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工程部部門管理思路篇一
一、會(huì)計(jì)核算工作
1、建立會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化管理。財(cái)務(wù)部根據(jù)路橋工程項(xiàng)目核算的需要、根據(jù)納稅申報(bào)的需要、根據(jù)資金預(yù)算的需要,設(shè)立會(huì)計(jì)科目,制定了詳細(xì)的二級(jí)和多級(jí)明細(xì),并且對(duì)各個(gè)科目的核算范圍進(jìn)行了明確規(guī)定。
具體有以下幾點(diǎn):
(1)、規(guī)范記賬、算賬、報(bào)賬等日常會(huì)計(jì)處理工作,做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清晰,按月編制會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)分析報(bào)告。
(2)、定期與項(xiàng)目部會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金、銀行存款以及原輔材料、低值易耗品、備品配件的入庫、領(lǐng)用、報(bào)廢。
(3)、準(zhǔn)確及時(shí)登記各種賬簿,并做到賬賬相符。及時(shí)準(zhǔn)確提供各方所需數(shù)據(jù),嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度工作流程進(jìn)行工作。
2、引入用友網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件,全面實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。經(jīng)過前期加班加點(diǎn)數(shù)據(jù)初始化,終于將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)建立起來。財(cái)務(wù)部各個(gè)崗位基本掌握了財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用與操作,財(cái)務(wù)核算順利過渡到用電算化處理業(yè)務(wù)。大大地提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財(cái)務(wù)分析打下了良好的基礎(chǔ),使財(cái)務(wù)工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。
3、重新對(duì)原有的會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行了梳理和制定,現(xiàn)在的財(cái)務(wù)部內(nèi)部會(huì)計(jì)核算流程更加突出了內(nèi)部控制,明確了各個(gè)流程所占用的時(shí)間,對(duì)什么時(shí)候報(bào)賬、出什么表、提供哪些單據(jù),憑證如何傳輸都做出了明確清晰的規(guī)定。保證了財(cái)務(wù)信息能有序地、按時(shí)、按質(zhì)地提供出來。采用新的工作流程后,工作效率提高了,各崗位的矛盾和扯皮現(xiàn)象減少了,財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性得到了有效地保障。
4、加強(qiáng)各業(yè)務(wù)單位及往來單位帳目的清理核對(duì)工作,定時(shí)與各單位打電話或親自上門清理核對(duì)帳目,使得我公司與上下游往來賬目清晰準(zhǔn)確。同時(shí)加強(qiáng)應(yīng)收工程款的追討,如省路橋公司、環(huán)安公司和新疆、宿州的款項(xiàng)。
回收工程款和結(jié)算支付材料、工程款、工資等工作中,現(xiàn)金流量巨大,財(cái)務(wù)部本著“認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)”的工作作風(fēng),各項(xiàng)資金收付安全、準(zhǔn)確、及時(shí)。在財(cái)務(wù)核算工作中每一位財(cái)務(wù)人員盡職盡責(zé),認(rèn)真處理每一筆業(yè)務(wù),為公司節(jié)省各項(xiàng)開支費(fèi)用盡自己最大的努力。
二、內(nèi)控管理
1、建立了出納通核算系統(tǒng),各項(xiàng)目部會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)日 及時(shí)登賬,真正做到日清日結(jié),便于公司統(tǒng)一控制,為公司統(tǒng)一籌劃資金和控制費(fèi)用提供了最快捷有效的第一手資料。
2、建立了材料核算系統(tǒng),各項(xiàng)目部在當(dāng)天材料出入庫時(shí),及時(shí)將出庫材料和入庫材料登入系統(tǒng),便于總部動(dòng)態(tài)掌握各項(xiàng)目部的材料使用情況及庫存數(shù),做到周轉(zhuǎn)快,庫存少,盡量少占用資金。
3、財(cái)務(wù)部全體人員通過學(xué)習(xí)公司財(cái)務(wù)流程及支付管理辦法,大大地增長了業(yè)務(wù)知識(shí),有效地改善了前期支付勞務(wù)、租賃、工程款手續(xù)有時(shí)不齊全也付款的情況,以便條代票,以單代賬,財(cái)務(wù)只是被動(dòng)付款等等不規(guī)范行為。同時(shí)實(shí)現(xiàn)了收支同步、債權(quán)債務(wù)關(guān)系及時(shí)反映 并能分項(xiàng)目及時(shí)正確核算成本費(fèi)用,同步做出報(bào)表上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
率得到提高,有效地盤活了資產(chǎn),并合理地做出折舊方案,合理地計(jì)算經(jīng)營成本。
在內(nèi)控方面,財(cái)務(wù)部相繼提出了關(guān)于財(cái)產(chǎn)管理、合同簽訂、費(fèi)用控制等方面的合理建議。為完善公司各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,建設(shè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)外環(huán)境盡了我們應(yīng)盡的職責(zé)。
三、稅務(wù)籌劃與融資
1、財(cái)務(wù)部除了負(fù)責(zé)處理公司內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系外,為達(dá)成公司的目標(biāo)任務(wù),還要妥善處理外部各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系。20xx年度我們相繼和多家擔(dān)保公司合作,建立了良好的合作伙伴關(guān)系。
2、與稅務(wù)部門建立了良好的稅企關(guān)系,并圓滿完成了對(duì)稅務(wù)、銀行、統(tǒng)計(jì)局、街道、建委等相關(guān)部門所需資料的申報(bào)。
3、在日常資金管理上,財(cái)務(wù)部重點(diǎn)加強(qiáng)了以下工作:與各家銀行開通了網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù),幫助公司實(shí)時(shí)了解公司的銀行存款狀況;建立了資金日?qǐng)?bào)體系,每日向公司領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)頭天的公司資金狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行資金調(diào)度提供了依據(jù);每月定期編制各家銀行的銀行余額調(diào)節(jié)表,保證了公司資金的準(zhǔn)確性和安全性;不定期地對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn);在付款流程上增加了對(duì)出納填制的付款單據(jù)的復(fù)核程序;通過這一系列的工作,使得公司資金的收取和使用上的準(zhǔn)確性及安全性大大提高,使財(cái)務(wù)部在資金管理的規(guī)范化方面上了一個(gè)新的臺(tái)階。
工程部部門管理思路篇二
工程部工作思路 時(shí)光飛逝,我們又迎來了一個(gè)新的。工程部作為公司工程管理的職能部門,我們牢記公司領(lǐng)導(dǎo)的教誨和囑托,將從部門職能出發(fā),從項(xiàng)目的技術(shù)特點(diǎn)和用戶要求著手,突出自身的技術(shù)優(yōu)勢和專業(yè)特長,充分發(fā)揮部門在工程技術(shù)管理上的核心作用,嚴(yán)格控制工程質(zhì)量及工程進(jìn)度,完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù)。工程部將建設(shè)成一個(gè)專業(yè)配套齊全,崗位職責(zé)分明的團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、有很強(qiáng)戰(zhàn)斗力的集體。本著展望未來,切入重點(diǎn),找出不足,進(jìn)而豐富和改善自己的原則,為此,我就工程部2014年的工作重點(diǎn)作如下幾點(diǎn)報(bào)告。
一、工程管理 工程管理工作是我部門工作的核心和重點(diǎn),工程管理中最主要的是質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制,我今天重點(diǎn)講質(zhì)量問題,質(zhì)量”這兩個(gè)字對(duì)我們大家來說都不陌生,“質(zhì)量”的好壞與我們有著密切 的聯(lián)系。比如我們所熟悉的工程質(zhì)量、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等等,大家一定經(jīng)常聽到這樣一句話:“金獎(jiǎng)銀獎(jiǎng)不如客戶的夸獎(jiǎng),金杯銀杯不如客戶的口碑。”由此可見質(zhì)量對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性,任何品牌、名牌,要想 獲得大家都青睞最根本的還是要看質(zhì)量,良好的過硬的、穩(wěn)定的質(zhì)量,才是產(chǎn)品立足的基石。任何一個(gè)人的疏忽和輕視都會(huì)對(duì)企業(yè)的整體質(zhì)量造成不同程度的影響,我們是企業(yè)的主人,企業(yè)的生存和我們的生活息息相關(guān),為了企業(yè)的發(fā)展而工作是我們的責(zé)任。企業(yè)提供我們賴以生存的經(jīng)濟(jì)來源,假如我們不用心工作,將是自毀長城、自挖墻腳、自斷后路。從這個(gè)意義上說企業(yè)和我們每個(gè)人的命運(yùn)就把握在我們的手中,把握質(zhì)量就是給企業(yè)添磚加瓦,就是把握自己,把握未來。我希望每一位員工都要視責(zé)任如泰山,視產(chǎn)品在手中,質(zhì)量在心中、細(xì)節(jié)在精益求精中、真誠在每一道工序中,讓質(zhì)量是企業(yè)的生命這一觀點(diǎn)用腦、用心融入到我們的工作中去,讓企業(yè)因而為質(zhì)量在可持續(xù)發(fā)展的道路上充滿生命和活力。
一個(gè)真正有生命的企業(yè)是因?yàn)橛兄裰氐馁|(zhì)量基礎(chǔ)作保障的,一個(gè)企業(yè)的質(zhì)量形象是靠每一位員工精心打造出來的。讓我們持之以恒的以一流的質(zhì)量、一流的產(chǎn)品、打造一流的班組,為了企業(yè)的發(fā)展和繁榮,同時(shí)也為了我們自身的生活安定,請(qǐng)牢記:質(zhì)量是一個(gè)準(zhǔn)則、質(zhì)量是一個(gè)忠誠、質(zhì)量是一個(gè)責(zé)任、質(zhì)量就是企業(yè)的生命!
二、提高服務(wù)意識(shí) 提高服務(wù)意識(shí),即工作態(tài)度決定一切。一定要擺正觀點(diǎn),不能感情用事,時(shí)刻提醒自己牢記工作原則。處理任何事情要多為客戶著想,提高這種意識(shí),才能真正的提高我們自身素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量。提高服務(wù)意識(shí)?說到底其實(shí)就是把工作“做活、做細(xì)”堅(jiān)持不懈的持續(xù)進(jìn)行。端正自身心態(tài)、擺正自身位置,才是從實(shí)際出發(fā)看待工作的根本。人是企業(yè)核心的重要組成部分,提高每個(gè)管理人員的表率作用,可以更好的帶動(dòng)服務(wù)人員的自身素質(zhì)。只有整體素質(zhì)的提高,才可以提高服務(wù)和意識(shí),才可以做出更好的成績,將企業(yè)推向新的高點(diǎn)。
三、工作中存在的不足和需要改進(jìn)的地方
1、進(jìn)一步完善、細(xì)化工程管理體制,理清管理程序,使工程管理更加順暢,更加高效。明確了內(nèi)部分工和職責(zé),建立了上傳下達(dá)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、規(guī)范有序的工作秩序,有力地推動(dòng)各項(xiàng)工作順利開展。
2、電力技術(shù)日新月異,規(guī)范、規(guī)程更新頻繁,必須加強(qiáng)工程部人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí),加強(qiáng)圖紙、行業(yè)法律法規(guī)、常用規(guī)范、規(guī)程、圖集的學(xué)習(xí)工作。
3、還需要加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)、溝通,“早謀劃、早安排”,做好一切施工前后準(zhǔn)備工作。
4、有部分管理和技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,不能滿足施工管理的實(shí)際需要,比如:對(duì)施工圖紙不熟悉,安全意識(shí)較差、自檢體系不健全;管理投入不到位等。因此工程部結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,將有針對(duì)性的對(duì)人員進(jìn)行培養(yǎng),造就一支精管理、懂技術(shù)、高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì),力爭做到人盡其才,才盡其用。隨著2014年的到來,我們要理清工作思路,明確目標(biāo),制訂措施,提供參考和保障。從而對(duì)困難有清醒的認(rèn)識(shí)和深刻的分析,找到解決困難的方法,及早做好搶抓機(jī)遇的各項(xiàng)準(zhǔn)備。展望新的一年,工程部人員正以飽滿的精神、昂揚(yáng)的斗志、十足的信心去迎接公司更新的發(fā)展與挑戰(zhàn)。
工程部部門管理思路篇三
施工現(xiàn)場質(zhì)量管理制度
一、項(xiàng)目部質(zhì)量安全例會(huì)制度:
項(xiàng)目部每一周一次進(jìn)行安全、質(zhì)量例會(huì)和每周的班前會(huì)制度,強(qiáng)化全員安全、質(zhì)量意識(shí),提高防范安全事故和質(zhì)量事故的能力,為確保工程順利進(jìn)行。
1、檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況,分析未完成事項(xiàng)原因。
2、檢查分析工程項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃完成情況,提出下一階段進(jìn)
度目標(biāo)落實(shí)措施。
3、檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量,安全狀態(tài),針對(duì)存在問題提出(整改)措施。
4、檢查工程質(zhì)量核定及工程款(人工工資)支付情況。
5、解決一些需要協(xié)調(diào)(處理)的有關(guān)事項(xiàng)。
二、項(xiàng)目部評(píng)比及獎(jiǎng)罰制度:
1、科室質(zhì)量、安全管理考核;
2、工段班組質(zhì)量、安全考核;
3、質(zhì)量安全事故處罰;
4、各單位工程質(zhì)量責(zé)任人考核獎(jiǎng)罰。
做到職責(zé)明確、獎(jiǎng)罰分明,充分調(diào)動(dòng)全體員工,搞好工程質(zhì)量的積極性,堅(jiān)持做到獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。
三、工序三檢及交檢制度:
嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量三檢制,層層嚴(yán)把關(guān),上道工序驗(yàn)收不合格,不得進(jìn)行下道工序施工。
1、各分部、分項(xiàng)工程,尤其是隱蔽工程每個(gè)工序施工完成,必須班組自檢。未達(dá)到合格不予驗(yàn)收。
2、班組自檢合格后,由項(xiàng)目部施工質(zhì)量管理人員驗(yàn)收,驗(yàn)收通過再通知公司技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。
3、公司驗(yàn)收后,通知監(jiān)理,由監(jiān)理組織業(yè)主、設(shè)計(jì)、質(zhì)監(jiān)等有關(guān)部門代表參加驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,整改合格后,方可進(jìn)行下道工序施工,并履行鑒字手續(xù)。
4、對(duì)連續(xù)作業(yè)的工作,實(shí)行交接-班制度,各個(gè)施工環(huán)節(jié),上一班人員必須對(duì)下接-班人員進(jìn)行質(zhì)量、技術(shù)、數(shù)據(jù)交接(交底),并做好交接記錄,保證施工質(zhì)量不受影響。
四、質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)掛勾制度:
為保證工程質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo),項(xiàng)目部建立一套工程質(zhì)量管理體系,完善各項(xiàng)管理制度,把各項(xiàng)內(nèi)容,計(jì)劃目標(biāo)作為一項(xiàng)硬指標(biāo),與經(jīng)濟(jì)利益掛勾,對(duì)目標(biāo)計(jì)劃未實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目管理人員扣工資總額20%,并全年獎(jiǎng)金扣發(fā),目標(biāo)計(jì)劃實(shí)現(xiàn),公司給予表彰,經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)、晉級(jí)、高功等。按照“誰分管,誰負(fù)責(zé)”的原則,明確任務(wù)和目標(biāo),分清職責(zé),嚴(yán)格遵循一級(jí)抓好一級(jí)。
項(xiàng)目經(jīng)理由企業(yè)管理部門考核。項(xiàng)目部其它管理人員和班組長由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)考核,考核的結(jié)果作為分配的依據(jù)。
五、設(shè)計(jì)交底與技術(shù)交底制度
設(shè)計(jì)交底與技術(shù)交底是工程施工前一項(xiàng)重要內(nèi)容:1、在開工前建設(shè)單位必須提交完整、正式工程施工圖紙數(shù)套。
打字成文。
3、為了減少圖紙的差錯(cuò),將圖紙中可能存在的質(zhì)量隱患與問題消滅在工程施工之前,使圖紙更不符合工程施工現(xiàn)場具體要求。
術(shù)措施和有關(guān)注意事項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的交底,并對(duì)參加會(huì)議的各單位提出疑問,存在問題和需要解決的問題進(jìn)行答疑、研究、協(xié)商、擬定解決的問題的方法。
5、設(shè)計(jì)技術(shù)交底的目的是為了使建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位了解工程設(shè)計(jì)特點(diǎn)和設(shè)計(jì)意圖,正確掌握關(guān)鍵部位的質(zhì)量要求,保證工程施工質(zhì)量順利進(jìn)展。
6、技術(shù)交底:以設(shè)計(jì)圖紙施工質(zhì)量計(jì)劃、工藝流程、施工工藝。質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定為依據(jù),分別以書面形式向班組做交底,并在實(shí)施過程中做跟蹤檢查。
六、掛牌制度
建筑、安裝工程施工項(xiàng)目,必須實(shí)行掛牌制度,使整個(gè)項(xiàng)目全員都了解國家有關(guān)方針、政策、法令、法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定制度。了解工程中所使用的機(jī)械操作規(guī)程,了解工程中所用建筑材料、技術(shù)指標(biāo)參數(shù),使用方法和工藝。
1、國家有關(guān)政策、方針、法令、法規(guī)、需要上墻掛牌。
2、公司有關(guān)規(guī)章、制度、技術(shù)措施,需要上墻掛牌。
3、各級(jí)人員質(zhì)量、安全職責(zé)、責(zé)任制,需要上墻掛牌。
4、建筑材料使用應(yīng)分規(guī)格、分型號(hào)、分堆進(jìn)行標(biāo)識(shí)掛牌。
5、施工機(jī)械操作規(guī)程應(yīng)分類掛牌。
6、施工區(qū)域易發(fā)生危險(xiǎn)地段(部位)應(yīng)標(biāo)識(shí)掛牌。
七、原材料及施工檢驗(yàn)制度:
原材料的好壞直接關(guān)系到工程質(zhì)量關(guān)鍵問題,把好材料供應(yīng)關(guān),做好供方的評(píng)審工作,合格供方和合格材料方可采購,并做好驗(yàn)證工作,嚴(yán)格進(jìn)行檢查驗(yàn)收,不合格材料嚴(yán)禁使用,并及時(shí)進(jìn)行退貨清場。
1、每進(jìn)一批材料均應(yīng)有出廠合格證(質(zhì)保書)。
2、鋼筋、紅磚、水泥進(jìn)場后,必須由監(jiān)理或業(yè)主現(xiàn)場抽樣,檢測試驗(yàn),合格后,方可用于工程中。
3、砂要求含泥量,泥塊含量,篩分析試驗(yàn),淡化砂,還需有氯離子含量試驗(yàn),石子要有壓碎指標(biāo)試驗(yàn),試驗(yàn)不合格,不準(zhǔn)使用。
4、塑鋼窗,要用三項(xiàng)指標(biāo)、角強(qiáng)度試驗(yàn),其它材料試驗(yàn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
八、攪拌站管理制度和計(jì)量設(shè)施精度控制措施:
(一) 管理制度:
1、攪拌站場地周圍應(yīng)設(shè)置統(tǒng)一圍檔并搭建防雨操作柵。
2、攪拌站機(jī)體應(yīng)安裝平衡、牢固,并有接地或接零保護(hù)裝置,并設(shè)專人負(fù)責(zé)操作,定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。
3、黃砂、石子骨料集中堆放在攪拌站圍檔內(nèi)并按級(jí)配做好標(biāo)識(shí)。
4、當(dāng)班作業(yè)完畢后,及時(shí)清理干凈,并要確保攪拌站場地內(nèi)排水暢通。配電箱應(yīng)及時(shí)關(guān)閉上鎖。
5、施工所用的配合比要明示掛牌,材料必須過磅計(jì)量。后臺(tái)專人負(fù)責(zé)監(jiān)護(hù),應(yīng)接受監(jiān)理傍站人員監(jiān)督,并按規(guī)定做好試塊留置工作。
(二)、計(jì)量設(shè)施精度及控制措施。
1、砂石子。水泥用料必須車車過磅計(jì)量,水要用自動(dòng)控制水泵,每盤稱量的偏差應(yīng)控制在水泥、摻合料、水、外加劑在2%以內(nèi),粗、細(xì)骨料在3%以內(nèi)。
2、隨時(shí)做好水灰比控制,當(dāng)黃沙含水量變化較大時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整用水量。并做好坍落度測試。
3、攪拌時(shí)間根據(jù)砼坍落度要求確定,一般不少于60 秒。
九、現(xiàn)場材料、設(shè)備存放管理辦法:
(一) 鋼筋加工場
1、鋼筋機(jī)械安裝應(yīng)平衡、牢固,要有接地或接零保護(hù)裝置和可靠的安全操作防護(hù)裝置。并由專人負(fù)責(zé)操作定期維護(hù)保養(yǎng),當(dāng)班人作業(yè)完畢后,及時(shí)清理干凈,如場地內(nèi)的鋼筋頭和雜物。
2、鋼筋堆放應(yīng)搭好堆放架子,按不同規(guī)格,分類堆放,做好標(biāo)識(shí),同時(shí)保持場地排水暢通,并有防雨設(shè)施,以免生銹。
(二) 模板加工場
1、各種電動(dòng)工具的電源配電箱內(nèi),按操作規(guī)程,加裝漏觸電保護(hù)器,并有專人負(fù)責(zé)操作,定期檢查維護(hù)。
2、凡需加工的模板料應(yīng)按規(guī)格堆放整齊,并做好標(biāo)識(shí),當(dāng)使用完拆模后,應(yīng)及時(shí)清理干凈。
3、模板加工場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,并懸掛,禁止煙火警告牌,同時(shí)配備足夠的滅火器等消防器材。
(三) 砂石料堆場:
砂石料堆場,統(tǒng)一設(shè)置在攪拌站內(nèi),并對(duì)堆料場地做好硬化地處理。進(jìn)入堆場的砂石料應(yīng)按不同級(jí)配,規(guī)格分類堆放,并做好標(biāo)識(shí),確保原材料在使用過程中的質(zhì)量控制。
(四) 磚塊堆場:
進(jìn)入工地的磚塊統(tǒng)一堆放,在各個(gè)區(qū)指定場地內(nèi)。并按規(guī)定的高度碼放整齊。同時(shí)及時(shí)清掃使用后的磚塊碎屑雜場,保持作業(yè)區(qū)內(nèi)的環(huán)境整潔。
(五) 鋼管堆場:
凡進(jìn)入工地使用鋼管應(yīng)在各作業(yè)區(qū)指定場地內(nèi),整齊堆放,不得隨意亂堆。當(dāng)使用完畢后,拆除的鋼管應(yīng)堆放整齊,若不再使用,應(yīng)將鋼管及時(shí)移到工地指定堆場堆放整齊。
第一條? 為加強(qiáng)鐘山賓館集團(tuán)公司建設(shè)工程施工現(xiàn)場安全管理,保障施工現(xiàn)場的安全,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條??鐘山賓館集團(tuán)公司所轄各子公司進(jìn)行建筑工程的新建、改建、擴(kuò)建、裝飾裝修以及線路管道、設(shè)備安裝等有關(guān)活動(dòng),均應(yīng)執(zhí)行本規(guī)定。
第三條? 建設(shè)工程施工現(xiàn)場安全必須貫穿工程施工的全過程。工程施工必須符合國家建設(shè)工程安全標(biāo)準(zhǔn)。
第四條 集團(tuán)公司各建設(shè)單位與施工單位在訂立合同中應(yīng)當(dāng)明確施工單位對(duì)施工現(xiàn)場安全的責(zé)任,并專門簽訂工程施工安全責(zé)任書。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)的協(xié)調(diào)管理工作,并安排專人具體負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全監(jiān)督管理工作。
第五條?? 施工單位應(yīng)當(dāng)在工程開工前將施工現(xiàn)場安全措施和保衛(wèi)方案報(bào)送建設(shè)單位安全部門。建設(shè)單位的'安全部門負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場安全監(jiān)督管理工作,檢查施工現(xiàn)場各項(xiàng)安全措施的落實(shí)情況,督促施工單位及時(shí)進(jìn)行隱患整改,發(fā)現(xiàn)重大安全隱患,應(yīng)責(zé)令其停止施工作業(yè),同時(shí)向集團(tuán)公司報(bào)告。
第六條? 施工現(xiàn)場的安全由各施工單位負(fù)責(zé)。工程施工如實(shí)行總承包和分包的,由總承包單位對(duì)施工現(xiàn)場的安全實(shí)行統(tǒng)一管理,分包單位負(fù)責(zé)分包范圍內(nèi)施工現(xiàn)場的安全,并接受總承包單位的監(jiān)督管理。
第七條 施工單位應(yīng)設(shè)立專門的安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本單位承擔(dān)的工程施工安全管理工作。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)施工項(xiàng)目的安全生產(chǎn)全面負(fù)責(zé),是施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人。
第八條 施工單位不得安排未接受過安全教育、技術(shù)培訓(xùn)或經(jīng)考核不合格的施工人員上崗作業(yè)。
(一)根據(jù)建設(shè)工程的施工進(jìn)度,及時(shí)調(diào)整和完善安全防護(hù)設(shè)施。
(二)在施工現(xiàn)場的事故易發(fā)區(qū)域,設(shè)置專項(xiàng)的安全防護(hù)設(shè)施,并設(shè)立醒目的警示標(biāo)志。
(三)根據(jù)季節(jié)或者氣候特點(diǎn),設(shè)置或者調(diào)整專項(xiàng)的安全防護(hù)設(shè)施,并進(jìn)行相關(guān)的安全檢查。工程施工涉及公共安全的,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定,在施工現(xiàn)場周圍設(shè)置專項(xiàng)的公共安全防護(hù)設(shè)施。
第十條 施工現(xiàn)場應(yīng)當(dāng)建立日常安全巡查制度,發(fā)現(xiàn)安全事故隱患以及違反施工安全操作規(guī)程行為的,及時(shí)予以制止或者糾正。
第十一條 施工單位應(yīng)當(dāng)落實(shí)防火安全責(zé)任制,確定一名施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人,具體負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的防火工作,配備或者指定防火工作人員,負(fù)責(zé)日常防火安全管理工作。
第十二條 施工暫設(shè)和施工現(xiàn)場使用的安全網(wǎng)、圍網(wǎng)和保溫材料應(yīng)當(dāng)符合消防安全規(guī)范,不得使用易燃或者可燃材料。建設(shè)單位及施工單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行消防產(chǎn)品市場準(zhǔn)入制度,選用國家和省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督管理部門認(rèn)定的消防產(chǎn)品、建筑構(gòu)件、建筑材料和裝修裝飾材料。
第十二條? 施工現(xiàn)場必須配備消防器材,做到布局、選型合理。要害部位應(yīng)配備不少于4具滅火器材,要有明顯的防火標(biāo)志,并經(jīng)常檢查、維護(hù)、保養(yǎng),保證滅火器材靈敏有效。施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置臨時(shí)消防給水系統(tǒng)。
第十三條? 施工單位應(yīng)當(dāng)按照倉庫防火安全管理規(guī)則存放、保管施工材料。施工現(xiàn)場內(nèi)不準(zhǔn)存放易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)物品和易燃可燃材料。對(duì)易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)物品和壓縮可燃?xì)怏w容器等,應(yīng)當(dāng)按其性質(zhì)設(shè)置專用庫房分類存放。
第十四條???施工中使用易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)物品時(shí),應(yīng)當(dāng)制訂防火安全措施,不得在作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行分裝、調(diào)料,不得在施工現(xiàn)場內(nèi)使用液化石油氣,使用后的廢棄易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)物料應(yīng)當(dāng)及時(shí)清除。
第十五條? 施工單位應(yīng)當(dāng)建立健全用火管理制度。施工作業(yè)用火時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)施工現(xiàn)場防火負(fù)責(zé)人審查并報(bào)建設(shè)單位安全部門批準(zhǔn),領(lǐng)取用火證后,方可在指定的地點(diǎn)、時(shí)間內(nèi)作業(yè)。建設(shè)單位安全部門派專人進(jìn)行現(xiàn)場安全監(jiān)控。施工現(xiàn)場內(nèi)禁止吸煙。
第十六條 施工單位應(yīng)當(dāng)建立健全用電管理制度,并采取防火措施。安裝電氣設(shè)備和進(jìn)行電焊、氣焊作業(yè)等,必須由經(jīng)培訓(xùn)合格的專業(yè)技術(shù)人員操作。臨時(shí)用電必須安裝過載保護(hù)裝置,嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電氣設(shè)備。
第十七條 宿舍不得設(shè)置于在建建筑工程內(nèi),嚴(yán)禁使用可燃材料搭設(shè),宿舍內(nèi)不得臥床吸煙,不得使用大功率電熱器具。設(shè)置的應(yīng)急照明和疏散指示標(biāo)志應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)消防安全的要求。
第十八條 建筑施工現(xiàn)場的灶間嚴(yán)禁設(shè)于在建建筑物內(nèi),不得與宿舍、辦公用房合建,應(yīng)選擇安全地點(diǎn)集中設(shè)置廚房,其耐火等級(jí)不應(yīng)低于四級(jí),有專人管理灶火。液化石油氣鋼瓶放置、使用必須符合防火防爆要求。
第十九條? 施工單位應(yīng)當(dāng)在施工現(xiàn)場設(shè)置臨時(shí)消防車道,并保證臨時(shí)消防車道的暢通。禁止在臨時(shí)消防車道上堆物、堆料或者擠占臨時(shí)消防車道。
第二十條 施工單位違反本規(guī)定,由建設(shè)單位安全部門對(duì)施工單位處警告或者2000元以上2萬元以下罰款;可對(duì)單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員并處200元以上2000元以下罰款。
第二十一條? 施工單位違反本規(guī)定,屬于違反國家和省、市有關(guān)施工現(xiàn)場管理的其他法律、法規(guī)和規(guī)章的,由有關(guān)部門依法處理。
工程部部門管理思路篇四
xx管理處工程部人員共x人,維修工x人(x水x電),設(shè)備機(jī)房有專人負(fù)責(zé)。設(shè)備設(shè)施趨于老化一般保養(yǎng)很難維持,尤其x嚴(yán)重,其中又以中控設(shè)備和房屋漏雨較為嚴(yán)重。人員較少且趨于老齡化,工作效率偏低,但是員工責(zé)任心比較強(qiáng),可以考慮安排做巡視檢查的工作?,F(xiàn)物業(yè)行業(yè)整體薪金比其他行業(yè)低,人員流失嚴(yán)重?zé)o法做到及時(shí)補(bǔ)充,招收人員是前期的重點(diǎn),人員問題可嘗試在技校招收。
一、人員配臵:
人員配備15人,其中:經(jīng)理1人,副經(jīng)理1人,電工領(lǐng)班1人,設(shè)備巡視1人,弱電工1人,東西苑水電維修共10人。合理安排維修人員的工作。原則上各負(fù)其責(zé),但出現(xiàn)特殊情況時(shí)(如人員忙,不能到位處理的),其他人員要相互幫助、共同完成。
1、經(jīng)理負(fù)責(zé)工程部全面工作,公共設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃的完成和落實(shí),園區(qū)能耗統(tǒng)計(jì)與分析,人員的統(tǒng)籌安排和管理。
2、副經(jīng)理負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作計(jì)劃落實(shí)督導(dǎo),日常維修工作方面的管理,維修工作的人員安排部署。
3、強(qiáng)電領(lǐng)班負(fù)責(zé)各設(shè)備機(jī)房運(yùn)行管理,按設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)維修工作,機(jī)房運(yùn)行巡檢維修工作協(xié)助。
4、機(jī)房運(yùn)行:西苑高壓配電室、東西兩生活水泵房、穩(wěn)壓泵房、噴淋泵房,抽調(diào)1人負(fù)責(zé)日常巡視工作,填寫各項(xiàng)工作記錄,確保公共設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行。
5、水電維修工10人,東苑5人,西苑5人,可以低薪招4個(gè)學(xué)徒工,由老員工代培,以作人員力量的儲(chǔ)備。
二、人員管理:
工程人員合理配臵基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)工程員工的系統(tǒng)管理,充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性。充分了解每位員工的性格特點(diǎn),就其工作狀況經(jīng)常與之細(xì)致溝通。
1、經(jīng)常了解員工的思想動(dòng)態(tài)及心理活動(dòng)趨向。
2、及時(shí)知曉員工的需求(技能需求、知識(shí)需求、心理需求、工作環(huán)境需求等)。
3、與員工進(jìn)行貼心交流,將每位員工視朋友、親人看待。
4、積極幫助、引導(dǎo)員工在技能、知識(shí)上得到學(xué)習(xí)與提高。
5、加強(qiáng)各種記錄的隨工作的規(guī)范填寫。做好各系統(tǒng)的保養(yǎng)、維修、操作技能的培訓(xùn)工作,使每個(gè)員工了解各系統(tǒng)分布、管線的走向、設(shè)備性能等,來避免員工突然辭職帶來的工作接手緩慢問題。
6、春秋兩季著重做室外設(shè)施維修保養(yǎng),夏冬兩季著重防汛、供暖、設(shè)備、設(shè)施巡視。
三、設(shè)備設(shè)施管理
設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行與維護(hù)管理工作是物業(yè)項(xiàng)目的重中之重。認(rèn)真執(zhí)行工程部運(yùn)行手冊(cè),做好機(jī)房的管理工作。堅(jiān)決杜絕因人為因素而導(dǎo)致安全事故。樓宇公共設(shè)施做到正常不缺失,使供電、給水、排水、電梯等重要設(shè)備完好率要達(dá)到100%。
落實(shí)工作
2、嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行工程專業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷完善在執(zhí)行中存在的不足、問題等。
3、各設(shè)備機(jī)房設(shè)備嚴(yán)格按照住宅服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范頻次進(jìn)行巡視,填寫好各項(xiàng)工作記錄,4、按照國家要求對(duì)特種設(shè)備、二次用水、高壓輔助安全用具、測量器具等進(jìn)行定期的檢測,使其符合國家規(guī)定要求,確保設(shè)備設(shè)施和器具的合格有效性。
四、節(jié)能降耗:
1.在滿足區(qū)域照度基礎(chǔ)上,減少照明燈具開啟數(shù)量;比如園區(qū)照明根據(jù)天氣調(diào)整時(shí)控時(shí)間。
2.24小時(shí)照明場所改裝節(jié)能燈具。電耗大的老設(shè)備改裝新型節(jié)能設(shè)備。3.增加時(shí)控器定時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行開啟、關(guān)閉。(電梯機(jī)房空調(diào))。4.盡量避免各系統(tǒng)泄水,更需對(duì)水系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行日常巡查,杜絕跑冒滴漏現(xiàn)象。
5.每月進(jìn)行能源對(duì)比分析,杜絕盜電、漏水事件發(fā)生。
五、人員培訓(xùn):
制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃,至少每月進(jìn)行一次培訓(xùn),使員工充分了解各系統(tǒng)的組成、設(shè)備設(shè)施的原理及構(gòu)造,便于發(fā)生故障后能夠快速做出判斷及維修。如:配電系統(tǒng)構(gòu)成、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、供暖系統(tǒng)等構(gòu)成、運(yùn)行方式、常見故障分析處理、操作技能、安全注意事項(xiàng)。
六、安全生產(chǎn):
設(shè)備安全和人身安全是安全生產(chǎn)工作的重中之重。定期加強(qiáng)員工的安全意
識(shí)培訓(xùn)和安全操作培訓(xùn)工作,使員工具備自我保護(hù)和設(shè)施保護(hù)的安全意識(shí)。設(shè)定部門安全員,監(jiān)督各項(xiàng)工作的安全操作,如:有安全隱患的維修場所,工作時(shí)放警示牌,拉警戒線。有安全隱患工作,設(shè)定監(jiān)護(hù)人,做到一工作一監(jiān)護(hù)。配電室倒閘操作嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程;下井作業(yè)做好安全防護(hù)措施;安全用具做到及時(shí)檢測;有隱患的設(shè)備加強(qiáng)巡視及時(shí)維修。
七、分包管理:
工程涉及電梯維保和化糞池清掏維保單位,嚴(yán)格監(jiān)督檢查電梯維保人員制定周工作計(jì)劃,定期的做好分包管理培訓(xùn),每周檢查工作完成情況,不定時(shí)進(jìn)行抽查。對(duì)存在的問題及時(shí)的糾正,對(duì)多次存在問題拒不整改的分包單位予以處罰或更換,確保公司服務(wù)質(zhì)量。
八、管理模式:
1.定期召開周例會(huì)及特別會(huì)議,總結(jié)一周工作情況及對(duì)隨時(shí)出現(xiàn)的相關(guān)問題進(jìn)行剖析,能夠及時(shí)、快速的進(jìn)行解決。
2.對(duì)日常工作多做筆記,對(duì)專業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較、分析,對(duì)階段性工作多進(jìn)行總結(jié)。
3.每天對(duì)項(xiàng)目重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行巡查,對(duì)重點(diǎn)工程改造項(xiàng)目、維保項(xiàng)目等進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督管理,以便及時(shí)掌握工作進(jìn)展、狀態(tài)等。
4.對(duì)日常運(yùn)行記錄、設(shè)備維保情況、設(shè)備運(yùn)行參數(shù)等經(jīng)常檢查,做到心中有數(shù)。
5.善于發(fā)現(xiàn)并解決工程工作中具有突出性、重點(diǎn)性隱患及問題,開動(dòng)腦筋積極處理難點(diǎn)工作甚至棘手工作等。
二〇一一年八月六日
工程部部門管理思路篇五
xx年是公司有史以來……的一年,時(shí)間緊、任務(wù)重。財(cái)務(wù)管理部以利潤最大化為財(cái)務(wù)管理導(dǎo)向,牢固樹立“以完善制度為前提,以業(yè)務(wù)為抓手,以資金和全面預(yù)算為主線,以資產(chǎn)管理為重點(diǎn),以信息化建設(shè)為支撐”的財(cái)務(wù)管理理念,在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,按照各項(xiàng)工作部署,制訂有針對(duì)性的工作安排:加強(qiáng)制度建設(shè);面對(duì)新開工項(xiàng)目所需大量現(xiàn)金流,加強(qiáng)與銀行的溝通,搞好融資工作,加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)金流管理工作,合理使用與調(diào)配資金;以預(yù)算管理為主線加強(qiáng)成本控制,降本增效。
一、健全財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,進(jìn)一步規(guī)范各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作
1.實(shí)施《新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》
根據(jù)省國資委、集團(tuán)公司、公司董事會(huì)的要求,我司于xx年全面施行新準(zhǔn)則。財(cái)務(wù)部按照新準(zhǔn)則的要求,對(duì)會(huì)計(jì)科目、輔助核算項(xiàng)目、成本費(fèi)用項(xiàng)目、預(yù)算項(xiàng)目、會(huì)計(jì)報(bào)表的格式等均按照新企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和平時(shí)會(huì)計(jì)核算和報(bào)表編制中發(fā)現(xiàn)的問題和不足進(jìn)行了改進(jìn)和完善,如規(guī)范應(yīng)付職工薪酬明細(xì)核算科目、現(xiàn)金流量增加了材料現(xiàn)金流的錄入。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理流程也進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,保證對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算確實(shí)按照準(zhǔn)則要求。今年年初順利完成了用友財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊的初始化工作和新舊準(zhǔn)則賬務(wù)銜接,起草了新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下公司的《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度》,確保公司按時(shí)按新準(zhǔn)則要求進(jìn)行規(guī)范的賬務(wù)處理。
2.財(cái)務(wù)部根據(jù)公司差旅費(fèi)的實(shí)際執(zhí)行情況,為進(jìn)一步規(guī)范本公司工作人員差旅費(fèi)開支行為、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),制定了差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定,細(xì)則中對(duì)開銷范圍、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程等工作程序作了詳實(shí)的解釋。同時(shí)聯(lián)合總經(jīng)辦對(duì)招待用酒、茶葉的報(bào)銷手續(xù)進(jìn)行梳理和規(guī)范。
3、加強(qiáng)資產(chǎn)管理
與信息室對(duì)u盤、電腦配件等的領(lǐng)用及領(lǐng)用后的管理進(jìn)行溝通、梳理、完善;協(xié)助行政室擬定藥品管理規(guī)定、對(duì)低值易耗品的管理進(jìn)行溝通、梳理和完善;督促規(guī)劃設(shè)備部加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)跨部門移交的手續(xù)管理。
4.加強(qiáng)成本管理、出臺(tái)成本管理辦法
針對(duì)……成本管理薄弱的情況,年底與相關(guān)部門配合,組織制定公司的《成本管理辦法》,明確了各部門的成本管理職責(zé),從成本預(yù)測、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本報(bào)告成本分析以及成本監(jiān)督方面都進(jìn)行了詳盡的規(guī)定,有利于進(jìn)一步完善公司的成本控制體系,加強(qiáng)成本管理,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
5.財(cái)務(wù)管理部績效薪酬考核
針對(duì)公司出臺(tái)的績效考核制度,我部相應(yīng)地制定了績效薪酬考核量化指標(biāo)方案,從公司規(guī)章制度遵守情況、工作效率效果、6s等多個(gè)方面對(duì)本部門員工績效進(jìn)行考核,并擬定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲辦法。實(shí)踐表明,該項(xiàng)考核制度的實(shí)行有效地調(diào)動(dòng)了大家的積極性,合理地利用了人力資源。
7.根據(jù)公司專題會(huì)議提出的編寫作業(yè)指導(dǎo)書的要求,我部明確分工,將本部門工作細(xì)化為出納業(yè)務(wù)、資金管理、外匯管理、銀行對(duì)賬作業(yè)、銀行詢證、執(zhí)行建造合同準(zhǔn)則、物資采購業(yè)務(wù)、勞務(wù)結(jié)算、基建技改工程、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)、成本核算業(yè)務(wù)指導(dǎo)書、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、涉稅業(yè)務(wù)等十幾個(gè)模塊,組織部門骨干分工負(fù)責(zé)編寫本崗位的作業(yè)指導(dǎo)書,經(jīng)過層層審核,跨部門報(bào)送給相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽,4個(gè)月的精心編制、修改和完善,整理出一套實(shí)用于財(cái)務(wù)管理作業(yè)的作業(yè)指導(dǎo)書。它規(guī)范了業(yè)務(wù)處理程序,固化了作業(yè)流程,為部門員工有序開展活動(dòng)提供了支持。
二、資金管理方面
資金運(yùn)營:本年度是公司有史以來……的一年,由于多艘船舶同時(shí)建造,資金一度吃緊。財(cái)務(wù)部根據(jù)公司的資金管理辦法,結(jié)合生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)與物資納期計(jì)劃,合理地安排融資進(jìn)度與額度,以保證生產(chǎn)經(jīng)營所需。
通過與銀行的積極溝通,新爭取到7000萬元貸款,并降低了部分貸款利率,延長了還款時(shí)間。同時(shí)獲得了更大的銀行承兌匯票的授信額度,截止11月31日,我司今年共開出銀行承兌匯票39742萬元比去年同期增加了86.2%,大大緩解了我司資金壓力,降低了貸款利息支出,保證了我司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
外匯運(yùn)作方面,財(cái)務(wù)部合理編制收付匯計(jì)劃,通過遠(yuǎn)期結(jié)匯等有效手段,獲得直接收益186萬元。并與外匯管理局進(jìn)行了大量卓有成效的溝通,為船舶交付掃清了政策障礙。為多艘船提供了質(zhì)量保函,保證我司能夠及時(shí)交船。
資金風(fēng)險(xiǎn)管控:我司資金活動(dòng)較為復(fù)雜,資金內(nèi)部控制不可能面面俱到。財(cái)務(wù)部對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理各種業(yè)務(wù)進(jìn)行認(rèn)真梳理,根據(jù)不同的環(huán)境不同的風(fēng)險(xiǎn)大小,明確關(guān)鍵的業(yè)務(wù)、關(guān)鍵的程序,從而確定關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),針對(duì)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)制定有效的控制措施,集中精力管控住關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn):我部進(jìn)一步規(guī)范本公司工作人員差旅費(fèi)開支行為,頒布了《差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定》。
聯(lián)合總經(jīng)辦對(duì)招待用酒、茶葉的報(bào)銷手續(xù)進(jìn)行梳理和規(guī)范;我部通過加強(qiáng)物資采購合同的審核、材料發(fā)票的審核、物資款項(xiàng)支付的審核等方面加強(qiáng)物資采購業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)控制;針對(duì)船東撤單的情況,我部集中關(guān)注了與撤銷船只關(guān)聯(lián)的債權(quán)債務(wù)關(guān)系,屬于債權(quán)的(船東賠款、預(yù)付材料款)謹(jǐn)慎確認(rèn)收入和損失,定期督促業(yè)務(wù)員催收,屬于債務(wù)的(物資采購違約款)要求業(yè)務(wù)員盡快把相關(guān)的手續(xù)辦好,與此相關(guān)預(yù)付款保函、保函保證金也督促資金管理員跟銀行溝通撤銷和收回。通過識(shí)別并關(guān)注資金活動(dòng)主要風(fēng)險(xiǎn)來源和主要風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),財(cái)務(wù)部提高了內(nèi)部控制的效率、實(shí)現(xiàn)了公司資金的安全運(yùn)營。
三、圍繞公司生產(chǎn)大綱,制定和下達(dá)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,持續(xù)推進(jìn)全面預(yù)算管理工作。
本年度財(cái)務(wù)預(yù)算的編制工作,秉承“自下而上,自上而下”的工作思路,總體協(xié)同各歸口管理部門的預(yù)算,預(yù)算表格根據(jù)新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,對(duì)相關(guān)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行了修正。
財(cái)務(wù)部每月度匯總收入、成本與費(fèi)用的執(zhí)行情況,xx年7月份組織對(duì)公司上半年預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析。年中多次組織工程課、規(guī)劃部等部門召開預(yù)算溝通協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)年度預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。
四、成本管控
進(jìn)入微利時(shí)代、成本管理成為公司核心競爭力之一,為了加強(qiáng)成本監(jiān)管,財(cái)務(wù)部修訂出臺(tái)了《成本管理辦法》,按期召開由黃總、李副總親自主持、財(cái)務(wù)部具體負(fù)責(zé)議題、會(huì)議紀(jì)要、編制會(huì)議決議、落實(shí)會(huì)議決議的成本分析會(huì)。
除了加強(qiáng)造船成本控制外,財(cái)務(wù)部也加強(qiáng)了對(duì)基建技改工程的檢查工作,本年度對(duì)在建的拼焊平臺(tái)、浮碼頭工程、內(nèi)業(yè)二工段墻體工程實(shí)施進(jìn)行跟蹤檢查,相關(guān)工程決算實(shí)行剛性審核,對(duì)于超支的、不合理的部分堅(jiān)決不予通過。
五、材料
1.強(qiáng)化材料采購一般審核
強(qiáng)化對(duì)物資采購審核,物資采購審核一定要要查驗(yàn)合同,以合同規(guī)定的條款為準(zhǔn),并查驗(yàn)申報(bào)審批表或?qū)徟鷪?bào)告等相關(guān)資料是否齊全,領(lǐng)導(dǎo)簽批的若與國家相關(guān)法規(guī)、公司制度規(guī)定、合同等相左,必須提出來,不得審核通過。
2.認(rèn)真貫徹落實(shí)物資增補(bǔ)規(guī)定,規(guī)范材料出庫
根據(jù)物資增補(bǔ)規(guī)定,紅單及技術(shù)修改單停止使用,1月份開始工具庫動(dòng)力請(qǐng)購單已停止使用,用工具、配件、易耗品審批單取代,各作業(yè)課、職能部門申請(qǐng)領(lǐng)用工具、配件、易耗品時(shí),先填寫申購單,經(jīng)規(guī)劃設(shè)備課批準(zhǔn)后,交由物質(zhì)部采購;所有科室在領(lǐng)用工具、配件、易耗品時(shí)需按工具、配件、易耗品的工程號(hào)進(jìn)行領(lǐng)用;設(shè)備大修改造單獨(dú)立項(xiàng)申報(bào)工程號(hào)的機(jī)器設(shè)備在領(lǐng)用工具、配件、易耗品時(shí)按修理工程號(hào)進(jìn)行領(lǐng)用,不再按工具、配件、易耗品的工程號(hào)進(jìn)行領(lǐng)用。我部聯(lián)合物資部加強(qiáng)了倉管組對(duì)物資增補(bǔ)規(guī)定執(zhí)行的力度。
3.加強(qiáng)進(jìn)口設(shè)備管理
本年度我部對(duì)物料管理系統(tǒng)中進(jìn)口設(shè)備的初始設(shè)置進(jìn)行了修改、完善物料系統(tǒng)進(jìn)口設(shè)備出庫流程,并解決了物料管理系統(tǒng)無法根據(jù)入庫單的幣種直接帶出出庫的進(jìn)口設(shè)備的幣種導(dǎo)致在做出庫統(tǒng)計(jì)時(shí)無法按幣種統(tǒng)計(jì)的問題。
4.積極盤活積壓物資
組織物資部對(duì)長期購入未用的鋼板的清理,聯(lián)合物資部、紀(jì)檢委就積壓的物資按省產(chǎn)權(quán)交易中心的要求的流程著手進(jìn)行處理,督促評(píng)估公司完成積壓物資的評(píng)估工作,提交評(píng)估結(jié)果。
六、加強(qiáng)稅務(wù)管理,有效避免公司的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
xx年財(cái)務(wù)部積極與市區(qū)有關(guān)稅務(wù)部門溝通與聯(lián)系,完成了xx企業(yè)所得稅納稅申報(bào):相關(guān)的研發(fā)費(fèi)用所得稅加計(jì)扣除、節(jié)能節(jié)水專用設(shè)備所得稅抵免、殘疾人員工資所得稅加計(jì)扣除在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成申報(bào)備案,積極發(fā)揮了稅收效益。國外設(shè)計(jì)費(fèi)代征代繳營業(yè)稅及其他附加稅也上繳到稅務(wù)局。
在規(guī)定的退(免)稅申報(bào)期收匯核銷,及時(shí)辦理出口退(免)稅,加快資金回收,截止11月31日總共取得出口退稅款1.4億元。
七、小金庫專項(xiàng)治理工作
認(rèn)真貫徹落實(shí)《通知》精神,全面摸清“小金庫”產(chǎn)生的根源與存在形式,全面排查我司財(cái)務(wù)賬目,對(duì)照規(guī)定檢查帳務(wù)處理的合規(guī)性,對(duì)匯款掛帳進(jìn)行清理,對(duì)開出的收款收據(jù)進(jìn)行核銷,對(duì)開出的所有發(fā)票進(jìn)行核銷,對(duì)不正確的賬務(wù)處理及時(shí)進(jìn)行改正,并對(duì)所有帳務(wù)進(jìn)行清理,自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保了“小金庫”治理工作有效開展。
通過小金庫專項(xiàng)治理工作的開展,我部對(duì)內(nèi)部各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行了一次全面系統(tǒng)地梳理,尋找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),加以改進(jìn),及時(shí)堵塞資金和資產(chǎn)管理漏洞,促進(jìn)企業(yè)建章立制,完善內(nèi)部控制機(jī)制,著力構(gòu)建防治“小金庫”、實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展的長效機(jī)制。
八、與其他部門的協(xié)調(diào)
財(cái)務(wù)管理部是服務(wù)部門,在做好基礎(chǔ)工作的前提下主動(dòng)發(fā)揮管理職能,加強(qiáng)與其他部門的溝通:材料采購對(duì)企業(yè)的資金流影響很大,財(cái)務(wù)部積極配合物資部做好審核、付款、對(duì)賬、催賬等工作;協(xié)助行政室擬定藥品管理規(guī)定;配合企管辦項(xiàng)稅務(wù)局辦理申報(bào)省名牌產(chǎn)品的納稅證明;配合企管辦向稅務(wù)局申請(qǐng)開立申報(bào)節(jié)能獎(jiǎng)勵(lì)的納稅證明等等。
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