展會(huì)活動(dòng)實(shí)施方案

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展會(huì)活動(dòng)實(shí)施方案
時(shí)間:2023-09-09 12:49:12     小編:GZ才子

為了確定工作或事情順利開展,常常需要預(yù)先制定方案,方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。通過制定方案,我們可以有計(jì)劃地推進(jìn)工作,逐步實(shí)現(xiàn)目標(biāo),提高工作效率和質(zhì)量。下面是小編為大家收集的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

展會(huì)活動(dòng)實(shí)施方案篇一

(1)推動(dòng)全國動(dòng)漫發(fā)展

北京可以有充足的資源、地域、環(huán)境優(yōu)勢(shì),來充分展示動(dòng)漫盛宴,使這次展會(huì)能夠準(zhǔn)備充分、內(nèi)容豐富、形式靈活、耳目一新,是對(duì)中國原創(chuàng)動(dòng)漫推廣計(jì)劃的一次拓展和延伸,效果很好,不僅有效宣傳推廣了國產(chǎn)原創(chuàng)動(dòng)漫,也讓廣大群眾和動(dòng)漫愛好者享受到了一場(chǎng)原創(chuàng)動(dòng)漫文化的盛宴,對(duì)全國的動(dòng)漫發(fā)展是一個(gè)很好的促進(jìn)和推動(dòng)。

(2)原創(chuàng)性強(qiáng)參與度高

從以往的動(dòng)漫展辦展過程可以看出,動(dòng)漫展是最富有原創(chuàng)性的展會(huì),而一個(gè)參展企業(yè)的原創(chuàng)性、高科技性、欣賞性、參與性有機(jī)結(jié)合將成為會(huì)展的一大亮點(diǎn)。從近幾年的動(dòng)漫展的資料總結(jié)可以得出,每次展會(huì)都有近九成以上展品為原創(chuàng)作品,體現(xiàn)了我們國家和企業(yè)在動(dòng)漫創(chuàng)作方面所走的路子是可持續(xù)發(fā)展的。

(3)內(nèi)容精彩匯聚精英

二、項(xiàng)目概況

1.項(xiàng)目名稱:20xx年北京奧林匹克公園動(dòng)漫展覽會(huì)(暫定)

3.展會(huì)地點(diǎn):奧林匹克公園

4.展會(huì)規(guī)模:1085平方米(室內(nèi)面積305平方米室外面積680平方米);標(biāo)準(zhǔn)展位300個(gè)。

5.展品范圍:

(1)動(dòng)漫原創(chuàng)企業(yè)品牌形象;

(2)動(dòng)漫游戲作品;

(3)動(dòng)漫作品結(jié)合cosplay動(dòng)漫演出;

(4)動(dòng)漫制作技術(shù)與設(shè)備。

6.預(yù)計(jì)專

業(yè)及普通觀眾人數(shù):20xx0人

三、展會(huì)主要內(nèi)容

1.動(dòng)漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣;

2.動(dòng)漫出版物、動(dòng)漫作品版權(quán)交易、對(duì)接,版權(quán)合作;

3.動(dòng)漫出版物、動(dòng)漫物品銷售;

4.優(yōu)秀原創(chuàng)動(dòng)漫作品展示;

5.動(dòng)漫名家現(xiàn)場(chǎng)簽售;

6.動(dòng)漫劇演出;

7.動(dòng)漫角色扮演活動(dòng)組織;

8.動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)論壇;

9.動(dòng)漫企業(yè)招商會(huì)。

10.參展企業(yè):華特迪斯尼有限公司

四、項(xiàng)目實(shí)施工作:

1. 組建會(huì)展組委會(huì)和執(zhí)行委員會(huì),負(fù)責(zé)會(huì)展重大決策,監(jiān)督展會(huì)的具體運(yùn)營。組委會(huì)計(jì)劃由一個(gè)會(huì)長和兩名副會(huì)長組成,員工12人。共計(jì)15人。執(zhí)行委員會(huì)一名會(huì)長和一名副會(huì)長。

2. 申請(qǐng)展會(huì)批文;爭(zhēng)取政府相關(guān)部門支持,成為展會(huì)的主辦、協(xié)辦單位。由組委會(huì)會(huì)長負(fù)責(zé)批文和政府公關(guān)工作并且發(fā)展展會(huì)的主辦和協(xié)辦單位。

3. 組建專業(yè)團(tuán)隊(duì),開始進(jìn)行展會(huì)宣傳、展會(huì)招商。團(tuán)隊(duì)計(jì)劃由20人組成,3人負(fù)責(zé)利用電話進(jìn)行目標(biāo)客戶的招商前期溝通,五人負(fù)責(zé)后期的跟蹤和發(fā)展客戶。宣傳計(jì)劃利用電話、網(wǎng)絡(luò)和電視進(jìn)行定期有針對(duì)性的宣傳。

1.招商:

1).主要針對(duì)國內(nèi)大中型動(dòng)漫原創(chuàng)公司、動(dòng)漫出版公司

2).利用豐富的經(jīng)驗(yàn)與客戶資源,將動(dòng)漫企業(yè)的招商重點(diǎn)放在幾個(gè)重點(diǎn)的區(qū)域。

3).積極邀請(qǐng)周邊如天津、沈陽、山東等地的大型動(dòng)漫原創(chuàng)企業(yè)參展,鼓勵(lì)他們開拓市場(chǎng)。

2.展會(huì)會(huì)務(wù):

1).展館設(shè)施展前安檢工作(供電、供水、消防、空調(diào)、通訊等設(shè)施);

2).展館內(nèi)清潔工作和周邊環(huán)境整治;

3).展館內(nèi)配套服務(wù)(醫(yī)療、餐飲、咨詢等);

4).加強(qiáng)《展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)》的宣傳、維護(hù)及咨詢;

5).展覽會(huì)期間特別加強(qiáng)交通指揮和保衛(wèi)工作;

6).開幕式、閉幕式酒宴、大型文藝晚會(huì)等工作;

7).專家論壇、展品評(píng)獎(jiǎng)、禮儀等籌備工作;

8).展會(huì)各類接待工作;

3.安全:

1). 制定展覽會(huì)有關(guān)的安全保衛(wèi)工作的規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。

2). 對(duì)展位裝修設(shè)計(jì)和安全施工進(jìn)行審查和監(jiān)督管理。

3).負(fù)責(zé)展覽會(huì)期間的消防、治安、保衛(wèi)工作。

4). 協(xié)調(diào)、配合公安、消防等機(jī)構(gòu)工作。

五.展會(huì)投資

總投資:370萬元

1)廣告及宣傳資料印費(fèi):210萬元,其中資料10萬元,廣告費(fèi)200萬元。

2)工作人員工資:預(yù)計(jì)此次共投入人員50名,預(yù)算100萬元。

3)展覽主場(chǎng)搭建、開幕式、閉幕式:30萬元

4)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)漫劇演出:10萬元

展會(huì)名家邀請(qǐng):10萬元

接待費(fèi):5萬元

其他費(fèi)用:5萬元

六.預(yù)計(jì)收入:550萬

其中商家租賃費(fèi)用:計(jì)劃招租商家300家,其中室內(nèi)招商50家,每家租金5萬元,共計(jì)250萬元。室外招商100家,每家租金2.5萬元,共計(jì)250萬元。 此外活動(dòng)期間,提供室外大型廣告牌50個(gè),每個(gè)收取廣告費(fèi)1萬元,共計(jì)50萬元。

七.項(xiàng)目總結(jié):

如果動(dòng)漫展覽會(huì)在政府的支持與投資各方的共同努力下成功舉辦,并能夠按照預(yù)期達(dá)成,獲得良好的社會(huì)效益、文化效益、經(jīng)濟(jì)效益,則本展覽會(huì)會(huì)極大提升了動(dòng)漫文化事業(yè)的發(fā)展,動(dòng)漫展也會(huì)成為北京的一張嶄新的城市名片;通過展會(huì)的牽線搭橋,沿海發(fā)達(dá)地區(qū)的動(dòng)漫企業(yè)會(huì)逐步行程合作和對(duì)接,更好的促進(jìn)了企業(yè)之間的交流和學(xué)習(xí);而對(duì)普通的觀眾而言,成功的舉辦動(dòng)漫展會(huì)更加促進(jìn)大眾人群對(duì)動(dòng)漫的喜歡和支持,也會(huì)使一些第一次接觸動(dòng)漫的人們產(chǎn)生濃郁的興趣,一舉數(shù)得。

特色內(nèi)容 迪士尼嘉年華

1.活動(dòng)介紹

迪士尼“歡樂之橙”嘉年華會(huì)將打造一個(gè)one day family entertainment的集整體購物、迷你主題樂園、主題餐飲、互動(dòng)游戲、主題演出和教育項(xiàng)目體驗(yàn)于一身的歡樂活動(dòng),是一個(gè)與迪士尼眾多巨星一起互動(dòng)的超級(jí)家庭體驗(yàn)平臺(tái)。迪士尼歡樂之橙嘉年華會(huì)是國內(nèi)同類活動(dòng)中迪士尼經(jīng)典人物造型的首次全線出擊,包括米老 鼠、小熊維尼、公主系列,以及玩具總動(dòng)員、汽車總動(dòng)員、海底總動(dòng)員、蜘蛛鐵俠等知名動(dòng)漫名星。嘉年華會(huì)將每位迪士尼人物的經(jīng)典故事貫穿在整個(gè)活動(dòng)中,現(xiàn)場(chǎng)游戲與活動(dòng)形式更是傳統(tǒng)與現(xiàn)代科技的完美結(jié)合,為觀眾提供了高質(zhì)量的親子互動(dòng)空間。

2.玩具行業(yè)新品發(fā)布會(huì)

1)、發(fā)布會(huì)目的:宣傳、推廣及發(fā)布玩具企業(yè)最新產(chǎn)品

2)、發(fā)布會(huì)形式:玩具制造企業(yè)代表上臺(tái)演示及推介

4)、參加企業(yè)類型:玩具產(chǎn)品制造商

3.好萊塢電影原型展

1)辦展目的:為提高動(dòng)漫展吸引力和知名度,聚集人氣,活躍氣氛,點(diǎn)燃廣大動(dòng)漫愛好者及觀眾熱情,主辦方特設(shè)電影原型展區(qū),展示國際知名影片的模型道具。

2)基本概況:

活動(dòng)日期:20xx年8月1-31號(hào)

活動(dòng)地點(diǎn):奧林匹克公園

展覽面積:1000平方米

4.動(dòng)漫文化拍賣會(huì)

1)拍賣目的:改善動(dòng)漫目前授權(quán)缺少平臺(tái)支撐,高聯(lián)絡(luò)成本和低效益的現(xiàn)狀。依靠拍賣會(huì)品牌,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收益前置化的良性運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。為文化產(chǎn)業(yè)機(jī)制推動(dòng)實(shí)體經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)更有效的途徑。

2)拍賣時(shí)間:20xx年8月1-31號(hào)

3)地點(diǎn):奧林匹克公園

y表演賽

1)大賽目的:持續(xù)性的宣傳造勢(shì)和渲染cospiay愛好者,升溫動(dòng)漫展舉辦期間的氣氛,提高北京創(chuàng)意文化產(chǎn)業(yè)形象。

6. 我最愛動(dòng)漫形象設(shè)計(jì)大賽

展會(huì)活動(dòng)實(shí)施方案篇二

將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文明公園舉行,展期17天。時(shí)期設(shè)有展示青少年園藝才氣的“20xx年青少年菊花藝術(shù)作品競(jìng)賽〞。

羊城菊會(huì)具有豐厚的歷史文明底蘊(yùn),是提升青少年的文明檔次,培育青少年酷愛自然、維護(hù)環(huán)境認(rèn)識(shí)及入手才能的抱負(fù)場(chǎng)所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術(shù)作品競(jìng)賽〞吸引了近百位師生參與,好評(píng)如潮。20xx年,作為對(duì)之前活動(dòng)的總結(jié)延伸。這次活動(dòng)次要由協(xié)會(huì)部長、干事組成,有助于進(jìn)步每部門的協(xié)作才能,還有每個(gè)部長的組織才能。這是一次很好的錘煉時(shí)機(jī)。

“金菊迎亞運(yùn)〞――20xx年青少年菊花藝術(shù)作品展現(xiàn)活動(dòng)。

1、布展工夫:20xx年11月13―15日(周五至周日)

2、展覽工夫:20xx年11月16日至20xx年11月30日,共15天。

廣州文明公園中心廣場(chǎng)

主辦單位:廣州市休息和社會(huì)保證局、廣州市市政園林局、廣東園林學(xué)會(huì)

承辦單位:廣州文明公園、羊城菊花藝術(shù)研討會(huì)

以“金菊迎亞運(yùn)〞為主題,以菊花為主資料的微型小園圃作品;

1、作品占地不超越2米×3米;由主辦單位劃定區(qū)域(中心廣場(chǎng)上),。并提供菊花、沙、草、卵石等次要布展資料,構(gòu)件等特殊資料請(qǐng)各參展單位自行預(yù)備;參展作品從組織設(shè)計(jì)及施工均由參展單位擔(dān)任。

2、作品內(nèi)容需積極向上,契合根本審美要求,外型、立意可自在發(fā)揚(yáng)。

3、作品應(yīng)有稱號(hào)、構(gòu)思立意的文字闡明

獎(jiǎng)項(xiàng)

工程一等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)優(yōu)勝獎(jiǎng)備注

大學(xué)組1名2名3名假設(shè)干獲獎(jiǎng)證書于頒獎(jiǎng)當(dāng)日支付

中、小學(xué)組1名2名3名假設(shè)干

后期:

辦公室:請(qǐng)求社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);請(qǐng)求張貼海報(bào),橫幅的場(chǎng)地。(星期一下午去請(qǐng)求)

宣傳任務(wù):

1、宣傳部作兩張海報(bào),南北區(qū)各一張。

2、制造景協(xié)告訴,張貼告訴于各個(gè)宣傳欄,約10張。

3、制造橫幅(內(nèi)容契合活動(dòng)主題)。

中期任務(wù):

1、各小組于20xx/11/13—15日自在組織前往文明公園安插攤位,依據(jù)各自組的想象,購置資料后,開收據(jù)報(bào)銷。

2、各組組長選出代表,于15號(hào)帶上景觀協(xié)會(huì)會(huì)旗到公園。

3、公關(guān)部帶相機(jī)作拍照任務(wù)。

前期任務(wù):

1、學(xué)術(shù)部作活動(dòng)總結(jié)。

2、公關(guān)部上傳照片。

3、于教學(xué)樓底擺出活動(dòng)的風(fēng)采照片,留下參賽者的`留言。(宣傳部次要擔(dān)任,各部門協(xié)助)

3花卉會(huì)展籌劃書

活動(dòng)背景:春天是萬物復(fù)蘇的時(shí)節(jié),充溢了活力與生機(jī)。在陽黑暗媚的日子里,在安靜的宿舍中,擺上一盆花卉,沐浴著陽光。是何等的愜意。在習(xí)氣了一成不變的舊態(tài),一盆花卉也會(huì)給我們帶來目光的一新的覺得。

活動(dòng)主題:春天花卉開,xx公司花卉展銷會(huì)活動(dòng)目的:經(jīng)過花卉展覽,一方面在臨近植樹節(jié)的時(shí)分,愈加符可以喚起對(duì)綠色,自然的看法。有利于增進(jìn)同窗們的環(huán)境認(rèn)識(shí),添加對(duì)花卉方面的知識(shí),進(jìn)步團(tuán)體知識(shí)。一方面,在經(jīng)過一系列的活動(dòng)中,添加先生之間的交流,錘煉理論才能,鼓舞更多的人離開戶外。

活動(dòng)工夫:

活動(dòng)地點(diǎn):西餐廳門口與中餐廳門口

活動(dòng)參與人:公關(guān)口才會(huì)員、全校師生

活動(dòng)流程:

1、后期宣傳,將會(huì)以展板,海報(bào)等方式在學(xué)院各個(gè)中央進(jìn)展宣傳,花卉公司也可以打印宣傳單由協(xié)會(huì)擔(dān)任宣傳,做到后期營建氣氛。

2、活動(dòng)時(shí)期,由協(xié)會(huì)布置專門人員,與花卉公司協(xié)作,將花卉運(yùn)至學(xué)校,在兩個(gè)餐廳門口進(jìn)展攤點(diǎn)安排,由協(xié)會(huì)成員與花卉公司布置人員共同銷售,同時(shí)可以發(fā)放關(guān)于花卉知識(shí)方面的科普小冊(cè)子,添加同窗們對(duì)花卉的興味。

3、活動(dòng)完畢后,由花卉公司統(tǒng)計(jì)銷售情況及受損花卉,單方進(jìn)展完畢交流。由協(xié)會(huì)相關(guān)部門進(jìn)展品牌前期的宣傳,在協(xié)會(huì)博客進(jìn)展活動(dòng)的宣傳。

活動(dòng)意義:對(duì)商家:添加了品牌的知名度,同時(shí)也為普及環(huán)境維護(hù)知識(shí)做出了協(xié)助。

對(duì)會(huì)員:錘煉了會(huì)員的理論才能,在花卉宣傳與銷售時(shí)期,積聚了許多經(jīng)歷。同時(shí)也增強(qiáng)了會(huì)員之間的協(xié)作交流。

對(duì)大先生:可以學(xué)習(xí)到花卉知識(shí),加強(qiáng)自然認(rèn)識(shí),在平常的學(xué)習(xí)之余,更近的貼近自然,在春季,感受花卉所帶來的活力。

活動(dòng)可行性:在當(dāng)今愈加注重安康的年代,花卉所帶來的環(huán)保要素?zé)o疑是吸引人的。如今大先生運(yùn)用電腦的有很多,植物不只可以提供新穎空氣,改善宿舍空氣質(zhì)量,同時(shí)也可以吸收輻射,增加電腦輻射為先生所帶來的危害。極具理論性。并且由先生為主體的銷售,更容易被先生們認(rèn)可,以及帶來的冤家圈,都會(huì)為花卉展銷會(huì)帶來更好的前景。

宣傳方案:

1、冠名宣傳:即我們舉行這次活動(dòng)將整個(gè)冠名權(quán)交給您,而這時(shí)期我們也將會(huì)為您設(shè)計(jì)一些方案,讓您自始至終的貫串在整個(gè)活動(dòng)傍邊,將宣傳效果推向極致,為品牌定位,進(jìn)步知名度。

2、橫幅:在知行小道和公寓過道懸掛,了如指掌,從活動(dòng)前兩天懸掛不斷到活動(dòng)完畢的,繼續(xù)工夫長,公司以公家名義是無法請(qǐng)求到橫幅懸掛的。

3、海報(bào)宣傳:在學(xué)校各個(gè)宣傳欄內(nèi)張貼大型海報(bào),內(nèi)容清爽庸俗而不失生機(jī),在包管相關(guān)活動(dòng)的宣傳的狀況下,可以表達(dá)資助商的利益。建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單即自行制造,以求對(duì)公司的宣傳到達(dá)最好最片面的效果。

4、派發(fā)傳單宣傳單頁等。

5、現(xiàn)場(chǎng)宣傳:在銷售場(chǎng)地進(jìn)展的掌管人宣傳。

展會(huì)活動(dòng)實(shí)施方案篇三

展會(huì)名稱: 展會(huì)地點(diǎn): 展位面積: 展會(huì)時(shí)間: 展位號(hào):

展會(huì)主辦方提供的工具及服務(wù)范圍(桌椅板凳水電,用餐茶水電話等):

首先了解展會(huì)參觀者的大致情況,以及企業(yè)自身能投入多少資源。爾后制定出可量化目標(biāo)(便于用合理的評(píng)估機(jī)制監(jiān)控展會(huì)的績效)。

展會(huì)的可選擇目標(biāo)如下:

(1)收集樣品實(shí)物帶數(shù)碼相機(jī)下工廠收集典型樣品實(shí)物,樣品不求多,但求精。帶不了的樣品拍相片,做好樣品的分類和編號(hào),計(jì)下供應(yīng)價(jià)格。

(2)建立商品檔案將數(shù)碼相機(jī)拍攝的商品圖片導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫,然后,看圖補(bǔ)充商品其他詳細(xì)描述,輸入貨源的價(jià)格、規(guī)格及各種基本信息(貨號(hào)、顏色、規(guī)格、價(jià)格等),建立起商品資料庫。

(3)批量制作所有樣品的貨號(hào)標(biāo)簽,打印到不干膠紙上貼于樣品上。剪下每個(gè)編號(hào)的樣品條碼標(biāo)簽,貼到相關(guān)樣品實(shí)物上。

宣傳資料應(yīng)內(nèi)容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點(diǎn),不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長,贈(zèng)送給主要客戶和展覽中的參觀者。

宣傳單張——十六開大小,是展會(huì)過程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一,上面應(yīng)有簡(jiǎn)單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務(wù)介紹。宣傳單頁的畫面應(yīng)盡量精美一些,紙張做得特殊一些。

宣傳畫冊(cè)——宣傳畫冊(cè)反映的是企業(yè)的綜合實(shí)力和情況,信息范圍相對(duì)于宣傳單張寬泛一些,所以應(yīng)“穩(wěn)重一些”,在畫面上以圖文并茂的形式進(jìn)行介紹,在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強(qiáng)烈的個(gè)性。

展會(huì)過程中所派發(fā)的物品包括宣傳冊(cè)、禮品袋等印刷品,以及文具和其它小禮品。 紀(jì)念禮品,首先要具有一定功能性(如立體臺(tái)歷、拼圖像框、漂亮的鼠標(biāo)墊等等),其次需要好的做工和質(zhì)量。最后打上企業(yè)信息。如紀(jì)念筆、便簽本、透明小膠盒、臺(tái)歷日歷、拼圖、鑰匙扣等。

禮品包袋,既然是禮品,要送就要送得體面、實(shí)用。做禮品袋,首先要漂亮,其次是禮品袋的材質(zhì)和質(zhì)量要有保證,最后打上企業(yè)信息。

注意事項(xiàng):

(1)考慮展位利用率的最大化;(2)考慮人流心理及流向;(3)符合參觀對(duì)象的審美導(dǎo)向;(4)考慮施工難度及成本因素;(5)考慮安全性。

(1)多數(shù)參觀者來展會(huì)的目的是為了搜集信息,因此展臺(tái)需要布置得非常醒目,以吸引人們的注意力,還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。

(2)展會(huì)是發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)會(huì),企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺(tái)上有所體現(xiàn)。 (3)在展會(huì)上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域,這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求,也可用做展臺(tái)工作人員的休息場(chǎng)所。 3、展位設(shè)計(jì)(略)

包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等,目的是使展臺(tái)人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。

(展覽會(huì)情況包括名稱、地點(diǎn)、展出日期、開館時(shí)間、場(chǎng)地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等,展品介紹包括每一項(xiàng)展品的性能、數(shù)據(jù)、用法、用途、銷售價(jià)格等)

建議:選用少量、大幅的展示圖片,以創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果。將圖片在視線以上的地方放置,并且使用大膽而搶眼的顏色,避免使用易融入背景的中性色彩,這樣使展臺(tái)從遠(yuǎn)距離便可突現(xiàn)出來。

(1)工作安排。向展臺(tái)人員布置展臺(tái)工作(包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、以及后續(xù)工作等,進(jìn)行分工),并提出要求和標(biāo)準(zhǔn),必須使展臺(tái)上的每一個(gè)人知道并理解此次展出的目的。

(2)管理安排。包括工作時(shí)間、輪班安排、每日展臺(tái)會(huì)議、記錄管理等。 (3)行政安排。包括展臺(tái)人員的宿、膳、行、日程等安排。 2、檢查核對(duì)參展的各項(xiàng)內(nèi)容是否到位,包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料、貿(mào)易條款以及各設(shè)備工具等。

委派1-3名人員負(fù)責(zé)會(huì)前的客戶邀請(qǐng)與信息搜集工作,職責(zé)如下: 1、上門送請(qǐng)柬(最 好直接送到?jīng)Q策者手中),并嘗試邀請(qǐng)10到20個(gè)潛在的高端客戶到公司的展臺(tái)前參觀展臺(tái),并準(zhǔn)備一些較獨(dú)特的產(chǎn)品作為禮物贈(zèng)給邀請(qǐng)來的10到20位客戶。

3、談判員(1人):重點(diǎn)講解招商政策,負(fù)責(zé)大客戶及重點(diǎn)經(jīng)銷商的深入溝通,統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。

信息資料包括:(1)產(chǎn)品信息;(2)市場(chǎng)信息;(3)第三方信息;(4)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息。 資料不需見人就發(fā),可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料,包括前來索要資料的行業(yè)客戶。對(duì)于認(rèn)真參觀的客戶,要具體介紹。

注意事項(xiàng):

展會(huì)活動(dòng)實(shí)施方案篇四

一、活動(dòng)背景

本田汽車以準(zhǔn)確的市場(chǎng)定位,合適的價(jià)位贏得了眾多消費(fèi)者地親睞,??在這種市場(chǎng)情況下,本田汽車公司迎合市場(chǎng)需要,切入“元旦促銷會(huì)”組織促銷活動(dòng)。

三、活動(dòng)目的1、提升本田汽車公司在邢臺(tái)品牌知名度,引起市場(chǎng)關(guān)注;

2、結(jié)合元旦主題會(huì)展,從中挖掘潛在客戶群;

3、通過系列促銷手段,促進(jìn)簽單;

四、活動(dòng)主題

愛心大考驗(yàn)——本田公司試駕活動(dòng)

五、場(chǎng)地布置

1、在南門館內(nèi)設(shè)置4個(gè)展位的展廳,內(nèi)部安排主推車型的展示位以及工作人員的接待臺(tái)。

2、在南大門兩側(cè)分別設(shè)置汽車展示區(qū)和試駕區(qū),在展示區(qū)設(shè)置背景板,宣傳公司形象以及活動(dòng)主題。

六、活動(dòng)內(nèi)容:

1)凡到場(chǎng)咨詢并登記的新人,可獲得精美禮品一份,活動(dòng)期間,定時(shí)公布發(fā)放禮品的時(shí)間,屆時(shí)由工作人員將公司宣傳冊(cè)和禮品一并發(fā)放。

2)凡登記客戶可報(bào)名參加愛心大考驗(yàn)的試駕活動(dòng),試駕人員駕駛車輛在“愛心”形狀的指定車道內(nèi)順利通過,用時(shí)最短者即為優(yōu)勝者,可以獲得豐厚獎(jiǎng)品。

3)由商家提供優(yōu)惠的訂購讓利方案,促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)訂購。

七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)品:

由公司高管商議再?zèng)Q定

八、人員配備物料需求:

1)人員配備:

2)物料需求:

場(chǎng)內(nèi)背景展架

場(chǎng)外廣告展架

“心”型車道

計(jì)時(shí)表

小紅旗

口哨

禮品

獎(jiǎng)品

九、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算

獎(jiǎng)品費(fèi)用:3000元

活動(dòng)費(fèi)用:10000元 費(fèi)用合計(jì):13000

展會(huì)活動(dòng)實(shí)施方案篇五

我覺得展會(huì)是最好的與客人接觸和認(rèn)識(shí)的機(jī)會(huì)。這次也是我第二次代表公司參加展會(huì),非常感謝公司給我這次參展的機(jī)會(huì),讓我學(xué)到了不少知識(shí),從自身的角度,完全是一種學(xué)習(xí)的態(tài)度。參加展會(huì),感悟也頗深.通過參展,我們能較好地實(shí)現(xiàn)鞏固老客戶、吸引新客戶、發(fā)現(xiàn)潛在客戶、節(jié)約費(fèi)用、節(jié)省時(shí)間等。同時(shí),通過展會(huì)能迅速掌握本行業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的最新相關(guān)信息動(dòng)態(tài)等,因此,展會(huì)也是企業(yè)理想的信息交流平臺(tái)之一。無論一家公司的規(guī)模有多大,展會(huì)都是提供一個(gè)很好的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。

1、直接接觸合作客戶

公司要接觸到合格的客戶,參加展會(huì)是最有效的方式。平常也都是通過電話溝通的比較多,這樣也增強(qiáng)人與人的溝通。

2、工作量少質(zhì)量高

3、節(jié)省時(shí)間

4、競(jìng)爭(zhēng)分析

展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng),有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提供的產(chǎn)品、價(jià)格以及市場(chǎng)營銷戰(zhàn)略等方面的信息,我們通過觀察和傾聽就可以了解很多。

5、產(chǎn)品和服務(wù)市場(chǎng)調(diào)查

展覽會(huì)提供了一個(gè)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的極好機(jī)會(huì)。可以了解到新產(chǎn)品,了解產(chǎn)品價(jià)格、用途和質(zhì)量的要求。

6、資料的收集:客戶名單的收集,專門記錄客戶的表格很重要,這樣在記錄客戶資料時(shí)也方便以后的查詢。

通過展會(huì)了解了其他產(chǎn)品,結(jié)識(shí)了新的客戶。主動(dòng)交換名片、索取資料,表達(dá)了進(jìn)行合作的迫切愿望。對(duì)雙方今后開展合作往來奠定了基礎(chǔ)。也方便事后了解產(chǎn)品在農(nóng)藥市場(chǎng)上的情況。而我自己對(duì)農(nóng)藥上關(guān)注度不高,展會(huì)前的準(zhǔn)備工作不是非常充分,顯得專業(yè)性不強(qiáng),在今后的展開工作中要不斷加以改進(jìn)和提高。

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