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公司會議管理制度心得篇一
為改進(jìn)作風(fēng)，減少會議、縮短會議時(shí)間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。
第一條：管理內(nèi)容和要求
1.1重要會議、例會、緊急會議等的召開，必須嚴(yán)格會議的組織性、紀(jì)律性。
1.2
可開可不開的會議不開，能合并召會的會議，盡量合并，要精簡會議，講究實(shí)效。
1.3
會議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問題不要偏離主要內(nèi)容，要議而有決，作出結(jié)論，個(gè)別問題可適當(dāng)擱置下次再議。
1.5充分發(fā)揚(yáng)民主，堅(jiān)持集中統(tǒng)一、經(jīng)過論證有利于公司發(fā)展的決議，由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門或當(dāng)事人進(jìn)行辦理且議定完成時(shí)限，事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時(shí)時(shí)匯報(bào)。
1.6
堅(jiān)持會議保密原則，有話會上講，會后不亂說。
第二條：總經(jīng)理會議
2.1各部門經(jīng)理每周一上午9：00召開，由總經(jīng)理主持。
2.2會議討論、研究和決定的內(nèi)容與議題：
公司周工作計(jì)劃和具體工作安排布置，下發(fā)的重要文件，一周的工作總結(jié)。
匯報(bào)本部門工作計(jì)劃、部門內(nèi)與部門間需要相互協(xié)調(diào)，公司支持解決的本周重大問題。
根據(jù)不同時(shí)期的中心工作，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施，布置本周內(nèi)工作。
會議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會議準(zhǔn)備工作。
對于會議中總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)，執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單，經(jīng)確認(rèn)后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。
第三條：部門例會會議規(guī)定
3.1部門例會的時(shí)間與人員
部門例會會議一般每周星期一下午17：00分召開,遇有臨時(shí)性的重要問題可隨時(shí)召開。部門例會人員會議一般由部門經(jīng)理主持，部門所屬人員參加。
3.2部門會議的主要內(nèi)容
傳達(dá)部門經(jīng)理聯(lián)系會議有關(guān)文件、會議精神，安排落實(shí)，貫徹執(zhí)行、總結(jié)上周工作、安排本周任務(wù)。
收集部門內(nèi)部員工意見聽取員工上周工作報(bào)告與本周工作安排。
會議由部門經(jīng)理組織，結(jié)束后部門經(jīng)理撰寫會議報(bào)告填寫會議記錄表
第四條：公司內(nèi)大型會議，年中會議，年終會議規(guī)定
4.1會議時(shí)間與人員
根據(jù)議題，充分做好會議文件資料的準(zhǔn)備、參加人員范圍或人員名單(年中，年終會議參加人員為公司全體員工)。
提前安排會議地點(diǎn)，發(fā)出會議通知，擬定會議議程，布置會場組織報(bào)到和簽到，做好會中服務(wù)，完成預(yù)定目標(biāo)，達(dá)到預(yù)期目的(暫由行政主管負(fù)責(zé))。
4.2會議內(nèi)容
公司下年(半)度工作計(jì)劃和具體工作安排布置，全(半)年工作總結(jié)。
根據(jù)不同時(shí)期的中心工作，決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施的改變修整。
基層部門提出重大問題的請示、報(bào)告。(年中，年終會議為基層部門提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計(jì)劃)
會議的內(nèi)容和議題確定后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會議準(zhǔn)備工作。
第五條：會議紀(jì)律
5.1參加會議人員必須按規(guī)定時(shí)間參加會議,提前到場,不許中途退會。
5.2嚴(yán)禁帶與會議無關(guān)的東西進(jìn)入會場,認(rèn)真做好筆記.開重要會議時(shí)應(yīng)關(guān)閉手機(jī)。
5.3所有會議嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁嬉笑打鬧。
5.4總經(jīng)理會議參會人員為主管級別以上人員，各部門發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報(bào)及工作總結(jié)，會中不做集體討論。如有必要，提報(bào)解決方案后，由部門經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報(bào)工作。
第六條：會議紀(jì)錄、紀(jì)要、反饋的要求
6.1凡會議需要做記錄的，要有專人記錄，記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會議要進(jìn)行錄單存檔備查。
6.2會議要求整理紀(jì)要的，記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會議紀(jì)要，要求文字簡明扼要，內(nèi)容準(zhǔn)確，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會審后及時(shí)下發(fā)，存檔備查。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會議的決議、決定執(zhí)行和落實(shí)情況,及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行反饋。
會議記錄表
主持人：
記錄人：
時(shí)間：
地點(diǎn)：
會議名稱
參加者
主要議題
解決措施
期限
負(fù)責(zé)人
追蹤情況
公司會議管理制度心得篇二
為加強(qiáng)會議室的管理，對會議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。
二、 會議室使用管理：
1、 會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。
2、 為了避免會議發(fā)生沖突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記，以便統(tǒng)一安排。
3、 未經(jīng)允許，會議室不得挪借他用。
4、 非參加會議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。
5、 臨時(shí)召開的公司級緊急會議需要占用會議室時(shí)，由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置。如遇到會議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
6、 各部門申請使用會議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等;
7、 開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設(shè)施要及時(shí)歸位。
8、 會議結(jié)束后,會議主持人負(fù)責(zé)安排及時(shí)整理會議場地,關(guān)閉電器、電源設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)廠辦,以便及時(shí)修理,保證其他會議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。損壞辦公室用品(如：水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進(jìn)行賠償。
9、 會議室的使用部門，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用。
10、 嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。 11、 衛(wèi)生間使用后立即沖洗。
12、 室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用申請表，并要及時(shí)歸還原處。
13、 會議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門窗;保持會議室整潔干凈。
14、 若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規(guī)定則廠辦對其追責(zé)。
20xx年5月21日
公司會議管理制度心得篇三
為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類會議流程，縮短會議時(shí)間、提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
1.例會由各部門自行組織召開，總經(jīng)辦應(yīng)予以協(xié)助；
2.總經(jīng)辦人事負(fù)責(zé)對例會召開、會議紀(jì)要進(jìn)行監(jiān)督及考核；
1.公司部門日例會
1.2主辦人：各部門負(fù)責(zé)人
總經(jīng)辦日例會主辦人：xx
產(chǎn)品部日例會主辦人：xx
1.3參會人員：各部門所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負(fù)責(zé)人請假）
1.4會議資料：由各主辦部門自行整理、保管
2.財(cái)務(wù)部周例會
2.1召開時(shí)間：每周一，特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。
2.2主辦人：xx
2.3參會人員：財(cái)務(wù)部所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負(fù)責(zé)人請假）
2.4會議資料：由財(cái)務(wù)部自行整理、保管
3.直營店周例會（視頻會議）
3.1視頻會議時(shí)間：每周一、每周六（具體時(shí)間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。
3.2主辦人：xx（如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員主持召開）
3.3參會人員：各直營店店長、店員
3.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管
4.倉儲部周例會
4.2主辦人：xx（xx需參與）
4.3參會人員：倉儲部全員
4.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管
5.月例會
4.1會議時(shí)間：原則上不得晚于每月3號，具體時(shí)間另行通知
4.2主辦人：各部門負(fù)責(zé)人
4.3參會人員：具體參會人員待通知
5.門店晨會
5.2主辦人：各門店店長（如店長有事不能主持需指定人員主持晨會）
5.3參會人員：門店所有員工
5.4監(jiān)督人員：副總經(jīng)理xx和總經(jīng)辦主管xx
6.半年度、年度會議
6.1會議時(shí)間：根據(jù)實(shí)際情況另行安排通知
6.2主辦部門：總經(jīng)辦
6.3參會人員：公司全體員工
6.4會議資料：會議簽到表、各部門工作匯報(bào)ppt、會議紀(jì)要等，由總經(jīng)辦統(tǒng)一收取、整理、存檔；其他會議決定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草交公司管理層審核發(fā)布。
7.其他會議
7.2主辦人：臨時(shí)事項(xiàng)主要負(fù)責(zé)人
7.3參會人員：臨時(shí)事項(xiàng)相關(guān)參與人員
7.4會議資料：由主辦部門自行整理、存檔；
1.日例會、周例會、月例會必須按制度按時(shí)召開。如未召開，各部門負(fù)責(zé)人（會議主辦人）樂捐200元/次，在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。
4.會前明確會議的目的，公司會議的目的是解決問題、提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公司會議管理制度心得篇四
為加強(qiáng)企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo)，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。
全體員工
第一條 會議種類
公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。
第二條 會議具體安排
第三條 會議流程
1、會前準(zhǔn)備：
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言，對會議進(jìn)程的預(yù)測和對策。
議題：不要多于三個(gè)。
主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)
記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書，行政例會有行政秘書。
將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯(cuò)誤在會前要經(jīng)過修改。
文件要按照與會人數(shù)復(fù)印，不要造成開會中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。
2、會議通知：
根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知。
會議通知包括：會議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、會議紀(jì)要
由記錄人整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要只記決議，不記討論過程，個(gè)別重要語句可記。
會議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間。
會議紀(jì)要整理后要由會議主持人簽發(fā)。
如果是連續(xù)性會議(如例會)，會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。
4、會議流程
第四條 會議管理
1、公司的重要會議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃、布置和管理，實(shí)施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個(gè)操作步驟，會議結(jié)束后，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時(shí)清理會議室，使會議室保持整潔。
2、各類會議的與會人員應(yīng)主動(dòng)參與相關(guān)會議。
3、與會人員必須按時(shí)參加會議，不得無故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會議，須在會議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。
7、嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，以免影響決議實(shí)施。
8、與會人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告、月工作報(bào)告、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對各部門負(fù)責(zé)人及各級員工的績效考核中。
9、各類會議均需要做出會議紀(jì)要。 第五條 附則
1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實(shí)施。
2、會議管理制度自公布之日起實(shí)行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標(biāo)準(zhǔn)，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。
3、生效日期: 20xx年 月 日。
1、附件一: 《周工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》
2、附件二: 《月(或季)工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》
3、附件三: 《周工作會議紀(jì)錄表》
4、附件三: 《月工作會議記錄表》
公司會議管理制度心得篇五
為加強(qiáng)企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo)，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。
二、范圍
全體員工
三、內(nèi)容 第一條 會議種類
公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。
第二條 會議具體安排
第三條 會議流程
1、會前準(zhǔn)備：
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言，對會議進(jìn)程的預(yù)測和對策。
議題：不要多于三個(gè)。
主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)
記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書，行政例會有行政秘書。
將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯(cuò)誤在會前要經(jīng)過修改。
文件要按照與會人數(shù)復(fù)印，不要造成開會中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。
2、會議通知：
根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知。
會議通知包括：會議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、會議紀(jì)要
由記錄人整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要只記決議，不記討論過程，個(gè)別重要語句可記。
會議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間。
會議紀(jì)要整理后要由會議主持人簽發(fā)。
如果是連續(xù)性會議(如例會)，會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。
4、會議流程
第四條 會議管理
1、公司的重要會議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃、布置和管理，實(shí)施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個(gè)操作步驟，會議結(jié)束后，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時(shí)清理會議室，使會議室保持整潔。
2、各類會議的與會人員應(yīng)主動(dòng)參與相關(guān)會議。
3、與會人員必須按時(shí)參加會議，不得無故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會議，須在會議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。
7、嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，以免影響決議實(shí)施。
8、與會人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告、月工作報(bào)告、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對各部門負(fù)責(zé)人及各級員工的績效考核中。
9、各類會議均需要做出會議紀(jì)要。 第五條 附則
1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實(shí)施。
2、會議管理制度自公布之日起實(shí)行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標(biāo)準(zhǔn)，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。
3、生效日期: 20xx年 月 日。 四、附件
公司會議管理制度心得篇六
為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，及時(shí)對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。
公司會議分為：例會、總結(jié)會、專題會三大類。
傳達(dá)公司管理決策、文件、會議精神，匯報(bào)、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評，批評落后，表揚(yáng)先進(jìn)；相互交流，互相通報(bào)信息，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)各部門工作。
(一)時(shí)間和地點(diǎn)
1、公司周例會原則上每周六15:00準(zhǔn)時(shí)開會（如遇節(jié)假日由行政部另行通知），項(xiàng)目周例會的時(shí)間、地點(diǎn)由項(xiàng)目經(jīng)理安排。
（二）會議管理
1、公司召開的各項(xiàng)會議籌備組織由行政部安排專人全面負(fù)責(zé)。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀(jì)律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目部（或部門）會議由部門負(fù)責(zé)人安排。
2．周、月辦公例會
（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據(jù)整體安排，與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。
（2）公司例會由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示，落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)。
（3）公司例會由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持；項(xiàng)目部（或部門）會議由部門主要負(fù)責(zé)人主持。
（4）例會議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：工作的進(jìn)度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協(xié)調(diào)解決的問題；其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說明。下步工作部署及安排；協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)時(shí),結(jié)合月度、年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報(bào)，對進(jìn)度或?qū)?、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。
（5）公司例會會參加的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負(fù)責(zé)人。會議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員。
（6）各部門必須有與年計(jì)劃(或項(xiàng)目整體計(jì)劃)相銜接的周計(jì)劃(月計(jì)劃)，并將書面材料報(bào)行政部，以便公司進(jìn)行督促和考核。
(7)部門（項(xiàng)目部）會議紀(jì)要要在24小時(shí)內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。
3、總結(jié)會
（1）總結(jié)會一般在季度末、年末或重大項(xiàng)目結(jié)束后舉行，一般應(yīng)有全體員工參加。
（2）總結(jié)會目的：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足，統(tǒng)一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。
一般議程是：宣貫公司經(jīng)營和管理方針，總結(jié)工作，安排下一步計(jì)劃，年末要表彰先進(jìn)。
（4）總結(jié)會的籌備、組織由行政部落實(shí)。
4、專題會
（1）公司專題會議準(zhǔn)備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機(jī)、會議記錄等，要及時(shí)完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時(shí)召開。
（2）會議過程管理
提案部門要明確召開專題會議目的，及時(shí)與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關(guān)部門配合借助的資源。說明工作進(jìn)程，具體時(shí)間。
（3）專題會議流程管理。
部門負(fù)責(zé)人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批，確定會議時(shí)間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認(rèn)問題處置措施，行政部記錄者根據(jù)會議記錄擬寫專題會議會議紀(jì)要，交主持者簽發(fā)，（會議決議由與會者簽字）會議紀(jì)要（決議）下達(dá)任務(wù)到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務(wù)完成結(jié)果并點(diǎn)評后轉(zhuǎn)考核部門?？己瞬块T將考評效果反饋至總經(jīng)理及財(cái)務(wù)中心核算。
（三）會議紀(jì)律
3、開會時(shí)與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機(jī)，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。
5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會后落實(shí)；重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
（四）會議記錄
1、行政部設(shè)專人記錄會議內(nèi)容，設(shè)專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改，記滿后換新，舊簿存檔。
2、公司會議記錄由行政部根據(jù)與會人員發(fā)言如實(shí)準(zhǔn)確記錄。并在會議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)整理出會議紀(jì)要由會議主持者簽發(fā)，通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實(shí)。
3、會議紀(jì)要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內(nèi)部查閱，不得帶走原件。
4、會議紀(jì)要要按固定格式填寫。（后附格式模板）
(五)、會議落實(shí)
1、例會和專題會議后，行政處沒有及時(shí)整理專題會議記錄（紀(jì)要）并及時(shí)下發(fā)，罰款50元。
2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行，責(zé)任人罰款100元，并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款。
3、考核部門沒有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責(zé)任的加倍處罰。
4、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過程，對影響提案完成的，有督促和匯報(bào)的責(zé)任。
公司會議管理制度心得篇七
為保證良好的會議次序，使會議順利進(jìn)行，圓滿結(jié)束特制定以下紀(jì)律和要求。
一、 參會人員首先按時(shí)到會議報(bào)到處簽到，上交相關(guān)材料、領(lǐng)取會議資料，然后到賓館總臺交付押金，領(lǐng)取房卡，入住指定房間。不按要求交齊會議材料，不允許報(bào)到，并按缺席會議對峙。會議期間，不得擅自調(diào)整房間，否則，將給予嚴(yán)肅處理。
二、凡明確規(guī)定參加會議對象的，與會人員需準(zhǔn)時(shí)參加會議，不得無故遲到或離會，確有特殊情況不能參加者，必須提前向辦會組織者請假，報(bào)告詳細(xì)事由，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得無故缺席擅自派其他人員頂替參加會議。
三、 嚴(yán)禁自帶非參加人員赴會，否則，除責(zé)令其離開外，還將對相關(guān)人員予以處罰。 參會人員必須按會議通知要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到，提前者不予以接待和安排食宿，遲到每人處以100-500元罰款，并寫書面檢查;私自提前離會，除給以罰款外，還將作其他行政處罰。
四、 參會人員必須遵守會議紀(jì)律，服從會議統(tǒng)一安排。如有特殊情況須向會務(wù)組組長請假，批準(zhǔn)后方可離開，對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開者，除通報(bào)批評外，每人還將處以100-500元得罰款。
五、 尊重賓館工作人員，遵守賓館的一切規(guī)章制度，禮貌用語，文明住宿。保持房間衛(wèi)生，清潔，自覺保護(hù)賓館的一切設(shè)施，否則，造成損失將按賓館規(guī)定的價(jià)格由個(gè)人承擔(dān)。對有意損壞者，除包賠損失外，公司還將作內(nèi)部處理。
八、 會議期間不得從事違法、違紀(jì)以及做一些不文明的活動(dòng)。一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，將對參與開會時(shí)務(wù)必關(guān)閉手機(jī)或打至震動(dòng)，開會要認(rèn)真聽講，做好記錄，不得交頭接耳說話，者(含旁觀者)每人處以200-20xx的罰款，并予以通報(bào)批評。 來回走動(dòng);會場內(nèi)禁止抽煙，亂扔紙屑，隨地吐痰。發(fā)現(xiàn)以上以及其他不利于會議進(jìn)行的行為，每人將處以至少100元得罰款。
九、參會人員要認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)講話;除大型會議外必須攜帶記錄本和筆，以便作好記錄。
十、 會議期間將嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行上述紀(jì)律和公司的其他制度。會務(wù)組將組成巡查組不定期本次會議由會務(wù)組負(fù)責(zé)管理、指揮、協(xié)調(diào)，如有什么困難和要求，可與會務(wù)組及時(shí)進(jìn)行巡查，對違反者，將按制度規(guī)定嚴(yán)肅處理(注：不搞下不為例) 聯(lián)系，會議服務(wù)人員將盡力幫助解決。
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