確定目標是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié)。在公司計劃開展某項工作的時候，我們需要為領(lǐng)導提供多種工作方案。方案的制定需要考慮各種因素，包括資源的利用、時間的安排以及風險的評估等，以確保問題能夠得到有效解決。以下是小編為大家收集的方案范文，歡迎大家分享閱讀。
協(xié)同辦公系統(tǒng)設(shè)計 內(nèi)網(wǎng)OA辦公系統(tǒng)解決方案篇一
煙草行業(yè)
青島叁度信息技術(shù)有限公司
(2014年3月)
行業(yè)涵蓋
煙草行業(yè)在我國是為了提高煙草制品質(zhì)量，維護消費者利益，保證國家財政收入對煙草制品實行專賣管理的較特殊行業(yè)。
行業(yè)特點
實行“統(tǒng)一領(lǐng)導、垂直管理、專賣專營”的國家專賣制度。
煙草產(chǎn)品的消費者具有彈性大、品牌選擇自由度大、注重口味等特點，需要煙草生產(chǎn)企業(yè)加強對消費者信息、市場信息的全面及時把握。
面臨的問題包括
工業(yè)集團、商業(yè)集團之間的信息資源共享和交互；
備件、輔料供應(yīng)商間協(xié)同工作；
提高客戶滿意度；
產(chǎn)品創(chuàng)新；
管理亟待完善。
解決方案
煙草行業(yè)企業(yè)協(xié)同oa解決方案，有針對性和有效地幫助企業(yè)解決所面臨的問題。
行為，銷售團隊協(xié)同；
協(xié)同工作解決方案，形成每個崗位的快速反應(yīng)與溝通管理；
應(yīng)用價值
提高物流周轉(zhuǎn)管理水平；
提升客戶滿意度；
有效降低行業(yè)物流成本。
整體架構(gòu)
更多詳細解決方案，請聯(lián)系 青島叁度oa
協(xié)同辦公系統(tǒng)設(shè)計 內(nèi)網(wǎng)OA辦公系統(tǒng)解決方案篇二
oa協(xié)同辦公系統(tǒng)即oa，oa是office automation的縮寫，指辦公自動化或自動化辦公。筆者認為：oa本身就不是一個有確定界定的概念，它是一個過程、一種境界。它隨科學技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展，隨人們辦公方式和習慣以及管理思想觀念的變化而變化。在技術(shù)發(fā)展過程中的每一個階段，人們給oa賦予了不同的內(nèi)容和新的想象，技術(shù)與管理的進步給oa打下了每一步發(fā)展的歷史烙印。同時，不同行業(yè)、不同層次的人對oa的看法和理解也各有不同。也許正是oa這種變化和發(fā)展的特點使之成為30多年來常新不衰的話題。
現(xiàn)在有一種比較普遍的偏見：認為oa僅僅是諸如公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)文管理、檔案管理、會議安排、制度文獻檢索、郵箱管理等等這些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理和交換過程，面向的用戶群也只是機關(guān)辦公室或企業(yè)的職能部門、文秘部門。其實，今天看來，oa應(yīng)有更豐富的內(nèi)容和層面，更廣泛的用戶群。在功能方面：廣義而言，oa應(yīng)該是一個企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集合。它面向不同層次的使用者，便有不同的功能表現(xiàn)： 對于企業(yè)高層領(lǐng)導而言，oa是決策支持系統(tǒng)（dss）。oa運用科學的數(shù)學模型，以結(jié)合企業(yè)內(nèi)部、外部的信息為條件，為企業(yè)領(lǐng)導提供決策參考和依據(jù)；對于中層管理者而言：oa是信息管理系統(tǒng)（ims），oa利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務(wù)進程，降低經(jīng)營風險，提高經(jīng)營效率； 對于普通員工而言：oa是事務(wù)、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。例如，很多需要審批的流程都可以搬上oa系統(tǒng)并進行一定的優(yōu)化，告別以往的紙質(zhì)辦公習慣，有效的提高了工作效率。oa為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效，愉快地工作。
的作用
2.1.通訊溝通的中心
系統(tǒng)充分滿足用戶溝通的便捷性和多樣性要求。提供郵件、通知公告、及時信息、短信等多種溝通方式，滿足了用戶之間文字、圖片、語音以及視頻等多層次的溝通需要。
2.1.1.建立內(nèi)部的通信平臺
建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
2.1.2.建立信息發(fā)布的平臺
在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如通知公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)各個方面的發(fā)展動態(tài)。
2.1.3.實現(xiàn)工作流程的自動化
變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是輕松點擊鼠標，利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。
2.1.4.實現(xiàn)文檔管理的自動化
而知，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。
2.1.5.輔助辦公
它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
2.1.6.實現(xiàn)分布式辦公
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
2.1.7.建立信息集成平臺
現(xiàn)代企業(yè)中已存在的mis系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等存儲著企業(yè)一些經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對企業(yè)的經(jīng)營運作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的，智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。
2.1.8.有效節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出
將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費用，真正實現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標志。
2.1.9.搭建知識管理平臺
系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
2.1.10.增強領(lǐng)導監(jiān)控能力
題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
2.2.有效提高工作效率
每天上班的時候首先打開電腦查看自己的待辦任務(wù)，輕松點擊鼠標就可以完成某項工作的辦理甚至批量辦理，方便快捷，有效提高工作效率。
協(xié)同辦公系統(tǒng)設(shè)計 內(nèi)網(wǎng)OA辦公系統(tǒng)解決方案篇三
協(xié)同oa作為一個管理軟件，一定要把一些先進的管理和設(shè)計理念通過軟件進行固化來為企業(yè)管理提升價值，否則為了電子化而電子化對企業(yè)沒有太大的管理價值。手工轉(zhuǎn)為電子化只是oa的第一步，對管理層來說，企業(yè)實施oa是需要花費很大的人力，物力，財力去實現(xiàn)，關(guān)鍵是引入軟件這一工具來對管理進行變革以適應(yīng)外部的競爭和企業(yè)發(fā)展。那么今天小編收集了相關(guān)oa資料，供大家參考!
第一：提升企業(yè)辦公效率同時，重在執(zhí)行力的提升
手工的審批在速度和效率上跟不上時代的發(fā)展，更重要的是領(lǐng)導者無法有效監(jiān)控到員工日常的工作。對流程的審批不知道停滯在那個環(huán)節(jié)、那個部門、原因在那里。很多管理制度的確立，到底員工是否關(guān)心，執(zhí)行沒有，執(zhí)行花費多長時間并沒有得到有效反饋，也就沒有辦法改進和提升，所以造成管理層的政令很難有效執(zhí)行。深圳區(qū)域做oa系統(tǒng)的公司多達兩千多家，而專業(yè)從事oa系統(tǒng)建設(shè)的公司又多達幾十家，比較專業(yè)化的oa系統(tǒng)建設(shè)公司，在深圳區(qū)域贏客創(chuàng)想網(wǎng)絡(luò)技術(shù)股份有限公司是目前為止oa系統(tǒng)建設(shè)領(lǐng)域比較專業(yè)化的oa系統(tǒng)制作公司，贏客創(chuàng)想制作的oa系統(tǒng)在深圳眾多領(lǐng)域都有過良好的市場效應(yīng)。
第二：oa的終極目的最終是為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務(wù)
第三：規(guī)范公司的管理，避免人為的因素：
第四：部門與部門，員工與員工之間信息的溝通和共享
第五：知識的沉淀和痕跡的保留
第六：加強對員工日常行為的考核：
很多企業(yè)對員工的考核都停留在印象打分上，這樣不利于留住優(yōu)秀的人才。通過oa系統(tǒng)，可以把員工日常工作情況所產(chǎn)生的成績作為考核的部分依據(jù)來對員工進行動態(tài)的績效考核。來充分調(diào)動員工積極性，使企業(yè)在快速發(fā)展中快速積累所需要的人才。
所以oa不是一個無紙化的軟件，而是一個管理工具，通過它來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的配合和協(xié)作來促進企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展。
一、管理職責
(一)集團公司辦公室負責oa系統(tǒng)的運行管理和內(nèi)容審核，包括用戶及權(quán)限管理、業(yè)務(wù)流程設(shè)置管理、“集團空間”內(nèi)容更新等工作內(nèi)容?！凹瘓F空間”內(nèi)容應(yīng)及時更新，其內(nèi)容上傳前須經(jīng)集團公司辦公室負責人審核。
(二)集團公司oa系統(tǒng)管理員(財務(wù)部信息技術(shù)人員)負責系統(tǒng)的日常維護和技術(shù)管理、指導，以及將辦公室負責人審核后的內(nèi)容及時上傳至系統(tǒng)。用戶在使用系統(tǒng)時遇有技術(shù)性問題時，應(yīng)及時向系統(tǒng)管理員反饋。
(三)集團公司所屬各單位須安排至少一名管理員負責本單位oa系統(tǒng)使用方面的技術(shù)指導、“單位空間”內(nèi)容更新?！皢挝豢臻g”內(nèi)容應(yīng)及時更新，其內(nèi)容上傳前需經(jīng)所在單位負責人審核。
(四)集團公司及所屬各單位均應(yīng)對oa系統(tǒng)硬件設(shè)施進行日常維護，落實硬件管理人員，確保硬件設(shè)施的安全使用。
二、用戶及權(quán)限管理
(一)oa系統(tǒng)用戶包括集團公司本部全體人員、所屬各單位有關(guān)人員。用戶數(shù)量不能隨意增加。確因工作需要新增用戶時，須向集團公司oa系統(tǒng)管理員提交申請，經(jīng)集團公司辦公室同意后方可增加。
(二)因部室(單位)及人員變化等引起用戶變動，相應(yīng)的部室(單位)應(yīng)在用戶變動后的2個工作日內(nèi)，通過oa系統(tǒng)向集團公司oa系統(tǒng)管理員提交用戶變動申請，以便系統(tǒng)管理員及時進行參數(shù)和權(quán)限調(diào)整。
(三)集團公司各部室、所屬各單位可根據(jù)工作需要建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，并對業(yè)務(wù)流程執(zhí)行過程進行指導和監(jiān)督。
(四)oa系統(tǒng)中“電子印章”和“手寫簽名”均設(shè)置單獨密碼，具備相應(yīng)權(quán)限的用戶應(yīng)妥善保管好密碼，如碰到密碼被盜用等問題應(yīng)及時向系統(tǒng)管理員報告。
(五)oa系統(tǒng)各用戶對個人享有的資源負有保護責任，應(yīng)保管好自己的用戶密碼，離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉系統(tǒng)。因用戶密碼泄露或更新不及時等引起的影響或損失由用戶本人承擔，給公司造成重大影響或損失的要追究相應(yīng)的責任。
三、使用要求
(一)oa系統(tǒng)各用戶每個工作日須登錄oa系統(tǒng)至少一次，下班前一般應(yīng)登錄一次，查看是否有本人需處理的辦公事項，并及時處理oa系統(tǒng)上待處理事項。有關(guān)領(lǐng)導因出差、請假等原因不能及時處理時，可通過設(shè)置代理人等方式代為辦理。
(二)集團公司和所屬各單位文件收發(fā)人員，每個工作日的上午和下午均須登錄oa系統(tǒng)至少一次，確保當天及時接收相關(guān)公文。
(三)oa系統(tǒng)上發(fā)布的通知類公文，相應(yīng)用戶當天須收閱。對傳閱性公文，閱件人在收到閱件后應(yīng)及時簽批或傳閱，一般最長不超過2個工作日。對簽批性公文，有關(guān)領(lǐng)導須及時閱批，急件當即閱批，一般文件1個工作日內(nèi)完成閱批，承辦部室對交辦的公文應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。因不按相關(guān)時間要求進行登錄和辦理而造成工作延誤，其責任由用戶本人承擔，影響嚴重的則要追究相應(yīng)責任。
(四)對傳閱性公文，閱后應(yīng)點擊“提交”表示“已閱”;對簽批性、辦理性公文，閱后須輸入辦理意見，再點擊“提交”，如未填寫意見，則一律視為“同意”。對需要提出辦理意見或短時間難以辦理的一些辦理件，將作為“再流轉(zhuǎn)件”進行再辦理，辦理入須再次輸入辦理意見后點擊“提交”，再辦理情況報集團公司領(lǐng)導審示。
(五)oa系統(tǒng)在線用戶如果長時間不處理業(yè)務(wù)時，應(yīng)退出oa系統(tǒng)，以減少點數(shù)占用便于其他用戶登錄。集團公司系統(tǒng)管理員將對此進行不定期抽查。
(六)各用戶對自己在oa系統(tǒng)上發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息內(nèi)容負責，不得發(fā)布權(quán)限范圍之外或與工作無關(guān)的信息。
協(xié)同辦公系統(tǒng)設(shè)計 內(nèi)網(wǎng)OA辦公系統(tǒng)解決方案篇四
集團oa系統(tǒng)內(nèi)容包括協(xié)同辦公、流程管理、公文管理、規(guī)章制度、文檔管理、新聞管理、會議管理、個人日程、個人設(shè)置、辦公助手、常用資料等功能，旨在實現(xiàn)公文無紙化傳輸、信息共享和交流，規(guī)范管理流程，提高辦公效率和降低管理成本。
第一條 為加強集團協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)(以下簡稱集團oa系統(tǒng))管理(地址：http://)，保證其高效、安全運行，充分發(fā)揮oa系統(tǒng)的作用，結(jié)合工作實際情況，特制定本規(guī)定。
第二條 集團oa系統(tǒng)內(nèi)容包括協(xié)同辦公、流程管理、公文管理、規(guī)章制度、文檔管理、新聞管理、會議管理、個人日程、個人設(shè)置、辦公助手、常用資料等功能，旨在實現(xiàn)公文無紙化傳輸、信息共享和交流，規(guī)范管理流程，提高辦公效率和降低管理成本。自2016年5月1日起系統(tǒng)投入正式運行，所有非涉密的一般文件除印發(fā)少量紙質(zhì)文件存檔或?qū)ν馐褂猛?，均以電子文件形式流轉(zhuǎn)。涉密和不便通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的公文，仍按線下紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)規(guī)定辦理。
第三條 本辦法適用于使用集團oa系統(tǒng)的集團總部各部門及下屬各成員企業(yè)。
(一)負責系統(tǒng)用戶賬號、用戶權(quán)限、功能開發(fā)、系統(tǒng)配置等運維管理工作。
(二)征詢各使用單位意見和建議，組織解決各使用單位在使用過程中出現(xiàn)的各類新需求、新問題，持續(xù)對系統(tǒng)功能進行優(yōu)化升級。
(三)負責對系統(tǒng)用戶進行培訓指導和支持服務(wù)。
(四)其他技術(shù)支持工作。
(一)負責及時完成ehr系統(tǒng)上的入職、離職、異動信息錄入。
(二)集團oa系統(tǒng)與ehr系統(tǒng)信息對接的其他相關(guān)工作。包括：部門名稱、部門負責人、崗位信息、崗位上下級關(guān)系、員工姓名、手機、郵件地址、ad用戶名等。
(一)遠大新聞發(fā)布：按照集團相關(guān)管理規(guī)定，及時發(fā)布集團內(nèi)部新聞。
(二)遠大快訊發(fā)布：按照集團相關(guān)管理規(guī)定，及時發(fā)布集團內(nèi)部快訊。
(一)集團本部適應(yīng)制度發(fā)布：按照集團相關(guān)管理規(guī)定，及時發(fā)布集團本部相關(guān)制度文件。
(二)成員企業(yè)適應(yīng)制度發(fā)布：按照集團相關(guān)管理規(guī)定，及時發(fā)布成員企業(yè)管理相關(guān)制度文件。
第八條 集團oa系統(tǒng)使用單位為集團總部各部門及下屬各成員企業(yè)。
第九條 各成員企業(yè)應(yīng)確定一名系統(tǒng)管理員負責集團oa系統(tǒng)在本企業(yè)的應(yīng)用推廣和日常使用管理，及時向集團總部反饋系統(tǒng)應(yīng)用問題和相關(guān)需求，并指導本企業(yè)用戶正確使用集團oa系統(tǒng)。
第十條 使用單位需變更系統(tǒng)中相關(guān)流程的，請及時在oa系統(tǒng)中向集團信息管理部提交“審批流程變更申請”。
第十一條 使用單位需變更系統(tǒng)中現(xiàn)有賬號權(quán)限的，請及時在oa系統(tǒng)中向集團信息管理部提交“用戶賬戶權(quán)限變更申請”。
第十二條 使用單位需提交系統(tǒng)問題或bug的，請及時在oa系統(tǒng)中向集團信息管理部提交“系統(tǒng)問題反饋表”。
第十三條 使用單位需提交系統(tǒng)新需求的，請及時在oa系統(tǒng)中向集團信息管理部提交“新增業(yè)務(wù)需求申請”。
第十四條 從事本系統(tǒng)運行、維護、管理的工作人員，應(yīng)具備良好的服務(wù)意識和相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)水平，遵守集團信息安全管理規(guī)定，妥善保管系統(tǒng)管理員的用戶名和密碼，盡職盡責，保證工作質(zhì)量，維護集團oa系統(tǒng)信息安全。
第十五條 系統(tǒng)使用人員應(yīng)自覺遵守系統(tǒng)運行的規(guī)章制度和信息安全管理規(guī)定,按本規(guī)定第七章要求妥善保管個人賬號和系統(tǒng)登錄密碼，熟練掌握集團oa系統(tǒng)的操作方法，按照工作權(quán)限，認真完成本人在系統(tǒng)中所承擔的工作任務(wù)。
第十六條 為保證各類電子文件的及時收發(fā)，系統(tǒng)使用人員原則上應(yīng)該全天在線，特殊情況下應(yīng)保證至少每天上下午各登陸兩次oa系統(tǒng)，接收各類文件，處理待辦事項。使用人員如因出差或出差時間較長而無法處理待辦事項的，應(yīng)指定授權(quán)的代辦人進行相關(guān)操作。具體業(yè)務(wù)規(guī)則參照本規(guī)定第五章和第六章的要求。
第十七條 在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的'電子公文，其文種、格式、內(nèi)容等的審核把關(guān)由發(fā)文單位和集團行政辦公室負責。
第十八條 公文帶有不方便進行電子化處理的附件(如物品等)的，可按紙質(zhì)公文交換的方式進行交換。公文正文仍以電子公文形式交換。
第十九條 電子公文的制發(fā)由電子公文制作、提交、審批、發(fā)布等環(huán)節(jié)組成，由跨部門多個工作人員完成。
第二十條 提交電子公文時，應(yīng)選擇公文的主送、抄送單位，并設(shè)置允許閱讀、打印的權(quán)限。
第二十一條 系統(tǒng)完成公文審批操作的時間為電子公文的發(fā)布時間。
第二十二條 使用單位應(yīng)按時接收、查閱電子公文。
第二十三條 打印后的電子公文相當于紙質(zhì)公文復(fù)印件，參照紙質(zhì)公文的管理辦法處理。
第二十四條 日常辦公
(一)員工休假：員工請休病假、事假、年假等，須經(jīng)集團oa系統(tǒng)填寫請假單，提交領(lǐng)導審核。
(二)會議管理：會議的召開由會議發(fā)起人在oa上提前進行會議室預(yù)約。
(三)通知公告管理：oa系統(tǒng)的公告管理已經(jīng)按權(quán)限下放到各職能部門管理，由各職能管理部門按照管理規(guī)定統(tǒng)一實行內(nèi)部負責制管理。
(四)其他事項呈報和工作流管理：各單位需要呈報工作事項，須按事項類別正確選取相應(yīng)的流程表單模板，在集團oa系統(tǒng)中提交審批。
第二十五條 使用單位應(yīng)保證通過集團oa系統(tǒng)發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的內(nèi)容完整準確，并對所發(fā)布的內(nèi)容負責。
第二十六條 系統(tǒng)各級使用人員應(yīng)保證oa系統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)的響應(yīng)時間，及時登錄系統(tǒng)獲取辦公信息，處理相關(guān)業(yè)務(wù)。網(wǎng)上公文及工作流審批涉及到的工作人員，除特殊情況外，其處理時間原則上不超過1個工作日。如有出差、請假、培訓等特殊原因離開時，須通過代理設(shè)置功能委托相關(guān)人員代為辦理，或者通過手機等移動客戶端辦公，不得延誤流程的審批。
第二十七條 集團oa系統(tǒng)使用人員應(yīng)嚴格遵守集團信息安全管理規(guī)定，所有用戶須對自己賬號和密碼的安全負責，應(yīng)妥善保管個人用戶賬號和系統(tǒng)登錄密碼。
(一)所有oa系統(tǒng)用戶應(yīng)在登陸oa系統(tǒng)的第一時間修改默認初始密碼，密碼規(guī)則為6位以上(含6位)英文字符與阿拉伯數(shù)字的組合。
(二)系統(tǒng)使用人員應(yīng)妥善保管個人用戶賬號和系統(tǒng)登錄密碼，并定期更改系統(tǒng)登錄密碼。用戶賬號和系統(tǒng)登錄密碼不得隨意泄漏給無關(guān)人員。除集團總裁批準的特殊崗位外，其他任何人不得使用別人的賬號和密碼進行系統(tǒng)操作處理。
(三)使用人員若密碼丟失，應(yīng)及時與集團oa系統(tǒng)管理員取得聯(lián)系，由系統(tǒng)管理員恢復(fù)系統(tǒng)默認初始密碼，隨后用戶應(yīng)及時登錄系統(tǒng)按上述密碼規(guī)則修改正式密碼。
第二十八條 oa系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶，不得篡改和破壞系統(tǒng)信息。
第二十九條 未經(jīng)同意，任何人不得隨意讓公司無關(guān)人員及外部人員查看oa系統(tǒng)中的內(nèi)容，更不允許公司無關(guān)人員及外部人員下載集團oa信息。
第三十條 聯(lián)入系統(tǒng)的計算機，應(yīng)安裝殺毒軟件。使用外來移動數(shù)據(jù)盤應(yīng)檢測，以防病毒入侵。
第三十一條 使用單位應(yīng)定期檢查、維護計算機網(wǎng)絡(luò)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時排除，無法排除的，應(yīng)立即與集團信息管理部聯(lián)系，確保系統(tǒng)正常運行，不得亂設(shè)、私設(shè)系統(tǒng)的使用人員。
第三十二條 使用系統(tǒng)時，所有涉密信息不得在該系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布，也不得存儲在與該系統(tǒng)相連的計算機中。
第三十三條 使用單位應(yīng)加強計算機及網(wǎng)絡(luò)安全保密知識教育，遵守集團保密紀律與保密規(guī)定。
第三十四條 系統(tǒng)出現(xiàn)異常，造成數(shù)據(jù)存儲不完整、軟件故障、數(shù)據(jù)丟失，影響系統(tǒng)完整運行的，因技術(shù)因素導致系統(tǒng)不能正常工作的，使用單位應(yīng)及時向集團信息管理部反饋。
第三十五條 信息傳輸工作應(yīng)嚴格執(zhí)行各項管理制度，遵循統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范。接收的信息，應(yīng)按照時限要求辦理，發(fā)送的重要信息應(yīng)先經(jīng)本單位負責人審批。
第三十六條 使用人員應(yīng)嚴格執(zhí)行有關(guān)操作規(guī)程。對不遵守規(guī)程、影響信息傳輸工作正常運行的網(wǎng)絡(luò)成員單位，予以通報批評，造成事故的，應(yīng)追究有關(guān)人員和相關(guān)領(lǐng)導的責任。
第三十七條 密級文件不得進入系統(tǒng)，按照現(xiàn)有公文線下流轉(zhuǎn)方式處理，電子文件嚴格按發(fā)文范圍發(fā)送，發(fā)文范圍的審批仍按集團公文管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十八條 系統(tǒng)出現(xiàn)故障，導致電子公文與信息無法在系統(tǒng)中進行正常交換的，應(yīng)及時通知集團信息管理部。由集團信息管理部盡快組織有關(guān)單位查明原因，排除故障，并在24小時內(nèi)做出響應(yīng)。
若24小時內(nèi)仍未排除故障，造成系統(tǒng)不能正常運行的，由集團信息管理部提出應(yīng)急處理辦法，同時報告集團相關(guān)領(lǐng)導，并通知使用單位，保障公文與信息交換工作的正常運行。
第三十九條 各單位在系統(tǒng)使用中遇到問題，應(yīng)及時向集團信息管理部反饋，集團信息管理部應(yīng)及時組織技術(shù)人員處理。
協(xié)同辦公系統(tǒng)設(shè)計 內(nèi)網(wǎng)OA辦公系統(tǒng)解決方案篇五
華天動力oa專業(yè)版系統(tǒng)屬于標準化、低成本的協(xié)同oa辦公系統(tǒng)，主要適用于全員信息化，部門、人員較多，流程較復(fù)雜，需求較全面的小型企事業(yè)，能夠?qū)崿F(xiàn)全員協(xié)同辦公(并不局限于企業(yè)，包括政企機關(guān))。主要功能包括：個人辦公、日程計劃、信息發(fā)布、審批流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上交流、文檔中心、會議管理、綜合行政、固定資產(chǎn)、檔案中心、客戶管理、人力資源、個人設(shè)置、系統(tǒng)管理等等。
1、小微型企業(yè)需要專業(yè)化的oa辦公系統(tǒng)廠商，應(yīng)盡量避免其他軟件開發(fā)商或系統(tǒng)集成商。
2、小微型企業(yè)需要簡單易用的oa系統(tǒng)，界面的實施使用都應(yīng)當簡潔方便，對于標準化的'功能，可以快速實施，復(fù)雜的功能通過簡單培訓后就可以使用。
3、小微型企業(yè)需要低成本的協(xié)同oa辦公系統(tǒng)。由于小微型企業(yè)在資金投入方面有限，所以小微型企業(yè)應(yīng)當選擇“經(jīng)濟實惠”的oa辦公系統(tǒng)。
4、小微型企業(yè)需要功能實用的oa辦公系統(tǒng)。很多企業(yè)都在追求oa軟件的功能越多越好。但是由于小微型企業(yè)信息化基礎(chǔ)薄弱，部門、人員較少，多以日常行政辦公管理為主，所以它們應(yīng)當追求基礎(chǔ)而實用的功能。
華天動力oa產(chǎn)品中的專業(yè)版系統(tǒng)在產(chǎn)品的易用性、性價比等方面占有非常優(yōu)勢。華天動力oa已專注研發(fā)oa系統(tǒng)16年，專業(yè)的oa廠商、專業(yè)的oa系統(tǒng)產(chǎn)品，易用簡單、性價比優(yōu)勢明顯，完全為小微型企業(yè)量身打造。
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