無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室節(jié)約成本的建議篇一
一、辦公費用節(jié)省
1、節(jié)省辦公費用,公司提倡無紙化辦公、節(jié)約辦公用紙(盡量采用電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均兩面使用,減少印錯、印壞甚至印多的文件的浪費現象的出現,單面使用打印紙、為方便閱讀或個人習慣而經常打印文件或者未經排版就打印等等,這些大家不經意的小動作,都造成了公司資源的浪費。遵循“能不打/復印就不打/復印”的原則,盡量減少辦公用紙;需要打印的時候,請先查看你的文件是否是正式文件,如果沒有嚴格的格式要求,同時,通過以下幾個小動作來減少紙張數量:(1)排版減少頁碼數量,如縮小頁邊距和行間距、縮小字號;(2)盡可能正、反兩面使用。
2、節(jié)約壓縮辦公經費。加強辦公用品管理,實行領用登記制度。在材料印刷方面,可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā),可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)。
3、節(jié)約壓縮電話費用。可保留可撤銷的話機一律予以撤銷,可打可不打的電話不打,可打內線可打外線的電話打內線,可長可短的電話盡量縮短通話時間,禁止利用公話撥打私人電話。
4、節(jié)約壓縮車輛費用??捎密嚳刹挥密嚨牟挥密嚕珊喜⒂密嚨牟粏为氂密?,可上高速可不上高速的不上高速。同時加強對車輛燃油費、維修費、過路費的管理,合理計劃出車用車行程,杜絕出現一天重復跑同一條線路的狀況。
5、節(jié)約壓縮水電費用??照{、電燈可開可不開的盡量不開,離開辦公室要隨手關燈,關掉空調、電腦等電器的電源,關緊水龍頭,遇有損壞及時報修。
6、合理,正確使用辦公資源設備,愛護公司財產。
7、節(jié)約壓縮接待、出差費用。
8、守時,按時完成工作任務,不浪費時間、珍惜時間,細心,認真對待工作,減少工作錯誤。
二、日常辦公用品及耗材的管制。
1、建立完善的辦公用品采購計劃,并根據以往采購記錄和目前各部需求,制定費用預算計劃。
2、實行辦公用品領用登記制度。
3、制定月統(tǒng)計和季度分析報告,找到超預算領用、超預算費用支出的原因所在。對浪費現像及時找尋原因及源頭,并給予改善和控制。
4、對各項成本事項進行嚴格考核,全辦人員應當積極提出合理化建議,對于實現全年節(jié)支目標和節(jié)支成效顯著的員工,年終將由辦公室給予獎勵,對于因個人原因控制不嚴、超標使用支出的費用,則由個人承擔。
5、對于本計劃各事項條款若與實際發(fā)生中有不符或不完善的,須及時進行修改和調整。
滄州恩際生物制品有限公司辦公室
2011年3月13日
辦公室節(jié)約成本的建議篇二
企業(yè)在生產過程中一定會對生產進行一定的管理,其實,成本也是需要管理的一大部分,因為在現在的額社會形勢下,削減成本已經是勢在必行了。怎樣才能合理的進行成本的節(jié)約呢?宏智瑞達企業(yè)管理有限公司為大家提供生產管理合理化建議,如何節(jié)約成本。
這個方法主要是從客戶愿意支配的價格角度出發(fā)的,根據公司所要取得的目標利潤,倒算出來允許發(fā)生的最大成本。這樣很輕松的就避免了一些想法,例如:我造出來他們就會買。這樣雖然聽起來很有邏輯性,但是實行起來有一定的難度。
第二個方法就是作業(yè)成本法,它又被稱為是“abc成本法”。
首先是要了解企業(yè)成本變動的方式,這個時候作業(yè)成本法就有很大的幫助,因為它可以確定哪些作業(yè)會導致間接成本的發(fā)生,依此來計算出間接成本的總額。它不僅可以計算出間接成本而且還有助于理解間接成本,這樣就更有利于削減間接成本。
其次是根據需要定制員工,這個聽起來很簡單,不過它確是作業(yè)成本法出現之后才有的一個技巧。它的思路就是怎樣將直接人力成本與價值聯(lián)系起來。這樣就可以很好的控制人力成本。它主要關注的是生產作業(yè)的整個過程,關注具體活動以及他們所對應的成本。
還有一點也是屬于作業(yè)成本法當中的,就是消除非生產性作業(yè)??梢詭椭髽I(yè)使用比以往更有創(chuàng)造性的方式去填補間接成本的空白或者說是間接成本中的黑洞。而且,這些節(jié)約都不是一次性的。如果管理者可以做到位并且保持警醒,這些非成產性的或者說是多余的作業(yè)就會被消除,會一去不復返。
辦公室節(jié)約成本的建議篇三
我來到公司已經兩個月了,在此期間經歷了辭退、恢復上崗、公司重組等很多大的變動,但我今天依然工作在公司綜合行政事務工作管理部的工作崗位上,并且以一顆熱忱、認真負責的心為公司服務,即使再小的事情,也想去做到最好。
這段時間以來,我學習了公司的各項規(guī)章制度,也了解了自己所在崗位的職責與工作內容,更與公司的員工建立了良好的同事關系,在相互了解、相互信任的基礎上,更好的熟悉和開展了綜行部的工作。在此,我將對我所在部門和公司未來的發(fā)展提出幾點個人的建議和意見。
一、各部門與公司上級主管缺乏溝通
公司內部缺少主心骨,缺少團隊精神。目前,作為公司的領導層與各部門人員缺乏溝通與交流,公司部門各管一攤,各司其職,部門與部門之間不能及時了解工作內容,銜接力度不夠,導致公司內部管理象一盤散沙,沒有凝聚力和向心力。每個部門存在的問題無法及時向上級領導反映,自己又無力解決,導致問題越積越多,越多越難以解決,一拖再拖,最后不了了之,但卻給公司埋下了問題隱患。
解決問題建議:加強管理層與各部門之間的信息交流,每星期二次例會不能少,對各部門及員工提出的問題能在最短時間內解決的盡量不拖延,管理層也要對員工提出的問題給予合理的.解決,絕不敷衍了事,也要多關心下屬員工,鼓勵員工大膽的提出合理的建議、意見及心聲,讓員工對管理層有信心,敞開心懷,暢所欲言,沒有后顧之憂,增加公司管理的透明度,提高員工對公司的信任和信心,以建立穩(wěn)定的團隊,造就高效率的業(yè)績。
二、公司內部人員存在的問題
公司內部人員都是領導層的親戚與朋友,所以,在管理上壓力就會比較大,但總體來說,大家都還是很遵守公司的各項制度,當然,難免有個別人存在一些問題,這就是問題的關鍵所在。
解決問題建議:不偏聽偏信,遇到問題要多了解實情,所以,在這個敏感的話題上,我也只能說這么多,請董事長諒解。
三、綜合行政事務工作管理部的工作無法落實到位
根據董事長在近段時間內召開的幾次會議內容,結合本公司的實際情況,我個人認為,做為綜行部,是一個公司的管理平臺,在公司中起到協(xié)調、管理、監(jiān)督、指導、潤滑的作用,但因公司內部人員問題,導致綜行部的工作無法切實的開展及落實到位,公司的各項規(guī)章制度也無法全面執(zhí)行,以至影響了整個公司的內部管理。
解決問題建議:首先,要保持精誠團結,保持良好的精神狀態(tài),保持良好的工作作風,實實在在的為公司做事,給其他人員做出表率,靠自己的行動影響其他員工。其次,要敢抓敢管,發(fā)現問題及時糾正,要嚴肅紀律,不斷完善規(guī)章制度,用制度約束每個人的言行。再次,認真履行職責,切實發(fā)揮好綜合、協(xié)調、管理、監(jiān)督、指導作用。
四、公司產業(yè)部內部管理存在問題
目前就公司產業(yè)部的人員在管理上存在很大問題。公司現分為5個部門,產業(yè)部獨立核算,但在管理上還屬于公司統(tǒng)一管理,問題就在于產業(yè)部在人員錄用、培訓、調動、考勤、薪資制定上沒有統(tǒng)一的制定與規(guī)劃,如果說由產業(yè)部自己制定規(guī)劃,那就會與公司脫鉤,如果是這樣,那么整個公司的內部管理無法協(xié)調,在管理上就會出現混亂的局面。
解決問題建議:人員錄用、培訓、調動、考勤歸公司管理,也要嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,不能不經公司領導同意隨意改動內部結構,人員薪資也要與公司其他部門相符,避免產生不必要的內部矛盾。產業(yè)部利潤獨立核算,但要由公司統(tǒng)一管理,使整個公司內部管理相互協(xié)調,相互統(tǒng)一。
以上幾點是我不成熟的建議,畢竟我來公司時間較短,很多問題考慮的不夠周全,但我還是大著膽子提了出來,請領導批評指正,如有不妥,敬請諒解。
辦公室節(jié)約成本的建議篇四
尊敬的吳總:
您好!
我是xxx,我對公司現存的一些現象感到費解,還有一些自己的見解又不知向誰提,只好又一次向吳總匯報。請您諒解!
“金融危機” 的突襲,使得每個公司都更注重節(jié)約成本,來贏得在市場上的生存能力。在公司的內一般是從工資和物資兩方面入手,來實現節(jié)約成本的目的。
我們公司在節(jié)約成本的時候,可能只是在一條腿走路,我們公司實際也一直在為節(jié)約成本而大做文章。例如:公司的裁員、調整定額、部分原材料的替換和公司購置大量的機器投入。而忽視了物資的節(jié)約。
例如:
一、面料變形的浪費
在以前的生產過程中,面料使用時發(fā)現底板有鼓包(面料的底板不平),增加在裁面料時的操作難度先不做考慮。最主要的是因為面料底板有鼓包的話,再裁出的面料就會出現寬窄不一樣,在熱熔時出現大量的廢品。出現鼓包的主要原因,無非就兩種一種是:存放面料時用“十”字碼垛的方法,再經過長時間的堆放,就會使面料出現鼓包;另一種則是:把面料碼放在小的木排子上,長時堆放,挨著木排的幾包面料會出現嚴重的鼓包。
二、面料使用時的浪費
三、領料時的時間浪費
去庫房領一種庫存量小的面料的話,有時需要10幾分鐘才能找到。有時去領樣品面料得需要半個小時。這為公司帶來的,無疑就是需要一些員工來補充這些時間浪費。
我所看到的可能只是在公司大視野中小小的一角而已。又不是之處還請諒解。
xxx
xx年xx月xx日
辦公室節(jié)約成本的建議篇五
一、提高產能方面
1. 改進氣動測試治具(提高產能)
現狀:產品測試前后,都是用手拿天線接頭與產品接口進行插拔,影響生產效率。特別是調試工站,一手拿著鑷子,一手拿著天線,插拔都不是很順手。
建議:
方案一:從側邊安裝一個氣動插拔的裝置,與正面氣動裝置同步。
氣動頂針進行測試,取時稍朝左邊推一下即可。
這兩個方法都可提高效率,只是第一種更佳,但成本會高一些。
2. 考量線圈的電感量規(guī)格
現狀:調試人員要通過大幅度的拔動線圈才能達到效果。
建議:評估適當減少相應線圈的電感量參數,使線圈稍加調整或不調整即可達到要求。
二、提高品質方面
1.讓修理員工走出維修圈
現狀:由于修理是計件,員工忙于修理,對一些常見的、反復出現的不良沒有及時反饋給產線相應的作業(yè)人員。反過來說,前段出很多易處理的不良,修理心里更樂意接收,談不上主動上線去糾正作業(yè)員工的操作手法。
建議:由計件改為計時,讓他們每修一臺不良品都要有簡單的分析,并做好記錄。同類不良反復出現時,如果是工藝原因,應主動走上產線通知線長加強預防,如果是元件不良或設計缺陷,應主動將信息反饋至iqc或研發(fā)部,以便從源頭消除不良隱患。
2. 培養(yǎng)員工一種互檢的觀念
現狀:員工只對自己負責的項目進行自檢
建議:培養(yǎng)員工以主人翁的態(tài)度積極投入工作,自己的本職工作相當于一個微型公司,要學會將前道工序當作自己的供應商,且要求你的供應商交給你的都是合格的產品。將后道工序當作客戶,保證交給客戶的也是合格品。
3. 加強回流焊前的修正及補件工站的檢查力度(提高產品直通率)
現狀:修正力度不足,許多元件過爐后還是出現浮高的現象。修理站發(fā)現很多不良的原因就是元件歪斜造成的腳未完全插透pcb板而形成的假焊。
建議:將其點錫膏動作,交由前面壓合鐵框的工序完成。保證其有足夠的時間去完成修正動作。按照修理報表,把屬于該工序工作不到位造成的不良作為對該工序的考核依據。
同時iqc應加強線圈兩腳間距的管控,盡量避免出現元件裝板后壓下仍有彈起的現象。
三、環(huán)境管理方面
1.環(huán)境管理體系
現狀:目前尚未完全建立,而客戶已開始有這方面的要求。(如三星)建議:二階文件會盡快完成,后續(xù)是三階文件的制作和實施。
2. 增加點膠工站的抽風裝置
現狀:二樓車間點膠段化學氣味很濃,不利于人的身體健康。
建議:增加一個簡單的抽風排氣裝置(一個排氣扇和一條可伸縮的套管即可)
四、企業(yè)方化方面
1.培養(yǎng)員工的歸屬感
現狀:人力資源嚴重不足
可以增加團隊合作精神的有意義的活動,給他們定期培訓,讓他們能感覺到這就是人生的一所大學,能成就他們日后升遷理想。
2. 教育員工把本職工作當作自己的事業(yè)來經營。
出力”的員工應予以淘汰。
以上是本人個人建議,請您審閱!
聶飛革 2011.1.24
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