中層不倒,企業(yè)不倒。同時中層管理人員在人才梯隊中又處在中間位置。他們在企業(yè)中既起著承上啟下的作用又維系著人才梯隊持續(xù)成長,由此可見中層管理人員的重要性。所以老板要對中層管理人員的培養(yǎng)有足夠的認識。我根據(jù)多年管理工作經(jīng)驗發(fā)現(xiàn),企業(yè)中的中層管理普通存在著以下幾方面的問題。
一、業(yè)務能力強,交際能力差
企業(yè)中層是由基層員工提撥起來的,他們大多因為業(yè)績過人而脫穎而出。因此,他們業(yè)務能力都很強。提升到中層崗位之后,工作的主要方向發(fā)生了變化,由原基層崗位的親力親為,變成了帶領基層團隊做戰(zhàn)及與上級與平行部門溝通。這祥崗位對能力的需求發(fā)生了變化,這就要求中層管理人員能夠清醒的認識到這一點,盡快地調(diào)整,把自己的業(yè)務能力轉(zhuǎn)變?yōu)橹笇Ш凸芾砟芰Γ瑫r加強溝通交際能力。這是迫切需要解決的問題。
二、角色轉(zhuǎn)換速度慢,管理能力差
中層管理人員從基層員工走向管理崗位,不但沒有管理經(jīng)驗和管理技能,自身的崗位角色的轉(zhuǎn)換也需要一定的時間。如何能做到與時俱進,盡快地進入角色呢?首先要使他們在潛意識中實現(xiàn)從“我們”到“我們做”、再到“你們做”的轉(zhuǎn)化。其次,最重要的一點就是要多觀察身邊的管理人員,多觀察、多模仿,通過學習、感悟,最后再根據(jù)自己的實際情況,形成自己的管理風格和特色。其中先從心理上轉(zhuǎn)變崗位角色在先,提升管理能力在后。提升管理能力并不是一朝一夕,短時間能夠達成的,而是需要不斷地學習、演練和總結(jié)積累才能練就。
三、危機意識淡薄,學習力不夠
中層管理崗位是從操行層邁向管理層的第一步,這一步能否邁好十分關鍵。邁得好,就會牢牢地樹立自信心,通過自身不斷地學習和努力,走向更高的管理崗位。一旦這第一步邁不好,就會產(chǎn)生自卑心理,認為自己不適合做管理工作,從此與管理崗位無緣。所以這個階段管理生涯中的危險期。因此企業(yè)領導對中層管理人員的關注和鼓勵必不可少。通過關注、鼓勵和幫扶,讓他們的腳步越來越踏實。同時要時刻加強他們的危機意識,讓他們意識到中層管理崗位如逆水行舟,不進則退。只有加強學習力,持續(xù)不斷地學習才能更進一步。
四、缺少主人翁意識,總覺得是為別人做事
中層管理者與企業(yè)最高領導有一定的距離,平時工作中接觸溝通的機會不多,所以總會產(chǎn)生一些失落感。覺得自己不過是企業(yè)中管理一些小事的小角色,所以缺少主人翁意識,總覺得自己的工作是在為別人干。這種想法十分可怕。如果我們中層管理人員有這種意識,那基層的工作就很難做得到位。企業(yè)的執(zhí)行力也就會大大地下降。只有中層管理者具備了主人翁意識,才能把這積極的思想向下傳遞,才能使企業(yè)所有基層人員都這種思想。這祥企業(yè)才能做到上下同欲,萬眾一心。
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