總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性特征。寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
立卷歸檔工作總結(jié) 人民檢察院訴訟文書(shū)檔案立卷歸檔辦法篇一
第十二條民事一審訴訟文書(shū)材料的排列順序:
8)卷底。
第十三條民事二審訴訟文書(shū)材料的排列順序:
(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)上訴移送書(shū);(4)原審法院判決書(shū)、裁定書(shū);(5)上訴書(shū);(6)答辯狀;(7)閱卷筆錄;(8)詢問(wèn)筆錄;(9)調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料;(10)調(diào)解筆錄;(11)撤訴書(shū);(12)準(zhǔn)備庭筆錄;(13)開(kāi)庭前的通知、傳票等;(14)審判庭筆錄;(15)案情報(bào)告;(16)評(píng)議筆錄;(17)審判委員會(huì)決議或記錄;(18)調(diào)解書(shū)、判決書(shū)、裁定書(shū)原本和正本;(19)宣判筆錄;(20)送達(dá)回證;(21)備考表;(22)卷底。
四、立卷編目
第十七條一個(gè)案件的訴訟文書(shū)材料經(jīng)過(guò)系統(tǒng)排列后,要逐張編號(hào)。
卷宗封面、卷內(nèi)目錄、卷底、備考表不編頁(yè)碼。頁(yè)碼編在右上角,一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。字體要整齊、清楚。
第十八條要認(rèn)真登記好卷內(nèi)目錄。一份訴訟文書(shū)材料編一個(gè)順序號(hào),判決書(shū)、裁定書(shū)的原本和正本編一個(gè)順序號(hào)。卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)訴訟文書(shū)材料排列順序逐件填寫(xiě),標(biāo)明起止張?zhí)枺舟E要工整、清晰。第十九條卷宗封面所列的各個(gè)項(xiàng)目,都要用毛筆或鋼筆逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全,書(shū)寫(xiě)要工整。其中結(jié)案日期填寫(xiě)正式宣判日期。
五、卷宗裝訂
第二十條裝訂前要做好訴訟文書(shū)材料的檢查。對(duì)破損或褪色的材料,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。裝訂部位過(guò)窄或有字跡的材料,要用紙加襯邊。紙面過(guò)小的書(shū)寫(xiě)材料,要加貼襯紙。紙張大于卷面的材料,要按卷宗大小折疊整齊。對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料,應(yīng)當(dāng)附上抄件。外文材料應(yīng)當(dāng)譯成中文附在后面。需要附卷的信封要打開(kāi)平放,郵票不要起掉。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。
第二十一條一個(gè)案件的訴訟文書(shū)材料,每卷以二百?gòu)堊笥覟橐耍^(guò)多時(shí)應(yīng)按形成的順序分冊(cè)訂卷。第二十二條卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固,不要漏訂。長(zhǎng)度應(yīng)在十八公分左右。
立卷歸檔工作總結(jié) 人民檢察院訴訟文書(shū)檔案立卷歸檔辦法篇二
2014年,我行緊緊圍繞上級(jí)行檔案管理工作的安排部署,在分行的高度重視下,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案管理工作的法律、法規(guī)和總行的檔案管理工作規(guī)章制度,堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類(lèi)檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,檔案的利用價(jià)值和利用效果普遍有了提高。
(一)抓組織領(lǐng)導(dǎo),建立完善組織管理體系。按照上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案管理部門(mén)的指示要求,分行將檔案管理工作當(dāng)作內(nèi)部管理和加強(qiáng)精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,通過(guò)組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》,以及上級(jí)行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,強(qiáng)化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識(shí)和崗位職責(zé)意識(shí)。明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門(mén),把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程,定期分析研究檔案工作,及時(shí)解決存在的問(wèn)題,并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制中,落實(shí)到具體部門(mén),實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,從而加強(qiáng)了對(duì)各支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助,為促進(jìn)全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
(二)抓標(biāo)準(zhǔn)化管理,努力提高檔案管理工作質(zhì)量。分行按照集中統(tǒng)一管理原則,對(duì)全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個(gè)人客戶信貸檔案,文書(shū)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現(xiàn)了集中管理。進(jìn)一步規(guī)范了操作流程,在各類(lèi)檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷(xiāo)毀方面,都嚴(yán)格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷(xiāo)毀有依據(jù)。同時(shí)做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和準(zhǔn)確完整。
(三)抓制度完善,進(jìn)一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能夠嚴(yán)格按照文件保密制度辦理手續(xù)傳遞文件。行領(lǐng)導(dǎo)在工作中自覺(jué)遵守保密制度,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,自覺(jué)做到“三個(gè)堅(jiān)持”,即堅(jiān)持在辦公室閱文制度;堅(jiān)持外出開(kāi)會(huì)帶回的文件先登記保管,再按規(guī)定傳閱;堅(jiān)持文件傳閱制度,做到文件不橫傳、不抽走,確保文件萬(wàn)無(wú)一失。對(duì)信息、數(shù)據(jù)、人事管理等秘密實(shí)行“三專(zhuān)”制度,即專(zhuān)卷入檔、專(zhuān)卷保存和專(zhuān)人管理。加強(qiáng)密碼的通訊管理,依法進(jìn)行保密監(jiān)督,加強(qiáng)了印章、印鑒、有價(jià)證券、密押管理等。特別是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)防范和管理,制定、完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理的措施,對(duì)上網(wǎng)的資料、數(shù)據(jù)、信息和技防手段等作出明確規(guī)定,確保了內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的絕對(duì)安全。
(四)抓防治結(jié)合,加強(qiáng)檔案安全工作。我們把檔案安全工作放在首要位置,堅(jiān)持“防治結(jié)合,以防為主”的方針,通過(guò)定期或不定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)匯報(bào)處理,保證了檔案實(shí)體的安全;通過(guò)定期或不定期對(duì)庫(kù)房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行;通過(guò)檢查庫(kù)房環(huán)境,定期測(cè)記溫濕度變化,定期投放防蟲(chóng)藥物,確保了庫(kù)房溫濕度適宜,庫(kù)房清潔衛(wèi)生,檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現(xiàn)象。
(五)抓系統(tǒng)運(yùn)用,努力提高檔案信息化管理水平。按照上級(jí)行的工作安排部署,我們按時(shí)完成了對(duì)文書(shū)檔案的錄入工作,積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作,除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測(cè)分析、督促歸檔、保管利用等各項(xiàng)工作外,還按規(guī)定及時(shí)向全行開(kāi)放了各系統(tǒng)的客戶端,準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
我行的檔案管理工作雖然取得了一定成績(jī),但也還存在一些不足:一是在檔案工作管理方面,支行的部分永久文書(shū)檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門(mén)管理,沒(méi)有出臺(tái)檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置情況的文件。二是在檔案管理工作方面,照片檔案不夠齊全,已收公文檔案中處理單不齊全,沒(méi)有及時(shí)對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷(xiāo)毀。三是在檔案保密方面,個(gè)別單位對(duì)保密工作重要性認(rèn)識(shí)的不足,在保密制度的嚴(yán)格執(zhí)行上還存在著一定的不平衡性。四是檔案管理工作創(chuàng)新方面,我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱。這些問(wèn)題都有待下步認(rèn)真解決。
一是進(jìn)一步健全完善各項(xiàng)檔案管理制度。在認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上,按照上級(jí)行要求,把建立和完善各項(xiàng)檔案管理制度當(dāng)作加強(qiáng)檔案管理工作的重點(diǎn),認(rèn)真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合分行特點(diǎn),從檔案人員的崗位職責(zé),到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷(xiāo)毀、接收、利用等各個(gè)方面都建立比較系統(tǒng)完善的制度。從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實(shí)行嚴(yán)格的登記簽字制度,有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類(lèi)事故的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
二是進(jìn)一步提高檔案管理服務(wù)水平。在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時(shí),集中精力抓好業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),通過(guò)強(qiáng)調(diào)、檢查和督導(dǎo)落實(shí),使全行每個(gè)單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。注重抓好文件的歸檔收集,特別是對(duì)積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件,進(jìn)行了再收集,使檔案內(nèi)容不斷得到豐富和充實(shí)。并將按照正規(guī)庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施,以確保檔案工作的正常開(kāi)展,確保檔案實(shí)體的安全。
三是進(jìn)一步提高檔案保密意識(shí)。組織有關(guān)部門(mén)和人員認(rèn)真學(xué)習(xí)各級(jí)保密工作會(huì)議上的講話及文件,提高對(duì)新時(shí)期保密工作重要性的認(rèn)識(shí),組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)泄密事件的情況通報(bào),用鐵的事實(shí)教育干部職工。進(jìn)一步加強(qiáng)各行保密工作的投入,提高人防、技防的實(shí)際水平;加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全保密工作,密碼定期更換;加強(qiáng)密級(jí)文件管理;建立行長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,實(shí)行保密事故一票否決制,確保全轄無(wú)泄密事故。
四是進(jìn)一步提高檔案管理創(chuàng)新能力。我們要將檔案管理工作變被動(dòng)為主動(dòng),主動(dòng)去研究各類(lèi)新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問(wèn)題,實(shí)實(shí)在在的將檔案管理工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理工作創(chuàng)新能力。
立卷歸檔工作總結(jié) 人民檢察院訴訟文書(shū)檔案立卷歸檔辦法篇三
一、學(xué)歷材料;
二、黨群材料;
三、獎(jiǎng)勵(lì)材料;
四、職務(wù)變動(dòng)材料;
五、薪酬變動(dòng)材料。
針對(duì)以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補(bǔ)缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息,將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行核對(duì)整理,對(duì)缺少材料做好記錄,并與相關(guān)職能部門(mén)聯(lián)系溝通,明確所需歸檔材料名稱(chēng)及歸檔材料移交時(shí)間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長(zhǎng)期員工缺少材料補(bǔ)充工作,逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。
明年具體安排如下:
針對(duì)不完善材料,采取措施如下:
檔案管理是一項(xiàng)持續(xù)地不斷補(bǔ)充完善信息材料的工作,需要相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與配合,樹(shù)立檔案材料歸檔意識(shí),將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時(shí)間段移交,讓公司所有員工檔案信息更加充實(shí)、完善。
1、購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施。
2、與計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員溝通,為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。
3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準(zhǔn)備工作,參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
4、擬定計(jì)劃,分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文掃描工作。
立卷歸檔工作總結(jié) 人民檢察院訴訟文書(shū)檔案立卷歸檔辦法篇四
一、立卷歸檔范圍
2、科技檔案,包括產(chǎn)品、科學(xué)研究、基本建設(shè)、設(shè)備儀器等;
3、會(huì)計(jì)檔案,包括憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他等;
4、聲像檔案,包括照片、底片、光盤(pán)、磁盤(pán)、幻燈片等;
5、實(shí)物檔案,包括各類(lèi)證書(shū)、獎(jiǎng)狀等。
二、立卷歸檔時(shí)間
從8月15日開(kāi)始到12月底止,歷時(shí)4個(gè)月時(shí)間。
三、責(zé)任人
公司各部門(mén)是檔案資料的提供部門(mén),部門(mén)主任是具體責(zé)任人。
四、實(shí)施步驟
(一)清理資料階段(8月15日至9月15日)。總經(jīng)理工作部抽調(diào)專(zhuān)人對(duì)檔案室內(nèi)存入的所有資料進(jìn)行清理、編號(hào)、歸類(lèi),重點(diǎn)清查各個(gè)所欠缺的材料、文件等。
(二)收集資料階段(9月16日至10月20日)。在對(duì)檔案室所有資料清查的基礎(chǔ)上,針對(duì)所缺材料,總經(jīng)理工作部列出清單,各部門(mén)按照清單進(jìn)行收集整理。
(三)立卷歸檔階段(10月21日至12月底)??偨?jīng)理工作部對(duì)所有資料進(jìn)行核校、分類(lèi),去偽存真,按照《檔案法》的要求進(jìn)行裝訂,力求規(guī)范。
五、幾點(diǎn)要求
(一)要提高認(rèn)識(shí),高度重視。檔案管理是公司的基礎(chǔ)性工作之一,是加強(qiáng)公司內(nèi)部管理的需要,江峰總經(jīng)理對(duì)檔案管理工作提出了“一定要規(guī)范,盡快要規(guī)范”的明確要求,因此,公司各部門(mén)要高度重視,部門(mén)主任要集中精力,督促具體經(jīng)辦人員及時(shí)提供各類(lèi)資料。
(二)要協(xié)調(diào)配合,齊抓共管。在此次檔案立卷歸檔過(guò)程中,總經(jīng)理工作部將派專(zhuān)人到各個(gè)部門(mén)收集相關(guān)資料,請(qǐng)各有關(guān)部門(mén)積極配合,主動(dòng)整理好本部門(mén)的資料,按時(shí)送交總經(jīng)理工作部。
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立卷歸檔工作總結(jié) 人民檢察院訴訟文書(shū)檔案立卷歸檔辦法篇五
第二章 案卷材料的收集、整理和排列順序
第三章 立卷編目和裝訂第四章 歸檔第五章 附則
第一章 總則第一條 律師業(yè)務(wù)檔案,是律師進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄,反映律師維護(hù)國(guó)家法律正確實(shí)施,維護(hù)委托人合法權(quán)益的情況,體現(xiàn)律師的基本職能和社會(huì)作用。為加強(qiáng)對(duì)律師業(yè)務(wù)檔案的管理,制定本辦法。第二條 律師承辦業(yè)務(wù)形成的文件材料,必須嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的要求立卷歸檔。
第三條 律師業(yè)務(wù)檔案分訴訟、非訴訟和涉外三類(lèi)。訴訟類(lèi)包括刑事(含刑事辯護(hù)和刑事代理)、民事代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理、行政訴訟代理四種;非訴訟類(lèi)包括法律顧問(wèn)、仲裁代理、咨詢代書(shū)、其他非訴訟業(yè)務(wù)四種;涉外類(lèi)根據(jù)具體情況按前二類(lèi)確定。第四條 律師業(yè)務(wù)檔案按和一案一卷、一卷一號(hào)原則立卷。
兩個(gè)以上律師共同承辦同一案件或同一法律事務(wù)一般應(yīng)合并立卷,但不同律師事務(wù)所(法律顧問(wèn)處)律師合辦的法律事務(wù)除外。律師承辦跨的業(yè)務(wù),應(yīng)在辦結(jié)年立卷。
律師擔(dān)任常年法律顧問(wèn),應(yīng)做到一單位一卷。
第五條 律師承辦業(yè)務(wù)中使用的各種證
明材料、往來(lái)公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等,都必須用鋼筆或毛筆書(shū)寫(xiě)、簽發(fā),要求字體整齊、清晰。
第二章 案卷材料的收集、整理和排列順序第六條 律師接受委托并開(kāi)始承辦法律事務(wù)時(shí),即應(yīng)同時(shí)注意收集保存有關(guān)材料,著手立卷的準(zhǔn)備工作。
第七條 律師應(yīng)在法律事務(wù)辦理完畢后,即全面整理、檢查辦理該項(xiàng)法律事務(wù)的全部文書(shū)材料,要補(bǔ)齊遺漏的材料,去掉不必立卷歸檔的材料。
第八條 律師立卷歸檔過(guò)程中,內(nèi)容相同的文字材料一般只存一份,但有領(lǐng)導(dǎo)同志批示的材料除外。
第九條 下列文書(shū)材料,不必立卷歸檔:
二、沒(méi)有參考價(jià)值的信封;
三、其他律師事務(wù)所(法律顧問(wèn)處)委托代查的有關(guān)證明材料的草稿;
四、未經(jīng)簽發(fā)的文電草稿,歷次修改草稿(定稿除外)。第十條 對(duì)已提交給人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門(mén)的證據(jù)材料,承辦律師應(yīng)將其副本或復(fù)印件入卷歸檔。
一、刑事卷
1.律師事務(wù)所(法律顧問(wèn)處)批辦單;
2.收費(fèi)憑證;3.委托書(shū)或指定書(shū);4.閱卷筆錄;
5.會(huì)見(jiàn)被告人、委托人、證人筆錄;6.調(diào)查材料;
7.承辦人提出的辯護(hù)或代理意見(jiàn);8.集體討論記錄;9.起訴書(shū)、上訴書(shū);10.辯護(hù)詞或代理詞;11.出庭通知書(shū);12.裁定書(shū)、判決書(shū);13.上訴書(shū)、抗訴書(shū);14.辦案小結(jié)。
二、民事代理卷
1.律師事務(wù)所(法律顧問(wèn)處)批辦單;2.收費(fèi)憑證;
14.判決書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)、上訴書(shū);
15.辦案小結(jié)。
三、法律顧問(wèn)卷
6.協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況;7.工作小結(jié)。
6.律師出具的法律意見(jiàn),或草擬的法律文書(shū)、辦理具體法律事務(wù)活動(dòng)的記錄等;7.工作小結(jié)。
第十三條 行政訴訟代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理和仲裁代理卷順序參照民事代理卷排列。咨詢代書(shū)卷分別按及時(shí)間順序排列。
涉外類(lèi)卷分別參照國(guó)內(nèi)同類(lèi)卷順序排列。
第十四條 終止委托的業(yè)務(wù),承辦律師仍應(yīng)按上述各類(lèi)業(yè)務(wù)排列順序歸檔,承辦律師應(yīng)將委托人要求終止委托的書(shū)面文字材料或承辦律師對(duì)終止委托原因的記錄收入卷中,排在全部文書(shū)材料之后。
第三章 立卷編目和裝訂第十五條 律
師業(yè)務(wù)檔案一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編號(hào),兩面有字的要兩面編頁(yè)號(hào)。頁(yè)號(hào)位置正面在右上角,背面在左上角(無(wú)字頁(yè)不編號(hào))。第十六條 立卷人用鋼筆或毛筆逐頁(yè)填寫(xiě)案卷封面;填寫(xiě)卷內(nèi)目錄,內(nèi)容要整齊,字跡要工整。
第十七條 有關(guān)卷內(nèi)文書(shū)材料的說(shuō)明材料,應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)在備考表內(nèi)。
第十八條 承辦案件日期以委托書(shū)簽訂日期或人民法院指定日期為準(zhǔn);結(jié)案日期以收到判決書(shū)(裁定書(shū)、調(diào)解書(shū))之日為準(zhǔn);法律顧問(wèn)業(yè)務(wù)的收結(jié)日期,以聘請(qǐng)法律顧問(wèn)合同的簽訂與終止日期為準(zhǔn);其他非訴訟法律事務(wù),以委托事項(xiàng)辦結(jié)之日為結(jié)案日。第十九條 律師業(yè)務(wù)文書(shū)材料裝訂前要進(jìn)一步整理。對(duì)破損的材料要修補(bǔ)或復(fù)制,復(fù)制件放在原件后面。對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料應(yīng)當(dāng)附上抄件。主要外文材料要翻譯成中文附后。卷面為16開(kāi),窄于或小于卷面的材料,要用紙張加襯底;大于卷面的材料,要按卷面大小折疊整齊。需附卷的信封要打開(kāi)平放,郵票不要揭掉。文書(shū)材料上的金屬物要全部剔除干凈。
第二十條 案卷裝訂一律使用棉線繩,三孔釘牢。在線繩活結(jié)處需貼上律師事務(wù)所(法律顧問(wèn)處)封簽,并在騎縫線上加蓋立卷人的姓名章。
第四章 歸檔第二十一條 律師業(yè)務(wù)文書(shū)材料應(yīng)在結(jié)案或事務(wù)辦結(jié)后三個(gè)月內(nèi)整理立卷。裝訂成冊(cè)后由承辦人根據(jù)司法部、國(guó)家檔案局制定的《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定提出保管期限,經(jīng)律師事務(wù)所(法律顧問(wèn)處)主任審閱蓋章后,移交檔案管理人員,并辦理移交手續(xù)。
第二十二條 檔案管理人員接收檔案時(shí)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查,凡不符合立卷規(guī)定要求的,一律退回立卷人重新整理,全部合格后,辦理移交手續(xù)。
第二十三條 涉及國(guó)家機(jī)密和個(gè)人隱私的律師業(yè)務(wù)案卷均應(yīng)列為密卷,確定密級(jí),在歸檔時(shí)應(yīng)在檔案封面右上角加蓋密卷章。第二十四條 隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案,應(yīng)在每盤(pán)磁帶上注明當(dāng)事人的姓名、內(nèi)容、檔案編號(hào)、錄制人、錄制時(shí)間等,逐盤(pán)登記造冊(cè)歸檔。
第五章 附則第二十五條 各省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)可根據(jù)本地區(qū)情況,制訂補(bǔ)充辦法或細(xì)則。
各省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)過(guò)去頒布的有關(guān)律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法中與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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